Lexmark X852e, X854e User manual [fi]

X850e, X852e, X854e

Käyttöopas

Tammikuu 2006

Lexmark ja Lexmarkin timanttilogo ovat Lexmark International, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. © 2006 Lexmark International, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

Versio: Tammikuu 2006

Seuraava kappale ei ole voimassa maissa, joissa määräykset ovat paikallisen lainsäädännön vastaiset: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC. TOIMITTAA JULKAISUN ”SELLAISENAAN” ILMAN MINKÄÄNLAISTA TAKUUTA, JOKO SUORAA TAI VÄLILLISTÄ, MUKAAN LUKIEN TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA TAI SOPIVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Tämä kohta ei välttämättä koske kaikkia käyttäjiä, sillä joissakin valtioissa ei sallita tiettyihin tapahtumiin liittyvien suorien tai epäsuorien vastuiden poissulkemista.

Julkaisu saattaa sisältää teknisiä epätarkkuuksia tai painovirheitä. Tietoihin tulee tietyin väliajoin muutoksia; nämä muutokset sisällytetään seuraaviin painoksiin. Tekstissä kuvattuihin tuotteisiin tai ohjelmiin saattaa milloin tahansa tulla muutoksia.

Tätä julkaisua koskevat huomautukset voidaan lähettää osoitteeseen Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. Isossa-Britanniassa ja Irlannissa huomautuksia voidaan lähettää osoitteeseen Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark voi käyttää tai jakaa lähettämiäsi tietoja parhaaksi katsomallaan tavalla ilman, että siitä aiheutuu käyttäjälle minkäänlaisia velvoitteita. Voit tilata lisää tämän tuotteen julkaisuja Yhdysvaltain numerosta 1-800-553-9727 tai Iso-Britannian numerosta +44(0)8704 440 044, Muissa maissa ota yhteys liikkeeseen, josta ostit tuotteen.

Viittaukset tuotteisiin, ohjelmiin tai palveluihin eivät tarkoita, että valmistaja aikoo tuoda niitä saataville kaikissa maissa, joissa se toimii. Viittaukset tuotteisiin, ohjelmiin tai palveluihin eivät tarkoita, että vain kyseistä tuotetta, ohjelmaa tai palvelua voidaan käyttää. Sen asemesta voidaan käyttää mitä tahansa tuotetta, ohjelmaa tai palvelua, joka ei loukkaa toisten aineetonta omaisuutta koskevia oikeuksia. Toiminnan arvioiminen ja varmentaminen käytettäessä muita kuin valmistajan suosittelemia muita tuotteita, ohjelmia tai palveluita on pelkästään käyttäjän vastuulla.

Tiettyjen aineistojen, kuten asiakirjojen, kuvien ja valuutan kopiointi ilman lupaa tai lisenssiä voi olla laitonta. Jos et ole varma, onko kopiointi luvallista, kysy neuvoa lakiasiantuntijalta.

YHDYSVALTAIN HALLITUKSEN OIKEUDET

Ohjelmisto ja tämän sopimuksen nojalla sen mukana mahdollisesti toimitettavat oppaat on tuotettu ainoastaan yksityisin varoin.

Tavaramerkit

Lexmark, Lexmarkin timanttilogo sekä MarkVision ovat Lexmark International, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Drag’N’Print, Scanback, MarkNet ja PrintCryption ovat Lexmark International, Inc:n tavaramerkkejä.

PCL

on Hewlett-Packard Companyn rekisteröity tavaramerkki. PCL on joukko Hewlett-Packard Companyn määrittelemiä tulostimen ohjainkomentoja (kieli) ja toimintoja, joita yhtiö käyttää tulostintuotteissaan. Tämä tulostin on tarkoitettu yhteensopivaksi PCL-kielen kanssa. Tämä tarkoittaa, että tulostin tunnistaa eri sovellusohjelmien käyttämät PCL-komennot ja emuloi niitä vastaavia toimintoja. PostScript tulostuskieli (komennot ja toiminnot). Tämä tulostin on yhteensopiva PostScript 3 -kielen kanssa. Se tarkoittaa, että tulostin tunnistaa eri sovellusohjelmien käyttämät PostScript 3 -komennot ja emuloi niiden toimintoja. Yksityiskohtaisia tietoja tulostimen yhteensopivuudesta on Technical Reference -julkaisussa. Muut tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta.

on Adobe Systems Incorporatedin rekisteröity tavaramerkki. PostScript 3 on Adobe Systemsin ohjelmistotuotteissa käytetty

Turvallisuustietoja

VAARA: Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.

VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä

(virtajohto, puhelin jne.) myrskyn aikana.

VAARA: Muita kuin käyttöohjeissa mainittuja huolto- ja korjaustoimia saa tehdä vain ammattitaitoinen huoltohenkilö.

VAARA: Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tiettyjä Lexmarkin osia. Joidenkin muiden osien

turvallisuusominaisuudet eivät välttämättä ole ilmeisiä. Lexmark ei vastaa vaihto-osien käytöstä.

VAARA: Varmista, että kaikki ulkoiset liitännät (kuten Ethernet- ja puhelinjärjestelmäliitännät) on kytketty oikein merkittyihin portteihin.

VAARA: Laite on laserkäyttöinen.Muiden kuin tässä tekstissä mainittujen ohjainten tai säädinten käyttö tai menettelyjen toteuttaminen saattavat aiheuttaa vaarallista säteilyä.

VAARA: Tuotteessa käytetään tulostusmenetelmää, joka kuumentaa tulostusmateriaalin. Kuumuus voi aiheuttaa sen, että tulostusmateriaalista tulee päästöjä. Perehdy huolellisesti käyttöohjeisiin, joissa käsitellään tulostusmateriaalin valintaa, jotta haitalliset päästöt voidaan välttää.

VAARA: Kytke tuote julkiseen puhelinverkkoon vähintään 26 AWG -kokoisella tietoliikennejohdolla (RJ-11).

Elohopealausunto

Tässä tuotteessa oleva lamppu sisältää elohopeaa (<5 mg Hg). Elohopean hävittäminen voi olla säädeltyä ympäristönäkökohtien takia. Kun haluat tietoja hävittämisestä tai kierrätyksestä, ota yhteyttä paikallisiin viranomaisiin tai Electronic Industries Allianceen: www.eiae.org.

Staattista sähköä koskeva tiedote

Varo it us: Tämä symboli osoittaa osat, jotka ovat herkkiä staattiselle sähkölle. Älä kosketa näiden symboleiden lähellä olevia alueita,

ennen kuin olet ensin koskettanut monitoimilaitteen metallirunkoa.

Sisältö

Luku 1: Tietoja monitoimilaitteesta ................................................................................... 8

Monitoimilaitteen tunnistaminen ...................................................................................................................... 8

Skannerin käyttäminen .................................................................................................................................... 8

Varustellut mallit .............................................................................................................................................. 9

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli ..................................................................................................................... 10

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen .................................................................................................... 16

Valikot ............................................................................................................................................................ 22

Luku 2: Kopioiminen ........................................................................................................ 23

Nopea kopioiminen ........................................................................................................................................23

Useiden sivujen kopioiminen ......................................................................................................................... 23

Skannaustason käyttäminen .......................................................................................................................... 24

Kopiointinäytöt ja -asetukset ..........................................................................................................................24

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille ............................................................................................... 26

Kalvojen tekeminen ....................................................................................................................................... 26

Kopioiminen kirjelomakkeelle ......................................................................................................................... 26

Valokuvien kopioiminen .................................................................................................................................27

Kopioiminen valitun lokeron materiaalille ....................................................................................................... 27

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen ............................................................................................................27

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen ............................................................................................................. 28

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen ..................................................................................................28

Kopiointilaadun säätäminen ...........................................................................................................................28

Lajitteluasetusten määrittäminen ................................................................................................................... 29

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin ....................................................................................................... 29

Paperinsäästöasetusten määrittäminen ........................................................................................................ 30

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan ........................................................................................ 30

Vesileiman lisääminen joka sivulle ................................................................................................................. 30

Mukautetun työn luominen (työn koonti) ........................................................................................................ 31

Kopiointityön peruuttaminen ..........................................................................................................................31

Kopiointivihjeet ............................................................................................................................................... 32

Luku 3: Sähköposti ........................................................................................................... 33

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen ................................................................................................................33

Pikavalintanumeroiden käyttäminen ..............................................................................................................34

Osoitekirjan käyttäminen ............................................................................................................................... 34

Sähköpostin lähettäminen profiiliin ................................................................................................................34

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen ............................................................................................... 34

Tulostustiedostotyypin muuttaminen ............................................................................................................. 35

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse ........................................................................................ 35

Sisältö

Sähköpostin pikavalinnan luominen ..............................................................................................................36

Sähköpostiprofiilin luominen ..........................................................................................................................37

Sähköpostiviestin peruuttaminen ...................................................................................................................37

Sähköpostiasetukset ...................................................................................................................................... 37

Sähköpostipalvelimen asetus ........................................................................................................................38

Osoitekirjan asetukset ...................................................................................................................................38

Luku 4: Faksaaminen ....................................................................................................... 39

Faksin lähettäminen ....................................................................................................................................... 39

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen ....................................................................................................... 40

Osoitekirjan käyttäminen ............................................................................................................................... 40

Faksaaminen tietokoneesta ........................................................................................................................... 40

Pikavalintojen luominen ................................................................................................................................. 41

Faksiasetukset ............................................................................................................................................... 42

Faksin tarkkuuden muuttaminen ....................................................................................................................43

Tummuus-asetuksen säätäminen ..................................................................................................................43

Faksin lähettäminen myöhemmin ..................................................................................................................43

Lähtevän faksin peruuttaminen ......................................................................................................................44

Faksausvihjeitä ..............................................................................................................................................44

Faksimääritykset ............................................................................................................................................45

Luku 5: FTP ....................................................................................................................... 47

FTP-osoitteen kirjoittaminen .......................................................................................................................... 47

Pikavalintanumeroiden käyttäminen ..............................................................................................................47

Osoitekirjan käyttäminen ............................................................................................................................... 48

Pikavalintojen luominen ................................................................................................................................. 48

FTP-asetukset ............................................................................................................................................... 49

FTP-vihjeitä .................................................................................................................................................... 50

Luku 6: Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen ............................. 51

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen ................................................................................................ 51

Skannaus tietokoneeseen -asetukset ............................................................................................................ 52

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen ........................................................................................................... 53

Skannausvihjeet ............................................................................................................................................ 53

Luku 7: Tulostaminen ....................................................................................................... 54

Työn lähettäminen tulostimeen ...................................................................................................................... 54

Tulostaminen USB-muistilaitteesta ................................................................................................................54

Tulostustyön peruuttaminen .......................................................................................................................... 56

Valikkoasetussivun tulostaminen ...................................................................................................................57

Verkkoasetussivun tulostaminen ...................................................................................................................57

Fonttimalliluettelon tulostaminen ...................................................................................................................58

Hakemistoluettelon tulostaminen ...................................................................................................................58

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen ........................................................................................ 58

Tulostaminen erikoismateriaaleille ................................................................................................................. 61

Sisältö

Materiaalin lisääminen 500 arkin vakiolokeroon tai lisälokeroihin ..................................................................62

Paperilajin ja -koon määrittäminen ................................................................................................................. 65

Monisyöttölaitteen täyttäminen ......................................................................................................................66

2000 arkin kaksoispaperilokerojen täyttäminen ............................................................................................. 69

2000 arkin suurkapasiteettisen syöttölaitteen täyttäminen ............................................................................70

Letter- tai A4-kokoisen tulostusmateriaalin lisääminen lyhyt reuna edellä ..................................................... 72

Lokeroiden yhdistäminen ............................................................................................................................... 73

Vastaanottoalustojen tunnistaminen ja yhdistäminen ....................................................................................74

Luku 8: Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet ................................................................ 75

Tuetut tulostusmateriaalit ...............................................................................................................................75

Tulostusmateriaalin valinta ............................................................................................................................82

Tulostusmateriaalin säilytys ........................................................................................................................... 87

Tukosten välttäminen .....................................................................................................................................87

Luku 9: Lisävarusteiden asentaminen ............................................................................ 89

Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen .................................................................................................... 90

Tulostimen muistikortin asentaminen ............................................................................................................. 92

Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin asentaminen ................................................................................... 93

Valinnaisen lisäkortin asentaminen ............................................................................................................... 94

Huoltoluukun asettaminen takaisin paikalleen ............................................................................................... 95

Luku 10: Monitoimilaitteen huoltaminen ........................................................................ 96

Tulostustarvikkeiden tilan määritys ................................................................................................................ 97

Tulostustarvikkeiden säästäminen ................................................................................................................. 98

Tarvikkeiden tilaaminen ................................................................................................................................. 98

Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen ..........................................................................................99

Luku 11: Tukosten poistaminen .................................................................................... 100

Tukosten tunnistaminen ...............................................................................................................................100

Luukut ja syöttölokerot ................................................................................................................................. 101

Tukosnumerot .............................................................................................................................................. 102

Tukosten poistaminen ..................................................................................................................................102

Nidontatukosten selvittäminen ..................................................................................................................... 122

Asiakirjansyöttölaitteen tukosten poistaminen .............................................................................................124

Luku 12: Tukitiedot ......................................................................................................... 126

Ohjauspaneelin kirkkauden säätäminen ...................................................................................................... 126

Tehdasasetusten palautus ...........................................................................................................................126

Näytön aikakatkaisun säätäminen ...............................................................................................................127

Virransäästön säätäminen ........................................................................................................................... 127

Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen .................................................................................................. 127

Kiintolevyn salaaminen ................................................................................................................................ 133

Kiintolevyn pyyhkiminen .............................................................................................................................. 134

Rajattu palvelinluettelo -toiminnon käyttäminen .......................................................................................... 135

Sisältö

Luku 13: Vianmääritys .................................................................................................... 136

Monitoimilaitteen ilmoitukset ........................................................................................................................136

Tekninen online-tuki .....................................................................................................................................136

Vastaamattoman monitoimilaitteen tarkistaminen .......................................................................................136

Monikielisten PDF-tiedostojen tulostaminen ................................................................................................136

Tulostusongelmien ratkaiseminen ...............................................................................................................137

Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................ 139

Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen .....................................................................................................139

Faksilaatuongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................. 140

Lisälaiteongelmien ratkaiseminen ................................................................................................................140

Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen ....................................................................................................... 142

Tulostuslaadun vianmääritys .......................................................................................................................143

Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen ........................................................................................................ 144

Merkinnät ..................................................................................................................................................... 148

Säteilyrajoitukset .......................................................................................................................................... 148

Muut televiestintäilmoitukset ........................................................................................................................153

WEEE-direktiivi käytöstä poistettujen laitteiden hävittämisestä ................................................................... 155

Laservaroitustarra ........................................................................................................................................ 156

Hakemisto ......................................................................................................................... 157

Tietoja monitoimilaitteesta

Monitoimilaitteen tunnistaminen

Lisätietoja syöttölisävarusteiden asentamisesta on kohdassa Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen ja lisävarusteen mukana toimitetuissa ohjeissa.

VAARA: Monitoimilaite painaa noin 70 kg. Monitoimilaitteen nostamiseen tarvitaan neljä henkilöä.

VAARA: Älä asenna laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (esimerkiksi muuntajan virtajohto tai puhelin)

myrskyn aikana.

Skannerin käyttäminen

Skannerin perustoiminnot

Monitoimilaitteellavoidaan kopioida, faksata ja skannata verkkoon suurissa työryhmissä. Toiminto

• Nopea kopioiminen tai asetusten muuttaminen ohjauspaneelista tiettyjä kopiointitöitä varten

• Faksin lähettäminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

• Faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla

• Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-kohteeseen

• Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n kautta)

Tietoja monitoimilaitteesta

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso

Huomautus: Värilliset asiakirjat voidaan skannata tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-

Asiakirjansyöttölaitteesta voidaan skannata kerralla useita sivuja, myös kaksipuolisia. Asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:

• Aseta paperi asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat, miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

• Aseta asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 75 arkkia tavallista paperia.

• Voit skannata materiaaleja, joiden koko on 139,7 x 210 mm - 297 x 432 mm.

• Voit skannata töitä, joissa on eri kokoisia sivuja (Letter ja Legal).

• Voit skannata materiaaleja, joiden paino on 38 - 128 g/m

Huomautus: Värilliset asiakirjat voidaan skannata tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai

• Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi.

Huomautus: Laitteella voidaan tulostaa ainoastaan mustaa ja harmaasävyjä.

Skannaustasolla voidaan skannata tai kopioida yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja. Skannaustason käyttäminen:

• Aseta asiakirja vasempaan takakulmaan.

• Voit skannata tai kopioida materiaaleja, joiden koko on enintään 297 x 432 mm.

• Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm.

• Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi.

kohteeseen. Tällä monitoimilaitteella voidaan tulostaa ainoastaan mustaa ja harmaasävyjä.

FTP-kohteeseen.

Varustellut mallit

Seuraavissa kuvissa on monitoimilaite vakiokokoonpanossa sekä monitoimilaite, jossa on kaksipuolinen tulostusyksikkö ja 500 arkin syöttölaite. Myös muita materiaalinkäsittelylisälaitteita on saatavissa.

Vakio

Skanneri

Ohjauspaneeli

Vakiovastaanottoalusta

Kaksipuolinen tulostusyksikkö

Monisyöttölaite

Lokero 1 (vakiolokero)

Lokero 2

Lokero 3

Lokero 4

Täydellinen kokoonpano

Viimeistelijä

Suurkapasiteettinen syöttölaite

Varustellut mallit

Tietoja monitoimilaitteesta

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Monitoimilaitteen ja skannerin asetuksia voidaan muuttaa eri tavoilla: monitoimilaitteen ohjauspaneelista, käytettävästä ohjelmistosovelluksesta, tulostusohjaimesta, MarkVision™ Professional -ohjelmasta tai Web-sivujen avulla. Sovelluksesta tai ohjaimesta muutetut asetukset koskevat ainoastaan monitoimilaitteeseen lähetettävää työtä.

Sovelluksessa tehdyt tulostus-, faksi-, kopiointi- tai sähköpostiasetukset ohittavat ohjauspaneelista tehdyt muutokset. Jos asetusta ei voi muuttaa sovelluksesta, muuta ne monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional

Hohjelmasta tai upotetun Web-palvelimen sivuilta. Jos asetusta muutetaan monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional -ohjelmasta tai Web-sivujen kautta, kyseisestä asetuksesta tulee käyttäjän oletusasetus.

Monitoimilaitteen ohjauspaneelin osat:

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

1 nestekidenäyttö Nestekidenäyttö, jossa näkyvät aloitusnäytön painikkeet,

2 merkkivalo Ilmoittaa monitoimilaitteen tilan punaisen ja vihreän värin

valikot sekä valikkokohteet ja -arvot. Valintojen tekeminen esimerkiksi kopiointi- tai faksaustilassa.

avulla.

Tila Osoittaa

Ei pala Monitoimilaitteen virta on

katkaistu.

Vilkkuu vihreänä Monitoimilaite lämpenee,

käsittelee tietoja tai tulostaa työtä.

Tasainen vihreä Monitoimilaitteen virta on kytketty,

mutta laite on vapaa.

Tasainen punainen Tulostin vaatii käyttäjän toimia.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Tietoja monitoimilaitteesta

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

3 0–9

Huomautus: Numeronäppäimistö.

4 # (ristikkomerkki tai numero) Painikkeen painaminen:

5 Tauko Painamalla voit lisätä kahden tai kolmen sekunnin tauon

6 Poista kaikki Painamalla voit palauttaa kaikki näytön oletusasetukset

Näillä painikkeilla voi kirjoittaa numeroita, kun näytössä on kenttä, johon voi kirjoittaa numeroita. Painikkeilla voi lisäksi valita puhelinnumeroita faksaamista varten.

Huomautus: Jos aloitusnäytössä painetaan numeroa painamatta ensin #-painiketta, näyttöön tulee Kopiovalikko, ja kopioiden määrä muuttuu.

• Pikavalinnan tunnus

• Kirjoitettaessa puhelinnumeroja. Jos faksinumerossa on #-merkki, paina kaksi kertaa — ##.

• Pikavalintojen käyttäminen aloitusnäytössä, Faksin kohdeluettelo -valikossa, Sähköpostikohteiden luettelo

-valikkokohdassa tai Profiililuettelo-valikkokohdassa

faksinumeroon. Painike toimii ainoastaan Faksi-valikossa tai faksitoimintojen yhteydessä.

Voit valita faksinumeron uudelleen painamalla painiketta aloitusnäytössä.

Jos Tauko-painiketta painetaan muualla kuin Faksivalikossa, aloitusnäytössä tai muun kuin faksitoiminnon yhteydessä, laitteesta kuuluu virhemerkkiääni.

Faksin lähettämisen yhteydessä tauko merkitään Faksin vastaanottaja: -kenttään pilkulla (,).

ja palata monitoimilaitteen aloitusnäyttöön. Valikoissa painallus peruuttaa kaikki lähettämättömät

muutokset ja palaa monitoimilaitteen aloitusnäyttöön. Muissa valikoissa painallus palauttaa kaikkien asetusten

oletukset ja palaa monitoimilaitteen aloitusnäyttöön.

7 Käynnistä Painamalla voit käynnistää ohjauspaneelissa näkyvän

8 Pysäytä Painamalla voidaan keskeyttää tulostaminen tai

9 Palautin Kopio-valikossa (avataan koskettamalla Kopio-painiketta)

nykyisen työn. Aloitusnäytössä painikkeella voidaan käynnistää

kopiointityö käyttämällä oletusasetuksia. Jos painiketta painetaan työn skannaamisen aikana,

painallus ei vaikuta mihinkään.

skannaaminen. Skannaamisen aikana skanneri skannaa nykyisen sivun

loppuun ja pysähtyy, jolloin asiakirjansyöttölaitteeseen saattaa jäädä paperia.

Tulostustyön aikana tulostusmateriaalirata tyhjennetään, ennen kuin tulostus pysähtyy.

Tällöin ohjauspaneelissa on teksti Pysäytetään.

voit poistaa Kopiomäärä-kohdan luvun oikeanpuoleisen numeron painamalla palautinta. Jos koko luku poistetaan painamalla palautinta useita kertoja, näyttöön tulee oletusarvo 1.

Painamalla palautinta faksin kohdeluettelossa voit poistaa manuaalisesti annetun luvun oikeanpuoleisen numeron. Lisäksi se poistaa kokonaisen pikavalintamerkinnän. Kun kokonainen rivi on poistettu ja palautinta painetaan uudelleen, kohdistin siirtyy edelliselle riville.

Painamalla palautinta sähköpostikohteiden luettelossa voit poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan merkin. Jos merkintä on pikavalinnassa, koko merkintä poistetaan.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Tietoja monitoimilaitteesta

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

10 Tähti (*) *-merkkiä voidaan käyttää faksinumeron osana tai

11 USB-suoraliitäntä Ohjauspaneelin USB-suoraliitäntään voidaan asettaa

aakkosnumeerisena merkkinä.

USB-muistilaite ja tulostaa PDF-, JPEG-, TIFF-, GIF-, BMP-, PNG-, PCX- ja DCX-muotoisia tiedostoja.

USB-suoraportin kautta voidaan lisäksi skannata asiakirja suoraan USB-muistiin PDF-, TIFF- tai JPEG-muodossa.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Tietoja monitoimilaitteesta

Aloitusnäyttö ja aloitusnäytön painikkeet

Monitoimilaitteen käynnistämisen ja lämpenemisen jälkeen näyttöön tulee perusikkuna (esimerkki tässä) eli aloitusnäyttö. Aloitusnäytön painikkeilla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata valikkonäytön tai vastata viesteihin.

Kopio

Faksi

FTP

Tila/ Tarvikkeet

Kuvauksen numero Painike Toiminto

1 Kopio Kopiointivalikkojen avaaminen.

2 Sähköposti Sähköpostivalikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan

3 Valikot (painikkeessa on

avaimen kuva)

4 Tilailmoitusrivi Monitoimilaitteen tilan näyttäminen, esimerkiksi Valmis

Valmis. Väri vähissä.

Aloita koskettamalla jotakin painiketta.

Jos aloitusnäyttö on näkyvissä, kopiointivalikkoja voidaan avata myös numeropainikkeilla.

skannata sähköpostiosoitteeseen suoraan.

Valikkojen avaaminen. Valikot ovat käytettävissä ainoastaan, kun monitoimilaite on Valmis-tilassa.

Valikot-painike on harmaassa siirtymispalkissa. Palkissa on myös seuraavia muita painikkeita.

tai Varattu. Monitoimilaitteen ilmoitukset, kuten Väri vähissä. Lisäksi rivillä näkyy ohjeita, joissa neuvotaan, mitä

käyttäjän on tehtävä, jotta monitoimilaite voi jatkaa työn käsittelemistä, kuten Sulje kansi tai asenna

kasetti.

Sähköposti

Valikot

5 Tila/Tarvikkeet Tulee näyttöön aina, kun monitoimilaitteen tilarivillä on

6 ? (Vihjeitä) Kaikissa valikoissa on Vihjeitä-painike. Vihjeitä on

ilmoitus, joka edellyttää käyttäjän toimia. Koskettamalla painiketta voit avata ilmoitusnäytön, jossa on lisätietoja ilmoituksesta, muun muassa sen poisto-ohjeet.

kosketusnäytön käytönaikainen ohjetoiminto.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Tietoja monitoimilaitteesta

Kuvauksen numero Painike Toiminto

7 FTP FTP-valikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan skannata

8 Faksi Faksivalikkojen avaaminen.

Aloitusnäytössä voi olla muitakin painikkeita. Ne ovat

Painike Painikkeen nimi Toiminto

Vapauta faksiarkisto (tai manuaalitilassa Faksiarkisto)

Haku arkistosta Seuraavien kohteiden hakeminen ja vastineiden palauttaminen:

Arkisto Arkiston avaaminen näyttöön.

Laitteen faksiarkistossa on fakseja, joiden säilytysaika on määritetty aiemmin. Voit avata faksiarkiston koskettamalla painiketta.

• arkiston töiden tai luottamuksellisten tulostustöiden käyttäjätunnukset

• muiden arkiston töiden kuin luottamuksellisten töiden työn nimet

• profiilien nimet

• kirjanmerkkikansioiden tai töiden nimet

• USB-säilön tai töiden nimet (ainoastaan tuetut tiedostotunnisteet).

FTP-sivustoon suoraan.

Lukitse laite Painike on näytössä, kun monitoimilaite ei ole lukittu, ja laitteen

lukitsemis-PIN ei ole nolla tai tyhjä. Monitoimilaitteen lukitseminen: 1 Voit avata PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön koskettamalla Lukitse

laite -painiketta.

2 Antamalla asianmukaisen PIN-tunnuksen voit lukita sekä

ohjauspaneelin että kosketusnäytön painikkeet. Kun ohjauspaneeli on lukittu, PIN-tunnuksen kirjoitusnäyttö

tyhjenee, ja Lukitse laite -painikkeen tilalle tulee Avaa laite -painike.

Huomautus: Jos annat väärän PIN-tunnuksen, näyttöön tulee teksti Virheellinen PIN-tunnus. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa on Käynnistä-painike. Kosketa Käynnistä-painiketta. Laite palaa aloitusnäyttöön, ja Lukitse laite näkyy.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike Painikkeen nimi Toiminto

Peruuta työt

Avaa laite Painike tulee näyttöön ainoastaan, kun monitoimilaite on lukittu.

Ohjauspaneelin painikkeita ja pikavalintoja ei voi käyttää, kun painike on näkyvissä, eikä oletuskopioita ehkä käynnistetä.

Monitoimilaitteen avaaminen: 1 Voit avata PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön koskettamalla Avaa laite

-painiketta.

2 Antamalla asianmukaisen PIN-tunnuksen voit avata

numeronäppäimistön (0–9) ja ohjauspaneelin palauttimen.

Peruuta työt Peruuta työt -näytön avaaminen. Peruuta työt -näytössä on seuraavia

kohteita kolmen otsikon (Tulostus, Faksi ja Verkko):

• Tulostustyö

• Kopiointityö

•Faksi

•Profiili

• FTP

• Sähköpostin lähetys

Kunkin otsikon alapuolella on sarake, jossa näkyy töiden luettelo. Kunkin näytön kussakin sarakkeessa voi olla näkyvissä enintään kolme työtä. Työ näkyy painikkeena. Jos sarakkeessa on enemmän kuin kolme työtä, sarakkeen alareunassa on alanuoli. Koskettamalla alanuolta voidaan edetä työluettelossa yksi työ kerrallaan. Kun luettelossa on enemmän kuin kolme työtä, ja luettelossa siirrytään neljännen työn kohtaan, sarakkeen yläreunaan ilmestyy

ylänuoli. Ylä- ja alanuolipainikkeiden kuva on kohdassa Tietoja kosketusnäytön painikkeista.

Lisätietoja työn peruuttamisesta on kohdassa Tulostustyön peruuttaminen.

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Tietoja monitoimilaitteesta

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Seuraavassa osassa on tietoja siirtymisestä näytöstä toiseen. Osassa käsitellään painikkeiden käyttämistä.

Ensimmäinen esimerkkinäyttö

Kopioi kohteesta

Letter (8,5 x 11 tuumaa)

Kopioi kohteeseen

Letter (8,5 x 11 tuumaa) Tavallinen paperi

Sovita

Automaattinen

(100 %)

Tummuus

Skannaa

ADF:stä

Sivut (kaksipuolisuus)

Pysty 1-puolinen 1-puoliseksi

Sisältö

Teksti Teksti/Kuva

Valokuva Tulostettu kuva

Skannaa

tasolta

Takaisin

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valitse-painike Koskettamalla valintapainiketta näkyviin tulee uusi näyttö, jossa on

Vasen vähennyspainike

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

lisää kohteita. Ensimmäisessä näytössä on käyttäjän oletusasetus. Kun valintapainiketta kosketetaan, ja seuraava näyttö tulee näkyviin, jonkin näytössä olevan kohteen koskettaminen muuttaa käyttäjän oletusasetusta.

Koskettamalla vasenta vähennyspainiketta voit pienentää arvoa yhdellä.

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Oikea lisäyspainike Koskettamalla oikeaa lisäyspainiketta voit kasvattaa arvoa yhdellä.

Vasen nuolipainike Koskettamalla vasenta nuolipainiketta voit selata vasemmalle ja

• siirtyä kuvan osoittamaan pienennettyyn arvoon

• näyttää tekstikentän kokonaan vasemmalla.

Oikea nuolipainike Koskettamalla oikeaa nuolipainiketta voit selata oikealle ja

• siirtyä kuvan osoittamaan kasvatettuun arvoon

• näyttää tekstikentän kokonaan oikealla.

Skannaa ADF:stä

Skannaa tasolta

Takaisin

Skannaa ADF:stä Skannaa tasolta

Lähetä Vihreä painike osoittaa valinnan. Jos jotakin muuta valikon kohtaa

Takaisin Kun Takaisin-painike on tämänmuotoinen, tästä näytöstä voidaan

Takaisin Kun Takaisin-painike on tämänmuotoinen, näytössä voidaan liikkua

Nämä kaksi harmaan siirtymispalkin kohtaa osoittavat, että laitteella voi skannata kahdella tavalla, asiakirjansyöttölaitteesta tai skannaustasolta.

kosketetaan, se on tallennettava, jotta siitä tulisi nykyinen oletusasetus. Arvo voidaan tallentaa uudeksi käyttäjän oletusasetukseksi koskettamalla Lähetä-painiketta.

Lähetä

ainoastaan palata takaisin. Jos siirtymispalkista valitaan jotakin muuta, näyttö sulkeutuu.

Esimerkiksi kohdassa Ensimmäinen esimerkkinäyttö on määritetty kaikki skannausasetukset. Kosketa jotakin edellä mainituista vihreistä painikkeista. Niiden lisäksi on valittavissa ainoastaan Takaisin-painike. Koskettamalla Tak ai si n-painiketta voit palata edelliseen näyttöön. Samalla menetetään kaikki ensimmäisessä esimerkkinäytössä tehdyt skannaustyön asetukset.

sekä eteen- että taaksepäin. Siksi näytössä voidaan valita muitakin kohteita kuin Takaisin-painike.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Toinen esimerkkinäyttö

Tuntematon paperikoko. Kopioi kohteesta:

Letter (8,5 x 11 tuumaa)

Legal (8,5 x 14 tuumaa)

Executive (7,25 x 10,5 tuumaa)

Folio (8, 5 x 13 tuumaa)

Statement (5,5 x 8,5 tuumaa)

A4 (210 x 297 mm)

Tietoja monitoimilaitteesta

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Alanuoli Koskettamalla alanuolta voit siirtyä alaspäin luettelon

seuraavaan kohtaan. Alanuoli ei tule näyttöön, jos luettelo on lyhyt. Se tulee näyttöön ainoastaan, jos luettelo ei mahdu näyttöön kokonaan. Luettelon viimeisessä näytössä alanuoli näkyy harmaana. Se ei ole käytössä, koska luettelon loppu näkyy jo näytössä.

Ylänuoli Koskettamalla ylänuolta voit siirtyä ylöspäin luettelon

edelliseen kohtaan. Jos näytössä on pitkän luettelon ensimmäinen näyttö, ylänuoli ei ole käytössä ja näkyy harmaana. Toisessa näytössä ylänuoli on sininen, mikä osoittaa, että se on käytössä.

Valitsematon valintanappi Tämä on valitsematon valintanappi.

Peruuta työ

Käynnistä

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Peruuta työ

Käynnistä

Valittu valintanappi Tämä on valittu valintanappi. Voit valita valintanapin

koskettamalla sitä. Valittu valintanappi muuttaa väriään. Kohdassa Toinen esimerkkinäyttö ainut valittu paperikoko on Letter.

Peruuta työ Katso Peruuta työt.

Käynnistä Kosketa Käynnistä-painiketta, kun jokin näytön valikkokohta

tai arvo on valittu, ja työhön on tehtävä muitakin muutoksia alkuperäisessä näytössä. Kun kosketat Käynnistä-painiketta, alkuperäinen näyttö tulee näkyviin.

Jos esimerkiksi Kopio-painiketta kosketetaan aloitusnäytössä, kopiointinäyttö tulee näkyviin kuten Ensimmäinen esimerkkinäyttö. Seuraavassa esimerkissä esitetään, miten Käynnistä-painike toimii.

1 Kosketa Kopioi kohteeseen -kentän vieressä olevaa

valintapainiketta. Uusi näyttö avautuu. 2 Kosketa Monisyöttö-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 3 Kosketa Legal-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 4 Kosketa Seuraava-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 5 Kosketa tulostusmateriaalin kohdassa Tavallinen paperi

-painiketta.

6 Kosketa Käynnistä-painiketta. Kopiointinäyttö tulee

näkyviin, ja voit valita jonkin muun kohdan kuin Kopioi

kohteeseen. Kopiointinäytössä voidaan valita myös

Kaksipuolinen, Sovita, Tummuus, Lajittelu ja Kopiot.

Koskettamalla Käynnistä-painiketta voit palata

alkuperäiseen näyttöön ja muuttaa muita kopiointityön

asetuksia, ennen kuin käynnistät työn koskettamalla

Kopioi-painiketta.

Muut kosketusnäytön painikkeet

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Mukautettu Mukautetun painikkeen luominen käyttäjän tarpeiden

Peruuta Koskettamalla Peruuta-painiketta voit peruuttaa

Peruuta

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

mukaan

toiminnon tai valinnan. Koskettamalla Peruuta voit palata edelliseen näyttöön.

Tietoja monitoimilaitteesta

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valmis

Takaisin

Valitse Voit valita valikon koskettamalla painiketta.

Seuraavassa näytössä on valikkokohteita. Voit valita valikkokohteen koskettamalla painiketta.

Seuraavassa näytössä on arvoja.

Valmis Työn määrittäminen valmiiksi. Esimerkiksi

skannattaessa käyttäjä voi osoittaa, että viimeinen sivu on skannattu, ja tulostustyö voidaan aloittaa.

Takaisin Koskettamalla Takaisin-painiketta voit palata

edelliseen näyttöön tallentamatta sen näytön asetuksia, jossa painiketta kosketettiin. Takaisin- painike näkyy kaikissa muissa valikkonäytöissä paitsi aloitusnäytössä.

Aloitus Voit palata aloitusnäyttöön koskettamalla Aloitus-

painiketta. Aloitus-painike näkyy kaikissa muissa näytöissä paitsi aloitusnäytössä. Lisätietoja on kohdassa Aloitusnäyttö ja aloitusnäytön painikkeet.

Harmaana näkyvä painike Kun painike on tämännäköinen, myös sen teksti näkyy

haalistuneena. Painike ei ole käytössä ollenkaan tai kyseisessä näytössä. Se oli todennäköisesti käytössä edellisessä näytössä, mutta edellisessä näytössä tehdyt valinnat poistivat sen käytöstä.

Harmaa painike Koskettamalla tätä painiketta voit valita painikkeessa

näkyvän toiminnon.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Tietoja monitoimilaitteesta

Ominaisuudet

Ominaisuus Ominaisuuden nimi Kuvaus

Valikot

Æ Asetukset Æ Kopiointiasetukset Æ Kopiomäärä

Valikkopolku Rivi näkyy kunkin valikkonäytön yläreunassa. Sen avulla

voidaan seurata sijaintia valikkorakenteessa. Voit palata mihin tahansa polun valikkoon tai valikkokohteeseen koskettamalla vastaavaa alleviivattua kohtaa. Kopiomäärä ei näy alleviivattuna, koska se on nykyinen näyttö.

Jos toimintoa käytetään Kopiomäärä-näytössä ennen kuin Kopiomäärä on asetettu ja tallennettu, valintaa ei tallenneta, eikä sitä oteta käyttöön käyttäjän oletusasetuksena.

Huoltoilmoitus Jos näyttöön tulee toiminnon huoltoilmoitus, joka sulkee

toiminnon, kuten kopioinnin tai faksauksen, toiminnon painikkeen yläpuolella näkyy aloitusnäytössä punainen huutomerkki. Toiminto osoittaa huoltoilmoituksen.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Tietoja monitoimilaitteesta

Valikot

Erilaisten valikkojen avulla monitoimilaitteen asetuksia voidaan muuttaa helposti sekä tulostaa raportteja. Voit käyttää valikkoja ja asetuksia koskettamalla aloitusnäytön oikean alakulman Valikot-painiketta.

Kun monitoimilaitteen toimintoarvo tai -asetus valitaan, se tallennetaan monitoimilaitteen muistiin. Kun asetukset on tallennettu, ne pysyvät voimassa, kunnes ne korvataan uusilla tai voimaan palautetaan tehtaan oletusasetukset.

Huomautus: Sovelluksesta valitut faksaus-, skannaus-, sähköposti- ja tulostusasetukset saattavat ohittaa

ohjauspaneelista valitut asetukset.

Seuraavassa kaaviossa näkyy kosketusnäytön valikkohakemisto sekä kunkin valikon alivalikot ja valikkokohdat. Lisätietoja valikoista ja valikkokohdista on Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levyn Valikko- ja ilmoitusoppaassa.

Paperi-valikko

Raportit

Verkko/Portit

Paperi-valikko

Oletuslähde Paperikoko/-laji Monisyötön asetus Korvaava paperikoko Paperin laatu Paperin paino Paperin lisäys Mukautetut lajit Mukautetut nimet Mukautetun alustan nimi Universal Alustan asetus

Pikavalintojen hallinta

Faksin pikavalintojen hallinta Sähköpostin pikavalintojen hallinta FTP-pikavalintojen hallinta Profiilin pikavalintojen hallinta

Asetukset

Pikavalintojen hallinta

Kalibroi kosketusnäyttö

Raportit

Valikkoasetussivu Laitetilastot Verkkoasetussivu Pikavalintaluettelo Faksityön loki Faksisoiton loki Sähköpostin pikavalinnat Faksin pikavalinnat FTP-pikavalinnat Profiililuettelo NetWare-asetussivu Tul ost a fon tit Tulosta hakemisto

Takaisin

Verkko/Por tit

TCP/IP IPv6 Sähköpostipalvelimen asetus Osoitekirjan asetukset Langaton Vakioverkko Ver kko <x> Vakio-USB USB-väylä <x> Vakiorinnakkaisportti Rinnakkaisportti <x> Vakiosarjaportti Sarjaportti <x> NetWare AppleTalk LexLink

Asetukset

Yleisasetukset Kopiointiasetukset Faksiasetukset Sähköpostiasetukset FTP-asetukset Tulostusasetukset Suojaus Aseta päivä ja aika

Ohje

Tulosta kaikki oppaat Kopiointiopas Sähköpostiopas Faksiopas FTP-opas Tieto-opas Toistuvien virheiden opas Tarvikeopas

Valikot

Kopioiminen

Tässä ja muissa luvuissa käsitellään seuraavia kopiointiin liittyviä aiheita.

Nopea kopioiminen Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Useiden sivujen kopioiminen Kopiointilaadun säätäminen

Skannaustason käyttäminen Lajitteluasetusten määrittäminen

Kopiointinäytöt ja -asetukset Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille Paperinsäästöasetusten määrittäminen

Kalvojen tekeminen Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

Kopioiminen kirjelomakkeelle Vesileiman lisääminen joka sivulle

Valokuvien kopioiminen Mukautetun työn luominen (työn koonti)

Kopioiminen valitun lokeron materiaalille Kopiointityön peruuttaminen

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen Kopiointivihjeet

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen

Nopea kopioiminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin tai skannaustasolle

kuvapuoli alaspäin. Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Paina numeronäppäimistön Käynnistä-painiketta.

• Jos tulostimeen on asennettu LDSS-profiili, näyttöön voi tulla virheilmoitus nopean kopioinnin

yhteydessä. Pyydä käyttöapua järjestelmänvalvojalta.

Useiden sivujen kopioiminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin tai skannaustasolle

kuvapuoli alaspäin. Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Kosketa aloitusnäytössä Kopio-kohtaa tai valitse tulostettavien kopioiden määrä numeronäppäimillä.

Kun olet koskettanut Kopio-kohtaa tai valinnut kopioiden määrän, kosketusnäyttöön tulee automaattisesti Kopiointiasetukset-valikko.

3 Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan. 4 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen

Skannaustason käyttäminen

Jos käytät kopiointiin tasoskannausta, toimi näin:

1 Avaa yläkansi. 2 Aseta asiakirja tasolle kuvapuoli alaspäin. 3 Sulje asiakirjakansi. 4 Kosketa aloitusnäytössä Kopio-kohtaa tai paina numeronäppäimistön Käynnistä-painiketta.

Jos valitsit Kopio, jatka kohdasta vaihe 5. Jos valitsit Käynnistä, jatka kohdasta vaihe 8.

5 Valitse kopioiden lukumäärä. 6 Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan. 7 Kosketa kohtaa Kopioi. 8 Jos haluat skannata lisää sivuja, kosketa Skannaa seuraava sivu -kohtaa tai jos olet valmis,

kosketa Viimeistele työ -kohtaa. Kun kosketat Viimeistele työ -kohtaa, monitoimilaite palaa kopioinnin päänäyttöön.

9 Kosketa Aloitus-painiketta, kun olet valmis.

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Kopioi kohteesta – Avaa ikkunan, jossa määritetään kopioitavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

kopiointiasetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita. Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Kopioi kohteeseen – Avaa ikkunan, jossa määritetään kopioiden paperikoko ja -laji.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

kopiointiasetusnäyttöön.

• Jos Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -kokoasetukset poikkeavat toisistaan, monitoimilaite säätää Sovitaasetuksen automaattisesti.

• Jos haluat käyttää erikoiskokoista tai -lajista paperia, jota ei tavallisesti ole monitoimilaitteen paperilokeroissa, voit valita monisyöttölaitteen ja syöttää haluamasi paperin käsin monisyöttölaitteen kautta.

• Kun käytät automaattista koon täsmäystä, monitoimilaite täsmää alkuperäiskappaleen koon Kopioi kohteesta

-kohdan mukaan. Jos paperilokeroissa ei ole vastaavaa kokoa, monitoimilaite sovittaa kopion lokeron materiaalille.

Sovita – Luo kopiosta kuvan, jonka suhde alkuperäiseen on 25 - 400 %. Laite voi määrittää sovituksen myös automaattisesti.

• Kun haluat kopioida tietyn kokoiselta paperilta toiselle, esimerkiksi Legal-kokoisen sivun Letter-kokoiselle paperille, ja määrität Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -asetukset vastaavasti, laite sovittaa koot automaattisesti siten, että kaikki alkuperäiskappaleen tiedot tulevat myös kopioon.

• Koskettamalla vasenta nuolta voit pienentää ja koskettamalla oikeaa nuolta suurentaa arvoa prosentin kerrallaan.

• Pitämällä nuolta alhaalla voit kasvattaa arvoa nopeammin.

• Jos kosketat nuolta yli kahden sekunnin ajan, muutoksen tahti kiihtyy.

Tummuus – Säätää kopioiden tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan.

Skannaustason käyttäminen

Kopioiminen

Tulostettu kuva – Kopioi rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai

sanomalehden sivuja. Älä valitse Tulostettu kuva -kohtaa, jos alkuperäisissä asiakirjoissa on sekä tekstiä että viivapiirroksia tai muuta grafiikkaa.

Sivut (kaksipuolisuus) – Tulostaa 1- tai 2-puolisia kopioita, 2-puolisista alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita (kaksipuolinen), 1-puolisista alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita tai 2-puolisista alkuperäiskappaleista 1-puolisia kopioita (yksipuolinen).

Lajittelu – Säilyttää tulostustyön sivut järjestyksessä tulostettaessa useita kopioita asiakirjasta. Lajittelu-asetus tulostaa oletusarvoisesti sivut järjestyksessä (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Ota Lajittelu-asetus pois käytöstä, jos haluat, että laite tulostaa kopiosarjan samannumeroisten sivujen mukaan (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Asetukset – Näyttöön tulee ikkuna, jossa voidaan muuttaa Paperinsäästö-asetuksia, Kuvankäsittelyn lisäasetuksia sekä Erotinsivut-, Marginaalin siirto-, Reunojen poistaminen-, Päivämäärä-/aikaleima-, Vesileima-, Sisältö- ja Kaksipuolisuuden lisätoiminnot -asetuksia.

• Paperinsäästö – Tulostaa samalle sivulle kaksi alkuperäisen asiakirjan sivua tai useampia alkuperäisen asiakirjan sivuja. Paperinsäästön toinen nimi on Monisivutulostus. Jos esimerkiksi valitset 2 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan kaksi sivua, ja jos valitset 4 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan neljä sivua. Koskettamalla Tulosta sivun reunat -kohtaa voit lisätä kopioon tai poistaa siitä alkuperäisen asiakirjasivun reunat.

• Luo vihko – Sivut tulostuvat niin, että lopullinen lajiteltu asiakirja voidaan taittaa kunkin sivun keskeltä vihkon muotoon.

Huomautus: Jotta Luo vihko -toimintoa voidaan käyttää, monitoimilaitteessa on oltava kaksipuolinen

tulostusyksikkö.

• Kuvankäsittelyn lisäasetukset – Säätää Taustan poisto-, Kontrasti- ja Varjon yksityiskohdat -asetukset ennen asiakirjan kopioimista.

• Mukautettu työ (työn koonti) – Yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

• Mukautettu työ -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa laitemalleissa.

• Erotinsivut – Tulostaa tyhjän sivun tulostustyön jokaisen kopion väliin. Erotinsivu voidaan määrittää otettavaksi

alustalta, jossa on eriväristä tai -laatuista paperia kuin kopioissa.

• Marginaalin siirto – Suurentaa marginaalia haluttuun kohtaan. Tämä voi olla tarpeen, jos kopiot sidotaan tai rei'itetään. Voit säätää marginaalin leveyden lisäys- tai vähennysnuolilla. Jos marginaali on liian leveä, kopio leikkautuu.

• Reunojen poistaminen – Poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

• Päivämäärä-/aikaleima – Ottaa päivämäärä-/aikaleimatoiminnon käyttöön ja tulostaa päivämäärän ja kellonajan kaikkien sivujen yläreunaan.

• Vesileima – Lisää kopioon vesileiman (tai viestin), joka tulostuu kopion sisällön päälle. Voit valita viestiksi jonkin seuraavista: Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio tai Vedos. Valitsemasi sana näkyy himmeänä ja suurin kirjaimin jokaisella sivulla.

Huomautus: Järjestelmänvalvoja voi luoda mukautetun vesileiman. Silloin voidaan käyttää ylimääräistä

kuvaketta, jossa näkyy kyseinen viesti.

• Sisältö – Parantaa kopion laatua. Valitse vaihtoehto Te k st i sellaisille asiakirjoille, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia. Valitse vaihtoehto Teksti/Kuva, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia. Valitse Va lokuva , kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai mustesuihkutulostimella tulostettu asiakirja. Valitse Tulostettu kuva, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.

• Kaksipuolisuuden lisäasetukset – Määrittää, kuinka monta puolta alkuperäisessä asiakirjassa on ja miten päin sen sivut ovat sekä sidotaanko se pitkältä vai lyhyeltä sivulta.

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Kopioiminen

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Kopio. 4 Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko.

Valitse esimerkiksi Legal.

5 Valitse Kopioi kohteeseen: ja valitse kopion koko.

Huomautus: Jos valitset Kopioi kohteesta -kohdasta poikkeavan koon, monitoimilaite sovittaa koon

automaattisesti.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kalvojen tekeminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Kopio. 4 Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko. 5 Valitse Kopioi kohteeseen: ja sen jälkeen lokero, jossa on kalvoja.

Huomautus: Jos Piirtoheitinkalvo ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen kirjelomakkeelle

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

Huomautus: Jos Kirjelomake ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

Kopioiminen

Valokuvien kopioiminen

1 Avaa asiakirjakansi. 2 Aseta valokuva tasolle kuvapuoli alaspäin. 3 Valitse aloitusnäytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Sisältö. 6 Valitse Valok uva. 7 Kosketa kohtaa Kopioi. 8 Valitse Skannaa seuraava sivu tai Valmis.

Kopioiminen valitun lokeron materiaalille

Kopioimisen aikana voit valita syöttölokeron, jossa on haluamaasi materiaalilajia. Jos haluamaasi erikoismateriaalia on esimerkiksi monisyöttölaitteessa, ja haluat kopioida kyseiselle materiaalille:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Kopio. 4 Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko. 5 Valitse Kopioi kohteeseen: ja sen jälkeen monisyöttölaite tai muu lokero, jossa on haluamaasi materiaalia. 6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen

Voit asettaa asiakirjansyöttölaitteeseen erikokoisia alkuperäiskappaleita ja kopioida ne. Skanneri tulostaa kopiot lokeroiden paperikokojen mukaan joko aina alkuperäiskappaleen kokoiselle paperille tai sovittaa asiakirjan materiaalille.

Esimerkki 1: Monitoimilaitteessa on kaksi paperilokeroa, josta toisessa on Letter-kokoista paperia ja toisessa Legalkokoista. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letter- että Legal-kokoisia sivuja.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Kopio. 4 Valitse Kopioi kohteesta ja sen jälkeen Eri koot. 5 Valitse Kopioi kohteeseen ja sen jälkeen Automaattinen koon täsmäys. 6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Skanneri tunnistaa sivujen koot skannaamisen aikana ja tulostaa ne asianmukaisen kokoiselle paperille.

Valokuvien kopioiminen

Kopioiminen

Esimerkki 2: Monitoimilaitteessa on yksi paperilokero, jossa on Letter-kokoista paperia. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letter- että Legal-kokoisia sivuja.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Kopio. 4 Valitse Kopioi kohteesta ja sen jälkeen Eri koot. 5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Skanneri tunnistaa eri kokoiset sivut skannaamisen aikana ja sovittaa Legal-kokoiset sivut Letter-kokoisille sivuille.

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Kopio. 4 Kosketa painiketta, joka näyttää siltä kuin haluat kopioiden näyttävän.

Ensimmäinen luku vastaa alkuperäiskappaleen sivuja ja toinen luku kopion sivuja. Valitse esimerkiksi 1 --> 2, jos alkuperäiskappaleet ovat yksipuolisia ja haluat kaksipuolisia kopioita.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Kopioiden vähimmäiskoko on 25 % alkuperäiskappaleesta ja enimmäiskoko 400 % alkuperäiskappaleesta. Sovita-asetuksen oletusasetus on Automaattinen. Jos jätät Sovita-asetukseksi Automaattinen, alkuperäiskappaleen sisältö sovitetaan kopiopaperin koon mukaan.

Kopion pienentäminen tai suurentaminen:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Kopio. 4 Suurenna tai pienennä kokoa Sovita-kohdassa +- tai –-painikkeella.

Huomautus: Jos kosketat Kopioi kohteeseen- tai Kopioi kohteesta -kohtaa määritettyäsi Sovita-asetuksen

manuaalisesti, sovitusasetuksen arvoksi palaa Automaattinen.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopiointilaadun säätäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet.

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

Kopioiminen

3 Valitse aloitusnäytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Sisältö. 6 Kosketa kuvaketta, joka vastaa parhaiten kopioitavaa kohdetta (esimerkiksi Teksti, Teksti/Kuva, Valokuva tai

Tulostettu kuva).

• Teksti – Asiakirjoille, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia.

• Teksti/Kuva – Valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.

• Valokuva – Valitse, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai mustesuihkutulostimella

tulostettu asiakirja.

• Tulostettu kuva – Valitse, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja

tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.

7 Kosketa kohtaa Kopioi.

Lajitteluasetusten määrittäminen

Jos haluat lajitella kopiot, asetusta ei tarvitse säätää, koska lajittelu on käytössä oletusarvoisesti.

Esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 2, sivu 3, sivu 1, sivu 2, sivu 3.

Jos et halua lajitella kopioita, voit muuttaa asetusta.

Tällöin esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 1, sivu 2, sivu 2, sivu 3, sivu 3.

Lajittelun poistaminen käytöstä:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Kopio. 4 Anna haluamasi kopiomäärä numeronäppäimistöllä. 5 Valitse Ei käytössä, jos et halua lajitella kopioita. 6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Erotinsivut.

Huomautus: Lajittelu-asetuksen on oltava Käytössä, jotta erotinsivut voidaan lisätä kopioiden väliin.

Jos Lajittelu-asetus on Ei käytössä, erotinsivut lisätään työn tulostamisen jälkeen.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Lajitteluasetusten määrittäminen

Kopioiminen

Paperinsäästöasetusten määrittäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Kopio. 4 Määritä kaksipuolisasetukset. 5 Valitse Asetukset. 6 Valitse Paperinsäästö. 7 Valitse haluamasi tulostusvaihtoehto.

Jos haluat kopioida esimerkiksi neljä pystysuuntaista alkuperäiskappaletta arkin yhdelle puolelle, valitse 4yhdellepysty.

8 Valitse Tulosta sivun reunat, jos haluat tulostaa kunkin sivun reunat. 9 Kosketa kohtaa Kopioi.

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Päivämäärä-/aikaleima. 6 Valitse Käytössä. 7 Valitse Valmi s. 8 Kosketa kohtaa Kopioi.

Vesileiman lisääminen joka sivulle

Kaikille sivuille voidaan lisätä vesileimateksti. Valittavissa olevat tekstit ovat Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio ja Vedos. Tekstin lisääminen kopioihin:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Kosketa haluamasi vesileiman painiketta. 6 Valitse Valmi s. 7 Kosketa kohtaa Kopioi.

Paperinsäästöasetusten määrittäminen

Kopioiminen

Mukautetun työn luominen (työn koonti)

Mukautetun työn (työn koonti) avulla voidaan yhdistää useita alkuperäiskappalesarjoja yhdeksi kopiotyöksi. Kunkin sarjan skannaamiseen voidaan käyttää eri työmääritteitä. Kun kopiointityö lähetetään, ja Mukautettu työ on käytössä, skanneri skannaa ensimmäisen alkuperäiskappaleiden sarjan käyttäen annettuja määritteitä ja aloittaa seuraavan sarjan käyttäen samoja tai eri määritteitä.

Sarjan määritelmä määräytyy Skannauslähde-asetuksen mukaan:

• Jos skannataan skannaustasolta, sarja on yksi sivu.

• Jos skannataan asiakirjansyöttölaitteesta, sarjaksi lasketaan kaikki sieltä skannatut sivut, kunnes se tyhjenee.

• Kun asiakirjansyöttölaitteesta lähetetään yksi sivu, se on yksi sarja.

Esimerkiksi:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Mukautettu työ. 6 Valitse Käytössä. 7 Valitse Valmi s. 8 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kun sarja on skannattu loppuun, näyttöön tulee Skannaa seuraava sivu -ikkuna. Valitse Skannaa seuraava sivu tai Valmis. Lisätietoja Mukautettu työ (työn koonti) -asetuksesta on Valikko- ja ilmoitusoppaassa Ohjelmisto ja käyttöoppaat

-CD-levyllä.

Kopiointityön peruuttaminen

Kun asiakirja on asiakirjansyöttölaitteessa

Kun asiakirjansyöttölaite aloittaa asiakirjan käsittelemisen, skannausikkuna tulee näyttöön. Voit peruuttaa kopiointityön koskettamalla kosketusnäytön Peruuta työ -painiketta.

Kun kosketat Peruuta työ -painiketta, koko skannattava työ peruutetaan. Näyttöön tulee skannausikkunan sijasta Peruutetaan skannaustyö -ikkuna. Asiakirjansyöttölaite keskeyttää skannauksen, poistaa skannattavan sivun ja jättää muut sivut asiakirjansyöttölaitteeseen.

Kun sivuja kopioidaan skannaustasolta

Näyttöön tulee kopioinnin aikana Skannaa seuraava sivu -ikkuna. Voit peruuttaa kopiointityön koskettamalla näytön Peruuta työ -painiketta.

Kun kosketat Peruuta työ -painiketta, koko skannattava työ peruutetaan. Näyttöön tulee skannausikkunan sijasta Peruutetaan skannaustyö -ikkuna. Kun työ on poistettu, näyttö palaa kopiointi-ikkunaan.

Mukautetun työn luominen (työn koonti)

Kopioiminen

Kun sivuja tulostetaan

Voit peruuttaa tulostustyön koskettamalla näytön Peruuta työ -painiketta tai painamalla numeronäppäimistön peruutuspainiketta.

Voit peruuttaa tulostustyön jäljellä olevan osan koskettamalla Peruuta työ -painiketta tai painamalla näppäimistön peruutuspainiketta. Kun työ on poistettu, näyttö palaa aloitusikkunaan.

Kopiointivihjeet

Voit parantaa monitoimilaitteen kopioiden laatua seuraavien vihjeiden avulla. Lisätietoja ja skannausongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Teksti-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Tulostettu kuva -tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun kopioit alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Tulostettu kuva -tilaa, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

Käytä Valokuva-tilaa, kun alkuperäiskappale on laadukas valokuva tai mustesuihkutuloste.

Kopiointivihjeet

Sähköposti

Monitoimilaitteella voi skannata asiakirjoja sähköpostiin lähetettäväksi yhdelle tai useammalle vastaanottajalle. Voit lähettää sähköpostia monitoimilaitteesta neljällä tavalla. Voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen tai käyttää

pikavalintanumeroa, osoitekirjaa tai profiilia. Voit luoda pysyviä sähköpostikohteita valitsemalla Web-sivun Määrityksetkohdassa Kohteiden hallinta.

Jos haluat lisätietoja tai -ohjeita, valitse jokin seuraavista:

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Sähköpostin lähettäminen profiiliin

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

Sähköpostin pikavalinnan luominen

Sähköpostiprofiilin luominen

Sähköpostiviestin peruuttaminen

Sähköpostiasetukset

Sähköpostipalvelimen asetus

Osoitekirjan asetukset

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin tai skannaustasolle

kuvapuoli alaspäin. Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse aloitusnäytössä Sähköposti. 3 Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.

Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla Seuraava ja kirjoittamalla vastaanottajan osoitteen tai pikavalintanumeron.

4 Valitse Lähetä.

Sähköposti

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin tai skannaustasolle

kuvapuoli alaspäin. Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse aloitusnäytössä Sähköposti. 3 Paina #-näppäintä ja anna vastaanottajan pikavalintanumero.

Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla Seuraava ja kirjoittamalla vastaanottajan osoitteen tai pikavalintanumeron.

4 Valitse Lähetä.

Osoitekirjan käyttäminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin tai skannaustasolle

kuvapuoli alaspäin. Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse aloitusnäytössä Sähköposti. 3 Valitse Haku osoitekirjasta. 4 Kirjoita nimi tai osa etsimästäsi nimestä ja paina Haku. 5 Valitse nimi, jonka haluat lisätä Vastaanottaja: -kenttään.

Voit lisätä vastaanottajia painamalla Seuraava-painiketta ja kirjoittamalla sitten vastaanottajan osoitteen tai pikavalintanumeron. Voit myös etsiä numeron osoitekirjasta.

6 Valitse Lähetä.

Sähköpostin lähettäminen profiiliin

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin tai skannaustasolle

kuvapuoli alaspäin. Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse aloitusnäytössä Arkisto. 3 Valitse Profiilit. 4 Valitse sähköpostikohde profiililuettelosta. 5 Valitse Lähetä.

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin tai skannaustasolle

kuvapuoli alaspäin. Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse aloitusnäytössä Sähköposti. 3 Valitse Asetukset. 4 Valitse Aihe.

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

Sähköposti

5 Kirjoita sähköpostin aihe. 6 Valitse Valmis. 7 Valitse Viesti. 8 Kirjoita sähköpostiviesti. 9 Valitse Valmis.

10 Valits e Lähetä.

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin tai skannaustasolle

kuvapuoli alaspäin. Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse aloitusnäytössä Sähköposti. 3 Kirjoita sähköpostiosoite. 4 Valitse Asetukset. 5 Kosketa lähetettävän tiedostotyypin painiketta.

•PDF – Tässä luodaan yksi monisivuinen tiedosto, jota voidaan tarkastella Adobe Reader -ohjelmassa. Adobe Reader on saatavissa ilmaiseksi Adoben sivustosta osoitteessa http://www.adobe.com.

•TIFF – Luo useita tiedostoja tai yhden tiedoston. Jos Monisivuinen TIFF ei ole käytössä Määritykset-

valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan useita yksisivuisia tiedostoja. Tiedostokoko on tavallisesti vastaavan JPEG-tiedoston kokoa suurempi.

• JPEG – Luo alkuperäiskappaleen jokaisesta sivusta erillisen tiedoston ja liittää sen viestiin. Tiedostoja voidaan tarkastella useimmissa Web-selaimissa ja kuvankäsittelysovelluksissa.

6 Valitse Lähetä.

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin tai skannaustasolle

kuvapuoli alaspäin. Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse aloitusnäytössä Sähköposti. 3 Kirjoita sähköpostiosoite. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Väri. 6 Valitse Lähetä.

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

Sähköposti

Sähköpostin pikavalinnan luominen

Tietokoneessa

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite Web-selaimen osoiteriville. 2 Valitse selainikkunan vasemmassa kehyksessä Määritykset ja sen jälkeen oikeassa kehyksessä

Kohteiden hallinta.

Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä

järjestelmänvalvojalta.

3 Valitse Sähköpostikohteiden määritys. 4 Anna vastaanottajalle yksilöivä nimi ja määritä sähköpostiosoite.

Huomautus: Jos kirjoitat useita osoitteita, erota ne pilkulla (,).

5 Valitse skannausasetukset (Muoto, Sisältö, Väri ja Tarkkuus). 6 Anna pikavalintanumero ja valitse Lisää.

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jonkin toisen numeron.

7 Mene monitoimilaitteen luo ja aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin.

Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat, miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

8 Säädä paperinohjaimet. 9 Paina #-näppäintä ja anna vastaanottajan pikavalintanumero.

10 Valits e Lähetä.

Monitoimilaitteessa

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Sähköposti. 4 Anna vastaanottajan sähköpostiosoite.

Voit luoda vastaanottajaryhmän valitsemalla Seuraava numero -painikkeen ja antamalla seuraavan vastaanottajan sähköpostiosoitteen.

5 Valitse Tallenna pikavalintana. 6 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi. 7 Tarkista pikavalinnan nimi ja numero ja valitse OK.

Jos nimi tai numero on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.

8 Valitse Lähetä.

Sähköpostin pikavalinnan luominen

Sähköposti

Sähköpostiprofiilin luominen

1 Avaa Web-selain. Kirjoita osoiteriville määritettävän monitoimilaitteen IP-osoite seuraavassa muodossa:

http://ip_osoite/.

2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Sähköposti-/FTP-asetukset. 4 Valitse Sähköpostin pikavalintojen hallinta. 5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin. 6 Valitse Lisää.

Sähköpostiviestin peruuttaminen

1 Kun käytät asiakirjansyöttölaitetta, kosketa Peruuta-painiketta, kun kosketusnäytössä on Skannataan…-teksti. 2 Kun käytät skannaustasoa, kosketa Peruuta-painiketta, kun kosketusnäytössä on teksti

Skannaa seuraava sivu / Viimeistele työ.

Sähköpostiasetukset

Alkuperäinen koko – Avaa ikkunan, jossa määritetään sähköpostitse lähetettävien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

sähköpostiasetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita (Letter- ja Legal-koot). Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Sivut (kaksipuolisuus) – Ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle) vai kaksipuolinen (tulostettu molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä sähköpostiin skannataan.

Suunta – Ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäiskappaleen suunnan ja muuttaa Sivut- ja Sidonta-asetukset alkuperäiskappaleen suunnan mukaan.

Sidonta – Ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja sidottu pitkältä vai lyhyeltä sivulta. Sähköpostin aihe – Aiherivin lisääminen sähköpostiviestiin. Voit kirjoittaa aiheriville enintään 255 merkkiä. Sähköpostiviesti – Skannatun liitetiedoston mukana lähetettävän viestin kirjoittaminen. Tarkkuus – Sähköpostiviestin tulostuslaadun säätäminen. Jos kuvan tarkkuutta lisätään, sähköpostitiedoston koko kasvaa

ja alkuperäiskappaleen skannausaika pitenee. Sähköpostitiedoston kokoa voidaan pienentää vähentämällä kuvan tarkkuutta.

Lähetä muodossa – Valitsee skannatun kuvan tulostusmuodon (PDF, TIFF tai JPEG).

PDF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. TIFF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. Jos Käytä monisivuisia TIFF-kuvia -asetus ei ole valittuna Määritys-

valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto sivu kerrallaan. JPEG-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto yhtenä sivuna. Skannattaessa useita sivuja tuloksena on useita

tiedostoja.

Sisältö – Ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäisen asiakirjan tyypin. Valitse Teksti, Teksti/Kuva tai Valokuva. Väri voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kaikkia sisältövaihtoehtoja käytettäessä. Sisältö-asetus vaikuttaa sekä sähköpostin tulostuslaatuun että kokoon.

Teksti – Terävän, mustan, tarkan tekstin korostaminen kirkkaan valkoisella taustalla. Teksti/Kuva – Valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.

Sähköpostiprofiilin luominen

Sähköposti

Valokuva – Skanneri huomioi grafiikan ja kuvat erityisen tarkasti. Asetus korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia

värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää. Väri – Sähköpostiviestin skannaus- ja tulostustyypin määrittäminen. Värilliset asiakirjat voidaan skannata ja

lähettää sähköpostiosoitteeseen.

Huomautus: Monitoimilaite tulostaa värilliset asiakirjat ainoastaan harmaasävyinä.

Lisäasetukset – Sisältää Kuvankäsittelyn lisäasetukset sekä Mukautettu työ-, Siirtoloki-, Skannauksen esikatselu-,

Reunojen poistaminen- ja Tummuus-asetukset.

Kuvankäsittelyn lisäasetukset – Säätää Taustan poisto-, Kontrasti- ja Varjon yksityiskohdat -asetukset ennen asiakirjan kopioimista.

Mukautettu työ (työn koonti) – Yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

Huomautus: Mukautettu työ -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa laitemalleissa.

Siirtoloki – Tulostaa siirtoraportin tai virhelokin. Skannauksen esikatselu – Näyttää kuvan ensimmäisen sivun, ennen kuin se liitetään sähköpostiin.

Kun ensimmäinen sivu on skannattu, skannaus pysäytetään ja näyttöön tulee esikatselukuva.

Huomautus: Skannauksen esikatselu -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa laitemalleissa.

Reunojen poistaminen – Poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa

saman verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Tummuus – Säätää skannatun sähköpostin tummuutta ja kirkkautta.

Sähköpostipalvelimen asetus

Jotta sähköpostia voidaan käyttää, se on otettava käyttöön monitoimilaitteen määrityksistä. Lisäksi laitteella on oltava kelvollinen IP-osoite tai yhdyskäytävän osoite. Sähköpostitoiminnon määrittäminen:

1 Avaa Web-selain. Kirjoita osoiteriville määritettävän monitoimilaitteen IP-osoite seuraavassa muodossa:

http://ip_osoite/.

2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Sähköposti-/FTP-asetukset. 4 Valitse Sähköpostipalvelimen asetus. 5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin. 6 Valitse Lähetä.

Osoitekirjan asetukset

1 Avaa Web-selain. Kirjoita osoiteriville määritettävän monitoimilaitteen IP-osoite seuraavassa muodossa:

http://ip_osoite/.

2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Sähköposti-/FTP-asetukset. 4 Valitse Sähköpostin pikavalintojen hallinta. 5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin. 6 Valitse Lisää.

Sähköpostipalvelimen asetus

Faksaaminen

Huomautus: Kaikissa malleissa ei ole faksitoimintoa.

Faksitoiminnon avulla voit skannata asiakirjoja ja faksata ne yhdelle tai useammalle vastaanottajalle suoraan monitoimilaitteesta. Kun kosketat Faksi-painiketta, faksin kohdenäyttö avautuu. Voit lähettää faksin valitsemalla faksinumeron ja koskettamalla Faksaa-painiketta. Faksiasetuksia voi myös mukauttaa tarpeen mukaan.

Monitoimilaitteen faksiasetukset on ehkä määritettävä laitteen alkumäärityksen yhteydessä. Lisätietoja on kohdassa Faksimääritykset.

Tässä ja muissa luvuissa käsitellään seuraavia faksaamiseen liittyviä aiheita.

Faksin lähettäminen Tummuus-asetuksen säätäminen

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen Faksin lähettäminen myöhemmin

Osoitekirjan käyttäminen Lähtevän faksin peruuttaminen

Faksaaminen tietokoneesta Faksausvihjeitä

Pikavalintojen luominen Faksimääritykset

Faksiasetukset Faksilaatuongelmien ratkaiseminen

Faksin tarkkuuden muuttaminen Faksilokin näyttäminen

Faksin lähettäminen

Voit lähettää faksin kahdella tavalla: valitsemalla numeron numeronäppäimistöllä tai käyttämällä pikavalintaa. Seuraavien ohjeiden avulla voit valita numeron näppäimistöllä. Lisätietoja faksaamisesta käyttämällä pikavalintaa on kohdassa Faksin

kohdepikavalintojen käyttäminen.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Faksi. 4 Valitse faksinumero kosketusnäytössä tai näppäimistöllä.

Voit lisätä vastaanottajia painamalla Seuraava-painiketta ja kirjoittamalla vastaanottajien puhelinnumerot, antamalla pikavalintanumeron tai etsimällä oikean numeron osoitekirjasta.

Huomautus: Voit lisätä kahden sekunnin tauon faksinumeroon painamalla Tauko-painiketta.

Tauko näkyy pilkkuna Faksin vastaanottaja: -kentässä. Tämän toiminnon avulla voit valita ulkopuolisen linjan ennen numeron valitsemista.

5 Valitse Faksaa.

Faksaaminen

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen

Faksin kohdepikavalinnat ovat kuten puhelimen tai faksilaitteen pikavalintanumeroita. Voit määrittää pikavalintanumerot luodessasi pysyviä faksin vastaanottajia. Pysyvät faksin vastaanottajat tai pikavalintanumerot luodaan valitsemalla Web-sivun Määritykset-kohdasta Kohteiden hallinta. Pikavalintanumerossa (1–99999) voi olla yksi vastaanottaja tai useita vastaanottajia. Kun olet luonut ryhmäfaksivastaanottajan ja määrittänyt sille pikavalintanumeron, voit helposti faksata tietoja koko ryhmälle.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Paina #-painiketta ja pikavalintanumeroa näppäimistöllä.

Paina #-painiketta ja pikavalintanumeroa näppäimistöllä tai kosketa Seuraava numero -kohtaa ja anna toinen vastaanottaja.

Lisätietoja pikavalintanumeroiden luomisesta on kohdassa Pikavalintojen luominen.

4 Valitse Faksaa.

Osoitekirjan käyttäminen

Huomautus: Jos osoitekirjaominaisuus ei ole käytössä, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Faksi. 4 Valitse Haku osoitekirjasta. 5 Kirjoita kosketusnäytön näppäimistöllä sen henkilön nimi tai nimen osa, jonka faksinumeron haluat etsiä.

(Älä yritä hakea useita nimiä samanaikaisesti.)

6 Kosketa Enter-näppäintä. 7 Voit lisätä nimen Faksin vastaanottaja: -luetteloon koskettamalla nimeä. 8 Voit lisätä vastaanottajia toistamalla vaiheet 5 - 6. 9 Valitse Faksaa.

Faksaaminen tietokoneesta

Faksaamalla tietokoneesta voit lähettää sähköisiä asiakirjoja poistumatta työpöydän äärestä. Tällöin voit faksata asiakirjoja suoraan ohjelmistosovelluksista.

1 Valitse sovelluksessa Tiedosto Æ Tul os ta. 2 Valitse Tulosta-valintaikkunassa monitoimilaite ja valitse sen jälkeen Ominaisuudet.

Huomautus: Jotta voit faksata tietokoneesta, tarvitset monitoimilaitteen PostScript-ohjaimen.

3 Valitse Paperi-välilehti ja muuta Tulostusmuoto-asetukseksi Faksi. 4 Valitse OK. Valitse seuraavassa näytössä OK. 5 Valitse Faksi-näytössä faksin vastaanottajan nimi ja numero. 6 Lähetä työ valitsemalla Lähetä.

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen

Faksaaminen

Pikavalintojen luominen

Voit luoda pysyvän faksin vastaanottajan ja määrittää pikavalintanumeron, jottet joudu valitsemaan faksin vastaanottajan numeroa aina uudestaan lähettäessäsi faksia. Pikavalinnassa voi olla yksi tai useampi faksinumero. Pikavalintanumeroita voidaan luoda kahdella tavalla: tietokoneessa tai monitoimilaitteen kosketusnäytössä.

Tietokoneessa

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite Web-selaimen osoiteriville. Jos et tiedä laitteen IP-osoitetta,

kysy järjestelmänvalvojalta.

2 Valitse selainikkunan vasemmassa kehyksessä Määritykset ja sen jälkeen oikeassa kehyksessä

Kohteiden hallinta.

Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä

järjestelmänvalvojalta.

3 Valitse Faksin pikavalintamääritykset. 4 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi ja määritä faksinumero.

Jos haluat luoda useiden faksinumeroiden pikavalinnan, anna kaikki ryhmän faksinumerot.

Huomautus: Erota faksinumerot toisistaan puolipisteellä (;).

5 Määritä pikavalintanumero.

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jonkin toisen numeron.

6 Valitse Lisää. 7 Mene monitoimilaitteen luo ja aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin.

Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat, miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

8 Paina numeronäppäimistön #-painiketta ja anna pikavalintanumero. 9 Valitse Faksaa.

Monitoimilaitteessa

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Faksi. 4 Anna vastaanottajan faksinumero.

Voit luoda vastaanottajaryhmän valitsemalla Seuraava numero -painikkeen ja antamalla seuraavan vastaanottajan faksinumeron.

5 Valitse Tallenna pikavalintana. 6 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi. 7 Tarkista pikavalinnan nimi ja numero ja valitse OK.

Jos nimi tai numero on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.

8 Valitse Faksaa.

Pikavalintojen luominen

Faksaaminen

Faksiasetukset

Alkuperäiskappale – Avaa ikkunan, jossa määritetään faksattavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokopainikkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

faksiasetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita (Letter- ja Legal-koot). Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Sisältö – Skannattavan asiakirjan (esimerkiksi Teksti, Teksti/Kuva tai Valokuva) tyypin valitseminen. Sisältö-asetus vaikuttaa sekä tulostuslaatuun että paperinsyöttöön säätämällä tapaa, jolla skanneri käsittelee alkuperäisen asiakirjan tietoja.

• Teksti-asetus korostaa terävää, mustaa, tarkkaa tekstiä kirkkaan valkoisella taustalla. Käytä Teksti/Kuva-asetusta, kun alkuperäiskappaleessa on sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.

• Valokuva-asetuksella skanneri korostaa erityisesti grafiikkaa ja kuvia. Asetus korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettujen tietojen määrää ja mahdollisesti pidentää lähetysaikaa.

Sivut – Ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle) vai kaksipuolinen (tulostettu molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä faksiin skannataan.

Tarkkuus – Määrittää, miten tarkasti skanneri tutkii faksattavan asiakirjan. Jos faksaat valokuvaa, viivapiirrosta tai asiakirjaa, jossa on hyvin pientä tekstiä, suurenna Tarkkuus-asetusta. Tämä pidentää skannausaikaa ja parantaa faksitulosteen laatua. Vak io sopii useimmille asiakirjoille. Ta r k ka -asetusta suositellaan, kun asiakirjan teksti on pientä. Erittäin tarkka -asetusta suositellaan, kun alkuperäiskappaleessa on paljon yksityiskohtia. Huipputarkka-asetusta suositellaan, jos asiakirjoissa on kuvia tai valokuvia.

Tummuus – Säätää kopioiden tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan. Lisäasetukset – Sisältää Lähetyksen viive -asetuksen, Kuvankäsittelyn lisäasetukset sekä Mukautettu työ-, Siirtoraportti-,

Skannauksen esikatselu-, Reunojen poistaminen-, Kaksipuolisuuden lisätoiminnot- ja Faksijono-asetukset.

Lähetyksen viive – Siirtää faksin lähetettäväksi myöhempänä päivänä tai aikana. Kun olet määrittänyt faksin asetukset, valitse Lähetyksen viive kirjoittamalla päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat lähettää faksin ja paina sitten Valmis. Tästä asetuksesta voi olla hyötyä erityisesti lähetettäessä tietoja faksilinjoilla, jotka eivät ole käytettävissä tiettyihin kellonaikoihin, tai jos faksi halutaan lähettää aikana, jolloin puheluhinnat ovat tavallista alhaisemmat.

Huomautus: Jos laitteen virta katkaistaan faksin määritettynä lähetysaikana, faksi lähetetään seuraavan

kerran, kun laitteen virta kytketään.

Kuvankäsittelyn lisäasetukset – Säätää Taustan poisto-, Kontrasti- ja Varjon yksityiskohdat -asetukset ennen asiakirjan kopioimista.

Mukautettu työ (työn koonti) – Yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

Huomautus: Mukautettu työ -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa laitemalleissa.

Siirtoloki – Tulostaa siirtoraportin tai virhelokin. Skannauksen esikatselu – Näyttää kuvan, ennen kuin sen liitetään faksiin. Sivua skannattaessa skannaus

pysähtyy, ja näyttöön tulee esikatselukuva.

Huomautus: Skannauksen esikatselu -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.

Reunojen poistaminen – Poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman

verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

Kaksipuolisuuden lisätoiminnot – Määrittää, kuinka monta puolta alkuperäisessä asiakirjassa on ja miten päin sen sivut ovat sekä sidotaanko se pitkältä vai lyhyeltä sivulta.

Faksiasetukset

Faksaaminen

Faksin tarkkuuden muuttaminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Faksi. 4 Kirjoita faksinumero. 5 Valitse Asetukset. 6 Kosketa haluamaasi tarkkuutta vastaavaa painiketta. 7 Valitse Faksaa.

Tummuus-asetuksen säätäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Faksi. 4 Kirjoita faksinumero. 5 Valitse Asetukset. 6 Voit vaalentaa faksia koskettamalla vasenta Tum muus -nuolta tai tummentaa faksia koskettamalla oikeaa

Tummuus-nuolta.

7 Valitse Faksaa.

Faksin lähettäminen myöhemmin

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä Faksi. 4 Kirjoita faksinumero. 5 Valitse Asetukset. 6 Valitse Lisäasetukset. 7 Valitse Lähetyksen viive.

Huomautus: Jos Faksitila on Faksipalvelin, Lähetyksen viive -painike ei näy. Lähetystä odottavat faksit näkyvät

faksijonossa.

8 Voit aikaistaa tai myöhentää faksin lähetysaikaa vasemmalla ja oikealla nuolipainikkeella.

Huomautus: Lisäys- tai vähennysnuolen koskettaminen säätää aikaa 30 minuutin tarkkuudella. Jos näkyvissä

on nykyinen aika, vasen nuoli näkyy harmaana.

9 Valitse Valmis.

Faksin tarkkuuden muuttaminen

Faksaaminen

Lähtevän faksin peruuttaminen

Voit peruuttaa lähtevän faksin kahdella tavalla:

Alkuperäiskappaleiden skannaamisen aikana

Skannaaseuraavasivu/ Viimeistele työ.

Kun alkuperäiskappaleet on skannattu muistiin

1 Valitse aloitusnäytössä Peruuta työt.

Näyttöön tulee Peruuta työt -ikkuna.

2 Kosketa peruutettavia töitä.

Näyttöön mahtuu ainoastaan kolme työtä. Kosketa alanuolta, kunnes haluamasi työ näkyy, ja kosketa peruutettavaa työtä.

3 Valitse Poista valitut työt.

Näyttöön tulee Poistetaan valitut työt -ikkuna, valitut työt poistetaan, ja aloitusnäyttö avautuu.

Faksausvihjeitä

Voit parantaa monitoimilaitteen faksauslaatua seuraavien vihjeiden avulla. Lisätietoja ja skannausongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Faksilaatuongelmien ratkaiseminen.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Teksti-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun faksaat alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Valokuva-tilaa, kun faksaat lasertulostimella tulostettuja tai lehdestä otettuja valokuvia.

Lähtevän faksin peruuttaminen

Faksaaminen

Faksimääritykset

Kun käynnistät monitoimilaitteen ensimmäisen kerran tai et ole käyttänyt sitä vähään aikaan, näyttöön tulee teksti Aseta kello. Lisäksi monissa maissa ja monilla alueilla kunkin lähtevän faksin jokaisen sivun tai ensimmäisen sivun ala- tai yläreunassa on oltava seuraavat tiedot:

• Päiväys ja aika (faksin lähetysaika ja -päivä)

• Aseman nimi (tiedot lähettävän yrityksen tai muun organisaation tai henkilön tunnus)

• Aseman numero (lähettävän faksilaitteen, yrityksen, muun organisaation tai henkilön puhelinnumero)

Huomautus: FCC-tietoja on kohdissa Säteilyrajoitukset ja Muut televiestintäilmoitukset.

Voit asettaa faksimääritykset kahdella tavalla. Voit 1) antaa tiedot manuaalisesti monitoimilaitteen ohjauspaneelista tai 2) voit kirjoittaa monitoimilaitteen IP-osoitteen selaimen osoiteriville ja avata Määritykset-valikon.

Huomautus: Jos käytössä ei ole TCP/IP-ympäristö, perusfaksitiedot määritetään monitoimilaitteen

ohjauspaneelista.

Käytettävien määritystapojen ohjeet ovat seuraavissa kohdissa.

Faksiasetusten määrittäminen manuaalisesti

Faksiasetusten määrittäminen selaimessa

Faksiasetusten määrittäminen manuaalisesti

1 Kosketa Valiko t-painiketta aloitusnäytössä. 2 Kosketa Asetukset-kohtaa. 3 Valitse Faksiasetukset. 4 Valitse Yleiset faksiasetukset. 5 Valitse Aseman nimi. 6 Anna Aseman nimi (oma nimesi tai yrityksen nimi). 7 Tallenna valinta koskettamalla Valmis-kohtaa. 8 Valitse Aseman numero. 9 Anna faksipuhelinnumero.

10 Valits e Valmis.

Faksiasetusten määrittäminen selaimessa

Huomautus: Järjestelmänvalvoja määrittää tavallisesti asetukset. Jos järjestelmä kysyy salasanaa seuraavien

ohjeiden yhteydessä, kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite selaimen osoiteriville (esimerkiksi http://192.168.236.24) ja paina

Enter-näppäintä.

2 Valitse Määritykset. 3 Valitse monitoimilaiteotsikon kohdasta Faksimääritykset.

Faksimääritykset

Faksaaminen

4 Valitse Määritykset.

Jos muutat faksitilaa, sinun on valittava Lähetä, ennen kuin voit avata määrityssivun.

Huomautus: Monitoimilaitteen käynnistämisen aikana laite määrittää nykyisen päiväyksen ja ajan, jos

tulostuspalvelin on määritetty käyttämään verkkoajan yhteyskäytäntöä. Aikavyöhyke on kuitenkin määritettävä.

5 Anna tarvittavat FCC-tiedot:

• Päiväys ja aika (nykyinen päiväys ja aika)

• Aseman nimi (oma tai yrityksen nimi)

• Aseman numero (faksipuhelinnumero)

6 Valitse aikavyöhyke. Tarvittavat tiedot on määritetty. 7 Määritä esimerkiksi Hälytykset ennen vastaamista -asetukset. 8 Kun olet antanut tiedot, valitse Lähetä.

Voit muuttaa valinnaisia asetuksia, kuten määrittää faksin siirtolokin, luoda pysyviä faksin vastaanottajia ja ottaa faksipalvelintoiminnon käyttöön selaimesta tai monitoimilaitteen ohjauspaneelista.

Faksilokin näyttäminen

Kun lähetät tai vastaanotat faksin, toiminto kirjataan tiedostoon. Voit tarkastella tiedostoa tai tulostaa sen milloin tahansa. Faksilokin tarkasteleminen:

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite selaimen osoiteriville ja paina Enter-näppäintä. 2 Valitse Raportit. 3 Valitse Faksiasetukset. 4 Valitse Faksityön loki tai Faksisoiton loki.

Faksimääritykset

FTP

Monitoimilaitteen skannerilla voit skannata asiakirjoja suoraan FTP-palvelimeen. Asiakirjoja voi lähettää vain yhteen FTP-osoitteeseen kerrallaan.

Huomautus: FTP on otettava käyttöön toimintojen käyttövalikosta, ennen kuin sitä voidaan käyttää.

Lisätietoja on kohdassa Toiminnon käytön rajoittaminen.

Kun järjestelmänvalvoja on määrittänyt FTP-kohteen, kohteen nimi on käytettävissä pikavalintanumerona tai näkyvissä profiilina Arkisto-kuvakkeen alapuolella. FTP-sijainniksi voidaan määrittää myös toinen PostScript-tulostin: esimerkiksi värillinen asiakirja voidaan skannata ja lähettää väritulostimeen. Asiakirjan lähettäminen FTP-palvelimeen muistuttaa faksin lähettämistä. Asiakirja kuitenkin lähetetään verkon eikä puhelinlinjan kautta.

Jos haluat lisätietoja tai -ohjeita, valitse jokin seuraavista:

FTP-osoitteen kirjoittaminen Osoitekirjan käyttäminen

Pikavalintanumeroiden käyttäminen FTP-vihjeitä

FTP-osoitteen kirjoittaminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä FTP. 4 Kirjoita vastaanottajan FTP-osoite. 5 Valitse Lähetä.

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä FTP. 4 Paina #-näppäintä ja anna FTP-pikavalintanumero. 5 Valitse Lähetä.

FTP

Osoitekirjan käyttäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä FTP. 4 Valitse Haku osoitekirjasta. 5 Kirjoita nimi tai osa etsimästäsi nimestä ja valitse Haku. 6 Valitse nimi, jonka haluat lisätä Vastaanottaja: -kenttään. 7 Valitse Lähetä.

Pikavalintojen luominen

Voit luoda pysyvän FTP-kohteen ja määrittää pikavalintanumeron, jottet joudu kirjoittamaan FTP-kohteen osoitetta aina uudestaan lähettäessäsi asiakirjaa FTP-kohteeseen. Pikavalinnassa voi olla yksi tai useampi faksinumero. Pikavalintanumeroita voidaan luoda kahdella tavalla: tietokoneessa tai monitoimilaitteen kosketusnäytössä.

Tietokoneessa

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite Web-selaimen osoiteriville. Jos et tiedä laitteen IP-osoitetta,

kysy järjestelmänvalvojalta.

2 Valitse selainikkunan vasemmassa kehyksessä Määritykset ja sen jälkeen oikeassa kehyksessä

Kohteiden hallinta.

Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä

järjestelmänvalvojalta.

3 Valitse FTP-pikavalintamääritykset. 4 Anna tarvittavat tiedot kenttiin. 5 Määritä pikavalintanumero.

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jonkin toisen numeron.

6 Valitse Lisää. 7 Mene monitoimilaitteen luo ja aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin.

Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat, miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

8 Paina numeronäppäimistön #-painiketta ja anna pikavalintanumero. 9 Valitse Lähetä.

Monitoimilaitteessa

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin. Asiakirjansyöttölaitteen tarrat osoittavat,

miten kunkin kokoinen paperi lisätään.

2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse aloitusnäytössä FTP. 4 Anna FTP-kohteen osoite. 5 Valitse Tallenna pikavalintana.

Osoitekirjan käyttäminen

FTP

6 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi. 7 Tarkista pikavalinnan nimi ja numero ja valitse OK.

Jos nimi tai numero on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.

8 Valitse Lähetä.

FTP-asetukset

Alkuperäinen koko – Avaa ikkunan, jossa määritetään kopioitavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

FTP-asetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita (Letter- ja Legal-koot). Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Sidonta – Ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja sidottu pitkältä vai lyhyeltä sivulta. Perustiedostonimi – Voit antaa tiedostonimen. Oletusarvona on sana kuva. Tiedostonimeen lisätään aikaleima

samannimisten tiedostojen korvautumisen estämiseksi FTP-sivustossa.

Huomautus: Tiedostonimen enimmäispituus on 53 merkkiä.

Tarkkuus – Säätää tiedoston tulostuslaatua. Jos kuvan tarkkuutta lisätään, tiedostokoko kasvaa ja alkuperäiskappaleen

skannausaika pitenee. Tiedoston kokoa voidaan pienentää vähentämällä kuvan tarkkuutta.

Lähetä muodossa – Valitsee skannatun kuvan tulostusmuodon (PDF, TIFF tai JPEG).

PDF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. TIFF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. Jos Käytä monisivuisia TIFF-kuvia -asetus ei ole valittuna

Määritys-valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto sivu kerrallaan. JPEG-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto yhtenä sivuna. Skannattaessa useita sivuja tuloksena on useita

tiedostoja.

Teksti – Terävän, mustan, tarkan tekstin korostaminen kirkkaan valkoisella taustalla. Teksti/Kuva – Valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia. Valokuva – Skanneri huomioi grafiikan ja kuvat erityisen tarkasti. Asetus korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia

värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää. Väri – Kopion skannaus- ja tulostustyypin määrittäminen. Värilliset asiakirjat voidaan skannata ja lähettää

FTP-kohteeseen, tietokoneeseen tai sähköpostiosoitteeseen. Monitoimilaite tulostaa värilliset asiakirjat ainoastaan harmaasävyinä.

Lisäasetukset – Sisältää Kuvankäsittelyn lisäasetukset sekä Mukautettu työ-, Siirtoloki-, Skannauksen esikatselu-, Reunojen poistaminen- ja Tummuus-asetukset.

Kuvankäsittelyn lisäasetukset – Säätää Taustan poisto-, Kontrasti- ja Varjon yksityiskohdat -asetukset ennen asiakirjan skannaamista.

Mukautettu työ (työn koonti) – Yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

Huomautus: Mukautettu työ -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa laitemalleissa.

FTP-asetukset

FTP

Siirtoloki – Tulostaa siirtoraportin tai virhelokin. Skannauksen esikatselu – Näyttää kuvan ensimmäisen sivun, ennen kuin se liitetään FTP-tiedostoon.

Kun ensimmäinen sivu on skannattu, skannaus pysäytetään ja näyttöön tulee esikatselukuva.

Huomautus: Skannauksen esikatselu -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa laitemalleissa.

Reunojen poistaminen – Poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman

verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

Tummuus – Säätää skannatun asiakirjan tummuutta ja kirkkautta.

FTP-vihjeitä

Voit parantaa monitoimilaitteen FTP-laatua seuraavien vihjeiden avulla.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Teksti-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun lähetät FTP-kohteeseen alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Valokuva-tilaa, kun alkuperäiskappaleessa on enimmäkseen lasertulostimella tulostettuja tai lehdistä otettuja valokuvia.

FTP-vihjeitä

Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen

Monitoimilaitteen skannerilla voit skannata asiakirjoja suoraan tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen. Tietokoneen ei tarvitse olla suoraan kytketty monitoimilaitteeseen, jotta se voi vastaanottaa Skannaus tietokoneeseen

-kuvia. Voit skannata asiakirjan takaisin tietokoneeseen verkon kautta luomalla tietokoneeseen skannausprofiilin ja lataamalla profiilin monitoimilaitteeseen.

Jos haluat lisätietoja tai -ohjeita, valitse jokin seuraavista:

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen

Skannaus tietokoneeseen -asetukset

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

Skannausvihjeet

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite selaimen osoiteriville ja paina Enter-näppäintä.

Jos Java-sovelman ikkuna tulee näyttöön, valitse Kyllä.

2 Valitse Skannausprofiili. 3 Valitse Luo skannausprofiili. 4 Valitse skannausasetukset ja sen jälkeen Seuraava. 5 Valitse, mihin kansioon skannattu tiedosto tallennetaan tietokoneessa. 6 Anna profiilille nimi.

Profiilin nimi näkyy tämän jälkeen monitoimilaitteen ohjauspaneelin Skannausprofiili-luettelossa.

7 Valitse Lähetä. 8 Tarkista Skannaus tietokoneeseen -näytön ohjeet.

Pikavalinnan numero määritettiin automaattisesti, kun napsautit Lähetä. Voit käyttää pikavalintanumeroa, kun haluat skannata asiakirjat.

a Mene monitoimilaitteen luo ja aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin pitkä

reuna edellä.

b Paina # ja valitse pikavalintanumero näppäimistöltä tai kosketa aloitusnäytössä Profiilit-kohtaa. c Kun olet antanut pikavalintanumeron, skanneri skannaa asiakirjan ja lähettää sen määrittämääsi

hakemistoon tai sovellukseen. Jos kosketat Profiilit-kohtaa aloitusnäytössä, etsi pikavalinta luettelosta.

9 Voit tarkastella tiedostoa tietokoneessa.

Tiedosto tallennetaan määrittämääsi sijaintiin tai avataan määrittämässäsi sovelluksessa.

Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen

Skannaus tietokoneeseen -asetukset

Voit muuttaa skannaus tietokoneeseen -profiilin asetuksia valitsemalla Pika-asetukset-ruudun ja sen jälkeen Mukautettu. Pika-asetuksista voit valita valmiita asetuksia tai mukauttaa skannaustyön asetuksia. Valinta

Mukautettu Valokuva - Väri-JPEG

Teksti - Mv-PDF Valokuva - Väri-TIFF

Teksti - Mv-TIFF Valokuva - Harmaa JPEG

Valokuva - Harmaa TIFF

Muotoilutyyppi – Valitsee skannatun kuvan tulostusmuodon (PDF, TIFF tai JPEG).

PDF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. TIFF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. Jos Käytä monisivuisia TIFF-kuvia -asetus ei ole valittuna Määritys-

valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto sivu kerrallaan. JPEG-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto yhtenä sivuna. Skannattaessa useita sivuja tuloksena on

useita tiedostoja.

Pakkaus – Skannatun tiedoston pakkausasteen määrittäminen. Oletussisältö – Ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäisen asiakirjan tyypin. Valitse Teksti, Teksti/Kuva tai Valokuva.

Sisältö-asetus vaikuttaa skannatun tiedoston laatuun ja kokoon.

värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Väri – Ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäiskappaleiden värin. Valittavissa on Harmaa, MV (mustavalkoinen) tai Väri. Alkuperäinen koko – Avaa kentän, johon määritetään skannattavan asiakirjan koko. Suunta – Ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäiskappaleen suunnan ja muuttaa Sivut- ja Sidonta-asetukset

alkuperäiskappaleen suunnan mukaan. Kaksipuolinen – Ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle)

vai kaksipuolinen (tulostettu molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä sähköpostiin skannataan.

Tummuus – Säätää skannatun asiakirjan tummuutta ja kirkkautta. Tarkkuus – Säätää tiedoston tulostuslaatua. Jos kuvan tarkkuutta lisätään, tiedostokoko kasvaa ja alkuperäiskappaleen

skannausaika pitenee. Tiedoston kokoa voidaan pienentää vähentämällä kuvan tarkkuutta. Kuvankäsittelyn lisäasetukset – Valits e tämä, kun haluat säätää ennen kopiointia Taustan poisto-, Kontrasti- ja Varjon

yksityiskohdat -asetuksia.

Skannaus tietokoneeseen -asetukset

Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin tai skannaustasolle

kuvapuoli alaspäin. Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Aseta USB-muistilaite monitoimilaitteen etupaneelin USB-suoraliitäntään.

Arkisto avautuu näyttöön.

3 Valitse Skannaus USB-asemaan. 4 Anna tiedoston nimi. 5 Valitse skannausasetukset. 6 Valitse Skannaa.

Skannausvihjeet

Voit parantaa monitoimilaitteen skannauslaatua seuraavien vihjeiden avulla. Lisätietoja on kohdassa

Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Teksti-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun skannaat alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Valokuva-tilaa, kun skannaat lasertulostimella tulostettuja tai lehdestä otettuja valokuvia.

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

Tulostaminen

Tässä luvussa on tietoja työn lähettämisestä tulostamiseen, luottamuksellisten töiden tulostamisesta, tulostustyön peruuttamisesta sekä valikkoasetussivun, fonttiluettelon ja hakemistoluettelon tulostamisesta. Lisäksi tässä luvussa on tietoja tulostamisesta Folio- ja Statement-kokoiselle materiaalille. Lisätietoja paperitukosten estämisestä ja tulostusmateriaalin säilytyksestä on kohdissa Tukosten välttäminenja Tulostusmateriaalin säilytys.

Työn lähettäminen tulostimeen

Monitoimilaitteen ohjain on ohjelmisto, jonka avulla tietokone on yhteydessä monitoimilaitteeseen. Kun valitset ohjelmistosovelluksesta Tul os ta , näyttöön tulee monitoimilaitteen ohjainta vastaava ikkuna. Sen jälkeen voit valita monitoimilaitteeseen lähetettävän työn mukaiset asetukset. Ohjaimesta valitut tulostusasetukset ohittavat monitoimilaitteen ohjauspaneelista valitut oletusasetukset.

Jos haluat näyttää kaikki muutettavissa olevat tulostusasetukset, sinun on ehkä valittava Tulosta-valintaikkunassa Ominaisuudet tai Asetukset. Voit näyttää lisätietoja monitoimilaitteen ohjainikkunan ominaisuuksista avaamalla käytönaikaisen ohjeen.

Voit käyttää kaikkia monitoimilaitteen toimintoja käyttämällä monitoimilaitteen mukana toimitettuja mukautettuja Lexmarkmonitoimilaitteen ohjaimia. Päivitetyt ohjaimet, ohjainpakettien täydellinen kuvaus ja Lexmarkin ohjaintuki ovat saatavissa Lexmarkin Web-sivustosta.

Työn tulostus tavallisesta Windows-sovelluksesta:

1 Avaa tulostettava tiedosto. 2 Valitse Tiedosto-valikosta Tul os ta . 3 Valitse monitoimilaite valintaikkunassa. Muuta tarvittaessa monitoimilaitteen asetuksia (kuten tulostettavat sivut tai

kopiomäärä).

4 Napsauttamalla Ominaisuudet tai Asetukset voit säätää niitä tulostusasetuksia, jotka eivät näy ensimmäisessä

tulostusikkunassa. Napsauta lopuksi OK.

5 Lähetä työ monitoimilaitteeseen napsauttamalla OK- tai Tu lo st a-painiketta.

Tulostaminen USB-muistilaitteesta

Ohjauspaneelissa on USB-suoraliitäntä, johon voit asettaa USB-muistilaitteen ja tulostaa seuraavanmuotoisia tiedostoja:

• PDF (.pdf)

• JPEG (.jpeg tai .jpg)

• TIFF (.tiff tai .tif)

• GIF (.gif)

• BMP (.bmp)

• PNG (.png)

• PCX (.pcx)

• PC Paintbrush -tiedosto (.dcx).

Tulostaminen

USB-muistilaitteen tiedostoja voidaan tulostaa samalla tavalla kuin arkiston töitä.

Huomautus: Et voi tulostaa tiedostoja, jotka on salattu tai joihin ei ole tulostusoikeutta.

Suosittelemme seuraavien testattujen ja hyväksyttyjen USB-muistien käyttämistä (koot 256 ja 512 Mt sekä 1 Gt):

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Muiden USB-muistien vaatimukset:

• USB 2.0 -standardin mukaisuus

• Full-Speed-standardin tuki.

Ainoastaan hidasta USB-yhteyttä tukevia laitteita ei tueta.

• FAT-tiedostojärjestelmä. Muita tiedostojärjestelmiä (kuten NTFS) ei tueta.

Tulostaminen USB-muistilaitteesta:

1 Varmista, että monitoimilaitteen virta on kytketty, ja näytössä on teksti Valmis tai Käytössä. 2 Aseta tulostimen USB-suoraliitäntään USB-muistilaite.

Huomautus: Jos asetat muistilaitteen monitoimilaitteeseen, kun laite edellyttää käyttäjän toimia (esimerkiksi

paperitukoksen yhteydessä), monitoimilaitteen ei huomioi muistilaitetta.

3 Kosketa tulostettavan asiakirjan viereistä nuolta.

Näyttöön tulee ikkuna, jossa määritetään tulostettavien kopioiden määrä.

Tulostaminen USB-muistilaitteesta

Tulostaminen

4 Jos haluat tulostaa yhden kopion, määritä kopiomäärä valitsemalla Tul os ta -painike tai +-painikkeella.

Huomautus: Älä poista USB-muistilaitetta liitännästä, ennen kuin asiakirja on tulostunut.

Asiakirjan tulostaminen alkaa.

Huomautus: Jos asetat muistilaitteen paikalleen, kun monitoimilaite tulostaa muita töitä, näyttöön tulee ilmoitus

Tulostin käytössä. Valitse Käynnistä, niin työ tulostuu USB-laitteesta muiden töiden jälkeen.

Jos jätät laitteen monitoimilaitteeseen poistuttuasi USB-aseman valikosta, voit edelleen tulostaa laitteen PDF-tiedostoja arkiston töinä. Katso Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen.

Tulostustyön peruuttaminen

Tulostustyö voidaan peruuttaa useilla eri tavoilla.

• Työn peruuttaminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

• Työn peruuttaminen Windows-tietokoneesta

– Työn peruuttaminen tehtäväpalkista – Työn peruuttaminen työpöydältä

• Työn peruuttaminen Macintosh-tietokoneesta

– Työn peruuttaminen Mac OS 9 -tietokoneesta – Työn peruuttaminen Mac OS X -tietokoneesta

Työn peruuttaminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

Jos työtä alustetaan, skannataan tai tulostetaan, kosketa näytön Peruuta työ -painiketta.

Työn peruuttaminen Windows-tietokoneesta

Työn peruuttaminen tehtäväpalkista

Kun työ lähetetään tulostimeen, tehtäväpalkin oikeaan reunaan ilmestyy pieni tulostimen kuvake.

1 Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta.

Tulostinikkunaan tulee tulostustöiden luettelo.

2 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa. 3 Paina Delete-näppäintä.

Työn peruuttaminen työpöydältä

1 Näytä työpöytä pienentämällä kaikki sovellusikkunat. 2 Kaksoisnapsauta Oma tietokone -kuvaketta.

Huomautus: Jos Oma tietokone -kuvake ei ole näkyvissä, valitse Käynnistä

ja siirry kohtaan vaihe 4.

3 Kaksoisnapsauta Tulostimet-kuvaketta.

Esiin tulee luettelo käytettävissä olevista tulostimista.

Æ AsetuksetÆ Ohjauspaneeli

Tulostustyön peruuttaminen

Tulostaminen

4 Kaksoisnapsauta tulostinta, jonka valitsit lähettäessäsi työn tulostettavaksi.

Tulostinikkunaan tulee tulostustöiden luettelo.

5 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa. 6 Paina Delete-näppäintä.

Työn peruuttaminen Macintosh-tietokoneesta

Työn peruuttaminen Mac OS 9 -tietokoneesta

Kun lähetät työn tulostettavaksi, valitun monitoimilaitteen symboli ilmestyy työpöydälle.

1 Kaksoisosoita tulostimen kuvaketta työpöydällä.

Tulostinikkunaan tulee tulostustöiden luettelo.

2 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa. 3 Valitse roskakorin painike.

Työn peruuttaminen Mac OS X -tietokoneesta

Kun lähetät työn tulostettavaksi, valitun monitoimilaitteen symboli ilmestyy Dockiin.

1 Avaa Ohjelmat Æ Lisäohjelmat ja kaksoisosoita Tulostuskeskus tai Kirjoittimen asetustyökalu. 2 Kaksoisosoita monitoimilaitetta, johon tulostat. 3 Valitse peruutettava työ tulostinikkunassa ja paina Delete-näppäintä.

Valikkoasetussivun tulostaminen

Tulostamalla valikkoasetussivu voidaan tarkistaa monitoimilaitteen oletusasetukset ja varmistaa, että monitoimilaitteen lisävarusteet on asennettu oikein.

1 Tarkista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja että näytössä näkyy Valmis-ilmoitus. 2 Kosketa ohjauspaneelin Valikot-painiketta. 3 Valitse Raportit. 4 Valitse Valikkoasetussivu.

Verkkoasetussivun tulostaminen

Tulostamalla verkkoasetussivu voidaan tarkistaa monitoimilaitteen oletusasetukset ja varmistaa, että monitoimilaitteen lisävarusteet on asennettu oikein.

1 Tarkista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja että näytössä näkyy Valmis-ilmoitus. 2 Kosketa ohjauspaneelin Valikot-painiketta. 3 Valitse Raportit. 4 Valitse Verkkoasetussivu.

Valikkoasetussivun tulostaminen

Tulostaminen

Fonttimalliluettelon tulostaminen

Tulosta mallit monitoimilaitteessa käytettävissä olevista fonteista seuraavasti:

1 Tarkista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja että näytössä näkyy Valmis-ilmoitus. 2 Kosketa ohjauspaneelin Valikot-painiketta. 3 Valitse Raportit. 4 Kosketa alanuolta, kunnes näyttöön tulee Tulosta fontit -teksti ja valitse Tulosta fontit. 5 Valitse PCL-fontit tai PostScript-fontit.

Hakemistoluettelon tulostaminen

Hakemistoluettelossa näkyvät flash-muistiin tai kiintolevylle tallennetut resurssit. Tulosta luettelo seuraavasti:

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen

Arkiston työ merkitsee mitä tahansa tulostustyötä, jonka käyttäjä voi käynnistää monitoimilaitteesta. Näitä töitä ovat luottamukselliset työt, verify print-, reserve print- ja repeat print -työt, kirjanmerkit, profiilit ja USB-muistikortille tallennetut tiedostot. Kun työ lähetetään monitoimilaitteeseen, ohjaimessa voidaan määrittää, että työ säilytetään muistissa. Kun työ on tallennettu monitoimilaitteen muistiin, määritä tehtävä toimenpide monitoimilaitteen ohjauspaneelista.

Käyttäjätunnus liittyy kaikkiin luottamuksellisiin ja arkiston töihin. Voit käyttää luottamuksellisia tai arkiston töitä valitsemalla työn tyypin ja sen jälkeen käyttäjänimesi käyttäjäluettelosta. Kun olet valinnut käyttäjänimesi, voit tulostaa kaikki omat luottamukselliset työsi tai yksittäisiä luottamuksellisia töitä. Sen jälkeen voit valita tulostustyön kopiomäärän tai poistaa tulostustyön.

Luottamuksellisen työn tulostaminen

Kun luottamuksellinen työ lähetetään monitoimilaitteeseen, voidaan syöttää henkilökohtainen PIN-koodi ohjaimesta. PIN-koodissa on oltava neljä numeroa (0 - 9). Työ pysyy tällöin monitoimilaitteen muistissa, kunnes annat monitoimilaitteen ohjauspaneelista saman nelinumeroisen PIN-koodin ja määrität, tulostetaanko vai poistetaanko työ. Näin työ ei tulostu ennen kuin pääset sitä noutamaan. Kukaan muu ei voi tulostaa työtä ilman PIN-koodia.

Windows

1 Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa

Tiedosto

2 Valitse Ominaisuudet. (Jos Ominaisuudet-näppäintä ei ole, valitse Asetukset ja Ominaisuudet.) 3 Joissakin käyttöjärjestelmissä on valittava Muut asetukset -välilehti ja sen jälkeen Print and Hold.

Æ Tulos t a .

Huomautus: Jos et löydä Print and Hold

Luottamuksellinen tulostus tai Print and Hold. Noudata ohjaimen ohjeita.

4 Anna käyttäjätunnus ja PIN-koodi.

Æ Luottamuksellinen tulostus -kohtaa, valitse Ohje ja hae aihetta

Fonttimalliluettelon tulostaminen

Tulostaminen

5 Lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata ohjeita

Monitoimilaitteesta:

Macintosh

1 Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa

Arkisto

2 Valitse Kopiot ja sivut- tai General (Yleiset) -ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

a Jos Job Routing (Työn reititys) ei näy ponnahdusvalikossa Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä, valitse Plug-in

b Käännä Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet) -kohdan viereinen avauskolmio alaspäin ja valitse

c Valitse ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

3 Valitse valintaryhmästä Confidential Print (Luottamuksellinen tulostus). 4 Anna käyttäjätunnus ja PIN-koodi. 5 Lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata ohjeita

Monitoimilaitteesta:

Monitoimilaitteesta

Æ Tulo st a.

Preferences (Plug-in-asetukset) Æ Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet).

Job Routing (Työn reititys).

1 Valitse aloitusnäytössä Arkisto. 2 Kosketa käyttäjänimeäsi.

Huomautus: Laite voi näyttää enintään 500 arkiston työtä. Jos nimesi ei näy, kosketa alanuolipainiketta,

kunnes nimesi näkyy. Voit myös valita Haku arkistosta, jos monitoimilaitteessa on paljon arkistoituja töitä.

3 Valitse Luottamukselliset työt. 4 Anna PIN-koodisi.

Aiheesta on lisätietoja kohdassa PIN-koodin syöttäminen.

5 Kosketa tulostettavaa työtä. 6 Valitse Tu lo st a tai määritä kopiomäärä koskettamalla +-painiketta ja valitse Tul ost a.

Huomautus: Kun työ on tulostettu, se poistetaan monitoimilaitteen muistista.

PIN-koodin syöttäminen

Kun olet valinnut luottamuksellisen työn, näyttöön tulee Anna työn PIN -ikkuna.

Anna luottamuksellisen työn nelinumeroinen PIN-koodi kosketusnäytön näppäimistöllä tai näytön oikealla puolella olevalla näppäimistöllä.

Huomautus: Kun kirjoitat PIN-koodia, numerot näkyvät ohjauspaneelissa tähtinä luottamuksellisuuden

takaamiseksi.

Jos annat väärän PIN-koodin, näyttöön tulee Väärä PIN -ikkuna.

Anna PIN uudelleen tai valitse Peruuta.

Huomautus: Kun työ on tulostettu, se poistetaan monitoimilaitteen muistista.

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen

Tulostaminen

Arkiston töiden tulostaminen ja poistaminen

Arkiston työt (Verify Print, Reserve Print tai Repeat Print) tulostetaan tai poistetaan monitoimilaitteen ohjauspaneelista. Niiden yhteydessä ei tarvita PIN-koodia.

Verify Print -työ

Kun tulostimeen lähetetään Verify Print -työ, monitoimilaite tulostaa yhden kopion ja pitää monitoimilaitteen muistissa jäljellä olevat kopiot, jotka olet määrittänyt tulostettaviksi. Käyttämällä Verify Print -toimintoa voidaan tarkistaa, että ensimmäinen kopio on halutunlainen ennen muiden kopioiden tulostamista. Kun kaikki kopiot on tulostettu, Verify Print

-työ poistuu monitoimilaitteen muistista automaattisesti.

Reserve Print -työ

Jos lähetät Reserve Print -työn, monitoimilaite ei tulosta sitä heti. Työ tallentuu muistiin, mistä voit tulostaa sen myöhemmin. Työ säilyy muistissa, kunnes poistat sen Arkisto-valikosta. Reserve Print -työt saattavat kadota, jos monitoimilaite tarvitsee lisää muistia muiden arkiston töiden käsittelyä varten.

Repeat Print -työ

Jos lähetät Repeat Print -työn, monitoimilaite tulostaa kaikki pyydetyt kopiot työstä ja tallentaa työn muistiin. Näin voit tulostaa lisäkopioita myöhemmin. Voit tulostaa lisäkopioita niin kauan kuin työ on tallennettuna muistissa.

Huomautus: Repeat Print -työt poistetaan automaattisesti monitoimilaitteen muistista, kun monitoimilaite

tarvitsee lisää muistia muiden arkiston töiden käsittelyä varten.

Windows

1 Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa

Tiedosto

Æ Tulos t a . 2 Valitse Ominaisuudet. (Jos Ominaisuudet-näppäintä ei ole, valitse Asetukset ja Ominaisuudet.) 3 Joissakin käyttöjärjestelmissä on valittava Muut asetukset -välilehti ja sen jälkeen Print and Hold.

Huomautus: Jos et löydä Print and Hold Æ Arkisto-kohtaa, valitse Ohje ja hae aihetta Arkisto tai Print

and Hold. Noudata ohjaimen ohjeita.

4 Valitse haluamasi arkiston työn tyyppi ja lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata ohjeita

Monitoimilaitteesta:

Macintosh

1 Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa

Arkisto

Æ Tulo st a.

2 Valitse Kopiot ja sivut- tai General (Yleiset) -ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

a Jos Job Routing (Työn reititys) ei näy ponnahdusvalikossa Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä, valitse Plug-

in Preferences (Plug-in-asetukset)Æ Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet).

b Käännä Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet) -kohdan viereinen avauskolmio alaspäin ja valitse

Job Routing (Työn reititys).

c Valitse ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

3 Valitse valintaryhmässä haluamasi arkiston työn tyyppi, anna käyttäjätunnus ja lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata ohjeita Monitoimilaitteesta:

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen

Tulostaminen

Monitoimilaitteesta

1 Valitse aloitusnäytössä Arkisto. 2 Kosketa käyttäjänimeäsi.

Huomautus: Laite voi näyttää enintään 500 arkiston työtä. Jos nimesi ei näy, kosketa alanuolipainiketta,

kunnes nimesi näkyy. Voit myös valita Haku <oma nimi>, jos monitoimilaitteessa on paljon arkistoituja töitä.

3 Kosketa tulostettavaa työtä.

Kosketa alanuolta tai valitse Haku <oma nimi>, jos monitoimilaitteessa on paljon arkistoituja töitä.

4 Valitse Tu lo st a tai määritä kopiomäärä koskettamalla +-painiketta ja valitse Tul ost a.

Huomautus: Voit valita myös Tulosta kaikki tai Poista kaikki.

Tulostaminen erikoismateriaaleille

Tulostusmateriaalilla tarkoitetaan paperia, kartonkia, kalvoja, tarroja ja kirjekuoria. Muita kuin paperia kutsutaan joskus erikoistulostusmateriaaleiksi. Näiden ohjeiden avulla voit tulostaa erikoismateriaaleille.

1 Lisää materiaali käyttämäsi lokeron määritysten mukaan. Jos tarvitset lisätietoja, katso kohtaa Materiaalin

lisääminen 500 arkin vakiolokeroon tai lisälokeroihin.

2 Määritä Paperilaji- ja Paperikoko-asetus monitoimilaitteen ohjauspaneelista lokeroon lisätyn tulostusmateriaalin

mukaisesti. Jos tarvitset lisätietoja, katso kohtaa Paperilajin ja -koon määrittäminen.

3 Määritä paperilaji, -koko ja -lähde tietokoneen sovellusohjelmassa lokeroon lisätyn tulostusmateriaalin mukaisesti.

Windows

a Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa

Tiedosto

b Avaa monitoimilaitteen ohjaimen asetukset napsauttamalla Ominaisuudet (tai Asetukset, Tulostin tai

Asetus sovelluksen mukaan).

c Valitse Paperi-välilehti.

Näyttöön tulee paperilokeroluettelo.

d Valitse lokero, jossa erikoismateriaali on.

Huomautus: Napsauta tarvittaessa Ohje ja noudata ohjaimen ohjeita.

e Valitse tulostusmateriaalin laji (esimerkiksi kalvot tai kirjekuoret) Paperilaji-luetteloruudusta. f Valitse Paperikoko-luetteloruudusta erikoismateriaalin koko. g Napsauta OK ja lähetä tulostustyö sitten tavalliseen tapaan.

Mac OS 9

a Valitse Arkisto b Valitse erikoismateriaalin koko Paper (Paperi) -ponnahdusvalikosta ja valitse sen jälkeen OK. c Valitse Arkisto d Kun ylimmästä ponnahdusvalikosta on valittu General (Yleiset), siirry Paper Source (Paperilähde)

-ponnahdusvalikkoon ja valitse lokero, jossa erikoismateriaali on, tai materiaalin nimi.

e Valitse Tulo stus .

Æ Tulo st a.

Æ Arkin määrittely.

Æ Tulo st a.

Tulostaminen erikoismateriaaleille

Tulostaminen

Mac OS X

a Valitse Arkisto b Valitse monitoimilaite Muotoile-ponnahdusvalikosta. c Valitse erikoismateriaalin koko Paper (Paperi) -ponnahdusvalikosta ja valitse sen jälkeen OK. d Valitse Arkisto e Valitse Kopiot ja sivut -ponnahdusvalikosta Imaging (Tulostusasetukset). f Valitse erikoismateriaali Paper Type (Paperilaji) -ponnahdusvalikosta. g Valitse Imaging (Tulostusasetukset) -ponnahdusvalikosta Paper Feed (Paperinsyöttö). h Valitse lokero, jossa erikoismateriaali on, All pages from (Kaikki sivut kohteesta)- tai First page from /

Remaining (Ensimmäinen sivu kohteesta / Jäljellä) -ponnahdusvalikoista.

i Valitse Tulo stus.

Æ Arkin määrittely.

Æ Tulo st a.

Materiaalin lisääminen 500 arkin vakiolokeroon tai lisälokeroihin

Monitoimilaitteessa on kaksi 500 arkin vakiolokeroa. Lisäksi olet ehkä hankkinut valinnaisen 2x500 arkin syöttölaitteen, jossa on kaksi 500 arkin lisälokeroa. Tulostusmateriaali lisätään samalla tavalla kaikkiin 500 arkin lokeroihin.

Huomautus: Valinnaiset 2000 arkin kaksoissyöttölokerot ja 2000 arkin suurkapasiteettinen syöttölaite

täytetään eri tavalla kuin 500 arkin lokerot.

Tulostusmateriaalin lisääminen:

Huomautus: Älä poista lokeroa tulostamisen aikana tai kun käyttöpaneelin merkkivalo vilkkuu.

Muutoin tulostimeen voi tulla paperitukos.

1 Vedä lokero auki.

Materiaalin lisääminen 500 arkin vakiolokeroon tai lisälokeroihin

Tulostaminen

2 Purista sivuohjaimen kielekettä ja siirrä ohjain lokeron ulkopuolelle.

3 Purista etuohjaimen kielekettä ja siirrä ohjain oikeaan kohtaan lisättävän materiaalin koon mukaan. 4 Taivuttele nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja ilmasta nippu. Älä kuitenkaan taita tai rypistä tulostusmateriaalia.

Suorista reunat tasaisella alustalla.

5 Lisää tulostusmateriaali lokeroon tulostuspuoli ylöspäin.

Lisätietoja Letter- tai A4-kokoisen materiaalin lisäämisestä lyhyt reuna edellä on kohdassa Letter- tai A4-kokoisen tulostusmateriaalin lisääminen lyhyt reuna edellä.

Huomautus: Varmista, että tulostusmateriaali ei ylitä takaohjaimen rajaviivaa. Liiallinen materiaali voi aiheuttaa

tukoksia.

Materiaalin lisääminen 500 arkin vakiolokeroon tai lisälokeroihin

Tulostaminen

6 Purista sivuohjaimen kielekettä ja siirrä ohjainta, kunnes se on materiaalin reunaa vasten.

7 Aseta lokero tulostimeen.

Materiaalin lisääminen 500 arkin vakiolokeroon tai lisälokeroihin

Tulostaminen

Paperilajin ja -koon määrittäminen

Kun olet määrittänyt Paperilaji- ja Paperikoko-asetuksen lokeroihin lisätyn paperin mukaan, monitoimilaite liittää samankokoista ja -lajista paperia sisältävät lokerot automaattisesti.

Huomautus: Jos lisäät saman kokoista materiaalia kuin aikaisemmin, älä muuta Paperikoko-asetusta.

Paperikoko- ja Paperilaji-asetuksen muuttaminen:

1 Varmista, että monitoimilaitteen virta on kytketty. 2 Kosketa ohjauspaneelin Valikot-painiketta. 3 Valitse Paperi-valikko. 4 Valitse Paperikoko. 5 Voit muuttaa haluamasi lokeron kokoa vasemmalla tai oikealla nuolipainikkeella. 6 Kosketa Lähetä-painiketta. 7 Valitse Paperilaji. 8 Voit muuttaa haluamasi lokeron tulostusmateriaalia vasemmalla tai oikealla nuolipainikkeella. 9 Kosketa Lähetä-painiketta.

10 Kosketa aloituskuvaketta.

Paperilajin ja -koon määrittäminen

Tulostaminen

Monisyöttölaitteen täyttäminen

Monisyöttölaitteessa voi olla erikokoista ja -tyyppistä tulostusmateriaalia, kuten kalvoja, postikortteja, muistilappuja ja kirjekuoria. Sitä voidaan käyttää yksittäis- tai käsinsyöttötulostukseen tai lisälokerona.

Monisyöttölaitteessa voi olla noin

• 100 arkkia 75 g/m

• 10 kirjekuorta

• 75 piirtoheitinkalvoa

Monisyöttölaitteeseen voidaan asettaa vain seuraavien mittojen mukaisia tulostusmateriaaleja:

• Leveys – 89 - 297 mm

• Pituus – 98 - 432 mm

Monisyöttölaitteen kuvakkeet näyttävät, miten paperia lisätään monisyöttölaitteeseen, miten kirjekuorta käännetään tulostusta varten ja miten kirjelomakkeita lisätään yksi- ja kaksipuolista tulostusta varten.

Tulostusmateriaalin lisääminen:

Huomautus: Älä lisää tai poista tulostusmateriaalia, kun monitoimilaite tulostaa monisyöttölokerosta tai kun

1 Laske monisyöttölaite.

paperia

käyttöpaneelin merkkivalo vilkkuu. Muutoin tulostimeen voi tulla paperitukos.

Monisyöttölaitteen täyttäminen

Tulostaminen

2 Vedä laajennuslokero auki.

Huomautus: Älä aseta mitään esineitä monisyöttölaitteen päälle. Vältä myös painamasta sitä tai käsittelemästä

sitä voimallisesti.

3 Siirrä leveysohjaimet syöttölaitteen ulkopuolelle. 4 Taivuttele paperinippua tai kirjekuoria, jotta arkit tai kuoret irtoavat toisistaan, ja ilmasta nippu. Älä kuitenkaan

taita tai rypistä tulostusmateriaalia. Suorista reunat tasaisella alustalla.

Monisyöttölaitteen täyttäminen

Tulostaminen

5 Aseta materiaali syöttölaitteeseen.

Huomautus: Varmista, että tulostusmateriaali ei ylitä rajaviivaa. Liiallinen materiaali voi aiheuttaa tukoksia.

6 Siirrä leveysohjaimia, kunnes ne koskettavat materiaalin reunoja kevyesti.

7 Määritä monisyöttölaitteen Paperikoko- ja Paperilaji-asetusten (Monisyötön koko ja Monisyötön laji) arvo

oikein lisättävälle tulostusmateriaalille.

a Kosketa Valiko t-painiketta näytössä. b Paina Paperi-valikon oikealla puolella olevaa -painiketta. c Paina Paperikoko- tai Paperilaji-kohdan oikealla puolella olevaa -painiketta. d Paina käyttämäsi paperilähteen oikealla puolella olevaa -painiketta. e Paina <--- tai -->-painiketta, kunnes lisäämäsi paperikoko tai -laji on näytössä, ja paina Lähetä-painiketta. f Voit palata aloitusnäyttöön koskettamalla Aloitus-painiketta.

Monisyöttölaitteen täyttäminen

Tulostaminen

2000 arkin kaksoispaperilokerojen täyttäminen

2000 arkin kaksoissyöttölaitteessa on kaksi lokeroa: 850 ja 1150 arkin lokero. Vaikka lokerot ovat keskenään erinäköiset, ne täytetään samalla tavalla.

1 Vedä lokero auki.

2 Purista etuohjaimen kielekettä ja siirrä ohjain oikeaan kohtaan lisättävän materiaalin koon mukaan.

2000 arkin kaksoispaperilokerojen täyttäminen

Tulostaminen

3 Taivuttele nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja ilmasta nippu. Älä kuitenkaan taita tai rypistä tulostusmateriaalia.

Suorista reunat tasaisella alustalla.

4 Lisää tulostusmateriaali lokeroon tulostuspuoli ylöspäin.

Huomautus: Varmista, että tulostusmateriaali ei ylitä takaohjaimen rajaviivaa. Liiallinen materiaali voi

aiheuttaa tukoksia.

5 Työnnä lokero monitoimilaitteeseen.

2000 arkin suurkapasiteettisen syöttölaitteen täyttäminen

Suurkapasiteettiseen syöttölaitteeseen mahtuu 2000 arkkia Letter-, A4-, Executive- tai JIS B5 -kokoista paperia (75 g/m2).

1 Vedä lokero auki.

2000 arkin suurkapasiteettisen syöttölaitteen täyttäminen

Tulostaminen

2 Jos lisäät eri levyistä tai pituista materiaalia, säädä leveys- ja pituusohjaimet materiaalin koon mukaan.

3 Taivuttele nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja ilmasta nippu. Älä kuitenkaan taita tai rypistä tulostusmateriaalia.

Suorista reunat tasaisella alustalla.

4 Lisää tulostusmateriaali lokeroon tulostuspuoli alaspäin.

• Aseta rei'itetty paperi lokeroon reiät vasemmalle.

• Aseta kirjelomakkeet (tai sivun yläreuna) lokeron etureunaa kohti.

5 Aseta lokero suurkapasiteettiseen syöttölaitteeseen.

2000 arkin suurkapasiteettisen syöttölaitteen täyttäminen

Tulostaminen

Letter- tai A4-kokoisen tulostusmateriaalin lisääminen lyhyt reuna edellä

Tulostus lyh. reunasta -asetuksen on oltava käytössä, jotta monitoimilaite tunnistaa lyhyt reuna edellä lisätyn Lettertai A4-kokoisen tulostusmateriaalin.

1 Varmista, että monitoimilaitteen virta on katkaistu. 2 Paina näppäimistön 2- ja 6-painiketta samalla, kun kytket monitoimilaitteen virran. 3 Vapauta molemmat painikkeet, kun näyttöön tulee ilmoitus Testaus käynnissä.

Monitoimilaite käynnistyy, ja näyttöön tulee määritysvalikko.

4 Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee Tulostus lyh. reunasta -teksti, ja paina Tulostus lyh. reunasta

-kohdan oikealla puolella olevaa -painiketta.

5 Paina <--- tai -->-painiketta, kunnes näyttöön tulee Ota käyttöön -teksti, ja paina Lähetä-painiketta.

Näyttöön tulee Lähetetään muutokset -teksti.

6 Paina Takaisin-painiketta. 7 Paina Poistu Määritys-valikosta -painiketta.

Laite käynnistetään uudelleen -teksti tulee näyttöön.

Eri suuntien määrittäminen lokeroihin

Suosittelemme, että samankokoiset mutta eri suuntaiset tulostusmateriaalit mukautetun lajin asetuksista. Jos esimerkiksi haluat käyttää molemmissa vakiolokeroissa Letter-kokoista paperia mutta haluat, että paperi on toisessa lokerossa lyhyt reuna edellä ja toisessa pitkä reuna edellä, voit määrittää lokerot seuraavasti:

• Lokero 1: Pitkä reuna ensin; Paperikoko=Letter; Paperilaji=Tavallinen

• Lokero 2: Lyhyt reuna ensin; Paperikoko=Letter; Paperilaji=Mukautettu laji 1

Kun määrität monitoimilaitteen valikot näin, voit helposti valita tulostustyön suunnan valitsemalla asianmukaisen lokeron.

Mukautetun lajin nimen vaihtaminen

Monitoimilaitteen upotetussa Web-palvelimessa tai MarkVision™-ohjelmassa voit määrittää mukautetuille paperilajeille jonkin muun nimen kuin Mukautettu laji [x]. Kun mukautetulle lajille määritetään nimi, monitoimilaite näyttää määritetyn nimen aina, kun se muutoin näyttäisi nimen Mukautettu laji [x].

Mukautetun nimen määrittäminen upotetussa Web-palvelimessa:

1 Avaa monitoimilaitteen upotettu Web-palvelin kirjoittamalla sen IP-osoite selaimen osoiteriville. Esimerkiksi:

http://192.168.0.11

Letter- tai A4-kokoisen tulostusmateriaalin lisääminen lyhyt reuna edellä

Tulostaminen

2 Valitse Määritykset. 3 Valitse PAPERI-VALIKKO. 4 Valitse MUKAUTETUT NIMET. 5 Määritä haluamasi mukautetut nimet.

Nimi voi olla esimerkiksi Lyhyt reuna Letter tai Keltainen kiiltävä.

6 Valitse Lähetä.

Lokeroiden yhdistäminen

Lokeroiden yhdistäminen otetaan automaattisesti käyttöön, jos useissa lokeroissa käytetään samankokoista ja -lajista tulostusmateriaalia. Monitoimilaite yhdistää lokerot automaattisesti, ja kun yksi lokero tyhjenee, tulostusmateriaalia syötetään seuraavasta yhdistetystä lokerosta.

Jos esimerkiksi lokeroihin 2 ja 4 on lisätty samankokoista ja -lajista tulostusmateriaalia, monitoimilaite valitsee tulostusmateriaalin lokerosta 2, kunnes se tyhjenee. Tämän jälkeen monitoimilaite syöttää automaattisesti tulostusmateriaalia seuraavasta yhdistetystä lokerosta eli lokerosta 4.

Yhdistämällä kaikki lokerot (vakiolokerot ja valinnaiset lokerot) saadaan yhteensä jopa 4100 arkin syöttökapasiteetti. Varmista, että kaikissa lokeroissa on samankokoista ja -lajista tulostusmateriaalia, ja määritä kaikille yhdistettäville

lokeroille sama paperikoko ja -laji. Määritä kunkin lokeron paperikoko ja -laji. Lisätietoja on kohdassa Paperilajin ja -koon määrittäminen. Voit poistaa lokeroiden yhdistämisen käytöstä määrittämällä kullekin lokerolle eri paperilajin. Jos kaikki yhdistetyt syöttölokerot eivät käytä samaa tulostusmateriaalia, työ saattaa vahingossa tulostua väärälle

materiaalille.

Lokeroiden yhdistäminen

Tulostaminen

Vastaanottoalustojen tunnistaminen ja yhdistäminen

Kaikissa monitoimilaitemalleissa on yksi vakiovastaanottoalusta. Jos tarvitset lisää vastaanottokapasiteettia, valinnaiseen viimeistelijään mahtuu jopa 3500 arkkia.

Seuraavassa taulukossa on tietoja vastaanottoalustojen kapasiteeteista.

Vastaanottoalusta Alustan kapasiteetti Vastaanottoalustan kuva

Vakioalusta • 500 arkkia tavallista

(75 g/m2) paperia

• 300 kalvoa

• 200 tarraa

• 50 kirjekuorta (75 g/m

)

Vakioalusta

Viimeistelyalusta 1 500 arkkia tavallista

Viimeistelyalusta 2 3000 arkkia tavallista†

Vakioalustan kapasiteetti, viimeistelijä asennettu: enintään 300 arkkia.

†

Kapasiteetti voi olla pienempi, jos alustalle lähetetään eri kokoisia tulostusmateriaaleja.

(75 g/m

(75 g/m2) paperia

) paperia

Alusta 1

Alusta 2

Vastaanottoalustojen tunnistaminen ja yhdistäminen

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusmateriaaleja ovat paperi, kartonki, kalvot, tarrat ja kirjekuoret. Muita kuin paperia kutsutaan joskus erikoistulostusmateriaaleiksi. Monitoimilaite tuottaa laadukkaita tulosteita erilaisille materiaaleille. Valittaessa

tulostusmateriaalia on otettava huomioon erilaisia seikkoja. Tässä luvussa on tietoja materiaalien valitsemisesta ja säilyttämisestä.

• Tuetut tulostusmateriaalit

• Tulostusmateriaalin valinta

• Tulostusmateriaalin säilytys

• Tukosten välttäminen

Lisätietoja monitoimilaitteen tukemista paperilajeista ja erikoismateriaaleista on Card Stock & Label Guide -julkaisussa (vain englanniksi), joka on saatavana Lexmarkin sivustosta osoitteessa www.lexmark.com.

Suosittelemme, että kokeilet paperin tai erikoismateriaalin sopivuutta tulostukseen, ennen kuin ostat sitä isoja määriä.

Tuetut tulostusmateriaalit

Seuraavissa taulukoissa on lisätietoja syöttö- ja vastaanottolokeroiden ja -alustojen vakio- ja valinnaislähteistä.

• Tulostusmateriaalien koot

• Viimeistelijän tukemat materiaalikoot

• Syöttöominaisuudet tulostusmateriaalin koon mukaan

• Tulostusmateriaalien lajit

• Tulostusmateriaalien painot

• Viimeistelijän tukemat materiaalipainot

Huomautus: Jos käytettävää tulostusmateriaalin kokoa ei ole luettelossa, valitse seuraava suurempi koko.

Tulostusmateriaalien koot

✓ — tuettu

Tulostusmateriaalin koko

A3 297 x 420 mm ✓✓ ✓✓✓ A4 210 x 297 mm ✓✓✓✓✓✓✓ A5 148 x 210 mm ✓✓ ✓✓✓

Tämä kokoasetus määrittää sivun kooksi 297,0 x 431,8 mm, paitsi jos koko määritetään ohjelmistosovelluksessa.

Tämä vastaanottoalusta on käytettävissä ainoastaan, kun viimeistelijä on asennettu.

Mitat

500 arkin lokerot

(vakio ja lisävaruste)

Monisyöttölaite

2000 arkin kaksoissyöttö-

lokerot (lisävaruste)

2000 arkin suur-

kapasiteettinen syöttölaite

(lisävaruste)

Kaksipuolinen

tulostusyksikkö (lisävaruste)

500 arkin vakio-

vastaanottoalusta

300 arkin lisä-

vastaanottoalusta

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusmateriaalien koot (jatkoa)

✓ — tuettu

Tulostusmateriaalin koko

JIS B4 257 x 364 mm ✓✓ ✓✓✓ JIS B5 182 x 257 mm ✓✓✓✓✓✓✓ Letter 215,9 x 279,4 mm ✓✓✓✓✓✓✓

Legal (8 ½ x 14 tuumaa)

Executive 184,2 x 266,7 mm ✓✓✓✓✓✓✓ Folio 216 x 330 mm ✓✓ ✓✓✓ Statement 139,7 x 215,9 mm ✓✓ ✓✓✓ Tabl oid 279 x 432 mm ✓✓ ✓✓✓

Universal

7 ¾ -kirjekuori 98,4 x 190,5 mm ✓✓✓ 10-kirjekuori 104,8 x 241,3 mm ✓✓✓ DL-kirjekuori 110 x 220 mm ✓✓✓ C5-kirjekuori 162 x 229 mm ✓✓✓ Muut kirjekuoret 98,4 x 89,0 - 297,0 x 431,8 mm ✓✓✓

Tämä kokoasetus määrittää sivun kooksi 297,0 x 431,8 mm, paitsi jos koko määritetään ohjelmistosovelluksessa.

Tämä vastaanottoalusta on käytettävissä ainoastaan, kun viimeistelijä on asennettu.

Mitat

500 arkin lokerot

(vakio ja lisävaruste)

Monisyöttölaite

2000 arkin kaksoissyöttö-

lokerot (lisävaruste)

2000 arkin suur-

kapasiteettinen syöttölaite

(lisävaruste)

Kaksipuolinen

tulostusyksikkö (lisävaruste)

500 arkin vakio-

vastaanottoalusta

300 arkin lisä-

vastaanottoalusta

215,9 x 355,6 mm ✓✓ ✓✓✓

98,4 x 89,0 - 297,0 x 431,8 mm ✓✓ ✓✓✓

Tuetut tulostusmateriaalit

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Viimeistelijän tukemat materiaalikoot

Alusta 1 Alusta 2

Koko

Vakio

Porrastus Nitoja Lävistä Vakio

A3 ✓✓✓✓✓

A4 ✓✓✓✓✓

A5 ✓

JIS B4 ✓✓✓✓✓

JIS B5 ✓✓✓✓✓

Letter ✓✓✓✓✓

Legal

✓✓✓✓✓

(8 ½ x 14 tuumaa)

Executive ✓✓✓✓✓

Folio ✓✓✓✓✓

Statement ✓

Porrastus Nitoja Lävistä

Tabl oid ✓✓✓✓✓

Universal

7 ¾ -kirjekuori

10-kirjekuori

DL-kirjekuori

C5-kirjekuori

Muut kirjekuoret

Paperi siirtyy viimeistelyalustalle ilman nidontaa tai porrastusta.

Tuetut tulostusmateriaalit

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Syöttöominaisuudet tulostusmateriaalin koon mukaan

Tulostusmateriaalin koko

Syöttösuunta

Tulostusmateriaalin

suunta

Koko tukee kaksipuolista

tulostusta

A3 Pysty Lyhyt reuna ✓

A4 Pysty tai Vaaka Lyhyt reuna tai Pitkä reuna ✓

A5 Pysty Lyhyt reuna ✓

JIS B4 Pysty Lyhyt reuna ✓

JIS B5 Vaaka Pitkä reuna ✓

Letter Pysty tai Vaaka Lyhyt reuna tai Pitkä reuna ✓

Legal

Pysty Lyhyt reuna ✓

(8 ½ x 14 tuumaa)

Executive Vaaka Pitkä reuna ✓

Folio Pysty Lyhyt reuna ✓

Statement Pysty Lyhyt reuna ✓

Tabl oid Pysty Lyhyt reuna ✓

Universal Pysty

Lyhyt reuna ✓

7 ¾ -kirjekuori Vaaka Pitkä reuna

10-kirjekuori Vaaka Pitkä reuna

DL-kirjekuori Vaaka Pitkä reuna

C5-kirjekuori Vaaka Pitkä reuna

Muut kirjekuoret Pysty Lyhyt reuna

Syöttösuunta osoittaa, miten monitoimilaite sijoittaa kuvan sivulle, ei sitä, onko fyysinen sivu pysty- vai

vaakasuuntainen.

Tulostus lyh. reunasta -asetuksen on oltava käytössä, jotta monitoimilaite tunnistaa vastaavansuuntaisesti lisätyn

Letter- tai A4-kokoisen tulostusmateriaalin. Lisätietoja on kohdassa Letter- tai A4-kokoisen tulostusmateriaalin lisääminen lyhyt reuna edellä.

Universal-koon syöttösuunta vaihtelee.

Tuetut tulostusmateriaalit

Tulostusmateriaalien lajit

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Viimeistelijä

Tulostusmateriaali

Paperi ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓

Kartonki ✓✓ ✓✓✓✓

Piirtoheitinkalvot ✓✓ ✓✓

Paperitarrat

Kovapaperi ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓

Kirjekuori ✓✓✓

Kirjelomake ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓

Esipainettu ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓

Värillinen paperi ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓

Tulosta tällä monitoimilaitteella paperitarroja vain satunnaisesti.

500 arkin lokerot

✓✓ ✓✓

Monisyöttölaite

2000 arkin

kaksoissyöttölokerot

2000 arkin

suurkapasiteettinen

Kaksipuolinen

tulostusyksikkö

Vakiovastaanottoalusta

Lisävastaanottoalusta

Vak i o

Porrastus

Nidonta

Rei'itys

Tuetut tulostusmateriaalit

Tulostusmateriaalien painot

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusmateriaalin paino

Tulostusmateriaali Tyyppi

Paperi Kopio- tai

toimistopaperi

• Lokero 1: 64 - 105 g/m2

500 arkin lokerot

64 - 216 g/m2 pitkäsyinen

pitkäsyinen

• Muut 500 arkin lokerot: 64 - 216 g/m2 pitkäsyinen

Kartonki – enimmäispaino

(pitkäsyinen)

Kartonki – enimmäispaino

(lyhytsyinen)

Index Bristol 163 g/m2 120 g/m2

Lipuke 163 g/m

Kansi 176 g/m

120 g/m2

135 g/m2

Index Bristol 199 g/m2 163 g/m2

Lipuke 203 g/m

Kansi 216 g/m

163 g/m2

176 g/m2

Piirtoheitinkalvot Lasertulostin 138 - 146 g/m2 138 - 146 g/m2

Tarrat

Jäljentävät lomakkeet

Paperi 180 g/m2 163 g/m2

Paineherkkä alue

135 - 140 g/m

135 - 140 g/m2 (syötetään monitoimilaitteeseen ensin)

Pohjapaperi

75 - 135 g/m2 75 - 135 g/m2

(pitkäsyinen)

Kirjekuoret

Sulfiitti,

60 - 105 g/m2 puuhiokkeeton tai enintään 100-prosenttinen puuvillapaperi

Lyhytsyistä paperia suositellaan, jos paperin paino on yli 135 g/m2.

100-prosenttisen puuvillapaperin paino voi olla enintään 90 g/m2.

105-grammaisissa kirjekuorissa saa olla enintään 25 % puuvillaa.

Tulosta tällä monitoimilaitteella paperitarroja vain satunnaisesti.

Monisyöttö-

laite

2000 arkin kaksois-

syöttölokerot

64 - 105 g/m2 pitkäsyinen

2000 arkin suur-

kapasiteettinen syöttölaite

Kaksipuolinen tulostusyksikkö

Tuetut tulostusmateriaalit

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Viimeistelijän tukemat materiaalipainot

Viimeistelijä tulostusmateriaalin paino

Tulostusmateriaali Tyyppi

Paperi Kopio- tai

toimistopaperi

Alusta 1

64 - 105 g/m pitkäsyinen

Alusta 2

Porrastus Nitoja Rei'itys

64 - 216 g/m2 pitkäsyinen

•40 arkkia 90 g/m2

64 - 216 g/m pitkäsyinen

pitkäsyinen

•50 arkkia 64 - 75 g/m

pitkäsyinen

Kartonki – enimmäispaino

(pitkäsyinen)

Index Bristol 163 g/m2 Ei suositella

Lipuke 163 g/m

Kansi 176 g/m2

Kartonki – enimmäispaino

(lyhytsyinen)

Index Bristol 199 g/m

Lipuke 203 g/m

Ei suositella

Kansi 216 g/m2

Piirtoheitinkalvot Lasertulostin 138 - 146 g/m

Jäljentävät lomakkeet

Paineherkkä alue 140 - 175 g/m

Pohjapaperi

75 - 135 g/m2

Ei suositella

(pitkäsyinen)

Tarrat – yläraja

Paperi 180 g/m

Kirjekuoret Sulfiitti,

60 - 105 g/m

Ei suositella puuhiokkeeton tai enintään 100-prosenttinen puuvillapaperi

Tulosta tällä monitoimilaitteella paperitarroja vain satunnaisesti.

Ei suositella

Tuetut tulostusmateriaalit

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusmateriaalin valinta

Oikean tulostusmateriaalin valitseminen monitoimilaitteeseen auttaa tulostusongelmien välttämisessä. Seuraavissa osioissa on ohjeita oikean monitoimilaitteeseen sopivan tulostusmateriaalin valintaan.

• Paperi

• Piirtoheitinkalvot

• Kirjekuoret

• Tarrat

• Kartonki

Paperi

Jotta tulostuslaatu ja syöttöominaisuudet ovat mahdollisimman hyvät, käytä pitkäsyistä kopiopaperia, joka painaa 90 g/m2. Toimistokäyttöön tarkoitetut paperit ovat ehkä myös sopivia.

Suosittelemme Lexmarkin Letter-kokoista kiiltävää paperia 12A5950 ja A4-kokoista kiiltävää paperia 12A5951. Tulosta aina useita näytteitä, ennen kuin ostat suuria määriä tulostusmateriaalia. Tulostusmateriaalin valinnassa kannattaa

kiinnittää huomiota painoon, kuitupitoisuuteen ja väriin. Lasertulostusprosessi kuumentaa paperin 230 °C:n lämpötilaan muissa kuin MICR-sovelluksissa. Käytä vain sellaisia

paperilaatuja, jotka kestävät tällaista lämpötilaa siten, että väri ei muutu tai leviä tai että paperista ei lähde vahingollisia päästöjä. Tarkista valmistajalta tai myyjältä, sopiiko valitsemasi paperi lasertulostimille.

Kun lisäät paperia, tarkista paperin pakkauksesta suositeltu tulostuspuoli, ja lisää paperi tulostimeen suosituksen mukaisesti. Lisätietoja lokeroiden täyttämisestä on kohdassa:

• Materiaalin lisääminen 500 arkin vakiolokeroon tai lisälokeroihin

• Monisyöttölaitteen täyttäminen

• 2000 arkin kaksoispaperilokerojen täyttäminen

• 2000 arkin suurkapasiteettisen syöttölaitteen täyttäminen

Paperin ominaisuudet

Seuraavat paperin ominaisuudet vaikuttavat tulostuslaatuun ja -varmuuteen. Näistä ohjeista voi olla apua valittaessa tulostusmateriaalia.

Lisätietoja on Card Stock & Label Guide -julkaisussa (vain englanniksi), joka on ladattavissa Lexmarkin Web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com/publications.

Paino

Monitoimilaite voi ottaa vakiolokerosta ja valinnaisista lokeroista automaattisesti pitkäsyisiä papereita, joiden paino on 60 - 176 g/m 60 g/m saavutetaan pitkäsyisellä paperilla, jonka paino on 90 g/m on suositeltavaa, että paperin paino on vähintään 90 g/m

Käpristyminen

Käpristymisellä tarkoitetaan tulostusmateriaalin reunojen kääntymistä ylöspäin. Liiallinen käyristyminen voi aiheuttaa paperinsyöttöhäiriöitä. Käpristymistä esiintyy yleensä, kun paperi kulkee monitoimilaitteen läpi, sillä laitteessa paperi on alttiina korkeille lämpötiloille. Paperin säilyttäminen suojaamattomana kuumissa, kosteissa, kylmissä ja kuivissa tiloissa (jopa paperilokeroissa) voi lisätä paperin käpristymistä ennen tulostusta ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

, ja monisyöttölokerosta pitkäsyisiä papereita, joiden paino on 60 - 135 g/m2. Laite ei välttämättä ota alle

:n painoisia papereita oikein, koska paperi ei ole tarpeeksi tukevaa. Tämä voi aiheuttaa tukoksia. Paras tulos

. Jos käytät paperia, joka on kapeampaa kuin 182 x 257 mm,

Tulostusmateriaalin valinta

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tasaisuus

Paperin tasaisuus vaikuttaa tulostuslaatuun suoraan. Jos paperi on liian karkeaa, väriaine ei kiinnity paperiin kunnolla, mikä huonontaa tulostuslaatua. Liian sileä paperi voi aiheuttaa syöttöhäiriöitä tai tulostuslaatuongelmia. Paperin tasaisuuden on oltava 150 - 300 Sheffield-pistettä; 100 - 250 Sheffield-pisteen tasaisuus tuottaa kuitenkin parhaan mahdollisen tulostusjäljen.

Kosteuspitoisuus

Paperin kosteuspitoisuus vaikuttaa sekä tulostuslaatuun että paperinsyöttöön. Säilytä paperia alkuperäisessä pakkauksessaan käyttöön asti. Tämä vähentää paperin kosteuspitoisuuden muutoksia, jotka voivat huonontaa sen ominaisuuksia.

Valmistele paperi alkuperäispakkauksessaan. Paperi valmistellaan säilyttämällä sitä samassa lämpötilassa kuin monitoimilaitetta 24 - 48 tuntia ennen tulostamista. Tällöin paperi ehtii mukautua uusiin olosuhteisiin. Pidennä valmisteluaikaa useita vuorokausia, jos säilytys- tai kuljetusympäristö poikkeaa monitoimilaitteen ympäristöstä huomattavasti. Lisäksi paksun paperin valmisteleminen voi kestää tavallista kauemmin materiaalin massan vuoksi.

Syisyys

Syisyys viittaa paperin kuitujen suuntaan paperiarkilla. Syyt ovat joko pitkiä, jolloin ne kulkevat paperin pituussuunnassa, tai lyhyitä, jolloin ne kulkevat paperin leveyssuunnassa.

Jos paperin paino on 60 - 90 g/m2, pitkäsyistä paperia suositellaan.

Kuitupitoisuus

Useimmat hyvälaatuiset kopiopaperit on tehty 100-prosenttisesta sellukuidusta. Tällainen paperi on tasalaatuista, jolloin paperinsyöttöhäiriöitä on vähän ja tulostuslaatu on hyvä. Jos paperissa on esimerkiksi puuvillakuituja, paperinkäsittelyominaisuudet voivat huonontua.

Ei-hyväksyttävät paperit

Seuraavanlaisia papereita ei suositella käytettäväksi monitoimilaitteessa:

• kemiallisesti käsiteltyjä papereita, joilla tehdään kopioita ilman hiilipaperia; näitä kutsutaan myös itsejäljentäviksi papereiksi, itsejäljentäviksi kopiopapereiksi (CCP) tai ilman hiiltä kopioiviksi (NCR) papereiksi

• esipainettuja papereita, joiden valmistuksessa on käytetty kemikaaleja, jotka voivat vahingoittaa monitoimilaitetta

• esipainettuja papereita, joihin voi vaikuttaa monitoimilaitteen kiinnitysyksikön lämpötila

• esipainettuja papereita, jotka edellyttävät kohdistustarkkuutta (tarkkaa tulostuskohtaa sivulla), joka on suurempi

kuin ±0,09 tuumaa, kuten OCR-lomakkeet Joissakin tapauksissa kohdistusta voi säätää sovellusohjelmalla, jolloin näiden lomakkeiden tulostus onnistuu.

• pinnoitettuja papereita, synteettisiä papereita, lämpöpapereita

• karkeareunaisia tai käpristyneitä papereita tai papereita, joiden pinta on karkea tai paljon kuvioitu

• uusiopaperia, joka sisältää yli 25 % kuluttajajätettä, joka ei vastaa DIN 19 309 -standardia

• kierrätyspaperia, jonka paino on alle 60 g/m

• moniosaisia lomakkeita tai asiakirjoja.

Paperin valinta

Asettamalla paperit oikein voit estää tukoksia ja varmistaa häiriöttömän tulostuksen. Tukokset ja huonon tulostuslaadun voi välttää seuraavasti:

• Käytä aina uutta, vahingoittumatonta paperia.

• Paperia lisättäessä on tiedettävä paperin suositeltava tulostuspuoli. Tämä tieto löytyy yleensä

paperipakkauksesta.

Tulostusmateriaalin valinta

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

• Älä käytä käsin leikattua tai rajattua materiaalia.

• Älä lisää samaan lähteeseen sekaisin erikokoisia, -painoisia tai -lajisia tulostusmateriaaleja, sillä seurauksena

voi olla tukos.

• Älä käytä muuta kuin elektrofotografiseen tulostukseen tarkoitettua päällystettyä paperia.

• Muista muuttaa Paperikoko-asetusta, kun käytät paperilähdettä, joka ei tue automaattista koon tunnistusta.

• Älä poista lokeroita, kun työ on tulostumassa tai kun käyttöpaneelissa näkyy ilmoitus Käytössä.

• Varmista, että Paperilaji-, Paperin laatu- ja Paperin paino -asetukset ovat oikeat. (Lisätietoja näistä asetuksista

on Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD:n Valikko- ja ilmoitusoppaassa.)

• Varmista, että paperi on asetettu oikein lokeroon.

• Taivuttele paperinippua edestakaisin. Älä taita tai rypistä papereita. Suorista reunat tasaisella alustalla.

Esipainettujen lomakkeiden ja kirjelomakkeiden valinta

Noudata seuraavia ohjeita, kun valitset esipainettuja lomakkeita tai kirjelomakkeita monitoimilaitteessa käytettäväksi:

• Käytettävän 60 - 90 g/m

• Käytä vain sellaisia lomakkeita ja kirjelomakkeita, jotka on painettu kivipainossa tai kaiverretulla telalla.

• Vältä papereita, joissa on karkea tai hyvin kuvioitu pinta.

Käytä papereita, jotka on painettu lämpöä kestävillä musteilla ja jotka on tarkoitettu käytettäväksi kopiokoneissa. Musteen on kestettävä 230 °C:n lämpötila ilman, että muste sulaa tai aiheuttaa haitallisia päästöjä. Käytä vain sellaista mustetta, johon väriaineen sisältämä hartsi ei vaikuta. Hapetettu tai öljypohjainen muste tavallisesti täyttää nämä vaatimukset, lateksimuste yleensä ei. Jos olet epävarma, ota yhteys paperin toimittajaan.

Esipainetun paperin, kuten kirjelomakkeiden, on kestettävä 230 °C:n lämpötila ilman sulamisen tai haitallisten päästöjen vaaraa.

:n paperin kannattaa olla pitkäsyistä.

Tulostaminen kirjelomakkeelle

Tarkista valmistajalta tai myyjältä, sopiiko valitsemasi esipainettu kirjelomake lasertulostimille. Arkki on asetettava laitteeseen oikein päin tulostettaessa kirjelomakkeelle. Käytä apuna seuraavaa taulukkoa lisätessäsi

kirjelomakkeita arkinsyöttölaitteisiin.

Tulostusmateriaalin lähde tai menetelmä

500 arkin lokerot • Yksipuolinen tulostus:

2000 arkin kaksoissyöttölokerot Kirjelomake lokeron etureunaa kohti.

Tulostuspuoli Sivun yläreuna

Painettu kirjelomake tulostuspuoli ylöspäin

• Kaksipuolinen tulostus: Painettu kirjelomake tulostuspuoli alaspäin

• Pitkä reuna ensin: Kirjelomakkeen yläreuna lokeron etureunaa kohti.

• Lyhyt reuna ensin: Kirjelomakkeen yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti.

2000 arkin suur kapasiteettinen syöttölaite

Monisyöttölaite • Pitkä reuna ensin: Kirjelomakkeen yläreuna

• Yksipuolinen tulostus: Painettu kirjelomake tulostuspuoli alaspäin

• Kaksipuolinen tulostus: Painettu kirjelomake tulostuspuoli ylöspäin

Kirjelomake lokeron etureunaa kohti.

monitoimilaitteen etureunaa kohti.

• Lyhyt reuna ensin: Kirjelomakkeen yläreuna viimeiseksi.

Tulostusmateriaalin valinta

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Piirtoheitinkalvot

Syötä kalvot vakiolokerosta tai monisyöttölaitteesta. Kokeile kalvojen sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat niitä suuria määriä.

Kun tulostat kalvoille:

• Määritä Paperilaji-asetukseksi Kalvo monitoimilaitteen ohjaimessa tai MarkVision™ Professional -ohjelmassa, jotta monitoimilaite ei vahingoitu.

• Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja kalvoja. Kalvojen täytyy kestää 230 °C:n lämpötilaa ilman, että ne sulavat, muuttavat väriään, niissä tapahtuu siirtymää ja ne aiheuttavat haitallisia päästöjä.

• Varo jättämästä sormenjälkiä kalvoihin, jotta tulostusjälki ei huonone.

• Ennen kuin asetat kalvoja laitteeseen, ilmasta kalvonippu, jotta kalvot eivät tarttuisi kiinni toisiinsa.

Kalvojen valinta

Monitoimilaite voi tulostaa suoraan kalvoille, jotka on tarkoitettu käytettäväksi lasertulostimissa. Tulostuslaatu ja tulosteen pitkäikäisyys määräytyvät käytettyjen kalvojen mukaisesti. Kokeile aina tulostamista kalvoille, ennen kuin ostat suuren määrän kalvoja.

Suosittelemme Lexmarkin Letter-kokoista kalvoa 70X7240 ja A4-kokoista kalvoa 12A5010. Paperilaji-asetukseksi on valittava Piirtoheitinkalvo, jotta vältetään tukokset. (Lisätietoja tästä asetuksesta on Julkaisut-CD-

levyn kohdassa Paperilaji.) Tarkista valmistajalta tai myyjältä, että kalvoja voi käyttää lasertulostimissa, jotka kuumentavat kalvot 230 °C:n lämpötilaan. Käytä ainoastaan sellaisia kalvoja, jotka kestävät tämän lämpötilan siten, että ne eivät sula, muuta väriä tai että niistä ei lähde vahingollisia päästöjä. Lisätietoja on Card Stock & Label Guide -julkaisussa (vain englanniksi), joka on ladattavissa Lexmarkin Web-sivustosta osoitteessa www.lexmark.com/publications.

Kalvoja voidaan syöttää automaattisesti monisyöttölaitteesta ja 500 arkin vakiolokeroista (lokero 1 ja 2). Lisätietoja kalvojen yhteensopivuudesta eri vastaanottoalustojen kanssa on kohdassa Tulostusmateriaalien lajit.

Ole varovainen, kun käsittelet kalvoja. Sormenjäljet kalvon pinnalla huonontavat tulostusjälkeä.

Kirjekuoret

Monisyöttölaitteeseen voidaan lisätä enintään 10 kirjekuorta. Kokeile kirjekuorten sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat niitä suuria määriä. Lisätietoja kirjekuorten lisäämisestä on kohdassa Monisyöttölaitteen täyttäminen.

Kun tulostat kirjekuorille:

• Saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun käyttämällä korkealaatuisia kirjekuoria, jotka on suunniteltu lasertulostimia varten

• Määritä Paperi-valikon Paperilähde käytettävän lähteen mukaan, valitse Paperilaji-asetukseksi Kirjekuori ja valitse sen jälkeen asianmukainen kirjekuoren koko käyttöpaneelissa, monitoimilaitteen ohjaimessa tai MarkVision Professional -ohjelmassa.

• Paras mahdollinen tulos saavutetaan käyttämällä kirjekuoria, jotka on tehty paperista, jonka paino on 90 g/m Käytä 500 arkin vakiolokeroissa ja monisyöttölaitteessa enintään 105 g/m on alle 25 %. Jos kirjekuorissa on 100 % puuvillaa, niiden paino ei saa olla yli 90 g/m

• Käytä vain uusia, vahingoittumattomia kirjekuoria.

• Parhaan suorituskyvyn takaamiseksi ja tukosten välttämiseksi älä käytä kirjekuoria – jotka ovat erittäin käpristyneitä tai vääntyneitä – jotka kiinnittyvät toisiinsa tai jotka ovat rikkinäisiä tai vahingoittuneita – joissa on ikkunoita tai reikiä, perforointi, rei'ityksiä tai kohokuvioita – joissa on metallikiinnikkeitä tai muita metalliosia – jotka ovat lomittain – joissa on valmiiksi kiinnitetyt postimerkit – joissa on näkyvissä liimapintaa, kun läppä on suljettu – joissa on rosoiset reunat tai taivutetut kulmat – joissa on karkea, rypytetty tai vesiraidoitettu pinta.

:n paperia, jonka puuvillapitoisuus

Tulostusmateriaalin valinta

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

• Käytä kirjekuoria, jotka kestävät 230 °C:n lämpötilan ilman, että ne sulkeutuvat, käpristyvät voimakkaasti,

rypistyvät tai aiheuttavat haitallisia päästöjä. Jos olet epätietoinen, tarkista asia kirjekuorien toimittajalta.

• Säädä leveyden ohjain kirjekuorten leveyttä vastaavasti.

• Älä käytä samanaikaisesti erikokoisia kirjekuoria.

• Suuri kosteuspitoisuus (yli 60 %) ja korkea tulostuslämpötila voi liimata kirjekuoret kiinni.

Tarrat

Huomautus: Tulosta tällä monitoimilaitteella paperitarroja vain satunnaisesti.

Monitoimilaitteella voidaan tulostaa erilaisia lasertulostimiin tarkoitettuja tarroja paitsi vinyylitarroja. Tulostimella voidaan tulostaa A4-, Letter- ja Legal-kokoisille tarra-arkeille. Tarra-arkkien liima-aineen, etupuolten (tulostuspinnan) ja pintakäsittelyaineen on kestettävä 230 °C:n lämpötilaa ja yli 1,7 barin painetta.

Kokeile tarra-arkkien sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat niitä suuria määriä. Yksityiskohtaisia tietoja tarroille tulostamisesta ja niiden ominaisuuksista onCard Stock & Label Guide -julkaisussa

(vain englanniksi), joka on ladattavissa Lexmarkin Web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com/publications. Kun on tulostettu noin 10 000 tarra-arkkia (tai värikasetin vaihdon yhteydessä), tee seuraavat toimet syöttövarmuuden

ylläpitämiseksi:

1 Tulosta viisi paperiarkkia. 2 Odota noin viisi sekuntia. 3 Tulosta viisi paperiarkkia lisää.

Kun tulostat tarra-arkeille:

• Määritä Paperi-valikon Paperilaji-asetukseksi Tarrat. Määritä Paperilaji monitoimilaitteen ohjauspaneelissa, monitoimilaitteen ohjaimessa tai MarkVision Professional -ohjelmassa.

• Älä aseta tarra-arkkeja yhdessä paperiarkkien tai kalvojen kanssa samaan lähteeseen. Tulostusmateriaalien sekoittaminen voi aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

• Älä käytä tarra-arkkeja, joissa on liukaspintainen tausta.

• Käytä vain täysiä tarra-arkkeja. Vajaat tarra-arkit saattavat aiheuttaa tarrojen irtoamisen, mikä aiheuttaa tukoksia.

Vajaat tarra-arkit altistavat myös monitoimilaitteen ja värikasetin haitallisille aineille ja liima-aineelle, ja niiden käyttö saattaa mitätöidä monitoimilaitteen ja värikasetin takuun.

• Käytä tarroja, jotka kestävät 230 °C:n lämpötilan ilman, että ne sulkeutuvat, käpristyvät voimakkaasti, rypistyvät tai aiheuttavat haitallisia päästöjä.

• Älä tulosta alle 1 mm:n etäisyydelle tarra-arkin reunasta, perforoinnista tai tarralappujen välissä olevan leikkauksen kohdalle.

• Älä käytä tarra-arkkeja, joissa on liimapinta arkin reunassa. On suositeltavaa käyttää tarra-arkkeja, joissa liimapinta on peitetty alle 1 mm etäisyydellä arkin reunoista. Liima-aine vahingoittaa monitoimilaitetta ja saattaa mitätöidä sen takuun.

• Jos liimapintaa ei voi peittää, poista arkin ylä- ja alareunasta 3 mm:n kaistale ja käytä tihkumatonta liimaa.

• Irrota 3 mm:n kaistale arkin etureunasta, jotta tarrat eivät irtoaisi monitoimilaitteessa.

• On suositeltavaa tulostaa pystysuuntaisesti erityisesti tulostettaessa viivakoodeja.

• Älä käytä tarra-arkkeja, joiden liimapinta on näkyvissä.

Yksityiskohtaisia tietoja tarroille tulostamisesta ja niiden ominaisuuksista onCard Stock & Label Guide -julkaisussa, joka on ladattavissa Lexmarkin Web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com/publications.

Tulostusmateriaalin valinta

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Kartonki

Kartonki on yksisäikeistä materiaalia ja monet sen ominaisuudet, esimerkiksi kosteus, paksuus ja laatu, voivat vaikuttaa merkittävästi tulostuslaatuun. Kohdassa Tuetut tulostusmateriaalit on tietoja tulostusmateriaalien kuitusuunnan vaikutuksesta sopivaan painoon.

Kokeile kartongin sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat sitä suuria määriä. Lisätietoja materiaalin painon valinnasta on kohdassa Tulostusmateriaalien painot. Kun tulostat kartongille, toimi näin:

• Määritä Paperi-valikon Paperilaji-asetukseksi Kartonki monitoimilaitteen käyttöpaneelissa, monitoimilaitteen ohjaimessa tai MarkVision-ohjelmassa. Määritä Paperin paino -asetukseksi Kartongin paino ja Kartongin paino asetukseksi Normaali tai Painava. Määritä asetus käyttöpaneelissa, monitoimilaitteen ohjaimessa tai MarkVision Professional -ohjelmassa. Valitse Painava, jos kartonki painaa yli 163 g/m

• Muista, että esipainatus, perforointi ja taittaminen voivat selvästi vaikuttaa tulostuslaatuun ja aiheuttaa materiaalin käsittely- tai tukkeutumisongelmia.

• Älä käytä kartonkia, josta voi kuumetessa päästä haitallisia päästöjä.

• Älä käytä esipainettua kartonkia, jonka valmistuksessa on käytetty monitoimilaitetta mahdollisesti vahingoittavia

kemikaaleja. Esipainatuksessa käytetään puolijuoksevia ja haihtuvia kemikaaleja, jotka ovat haitallisia monitoimilaitteelle.

• Käytä pitkäsyistä kartonkia.

Tulostusmateriaalin säilytys

Paperinsyöttö- ja tulostuslaatuongelmat voidaan välttää noudattamalla seuraavia ohjeita.

• Säilytä tulostusmateriaalia paikassa, jonka lämpötila on noin 21 °C ja suhteellinen kosteus 40 %. Useimmat tarrojen valmistajat suosittelevat, että tulostusympäristön lämpötila on 18 - 24°C ja suhteellinen kosteus

40 - 60 %.

• Aseta paperilaatikot mieluummin alustalle tai hyllylle kuin suoraan lattialle.

• Varmista, että asetat laatikosta otetut erilliset paperipaketit tasaiselle alustalle, ettei paperin reuna taivu tai

käpristy.

• Älä aseta mitään paperipakettien päälle.

• Säilytä paperia alkuperäisessä pakkauksessaan, kunnes lisäät paperia monitoimilaitteeseen.

Tukosten välttäminen

Oikean tulostusmateriaalin (paperin, kalvojen, tarrojen ja kartongin) käyttäminen auttaa tulostusongelmien välttämisessä. Lisätietoja on kohdassa Tuetut tulostusmateriaalit.

Huomautus: Kokeile tulostusmateriaalin sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat sitä isoja määriä.

Valitsemalla sopivan tulostusmateriaalin ja asettamalla sen oikein voit välttää useimmat paperitukokset. Lisätietoja lokeroiden täyttämisestä on kohdassa:

• Materiaalin lisääminen 500 arkin vakiolokeroon tai lisälokeroihin

• Monisyöttölaitteen täyttäminen

• 2000 arkin kaksoispaperilokerojen täyttäminen

• 2000 arkin suurkapasiteettisen syöttölaitteen täyttäminen

Tulostusmateriaalin säilytys

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Noudattamalla seuraavia ohjeita voidaan välttää tukoksia:

• Käytä vain suositeltuja tulostusmateriaaleja.

• Älä ylitäytä lokeroita. Varmista, että pinon korkeus ei ylitä materiaalilähteiden rajoitusmerkintöjä.

• Älä lisää ryppyistä, taitettua, kosteaa tai käpristynyttä tulostusmateriaalia.

• Taivuta, ilmasta ja suorista tulostusmateriaali, ennen kuin lisäät sen tulostimeen. Jos tulostimeen tulee

paperitukoksia, kokeile lisätä paperia arkki kerrallaan monisyöttölaitteen kautta.

• Älä käytä tulostusmateriaalia, jonka olet itse leikannut tai tasannut.

• Älä sekoita keskenään tulostusmateriaalikokoja, -painoja tai -lajeja.

• Varmista, että lähteeseen on lisätty suositellun kokoista paperia yksi- tai kaksipuolisen tulostuksen tarpeiden

mukaisesti.

• Säilytä tulostusmateriaalit oikeanlaisessa ympäristössä. Katso Tulostusmateriaalin säilytys.

• Älä poista lokeroita tulostustyön aikana.

• Työnnä kaikki lokerot kunnolla paikoilleen, kun olet lisännyt materiaalin.

• Varmista, että lokeron ohjaimet on asetettu monitoimilaitteeseen asetetun tulostusmateriaalin mukaan.

Varmista, että ohjaimet eivät purista liian tiukasti tulostusmateriaalipinon reunoja.

Tukosten välttäminen

Lisävarusteiden asentaminen

VAARA: Jos asennat muisti- tai lisäkortin monitoimilaitteen käyttöönoton jälkeen, katkaise monitoimilaitteen

virta ja irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin jatkat.

Monitoimilaitteen muistikapasiteettia ja liitäntämahdollisuuksia voidaan lisätä asentamalla valinnaisia lisäkortteja. Tämän jakson ohjeissa opastetaan seuraavien lisälaitteiden asennuksessa:

• Muistikortit – Tulostinmuisti – Flash-muisti

• Laiteohjelmakortit – Viivakoodi – Lomakkeet – IPDS ja SCS/TNe – PRESCRIBE – PrintCryption™

• Muut asetukset – Ulkoinen sarjasovitin – Tri-Port-sovitin – Infrapunasovitin – USB-/1284-C-rinnakkaisliitäntäkortti – Coax/Twinax-sovitin – Sisäiset tulostuspalvelimet (kutsutaan myös sisäisiksi verkkosovittimiksi (INA))

Lisävarusteiden asentaminen

Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen

Monitoimilaitteen emolevy on saatava esille, jotta laitteeseen voidaan asentaa lisämuistia, flash-muistia tai valinnainen lisäkortti.

VAARA: Katkaise monitoimilaitteen virta ja irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin jatkat.

1 Löysää monitoimilaitteen taustapuolen huoltoluukun ruuvit.

2 Irrota luukku monitoimilaitteesta ja aseta se syrjään.

Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen

Lisävarusteiden asentaminen

Asennettavan lisävarusteen liittimen paikan näet kuvasta.

Lisäkortin liitin

Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin liittimet

Tulostimen muistikortin liitin

Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen

Lisävarusteiden asentaminen

Tulostimen muistikortin asentaminen

Tulostimen muistikortti asennetaan seuraavasti.

Huomautus: Muiden Lexmark-tulostinten muistikortit eivät välttämättä toimi tässä monitoimilaitteessa.

1 Irrota emolevyn luukku. (Katso kohtaa Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen.) 2 Paina muistikortin liittimen molemmissa päissä olevia salpoja ulospäin. 3 Poista muistikortti pakkauksestaan.

Varoitus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti tulostimen muistikortteja. Kosketa jotakin metallipintaa,

esimerkiksi monitoimilaitteen koteloa, ennen kuin kosketat muistikorttia.

Vältä koskettamasta kortin reunassa olevia liitäntäkohtia. Säilytä pakkaus.

4 Kohdista kortin alareunassa olevat lovet liittimessä oleviin loviin. 5 Paina muistikortti tiukasti liittimeen, kunnes liittimen kummassakin päässä olevat salvat napsahtavat paikalleen.

Kortin saaminen kunnollisesti paikalleen voi vaatia hieman voimaa.

6 Varmista, että kumpikin salpa peittää kortin päässä olevan loven.

Tulostimen muistikortin asentaminen

Lisävarusteiden asentaminen

Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin asentaminen

Huomautus: Muiden Lexmark-tulostinten Flash-muistikortit ja laiteohjelmakortit eivät välttämättä toimi tässä

monitoimilaitteessa.

1 Irrota emolevyn luukku. (Katso kohtaa Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen.) 2 Pura flash-muistikortti tai laiteohjelmakortti pakkauksesta.

Varoitus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti flash-muistikortteja ja laiteohjelmakortteja. Kosketa jotakin

metallipintaa, esimerkiksi monitoimilaitteen koteloa, ennen kuin kosketat korttia.

3 Pidä flash-muisti- tai laiteohjelmakortin lukituskiinnittimistä kiinni ja kohdista kortissa olevat muovinastat

emolevyssä oleviin koloihin.

4 Aseta flash-muistikortti tai laiteohjelmakortti tukevasti paikalleen ja vapauta lukituskiinnittimet.

Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin on kosketettava emolevyä koko pituudeltaan, ja se on lukittava liittimeen. Älä vahingoita liittimiä.

Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin asentaminen

Lisävarusteiden asentaminen

Valinnaisen lisäkortin asentaminen

Varoitus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti lisäkortteja. Kosketa jotakin metallipintaa, esimerkiksi

monitoimilaitteen koteloa, ennen kuin kosketat muistikorttia.

Huomautus: Lisäkortti kiinnitetään emolevyyn pienellä ristipääruuvitaltalla.

1 Irrota emolevyn luukku. (Katso kohtaa Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen.) 2 Poista kortti pakkauksesta. Säilytä pakkausmateriaali. 3 Kohdista kortin liitäntäkohdat emolevyllä olevaan liittimeen ja työnnä kortti tiukasti paikalleen.

4 Aseta kansilevystä irrotetut ruuvit (tai kortin mukana toimitetut ylimääräiset ruuvit) paikalleen. 5 Kiristä ruuvit.

Valinnaisen lisäkortin asentaminen

Lisävarusteiden asentaminen

Huoltoluukun asettaminen takaisin paikalleen

Kun olet asentanut lisävarusteita emolevylle, kiinnitä huoltoluukku seuraavien ohjeiden mukaan.

1 Kohdista huoltoluukun oikean reunan kielekkeet monitoimilaitteen aukkoihin. 2 Työnnä luukkua oikealle monitoimilaitetta kohti.

3 Kiristä ruuvit.

4 Kytke monitoimilaitteen virtajohto takaisin maadoitettuun pistorasiaan ja käynnistä monitoimilaite.

Huoltoluukun asettaminen takaisin paikalleen

Monitoimilaitteen huoltaminen

Monitoimilaitetta on huollettava säännöllisesti, jotta tulostuslaatu pysyisi mahdollisimman hyvänä. Tässä luvussa käsitellään laitteen ylläpitoa.

Jos monitoimilaitteella on monta käyttäjää, kannattaa ehkä nimittää pääkäyttäjä hoitamaan monitoimilaitteen asetuksia ja ylläpitoa. Tulostusongelmissa ja ylläpitotehtävissä ota yhteys pääkäyttäjään.

Yhdysvalloissa saat tietoa alueesi valtuutetuista Lexmark-jälleenmyyjistä soittamalla numeroon 1 800 539 6275. Muissa maissa tai muilla alueilla voit katsoa tietoja Lexmarkin Web-sivustosta osoitteessa www.lexmark.com tai ottaa yhteyden monitoimilaitteen myyjään.

Tarvikkeiden varastointi

Säilytä tulostustarvikkeita viileässä ja puhtaassa paikassa. Säilytä tarvikkeet oikea puoli ylöspäin alkuperäisissä pakkauksissaan, kunnes ne otetaan käyttöön.

Älä altista tarvikkeita

• suoralle auringonvalolle

• yli 35 °C:n lämpötilalle

• suurelle ilmankosteudelle (yli 80 %)

• suolaiselle ilmalle

• syövyttäville kaasuille

• pölylle.

Monitoimilaitteen huoltaminen

Tulostustarvikkeiden tilan määritys

Kopio

Faksi

FTP

Tila/ Tarvikkeet

Monitoimilaitteen käyttöpaneeliin tulee hälytys, kun tarvike on vaihdettava tai monitoimilaite tarvitsee huoltotoimia. Kosketusnäytön alareunan tulostustilan ilmoitusrivi osoittaa, onko monitoimilaite Valmis, ja ilmoittaa, jos tarvikkeet on vaihdettava. Kun kosketat näytön alareunan Tila/Tarvikkeet-kohtaa, näyttöön tulee Tila/Tarvikkeet-ikkuna, jossa voit tarkastella lokeroiden ja muiden tarvikkeiden tilaa.

Valmis. 88 Väri vähissä.

Aloita koskettamalla jotakin painiketta.

Sähköposti

Val ikot

Tulostustarvikkeiden tilan määritys

Monitoimilaitteen huoltaminen

Tulostustarvikkeiden säästäminen

Useiden sovelluksen tai kosketusnäytön asetusten avulla voidaan säästää väriainetta ja paperia. Lisätietoja asetusten muuttamisesta on Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levyn Valikko- ja ilmoitusoppaassa.

Tarvike Valikkokohta Mitä asetus saa aikaan

Väriaine Tummuuden säätö: valitse

Tu lo s t us materiaali

Valikot-painike Tulostusasetukset Æ Laatu-valikko

Monisivutulostus: valitse Valikot-painike Tulostusasetukset Æ Viimeistely-valikko

Kaksipuolinen: valitse Valikot-

painike

Viimeistely-valikko

Lähetä Verify Print -työ sovelluksen tai monitoimilaitteen ohjaimen avulla.

Æ Tulostusasetukset Æ

Säätää tulostusmateriaaliarkissa käytettävän väriaineen määrää. Arvot ovat 1 (vaalein asetus) - 10 (tummin asetus).

Huomautus: Kun väriaine on vähissä, tasoita jäljellä oleva väriaine ravistamalla kasettia. Lisätietoja on kohdassa Värikasetin tai kuvansiirtopakkauksen tilaaminen.

Tulostaa arkin yhdelle puolelle vähintään kaksi pienennettyä sivua. Monisivutulostus-asetuksen vaihtoehdot ovat 2 sivua/arkki, 3 sivua/arkki, 4 sivua/arkki, 6 sivua/arkki, 9 sivua/arkki, 12 sivua/arkki ja 16 sivua/arkki. Yhdessä kaksipuolisen tulostuksen kanssa Monisivutulostus-asetuksen avulla voidaan tulostaa jopa 32 sivua yhdelle paperiarkille (16 pienennettyä sivua etupuolelle ja 16 taustapuolelle).

Kaksipuolinen tulostus on käytettävissä, kun kaksipuolinen tulostusyksikkö on asennettu. Tällöin voidaan tulostaa paperiarkin molemmille puolille.

Tällä toiminnolla voidaan tarkistaa, että ensimmäinen kopio usean kopion tulostustyöstä on halutunlainen ennen muiden kopioiden tulostamista. Jos työ ei ole halutunlainen, voit peruuttaa työn.

Lisätietoja Verify Print -töistä on kohdassa Arkiston töiden tulostaminen ja poistaminen.

Tarvikkeiden tilaaminen

Yhdysvalloissa saat tietoja alueesi valtuutetuista Lexmark-tarvikkeiden jälleenmyyjistä soittamalla numeroon 1 800 539 6275. Muissa maissa tai muilla alueilla voit katsoa tietoja Lexmarkin Web-sivustosta osoitteessa www.lexmark.com tai ottaa yhteyden monitoimilaitteen myyjään.

Värikasetin tai kuvansiirtopakkauksen tilaaminen

Tilaa uusi väriainekasetti, kun näyttöön tulee ilmoitus Väri vähissä. Tilaa uusi kuvansiirtopakkaus, kun näyttöön tulee ilmoitus Kuvayksikkö kulunut. Hanki uusi värikasetti tai kuvansiirtopakkaus, kun nykyisen värikasetin tulostuslaatu ei enää riitä. Seuraava taulukko

sisältää tarvikkeiden tuotenumerot tilaamista varten:

Tuotenumero Kuvaus

X850H21G Väriainekasetti

X850H22G Kuvansiirtopakkaus

Määräaikaishuoltopaketti

Kun 300 000 sivua on tulostettu, 80 Määräaikaishuolto -ilmoitus tulee näyttöön merkiksi siitä, että on aika vaihtaa monitoimilaitteen huolto-osat. Tilaa uusi määräaikaishuoltopaketti heti, kun 80 Määräaikaishuolto -ilmoitus tulee

Tulostustarvikkeiden säästäminen

Monitoimilaitteen huoltaminen

ensimmäisen kerran näyttöön. Määräaikaishuoltopaketti sisältää kaikki osat, joita tarvitaan syöttörullien, kiinnitysyksikön ja siirtorullan vaihtamisessa.

Katso seuraavasta taulukosta monitoimilaitettasi vastaava määräaikaishuoltopaketin tuotenumero.

Laitteen jännite Tuotenumerot

110 V 40X2375

220 V 40X2376

100 V 40X2377

Nitojan kasettien tilaaminen

Nitojan kaseteissa on 3 000 niittiä. Tilaa kolme nitojan kasettia sisältävä pakkaus käyttämällä tuotenumeroa 25A0013. Kun Niitit vähissä- tai Nitoja on tyhjä -ilmoitus näkyy käyttöpaneelin näytössä, aseta uusi nitojan kasetti olevanän

seuraavien ohjeiden mukaisesti. Lisätietoja on nitojan luukun sisäpuolella olevissa kuvissa.

• Jos Nidontahälytys on asetettu hälyttämään yhden kerran, monitoimilaite keskeyttää tulostuksen ja näyttöön tulee Lisää niittejä -ilmoitus. Aseta uusi nitojan kasetti paikalleen tai paina Käynnistä-painiketta, jolloin ilmoitus poistuu ja tulostus jatkuu.

• Jos Nidontahälytys on asetettu hälyttämään jatkuvasti, monitoimilaite näyttää Lisää niittejä -ilmoituksen ja jatkaa tulostusta. Kun tämä ilmoitus näkyy näytössä, nitojan kasettikoteloon jää vajaa liuska niittejä. Älä poista tätä liuskaa. Aseta uusi nitojan kasetti paikalleen, jotta vajaa niittiliuska syöttyy tulostimeen oikein.

Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen

1 Avaa asiakirjakansi. 2 Kostuta puhdas, nukkaamaton liina tai pumpulituppo isopropanolilla (95 %). 3 Pyyhi skannaustaso ja tukimateriaali.

Tu ki m a te r i aa l i

Ta so

4 Sulje asiakirjakansi.

Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen

Tukosten poistaminen

Valitsemalla tulostusmateriaalin huolellisesti ja asettamalla sen oikein voit välttää useimmat paperitukokset. Lisätietoja paperitukosten estämisestä on kohdassa Tukosten välttäminen. Jos tukoksia ilmenee, seuraa tämän osan ohjeita.

Voit poistaa paperitukosilmoitukset tyhjentämällä paperiradan. Sen jälkeen voit jatkaa tulostusta painamalla Käynnistä- painiketta. Monitoimilaite tulostaa sivun uudelleen, jos Tukosselvitys on Käytössä tai Automaattinen. Automaattinen-asetus ei kuitenkaan takaa, että sivu tulostuu.

Tukosten tunnistaminen

Jos monitoimilaitteeseen muodostuu tukos, kosketusnäytön tulostustilan ilmoitusriville tulee vastaava tukosilmoitus.

Kopio

Faksi

Tila/ Tarvikkeet

Sähköposti

FTP

Val ikot

200.01 Paperitukos, [x] sivua juuttunut. Jätä paperi alustalle.

Tukosten poistaminen

100

Lexmark X852e, X854e User manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisältö

Tietoja monitoimilaitteesta

Monitoimilaitteen tunnistaminen

Skannerin käyttäminen

Skannerin perustoiminnot

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso

Varustellut mallit

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Aloitusnäyttö ja aloitusnäytön painikkeet

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Ensimmäinen esimerkkinäyttö

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Toinen esimerkkinäyttö

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Muut kosketusnäytön painikkeet

Ominaisuudet

Valikot

Sähköposti

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Sähköpostin lähettäminen profiiliin

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

Sähköpostin pikavalinnan luominen

Tietokoneessa

Monitoimilaitteessa

Sähköpostiprofiilin luominen

Sähköpostiviestin peruuttaminen

Sähköpostiasetukset

Sähköpostipalvelimen asetus

Osoitekirjan asetukset

Faksaaminen

Faksin lähettäminen

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Faksaaminen tietokoneesta

Pikavalintojen luominen

Tietokoneessa

Monitoimilaitteessa

Faksiasetukset

Faksin tarkkuuden muuttaminen

Tummuus-asetuksen säätäminen

Faksin lähettäminen myöhemmin

Lähtevän faksin peruuttaminen

Faksausvihjeitä

Faksimääritykset

FTP-osoitteen kirjoittaminen

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Pikavalintojen luominen

Tietokoneessa

Monitoimilaitteessa

FTP-asetukset

FTP-vihjeitä

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen

Skannaus tietokoneeseen -asetukset

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

Skannausvihjeet

Tulostaminen

Työn lähettäminen tulostimeen

Tulostaminen USB-muistilaitteesta

Tulostustyön peruuttaminen

Työn peruuttaminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

Työn peruuttaminen Windows-tietokoneesta

Työn peruuttaminen Macintosh-tietokoneesta

Valikkoasetussivun tulostaminen

Verkkoasetussivun tulostaminen

Fonttimalliluettelon tulostaminen

Hakemistoluettelon tulostaminen

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen

Luottamuksellisen työn tulostaminen

Arkiston töiden tulostaminen ja poistaminen

Tulostaminen erikoismateriaaleille

Materiaalin lisääminen 500 arkin vakiolokeroon tai lisälokeroihin