LEXMARK X860de 4 User Manual [fr]

X860de, X862de, X864de

Guide de l'utilisateur

Décembre 2012 www.lexmark.com

Type(s) de machine(s) :

7500

Modèle(s) :

432, 632, 832

Contenu 2

Contenu

Consignes de sécurité...................................................................................7

Présentation de l'imprimante.......................................................................9

Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante............................................................................9

Recherche d'informations à propos de l'imprimante................................................................................9

Choix d'un emplacement pour l'imprimante..........................................................................................10

Configurations de l’imprimante..............................................................................................................11

Fonctions de base du scanner.................................................................................................................12

Fonctionnement du DAA et de la vitre du scanner.................................................................................13

Présentation du panneau de commandes de l'imprimante....................................................................14

Présentation de l'écran d'accueil............................................................................................................15

Utilisation des boutons de l'écran tactile................................................................................................17

Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement...............21

Économie de papier et de toner..............................................................................................................21

Économie d'énergie.................................................................................................................................22

Réduction du bruit de l'imprimante........................................................................................................23

Recyclage.................................................................................................................................................23

Configuration supplémentaire de l'imprimante..........................................25

Installation des options internes.............................................................................................................25

Installation des options matérielles........................................................................................................34

Connexion des câbles..............................................................................................................................37

Vérification de la configuration de l'imprimante....................................................................................38

Configuration du logiciel de l'imprimante...............................................................................................39

Configuration de l'impression sans fil.....................................................................................................41

Installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet..............................................................................47

Modification des paramètres du port après l'installation d'un nouveau ISP réseau..............................49

Configuration de l'impression série.........................................................................................................51

Chargement de papier et de supports spéciaux..........................................53

Définition du type et du format de papier..............................................................................................53

Configuration des paramètres de papier Universel................................................................................53

Chargement du tiroir standard ou 500 feuilles optionnel.......................................................................54

Chargement des formats de papier A5 ou Statement.............................................................................56

Contenu 3

Chargement des formats B5 ou Exécutive US.........................................................................................57

Alimentation du chargeur haute capacité 2 000 feuilles.........................................................................57

Chargement des tiroirs d’alimentation double 2 000 feuilles optionnels...............................................59

Alimentation du chargeur multifonction.................................................................................................61

Chargement des supports au format A4 ou Lettre US en utilisant l’orientation bord court...................63

Chaînage et annulation du chaînage de bacs..........................................................................................63

Consignes d'utilisation du papier et des supports spéciaux.........................66

Spécifications relatives au papier............................................................................................................66

Stockage du papier..................................................................................................................................68

Formats, types et grammages de papier pris en charge.........................................................................68

Impression.................................................................................................73

Impression d'un document.....................................................................................................................73

Impression sur support spécial................................................................................................................74

Impression de travaux confidentiels et suspendus.................................................................................78

Impression à partir d’un lecteur Flash.....................................................................................................81

Impression de pages d'informations.......................................................................................................82

Annulation d'un travail d'impression......................................................................................................83

Fonctionnalités de finition prises en charge...........................................................................................84

Réglage de l’intensité du toner...............................................................................................................86

Copie..........................................................................................................87

Réalisation de copies...............................................................................................................................87

Copie de photos......................................................................................................................................88

Copie sur support spécial........................................................................................................................88

Personnalisation des paramètres de copie.............................................................................................89

Disposition d'informations sur les copies................................................................................................96

Annulation d'un travail de copie.............................................................................................................97

Présentation des écrans et des options de copie....................................................................................97

Amélioration de la qualité de copie......................................................................................................100

Envoi d'un email.......................................................................................102

Préparation de l'envoi d'un courrier électronique................................................................................102

Création d'un raccourci pour envoyer un courrier électronique..........................................................103

Envoi d'un document par courrier électronique...................................................................................104

Personnalisation des paramètres de courrier électronique..................................................................105

Contenu 4

Envoi de documents en couleur par e-mail...........................................................................................106

Annulation d'un e-mail..........................................................................................................................106

Présentation des options de courrier électronique..............................................................................107

Envoi d'une télécopie...............................................................................109

Préparation de l'imprimante pour l'envoi de télécopies.......................................................................109

Envoi d'une télécopie............................................................................................................................114

Création de raccourcis...........................................................................................................................115

Utilisation des raccourcis et du carnet d'adresses................................................................................117

Personnalisation des paramètres de télécopie.....................................................................................118

Annulation d'une télécopie sortante.....................................................................................................120

Présentation des options de télécopie..................................................................................................120

Amélioration de la qualité de télécopie................................................................................................122

Suspension et transfert de télécopies...................................................................................................122

Numérisation vers une adresse FTP..........................................................124

Numérisation vers une adresse FTP......................................................................................................124

Création de raccourcis...........................................................................................................................125

Présentation des options FTP................................................................................................................126

Amélioration de la qualité du FTP.........................................................................................................128

Numérisation vers un ordinateur ou un lecteur Flash...............................129

Numérisation vers un ordinateur..........................................................................................................129

Numérisation vers un lecteur Flash.......................................................................................................130

Présentation des options du profil de numérisation.............................................................................130

Amélioration de la qualité de numérisation..........................................................................................132

Présentation des menus de l'imprimante.................................................133

Liste des menus.....................................................................................................................................133

Menu Papier..........................................................................................................................................134

Menu Rapports......................................................................................................................................143

Menu Réseau/Ports...............................................................................................................................145

Menu Sécurité.......................................................................................................................................154

Menu Paramètres..................................................................................................................................158

Menu Réglages livret.............................................................................................................................198

Menu Aide.............................................................................................................................................199

Contenu 5

Maintenance de l'imprimante..................................................................200

Nettoyage de la partie externe de l'imprimante...................................................................................200

Nettoyage de la vitre du scanner..........................................................................................................201

Réglage du repérage du scanner...........................................................................................................201

Stockage des fournitures.......................................................................................................................202

Economie des fournitures.....................................................................................................................202

Vérification de l'état des fournitures....................................................................................................202

Commande de fournitures....................................................................................................................203

Remplacement des fournitures.............................................................................................................205

Déplacement de l'imprimante...............................................................................................................212

Support administratif...............................................................................216

Recherche d’informations sur l’administrateur et la mise en réseau avancée.....................................216

Utilisation du serveur Web incorporé...................................................................................................216

Consultation de l’écran virtuel..............................................................................................................216

Vérification de l'état du périphérique...................................................................................................217

Configuration des alertes par e-mail.....................................................................................................217

Affichage des rapports..........................................................................................................................217

Réglage de la luminosité de l'écran.......................................................................................................217

Restauration des paramètres usine......................................................................................................218

Dépannage...............................................................................................219

Résolution des problèmes de base.......................................................................................................219

Présentation des messages de l'imprimante.........................................................................................220

Elimination des bourrages.....................................................................................................................237

Résolution des problèmes d'impression...............................................................................................264

Résolution des problèmes de copie......................................................................................................267

Résolution des problèmes de numérisation..........................................................................................270

Résolution des problèmes de télécopie................................................................................................272

Résolution des problèmes d'options.....................................................................................................276

Résolution des problèmes de chargement du papier...........................................................................279

Résolution des problèmes de qualité d’impression..............................................................................280

Contacter l'assistance clientèle.............................................................................................................291

Avis..........................................................................................................292

Informations sur le produit...................................................................................................................292

Contenu 6

Avis sur l'édition....................................................................................................................................292

Consommation électrique.....................................................................................................................296

Index........................................................................................................306

Consignes de sécurité 7

Consignes de sécurité

Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil et facile d'accès.

Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.

Ce produit utilise un disjoncteur de fuite à la terre. Un contrôle mensuel du disjoncteur de fuite à la terre est

recommandé.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : ce produit utilise un laser. L'utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées dans le présent manuel peuvent entraîner des risques d'exposition aux rayonnements laser.

Ce produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer des émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : La batterie lithium de ce produit n'est pas destinée à être remplacée. Il existe un risque d'explosion si une batterie lithium est placée de façon incorrecte. Ne rechargez pas, ne démontez pas et n’incinérez pas une batterie lithium. Mettez les batteries lithium usagées au rebut selon les instructions du fabricant et les réglementations locales.

MISE EN GARDE—SURFACE BRULANTE : l'intérieur de l'imprimante risque d'être brûlant. Pour réduire le risque de brûlure, laissez la surface ou le composant refroidir avant d'y toucher.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : The printer weighs more than 55 kg (121 lb), and requires at least four persons or a properly rated mechanical handling system to lift it safely.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : avant de déplacer l’imprimante, suivez les instructions ci-dessous pour éviter de vous blesser ou d'endommager l'imprimante :

• Mettez l'imprimante hors tension à l'aide du commutateur d'alimentation et débranchez le cordon d'alimentation

de la prise murale.

• Débranchez tous les cordons et câbles de l'imprimante avant de la déplacer.

• Soulevez l’imprimante pour l’extraire du bac optionnel, puis posez-la à côté au lieu d’essayer de soulever le bac et

l’imprimante en même temps.

Remarque : utilisez les poignées situées de part et d'autre de l’imprimante pour l’extraire du bac optionnel.

Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de remplacement autorisé par le fabricant.

Lorsque vous branchez cet appareil au réseau téléphonique public commuté, utilisez uniquement le cordon de raccordement téléphonique (RJ11) fourni avec l'appareil, un câble téléphonique 26 AWG ou un cordon de remplacement plus long.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement installées dans les ports appropriés.

Consignes de sécurité 8

Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, de tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par exemple des meubles, et un mur. Un risque d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique.

Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous à un technicien qualifié.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque de choc électrique lors du nettoyage de l'extérieur de l’imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale ainsi que tous les câbles de l'imprimante avant de commencer.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation ou téléphonique) dans ces conditions.

MISE EN GARDE—RISQUE DE BASCULEMENT : les configurations posées sur le sol nécessitent un meuble supplémentaire pour assurer leur stabilité. Vous devez utiliser un support ou une base d’imprimante si vous utilisez un bac d’entrée de grande capacité, un dispositif recto verso doté d'une option d'entrée, ou plusieurs options d'entrée. Si vous avez acheté une imprimante multifonction (MFP) dotée de fonctions de numérisation, copie et télécopie, vous aurez peut-être besoin d'un meuble supplémentaire. Pour plus d’informations, reportez-vous à www.lexmark.com/multifunctionprinters.

CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.

Présentation de l'imprimante 9

Présentation de l'imprimante

Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante.

Lors de sa conception, nous avons tenu à ce qu'elle réponde à tous vos besoins.

Si vous êtes impatient d'utiliser votre nouvelle imprimante, commencez par consulter les supports de configuration fournis avec l'imprimante, puis parcourez rapidement le Guide de l'utilisateur pour savoir comment réaliser les tâches élémentaires. Pour une utilisation plus approfondie afin d'exploiter pleinement les fonctionnalités de l'imprimante, lisez attentivement le Guide de l'utilisateur et consultez les dernières mises à jour disponibles sur notre site Web.

Notre objectif est de proposer des imprimantes ultraperformantes afin de vous satisfaire totalement. En cas de problème, notre équipe d'assistance se tient à votre disposition pour trouver une solution dans les plus brefs délais. Et si vous pensez qu'une fonctionnalité pourrait être améliorée, n'hésitez pas à nous en faire part. Après tout, c'est pour vous que nous concevons des solutions. Toutes vos suggestions nous seront donc très utiles pour apporter des améliorations.

Recherche d'informations à propos de l'imprimante

Que recherchez-vous ? Trouvez-le ici

Instructions pour l'installation initiale :

• Connexion à l'imprimante

• Installation du logiciel de l'imprimante

Instructions de configuration et d'utilisation de l'imprimante supplémentaires :

• Sélection et stockage du papier et des

supports spéciaux

• Chargement du papier

• Configuration des paramètres de

l'imprimante

• Affichage et impression de documents

et de photos

• Configuration et utilisation du logiciel

de l'imprimante

• Configuration d'une imprimante sur

un réseau

• Informations sur l'entretien de l'impri-

mante

• Dépannage et résolution des

problèmes

Documentation de configuration : la documentation de configuration fournie avec l'imprimante est également disponible sur le site Web de Lexmark à l'adresse

http://support.lexmark.com.

Guide de l'utilisateur et Guide de référence rapide : les guides sont disponibles sur le CD Logiciel et documentation.

Pour les mises à jour, consultez notre site Web à l'adresse

http://support.lexmark.com.

Instructions relatives à :

• Utilisez l'imprimante sur un réseau

Ethernet

• Dépannage des problèmes de

connexion de l'imprimante

Guide de mise en réseau : ouvrez le CD Logiciel et documentation, puis recherchez Documentation sur l'imprimante et le logiciel sous le dossier Pubs. Dans la liste des

applications, cliquez sur le lien Guide de mise en réseau.

Présentation de l'imprimante 10

Que recherchez-vous ? Trouvez-le ici

Aide à l'utilisation du logiciel d'impression Aide Windows ou Mac : exécutez un logiciel d'impression et cliquez sur Aide.

Cliquez sur

Remarques :

pour afficher l'aide contextuelle.

• Aide du logiciel est installée automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.

• Le logiciel de l'imprimante se trouve dans le dossier Programmes de l'impri-

mante ou sur le bureau, selon votre système d'exploitation.

Les informations supplémentaires récentes, mises à jour ou support clientèle :

• Documentation

• Téléchargement de pilotes

d'impression

• Assistance en ligne par messagerie

instantanée

• Assistance par E-mail

• Support vocal

Site Web d'assistance Lexmark : Remarque : sélectionnez votre pays ou votre région, puis votre produit afin de

consulter le site d'assistance approprié. Les numéros de téléphone de l'assistance et les heures de permanence pour votre pays

ou région sont disponibles sur le site Web d'assistance ou sur la garantie papier fournie avec votre imprimante.

Notez les informations suivantes (fournies sur la facture du magasin et à l'arrière de l'imprimante) et ayez-les à portée de main lorsque vous contactez le personnel de l'assistance clientèle pour qu'il puisse vous servir plus rapidement :

• Numéro de type de machine

http://support.lexmark.com

• Numéro de série

• Date de l'achat

• Revendeur

Informations de garantie Les informations de garantie varient en fonction des pays ou des zones :

• Aux États-Unis : reportez-vous à la déclaration de garantie limitée fournie avec

l'imprimante ou rendez-vous sur le site Web

http://support.lexmark.com.

• Dans les autres pays et régions : reportez-vous à la garantie fournie avec l'impri-

mante.

Choix d'un emplacement pour l'imprimante

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : L'imprimante pèse 55 kg (121 lbs). L'intervention d'au moins quatre

personnes ou l'utilisation d'un système de manutention adapté est donc nécessaire pour la soulever sans risque.

Lorsque vous sélectionnez un emplacement pour l'imprimante, faites en sorte de laisser suffisamment d'espace pour ouvrir les bacs, les capots et les portes. Si vous envisagez d'installer des accessoires, prévoyez l'espace nécessaire. Important :

• Assurez-vous que la pièce est aérée conformément à la dernière révision de la norme ASHRAE 62.

• Posez-la sur une surface plane, stable et solide.

• Veuillez suivre les instructions suivantes : – l'imprimante ne doit pas être exposée directement aux courants d'air provenant des appareils de climatisation,

des chauffages ou des ventilateurs ;

– l'imprimante ne doit pas être exposée directement aux rayons du soleil, à un taux d'humidité élevé ou à des

variations de températures ;

– l'imprimante doit être installée dans un endroit propre, sec et sans poussière.

• Pour que l'imprimante soit correctement ventilée, l'espace recommandé autour d'elle est le suivant :

Présentation de l'imprimante 11

1 460 mm (18,1 po)

2 640 mm (25,2 po)

3 460 mm (18,1 po)

4 200 mm (7,9 po)

5 1724 mm (67,9 po)

Configurations de l’imprimante

Modèle de base

1 Scanner

2 Panneau de commandes de l'imprimante

Présentation de l'imprimante 12

3 Réceptacle de sortie standard

4 Chargeur multifonction

5 Tiroir 1 (tiroir standard)

6 Tiroir 2

7 Tiroir 3

8 Tiroir 4

Modèle configuré

1 Unité de finition

2 Chargeur haute capacité

Fonctions de base du scanner

Le scanner propose des fonctions de copie, de télécopie et de numérisation vers le réseau pour les grands groupes de travail. Vous pouvez :

• faire des copies rapides ou modifier les paramètres sur le panneau de commandes de l’imprimante afin d'effectuer

des travaux de copie spécifiques ;

• envoyer une télécopie à partir du panneau de commandes de l’imprimante ;

• envoyer une télécopie vers plusieurs destinations de télécopie simultanément ;

• numériser des documents et les envoyer à votre ordinateur, à une adresse électronique, à un lecteur flash USB ou

à une destination FTP ;

• numériser des documents et les envoyer vers une autre imprimante (PDF via FTP).

Présentation de l'imprimante 13

Fonctionnement du DAA et de la vitre du scanner

Dispositif d'alimentation automatique (DAA) Vitre du scanner

Utilisez le DAA pour les documents de plusieurs pages.

Utilisez la vitre du scanner pour les pages seules, les petits éléments (comme les cartes postales ou les photos), les transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que les coupures de magazine).

Vous pouvez utiliser le DAA ou la vitre du scanner pour numériser des documents.

Utilisation du DAA

Le dispositif d'alimentation automatique (DAA) permet de numériser plusieurs pages, y compris des pages recto verso. Lors de l'utilisation du DAA :

• Chargez le document dans le DAA face imprimée vers le haut, bord court en avant.

• Chargez jusqu'à 50 feuilles de papier normal dans le tiroir d’alimentation du DAA.

• Formats de numérisation compris entre 148 x 210 mm et 215,9 x 355,6 mm.

• Numérisez des documents avec des formats de papier mixtes (Lettre US et Légal US).

• Numérisez des grammages compris entre52 et 120 g/m

• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le DAA. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

Utilisation de la vitre du scanner

La vitre du scanner permet de numériser ou de copier des pages seules ou des pages de livre. Lors de l'utilisation de la vitre du scanner :

• Posez un document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner dans le coin supérieur gauche.

• Numérisez ou copiez des documents mesurant jusqu'à 215,9 x 355,6 mm.

• Copiez des livres d'une épaisseur allant jusqu'à 25,4 mm .

Présentation de l'imprimante 14

Présentation du panneau de commandes de l'imprimante

ABC3DEF

JKL

GHI

MNO

TUV

PQRS

WXYZ

ABC

789

Option Description

1 Ecran Affiche les options de numérisation, de copie, de télécopie et d'impression, ainsi que les

messages d'erreur et d'état.

2 Pavé numérique

3 Pause de numérotation

Permet d'entrer des chiffres, des lettres ou des symboles sur l'écran.

• Appuyez sur

pour provoquer une pause de deux ou trois secondes dans un numéro de télécopie. Dans le champ Envoyer la télécopie à, une pause de numérotation est symbolisée par une virgule (,).

• Sur l'écran d'accueil, appuyez sur

pour recomposer un numéro de télécopie.

• Le bouton fonctionne uniquement avec le menu Télécopie ou en mode Télécopie. Lorsque

vous êtes en dehors du menu Télécopie, du mode Télécopie ou de l'écran d'accueil, le fait d'appuyer sur

provoque un bip d'erreur.

4 Retour

Dans le menu Copie, appuyez sur pour effacer le chiffre le plus à droite de la valeur du compteur de copies. La valeur par défaut 1 apparaît si le nombre entier est effacé en appuyant

plusieurs fois sur

Dans la liste des destinations de télécopies, appuyez sur d'une valeur entrée à la main. Vous pouvez aussi appuyer sur

entrée de raccourci. Dès qu'une ligne entière est effacée, si vous appuyez une nouvelle fois sur

pour effacer le chiffre le plus à droite

pour effacer l'intégralité d'une

, le curseur remonte d'une ligne.

Dans la liste des destinations de courriers électroniques, appuyez sur

pour effacer le caractère

situé à gauche du curseur. Si le caractère se trouve dans un raccourci, ce dernier est alors annulé.

Présentation de l'imprimante 15

Option Description

5 Accueil

6 Démarrer

Appuyez sur pour retourner à l'écran d'accueil.

• Appuyez sur pour commencer le travail en cours indiqué sur l'écran.

• Sur l'écran d'accueil, appuyez sur pour lancer une copie avec les paramètres par défaut.

• Lorsqu'un travail de numérisation est en cours, ce bouton n'a aucun effet.

7 Voyant

• Eteint : l'imprimante est hors tension.

• Vert clignotant : l'imprimante préchauffe, traite des données ou est en cours d'impression.

• Vert fixe : l'imprimante est sous tension, mais en attente.

• Rouge clignotant : une intervention de l'opérateur est nécessaire.

8 Arrêt

9 Port USB avant Insérez un lecteur Flash USB pour envoyer les données à l'imprimante.

10 Lecteur de carte d’accès Une option qui permet de limiter l’accès à certaines fonctionnalités de l’imprimante aux utilisa-

Interrompt toute activité de l'imprimante. Lorsque le message Interrompue apparaît à l'écran, une liste d'options est disponible.

teurs authentifiés. Une carte d’accès est requise.

Présentation de l'écran d'accueil

Une fois l'imprimante sous tension et après une courte période de préchauffe, l'écran d'accueil s'affiche. Utilisez les boutons de cet écran pour lancer une action de copie, de télécopie ou de numérisation, pour ouvrir l'écran de menus ou encore pour répondre à des messages.

HELD JOBS

Ready

Touch any button to begin.

34567

Présentation de l'imprimante 16

Elément affiché Description

1 Copie Ouvre les menus Copie.

Remarque : depuis l’écran d’accueil, vous pouvez également accéder aux menus Copie en

appuyant sur un chiffre du pavé numérique.

2 Courrier électro-

nique

3 Menus

4 FTP Ouvre les menus FTP (File Transfer Protocol).

5 Barre de message

d'état

Ouvre les menus Courrier électronique.

Ouvre les menus. Ces menus sont accessibles uniquement lorsque l'imprimante indique Prêt.

Remarque : cette fonction doit être configurée par un agent du support technique. Une fois configurée, l'option apparaît en tant qu'élément affiché.

• Affiche l'état actuel de l'imprimante, par exemple Prêt ou Occupé.

• Affiche les conditions de l'imprimante telles que Toner bas.

• Affiche les messages d'intervention indiquant à l'utilisateur les instructions à suivre pour que le

processus en cours sur l'imprimante puisse se poursuivre, par exemple Fermer la porte ou Insérer cartouche d'impression.

6 Etat/Fournitures Apparaît à l'écran lorsque l'état de l'imprimante inclut un message qui requiert une intervention.

Appuyez sur ce bouton pour accéder à l'écran de messages afin d'obtenir plus d'informations sur le message et notamment sur sa suppression.

8 Télécopie Ouvre les menus Télécopie.

Ouvre une fonctionnalité d'aide contextuelle au sein des écrans tactiles.

Des boutons supplémentaires peuvent s'afficher dans l'écran d'accueil :

Elément affiché Fonction

Envoi téléc. suspendues

Rechercher dans les travaux suspendus

Si ce bouton apparaît, cela signifie qu'il existe des télécopies suspendues avec une durée de suspension planifiée précédemment. Pour accéder à la liste des télécopies suspendues, appuyez sur ce bouton.

Effectue une recherche dans les éléments suivants et renvoie des résultats de recherche :

• noms d'utilisateurs ayant des travaux suspendus ou confidentiels

• noms de travaux suspendus, en excluant les travaux d'impression confidentiels

• noms de profils

• noms de conteneurs de signets ou de travaux

• noms de conteneurs USB ou de travaux pour les extensions prises en charge uniquement

Travaux suspendus

Verrouiller le périphérique

Ouvre un écran affichant tous les travaux suspendus.

Ce bouton apparaît à l'écran lorsque l'imprimante est déverrouillée et qu'un code PIN de verrouillage de périphérique est défini.

Appuyez sur ce bouton pour ouvrir un écran de saisie de code PIN. Si vous entrez un code PIN correct, le panneau de commandes de l’imprimante est verrouillé (écran tactile et touches).

Présentation de l'imprimante 17

Elément affiché Fonction

Déverrouiller le périphérique

Annuler travaux Ouvre l’écran Annuler travaux. Cet écran affiche les trois en-têtes suivants : Impression, Télécopie et Réseau.

Ce bouton apparaît à l'écran lorsque l'imprimante est verrouillée. Lorsque ce bouton est affiché, les boutons et raccourcis du panneau de commandes de l'imprimante ne peuvent pas être utilisés.

Appuyez sur ce bouton pour ouvrir un écran de saisie de code PIN. Si vous entrez un code PIN correct, le panneau de commandes est déverrouillé (écran tactile et touches).

Les options suivantes sont disponibles sous les en-têtes Impression, Télécopie et Réseau :

• Imprimer le travail

• Copier le travail

• Profil de télécopie

• FTP

• Envoyer e-mail

Chaque en-tête affiche une liste de travaux dans une colonne, laquelle peut afficher uniquement trois travaux par écran. Chaque travail s'affiche sous forme de bouton sur lequel vous pouvez appuyer pour accéder aux informations correspondantes. S'il existe plus de trois travaux à l'intérieur d'une colonne, une flèche apparaît vous permettant de faire défiler ces différents travaux.

Utilisation des boutons de l'écran tactile

Remarque : selon vos options et votre configuration administrative, vos écrans et vos boutons peuvent varier par

rapport à ceux illustrés.

Exemple d’écran tactile

Bouton Fonction

Accueil

Retourne à l'écran d'accueil.

Présentation de l'imprimante 18

Bouton Fonction

Défilement

Défilement vers la gauche

Défilement vers la droite

Flèche de gauche

Ouvre une liste déroulante.

Fait défiler les valeurs dans l'ordre décroissant.

Fait défiler les valeurs dans l'ordre croissant.

Fait défiler sur la gauche.

Flèche de droite

Soumettre

Retour

Fait défiler sur la droite.

Enregistre une valeur comme un nouveau paramètre utilisateur par défaut.

Permet de retourner à l'écran précédent.

Autres boutons de l'écran tactile

Bouton Fonction

Flèche vers le bas

Passe à l'écran suivant.

Présentation de l'imprimante 19

Bouton Fonction

Flèche vers le haut

Case d'option non sélectionnée

Case d'option sélectionnée

Annuler travaux

Passe à l'écran précédent.

Cette case d'option n'est pas sélectionné. La case d'option est grise pour indiquer qu'elle n'est pas sélectionnée.

Cette case d'option est sélectionnée. La case d'option est bleue pour indiquer qu'elle est sélectionnée.

Ouvre l’écran Annuler travaux. Cet écran affiche les trois en-têtes suivants : Impression, Télécopie et Réseau.

Les options suivantes sont disponibles sous les en-têtes Impression, Télécopie et Réseau :

• Imprimer le travail

• Copier le travail

• Profil de télécopie

• FTP

• Envoyer e-mail

Continuer

Annuler

Sélectionner

Appuyez sur ce bouton si vous devez effectuer d'autres modifications sur un travail ou après avoir dégagé un bourrage.

• Annule une action ou une sélection.

• Quitte un écran et retourne à l'écran précédent.

Sélectionne un menu ou une option du menu.

Présentation de l'imprimante 20

Fonctions

Fonction Description

Chemin d'accès du menu : Menus >Paramètres >Paramètres de

copie > Nombre de copies

Alerte maintenance

Le chemin d'accès du menu apparaît en haut de chaque écran. Cette fonction sert de guide et indique le chemin que vous avez suivi pour accéder au menu actuel. Il vous donne votre emplacement exact dans les menus.

Appuyez sur l'un des mots soulignés pour revenir à ce menu ou à cette option du menu.

Nombre de copies n'est pas souligné car il s'agit de l'écran en cours. Si vous sélectionnez un terme souligné sur l'écran Nombre de copies avant de définir et d'enregistrer le nombre de copies, la sélection n'est pas enregistrée et de ce fait, n’est pas utilisée comme paramètre utilisateur par défaut.

Si un message d'intervention apparaît et ferme une fonction, comme la copie ou la télécopie, un point rouge fixe s'affiche au-dessus du bouton de fonction de l'écran d'accueil. Cela signifie qu'un message de maintenance s'est déclenché.

Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement 21

Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement

Lexmark s'engage dans la protection de l'environnement et ne cesse d'améliorer ses imprimantes afin de réduire leur impact sur l'environnement. Nous concevons nos produits dans un souci de respect de l'environnement, fabriquons nos emballages de manière à réduire les matériaux utilisés et proposons des programmes de retrait et de recyclage. Pour plus d'informations, consultez :

• Le chapitre Avis

• La section Responsabilité environnementale du site Web Lexmark à l'adresse www.lexmark.com/environment

• Vous trouverez le programme de recyclage de Lexmark à l'adresse : www.lexmark.com/recycling

La sélection de certains paramètres ou de certaines tâches de votre imprimante peut vous permettre de réduire encore plus l'impact de votre imprimante. Ce chapitre indique quels paramètres et tâches sont plus respectueux de l'environnement.

Économie de papier et de toner

Utilisation de papier recyclé et d’autres papiers de bureau

En tant qu'entreprise sensible au respect de l'environnement, Lexmark prend en charge l'utilisation du papier recyclé spécialement destiné aux imprimantes laser (électrophotographiques). En 1998, Lexmark a présenté à l'administration américaine une étude démontrant que le papier recyclé produit par les grandes papeteries des Etats-Unis s'imprimait aussi bien dans les imprimantes que le papier non recyclé. Cependant, il serait mensongé d’affirmer que tous les papiers recyclés sont correctement alimentés.

Lexmark teste systématiquement ses imprimantes avec du papier recyclé (20 à 100 % de récupération) et une variété de papiers de test provenant du monde entier, au moyen d'essais d'environnement testant différentes conditions de température et d'humidité. Lexmark ne voit aucune raison de décourager l'utilisation des papiers recyclés actuels, mais fournit les recommandations de propriétés suivantes pour ce type de papier.

• Faible teneur en eau (4 à 5 %)

• Degré de lissage adéquat (100–200 unités Sheffield ou 140–350 unités Bendtsen, Europe)

Remarque : certains papiers plus lisses (tels que les papiers laser premium 24 lb, 50–90 unités Sheffield) et les papiers plus rugueux (tels que les papiers chiffon premium, 200–300 unités Sheffield) ont été conçus afin d’être parfaitement pris en charge par les imprimantes laser, en dépit de la texture de leur surface. Avant d'utiliser ces types de papier, demandez conseil à votre fournisseur de papier.

• Coefficient de friction feuille à feuille approprié (0,4 à 0,6)

• Résistance suffisante à la flexion dans le sens de l'alimentation

Le papier recyclé, le papier de faible grammage (<60 g/m et le papier découpé dans le sens machine sur largeur pour les imprimantes à alimentation portrait (ou bord court) peuvent présenter une résistance à la flexion inférieure au niveau requis pour garantir une alimentation sans encombre. Avant d'utiliser ces types de papier pour l'impression laser (électrophotographique), demandez conseil à votre fournisseur de papier. Gardez à l’esprit qu’il s’agit de recommandations générales uniquement et que même du papier affichant ces propriétés peut provoquer des problèmes d’alimentation sur une imprimante laser (par exemple, si le papier se recourbe de façon excessive dans des conditions normales d'impression).

[qualité 16 lb]) et/ou de faible épaisseur (<3,8 mils [0,1 mm])

Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement 22

Économie d'énergie

Réglage de l'option Economie énergie

Pour faire des économies d’énergie, vous pouvez réduire le nombre de minutes qui doit s’écouler avant que l’imprimante ne passe en mode Economie énergie.

Ce délai peut être compris entre 1 et 240 minutes.

Paramètre par défaut Modèle d'imprimante

1 minute X860

5 minutes X862

60 minutes X864

Utilisation d'Embedded Web Server

Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau ou les pages des paramètres de menus, puis recherchez l'adresse dans la section TCP/IP.

2 Cliquez sur Paramètres, puis sur Paramètres généraux.

3 Cliquez sur Délais.

4 D ans le c ham p Ec ono mie énergie , sa isi sse z le nombre de minutes devant s’écouler avant que l’imprimante ne passe

en mode Economie énergie.

5 Cliquez sur Envoyer.

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante

Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que le message Prêt s'affiche.

2 Sur l'écran d'accueil, appuyez sur .

3 Appuyez Paramètres.

4 Appuyez sur Paramètres généraux.

5 Appuyez sur les flèches jusqu’à ce que Délais s’affiche.

6 Appuyez sur Délais.

7 Appuyez sur les flèches en regard de Mode Economie énergie afin de sélectionner le nombre de minutes

devant s’écouler avant que l’imprimante ne passe en mode Economie énergie.

8 Appuyez sur Envoyer.

9 Appuyez sur .

Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement 23

Réduction du bruit de l'imprimante

Utilisez le mode silencieux pour réduire le bruit de l'imprimante.

Remarque : consultez le tableau pour connaître les différents paramètres qui changent lorsque vous choisissez le paramètre Mode silencieux.

Choisissez le dossier

En fonction Réduire le bruit de l'imprimante.

Hors fonction Utiliser les paramètres usine. Ce paramètre prend en charge les spécifications de performances pour votre impri-

Pour sélectionner un paramètre de mode silencieux :

Pour

• La vitesse de traitement des travaux d'impression sera réduite de moitié.

• Les moteurs de l'imprimante ne démarrent que lorsqu'un travail est prêt à imprimer. Il y a un court délai avant

l'impression de la première page.

• Les ventilateurs tournent au ralenti ou sont éteints.

• Si votre imprimante est dotée d'une fonction de télécopie, les sons du télécopieur sont atténués ou coupés,

notamment ceux du haut-parleur et la sonnerie.Le télécopieur est en mode veille.

• Les alertes sonores du panneau de commandes et des cartouches sont éteintes.

• L’imprimante ignore la commande de démarrage avancé.

mante.

1 Sur l'écran d'accueil, appuyez sur .

2 Appuyez sur Paramètres.

3 Appuyez sur Paramètres généraux.

4 Appuyez sur Mode silencieux.

5 Appuyez sur les flèches pour sélectionner un paramètre.

6 Appuyez sur Envoyer.

Soumission des changements s’affiche.

Recyclage

Lexmark propose des programmes de collecte et encourage une approche au recyclage progressiste et bénéfique à l'environnement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique suivante :

• Le chapitre Avis

• La section Responsabilité environnementale du site Web Lexmark est disponible à l'adresse :

www.lexmark.com/environment

• Le programme de recyclage Lexmark à www.lexmark.com/recycle

Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement 24

Recyclage des produits Lexmark

Pour renvoyer des produits Lexmark en vue de leur recyclage :

1 Rendez-vous sur notre site Web à l'adresse www.lexmark.com/recycle.

2 Recherchez le type de produit que vous souhaitez recycler, puis sélectionnez votre pays ou région dans la liste.

3 Suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur.

Remarque : Le matériel et les fournitures de l'imprimante qui ne sont pas couverts par un programme de collecte

Lexmark peuvent être recyclés dans votre déchetterie habituelle. Contactez votre déchetterie pour vérifier ce qui est accepté.

Retour des cartouches Lexmark pour réutilisation ou recyclage

Le programme de collecte des cartouches Lexmark évite de surcharger les décharges publiques par des millions de cartouches Lexmark tous les ans en mettant à disposition le retour simple et gratuit des cartouches usées Lexmark pour réutilisation ou recyclage. Cent pour cent des cartouches vides retournées à Lexmark sont réutilisées ou recyclées. Les cartons utilisés pour le retour des cartouches sont également recyclés.

Afin de retourner les cartouches Lexmark pour réutilisation ou recyclage, suivez les instructions fournies avec votre imprimante et utilisez l'étiquette d'expédition prépayée. Vous pouvez également procéder de la manière suivante :

1 Rendez-vous sur notre site Web à l'adresse www.lexmark.com/recycle.

2 Dans la section Cartouches de toner, sélectionnez votre pays dans la liste.

3 Suivez les instructions affichées à l'écran.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 25

Configuration supplémentaire de l'imprimante

Installation des options internes

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte logique ou installez du matériel ou des

périphériques de stockage en option alors que l'imprimante est déjà en service, mettez-la hors tension et débranchez son câble d'alimentation de la prise murale avant de continuer. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tous les câbles reliés à l'imprimante.

Vous pouvez personnaliser la connectivité de votre imprimante ainsi que sa capacité de mémoire en ajoutant des cartes en option.

Options internes disponibles

• Cartes mémoire – Mémoire d'imprimante – Mémoire flash – Polices

• Barrettes microcode – Code à barres et formulaires – IPDS et SCS/TNe – PrintCryption – PRESCRIRE

• Disque dur de l'imprimante

• Ports ISP Lexmark – ISP série RS – 232 - C – ISP parallèle 1284 - B – ISP sans fil MarkNet – ISP à fibres MarkNet N8130 10/100 – ISP Ethernet MarkNet N8120 10/100/1000

• Carte de télécopie MarkNet N8110 V-34

(Internal Solutions Ports)

N8150802.11 b/g/n

Configuration supplémentaire de l'imprimante 26

Accès à la carte logique pour l'installation des options internes

Remarque : pour effectuer cette opération, munissez-vous d’un tournevis à tête plate.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des

lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.

1 Desserrez les vis du panneau d'accès, situé à l'arrière de l'imprimante.

2 Retirez le panneau et mettez-le de côté.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 27

3 Reportez-vous à l'illustration ci-dessous pour localiser le connecteur approprié.

Attention — Dommages potentiels : les composants électriques de la carte logique risquent d'être

endommagés par l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants électroniques ou connecteurs de la carte logique.

1 Connecteurs de carte mémoire flash et de carte microcode.

2 Connecteur de carte mémoire

Installation d'une carte mémoire

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des

Attention — Dommages potentiels : les composants électriques de la carte logique risquent d'être endommagés par l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants électroniques ou connecteurs de la carte logique.

Vous pouvez vous procurer séparément une carte mémoire optionnelle et l'associer à la carte logique. Pour installer la carte mémoire :

1 Accédez à la carte logique.

Remarque : pour effectuer cette opération, munissez-vous d’un tournevis à tête plate.

2 Déballez la carte mémoire.

Remarque : évitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 28

3 Ouvrez les loquets du connecteur de la carte mémoire.

4 Alignez l’encoche de la carte mémoire sur l’arête du connecteur.

5 Poussez la carte mémoire dans le connecteur jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

6 Réinstallez le capot d’accès à la carte logique.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 29

Installation d'une carte mémoire flash ou d'une barrette microcode

La carte logique dispose de deux connecteurs pour une carte mémoire flash optionnelle ou une barrette microcode. Seule l'une des deux peut être installée, mais les connecteurs sont interchangeables.

1 Accédez à la carte logique.

Remarque : pour effectuer cette opération, munissez-vous d’un tournevis à tête plate.

2 Déballez la carte.

Remarque : évitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.

3 Prenez la carte par les côtés et alignez les broches en plastique de la carte avec les orifices de la carte logique.

1 Broches en plastique

2 Broches en métal

Configuration supplémentaire de l'imprimante 30

4 Mettez la carte en place en appuyant fermement.

Remarques :

• Le connecteur de la carte doit être en contact avec la carte logique sur toute sa longueur.

• Veillez à ne pas endommager les connecteurs.

5 Réinstallez le capot d’accès à la carte logique.

Installation d'un serveur d'impression interne ou d'une carte d'interface de port

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des

Remarque : pour installer un serveur d'impression interne ou une carte d'interface de port, utilisez un tournevis cruciforme #2.

Un serveur d'impression interne permet de relier l’imprimante au réseau local (LAN). Utilisez une carte d'interface de port optionnelle pour améliorer la liaison entre l'imprimante et un ordinateur ou un serveur d'impression externe.

1 Accédez à la carte logique.

2 Déballez le serveur d'impression interne ou la carte d'interface de port.

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