Lexmark X852E, X854E, X850E User Manual [de]

X850e, X852e, X854e

Benutzerhandbuch

Januar 2006

Lexmark und Lexmark mit der roten Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. © 2006 Lexmark International, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, USA

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Ausgabe: Januar 2006

Der folgende Abschnitt gilt nicht für Länder, in denen die nachstehenden Bestimmungen nicht mit dem geltenden Recht vereinbar sind: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. ÜBERNIMMT FÜR DIE VORLIEGENDE DOKUMENTATION KEINERLEI

GEWÄHRLEISTUNG IRGENDWELCHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, INSBESONDERE KEINE STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT ODER DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Ländern sind ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungsausschlüsse für bestimmte Transaktionen nicht zulässig. Diese Erklärung betrifft Sie deshalb möglicherweise nicht. Diese Dokumentation enthält möglicherweise technische Ungenauigkeiten oder typographische Fehler. An den enthaltenen Informationen werden in regelmäßigen Abständen Änderungen vorgenommen. Diese Änderungen werden in späteren Ausgaben berücksichtigt. Verbesserungen oder Änderungen an den beschriebenen Produkten oder Programmen können jederzeit vorgenommen werden. Kommentare zu dieser Veröffentlichung können an folgende Adresse gerichtet werden: Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. Im Vereinigten Königreich und Irland richten Sie Ihre Kommentare an Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark darf alle von Ihnen bereitgestellten Informationen in jeder von Lexmark als angemessen erachteten Weise verwenden oder verbreiten, ohne dass Lexmark daraus Verpflichtungen gegenüber Ihrer Person entstehen. Unter der Telefonnummer 1-800-553-9727 können Sie zusätzliche produktbezogene Dokumentationen erwerben. Im Vereinigten Königreich und Irland wählen Sie +44 (0)8704 440 044. In allen anderen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler. Durch Bezugnahme auf bestimmte Produkte, Programme oder Dienstleistungen in der vorliegenden Dokumentation übernimmt der Hersteller keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit dieser Produkte, Programme oder Dienstleistungen in allen Ländern seines Tätigkeitsbereichs. Die Nennung eines Produkts, eines Programms oder einer Dienstleistung besagt weder ausdrücklich noch stillschweigend, dass ausschließlich dieses Produkt, dieses Programm oder diese Dienstleistung verwendet werden kann. Sie können alternativ funktional gleichwertige Produkte, Programme oder Dienstleistungen verwenden, soweit dies nicht in Konflikt mit bereits vorhandenem geistigen Eigentum tritt. Die Auswertung und Überprüfung der Funktion gemeinsam mit anderen als den ausdrücklich durch den Hersteller bestimmten Produkten, Programmen oder Dienstleistungen liegt allein in der Verantwortung des Benutzers. Das Kopieren bestimmter Materialien, einschließlich Dokumenten, Bildern und Banknoten, ohne Genehmigung oder Lizenz ist möglicherweise gesetzwidrig. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie über die erforderliche Genehmigung verfügen, wenden Sie sich an einen Rechtsbeistand.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

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Marken

Lexmark, Lexmark mit der roten Raute und MarkVision sind Marken von Lexmark International, Inc., eingetragen in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

Drag’N’Print, Scanback, MarkNet und PrintCryption sind Marken von Lexmark International, Inc.

PCL

ist eine eingetragene Marke der Hewlett-Packard Company. PCL ist die Bezeichnung der Hewlett-Packard Company für einen Satz von in den Druckerprodukten enthaltenen Druckerbefehlen (Sprache) und Funktionen. Dieser Drucker wurde im Hinblick auf Kompatibilität mit der PCL-Sprache entwickelt und hergestellt. Der Drucker erkennt also in verschiedenen Anwendungsprogrammen verwendete PCL-Befehle und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen. PostScript Satz von in den Softwareprodukten enthaltenen Druckerbefehlen (Sprache) und Funktionen. Dieser Drucker wurde im Hinblick auf Kompatibilität mit der PostScript 3-Sprache entwickelt. Der Drucker erkennt also in verschiedenen Anwendungsprogrammen verwendete PostScript 3-Befehle und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen. Einzelheiten zur Kompatibilität sind im Handbuch Technical Reference enthalten. Sonstige Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

ist eine eingetragene Marke der Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 ist die Bezeichnung von Adobe Systems für einen

Sicherheitsinformationen

ACHTUNG: Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des

Geräts befindet und leicht zugänglich ist.

ACHTUNG: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren Sie das Gerät nicht während eines Gewitters und schließen Sie während eines Gewitters keine Kabel wie zum Beispiel das Netz- oder Telefonkabel an.

ACHTUNG: Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in der Bedienungsanleitung näher beschriebenen, sollten Fachleuten überlassen werden.

ACHTUNG: Dieses Produkt und die zugehörigen Komponenten wurden für eine den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen entsprechende Verwendung entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht von Lexmark stammen, wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt übernommen. ACHTUNG: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen korrekt in den gekennzeichneten Plug-In-Anschlüssen wie beispielsweise Ethernet- und Telefonsystemverbindungen installiert sind.

ACHTUNG: In Ihrem Produkt wird ein Laser verwendet. Die Verwendung von Reglern oder Anpassungen oder die Durchführung von anderen als den hierin angegebenen Vorgehensweisen kann zu einer gefährlichen Strahlenbelastung führen.

ACHTUNG: Dieses Produkt verwendet zudem ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zur Emission schädlicher Dämpfe durch das Druckmaterial kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.

ACHTUNG: Verwenden Sie für den Anschluss des Produkts an das öffentliche Wählnetz (PSTN) mindestens ein 26 AWG-Telekommunikationskabel (RJ-11).

Hinweis zu Quecksilber

Dieses Produkt enthält Quecksilber in der Lampe (<5 mg Hg). Die Entsorgung von Quecksilber unterliegt möglicherweise bestimmten Umweltrichtlinien. Informationen zur Entsorgung können von örtlichen Behörden oder von der Electronic Industries Alliance unter folgender Internet-Adresse angefordert werden: www.eiae.org.

Hinweis zur statischen Empfindlichkeit

Warnung: Mit diesem Symbol sind Teile gekennzeichnet, die gegen statische Aufladungen empfindlich sind. Berühren Sie die Bereiche um diese Symbole erst, nachdem Sie den Metallrahmen des MFP angefasst haben.

Inhalt

Kapitel 1: Informationen zum MFP .................................................................................... 8

Funktionen und Optionen des MFP .................................................................................................................8

Verwenden des Scanners ................................................................................................................................8

Konfigurierte Modelle .......................................................................................................................................9

Die MFP-Bedienerkonsole ............................................................................................................................. 10

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen ..........................................................................................16

Menüs ............................................................................................................................................................22

Kapitel 2: Kopieren ........................................................................................................... 23

Schnellkopie ..................................................................................................................................................23

Erstellen mehrerer Kopien ............................................................................................................................. 23

Verwenden des Flachbetts ............................................................................................................................ 24

Kopierfenster und -optionen ..........................................................................................................................24

Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats ...................................................................................... 26

Kopieren auf Folien ........................................................................................................................................26

Kopieren auf Briefbögen ................................................................................................................................26

Kopieren von Fotos ........................................................................................................................................27

Kopieren unter Verwendung von Medien in einem bestimmten Fach ...........................................................27

Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten .................................................................................. 27

Einstellen der Duplexoption ...........................................................................................................................28

Verkleinern und Vergrößern von Kopien .......................................................................................................28

Anpassen der Kopierqualität ..........................................................................................................................29

Einstellen der Sortierung ...............................................................................................................................29

Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien ..................................................................................29

Einstellen der Papiersparfunktion ..................................................................................................................30

Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand jeder Seite .....................................................................30

Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite ................................................................................................30

Erstellen eines Benutzerauftrags (Auftragszusammensetzung) ....................................................................31

Abbrechen von Kopieraufträgen ....................................................................................................................31

Tipps zum Kopieren .......................................................................................................................................32

Kapitel 3: E-Mail ................................................................................................................ 33

Eingeben einer E-Mail-Adresse ..................................................................................................................... 33

Verwenden einer Kurzwahlnummer ...............................................................................................................34

Verwenden des Adressbuchs ........................................................................................................................34

Senden von E-Mails an ein Profil ................................................................................................................... 34

Hinzufügen von Betreff und Nachrichtentext zur E-Mail ................................................................................ 34

Ändern des Ausgabedateityps .......................................................................................................................35

Senden von Farbdokumenten per E-Mail ......................................................................................................35

Inhalt

Erstellen einer E-Mail-Kurzwahl ..................................................................................................................... 36

Erstellen eines E-Mail-Profils .........................................................................................................................37

Abbrechen einer E-Mail .................................................................................................................................37

E-Mail-Optionen .............................................................................................................................................37

E-Mail-Server-Einrichtung ..............................................................................................................................38

Adressbuch-Einrichtung .................................................................................................................................39

Kapitel 4: Faxen ................................................................................................................40

Senden von Faxen ......................................................................................................................................... 40

Verwenden von Kurzwahlnummern für Fax-Adressen .................................................................................. 41

Verwenden des Adressbuchs ........................................................................................................................41

Senden von Faxen von einem Computer ......................................................................................................41

Erstellen von Kurzwahlen ..............................................................................................................................42

Faxoptionen ...................................................................................................................................................43

Ändern der Faxauflösung ..............................................................................................................................44

Anpassen der Deckungseinstellungen ..........................................................................................................44

Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt ..........................................................................................44

Abbrechen ausgehender Faxe ......................................................................................................................45

Tipps zum Faxen ...........................................................................................................................................45

Fax-Konfiguration ..........................................................................................................................................46

Kapitel 5: FTP .................................................................................................................... 48

Eingeben der FTP-Adresse ........................................................................................................................... 48

Verwenden einer Kurzwahlnummer ...............................................................................................................48

Verwenden des Adressbuchs ........................................................................................................................49

Erstellen von Kurzwahlen ..............................................................................................................................49

FTP-Optionen ................................................................................................................................................50

FTP-Tipps ......................................................................................................................................................51

Kapitel 6: Scannen an einen Computer oder einen USB-Flash-Speicher ................... 52

Erstellen eines Profils zum Scannen an den Computer .................................................................................52

Die Optionen zum Scannen an den Computer ..............................................................................................53

Scannen an einen USB-Flash-Speicher ........................................................................................................54

Tipps zum Scannen .......................................................................................................................................54

Kapitel 7: Drucken ............................................................................................................ 55

Senden eines Auftrags an den Drucker .........................................................................................................55

Drucken von einem USB-Flash-Speichergerät aus ....................................................................................... 55

Abbrechen von Druckaufträgen ..................................................................................................................... 57

Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen ..............................................................................................58

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite .................................................................................................59

Drucken von Schriftartmusterlisten ................................................................................................................59

Drucken von Verzeichnislisten .......................................................................................................................59

Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen ......................................................................59

Drucken auf Spezialdruckmedien ..................................................................................................................63

Inhalt

Einlegen von Papier in Standard- oder optionale 500-Blatt-Fächer ...............................................................64

Einstellen von Papiersorte und Papierformat .................................................................................................67

Einlegen von Papier in die Universalzuführung .............................................................................................68

Einlegen von Papier in die doppelte 2000-Blatt-Zufuhr .................................................................................71

Einlegen von Papier in die 2000-Blatt-Zuführung mit hoher Kapazität ..........................................................72

Einlegen von Druckmedien im Format Letter oder A4, die an der kurzen Kante ausgerichtet sind ...............74

Verbinden von Fächern .................................................................................................................................75

Ermitteln und Verbinden von Ablagen ...........................................................................................................76

Kapitel 8: Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien ..... 77

Unterstützte Druckmedien ............................................................................................................................. 77

Auswählen von Druckmedien ........................................................................................................................84

Aufbewahren von Druckmedien .....................................................................................................................90

Vermeiden von Papierstaus ...........................................................................................................................90

Kapitel 9: Installieren von Optionen ................................................................................ 92

Zugreifen auf die Systemplatine des MFP .....................................................................................................93

Installieren von Druckerspeicherkarten ..........................................................................................................95

Installieren von Flash-Speicherkarten oder Firmware-Karten ........................................................................ 96

Installieren von Optionskarten ....................................................................................................................... 97

Wiederanbringen der Abdeckung ..................................................................................................................98

Kapitel 10: Warten des MFP ............................................................................................. 99

Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus ......................................................................................................100

Einsparen von Verbrauchsmaterial .............................................................................................................. 101

Bestellen von Verbrauchsmaterial ...............................................................................................................101

Reinigen des Flachbetts und des Trägermaterials ......................................................................................103

Kapitel 11: Beseitigen von Staus .................................................................................. 104

Feststellen von Staus ..................................................................................................................................104

Klappen und Fächer .................................................................................................................................... 105

Bedeutung der Papierstau-Kennzahlen .......................................................................................................106

Beseitigen von Papierstaus .........................................................................................................................106

Beseitigen von Heftklammerstaus ...............................................................................................................126

Beseitigen von ADZ-Staus ........................................................................................................................... 128

Kapitel 12: Administratorunterstützung ....................................................................... 130

Anpassen der Helligkeit der Bedienerkonsole .............................................................................................130

Wiederherstellen der Werksvorgabeeinstellungen ......................................................................................130

Einstellen der Anzeige-Zeitsperre ................................................................................................................131

Anpassen des Energiesparmodus ...............................................................................................................131

Konfigurieren des MFP ................................................................................................................................131

Verschlüsseln der Festplatte .......................................................................................................................138

Formatieren der Festplatte ..........................................................................................................................139

Verwenden der eingeschränkten Serverliste ...............................................................................................139

Inhalt

Kapitel 13: Problemlösung ............................................................................................. 140

MFP-Meldungen ..........................................................................................................................................140

Technische Unterstützung online ................................................................................................................140

Überprüfen eines nicht reagierenden MFP ..................................................................................................140

Drucken mehrsprachiger PDFs ....................................................................................................................140

Lösen von Druckproblemen .........................................................................................................................141

Lösen von Problemen mit der Kopierqualität ...............................................................................................143

Lösen von Problemen mit der Scanqualität .................................................................................................144

Lösen von Problemen mit der Faxqualität ...................................................................................................144

Lösen von Optionsproblemen ......................................................................................................................145

Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr .................................................................................................147

Druckqualität - Problemlösung .....................................................................................................................148

Lösen von Problemen mit der Druckqualität ................................................................................................149

Konventionen ...............................................................................................................................................153

Hinweise zu Elektro-Emissionen .................................................................................................................. 153

Sonstige Hinweise zur Telekommunikation .................................................................................................158

WEEE-Richtlinie ..........................................................................................................................................160

Laser-Hinweisaufkleber ...............................................................................................................................161

Index .................................................................................................................................. 162

Informationen zum MFP

Funktionen und Optionen des MFP

Weitere Informationen zum Installieren von Zuführungsoptionen finden Sie unter Installieren und Entfernen von Optionen sowie in der Anleitung, die im Lieferumfang der Option enthalten ist.

VORSICHT: Der MFP wiegt ca. 70 kg. Es werden vier Personen benötigt, um den MFP sicher anzuheben.

VORSICHT: Installieren Sie das Gerät nicht während eines Gewitters und schließen Sie während eines

Gewitters keine Kabel wie zum Beispiel das Netz- oder Telefonkabel an.

Verwenden des Scanners

Basisfunktionen des Scanners

Der MFP bietet großen Arbeitsgruppen die Möglichkeit zu kopieren, faxen und an das Netzwerk zu scannen. Mögliche Aktionen:

• Erstellen von Schnellkopien oder Ändern der Einstellungen an der Bedienerkonsole, um bestimmte Kopieraufträge auszuführen

• Senden eines Fax über die MFP-Bedienerkonsole

• Senden eines Fax an mehrere Fax-Adressen gleichzeitig

• Scannen und Senden von Dokumenten an einen PC, eine E-Mail- oder eine FTP-Adresse

• Scannen und Senden von Dokumenten an einen anderen Drucker (PDF über FTP)

Informationen zum MFP

Automatische Dokumentzuführung und Flachbett

Hinweis: Farbdokumente können an einen PC, eine E-Mail- oder eine FTP-Adresse gescannt werden.

Mit der ADZ können mehrere Seiten, auch beidseitig bedruckte Seiten, gescannt werden. Verwendung der ADZ:

• Legen Sie das Papier mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.

• Legen Sie bis zu 75 Blatt Normalpapier in das Papierfach der ADZ.

• Medien können in der Größe 139,7 x 210 mm bis 297 x 432 mm gescannt werden.

• Aufträge mit unterschiedlichen Formaten (Letter und Legal) können gescannt werden.

• Medien mit einem Gewicht von 38 bis 128 g/m

Hinweis: Farbdokumente können an einen PC, eine E-Mail- oder eine FTP-Adresse gescannt werden.

• Dokumente können mit 600 dpi kopiert und gedruckt werden.

Hinweis: Die Druckausgabe erfolgt in Schwarz und Graustufen, nicht in Farbe.

Über das Flachbett können einzelne Seiten oder Buchseiten gescannt oder kopiert werden. Verwenden des Flachbetts:

• Legen Sie das Dokument hinten links an.

• Medien in einer Größe bis zu 297 x 432 mm können gescannt oder kopiert werden.

• Bücher bis zu einer Dicke von 25,3 mm können kopiert werden.

• Dokumente können mit 600 dpi kopiert und gedruckt werden.

Die Druckausgabe erfolgt in Schwarz und Graustufen, nicht in Farbe.

können gescannt werden.

Konfigurierte Modelle

Die folgenden Abbildungen zeigen einen Standard-MFP und einen MFP mit Duplexeinheit und einer 500-Blatt-Zuführung. Weitere Optionen für die Druckmedienhandhabung können installiert werden.

Standard

Scanner

Bedienerkonsole

Standardpapierablage

Duplexeinheit

Universalzuführung

Fach 1 (integriertes Fach oder Standardfach)

Fach 2

Fach 3

Fach 4

Vollständig konfigurierter Drucker

Finisher

Zuführung mit hoher Kapazität

Konfigurierte Modelle

Informationen zum MFP

Die MFP-Bedienerkonsole

MFP- und Scanner-Einstellungen können auf verschiedene Weise geändert werden: Über die MFP-Bedienerkonsole, die verwendete Softwareanwendung, den Druckertreiber, MarkVision™ Professional oder Webseiten. Die in der Anwendung oder im Druckertreiber geänderten Einstellungen gelten jedoch nur für den Auftrag, der gerade an den MFP gesendet wird.

Änderungen an den Druck-, Fax-, Kopier- oder E-Mail-Einstellungen überschreiben Änderungen, die an der Bedienerkonsole vorgenommen wurden.

Wenn eine Einstellung nicht in der Anwendung geändert werden kann, verwenden Sie die MFP-Bedienerkonsole, MarkVision Professional oder die Webseiten. Wenn Einstellungen über die MFP-Bedienerkonsole, MarkVision Professional oder die Webseiten geändert werden, sind diese Einstellungen automatisch die benutzerdefinierten Standardeinstellungen.

Komponenten der MFP-Bedienerkonsole:

Nummer Komponente Funktion

1 LCD Die Flüssigkristallanzeige (Liquid Crystal Display) dient

2 Kontrollleuchte Zeigt den Status des MFP mithilfe von roten und grünen

zur Anzeige der Symbole im Startfenster sowie der Menüs, Menüoptionen und Werte. Sie ermöglicht die Auswahl von Einstellungen in den Kopiermenüs, Faxmenüs usw.

Blinksignalen an.

Status Bedeutung

Aus Der MFP ist ausgeschaltet.

Grün blinkend Der MFP wird aufgewärmt,

verarbeitet Daten oder druckt einen Auftrag.

Grün Der MPF ist eingeschaltet, ist aber

inaktiv.

Die MFP-Bedienerkonsole

Informationen zum MFP

Nummer Komponente Funktion

3 0 – 9

Hinweis: Wird als numerisches

Tastenfeld bezeichnet.

4 # (Pfund- oder Nummernzeichen) Funktion:

5 Wählpause Drücken Sie diese Taste, um eine Wählpause von zwei

6 Alles löschen Drücken Sie diese Taste, um alle Standardeinstellungen

7 Start Drücken Sie diese Taste, um den auf der

Verwenden Sie diese Tasten, um Zahlen einzugeben, wenn die LCD-Anzeige ein Feld zur Eingabe von Zahlen enthält. Des Weiteren geben Sie über dieses Tastenfeld beim Senden von Faxen die Telefonnummern ein.

Hinweis: Wenn Sie bei angezeigtem Startfenster eine Zifferntaste drücken, ohne zuerst die #-Taste zu wählen, wird das Menü "Kopie" aufgerufen und die Kopienanzahl wird geändert.

• Kurzwahl-ID

• Bestandteil von Telefonnummern. Wenn Sie eine Faxnummer mit # beginnen, müssen Sie das Zeichen zweimal eingeben (##).

• Zum Aufrufen von Kurzwahlnummern im Startfenster, für die Menüoption "Adressenliste" im Fax- und im E-Mail-Menü und für die Menüoption "Profilliste".

oder drei Sekunden in eine Faxnummer einzufügen. Die Taste funktioniert nur im Faxmenü bzw. mit Faxfunktionen.

Drücken Sie diese Taste bei angezeigter Startseite für die Wiederwahl einer Faxnummer.

Wenn Sie diese Taste außerhalb des Faxmenüs, einer Faxfunktion oder des Startfensters drücken, wird ein Fehlerton ausgegeben.

Beim Senden eines Fax wird im Feld "Faxen an" eine Wählpause mit einem Komma (,) dargestellt.

in einem Fenster wiederherzustellen und das Startfenster des MFP aufzurufen.

Wenn Sie diese Taste in einem Menü drücken, werden alle noch nicht gesendeten Änderungen verworfen und das Startfenster des MFP wird aufgerufen.

In anderen Menüs werden durch Drücken dieser Taste alle Einstellungen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt und das Startfenster des MFP wird aufgerufen.

Bedienerkonsole angezeigten aktuellen Auftrag zu starten.

Drücken Sie die Taste bei angezeigtem Startfenster, um eine Kopie mit den Standardeinstellungen zu erstellen.

Wird die Taste während der Ausführung eines Scanauftrags gedrückt, hat sie keine Auswirkung.

8 Stopp Drücken Sie diese Taste, um den Druck- oder

Scanvorgang abzubrechen. Bei einem Scanauftrag beendet der Scanner den

Scanvorgang der aktuellen Seite und hält dann an. Es kann also Papier in der automatischen Dokumentzuführung (ADZ) verbleiben.

Bei einem Druckauftrag wird der Druckmedienweg geleert, bevor der Druckvorgang abgebrochen wird.

Während dieses Vorgangs wird die Meldung Wird gestoppt angezeigt.

Die MFP-Bedienerkonsole

Informationen zum MFP

Nummer Komponente Funktion

9 Rücktaste Im Kopiermenü, das Sie durch Tippen auf die Schaltfläche

10 Sterntaste (*) Kann als Bestandteil einer Faxnummer oder als

11 Direkte USB-Schnittstelle Sie können einen USB-Flash-Speicher an die direkte

"Kopie" aufrufen, dient die Rücktaste zum Löschen der Ziffern des Werts für die Kopienanzahl (von rechts nach links). Wenn Sie den Wert durch mehrmaliges Drücken der Rücktaste vollständig löschen, wird der Standardwert “1” angezeigt.

Drücken Sie in der Fax-Adressenliste die Rücktaste, um die letzte Ziffer einer manuell eingegebenen Nummer zu löschen. Des Weiteren dient sie zum Löschen einer Kurzwahlnummer. Nachdem eine ganze Zeile gelöscht wurde, wird der Cursor mit dem erneuten Drücken der Rücktaste um eine Zeile nach oben verschoben.

Drücken Sie in der E-Mail-Adressenliste die Rücktaste, um das Zeichen links vom Cursor zu löschen. Wenn es sich um einen Kurzwahleintrag handelt, wird der gesamte Eintrag gelöscht.

alphanumerisches Zeichen verwendet werden.

USB-Schnittstelle auf der Bedienerkonsole anschließen und folgende Dateiformate drucken: Portable Document Format (PDF) [.pdf-Datei], Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg- oder .jpg-Datei], Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff- oder .tif-Datei], Graphics Interchange Format (GIF) [.gif-Datei], Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmp-Datei], Portable Network Graphics (PNG) [.png-Datei], PiCture eXchange (PCX) [.pcx-Datei] und PC Paintbrush File Format [.dcx-Datei].

Über die direkte USB-Schnittstelle kann außerdem ein Dokument an ein USB-Flash-Speichergerät im PDF-, TIFF- oder JPEG-Format gescannt werden.

Die MFP-Bedienerkonsole

Informationen zum MFP

Startfenster und Schaltflächen im Startfenster

Nach Einschalten des MFP und einer kurzen Warmlaufphase wird in der LCD-Anzeige das so genannte Startfenster angezeigt (siehe Beispiel). Über die Schaltflächen im Startfenster können Kopier-, Fax- oder Scanaufträge gestartet, das Menüfenster geöffnet oder auf Meldungen reagiert werden.

Kopie

Fax

FTP

Status/ Material

Nummer Schaltfläche Funktion

1 Kopie Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Kopiermenüs

Bereit. Wenig Toner. Zum Starten beliebige Schaltfläche drücken.

aufzurufen. Wenn das Startfenster angezeigt wird, können Sie die

Kopier menüs auch durch Drücken einer Zifferntaste aufrufen.

E-Mail

Menüs

E-Mail Drücken Sie diese Schaltfläche, um die E-Mail-Menüs

3 Menüs (Symbol mit einem Schlüssel) Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Menüs

4 Statusmeldungen Zeigt den aktuellen MFP-Status an, wie beispielsweise

aufzurufen. Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument zu scannen und direkt an eine E-Mail-Adresse zu senden.

aufzurufen. Diese Menüs sind nur verfügbar, wenn sich der MFP im Modus Bereit befindet.

Die Schaltfläche "Menüs" befindet sich in der grauen Navigationsleiste. Die weiteren Schaltflächen in dieser Leiste werden im Folgenden beschrieben.

Bereit oder Belegt. Zeigt Bedingungen an, wie beispielsweise Wenig Toner. Zeigt Meldungen an, wenn ein Benutzereingriff

erforderlich ist, sowie Anweisungen dazu, welche Maßnahmen notwendig sind, um den normalen Betrieb des MFP wieder aufzunehmen (beispielsweise "Klappe schließen" oder "Druckkassette einsetzen").

Die MFP-Bedienerkonsole

Informationen zum MFP

Nummer Schaltfläche Funktion

5 Status/Material Diese Schaltfläche erscheint immer dann in der LCD-

6 ? (Tipps) Alle Menüs enthalten diese Schaltfläche zum Aufrufen

7 FTP Drücken Sie diese Schaltfläche, um auf die FTP-Menüs

8 Fax Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Faxmenüs

Möglicherweise werden noch weitere Touchscreen-Schaltflächen im Startfenster angezeigt, darunter folgende:

Schaltfläche Schaltflächenname Funktion

Zurückgeh. Faxe freigeben (oder "Zurückgehaltene Faxe" im manuellen Faxmodus)

Es sind zurückgehaltene Faxe mit einer voreingestellten Zurückhaltungszeit vorhanden. Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Liste mit zurückgehaltenen Faxen anzuzeigen.

Anzeige, wenn eine Meldung angezeigt wird, dass ein Benutzereingriff erforderlich ist. Drücken Sie sie, um das Meldungsfenster aufzurufen, das nähere Informationen zu der Meldung und den erforderlichen Maßnahmen enthält.

von Tipps. Hierbei handelt es sich um die kontextsensitive Hilfefunktion für die LCD-Touchscreens.

(File Transfer Protocol = Dateiübertragungsprotokoll) zuzugreifen. Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument zu scannen und direkt an eine FTP-Site zu senden.

aufzurufen.

Angehaltene Aufträge durchsuchen

Angehaltene Aufträge

Sie können nach folgenden Elementen suchen:

• Benutzernamen für angehaltene und vertrauliche Druckaufträge

• Auftragsnamen für angehaltene Aufträge (keine vertraulichen Druckaufträge)

• Profilnamen

• Lesezeichen-Container oder Auftragsnamen

• USB-Container oder Auftragsnamen (nur für unterstützte Erweiterungen)

Öffnet ein Fenster, das alle Container mit angehaltenen Aufträgen enthält.

Die MFP-Bedienerkonsole

Informationen zum MFP

Schaltfläche Schaltflächenname Funktion

Auftrag abbrechen

Sperren Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn der MFP entsperrt ist und die

PIN (Personal Identification Number = persönliche Identifikationsnummer) nicht null oder leer ist.

So sperren Sie den MFP: 1 Drücken Sie die Schaltfläche "Sperren", um ein Fenster zur

PIN-Eingabe aufzurufen.

2 Geben Sie die korrekte PIN ein, um die Bedienerkonsole zu

sperren. Hierdurch werden sowohl die Tasten auf der Bedienerkonsole als auch die Touchscreen-Schaltflächen gesperrt.

Sobald die Bedienerkonsole gesperrt wurde, wird das Fenster zur PIN-Eingabe geschlossen und die Schaltfläche "Sperren" wird durch die Schaltfläche "Entsperren" ersetzt.

Hinweis: Bei Eingabe einer ungültigen PIN wird die Meldung Ungültige PIN ausgegeben, und es wird ein Fenster mit der Schaltfläche "Fortfahren" angezeigt. Drücken Sie Fortfahren. Das Startfenster mit der Schaltfläche "Sperren" wird erneut angezeigt.

Entsperren Diese Schaltfläche wird im Fenster angezeigt, wenn der MFP gesperrt

ist. Die Tasten auf der Bedienerkonsole und die Kurzwahlen können nicht verwendet werden. Es können auch keine Standardkopieraufträge durchgeführt werden.

So entsperren Sie den MFP: 1 Drücken Sie die Schaltfläche "Entsperren", um ein Fenster zur

PIN-Eingabe aufzurufen.

2 Geben Sie die korrekte PIN ein, um das numerische Tastenfeld

(0 – 9) und die Rücktaste auf der Bedienerkonsole zu entsperren.

Hinweis:Bei Eingabe einer ungültigen PIN wird die Meldung Ungültige PIN ausgegeben, und es wird ein Fenster mit der Schaltfläche Fortfahren angezeigt. Drücken Sie Fortfahren. Das Startfenster mit der Schaltfläche "Entsperren" wird erneut angezeigt.

Auftrag abbrechen Öffnet das Fenster "Auftrag abbrechen". In diesem Fenster können

folgende Elemente unter den drei Überschriften "Drucken", "Fax" und "Netzwerk" angezeigt werden:

• Druckauftrag

• Kopierauftrag

•Fax

•Profil

•FTP

• E-Mail gesendet

Unter jeder Überschrift befindet sich eine Spalte mit einer eigenen Auftragsliste. In jeder Spalte sind maximal drei Aufträge pro Fenster sichtbar. Der Auftrag wird als Schaltfläche angezeigt. Wenn eine Spalte mehr als drei Aufträge enthält, wird am unteren Rand der Spalte ein Nach-unten-Pfeil angezeigt. Durch Drücken auf diesen Pfeil wird um jeweils einen Auftrag nach unten geblättert. Sobald der vierte Auftrag in der Liste angezeigt wird, wird am oberen Rand der Spalte ein Nach-oben-Pfeil angezeigt. Eine Abbildung der Pfeilschaltflächen finden Sie unter Touchscreen-Schaltflächen.

Eine Anleitung zum Abbrechen von Aufträgen finden Sie unter Abbrechen von Druckaufträgen.

Die MFP-Bedienerkonsole

Informationen zum MFP

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie durch mehrere Fenster navigieren. Die Verwendung der Schaltflächen wird an einigen Beispielfenstern erläutert.

Beispielfenster 1

Kopieren von

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Kopieren auf

Letter (8,5 x 11 Zoll) Normalpapier

Skalieren

Automatisch

(100 %)

Deckung

ADZ

scannen

Seiten (Duplex)

Hochformat einseitiges Original, einseitige Kopie

Inhalt

Text Text/Foto

Foto Gedrucktes Bild

Flachbett

scannen

Zurück

Touchscreen-Schaltflächen

Schaltfläche Schaltflächenname Funktion

Schaltfläche "Auswählen"

Verringern (nach links) Tippen Sie auf die Schaltfläche Verringern (nach links), um zu einem

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

Tippen Sie auf die Schaltfläche Auswählen, um eine Liste mit weiteren Optionen anzuzeigen. Im ersten Fenster wird die benutzerdefinierte Standardeinstellung angezeigt. Sie können die Standardeinstellung ändern, indem Sie auf die Schaltfläche "Auswählen" tippen und eine andere Option aus der Liste im daraufhin angezeigten Fenster auswählen.

niedrigeren Wert zu blättern.

Informationen zum MFP

Schaltfläche Schaltflächenname Funktion

ADZ

scannen

Erhöhen (nach rechts) Tippen Sie auf die Schaltfläche Erhöhen (nach rechts), um zu einem

Nach links Blättern Sie mithilfe der Schaltfläche Nach links nach links,

Nach rechts Blättern Sie mithilfe der Schaltfläche Nach rechts nach rechts,

ADZ scannen Flachbett scannen

Übernehmen Eine grüne Schaltfläche gibt stets eine Auswahl an. Wenn Sie für eine

höheren Wert zu blättern.

• um einen niedrigeren Wert auf einer Skala einzustellen.

• um den Anfang eines Textfeldes anzuzeigen.

• um einen höheren Wert auf einer Skala einzustellen.

• um das Ende eines Textfeldes anzuzeigen.

Diese beiden Optionen in der grauen Navigationsleiste geben an, dass zwei Arten von Scanvorgängen möglich sind. Sie können wählen, ob von der ADZ oder vom Flachbett gescannt werden soll.

Menüoption einen anderen Wert auswählen, müssen Sie diesen als benutzerdefinierte Standardeinstellung speichern. Um einen Wert als neue benutzerdefinierte Standardeinstellung zu speichern, drücken Sie Übernehmen.

Flachbett scannen

Zurück

Übernehmen

Zurück Wenn die Schaltfläche Zurück diese Form hat, können Sie von diesem

Fenster nur zurück navigieren. Wenn Sie in der Navigationsleiste eine andere Auswahl vornehmen, wird das Fenster geschlossen.

Im Beispielfenster 1 wurden beispielsweise alle Einstellungen für den Scanvorgang ausgewählt. Jetzt müssen Sie auf eine der oben beschriebenen grünen Schaltflächen tippen. Die einzige andere verfügbare Schaltfläche ist Zurück. Drücken Sie die Schaltfläche Zurück, um zum vorigen Fenster zurückzukehren. Dadurch gehen alle im Beispielfenster ausgewählten Einstellungen verloren.

Zurück Wenn die Schaltfläche Zurück diese Form hat, können Sie von diesem

Fenster aus vor und zurück navigieren, neben Zurück sind also im Fenster noch andere Optionen verfügbar.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

Beispielfenster 2

Unbekanntes Papierformat. Kopieren von:

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Legal (8,5 x 14 Zoll)

Executive (7,25 x 10,5 Zoll)

Folio (8,5 x 13 Zoll)

Statement (5,5 x 8,5 Zoll)

A4 (210 x 297 mm)

Informationen zum MFP

Touchscreen-Schaltflächen

Schaltfläche Schaltflächenname Funktion

Nach unten Tippen Sie auf die Schaltfläche Nach unten, um in einer Liste

Nach oben Tippen Sie auf die Schaltfläche Nach oben, um in einer Liste

Nicht aktivierte Optionsschaltfläche

mit Menüoptionen oder Werten zum nächsten Element zu blättern. Bei vollständig angezeigten Listen wird die Schaltfläche Nach unten nicht angezeigt. Sie wird nur angezeigt, wenn die Liste in einem Fenster nicht vollständig sichtbar ist. Wenn das Ende der Liste erreicht ist, wird die Schaltfläche Nach unten abgeblendet.

mit Menüoptionen oder Werten nach oben zu blättern. Am Anfang einer nicht vollständig sichtbaren Liste ist die Schaltfläche Nach oben abgeblendet. Im nächsten Fenster, in dem der Rest der Liste angezeigt wird, ist die Schaltfläche Nach oben aktiviert (blaue Farbe).

Dies ist eine nicht aktivierte Optionsschaltfläche.

Auftrag abbrechen

Fortfahren

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

Informationen zum MFP

Schaltfläche Schaltflächenname Funktion

Auftrag abbrechen

Fortfahren

Aktivierte Optionsschaltfläche

Auftrag abbrechen Siehe Auftrag abbrechen.

Fortfahren Tippen Sie auf die Schaltfläche Fortfahren, nachdem Sie in

Dies ist eine aktivierte Optionsschaltfläche. Tippen Sie auf eine Optionsschaltfläche, um sie zu aktivieren. Durch die geänderte Farbe der Optionsschaltfläche wird angezeigt, dass sie aktiviert wurde. Im Beispielfenster 2 wurde als einziges Papierformat "Letter" ausgewählt.

einem Fenster eine Menüoption oder einen Wert ausgewählt haben und Sie für einen Auftrag weitere Einstellungen im ursprünglichen Fenster vornehmen müssen. Wenn Sie die Schaltfläche Fortfahren drücken, wird das ursprüngliche Fenster angezeigt.

Wenn Sie beispielsweise im Startfenster die Schaltfläche

Kopie wählen, wird das Kopierfenster angezeigt (siehe Beispielfenster 1). Anhand des folgenden Beispiels wird die

Funktionsweise der Schaltfläche "Fortfahren" erläutert.

1 Tippen Sie auf die Auswahlschaltfläche neben dem Feld

Kopieren auf. Ein neues Fenster wird aufgerufen.

2 Tippen Sie auf Universal-Zufuhr. Ein neues Fenster wird

aufgerufen.

3 Wählen Sie Legal. Ein neues Fenster wird aufgerufen. 4 Tippen Sie auf Weiter. Ein neues Fenster wird aufgerufen. 5 Tippen Sie auf Normalpapier zur Auswahl der

Druckmediensorte.

6 Drücken Sie Fortfahren. Das Kopierfenster wird erneut

aufgerufen und Sie können weitere Einstellungen vornehmen. Weitere im Kopierfenster verfügbare Einstellungen sind: "Beidseitig", "Skalieren", "Deckung", "Sortieren" und "Kopien".

Tippen Sie auf Fortfahren, um zum ursprünglichen Fenster zurückzukehren, und nehmen Sie die weiteren erforderlichen Einstellungen für den Kopierauftrag vor, bevor Sie den Auftrag durch Tippen auf Kopieren starten.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

Informationen zum MFP

Weitere Touchscreen-Schaltflächen

Schaltfläche Schaltflächenname Funktion

Benutzerdef. Hiermit können Sie entsprechend Ihren Anforderungen

eine benutzerdefinierte Schaltfläche erstellen.

Abbrechen

Fertig

Zurück

Abbrechen Drücken Sie Abbrechen, um einen Vorgang oder eine

Auswahl abzubrechen. Drücken Sie Abbrechen, um ein Fenster zu schließen

und zum vorigen Fenster zurückzukehren.

Auswählen Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um ein Menü

auszuwählen. Die Menüoptionen werden in einem neuen Fenster angezeigt.

Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um eine Menüoption auszuwählen. Die entsprechenden Werte werden in einem neuen Fenster angezeigt.

Fertig Gibt an, dass ein Auftrag abgeschlossen ist. Wenn Sie

beispielsweise ein Dokument scannen, können Sie diese Schaltfläche wählen, nachdem die letzte Seite gescannt wurde, so dass der Druckauftrag gestartet werden kann.

Zurück Wählen Sie Zurück, um zum vorigen Fenster

zurückzukehren. Die vorgenommenen Einstellungen in dem Fenster, in dem Sie auf diese Schaltfläche tippen, werden nicht gespeichert. Die Schaltfläche Zurück wird in allen Menüfenstern mit Ausnahme des Startfensters angezeigt.

Start Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um zum Startfenster

zurückzukehren. Sie wird in allen Fenstern mit Ausnahme des Startfensters angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Startfenster und Schaltflächen im Startfenster.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

Informationen zum MFP

Schaltfläche Schaltflächenname Funktion

Abgeblendete Schaltfläche Die Schaltfläche samt Schaltflächenname ist

Graue Schaltfläche Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die darauf

abgeblendet. Dies bedeutet, dass die Schaltfläche in dem jeweiligen Fenster nicht aktiv ist oder nicht zur Verfügung steht. Sie kann im vorherigen Fenster noch aktiv gewesen sein, steht aber im aktuellen Fenster aufgrund der im vorherigen Fenster getroffenen Auswahl nicht zur Verfügung.

angezeigte Aktion auszuführen.

Merkmale

Merkmal Name Beschreibung

Menüs

Æ Einstellungen Æ Kopiereinstellungen

Æ Anzahl an

Kopien

Menüpfad Oben in jedem Menüfenster wird der Menüpfad

angezeigt. So wissen Sie stets, wo Sie sich innerhalb der Menüs befinden. Tippen Sie auf einen der unterstrichenen Begriffe, um zum entsprechenden Menü bzw. zur entsprechenden Menüoption zurückzukehren. In diesem Fall ist "Anzahl an Kopien" nicht unterstrichen, da es sich um das aktuelle Fenster handelt.

Wenn Sie im Fenster "Anzahl an Kopien" hierauf klicken, bevor Sie die Anzahl der Kopien gespeichert haben, wird Ihre Auswahl nicht als benutzerdefinierte Standardeinstellung gespeichert.

Warnung bei Bedienermeldung Wenn eine Wartungsmeldung vorhanden ist, durch die

eine Funktion geschlossen wird, wie beispielsweise die Kopier- oder Faxfunktion, blinkt im Startfenster über der Funktionsschaltfläche ein rotes Ausrufezeichen. Hierdurch wird angezeigt, dass eine Bedienermeldung vorliegt.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

Informationen zum MFP

Menüs

Es sind verschiedene Menüs verfügbar, mit denen Sie die Einstellungen des MFP auf einfache Weise ändern können. Drücken Sie zum Aufrufen der Menüs und Einstellungen die Schaltfläche Menüs rechts unten im Startfenster.

Sie können Werte und Einstellungen auswählen und im MFP-Speicher speichern. Nach dem Speichern bleiben diese Einstellungen so lange aktiv, bis neue Einstellungen gespeichert oder die Werksvorgaben wiederhergestellt werden.

Hinweis: Die an der Bedienerkonsole eingestellten Werte können durch in der Anwendung vorgenommene

Fax-, Scan-, E-Mail-, Kopier- und Druckeinstellungen möglicherweise überschrieben werden.

In der folgenden Abbildung werden der Menüindex des Touchscreens, die Menüs sowie die in den einzelnen Menüs verfügbaren Optionen angezeigt. Weitere Informationen zu den Menüs und Menüoptionen finden Sie unter Anleitung zu Menüs und Meldungen auf der CD Software und Dokumentation.

Menü Papier

Berichte

Netzwerk/Anschlüsse

Menü Papier

Standardquelle Papierformat/Sorte Univ. Zuf. Konfig. Ersatzformat Papierstruktur Papiergewicht Papiereinzug Benutzersorten Benutzerdefinierte Namen Namen der Ablage Allgem. Konfig. Ablageneinrichtung

Kurzwahlen verwalten

Fax-Kurzwahlnummern verwalten E-Mail-Verknüpfungen verwalten FTP-Verknüpfungen verwalten Profil-Kurzwahlnummern verwalten

Einstellungen

Kurzwahlen verwalten

Touchscreen kalibrieren

Berichte

Menüeinstellungsseite Gerätestatistik Netzwerk-Konfigurationsseite Kurzwahlliste Faxauftragsprotokoll Faxanrufsprotokoll E-Mail-Verknüpfungen Fax-Kurzwahlnummern FTP-Verknüpfungen Profilliste NetWare-Einrichtungsseite Schrift. drucken Verz. drucken

Netzwerk/Anschlüsse

TCP/IP IPv6 E-Mail-Server-Setup Adressbuch-Einrichtung WLAN-Optionen Standard-Netzwerk Netzwerk <x> Standard-USB USB <x> Standard-Parallel Parallel <x> Standard Seriell Seriell <x> NetWare AppleTalk LexLink

Zurück

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen Kopiereinstellungen Faxeinstellungen E-Mail-Einstellungen FTP-Einstellungen Druckeinstellungen Sicherheit Datum/Uhrzeit einstell.

Hilfe

Drucken aller Anleitungen Anleitung zum Kopieren E-Mail-Anleitung Fax-Anleitung FTP-Anleitung Informationsanleitung Anleitung für Druckdefekte Anleitung zum Einsatz des Verbrauchsmaterials

Menüs

Kopieren

Die folgenden Kopierthemen werden in diesem und anderen Kapiteln beschrieben.

Schnellkopie Verkleinern und Vergrößern von Kopien

Erstellen mehrerer Kopien Anpassen der Kopierqualität

Verwenden des Flachbetts Einstellen der Sortierung

Kopierfenster und -optionen Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien

Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats Einstellen der Papiersparfunktion

Kopieren auf Folien Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand

jeder Seite

Kopieren auf Briefbögen Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite

Kopieren von Fotos Erstellen eines Benutzerauftrags

(Auftragszusammensetzung)

Kopieren unter Verwendung von Medien in einem bestimmten Fach

Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten Tipps zum Kopieren

Einstellen der Duplexoption Lösen von Problemen mit der Kopierqualität

Abbrechen von Kopieraufträgen

Schnellkopie

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ ein bzw. mit der bedruckten Seite

nach unten auf das Flachbett. Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Drücken Sie Start auf dem Ziffernblock.

• Bei Installation eines LDSS-Profils erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung, wenn Sie

versuchen, eine Schnellkopie auszuführen. Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, um diese Funktion nutzen zu können.

Erstellen mehrerer Kopien

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ ein bzw. mit der bedruckten Seite

nach unten auf das Flachbett. Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus oder geben Sie die Anzahl der gewünschten Kopien über

den Ziffernblock ein. Nach Auswahl von "Kopieren" bzw. Eingabe der Anzahl an Kopien wechselt der Touchscreen automatisch zum

Menü mit den Kopiereinstellungen.

3 Ändern Sie die Kopieroptionen entsprechend Ihren Anforderungen. 4 Wählen Sie Kopieren aus.

Kopieren

Verwenden des Flachbetts

Führen Sie bei Verwendung des Flachbetts die folgenden Schritte aus, um Kopien zu erstellen:

1 Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung. 2 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett. 3 Schließen Sie die Dokumentenabdeckung. 4 Wählen Sie im Startfenster Kopieren aus oder drücken Sie Start auf dem Ziffernblock.

Wenn Sie Kopieren auswählen, fahren Sie mit Schritt 5 fort. Wenn Sie Start auswählen, fahren Sie mit Schritt 8 fort.

5 Legen Sie die Anzahl an Kopien fest. 6 Ändern Sie die Kopieroptionen entsprechend Ihren Anforderungen. 7 Wählen Sie Kopieren aus. 8 Wählen Sie Nächste Seite scannen aus, wenn Sie weitere Seiten scannen möchten, oder wählen Sie Auftrag

fertig stellen aus, wenn Sie den Vorgang beenden möchten. Nach Auswahl von Auftrag fertig stellen kehrt der MFP zum Kopierfenster zurück.

9 Wählen Sie Home aus, wenn Sie den Vorgang beenden möchten.

Kopierfenster und -optionen

Kopieren von: Geben Sie das Format des zu kopierenden Dokuments ein.

• Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das Fenster mit den

Kopieroptionen wieder angezeigt.

• Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie Originaldokumente verschiedener Formate scannen. Die Seiten werden automatisch skaliert, so dass sie dem ausgewählten Ausgabeformat der Druckmedien entsprechen.

Kopieren auf: Wählen Sie das Format und die Sorte des Papiers aus, auf dem Ihre Kopien gedruckt werden.

• Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das Fenster mit den

Kopieroptionen wieder angezeigt.

• Wenn die Einstellungen "Kopieren von" und "Kopieren auf" nicht übereinstimmen, passt der MFP die Einstellung "Skalieren" automatisch an und gleicht den Unterschied aus.

• Wenn Sie auf Papier kopieren möchten, das normalerweise nicht in den MFP eingelegt ist, wählen Sie "Universal-Zufuhr" aus und legen die gewünschte Papiersorte in die Universalzuführung ein.

• Bei Verwendung der Funktion zur automatischen Anpassung passt der MFP das Format des Originaldokuments an das unter "Kopieren von" angegebene Format an. Wenn sich in den Papierfächern kein entsprechendes Papierformat befindet, skaliert der MFP die Kopie so, dass sie auf das eingelegte Papier passt.

Skalieren: Es wird ein Abbild der Kopie erstellt, das auf eine beliebige Größe zwischen 25 % und 400 % skaliert wird. Die Skalierung kann auch so eingestellt sein, dass sie automatisch erfolgt.

• Wenn beispielsweise ein Original im Format "Legal" vorliegt und die Kopie im Format "Letter" ausgegeben werden soll, werden die Einstellungen für die Formate unter "Kopieren von" und "Kopieren an" automatisch skaliert und die Informationen des Originaldokuments auf der Kopie beibehalten.

• Drücken Sie auf den Linkspfeil, um den Wert um 1 % zu reduzieren, bzw. auf den Rechtspfeil, um den Wert um 1 % zu erhöhen.

• Wenn Sie den Pfeil gedrückt halten, wird der Wert kontinuierlich verringert bzw. erhöht.

• Wenn Sie den Pfeil zwei Sekunden lang gedrückt halten, kann die Geschwindigkeit zum Ändern des Werts erhöht

werden.

Verwenden des Flachbetts

Kopieren

Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit Ihrer Kopien im Vergleich zum Originaldokument festgelegt. Gedrucktes Bild:

gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder Zeitungen, zu kopieren. Deaktivieren Sie bei Originaldokumenten, die aus Text, Strichzeichnungen oder anderen Grafiken bestehen, die Option "Gedrucktes Bild".

Seiten (Duplex):

beidseitig bedruckten Originalen, doppelseitige Kopien von einseitigen Originalen oder einseitige Kopien (Simplex) von doppelseitigen Originalen erstellt.

Sortieren:

eines Druckauftrags das manuelle Sortieren der Seiten entfällt. Die Sortierfunktion ist standardmäßig aktiviert; die Seiten Ihrer Kopien werden in der Reihenfolge (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3) ausgegeben. Wenn Sie alle Kopien der einzelnen Seiten zusammen ausgeben möchten, deaktivieren Sie die Sortierfunktion, und die Seiten Ihrer Kopien werden in der Reihenfolge (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3) ausgegeben.

Optionen:

"Erweiterte Bildfunktionen", "Trennseiten", "Randeinstellungen", "Rand löschen", "Datum/Uhrzeit", "Schablone", "Inhalt" oder "Erweiterte Duplexoptionen".

• Papier sparen: Mit dieser Option werden zwei oder mehr Seiten eines Originaldokuments zusammen auf einer Seite gedruckt. "Papier sparen" wird auch als "N Seiten" bezeichnet. Das N steht für Anzahl (Nummer). "2 Seiten" bedeutet beispielsweise, dass zwei Seiten des Dokuments auf einer Seite gedruckt werden. Bei Auswahl von "4 Seiten" werden vier Seiten des Dokuments auf einer Seite gedruckt. Mit der Option Seitenränder drucken können Sie einen Außenrand für die Seiten des Originaldokuments auf der Ausgabeseite hinzufügen oder entfernen.

• Broschüre erstellen: Hiermit wird eine sortierte Ausgabe erstellt und so angeordnet, dass bei Falten eine Broschüre entsteht, deren Format der Hälfte des Formats des Originaldokuments entspricht und deren Seiten in Reihenfolge angeordnet sind.

Wählen Sie diese Option aus, um Halbton-Fotos oder -Grafiken, wie beispielsweise mit Laserdruckern

Mit dieser Option werden Kopien ein- bzw. beidseitig gedruckt und so doppelseitige Kopien (Duplex) von

Die Reihenfolge der Seiten eines Druckauftrags wird beibehalten, so dass beim Drucken mehrerer Exemplare

Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie folgende Einstellungen ändern können: "Papier sparen",

Hinweis: Zur Erstellung von Broschüren ist die Installation einer Duplexeinheit an Ihrem MFP erforderlich.

• Erweiterte Bildfunktionen: Mit dieser Funktion werden vor dem Kopieren des Dokuments die Werte für

"Hintergrundentfernung", "Kontrast" und "Schattendetails" angepasst.

• Benutzerauftrag (Auftragszusammensetzung): Hiermit werden mehrere Scan-Aufträge zu einem einzelnen Auftrag zusammengefasst.

• Die Option "Benutzerauftrag" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.

• Trennseiten: Ein leeres Blatt Papier wird zwischen die einzelnen Kopien des Kopierauftrags eingefügt.

Die Trennseiten können aus einer Ablage eingezogen werden, das andere Papiersorten oder andersfarbiges Papier als Ihre Kopien enthält.

• Randeinstellungen: Hiermit wird der Rand vergrößert. Diese Einstellung kann nützlich sein, wenn der Rand zum Binden oder Lochen von Kopien vergrößert werden muss. Stellen Sie mit den Pfeilschaltflächen die gewünschte Größe des Rands ein. Wenn der zusätzliche Rand zu groß ist, wird die Kopie abgeschnitten.

• Rand löschen: Hiermit werden Flecken oder Informationen um die Ränder Ihres Dokuments entfernt. Sie können auswählen, ob ein gleicher Rand um alle vier Seiten des Papiers oder nur ein bestimmter Rand zu löschen ist. Mit "Rand löschen" wird alles innerhalb eines ausgewählten Bereichs entfernt und auf diesen Papierbereich wird nichts gedruckt.

• Datum/Uhrzeit: Wenn die Datums-/Uhrzeiteinstellung aktiviert ist, wird auf jeder Seite oben das Datum und die Uhrzeit gedruckt.

•Schablone: Hiermit wird ein Wasserzeichen (oder eine Nachricht) erstellt, das den Inhalt Ihrer Kopie bedeckt. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: "Dringend", "Vertraulich", "Kopie" und "Entwurf". Das ausgewählte Wort wird auf jeder Seite in schwachem Großdruck angezeigt.

Hinweis: Der Systemadministrator kann eine benutzerdefinierte Schablone erstellen. In diesem Fall ist ein

zusätzliches Symbol mit der entsprechenden Nachricht verfügbar.

Kopierfenster und -optionen

Kopieren

•Inhalt: Die Kopierqualität wird verbessert. Wählen Sie für Originaldokumente, die überwiegend aus Text oder

Strichzeichnungen bestehen, die Option Te xt aus. Wählen Sie für Originaldokumente, die aus einer Mischung aus Text und Grafiken oder Bildern bestehen, die Option Text/Foto aus. Wählen Sie bei qualitativ hochwertigen Fotos bzw. Drucken von Tintenstrahldruckern die Option Foto aus. Wählen Sie Gedrucktes Bild aus, um Halbton-Fotos oder Grafiken, wie beispielsweise mit Laserdruckern gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder Zeitungen, zu kopieren.

• Erw. Duplexoptionen: Hiermit wird gesteuert, wie viele Seiten und welche Ausrichtung Ihr Originaldokument aufweist und ob Ihre Originaldokumente an der langen bzw. an der kurzen Kante gebunden werden.

Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ

geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie Kopieren von: und geben Sie anschließend das Format des Originaldokuments an,

beispielsweise "Legal".

5 Wählen Sie Kopieren an: und dann das gewünschte Format für die Kopie aus.

Hinweis: Wenn Sie ein Format auswählen, das sich vom unter "Kopieren von" angegebenen Format

unterscheidet, skaliert der MFP automatisch die Größe.

6 Wählen Sie Kopieren aus.

Kopieren auf Folien

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ

geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie Kopieren von: und geben Sie anschließend das Format des Originaldokuments an. 5 Wählen Sie Kopieren an: und dann das Fach mit den Folien aus.

Hinweis: Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, wenn die Option "Folien" nicht

angezeigt wird.

6 Wählen Sie Kopieren aus.

Kopieren auf Briefbögen

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ geben

an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie Kopieren von: und geben Sie anschließend das Format des Originaldokuments an.

Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats

Kopieren

5 Wählen Sie Kopieren an: und dann das Fach mit den Briefbögen aus.

Hinweis: Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, wenn die Option "Briefbogen" nicht

angezeigt wird.

6 Wählen Sie Kopieren aus.

Kopieren von Fotos

1 Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung. 2 Legen Sie das Foto mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie Optionen. 5 Wählen Sie Inhalt. 6 Wählen Sie Foto. 7 Wählen Sie Kopieren aus. 8 Wählen Sie dann Nächste Seite scannen oder Fertig.

Kopieren unter Verwendung von Medien in einem bestimmten Fach

Beim Kopieren können Sie das Papierfach auswählen, das den gewünschten Medientyp enthält. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn sich beispielsweise der gewünschte Medientyp, auf den Sie kopieren möchten, in der Universalzuführung befindet:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ

geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.

eingelegt ist.

6 Wählen Sie Kopieren aus.

Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten

Auf die ADZ können Dokumente unterschiedlichen Formats aufgelegt und anschließend kopiert werden. Je nach Format des eingelegten Papiers druckt der Scanner entweder auf Papier des gleichen Formats oder er skaliert das Dokument, damit es auf die im Fach eingelegten Medien passt.

Beispiel 1: Der MFP verfügt über zwei Fächer; in das eine Fach ist Papier im Format "Letter" und in das andere Papier im Format "Legal" eingelegt. Ein Dokument, das aus Seiten im Letter- und Legal-Format besteht, muss kopiert werden.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ

geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.

2 Richten Sie die Papierführungen aus.

Kopieren von Fotos

Kopieren

3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie Kopieren von und dann Mischgrößen. 5 Wählen Sie Kopieren an und dann Autoformat Übereinstimmung. 6 Wählen Sie Kopieren aus.

Der Scanner erkennt die unterschiedlichen Formate und druckt sie auf dem richtigen Papierformat.

Beispiel 2: Der MFP verfügt über ein Papierfach, in das Papier im Letter-Format eingelegt ist. Ein Dokument, das aus Seiten im Letter- und Legal-Format besteht, muss kopiert werden.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ

geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie Kopieren von und dann Mischgrößen. 5 Wählen Sie Kopieren aus.

Der Scanner erkennt die unterschiedlichen Formate, skaliert die Seiten im Legal-Format und druckt sie auf Papier im Letter-Format.

Einstellen der Duplexoption

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ

geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Drücken Sie die Schaltfläche für die gewünschten beidseitigen Kopien.

Die erste Zahl gibt die Seiten des Originaldokuments und die zweite Zahl die Seiten der Kopie an. Wählen Sie beispielsweise "1 --> 2", wenn Sie aus einseitigen Originalen doppelseitige Kopien erstellen möchten.

5 Wählen Sie Kopieren aus.

Verkleinern und Vergrößern von Kopien

Kopien können auf 25 % der Originalgröße verkleinert und auf 400 % vergrößert werden. Die Standardskaliereinstellung lautet "Auto". Wenn diese Einstellung beibehalten wird, wird der Inhalt des Originaldokuments auf die Größe des Papiers skaliert, auf das Sie kopieren.

So verkleinern oder vergrößern Sie eine Kopie:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ geben

an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Drücken Sie die Schaltfläche + oder –, um die Ausgabe zu vergrößern oder zu verkleinern.

Hinweis: Wenn Sie "Skalieren" manuell eingestellt haben und dann auf Kopieren auf oder Kopieren von

klicken, wird wieder die Standardeinstellung Auto übernommen.

5 Wählen Sie Kopieren aus.

Einstellen der Duplexoption

Kopieren

Anpassen der Kopierqualität

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ

geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie Optionen. 5 Wählen Sie Inhalt. 6 Drücken Sie auf das Symbol, das den Inhalt Ihres Dokuments am besten darstellt (z. B. "Text", "Text/Foto", "Foto"

oder "Gedrucktes Bild").

• Text: Wählen Sie diese Option für Originaldokumente, die überwiegend aus Text oder Strichzeichnungen

bestehen.

• Text/Foto: Wählen Sie diese Option für Originaldokumente, die aus einer Mischung aus Text und Grafiken

oder Bildern bestehen.

• Foto: Wählen Sie diese Option bei qualitativ hochwertigen Fotos bzw. Drucken von Tintenstrahldruckern.

• Gedrucktes Bild: Wählen Sie diese Option, um Halbton-Fotos oder Grafiken, wie beispielsweise mit

Laserdruckern gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder Zeitungen, zu kopieren.

7 Wählen Sie Kopieren aus.

Einstellen der Sortierung

Die Sortierung ist bereits standardmäßig eingestellt.

Wenn Sie ein dreiseitiges Dokument zweimal kopieren möchten, wird Seite 1, Seite 2, Seite 3 und dann wieder Seite 1, Seite 2, Seite 3 ausgegeben.

Sie können die Einstellung ändern, wenn Sie keine Sortierung wünschen.

Wenn Sie ein dreiseitiges Dokument zweimal kopieren, wird Seite 1, Seite 1, Seite 2, Seite 2, Seite 3, Seite 3 ausgegeben.

So deaktivieren Sie die Sortierung:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ

geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien über den Ziffernblock ein. 5 Wenn Sie keine Sortierung wünschen, wählen Sie Aus. 6 Wählen Sie Kopieren aus.

Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ

geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie Optionen. 5 Wählen Sie Trennseiten.

Hinweis: Die Sortierung muss aktiviert sein, damit Trennseiten zwischen den Kopien eingefügt werden.

Ist die Sortierung deaktiviert, werden die Trennseiten nach Ausdruck des Auftrags eingefügt.

6 Wählen Sie Kopieren aus.

Anpassen der Kopierqualität

Kopieren

Einstellen der Papiersparfunktion

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ

geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie die Option für beidseitigen Druck. 5 Wählen Sie Optionen. 6 Wählen Sie Papier sparen. 7 Wählen Sie eine Papierablage aus.

Wenn Ihr Originaldokument beispielsweise aus vier Seiten im Hochformat besteht und Sie alle vier Seiten auf eine Seite kopieren möchten, wählen Sie 4 -> 1 Hochformat.

8 Wählen Sie Seitenränder drucken, wenn Sie auf der Kopie einen Rand um jede Seite erstellen möchten. 9 Wählen Sie Kopieren aus.

Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand jeder Seite

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ

geben an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie Optionen. 5 Wählen Sie Datum/Uhrzeit. 6 Wählen Sie Ein. 7 Wählen Sie Fertig. 8 Wählen Sie Kopieren aus.

Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite

Ein Schablonentext kann auf jeder Seite eingefügt werden. Sie können zwischen "Dringend", "Vertraulich", "Kopie" und "Entwurf" wählen. So fügen Sie einen Schablonentext auf den Kopien ein:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ. Die Etiketten auf der ADZ geben

an, wie das Papier je nach Format angelegt werden muss.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie Optionen. 5 Drücken Sie die Schaltfläche mit der gewünschten Schablone. 6 Wählen Sie Fertig. 7 Wählen Sie Kopieren aus.

Einstellen der Papiersparfunktion

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