Oki B2500 User Manual [it]

B2500

Manuale d'uso

B2500 MFP

B2500

Gentile cliente

Per sua comodità e sicurezza, la invitiamo a leggere attentamente la nota di sicurezza prima di qualsiasi utilizzo.

Acquistando questo terminale multifunzione, Lei ha scelto un prodotto di qualità. Il Suo dispositivo è in grado di
soddisfare le molteplici esigenze di un ufficio moderno.

Questo prodotto Le permette di effettuare scannerizzazioni a colori e in bianco e nero, di stampare e di fare copie in
bianco e nero. Può inoltre collegare il dispositivo multifunzione al Suo PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000SP3/XP).

Il software incluso permette di utilizzare il dispositivo multifunzione come stampante, di scannerizzare, di modificare e
salvare i documenti attraverso il PC. E' inoltre disponibile un adattatore WLAN (opzionale) per poter comunicare con
un personal computer attraverso una rete wireless.

L'opzione WLAN funziona solo con un adattatore originale reperibile dal Suo rivenditore. Troverà ulteriori informazioni
sul nostro sito internet.

Grazie al navigatore ed all'accesso immediato a tutte le funzioni, Il terminale multifunzione è potente, pratico e facile
da usare.

Il terminale multifunzione qui presentato, è disponibile con uno scanner da 600 dpi ed una stampante laser in bianco
e nero con una velocità di stampa di 16 ppm. Il software Companion Suite Pro LL incluso permette di utilizzare il
dispositivo multiuso come scanner o come stampante collegata ad un personal computer. Inoltre, è possibile di gestire
il prodotto multifunzione.

Gentile cliente

Consumabili

Consultate la sezione Manutenzione, a pagina 32.

B2500

Indice

Gentile cliente I

Consumabili I

Prefazione 1
Informazioni sull'ambiente 2
Licenza d'uso del software 3

Definizioni 3
Licenza 3
Proprietà 3
Durata 3
Garanzia 3
Responsabilità 3
Evoluzione 3
Legge applicabile 4

Marchi registrati 4

Installazione 5

Condizioni di posizionamento 5

Precauzioni d’uso 5

Descrizione del terminale 7
Pannello di comando 8
Contenuto dell’imballo 9
Installazione del dispositivo 9
Caricamento della carta 9

Caricamento della carta nel cassetto
principale e alimentazione carta aggiuntiva 9

Utilizzo della carta 9

Controllo dell’umidità 9

Utilizzo dell’unità 10

Danni dell’operatore 10
Spostamento dell’unità 10
Utilizzo della cartuccia EP 10

Inserimento della carta nel cassetto

dell'alimentazione 10
Installazione della cartuccia 11
Fermo della consegna di carta 11
Avviare il dispositivo 12

Collegamento del dispositivo 12

Inserimento della carta nell’introduttore manuale 12

Fare delle copie 13

Copia semplice 13
Copia elaborata 13
Impostazioni speciali per la copia 13

Impostazione della risoluzione 13
Impostazioni di ingrandimento (Zoom) 13
Impostazione di analisi dell’origine 14
Impostazione del contrasto 14

Impostazioni della luminosità 14

Impostazioni del tipo di carta 14
Selezione del cassetto della carta 14
Impostazione dei margini di analisi 14
Impostazione dei margini di stampa
a destra e a sinistra 14
Impostazione dei margini di stampa
superiori e inferiori 14

Parametri/Impostazioni 15

Stampare la guida delle funzioni 15
Stampare l'elenco delle installazioni 15
Bloccare la tastiera 15
Attivare il blocco della tastiera 15
Leggere i contatori 15

Visualizzare lo stato dei consumabili 15
Calibrazione dello scanner 16
Impostare il tempo di standby (ECO) 16
Risparmiare le cartucce d'inchiostro 16
Impostare il formato di stampa 16
Dichiarare il numero di chiavi WEP autorizzate 16
Impostare la lingua di visualizzazione 16

Impostazione del formato della carta
preimpostato 17

Rete WLAN 18

Tipo di rete radio 18

Rete radio d’infrastruttura 18
Rete radio ad-hoc 18

Rete radio (WLAN) 18
Connessione dell'adattatore WLAN 19
Configurare la vostra rete 19

Creare o collegarsi ad una rete 19
Consultare o modificare i parametri di rete 20
Esempio di configurazione di una
rete AD-HOC 21
Configurazione del terminale multifunzione 21
Configurazione del PC 22

Chiave di memoria USB 23

Uso della chiave di memoria USB 23

Stampare i documenti 23

Stampare la lista dei file che si trovano

nella chiave 23
Stampare i file che si trovano nella chiave 23

Cancellare i file che si trovano nella chiave 23

Analizzare il contenuto della chiave

di memoria USB 24

Salvare un documento su una chiave

di memoria USB 24

Caratteristiche del PC 25

Introduzione 25
Requisiti per la configurazione 25
Installazione 25

Installazione del software sul PC 25

Con Windows 98SE/ME/2000/XP Pro 25

Collegamenti 27

Connessione USB 27
Connessione Wireless 28

Disinstallare il software dal PC 28

Supervisione del Terminale Multifunzione 29

Controllo della connessione tra il PC e
il terminale multifunzione 29

MF Director 29

Presentazione grafica 29
Attivazione di utility ed applicazioni 30

MF Monitor 30

Presentazione grafica 30
Visualizzare lo stato dei consumabili 30
Scan To 30

Funzionalità di Companion Suite Pro LL 31

Analisi dei documenti 31

Analisi con Scan To 31
Analisi da un software TWAIN compatibile 31
Software di riconoscimento dei caratteri (OCR) 31

Stampa 31

Stampa con il terminale multifunzione 31

Manutenzione 32

Servizio 32

Informazioni generali 32
Sostituzione della cartuccia 32

Indice

- I -

Problemi con la smart card 32

Pulizia 33

Pulizia del sistema di lettura dello scanner 33

Pulizia della stampante 33

Pulizia esterna della stampante 33

Problemi della stampante 33

Messaggi di errori 33

Carta inceppata 33
Problemi vari 34
Specifiche 35

Specifiche fisiche 35
Specifiche elettriche 35
Specifiche ambientali 35
Specifiche periferiche 35

B2500

- II -

B2500

Prefazione

Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire informazioni complete, precise ed aggiornate. Oki
declina qualsiasi responsabilità per le conseguenze di errori causati da fattori sui quali non ha controllo. Inoltre non
assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite se al software e all'apparecchiatura citati in questo manuale
sono state apportate modifiche da parte di terzi. Il riferimento a prodotti software di altri produttori non implica
necessariamente approvazione da parte di Oki.

Nella stesura di questo documento è stato fatto il possibile per fornire informazioni accurate e utili. Tuttavia non si
garantisce in alcun modo, espresso o implicito, la validità e correttezza delle informazioni qui riportate.

I driver e i manuali più aggiornati sono disponibili presso il sito Web di Oki:

http://www.okiprintingsolutions.com

Copyright © 2006 Oki Printing Solutions.

Oki e Microline sono marchi registrati di Oki Electric Industry Company, Ltd.

ENERGY STAR è un marchio registrato dell'Agenzia di Protezione Ambientale degli Stati Uniti.

Microsoft, MS-DOS e Windows sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

Gli altri nomi di prodotto e marchi di fabbrica sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari.

Quale partecipante al programma ENERGY STAR, il costruttore ha determinato che
questo prodotto risponde alle direttive ENERGY STAR relative al rendimento energetico.

Questo prodotto è conforme ai requisiti delle Direttive del Consiglio 89/336/EEC (EMC)
e 73/23/EEC (LVD) come emendato, dove applicabile, sull'approssimazione delle leggi
degli stati membri relative alla compatibilità elettromagnetica ed alla bassa tensione.

Riparazioni-manutenzione: Contatti un tecnico qualificato per effettuare le riparazioni.
Nessun elemento interno deve essere riparato dall'utente. Per evitare qualsiasi pericolo
di elettrolocuzione, non deve provare ad effettuare da solo queste operazioni perché,
aprendo o rimuovendo i coperchi, esporrebbe se stesso a due pericoli:

1 - Prefazione - Licenza

-L'intercettazione dell'irraggiamento del laser da parte dell'occhio umano può causare

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

ferite irreversibili.

-Il contatto con le parti alimentate può causare una scossa elettrica le cui conseguenze
possono essere estremamente gravi.

- 1 -

Informazioni sull'ambiente

B2500

1 - Prefazione - Licenza

- 2 -

B2500

Licenza d'uso del software

LEGGA ATTENTAMENTE TUTTI I TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA PRESENTE LICENZA D'USO PRIMA DI

APRIRE LA BUSTA SIGILLATA CONTENENTE IL SOFTWARE. L'APERTURA DELLA BUSTA COMPORTA

L'ACCETAZIONE DI TALI TERMINI E CONDIZIONI.

Se non dovesse accettare i termini di questa licenza, restituisca il CD-ROM non aperto e le altre componenti del
prodotto al Suo rivenditore. Il prezzo d'acquisto di questo prodotto verrà rimborsato. Non verrà effettuato nessun
rimborso per i prodotti nei quali il CD-Rom risulti aperto, nei quali ci sia una mancanza di componenti o nel caso in cui
la richiesta di rimborso venga presentata dopo un periodo di dieci (10) giorni a partire dalla data di consegna,
prendendo come prova la ricevuta.

Definizioni

Il Software designa i programmi e la documentazione associata.

Licenza

- Questa licenza Le permette di utilizzare questo Software su personal computer connessi ad una rete locale. Solo Lei
ha il diritto di usare questo Software per stampare su un solo terminale multifunzione. Non può dare in prestito né
fornire a nessuno il diritto d'uso del Software.

- E' autorizzato a fare una copia di sicurezza.

- Questa è una licenza non-esclusiva e non-transferibile.

Proprietà

Il produttore o i suoi fornitori detengono il diritto di proprietà del Software. Lei diventa l'unico proprietario del CD-ROM.
Non deve modificare, adattare, scomporre, convertire, creare nessun pezzo derivato, dare in noleggio o vendere il
Software o la documentazione. Tutti i diritti non concessi esplicitamente sono riservati dal produttore o dai suoi fornitori.

Durata

Questa licenza resta attiva fino alla sua cancellazione. La può cancellare distruggendo il programma, la
documentazione ed ogni eventuale copia. Questa licenza si cancellerebbe automaticamente nel caso in cui Lei non
rispettasse i termini indicati. In caso di cancellazione, provveda alla distruzione di tutte le copie del programma e della
documentazione.

Garanzia

Il Software è fornito senza garanzia di alcun tipo, espressa o implicita, inclusa e non limitata a nessuna garanzia di
commerciabilità o adeguatezza a fini particolari. Tutti i rischi riguardanti i risultati e le prestazioni di questo Software
sono assunti dall'acquirente. Nel caso in cui il programma risultasse difettoso, tutte le spese di riparazione e di servizio
saranno gestite dall'acquirente.

1 - Prefazione - Licenza

Tuttavia, il detentore della licenza trae beneficio dalla seguente garanzia: il CD-ROM su cui è registrato il Software è
garantito, senza errori di hardware né di produzione, in normali condizioni d'uso e funzione per un periodo di novanta
(90) giorni a partire dalla data di consegna, prendendo come prova la copia di ricevuta dell'acquirente. Nel caso in cui
il CD-ROM avesse dei difetti provenienti da incidente o incuria, il CD-ROM non sarà sostituito in garanzia.

Responsabilità

L'unica responsabilità del Suo rivenditore e il Suo solo ed unico ricorso sarebbe la sostituzione del CD-ROM che non
corrisponda alla garanzia e che venga spedito con una copia della ricevuta. Nessuno, né il produttore, coinvolto nella
creazione, realizzazione, commerciabilità o la consegna di questo programma, sarebbe responsabile per danni diretti,
indiretti o non materiali, quali e senza limitarsi a, perdita di informazioni, perdita di tempo, perdita di utilizzazione,
perdita di ricavi, perdita di clienti, dovute all'incapacità di utilizzare questo programma.

Evoluzione

Nell'interesse di un costante miglioramento, il produttore si riserva il diritto di modificare le specifiche del Software
senza alcun avviso. Nel caso di modifiche, l'utilizzo del terminale non dà accesso ad aggiornamenti gratuiti.

- 3 -

B2500

Legge applicabile

Questa licenza è valida sotto la legge francese. Qualsiasi disputa a seguito dell'interpretazione o dell'esecuzione della
presente licenza sarà sottoposta alla Corte di Parigi.

Data la continua evoluzione tecnologica, il produttore si riserva il diritto di modificare le specifiche tecniche indicate per
questo prodotto, in ogni momento, senza avviso precendente, e/o di terminare la produzione del prodotto stesso. Tutti
i nomi dei prodotti e delle marche che potrebbero essere marchi registrati dai loro rispettivi proprietari sono riconosciuti
nel presente documento.

Marchi registrati

Adobe® e i prodotti Adobe® cui si fa riferimento sono marchi registrati della Adobe Systems Incorporated.

PaperPort9SE un marchio registrato della ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®,
Microsoft® Windows XP®, e qualsiasi altro prodotto Microsoft® cui si fa riferimento sono marchi registrati della
Microsoft Corporation registrati e/o usati negli Stati Uniti e/o in altre nazioni.

Tutte le marche o i prodotti cui si fa riferimento come esempio o come informazione sono marchi registrati dei loro
rispettivi proprietari.

Le schermate presenti in questo manuale di istruzioni sono state create con Windows XP. Se usi un altro sistema
operativo, le schermate visualizzate possono essere diverse da quelle presentate in questo manuale.

1 - Prefazione - Licenza

- 4 -

B2500

Installazione

Condizioni di posizionamento

Scegliendo una posizione appropriata, si preserva la longevità dell’apparecchio. Controlli che la posizione scelta
presenti le seguenti caratteristiche:

- Scelga un luogo ben ventilato.

- Si assicuri di non ostruire le griglie di ventilazione posizionate ai lati (a sinistra e a destra) dello strumento. Durante
l’installazione si assicuri di posizionare il terminale a circa 30 centimetri dagli oggetti circostanti, in modo che tutte
le parti possano essere aperte facilmente.

- Si assicuri che il luogo scelto non presenti alcun rischio di emissione di ammoniaca o qualsiasi altro gas organico.

- La presa di corrente a terra (fare riferimento alle informazioni sulla sicurezza presentate nel capitolo Sicurezza)
alla quale intende collegare l’apparecchio, deve essere posizionata vicino ad esso ed avere un facile accesso.

- Si assicuri che l’apparecchio non sia esposto direttamente alla luce del sole.

- Si assicuri di non posizionare il terminale in un’area esposta al raggio d’aria di un sistema di aria condizionata, di
riscaldamento o di ventilazione, né in un’area soggetta a forti cambiamenti di temperatura e umidità.

- Scelga una superficie solida ed orizzontale su cui il terminale non sarà esposto e vibrazioni intense.

- Conservi il terminale lontano da qualsiasi oggetto che possa ostruire le porte di ventilazione.

- Non posizionare il terminale vicino a strutture sospese o a qualsiasi tipo di oggetti infiammabili.

- Scelga un luogo privo di schizzi di acqua o di qualsiasi altro liquido.

- Si assicuri che il luogo scelto sia asciutto, pulito e senza polvere.

2 - Installazione

Precauzioni d’uso

Per l'utilizzo del terminale consideri attentamente le importanti precauzioni indicate di seguito.

Temperatura di funzionamento:

- Temperatura: da 10 °C a 32 °C con una differenza massima di 10 °C all’ora.

- Umidità: da 15 a 80 % dell’umidità ambientale (senza condense), con una differenza massima di 20 % all’ora.

Terminale:

Di seguito vengono descritte le precauzioni da prendere quando si utilizza il terminale:

- Non spegnere e non aprire mai le porte del terminale durante la stampa.

- Non usare mai gas, liquidi infiammabili o oggetti che possano generare un campo magnetico vicino al terminale.

- Quando si stacca il cavo della corrente, è opportuno trattenere sempre la presa senza tirare il filo. Un cavo
danneggiato rappresenta un pericolo potenziale di incendio o di scosse elettriche.

- Non toccare mai il filo della corrente con le mani bagnate. Si rischia seriamente di prendere la scossa.

- Staccare sempre il filo della corrente prima di spostare il terminale. Altrimenti, si rischia di danneggiare il filo e
creare un pericolo di incendio o di scosse elettriche.

- Staccare sempre il fio della corrente se si decide di non utilizzare il terminale per un periodo di tempo prolungato.

- Non mettere mai oggetti sul filo della corrente, non tirarlo mai e non piegarlo. Ciò potrebbe causare un pericolo di
incendio o di scossa elettrica.

- Assicurarsi sempre che il terminale non poggi sul filo della corrente o su qualsiasi altro strumento di collegamento
elettrico. Assicurarsi inoltre che nessun filo o cavo venga inserito nel meccanismo interno del terminale. Ciò
esporrebbe ad un rischio di malfunzionamento dell’apparecchio o ad un pericolo di incendio.

- Assicurarsi che la stampante venga staccata dalla presa di corrente prima di collegare o scollegare un cavo di
interfaccia alla stampante (utilizza un cavo di interfaccia schermato).

- Non provare mai a rimuovere qualsiasi pannello fisso o coperchio. Il terminale contiene dei circuiti ad alto
voltaggio. Un contatto con questi circuiti può causare un rischio di scossa elettrica.

- 5 -

B2500

- Non provare mai a modificare il terminale. Ciò potrebbe causare un pericolo di incendio o di scossa elettrica.

- Assicurarsi sempre che graffette, spillette o qualsiasi articolo metallico di piccole dimensioni non entri nel terminale
attraverso le griglie di ventilazione o altri coperchi. Tali oggetti creano un pericolo di incendio o di scossa elettrica.

- Evitare il gocciolamento di acqua o altri liquidi sul terminale o vicino ad esso. Qualsiasi contatto del terminale con
l’acqua o un liquido può causare un pericolo di incendio o di scossa elettrica.

- Nel caso in cui un liquido o un oggetto metallico entrassero accidentalmente nel terminale, è opportuno spegnerlo
immediatamente, staccare il filo della corrente e contattare il Suo rivenditore. Altrimentri si può andare incontro ad
un pericolo di incendio o di scossa elettrica.

- In caso di calore, fumo, odore insolito o emissione di rumori strani, è opportuno spegnere immediatamente il
terminale, staccare il filo della corrente e contattare il Suo rivenditore. Altrimenti si può andare incontro ad un
pericolo di incendio o di scossa elettrica.

- Evitare l’uso del terminale durante una "tempesta elettrica", perchè ciò potrebbe causare un pericolo di scossa
elettrica dovuto ai fulmini.

Carta per la stampa: se si utilizza della carta già stampata dal terminale o da un’altra stampante, la qualità di stampa

potrebbe essere non ottimale.

Assicurarsi di posizionare il terminale in luoghi ben ventilati. Infatti il funzionamento della stampante
genera una piccola quantità di ozono. Se la stampante viene utilizzata intensamente in aree non ben
ventilate, potrebbe fuoriscire un odore sgradevole. Per un uso sicuro, assicurarsi di posizionare il
terminale in luoghi ben ventilati.

2 - Installazione

- 6 -

B2500

Descrizione del terminale

Lato frontale

Pannello dei comandi

Smart card
drive

Fold-down stop
per la carta
di consegna

Introduttore
manuale

Guide di impostazione
introduttore manuale
della carta

Coperchio dello scanner

Cassetto per la carta

2 - Installazione

Uscita della
carta

Connessione al

Master USB

(chiave USB)

Apertura d’accesso
alla cartuccia

Connessione
Slave USB
(per PC)

Lato posteriore

Apertura per la carta inceppata

Presa
di alimentazione
elettrica

Interruttore On/Off

- 7 -

Pannello di comando

15

14

13

12

DEF

ABC

JKL

GHI

PQRS

MNO

TUV

WXYZ

B2500

2 - Installazione

ECO

1. Display

2. Tastiera digitale

3. Pulsante SCAN: analisi del documento al PC

4. Pulsante COPY: copia locale

5. Pulsante STOP PRINT: arresta la stampa in corso

6. Pulsante : convalida

7. Pulsante OK: conferma la selezione visualizzata

8. Pulsante : accesso al menu e navigazione in
basso nei menu

STOP

PRINT

COPY

SCAN

3456789101112

9. Pulsante C: ritorno al menu precedente e

correzione di quanto inserito

10. Pulsante : navigazione in alto nei menu

11. Pulsante : arresta l’operazione in corso

12. Pulsante ECO: imposta il ritardo dell’attivazione

13. Pulsante : selezione del modo di analisi del
colore

14. Pulsante : impostazione della risoluzione
dell’analisi

15. Pulsante : impostazione del contrasto

- 8 -

B2500

Contenuto dell’imballo

L’imballo contiene gli articoli elencati in basso:

Dispositivo multifunzione

Cartuccia di toner

1 guida per l’installazione, 1 CD ROM per PC per
l’installazione e 1 CD ROM con il manuale d’uso

Installazione del dispositivo

1 Togliere il dispositivo dall’imballo.
2 Installare il dispositivo rispettando gli avvertimenti

sulla sicurezza descritti all’inizio di questo
manuale.

3 Rimuovere tutte le etichette adesive dal terminale.
4 Rimuovere la pellicola di plastica di protezione dal

display.

Caricamento della carta

Caricamento della carta nel cassetto principale e alimentazione carta aggiuntiva

(1) La carta da utilizzare deve essere inserita con il lato

stampabile verso il basso, e deve aderire ai fermi
laterali. Se non aderisce ai fermi, si potrebbero
verificare problemi nell’alimentazione e inceppamenti
carta.

(2) La quantità di carta caricata non deve eccedere il

segno di caricamento. Se questo viene superato, si
potrebbero verificare problemi nell’alimentazione,
l’inserimento storto dei fogli e inceppamenti della carta
stessa.

(3) Aggiungere carta superando il limite di caricamento

può causare una doppia alimentazione dei fogli.

(4) Nel caso si debba rimuovere il cassetto carta dal

terminale, è opportuno reggerlo con entrambe le mani.
Se si estrae il cassetto carta con una mano sola, vista

l'impossibilità di reggerlo correttamente, potrebbe
cadere e quindi rompersi.

2 - Installazione

1 filo per la corrente

1 Nota di sicurezza e 1 nota di garanzia

Utilizzo della carta

(1) E' opportuno che la carta utilizzata non presenti delle

piegature che potrebbero creare problemi nella

stampa.
(2) La pieghe non devono comunque superare i 10 mm.
(3) Prestare molta attenzione nell'immagazzinamento della

carta, dove le scatole della carta sono posizionate, al

fine di evitare problemi di inceppamento dovuti

all'elevato grado di umidità assorbita dalla carta.

Aggiungere la carta alla pila, o separare la pila, può

causare problemi di alimentazione e deve essere

evitato.

Controllo dell’umidità

(1) La carta che si è inumidita o che è stata lasciata

all’aperto non deve essere usata.
(2) Una volta aperta la risma di carta, è opportuno

conservarla in un involucro di plastica.
(3) La carta che presenta estremità ondulate, che è

stropicciata, che ha delle grinze o qualsiasi altra carta

non perfettamente piana e asciutta, non deve essere

utilizzata.

- 9 -