Lexmark X854E, X852E, X850E User Manual [hu]

X850e, X852e, X854e

Guida per l'utente

Gennaio 2006

Lexmark e Lexmark con il simbolo del diamante sono marchi di Lexmark International, Inc., registrati negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. © 2006 Lexmark International, Inc. Tutti i diritti riservati. 740, West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

Edizione: gennaio 2006

Il presente paragrafo non è valido nei Paesi in cui le disposizioni qui riportate non sono ammissibili ai sensi di legge: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC. FORNISCE LA PRESENTE PUBBLICAZIONE "COSÌ COM'È" SENZA ALCUN TIPO DI GARANZIA, IMPLICITA O ESPLICITA, INCLUSE, TRA L'ALTRO, EVENTUALI GARANZIE DI COMMERCIABILITÀ O IDONEITÀ A UNO SCOPO SPECIFICO. Per particolari transazioni, alcuni stati non accettano l'esclusione di responsabilità per garanzie espresse o implicite: pertanto, tale dichiarazione potrebbe risultare non applicabile. La presente pubblicazione potrebbe contenere imprecisioni tecniche o errori tipografici. Periodicamente vengono apportate modifiche alle informazioni qui riportate. In qualunque momento, i prodotti o programmi qui descritti possono essere soggetti a modifiche e migliorie. Eventuali commenti possono essere inviati a Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. Per il Regno Unito e l'Eire, l'indirizzo è Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark si riserva il diritto di utilizzare o divulgare le informazioni ricevute nei modi ritenuti adeguati, senza incorrere in alcun obbligo nei confronti del mittente. Per acquistare copie aggiuntive delle pubblicazioni relative al presente prodotto, chiamare il numero 1-800-553-9727. Nel Regno Unito e nella Repubblica d'Irlanda, chiamare il numero +44 (0)8704 440 044. Negli altri Paesi, contattare il rivenditore. Eventuali riferimenti a prodotti, programmi o servizi non implicano la disponibilità degli stessi in tutti i Paesi in cui il produttore opera. I riferimenti a particolari prodotti, programmi o servizi non implicano che tali prodotti, programmi o servizi siano gli unici utilizzabili. È possibile utilizzare qualsiasi prodotto, programma o servizio equivalente che non violi eventuali diritti di proprietà intellettuale. La responsabilità della valutazione e della verifica del funzionamento con prodotti, programmi o servizi diversi da quelli espressamente indicati dal produttore ricade esclusivamente sull'utente. La copia di alcuni materiali, inclusi documenti, immagini e simboli numerici senza autorizzazione scritta o licenza può essere illegale. Se non si è sicuri di disporre dell'autorizzazione necessaria, consultare le norme in materia.

DIRITTI LIMITATI DEL GOVERNO DEGLI STATI UNITI

Il presente software e la documentazione correlata forniti secondo i termini del presente contratto sono di natura commerciale e sono stati sviluppati esclusivamente con fondi privati.

Marchi

Lexmark, Lexmark con il simbolo del diamante e MarkVision sono marchi di Lexmark International, Inc. registrati negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

Drag'N'Print, Scanback, MarkNet e PrintCryption sono marchi di Lexmark International, Inc.

PCL

è un marchio registrato di Hewlett-Packard Company. PCL è la denominazione Hewlett-Packard di una serie di comandi (linguaggio) e funzioni inclusi nelle stampanti. Questa stampante è compatibile con il linguaggio PCL. Ciò significa che la stampante riconosce i comandi PCL utilizzati nei diversi programmi applicativi e ne emula le funzioni corrispondenti. PostScript (linguaggio) e di funzioni disponibili nei prodotti software di Adobe Systems. Questa stampante è progettata per essere compatibile con il linguaggio PostScript 3. Ciò significa che la stampante riconosce i comandi PostScript 3 utilizzati nelle diverse applicazioni e ne emula le funzioni corrispondenti.

Informazioni dettagliate relative alla compatibilità sono disponibili nel Technical Reference. Gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.

è un marchio registrato di Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 è la denominazione di un gruppo di comandi di stampa

Norme di sicurezza

ATTENZIONE Collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica dotata di messa a terra posta nelle vicinanze del

prodotto e facilmente raggiungibile.

ATTENZIONE In caso di temporale non utilizzare la funzione fax, non installare il prodotto né effettuare i collegamenti elettrici e dei cavi (cavo di alimentazione o cavo telefonico).

ATTENZIONE Per le operazioni di manutenzione o le riparazioni, diverse da quelle descritte nelle istruzioni di funzionamento, rivolgersi al personale di assistenza autorizzato.

ATTENZIONE Il prodotto è stato progettato, testato e approvato in conformità a severi standard di sicurezza e per l'utilizzo con componenti Lexmark specifici. Le caratteristiche di sicurezza di alcune parti non sempre sono di immediata comprensione. Lexmark non è responsabile per l'utilizzo di parti di ricambio di altri produttori.

ATTENZIONE Verificare che tutti i collegamenti esterni (ad esempio i cavi Ethernet e le connessioni ai sistemi di telefonia) siano correttamente installati nelle apposite porte plug-in.

ATTENZIONE Il prodotto utilizza un laser. L'uso di controlli, regolazioni o procedure diverse da quelle qui specificate può causare l'esposizione a radiazioni pericolose.

ATTENZIONE Il prodotto utilizza un processo che sottopone a riscaldamento i supporti di stampa; il calore generato può determinare l'emissione di sostanze nocive da parte dei supporti. Leggere attentamente la sezione riguardante la scelta dei supporti di stampa in modo da evitare il rischio di emissioni dannose.

ATTENZIONE Quando si collega il prodotto alla rete telefonica pubblica commutata, utilizzare solo un cavo 26 AWG o un cavo per telecomunicazioni più ampie (RJ-11).

Dichiarazione di conformità sul mercurio

La lampada aIl'interno del presente prodotto contiene mercurio (<5 mg hg). Lo smaltimento del mercurio potrebbe essere regolato da norme ambientali. Per informazioni sullo smaltimento e sul riciclaggio, contattare gli enti locali o l'EIA (Electronic Industries Alliance): www.eiae.org.

Avvertenza sulla sensibilità statica

Avvertenza Questo simbolo segnala la presenza di parti soggette a elettricità statica. Non toccare le aree accanto a questi simboli senza aver prima toccato il supporto metallico della stampante MFP.

Sommario

Capitolo 1: Informazioni sulla stampante MFP ................................................................ 8

Identificazione della stampante MFP ...............................................................................................................8

Uso dello scanner ............................................................................................................................................ 8

Modelli configurati ............................................................................................................................................ 9

Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP ..........................................................................10

Uso dei pulsanti del touch screen LCD ..........................................................................................................16

Menu .............................................................................................................................................................. 21

Capitolo 2: Copia .............................................................................................................. 23

Copia rapida .................................................................................................................................................. 23

Copia di più pagine ........................................................................................................................................ 23

Uso della superficie piana ..............................................................................................................................24

Schermate e opzioni di copia .........................................................................................................................24

Copia da un formato a un altro ......................................................................................................................26

Realizzazione di lucidi ................................................................................................................................... 26

Copia su carta intestata ................................................................................................................................. 26

Copia di foto ...................................................................................................................................................27

Esecuzione di copie con i supporti del vassoio selezionato ..........................................................................27

Copia su supporti di formato diverso .............................................................................................................27

Impostazione dell'opzione fronte/retro ...........................................................................................................28

Riduzione e ingrandimento di copie ...............................................................................................................28

Regolazione della qualità della copia ............................................................................................................29

Impostazione delle opzioni di fascicolazione .................................................................................................29

Inserimento di fogli separatori tra le copie .....................................................................................................29

Impostazione delle opzioni di risparmio carta ................................................................................................ 30

Inserimento di data e ora sul bordo superiore di ogni pagina ........................................................................30

Inserimento di un modulo elettronico su ogni pagina ..................................................................................... 31

Creazione di un processo personalizzato ......................................................................................................31

Annullamento di un processo di copia ........................................................................................................... 32

Suggerimenti per l'esecuzione delle copie .....................................................................................................32

Capitolo 3: E-mail ..............................................................................................................33

Immissione di un indirizzo e-mail ................................................................................................................... 33

Uso di un numero di scelta rapida .................................................................................................................33

Uso della rubrica ............................................................................................................................................34

Invio di e-mail a un profilo ..............................................................................................................................34

Aggiunta dell'oggetto e del messaggio all'e-mail ........................................................................................... 34

Modifica del tipo di file di output .....................................................................................................................35

Invio di documenti a colori tramite e-mail ....................................................................................................... 35

Sommario

Creazione di una scelta rapida per l'e-mail .................................................................................................... 35

Creazione di un profilo e-mail ........................................................................................................................ 36

Annullamento di un'e-mail ..............................................................................................................................36

Opzioni e-mail ................................................................................................................................................37

Impostazione del server e-mail ......................................................................................................................38

Impostazione della rubrica .............................................................................................................................38

Capitolo 4: Invio di fax ...................................................................................................... 39

Invio di un fax .................................................................................................................................................39

Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax ...............................................................................................40

Uso della rubrica ............................................................................................................................................40

Invio di fax da un computer ............................................................................................................................40

Creazione di scelte rapide .............................................................................................................................41

Opzioni fax .....................................................................................................................................................42

Modifica della risoluzione del fax ...................................................................................................................43

Regolazione dell'impostazione Tonalità .........................................................................................................43

Invio di un fax in un momento successivo .....................................................................................................43

Annullamento di un fax in uscita .................................................................................................................... 44

Suggerimenti per l'invio di fax ........................................................................................................................44

Impostazione del fax ...................................................................................................................................... 45

Capitolo 5: FTP .................................................................................................................. 47

Immissione dell'indirizzo FTP ........................................................................................................................47

Uso di un numero di scelta rapida .................................................................................................................47

Uso della rubrica ............................................................................................................................................48

Creazione di scelte rapide .............................................................................................................................48

Opzioni FTP ...................................................................................................................................................49

Suggerimenti sull'FTP ....................................................................................................................................50

Capitolo 6: Scansione su un PC o un dispositivo di memoria Flash USB .................. 51

Creazione di un profilo per la scansione sul PC ............................................................................................51

Informazioni sulle opzioni di scansione sul PC ..............................................................................................52

Scansione su un dispositivo di memoria Flash USB ......................................................................................53

Suggerimenti per la scansione ...................................................................................................................... 53

Capitolo 7: Stampa ........................................................................................................... 54

Invio di un processo in stampa ......................................................................................................................54

Stampa da un dispositivo di memoria Flash USB ..........................................................................................54

Annullamento di un processo di stampa ........................................................................................................56

Stampa della pagina delle impostazioni dei menu .........................................................................................57

Stampa di una pagina delle impostazioni di rete ...........................................................................................57

Stampa di un elenco di esempi di font ...........................................................................................................58

Stampa di un elenco di directory ................................................................................................................... 58

Stampa dei processi riservati e in attesa ....................................................................................................... 58

Stampa su supporti speciali ...........................................................................................................................61

Sommario

Caricamento dei vassoi standard o opzionali da 500 fogli .............................................................................62

Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta ...................................................................................... 65

Caricamento dell'alimentatore multiuso .........................................................................................................66

Caricamento dei vassoi doppi da 2000 fogli ..................................................................................................69

Caricamento dell'alimentatore ad alta capacità da 2000 fogli ........................................................................70

Caricamento dei supporti di formato Letter o A4 con orientamento di alimentazione dal lato corto .............. 72

Collegamento dei vassoi ................................................................................................................................73

Identificazione e collegamento dei raccoglitori di uscita ................................................................................74

Capitolo 8: Informazioni sulla carta e sui supporti speciali ......................................... 75

Materiali di stampa supportati ........................................................................................................................75

Scelta dei supporti di stampa .........................................................................................................................82

Conservazione dei supporti di stampa ...........................................................................................................88

Come evitare gli inceppamenti ...................................................................................................................... 88

Capitolo 9: Installazione delle opzioni ............................................................................ 89

Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP ..................................................................................90

Installazione di una scheda di memoria per la stampante .............................................................................92

Installazione di una scheda di memoria Flash o di una scheda firmware ......................................................93

Installazione di una scheda opzionale ...........................................................................................................94

Reinstallazione del pannello di accesso ........................................................................................................95

Capitolo 10: Manutenzione della stampante MFP .......................................................... 96

Stato dei materiali di consumo .......................................................................................................................97

Risparmio dei materiali di consumo ...............................................................................................................98

Richiesta di materiali di consumo ..................................................................................................................98

Pulizia della superficie piana e delle protezioni .............................................................................................99

Capitolo 11: Rimozione degli inceppamenti ................................................................. 101

Identificazione degli inceppamenti ...............................................................................................................101

Sportelli di accesso e vassoi ........................................................................................................................102

Codici dei messaggi relativi agli inceppamenti della carta ...........................................................................103

Rimozione degli inceppamenti .....................................................................................................................103

Rimozione degli inceppamenti di graffette ................................................................................................... 123

Rimozione degli inceppamenti nell'ADF ......................................................................................................125

Capitolo 12: Supporto amministrativo .......................................................................... 127

Regolazione della luminosità del pannello di controllo ................................................................................127

Ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica .....................................................................................127

Regolazione del timeout dello schermo .......................................................................................................128

Regolazione dell'opzione Risparmio energia ...............................................................................................128

Configurazione della stampante MFP ..........................................................................................................128

Codifica del disco fisso ................................................................................................................................134

Pulizia del disco fisso ...................................................................................................................................135

Uso della funzione relativa all'elenco dei server protetti ..............................................................................136

Sommario

Capitolo 13: Risoluzione dei problemi .......................................................................... 137

Informazioni sui messaggi della stampante MFP ........................................................................................137

Assistenza tecnica online ............................................................................................................................ 137

Verifica di una stampante MFP che non risponde ....................................................................................... 137

Stampa dei PDF multilingua ........................................................................................................................137

Risoluzione dei problemi di stampa .............................................................................................................138

Risoluzione dei problemi di qualità della copia ............................................................................................140

Risoluzione dei problemi relativi alla qualità della scansione ......................................................................140

Risoluzione dei problemi di qualità dei fax ...................................................................................................141

Risoluzione dei problemi relativi alle opzioni ...............................................................................................141

Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta .................................................................................143

Individuazione dei problemi di qualità di stampa .........................................................................................144

Risoluzione dei problemi di qualità di stampa ..............................................................................................145

Convenzioni tipografiche ............................................................................................................................. 149

Avvertenze sulle emissioni elettriche ...........................................................................................................149

Altre avvertenze sulle telecomunicazioni .....................................................................................................154

Direttiva WEEE (Waste from Electrical and Electronic Equipment) .............................................................156

Etichetta di avviso per i prodotti laser ..........................................................................................................157

Indice ................................................................................................................................. 158

Informazioni sulla stampante MFP

Identificazione della stampante MFP

Per ulteriori informazioni sull'installazione delle opzioni di alimentazione, vedere Installazione e rimozione delle opzioni o leggere le istruzioni fornite con l'opzione.

ATTENZIONE La stampante MFP pesa approssimativamente 70kg. Per sollevare in tutta sicurezza la

stampante MFP, occorrono quattro persone.

ATTENZIONE Non installare il prodotto né effettuare collegamenti elettrici e dei cavi (ad esempio il cavo di

alimentazione o telefonico).

Uso dello scanner

Funzioni di base dello scanner

La stampante MFPconsente di effettuare operazioni quali l'esecuzione di copie, l'invio di fax e la scansione in rete di grandi quantità di documenti. È possibile:

• Eseguire copie rapide e modificare le impostazioni del pannello di controllo per eseguire specifici processi di copia.

• Inviare fax utilizzando il pannello di controllo della stampante MFP.

• Inviare fax a più destinatari contemporaneamente.

• Eseguire la scansione dei documenti e inviarli al PC, a un indirizzo e-mail o a una destinazione FTP.

• Eseguire la scansione di documenti e inviarli a un'altra stampante (file PDF mediante il protocollo FTP).

Informazioni sulla stampante MFP

Alimentatore automatico documenti e superficie piana

Nota È possibile eseguire la scansione di documenti a colori su un PC, un indirizzo e-mail o una

destinazione FTP. Questa stampante MFP consente di stampare solo documenti in bianco e nero o in scala di grigi.

L'ADF (alimentatore automatico documenti) è in grado di eseguire la scansione di più pagine, comprese le pagine fronte/retro. Quando si utilizza l'ADF, è possibile:

• Posizionare la carta nell'ADF, con il lato di stampa rivolto verso l'alto. Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

• Posizionare nel vassoio di alimentazione dell'ADF massimo 75 fogli di carta normale.

• Eseguire la scansione di supporti di dimensioni comprese tra 139,7 x 210 mm (5,5 x 8,26 pollici) a 297 x 432 mm

(11,69 x 17 pollici).

• Eseguire la scansione di documenti di formati diversi (Letter e Legal).

• Eseguire la scansione di supporti il cui peso varia da 38 a 128 g/m

Nota È possibile eseguire la scansione di documenti a colori su un PC, un indirizzo e-mail o una

destinazione FTP.

• Copiare e stampare documenti con una risoluzione di 600 dpi.

Nota La stampa è in bianco e nero o in scala di grigi.

(da 14 a 32 libbre).

La superficie piana può essere utilizzata per eseguire la scansione o la copia di pagine singole o delle pagine di un libro. Quando si utilizza la superficie piana, è possibile:

• Posizionare il documento all'angolo posteriore sinistro.

• Eseguire la scansione o la copia di supporti di dimensioni massime pari a 297 x 432 mm (11,69 x 17 pollici).

• Copiare libri di spessore non superiore a 25,3 mm (1 pollice).

• Copiare e stampare documenti con una risoluzione di 600 dpi.

Modelli configurati

Le seguenti figure mostrano una stampante MFP standard e una stampante MFP dotata di un'unità fronte/retro e di un cassetto da 500 fogli. Sono inoltre disponibili altre opzioni per la gestione dei supporti di stampa.

Standard

Scanner

Pannello di controllo

Raccoglitore di uscita standard

Unità fronte/retro

Alimentatore multiuso

Vassoio 1 (vassoio integrato o standard)

Configurazione completa

Vassoio 2

Vassoi o 3

Vassoio 4

Modelli configurati

Fascicolatore

Alimentatore fogli ad alta capacità

Informazioni sulla stampante MFP

Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP

È possibile modificare le impostazioni della stampante MFP e dello scanner in diversi modi: mediante il pannello di controllo della stampante MFP, l'applicazione software utilizzata, il driver della stampante, MarkVision™ Professional o le pagine Web. Le modifiche apportate dall'applicazione software o dal driver della stampante vengono applicate solo al processo inviato alla stampante MFP.

Le modifiche apportate dall'applicazione software alle impostazioni di stampa, fax, copia e e-mail hanno la priorità su quelle apportate dal pannello di controllo.

Se non è possibile modificare un'impostazione dall'applicazione software, utilizzare il pannello di controllo della stampante MFP, MarkVision Professional o le pagine Web. Se un'impostazione viene modificata dal pannello di controllo della stampante MFP, da MarkVision Professional o dalle pagine Web, viene utilizzata come impostazione predefinita.

Il pannello di controllo della stampante MFP è composto dagli elementi riportati di seguito:

Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP

Numero di riferimento

Informazioni sulla stampante MFP

Elemento del pannello di controllo Funzione

1 LCD Display a cristalli liquidi (LCD) che visualizza i pulsanti, i

2 Spia luminosa Fornisce informazioni sullo stato della stampante MFP

3 0 - 9

Nota Indicato come tastierino

numerico.

4 # (cancelletto o valore numerico) Premere questo pulsante:

5 Pausa composizione Premere questo pulsante per inserire una pausa di due o

menu, le voci di menu e i valori della schermata Home. Consente di selezionare le impostazioni nei menu, ad esempio Copia e Fax.

mediante i due colori rosso e verde.

Stato Significato

Disattivato La stampante MFP è spenta.

Verde lampeggiante

Verde fisso La stampante MFP è accesa ma inattiva.

Rosso fisso È necessario l'intervento dell'operatore.

Premere questi pulsanti per inserire i numeri quando sullo schermo LCD è presente il campo appropriato. Tramite questi pulsanti, è possibile inoltre comporre i numeri di fax.

Nota Se dalla schermata Home viene digitato un numero senza aver premuto il pulsante #, viene visualizzato il menu Copia e viene modificata la quantità di copie.

• Per identificare una scelta rapida.

• All'interno dei numeri telefonici. Se un numero di fax inizia con il carattere #, digitarlo due volte (##).

• Per accedere alle scelte rapide dalla schermata Home, dalle voci di menu Elenco destinaz. fax, Elenco destinaz. e-mail o Elenco profili.

tre secondi nella composizione di un numero di fax. Il pulsante funziona solo all'interno del menu Fax o con le funzioni fax.

Premere questo pulsante dalla schermata Home per ricomporre un numero di fax.

Se si preme il pulsante Pausa composizione fuori dal menu Fax, dalle funzioni fax o dalla schermata Home, viene emesso un segnale acustico che indica un errore.

Durante l'invio di un fax, nel campo Invia fax a: la pausa di composizione è rappresentata da una virgola (,).

La stampante MFP è in fase di riscaldamento, di elaborazione dei dati o di stampa di un processo.

6 Cancella tutto Premere questo pulsante per ripristinare tutte le

impostazioni predefinite di una schermata e tornare alla schermata Home della stampante MFP.

All'interno dei menu, consente di annullare tutte le modifiche non confermate e di visualizzare nuovamente la schermata Home.

In altri menu, consente di ripristinare tutti i valori predefiniti delle impostazioni e di visualizzare nuovamente la schermata Home.

Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP

Informazioni sulla stampante MFP

Numero di riferimento

7 Avvio Premere questo pulsante per avviare il processo

Elemento del pannello di controllo Funzione

visualizzato sul pannello di controllo. Dalla schermata Home, premere questo pulsante per

avviare un processo di copia con le impostazioni predefinite.

Il pulsante è inattivo quando è in corso la scansione di un processo.

8 Stop Premere questo pulsante per interrompere la stampa o la

9 Indietro Nel menu Copia, visualizzabile premendo il pulsante

10 Asterisco (*) L'asterisco viene utilizzato come parte di un numero di

11 Interfaccia USB diretta L'interfaccia host USB (Universal Serial Bus) diretta sul

scansione. Durante i processi di scansione, poiché lo scanner

termina l'elaborazione della pagina corrente e si interrompe, è possibile che nell'ADF resti della carta.

Durante i processi di stampa, il percorso carta viene liberato completamente prima del termine dell'operazione.

Durante questo processo, sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio Arresto in corso.

Copia, premere Backspace per cancellare l'ultima cifra a destra del numero di copie. Se premendo più volte il pulsante Backspace, si cancella l'intero numero, sul display viene visualizzato il valore predefinito 1.

Premere Backspace per cancellare l'ultima cifra a destra del numero digitato manualmente all'interno dell'Elenco destinaz. fax. Questa operazione consente inoltre di cancellare un'intera voce di scelta rapida. Se si preme nuovamente Backspace dopo aver cancellato un'intera riga, il cursore si sposta di una riga verso l'alto.

Premere Backspace per cancellare il carattere a sinistra del cursore all'interno dell'Elenco destinaz. e-mail. Se la voce è contenuta in una scelta rapida, viene eliminata per intero.

fax o come carattere alfanumerico.

pannello di controllo viene utilizzata per collegare un dispositivo di memoria Flash USB e stampare file PDF (Portable Document Format, .pdf), JPEG (Joint Photographic Experts Group, .jpeg o .jpg), TIFF (Tagged Image File Format, .tiff o .tif), GIF (Graphics Interchange Format, .gif), BMP (Basic Multilingual Plane, .bmp), PNG (Portable Network Graphics, .png), PCX (PiCture eXchange, .pcx) e PC Paintbrush (.dcx).

L'interfaccia USB diretta può essere inoltre utilizzata per eseguire la scansione di un documento su un dispositivo di memoria Flash USB utilizzando i formati PDF, TIFF o JPEG.

Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP

Informazioni sulla stampante MFP

Schermata Home e relativi pulsanti

Dopo una breve fase di riscaldamento successiva all'accensione della stampante MFP, sul display LCD viene visualizzata la schermata di base (vedere l'esempio), indicata come schermata Home. I pulsanti della schermata Home consentono di effettuare operazioni quali la copia, l'invio di fax o la scansione dei documenti, nonché di aprire le schermate dei menu o rispondere ai messaggi.

Copia

Fax

FTP

Stato/ M. consumo

Numero di riferimento

1 Copia Consente di accedere ai menu di copia.

Pulsante Funzione

Pronta. Toner in esaurimento. Per iniziare, toccare un pulsante.

Nella schermata Home, è possibile accedere ai menu di copia anche premendo un numero.

E-mail

2 E-mail Consente di accedere ai menu della funzione e-mail.

3 Menu (sul pulsante è raffigurata una

chiave)

4 Barra dei messaggi di stato Consente di visualizzare lo stato corrente della

È possibile eseguire la scansione di un documento direttamente a un indirizzo e-mail.

Consente di accedere ai menu, disponibili solo se la stampante MFP si trova nello stato Pronta.

Il pulsante Menu si trova su una barra grigia definita barra di spostamento. La barra contiene altri pulsanti descritti di seguito.

stampante MFP, ad esempio Pronta o Occupata. Consente di visualizzare le condizioni della stampante

MFP, ad esempio Toner in esaurimento. Consente di visualizzare i messaggi di intervento e le

istruzioni per riprendere la stampa, ad esempio

Chiudere sportello o inserire cartuccia di toner.

Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP

Informazioni sulla stampante MFP

Numero di riferimento

5 Stato/M. consumo Viene visualizzato sul display LCD ogni volta che

Pulsante Funzione

compare un messaggio con una richiesta di intervento per la stampante MFP. Per ottenere ulteriori informazioni sul messaggio di intervento e su come eliminarlo, toccare il pulsante per accedere alla schermata dei messaggi.

6 ? (Suggerimenti) Tutti i menu contengono un pulsante di suggerimento,

7 FTP Consente di accedere ai menu FTP (File Transfer

8 Fax Consente di accedere ai menu della funzione fax.

Sulla schermata Home potrebbero essere visualizzati i pulsanti riportati di seguito:

Pulsante Nome del pulsante Funzione

Rilascia fax in attesa (o Fax in attesa in modalità manuale)

Cerca processi in attesa

Vi sono fax programmati con un tempo di attesa impostato precedentemente. Per accedere all'elenco dei fax in attesa, toccare questo pulsante.

Consente di effettuare una ricerca all'interno delle seguenti voci:

• Nomi utente per processi di stampa riservati o in attesa

• Nomi di processo per processi in attesa, esclusi i processi riservati

• Nomi profilo

• Nomi di processo o contenitore di segnalibro

• Nomi di processo o contenitore USB solo per le estensioni supportate

che corrisponde alla funzione di Guida sensibile al contesto dei touch screen LCD.

Protocol). È possibile acquisire un documento direttamente su un sito FTP.

Processi in attesa Consente di visualizzare una schermata contenente tutti i contenitori

Blocca periferica Questo pulsante viene visualizzato quando la stampante MFP è

dei processi in attesa.

sbloccata e il PIN per il blocco della periferica non è nullo o vuoto. Per bloccare la stampante MFP: 1 Toccare Blocca periferica per visualizzare la schermata di

immissione del PIN.

2 Immettere il PIN corretto per bloccare il pannello di controllo.

Vengono bloccati i pulsanti del pannello di controllo e del touch screen.

Una volta bloccato il pannello di controllo, la schermata di immissione del PIN viene annullata e al posto del pulsante Blocca periferica viene visualizzato il pulsante Sblocca periferica

Nota Se il PIN immesso non è valido, viene visualizzato il messaggio PIN non valido e, successivamente, una schermata contenente il pulsante Continua. Toccare Continua. Viene visualizzata di nuovo la schermata Home con il pulsante Blocca periferica.

Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP

Informazioni sulla stampante MFP

Pulsante Nome del pulsante Funzione

Annulla processi

Sblocca periferica Questo pulsante viene visualizzato se la stampante MFP è bloccata.

Quando questo pulsante è visualizzato, non è possibile utilizzare le scelte rapide e i pulsanti del pannello di controllo o effettuare operazioni di copia predefinite.

Per sbloccare la stampante MFP: 1 Toccare Sblocca periferica per visualizzare la schermata di

immissione del PIN.

2 Immettere il PIN corretto per sbloccare il tastierino numerico (0 - 9)

e il pulsante Backspace sul pannello di controllo.

Annulla processi Consente di visualizzare la schermata Annulla processi che visualizza

i seguenti elementi sotto le intestazioni Stampa, Fax e Rete:

• Processo di stampa

• Processo di copia

•Fax

•Profilo

• FTP

•Invio e-mail Sotto ciascuna intestazione viene visualizzata una colonna con

l'elenco dei relativi processi. Ogni colonna può contenere massimo tre processi per schermata, visualizzati sotto forma di pulsanti. Se sono presenti più di tre processi, viene visualizzato il pulsante freccia giù in fondo alla colonna. Per scorrere i processi nell'elenco, toccare il pulsante freccia giù. Se sono presenti più di tre processi, una volta visualizzato il quarto processo, nella parte superiore della colonna appare il pulsante freccia su. Per le illustrazioni dei pulsanti freccia su e freccia giù, vedere Informazioni sui pulsanti del touch screen.

Per istruzioni sull'eliminazione di un processo, vedere Annullamento di un processo di stampa.

Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP

Informazioni sulla stampante MFP

Uso dei pulsanti del touch screen LCD

La sezione riportata di seguito fornisce informazioni su come spostarsi tra le diverse schermate. Vengono riportate solo alcune schermate per illustrare l'uso dei pulsanti.

Prima schermata di esempio

Copia da

Letter (8,5 x 11 pollici)

Copia in

Letter (8,5 x 11 pollici) Carta normale

Scala

Automatico

(100%)

Tonalità

Scans.

ADF

Lati (fronte/retro)

Verticale Da un lato a un lato

Contenuto

Testo Testo/Foto

Foto

Scansione sup. piana

Immagine stampata

Indietro

Informazioni sui pulsanti del touch screen

Pulsante Nome del pulsante Funzione o descrizione

Pulsante Seleziona Toccare il pulsante Seleziona per visualizzare un'altra schermata con

Pulsante di scorrimento a sinistra

Uso dei pulsanti del touch screen LCD

altre voci. Sulla prima schermata, viene visualizzata l'impostazione predefinita dell'utente. Dopo aver toccato il pulsante Seleziona e aver visualizzato la schermata successiva, è possibile modificare l'impostazione predefinita dell'utente toccando un'altra voce sulla schermata.

Toccare il pulsante di scorrimento a sinistra per selezionare un valore inferiore.

Informazioni sulla stampante MFP

Pulsante Nome del pulsante Funzione o descrizione

Scans.

ADF

Pulsante di scorrimento a destra

Pulsante freccia sinistra

Pulsante freccia destra Toccare il pulsante freccia destra per scorrere verso destra ed

Scans. ADF Scansione sup. piana

Inoltra Un pulsante verde indica una scelta. Se si seleziona un valore diverso

Toccare il pulsante di scorrimento a destra per selezionare un valore superiore.

Toccare il pulsante freccia sinistra per scorrere verso sinistra ed effettuare una delle seguenti operazioni:

• Impostare un valore inferiore come illustrato nella figura corrispondente.

• Visualizzare un campo di testo intero.

effettuare una delle seguenti operazioni:

• Impostare un valore superiore come mostrato nella figura corrispondente.

• Visualizzare un campo di testo intero.

Sulla barra di spostamento grigia, queste due opzioni indicano che sono disponibili due tipi di scansione. È possibile acquisire un documento dall'ADF o dalla superficie piana.

all'interno di una voce di menu, è necessario salvarlo in modo che diventi l'impostazione predefinita dell'utente. Per salvare il valore come nuova impostazione predefinita dell'utente, toccare Inoltra.

Scansione sup. piana

Indietro

Inoltra

Indietro Quando il pulsante Indietro presenta questa forma, è possibile solo

tornare alla schermata precedente. Se si seleziona un'operazione diversa sulla barra di spostamento, la schermata viene chiusa.

Ad esempio, nella Prima schermata di esempio sono state effettuate tutte le selezioni per la scansione. È necessario toccare uno dei pulsanti verdi descritti in precedenza. L'unico pulsante disponibile oltre ai pulsanti verdi è Indietro. Toccando Indietro si torna alla schermata precedente e tutte le impostazioni del processo di scansione vengono perse.

Indietro Quando il pulsante Indietro presenta questa forma, è possibile

passare alla schermata precedente o successiva; sulla schermata sono disponibili anche altre opzioni oltre alla selezione del pulsante Indietro.

Uso dei pulsanti del touch screen LCD

Informazioni sulla stampante MFP

Seconda schermata di esempio

Dimensioni carta sconosciute. Copia da:

Letter (8,5 x 11 pollici)

Legal (8,5 x 14 pollici)

Executive (7,25 x 10,5 pollici)

Folio (8,5 x 13 pollici)

Statement (5,5 x 8,5 pollici)

A4 (210 x 297 mm)

Informazioni sui pulsanti del touch screen

Pulsante Nome del pulsante Funzione o descrizione

Freccia giù Toccare la freccia giù per scorrere un elenco verso il basso,

Freccia su Toccare la freccia su per scorrere un elenco verso l'alto, ad

Pulsante di scelta non selezionato

ad esempio un elenco di voci di menu o valori. La freccia giù non viene visualizzata se l'elenco è breve, ma solo se non è possibile visualizzarlo in un'unica schermata. Nell'ultima schermata dell'elenco, la freccia giù appare grigia poiché, avendo raggiunto la fine dell'elenco, non è più attiva.

esempio un elenco di voci di menu o valori. Quando si trova nella prima schermata di un lungo elenco, la freccia su è grigia in quanto non è attiva. Nella seconda schermata dell'elenco, la freccia su è blu e quindi attiva.

L'illustrazione indica un pulsante di scelta non selezionato.

Annulla processo

Continua

Uso dei pulsanti del touch screen LCD

Informazioni sulla stampante MFP

Pulsante Nome del pulsante Funzione o descrizione

Annulla processo

Continua

Pulsante di scelta selezionato

Annulla processo Vedere Annulla processi.

Continua Toccare Continua dopo aver selezionato una voce di menu o

L'illustrazione indica un pulsante di scelta selezionato. Toccare un pulsante di scelta per selezionarlo. Il pulsante di

scelta selezionato cambia colore. Nella Seconda schermata di esempio, l'unico formato carta selezionato è Letter.

un valore in una schermata per apportare ulteriori modifiche a un processo dalla schermata originale. Il pulsante Continua consente di visualizzare la schermata originale.

Ad esempio, se si tocca Copia nella schermata Home, viene visualizzata la schermata Copia, simile a quella riportata nella Prima schermata di esempio. Nell'esempio riportato di seguito viene illustrata la funzione del pulsante Continua.

1 Toccare il pulsante Seleziona nella casella Copia in. Viene

visualizzata una nuova schermata.

2 To cc ar e Alimentatore multiuso; viene visualizzata una

nuova schermata.

3 To cc ar e Legal; viene visualizzata una nuova schermata. 4 To cc ar e Avanti; viene visualizzata una nuova schermata. 5 To cc ar e Carta normale come tipo di supporto di stampa. 6 To cc ar e Continua. Viene nuovamente visualizzata la

schermata Copia per eseguire altre selezioni in aggiunta a Copia in. Le altre impostazioni disponibili nella schermata Copia sono Fronte/retro, Scala, Tonalità, Fascicola e Numero copie.

To cc a r e Continua per tornare alla schermata originale e apportare ulteriori modifiche alle impostazioni di un processo di copia prima di avviarlo mediante il pulsante Copia.

Altri pulsanti del touch screen

Pulsante Nome del pulsante Funzione o descrizione

Personalizzato Consente di creare un pulsante personalizzato in base

Annulla Toccare Annulla per annullare un'azione o una

Annulla

Uso dei pulsanti del touch screen LCD

alle necessità dell'utente.

selezione. To cc a r e Annulla per annullare una schermata e

tornare a quella precedente.

Informazioni sulla stampante MFP

Pulsante Nome del pulsante Funzione o descrizione

Fine

Indietro

Seleziona Consente di selezionare un menu. Viene visualizzata la

schermata successiva contenente le voci di menu. Toccare una voce di menu per selezionarla. Viene

visualizzata la schermata successiva contenente i valori.

Fine Consente di confermare la fine di un processo. Ad

esempio, durante la scansione di un documento originale, è possibile indicare l'acquisizione dell'ultima pagina prima di avviare il processo di stampa.

Indietro Toccare il pulsante Indietro per tornare alla schermata

precedente senza salvare le impostazioni della schermata corrente. Il pulsante Indietro viene visualizzato in ogni schermata di menu eccetto la schermata Home.

Home Toccare il pulsante Home per tornare alla schermata

Home. Il pulsante Home viene visualizzato in ogni schermata eccetto la schermata Home. Per ulteriori informazioni, vedere Schermata Home e relativi pulsanti.

Pulsante disattivato Se il pulsante e l'opzione indicata sono sbiaditi,

il pulsante non è attivo o non è disponibile nella schermata visualizzata. È probabile che fosse attivo nella schermata precedente e che le selezioni effettuate lo hanno reso inattivo nella schermata corrente.

Pulsante attivato Toccare questo pulsante per selezionare l'azione

indicata.

Uso dei pulsanti del touch screen LCD

Informazioni sulla stampante MFP

Funzioni

Funzione Nome della funzione Descrizione

• Quando si utilizza la corrispondenza del rilevamento automatico delle dimensioni, la stampante MFP viene impostata in base alle dimensioni del documento originale specificate nella casella Copia da. Se nessun vassoio contiene carta di tali dimensioni, la stampante MFP adatta la copia alle dimensioni del supporto caricato.

Scala: consente di creare un'immagine che rappresenta una copia in scala con un valore in proporzione compreso tra il 25% e il 400%. Questa opzione può essere impostata automaticamente.

• Se si desidera eseguire una copia su un formato diverso rispetto al documento originale, ad esempio da Legal a Letter, le impostazioni di Copia da e Copia in modificano automaticamente le proporzioni affinché tutte le informazioni contenute nel documento originale vengano riprodotte nella copia.

• Toccando le frecce sinistra e destra è possibile rispettivamente ridurre e ingrandire la copia con incrementi dell'1%.

• Per un incremento continuo, tenere il dito sulla freccia appropriata.

• Se si preme una freccia per due secondi, si aumenta la velocità di incremento.

Tonalità: consente di regolare la luminosità delle copie rispetto al documento originale.

Uso della superficie piana

Copia

Immagine stampata: consente di copiare foto con mezzitoni o grafica, ad esempio documenti stampati su una stampante

laser o pagine di riviste o giornali. Se i documenti originali contengono testo, disegni e altri elementi di grafica, lasciare l'opzione disattivata.

Lati (fronte/retro): consente di stampare su 1 o 2 lati, effettuare copie su due lati (fronte/retro) di documenti a due lati, copie su due lati da originali a un lato o copie su un lato (singola facciata) da originali a due lati.

Fascicola: consente di mantenere l'ordine di stampa, in particolar modo quando si stampano più copie di uno stesso documento. Per impostazione predefinita, l'opzione Fascicola è attiva e le pagine del documento vengono ordinate in sequenza (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Per stampare ogni pagina separatamente, disattivare l'opzione per raggruppare tutte le copie della stessa pagina (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Opzioni: consente di visualizzare una schermata dalla quale è possibile modificare le impostazioni Risparmio carta, Imaging avanzato, Fogli separatori, Spostamento margine, Eliminazione bordi, Indicatore data/ora, Modulo elettronico, Contenuto e Fronte/retro avanzata.

• Risparmio carta: consente di stampare due o più fogli di un documento originale sulla stessa pagina. Questa opzione è denominata anche N in 1, dove N sta per Numero. Ad esempio, 2 pagine in 1 significa che due pagine del documento originale vengono stampate su una singola pagina e 4 pagine in 1 significa che quattro pagine del documento originale vengono stampate su una singola pagina. L'opzione Stampa bordi pagina consente di stampare la pagina con o senza il bordo del documento originale.

• Crea opuscolo: consente di creare una sequenza di stampe fascicolate che, una volta piegate a metà, formano un opuscolo con pagine di dimensioni pari alla metà di quelle originali ordinate in sequenza.

Nota Per utilizzare Crea opuscolo, è necessario collegare un'unità fronte/retro alla stampante MFP.

• Imaging avanzato: consente di regolare le opzioni Rimozione sfondo, Contrasto e Dettagli ombreggiatura prima

di eseguire la copia del documento.

• Processo personalizzato (creazione processo): consente di unire vari processi di scansione in un unico processo.

• Questa opzione non è supportata su tutti i modelli.

• Fogli separatori: consente di inserire un foglio bianco tra le copie del processo. I fogli separatori possono essere

prelevati da un raccoglitore contenente carta di tipo o di colore diverso rispetto a quella utilizzata per le copie.

• Spostamento margine: consente di incrementare la dimensione del margine in base alla distanza specificata. ed è particolarmente utile per creare spazio per la rilegatura o la perforazione delle copie. È possibile aumentare o ridurre la dimensione del margine utilizzando le apposite frecce. Se il margine applicato è troppo grande, la copia risulta tagliata.

• Eliminazione bordi: consente di eliminare le sbavature o i caratteri presenti sui bordi del documento. È possibile eliminare il bordo sui quattro lati della pagina o solo sul lato selezionato. Tutti gli elementi presenti all'interno dell'area selezionata vengono eliminati e l'area risulta completamente vuota.

• Indicatore data/ora: consente di stampare la data e l'ora sul bordo superiore di ogni pagina.

• Modulo elettronico: consente di creare una filigrana (o messaggio) da sovrapporre al contenuto della copia.

È possibile selezionare Urgente, Riservato, Copia o Bozza. La parola scelta viene visualizzata sulla pagina con caratteri chiari e grandi.

Nota L'amministratore di sistema è in grado di creare moduli elettronici personalizzati. In questo caso,

viene visualizzata un'ulteriore icona per l'esecuzione di tale operazione.

• Contenuto: consente di migliorare la qualità della copia. Scegliere Te st o per i documenti composti soprattutto da testo o linee in bianco e nero e Te s t o / Fo t o per i documenti composti da testo e grafica o immagini. Scegliere Foto se il documento originale contiene una foto di qualità o una stampa a getto d'inchiostro e scegliere Immagine stampata per copiare foto con mezzitoni o grafica, ad esempio documenti stampati su una stampante laser o pagine di riviste o giornali.

• Fronte/retro avanzata: consente di verificare il numero complessivo dei lati stampati e l'orientamento dei documenti originali, nonché l'eventuale presenza di rilegature sul bordo lungo o corto.

Schermate e opzioni di copia

Copia

Copia da un formato a un altro

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda delle sue dimensioni.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Copia sulla schermata Home. 4 To cc a r e Copia da:, quindi specificare le dimensioni del documento originale, ad esempio Legal. 5 To cc a r e Copia in:, quindi selezionare il formato desiderato per la copia.

Nota Se si seleziona un formato diverso da quello specificato in "Copia da", la stampante MFP adatta

automaticamente le dimensioni selezionate.

6 To cc a r e Copia.

Realizzazione di lucidi

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Copia sulla schermata Home. 4 To cc a r e Copia da:, quindi specificare le dimensioni del documento originale. 5 To cc a r e Copia in: e, successivamente, il vassoio che contiene i lucidi.

Nota Se l'opzione Lucidi non è presente, rivolgersi al tecnico specializzato.

6 To cc a r e Copia.

Copia su carta intestata

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

Nota Se l'opzione C. intestata non è presente, rivolgersi al tecnico specializzato.

6 To cc a r e Copia.

Copia da un formato a un altro

Copia

Copia di foto

1 Sollevare il coperchio. 2 Posizionare la foto sulla superficie piana con il lato di stampa rivolto verso il basso. 3 To cc a r e Copia sulla schermata Home. 4 To cc a r e Opzioni. 5 To cc a r e Contenuto. 6 To cc a r e Foto. 7 To cc a r e Copia. 8 To cc a r e Scansione pagina successiva o Fine.

Esecuzione di copie con i supporti del vassoio selezionato

Durante il processo di copia, è possibile selezionare il vassoio di alimentazione che contiene il tipo di supporto desiderato. Ad esempio, se un tipo di supporto speciale si trova nell'alimentatore multiuso e si desidera utilizzarlo per effettuare le copie:

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

Copia su supporti di formato diverso

È possibile caricare nell'ADF documenti originali di formato diverso ed eseguirne la copia. A seconda della carta caricata nei vassoi, lo scanner esegue la stampa su supporti dello stesso formato o adatta il documento alle dimensioni del supporto contenuto nel vassoio.

Esempio 1: la stampante MFP dispone di due vassoi carta, che contengono rispettivamente carta di formato Letter e carta di formato Legal. È necessario copiare un documento composto da pagine di formato Letter e Legal.

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Copia sulla schermata Home. 4 To cc a r e Copia da, quindi Formati misti. 5 To cc a r e Copia in, quindi Corrisp. rilevam. autom. dimens. 6 To cc a r e Copia elemento.

Lo scanner identifica le pagine di formato diverso durante l'acquisizione e le stampa sul formato carta corretto.

Copia di foto

Copia

Esempio 2: la stampante MFP dispone di un vassoio che contiene carta di formato Letter. È necessario copiare un documento composto da pagine di formato Letter e Legal.

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Copia sulla schermata Home. 4 To cc a r e Copia da, quindi Formati misti. 5 To cc a r e Copia.

Lo scanner identifica le pagine di formato diverso mentre vengono acquisite, quindi adatta le pagine di formato Legal alle dimensioni della carta di formato Letter su cui eseguire la stampa.

Impostazione dell'opzione fronte/retro

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Copia sulla schermata Home. 4 Toccare il pulsante corrispondente al tipo di copia fronte/retro che si desidera eseguire.

Il primo numero rappresenta i lati dei documenti originali e il secondo i lati della copia. Ad esempio, selezionare Da un lato a due lati se si desidera copiare su due lati i documenti originali a un lato.

5 To cc a r e Copia.

Riduzione e ingrandimento di copie

È possibile ridurre una copia fino al 25% o ingrandirla fino al 400% rispetto al documento originale. Per impostazione predefinita, l'opzione Scala è impostata su Automatico. Se non viene modificata, il contenuto del documento originale viene adattato al formato della carta utilizzata per la copia.

Per ridurre o ingrandire una copia:

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Copia sulla schermata Home. 4 Dopo aver selezionato l'impostazione Scala, toccare + o - per ingrandire o ridurre il formato della copia.

Nota Se si toccano le opzioni Copia in o Copia da dopo aver impostato manualmente i valori relativi alla

scala, viene ripristinato il valore Automatico.

5 To cc a r e Copia.

Impostazione dell'opzione fronte/retro

Copia

Regolazione della qualità della copia

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Copia sulla schermata Home. 4 To cc a r e Opzioni. 5 To cc a r e Contenuto. 6 Toccare l'icona relativa al documento che si desidera copiare, ad esempio Testo, Testo/Foto, Foto o Immagine

stampata.

• Testo: si utilizza quando i documenti sono composti principalmente da testo o linee.

• Testo/Foto: si utilizza con documenti composti da testo e grafica o immagini.

• Foto: si utilizza quando il documento originale contiene una foto di qualità o una stampa a getto d'inchiostro.

• Immagine stampata: si utilizza per copiare foto con mezzitoni o grafica, ad esempio documenti stampati su

una stampante laser o pagine di riviste o giornali.

7 To cc a r e Copia.

Impostazione delle opzioni di fascicolazione

Se si desidera che le copie vengano fascicolate, non è necessario eseguire alcuna operazione, poiché questa opzione è attiva per impostazione predefinita.

In questo caso, due copie di tre pagine vengono stampate nel seguente ordine: pagina 1, pagina 2, pagina 3, pagina 1, pagina 2, pagina 3.

Se non si desidera fascicolare le copie, è possibile modificare l'impostazione.

In questo caso, due copie di tre pagine vengono stampate nel seguente ordine: pagina 1, pagina 1, pagina 2, pagina 2, pagina 3, pagina 3.

Per disattivare la fascicolazione:

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Copia sulla schermata Home. 4 Specificare il numero di copie che si desidera stampare mediante il tastierino numerico. 5 To cc a r e Disattivato se non si desidera fascicolare le copie. 6 To cc a r e Copia.

Inserimento di fogli separatori tra le copie

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Copia sulla schermata Home.

Regolazione della qualità della copia

Copia

4 To cc a r e Opzioni. 5 To cc a r e Fogli separatori.

Nota Per inserire i fogli separatori tra le copie, è necessario attivare la fascicolazione. Se tale opzione è

disabilitata, i fogli separatori vengono inseriti alla fine del processo di stampa.

6 To cc a r e Copia.

Impostazione delle opzioni di risparmio carta

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Copia sulla schermata Home. 4 Selezionare l'opzione di stampa fronte/retro. 5 To cc a r e Opzioni. 6 To cc a r e Risparmio carta. 7 Selezionare il tipo di stampa desiderata.

Ad esempio, se si desidera copiare sullo stesso lato di un foglio quattro documenti con orientamento verticale, toccare 4 in 1 verticale.

8 To cc a r e Stampa bordi pagina se si desidera tracciare un riquadro intorno a ogni pagina. 9 To cc a r e Copia.

Inserimento di data e ora sul bordo superiore di ogni pagina

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Copia sulla schermata Home. 4 To cc a r e Opzioni. 5 To cc a r e Timbro data/ora. 6 To cc a r e Attivato. 7 To cc a r e Fine. 8 To cc a r e Copia.

Impostazione delle opzioni di risparmio carta

Copia

Inserimento di un modulo elettronico su ogni pagina

È possibile inserire su ogni pagina un modulo elettronico con i messaggi indicati di seguito: Urgente, Riservato, Copia o Bozza. Per inserire un messaggio, eseguire le operazioni indicate di seguito:

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Copia sulla schermata Home. 4 To cc a r e Opzioni. 5 Toccare il pulsante contenente il modulo elettronico desiderato. 6 To cc a r e Fine. 7 To cc a r e Copia.

Creazione di un processo personalizzato

Il processo personalizzato consente di unire uno o più documenti originali in un unico processo di copia. Ogni gruppo può essere acquisito utilizzando parametri diversi. Quando si inoltra un processo di copia e si attiva l'opzione Processo personalizzato, lo scanner acquisisce il primo gruppo di documenti originali utilizzando i parametri forniti e il gruppo successivo utilizzando gli stessi parametri o parametri diversi.

La definizione di gruppo varia a seconda del supporto di scansione utilizzato:

• Sulla superficie piana, un gruppo è composto da una pagina.

• Se viene eseguita dall'ADF, un gruppo è costituito da tutte le pagine acquisite fino a quando l'ADF non si svuota.

• Quando una pagina viene inviata attraverso l'ADF, un gruppo è costituito da una pagina.

Ad esempio:

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Copia sulla schermata Home. 4 To cc a r e Opzioni. 5 To cc a r e Processo personalizzato. 6 To cc a r e Attivato. 7 To cc a r e Fine. 8 To cc a r e Copia.

Al termine dell'acquisizione di un gruppo, viene visualizzata la schermata "Scansione pagina successiva". To cc a r e Scansione pagina successiva o Fine. Per ulteriori informazioni sui processi personalizzati o le impostazioni per la creazione di un processo, vedere la Guida ai menu e ai messaggi contenuta nel CD Software e documentazione.

Inserimento di un modulo elettronico su ogni pagina

Copia

Annullamento di un processo di copia

Quando il documento si trova nell'ADF

Quando l'ADF inizia l'elaborazione di un documento, viene visualizzata la schermata relativa alla scansione. È possibile annullare il processo di copia toccando Annulla processo sul touch screen.

L'opzione Annulla processo annulla l'intero processo sottoposto a scansione. La schermata relativa alla scansione viene sostituita dalla schermata "Annullamento processo di scansione in corso". Le pagine già sottoposte a scansione vengono eliminate, mentre le altre rimangono nell'ADF.

Quando si esegue la copia dalla superficie piana

Durante il processo di copia, viene visualizzata la schermata "Scansione pagina successiva". Per annullare il processo, toccare Annulla processo sul touch screen.

L'opzione Annulla processo annulla l'intero processo sottoposto a scansione. La schermata relativa alla scansione viene sostituita dalla schermata "Annullamento processo di scansione in corso". Una volta eliminato il processo, sul touch screen viene nuovamente visualizzata la schermata relativa alla copia.

Quando il processo è in fase di stampa

Per annullare il processo di copia, toccare Annulla processo sul touch screen o premere Annulla sul tastierino numerico.

Queste operazioni consentono di annullare il restante processo di stampa. Una volta eliminato il processo, sul touch screen viene nuovamente visualizzata la schermata Home.

Suggerimenti per l'esecuzione delle copie

I suggerimenti riportati di seguito possono migliorare la qualità delle copie eseguite con la stampante MFP. Per ulteriori informazioni o suggerimenti per la risoluzione dei problemi di copia, vedere Risoluzione dei problemi di qualità della

copia.

Domanda Suggerimento

Quando è consigliabile utilizzare la modalità Testo?

Quando è consigliabile utilizzare la modalità Testo/Foto?

Quando è consigliabile utilizzare la modalità Immagine stampata?

• Si consiglia di utilizzare la modalità Testo quando si desidera privilegiare il testo del documento originale senza dare particolare importanza alle immagini copiate.

• Selezionare Testo per le ricevute, i moduli carta carbone e i documenti che contengono solo testo o disegni in bianco e nero.

• Si consiglia di utilizzare la modalità Testo/Foto quando si esegue la copia di un documento originale che contiene un misto di testo e immagini.

• Selezionare Testo/Foto per articoli di riviste, grafica professionale e brochure.

Si consiglia di utilizzare la modalità Immagine stampata per copiare foto con mezzitoni o grafica, ad esempio documenti stampati su una stampante laser o pagine di riviste o giornali.

Quando è consigliabile utilizzare la modalità Foto?

Si consiglia di utilizzare la modalità Foto quando il documento originale contiene una foto di qualità o una stampa a getto d'inchiostro.

Annullamento di un processo di copia

E-mail

La stampante MFP consente di inviare i documenti acquisiti a uno o più destinatari tramite e-mail. È possibile inviare un'e-mail dalla stampante MFP digitando l'indirizzo e-mail utilizzando un numero di scelta rapida,

la rubrica o un profilo. È possibile creare un elenco di destinazioni e-mail permanenti mediante il link Gestisci destinazioni situato sotto la scheda Configurazione nella pagina Web.

Per ulteriori informazioni o istruzioni dettagliate, selezionare una delle voci elencate di seguito:

Immissione di un indirizzo e-mail

Uso di un numero di scelta rapida

Uso della rubrica

Invio di e-mail a un profilo

Aggiunta dell'oggetto e del messaggio all'e-mail

Modifica del tipo di file di output

Invio di documenti a colori tramite e-mail

Creazione di una scelta rapida per l'e-mail

Creazione di un profilo e-mail

Annullamento di un'e-mail

Opzioni e-mail

Impostazione del server e-mail

Impostazione della rubrica

Immissione di un indirizzo e-mail

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF), con il lato di stampa rivolto

verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.

2 To cc a r e E-mail sulla schermata Home. 3 Digitare l'indirizzo del destinatario.

È possibile immettere altri destinatari premendo Avanti e digitando l'indirizzo o il numero di scelta rapida.

4 To cc a r e Invia e-mail.

Uso di un numero di scelta rapida

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF), con il lato di stampa rivolto

verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.

E-mail

2 To cc a r e E-mail sulla schermata Home. 3 Premere #, quindi digitare il numero di scelta rapida associato al destinatario.

È possibile immettere altri destinatari premendo Avanti e digitando l'indirizzo o il numero di scelta rapida.

4 To cc a r e Invia e-mail.

Uso della rubrica

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF), con il lato di stampa rivolto

verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.

2 To cc a r e E-mail sulla schermata Home. 3 To cc a r e Cerca nella Rubrica. 4 Digitare il nome o una parte del nome che si desidera cercare, quindi toccare Cerca. 5 Toccare il nome che si desidera aggiungere al campo A.

È possibile aggiungere altri destinatari premendo Avanti e digitando l'indirizzo o il numero di scelta rapida oppure consultando la rubrica.

6 To cc a r e Invia e-mail.

Invio di e-mail a un profilo

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF), con il lato di stampa rivolto

verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.

2 To cc a r e Processi in attesa sulla schermata Home. 3 To cc a r e Profili. 4 Selezionare la destinazione e-mail nell'elenco dei profili. 5 To cc a r e Invia e-mail.

Aggiunta dell'oggetto e del messaggio all'e-mail

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF), con il lato di stampa rivolto

verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.

2 To cc a r e E-mail sulla schermata Home. 3 To cc a r e Opzioni. 4 To cc a r e Oggetto. 5 Immettere l'oggetto dell'e-mail. 6 To cc a r e Fine. 7 To cc a r e Messaggio. 8 Digitare un messaggio e-mail. 9 To cc a r e Fine.

10 To c ca r e Invia e-mail.

Uso della rubrica

E-mail

Modifica del tipo di file di output

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF), con il lato di stampa rivolto

verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.

2 To cc a r e E-mail sulla schermata Home. 3 Immettere un indirizzo e-mail. 4 To cc a r e Opzioni. 5 Toccare il pulsante relativo al tipo di file che si desidera inviare.

•PDF: consente di creare un unico file composto da più pagine, visualizzabile con Adobe Reader. Adobe Reader può essere scaricato gratuitamente dal sito Adobe all'indirizzo http://www.adobe.com.

•TIFF: consente di creare più file o un unico file. Se l'opzione Usa TIFF multipagina viene disattivata nel menu

Configurazione, ogni pagina viene salvata in un file diverso. Le dimensioni del file sono generalmente maggiori rispetto a quelle dell'equivalente file JPEG.

• JPEG: consente di creare e allegare un file separato per ciascuna pagina del documento originale ed è visualizzabile con la maggior parte dei browser Web e dei programmi di grafica.

6 To cc a r e Invia e-mail.

Invio di documenti a colori tramite e-mail

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF), con il lato di stampa rivolto

verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.

2 To cc a r e E-mail sulla schermata Home. 3 Immettere un indirizzo e-mail. 4 To cc a r e Opzioni. 5 To cc a r e Colore. 6 To cc a r e Invia e-mail.

Creazione di una scelta rapida per l'e-mail

Da un computer

1 Immettere l'indirizzo IP della stampante MFP nella barra degli indirizzi del browser Web. 2 Fare clic su Configurazione (nel riquadro sinistro), quindi su Gestisci destinazioni (nel riquadro destro).

Nota È possibile che venga richiesto di immettere una password. Se non si dispone di una password e di

un ID, rivolgersi al tecnico specializzato.

3 Fare clic su Impostazione destinazioni e-mail 4 Immettere un nome univoco per il destinatario, quindi specificare l'indirizzo e-mail.

Nota Se si immettono più indirizzi, è necessario separarli con una virgola (,).

5 Scegliere le impostazioni di scansione (Formato, Contenuto, Colore e Risoluzione).

Modifica del tipo di file di output

E-mail

6 Immettere un numero di scelta rapida, quindi fare clic su Aggiungi.

Se si immette un numero già utilizzato, viene chiesto di selezionarne un altro.

7 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti della stampante MFP, con il lato di

stampa rivolto verso l'alto. Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

8 Regolare le guide carta. 9 Premere #, quindi digitare il numero di scelta rapida associato al destinatario.

10 To c ca r e Invia e-mail.

Dalla stampante MFP

1 Caricare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e E-mail sulla schermata Home. 4 Immettere l'indirizzo e-mail del destinatario.

Per creare un gruppo di destinatari, toccare Num. successivo, quindi immettere l'indirizzo e-mail del destinatario successivo.

5 To cc a r e Salva come scelta rapida. 6 Immettere un nome univoco per la scelta rapida. 7 Verificare che il numero e il nome del collegamento siano corretti, quindi toccare OK.

Se il nome o il numero non è corretto, toccare Annulla, quindi immettere nuovamente le informazioni.

8 To cc a r e Invia e-mail.

Creazione di un profilo e-mail

1 Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP che si desidera

configurare utilizzando il formato: http://indirizzo_ip/.

2 Fare clic su Configurazione. 3 Fare clic su Impostazioni e-mail/FTP. 4 Fare clic su Gestisci scelte rapide e-mail. 5 Inserire le informazioni richieste nei campi appropriati. 6 Fare clic su Aggiungi.

Annullamento di un'e-mail

1 Se si utilizza l'alimentatore automatico documenti, toccare Annulla mentre è visualizzato il messaggio Scansione

in corso sul touch screen.

2 Se si utilizza la superficie piana dello scanner, toccare Annulla quando si visualizza il messaggio Scansione

pagina succ./Termina il processo sul touch screen.

Creazione di un profilo e-mail

E-mail

Opzioni e-mail

Dimensioni originali: consente di visualizzare una schermata in cui è possibile immettere il formato dei documenti che si desidera inviare tramite e-mail.

• Se si tocca una delle icone relative alle dimensioni carta, viene selezionato il formato corrispondente e viene nuovamente visualizzata la schermata Opzioni e-mail.

• Se Dimensioni originali è impostato su Formati misti, è possibile acquisire documenti di formati diversi, ad esempio Letter e Legal. I documenti vengono adattati automaticamente al formato del supporto di stampa.

Lati (fronte/retro): comunica all'MFP se il documento originale è stampato su un solo lato o su entrambi i lati (fronte/retro). In questo modo, lo scanner è in grado di stabilire gli elementi da acquisire e includere nell'e-mail.

Orientamento: comunica alla stampante MFP l'orientamento del documento originale (orizzontale o verticale) e modifica di conseguenza le impostazioni Lati e Rilegatura.

Rilegatura: comunica all'MFP se il documento originale è rilegato sul bordo lungo o corto. Oggetto: consente di immettere un testo nella riga per l'oggetto dell'e-mail. Tale riga può contenere massimo 255 caratteri. Messaggio: consente di immettere un messaggio che viene inviato insieme all'allegato acquisito. Risoluzione: consente di regolare la qualità della stampa dell'e-mail Aumentando la risoluzione dell'immagine aumentano

le dimensioni del file e, di conseguenza, il tempo necessario per eseguire la scansione del documento originale. Per ridurre le dimensioni del file, è possibile diminuire la risoluzione dell'immagine.

Invia come: consente di impostare il formato (PDF, TIFF o JPEG) dell'immagine acquisita.

Il formato PDF genera un file singolo. Il formato TIFF genera un file singolo. Se l'opzione Usa TIFF multipagina viene disattivata nel menu

Configurazione, ogni pagina viene salvata in un file diverso. Il formato JPEG genera più file costituiti da una sola pagina; pertanto, l'acquisizione di più pagine produce una

serie di file.

Contenuto: indica all'MFP il tipo di documento originale. È possibile scegliere Testo, Testo/Foto o Foto, nonché attivare e disattivare il colore nelle diverse opzioni. Questa impostazione consente di determinare la qualità e il formato delle e-mail.

Tes to: consente di migliorare la risoluzione e la nitidezza di un testo su sfondo bianco. Testo/Foto: si utilizza con documenti composti da testo e grafica o immagini. Foto: consente di migliorare l'elaborazione di grafica e immagini. Questa impostazione garantisce una

riproduzione fedele dell'intera gamma dei toni contenuti nel documento originale e comporta una maggiore quantità di dati salvati.

Colore: consente di impostare il tipo di scansione e l'output che si desidera ottenere per l'e-mail. I documenti a colori possono essere acquisiti e inviati a un indirizzo e-mail.

Nota La stampante MFP stampa i documenti a colori in scala di grigi.

Opzioni e-mail

E-mail

Opzioni avanzate: consente di modificare le impostazioni Imaging avanzato, Processo personalizzato, Registro

trasmissione, Anteprima scansione, Eliminazione bordi e Tonalità.

Imaging avanzato: consente di regolare le opzioni Rimozione sfondo, Contrasto e Dettagli ombreggiatura prima di eseguire la copia del documento.

Processo personalizzato (creazione processo): consente di unire vari processi di scansione in un unico processo.

Nota Questa opzione non è presente su tutti i modelli.

Registro trasmissione: consente di stampare il registro di trasmissione o il registro degli errori di trasmissione. Anteprima scansione: consente di visualizzare le prime pagine dell'immagine prima di allegarla all'e-mail.

Durante l'acquisizione della prima pagina, la scansione viene interrotta per visualizzare l'immagine in anteprima.

Nota Questa funzione non è presente su tutti i modelli.

Eliminazione bordi: consente di eliminare le sbavature o i caratteri presenti sui bordi del documento. È possibile

eliminare il bordo sui quattro lati della pagina o solo sul lato selezionato. Ton alità: consente di regolare la luminosità delle e-mail acquisite.

Impostazione del server e-mail

Per utilizzare il servizio e-mail, è necessario abilitarlo durante la configurazione della stampante MFP e disporre di un indirizzo IP o un indirizzo gateway valido. Per impostare la funzione e-mail:

1 Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP che si desidera

configurare utilizzando il formato: http://indirizzo_ip/.

2 Fare clic su Configurazione. 3 Fare clic su Impostazioni e-mail/FTP. 4 Fare clic su Impostazione server e-mail. 5 Inserire le informazioni richieste nei campi appropriati. 6 Fare clic su Inoltra.

Impostazione della rubrica

1 Aprire il browser Web. Nella riga degli indirizzi, inserire l'indirizzo IP della stampante MFP che si desidera

configurare utilizzando il formato: http://indirizzo_ip/.

Impostazione del server e-mail

Invio di fax

Nota L'invio di fax non è supportato da tutti i modelli.

La funzione fax consente di acquisire i documenti desiderati e inviarli via fax a uno o più destinatari direttamente dall'unità MFP. Quando si tocca Fax, viene visualizzata la schermata della destinazione fax. Per inviare il fax, immettere il numero di fax e toccare Invia fax. È possibile modificare le impostazioni per l'invio e la ricezione di fax in base alle proprie esigenze.

Durante la configurazione iniziale della stampante MFP, è possibile che venga richiesto di configurare l'invio di fax. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione del fax.

I seguenti argomenti relativi all'invio di fax sono disponibili sia nel presente capitolo che in altri capitoli.

Invio di un fax Regolazione dell'impostazione Tonalità

Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax Invio di un fax in un momento successivo

Uso della rubrica Annullamento di un fax in uscita

Invio di fax da un computer Suggerimenti per l'invio di fax

Creazione di scelte rapide Impostazione del fax

Opzioni fax Risoluzione dei problemi di qualità dei fax

Modifica della risoluzione del fax Visualizzazione del registro fax

Invio di un fax

È possibile inviare un fax immettendo il numero mediante il tastierino numerico o utilizzando un numero di scelta rapida. Per inviare un fax mediante il tastierino, attenersi alle istruzioni riportate di seguito; per inviare un fax utilizzando una scelta rapida, vedere la sezione Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax.

1 Caricare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Fax sulla schermata Home. 4 Immettere il numero di fax utilizzando i numeri del touch screen o del tastierino numerico.

Per aggiungere altri destinatari, toccare Avanti e digitare il numero di telefono o di scelta rapida oppure consultare la rubrica.

Nota Per inserire una pausa di composizione di due secondi in un numero di fax, utilizzare il pulsante

Pausa composizione.

La pausa di composizione viene visualizzata sotto forma di virgola nella casella Invia fax a. Utilizzare questa funzione se è necessario selezionare prima la linea esterna.

5 To cc a r e Invia fax.

Invio di fax

Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax

Le scelte rapide per le destinazioni fax svolgono la stessa funzione dei numeri di selezione rapida disponibili su un telefono o su un apparecchio fax. È possibile assegnare numeri di scelta rapida durante la creazione di destinazioni fax permanenti. Le destinazioni fax permanenti o i numeri di selezione rapida vengono creati utilizzando il collegamento Gestisci destinazioni situato sotto la scheda Configurazione nella pagina Web. Un numero di scelta rapida (1–99999) può essere abbinato a uno o più destinatari. Creando una destinazione fax di gruppo e associandola a un numero di scelta rapida, è possibile trasmettere informazioni a un gruppo intero in modo semplice e rapido.

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 Premere # seguito dal numero di scelta rapida sul tastierino.

Premere # seguito dal numero di scelta rapida sul tastierino o toccare Num. successivo se si desidera immettere il numero di un altro destinatario.

Per informazioni sulla creazione di numeri di scelta rapida, vedere la sezione Creazione di scelte rapide.

4 To cc a r e Invia fax.

Uso della rubrica

Nota Se la funzione relativa alla rubrica non è abilitata, rivolgersi al tecnico specializzato.

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Fax sulla schermata Home. 4 To cc a r e Cerca nella Rubrica. 5 Mediante la tastiera del touch screen, immettere il nome completo o parziale della persona alla quale si desidera

inviare il fax (si consiglia di non cercare più nomi contemporaneamente).

6 To cc a r e Invio. 7 Toccare il nome per aggiungerlo all'elenco Invia fax a 8 Ripetere i passi da 5 a 6 per immettere ulteriori destinazioni. 9 To cc a r e Invia fax.

Invio di fax da un computer

L'invio di fax da un computer consente di inviare documenti elettronici senza alzarsi dalla scrivania. In tal modo, è possibile inviare documenti via fax direttamente dalle applicazioni software.

1 Dall'applicazione software utilizzata fare clic su File Æ Stampa. 2 Dalla finestra Stampa, selezionare la stampante MFP, quindi fare clic su Proprietà.

Nota Per poter utilizzare questa funzione dal proprio computer, è necessario usare il driver della stampante

PostScript per l'MFP utilizzata.

3 Scegliere la scheda Carta e modificare il formato dell'output sul valore Fax. 4 Fare clic su OK. Quando viene visualizzata la schermata successiva, fare clic su OK. 5 Dalla schermata Fax, immettere il nome e il numero del destinatario. 6 Fare clic su Invia per inviare il processo.

Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax

Invio di fax

Creazione di scelte rapide

Per evitare di immettere l'intero numero di telefono del destinatario sul pannello di controllo ogni volta che si desidera inviare un fax, è possibile creare una destinazione fax permanente e associarla a un numero di scelta rapida. Un numero di scelta rapida può essere associato a un unico numero o a più numeri. I numeri di scelta rapida possono essere creati da un computer o dal touch screen della stampante MFP.

Da un computer

1 Immettere l'indirizzo IP della stampante MFP nella barra degli indirizzi del browser Web. Se non si conosce

l'indirizzo IP, rivolgersi all'amministratore.

2 Fare clic su Configurazione (nella parte sinistra della finestra del browser), quindi fare clic su Gestisci

destinazioni (nella parte destra della finestra del browser).

Nota È possibile che venga richiesta una password. Se non si dispone di una password e di un ID, rivolgersi

al tecnico specializzato.

3 Fare clic su Impostazione scelte rapide fax. 4 Immettere un nome univoco per la scelta rapida, quindi specificare il numero di fax.

Per associare una scelta rapida a più numeri, immettere i numeri di fax che compongono il gruppo.

Nota Inserire un punto e virgola (;) fra un numero e l'altro.

5 Assegnare al gruppo un numero di scelta rapida.

Se si immette un numero già utilizzato, viene richiesto di selezionare un altro numero.

6 Fare clic su Aggiungi. 7 Caricare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti della stampante MFP, con il lato di stampa

rivolto verso l'alto. Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

8 Dal tastierino numerico, premere #, quindi immettere il numero di scelta rapida. 9 To cc a r e Invia fax.

Dalla stampante MFP

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Fax sulla schermata Home. 4 Immettere il numero di fax del destinatario.

Per creare un gruppo di destinatari, toccare Numero successivo e immettere il numero di fax del destinatario successivo.

5 To cc a r e Salva come scelta rapida. 6 Immettere un nome univoco per la scelta rapida. 7 Controllare che il nome e il numero della scelta rapida siano corretti, quindi premere Avvio.

Se il nome o il numero non sono corretti, toccare Annulla, quindi immettere di nuovo le informazioni.

8 To cc a r e Invia fax.

Creazione di scelte rapide

Invio di fax

Opzioni fax

Originale: consente di visualizzare una schermata in cui è possibile scegliere il formato dei documenti che si desidera inviare tramite fax.

• Per selezionare il formato, toccare uno dei pulsanti relativi alle dimensioni della carta visualizzati sulla schermata. Una volta effettuata la selezione, si torna alla schermata Opzioni fax.

• Quando Dimensioni originali è impostato su Formati misti, è possibile acquisire documenti di formati diversi, ad esempio Letter e Legal. I documenti vengono adattati automaticamente al formato del supporto di stampa.

Contenuto: consente di selezionare il tipo di documento da acquisire (ad esempio Testo, Testo/Foto o Foto). Questa opzione determina la qualità e il formato del documento acquisito mediante la selezione della modalità di elaborazione del documento originale da parte dello scanner.

• L'impostazione Testo consente di ottimizzare la risoluzione e la nitidezza del testo su uno sfondo bianco. L'impostazione Testo/Foto viene usata quando i documenti originali sono composti da testo e grafica o immagini.

• L'impostazione Foto consente di ottimizzare l'elaborazione di grafica e immagini. Questa impostazione garantisce una riproduzione fedele dell'intera gamma dei toni contenuti nel documento originale. Ciò comporta la memorizzazione di una quantità maggiore di informazioni e tempi di trasmissione più lunghi.

Lati: comunica all'MFP se il documento originale è stampato su un solo lato o su entrambi i lati (fronte/retro). In questo modo, lo scanner è in grado di stabilire gli elementi da acquisire e includere nel fax.

Risoluzione: consente di migliorare i dettagli del documento che si desidera inviare tramite fax. Se si trasmette via fax una foto, un disegno composto da righe sottili o un documento scritto con caratteri molto piccoli, aumentare la risoluzione. La scansione richiederà più tempo ma la qualità del fax inviato risulterà migliore. L'opzione Standard è adatta per la maggior parte dei documenti. L'opzione Fine è consigliata per i documenti che contengono caratteri piccoli. L'opzione Super fine è consigliata per i documenti che necessitano di una migliore definizione dei dettagli. L'opzione Ultra fine è consigliata per i documenti che contengono immagini o foto.

Ton alità: consente di regolare la luminosità del fax rispetto al documento originale. Opzioni avanzate: consente di accedere alle opzioni Invio differito, Imaging avanzato, Processo personalizzato, Registro

trasmissione, Anteprima scansione, Eliminazione bordi, Fronte/retro avanzata, nonché alle impostazioni relative alla coda fax.

Invio differito: consente di programmare l'invio di un fax in una data o un'ora successiva. Dopo aver impostato il fax, selezionare Invio differito, digitare la data e l'ora di trasmissione e toccare Fine. Questa impostazione è particolarmente utile quando si inviano informazioni a linee fax che non sono immediatamente disponibili in determinate ore o quando si inviano fax in fasce orarie a tariffe economiche.

Nota Se al momento dell'invio del fax la periferica è spenta, il documento viene inviato non appena si

accende l'MFP.

Imaging avanzato: consente di regolare le opzioni Rimozione sfondo, Contrasto e Dettagli ombreggiatura prima di eseguire la copia del documento.

Processo personalizzato (creazione processo): consente di unire vari processi di scansione in un unico processo.

Nota Questa opzione non è supportata da tutti i modelli.

Registro trasmissione: consente di stampare il registro di trasmissione o il registro degli errori di trasmissione. Anteprima scansione: consente di visualizzare l'immagine prima di allegarla al fax. Durante l'acquisizione di una

pagina, la scansione viene interrotta e viene visualizzata l'immagine in anteprima.

Nota Questa funzione non è supportata da tutti i modelli.

Eliminazione bordi: consente di eliminare le sbavature o i caratteri presenti sui bordi del documento. È possibile

eliminare il bordo sui quattro lati della pagina o solo sul lato selezionato. Tutti gli elementi presenti all'interno dell'area selezionata vengono eliminati e l'area risulta completamente vuota.

Fronte/retro avanzata: consente di verificare i lati stampati e l'orientamento del documento originale, nonché l'eventuale presenza di rilegature sul bordo lungo o corto.

Opzioni fax

Invio di fax

Modifica della risoluzione del fax

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Fax sulla schermata Home. 4 Immettere il numero di fax. 5 To cc a r e Opzioni. 6 Toccare il pulsante relativo alla risoluzione desiderata. 7 To cc a r e Invia fax.

Regolazione dell'impostazione Tonalità

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Fax sulla schermata Home. 4 Immettere il numero di fax. 5 To cc a r e Opzioni. 6 Toccare la freccia Tonalità sinistra per aumentare la luminosità del fax o la freccia Tonalità destra per ridurla. 7 To cc a r e Invia fax.

Invio di un fax in un momento successivo

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e Fax sulla schermata Home. 4 Immettere il numero di fax. 5 To cc a r e Opzioni. 6 To cc a r e Opzioni avanzate. 7 To cc a r e Invio differito.

Nota Se Modalità fax è impostata su Server fax, il pulsante Invio differito non viene visualizzato. I fax in

attesa di trasmissione vengono elencati nella coda dei fax.

8 Toccare la freccia sinistra per diminuire o la freccia destra per aumentare il tempo di trasmissione del fax.

Nota È possibile aumentare o diminuire il tempo di trasmissione in incrementi di 30 minuti. Se è visualizzato

il tempo corrente di trasmissione, la freccia sinistra è disattivata.

9 To cc a r e Fine.

Modifica della risoluzione del fax

Invio di fax

Annullamento di un fax in uscita

È possibile annullare un fax in uscita in due modi:

Mentre i documenti originali sono ancora in fase di acquisizione

1 Se si utilizza l'alimentatore automatico documenti, toccare Annulla mentre è visualizzato Scansione in corso…

sul touch screen.

2 Se si utilizza la superficie piana dello scanner, toccare Annulla mentre è visualizzato Scansione pagina

successiva/Termina il processo sul touch screen.

Dopo che i documenti originali sono stati acquisiti nella memoria

1 To cc a r e Annulla processi sulla schermata Home.

Viene visualizzata la schermata Annulla processi.

2 Toccare il processo o i processi che si desidera annullare.

Vengono visualizzati solo tre processi; toccare la freccia giù fino a visualizzare il processo desiderato, quindi toccare il processo per annullarlo.

3 To cc a r e Elimina processi selezionati.

Viene visualizzata la schermata Eliminazione processi selezionati in corso, i processi selezionati vengono eliminati, quindi viene visualizzata la schermata Home.

Suggerimenti per l'invio di fax

I suggerimenti riportati di seguito possono migliorare la qualità dei fax trasmessi con la stampante MFP. Per ulteriori informazioni o suggerimenti per la risoluzione dei problemi di copia, vedere Risoluzione dei problemi di qualità dei fax.

Domanda Suggerimento

Quando è consigliabile utilizzare la modalità Testo?

Quando è consigliabile utilizzare la modalità Testo/Foto?

Quando è consigliabile utilizzare la modalità Foto?

• Si consiglia di utilizzare la modalità Testo quando si desidera privilegiare il testo del documento originale senza dare particolare importanza alle immagini copiate.

• Selezionare Testo per le ricevute, i moduli carta carbone e i documenti che contengono solo testo o disegni in bianco e nero.

• Si consiglia di utilizzare la modalità Testo/Foto quando si invia un documento originale che contiene un misto di testo e immagini.

• Selezionare Testo/Foto per articoli di riviste, grafica professionale e brochure.

Si consiglia di utilizzare la modalità Foto per l'invio di foto stampate su una stampante laser o estratte da pagine di riviste o giornali.

Annullamento di un fax in uscita

Invio di fax

Impostazione del fax

Quando si accende la stampante MFP per la prima volta o dopo un periodo prolungato dall'ultima accensione, viene visualizzato Imposta orologio. Inoltre, in molti paesi o regioni è necessario che i fax in uscita contengano le seguenti informazioni nel margine superiore o inferiore di ogni pagina trasmessa o sulla prima pagina:

• Data e ora (ovvero data e ora di trasmissione del fax)

• Nome della stazione (identificazione della società, altre entità o dell'utente che trasmette il messaggio)

• Numero della stazione (numero di telefono della macchina dalla quale viene trasmesso il fax, della società,

altre entità o di altre forme di organizzazione o dell'utente che trasmette il messaggio)

Nota Per informazioni sulle norme FCC (Federal Communications Commission), vedere Avvertenze sulle

emissioni elettriche e Altre avvertenze sulle telecomunicazioni.

È possibile immettere le informazioni relative all'impostazione del fax utilizzando il pannello di controllo della stampante MFP o accedendo all'indirizzo IP della stampante MFP mediante il browser, quindi accedendo al menu di configurazione.

Nota Se non si dispone di un ambiente TCP/IP, è necessario utilizzare il pannello di controllo della

stampante MFP per impostare le informazioni principali.

Selezionare una delle seguenti opzioni per accedere alle istruzioni relative al metodo che si desidera utilizzare.

Impostazione manuale del fax

Impostazione del fax mediante il browser

Impostazione manuale del fax

1 Toccare il pulsante Menu sulla schermata Home. 2 To cc a r e Impostazioni. 3 To cc a r e Impostazioni fax. 4 To cc a r e Impostazioni generali fax. 5 To cc a r e Nome stazione. 6 Immettere il nome della stazione (il nome dell'utente o della società). 7 To cc a r e Fine per salvare le selezioni effettuate. 8 To cc a r e Numero stazione. 9 Immettere il numero del fax della stazione utilizzata.

10 To c ca r e Fine.

Impostazione del fax mediante il browser

Nota La configurazione viene eseguita generalmente da un amministratore di rete. Se viene richiesto di

immettere una password mentre si eseguono le istruzioni riportate di seguito, contattare l'amministratore di rete.

1 Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nella barra degli indirizzi del browser (ad esempio, http://

192.168.236.24), quindi premere Invio.

2 Fare clic su Configurazione. 3 Fare clic su Impostazione fax sotto l'intestazione MFP.

Impostazione del fax

Invio di fax

4 Fare clic su Configurazione.

Se si desidera cambiare le modalità del fax, è necessario fare clic su Inoltra per poter accedere alla pagina di configurazione.

Nota Durante l'accensione della stampante MFP, se il server di stampa è configurato per l'utilizzo dell'ora

NTP (Network Time Protocol), vengono fornite la data e l'ora correnti. Tuttavia, perché l'ora sia esatta, è necessario impostare il fuso orario.

5 Immettere le informazioni necessarie relative alle norme FCC (Federal Communications Commission):

• Data e ora (data e ora correnti)

• Nome della stazione (nome dell'utente o della società)

• Numero della stazione (numero della linea fax)

6 Selezionare il fuso orario, ad esempio quello orientale (per gli Stati Uniti e il Canada, selezionare l'ora solare del

fuso orientale). In tal modo vengono impostate le informazioni necessarie.

7 Impostare le opzioni per Squilli risposta e così via. 8 Una volta immesse le informazioni, fare clic su Inoltra.

Mediante il browser o il pannello di controllo della stampante MFP, è possibile modificare le impostazioni opzionali, ad esempio l'impostazione di un registro relativo alla trasmissione fax, la creazione di destinazioni fax permanenti e l'abilitazione della funzione relativa al server fax.

Visualizzazione del registro fax

Quando si invia o si riceve un fax, tale attività viene registrata in un file. È possibile visualizzare o stampare questo file in qualsiasi momento.

Per visualizzare il registro fax:

1 Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nella barra degli indirizzi del browser, quindi premere Invio. 2 Fare clic su Report. 3 Fare clic su Impostazioni fax. 4 Fare clic su Registro processi fax o su Registro chiamate fax.

Impostazione del fax

FTP

Lo scanner della stampante MFP consente di acquisire i documenti direttamente in un server FTP (File Transfer Protocol). I documenti possono essere inviati a un solo indirizzo FTP alla volta.

Nota Prima di poter utilizzare l'FTP è necessario attivarlo dal menu Accesso funzione. Per ulteriori

informazioni, vedere la voce Restrizione dell'accesso alle funzioni.

Dopo che la destinazione FTP è stata configurata dall'amministratore di sistema, il nome della destinazione viene associato a un numero di scelta rapida o visualizzato come profilo nell'icona Processi in attesa. Una destinazione FTP può essere un'altra stampante PostScript: ad esempio, è possibile acquisire un documento a colori e inviarlo a una stampante a colori. La procedura per l'invio di un documento a un server FTP è simile a quella per l'invio dei fax. L'unica differenza consiste nel fatto che le informazioni vengono inviate tramite la rete anziché tramite la linea telefonica.

Per ulteriori informazioni o istruzioni dettagliate, selezionare una delle voci elencate di seguito:

Immissione dell'indirizzo FTP Uso della rubrica

Uso di un numero di scelta rapida Suggerimenti sull'FTP

Immissione dell'indirizzo FTP

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e FTP sulla schermata Home. 4 Immettere l'indirizzo FTP. 5 To cc a r e Invia.

Uso di un numero di scelta rapida

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e FTP sulla schermata Home. 4 Premere #, quindi digitare il numero di scelta rapida associato all'FTP. 5 To cc a r e Invia.

FTP

Uso della rubrica

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta. 3 To cc a r e FTP sulla schermata Home. 4 To cc a r e Cerca nella Rubrica. 5 Digitare il nome o parte del nome che si desidera cercare, quindi toccare Cerca. 6 Toccare il nome che si desidera aggiungere al campo A: 7 To cc a r e Invia.

Creazione di scelte rapide

Anziché immettere l'intero indirizzo del sito FTP sul pannello di controllo ogni volta che si desidera inviare un documento a un server FTP, è possibile creare una destinazione FTP permanente e assegnarle un numero di scelta rapida. È possibile creare un numero di scelta rapida singolo o composto da più numeri. I numeri di scelta rapida possono essere creati da un computer o dal touch screen della stampante MFP.

Da un computer

1 Immettere l'indirizzo IP della stampante MFP nella barra degli indirizzi del browser Web. Se non si conosce

l'indirizzo IP, rivolgersi all'amministratore.

2 Fare clic su Configurazione (nel riquadro sinistro della finestra del browser), quindi fare clic su Gestisci

destinazioni (nel riquadro destro della finestra del browser).

Nota È possibile che venga richiesta una password. Se non si dispone di una password e di un ID, rivolgersi

al tecnico specializzato.

3 Fare clic su Impostazione scelte rapide FTP. 4 Immettere le informazioni richieste nei campi appropriati. 5 Assegnare un numero di scelta rapida.

Se si specifica un numero già utilizzato, viene chiesto di selezionarne un altro.

6 Fare clic su Aggiungi. 7 Caricare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti della stampante MFP, con il lato di stampa

rivolto verso l'alto. Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

8 Dal tastierino numerico, premere #, quindi immettere il numero di scelta rapida. 9 To cc a r e Invia.

Dalla stampante MFP

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Le etichette sull'alimentatore automatico documenti mostrano come caricare la carta a seconda del formato utilizzato.

2 Regolare le guide carta.

Uso della rubrica

FTP

3 To cc a r e FTP sulla schermata Home. 4 Immettere il sito FTP. 5 To cc a r e Salva come scelta rapida. 6 Immettere un nome univoco per la scelta rapida. 7 Verificare che il numero e il nome della scelta rapida siano corretti, quindi toccare OK.

Se il nome o il numero non è corretto, toccare Annulla, quindi immettere nuovamente le informazioni.

8 To cc a r e Invia.

Opzioni FTP

Dimensioni originali: consente di visualizzare una schermata in cui è possibile immettere il formato dei documenti di cui si desidera effettuare la copia.

• Per selezionare il formato desiderato, toccare una delle icone relative alle dimensioni carta. Dopo aver eseguito questa operazione, viene nuovamente visualizzata la schermata Opzioni FTP.

Rilegatura: comunica all'MFP se il documento originale è rilegato sul bordo lungo o corto. Nome file base: consente di immettere un nome file. Il nome predefinito è immagine. Viene aggiunto un indicatore di data

e ora per evitare di sovrascrivere eventuali file con lo stesso nome memorizzati sul sito FTP.

Nota il nome file non può essere composto da più di 53 caratteri.

Risoluzione: consente di regolare la qualità di stampa del file. Aumentando la risoluzione dell'immagine aumentano le

dimensioni del file e, di conseguenza, il tempo necessario per eseguire la scansione del documento originale. Per ridurre le dimensioni del file, è possibile diminuire la risoluzione dell'immagine.

Invia come: consente di impostare il formato (PDF, TIFF o JPEG) dell'immagine acquisita.

Il formato PDF genera un file singolo. Il formato TIFF genera un file singolo. Se l'opzione Usa TIFF multipagina viene disattivata nel menu

Configurazione, ogni pagina viene salvata in un file diverso. Il formato JPEG genera più file costituiti da una sola pagina; pertanto, l'acquisizione di più pagine produce una

serie di file.

Tes to: consente di migliorare la risoluzione e la nitidezza del testo su sfondo bianco. Testo/Foto: si utilizza con documenti composti da testo e grafica o immagini. Foto: consente di migliorare l'elaborazione di grafica e immagini. Questa impostazione garantisce una

riproduzione fedele dell'intera gamma dei toni contenuti nel documento originale e comporta una maggiore quantità di dati salvati.

Colore: consente di impostare il tipo di scansione e l'output che si desidera ottenere per la copia. È possibile eseguire la scansione di documenti a colori e inviarli a un sito FTP, a un PC o a un indirizzo e-mail. La stampante MFP stampa i documenti a colori in scala di grigi.

Opzioni FTP

FTP

Opzioni avanzate: consente di modificare le impostazioni Imaging avanzato, Processo personalizzato,

Registro trasmissione, Anteprima scansione, Eliminazione bordi e Tonalità.

Imaging avanzato: consente di regolare le opzioni Rimozione sfondo, Contrasto e Dettagli ombreggiatura prima di acquisire il documento.

Processo personalizzato (creazione processo): consente di unire vari processi di scansione in un unico processo.

Nota Questa opzione non è presente su tutti i modelli.

Durante l'acquisizione della prima pagina, la scansione viene interrotta per visualizzare l'immagine in anteprima.

Nota Questa funzione non è presente su tutti i modelli.

Eliminazione bordi: consente di eliminare le sbavature o i caratteri presenti sui bordi del documento. È possibile

eliminare il bordo sui quattro lati della pagina o solo sul lato selezionato. Tutti gli elementi presenti all'interno dell'area selezionata vengono eliminati e l'area risulta completamente vuota.

Tonalità: consente di regolare la luminosità dei documenti acquisiti.

Suggerimenti sull'FTP

I suggerimenti riportati di seguito possono essere utili per migliorare la funzionalità FTP della stampante MFP.

Domanda Suggerimento

Quando è consigliabile utilizzare la modalità Testo?

Quando è consigliabile utilizzare la modalità Te st o / Fo t o?

Quando è consigliabile utilizzare la modalità Foto?

• Si consiglia di utilizzare la modalità Testo quando si desidera privilegiare il testo del documento originale senza dare particolare importanza alle immagini copiate.

• Selezionare Testo per le ricevute, i moduli carta carbone e i documenti che contengono solo testo o disegni in bianco e nero.

• Si consiglia di utilizzare la modalità Testo/Foto se si desidera inviare a un sito FTP un documento contenente un misto di testo e immagini.

• Selezionare Testo/Foto per articoli di riviste, grafica professionale e brochure.

Si consiglia di utilizzare la modalità Foto se il documento originale è composto principalmente da foto stampate su una stampante laser o estratte da pagine di riviste o giornali.

Suggerimenti sull'FTP

Scansione su un PC o un dispositivo di memoria Flash USB

Lo scanner della stampante MFP consente di acquisire documenti direttamente sul PC o su un dispositivo di memoria Flash USB.

Per ricevere immagini acquisite nel PC, non è necessario che questo sia collegato direttamente alla stampante MFP. È possibile acquisire un documento su un computer di rete creando un profilo di scansione sul computer e trasferendolo alla stampante MFP.

Per ulteriori informazioni o istruzioni dettagliate, selezionare una delle voci elencate di seguito:

Creazione di un profilo per la scansione sul PC

Informazioni sulle opzioni di scansione sul PC

Scansione su un dispositivo di memoria Flash USB

Suggerimenti per la scansione

Creazione di un profilo per la scansione sul PC

1 Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nella barra degli indirizzi del browser, quindi premere Invio.

Se viene visualizzata la schermata relativa all'applet Java, fare clic su Sì.

2 Fare clic su Profilo scansione. 3 Fare clic su Crea profilo di scansione. 4 Selezionare le impostazioni di scansione, quindi fare clic su Avanti. 5 Selezionare un'ubicazione in cui salvare il file acquisito. 6 Immettere un nome profilo.

Il nome del profilo è il nome che viene visualizzato nell'elenco Profilo scansione sul pannello di controllo della stampante MFP.

7 Fare clic su Inoltra. 8 Leggere le istruzioni visualizzate sulla schermata Scansione nel PC.

Quando si fa clic su Inoltra, viene assegnato automaticamente un numero di scelta rapida che può essere utilizzato per acquisire i documenti.

a Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti della stampante MFP con il lato di

stampa rivolto verso l'alto e il lato lungo rivolto verso l'interno.

b Premere # e, successivamente, il numero di scelta rapida sul tastierino numerico oppure toccare Profili sulla

schermata Home.

c Dopo aver immesso il numero di scelta rapida, lo scanner acquisisce il documento e lo invia alla directory o

all'applicazione specificata. Se si tocca Profili sulla schermata Home, selezionare dall'elenco il numero di scelta rapida desiderato.

9 Visualizzare il file sul computer.

Il file viene salvato nell'ubicazione specificata o avviato nell'applicazione specificata.

Scansione su un PC o un dispositivo di memoria Flash USB

Informazioni sulle opzioni di scansione sul PC

Per modificare le opzioni relative al profilo di scansione sul PC, fare clic sulla casella di controllo Impostazione rapida e selezionare Personalizzato. L'opzione Impostazione rapida consente di selezionare formati preimpostati o personalizzare le impostazioni relative al processo di scansione. È possibile selezionare:

Personalizzato Foto - JPEG colore

Testo - PDF B/N Foto - TIFF colore

Testo - TIFF B/N Foto - JPEG grigio

Foto - TIFF grigio

Tipo di formato: consente di impostare il formato (PDF, TIFF o JPEG) dell'immagine acquisita.

Il formato PDF genera un file singolo. Il formato TIFF genera un file singolo. Se l'opzione Usa TIFF multipagina viene disattivata nel menu

Configurazione, ogni pagina viene salvata in un file diverso. Il formato JPEG genera più file costituiti da una sola pagina; pertanto, l'acquisizione di più pagine genera una

serie di file.

Compressione: consente di impostare il formato utilizzato per la compressione del file acquisito. Contenuto predefinito: indica all'MFP il tipo di documento originale. È possibile scegliere Testo, Testo/Foto o Foto. Questa

impostazione consente di determinare la qualità e il formato del file acquisito.

riproduzione fedele dell'intera gamma dei toni contenuti nel documento originale. e comporta la memorizzazione di una quantità maggiore di informazioni.

Colore: comunica alla stampante MFP il colore dei documenti originali. È possibile selezionare Grigio, BN (Bianco e nero) o Colore.

Dimensioni originali: consente di accedere a un campo nel quale è possibile selezionare il formato del documento che si desidera acquisire.

Orientamento: comunica alla stampante MFP l'orientamento del documento originale (orizzontale o verticale) e modifica di conseguenza le impostazioni Lati e Rilegatura.

Fronte/retro: comunica alla stampante MFP se il documento originale è stampato su un solo lato o su entrambi i lati (fronte/retro). In questo modo, lo scanner è in grado di stabilire gli elementi da acquisire e includere nell'e-mail.

Tonalità: consente di regolare la luminosità dei documenti acquisiti. Risoluzione: consente di regolare la qualità di stampa del file. Aumentando la risoluzione dell'immagine aumentano le

dimensioni del file e, di conseguenza, il tempo necessario per eseguire la scansione del documento. Per ridurre le dimensioni del file, è possibile diminuire la risoluzione dell'immagine.

Imaging avanzato: questa funzione consente di regolare le impostazioni Rimozione sfondo, Contrasto e Dettagli ombreggiatura prima di acquisire il documento.

Informazioni sulle opzioni di scansione sul PC

Scansione su un PC o un dispositivo di memoria Flash USB

Scansione su un dispositivo di memoria Flash USB

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF), con il lato di stampa rivolto

verso l'alto, o sulla superficie piana, con il lato di stampa rivolto verso il basso. Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.

2 Inserire il dispositivo di memoria Flash USB nell'interfaccia USB diretta nella parte anteriore della stampante MFP.

Viene visualizzata la schermata Processi in attesa.

3 Toccare il pulsante Scansione in unità USB. 4 Immettere il nome del file. 5 Selezionare le impostazioni di scansione. 6 To cc a r e Scansione.

Suggerimenti per la scansione

I suggerimenti riportati di seguito possono essere di aiuto per migliorare la qualità di scansione della stampante MFP. Per ulteriori informazioni, vedere Risoluzione dei problemi relativi alla qualità della scansione.

Domanda Suggerimento

Quando è consigliabile utilizzare la modalità Testo?

Quando è consigliabile utilizzare la modalità Te st o / Fo t o?

Quando è consigliabile utilizzare la modalità Foto?

• Si consiglia di utilizzare la modalità Testo quando si desidera privilegiare il testo del documento originale senza dare particolare importanza alle immagini copiate.

• Selezionare Testo per le ricevute, i moduli carta carbone e i documenti che contengono solo testo o disegni in bianco e nero.

• Si consiglia di utilizzare la modalità Testo/Foto quando si esegue la scansione di un documento originale che contiene un misto di testo e immagini.

• Selezionare Testo/Foto per articoli di riviste, grafica professionale e brochure.

Si consiglia di utilizzare la modalità Foto per la scansione di foto stampate su una stampante laser o estratte da pagine di riviste o giornali.

Scansione su un dispositivo di memoria Flash USB

Stampa

In questo capitolo vengono descritte operazioni quali l'invio di un processo in stampa, la stampa di processi riservati, l'annullamento di un processo di stampa, la stampa della pagina delle impostazioni dei menu, di un elenco di font o di directory. Vengono inoltre fornite informazioni relative alla stampa su supporti di formato Folio e Statement. Per suggerimenti su come prevenire gli inceppamenti della carta e conservare i supporti di stampa, consultare le sezioni Come evitare gli inceppamenti e Conservazione dei supporti di stampa.

Invio di un processo in stampa

Un driver MFP è un software che consente al computer di comunicare con la stampante MFP. Quando si seleziona Stampa da un'applicazione software, viene visualizzata la finestra del driver della stampante MFP che consente di selezionare le impostazioni appropriate per la stampa del processo. Le impostazioni di stampa selezionate dal driver hanno la priorità rispetto a quelle predefinite selezionate dal pannello di controllo della stampante MFP.

Per visualizzare le impostazioni di stampa modificabili, è possibile fare clic su Proprietà o Imposta nella finestra di dialogo Stampa. Per ulteriori informazioni sulle funzioni visualizzate nella finestra del driver della stampante MFP, consultare la Guida in linea.

Per il supporto completo di tutte le funzioni della stampante MFP, utilizzare i driver Lexmark personalizzati forniti con la periferica. L'elenco dei driver aggiornati e la descrizione completa dei pacchetti dei driver e del supporto dei driver Lexmark sono disponibili sul sito Web Lexmark.

Per stampare un processo da un'applicazione Windows:

1 Aprire il file che si desidera stampare. 2 Nel menu File, selezionare Stampa. 3 Selezionare la stampante MFP nella finestra di dialogo. Modificare le impostazioni della stampante MFP,

ad esempio il numero di pagine o il numero di copie da stampare.

4 Fare clic su Proprietà o Imposta per impostare le opzioni non disponibili nella schermata iniziale, quindi fare clic

su OK.

5 Fare clic su OK o su Stampa per inviare il processo in stampa.

Stampa da un dispositivo di memoria Flash USB

Sul pannello di controllo è disponibile un'interfaccia USB diretta nella quale è possibile inserire un dispositivo di memoria Flash USB e che consente di stampare i seguenti tipi di documento.

• PDF (Portable Document Format, .pdf)

• JPEG (Joint Photographic Experts Group, .jpeg o .jpg)

• TIFF (Tagged Image File Format, .tiff o .tif)

• GIF (Graphics Interchange Format, .gif)

• BMP (Basic Multilingual Plane, .bmp)

• PNG (Portable Network Graphics, .png)

• PCX (PiCture eXchange, .pcx)

Stampa

• File in formato PC Paintbrush, .dcx9).

La stampa di un documento da un dispositivo di memoria Flash USB è simile a quella di un processo in attesa.

Nota Non è possibile stampare file codificati o senza autorizzazione per la stampa.

Si consiglia di usare i seguenti dispositivi di memoria Flash USB testati e approvati da 256 MB, 512 MB e 1 GB:

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

È necessario che gli altri dispositivi di memoria Flash USB:

• Siano compatibili con lo standard USB 2.0

• Supportino lo standard Full Speed

Non è possibile utilizzare i dispositivi che supportano solo lo standard Low Speed

• Utilizzino il file system FAT I dispositivi formattati con NTFS o qualsiasi altro file system non sono supportati

Per stampare da un dispositivo di memoria Flash USB:

1 Verificare che la stampante MFP sia accesa e che venga visualizzato il messaggio Pronta o Occupata. 2 Inserire un dispositivo di memoria Flash USB nell'interfaccia USB diretta.

Nota Se si inserisce il dispositivo di memoria quando la stampante MFP richiede un intervento, ad esempio

se si verifica un inceppamento, il dispositivo di memoria viene ignorato.

3 Toccare la freccia accanto al documento che si desidera stampare.

Viene visualizzata una schermata in cui viene chiesto il numero di copie da stampare.

Stampa da un dispositivo di memoria Flash USB

Stampa

4 Se si desidera stampare solo una copia, toccare Stampa; se si desidera stampare più copie, toccare + per

specificare il numero di copie.

Nota Non rimuovere il dispositivo di memoria Flash USB dall'interfaccia USB diretta prima del termine della

stampa.

La stampa del documento viene avviata.

Nota Se si inserisce il dispositivo di memoria quando sono in corso altri processi di stampa, viene

visualizzato il messaggio Stampante occupata. Per stampare il processo al termine dell'operazione in corso, selezionare Continua.

Se si lascia il dispositivo all'interno della stampante MFP dopo essere usciti dal menu dell'unità USB, è possibile stampare i file PDF come processi in attesa. Vedere Stampa dei processi riservati e in attesa.

Annullamento di un processo di stampa

Esistono diversi metodi per annullare un processo di stampa.

• Annullamento di un processo dal pannello di controllo della stampante MFP

• Annullamento di un processo da un computer con Windows

– Annullamento di un processo dalla barra delle applicazioni – Annullamento di un processo dal desktop

• Annullamento di un processo da un computer Macintosh

– Annullamento di un processo da un computer con Mac OS 9 – Annullamento di un processo da un computer con Mac OS X

Annullamento di un processo dal pannello di controllo della stampante MFP

Se il processo è sottoposto a formattazione, scansione o è in fase di stampa, toccare Annulla processo sul display.

Annullamento di un processo da un computer con Windows

Annullamento di un processo dalla barra delle applicazioni

Quando si invia un processo in stampa, all'angolo destro della barra delle applicazioni viene visualizzata l'icona della stampante.

1 Fare doppio clic sull'icona della stampante.

Nella finestra della stampante viene visualizzato l'elenco dei processi di stampa.

2 Selezionare il processo che si desidera eliminare. 3 Premere il tasto Canc sulla tastiera.

Annullamento di un processo dal desktop

1 Ridurre a icona tutti i programmi in modo da visualizzare il desktop. 2 Fare doppio clic sull'icona Risorse del computer.

Nota Se l'icona Risorse del computer non è visualizzata, selezionare Start

di controllo e andare al passo 4.

Æ Impostazioni Æ Pannello

Annullamento di un processo di stampa

Stampa

3 Fare doppio clic sull'icona Stampanti.

Viene visualizzato un elenco delle stampanti disponibili.

4 Fare doppio clic sulla stampante selezionata al momento dell'invio del processo.

Nella finestra della stampante viene visualizzato l'elenco dei processi di stampa.

5 Selezionare il processo che si desidera eliminare. 6 Premere il tasto Canc sulla tastiera.

Annullamento di un processo da un computer Macintosh

Annullamento di un processo da un computer con Mac OS 9

Quando si invia un processo in stampa, l'icona della stampante MFP selezionata viene visualizzata sulla Scrivania.

1 Fare doppio clic sull'icona della stampante sulla Scrivania.

Nella finestra della stampante viene visualizzato l'elenco dei processi di stampa.

2 Selezionare il processo che si desidera eliminare. 3 Fare clic sul pulsante del Cestino.

Annullamento di un processo da un computer con Mac OS X

Quando si invia un processo in stampa, l'icona della stampante MFP selezionata viene visualizzata sul Dock.

1 Aprire Applicazioni Æ Utility, quindi fare doppio clic su Centro Stampa o Imposta stampante. 2 Fare doppio clic sulla stampante MFP in uso. 3 Nella finestra della stampante, selezionare il processo che si desidera annullare, quindi premere Elimina.

Stampa della pagina delle impostazioni dei menu

È possibile stampare una pagina delle impostazioni dei menu per verificare le impostazioni predefinite e la corretta installazione delle opzioni della stampante MFP.

1 Verificare che la stampante MFP sia accesa e che sia visualizzato il messaggio Pronta. 2 Toccare il pulsante Menu sul pannello di controllo. 3 To cc a r e Report. 4 To cc a r e Pagina impostazioni menu.

Stampa di una pagina delle impostazioni di rete

È possibile stampare una pagina delle impostazioni dei menu per verificare le impostazioni predefinite e la corretta installazione delle opzioni della stampante MFP.

Stampa della pagina delle impostazioni dei menu

Stampa

Stampa di un elenco di esempi di font

Per stampare gli esempi dei font utilizzabili dalla stampante MFP:

1 Verificare che la stampante MFP sia accesa e che sia visualizzato il messaggio Pronta. 2 Toccare il pulsante Menu sul pannello di controllo. 3 To cc a r e Report. 4 Toccare la freccia giù fino a visualizzare Stampa font, quindi toccare questa opzione per selezionarla. 5 To cc a r e Font PCL o Font PostScript.

Stampa di un elenco di directory

L'elenco di directory contiene tutte le risorse presenti nella memoria Flash. Per stampare l'elenco:

1 Verificare che la stampante MFP sia accesa e che sia visualizzato il messaggio Pronta. 2 Toccare il pulsante Menu sul pannello di controllo. 3 To cc a r e Report. 4 Toccare la freccia giù fino a visualizzare Stampa directory, quindi toccare l'opzione per selezionarla.

Stampa dei processi riservati e in attesa

Il termine processo in attesa indica qualsiasi tipo di processo che può essere inviato alla stampante MFP, inclusi i processi riservati, i processi con opzione Verifica stampa, Posponi stampa e Ripeti stampa, i segnalibri, i profili e i file sui dispositivi di memoria Flash USB. Quando si invia un processo in stampa, è possibile impostare il driver in modo che il processo venga memorizzato nella stampante MFP. Dopo aver memorizzato il processo, utilizzare il pannello di controllo della stampante MFP per specificare l'operazione che si desidera eseguire.

Tutti i processi riservati e in attesa sono associati a un nome utente. Per accedere ai processi riservati o in attesa, è necessario selezionare il tipo di processo (riservato o in attesa) e il nome utente dall'elenco appropriato. Dopo aver selezionato il nome utente, è possibile stampare tutti i processi riservati o selezionarli singolarmente. È inoltre possibile specificare il numero di copie da stampare o eliminare il processo.

Stampa di un processo riservato

Quando si invia un processo riservato alla stampante MFP, è necessario immettere un codice PIN (numero di identificazione personale) dal driver. Il codice PIN deve essere composto da quattro cifre comprese tra 0 e 9. Il processo viene mantenuto in memoria finché non si immette lo stesso codice PIN dal pannello di controllo per stamparlo o eliminarlo. In questo modo il processo viene stampato solo su istruzione dell'utente autorizzato. Nessun utente può stampare il processo senza specificare il codice PIN.

Windows

1 Nell'elaboratore di testi, foglio elettronico, browser o in un altro tipo di applicazione, selezionare File Æ Stampa. 2 Fare clic su Proprietà (se il pulsante Proprietà non è presente, fare clic su Imposta, quindi su Proprietà). 3 A seconda del sistema operativo in uso, potrebbe essere necessario fare clic sulla scheda Altre opzioni e,

successivamente, su Stampa e mantieni.

Nota Se non si riesce a individuare Stampa e mantieni

gli argomenti Stampa riservata o Stampa e mantieni e seguire le istruzioni del driver.

Stampa di un elenco di esempi di font

Æ Stampa riservata, fare clic sulla Guida, cercare

Stampa

4 Inserire un nome utente e un codice PIN. 5 Inviare il processo alla stampante MFP.

Prelevare il processo di stampa riservato e seguire le istruzioni della sezione Sulla stampante MFP.

Macintosh

1 Nell'elaboratore di testi, foglio elettronico, browser o in un altro tipo di applicazione, selezionare File Æ Stampa. 2 Nel menu a comparsa Copie e pagine o Generale, selezionare Indirizzamento processo.

a Quando si utilizza Mac OS 9, se nel menu a comparsa non viene visualizzato Indirizzamento processo,

selezionare Preferenze plug-in Æ Filtri tempo di stampa.

b Selezionare il triangolo di apertura a sinistra dell'opzione Filtri tempo di stampa, quindi selezionare

Indirizzamento processo.

c Nel menu a comparsa, selezionare Indirizzamento processo.

3 Con i pulsanti di opzione, selezionare Stampa riservata. 4 Inserire un nome utente e un codice PIN. 5 Inviare il processo alla stampante MFP.

Prelevare il processo di stampa riservato e seguire le istruzioni della sezione Sulla stampante MFP.

Sulla stampante MFP

1 To cc a r e Processi in attesa sulla schermata Home. 2 Toccare il nome utente.

Nota È possibile visualizzare fino a 500 risultati per i processi in attesa. Se il nome utente non viene

visualizzato, toccare la freccia giù fino a visualizzarlo o toccare Cerca processi in attesa se il nu mero di processi in attesa sulla stampante MFP è elevato.

3 Selezionare Processi riservati. 4 Immettere il PIN.

Per ulteriori informazioni, vedere Immissione di un numero di identificazione personale (PIN).

5 Toccare il processo che si desidera stampare. 6 To cc a r e Stampa o il segno + per inserire il numero di copie desiderate, quindi toccare Stampa.

Nota Al termine della stampa, il processo viene eliminato dalla memoria della stampante MFP.

Immissione di un numero di identificazione personale (PIN)

Dopo aver selezionato un processo riservato, viene visualizzata la schermata Immetti PIN.

Utilizzare il tastierino numerico del touch screen o a destra del display per immettere il PIN di quattro cifre associato al processo riservato.

Nota Quando si immette il codice PIN, sul display vengono visualizzati degli asterischi per garantirne la

riservatezza.

Se si immette un codice PIN non valido, viene visualizzata la schermata PIN non valido.

Immettere nuovamente il PIN o toccare Annulla.

Nota Al termine della stampa, il processo viene eliminato dalla memoria della stampante MFP.

Stampa dei processi riservati e in attesa

Stampa

Stampa ed eliminazione dei processi in attesa

I processi in attesa (Verifica stampa, Posponi stampa o Ripeti stampa) vengono stampati o eliminati dal pannello di controllo della stampante MFP e non richiedono l'immissione di un PIN.

Verifica stampa

Se si invia in stampa un processo utilizzando l'opzione Verifica stampa, la stampante MFP esegue una copia del processo e memorizza le restanti copie richieste. Tale opzione consente di verificare la qualità della prima copia prima di stampare le altre. Dopo aver stampato tutte le copie, il processo Verifica stampa viene automaticamente eliminato dalla memoria della stampante MFP.

Posponi stampa

Un processo inviato in stampa utilizzando l'opzione Posponi stampa non viene stampato immediatamente, ma viene memorizzato in modo da poter essere stampato in un secondo momento. Il processo viene conservato in memoria finché non viene eliminato dal menu Processi in attesa e può essere eliminato nel caso in cui la stampante necessiti di ulteriore memoria per l'elaborazione di altri processi in attesa.

Ripeti stampa

L'opzione Ripeti stampa consente di stampare il numero di copie specificato e di memorizzare il processo per stampare altre copie in un secondo momento. È possibile stampare copie aggiuntive finché il processo resta memorizzato.

Nota I processi Ripeti stampa vengono automaticamente eliminati dalla memoria se la stampante MFP

necessita di ulteriore memoria per l'elaborazione di altri processi in attesa.

Windows

successivamente, su Stampa e mantieni.

Nota Se non si riesce a individuare Stampa e mantieni

gli argomenti Processi in attesa o Stampa e mantieni e seguire le istruzioni del driver.

Æ Processi in attesa, fare clic sulla Guida, cercare

4 Selezionare il tipo di processo in attesa desiderato, quindi inviarlo alla stampante MFP.

Prelevare il processo di stampa riservato e seguire le istruzioni della sezione Sulla stampante MFP.

Macintosh

1 Nell'elaboratore di testi, foglio elettronico, browser o in altro tipo di applicazione, selezionare File Æ Stampa. 2 Nel menu a comparsa Copie e pagine o Generale, selezionare Indirizzamento processo.

a Quando si utilizza Mac OS 9, se nel menu a comparsa non viene visualizzato Indirizzamento processo,

selezionare Preferenze plug-in Æ Filtri tempo di stampa.

b Selezionare il triangolo di apertura a sinistra dell'opzione Filtri tempo di stampa, quindi selezionare

Indirizzamento processo.

c Nel menu a comparsa, selezionare Indirizzamento processo.

3 Mediante i pulsanti di opzione, selezionare il tipo del processo in attesa desiderato, inserire il nome utente e

inviare il processo alla stampante MFP. Prelevare il processo di stampa riservato e seguire le istruzioni della sezione Sulla stampante MFP.

Stampa dei processi riservati e in attesa

Stampa

Sulla stampante MFP

1 To cc a r e Processi in attesa sulla schermata Home. 2 Toccare il nome utente.

Nota È possibile visualizzare fino a 500 risultati per i processi in attesa. Se il nome utente non viene

visualizzato, toccare la freccia giù fino a visualizzarlo o toccare Cerca processi in attesa se il nu mero di processi in attesa sulla stampante MFP è elevato.

3 Toccare il processo che si desidera stampare.

Toccare la freccia giù o Ricerca <nome> se il numero di processi in attesa sulla stampante MFP è elevato.

4 To cc a r e Stampa o il segno + per inserire il numero di copie desiderate, quindi toccare Stampa.

Nota È anche possibile scegliere Stampa tutto o Elimina tutto.

Stampa su supporti speciali

Il termine supporti indica carta, cartoncini, lucidi, etichette e buste. Gli ultimi quattro tipi di supporto vengono talvolta definiti supporti speciali. Per stampare sui supporti speciali, seguire le istruzioni riportate di seguito.

1 Caricare i supporti a seconda del vassoio in uso. Per informazioni, vedere Caricamento dei vassoi standard o

opzionali da 500 fogli.

2 Dal pannello di controllo della stampante MFP, impostare Tipo di carta e Dimensioni carta in base ai supporti

caricati. Per informazioni, vedere Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta.

3 Dall'applicazione software del computer, impostare tipo di carta, dimensioni e origine a seconda dei supporti caricati.

Windows

Æ Stampa.

Mac OS 9

a Nell'elaboratore di testi, foglio elettronico, browser o in altro tipo di applicazione, selezionare File b Fare clic su Proprietà (oppure su Opzioni, Stampante o Imposta a seconda dell'applicazione in uso) per

visualizzare le impostazioni del driver della stampante MFP.

c Fare clic sulla scheda Carta.

Viene visualizzato un elenco dei vassoi carta.

d Selezionare il vassoio che contiene i supporti speciali.

Nota Se non si riesce a individuare il vassoio desiderato, fare clic sulla Guida, quindi seguire le istruzioni

del driver.

e Nella casella di riepilogo Tipo di carta, selezionare il tipo di supporto desiderato (lucidi, buste e così via). f Nella casella di riepilogo Dimensioni carta, selezionare il formato dei supporti speciali. g Fare clic su OK e inviare il processo in stampa.

a Selezionare Archivio b Selezionare il formato dei supporti speciali nel menu a comparsa Carta, quindi fare clic su OK. c Selezionare Archivio d Dopo aver selezionato Generale nel menu a comparsa visualizzato nella parte superiore dello schermo,

selezionare il vassoio che contiene il supporto speciale o il nome del supporto nel menu Alimentazione.

e Fare clic su Stampa.

Æ Formato di Stampa.

Æ Stampa.

Stampa su supporti speciali

Stampa

Mac OS X

a Selezionare Archivio b Selezionare la stampante MFP nel menu a comparsa Formato per. c Selezionare il formato dei supporti speciali nel menu a comparsa Carta, quindi fare clic su OK. d Selezionare Archivio e Dal menu a comparsa Copie e pagine, selezionare Imaging. f Selezionare il supporto speciale nel menu a comparsa Tipo di carta. g Dal menu a comparsa Imaging, selezionare Alimentazione. h Selezionare il vassoio che contiene i supporti speciali nel menu a comparsa Tutte le pagine da o Prima

pagina da/Successive da.

i Fare clic su Stampa.

Æ Formato di Stampa.

Æ Stampa.

Caricamento dei vassoi standard o opzionali da 500 fogli

La stampante MFP dispone di due vassoi standard da 500 fogli. Se è stato acquistato un cassetto opzionale da 2x500 fogli dotato di due vassoi aggiuntivi da 500 fogli, la modalità di caricamento dei supporti di stampa è la stessa per tutti i vassoi da 500 fogli.

Nota Le modalità di caricamento dei vassoi doppi da 2000 fogli opzionali e dell'alimentatore ad alta

capacità da 2000 fogli sono diverse da quelle per il caricamento di un vassoio da 500 fogli.

Per caricare supporti di stampa:

Nota Non rimuovere il vassoio durante la stampa di un processo o quando la spia luminosa del pannello di

controllo lampeggia. Tale operazione potrebbe provocare inceppamenti.

1 Estrarre il vassoio.

Caricamento dei vassoi standard o opzionali da 500 fogli

Stampa

2 Premere la linguetta della guida laterale e spostare la guida verso l'esterno del vassoio.

3 Premere la linguetta della guida anteriore e spostare quest'ultima nella posizione adeguata alle dimensioni del

supporto caricato.

4 Flettere i fogli avanti e indietro per separarli, quindi aprirli a ventaglio. Non piegare o sgualcire i supporti di stampa.

Allineare i bordi su una superficie piana.

5 Caricare il supporto di stampa nel vassoio con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Per ulteriori informazioni sul caricamento dei supporti di formato Letter o A4 nella posizione di alimentazione dal lato corto, consultare la sezione Caricamento dei supporti di formato Letter o A4 con orientamento di alimentazione dal lato corto.

Nota Accertarsi che i supporti di stampa non superino il limite massimo di caricamento indicato sulla guida

posteriore. Un caricamento eccessivo del vassoio potrebbe provocare inceppamenti.

Caricamento dei vassoi standard o opzionali da 500 fogli

Stampa

6 Premere la linguetta della guida laterale e farla scorrere finché non tocca leggermente il bordo della risma.

7 Inserire il vassoio.

Caricamento dei vassoi standard o opzionali da 500 fogli

Stampa

Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta

Dopo aver impostato Tipo di carta e Dimensioni carta in base ai supporti utilizzati, i vassoi contenenti carta dello stesso tipo e dimensioni vengono automaticamente collegati alla stampante MFP.

Nota Non modificare il valore dell'impostazione Dimensioni carta, se le dimensioni del supporto da caricare

sono identiche a quelle del supporto caricato precedentemente.

Per modificare le impostazioni di Tipo di carta e Dimensioni carta:

1 Verificare che la stampante MFP sia accesa. 2 Toccare il pulsante Menu sul pannello di controllo. 3 To cc a r e Menu carta. 4 To cc a r e Dimensioni carta. 5 Toccare la freccia destra o sinistra per modificare le dimensioni per il vassoio desiderato. 6 To cc a r e Inoltra. 7 To cc a r e Tipo di carta. 8 Toccare la freccia destra o sinistra per modificare il tipo di supporto da utilizzare nel vassoio desiderato. 9 To cc a r e Inoltra.

10 Toccare l'icona Home.

Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta

Stampa

Caricamento dell'alimentatore multiuso

L'alimentatore multiuso può supportare diversi formati e tipi di supporto, ad esempio lucidi, cartoline e buste e può essere utilizzato per la stampa di una singola pagina o manuale o come vassoio aggiuntivo.

L'alimentatore multiuso può contenere circa:

• 100 fogli di carta da 75 g/m

• 10 buste

• 75 lucidi

L'alimentatore multiuso può contenere supporti con le dimensioni riportate di seguito:

• Larghezza: da 89 mm (3,5 pollici) a 297 mm (11,7 pollici)

• Lunghezza: da 98 mm (3,9 pollici) a 432 mm (17 pollici)

Le icone presenti sull'alimentatore multiuso illustrano come caricare la carta nell'alimentatore, come disporre una busta per la stampa e come caricare carta intestata per la stampa su una facciata o in fronte/retro.

Per caricare i supporti di stampa:

Nota Non aggiungere o rimuovere i supporti di stampa durante la stampa dall'alimentatore multiuso o

quando la spia luminosa del pannello operatore lampeggia. Tale operazione potrebbe provocare inceppamenti.

(20 libbre)

1 Abbassare l'alimentatore multiuso.

Caricamento dell'alimentatore multiuso

2 Estrarre l'estensione del vassoio.

Nota Non poggiare oggetti sull'alimentatore multiuso ed evitare di esercitare un'eccessiva pressione su di

esso.

Stampa

3 Far scorrere le guide della larghezza verso la parte esterna dell'alimentatore. 4 Flettere i fogli o le buste avanti e indietro per separarli, quindi aprirli a ventaglio. Non piegare o sgualcire i supporti

di stampa e allinearne i bordi su una superficie piana.

Caricamento dell'alimentatore multiuso

5 Caricare i supporti nell'alimentatore.

Nota Accertarsi che i supporti di stampa non superino il limite massimo di caricamento. Un caricamento

eccessivo del vassoio potrebbe provocare inceppamenti.

Stampa

6 Far scorrere le guide della larghezza finché non toccano leggermente il bordo della risma.

7 Impostare i valori corretti in Dimensioni carta e Tipo di carta per l'alimentatore multiuso (Dimens. al. multiuso e

Tipo alimentatore MU) per il supporto di stampa caricato.

a Toccare il pulsante Menu sul touch screen. b Premere il pulsante a destra di Menu carta. c Premere il pulsante sulla parte destra del menu Dimensioni carta o Tipo di carta. d Premere il pulsante sulla parte destra dell'origine carta utilizzato. e Premere <-- o --> finché non si visualizzano le dimensioni e il tipo di carta caricati, quindi premere Inoltra. f Toccare l'icona Home per tornare alla schermata Home.

Caricamento dell'alimentatore multiuso

Stampa

Caricamento dei vassoi doppi da 2000 fogli

Il cassetto doppio da 2000 fogli comprende due vassoi: un vassoio da 850 fogli e uno da 1150 fogli. Anche se i vassoi sono diversi, la modalità di caricamento è la stessa.

1 Estrarre il vassoio.

2 Premere la linguetta della guida anteriore e spostare quest'ultima nella posizione adeguata alle dimensioni del

supporto caricato.

Caricamento dei vassoi doppi da 2000 fogli

Stampa

3 Flettere i fogli avanti e indietro per separarli, quindi aprirli a ventaglio. Non piegare o sgualcire i supporti di stampa

e allinearne i bordi su una superficie piana.

4 Caricare il supporto di stampa nel vassoio con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Nota Accertarsi che i supporti di stampa non superino il limite massimo di caricamento indicato sulla guida

posteriore. Un caricamento eccessivo del vassoio potrebbe provocare inceppamenti.

5 Inserire il vassoio nella stampante MFP.

Caricamento dell'alimentatore ad alta capacità da 2000 fogli

L'alimentatore ad alta capacità può contenere 2000 fogli di carta di formato Letter, A4, Executive o JIS B5 (75 g/m2 [20 libbre]).

1 Estrarre il vassoio.

Caricamento dell'alimentatore ad alta capacità da 2000 fogli

Stampa

2 Se si caricano supporti che presentano una lunghezza o una larghezza differenti, regolare le guide della

larghezza e della lunghezza.

3 Flettere i fogli avanti e indietro per separarli, quindi aprirli a ventaglio. Non piegare o sgualcire i supporti di stampa.

Allineare i bordi su una superficie piana.

4 Caricare il supporto di stampa nel vassoio con il lato di stampa rivolto verso il basso.

• Posizionare la carta perforata con i fori rivolti verso il lato sinistro del vassoio.

• Posizionare la carta intestata (o la parte superiore della pagina) verso la parte anteriore del vassoio.

5 Inserire il vassoio nell'alimentatore ad alta capacità.

Caricamento dell'alimentatore ad alta capacità da 2000 fogli

Stampa

Caricamento dei supporti di formato Letter o A4 con orientamento di alimentazione dal lato corto

Per consentire il rilevamento del formato Letter o A4 con orientamento sul lato corto, è necessario attivare la funzione di stampa sul bordo corto.

1 Verificare che la stampante MFP sia spenta. 2 Mantenere premuti i tasti 2 e 6 della tastiera mentre si accende la stampante MFP. 3 Rilasciare i pulsanti quando sul display viene visualizzato il messaggio Prova automatica in corso.

La stampante esegue la normale sequenza di accensione e sulla prima riga del display viene visualizzato il Menu di configurazione.

4 Premere fin quando non è visualizzata l'opzione Stampa lato corto, quindi premere sulla parte destra

del menu Stampa lato corto.

5 Premere <-- o --> fin quando non è visualizzata l'opzione Abilita, quindi premere Inoltra.

Sul display viene visualizzato il messaggio Inoltro modifiche in corso.

6 Premere Indietro. 7 Premere Esci menu Configurazione.

Sul display viene visualizzato il messaggio Riavvio della periferica in corso.

Impostazione dei vassoi su orientamenti diversi

Per differenziare i supporti di stampa delle stesse dimensioni ma con orientamenti diversi, si consiglia di utilizzare le impostazioni del tipo personalizzato. Ad esempio, se si desidera caricare carta di formato Letter in entrambi i vassoi standard, ma uno con orientamento sul bordo lungo e l'altro con orientamento sul bordo corto, è possibile impostare i vassoi nel modo seguente:

• Vassoio 1: Alimentazione dal lato lungo; Dimensioni carta=Letter; Tipo di carta=Normale

• Vassoio 2: Alimentazione dal lato corto; Dimensioni carta=Letter; Tipo di carta=Tipo personalizzato 1

Impostando in tal modo i menu della stampante MFP, è possibile scegliere quale orientamento utilizzare per un processo di stampa selezionando il vassoio appropriato.

Modifica del nome del tipo personalizzato

Per specificare un nome diverso da "Tipo personalizzato [x]" per ciascun tipo di supporto personalizzato caricato, è possibile utilizzare il server Web incorporato della stampante MFP o MarkVision™. Il nome personalizzato specificato per un Tipo personalizzato verrà visualizzato ogni volta al posto di "Tipo personalizzato [x]".

Caricamento dei supporti di formato Letter o A4 con orientamento di alimentazione dal lato corto

Stampa

Per assegnare un nome personalizzato tramite il server Web incorporato:

1 Aprire il server Web incorporato della stampante MFP digitandone l'indirizzo IP nella barra degli indirizzi del

browser. Esempio:

http://192.168.0.11

2 Fare clic su Configurazione. 3 Fare clic su MENU CARTA. 4 Fare clic su NOMI PERSONALIZZATI. 5 Assegnare uno o più nomi personalizzati.

Ad esempio, è possibile inserire nomi come "Letter bordo corto" o "Lucido giallo".

6 Fare clic su Inoltra.

Collegamento dei vassoi

La funzione di collegamento dei vassoi consente di collegare automaticamente i vassoi quando si utilizzano supporti di stampa delle stesse dimensioni e dello stesso tipo in più origini. La stampante MFP collega automaticamente i vassoi; se un vassoio si svuota, i supporti vengono prelevati direttamente dal successivo vassoio collegato.

Ad esempio, se nei vassoi 2 e 4 è stata caricata carta dello stesso tipo e dimensioni, la stampante MFP seleziona i supporti dal vassoio 2 finché non si svuota, quindi li preleva dall'altro vassoio collegato, ovvero il vassoio 4.

Collegando tutti i vassoi (standard e opzionali), è possibile creare un'unica origine con una capacità totale pari a 4.100 fogli. Assicurarsi di caricare supporti dello stesso tipo e dimensioni in ogni vassoio collegato, quindi impostare nel menu Carta lo

stesso tipo e formato per tutti i vassoi che si desidera collegare. Impostare le dimensioni e il tipo di carta per ciascun vassoio. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione del tipo e

delle dimensioni della carta. Per disattivare il collegamento dei vassoi, impostare Tipo di carta su un unico valore per ciascun vassoio. Se i vassoi collegati non contengono supporti dello stesso tipo, si potrebbe selezionare un supporto errato per la stampa di

un processo.

Collegamento dei vassoi

Stampa

Identificazione e collegamento dei raccoglitori di uscita

Per tutti i modelli di stampanti MFP è disponibile un raccoglitore standard. Se è necessaria ulteriore capacità di uscita, il fascicolatore opzionale fornisce fino a 3500 fogli aggiuntivi.

Nella seguente tabella vengono riportate informazioni relative alla capacità dei raccoglitori di uscita.

Raccoglitore di uscita

Raccoglitore standard

Ogni raccoglitore supporta: Figura del raccoglitore di uscita

• 500 fogli normale(75 g/m2 [20 libbre])

•300 lucidi

• 200 etichette

•50 buste (75 g/m

di carta

[20 libbre])

Raccoglitore standard

Raccoglitore 1 del fascicolatore

Raccoglitore 2 del fascicolatore

Capacità del raccoglitore standard con fascicolatore installato: fino a 300 fogli.

†

Questa capacità può essere ridotta se supporti di formato diverso vengono inviati al raccoglitore.

500 fogli di carta normale (75 g/m

3000 fogli (75 g/m2 [20 libbre])

[20 libbre])

†

di carta normale

Raccoglitore 1

Raccoglitore 2

Identificazione e collegamento dei raccoglitori di uscita

Informazioni sulla carta e sui supporti speciali

Per supporto di stampa si intende carta, cartoncini, lucidi, etichette e buste. Gli ultimi quattro tipi di supporti vengono talvolta definiti supporti speciali. La stampante MFP consente di ottenere stampe di alta qualità con numerosi supporti. Prima di iniziare a stampare, è necessario tenere presente una serie di considerazioni relative ai supporti. Nel presente capitolo vengono fornite informazioni sulla selezione e la gestione dei supporti.

• Materiali di stampa supportati

• Scelta dei supporti di stampa

• Conservazione dei supporti di stampa

• Come evitare gli inceppamenti

Per ulteriori dettagli sui tipi di carta e di supporti speciali che è possibile utilizzare con la stampante MFP, consultare la Card Stock & Label Guide disponibile sul sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com.

Si consiglia di provare un campione del tipo di carta o supporto speciale che si desidera utilizzare con la stampante MFP prima di acquistarne grandi quantità.

Materiali di stampa supportati

Le tabelle riportate di seguito forniscono informazioni sulle origini standard e opzionali per i vassoi e i raccoglitori di alimentazione e di uscita.

• Formati dei supporti di stampa

• Formati supportati nel fascicolatore

• Caratteristiche di alimentazione in base al formato del supporto di stampa

• Tipi di supporti di stampa

• Pesi dei supporti di stampa

• Pesi supportati nel fascicolatore

Nota Se si utilizza un formato non presente nell'elenco, selezionare il formato più grande successivo.

Informazioni sulla carta e sui supporti speciali

Formati dei supporti di stampa

✓ - indica che l'opzione è supportata

Formato del supporto di stampa Dimensioni

A3 297 x 420 mm (11,7 x 16,5 pollici) ✓✓ ✓✓✓

A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,7 pollici) ✓✓✓✓✓✓✓

A5 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 pollici) ✓✓ ✓✓✓

Cassetto da 500 fogli

(standard e opzionale)

Alimentatore multiuso

Alimentatore doppio da 2000 fogli

(opzionale)

Alimentatore ad alta

capacità da 2000 fogli

(opzionale)

Unità fronte/retro

(opzionale)

Raccoglitore di uscita standard

da 500 fogli

Secondo raccoglitore di uscita

da 300 fogli

JIS B4 257 x 364 mm (10,1 x 14,3 pollici) ✓✓ ✓✓✓

JIS B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,1 pollici) ✓✓✓✓✓✓✓

Letter 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 pollici) ✓✓✓✓✓✓✓

Legal 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pollici) ✓✓ ✓✓✓

Executive 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 pollici) ✓✓✓✓✓✓✓

Folio 216 x 330 mm (8,5 x 13 pollici) ✓✓ ✓✓✓

Statement 139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 pollici) ✓✓ ✓✓✓

Tabl oid 279 x 432 mm (11 x 17 pollici) ✓✓ ✓✓✓

Universale

Da 98,4 x 89 mm a 297 x 431,8 mm

✓✓ ✓✓✓

(da 3,9 x 3,5 pollici a 11,7 x 17 pollici)

Busta 7 ¾ 98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 pollici) ✓✓✓

Busta 10 104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 pollici) ✓✓✓

Busta DL 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 pollici) ✓✓✓

Busta C5 162 x 229 mm (6,38 x 9,01 pollici) ✓✓✓

Altre buste Da 98,4 x 89 mm a 297 x 431,8 mm

✓✓✓

(da 3,9 x 3,5 pollici a 11,7 x 17 pollici)

Con questa impostazione si ottiene un formato di pagina pari a 297 x 431,8 mm (11,7 x 17 pollici) a meno che le

dimensioni non vengano specificate nell'applicazione software.

Questo raccoglitore di uscita è disponibile solo se è installato il fascicolatore.

Materiali di stampa supportati

Informazioni sulla carta e sui supporti speciali

Formati supportati nel fascicolatore

Raccoglitore 1 Raccoglitore 2

file

Standard

Pagine sfalsate

Cucitura

Perforazione

Standard

Pagine sfalsate

Cucitura

Perforazione

A3 ✓ ✓ ✓✓✓

A4 ✓ ✓ ✓✓✓

A5 ✓

JIS B4 ✓ ✓ ✓✓✓

JIS B5 ✓ ✓ ✓✓✓

Letter ✓ ✓ ✓✓✓

Legal ✓ ✓ ✓✓✓

Executive ✓ ✓ ✓✓✓

Folio ✓ ✓ ✓✓✓

Statement ✓

Tabl oid ✓ ✓ ✓✓✓

Universale

Busta 7 ¾

Busta 10

Busta DL

Busta C5

Altre buste

La carta viene inviata al raccoglitore del fascicolatore senza che i fogli vengano rilegati o separati.

Materiali di stampa supportati

Informazioni sulla carta e sui supporti speciali

Caratteristiche di alimentazione in base al formato del supporto di stampa

Formato del supporto di stampa

Orientamento di

alimentazione

Orientamento del supporto

di stampa

Il formato supporta la

funzione fronte/retro

A3 Verticale Bordo corto ✓

A4 Verticale o Orizzontale Bordo corto o Bordo lungo ✓

A5 Verticale Bordo corto ✓

JIS B4 Verticale Bordo corto ✓

JIS B5 Orizzontale Bordo lungo ✓

Letter Verticale o Orizzontale Bordo corto o Bordo lungo ✓

Legal Verticale Bordo corto ✓

Executive Orizzontale Bordo lungo ✓

Folio Verticale Bordo corto ✓

Statement Verticale Bordo corto ✓

Tabl oid Verticale Bordo corto ✓

Universale Ver ti cale

Bordo corto ✓

Busta 7 ¾ Orizzontale Bordo lungo

Busta 10 Orizzontale Bordo lungo

Busta DL Orizzontale Bordo lungo

Busta C5 Orizzontale Bordo lungo

Altre buste Verticale Bordo corto

L'orientamento di alimentazione indica il modo in cui l'immagine viene posizionata sulla pagina, ma non se questa sarà

orientata sul lato lungo o sul lato corto del foglio.

Per il riconoscimento del formato Letter o A4 con orientamento sul lato corto, è necessario attivare la funzione di

stampa sul bordo corto. Per ulteriori informazioni, vedere il Caricamento dei supporti di formato Letter o A4 con orientamento di alimentazione dal lato corto.

L'orientamento di alimentazione del formato Universale è variabile.

Materiali di stampa supportati

Informazioni sulla carta e sui supporti speciali

Tipi di supporti di stampa

Fascicolatore

Supporto di stampa

Carta ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓

Cartoncino ✓✓ ✓✓✓✓

Lucidi ✓✓ ✓✓

Etichette di carta

Carta di qual. ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓

Busta ✓✓✓

Carta intestata ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓

Carta prestampata ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓

Carta colorata ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓

Utilizzare la stampante MFP solo per la stampa occasionale su etichette di carta.

Vassoi da 500 fogli

✓✓ ✓✓

Alimentatore multiuso

Vassoi di alimentazione

doppi da 2000 fogli

Alimentatore ad alta

capacità da 2000 fogli

Unità fronte/retro

Raccoglitore di uscita

standard

Secondo raccoglitore di

uscita

Standard

Pagine sfalsate

Pagine cucite

Perforazione

Materiali di stampa supportati

Informazioni sulla carta e sui supporti speciali

Pesi dei supporti di stampa

Supporto di stampa

Carta Carta

Tipo

xerografica o professionale

Peso del supporto di stampa

• Vassoio 1: da 64 a 105 g/ m2 a grana lunga (da 17 a 28 libbre)

• Altro cassetto da 500 fogli: da 64 a 216 g/m

a grana

lunga (da 17 a 58 libbre)

Vassoi da 500 fogli

da 64 a 216 g/m grana lunga (da 17 a 58 libbre)

Alimentatore multiuso

Vassoi di alimentazione

doppi da 2000 fogli

da 64 a 105 g/m2 a grana lunga (da 17 a 28 libbre)

Alimentatore ad alta

capacità da 2000 fogli

Unità fronte/retro

Cartoncino limite massimo

(a grana lunga)

Bristol per schede

Archivio 163 g/m

163 g/m2 (90 libbre) 120 g/m2 (67 libbre)

(100 libbre) 120 g/m2 (74 libbre)

Copertina 176 g/m2 (65 libbre) 135 g/m2 (50 libbre)

Cartoncino limite massimo

(a grana corta)

Bristol per schede

Archivio 203 g/m

199 g/m2 (110 libbre) 163 g/m2 (90 libbre)

(125 libbre) 163 g/m2 (100 libbre)

Copertina 216 g/m2 (80 libbre) 176 g/m2 (65 libbre)

Lucidi Stampante

laser

Etichette

Carta 180 g/m2 (48 libbre) 163 g/m2 (43 libbre)

Moduli integrati Con area

sensibile alla

Da 138 a 146 g/m (da 37 a 39 libbre)

Da 135 a 140 g/m (da 36 a 37 libbre)

Da 138 a 146 g/m (da 37 a 39 libbre)

Da 135 a 140 g/m

(da 36 a 37 libbre) pressione (deve essere inserita per prima nella stampante MFP)

Da 75 a 135 g/m

(da 20 a 36 libbre)

Da 60 a 105 g/m

(da 16 a 28 libbre)

Buste

Con base carta (grana lunga)

Carta al solfito,

Da 75 a 135 g/m (da 20 a 36 libbre)

senza pasta di legno o con contenuto di cotone fino al 100%

È consigliabile utilizzare la grana corta per la carta di peso superiore a 135 g/m2.

Il peso massimo delle buste con contenuto di cotone pari al 100% è di 24 libbre.

Le buste da 28 libbre possono contenere massimo il 25% di cotone.

Utilizzare la stampante MFP solo per la stampa occasionale su etichette di carta.

Materiali di stampa supportati

Informazioni sulla carta e sui supporti speciali

Pesi supportati nel fascicolatore

Peso dei supporti nel fascicolatore

Supporto di stampa

Carta Carta xerografica o

Tipo

professionale

Raccoglitore 1

Da 64 a 105 g/m grana lunga (da 17 a 28 libbre)

Cartoncino limite massimo

(a grana lunga)

Bristol per schede 163 g/m2 (90 libbre) Non consigliato

Archivio 163 g/m

(100 libbre)

Copertina 176 g/m2 (65 libbre)

Cartoncino limite massimo

(a grana corta)

Bristol per schede 199 g/m

Archivio 203 g/m

(110 libbre) Non consigliato

(125 libbre)

Copertina 216 g/m2 (80 libbre)

Lucidi Stampante laser Da 138 a 146 g/m

Moduli integrati Con area sensibile

alla pressione

Con base carta (grana lunga)

Da 140 a 175 g/m (fino a 47 libbre)

Da 75 a 135 g/m (da 20 a 36 libbre)

Raccoglitore 2

Pagine sfalsate Cucitura Perforazione

Da 64 a 216 g/m2 a grana lunga (da 17 a 58 libbre)

• 40 fogli di 90 g/m2 a grana lunga (24 libbre)

• 50 fogli da 64 a 75 g/m

a grana lunga (da 17 a 20 libbre)

(da 37 a 39 libbre) Non consigliato

Non consigliato

Da 64 a 216 g/m a grana lunga (da 17 a 58 libbre)

Etichette limite superiore

Buste Carta al solfito,

Carta 180 g/m2 (48 libbre) Non consigliato

Non consigliato

senza pasta di

Da 60 a 105 g/m

(da 16 a 28 libbre) legno o con contenuto di cotone fino al 100%

Utilizzare la stampante MFP solo per la stampa occasionale su etichette di carta.

Materiali di stampa supportati

Informazioni sulla carta e sui supporti speciali

Scelta dei supporti di stampa

La selezione dei supporti di stampa appropriati alla stampante MFP consente di evitare problemi di stampa. Nelle seguenti sezioni vengono fornite istruzioni per la scelta dei supporti di stampa appropriati per la stampante MFP.

•Carta

•Lucidi

•Buste

• Etichette

• Cartoncino

Carta

Per ottenere la migliore qualità di stampa e assicurare una corretta alimentazione, utilizzare carta xerografica a grana lunga da 90 g/m

Si consiglia di utilizzare carta lucida Lexmark di formato Letter, codice 12A5950, e carta lucida Lexmark di formato A4, codice 12A5951.

Si consiglia di eseguire diverse stampe di prova sul tipo di supporto che si desidera utilizzare prima di acquistarne grandi quantità. Quando si sceglie un supporto, considerare le caratteristiche di peso, contenuto di fibre e colore.

Il processo di stampa laser sottopone la carta a temperature di 230°C (446°F) per applicazioni non MICR. Utilizzare solo tipi di carta in grado di sopportare tali temperature senza scolorirsi, sciogliersi o emettere sostanze nocive. Per verificare la compatibilità della carta con le stampanti laser, rivolgersi al produttore o al rivenditore.

Caricare la carta secondo il lato di stampa consigliato sulla confezione. Per istruzioni dettagliate sul caricamento del vassoio, consultare le seguenti sezioni:

(24 libbre). Anche la carta per l'uso professionale può fornire una qualità di stampa accettabile.

• Caricamento dei vassoi standard o opzionali da 500 fogli

• Caricamento dell'alimentatore multiuso

• Caricamento dei vassoi doppi da 2000 fogli

• Caricamento dell'alimentatore ad alta capacità da 2000 fogli

Caratteristiche della carta

Le caratteristiche della carta descritte in questa sezione influiscono sulla qualità e la riuscita della stampa ed è consigliabile tener conto di queste linee guida prima di acquistare nuove risme.

Per informazioni dettagliate, consultare la Card Stock & Label Guide disponibile sul sito Web Lexmark all'indirizzo:

www.lexmark.com/publications.

Peso

La stampante MFP alimenta automaticamente la carta con peso compreso tra 60 e 176 g/m2 (da 16 a 47 libbre) a grana lunga nei vassoi integrati e opzionali e con peso compreso tra 60 e 135 g/m nell'alimentatore multiuso. La carta con peso inferiore a 60 g/m essere alimentata correttamente e può causare inceppamenti. Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare carta a grana lunga da 90 g/m che il peso sia superiore o pari a 90 g/m

(24 libbre). Per utilizzare carta con dimensioni inferiori a 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 pollici), è necessario

(24 libbre).

(16 libbre) non presenta lo spessore necessario per poter

(da 16 a 36 libbre) a grana lunga

Arricciamento

L'arricciamento è la tendenza della carta a curvarsi ai bordi. Un arricciamento eccessivo può causare problemi di alimentazione. La carta può arricciarsi dopo il passaggio nella stampante MFP, dove è esposta ad alte temperature. La conservazione della carta fuori dalla confezione in condizioni di calore, umidità, freddo e asciuttezza, anche sul vassoio, può favorirne l'arricciamento prima della stampa e causare problemi di alimentazione.

Scelta dei supporti di stampa

Informazioni sulla carta e sui supporti speciali

Levigatezza

Il grado di levigatezza della carta influisce direttamente sulla qualità di stampa. Se la carta è troppo ruvida, il toner non si fonde correttamente con la carta e si ottiene una scarsa qualità di stampa. Se la carta è troppo levigata, è possibile che si verifichino problemi di alimentazione o di qualità di stampa. I valori di levigatezza devono essere compresi tra 100 e 300 punti Sheffield; un valore di levigatezza compreso tra 150 e 250 punti Sheffield produce la qualità di stampa migliore.

Contenuto di umidità

La quantità di umidità presente nella carta influisce sia sulla qualità di stampa che sulla corretta alimentazione. Lasciare la carta nella confezione originale finché non viene usata. In questo modo, se ne limita l'esposizione a sbalzi di umidità che possono alterarne le prestazioni.

Condizionare la carta quando è ancora nella confezione originale. A tal fine, conservare la carta nello stesso ambiente della stampante MFP per 24-48 ore prima di eseguire delle stampe, in modo da consentirne la stabilizzazione nelle nuove condizioni. Prolungare il periodo di tempo di alcuni giorni se l'ambiente di conservazione o di trasporto è molto differente da quello della stampante MFP. La carta spessa può richiedere un periodo di condizionamento più lungo a causa della massa del materiale.

Direzione della grana

La grana è l'allineamento delle fibre di carta in un foglio. La grana può essere lunga, ovvero seguire la lunghezza del foglio o corta, seguirne la larghezza.

Per la carta con un peso compreso tra 60 e 90 g/m2 (da 16 a 24 libbre), sono consigliate le fibre a grana lunga.

Contenuto di fibre

Gran parte della carta xerografica di alta qualità è composta dal 100% di lana ridotta in polpa tramite meccanismi chimici. Questo tipo di carta garantisce un alto grado di stabilità e consente di ridurre i problemi di alimentazione, nonché di ottenere una migliore qualità di stampa. La carta contenente fibre come il cotone possiede caratteristiche che possono causare problemi di gestione.

Carta non adatta

Si consiglia di non utilizzare i seguenti tipi di carta con la stampante MFP:

• Carte sottoposte a trattamenti chimici utilizzate per eseguire copie senza carta carbone (dette anche carte autocopianti), carta CCP (carbonless copy paper) o NCR (carbon required paper)

• Carta prestampata con sostanze chimiche che potrebbero contaminare la stampante MFP

• Carta prestampata che può alterarsi a causa della temperatura nell'unità di fusione della stampante MFP

• Carta prestampata che richiede una registrazione (l'esatta indicazione dell'area di stampa sulla pagina) superiore

a ±0,09 pollici, ad esempio i moduli OCR (optical character recognition) In alcuni casi, è possibile regolare la registrazione tramite l'applicazione software per stampare correttamente su

questi moduli.

• Carta patinata (di qualità cancellabile), carta sintetica, carta termica

• Carta con bordi irregolari, ruvida, arricciata o con superficie lavorata

• Carta riciclata con un contenuto di sostanze riciclate superiore al 25%, quindi non conforme alla specifica

DIN 19 309

• Carta riciclata con peso inferiore a 60 g/m

• Moduli o documenti composti da più parti

(16 libbre)

Scelta della carta

Un corretto caricamento della carta consente di prevenire inceppamenti e di eseguire la stampa senza problemi.

Scelta dei supporti di stampa

Informazioni sulla carta e sui supporti speciali

Per evitare inceppamenti o una qualità di stampa scadente:

• Utilizzare sempre carta nuova, senza difetti.

• Prima di caricare la carta, è necessario identificare il lato di stampa consigliato. In genere, questa informazione è

riportata sulla confezione della carta.

• Non utilizzare carta tagliata o rifilata a mano.

• Non utilizzare contemporaneamente supporti di dimensione, peso o tipo diverso nella stessa origine; ciò potrebbe

causare inceppamenti.

• Non utilizzare carta patinata, a meno che non sia appositamente concepita per la stampa elettrofotografica.

• Non dimenticare di modificare l'impostazione Dimensioni carta quando si utilizza un'origine che non supporta la

funzione di rilevamento automatico delle dimensioni.

• Non rimuovere i vassoi durante la stampa di un processo o quando viene visualizzato il messaggio Occupata sul pannello operatore.

• Accertarsi che le impostazioni Tipo di carta, Grana carta e Peso carta siano corrette. (Per informazioni dettagliate su queste impostazioni, vedere “Menu Carta” nella Guida ai menu e ai messaggi sul CD Software e documentazione.)

• Accertarsi che la carta sia caricata correttamente nell'origine.

• Flettere la carta avanti e indietro. Non piegare o sgualcire la carta. Allineare i bordi su una superficie piana.

Scelta dei moduli prestampati e della carta intestata

Per scegliere i moduli prestampati e la carta intestata per la stampante MFP, attenersi alle seguenti istruzioni:

• Per pesi da 60 a 90 g/m

• Utilizzare solo moduli e carta intestata ottenuti con un processo di fotolitografia o di stampa a rilievo.

• Evitare tipi di carta con superfici ruvide o lavorate.

Utilizzare carta stampata con inchiostri resistenti alle alte temperature, specifici per fotocopiatrici xerografiche. L'inchiostro deve resistere a temperature di 230°C (446°F) senza sciogliersi o emettere sostanze nocive. Utilizzare inchiostro che non risenta della presenza di resina nel toner. Tra gli inchiostri che soddisfano tali requisiti sono compresi gli inchiostri stabilizzati per ossidazione od oleosi ma non quelli al lattice. In caso di dubbio, contattare il fornitore della carta.

La carta prestampata, ad esempio la carta intestata, deve essere in grado di resistere a temperature fino a 230°C (446°F) senza sciogliersi o emettere sostanze nocive.

, utilizzare carta a grana lunga per ottenere risultati ottimali.

Stampa su carta intestata

Per verificare la compatibilità della carta prestampata con le stampanti laser, rivolgersi al produttore o al rivenditore.

Scelta dei supporti di stampa

Informazioni sulla carta e sui supporti speciali

Quando si esegue la stampa su carta intestata, è importante considerare l'orientamento della pagina. Per istruzioni su come caricare la carta intestata nelle origini dei supporti, fare riferimento alla seguente tabella.

Origine supporti o processo Lato di stampa Inizio pagina

Vassoi da 500 fogli • Stampa su una sola facciata:

Alimentatore doppio da 2000 fogli

Alimentatore ad alta capacità da 2000 fogli

Alimentatore multiuso • Alimentazione dal lato lungo: margine

carta intestata con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

• Stampa fronte/retro (su due

lati):

carta intestata con il lato di stampa rivolto verso il basso.

• Stampa su una sola facciata: carta intestata con il lato di stampa rivolto verso il basso.

• Stampa fronte/retro (su due

lati):

carta intestata con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

• Alimentazione dal lato lungo: il margine superiore della carta intestata entra rivolto verso la parte anteriore del vassoio.

• Alimentazione dal lato corto: margine superiore della carta intestata rivolto verso il lato sinistro del vassoio.

Carta intestata posizionata verso la parte anteriore del vassoio.

superiore della carta intestata rivolto verso la parte anteriore della stampante MFP.

• Alimentazione dal lato corto: margine superiore della carta intestata inserito per ultimo.

Lucidi

L'alimentazione dei lucidi può essere effettuata dal vassoio standard o dall'alimentatore multiuso. Prima di acquistare grandi quantità del tipo di lucidi che si intende utilizzare con la stampante MFP, si consiglia di provarne un campione.

Quando si esegue la stampa sui lucidi:

• Accertarsi di impostare Tipo di carta su Lucidi dal driver della stampante MFP o da MarkVision™ Professional per evitare di danneggiarla.

• Utilizzare i lucidi creati appositamente per l'uso con stampanti laser. I lucidi devono essere in grado di resistere a temperature di 230°C (446°F), senza sciogliersi, scolorirsi, separarsi o emettere sostanze nocive.

• Per evitare problemi di qualità di stampa, evitare di lasciarvi impronte.

• Prima di caricare i lucidi, fletterli per evitare che aderiscano l'uno all'altro.

Scelta dei lucidi

È possibile stampare direttamente su lucidi per l'uso con stampanti laser. La qualità e la resistenza della stampa dipendono dal lucido utilizzato. Stampare sempre dei campioni sui lucidi che si desidera utilizzare prima di acquistarne grandi quantità.

Si consiglia di utilizzare lucidi Lexmark di formato Letter, codice 70X7240, e lucidi Lexmark di formato A4, codice 12A5010. È necessario impostare Tipo di carta su Lucidi per evitare il verificarsi di inceppamenti. Per informazioni dettagliate su

questa impostazione, vedere la sezione "Tipo di carta" sul CD Pubblicazioni. Per informazioni sulla compatibilità dei lucidi con stampanti laser che riscaldano i lucidi fino a 230°C (446°F), rivolgersi al produttore o al rivenditore. Utilizzare solo lucidi in grado di resistere a tali temperature senza scolorirsi, sciogliersi o emettere sostanze nocive. Per informazioni dettagliate, consultare la Card Stock & Label Guide (solo in inglese) disponibile sul sito Web Lexmark all'indirizzo: www.lexmark.com/publications.

I lucidi possono essere alimentati automaticamente dall'alimentatore multiuso e dal vassoio standard da 500 fogli (vassoio 1 e vassoio 2). Per informazioni sulla compatibilità dei lucidi con i raccoglitori di uscita, vedere Tipi di supporti di stampa.

I lucidi devono essere maneggiati con cura. La presenza di impronte sulla superficie dei lucidi può compromettere la qualità della stampa.

Scelta dei supporti di stampa

Informazioni sulla carta e sui supporti speciali

Buste

È possibile caricare fino a 10 buste nell'alimentatore multiuso. Prima di acquistare grandi quantità del tipo di buste che si intende utilizzare con la stampante MFP, si consiglia di provarne un campione. Per istruzioni sul caricamento di buste, consultare la sezione Caricamento dell'alimentatore multiuso.

Quando si esegue la stampa sulle buste:

• Per ottenere la migliore qualità di stampa, utilizzare solo buste di alta qualità, destinate all'uso con le stampanti laser.

• Impostare Origine carta nel menu Carta in base all'origine utilizzata, impostare Tipo di carta su Busta, quindi

selezionare le dimensioni corrette della busta dal pannello operatore, dal driver della stampante MFP o da MarkVision Professional.

• Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare buste da 90 g/m (28 libbre) per il vassoio standard da 500 fogli e per l'alimentatore multiuso, se il contenuto di cotone è pari o inferiore al 25%. Le buste con contenuto di cotone pari al 100% non devono avere un peso superiore a 90 g/m

• Utilizzare solo buste nuove, senza difetti.

• Se si desidera ottimizzare le prestazioni della stampante e limitare il numero degli inceppamenti, non utilizzare buste: – eccessivamente curvate

– incollate o difettose – buste con finestre, fori, perforazioni, ritagli o stampe in rilievo – con graffette, spago o barrette pieghevoli di metallo – ripiegate in modo complesso – con francobolli applicati – con parti adesive esposte quando l'aletta è chiusa – con bordi rovinati o angoli ripiegati – con rifiniture ruvide o ondulazioni

• Utilizzare buste in grado di resistere a temperature di 230°C (446°F) senza incollarsi, piegarsi eccessivamente,

incresparsi o emettere sostanze nocive. In caso di dubbi, rivolgersi al fornitore delle buste.

• Regolare la guida di larghezza adattandola alla larghezza delle buste.

• Non caricare contemporaneamente buste di differenti dimensioni.

• Un alto tasso di umidità (oltre il 60%) in combinazione con le alte temperature raggiunte in fase di stampa

potrebbe sigillare le buste.

(24 libbre). Utilizzare supporti con peso fino a 105 g/m2

(24 libbre).

Etichette

Nota Utilizzare la stampante MFP solo per la stampa occasionale su etichette di carta.

Questa stampante MFP è in grado di stampare su molti tipi di etichette destinate all'uso con le stampanti laser, escluse le etichette viniliche. Le etichette vengono fornite su fogli di formato Letter, A4 e Legal. Le etichette adesive, i fogli di supporto (stampabili) e le protezioni devono essere in grado di resistere a temperature di 230°C e a una pressione di circa 10 kg ogni 6,5 cm².

Prima di acquistare grandi quantità del tipo di etichette che si intende utilizzare con la stampante MFP, si consiglia di provarne un campione.

Per informazioni dettagliate sulla stampa, le caratteristiche e la forma delle etichette, consultare la Card Stock & Label Guide disponibile sul sito Web Lexmark all'indirizzo: www.lexmark.com/publications.

Dopo la stampa di circa 10.000 pagine di etichette oppure ogni volta che si sostituisce la cartuccia di toner, eseguire le operazioni elencate di seguito per garantire una corretta alimentazione della stampante MFP.

1 Stampare cinque fogli di carta. 2 Attendere circa cinque secondi. 3 Stampare altri cinque fogli di carta.

Scelta dei supporti di stampa

Informazioni sulla carta e sui supporti speciali

Quando si esegue la stampa sulle etichette:

• Nel menu Carta, impostare la voce Tipo di carta su Etichette. Impostare Tipo di carta dal pannello operatore della stampante MFP, dal driver della stampante o da MarkVision Professional.

• Non caricare le etichette con carta o lucidi nella stessa origine per evitare problemi di alimentazione.

• Non utilizzare fogli di etichette contenenti protezioni lucide.

• Utilizzare fogli di etichette completi. Se si utilizzano fogli parzialmente usati, le etichette restanti potrebbero

sollevarsi durante la stampa e provocare inceppamenti. I fogli dai quali sono state staccate delle etichette potrebbero contaminare la stampante MFP con l'adesivo e invalidare le garanzie della stampante MFP e della relativa cartuccia.

• Utilizzare etichette in grado di resistere a temperature di 230°C (446°F) senza incollarsi, piegarsi eccessivamente, incresparsi o emettere sostanze nocive.

• Non stampare a meno di 1 mm dal bordo dell'etichetta e delle perforazioni o tra i bordi delle etichette.

• Non utilizzare fogli di etichette contenenti materiale adesivo sui bordi. Si consiglia la patinatura della zona

dell'adesivo ad almeno 1 mm di distanza dai bordi. Il materiale adesivo potrebbe contaminare la stampante MFP e invalidare la garanzia.

• Se la patinatura della zona dell'adesivo non è possibile, è necessario rimuovere una striscia di 3 mm sul bordo superiore e inferiore e utilizzare un adesivo che non trasudi.

• Rimuovere una striscia di 3 mm dal bordo superiore per evitare che le etichette si sollevino all'interno della stampante MFP.

• È consigliabile utilizzare l'orientamento verticale, in particolar modo per la stampa di codici a barre.

• Non utilizzare etichette con adesivo esposto.

Per informazioni dettagliate sulla stampa, le caratteristiche e la forma delle etichette, consultare la Card Stock & Label Guide (solo in inglese) disponibile sul sito Web Lexmark all'indirizzo: www.lexmark.com/publications.

Cartoncino

I cartoncini sono costituiti da un unico strato e presentano numerose caratteristiche, quali il contenuto di umidità, lo spessore e la grana, che possono influire notevolmente sulla qualità della stampa. Per informazioni relative al peso ottimale e alla direzione della grana dei supporti di stampa, vedere Materiali di stampa supportati.

Prima di acquistare grandi quantità del tipo di cartoncini che si intende utilizzare con la stampante MFP, si consiglia di provarne un campione.

Per informazioni sul peso ottimale dei supporti, vedere la sezione Pesi dei supporti di stampa. Quando si esegue la stampa su cartoncini:

• Impostare la voce Tipo di carta nel menu Carta su Cartoncino dal pannello operatore, dal driver della stampante MFP o da MarkVision Professional. Impostare Peso carta su Peso cartoncino e selezionare il valore Normale o Pesante per il peso del cartoncino. Eseguire l'impostazione dal pannello operatore, dal driver della stampante MFP o da MarkVision Professional. Selezionare il valore Pesante per cartoncini con peso superiore ai 163 g/m (90 libbre).

• L'uso di materiale prestampato, perforato e sgualcito può alterare notevolmente la qualità di stampa e causare problemi di gestione o inceppamenti.

• Evitare l'uso di cartoncini che potrebbero emettere sostanze nocive se riscaldati.

• Non utilizzare cartoncini prestampati contenenti materiali chimici che potrebbero contaminare la stampante MFP.

I supporti prestampati rilasciano componenti semiliquidi e volatili all'interno della stampante MFP.

• Si consiglia di utilizzare cartoncini a grana lunga.

Scelta dei supporti di stampa

Informazioni sulla carta e sui supporti speciali

Conservazione dei supporti di stampa

Attenendosi ai seguenti suggerimenti sarà possibile evitare eventuali problemi di alimentazione della carta e mantenere la qualità di stampa a un livello elevato.

• Per ottenere prestazioni ottimali, conservare i supporti in un ambiente con temperatura di circa 21°C (70°F) e con umidità relativa del 40%.

La maggior parte dei produttori di etichette consiglia di stampare in un ambiente con temperatura compresa tra 18 e 24°C (tra 65 e 75°F) e con umidità relativa compresa tra il 40 e il 60%.

• Riporre le confezioni di carta in uno scatolone o su uno scaffale anziché sul pavimento.

• Se si desidera conservare le singole confezioni fuori dall'imballaggio originale, riporle su una superficie piana

in modo da non deformarne i bordi.

• Non collocare oggetti sopra le confezioni.

• Conservare la carta nella confezione originale finché non viene utilizzata.

Come evitare gli inceppamenti

Utilizzare supporti di stampa appropriati (carta, lucidi, etichette e cartoncini) per evitare errori di stampa. Per ulteriori informazioni, vedere Materiali di stampa supportati.

Nota Prima di acquistare grandi quantità dei supporti di stampa che si intende utilizzare con la stampante

MFP, provare un campione.

La scelta accurata e il caricamento corretto dei supporti di stampa consente di evitare gran parte degli inceppamenti della carta. Per istruzioni dettagliate sul caricamento del vassoio, consultare le seguenti sezioni:

• Caricamento dei vassoi standard o opzionali da 500 fogli

• Caricamento dell'alimentatore multiuso

• Caricamento dei vassoi doppi da 2000 fogli

• Caricamento dell'alimentatore ad alta capacità da 2000 fogli

I suggerimenti elencati di seguito consentono di evitare gli inceppamenti della carta:

• Utilizzare solo i supporti consigliati.

• Non sovraccaricare le origini dei supporti di stampa. Verificare che l'altezza della risma di carta non superi il limite

massimo di caricamento indicato dalle apposite etichette nei vassoi.

• Non caricare carta piegata, sgualcita, umida o arricciata.

• Flettere, aprire a ventaglio e allineare la carta prima di caricarla. Se si verifica un inceppamento, provare a

caricare un foglio alla volta utilizzando l'alimentatore multiuso.

• Non utilizzare supporti di stampa tagliati o ritagliati a mano.

• Non mischiare supporti di formato, peso o tipo diverso nella stessa origine.

• Accertarsi di caricare nell'origine il lato di stampa consigliato, a seconda che si desideri stampare su una sola

facciata o in fronte/retro.

• Conservare i supporti di stampa in un ambiente adeguato. Vedere Conservazione dei supporti di stampa.

• Non rimuovere i vassoi durante un processo di stampa.

• Inserire correttamente i vassoi nella stampante dopo averli caricati.

• Verificare che le guide carta nei vassoi siano nella posizione corrispondente al formato della carta caricata.

Accertarsi che non aderiscano troppo alla risma dei supporti.

Conservazione dei supporti di stampa

Installazione delle opzioni

ATTENZIONE Se le schede di memoria e opzionali vengono installate dopo aver configurato la stampante MFP,

spegnerla e scollegare il cavo di alimentazione.

Le schede opzionali consentono di personalizzare la capacità di memoria e la connettività della stampante MFP. Leggere le istruzioni riportate in questa sezione per installare le seguenti opzioni:

• Schede di memoria – Memoria della stampante – Memoria Flash

• Schede firmware – Bar Code – Moduli – IPDS e SCS/TNe – PRESCRIBE – PrintCryption™

• Altre opzioni – Adattatore seriale esterno – Adattatore triporta – Adattatore infrarossi – Scheda di interfaccia parallela1284-C/USB – Scheda Coax/Twinax – Server di stampa interni (detti anche adattatori di rete interni o INA)

Installazione delle opzioni

Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP

Per installare la memoria della stampante, la memoria Flash o una scheda opzionale, è necessario accedere alla scheda di sistema della stampante MFP.

ATTENZIONE Spegnere la stampante MFP e scollegare il cavo di alimentazione prima di continuare.

1 Allentare le viti del pannello di accesso situato nella parte posteriore della stampante MFP.

2 Rimuovere il pannello dalla stampante MFP e metterlo da parte.

Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP

Installazione delle opzioni

Per individuare il connettore dell'opzione che si desidera installare, fare riferimento alla figura.

Connettore scheda

opzionale

Connettori scheda di memoria Flash o scheda firmware

Connettore scheda di memoria della stampante

Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP

Installazione delle opzioni

Installazione di una scheda di memoria per la stampante

Per installare una scheda di memoria, completare la procedura riportata di seguito.

Nota Le schede di memoria progettate per altre stampanti Lexmark potrebbero non funzionare su questa

stampante MFP.

1 Rimuovere il pannello di accesso della scheda di sistema (vedere Accesso alla scheda di sistema della

stampante MFP).

2 Sbloccare i fermi ai lati del connettore della scheda di memoria. 3 Estrarre la scheda di memoria dalla confezione.

Avvertenza Le schede di memoria della stampante possono essere facilmente danneggiate dall'elettricità statica.

Prima di prendere in mano una scheda, toccare un oggetto metallico (ad esempio, la struttura metallica della stampante MFP).

Non toccare i punti di connessione lungo il bordo della scheda e conservare la confezione.

4 Allineare le tacche sulla base della scheda a quelle del connettore. 5 Spingere la scheda di memoria nel connettore finché i fermi su entrambi i lati del connettore non scattano in posizione.

Per inserire completamente la scheda, potrebbe essere necessario esercitare una maggiore pressione.

6 Verificare che entrambi i fermi siano fissati alle tacche corrispondenti presenti sulla scheda.

Installazione di una scheda di memoria per la stampante

Installazione delle opzioni

Installazione di una scheda di memoria Flash o di una scheda firmware

Nota Le schede di memoria Flash e firmware progettate per altre stampanti Lexmark potrebbero non

funzionare su questa stampante MFP.

1 Rimuovere il pannello di accesso della scheda di sistema (vedere Accesso alla scheda di sistema della

stampante MFP).

2 Estrarre la scheda di memoria Flash o la scheda firmware dalla confezione.

Avvertenza Le schede di memoria Flash e firmware possono essere facilmente danneggiate dall'elettricità

statica. Prima di prendere in mano una scheda, toccare un oggetto metallico (ad esempio, la struttura metallica della stampante MFP).

3 Tenendo la scheda dai ganci di blocco, allineare i perni di plastica ai fori della scheda di sistema.

4 Inserire la scheda fino a bloccarla in posizione e rilasciare i ganci di blocco.

Il connettore sulla scheda di memoria Flash o la scheda firmware deve aderire perfettamente alla scheda di sistema ed essere bloccato nel connettore.

Fare attenzione a non danneggiare i connettori.

Installazione di una scheda di memoria Flash o di una scheda firmware

Installazione delle opzioni

Installazione di una scheda opzionale

Avvertenza Le schede opzionali si deteriorano facilmente in presenza di elettricità statica. Prima di prendere in mano

una scheda, toccare un oggetto metallico (ad esempio, la struttura metallica della stampante MFP).

Nota Per collegare la scheda opzionale alla scheda di sistema, è necessario un cacciavite Phillips di

piccole dimensioni.

1 Rimuovere il pannello di accesso della scheda di sistema. Vedere la sezione Accesso alla scheda di sistema

della stampante MFP.

2 Estrarre la scheda dalla confezione e conservare il materiale di imballaggio. 3 Allineare i punti di connessione sulla scheda al connettore sulla scheda di sistema e inserire la scheda nel

connettore.

4 Inserire le viti della piastrina di copertura precedentemente conservate o le altre viti fornite con la scheda. 5 Stringere le viti per fissare la scheda.

Installazione di una scheda opzionale

Installazione delle opzioni

Reinstallazione del pannello di accesso

Dopo aver installato le schede opzionali sulla scheda di sistema della stampante MFP, attenersi alle istruzioni riportate di seguito per reinstallare il pannello di accesso.

1 Allineare le linguette sul lato destro del pannello di accesso alle scanalature nella stampante MFP. 2 Far scorrere il pannello verso destra e verso la stampante MFP.

3 Stringere le viti.

4 Collegare il cavo di alimentazione della stampante MFP a una presa elettrica dotata di messa a terra e accendere

la stampante MFP.

Reinstallazione del pannello di accesso

Manutenzione della stampante MFP

Per mantenere elevata la qualità di stampa, è necessario eseguire periodicamente alcune operazioni di manutenzione. Tali operazioni sono descritte in questo capitolo.

Se la stampante MFP è utilizzata da più utenti, è consigliabile designare un operatore che si occupi della configurazione e della manutenzione. Per risolvere eventuali problemi di stampa ed eseguire le attività di manutenzione, rivolgersi a tale operatore.

Negli Stati Uniti, chiamare il numero 1-800-539-6275 per ottenere informazioni sui fornitori autorizzati Lexmark di zona. In altri paesi o regioni, visitare il sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com o contattare il rivenditore della stampante MFP.

Conservazione dei materiali di consumo

I materiali di consumo devono essere conservati in un ambiente fresco e pulito. Non capovolgere i materiali di consumo e conservarli nella confezione originale prima di utilizzarli.

Non esporre i materiali di consumo a:

• luce solare diretta

• temperature superiori ai 35° C (95° F)

• alto tasso di umidità (oltre l'80%)

• aria salmastra

• gas corrosivi

• ambienti polverosi

Manutenzione della stampante MFP

Stato dei materiali di consumo

Copia

Fax

FTP

Stato/ Materiali di consumo

Il pannello di controllo della stampante MFP invia un messaggio di avviso quando è necessario sostituire un materiale di consumo o eseguire operazioni di manutenzione. La barra dei messaggi sullo stato della stampa nella parte inferiore del touch screen mostra quando la stampante MFP si trova nello stato Pronta e se alcuni materiali di consumo sono in esaurimento. Se si tocca Stato/Materiali di consumo nella parte inferiore del touch screen, viene visualizzata la relativa schermata dove è possibile visualizzare lo stato dei vari vassoi e degli altri materiali di consumo.

Pronta. 88 Toner in esaurimento. Per iniziare, toccare un pulsante.

E-mail

Stato dei materiali di consumo

Manutenzione della stampante MFP

Risparmio dei materiali di consumo

Nel software o sul touch screen sono disponibili diverse opzioni che consentono di ottenere un risparmio di toner e carta. Per ulteriori informazioni sulla modifica di queste impostazioni, consultare la Guida ai menu e ai messaggi nel CD Software e documentazione.

Materiale Voce da selezionare nel menu Uso dell'impostazione

To ne r Intensità toner; toccare il

Supporto di stampa

pulsante Menu

stampa Æ Menu Qualità

Stampa multipagina; toccare il pulsante Menu stampa Æ Menu Finitura

Fronte/retro; toccare il pulsante Menu Æ Impostazioni stampa

Æ Impostazioni

Æ Menu Finitura

Utilizzare l'applicazione software o il driver della stampante MFP per inviare un processo utilizzando l'opzione Verifica stampa.

Consente di regolare la quantità di toner distribuita su un foglio del supporto di stampa. I valori sono compresi tra 1 (impostazione più chiara) e 10 (impostazione più scura).

Nota Quando il toner è in esaurimento, agitare bene la cartuccia per ridistribuire il toner residuo. Per ulteriori informazioni, vedere Richiesta di una cartuccia di toner o di un fotoconduttore.

Consente di stampare due o più immagini di pagine su una facciata del foglio. I valori selezionabili per la stampa multipagina sono 2 pagine su 1, 3 pagine su 1, 4 pagine su 1, 6 pagine su 1, 9 pagine su 1, 12 pagine su 1 e 16 pagine su 1. Se selezionata insieme all'impostazione fronte/retro, questa opzione consente di stampare fino a 32 pagine su un unico foglio (16 pagine su ciascuna facciata).

La stampa fronte/retro è disponibile quando è installata l'unità fronte/ retro e consente di stampare su entrambe le facciate di un foglio di carta.

Consente di controllare la qualità di stampa della prima copia di un processo prima di stampare le restanti copie. Se il risultato non è soddisfacente, è possibile annullare il processo.

Per ulteriori informazioni sull'opzione Verifica stampa, vedere Stampa ed eliminazione dei processi in attesa.

Richiesta di materiali di consumo

Per richiedere i materiali di consumo negli Stati Uniti, chiamare il numero 1-800-539-6275 per informazioni sui fornitori autorizzati Lexmark di zona. In altri paesi o regioni, visitare il sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com o contattare il rivenditore della stampante MFP.

Richiesta di una cartuccia di toner o di un fotoconduttore

Quando viene visualizzato il messaggio Toner in esaurimento, è necessario ordinare una nuova cartuccia di toner. Quando viene visualizzato il messaggio Unità fotoconduttore in esaurimento, è necessario ordinare un nuovo

fotoconduttore. Quando la cartuccia di toner o il fotoconduttore non consentono di ottenere stampe di qualità soddisfacente, è necessario

sostituirli. La tabella riportata di seguito contiene un elenco di codici per la richiesta di questi materiali:

Codice Descrizione

X850H21G Cartuccia toner

X850H22G Fotoconduttore

Risparmio dei materiali di consumo

Manutenzione della stampante MFP

Kit di manutenzione

Il messaggio 80 Manutenzione programmata viene visualizzato dopo la stampa di 300.000 pagine e indica che è necessario sostituire i componenti di manutenzione della stampante MFP. Ordinare un kit di manutenzione non appena compare il messaggio 80 Manutenzione programmata. Il kit di manutenzione contiene tutti i componenti necessari per sostituire i rulli di prelievo, l'unità di fusione e il rullo di trasferimento.

Verificare nella tabella seguente il codice del kit di manutenzione per la stampante MFP in uso.

Voltaggio del dispositivo

110 V 40X2375

220 V 40X2376

100 V 40X2377

Codice

Richiesta di cartucce di graffette

Le cartucce di graffette contengono 3.000 graffette. Per ordinare una confezione di tre cartucce, utilizzare il codice 25A0013. Quando il messaggio Graffette in esaurimento o Cucitrice vuota viene visualizzato sul display del pannello

operatore, inserire una nuova cartuccia di graffette nel fascicolatore. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle illustrazioni che si trovano all'interno dello sportello di accesso della cucitrice.

• Se Allarme graffette è impostato su Singolo, la stampa MFP si interrompe e viene visualizzato il messaggio Caricare graffette. Installare una nuova cartuccia di graffette o premere Avvio per annullare il messaggio e continuare a stampare.

• Se Allarme graffette è impostato su Continuo, la stampante MFP visualizza il messaggio Caricare graffette e continua a stampare. Quando viene visualizzato questo messaggio, nel supporto della cartuccia delle graffette è ancora presente un foglio di graffette parzialmente utilizzato. Non rimuovere tale foglio. Installare una nuova cartuccia di graffette per alimentare correttamente il foglio di graffette parzialmente utilizzato.

Pulizia della superficie piana e delle protezioni

1 Sollevare il coperchio. 2 Inumidire con alcol isopropilico (95%) un panno pulito privo di lanugine o un tampone di cotone.

Pulizia della superficie piana e delle protezioni

Manutenzione della stampante MFP

3 Pulire la superficie piana e le protezioni passandovi sopra il panno o il tampone.

Protezioni

Superficie piana

4 Abbassare il coperchio.

Pulizia della superficie piana e delle protezioni

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Lexmark X854E, X852E, X850E User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Informazioni sulla stampante MFP

Identificazione della stampante MFP

Uso dello scanner

Funzioni di base dello scanner

Alimentatore automatico documenti e superficie piana

Modelli configurati

Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP

Schermata Home e relativi pulsanti

Uso dei pulsanti del touch screen LCD

Prima schermata di esempio

Informazioni sui pulsanti del touch screen

Seconda schermata di esempio

Informazioni sui pulsanti del touch screen

Altri pulsanti del touch screen

Funzioni

Menu

E-mail

Immissione di un indirizzo e-mail

Uso di un numero di scelta rapida

Uso della rubrica

Invio di e-mail a un profilo

Aggiunta dell'oggetto e del messaggio all'e-mail

Modifica del tipo di file di output

Invio di documenti a colori tramite e-mail

Creazione di una scelta rapida per l'e-mail

Da un computer

Dalla stampante MFP

Creazione di un profilo e-mail

Annullamento di un'e-mail

Opzioni e-mail

Impostazione del server e-mail

Impostazione della rubrica

Invio di fax

Invio di un fax

Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax

Uso della rubrica

Invio di fax da un computer

Creazione di scelte rapide

Da un computer

Dalla stampante MFP

Opzioni fax

Modifica della risoluzione del fax

Regolazione dell'impostazione Tonalità

Invio di un fax in un momento successivo

Annullamento di un fax in uscita

Suggerimenti per l'invio di fax

Impostazione del fax

Immissione dell'indirizzo FTP

Uso di un numero di scelta rapida

Uso della rubrica

Creazione di scelte rapide

Da un computer

Dalla stampante MFP

Opzioni FTP

Suggerimenti sull'FTP

Scansione su un PC o un dispositivo di memoria Flash USB

Creazione di un profilo per la scansione sul PC

Informazioni sulle opzioni di scansione sul PC

Scansione su un dispositivo di memoria Flash USB

Suggerimenti per la scansione

Stampa

Invio di un processo in stampa

Stampa da un dispositivo di memoria Flash USB

Annullamento di un processo di stampa

Annullamento di un processo dal pannello di controllo della stampante MFP

Annullamento di un processo da un computer con Windows

Annullamento di un processo da un computer Macintosh

Stampa della pagina delle impostazioni dei menu

Stampa di una pagina delle impostazioni di rete

Stampa di un elenco di esempi di font

Stampa di un elenco di directory

Stampa dei processi riservati e in attesa

Stampa di un processo riservato

Stampa ed eliminazione dei processi in attesa

Stampa su supporti speciali