Lexmark X945e, X940e User Manual [ru]

Page 1

X940e, X945e

Руководство пользователя

Апрель 2007 г. www.lexmark.com

Lexmark и Lexmark с изображением алмаза являются товарными знаками корпорации Lexmark International, Inc., зарегистрированными в США и/или других странах.

Остальные товарные знаки являются собственностью соответствующих владельцев.

740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

Page 2

Page 3

Содержание

Информация по технике безопасности.................................................................15

Информация о принтере...........................................................................................17

Конфигурации принтера.................................................................................................................17

Основные функции сканера...........................................................................................................17

Общие сведения о УАПД и стекле экспонирования сканера.....................................................18

Сведения о панели управления.....................................................................................................19

Общие сведения о начальном экране...........................................................................................20

Назначение кнопок сенсорного экрана........................................................................................23

Установка дополнительных устройств................................................................28

Установка внутренних дополнительных устройств.....................................................................28

Доступные дополнительные устройства................................................................................................28

Доступ к системной плате для установки внутренних дополнительных устройств.......................... 28

Установка модуля памяти....................................................................................................................... 30

Установка модуля флэш-памяти или платы с микропрограммным обеспечением...........................31

Установка внутреннего сервера печати или платы интерфейса порта ............................................. 32

Установка системной платы на место ................................................................................................... 34

Подсоединение кабелей.................................................................................................................34

Загрузка бумаги и специальных материалов для печати.................................36

Задание формата и типа бумаги....................................................................................................36

Загрузка материала для печати в лотки на 520 листов.............................................................37

Загрузка лотков на 520 листов...............................................................................................................37

Использование формата бумаги A5 или Statement............................................................................... 39

Загрузка лотков на 867 листов и 1133 листа...............................................................................40

Работа с многоцелевым устройством подачи..............................................................................41

Настройка параметров для бумаги универсального формата...................................................44

Cвязывание лотков и исключение лотков из цепочки связи.....................................................45

Связывание лотков..................................................................................................................................45

Исключение лотков из цепочки связи ................................................................................................... 45

Изменение имени Custom Type <x> (Польз. тип <x>) ........................................................................... 45

Назначение имени для пользовательского типа бумаги...................................................................... 46

Инструкции по работе с бумагой и специальными материалами для

печати...........................................................................................................................47

Инструкции по использованию бумаги..........................................................................................47

Характеристики бумаги ........................................................................................................................... 47

Недопустимые типы бумаги .................................................................................................................... 48

Выбор бумаги............................................................................................................................................ 48

Page 4

Выбор готовых формуляров и бланков.................................................................................................. 48

Использование бумаги из вторсырья .....................................................................................................49

Печать на фирменных бланках......................................................................................................49

Печать на прозрачных пленках.....................................................................................................51

Печать на конвертах.......................................................................................................................51

Печать на этикетках.......................................................................................................................52

Использование карточек................................................................................................................53

Хранение бумаги..............................................................................................................................53

Поддерживаемые форматы, типы и плотность бумаги...............................................................53

Форматы бумаги, поддерживаемые принтером .................................................................................... 54

Типы и плотность бумаги, поддерживаемые принтером ..................................................................... 55

Поддерживаемые принтером типы и плотность бумаги ...................................................................... 55

Поддерживаемые характеристики оформления .................................................................................. 57

Копирование...............................................................................................................60

Получение копий.............................................................................................................................60

Выполнение ускоренного копирования .................................................................................................60

Копирование с использованием УАПД...................................................................................................60

Копирование с использованием стекла экспонирования сканера (планшет) ...................................61

Копирование фотографий..............................................................................................................61

Копирование на специальные материалы для печати................................................................61

Копирование на прозрачные пленки...................................................................................................... 61

Копирование на фирменный бланк ........................................................................................................62

Настройка параметров копирования............................................................................................62

Копирование из одного формата в другой ............................................................................................62

Выбор лотка для бумаги при копировании............................................................................................ 63

Копирование документов, содержащих страницы смешанных форматов.........................................63

Копирование на обеих сторонах листа бумаги......................................................................................64

Уменьшение и увеличение копий ........................................................................................................... 64

Настройка качества копии......................................................................................................................65

Использование разбора по копиям ........................................................................................................65

Размещение страниц-разделителей между копиями........................................................................... 66

Page 5

Копирование нескольких страниц на один лист ...................................................................................66

Создание пользовательского задания (скомпонованного задания) .................................................. 67

Прерывание задания......................................................................................................................68

Размещение информации на копиях.............................................................................................68

Размещение даты и времени в верхней части каждой страницы....................................................... 68

Размещение накладываемого сообщения на каждой странице ......................................................... 69

Отмена задания на копирование..................................................................................................69

Отмена задания на копирование, когда документ находится в УАПД ..............................................69

Отмена задания на копирование, когда исходный документ находится на стекле

экспонирования сканера.....................................................................................................................69

Отмена задания на копирование во время печати страниц................................................................ 69

Экраны и параметры режима копирования.................................................................................70

Копировать из........................................................................................................................................... 70

Копировать на........................................................................................................................................... 70

Масштабирование ....................................................................................................................................70

Плотность.................................................................................................................................................. 70

Цвет ...........................................................................................................................................................70

Фото...........................................................................................................................................................70

Стороны (двусторонняя печать) ............................................................................................................. 71

Разбор по копиям.....................................................................................................................................71

Параметры ................................................................................................................................................ 71

Улучшение качества копии............................................................................................................73

Page 6

Передача по электронной почте.............................................................................74

Подготовка к отправке электронной почты.................................................................................74

Настройка функции электронной почты................................................................................................ 74

Настройка адресной книги...................................................................................................................... 74

Создание кода быстрого доступа для электронной почты........................................................75

Создание кодов быстрого доступа для электронной почты с использованием встроенного

веб-сервера ..........................................................................................................................................75

Создание кодов быстрого доступа для электронной почты с использованием сенсорного

экрана ................................................................................................................................................... 75

Отправка документа по электронной почте................................................................................76

Передача сообщения электронной почты с помощью клавиатуры .................................................... 76

Передача сообщения электронной почты с использованием кода быстрого доступа ..................... 76

Передача сообщения электронной почты с использованием адресной книги .................................. 76

Передача по электронной почте цветных документов...............................................................77

Использование профилей..............................................................................................................77

Создание профиля электронной почты................................................................................................. 77

Отправка по электронной почте в профиль.......................................................................................... 77

Настройка параметров электронной почты.................................................................................78

Добавление темы и информации сообщения электронной почты ......................................................78

Изменение типа выходного файла.........................................................................................................78

Отмена передачи сообщения электронной почты.......................................................................79

Параметры электронной почты.....................................................................................................79

Исходный формат .................................................................................................................................... 79

Стороны (Двусторонняя печать).............................................................................................................79

Ориентация............................................................................................................................................... 79

Прошивка .................................................................................................................................................. 79

Тема сообщения электронной почты ..................................................................................................... 79

Сообщение электронной почты ..............................................................................................................79

Разрешение............................................................................................................................................... 80

Передать как ............................................................................................................................................80

Содержимое..............................................................................................................................................80

Расширенные функции ............................................................................................................................ 80

Работа с факсом........................................................................................................82

Подготовка принтера к работе в режиме факса.........................................................................82

Выбор типа подключения факса............................................................................................................ 82

Использование адаптера RJ11 ............................................................................................................... 83

Непосредственное подключение к настенной телефонной розетке в Германии............................. 86

Подключение к телефону .......................................................................................................................87

Подключение к автоответчику...............................................................................................................88

Подключение к компьютеру с помощью модема.................................................................................. 89

Настройка имени и номера исходящего факса..................................................................................... 91

Page 7

Установка даты и времени......................................................................................................................91

Включение и отключение режима перехода на летнее время ........................................................... 91

Передача факса .............................................................................................................................92

Передача факса с использованием панели управления .....................................................................92

Передача факса с компьютера .............................................................................................................. 92

Создание кодов быстрого доступа................................................................................................93

Создание кода быстрого доступа для получателей факса с использованием встроенного

веб-сервера ..........................................................................................................................................93

Создание кода быстрого доступа для получателей факсов с использованием сенсорного

экрана .................................................................................................................................................. 93

Использование кодов быстрого доступа и адресной книги........................................................94

Использование кодов быстрого доступа для получателей факса ..................................................... 94

Использование адресной книги .............................................................................................................. 94

Настройка параметров факса.......................................................................................................95

Изменение разрешения факса ...............................................................................................................95

Осветление или затемнение факса .......................................................................................................95

Передача факса в назначенное время.................................................................................................. 95

Просмотр журнала факсов .....................................................................................................................96

Отмена исходящего факса.............................................................................................................96

Отмена факса во время сканирования исходного документа ............................................................96

Отмена факса после того, как исходный документ отсканирован в память ....................................96

Параметры факсов.........................................................................................................................97

Исходный формат .................................................................................................................................... 97

Содержимое..............................................................................................................................................97

Стороны (Двусторонняя печать).............................................................................................................97

Разрешение............................................................................................................................................... 97

Плотность.................................................................................................................................................. 97

Расширенные функции ............................................................................................................................ 98

Улучшение качества факса...........................................................................................................98

Откладывание и пересылка факсов.............................................................................................99

Откладывание факсов ............................................................................................................................ 99

Пересылка факса.....................................................................................................................................99

Сканирование с передачей по адресу FTP.........................................................101

Сканирование с передачей по адресу FTP................................................................................101

Сканирование с передачей по адресу FTP с использованием клавиатуры .................................... 101

Сканирование с передачей по адресу FTP с использованием кода быстрого доступа ................. 102

Сканирование с передачей по FTP с использованием адресной книги ...........................................102

Создание кодов быстрого доступа..............................................................................................102

Создание кода быстрого доступа для адреса FTP с использованием встроенного веб-

сервера ............................................................................................................................................... 102

Создание кода быстрого доступа для адреса FTP с использованием сенсорного экрана ............103

Параметры FTP.............................................................................................................................103

Исходный формат .................................................................................................................................. 103

Двусторонняя печать ............................................................................................................................. 103

Page 8

Прошивка ................................................................................................................................................ 103

Разрешение............................................................................................................................................. 103

Передать как .......................................................................................................................................... 103

Содержимое............................................................................................................................................ 104

Расширенные функции ..........................................................................................................................104

Улучшение качества документов для передачи по FTP...........................................................105

Сканирование документов с передачей на компьютер или в

устройство флэш-памяти USB .............................................................................106

Сканирование на компьютер.......................................................................................................106

Сканирование документов в устройство флэш-памяти USB ..................................................107

Параметры режима сканирования с передачей на компьютер...............................................107

Быстрая настройка ................................................................................................................................ 107

Тип формата ........................................................................................................................................... 108

Сжатие ....................................................................................................................................................108

Содержимое по умолчанию...................................................................................................................108

Цвет .........................................................................................................................................................108

Исходный формат ..................................................................................................................................108

Ориентация............................................................................................................................................. 108

Стороны (двусторонняя печать) ........................................................................................................... 109

Плотность................................................................................................................................................ 109

Разрешение............................................................................................................................................. 109

Доп. парам. обр. изобр........................................................................................................................... 109

Улучшение качества сканирования............................................................................................109

Печать.........................................................................................................................110

Установка программного обеспечения принтера......................................................................110

Печать документа.........................................................................................................................110

Печать документа на платформе Windows ......................................................................................... 110

Печать документа с компьютера Macintosh ........................................................................................110

Печать конфиденциальных и других отложенных заданий......................................................110

Отложенные задания в памяти принтера ........................................................................................... 110

Печать конфиденциальных и других отложенных заданий на платформе Windows...................... 111

Печать конфиденциальных и других отложенных заданий с компьютера Macintosh.....................112

Печать с флэш-накопителя USB.................................................................................................112

Печать информационных страниц...............................................................................................114

Печать страницы параметров меню..................................................................................................... 114

Печать страницы сетевых параметров ................................................................................................114

Печать списка каталогов.......................................................................................................................114

Печать страниц тестирования качества печати .................................................................................114

Отмена задания на печать...........................................................................................................115

Отмена задания на печать с панели управления ............................................................................... 115

Отмена задания на печать с панели задач Windows..........................................................................115

Отмена задания на печать с рабочего стола Windows.......................................................................115

Page 9

Отмена задания на печать из Mac OS 9 .............................................................................................. 115

Отмена задания на печать из Mac OS X..............................................................................................116

Черно-белая печать......................................................................................................................116

Работа при максимальной скорости и с максимальной производительностью.....................116

Устранение замятий................................................................................................118

Предотвращение замятия материалов для печати...................................................................118

Значение номеров в сообщениях о замятии бумаги и местоположение замятий..................118

Замятия бумаги 200–203...............................................................................................................120

Замятия бумаги 230–231...............................................................................................................121

Замятие бумаги 241.......................................................................................................................123

Замятия бумаги 242–244...............................................................................................................124

Замятие бумаги 250.......................................................................................................................126

Замятия бумаги 280–282...............................................................................................................127

Замятия бумаги 283–284 и 287–288.............................................................................................128

Замятия бумаги 284–286...............................................................................................................130

Застревание скрепок 289.............................................................................................................131

290–295 замятие бумаги...............................................................................................................134

Общие сведения о меню принтера.......................................................................136

Список меню..................................................................................................................................136

Меню "Расходные материалы"....................................................................................................137

Меню "Бумага"...............................................................................................................................138

Меню "Устройство подачи по умолчанию".......................................................................................... 138

Меню "Формат и тип бумаги" ................................................................................................................ 139

Меню "Конфигурация МУП".................................................................................................................. 142

Меню "Замена форматов".....................................................................................................................142

Меню "Фактура бумаги".........................................................................................................................142

Меню "Загрузка бумаги"........................................................................................................................ 144

Меню "Пользовательские типы" ..........................................................................................................145

Меню "Пользовательские имена" ........................................................................................................ 145

Меню "Пользовательские имена лотков"............................................................................................145

Меню "Универсальная настройка".......................................................................................................146

Меню "Настройка выходного лотка" ...................................................................................................147

Меню "Отчеты"..............................................................................................................................148

Меню "Отчеты".......................................................................................................................................148

Меню "Параметры".......................................................................................................................150

Меню "Общие параметры" .................................................................................................................... 150

меню "Параметры копирования".......................................................................................................... 156

Меню "Параметры факса" .................................................................................................................... 159

Меню "Параметры электронной почты" ..............................................................................................168

Меню "Настройка сервера электронной почты"................................................................................. 171

Меню "Параметры FTP" ........................................................................................................................173

Page 10

Параметры сканирования в порт USB ................................................................................................. 176

Параметры печати .................................................................................................................................180

Меню "Безопасность" ............................................................................................................................197

Установка даты и времени....................................................................................................................202

Меню "Сеть/Порты"......................................................................................................................204

Меню "TCP/IP"........................................................................................................................................204

Меню "IPv6" ............................................................................................................................................205

Меню "Настройка сервера электронной почты"................................................................................. 206

Меню "Активная сет. плата"................................................................................................................. 207

Меню "Стандартная сеть".....................................................................................................................208

Меню "Стандартный USB" ....................................................................................................................211

Меню "NetWare" .....................................................................................................................................213

Меню "AppleTalk".................................................................................................................................... 214

Меню "LexLink" ....................................................................................................................................... 214

Меню "Справка"............................................................................................................................214

Значение сообщений принтера.............................................................................216

Список сообщений о состоянии и ошибках................................................................................216

Обслуживание принтера........................................................................................231

Хранение расходных материалов................................................................................................231

Проверка состояния расходных материалов.............................................................................231

Проверка состояния расходных материалов с панели управления ................................................. 231

Печать страницы параметров меню..................................................................................................... 231

Проверка состояния расходных материалов на сетевом компьютере ............................................ 231

Экономия расходных материалов...............................................................................................232

Заказ расходных материалов......................................................................................................232

Заказ картриджей с тонером................................................................................................................ 232

Заказ фотобарабанов............................................................................................................................232

Заказ кассеты со скобами.....................................................................................................................233

Заказ контейнера для отработанного тонера..................................................................................... 233

Замена расходных материалов...................................................................................................233

Замена контейнера для отработанного тонера .................................................................................. 233

Чистка линз печатающей головки........................................................................................................238

Замена фотобарабана ...........................................................................................................................242

Замена картриджа с тонером ............................................................................................................... 245

Чистка корпуса принтера.............................................................................................................247

Чистка стекла экспонирования сканера....................................................................................248

Утилизация продуктов Lexmark...................................................................................................248

Перемещение принтера................................................................................................................249

Подготовка к перемещению принтера................................................................................................. 249

Перемещение принтера и дополнительных устройств на новое место в пределах здания .......... 249

Отсоединение принтера от полки сканера перед его перемещением ............................................. 250

Установка принтера на новом месте ................................................................................................... 252

Транспортировка принтера................................................................................................................... 253

Page 11

Административная поддержка.............................................................................254

Настройка яркости дисплея.........................................................................................................254

Отключение меню панели управления.......................................................................................254

Настройка режима "Энергосбережение"...................................................................................254

Восстановление значений по умолчанию, заданных изготовителем......................................255

Шифрование жесткого диска принтера.....................................................................................255

Блокировка меню панели управления с помощью встроенного web-сервера........................256

Блокировка принтера в целом.....................................................................................................256

Изменение параметров конфиденциальной печати..................................................................256

Поддержка IPSec..........................................................................................................................257

Поддержка протокола SNMPv3...................................................................................................257

Применение аутентификации 802.1x..........................................................................................258

Создание пароля администратора..............................................................................................258

Работа в безопасном режиме......................................................................................................259

Поиск и устранение неисправностей...................................................................260

Если принтер не отвечает............................................................................................................260

Дверца A не закрывается надлежащим образом......................................................................260

Устранение неполадок печати....................................................................................................261

Многоязычные документы PDF не распечатываются........................................................................ 261

На дисплее панели управления отсутствует изображение или отображаются только ромбы .....261

Page 12

Отображается сообщение об ошибке при чтении с накопителя USB ..............................................261

Задания не распечатываются...............................................................................................................262

Конфиденциальные и другие отложенные задания не распечатываются ......................................262

Печать задания выполняется медленнее, чем ожидалось ...............................................................263

Для задания на печать применяется бумага неподходящего типа либо бумага загружена в

неподходящий лоток .........................................................................................................................263

Печатаются неверные символы ...........................................................................................................263

Не работает функция связывания лотков ..........................................................................................263

При печати больших заданий не выполняется разбор по копиям .................................................... 264

Возникают незапланированные разрывы страниц............................................................................. 264

Устранение неполадок копирования..........................................................................................264

Copier does not respond (Копировальный аппарат не отвечает) .......................................................264

Не закрывается блок сканера .............................................................................................................. 265

Низкое качество печати........................................................................................................................ 265

Неполные копии документа или фотографии.....................................................................................266

Устранение неполадок сканера..................................................................................................266

Проверка сканера, не отвечающего на запросы ................................................................................266

Сканирование не выполнено надлежащим образом..........................................................................267

Сканирование выполняется слишком долго или приводит к паузе в работе компьютера............ 267

Низкое качество отсканированного изображения ............................................................................. 267

Неполное сканирование документа или фотографии........................................................................267

Не удается выполнить сканирование с компьютера..........................................................................268

Устранение неполадок передачи факса....................................................................................268

Не отображается идентификатор вызывающего............................................................................... 268

Не удается передать или принять факс .............................................................................................. 268

Факсы передаются, но не принимаются..............................................................................................270

Факсы принимаются, но не передаются..............................................................................................270

Низкое качество печати принимаемого факса................................................................................... 271

Блокировка ненужных факсов .............................................................................................................271

Устранение неполадок дополнительных устройств..................................................................272

Дополнительное устройство работает со сбоями сразу после установки или перестает

работать позднее............................................................................................................................... 272

Устройства подачи................................................................................................................................. 272

Брошюровщик......................................................................................................................................... 273

Модуль флэш-памяти............................................................................................................................. 273

Жесткий диск с адаптером ...................................................................................................................273

Встроенный сервер печати ...................................................................................................................273

Модуль памяти .......................................................................................................................................273

Плата интерфейса USB/параллельного интерфейса ......................................................................... 273

Устранение неполадок подачи бумаги.......................................................................................274

Частые замятия бумаги ......................................................................................................................... 274

После извлечения замятой бумаги продолжает отображаться сообщение о замятии бумаги......274

Задания на печать не поступают в лоток формирования брошюр................................................... 274

После устранения замятия бумаги повторная печать замятой страницы не выполняется ...........275

Устранение неполадок, связанных с качеством печати...........................................................275

Выяснение причин ухудшения качества печати ................................................................................. 275

Пустые страницы....................................................................................................................................276

Page 13

Символы распечатываются с зубчатыми или неровными краями....................................................276

Обрезанные изображения..................................................................................................................... 276

Темные линии .........................................................................................................................................277

Серый фон ..............................................................................................................................................277

Неверные поля ....................................................................................................................................... 277

Линия светлого цвета, белая линия или линия неправильного цвета..............................................278

Скручивание бумаги............................................................................................................................... 278

Неоднородное качество печати ........................................................................................................... 278

Повторяющиеся дефекты .....................................................................................................................279

Печать выполняется с перекосом ........................................................................................................ 279

Слишком светлая печать. .....................................................................................................................280

Слишком темная печать........................................................................................................................281

Страницы заполнены одним цветом .................................................................................................... 281

На странице появляются расплывчатые следы тонера или посторонний фон...............................281

Стирается тонер..................................................................................................................................... 282

Пятна тонера .......................................................................................................................................... 282

Низкое качество печати на прозрачных пленках...............................................................................282

Неравномерная плотность печати........................................................................................................ 283

Устранение дефектов цветной печати.......................................................................................283

Часто задаваемые вопросы о цветной печати.................................................................................... 283

Обращение в службу поддержки пользователей......................................................................286

Уведомления............................................................................................................287

Уведомление о редакции.............................................................................................................287

Уведомление о соответствии промышленным стандартам Канады.......................................288

Потребляемая мощность..............................................................................................................292

Указатель..................................................................................................................293

Page 14

Page 15

Информация по технике безопасности

Подключайте кабель питания к правильно заземленной розетке, расположенной недалеко от устройства в легкодоступном месте.

Обслуживание и ремонт, не описанные в документации пользователя, должны производиться опытным специалистом.

ВНИМАНИЕ! Не пользуйтесь факсом во время грозы. Не выполняйте установку устройства или кабельные/электрические подключения (например, подключение кабеля питания или телефонного кабеля) во время грозы.

При подключении устройства к телефонной сети общего пользования используйте только телекоммуникационный кабель 26 AWG (RJ-11) или большего сечения.

ВНИМАНИЕ! Вес принтера составляет 91,2 кг (201 фунт); для его безопасной установки в предусмотренном месте требуется два человека. Вес сканера составляет 25 кг (55 фунтов); для его безопасной установки на полку для сканера требуется два человека.

ВНИМАНИЕ! Вес принтера составляет 91,2 кг (201 фунт); для его безопасного перемещения требуется два человека.

ВНИМАНИЕ! Вес принтера в базовой конфигурации составляет 91,2 кг (201 фунт); для его безопасной установки требуется два человека. Вес сканера составляет 45,36 кг (100 фунтов); для его безопасной установки на стойку требуется два человека.

ВНИМАНИЕ! Вес сканера составляет 44,36 кг (100 фунтов); для его безопасной установки на стойку требуется два человека.

ВНИМАНИЕ! Перед установкой модулей памяти или дополнительных плат на уже установленный принтер выключите принтер и отсоедините кабель питания от розетки электросети. Выключите все подключенные к принтеру устройства и отсоедините от принтера все подсоединенные кабели.

ВНИМАНИЕ! Перед установкой любого дополнительного устройства выключите принтер и отсоедините кабель питания от розетки электросети. Выключите также все подключенные к принтеру устройства и отсоедините от принтера все подсоединенные кабели.

ВНИМАНИЕ! Убедитесь в том, что все внешние подключения (например подключение сети Ethernet или телефона) установлены правильно с использованием соответствующих портов.

ВНИМАНИЕ! При установке модуля памяти в настроенный ранее принтер необходимо сначала выключить принтер и отсоединить кабель питания от розетки электросети.

Данный продукт соответствует мировым стандартам безопасности при использовании определенных компонентов Lexmark, что подтверждено соответствующими тестами. Функции безопасности некоторых деталей не всегда могут быть очевидны. Lexmark не несет ответственности за использование других комплектующих.

В изделии используется лазерное излучение.

ВНИМАНИЕ! Использование органов управления, выполнение регулировок или любых других действий, не описанных в настоящем руководстве, может привести к опасному облучению.

Процесс печати в данном изделии связан с нагреванием материала для печати, что может привести к выделению из материала вредных веществ. Во избежание опасных последствий изучите раздел руководства, содержащий рекомендации по выбору материалов для печати.

Page 16

Этим знаком отмечается наличие горячей поверхности или компонента.

ВНИМАНИЕ! Для снижения вероятности травмы, вызванной прикосновением к горячей поверхности, подождите, пока поверхность остынет.

В изделии используется прерыватель замыкания на землю (GFCI). Рекомендуется проводить

тестирование GFCI ежемесячно.

ВНИМАНИЕ! Перед продолжением выключите принтер и отсоедините кабель питания от розетки электросети. Выключите также все подключенные к принтеру устройства и отсоедините от принтера все подсоединенные кабели.

ВНИМАНИЕ! При установке модуля флэш-памяти или платы с микропрограммным обеспечением в установленный ранее принтер необходимо сначала выключить принтер и отсоединить кабель питания от розетки электросети.

ВНИМАНИЕ! При установке жесткого диска принтера в установленный ранее принтер необходимо сначала выключить принтер и отсоединить кабель питания от розетки электросети.

ВНИМАНИЕ! Внутренние детали принтера могут нагреваться до высокой температуры. Во избежание ожогов при прикосновении к горячим поверхностям подождите остывания принтера.

Page 17

Информация о принтере

Конфигурации принтера

Базовые модели

Устройство автоматической подачи документов (УАПД)

Панель управления

Стандартный выходной лоток

Стандартный лоток на 520 листов (лоток 1)

Тумба или устройство подачи большой емкости.

Устройство подачи большой емкости состоит из следующих компонентов: лоток на 520 листов (лоток 2) сдвоенное устройство подачи на 2000 листов

• 6 — лоток на 867 листов (лоток 3)

• 7 — лоток на 1133 листа (лоток 4)

многоцелевое устройство подачи

Основные функции сканера

Сканер обеспечивает возможность копирования, передачи факсов и сканирования в сеть для больших рабочих групп. Возможности.

• Быстрое копирование, а также изменение параметров при помощи панели управления для выполнения

особых заданий на копирование.

• Передача факсов при помощи панели управления.

• Одновременная передача факса нескольким получателям.

• Сканирование документов и передача их на компьютер, на адрес электронной почты, в устройство

флэш-памяти USB или по адресу FTP.

• Сканирование документов и передача их на другой принтер (PDF при помощи FTP).

Page 18

Общие сведения о УАПД и стекле экспонирования сканера

УАПД Стекло экспонирования сканера

При работе с многостраничными документами рекомендуется использовать УАПД.

Для отдельных страниц, документов небольшого формата (например, почтовых открыток или фотографий), прозрачных пленок или документов на тонкой бумаге (например, вырезки из журналов) рекомендуется использовать стекло экспонирования сканера.

Для сканирования документов можно использовать и УАПД, и стекло экспонирования сканера.

Использование УАПД

Устройство автоматической подачи документов (УАПД) может использоваться для сканирования многостраничных документов, в том числе документов с двухсторонней печатью. Использование УАПД.

• Загрузите исходный документ в УАПД лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед.

• Во входной лоток УАПД разрешается загружать до 75 листов обычной бумаги.

• Разрешается сканирование документов от 114,0 x 139,4 мм (4,5 x 5,5 дюйма) до 297,18 x 431,8 мм

(11,7 x 17 дюймов).

• Возможно сканирование исходных документов смешанных форматов (Letter/Legal).

• Плотность сканируемых документов от 52 до 120 г/м

(от 14 до 32 фунтов).

• Не загружайте в УАПД почтовые открытки, фотокарточки, документы небольшого формата,

прозрачные пленки, фотобумагу и документы на тонкой бумаге (например, вырезки из журналов). Помещайте такие документы на стекло экспонирования сканера.

Использование стекла экспонирования сканера

Стекло экспонирования сканера может использоваться для сканирования или копирования отдельных страниц или страниц книги. Использование стекла экспонирования сканера.

• Поместите исходный документ лицевой стороной вниз в левый верхний угол стекла экспонирования

сканера.

• Разрешается сканирование или копирование документов форматом до 215,9 x 355,6 мм

(8,5 x 14 дюймов).

• Разрешается копирование книг толщиной до 25,3 мм (1 дюйм).

Page 19

Сведения о панели управления

Элемент панели управления Описание

Дисплей Служит для просмотра параметров сканирования, копирования,

передачи факсов и печати, а также сообщений о состоянии и ошибках.

Световой индикатор Указывает состояние принтера.

• Не горит — питание отключено.

• Мигает зеленым цветом — принтер прогревается, обрабатывает

данные или печатает.

• Постоянно горит зеленым цветом — принтер включен, но

простаивает.

• Постоянно горит красным цветом — требуется вмешательство

оператора.

DEF

ABC

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Клавиатура Служит для ввода чисел и символов, отображаемых на дисплее.

Пауза при наборе

• Нажмите кнопку для добавления в номер факса двух- или трехсе-

кундной паузы. Пауза при наборе отображается в поле "Кому" в виде запятой (,).

• На начальном экране нажмите кнопку для повторного набора

номера факса.

• Кнопка доступна только в меню "Факс" или в других функциях факса.

При нажатии на кнопку вне начального экрана раздается звуковой сигнал об ошибке.

вне меню "Факс", вне функции факса или

Page 20

Элемент панели управления Описание

Начальный экран

Пуск

Нажмите кнопку для возврата на начальный экран.

• Нажмите кнопку для запуска текущего задания, отображаемого

на дисплее.

• На начальном экране нажмите кнопку для запуска задания на

копирование с применением значений параметров по умолчанию.

• Нажатие на эту кнопку во время сканирования игнорируется.

Стоп Служит для остановки всех операций, выполняемых на принтере.

Когда на дисплее появляется сообщение Остановлены, отображается также список доступных команд.

В меню "Копирование" нажимайте кнопку для удаления крайней справа цифры в значении параметра "Число копий". Если это значение

полностью удалено с помощью многократного нажатия кнопки , в поле по умолчанию отображается значение 1.

В списке получателей факса нажимайте кнопку для удаления крайней справа цифры числа, введенного вручную. Кроме того, для удаления

записи кода быстрого доступа предусмотрена кнопка всей строки нажатие кнопки

одну строку. В списке получателей электронной почты нажмите кнопку для

удаления символа, расположенного слева от курсора. Если данный символ является частью кода быстрого доступа, код быстрого доступа удаляется.

служит для перевода курсора вверх на

. После удаления

Общие сведения о начальном экране

После включения принтера и завершения его прогревания на дисплее отображается следующий основной экран, называемый также начальным экраном. При нажатии кнопок начального экрана запускаются следующие действия: копирование, передача по факсу, сканирование, а также производится отображение экрана меню или передается ответ на сообщения.

Page 21

Отображаемый элемент Описание

Копировать Доступ к меню "Копирование".

Примечание. При отображении начального экрана можно

перейти к меню "Копирование", нажав цифру на клавиатуре.

Электронная почта Доступ к меню "Электронная почта".

Меню Доступ к меню. Эти меню доступны только в том случае, если

принтер находится в состоянии Готов.

Строка сообщений о состоянии

• Отображает текущее состояние принтера, например Готов

или Занят.

• Отображает данные об условиях эксплуатации принтера,

например Мало тонера.

• Отображает сообщения о необходимости вмешательства и

рекомендуемых действиях оператора для того, чтобы принтер мог продолжить работу, например Закройте дверцу или Вставьте картридж.

Состояние/расходные материалы Отображается на дисплее, когда строка сообщений о состоянии

принтера содержит сообщение о необходимости вмешательства оператора. Служит для отображения экрана сообщений, содержащего подробную информацию о сообщении, а также инструкции об удалении этого сообщения.

Советы Все меню имеют кнопку "Советы". Функция "Советы" предоста-

вляет контекстно-зависимую справку на дисплее сенсорного экрана.

FTP Доступ к меню протокола передачи файлов (FTP).

Примечание. Данная функция должна быть установлена специа-

листом по обслуживанию системы. После установки она появляется как отображаемый элемент.

Факс Доступ к меню "Факс".

Page 22

Другие кнопки, отображение которых может появляться на начальном экране:

Кнопка Название кнопки Назначение

Освободить отложенные факсы Данная кнопка отображается при наличии

отложенных факсов с заранее заданным временем хранения. Нажмите эту кнопку для доступа к списку отложенных факсов.

Поиск отложенных заданий Осуществляет поиск одного из следующих элементов

и отображает результаты поиска.

• Имена пользователей для отложенных и конфи-

денциальных заданий на печать

• Имена отложенных заданий, за исключением

конфиденциальных заданий на печать

• Имена профилей

• Контейнер закладок или имена заданий

• Контейнер USB или имена заданий (только для

поддерживаемых расширений)

Отложенные задания Открывает экран, содержащий все отложенные

задания

Блок. устр. Эта кнопка отображается на экране, когда принтер

разблокирован и задан персональный идентификационный код (PIN) блокирования устройства.

Нажатие этой кнопки открывает экран для ввода PIN. При вводе правильного кода PIN производится блокировка панели управления (сенсорного экрана и механических кнопок).

Разбл. устр. Эта кнопка отображается на экране, когда принтер

блокирован. При отображении этой кнопки невозможно использовать кнопки панели управления и коды быстрого доступа

Нажатие этой кнопки открывает экран для ввода PIN. При вводе правильного PIN производится разблокировка панели управления (сенсорного экрана и механических кнопок).

Page 23

Кнопка Название кнопки Назначение

Отмена заданий Открывает экран отмены заданий. На экране отмены

заданий отображаются три заголовка: "Печать", "Факс" и "Сеть".

Под заголовками "Печать", "Факс" и "Сеть" отображаются следующие элементы.

• Задание на печать

• Задание на копирование

• Профиль факса

• FTP

• Передача сообщения эл. почты

Под каждым заголовком отображается столбец со списком заданий. В каждом столбце отображается не более трех заданий. Задание отображается в виде кнопки, при нажатии которой отображаются сведения об этом задании. При наличии в столбце более трех заданий под столбцом отображается стрелка вниз. Нажатие стрелки вниз продвигает список на одно задание. При наличии в столбце более трех заданий и отображении четвертого задания, над столбцом отображается стрелка вверх.

Назначение кнопок сенсорного экрана

Примечание. В зависимости от набора функций и выполненной администратором настройки экраны и

кнопки могут отличаться от приведенных в этом руководстве.

Первый пример экрана

Кнопка Название кнопки Назначение

Прокрутка вниз Открывает раскрывающийся список.

Page 24

Кнопка Название кнопки Назначение

Левая кнопка прокрутки в сторону уменьшения

Правая кнопка прокрутки в сторону увеличения

Кнопка со стрелкой влево Осуществляет прокрутку влево.

Кнопка со стрелкой вправо Осуществляет прокрутку вправо.

Сканирование из УАПД Осуществляется сканирование с использо-

Сканирование со стекла экспонирования Осуществляется сканирование с использо-

Осуществляет прокрутку к следующему значению в сторону уменьшения.

Осуществляет прокрутку к следующему значению в сторону увеличения.

ванием УАПД.

ванием стекла экспонирования сканера.

Отправить Значение сохраняется в качестве нового

пользовательского значения по умолчанию.

Назад Если кнопка имеет такую форму, с текущего

экрана возможен переход только в обратном направлении.

Назад Если кнопка имеет такую форму, с текущего

экрана возможен переход как в прямом, так и в обратном направлении.

Page 25

Второй пример экрана

Кнопка Название кнопки Назначение

Стрелка вниз Осуществляет перемещение вниз к следующему экрану.

Стрелка вверх Осуществляет перемещение вверх к следующему

экрану.

Невыбранный переключатель Это селекторный переключатель, который не выбран.

Невыбранный переключатель отображается серым цветом.

Выбранный переключатель Это выбранный селекторный переключатель.

Выбранный переключатель отображается синим цветом.

Page 26

Кнопка Название кнопки Назначение

Отмена заданий Открывает экран отмены заданий. На экране отмены

заданий отображаются три заголовка: "Печать", "Факс" и "Сеть".

Под заголовками "Печать", "Факс" и "Сеть" отображаются следующие элементы.

• Задание на печать

• Задание на копирование

• Профиль факса

• FTP

• Передача сообщения электронной почты

Продолжить Эта кнопка используется в случае необходимости

внесения в задание дополнительных изменений или после устранения замятия бумаги.

Остальные кнопки сенсорного экрана

Кнопка Название кнопки Назначение

Отмена

Выбрать Служит для выбора меню или пункта меню.

Готово Служит для подтверждения завершения задания.

• Служит для отмены действия или выбора.

• Служит для прекращения отображения текущего экрана и

возврата к предыдущему экрану.

Например, при сканировании оригинала документа эту кнопку следует нажать после сканирования последней страницы. После этого начинается печать задания.

Page 27

Функции

Функция Имя функции Описание

Меню Параметры Параметры копирования Число копий

Цепочка меню В верхней части каждого экрана

находится "Цепочка меню". Эта функция показывает путь, который ведет к текущему пункту меню. Она указывает точное местоположение в системе меню.

Для возврата к меню или пункту меню следует нажать соответствующее подчеркнутое слово.

Выражение "Число копий" не подчеркнуто, поскольку оно соответствует текущему экрану. Если эта функция использовалась на экране "Число копий" перед заданием и сохранением числа копий, сделанный выбор не сохраняется и не становится пользовательским значением по умолчанию.

Сообщение о необходимости вмешательства пользователя

При появлении сообщения о необходимости вмешательства пользователя, которое приводит к прекращению работы какой-либо функции, например, копирования или факсимильной связи, на находящейся на начальном экране кнопке соответствующей функции отображается красный восклицательный знак. Это говорит о том, что имеется сообщение о необходимости вмешательства пользователя.

Page 28

Установка дополнительных устройств

Установка внутренних дополнительных устройств

ВНИМАНИЕ! Перед установкой модулей памяти или дополнительных плат на уже установленный

принтер выключите принтер и отсоедините кабель питания от розетки электросети. Выключите все подключенные к принтеру устройства и отсоедините от принтера все подсоединенные кабели.

Объем памяти и возможности подключения принтера можно настроить путем установки дополнительных плат. В этом разделе приведены инструкции по установке доступных плат, а также по определению местоположения плат для их извлечения.

Доступные дополнительные устройства

Модули памяти

• Модули памяти принтера

• Модули флэш-памяти

• Модули памяти со шрифтами

Платы с микропрограммным обеспечением

• Штрих-коды и формы

• IPDS и SCS/TNe

• PrintCryption

• PRESCRIBE

Другие встроенные дополнительные устройства

• Плата последовательного интерфейса RS-232

• Плата параллельного интерфейса 1284-B

• Встроенные серверы печати MarkNet

серии N8000

Доступ к системной плате для установки внутренних дополнительных устройств

ВНИМАНИЕ! Перед установкой дополнительных устройств выключите принтер и отсоедините кабель питания от розетки электросети. Выключите также все подключенные к принтеру устройства и отсоедините от принтера все подсоединенные кабели.

Page 29

Примечание. Для этой операции требуется крестообразная отвертка №2.

1 Снимите крышку и системную плату.

а Выкрутите винты против часовой стрелки и извлеките их.

б Аккуратно вытяните крышку и системную плату из принтера, затем извлеките ее.

2 Для поиска требуемого разъема обратитесь к приведенному ниже рисунку.

Внимание! Электронные компоненты системной платы могут выйти из строя под действием

статического электричества. Перед тем, как прикоснуться к какому-либо электронному компоненту системной платы или разъему, дотроньтесь рукой до какой-нибудь металлической детали принтера.

Page 30

Разъемы для установки платы с микропрограммным обеспечением и модуля флэш-памяти

Разъем модуля памяти

Разъем внутреннего сервера печати

Жесткий диск

Установка модуля памяти

Внимание! Электронные компоненты системной платы могут выйти из строя под действием статического электричества. Перед тем, как прикоснуться к какому-либо электронному компоненту системной платы или разъему, дотроньтесь рукой до какой-нибудь металлической детали принтера.

Можно отдельно приобрести дополнительный модуль памяти и установить его на системную плату. Для установки модуля памяти выполните следующие действия.

1 Обеспечьте доступ к системной плате. 2 Распакуйте модуль памяти.

Примечание. Не прикасайтесь к контактам разъема, расположенным вдоль края модуля.

3 Откройте фиксаторы на разъеме модуля памяти.

4 Совместите выемки на модуле памяти с перемычками на разъеме.

Page 31

Пазы

Перемычки

5 Вставьте модуль памяти в разъем до защелкивания фиксаторов. 6 Установите на место системную плату.

Установка модуля флэш-памяти или платы с микропрограммным обеспечением

На системной плате предусмотрено два разъема для дополнительного модуля флэш-памяти или дополнительной платы с микропрограммным обеспечением. Возможна установка только одной платы каждого типа, однако разъемы подходят для обоих типов.

1 Обеспечьте доступ к системной плате. 2 Распакуйте модуль.

Примечание. Не прикасайтесь к контактам разъема, расположенным вдоль края модуля.

3 Возьмите плату за края и совместите пластмассовые штыри платы с отверстиями в системной плате.

Page 32

Пластмассовые штыри

Металлические штыревые контакты

4 С усилием вставьте плату в разъем.

Примечания.

• Разъем платы микропрограммного обеспечения должен соприкасаться с системной платой по всей

длине и располагаться вровень с системной платой.

• Будьте осторожны, чтобы не повредить разъемы.

5 Установите на место системную плату.

Установка внутреннего сервера печати или платы интерфейса порта

Page 33

Примечание. Для установки внутреннего сервера печати или платы интерфейса порта требуется крестообразная отвертка №2.

Встроенный сервер печати позволяет установить соединение принтера с локальной сетью (LAN). Дополнительная плата интерфейса порта добавляет новые способы соединения принтера с компьютером или внешним сервером печати.

1 Обеспечьте доступ к системной плате. 2 Распакуйте внутренний сервер печати или плату интерфейса порта. 3 Отсоедините от отсека системной платы металлическую пластину, которая закрывает гнездо разъема.

4 Совместите разъем внутреннего сервера печати или платы интерфейса порта с разъемом на системной

плате. Примечание. Разъемы кабеля на боковой стороне дополнительной платы должны попасть в отверстия

на передней панели.

5 Плотно вставьте внутренний сервер печати или плату интерфейса порта в соответствующий разъем

на системной плате.

6 Вставьте винт в отверстие с правой стороны от гнезда разъема. Закрепите плату на системной плате,

осторожно затянув винты.

7 Установите на место системную плату.

Page 34

Установка системной платы на место

Примечание. Для этой операции требуется крестообразная отвертка №2.

1 Аккуратно вставьте системную плату в принтер.

2 Установите на место винты крышки, затем поверните их по часовой стрелке.

3 Затяните винты.

Подсоединение кабелей

Подключите принтер к компьютеру с помощью кабеля USB или кабеля Ethernet. Для порта USB требуется кабель USB. Расположение символа USB на кабеле должно соответствовать расположению символа USB на принтере. Совместите кабель Ethernet с разъемом Ethernet.

Подключите два кабеля сканера к разъемам сканера на задней панели принтера.

Page 35

Порт USB

Порт Ethernet

Разъем сканера

Page 36

Загрузка бумаги и специальных материалов для печати

В данном разделе объясняется, как загружать материалы в лоток на 520, 850 и 1150 листов, а также в многоцелевое устройство подачи. Приведена также информация об ориентации бумаги, назначении формата и типа бумаги, а также о связывании лотков и исключении лотков из цепочки связи.

Задание формата и типа бумаги

Для всех лотков, кроме многоцелевого устройства подачи, значение параметра "Формат бумаги" определяется по положению направляющих для бумаги в лотке. Значение параметра "Формат бумаги" для многоцелевого устройства подачи следует устанавливать вручную. Для параметра "Тип бумаги" изготовителем установлено значение по умолчанию "Обычная бумага". Для всех лотков, бумага в которых отличается от обычной, тип бумаги следует задать вручную.

1 Убедитесь в том, что принтер включен, а на дисплее отображается сообщение Готов.

2 На панели управления нажмите кнопку . 3 Нажмите меню Бумага. 4 Нажмите Формат и тип бумаги. 5 Нажмите номер лотка или нажмите Формат в МУП.

6 Повторно нажимайте до отображения требуемого формата. 7 Нажмите кнопку Отправить.

Page 37

Загрузка материала для печати в лотки на 520 листов

Печать с подачей бумаги в принтер короткой стороной (для бумаги форматов A4 и letter) и задание автоматического распознавания формата (для бумаги формата A5 и statement) доступны только для лотков на 520 листов.

Загрузка лотков на 520 листов

Принтер оборудован стандартным лотком на 520 листов бумаги (лоток 1); на нем можно установить один или несколько дополнительных лотков на 520 листов. Все лотки для бумаги емкостью 520 листов поддерживают одинаковый набор форматов и типов бумаги. Бумага может загружаться в лотки длинной стороной, ориентированной либо вдоль, либо поперек лотка.

1 Возьмитесь за рукоятку и вытяните лоток наружу.

2 Прижмите друг к другу язычки направляющей ширины бумаги, как показано на рисунке, и передвиньте

направляющую ширины бумаги в положение, соответствующее формату загружаемой бумаги.

Page 38

3 Прижмите друг к другу язычки направляющей длины бумаги, как показано на рисунке, и передвиньте

направляющую длины бумаги в положение, соответствующее формату загружаемой бумаги.

Примечание. Метки форматов на днище лотка упрощают настройку направляющих.

4 Изогните стопку несколько раз в разные стороны для разделения листов, затем пролистайте ее. Не

загружайте бумагу со складками и сгибами. Выровняйте края стопки на плоской поверхности.

5 Загрузите стопку бумаги рекомендованной для печати стороной вверх. Загрузите бумагу длинной

стороной вдоль или поперек лотка, как показано ниже:

Примечания.

• Бумагу формата большего, чем A4, следует загружать короткой стороной.

• При создании брошюр бумагу рекомендуется загружать короткой стороной, если установлен

дополнительный брошюровщик, предназначенный для брошюр.

Длинная сторона вдоль лотка

Длинная сторона поперек лотка

6 Убедитесь, что направляющие бумаги надежно прилегают к краям бумаги.

Page 39

7 Выровняйте лоток и вставьте его в принтер.

8 Если ранее в лоток была загружена бумага другого типа, измените значение параметра "Тип бумаги"

для этого лотка с панели управления.

Использование формата бумаги A5 или Statement

Датчики в лотках для бумаги не раcпознают форматы бумаги A5 (148 x 210 мм) и Statement (140 x 216 мм) как разные, если загружена бумага обоих форматов. В меню "Автоформат" задайте формат бумаги, который должен определять принтер. Загрузите или бумагу формата A5, или бумагу формата Statement в лотки для бумаги.

Примечание. В многоцелевом устройстве подачи не используется автоматическое распознавание формата, и это устройство поддерживает задания на печать на формате A5 и Statement. Значение "Автоформат" не влияет на параметры многоцелевого устройства подачи.

1 Загрузите или бумагу формата A5, или бумагу формата Statement в лоток для бумаги. 2 Выключите принтер.

3 Нажмите кнопки и ; удерживая их нажатыми, включите принтер. 4 При отображении индикатора выполнения отпустите кнопки.

Принтер выполняет программу проверки при включении питания, затем отображается меню "Конфигурация".

5 Повторно нажимайте до отображения Автоформат.

6 Нажмите Автоформат.

7 Повторно нажимайте до отображения Statement/A5.

8 Повторно нажимайте до отображения требуемого формата бумаги. 9 Нажмите кнопку Отправить.

10 Нажмите кнопку Выход из меню конфигурации.

Page 40

Загрузка лотков на 867 листов и 1133 листа

Несмотря на различие внешнего вида лотков на 867 листов и на 1133 листа, они поддерживают одинаковые форматы и типы бумаги, и для загрузки в них бумаги выполняется одна и та же процедура. Для загрузки бумаги в какой-либо из этих лотков выполните следующую процедуру:

1 Возьмитесь за рукоятку и откройте лоток.

2 Прижмите друг к другу язычки направляющей длины бумаги, как показано на рисунке, и передвиньте

направляющую длины бумаги в положение, соответствующее формату загружаемой бумаги.

3 Изогните стопку несколько раз в разные стороны для разделения листов, затем пролистайте ее. Не

загружайте бумагу со складками и сгибами. Выровняйте края стопки на плоской поверхности.

Page 41

4 Загрузите стопку бумаги рекомендованной для печати стороной вверх.

5 Убедитесь, что направляющие бумаги надежно прилегают к краям бумаги. 6 Установите указанный лоток в принтер. 7 Если ранее в лоток была загружена бумага другого типа, измените значение параметра "Тип бумаги"

для этого лотка с панели управления.

Работа с многоцелевым устройством подачи

Направляющие для бумаги

Метки формата

Page 42

Ограничитель высоты стопки

1 Сместите многоцелевое устройство подачи вниз. 2 Возьмитесь за раскладную часть лотка и осторожно выдвиньте ее полностью.

3 Подготовьте бумагу к загрузке.

• Изогните стопку бумаги несколько раз в разные стороны для разделения листов, затем

пролистайте стопку. Не загружайте бумагу со складками и сгибами. Выровняйте края стопки на плоской поверхности.

• Удерживая за края стопку прозрачных пленок, пролистайте ее. Выровняйте края стопки на плоской

поверхности. Примечание. При работе с прозрачными пленками не прикасайтесь к стороне для печати. Следите

за тем, чтобы не поцарапать пленки.

• Изогните стопку конвертов несколько раз в разные стороны для разделения конвертов, затем

пролистайте стопку. Выровняйте края стопки на плоской поверхности.

Page 43

4 Загрузите бумагу, затем придвиньте направляющие для бумаги к стопке бумаги до легкого

соприкосновения.

• Бумагу формата Letter, A4 и прозрачные пленки следует загружать рекомендованной для печати

стороной вниз, верхним краем к принтеру.

• Бумагу формата A3, A5, B4, Folio, Legal и Statement следует загружать рекомендованной для печати

стороной вниз, короткой стороной к принтеру.

Примечания.

– Для использования форматов бумаги SRA3 и 12 x 19 отрегулируйте положение дополнительной

направляющей для бумаги.

– Не превышайте максимально допустимой высоты стопки; бумага должна заправляться под

ограничитель высоты стопки без усилия.

• Конверты следует загружать клапаном вверх.

Внимание! Запрещается печатать на конвертах с марками, застежками, защелками, окнами, рельефным покрытием и самоклеящимися полосками. Такие конверты могут серьезно повредить принтер.

Примечание. Не загружайте бумагу разных форматов или типов одновременно.

Page 44

5 Аккуратно продвиньте бумагу в многоцелевое устройство подачи до упора. Бумага должна

располагаться в многоцелевом устройстве подачи горизонтально. Убедитесь в том, что бумага не прижата плотно к краям многоцелевого устройства подачи, не изогнута и не измята.

6 С панели управления задайте формат и тип бумаги.

Настройка параметров для бумаги универсального формата

Формат бумаги "Универсальный" задается пользователем и позволяет печатать на бумаге, имеющей формат, не представленный в меню принтера. Для функции "Формат бумаги" указанного лотка задается значение "Универсальный", если требуемый формат не представлен в меню "Формат бумаги". Затем для бумаги задаются следующие параметры формата "Универсальный".

• "Единицы измерения" (дюймы или мм)

• "Книжная - высота" и "Книжная - ширина"

• "Направление подачи"

Примечание. Наименьшему из поддерживаемых форматов "Универсальный" соответствуют значения 100 x 148 мм (3,9 x 5,8 дюйма); наибольшему — 305 x 483 мм (11,7 x 19 дюймов).

Установка универсального формата бумаги

1 Убедитесь в том, что принтер включен, а на дисплее отображается сообщение Готов.

2 На начальном экране нажмите . 3 Нажмите меню Бумага. 4 Нажмите Формат и тип бумаги. 5 Нажмите номер лотка для бумаги или Формат в МУП.

6 Повторно нажимайте до появления на экране Универсальный.

7 Нажмите Отправить.

Page 45

Cвязывание лотков и исключение лотков из цепочки связи

Связывание лотков

Связывание лотков полезно при печати больших заданий на печать или большого числа копий. Когда в одном из связанных лотков заканчивается бумага, подача бумаги выполняется из следующего связанного лотка. Когда значения параметров "Paper Size" (Формат бумаги) и "Paper Type" (Тип бумаги) для какихлибо лотков совпадают, эти лотки автоматически связываются. Значение параметра "Paper Size" (Формат бумаги) автоматически определяется по положению направляющих для бумаги в каждом из лотков, за исключением многоцелевого устройства подачи. Значение параметра "Paper Size" для многоцелевого устройства подачи должно устанавливаться вручную в меню Paper Size (Формат бумаги). Значение параметра "Paper Type" для всех лотков следует задавать в меню "Paper Type" (Тип бумаги). Меню "Paper Type" (Тип бумаги) и меню "Paper Size" (Формат бумаги) доступны из меню "Paper Size/Type" (Формат и тип бумаги).

Исключение лотков из цепочки связи

Параметры лотков, исключенных из цепочки связи, могут отличаться от параметров, заданных для других лотков.

Для исключения лотка из цепочки связи измените следующие параметры лотка таким образом, чтобы они отличались от параметров других лотков:

• "Paper Type" (Тип бумаги) (например: Plain Paper (Обычная бумага), Letterhead (Фирменный бланк),

Custom Type <x> (Пользовательский тип <x>)) Названия типов бумаги отражают характеристики бумаги. Если название типа бумаги, которое

наилучшим образом подходит для бумаги в данном лотке, используется для связанных лотков, назначьте лотку другое название типа бумаги, например, "Custom Type <x> (Пользовательский тип <x>), или определите собственное пользовательское название.

• "Paper Size" (Формат бумаги) (например: Letter, A4, Statement)

Для автоматического изменения значения параметра "Paper Size" (Формат бумаги)для данного лотка, загрузите в него бумагу другого формата. Параметр "Paper Size" в многоцелевом устройстве подачи не определяется автоматически; его требуется задать вручную в меню "Paper Size" (Формат бумаги).

Внимание! Не следует задавать название типа бумаги, которое не соответствует типу бумаги, загруженной в лоток. Указанное значение "Paper Type" (Тип бумаги) определяет температуру термоблока. При выборе ненадлежащего значения "Paper Type" (Тип бумаги) обработка бумаги может быть выполнена неверно.

Изменение имени Custom Type <x> (Польз. тип <x>)

Определить для каждого из пользовательских типов загруженной бумаги имя, отличающееся от Custom Type <x> (Польз. тип <x>), можно с помощью встроенного веб-сервера или MarkVision имени Custom Type <x> (Польз. тип <x>) в меню вместо него отображается новое имя.

Для изменения имени Custom Type <x> (Польз. тип <x>) из встроенного веб-сервера выполните следующие действия.

1 Откройте веб-браузер.

Примечание. Компьютер должен быть подсоединен к одной сети вместе с принтером.

2 В поле адреса введите IP-адрес сетевого принтера (например, 192.264.263.17). 3 Нажмите клавишу Enter. 4 В панели навигации на начальной странице выберите Configuration (Конфигурация). 5 Выберите Paper Menu (Меню "Бумага").

. После изменения

Page 46

6 Выберите Custom Name (Польз. имя). 7 В поле Custom Name <x> (Польз. имя <x>) введите имя для типа бумаги.

Примечание. Это пользовательское имя заменяет имя пользовательского типа <x> в меню Custom

Types (Пользовательские типы) и Paper Size/Type (Формат/тип бумаги).

8 Нажмите кнопку Submit (Отправить).

Отображается сообщение Submitting Selection (Отправ выб парам).

9 Выберите Custom Types (Пользовательские типы).

Отображается сообщение Custom Types (Пользовательские типы), за которым идет выбранное пользовательское имя.

10 В списке возможных значений, отображаемом рядом с пользовательским именем, выберите значение

параметра Paper Type (Тип бумаги).

11 Нажмите Submit (Отправить).

Отображается сообщение Submitting Selection (Отправ выб парам).

Назначение имени для пользовательского типа бумаги

Имя для пользовательского типа бумаги назначается во время связывания или исключения лотка из цепочки связи.

1 Убедитесь в том, что принтер включен, а на дисплее отображается сообщение Готов.

2 На панели управления нажмите кнопку . 3 Нажмите меню Бумага. 4 Нажмите Формат и тип бумаги. 5 Нажмите номер лотка для бумаги или Тип в МУП.

6 Повторно нажимайте до появления Польз. тип <x> или другого пользовательского имени.

7 Нажмите Отправить.

Page 47

Инструкции по работе с бумагой и специальными материалами для печати

Инструкции по использованию бумаги

Характеристики бумаги

На качество и надежность печати оказывают влияние перечисленные ниже характеристики бумаги. При приобретении новых партий бумаги принимайте во внимание следующие характеристики.

Плотность

Принтер автоматически подает бумагу с плотностью от 60 до 220 г/м2 и продольным расположением волокон. Плотность бумаги ниже 60 г/м замятия. Для оптимальной печати рекомендуется бумага плотностью 75 г/м волокон. Для формата бумаги менее 182 x 257 мм рекомендуется бумага плотностью 90 г/м

Примечание. При двусторонней печати поддерживается только бумага плотностью 63 г/м

не достаточна для правильной подачи - возможны

с продольным расположением

и выше.

–170 г/м2.

Скручивание

Под скручиванием понимается подверженность материала для печати скручиванию по краям. Чрезмерное скручивание может стать причиной неполадок при подаче. Скручивание может возникать в результате нагрева бумаги при прохождении через принтер. Вероятность скручивания перед печатью и неполадок при подаче возрастает при хранении бумаги без упаковки в условиях повышенной и пониженной температуры, а также повышенной и пониженной влажности (в том числе в лотке для бумаги).

Гладкость

Степень гладкости бумаги напрямую влияет на качество печати. Если бумага слишком шероховатая, тонер плохо закрепляется на бумаге. Слишком гладкая бумага может вызывать неполадки при подаче бумаги или снижение качества печати. Используйте бумагу с гладкостью в диапазоне от 100 до 300 пунктов по Шеффилду; оптимальное качество печати обеспечивается при гладкости от 150 до 200 пунктов.

Содержание влаги

Содержание влаги в бумаге влияет как на качество печати, так и на возможность ее правильной подачи в принтер. Не извлекайте бумагу из первоначальной упаковки до начала использования. Упаковка препятствует проникновению в бумагу влаги, снижающему ее качество.

Подготовьте бумагу к печати, храня ее 24-48 часов в первоначальной упаковке в условиях, идентичных условиям помещения, в котором установлен принтер. Продлите время подготовки до нескольких дней, если условия хранения или перевозки бумаги значительно отличались от условий помещения, где установлен принтер. Для слишком плотной бумаги может требоваться более длительный период подготовки.

Направление волокон

Под направлением волокон понимается ориентация волокон бумаги относительно листа. Волокна могут быть расположены либо продольно, т.е. ориентированы воль длинной стороны листа, либо поперечно, т.е. ориентированы вдоль короткой стороны листа.

Для бумаги плотностью от 60 до 135 г/м плотностью свыше 135 г/м

рекомендуется поперечная ориентация волокон.

рекомендуется продольная ориентация волокон. Для бумаги

Page 48

Содержание волокон

Бумага высшего качества для ксерокопирования изготавливается из 100% древесной целлюлозы. Такой состав бумаги обеспечивает высокую стабильность характеристик бумаги и, как следствие, снижение вероятности неполадок при подаче и повышение качества печати. Бумага, содержащая волокна другого вида (например, хлопковые), может иметь характеристики, затрудняющие работу с бумагой.

Недопустимые типы бумаги

Для этого принтера не рекомендуются следующие типы бумаги:

• Химически обработанная бумага, предназначенная для копирования без использования

копировальной бумаги; такая бумага также сокращенно обозначается CCP или NCR

• Типографские бланки, содержащие вещества, которые могут загрязнить принтер

• Типографские бланки, которые могут быть испорчены при нагреве в термоблоке принтера

• Регистрируемые типографские бланки, требующие точного расположения печати на листе (с

точностью более ±2,3 мм), например, бланки для оптического распознавания текста (OCR) В некоторых случаях для успешной печати таких бланков можно настроить функцию совмещения в

программном приложении.

• Бумага с покрытием (бумага для машинописных работ со стираемым покрытием), синтетическая

бумага, термобумага

• Бумага с шероховатыми краями, с шероховатой или глубоко тисненой поверхностью, скрученная

бумага

• Бумага из вторсырья, не соответствующая стандарту EN12281:2002 (европейский)

• Бумага плотностью менее 60 г/м

• Многостраничные бланки или документы

Выбор бумаги

Использование надлежащей бумаги позволяет избежать замятий и обеспечить бесперебойную работу принтера.

Во избежание замятий и низкого качества печати:

• Обязательно используйте новую неповрежденную бумагу.

• Перед загрузкой бумаги необходимо выяснить, какая сторона листов предназначена для печати. Эта

информация обычно указывается на упаковке бумаги.

• Не используйте материалы, разрезанные или обрезанные вручную.

• Не загружайте в одно устройство подачи одновременно материалы различных форматов, плотности

или типов – это вызывает замятие.

• Не используйте бумагу с покрытием, если она не предназначена для электрофотографической печати.

Выбор готовых формуляров и бланков

При выборе печатных и фирменных бланков руководствуйтесь следующими рекомендациями:

• При плотности бумаги от 60 до 90 г/м

• Используйте только бланки, изготовленные способом офсетной печати с литографических или

гравированных клише.

• Не используйте бумагу с шероховатой или тисненой поверхностью.

используйте бумагу с продольным расположением волокон.

Page 49

Используйте бланки, отпечатанные термостойкими красками и предназначенные для копировальных аппаратов. Краски должны выдерживать нагрев до температуры 230°С без оплавления или выделения вредных веществ. Следует использовать краски, которые не взаимодействуют со смолой, содержащейся в тонере. Краски, закрепляемые окислением, и краски на масляной основе удовлетворяют этим требованиям, латексные краски могут не удовлетворять им. С вопросами и затруднениями обращайтесь к поставщику бумаги.

Предварительно отпечатанная бумага (например, фирменные бланки) должна выдерживать нагрев до температуры 230°С без оплавления или выделения вредных веществ.

Использование бумаги из вторсырья

Заботясь о сохранности окружающей среды, компания Lexmark поддерживает использование офисной бумаги из вторсырья, специально предназначенной для использования в лазерных (электрофотографических) принтерах. В 1998 г. компания Lexmark представила правительству США исследование, демонстрировавшее, что бумага из вторсырья, производимая крупнейшими предприятиями США, может использоваться наряду с обычной бумагой. Однако невозможно безоговорочно утверждать, что может использоваться любая бумага из вторсырья.

Компания Lexmark постоянно испытывает свои принтеры с использованием бумаги из вторсырья (загрязнение после использования 20–100%) и различных образцов бумаги со всего мира, проводя испытания в камере при различных температурах и уровнях влажности. Компания Lexmark не находит причин препятствовать использованию современной офисной бумаги из вторсырья, однако в отношении свойств бумаги из вторсырья действуют следующие общие правила.

• Низкое содержание влажности (4–5%)

• Подходящая гладкость (100–200 пунктов по Шеффилду)

• Надлежащий коэффициент трения между листами (0,4–0,6)

• Достаточное сопротивление изгибу в направлении подачи

Бумага из вторсырья, бумага малой плотности (<60 г/м поперечной ориентацией волокон для принтеров, бумага в которые подается короткой стороной, может обладать меньшим сопротивлением изгибу, чем то, которое требуется при подаче бумаги. Перед использованием бумаги этих типов в лазерной (электрофотографической) печати, проконсультируйтесь у поставщика бумаги. Следует помнить, что это лишь общие правила, и удовлетворяющая этим требованиям бумага все равно может вызывать неполадки при подаче.

( и/или толщины (менее 0,1 мм), а также бумага с

Печать на фирменных бланках

Уточните у изготовителя или поставщика, подходят ли выбранные фирменные бланки для печати на лазерном принтере.

При загрузке фирменных бланков для печати важно правильно выбрать ориентацию страниц. Следующие разделы позволяют определить ориентацию при загрузке фирменных бланков в каждый из источников бумаги:

Загрузка фирменных бланков в многоцелевое устройство подачи

Page 50

Примечание. Фирменный бланк следует загружать в многоцелевое устройство подачи лицевой стороной вниз, длинной стороной к принтеру.

Загрузка фирменных бланков в лотки на 520 листов

Длинная сторона вдоль лотка

Без брошюровщика При установленном брошюровщике

Длинная сторона поперек лотка

Без брошюровщика При установленном брошюровщике

Загрузка фирменных бланков в лоток на 867 листов

Без брошюровщика При установленном брошюровщике

Page 51

Загрузка фирменных бланков в лоток на 1133 листа

Без брошюровщика При установленном брошюровщике

Печать на прозрачных пленках

Перед закупкой больших партий прозрачных пленок обязательно выполните пробную печать на этих прозрачных пленках.

При печати на прозрачных пленках соблюдайте следующие требования.

• С помощью MarkVision Professional, параметров печати или панели управления задайте для параметра

"Тип бумаги" значение "Прозрачные пленки".

• Подача прозрачных пленок может выполняться из стандартного лотка или многоцелевого устройства

подачи.

• Печатайте на прозрачных пленках, специально предназначенных для лазерных принтеров. Уточните у

изготовителя или поставщика, выдерживают ли прозрачные пленки нагревание до температуры 230° C без оплавления, обесцвечивания, деформации и выделения вредных веществ.

• Печатайте на прозрачных пленках толщиной 0,12 – 0,14 мм (плотностью 161 – 179 г/м

и срок службы зависят от используемых прозрачных пленок.

• Во избежание ухудшения качества печати не оставляйте следы пальцев на прозрачных пленках.

• Во избежание слипания прозрачных пленок пролистайте стопку перед загрузкой.

• Рекомендуется печатать на прозрачных пленках Lexmark, № по каталогу 12A8240 (формат Letter).

). Качество печати

Печать на конвертах

Перед закупкой больших партий конвертов обязательно выполните пробную печать на этих конвертах. При печати на конвертах соблюдайте следующие правила.

• С панели управления задайте значение параметра "Источник бумаги" в соответствии с используемым

устройством подачи. С помощью программы MarkVision Professional, диалогового окна "Параметры печати" или панели управления задайте для параметра "Тип бумаги" значение "Конверт" и выберите формат конверта.

• Печатайте на конвертах, специально предназначенных для лазерных принтеров. Уточните у

изготовителя или поставщика, выдерживают ли конверты нагревание до температуры 230°C без запечатывания, образования складок, чрезмерного скручивания и выделения вредных веществ.

• Наилучшие результаты достигаются при печати на конвертах, изготовленных из бумаги плотностью

• Печатайте только на новых конвертах.

90 г/м документов) при условии, что содержание хлопка не превышает 25%. Плотность конвертов со 100% содержанием хлопка не должна превышать 90 г/м

(24 фунта, для документов). Можно загружать конверты плотностью до 105 г/м2 (28 фунтов, для

(24 фунта, для документов).

Page 52

• Для получения оптимальных результатов и снижения вероятности замятия бумаги не используйте

следующие конверты:

– чрезмерно скрученные или изогнутые; – слипшиеся или поврежденные; – с окнами, отверстиями, перфорацией, вырезами или тиснением; – с металлическими скрепками, проволочными стяжками или планками на сгибах; – с застежками и зажимами; – с наклеенными марками; – с выступающей клейкой полосой (при закрытом клапане); – с закругленными углами; – с грубой, волнистой или накладной отделкой.

• Отрегулируйте положение направляющей ширины по ширине конвертов.

Примечание. При высокой влажности (более 60%) высокая температура печати может привести к образованию складок или запечатыванию конвертов.

Печать на этикетках

Перед закупкой больших партий этикеток обязательно выполните пробную печать на этих этикетках. Подробнее о печати на этикетках, их характеристиках и свойствах см. Card Stock & Label Guide

(Руководство по печати на карточках и этикетках) на веб-узле корпорации Lexmark по адресу www.lexmark.com/publications.

При печати на этикетках соблюдайте следующие требования.

• С помощью MarkVision Professional, параметров печати или панели управления задайте для параметра

"Тип бумаги" значение "Этикетки".

• Используйте листы этикеток только форматов Letter, A4 и Legal.

• Печатайте на этикетках, специально предназначенных для лазерных принтеров. Уточните у

изготовителя или поставщика, выдерживают ли клеящий слой, сторона для печати и покрытие этикеток нагревание до температуры 230°C и давление 175 кПа без расслаивания, просачивания жидкости по краям и выделения паров вредных веществ. Не печатайте на виниловых этикетках.

• Не печатайте на этикетках со скользкой подложкой.

• Загружайте только целые листы с этикетками. При печати на неполных листах возможно отклеивание

этикеток во время печати, приводящее к замятию. Кроме того, неполные листы с этикетками загрязняют принтер и картридж клеем, что может привести к аннулированию гарантии на принтер и картридж.

• Не используйте этикетки с выступающим клеящим покрытием.

• Не печатайте на расстоянии менее 1 мм от края этикетки и зоны перфорации, а также между линиями

отреза этикеток.

• Убедитесь в наличии промежутка между клеящим слоем и краями листа. Рекомендуемая ширина

промежутка между клеящим слоем и краями листа составляет не менее 1 мм. Повреждение принтера клеящим веществом может привести к аннулированию гарантии.

• Если локальное нанесение клея невозможно, следует удалить с переднего края полоску шириной

1,6 мм и применять клей, не выделяющий жидкости.

• Предпочтительной является книжная ориентация страниц, особенно при печати штрих-кодов.

Page 53

Использование карточек

Под карточкой подразумевается плотный однослойный материал для печати. Он обладает целым набором свойств (например, содержание влаги, толщина и текстура), которые существенно влияют на качество печати. Обязательно проконтролируйте печать на образцах карточек, прежде чем закупать большие партии.

При печати на карточках:

• В приложении MarkVision Professional или на панели управления:

1 Для параметра "Тип бумаги" установите значение "Карточки". 2 Установите значение для параметра "Фактура карточки".

• Помните, что типографическая печать, перфорация и складки могут существенно снизить качество

печати, вызвать неполадки при подаче и замятие бумаги.

• Выясните у изготовителя или поставщика, выдерживают ли карточки температуру до 230°C (446°F)

без выделения вредных веществ.

• Не используйте отпечатанные карточки, изготовленные с применением веществ, которые могут

загрязнить принтер. Ранее напечатанный на карточках рисунок может выделять полужидкие и летучие вещества внутри принтера.

• Рекомендуется использовать карточки с продольными волокнами.

Хранение бумаги

Во избежание замятий и неравномерного качества печати придерживайтесь приведенных ниже рекомендаций по хранению бумаги.

• Для достижения наилучших результатов храните бумагу при температуре 21°C и относительной

влажности 40%. Изготовители этикеток, как правило, рекомендуют печатать при температуре от 18 до 24°C и относительной влажности от 40 до 60%.

• Не храните бумагу на полу; храните ее на стеллажах или полках, по возможности в картонных коробках.

• Отдельные стопки храните на горизонтальной поверхности.

• Не кладите на стопки бумаги посторонние предметы.

Поддерживаемые форматы, типы и плотность бумаги

В следующих таблицах приведена информация о стандартных и дополнительных устройствах подачи бумаги, включая сведения о поддерживаемых типах бумаги.

Примечание. Для бумаги формата, который отсутствует в списке, установите формат бумаги "Универсальный".

Page 54

Сведения о карточках и этикетках приведены в руководстве по карточкам и этикеткам Card Stock & Label Guide (только на английском языке).

Форматы бумаги, поддерживаемые принтером

Формат бумаги Размеры Лотки для

бумаги емкостью 520 листов (стандартный или дополнительный)

Executive

Folio

JIS B4

JIS B5

Legal

Letter

Statement

297 x 420 мм

210 x 297 мм

148 x 210 мм

184 x 267 мм

216 x 330 мм

257 x 364 мм

182 x 257 мм

216 x 356 мм

216 x 279 мм

140 x 216 мм

X X

Устройство подачи большой емкости

Многоцелевое устройство подачи

Устройство двусторонней печати

Tabloid

Универсальный

279 x 432 мм

От

X X

100 x 148 мм до

X X X

Конверт 7 3/4

305 x 483 мм

98 x 191 мм

(Monarch)

Конверты B5

Конверты C5

Конверт 9

Конверты 10

Принтер одновременно не может опознавать форматы бумаги A5 и Statement. В меню "Автоформат"

176 x 250 мм

162 x 229 мм

98 x 225 мм

105 x 241 мм

X X X

задайте формат бумаги, который должен определять принтер. Это значение действует для всех автоматических лотков кроме многоцелевого устройства подачи. Многоцелевое устройство подачи поддерживает оба формата.

Указанные значения относятся только к односторонней печати. При двусторонней печати минимальный

формат составляет 140 x 148 мм, а максимальный формат равен 297 x 432 мм.

Page 55

Формат бумаги Размеры Лотки для

бумаги емкостью 520 листов (стандартный или дополнительный)

Устройство подачи большой емкости

Многоцелевое устройство подачи

Устройство двусторонней печати

Конверты DL

Принтер одновременно не может опознавать форматы бумаги A5 и Statement. В меню "Автоформат"

110 x 220 мм

X X X

Указанные значения относятся только к односторонней печати. При двусторонней печати минимальный

формат составляет 140 x 148 мм, а максимальный формат равен 297 x 432 мм.

Типы и плотность бумаги, поддерживаемые принтером

Механизм принтера рассчитан на использование бумаги плотностью 60–220 г/м2. Устройстве двусторонней печати рассчитано на бумагу плотностью 63–170 г/м

Тип бумаги Лотки на 520

листов

Устройство подачи большой емкости

Обычная бумага

Бумага для документов

Фирменный бланк

Многоцелевое устройство подачи

Устройство двусторонней печати

Печатный бланк

Цветная бумага

Открытки

Глянцевая бумага X X X

Бумажные этикетки

X X

Прозрачные пленки X

Конверты X X X

Печать на виниловых этикетках не поддерживается.

Поддерживаемые принтером типы и плотность бумаги

Данная таблица служит для определения возможных выходных устройств для заданий на печать, в которых используются поддерживаемые типы и плотности. Емкость каждого выходного лотка указана в скобках. Емкость лотков указывается для бумаги плотностью 75 г/м

Page 56

Стандартный выходной лоток с брошюровщиком и выходной лоток 1 поддерживают бумагу плотностью 60–220 г/м дополнительный лист обложки плотностью до 220 г/м

. Выходной лоток 2 (для брошюр) поддерживает бумагу плотностью 60–90 г/м2 , а также один

Тип бумаги Горизонтальный

блок перемещения

Стандартный лоток с брошюровщиком (500 листов)

Лоток 1 (1500/3000 листов)

500 листов

Обычная бумага

Бумага для документов

Фирменный бланк

Печатный бланк

Цветная бумага

Открытки

Глянцевая бумага X X

Этикетки X X

Прозрачные пленки X X

Конверты X X X

Лоток 2 (300 листов)

Лоток 1 брошюровщика для создания брошюр вмещает до 1500 листов. Лоток 1 стандартного брошю-

ровщика вмещает до 3000 листов.

Page 57

Поддерживаемые характеристики оформления

Горизонтальный блок перемещения

Стандартный выходной лоток с брошюровщиком

Выходной лоток с брошюровщиком 1

Выходной лоток с брошюровщиком 2 (для формирования брошюр)

Примечания.

• Изображенный выше брошюровщик предназначен для создания брошюр. Лоток 2 доступен только в

том случае, если установлен брошюровщик,предназначенный для брошюр.

• Все емкости лотков указаны для бумаги плотностью 75 г/м

Горизонтальный блок перемещения

• Емкость составляет 50 листов бумаги.

• Для этого выходного лотка параметры оформления не поддерживаются.

• Через этот лоток проходят конверты.

• Бумага универсального формата подается сюда в том случае, если ее длина больше 483 мм или меньше

148 мм.

Стандартный выходной лоток с брошюровщиком

• Емкость составляет 500 листов бумаги.

• Этот выходной лоток не поддерживает конверты и формат бумаги Executive.

• Для этого выходного лотка параметры оформления не поддерживаются.

Лоток 1

• При установленном стандартном брошюровщике емкость составляет 3000 листов.

• При установленном брошюровщике для брошюр емкость составляет 1500 листов.

Page 58

Возможности оформления для выходного лотка 1

Размер

Перфорация

Со сдвигом Одиночные/двойные

скрепки

A5 X X X X

Executive X

Folio X X

JIS B4 X

JIS B5 X

Legal X X

Letter

Statement X X X

Tabloid X

Универсальный

Двойные парные скрепки

Конверты (любого

X X X X

формата)

Для универсального формата бумаги длина стороны брошюровки должно составлять не менее 229 мм

при 3 отверстиях и 254 мм при 4 отверстиях.

Перфорация — два, три или 4 отверстия. Одиночная скрепка — одна скрепка Двойная скрепка — две скрепки Двойные парные скрепки — два набора из двух скрепок. Это значение поддерживается только при

ширине от 203 мм до 297 мм и длине от 182 мм и (432 мм).

Выходной лоток 2 (для брошюр)

Лоток 2 доступен только в том случае, если установлен брошюровщик,предназначенный для брошюр. Емкость лотка 2 (для брошюр) составляет 300 листов или 20 комплектов для 15-страничных буклетов.

Page 59

Возможности оформления для лотка 2

Размер Сгиб двустороннего

листа

A4 (только SEF)

A5 X X X

Executive X X X

Folio

JIS B4

JIS B5 X X X

Legal

Letter (только SEF)

Statement X X X

Tabloid

Универсальный X X X

Конверты (любой формат)

X X X

Сгиб брошюры Прошивка скрепками

внакидку

SEF — бумага загружается в ориентации короткой стороной вперед. Бумага подается в принтер короткой

стороной листа.

Сгиб двустороннего листа — каждый лист сгибается поодиночке и складывается отдельно. Сгиб брошюры — листы многостраничного задания сгибаются по центральной линии и формируют

единую брошюру. Прошивка скрепками внакидку — листы задания на печать со сгибом брошюры сшиваются вдоль

центральной линии сгиба.

Page 60

Копирование

УАПД Стекло экспонирования сканера

При работе с многостраничными документами рекомендуется использовать УАПД.

Получение копий

Выполнение ускоренного копирования

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

стороной вниз на стекло экспонирования сканера. Примечание. Не загружайте в УАПД почтовые открытки, фотокарточки, документы небольшого

формата, прозрачные пленки, фотобумагу и документы на тонкой бумаге (например, вырезки из журналов). Помещайте такие оригиналы на стекло экспонирования сканера.

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 На панели управления нажмите кнопку .

Примечание. Если установлен профиль LDSS, при попытке выполнения ускоренного копирования

может быть получено сообщение об ошибке. Обратитесь к специалисту по обслуживанию системы.

4 Если документ помещен на стекло экспонирования сканера, выберите Завершить задание по

окончании работы.

Копирование с использованием УАПД

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

Page 61

3 На начальном экране выберите Копирование или с помощью клавиатуры введите число копий.

Отображается экран режима копирования.

4 Выполните требуемые изменения параметров. 5 Выберите Копировать.

Копирование с использованием стекла экспонирования сканера (планшет)

1 Поместите оригинал документа лицевой стороной вниз в левый верхний угол стекла экспонирования

сканера.

2 На начальном экране выберите Копирование или с помощью клавиатуры введите число копий.

Отображается экран режима копирования.

3 Выполните требуемые изменения параметров. 4 Выберите Копировать. 5 Поместите на стекло экспонирования сканера следующий документ, затем, если требуется

сканировать другие страницы, выберите пункт Сканировать следующий или выберите пункт Завершить задание, если работа закончена.

При выборе пункта "Завершить задание" принтер возвращается к начальному экрану.

Копирование фотографий

1 Поместите фотографию на стекло экспонирования сканера (планшет) в левый верхний угол лицевой

стороной вниз.

2 При отображении начального экрана нажмите Копировать. 3 Нажмите Параметры. 4 Нажмите Содержание. 5 Нажмите Фотографии . 6 Выберите Копировать. 7 Нажмите Сканировать следующий или Готово.

Копирование на специальные материалы для печати

Копирование на прозрачные пленки

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

формата, прозрачные пленки, фотобумагу и документы на тонкой бумаге (например, вырезки из журналов). Помещайте такие документы на стекло экспонирования сканера.

Page 62

5 Нажмите Копировать в, затем нажмите на элемент, соответствующий лотку с прозрачными пленками

или нажмите Многоцелевое устройство подачи и поместите прозрачные пленки в многоцелевое устройство подачи.

6 Нажмите Копировать.

Копирование на фирменный бланк

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 При отображении начального экрана нажмите Копирование. 4 Нажмите Копировать из, затем задайте формат исходного документа. 5 Нажмите Копировать в, затем нажмите элемент, соответствующий лотку с фирменным бланком.

Примечание. Если пункт "Фирменный бланк" не отображается, загрузите фирменный бланк в

устройство многоцелевой подачи, затем нажмите пункт "Многоцелевое устройство подачи".

6 Нажмите Копировать.

Настройка параметров копирования

Копирование из одного формата в другой

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите Копировать из, а затем задайте формат исходного документа. 5 Нажмите Копировать в, а затем задайте требуемый формат копии.

Примечание. Если выбран формат, отличный от заданного для “Копировать из", принтер

автоматически выполнит масштабирование.

6 Нажмите Копировать.

Page 63

Выбор лотка для бумаги при копировании

Во время копирования можно выбрать лоток, содержащий требуемый тип бумаги. Это удобно, например, если требуется копирование на специальные материалы для печати, находящиеся в многоцелевом устройстве подачи.

1 Загрузите исходный документ в УАПД лицевой стороной вверх, короткой стороной по направлению к

УАПД, или на стекло экспонирования сканера лицевой стороной вниз. Примечание. Не загружайте в УАПД почтовые открытки, фотокарточки, документы небольшого

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите Копировать из, а затем задайте формат исходного документа. 5 Нажмите Копировать в, а затем нажмите Устройство ручной подачи или лоток, содержащий

требуемый тип бумаги.

6 Нажмите Копировать.

Копирование документов, содержащих страницы смешанных форматов

Используйте УАПД для копирования документов, содержащих.страницы смешанных форматов. В зависимости от форматов, заданных для параметров “Копировать в” и “Копировать из”, каждая копия будет либо печататься на бумаге смешанных форматов (пример 1), либо масштабироваться для соответствия одному требуемому формату (пример 2).

Пример1. Копирование на бумагу смешанных форматов

Принтер имеет два лотка для бумаги: один лоток загружен бумагой формата Letter, а другой - бумагой формата Legal. Производится копирование документа, содержащего страницы двух форматов - Letter и Legal.

1 Загрузите исходный документ в УАПД лицевой стороной вверх, короткой стороной по направлению к

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите Копировать из, а затем нажмите Смешанный формат. 5 Нажмите Копировать в, а затем нажмите Автораспознавание формата. 6 Нажмите Копировать.

Сканер определяет формат бумаги во время сканирования. Копии печатаются на бумаге смешанного формата, соответствующего формату страниц исходного документа.

Page 64

Пример 2. Копирование на бумагу одного формата

Принтер имеет один лотка для бумаги, загруженный бумагой формата Letter. Производится копирование документа, содержащего страницы двух форматов - Letter и Legal.

1 Загрузите исходный документ в УАПД лицевой стороной вверх, короткой стороной по направлению к

Сканер определяет формат бумаги во время сканирования, затем производится масштабирование формата Legal для печати на бумаге формата Letter.

Копирование на обеих сторонах листа бумаги

1 Загрузите исходный документ в УАПД лицевой стороной вверх, короткой стороной по направлению к

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 В области "Стороны (двусторонняя)" нажмите кнопку, соответствующую требуемому типу

двусторонней печати. Первая цифра соответствует количеству сторон исходного документа; вторая цифра соответствует

количеству сторон копии. Например, при выборе "1-стор. на 2-стор." из одностороннего исходного документа получаются двусторонние копии.

5 Нажмите Копировать.

Уменьшение и увеличение копий

Предусмотрена возможность уменьшения копий до 25% от формата исходного документа и увеличения копий до 400% от формата исходного документа. Значение по умолчанию, заданное изготовителем для функции "Масштабирование" - "Авто". При значении "Авто" функции "Масштабирование" содержимое исходного документа масштабируется в соответствии с форматом бумаги, на которую производится копирование.

Page 65

Уменьшение или увеличение копий.

1 Загрузите исходный документ в УАПД лицевой стороной вверх, короткой стороной к УАПД, или на

стекло экспонирования сканера лицевой стороной вниз. Примечание. Не загружайте в УАПД почтовые открытки, фотокарточки, документы небольшого

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 При отображении начального экрана нажмите Копирование.

4 В поле "Масштабирование" нажмите или для уменьшения или увеличения распечатки.

Если после задания вручную значения масштаба нажать “Копировать в” или “Копировать из”, для функции "Масштабирование" будет установлено значение "Авто" .

5 Выберите Копировать.

Настройка качества копии

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 При отображении начального экрана нажмите Копирование. 4 Нажмите Параметры. 5 Нажмите Содержимое. 6 Нажмите кнопку, наилучшим образом соответствующую копируемому документу.

• Текст — при копировании документов, основную часть которых составляет текст или штриховой

рисунок.

• Текст/Фото — при копировании документов, содержащих текст и графику или рисунки.

• Фотографии — при копировании документов, являющихся высококачественными фотографиями,

или документов, полученных при печати на струйном принтере.

• Распеч. изобр. — при копировании черно-белых фотографий, графических документов,

полученных при печати на лазерном принтере, или страниц из газет и журналов, содержащих большое количество изображений.

7 Нажмите Копировать.

Использование разбора по копиям

При печати нескольких копий документа можно выбрать последовательную печать копий всего документа (с разбором по копиям) или наборов всех копий каждой страницы (без разбора по копиям).

С разбором по копиям Без разбора по копиям

Page 66

По умолчанию значение функции "Разбор по копиям" - "Вкл". При отсутствии необходимости разбора по копиям установите для функции значение "Выкл."

Для отключения разбора по копиям выполните следующие действия.

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 При отображении начального экрана нажмите Копирование. 4 Введите необходимое количество копий с помощью клавиатуры. 5 Нажмите Выкл. для отключения разбора по копиям. 6 Нажмите Копировать.

Размещение страниц-разделителей между копиями

1 Загрузите исходный документ в УАПД лицевой стороной вверх, короткой стороной по направлению к

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите Параметры. 5 Нажмите Страницы-разделители.

Примечание. Для размещение страниц-разделителей между копиями необходимо установить для

функции "Разбор по копиям" значение "Вкл." Если для функции "Разбор по копиям" установлено значение "Выкл.", страницы-разделители будут добавлены в конце задания на печать.

6 Выберите один из следующих параметров:

• "Между страницами"

• "Между копиями"

• "Между заданиями"

7 Нажмите Готово. 8 Нажмите Копировать.

Копирование нескольких страниц на один лист

С целью экономии бумаги предусмотрено копирование двух или четырех последовательных страниц многостраничного документа на одном листе бумаги.

Примечания.

• Для параметра "Формат бумаги" необходимо задать значение Letter, Legal, A4 или B5 JIS.

• Для параметра "Формат копии" необходимо задать значение "100%".

Page 67

1 Загрузите исходный документ в УАПД лицевой стороной вверх, короткой стороной по направлению к

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Выберите параметры двусторонней печати. 5 Нажмите Параметры. 6 Нажмите Экономия бумаги. 7 Выберите требуемые параметры вывода.

Например, если требуется копировать четыре исходных документа книжной ориентации на одну сторону листа бумаги, нажмите 4 на 1 Книжная.

8 Нажмите Печать рамок вокруг страниц, если требуется печать рамок вокруг каждой страницы копии. 9 Нажмите Готово.

10 Нажмите Копировать.

Создание пользовательского задания (скомпонованного задания)

Пользовательское или скомпонованное задание используется для объединения одного или нескольких комплектов исходных документов в одно задание на копирование. Каждый комплект может сканироваться с использованием разных параметров задания. Когда выполняется задание на копирование с включенным режимом "Пользовательское задание", сканер производит сканирование первого комплекта документов с использованием заданных параметров, а затем производит сканирование следующего комплекта документов с использованием тех же или других параметров.

Определение комплектов производится в зависимости от источника для сканирования.

• Если исходный документ помещен на стекло экспонирования сканера, комплект состоит из одной

страницы.

• Если сканируются несколько страниц с использованием УАПД, сканирование производится до тех пор,

пока УАПД не опустеет, и комплект состоит из всех отсканированных страниц.

• Если сканируется одна страница с использованием УАПД, комплект состоит из одной страницы.

Пример.

1 Загрузите исходный документ в УАПД лицевой стороной вверх, короткой стороной к УАПД. 2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 При отображении начального экрана нажмите Копирование. 4 Нажмите Параметры. 5 Нажмите Пользовательское задание. 6 Нажмите Вкл. 7 Нажмите Готово.

Page 68

8 Нажмите Копировать.

По завершении обработки документов отобразится экран сканирования.

9 Загрузите следующий документ в УАПД лицевой стороной вверх, короткой стороной к УАПД, а затем

нажмите Сканирование из УАПД или Сканирование со стекла экспонирования. Примечание. При необходимости измените параметры задания.

10 Если требуется копирование другого документа, загрузите следующий документ в УАПД лицевой

стороной вверх, короткой стороной к УАПД, а затем нажмите Сканирование из УАПД или Сканирование со стекла экспонирования. В противном случае нажмите Завершить задание.

Прерывание задания

В режиме прерывания задания текущее задание на печать приостанавливается, что дает возможность распечатать копии.

Примечание. Для использования этой возможности необходимо для параметра "Прерывание задания" задать значение "Вкл."

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 На панели управления нажмите кнопку .

Примечание. Если установлен профиль LDSS, при попытке выполнения ускоренного копирования

может быть получено сообщение об ошибке. Обратитесь к специалисту по обслуживанию системы.

4 Если документ помещен на стекло экспонирования сканера, выберите Завершить задание по

окончании работы.

Размещение информации на копиях

Размещение даты и времени в верхней части каждой страницы

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 При отображении начального экрана нажмите Копирование. 4 Нажмите Параметры. 5 Нажмите Метка даты/времени. 6 Нажмите Вкл.

Page 69

7 Нажмите Готово. 8 Выберите Копировать.

Размещение накладываемого сообщения на каждой странице

Накладываемое сообщение может быть размещено на каждой странице. Предусмотрены следующие типы накладываемых сообщений: "Срочное", "Конфиденциальное", "Копия" или "Черновое". Размещение накладываемого сообщения на копиях.

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Копирование. 4 Нажмите Параметры. 5 Нажмите Наложение. 6 Нажмите кнопку, соответствующую требуемому типу накладываемого сообщения. 7 Нажмите Готово. 8 Нажмите Копировать.

Отмена задания на копирование

Отмена задания на копирование, когда документ находится в УАПД

Когда УАПД начинает обработку документа, отображается экран сканирования. Для отмены задания на копирование нажмите Отменить задание на сенсорном экране.

Отобразится экран “Отмена задания на сканирование”. УАПД очищает память ото всех хранящихся в ней страниц и отменяет задание.

Отмена задания на копирование, когда исходный документ находится на стекле экспонирования сканера

Нажмите Отменить задание на сенсорном экране. Отобразится экран “Отмена задания на сканирование”. По завершении отмены задания отобразится экран

копирования.

Отмена задания на копирование во время печати страниц

1 Нажмите Отменить задание на сенсорном экране, или нажмите на клавиатуре. 2 Нажмите задание, выполнение которого требуется отменить. 3 Нажмите Удаление выбранных заданий.

Печать оставшихся страниц задания отменяется. Отображается начальный экран.

Page 70

Экраны и параметры режима копирования

Копировать из

Эта функция открывает экран для ввода формата копируемых документов.

• Нажмите кнопку "Формат бумаги", чтобы выбрать формат для функции "Копировать из".

Отображается экран копирования с новыми значениями параметров.

• Если для функции "Копировать из" установлено значение "Смешанный формат", возможно

копирование исходных документов смешанных форматов (Letter/Legal).

• Если для функции "Копировать из" установлено значение "Автораспознавание формата", сканер

распознает формат исходного документа автоматически.

Копировать на

Данная функция открывает экран для ввода формата и типа бумаги, на которой должна производится печать копий.

• Нажмите кнопку "Формат бумаги" и выберите параметр “Копировать на”. Отобразится экран

копирования с новыми параметрами.

• Если для функций “Копировать из” и “Копировать на” заданы разные форматы, принтер автоматически

настраивает параметр "Масштабирование" для согласования форматов.

• Если ни в один из лотков не загружена бумага для копирования требуемого типа, нажмите Устройство

ручной подачи и вручную подайте бумагу через многофункциональное устройство подачи.

• Когда для функции “Копировать в” задано значение "Автораспознавание формата", формат каждой

копии соответствует формату исходного документа. Если ни в один из лотков не загружена бумага требуемого типа, принтер производит масштабирование для соответствия формату загруженной бумаги.

Масштабирование

Данная функция позволяет создать из копии изображение с пропорциональным масштабированием в диапазоне от 25% до 400%. Предусмотрено также автоматическое масштабирование.

• Когда требуется копирование с бумаги одного формата на другой, например, из формата Legal в

формат Letter, значения формата бумаги, заданные для функций “Копировать из” и “Копировать в”, вызывают автоматическое изменение масштаба с целью поместить на копии весь оригинал документа.

• Нажмите для уменьшения значения на 1%; нажмите для увеличения значения на 1%.

• Удерживайте палец на стрелке для непрерывного изменения.

• Удерживание пальца на стрелке в течение 2 сек вызывает ускорение операций.

Плотность

Значение данной функции определяет уровень осветления или затемнения копии по отношению к исходному документу .

Цвет

При нажатии кнопки "Цвет" принтер переключается в режим цветной копии оригинала документа.

Фото

При нажатии кнопки Фото включается режим принтера с тщательной обработкой теней и оттенков.

Примечание. При копировании цветного изображения необходимо нажать также кнопку "Цвет".

Page 71

Стороны (двусторонняя печать)

Данная функция позволяет задать параметры двусторонней печати. Предусмотрена возможность печати копий на одной или двух сторонах, изготовление двусторонних копий (двусторонняя печать) из двусторонних оригиналов документов, изготовление двусторонних копий из односторонних оригиналов, изготовление односторонних копий (односторонняя печать) из двусторонних оригиналов.

Примечание. Для получения двусторонних выходных документов необходимо подключить к принтеру устройство двусторонней печати.

Разбор по копиям

Эта функция при выполнении задания на печать обеспечивает сохранение порядка укладываемых страниц при печати нескольких копий документа. Значение по умолчанию, заданное изготовителем для функции "Разбор по копиям" - "'Вкл."; в этом случае страницы будут выдаваться в следующем порядке: (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Для того, чтобы копии каждой страницы укладывались вместе, установите для функции "Разбор по копиям" значение "Выкл." - страницы будут выдаваться в следующем порядке: (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Параметры

При нажатии кнопки "Параметры" открывается экран, в котором можно изменить параметры экономии бумаги, обработки изображений, страниц-разделителей, сдвига отступа, очистки краев, метки даты/ времени, наложения, содержимого, а также дополнительные параметры двусторонней печати.

"Экономия бумаги"

Данная функция позволяет печатать две (или более) страницы оригинала документа вместе на одной странице. Режим экономии бумаги также называют режимом "N стр. на листе" (печать нескольких страниц на одном листе). В данном случае параметр N означает количество. Например, режим "2 стр. на листе" означает печать двух страниц оригинала документа на одной странице, а "4 стр. на листе" - печать четырех страниц оригинала документа на одной странице. Нажмите "Печ рамки на стр" для добавления или исключения рамок вокруг страниц оригинала документа на выходной странице.

"Создать брошюру"

Данная функция задает последовательность разбора по копиям, которые сгибаются или сгибаются и скрепляются, образуя брошюру форматом в половину страницы оригинала документа с расположенными по порядку страницами.

Примечание. Для использования функции "Создать брошюру" необходимо подключить к принтеру устройство двусторонней печати.

"Доп. парам. обр. изобр"

Данная функция служит для настройки следующих функций: "Удаление фона", "Контрастность", "Затенение деталей", "Сканир. от края до края", "Цветовой баланс" и "Зеркальное отражение" до копирования документа.

Пользовательское задание (скомпонованное задание)

Данная функция служит для объединения нескольких заданий на сканирование в одно задание.

"Страницы-разделители"

Данная функция позволяет размещать чистые листы бумаги между копиями, страницами и заданиями на печать. Страницы-разделители могут выниматься из лотка, содержащего цветную бумагу, отличающуюся от бумаги, на которой печатаются копии.

Page 72

"Сдвиг отступа"

При помощи данной функции можно увеличить величину отступа. Это обеспечивает необходимое пространство для сшивания или пробивания отверстий в копиях. Установите требуемый отступ, используя стрелки увеличения или уменьшения. Если установлен слишком большой отступ, копия будет обрезана.

"Очистка краев"

Данная функция служит для удаления клякс и прочей информации по краям документа. Предусмотрены режим очистки одинакового пространства со всех четырех сторон и режим очистки определенной стороны. "Очистка краев" вызывает стирание всех изображений внутри выбранного поля, создавая эффект отсутствия печати в соответствующей области листа бумаги.

"Метка даты/времени"

При помощи данной функции включается режим простановки метки даты/времени в верхней части каждой страницы.

"Наложение"

Данная функция служит для создания водяного знака или сообщения, которые накладываются на содержимое копии. Предусмотрены следующие типы наложений: "Срочно", "Конфиденциально", "Копия" или "Черновик". Выбранное слово будет бледно напечатано большим шрифтом поперек каждой страницы.

Примечание. Специалист по обслуживанию системы может создать пользовательское наложение. Когда будет создано пользовательское наложение, появится кнопка со значком, соответствующим этому наложению.

"Содержимое"

Данная функция служит для улучшения качества печати. Можно выбрать тип "Текст", "Текст/Фото", "Фотографии" или "Распеч.изобр."

• Текст — следует использовать при копировании документов, основную часть которых составляет

текст или штриховой рисунок.

• Текст/Фото — следует использовать, когда исходный документ содержит и текст, и графику (или

иллюстрации).

• Фотографии — следует использовать при копировании документов, являющихся

высококачественными фотографиями, или документов, полученных при печати на струйном принтере.

• Распеч. изобр. — следует использовать при копировании черно-белых фотографий, графических

документов, полученных при печати на лазерном принтере, или страниц из газет и журналов.

• Цветной — следует использовать для получения цветной копии оригинала документа.

• Градации серого — следует использовать для получения копии оригинала документа в оттенках

серого.

"Двусторонняя печ.- дополнительно"

Данная функция служит для задания количества сторон документов (односторонние или двусторонние), ориентацию и способ скрепления исходных документов.

Page 73

Улучшение качества копии

Вопрос Совет

В каких случаях рекомендуется использовать режим "Текст"?

В каких случаях рекомендуется использовать режим "Текст/Фото"?

В каких случаях рекомендуется использовать режим "Распеч.изобр."?

В каких случаях рекомендуется использовать режим "Фотографии"?

• Режим "Текст" следует использовать в тех

случаях, когда важно сохранить текстовое содержимое оригинала документа, а сохранность изображений не важна.

• Режим "Текст" рекомендуется для передачи по

факсу квитанций, форм для использования с копировальной бумагой и документов, содержащих только текст или графику.

• Режим "Текст/Фото" используется при сканиро-

вании документа, содержащего текст и графику.

• Режим "Текст/Фото" рекомендуется для

журнальных статей, деловой графики и брошюр.

Режим "Распеч.изобр." следует использовать при копировании черно-белых фотографий, графических документов, полученных при печати на лазерном принтере, или страниц из газет и журналов.

Режим "Фотографии" следует использовать при копировании документов, являющихся высококачественными фотографиями, или документов, полученных при печати на струйном принтере.

Page 74

Передача по электронной почте

УАПД Стекло экспонирования сканера

При работе с многостраничными документами рекомендуется использовать УАПД.

Принтер можно использовать для передачи отсканированных документов по электронной почте одному или нескольким получателям. Существует четыре способа отправки электронной почты с принтера. Можно ввести адрес электронной почты, использовать номер быстрого доступа, адресную книгу или профиль.

Подготовка к отправке электронной почты

Настройка функции электронной почты

Для работы функции электронной почты необходимо ее активизировать в конфигурации принтера и задать допустимый адрес IP или адрес шлюза. Для настройки функции электронной почты выполните следующие действия:

1 Откройте веб-браузер. 2 В строке адреса введите IP-адрес принтера, затем нажмите клавишу Enter. 3 Выберите Конфигурация. 4 Выберите "Параметры электронной почты/FTP". 5 Выберите Настройка сервера электронной почты. 6 Введите в поля требуемую информацию. 7 Нажмите кнопку Отправить.

Настройка адресной книги

1 Откройте веб-браузер. 2 В строке адреса введите IP-адрес принтера, затем нажмите клавишу Enter.

Page 75

3 Нажмите Конфигурация. 4 Выберите "Параметры электронной почты/FTP". 5 Выберите Управление номерами быстрого доступа для электронной почты. 6 Введите в поля требуемую информацию. 7 Нажмите Отправить.

Создание кода быстрого доступа для электронной почты

Создание кодов быстрого доступа для электронной почты с использованием встроенного веб-сервера

1 Откройте веб-браузер. 2 В строке адреса введите IP-адрес принтера, затем нажмите клавишу Enter. 3 Нажмите Конфигурация. 4 Нажмите Управление адресами.

Примечание. Возможно потребуется ввести пароль при отображении запроса о вводе пароля.

Идентификатор и пароль могут быть получены у специалиста по обслуживанию системы.

5 Нажмите Настройка получателей эл. почты. 6 Наберите уникальное имя получателя, затем введите адрес электронной почты.

Примечание. При необходимости ввода нескольких адресов разделяйте адреса запятыми (,).

7 Выберите параметры сканирования ("Формат", "Содержимое", "Цвет" и "Разрешение"). 8 Введите номер кода быстрого доступа, затем нажмите Добавить.

Если введен уже используемый номер кода быстрого доступа, отобразится запрос о выборе другого номера.

Создание кодов быстрого доступа для электронной почты с использованием сенсорного экрана

1 На начальном экране нажмите Электронная почта. 2 Введите адрес электронной почты получателя.

Для создания группы получателей нажмите Следующий адрес, затем введите адрес электронной почты следующего получателя.

3 Нажмите Сохранить в виде кода быстрого доступа. 4 Введите уникальное имя для кода быстрого доступа. 5 Проверьте корректность имени и номера кода быстрого доступа, затем нажмите OK.

При обнаружении некорректности имени или номера нажмите Отмена, затем введите информацию повторно.

Page 76

Отправка документа по электронной почте

Передача сообщения электронной почты с помощью клавиатуры

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране выберите Электронная почта. 4 Введите адрес электронной почты или номер быстрого доступа.

Для ввода дополнительных получателей нажмите Следующий адрес, затем введите требуемый адрес или номер быстрого доступа.

5 Выберите Отправить по электронной почте.

Передача сообщения электронной почты с использованием кода быстрого доступа

Подробнее о создании кодов быстрого доступа см. в разделе о создании кодов быстрого доступа.

1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 Нажмите #, затем введите номер кода быстрого доступа получателя.

Для ввода дополнительных получателей нажмите Следующий адрес, затем введите требуемый адрес или номер кода быстрого доступа.

4 Нажмите Передать по электронной почте.

Передача сообщения электронной почты с использованием адресной книги

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Электронная почта. 4 Нажмите Поиск в адресной книге. 5 Введите нужное имя или его часть, затем нажмите Поиск.

Page 77

6 Нажмите имя, которое требуется добавить в поле "Назначение:".

Для ввода дополнительных получателей нажмите Следующий адрес, а затем введите требуемый адрес или номер быстрого доступа, либо воспользуйтесь поиском в адресной книге.

7 Нажмите Передать по электронной почте.

Передача по электронной почте цветных документов

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране выберите Электронная почта. 4 Введите адрес электронной почты. 5 Нажмите Параметры. 6 Нажмите Цветной. 7 Выберите Отправить по электронной почте.

Использование профилей

Создание профиля электронной почты

1 Откройте веб-браузер. 2 В строке адреса введите IP-адрес принтера, затем нажмите клавишу Enter. 3 Выберите Конфигурация. 4 Выберите Параметры электронной почты/FTP. 5 Выберите Управление кодами быстрого доступа для эл. почты. 6 Введите в поля требуемую информацию. 7 Нажмите Добавить.

Отправка по электронной почте в профиль

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Отложенные задания. 4 Нажмите Профили.

Page 78

5 Выберите получателя электронной почты из списка профилей. 6 Выберите Отправить по электронной почте.

Настройка параметров электронной почты

Добавление темы и информации сообщения электронной почты

1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги. 3 На начальном экране нажмите Электронная почта. 4 Введите адрес электронной почты. 5 Нажмите Параметры. 6 Нажмите Тема. 7 Введите тему сообщения электронной почты. 8 Нажмите Готово.

9 Нажмите Сообщение. 10 Введите сообщение электронной почты. 11 Нажмите Готово. 12 Нажмите Передать по электронной почте.

Изменение типа выходного файла

1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 На начальном экране нажмите Электронная почта.

4 Введите адрес электронной почты.

5 Нажмите Параметры.

6 Нажмите кнопку, соответствующую типу передаваемого файла.

• PDF — создается один файл, содержащий несколько страниц; файл может быть просмотрен при

помощи Adobe Reader. Корпорацией Adobe предусмотрена возможность бесплатной загрузки Adobe Reader с веб-сайта www.adobe.com.

• Зашифрованный PDF — создается зашифрованный PDF-файл с защитой от

несанкционированного доступа.

Page 79

• TIFF — создаются несколько файлов или один файл. Если в меню "Конфигурация" отключен режим

"Многостраничные файлы TIFF", при нажатии кнопки "TIFF" каждая страница сохраняется в отдельном файле. Обычно размер TIFF-файла превышает размер соответствующего JPEG-файла.

• JPEG — создается отдельный файл для каждой страницы исходного документа; файлы можно

просмотреть при помощи веб-браузеров и графических программ.

7 Нажмите Передать по электронной почте.

Примечание. При выборе "Зашифрованный PDF" требуется дважды ввести пароль.

Отмена передачи сообщения электронной почты

• При использовании УАПД нажмите Отмена при отображении Сканирование....

• При использовании сканера нажмите Отмена при отображении Сканирование... или при

отображении Сканировать следующую страницу / Закончить задание.

Параметры электронной почты

Исходный формат

Эта функция открывает экран для выбора формата документов, передаваемых по электронной почте.

• Нажмите кнопку "Формат бумаги", чтобы выбрать формат для функции "Исходный формат".

Отображается экран электронной почты с новыми значениями параметров.

• Если для функции "Исходный формат" установлено значение "Смешанный формат", возможно

сканирование оригиналов документов смешанных форматов (Letter/Legal).

Стороны (Двусторонняя печать)

Данная функция задает для принтера режим одностороннего или двустороннего (отпечатанного на обеих сторонах листа) оригинала документа. Это позволяет сканеру определить сканируемые страницы для включения в сообщение электронной почты.

Ориентация

Данная функция определяет, является ли ориентация оригинала документа книжной или альбомной, а затем изменяет параметры функций "Стороны" и "Прошивка" в соответствии с ориентацией оригинала документа.

Прошивка

Позволяет задать информацию о расположении переплета исходного документа по короткой или по длинной стороне.

Тема сообщения электронной почты

Данная функция позволяет ввести строку темы для сообщения электронной почты. Предусмотрен ввод до 255 символов.

Сообщение электронной почты

Данная функция позволяет ввести сообщение, которое будет передано по электронной почте с отсканированным вложением.

Page 80

Разрешение

При помощи разрешения производится настройка качества сообщений электронной почты. Увеличение разрешения приводит к увеличению размера передаваемого по электронной почте файла и длительности сканирования исходного документа. Уменьшение разрешения приводит к уменьшению размера передаваемого по электронной почте файла.

Передать как

Данная функция задает формат выходных данных (PDF, TIFF или JPEG) для отсканированного изображения.

• PDF — выходные данные представляют собой один файл.

• TIFF — выходные данные представляют собой один файл. Если в меню "Конфигурация" отключен

режим "Многостраничные файлы TIFF", выходные данные представляют собой серию одностраничных файлов.

• JPEG — каждая страница выходных данных сохраняется в отдельном одностраничном файле. Когда

сканируются несколько страниц, выходные данные представляют собой серию одностраничных файлов.

• Зашифрованный PDF — создается зашифрованный PDF-файл с защитой от несанкционированного

доступа

Содержимое

Данная функция позволяет задать тип исходного документа. Допустимы следующие типы: "Текст", "Текст/ Фото" или "Фото". При выборе любого типа можно включить или отключить функцию "Цвет". Значения функции "Содержимое" влияют на качество и размер сообщения электронной почты.

• Текст — подчеркивается четкость и черный цвет текста по сравнению с белым фоном

• Текст/Фото — используется, когда исходный документ содержит и текст, и графику (или картинки).

• Фотографии — сообщает сканеру о необходимости тщательной обработки графики и изображений.

При выборе данного параметра увеличивается время сканирования, но улучшается цветопередача исходного документа. Увеличивается объем сохраняемой информации.

• Цвет — устанавливает тип сканирования и выходного документа для электронной почты. Цветные

документы могут быть отсканированы и отправлены по адресу электронной почты.

Расширенные функции

При нажатии этой кнопки открывается экран, в котором можно изменить дополнительные параметры обработки изображений, пользовательского задания, журнала передачи, предварительного просмотра отсканированного изображения, очистки краев и плотности.

• Доп. парам. обр. изобр. — служит для настройки следующих функций: "Удаление фона",

"Контрастность", "Сканировать от края до края", "Затенение деталей" и "Зеркальное отражение" до копирования документа.

• Пользовательское задание (скомпонованное задание) — объединяет несколько заданий на

сканирование в одно задание.

• Журнал передачи — печатает журнал передачи и журнал ошибок передачи.

• Предв. просмотр отсканир. изображения — отображает первые страницы изображения до

включения данного изображения в сообщение электронной почты. По завершении сканирования первой страницы сканирование приостанавливается и отображается экран предварительного просмотра изображения.

Page 81

• Очистка краев — стирает пятна и все изображения по краям документа. Предусмотрена возможность

стирания одинакового поля по всем четырем сторонам документа, а также возможность выбора определенной стороны документа. "Очистка краев" вызывает стирание всех изображений внутри выбранного поля, создавая эффект отсутствия печати в соответствующей области листа бумаги.

• Плотность — осуществляет настройку отсканированных документов, делая их более светлыми или

темными.

Page 82

Работа с факсом

УАПД Стекло экспонирования сканера

При работе с многостраничными документами рекомендуется использовать УАПД.

Подготовка принтера к работе в режиме факса

В некоторых странах и регионах следующие методы подключения могут оказаться не применимыми.

ВНИМАНИЕ! Не пользуйтесь факсом во время грозы. Запрещается устанавливать и использовать данное устройство или выполнять электрические/кабельные подключения, например подключение кабеля питания или телефонного кабеля во время грозы.

Выбор типа подключения факса

Предусмотрено подключение принтера к такому оборудованию, как телефон, автоответчик или компьютерный модем.

Примечание. Принтер является аналоговым устройством и работает оптимальным образом при подключении непосредственно к настенной розетке. Другие устройства (например, телефон или автоответчик) можно подключать через принтер, как описано в инструкциях по установке. Если необходимо обеспечить цифровое подключение, например, ISDN, DSL или ADSL, требуется наличие устройства сторонних производителей (например, фильтр DSL).

Для передачи и получения факсов не требуется подключать принтер к компьютеру, но его необходимо подключить к телефонной линии.

Подключение принтера к другому оборудованию не предусмотрено. Для выбора оптимального способа установки принтера ознакомьтесь со следующей таблицей.

Оборудование Преимущества

• Принтер

• Телефонный кабель

Передача и прием факсов без использования компьютера.

Page 83

Оборудование Преимущества

• Принтер

• Телефон

• Использование линии факса в качестве обычной телефонной линии.

• Передача и прием факсов без использования компьютера.

• Два телефонных кабеля

• Принтер

Прием как входящих голосовых сообщений, так факсов.

• Телефон

• Автоответчик

• Три телефонных кабеля

• Принтер

Передача факсов с помощью компьютера или принтера.

• Телефон

• Компьютерный модем

• Три телефонных кабеля

Использование адаптера RJ11

Страна/регион

• Великобритания

• Ирландия

• Финляндия

• Норвегия

• Дания

• Италия

• Швеция

• Нидерланды

• Франция

• Португалия

Для подключения принтера к автоответчику, телефону или другому телекоммуникационному оборудованию в некоторых странах и регионах требуется использовать адаптер телефонной линии из комплекта поставки.

Примечание. Если используется DSL, не рекомендуется подключать принтер с использованием разделителя; это может привести к отклонениям от нормального функционирования при обработке факсов.

1 Подключите адаптер к телефонному кабелю из комплекта поставки принтера.

Примечание. Показан адаптер UK. Некоторые адаптеры UK выглядят иначе, но они должны подходить

для используемых в регионе телефонных розеток.

Page 84

2 Подключите требуемое телекоммуникационное оборудование при помощи телефонной линии к левой

розетке адаптера.

Если для телекоммуникационного оборудования используется телефонная линия типа US (RJ11), выполните приведенные далее шаги для подключения телекоммуникационного оборудования.

1 Снимите защитную заглушку с порта EXT на задней панели принтера.

Примечание. Если заглушка отсутствует, адаптированное для данной страны или региона

оборудование, подключаемое к принтеру посредством адаптера, может функционировать со сбоями.

2 Подключите требуемое телекоммуникационное оборудование непосредственно к порту EXT на

задней панели принтера.

Внимание! Не дотрагивайтесь до кабелей или принтера в области, отмеченной белым, во время приема или передачи факсов.

Page 85

Страна/регион

• Саудовская Аравия

• Объединенные Арабские Эмираты

• Египет

• Болгария

• Чешская Республика

• Бельгия

• Австралия

• Южная Африка

• Израиль

• Венгрия

• Польша

• Румыния

• Россия

• Словения

• Испания

• Турция

• Греция

Подключение телефона, автоответчика или другому телекоммуникационного оборудования к принтеру.

1 Снимите заглушку с задней панели принтера.

2 Подключите требуемое телекоммуникационное оборудование непосредственно к порту EXT на

задней панели принтера.

Page 86

Примечание. Если заглушка отсутствует, адаптированное для данной страны или региона оборудование, подключаемое к принтеру посредством адаптера, может функционировать со сбоями.

Страна/регион

• Германия

• Австрия

• Швейцария

В порт EXT принтера.

Примечание. Не вынимайте заглушку. Если заглушка отсутствует, другое имеющееся телекоммуникационное оборудование (например, телефоны или автоответчики) может функционировать со сбоями.

принтера установлена заглушка. Эта заглушка необходима для нормальной работы

Непосредственное подключение к настенной телефонной розетке в Германии

Непосредственное подключение принтера к настенной телефонной розетке позволяет принимать и передавать факсы без использования компьютера.

Примечание. В Германии (и некоторых других странах) принтер снабжается специальным разъемом RJ-11 порта EXT. Не извлекайте разъем RJ-11. Он необходим для того, чтобы факс и телефон работали должным образом.

1 Убедитесь в наличии телефонного кабеля (поставляемого с устройством) и настенной телефонной

розетки.

2 Подсоедините телефонный кабель к порту LINE принтера.

Page 87

3 Подсоедините другой конец телефонного кабеля к разъему N исправной настенной телефонной

розетки.

4 Если требуется использовать одну и ту же линию для факса и телефона, подключите вторую

телефонную линию (не поставляемую с устройством) между телефоном и разъемом F исправной настенной телефонной розетки.

5 Если требуется использовать ту же линию для записи сообщений на автоответчик, подключите вторую

телефонную линию (не поставляемую с устройством) между автоответчиком и разъемом N исправной настенной телефонной розетки.

Подключение к телефону

Подключите телефон к принтеру для использования линии факса в качестве обычной телефонной линии. Затем установите принтер независимо от местоположения телефона для получения копий или передачи и приема факсов без использования компьютера.

Примечание. Процедура установки зависит от страны или региона.

1 Убедитесь в наличии следующих компонентов:

• телефон

• два телефонных кабеля

• настенная телефонная розетка

Page 88

2 Один телефонный кабель подсоедините к порту LINE принтера, затем подключите его к исправной

настенной телефонной розетке.

3 Снимите защитную заглушку с порта EXT принтера.

4 Подсоедините другой телефонный кабель к телефону, затем подключите его к порту EXT принтера.

Подключение к автоответчику

Подключите автоответчик к принтеру для получения как входящих голосовых сообщений, так и факсов.

Примечание. Процедура установки зависит от страны или региона.

1 Убедитесь в наличии следующих компонентов:

• телефон;

• автоответчик;

• три телефонных кабеля;

• настенная телефонная розетка.

Page 89

2 Один телефонный кабель подсоедините к порту LINE принтера, затем подключите к исправной

настенной телефонной розетке.

3 Снимите защитную заглушку с порта EXT принтера.

4 Соедините вторым телефонным кабелем телефон и автоответчик.

5 Соедините третьим телефонным кабелем автоответчик и порт EXT принтера.

Подключение к компьютеру с помощью модема

Подключите принтер к компьютеру с помощью модема для передачи факсов из прикладной программы.

Page 90

Примечание. Процедура установки зависит от страны или региона.

1 Убедитесь в наличии следующих компонентов:

• телефон;

• компьютер с модемом;

• три телефонных кабеля;

• настенная телефонная розетка.

2 Телефонный кабель подсоедините к порту LINE принтера, затем подключите его к исправной

настенной телефонной розетке.

3 Снимите защитную заглушку с порта EXT принтера.

4 Соедините вторым телефонным кабелем телефон и модем компьютера.

Page 91

5 Соедините третьим телефонным кабелем модем компьютера и порт EXT принтера.

Настройка имени и номера исходящего факса

Для печати требуемого имени и номера факса на исходящих факсах выполните следующие действия.

1 Откройте веб-браузер.

2 В строке адреса введите IP-адрес принтера, затем нажмите клавишу Enter.

3 Выберите Конфигурация.

4 Выберите Параметры факса.

5 Выберите Настройка аналогового факса.

6 Щелкните внутри поля "Имя станции", затем введите имя, которое должно распечатываться на всех

исходящих факсах.

7 Щелкните внутри поля "Номер станции", затем введите номер факса принтера.

8 Нажмите кнопку Отправить.

Установка даты и времени

Предусмотрена возможность настройки даты и времени для печати на всех передаваемых факсах. При сбое питания может потребоваться повторная настройка даты и времени. Для настройки даты и времени выполните следующие действия.

1 Откройте веб-браузер.

2 В строке адреса введите IP-адрес принтера, затем нажмите клавишу Enter.

3 Выберите Конфигурация.

4 Выберите Установка даты и времени.

5 Щелкните внутри поля "Установка даты и времени", затем введите текущие дату и время.

6 Нажмите кнопку Отправить.

Включение и отключение режима перехода на летнее время

Предусмотрена возможность автоматической настройки принтера на летнее время.

1 Откройте веб-браузер.

2 В строке адреса введите IP-адрес принтера, затем нажмите клавишу Enter.

3 Выберите Конфигурация.

4 Нажмите Установка даты и времени.

Page 92

5 В поле "Летнее время" выберите один из следующих параметров.

Да для включения режима перехода на летнее время. Нет для отключения режима перехода на летнее время.

6 Нажмите кнопку Отправить.

Передача факса

Передача факса с использованием панели управления

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 При отображении начального экрана нажмите Факс.

4 Введите номер или номер быстрого доступа с помощью сенсорного экрана или клавиатуры.

Для добавления получателей нажмите Следующий номер, затем введите номер телефона получателя, номер быстрого доступа или выполните поиск в адресной книге.

Примечание. Для добавления в номер факса паузы при наборе нажмите кнопку отображается в поле "Кому" в виде запятой. Эта возможность используется при необходимости набирать сначала цифру доступа к внешней линии.

. Пауза при наборе

5 Нажмите Передать факс.

Передача факса с компьютера

Передача факса с компьютера позволяет отправлять электронные документы, не отходя от рабочего стола. Эта возможность обеспечивает передачу документов по факсу непосредственно из прикладных программ.

1 В прикладной программе выберите Файл  Печать.

2 В окне "Печать" выберите требуемый принтер и нажмите кнопку Свойства.

Примечание. Для выполнения этой функции на компьютере необходимо установить для принтера

драйвер PostScript.

3 Перейдите на вкладку Прочие параметры, затем выберите пункт Факс.

4 Нажмите кнопку OK, затем еще раз нажмите OK.

5 На экране "Факс" введите имя и номер получателя факса.

6 Нажмите кнопку Передать.

Page 93

Создание кодов быстрого доступа

Создание кода быстрого доступа для получателей факса с использованием встроенного веб-сервера

Вместо того, чтобы каждый раз при передаче факса вводить с панели управления полный номер получателя, можно создать постоянного получателя факса и присвоить ему код быстрого доступа. Номер быстрого доступа может быть создан для одного номера факса или для группы номеров.

1 Откройте веб-браузер.

2 В строке адреса введите IP-адрес принтера, затем нажмите клавишу Enter.

3 Нажмите Конфигурация.

4 Нажмите Управление адресами.

Примечание. Система может потребовать ввод пароля. Идентификатор и пароль могут быть получены

у специалиста по обслуживанию системы.

5 Нажмите Настройка кода быстрого доступа для факса.

6 Введите уникальное имя для кода быстрого доступа, а затем введите номер факса.

Введите номера группы факсов, если требуется создать код быстрого доступа для нескольких получателей факсов.

Примечание. Номера факсов в группе должны разделяться символами "точка с запятой" (;).

7 Присвойте номер кода быстрого доступа.

Если этот номер кода быстрого доступа уже используется, отобразится запрос о выборе другого номера.

8 Нажмите Добавить.

Создание кода быстрого доступа для получателей факсов с использованием сенсорного экрана

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 При отображении начального экрана нажмите Факс.

4 Введите номер факса.

Для создания группы номеров факсов нажмите След. номер, а затем введите следующий номер факса.

5 Нажмите Сохранение в виде кода быстрого доступа.

6 Проверьте правильность кода быстрого доступа и номера, а затем нажмите OK. Если код быстрого

доступа или номер некорректен, нажмите Отмена и повторите ввод информации. Если введен уже использующийся номер, отобразится запрос о вводе другого номера.

7 Нажмите Передать факс.

Page 94

Использование кодов быстрого доступа и адресной книги

Использование кодов быстрого доступа для получателей факса

Коды быстрого доступа для получателей факса походят на номера быстрого набора, используемые в телефоне или аппарате факсимильной связи. При создании постоянных получателей факса можно присвоить им коды быстрого доступа. Постоянные получатели факса или номера быстрого набора создаются с помощью ссылки "Управление получателями", расположенной на вкладке "Конфигурация" встроенного веб-сервера. Код быстрого доступа (1–99999) может быть назначен для одного или нескольких получателей. При помощи создания группы получателей факса с соответствующим кодом быстрого доступа несложно передать широковещательный факс членам всей группы.

Подробнее от создании кодов быстрого доступа см. в разделе о создании кодов быстрого доступа.

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите #, а затем наберите код быстрого доступа.

Использование адресной книги

Примечание. Если отключена функция адресной книги, обратитесь к специалисту по обслуживанию системы.

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 При отображении начального экрана нажмите Факс.

4 Нажмите Поиск в адресной книге.

5 С помощью виртуальной клавиатуры введите имя или часть имени лица, чей номер факса требуется

найти (не пытайтесь одновременно искать несколько имен).

6 Нажмите Поиск.

7 Нажмите имя, чтобы добавить его в список "Кому".

8 Повторите шаги с 4 по 7 для ввода дополнительных адресов.

9 Нажмите Передать факс.

Page 95

Настройка параметров факса

Изменение разрешения факса

При настройке разрешения осуществляется изменение качества факса. Задание значения разрешения производится в диапазоне от "Стандартное" (наивысшая скорость) до "Наивысшее" (наименьшая скорость, наивысшее качество).

1 Загрузите исходный документ лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 При отображении начального экрана нажмите Факс.

4 Используйте клавиатуру для набора номера факса.

5 Нажмите Параметры.

6 Нажмите кнопку, соответствующую требуемому разрешению.

7 Нажмите Передать факс.

Осветление или затемнение факса

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 При отображении начального экрана нажмите Факс.

4 Используйте клавиатуру для набора номера факса.

5 Нажмите Параметры.

6 В области "Плотность" нажмите для уменьшения плотности факса или нажмите для увеличения

плотности факса.

7 Нажмите Передать факс.

Передача факса в назначенное время

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх, короткой стороной вперед в УАПД или лицевой

2 При загрузке документа в УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 При отображении начального экрана нажмите Факс.

Page 96

4 Введите номер факсимильного аппарата с помощью сенсорного экрана или клавиатуры.

5 Нажмите Параметры.

6 Нажмите Расширенные функции.

7 Нажмите Отложенная передача.

Примечание. Если для "Режим факса" установлено состояние "Сервер факсов", кнопка "Отложенная

передача" не отображается. Список ожидающих отправления факсов находится в очереди факсов.

8 Нажмите для уменьшения времени или для увеличения времени отправления факса.

Время увеличивается и уменьшается с приращением в 30 мин. Если отображается текущее время, левая стрелка отображается серым цветом.

9 Нажмите Готово. 10 Нажмите Передать факс.

Примечание. Производится сканирование документа, а затем факс передается в назначенное время.

Просмотр журнала факсов

1 Откройте веб-браузер.

2 В строке адреса введите IP-адрес принтера, затем нажмите клавишу Enter.

3 Нажмите Отчеты.

4 Нажмите Параметры факса.

5 Нажмите Журнал заданий факсимильной связи или Журнал вызовов факсимильной связи.

Отмена исходящего факса

Отмена факса во время сканирования исходного документа

• При использовании УАПД нажмите Отменить при отображении Сканирование....

• При использовании стекла экспонирования сканера нажмите Отменить при отображении сообщения

Сканирование… или при отображении Сканировать следующую страницу / Закончить задание.

Отмена факса после того, как исходный документ отсканирован в память

1 На начальном экране нажмите Отмена заданий.

Отобразится экран отмены заданий.

2 Нажмите одно или несколько заданий, которые требуется отменить.

На экране отображаются только три задания - нажимайте стрелку "вниз" для прокрутки списка заданий, а затем нажмите задание, которое требуется отменить.

3 Нажмите Удаление выбранных заданий.

Отобразится экран удаления выбранных заданий, выбранные задания удаляются, затем отображается начальный экран.

Page 97

Параметры факсов

Исходный формат

Эта функция открывает экран для выбора формата документов, отправляемых по факсимильной связи.

• Нажмите кнопку "Формат бумаги", чтобы выбрать формат для функции "Исходный формат".

Отображается экран факса с новыми значениями параметров.

• Если для функции "Исходный формат" установлено значение "Смешанный формат", возможно

сканирование исходных документов смешанных форматов (Letter/Legal).

Содержимое

Данная функция определяет тип исходного документа. Можно выбрать тип "Текст", "Текст/Фото" или "Фото". Выбор типа содержимого влияет на качество и объем отсканированного изображения.

• Текст — подчеркивается четкость и черный цвет текста по сравнению с белым фоном

• Текст/Фото — используется, когда исходный документ содержит и текст, и графику (или картинки)

• Фотографии — сообщает сканеру о необходимости тщательной обработки графики и изображений.

При выборе данного параметра увеличивается время сканирования, но улучшается цветопередача исходного документа При этом увеличивается объем сохраняемой информации.

Стороны (Двусторонняя печать)

Разрешение

Данная функция позволяет регулировать качество изображения при сканировании документа, передаваемого по факсимильной связи. Если требуется передать по факсимильной связи фотографию, графику или документ с мелким текстом, увеличьте значение параметра "Разрешение". При этом увеличится время сканирования и улучшится качество передаваемого факса.

• Стандартное — подходит для большинства документов

• Высокое — рекомендуется для документов с мелким текстом

• Сверхвысокое — рекомендуется для документов с мелкими деталями

• Наивысшее — рекомендуется для документов с иллюстрациями или фотографиями

Плотность

Данная функция позволяет задать уровень осветления или затемнения факсов по отношению к оригиналу документа.

Page 98

Расширенные функции

При нажатии этой кнопки открывается экран, в котором можно изменить параметры отложенной передачи, обработки изображений, пользовательского задания, журнала передачи, предварительного просмотра отсканированного изображения, очистки краев и двусторонней печати.

• Отложенная передача—позволяет отправить факс позже (в назначенное время/дату). По

завершении настройки факса нажмите Отложенная передача, введите время и дату, когда требуется передать факс, а затем нажмите Готово. Режим отложенной передачи особенно полезен при передаче факсов на линиях, не доступных в определенные часы, или для отправки факса во время действия льготного тарифа.

Примечание. Если в назначенное для передачи факса время принтер будет выключен, факс будет отправлен при последующем включении принтера.

• Доп. парам. обр. изобр. — служит для настройки следующих функций: "Удаление фона",

"Контрастность", "Сканировать от края до края", "Затенение деталей" и "Зеркальное отражение" до создания факса документа.

• Пользовательское задание (скомпонованное задание) — объединяет несколько заданий на

сканирование в одно задание.

• Журнал передачи — печатает журнал передачи и журнал ошибок передачи.

• Предв. просмотр отсканир. изображения — отображает первую страницу изображения до

включения данного изображения в факс. По завершении сканирования первой страницы сканирование приостанавливается и отображается экран предварительного просмотра изображения.

• Очистка краев — стирает пятна и прочие изображения по краям документа. Предусмотрена

возможность стирания одинакового поля по всем четырем краям документа, а также возможность выбора определенной стороны документа. "Очистка краев" вызывает стирание всех изображений внутри выбранного поля, создавая эффект отсутствия печати в соответствующей области листа бумаги.

• Двусторонняя печ. — определяет количество сторон и ориентацию исходного документа, а также

расположение переплета исходного документа по длинной или короткой стороне.

Улучшение качества факса

Вопрос Совет

В каких случаях рекомендуется использовать режим "Текст"?

В каких случаях рекомендуется использовать режим "Текст/Фото"?

В каких случаях рекомендуется использовать режим "Фото"?

• Режим "Текст" следует использовать в тех случаях,

• Режим "Текст" рекомендуется для передачи по

• Режим "Текст/Фото" используется для передачи по

• Режим "Текст/Фото" рекомендуется для

Режим "Фото" следует использовать при передаче по факсу фотографий, распечатанных на лазерном принтере, и фотографий из журналов или газет.

когда важно сохранить текстовое содержимое факса, а сохранность изображений не важна.

факсу документа, содержащего текст и графику.

журнальных статей, деловой графики и брошюр.

Page 99

Откладывание и пересылка факсов

Откладывание факсов

Данный режим позволяет задерживать печать принятых факсов до тех пор, пока факсы не будут разблокированы. Разблокирование отложенных факсов можно произвести вручную или в запланированный день и час.

1 Откройте веб-браузер.

2 В строке адреса введите IP-адрес принтера, затем нажмите клавишу Enter.

3 Выберите Конфигурация.

4 Нажмите Параметры факса.

5 Нажмите Настройка аналогового факса.

6 Нажмите Откладывание факсов.

7 Введите пароль в поле "Пароль для печати факсов".

8 В поле "Режим откладывания факсов" нажмите один из следующих параметров:

• "Выкл."

• "Всегда включено"

• "Вручную"

• "Плановый"

9 Если выбран "Плановый", продолжите выполнение следующих шагов. В противном случае перейдите

к шагу 10.

а Нажмите Планировать откладывание факсов. б В поле, определяющем действие, нажмите Откладывать факсы. в В поле, определяющем время, выберите требуемое время разблокирования отложенных факсов.

г В поле "День" выберите требуемый день разблокирования отложенных факсов.

10 Нажмите Добавить.

Пересылка факса

Данная функция позволяет печатать и пересылать принятые факсы на номер получателя факса, адрес электронной почты, адрес узла FTP или LDSS.

1 Откройте веб-браузер. 2 В строке адреса введите IP-адрес принтера, затем нажмите клавишу Enter. 3 Выберите Конфигурация. 4 Нажмите Параметры факса. 5 Нажмите Настройка аналогового факса. 6 Нажмите поле Пересылка факса, а затем выберите один из следующих параметров.

• "Печать"

• "Печать и пересылка"

• "Пересылка"

Page 100

7 Нажмите поле Пересылка, а затем выберите один из следующих параметров.

• "Факс"

• "Электронная почта"

• "FTP"

• "LDSS"

8 Нажмите поле Пересылка по коду быстрого доступа, а затем введите номер быстрого доступа,

соответствующий номеру получателя факса. Примечание. Номер быстрого доступа должен соответствовать параметру, заданному в поле

“Пересылка”.

9 Нажмите кнопку Отправить.

100

Lexmark X945e, X940e User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Содержание

Информация по технике безопасности

Информация о принтере

Конфигурации принтера

Основные функции сканера

Общие сведения о УАПД и стекле экспонирования сканера

Сведения о панели управления

Общие сведения о начальном экране

Назначение кнопок сенсорного экрана

Установка дополнительных устройств

Установка внутренних дополнительных устройств

Доступные дополнительные устройства

Доступ к системной плате для установки внутренних дополнительных устройств

Установка модуля памяти

Установка модуля флэш-памяти или платы с микропрограммным обеспечением

Установка внутреннего сервера печати или платы интерфейса порта

Установка системной платы на место

Подсоединение кабелей

Загрузка бумаги и специальных материалов для печати

Задание формата и типа бумаги

Загрузка материала для печати в лотки на 520 листов

Загрузка лотков на 520 листов

Использование формата бумаги A5 или Statement

Загрузка лотков на 867 листов и 1133 листа

Работа с многоцелевым устройством подачи

Настройка параметров для бумаги универсального формата

Cвязывание лотков и исключение лотков из цепочки связи

Связывание лотков

Исключение лотков из цепочки связи

Изменение имени Custom Type <x> (Польз. тип <x>)

Назначение имени для пользовательского типа бумаги

Инструкции по работе с бумагой и специальными материалами для печати

Инструкции по использованию бумаги

Характеристики бумаги

Недопустимые типы бумаги

Выбор бумаги

Выбор готовых формуляров и бланков

Использование бумаги из вторсырья

Печать на фирменных бланках

Печать на прозрачных пленках

Печать на конвертах

Печать на этикетках

Использование карточек

Хранение бумаги

Поддерживаемые форматы, типы и плотность бумаги

Форматы бумаги, поддерживаемые принтером

Типы и плотность бумаги, поддерживаемые принтером

Поддерживаемые принтером типы и плотность бумаги

Поддерживаемые характеристики оформления

Копирование

Получение копий

Выполнение ускоренного копирования

Копирование с использованием УАПД

Копирование с использованием стекла экспонирования сканера (планшет)

Копирование фотографий

Копирование на специальные материалы для печати

Копирование на прозрачные пленки

Копирование на фирменный бланк

Настройка параметров копирования

Копирование из одного формата в другой

Выбор лотка для бумаги при копировании

Копирование документов, содержащих страницы смешанных форматов

Копирование на обеих сторонах листа бумаги

Уменьшение и увеличение копий

Настройка качества копии

Использование разбора по копиям

Размещение страниц-разделителей между копиями

Копирование нескольких страниц на один лист

Создание пользовательского задания (скомпонованного задания)

Прерывание задания

Размещение информации на копиях

Размещение даты и времени в верхней части каждой страницы

Размещение накладываемого сообщения на каждой странице

Отмена задания на копирование

Отмена задания на копирование, когда документ находится в УАПД

Отмена задания на копирование, когда исходный документ находится на стекле экспонирования сканера