Lexmark X945e User's Guide [es]

X940e, X945e

Guía del usuario

Agosto 2011 www.lexmark.com

Lexmark y Lexmark con el diseño de diamante son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en los Estados Unidos o en otros países. El resto de las marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.

740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

Índice general 2

Índice general

Información de seguridad...........................................................................12

Información acerca de la impresora...........................................................14

Configuraciones de la impresora.............................................................................................................14

Funciones básicas del escáner.................................................................................................................14

Descripción del alimentador automático de documentos (ADF) y del cristal del escáner......................15

Descripción del panel de control.............................................................................................................16

Comprensión de la pantalla principal......................................................................................................17

Uso de los botones de la pantalla táctil..................................................................................................19

Instalación de opciones..............................................................................24

Instalación de opciones internas.............................................................................................................24

Opciones disponibles........................................................................................................................................ 24

Acceso a la placa del sistema para instalar opciones internas .........................................................................25

Instalación de una tarjeta de memoria.............................................................................................................26

Instalación de una tarjeta de memoria flash o de firmware.............................................................................27

Instalación de un servidor de impresión interno o una tarjeta de interfaz de puerto ..................................... 29

Reinstalación de la placa del sistema ...............................................................................................................30

Conexión de cables..................................................................................................................................31

Carga de papel y material especial.............................................................32

Configuración del tamaño y el tipo de papel..........................................................................................32

Carga de las bandejas de 520 hojas.........................................................................................................33

Carga de las bandejas de 520 hojas .................................................................................................................. 33

Uso de tamaños de papel A5 o Media carta .....................................................................................................35

Carga de las bandejas de 867 y 1133 hojas.............................................................................................36

Uso del alimentador multiuso.................................................................................................................37

Configuración del valor de papel Universal.............................................................................................40

Enlace y anulación de enlace de bandejas..............................................................................................40

Enlace de bandejas ........................................................................................................................................... 40

Anulación de enlace de bandejas ..................................................................................................................... 40

Cambio de un nombre de tipo personalizado <x>............................................................................................41

Asignación de un nombre de tipo de papel personalizado...............................................................................42

Guía de papel y material especial...............................................................43

Instrucciones para el papel.....................................................................................................................43

Características del papel...................................................................................................................................43

Índice general 3

Papel no recomendado.....................................................................................................................................44

Selección del papel ...........................................................................................................................................44

Selección de formularios preimpresos y papel con cabecera........................................................................... 44

Uso de papel reciclado......................................................................................................................................45

Uso de papel con cabecera.....................................................................................................................45

Uso de transparencias.............................................................................................................................47

Uso de sobres..........................................................................................................................................47

Uso de etiquetas.....................................................................................................................................48

Uso de cartulina......................................................................................................................................49

Almacenamiento del papel.....................................................................................................................49

Tamaños, tipos y pesos de papel admitidos............................................................................................50

Tamaños de papel admitidos por la impresora ................................................................................................50

Tipos y pesos de papel admitidos por la impresora.......................................................................................... 51

Tipos y pesos de papel admitidos por el clasificador........................................................................................52

Características de acabado admitidas ..............................................................................................................53

Copia..........................................................................................................56

Realización de copias..............................................................................................................................56

Realización de una copia rápida .......................................................................................................................56

Copia mediante el ADF .....................................................................................................................................56

Copia mediante el cristal del escáner (superficie) ............................................................................................ 57

Copia de fotografías................................................................................................................................57

Realización de copias en material especial.............................................................................................57

Realización de transparencias ..........................................................................................................................57

Copia de la cabecera ......................................................................................................................................... 58

Personalización de valores de copia........................................................................................................58

Copia de un tamaño a otro ...............................................................................................................................58

Realización de copias con papel de una bandeja seleccionada ........................................................................59

Copia de un documento con tamaños de papel mixtos ...................................................................................59

Copia en ambas caras del papel (dúplex) ......................................................................................................... 60

Reducción o ampliación de copias....................................................................................................................60

Ajustando la calidad de copia ........................................................................................................................... 61

Clasificación de copias ...................................................................................................................................... 61

Colocación de hojas de separación entre copias ..............................................................................................62

Copia de varias páginas en una sola hoja .........................................................................................................62

Creación de un trabajo personalizado (creación de trabajos) .......................................................................... 63

Interrumpir trabajos................................................................................................................................64

Colocación de información en copias......................................................................................................64

Colocación de fecha y hora en la parte superior de cada página ..................................................................... 64

Colocación de un mensaje de plantilla en cada página ....................................................................................65

Cancelación de un trabajo de copia........................................................................................................65

Índice general 4

Cancelación de un trabajo de copia mientras el documento se encuentra en el ADF. .................................... 65

Cancelando un trabajo de copia mientras se copian varias páginas utilizando el cristal del escáner ..............65

Cancelación de un trabajo de copia mientras se imprimen las páginas ........................................................... 65

Descripción de las pantallas y opciones de copia....................................................................................66

Copiar del..........................................................................................................................................................66

Copiar en........................................................................................................................................................... 66

Ajustar tamaño .................................................................................................................................................66

Oscuridad..........................................................................................................................................................66

Color ................................................................................................................................................................. 67

Fotografía.......................................................................................................................................................... 67

Caras (dúplex) ................................................................................................................................................... 67

Clasificar............................................................................................................................................................ 67

Opciones ...........................................................................................................................................................67

Mejora de la calidad de copia.................................................................................................................69

Envío por e-mail.........................................................................................70

Preparación para el envío de e-mail........................................................................................................70

Configuración de la función de e-mail .............................................................................................................. 70

Configuración de la libreta de direcciones........................................................................................................ 70

Creación de un método abreviado de e-mail..........................................................................................71

Creación de un método abreviado de e-mail con el servidor Web incorporado..............................................71

Creación de un método abreviado para e-mail con la pantalla táctil ............................................................... 71

Envío por e-mail de un documento.........................................................................................................72

Envío de un e-mail mediante el teclado ...........................................................................................................72

Envío de correos electrónicos con un número de método abreviado.............................................................. 72

Enviar un e-mail desde la libreta de direcciones ..............................................................................................72

Envío de documentos en color por e-mail..............................................................................................73

Uso de perfiles.........................................................................................................................................73

Creación de un perfil de e-mail......................................................................................................................... 73

Envío de e-mail a un perfil ................................................................................................................................ 73

Personalización de los valores de e-mail.................................................................................................74

Cómo agregar la información del asunto y el mensaje en un correo electrónico ............................................74

Cambio del tipo de archivo de salida ................................................................................................................74

Cancelar un correo electrónico...............................................................................................................75

Descripción de las opciones de e-mail....................................................................................................75

Tam. original .....................................................................................................................................................75

Caras (dúplex) ................................................................................................................................................... 75

Orientación .......................................................................................................................................................75

Encuadernación ................................................................................................................................................75

Asunto del e-mail..............................................................................................................................................76

Mensaje del e-mail ........................................................................................................................................... 76

Resolución.........................................................................................................................................................76

Índice general 5

Enviar como ...................................................................................................................................................... 76

Contenido ......................................................................................................................................................... 76

Opciones avanzadas.......................................................................................................................................... 76

Envío de faxes............................................................................................78

Preparación de la impresora para el envío de faxes...............................................................................78

Selección de una conexión de fax.....................................................................................................................78

Uso del adaptador RJ11 .................................................................................................................................... 79

Conexión directa a una clavija telefónica de pared en Alemania .....................................................................82

Conexión a un teléfono.....................................................................................................................................83

Conexión a un contestador automático ...........................................................................................................84

Conexión a un ordenador con un módem ........................................................................................... .............85

Configuración del nombre y el número del fax saliente ................................................................................... 87

Definición de fecha y hora ................................................................................................................................87

Activación o desactivación del modo del horario de verano ............................................................................87

Envío de un fax........................................................................................................................................88

Envío de un fax mediante el panel de control ..................................................................................................88

Envío de un fax mediante el ordenador ...........................................................................................................88

Creación de métodos abreviados............................................................................................................89

Creación de un método abreviado para el destino de fax con el servidor Web incorporado .......................... 89

Creación de métodos abreviados de destino de fax con la pantalla táctil .......................................................89

Uso de métodos abreviados y la libreta de direcciones..........................................................................90

Uso de métodos abreviados de destino de fax.................................................................................................90

Uso de la libreta de direcciones........................................................................................................................ 90

Personalización de los valores de fax......................................................................................................91

Cambio de la resolución del fax ........................................................................................................................ 91

Aclarado u oscurecido del fax...........................................................................................................................91

Envío de un fax a una hora programada...........................................................................................................91

Consulta de un registro de fax .......................................................................................................................... 92

Cancelación de un fax saliente................................................................................................................92

Cancelación de un trabajo de fax mientras el documento original aún se está digitalizando ..........................92

Cancelación de fax después que los documentos originales se hayan digitalizado a la memoria.................... 92

Descripción de las opciones de fax..........................................................................................................93

Tam. original .....................................................................................................................................................93

Contenido ......................................................................................................................................................... 93

Caras (dúplex) ................................................................................................................................................... 93

Resolución.........................................................................................................................................................93

Oscuridad..........................................................................................................................................................93

Opciones avanzadas.......................................................................................................................................... 94

Mejora de la calidad de fax.....................................................................................................................94

Retención y reenvío de faxes..................................................................................................................95

Retención de faxes............................................................................................................................................95

Reenviar un fax ................................................................................................................................................. 95

Índice general 6

Digitalización a una dirección FTP...............................................................97

Digitalización a una dirección FTP...........................................................................................................97

Digitalizar a una dirección de FTP mediante el teclado .................................................................................... 97

Digitalización a una dirección de FTP con un número de método abreviado...................................................98

Digitalizar a una dirección de FTP utilizando la libreta de direcciones ............................................................. 98

Creación de métodos abreviados............................................................................................................98

Creación de un método abreviado de destino de FTP con el servidor Web incorporado ................................98

Creación de un método abreviado de destino de FTP con la pantalla táctil.....................................................99

Descripción de las opciones de FTP.........................................................................................................99

Tam. original .....................................................................................................................................................99

Caras (dúplex) ................................................................................................................................................... 99

Encuadernación ................................................................................................................................................99

Resolución.........................................................................................................................................................99

Enviar como .................................................................................................................................................... 100

Contenido ....................................................................................................................................................... 100

Opciones avanzadas........................................................................................................................................ 100

Mejora de la calidad de FTP .................................................................................................................101

Digitalización a un ordenador o un dispositivo USB de memoria flash......102

Digitalización a un ordenador...............................................................................................................102

Digitalización a dispositivo USB de memoria flash................................................................................103

Descripción de las opciones de digitalización a un ordenador..............................................................103

Configur. rápida ..............................................................................................................................................103

Tipo de formato ................................................................................................................ ..............................104

Compresión..................................................................................................................................................... 104

Contenido predet............................................................................................................................................ 104

Color ............................................................................................................................................................... 104

Tam. original ...................................................................................................................................................104

Orientación .....................................................................................................................................................104

Caras (dúplex) ................................................................................................................................................. 105

Oscuridad........................................................................................................................................................105

Resolución.......................................................................................................................................................105

Imágenes avanzadas ....................................................................................................................................... 105

Mejora de la calidad de digitalización...................................................................................................105

Impresión.................................................................................................106

Instalación del software de la impresora..............................................................................................106

Impresión de un documento...................................................................................................... ...........106

Impresión de un documento desde Windows ................................................................................................ 106

Impresión de un documento desde un ordenador Macintosh ....................................................................... 106

Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos.........................................................107

Índice general 7

Retención de trabajos en la impresora........................................................................................................... 107

Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde Windows ........................................ 107

Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde un ordenador Macintosh ...............108

Impresión desde un dispositivo USB de memoria flash........................................................................109

Impresión de páginas de información...................................................................................................110

Impresión de una página de valores de menú................................................................................................110

Impresión de una página de configuración de red .........................................................................................110

Impresión de una lista de directorios .............................................................................................................110

Impresión de las páginas de prueba de calidad .............................................................................................. 111

Cancelación de un trabajo de impresión...............................................................................................111

Cancelación de un trabajo de impresión desde el panel de control............................................................... 111

Cancelación de un trabajo de impresión desde la barra de tareas de Windows............................................111

Cancelación de un trabajo de impresión desde el escritorio de Windows ..................................................... 111

Cancelación de un trabajo de impresión desde Mac OS 9.............................................................................. 112

Cancelación de un trabajo de impresión desde Mac OS X.............................................................................. 112

Impresión en blanco y negro.................................................................................................................112

Uso de los valores Velocidad máx. y Rendim. máximo.........................................................................112

Eliminación de atascos.............................................................................114

Cómo evitar atascos..............................................................................................................................114

Descripción de los números y las ubicaciones de los atascos...............................................................114

200-203 Atascos de papel.....................................................................................................................116

230-231 Atascos de papel.....................................................................................................................116

241 Atasco de papel..............................................................................................................................119

242-244 Atascos de papel.....................................................................................................................120

250 Atasco de papel..............................................................................................................................122

280-282 Atascos de papel.....................................................................................................................123

283-284 y 287-288 Atascos de papel....................................................................................................125

284–286 Atascos de papel.....................................................................................................................127

289 Atasco de grapas............................................................................................................................128

290–295 Atascos de papel.....................................................................................................................131

Descripción de los menús de la impresora................................................133

Lista de menús.......................................................................................................................................133

Suministros, menú.................................................................................................................................134

Menú Papel...........................................................................................................................................135

Menú Origen predeterminado........................................................................................................................135

Menú Tamaño/tipo de papel.......................................................................................................................... 135

Menú Configurar multiuso..............................................................................................................................137

Menú Sustituir tamaño................................................................................................................................... 138

Índice general 8

Menú Textura del papel..................................................................................................................................138

Menú Cargar papel .........................................................................................................................................139

Menú Tipos personalizados ............................................................................................................................ 140

Menú Nombres personalizados ......................................................................................................................140

Menú Nombres de salidas personalizadas .....................................................................................................141

Menú Configuración universal........................................................................................................................ 141

Menú Instalación de salida .............................................................................................................................142

Menú Informes......................................................................................................................................142

Informes, menú ..............................................................................................................................................142

Menú Valores........................................................................................................................................144

Menú Valores generales .................................................................................................................................144

Menú Valores de copia ...................................................................................................................................149

Menú Valores de fax .......................................................................................................................................151

Menú Valores de e-mail..................................................................................................................................159

Menú Configuración de servidor de e-mail .................................................................................................... 162

Menú Valores de FTP ......................................................................................................................................163

Valores de digitalizar a USB ............................................................................................................................166

Valores de impresión ......................................................................................................................................169

Menú Seguridad..............................................................................................................................................182

Definir fecha/hora ..........................................................................................................................................187

Menú Red/Puertos................................................................................................................................189

Menú TCP/IP ................................................................................................................................................... 189

IPv6, menú ...................................................................................................................................................... 190

Menú Configuración de servidor de e-mail .................................................................................................... 191

Menú NIC activo ............................................................................................................................................. 192

Menú Red estándar ........................................................................................................................................192

Menú USB estándar ........................................................................................................................................194

Menú NetWare ...............................................................................................................................................195

Menú AppleTalk.............................................................................................................................................. 196

Menú LexLink..................................................................................................................................................196

Menú Ayuda..........................................................................................................................................196

Descripción de los mensajes de la impresora............................................198

Lista de mensajes de error y de estado.................................................................................................198

Mantenimiento de la impresora...............................................................216

Almacenamiento de suministros...........................................................................................................216

Comprobación del estado de los suministros.......................................................................................216

Comprobación del estado de los suministros desde el panel de control ....................................................... 216

Impresión de una página de valores de menú................................................................................................216

Comprobación del estado de los suministros desde un equipo de red .......................................................... 216

Ahorro de suministros...........................................................................................................................217

Índice general 9

Solicitud de suministros........................................................................................................................217

Pedido de cartuchos de tóner......................................................................................................................... 217

Solicitud de fotoconductores..........................................................................................................................218

Solicitud de cartuchos de grapas ....................................................................................................................218

Solicitud de una caja de tóner de desecho .....................................................................................................218

Sustitución de suministros....................................................................................................................218

Sustitución de la caja de tóner de desecho .................................................................................................... 218

Limpieza de las lentes del cabezal de impresión ............................................................................................223

Sustitución del fotoconductor ........................................................................................................................228

Sustitución del cartucho de tóner...................................................................................................................230

Limpieza de la parte exterior de la impresora.......................................................................................233

Limpieza del cristal del escáner.............................................................................................................233

Reciclaje de productos Lexmark............................................................................................................234

Desplazamiento de la impresora...........................................................................................................234

Antes de desplazar la impresora.....................................................................................................................234

Cambio de ubicación de la impresora y de sus opciones dentro de la oficina ............................................... 234

Desmontaje de la impresora desde el estante del escáner antes del desplazamiento ..................................235

Configuración de la impresora en una ubicación nueva.................................................................................238

Envío de la impresora .....................................................................................................................................238

Soporte administrativo.............................................................................239

Ajuste del brillo de la pantalla...............................................................................................................239

Desactivación de menús del panel de control.......................................................................................239

Ajuste de ahorro de energía..................................................................................................................239

Restauración de los valores predeterminados de fábrica.....................................................................240

Codificación del disco duro de la impresora.........................................................................................240

Bloqueo de los menús del panel de control mediante el servidor Web incorporado...........................241

Bloqueo de toda la impresora...............................................................................................................241

Modificación de los valores de impresión confidencial........................................................................241

Compatibilidad IPSec.............................................................................................................................242

Compatibilidad SNMPv3........................................................................................................................242

Uso de la autenticación 802.1x.............................................................................................................243

Creación de una contraseña administrativa..........................................................................................243

Uso del modo Seguro............................................................................................................................244

Solución de problemas.............................................................................245

Comprobación de una impresora que no responde..............................................................................245

La puerta A no cierra correctamente....................................................................................................246

Solución de problemas de impresión....................................................................................................247

No se imprimen los PDF en varios idiomas ..................................................................................................... 247

Índice general 10

La pantalla del panel de control está en blanco o sólo muestra diamantes................................................... 247

Aparición de un mensaje de error al leer la unidad USB ................................................................................ 247

Los trabajos no se imprimen...........................................................................................................................247

Los trabajos confidenciales u otro tipo de trabajos retenidos no se imprimen .............................................248

El trabajo tarda mucho en imprimirse ............................................................................................................248

El trabajo se imprime desde la bandeja incorrecta o en el papel incorrecto .................................................249

Se imprimen caracteres incorrectos ...............................................................................................................249

No funciona el enlace de bandejas.................................................................................................................249

Los trabajos grandes no se clasifican ..............................................................................................................250

Se producen saltos de página inesperados.....................................................................................................250

Solución de problemas de copia...........................................................................................................250

La copiadora no responde ..............................................................................................................................250

La unidad de escáner no cierra....................................................................................................................... 251

Baja calidad de las copias................................................................................................................................ 251

Copias parciales de documentos o fotografías ...............................................................................................252

Solución de problemas de escáner........................................................................................................253

Comprobación de un escáner que no responde ............................................................................................. 253

La digitalización no se ha realizado correctamente........................................................................................ 253

La digitalización tarda mucho o bloquea el ordenador .................................................................................. 253

Baja calidad de la imagen digitalizada ............................................................................................................254

Digitalizaciones parciales de documentos o fotografías.................................................................................254

No se puede digitalizar desde un ordenador ..................................................................................................254

Solución de problemas de fax...............................................................................................................255

El ID de remitente no se muestra. .................................................................................................................. 255

No se pueden enviar ni recibir faxes............................................................................................................... 255

Se pueden enviar pero no recibir faxes .......................................................................................................... 257

Se pueden recibir pero no enviar faxes .......................................................................................................... 257

El fax recibido tiene una calidad de impresión baja ....................................................................................... 258

Bloqueo de faxes no deseados ....................................................................................................................... 258

Solución de problemas de opción.........................................................................................................259

La opción no funciona correctamente o deja de funcionar después de instalarla .........................................259

Alimentadores ................................................................................................................................................259

Clasificador ..................................................................................................................................................... 260

Tarjeta de memoria flash ................................................................................................................................260

Disco duro con adaptador ..............................................................................................................................260

Servidor de impresión interno ........................................................................................................................ 260

Tarjeta de memoria ........................................................................................................................................ 260

Tarjeta de interfaz paralelo/USB ....................................................................................................................261

Solución de problemas de alimentación del papel................................................................................261

El papel se atasca frecuentemente.................................................................................................................261

El mensaje Atasco de papel permanece después de haber eliminado el atasco............................................ 261

Trabajos de impresión que no se envían a la bandeja del compilador de folletos......................................... 261

La página atascada no se vuelve a imprimir tras eliminar el atasco ...............................................................262

Índice general 11

Solución de problemas de calidad de impresión...................................................................................263

Identificación de problemas de calidad de impresión ....................................................................................263

Páginas en blanco ...........................................................................................................................................263

Los caracteres tienen bordes dentados o desiguales ..................................................................................... 264

Imágenes recortadas ......................................................................................................................................264

Líneas oscuras.................................................................................................................................................264

Fondo gris .......................................................................................................................................................265

Márgenes incorrectos .....................................................................................................................................265

Línea de color claro, línea blanca o línea de color erróneo ............................................................................265

Curvatura del papel ........................................................................................................................................ 266

Irregularidades de impresión..........................................................................................................................266

Repetición de defectos ................................................................................................................................... 267

Impresión sesgada .......................................................................................................................................... 267

La impresión es demasiado clara .................................................................................................................... 268

La impresión es demasiado oscura .................................................................................................................269

Páginas con colores sólidos ............................................................................................................................269

La página presenta tóner borroso o manchas de fondo.................................................................................269

El tóner se difumina ........................................................................................................................................ 270

Gotas de tóner ................................................................................................................................................270

La impresión de transparencias es de baja calidad.........................................................................................271

Densidad de impresión desigual ..................................................................................................................... 271

Solución de problemas de calidad de color...........................................................................................271

Preguntas frecuentes sobre la impresión en color .........................................................................................271

Cómo ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente........................................................274

Avisos.......................................................................................................275

Aviso sobre la edición............................................................................................................................275

Avisos de la industria de Canadá...........................................................................................................276

Consumo de energía..............................................................................................................................280

Índice alfabético.......................................................................................282

Información de seguridad 12

Información de seguridad

Conecte el cable de alimentación a una toma de alimentación eléctrica debidamente conectada a tierra, que se encuentre cercana al dispositivo y sea de fácil acceso.

Las tareas de reparación o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento deberá realizarlas un técnico autorizado.

PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica. No configure este producto ni realice conexiones eléctricas o de cables, como el cable de alimentación o el cable telefónico, durante una tormenta.

Utilice solo un cable de telecomunicaciones (RJ-11) de 26 AWG o mayor cuando conecte esta impresora a la red telefónica conmutada pública.

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: la impresora pesa 91,2 kg (201 lb), por lo que se necesitan al menos dos personas para poder desplazarla hasta su sitio de modo seguro. El escáner pesa 25 kg (55 lb), por lo que se necesitan al menos dos personas para desplazarlo de modo seguro mientras está en el estante del escáner.

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: la impresora pesa 91,2 kg (201 lb), por lo que se necesitan al menos dos personas para poder desplazarla de modo seguro.

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: si va a instalar tarjetas de memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes de continuar. Si tiene otros dispositivos conectados a la impresora, apáguelos también y desenchufe los cables que vayan a la impresora.

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: apague la impresora y desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes de instalar una opción interna. Si tiene otros dispositivos conectados a la impresora, apáguelos también y desenchufe los cables que vayan a la impresora.

PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Asegúrese de que todas las conexiones externas (como las conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están instaladas correctamente en sus correspondientes puertos plug-in.

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: si va a instalar una tarjeta de memoria después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes de continuar.

Este producto se ha diseñado, probado y aprobado para que cumpla los estándares de seguridad más estrictos con el uso de componentes específicos de Lexmark. Es posible que las características de seguridad de algunos componentes no siempre sean evidentes. Lexmark no se responsabiliza del uso de consumibles de sustitución.

Este producto utiliza un láser.

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: el uso de los controles o ajustes o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos.

Durante el proceso de impresión que utiliza este producto se calienta el medio de impresión y el calor puede provocar que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la sección de las instrucciones de utilización donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresión.

Este símbolo indica la presencia de una superficie o componente caliente.

PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: Para evitar el riesgo de heridas producidas por el contacto con un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarlo.

Información de seguridad 13

Este producto utiliza un interruptor de circuito para evitar fallos con toma de tierra (GFCI). Se recomienda realizar

una prueba mensual del GFCI.

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: apague la impresora y desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes de continuar. Si tiene otros dispositivos conectados a la impresora, apáguelos también y desenchufe los cables que vayan a la impresora.

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: si desea instalar una tarjeta de memoria flash o de firmware después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes de continuar.

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: si desea instalar el disco duro de la impresora después de haberla instalado, apáguela y desenchufe el cable de alimentación antes de continuar.

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: el interior de la impresora podría estar caliente. Para reducir el riesgo de sufrir daños producidos por un componente caliente, deje que se enfríe la superficie antes de tocarla.

Información acerca de la impresora 14

Información acerca de la impresora

Configuraciones de la impresora

Modelos básicos

1 Alimentador automático de documentos (ADF)

2 Panel de control

3 Bandeja de salida estándar

4 Bandeja estándar de 520 hojas (bandeja 1)

5 Mueble o alimentador de alta capacidad.

El alimentador de alta capacidad consta de: bandeja de 520 hojas (bandeja 2) entrada doble de 2000 hojas

• 6—bandeja de 867 hojas (bandeja 3)

• 7—bandeja de 1133 hojas (bandeja 4)

8 Alimentador multiuso

Funciones básicas del escáner

El escáner proporciona funciones de copia, fax y digitalización en red para grupos de trabajo grandes. Puede:

• Realizar copias rápidas o cambiar los valores en el panel de control para realizar trabajos de copia específicos.

• Enviar un fax utilizando el panel de control.

• Enviar un fax a varios destinos de fax simultáneamente.

• Digitalizar documentos y enviarlos al ordenador, a una dirección de e-mail, a un dispositivo USB de memoria flash

o a un destino de FTP.

• Digitalizar documentos y enviarlos a otra impresora (PDF mediante FTP).

Información acerca de la impresora 15

Descripción del alimentador automático de documentos (ADF) y del cristal del escáner

ADF Cristal del escáner

Utilice el ADF para documentos de varias páginas.

Utilice el cristal del escáner para páginas individuales, objetos pequeños (como postales o fotografías), transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor (como recortes de revistas).

Puede utilizar tanto el ADF como el cristal del escáner para escanear documentos.

Uso del alimentador automático de documentos

El alimentador automático de documentos puede digitalizar varias páginas, incluidas páginas dúplex. Cuando utilice el alimentador automático de documentos:

• Cargue el documento hacia arriba en el ADF, con el lado corto primero.

• Cargue hasta 75 hojas de papel normal en la bandeja de entrada del ADF.

• Puede escanear hojas desde 114,0 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 pulgadas) hasta 297,18 x 431,8 mm (11,7 x 17 pulgadas).

• Digitalice documentos con distintos tamaños de página (Carta y Legal).

• Puede escanear documentos con un peso que oscile entre 52 y 120 g/m

• no cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material

de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.

(14 a 32 libras).

Uso del cristal del escáner

La superficie se puede utilizar para digitalizar o copiar páginas independientes o páginas de un libro. Si desea utilizar el cristal del escáner:

• Coloque un documento hacia abajo en el cristal del escáner en la esquina superior izquierda.

• Puede escanear o copiar documentos de hasta 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulgadas).

• Copie libros de hasta 25,3 mm (1 pulg.) de grosor.

Información acerca de la impresora 16

Descripción del panel de control

DEF

ABC

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Elemento del panel de control Descripción

1 Pantalla Permite ver las opciones de digitalización, copia, envío de faxes e impresión, así como

mensajes de estado y de error.

2 Indicador Indica el estado de la impresora:

• Desactivado: la impresora está apagada.

• Verde con parpadeo: la impresora se está calentando, procesando datos o

imprimiendo.

• Verde fijo: la impresora está encendida, pero inactiva.

• Rojo fijo: se necesita la intervención del operador.

3 Teclado numérico

4 Pausa de marcado

Permite introducir números o símbolos en la pantalla.

• Pulse para que haya una pausa de marcado de dos o tres segundos en un número

de fax. En el campo Fax para, una pausa de marcado se representa mediante una coma (,).

• En la pantalla de inicio, pulse para volver a marcar un número de fax.

• El botón sólo funciona en el menú Fax o con las funciones de fax. Cuando se pulsa

fuera del menú Fax, de una función de fax o de la pantalla de inicio, suena un pitido de error.

Información acerca de la impresora 17

Elemento del panel de control Descripción

5 Inicio

6 Empezar

7 Parar

8 Atrás

Pulse para volver al inicio.

• Pulse para iniciar el trabajo indicado en la pantalla.

• Desde la pantalla de inicio, pulse para iniciar un trabajo de copia con los valores

predeterminados.

• Si se pulsa mientras se está digitalizando un trabajo, el botón no funciona.

Detiene todas las actividades de la impresora. Cuando aparece Detenido en la pantalla, se muestra una lista de opciones.

En el menú Copia, pulse para eliminar el dígito situado más a la derecha del valor del recuento de copias. El valor predeterminado 1 aparece si se elimina el número completo

pulsando

En la lista de destinos de fax, pulse un número introducido manualmente. También puede pulsar de método abreviado completa. Una vez eliminada una línea entera, al pulsar otra vez

el cursor sube una línea.

varias veces.

para eliminar el dígito situado más a la derecha de

para eliminar una entrada

En la lista de destinos de e-mail, pulse del cursor. Si el carácter está en un método abreviado, se elimina el método abreviado.

para eliminar el carácter situado a la izquierda

Comprensión de la pantalla principal

Después de encender la impresora y de un corto período de calentamiento, la pantalla muestra la siguiente pantalla básica, que se conoce como "pantalla principal". Utilice los botones de la pantalla principal para realizar acciones como copiar, enviar por fax, digitalizar, abrir la pantalla de menús o responder a los mensajes.

Información acerca de la impresora 18

Mostrar elemento Descripción

1 Copia Accede a los menús de Copiar.

Nota: Si se muestra la pantalla principal, también se puede acceder a los menús Copiar

presionando un número en el teclado.

2 Correo electrónico Accede a los menús de Correo electrónico.

3 Menús Accede a los menús. Estos menús sólo están disponibles cuando la impresora está en

estado Lista.

4 Barra de mensajes de

estado

• Muestra el estado de la impresora como Lista u Ocupada.

• Muestra los problemas de la impresora, como Tóner bajo.

• Muestra mensajes de intervención que proporcionan instrucciones que debe seguir

el usuario para que la impresora pueda continuar procesando el trabajo, como Cerrar puerta o Insertar cartucho de impresión.

5 Estado/Suministros Aparece en la pantalla siempre que el estado de la impresora incluya un mensaje que

requiera intervención. Tóquelo para acceder a los mensajes y obtener más información sobre éstos, incluido cómo borrarlos.

6 Consejos Todos los menús cuentan con un botón Sugerencias. Las sugerencias son una

característica de ayudas contextuales de las pantallas táctiles.

7 FTP Accede a los menús del protocolo de transferencia de archivos (FTP).

Nota: Esta función debe definirla la persona de soporte del sistema. Una vez definida,

aparece como un elemento de visualización.

8 Fax Accede a los menús de Fax.

Otros botones que pueden aparecer en la pantalla principal:.

Botón Nombre del

botón

Función

Enviar faxes retenidos

Si se muestra este botón, hay faxes retenidos con una hora de retención programada definida previamente. Para acceder a la lista de faxes retenidos, toque este botón.

Información acerca de la impresora 19

Botón Nombre del

botón

Buscar trabajos retenidos

Trab retenidos Abre una pantalla que contiene todos los trabajos retenidos.

Bloquear dispositivo

Desbloquear dispositivo

Función

Busca en cualquiera de los siguientes elementos y devuelve los resultados de la búsqueda:

• Nombres de usuarios para trabajos de impresión confidenciales o retenidos

• Nombres de trabajos retenidos, excluidos los trabajos de i mpresión confidenciales

• Nombres de perfiles

• Contenedor de marcadores o nombres de trabajos

• Contenedor de USB o nombres de trabajos sólo para las extensiones admitidas

Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora no está bloqueada y el número de identificación personal (PIN) de desbloqueo del dispositivo no está vacío.

Si se toca este botón, se abre una pantalla para introducir el PIN. Al introducir el PIN correcto se bloquea el panel de control (pantalla táctil y botones duros).

Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora está bloqueada. El panel de control y los métodos abreviados no se pueden utilizar cuando aparece.

Si se toca este botón, se abre una pantalla para introducir el PIN. Al introducir el PIN correcto se desbloquea el panel de control (pantalla táctil y botones duros).

Cancelar trabajos

Abre la pantalla Cancelar trabajos. La pantalla Cancelar trabajos muestra tres encabezados Imprimir, Fax y Red.

Bajo los encabezados Imprimir, Fax y Red se encuentran disponibles los siguientes elementos:

• Trabajo de impresión

• Trabajo de copia

• Perfil de fax

• FTP

• Correo electrónico enviado

Cada encabezado tiene su propia lista de trabajos que aparecen bajo la columna del encabezado. Cada columna muestra tres trabajos por pantalla. El trabajo aparece como un botón que puede tocar para acceder a la información sobre el trabajo. Si hay más de tres trabajos en una columna, la flecha hacia abajo aparece en la parte inferior de la columna. Cada vez que pulsa la flecha hacia abajo, se accede a un trabajo de la lista. Cuando hay más de tres trabajos, aparece una flecha hacia arriba en la parte superior de la columna para acceder al cuarto.

Uso de los botones de la pantalla táctil

Nota: Los botones y pantallas pueden diferir de los que aquí se muestran en función de las opciones y la

configuración administrativa.

Información acerca de la impresora 20

Pantalla de ejemplo 1

Botón Nombre de botón Función

Desplazamiento hacia abajo Abre una lista desplegable

Botón izquierdo decreciente Se desplaza a otro valor en orden decreciente

Botón derecho creciente Se desplaza a otro valor en orden creciente

Botón de flecha de desplazamiento a la izquierda

Botón de flecha de desplazamiento a la derecha

Digitaliza el ADF Digitalizar utilizando el ADF

Digitaliza la superficie Digitalizar utilizando el cristal del escáner

Desplaza a la izquierda

Desplaza a la derecha

Enviar Guarda un valor como el nuevo valor predeterminado del

usuario

Información acerca de la impresora 21

Botón Nombre de botón Función

Atrás Si el botón tiene esta forma, desde esta pantalla sólo se puede

retroceder.

Atrás Si el botón tiene esta forma, desde esta pantalla se puede ir

hacia delante y hacia atrás.

Pantalla de ejemplo 2

Botón Nombre de botón Función

Flecha abajo Se desplaza hacia abajo a la siguiente pantalla

Flecha arriba Se desplaza hacia arriba a la siguiente pantalla

Botón de radio sin seleccionar

Botón de radio seleccionado

Es un botón de radio sin seleccionar. El botón de radio está en gris para mostrar que está sin seleccionar.

Es un botón de radio seleccionado. El botón de radio está en azul para mostrar que está seleccionado.

Información acerca de la impresora 22

Botón Nombre de botón Función

Cancelar trabajos Abre la pantalla Cancelar trabajos. La pantalla Cancelar trabajos muestra tres

encabezados: Imprimir, Fax y Red. En los encabezados Imprimir, Fax y Red se encuentran los siguientes elementos:

• Trabajo de impresión

• Trabajo de copia

• Perfil de Fax

• FTP

• Envío de correo electrónico

Cada apartado tiene una lista de trabajos que aparecen a continuación en una columna. Cada columna puede mostrar tres trabajos por pantalla. El trabajo aparece como un botón que puede tocar para acceder a la información sobre el trabajo. Si en una columna hay más de tres trabajos, entonces aparece la flecha hacia abajo al final de la columna. Cada vez que toque la flecha hacia abajo ésta le llevará a un trabajo de la lista. Si hay más de tres trabajos, una vez que se llega al cuarto trabajo de la lista aparece una flecha hacia arriba en la parte superior de la columna.

Continuar Pulse este botón cuando sea necesario realizar más cambios en un trabajo o

después de eliminar un atasco de papel.

Otros botones de la pantalla táctil

Botón Nombre de botón Función

Cancelar

Seleccionar Selecciona un menú o un elemento del menú

Terminado Especifica que un trabajo se ha terminado

• Cancela una acción o selección

• Cancela una pantalla y regresa a la pantalla anterior

Por ejemplo, al digitalizar un documento original, pulse este botón para indicar que se ha digitalizado la última página. A continuación, se inicia la impresión del trabajo.

Información acerca de la impresora 23

Características

Característica Nombre de la

característica

Menús > Valores > Valores de copia > Número de copias

Menú línea de cola Hay un menú línea de cola en la parte superior de cada pantalla de menú. Esta

Alerta de mensaje de asistencia

Descripción

característica funciona como una cola que muestra la ruta exacta seguida para llegar al menú actual. Proporciona la ubicación exacta en los menús.

Pulse cualquiera de las palabras subrayadas para regresar a ese menú o elemento de menú.

El número de copias no está subrayado porque se trata de la pantalla actual. Si esta característica se usa en la pantalla de Número de copias antes de que se establezca y guarde el número de copias, la selección no se guarda y no se convierte en el valor predeterminado del usuario.

Si se produce un mensaje de asistencia que cierra una función como una copia o un fax, entonces aparece en la pantalla de inicio un signo de exclamación en negrita y en rojo sobre el botón de la función correspondiente. Esto indica que hay un mensaje de asistencia.

Instalación de opciones 24

Instalación de opciones

Instalación de opciones internas

PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS si va a instalar tarjetas de memoria o de opción después de

instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes de continuar. Si tiene otros dispositivos conectados a la impresora, apáguelos también y desenchufe los cables que vayan a la impresora.

Puede personalizar la capacidad de memoria y la conectividad de la impresora agregando tarjetas opcionales. En las instrucciones de esta sección se explica cómo se instalan las tarjetas disponibles; también puede utilizarlas para localizar una tarjeta y extraerla.

Opciones disponibles

Tarjetas de memoria

•

Memoria de impresora

• Memoria flash

• Fuentes

Tarjetas de firmware

•

Código de barras y formularios

• IPDS y SCS/TNe

• PrintCryption

• PRESCRIBE

Otras opciones internas

•

Tarjeta de interfaz serie RS‑232

• Tarjeta de interfaz paralelo 1284‑B

• Servidores de impresión internos MarkNet

N8000 Series

Instalación de opciones 25

Acceso a la placa del sistema para instalar opciones internas

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: apague la impresora y desenchufe el cable de alimentación de la

toma de la pared antes de instalar una opción interna. Si tiene otros dispositivos conectados a la impresora, apáguelos también y desenchufe los cables que vayan a la impresora.

Nota: esta operación requiere un destornillador Phillips del número 2.

1 Extraiga la cubierta y la placa del sistema.

a Afloje los tornillos de la cubierta desenroscándolos hacia la izquierda y, a continuación, extráigalos.

b Tire con suavidad de la cubierta y de la placa del sistema para extraerlas de la impresora.

2 La siguiente ilustración muestra la localización del conector adecuado.

Advertencia—Posibles daños: los componentes eléctricos de la placa del sistema se dañan fácilmente con la

electricidad estática. Toque alguna parte metálica de la impresora antes de manipular cualquier conector o componente electrónico de la placa del sistema.

Instalación de opciones 26

1 Conectores de la tarjeta de memoria flash y de firmware

2 Conector de la tarjeta de memoria

3 Conector del servidor de impresión interno

4 Disco duro

Instalación de una tarjeta de memoria

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: si va a instalar una tarjeta de memoria después de instalar la

impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes de continuar.

Advertencia—Posibles daños: los componentes eléctricos de la placa del sistema se dañan fácilmente con la electricidad estática. Toque algo metálico en la impresora antes de tocar ningún conector o componente electrónico de la placa del sistema.

Puede adquirir una tarjeta de memoria opcional por separado e instalarla en la placa del sistema. Para instalar la tarjeta de memoria:

1 Acceda a la placa del sistema.

2 Extraiga la tarjeta de memoria del embalaje.

Nota: No toque los puntos de conexión que hay en el borde de la tarjeta.

3 Abra las muescas del conector de la tarjeta de memoria.

Instalación de opciones 27

4 Alinee las muescas de la tarjeta de memoria con las guías del conector.

1 Muescas

2 tornillos Guías

5 Introduzca la tarjeta de memoria en el conector hasta que encaje en su lugar.

6 Vuelva a instalar la placa del sistema.

Instalación de una tarjeta de memoria flash o de firmware

La placa del sistema tiene dos conexiones para una tarjeta de memoria flash o de firmware opcional. Sólo puede instalarse una de cada tipo, pero los conectores son intercambiables.

1 Acceda a la placa del sistema.

2 Desembale la tarjeta.

Nota: No toque los puntos de conexión que hay en el borde de la tarjeta.

Instalación de opciones 28

3 Sujete la tarjeta por los lados y alinee las patillas de plástico de la tarjeta con los orificios de la placa del sistema.

1 Patillas de plástico

2 tornillos Patillas de metal

4 Empuje la tarjeta con firmeza para encajarla.

Notas:

• todo el conector de la tarjeta debe tocar y estar nivelado con la placa del sistema.

• Tenga cuidado de no dañar los conectores.

5 Vuelva a instalar la placa del sistema.

Instalación de opciones 29

Instalación de un servidor de impresión interno o una tarjeta de interfaz de puerto

PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: apague la impresora y desenchufe el cable de alimentación de la

toma de la pared antes de instalar una opción interna. Si tiene otros dispositivos conectados a la impresora, apáguelos también y desenchufe los cables que vayan a la impresora.

Nota: se necesita un destornillador Phillips del número 2 para instalar el servidor de impresión interno o la tarjeta de interfaz de puerto.

Un servidor de impresión interno permite la conexión de la impresora a la red de área local (LAN). La tarjeta de interfaz de puerto opcion al aumenta las posibilidades de conexión de la impresor a al ordenador o servidor de impresión externo.

1 Acceda a la placa del sistema.

2 Desembale el servidor de impresión interno o la tarjeta de interfaz de puerto.

3 Retire la placa metálica de la bandeja de la placa del sistema que cubre la ranura del conector y guarde la placa

metálica.

4 Alinee el conector del servidor de impresión interno o tarjeta de interfaz de puerto con el conector de la placa del

sistema.

Nota: Los conectores de cable del lateral de la tarjeta opcional deben encajar en la abertura de la placa.

5 Introduzca con firmeza el servidor de impresión interno o la tarjeta de interfaz de puerto en el conector de tarjetas

de la placa del sistema.

Instalación de opciones 30

6 Inserte un tornillo en el orificio del lado derecho de la ranura del conector. Apriete con cuidado el tornillo para fijar

la tarjeta a la bandeja de la placa del sistema.

7 Vuelva a instalar la placa del sistema.

Reinstalación de la placa del sistema

Advertencia—Posibles daños: los componentes eléctricos de la placa del sistema se dañan fácilmente con la

electricidad estática. Toque alguna parte metálica de la impresora antes de manipular cualquier conector o componente electrónico de la placa del sistema.

Nota: esta operación requiere un destornillador Phillips del número 2.

1 Inserte con cuidado la placa del sistema en la impresora.

2 Vuelva a colocar los tornillos de la cubierta y, a continuación, gírelos en la dirección de las agujas del reloj.

3 Apriete los tornillos fuertemente.

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