Oki B2500 User Manual [da]

B2500

Brugerhåndbog

B2500 MFP

B2500

Kære kunde

For deres sikkerhed og komfort, beder vi dem nøje ge nnemlæse dette Sikkerheds- og instruktionsvejledninger før de
tager deres nye produkt i brug.

Ved køb af dette multifunktions produkt, har du valgt at købe et kvalitets produkt. Dit produkt tilfredsstiller et moderne
automatisk kontorværktøjs forskellige krav.

Dette produkt giver dig mulighed for at scanne i farver og sort/hvid, samt printe og kopiere i sort/hvid. Du kan tilslutte
dit multifunktions apparat til din PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000SP3/XP).

Installer softwaren til dit multifunktions apparat for at bruge multifunktions apparatet som printer. Derudover kan du
scanne, redigere og gemme dokumenter gennem din PC. Du har mulighed for en tilslutning med en WLAN adapter
(valgfrit udstyr) for at kunne kommunikere med en computer.

WLAN er kun en mulighed med en original adapter, som du kan købe hos din forhandler. Du kan desuden finde
yderligere information på vores webside.

Kære kunde

På grund af dens navigatør og dens multitask adgang, er den kraftfuld, brugervenlig og nem at bruge.

Multifunktions apparatet sælges med en 600 dpi scanner og en sort/hvid laser printer tilbydende en print fart på 16
sider/min. Companion Suite Pro LL softwaren giver dig mulighed for at bruge dit multifunktions apparat som en scanner
og en printer til en PC. Den giver dig også mulighed for at styre dit multifunktions apparat.

Forbrug

Se venligst afsnittet Vedligeholdelse, side 35.

B2500

Inhold

Kære kunde I

Forbrug I

Forord 1
Miljømæssige oplysninger 2
Brugerlicens til software 3

Definition 3
Licens 3
Rettigheder 3
Varighed 3
Garanti 3
Ansvar 3
Udvikling 3
Anvendt jura 4

Registerede varemærker 4

Installation 5

Betingelser for placering 5

Forholdsregler for brug af udstyr 5

Terminal beskrivelse 7
Kommando panel 8
Emballagen indeholder 9
Program installation 9
Ilæg papir 9

Ilæg papir i hoved enhedsbakken og den
supplerende papir indføring 9

Behandling af papir 9

Fugtighedskontrol 10

Håndtering af enheden 10

Rystelser 10
Flytning af enheden 10
Håndtering af EP farvepatron 10

Ilæg papir i papirbakker 10
Installation af farvepatron 11
Papirindføringsstop 11
Start udstyret 12

Tilslutning af apparat 12

Papir indsætning ved manuel indføring 12

Kopiering 13

Simpel kopi 13
Avanceret kopiering 13
Speciel opsætning til kopiering 13

Indstillinger for opløsning 13
Opsætning for zoom 14
Indstilling af det scannede område 14
Indstillinger for kontrast 14

Indstilling for lysstyrke 14

Indstillinger for papirtype 14
Valg af papirbakke 14
Instillinger for margen 14
Indstilling for venstre og højre margen ved
printning 14
Indstilling for top- og bundmargen ved pritning 14

Indstillinger 15

Print funktionsguiden 15
Print listen over indstillinger 15
Lås tastatur 15
Aktiver tastaturlåsen 15
Aflæs tælleren 15
Vis status for forbrug 15
Juster din scanner 16

Sæt din terminal på standby-mode (ECO) 16
Gem din farvepatron 16
Indstillinger for print format 16
Angiv antallet af autoriserede WEP keys 16
Indstil display sprog 16

Indstillinger for papir format 17

WLAN netværk 19

Radionetværks type 19

Radioinfrastrukturnetværk 19
Radio-ad-hoc-netværk 19

Radionetværker (WLAN) 19
Tilslut din WLAN adaptor 20
Konfigurer dit netværk 20

Om at skabe eller gentilslutte sig et netværk 20
At referere til eller ændre dine
netværksparametre 21
Et eksempel på hvordan et AD HOC netværk
kan være opsat 22
Opsætning af en multifunktionsterminal 22
Opstilling af PCen 23

USB memory key 25

Bruge USB memory key 25

Printe dine dokumenter 25

Udskriv liste af de filer, der er gemt på
USB memory key 25
Print de filer der er gemt på USB memory key 25

Slet dine filer gemt på USB memory key 25

Læse USB memory keys indhold 26
Gemme et dokument på en USB memory key 26

Karakteristika for PC 27

Introduktion 27
Nødvendige konfigurationer 27
Installation 27

Installer softwaren på din PC 27

Herunder Windows 98SE/ME/2000/XP Pro 27

Forbindelser 29

USB Tilslutning 29
Trådløs forbindelse 30

Uninstall software på din PC 30

Kontrol med multifunktionsapparatet 31

Tjek forbindelsen mellem PC og
multifunktionsapparatet 31

MF Director 31

Grafisk præsentation 31
Aktivering af program 32

MF Monitor 32

Grafisk præsentation 32
Viser status for forbrug 32
Scan To 32

Companion Suite Pro LL funktioner 33

Scan dokument 33

Scanning med Scan To 33
Scanning fra TWAIN kompatibelt software 33
Karakter genkendelses software (OCR) 33

Udskrivning 33

Udskrivning med multifunktionsapparatet 33

Vedligeholdelse 35

Service 35

Generel information 35
Udskiftning af farvepatron 35
Problemer med smart kortet 35

Rengøring 36

Rengøring af scannerens læsesystem 36

Rengøring af printer 36

Inhold

- I -

B2500

Rengøring udvendigt af printeren 36

Printerproblemer 36

Fejlmeldinger 36

Papir som sidder fast 36
Diverse problemer 37
Specifikationer 38

Fysiske specifikationer 38
Elektriske specifikationer 38
Miljømæssige specifikationer 38
Periferisk (periferiske) specifikationer 38

Inhold

- II -

B2500

Forord

Der er gjort alt, hvad der er muligt for at sikr e, at oplysningerne i de tte dokument er komplette, n øjagtige og up-to-date.
Oki påtager sig ikke ansvaret for følgerne af fejl, der er uden for Oki’s kontrol. Oki kan heller ikke garantere, at
ændringer af software og udstyr, som e r fore ta get a f andre pr od ucente r o g ikke omtalt i d enne hån dbog, ikke p åvirker
anvendeligheden af oplysningerne i denne. Omtale af softwareprodukter fremstillet af andre firmaer kan ikke
nødvendigvis opfattes som en godkendelse fra Oki Printing Solutions.

Selvom vi har gjort os de største anstrengelser for at gøre dette dokument så nøjagtigt o g brug bar t so m muligt, ka n vi ikke give nogen garanti, direkte eller indirekte, for nøjagtigheden eller fuldstændigheden af oplysningerne heri.

De mest up-to-date drivere og håndbøger findes på Oki-webstedet:

http://www.okiprintingsolutions.com

Copyright © 2006 Oki Europe Ltd.
Oki og Microline er registrerede varemærker tilhørende Oki Electric Industry Company, Ltd.
ENERGY STAR er et varemærke tilhørende United States Environmental Protection Agency.
Microsoft, MS-DOS og Windows er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation.
Andre produktnavne og handelsnavne er registrerede varemærker eller varemærker tilhørende deres ejere.

1 - Licens

Som deltager i ENERGY STAR Program har producenten fastslået, at dette produkt opfylder retningslinierne fra ENERGY STAR med hensyn til energibesparelse.

Dette produkt overholder kravene i Council Directives 89/336/EEC (EMC) og 73/23/ EEC (LVD) med relevante tillæg om tilnærmelse af lovene i medlemslandene angående elektromagnetisk kompatibilitet og lavspænding.

Reparation og vedligeholdelse: Få altid forhandleren til at udføre reparationer og
vedligeholdelse. Ingen af de indvendige dele bør repareres af brugeren. For at und gå
fare med hensyn til elektricit, bør du ikke selv forsøge disse operationer, da du ved
at åbne eller fjerne et eller flere låg, kan udsætte dig selv for følgende farer:

- Dine øjne kan tage stor skade ved at blive udsat for laserstråling.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

- Kontakt med de strømførende dele kan medføre elektrisk stød, hvilket kan have

Om installation og forholdsregler i forbindelse med brug beskrives i Sikkerheds- og instruktionsvejledninger.

meget alvorlige konsekvenser.

- 1 -

Miljømæssige oplysninger

B2500

1 - Licens

- 2 -

B2500

Brugerlicens til software

LÆS OMHYGGELIGT ALLE BETINGELSER OG VILKÅR FOR DEN GÆLDENDE LICENS FØR DEN PLOMBEREDE

KONVOLUT, SOM INDEHOLDER SOFTWAREN, ÅBNES. NÅR KONVOLUTTEN ÅBNES BETYDER DET AT DU

ACCEPTERER DISSE BETINGELSER OG VILKÅR.

Hvis du ikke ønsker at accepterer betingelserne i denne licens, returner da CD-ROM pakningen uåbnet til din
forhandler sammen med de andre dele af dette produkt. Købsprisen vil da blive tilbagebetalt. Der vil ikke finde
tilbagebetaling sted, hvis CD-ROM pakningen er blevet åbnet, eller hvis der er manglende dele, eller hvis
tilbagebetalingskravet kommer efter en periode længere end ti (10) dage fra levering sdagen. Din kvittering gælder som
bevis.

Definition

Softwaren angiver programmer og tilknyttet dokumentation.

Licens

- Denne licens giver dig mulighed for at bruge softwaren på computere tilsluttet et lokalt netværk. Du har kun ret til at
bruge denne software til at printe på én multifunktions terminal, du kan ikke udlåne eller give andr e retten til at bruge
denne software.

- Det er dig tilladt at lave en sikkerhedskopi.

1 - Licens

- Denne licens er ikke-eksklusiv og kan ikke overdrages.

Rettigheder

Fabrikanten eller dennes leverandør har alle rettighederne til denne software. Du bliver kun ejer af CD-rommen. Du
må ikke ændre, tilpasse, adskille, oversætte eller skabe nogen form for afledt udgave, leje ud eller sælge softwaren
eller dokumentationen. Alle rettigheder tilhører fabrikanten eller dennes leverandører.

Varighed

Denne licens er gyldig indtil den annulleres. Du kan annullere den ved at tilintetgøre programmet og dens
dokumentation samt kopier af disse. Denne licens annulleres automatisk i det tilfælde at du ikke respekterer vilkåre ne
i licensen. I tilfælde af annullering, indvilliger du i at ødelægge alle kopierer af program og dokumentation.

Garanti

Denne software stilles til rådighed uden nogen form for garanti, hvad enten udtrykt direkte eller indirekte, herunder
uden begrænsninger enhver garanti for handelsmæssige årsa ger; alle risici med hensyn til resultat og udførelse af
denne software påhviler køberen. I tilfælde af at programmet skulle være defekt, vil alle reparations og service udgifter
blive betalt af køber.

Ikke desto mindre, har licensens ejer ret til følgende garanti: CD-rommen, på hvilken softwaren ligger, er dækket af en
garanti i halvfems (90) dage, forudsat der ikke er hardware- eller fabrikationsfejl og under almindelig brug og drift,
begyndende den dag produktet leveres. Kopi af kvittering er bevis. I tilfælde af at CD-romfejlen skyldes uheld eller
fejlanvendelse, vil CD-rommen ikke blive erstattet efter garantien.

Ansvar

Din forhandlers eneste ansvar, og din eneste ombytningsmulighed er at CD-rommen sendes med en kopi af
kvitteringen.Ingen, heller ikke forhandleren, involveret i udviklingen, salg, eller levering af programmet ka n blive hold
ansvarlig, direkte eller indirekte, for skader så som informationstab, tidstab, udbytte tab eller kundetab på grund af
brugen af eller manglende evne til at benytte af programmet.

Udvikling

I en altid udviklende koncern, reserverer fabrikanten sig ret til at modificere softwarens specifikationer uden nogle annoncering. I tilfælde af ændringer giver din brugsret dig ikke ret til gratis opdateringer.

- 3 -

B2500

Anvendt jura

Denne licens gives under fransk lovgivning. Enhver strid som følge af fortolkn inger af denn e licens vil b live behandlet af Retten i Paris.

På grund af den løbende teknologiske udvikling, forbeholder fabrikantens sig retten til at modificere produktets tekniske
specifikationer til hver en tid, uden først at bekendtgøre disse. Alle produktnavne og mærker, som kunne være
varemærker registreret af deres respektive ejere er anerkendt i det nuværende.

Registerede varemærker

Adobe® og Adobeprodukterne er registrerede varemærker fra Adobe Systems Incorporated.
PaperPort9SE er et registreret varemærke fra ScanSoft.
Microsoft® Windows® 98, Microsoft Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT, Microsoft Windows® 2000,

Microsoft Windows® XP, og andre typer af Microsoft producter er registrerede varemærker fra Microsoft Corporation
registeret og/eller brugt i USA og/eller i andre lande.

Alle andre mærker eller produkter refereret til som eksempler eller som infor mation er registrerede varemærker af deres respektive ejere.

Skærmbilledet i dette hæfte er blevet lavet med Windows XP. Hvis du har et andet oper ativsystem, vil skærmdisplayet måske være forskelligt fra det vist i dette hæfte.

1 - Licens

- 4 -

B2500

Installation

Betingelser for placering

Ved at vælge en passende placering, sikrer du apparatets lange levetid. Check at den valgte placering følger
nedenstående forholdsregler:

- Vælg en placering med god ventilation.

- Vær opmærksom på at ventilationsgitter e t på hø jr e og venstre side af apparatet ikke er dækket. Under
installationen placer da apparatet 30 cm fra andre genstande, så alle luger let kan åbnes.

- Vær opmærksom på, at der i nærheden af den valg te pla cering ikke er tilstedeværelse af ammoniak eller ander
organiske gasser.

- Den stikkontakt (henvisning til Sikkerheds bekendtgørelsen som er trykt i Sikkerhed kapitlet), som du planlægger
at tilslutte apparatet bør være placeret tæt på apparatet og være let tilgængelig.

- Vær opmærksom på at apparatet ikke bør stå i direkte sollys.

- Vær opmærksom på ikke at placere apparatet i et område, der er udsat for en luftstrøm fra eksempelvis et
airconditionanlæg, varme- eller ventilations-system, eller i et område, som er udsat for store
temperatursvingninger eller stor luftfugtighed.

- Vælg en solid og horisontal overflade at stille apparatet på, hvor den ikke bliver udsat for voldsomme vibrationer.

- Hold apparatet adskilt fra enhver genstand, som kunne tænkes at dække dens ventilat ionsporte.

- Placer ikke apparatet nær nedhængende eller andre br ændbare objekter.

- Vælg en placering hvor sprøjt fra vand eller andre væsker er begrænset.

- Vær opmærksom på at valgte placering er tør, ren og uden støv.

Forholdsregler for brug af udstyr

Tag nedenstående forholdsregler i betragtning når apparatet bruges.
Omgivelserne:

2 - Installation

- Temperatur: 10 °C op til 32 °C med en maksimal ændring på 10 °C pr time.

- Luftfugtighed: 15 til 80 % luftfugtighed (uden kondensation), med en maximum ændring på 20 % pr time.

Terminal:
Nedenstående sektion beskriver de forholdsregler der bør tages når apparatet bruges:

- Sluk aldrig for apparatet og åben aldrig for lågerne under printning.

- Brug aldrig gas eller brandbare væsker eller objekter der kan frembringe magnetiske felter nær apparatet.

- Når du tager ledningen ud, hold da altid i selve stikket og træk aldrig blot i ledningen. En ødelagt ledning er en
potentiel brand- og/eller stødrisiko.

- Rør aldrig ved ledninger eller stik med våde hænder. Du risikerer at få elektrisk stød.

- Tag altid stikket ud af kontakten inden du flytter apparatet. Elle rs kan d u risikere a t ska de lednin gen og skab e e n
potentiel brand- og/eller stødrisiko.

- Tag altid stikket ud af kontakten når du planlægger ikke at bruge apparatet i en længere periode.

- Sæt aldrig noget ovenpå ledningen, træk aldrig i ledningen og fold den aldrig. Dette kan medføre stor brandfare
eller fare for elektrisk stød.

- Vær altid opmærksom på at apparatet ikke står oven på ledningen eller på andet el ektrisk udstyr eller kabler. Vær
også sikker på at ingen kabler eller stik er stukket ind i maskinens indre. Dette vil medføre et ikke-fungerende
apparat og en potentiel brandfare.

- Vær opmærksom på at printeren ikke er sluttet til strøm, før du tilslutter eller fjerner et interface kabel til printeren.
(brug et beskyttet interface kabel).

- Prøv aldrig at fjerne et fastgjort panel eller en låge. Apparatet indeholder højspændings kredsløb. Enhver form for
kontakt med disse kredsløb kan medføre elektrisk stød.

- 5 -

B2500

- Prøv aldrig at reparere apparatet. Dette kan medføre brandfare eller fare for elektrisk stød.

- Vær altid opmærksom på at papirklips, hæfteklammer eller andre små metalgenstande ikke kommer ind i
apparatets indre via ventilationsportene eller andre åbninger. Disse genstande kan skabe brandfare eller fare for
elektrisk stød.

- Undgå at spilde vand eller anden form for væske på apparatet eller nær ved det. Enhver kontakt med vand eller
anden væske kan medføre forhøjet brandfare eller fare for elektrisk stød.

- Hvis væske eller en genstand af metal alligevel skulle komme ind i apparatet, sluk da straks for apparatet, træk
stikket ud og kontakt forhandleren. Ellers kan du være udsat for brandfare eller fare for elektrisk stød.

- I tilfælde af varme, røg eller en usædvanelig lugt eller lyd: Sluk apparatet, tr æk stikket ud og kontakt forhandleren.
Ellers kan du være udsat for brandfare eller fare for elektrisk stød.

- Undgå at bruge apparatet under tordenvejr, dette kan medføre fare fo r elektrisk stød på grund af lynnedslag.

Papir til printing : hvis du bruger papir, der allerede er printet fra din egen terminal eller en anden printer, vil
printkvaliteten muligvis ikke være optimal.

Vær opmærksom på at placere apparatet under velventilerede forhold. Printeren udvikler en lille smule
ozon under arbejdet. En ubehagelig lugt kan komme fra printeren hvis den bruges ofte under dårligt
ventilerede forhold. For sikker brug, sørg for at placere apparatet under ventilerede forhold.

2 - Installation

- 6 -

B2500

Terminal beskrivelse

Forside

Kommando panel

Smart card
drive

Fold-ned stop
til papir
levering

Indførsel
manual

Installationsguide
Manual
papir indgang

Papir bakke

Scanner låg

2 - Installation

Papir output

Master USB
tilslutning
(USB nøgle)

Farvepatron adgang
Låge

USB
tilslutning (til PC)

Bagside

Papir prop dør

Ledningstilslutning
strøm tilførsel

On/Off knap

- 7 -

Kommando panel

15

14

13

12

DEF

ABC

JKL

GHI

PQRS

MNO

TUV

WXYZ

B2500

2 - Installation

ECO

1. Skærm

2. Digitalt tastatur

3. Knap SCAN: dokument læses til PC

4. Knap COPY: lokal kopi

5. Knap STOP PRINT: stopper igangværende print

6. Knap : validering

7. Knap OK: bekræfter viste valg

8. Knap : menu adgang og navigation ned i
menuerne

STOP

PRINT

COPY

SCAN

3456789101112

9. Knap C: tilbage til forrige menu og input korrektion

10. Knap : navigation op i menuerne

11. Knap : stopper nuværende job

12. Knap ECO: indstiller aktivering af venteposition

13. Knap : indstilinger for farve

14. Knap : indstilling for opløsning

15. Knap : indstilling for kontrast

- 8 -

B2500

Emballagen indeholder

Emballagen indeholder nedenstående elementer:

Multifunktionsapparatet

Farve patroner

1 installations guide, 1 PC installations CD ROM og 1
brugerhåndbog CD ROM

Program installation

1 Pak udstyret ud. 2 Installer udstyret med hensyntagen til sikkerheds

instruktioner beskrevet i begyndelsen af dette
hæfte.

3 Fjern alle klistermærker fra apparatet. 4 Fjern plastik, som beskytter skærmen.

Ilæg papir

Ilæg papir i hoved enhedsbakken og den supplerende papir indføring

(1) Papir, som skal bruges, må ilægges med forsiden

nedaf, og støde op til sideafskærmningen og
bagafskærmningen. Hvis papiret ikke støder op til
afskærmningerne, kan det medføre fejl, skævt indført
papir og papirstop.

(2) Mængden af ilagt papir må ikke overstige

loadingmærket. Hvis loadingmærket overskrides, kan
det medføre fejl, skævt indkørt papir og papirstop.

(3) Ilægning af ekstra papir til stakken kan medføre

dobbeltindkørsel af papir, og bør undgås.

(4) Når papirskuffen fjernes fra hovedenheden bør den

altid holdes i begge hænder.
At trække papirskuffen hurtigt ud med én hånd kan

medføre at den er umulig at holde, og at den ta be s.

2 - Installation

1 ledning

Sikkerhedsinstruktioner og Garanti

Behandling af papir

(1) Krøllet papir bør glattes inden print.
(2) Den krøllede del af papiret må ikke være mere

end 10 mm.

(3)Man bør være omhyggelig med opbevaring for at

undgå indføringsproblemer og fejl hvis papiret er
blevet efterladt for fugtigt.

Tilføjelse af ekstra papir til stakken eller deling af
stakken kan føre til indføringsproblemer, og må
undgås.

- 9 -

B2500

Fugtighedskontrol

(1) Papir som er blevet fugtigt, eller papir som er blevet

efterladt i åben pakning, bør ikke bruges.

(2)Efter at papirpakker er blevet åbnet, bør papiret altid

opbevares i en plastikpose.

(3) Papir med bølgede ender, papir som er foldet, papir

med rynker og andet unormalt papir bør ikke bruges.

Håndtering af enheden

Rystelser

Under udskrivning, bør rystelser undgås af papirbakken,
låg osv.

Flytning af enheden

Når enheden skal flyttes på et bord bør den løftes og ikke
skubbes eller trækkes.

Håndtering af EP farvepatron

(1) Må ikke stå på hovedet eller blive holdt omvendt.
(2) Bør ikke rystes.

1 Fjern skuffen til papir fuldstændigt.

2 - Installation

2 Skub det lavere panel ned indtil det klikker.

PUSH

NB: Når konvolutter bruges

• Indføring kan kun ske manuelt.

• Det anbefalede område til udskrift er indenfor 15 mm
fra den forreste kant samt 10 mm fra både højre og
venstre kant og fra bagkanten.

• Et par linier kan forekomme i afvigende print på de n
del, der ligger dobbelt.

• Fejlprinting kan forekomme med konvolutter, som er
udenfor anbefalingen.

• Konvolutter, der efter printning er krøllede, bør glattes
manuelt.

• Små rynker/krøller kan forekomme på den br ede side
af konvolutten. Udsmurt, eller mindre tydelig print kan
forekomme på bagsiden.

• Anbring konvolutten ved at trykke på foldelinien af de
fire kanter forsigtigt, så al luft lukkes ud.

• Anbring konvolutten i en korrekt position og sørg for at
rette eventuelle krøllede områder ud.

• Papir indstillinger er ikke indenfor det mulige område.
Og det skal bruges under normale kontorforhold.

Ilæg papir i papirbakker

3 Indsæt den baggerste del af papir skuffen ved at

trykke “PUSH” (A).
Indstil så de laterale papir guider til papirets format
ved at trykke håndtaget (B), som sidder på den
venstre guide. Indstil længde-papirguiden til
papiret ved hjælp af tryk på håndtaget (C)

C

A

Dit apparat accepterer utallige formater og typer af papir.

Du kan bruge papir som vejer
mellem 60 og 105 g/m².

B

- 10 -