Lexmark X945E, X940E Installation Manual [da]

Lexmark MFP

Installationsvejledning

April 2007 www.lexmark.com

Lexmark og Lexmark med det rhombeformede design er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc., som er registreret i USA og/eller andre
lande.

Alle andre varemærker tilhører deres respektive ejere.

© 2007 Lexmark International, Inc.
Alle rettigheder forbeholdes.

740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550, USA

Sikkerhedsoplysninger

Slut ledningen til strømforsyningen til en stikkontakt med korrekt jordforbindelse, som er tæt på produktet og let tilgængelig.
Brug kun et telekabel (RJ-11) på 26 AWG eller mere, når du slutter dette produkt til telefonnetværket.
Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugerdokumentationen, skal udføres af en kvalificeret servicetekniker.

FORSIGTIG! Printeren vejer 91,2 kg (201 lbs), og det kræver to personer at køre den sikkert på plads. Scanneren vejer 25 kg (55 lb),
og det kræver to personer at rulle den sikkert, mens den er på sin scannerhylde.

Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at overholde strenge globale sikkerhedsstandarder for brug sammen med specifikke
Lexmark-komponenter. Delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid indlysende. Lexmark er ikke ansvarlig for brugen af andre
erstatningsdele.

FORSIGTIG! Kontroller, at alle eksterne tilslutninger, f.eks. Ethernet-tilslutninger og tilslutninger til telefonsystemer, er sat korrekt i
de markerede plug-in-porte.

Dette produkt indeholder en laserenhed.

FORSIGTIG! Brug af andre kontroller eller justeringer eller udførelse af andre procedurer end dem, der er angivet i dette dokument,
kan medføre skadelig stråling.

I produktet anvendes en udskriftprocedure, hvorved udskriftsmediet opvarmes, og varmen kan medføre, at mediet udsender dampe. Læs
afsnittet i brugervejledningen, der beskriver retningslinjerne for valg af udskriftsmedie, så du undgår skadelige dampe.

Lampen i dette produkt indeholder kviksølv (<5mg Hg). Bortskaffelse af kviksølv kan være reguleret pga.miljømæssige hensyn. Kontakt
de lokale myndigheder eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org for at få oplysninger om bortskaffelse eller genbrug.

Dette symbol indikerer, at der er en varm overflade eller komponent til stede.

FORSIGTIG! For at formindske risikoen for skader pga. en varm komponent skal overfladen køle ned, før du rører den.

Indhold

Sikkerhedsoplysninger.................................................................................................2

Oversigt..........................................................................................................................7

Printerkonfigurationer..........................................................................................................................7

Valg af en placering til printeren..........................................................................................................7

Tilgængelige optioner..........................................................................................................................8

Trin 1: Indstilling af printeren.....................................................................................10

Udpakning af printeren og fjernelse af indpakning............................................................................10

Kontrol af æskens indhold..........................................................................................................................10

Fjerne emballage fra printeren ................................................................................................................... 11

Installere tonerkassetter....................................................................................................................14

Montering af papirholdere..................................................................................................................16

Tilslutning af scanneren til printeren..................................................................................................18

Montering af scanneren på scannerhylden ................................................................................................ 18

Rul printeren hen under scannerhylden ..................................................................................................... 19

Installation af tilslutningsbeslaget............................................................................................................... 21

Tilslutning af scannerkabler til printeren..................................................................................................... 22

Tilslutning af printeren til en enkelt computer eller til et netværk af computere................................23

Opsætning af printeren via lokale indstillinger............................................................................................ 23

Opsætning af printeren via netværk ...........................................................................................................24

Flytning af printeren...........................................................................................................................27

Inden du flytter printeren............................................................................................................................. 27

Flytning af printer og optioner til en anden placering på kontoret ..............................................................27

Demontering af printeren fra scannerhylden, inden den flyttes.................................................................. 28

Transport af printeren.................................................................................................................................30

Opsætning af printeren et nyt sted .............................................................................................................30

Trin 2: Ilægning af papir .............................................................................................32

Ilægning i skuffer til 867- og 1133-ark...............................................................................................32

Brug af MP-arkføderen......................................................................................................................33

Trin 3: Indstilling af kopifunktionen...........................................................................36

Lave en hurtig kopi............................................................................................................................36

Kopiere ved hjælp af den automatiske dokumentføder.....................................................................36

Kopiere ved hjælp af scannerens glasplade (flatbed).......................................................................37

Trin 4: Indstilling af faxfunktion ................................................................................38

Gør printeren klar til fax.....................................................................................................................38

Indstilling af faxfunktionen ..........................................................................................................................38

Indstilling af faxfunktionen via den integrerede webserver.........................................................................39

3

Afsendelse af en fax..........................................................................................................................40

Sende en fax ved hjælp af kontrolpanelet .................................................................................................. 40

Forbedre kvaliteten af fax..................................................................................................................41

Trin 5: Indstilling af e-mail-funktion...........................................................................42

Gør printeren klar til e-mail................................................................................................................42

Installere e-mail-funktion ............................................................................................................................ 42

Installere adressebog ................................................................................................................................. 42

Afsendelse af et dokument som e-mail.............................................................................................43

Sende en e-mail ved hjælp af tastaturet.....................................................................................................43

Trin 6: Indstilling af scanningsfunktionen ................................................................44

Scanning til en FTP-adresse.............................................................................................................44

Indstilling af funktionen Scan til FTP-adresse ved hjælp af den indbyggede webserver ...........................44

Scanne til en FTP adresse ved hjælp af tastaturet..................................................................................... 45

Forbedre kvalitet af FTP............................................................................................................................. 45

Forbedre scanningskvalitet......................................................................................................................... 45

Trin 7: Kontrol af printerens indstilling.....................................................................47

Udskrivning af informationssider ......................................................................................................47

Udskrive en side med menuindstillinger..................................................................................................... 47

Udskrive en netværksinstallationsside ....................................................................................................... 47

Udskrivning af hjælpesider ......................................................................................................................... 47

Test af kopiering, scanning og fax.....................................................................................................48

Tag en testkopi........................................................................................................................................... 48

Afsendelse af en testfax ............................................................................................................................. 48

Test en scan til PC-profil ............................................................................................................................48

Løsning af problemer med opsætning......................................................................50

Kontrol af en printer, som ikke reagerer............................................................................................50

Kontrol af en scanner, som ikke reagerer .........................................................................................50

Kontroller, at al emballage er fjernet..................................................................................................50

Kontrolpanelet er tomt eller viser kun romber....................................................................................50

Fejlmeddelelse om læsning af USB-drev vises.................................................................................50

Job udskrives ikke.............................................................................................................................51

Kontroller, at printeren er klar til at udskrive ............................................................................................... 51

Kontroller, om standardudskriftsbakken er fuld .......................................................................................... 51

Kontroller, om papirskuffen er tom .............................................................................................................51

Kontroller, at den rigtige printersoftware er installeret................................................................................ 51

Kontroller, at den interne printserver er installeret korrekt og fungerer ...................................................... 51

Du skal sikre dig, at du bruger et anbefalet USB-, seriel- eller Ethernet-kabel .......................................... 51

Kontroller, at printerkablerne er ordentligt tilsluttet .....................................................................................51

Job udskrives fra den forkerte skuffe eller på det forkerte papir.......................................................51

Kontroller indstillingen Papirtype ................................................................................................................ 51

4

Der udskrives forkerte tegn...............................................................................................................51

Option fungerer ikke korrekt eller afsluttes efter installationen..........................................................52

Nulstil printeren...........................................................................................................................................52

Kontroller, om optionen er tilsluttet printeren..............................................................................................52

Kontroller, at optionen er installeret............................................................................................................52

Kontroller, at optionen er valgt.................................................................................................................... 52

Skuffer...............................................................................................................................................52

Kontroller, at papiret er ilagt korrekt ...........................................................................................................52

Nulstil printeren...........................................................................................................................................52

Dupleksenhed....................................................................................................................................52

Der opstår ofte papirstop...................................................................................................................53

Kontroller papiret ........................................................................................................................................53

Sørg for, at der ikke er for meget papir i skuffen ........................................................................................ 53

Kontroller papirstyrene ............................................................................................................................... 53

Er papiret blevet fugtigt pga. høj luftfugtighed?..........................................................................................53

Kontakt kundesupport........................................................................................................................53

Administrative indstillinger.................................................................................................................53

Justere lysstyrke for displayet .................................................................................................................... 53

Deaktivere menuer på kontrolpanelet......................................................................................................... 54

Gendanne fabriksindstillinger .....................................................................................................................54

Bekendtgørelser...........................................................................................................55

Bekendtgørelse om version...............................................................................................................55

Industry Canada-bekendtgørelser.....................................................................................................56

Indeks............................................................................................................................59

5

6

Oversigt

Printerkonfigurationer

Basismodeller

Automatisk dokumentføder (ADF)

1

Kontrolpanel

2

Standardudskriftsbakke

3

Standardskuffe til 520 ark (skuffe 1)

4

Kabinet eller højkapacitetsarkføder.

5

Højkapacitetsarkføder, der består af:
Skuffe til 520 ark (skuffe 2)
2000-ark – dobbelt input

• 6 – Skuffe til 867 ark (skuffe 3)

• 7 – Skuffe til 1133 ark (skuffe 4)

MP-arkføder

8

Valg af en placering til printeren

Inden du pakker printeren ud, skal du vælge en placering til printeren. Sørg for, at der er nok plads til at åbne skuffer,
låger og paneler. Hvis du planlægger at installere finisheren (tilbehør), skal du også sørge for, at der er plads til den.
Det er vigtigt at:

• Der er nok plads rundt om printeren for at sikre korrekt ventilation.

• Det er en flad, solid og stabil overflade.

• Hold printeren:
– Væk fra direkte luftstrømme fra aircondition, radiatorer eller ventilatorer
– Væk fra direkte sollys, ekstrem fugtighed eller temperatursvingninger
– Ren, tør og støvfri

FORSIGTIG! Printeren vejer 91,2 kg, og det kræver to personer at rulle den sikkert på plads. Scanneren

vejer 25 kg, og det kræver to personer at rulle den sikkert, mens den er på sin scannerhylde.

7

Til basisprinteren er den anbefalede plads til printerens højde 70 cm. Se andre passende afstande i denne illustration:

Til en fuldt konfigureret printer anbefales 1,75 m plads i højden. Se andre passende afstande i denne illustration:

Tilgængelige optioner

Hukommelseskort

• Printerhukommelse

• Flashhukommelse

• Skrifttyper

Firmwarekort

• Stregkode og formularer

• ImageQuick

TM

8

• IPDS og SCS/TNe

• PrintCryption

TM

• PRESCRIBE

Bemærk! Brug en lille stjerneskruetrækker til at afmontere systemkortets dæksel.

Andre interne optioner

• Serielt RS-232-interfacekort

• Parallelt 1284-B-interfacekort

• Intern MarkNet

TM

N8000 Series-printservere

9

Trin 1: Indstilling af printeren

Udpakning af printeren og fjernelse af indpakning

Kontrol af æskens indhold

Printeren og alle dens komponenter ankommer i flere æsker. Du følger illustrationerne på æsken eller et
udpakningsark til at fjerne komponenterne fra hver æske for at undgå skader. Når alle æsker er pakket ud, skal du
kontrollere, at der findes følgende komponenter:

Fire tonerkassetter: Sort, cyan, magenta og gul

1

Installationsvejledning

2

3

• Printer med standardskuffe (skuffe 1)

• Højkapacitetsarkføder, der består af:
– Skuffeoption til 520 ark (skuffe 2)
– Skuffeoption til 867 ark (skuffe 3)
– Skuffeoption til 1133 ark (skuffe 4)

Bemærk! Printeren er konfigureret med skuffe 2, hvis du køber højkapacitetsarkføderen (ekstraudstyr) eller

et printerkabinet (ekstraudstyr) med en isat skuffe.

10

Fire beslag, der fastgør scanneren til scannerhylden

4

Tilslutningsbeslag, der fastgør scannerhylden til printeren

5

Cd'en Software og dokumentation

6

USB-kabel

7

Netledning

8

Scanner

9

Papirholdere og en skabelon

10

Etiketter med papirstørrelser til skufferne

11

Skruenøgle

12

Scannerhylde

13

Fjerne emballage fra printeren

1 Fjern tape fra printeren.

11

2 Åbn printerens frontpanel.

3 Træk den sorte stopper ud.

4 Tryk på den knap, der er placeret i bunden af metallåsen, og træk derefter metallåsen op.

12

5 Træk Styrofoam-emballagen ud.

6 Sænk metalstangen.

7 Træk i mærkaten for at fjerne emballagestrippene.

8 Find den side af printeren, der er vist i trin 10.

9 Løft udløseren.

13

10 Sænk panelet.

11 Hold metalstangen nede. Træk i emballagen som vist for at løsne og fjerne de røde metalbeslag.

12 Skub metalstangen op.

13 Træk metallåsen ned.

Installere tonerkassetter

1 Pak tonerkassetterne ud.

2 Fjern den emballage, hver tonerkassette er indpakket i.

14

3 Træk tapen af hver kassette.

4 Sæt den sorte tonerkassette i printeren.

Advarsel! Kontroller, at tonerkassetten er sat rigtigt i, før du udfører trin 5.

5 Drej låsegrebet på kassetten med uret for at låse kassetten fast i den korrekte position.

6 Isæt de resterende tre kassetter. Kontroller, at de er sat ordentligt i, og drej låsegrebet for at låse hver af dem

fast i den korrekte position.

15

7 Luk dækslet.

Montering af papirholdere

Du finder en pakke med papirholdere og en skabelon i skuffe 1.
Papirholderne forhindrer forskydning af stakke i bakken ved at fremføre hvert ark papir eller specialmedie i

standardudskriftsbakken.

1 Juster skabelonen i forhold til det øverste af printeren som vist.

16

2 Fjern filmen, så den selvklæbende plade er synlig på hver papirholder, og placer derefter hver papirholder i det

område, der er angivet af skabelonen.

3 Tryk på hver papirholder i 25 sekunder for at være sikker på, at hver holder klæber fast.

17

Tilslutning af scanneren til printeren

Montering af scanneren på scannerhylden

Bemærk! Denne procedure kræver en stjerneskruetrækker nr. 2.

FORSIGTIG! Scanneren vejer 25 kg, og det kræver to personer at rulle den sikkert på plads på sit stativ.

1 Løft scanneren, og sæt den derefter på scannerhylden.

2 Find de fire beslag, der fulgte med printeren og scannerhylden.

3 Fastgør det venstre, forreste beslag på hylden.

18