Lexmark X854E, X850E, X852E User Manual [sv]

X850e, X852e, X854e

Användarhandbok

Januari 2006

Lexmark och Lexmarks logotyp är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc., registrerade i USA och andra länder. © 2006 Lexmark International, Inc. Med ensamrätt. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, USA

www.lexmark.com

Utgåva: januari 2006

Följande stycke gäller inte för länder där sådana bestämmelser inte är förenliga med gällande lagstiftning: LEXMARK

INTERNATIONAL INC. TILLHANDAHÅLLER DENNA SKRIFT I BEFINTLIGT SKICK UTAN NÅGRA GARANTIER, UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL DEN UNDERFÖRSTÅDDA SÄLJBARHETEN ELLER LÄMPLIGHETEN FÖR ETT VISST SYFTE. Vissa länder tillåter inte friskrivning av uttryckliga eller underförstådda garantier i vissa transaktioner. Därför gäller detta meddelande inte alla. Utgåvan kan innehålla tekniska felaktigheter eller tryckfel. Informationen häri ändras regelbundet och ingår sedan i senare utgåvor. Förbättringar eller ändringar av produkten eller de beskrivna programmen kan göras när som helst. Kommentarer om den här skriften skickas till Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. I Storbritannien och Irland skickas de till Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark kan på lämpligt sätt använda eller sprida den information du tillhandahåller utan att förbinda sig gentemot dig. Du kan köpa extra kopior av skrifter relaterade till denna produkt genom att ringa 1-800553-9727. I Storbritannien och Irland ringer du +44 (0)8704 440 044, I andra länder kontaktar du återförsäljningsstället. Hänvisningar till produkter, program eller tjänster innebär inte att tillverkaren ämnar tillhandahålla dessa i alla länder där företaget finns. En hänvisning till en produkt, ett program eller en tjänst är inte ämnad att fastslå eller antyda att endast den produkten, det programmet eller den tjänsten kan användas. Jämbördiga produkter, program eller tjänster som inte gör intrång på eventuella befintliga immateriella rättigheter kan också användas. Utvärdering och bekräftelse av användning tillsammans med andra produkter, program eller tjänster, förutom dem som utformats av tillverkaren, är användarens ansvar. Det kan vara olagligt att kopiera visst material utan tillåtelse eller licens, inklusive dokument, bilder och valuta. Om du inte är säker på om du har tillstånd, söker du juridisk hjälp.

RÄTTIGHETER SOM GÄLLER STATSFÖRVALTNING I USA

Denna programvara och all medföljande dokumentation som levereras under detta avtal är kommersiell datorprogramvara och dokumentation som utvecklats exklusivt på privat bekostnad.

Varumärken

Lexmark, Lexmark med rutertecknet och MarkVision är varumärken som tillhör Lexmark International Inc. och är registrerade i USA och/ eller andra länder.

Drag’N’Print, Scanback, MarkNet och PrintCryption är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc.

PCL

är ett registrerat varumärke som tillhör Hewlett-Packard Company. PCL är en uppsättning skrivarkommandon (språk) och funktioner som finns i skrivarprodukter från Hewlett-Packard Company. Skrivaren är avsedd att vara kompatibel med språket PCL. Det innebär att skrivaren känner igen PostScript-kommandon som används i olika program och att den emulerar motsvarande funktioner. PostScript (språk), teckensnitt och funktioner som finns i programvaruprodukter från Adobe Systems. Den här skrivaren är avsedd att vara kompatibel med skrivarspråket PostScript 3. Det innebär att skrivaren känner igen PostScript 3-kommandon som används i olika program och att skrivaren emulerar de funktioner som motsvarar kommandona.

Mer information om kompatibilitet finns i Technical Reference. Övriga varumärken tillhör sina respektive ägare.

är ett registrerat varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 är en uppsättning skrivarkommandon

Säkerhetsinformation

VAR FÖRSIKTIG: Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

VAR FÖRSIKTIG: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska

anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.

VAR FÖRSIKTIG: Service och reparationer, förutom dem som beskrivs i handböckerna, bör utföras av utbildade servicetekniker.

VAR FÖRSIKTIG: Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder med användning av specifika Lexmark-delar. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Lexmark är inte ansvarig för användning av andra ersättningsdelar.

VAR FÖRSIKTIG: Se till att alla externa anslutningar (såsom Ethernet- och telefonanslutningarna) är korrekt installerade i respektive märkt port.

VAR FÖRSIKTIG: Produkten använder laser.Användning av kontroller, justeringar eller utförande av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning.

VAR FÖRSIKTIG: Produkten använder en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterial, och värmen kan få materialet att avge ångor. Du måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika risken för skadliga ångor.

VAR FÖRSIKTIG: Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när den här produkten ansluts till det allmänna telenätet.

Kvicksilvermeddelande

Lampan i den här produkten innehåller kvicksilver (<5mg Hg). Sortering av kvicksilver kan vara styrt enligt miljömässiga avväganden. För sortering eller återvinningsinformation, kontakta din lokala myndighet eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Meddelande om statisk elektricitet

Varning! Den här symbolen identifierar delar som är känsliga för statiska laddningar. Rör aldrig områden kring denna symbol utan att

först beröra metallramen på MFP:n.

Innehåll

Kapitel 1: Lär dig mer om MFP:n ....................................................................................... 8

Identifiera MFP:n .............................................................................................................................................8

Använda skannern ...........................................................................................................................................8

Konfigurerade modeller ...................................................................................................................................9

Förstå MFP-manöverpanelen ........................................................................................................................10

Använda LCD-skärmens knappar ..................................................................................................................16

Menyer ...........................................................................................................................................................22

Kapitel 2: Kopiera ............................................................................................................. 23

Snabbkopiering ..............................................................................................................................................23

Kopiera flera sidor ..........................................................................................................................................23

Använda flatbäddsskannern ..........................................................................................................................24

Kopieringsskärmar och alternativ ...................................................................................................................24

Kopiera från en storlek till en annan ..............................................................................................................26

Göra OH-film ..................................................................................................................................................26

Kopiera till brevpapper ................................................................................................................................... 26

Kopiera fotografier .........................................................................................................................................26

Göra kopior med material från ett valt magasin .............................................................................................27

Kopiera material med blandade format ..........................................................................................................27

Ställa in alternativ fördubbelsidig utskrift ........................................................................................................28

Förminska och förstora kopior .......................................................................................................................28

Justera kopieringskvaliteten ..........................................................................................................................28

Ställa in sorteringsalternativ ...........................................................................................................................29

Placera skiljeblad mellan kopiorna .................................................................................................................29

Ställa in alternativ för pappersbesparing .......................................................................................................29

Placera datum och tid längst upp på varje sida .............................................................................................30

Placera ett mallmeddelande på varje sida .....................................................................................................30

Skapa ett anpassat jobb (bygg ett jobb) ........................................................................................................30

Avbryta ett kopieringsjobb ............................................................................................................................. 31

Kopieringstips ................................................................................................................................................32

Kapitel 3: E-post ................................................................................................................ 33

Ange en e-postadress ....................................................................................................................................33

Använda ett genvägsnummer ........................................................................................................................33

Använda adressboken ...................................................................................................................................34

Skicka e-post till en profil ...............................................................................................................................34

Ange ämne och meddelande .........................................................................................................................34

Ändra utgående filtyp ..................................................................................................................................... 35

E-posta färgdokument ...................................................................................................................................35

Innehåll

Skapa en e-postgenväg .................................................................................................................................35

Skapa en e-postprofil .....................................................................................................................................36

Avbryta ett e-postmeddelande .......................................................................................................................36

E-postalternativ ..............................................................................................................................................37

E-postserverinställning ..................................................................................................................................38

Adressboksinställning ....................................................................................................................................38

Kapitel 4: Faxa ................................................................................................................... 39

Skicka ett fax .................................................................................................................................................39

Använda faxdestinationsgenvägar ................................................................................................................. 40

Använda addressboken .................................................................................................................................40

Faxa från en dator .........................................................................................................................................40

Skapa genvägsnummer .................................................................................................................................41

Faxalternativ ..................................................................................................................................................42

Ändra faxupplösning ......................................................................................................................................43

Justera inställningen för mörkhet ...................................................................................................................43

Skicka ett fax vid en senare tidpunkt ............................................................................................................. 43

Avbryta ett utgående fax ................................................................................................................................44

Faxtips ...........................................................................................................................................................44

Faxinställning .................................................................................................................................................45

Kapitel 5: FTP .................................................................................................................... 47

Ange FTP-adress ...........................................................................................................................................47

Använda ett genvägsnummer ........................................................................................................................47

Använda adressboken ...................................................................................................................................48

Skapa genvägsnummer .................................................................................................................................48

FTP-alternativ ................................................................................................................................................49

FTP-tips .........................................................................................................................................................50

Kapitel 6: Skanna till en dator eller USB-flashminnesenhet ......................................... 51

Skapa en profil för skanning till dator .............................................................................................................51

Förstå alternativen för skanning till dator .......................................................................................................52

Skanna till en USB-flashminnesenhet ...........................................................................................................53

Skanningstips ................................................................................................................................................53

Kapitel 7: Skriver ut .......................................................................................................... 54

Skicka ett jobb till utskrift ...............................................................................................................................54

Skriva ut från en USB-flashminnesenhet .......................................................................................................54

Avbryta utskriftsjobb ......................................................................................................................................56

Skriva ut sidan med menyinställningar ..........................................................................................................57

Skriva ut en sida med nätverksinställningar ...................................................................................................57

Skriva ut en lista med teckensnittsprov ..........................................................................................................58

Skriva ut en kataloglista .................................................................................................................................58

Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb .......................................................................................................58

Skriva ut på specialmaterial ...........................................................................................................................61

Innehåll

Fylla på standardfack eller tillvalsfack för 500 ark .........................................................................................62

Ställa in papperstyp och pappersstorlek ........................................................................................................65

Ladda universalarkmataren ...........................................................................................................................65

Fylla på fack för 2 000 ark med dubbel inmatning .........................................................................................68

Fylla på högkapacitetsarkmataren för 2 000 ark ............................................................................................ 70

Fylla på utskriftsmaterial i formatet Letter eller A4 med orientering så att kortsidan matas in först ...............71

Länka magasin ..............................................................................................................................................72

Identifiera och länka utmatningsfack ............................................................................................................. 73

Kapitel 8: Riktlinjer för papper och specialmaterial ...................................................... 74

Utskriftsmedier som kan användas ................................................................................................................ 74

Välja utskriftsmaterial .....................................................................................................................................81

Förvara utskriftsmedia ...................................................................................................................................86

Undvika papperskvadd ..................................................................................................................................86

Kapitel 9: Installationsalternativ ...................................................................................... 88

Åtkomst till MFP-systemkortet .......................................................................................................................89

Installera ett minneskort till skrivaren ............................................................................................................. 91

Installera ett flashminne eller firmwarekort ....................................................................................................92

Installera ett tillvalskort ..................................................................................................................................93

Sätta tillbaka skyddspanelen ......................................................................................................................... 94

Kapitel 10: Underhålla MFP:n .......................................................................................... 95

Avgöra status för förbrukningsmaterial ..........................................................................................................96

Spara förbrukningsmaterial ............................................................................................................................97

Beställa förbrukningsmaterial ........................................................................................................................97

Rengöra flatbädden och baksidesmaterial ....................................................................................................98

Kapitel 11: Åtgärda papperskvadd .................................................................................. 99

Identifiera papperskvadd ............................................................................................................................... 99

Luckor och magasin .....................................................................................................................................100

Tolka kvaddnummer .................................................................................................................................... 101

Åtgärda papperskvadd .................................................................................................................................101

Rensa bort häftklamrar som fastnat .............................................................................................................120

Rensa papperskvadd i den automatiska dokumentmataren ........................................................................122

Kapitel 12: Administrativ support ................................................................................. 124

Justera manöverpanelens ljusstyrka ............................................................................................................124

Återställa originalvärden ..............................................................................................................................124

Justera tidsgräns för skärm .........................................................................................................................125

Ställa in energisparläge ...............................................................................................................................125

Konfigurera MFP:n ....................................................................................................................................... 125

Kryptera hårddisken ..................................................................................................................................... 131

Rensa hårddisken ........................................................................................................................................132

Använda funktionen för serverrestriktionslista .............................................................................................133

Innehåll

Kapitel 13: Felsökning .................................................................................................... 134

MFP-meddelanden ......................................................................................................................................134

Teknisk support online .................................................................................................................................134

Kontroll av en MFP som inte svarar .............................................................................................................134

Skriva ut PDF-filer på flera språk ................................................................................................................. 134

Lösa utskriftsproblem ...................................................................................................................................135

Lösa problem med kopieringskvaliteten .......................................................................................................137

Lösa problem med skanningskvaliteten .......................................................................................................137

Lösa problem med faxkvaliteten .................................................................................................................. 138

Lösa problem med tillvalen ..........................................................................................................................138

Problem med pappersmatningen .................................................................................................................140

Felsökning av utskriftskvalitet ......................................................................................................................141

Lösa problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................................... 142

Konventioner ................................................................................................................................................146

Meddelande om elektromagnetiska störningar ............................................................................................146

Övriga meddelanden om telekommunikation ............................................................................................... 151

WEEE-direktivet (Waste from Electrical and Electronic Equipment) ...........................................................153

Etikett med laserinformation ........................................................................................................................153

Index .................................................................................................................................. 155

Lär dig mer om MFP:n

Identifiera MFP:n

Mer information om installation av inmatningstillval finns i Installera och ta bort tillval eller i instruktionerna som levererades med tillvalsutrustningen.

VAR FÖRSIKTIG: MFP:n väger ungefär 70 kg. Det krävs fyra personer för att lyfta MFP:n på ett säkert sätt.

VAR FÖRSIKTIG: Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex.

nätsladden eller telesladden under åskväder.

Använda skannern

Skannerns grundfunktioner

MFP har funktioner för kopiering, fax och skanning-till-nätverk för stora arbetsgrupper. Du kan:

• Göra snabbkopior eller ändra inställningarna på manöverpanelen för att utföra specifika kopieringsjobb.

• Skicka ett utgående fax med hjälp av MFP-manöverpanelen.

• Skicka ett utgående fax till flera faxdestinationer samtidigt.

• Skanna dokument och skicka dem till din dator, en e-postadress eller en FTP-destination.

• Skanna dokument och skicka dem till en annan skrivare (PDF via FTP).

Lär dig mer om MFP:n

Automatisk dokumentmatare och flatbädd

Obs! Färgdokument kan skannas till en dator, e-postadress eller en FTP-destination. Från den här MFP:n

går det endast att skriva ut i svart och gråskala, inte i färg.

Den automatiska dokumentmataren kan skanna flera sidor åt gången, även med dubbelsidigt tryck. Vid användning av den automatiska dokumentmataren:

• Lägg papper i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den automatiska

dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

• Placera upp till 75 ark vanligt papper i inmatningsmagasinet på den automatiska dokumentmataren.

• Skanna material i storlekar från 139,7 x 210 mm till 297 x 432 mm.

• Skanna jobb med blandade format (Letter och Legal).

• Skanna material som väger mellan 38 och 128 g/m

Obs! Färgdokument kan skannas till en dator, e-postadress eller en FTP-destination.

• Kopiera och skriv ut dokument med 600 dpi.

Obs! Utskrifterna är i svart och gråskala, inte i färg.

Flatbädden kan användas till att skanna eller kopiera enstaka sidor eller boksidor. Vid användning av flatbädden:

• Placera dokumentet i det vänstra bakre hörnet.

• Skanna eller kopiera material i storlekar upp till 297 x 432 mm.

• Kopiera böcker med en tjocklek upp till 25,3 mm (1 tum).

• Kopiera och skriv ut dokument med 600 dpi.

Konfigurerade modeller

Följande illustrationer visar en standard-MFP och en MFP med en duplexenhet och en arkmatare för 500 ark. Även andra tillval för utskriftsmaterial finns tillgängliga.

Standard

Skanner

Manöverpanelen

Standardutmatningsfack

Duplexenhet

Universalarkmatare

Magasin 1 (integrerat magasin eller standardmagasin)

Magasin 2

Magasin 3

Magasin 4

Fullständig konfiguration

Efterbehandlare

Högkapacitetsarkmatare

Konfigurerade modeller

Lär dig mer om MFP:n

Förstå MFP-manöverpanelen

MFP- och skannerinställningarna kan ändras på flera sätt: via MFP-manöverpanelen, programmet som för närvarande används, skrivardrivrutinen, MarkVision™ Professional eller webbsidorna. De inställningar som ändras i programmet eller skrivardrivrutinen påverkar bara det skrivjobb som skickas till MFP:n.

Utskrifts-, fax-, kopierings- och e-postinställningar som ändrats från ett program åsidosätter ändringar som gjorts från manöverpanelen.

Om en inställning inte kan ändras från programmet använder du MFP-manöverpanelen, MarkVision™ Professional eller webbsidorna. Om en inställning ändras från MFP-manöverpanelen, MarkVision Professional eller webb-sidorna, blir den inställningen standard.

MFP-manöverpanelen består av:

Nummer Objekt på manöverpanelen Funktion

1 LCD-skärm En display med flytande kristaller (LCD - Liquid Crystal

2 Indikatorlampa Visar information om MFP:ns status genom att lysa med

Display) som visar huvudmenyns knappar, menyer, menyalternativ och värden. Med denna kan du välja alternativ för kopiering, fax osv.

rött och grönt sken.

Status Indikerar

Av Strömmen till MFP är avstängd.

Blinkar grönt MFP värmer upp, bearbetar data eller

skriver ut ett jobb.

Fast grönt MFP är på men används inte.

Fast rött Skrivaren behöver åtgärdas.

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Nummer Objekt på manöverpanelen Funktion

3 0–9

Obs! Kallad den numeriska

knappsatsen.

4 # (nummertecken) Tryck på denna knapp:

5 Uppringningspaus Lägger in en paus på två eller tre sekunder i

6 Rensa allt Återställer alla inställningar på en skärm till

7 Start Startar det jobb som visas på manöverpanelen.

Använd de här knapparna när LCD-skärmen har ett fält där du ska ange siffror. Du använder också de här knapparna till att ange faxnummer när du skickar fax.

Obs! Om du trycker på en nummerknapp när du är i huvudmenyn utan att först ha tryckt på #-knappen öppnas kopieringsmenyn och antalet kopior ändras.

• För att identifiera en genväg

• Inom telefonnummer. Om du har ett faxnummer med ett # slår du in det två gånger - ##.

• Öppna genvägar från huvudmenyn eller menyalternativ i faxdestinationslistan, e-postdestinationslistan eller profillistan

uppringningen av ett faxnummer. Knappen fungerar enbart inom faxmenyn eller i faxfunktioner.

Om du trycker på den vid huvudmenyn slår den om senast slagna faxnummer.

Om du inte är i faxmenyn, i en faxfunktion eller i huvudmenyn får du bara en felsignal om du trycker på den här knappen.

När du skickar ett fax representeras uppringningspausen av ett komma (,) i fältet Faxa till.

standardvärdena och återgår till huvudmenyn. Om du är i en meny avbryts alla ändringar som inte har

sparats och MFP:ns huvudmeny visas igen. Om du är i någon annan meny återställs alla inställningar

till standardvärdena och MFP:ns huvudmeny visas igen.

Från huvudmenyn trycker du på den om du vill påbörja en kopiering med standardinställningarna.

Den har ingen funktion när ett jobb håller på och skannas.

8 Stopp Avbryter ett utskriftsjobb eller skanning.

Vid ett skanningsjobb avslutas den nuvarande sidan och sedan avbryts skanningsjobbet. Det innebär att papper fortfarande kan vara kvar i den automatiska dokumentmataren.

Vid ett utskriftsjobb matas papperet ut ur skrivaren så att pappersbanan är fri.

Stoppar visas på manöverpanelen när detta pågår.

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Nummer Objekt på manöverpanelen Funktion

9 Backsteg I kopieringsmenyn, som öppnas genom att trycka på

10 Asterisk (*) * används som en del av ett faxnummer eller som ett

11 USB-gränssnitt Med uttaget för USB (Universal Serial Bus) på

kopieringsknappen, raderar du siffran längst till höger i fältet för antal kopior genom att trycka på Backsteg. Om hela numret raderas efter att ha tryckt på Backsteg flera gånger återgår värdet till standardvärdet 1.

I faxdestinationslistan kan du radera siffran längst till höger i ett nummer som skrivits in manuellt genom att trycka på Backsteg. Den raderar även hela inskrivningen om den är en genväg. När en hel rad är raderad går markören upp en rad om du trycker på Backsteg en gång till.

I e-postdestinationslistan kan du radera tecknet till vänster om markören genom att trycka på Backsteg. Om inskrivningen kommer från en genväg raderas hela inskrivningen.

alfanumeriskt tecken.

manöverpanelen kan du ansluta en USBflashminnesenhet och skriva ut filer i formaten Portable Document Format (PDF) [.pdf], Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg eller .jpg], Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff eller .tif], Graphics Interchange Format (GIF) [.gif], Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmp], Portable Network Graphics (PNG) [.png], PiCture eXchange (PCX) [.pcx] och PC Paintbrush File Format [.dcx].

USB-uttaget kan även användas för att skanna dokument till en USB-flashminnesenhet i PDF-, TIFF- eller JPEGformat.

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Huvudmeny och knappar

Efter att MFP:n har slagits på och en kort uppvärmningsperiod passerat, visas en skärm (se exemplet) på LCD-skärmen, kallad huvudmenyn. Använd knapparna på huvudmenyn när du vill initiera en åtgärd som exempelvis kopiera, faxa eller skanna, öppna menyskärmen eller svara på meddelanden.

Kopia

Fax

FTP

Status/

förbruknings-

material

Nummer Knapp Funktion

1 Kopia Öppnar kopieringsmenyerna.

2 E-post Öppnar e-postmenyerna. Du kan skanna ett dokument

3 Menyer (En nyckel visas på knappen.) Öppnar menyerna. Dessa menyer är bara tillgängliga när

4 Fält för statusmeddelanden Visar MFP:s nuvarande status såsom Klar eller

Klar Toner nästan slut. Tryck på valfri knapp för att börja.

Om du är i huvudmenyn kan du även trycka på en siffra så öppnas kopieringsmenyn.

och skicka direkt till en e-postadress.

MFP är i läget Klar. Menyknapparna är i ett grått fält kallat navigeringsfältet.

Fältet innehåller även andra knappar som beskrivs nedan.

Upptagen. Visar MFP-förhållanden, t.ex. Toner nästan slut. Visar instruktioner om vad användaren bör göra så att

fortsatt arbete är möjligt, som t.ex. Stäng luckan eller

sätt i tonerkassett.

E-post

Menyer

5 Status/förbrukningsmaterial Visas på LCD-skärmen närhelst MFP:s status innehåller

ett meddelande om åtgärd. Tryck på skärmen så visas meddelandeskärmen med mer information om meddelandet och nödvändiga åtgärder.

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Nummer Knapp Funktion

6 ? (Tips) Alla menyer har en tips-knapp. Tips är en

7 FTP Öppnar FTP-menyerna (File Transfer Protocol).

8 Fax Öppnar faxmenyerna.

Andra knappar kan visas på huvudmenyn. De är:

Knapp Knappnamn Funktion

Släpp lagrade fax (eller Lagrade fax om du har manuellt läge på)

Sök lagrade jobb Söker bland följande och visar alla träffar:

Lagrade jobb Öppnar en skärm som visar alla behållare för lagrade jobb.

Det finns lagrade fax med en förinställd schemalagd lagringstid. Du kan se listan på lagrade fax genom att trycka på den här knappen.

• Användarnamn för lagrade och konfidentiella utskriftsjobb

• Jobbnamn för lagrade jobb, förutom konfidentiella utskriftsjobb

• Profilnamn

• Bokmärkeshållare eller jobbnamn

• USB-enhet eller jobbnamn, endast för filformat som stöds

sammanhangsberoende hjälpfunktion på LCDdisplayens pekskärmar.

Ett dokument kan skannas direkt till en FTP-plats.

Låsa enheten Den här knappen visas på skärmen när MFP är olåst och skrivarlåsets

PIN-kod (Personal Identification Number) inte är noll eller tomt. Låsa MFP: 1 Tryck på Låsa enheten så öppnas en skärm där du kan skriva in en

PIN-kod.

2 Om du skriver in rätt PIN-kod låses manöverpanelen som i sin tur

låser både manöverpanelens knappar och knapparna på pekskärmen.

När manöverpanelen är låst rensas PIN-kodskärmen och knappen Låsa enheten ersätts med knappen Låsa upp enheten.

Obs! Om en felaktig PIN-kod skrivs in visas meddelandet Ogiltig PIN. En dialogruta kommer upp med knappen Fortsätt. Peka på

Fortsätt. Huvudmenyn återkommer där knappen Låsa enheten visas.

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Knapp Knappnamn Funktion

Avbryt jobb

Låsa upp enheten Den här knappen visas på skärmen när MFP är låst.

Manöverpanelens knappar och genvägar kan inte användas när den visas och inga standardkopieringar kan genomföras.

Lås upp MFP: 1 Tryck på Låsa upp enheten så öppnas en skärm där du kan skriva

in en PIN-kod.

2 Skriv in rätt PIN-kod så låses manöverpanelens numeriska

knappsats (0–9) och Backstegsknapp upp.

Obs! Om en felaktig PIN-kod skrivs in visas meddelandet Ogiltig PIN. En dialogruta kommer upp med knappen Fortsätt. Peka på

Fortsätt. Huvudmenyn återkommer där knappen Låsa upp enheten visas.

Avbryt jobb Öppna skärmen Avbryta jobb. Skärmen Avbryta jobb visar någon av

följande saker under de tre rubrikerna Skriv ut, Fax och Nätverk:

• Utskriftsjobb

• Kopieringsjobb

•Fax

•Profil

• FTP

• E-postutskick Varje rubrik har sin egen lista med jobb som visas i en kolumn under

rubriken. Varje kolumn kan bara visa tre jobb per skärmbild. Jobbet visas som en knapp. Om det finns fler än tre jobb i en kolumn visas nedåtpilen längst ned i kolumnen. Varje tryckning på nedåtpilen går ner ett jobb i listan. När det finns fler än tre jobb i listan visas en uppåtpil högst upp i kolumnen så snart det fjärde jobbet i listan kommer inom synhåll. Se även Information om pekskärmsknappar för bilder på upp- och nedåtpilarna.

Instruktioner för hur ett jobb avbryts finns i Avbryta utskriftsjobb.

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Använda LCD-skärmens knappar

Följande avsnitt berättar om hur man navigerar från skärm till skärm. Endast ett fåtal har tagits med för att visa hur knapparna fungerar.

Första exempelskärmen

Kopiera från

Letter (8,5 x 11 tum)

Kopiera till

Letter (8.5 x 11 tum) Vanligt papper

Skala

Automatisk (100%)

Mörkhet

Skanna från

den automatiska

dokumentmataren

Sidor (Duplex)

Stående enkelsidigt till enkelsidigt

Innehåll

Text Text/foto

Fotografi Utskriven bild

Skanna från

flatbädden

Bakåt

Information om pekskärmsknappar

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Valknapp Om du trycker på knappen Välj visas en annan skärm med ytterligare

Knapp för bläddring till vänster och förminskning

Använda LCD-skärmens knappar

objekt. Standardinställningen visas på första skärmen. När du en gång har tryckt på knappen Välj och nästa skärm visas, ändras standardinställningarna om du trycker på något annat objekt på skärmen.

Flytta till nästa värde i sjunkande ordning genom att trycka på knappen för bläddring till vänster och förminskning.

Lär dig mer om MFP:n

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Skanna från den

automatiska

dokument-

mataren

Skanna från flatbädden

Knapp för bläddring till höger och förhöjning

Vänster pilknapp Tryck på knappen med en vänsterpil så bläddrar du åt vänster och:

Höger pilknapp Tryck på knappen med en högerpil så bläddrar du åt höger och:

Skanna från den automatiska dokumentmataren

Skanna från flatbädden

Skicka Gröna knappar visar på valmöjligheter. Om du trycker på ett annat

Flytta till nästa värde i växande ordning genom att trycka på knappen för bläddring till höger och förhöjning.

• Når ett reducerat värde i en illustration.

• Ser hela textfältet till vänster.

• Når ett ökat värde i en illustration.

• Ser hela textfältet till höger.

I det gråa navigationsfältet visar dessa två val att två olika skanningsmetoder är möjliga. Man kan skanna antingen via den automatiska dokumentmataren eller flatbädden.

värde inom en meny måste det sparas innan det blir det nya standardvärdet. Du sparar det nya värdet som ett nytt standardvärde genom att trycka på Skicka.

Skicka

Bakåt

Bakåt När knappen Bakåt är formad så här innebär det att ingen annan

navigering från den här skärmen än att gå tillbaka är möjlig. Om du väljer något annat val i navigeringsfältet stängs skärmen.

Till exempel, i Första exempelskärmen har alla val för skanning gjorts. Någon av de föregående gröna knapparna bör användas. Den enda andra tillgängliga knappen är knappen Bakåt. Om du trycker på knappen Bakåt kommer du tillbaka till den föregående skärmen och alla inställningar som gjorts på Första exempelskärmen förloras.

Bakåt När knappen Bakåt är formad så här innebär det att navigering är

möjlig både framåt och bakåt från den här skärmen. Andra navigeringsalternativ än att gå bakåt är alltså tillgängliga.

Använda LCD-skärmens knappar

Andra exempelskärmen

Okänd pappersstorlek. Kopiera från:

Letter (8,5 x 11 tum)

Legal (8,5 x 14 tum)

Executive (7,25 x 10,5 tum)

Folio (8,5 x 13 tum)

Statement (5,5 x 8,5 tum)

A4 (210 x 297 mm)

Lär dig mer om MFP:n

Information om pekskärmsknappar

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Nedåtpil Genom att trycka på nedåtpilen kan du gå nedåt i en lista

med t.ex. menyval eller värden. Nedåtpilen visas inte på en skärm med en kort lista. Den visas bara om hela listan inte får plats på skärmen. På den sista sidan i en lista blir nedåtpilen grå. Det innebär att den inte längre är aktiv eftersom listans slut nu visas på skärmen.

Uppåtpil Genom att trycka på uppåtpilen kan du gå uppåt i en lista

med t.ex. menyval eller värden. När du är på den första skärmen för en lång lista är uppåtpilen grå. Det innebär att den inte är aktiv. På listans andra sida blir uppåtpilen blå. Det innebär att den nu är aktiv.

Omarkerad alternativknapp Det här är en alternativ-knapp som inte har valts.

Avbryt utskrift

Fortsätt

Använda LCD-skärmens knappar

Lär dig mer om MFP:n

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Avbryt utskrift

Fortsätt

Markerad alternativknapp Det här är en alternativ-knapp som har valts. Välj en

alternativknapp genom att trycka på den. Färgen på alternativ-knappen ändras om den har valts. I Andra exempelskärmen är Letter den enda pappersstorleken.

Avbryt utskrift Se Avbryt jobb.

Fortsätt När ett menyalternativ eller värde på en skärm har valts och

ett jobb kräver ytterligare ändringar vid huvudmenyn trycker du på Fortsätt. När du har tryckt på Fortsätt visas huvudmenyn.

Om någon t.ex. tryckte på Kopia på huvudmenyn skulle kopieringsskärmen visas som i Första exempelskärmen. Här är ett exempel på hur knappen Fortsätt fungerar.

1 Tryck på knappen Välj vid rutan Kopiera till så visas en ny

skärm.

2 Try ck p å Univ.matare och en ny skärm visas. 3 Try ck p å Legal och en ny skärm visas. 4 Try ck p å Nästa och en ny skärm visas. 5 För utskriftsmaterial trycker du på Norm. papp. 6 Peka på Fortsätt. Nu visas återigen kopieringsskärmen så

att andra inställningar än Kopiera till kan göras. Andra inställningar som kan göras från kopieringsskärmen är Dubbelsidig, Skala, Mörkhet, Sortera och Kopior.

Tr y ck p å Fortsätt så återkommer du till ursprungsskärmen där du kan göra ytterligare inställningar av kopieringsjobbet. Sedan startar du kopieringen genom att trycka på knappen Kopiera.

Andra pekskärmsknappar

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Anpassat Låter en användare skapa en anpassad knapp för

Avbryt Avbryt en uppgift eller ett val genom att trycka på

Avbryt

Använda LCD-skärmens knappar

dennes egna behov.

Avbryt. Tr y ck p å Avbryt om du vill avbryta vad du gör på en

skärm och återgå till den föregående.

Lär dig mer om MFP:n

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Klar

Bakåt

Välj Väljer en meny. Den påföljande skärmen visar

menyalternativen. Väljer ett menyalternativ. Den påföljande skärmen visar

värden.

Klar Markerar ett jobb som färdigt. Om du till exempel

skannar ett dokument kan du markera att sista sidan har skannats. Därefter påbörjas utskriftsjobbet.

Bakåt Med knappen Bakåt går du tillbaka till föregående

skärm utan att spara inställningarna på den skärm där du tryckte på den. Knappen Bakåt finns på alla menyskärmar utom huvudmenyn.

Start Med knappen Start kommer du tillbaka till

huvudmenyn. Knappen Start finns på alla skärmar utom huvudmenyn. Mer information finns i Huvudmeny och knappar.

Nedtonad knapp När den här knappen visas ser den blek ut och ordet på

den är också nedtonat. Det innebär att knappen inte är aktiv på den skärmen. Den kunde antagligen användas på den föregående skärmen, men de val som gjordes på den föregående skärmen gjorde att den inte längre kan användas.

Grå knapp Tryck på knappen för att välja den åtgärd som visas på

knappen.

Använda LCD-skärmens knappar

Lär dig mer om MFP:n

Funktioner

Funktion Funktionens namn Beskrivning

Menyer

Æ Inställningar Æ Kopieringsinställningar Æ Antal kopior

Menyhierarki En rad som står högst upp på varje menyskärm. Den här

funktionen fungerar som ett spår. Den ger dig din exakta plats inom menyerna. Om du rör vid något av de understrukna orden återgår du till den menyn eller det menyalternativet. Antal kopior är inte understruket eftersom det är den skärmen som visas.

Om den här funktionen används på skärmen Antal kopior innan antalet kopior har ställts in och sparats kommer inställningen inte att sparas och kommer inte att bli den nya standardinställningen.

Tillsynsmeddelande Om ett tillsynsmeddelande uppstår som stänger av en

funktion, t.ex. kopiering eller fax, blinkar ett rött utropstecken över funktionsknappen på huvudmenyn. Det betyder att det finns ett tillsynsmeddelande.

Använda LCD-skärmens knappar

Lär dig mer om MFP:n

Menyer

Ett antal menyer finns tillgängliga för ändring av MFP-inställningar och utskrift av rapporter. Du kommer åt menyerna och inställningarna genom att trycka på knappen Menyer i huvudmenyns nedre högra hörn.

När ett värde eller inställning väljs och sparas, lagras den i MFP-minnet. När de väl har ställts in är inställningarna aktiva tills du valt nya värden eller återställt originalvärdena.

Obs! Inställningarna för fax, skanning, e-post och kopiering samt inställningar för utskrift från programmet

kan åsidosätta inställningar som valts från manöverpanelen.

Följande diagram visar pekskärmens menyindex, tillgängliga menyer och alternativ under varje meny. Mer information om menyer och menyalternativ finns i Guide för menyer och meddelanden på CD-skivan Programvara och dokumentation.

Pappersmeny

Rapporter

Nätverk/portar

Inställningar

Pappersmeny

Standardkälla Pappersstorlek/typ Konf. univ.matare Ersättningsstorlek Pappersstruktur Pappersvikt Pappersmatning Anpassade typer Anpassade namn Anpassade facknamn Universell inställning Fackkonfiguration

Hantera genvägar

Hantera faxgenvägar Hantera e-postgenvägar Hantera FTP-genvägar Hantera profilgenvägar

Hantera genvägar

Kalibrera tryckskärm

Rapporter

Sida med menyinställningar Enhetsstatistik Sida med nätverksinställningar Genvägslista Logg för faxjobb Logg för faxsamtal E-postgenvägar Faxgenvägar FTP-genvägar Profillista NetWare - Inställning Skriv ut teckensnitt Skriv ut katalog

Nätverk/portar

TCP/IP IPv6 E-postserverinställning Adressboksinställningar Trådlöst Standardnätverk Nätverk <x> Standard-USB USB <x> Standardparallell Parallell <x> Stdseriell Seriell <x> NetWare AppleTalk LexLink

Bakåt

Inställningar

Allmänna inställningar Kopieringsinställningar Faxinställningar E-postinställningar FTP-inställningar Utskriftsinställningar Säkerhet Ange datum och tid

Hjälp

Skriv ut alla guider Kopieringsguide E-postguide Faxguide FTP-guide Informationsguide Guide för utskriftsdefekter Tillbehörsguide

Menyer

Kopiera

Följande ämnen tas upp i detta och andra kapitel.

Snabbkopiering Förminska och förstora kopior Kopiera flera sidor Justera kopieringskvaliteten Använda flatbäddsskannern Ställa in sorteringsalternativ Kopieringsskärmar och alternativ Placera skiljeblad mellan kopiorna Kopiera från en storlek till en annan Ställa in alternativ för pappersbesparing Göra OH-film Placera datum och tid längst upp på varje sida Kopiera till brevpapper Placera ett mallmeddelande på varje sida Kopiera fotografier Skapa ett anpassat jobb (bygg ett jobb) Göra kopior med material från ett valt magasin Avbryta ett kopieringsjobb Kopiera material med blandade format Kopieringstips Ställa in alternativ fördubbelsidig utskrift Lösa problem med kopieringskvaliteten

Snabbkopiering

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på Starta på den numeriska knappsatsen.

• Om en LDSS-profil har installerats kan ett felmeddelande visas när du försöker snabbkopiera.

Kontakta den systemansvarige för åtkomst.

Kopiera flera sidor

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på Kopia på huvudmenyn eller ange hur många kopior du vill ta med den numeriska knappsatsen.

När du har pekat på Kopia eller angett antal kopior visas menyn för kopieringsinställningar automatiskt.

3 Ändra på kopieringsalternativen vid behov. 4 Tryck på Kopiera.

Kopiera

Använda flatbäddsskannern

Gör så här om du använder flatbädden för kopiering:

1 Öppna dokumentluckan. 2 Lägg dokumentet med utskriftssidan nedåt på flatbädden. 3 Stäng dokumentluckan. 4 Tryck på Kopia på huvudmenyn eller tryck på Starta på den numeriska knappsatsen.

Fortsätt med steg 5 om du valde Kopia. Fortsätt med steg 8 om du valde Starta.

5 Ange antal kopior. 6 Ändra på kopieringsalternativen vid behov. 7 Tryck på Kopiera. 8 Tryck på Skanna nästa sida om du vill skanna fler sidor, eller på Slutföra jobbet om du är klar.

Om du trycker på Slutföra jobbet visas kopieringsskärmen igen.

9 Tryck på Start när du är klar.

Kopieringsskärmar och alternativ

Kopiera från - Öppnar en skärm där du kan ange storleken på dokumenten som du ska kopiera.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen aktiveras ditt val och du

återgår till skärmen Kopieringsalternativ.

• Du kan skanna originaldokument i olika storlekar om inställningen Originalstorlek anges som Blandade storlekar.

De skalas automatiskt så att de passar storleken på det utskriftsmaterial du valt.

Kopiera till - En skärm öppnas där du kan ange storlek och typ för det papper som kopiorna ska skrivas ut på.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen aktiveras ditt val och du

återgår till skärmen Kopieringsalternativ.

• Om storleksinställningarna för Kopiera från och Kopiera till är olika, justerar MFP:n automatiskt skalinställningen

så att skillnaden utjämnas.

• Om du vill att kopiorna ska skrivas ut på papper av en speciell typ eller storlek som normalt inte finns i MFP-

pappersmagasinen, kan du välja Universalarkmatare och mata in den typ av papper du vill skriva ut på manuellt via universalarkmataren.

• När Automatisk matchning används, matchar MFP:n originaldokumentets storlek enligt vad som angetts i rutan

Kopiera från. Om en matchande pappersstorlek inte har fylls på i ett av pappersmagasinen, ändrar MFP:n storleken på kopian så att den passar det material som fyllts på.

Skala - Skapar en bild från kopian som är proportionellt anpassad mellan 25 och 400 %. Skalan kan även ställas in automatiskt.

• När du vill kopiera från en pappersstorlek till en annan, exempelvis från Legal till Letter, ändras skalan automatiskt

så att hela originaldokumentet kommer med på kopian om du ställer in pappersstorlekarna i Kopiera från och Kopiera till.

• Om du trycker på pilen till vänster sänks värdet med 1 %, och om du trycker på pilen till höger höjs värdet

med 1 %.

• Om du håller fingret på pilen ökas eller sänks värdet med ett steg i taget.

• Om du håller fingret på en pil i två sekunder ändras värdet snabbare.

Använda flatbäddsskannern

Kopiera

Mörkhet - Justerar hur ljusa eller mörka kopiorna blir jämfört med originaldokumentet. Utskriven bild - Kopierar rastrerade fotografier eller grafik, som exempelvis dokument som skrivits ut på laserskrivare eller

sidor från en nyhets- eller veckotidning. Om originaldokumenten består av en blandning av text, linjemönster eller annan grafik ska Utskriven bild vara avaktiverat.

Sidor (dubbelsidig) - Skriv ut kopior på 1 eller 2 sidor, gör dubbelsidiga kopior från dubbelsidiga original, dubbelsidiga kopior från enkelsidiga original eller enkelsidiga kopior från dubbelsidiga original.

Sortera - Ser till att sidorna i ett utskriftsjobb matas ut i rätt ordning vid utskrift av flera kopior av dokumentet. Sortera är aktiverat som standard. De utskrivna sidorna hamnar i ordningen (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Om du vill att alla kopior av varje sida ska ligga ihop stänger du av Sortera, så hamnar kopiorna i ordningen (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Alternativ - Öppnar ett fönster med inställningarna Pappersspar, Avancerad bildhantering, Skiljeblad, Marginalförskjutning, Radera kanter, Datum/tidstämpel, Mall, Innehåll och Avancerad duplex.

• Pappersspar - Två eller fler blad av originaldokumentet skrivs ut på samma sida. Pappersspar kallas även för

miniatyrutskrift. N:et betyder antal miniatyrer. 2-upp innebär att två sidor av dokumentet skrivs ut på en sida. 4-upp innebär att fyra sidor av dokumentet skrivs ut på en sida. Genom att peka på Skriv ut sidkanter kan du lägga till eller ta bort kanten runt originalsidorna på utskriften.

• Skapa häfte - Skapar en sekvens av sorterade kopior som bildar ett häfte när de viks ihop. Häftet är hälften så

stort som originaldokumentet och alla sidor är i rätt ordning.

Obs! Du måste ha en duplexenhet ansluten till MFP:n för att kunna använda Skapa häfte.

• Avancerad bildhantering - Justera Bakgrundsborttagning, Kontrast och Skuggdetaljer innan du kopierar

dokumentet.

• Anpassa jobb (bygg ett jobb) - Kombinera flera skanningsjobb till ett jobb.

• Funktionen Anpassa jobb finns inte på alla modeller.

• Skiljeblad - Ett tomt papper läggs mellan alla kopior i kopieringsjobbet. Skiljebladen kan matas från ett fack med

papper av annan typ eller färg än kopiorna.

• Marginalförskjutning - Ökar storleken på marginalen enligt behov. Detta kan vara användbart om du behöver

plats för att binda eller slå hål i kopiorna. Ställ in marginalens bredd med hjälp av pilarna för ökning eller minskning. Om marginalen blir för stor beskärs kopian.

• Radera kanter - Ta bort fläckar eller information på dokumentets kanter. Du kan ta bort lika mycket på alla fyra

kanter eller välja någon av kanterna. Med Radera kanter raderas allt inom det markerade området, så att inget skrivs ut på den delen av pappret.

• Datum/tidstämpel - Aktivera datum/tidstämpeln och skriv ut datum och tid längst upp på varje sida.

• Vattenmärke - Skapa ett vattenmärke (eller ett meddelande) som läggs över innehållet på kopian. Du kan välja

mellan Brådskande, Konfidentiellt, Kopia och Utkast. Det valda ordet visas svagt med stor stil tvärsöver varje sida.

Obs! En anpassad mall kan skapas av systemadministratören. Då blir en ikon med det meddelandet

tillgänglig.

• Innehåll - Förbättra kopians kvalitet. Välj Tex t för originaldokument som främst består av text eller linjemönster.

Välj Text/foto när originaldokumentet består av en blandning av text och grafik eller bilder. Välj Fotografi när originaldokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift av hög kvalitet. Välj Utskriven bild vid kopiering av rastrerade fotografier eller grafik, exempelvis sådana som skrivits ut på laserskrivare eller sidor från en tidning.

• Avancerad duplex - Kontrollera originaldokumentets riktning och antal sidor, och om det är bundet på lång- eller

kortsidan.

Kopieringsskärmar och alternativ

Kopiera

Kopiera från en storlek till en annan

1 Lägg originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Kopiera från: och ange sedan originaldokumentets format.

Exempel: Legal.

5 Try ck p å Kopiera till: och välj sedan det format kopian ska ha.

Obs! Om du väljer en annan pappersstorlek än "Kopiera från"-storleken, ändrar MFP:n storleken

automatiskt.

6 Tryck på Kopiera.

Göra OH-film

1 Lägg originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Kopiera från: och ange sedan originaldokumentets format. 5 Tryck på Kopiera till: och tryck sedan på det magasin som innehåller OH-film.

Obs! Om OH-film inte visas som alternativ, ber du den systemansvarige om hjälp.

6 Tryck på Kopiera.

Kopiera till brevpapper

1 Lägg originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

Obs! Om Brevpapper inte visas som alternativ, ber du den systemansvarige om hjälp.

6 Tryck på Kopiera.

Kopiera fotografier

1 Öppna dokumentluckan. 2 Lägg fotografiet nedåtvänt på flatbädden.

Kopiera från en storlek till en annan

Kopiera

3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Innehåll. 6 Tryck på Fotografi. 7 Tryck på Kopiera. 8 Tryck på Skanna nästa sida eller Klar.

Göra kopior med material från ett valt magasin

Under kopieringsprocessen kan du välja inmatningsmagasin som innehåller önskad materialtyp. Om exempelvis en viss materialtyp finns i universalarkmataren och du vill att kopiorna ska skrivas ut på det materialet:

1 Lägg originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Kopiera från: och ange sedan originaldokumentets format. 5 Tryck på Kopiera till: och tryck sedan på universalarkmatare eller på det magasin som innehåller önskad

materialtyp.

6 Tryck på Kopiera.

Kopiera material med blandade format

Du kan placera originaldokument med blandade format i dokumentmataren och sedan kopiera dem. Beroende på vilket pappersformat som är påfyllt i magasinen, skriver skannern ut på material med samma format eller ändrar dokumentet så att det anpassas till materialet som finns i magasinet.

Exempel 1: MFP:n har två pappersmagasin, ett innehåller papper med formatet Letter och det andra innehåller papper med formatet Legal. Ett dokument med sidor i både Letter och Legal behöver kopieras.

1 Lägg originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Kopiera från och tryck sedan på Blandade storlekar. 5 Tryck på Kopiera till och tryck sedan på Automatisk storleksmatchning. 6 Tryck på Kopiera.

Skannern identifierar de olika sidformaten medan de skannas. Sedan skrivs de ut på korrekt pappersformat.

Exempel 2: MFP:n har ett pappersmagasin med papper i formatet Letter. Ett dokument med sidor i både Letter och Legal behöver kopieras.

1 Lägg originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Kopiera från och tryck sedan på Blandade storlekar.

Göra kopior med material från ett valt magasin

Kopiera

5 Tryck på Kopiera.

Skannern identifierar de olika sidformaten medan de skannas. Sedan anpassas sidorna med Legalformat så att de skrivs ut i Letterformat.

Ställa in alternativ fördubbelsidig utskrift

1 Lägg originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på knappen som motsvarar önskat dubbelsidigt kopieringsalternativ.

Första sidan avser antal sidor i originaldokumentet. Den andra siffran avser antalet kopior. Exempel: Välj 1 --> dubbelsidigt om du har ett enkelsidigt originaldokument och vill ha dubbelsidiga kopior.

5 Tryck på Kopiera.

Förminska och förstora kopior

Kopior går att förminska till 25 % av originaldokumentets storlek och förstora upp till 400 % av originaldokumentets storlek. Standardinställningen för Skala är Auto. Om du låter inställningen för Skala vara Auto, skalas innehållet i originaldokumentet så att det passar den papperstyp du kopierar på.

Så här förminskar och förstorar du en kopia:

1 Lägg originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Från Skala pekar du på + eller – så förstoras eller förminskas kopian.

Obs! Om du pekar på Kopiera till eller Kopiera från efter det att du angivit Skala manuellt, återställs

skalningsinställningen till Auto.

5 Tryck på Kopiera.

Justera kopieringskvaliteten

1 Lägg originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Innehåll. 6 Tryck på den symbol som bäst motsvarar det du kopierar (exempelvis Text, Text/foto, Fotografi eller Utskriven bild).

• Text - Används för originaldokument som främst består av text eller linjemönster.

• Text/foto - Används när originaldokumentet består av en blandning av text och grafik eller bilder.

Ställa in alternativ fördubbelsidig utskrift

Kopiera

• Fotografi - Används när originaldokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift av hög kvalitet.

• Utskriven bild - Används vid kopiering av rastrerade fotografier eller grafik, exempelvis dokument som skrivits

ut på laserskrivare eller sidor från en tidning.

7 Tryck på Kopiera.

Ställa in sorteringsalternativ

Om du vill att kopiorna ska sorteras behöver du inte göra någonting eftersom sortering är standardinställningen.

Exempel: Två kopior av tre sidor skriver ut sidan 1, sidan 2, sidan 3, sidan 1, sidan 2, sidan 3.

Om du inte vill att kopiorna ska sorteras kan du ändra inställningen.

Exempel: två kopior av tre sidor skriver ut sidan 1, sidan 1, sidan 2, sidan 2, sidan 3, sidan 3.

Stäng av sorteringen:

1 Lägg originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Ange med det numeriska tangentbordet hur många kopior du vill ha. 5 Peka på Av om du inte vill ha kopiorna sorterade. 6 Tryck på Kopiera.

Placera skiljeblad mellan kopiorna

1 Lägg originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Skiljeblad.

Obs! Sortering måste vara På för att skiljebladen ska placeras mellan kopiorna. Om Sortering är Av infogas

skiljebladen efter att utskriften har utförts.

6 Tryck på Kopiera.

Ställa in alternativ för pappersbesparing

1 Lägg originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Välj dubbelsidigt alternativ. 5 Tryck på Alternativ. 6 Tryck på Pappersspar.

Ställa in sorteringsalternativ

Kopiera

7 Välj önskat utmatningsfack.

Exempel: Om du har fyra stående originaldokument som du vill kopiera på samma arksida, trycker du på 4på1 stående.

8 Tryck på Skriv ut sidkanter om du vill att en ram ska ritas in runt varje kopierad sida. 9 Tryck på Kopiera.

Placera datum och tid längst upp på varje sida

1 Lägg originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Datum/tidstämpel. 6 Tryck på På. 7 Tryck på Klar. 8 Tryck på Kopiera.

Placera ett mallmeddelande på varje sida

Ett mallmeddelande kan placeras på varje sida. Du kan välja mellan meddelandena Brådskande, Konfidentiellt, Kopia eller Utkast. Så här placeras ett meddelande på kopiorna:

1 Lägg originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på knappen med mallen som du vill använda. 6 Tryck på Klar. 7 Tryck på Kopiera.

Skapa ett anpassat jobb (bygg ett jobb)

Det anpassade jobbet eller byggandet av ett jobb används för att kombinera en eller flera uppsättningar av originaldokument till ett enda kopieringsjobb. Varje uppsättning måste skannas med olika jobbparametrar. När ett kopieringsjobb skickas och Anpassat jobb är aktiverat, skannas den första uppsättningen av originaldokument med angivna parametrar. Sedan skannas nästa uppsättning med samma eller andra parametrar.

Definitionen av en uppsättning beror på Skanningsoriginal:

• Från flatbädden består en uppsättning av en sida.

• Från dokumentmataren består en uppsättning av alla sidor som skannas tills den är tom.

• När en sida skickas genom dokumentmataren består en uppsättning av en sida.

Placera datum och tid längst upp på varje sida

Kopiera

Exempel:

1 Lägg originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Anpassat jobb. 6 Tryck på På. 7 Tryck på Klar. 8 Tryck på Kopiera.

När en uppsättning har skannats till slut, visas skärmen "Skanna nästa sida". Tryck på Skanna nästa sida eller tryck på Klar. Mer information om Anpassat jobb eller inställningen för att bygga jobb Guide för menyer och meddelanden finns på

CD-skivan Programvara och dokumentation.

Avbryta ett kopieringsjobb

Medan dokumentet är i dokumentmataren

När dokumentmataren börjar bearbeta ett dokument, visas skanningsskärmen. Du kan avbryta kopieringsjobbet genom att trycka på Avbryt jobb på pekskärmen.

Om du trycker på Avbryt jobb avbryts hela jobbet som skannas. Skanningsskärmen byts ut mot skärmen "Avbryter skanningsjobb". Dokumentmataren rensar en sida som eventuellt börjat skannas och lämnar de andra sidorna i dokumentmataren.

Vid kopiering av sidor med hjälp av flatbädden

Under kopieringsprocessen kan skärmen "Skanna nästa sida" visas. Avbryt kopieringsjobbet genom att trycka på Avbryt jobb på pekskärmen.

Om du trycker på Avbryt jobb avbryts hela jobbet som har skannats. Skanningsskärmen byts ut mot skärmen "Avbryter skanningsjobb". När jobbet har rensats, återgår pekskärmen till kopieringsskärmen.

När sidorna skrivs ut

Avbryt utskriftsjobb genom att trycka på Avbryt jobb på pekskärmen, eller tryck på Avbryt på den numeriska knappsatsen.

Om du trycker på Avbryt jobb eller på Avbryt på knappsatsen avbryts återstående kopieringsjobb. När jobbet har raderats återgår pekskärmen till huvudmenyn.

Avbryta ett kopieringsjobb

Kopiera

Kopieringstips

Följande tips kan förbättra kopieringskvaliteten för MFP:n. Ytterligare information och lösningar på kopieringsproblem finns på Lösa problem med kopieringskvaliteten.

Fråga Tips

När ska jag använda Textläge? • Textläget ska användas när bevarandet av text är det främsta syftet med

När ska jag använda Text/ foto-läge?

När ska jag använda läget Utskriven bild?

När ska jag använda fotografiläget?

kopieringen och bevarandet av bilder som kopieras från originaldokumentet inte har någon betydelse.

• Text är mest lämpligt för kvitton, karbonkopior och dokument som endast innehåller text eller fint linjemönster.

• Text/foto-läge ska användas vid kopiering av originaldokument som innehåller en blandning av text och grafik.

• Text/foto är mest lämpligt för tidningsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.

Utskriven bild ska användas vid kopiering av rastrerade fotografier eller grafik, exempelvis dokument som skrivits ut på laserskrivare eller sidor från en tidning.

Fotografiläget ska användas när originaldokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift av hög kvalitet.

Kopieringstips

E-post

MFP:n kan användas för att skicka skannade dokument med e-post till en eller flera mottagare. Det går att skicka e-post från MFP:n på fyra olika sätt. Du kan skriva in e-postadressen, använda ett genvägsnummer,

använda adressboken eller en profil. Permanenta e-postdestinationer kan skapas via länken Hantera destinationer under fliken Konfiguration på webbsidan.

Välj ett av nedanstående alternativ för mer information och utförliga instruktioner:

Ange en e-postadress Använda ett genvägsnummer Använda adressboken Skicka e-post till en profil Ange ämne och meddelande Ändra utgående filtyp E-posta färgdokument Skapa en e-postgenväg Skapa en e-postprofil Avbryta ett e-postmeddelande E-postalternativ E-postserverinställning Adressboksinställning

Ange en e-postadress

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn. 3 Ange mottagarens adress.

Ange ytterligare mottagare genom att trycka på nästa och sedan ange mottagarens adress eller genvägsnummer.

4 Tryck på Skicka e-post.

Använda ett genvägsnummer

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn.

E-post

3 Tryck på #, och ange sedan mottagarens genvägsnummer.

Ange ytterligare mottagare genom att trycka på nästa och sedan ange mottagarens genvägsnummer eller adress

4 Tryck på Skicka e-post.

Använda adressboken

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn. 3 Tryck på Sök adressbok. 4 Ange namnet eller en del av namnet och tryck sedan på Sök. 5 Tryck på det namn som ska läggas till i fältet Till:

Lägg till mottagare genom att trycka på nästa och sedan ange mottagarens adress eller genvägsnummer, eller söka i adressboken.

6 Tryck på Skicka e-post.

Skicka e-post till en profil

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på Lagrade jobb på huvudmenyn. 3 Tryck på Profiler. 4 Välj e-postdestination från profillistan. 5 Tryck på Skicka e-post.

Ange ämne och meddelande

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn. 3 Tryck på Alternativ. 4 Tryck på Ämne. 5 Skriv ämnesraden för e-postmeddelandet. 6 Tryck på Klar. 7 Tryck på Meddelande. 8 Skriv ett e-postmeddelande 9 Tryck på Klar.

10 Tryck på Skicka e-post.

Använda adressboken

E-post

Ändra utgående filtyp

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn. 3 Ange en e-postadress 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på knappen för den filtyp du ska skicka.

•PDF - Skapar en enskild fil med flera sidor som går att visa med Adobe Reader. Adobe Reader finns att hämta kostnadsfritt från Adobe på adressen http://www.adobe.com.

•TIFF - Skapar en eller flera filer. Om Använd flersidiga TIFF-bilder har avaktiverats på konfigurationsmenyn,

sparas dokumentet i TIFF-filer med en sida i varje fil. Filen är vanligen större än motsvarande JPEG.

• JPEG - Skapar och bifogar en separat fil för varje originalsida som går att visa med de flesta webbläsare och grafikprogram.

6 Tryck på Skicka e-post.

E-posta färgdokument

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post på huvudmenyn. 3 Ange en e-postadress 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Färg. 6 Tryck på Skicka e-post.

Skapa en e-postgenväg

Från en dator

1 Ange MFP:ns IP-adress i webbläsarens adressfält. 2 Klicka på Konfiguration (på den vänstra ramen) och klicka sedan på Hantera destinationer (på den högra

ramen).

Obs! Du uppmanas kanske att ange ett lösenord. Om du inte har något användar-ID och lösenord, ber du

den systemansvarige att få det.

3 Klicka på Inställning av e-postdestination. 4 Ange ett unikt namn för mottagaren och ange e-postadressen.

Obs! Om du anger flera adresser måste du komma ihåg att skilja dem åt med kommatecken (,).

5 Välj skanningsinställningar (Format, Innehåll, Färg eller Upplösning).

Ändra utgående filtyp

E-post

6 Ange ett genvägsnummer och klicka sedan på Lägg till.

Om du använder ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att välja ett annat.

7 Gå till MFP:n och lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt.

Etiketterna på den automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

8 Justera pappersstöden. 9 Tryck på #, och ange sedan mottagarens genvägsnummer.

10 Tryck på Skicka e-post.

Från MFP:n

1 Lägg originaldokumenten i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på E-post på huvudmenyn. 4 Ange mottagarens e-postadress.

Skapa en grupp mottagare genom att trycka på Nästa nummer och ange nästa mottagares e-postadress.

5 Tryck på Spara som genväg. 6 Ange ett unikt namn på genvägen 7 Verifiera att genvägens namn och nummer är korrekta och tryck sedan på OK.

Om namnet eller numret är felaktigt trycker du på Avbryt. Ange informationen på nytt.

8 Tryck på Skicka e-post.

Skapa en e-postprofil

1 Öppna webbläsaren. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet: http://

ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Klicka på Inställningar för e-post/FTP. 4 Klicka på Hantera e-postgenvägar. 5 Fyll i fälten med tillämplig information. 6 Klicka på Lägg till.

Avbryta ett e-postmeddelande

1 Använder du den automatiska dokumentmataren trycker du på Avbryt medan Skannar… visas på pekskärmen. 2 Använder du skannerbädden, trycker du på Avbryt medan Skanna nästa sida/Slutföra jobbet visas på

pekskärmen.

Skapa en e-postprofil

E-post

E-postalternativ

Originalstorlek - Öppnar en skärm där du kan ange storleken för de dokument som du ska e-posta.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen, aktiveras ditt val och du

återgår till skärmen e-postalternativ.

• När Originalstorlek är inställd på Blandade storlekar, kan du skanna originaldokument med olika format (sidor i

formaten Letter och Legal). De skalas automatiskt så att de passar storleken på det utskriftsmaterial du valt.

Sidor (duplex) - Informerar MFP:n om originaldokumentet är enkelsidigt (tryckt på en sida) eller dubbelsidigt (tryckt på båda sidor). På så sätt vet skannern vad som behöver skannas och tas med i e-postmeddelandet.

Riktning - Informerar MFP:n om originaldokumentets riktning är stående eller liggande och ändrar sedan inställningarna Sidor och Bindning så att de motsvarar originaldokumentets riktning.

Bindning - Informerar MFP:n om originaldokumentet är bundet på långsidan eller kortsidan. Ämne - Här kan du skriva in något på e-postmeddelandets ämnesrad. Du kan använda upp till 255 tecken. E-postmeddelande - Här kan du ange ett meddelande som skickas med den skannade bilagan. Upplösning - Justerar e-postmeddelandets utskriftskvalitet. Om bildupplösningen ökar, ökar även filstorleken för

e-postmeddelandet och den tid som behövs för att skanna originaldokumentet. Bildupplösningen kan minskas för att reducera filstorleken för e-postmeddelandet.

Skicka som - Ställer in filtyp (PDF, TIFF eller JPEG) för den skannade bilden.

Om du väljer PDF skapas en fil. Om du väljer TIFF skapas en fil. Om Använd flersidiga TIFF-bilder har avaktiverats på konfigurationsmenyn

sparas dokumentet i flera TIFF-filer med en sida i varje. Med JPEG sparas en sida i varje fil. När du skannar flera sidor skapas flera filer.

Innehåll - Informerar MFP:n om originalets dokumenttyp. Välj mellan Text, Text/foto och Foto. Du kan sätta på eller stänga av färgfunktionen med något av innehållsalternativen. Innehåll påverkar e-postmeddelandets kvalitet och storlek.

Text - Betonar skarp, svart text med hög upplösning mot en ren, vit bakgrund. Text/foto - Används när originaldokumentet består av en blandning av text och grafik eller bilder. Foto - Anger att grafik och bilder ska skannas extra noggrant. Den här inställningen betonar återgivningen av

originalets dynamiska tonintervall. Detta ökar mängden sparad information. Färg - Ställer in skannertyp och utskrift för e-postmeddelandet. Färgdokument kan skannas och skickas till en

e-postadress.

Obs! MFP:n skriver endast ut färgdokument i gråskala.

E-postalternativ

E-post

Avancerade alternativ - Här ändrar du inställningarna för Avancerad bildhantering, Anpassa jobb, Överföringslogg,

Förhandsgranska skanning, Radera kanter och Mörkhet.

Avancerad bildhantering - Justera Bakgrundsborttagning, Kontrast och Skuggdetaljer innan du kopierar dokumentet.

Anpassa jobb (bygg ett jobb) - Kombinera flera skanningsjobb till ett jobb.

Obs! Funktionen Anpassa jobb finns inte på alla modeller.

Överföringslogg - Skriv ut överföringsloggen eller loggen för överföringsfel. Förhandsgranska skanning - Visa bildens första sidor innan den tas med i e-postmeddelandet. När den första

sidan har skannats, pausas skanningen och en bild för förhandsgranskning visas.

Obs! Förhandsgranska skanning stöds inte på alla modeller.

Radera kanter - Ta bort fläckar eller information på dokumentets kanter. Du kan ta bort lika mycket på alla fyra

kanter eller välja någon av kanterna. Mörkhet - Justerar hur ljust eller mörkt det skannade e-postmeddelandet blir.

E-postserverinställning

E-posten måste vara aktiverad i MFP-konfigurationen och ha en giltig IP- eller gateway-adress för att fungera. Så här konfigureras e-postfunktionen:

1 Öppna webbläsaren. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet:

http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Klicka på Inställningar för e-post/FTP. 4 Klicka på E-postserverinställning. 5 Fyll i fälten med tillämplig information. 6 Klicka på Skicka.

Adressboksinställning

1 Öppna webbläsaren. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i formatet:

http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Klicka på Inställningar för e-post/FTP. 4 Klicka på Hantera e-postgenvägar. 5 Fyll i fälten med tillämplig information. 6 Klicka på Lägg till.

E-postserverinställning

Faxa

Obs! Funktion för att faxa finns inte på alla modeller.

Med faxfunktionen kan du skanna objekt och faxa dem till en eller flera mottagare direkt från MFP:n. Faxdestinationsskärmen öppnas när du trycker på Fax. Ange faxnummer och skicka faxet genom att trycka på Faxa. Du kan även ändra faxinställningarna efter egna behov.

Under den inledande konfigurationen av MFP:n, kan den behöva konfigureras för faxning. Ytterligare information finns i Faxinställning.

Nedanstående ämnen tas upp i detta och andra kapitel.

Skicka ett fax Justera inställningen för mörkhet Använda faxdestinationsgenvägar Skicka ett fax vid en senare tidpunkt Använda addressboken Avbryta ett utgående fax Faxa från en dator Faxtips Skapa genvägsnummer Faxinställning Faxalternativ Lösa problem med faxkvaliteten Ändra faxupplösning Visa en faxlogg

Skicka ett fax

Det går att skicka fax på två sätt: ange numret med den numeriska knappsatsen eller använda ett genvägsnummer. Följ instruktionerna nedan för att skicka ett fax med hjälp av knappsatsen, eller se Använda faxdestinationsgenvägar för att faxa dokumenten med hjälp av ett genvägsnummer.

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Fax på huvudmenyn. 4 Ange faxnumret med hjälp av numren på pekskärmen eller knappsatsen.

Lägg till mottagare genom att peka på nästa och sedan ange mottagarens telefonnummer eller genvägsnummer, eller söka i adressboken.

Obs! Med knappen Uppringningspaus kan du lägga in en paus på två sekunder i ett faxnummer.

En uppringningspaus visas med ett kommatecken i rutan Faxa till:. Använd den här funktionen om du först behöver nå en extern linje.

5 Tryck på Faxa.

Faxa

Använda faxdestinationsgenvägar

Faxdestinationsgenvägar fungerar som snabbuppringningsnummer på en telefon eller faxmaskin. Du kan tilldela genvägsnummer när du skapar permanenta faxdestinationer. Permanenta faxdestinationer eller snabbuppringningsnummer skapas i länken Hantera destinationer under fliken Konfiguration på webbsidan. Ett genvägsnummer (1–99999) kan innehålla en eller flera mottagare. Genom att skapa en faxdestinationsgrupp med ett genvägsnummer, kan du snabbt och lätt faxa information till en hel grupp.

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på # följt av genvägsnumret på knappsatsen.

Tryck på # följt av genvägsnumret på knappsatsen, eller ange en annan adress genom att trycka på Nästa nummer.

Information om hur du skapar genvägsnummer skapas finns i Skapa genvägsnummer.

4 Tryck på Faxa.

Använda addressboken

Obs! Kontakta den systemansvarige om adressboksfunktionen inte är aktiverad.

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Fax på huvudmenyn. 4 Tryck på Sök adressbok. 5 Ange namnet, eller en del av namnet på den person vars faxnummer du vill hitta, med hjälp av tangentbordet på

pekskärmen. (Försök inte söka efter flera namn på samma gång.)

6 Try ck p å Retur. 7 Tryck på namnet så att det läggs till i listan Faxa till:. 8 Upprepa steg 5 till 6 om du vill ange ytterligare destinationer. 9 Tryck på Faxa.

Faxa från en dator

Genom att faxa från en dator kan du skicka elektroniska dokument utan att lämna skrivbordet. Det ger dig möjlighet att faxa dokument direkt från ett datorprogram.

1 Klicka på ArkivÆ Skriv ut på programmets meny. 2 I fönstret Skriv ut väljer du din MFP och klickar sedan på Egenskaper.

Obs! Den här funktionen kräver att du har PostScript-skrivardrivrutin för MFP:n.

3 Välj fliken Papper och ändra utformatet till Fax. 4 Klicka på OK. På nästa skärm klickar du på OK. 5 Ange faxmottagarens namn och nummer på Fax-skärmen.

Använda faxdestinationsgenvägar

Faxa

6 Klicka på Sänd så att jobbet skickas.

Skapa genvägsnummer

I stället för att från manöverpanelen ange hela telefonnumret till en faxmottagare varje gång du ska skicka ett fax, kan du skapa fasta faxdestinationer och tilldela dem genvägsnummer. Genvägsnummer för en eller flera destinationer kan skapas. Genvägsnummer kan skapas på två sätt: från en dator eller från pekskärmen på MFP:n.

Från en dator

1 Ange MFP:ns IP-adress i webbläsarens adressfält. Om du inte känner till IP-adressen frågar du den

systemansvarige.

2 Klicka på Konfiguration (i webbläsarens vänstra ram) och klicka sedan på Hantera destinationer

(i webbläsarens högra ram).

Obs! Ett lösenord kan krävas. Om du inte har något användar-ID och lösenord, ber du den

systemansvarige att få det.

3 Klicka på Inställning av genväg för fax. 4 Ange ett unikt namn för genvägen och ange faxnumret.

Skapa en genväg för flera faxnummer genom att ange faxnumren för gruppen.

Obs! Avskilj varje faxnummer med ett semikolon (;).

5 Ange ett genvägsnummer.

Om du använder ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att välja ett annat.

6 Klicka på Lägg till. 7 Gå till MFP:n och lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt.

Etiketterna på den automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

8 Tryck på # på den numeriska knappsatsen och ange sedan genvägsnumret. 9 Tryck på Faxa.

Från MFP:n

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Fax på huvudmenyn. 4 Ange mottagarens faxnummer.

Skapa en grupp mottagare genom att trycka på Nästa nummer och ange nästa mottagares faxnummer.

5 Tryck på Spara som genväg. 6 Ange ett unikt namn på genvägen 7 Verifiera att genvägens namn och nummer är korrekta och tryck sedan på OK.

Om namnet eller numret är felaktigt trycker du på Avbryt. Ange informationen på nytt.

8 Tryck på Faxa.

Skapa genvägsnummer

Faxa

Faxalternativ

Original - Öppnar en skärm där du kan ange storleken för de dokument som ska faxas.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen aktiveras ditt val och du

återgår till skärmen Faxalternativ.

• När Originalstorlek är inställd på Blandade storlekar, kan du skanna originaldokument med olika format (sidor i

formaten Letter och Legal). De skalas automatiskt så att de passar storleken på det utskriftsmaterial du valt.

Innehåll - Används till att välja den typ av dokument som du ska skanna (exempelvis Text, Text/foto eller Foto). Innehåll påverkar det skannade dokumentets kvalitet och storlek genom att ange hur skannern ska hantera informationen på originalet.

• Inställningen Text betonar skarp, svart text med hög upplösning mot en ren vit bakgrund.

Inställningen Text/foto används när originaldokumentet består av en blandning av text, grafik och bilder.

• Inställningen Foto anger att grafik och bilder ska skannas extra noggrant. Den här inställningen betonar

återgivningen av originaldokumentets dynamiska tonintervall. Detta ökar mängden av sparad information och kan förlänga överföringstiden.

Sidor - Informerar MFP:n om originaldokumentet är enkelsidigt (tryckt på en sida) eller dubbelsidigt (tryckt på båda sidor). På så sätt får skannern information om vad som behöver skannas och tas med i faxet.

Upplösning - Ger dig möjlighet att styra noggrannheten vid skanning av dokumentet som ska faxas. Om du ska faxa ett fotografi, en teckning med tunna linjer eller ett dokument med mycket liten text kan du öka upplösningen. Det här ökar skanningstiden och förbättrar faxets utskriftskvalitet. Standard passar de flesta dokument. Fin rekommenderas för dokument med liten text. Använd Superfin för dokument med fina detaljer. Använd Ultrafin för dokument med bilder och fotografier.

Mörkhet - Justerar hur ljusa eller mörka dina fax blir jämfört med originalet. Avancerade alternativ - Ger dig möjlighet att justera inställningarna för Fördröjd sändning, Avancerad bildhantering,

Anpassa jobb, Överföringslogg, Förhandsgranska skanning, Radera kanter, Avancerad duplex och Faxkön.

Fördröjd sändning - Funktion där du kan ställa in att ett fax skickas vid en speciell tidpunkt och datum. När du har förberett faxet väljer du Fördröjd sändning. Ange vilken tid och dag du vill skicka faxet och peka sedan på Klar. Den här inställningen är särskilt användbar vid sändning av information till faxlinjer som är svårtillgängliga under vissa tider, eller när faxet ska skickas på tider med billigare överföring.

Obs! Om enheten är avstängd då det fördröjda faxet ska skickas kommer faxet att skickas nästa gång

MFP:n slås på.

Avancerad bildhantering - Justera inställningar för Bakgrundsborttagning, Kontrast och Skuggdetaljer innan du kopierar dokumentet.

Anpassa jobb (bygg ett jobb) - Kombinera flera skanningsjobb till ett jobb.

Obs! Funktionen Anpassa jobb finns inte på alla modeller.

Överföringslogg - Skriv ut överföringsloggen eller loggen för överföringsfel. Förhandsgranska skanning - Visa bilden innan den tas med i faxet. När en sida skannas, pausas skanningen

och en bild för förhandsvisning visas.

Obs! Förhandsgranska skanning stöds inte på alla modeller.

Radera kanter - Ta bort fläckar eller information på dokumentets kanter. Du kan ta bort lika mycket på alla fyra

kanter eller välja någon av kanterna. Med Radera kanter raderas allt inom det markerade området, så att inget skrivs ut på den delen av pappret.

Avancerad duplex - Kontrollera originaldokumentets riktning och antal sidor, och om det är bundet på långsidan eller kortsidan.

Faxalternativ

Faxa

Ändra faxupplösning

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Fax på huvudmenyn. 4 Ange faxnumret. 5 Tryck på Alternativ. 6 Tryck på knappen som motsvarar önskad upplösning. 7 Tryck på Faxa.

Justera inställningen för mörkhet

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Fax på huvudmenyn. 4 Ange faxnumret. 5 Tryck på Alternativ. 6 Tryck på vänster pil för Mörkhet om faxet ska vara ljusare. Tryck på höger pil för Mörkhet om faxet ska vara

mörkare.

7 Tryck på Faxa.

Skicka ett fax vid en senare tidpunkt

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Fax på huvudmenyn. 4 Ange faxnumret. 5 Tryck på Alternativ. 6 Tryck på Avancerade alternativ. 7 Tryck på Fördröjd sändning.

Obs! Om faxläget är inställt på Faxserver, visas inte knappen Fördröjd sändning. Fax som väntar på

överföring anges i Faxkön.

8 Tryck på vänster pil för att minska tiden och höger pil för att öka tiden för när faxet ska överföras.

Obs! Om du trycker på pilarna för ökning och minskning, ändras tiden i steg med 30 minuter i taget.

Om den aktuella tiden visas tonas vänsterpilen ned.

9 Tryck på Klar.

Ändra faxupplösning

Faxa

Avbryta ett utgående fax

Ett utgående fax kan avbrytas på två sätt:

Medan originaldokumenten skannas.

1 Om du använder den automatiska dokumentmataren trycker du på Avbryt medan Skannar… visas på

pekskärmen.

2 Om du använder skannerbädden trycker du på Avbryt medan Skanna nästa sida/Slutföra jobbet visas på

pekskärmen.

När originaldokumenten har skannats till minnet

1 Tryck på Avbryt jobb på huvudmenyn.

Skärmen Avbryt jobb visas.

2 Tryck på jobbet eller jobben som du vill avbryta.

Endast tre jobb visas på skärmen. Tryck på nedåtpilen tills önskat jobb visas och tryck sedan på det jobb som ska avbrytas.

3 Tryck på Ta bort valda jobb.

Skärmen Ta bort valda jobb visas, de valda jobben tas bort och huvudmenyn visas.

Faxtips

Följande tips kan förbättra MFP:ns faxkvalitet. Ytterligare information och lösningar på kopieringsproblem finns på Lösa problem med faxkvaliteten.

Fråga Tips

När ska jag använda Textläge? • Textläget ska användas när bevarandet av text är det främsta syftet med faxningen

När ska jag använda Text/foto-läge?

När ska jag använda Foto-läget? Fotoläget ska användas vid faxning av foton från en tidning eller som skrivits ut på

och bevarandet av bilder som kopieras från originaldokumentet inte har någon betydelse.

• Text är mest lämpligt för kvitton, karbonkopior och dokument som endast innehåller text eller fint linjemönster.

• Text/foto-läget ska användas vid kopiering av originaldokument som innehåller en blandning av text och grafik.

• Text/foto är mest lämpligt för tidningsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.

laserskrivare.

Avbryta ett utgående fax

Faxa

Faxinställning

När du slår på MFP:n första gången eller när den har varit avstängd en längre tid, visas Ställ in klocka. Många länder och områden kräver att utgående fax ska innehålla följande information i utrymmet längst upp eller längst ned på varje överförd sida, eller på överföringens första sida:

• Datum och tid (datum och tid för när faxet skickas)

• Stationsnamn (identifiering av det företag eller annan enhet eller individ som skickar meddelandet)

• Stationsnummer (telefonnummer för faxmaskinen som faxet skickas ifrån, företag, annan enhet eller individ)

Obs! Se Meddelande om elektromagnetiska störningar och Övriga meddelanden om

telekommunikation för FCC-information.

Faxinställningarna kan anges på två sätt. 1) Informationen kan anges manuellt via manöverpanelen på MFP:n, eller 2) gå till IP-adressen för MFP:n via webbläsaren och välj sedan menyn Konfigurera.

Obs! Om du inte har en TCP/IP-miljö måste du ange grundläggande faxinformation via manöverpanelen

på MFP:n.

Välj ett av följande alternativ för den metod som du vill använda.

Manuell faxinställning Faxinställning via webbläsaren

Manuell faxinställning

1 Tryck på knappen Menyer på huvudmenyn. 2 Tryck på Inställningar. 3 Tryck på Faxinställningar. 4 Tryck på Allmänna faxinställningar. 5 Tryck på Stationsnamn. 6 Ange stationsnamn (ange ditt eller företagets namn). 7 Spara ditt val genom att trycka på Klar. 8 Tryck på Stationsnummer. 9 Ange faxnumret.

10 Tryck på Klar.

Faxinställning via webbläsaren

Obs! Den systemansvarige utför vanligtvis konfigurationen. Om du uppmanas att ange lösenord när du

följer nedanstående instruktioner ber du den systemansvarige om hjälp.

1 Skriv in MFP:ns IP-adress i webbläsarens adressfält (exempelvis http://192.168.236.24) och tryck på Retur. 2 Klicka på Konfiguration. 3 Klicka på Faxinställning under MFP-rubriken

Faxinställning

Faxa

4 Klicka på Konfiguration.

Om du ändrar faxläge, måste du klicka på Skicka innan du kan komma åt konfigurationssidan.

Obs! Om skrivarservern konfigureras för Network Time Protocol (NTP)-tid medan MFP:n startas,

tillhandahålls aktuellt datum och aktuell tid. Du måste emellertid ställa in tidszonen för att få korrekt tid.

5 Ange erforderlig FCC-information:

• Datum och tid (aktuellt datum och aktuell tid)

• Stationsnamn (ditt eller företagets namn)

• Stationsnummer (faxlinjenummer)

6 Välj Tidszon, exempelvis Öst (USA och Kanada, normaltid i östligaste USA). På så sätt anges erforderlig

information.

7 Ställ in alternativen för Signaler till svar och så vidare. 8 Klicka på Skicka när du angett all information.

Alternativa inställningar som exempelvis ställa in en faxöverföringslogg, skapa permanenta faxdestinationer och aktivera faxserverfunktionen kan ändras via webbläsaren eller MFP-kontrollen.

Visa en faxlogg

När du skickar eller mottar fax registreras en post med den aktiviteten i en fil. Du kan visa eller skriva ut filen när du vill. Så här visas faxloggen:

1 Skriv in MFP:ns IP-adress i webbläsarens adressfält och tryck sedan på Retur. 2 Klicka på Rapporter. 3 Klicka på Faxinställningar. 4 Klicka på Logg för faxjobb eller Logg för faxsamtal.

Faxinställning

FTP

Med MFP-skannern kan du skanna dokument direkt till en FTP-server (File Transfer Protocol). Det går bara att skicka dokument till en FTP-adress åt gången.

Obs! FTP-funktionen måste aktiveras via funktionsbehörighetsmenyn innan den kan användas.

Mer information finns i Begränsa funktionsbehörighet.

När en FTP-destination har konfigurerats av den systemansvarige blir destinationen tillgänglig som ett genvägsnummer eller som en profil under ikonen Lagrade jobb. En FTP-plats kan även vara en annan PostScript-skrivare: ett färgdokument kan exempelvis skannas och sedan skickas till en färgskrivare. Du skickar dokument till FTP-servern på samma sätt som du skickar fax. Skillnaden är att du skickar informationen via nätverket i stället för telefonlinjen.

Välj ett av nedanstående alternativ för mer information och utförliga instruktioner:

Ange FTP-adress Använda adressboken Använda ett genvägsnummer FTP-tips

Ange FTP-adress

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på FTP på huvudmenyn. 4 Ange FTP-adressen. 5 Tryck på Skicka.

Använda ett genvägsnummer

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på FTP på huvudmenyn. 4 Tryck på # och ange sedan genvägsnumret till FTP:n. 5 Tryck på Skicka.

FTP

Använda adressboken

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på FTP på huvudmenyn. 4 Tryck på Sök adressbok. 5 Ange namnet eller en del av namnet du söker och tryck sedan på Sök. 6 Tryck på det namn som ska läggas till i fältet Till: 7 Tryck på Skicka.

Skapa genvägsnummer

I stället för att från manöverpanelen ange hela FTP-adressen varje gång du ska skicka ett dokument till FTP-servern, kan du skapa en permanent FTP-destination och tilldela den ett genvägsnummer. Genvägsnummer för en eller flera destinationer kan skapas. Genvägsnummer kan skapas på två sätt: från en dator eller från pekskärmen på MFP:n.

Från en dator

1 Ange MFP:ns IP-adress i webbläsarens adressfält. Om du inte känner till IP-adressen frågar du den

systemansvarige.

2 Klicka på Konfiguration (i webbläsarens vänstra ram) och klicka sedan på Hantera destinationer

(i webbläsarens högra ram).

Obs! Ett lösenord kan krävas. Om du inte har något användar-ID och lösenord, ber du den

systemansvarige att få det.

3 Klicka på Inställning av FTP-genväg. 4 Ange tillämplig information i fälten. 5 Ange ett genvägsnummer.

Om du använder ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att välja ett annat.

6 Klicka på Lägg till. 7 Gå till MFP:n och lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt.

Etiketterna på den automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

8 Tryck på # på den numeriska knappsatsen och ange sedan genvägsnumret. 9 Tryck på Skicka.

Från MFP:n

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt. Etiketterna på den

automatiska dokumentmataren visar hur man lägger i papper beroende på hur stora de är.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på FTP på huvudmenyn. 4 Ange FTP-platsen. 5 Tryck på Spara som genväg. 6 Ange ett unikt namn på genvägen

Använda adressboken

FTP

7 Verifiera att genvägens namn och nummer är korrekta och tryck sedan på OK.

Om namnet eller numret är felaktigt trycker du på Avbryt. Ange informationen på nytt.

8 Tryck på Skicka.

FTP-alternativ

Originalstorlek - Öppnar en skärm där du kan ange storleken för de dokument som du ska kopiera.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen, aktiveras ditt val och du

återgår till skärmen FTP-alternativ.

• När Originalstorlek är inställd på Blandade storlekar, kan du skanna originaldokument med olika format (sidor i

formaten Letter och Legal). De skalas automatiskt så att de passar storleken på det utskriftsmaterial du valt.

Bindning - Informerar MFP:n om originaldokumentet är bundet på långsidan eller kortsidan. Basfilnamn - Gör det möjligt att ange ett filnamn. Standardvärdet är ordet image (bild). En tidstämpel läggs till i filnamnet

så att filer med samma namn på FTP-platsen inte skrivs över.

Obs! Filnamnet kan omfatta högst 53 tecken.

Upplösning - Justerar filens utskriftskvalitet. Om bildupplösningen ökar, ökar även filstorleken och den tid som behövs för

att skanna originaldokumentet. Bildupplösningen kan minskas för att reducera filstorleken. Skicka som - Ställer in filtyp (PDF, TIFF eller JPEG) för den skannade bilden.

Om du väljer PDF skapas en fil. Om du väljer TIFF skapas en fil. Om Använd flersidiga TIFF-bilder har avaktiverats på konfigurationsmenyn

sparas dokumentet i flera TIFF-filer med en sida i varje. Med JPEG sparas en sida i varje fil. När du skannar flera sidor skapas flera filer.

originaldokumentets dynamiska tonintervall. Detta ökar mängden sparad information. Färg - Ställer in skannertyp och utskrift av kopian. Färgdokument kan skannas och skickas till en FTP-plats, dator

eller e-postadress. MFP:n skriver endast ut färgdokument i gråskala.

Avancerade alternativ - Öppnar inställningarna för Avancerad bildhantering, Anpassa jobb, Överföringslogg, Förhandsgranska skanning, Radera kanter och Mörkhet.

Avancerad bildhantering Anpassa jobb (bygg ett jobb) - Kombinera flera skanningsjobb till ett jobb.

Justerar Bakgrundsborttagning, Kontrast och Skuggdetaljer innan du skannar dokumentet.

Obs! Funktionen Anpassa jobb finns inte på alla modeller.

Överföringslogg - Skriv ut överföringsloggen eller loggen för överföringsfel. Förhandsgranska skanning - Visa bildens första sidor innan den tas med i FTP-filen. När den första sidan har

skannats, pausas skanningen och en bild för förhandsgranskning visas.

Obs! Förhandsgranska skanning stöds inte på alla modeller.

Radera kanter - Ta bort fläckar eller information på dokumentets kanter. Du kan välja att ta bort lika mycket på alla

fyra kanter eller välja någon av kanterna. Med Radera kanter raderas allt inom det markerade området, så att inget skrivs ut på den delen av pappret.

Mörkhet - Justerar hur ljust eller mörkt det skannade dokumentet blir.

FTP-alternativ

FTP

FTP-tips

Följande tips kan förbättra FTP-kvaliteten för MFP:n.

Fråga Tips

När ska jag använda Textläge? • Textläget ska användas när bevarandet av text är det främsta syftet med att skicka

När ska jag använda Text/foto-läge?

När ska jag använda Foto-läget? Fotoläget ska användas när originalet mest består av foton ur en tidning eller av foton

ett dokument till en FTP-plats och bevarandet av bilder som kopieras från originaldokumentet inte har någon betydelse.

• Text är mest lämpligt för kvitton, karbonkopior och dokument som endast innehåller text eller fint linjemönster.

• Text/foto-läget ska användas när ett dokument som innehåller en blandning av text och grafik skickas till en FTP-plats.

• Text/foto är mest lämpligt för tidningsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.

som skrivits ut på laserskrivare.

FTP-tips

Skanna till en dator eller USB-flashminnesenhet

Med MFP-skannern kan du skanna dokument direkt till datorn eller en USB-flashminnesenhet. Datorn behöver inte vara direktansluten till MFP:n för att kunna ta emot bilder för skanning till datorn. Du kan skanna

dokumentet tillbaka till datorn över nätverket genom att skapa en skanningsprofil på datorn och sedan läsa in profilen på skrivaren.

Välj ett av nedanstående alternativ för mer information och utförliga instruktioner:

Skapa en profil för skanning till dator Förstå alternativen för skanning till dator Skanna till en USB-flashminnesenhet Skanningstips

Skapa en profil för skanning till dator

1 Skriv in MFP:ns IP-adress i webbläsarens adressfält och tryck sedan på Retur.

Om skärmen Java applet visas, klickar du på Ja.

2 Klicka på Skanningsprofil. 3 Klicka på Skapa skanningsprofil. 4 Välj skanningsinställningar och klicka på Nästa. 5 Välj en plats att spara den skannade utdatafilen på datorn. 6 Ange ett profilnamn.

Profilnamnet är det namn som visas i listan Skanningsprofil på manöverpanelen på MFP:n.

7 Klicka på Skicka. 8 Läs igenom instruktionerna på skärmen Skanna till dator.

Ett genvägsnummer tilldelades automatiskt när du klickade på Skicka. Du kan använda det här genvägsnumret när du är redo att skanna dokumenten.

a Gå till MFP:n och lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och

långsidan först.

b Tryck på # följt av genvägsnumret på knappsatsen eller tryck på Profiler på huvudmenyn. c När du har angett genvägsnumret, skannas och skickas dokumentet till den katalog eller det program som du

har angett. Tryck på Profiler på huvudmenyn och sök efter genvägen i listan.

9 Återgå till datorn för att granska filen.

Utfilen sparas på angiven plats eller öppnas i angivet program.

Skanna till en dator eller USB-flashminnesenhet

Förstå alternativen för skanning till dator

Om du vill ändra alternativen för profilen skanna till dator klickar du på rutan Snabbinställning och väljer Anpassat. Med snabbinställningen kan du välja förinställda format eller anpassa skannerinställningarna. Du kan välja:

Anpassat Foto - färg-JPEG

Text - SV PDF Foto - färg-TIFF

Text - SV TIFF Foto - grå JPEG

Foto - grå TIFF

Formattyp - Ställer in filtyp (PDF, TIFF eller JPEG) för den skannade bilden.

Om du väljer PDF skapas en fil. Om du väljer TIFF skapas en fil. Om Använd flersidiga TIFF-bilder har avaktiverats på konfigurationsmenyn

sparas dokumentet i flera TIFF-filer med en sida i varje. Med JPEG sparas en sida i varje fil. När du skannar flera sidor skapas flera filer.

Komprimering - Anger det komprimeringsformat som används till att komprimera den skannade utfilen. Standardinnehåll - Informerar MFP:n om originalets dokumenttyp. Välj mellan Text, Text/foto och Foto. Innehållet påverkar

den skannade filens kvalitet och storlek.

originaldokumentets dynamiska tonintervall. Detta ökar mängden sparad information.

Färg - Anger originaldokumentets färg. Du kan välja Grå, SV (svartvitt) eller Färg. Originalstorlek - Öppnar ett fält där du kan välja storlek för det dokument som du ska skanna. Riktning - Informerar MFP:n om originaldokumentets riktning är stående eller liggande och ändrar sedan inställningarna

Sidor och Bindning så att de motsvarar originaldokumentets riktning. Dubbelsidig - Anger om originaldokumentet är enkelsidigt (tryckt på en sida) eller dubbelsidigt (tryckt på båda sidor).

På så sätt vet skannern vad som behöver skannas och tas med i e-postmeddelandet.

Mörkhet - Justerar hur ljust eller mörkt det skannade dokumentet blir. Upplösning - Justerar filens utskriftskvalitet. Om bildupplösningen ökar, ökar även filstorleken och den tid som behövs för

att skanna originaldokumentet. Bildupplösningen kan minskas för att reducera filstorleken. Avancerad bildhantering - Välj den här funktionen om du vill justera Bakgrundsborttagning, Kontrast och Skuggdetaljer

innan du skannar dokumentet.

Förstå alternativen för skanning till dator

Skanna till en dator eller USB-flashminnesenhet

Skanna till en USB-flashminnesenhet

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Sätt in USB-flashminnesenheten i USB direct-gränssnittet på framsidan på MFP:n.

Skärmen Lagrade jobb visas.

3 Tryck på Skanna till USB-enhet. 4 Ange filnamnet. 5 Välj skanningsinställningar. 6 Tryck på Skanna.

Skanningstips

Följande tips kan förbättra skanningskvaliteten. Ytterligare information finns i Lösa problem med skanningskvaliteten.

Fråga Tips

När ska jag använda Textläge? • Textläget ska användas när bevarandet av text är det främsta syftet med

När ska jag använda Text/foto-läge?

När ska jag använda Foto-läget? Foto-läget ska användas vid skanning av foton från en tidning eller foton som skrivits

skanningen och när bevarandet av bilder som kopieras från originaldokumentet inte har någon betydelse.

• Text är mest lämpligt för kvitton, karbonkopior och dokument som endast innehåller text eller fint linjemönster.

• Text/foto-läget ska användas vid skanning av originaldokument som innehåller en blandning av text och grafik.

• Text/foto är mest lämpligt för tidningsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.

ut på laserskrivare.

Skanna till en USB-flashminnesenhet

Skriver ut

Det här kapitlet innehåller information om hur du skickar ett jobb till utskrift, skriver ut konfidentiella jobb, avbryter en utskrift, skriver ut en sida med menyinställningar, en teckensnittslista och en kataloglista. I kapitlen finns också information om att skriva ut i formaten Folio och Statement. Tips om hur du förhindrar papperskvadd och lagring av utskriftsmaterial finns iUndvika papperskvadd och Förvara utskriftsmedia.

Skicka ett jobb till utskrift

En MFP-drivrutin är programvara med vars hjälp datorn kan kommunicera med MFP:n. När du väljer alternativet Skriv ut i programvaran, visas ett fönster som betecknar MFP-drivrutinen. Du kan sedan välja lämpliga inställningar för det specifika jobb du skickar till MFP:n. Utskriftsinställningar som väljs i drivrutinen åsidosätter standardinställningarna som valts på manöverpanel på MFP:n.

Du kan behöva klicka på Egenskaper eller Inställningar i dialogrutan Skriv ut, om du vill visa alla tillgängliga MFPinställningar som går att ändra. Om du inte är bekant med en funktion i MFP-drivrutinens fönster kan du öppna direkthjälpen och söka efter mer information.

Om du vill ha tillgång till samtliga MFP-funktioner ska du använda den anpassade Lexmark-drivrutin som levererades med MFP:n. Uppdaterade drivrutiner, samt fullständiga beskrivningar av drivrutinspaketen och Lexmarks drivrutinsstöd, finns på Lexmarks webbplats.

Så här skriver du ut ett jobb från ett vanligt program i Windows:

1 Öppna filen du vill skriva ut. 2 Välj Skriv ut på menyn Arkiv. 3 Välj MFP i dialogrutan. Ändra MFP-inställningarna om det behövs (t.ex. antal sidor du vill skriva ut eller antal

kopior).

4 Klicka på Egenskaper eller Inställningar om du vill ändra MFP-inställningar som inte fanns med på den första

skärmen och klicka sedan på OK.

5 Klicka på OK eller Skriv ut för att skicka jobbet till MFP:n.

Skriva ut från en USB-flashminnesenhet

Ett USB Direct-gränssnitt sitter på manöverpanelen så att du kan infoga en USB-flashminnesenhet och skriva ut följande dokumenttyper:

• Portable Document Format (PDF) [.pdf]

• Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg eller .jpg]

• Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff eller .tif]

• Graphics Interchange Format (GIF) [.gif]

• Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmp]

• Portable Network Graphics (PNG) [.png]

• PiCture eXchange (PCX) [.pcx]

• PC Paintbrush File Format [.dcx].

Skriver ut

Utskrift av dokument från en USB-flashminnesenhet liknar utskrift av ett lagrat jobb i jobbkön.

Obs! Du kan inte skriva ut krypterade filer eller filer utan skrivbehörighet.

Vi rekommenderar att följande testade och godkända USB-flashminnesenheter i storlekarna 256 MB, 512 MB och 1 GB används:

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Andra USB-flashminnesenheter måste:

• Vara kompatibla med standarden USB 2.0.

• Även ha funktioner för standarden Full-Speed.

USB-enheter som endast stöder låghastighet kan inte användas.

• Använd FAT-filsystemet.

Enheter som har formaterats med NTFS eller något annat filsystem kan inte användas.

Så här skriver du från en USB-flashminnesenhet:

1 Kontrollera att MFP:n är på och att Klar eller Upptagen visas. 2 Sätt in USB-flashminnet i USB Direct-gränssnittet.

Obs! Om du sätter in en minnesenhet samtidigt som MFP:n behöver åtgärdas, exempelvis när

papperskvadd har inträffat, ignorerar MFP:n minnesenheten.

3 Tryck på pilen bredvid det dokument som du vill skriva ut.

En dialogruta visas där du tillfrågas om antal kopior att skriva ut.

Skriva ut från en USB-flashminnesenhet

Skriver ut

4 Vid utskrift av endast en kopia trycker du på Skriv ut, eller på + för att ange antalet kopior som ska skrivas ut.

Obs! Ta inte ut USB-flashminnet ur USB Direct-gränssnittet förrän dokumentutskriften har slutförts.

Utskriften av dokumentet startar.

Obs! Om du sätter in en minnesenhet medan MFP:n är upptagen med att skriva ut andra jobb, visas

meddelandet Skrivare upptagen. Välj Fortsätt, så skrivs ditt jobb ut när de andra slutförs.

Om du lämnar kvar enheten i MFP:n efter att du har stängt USB-enhetsmenyn, kan du fortfarande skriva ut PDF-filer i enheten som lagrade jobb. Se Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb.

Avbryta utskriftsjobb

Du kan avbryta utskriftsjobb på flera sätt.

• Avbryta ett utskriftsjobb från manöverpanelen på MFP:n

• Avbryta ett jobb från en dator med Windows – Avbryta ett jobb från aktivitetsfältet

– Avbryta ett jobb från skrivbordet

• Avbryta ett jobb från en Macintosh-dator – Avbryta ett jobb från dator som kör Mac OS 9

– Avbryta ett jobb från dator som kör Mac OS X

Avbryta ett utskriftsjobb från manöverpanelen på MFP:n

Om utskriftsjobbet förbereds, skannas eller redan skrivs ut, trycker du på Avbryt jobb på displayen.

Avbryta ett jobb från en dator med Windows

Avbryta ett jobb från aktivitetsfältet

När du skickar ett utskriftsjobb till skrivaren visas en liten skrivarikon till höger i aktivitetsfältet.

1 Dubbelklicka på skrivarikonen.

En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.

2 Markera det utskriftsjobb som du vill avbryta. 3 Tryck på tangenten Delete.

Avbryta ett jobb från skrivbordet

1 Visa skrivbordet genom att minimera alla program. 2 Dubbelklicka på symbolen Den här datorn.

Obs! Om du inte har symbolen Den här datorn, väljer du Start

sedan till steg 4.

3 Dubbelklicka på symbolen Skrivare.

Nu visas en lista över tillgängliga skrivare.

Æ InställningarÆ Manöverpanel och gå

Avbryta utskriftsjobb

Skriver ut

4 Dubbelklicka på den skrivare som du valde att skicka utskriftsjobbet till.

En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.

5 Markera det utskriftsjobb som du vill avbryta. 6 Tryck på tangenten Delete.

Avbryta ett jobb från en Macintosh-dator

Avbryta ett jobb från dator som kör Mac OS 9

När du skickar ett jobb till utskrift, visas den valda MFP:n som en liten symbol på skrivbordet.

1 Dubbelklicka på skrivarikonen på skrivbordet.

En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.

2 Markera det utskriftsjobb du vill avbryta. 3 Klicka på knappen för papperskorgen.

Avbryta ett jobb från dator som kör Mac OS X

När du skickar ett jobb till utskrift, visas den valda MFP:n som en liten symbol i dockan.

1 Öppna ProgramÆ Verktygsprogram och dubbelklicka sedan på Utskriftscenter eller Skrivarinställning. 2 Dubbelklicka på den MFP du skriver ut till. 3 I utskriftsfönstret väljer du det utskriftsjobb du vill avbryta. Tryck sedan på Ta bor t .

Skriva ut sidan med menyinställningar

Du kan skriva ut en sida med menyinställningar för att granska standardinställningarna för MFP:n och kontrollera att tillvalen är installerade på rätt sätt.

1 Se till att MFP:n är på och att meddelandet Klar visas. 2 Tryck på knappen Menyer på manöverpanelen. 3 Tryck på Rapporter. 4 Tryck på Sida med menyinställningar.

Skriva ut en sida med nätverksinställningar

Du kan skriva ut en sida med nätverksinställningar för att granska standardinställningarna för MFP:n och kontrollera att tillvalen är installerade på rätt sätt.

1 Se till att MFP:n är på och att meddelandet Klar visas. 2 Tryck på knappen Menyer på manöverpanelen. 3 Tryck på Rapporter. 4 Tryck på Sida med nätverksinställningar.

Skriva ut sidan med menyinställningar

Skriver ut

Skriva ut en lista med teckensnittsprov

Så här skriver du ut prov på de teckensnitt som för närvarande finns tillgängliga i MFP:n.

1 Se till att MFP:n är på och att meddelandet Klar visas. 2 Tryck på knappen Menyer på manöverpanelen. 3 Tryck på Rapporter. 4 Tryck på nedåtpilen tills Skriv ut teckensnitt visas. Tryck sedan på Skriv ut teckensnitt. 5 Tryck på PCL-teckensnitt eller PostScript-teckensnitt.

Skriva ut en kataloglista

En kataloglista visar de resurser som är lagrade i flashminnet. Så här skriver du ut en lista:

1 Se till att MFP:n är på och att meddelandet Klar visas. 2 Tryck på knappen Menyer på manöverpanelen. 3 Tryck på Rapporter. 4 Tryck på nedåtpilen tills Skriv ut katalog visas. Tryck sedan på Skriv ut katalog.

Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb

Termen lagrade jobb avser alla typer av utskriftsjobb som kan initieras av användaren i MFP:n. Detta omfattar konfidentiella jobb, bekräftade utskriftsjobb, reserverade utskriftsjobb, upprepade utskriftsjobb, bokmärken, profiler och filer på en USBminnesenhet. När du skickar ett jobb till MFP:n kan du ange i drivrutinen att jobbet ska lagras i minnet. När utskriften är lagrad i minnet går du till MFP:n och anger med hjälp av manöverpanelen vad du vill göra med utskriftsjobbet.

Alla konfidentiella och lagrade utskrifter får ett användarnamn knutet till sig. Om du vill komma åt konfidentiella eller lagrade jobb måste du först välja typen av jobb (konfidentiellt eller lagrat) och sedan välja ditt användarnamn i namnlistan. När du har valt ditt användarnamn kan du antingen skriva ut alla dina konfidentiella jobb eller välja enstaka utskriftsjobb. Därefter kan du ange antal kopior av utskriftsjobbet eller ta bort det.

Skriva ut ett konfidentiellt jobb

När du skickar ett konfidentiellt jobb till MFP:n måste du ange ett personligt identifieringsnummer (PIN) från drivrutinen. PIN-koden måste innehålla fyra siffror mellan 0 och 9. Jobbet lagras i MFP-minnet tills du anger samma fyrsiffriga PIN-kod på manöverpanelen och väljer att skriva ut eller ta bort jobbet. På så sätt ser du till att jobbet inte skrivs ut förrän du är där och kan hämta det. Andra som använder MFP:n kan inte skriva ut jobbet utan PIN-koden.

Windows

1 Välj ArkivÆ Skriv ut i det program du arbetar i. 2 Klicka på Egenskaper. (Om det inte finns någon Egenskaper-knapp klickar du på Inställning och Egenskaper.) 3 Beroende på operativsystem kan du behöva klicka på fliken Övriga alternativ och sedan på Skriva ut och lagra.

Obs! Om du har svårt att hitta Skriva ut och lagra

Konfidentiell utskrift eller Skriva ut och lagra, och följer sedan instruktionerna för drivrutinen.

Æ Konfidentiell utskrift klickar du på Hjälp och läser ämnet

4 Ange användarnamn och PIN-kod.

Skriva ut en lista med teckensnittsprov

Skriver ut

5 Skicka jobbet till MFP:n.

Gå till MFP:n när du är redo att hämta det konfidentiella utskriftsjobbet och följ stegen: På MFP:n:

Macintosh

1 Välj ArkivÆ Skriv ut i det program du arbetar i. 2 På menyn Kopior & Sidor eller Allmänt väljer du Jobbdirigering.

a Om du använder Mac OS 9 och Jobbdirigering inte finns med som alternativ på menyn, väljer du Plug-in

Preferences (inställningar för insticksprogram)Æ Print Time Filters (filter vid utskrift). b Fäll ned utökningstriangeln till vänster om Print Time Filters (filter vid utskrift) och välj Jobbdirigering. c Välj Jobbdirigering på menyn.

3 Välj Konfidentiell utskrift i alternativgruppen. 4 Ange användarnamn och PIN-kod. 5 Skicka jobbet till MFP:n.

Gå till MFP:n när du är redo att hämta det konfidentiella utskriftsjobbet och följ stegen: På MFP:n:

På MFP:n:

1 Tryck på Lagrade jobb på huvudmenyn. 2 Tryck på ditt användarnamn.

Obs! Maximalt 500 resultat kan visas för lagrade jobb. Om ditt namn inte visas, trycker du på nedåtpilen

tills det visas, eller tryck på Sök lagrade jobb om det finns många lagrade jobb i MFP:n.

3 Välj Konfidentiella jobb. 4 Ange din PIN-kod.

Mer information finns i Ange PIN-kod.

5 Tryck på det jobb du vill skriva ut. 6 Tryck på Skriv ut eller på + för att ange antal kopior. Tryck sedan på Skriv ut.

Obs! När jobbet skrivits ut raderas det ur MFP-minnet.

Ange PIN-kod

När du har valt ett konfidentiellt jobb, visas skärmen Ange PIN.

Ange den fyrsiffriga PIN-koden som tillhör det konfidentiella jobbet med hjälp av pekskärmens numeriska knappsats eller den numeriska knappsatsen till höger om displayen.

Obs! När du anger PIN-koden, visas asterisker i teckenfönstret i stället för siffror för att bara du själv ska

känna till koden.

Om du anger en ogiltig PIN-kod visas skärmen Ogiltig PIN.

Ange PIN-koden på nytt, eller tryck på Avbryt.

Obs! När jobbet skrivits ut raderas det ur MFP-minnet.

Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb

Skriver ut

Skriva ut och ta bort lagrade jobb

Lagrade jobb (Bekräfta utskrift, Reservera utskrift eller Upprepa utskrift) skrivs ut och tas bort från manöverpanelen på MFP:n och kräver ingen PIN-kod.

Bekräfta utskriftsjobb

När du skickar ett bekräftat utskriftsjobb, skrivs en kopia ut, men övriga kopior som angetts lagras i MFP-minnet. Funktionen Bekräfta utskriftsjobb kan du använda om du först vill kontrollera den första kopian och se om du är nöjd med den innan du skriver ut resten. När alla kopior skrivits ut tas det bekräftade utskriftsjobbet bort från MFP-minnet automatiskt.

Reservera utskriftsjobb

Om du skickar ett reserverat utskriftsjobb skrivs inte jobbet ut direkt. Jobbet lagras i minnet så att du kan skriva ut det senare. Jobbet finns kvar i minnet tills du tar bort det på menyn för lagrade jobb. Reserverade utskriftsjobb kan tas bort om MFP:n behöver extra minne för att bearbeta ytterligare lagrade jobb.

Upprepa utskriftsjobb

När du skickar ett upprepat utskriftsjobb skrivs alla sidorna i jobbet ut och lagras i minnet så att du kan skriva ut fler kopior senare. Du kan skriva ut fler kopior så länge som jobbet är lagrat i minnet.

Obs! Upprepade utskriftsjobb tas automatiskt bort från MFP-minnet när extra minne behövs för att

bearbeta ytterligare lagrade jobb.

Windows

Obs! Om du har svårt att hitta Skriva ut och lagra

jobb eller Skriva ut och lagra, och följer sedan instruktionerna för drivrutinen.

Æ Lagrade jobb, klickar du på Hjälp, läser ämnet Lagrade

4 Välj den typ av lagrat jobb du vill använda och skicka sedan jobbet till MFP:n.

Gå till MFP:n när du är redo att hämta det konfidentiella utskriftsjobbet och följ stegen: På MFP:n:

Macintosh

1 I det program där du arbetar väljer du ArkivÆ Skriv ut. 2 På menyn Kopior & Sidor eller Allmänt väljer du Jobbdirigering.

a Om du använder Mac OS 9 och Jobbdirigering inte finns med som alternativ på menyn, väljer du Plug-in

3 Välj den typ av lagrat jobb du vill använda med hjälp av alternativknapparna, ange ett användarnamn och skicka

sedan jobbet till MFP:n. Gå till MFP:n när du är redo att hämta det konfidentiella utskriftsjobbet och följ stegen: På MFP:n:

På MFP:n:

1 Tryck på Lagrade jobb på huvudmenyn. 2 Tryck på ditt användarnamn.

Obs! Maximalt 500 resultat kan visas för lagrade jobb. Om ditt namn inte visas, trycker du på nedåtpilen

tills det visas, eller tryck på Sök <ditt namn> om det finns många lagrade jobb i MFP:n.

Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb

Skriver ut

3 Tryck på det jobb du vill skriva ut.

Tryck på nedåtpilen, eller tryck på Sök <ditt namn> om det finns många lagrade jobb i MFP:n.

4 Tryck på Skriv ut eller på + för att ange antal kopior. Tryck sedan på Skriv ut.

Obs! Du kan även välja Skriv ut alla eller Ta bort alla.

Skriva ut på specialmaterial

Material är papper, tjockt papper, OH-film, etiketter och kuvert. De sista fyra kallas ibland för specialmaterial. Följ de här instruktionerna när du ska skriva ut på specialmedia.

1 Fyll på utskriftsmedia enligt anvisningarna för det magasin du använder. Mer information finns i Fylla på

standardfack eller tillvalsfack för 500 ark.

2 Ange rätt materialtyp och -storlek på manöverpanelen. Mer information finns i Ställa in papperstyp och

pappersstorlek.

3 Ställ in rätt medietyp, mediestorlek och källa i det program du tänker skriva ut från.

Windows

a I det program där du arbetar väljer du ArkivÆ Skriv ut. b Visa drivrutinsinställningarna för MFP:n genom att klicka på Egenskaper (eller Alternativ, Skrivare eller

Inställning beroende på vad du använder för program). c Klicka på fliken Papper.

En lista med pappersmagasin visas.

d Välj magasinet som innehåller specialmaterial.

Mac OS 9

Mac OS X

Obs! Om du har problem klickar du på Hjälp och följer drivrutinsinstruktionerna.

e Välj materialtyp (kuvert, OH-film osv.) i listrutan Papperstyp. f Välj den storlek som specialmaterialet har i listrutan Pappersstorlek. g Klicka på OK och skicka sedan utskriftsjobbet som vanligt.

a Välj Arkiv b Välj den storlek som specialmaterialet har från menyn Papper och klicka sedan på OK. c Välj Arkiv d Välj Allmän från den översta menyn, gå till menyn Papperskälla och välj pappersmagasinet som innehåller

specialmaterial, eller materialnamnet.

e Klicka på Skriv ut.

a Välj Arkiv b Välj MFP från menyn Format för. c Välj den storlek som specialmaterialet har från menyn Papper och klicka sedan på OK. d Välj Arkiv e På menyn Kopior & Sidor väljer du Bildhantering. f Välj specialmaterial från menyn Papperstyp. g På snabbmenyn Bildhantering väljer du Pappersmatning.

Æ Utskriftsformat.

Æ Skriv ut.

Æ Utskriftsformat.

Æ Skriv ut.

Skriva ut på specialmaterial

Skriver ut

h Välj magasinet som innehåller specialmaterial från någon av menyerna Alla sidor från eller Första sida

från / Kvarvarande från. i Klicka på Skriv ut.

Fylla på standardfack eller tillvalsfack för 500 ark

I skrivaren finns det två standardfack för 500 ark. Du kanske också har köpt en extra arkmatare för 2x500 ark med två fack för respektive 500 ark. Utskriftsmedia läggs in på samma sätt i alla fack för 500 ark.

Obs! Metoden för påfyllning av tillvalsfack för 2 000 ark med dubbel inmatning, eller

högkapacitetsarkmataren för 2 000 ark, skiljer sig från metoden för påfyllning av ett fack för 500 ark.

Så här fyller du på utskriftsmaterial

Obs! Dra inte ut ett magasin när utskrift pågår eller när manöverpanelens indikatorlampa blinkar. Om du

gör det kan papperskvadd uppstå.

1 Dra ut magasinet.

Fylla på standardfack eller tillvalsfack för 500 ark

Skriver ut

2 Tryck på spärren på sidostödet och skjut stödet mot magasinets utsida.

3 Tryck på den främre sidostödsfliken och för stödet till rätt position för den materialstorlek du fyller på. 4 Böj arken fram och tillbaka och lufta den sedan. Undvik att vika eller skrynkla utskriftsmaterialet. Jämna till

kanterna mot ett plant underlag.

5 Fyll på utskriftsmaterial i facket med utskriftssidan uppåt.

Information om hur du fyller på media i formaten Letter och A4 med inmatning av kortsidan först finns i Fylla på utskriftsmaterial i formatet Letter eller A4 med orientering så att kortsidan matas in först.

Obs! Kontrollera att utskriftsmaterialet ligger under max-märket på det bakre stödet. Om du fyller på för

mycket kan det orsaka kvadd.

Fylla på standardfack eller tillvalsfack för 500 ark

Skriver ut

6 Tryck på sidostödsfliken och skjut stödet tills det ligger an mot kanten på utskriftsmaterialet.

7 Sätt in magasinet.

Fylla på standardfack eller tillvalsfack för 500 ark

Skriver ut

Ställa in papperstyp och pappersstorlek

När du har angett rätt värden för papperstyp och pappersstorlek för aktuella material i magasinen, länkas automatiskt magasin som innehåller samma storlek och typ.

Obs! Om materialstorleken du laddar är samma storlek som laddades sist behöver du inte ändra

inställningen för pappersstorlek.

Så här ändrar du inställningar för pappersstorlek och papperstyp:

1 Kontrollera att MFP:n är på. 2 Tryck på knappen Menyer på manöverpanelen. 3 Tryck på Pappersmeny. 4 Tryck på Pappersstorlek: 5 Ändra storleken för det önskade magasinet genom att trycka på vänster- eller högerpilen. 6 Tryck på Skicka. 7 Tryck på Papperstyp: 8 Ändra storleken för det önskade magasinet genom att trycka på vänster- eller högerpilen. 9 Tryck på Skicka.

10 Tryck på hemsymbolen.

Ladda universalarkmataren

Universalarkmataren kan fyllas på med olika format och olika typer av utskriftsmaterial, t.ex. OH-film, korrespondenskort, vykort och kuvert. Det kan användas för enkelsidig eller manuell utskrift eller som extramagasin.

Universalarkmataren kan laddas med cirka:

• 100 ark 75 g/m

• 10 kuvert

• 75 OH-filmark

Universalarkmataren kan användas för utskriftsmedia med följande mått:

• Bredd – 89 mm (3,5 tum) till 297 mm (11,7 tum)

• Längd – 98 mm (3,9 tum) till 432 mm (17,0 tum)

Ikonerna på universalarkmataren visar hur du fyller på universalarkmataren med papper, hur du lägger in ett kuvert för utskrift samt hur du fyller på papper med brevhuvud för enkelsidig och dubbelsidig utskrift.

Så här fyller du på utskriftsmaterial

Obs! Lägg inte till eller ta bort utskriftsmaterial när MFP:n skriver ut från universalarkmataren eller när

-papper

manöverpanelens indikatorlampa blinkar. Om du gör det kan papperskvadd uppstå.

Ställa in papperstyp och pappersstorlek

1 Öppna universalarkmataren.

Skriver ut

2 Dra ut magasinets förlängningsdel.

Obs! Placera inte några föremål på universalarkmataren. Dessutom ska du inte pressa ner den eller

använda onödigt våld.

3 Skjut sidostöden mot utsidan på mataren.

Ladda universalarkmataren

Skriver ut

4 Böj arken eller kuverten fram och tillbaka och lufta den sedan. Undvik att vika eller skrynkla utskriftsmaterialet.

Jämna till kanterna mot ett plant underlag.

5 Fyll på media i mataren.

Obs! Kontrollera att utskriftsmaterialet ligger under max-märket. Om du fyller på för mycket kan det orsaka

kvadd.

6 Skjut stödet tills det ligger an mot kanten på utskriftsmaterialet.

Ladda universalarkmataren

Skriver ut

7 Ange rätt värde för pappersstorlek och papperstyp för universalarkmataren (Storl. univ.mat och Typ i univ.mat) för

det utskriftsmaterial du använder.

a Tryck på knappen Menyer på pekskärmen. b Tryck på till höger om Pappersmenyn. c Tryck på till höger om Pappersstorlek eller Papperstyp. d Tryck på till höger om den papperskälla du använder. e Tryck på <-- eller --> tills du ser den pappersstorlek eller papperstyp du har laddat, och tryck sedan på

Skicka. f Tryck på knappen Start så kommer du tillbaka till huvudmenyn.

Fylla på fack för 2 000 ark med dubbel inmatning

Arkmataren för 2 000 ark med dubbel inmatning har två fack: ett fack för 850 ark och ett fack för 1 150 fack. Även om facken ser olika ut så fyller du på dem på samma sätt.

1 Dra ut magasinet.

Fylla på fack för 2 000 ark med dubbel inmatning

Skriver ut

2 Tryck på den främre sidostödsfliken och för stödet till rätt position för det format som du fyller på.

3 Böj arken fram och tillbaka och lufta den sedan. Undvik att vika eller skrynkla utskriftsmaterialet. Jämna till

kanterna mot ett plant underlag.

4 Fyll på utskriftsmaterial i facket med utskriftssidan uppåt.

Obs! Kontrollera att utskriftsmaterialet ligger under max-märket på det bakre stödet. Om du fyller på för

mycket kan det orsaka kvadd.

5 Sätt in magasinet i MFP:n.

Fylla på fack för 2 000 ark med dubbel inmatning

Skriver ut

Fylla på högkapacitetsarkmataren för 2 000 ark

I högkapacitetsarkmataren kan du fylla på 2 000 ark i formaten Letter, A4, Executive eller JIS B5 (75 g/m2).

1 Dra ut magasinet.

2 Om du ska fylla på utskriftsmaterial med en annan bredd eller längd måste du justera sido- och längdstöden.

3 Böj arken fram och tillbaka och lufta den sedan. Undvik att vika eller skrynkla utskriftsmaterialet. Jämna till

kanterna mot ett plant underlag.

4 Fyll på utskriftsmaterial i facket med utskriftssidan nedåt.

Fylla på högkapacitetsarkmataren för 2 000 ark

Skriver ut

• Papper med hålslag placeras med hålen mot vänsterkanten i facket.

• Brevpapper placeras med brevhuvudet (eller överkanten på sidan) mot fackets överkant.

5 Sätt in facket i högkapacitetsarkmataren.

Fylla på utskriftsmaterial i formatet Letter eller A4 med orientering så att kortsidan matas in först

Utskrift med kortsidan först måste aktiveras innan MFP:n kan identifiera utskriftsmaterial i formaten Letter och A4 som fylls på i orientering med inmatning av kortsidan först.

1 Kontrollera att MFP:n inte är på. 2 Håll knapparna 2 och 6 nedtryckta när du sätter på MFP:n. 3 Släpp upp knapparna när Utför självtest visas i displayen.

MFP:n går igenom startproceduren och sedan visas konfigurationsmenyn på skärmen.

4 Tryck ned tills Utskrift på kortsida visas och tryck sedan på till höger om Utskrift på kortsida. 5 Tryck på <-- eller --> tills du ser Aktivera och tryck sedan på Skicka.

Skickar ändring visas i displayen.

6 Tryck på Bakåt. 7 Tryck på Stäng konfigurationsmeny.

Startar om enheten visas på skärmen.

Ställa in olika orienteringar i facken

Vi rekommenderar att du använder anpassade typinställningar för att ange skillnader för utskriftsmaterial med samma format som ska ha olika orientering. Om du till exempel vill använda papper i formatet letter i båda standardfacken men det ena ska vara orienterat mot kortsidan och det andra mot långsidan så gör du följande inställningar för facken:

•Fack 1: Matning med långsidan först: Papperstorlek=Letter, Papperstyp=Vanligt

•Fack 2: Matning med kortsidan först: Papperstorlek=Letter, Papperstyp=Anpassad typ 1

Om du ställer in MFP-menyerna så här kan du enkelt välja vilken orientering du vill ha för ett utskriftsjobb genom att välja motsvarande fack.

Ändra namn på en anpassad typ

Du kan definiera ett annat namn än "Anpassad typ [x]" för varje typ av anpassat material som du fyller på. Definiera namnet i MFP:ns EWS-gränssnitt (Embedded Web Server) eller MarkVision™. Om ett anpassat namn har definierats för en anpassad typ så visas det namnet istället för "Anpassad typ [x]".

Fylla på utskriftsmaterial i formatet Letter eller A4 med orientering så att kortsidan matas in först

Skriver ut

Så här definierar du ett anpassat namn i EWS:

1 Öppna MFP:ns EWS-gränssnitt genom att skriva IP-adressen i webbläsarens adressfält. Exempel:

http://192.168.0.11

2 Klicka på Konfiguration. 3 Klicka på PAPPERSMENY. 4 Klicka på ANPASSADE NAMN. 5 Definiera ett eller flera anpassade namn.

Du kan till exempel ange namn som ”Kortsida för brev” eller ”Gult glättat”.

6 Klicka på Skicka.

Länka magasin

Genom att länka magasin aktiverar du den automatiska funktionen för magasinlänkning när du använder samma format och typ av utskriftsmaterial i flera källor. Magasinen länkas automatiskt. När ett magasin är tomt matas utskriftsmaterial in från nästa länkade magasin.

Om du till exempel har samma storlek och typ av utskriftsmaterial i magasin 2 och 4, väljs utskriftsmaterial från magasin 2 tills det är slut och sedan matas utskriftsmaterial automatiskt från nästa länkade magasin - magasin 4.

Genom att länka alla magasinen (standard och tillval) skapar du skapar du en enda källa med en kapacitet på 4 000 ark. Se till att fylla på samma storlek och typ av utskriftsmedium i varje magasin. Ange sedan, med hjälp av pappersmenyn,

samma pappersstorlek och typ för magasinen som ska länkas. Ställ in pappersstorlek och papperstyp för varje magasin. Mer information finns i Ställa in papperstyp och

pappersstorlek. Om du vill avaktivera länkningen av magasin, anger du ett unikt värde för papperstyp i varje magasin. Om inte alla magasin har samma typ av utskriftsmaterial när de länkas kan du av misstag skriva ut ett jobb på fel

papperstyp.

Länka magasin

Skriver ut

Identifiera och länka utmatningsfack

Det finns ett standardutmatningsfack på alla MFP-modeller. Om du behöver ytterligare utmatningskapacitet så finns det en efterbehandlingsenhet för 3 500 extra ark som tillval.

I följande tabell finns det information om kapaciteter i utmatningsfacken.

Utmatningsfack Varje fack rymmer: Illustration - utmatningsfack

Standardfack • 500 ark* (75 g/m2) vanligt

papper

•300 OH-filmark

• 200 etiketter

•50 kuvert (75 g/m

)

Standardfack

Efterbehandlings fack 1

Efterbehandlings fack 2

Kapacitet i standardfack med installerad efterbehandlare: upp till 300 ark.

†

Kapaciteten kan minska om media av olika format används i det här facket.

500 ark papper

3 000 ark† (75 g/m2) vanligt papper

(75 g/m2) vanligt

Fack 1

fack 2

Identifiera och länka utmatningsfack

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Utskriftsmedia är papper, tjockt papper, OH-film, etiketter och kuvert. De sista fyra kallas ibland för specialmaterial. MFP:n ger hög utskriftskvalitet på många typer av material. Det finns en del faktorer som du måste ta hänsyn till innan du börjar skriva ut. I det här kapitlet finns det information om hur du väljer och förvarar utskriftsmaterial.

• Utskriftsmedier som kan användas

• Välja utskriftsmaterial

• Förvara utskriftsmedia

• Undvika papperskvadd

Mer information om vilka typer av papper och specialmaterial som kan användas i MFP:n finns i Card Stock & Label Guide på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com.

Vi rekommenderar att du först testar ett begränsat antal papper eller specialmaterial av den typ som du vill använda innan du köper större mängder.

Utskriftsmedier som kan användas

I följande tabeller finns information om standard- och tillvalskällor för magasin och fack för in- och utmatning.

• Utskriftsmaterial, storlekar

• Medieformat som kan användas i efterbehandlaren

• Matning beroende på format

• Utskriftsmaterial, typer

• Utskriftsmaterialets vikt

• Medievikter som kan användas i efterbehandlaren

Obs! Om du använder en utskriftsmaterialstorlek som inte finns med på listan väljer du närmast större format.

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Utskriftsmaterial, storlekar

Riktlinjer för papper och specialmaterial

✓ – indikerar att det kan användas

Format Mått

Magasin för 500 ark

(standard och tillval)

Universalarkmatare

Magasin för 2000 ark med

dubbel inmatning (tillval)

Högkapacitetsarkmatare för

2 000 ark (tillval)

Duplexenhet

(tillval)

Standardutmatningsfack

för 500 ark

Utmatningsfack för 300 ark

i den andra utmatningsluckan

A3 297 x 420 mm (11,7 x 16,5 tum) ✓✓ ✓✓✓ A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,7 tum) ✓✓✓✓✓✓✓ A5 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 tum) ✓✓ ✓✓✓ JIS B4 257 x 364 mm (10,1 x 14,3 tum) ✓✓ ✓✓✓ JIS B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,1 tum) ✓✓✓✓✓✓✓ US Letter 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 tum) ✓✓✓✓✓✓✓ US Legal 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tum) ✓✓ ✓✓✓ Executive 184 x 267 mm (7,25 x 10,5 tum) ✓✓✓✓✓✓✓ Folio 216 x 330 mm (8,5 x 13 tum) ✓✓ ✓✓✓ Statement 139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 tum) ✓✓ ✓✓✓ Tabl oid 279 x 432 mm (11,0 x 17,0 tum) ✓✓ ✓✓✓ Universal

98,4 x 89,0 mm till 297,0 x 431,8 mm

✓✓ ✓✓✓

(3,9 x 3,5 tum till 11,7 x 17,0 tum)

7 ¾-kuvert 98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 tum) ✓✓✓ 10-kuvert 104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 tum) ✓✓✓ DL-kuvert 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 tum) ✓✓✓ C5-kuvert 162 x 229 mm (6,38 x 9,01 tum) ✓✓✓ Annat kuvert 98,4 x 89,0 mm till 297,0 x 431,8 mm

✓✓✓

(3,9 x 3,5 tum till 11,7 x 17,0 tum)

Med den här formatinställningen formateras sidan till 297,0 x 431,8 mm (11,7 x 17,0 tum) om formatet inte anges av

programvaran.

Det här utmatningsfacket är endast tillgängligt när efterbehandlaren är monterad.

Utskriftsmedier som kan användas

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Medieformat som kan användas i efterbehandlaren

Fack 1 fack 2 storlek

A3 ✓✓✓✓✓ A4 ✓✓✓✓✓ A5 ✓ JIS B4 ✓✓✓✓✓ JIS B5 ✓✓✓✓✓ US Letter ✓✓✓✓✓ US Legal ✓✓✓✓✓ Executive ✓✓✓✓✓ Folio ✓✓✓✓✓ Statement ✓ Tabl oid ✓✓✓✓✓ Universal 7 ¾-kuvert 10-kuvert DL-kuvert C5-kuvert Annat kuvert

Papperet matas ut till efterbehandlaren utan att häftas eller sorteras.

Standard*Förskjutning Häfta Hålslag Standard*Förskjutning Häfta Hålslag

Utskriftsmedier som kan användas

Matning beroende på format

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Format Orientering på matningen

Orientering på

utskriftsmaterialet

Dubbelsidig utskrift i

formatet

A3 Stående Kortsida ✓ A4 Stående eller liggande Kortsida eller långsida ✓ A5 Stående Kortsida ✓ JIS B4 Stående Kortsida ✓ JIS B5 Liggande Långsida ✓ US Letter Stående eller liggande Kortsida eller långsida ✓ US Legal Stående Kortsida ✓ Executive Liggande Långsida ✓ Folio Stående Kortsida ✓ Statement Stående Kortsida ✓ Tabl oid Stående Kortsida ✓ Universal Stående

Kor tsida ✓

7 ¾-kuvert Liggande Långsida 10-kuvert Liggande Långsida DL-kuvert Liggande Långsida C5-kuvert Liggande Långsida Annat kuvert Stående Kortsida

Orienteringen anger hur den utskrivna bilden ska placeras på sidan, inte om arket ska vara orienterat mot kortsidan

eller långsidan.

Utskrift med kortsidan först måste aktiveras innan MFP:n kan identifiera utskriftsmaterial i formaten letter eller A4 som

fyllts på med orientering mot kortsidan. Mer information finns i Fylla på utskriftsmaterial i formatet Letter eller A4 med orientering så att kortsidan matas in först.

För Universal är orienteringen på matningen variabel.

Utskriftsmedier som kan användas

Utskriftsmaterial, typer

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Efterbehandlingsenhet

Utskriftsmaterial

Papper ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓ Tjockt papper ✓✓ ✓✓✓✓ OH-film ✓✓ ✓✓ Pappersetiketter Bond ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓ Kuvert ✓✓✓ Brevpapper ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓ Förtryckt ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓ Färgat papper ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓

Den här MFP:n är endast avsedd för utskrift på pappersetiketter någon gång ibland.

Magasin för 500 ark

✓✓ ✓✓

Universalarkmatare

Magasin för 2 000 ark

med dubbel inmatning

Högkapacitetsarkmatare

för 2 000 ark

Duplexenhet

Standardutmatningsfack

Utmatningsfack för den

andra utmatningsluckan

Standard

Förskjutning

Häftning

Hålslagning

Utskriftsmedier som kan användas

Utskriftsmaterialets vikt

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Vikt på utskriftsmaterial

Utskriftsmaterial Typ

Papper Kopieringspapp

er eller vanligt papper

• Fack 1: 64 till 105 g/m2

långfibrigt (Bond)

• Andra magasin för

Magasin för 500 ark

64 till 216 g/m2 långfibrigt (Bond)

500 ark: 64 till 216 g/m2 långfibrigt (Bond)

Styvt papper – maximalt

(långfibrigt)

Styvt papper – maximalt

(tvärfibrigt)

Index Bristol 163 g/m

Märkord 163 g/m

Lucka 176 g/m

Index Bristol 199 g/m2 163 g/m

Märkord 203 g/m

Lucka 216 g/m

OH-film Laserskrivare 138 till 146 g/m

(Bond)

Etiketter

Papper 180 g/m

(Bond)

Integrerade formulär

Tryckkänsligt område (måste

135 till 140 g/m (Bond)

120 g/m

135 g/m

163 g/m

176 g/m

138 till 146 g/m (Bond)

163 g/m (Bond)

135 till 140 g/m (Bond)

matas in i MFP:n först)

75 till 135 g/m (Bond)

60 till 105 g/m

(Bond)

Kuvert

Pappersbas (långfibrigt)

Sulfit- och

75 till 135 g/m (Bond)

träfritt dokumentpapp er, eller upp till 100 % bomull

Tvärfibrigt papper är att föredra vid vikt på över 135 g/m2.

100 % bomull, maximal vikt – 90 g/m².

Bond-kuvert får innehålla högst 25 % bomull.

Den här MFP:n är endast avsedd för utskrift på pappersetiketter någon gång ibland.

Universalarkmatare

Magasin för 2 000 ark

med dubbel inmatning

Högkapacitetsarkmatare

för 2 000 ark

Duplexenhet

64 till 105 g/m2 långfibrigt (Bond)

Utskriftsmedier som kan användas

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Medievikter som kan användas i efterbehandlaren

Efterbehandlingsenhet-medievikt

Utskriftsmaterial Typ

Papper Kopieringspapper

eller vanligt papper

Fack 1

64 till 105 g/m långfibrigt (Bond)

fack 2 Förskjutning Häfta Hålslagning

64 till 216 g/m2 långfibrigt (Bond)

• 40 ark 90 g/m2 långfibrigt

64 till 216 g/m långfibrigt (Bond)

(Bond)

• 50 ark 64 till 75 g/m

långfibrigt (Bond)

Styvt papper – maximalt

(långfibrigt)

Index Bristol 163 g/m2 (Bond) Rekommenderas inte

Märkord 163 g/m

(Bond)

Lucka 176 g/m2 (Bond)

Styvt papper – maximalt

(kortfibrigt)

Index Bristol 199 g/m

Märkord 203 g/m

(Bond) Rekommenderas inte

(Bond)

Lucka 216 g/m2 (Bond)

OH-film Laserskrivare 138 till 146 g/m Integrerade

formulär

Etiketter övre gräns

Kuvert Sulfit- och träfritt

Tryckkänsligt område

Pappersbas (långfibrigt)

140 till 175 g/m (Bond)

75 till 135 g/m (Bond)

Papper 180 g/m

(Bond)

60 till 105 g/m

Bond-papper av

(Bond)

(Bond) Rekommenderas inte

Rekommenderas inte

upp till 100 % bomull

Den här MFP:n är endast avsedd för utskrift på pappersetiketter någon gång ibland.

Utskriftsmedier som kan användas

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Välja utskriftsmaterial

Välj lämpligt utskriftsmaterial till MFP:n så kan du undvika många utskriftsproblem. I följande avsnitt finns det riktlinjer för val av rätt utskriftsmaterial för MFP:n.

• Papper

• OH-film

• Kuvert

• Etiketter

• Tjockt papper

Papper

För bästa utskriftskvalitet och matningstillförlitlighet bör du använda 90 g/m2 xerografiskt, långfibrigt papper. Även vanligt "kopieringspapper" kan ge acceptabel utskriftskvalitet.

Vi rekommenderar Lexmarks art.nr 12A5950, som är ett glansigt papper i formatet Letter, och Lexmarks art.nr 12A5951 som är ett glansigt papper i A4-format.

Skriv alltid ut några provsidor innan du beställer en större mängd av ett nytt material. När du väljer material bör du ha dess vikt, fiberinnehåll och färg i åtanke.

Vid laserutskrift upphettas papperet till så mycket som 230 °C för program utan MICR. Använd bara papper som kan tåla sådana temperaturer utan att missfärgas, blöda eller avge farliga ångor. Kontakta laserskrivarens tillverkare eller återförsäljare för att få reda på om det förtryckta papperet som du har valt passar för skrivaren.

När du fyller på papper bör du kontrollera om det har en särskild utskriftssida (se förpackningen) och i så fall fylla på det åt rätt håll. Anvisningar om hur du fyller på facken finns i följande avsnitt:

• Fylla på standardfack eller tillvalsfack för 500 ark

• Ladda universalarkmataren

• Fylla på fack för 2 000 ark med dubbel inmatning

• Fylla på högkapacitetsarkmataren för 2 000 ark

Pappersegenskaper

Följande pappersegenskaper påverkar utskrifternas kvalitet och tillförlitlighet. Du rekommenderas att följa dessa riktlinjer när du ska köpa nytt papper.

Mer information finns i Card Stock & Label Guide på Lexmarks webbplats www.lexmark.com/publications.

Vikt

MFP:n kan automatiskt mata papper med vikter från 60 till 176 g/m2 (Bond), långfibrigt, i de inbyggda och tillvalda facken, samt papper med vikter från 60 till 135 g/m

60 g/m 90 g/m minst 90 g/m

är ibland inte tillräckligt styvt för att matas på rätt sätt och kan orsaka kvadd. För bästa resultat bör du använda

långfibrigt papper (Bond). För papper som är mindre än 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 tum) rekommenderas en vikt på

(Bond).

Böjning

Detta är materialets tendens att vika sig längs kanterna. Omfattande böjning kan ge upphov till pappersmatningsproblem. Böjning kan inträffa när papperet passerar genom MFP:n, där det utsätts för höga temperaturer. Om du förvarar papper utan att det är förpackat i en varm, fuktig, kall eller torr miljö, även i facken, kan det leda till att papperet böjer sig före utskrift och orsaka matningsproblem.

(Bond), långfibrigt, i universalarkmataren. Papper som väger mindre än

Välja utskriftsmaterial

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Lenhet

Papperets lenhet påverkar direkt utskriftskvaliteten. Om papperet är för grovt fäster inte tonerna på papperet på rätt sätt, vilket ger dålig utskriftskvalitet. Om papperet är för slätt kan det orsaka problem vid pappersinmatningen eller ge sämre utskriftskvalitet. Jämnheten behöver vara mellan 150 och 300 Sheffield-punkter, men en jämnhet mellan 100 och 250 Sheffield-punkter ger bäst utskriftskvalitet.

Fuktinnehåll

Mängden fukt i papperet påverkar både utskriftskvaliteten och MFP:ns förmåga att mata papperet på rätt sätt. Låt papperet ligga kvar i sin originalförpackning tills det ska användas. Detta begränsar den tid som papperet exponeras för fukt som kan försämra dess egenskaper.

Anpassa papperet till miljön i originalförpackningen. Det anpassas genom att förvaras i samma miljö som MFP:n i 24 till 48 timmar före utskrift så att papperet stabiliseras i den nya miljön. Lägg till ett par dagar till den här tiden om förvarings- eller transportmiljön är väldigt olik miljön där MFP:n står. För tjockt papper kan en längre anpassningstid behövas på grund av materialmassan.

Fiberriktning

Man skiljer på pappersfibrernas riktning. Man talar om långfibrigt, vilket betyder att fibrerna löper i papperets längdriktning och kortfibrigt, vilket betyder att fibrerna löper i papperets breddriktning.

För papper som väger 60 till 90 g/m2 rekommenderas långfibrigt.

Fiberinnehåll

De flesta högkvalitativa kopieringspapper är tillverkade av 100 % kemisk trämassa. Det ger papperet hög stabilitet vilket medför färre pappersmatningsfel och bättre utskriftskvalitet. Papper som innehåller fibrer, t.ex. bomull, har egenskaper som kan försämra pappershanteringen.

Olämpligt papper

Följande papperstyper rekommenderas inte för användning med MFP:n:

• Kemiskt behandlat papper för kopiering utan karbonpapper, även kallat karbonlöst papper, karbonlöst

kopieringspapper (CCP) eller papper utan karbon (NCR)

• Förtryckt papper som innehåller kemikalier som kan förorena MFP:n

• Förtryckt papper som kan påverkas av temperaturen i fixeringsenheten

• Förtryckt papper som kräver mer noggrann passning (exakt tryckposition på sidan) än ±2,3 mm, t.ex. OCR-

formulär (Optical Character Recognition). I vissa fall kan du använda den aktuella programvaran för att kunna skriva ut på sådana formulär.

• Bestruket papper (raderbart papper), syntetiska papper, termopapper

• Papper med ojämna kanter, papper med grov eller mycket strukturerad yta eller böjda papper

• Återvinningspapper som innehåller mer än 25 % konsumentavfall och inte följer DIN 19 309

• Återvunnet papper som har lägre vikt än 60 g/m

• Formulär eller dokument med flera delar

Välja papper

Genom att fylla på papperet på rätt sätt minskar du risken för papperskvadd och säkerställer en problemfri utskrift. Så här undviker du papperskvadd och dålig utskriftskvalitet:

• Använd alltid nytt, oskadat papper.

• Innan du fyller på papper måste du känna till vilken som är den rekommenderade utskriftssidan på papperet.

Den anges vanligen på pappersförpackningen.

Välja utskriftsmaterial

Riktlinjer för papper och specialmaterial

• Använd inte papper som har beskurits eller klippts för hand.

• Blanda inte olika storlekar, vikter eller typer av material i samma källa. I annat fall kan kvadd uppstå.

• Använd inte bestruket papper som inte har framställts särskilt för elektrofotografisk utskrift.

• Glöm inte att ändra inställningen Pappersstorlek när du använder en källa som inte har autoavkänning av format.

• Ta inte bort någon magasin medan ett jobb skrivs ut eller om Upptagen visas på manöverpanelen.

• Se till att inställningarna för Papperstyp, Pappersstruktur och Pappersvikt är korrekta. (Se "Pappersmeny" i

Guiden för menyer och meddelanden på CD-skivan Programvara och dokumentation om du vill ha mer information om de här inställningarna.)

• Kontrollera att papperet är rätt påfyllt i källan.

• Böj papperet bakåt och framåt.Se till att du inte viker eller skrynklar papperet. Jämna till kanterna mot ett plant

underlag.

Välja förtryckta formulär och papper med brevhuvud

Tänk på följande när du väljer förtryckta formulär och papper med brevhuvud för MFP:n:

• Använd långfibrigt papper för bästa resultat med 60 till 90 g/m

• Använd bara formulär och papper med brevhuvuden som tryckts med en offsetlitografisk process eller en

gravyrtrycksprocess.

• Undvik papper med grov eller kraftigt strukturerad yta.

Använd papper med värmetåligt bläck avsett för fotokopiatorer. Bläcket måste kunna motstå temperaturer upp till 230 °C utan att smälta eller avge hälsofarliga ämnen. Använd bläck som inte påverkas av hartset i tonern. Oxidationsbeständiga eller oljebaserade bläck bör uppfylla dessa villkor. Latexbläck gör det eventuellt inte. Kontakta pappersleverantören om du är osäker.

Förtryckta papper som t ex brevpapper måste kunna motstå temperaturer upp till 230 °C (446 °F) utan att smälta eller avge hälsofarliga ämnen.

vikter.

Skriva ut på brevpapper

Kontakta tillverkaren eller återförsäljaren för att få reda på om de förtryckta brevpapperen som du har valt passar för laserskrivare.

Hur du vänder sidan är viktigt när du skriver ut på papper med brevhuvud. Ta följande tabell till hjälp när du fyller på brevpapper i de olika facken.

Materialkälla eller process Utskriftssida Sidans överkant

Magasin för 500 ark • Enkelsidig utskrift:

Tryckt brevpapper med utskriftssidan uppåt

• Dubbelsidig (duplex) utskrift:

Tryckt brevpapper med utskriftssidan nedåt

• Matning med långsidan först:

Brevpapperets överkant förs in mot fackets framsida.

• Matning med kortsidan först:

Brevpapperets överkant mot fackets vänstersida.

Magasin för 2 000 ark med dubbel inmatning

Brevpapperet placeras mot fackets överkant.

Välja utskriftsmaterial

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Materialkälla eller process Utskriftssida Sidans överkant

Högkapacitetsarkmatare för 2 000 ark

Universalarkmatare • Matning med långsidan först:

• Enkelsidig utskrift:

Tryckt brevpapper med utskriftssidan nedåt

• Dubbelsidig (duplex) utskrift:

Tryckt brevpapper med utskriftssidan uppåt

Brevpapperet placeras mot fackets överkant.

Brevpapperets överkant mot MFP:ns framsida.

• Matning med kortsidan först: Överkanten

på brevpapperet matas in sist.

OH-film

Mata in OH-film från standardfacket eller universalarkmataren. Gör ett antal provutskrifter på den typ av OH-film du tänker använda innan du köper in större mängder.

Att tänka på vid utskrift på OH-film:

• Kom ihåg att ställa in OH-film som papperstyp i utskriftsprogrammet eller via MarkVision™ Professional.

Annars kan MFP:n skadas.

• Använd OH-film som är speciellt avsedd för laserskrivare. OH-film måste kunna tåla temperaturer på upp till

230°C utan att smälta, missfärgas, förskjutas eller avge skadliga ångor.

• För att undvika problem med utskriftskvaliteten bör du inte vidröra OH-filmen.

• Innan du laddar OH-film bör du lufta arken så att de inte fastnar i varandra.

Välja OH-film

MFP:n kan skriva ut direkt på OH-film som är avsedd för användning med laserskrivare. Utskriftskvalitet och hållbarhet beror på vilken typ av OH-film som används. Skriv alltid ut prov på en typ av OH-film som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter.

Vi rekommenderar Lexmarks art.nr 70X7240, som är OH-film i formatet Letter, och Lexmarks art.nr 12A5010 som är OHfilm i A4-format.

Inställningen Papperstyp ska ställas in på OH-film för att undvika att papper fastnar. (Se ”Papperstyp” i dokumentations-cdskivan om du vill ha mer information om den här inställningen.) Kontrollera med tillverkaren eller leverantören om OH-filmen är kompatibel med laserskrivare som hettar upp OH-filmen till 230°C. Använd endast OH-film som kan motstå dessa temperaturer utan att smälta, missfärgas, förskjutas eller avge hälsofarliga ämnen. Utförlig information finns i Card Stock & Label Guide på Lexmarks webbplats www.lexmark.com/publications.

OH-film kan matas in automatiskt från universalarkmataren och alla standardfack för 500 ark (fack 1 och fack 2). Mer information om hur OH-film kan användas i olika utmatningsfack finns i Utskriftsmaterial, typer.

Var försiktig när du hanterar OH-film. Fingeravtryck på ytan kan försämra utskriftskvaliteten.

Kuvert

Du kan fylla på upp till 10 kuvert i universalarkmataren. Gör ett antal provutskrifter på den typ av kuvert du vill använda innan du köper in större mängder. Anvisningar för hur du fyller på kuvert finns i Ladda universalarkmataren.

Att tänka på vid utskrift på kuvert:

• För bästa möjliga resultat ska du bara använda kuvert av hög kvalitet som är avsedda för laserskrivare.

• Ange vilken papperskälla som ska användas under Papperskälla i Pappersmenyn, ange Kuvert under Papperstyp

och välj rätt kuvertformat på manöverpanelen, i MFP:ns skrivardrivrutin eller via MarkVision Professional.

• För bästa resultat ska du använda kuvert av papper som väger 90 g/m

upp till 105 g/m högst 25 %. Kuvert som innehåller 100 % bomull får inte väga mer än 90 g/m

• Använd bara nya, oskadade kuvert.

(Bond) i standardfacken för 500 ark och universalarkmataren, förutsatt att bomullsinnehållet är

Välja utskriftsmaterial

(Bond). Du kan använda kuvert med vikter

Riktlinjer för papper och specialmaterial

• För bästa prestanda och minsta risk för kvadd bör du inte använda kuvert som: – Är kraftigt böjda eller skeva – Sitter ihop eller är skadade på något sätt – har fönster, hål, perforeringar, utstansningar eller relieftryck – har metallklämmor eller snören – har en sammankopplande utformning – är frankerade – har synligt klister när klaffen är igenklistrad eller nedvikt – har hackade kanter eller böjda hörn – har grov, skrynklig eller randig yta

• Använd kuvert som tål temperaturer på upp till 230 °C utan att klistras ihop, böja sig, skrynkla sig eller avge

skadliga ångor. Kontakta kuvertleverantören om du är osäker på om de kuvert du tänker använda uppfyller dessa krav.

• Justera breddstödet så att det passar kuvertens bredd.

• Lägg inte i flera kuvert i olika storlekar samtidigt.

• En kombination av hög luftfuktighet (över 60 %) och höga utskriftstemperaturer kan klistra ihop kuverten.

Etiketter

Obs! Den här MFP:n är endast avsedd för utskrift på pappersetiketter någon gång ibland.

MFP:n kan skriva ut på många etiketter som är avsedda att användas i laserskrivare, utom vinyletiketter. Etiketter levereras på ark i formaten US Letter, A4 och US Legal. Etiketternas lim, beläggning etc. måste klara temperaturer på 230°C och tryck på 25 psi.

Gör ett antal provutskrifter av de etiketter du vill använda med MFP:n innan du köper in större mängder. Utförlig information om etikettutskrift, egenskaper och utformning finns i Card Stock & Label Guide på Lexmarks webbplats

www.lexmark.com/publications. När du skrivit ut cirka 10 000 etikettsidor (eller varje gång du byter tonerkassett) bör du utföra följande steg för att

tillförlitligheten för inmatningsfunktionen i MFP:n ska bibehållas:

1 Skriv ut fem pappersark. 2 Vänta ungefär fem sekunder. 3 Skriv ut ytterligare fem pappersark.

Att tänka på när du skriver ut på etiketter:

• Välj Etiketter under Papperstyp på Pappersmenyn. Ange papperstyp på MFP:ns manöverpanel, i MFP:ns skrivardrivrutin eller via MarkVision Professional.

• Fyll inte på etiketter tillsammans med papper eller OH-film i samma källa. Om du blandar material kan matningsproblem uppstå.

• Använd inte etikettark med glatt baksida.

• Använd fyllda etikettark. Om du använder ark där etiketter saknas kan det medföra papperskvadd på grund av att

etiketter lossnar vid utskrift. Dessutom lämnar delvis använda ark självhäftande material i MFP:n och på kassetten, vilket kan upphäva deras garantier.

• Använd etiketter som tål temperaturer på upp till 230°C utan att klistras ihop, böja sig, skrynkla sig eller avge skadliga gaser.

• Skriv inte ut närmare än 1 mm från etikettens kant, perforeringar eller mellan etiketternas stansningar.

• Använd inte etikettark som har klister på kanterna. För zonbestrykning av klister rekommenderas minst 1 mm bort

från kanterna. Självhäftande material förorenar MFP:n, vilket kan upphäva garantin.

• Om zonbestrykning av klistret inte är möjlig ska en remsa på 3 mm avlägsnas från kanterna och ett klister som inte förångas ska användas.

Välja utskriftsmaterial

Riktlinjer för papper och specialmaterial

• Avlägsna en remsa på 3 mm från kanterna för att förhindra att etiketter lossnar i MFP:n.

• Stående utskrift är att föredra, i synnerhet vid utskrift av streckkoder.

• Använd inte etiketter där limmet syns.

Utförlig information om etikettutskrift, egenskaper och utformning finns i Card Stock & Label Guide på Lexmarks webbplats www.lexmark.com/publications.

Tjockt papper

Styvt papper är enkeltvinnat och har många olika egenskaper, t.ex. fuktinnehåll, tjocklek och struktur, som kan påverka utskriftskvaliteten. Mer information om godtagbar vikt och olika fiberriktning på utskriftsmaterial finns i Utskriftsmedier som kan användas.

Gör ett antal provutskrifter på den typ av tjockt papper du vill använda innan du köper in större mängder. Information om önskad vikt på materialet finns i Utskriftsmaterialets vikt. Vid utskrift på styvt papper:

• Ange Tjockt papper under Papperstyp på Pappersmenyn i manöverpanelen, MFP:ns skrivardrivrutin eller via MarkVision Professional. Ange Vikt för tjockt papper under Pappersvikt och ställ in vikten till Normal eller Tung. Ställ in alternativet från manöverpanelen, i MFP:ns skrivardrivrutin eller i MarkVision Professional. För tjock papper som väger mer än 163 g/m

• Tänk på att förtryckning, perforering och skrynkling kan påverka utskriftskvaliteten och orsaka problem med materialhantering eller kvadd.

• Undvik att använda styvt papper som kan avge farliga ångor när de upphettas.

• Använd inte förtryckta tjocka papper som är tillverkade med kemikalier som kan förorena MFP:n. Förtrycket kan

avsätta halvvåta och flyktiga ämnen i MFP:n.

• För tjockt papper rekommenderas långfibrigt.

används Tung.

Förvara utskriftsmedia

Följande anvisningar hjälper dig att undvika problem med pappersmatningen och ojämn utskriftskvalitet.

• Bäst resultat får du om du förvarar papper i en miljö där temperaturen är cirka 21 °C och den relativa fuktigheten är 40 %.

De flesta märkestillverkare rekommenderar att utskrifter görs i en temperatur mellan 18 och 24°C, med en relativ luftfuktighet på 40 till 60%.

• Förvara kartongerna med utskriftsmaterial på en pall eller hylla, inte direkt på golvet.

• Om du förvarar enskilda paket utanför originalkartongen bör de ligga plant så att de inte böjer sig.

• Placera inte något ovanpå paketen.

• Låt papperet ligga kvar i originalförpackningen tills du behöver använda det i MFP:n.

Undvika papperskvadd

Genom att använda rätt sorts utskriftsmaterial (papper, OH-film, etiketter och tjockt papper) bidrar du till att säkerställa en problemfri utskrift. Mer information finns i Utskriftsmedier som kan användas.

Obs! Testa först ett begränsat antal av den typ av utskriftsmaterial som du vill använda innan du köper in

större mängder.

Förvara utskriftsmedia

Riktlinjer för papper och specialmaterial

Genom att välja lämpligt utskriftsmaterial och fylla på dem på rätt sätt kan du undvika de flesta papperskvadd. Anvisningar om hur du fyller på facken finns i följande avsnitt:

• Fylla på standardfack eller tillvalsfack för 500 ark

• Ladda universalarkmataren

• Fylla på fack för 2 000 ark med dubbel inmatning

• Fylla på högkapacitetsarkmataren för 2 000 ark

Med följande tips får du hjälp att undvika papperskvadd:

• Använd bara rekommenderade utskriftsmedier.

• Fyll inte på med för mycket utskriftsmedia. Se till att bunthöjden inte överskrider den maxhöjd som anges med

magasinens påfyllningsmarkeringar.

• Fyll inte på med skrynkligt, vikt, fuktigt eller böjt utskriftsmedia.

• Lufta och släta ut utskriftsmediet innan du fyller på det. Om papperskvadd inträffar i samband med att

universalarkmataren används kan du prova med att mata in ett ark i taget.

• Använd inte utskriftsmedier som du har skurit eller klippt i.

• Blanda inte utskriftsmedier av olika storlek, vikt eller typ i samma källa.

• Se till att den rekommenderade utskriftssidan laddas i källan efter behov av ensidig eller dubbelsidig utskrift.

• Förvara utskriftsmedia i en lämplig miljö. Se Förvara utskriftsmedia.

• Ta inte bort ett magasin medan utskrift pågår.

• Se till att magasinen är ordentligt inskjutna när du har fyllt på dem.

• Se till att pappersstöden i magasinen är i rätt position för det utskriftsmaterialformat som används. Se till att

stöden inte placeras så att de trycker på bunten med utskriftsmedia.

Undvika papperskvadd

Installationsalternativ

VAR FÖRSIKTIG: Om du installerar minnes- eller tillvalskort någon tid efter att du installerat MFP:n, stänger du av

MFP:n och drar ur nätkabeln innan du fortsätter.

Du kan anpassa minneskapaciteten och anslutningsmöjligheterna för MFP:n genom att installera tillvalskort. Du kan installera följande tillval med hjälp av instruktionerna i det här avsnittet:

• Minneskort – Skrivarminne – Flashminne

• Fastprogramkort – Streckkod – Formulär – IPDS och SCS/TNe – PRESCRIBE – PrintCryption™

• Övriga tillval – Extern, seriell adapter – Tri-Port-adapter – Infraröd adapter – 1284-C USB/parallellt gränssnittskort – koax/twinax-adapter – inbyggda skrivarservrar (kallas även inbyggda nätverksadaptrar eller INA)

Installationsalternativ

Åtkomst till MFP-systemkortet

Du måste komma åt MFP:ns systemkort för att installera MFP-minne, flashminne eller ett tillvalskort.

VAR FÖRSIKTIG: Stäng av MFP:n och dra ur nätkabeln innan du fortsätter.

1 Lossa skyddspanelens skruvar på MFP:ns baksida.

2 Ta av panelen från MFP:n och lägg den åt sidan.

Åtkomst till MFP-systemkortet

Installationsalternativ

Använd bilden och leta upp kortplatsen för den utrustning som du tänker installera.

Kortplats för tillvalskort

Kortplats för flashminne eller firmwarekort

Kortplats för minneskort till skrivaren

Åtkomst till MFP-systemkortet

Installationsalternativ

Installera ett minneskort till skrivaren

Följ de här anvisningarna när du ska installera ett minneskort till skrivaren.

Obs! Minneskort särskilt utformade för andra Lexmark-skrivare fungerar eventuellt inte i den här MFP:n.

1 Ta bort skyddspanelen över systemkortet. (Se Åtkomst till MFP-systemkortet.) 2 Öppna spärrarna på båda ändarna av minneskortanslutningen. 3 Packa upp minneskortet.

Varning! Minneskort skadas lätt av statisk elektricitet. Rör vid något metallföremål, till exempel ramen på

MFP:n, innan du rör vid ett minneskort.

Undvik att vidröra kontakterna längs kortkanten. Spara förpackningen.

4 Rikta in urfasningarna längst ner på kortet med urfasningarna i kortplatsen. 5 Skjut in minneskortet ordentligt i kortplatsen tills spärrarna på båda sidor om kortplatsen snäpper på plats.

Du kan behöva trycka ganska hårt.

6 Kontrollera att spärrarna hakar i skårorna på var sida om kortet.

Installera ett minneskort till skrivaren

Installationsalternativ

Installera ett flashminne eller firmwarekort

Obs! Flashminnen och firmwarekort som har utformats särskilt för andra Lexmark-skrivare fungerar

eventuellt inte i MFP:n.

1 Ta bort skyddspanelen över systemkortet. (Se Åtkomst till MFP-systemkortet.) 2 Packa upp flashminnet eller firmwarekortet.

Varning! Flashminne och firmware kan lätt skadas av statisk elektricitet. Rör vid något metallföremål,

till exempel MFP:ns ram, innan du rör vid ett kort.

3 Håll i kanterna på flashminnes- eller firmwarekortet och rikta in plaststiften mot hålen i systemkortet.

4 Skjut in kortet ordentligt på plats och frigör spärrarna.

Hela flashminnes- eller firmwarekortets kontakt måste ligga an mot systemkortet och vara låst i kortplatsen. Var försiktig så att inte anslutningarna skadas.

Installera ett flashminne eller firmwarekort

Installationsalternativ

Installera ett tillvalskort

Varning! Tillvalskort skadas lätt av statisk elektricitet. Rör vid något metallföremål, till exempel ramen på

MFP:n, innan du rör vid ett minneskort.

Obs! Du behöver en liten stjärnmejsel när du ska fästa tillvalskortet på systemkortet.

1 Ta bort skyddspanelen över systemkortet. (Se Åtkomst till MFP-systemkortet.) 2 Packa upp kortet. Spara förpackningsmaterialet. 3 Rikta in kortets kontakter mot kortplatsen på systemkortet och skjut in kortet.

4 Sätt i skruvarna som sparats från täckplåten (eller de skruvar som levererades med kortet). 5 Dra åt skruvarna.

Installera ett tillvalskort

Installationsalternativ

Sätta tillbaka skyddspanelen

När du har monterat kortet/korten på systemkortet följer du de här anvisningarna för att sätta tillbaka skyddspanelen.

1 Rikta in flikarna på båda sidor om skyddspanelen i skårorna på MFP:n. 2 Skjut panelen åt höger och mot MFP:n.

3 Dra åt skruvarna.

4 Anslut nätkabeln till ett jordat vägguttag igen och slå på MFP:n.

Sätta tillbaka skyddspanelen

Underhålla MFP:n

Med jämna mellanrum behöver du utföra vissa åtgärder för att upprätthålla optimal utskriftskvalitet. De åtgärderna beskrivs i det här kapitlet.

Om flera personer använder MFP:n kan det vara praktiskt att utse någon som ansvarar för konfiguration och underhåll. Låt den personen ta hand om utskriftsproblem och underhållsåtgärder.

I USA kontaktar du Lexmark på 1-800-539-6275 om du vill få information om auktoriserade återförsäljare av Lexmarktillbehör på orten. I andra länder eller områden kan du besöka Lexmarks webbplats på www.lexmark.com eller kontakta inköpsstället.

Förvara förbrukningsenheter

Förbrukningsmaterial till MFP:n bör förvaras på en sval och ren plats. Förvara förbrukningsenheterna med rätt sida upp i sin originalförpackning tills du ska använda dem.

Utsätt inte förbrukningsenheterna för:

• direkt solljus

• temperatur över 35

• hög luftfuktighet (över 80 %)

• salthaltig luft

• frätande gas

• dammiga miljöer

Underhålla MFP:n

Avgöra status för förbrukningsmaterial

Kopia

Fax

FTP

Status/

förbruknings-

material

Manöverpanelen på MFP:n meddelar när en förbrukningsartikel ska fyllas på eller när underhåll krävs. I meddelandefältet för utskriftsstatus längst ned på pekskärmen anges om MFP:n är Klar och om förbrukningsmaterial börjar ta slut eller är tomt. Om du trycker på Status/Förbrukningsmaterial längst ned på pekskärmen, öppnas skärmen Status/ Förbrukningsmaterial där statusen visas för olika magasin och förbrukningsartiklar.

Klar 88 Låg tonernivå Tryck på valfri knapp för att börja.

E-post

Menyer

Avgöra status för förbrukningsmaterial

Underhålla MFP:n

Spara förbrukningsmaterial

Det finns flera inställningar i programvaran med vars hjälp du kan spara toner och papper: Mer information om hur du ändrar inställningarna finns i Guide för menyer och meddelanden på CD-skivan Programvara och dokumentation.

Förbrukning senhet

Menyvalsalternativ Vad inställningen gör

To ne r Tone rsvärta; tryck på knappen

Utskriftsmaterial

Menyer SkrivarinställningarÆ Kvalitetsmeny

Miniatyrlayout; tryck på knappen Menyer SkrivarinställningarÆ Efterbehandlingsmeny

Dubbelsidig; tryck på knappen Menyer Æ SkrivarinställningarÆ Efterbehandlingsmeny

Använd ett vanligt program eller MFP-drivrutinen för att skicka en utskrift med funktionen Bekräfta utskriftsjobb.

Här kan du justera hur mycket toner som ska användas på varje medieark. Värdena går från 1 (ljusast) till 10 (mörkast).

Obs! När tonern nästan är slut kan du omfördela eventuell toner som finns kvar genom att skaka på kassetten. Mer information finns i Beställa en tonerkassett eller fotoenhetssats.

MFP:n skriver ut två eller flera sidavbildningar på en sida på ett papper. Värdena för Miniatyrer är 2, 3, 4, 6, 9, 12 och 16 per sida. Kombinerar du Miniatyrer med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut upp till 32 sidor på ett pappersark (16 på framsidan och 16 på baksidan).

Dubbelsidig utskrift är tillgänglig när du har en duplexenhet. Då kan du skriva ut på båda sidorna av utskriftsmediet.

Du kan granska den första kopian i ett utskriftsjobb med flera kopior för att kontrollera att den ser bra ut innan du skriver ut fler kopior. Är du inte nöjd kan du avbryta jobbet.

I Skriva ut och ta bort lagrade jobb finns mer information om ett jobb i Bekräfta utskriftsjobb.

Beställa förbrukningsmaterial

Om du vill beställa förbrukningsmaterial i USA eller Kanada kan du ringa Lexmark på 1-800-539-6275 och få information om auktoriserade återförsäljare av Lexmark-förbrukningsenheter nära dig. I andra länder och områden kan du besöka Lexmarks webbplats på www.lexmark.com eller kontakta inköpsstället.

Beställa en tonerkassett eller fotoenhetssats

När meddelandet Toner nästan slut visas bör du beställa en ny tonerkassett. När meddelandet Fotoenheten snart slut visas måste du beställa en ny fotoenhetssats. Du behöver ha en ny tonerkassett eller fotoenhetssats till hands när den gamla inte längre ger utskrifter som du är nöjd

med. I följande tabell visas artikelnumren för beställning av de produkterna:

Artikelnummer Beskrivning

X850H21G Tonerkassett

X850H22G Fotoenhetssats

Spara förbrukningsmaterial

Underhålla MFP:n

Servicekit

80 Planerad service, som visas i displayen efter 300 000 utskrivna sidor, betyder att det är dags att byta ut MFP:ns förbrukningsdelar. Beställ ett servicekit så fort 80 Planerad service visas. Paketet innehåller allt som du behöver för att byta inmatningsrullen, fixeringsenheten och överföringsrullen.

Av tabellen nedan framgår vilket artikelnummer som gäller för just din MFP.

Maskinspänning artikelnummer

110 V 40X2375

220 V 40X2376

100 V 40X2377

Beställa häftningskassetter

Häftningskassetter innehåller 3000 häftklamrar. Ange artikelnummer 25A0013 om du vill beställa ett paket med tre häftningskassetter.

När meddelandena Häftk snart slut eller Slut på häftklamrar visas i manöverpanelens display, installerar du en ny häftningskassett i efterbehandlare. Mer information finns på insidan av häftarens lucka.

• Om Häftningsfel är inställt på En gång, avbryter MFP:n utskriften och meddelandet Fyll på häftkl. visas. Installera en ny häftningskassett eller tryck på

• Om Häftningsfel är inställt på Fortlöpande, visar MFP:n meddelandet Fyll på häftkl. och fortsätter utskriften. Det finns lite häftklamrar kvar i häftningskassettens hållare när meddelandet visas. Ta inte bort dem. Sätt i en ny häftningskassett i häftningsenheten så att de häftklamrar som är kvar matas på rätt sätt.

Starta för att ta bort meddelandet och fortsätta skriva ut.

Rengöra flatbädden och baksidesmaterial

1 Öppna dokumentluckan. 2 Fukta en ren, luddfri trasa eller bomullspinne med isopropylalkohol (95 %). 3 Torka flatbädden och bakgrundsmaterialet genom att föra trasan eller bomullspinnen sidledes.

Baksidesmaterial

flatbädd

4 Stäng dokumentluckan.

Rengöra flatbädden och baksidesmaterial

Åtgärda papperskvadd

Genom att vara noggrann när du väljer och fyller på papper kan du undvika de flesta papperskvadd. Mer information om hur du undviker papperskvadd finns på Undvika papperskvadd. Om papper ändå fastnar, följ stegen i det här avsnittet.

För att meddelanden om papperskvadd ska försvinna måste du rensa hela pappersbanan och sedan trycka på Fortsätt för att stänga meddelandet och återuppta utskriften. MFP:n skriver ut en ny kopia av det papper som fastnat om Åtgärda kvadd är inställd på På eller Auto. Inställningen Auto garanterar dock inte att sidan skrivs ut.

Identifiera papperskvadd

Om MFP:n får papperskvadd, visas tillämpligt meddelande om papperskvadd i meddelandefältet för utskriftsstatus på pekskärmen..

Kopia

Fax

Status/

förbruknings-

material

FTP

200.01 Papperskvadd, [x] sidor har fastnat. Lämna papper i facket.

E-post

Menyer

Åtgärda papperskvadd

Luckor och magasin

Följande bild visar var det kan uppstå papperskvadd.

Magasin 1 – 4

Luckor och magasin

100

Lexmark X854E, X850E, X852E User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Lär dig mer om MFP:n

Identifiera MFP:n

Använda skannern

Skannerns grundfunktioner

Automatisk dokumentmatare och flatbädd

Konfigurerade modeller

Förstå MFP-manöverpanelen

Huvudmeny och knappar

Använda LCD-skärmens knappar

Första exempelskärmen

Information om pekskärmsknappar

Andra exempelskärmen

Information om pekskärmsknappar

Andra pekskärmsknappar

Funktioner

Menyer

E-post

Ange en e-postadress

Använda ett genvägsnummer

Använda adressboken

Skicka e-post till en profil

Ange ämne och meddelande

Ändra utgående filtyp

E-posta färgdokument

Skapa en e-postgenväg

Från en dator

Från MFP:n

Skapa en e-postprofil

Avbryta ett e-postmeddelande

E-postalternativ

E-postserverinställning

Adressboksinställning

Faxa

Skicka ett fax

Använda faxdestinationsgenvägar

Använda addressboken

Faxa från en dator

Skapa genvägsnummer

Från en dator

Från MFP:n

Faxalternativ

Ändra faxupplösning

Justera inställningen för mörkhet

Skicka ett fax vid en senare tidpunkt

Avbryta ett utgående fax

Faxtips

Faxinställning

Ange FTP-adress

Använda ett genvägsnummer

Använda adressboken

Skapa genvägsnummer

Från en dator

Från MFP:n

FTP-alternativ

FTP-tips

Skanna till en dator eller USB-flashminnesenhet

Skapa en profil för skanning till dator

Förstå alternativen för skanning till dator

Skanna till en USB-flashminnesenhet

Skanningstips

Skriver ut

Skicka ett jobb till utskrift

Skriva ut från en USB-flashminnesenhet

Avbryta utskriftsjobb

Avbryta ett utskriftsjobb från manöverpanelen på MFP:n

Avbryta ett jobb från en dator med Windows

Avbryta ett jobb från en Macintosh-dator

Skriva ut en sida med nätverksinställningar

Skriva ut en lista med teckensnittsprov

Skriva ut en kataloglista

Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb

Skriva ut ett konfidentiellt jobb

Skriva ut och ta bort lagrade jobb

Skriva ut på specialmaterial

Fylla på standardfack eller tillvalsfack för 500 ark