Lexmark X852E, X854E, X850E User Manual [da]

X850e, X852e, X854e

Brugervejledning

Januar 2006

Lexmark og Lexmark med diamantformen er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc., registreret i USA og/eller andre lande. © 2006 Lexmark International, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

Udgave: Januar 2006

Det følgende afsnit gælder ikke for lande, hvor sådanne bestemmelser ikke er i overensstemmelse med det pågældende lands lovgivning: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. UDSENDER DETTE DOKUMENT "SOM DET ER OG FOREFINDES" UDEN ANSVAR

AF NOGEN ART, HVERKEN UDTRYKKELIGT ELLER STILTIENDE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, STILTIENDE ANSVAR FOR SALGBARHED ELLER EGNETHED TIL BESTEMTE FORMÅL. Nogle stater tillader ikke ansvarsfraskrivelse for udtrykkeligt eller stiltiende ansvar ved bestemte transaktioner, og derfor er denne erklæring måske ikke gældende for dig.

Dokumentet kan indeholde tekniske unøjagtigheder eller trykfejl. Der foretages regelmæssige ændringer af oplysningerne heri. Ændringerne vil blive medtaget i senere udgaver. Forbedringer og ændringer af det beskrevne produkt eller program kan foretages på et hvilket som helst tidspunkt. Kommentarer til denne udgivelse kan sendes til Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. I Storbritannien og Irland skal de sendes til Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark kan frit bruge eller distribuere alle de indsendte oplysninger, som Lexmark finder det passende, uden at forpligte sig over for dig. Du kan købe yderligere kopier af publikationer, som er beslægtet med dette produkt, ved at ringe på 1-800-553-9727. I Storbritannien og Irland skal du ringe på +44 (0)8704 440 044. I andre lande, skal du kontakte det sted, hvor du har købt produktet.

Henvisninger i dette dokument til produkter, programmer eller serviceydelser indebærer ikke, at producenten har til hensigt at markedsføre disse i alle de lande, hvor producenten opererer. Henvisninger til et produkt, program eller en serviceydelse har ikke til hensigt at fastslå eller antyde, at kun dette produkt, program eller denne serviceydelse kan bruges. Produkter, programmer eller serviceydelser med lignende funktionalitet, som ikke krænker eksisterende ejendomsrettigheder, kan bruges i stedet. Evaluering og verifikation af produktets evne til at fungere sammen med andre produkter, programmer eller serviceydelser, undtagen dem der er udpeget af producenten, er brugerens eget ansvar.

Det kan være ulovligt at kopiere bestemte materialer uden tilladelse eller licens, herunder dokumenter, billeder og valuta. Hvis du er i tvivl, om du har tilladelse til at kopiere materialer, kan du søge juridisk bistand.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Varemærker

Lexmark, Lexmark med diamantformen og MarkVision er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc. og er registreret i USA og/ eller andre lande.

Drag’N’Print, Scanback, MarkNet og PrintCryption er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc.

PCL

er et registreret varemærke tilhørende Hewlett-Packard Company. PCL er Hewlett-Packard Companys betegnelse for et sæt printerkommandoer (sprog) og -funktioner, der findes i firmaets printerprodukter. Denne printer er kompatibel med PCL-sproget. Det betyder, at printeren genkender PCL-kommandoer, der bruges i forskellige programmer, og at printeren emulerer de funktioner, der svarer til kommandoerne. PostScr ipt sæt printerkommandoer (sprog) og -funktioner, der findes i virksomhedens softwareprodukter. Denne printer er kompatibel med PostScript 3-sproget. Det betyder, at printeren genkender PostScript 3-kommandoer, der bruges i forskellige programmer, og at printeren emulerer de funktioner, der svarer til kommandoerne. Yderligere oplysninger om kompatibilitet finder du i Technical Reference. Andre varemærker tilhører deres respektive ejere.

er et registreret varemærke tilhørende Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 er Adobe Systems betegnelse for et

Sikkerhedsoplysninger

FORSIGTIG: Sæt ledningen i en stikkontakt, der er let tilgængelig og i nærheden af produktet.

FORSIGTIG: Brug ikke faxfunktionen under et tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger

eller kabeltilslutninger, som f.eks. netledningen eller telefonen, i tordenvejr.

FORSIGTIG: Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugervejledningen, skal udføres af en kvalificeret tekniker.

FORSIGTIG: Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at opfylde strenge, globale sikkerhedsstandarder med brug af

bestemte Lexmark-komponenter. Nogle af delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid tydelige. Lexmark er ikke ansvarlig for brug af andre erstatningsdele.

FORSIGTIG: Kontroller, at alle eksterne forbindelser (så som Ethernet- og telefonsystemforbindelser) er korrekt installeret i de markerede plug-in-porte.

FORSIGTIG: Produktet indeholder en laserenhed. Brug af andre kontroller, justeringer eller udførelse af andre procedurer end dem, der er angivet i dette dokument, kan medføre skadelig laserstråling.

FORSIGTIG: I produktet anvendes en udskriftprocedure, hvorved printmediet opvarmes, og varmen kan medføre, at mediet udsender dampe. Du skal forstå det afsnit i brugervejledningen, der beskriver retningslinjerne for valg af udskriftsmedie, for at forhindre skadelige dampe.

FORSIGTIG: Brug udelukkende en AWG 26 eller en større telekommunikationsledning (RJ-11), når du slutter dette produkt til et offentligt telefonnetværk.

Bemærkning om kviksølv

Lampen i dette produkt indeholder kviksølv (<5mg Hg). Bortskaffelse af kviksølv kan være reguleret pga. miljømæssige hensyn. For oplysninger om bortskaffelse eller genbrug kan du kontakte de lokale myndigheder eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Erklæring om statisk følsomhed

Advarsel! Dette symbol angiver statiskfølsomme dele. Rør ikke ved de områder, der sidder i nærheden af disse symboler, uden først at

røre ved printerens metalramme.

Indhold

Kapitel 1: Om printeren ...................................................................................................... 8

Beskrivelse af printeren ...................................................................................................................................8

Brug af scanneren ........................................................................................................................................... 8

Konfigurerede modeller ................................................................................................................................... 9

Beskrivelse af printerens kontrolpanel ...........................................................................................................10

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen ............................................................................................. 16

Menuer ...........................................................................................................................................................22

Kapitel 2: Kopiering .......................................................................................................... 23

Hurtigkopi ....................................................................................................................................................... 23

Kopiering af flere sider ................................................................................................................................... 23

Brug af flatbed ............................................................................................................................................... 24

Kopieringsskærmbilleder og -optioner ...........................................................................................................24

Kopiering fra en side til en anden ..................................................................................................................26

Sådan laver du transparenter ........................................................................................................................ 26

Kopiering til brevpapir ....................................................................................................................................26

Kopiering af fotografier ..................................................................................................................................26

Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe ........................................................................................... 27

Kopiering af medier af blandede størrelser ....................................................................................................27

Indstilling af dupleksoption .............................................................................................................................28

Formindskning og forstørrelse af kopier ........................................................................................................28

Justering af kopiens kvalitet ........................................................................................................................... 28

Indstilling af sorteringsoptioner ...................................................................................................................... 29

Placering af skillesider mellem kopier ............................................................................................................ 29

Indstilling af optioner til papirbesparelse ........................................................................................................ 29

Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side ....................................................................................30

Placering af en overlay-meddelelse på hver side .......................................................................................... 30

Oprettelse af tilpasset job (oprettelse af job) ................................................................................................. 30

Annullering af kopieringsjob ........................................................................................................................... 31

Kopieringstips ................................................................................................................................................ 32

Kapitel 3: E-mail ................................................................................................................ 33

Skriv en e-mail-adresse .................................................................................................................................33

Brug et genvejsnummer .................................................................................................................................33

Brug adressebogen ....................................................................................................................................... 34

E-mail til en profil ...........................................................................................................................................34

Tilføj e-mail-emne og meddelelsesoplysning .................................................................................................34

Ændring af output-fil-typen ............................................................................................................................ 35

E-mailing af farvedokumenter ........................................................................................................................35

Indhold

Oprettelse af en e-mail-genvej ....................................................................................................................... 35

Oprettelse af en e-mail-profil ......................................................................................................................... 36

Annullering af en e-mail .................................................................................................................................36

E-mail-optioner .............................................................................................................................................. 36

Indstilling af e-mail-server ..............................................................................................................................38

Indstilling af adressebog ................................................................................................................................ 38

Kapitel 4: Send fax ............................................................................................................ 39

Afsendelse af fax ...........................................................................................................................................39

Brug af faxdestinationgenveje ....................................................................................................................... 40

Brug af adressebogen ...................................................................................................................................40

Afsendelse af fax fra en computer ................................................................................................................. 40

Oprette genveje ............................................................................................................................................. 41

Faxoptioner .................................................................................................................................................... 42

Ændring af faxopløsningen ............................................................................................................................43

Justering af Sværtningsindstillingen .............................................................................................................. 43

Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt ..................................................................................................43

Annullere en udgående fax ............................................................................................................................44

Faxtips ...........................................................................................................................................................44

Faxopsætning ................................................................................................................................................ 45

Kapitel 5: FTP .................................................................................................................... 47

Indtast FTP-adressen ....................................................................................................................................47

Brug et genvejsnummer .................................................................................................................................47

Brug adressebogen ....................................................................................................................................... 47

Oprette genveje ............................................................................................................................................. 48

FTP-optioner ..................................................................................................................................................49

FTP-tip ...........................................................................................................................................................50

Kapitel 6: Sådan scannes til en pc eller en USB-flashhukommelsesenhed ................ 51

Opret en scan til pc-profil ...............................................................................................................................51

Scan til pc-indstillingerne ............................................................................................................................... 52

Scanning til en USB-flashhukommelsesenhed ..............................................................................................53

Scanningstip .................................................................................................................................................. 53

Kapitel 7: Udskrivning ...................................................................................................... 54

Afsendelse af job til udskrivning .................................................................................................................... 54

Udskrivning fra en enhed med USB-flashhukommelse ................................................................................. 54

Annulere et udskriftsjob .................................................................................................................................56

Udskrivning af side med menuindstillinger ..................................................................................................... 57

Udskrivning af en netværksinstallationsside ..................................................................................................57

Udskrivning af en liste med eksempler på skrifttyper ..................................................................................... 57

Udskrivning af en oversigt ............................................................................................................................. 58

Udskrivning af fortrolige og tilbageholdte job .................................................................................................58

Udskrivning på specialmedier ........................................................................................................................61

Indhold

Ilægning i standardskuffen eller skuffeoptionen til 500 ark ............................................................................ 62

Indstilling af papirtype og papirstørrelse ........................................................................................................65

Sådan ilægger du udskriftsmedie i MP-arkføderen ........................................................................................66

Ilægning af medier i dobbeltskufferne til 2000 ark .........................................................................................69

Ilægning af medier i højkapacitetsarkføderen til 2000 ark .............................................................................70

Ilægning af Letter- eller A4-udskriftsmedier, der fødes langs den korte kant ................................................ 72

Skuffesammenkædning ................................................................................................................................. 73

Identificering og sammenkædning af udskriftsskuffer .................................................................................... 74

Kapitel 8: Specifikationer for papir og specialmedier ................................................... 75

Understøttede udskriftsmedier .......................................................................................................................75

Valg af udskriftsmedie ...................................................................................................................................82

Opbevaring af udskriftsmedier .......................................................................................................................87

Undgå papirstop ............................................................................................................................................ 87

Kapitel 9: Installation af optioner .................................................................................... 89

Adgang til printerens systemkort ...................................................................................................................90

Installation af et printerhukommelseskort ...................................................................................................... 92

Installation af et flashhukommelses- eller firmwarekort .................................................................................93

Installation af et udvidelseskort ...................................................................................................................... 94

Genmontering af systemkortets dæksel ........................................................................................................ 95

Kapitel 10: Vedligeholdelse af printeren ......................................................................... 96

Angivelse af status for forbrugsstoffer ........................................................................................................... 97

Spare på forbrugsstoffer ................................................................................................................................ 98

Bestilling af forbrugsstoffer ............................................................................................................................98

Rengøring af scannerens glas og bagsidemateriale .................................................................................... 100

Kapitel 11: Fjernelse af papirstop ................................................................................. 101

Identifikation af papirstop .............................................................................................................................101

Paneler og skuffer ........................................................................................................................................102

Papirstop ...................................................................................................................................................... 103

Fjernelse af papirstop ..................................................................................................................................103

Fjernelse af hæftestop .................................................................................................................................123

Fjernelse af papirstop i den automatiske dokumentføder ............................................................................125

Kapitel 12: Administrativ support ................................................................................. 127

Justering af kontrolpanelets lysstyrke .......................................................................................................... 127

Gendannelse af fabriksindstillinger .............................................................................................................. 127

Justering af skærmtimeout ..........................................................................................................................128

Justering af strømbesparer .......................................................................................................................... 128

Konfiguration af printeren ............................................................................................................................ 128

Kryptering af harddisken ..............................................................................................................................134

Harddisksletning .......................................................................................................................................... 135

Brug af funktionen begrænset serverliste .................................................................................................... 136

Indhold

Kapitel 13: Fejlfinding ..................................................................................................... 137

Om printermeddelelser ................................................................................................................................137

Online teknisk support ................................................................................................................................. 137

Kontrol af en printer, som ikke reagerer .......................................................................................................137

Udskrivning af PDF-filer på flere sprog ........................................................................................................137

Løsning af udskrivningsproblemer ...............................................................................................................138

Løsning af problemer med kopikvaliteten .................................................................................................... 140

Løsning af problemer med scanningskvaliteten ...........................................................................................140

Løsning af problemer med faxkvaliteten ...................................................................................................... 141

Løsning af optionsproblemer ....................................................................................................................... 141

Løsning af problemer med papirindføring .................................................................................................... 143

Fejlfinding i forbindelse med udskriftskvalitet ............................................................................................... 144

Løsning af problemer med udskriftskvalitet .................................................................................................145

Konventioner ................................................................................................................................................ 149

Bekendtgørelser om elektronisk stråling ...................................................................................................... 149

Andre bemærkninger om telekommunikation ..............................................................................................154

WEEE-direktiv (Waste from Electrical and Electronic Equipment) ............................................................. 156

Etiket vedr. råd om laser .............................................................................................................................. 156

Indeks ................................................................................................................................ 158

Om printeren

Beskrivelse af printeren

Du kan få flere oplysninger om, hvordan du installerer inputoptioner, i afsnittet Installation og fjernelse af optioner eller i den vejledning, der leveres sammen med optionen.

FORSIGTIG: Printeren vejer ca. 70 kg. Det kræver fire personer at løfte printeren sikkert.

FORSIGTIG: Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, som

f.eks. netledningen eller telefonen, i tordenvejr.

Brug af scanneren

Scannerens grundlæggende funktioner

Printeren indeholder kopierings-, fax- og scan-til-netværk-faciliteter til store arbejdsgrupper. Du kan:

• Lave hurtige kopier eller ændre indstillingerne på kontrolpanelet for at udføre bestemte kopijob.

• Sende en udgående fax vha. printerens kontrolpanel.

• Sende en udgående fax til flere faxdestinationer samtidigt.

• Scanne dokumenter og sende dem til din pc, en e-mail-adresse eller en FTP-destination.

• Scanne dokumenter og sende dem til en anden printer (PDF via FTP).

Om printeren

Automatisk dokumentføder og flatbed-scanner

Bemærk: Du kan scanne farvedokumenter til en pc, en e-mail-adresse eller en FTP-destination. Du kan med

ADF'en kan scanne flere sider herunder duplekssider. Når du bruger den automatiske dokumentføder:

• Placer papiret i ADF'en med forsiden op. Etiketter på ADF'en angiver, hvordan papiret skal ilægges iht. dets størrelse.

• Placer op til 75 ark almindeligt papir i den automatiske dokumentføders inputskuffe.

• Scan medier fra 139,7 x 210 mm til 297 x 432 mm.

• Scan job med forskellig papirstørrelse (letter og A4).

• Scan medier, som vejer fra 38 til 128 g/m

Bemærk: Du kan scanne farvedokumenter til en pc, en e-mail-adresse eller en FTP-destination.

• Kopier og udskriv dokumenter med 600 dpi.

Bemærk: De udskrevne sider er i sort eller med gråtoner, ikke i farver.

Flatbed-scanneren kan bruges til at scanne eller kopiere enkeltsider eller bogsider. Når du bruger flatbed-scanneren:

• Placer dokumentet ved kanten i venstre side.

• Scan eller kopier medier op til 297 x 432 mm.

• Kopier bøger på op til 2,53 cm i tykkelsen.

• Kopier og udskriv dokumenter med 600 dpi.

denne printer kun lave udskrifter i sort eller med gråtoner, ikke i farver.

(14 til 32 lb).

Konfigurerede modeller

Følgende illustrationer viser en standardprinter og en printer med en dupleksenhed og en skuffe til 500 ark. Du kan også købe andre optioner til håndtering af udskriftsmedier.

Standard

Scanner

Kontrolpanel

Standardudskriftsbakke

Dupleksenhed

MP-arkføder

Skuffe 1 (integreret skuffe eller standardskuffe)

Skuffe 2

Skuffe 3

Skuffe 4

Fuldt konfigureret

Finisher

Arkføder med høj kapacitet

Konfigurerede modeller

Om printeren

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Du kan ændre printer- og scannerindstillingerne på flere måder: Via printerens kontrolpanel, det program, du bruger, printerdriveren, MarkVision™ Professional eller websiderne. De indstillinger, du ændrer fra applikationen eller printerdriveren, gælder kun for det job, der sendes til printeren.

De ændringer, du udfører på udskrifts-, fax-, kopi- og e-mail-indstillingerne, i et program, tilsidesætter de ændringer, du udfører fra kontrolpanelet.

Hvis en indstilling ikke kan ændres fra applikationen, skal du bruge printerens kontrolpanel, MarkVision™ Professional eller websiderne. Hvis du ændrer en indstilling fra printerens kontrolpanel, MarkVision Professional eller websiderne, bliver denne indstilling standardindstillingen.

Printerens kontrolpanel består af:

Billedforklaring Kontrolpanelpunkt Funktion

1 LCD En skærm med flydende krystaller, som viser knapper til

2 Indikatorlampe Giver oplysninger om printerens status vha. farverne rød

startskærmbilledet, menuer, menupunkter og værdier. Du kan vælge inden for Kopi, Fax osv.

og grøn.

Status Angiver

Slukket Printeren er slukket.

Blinker grønt Printeren varmer op, behandler data

eller udskriver et job.

Fast grøn Printeren er tændt, men ikke i brug.

Fast rød Kræver brugerhandling.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Om printeren

Billedforklaring Kontrolpanelpunkt Funktion

3 0–9

Bemærk: Kaldes det numeriske

tastatur.

4 # (Pund eller nummertegn) Tryk på denne knap:

5 Opkaldspause Tryk på denne knap for at få en opkaldspause på to eller

6 Slet alt Tryk på denne knap for at gendanne alle

7 Start Tryk på denne knap for at starte det job, der er angivet på

Tryk på disse knapper for at indtaste tal, når LCD-skærmen har et felt, hvor man kan indtaste tal. Du kan også bruge disse knapper til at indtaste telefonnumre til faxer.

Bemærk: Hvis du trykker på et tal på startskærmbilledet, uden først at trykke på knappen #, åbnes menuen Kopi, og kopikvaliteten ændres.

• Som genvejs-id.

• I telefonnumre. Hvis et faxnummer har et #, skal du trykke på den to gange — ##.

• På startskærmbilledet, menupunktet Faxdestinationsliste, menupunktet E-maildestinationsliste eller menupunktet Profilliste for at få adgang til disse genveje.

tre sekunder i et faxnummer. Du kan kun bruge denne knap i menuen Fax eller i faxfunktioner.

Hvis du trykker på den i startskærmbilledet ringes der igen til et faxnummer.

Hvis du trykker på Opkaldspause, når du ikke bruger menuen Fax, en faxfunktion eller startskærmbilledet, lyder der et fejlbip.

Når du sender en fax, og feltet Fax Til: er aktivt, og du trykker på Opkaldspause, vises et komma (,).

standardindstillinger på en skærm og få vist printerens startskærmbillede.

Hvis en menu er åben, annulleres alle ændringer, der ikke er sendt, og printerens startskærmbillede vises.

I andre menuer vender alle indstillinger tilbage til deres standardværdi, og printerens startskærmbillede vises herefter.

kontrolpanelet. På startskærmbilledet kan du trykke på den for at starte

et kopieringsjob med standardindstillingerne. Hvis du trykker på denne knap, mens scanneren er ved

at scanne et job, sker der ingenting.

8 Stop

Tryk på denne knap for at stoppe udskrivning eller scanning. Under et scanningsjob afslutter scanneren scanningen af

den aktuelle side og stopper herefter, hvilket betyder, at der måske findes papir i den automatiske dokumentføder.

Under et udskrivningsjob ryddes udskriftsmediets sti, før udskrivningen stopper.

Stopper vises på kontrolpanelet under denne proces.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Om printeren

Billedforklaring Kontrolpanelpunkt Funktion

9 Backspace Hvis du trykker på Backspace, mens du bruger menuen

10 Stjerne (*) * bruges som en del af et faxnummer eller som et

11 USB Direct interface USB-stikket (Universal Serial Bus) på kontrolpanelet

Kopi, som du åbner ved at trykke på knappen Kopi, slettes tallet længst til højre i kopitælleren. Standardværdien 1 vises, hvis du sletter hele tallet ved at trykke på Backspace flere gange.

Hvis du trykker på Backspace, når du bruger faxdestinationslisten, slettes tallet længst til højre af de tal du selv har indtastet. Den sletter også et helt genvejstal. Hvis du trykker på Backspace, når en hel linje er slettet, flyttes markøren en linje op.

Hvis du trykker på Backspace, når du bruger e-maildestinationslisten, slettes tegnet til venstre for markøren. Hvis indgangen er i en genvej, slettes hele genvejen.

alfanumerisk tegn.

bruges til at tilslutte en USB-flashhukommelsesenhed og udskrive PDF-filer (Portable Document Format) [.pdf], JPEG-filer (Joint Photographic Experts Group) [.jpeg eller .jpg], TIFF-filer (Tagged Image File Format) [.tiff eller .tif], GIF-filer (Graphics Interchange Format) [.gif], BMP-filer (Basic Multilingual Plane) [.bmp], PNG-filer (Portable Network Graphics) [.png], PCX-filer (PiCture eXchange) [.pcx] og PC Paintbrush-filer [.dcx].

Det direkte USB-stik kan også bruges til at scanne et dokument til en USB-flashhukommelsesenhed vha. PDF-, TIFF- eller JPEG- formaterne.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Om printeren

Startskærm og knapper på startskærmen

Når printeren er tændt og er varmet op, viser LCD-skærmen følgende grundlæggende skærm (se eksemplet), som kaldes startskærmen. Brug knapperne på startskærmen til at udføre forskellige handlinger, f.eks. kopiere, faxe eller scanne, for at åbne menuskærmen eller reagere på meddelelser.

kopi

Fax

FTP

Status/ forbrugsstoffer

Nummer Knap Funktion

1 Kopi Tryk på denne knap for at åbne menuen Kopi.

2 E-mail Tryk på denne knap for at åbne menuen E-mail. Du kan

Klar. Toner snart tom Tryk på en knap for at starte.

Hvis startskærmbilledet vises, skal du også trykke på et tal for at åbne menuen Kopi.

scanne et dokument direkte til en e-mail-adresse.

E-mail

Menuer

3 Menuer Der vises en nøgle på

4 Statusmeddelelse Viser printerens aktuelle status, f.eks. Klar eller I brug.

5 Status/forbrugsstoffer Vises på LCD-skærmen, når printerstatus indeholder en

6 ? (Tip) Alle menuer har denne knap. Tip er den konteksthjælp,

7 FTP Tryk på denne knap for at åbne menuerne File Transfer

8 Fax Tryk på denne knap for at åbne menuen Fax.

knappen.

Tryk på denne knap for at åbne menuerne. Disse menuer er kun tilgængelige, når printeren er i Klar-tilstand.

Knappen Menuer findes på en grå linje, der kaldes navigeringslinjen. Linjen indeholder andre knapper:

Viser printerbetingelser, f.eks. Toner lav. Viser meddelelser, som fortæller, hvad brugeren skal

gøre, for at printeren kan fortsætte sit arbejde, f.eks. Luk

panel eller Indsæt tonerkassette.

meddelelse, som kræver en brugerhandling. Tryk på den for at åbne meddelelsesskærmen, hvor du kan få flere oplysninger om meddelelsen, og hvordan du løser problemet.

som findes på LCD-berøringsskærmene.

Protocol (FTP). Et dokument kan scannes direkte til et FTP-sted.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Om printeren

Der kan vises andre knapper på startskærmen. De er:

Knap Knapnavn Funktion

Frigør tilbageholdte faxer, eller Tilbageholdte faxer, hvis du bruger manuel tilstand

Der er tilbageholdte faxer med en tidligere angivet tilbageholdelsestid. Tryk på denne knap for at åbne listen over tilbageholdte faxer.

Søg i tilbageholdte job

Tilbageholdte job Åbner skærmen, der indeholder alle tilbageholdte jobbeholdere.

Lås enheden: Denne knap vises på skærmen, når printeren er ulåst, og enhedens

Søg i følgende og vis alle forekomster:

• Brugernavne til tilbageholdte eller fortrolige udskriftsjob

• Jobnavne til tilbageholdte job, dog ikke fortrolige udskriftsjob

• Profilnavne

• Bogmærkebeholder eller jobnavne

• USB-beholder eller jobnavne kun for understøttede forlængere.

PIN-kodelås (PIN) hverken er nul eller tom. Sådan låser du printeren:

1 Tryk på Lås enhed for at åbne skærmen Indtast PIN-kode 2 Indtast den korrekte PIN-kode for at låse kontrolpanelet, hvilket

både låser knapperne i kontrolpanelet og på berøringsskærmen. Når kontrolpanelet er låst, vil skærmen Indtast PIN-kode blive

ryddet og knappen Lås enhed erstattes af knappen Lås enhed op.

Bemærk: Hvis du indtaster en ugyldig PIN-kode, vil Ugyldig PIN- kode blive vist. Et pop-op-vindue med knappen Fortsæt åbnes. Tryk på

Fortsæt. Startskærmbilledet vises igen med knappen Lås enhed.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Om printeren

Knap Knapnavn Funktion

Lås enheden op: Denne knap vises på skærmen, når printeren er låst. Knapperne i

kontrolpanelet og genvejstasterne kan ikke bruges, mens knappen vises på skærmen, og ingen standardkopiering kan startes.

Sådan låser du printeren op: 1 Tryk på Lås enhed op for at åbne skærmen, hvor PIN-koden kan

indtastes.

2 Indtast den korrekte PIN-kode for at låse det numeriske tastatur

(0-9) samt knappen Slet bagud op i kontrolpanelet.

Bemærk: Hvis du indtaster en ugyldig PIN-kode, vises Ugyldig PINkode. Et pop-op-vindue med knappen Fortsæt åbnes. Tryk på

Fortsæt. Startskærmbilledet vises igen med knappen Lås enhed op.

Annuller job Åbner skærmen Annuller job. Skærmen Annuller job viser et af de

følgende punkter under tre overskrifter på skærmen, som er Udskriv,

Annuller

job

Fax og Netværk:

•Printjob

• Kopieringsjob

•Fax

•Profil

•FTP

• Send e-mail Hver overskrift har sin egen jobliste, der ses i en kolonne under

overskriften. Hver kolonne kan kun vise tre job pr. skærm. Jobbet vises som en knap. Hvis der findes mere end tre job i en kolonne, vises der en pil ned nederst i kolonnen. For hver gang du trykker på pil ned, vises et job i listen. Hvis der er mere end tre job, vises en pil op øverst i kolonnen, når det fjerde job i listen vises. Du kan se, hvordan pil op og pil ned ser ud, i Oplysninger om knapper på berøringsskærmen.

Du kan se, hvordan du annullerer et job, i afsnittet Annulere et udskriftsjob.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Om printeren

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

Det følgende afsnit giver dig oplysninger om, hvordan man navigerer rundt på flere forskellige skærme. Der bruges kun nogle få til at vise, hvordan du bruger knapperne.

Skærmen Eksempel 1

Kopier fra

Letter (8,5 x 11")

Kopier til

Letter (8,5 x 11") Almindeligt papir

Skaler

Auto

(100%)

Sværtning

Scan

ADF

Sider (dupleks)

Stående 1 sidet til 1 sidet

Indhold

Tekst Tekst/foto

Fotografi

Scan fra

flatbed'en

Udskrevet

billede

Tilbage

Oplysninger om knapper på berøringsskærmen

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Knappen Vælg Tryk på knappen Vælg for a få vist en anden skærm med yderligere

Venstre rulleknap til faldende rækkefølge

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

punkter. Standardbrugerindstillingen er vist på den første skærm. Når du har trykket på knappen Vælg, og den næste skærm vises, kan du ændre standardindstillingen ved at trykke på et punkt på denne skærm.

Tryk på den venstre rulleknap faldende for at rulle til en anden værdi i faldende rækkefølge.

Om printeren

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Scan

ADF

Højre rulleknap til stigende rækkefølge

Venstre pileknap Du kan trykke på venstre pileknap for at rulle til venstre og:

Højre pileknap Du kan trykke på den højre pileknap for at rulle til venstre og:

Scan ADF Scan fra flatbed'en

Send En grøn knap angiver et valg. Hvis du trykker på en anden værdi i et

Tryk på den højre rulleknap stigende for at rulle til en anden værdi i stigende rækkefølge.

• Nå en lavere værdi som illustreret.

• Se et helt tekstfelt på venstre side.

• Nå en højere værdi, som illustreret.

• Se et helt tekstfelt på højre side.

På den grå navigeringslinjen angiver disse to valg, at de to scanningsmetoder er tilgængelige. Du kan enten vælge at scanne fra den automatiske dokumentføder eller fra flatbed'en.

menupunkt, skal du gemme værdien, før den bliver den nye standardbrugerindstilling. Tryk på Send, hvis du vil gemme værdien som den nye standardbrugerindstilling.

Scan fra flatbed'en

Tilbage

Send

Tilbage Når knappen Tilbage har denne form, kan du kun gå tilbage fra denne

skærm. Skærmen lukker, hvis du foretager andre valg end Tilbage i navigeringslinjen.

I Skærmen Eksempel 1 er alle valg til scanning f.eks. blevet foretaget. En af de foregående grønne knapper skal vælges. Den eneste knap, du kan trykke på, er Tilbage. Når du trykker på Tilbage, vender du tilbage til det forrige skærmbillede. De scanningsindstillinger, du har valgt på skærmbilledet Eksempel 1, går tabt.

Tilbage Når knappen Tilbage har denne form, kan du bevæge dig frem og

tilbage fra denne skærm, så du kan vælge andre muligheder på skærmen ud over Tilbage.

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

Skærmen Eksempel 2

Ukendt papirstørrelse. Kopier fra:

Letter (8,5 x 11")

Legal (8,5 x 14")

Executive (7,25 x 10,5")

Folio (8, 5 x 13")

Statement (5,5 x 8,5")

A4 (210 x 297 mm)

Om printeren

Oplysninger om knapper på berøringsskærmen

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Pil ned Tryk på pil ned for at rulle ned til næste punkt i listen i f.eks.

en liste over menupunkter eller værdier. Pil ned vises ikke på en skærm med en kort liste. Den vises kun, når hele listen ikke kan være på skærmen. På den sidste side med listen, er pil ned grå, hvilket betyder, at den ikke er aktiv, da slutningen på listen vises på skærmen.

Pil op Tryk på pil op for at rulle op til forrige punkt i listen, i f.eks. en

liste over menupunkter eller værdier. Hvis den første skærm indeholder en lang liste, er pil op grå, hvilket angiver, at den ikke er aktiv. På de andre skærme, der skal bruges til at vise listen, er pil op blå, hvilket angiver, at den er aktiv.

Ikke-valgt alternativknap Det er en alternativknap, der ikke er valgt.

Annuller job

Fortsæt

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

Om printeren

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Annuller job

Fortsæt

Valgt alternativknap Det er en valgt alternativknap. Tryk på en alternativknap for

at vælge den. Alternativknappen skifter farve for at vise, at den er valgt. I Skærmen Eksempel 2 er Letter den eneste valgte papirstørrelse.

Annuller job Se Annuller job.

Fortsæt Tryk på Fortsæt, når du har valgt et menupunkt eller en værdi

på en skærm, og du skal foretage flere ændringer i et job i startskærmbilledet. Når du trykker på Fortsæt, vises den oprindelige skærm.

Hvis du f.eks. har trykket på Kopier på startskærmbilledet, vil skærmbilledet Kopiering se ud som Skærmen Eksempel 1. Det følgende eksempel viser, hvordan knappen Fortsæt fungerer.

1 Tryk på knappen vælg i feltet Kopier til. Et nyt

skærmbillede vises.

2 Tr yk p å MP-arkføder og et nyt skærmbillede vises. 3 Tr yk p å Legal og et nyt skærmbillede vises. 4 Tr yk p å Næste og et nyt skærmbillede vises. 5 Tr yk p å Alm. papir for at vælge udskriftsmediet. 6 Tr yk p å Fortsæt. Kopieringsskærmbilledet vises igen, og

det er muligt at foretage andre valg ud over Kopier til. De andre tilgængelige indstillinger i kopieringsskærmbilledet er Dupleks, Skaler, Sværtning, Sorter og Kopier.

Tr y k p å Fortsæt for at vende tilbage til startskærmbilledet og foretage andre ændringer i indstillingerne for et kopieringsjob, før du trykker på knappen Kopier det for at starte jobbet.

Andre knapper på berøringsskærmen

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Tilpasset Giver mulighed for at oprette en tilpasset knap ud fra dit behov.

Annuller Tryk på Annuller for at annullere en handling eller et valg.

Tryk på knappen Annuller for at lukke et skærmbillede og

Annulle

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

vende tilbage til det forrige.

Om printeren

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Udført

Tilbage

Vælg Tryk på knappen for at vælge en menu. Det næste

Udført Denne knap giver dig mulighed for at angive, at et job er

Tilbage Tryk på knappen Tilbage for at vende tilbage til den forrige

Start Tryk på knappen Start for at vende tilbage til startskærmbilledet.

Gråtonet knap Når denne knap vises, ser den utydelig ud og dens tekst er

skærmbillede, der indeholder menupunkter, vises. Tryk på et menupunkt for at vælge dette. Det næste

skærmbillede, der indeholder værdier, vises.

afsluttet. Når du scanner et dokument, kan du f.eks. angive, at sidste side er scannet, så printeren kan begynde at udskrive jobbet.

skærm uden at gemme nogen af indstillingerne på skærmen. Knappen Tilbage vises på alle menuskærme, bortset fra startskærmen.

Knappen Start vises på alle skærme, bortset fra startskærmen. Se Startskærm og knapper på startskærmen for at få flere oplysninger.

også utydelig. Det betyder, at knappen ikke er aktiv eller ikke kan vælges på denne skærm. Den var muligvis aktiv på det forrige skærmbillede, men på grund af de valg, du foretog på den forrige skærm, er den nu utilgængelig på det aktuelle skærmbillede.

Grå knap Tryk på denne knap for at vælge den handling, som knappen

angiver.

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

Om printeren

Funktioner

Funktion Funktionsnavn Beskrivelse

Menuer Kopier indstillinger Æ Antal kopier

Æ Indstillinger Æ

Stilinjer for menuer Øverst på hvert menuskærmbillede vises en linje.

Denne fungerer som en sti. Den viser den nøjagtige placering i menuerne. Tryk på et hvilket som helst af de understregede ord for at vende tilbage til denne menu eller dette menupunkt. Antal kopier er ikke understreget, da dette er det aktuelle skærmbillede.

Hvis denne funktion anvendes på skærmbilledet Antal kopier, før Antal kopier er indstillet og gemt, vil valget ikke blive gemt, og det er dermed ikke standardbrugerindstillingen.

Advarsel om betjeningsmeddelelse Hvis en betjeningsmeddelelse, der lukker en

funktion, forekommer i forbindelse med f.eks kopi eller fax, vil et blinkende rødt udråbstegn blive vist over den pågældende funktionsknap på startskærmbilledet. Denne funktion indikerer, at der er en betjeningsmeddelelse.

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

Om printeren

Menuer

Der findes en række menuer, der gør det let at ændre printerindstillinger eller udskrive rapporter. Du får adgang til menuerne og indstillingerne ved at trykke på knappen Menu i det nederste højre hjørne af startskærmen.

Når du har valgt og gemt en værdi eller en indstilling, gemmes den i printerens hukommelse. Disse indstillinger er aktive, indtil der gemmes nye, eller indtil fabriksindstillingerne gendannes.

Bemærk: Indstillinger til at faxe, scanne, e-maile, kopiere og udskrive fra en applikation tilsidesætter måske de

indstillinger, du vælger fra kontrolpanelet.

Følgende diagram viser en oversigt over menuerne på berøringsskærmen samt de menuer og menupunkter, som findes på menuerne. Du kan få flere oplysninger om menuer og menupunkter i Vejledning til menuer og meddelelser på Software- og dokumentations- cd’en.

Papirmenu

Rapporter

Netværk/Porte

Papirmenu

Standardkilde Papirformat/type Konfigurer MP Erstat med str. Papirstruktur Papirvægt Papirilægning Specialtyper Brugerdefinerede navne Brugerdefineret bakkenavn Generel opsætning Indstilling af bakke

Håndter genveje

Håndter faxgenveje Håndter e-mail-genveje Håndter FTP-genveje Administrer profilgenveje

Indstillinger

Håndter genveje

Kalibrer berøringsskærm

Rapporter

Side med menuindstillinger Enhedsstatistik Side med netværksindstillinger Genvejsliste Faxjoblog Faxopkaldslog E-mail-genveje Faxgenveje FTP-genveje Profilliste Side med NetWareindstilling Udskr. typer Udskriv biblio.

Netværk/Porte

TCP/IP IPv6 Indstilling af e-mail-server Indstilling af adressebog Trådløs Standard Network Netværk <x> Standard USB USB <x> Standard Parallel Parallel <x> Standardseriel Seriel <x> NetWare AppleTalk LexLink

Tilbage

Indstillinger

Generelle indstillinger Kopieringsindstillinger Faxindstillinger E-mail-indstillinger FTP-indstillinger Udskriv indstillinger Sikkerhed Indstil dato/klokkeslæt

Hjælp

Udskriv alle vejledninger Kopiguide E-mail-guide Faxguide FTP-guide Informationsvejledning Vejledningen Udskriftsfejl Vejledning til forbrugsartikler

Menuer

Kopiering

De følgende kopiemner er tilgængelige i dette og andre kapitler.

Hurtigkopi Formindskning og forstørrelse af kopier Kopiering af flere sider Justering af kopiens kvalitet Brug af flatbed Indstilling af sorteringsoptioner Kopieringsskærmbilleder og -optioner Placering af skillesider mellem kopier Kopiering fra en side til en anden Indstilling af optioner til papirbesparelse Sådan laver du transparenter Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side Kopiering til brevpapir Placering af en overlay-meddelelse på hver side Kopiering af fotografier Oprettelse af tilpasset job (oprettelse af job) Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe Annullering af kopieringsjob Kopiering af medier af blandede størrelser Kopieringstips Indstilling af dupleksoption Løsning af problemer med kopikvaliteten

Hurtigkopi

1 Placer det originale dokument med forsiden op i ADF'en eller med forsiden ned på flatbed-scanneren.

Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på Start på det numeriske tastatur.

• Hvis der er installeret en LDSS-profil, vises der måske en fejlmeddelelse, når du prøver at tage

en hurtig kopi. Kontakt den systemansvarlige for at få adgang.

Kopiering af flere sider

1 Placer det originale dokument med forsiden op i ADF'en eller med forsiden ned på flatbed-scanneren.

Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på Kopi på skærmen, eller brug det numeriske tastatur til at angive, hvor mange kopier du vil have.

Når du har trykket på Kopi eller indtastet antallet af kopier, viser berøringsskærmen menuen med kopiindstillinger.

3 Angiv kopiindstillingerne. 4 Tryk på Kopier det.

Kopiering

Brug af flatbed

Hvis du bruger flatbed (scannerglasset) til at tage kopier:

1 Åbn dokumentdækslet. 2 Placer dokumentet med forsiden ned på flatbed-scanneren. 3 Luk dokumentdækslet. 4 Tryk på Kopi på skærmen, eller tryk på Start på det numeriske tastatur.

Fortsæt med trin 5 til Kopi. Fortsæt med trin 8 til Start.

5 Angiv antallet af kopier. 6 Angiv kopiindstillingerne. 7 Tryk på Kopier det. 8 Tryk på Scan næste side, hvis du vil scanne flere sider, eller tryk på Afslut jobbet, hvis du er færdig.

Hvis du trykker på Afslut jobbet, vises kopieringsskærmbilledet igen.

9 Tryk på Start, når du er færdig.

Kopieringsskærmbilleder og -optioner

Koper fra—Åbner et skærmbillede, hvor du kan indtaste størrelsen af de dokumenter, som du vil kopiere.

• Hvis du trykker på et af ikonerne for papirstørrelse på det følgende skærmbillede, er den størrelse valgt,

og skærmbilledet med kopieringsmuligheder vises igen.

• Når Originalstørrelse er indstillet til Blandede størrelser, kan du scanne dokumenter af forskellige størrelser.

De skaleres automatisk, så de passer til den valgte størrelse for outputmediet.

Koper til—Åbner et skærmbillede, hvor du kan indtaste størrelsen og typen af det papir, som dine kopier udskrives på.

• Hvis du trykker på et af ikonerne for papirstørrelse på det følgende skærmbillede, er den størrelse valgt,

og skærmbilledet med kopi-optioner vises igen.

• Hvis størrelsesindstillingerne for Kopier fra og Kopier til er forskellige, justerer printeren automatisk

skaleringsindstillingen, så den passer til forskellen.

• Hvis der er en speciel papirstørrelse eller -type, som normalt ikke findes i printerens papirskuffer, men som

du gerne vil kopiere på, kan du vælge MP-arkføder og manuelt sende den papirtype, du ønsker, igennem MP-arkføderen.

• Når du bruger Automatisk tilpasning, tilpasser printeren det originale dokuments størrelse som angivet i boksen

Kopier fra. Hvis der ikke er lagt en tilsvarende papirstørrelse i en af papirskufferne, skalerer printeren kopien, så den passer til det ilagte medie.

Skaler—Opretter et billede fra din kopi, som er proportionalt skaleret mellem 25% og 400%. Skaler kan også angives automatisk.

• Når du vil kopiere fra én papirstørrelse til en anden, f.eks. fra legal-størrelse til letter, skal du være opmærksom på,

at papirstørrelsesindstillingen for Kopier fra og Kopier til automatisk ændrer skaleringen, så alle dokumentoplysninger fra originalen beholdes på kopien.

• Hvis du trykker på venstrepilen, nedsættes værdien med 1%. Hvis du trykker på højrepilen forøges værdien med 1%.

• Hvis du trykker på en af piltasterne og holder den nede, forøges eller formindskes værdien hurtigere.

• Hvis du trykker på en af piltasterne og holder den nede i to sekunder, øges skiftehastigheden.

Sværtning—Justerer, hvor lyse eller mørke kopierne skal være i forhold til det originale dokument.

Brug af flatbed

Kopiering

Udskrevet billede—Kopierer halvtonefotografier eller grafik, f.eks. dokumenter, der er udskrevet på en laserprinter, eller

sider fra et blad eller en avis. Hvis det originale dokument består af en blanding af tekst, linjetegninger og andet grafik, skal du deaktivere Udskrevet billede.

Sider (Dupleks)—Udskriver kopier på 1 eller 2 sider, laver 2-sidede kopier (dupleks) eller 2-sidede originaler, 2-sidede kopier fra 1-sidede originaler eller 1-sidede kopier (simpleks) fra 2-sidede originaler.

Sorter—Sorterer siderne i et udskriftsjob efter rækkefølge, især når der udskrives flere kopier af dokumentet. Standardindstillingen for Sorter er Til. Outputsiderne sorteres sådan (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Hvis alle kopier af hver side skal forblive samlede, skal du deaktivere Sorter, så kopierne sorteres sådan (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Indstillinger—Åbner et skærmbillede, hvor du kan ændre Papirbesparelse, Avanceret afbildning, Skillesider, Margenskift, Kantsletning, Dato/tidsstempel, Overlay, Indhold eller Avanceret dupleks.

• Papirbesparelse—Tager to eller flere ark fra et originalt dokument og udskriver dem på samme side.

Papirbesparelse kaldes også Udskrivning efter antal pr. side (N på 1). N'et står for Nummer. F.eks. udskrives der v. 2 på 1-udskr. to sider af dokumentet på en enkelt side, og der udskrives v. 4 på 1-udskr. fire sider af dokumentet på en enkelt side. Hvis du trykker på Udskriv sidekanter, tilføjes eller fjernes den kant, som omgiver siderne i det originale dokument, på outputsiden.

• Opret brochure—Opretter en sekvens af det sammensatte output, som, når du folder den på midten, giver en

brochure, som er halvt så stor som det originale dokument og med alle siderne i rækkefølge.

Bemærk: For brug af Opret brochure skal du have en dupleksenhed, der er tilsluttet printeren.

• Avanceret afbildning—Justerer Fjernelse af baggrund, Kontrast og Skyggedetaljer, før du kopierer dokumentet.

• Tilpasset job (oprettelse af job)—Kombinerer flere scanningsjob til et enkelt job.

• Tilpassede job understøttes ikke på alle modeller.

• Skillesider—Placerer et tomt stykke papir mellem hver kopi af kopijobbet. Skillesiderne kan tages fra en skuffe

med papir, som har en anden farve end kopierne.

• Margenskift—Forøger størrelsen af margenen med den angivne afstand. Det er nyttigt, hvis du skal give plads til

indbinding eller hulning. Brug forøgelses- eller formindskelsespilene for at angive, hvor stor en margen, du vil have. Hvis den ekstra margen er for stor, beskæres kopien.

• Kantsletning—Eliminerer snavs eller oplysninger i kanten af dokumentet. Du kan vælge at eliminere det samme

område i alle fire sider af papiret, eller du kan vælge en bestemt kant. Kantsletning sletter det, som findes i det valgte område, så der ikke udskrives noget på denne del af papiret.

• Dato/tidsstempel—Aktiverer dato/tidsstemplet og udskriver datoen og klokkeslættet øverste på siderne.

•Overlay—Opretter et vandmærke (eller en meddelelse), som ses under indholdet fra kopien. Du kan vælge

mellem Haster, Fortroligt, Kopi og Kladde. Det ord, du vælger, vises med svag skrift og med store bogstaver på tværs af hver side.

Bemærk: Et tilpasset overlay kan oprettes af den systemansvarlige. Herefter vises et ikon med denne meddelelse.

• Indhold—Forbedrer kopiens kvalitet. Vælg Tek s t for originale dokumenter, som mest består af tekst eller

linjegrafik. Vælg Te k st /F o to , når de originale dokumenter er en blanding af tekst og grafik eller billeder. Vælg Foto, når det originale dokument er et foto af høj kvalitet eller en udskrift fra en inkjet-printer. Tryk på Udskrevet billede, når du kopierer halvtonefotografier eller grafik, så som dokumenter, der er udskrevet på en laserprinter eller sider fra et blad eller en avis.

• Avanceret dupleks—Kontrollerer, hvor mange sider og hvilken retning de originale dokumenter har, og om

dokumenterne er indbundne langs den lange kant eller den korte kant.

Kopieringsskærmbilleder og -optioner

Kopiering

Kopiering fra en side til en anden

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Kopier fra:, og angiv herefter størrelsen af dokumentet.

F. eks. Legal.

5 Tryk på Kopier til:, og vælg herefter den størrelse, som din kopi skal være.

Bemærk: Hvis du vælger en papirstørrelse, der ikke svarer til "Kopier fra"-størrelsen, skalerer printeren

størrelsen automatisk.

6 Tryk på Kopier det.

Sådan laver du transparenter

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Kopier fra:, og angiv herefter størrelsen af dokumentet. 5 Tryk på Kopier til:, og tryk herefter på den skuffe, der indeholder transparenter.

Bemærk: Hvis du ikke kan finde Transparent som valgmulighed, kan du kontakte den systemansvarlige.

6 Tryk på Kopier det.

Kopiering til brevpapir

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

Bemærk: Hvis du ikke kan finde Brevpapir som valgmulighed, kan du kontakte den systemansvarlige.

6 Tryk på Kopier det.

Kopiering af fotografier

1 Åbn dokumentdækslet. 2 Placer fotografiet med forsiden ned på flatbed-scanneren.

Kopiering fra en side til en anden

Kopiering

3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Optioner. 5 Tryk på Indhold. 6 Tryk på Fotografi. 7 Tryk på Kopier det. 8 Tryk på Scan næste eller Udført.

Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe

Under kopieringsprocessen kan du vælge den inputskuffe, som indeholder den ønskede medietype. Eksempel: En bestemt medietype sidder inde i MP-arkføderen, og du vil kopiere på dette medie:

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Kopier fra:, og angiv herefter størrelsen af dokumentet. 5 Tryk på Kopier til:, og klik herefter på MP-arkføder eller den skuffe, som indeholder den medietype, du ønsker. 6 Tryk på Kopier det.

Kopiering af medier af blandede størrelser

Du kan placere blandede størrelser af originale dokumenter i ADF'en og kopiere dem herefter. Afhængig af papirstørrelsen i skufferne udskriver printeren på et medie af den samme størrelse eller skalerer dokumentet, så det passer til mediet i skuffen.

Eksempel 1: Printeren har to papirskuffer. I den ene skuffe er ilagt letter-papir, og i den anden er ilagt legal-papir. Et dokument blandet med letter- og legal-sider skal kopieres.

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Kopier fra, og tryk herefter på Blandede størrelser. 5 Tryk på Kopier til, og tryk herefter på Automatisk størrelsestilpasning. 6 Tryk på Kopier det.

Scanneren identificerer sider af forskellig størrelse, mens de scannes, og udskriver dem efterfølgende på den rigtige papirstørrelse.

Eksempel 2: Printeren har en papirskuffe, som indeholder Letter-papir. Et dokument blandet med letter- og legal-sider skal kopieres.

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen.

Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe

Kopiering

4 Tryk på Kopier fra, og tryk herefter på Blandede størrelser. 5 Tryk på Kopier det.

Scanneren identificerer sider af forskellig størrelse, mens de scannes, og skalerer efterfølgende legal-sider til at udskrive på letterpapir.

Indstilling af dupleksoption

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på den knap, der ser ud, som du ønsker dine kopier duplikeret

Det første nummer repræsenterer sider af det originale dokument; det andet nummer repræsenterer sider af kopien. For eksempel, vælg 1 --> 2-sidet, hvis du har 1-sidede originale dokumenter, og du vil have 2-sidede kopier.

5 Tryk på Kopier det.

Formindskning og forstørrelse af kopier

Kopier kan formindskes til 25% eller forstørres til 400% af det originale dokuments størrelse. Standarden for Skaler er Auto. Hvis du lader Skaler være angivet til Auto, skaleres indholdet af dit originale dokument for at passe til den papirstørrelse, som du ønsker at kopiere på.

Formindskning og forstørrelse af kopier:

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Fra Skaler skal du trykke på + eller – for at forstørre eller formindske udskriften.

Bemærk: Hvis du trykker på Kopier til eller Kopier fra, efter at du har angivet Skaler, får Skaler igen

værdien Auto.

5 Tryk på Kopier det.

Justering af kopiens kvalitet

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Optioner. 5 Tryk på Indhold.

Indstilling af dupleksoption

Kopiering

6 Tryk på det ikon, der bedst repræsenterer det, du kopierer (for eksempel Tekst, Tekst/Foto, Fotografi eller

Udskrevet billede).

• Tekst bruges til originale dokumenter, som mest består af tekst eller stregtegninger.

• Tekst/foto bruges, når de originale dokumenter er en blanding af tekst og grafik eller billeder.

• Fotografi, bruges når det originale dokument er et foto af høj kvalitet eller en udskrift fra en inkjet-printer.

• Udskrevet billede bruges, når du kopierer halvtonefotografier eller grafik, så som dokumenter, der er

udskrevet på en laserprinter eller sider fra et blad eller en avis

7 Tryk på Kopier det.

Indstilling af sorteringsoptioner

Hvis du ønsker dine kopier sorteret, behøver du ikke at foretage dig noget som helst; dette er en standardindstilling.

For eksempel: ønsker du to kopier af tre sider, udskrives side 1, side 2, side 3, side 1, side 2, side 3.

Hvis du ikke ønsker dine kopier sorteret, kan du ændre indstillingerne.

For eksempel: ønsker du to kopier af tre sider, udskrives side 1, side 1, side 2, side 2, side 3, side 3.

Deaktivering af sortering:

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Brug det numeriske tastatur for at indtaste det antal kopier, du ønsker. 5 Tryk på Deaktiveret, hvis du ikke ønsker dine kopier sorteret. 6 Tryk på Kopier det.

Placering af skillesider mellem kopier

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Optioner. 5 Tryk på Skillesider.

Bemærk: Sortering skal være aktiveret, for at skillesiderne kan placeres mellem kopier. Hvis Sortering er

deaktiveret, isættes skillesiderne, efter jobbet er udskrevet.

6 Tryk på Kopier det.

Indstilling af optioner til papirbesparelse

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene.

Indstilling af sorteringsoptioner

Kopiering

3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Vælg den ønskede dupleks. 5 Tryk på Optioner. 6 Tryk på Papirbesparelse. 7 Vælg den ønskede output.

Hvis du f.eks. har fire originale dokumenter med retningen stående, som du ønsker at kopiere på den samme side af et ark, skal du trykke på 4 på 1 Stående.

8 Tryk på Udskriv siderammer, hvis du ønsker en boks om hver side på kopien. 9 Tryk på Kopier det.

Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Optioner. 5 Tryk på Dato/Tidsstempel. 6 Tryk på Aktiveret. 7 Tryk på Udført. 8 Tryk på Kopier det.

Placering af en overlay-meddelelse på hver side

En overlay-meddelelse kan placeres på hver side. De meddelelser, der kan vælges imellem er Haster, Fortroligt, Kopier eller Kladde. Placering af en meddelelse på kopier:

1 Placer dit originale dokument i ADF'en med forsiden opad. Etiketter på ADF'en indikerer, hvordan du skal ilægge

papiret afhængigt af dets størrelse.

2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Optioner. 5 Tryk på knappen med den overlay, du ønsker at bruge. 6 Tryk på Udført. 7 Tryk på Kopier det.

Oprettelse af tilpasset job (oprettelse af job)

Tilpasset job eller oprettelse af job bruges for at kombinere en eller flere sæt af originale dokumenter til et enkelt kopieringsjob. Hvert sæt kan scannes ved at bruge forskellige job-parametre. Når et kopieringsjob er blevet sendt, og Tilpasset job er aktiveret, scannes det første sæt af originale dokumenter ved hjælp af de leverede parametre. Herefter scannes det næste sæt med de samme eller forskellige parametre.

Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side

+ 131 hidden pages