Lexmark X945E, X940E Setup Manual [zh]
Lexmark MFP
设置指南
2007 年 4 月 www.lexmark.com
Lexmark 和带有钻石图案的 Lexmark 标记都是 Lexmark International, Inc.在美国和／或其他国家注册的商标。
其他商标分别属于各自所属者所有。
© 2007 Lexmark International, Inc.
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Lexington, Kentucky 40550
安全信息
请将电源线连接在产品附近、使用方便且正确接地的电源插座上。
当您将此产品连接到公共交换电话网络中时，请只使用 26 美国线规(AWG)或更大的电信(RJ-11)电缆。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
当心：打印机的重量为 91.2 千克（201 磅）；因此，需要两个人才能将它安全地滚动到位。扫描仪的重量为 25 千克（55 磅）；因
此，当它位于扫描仪托架上时，需要两个人才能安全地滚动它。
本产品使用特定的 Lexmark 零部件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。一些零部件的安全特性可能并非总是很明显。对于
更换其他厂家零部件所造成的不良后果，Lexmark 概不负责。
当心：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插口中。
本产品使用了激光装置。
当心：使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产生危险性的辐射。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操作说明书中有关正确选择打
印介质的章节，以避免产生有害释出物。
本产品在灯泡中含有汞（<5 毫克的 Hg）。由于环保因素，汞处理可能受到管制。如需处理或回收的信息，请与当地的权力机构或电子工
业联盟：www.eiae.org 联系。
此符号表示有发热的表面或组件。
当心：为避免被发热组件烫伤的危险，请让该表面冷却后再触摸。
目录
安全信息...........................................................................................................................2
概述..................................................................................................................................7
打印机配置...........................................................................................................................................7
为打印机选择位置................................................................................................................................7
可用选件..............................................................................................................................................8
第一步：设置打印机.......................................................................................................10
拆开打印机的包装箱并去除包装材料.................................................................................................10
检查装箱清单.............................................................................................................................................. 10
去除打印机上的包装材料............................................................................................................................ 11
安装碳粉盒.........................................................................................................................................14
连接纸张卡紧箍.................................................................................................................................16
将扫描仪连接到打印机.......................................................................................................................18
将扫描仪安装到其托架上............................................................................................................................ 18
滚动扫描仪托架下面的打印机..................................................................................................................... 19
安装连接器支架 .......................................................................................................................................... 21
将扫描仪电缆连接到打印机 ........................................................................................................................ 22
将打印机连接到单台计算机或计算机网络..........................................................................................23
使用本地设置来设置打印机 ........................................................................................................................ 23
使用网络设置来设置打印机 ........................................................................................................................ 24
移动打印机.........................................................................................................................................26
在移动打印机之前....................................................................................................................................... 26
将打印机和选件移动到办公室内的其它位置 ............................................................................................... 27
在移动之前从扫描仪托架上分离打印机 ...................................................................................................... 27
运输打印机.................................................................................................................................................. 29
在新位置上设置打印机................................................................................................................................30
第二步：加载纸张 .........................................................................................................31
加载 867 和 1133 页进纸匣...............................................................................................................31
使用多功能进纸器..............................................................................................................................32
第三步：设置复印功能...................................................................................................35
进行快速复印.....................................................................................................................................35
使用 ADF 复印...................................................................................................................................35
使用扫描仪玻璃（平板）复印............................................................................................................36
第四步：设置传真功能...................................................................................................37
准备传真............................................................................................................................................37
设置传真功能.............................................................................................................................................. 37
使用内嵌的 Web 服务器设置传真功能........................................................................................................ 38
3
发送传真............................................................................................................................................39
使用控制面板发送传真................................................................................................................................39
提高传真质量.....................................................................................................................................39
第五步：设置电子邮件功能............................................................................................41
准备使用电子邮件..............................................................................................................................41
设置电子邮件功能....................................................................................................................................... 41
设置地址簿.................................................................................................................................................. 41
用电子邮件发送文档..........................................................................................................................42
使用键盘发送电子邮件................................................................................................................................42
第六步：设置扫描功能...................................................................................................43
扫描到 FTP 地址................................................................................................................................43
使用内嵌的 Web 服务器设置扫描到 FTP 地址功能 .................................................................................... 43
使用键盘扫描到 FTP 地址 .......................................................................................................................... 44
提高 FTP 质量 ............................................................................................................................................ 44
提高扫描质量.............................................................................................................................................. 44
第七步：检验打印机设置...............................................................................................45
打印信息页.........................................................................................................................................45
打印菜单设置页 .......................................................................................................................................... 45
打印网络设置页 .......................................................................................................................................... 45
打印帮助菜单页 .......................................................................................................................................... 45
实施测试复印、扫描和传真...............................................................................................................46
进行复印测试.............................................................................................................................................. 46
发送测试传真.............................................................................................................................................. 46
测试扫描到 PC 配置文件 ............................................................................................................................ 46
解决设置问题.................................................................................................................48
检查无响应的打印机..........................................................................................................................48
检查无响应的扫描仪..........................................................................................................................48
检查以确保所有包装材料被去除........................................................................................................48
控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案..........................................................................................48
出现有关读取 USB 驱动器的错误消息...............................................................................................48
不打印作业.........................................................................................................................................49
确认打印机准备好打印................................................................................................................................49
检查标准输出接纸架是否已满..................................................................................................................... 49
检查进纸匣是否已空 ................................................................................................................................... 49
确认安装了正确的打印机软件..................................................................................................................... 49
确认内置式打印服务器安装正确并正在工作 ............................................................................................... 49
确认您使用推荐的 USB、串口或以太网电缆.............................................................................................. 49
确认打印机电缆连接牢固............................................................................................................................ 49
作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上...............................................................................49
检查“纸张类型”设置................................................................................................................................49
4
打印不正确的字符..............................................................................................................................49
选件在安装之后工作不正确或停止工作.............................................................................................50
复位打印机.................................................................................................................................................. 50
检查选件是否已连接在打印机上 ................................................................................................................. 50
确认选件已安装 .......................................................................................................................................... 50
确认选件已被选定....................................................................................................................................... 50
进纸器................................................................................................................................................50
确认纸张加载正确....................................................................................................................................... 50
复位打印机.................................................................................................................................................. 50
双面打印部件.....................................................................................................................................50
频繁出现卡纸.....................................................................................................................................50
检查纸张 ..................................................................................................................................................... 50
确认进纸匣中的纸张不是太多..................................................................................................................... 51
检查纸张导片.............................................................................................................................................. 51
由于空气湿度大，纸张吸收了水分吗？ ...................................................................................................... 51
联系客户支持.....................................................................................................................................51
管理设置............................................................................................................................................51
调整显示屏的明亮度 ................................................................................................................................... 51
禁用控制面板菜单....................................................................................................................................... 51
还原出厂默认设置....................................................................................................................................... 52
注意事项.........................................................................................................................53
版本注意事项.....................................................................................................................................53
加拿大工业部注意事项 Industry Canada notices...............................................................................54
索引................................................................................................................................56
5
6
概述
打印机配置
基本型号
自动文档传送器（ADF）
1
控制面板
2
标准输出接纸架
3
标准 520 页进纸匣（进纸匣 1）
4
机柜或高容量进纸器。
5
高容量进纸器包括：
520 页进纸匣（进纸匣 2）
2000 页双输入进纸匣
• 6—867 页进纸匣（进纸匣 3）
• 7—1133 页进纸匣（进纸匣 4）
多功能进纸器
8
为打印机选择位置
在您拆开打印机的包装箱之前，您需要为它选择一个位置。留出足够的空间以打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准
备安装装订完成器选件，也需要为它留出足够的空间。下列事项是重要的：
• 在打印机周围留出足够空间以保证良好的通风。
• 提供一个平坦、牢固和稳定的表面。
• 让打印机保持：
– 远离空调、加热器或通风设备的直接气流
– 避免直接日晒，极度潮湿或温度波动
– 清洁、干燥、无灰尘
当心：打印机的重量为 91.2 千克（201 磅）；因此，需要两个人才能将它安全地滚动到位。扫描仪的
重量为 25 千克（55 磅）；因此，当它位于扫描仪托架上时，需要两个人才能安全地滚动它。
7
对于基本打印机，
示：
建议
能容纳打印机高度的空间为 693 毫米（27.28 英寸）。对于其它空间量度，请参照下面的图
对于完全配置的打印机，
面的图示：
可用选件
内存卡
• 打印机内存
• 闪烁存储器
• 字体
建议
能容纳打印机高度的空间为 1,750 毫米（68.89 英寸）。对于其它空间量度，请参照下
8
固件卡
• 条形码和表单
• ImageQuick
TM
• IPDS 和 SCS/TNe
• PrintCryption
TM
• PRESCRIBE
注意：请使用 #2 Phillips 螺丝起子来移除系统板通道盖板。
其它内置式选件
• RS-232 串口卡
• 并行 1284-B 接口卡
• MarkNet
TM
N8000 系列内置式打印服务器
9
第一步：设置打印机
拆开打印机的包装箱并去除包装材料
检查装箱清单
打印机及其所有部件在到货时分别装在几个箱子中。您应该按照包装箱上的图案或拆箱说明页来从每个包装箱中正
确取出部件以避免任何损坏。一旦打开所有包装箱后，请检验您是否有下列部件：
四个碳粉盒：黑色、青色、品红色和黄色
1
设置指南
2
3
• 带有标准进纸匣（进纸匣 1）的打印机
• 高容量进纸器，包括：
– 520 页进纸匣选件（进纸匣 2）
– 867 页进纸匣选件（进纸匣 3）
– 1133 页进纸匣选件（进纸匣 4）
注意：如果您购买了高容量进纸器选件或已安装进纸匣的打印机柜选件，则随打印机配置了进纸匣 2。
四个支架，用于将扫描仪安装到其扫描仪托架上
4
连接器支架，用于将扫描仪托架固定到打印机上
5
10
软件和文档
6
USB 电缆
7
电源线
8
扫描仪
9
纸张卡紧箍和模板
10
用于进纸匣的纸张尺寸标签
11
扳手
12
扫描仪托架
13
CD
去除打印机上的包装材料
1 去除打印机上的包装带。
11
2 打开前部打印机盖门。
3 拉出黑色的制动器。
4 按金属插销底部的按钮，然后向上拉金属插销。
12
5 拉出聚苯乙烯泡沫塑料。
6 放下金属杆。
7 拉标牌来取出包装条。
8 找到步骤 10 中所示的打印机侧面。
9 抬起释放插销。
13
10 放下盖门。
11 保持金属杆向下。如图所示，拉动包装材料以释放并取出红色的金属支架。
12 向上推金属杆。
13 向下推金属插销。
安装碳粉盒
1 拆开碳粉盒的包装。
2 去除每个碳粉盒上的包装材料。
14
3 从每个碳粉盒上拉掉包装带。
4 将黑色碳粉盒插入打印机中。
警告：确认在完成步骤 5 之前碳粉盒被完全插入。
5 顺时针转动碳粉盒上的旋钮来将碳粉盒锁定到位。
6 插入剩余的三个碳粉盒。确认它们被完全插入，然后转动旋钮来将每一个碳粉盒锁定到位。
15
7 关闭盖门。
连接纸张卡紧箍
您应该能在进纸匣 1 中找到纸张卡紧箍和模板的包装袋。
纸张卡紧箍通过引导每一张纸张或特殊介质到标准输出接纸架中来帮助防止接纸架纸堆偏移。
1 如图所示，将模板与打印机的顶部对齐。
16
2 移除薄膜来露出每个纸张卡紧箍上的粘垫，然后按模板指示将每个卡紧箍置于一个区域中。
3 在每个纸张卡紧箍上压 25 秒钟来确保每个卡紧箍都粘贴牢固。
17
将扫描仪连接到打印机
将扫描仪安装到其托架上
注意：此操作需要使用 2 号 Phillips 螺丝起子。
当心：扫描仪的重量为 25 千克（55 磅）；因此，需要两个人才能安全地搬抬它。
1 抬起扫描仪，然后将它放在托架上。
2 在包装箱中找到四个随打印机和扫描仪托架附带的支架。
3 将左前部支架安装到托架上。
18
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