LEXMARK X945E User Manual [fr]
X940e, X945e
Guide de l'utilisateur
Avril 2007 www.lexmark.com
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Lexington, Kentucky 40550
Contenu
Consignes de sécurité.................................................................................................15
A propos de l'imprimante............................................................................................17
Configurations des imprimantes........................................................................................................17
Fonctions de base du scanner..........................................................................................................17
Fonctionnement du DAA et de la vitre du scanner............................................................................18
Explication du panneau de commandes...........................................................................................19
Présentation de l'écran d'accueil.......................................................................................................20
Utilisation des boutons de l'écran tactile...........................................................................................23
Installation des options...............................................................................................28
Installation des options internes........................................................................................................28
Options disponibles .................................................................................................................................... 28
Accès à la carte logique pour l'installation des options internes ................................................................ 28
Installation d'une carte mémoire................................................................................................................. 30
Installation d'une carte mémoire flash ou d'une barrette microcode .......................................................... 31
Installation d'un serveur d'impression interne ou d'une carte d'interface de port .......................................32
Réinstallation de la carte logique................................................................................................................34
Connexion des câbles.......................................................................................................................34
Chargement du papier et des supports spéciaux.....................................................36
Définition du type et du format de papier..........................................................................................36
Chargement des tiroirs 520 feuilles...................................................................................................36
Chargement des tiroirs 520 feuilles............................................................................................................ 36
Utilisation des formats de papier A5 et Statement ..................................................................................... 38
Chargement des tiroirs 867 et 1133 feuilles......................................................................................39
Utilisation du chargeur multifonction..................................................................................................40
Configuration des paramètres de papier Universel...........................................................................43
Chaînage et annulation du chaînage de tiroirs..................................................................................43
Tiroirs chaînés............................................................................................................................................ 43
Annulation du chaînage de tiroirs............................................................................................................... 43
Modification d'un nom Type perso <x>.......................................................................................................44
Attribution d'un nom de type de papier personnalisé ................................................................................. 45
Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux..................................46
Spécifications relatives au papier......................................................................................................46
Caractéristiques du papier.......................................................................................................................... 46
Supports déconseillés ................................................................................................................................47
Choix du papier ..........................................................................................................................................47
3
Sélection de formulaires préimprimés et de papier à en-tête.....................................................................47
Utilisation de papier recyclé........................................................................................................................ 48
Utilisation de papier à en-tête............................................................................................................48
Utilisation de transparents.................................................................................................................50
Utilisation d'enveloppes.....................................................................................................................50
Utilisation d'étiquettes........................................................................................................................51
Utilisation de papier bristol................................................................................................................51
Stockage du papier............................................................................................................................52
Formats, types et grammages de papiers pris en charge.................................................................52
Formats de papier pris en charge par l'imprimante .................................................................................... 52
Types et grammages de papier pris en charge par l'imprimante ...............................................................54
Types et grammages de papiers pris en charge par l'unité de finition .......................................................54
Fonctionnalités de finition prises en charge ............................................................................................... 55
Copie.............................................................................................................................58
Faire des copies................................................................................................................................58
Réalisation d'une copie rapide ................................................................................................................... 58
Copie à l'aide du DAA ................................................................................................................................58
Copie à l'aide de la vitre du scanner (à plat) .............................................................................................. 59
Copie de photos................................................................................................................................59
Des copies sur des supports spéciaux..............................................................................................59
Réalisation de transparents........................................................................................................................ 59
Copie vers du papier à en-tête ...................................................................................................................60
Personnalisation des paramètres de copie.......................................................................................60
Copie avec changement de taille ...............................................................................................................60
Copie avec sélection du tiroir pour le papier .............................................................................................. 60
Copie d'un document contenant plusieurs formats de papier différents..................................................... 61
Copie sur les deux faces du papier (recto verso).......................................................................................62
Réduction ou agrandissement de copies ...................................................................................................62
Réglage de la qualité de la copie ............................................................................................................... 62
Assemblage des copies.............................................................................................................................. 63
Insertion de feuilles de séparation entre les copies....................................................................................63
4
Copie de plusieurs pages sur une feuille.................................................................................................... 64
Création d'un travail personnalisé .............................................................................................................. 64
Interruption du travail.........................................................................................................................65
Disposition d'informations sur les copies...........................................................................................66
Ajout de la date et de l'heure en haut de chaque page.............................................................................. 66
Placement d'un message de fond de page sur chaque page ....................................................................66
Annulation d'une copie......................................................................................................................66
Annulation d'une copie alors que les documents sont insérés dans le dispositif d'alimentation
automatique ...........................................................................................................................................66
Annulation d'une copie alors que les pages sont copiées à l'aide de la vitre du scanner ..........................67
Annulation d'une copie pendant l'impression des pages............................................................................67
Compréhension des écrans et des options de copie........................................................................67
Copier à partir de........................................................................................................................................ 67
Copier vers ................................................................................................................................................. 67
Mettre à l'échelle ........................................................................................................................................67
Intensité...................................................................................................................................................... 68
Couleur....................................................................................................................................................... 68
Photo ..........................................................................................................................................................68
Faces (recto verso)..................................................................................................................................... 68
Assembler...................................................................................................................................................68
Options .......................................................................................................................................................68
Amélioration de la qualité de copie...................................................................................................70
5
Envoi d'e-mails.............................................................................................................71
Préparation de l'envoi d'un e-mail.....................................................................................................71
Configuration de la fonction d'e-mail ..........................................................................................................71
Configuration du carnet d'adresses............................................................................................................71
Création d'un raccourci pour envoyer un e-mail................................................................................72
Création d'un raccourci de messagerie à l'aide du serveur Web incorporé ............................................... 72
Création d'un raccourci de messagerie sur l'écran tactile ..........................................................................72
Envoi d'un document par e-mail........................................................................................................72
Envoi d'un e-mail à l'aide du pavé numérique............................................................................................72
Envoi d'un e-mail à l'aide d'un numéro de raccourci ..................................................................................73
Envoi d'un e-mail à l'aide du carnet d'adresses .........................................................................................73
Envoi de documents en couleur par e-mail.......................................................................................73
Utilisation des profils..........................................................................................................................74
Création d'un profil d'e-mail........................................................................................................................ 74
Envoi d'un e-mail vers un profil .................................................................................................................. 74
Personnaliser les paramètres d'un e-mail.........................................................................................74
Ajout de l'objet et du message d'un e-mail.................................................................................................74
Modification du type de fichier de sortie .....................................................................................................75
Annulation d'un e-mail.......................................................................................................................75
Compréhension des options des e-mails..........................................................................................76
Format d'origine.......................................................................................................................................... 76
Faces (recto verso)..................................................................................................................................... 76
Orientation..................................................................................................................................................76
Reliure ........................................................................................................................................................76
Objet de l'e-mail.......................................................................................................................................... 76
Message électronique ................................................................................................................................ 76
Résolution................................................................................................................................................... 76
Envoyer en tant que ................................................................................................................................... 76
Contenu......................................................................................................................................................76
Options avancées....................................................................................................................................... 77
Envoi d'une télécopie..................................................................................................78
Tenir l'imprimante prête à envoyer des télécopies............................................................................78
Choix de la connexion du télécopieur.........................................................................................................78
Utilisation d'un adaptateur RJ11................................................................................................................. 79
Raccordement direct à une prise téléphonique murale en Allemagne.......................................................82
Connexion à un téléphone.......................................................................................................................... 83
Connexion à un répondeur.........................................................................................................................84
Connexion à un ordinateur avec modem.................................................................................................... 85
Définition du nom et du numéro du télécopieur utilisé pour les émissions.................................................87
6
Définition de la date et l'heure .................................................................................................................... 87
Activation et désactivation de l'heure d'été.................................................................................................87
Envoi d'une télécopie........................................................................................................................88
Envoi d'une télécopie à partir du panneau de commandes........................................................................88
Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur ............................................................................................88
Créer des raccourcis.........................................................................................................................88
Création d'un raccourci de destination de télécopie à l'aide du serveur Web incorporé ............................ 88
Création d'un raccourci de destination de télécopie à l'aide de l'écran tactile............................................ 89
Utilisation des raccourcis et du carnet d'adresses............................................................................89
Utilisation de raccourcis de destinations de télécopies ..............................................................................89
Utilisation du carnet d'adresses..................................................................................................................90
Personnalisation des paramètres de télécopie.................................................................................90
Modification de la résolution de la télécopie............................................................................................... 90
Eclaircir ou obscurcir une télécopie............................................................................................................ 91
Envoi d'une télécopie à une heure planifiée...............................................................................................91
Affichage d'un journal de télécopie............................................................................................................. 92
Annulation d'un envoi de télécopie....................................................................................................92
Annulation d'une télécopie alors que les documents d'origine sont encore en cours de
numérisation...........................................................................................................................................92
Annulation d'une télécopie après que les documents d'origine aient été numérisés en mémoire .............92
Compréhenion des options de télécopie...........................................................................................92
Format d'origine.......................................................................................................................................... 92
Contenu......................................................................................................................................................92
Faces (recto verso)..................................................................................................................................... 93
Résolution................................................................................................................................................... 93
Intensité...................................................................................................................................................... 93
Options avancées....................................................................................................................................... 93
Amélioration de la qualité de télécopie..............................................................................................94
Arrêter et transférer l'envoi de télécopies..........................................................................................94
Suspension des télécopies.........................................................................................................................94
Transfert d'une télécopie ............................................................................................................................95
Numérisation vers une adresse FTP..........................................................................96
Numérisation vers une adresse FTP.................................................................................................96
Numérisation vers une adresse FTP à l'aide du pavé numérique..............................................................96
Numérisation vers une adresse FTP à l'aide d'un numéro de raccourci ....................................................97
Numérisation vers une adresse FTP à l'aide du carnet d'adresses ...........................................................97
Création de raccourcis.......................................................................................................................97
Création d'un raccourci d'adresse FTP à l'aide du serveur Web incorporé................................................ 97
Création d'un raccourci d'adresse FTP sur l'écran tactile .......................................................................... 98
Compréhension des options FTP......................................................................................................98
Format d'origine.......................................................................................................................................... 98
Faces (recto verso)..................................................................................................................................... 98
Reliure ........................................................................................................................................................98
Résolution................................................................................................................................................... 98
7
Envoyer en tant que ................................................................................................................................... 98
Contenu......................................................................................................................................................99
Options avancées....................................................................................................................................... 99
Amélioration de la qualité du FTP.....................................................................................................99
Numérisation vers un ordinateur ou un lecteur Flash USB...................................100
Numérisation vers un ordinateur.....................................................................................................100
Numérisation vers un lecteur flash USB..........................................................................................101
Compréhension des options permettant la numérisation vers l'ordinateur......................................101
Configuration rapide ................................................................................................................................. 101
Type de format ......................................................................................................................................... 102
Compression ............................................................................................................................................102
Contenu par défaut...................................................................................................................................102
Couleur..................................................................................................................................................... 102
Format d'origine........................................................................................................................................102
Orientation................................................................................................................................................102
Faces (recto verso)................................................................................................................................... 102
Intensité.................................................................................................................................................... 102
Résolution................................................................................................................................................. 103
Traitemt avancé image.............................................................................................................................103
Amélioration de la qualité de numérisation.....................................................................................103
Impression..................................................................................................................104
Installation du logiciel d'imprimante.................................................................................................104
Impression d'un document..............................................................................................................104
Impression d'un document sous Windows ............................................................................................... 104
Impression d'un document depuis un Macintosh .....................................................................................104
Impression de travaux confidentiels et suspendus..........................................................................104
Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................. 104
Impression de travaux confidentiels et suspendus sous Windows...........................................................105
Impression de travaux confidentiels et suspendus sous Macintosh......................................................... 106
Impression à partir d'un lecteur flash USB......................................................................................106
Impression de pages d'informations................................................................................................108
Impression d'une page des paramètres de menu ....................................................................................108
Impression d'une page de configuration du réseau.................................................................................. 108
Impression d'une liste des répertoires......................................................................................................108
Impression des pages de test de qualité d'impression.............................................................................108
Annulation d'un travail d'impression................................................................................................109
Annulation d'un travail d'impression depuis le panneau de commandes .................................................109
Annulation d'un travail d'impression à partir de la barre des tâches Windows.........................................109
Annulation d'un travail d'impression depuis le bureau Windows..............................................................109
8
Annulation d'un travail d'impression sous Mac OS 9................................................................................109
Annulation d'un travail d'impression sous Mac OS X ...............................................................................109
Impression en noir et blanc.............................................................................................................110
Utilisation de la vitesse maximale et du rendement maximal..........................................................110
Elimination des bourrages........................................................................................111
Réduction des risques de bourrage................................................................................................111
Explication des numéros de bourrage papier et identification des zones de bourrage...................111
Bourrages papier 200–203..............................................................................................................113
Bourrages papier 230–231..............................................................................................................113
Bourrage papier 241........................................................................................................................116
Bourrages papier 242–244..............................................................................................................117
Bourrage papier 250........................................................................................................................119
Bourrages papier 280–282..............................................................................................................120
Bourrages papier 283–284 et 287–288...........................................................................................121
Bourrages papier 284–286..............................................................................................................123
Bourrage agrafe 289........................................................................................................................124
Bourrages papier 290–295..............................................................................................................127
Présentation des menus de l'imprimante................................................................129
Liste des menus..............................................................................................................................129
Menu Fournitures............................................................................................................................130
Menu Papier....................................................................................................................................131
Menu Alimentation par défaut................................................................................................................... 131
Menu Format/Type papier ........................................................................................................................ 131
Menu Configurer MF.................................................................................................................................133
Menu Changer format............................................................................................................................... 134
Menu Texture du papier ...........................................................................................................................134
Menu Chargement du papier....................................................................................................................135
Menu Types personnalisés.......................................................................................................................136
Noms personnalisés, menu......................................................................................................................136
Menu des noms des réceptacles..............................................................................................................137
Menu Configuration générale ...................................................................................................................137
Menu Configuration du réceptacle............................................................................................................ 138
Menu Rapports................................................................................................................................139
Menu Rapports......................................................................................................................................... 139
Menu Paramètres............................................................................................................................141
Paramètres généraux, menu....................................................................................................................141
Paramètres de copie, menu ..................................................................................................................... 146
Paramètres de télécopie, menu................................................................................................................149
Paramètres de messagerie, menu ...........................................................................................................157
Menu de configuration du serveur de messagerie ................................................................................... 160
Paramètres FTP, menu ............................................................................................................................161
9
Numériser vers les paramètres USB........................................................................................................164
Paramètres d'impression.......................................................................................................................... 167
Menu Sécurité ..........................................................................................................................................181
Définir la date et l'heure............................................................................................................................ 185
Menu Réseau/Ports.........................................................................................................................187
Menu TCP/IP............................................................................................................................................ 187
IPv6, menu ...............................................................................................................................................188
Menu de configuration du serveur de messagerie ................................................................................... 189
Menu NIC actif.......................................................................................................................................... 190
Menu Réseau standard ............................................................................................................................ 191
Menu USB standard ................................................................................................................................. 193
NetWare, menu ........................................................................................................................................195
Menu AppleTalk........................................................................................................................................ 195
Menu LexLink ........................................................................................................................................... 196
Menu Aide.......................................................................................................................................196
Présentation des messages de l'imprimante..........................................................197
Liste des états et messages d'erreur de l'imprimante.....................................................................197
Maintenance de l'imprimante....................................................................................211
Stockage des fournitures.................................................................................................................211
Vérification de l'état des fournitures................................................................................................211
Vérification de l'état des fournitures à partir du panneau de commandes................................................ 211
Impression d'une page des paramètres de menu ....................................................................................211
Vérification de l'état des fournitures à partir de l'ordinateur réseau..........................................................211
Economie des fournitures................................................................................................................212
Commande de fournitures...............................................................................................................212
Commande de cartouches de toner ......................................................................................................... 212
Commande de photoconducteurs ............................................................................................................ 212
Commande de cartouches d'agrafes........................................................................................................ 212
Commande d'une bouteille de récupération de toner...............................................................................213
Remplacement des fournitures........................................................................................................213
Remplacement de la bouteille de récupération de toner.......................................................................... 213
Nettoyage des lentilles de la tête d'impression ........................................................................................218
Remplacement d'un photoconducteur......................................................................................................222
Remplacement d'une cartouche de toner.................................................................................................225
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante.........................................................................................227
Nettoyage de la vitre du scanner.....................................................................................................228
Recyclage des produits Lexmark....................................................................................................228
Déplacement de l'imprimante..........................................................................................................228
Avant de déplacer l'imprimante ................................................................................................................228
Déplacement de l'imprimante et des options dans le bureau...................................................................229
Désassemblage de l'imprimante et du plateau du scanner avant déplacement ...................................... 229
Installation de l'imprimante à un nouvel emplacement.............................................................................231
Transport de l'imprimante......................................................................................................................... 232
10
Support administratif.................................................................................................233
Réglage de la luminosité de l'écran.................................................................................................233
Désactivation des menus du panneau de commandes...................................................................233
Réglage de l'option Economie énergie............................................................................................233
Restauration des paramètres usine................................................................................................234
Chiffrement du disque dur de l'imprimante......................................................................................234
Verrouillage des menus du panneau de commandes à l'aide du serveur Web incorporé..............235
Verrouillage de l'imprimante............................................................................................................235
Modification des paramètres d'impression confidentielle................................................................235
Prise en charge du protocole IPSec................................................................................................236
Prise en charge du protocole SNMPv3...........................................................................................236
Utilisation de l'authentification 802.1x.............................................................................................237
Création d'un mot de passe d'administrateur..................................................................................237
Utilisation du mode sécurisé............................................................................................................238
Dépannage..................................................................................................................239
Vérification d'une imprimante qui ne répond pas............................................................................239
La porte A ne ferme pas correctement............................................................................................239
Résolution des problèmes d'impression..........................................................................................240
Les PDF multilingues ne s'impriment pas. ...............................................................................................240
Le panneau de commandes n'affiche rien ou uniquement des losanges................................................. 240
11
Le message Erreur lecture pilote USB s'affiche. ......................................................................................240
Les travaux ne s'impriment pas................................................................................................................ 240
Les travaux confidentiels et suspendus ne s'impriment pas. ................................................................... 241
L'impression d'un travail prend plus de temps que prévu.........................................................................241
Le travail est imprimé depuis un tiroir inapproprié ou sur un papier inadéquat........................................ 242
Des caractères incorrects s'impriment. .................................................................................................... 242
La fonction de chaînage des tiroirs ne fonctionne pas. ............................................................................ 242
Les travaux volumineux ne sont pas assemblés......................................................................................242
Des sauts de page inattendus se produisent ........................................................................................... 243
Résolution des problèmes de copie................................................................................................243
Le copieur ne répond pas.........................................................................................................................243
Le scanner ne se ferme pas.....................................................................................................................243
Faible qualité de la copie..........................................................................................................................243
Copies partielles de document ou de photo .............................................................................................245
Résolution des problèmes de numérisation....................................................................................245
Vérification d'un scanner qui ne répond pas ............................................................................................245
Echec de la numérisation .........................................................................................................................245
La numérisation prend trop de temps ou bloque l'ordinateur. .................................................................. 245
Faible qualité d'image numérisée.............................................................................................................246
Numérisation partielle de document ou de photo..................................................................................... 246
Impossible de numériser depuis un ordinateur.........................................................................................246
Résolution des problèmes de télécopie..........................................................................................246
L'identifiant de l'appelant ne s'affiche pas ................................................................................................ 246
Impossible d'envoyer ou de recevoir une télécopie.................................................................................. 247
Il est possible d'envoyer des télécopies, mais il est impossible de les recevoir....................................... 248
Il est possible de recevoir des télécopies; mais il est impossible d'en envoyer. ......................................249
La qualité d'impression de la télécopie reçue est médiocre .....................................................................249
Blocage des télécopies non sollicitées (télécopies de publicité, anonymes) ...........................................250
Résolution des problèmes d'options................................................................................................250
L'option ne fonctionne pas correctement ou ne fonctionne plus après son installation............................250
Bacs..........................................................................................................................................................251
Unité de finition......................................................................................................................................... 251
Carte mémoire flash ................................................................................................................................. 251
Disque dur avec adaptateur ..................................................................................................................... 251
Serveur d'impression interne.................................................................................................................... 251
Carte mémoire.......................................................................................................................................... 251
Carte d'interface parallèle/USB ................................................................................................................ 252
Résolution des problèmes de chargement du papier......................................................................252
Bourrages papier fréquents......................................................................................................................252
Le message Bourrage papier reste affiché après le dégagement du bourrage. ...................................... 252
Les travaux d'impression ne sont pas acheminés vers le réceptacle de livrets .......................................252
La page bloquée ne se réimprime pas une fois le bourrage supprimé. ...................................................253
Résolution des problèmes de qualité d'impression.........................................................................253
Identification des problèmes de qualité d'impression...............................................................................253
Pages vierges........................................................................................................................................... 254
12
Les bords des caractères sont irréguliers ou inégaux..............................................................................254
Les images sont détourées. ..................................................................................................................... 254
Lignes noires ............................................................................................................................................ 255
Fond gris................................................................................................................................................... 255
Les marges sont incorrectes. ................................................................................................................... 255
Ligne de couleur claire, ligne blanche ou ligne de couleur incorrecte...................................................... 256
Papier recourbé........................................................................................................................................ 256
Irrégularités d'impression ......................................................................................................................... 256
Défaillances répétées............................................................................................................................... 257
L'impression est inclinée sur la page........................................................................................................257
L'impression est trop claire....................................................................................................................... 258
L'impression est trop sombre. .................................................................................................................. 258
Pages de couleur unie..............................................................................................................................259
Un fond gris ou une tonalité de fond apparaît sur la page. ......................................................................259
Effacement du toner ................................................................................................................................. 259
Des traces de toner se déposent sur la page...........................................................................................260
La qualité d'impression des transparents laisse à désirer........................................................................260
La densité d'impression est inégale. ........................................................................................................ 260
Résolution des problèmes de qualité des couleurs.........................................................................261
Questions les plus fréquentes sur l'impression couleur ........................................................................... 261
Contacter l'assistance clientèle.......................................................................................................264
Avis.............................................................................................................................265
Note d'édition...................................................................................................................................265
Avis Industry Canada......................................................................................................................266
Consommation d'électricité.............................................................................................................270
Index............................................................................................................................273
13
14
Consignes de sécurité
Branchez le cordon d'alimentation à une prise électrique correctement mise à la terre, proche du produit et facile
d'accès.
Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous
à un technicien qualifié.
ATTENTION : N’utilisez pas la fonction de télécopie lors d’un orage. N’installez pas ce produit, ne procédez à
aucun branchement (cordon d’alimentation, téléphone, etc.) et n’utilisez pas la fonction de télécopie en cas
d’orage.
Utilisez uniquement un câble de télécommunication 26 AWG (ou RJ-11) pour connecter ce produit au réseau
téléphonique public.
ATTENTION : l'imprimante pèse 91,2 kg (201 lbs). L'intervention de deux personnes est donc nécessaire pour
procéder à son installation en toute sécurité. Le scanner pèse 25 kg (55 lb). L'intervention de deux personnes
est donc nécessaire pour le déplacer sur son plateau en toute sécurité.
ATTENTION : l'imprimante pèse 91,2 kg (201 lbs). L'intervention de deux personnes est donc nécessaire pour
procéder à son installation en toute sécurité.
ATTENTION : l'imprimante de base pèse 91,2 kg (201 lb). L'intervention de deux personnes est donc nécessaire
pour procéder à son installation en toute sécurité. Le scanner pèse 45,36 kg (55 lb). L'intervention de deux
personnes est donc nécessaire pour mettre le scanner en place en toute sécurité.
ATTENTION : le scanner pèse 44,36 kg (100 lb). L'intervention de deux personnes est donc nécessaire pour
mettre le scanner en place en toute sécurité.
ATTENTION : si vous souhaitez installer une carte mémoire ou une carte optionnelle alors que l'imprimante
est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez-la du secteur avant de poursuivre. Si d'autres
périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à
l'imprimante.
ATTENTION : mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale avant
d'installer une option interne. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les hors tension
et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
ATTENTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les connexions Ethernet et téléphonique)
sont correctement installées dans les ports appropriés.
ATTENTION : si vous souhaitez installer une carte mémoire après avoir installé l'imprimante, mettez celle-ci
hors tension et débranchez-la du secteur avant de poursuivre.
Ce produit a été conçu, testé et approuvé pour répondre à des normes de sécurité globales strictes avec l'utilisation
de composants Lexmark spécifiques. Les fonctions de sécurité de certains composants peuvent ne pas être
évidentes. Lexmark n'est pas responsable de l'utilisation d'autres pièces de rechange.
Ce produit utilise un laser.
ATTENTION : l’utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en place de procédures autres que celles
spécifiées dans le présent manuel peuvent entraîner des risques d’exposition aux rayonnements laser.
Ce produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer des
émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en
service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.
15
Ce symbole signale la présence d'une surface ou d'un composant potentiellement brûlant.
ATTENTION : pour réduire le risque de brûlure, laissez la surface ou le composant refroidir avant d'y toucher.
Ce produit utilise un disjoncteur de fuite à la terre. Un contrôle mensuel du disjoncteur de fuite à la terre est
recommandé.
ATTENTION : si vous souhaitez installer une carte mémoire ou une carte optionnelle alors que l'imprimante
est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez-la du secteur avant de poursuivre. Si d'autres
périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à
l'imprimante.
ATTENTION : mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale avant
de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez
les câbles reliés à l'imprimante.
ATTENTION : si vous souhaitez installer une carte mémoire après avoir installé l'imprimante, mettez celle-ci
hors tension et débranchez-la du secteur avant de poursuivre.
ATTENTION : si vous installez une carte mémoire flash ou une barrette microcode après avoir configuré
l'imprimante, mettez celle-ci hors tension et débranchez le cordon d'alimentation avant de poursuivre.
ATTENTION : si vous installez un disque dur sur l'imprimante après avoir installé l'imprimante, mettez celle-ci
hors tension et débranchez le cordon d'alimentation avant de poursuivre.
ATTENTION : l'intérieur de l'imprimante risque d'être brûlant. Pour réduire le risque de brûlure, laissez la surface
ou le composant refroidir avant d'y toucher.
16
A propos de l'imprimante
Configurations des imprimantes
Modèles de base
Dispositif d'alimentation automatique (DAA)
1
Panneau de commandes
2
Réceptacle standard
3
Tiroir 520 feuilles standard (Tiroir 1)
4
Meuble ou chargeur haute capacité.
5
Le chargeur haute capacité de compose de :
Tiroir 520 feuilles (Tiroir 2)
Alimentation double 2 000 feuilles
• 6—Tiroir 867 feuilles (Tiroir 3)
• 7—Tiroir 1 133 feuilles (Tiroir 4)
Chargeur multifonction
8
Fonctions de base du scanner
Le scanner fournit des fonctions de copie, de télécopie et de numérisation vers le réseau pour les grands groupes
de travail. Vous pouvez :
• faire des copies rapides ou modifier les paramètres sur le panneau de commandes afin d'effectuer des travaux
de copie spécifiques ;
• envoyer une télécopie à l'aide du panneau de commandes ;
• envoyer une télécopie vers plusieurs destinations de télécopie simultanément ;
• numériser des documents et les envoyer à votre ordinateur, une adresse électronique, un lecteur flash USB ou
une destination FTP ;
• numériser des documents et les envoyer vers une autre imprimante (PDF via FTP).
17
Fonctionnement du DAA et de la vitre du scanner
DAA Vitre du scanner
Utilisez le DAA pour les documents de plusieurs pages.
Utilisez la vitre du scanner pour les pages seules, les
petits éléments (comme les cartes postales ou les
photos), les transparents, le papier photo ou les supports
fins (tels que les coupures de magazine).
Vous pouvez utiliser le DAA ou la vitre du scanner pour numériser des documents.
Utilisation du DAA
Le dispositif d'alimentation automatique (DAA) permet de numériser plusieurs pages y compris des pages recto
verso. Lors de l'utilisation du DAA :
• Chargez le document dans le DAA face imprimée vers le haut, bord court en avant.
• Chargez jusqu'à 75 feuilles de papier normal dans le tiroir d'alimentation DAA.
• Numérisez des formats allant de 114 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 pouces) à 297,18 x 431,8 mm (11,7 x 17 pouces).
• Numérisez des documents avec des formats de papier composés (Lettre et Légal).
• Numérisez des grammages compris entre 52 et 120 g/m
2
(14 et 32 lb).
• ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents ou de supports trop fins
(tels qu'une coupure de magazine) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la
vitre du scanner.
Utilisation de la vitre du scanner
La vitre du scanner (à plat) permet de numériser ou de copier des pages seules ou des pages de livre. Lors de
l'utilisation de la vitre du scanner :
• Posez un document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner dans le coin supérieur gauche.
• Numérisez ou copiez des documents mesurant jusqu'à 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces).
• Copiez des livres d'une épaisseur allant jusqu'à 25,3 mm (1 pouce).
18
Explication du panneau de commandes
1
Eléments du panneau de commandes Description
2
DEF
ABC
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
3
4
5
6
8
7
1
Ecran Afficher les options de numérisation, de copie, de télécopie et
d'impression ainsi que les messages d'erreur et relatifs à l'état.
2
Voyant Indique l'état de l'imprimante :
• Hors fonction : l'imprimante est hors tension.
• Vert clignotant : l'imprimante préchauffe, traite des données ou est
en cours d'impression.
• Vert : l'imprimante est sous tension, mais en attente.
• Rouge : une intervention de l'opérateur est nécessaire.
3
4
pavé numérique Saisissez les numéros ou symboles sur l'écran.
Pause de numérotation
• Appuyez pour provoquer une pause de deux ou trois secondes
dans un numéro de télécopie. Dans la zone Envoyer la télécopie à :
champ, une pause de numérotation est symbolisé par une virgule
(,).
• A partir de l'écran d'accueil, appuyez pour recomposer un
numéro de télécopie.
• Le bouton fonctionne uniquement avec le menu Télécopie ou avec
le mode Télécopie. Lorsque vous êtes en dehors du menu
Télécopie, du mode Télécopie ou de l'écran d'accueil, appuyer sur
un bouton
engendre un bip d'erreur.
19
Eléments du panneau de commandes Description
5
6
Accueil
Démarrer
Appuyez sur pour revenir à l'accueil.
• Appuyez sur pour commencer le travail en cours indiqué sur
l'écran.
• A partir de l'écran d'accueil, appuyez sur pour lancer une copie
avec les paramètres par défaut.
• Si vous appuyez sur ce bouton lorsqu'un travail de numérisation est
en cours, il ne produit plus d'effet.
7
8
STOP Interrompt toute activité de l'imprimante.
Lorsque le message Interrompue apparaît à l'écran, une liste
d'options est disponible.
Retour
Dans le menu Copie, appuyez pour effacer le chiffre le plus à droite
de la valeur du compteur de copies. La valeur par défaut 1 apparaît si
le nombre entier est effacé en appuyant
Dans la liste de destinataires de télécopie, appuyez
chiffre le plus à droite d'une valeur entrée à la main. Vous pouvez aussi
appuyer
qu'une ligne entière est effacée, si vous appuyez une nouvelle fois sur
, le curseur remonte d'une ligne.
pour effacer l'intégralité d'une entrée de raccourci. Dès
plusieurs fois.
pour effacer le
Dans la liste de destinataire d'e-mail, appuyez
caractère situé à gauche du curseur. . Si le caractère se trouve dans un
raccourci, il se trouve alors annulé.
pour effacer le
Présentation de l'écran d'accueil
Une fois l'imprimante sous tension et après une courte période de préchauffe, l'écran principal suivant appelé écran
d'accueil s'affiche. Utilisez les boutons de cet écran pour lancer une action de copie, de télécopie ou de numérisation,
pour ouvrir l'écran de menus ou encore pour répondre à des messages.
20
Elément affiché Description
Copie Permet d'accéder aux menus de copie.
1
Remarque : Si l'écran d'accueil est affiché, vous pouvez également accéder aux
menus de copie en appuyant sur un numéro du pavé numérique.
E-mail Permet d'accéder aux menus d'e-mail.
2
Menus Permet d'accéder aux menus. Ces menus sont accessibles uniquement lorsque
3
l'état de l'imprimante indique Prêt.
Barre de message d'état
4
• Affiche l'état actuel de l'imprimante, par exemple Prêt ou Occupé.
• Affiche les conditions de l'imprimante telles que Toner bas.
• Affiche les messages d'intervention indiquant à l'utilisateur les démarches à
suivre pour que le processus en cours sur l'imprimante puisse se poursuivre,
par exemple Fermer la porte ou Insérer cartouche
d'impression.
Etat/Fourn. Apparaît à l'écran lorsque l'état de l'imprimante inclut un message qui requiert une
5
intervention. Appuyez sur cet élément pour accéder à l'écran de messages afin
d'obtenir des informations supplémentaires sur le message, notamment pour
savoir comment le supprimer.
Conseils Tous les menus comportent un bouton Conseils. Il s'agit d'une fonctionnalité d'aide
6
contextuelle au sein des écrans tactiles.
FTP Permet d'accéder aux menus FTP (File Transfer Protocol).
7
Remarque : Cette fonction doit être configurée par le responsable informatique
de votre système. Une fois configurée, l'option apparaît en tant qu'élément affiché.
Télécopie Permet d'accéder aux menus de télécopie.
8
Des boutons supplémentaires peuvent s'afficher dans l'écran d'accueil :
Bouton Nom du bouton Fonction
Envoi téléc. suspendues Si ce bouton apparaît, des télécopies suspendues
avec une durée de suspension planifiée précédemment existent. Pour accéder à la liste des
télécopies suspendues, appuyez sur ce bouton.
21
Bouton Nom du bouton Fonction
Rechercher dans les travaux suspendus Effectue une recherche dans les éléments suivants
et renvoie des résultats de recherche :
• les noms d'utilisateurs ayant des travaux
suspendus ou confidentiels ;
• les noms de travaux suspendus, en excluant les
travaux d'impression confidentiels ;
• les noms de profils ;
• les noms de conteneurs de signets ou de
travaux ;
• les noms de conteneurs USB ou de travaux pour
les extensions prises en charge uniquement.
Travaux suspendus Ouvre un écran affichant tous les travaux
suspendus.
Verrouiller Ce bouton apparaît à l'écran lorsque l'imprimante est
déverrouillée et que le code PIN de verrouillage de
périphérique n'est pas vide.
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir un écran de saisie
de code PIN. Si vous entrez le code PIN correct, le
panneau de commandes est verrouillé (écran tactile
et touches).
Déverr. Ce bouton apparaît à l'écran lorsque l'imprimante est
verrouillée. Lorsque ce bouton est affiché, les
boutons et raccourcis du panneau de commandes
ne peuvent pas être utilisés.
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir un écran de saisie
de code PIN. Si vous entrez le code PIN correct, le
panneau de commandes est déverrouillé (écran
tactile et touches).
22
Bouton Nom du bouton Fonction
Annuler travaux Ouvre l'écran Annuler travaux. Cet écran affiche les
trois en-têtes suivants : Impression, Télécopie et
Réseau.
Les options suivantes sont disponibles sous les entêtes Impression, Télécopie et Réseau :
• Imprimer le travail
• Copier le travail
• Profil de télécopie
• FTP
• Envoyer e-mail
Pour chaque en-tête, une liste de travaux est
affichée dans la colonne située en dessous. Chaque
colonne peut afficher jusqu'à trois travaux par écran.
Chaque travail s'affiche sous forme de bouton sur
lequel vous pouvez appuyer pour accéder aux informations correspondantes. Si plus de trois travaux
sont présents dans la colonne, une flèche vers le bas
s'affiche en bas de la colonne. Chaque pression sur
la flèche vers le bas permet d'accéder à un travail de
la liste. Si plus de trois travaux sont présents, une
fois que le quatrième travail de la liste est atteint, une
flèche vers le haut s'affiche en haut de la colonne.
Utilisation des boutons de l'écran tactile
Remarque : selon vos options et votre configuration administrative, vos écrans et vos boutons peuvent varier par
rapport à ceux illustrés.
Exemple d'écran un
Bouton Nom du bouton Fonction
Défilement Ouvre une liste déroulante
23
Bouton Nom du bouton Fonction
Bouton gauche de défilement décroissant Fait défiler les valeurs dans l'ordre décroissant
Bouton droit de défilement croissant Fait défiler les valeurs dans l'ordre croissant
Flèche vers la gauche Fait défiler sur la gauche
Flèche vers la droite Fait défiler sur la droite
Num.dep. DAA Numérise à l'aide du DAA
Num. à plat Numérise à l'aide de la vitre du scanner
Soumettre Enregistre une valeur comme un nouveau
paramètre utilisateur par défaut
Retour Lorsque le bouton prend cette forme, vous ne
pouvez que revenir en arrière à partir de cet écran.
Retour Lorsque le bouton prend cette forme, vous pouvez
continuer vers l'avant ou revenir en arrière à partir
de cet écran.
24
Exemple d'écran deux
Bouton Nom du bouton Fonction
Flèche vers le bas Passe à l'écran suivant
Flèche vers le haut Passe à l'écran précédent
Case d'option non sélectionnée Cette case d'option n'est pas sélectionnée. La case d'option
est grise pour indiquer qu'elle n'est pas sélectionnée.
Case d'option sélectionnée Cette case d'option est sélectionnée. La case d'option est
bleue pour indiquer qu'elle est sélectionnée.
25
Bouton Nom du bouton Fonction
Annuler travaux L'écran Annuler travaux apparaît. Cet écran affiche les trois
en-têtes suivants : Impression, Télécopie et Réseau.
Les options suivantes sont disponibles sous les en-têtes
Impression, Télécopie et Réseau :
• Imprimer le travail
• Copier le travail
• Profil de télécopie
• FTP
• Envoyer e-mail
Pour chaque en-tête, une liste de travaux est affichée dans la
colonne située en dessous. Chaque colonne peut afficher
jusqu'à trois travaux par écran. Chaque travail s'affiche sous
forme de bouton sur lequel vous pouvez appuyer pour accéder
aux informations correspondantes. Si plus de trois travaux
sont présents dans la colonne, une flèche vers le bas s'affiche
en bas de la colonne. Chaque pression sur la flèche vers le
bas permet d'accéder à un travail de la liste. Si plus de trois
travaux sont présents, une fois que le quatrième travail de la
liste est atteint, une flèche vers le haut s'affiche en haut de la
colonne.
Continuer Appuyez sur ce bouton si vous devez effectuer d'autres modifi-
cations sur un travail ou après avoir dégagé un bourrage.
Autres boutons de l'écran tactile
Bouton Nom du bouton Fonction
Annuler
Sélectionner Sélectionne un menu ou une option du menu
Terminé Indique qu'un travail est terminé
• Annule une action ou une sélection
• Quitte un écran et retourne à l'écran précédent
Par exemple, lorsque vous numérisez un document original, appuyez sur ce
bouton pour indiquer que vous avez scanné la dernière page. L'impression
du travail se lance.
26
Fonctions
Fonction Nom de la fonction Description
Menus Paramètres Paramètres de
copie Nombre de copies
Chemin d'accès du menu Le chemin d'accès du menu apparaît en
haut de chaque écran. Cette fonction sert
de piste et indique le chemin que vous avez
suivi pour accéder au menu actuel. Il vous
donne votre emplacement exact dans les
menus.
Appuyez sur l'un des mots soulignés pour
revenir à ce menu ou à cette option du
menu.
Nombre de copies n'est pas souligné car il
s'agit de l'écran en cours. Si vous utilisez
cette fonction sur l'écran Nombre de copies
avant de définir et d'enregistrer le Nombre
de copies, la sélection n'est pas sauvegardée et elle ne devient pas le paramètre
utilisateur par défaut.
Alerte maintenance Si un message de maintenance apparaît et
ferme une fonction, comme la copie ou la
télécopie, un point d'exclamation rouge
foncé s'affiche par-dessus le bouton de
fonction de l'écran d'accueil. Cela signifie
qu'un message de maintenance s'est
déclenché.
27
Installation des options
Installation des options internes
ATTENTION : Si vous souhaitez installer une carte mémoire ou une carte optionnelle alors que l'imprimante
est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez-la du secteur avant de poursuivre. Si d'autres
périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez les câbles reliés
à l'imprimante.
Vous pouvez personnaliser la connectivité de votre imprimante ainsi que sa capacité de mémoire en ajoutant des
cartes optionnelles. Les instructions figurant dans cette section vous permettent d'installer les cartes disponibles ;
elles permettent également de repérer une carte afin de la retirer.
Options disponibles
Cartes mémoire
• Mémoire d'imprimante
• Mémoire flash
• Polices
Barrettes microcode
• Code à barres et formulaires
• IPDS et SCS/TNe
• PrintCryption
• PRESCRIRE
TM
Autres options internes
• Carte d'interface série RS-232
• Carte d'interface parallèle 1284-B
• Serveurs d'impression internes MarkNet
TM
série N8000
Accès à la carte logique pour l'installation des options internes
ATTENTION : mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale avant
d'installer une option interne. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les hors tension
et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
28
Remarque : pour cette opération, utilisez un tournevis cruciforme #2.
1 Retirez le capot et la carte logique.
a Desserrez les vis du capot dans le sens inverse des aiguilles d'une montre, puis retirez-les.
b Tirez doucement sur le capot et la carte logique pour les sortir de l'imprimante.
2 Reportez-vous à l'illustration ci-dessous pour localiser le connecteur approprié.
Avertissement : les composants électriques de la carte logique risquent d'être endommagés par
l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants
électroniques ou connecteurs de la carte logique.
29
4
3
Connecteurs de carte microcode et de carte mémoire flash
1
Connecteur de carte mémoire
2
Connecteur de serveur d'impression interne
3
Disque dur
4
Installation d'une carte mémoire
1
2
ATTENTION : si vous souhaitez installer une carte mémoire après avoir installé l'imprimante, mettez celle-ci
hors tension et débranchez-la du secteur avant de poursuivre.
Avertissement : les composants électriques de la carte logique risquent d'être endommagés par l'électricité
statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants électroniques ou
connecteurs de la carte logique.
Vous pouvez vous procurer séparément une carte mémoire optionnelle et l'associer à la carte logique. Pour installer
la carte mémoire :
1 Accédez à la carte logique.
2 Déballez la carte mémoire.
Remarque : évitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.
3 Ouvrez les loquets du connecteur de la carte mémoire.
4 Alignez les encoches de la carte mémoire sur les arêtes du connecteur.
30
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