Lexmark X852E, X850E, X854E User Manual [no]

X850e, X852e, X854e

Podręcznik użytkownika

styczeń 2006

Lexmark i logo Lexmark z symbolem diamentu są znakami towarowymi firmy Lexmark International, Inc., zastrzeżonymi w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. © 2006 Lexmark International, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, USA

www.lexmark.com

Wydanie: styczeń 2006

Niniejsze oświadczenie nie ma zastosowania w krajach, w których tego rodzaju zastrzeżenia są niezgodne z obowiązującym prawem: FIRMA LEXMARK INTERNATIONAL, INC. DOSTARCZA TĘ PUBLIKACJĘ „W STANIE, W JAKIM SIĘ ZNAJDUJE”, BEZ

JAKICHKOLWIEK RĘKOJMI I GWARANCJI, WYRA PRZYDATNOŚCI HANDLOWEJ I UŻYTECZNOŚCI DLA OKREŚLONYCH CELÓW. Ustawodawstwo niektórych krajów nie zezwala na zrzeczenie się gwarancji wyraźnej lub dorozumianej w pewnych przypadkach, dlatego niniejsza klauzula nie będzie obowiązywać we wszystkich przypadkach.

Niniejsza publikacja może zawierać nieścisłości techniczne lub błędy drukarskie. Przedstawione informacje podlegają okresowym zmianom. Zmiany te będą uwzględniane w kolejnych wydaniach. Zmiany lub udoskonalenia opisanych produktów lub programów mogą zostać wprowadzone w dowolnym czasie.

Uwagi dotyczące tej publikacji można kierować pod adres Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. W Wielkiej Brytanii i Irlandii uwagi należy kierować pod adres Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Firma Lexmark może wykorzystywać lub rozpowszechniać wszystkie informacje dostarczone przez użytkowników w dowolny sposób uznany przez nią za właściwy, nie zaciągając żadnych zobowiązań wobec użytkowników. Dodatkowe egzemplarze publikacji związanych z tym produktem można nabyć, dzwoniąc pod numer telefonu 1-800-553-9727. W Wielkiej Brytanii i Irlandii należy zatelefonować pod numer +44 (0)8704 440 044. W innych krajach należy skontaktować się z punktem sprzedaży.

Zawarte w niniejszej publikacji odniesienia do produktów, programów lub usług nie oznaczają, że producent zamierza je udostępniać we wszystkich krajach, w których prowadzi działalność. Jakiekolwiek odniesienie do produktu, programu lub usługi nie stanowi stwierdzenia ani sugestii, że można korzystać wyłącznie z danego produktu, programu lub usługi. Zamiennie można używać dowolnego funkcjonalnego odpowiednika produktu, programu lub usługi, o ile nie narusza to żadnych praw własności intelektualnej. Za ocenę i testowanie współdziałania z innymi produktami, programami lub usługami, poza wyraźnie wymienionymi przez producenta, odpowiedzialność ponosi użytkownik.

Kopiowanie niektórych materiałów, takich jak dokumenty, obrazy lub banknoty, bez pozwolenia lub licencji może być nielegalne. W przypadku braku pewności co do prawa kopiowania należy zasięgnąć porady prawnej.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

źNYCH LUB DOROZUMIANYCH, W TYM BEZ DOROZUMIANYCH GWARANCJI

Znaki towarowe

Lexmark, Lexmark z symbolem diamentu i MarkVision są znakami towarowymi firmy Lexmark International, Inc., zastrzeżonymi w USA i/lub innych krajach.

Drag’N’Print, Scanback, MarkNet i PrintCryption są znakami towarowymi firmy Lexmark International, Inc.

PCL

jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Hewlett-Packard. PCL jest oznaczeniem firmy Hewlett-Packard dla zestawu poleceń (języka) i funkcji stosowanych w drukarkach tej firmy. Ta drukarka została zaprojektowana w taki sposób, aby była zgodna z językiem PCL. Oznacza to, że ta drukarka rozpoznaje polecenia języka PCL używane w różnych aplikacjach i emuluje funkcje odpowiadające tym poleceniom. PostScr ipt Systems dla zestawu poleceń (języka) i funkcji drukarki stosowanych w programach tej firmy. Ta drukarka została zaprojektowana w taki sposób, aby była zgodna z językiem PostScript 3. Oznacza to, że ta drukarka rozpoznaje polecenia języka PostScript 3 zastosowane w różnych aplikacjach i emuluje funkcje odpowiadające tym poleceniom. Szczegóły dotyczące zgodności znajdują się w dziale Technical Reference (Dokumentacja techniczna). Pozostałe znaki towarowe są własnością odpowiednich firm.

jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 jest oznaczeniem firmy Adobe

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

UWAGA: Przewód zasilający musi być podłączony do łatwo dostępnego i prawidłowo uziemionego gniazdka elektrycznego

znajdującego się w pobliżu urządzenia.

UWAGA: Nie należy korzystać z funkcji faksu podczas burzy. Nie należy instalować urządzenia, dokonywać żadnych połączeń elektrycznych ani podłączać żadnych przewodów (np. przewodu zasilającego lub telefonu) podczas burzy.

UWAGA: Wszelkie naprawy i czynności serwisowe, oprócz opisanych w instrukcji obsługi, powinny być wykonywane przez wykwalifikowanego pracownika serwisu.

UWAGA: Produkt został zaprojektowany z wykorzystaniem określonych podzespołów firmy Lexmark i zatwierdzony jako spełniający surowe światowe normy bezpieczeństwa. Rola niektórych podzespołów w zachowaniu bezpieczeństwa nie zawsze jest oczywista. Firma Lexmark nie ponosi odpowiedzialności za skutki stosowania innych części zamiennych.

UWAGA: Należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe podłączenie wszystkich kabli zewnętrznych (np. kabli Ethernet lub przewodów telefonicznych) do właściwych gniazd, zgodnie z oznaczeniami.

UWAGA: Zakupiony produkt korzysta z technologii laserowej.Użycie elementów sterujących, ustawień lub zastosowanie procedur innych niż określone w niniejszej publikacji może spowodować niebezpieczeństwo napromieniowania.

UWAGA: Podczas drukowania w urządzeniu dochodzi do nagrzewania się nośników wydruku, a wysoka temperatura może powodować emisję szkodliwych wyziewów z tych nośników. W celu uniknięcia ewentualnej emisji szkodliwych wyziewów, należy zapoznać się z fragmentem instrukcji obsługi, w którym podano wytyczne dotyczące wyboru nośników wydruku.

UWAGA: Należy używać tylko przewodów telefonicznych o rozmiarze AWG 26 lub większym z wtykiem RJ-11 do podłączania produktu do sieci telefonicznej.

Uwaga dotycząca rtęci

Ten produkt zawiera rtęć (<5 mg Hg) w lampie. Wyrzucanie rtęci może być uregulowane prawnie ze względu na ochronę środowiska. Informacje na temat wyrzucania lub recyklingu można uzyskać u władz lokalnych lub od organizacji Electronic Industries Alliance. www.eiae.org.

Oświadczenie dotyczące wrażliwości na wyładowania elektrostatyczne

Ostrzeżenie: Ten symbol oznacza części wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne. Przed dotknięciem miejsc w pobliżu tych symboli

należy najpierw dotknąć metalowej obudowy drukarki wielofunkcyjnej.

Spis treści

Rozdział 1: Informacje na temat drukarki wielofunkcyjnej ............................................. 8

Rozpoznawanie rodzaju drukarki wielofunkcyjnej ............................................................................................ 8

Korzystanie ze skanera ................................................................................................................................... 8

Skonfigurowane modele drukarki ....................................................................................................................9

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej ........................................................................... 10

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD ........................................................................16

Menu .............................................................................................................................................................. 22

Rozdział 2: Kopiowanie .................................................................................................... 23

Szybkie kopiowanie ....................................................................................................................................... 23

Wykonywanie wielu kopii strony ....................................................................................................................23

Korzystanie z płyty skanera ........................................................................................................................... 24

Ekrany i opcje kopiowania ............................................................................................................................. 24

Kopiowanie z jednego rozmiaru na inny ........................................................................................................26

Kopiowanie na foliach ....................................................................................................................................26

Kopiowanie na papierze firmowym ................................................................................................................26

Kopiowanie fotografii ..................................................................................................................................... 27

Tworzenie kopii przy użyciu nośnika z wybranego zasobnika .......................................................................27

Kopiowanie dokumentów o różnych rozmiarach ............................................................................................ 27

Dostosowywanie opcji dupleksu .................................................................................................................... 28

Pomniejszanie i powiększanie kopii ...............................................................................................................28

Dostosowywanie jakości kopii ........................................................................................................................ 29

Dostosowywanie opcji sortowania ................................................................................................................. 29

Umieszczanie arkuszy separujących między kopiami ...................................................................................29

Dostosowywanie opcji oszczędzania papieru ................................................................................................30

Umieszczanie daty i godziny na górze każdej strony .................................................................................... 30

Umieszczanie nakładki na każdej stronie ...................................................................................................... 30

Tworzenie zadania niestandardowego (składanie zadania) ..........................................................................31

Anulowanie zadania kopiowania .................................................................................................................... 31

Porady dotyczące kopiowania ....................................................................................................................... 32

Rozdział 3: Wysyłanie pocztą e-mail ............................................................................... 33

Wprowadzanie adresu e-mail ........................................................................................................................ 33

Korzystanie z numeru skrótu .........................................................................................................................34

Korzystanie z książki adresowej ....................................................................................................................34

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą profili ............................................................................................34

Dodawanie tematu i treści wiadomości .......................................................................................................... 34

Zmiana typu plików ........................................................................................................................................ 35

Wysyłanie kolorowych dokumentów pocztą e-mail ........................................................................................35

Spis treści

Tworzenie skrótów e-mail .............................................................................................................................. 36

Tworzenie profili e-mail ..................................................................................................................................37

Anulowanie wiadomości e-mail ......................................................................................................................37

Opcje wysyłania pocztą e-mail ....................................................................................................................... 37

Ustawienia serwera e-mail .............................................................................................................................38

Ustawienia książki adresowej ........................................................................................................................ 39

Rozdział 4: Faksowanie .................................................................................................... 40

Wysyłanie faksów .......................................................................................................................................... 40

Korzystanie ze skrótów faksu ........................................................................................................................ 41

Korzystanie z książki adresowej .................................................................................................................... 41

Wysyłanie faksów z komputera ...................................................................................................................... 41

Tworzenie skrótów ......................................................................................................................................... 42

Opcje faksowania ..........................................................................................................................................43

Zmienianie rozdzielczości faksu ....................................................................................................................44

Dostosowywanie ustawienia Intensywność ...................................................................................................44

Opóźnianie wysyłania faksu .......................................................................................................................... 44

Anulowanie faksu wychodzącego .................................................................................................................. 45

Porady dotyczące faksu .................................................................................................................................45

Konfiguracja faksu ......................................................................................................................................... 46

Rozdział 5: FTP .................................................................................................................48

Wprowadzanie adresu FTP ........................................................................................................................... 48

Korzystanie z numeru skrótu ......................................................................................................................... 48

Korzystanie z książki adresowej .................................................................................................................... 49

Tworzenie skrótów ......................................................................................................................................... 49

Opcje FTP ...................................................................................................................................................... 50

Porady dotyczące serwera FTP ..................................................................................................................... 51

Rozdział 6: Skanowanie do komputera osobistego lub modułu pamięci flash

ze złączem USB ............................................................................................................ 52

Tworzenie profilu Skanuj do komputera ......................................................................................................... 52

Opis opcji skanowania do komputera ............................................................................................................53

Skanowanie do modułu pamięci flash ze złączem USB ................................................................................ 54

Porady dotyczące skanowania ...................................................................................................................... 54

Rozdział 7: Drukowanie .................................................................................................... 55

Wysyłanie zadania do druku ..........................................................................................................................55

Drukowanie z modułu pamięci flash ze złączem USB ................................................................................... 55

Anulowanie zadania drukowania ...................................................................................................................57

Drukowanie strony z ustawieniami menu ....................................................................................................... 58

Drukowanie strony z konfiguracją sieci .......................................................................................................... 58

Drukowanie listy wzorców czcionek ...............................................................................................................59

Drukowanie listy katalogów ...........................................................................................................................59

Drukowanie zadań poufnych i wstrzymanych ................................................................................................59

Spis treści

Drukowanie na nośnikach specjalnych ..........................................................................................................63

Ładowanie nośników do zasobników standardowych i opcjonalnych na 500 arkuszy .................................. 64

Ustawianie typu oraz rozmiaru papieru ..........................................................................................................67

Ładowanie nośników do podajnika uniwersalnego ........................................................................................ 68

Ładowanie podwójnych podajników na 2000 arkuszy ................................................................................... 71

Ładowanie podajnika o dużej pojemności na 2000 arkuszy ..........................................................................72

Ładowanie nośników o rozmiarze Letter i A4 podawanych do drukarki krótszą krawędzią ........................... 74

Łączenie zasobników .....................................................................................................................................75

Rozpoznawanie i łączenie odbiorników ......................................................................................................... 76

Rozdział 8: Wskazówki dotyczące papieru i nośników specjalnych ........................... 77

Obsługiwane nośniki wydruku .......................................................................................................................77

Wybór nośników wydruku ..............................................................................................................................85

Przechowywanie nośników wydruku .............................................................................................................. 91

Zapobieganie zacięciom nośnika ................................................................................................................... 91

Rozdział 9: Instalowanie modułów opcjonalnych .......................................................... 93

Dostęp do płyty systemowej drukarki wielofunkcyjnej ...................................................................................94

Instalowanie karty pamięci drukarki ...............................................................................................................96

Instalowanie kart pamięci flash i kart z oprogramowaniem drukarki ..............................................................97

Instalowanie karty opcjonalnej .......................................................................................................................98

Zakładanie panelu osłaniającego płytę systemową ....................................................................................... 99

Rozdział 10: Konserwacja drukarki wielofunkcyjnej ................................................... 101

Określanie stanu materiałów eksploatacyjnych ........................................................................................... 102

Zmniejszanie zużycia materiałów eksploatacyjnych .................................................................................... 103

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych ...................................................................................................103

Czyszczenie płyty skanera i wewnętrznej strony pokrywy skanera .............................................................105

Rozdział 11: Usuwanie zacięć nośnika ......................................................................... 106

Rozpoznawanie zacięć ................................................................................................................................ 106

Drzwiczki dostępu i zasobniki ......................................................................................................................107

Objaśnienia numerów zacięć ....................................................................................................................... 108

Usuwanie zacięć nośnika ............................................................................................................................108

Usuwanie zacięć zszywacza ........................................................................................................................128

Usuwanie zacięć podajnika ADF ................................................................................................................. 130

Rozdział 12: Informacje dla administratorów ............................................................... 132

Dostosowanie jasności panelu operacyjnego ..............................................................................................132

Przywracanie ustawień fabrycznych ............................................................................................................132

Dostosowywanie czasu oczekiwania ekranu ...............................................................................................133

Dostosowywanie funkcji wygaszacza .......................................................................................................... 133

Konfiguracja drukarki wielofunkcyjnej ..........................................................................................................133

Szyfrowanie dysku twardego ....................................................................................................................... 140

Wymazywanie dysku twardego .................................................................................................................... 141

Korzystanie z funkcji Zastrzeżona lista serwera ..........................................................................................142

Spis treści

Rozdział 13: Rozwiązywanie problemów ...................................................................... 143

Interpretacja komunikatów drukarki wielofunkcyjnej .................................................................................... 143

Pomoc techniczna online ............................................................................................................................. 143

Sprawdzanie drukarki wielofunkcyjnej, której nie można uruchomić ........................................................... 143

Drukowanie wielojęzycznych dokumentów PDF .......................................................................................... 144

Rozwiązywanie problemów związanych z drukowaniem ............................................................................. 144

Rozwiązywanie problemów związanych z jakością kopii .............................................................................147

Rozwiązywanie problemów związanych z jakością skanowania ................................................................. 147

Rozwiązywanie problemów związanych z jakością faksów .........................................................................148

Rozwiązywanie problemów związanych z opcjonalnym wyposażeniem ..................................................... 148

Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru .................................................................................... 151

Rozwiązywanie problemów z jakością wydruków ........................................................................................152

Rozwiązywanie problemów związanych z jakością wydruku .......................................................................153

Definicje pojęć ............................................................................................................................................. 157

Oświadczenia dotyczące emisji fal elektromagnetycznych .......................................................................... 157

Inne oświadczenia dotyczące telekomunikacji .............................................................................................162

Dyrektywa WEEE dotycząca zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego ........................................ 165

Naklejka z informacjami o laserze ............................................................................................................... 166

Indeks ................................................................................................................................ 167

Informacje na temat drukarki wielofunkcyjnej

Rozpoznawanie rodzaju drukarki wielofunkcyjnej

Więcej informacji na temat instalowania opcjonalnych elementów do podawania papieru można znaleźć w sekcji Instalowanie i wyjmowanie opcjonalnych elementów wyposażenia lub w instrukcji dołączonej do opcjonalnego elementu wyposażenia.

UWAGA: Drukarka wielofunkcyjna waży 70 kg. Do bezpiecznego podnoszenia drukarki wielofunkcyjnej

potrzebne są cztery osoby.

UWAGA: Nie należy instalować urządzenia, dokonywać żadnych połączeń elektrycznych ani podłączać

żadnych przewodów (np. przewodu zasilającego lub telefonu) podczas burzy.

Korzystanie ze skanera

Podstawowe funkcje skanera

Drukarka wielofunkcyjna umożliwia dużej grupie użytkowników kopiowanie, wysyłanie faksów oraz skanowanie do sieci.

Można wykonać:

• szybkie kopiowanie oraz zmianę ustawień na panelu operacyjnym w celu wykonania poszczególnych zadań kopiowania;

• wysyłanie faksów za pomocą panelu operacyjnego drukarki wielofunkcyjnej;

• wysyłanie faksu do wielu miejsc docelowych równocześnie;

• skanowanie dokumentów i ich wysyłanie do komputera, witryny FTP lub na adres e-mail;

• skanowanie dokumentów i ich wysyłanie do innej drukarki (w formacie PDF za pomocą protokołu FTP).

Informacje na temat drukarki wielofunkcyjnej

Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) i płyta skanera

Uwaga: Kolorowe dokumenty można skanować do komputera, miejsca docelowego FTP oraz na adres

Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) może skanować dokumenty wielostronicowe, również drukowane dwustronnie. Przy korzystaniu z podajnika ADF:

• Wkładaj papier do podajnika ADF stroną do zeskanowania w górę. Oznaczenia na podajniku ADF pokazują, jak należy ładować papier w zależności od jego rozmiaru.

• Wkładaj do 75 arkuszy zwykłego papieru do zasobnika w podajniku ADF.

• Skanuj nośniki o rozmiarze od 139,7 x 210 mm do 297 x 432 mm.

• Skanuj zadania na papierze mieszanych rozmiarów (Letter i Legal).

• Skanuj nośniki o gramaturze od 38 g/m

Uwaga:

• Kopiuj i drukuj dokumenty z rozdzielczością 600 dpi.

Uwaga: Wydruki mogą być czarno-białe i w odcieniach szarości, nie kolorowe.

Przy użyciu płyty skanera można skanować lub kopiować pojedyncze strony dokumentów lub strony książek. Przy korzystaniu z płyty skanera:

• Połóż dokument w lewym tylnym rogu.

• Skanuj lub kopiuj nośniki o rozmiarach do 297 x 432 mm.

• Kopiuj książki o grubości do 25,3 mm.

• Kopiuj i drukuj dokumenty z rozdzielczością 600 dpi.

e-mail. Wydruki z tej drukarki wielofunkcyjnej mogą być czarno-białe i w odcieniach szarości, nie kolorowe.

do 128 g/m2.

Kolorowe dokumenty można skanować do komputera, miejsca docelowego FTP oraz na adres e-mail.

Skonfigurowane modele drukarki

Na rysunkach poniżej pokazana jest standardowa drukarka wielofunkcyjna oraz drukarka wielofunkcyjna z modułem dupleksu i szufladą na 500 arkuszy. Dostępne są również inne opcjonalne elementy do podawania nośników.

Standardowa

Skaner

Panel operacyjny

Standardowy odbiornik

Moduł dupleksu

Podajnik uniwersalny

Zasobnik 1 (zasobnik zintegrowany lub standardowy)

Zasobnik 2

Zasobnik 3

Zasobnik 4

Pełna konfiguracja

Moduł wykańczający

Podajnik o dużej pojemności

Skonfigurowane modele drukarki

Informacje na temat drukarki wielofunkcyjnej

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej

Ustawienia drukarki wielofunkcyjnej i skanera można zmieniać na kilka sposobów: za pomocą panelu operacyjnego drukarki wielofunkcyjnej, używanej aplikacji, sterownika drukarki, programu MarkVision™ Professional lub stron internetowych. Ustawienia zmienione z poziomu aplikacji lub przy użyciu sterownika drukarki mają zastosowanie wyłącznie w przypadku zadania aktualnie wysyłanego do drukarki wielofunkcyjnej.

Zmiany ustawień drukowania, kopiowania lub wysyłania wiadomości e-mail wprowadzone z poziomu aplikacji są nadrzędne w stosunku do ustawień wprowadzonych przy użyciu panelu operacyjnego.

Jeśli danego ustawienia nie można zmienić z poziomu aplikacji, należy skorzystać z panelu operacyjnego drukarki wielofunkcyjnej, programu MarkVision Professional lub ze stron internetowych. Zmiana ustawień za pomocą panelu operacyjnego drukarki wielofunkcyjnej, programu MarkVision Professional lub stron internetowych sprawia, że nowe ustawienie staje się ustawieniem domyślnym użytkownika.

Panel operacyjny drukarki wielofunkcyjnej składa się z następujących elementów:

Odnośnik Element panelu operacyjnego Funkcja

1 Wyświetlacz LCD Wyświetlacz ciekłokrystaliczny (LCD) wyświetlający

2 Kontrolka Informuje o stanie drukarki wielofunkcyjnej

przyciski na ekranie głównym, menu i elementy menu oraz wartości. Umożliwia wybieranie opcji kopiowania, faksowania itp.

(sygnalizacja czerwonym lub zielonym światłem).

Stan Informuje, że

Wyłącz Zasilanie drukarki wielofunkcyjnej jest

Migające zielone światło

wyłączone.

Drukarka wielofunkcyjna nagrzewa się, przetwarza dane lub drukuje zadanie.

Ciągłe zielone światło

Ciągłe czerwone światło

Drukarka wielofunkcyjna jest włączona, ale bezczynna.

Wymagana jest interwencja operatora.

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej

Informacje na temat drukarki wielofunkcyjnej

Odnośnik Element panelu operacyjnego Funkcja

3 0–9

Uwaga: Element określany mianem

klawiatury numerycznej.

4 # (krzyżyk lub cyfra) Przycisk jest używany:

5 Pauza w wybieraniu Naciśnij ten przycisk, aby spowodować dwu-,

Przyciski te służą do wprowadzania cyfr, gdy na ekranie wyświetlacza LCD pojawiają się pola dopuszczające ich wprowadzanie. Służą one również do wprowadzania numerów przy wysyłaniu faksów.

Uwaga: Jeśli naciśnięcie przycisku numerycznego podczas wyświetlania ekranu głównego nie zostanie poprzedzone naciśnięciem przycisku #, zostanie otwarte menu kopiowania i zmieni się liczba kopii.

• Przy wywoływaniu identyfikatora skrótu

• W obrębie numerów telefonicznych. Jeśli numer faksu zawiera symbol #, przycisk ten należy nacisnąć dwukrotnie — ##.

• Do wybierania skrótów z poziomu ekranu głównego, elementu menu Lista miejsc docelowych faksu, Lista miejsc docelowych e-mail lub Lista profili

trzysekundową pauzę w wybieraniu numeru faksu. Przycisk ten ma zastosowanie tylko w obrębie menu faksu lub podczas korzystania z funkcji związanych z przesyłaniem faksów.

Naciśnięcie przycisku podczas wyświetlania ekranu głównego spowoduje ponowne wybranie numeru faksu.

Jeśli nie jest wyświetlane menu faksu lub ekran główny i nie są wykonywane żadne funkcje związane z przesyłaniem faksu, po naciśnięciu przycisku Pauza w wybieraniu rozlegnie się sygnał błędu.

Podczas wysyłania faksu w polu Faksuj do: naciśnięcie przycisku Pauza w wybieraniu jest symbolizowane przez przecinek.

6 Wyczyść wszystko Naciśnięcie tego przycisku spowoduje przywrócenie

7 Start Naciśnięcie tego przycisku spowoduje zainicjowanie

wszystkich ustawień domyślnych na danym ekranie i powrót drukarki wielofunkcyjnej do ekranu głównego.

W grupie menu naciśnięcie przycisku spowoduje anulowanie wszystkich nieprzesłanych zmian i powrót drukarki wielofunkcyjnej do ekranu głównego.

W przypadku innych menu naciśnięcie przycisku spowoduje przywrócenie domyślnych wartości wszystkich ustawień i powrót drukarki wielofunkcyjnej do ekranu głównego.

bieżącego zadania określonego na panelu operacyjnym. Naciśnięcie przycisku z poziomu ekranu głównego

spowoduje zainicjowanie zadania kopiowania z zastosowaniem ustawień domyślnych.

Naciśnięcie przycisku podczas procesu skanowania nie powoduje żadnego działania.

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej

Informacje na temat drukarki wielofunkcyjnej

Odnośnik Element panelu operacyjnego Funkcja

8 Zatrzymaj Naciśnięcie przycisku spowoduje zatrzymanie procesu

9 Backspace

10 Gwiazdka (*) Symbol * jest używany jako składowa numeru faksu lub

11 Interfejs bezpośredni USB Bezpośredni interfejs USB (znajdujący się na panelu

drukowania lub skanowania. Podczas procesu skanowania skaner zakończy

skanowanie bieżącej strony i zatrzyma się, co oznacza, że w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) może się wciąż znajdować papier.

W przypadku zadania drukowania, przed jego zatrzymaniem jest oczyszczana ścieżka podawania nośnika wydruku.

Podczas tego procesu na panelu operacyjnym pojawia się komunikat Zatrzymywanie.

W menu kopiowania (do którego można przejść, naciskając przycisk Kopia) naciśnięcie przycisku

Backspace

wysuniętej cyfry w polu Liczba kopii. Usunięcie całej liczby (poprzez kilkukrotne naciśnięcie przycisku spowoduje wyświetlenie domyślnej wartości 1.

Naciśnięcie przycisku docelowych faksu spowoduje usunięcie najbardziej na prawo wysuniętej cyfry wprowadzonego ręcznie numeru. Przycisk ten pozwala również usunąć cały wpis. Po usunięciu całej linii kolejne naciśnięcie przycisku

Backspace

Naciśnięcie przycisku Backspace z poziomu Listy miejsc docelowych e-mail spowoduje usunięcie znaku na lewo od kursora. Jeśli wpis jest częścią skrótu, jest usuwany cały wpis.

jako znak alfanumeryczny.

operacyjnym) pozwala na podłączenie modułu pamięci flash ze złączem USB i drukowanie dowolnych plików w formacie Portable Document Format (PDF) [pliki .pdf], Joint Photographic Experts Group (JPEG) [pliki .jpeg lub .jpg], Tagged Image File Format (TIFF) [pliki .tiff lub .tif], Graphics Interchange Format (GIF) [pliki .gif], Basic Multilingual Plane (BMP) [pliki .bmp], Portable Network Graphics (PNG) [pliki .png], PiCture eXchange (PCX) [pliki .pcx] oraz PC Paintbrush File Format [pliki .dcx].

Bezpośredni interfejs USB może również służyć do skanowania dokumentów do modułu pamięci flash ze złączem USB przy zastosowaniu formatów PDF, TIFF oraz JPEG.

spowoduje usunięcie najbardziej na prawo

Backspace

spowoduje przesunięcie kursora o linię wyżej.

z poziomu Listy miejsc

)

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej

Informacje na temat drukarki wielofunkcyjnej

Strona główna i znajdujące się na niej przyciski

Po włączeniu i krótkim nagrzaniu drukarki wielofunkcyjnej na wyświetlaczu LCD pojawia się ekran podstawowy, zwany ekranem głównym (przykład poniżej). Przyciski na ekranie głównym służą do inicjowania działań kopiowania, faksowania i skanowania oraz do otwierania ekranu menu i reagowania na komunikaty.

Kopia

Faks E-mail

FTP

Stan/Mat. ekspl.

Numer odnośnika Przycisk Funkcja

1 Kopia Dotknij, aby przejść do menu kopiowania.

2 E-mail Dotknij, aby przejść do menu e-mail. Dokument można

3 Menu (Na przycisku widnieje symbol

klucza.)

4 Pasek komunikatów stanu Pokazuje aktualny stan drukarki wielofunkcyjnej,

Gotowa Mało toneru. Dotknij dowolnego przycisku, aby rozpocząć.

Dostęp do menu kopiowania można uzyskać również z poziomu ekranu głównego, naciskając przycisk numeryczny.

zeskanować i przesłać bezpośrednio na adres poczty elektronicznej.

Dotknij, aby przejść do grupy menu. Menu te są dostępne wyłącznie, gdy drukarka wielofunkcyjna znajduje się w stanie Gotowa.

Przycisk Menu znajduje się na szarym pasku zwanym paskiem nawigacyjnym. Pasek zawiera inne przyciski, które opisano poniżej.

np. Gotowa lub Zajęta. Przedstawia informacje o stanie zasobów drukarki

wielofunkcyjnej, np. Mało toneru. Wyświetla komunikaty o wymaganej interwencji

użytkownika wraz z instrukcjami, co należy zrobić, aby drukarka wielofunkcyjna mogła kontynuować działanie, np. Zamknij drzwiczki lub włóż kasetę

z tonerem.

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej

Informacje na temat drukarki wielofunkcyjnej

Numer odnośnika Przycisk Funkcja

5 Stan/Mat. ekspl. Pojawia się na wyświetlaczu LCD, gdy komunikat o stanie

6 ? (Wskazówki) W każdym menu znajduje się przycisk wskazówek.

7 FTP Dotknij, aby przejść do menu FTP (protokół przesyłania

8 Faks Dotknij, aby przejść do menu faksu.

Na ekranie głównym mogą znajdować się również inne przyciski. Oto ich zestawienie:

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja

Zwolnij wstrzymane faksy (lub Wstrzymane faksy w trybie ręcznym)

Wyszukaj wstrzymane zadania

W pamięci znajdują się wstrzymane faksy, dla których określono wcześniej czas wstrzymania. Naciśnij ten przycisk, aby przejść do listy wstrzymanych faksów.

Umożliwia wyszukiwanie elementów podanych poniżej i wyświetlenie wyników wyszukiwania na ekranie:

• Nazwy użytkowników dla wstrzymanych lub poufnych zdań drukowania

• Nazwy wstrzymanych zdań drukowania, z wyłączeniem zadań poufnych

• Nazwy profili

• Pojemnik lub nazwy zadań zakładek

• Pojemnik lub nazwy zadań USB – tylko dla obsługiwanych rozszerzeń

drukarki wielofunkcyjnej wymaga interwencji użytkownika. Dotknij go, aby przejść do ekranu komunikatów i uzyskać więcej informacji na temat danego komunikatu, w tym instrukcji, jak go usunąć.

Wskazówki to funkcja kontekstowej pomocy dostępna na ekranach dotykowych wyświetlacza LCD.

plików). Dokumenty można skanować i przesyłać bezpośrednio na serwer FTP.

Wstrzymane zadania

Umożliwia otwarcie ekranu zawierającego wszystkie pojemniki wstrzymanych zadań.

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej

Informacje na temat drukarki wielofunkcyjnej

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja

Anuluj zadania

Zablok. urz. Przycisk ten pojawia się na ekranie, gdy drukarka wielofunkcyjna jest

Odblok. urz. Przycisk ten pojawia się na ekranie, gdy drukarka wielofunkcyjna jest

Anuluj zadania Umożliwia otwarcie ekranu anulowania zadań. Na ekranie anulowania

odblokowana, a PIN blokowania urządzenia nie ma wartości zerowej lub nie jest pusty.

Aby zablokować drukarkę wielofunkcyjną:

Dotknij przycisku Zablok. urz., aby otworzyć ekran wprowadzania PIN.

2 Wprowadź prawidłowy PIN, aby zablokować panel operacyjny;

blokowane są zarówno przyciski znajdujące się na panelu operacyjnym, jak i przyciski dotykowe na ekranie.

Po zablokowaniu panelu operacyjnego ekran wprowadzania PIN zostaje wyczyszczony a przycisk Zablok. urz. zostaje zastąpiony przyciskiem Odblok. urz.

Uwaga: Jeśli zostanie podany nieprawidłowy PIN, pojawi się komunikat Nieprawidłowy PIN oraz okienko z przyciskiem Kontynuuj. Dotknij przycisku Kontynuuj. Zostanie przywrócony ekran główny z wyświetlonym przyciskiem Zablok. urz.

zablokowana. Gdy jest on wyświetlany, nie można korzystać z przycisków na panelu operacyjnym oraz skrótów. Nie można również rozpocząć procesu kopiowania z ustawieniami domyślnymi.

Aby odblokować drukarkę wielofunkcyjną:

Dotknij przycisku Odblok. urz., aby otworzyć ekran wprowadzania PIN.

2 Wprowadź prawidłowy PIN, aby odblokować klawiaturę numeryczną

(0–9) i przycisk Backspace na panelu operacyjnym.

zadań są wyświetlane dowolne z poniższych elementów pogrupowane w trzech kategoriach (Drukowanie, Faks i Sieć):

• Zadanie drukowania

• Zadanie kopiowania

•Faks

•Profil

• FTP

• Wysyłanie poczty e-mail

Każda z kategorii zawiera osobną listę zadań zgrupowanych w kolumnie właściwej dla danej kategorii. W każdej kolumnie są wyświetlane maksymalnie trzy zadania na danym ekranie. Zadanie ma postać przycisku. Jeśli w danej kolumnie znajdują się więcej niż trzy zadania, na dole kolumny pojawia się przycisk strzałki w dół. Każdorazowe dotknięcie przycisku strzałki w dół umożliwia dostęp do kolejnego zadania. Jeśli istnieją więcej niż trzy zadania, po wyświetleniu czwartego zadania na górze kolumny pojawia się przycisk strzałki

wgórę. Aby zapoznać się z ilustracjami dotyczącymi przycisków strzałek w górę i w dół, patrz Informacje dotyczące przycisków dotykowych.

Instrukcje dotyczące anulowania zadań można znaleźć w sekcji Anulowanie zadania drukowania.

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej

Informacje na temat drukarki wielofunkcyjnej

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD

W sekcji tej zawarto informacje dotyczące przemieszczania się po niektórych ekranach. Wybrano jedynie kilka ekranów, na podstawie których zostanie przedstawiony sposób korzystania z przycisków.

Przykładowy ekran nr 1

Kopiuj z

Letter (8,5 x 11 cali)

Kopiuj do

Letter (8,5 x 11 cali) Zwykły papier

Skala

Automatycznie

(100%)

Intensywność

Skanowanie z podajnika ADF

Dupleks

Pionowo 2-stronny na 1-stronny

Zawartość

Tekst Tekst/Zdjęcie

Zdjęcie

Skanowanie z płyty skanera

Obraz

wydrukowany

Wróć

Informacje dotyczące przycisków dotykowych

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja lub opis

Przycisk Wybierz Dotknij przycisku wyboru, aby wyświetlić inny ekran z dodatkowymi

Przycisk zmniejszania wartości

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD

elementami. Na pierwszym ekranie jest wyświetlane domyślne ustawienie użytkownika. Po dotknięciu przycisku Wybierz i wyświetleniu następnego ekranu, dotknięcie innego elementu wyświetlanego na ekranie zmienia domyślne ustawienie użytkownika.

Dotknij przycisku zmniejszania wartości, aby zmieniać wartości malejąco.

Informacje na temat drukarki wielofunkcyjnej

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja lub opis

Skanowanie z podajnika ADF

Skanowanie z płyty skanera

Przycisk zwiększania wartości

Przycisk strzałki wlewo

Przycisk strzałki wprawo

Skanuj z podajnika ADF

Skanuj z płyty skanera

Wyślij Zielony przycisk sygnalizuje, że można dokonać wyboru. Jeśli zostanie

Dotknij przycisku zwiększania wartości, aby zmieniać wartości rosnąco.

Dotknij przycisku strzałki w lewo, aby przewijać listę w lewo w celu:

• Uzyskania mniejszej wartości (wskazanej na ilustracji).

• Zobaczenia całego pola tekstowego po lewej stronie.

Dotknij przycisku strzałki w prawo, aby przewijać listę w prawo w celu:

• Uzyskania większej wartości (wskazanej na ilustracji).

• Zobaczenia całego pola tekstowego po prawej stronie.

Na szarym pasku nawigacyjnym te dwa przyciski sygnalizują, że są dostępne dwa typy skanowania. Można wybrać pomiędzy skanowaniem z podajnika ADF, a skanowaniem z płyty skanera.

dotknięta inna wartość w obrębie danego elementu menu, musi ona zostać zapisana, aby stała się domyślnym ustawieniem użytkownika. Aby zapisać tę wartość jako nowe domyślne ustawienie użytkownika, dotknij przycisku Wyślij.

Wyślij

Wróć

Wróć Gdy przycisk Wróć ma kształt taki, jak wskazano obok, jedyną

możliwością przemieszczenia się jest powrót do poprzedniego ekranu. Jeśli na pasku nawigacyjnym zostanie wybrana jakakolwiek inna opcja, ten ekran zostanie zamknięty.

Na przykład na ekranie Przykładowy ekran nr 1 określono wszystkie opcje dotyczące skanowania. Należy dotknąć jednego z zielonych przycisków. Oprócz nich dostępny jest tylko przycisk Wróć. Dotknij przycisku Wróć, aby powrócić do poprzedniego ekranu. Wszystkie ustawienia zadania skanowania wprowadzone na Przykładowym ekranie nr 1 zostaną utracone.

Wróć Gdy przycisk Wróć ma kształt taki, jak wskazano obok, możliwe jest

przemieszczanie się zarówno wstecz, jak i do przodu z poziomu danego ekranu. Przycisk Wróć nie jest więc jedyną dostępną opcją.

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD

Informacje na temat drukarki wielofunkcyjnej

Przykładowy ekran nr 2

Nieznany rozmiar papieru. Kopiuj z:

Letter (8,5 x 11 cali)

Legal (8,5 x 14 cali)

Executive (7,25 x 10,5 cala)

Folio (8,5 x 13 cali)

Statement (5,5 x 8,5 cala)

A4 (210 x 297 mm)

Informacje dotyczące przycisków dotykowych

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja lub opis

Przycisk strzałki w dół Dotknij przycisku strzałki w dół, aby przejść do elementu

znajdującego się niżej na liście (np. na liście elementów menu lub wartości). Przycisk strzałki w dół nie pojawia się na ekranie w przypadku krótkich list. Pojawia się on wyłącznie w przypadku, gdy dana lista nie mieści się w całości na jednym ekranie. Na ostatnim ekranie listy przycisk strzałki wdół staje się szary, co sygnalizuje, że nie jest on dostępny, ponieważ osiągnięto koniec listy.

Przycisk strzałki w górę Dotknij przycisku strzałki w górę, aby przejść do elementu

znajdującego się wyżej na liście (np. na liście elementów menu lub wartości). Gdy na pierwszym ekranie jest wyświetlona długa lista, przycisk strzałki w górę jest szary, co sygnalizuje, że nie jest on dostępny. Na kolejnym ekranie (prezentującym dalszą część listy) przycisk strzałki w górę staje się niebieski, co sygnalizuje, że jest on dostępny.

Anuluj zadanie

Kontynuuj

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD

Informacje na temat drukarki wielofunkcyjnej

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja lub opis

Anuluj zadanie

Kontynuuj

Niezaznaczony przycisk opcji

Zaznaczony przycisk opcji Tak wygląda zaznaczony przycisk opcji. Dotknij przycisku

Anuluj zadanie Patrz część Anuluj zadania.

Kontynuuj Po wybraniu elementu menu lub wartości na danym ekranie

Tak wygląda niezaznaczony przycisk opcji.

opcji, aby go zaznaczyć. Przycisk opcji zmienia kolor, co sygnalizuje, że został zaznaczony. Na ekranie Przykładowy ekran nr 2 jedynym wybranym rozmiarem papieru jest Letter.

dotknij przycisku Kontynuuj, jeśli muszą zostać wprowadzone dodatkowe zmiany opcji zadania z poziomu ekranu wyjściowego. Po dotknięciu przycisku Kontynuuj zostaje wyświetlony ekran wyjściowy.

Na przykład po dotknięciu przycisku Kopia na ekranie głównym pojawia się ekran kopiowania podobny do ekranu Przykładowy ekran nr 1. Poniższy przykład ilustruje działanie przycisku Kontynuuj.

1 Dotknij przycisku wyboru obok pola Kopiuj do. Pojawi się

nowy ekran.

2 Dotknij przycisku Podajnik uniwersalny. Pojawi się nowy

ekran.

3 Dotknij przycisku Legal. Pojawi się nowy ekran. 4 Dotknij przycisku Następny. Pojawi się nowy ekran. 5 Dotknij przycisku Zwykły papier, aby określić wymagany

typ nośnika wydruku.

6 Dotknij przycisku Kontynuuj. Zostanie wyświetlony

ponownie ekran kopiowania, na którym będzie można zmienić inne ustawienia poza Kopiuj do. Inne dostępne ustawienia na ekranie kopiowania to: Dupleks, Skala, Intensywność, Sortuj oraz Liczba kopii.

Dotknij przycisku Kontynuuj, aby powrócić do ekranu wyjściowego i wprowadzić inne zmiany ustawień kopiowania przed dotknięciem przycisku Kopiuj i rozpoczęciem zadania.

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD

Informacje na temat drukarki wielofunkcyjnej

Inne przyciski dotykowe

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja lub opis

Anuluj

Gotowe

Wróć

Niestandardowy Umożliwia utworzenie niestandardowego przycisku,

stosownie do potrzeb użytkownika

Anuluj Dotknij przycisku Anuluj, aby anulować działanie lub

wybraną opcję. Przycisk Anuluj umożliwia również zamknięcie

aktualnego ekranu i powrót do poprzedniego ekranu.

Wybierz Dotknij tego przycisku, aby wybrać dane menu. Pojawi

się ekran zawierający elementy menu. Dotknij tego przycisku, aby wybrać dany element

menu. Pojawi się ekran wyświetlający wartości.

Gotowe Pozwala na określenie, że dane zadanie zostało

zakończone. Na przykład podczas skanowania dokumentu można wskazać, że została zeskanowana ostatnia strona dokumentu i może się rozpocząć drukowanie zadania.

Wróć Dotknij przycisku Wróć, aby powrócić do poprzedniego

ekranu bez zapisywania zmian ustawień wprowadzonych na ekranie, na którym dotknięto tego przycisku. Przycisk Wróć pojawia się na wszystkich ekranach menu z wyjątkiem ekranu głównego.

Strona główna Dotknij przycisku strony głównej, aby powrócić do

ekranu głównego. Przycisk Strona główna pojawia się na wszystkich ekranach menu z wyjątkiem ekranu głównego. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w dokumencie Strona główna i znajdujące się na niej przyciski.

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD

Informacje na temat drukarki wielofunkcyjnej

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja lub opis

Przycisk wyszarzony Przycisk jest wyświetlany w postaci rozjaśnionej

Przycisk szary Dotknij tego przycisku, aby wykonać przypisane do

Funkcje

Funkcja Nazwa funkcji Opis

Æ Ustawienia

kopiowania Æ Liczba kopii

Wiersz lokalizacyjny menu Na górze każdego menu znajduje się wiersz

informacyjny. Pełni on funkcję lokalizatora. Pozwala na ustalenie dokładnego położenie w obrębie grupy menu. Dotknięcie dowolnego z podkreślonych słów spowoduje przejście do danego menu lub elementu menu. Element Liczba kopii nie jest podkreślony, ponieważ jest to aktualnie wyświetlany ekran.

Jeśli funkcja ta zostanie użyta na ekranie Liczba kopii przed wprowadzeniem i zapisaniem zmian ustawień, dokonany wybór nie jest zapisywany i nie staje się on domyślnym ustawieniem użytkownika.

(podobnie jak umieszczony na nim napis). Oznacza to, że przycisk taki jest niedostępny na danym ekranie. Był on najprawdopodobniej dostępny na poprzednim ekranie, ale dokonane tam zmiany ustawień spowodowały, że stał się on niedostępny na bieżącym ekranie.

niego działanie.

Komunikat o potrzebie interwencji Gdy zostaje wygenerowany komunikat o potrzebie

interwencji (co jednocześnie kończy działanie danej funkcji, np. proces kopiowania lub faksowania), nad przyciskiem danej funkcji na ekranie głównym pojawia się migający czerwony wykrzyknik. Oznacza to, że pojawił się komunikat o potrzebie interwencji.

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD

Informacje na temat drukarki wielofunkcyjnej

Kopiowanie

W tym i innych rozdziałach dostępne są następujące tematy dotyczące kopiowania.

Szybkie kopiowanie Pomniejszanie i powiększanie kopii

Wykonywanie wielu kopii strony Dostosowywanie jakości kopii

Korzystanie z płyty skanera Dostosowywanie opcji sortowania

Ekrany i opcje kopiowania Umieszczanie arkuszy separujących między kopiami

Kopiowanie z jednego rozmiaru na inny Dostosowywanie opcji oszczędzania papieru

Kopiowanie na foliach Umieszczanie daty i godziny na górze każdej strony

Kopiowanie na papierze firmowym Umieszczanie nakładki na każdej stronie

Kopiowanie fotografii Tworzenie zadania niestandardowego (składanie zadania)

Tworzenie kopii przy użyciu nośnika z wybranego zasobnika

Kopiowanie dokumentów o różnych rozmiarach Porady dotyczące kopiowania

Dostosowywanie opcji dupleksu Rozwiązywanie problemów związanych z jakością kopii

Anulowanie zadania kopiowania

Szybkie kopiowanie

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry lub na płycie skanera

stroną kopiowaną do dołu.

Przy korzystaniu z podajnika ADF odpowiednio ustaw prowadnice papieru.

2 Naciśnij przycisk Start na klawiaturze numerycznej.

• Jeśli zainstalowano profil LDSS, przy próbie szybkiego kopiowania może wystąpić błąd.

Skontaktuj się z administratorem systemu, aby uzyskać dostęp.

Wykonywanie wielu kopii strony

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry lub na płycie skanera

stroną kopiowaną do dołu.

Przy korzystaniu z podajnika ADF odpowiednio ustaw prowadnice papieru.

2 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym lub określ liczbę kopii za pomocą klawiatury numerycznej.

Po dotknięciu przycisku Kopia lub wprowadzeniu liczby kopii na ekranie dotykowym wyświetlone zostanie menu ustawień kopiowania.

3 Odpowiednio zmień ustawienia kopiowania, w zależności od potrzeb.

4 Dotknij przycisku Kopiuj.

Kopiowanie

Korzystanie z płyty skanera

W przypadku korzystania z płyty skanera przy kopiowaniu:

1 Otwórz pokrywę dokumentów.

2 Połóż dokument na płycie skanera stroną kopiowaną skierowaną do dołu.

3 Zamknij pokrywę dokumentów.

4 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym lub naciśnij przycisk Start na klawiaturze numerycznej.

W przypadku użycia przycisku Kopia przejdź do p. 5.

W przypadku użycia przycisku Start przejdź do p. 8.

5 Ustaw liczbę kopii.

6 Odpowiednio zmień ustawienia kopiowania, w zależności od potrzeb.

7 Dotknij przycisku Kopiuj.

8 Dotknij przycisku Skanuj następną stronę, jeśli posiadasz kolejne strony do skanowania, albo przycisku

Zakończ zadanie, aby zakończyć.

Dotknięcie przycisku Zakończ zadanie powoduje powrót do ekranu kopiowania.

9 Po zakończeniu kopiowania dotknij przycisku Strona główna.

Ekrany i opcje kopiowania

Kopiuj z – Otwiera ekran, na którym można wprowadzić rozmiar dokumentów do skopiowania.

• Dotknięcie którejkolwiek ikony rozmiaru papieru na nowo otwartym ekranie spowoduje wybranie tego rozmiaru i powrót do ekranu Opcje kopiowania.

• Jeśli dla ustawienia Rozmiar oryginału wybrano wartość Rozmiary mieszane, możliwe jest skanowanie różnych rozmiarów dokumentów. Zostaną one automatycznie przeskalowane w celu dopasowania do wybranego rozmiaru nośnika wyjściowego.

Kopiuj do – Otwiera ekran, na którym można wprowadzić rozmiar i typ papieru do drukowania kopii.

• Dotknięcie którejkolwiek ikony rozmiaru papieru na nowo otwartym ekranie spowoduje wybranie tego rozmiaru i powrót do ekranu Opcji kopiowania.

• Jeśli dla ustawień Kopiuj z i Kopiuj do wybrano różne rozmiary, drukarka wielofunkcyjna weźmie pod uwagę różnicę i automatycznie dostosuje ustawienie Skala.

• W przypadku kopiowania na papier specjalnego typu lub rozmiaru, nie znajdujący się zazwyczaj w zasobnikach drukarki wielofunkcyjnej, można wybrać Podajnik uniwersalny i ręcznie podawać żądany typ papieru poprzez podajnik uniwersalny.

• W przypadku korzystania z funkcji automatycznego dopasowania rozmiaru, drukarka wielofunkcyjna dobierze rozmiar do rozmiaru oryginału określonego w polu Kopiuj z. Jeśli do żadnego zasobnika nie załadowano rozmiaru papieru odpowiadającego rozmiarowi oryginału, drukarka wielofunkcyjna zeskaluje kopię tak, aby odpowiadała rozmiarowi załadowanego papieru.

Skala – Tworzy obraz kopii o rozmiarze proporcjonalnie zmienionym o 25% do 400%. Skala może również zostać ustawiona automatycznie.

• W przypadku kopiowania z jednego rozmiaru papieru na inny, np. z rozmiaru Legal na Letter, odpowiednie ustawienie rozmiarów papieru dla Kopiuj z i Kopiuj do automatycznie zmieni skalę, tak aby kopia zawierała wszystkie informacje z oryginalnego dokumentu.

• Dotknięcie strzałki skierowanej w lewo powoduje zmniejszenie wartości o 1%; dotknięcie strzałki skierowanej w prawo powoduje zwiększenie wartości o 1%.

Korzystanie z płyty skanera

Kopiowanie

• Przytrzymanie palca na przycisku powoduje zmianę wartości w sposób ciągły.

• Przytrzymanie palca na przycisku strzałki przez dwie sekundy spowoduje przyspieszenie tempa zmiany wartości.

Intensywność – Dostosowuje stopień rozjaśnienia lub przyciemnienia kopii w stosunku do oryginalnego dokumentu.

Obraz wydrukowany – Powoduje kopiowanie zdjęć lub grafiki półtonowej, np. dokumentów wydrukowanych na drukarce

laserowej albo stron czasopisma lub gazety. W przypadku oryginałów zawierających tekst, rysunki lub inną grafikę należy pozostawić opcję Obraz wydrukowany wyłączoną.

Dupleks – Powoduje wydruk kopii na 1 lub 2 stronach, wykonywanie dwustronnych kopii (dupleks) dwustronnych oryginałów, dwustronnych kopii jednostronnych oryginałów lub jednostronnych kopii (simpleks) dwustronnych oryginałów.

Sortuj – Sprawia, że strony zadania układane są po kolei, zwłaszcza w przypadku drukowania wielu kopii dokumentu. Opcja Sortuj jest domyślnie włączona — wydrukowane kopie są układane w kolejności (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Jeśli wszystkie kopie poszczególnych stron mają pozostawać razem, opcję Sortuj należy wyłączyć — kopie będą wówczas układane w kolejności (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Opcje – Powoduje wyświetlenie ekranu umożliwiającego zmianę ustawień takich opcji, jak: Oszczędność papieru, Zaawansowane obrazowanie, Arkusze separujące, Przesunięcie marginesu, Usuwanie krawędzi, Sygnatura daty/godziny, Nakładka, Zawartość i Zaawansowany dupleks.

• Oszczędność papieru – Dwie lub więcej stron oryginału drukowanych jest na jednej stronie arkusza papieru. Opcja Oszczędność papieru zwana jest także drukowaniem n stron na arkuszu. Litera n oznacza liczbę. Na przykład wybranie 2 stron na arkuszu spowoduje wydrukowanie dwóch stron dokumentu na jednej stronie, a 4 stron na arkuszu spowoduje wydrukowanie czterech stron dokumentu na jednej stronie. Dotknięcie przycisku Drukuj obramowania stron powoduje dodanie lub usunięcie obramowania otaczającego strony oryginału na wydruku.

• Utwórz broszurę – Powoduje utworzenie sekwencji posortowanych wydruków, które po złożeniu na pół tworzą broszurę o rozmiarze połowy rozmiaru oryginału, z wszystkimi stronami ułożonymi w kolejności.

Uwaga: Opcję Utwórz broszurę można używać tylko wtedy, gdy w drukarce wielofunkcyjnej zainstalowano

moduł dupleksu.

• Zaawansowane obrazowanie – Dostosowuje ustawienia Usuwanie tła, Kontrast oraz Szczegółowość cienia przed kopiowaniem dokumentu.

• Zadanie niestandardowe (Składanie zadania) – Powoduje połączenie kilku zadań skanowania w jedno.

• Opcja Zadanie niestandardowe nie jest obsługiwana przez wszystkie modele.

• Arkusze separujące – Powoduje umieszczenie pustego arkusza papieru między poszczególnymi kopiami zadania kopiowania. Arkusze separujące mogą być pobierane z podajnika zawierającego papier innego rodzaju lub koloru niż kopie.

• Przesunięcie marginesu – Powoduje zwiększenie rozmiaru marginesu o określoną wartość. Może to być przydatne w celu późniejszego zszycia lub podziurkowania kopii. Ustaw wartość marginesu za pomocą strzałki zwiększającej lub zmniejszającej. W przypadku ustawienia zbyt dużego marginesu dodatkowego kopia zostanie przycięta.

• Usuwanie krawędzi – Eliminuje smugi lub tekst wokół krawędzi dokumentu. Eliminowany może być jednakowy obszar wokół wszystkich czterech krawędzi, bądź tylko przy wybranej. Wszystkie dane znajdujące się na wybranym obszarze zostaną usunięte i nic nie zostanie wydrukowane na tym obszarze.

• Sygnatura daty/godziny – Włącza opcję Sygnatura daty/godziny powodującą drukowanie daty i godziny u góry każdej strony.

• Nakładka – Tworzy znak wodny (tekst) nakładający się na zawartość kopii. Można wybrać tekst: Pilne, Poufne, Kopia i Wydruk próbny. Wybrany tekst będzie drukowany dużą czcionką i z niewielką intensywnością w poprzek każdej strony.

Uwaga: Administrator systemu może tworzyć niestandardowe nakładki. Po utworzeniu niestandardowej

nakładki dostępna będzie ikona z jej tekstem.

Ekrany i opcje kopiowania

Kopiowanie

• Zawartość – Poprawia jakość kopii. W przypadku oryginałów zawierających głównie tekst lub rysunki należy wybrać opcję Tek s t. W przypadku oryginałów będących kombinacją tekstu i grafiki lub zdjęć należy wybrać opcję Tekst/Zdjęcie. Jeśli oryginałem jest wysokiej jakości zdjęcie lub wydruk z drukarki atramentowej, należy wybrać opcję Zdjęcie. W przypadku kopiowania zdjęć lub grafiki półtonowej, np. wydrukowanych na drukarce laserowej, albo stron czasopisma lub gazety należy wybrać opcję Obraz wydrukowany.

• Zaawansowany dupleks – Określa, czy dokument będzie jedno- czy dwustronny, orientację oraz krawędź, wzdłuż której będą oprawiane dokumenty.

Kopiowanie z jednego rozmiaru na inny

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry. Oznaczenia na

podajniku ADF pokazują, jak należy ładować papier w zależności od jego rozmiaru.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij opcji Kopiuj z:, i określ rozmiar oryginału.

Na przykład Legal.

5 Dotknij opcji Kopiuj do:, a następnie wybierz, jaki rozmiar ma mieć kopia.

Uwaga: W przypadku wybrania innego rozmiaru papieru, niż wybrano dla opcji Kopiuj z, drukarka

automatycznie zeskaluje dokument.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Kopiowanie na foliach

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry. Oznaczenia na

podajniku ADF pokazują, jak należy ładować papier w zależności od jego rozmiaru.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij opcji Kopiuj z:, i określ rozmiar oryginału.

5 Dotknij opcji Kopiuj do:, a następnie dotknij opcji zasobnika zawierającego folie.

Uwaga: Jeśli jako jedna z opcji nie pojawi się folia, skontaktuj się z administratorem systemu.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Kopiowanie na papierze firmowym

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry. Oznaczenia na

podajniku ADF pokazują, jak należy ładować papier w zależności od jego rozmiaru.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij opcji Kopiuj z:, i określ rozmiar oryginału.

5 Dotknij opcji Kopiuj do:, a następnie dotknij opcji zasobnika zawierającego papier firmowy.

Uwaga: Jeśli jako jedna z opcji nie pojawi się papier firmowy, skontaktuj się z administratorem systemu.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Kopiowanie z jednego rozmiaru na inny

Kopiowanie

Kopiowanie fotografii

1 Otwórz pokrywę dokumentów.

2 Połóż fotografię na płycie skanera stroną kopiowaną skierowaną do dołu.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij przycisku Zawartość.

6 Dotknij przycisku Zdjęcie.

7 Dotknij przycisku Kopiuj.

8 Dotknij przycisku Skanuj następną stronę lub Gotowe.

Tworzenie kopii przy użyciu nośnika z wybranego zasobnika

Podczas procesu kopiowania można wybrać zasobnik zawierający potrzebny typ nośnika. Na przykład, jeśli specjalny typ nośnika znajduje się w podajniku uniwersalnym i chcemy drukować na tym nośniku:

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry. Oznaczenia na

podajniku ADF pokazują, jak należy ładować papier w zależności od jego rozmiaru.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij opcji Kopiuj z:, i określ rozmiar oryginału.

5 Dotknij opcji Kopiuj do:, a następnie dotknij podajnik uniwersalny lub zasobnik zawierający żądany typ nośnika.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Kopiowanie dokumentów o różnych rozmiarach

Można umieszczać w podajniku ADF oryginały o różnych rozmiarach i potem kopiować je. W zależności od rozmiaru papieru załadowanego w zasobnikach, dokument zostanie wydrukowany na nośniku o tym samym rozmiarze lub przeskalowany i dopasowany do nośnika w zasobniku.

Przykład 1: Drukarka wielofunkcyjna ma dwa zasobniki. Do jednego załadowano papier o rozmiarze Letter, a do drugiego Legal. Dokument do skopiowania zawiera strony o rozmiarze Letter i Legal.

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry. Oznaczenia na

podajniku ADF pokazują, jak należy ładować papier w zależności od jego rozmiaru.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij opcji Kopiuj z, a następnie opcji Rozmiary mieszane.

5 Dotknij opcji Kopiuj do, a następnie opcji Automatyczne dopasowanie rozmiaru.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Skaner rozpozna różne rozmiary stron w czasie skanowania i zostaną one wydrukowane na papierze o właściwym rozmiarze.

Kopiowanie fotografii

Kopiowanie

Przykład 2: Drukarka wielofunkcyjna ma jeden zasobnik, do którego załadowano papier o rozmiarze Letter. Dokument do skopiowania zawiera strony o rozmiarze Letter i Legal.

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry. Oznaczenia na

podajniku ADF pokazują, jak należy ładować papier w zależności od jego rozmiaru.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij opcji Kopiuj z, a następnie opcji Rozmiary mieszane.

5 Dotknij przycisku Kopiuj.

Skaner rozpozna różne rozmiary stron w czasie skanowania i strony o rozmiarze Legal zostaną przeskalowane do drukowania na rozmiarze Letter.

Dostosowywanie opcji dupleksu

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry. Oznaczenia na

podajniku ADF pokazują, jak należy ładować papier w zależności od jego rozmiaru.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij przycisku, którego ikona ilustruje, jak mają wyglądać drukowane dwustronnie kopie.

Pierwsza cyfra oznacza sposób wydrukowania oryginału, druga – kopii.

Na przykład jeśli mamy jednostronne oryginały, a chcemy uzyskać dwustronne kopie, należy wybrać 1 --> 2.

5 Dotknij przycisku Kopiuj.

Pomniejszanie i powiększanie kopii

Kopie można zmniejszyć do 25% rozmiaru oryginału lub zwiększyć do 400%. Domyślnym ustawieniem dla skali jest Automatycznie. Jeśli dla ustawienia Skala pozostawi się wartość Automatycznie, zawartość oryginału będzie skalowana, tak aby odpowiadała rozmiarowi papieru, na który zostanie skopiowana.

Zmniejszanie i powiększanie kopii:

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry. Oznaczenia na

podajniku ADF pokazują, jak należy ładować papier w zależności od jego rozmiaru.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Przy elemencie Skala, dotknij + lub –, aby powiększyć lub zmniejszyć wydruki.

Uwaga: Dotknięcie opcji Kopiuj do lub Kopiuj z po ręcznym ustawieniu skali spowoduje przywrócenie

wartości Automatycznie.

5 Dotknij przycisku Kopiuj.

Dostosowywanie opcji dupleksu

Kopiowanie

Dostosowywanie jakości kopii

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry. Oznaczenia na

podajniku ADF pokazują, jak należy ładować papier w zależności od jego rozmiaru.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij przycisku Zawartość.

6 Dotknij ikony najbliżej reprezentującej zawartość kopiowanego dokumentu (np. Tekst, Tekst/Zdjęcie, Zdjęcie, lub

Obraz wydrukowany).

• Tekst – Stosowany w przypadku oryginałów zawierających głównie tekst lub grafikę liniową.

• Tekst/Zdjęcie – Stosowane w przypadku oryginałów będących kombinacją tekstu i grafiki lub zdjęć.

• Zdjęcie – Stosowane, jeśli oryginałem jest wysokiej jakości zdjęcie lub wydruk z drukarki atramentowej.

• Obraz wydrukowany – Stosowany w przypadku kopiowania zdjęć lub grafiki półtonowej, np. dokumentów

wydrukowanych na drukarce laserowej, albo stron czasopisma lub gazety.

7 Dotknij przycisku Kopiuj.

Dostosowywanie opcji sortowania

Jeśli kopie mają być posortowane, nie trzeba nic zmieniać, ponieważ jest to ustawienie domyślne.

Przykładowo dwie kopie trzystronicowego dokumentu zostaną wydrukowane w kolejności: strona 1, 2, 3 i 1, 2, 3.

Jeśli kopie nie mają być sortowane, ustawienie to należy zmienić.

Przykładowo dwie kopie trzystronicowego dokumentu zostaną wydrukowane w kolejności: strona 1, 1, 2, 2, 3 i 3.

Wyłączanie sortowania:

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry. Oznaczenia na

podajniku ADF pokazują, jak należy ładować papier w zależności od jego rozmiaru.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Za pomocą klawiatury numerycznej wprowadź żądaną liczbę kopii.

5 Dotknij opcji Wyłącz, jeśli kopie nie mają być sortowane.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Umieszczanie arkuszy separujących między kopiami

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry. Oznaczenia na

podajniku ADF pokazują, jak należy ładować papier w zależności od jego rozmiaru.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij opcji Arkusze separujące.

Uwaga: Sortowanie musi być włączone, aby można było umieszczać arkusze separujące między kopiami.

Jeśli sortowanie jest wyłączone, arkusze separujące są umieszczane po wydrukowaniu zadania.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Dostosowywanie jakości kopii

Kopiowanie

Dostosowywanie opcji oszczędzania papieru

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry. Oznaczenia na

podajniku ADF pokazują, jak należy ładować papier w zależności od jego rozmiaru.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dostosuj ustawienie dupleksu.

5 Dotknij przycisku Opcje.

6 Dotknij opcji Oszczęd. papieru.

7 Wybierz żądany sposób wydruku.

Przykładowo w przypadku czterech oryginałów o orientacji pionowej, które mają zostać skopiowane na tej samej stronie jednego arkusza, dotknij opcji 4 na 1 pionowo.

8 Dotknij opcji Drukuj obramowanie stron, jeśli każda strona na kopii ma być otoczona ramką.

9 Dotknij przycisku Kopiuj.

Umieszczanie daty i godziny na górze każdej strony

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry. Oznaczenia na

podajniku ADF pokazują, jak należy ładować papier w zależności od jego rozmiaru.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij opcji Sygnatura daty/godziny.

6 Dotknij opcji Włącz.

7 Dotknij opcji Gotowe.

8 Dotknij przycisku Kopiuj.

Umieszczanie nakładki na każdej stronie

Nakładkę można umieścić na każdej stronie. Do wyboru są nakładki: Pilne, Poufne, Kopia oraz Szkic. Umieszczanie nakładek na kopiach:

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry. Oznaczenia na

podajniku ADF pokazują, jak należy ładować papier w zależności od jego rozmiaru.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia na ekranie głównym.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij przycisku zawierającego nakładkę, którą chcesz zastosować.

6 Dotknij opcji Gotowe.

7 Dotknij przycisku Kopiuj.

Dostosowywanie opcji oszczędzania papieru

+ 141 hidden pages