Lexmark X850e, X852e, X854e User Guide

X850e, X852e, X854e

用户指南

2006 年 1 月

Lexmark 和带有菱形图案的 Lexmark 是 Lexmark International, Inc. 的商标，在美国和 / 或其它国家注册。

740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

版本：2006 年 1 月

以下段落对这些规定与当地法律不一致的国家不适用：LEXMARK INTERNATIONAL, INC. 以 “既成形式”提供此手册但不承诺任何明

确或是隐含的担保，包括但不仅限于商业方面或作为某种特殊用途的隐含担保。有的国家不允许在某些交易中拒绝提供明确或隐含的担保；因此，此声明不一定适合您。

本手册中可能存在技术错误或印刷错误。其中的信息会定期做出更改；这些更改的内容将增加到以后的版本中。所描述的产品或程序也会被随时作出改进或更改。

关于本书的意见可以寄到 Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550,

U.S.A.。在英国和爱尔兰，可寄到 Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ。 Lexmark 会以它认为合适的，不会对您造成影响的方式使用或发布您所提供的信息。您可以通过拨打免费电话 1-800-553-9727 购买与本产品有关的其它手册。在英国和爱尔兰，请拨打 +44 (0)8704 440 044。在中国大陆，请拨打 800-810-0595。

在其它国家，请与当地的销售商联系。在本手册中对产品、程序或服务的提及并不表示制造商打算在其业务覆盖的所有国家都销售或提供。任何对产品、程序或服务方面的参

考说明并不表明或暗示只可以使用该产品、程序或服务。任何具有同等功能的产品、程序和服务只要不侵犯现有的知识产权，都可以替代使用。与其它产品、程序或服务联合操作的评估和检验，除了那些由制造商明确指定的以外，其它都由用户负责。

在未经许可或授权的情况下复制某些材料，包括文档、图像和货币，可能是违法的行为。如果您不确定是否得到许可，请咨询法律顾问。

美国政府的权利

根据本协议提供的此软件和任何附带的文档都是自费开发的商业计算机软件和文档。

商标

Lexmark、带有菱形图案的 Lexmark 和 MarkVision 是 Lexmark International, Inc. 的商标，在美国和 / 或其它国家注册。 Drag’N’Print、 Scanback、 MarkNet 和 PrintCryption 是 Lexmark International, Inc. 的商标。

PCL

是 Hewlett-Packard （惠普）公司的注册商标。 PCL 是 Hewlett-Packard （惠普）公司包含在其打印机产品中的打印机命令（语

言）和函数集合的名称。本打印机设计为与 PCL 语言兼容。这就是说，本打印机能够识别在不同应用程序中使用的 PCL 命令，并且仿真与命令相应的功能。

PostScript

数集合的名称。本打印机设计为与 PostScript 3 语言兼容。这就是说，本打印机能够识别在不同应用程序中使用的 PostScript 3 命令，并且仿真与命令相应的功能。

与兼容性有关的详细资料包括在 Technical Reference

其它商标的所有权属于它们各自的所有者。

是 Adobe Systems Incorporated 的注册商标。PostScript 3 是 Adobe Systems 包含在其软件产品中的打印机命令（语言）和函

（技术参考手册）

中。

安全信息

小心：将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原则。

小心：在雷雨天气时，不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用电源线或电话线等将本产品连接到电

源或其它设备上。

小心：有关维护或修理方面的细节，除了参考操作说明书以外，还可以与专业服务人员联系。

小心：本产品使用特定的 Lexmark 元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可能不

一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果， Lexmark 概不负责。

小心：确认所有外部连接（例如以太网和电话系统连接）被正确安装在它们已标记的端口内。

小心：本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产生危险性的辐射。

小心：本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操作说明

书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。

小心：将本产品连接到公共交换电话网络时，只能使用 26 AWG 或更大的电话线（RJ-11）。

含汞声明

本产品在灯泡中含有汞（<5 毫克的 Hg）。由于环保因素，汞处理可能受到管制。如需处理或回收的信息，请与当地的权力机构或电子工业联盟：www.eiae.org 联系。

静电敏感性注意事项

警告：此符号指出对静电敏感的部件。在接触 MFP 的金属外框之前，请勿接触这些符号附近的区域。

第一章：了解 MFP ................................................................................................................ 8

识别 MFP .........................................................................................................................................................8

使用扫描仪 .......................................................................................................................................................8

已配置型号 .....................................................................................................................................................10

理解 MFP 控制面板 ........................................................................................................................................11

使用 LCD 触摸屏按钮 .....................................................................................................................................17

菜单 ................................................................................................................................................................23

第二章：复印 ...................................................................................................................... 24

快速复印 ........................................................................................................................................................24

多页复印 ........................................................................................................................................................24

使用平板 ........................................................................................................................................................25

复印屏幕和选项 ..............................................................................................................................................25

从一种尺寸复印为另一种尺寸 ........................................................................................................................26

制作透明胶片 ................................................................................................................................................. 27

复印到信签 .....................................................................................................................................................27

复印照片 ........................................................................................................................................................27

使用选定进纸匣中的介质进行复印 .................................................................................................................28

复印混合尺寸介质 ..........................................................................................................................................28

设置双面选项 ................................................................................................................................................. 28

缩小和放大副本 ..............................................................................................................................................29

调整复印质量 ................................................................................................................................................. 29

设置逐份打印选项 ..........................................................................................................................................29

在副本之间放置分隔页 ...................................................................................................................................30

设置纸张节省选项 ..........................................................................................................................................30

在每一页的顶部放置日期和时间 ....................................................................................................................30

在每一页上放置背景画面消息 ........................................................................................................................31

创建自定义作业（作业创建） ........................................................................................................................31

取消复印作业 ................................................................................................................................................. 32

复印提示 ........................................................................................................................................................32

第三章：电子邮件 .............................................................................................................. 33

输入电子邮件地址 ..........................................................................................................................................33

使用快捷号码 ................................................................................................................................................. 33

使用地址簿 .....................................................................................................................................................34

发送电子邮件到配置文件 ...............................................................................................................................34

添加电子邮件主题和消息信息 ........................................................................................................................34

更改输出文件类型 ..........................................................................................................................................35

用电子邮件发送彩色文档 ...............................................................................................................................35

创建电子邮件快捷方式 ...................................................................................................................................35

创建电子邮件配置文件 ...................................................................................................................................36

取消电子邮件 ................................................................................................................................................. 36

电子邮件选项 ................................................................................................................................................. 36

电子邮件服务器设置 ......................................................................................................................................38

地址簿设置 .....................................................................................................................................................38

第四章：传真 ...................................................................................................................... 39

发送传真 ........................................................................................................................................................39

使用传真目标快捷号码 ...................................................................................................................................40

使用地址簿 .....................................................................................................................................................40

从计算机发送传真 ..........................................................................................................................................40

创建快捷号码 ................................................................................................................................................. 41

传真选项 ........................................................................................................................................................42

更改传真分辨率 ..............................................................................................................................................43

调整浓度设置 ................................................................................................................................................. 43

稍后再发送传真 ..............................................................................................................................................43

取消外发的传真 ..............................................................................................................................................44

传真提示 ........................................................................................................................................................44

传真设置 ........................................................................................................................................................45

第五章： FTP ...................................................................................................................... 47

输入 FTP 地址 ................................................................................................................................................47

使用快捷号码 ................................................................................................................................................. 47

使用地址簿 .....................................................................................................................................................47

创建快捷号码 ................................................................................................................................................. 48

FTP 选项 ........................................................................................................................................................49

FTP 提示 ........................................................................................................................................................50

第六章：扫描到 PC 或 USB 闪烁存储器设备 ..................................................................... 51

创建扫描到 PC 的配置文件 ............................................................................................................................51

理解扫描到 PC 的选项 ................................................................................................................................... 52

扫描到 USB 闪烁存储器设备 ..........................................................................................................................53

扫描提示 ........................................................................................................................................................53

第七章：打印 ...................................................................................................................... 54

发送要打印的作业 ..........................................................................................................................................54

从 USB 闪烁存储器设备打印 ..........................................................................................................................54

取消打印作业 ................................................................................................................................................. 56

打印菜单设置页 ..............................................................................................................................................57

打印网络设置页 ..............................................................................................................................................57

打印字体样本列表 ..........................................................................................................................................57

打印目录列表 ................................................................................................................................................. 58

打印保密和挂起作业 ......................................................................................................................................58

使用特殊介质打印 ..........................................................................................................................................61

加载标准或可选的 500 页进纸匣 .................................................................................................................... 62

设置纸张类型和纸张尺寸 ...............................................................................................................................65

加载多功能进纸器 ..........................................................................................................................................66

加载 2000 页双输入进纸匣 .............................................................................................................................69

加载 2000 页高容量进纸器 .............................................................................................................................70

按短边进纸方向加载美国信纸或 A4 尺寸打印介质 .......................................................................................72

连接进纸匣 .....................................................................................................................................................73

识别并连接接纸架 ..........................................................................................................................................74

第八章：理解纸张和特殊介质使用指南 .............................................................................. 75

支持的打印介质 ..............................................................................................................................................75

选择打印介质 ................................................................................................................................................. 82

保存打印介质 ................................................................................................................................................. 87

避免卡纸 ........................................................................................................................................................87

第九章：安装选件 .............................................................................................................. 89

进入 MFP 系统板 ...........................................................................................................................................90

安装打印机内存卡 ..........................................................................................................................................92

安装闪烁存储器或固件卡 ...............................................................................................................................93

安装选件卡 .....................................................................................................................................................94

重新安装通道面板 ..........................................................................................................................................95

第十章：维护 MFP .............................................................................................................. 96

确定消耗品状态 ..............................................................................................................................................97

节省消耗品 .....................................................................................................................................................98

订购消耗品 .....................................................................................................................................................98

清洁平板和背衬材料 ....................................................................................................................................100

第十一章：清除卡纸 ......................................................................................................... 101

确定卡纸 ......................................................................................................................................................101

通道盖门和进纸匣 ........................................................................................................................................102

理解卡纸号码 ............................................................................................................................................... 103

清除卡纸 ......................................................................................................................................................103

清除被卡的订书钉 ........................................................................................................................................123

清除 ADF 卡纸 .............................................................................................................................................125

第十二章：管理支持 ......................................................................................................... 127

调整控制面板明亮度 ....................................................................................................................................127

还原出厂默认设置 ........................................................................................................................................127

调整屏幕超时 ............................................................................................................................................... 128

调整省电模式 ............................................................................................................................................... 128

配置 MFP .....................................................................................................................................................128

加密硬盘 ......................................................................................................................................................134

硬盘擦除 ......................................................................................................................................................135

使用限制的服务器列表功能 ..........................................................................................................................136

第十三章：疑难解答 ......................................................................................................... 137

理解 MFP 消息 .............................................................................................................................................137

联机技术支持 ............................................................................................................................................... 137

检查无响应的 MFP .......................................................................................................................................137

打印多语言 PDF ...........................................................................................................................................137

解决打印问题 ............................................................................................................................................... 138

解决复印质量问题 ........................................................................................................................................140

解决扫描质量问题 ........................................................................................................................................140

解决传真质量问题 ........................................................................................................................................141

解决选件问题 ............................................................................................................................................... 141

解决进纸问题 ............................................................................................................................................... 143

打印质量疑难解答 ........................................................................................................................................144

解决打印质量问题 ........................................................................................................................................145

常用语 ..........................................................................................................................................................149

电磁辐射注意事项 ........................................................................................................................................149

其它电信注意事项 ........................................................................................................................................154

废弃电子电气设备（WEEE）指令 ..............................................................................................................156

激光忠告标签 ............................................................................................................................................... 157

索引 ................................................................................................................................... 158

了解 MFP

识别

如需更多有关安装输入选件的信息，请参阅安装和删除选件或随选件附带的说明书。

MFP

小心： MFP 的重量大约为 154 磅（70 千克）。安全搬抬 MFP 需要四个人。

小心：在雷雨天气时，不要设置本产品，或者使用电源线或电话线等将本产品连接到电源或其它设备上。

使用扫描仪

扫描仪的基本功能

MFP 为大型工作组提供复印、传真和扫描到网络的功能。您能够：

• 进行快速复制，或更改操作面板上的设置来执行特定的复印作业。

• 使用

• 同时将外发的传真发送到多个传真目的地。

• 扫描文档并将它们发送到 PC、电子邮件地址或 FTP 目的地。

• 扫描文档并将它们发送到另一台打印机（用 FTP 发送 PDF）。

MFP 控制面板来发送外发的传真。

了解

MFP

了解 MFP

自动文档传送器和平板

注意：彩色文档能够被扫描到 PC，电子邮件地址或 FTP 目的地。在此 MFP 上的打印输出仅为黑色和灰度

级，不是彩色的。

ADF （自动文档传送器）可以扫描多页，包括双面打印页。当使用 ADF 时：

• 将纸张面朝上放入 ADF 中。 ADF 上的标签显示如何基于纸张的尺寸来加载它。

• 在 ADF 的进纸匣中最多能放入 75 张普通纸张。

• 扫描介质的尺寸范围介于 139.7 x 210 毫米（5.5 x 8.26 英寸）到 297 x 432 毫米（11.69 x 17 英寸）之间。

• 能够扫描混合页面尺寸的作业（美国信纸和标准法律用纸）。

• 扫描介质的重量范围介于 38 到 128 克 / 平方米

注意：彩色文档能够被扫描到 PC，电子邮件地址或 FTP 目的地。

• 复印和打印文档的分辨率为 600 dpi。

注意：打印输出仅为黑色和灰度级，不是彩色的。

平板（台板）能够被用于扫描或复印单页或书页。当使用平板时：

• 将文档置于左后部角落。

• 扫描或复印的介质最大为 297 x 432 毫米（11.69 x 17 英寸）。

• 复印的书厚度最多为 25.3 毫米（1 英寸）。

• 复印和打印文档的分辨率为 600 dpi。

(14 到 32 磅 ) 之间。

使用扫描仪

了解 MFP

已配置型号

下面的图示显示标准 MFP 和带有双面打印部件及 500 页进纸器的 MFP。其它打印介质处理选件也都是可用的。

标准

扫描仪

控制面板

标准接纸架

双面打印部件

多功能进纸器

进纸匣 1 ( 集成进纸匣或标准进纸匣 )

进纸匣 2

进纸匣 3

进纸匣 4

完全配置

装订完成器

高容量进纸器

已配置型号

了解 MFP

理解

MFP 和扫描仪设置可以通过几种方式更改：通过 MFP 控制面板，正在使用的应用软件，打印驱动程序， MarkVision™ Professional，或 Web 页。从应用程序或打印驱动程序更改的设置只应用于正被发送给 MFP 的作业。

从应用程序中对打印、传真、复印和电子邮件设置的更改会覆盖从控制面板进行的更改。

如果在应用程序中不能更改某个设置，则使用 MFP 控制面板， MarkVision Professional 或 Web 页。从 MFP 控制面板，

MarkVision Professional 或 Web 页更改某个设置将使其成为用户默认设置。

MFP 控制面板包括：

MFP

控制面板

插图编号控制面板项目功能

LCD 液晶显示屏（LCD）显示主屏幕按钮、菜单、菜单项和值。

允许在复印、传真等功能中进行选择。

指示灯使用红色和绿色来提供有关 MFP 的状态信息。

状态指示

关 MFP 电源已关闭。

绿色闪烁 MFP 正在预热，处理数据或打印作业。

绿色长亮 MFP 电源已打开，但处于空闲状态。

红色长亮需要操作者干预。

理解

MFP

控制面板

了解 MFP

插图编号控制面板项目功能

0–9

注意：也称为数字键盘。

# （井号或数字字符）按此按钮：

拨号暂停在拨传真号码时按此按钮将造成 2 或 3 秒钟的暂停。此按钮

全部清除按此按钮来使所有默认设置返回到一个屏幕，并使 MFP 返回

开始按此按钮来初始化操作面板上指示的当前作业。

停止按此按钮来使打印或扫描停止。

退格在 “复印”菜单（通过触摸 “复印”按钮来访问）中，按

当 LCD 屏幕上有个区域来接受数字输入时，按这些按钮。另外，也使用这些按钮来拨传真号码。

注意：如果在主屏幕上没有先按 # 按钮而按了数字按钮，将打开 “复印”菜单并更改 “复印数量”。

• 使用快捷号码标识符。

• 在电话号码内。对于带 # 的传真号码，输入两次 — ##。

• 从主屏幕、“ 传真目标列表”菜单项、“ 电子邮件目标列

仅在传真菜单或使用传真功能时起作用。从主屏幕上按此按钮将重拨传真号码。在传真菜单、传真功能或主屏幕之外按此按钮会引起错误蜂鸣声。当发送传真时，在 “传真收件人：”字段中，按 “拨号暂停”按钮用逗号（，）表示。

到主屏幕。当在菜单中时，它将取消所有尚未提交的更改并使 MFP 返回到主屏幕。当在其它菜单中时，它使所有设置回到它们的默认值，然后使 MFP 返回到主屏幕。

从主屏幕，按它来使用默认设置启动复印作业。当作业正在通过扫描仪时按此按钮将不起作用。

在扫描作业期间，扫描仪完成当前页的扫描然后停止，这表示纸张可能仍在自动文档传送器（ADF）中。

在打印作业期间，在打印停止之前打印介质通道被清除。在此过程中， Stopping （正在停止）出现在控制面板上。

退格按钮来删除 “复印计数”中值的最右边的数字。如果通过按多次退格按钮来删除整个数值，将出现默认值 1。

在“传真目标列表”中，按退格按钮来删除手工输入的数值的最右边数字。它也删除整个快捷号码输入项。一旦整行被删除，再按一次退格按钮将使光标移动到上一行。在“电子邮件目标列表”中，按退格按钮来删除光标左边的字符。如果输入项是快捷方式，则删除整个输入项。

表”菜单项或“配置文件列表”菜单项来访问快捷号码。

理解

MFP

控制面板

了解 MFP

插图编号控制面板项目功能

星号（*） * 被用作为传真号码的一部分或作为文字数字式字符。

USB 直接接口

控制面板上的主机通用串行总线（USB）直接接口被用于插入 USB 闪烁存储器设备和打印任何可移植文档格式（PDF） [.pdf 文件 ]，联合图象专家组（ JPEG）[.jpeg 或 .jpg 文件 ]，标签图象文件格式（TIFF） [.tiff 或 .tif 文件 ]，可交换的图象文

件格式（GIF） [.gif 文件 ]，基本多语言平面（BMP） [.bmp 文件 ]，可移植的网络图象文件格式（PNG）[.png 文件 ]，图象交换（PCX）[.pcx 文件 ] 以及 PC 画笔文件格式 [.dcx 文件 ] 文件。

USB 直接接口也能被用于将文档扫描到使用 PDF、 TIFF 或 JPEG 格式的 USB 闪烁存储器设备中。

理解

MFP

控制面板

了解 MFP

主屏幕和主屏幕按钮

打开 MFP 电源并经过短时间预热之后， LCD 显示一个基本屏幕（如下面的例子所示），这被称为主屏幕。使用主屏幕按

钮来初始化复印、传真或扫描等操作，打开菜单屏幕，或响应消息。

Fax （传真）

Copy （复印）

FTP

E-mail （电子邮件）

Status/ Supplies

Ready. Toner low.

Touch any button to begin.

Menus

编号按钮功能

1 Copy （复印）

2 E-mail （电子邮件）

3 Menus （菜单）（按钮上显示一个钥

匙。）

状态消息栏显示当前的 MFP 状态，例如 Ready （就绪）或 Busy

Status/Supplies （状态 / 消耗品）无论何时 MFP 状态包括要求干预的消息，此按钮就会出现在

? （提示）所有菜单都有一个 “提示”按钮。提示是 LCD 触摸屏内上

触摸它来访问 “复印”菜单。如果显示主屏幕，按一个数字按钮也能访问 “复印”菜单。

触摸它来访问“电子邮件”菜单。可能将文档直接扫描到电子邮件地址。

触摸它来访问菜单。这些菜单仅在 MFP 处于 Ready （就绪）

状态时可用。菜单按钮位于称为导览栏的灰色栏上。该栏上还包括如下描述的其它按钮。

（忙）。

显示 MFP 的状况，例如 Toner Low （碳粉不足）。显示干预消息来提供有关要使 MFP 能够继续进行处理，用户应该执行哪些操作的说明，例如 Close door or insert

toner cartridge （关闭盖门或插入碳粉盒）。

LCD 上。触摸它来访问消息屏幕以获取有关消息，包括如何清除消息的更多信息。

下文相关的帮助特性。

理解

MFP

控制面板

了解 MFP

编号按钮功能

7 FTP

传真触摸它来访问传真菜单。

可能出现在主屏幕上的其它按钮是：

按钮按钮名称功能

释放挂起传真（或在手动模式时为 “挂起传真”）

搜索挂起作业用于搜索下列任何项目并返回匹配值：

存在以前预设挂起时间的挂起传真。要访问挂起传真的列表，请触摸此按钮。

• 挂起或保密打印作业的用户名

• 挂起作业，不包括保密打印作业的作业名

• 配置文件名称

• 书签容器或作业名

• 仅用于支持扩展名的 USB 容器或作业名

触摸它来访问文件传输协议（FTP）菜单。文档可以被直接扫描到 FTP 站点。

挂起作业用于打开包含所有挂起作业容器的屏幕。

锁定设备当 MFP 未被锁定并且 “设备锁定个人身份识别码（PIN）”不为零或空

时，此按钮出现在屏幕上。要锁定 MFP：

1 触摸 “锁定设备”来打开 PIN 码输入屏幕。 2 输入正确的 PIN 码来锁定控制面板，这样同时锁定控制面板按钮和触摸

屏按钮。一旦控制面板被锁定， PIN 码输入屏幕将被清除，然后“解锁设备”按钮代替 “锁定设备”按钮显示。

注意：如果输入无效的 PIN 码，会出现 Invalid PIN. （无效的 PIN 码）消息。出现一个带有“继续” 按钮的弹出屏幕。触摸继续。返回到显示

“锁定设备”按钮的主屏幕。

理解

MFP

控制面板

按钮按钮名称功能

解锁设备当 MFP 被锁定时，此按钮出现在屏幕上。当出现它并且没有启动默认的复

印操作时控制面板按钮和快捷号码不能被使用。要解锁 MFP：

1 触摸 “解锁设备”来打开 PIN 码输入屏幕。 2 输入正确的 PIN 码来解锁控制面板上的数字键盘（0–9）以及退格按钮。

注意：如果输入无效的 PIN 码，会出现 Invalid PIN. （无效的 PIN 码）消息。出现一个带有“继续” 按钮的弹出屏幕。触摸继续。返回到显示

“解锁设备”按钮的主屏幕。

取消作业用于打开 “取消作业”屏幕。“ 取消作业”屏幕显示屏幕上三个标题下面

Cancel

Jobs

的下列各项，三个标题是 “打印”，“传真”和 “网络”：

• 打印作业

• 复印作业

• 传真

• 配置文件

•FTP

• 发送电子邮件

每个标题有它自己的作业列表，显示在标题下的列中。在每一列中，每个屏幕只能显示三个作业。作业显示为按钮。如果列中存在的作业超过三个，

则列的底部会出现向下箭头。每次触摸向下箭头来访问列表中的一个作业。当存在的作业超过三个时，一旦到达列表中的第四个作业，则会在列的顶

部出现向上箭头。如需有关向上和向下箭头按钮的图示，请参阅有关触摸屏按钮的信息。

要取消作业，请参阅取消打印作业以获取说明。

了解 MFP

理解

MFP

控制面板

了解 MFP

使用

下面的章节提供有关导览几个屏幕的信息。这里只选择了几个屏幕来演示按钮的使用。

LCD

触摸屏按钮

屏幕例一

Copy from

Letter (8.5 x 11 in.)

Copy to

Letter (8.5 x 11 in.) Plain Paper

Scale

Auto

(100%)

Darkness

Sides (Duplex)

Portrait 1-sided to 1-sided

Content

Text Text/ Photo

Photograph Printed Image

Scan the

ADF

有关触摸屏按钮的信息

按钮按钮名称功能或描述

“选择”按钮触摸选择按钮来显示具有更多项目的另一个屏幕。在第一个屏幕上，显示

用户默认设置。一旦选择按钮被触摸，会出现下一个屏幕，触摸显示在屏幕上的其它项目会更改用户默认设置。

“左滚减小”按钮触摸左滚减小按钮来按减小的顺序滚动到其它值。

Scan the

flatbed

Back

使用

LCD

触摸屏按钮

了解 MFP

按钮按钮名称功能或描述

“右滚增大”按钮触摸右滚增大按钮来按增大的顺序滚动到其它值。

向左箭头按钮触摸向左箭头按钮来向左滚动：

• 到达图示中所显示的减小值。

• 查看左边的完整文本字段。

向右箭头按钮触摸向右箭头按钮来向右滚动：

• 到达图示中所显示的增大值。

• 查看右边的完整文本字段。

Scan the

ADF

Scan the

flatbed

Back

扫描 ADF 扫描平板

提交

在灰色的导览栏上，这两个选项指出可以进行两种扫描。可以选择其中之一来从 ADF 或平板扫描。

绿色按钮

当前的用户默认设置。要将值保存为新的用户默认设置，请触摸提交。

指示选择。如果菜单项中的其它值被触摸，它需要被保存而成为

Submit

返回当返回按钮为此形状时，除了返回之外，不允许从该屏幕进行其它导览。

如果在导览栏上作出了其它选择，屏幕将关闭。例如，在屏幕例一中，所有扫描选项已被选定。前述的绿色按钮之一应该被触摸。唯一可用的其它按钮是返回。触摸返回来返回到以前的屏幕，并

且所有在屏幕例一上作出的扫描作业设置都会丢失。

返回当返回按钮为此形状时，可以从该屏幕向前或向后导览，因此除选择返回

按钮之外，在屏幕上还有其它选项可用。

使用

LCD

触摸屏按钮

屏幕例二

了解 MFP

Unknown paper size. Copy from:

Letter (8.5 x 11 in.)

Legal (8.5 x 14 in.)

Executive (7.25 x 10.5 in.)

Folio (8. 5 x 13 in.)

Statement (5.5 x 8.5 in.)

A4 (210 x 297 mm)

有关触摸屏按钮的信息

按钮按钮名称功能或描述

向下箭头触摸向下箭头来向下移动到列表中的下一个项目，例如菜单项或

值的列表。当使用短列表时向下箭头不会出现在屏幕上。只有当

整个列表不能在一个屏幕上看到时它才会出现。在列表的最后一个屏幕上，向下箭头为灰色，表示既然列表结尾已出现在该屏幕上，它是不活动的。

向上箭头触摸向上箭头来向上移动到列表中的下一个项目，例如菜单项或

值的列表。在长列表的第一个屏幕上，向上箭头为灰色，表示它

不活动。在需要显示所列项目剩余部分的第二个屏幕上，向上箭头为蓝色，表示它是活动的。

“取消选定”单选钮这是取消选定单选钮。

Cancel Job

Continue

使用

LCD

触摸屏按钮

了解 MFP

按钮按钮名称功能或描述

“选定”单选钮这是选定单选钮。触摸单选钮来选择它。单选钮改变颜色来表示

它被选定。在屏幕例二中，唯一选定的纸张尺寸是 Letter （美国信纸）。

取消作业请参阅取消作业。

Cancel

Job

继续当在屏幕上选择某个菜单项或值之后，并需要从原来的屏幕上为

作业进行更多的更改时，触摸继续。一旦继续被触摸，将出现原

Continue

来的屏幕。例如，如果有人触摸了主屏幕上的复印，出现的复印屏幕类似于屏幕例一。下面的例子显示“继续”按钮如何起作用。

1 触摸复印到框旁边的选择按钮，出现一个新的屏幕。 2 触摸多功能进纸器，出现一个新的屏幕。 3 触摸标准法律用纸，出现一个新的屏幕。 4 触摸下一步，出现一个新的屏幕。 5 触摸普通纸张来选择需要的打印介质类型。 6 触摸继续。“复印”屏幕返回到除 “复印到”之外还允许其它

选择的屏幕。“复印”屏幕上其它可用的设置有“双面”、

“比例”、“ 浓度”、“ 逐份打印”和 “份数”。

触摸继续来返回到原来的屏幕，并在触摸复印按钮来启动作业之前为复印作业进行其它设置更改。

其它触摸屏按钮

按钮按钮名称功能或描述

自定义允许基于用户的需要创建自定义按钮。

取消触摸取消来取消操作或选择。

触摸取消来退出当前屏幕并返回到前一个屏幕。

Cancel

使用

LCD

触摸屏按钮

了解 MFP

按钮按钮名称功能或描述

选择触摸此按钮来选择菜单。出现显示菜单项的下一个屏幕。

触摸此按钮来选择菜单项。出现显示值的下一个屏幕。

完成允许指定作业已完成。例如，当扫描原始文本时，某人可

以指出已扫描最后一页，然后可以开始打印作业。

Done

返回触摸返回按钮来返回到前一个屏幕，在它被触摸的屏幕上

的设置不被保存。返回按钮出现在除主屏幕之外的每个菜

Back

主屏幕触摸主屏幕按钮来返回到主屏幕。主屏幕按钮出现在除主

单屏幕上。

屏幕之外的每个屏幕上。如需更多信息，请参阅主屏幕和

主屏幕按钮。

变灰按钮当出现此按钮时，它看起来是浅灰色的，并且在它上面有

浅色的文字。它表示该屏幕上的按钮不活动或不可用。它

可能在前一个屏幕上是活动的，但在前一个屏幕上作出的选择使它在当前屏幕上不可用。

灰色按钮触摸此按钮来选择出现在按钮上的操作。

使用

LCD

触摸屏按钮

了解 MFP

特性

特性特性名称描述

Menus ! Settings

! Copy Settings ! Number of

Copies

菜单路线位于每个菜单屏幕顶部的一行。此特性表现为一条路线。它

给出菜单中的准确位置。触摸任意带下划线的文字将返回到该菜单或菜单项。复印份数没有加下划线，因为这是当前屏幕。

如果此特性在设置和保存 “复印份数”之前在“复印份数” 屏幕上使用，那么选择不会被保存，它不会成为用户默认设

置。

维护消息警报如果出现关闭功能的维护消息，例如复印或传真，则在主屏

幕的功能按钮上会出现一个闪烁的红色惊叹号。此特性指出存在维护消息。

使用

LCD

触摸屏按钮

了解 MFP

菜单

有许多菜单可以让您方便地更改 MFP 设置或打印报告。要访问菜单和设置，按主屏幕右下角上的 Menus （菜单）按钮。

当选择并保存某个值或设置后，它被存储在 MFP 内存中。一旦被保存，这些设置将保持活动直到新的设置被保存或出厂默

认设置被还原。

注意：为传真、扫描、电子邮件和复印选择的设置，以及从应用程序为打印选择的设置会覆盖从控制面板选

择的设置。

下面的图表显示触摸屏菜单索引和菜单，以及每个菜单下可用的项目。如需有关菜单和菜单项的更多信息，请参阅

档

CD 上的

菜单和消息指南

。

Paper Menu

Reports

Network/Ports

Settings

Manage Shortcuts

Calibrate Touch Screen

Paper Menu

Default Source Paper Size/Type Configure MP Substitute Size Paper Texture Paper Weight Paper Loading Custom Types Custom Names Custom Bin Name Universal Setup Bin Setup

Manage Shortcuts

Manage Fax Shortcuts Manage E-mail Shortcuts Manage FTP Shortcuts Manage Profile Shortcuts

Reports

Menu Settings Page Device Statistics Network Setup Page Shortcut List Fax Job Log Fax Call Log E-mail Shortcuts Fax Shortcuts FTP Shortcuts Profiles List NetWare Setup Page Print Fonts Print Directory

Network/Ports

TCP/IP IPv6 E-mail Server Setup Address Book Setup Wireless Standard Network Network <x> Standard USB USB <x> Standard Parallel Parallel <x> Standard Serial Serial <x> NetWare AppleTalk LexLink

Back

Settings

General Settings Copy Settings Fax Settings E-mail Settings FTP Settings Print Settings Security Set Date and Time

Help

Print all guides Copy guide E-mail guide Fax guide FTP guide Information guide Print defects guide Supplies guide

软件和文

菜单

复印

下列复印主题可从本章和其它章节获得。

快速复印缩小和放大副本

多页复印调整复印质量

使用平板设置逐份打印选项

复印屏幕和选项在副本之间放置分隔页

从一种尺寸复印为另一种尺寸设置纸张节省选项

制作透明胶片在每一页的顶部放置日期和时间

复印到信签在每一页上放置背景画面消息

复印照片创建自定义作业（作业创建）

使用选定进纸匣中的介质进行复印取消复印作业

复印混合尺寸介质复印提示

设置双面选项解决复印质量问题

快速复印

1 将原始文档面朝上放在 ADF 中或面朝下放在平板上。

当使用 ADF 时，请调整纸张导片。

2 按数字键盘上的 Go （继续）按钮。

• 如果已安装 LDSS 配置文件，当您试图进行快速复印时可能会收到错误消息。请与您的系统支持

人员联系。

多页复印

1 将原始文档面朝上放在 ADF 中或面朝下放在平板上。

当使用 ADF 时，请调整纸张导片。

2 触摸主屏幕上的 Copy （复印），或使用数字键盘来指定您需要的副本数量。

在触摸 “复印”或输入副本数量之后，触摸屏将自动更改为复印设置菜单。

3 更改复印选项以符合您的要求。

4 触摸 Copy It （复印）。

复印

使用平板

如果您使用平板来进行复印：

1 打开文档封面。

2 将文档面朝下放在平板上。

3 关闭文档盖板。

4 触摸主屏幕上的 Copy （复印），或按数字键盘上的 Go （继续）按钮。

对于 Copy （复印），继续进行第 5 步。

对于 Go （继续）按钮，继续进行第 8 步。

5 设置副本数量。

6 更改复印选项以符合您的要求。

7 触摸 Copy It （复印）。

8 如果您要扫描多页，则触摸 Scan Next （扫描下一页）；如果已经完成，则触摸 Finish the Job （完成作业）。

触摸 Finish the Job （完成作业）使 MFP 返回到复印屏幕。

9 当完成复印后，触摸 Home （主屏幕）。

复印屏幕和选项

Copy From （复印来源） — 打开一个屏幕，您可以输入您将复印的文档大小。

• 触摸后续屏幕上的任何纸张尺寸图标将作出选择并返回到 “复印选项屏幕”。

• 当“原件大小”设置为“混合尺寸”时，您可以扫描不同尺寸的原始文档。它们将被自动缩放到适合选定的输出

介质尺寸。

Copy To （复印到） — 打开一个屏幕，您可以输入您将用于打印副本的纸张的尺寸和类型。

• 触摸后续屏幕上的任何纸张尺寸图标将作出选择并返回到 “复印选项屏幕”。

• 如果 “复印来源”和 “复印到”的尺寸设置不相同， MFP 将自动调整 “比例”设置来适应差异。

• 如果您想要复印到通常没有装在 MFP 进纸匣中的特殊类型和尺寸的纸张，您可以选择多功能进纸器，并通过多功

能进纸器手动送入您需要的纸张类型。

• 当使用 “自动匹配”时， MFP 将原始文档的尺寸匹配为 “复印来源”框中指定的尺寸。如果匹配的纸张尺寸没有

装在进纸匣之一中， MFP 将缩放副本以适合已加载的介质。

Scale （比例） — 从您的副本创建一个在 25% 至 400% 之间按比例缩放的图象。可以为您自动设置缩放比例。

• 当您要从一种纸张尺寸复印到另一种尺寸，例如从标准法律用纸尺寸到美国信纸尺寸时，设置 “复印来源”和

“复印到”纸张尺寸将自动更改缩放比例以使原始文档的所有信息保留在副本上。

• 触摸向左箭头按 1% 减小值；触摸向右箭头按 1% 增大值。

• 将手指放在箭头上进行连续的增加。

• 将手指放在箭头上两秒钟使更改的速度加快。

Darkness （浓度） — 调整副本相对于原始文档将产生的深浅程度。

使用平板

复印

Printed Image （印刷图象） — 复印半色调照片或图片，如激光打印机打印的照片或图片，或者来自杂志或报纸中的页面。

对于混合文本，线条图案或其它图形的原始文档，让 “印刷图象”保留为 “关”。

Sides (Duplex) （面数（双面）） — 在一个或两个面上打印副本，产生两面原始文档的两面副本（双面打印），从单面原

始文档复印为两面副本，或从两面原始文档复印为单面副本（单面打印）。

Collate （逐份打印） — 保持打印作业的页面按顺序堆放，尤其是在打印文档的多份副本时。“逐份打印”的默认设置为

“开”；副本的输出页面顺序将是 (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3)。如果您想让每一页的所有副本放在一起，则关闭 “逐份打印”，

副本的顺序将是 (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3)。

Options （选项） — 打开一个更改 “纸张节省”、“高级图象”、“ 分隔页”“边距改变”、“边缘消除”、“日期 / 时间标

志”、“背景画面”、“内容”或 “高级双面打印”设置的屏幕。

• Paper Saver（纸张节省） — 使原始文档的两页或更多页打印到同一页上。“纸张节省”也被称为 N 页打印。N 代

表数字。例如 2 页将文档的两页打印在单个页面上， 4 页将文档的四页打印在单个页面上。触摸 Print Page

Borders （打印页面边框）将添加或删除输出页面上原始文档页面周围的轮廓边框。

• Create Booklet （创建小册子） — 创建一组逐份打印输出，当对折时形成一个原始文档一半大小的小册子，并且

所有页面按顺序排列。

注意：要使用 “创建书签”，您必须在 MFP 上安装双面打印部件。

• Advanced Imaging （高级图象） — 在复印文档之前调整 “背景删除”、“对比度”和 “阴影细节”。

• Custom Job (Job Build) （自定义作业（作业创建）） — 将多个扫描作业组合为一个单一的作业。

• 不是在所有型号上都支持 “自定义作业”。

• Separator Sheets （分隔页） — 将一张空白纸放在复印作业的每个副本之间。从接纸架上取出副本中的分隔页可

能是不同类型或颜色的纸张。

• Margin Shift （边距改变） — 增加边距的尺寸为指定距离。这在为装订或打孔副本提供空间上是很有用的。使用

增加或减少箭头来设置您需要的边距。如果附加的边距太大，副本将被裁剪。

• Edge Erase （边缘消除） — 消除文档边缘周围的污迹或信息。您可以选择消除纸张四边周围的相等区域，或是挑

选特定的一边。“边缘消除”将清除选定区域内的任何内容，使该部分纸张上无任何打印输出。

• Date/Time Stamp （日期 / 时间标志） — 打开 “日期 / 时间标志”并在每一页的顶部打印日期和时间。

• Overlay （背景画面） — 创建覆盖复印内容的水印（或消息）。您可以在 Urgent （急件）， Confidential （密

件）， Copy （复件）或 Draft （草稿）之间选择。您选择的文字将以浅色的大字横越每个页面。

注意：自定义背景画面可以由系统管理员创建。然后将随该消息出现一个可用的其它图标。

• Content （内容） — 增强复印质量。为大部分是文本或线条图案的原始文档选择

或图片的混合时选择

形，如激光打印机的打印输出，或者杂志或报纸中的页面时选择

文本/照片

。当原始文档是高质量照片或喷墨打印输出时选择照片。当复印半色调照片或图

印刷图象

。

文本

。当原始文档是文本和图形

• Advanced Duplex （高级双面打印） — 控制原始文档有多少面及其打印方向，以及原始文档是沿长边装订还是沿

短边装订的。

从一种尺寸复印为另一种尺寸

1 将原始文档面朝上放在 ADF 中。 ADF 上的标签显示如何基于纸张的尺寸来加载它。

2 调整纸张导片。

从一种尺寸复印为另一种尺寸

复印

3 触摸主屏幕上的 Copy （复印）。

4 触摸 Copy from: （复印来源：），然后识别原始文档的尺寸。

例如，标准法律用纸。

5 触摸 Copy to: （复印到：），然后选择您要用于复印的尺寸。

注意：如果您选择的纸张尺寸与 “复印来源”尺寸不同， MFP 将自动缩放尺寸。

6 触摸 Copy It （复印）。

制作透明胶片

1 将原始文档面朝上放在 ADF 中。 ADF 上的标签显示如何基于纸张的尺寸来加载它。

2 调整纸张导片。

3 触摸主屏幕上的 Copy （复印）。

4 触摸 Copy from: （复印来源：），然后识别原始文档的尺寸。

5 触摸 Copy to: （复印到：），然后触摸装有透明胶片的进纸匣。

注意：如果您没有看到 Transparency （透明胶片）选项，请告诉系统支持人员。

6 触摸 Copy It （复印）。

复印到信签

1 将原始文档面朝上放在 ADF 中。 ADF 上的标签显示如何基于纸张的尺寸来加载它。

2 调整纸张导片。

3 触摸主屏幕上的 Copy （复印）。

4 触摸 Copy from: （复印来源：），然后识别原始文档的尺寸。

5 触摸 Copy to: （复印到：），然后触摸装有信签的进纸匣。

注意：如果您没有看到 Letterhead （信签）选项，请告诉系统支持人员。

6 触摸 Copy It （复印）。

复印照片

1 打开文档盖板。

2 将照片面朝下放在平板上。

3 触摸主屏幕上的 Copy （复印）。

4 触摸 Options （选项）。

5 触摸 Content （内容）。

6 触摸 Photograph （照片）。

7 触摸 Copy It （复印）。

8 触摸 Scan Next （扫描下一页）或 Done （完成）。

制作透明胶片

复印

使用选定进纸匣中的介质进行复印

在复印过程中，您可以选择装有所选介质类型的进纸匣。例如，如果多功能进纸器中装有特殊介质类型，并且您想要使用该

介质进行复印：

1 将原始文档面朝上放在 ADF 中。 ADF 上的标签显示如何基于纸张的尺寸来加载它。

2 调整纸张导片。

3 触摸主屏幕上的 Copy （复印）。

4 触摸 Copy from: （复印来源：），然后识别原始文档的尺寸。

5 触摸 Copy to: （复印到：），然后触摸多功能进纸器或装有您要使用的介质类型的进纸匣。

6 触摸 Copy It （复印）。

复印混合尺寸介质

您可以将混合尺寸的原始文档放在 ADF 中，然后复印它们。根据进纸匣中加载的纸张尺寸，扫描仪将使用相同尺寸的介质

打印或缩放文档以适合进纸匣中的介质。

例 1， MFP 有两个进纸匣，一个进纸匣装有美国信纸，而另一个装有标准法律用纸。需要复印混合美国信纸和标准法律用

纸页面的文档。

1 将原始文档面朝上放在 ADF 中。 ADF 上的标签显示如何基于纸张的尺寸来加载它。

2 调整纸张导片。

3 触摸主屏幕上的 Copy （复印）。

4 触摸 Copy from （复印来源），然后触摸 Mixed Sizes （混合尺寸）。

5 触摸 Copy to （复印到），然后触摸 Auto Size Match （自动尺寸匹配）。

6 触摸 Copy It （复印）。

扫描仪将在扫描时识别不同尺寸的页面，然后将它们打印在正确尺寸的纸张上。

例 2：MFP 有一个进纸匣，装有美国信纸尺寸的纸张。需要复印混合美国信纸和标准法律用纸页面的文档。

1 将原始文档面朝上放在 ADF 中。 ADF 上的标签显示如何基于纸张的尺寸来加载它。

2 调整纸张导片。

3 触摸主屏幕上的 Copy （复印）。

4 触摸 Copy from （复印来源），然后触摸 Mixed Sizes （混合尺寸）。

5 触摸 Copy It （复印）。

扫描仪将在扫描时识别不同尺寸的页面，然后将标准法律用纸尺寸的页面缩放到使用美国信纸尺寸纸张打印。

设置双面选项

1 将原始文档面朝上放在 ADF 中。 ADF 上的标签显示如何基于纸张的尺寸来加载它。

2 调整纸张导片。

3 触摸主屏幕上的 Copy （复印）。

使用选定进纸匣中的介质进行复印

复印

4 触摸类似您要用来双面复印副本的方法的按钮。

第一个数字表示原始文档的面数；第二个数字表示副本的面数。

例如，如果您有单面的原始文档而您想要双面的副本，则选择 1 --> 2 面。

5 触摸 Copy It （复印）。

缩小和放大副本

副本可以被缩小至原始文档的 25%，或放大至原始文档的 400%。默认的 Scale （比例）是 Auto （自动）。如果您保留 Scale （比例）设置为 Auto （自动），那么原始文档的内容将会被缩放至适合您当前正在复印的纸张尺寸。

要缩小或放大副本：

1 将原始文档面朝上放在 ADF 中。 ADF 上的标签显示如何基于纸张的尺寸来加载它。

2 调整纸张导片。

3 触摸主屏幕上的 Copy （复印）。

4 从 “比例”中，触摸 + 或 – 来放大或缩小您的输出。

注意：手动设置 “比例”后触摸 Copy To （复印到）或 Copy From （复印来源）将使缩放比例的值返回

到自动。

5 触摸 Copy It （复印）。

调整复印质量

1 将原始文档面朝上放在 ADF 中。 ADF 上的标签显示如何基于纸张的尺寸来加载它。

2 调整纸张导片。

3 触摸主屏幕上的 Copy （复印）。

4 触摸 Options （选项）。

5 触摸 Content （内容）。

6 触摸最能代表您的复印内容的图标（例如，文本，文本 / 照片，照片，或印刷图象）。

• 文本 — 用于大部分是文本或线条图案的原始文档。

• 文本 / 照片 — 当原始文档混合了文本和图形或图片时使用。

• 照片 — 当原始文档是高质量的照片或喷墨打印输出时使用。

• 印刷图象 — 当复印半色调照片、图形，如激光打印机打印的文档，或者来自杂志或报纸中的页面时使用。

7 触摸 Copy It （复印）。

设置逐份打印选项

如果您希望逐份打印副本，您不需要进行任何操作，这是默认设置。

例如，三页作业的两份副本将打印为：第 1 页，第 2 页，第 3 页，第 1 页，第 2 页，第 3 页。

如果您不希望逐份打印副本，您可以更改设置。

例如，三页作业的两份副本将打印为：第 1 页，第 1 页，第 2 页，第 2 页，第 3 页，第 3 页。

缩小和放大副本

复印

要关闭逐份打印：

1 将原始文档面朝上放在 ADF 中。 ADF 上的标签显示如何基于纸张的尺寸来加载它。

2 调整纸张导片。

3 触摸主屏幕上的 Copy （复印）。

4 使用数字键盘来输入您需要的副本份数。

5 如果您不希望逐份打印副本，则触摸 Off （关）。

6 触摸 Copy It （复印）。

在副本之间放置分隔页

1 将原始文档面朝上放在 ADF 中。 ADF 上的标签显示如何基于纸张的尺寸来加载它。

2 调整纸张导片。

3 触摸主屏幕上的 Copy （复印）。

4 触摸 Options （选项）。

5 触摸 Separator Sheets （分隔页）。

注意：要在副本之间放置分隔页，逐份打印必须为“开”。如果逐份打印为 “关”，分隔页将被插在已打印

的作业后面。

6 触摸 Copy It （复印）。

设置纸张节省选项

1 将原始文档面朝上放在 ADF 中。 ADF 上的标签显示如何基于纸张的尺寸来加载它。

2 调整纸张导片。

3 触摸主屏幕上的 Copy （复印）。

4 选择双面选项。

5 触摸 Options （选项）。

6 触摸 Paper Saver （纸张节省）。

7 选择您需要的输出。

例如，如果您有四页纵向的原始文档，您想要复印在一张纸的一个面上，则触摸 4 on 1 Portrait （四合一纵向）。

8 如果您希望在副本的每一页周围有边框，则触摸 Print Page Borders （打印页面边框）。

9 触摸 Copy It （复印）。

在每一页的顶部放置日期和时间

1 将原始文档面朝上放在 ADF 中。 ADF 上的标签显示如何基于纸张的尺寸来加载它。

2 调整纸张导片。

3 触摸主屏幕上的 Copy （复印）。

4 触摸 Options （选项）。

在副本之间放置分隔页

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