Lexmark X945e Setup Guide [de]

Lexmark Multifunktionsdrucker

Installationshandbuch

April 2007 www.lexmark.com

Lexmark und Lexmark mit dem Diamantlogo sind Marken von Lexmark International, Inc. Sie sind in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen
Ländern registriert.

Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.

© 2007 Lexmark International, Inc.
Alle Rechte vorbehalten.

740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550

Sicherheit

Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose an, die sich in der Nähe des Geräts befindet und leicht
zugänglich ist.

Verwenden Sie ein 26-AWG-Telekommunikationskabel (RJ-11) oder höher, wenn Sie dieses Produkt mit dem öffentlichen Telefonnetz
verbinden.

Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind, ausschließlich von einem
ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen.

VORSICHT: Der Drucker wiegt 91,2 kg. Zum sicheren Anheben sind daher mindestens zwei Personen erforderlich. Der Scanner
wiegt 25 kg. Daher sind, während der Scanner sich in seiner Scannerablage befindet, zum sicheren Transportieren mindestens zwei
Personen erforderlich.

Dieses Produkt wurde zur Verwendung mit spezifischen Lexmark Komponenten unter Einhaltung strenger globaler Sicherheitsrichtlinien
entwickelt, getestet und freigegeben. Die Sicherheitsfunktionen einiger Teile sind nicht immer offensichtlich. Lexmark ist nicht für die
Verwendung anderer Ersatzteile verantwortlich.

VORSICHT: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen wie Ethernet- und Telefonsystemverbindungen ordnungsgemäß
mittels entsprechend gekennzeichneter Anschlüsse eingerichtet sind.

Es handelt sich bei diesem Produkt um ein Lasergerät.

VORSICHT: Einstellungen, Anpassungen bzw. andere als die in dieser Dokumentation dargestellten Prozesse können die
Freisetzung gefährlicher Strahlung zur Folge haben.

Dieses Produkt verwendet ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zu
Emissionen durch die Druckmedien kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der
Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher
Emissionen vorzubeugen.

Die Lampe dieses Produkts enthält Quecksilber (<5 mg Hg). Die Entsorgung von Quecksilber unterliegt möglicherweise bestimmten
Umweltrichtlinien. Informationen zur Entsorgung können von den örtlichen Behörden oder von der Electronic Industries Alliance unter
folgender Internet-Adresse angefordert werden: www.eiae.org.

Dieses Symbol weist auf eine heiße Oberfläche bzw. Komponente hin.

VORSICHT: Vermeiden Sie Verletzungen, indem Sie heiße Komponenten stets abkühlen lassen, bevor Sie deren Oberfläche
berühren.

Inhalt

Sicherheit........................................................................................................................2

Überblick.........................................................................................................................7

Druckerkonfigurationen.......................................................................................................................7

Auswahl eines Druckerstandorts.........................................................................................................7

Verfügbare Optionen...........................................................................................................................9

Schritt 1: Einrichten des Druckers.............................................................................10

Auspacken des Druckers und Entfernen der Verpackung................................................................10

Überprüfen des Verpackungsinhalts ..........................................................................................................10

Entfernen der Druckerverpackung..............................................................................................................11

Installieren der Druckkassetten.........................................................................................................14

Anbringen der Papierbügel................................................................................................................16

Anschließen des Scanners an den Drucker......................................................................................18

Befestigen des Scanners am Regal ........................................................................................................... 18

Drucker unter das Scannerregal schieben ................................................................................................. 19

Installieren der Anschlussklammer............................................................................................................. 21

Anschließen von Scannerkabeln an den Drucker ...................................................................................... 22

Verbinden des Druckers an einen Computer oder an ein Netzwerk von Computern........................23

Einrichten des Druckers mit lokaler Konfiguration......................................................................................23

Einrichten des Druckers mit Netzwerk-Konfiguration .................................................................................25

Umsetzen des Druckers....................................................................................................................27

Vor dem Umsetzen des Druckers...............................................................................................................27

Umsetzen von Drucker und Optionen innerhalb des Büros ....................................................................... 28

Ausbauen des Druckers aus dem Scannerregal vor dem Umsetzen......................................................... 28

Transportieren des Druckers...................................................................................................................... 30

Aufstellen des Druckers an einem neuen Standort ....................................................................................31

Schritt 2: Einlegen von Papier ...................................................................................32

Einlegen von Papier in die 867- und 1133-Blatt-Fächer....................................................................32

Verwenden der Universalzuführung..................................................................................................33

Schritt 3: Einrichten der Kopierfunktion....................................................................37

Erstellen einer Schnellkopie..............................................................................................................37

Kopieren über die Automatische Dokumentzuführung (ADZ)...........................................................37

Kopieren über das Scannerglas (Flachbett)......................................................................................38

Schritt 4: Einrichten der Faxfunktion.........................................................................39

Einrichten des Faxbetriebs................................................................................................................39

Einrichten der Faxfunktion.......................................................................................................................... 39

Einrichten der Faxfunktion über den Embedded Web Server .................................................................... 40

3

Versenden eines Faxes.....................................................................................................................41

Versenden eines Faxes mithilfe der Bedienerkonsole ............................................................................... 41

Verbessern der Faxqualität...............................................................................................................42

Schritt 5: Einrichten der E-Mail-Funktion..................................................................43

Einrichten des E-Mail-Betriebs..........................................................................................................43

Einrichten der E-Mail-Funktion ...................................................................................................................43

Einrichten des Adressbuchs.......................................................................................................................43

Versenden eines Dokuments per E-Mail...........................................................................................44

Versenden von E-Mails mithilfe der Tastatur.............................................................................................. 44

Schritt 6: Einrichten der Scanfunktion......................................................................45

An eine FTP-Adresse scannen..........................................................................................................45

Einrichten der Funktion zum Scannen an FTP-Adresse mithilfe des Embedded Web Servers.................45

Scannen an eine FTP-Adresse mithilfe der Tastatur..................................................................................46

Verbessern der FTP-Qualität......................................................................................................................46

Verbessern der Scanqualität ......................................................................................................................46

Schritt 7: Überprüfen der Druckereinrichtung..........................................................48

Drucken von Informationsseiten........................................................................................................48

Drucken einer Menüeinstellungsseite.........................................................................................................48

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite .............................................................................................48

Drucken der Hilfemenüseiten ..................................................................................................................... 48

Durchführen einer Testkopie, eines Testscans und eines Testfaxes................................................49

Erstellen einer Testkopie............................................................................................................................49

Senden eines Testfaxes.............................................................................................................................49

Testen eines Scan-an-PC-Profils ...............................................................................................................49

Lösen von Setup-Problemen......................................................................................51

Überprüfen eines nicht reagierenden Druckers.................................................................................51

Überprüfen eines nicht reagierenden Scanners................................................................................51

Überprüfen, ob die Verpackung vollständig entfernt wurde..............................................................51

Die Bedienerkonsolenanzeige ist leer oder enthält nur Rauten........................................................51

Fehlermeldung beim Lesen des USB-Laufwerks..............................................................................52

Druckaufträge werden nicht gedruckt................................................................................................52

Stellen Sie sicher, dass der Drucker druckbereit ist...................................................................................52

Überprüfen Sie, ob die Standardablage voll ist. ......................................................................................... 52

Überprüfen Sie, ob das Papierfach leer ist................................................................................................. 52

Stellen Sie sicher, dass die richtige Druckersoftware installiert ist.............................................................52

Stellen Sie sicher, dass der interne Druckserver ordnungsgemäß installiert ist und funktioniert............... 52

Stellen Sie sicher, dass Sie ein empfohlenes serielles, USB- oder Ethernet-Kabel verwenden................52

Stellen Sie sicher, dass die Druckerkabel ordnungsgemäß angeschlossen sind. .....................................52

Auftrag wird aus dem falschen Fach oder auf falschem Papier gedruckt.........................................53

Überprüfen Sie, ob die richtige Papiersorte ausgewählt ist........................................................................53

4

Es werden falsche Zeichen gedruckt.................................................................................................53

Eine Option funktioniert nach der Installation nicht ordnungsgemäß bzw. unterbricht den

Betrieb...........................................................................................................................................53

Setzen Sie den Drucker zurück.................................................................................................................. 53

Überprüfen Sie, ob die Option mit dem Drucker verbunden ist. .................................................................53

Vergewissern Sie sich, dass die Option installiert ist. ................................................................................53

Vergewissern Sie sich, dass die Option ausgewählt ist. ............................................................................ 53

Papierzuführungen............................................................................................................................53

Stellen Sie sicher, dass das Papier richtig eingelegt ist. ............................................................................53

Setzen Sie den Drucker zurück.................................................................................................................. 54

Duplexeinheit.....................................................................................................................................54

Es kommt häufig zu Papierstaus.......................................................................................................54

Papier überprüfen....................................................................................................................................... 54

Vergewissern Sie sich, dass sich nicht zuviel Papier im Papierfach befindet. ........................................... 54

Papierführungen überprüfen....................................................................................................................... 54

Ist das Papier aufgrund hoher Luftfeuchtigkeit feucht geworden? .............................................................54

Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst.........................................................................................54

Verwaltungseinstellungen..................................................................................................................55

Anpassen der Anzeigehelligkeit .................................................................................................................55

Deaktivieren der Bedienerkonsolenmenüs................................................................................................. 55

Wiederherstellen der Werksvorgaben ........................................................................................................55

Hinweise.......................................................................................................................57

Hinweis zur Ausgabe.........................................................................................................................57

Industry Canada-Hinweise................................................................................................................58

Index..............................................................................................................................62

5

6

Überblick

Druckerkonfigurationen

Grundmodelle

Automatische Dokumentzuführung (ADZ)

1

Bedienerkonsole

2

Standardablage

3

Standard-520-Blatt-Fach (Fach 1)

4

Fachzuführung oder Zuführung mit hoher Kapazität.

5

Die Zuführung mit hoher Kapazität besteht aus folgenden Komponenten:
520-Blatt-Fach (Fach 2)
2000-Blatt-Zweifachzuführung

• 6 – 867-Blatt-Fach (Fach 3)

• 7 – 1133-Blatt-Fach (Fach 4)

Universalzuführung

8

Auswahl eines Druckerstandorts

Bevor Sie den Drucker auspacken, müssen Sie einen geeigneten Standort auswählen. Es muss ausreichend Platz
zum Öffnen von Papierfächern, Abdeckungen und Klappen vorhanden sein. Wenn Sie den optionalen Finisher
installieren möchten, muss auch dafür ausreichend Platz vorhanden sein. Folgende Voraussetzungen müssen
unbedingt gegeben sein:

• Die Belüftung muss durch genügend Platz rund um den Drucker sichergestellt sein.

• Der Drucker muss auf einer flachen, robusten und stabilen Fläche stehen.

• Sie sollten darauf achten, dass der Drucker:
– Keinem direkten Luftzug durch Klimaanlagen, Heizungen oder Ventilatoren ausgesetzt ist
– Vor direkter Sonneneinstrahlung, extremer Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen geschützt ist

7

– Stets sauber, trocken und staubfrei ist

VORSICHT: Der Drucker wiegt 91,2 kg. Zum sicheren Bewegen sind daher zwei Personen erforderlich.

Der Scanner wiegt 25 kg. Daher sind zum sicheren Bewegen zwei Personen erforderlich, wenn der
Scanner sich in seiner Scannerablage befindet.

Beim Grundmodell beträgt der empfohlene Platzbedarf in der Höhe 693 mm. Die weiteren Maße für den Platzbedarf
können Sie dieser Abbildung entnehmen:

Beim vollständig konfigurierten Modell beträgt der empfohlene Platzbedarf in der Höhe 1,750 mm. Die weiteren
Maße für den Platzbedarf können Sie dieser Abbildung entnehmen:

8

Verfügbare Optionen

Speicherkarten

• Druckerspeicher

• Flash-Speicher

• Schriftarten

Firmware-Karten

• Barcode und Formulare

• ImageQuick

• IPDS und SCS/TNe

• PrintCryption

• BESTIMMEN

Hinweis: Verwenden Sie zum Entfernen der Systemplatinenabdeckung einen Kreuzschlitzschraubendreher der

Größe 2.

Weitere interne Optionen

• Serielle RS-232-Schnittstellenkarte

• Parallele 1284-B-Schnittstellenkarte

• MarkNet

TM

TM

TM

Interne N8000 Series-Druckserver

9

Schritt 1: Einrichten des Druckers

Auspacken des Druckers und Entfernen der Verpackung

Überprüfen des Verpackungsinhalts

Der Drucker und die dazugehörigen Einzelteile sind jeweils einzeln verpackt. Folgen Sie den beigefügten Hinweisen
zum Auspacken der Einzelteile, um Beschädigungen zu vermeiden. Wenn Sie alle Verpackungen ausgepackt
haben, überprüfen Sie, ob folgende Einzelteile vorhanden sind:

Vier Druckkassetten:Schwarz, Cyan, Magenta und Gelb

1

Installationshandbuch

2

3

• Drucker mit Standardfach (Fach 1)

• Zuführung mit hoher Kapazität bestehend aus:
– Optionalem 520-Blatt-Fach (Fach 2)
– Optionalem 867-Blatt-Fach (Fach 3)
– Optionalem 1133-Blatt-Fach (Fach 4)

Hinweis: Wenn Sie eine optionale Zuführung mit hoher Kapazität oder einen optionalen Druckerschrank mit

eingesetztem Fach erworben haben, ist Fach 2 für den Drucker vorkonfiguriert.

10

Vier Halterungen zum Befestigen des Scanners im Scannerregal

4

Anschlussklammer zum Befestigen des Scannerregals am Drucker

5

Software und Dokumentation (CD)

6

USB-Kabel

7

Netzkabel

8

Scanner

9

Papierbügel und eine Schablone

10

Papierformataufkleber zum Anbringen an den Fächern

11

Schraubenschlüssel

12

Scannerregal

13

Entfernen der Druckerverpackung

1 Entfernen Sie das Klebeband vom Drucker.

11

2 Öffnen Sie die vordere Druckerklappe.

3 Ziehen Sie den schwarzen Stopper heraus.

4 Drücken Sie den Knopf unten an der Metallverriegelung, und ziehen Sie anschließend die Metallverriegelung

nach oben.

12

5 Ziehen Sie die Styropor-Verpackung heraus.

6 Senken Sie die Metallschiene.

7 Ziehen Sie an dem Anhänger, um die Verpackungsstreifen zu entfernen.

8 Lokalisieren Sie die in Schritt 10 gezeigte Druckerseite.

9 Heben Sie die Entriegelung nach oben.

13

10 Senken Sie die Klappe.

11 Halten Sie die Metallschiene unten. Ziehen Sie (wie dargestellt) an der Verpackung, um die roten

Metallklammern zu lösen und entfernen.

12 Drücken Sie die Metallschiene nach oben.

13 Drücken Sie die Metallverriegelung nach unten.

Installieren der Druckkassetten

1 Nehmen Sie die Druckkassetten aus der Verpackung.

2 Entfernen Sie das Verpackungsmaterial von jeder Kassette.

14

3 Entfernen Sie das Klebeband von jeder Kassette.

4 Schieben Sie die schwarze Druckkassette in den Drucker.

Warnung: Stellen Sie sicher, dass die Druckkassette korrekt eingesetzt ist, bevor Sie Schritt 5 abschließen.

5 Drehen Sie den Griff an der Kassette im Uhrzeigersinn, so dass sie einrastet.

6 Schieben Sie die drei verbleibenden Kassetten ein. Stellen Sie sicher, dass sie korrekt eingesetzt sind, und

drehen Sie dann den Griff, so dass sie einrasten.

15

7 Schließen Sie die Klappe.

Anbringen der Papierbügel

In Fach 1 sollten Sie ein Paket finden, das die Papierbügel und eine Vorlage enthält.
Mithilfe der Papierbügel wird eine Stapelung in der Versatzablage verhindert, indem jedes Blatt Papier und alle

Spezialdruckmedien in die Standardablage geleitet werden.

1 Richten Sie die Vorlage am oberen Rand des Druckers aus (siehe Abbildung).

16

2 Entfernen Sie die Folie, um die Klebefläche an den Papierbügeln freizulegen. Platzieren Sie jeden Bügel dann

in einem auf der Vorlage angegebenen Bereich.

3 Drücken Sie 25 Sekunden lang auf den Papierbügel, um sicherzustellen, dass jeder Bügel gut klebt.

17

Anschließen des Scanners an den Drucker

Befestigen des Scanners am Regal

Hinweis: Für diesen Vorgang ist ein Kreuzschlitzschraubendreher der Größe 2 erforderlich.

VORSICHT: Der Scanner hat ein Gewicht von 25 kg. Zum sicheren Anheben des Scanners sind daher zwei

Personen erforderlich.

1 Heben Sie den Scanner an, und stellen Sie ihn auf das Regal.

2 Sie benötigen nun die vier Halterungen, die in der Verpackung mit dem Drucker und dem Scannerregal enthalten

waren.

3 Befestigen Sie die linke vordere Halterung am Regal.

18

4 Setzen Sie die Schraube ein, und ziehen Sie sie fest.

5 Befestigen Sie die rechte vordere Halterung auf dieselbe Weise.

6 Bringen Sie die linke hintere Halterung so an, dass ihre beiden Bohrungen genau an den Bohrungen am Regal

ausgerichtet sind.

7 Setzen Sie die Schrauben ein, und ziehen Sie sie fest.

8 Befestigen Sie die rechte hintere Halterung auf dieselbe Weise.

Drucker unter das Scannerregal schieben

VORSICHT: Der Drucker hat ein Gewicht von 91,2 kg; daher sind zum sicheren Bewegen des Druckers zwei
Personen notwendig.

19