Lexmark X945E, X940E User Manual [no]
X940e, X945e
Brukerhåndbok
April 2007 www.lexmark.com
Lexmark og Lexmark med rutermerket er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller i andre land.
Alle andre varemerker tilhører sine respektive eiere.
© 2007 Lexmark International, Inc.
Med enerett.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550, USA
Innhold
Sikkerhetsinformasjon................................................................................................15
Bli kjent med skriveren................................................................................................17
Skriverkonfigurasjoner.......................................................................................................................17
Skannerens grunnleggende funksjoner.............................................................................................17
Forstå hvordan den automatiske dokumentmateren og skannerglassplaten fungerer.....................18
Forstå kontrollpanelet........................................................................................................................19
Forstå startsiden................................................................................................................................20
Bruke knappene på berøringsskjermen............................................................................................23
Installere tilleggsutstyr................................................................................................28
Installere internt tilleggsutstyr............................................................................................................28
Tilgjengelig tilleggsutstyr ............................................................................................................................ 28
Få tilgang til hovedkortet for å installere internt tilleggsutstyr..................................................................... 28
Installere et minnekort ................................................................................................................................ 29
Installere et flash-minnekort eller fastvarekort............................................................................................ 30
Installere en intern printserver eller et portkort...........................................................................................31
Sette hovedkortet inn igjen.........................................................................................................................32
Koble til kabler...................................................................................................................................33
Legge i papir og spesialpapir.....................................................................................35
Angi papirstørrelse og papirtype........................................................................................................35
Legge i 520 arks skuffer....................................................................................................................35
Legge i 520 arks skuffer ............................................................................................................................. 35
Bruke A5- eller Statement-størrelse ...........................................................................................................37
Legge i 867 og 1133 arks skuffene...................................................................................................38
Bruke flerbruksmateren.....................................................................................................................39
Konfigurere innstillinger for universalpapir........................................................................................42
Sammenkobling og frakobling av skuffer..........................................................................................42
Koble sammen skuffer................................................................................................................................42
Frakobling av skuffer ..................................................................................................................................42
Endre et navn for Custom Type <x> (Tilpasset type <x>)..........................................................................43
Tilordne et navn på en egendefinert papirtype........................................................................................... 44
Papir og spesialpapir...................................................................................................45
Retningslinjer for papir.......................................................................................................................45
Papiregenskaper ........................................................................................................................................45
Papir som ikke kan brukes ......................................................................................................................... 46
Velge papir .................................................................................................................................................46
3
Velge fortrykte skjemaer og brevpapir........................................................................................................ 46
Bruke resirkulert papir ................................................................................................................................ 46
Bruke brevpapir.................................................................................................................................47
Bruke transparenter...........................................................................................................................48
Bruke konvolutter...............................................................................................................................49
Bruke etiketter...................................................................................................................................49
Bruke kartong....................................................................................................................................50
Oppbevare papir................................................................................................................................50
Papirstørrelser, papirtyper og papirvekt som støttes.........................................................................50
Papirstørrelser som støttes av skriveren....................................................................................................51
Papirstørrelser og -vekter som støttes av skriveren...................................................................................52
Papirstørrelser og -vekter som støttes av ferdiggjøreren ........................................................................... 52
Ferdiggjøringsfunksjoner som støttes ........................................................................................................ 53
Kopiere..........................................................................................................................57
Kopiere..............................................................................................................................................57
Lage en rask kopi .......................................................................................................................................57
Kopiere ved hjelp av den automatiske dokumentmateren..........................................................................57
Kopiere ved hjelp av skannerglassplaten (planskanner)............................................................................ 58
Kopiere fotografier.............................................................................................................................58
Kopiere på spesialpapir.....................................................................................................................58
Lage transparenter ..................................................................................................................................... 58
Kopiere til brevpapir.................................................................................................................................... 59
Tilpasse kopieringsinnstillinger..........................................................................................................59
Kopiere fra en størrelse til en annen .......................................................................................................... 59
Kopiere med papir fra en valgt skuff........................................................................................................... 59
Kopiere et dokument som inneholder blandede papirstørrelser................................................................. 60
Kopiere på begge sider av arket (tosidig utskrift) ....................................................................................... 61
Forminske eller forstørre kopier..................................................................................................................61
Justere kopikvaliteten.................................................................................................................................61
Sortere kopier............................................................................................................................................. 62
Legge skilleark mellom kopiene .................................................................................................................62
4
Kopiere flere sider til et enkeltark ............................................................................................................... 63
Opprette en egendefinert jobb (jobbversjon)..............................................................................................63
Job interrupt (Avbryt jobb).................................................................................................................64
Legge informasjon på kopier.............................................................................................................65
Plassere datoen og klokkeslettet øverst på hver side ................................................................................ 65
Plassere en overliggende melding på hver side.........................................................................................65
Avbryte en kopieringsjobb.................................................................................................................65
Avbryte en kopieringsjobb når dokumentet er i den automatiske dokumentmateren.................................65
Avbryte en kopieringsjobb mens du kopierer sider fra skannerglassplaten ............................................... 66
Avbryte en kopieringsjobb mens sidene skrives ut..................................................................................... 66
Forstå kopiskjermbildene og -alternativene.......................................................................................66
Copy from (Kopier fra)................................................................................................................................66
Copy to (Kopier til)...................................................................................................................................... 66
Scale (Skalering) ........................................................................................................................................66
Darkness (Mørkhet).................................................................................................................................... 66
Color (Farge) ..............................................................................................................................................67
Photo (Foto)................................................................................................................................................ 67
Sides (Duplex) (Sider (tosidig)) .................................................................................................................. 67
Collate (Sorter) ...........................................................................................................................................67
Options (Alternativer).................................................................................................................................. 67
Forbedre kopikvalitet.........................................................................................................................68
Sende via e-post..........................................................................................................70
Gjøre klar til å sende e-post..............................................................................................................70
Konfigurere e-postfunksjonen.....................................................................................................................70
Konfigurere adresseboken ......................................................................................................................... 70
Opprette en e-postsnarvei.................................................................................................................71
Lage en e-postsnarvei ved hjelp av Embedded Web Server (EWS).......................................................... 71
Lage en e-postsnarvei ved hjelp av berøringsskjermen............................................................................. 71
Sende et dokument med e-post........................................................................................................71
Sende e-post ved hjelp av tastaturet.......................................................................................................... 71
Sende en e-post ved hjelp av et hurtignummer.......................................................................................... 72
Sende e-post ved hjelp av adresseboken ..................................................................................................72
Sende fargedokumenter via e-post...................................................................................................72
Bruke profiler.....................................................................................................................................73
Opprette en e-postprofil.............................................................................................................................. 73
Sende e-post til en profil.............................................................................................................................73
Tilpasse e-postinnstillinger................................................................................................................73
Legge til informasjon om e-postemne og e-postmelding............................................................................73
Endre utskriftsfiltype ...................................................................................................................................74
Avbryte en e-post..............................................................................................................................74
Forstå e-postalternativene.................................................................................................................75
Original Size (Originalstørrelse) ................................................................................................................. 75
Sides (Duplex) (Sider (tosidig)) .................................................................................................................. 75
5
Orientation (Retning) .................................................................................................................................. 75
Binding (Innbinding).................................................................................................................................... 75
E-mail Subject (Emne for e-post) ............................................................................................................... 75
E-mail Message (E-postmelding) ...............................................................................................................75
Resolution (Oppløsning)............................................................................................................................. 75
Send As (Send som) .................................................................................................................................. 75
Content (Innhold)........................................................................................................................................ 75
Advanced Options (Avanserte alternativer)................................................................................................ 76
Fakse.............................................................................................................................77
Gjøre skriveren klar til å fakse...........................................................................................................77
Velge fakstilkobling..................................................................................................................................... 77
Bruke en RJ11-adapter .............................................................................................................................. 78
Koble direkte til en telefonkontakt (Tyskland)............................................................................................. 81
Koble til en telefon...................................................................................................................................... 82
Koble til en telefonsvarer............................................................................................................................83
Koble til en datamaskin med et modem .....................................................................................................84
Angi navn og nummer for utgående faks.................................................................................................... 86
Angi dato og klokkeslett.............................................................................................................................. 86
Aktivere og deaktivere sommertid ..............................................................................................................86
Sende en faks....................................................................................................................................87
Sende faks ved hjelp av kontrollpanelet..................................................................................................... 87
Sende en faks ved hjelp av datamaskinen.................................................................................................87
Opprette snarveier.............................................................................................................................87
Lage en faksmottakersnarvei ved hjelp av Embedded Web Server (EWS) ............................................... 87
Opprette en snarvei til faksdestinasjon ved å bruke berøringsskjermen....................................................88
Bruke snarveier og adresseboken.....................................................................................................88
Bruke faksmottakersnarveier......................................................................................................................88
Bruke adresseboken................................................................................................................................... 89
Tilpasse faksinnstillinger....................................................................................................................89
Endre oppløsning ....................................................................................................................................... 89
Gjøre en faks lysere eller mørkere ............................................................................................................. 89
Sende en faks på et planlagt tidspunkt.......................................................................................................90
Vise en fakslogg .........................................................................................................................................90
Avbryte en utgående faks..................................................................................................................91
Avbryte en faks mens originaldokumentet fremdeles skannes ..................................................................91
Avbryte en faks når originaldokumenter er skannet til minnet....................................................................91
Forstå faksalternativene....................................................................................................................91
Original Size (Originalstørrelse) ................................................................................................................. 91
Content (Innhold)........................................................................................................................................ 91
Sides (Duplex) (Sider (tosidig)) .................................................................................................................. 91
Resolution (Oppløsning)............................................................................................................................. 92
6
Darkness (Mørkhet).................................................................................................................................... 92
Advanced Options (Avanserte alternativer)................................................................................................ 92
Forbedre fakskvaliteten.....................................................................................................................92
Holde og videresende fakser.............................................................................................................93
Fakser som venter...................................................................................................................................... 93
Videresende en faks................................................................................................................................... 93
Skanne til en FTP-adresse..........................................................................................95
Skanne til en FTP-adresse................................................................................................................95
Skanne til en FTP-adresse ved hjelp av tastaturet.....................................................................................95
Skanne til en FTP-adresse ved hjelp av et hurtignummer..........................................................................96
Skanne til en FTP-adresse ved hjelp av adresseboken .............................................................................96
Opprette snarveier.............................................................................................................................96
Lage en snarvei for et FTP-mål ved hjelp av Embedded Web Server (EWS)............................................ 96
Lage en snarvei for et FTP-mål ved hjelp av berøringsskjermen...............................................................97
Forstå FTP-alternativer......................................................................................................................97
Original Size (Originalstørrelse) ................................................................................................................. 97
Sides (Duplex) (Sider (tosidig)) .................................................................................................................. 97
Binding (Innbinding).................................................................................................................................... 97
Resolution (Oppløsning)............................................................................................................................. 97
Send As (Send som) .................................................................................................................................. 97
Content (Innhold)........................................................................................................................................ 97
Advanced Options (Avanserte alternativer)................................................................................................ 98
Forbedre FTP-kvalitet........................................................................................................................98
Skanne til en datamaskin eller USB-flash-minneenhet............................................99
Skanne til en datamaskin..................................................................................................................99
Skanne til en USB-flash-minneenhet..............................................................................................100
Forstå alternativer for skanning til en datamaskin...........................................................................100
Quick Setup (Hurtigoppsett) ..................................................................................................................... 100
Format Type (Formattype)........................................................................................................................ 101
Compression (Komprimering)................................................................................................................... 101
Default Content (Standardinnhold)........................................................................................................... 101
Farge ........................................................................................................................................................101
Original Size (Originalstørrelse) ............................................................................................................... 101
Orientation (Retning) ................................................................................................................................ 101
Sides (Duplex) (Sider (tosidig)) ................................................................................................................101
Darkness (Mørkhet).................................................................................................................................. 101
Resolution (Oppløsning)........................................................................................................................... 101
Advanced Imaging (Avansert bilde).......................................................................................................... 102
Forbedre skannekvalitet..................................................................................................................102
7
Utskrift........................................................................................................................103
Installere skriverprogramvare..........................................................................................................103
Skrive ut et dokument......................................................................................................................103
Skrive ut et dokument fra Windows.......................................................................................................... 103
Skrive ut et dokument fra en Macintosh-maskin....................................................................................... 103
Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber...............................................................................103
Holde jobber i skriveren............................................................................................................................ 103
Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber fra Windows...................................................................104
Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber fra en Macintosh-datamaskin ........................................104
Skrive ut fra en USB-flash-minneenhet...........................................................................................105
Skrive ut informasjonssider.............................................................................................................107
Skrive ut en menyinnstillingsside.............................................................................................................. 107
Skrive ut en nettverksoppsettside.............................................................................................................107
Skrive ut en katalogliste............................................................................................................................107
Skrive ut testsider for utskriftskvalitet ....................................................................................................... 107
Avbryte en utskriftsjobb...................................................................................................................108
Avbryte en utskriftsjobb fra kontrollpanelet...............................................................................................108
Avbryte en utskriftsjobb fra Windows-oppgavelinjen................................................................................ 108
Avbryte en utskriftsjobb fra Windows-skrivebordet................................................................................... 108
Avbryte en jobb fra Mac OS 9 ..................................................................................................................108
Avbryte en utskriftsjobb fra Mac OS X......................................................................................................108
Skrive ut i sort/hvitt..........................................................................................................................109
Bruke maksimal hastighet og maksimalt utbytte.............................................................................109
Fjerne fastkjørt papir.................................................................................................110
Unngå papirstopp............................................................................................................................110
Forstå meldinger om papirstoppnumre og -plasseringer.................................................................110
200–203-papirstopp........................................................................................................................112
230–231 Papirstopp........................................................................................................................113
241 Papirstopp................................................................................................................................115
242–244-papirstopp........................................................................................................................116
250-papirstopp.................................................................................................................................118
280–282-papirstopp........................................................................................................................119
283–284- og 287–288-papirstopp...................................................................................................120
284–286-papirstopp........................................................................................................................122
289-stiftestopp.................................................................................................................................123
290–295 Papirstopp........................................................................................................................126
8
Forstå skrivermenyer................................................................................................128
Menyliste.........................................................................................................................................128
Menyen Supplies (Rekvisita)...........................................................................................................129
Menyen Paper (Papir).....................................................................................................................130
Menyen Standardkilde..............................................................................................................................130
Menyen Papirstørrelse/type......................................................................................................................130
Menyen Konfigurer FB-mater ...................................................................................................................132
Menyen Skift størrelse.............................................................................................................................. 132
Menyen Papirstruktur ............................................................................................................................... 133
Menyen Papirilegging...............................................................................................................................134
Menyen Custom Types (Tilpassede typer)............................................................................................... 135
Menyen Custom Names (Tilpassede navn) .............................................................................................135
Menyen Custom Bin Names (Tilpassede navn til utskuffer)..................................................................... 135
Universaloppsett, meny............................................................................................................................136
Skuffinstallasjon, meny............................................................................................................................. 137
Menyen Reports (Rapporter)...........................................................................................................137
Menyen Reports (Rapporter)....................................................................................................................137
Menyen Settings (Innstillinger)........................................................................................................140
Menyen General Settings (Generelle innstillinger)...................................................................................140
Menyen Copy Settings (Kopieringsinnstillinger).......................................................................................146
Menyen Fax Settings (Faksinnstillinger)................................................................................................... 148
Menyen E-mail Settings (E-postinnstillinger)............................................................................................156
Menyen E-mail Server Setup (E-postserveroppsett)................................................................................159
Menyen FTP Settings (FTP-innstillinger).................................................................................................. 161
Scan to USB Settings (Innstillinger for skanning til USB).........................................................................164
Print Settings (Utskriftsinnstillinger)..........................................................................................................167
Menyen Security (Sikkerhet) .................................................................................................................... 182
Angi dato og klokkeslett............................................................................................................................ 187
Menyen Network/Ports (Nettverk/Porter).........................................................................................189
Menyen TCP/IP ........................................................................................................................................189
Menyen IPv6............................................................................................................................................. 190
Menyen E-mail Server Setup (E-postserveroppsett)................................................................................191
Menyen Active NIC (Aktiv NIC) ................................................................................................................ 192
Menyen Standard Network (Standard nettverk) ....................................................................................... 193
Menyen Standard USB............................................................................................................................. 195
Menyen NetWare...................................................................................................................................... 197
Menyen AppleTalk.................................................................................................................................... 197
Menyen LexLink ....................................................................................................................................... 198
Menyen Help (Hjelp)........................................................................................................................198
Forstå skrivermeldingene.........................................................................................199
Liste over status- og feilmeldinger...................................................................................................199
9
Vedlikeholde skriveren..............................................................................................213
Oppbevare rekvisita.........................................................................................................................213
Kontrollere statusen for rekvisita.....................................................................................................213
Kontrollere rekvisitastatusen fra kontrollpanelet.......................................................................................213
Skrive ut en menyinnstillingsside.............................................................................................................. 213
Kontrollere rekvisitastatusen fra en datamaskin i nettverket ....................................................................213
Ta vare på rekvisita.........................................................................................................................214
Bestille rekvisita...............................................................................................................................214
Bestille tonerkassetter ..............................................................................................................................214
Bestille fotoledere.....................................................................................................................................214
Bestille stiftekassetter...............................................................................................................................214
Bestille en toneroppsamlingsflaske ..........................................................................................................215
Skifte rekvisita.................................................................................................................................215
Bytte toneroppsamlingsflasken.................................................................................................................215
Rengjøre skrivehodelinsene.....................................................................................................................220
Bytte en fotoleder ..................................................................................................................................... 224
Bytte en tonerkassett................................................................................................................................ 227
Rengjøre utsiden av skriveren.........................................................................................................229
Rengjøre skannerglassplaten..........................................................................................................230
Resirkulere Lexmark-produkter.......................................................................................................230
Flytte skriveren................................................................................................................................231
Før du flytter skriveren.............................................................................................................................. 231
Flytte skriveren og tilleggsutstyret til et annet sted på kontoret................................................................231
Demontere skriveren fra skannerhyllen før flytting................................................................................... 232
Plassere skriveren på et nytt sted ............................................................................................................234
Transportere skriveren ............................................................................................................................. 235
Administrativ støtte...................................................................................................236
Justere lysstyrken på skjermen.......................................................................................................236
Deaktivere kontrollpanelmenyer......................................................................................................236
Justere strømspareren....................................................................................................................236
Gjenopprette fabrikkoppsettet.........................................................................................................237
Kryptere skriverens harddisk...........................................................................................................237
Låse kontrollpanelmenyene ved hjelp av EWS (Embedded Web Server)......................................238
Låse hele skriveren.........................................................................................................................238
Endre innstillinger for konfidensiell utskrift......................................................................................238
Støtte for IPSec...............................................................................................................................239
Støtte for SNMPv3 (Simple Network Management Protocol versjon 3)..........................................239
Bruke 802.1x-godkjenning...............................................................................................................240
Opprette et administrativt passord...................................................................................................240
Bruke sikkermodus..........................................................................................................................240
10
Feilsøking...................................................................................................................242
Sjekke en skriver som ikke reagerer...............................................................................................242
Deksel A lukkes ikke ordentlig.........................................................................................................242
Løse utskriftsproblemer...................................................................................................................243
Flerspråklige PDF-filer skrives ikke ut ......................................................................................................243
Skjermen på kontrollpanelet er tom eller viser bare rutersymboler .......................................................... 243
11
Melding om feil lesing av USB-stasjon vises............................................................................................243
Jobbene skrives ikke ut ............................................................................................................................ 243
Konfidensielle jobber og andre holdte jobber skrives ikke ut....................................................................244
Det tar lengre tid enn forventet å skrive ut jobben.................................................................................... 244
Jobben skrives ut fra feil skuff eller på feil papir.......................................................................................245
Uriktige tegn skrives ut ............................................................................................................................. 245
Sammenkobling av skuffer fungerer ikke .................................................................................................245
Store jobber blir ikke sortert......................................................................................................................245
Utskriften har uventede sideskift ..............................................................................................................246
Løse kopieringsproblemer...............................................................................................................246
Kopimaskinen svarer ikke......................................................................................................................... 246
Skannerenheten kan ikke lukkes.............................................................................................................. 246
Dårlig kopikvalitet ..................................................................................................................................... 246
Ufullstendige dokumenter eller fotokopier ................................................................................................ 247
Løse skannerproblemer...................................................................................................................248
Kontrollere en skanner som ikke svarer ................................................................................................... 248
Skanningen ble ikke fullført ......................................................................................................................248
Skanningen tar lang tid, eller datamaskinen krasjer.................................................................................248
Dårlig kvalitet på skannet bilde.................................................................................................................248
Ufullstendige dokumenter eller bildeskanninger.......................................................................................249
Kan ikke skanne fra en datamaskin.......................................................................................................... 249
Løse fakseproblemer.......................................................................................................................249
Caller ID is not shown (Oppringer-ID vises ikke)...................................................................................... 249
Kan ikke sende eller motta en faks...........................................................................................................249
Kan sende, men ikke motta fakser ...........................................................................................................251
Kan motta, men ikke sende fakser ...........................................................................................................251
Mottatt faks har dårlig utskriftskvalitet ......................................................................................................252
Blokkere søppelfakser..............................................................................................................................252
Løse problemer med tilleggsutstyr..................................................................................................253
Tilleggsutstyret fungerer ikke ordentlig, eller det slutter å fungere etter at det er installert ...................... 253
Skuffer ......................................................................................................................................................253
Ferdiggjører.............................................................................................................................................. 253
Flash-minnekort........................................................................................................................................ 254
Harddisk med adapter .............................................................................................................................. 254
Intern printserver ......................................................................................................................................254
Minnekort..................................................................................................................................................254
USB-/parallellgrensesnittkort.................................................................................................................... 254
Løse problemer med papirinntrekking.............................................................................................254
Papiret kjører seg ofte fast ....................................................................................................................... 254
Meldingen Papirstopp vises etter at det fastkjørte papiret er fjernet ........................................................ 254
Utskriftsjobber rutes ikke til hefteskuffen ..................................................................................................255
Den fastkjørte siden blir ikke skrevet ut på nytt etter at det fastkjørte papiret er fjernet........................... 255
Løse problemer med utskriftskvaliteten...........................................................................................256
Isolere problemer med utskriftskvaliteten................................................................................................. 256
Blanke sider.............................................................................................................................................. 256
12
Tegn har hakkete eller ujevne kanter .......................................................................................................257
Avkuttede bilder........................................................................................................................................ 257
Mørke streker ........................................................................................................................................... 257
Grå bakgrunn............................................................................................................................................257
Feilplasserte marger.................................................................................................................................258
Lys, farget linje, hvit linje eller linje med feil farge .................................................................................... 258
Papiret krøller seg .................................................................................................................................... 259
Uregelmessigheter på utskriften...............................................................................................................259
Gjentatte feil .............................................................................................................................................260
Skråstilt utskrift .........................................................................................................................................260
Utskriften er for lys.................................................................................................................................... 260
Utskriften er for mørk................................................................................................................................261
Sider med heldekkende farge...................................................................................................................261
Det vises tonertåke eller bakgrunnsskygge på siden ............................................................................... 262
Toneren sverter av ................................................................................................................................... 262
Tonerflekker.............................................................................................................................................. 262
Utskriftskvaliteten på transparenter er dårlig............................................................................................263
Ujevn tetthet på utskriftene....................................................................................................................... 263
Løse problemer med fargekvaliteten...............................................................................................263
Vanlige spørsmål om fargeutskrift............................................................................................................ 263
Kontakte kundestøtte.......................................................................................................................266
Merknader...................................................................................................................267
Utgivelsesmerknad..........................................................................................................................267
Industry Canada-merknader............................................................................................................268
Strømforbruk....................................................................................................................................271
Stikkordregister.........................................................................................................273
13
14
Sikkerhetsinformasjon
Koble strømledningen til et lett tilgjengelig jordet strømuttak i nærheten av produktet.
Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i brukerhåndboken.
FORSIKTIG: Ikke bruk faksfunksjonen i tordenvær. Ikke installer dette produktet eller koble til strømledning,
telefon eller annet i tordenvær.
Bruk bare en 26 AWG eller bedre telefonledning (RJ-11) ved tilkobling av produktet til telenettet.
FORSIKTIG: Skriveren veier 91,2 kg. Det er derfor nødvendig med to personer for å flytte den sikkert på plass.
Skanneren veier 25 kg. Det er derfor nødvendig med to personer for å flytte den sikkert når den står på
skannerhyllen.
FORSIKTIG: Skriveren veier 91,2 kg. Det er derfor nødvendig med to personer for å flytte den på en sikker
måte.
FORSIKTIG: Grunnmodellen av skriveren veier 91,2 kg. Det er derfor nødvendig med to personer for å flytte
den på en sikker måte. Skanneren veier 45,36 kg. Det er derfor nødvendig med to personer for å flytte den
sikkert på plass på stativet.
FORSIKTIG: Skanneren veier 44,36 kg. Det er derfor nødvendig med to personer for å flytte den sikkert når
den står på stativet.
FORSIKTIG: Hvis du skal installere minnekort eller tilleggskort en stund etter at du har konfigurert skriveren,
må du slå av skriveren og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter. Hvis du har koblet andre
enheter til skriveren, må du slå av disse også og trekke ut eventuelle ledninger som er koblet til skriveren.
FORSIKTIG: Slå av skriveren, og trekk strømledningen ut av stikkontakten før du installerer internt tilleggsutstyr.
Hvis du har koblet andre enheter til skriveren, må du slå av disse også og trekke ut eventuelle ledninger som
er koblet til skriveren.
FORSIKTIG: Kontroller at alle eksterne tilkoblinger (for eksempel Ethernet- og telefonsystemtilkoblinger) er
riktig koblet til de riktige portene.
FORSIKTIG: Hvis du skal installere et minnekort etter at du har konfigurert skriveren, må du slå av skriveren
og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter.
Dette produktet er utformet, testet og godkjent i henhold til strenge globale sikkerhetskrav ved bruk av bestemte
Lexmark-komponenter. Sikkerhetsfunksjonene i enkelte deler er kanskje ikke alltid like åpenbare. Lexmark er ikke
ansvarlig for bruk av andre reservedeler.
Dette produktet bruker en laser.
FORSIKTIG: Bruk av andre kontroller, justeringer eller prosedyrer enn det som er angitt i denne håndboken,
kan utsette deg for farlig stråling.
Produktet bruker en utskriftsprosess som varmer opp utskriftsmaterialet, og varmen kan gjøre at materialet avgir
avgasser. Du må gjøre deg kjent med og forstå den delen av brukerveiledningen som omhandler retningslinjer for
valg av utskriftsmateriale, slik at du unngår mulige farlige avgasser.
Dette symbolet henviser til en varm overflate eller komponent.
FORSIKTIG: Hvis du vil redusere risikoen for skader, må du la overflaten kjøles ned før du berører den.
15
Dette produktet bruker en jordfeilbryter (GFCI). Det anbefales å teste jordfeilbryteren månedlig.
FORSIKTIG: Hvis du skal installere minnekort eller tilleggskort en stund etter at du har konfigurert skriveren,
må du slå av skriveren og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter. Hvis du har koblet andre
enheter til skriveren, må du slå av disse også og trekke ut eventuelle ledninger som er koblet til skriveren.
FORSIKTIG: Slå av skriveren og trekk strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter. Hvis du har koblet
andre enheter til skriveren, må du slå av disse også og trekke ut eventuelle ledninger som er koblet til skriveren.
FORSIKTIG: Hvis du skal installere et minnekort etter at du har konfigurert skriveren, må du slå av skriveren
og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter.
FORSIKTIG: Hvis du skal installere et flash-minne- eller fastvarekort etter at du har konfigurert skriveren, må
du slå av skriveren og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter.
FORSIKTIG: Hvis du skal installere en skriverharddisk etter at du har konfigurert skriveren, må du slå av
skriveren og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter.
FORSIKTIG: Innsiden av skriveren kan være varm. Hvis du vil redusere risikoen for skader, må du la overflaten
kjøles ned før du berører den.
16
Bli kjent med skriveren
Skriverkonfigurasjoner
Grunnmodeller
Automatisk dokumentmater (ADM)
1
Kontrollpanel
2
Standard utskuff
3
Standardskuff for 520 ark (skuff 1)
4
Kabinett eller høykapasitetsmater
5
Høykapasitetsmateren består av:
520 arks skuff (skuff 2)
2000 arks dobbel innskuff
• 6 – 867 arks skuff (skuff 3)
• 7 – 1133 arks skuff (skuff 4)
Flerbruksmater
8
Skannerens grunnleggende funksjoner
Skanneren gjør det mulig for store arbeidsgrupper å kopiere, fakse og skanne til nettverk. Du kan gjøre følgende:
• Lage raske kopiere, eller endre innstillingene på kontrollpanelet for å utføre bestemte kopieringsjobber.
• Sende en faks fra kontrollpanelet.
• Sende en faks til flere faksmottakere samtidig.
• Skanne dokumenter og sende dem til en datamaskin, en e-postadresse, en USB-flash-minneenhet eller et FTP-
mål.
• Skanne dokumenter og sende dem til en annen skriver (PDF via FTP).
17
Forstå hvordan den automatiske dokumentmateren og skannerglassplaten fungerer
Automatisk dokumentmater Skannerglassplate
Bruk den automatiske dokumentmateren hvis du har
flersidige dokumenter.
Bruk skannerglassplaten til enkeltsider, små elementer
(for eksempel postkort eller bilder), transparenter,
fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel
utklipp fra blader).
Du kan skanne dokumenter ved hjelp av den automatiske dokumentmateren eller skannerglasset.
Bruke den automatiske dokumentmateren
Den automatiske dokumentmateren (ADM) kan skanne flere sider, inkludert duplekssider. Slik bruker du den
automatiske dokumentmateren:
• Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.
• Legg i opptil 75 ark med vanlig papir i innskuffen for den automatiske dokumentmateren.
• Skann størrelser fra 114,0 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 tommer) til 297,18 x 431,8 mm (11,7 x 17 tommer).
• Skann dokumenter som inneholder forskjellige sidestørrelser (Letter og Legal).
• Skann papirtyper som veier fra 52 til 120 g/m
2
(14 til 32 pund).
• Ikke legg postkort, bilder, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynt utskriftsmateriale (for eksempel
utklipp fra blader) i den automatiske dokumentmateren. Legg slike elementer på skannerglassplaten.
Bruke skannerglassplaten
Skannerglassplaten (planskanneren) kan brukes til å skanne eller kopiere enkeltsider eller sider i en bok. Slik bruker
du skannerglassplaten:
• Legg et dokument øverst i venstre hjørne på skannerglassplate, med utskriftssiden ned.
• Skann eller kopier dokumenter opptil 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer.).
• Kopier bøker som er opptil 25,3 mm (1 tommer) tykke.
18
Forstå kontrollpanelet
Objekt på kontrollpanelet Beskrivelse
Skjerm Vis alternativer for skanning, kopiering, faksing og utskrift i tillegg til status- og
1
feilmeldinger.
Indikatorlampe Viser statusen til skriveren:
2
• Av – skriveren er slått av.
• Blinker grønt – skriveren varmes opp, behandler data eller skriver ut.
• Lyser grønt – skriveren er slått på, men er inaktiv.
• Lyser rødt – skriveren trenger brukertilsyn.
1
2
DEF
ABC
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
3
4
5
6
8
7
Tastatur Angi tall eller symboler på skjermen.
3
Oppringingspause
4
• Trykk på for å lage en to- eller tresekunders oppringingspause i et
faksnummer. I feltet Fax To: (Faks til:) representeres en oppringingspause av et
komma (,).
• Trykk på på startsiden for å slå et faksnummer om igjen.
• Knappen fungerer bare innenfor faksmenyen eller med faksfunksjoner. Når du
ikke står i faksmenyen, i faksfunksjonene eller på startsiden, kommer det et feilpip
når det
trykkes på.
19
Objekt på kontrollpanelet Beskrivelse
Startside
5
Start
6
Trykk på for å gå til startsiden.
• Trykk på for å starte jobben som er indikert på skjermen.
• Trykk på på startsiden for å starte en kopieringsjobb med
standardinnstillingene.
• Hvis du trykker på denne knappen mens en jobb skannes, har den ingen
innvirkning.
Stopp Stopper all utskriftsaktivitet.
7
Det vises en liste med alternativer når Stopped (Stoppet) vises på skjermen.
Tilbake
8
Trykk på i menyen Copy (Kopier) for å slette tallet som står lengst til høyre i verdien
for Copy Count (Kopiantall). Standardverdien 1 vises hvis hele tallet slettes ved å
trykke på
gjentatte ganger.
Trykk på
til høyre i et manuelt angitt nummer. Du kan også trykke på
snarveioppføring. Når en hel linje er slettet, flytter markøren seg opp en linje når det
blir trykket på
Trykk på
for markøren. Hvis tegnet inngår i en snarvei, slettes snarveien.
i listen Fax Destination (Faksmottaker) for å slette tallet som står lengst
for å slette en hel
på nytt.
i listen E-mail Destination (E-postmottaker) for å slette tegnet til venstre
Forstå startsiden
Etter at skriveren er slått på og en kort oppvarmingssyklus er utført, vises et grunnleggende skjermbilde som kalles
startsiden. Bruk knappene på startsiden for å sette i gang en handling, for eksempel kopiering, faksing eller skanning,
åpne menyskjermbildet eller svare på meldinger.
20
Skjermelement Beskrivelse
Copy (Kopier) Åpner kopimenyene.
1
Merk: Hvis startsiden vises, kan du også åpne kopimenyene ved å velge
et tall med tastaturet.
E-mail (E-post) Åpner e-postmenyene.
2
Menus (Menyer) Åpner menyene. Disse menyene er bare tilgjengelige når skriveren er i
3
modusen Ready (Klar).
Statusmeldingslinje
4
• Viser den gjeldende skriverstatusen, for eksempel Ready (Klar) eller
Busy (Opptatt).
• Viser skrivertilstander, for eksempel Toner Low (Lite toner igjen).
• Viser brukertilsynsmeldinger med instruksjoner om hva brukeren må
gjøre for at utskriften skal kunne fortsette, for eksempel Close
door (Lukk deksel) eller Insert print cartridge (Sett inn
tonerkassett).
Status/Supplies (Status/rekvisita) Vises på skjermen hver gang skriverstatusen innholder en melding som
5
krever brukertilsyn. Trykk på den for å få tilgang til meldingsskjermbildet
hvis du vil ha mer informasjon om meldingen, inkludert hvordan du fjerner
den.
Tips Alle menyene har en Tips-knapp. Tips er en kontekstavhengig
6
hjelpefunksjon på berøringsskjermen.
FTP Åpner FTP-menyene (File Transfer Protocol).
7
Merk: Denne funksjonen må konfigureres av systemansvarlig. Den vises
som et skjermelement når den er konfigurert.
Fax (Faks) Åpner faksmenyene.
8
Andre knapper som kanskje vises på startsiden:
Knapp Navn på knapp Funksjon
Release Held Faxes (Frigi holdte
fakser)
Hvis denne knappen vises, er det holdte fakser som
det er angitt et tidsrom for holding for. Trykk på denne
knappen for å få tilgang til listen over holdte fakser.
21
Knapp Navn på knapp Funksjon
Search Held Jobs (Søk etter holdte
jobber)
Søker etter noen av disse elementene og returnerer
søkeresultater:
• brukernavn for holdte eller konfidensielle
utskriftsjobber
• jobbnavn for holdte jobber, unntatt konfidensielle
utskriftsjobber
• profilnavn
• bokmerkecontainer eller jobbnavn
• USB-container eller jobbnavn bare for støttede
filtyper
Held Jobs (Holdte jobber) Åpner et skjermbilde som inneholder alle de holdte
jobbene
Lock Device (Lås enhet) Denne knappen vises på skjermen når skriveren er
opplåst og PIN er angitt.
Trykk på denne knappen for å åpne et vindu der du kan
angi PIN-kode. Når du angir riktig PIN-kode, låses
kontrollpanelet (berøringsskjermen og de fysiske
knapper).
Unlock Device (Lås opp enhet) Denne knappen vises på skjermen når skriveren er
låst. Kontrollpanelknappene og snarveiene kan ikke
brukes når denne knappen vises.
Trykk på denne knappen for å åpne et vindu der du kan
angi PIN-kode. Når du angir riktig PIN-kode, låses
kontrollpanelet opp (berøringsskjermen og de fysiske
knappene).
22
Knapp Navn på knapp Funksjon
Cancel Jobs (Avbryt jobber) Åpner skjermbildet Cancel Jobs (Avbryt jobber).
Skjermbildet Cancel Jobs (Avbryt jobber) viser tre
overskrifter: Print (Skriv ut), Fax (Faks) og Network
(Nettverk).
Følgende elementer er tilgjengelige under
overskriftene Print (Skriv ut), Fax (Faks) og Network
(Nettverk):
• Print jobb (Skriv ut jobb)
• Copy job (Kopier jobb)
• Fax profile (Faksprofil)
• FTP
• E-mail send (E-postsending)
Hver overskrift har en liste over jobber som vises i en
kolonne under overskriften. Hver kolonne kan bare
vise tre jobber per skjermbilde. Jobben vises som en
knapp som du kan trykke på for å få tilgang til
informasjon om jobben. Hvis det er mer enn tre jobber
i en kolonne, vises en nedpil nederst i kolonnen. Hvert
trykk på nedpilen åpner en jobb på listen. Når det er
mer enn tre jobber, vises det en opp-pil når du har
bladd deg én jobb nedover, øverst i kolonnen.
Bruke knappene på berøringsskjermen
Merk: Avhengig av tilgjengelige alternativer og administratoroppsett, kan skjermene og knappene dine være
annerledes enn de som vises her.
Eksempelskjerm én
Knapp Navn på knapp Funksjon
Scroll down (Bla nedover) Åpner en rullegardinliste
23
Knapp Navn på knapp Funksjon
Left scroll decrease button (Venstre bla
synkende-knapp)
Right scroll increase button (Høyre bla
stigende-knapp)
Left arrow button (Venstre pilknapp) Blar til venstre
Right arrow button (Høyre pilknapp) Blar til høyre
Scan the ADF (Skann ADM) Skanner ved hjelp av den automatiske
Scan the flatbed (Skann planskanner) Skanner ved hjelp av skannerglassplaten
Blar til neste verdi i synkende rekkefølge
Blar til neste verdi i stigende rekkefølge
dokumentmateren
Submit (Send) Lagrer en verdi som den nye brukerdefinerte
standardinnstillingen
Back (Tilbake) Når knappen ser slik ut, er det eneste
navigasjonsalternativet å gå bakover fra dette
skjermbildet.
Back (Tilbake) Når knappen ser slik ut, er det mulig å gå både
fremover og bakover fra dette skjermbildet.
24
Eksempelskjerm to
Knapp Navn på knapp Funksjon
Down arrow (Nedpil) Går nedover til neste skjermbilde
Up arrow (Opp-pil) Går oppover til neste skjermbilde
Unselected radio button (Umerket
alternativknapp)
Selected radio button (Merket
alternativknapp)
Dette er en alternativknapp som ikke er merket.
Alternativknappen er grå for å vise at den ikke
er merket.
Dette er en alternativknapp som er merket.
Alternativknappen er blå for å vise at den er
merket.
25
Knapp Navn på knapp Funksjon
Cancel Jobs (Avbryt jobber) Åpner skjermbildet Cancel Jobs (Avbryt jobber).
Skjermbildet Cancel Jobs (Avbryt jobber) viser
tre overskrifter: Print (Skriv ut), Fax (Faks) og
Network (Nettverk).
Følgende elementer er tilgjengelige under
overskriftene Print (Skriv ut), Fax (Faks) og
Network (Nettverk):
• Print jobb (Skriv ut jobb)
• Copy job (Kopier jobb)
• Fax profile (Faksprofil)
• FTP
• E-mail send (E-postsending)
Hver overskrift har en liste over jobber som vises
i en kolonne under overskriften. Hver kolonne
kan bare vise tre jobber per skjermbilde. Jobben
vises som en knapp som du kan trykke på for å
få tilgang til informasjon om jobben. Hvis det er
mer enn tre jobber i en kolonne, vises en nedpil
nederst i kolonnen. Hvert trykk på nedpilen
åpner en jobb på listen. Når det er mer enn tre
jobber, vises det en opp-pil når du har bladd deg
én jobb nedover, øverst i kolonnen.
Continue (Fortsett) Trykk på denne knappen når du trenger å gjøre
Andre knapper på berøringsskjermen
Knapp Navn på knapp Funksjon
Cancel (Avbryt)
Select (Velg) Velger en meny eller et menyelement
Done (Ferdig) Angir at en jobb er ferdig
• Avbryter en handling eller et valg
• Går ut av en skjerm og tilbake til forrige skjerm
Når du for eksempel skanner et originaldokument, kan du trykke på denne
knappen for å angi at siste side er skannet. Dermed begynner jobben å skrives
ut.
flere endringer for en jobb, eller etter at du har
fjernet papirstopp.
26
Funksjoner
Funksjon Navn på funksjon Beskrivelse
Menus (Menyer) Settings (Innstillinger)
Copy Settings (Kopieringsinnstillinger)
Number of Copies (Antall kopier)
(Menu trail line) Menybane Det vises en menybane øverst i hvert
menyskjermbilde. Denne funksjonen
fungerer som et spor og viser banen
som ble fulgt til den aktuelle menyen.
Den viser den nøyaktige plasseringen
i menyene.
Du kan trykke på hvilket som helst av
de understrekede ordene for å gå
tilbake til den menyen eller det
menyelementet.
Number of Copies (Antall kopier) er
ikke understreket, siden dette er det
aktuelle skjermbildet. Hvis denne
funksjonen brukes på skjermbildet
Number of Copies (Antall kopier) før
antallet kopier er angitt og lagret, blir
ikke valget lagret, og det blir ikke
angitt som brukerdefinert
standardinnstilling.
Attendance message alert
(Varsel om behov for tilsyn)
Hvis det kommer en melding om
behov for tilsyn på grunn av en
situasjon som lukker en funksjon som
kopi eller faks, vises det et rødt
utropstegn over knappen til
funksjonen på startsiden. Dette viser
at det finnes en melding om behov for
tilsyn.
27
Installere tilleggsutstyr
Installere internt tilleggsutstyr
FORSIKTIG: Hvis du skal installere minnekort eller tilleggskort en stund etter at du har konfigurert skriveren,
må du slå av skriveren og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter. Hvis du har koblet andre
enheter til skriveren, må du slå av disse også og trekke ut eventuelle ledninger som er koblet til skriveren.
Du kan tilpasse tilkoblingsmulighetene og minnekapasiteten for skriveren ved å installere tilleggskort. Instruksjonene
i denne delen forklarer hvordan du skal installere tilgjengelige kort. Du kan også bruke dem til å finne et kort du skal
fjerne.
Tilgjengelig tilleggsutstyr
Minnekort
• skriverminne
• flash-minne
• skrifter
Fastvarekort
• strekkode og skjemaer
• IPDS og SCS/TNe
• PrintCryption
• PRESCRIBE
TM
Annet internt tilleggsutstyr
• grensesnittkort med RS-232-seriellport
• grensesnittkort med 1284-B-parallellport
• MarkNet
TM
N8000 Series interne printservere
Få tilgang til hovedkortet for å installere internt tilleggsutstyr
FORSIKTIG: Slå av skriveren, og trekk strømledningen ut av stikkontakten før du installerer internt tilleggsutstyr.
Hvis du har koblet andre enheter til skriveren, må du slå av disse også og trekke ut eventuelle ledninger som
er koblet til skriveren.
Merk: Du trenger en stjerneskrutrekker når du skal gjøre dette.
1 Fjern dekselet og hovedkortet.
a Vri skruene på dekselet mot klokken, og fjern dem.
28
b Trekk forsiktig dekselet og hovedkortet bort fra skriveren, og fjern dem.
2 Bruk illustrasjonen nedenfor for å finne riktig kontakt.
Advarsel: De elektroniske komponentene på hovedkortet kan lett bli skadet av statisk elektrisitet. Ta
på noe av metall på skriveren før du tar på de elektroniske komponentene eller kontaktene på
hovedkortet.
4
3
1
2
Kontakter for fastvarekort og flash-minnekort
1
Kontakt for minnekort
2
Kontakt for intern printserver
3
Harddisk
4
Installere et minnekort
FORSIKTIG: Hvis du skal installere et minnekort etter at du har konfigurert skriveren, må du slå av skriveren
og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter.
Advarsel: De elektroniske komponentene på hovedkortet kan lett bli skadet av statisk elektrisitet. Ta på noe
av metall på skriveren før du tar på de elektroniske komponentene eller kontaktene på hovedkortet.
29
Du kan kjøpe et minnekort (tilleggsutstyr) separat og koble det til hovedkortet. Slik installerer du minnekortet:
1 Få tilgang til hovedkortet.
2 Pakk ut minnekortet.
Merk: Ikke ta på kontaktpunktene langs kanten av kortet.
3 Åpne låseklipsene på minnekortkontakten.
4 Plasser innsnittene på minnekortet over kantene på kontakten.
Innsnitt
1
Kanter
2
5 Skyv minnekortet rett inn i kontakten til det klikker på plass.
6 Sett hovedkortet inn igjen.
Installere et flash-minnekort eller fastvarekort
Hovedkortet har to kontakter for flash-minnekort eller fastvarekort (tilleggsutstyr). Bare ett kort av hver type kan
installeres, men kontaktene kan brukes om hverandre.
FORSIKTIG: Hvis du skal installere et minnekort etter at du har konfigurert skriveren, må du slå av skriveren
og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter.
Advarsel: De elektroniske komponentene på hovedkortet kan lett bli skadet av statisk elektrisitet. Ta på noe
av metall på skriveren før du tar på de elektroniske komponentene eller kontaktene på hovedkortet.
1 Få tilgang til hovedkortet.
2 Pakk ut kortet.
Merk: Ikke ta på kontaktpunktene langs kanten av kortet.
3 Hold langs sidene på kortet, og juster pinnene på kortet etter hullene på hovedkortet.
30
Loading...