Lexmark X852E, X854E, X850E User Manual [da]

X850e, X852e, X854e

Brugervejledning

Januar 2006

Lexmark og Lexmark med diamantformen er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc.,
registreret i USA og/eller andre lande.
© 2006 Lexmark International, Inc.
Alle rettigheder forbeholdes.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

Udgave: Januar 2006

Det følgende afsnit gælder ikke for lande, hvor sådanne bestemmelser ikke er i overensstemmelse med det pågældende lands
lovgivning: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. UDSENDER DETTE DOKUMENT "SOM DET ER OG FOREFINDES" UDEN ANSVAR

AF NOGEN ART, HVERKEN UDTRYKKELIGT ELLER STILTIENDE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, STILTIENDE ANSVAR
FOR SALGBARHED ELLER EGNETHED TIL BESTEMTE FORMÅL. Nogle stater tillader ikke ansvarsfraskrivelse for udtrykkeligt eller
stiltiende ansvar ved bestemte transaktioner, og derfor er denne erklæring måske ikke gældende for dig.

Dokumentet kan indeholde tekniske unøjagtigheder eller trykfejl. Der foretages regelmæssige ændringer af oplysningerne heri.
Ændringerne vil blive medtaget i senere udgaver. Forbedringer og ændringer af det beskrevne produkt eller program kan foretages på et
hvilket som helst tidspunkt.
Kommentarer til denne udgivelse kan sendes til Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road,
Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. I Storbritannien og Irland skal de sendes til Lexmark International Ltd., Marketing and Services
Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark kan frit bruge eller distribuere alle de indsendte
oplysninger, som Lexmark finder det passende, uden at forpligte sig over for dig. Du kan købe yderligere kopier af publikationer,
som er beslægtet med dette produkt, ved at ringe på 1-800-553-9727. I Storbritannien og Irland skal du ringe på [phone].
I andre lande, skal du kontakte det sted, hvor du har købt produktet.

Henvisninger i dette dokument til produkter, programmer eller serviceydelser indebærer ikke, at producenten har til hensigt at
markedsføre disse i alle de lande, hvor producenten opererer. Henvisninger til et produkt, program eller en serviceydelse har ikke til
hensigt at fastslå eller antyde, at kun dette produkt, program eller denne serviceydelse kan bruges. Produkter, programmer eller
serviceydelser med lignende funktionalitet, som ikke krænker eksisterende ejendomsrettigheder, kan bruges i stedet. Evaluering og
verifikation af produktets evne til at fungere sammen med andre produkter, programmer eller serviceydelser, undtagen dem der er
udpeget af producenten, er brugerens eget ansvar.

Det kan være ulovligt at kopiere bestemte materialer uden tilladelse eller licens, herunder dokumenter, billeder og valuta. Hvis du er i tvivl,
om du har tilladelse til at kopiere materialer, kan du søge juridisk bistand.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and
documentation developed exclusively at private expense.

Varemærker

Lexmark, Lexmark med diamantformen og MarkVision er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc. og er registreret i USA og/
eller andre lande.

Drag’N’Print, Scanback, MarkNet og PrintCryption er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc.

®

PCL

er et registreret varemærke tilhørende Hewlett-Packard Company. PCL er Hewlett-Packard Companys betegnelse for et sæt
printerkommandoer (sprog) og -funktioner, der findes i firmaets printerprodukter. Denne printer er kompatibel med PCL-sproget.
Det betyder, at printeren genkender PCL-kommandoer, der bruges i forskellige programmer, og at printeren emulerer de funktioner,
der svarer til kommandoerne.
PostScr ipt
sæt printerkommandoer (sprog) og -funktioner, der findes i virksomhedens softwareprodukter. Denne printer er kompatibel med
PostScript 3-sproget. Det betyder, at printeren genkender PostScript 3-kommandoer, der bruges i forskellige programmer, og at printeren
emulerer de funktioner, der svarer til kommandoerne.
Yderligere oplysninger om kompatibilitet finder du i Technical Reference.
Andre varemærker tilhører deres respektive ejere.

®

er et registreret varemærke tilhørende Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 er Adobe Systems betegnelse for et

2

Sikkerhedsoplysninger

FORSIGTIG: Sæt ledningen i en stikkontakt, der er let tilgængelig og i nærheden af produktet.

FORSIGTIG: Brug ikke faxfunktionen under et tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger

eller kabeltilslutninger, som f.eks. netledningen eller telefonen, i tordenvejr.

FORSIGTIG: Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugervejledningen, skal udføres af en kvalificeret tekniker.

FORSIGTIG: Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at opfylde strenge, globale sikkerhedsstandarder med brug af

bestemte Lexmark-komponenter. Nogle af delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid tydelige. Lexmark er ikke ansvarlig for
brug af andre erstatningsdele.

FORSIGTIG: Kontroller, at alle eksterne forbindelser (så som Ethernet- og telefonsystemforbindelser) er korrekt installeret i
de markerede plug-in-porte.

FORSIGTIG: Produktet indeholder en laserenhed. Brug af andre kontroller, justeringer eller udførelse af andre procedurer end
dem, der er angivet i dette dokument, kan medføre skadelig laserstråling.

FORSIGTIG: I produktet anvendes en udskriftprocedure, hvorved printmediet opvarmes, og varmen kan medføre, at mediet
udsender dampe. Du skal forstå det afsnit i brugervejledningen, der beskriver retningslinjerne for valg af udskriftsmedie, for at
forhindre skadelige dampe.

FORSIGTIG: Brug udelukkende en AWG 26 eller en større telekommunikationsledning (RJ-11), når du slutter dette produkt
til et offentligt telefonnetværk.

Bemærkning om kviksølv

Lampen i dette produkt indeholder kviksølv (<5mg Hg). Bortskaffelse af kviksølv kan være reguleret pga. miljømæssige hensyn.
For oplysninger om bortskaffelse eller genbrug kan du kontakte de lokale myndigheder eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Erklæring om statisk følsomhed

Advarsel! Dette symbol angiver statiskfølsomme dele. Rør ikke ved de områder, der sidder i nærheden af disse symboler, uden først at

røre ved printerens metalramme.

3

Indhold

Kapitel 1: Om printeren ...................................................................................................... 8

Beskrivelse af printeren ...................................................................................................................................8

Brug af scanneren ........................................................................................................................................... 8

Konfigurerede modeller ................................................................................................................................... 9

Beskrivelse af printerens kontrolpanel ...........................................................................................................10

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen ............................................................................................. 16

Menuer ...........................................................................................................................................................22

Kapitel 2: Kopiering .......................................................................................................... 23

Hurtigkopi ....................................................................................................................................................... 23

Kopiering af flere sider ................................................................................................................................... 23

Brug af flatbed ............................................................................................................................................... 24

Kopieringsskærmbilleder og -optioner ...........................................................................................................24

Kopiering fra en side til en anden ..................................................................................................................26

Sådan laver du transparenter ........................................................................................................................ 26

Kopiering til brevpapir ....................................................................................................................................26

Kopiering af fotografier ..................................................................................................................................26

Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe ........................................................................................... 27

Kopiering af medier af blandede størrelser ....................................................................................................27

Indstilling af dupleksoption .............................................................................................................................28

Formindskning og forstørrelse af kopier ........................................................................................................28

Justering af kopiens kvalitet ........................................................................................................................... 28

Indstilling af sorteringsoptioner ...................................................................................................................... 29

Placering af skillesider mellem kopier ............................................................................................................ 29

Indstilling af optioner til papirbesparelse ........................................................................................................ 29

Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side ....................................................................................30

Placering af en overlay-meddelelse på hver side .......................................................................................... 30

Oprettelse af tilpasset job (oprettelse af job) ................................................................................................. 30

Annullering af kopieringsjob ........................................................................................................................... 31

Kopieringstips ................................................................................................................................................ 32

Kapitel 3: E-mail ................................................................................................................ 33

Skriv en e-mail-adresse .................................................................................................................................33

Brug et genvejsnummer .................................................................................................................................33

Brug adressebogen ....................................................................................................................................... 34

E-mail til en profil ...........................................................................................................................................34

Tilføj e-mail-emne og meddelelsesoplysning .................................................................................................34

Ændring af output-fil-typen ............................................................................................................................ 35

E-mailing af farvedokumenter ........................................................................................................................35

4

Indhold

Oprettelse af en e-mail-genvej ....................................................................................................................... 35

Oprettelse af en e-mail-profil ......................................................................................................................... 36

Annullering af en e-mail .................................................................................................................................36

E-mail-optioner .............................................................................................................................................. 36

Indstilling af e-mail-server ..............................................................................................................................38

Indstilling af adressebog ................................................................................................................................ 38

Kapitel 4: Send fax ............................................................................................................ 39

Afsendelse af fax ...........................................................................................................................................39

Brug af faxdestinationgenveje ....................................................................................................................... 40

Brug af adressebogen ...................................................................................................................................40

Afsendelse af fax fra en computer ................................................................................................................. 40

Oprette genveje ............................................................................................................................................. 41

Faxoptioner .................................................................................................................................................... 42

Ændring af faxopløsningen ............................................................................................................................43

Justering af Sværtningsindstillingen .............................................................................................................. 43

Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt ..................................................................................................43

Annullere en udgående fax ............................................................................................................................44

Faxtips ...........................................................................................................................................................44

Faxopsætning ................................................................................................................................................ 45

Kapitel 5: FTP .................................................................................................................... 47

Indtast FTP-adressen ....................................................................................................................................47

Brug et genvejsnummer .................................................................................................................................47

Brug adressebogen ....................................................................................................................................... 47

Oprette genveje ............................................................................................................................................. 48

FTP-optioner ..................................................................................................................................................49

FTP-tip ...........................................................................................................................................................50

Kapitel 6: Sådan scannes til en pc eller en USB-flashhukommelsesenhed ................ 51

Opret en scan til pc-profil ...............................................................................................................................51

Scan til pc-indstillingerne ............................................................................................................................... 52

Scanning til en USB-flashhukommelsesenhed ..............................................................................................53

Scanningstip .................................................................................................................................................. 53

Kapitel 7: Udskrivning ...................................................................................................... 54

Afsendelse af job til udskrivning .................................................................................................................... 54

Udskrivning fra en enhed med USB-flashhukommelse ................................................................................. 54

Annulere et udskriftsjob .................................................................................................................................56

Udskrivning af side med menuindstillinger ..................................................................................................... 57

Udskrivning af en netværksinstallationsside ..................................................................................................57

Udskrivning af en liste med eksempler på skrifttyper ..................................................................................... 57

Udskrivning af en oversigt ............................................................................................................................. 58

Udskrivning af fortrolige og tilbageholdte job .................................................................................................58

Udskrivning på specialmedier ........................................................................................................................61

5

Indhold

Ilægning i standardskuffen eller skuffeoptionen til 500 ark ............................................................................ 62

Indstilling af papirtype og papirstørrelse ........................................................................................................65

Sådan ilægger du udskriftsmedie i MP-arkføderen ........................................................................................66

Ilægning af medier i dobbeltskufferne til 2000 ark .........................................................................................69

Ilægning af medier i højkapacitetsarkføderen til 2000 ark .............................................................................70

Ilægning af Letter- eller A4-udskriftsmedier, der fødes langs den korte kant ................................................ 72

Skuffesammenkædning ................................................................................................................................. 73

Identificering og sammenkædning af udskriftsskuffer .................................................................................... 74

Kapitel 8: Specifikationer for papir og specialmedier ................................................... 75

Understøttede udskriftsmedier .......................................................................................................................75

Valg af udskriftsmedie ...................................................................................................................................82

Opbevaring af udskriftsmedier .......................................................................................................................87

Undgå papirstop ............................................................................................................................................ 87

Kapitel 9: Installation af optioner .................................................................................... 89

Adgang til printerens systemkort ...................................................................................................................90

Installation af et printerhukommelseskort ...................................................................................................... 92

Installation af et flashhukommelses- eller firmwarekort .................................................................................93

Installation af et udvidelseskort ...................................................................................................................... 94

Genmontering af systemkortets dæksel ........................................................................................................ 95

Kapitel 10: Vedligeholdelse af printeren ......................................................................... 96

Angivelse af status for forbrugsstoffer ........................................................................................................... 97

Spare på forbrugsstoffer ................................................................................................................................ 98

Bestilling af forbrugsstoffer ............................................................................................................................98

Rengøring af scannerens glas og bagsidemateriale .................................................................................... 100

Kapitel 11: Fjernelse af papirstop ................................................................................. 101

Identifikation af papirstop .............................................................................................................................101

Paneler og skuffer ........................................................................................................................................102

Papirstop ...................................................................................................................................................... 103

Fjernelse af papirstop ..................................................................................................................................103

Fjernelse af hæftestop .................................................................................................................................123

Fjernelse af papirstop i den automatiske dokumentføder ............................................................................125

Kapitel 12: Administrativ support ................................................................................. 127

Justering af kontrolpanelets lysstyrke .......................................................................................................... 127

Gendannelse af fabriksindstillinger .............................................................................................................. 127

Justering af skærmtimeout ..........................................................................................................................128

Justering af strømbesparer .......................................................................................................................... 128

Konfiguration af printeren ............................................................................................................................ 128

Kryptering af harddisken ..............................................................................................................................134

Harddisksletning .......................................................................................................................................... 135

Brug af funktionen begrænset serverliste .................................................................................................... 136

6

Indhold

Kapitel 13: Fejlfinding ..................................................................................................... 137

Om printermeddelelser ................................................................................................................................137

Online teknisk support ................................................................................................................................. 137

Kontrol af en printer, som ikke reagerer .......................................................................................................137

Udskrivning af PDF-filer på flere sprog ........................................................................................................137

Løsning af udskrivningsproblemer ...............................................................................................................138

Løsning af problemer med kopikvaliteten .................................................................................................... 140

Løsning af problemer med scanningskvaliteten ...........................................................................................140

Løsning af problemer med faxkvaliteten ...................................................................................................... 141

Løsning af optionsproblemer ....................................................................................................................... 141

Løsning af problemer med papirindføring .................................................................................................... 143

Fejlfinding i forbindelse med udskriftskvalitet ............................................................................................... 144

Løsning af problemer med udskriftskvalitet .................................................................................................145

Konventioner ................................................................................................................................................ 149

Bekendtgørelser om elektronisk stråling ...................................................................................................... 149

Andre bemærkninger om telekommunikation ..............................................................................................154

WEEE-direktiv (Waste from Electrical and Electronic Equipment) ............................................................. 156

Etiket vedr. råd om laser .............................................................................................................................. 156

Indeks ................................................................................................................................ 158

7

1

Om printeren

Beskrivelse af printeren

Du kan få flere oplysninger om, hvordan du installerer inputoptioner, i afsnittet Installation og fjernelse af optioner eller i
den vejledning, der leveres sammen med optionen.

FORSIGTIG: Printeren vejer ca. 70 kg. Det kræver fire personer at løfte printeren sikkert.

FORSIGTIG: Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, som

f.eks. netledningen eller telefonen, i tordenvejr.

Brug af scanneren

Scannerens grundlæggende funktioner

Printeren indeholder kopierings-, fax- og scan-til-netværk-faciliteter til store arbejdsgrupper. Du kan:

• Lave hurtige kopier eller ændre indstillingerne på kontrolpanelet for at udføre bestemte kopijob.

• Sende en udgående fax vha. printerens kontrolpanel.

• Sende en udgående fax til flere faxdestinationer samtidigt.

• Scanne dokumenter og sende dem til din pc, en e-mail-adresse eller en FTP-destination.

• Scanne dokumenter og sende dem til en anden printer (PDF via FTP).

Om printeren

8

Om printeren

Automatisk dokumentføder og flatbed-scanner

Bemærk: Du kan scanne farvedokumenter til en pc, en e-mail-adresse eller en FTP-destination. Du kan med

ADF'en kan scanne flere sider herunder duplekssider. Når du bruger den automatiske dokumentføder:

• Placer papiret i ADF'en med forsiden op. Etiketter på ADF'en angiver, hvordan papiret skal ilægges iht. dets størrelse.

• Placer op til 75 ark almindeligt papir i den automatiske dokumentføders inputskuffe.

• Scan medier fra 139,7 x 210 mm til 297 x 432 mm.

• Scan job med forskellig papirstørrelse (letter og A4).

• Scan medier, som vejer fra 38 til 128 g/m

Bemærk: Du kan scanne farvedokumenter til en pc, en e-mail-adresse eller en FTP-destination.

• Kopier og udskriv dokumenter med 600 dpi.

Bemærk: De udskrevne sider er i sort eller med gråtoner, ikke i farver.

Flatbed-scanneren kan bruges til at scanne eller kopiere enkeltsider eller bogsider. Når du bruger flatbed-scanneren:

• Placer dokumentet ved kanten i venstre side.

• Scan eller kopier medier op til 297 x 432 mm.

• Kopier bøger på op til 2,53 cm i tykkelsen.

• Kopier og udskriv dokumenter med 600 dpi.

denne printer kun lave udskrifter i sort eller med gråtoner, ikke i farver.

2

(14 til 32 lb).

Konfigurerede modeller

Følgende illustrationer viser en standardprinter og en printer med en dupleksenhed og en skuffe til 500 ark. Du kan også
købe andre optioner til håndtering af udskriftsmedier.

Standard

Scanner

Kontrolpanel

Standardudskriftsbakke

Dupleksenhed

MP-arkføder

Skuffe 1
(integreret
skuffe eller
standardskuffe)

Skuffe 2

Skuffe 3

Skuffe 4

Fuldt konfigureret

Finisher

Arkføder med
høj kapacitet

Konfigurerede modeller

9

Om printeren

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Du kan ændre printer- og scannerindstillingerne på flere måder: Via printerens kontrolpanel, det program, du bruger,
printerdriveren, MarkVision™ Professional eller websiderne. De indstillinger, du ændrer fra applikationen eller
printerdriveren, gælder kun for det job, der sendes til printeren.

De ændringer, du udfører på udskrifts-, fax-, kopi- og e-mail-indstillingerne, i et program, tilsidesætter de ændringer, du
udfører fra kontrolpanelet.

Hvis en indstilling ikke kan ændres fra applikationen, skal du bruge printerens kontrolpanel, MarkVision™ Professional eller
websiderne. Hvis du ændrer en indstilling fra printerens kontrolpanel, MarkVision Professional eller websiderne, bliver
denne indstilling standardindstillingen.

Printerens kontrolpanel består af:

1

10

2

3

4

5

11

7

8

6

9

Billedforklaring Kontrolpanelpunkt Funktion

1 LCD En skærm med flydende krystaller, som viser knapper til

2 Indikatorlampe Giver oplysninger om printerens status vha. farverne rød

startskærmbilledet, menuer, menupunkter og værdier.
Du kan vælge inden for Kopi, Fax osv.

og grøn.

Status Angiver

Slukket Printeren er slukket.

Blinker grønt Printeren varmer op, behandler data

eller udskriver et job.

Fast grøn Printeren er tændt, men ikke i brug.

Fast rød Kræver brugerhandling.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

10

Om printeren

Billedforklaring Kontrolpanelpunkt Funktion

3 0–9

Bemærk: Kaldes det numeriske

tastatur.

4 # (Pund eller nummertegn) Tryk på denne knap:

5 Opkaldspause Tryk på denne knap for at få en opkaldspause på to eller

6 Slet alt Tryk på denne knap for at gendanne alle

7 Start Tryk på denne knap for at starte det job, der er angivet på

Tryk på disse knapper for at indtaste tal, når LCD-skærmen
har et felt, hvor man kan indtaste tal. Du kan også bruge
disse knapper til at indtaste telefonnumre til faxer.

Bemærk: Hvis du trykker på et tal på startskærmbilledet,
uden først at trykke på knappen #, åbnes menuen Kopi,
og kopikvaliteten ændres.

• Som genvejs-id.

• I telefonnumre. Hvis et faxnummer har et #, skal du
trykke på den to gange — ##.

• På startskærmbilledet, menupunktet
Faxdestinationsliste, menupunktet E-mail­destinationsliste eller menupunktet Profilliste for at få
adgang til disse genveje.

tre sekunder i et faxnummer. Du kan kun bruge denne
knap i menuen Fax eller i faxfunktioner.

Hvis du trykker på den i startskærmbilledet ringes der
igen til et faxnummer.

Hvis du trykker på Opkaldspause, når du ikke bruger
menuen Fax, en faxfunktion eller startskærmbilledet,
lyder der et fejlbip.

Når du sender en fax, og feltet Fax Til: er aktivt, og du
trykker på Opkaldspause, vises et komma (,).

standardindstillinger på en skærm og få vist printerens
startskærmbillede.

Hvis en menu er åben, annulleres alle ændringer, der
ikke er sendt, og printerens startskærmbillede vises.

I andre menuer vender alle indstillinger tilbage til deres
standardværdi, og printerens startskærmbillede vises
herefter.

kontrolpanelet.
På startskærmbilledet kan du trykke på den for at starte

et kopieringsjob med standardindstillingerne.
Hvis du trykker på denne knap, mens scanneren er ved

at scanne et job, sker der ingenting.

8 Stop

Tryk på denne knap for at stoppe udskrivning eller scanning.
Under et scanningsjob afslutter scanneren scanningen af

den aktuelle side og stopper herefter, hvilket betyder, at
der måske findes papir i den automatiske dokumentføder.

Under et udskrivningsjob ryddes udskriftsmediets sti, før
udskrivningen stopper.

Stopper vises på kontrolpanelet under denne proces.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

11

Om printeren

Billedforklaring Kontrolpanelpunkt Funktion

9 Backspace Hvis du trykker på Backspace, mens du bruger menuen

10 Stjerne (*) * bruges som en del af et faxnummer eller som et

11 USB Direct interface USB-stikket (Universal Serial Bus) på kontrolpanelet

Kopi, som du åbner ved at trykke på knappen Kopi,
slettes tallet længst til højre i kopitælleren.
Standardværdien 1 vises, hvis du sletter hele tallet ved at
trykke på Backspace flere gange.

Hvis du trykker på Backspace, når du bruger
faxdestinationslisten, slettes tallet længst til højre af de tal
du selv har indtastet. Den sletter også et helt genvejstal.
Hvis du trykker på Backspace, når en hel linje er slettet,
flyttes markøren en linje op.

Hvis du trykker på Backspace, når du bruger e-mail­destinationslisten, slettes tegnet til venstre for markøren.
Hvis indgangen er i en genvej, slettes hele genvejen.

alfanumerisk tegn.

bruges til at tilslutte en USB-flashhukommelsesenhed og
udskrive PDF-filer (Portable Document Format) [.pdf],
JPEG-filer (Joint Photographic Experts Group)
[.jpeg eller .jpg], TIFF-filer (Tagged Image File Format)
[.tiff eller .tif], GIF-filer (Graphics Interchange Format)
[.gif], BMP-filer (Basic Multilingual Plane) [.bmp],
PNG-filer (Portable Network Graphics) [.png], PCX-filer
(PiCture eXchange) [.pcx] og PC Paintbrush-filer [.dcx].

Det direkte USB-stik kan også bruges til at scanne et
dokument til en USB-flashhukommelsesenhed vha.
PDF-, TIFF- eller JPEG- formaterne.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

12

Om printeren

Startskærm og knapper på startskærmen

Når printeren er tændt og er varmet op, viser LCD-skærmen følgende grundlæggende skærm (se eksemplet), som kaldes
startskærmen. Brug knapperne på startskærmen til at udføre forskellige handlinger, f.eks. kopiere, faxe eller scanne, for at
åbne menuskærmen eller reagere på meddelelser.

kopi

Fax

FTP

Status/
forbrugs­stoffer

Nummer Knap Funktion

1 Kopi Tryk på denne knap for at åbne menuen Kopi.

2 E-mail Tryk på denne knap for at åbne menuen E-mail. Du kan

Klar. Toner snart tom
Tryk på en knap for at starte.

Hvis startskærmbilledet vises, skal du også trykke på et
tal for at åbne menuen Kopi.

scanne et dokument direkte til en e-mail-adresse.

E-mail

Menuer

3 Menuer Der vises en nøgle på

4 Statusmeddelelse Viser printerens aktuelle status, f.eks. Klar eller I brug.

5 Status/forbrugsstoffer Vises på LCD-skærmen, når printerstatus indeholder en

6 ? (Tip) Alle menuer har denne knap. Tip er den konteksthjælp,

7 FTP Tryk på denne knap for at åbne menuerne File Transfer

8 Fax Tryk på denne knap for at åbne menuen Fax.

knappen.

Tryk på denne knap for at åbne menuerne. Disse menuer
er kun tilgængelige, når printeren er i Klar-tilstand.

Knappen Menuer findes på en grå linje, der kaldes
navigeringslinjen. Linjen indeholder andre knapper:

Viser printerbetingelser, f.eks. Toner lav.
Viser meddelelser, som fortæller, hvad brugeren skal

gøre, for at printeren kan fortsætte sit arbejde, f.eks. Luk

panel eller Indsæt tonerkassette.

meddelelse, som kræver en brugerhandling. Tryk på den
for at åbne meddelelsesskærmen, hvor du kan få flere
oplysninger om meddelelsen, og hvordan du løser
problemet.

som findes på LCD-berøringsskærmene.

Protocol (FTP). Et dokument kan scannes direkte til et
FTP-sted.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

13

Om printeren

Der kan vises andre knapper på startskærmen. De er:

Knap Knapnavn Funktion

Frigør tilbageholdte
faxer, eller
Tilbageholdte faxer,
hvis du bruger
manuel tilstand

Der er tilbageholdte faxer med en tidligere angivet tilbageholdelsestid.
Tryk på denne knap for at åbne listen over tilbageholdte faxer.

Søg i tilbageholdte
job

Tilbageholdte job Åbner skærmen, der indeholder alle tilbageholdte jobbeholdere.

Lås enheden: Denne knap vises på skærmen, når printeren er ulåst, og enhedens

Søg i følgende og vis alle forekomster:

• Brugernavne til tilbageholdte eller fortrolige udskriftsjob

• Jobnavne til tilbageholdte job, dog ikke fortrolige udskriftsjob

• Profilnavne

• Bogmærkebeholder eller jobnavne

• USB-beholder eller jobnavne kun for understøttede forlængere.

PIN-kodelås (PIN) hverken er nul eller tom.
Sådan låser du printeren:

1 Tryk på Lås enhed for at åbne skærmen Indtast PIN-kode
2 Indtast den korrekte PIN-kode for at låse kontrolpanelet, hvilket

både låser knapperne i kontrolpanelet og på berøringsskærmen.
Når kontrolpanelet er låst, vil skærmen Indtast PIN-kode blive

ryddet og knappen Lås enhed erstattes af knappen Lås enhed op.

Bemærk: Hvis du indtaster en ugyldig PIN-kode, vil Ugyldig PIN-
kode blive vist. Et pop-op-vindue med knappen Fortsæt åbnes. Tryk på

Fortsæt. Startskærmbilledet vises igen med knappen Lås enhed.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

14

Om printeren

Knap Knapnavn Funktion

Lås enheden op: Denne knap vises på skærmen, når printeren er låst. Knapperne i

kontrolpanelet og genvejstasterne kan ikke bruges, mens knappen
vises på skærmen, og ingen standardkopiering kan startes.

Sådan låser du printeren op:
1 Tryk på Lås enhed op for at åbne skærmen, hvor PIN-koden kan

indtastes.

2 Indtast den korrekte PIN-kode for at låse det numeriske tastatur

(0-9) samt knappen Slet bagud op i kontrolpanelet.

Bemærk: Hvis du indtaster en ugyldig PIN-kode, vises Ugyldig PIN­kode. Et pop-op-vindue med knappen Fortsæt åbnes. Tryk på

Fortsæt. Startskærmbilledet vises igen med knappen Lås enhed op.

Annuller job Åbner skærmen Annuller job. Skærmen Annuller job viser et af de

følgende punkter under tre overskrifter på skærmen, som er Udskriv,

Annuller

job

Fax og Netværk:

•Printjob

• Kopieringsjob

•Fax

•Profil

•FTP

• Send e-mail
Hver overskrift har sin egen jobliste, der ses i en kolonne under

overskriften. Hver kolonne kan kun vise tre job pr. skærm. Jobbet vises
som en knap. Hvis der findes mere end tre job i en kolonne, vises der
en pil ned nederst i kolonnen. For hver gang du trykker på pil ned,
vises et job i listen. Hvis der er mere end tre job, vises en pil op øverst
i kolonnen, når det fjerde job i listen vises. Du kan se, hvordan pil op
og pil ned ser ud, i Oplysninger om knapper på
berøringsskærmen.

Du kan se, hvordan du annullerer et job, i afsnittet Annulere et
udskriftsjob.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

15

Om printeren

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

Det følgende afsnit giver dig oplysninger om, hvordan man navigerer rundt på flere forskellige skærme. Der bruges kun
nogle få til at vise, hvordan du bruger knapperne.

Skærmen Eksempel 1

Kopier fra

Letter (8,5 x 11")

Kopier til

Letter (8,5 x 11")
Almindeligt papir

Skaler

Auto

(100%)

Sværtning

Scan

ADF

Sider (dupleks)

Stående
1 sidet til 1 sidet

Indhold

Tekst Tekst/foto

Fotografi

Scan fra

flatbed'en

Udskrevet

billede

Tilbage

Oplysninger om knapper på berøringsskærmen

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Knappen Vælg Tryk på knappen Vælg for a få vist en anden skærm med yderligere

Venstre rulleknap til
faldende rækkefølge

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

punkter. Standardbrugerindstillingen er vist på den første skærm.
Når du har trykket på knappen Vælg, og den næste skærm vises,
kan du ændre standardindstillingen ved at trykke på et punkt på denne
skærm.

Tryk på den venstre rulleknap faldende for at rulle til en anden værdi i
faldende rækkefølge.

16

Om printeren

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Scan

ADF

Højre rulleknap til
stigende rækkefølge

Venstre pileknap Du kan trykke på venstre pileknap for at rulle til venstre og:

Højre pileknap Du kan trykke på den højre pileknap for at rulle til venstre og:

Scan ADF
Scan fra flatbed'en

Send En grøn knap angiver et valg. Hvis du trykker på en anden værdi i et

Tryk på den højre rulleknap stigende for at rulle til en anden værdi i
stigende rækkefølge.

• Nå en lavere værdi som illustreret.

• Se et helt tekstfelt på venstre side.

• Nå en højere værdi, som illustreret.

• Se et helt tekstfelt på højre side.

På den grå navigeringslinjen angiver disse to valg, at de to
scanningsmetoder er tilgængelige. Du kan enten vælge at scanne fra
den automatiske dokumentføder eller fra flatbed'en.

menupunkt, skal du gemme værdien, før den bliver den nye
standardbrugerindstilling. Tryk på Send, hvis du vil gemme værdien
som den nye standardbrugerindstilling.

Scan fra
flatbed'en

Tilbage

Tilbage

Send

Tilbage Når knappen Tilbage har denne form, kan du kun gå tilbage fra denne

skærm. Skærmen lukker, hvis du foretager andre valg end Tilbage i
navigeringslinjen.

I Skærmen Eksempel 1 er alle valg til scanning f.eks. blevet foretaget.
En af de foregående grønne knapper skal vælges. Den eneste knap,
du kan trykke på, er Tilbage. Når du trykker på Tilbage, vender du
tilbage til det forrige skærmbillede. De scanningsindstillinger, du har
valgt på skærmbilledet Eksempel 1, går tabt.

Tilbage Når knappen Tilbage har denne form, kan du bevæge dig frem og

tilbage fra denne skærm, så du kan vælge andre muligheder på
skærmen ud over Tilbage.

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

17

Skærmen Eksempel 2

Ukendt papirstørrelse. Kopier fra:

Letter (8,5 x 11")

Legal (8,5 x 14")

Executive (7,25 x 10,5")

Folio (8, 5 x 13")

Statement (5,5 x 8,5")

A4 (210 x 297 mm)

Om printeren

Oplysninger om knapper på berøringsskærmen

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Pil ned Tryk på pil ned for at rulle ned til næste punkt i listen i f.eks.

en liste over menupunkter eller værdier. Pil ned vises ikke på
en skærm med en kort liste. Den vises kun, når hele listen
ikke kan være på skærmen. På den sidste side med listen, er
pil ned grå, hvilket betyder, at den ikke er aktiv, da slutningen
på listen vises på skærmen.

Pil op Tryk på pil op for at rulle op til forrige punkt i listen, i f.eks. en

liste over menupunkter eller værdier. Hvis den første skærm
indeholder en lang liste, er pil op grå, hvilket angiver, at den
ikke er aktiv. På de andre skærme, der skal bruges til at vise
listen, er pil op blå, hvilket angiver, at den er aktiv.

Ikke-valgt alternativknap Det er en alternativknap, der ikke er valgt.

Annuller
job

Fortsæt

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

18

Om printeren

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Annuller
job

Fortsæt

Valgt alternativknap Det er en valgt alternativknap. Tryk på en alternativknap for

at vælge den. Alternativknappen skifter farve for at vise, at
den er valgt. I Skærmen Eksempel 2 er Letter den eneste
valgte papirstørrelse.

Annuller job Se Annuller job.

Fortsæt Tryk på Fortsæt, når du har valgt et menupunkt eller en værdi

på en skærm, og du skal foretage flere ændringer i et job i
startskærmbilledet. Når du trykker på Fortsæt, vises den
oprindelige skærm.

Hvis du f.eks. har trykket på Kopier på startskærmbilledet, vil
skærmbilledet Kopiering se ud som Skærmen Eksempel 1.
Det følgende eksempel viser, hvordan knappen Fortsæt
fungerer.

1 Tryk på knappen vælg i feltet Kopier til. Et nyt

skærmbillede vises.

2 Tr yk p å MP-arkføder og et nyt skærmbillede vises.
3 Tr yk p å Legal og et nyt skærmbillede vises.
4 Tr yk p å Næste og et nyt skærmbillede vises.
5 Tr yk p å Alm. papir for at vælge udskriftsmediet.
6 Tr yk p å Fortsæt. Kopieringsskærmbilledet vises igen, og

det er muligt at foretage andre valg ud over Kopier til. De
andre tilgængelige indstillinger i kopieringsskærmbilledet
er Dupleks, Skaler, Sværtning, Sorter og Kopier.

Tr y k p å Fortsæt for at vende tilbage til startskærmbilledet
og foretage andre ændringer i indstillingerne for et
kopieringsjob, før du trykker på knappen Kopier det for at
starte jobbet.

Andre knapper på berøringsskærmen

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Tilpasset Giver mulighed for at oprette en tilpasset knap ud fra dit behov.

Annuller Tryk på Annuller for at annullere en handling eller et valg.

Tryk på knappen Annuller for at lukke et skærmbillede og

Annulle

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

vende tilbage til det forrige.

19

Om printeren

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Udført

Tilbage

Vælg Tryk på knappen for at vælge en menu. Det næste

Udført Denne knap giver dig mulighed for at angive, at et job er

Tilbage Tryk på knappen Tilbage for at vende tilbage til den forrige

Start Tryk på knappen Start for at vende tilbage til startskærmbilledet.

Gråtonet knap Når denne knap vises, ser den utydelig ud og dens tekst er

skærmbillede, der indeholder menupunkter, vises.
Tryk på et menupunkt for at vælge dette. Det næste

skærmbillede, der indeholder værdier, vises.

afsluttet. Når du scanner et dokument, kan du f.eks. angive,
at sidste side er scannet, så printeren kan begynde at udskrive
jobbet.

skærm uden at gemme nogen af indstillingerne på skærmen.
Knappen Tilbage vises på alle menuskærme, bortset fra
startskærmen.

Knappen Start vises på alle skærme, bortset fra startskærmen.
Se Startskærm og knapper på startskærmen for at få flere
oplysninger.

også utydelig. Det betyder, at knappen ikke er aktiv eller ikke
kan vælges på denne skærm. Den var muligvis aktiv på det
forrige skærmbillede, men på grund af de valg, du foretog på
den forrige skærm, er den nu utilgængelig på det aktuelle
skærmbillede.

Grå knap Tryk på denne knap for at vælge den handling, som knappen

angiver.

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

20

Om printeren

Funktioner

Funktion Funktionsnavn Beskrivelse

Menuer
Kopier indstillinger Æ
Antal kopier

Æ Indstillinger Æ

Stilinjer for menuer Øverst på hvert menuskærmbillede vises en linje.

Denne fungerer som en sti. Den viser den nøjagtige
placering i menuerne. Tryk på et hvilket som helst af
de understregede ord for at vende tilbage til denne
menu eller dette menupunkt. Antal kopier er ikke
understreget, da dette er det aktuelle skærmbillede.

Hvis denne funktion anvendes på skærmbilledet
Antal kopier, før Antal kopier er indstillet og gemt, vil
valget ikke blive gemt, og det er dermed ikke
standardbrugerindstillingen.

Advarsel om betjeningsmeddelelse Hvis en betjeningsmeddelelse, der lukker en

funktion, forekommer i forbindelse med f.eks kopi
eller fax, vil et blinkende rødt udråbstegn blive vist
over den pågældende funktionsknap på
startskærmbilledet. Denne funktion indikerer,
at der er en betjeningsmeddelelse.

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

21

Om printeren

Menuer

Der findes en række menuer, der gør det let at ændre printerindstillinger eller udskrive rapporter. Du får adgang til
menuerne og indstillingerne ved at trykke på knappen Menu i det nederste højre hjørne af startskærmen.

Når du har valgt og gemt en værdi eller en indstilling, gemmes den i printerens hukommelse. Disse indstillinger er aktive,
indtil der gemmes nye, eller indtil fabriksindstillingerne gendannes.

Bemærk: Indstillinger til at faxe, scanne, e-maile, kopiere og udskrive fra en applikation tilsidesætter måske de

indstillinger, du vælger fra kontrolpanelet.

Følgende diagram viser en oversigt over menuerne på berøringsskærmen samt de menuer og menupunkter, som findes på
menuerne. Du kan få flere oplysninger om menuer og menupunkter i Vejledning til menuer og meddelelser på Software- og
dokumentations- cd’en.

Papirmenu

Rapporter

Netværk/Porte

Papirmenu

Standardkilde
Papirformat/type
Konfigurer MP
Erstat med str.
Papirstruktur
Papirvægt
Papirilægning
Specialtyper
Brugerdefinerede navne
Brugerdefineret bakkenavn
Generel opsætning
Indstilling af bakke

Håndter genveje

Håndter faxgenveje
Håndter e-mail-genveje
Håndter FTP-genveje
Administrer profilgenveje

Indstillinger

Håndter genveje

Kalibrer berøringsskærm

?

Rapporter

Side med menuindstillinger
Enhedsstatistik
Side med
netværksindstillinger
Genvejsliste
Faxjoblog
Faxopkaldslog
E-mail-genveje
Faxgenveje
FTP-genveje
Profilliste
Side med NetWare­indstilling
Udskr. typer
Udskriv biblio.

Netværk/Porte

TCP/IP
IPv6
Indstilling af e-mail-server
Indstilling af adressebog
Trådløs
Standard Network
Netværk <x>
Standard USB
USB <x>
Standard Parallel
Parallel <x>
Standardseriel
Seriel <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink

Tilbage

Indstillinger

Generelle indstillinger
Kopieringsindstillinger
Faxindstillinger
E-mail-indstillinger
FTP-indstillinger
Udskriv indstillinger
Sikkerhed
Indstil dato/klokkeslæt

Hjælp

Udskriv alle
vejledninger
Kopiguide
E-mail-guide
Faxguide
FTP-guide
Informationsvejledning
Vejledningen
Udskriftsfejl
Vejledning til
forbrugsartikler

Menuer

22

2

Kopiering

De følgende kopiemner er tilgængelige i dette og andre kapitler.

Hurtigkopi Formindskning og forstørrelse af kopier
Kopiering af flere sider Justering af kopiens kvalitet
Brug af flatbed Indstilling af sorteringsoptioner
Kopieringsskærmbilleder og -optioner Placering af skillesider mellem kopier
Kopiering fra en side til en anden Indstilling af optioner til papirbesparelse
Sådan laver du transparenter Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side
Kopiering til brevpapir Placering af en overlay-meddelelse på hver side
Kopiering af fotografier Oprettelse af tilpasset job (oprettelse af job)
Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe Annullering af kopieringsjob
Kopiering af medier af blandede størrelser Kopieringstips
Indstilling af dupleksoption Løsning af problemer med kopikvaliteten

Hurtigkopi

1 Placer det originale dokument med forsiden op i ADF'en eller med forsiden ned på flatbed-scanneren.

Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på Start på det numeriske tastatur.

• Hvis der er installeret en LDSS-profil, vises der måske en fejlmeddelelse, når du prøver at tage

en hurtig kopi. Kontakt den systemansvarlige for at få adgang.

Kopiering af flere sider

1 Placer det originale dokument med forsiden op i ADF'en eller med forsiden ned på flatbed-scanneren.

Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på Kopi på skærmen, eller brug det numeriske tastatur til at angive, hvor mange kopier du vil have.

Når du har trykket på Kopi eller indtastet antallet af kopier, viser berøringsskærmen menuen med kopiindstillinger.

3 Angiv kopiindstillingerne.
4 Tryk på Kopier det.

Kopiering

23

Kopiering

Brug af flatbed

Hvis du bruger flatbed (scannerglasset) til at tage kopier:

1 Åbn dokumentdækslet.
2 Placer dokumentet med forsiden ned på flatbed-scanneren.
3 Luk dokumentdækslet.
4 Tryk på Kopi på skærmen, eller tryk på Start på det numeriske tastatur.

Fortsæt med trin 5 til Kopi.
Fortsæt med trin 8 til Start.

5 Angiv antallet af kopier.
6 Angiv kopiindstillingerne.
7 Tryk på Kopier det.
8 Tryk på Scan næste side, hvis du vil scanne flere sider, eller tryk på Afslut jobbet, hvis du er færdig.

Hvis du trykker på Afslut jobbet, vises kopieringsskærmbilledet igen.

9 Tryk på Start, når du er færdig.

Kopieringsskærmbilleder og -optioner

Koper fra—Åbner et skærmbillede, hvor du kan indtaste størrelsen af de dokumenter, som du vil kopiere.

• Hvis du trykker på et af ikonerne for papirstørrelse på det følgende skærmbillede, er den størrelse valgt,

og skærmbilledet med kopieringsmuligheder vises igen.

• Når Originalstørrelse er indstillet til Blandede størrelser, kan du scanne dokumenter af forskellige størrelser.

De skaleres automatisk, så de passer til den valgte størrelse for outputmediet.

Koper til—Åbner et skærmbillede, hvor du kan indtaste størrelsen og typen af det papir, som dine kopier udskrives på.

• Hvis du trykker på et af ikonerne for papirstørrelse på det følgende skærmbillede, er den størrelse valgt,

og skærmbilledet med kopi-optioner vises igen.

• Hvis størrelsesindstillingerne for Kopier fra og Kopier til er forskellige, justerer printeren automatisk

skaleringsindstillingen, så den passer til forskellen.

• Hvis der er en speciel papirstørrelse eller -type, som normalt ikke findes i printerens papirskuffer, men som

du gerne vil kopiere på, kan du vælge MP-arkføder og manuelt sende den papirtype, du ønsker, igennem
MP-arkføderen.

• Når du bruger Automatisk tilpasning, tilpasser printeren det originale dokuments størrelse som angivet i boksen

Kopier fra. Hvis der ikke er lagt en tilsvarende papirstørrelse i en af papirskufferne, skalerer printeren kopien,
så den passer til det ilagte medie.

Skaler—Opretter et billede fra din kopi, som er proportionalt skaleret mellem 25% og 400%. Skaler kan også angives
automatisk.

• Når du vil kopiere fra én papirstørrelse til en anden, f.eks. fra legal-størrelse til letter, skal du være opmærksom på,

at papirstørrelsesindstillingen for Kopier fra og Kopier til automatisk ændrer skaleringen, så alle
dokumentoplysninger fra originalen beholdes på kopien.

• Hvis du trykker på venstrepilen, nedsættes værdien med 1%. Hvis du trykker på højrepilen forøges værdien med 1%.

• Hvis du trykker på en af piltasterne og holder den nede, forøges eller formindskes værdien hurtigere.

• Hvis du trykker på en af piltasterne og holder den nede i to sekunder, øges skiftehastigheden.

Sværtning—Justerer, hvor lyse eller mørke kopierne skal være i forhold til det originale dokument.

Brug af flatbed

24

Kopiering

Udskrevet billede—Kopierer halvtonefotografier eller grafik, f.eks. dokumenter, der er udskrevet på en laserprinter, eller

sider fra et blad eller en avis. Hvis det originale dokument består af en blanding af tekst, linjetegninger og andet grafik, skal
du deaktivere Udskrevet billede.

Sider (Dupleks)—Udskriver kopier på 1 eller 2 sider, laver 2-sidede kopier (dupleks) eller 2-sidede originaler, 2-sidede kopier
fra 1-sidede originaler eller 1-sidede kopier (simpleks) fra 2-sidede originaler.

Sorter—Sorterer siderne i et udskriftsjob efter rækkefølge, især når der udskrives flere kopier af dokumentet.
Standardindstillingen for Sorter er Til. Outputsiderne sorteres sådan (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Hvis alle kopier af hver side skal
forblive samlede, skal du deaktivere Sorter, så kopierne sorteres sådan (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Indstillinger—Åbner et skærmbillede, hvor du kan ændre Papirbesparelse, Avanceret afbildning, Skillesider, Margenskift,
Kantsletning, Dato/tidsstempel, Overlay, Indhold eller Avanceret dupleks.

• Papirbesparelse—Tager to eller flere ark fra et originalt dokument og udskriver dem på samme side.

Papirbesparelse kaldes også Udskrivning efter antal pr. side (N på 1). N'et står for Nummer. F.eks. udskrives
der v. 2 på 1-udskr. to sider af dokumentet på en enkelt side, og der udskrives v. 4 på 1-udskr. fire sider af
dokumentet på en enkelt side. Hvis du trykker på Udskriv sidekanter, tilføjes eller fjernes den kant, som omgiver
siderne i det originale dokument, på outputsiden.

• Opret brochure—Opretter en sekvens af det sammensatte output, som, når du folder den på midten, giver en

brochure, som er halvt så stor som det originale dokument og med alle siderne i rækkefølge.

Bemærk: For brug af Opret brochure skal du have en dupleksenhed, der er tilsluttet printeren.

• Avanceret afbildning—Justerer Fjernelse af baggrund, Kontrast og Skyggedetaljer, før du kopierer dokumentet.

• Tilpasset job (oprettelse af job)—Kombinerer flere scanningsjob til et enkelt job.

• Tilpassede job understøttes ikke på alle modeller.

• Skillesider—Placerer et tomt stykke papir mellem hver kopi af kopijobbet. Skillesiderne kan tages fra en skuffe

med papir, som har en anden farve end kopierne.

• Margenskift—Forøger størrelsen af margenen med den angivne afstand. Det er nyttigt, hvis du skal give plads til

indbinding eller hulning. Brug forøgelses- eller formindskelsespilene for at angive, hvor stor en margen, du vil
have. Hvis den ekstra margen er for stor, beskæres kopien.

• Kantsletning—Eliminerer snavs eller oplysninger i kanten af dokumentet. Du kan vælge at eliminere det samme

område i alle fire sider af papiret, eller du kan vælge en bestemt kant. Kantsletning sletter det, som findes i det
valgte område, så der ikke udskrives noget på denne del af papiret.

• Dato/tidsstempel—Aktiverer dato/tidsstemplet og udskriver datoen og klokkeslættet øverste på siderne.

•Overlay—Opretter et vandmærke (eller en meddelelse), som ses under indholdet fra kopien. Du kan vælge

mellem Haster, Fortroligt, Kopi og Kladde. Det ord, du vælger, vises med svag skrift og med store bogstaver på
tværs af hver side.

Bemærk: Et tilpasset overlay kan oprettes af den systemansvarlige. Herefter vises et ikon med denne meddelelse.

• Indhold—Forbedrer kopiens kvalitet. Vælg Tek s t for originale dokumenter, som mest består af tekst eller

linjegrafik. Vælg Te k st /F o to , når de originale dokumenter er en blanding af tekst og grafik eller billeder. Vælg Foto,
når det originale dokument er et foto af høj kvalitet eller en udskrift fra en inkjet-printer. Tryk på Udskrevet billede,
når du kopierer halvtonefotografier eller grafik, så som dokumenter, der er udskrevet på en laserprinter eller sider
fra et blad eller en avis.

• Avanceret dupleks—Kontrollerer, hvor mange sider og hvilken retning de originale dokumenter har, og om

dokumenterne er indbundne langs den lange kant eller den korte kant.

Kopieringsskærmbilleder og -optioner

25

Kopiering

Kopiering fra en side til en anden

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Kopier på skærmen.
4 Tryk på Kopier fra:, og angiv herefter størrelsen af dokumentet.

F. eks. Legal.

5 Tryk på Kopier til:, og vælg herefter den størrelse, som din kopi skal være.

Bemærk: Hvis du vælger en papirstørrelse, der ikke svarer til "Kopier fra"-størrelsen, skalerer printeren

størrelsen automatisk.

6 Tryk på Kopier det.

Sådan laver du transparenter

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Kopier på skærmen.
4 Tryk på Kopier fra:, og angiv herefter størrelsen af dokumentet.
5 Tryk på Kopier til:, og tryk herefter på den skuffe, der indeholder transparenter.

Bemærk: Hvis du ikke kan finde Transparent som valgmulighed, kan du kontakte den systemansvarlige.

6 Tryk på Kopier det.

Kopiering til brevpapir

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Kopier på skærmen.
4 Tryk på Kopier fra:, og angiv herefter størrelsen af dokumentet.
5 Tryk på Kopier til:, og tryk herefter på den skuffe, der indeholder brevpapir.

Bemærk: Hvis du ikke kan finde Brevpapir som valgmulighed, kan du kontakte den systemansvarlige.

6 Tryk på Kopier det.

Kopiering af fotografier

1 Åbn dokumentdækslet.
2 Placer fotografiet med forsiden ned på flatbed-scanneren.

Kopiering fra en side til en anden

26

Kopiering

3 Tryk på Kopier på skærmen.
4 Tryk på Optioner.
5 Tryk på Indhold.
6 Tryk på Fotografi.
7 Tryk på Kopier det.
8 Tryk på Scan næste eller Udført.

Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe

Under kopieringsprocessen kan du vælge den inputskuffe, som indeholder den ønskede medietype. Eksempel: En bestemt
medietype sidder inde i MP-arkføderen, og du vil kopiere på dette medie:

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Kopier på skærmen.
4 Tryk på Kopier fra:, og angiv herefter størrelsen af dokumentet.
5 Tryk på Kopier til:, og klik herefter på MP-arkføder eller den skuffe, som indeholder den medietype, du ønsker.
6 Tryk på Kopier det.

Kopiering af medier af blandede størrelser

Du kan placere blandede størrelser af originale dokumenter i ADF'en og kopiere dem herefter. Afhængig af papirstørrelsen i
skufferne udskriver printeren på et medie af den samme størrelse eller skalerer dokumentet, så det passer til mediet i skuffen.

Eksempel 1: Printeren har to papirskuffer. I den ene skuffe er ilagt letter-papir, og i den anden er ilagt legal-papir.
Et dokument blandet med letter- og legal-sider skal kopieres.

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Kopier på skærmen.
4 Tryk på Kopier fra, og tryk herefter på Blandede størrelser.
5 Tryk på Kopier til, og tryk herefter på Automatisk størrelsestilpasning.
6 Tryk på Kopier det.

Scanneren identificerer sider af forskellig størrelse, mens de scannes, og udskriver dem efterfølgende på den
rigtige papirstørrelse.

Eksempel 2: Printeren har en papirskuffe, som indeholder Letter-papir. Et dokument blandet med letter- og legal-sider skal
kopieres.

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Kopier på skærmen.

Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe

27

Kopiering

4 Tryk på Kopier fra, og tryk herefter på Blandede størrelser.
5 Tryk på Kopier det.

Scanneren identificerer sider af forskellig størrelse, mens de scannes, og skalerer efterfølgende legal-sider til at
udskrive på letterpapir.

Indstilling af dupleksoption

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Kopier på skærmen.
4 Tryk på den knap, der ser ud, som du ønsker dine kopier duplikeret

Det første nummer repræsenterer sider af det originale dokument; det andet nummer repræsenterer sider af kopien.
For eksempel, vælg 1 --> 2-sidet, hvis du har 1-sidede originale dokumenter, og du vil have 2-sidede kopier.

5 Tryk på Kopier det.

Formindskning og forstørrelse af kopier

Kopier kan formindskes til 25% eller forstørres til 400% af det originale dokuments størrelse. Standarden for Skaler er Auto.
Hvis du lader Skaler være angivet til Auto, skaleres indholdet af dit originale dokument for at passe til den papirstørrelse,
som du ønsker at kopiere på.

Formindskning og forstørrelse af kopier:

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Kopier på skærmen.
4 Fra Skaler skal du trykke på + eller – for at forstørre eller formindske udskriften.

Bemærk: Hvis du trykker på Kopier til eller Kopier fra, efter at du har angivet Skaler, får Skaler igen

værdien Auto.

5 Tryk på Kopier det.

Justering af kopiens kvalitet

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Kopier på skærmen.
4 Tryk på Optioner.
5 Tryk på Indhold.

Indstilling af dupleksoption

28

Kopiering

6 Tryk på det ikon, der bedst repræsenterer det, du kopierer (for eksempel Tekst, Tekst/Foto, Fotografi eller

Udskrevet billede).

• Tekst bruges til originale dokumenter, som mest består af tekst eller stregtegninger.

• Tekst/foto bruges, når de originale dokumenter er en blanding af tekst og grafik eller billeder.

• Fotografi, bruges når det originale dokument er et foto af høj kvalitet eller en udskrift fra en inkjet-printer.

• Udskrevet billede bruges, når du kopierer halvtonefotografier eller grafik, så som dokumenter, der er

udskrevet på en laserprinter eller sider fra et blad eller en avis

7 Tryk på Kopier det.

Indstilling af sorteringsoptioner

Hvis du ønsker dine kopier sorteret, behøver du ikke at foretage dig noget som helst; dette er en standardindstilling.

For eksempel: ønsker du to kopier af tre sider, udskrives side 1, side 2, side 3, side 1, side 2, side 3.

Hvis du ikke ønsker dine kopier sorteret, kan du ændre indstillingerne.

For eksempel: ønsker du to kopier af tre sider, udskrives side 1, side 1, side 2, side 2, side 3, side 3.

Deaktivering af sortering:

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Kopier på skærmen.
4 Brug det numeriske tastatur for at indtaste det antal kopier, du ønsker.
5 Tryk på Deaktiveret, hvis du ikke ønsker dine kopier sorteret.
6 Tryk på Kopier det.

Placering af skillesider mellem kopier

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Kopier på skærmen.
4 Tryk på Optioner.
5 Tryk på Skillesider.

Bemærk: Sortering skal være aktiveret, for at skillesiderne kan placeres mellem kopier. Hvis Sortering er

deaktiveret, isættes skillesiderne, efter jobbet er udskrevet.

6 Tryk på Kopier det.

Indstilling af optioner til papirbesparelse

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.

Indstilling af sorteringsoptioner

29

Kopiering

3 Tryk på Kopier på skærmen.
4 Vælg den ønskede dupleks.
5 Tryk på Optioner.
6 Tryk på Papirbesparelse.
7 Vælg den ønskede output.

Hvis du f.eks. har fire originale dokumenter med retningen stående, som du ønsker at kopiere på den samme side
af et ark, skal du trykke på 4 på 1 Stående.

8 Tryk på Udskriv siderammer, hvis du ønsker en boks om hver side på kopien.
9 Tryk på Kopier det.

Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Kopier på skærmen.
4 Tryk på Optioner.
5 Tryk på Dato/Tidsstempel.
6 Tryk på Aktiveret.
7 Tryk på Udført.
8 Tryk på Kopier det.

Placering af en overlay-meddelelse på hver side

En overlay-meddelelse kan placeres på hver side. De meddelelser, der kan vælges imellem er Haster, Fortroligt, Kopier
eller Kladde. Placering af en meddelelse på kopier:

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Kopier på skærmen.
4 Tryk på Optioner.
5 Tryk på knappen med den overlay, du ønsker at bruge.
6 Tryk på Udført.
7 Tryk på Kopier det.

Oprettelse af tilpasset job (oprettelse af job)

Tilpasset job eller oprettelse af job bruges for at kombinere en eller flere sæt af originale dokumenter til et enkelt
kopieringsjob. Hvert sæt kan scannes ved at bruge forskellige job-parametre. Når et kopieringsjob er blevet sendt, og
Tilpasset job er aktiveret, scannes det første sæt af originale dokumenter ved hjælp af de leverede parametre. Herefter
scannes det næste sæt med de samme eller forskellige parametre.

Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side

30

Kopiering

Definitionen af et sæt afhænger af Scanningskilden:

• Fra flatbed'en består et sæt af en side.

• Fra ADF'en består et sæt af alle indscannede sider, indtil ADF'en er tom.

• Når en side sendes igennem ADF'en, består et sæt af en side.

F.eks.:

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Kopier på skærmen.
4 Tryk på Optioner.
5 Tryk på Tilpasset job.
6 Tryk på Aktiveret.
7 Tryk på Udført.
8 Tryk på Kopier det.

Når enden af et sæt er nået, vises skærmbilledet "Scan den næste side". Tryk på Scan den næste side eller tryk på
Udført. Yderligere oplysninger om indstillingerne til Tilpasset job eller oprettelse af job kan findes Vejledning til menuer og

meddelelser på Software- og dokumentations- cd’en.

Annullering af kopieringsjob

Mens dokumentet er i ADF'en

Når ADF'en begynder at behandle et dokument, vises scanningsskærmen. Du kan annullere kopieringsjobbet ved at trykke
på Annuller job på berøringsskærmen.

Et tryk på Annuller job annullerer hele det job, der er i gang med at blive scannet. Scanningsskærmen udskiftes
med skærmen "Annullering af scanningsjob". ADF'en sletter enhver side, der er påbegyndt at blive scannet, og
efterlader de andre sider i ADF'en.

Under kopiering af sider vha. flatbed'en

Under kopieringen vises skærmbilledet "Scan den næste side". Tryk på Annuller job på berøringsskærmen for at annullere
kopieringsjobbet.

Et tryk på Annuller job annullerer hele det job, der er i gang med at blive scannet. Scanningsskærmen udskiftes
med skærmen "Annullering af scanningsjob". Når jobbet er blevet slettet, vender berøringsskærmen tilbage til
kopieringsskærmen.

Når siderne udskrives

Tryk på Annuller job på berøringsskærmen, eller tryk på annuller på det numeriske tastatur for at annullere et
udskrivningsjob.

Hvis du trykker på Annuller job eller på Annuller på det numeriske tastatur, annulleres det resterende
udskrivningsjob. Når jobbet er blevet slettet, vender berøringsskærmen tilbage til startskærmen.

Annullering af kopieringsjob

31

Kopiering

Kopieringstips

Følgende tips kan forbedre printerens kopieringskvalitet. Du kan få flere oplysninger og hjælp til at løse kopiproblemer i

Løsning af problemer med kopikvaliteten.

Spørgsmål Tip

Hvornår skal jeg bruge
teksttilstand?

Hvornår bør jeg anvende Tekst/
Fototilstand?

Hvornår bør jeg anvende
Udskrevet Billedtilstand?

Hvornår bør jeg anvende
Fotografitilstand?

• Teksttilstand bør anvendes, når kopieringens hovedformål er at bevare teksten, og
når der ikke skal tages højde for at bevare billeder, som er kopieret fra det originale
dokument.

• Tekst bruges bedst til opskrifter, gennemslagsformularer og dokumenter, som kun
indeholder tekst eller stregtegninger.

• Tekst/Fototilstand bør anvendes, når der kopieres et originalt dokument,
der indeholder en blanding af tekst og grafik.

• Tekst/foto bruges bedst til blade, artikler, præsentationer og brochurer.

Udskrevet Billedtilstand bør anvendes, når du kopierer halvtonefotografier eller grafik,
så som dokumenter, der er udskrevet på en laserprinter, eller sider fra et blad eller
en avis.

Fotografitilstand bør anvendes, når det originale dokument er et fotografi eller en
udskrift fra en inkjet-printer af høj kvalitet.

Kopieringstips

32

3

E-mail

Printeren kan bruges til at sende scannede dokumenter til en eller flere modtagere via e-mail.
Der er fire måder, hvorpå der kan sendes en e-mail fra printeren. Du kan indtaste e-mail-adressen, bruge et

genvejsnummer, bruge adressebogen eller en profil. Permanente e-mail-destinationer kan oprettes under linket Administrer
destinationer, som findes under Konfigurationsfanen på Websiden.

Du kan få yderligere oplysninger eller en detaljeret vejledning ved at vælge et af følgende:

Skriv en e-mail-adresse
Brug et genvejsnummer
Brug adressebogen
E-mail til en profil
Tilføj e-mail-emne og meddelelsesoplysning
Ændring af output-fil-typen
E-mailing af farvedokumenter
Oprettelse af en e-mail-genvej
Oprettelse af en e-mail-profil
Annullering af en e-mail
E-mail-optioner
Indstilling af e-mail-server
Indstilling af adressebog

Skriv en e-mail-adresse

1 Placer originaldokumentet i ADF'en med forsiden opad eller på flatbed-scanneren med forsiden nedad.

Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på E-mail på skærmen.
3 Skriv modtagerens adresse.

Du kan indtaste flere modtagere ved at trykke på næste og herefter indtaste modtagerens adresse eller genvejsnummer.

4 Tryk på E-mail det.

Brug et genvejsnummer

1

Placer originaldokumentet i ADF'en med forsiden opad eller på flatbed-scanneren med forsiden nedad.
Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på E-mail på skærmen.

E-mail

33

E-mail

3 Tryk på #, og indtast herefter modtagerens genvejsnummer.

Du kan indtaste flere modtagere ved at trykke på næste og herefter indtaste modtagerens genvejsnummer eller adresse.

4 Tryk på E-mail det.

Brug adressebogen

1

Placer originaldokumentet i ADF'en med forsiden opad eller på flatbed-scanneren med forsiden nedad.
Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på E-mail på skærmen.
3 Tryk på Søg i adressebog.
4 Skriv den del af navnet, du vil søge efter, og tryk herefter på Søg.
5 Tryk på det navn, du vil tilføje i feltet Til:.

Du kan indtaste flere modtagere ved at trykke på næste og herefter indtaste modtagerens adresse eller
genvejsnummer eller ved at søge i adressebogen.

6 Tryk på E-mail det.

E-mail til en profil

1

Placer originaldokumentet i ADF'en med forsiden opad eller på flatbed-scanneren med forsiden nedad.
Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på Tilbagehold jobs på startskærmen.
3 Tryk på Profiler.
4 Vælg e-mail-destinationen fra profillisten.
5 Tryk på E-mail det.

Tilføj e-mail-emne og meddelelsesoplysning

1

Placer originaldokumentet i ADF'en med forsiden opad eller på flatbed-scanneren med forsiden nedad.
Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på E-mail på skærmen.
3 Tryk på Optioner.
4 Tryk på Emne.
5 Indtast e-mail-emnet.
6 Tryk på Udført.
7 Tryk på Meddelelse.
8 Indtast en e-mail-meddelelse.
9 Tryk på Udført.

10 Tryk på E-mail det.

Brug adressebogen

34

E-mail

Ændring af output-fil-typen

1

Placer originaldokumentet i ADF'en med forsiden opad eller på flatbed-scanneren med forsiden nedad.
Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på E-mail på skærmen.
3 Indtast en e-mail-adresse.
4 Tryk på Optioner.
5 Tryk på den knap, der repræsentere den filtype, du ønsker at sende.

•PDF—Opretter en enkelt fil med flere sider, som kan vises med Adobe Reader. Adobe Reader udbydes gratis
af Adobe på http://www.adobe.com.

•TIFF—Opretter flere filer eller en enkelt fil. Hvis du deaktiverer Multi-page TIFF i menuen Konfiguration,

gemmer TIFF en side i hver fil. Filstørrelsen er normalt større end en tilsvarende JPEG.

• JPEG—Opretter og vedhæfter en separat fil til hver side af det originale dokument og kan vises af de fleste
web browsere og grafikprogrammer.

6 Tryk på E-mail det.

E-mailing af farvedokumenter

1

Placer originaldokumentet i ADF'en med forsiden opad eller på flatbed-scanneren med forsiden nedad.
Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på E-mail på skærmen.
3 Indtast en e-mail-adresse.
4 Tryk på Optioner.
5 Tryk på Farve.
6 Tryk på E-mail det.

Oprettelse af en e-mail-genvej

Via computeren

1 Indtast printerens IP-adresse i webbrowserens adresselinje.
2 Tryk på Konfiguration (i rammen til venstre), og tryk herefter på Administrer destinationer (i rammen til højre).

Bemærk: Du skal muligvis indtaste en adgangskode. Hvis du ikke har en ID og adgangskode, kan du få dem af

den systemansvarlige.

3 Tryk på Indstilling af e-mail-destination
4 Indtast et entydigt navn for modtageren, og angiv e-mail-adressen.

Bemærk: Hvis du indtaster flere adresser, skal du adskille hver adresse med et komma(,).

5 Vælg scanningsindstillingerne (Format, Indhold, Farve og Opløsning).
6 Indtast et genvejsnummer, og klik herefter på Tilføj.

Hvis du indtaster et nummer, der allerede anvendes, bliver du bedt om at vælge et andet nummer.

Ændring af output-fil-typen

35

E-mail

7 Start printeren, og placer originaldokumentet i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan

papiret skal ilægges baseret på dets størrelse.

8 Juster papirstyrene.
9 Tryk på #, og indtast herefter modtagerens genvejsnummer.

10 Tryk på E-mail det.

Via printeren

1 Ilæg originaldokumentet i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan papiret skal ilægges

baseret på dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på E-mail på startskærmen.
4 Indtast modtagerens e-mail-adresse.

For at oprette en modtagergruppe skal du trykke på Næste nummer. Indtast derefter den næste modtagers
e-mail-adresse.

5 Tryk på Gem som genvej.
6 Indtast et entydigt navn for genvejen.
7 Kontroller, at genvejsnavnet og nummeret er korrekt, og tryk derefter på OK.

Hvis navnet eller nummeret er forkert, skal du trykke på Annuller og derefter genindtaste oplysningerne.

8 Tryk på E-mail det.

Oprettelse af en e-mail-profil

1 Åbn din webbrowser. På adresselinjen skal du indtaste IP-adressen på den printer, som du vil konfigurere ved

hjælp af formatet: http://ip_adresse/.

2 Klik på Konfiguration.
3 Tryk på E-mail/FTP-indstillinger
4 Tryk på Administrer e-mail-genveje.
5 Udfyld feltet med de relevante oplysninger.
6 Klik på Tilføj.

Annullering af en e-mail

1 Når du bruger ADF'en, skal du trykke på Annuller, mens Scanner… vises på berøringsskærmen.
2 Når du bruger flat-bed'en, skal du trykke på Annuller, mens Scan den næste side / Afslut jobbet

vises på berøringsskærmen.

E-mail-optioner

Originalstørrelse—Åbner en skærm, hvor du kan indtaste størrelsen på det dokument, som du vil at e-maile.

• Hvis du trykker på et af ikonerne for papirstørrelse på det følgende skærmbillede, er den størrelse valgt, og

skærmbilledet med e-mail-valgmuligheder vises igen.

• Når Originalstørrelse er indstillet til Blandede størrelser, kan du scanne forskellige størrelser dokumenter

(sider i brev- og legalstørrelse). De skaleres automatisk, så de passer til den valgte størrelse for outputmediet.

Oprettelse af en e-mail-profil

36

E-mail

Sider (dupleks)—Fortæller printeren, om det originale dokument er simpleks (udskrevet på en side) eller dupleks

(udskrevet på begge sider). Det fortæller scanneren, hvad der skal inkluderes i din e-mail.
Retning—Fortæller printeren, om originaldokumentet er stående eller liggende og ændrer herefter side- og

indbindingsindstillingerne, så de passer med originaldokumentets retning.

Indbinding—Fortæller printeren, om det originale dokument er indbundet på den lange side eller den korte side.
E-mail-emne—Lader dig indtaste en emnelinje til e-mailen. Du kan skrive op til 255 tegn.
E-mail-meddelelse—Lader dig indtaste en meddelelse, som sendes sammen med den vedhæftede fil, du har scannet ind.
Opløsning—Justerer e-mailens output-kvalitet. Forøgelse af billedopløsningen medfører en forøgelse af e-mailens

filstørrelse og af den tid, det tager at scanne det originale dokument. Billedopløsningen kan formindskes for at reducere
e-mailens filstørrelse.

Send som—Angiver output (PDF, TIFF eller JPEG) for det scannede billede.

PDF-output er én fil.
TIFF-output er én fil. Hvis du aktiverer Multi-page TIFF i menuen Konfiguration, gemmer TIFF en side i hver af en

række filer.

JPEG gemmer en side i hver fil. Når du scanner flere sider, er output en række filer.

Indhold—Fortæller printeren typen af det originale dokument. Vælg mellem Tekst, Tekst/Foto eller Foto. Du kan aktivere

eller deaktivere farver med alle indholdsvalgene. Indhold påvirker kvaliteten og størrelsen af din e-mail.

Tekst—Fremhæve skarp, sort tekst af en høj opløsning mod en ren, hvid baggrund.
Vælg Tekst/Foto, når de originale dokumenter er en blanding af tekst og grafik eller billeder.
Foto—Fortæller scanneren, at den skal være særlig opmærksom på grafik og billeder. Denne indstilling

fremhæver en reproduktion af hele det dynamiske toneinterval i originalen. Det forøger antallet af informationer,
der gemmes.

Farve—Angiver scanningstypen samt output for e-mailen. Farvedokumenter kan scannes og sendes til en e-mail­adresse.

Bemærk: Printeren vil kun udskrive farvedokumenter i gråtoner.

Avancerede indstillinger—Lader dig skifte imellem indstillingerne Avanceret afbildning, Tilpasset job, Overføringslog,

Visning af scanning, Kantsletning eller Sværtning.

Avanceret afbildning—Justerer Fjernelse af baggrund, Kontrast og Skyggedetaljer, før du kopierer dokumentet.
Tilpasset job (oprettelse af job)—Kombinerer flere scanningsjob til et enkelt job.

Bemærk: Tilpassede job understøttes ikke på alle modeller.

Overføringslog—Udskriver overføringsloggen eller overføringsfejlloggen.
Visning af scanning—Viser de første sider af billedet, før det inkluderes i din e-mail. Når den første side er

scannet, stopper scanningen midlertidigt, og der vises et eksempelbillede.

Bemærk: Visning af scanning understøttes ikke af alle modeller.

Kantsletning—Eliminerer snavs eller oplysninger i kanten af dokumentet.. Du kan vælge at eliminere det samme

område i alle fire sider af papiret, eller du kan vælge en bestemt kant.
Sværtning—Justerer, hvor lys eller mørk den scannede e-mail bliver.

E-mail-optioner

37

E-mail

Indstilling af e-mail-server

E-mail-funktionen skal være aktiveret i printerkonfigurationen og have en gyldig IP adresse eller gateway-adresse, for at
den kan fungere. Indstilling af e-mail-funktionen:

1 Åbn din webbrowser. På adresselinjen skal du indtaste IP-adressen på den printer, som du vil konfigurere ved

hjælp af formatet: http://ip_adresse/.

2 Klik på Konfiguration.
3 Tryk på E-mail/FTP-indstillinger
4 Tryk på Indstilling af e-mail-server.
5 Udfyld feltet med de relevante oplysninger.
6 Klik på Send.

Indstilling af adressebog

1 Åbn din webbrowser. På adresselinjen skal du indtaste IP-adressen på den printer, som du vil konfigurere ved

hjælp af formatet: http://ip_adresse/.

2 Klik på Konfiguration.
3 Tryk på E-mail/FTP-indstillinger
4 Tryk på Administrer e-mail-genveje.
5 Udfyld feltet med de relevante oplysninger.
6 Klik på Tilføj.

Indstilling af e-mail-server

38

4

Send fax

Bemærk: Faxfunktion understøttes ikke på alle modeller.

Med faxfunktionen kan du scanne dokumenter og faxe dem til en eller flere modtagere direkte fra printeren. Når du trykker
på Fax, åbnes skærmbilledet for faxdestination. Indtast faxnummeret, og tryk på Fax det for at sende faxen. Du kan også
ændre faxindstillingerne, så de passer til dine personlige behov.

Under den første printeropsætning, kan du blive bedt om at konfigurere printeren til faxfunktionen. Yderligere oplysninger
findes i Faxopsætning.

Følgende faxemner er tilgængelige i dette og andre kapitler.

Afsendelse af fax Justering af Sværtningsindstillingen
Brug af faxdestinationgenveje Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt
Brug af adressebogen Annullere en udgående fax
Afsendelse af fax fra en computer Faxtips
Oprette genveje Faxopsætning
Faxoptioner Løsning af problemer med faxkvaliteten
Ændring af faxopløsningen Visning af en faxlog

Afsendelse af fax

Der er to måder at sende en fax på: Indtast nummeret ved hjælp af det numeriske tastatur, eller brug et genvejsnummer.
Brug instruktionerne nedenfor til at sende en fax ved hjælp af tastaturet, eller se Brug af faxdestinationgenveje for at faxe
dine dokumenter ved hjælp af en genvej.

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en viser, hvordan papiret skal ilægges

iht. dets størrelse

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Fax på skærmen.
4 Indtast faxnummeret ved brug af tallene på berøringsskærmen eller tastaturet.

Tilføj modtagere ved at trykke på Næste, og indtast herefter modtagerens telefonnummer eller genvejsnummer,
eller søg i adressebogen.

Bemærk: Du kan placere en opkaldspause på to sekunder i et faxnummer vha. knappen Opkaldspause.

Opkaldspausen vises som et komma i feltet Fax til:. Brug denne facilitet, hvis du skal ringe til en udgående linje
først.

5 Tryk på Fax det.

Send fax

39

Send fax

Brug af faxdestinationgenveje

Faxdestinationgenveje fungerer på samme måde som faste numre på en telefon eller faxmaskine. Du kan tildele
genvejsnumre, når du opretter permanente destinationer. Permanente faxdestinationer eller faste numre oprettes i linket
Administrer destinationer, som findes under Konfigurationsfanen på Websiden. Et genvejsnummer (1–99999) kan
indeholde en enkelt modtager eller flere modtagere. Ved at oprette en gruppefaxdestination med et genvejsnummer,
kan du hurtigt og nemt faxe informationer til en hele gruppe.

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en viser, hvordan papiret skal ilægges

iht. dets størrelse

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på # efterfulgt af genvejsnummeret på det numeriske tastatur.

Tr y k p å # efterfulgt af genvejsnummeret på det numeriske tastatur, eller tryk på Næste nummer for at indtaste en
anden adresse.

Der er flere oplysninger om oprettelse af genvejsgrupper i Oprette genveje.

4 Tryk på Fax det.

Brug af adressebogen

Bemærk: Hvis adressebogfunktionen ikke er aktiveret, skal du kontakte den systemansvarlige.

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en viser, hvordan papiret skal ilægges

iht. dets størrelse

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Fax på skærmen.
4 Tryk på Søg i adressebog.
5 Brug berøringsskærmens tastatur til at indtaste navnet eller en del af navet på den person, du vil finde et

faxnummer på. Du må ikke søge efter flere navne på én gang.

6 Tryk på Enter.
7 Tryk på det navn, du vil tilføje i listen Fax til: .
8 Gentag trin 5 til 6 for at tilføje yderligere destinationer.
9 Tryk på Fax det.

Afsendelse af fax fra en computer

Fax fra en computer lader dig sende elektroniske dokumenter, uden at du behøver at forlade skrivebordet. Det giver dig en
fleksibel mulighed for at faxe dokumenter direkte fra programmer.

1 Klik på Filer Æ Udskriv fra dit program.
2 Fra vinduet Udskriv skal du vælge din printer og derefter klikke på Egenskaber.

Bemærk: Du skal du bruge PostScript-printerdriver til din printer, for at du kan udføre denne funktion fra din

computer.

3 Vælg fanen Papir, og skift outputformatet til Fax.
4 Klik på OK. Klik på OK i det næste skærmbillede.
5 Indtast navn og nummer på en faxmodtager fra faxskærmbilleder.
6 Klik på Send for at sende dit job.

Brug af faxdestinationgenveje

40

Send fax

Oprette genveje

I stedet for at indtaste hele telefonnummeret på en faxmodtager på kontrolpanelet hver gang, du vil sende en fax, kan du
oprette en permanent faxdestination og tilknytte et genvejsnummer. Genvejsnummeret kan indeholde et enkelt eller flere
cifre. Der findes to måder at oprette genvejsnumre på: via computeren eller ved at bruge printerens berøringsskærm.

Via computeren

1 Indtast printerens IP-adresse i browserens URL-felt (adresselinje). Kontakt den systemansvarlige, hvis du ikke

kender IP-adressen.

2 Klik på Konfiguration i browservinduets venstre ramme, og klik derefter på Administrer destinationer i

browservinduets højre ramme.

Bemærk: Der kræves eventuelt adgangskode til at foretage dette. Hvis du ikke har en id og adgangskode,

kan du få dem af den systemansvarlige.

3 Klik på Opsætning af faxgenvej.
4 Indtast et navn til genvejen, og angiv faxnummeret.

Hvis du vil oprette en genvej til flere numre, skal du indtaste gruppens faxnumre.

Bemærk: Adskil hvert faxnummer i gruppen med et semikolon (;).

5 Tildel adressen et genvejsnummer.

Hvis du indtaster et nummer, der allerede anvendes, bliver du bedt om at vælge et andet nummer.

6 Klik på Tilføj.
7 Start printeren, og ilæg dit originale dokument i ADF'en med forsiden op. Etiketter på ADF'en viser, hvordan

papiret skal ilægges iht. dets størrelse

8 Tryk på # det numeriske tastatur og indtast genvejsnummeret.
9 Tryk på Fax det.

Via printeren

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en viser, hvordan papiret skal ilægges

iht. dets størrelse

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Fax på skærmen.
4 Indtast modtagerens telefonnummer.

Tr y k p å Næste nummer for at oprette en modtagergruppe. Indtast derefter den næste modtagers e-mail-adresse.

5 Tryk på Gem som genvej.
6 Indtast et entydigt navn for genvejen.
7 Kontroller, at genvejsnavnet og nummeret er korrekt, og tryk derefter på OK.

Hvis navnet eller nummeret er forkert, skal du trykke på Annuller og derefter genindtaste oplysningerne.

8 Tryk på Fax det.

Oprette genveje

41

Send fax

Faxoptioner

Original—Åbner et skærmbillede, hvor du kan indtaste størrelsen af de dokumenter, som du vil kopiere.

• Hvis du trykker på et af ikonerne for papirstørrelse på det følgende skærmbillede, er den størrelse valgt, og

skærmbilledet med faxoindstillinger vises igen.

• Når Originalstørrelse er indstillet til Blandede størrelser, kan du scanne forskellige størrelser dokumenter (sider i

brev- og legalstørrelse). De skaleres automatisk, så de passer til den valgte størrelse for outputmediet.

Indhold—Bruges til at vælge den type dokument, du scanner (f.eks. tekst, tekst/foto eller foto). Indhold påvirker kvaliteten
og størrelsen af scanningen ved at vælge, hvordan scanneren skal håndtere oplysningerne i det originale dokument.

• Indstillingen Tekst fremhæver skarp, sort tekst af en høj opløsning mod en ren, hvid baggrund.

Vælg Tekst/foto, når de originale dokumenter er en blanding af tekst og grafik eller billeder.

• Fortæller scanneren at, grafik og billeder skal behandles med ekstra opmærksomhed. Denne indstilling lægger

vægt på hele det dynamiske omfang af toning i originaldokumentet. Den forøger antallet af informationer, der
gemmes og øger muligvis overførselstiden.

Sider—Fortæller printeren, om det originale dokument er simpleks (udskrevet på en side) eller dupleks (udskrevet på
begge sider). Det fortæller scanneren, hvad der skal inkluderes i din fax.

Opløsning—Kontrollerer, hvor nøje scanneren undersøger det dokument, du ønsker at faxe. Hvis du faxer et foto, en
tegning med tynde linjer eller et dokument med meget små bogstaver, skal du forøge opløsningen. Dette forøger den tid,
det kræver at scanne og forøger kvaliteten af fax output. Standard passer til de fleste dokumenter. Brug Fin til dokumenter
med små bogstaver. Brug Superfin til originale dokumenter med mange detaljer. Brug Ultrafin til dokumenter med billeder
eller fotografier.

Sværtning—Justerer, hvor lyse eller mørke faxerne skal være i forhold til det originale dokument.
Avancerede indstillinger—Giver adgang til indstillingerne Udskudt afsendelse, Avanceret afbildning, Tilpasset job,

Overføringslog, Visning af scanning, Kantsletning, Avanceret dupleks eller Faxkø.

Udskudt afsendelse—Angiver, at en fax skal sendes på et senere tidspunkt. Når du har oprettet din fax, skal du
vælge Udskudt afsendelse, indtaste det klokkeslæt eller den dato, som faxen skal sendes på, og herefter trykke
på Udført. Denne indstilling kan især være nyttig, når du sender oplysninger til faxmaskiner, som ikke modtager
på bestemte tidspunkter, eller når der er billigere at sende faxer.

Bemærk: Hvis der er slukket for enheden, når den udskudte fax skal sendes, sendes den næste gang, der

tændes for printeren.

Avanceret afbildning—Lader dig justere Fjernelse af baggrund, Kontrast og Skyggedetaljer, før du kopierer
dokumentet

Tilpasset job (oprettelse af job)—Kombinerer flere scanningsjob til et enkelt job.

Bemærk: Tilpassede job understøttes ikke på alle modeller.

Overføringslog—Udskriver overføringsloggen eller overføringsfejlloggen.
Visning af scanning—Viser billedet, før det inkluderes i faxen. Når en side scannes, stopper scanningen

midlertidigt, og der vises et eksempelbillede.

Bemærk: Visning af scanning understøttes ikke af alle modeller.

Kantsletning—Eliminerer snavs eller oplysninger i kanten af dokumentet. Du kan vælge at eliminere det samme

område i alle fire sider af papiret, eller du kan vælge en bestemt kant. Kantsletning sletter det, som findes i det
valgte område, så der ikke udskrives noget på denne del af papiret.

Avanceret dupleks—Styrer, hvor mange sider og retningen af det originale dokument, og om de originale
dokumenter er indbundne langs den lange eller den korte kant.

Faxoptioner

42

Send fax

Ændring af faxopløsningen

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en viser, hvordan papiret skal ilægges

iht. dets størrelse

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Fax på skærmen.
4 Indtast faxnummeret.
5 Tryk på Optioner.
6 Tryk på den knap, der repræsenterer den opløsning, du ønsker.
7 Tryk på Fax det.

Justering af Sværtningsindstillingen

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en viser, hvordan papiret skal ilægges

iht. dets størrelse

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Fax på skærmen.
4 Indtast faxnummeret.
5 Tryk på Optioner.
6 Tryk på den venstre Sværtnings-pil for at reducere faxens sværtning, eller tryk på den højre Sværtnings-pil for at

forøge faxens sværtning.

7 Tryk på Fax det.

Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en viser, hvordan papiret skal ilægges

iht. dets størrelse

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på Fax på skærmen.
4 Indtast faxnummeret.
5 Tryk på Optioner.
6 Tryk på Avancerede optioner.
7 Tryk på Udskudt afsendelse.

Bemærk: Hvis Faxtilstand er angivet til Faxserver, vises knappen Udskudt afsendelse ikke. Faxer, der venter på

at blive transmitteret, vises i Faxkøen.

8 Tryk på venstre pil for at reducere eller på højre pil for at forøge den tid, det tager at sende faxen.

Bemærk: Et tryk på forøgelses- eller formindskelsespilene forøger tiden med 30 minutter. Hvis den aktuelle tid

vises, er venstre pil gråtonet.

9 Tryk på Udført.

Ændring af faxopløsningen

43

Send fax

Annullere en udgående fax

Der er to måder, hvorpå du kan annullere en udgående fax:

Mens originaldokumenterne stadig scannes

1 Når du bruger ADF'en, skal du trykke på Annuller, mens Scanner… vises på berøringsskærmen.
2 Når du bruger flatbed'en, skal du trykke på Annuller, mens Scan den næste side/Afslut jobbet vises på

berøringsskærmen.

Efter de originale dokumenter er blevet scannet ind i hukommelsen

1 Tryk på Annuller jobs på startskærmen.

Skærmbilledet Annuller job vises.

2 Tryk på det job eller jobs, du ønsker at annullere.

Kun tre jobs vises på skærmen, tryk på pil nedad, indtil det ønskede job vises. Tryk herefter på det job, du ønsker
at annullere.

3 Tryk på Slet markerede jobs .

Skærmbilledet Sletter markerede jobs vises, de markerede jobs slettes, og startskærmen vises.

Faxtips

Følgende tips kan forbedre printerens faxkvalitet. Du kan få flere oplysninger og hjælp til at løse kopiproblemer i Løsning af
problemer med faxkvaliteten.

Spørgsmål Tip

Hvornår skal jeg bruge
teksttilstand?

Hvornår skal jeg bruge
tekst/fototilstand?

Hvornår skal jeg bruge
fototilstand?

• Teksttilstand bør anvendes, når faxens hovedformål er at bevare teksten, og når der
ikke skal tages højde for at bevare billeder, som er kopieret fra det originale
dokument.

• Tekst bruges bedst til opskrifter, gennemslagsformularer og dokumenter, som kun
indeholder tekst eller stregtegninger.

• Tekst/Fototilstand bør anvendes, når der faxes et originalt dokument,
der indeholder en blanding af tekst og grafik.

• Tekst/foto bruges bedst til blade, artikler, præsentationer og brochurer.

Fototilstand bør anvendes, når der faxes fotos, der er udskrevet på en laserprinter
eller taget fra et blad eller en avis.

Annullere en udgående fax

44

Send fax

Faxopsætning

Når du tænder for printeren for første gang, eller når printeren har været slukket i længere tid, vises Indstil ur.
Derudover kræver mange lande og regioner, at udgående faxer indeholder følgende oplysninger i en margen i toppen eller
bunden af hver sendte side eller på den første side af faxen:

• Dato og klokkeslæt (dato og klokkeslæt for, hvornår faxen blev sendt)

• Stationsnavn (angivelse af den virksomhed, organisation eller person, der sender meddelelsen)

• Stationsnummer (telefonnummer for den sendende faxmaskine, virksomhed, organisation eller person)

Bemærk: Se Bekendtgørelser om elektronisk stråling og Andre bemærkninger om telekommunikation

for FCC-oplysninger.

Der er to måder, hvorpå du kan indtaste oplysninger om faxopsætningen. Du kan 1) manuelt indtaste oplysningerne på
printerens kontrolpanel eller 2) bruge din browser for at få adgang til printerens IP-adresse for derefter at åbne menuen
Konfigurer.

Bemærk: Hvis du ikke har en TCP/IP-adresse, skal du bruge printerens kontrolpanel for at angive de

grundlæggende faxoplysninger.

Vælg en af følgende for at finde de ønskede metodeoplysninger.

Udførelse af manuel faxopsætning
Udførelse af faxopsætning i browseren

Udførelse af manuel faxopsætning

1 Tryk på knappen Menu på startskærmen.
2 Tryk på Indstillinger.
3 Tryk på Faxindstillinger.
4 Tryk på Generelle faxindstillinger.
5 Tryk på Stationsnavn.
6 Indtast Stationsnavnet (indtast dit navn eller firmanavnet).
7 Tryk på Udført for at gemme dine valg.
8 Tryk på Stationsnummer.
9 Indtast dit faxnummer.

10 Tryk på Udført.

Udførelse af faxopsætning i browseren

Bemærk: Konfiguration er en opgave, der normalt udføres af en netværksadministrator. Kontakt din

netværksadministrator, hvis du bliver bedt om en adgangskode under de følgende instruktioner.

1 Indtast printerens IP-adresse i browserens URL-felt (f.eks. http://192.168.236.24), og tryk herefter på Enter.
2 Klik på Konfiguration.
3 Klik på Faxopsætning under Printer.

Faxopsætning

45

Send fax

4 Klik på Konfiguration.

Hvis du ændrer faxtilstande, skal du klikke på Send, før du kan få adgang til Konfigurationssiden.

Bemærk: Under printeres opstartsfase angives klokkeslæt og den aktuelle dato, hvis printserveren er konfigureret

til at anvende Protokol for netværkstid (NTP). Du skal dog indstille tidszonen for at få den korrekte tid.

5 Indtast de påkrævede FCC-oplysninger:

• Dato og klokkeslæt (aktuel dato og klokkeslæt)

• Stationsnavn (eget navn eller virksomhedens navn)

• Stationsnummer (nummeret på faxtelefonlinjen)

6 Vælg tidszonen, som for eksempel Eastern (USA og Canada, Eastern Standard Time). Dette angiver de

påkrævede oplysninger.

7 Angiv dine optioner for Antal ringetoner før svar osv.
8 Når du er færdig med at indtaste oplysningerne, skal du klikke på Send.

Valgfrie indstillinger, så som opsætning af et faxoverføringslog, oprettelse af permanente faxdestinationer og aktivering af
fax-serverfunktionen kan ændres gennem din browser eller printerkontrolpanelet.

Visning af en faxlog

Når du sender eller modtager en fax, optages denne aktivitet i en fil. Du kan vise eller udskrive denne fil, når du ønsker det.
Visning af en faxlog

1 Indtast printerens IP-adresse i browserens adresselinje, og tryk derefter på Enter.
2 Klik på Rapporter.
3 Klik på Faxindstillinger.
4 Klik på Faxjoblog eller Faxopkaldslog.

Faxopsætning

46

5

FTP

Med printerens scanner kan du sende dokumenter direkte til en File Transfer Protocol-server (FTP). Du kan kun sende en
FTP-adresse ad gangen.

Bemærk: FTP skal være aktiveret fra funktionsadgangsmenuen, før den kan bruges. Se Begrænse

funktionsadgang, hvis du vil have yderligere oplysninger.

Når den systemansvarlige én gang har konfigureret FTP-destinationen, bliver navnet på destinationen tilgængeligt som et
genvejsnummer eller ses på listen over profiler under ikonet for Tilbageholdt job. En anden PostScript-printer kan også være
en FTP-placering: for eksempel kan du scanne et dokument i farver og sende det til en farveprinter. At sende et dokument til
en FTP-server svarer til at sende en fax. Forskellen er, at du sender dataene via netværket frem for over telefonlinjen.

Du kan få yderligere oplysninger eller en detaljeret vejledning ved at vælge et af følgende:

Indtast FTP-adressen Brug adressebogen
Brug et genvejsnummer FTP-tip

Indtast FTP-adressen

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en angiver, hvordan papiret skal

ilægges iht. dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på FTP på skærmen.
4 Indtast FTP-adressen.
5 Tryk på Send det.

Brug et genvejsnummer

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en angiver, hvordan papiret skal

ilægges iht. dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på FTP på skærmen.
4 Tryk på #, og indtast derefter FTP-genvejsnummeret.
5 Tryk på Send det.

Brug adressebogen

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en angiver, hvordan papiret skal

ilægges iht. dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.

FTP

47

FTP

3 Tryk på FTP på skærmen.
4 Tryk på Søg i adressebog.
5 Indtast navnet eller en del af navnet, som du søger efter, og tryk på derefter på Søg.
6 Tryk på det navn, du vil tilføje i feltet Til:.
7 Tryk på Send det.

Oprette genveje

I stedet for at indtaste hele FTP-adressen på kontrolpanelet, hver gang du vil sende et dokument til en FTP, kan du oprette
en permanent FTP-destination og tildele den et genvejsnummer. Genvejsnummeret kan indeholde et enkelt eller flere cifre.
Der findes to måder at oprette genvejsnumre på: via computeren eller ved at bruge printerens berøringsskærm.

Via computeren

1

Indtast printerens IP-adresse i browserens adresselinje. Kontakt den systemansvarlige, hvis du ikke kender IP-adressen.

2 Tryk på Konfiguration (i browservinduets venstre ramme), og klik derefter på Administrer destinationer

(i browservinduets højre ramme).

Bemærk: Der kræves eventuelt adgangskode til at foretage dette. Hvis du ikke har et ID og adgangskode,

kan du få det af den systemansvarlige.

3 Klik på Opsætning af FTP-genvej.
4 Indtast de relevante oplysninger i felterne.
5 Tildel adressen et genvejsnummer.

Hvis du indtaster et nummer, der allerede anvendes, bliver du bedt om at vælge et andet nummer.

6 Klik på Tilføj.
7 Gå hen til printere, og ilæg dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en angiver,

hvordan papiret skal ilægges iht. dets størrelse.

8 Tryk på # det numeriske tastatur og indtast genvejsnummeret.
9 Tryk på Send det.

Via printeren

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en angiver, hvordan papiret skal

ilægges iht. dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.
3 Tryk på FTP på startskærmen.
4 Indtast FTP-siden.
5 Tryk på Gem som genvej.
6 Indtast et entydigt navn for genvejen.
7 Kontroller, at genvejsnavnet og nummeret er korrekt, og tryk derefter på OK.

Hvis navnet eller nummeret er forkert, skal du trykke på Annuller og derefter genindtaste oplysningerne.

8 Tryk på Send det.

Oprette genveje

48

FTP

FTP-optioner

Originalstørrelse—Åbner et skærmbillede, hvor du kan indtaste størrelsen af de dokumenter, som du vil kopiere.

• Hvis du trykker på et af ikonerne for papirstørrelse på næste skærmbillede, er denne størrelse valgt, og du vender

tilbage til skærmbilledet FTP-indstillinger.

• Når Originalstørrelse er indstillet til Blandede størrelser, kan du scanne forskellige størrelser dokumenter

(sider i brev- og legalstørrelse). De skaleres automatisk, så de passer til den valgte størrelse for outputmediet.

Sider (dupleks)—Fortæller printeren, om det originale dokument er simpleks (udskrevet på en side) eller dupleks
(udskrevet på begge sider). Det fortæller scanneren, hvad der skal inkluderes i din e-mail.

Indbinding—Fortæller printeren, om det originale dokument er indbundet på den lange side eller den korte side.
Basisfilnavn—Giver dig mulighed for at indtaste et filnavn. Standardværdien er ordet billede. Der tilføjes et tidsstempel til

filnavnet, så man ikke overskriver filer med samme navn på FTP-stedet.

Bemærk: Filnavnet kan maks. bestå af 53 tegn.

Opløsning—Justerer filens outputkvalitet. Hvis du forøger billedets opløsning, forøges filens størrelse og den tid, det tager

at scanne originaldokumentet. Du kan nedsætte billedopløsningen for at nedsætte filens størrelse.

Send som—Angiver output (PDF, TIFF eller JPEG) for det scannede billede.

PDF-output er én fil.
TIFF-output er én fil. Hvis du aktiverer Multi-page TIFF i menuen Konfiguration, gemmer TIFF en side i hver af en

række filer.

JPEG gemmer en side i hver fil. Når du scanner flere sider, er output en række filer.

Indhold—Fortæller printeren typen af det originale dokument. Vælg mellem Tekst, Tekst/Foto eller Foto. Du kan aktivere

eller deaktivere farver med alle indholdsvalgene. Indhold påvirker kvaliteten og størrelsen af FTP-filen.

Tekst—Fremhæver skarp, sort tekst af en høj opløsning mod en ren, hvid baggrund.
Tekst/foto—Bruges, når de originale dokumenter er en blanding af tekst og grafik eller billeder.
Foto—

Fortæller scanneren, at den skal være særlig opmærksom på grafik og billeder. Denne indstilling lægger vægt

på hele det dynamiske omfang af toning i originaldokumentet. Det forøger antallet af informationer, der gemmes.
Farve—Angiver scanningstypen og kopiens output. Farvedokumenter kan scannes og sendes til et FTP-sted,

en PC eller en e-mail-adresse. Printeren vil kun udskrive farvedokumenter i gråtoner.

Avancerede indstillinger—Giver adgang til indstillingerne Avanceret afbildning, Tilpasset job, Overføringslog, Visning af
scanning, Kantsletning eller Sværtning.

Avanceret afbildning—Justerer Fjernelse af baggrund, Kontrast og Skyggedetaljer, før du scanner dokumentet.
Tilpasset job (oprettelse af job)—Kombinerer flere scanningsjob til et enkelt job.

Bemærk: Tilpassede job understøttes ikke på alle modeller.

Overføringslog—Udskriver overføringsloggen eller overføringsfejlloggen.
Visning af scanning—Viser de første sider af billedet, før det inkluderes i FTP-filen. Når den første side er

scannet, stopper scanningen midlertidigt, og der vises et eksempelbillede.

Bemærk: Visning af scanning understøttes ikke af alle modeller.

Kantsletning—Eliminerer snavs eller oplysninger i kanten af dokumentet. Du kan vælge at eliminere det samme

område i alle fire sider, eller du kan vælge en bestemt kant. Kantsletning sletter, det som findes i det valgte
område, så der ikke udskrives noget på denne del af papiret.

Sværtning—Justerer, hvor lyse eller mørke de scannede dokumenter skal være.

FTP-optioner

49

FTP-tip

Følgende tip kan eventuelt forbedre printerens FTP-kvalitet.

Spørgsmål Tip

Hvornår skal jeg bruge
teksttilstand?

Hvornår skal jeg bruge
tekst/fototilstand?

Hvornår skal jeg bruge
fototilstand?

• Brug Teksttilstand, når hovedformålet med at sende et dokument til et FTP-sted er
at bevare teksten, og hvor det er mindre vigtigt at bibeholde billeder, der kopieres
fra originaldokumentet.

• Tekst bruges bedst til opskrifter, gennemslagsformularer og dokumenter, som kun
indeholder tekst eller stregtegninger.

• Brug Tekst/fototilstand, når du vil sende et dokument, der indeholder en blanding af
tekst og grafik til et FTP-sted.

• Tekst/foto bruges bedst til blade, artikler, præsentationer og brochurer.

Fototilstand anvendes, når originalen består overvejende af fotos, som er udskrevet
på en laserprinter eller taget fra et ugeblad eller avis.

FTP

FTP-tip

50

Sådan scannes til en pc eller en USB-

6

flashhukommelsesenhed

Printerens scanner sætter dig i stand til at scanne dokumenter direkte til pc'en eller en USB-flashhukommelsesenhed.
Computeren behøver ikke været direkte forbundet med printerens scanner, for at du kan modtage scan til pc-billeder.

Du kan scanne dokumentet tilbage til computeren over netværket ved at oprette en scan-profil på computeren og derefter
downloade profilen til printerens scanner.

Du kan få yderligere oplysninger eller en detaljeret vejledning ved at vælge et af følgende:

Opret en scan til pc-profil
Scan til pc-indstillingerne
Scanning til en USB-flashhukommelsesenhed
Scanningstip

Opret en scan til pc-profil

1 Indtast printerens IP-adresse i browserens adresselinje, og tryk derefter på Retur.

Hvis Java applet-skærmen vises, skal du klikke på Ja.

2 Klik på Scan-profil.
3 Klik Opret Scan-profil.
4 Vælg scanningsindstillinger, og klik på Næste.
5 Angiv, hvor du vil gemme den scannede outputfil på computeren.
6 Indtast et profilnavn.

Profilnavnet er det navn, der vises på listen SCAN-PROFIL på printerens kontrolpanel.

7 Klik på Send.
8 Læs vejledningen på skærmen Scan til pc.

Der tildeles automatisk et genvejsnummer, når du klikker på Send. Du kan bruge dette genvejsnummer, når du er
klar til at scanne dine dokumenter.

a Gå hen til printeren, og placer dit originaldokument i ADF'en på den lange led med forsiden op.
b Tryk på # efterfulgt af genvejsnummeret på det numeriske tastatur, eller tryk på Profiler på startskærmen.
c Når du har angivet genvejsnummeret, starter scanneren med at scanne og sender dokumentet til det bibliotek

eller det program, du har angivet. Hvis du trykker på Profiler på startskærmen, skal du finde genvejen på listen.

9 Vend tilbage til computeren for at se filen.

Outputfilen gemmes i det bibliotek, du har angivet, eller sendes til det program, du har angivet.

Sådan scannes til en pc eller en USB-flashhukommelsesenhed

51

Sådan scannes til en pc eller en USB-flashhukommelsesenhed

Scan til pc-indstillingerne

Hvis du vil ændre indstillingerne til Scan til pc-profil, skal du klikke på feltet Hurtig opsætning og vælge Tilpasset.
Med Hurtig opsætning kan du vælge forudangivne formater eller tilpasse indstillingerne til scanningsjobbet. Du kan vælge:

Tilpasset Foto - Farve JPEG

Tekst - S/h PDF Foto - Farve TIFF

Tekst - S/h TIFF Foto - Grå JPEG

Foto - Grå TIFF

Formattype—Angiver output (PDF, TIFF eller JPEG) for det scannede billede.

PDF-output er én fil.
TIFF-output er én fil. Hvis du aktiverer Multi-page TIFF i menuen Konfiguration, gemmer TIFF en side i hver af en

række filer.

JPEG gemmer en side i hver fil. Når du scanner flere sider, er output en række filer.
Kompression—Angiver det komprimeringsformat, der skal bruges til at komprimere den scannede outputfil.
Standardindhold—Fortæller printeren typen af det originale dokument. Vælg mellem Tekst, Tekst/Foto eller Foto.

Indholdet påvirker kvaliteten og størrelsen af den scannede fil.

Tekst—Fremhæve skarp, sort tekst af en høj opløsning mod en ren, hvid baggrund.

Tekst/foto—Bruges, når de originale dokumenter er en blanding af tekst og grafik eller billeder.

Foto—Fortæller scanneren, at den skal være særlig opmærksom på grafik og billeder. Denne indstilling lægger

vægt på hele det dynamiske omfang af toning i originaldokumentet. Det forøger antallet af informationer, der

gemmes.

Farve—Fortæller printeren farverne i originaldokumenterne. Du kan vælge Grå, S/h (sort og hvid) eller Farve.
Originalstørrelse—Åbner et felt, hvor du kan vælge størrelsen på det dokument, du vil scanne.
Retning—Fortæller printeren, om originaldokumentet er stående eller liggende og ændrer herefter side- og

indbindingsindstillingerne, så de passer med originaldokumentets retning.
Dupleks—Fortæller printeren, om det originale dokument er simpleks (udskrevet på en side) eller dupleks (udskrevet på

begge sider). Det fortæller scanneren, hvad der skal inkluderes i din e-mail.

Sværtning—Justerer, hvor lyse eller mørke de scannede dokumenter skal være.
Opløsning—Justerer filens outputkvalitet. Hvis du forøger billedets opløsning, forøges filens størrelse og den tid, det tager

at scanne originaldokumentet. Du kan nedsætte billedopløsningen for at nedsætte filens størrelse.
Avanceret afbildning—Vælg denne facilitet for at justere Fjernelse af baggrund, Kontrast og Skyggedetaljer, før du

scanner dokumentet.

Scan til pc-indstillingerne

52

Sådan scannes til en pc eller en USB-flashhukommelsesenhed

Scanning til en USB-flashhukommelsesenhed

1 Placer originaldokumentet i ADF'en med forsiden opad eller på flatbed-scanneren med forsiden nedad.

Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Indsæt USB-flashhukommelsesenheden i det direkte USB-stik på forsiden af printeren.

Skærmen Tilbageholdt job vises.

3 Tryk på Scan til USB-drev.
4 Skriv navnet på filen.
5 Vælg scanningsindstillingerne.
6 Tryk på Scan det.

Scanningstip

Følgende tip kan forbedre printerens scanningskvalitet. Yderligere oplysninger findes i Løsning af problemer med
scanningskvaliteten.

Spørgsmål Tip

Hvornår skal jeg bruge
teksttilstand?

Hvornår skal jeg bruge
tekst/fototilstand?

Hvornår skal jeg bruge
fototilstand?

• Teksttilstand skal bruges, når det primære formål med scanningen er at bevare

• Tekst bruges bedst til opskrifter, gennemslagsformularer og dokumenter, som kun

• Tekst/fototilstand skal bruges, når du scanner et originaldokument, som indeholder

• Tekst/foto bruges bedst til blade, artikler, præsentationer og brochurer.

Fototilstand skal bruges, når du scanner fotos, der er udskrevet på en laserprinter
eller taget fra et blad eller en avis.

teksten, og det ikke betyder så meget, om billeder fra originaldokumentet bliver
bevaret.

indeholder tekst eller stregtegninger.

en blanding af tekst og grafik.

Scanning til en USB-flashhukommelsesenhed

53

7

Udskrivning

Dette kapitel indeholder oplysninger om afsendelse af et udskriftsjob, udskrivning af fortrolige job, annullering af
udskriftsjob, udskrivning af side med menuindstillinger, en liste med skrifttyper og en oversigt. Dette kapitel giver også
oplysninger om udskrivning på medier i folio- og statement-størrelse. Se Undgå papirstop og Opbevaring af
udskriftsmedier for at få tip til undgå papirstop og opbevaring af udskriftsmedier.

Afsendelse af job til udskrivning

En printerdriver er et stykke software, der lader din computere kommunikere med printeren. Når du vælger Udskriv fra et
program, åbnes der et vindue, der repræsenterer printerdriveren. Du kan derefter vælge de ønskede indstillinger til det job,
som du sender til printeren. Udskriftsindstillinger, der er valgt i driveren, tilsidesætter de valgte standardindstillinger i
printerens kontrolpanel.

Du skal muligvis klikke på Egenskaber eller Opsætning i den første dialogboks Udskriv for at få vist alle de tilgængelige
printerindstillinger, du kan ændre. Hvis der er en funktion i printerdrivervinduet, du ikke kender, kan du åbne onlinehjælpen
for at få yderligere oplysninger.

For at understøtte alle printerfunktioner skal du anvende de brugerdefinerede printerdrivere, som fulgte med printeren.
Opdaterede drivere samt en udførlig beskrivelse af driverpakkerne og Lexmark-driversupport findes på Lexmark­webstedet.

Sådan udskrives et job fra et typisk Windows-program:

1 Åbn den fil, du vil udskrive.
2 Vælg Udskriv i menuen Filer.
3 Vælg printeren i dialogboksen. Rediger de relevante printerindstillinger (f.eks. de sider, du vil udskrive, eller

antallet af kopier).

4 Klik på Egenskaber eller Indstilling for at justere printerindstillinger, der ikke var tilgængelige på det første

skærmbillede, og klik derefter på OK.

5 Klik på OK eller Udskriv for at sende jobbet til printeren.

Udskrivning fra en enhed med USB-flashhukommelse

Der findes et direkte USB-stik forrest på kontrolpanelet, så du kan indsætte en enhed med USB-flashhukommelse og
udskrive følgende dokumenttyper.

• Portable Document Format (PDF) [.pdf-fil]

• Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg- eller .jpg-fil]

• Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff- eller .tif-fil]

• Graphics Interchange Format (GIF) [.gif-fil]

• Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmp-fil]

• Portable Network Graphics (PNG) [.png-fil]

• PiCture eXchange (PCX) [.pcx-fil]

• PC Paintbrush File Format [.dcx-fil].

Udskrivning af et dokument fra en enhed med USB-flashhukommelse er det samme som at udskrive et tilbageholdt job.

Bemærk: Du kan ikke udskrive krypterede filer eller filer uden udskrivningsrettigheder.

Udskrivning

54

Udskrivning

Vi anbefaler brug af de følgende testede USB-flashhukommelsesenheder i størrelserne 256 MB, 512 MB og 1 GB:

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Andre USB-flashhukommelsesenheder skal:

• være kompatible med USB 2.0.

• understøtte højhastighedsstandarden.

Enheder, der kun understøtter USB-lavhastighedsfunktioner, understøttes ikke.

• Brug af FAT-filsystemet.

Enheder, der er formateret med NTFS eller andre filsystemer, understøttes ikke.
Sådan udskrives fra en enhed med USB-flashhukommelse:

1 Kontroller, at printeren er tændt, og at Klar eller I brug vises.
2 Indsæt en enhed med USB-flashhukommelse i USB Direct interface.

Bemærk: Hvis du indsætter hukommelsesenheden, når der er opstået et problem med printeren, f.eks.

papirstop, ignorerer printeren hukommelsesenheden.

3 Tryk på pilen ved siden af det dokument, som du vil udskrive.

Der vises en skærm, hvor du skal indtaste det antal kopier, der skal udskrives.

4 Hvis du kun vil udskrive én kopi, skal du trykke på Udskriv eller trykke på + for at indtaste antallet af kopier.

Bemærk: Fjern ikke enheden med USB-flashhukommelsen fra USB Direct-interfacet, før dokumentet er færdig

med at blive udskrevet.

Dokumentet udskrives.

Bemærk: Hvis du indsætter hukommelsesenheden, mens printeren er i gang med at udskrive andre job, vises

meddelelsen Printer er i brug. Vælg Fortsæt, og de pågældende job udskrives, når de andre
job er afsluttet.

Hvis du lader enheden være i printeren, efter at USB-drevmenuen er afsluttet, kan du stadig udskrive PDF-filer på enheder
som tilbageholdte job. Se Udskrivning af fortrolige og tilbageholdte job.

Udskrivning fra en enhed med USB-flashhukommelse

55

Udskrivning

Annulere et udskriftsjob

Du kan annullere et udskriftsjob på flere måder.

• Annullering af et job fra printerens kontrolpanel

• Annullering af et job fra en computer, der kører Windows

- Annullering af et job fra proceslinjen

- Annullering af et job fra skrivebordet

• Annullering af et job fra en Macintosh-computer

- Annullering af et job fra en Macintosh-computer, der kører Mac OS 9

- Annullering af et job fra en Macintosh-computer, der kører Mac OS X

Annullering af et job fra printerens kontrolpanel

Hvis jobbet formateres, scannes eller allerede udskrives, skal du trykke på Annuller job på skærmen.

Annullering af et job fra en computer, der kører Windows

Annullering af et job fra proceslinjen

Når du sender et job til udskrivning, vises der et lille printerikon i proceslinjens højre hjørne.

1 Dobbeltklik på printerikonet.

Der vises en liste over udskriftsjob i printervinduet.

2 Vælg det job, du vil annullere.
3 Tryk på tasten Delete på tastaturet.

Annullering af et job fra skrivebordet

1 Minimer alle programmer for at få vist skrivebordet.
2 Dobbeltklik på ikonet Denne computer.

Bemærk: Hvis du ikke har ikonet Denne computer, skal du vælge Start Æ Indstillinger Æ Kontrolpanel, og

derefter gå til trin 4.

3 Dobbeltklik på ikonet Printere.

Der vises en liste over de tilgængelige printere.

4 Dobbeltklik på den printer, du valgte, da du sendte jobbet.

Der vises en liste over udskriftsjob i printervinduet.

5 Vælg det job, du vil annullere.
6 Tryk på tasten Delete på tastaturet.

Annulere et udskriftsjob

56

Udskrivning

Annullering af et job fra en Macintosh-computer

Annullering af et job fra en Macintosh-computer, der kører Mac OS 9

Når du sender et job til udskrivning, vises ikonet for den valgte printer på skrivebordet.

1 Dobbeltklik på printerikonet på skrivebordet.

Der vises en liste over udskriftsjob i printervinduet.

2 Vælg det udskriftsjob, som du vil annullere.
3 Tryk på papirkurven.

Annullering af et job fra en Macintosh-computer, der kører Mac OS X

Når du sender et job til udskrivning, vises ikonet for den valgte printer på skrivebordet.

1 Åbn Programmer Æ Hjælpefunktioner, og dobbeltklik derefter på Udskriftscenter eller Printer Setup.
2 Dobbeltklik på den printer, som du udskriver på.
3 Vælg det udskriftsjob, du vil annullere i printervinduet, og tryk derefter på Slet.

Udskrivning af side med menuindstillinger

Du kan udskrive siden med menuindstillinger for at få vist en oversigt over printerens standardindstillinger og for at
kontrollere, om printeroptionerne er installeret korrekt.

1 Kontroller, at printeren er tændt, og at meddelelsen Klar vises i displayet.
2 Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet.
3 Tryk på Rapporter.
4 Tryk på menuindstillingssiden.

Udskrivning af en netværksinstallationsside

Du kan udskrive en side med menuindstillinger for at få vist en oversigt over printerens standardindstillinger og for at
kontrollere, om printeroptionerne er installeret korrekt.

1 Kontroller, at printeren er tændt, og at meddelelsen Klar vises i displayet.
2 Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet.
3 Tryk på Rapporter.
4 Tryk på Netværksinstallationsside.

Udskrivning af en liste med eksempler på skrifttyper

Sådan udskriver du alle de skrifttyper, der aktuelt er tilgængelige for printeren:

1 Kontroller, at printeren er tændt, og at meddelelsen Klar vises i displayet.
2 Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet.
3 Tryk på Rapporter.
4 Tryk på pil nedad, indtil Udskriv udskrivningstyper vises, og tryk derefter på Udskriv udskrivningstyper.
5 Tryk på PCL-fonte eller PostScript-fonte.

Udskrivning af side med menuindstillinger

57

Udskrivning

Udskrivning af en oversigt

Oversigten viser, hvilke ressourcer der er gemt i flashhukommelsen . Sådan udskrives en oversigt:

1 Kontroller, at printeren er tændt, og at meddelelsen Klar vises i displayet.
2 Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet.
3 Tryk på Rapporter.
4 Tryk på pil nedad, indtil Udskriv bibliotek vises, og tryk derefter på Udskriv bibliotek.

Udskrivning af fortrolige og tilbageholdte job

Udtrykket tilbageholdt job refererer til enhver type udskriftsjob, der kan startes af brugeren ved printeren. Dette omfatter
fortrolige job, kontroludskriftsjob, job med reservation af udskrivning, job med gentagelse af udskrivning, bogmærker,
profiler eller en fil på en enhed med USB-flashhukommelse. Når du sender et job til printeren, kan du angive i driveren, at
printeren skal tilbageholde jobbet i hukommelsen. Når dit job er gemt i printerhukommelsen, skal du gå til printeren og
anvende printerens kontrolpanel for at angive, hvad du vil gøre med udskriftsjobbet.

Alle fortrolige og tilbageholdte job har tilknyttet et brugernavn. Hvis du vil have adgang til fortrolige job, skal du først vælge
jobtypen (fortrolig eller tilbageholdt) og derefter vælge dit brugernavn på listen med brugernavne. Når du har valgt dit
brugernavn, kan du udskrive alle de fortrolige job eller vælge et individuelt udskriftsjob. Derefter kan du vælge antallet af
kopier for udskriftsjobbet, eller du kan slette udskriftsjobbet.

Udskrivning af et fortroligt job

Når du sender et job til printeren, skal du indtaste et personligt id-nummer (PIN-kode) fra driveren. PIN-koden skal bestå af
fire tal fra 0-9. Jobbet tilbageholdes i printerhukommelsen, indtil du angiver den samme firecifrede PIN-kode fra printerens
kontrolpanel og vælger at udskrive eller slette jobbet. Det sikrer, at jobbet først udskrives, når du er klar til at modtage det.
Ingen andre brugere af printeren kan udskrive jobbet uden PIN-koden.

Windows

1 Vælg Filer Æ Udskriv fra et tekstbehandlingsprogram, et regnearksprogram, browser eller et andet program.
2 Klik på Egenskaber. (Hvis knappen Egenskaber ikke findes, skal du klikke på Indstil printer og derefter klikke på

Egenskaber).

3 Afhængigt af operativsystemet skal du muligvis klikke på fanen Andre funktioner og derefter klikke på funktionen

til udskrivning og tilbageholdelse.

Bemærk: Hvis du har svært ved at finde funktionen Udskriv og Tilbagehold

klikke på Hjælp, se emnet Tilbageholdte udskriftsjob eller Udskrivning og tilbageholdelse og derefter
følge driverens instruktioner.

4 Indtast et brugernavn og en PIN-kode.
5 Send dit job til printeren.

Gå hen til printeren, når du er klar til at hente det fortrolige udskriftsjob, og følg disse På printeren trin.

Æ Fortrolige udskriftsjob, skal du

Udskrivning af en oversigt

58

Udskrivning

Macintosh

1 Vælg Filer Æ Udskriv fra et tekstbehandlingsprogram, et regnearksprogram, browser eller et andet program.
2 I genvejsmenuen Kopier og sider eller Generelt skal du vælge Jobrouting.

a Når du anvender Mac OS 9, kan Job Routing ikke vælges i genvejsmenuen. Vælg Plug-in Preferences

Print Time Filters.
b Luk trekanten, der vises til venstre for Print Time Filters, og vælg Job Routing.
c Vælg Job Routing i genvejsmenuen.

3 Vælg Fortroligt udskriftsjob.
4 Indtast et brugernavn og en PIN-kode.
5 Send dit job til printeren.

Gå hen til printeren, når du er klar til at hente det fortrolige udskriftsjob, og følg disse På printeren trin.

På printeren

1 Tryk på Tilbagehold jobs på startskærmen.
2 Tryk på dit brugernavn.

Bemærk: Der kan maksimalt vises 500 resultater for tilbageholdte udskriftsjob. Hvis dit navn ikke vises, skal du

trykke på pil ned, indtil dit navn vises, eller også skal du trykke på Søg tilbageholdte udskriftsjob,
hvis du har et stort antal tilbageholdte udskriftsjob i printeren.

Æ

3 Vælg Fortrolige jobs.
4 Indtast din PIN-kode.

Yderligere oplysninger findes i Indtastning af en PIN-kode.

5 Tryk på det job, som du vil udskrive.
6 Tryk på Udskriv, eller tryk på + for at indtaste antallet af kopier, og tryk derefter på Udskriv.

Bemærk: Når dit job er udskrevet, slettes det fra printerhukommelsen.

Indtastning af en PIN-kode

Når du har valgt et fortroligt job, vises skærmbilledet Indtast PIN-kode.

Brug berøringsskærmens numeriske tastatur eller det numeriske tastatur til højre for skærmen til at indtaste den
fircifrede PIN-kode, som er knyttet til det fortrolige job.

Bemærk: Når du indtaster PIN-koden, vises der stjerner i displayet for at holde oplysninger fortrolige.

Hvis du indtaster en ugyldig PIN-kode, vises Ugyldig PIN-kode.

Indtast PIN-koden igen, eller tryk på Annuller.

Bemærk: Når dit job er udskrevet, slettes det fra printerhukommelsen.

Udskrivning af fortrolige og tilbageholdte job

59

Udskrivning

Udskrivning og sletning af tilbageholdte job

Tilbageholdte jobs (Kontrol af udskrivning, Reservation af udskrivning, Gentagelse af udskrivning) udskrives eller slettes fra
printerens kontrolpanel og kræver ikke PIN-kode.

Kontrol af udskrivning

Hvis du sender et job med kontrol af udskrivning, udskriver printeren én kopi og tilbageholder de resterende kopier, du har
anmodet om, i printerhukommelsen. Brug kontrol af udskrivning til at undersøge den første kopi for at se, om den er
tilfredsstillende, før du udskriver de resterende kopier. Når alle eksemplarer er udskrevet, slettes jobbet automatisk fra
printerens hukommelse.

Reservation af udskrivning

Hvis du sender et job med reservation af udskrivning, udskriver printeren ikke jobbet med det samme. Den gemmer jobbet
i hukommelsen, så du kan udskrive det senere. Jobbet tilbageholdes i hukommelsen, indtil du sletter det fra menuen
Tilbageholdte job. Reserverede udskriftsjob slettes muligvis, hvis printeren har brug for ekstra hukommelse til at behandle
andre tilbageholdte job.

Gentagelse af udskrivning

Hvis du sender et job med gentagelse af udskrivning, udskriver printeren alle anmodede kopier af jobbet og gemmer jobbet
i hukommelsen, så du senere kan udskrive yderligere kopier. Du kan udskrive yderligere kopier, så længe jobbet er gemt i
hukommelsen.

Bemærk: Job med gentagelse af udskrivning slettes automatisk fra printerhukommelsen, når printeren kræver

ekstra hukommelse til behandling af yderligere tilbageholdte job.

Windows

1 Vælg Filer Æ Udskriv fra et tekstbehandlingsprogram, et regnearksprogram, browser eller et andet program.
2 Klik på Egenskaber. (Hvis knappen Egenskaber ikke findes, skal du klikke på Indstil printer og derefter klikke på

Egenskaber).

3 Afhængigt af operativsystemet skal du muligvis klikke på fanen Andre funktioner og derefter klikke på funktionen

til udskrivning og tilbageholdelse.

Bemærk: Hvis du har svært ved at finde funktionen til udskrivning og tilbageholdelse af

skal du klikke på Hjælp, se emnet Tilbageholdte udskriftsjob eller Udskrivning og tilbageholdelse og
derefter følge driverens instruktioner.

Æ tilbageholdte job,

4 Vælg den ønskede type tilbageholdte udskriftsjob, og send derefter dit job til printeren.

Gå hen til printeren, når du er klar til at hente det fortrolige udskriftsjob, og følg disse På printeren trin.

Macintosh

1 Vælg Filer Æ Udskriv i et tekstbehandlings-, regnearksprogram, en browser eller et andet program.
2 I genvejsmenuen Kopier og sider eller Generelt skal du vælge Jobrouting.

a Når du anvender Mac OS 9, kan Job Routing ikke vælges i genvejsmenuen. Vælg Plug-in Preferences

Print Time Filters.
b Luk trekanten, der vises til venstre for Print Time Filters, og vælg Job Routing.
c Vælg Job Routing i genvejsmenuen.

3 Vælg den ønskede type tilbageholdte udskriftsjob, indtast et brugernavn, og send derefter dit job til printeren.

Gå hen til printeren, når du er klar til at hente det fortrolige udskriftsjob, og følg disse På printeren trin.

Æ

Udskrivning af fortrolige og tilbageholdte job

60

Udskrivning

På printeren

1 Tryk på Tilbagehold job på startskærmen.
2 Tryk på dit brugernavn.

Bemærk: Der kan maksimalt vises 500 resultater for tilbageholdte udskriftsjob. Hvis dit navn ikke vises, skal du

trykke på pil ned, indtil dit navn vises, eller også skal du trykke på Søg tilbageholdte udskriftsjob,
hvis du har et stort antal tilbageholdte udskriftsjob i printeren.

3 Tryk på det job, som du vil udskrive.

Tryk på pil ned, eller tryk på Søg <dit navn> , hvis du har et stort antal tilbageholdte udskriftsjob i printeren.

4 Tryk på Udskriv, eller tryk på + for at indtaste antallet af kopier, og tryk derefter på Udskriv.

Bemærk: Du kan også vælge Udskriv alt eller Slet alt.

Udskrivning på specialmedier

Medier er papir, karton, transparenter, etiketter og konvolutter. De sidste fire kaldes af og til for specialmedier. Følg denne
vejledning ved udskrivning på specialmedie.

1 Ilæg mediet som angivet for den skuffe, der skal bruges. Yderligere vejledning findes på Ilægning i

standardskuffen eller skuffeoptionen til 500 ark.

2 Indstil papirtype og papirstørrelse på kontrolpanelet i henhold til den ilagte medietype. Yderligere vejledning findes

på Indstilling af papirtype og papirstørrelse.

3 Angiv papirtypen, papirstørrelsen og kilden i programmet i overensstemmelse med den ilagte medietype.

Windows

a Vælg Filer
b Klik på Egenskaber (eller Optioner, Printer eller Konfiguration afhængigt af programmet) for at få vist

indstillingerne for printerdriveren.
c Klik på fanen Papir.

Der vises en liste over papirskuffer.
d Vælg den skuffe, der indeholder specialmediet.

Æ Udskriv i et tekstbehandlings-, regnearksprogram, en browser eller et andet program.

Mac OS 9

Bemærk: Hvis du har svært ved at finde funktionen, kan du klikke på Hjælp og derefter følge driverens

instruktioner.

e Vælg medietype (transparenter, konvolutter osv.) fra rullelisten Papirtype.
f Vælg specialmediets størrelse på listen Papirstørrelse.
g Klik på OK, og send derefter udskriftsjobbet som normalt.

a Vælg Filer
b Vælg specialmediets størrelse på genvejsmenuen Papir, og klik derefter på OK.
c Vælg Filer
d Vælg Generelt øverst på genvejsmenuen, gå til genvejsmenuen Papirkilde, og vælg den skuffe, der

indeholder specialmediet eller navnet på mediet.
e Klik på Udskriv.

Æ Sideopsætning.

Æ Udskriv.

Udskrivning på specialmedier

61

Udskrivning

Mac OS X

a Vælg Filer
b Vælg printeren fra genvejsmenuen Formater til.
c Vælg specialmediets størrelse på genvejsmenuen Papir, og klik derefter på OK.
d Vælg Filer
e Vælg Afbildning på genvejsmenuen Kopier og sider.
f Vælg specialmediet på genvejsmenuen Papirtype .
g Vælg Papirindføring på genvejsmenuen Afbildning
h

Vælg den skuffe, der indeholder specialmediet, på genvejsmenuerne
i Klik på Udskriv.

Æ Sideopsætning.

Æ Udskriv.

Alle sider fra

eller

Første side fra/resterende.

Ilægning i standardskuffen eller skuffeoptionen til 500 ark

Printeren har to standardskuffer til 500 ark. Du har måske også købt en skuffeoption til 2 x 500 ark, der har to ekstra skuffer
til 500 ark. Udskriftsmediet lægges i alle skuffer til 500 ark på samme måde.

Bemærk: Fremgangsmåden til ilægning af medier i dobbeltskufferne til 2000 ark og højkapacitetsarkføderen til

2000 ark er anderledes end fremgangsmåden til ilægning af medier i skuffer til 500 ark.

Sådan ilægges udskriftsmedier:

Bemærk: Fjern ikke en skuffe, mens der udskrives, eller når en indikator blinker på kontrolpanelet. Dette kan

forårsage papirstop.

1 Træk skuffen ud.

Ilægning i standardskuffen eller skuffeoptionen til 500 ark

62

Udskrivning

2 Klem sammen om tappen på sidestyret, og skub styret, så det placeres uden på skuffen.

3 Klem sammen om tappen på det forreste styr, og placer styret i den korrekte position i forhold til den

mediestørrelse, du ilægger.

4 Bøj arkene frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Undgå at folde eller krølle udskriftsmediet.

Ret kanterne ind på en plan overflade.

5 Ilæg papir i skuffen med udskriftssiden opad.

Yderligere oplysninger om ilægning af Letter- eller A4-medier, der fødes langs den korte kant, findes i Ilægning af
Letter- eller A4-udskriftsmedier, der fødes langs den korte kant.

Bemærk: Sørg for, at udskriftsmediet er placeret under linjen for maks. ilægning på det bageste styr. Hvis

skuffen overfyldes, kan der opstå papirstop.

Ilægning i standardskuffen eller skuffeoptionen til 500 ark

63

Udskrivning

6 Klem sammen om sidestyrets tap, og skub styret, indtil det hviler let mod kanten af mediet.

7 Sæt skuffen i.

Ilægning i standardskuffen eller skuffeoptionen til 500 ark

64

Udskrivning

Indstilling af papirtype og papirstørrelse

Når papirstørrelse og papirtype er indstillet til de korrekte værdier, den anvendte type og størrelse i skufferne, vil skuffer, der
indeholder denne størrelse og type, automatisk blive knyttet til printeren.

Bemærk: Hvis den størrelse medie du lægger i, er den samme som den forrige, behøver du ikke at ændre

indstillingen for papirstørrelse.

Sådan ændres indstillingen for papirstørrelse og papirtype:

1 Kontroller, at printeren er tændt.
2 Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet.
3 Tryk på menuen Papir.
4 Tryk på Papirstørrelse.
5 Tryk på venstre eller højre pil for at ændre størrelsen på den ønskede skuffe.
6 Tryk på Send.
7 Tryk på Papirtype.
8 Tryk på venstre eller højre pil for at skifte medietype til den ønskede skuffe.
9 Tryk på Send.

10 Tryk på ikonet Start.

Indstilling af papirtype og papirstørrelse

65

Udskrivning

Sådan ilægger du udskriftsmedie i MP-arkføderen

MP-arkføderen kan indeholde forskellige størrelser og typer af udskriftsmedier, f.eks. karton, transparenter, postkort,
notekort og konvolutter. Den kan bruges til enkelte sider eller manuel udskrivning eller som en ekstra skuffe.

MP-arkføderen kan indeholde cirka:

• 100 ark papir à 75 g/m

• 10 konvolutter

• 75 transparenter

MP-arkføderen kan modtage udskriftsmedie med følgende mål:

• Bredde – 89 mm til 297 mm

• Længde – 98 mm til 432 mm

Ikonerne på MP-arkføderen viser, hvordan du lægger papir i MP-arkføderen, hvordan konvolutter skal vende, og hvordan
du lægger brevpapir i til simpleks- og dupleksudskrivning.

Sådan ilægges udskriftsmedier:

Bemærk: Tilføj eller fjern ikke udskriftsmedier, når printeren udskriver fra MP-arkføderen, eller når

indikatorlampen blinker på kontrolpanelet. Dette kan forårsage papirstop.

1 Sænk MP-arkføderen.

2

Sådan ilægger du udskriftsmedie i MP-arkføderen

66

Udskrivning

2 Træk forlængerskuffen ud.

Bemærk: Læg ikke objekter på MP-arkføderen. Undgå også at trykke ned på arkføderen eller håndtere den for

voldsomt.

3 Skub breddestyret, så det placeres uden på arkføderen.
4 Bøj ark eller konvolutter frem og tilbage for at løsne dem, og luft derefter arkene eller konvolutterne. Undgå at folde

eller krølle udskriftsmediet. Ret kanterne ind på en plan overflade.

Sådan ilægger du udskriftsmedie i MP-arkføderen

67

Udskrivning

5 Læg mediet i skuffen.

Bemærk: Sørg for, at udskriftsmediet er placeret under linjen for maks. ilægning. Hvis skuffen overfyldes, kan

der opstå papirstop.

6 Skub breddestyret, så det hviler let på kanten af mediet.

7 Indstil Papirstørrelse og Papirtype til MP-arkføderen (Str. i MP-arkf. og Type i MP-arkf.) til den korrekte værdi for

det ilagte udskriftsmedie.

a Tryk på knappen Menu på startskærmen.
b Tryk på til højre for Papirmenu.
c Tryk på til højre for Papirstørrelse eller Papirtype.
d Tryk på til højre for den papirkilde, du benytter.
e Tryk på <-- eller -->, indtil den papirstørrelse eller papirtype, du har ilagt, vises, og tryk herefter på Send.
f Tryk på knappen Start for at vende tilbage til startskærmbilledet.

Sådan ilægger du udskriftsmedie i MP-arkføderen

68

Udskrivning

Ilægning af medier i dobbeltskufferne til 2000 ark

Dobbeltskuffen til 2000 ark omfatter to skuffer: en skuffe til 850 ark og en skuffe til 1150 ark. Selvom skufferne ser
forskellige ud, er fremgangsmåden til ilægning af medier den samme.

1 Træk skuffen ud.

2 Klem sammen om tappen på det forreste styr, og placer styret i den korrekte position i forhold til den

mediestørrelse, du ilægger.

Ilægning af medier i dobbeltskufferne til 2000 ark

69

Udskrivning

3 Bøj arkene frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Undgå at folde eller krølle udskriftsmediet.

Ret kanterne ind på en plan overflade.

4 Ilæg papir i skuffen med udskriftssiden opad.

Bemærk: Sørg for, at udskriftsmediet er placeret under linjen for maks. ilægning på det bageste styr. Hvis

skuffen overfyldes, kan der opstå papirstop.

5 Sæt skuffen i printeren.

Ilægning af medier i højkapacitetsarkføderen til 2000 ark

Højkapacitetsarkføderen kan indeholde 2000 ark Letter-, A4-, Executive- og JIS B5-papir (75 g/m2).

1 Træk skuffen ud.

Ilægning af medier i højkapacitetsarkføderen til 2000 ark

70

Udskrivning

2 Hvis du ilægger udskriftsmedier med forskellig bredde eller længde, skal du justere bredde- og længdestyret.

3 Bøj arkene frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Undgå at folde eller krølle udskriftsmediet. Ret

kanterne ind på en plan overflade.

4 Ilæg udskriftsmediet i skuffen med udskriftssiden nedad.

• Placer forhullet papir med hullerne mod skuffens venstre side.

• Placer brevpapir (eller sidens top) forrest i skuffen.

5 Sæt skuffen ind i højkapacitetsarkføderen.

Ilægning af medier i højkapacitetsarkføderen til 2000 ark

71

Udskrivning

Ilægning af Letter- eller A4-udskriftsmedier, der fødes langs den korte kant

Udskrift på kort kant skal aktiveres, for at printeren kan genkende Letter- eller A4-udskriftsmedier, der fødes langs den
korte kant.

1 Kontroller, at printeren er slukket.
2 Tryk på 2 og 6 på det numeriske tastatur, mens du tænder printeren.
3 Slip begge knapper, når Udfører selvtest vises i displayet.

Printeren udfører tændesekvensen, og derefter vises Konfig-menu i første linje i displayet.

4 Tryk på , indtil Udskrivning på kort kant vises, og tryk på til højre for Udskrivning på kort kant.
5 Tryk på <-- eller -->, indtil Aktiver vises, og tryk derefter på Send.

Sender valg vises på displayet.

6 Tryk på Tilbage.
7 Tryk på Forlad Konfig-menu .

Genstarter enheden vises i displayet.

Opsætning af skuffer med forskellige retninger

Det anbefales at bruge specialtypeindstillingerne til at skelne mellem udskriftsmedier med det samme format, men med
forskellige papirretninger. Hvis du f.eks. vil ilægge Letter-papir i begge standardskuffer, men vil bruge både lang kant og
kort kant, skal du indstille skufferne på følgende måde:

•Skuffe 1: Indføring med lang kant; Papirstørrelse=Letter; Papirtype=Almindeligt

•Skuffe 2: Indføring med kort kant; Papirstørrelse=Letter; Papirtype=Specialtype 1

Hvis du indstiller printermenuerne på denne måde, kan du let vælge, hvilken retning du vil bruge til et udskriftsjob, ved at
vælge den relevante skuffe.

Ændring af specialtypenavnet

Du kan bruge printerens integrerede webserver eller MarkVision™ til at definere et andet navn end "Specialtype [x]" til hver
af de specialtyper, der ilægges. Når det brugerdefineret navn identificeres for en specialtype, vises dette navn på printeren,
hver gang "Specialtype [x]" normalt ville blive vist.

Sådan angives et brugerdefineret navn ved hjælp af den integrerede webserver:

1 Åbn den integrerede webserver på printeren ved at skrive IP-adressen på adresselinjen i en browser. F.eks.:

http://192.168.0.11

Ilægning af Letter- eller A4-udskriftsmedier, der fødes langs den korte kant

72

Udskrivning

2 Klik på Konfiguration.
3 Klik på PAPIRMENU.
4 Klik på BRUGERDEF. NAVNE.
5 Definer et eller flere brugerdefinerede navne.

Du kan f.eks. angive navne som "Letter med kort kant" eller "Gul glossy".

6 Klik på Send.

Skuffesammenkædning

Med skuffesammenkædning aktiveres den funktion, der automatisk kæder skufferne sammen, når du lægger samme
størrelse og type udskriftsmedie i flere kilder. Printeren sammenkæder automatisk skufferne. Når en skuffe er tom,
fremføres udskriftsmedier fra den næste sammenkædede skuffe.

Hvis du f.eks. har ilagt den samme papirstørrelse og -type eller specialmedier i skuffe 2 og skuffe 4, indføres papiret eller
specialmediet fra skuffe 2 til printeren, indtil skuffen bliver tom, og derefter indføres papiret eller mediet fra den næste
sammenkædede skuffe – skuffe 4.

Ved at sammenkæde alle skuffer (standard og optioner) kan du oprette en effektiv, enkel kilde med en kapacitet på op til 4.100 ark.
Kontroller, at du lægger den samme størrelse og type udskriftsmedier i hver skuffe. Derefter skal du ved brug af menuen

Papir indstille den samme papirstørrelse og -type for de skuffer, der skal sammenkædes.
Indstil papirstørrelse og papirtype for hver skuffe. Se Indstilling af papirtype og papirstørrelse, hvis du vil have yderligere

oplysninger.
Hvis du vil deaktivere skuffesammenkædning, skal du angive en entydig værdi for Papirtype for hver enkelt skuffe.
Hvis alle skuffer ikke har den samme udskriftsmedietype, når de er sammenkædede, kan du komme til at udskrive et job på

en forkert papirtype ved en fejl.

Skuffesammenkædning

73

Udskrivning

Identificering og sammenkædning af udskriftsskuffer

Der findes en standardudskriftsskuffe på alle printermodeller. Hvis du har brug for ekstra udskriftskapacitet, kan du bruge
finisheroptionen med ekstra udskriftskapacitet på 3500 ark.

I tabellen nedenfor findes oplysninger om udskriftsbakkekapaciteter.

Udskriftsbakke Hver bakke understøtter Illustration af udskriftsbakke

Standardbakke • 500 ark* (75 g/m2)

almindeligt papir

• 300 transparenter

• 200 etiketter

• 50 konvolutter
(75 g/m

Bemærk:

2

)

Standardbakke

Finisherbakke 1 500 ark (75 g/m

Finisherbakke 2 3000 ark† (75 g/m2)

*

Standardbakkekapacitet med en finisher monteret: Op til 300 ark.

†

Denne kapacitet kan formindskes, hvis blandede mediestørrelser sendes til denne bakke.

papir

almindeligt papir

2

) almindeligt

Bakke 1

Bakke 2

Identificering og sammenkædning af udskriftsskuffer

74

8

Udskriftsmedier er papir, karton, transparenter, etiketter og konvolutter. De sidste fire kaldes af og til for specialmedier.
Printeren udskriver i høj kvalitet på en lang række udskriftsmedier. Du skal tage en række ting i betragtning i forbindelse
med udskriftsmediet, inden du udskriver Dette kapitel indeholder oplysninger om medievalg og -hensyn.

• Understøttede udskriftsmedier

• Valg af udskriftsmedie

• Opbevaring af udskriftsmedier

• Undgå papirstop

Hvis du vil have yderligere oplysninger om understøttede papir- og specialmedietyper, skal du se Card Stock & Label Guide
(kun på engelsk) , der findes på Lexmarks websted på www.lexmark.com.

Vi anbefaler, at du udskriver nogle prøver på det papir eller specialmedie, du overvejer at bruge i printeren, før du køber
store mængder.

Specifikationer for papir og specialmedier

Understøttede udskriftsmedier

Følgende tabeller indeholder oplysninger om standard og valgfri kilder til både inputbakker og udskriftsbakker.

• Størrelser på udskriftsmedier

• Mediestørrelser, der understøttes i finisher

• Indføringskendetegn efter udskriftsmediestørrelse

• Udskriftsmedietyper

• Udskriftsmedievægte

• Medievægte, der understøttes i finisher

Bemærk: Hvis du bruger en udskriftsmediestørrelse, der ikke vises, skal du vælge den størrelse, der ligger

umiddelbart over.

Specifikationer for papir og specialmedier

75

Specifikationer for papir og specialmedier

Størrelser på udskriftsmedier

✓ – angiver understøttelse

2

Udskriftsme­diestørrelse

A3 297 x 420 mm ✓✓ ✓✓✓
A4 210 x 297 mm ✓✓✓✓✓✓✓
A5 148 x 210 mm ✓✓ ✓✓✓
JIS B4 257 x 364 mm ✓✓ ✓✓✓
JIS B5 182 x 257 mm ✓✓✓✓✓✓✓

Dimensioner

Skuffer til 500 ark

(standard og option)

MP-arkføder

Dobbeltskuffer til 2000 ark

(option)

Højkapacitetsarkføder til

2000 ark (option)

Dupleksenhed

(option)

Standardudskriftsbakke

til 500 ark

Anden udgangsudskriftsbakke

til 300 ark

Letter 215,9 x 279,4 mm ✓✓✓✓✓✓✓
Legal 215,9 x 355,6 mm ✓✓ ✓✓✓
Executive 184,2 x 266,7 mm ✓✓✓✓✓✓✓
Folio 216 x 330 mm ✓✓ ✓✓✓
Statement 139,7 x 215,9 mm ✓✓ ✓✓✓
Tabl oid 279 x 432 mm ✓✓ ✓✓✓
Universal

1

98,4 x 89,0 mm til 297,0 x 431,8 mm ✓✓ ✓✓✓

7 ¾-konvolut 98,4 x 190,5 mm ✓✓✓
10-konvolut 104,8 x 241,3 mm ✓✓✓
DL-konvolut 110 x 220 mm ✓✓✓
C5 konvolut 162 x 229 mm ✓✓✓
Anden

98,4 x 89,0 mm til 297,0 x 431,8 mm ✓✓✓

konvolut

1

Denne størrelsesindstilling formaterer siden til 297,0 x 431,8 mm, medmindre størrelsen angives af programmet.

2

Denne udskriftsbakke er kun tilgængelig, når finisheren er monteret.

Understøttede udskriftsmedier

76

Specifikationer for papir og specialmedier

Mediestørrelser, der understøttes i finisher

Bakke 1 Bakke 2
Størrelse

A3 ✓✓✓✓✓
A4 ✓✓✓✓✓
A5 ✓
JIS B4 ✓✓✓✓✓
JIS B5 ✓✓✓✓✓
Letter ✓✓✓✓✓
Legal ✓✓✓✓✓
Executive ✓✓✓✓✓
Folio ✓✓✓✓✓
Statement ✓

Standard*Forskudt Hæftning Hulning Standard

*

Forskudt Hæftning Hulning

Tabl oid ✓✓✓✓✓
Universal
7 ¾-konvolut
10-konvolut
DL-konvolut
C5 konvolut
Anden konvolut

*

Papir leveres i finisherbakken uden at blive hæftet eller forskudt.

Understøttede udskriftsmedier

77

Specifikationer for papir og specialmedier

Indføringskendetegn efter udskriftsmediestørrelse

Størrelse på
udskriftsmedier

Indføringsretning

1

Udskriftsmedieretning

2

Størrelsen understøtter

dupleks

A3 Stående Kort kant ✓
A4 Stående eller Liggende Kort kant eller Lang kant ✓
A5 Stående Kort kant ✓
JIS B4 Stående Kort kant ✓
JIS B5 Liggende Lang kant ✓
Letter Stående eller Liggende Kort kant eller Lang kant ✓
Legal Stående Kort kant ✓
Executive Liggende Lang kant ✓
Folio Stående Kort kant ✓
Statement Stående Kort kant ✓
Tabl oid Stående Kort kant ✓
Universal Stående

3

Kort kant ✓

7 ¾-konvolut Liggende Lang kant
10-konvolut Liggende Lang kant
DL-konvolut Liggende Lang kant
C5 konvolut Liggende Lang kant
Anden konvolut Stående Kort kant

1

Indføringsretningen angiver, hvordan printeren placerer billedet på siden, ikke om den fysiske side bliver med kort eller

lang kant.

2

Udskrivning med kort kant skal aktiveres, for at printeren kan genkende udskriftsmedier med Letter- eller A4-størrelse,

der ilægges langs den korte kant. Yderligere oplysninger findes i Ilægning af Letter- eller A4-udskriftsmedier, der
fødes langs den korte kant.

3

Indføringsretningen for Universal kan variere.

Understøttede udskriftsmedier

78

Udskriftsmedietyper

Specifikationer for papir og specialmedier

Finisher

Udskriftsmedie

Papir ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓
Karton ✓✓ ✓✓✓✓
Transparenter ✓✓ ✓✓
Papiretiketter
Tykt papir ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓
Konvolut ✓✓✓
Brevpapir ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓
Fortrykt ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓
Farvet papir ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓

1

Denne printer er kun beregnet til lejlighedsvis udskrivning af papiretiketter.

1

Skuffer til 500 ark

✓✓ ✓✓

MP-arkføder

Dobbeltskuffer til

2000 ark

Højkapacitetsarkføder

til 2000ark

Dupleksenhed

Standarduds-

kriftsbakke

Anden udgangsuds-

kriftsbakke

Standard

Forskudt

Hæftet

Hulning

Understøttede udskriftsmedier

79

Udskriftsmedievægte

Specifikationer for papir og specialmedier

Udskriftsmedievægt

Udskriftsmedie Type

Papir Kopipapir eller

forretningspapir

• Skuffe 1: 64 til 105 g/m2

langbanet (17 til 28 lb tykt
papir)

• Andre skuffer til 500 ark:

64 til 216 g/m

2

(17 til 58

Skuffer til 500 ark

64 til 216 g/m
langbanet (17 til 58
lb tykt papir)

lb langbanet tykt papir)

Karton – maks.

(langbanet)

1

Karton – maks.

(kortbanet)

1

Transparenter Laserprinter 138 til 146 g/m

Index Bristol 163 g/m2 (90 lb) 120 g/m2 (67 lb)

Tag 16 3 g/ m2 (100 lb) 120 g/m2 (74 lb)

Forside 176 g/m

2

135 g/m2 (50 lb)

Index Bristol 199 g/m2 (110 lb) 163 g/m2 (90 lb)

Tag 20 3 g/ m2 (125 lb) 163 g/m2 (100 lb)

Forside 216 g/m

(37 til 39 lb tykt papir)

2

(80 lb) 176 g/m

2

138 til 146 g/m
(37 til 39 lb tykt
papir)

Etiketter

4

Integrerede
formularer

Papir 180 g/m

(48 lb tykt papir)

Tr y kf øl s o mt
område

135 til 140 g/m
(36 to 37 lb tykt papir)

(skal føres ind i

2

163 g/m
(43 lb tykt papir)

2

135 til 140 g/m
(36 to 37 lb tykt
papir)

printeren først)

Papirbase
(langbanet)

75 til 135 g/m
(20 til 36 lb tykt papir)

2

75 til 135 g/m
(20 til 36 lb tykt
papir)

Konvolutter

1

Kortbanet foretrækkes til papir over 135 g/m2.

2

Maksimumvægten for 100% bomuldsindhold – 24 lb.

3

105 g/m2 tykke konvolutter er begrænset til 25% bomuldsindhold.

4

Denne printer er kun beregnet til lejlighedsvis udskrivning af papiretiketter.

2

Sulfit, træfrit
eller op til 100%
bomuld

60 til 105 g/m
(16 til 28 lb tykt
papir)

MP-arkføder

Dobbeltskuffer

til 2000

ark

Højkapacitetsarkføder

til 2000

ark

2

64 til 105 g/m2 (17 til 28 lb

Dupleksenhed

langbanet tykt papir)

2

2

2

2

2

2

3

Understøttede udskriftsmedier

80

Specifikationer for papir og specialmedier

Medievægte, der understøttes i finisher

Finisher medievægt

Udskriftsmedie Type

Papir Kopipapir eller

forretningspapir

Bakke 1

64 til 105 g/m
langbanet (17 til 28
lb tykt papir)

Bakke 2
Forskudt Hæftning Hulning

2

64 til 216 g/m2
langbanet (17 til
58 lb tykt papir)

• 40 ark 90 g/m2
langbanet
(24 lb tykt

64 til 216 g/m
langbanet (17 til
58 lb tykt papir)

2

papir)

• 50 ark 64 til
75 g/m

2

langbanet
(17 til 20 lb
tykt papir)

Karton – maks.

(langbanet)

Index Bristol 163 g/m2 (90 lb tykt papir) Anbefales ikke

Tag 1 63 g /m

2

(100 lb tykt papir)

Forside 176 g/m2 (65 lb tykt papir)

Karton – maks.

(kortbanet)

Index Bristol 199 g/m

Tag 2 03 g /m

2

(110 lb tykt papir) Anbefales ikke

2

(125 lb tykt papir)

Forside 216 g/m2 (80 lb tykt papir)

Transparenter Laserprinter 138 til 146 g/m
Integrerede

formularer

Trykfølsomt
område

140 til 175 g/m
(op til 47 lb tykt

2

37 til 39 lb tykt papir) Anbefales ikke

2

Anbefales ikke

papir)

Papirbase
(langbanet)

75 til 135 g/m
(20 til 36 lb tykt

2

papir)

Etiketter —
øvre grænse

1

Papir 180 g/m

Konvolutter Sulfit, træfrit eller

op til 100% bomuld

(48 lb tykt papir)

60 til 105 g/m
(16 til 28 lb tykt

2

2

Anbefales ikke

Anbefales ikke

papir)

1

Denne printer er kun beregnet til lejlighedsvis udskrivning af papiretiketter.

Understøttede udskriftsmedier

81

Specifikationer for papir og specialmedier

Valg af udskriftsmedie

Vælger du det rette udskriftsmedie til printeren, kan du undgå udskrivningsproblemer. Følgende afsnit indeholder
retningslinjer til valg af korrekt udskriftsmedie til printeren.

•Papir

• Transparenter

•Konvolutter

• Etiketter

•Karton

Papir

Du kan sikre den bedste udskriftskvalitet og indføringspålidelighed ved at bruge 90 g/m2 (24 lb) kopipapir, langbanet papir.
Forretningspapir beregnet til almindelig forretningsbrug kan også give en acceptabel udskriftskvalitet.

Anbefales: Lexmark-varenummer 12A5950 glossy papir i Letter-størrelse og Lexmark-varenummer 12A5951 til glossy papir
i A4-størrelse.

Udskriv altid flere prøver, før du køber større mængder af en bestemt type medie. Når du vælger et medie, skal du tage
vægt, fiberindhold og farve med i betragtning.

Laserudskrivningsprocessen opvarmer papiret til 230° C til ikke-MICR-programmer. Brug kun papir, der kan modstå disse
temperaturer uden at ændre farve, løbe ud eller afgive sundhedsskadelige dampe. Spørg producenten eller forhandleren,
om det valgte papir kan bruges i laserprintere.

Ved ilægning af papiret skal du lægge mærke til den anbefalede udskriftsside på papirpakken og derefter ilægge papiret i
overensstemmelse hermed. Se nedenfor for at få detaljerede instruktioner om ilægning:

• Ilægning i standardskuffen eller skuffeoptionen til 500 ark

• Sådan ilægger du udskriftsmedie i MP-arkføderen

• Ilægning af medier i dobbeltskufferne til 2000 ark

• Ilægning af medier i højkapacitetsarkføderen til 2000 ark

Papirkendetegn

Følgende papirkendetegn har indflydelse på udskriftskvaliteten og -pålideligheden. Det anbefales at følge disse
retningslinjer, når du vurderer nyt papir.

Du kan få yderligere oplysninger i Card Stock & Label Guide, der findes på Lexmarks websted på www.lexmark.com/

publications.

Vægt

Printeren kan automatisk fremføre papir fra 60 til 176 g/m2 (16 til 47 lb tykt papir) kortbanet i integrerede skuffeoptioner og
papirvægte fra 60 til 135 g/m
muligvis ikke stift nok til at blive fremført korrekt, hvilket forårsager papirstop. Brug 90 g/m
for at få den bedste udskriftskvalitet. Hvis du skal udskrive på udskriftsmateriale, der er smallere end 182 x 257 mm,
anbefales det, at vægten er større end eller lig med 90 g/m

Rulning

Rulning er mediets tendens til at bøje i hjørnerne. For meget rulning kan give problemer med indføringen. Rulning optræder
som regel, når papiret har været igennem printeren, hvor det udsættes for høje temperaturer. Hvis papir opbevares
uindpakket under fugtige forhold – dette gælder også papirskuffen – kan det få papiret til at rulle inden udskrivningen og
forårsage problemer under indføringen

2

(16 til 36 lb tykt papir) langbanet i MP-arkføderen. Papir, der er lettere end 60 g/m2, er

2

(24 lb tykt papir).

2

(24 lb tykt papir) langbanet papir

Valg af udskriftsmedie

82

Specifikationer for papir og specialmedier

Glathed

Papirets glathedsfaktor har direkte indflydelse på udskriftskvaliteten. Hvis papiret er for groft, brændes toneren ikke rigtigt
fast på papiret, hvilket resulterer i en dårlig udskriftskvalitet. Hvis papiret er for glat, kan det give problemer med
papirindføringen. Glatheden skal være mellem 100 og 300 Sheffield-punkter – dog får du den bedste udskriftskvalitet med
en glathed mellem 150 og 250 Sheffield-punkter.

Fugtindhold

Mængden af fugt i papiret har både indflydelse på udskriftskvaliteten og printerens evne til at indføre papiret korrekt.
Lad papiret ligge i den originale indpakning, indtil det skal bruges. Det vil begrænse risikoen for, at papiret udsættes for
fugtændringer, der kan nedsætte dets ydeevne.

Tilpas papiret, mens det stadig er i den originale indpakning. Hvis du vil tilpasse det, skal det opbevares i det samme miljø
som printeren i 24 til 48 timer før udskrivning, så papiret stabiliseres i de nye forhold. Forlæng tiden med flere dage, hvis
opbevarings- eller transportforholdene adskiller sig væsentligt fra printermiljøet. Tykt papir kan også kræve en længere
tilpasningsperiode pga. materialemassen.

Baneretning

Baneretningen er papirfibrenes retning i et ark papir. Papir kan være langbanet, hvilket vil sige, at fibrene løber på langs af
papiret, eller kortbanet, hvilket vil sige, at de løber på tværs af papiret.

Til 60 til 90 g/m2 (16 til 24 lb tykt papir) papir anbefales langbanede fibre.

Fiberindhold

Det meste kopipapir af god kvalitet er fremstillet af 100% kemisk pulptræ. Dette indhold giver papir med en høj grad af
stabilitet, hvilket giver færre problemer med indføring og bedre udskriftskvalitet. Papir med f.eks. bomuldsfibre har
egenskaber, der kan resultere i en forringet papirhåndtering.

Ikke-brugbart papir

Det frarådes at bruge følgende papirtyper i printeren:

• Kemisk behandlet papir, der bruges til at lave kopier uden karbonpapir, også kaldet selvkopierende papir,

CCP-papir (Carbonless Copy Paper) eller NCR-papir (No Carbon Required)

• Fortrykt papir med kemikalier, der kan forurene printeren

• Fortrykt papir, der kan påvirkes af temperaturen i printerens fuserenhed

• Fortrykt papir, der kræver en registrering (den præcise udskriftsplacering på siden) større end ±0,09", f.eks.

OCR-formularer (Optical Character Recognition).
I nogle tilfælde kan du justere registreringen ved hjælp af programmet, så der kan udskrives på sådanne formularer.

• Coated papir (raderbart tykt papir), syntetisk papir, termisk papir

• Papir med grove kanter, grov eller meget ru overflade eller rullet papir.

• Genbrugspapir, der indeholder mere end 25% affald, der ikke overholder DIN 19 309

• Genbrugspapir med en vægt på under 60 g/m

• Formularer eller dokumenter, der består af flere dele

2

Valg af papir

Når papiret ligger rigtigt, er det nemmere at undgå papirstop og sikre problemløs udskrivning.
Overhold følgende for at undgå papirstop eller dårlig udskriftskvalitet:

• Brug altid nyt, ubeskadiget papir.

• Før du lægger papir i, skal du kende den anbefalede udskriftsside på det papir, der bruges. Denne oplysning

findes som regel på pakken med udskriftsmateriale.

Valg af udskriftsmedie

83

Specifikationer for papir og specialmedier

• Anvend ikke papir, der er klippet eller skåret manuelt.

• Bland ikke mediestørrelser, vægt eller typer i den samme kilde, da det kan medføre papirstop.

• Anvend ikke coated papir, medmindre det er specifikt beregnet til elektrofotografisk udskrivning.

• Husk at ændre indstillingen Papirstørrelse, når du bruger en kilde, som ikke understøtter automatisk

størrelsesregistrering.

• Ta g ikke skufferne ud, mens der udskrives et job, eller hvis meddelelsen I brug vises i kontrolpanelet.

• Kontroller, at indstillingerne Papirtype, Papirstruktur og Vægt af papir er korrekte. Se "Papirmenu" i Vejledning til

menuer og meddelelser, der findes på cd'en Software og dokumentation, for at få yderligere oplysninger om disse
indstillinger.

• Kontroller, at papiret ligger korrekt i kilden.

• Bøj papiret frem og tilbage.Undgå at folde eller krølle papiret. Ret kanterne ind på en plan overflade.

Valg af fortrykte formularer og brevpapir

Brug følgende retningslinjer, når du vælger fortrykte formularer og brevpapir til printeren:

2

• Brug langbanet papir for at opnå det bedste resultat i forbindelse med 60 til 90 g/m

• Brug kun formularer og brevpapir, der er trykt vha. offsetlitografi eller graveringstrykningsproces.

• Brug ikke papir med en ru eller meget struktureret overflade.

Brug papir, der er trykt med varmebestandigt blæk udviklet til brug i kopieringsmaskiner. Blækket skal kunne modstå
temperaturer på 230° C uden at smelte eller udsende farlige stoffer. Brug blæk, der ikke påvirkes af harpiksen i toneren.
Blæk, der er oliebaseret, skal opfylde disse krav. Latexblæk behøver ikke at overholde disse. Kontakt papirleverandøren,
hvis du er i tvivl.

Fortrykt papir, f.eks. brevpapir, skal kunne modstå temperaturer på op til 230° C uden at smelte eller udsende
sundhedsskadelige dampe.

vægt.

Udskrivning på brevpapir

Spørg producenten eller forhandleren, om det fortrykte brevpapir, du har valgt, kan bruges i laserprintere.
Papirretningen er vigtig ved udskrivning på brevpapir. Brug følgende tabel som en hjælp ved ilægning af brevpapir i

udskriftsmediekilderne.

Mediekilde eller proces Udskriftsside Sidens top

Skuffer til 500 ark • Enkeltsidet udskrivning:

Dobbeltskuffer til 2000 ark Brevpapiret placeres mod skuffens front.

Højkapacitetsarkføder til
2000ark

MP-arkføder • Indføring med lang kant: Brevpapirets

Brevpapir med forsiden opad

• Dupleks (tosidet)

udskrivning:

Brevpapir med forsiden nedad

• Enkeltsidet udskrivning:

Brevpapiret har forsiden nedad

• Dupleks (tosidet)

udskrivning:

Brevpapiret har forsiden opad

Valg af udskriftsmedie

84

• Indføring med lang kant: Brevpapirets

øverste kant hviler forrest i skuffen.

• Indføring med kort kant: Brevpapirets

øverste kant hviler mod venstre side af skuffen.

Brevpapiret placeres mod skuffens front.

øverste kant placeres mod den øverste kant
på printerens front.

• Indføring med kort kant: Brevpapirets

øverste kant indføres til sidst.

Specifikationer for papir og specialmedier

Transparenter

Indfør transparenter fra standardskufferne eller MP-arkføderen. Prøv at udskrive en prøve på den transparenttype,
du overvejer at bruge til printeren, inden du køber større mængder af transparenttypen.

Ved udskrivning på transparenter:

• Sørg for at indstille Papirtype til Transparent i printerdriveren eller i MarkVision™ Professional for at undgå

beskadigelse af printeren.

• Brug transparenter, der er beregnet til brug i laserprintere. Transparenter skal kunne modstå temperaturer på 230°

C uden at smelte, miste farve, forskyde eller udsende farlige stoffer.

• Undgå at afsætte fingeraftryk på transparenterne for at undgå problemer med udskriftskvaliteten.

• Inden du ilægger transparenter, skal du lufte stakken for at forhindre, at arkene hænger sammen.

Valg af transparenter

Printeren kan udskrive direkte på transparenter, der er udviklet til laserprintere. Udskriftskvalitet og holdbarhed afhænger af
den valgte transparent. Udskriv altid prøver af transparenter, før du køber større mængder.

Anbefalet: Lexmark-varenummer 70X7240 for transparenter i Letter-størrelse og Lexmark-varenummer 12A5010 for
transparenter i A4-størrelse.

Du skal angive indstillingen Papirtype til Transparent for at undgå papirstop. (Se "Papirtype" på publikations-cd’en for at få
detaljerede oplysninger om denne indstilling). Spørg forhandleren eller producenten, om dine transparenter kan bruges til
laserprintere, der opvarmer transparenterne til 230° C. Brug kun transparenter, der kan modstå disse temperaturer uden at
smelte, ændre farve, smitte af eller afgive sundhedsskadelige dampe. Du kan finde detaljerede oplysninger i Card Stock &
Label Guide, der findes på Lexmarks websted på www.lexmark.com/publications.

Transparenter kan indføres automatisk fra MP-arkføderen og standardskufferne til 500 ark (Skuffe 1 og skuffe 2). Se
Udskriftsmedietyper for at få yderligere oplysninger om transparenters kompatibilitet med udskriftsbakker.

Håndter transparenterne forsigtigt. Fingeraftryk på transparenternes overflade kan give en dårlig udskriftskvalitet.

Konvolutter

Du kan ilægge op til 10 konvolutter i MP-arkføderen. Prøv at udskrive en prøve på den konvoluttype, du overvejer at bruge i
printeren, inden du køber større mængder af konvoluttypen. Se vejledningen om ilægning af konvolutter i Sådan ilægger
du udskriftsmedie i MP-arkføderen.

Overhold følgende, når du udskriver på konvolutter:

•

Brug kun konvolutter af god kvalitet, som er beregnet til laserprintere, for at opnå så god en udskriftskvalitet som muligt.

• Angiv Papirkilde i Papirmenu baseret på den aktuelt anvendte kilde, angiv Papirtype til Konvolut, og vælg den

korrekte konvolutstørrelse fra kontrolpanelet, printerdriveren eller MarkVision Professional.

•

Brug konvolutter fremstillet af 90 g/m2 (24 lb tykt papir) papir for at få den bedste udskriftskvalitet. Brug en vægt på op
til 105 g/m
eller lavere. Konvolutter med et bomuldsindhold på 100% må ikke overstige en vægt på 90 g/m

• Brug kun nye, ubeskadigede konvolutter.

• For at opnå den bedste kvalitet og undgå papirstop skal du ikke anvende konvolutter, der:

- Ruller eller slår sig

- Er klæbet sammen eller ødelagte på den ene eller anden måde

- Har vinduer, huller, perforeringer, udskæringer eller prægninger.

- Benytter metalhægter, snore eller falsning med metal

- Har et interlock-design

- Har påsatte frimærker

- Har ikke-tildækket klæbestof, når konvolutlukkemekanismen er forseglet eller lukket

- Har kanter med hakker eller bøjede hjørner

- Har en ru eller bølget finish eller vandmærker

2

(28 lb tykt papir) til standardskufferne med 500 ark og MP-arkføderen, så længe bomuldsindholdet er 25%

2

(24 lb tykt papir).

Valg af udskriftsmedie

85

Specifikationer for papir og specialmedier

• Brug konvolutter, der kan tåle en temperatur på 230° C uden at smelte, krølle, folde eller afgive sundhedsfarlige

dampe. Spørg forhandleren af konvolutterne, hvis du er i tvivl, om du kan bruge visse typer konvolutter.

• Tilpas breddestyret, så det passer til bredden på konvolutterne.

• Ilæg ikke konvolutter af forskellig størrelse på samme tid.

• En kombination af høj luftfugtighed (over 60%) og høje udskrivningstemperaturer kan smelte konvolutterne.

Etiketter

Bemærk: Denne printer er kun beregnet til lejlighedsvis udskrivning af papiretiketter.

Printeren kan udskrive på mange etiketter, der er beregnet til brug sammen med laserprintere, undtagen vinyletiketter.
Disse etiketter leveres på ark i Letter-størrelse, A4-størrelse og Legal-størrelse. Etiketklæbemiddel, forsider (karton, der kan
udskrives på) og toplag skal kunne tåle en temperatur på 230° C og et tryk på 25 psi (pounds per square inch).

Prøv den type etiket, du overvejer at bruge sammen med printeren, før du køber større mængder af den.
Detaljerede oplysninger om etiketudskrivning, -kendetegn og -design findes i vejledningen Card Stock & Label Guide, som

findes på Lexmarks websted på www.lexmark.com/publications.
Efter udskrivning af ca. 10.000 sider med etiketter, eller hver gang du udskifter tonerkassette, skal du udføre følgende trin

for at bevare printerens optimale fremføring:

1 Udskriv fem ark papir.
2 Vent ca. fem sekunder.
3 Udskriv yderligere fem ark papir.

Ved udskrivning på etiketter:

• Angiv menupunktet Papirtype til Etiketter i Papirmenu. Indstil Papirtype på printerens kontrolpanel,

i printerdriveren eller i MarkVision Professional.

• Læg ikke etiketter og papir eller transparenter i den samme kilde, da det kan medføre indføringsproblemer.

• Anvend ikke etiketark med glat bagsidemateriale.

• Anvend ark, hvor der ikke mangler nogen etiketter. Ark, hvor nogle af etiketterne mangler, kan medføre, at

etiketterne falder af under udskrivning og forårsager papirstop. Brug af ark, hvor nogle af etiketterne mangler,
kan også medføre, at der afsættes klæbemiddel i printeren og på tonerkassetten, hvilket kan gøre printer- og
tonerkassettegarantierne ugyldige.

• Brug etiketter, der kan tåle en temperatur på 230° C uden at smelte, krølle, folde eller frigive sundhedsfarlige dampe.

• Udskriv ikke inden for 1 mm fra etiketkanten, fra perforeringerne eller mellem etiketternes udstansninger.

• Anvend ikke etiketark, der er forsynet med klæbemiddel til arkkanten. Det anbefales, at klæbemidlet påføres i

zoner mindst 1 mm væk fra kanterne. Klæbemiddel kan "forurene" printeren og gøre garantien ugyldig.

• Hvis det ikke er muligt at påføre klæbemidlet i zoner, skal du fjerne en strimmel på 3 mm fra den forreste og

bageste kant. Der skal desuden anvendes et klæbemiddel, der ikke siver igennem.

• Fjern en strimmel på 3 mm fra den forreste kant for at forhindre, at etiketterne falder af inde i printeren.

• Stående retning er at foretrække, især ved udskrivning af stregkoder.

• Anvend ikke etiketter med ikke-tildækket klæbemiddel.

Du kan finde detaljerede oplysninger om etiketudskrivning, -kendetegn og -design i Card Stock & Label Guide, der findes
på Lexmarks websted på www.lexmark.com/publications.

Valg af udskriftsmedie

86

Specifikationer for papir og specialmedier

Karton

Karton består af ét lag og har mange egenskaber, f.eks. fugtindhold, tykkelse og struktur, som kan have væsentlig
indflydelse på udskriftskvaliteten. Se Understøttede udskriftsmedier for at få flere oplysninger om den anbefalede vægt
og baneretning på udskriftsmediet.

Prøv at udskrive en prøve på den kartontype, du overvejer at bruge i printeren, inden du køber større mængder af
kartontypen.

Oplysninger om den foretrukne vægt af mediet findes i Udskriftsmedievægte.
Overhold følgende, når der udskrives på karton:

• Angiv menupunktet Papirtype i Papirmenu til Karton fra kontrolpanelet, i printerdriveren eller i MarkVision

Professional. Angiv Papirvægt til Vægt af karton, og vælg Vægt af karton som Normal eller Tung for værdien.
Indstil dette på kontrolpanelet, i printerdriveren eller i MarkVision Professional. Brug Tung for en kartonvægt på
over n 163 g/m2.

• Vær opmærksom på, at fortryk, perforering og krølning kan have stor indflydelse på udskriftskvaliteten og medføre

problemer med mediehåndtering og papirstop.

• Undgå at bruge karton, der kan frigive sundhedsskadelige dampe, når det opvarmes.

• Anvend ikke fortrykt karton, der er fremstillet ved brug af kemikalier, som kan forurene printeren. Fortrykning

afsætter halvvæskeformige og flygtige komponenter i printeren.

• Brug af langbanet karton anbefales.

Opbevaring af udskriftsmedier

Du skal bruge følgende retningslinjer for at undgå problemer med papirindføringen og ujævn udskriftskvalitet.

• For at opnå de bedste resultater skal medier opbevares i et miljø, hvor temperaturen er cirka 21° C, og

luftfugtigheden er 40%.
De fleste producenter af etiketter anbefaler udskrivning inden for et temperaturinterval på 18° til 24° C med en

relativ fugtighed på 40 til 60%.

• Opbevar kasser med medier på en palle eller hylde og ikke direkte på gulvet.

• Hvis du opbevarer de enkelte papirpakker andre steder end i den oprindelige kasse, skal du sikre dig, at de står på

en plan overflade, så kanterne ikke bøjer eller krøller.

• Læg ikke noget oven på mediepakkerne.

• Opbevar papiret i den originale indpakning, indtil det skal lægges i printeren.

Undgå papirstop

Brug det korrekte udskriftsmedie (papir, transparenter, etiketter og karton) til at sikre problemfri udskrivning.
Se Understøttede udskriftsmedier, hvis du vil have yderligere oplysninger.

Bemærk: Udskriv en prøve på det udskriftsmedie, du overvejer at bruge i printeren, før du køber store mængder.

Hvis du vælger et passende udskriftsmedie og ilægger det korrekt, skulle det være muligt at undgå de fleste papirstop.
Se nedenfor for at få detaljerede instruktioner om ilægning:

• Ilægning i standardskuffen eller skuffeoptionen til 500 ark

• Sådan ilægger du udskriftsmedie i MP-arkføderen

• Ilægning af medier i dobbeltskufferne til 2000 ark

• Ilægning af medier i højkapacitetsarkføderen til 2000 ark

Opbevaring af udskriftsmedier

87

Specifikationer for papir og specialmedier

Følgende tip kan hjælpe dig med at undgå papirstop:

• Brug kun anbefalede udskriftsmedier.

• Overfyld ikke udskriftsmediekilderne. Sørg for, at stakhøjden ikke overskrider den maksimale stakhøjde, der

angives af markeringsmærkaterne i kilderne.

• Ilæg ikke foldet, bøjet, fugtigt eller krøllet udskriftsmedie.

• Bøj, luft og ret udskriftsmediet ud, inden du ilægger det. Forsøg at indføre ét ark ad gangen via MP-arkføderen,

hvis der opstår udskriftsmediestop.

• Brug ikke udskriftsmedie, som du selv har skåret til.

• Ilæg ikke forskellige udskriftsmediestørrelser, udskriftsmedie med forskellig vægt eller forskellige

udskriftsmedietyper i den samme udskriftsmediekilde.

• Kontroller, at den anbefalede udskriftsside er lagt i skuffen i henhold til dine simpleks- eller dupleksbehov.

• Opbevar udskriftsmediet i et acceptabelt miljø. Se Opbevaring af udskriftsmedier.

• Fjern ikke skufferne under udskrivning af et job.

• Skub alle skuffer helt ind, når udskriftsmediet er blevet ilagt.

• Kontroller, at styrene i skufferne er korrekt placeret i forhold til den størrelse, som det ilagte udskriftsmedie har.

Sørg for, at styrene ikke skubbes for hårdt ind mod stakken af udskriftsmedie.

Undgå papirstop

88

9

Installation af optioner

FORSIGTIG: Hvis du installerer hukommelses- eller udvidelseskort noget tid efter, at printeren er installeret,

skal du slukke printeren og tage netledningen ud af stikkontakten, før du fortsætter.

Du kan tilpasse printerens hukommelseskapacitet og tilslutning ved at tilføje optionskort. Vejledningen i dette afsnit hjælper
dig med at installere følgende optioner:

• Hukommelseskort

- Printerhukommelse

- Flashhukommelse

• Firmwarekort

- Stregkode

- Formularer

- IPDS og SCS/TNe

- PRESCRIBE

- PrintCryption™

• Andre optioner

- Ekstern seriel adapter

- Tri-Port-adapter

- Infrarød adapter

- USB/parallelt 1284-C-interfacekort

- Coax/Twinax-adapter

- Interne printservere (også kaldet interne netværksadaptere eller INA'er)

Installation af optioner

89

Installation af optioner

Adgang til printerens systemkort

Du skal have adgang til printersystemkortet for at installere printerhukommelse, flashhukommelse, et firmwarekort eller et
udvidelseskort.

FORSIGTIG: Sluk printeren, og tag netledningen ud af kontakten, før du fortsætter.

1 Skru skruerne løs på dækslet bag på printeren.

2 Tag panelet af printeren, og sæt det til side.

Adgang til printerens systemkort

90

Installation af optioner

Brug illustrationen til at finde stikket til den option, du vil installere.

Stik til udvidelseskort

Stik til
flashhukommelses­eller firmwarekort

Stik til printerhukommelseskort

Adgang til printerens systemkort

91

Installation af optioner

Installation af et printerhukommelseskort

Følg instruktionerne nedenfor for at installere et printerhukommelseskort.

Bemærk: Hukommelseskort, der er beregnet til andre Lexmark-printere, fungerer muligvis ikke sammen med

printeren.

1 Tag dækslet til systemkortet af. Se Adgang til printerens systemkort.
2 Åbn låsene fuldstændigt i begge ender af stikket til hukommelseskortet.
3 Pak hukommelseskortet ud.

Advarsel! Printerhukommelseskort beskadiges let af statisk elektricitet. Rør ved noget metal, f.eks.

printerrammen, før du rører ved et hukommelseskort.

Rør ikke ved tilslutningspunkterne langs kortets kant. Gem emballagen.

4 Juster hakkene nederst på kortet i forhold til hakkene på stikket.
5 Skub hukommelseskortet godt ind i stikket, til låsene i begge ender af stikket klikker på plads.

Det kan være nødvendigt at bruge nogen kraft for at få kortet helt på plads.

6 Kontroller, at hver lås passer til indhakket i enden af kortet.

Installation af et printerhukommelseskort

92

Installation af optioner

Installation af et flashhukommelses- eller firmwarekort

Bemærk: Firmware- og flashhukommelseskort, der er beregnet til andre Lexmark-printere, fungerer muligvis

ikke sammen med din printer.

1 Tag dækslet til systemkortet af. Se Adgang til printerens systemkort.
2 Pak flashhukommelses- eller firmwarekortet ud.

Advarsel! Flashhukommelses- og firmwarekort beskadiges let af statisk elektricitet. Rør ved noget metal, f.eks.

printeren, før du rører ved et kort.

3 Hold ved kanten af flashhukommelses- eller firmwarekortet, og juster plastbenene på kortet i forhold til hullerne på

systemkortet.

4 Skub flashhukommelses- eller firmwarekortet helt på plads, og slip låseclipsene.

Hele flashhukommelses- eller firmwarekortets stik skal berøre systemkortet og trykkes helt fast i stikket.
Undgå at beskadige stikkene.

Installation af et flashhukommelses- eller firmwarekort

93

Installation af optioner

Installation af et udvidelseskort

Advarsel! Udvidelseskort kan nemt beskadiges af statisk elektricitet. Rør ved noget metal, f.eks. printerrammen,

før du rører ved et hukommelseskort.

Bemærk: Du skal bruge en lille stjerneskruetrækker til at fastgøre optionskortet til systemkortet.

1 Tag dækslet til systemkortet af. Se Adgang til printerens systemkort.
2 Pak kortet ud. Gem emballagen.
3 Juster stikket på kortet efter stikket på systemkortet, og skub kortet godt ind i stikket på systemkortet.

4 Isæt de to skruer fra dækselpladen (eller de ekstra skruer, der følger med kortet).
5 Spænd skruerne, så kortet sidder fast.

Installation af et udvidelseskort

94

Installation af optioner

Genmontering af systemkortets dæksel

Når du har installeret optionerne på printersystemkortet, skal du følge disse trin for at genmontere dækslet.

1 Juster tapperne på højre side af dækslet i forhold til åbningerne på printeren.
2 Skub dækslet til højre og mod printeren.

3 Fastgør skruerne.

4 Tilslut printerens netledning til en stikkontakt, der er korrekt jordforbundet, og tænd printeren.

Genmontering af systemkortets dæksel

95

10

Vedligeholdelse af printeren

Du skal regelmæssige udføre bestemte opgaver for at sikre optimal udskriftskvalitet. Disse opgaver beskrives i dette kapitel.
Hvis der er flere, der bruger printeren, kan du udpege en nøgleoperatør, som skal konfigurere og vedligeholde printeren.

Kontakt denne nøgleoperatør i forbindelse med udskrivningsproblemer og vedligeholdelsesopgaver.
I USA skal du kontakte Lexmark på 1-800-539-6275 for at få oplysninger om autoriserede Lexmark-forhandlere i dit

område. I andre lande eller områder kan du besøge Lexmarks websted på adressen www.lexmark.com. Du kan også
kontakte den forhandler, som du har købt printeren af.

Opbevaring af forbrugsstoffer

Vælg et køligt og rent opbevaringssted til forbrugsstofferne til printeren. Opbevar forbrugsstoffer med den rigtige side op i
originalemballagen, indtil de skal bruges.

Forbrugsstofferne må ikke udsættes for:

• Direkte sollys

• Temperaturer over 35° C

• Høj luftfugtighed (over 80%)

• Saltmættet luft

• Ætsende luftarter

• Meget støv

Vedligeholdelse af printeren

96

Vedligeholdelse af printeren

Angivelse af status for forbrugsstoffer

Kopier

Fax

FTP

Status/
forbrugs­stoffer

Printerens kontrolpanel giver dig besked, når et forbrugsstof skal udskiftes, eller når der er brug for vedligeholdelse.
Udskriftsstatusmeddelelsen nederst på berøringsskærmen angiver, om printeren er Klar og giver dig besked, hvis
forbrugsstoffer snart er tomme eller skal udskiftes. Når du trykker på Status / Forbrugsstoffer nederst på
berøringsskærmen, vises skærmbilledet Status / Forbrugsstoffer. Her kan du se status for forskellige skuffer og
andre forbrugsstoffer.

Klar. 88 Toner snart tom.
Tryk på en knap for at starte.

E-mail

Menuer

Angivelse af status for forbrugsstoffer

97

Vedligeholdelse af printeren

Spare på forbrugsstoffer

En række indstillinger i programmet eller på berøringsskærmen giver dig mulighed for at spare på toneren og papiret.
Yderligere oplysninger om ændring af disse indstillinger findes under Vejledning til menuer og meddelelser på Software- og
dokumentations- CD.

Forbrugsstof Valg af menupunkt Det gør denne indstilling:

To ne r Tonersværtn.gr.; tryk på

Udskriftsmedie Udskr. fl. sider; tryk på

knappen Menuer

Printerindstillinger Æ
Menuen Kvalitet

knappen Menuer
Printerindstillinger Æ
Menuen Finishing

Dupleks; tryk på knappen
Menuer Æ
Printerindstillinger Æ
Menuen Finishing

Brug programmet eller
printerdriveren til at sende en
kontroludskrift.

Æ

Æ

Giver dig mulighed for at justere den mængde toner, der brændes
fast på udskriftsmediet. Værdierne går fra 1 (lyseste indstilling) til 10
(mørkeste indstilling).

Bemærk: Når toneren er ved at løbe tør, skal du ryste
tonerkassetten grundigt for at fordele den resterende toner.
Se Bestilling af en tonerkassette eller fotokonduktor, hvis du vil
have yderligere oplysninger.

Får printeren til at udskrive to eller flere sidebilleder på én side af et ark.
Værdierne for Udskr. fl. sider er 2 uddelingskopier, 3 uddelingskopier,
4 uddelingskopier, 6 uddelingskopier, 9 uddelingskopier,
12 uddelingskopier og 16 uddelingskopier. Sammen med
dupleksindstillingen giver Udskr. fl. sider dig mulighed for at udskrive op
til 32 sider på ét ark papir (16 billeder på forsiden og 16 på bagsiden).

Dupleksudskrivning er tilgængelig, når du har monteret en
dupleksenhed. Gør det muligt at udskrive på begge sider af et ark papir.

Giver dig mulighed for at kontrollere den første kopi af et job med
flere kopier for at sikre, at udskriften er tilfredsstillende, før du
udskriver de andre kopier. Hvis jobbet ikke er tilfredsstillende, kan du
annullere jobbet.

Se Udskrivning og sletning af tilbageholdte job for at få flere
oplysninger om et kontroludskriftsjob.

Bestilling af forbrugsstoffer

Hvis du skal bestille forbrugsstoffer i USA, skal du kontakte Lexmark på 1-800-539-6275 for at få oplysninger om
autoriserede Lexmark-forhandlere i dit område. I andre lande eller områder kan du besøge Lexmarks websted på adressen
www.lexmark.com. Du kan også kontakte den forhandler, som du har købt printeren af.

Bestilling af en tonerkassette eller fotokonduktor

Når meddelelsen Toner snart tom vises, skal du bestille en ny tonerkassette.
Når meddelelsen Fotokonduktor snart opbrugt vises, skal du bestille en ny fotokonduktor.
Du skal have en ny tonerkassette eller fotokonduktor parat, når den gamle kassette ikke længere udskriver tilfredsstillende.

Nedenstående tabel viser de varenumre, som du skal bruge, når du bestiller disse artikler.

Varenummer Beskrivelse

X850H21G Tonerkassette

X850H22G Fotokonduktor

Spare på forbrugsstoffer

98

Vedligeholdelse af printeren

Vedligeholdelsessæt

80 Planlagt vedligehold vises i displayet, når der er udskrevet 300.000 sider. Så du ved, at tiden er inde til at udskifte
printerens vedligeholdelsesdele. Bestil et vedligeholdelsessæt, så snart 80 Planlagt vedligehold vises i displayet.
Vedligeholdelsessættet indeholder alle de ting, der er nødvendige for at skifte indføringsruller, fuseren og overførselsrullen.

Se den følgende tabel for at få oplyst varenummeret på vedligeholdelsessættet til netop din printer.

Maskinspænding Varenumre

110 V 40X2375

220 V 40X2376

100 V 40X2377

Bestilling af hæftekassetter

Hæftekassetter indeholder 3.000 hæfteklammer. Brug varenummer 25A0013 til at bestille en pakke med tre
hæftekassetter.

Når Hæfteklammer lav eller Hæfteenhed tom vises på kontrolpanelets display, skal du isætte en ny hæftekassette i
finisher. Se illustrationerne på hæfteenhedens adgangspanel for at få flere oplysninger.

• Hvis Hæftealarm er indstillet til En gang, stoppes udskrivningen, og meddelelsen Isæt hæfteklam. vises. Sæt

en ny hæftekassette i, eller tryk på

• Hvis Hæftealarm er indstillet til Kontinuerligt, vises meddelelsen Isæt hæfteklam., og udskrivningen fortsætter.

Der er stadig hæfteklammer i holderen til hæftekassette, når denne meddelelse vises. Fjern ikke disse klammer.
Sæt en ny hæftekassette i for at indføre hæfteklammerne korrekt.

Start for at fjerne meddelelsen og fortsætte udskrivningen.

Bestilling af forbrugsstoffer

99

Vedligeholdelse af printeren

Rengøring af scannerens glas og bagsidemateriale

1 Åbn dokumentdækslet.
2 Fugt en ren og fnugfri klud eller vatpind med isopropylalkohol (95%).
3 Aftør scannerens glas og bagsidemateriale med kluden, eller stryg fra side til side.

Bagsidemateriale

Flatbed

4 Luk dokumentdækslet.

Rengøring af scannerens glas og bagsidemateriale

100