X850e, X852e, X854e
Guía del usuario
Enero de 2006
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Edición: Enero de 2006
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Marcas comerciales
Lexmark, Lexmark con diamante y MarkVision son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en EE.UU. y/o en otros
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Drag’N’Print, Scanback, MarkNet y PrintCryption son marcas comerciales de Lexmark International, Inc.
®
PCL
es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company. PCL es la denominación de Hewlett-Packard Company para un
conjunto de comandos (lenguaje) y funciones de la impresora incluidos en sus productos de impresora. Esta impresora está diseñada
para ser compatible con el lenguaje PCL. Esto significa que la impresora reconoce los comandos PCL utilizados en distintos programas
de aplicación y que la impresora emula las funciones correspondientes a los comandos.
PostScript
un conjunto de comandos (lenguaje) y funciones de impresora incluido en sus productos de software. Esta impresora está diseñada para
ser compatible con el lenguaje PostScript 3. Esto significa que la impresora reconoce los comandos PostScript 3 utilizados en distintos
programas de aplicación y que la impresora emula las funciones correspondientes a los comandos.
En el manual Technical Reference se incluyen los detalles relacionados con la compatibilidad.
Otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.
®
es una marca comercial registrada de Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 es la denominación de Adobe Systems de
2
Información de seguridad
PRECAUCIÓN: conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil
acceso.
PRECAUCIÓN: no utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica. No configure este producto ni realice ninguna
conexión eléctrica o de cables, como el cable de alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.
PRECAUCIÓN: cualquier servicio o reparación deberá ser realizado por personal cualificado, a menos que se trate de las
averías descritas en las instrucciones de uso.
PRECAUCIÓN: este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad
global usando los componentes específicos de Lexmark. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no
sean siempre evidentes. Lexmark no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.
PRECAUCIÓN: asegúrese de que todas las conexiones externas (como las de Ethernet y el sistema telefónico) están
instaladas correctamente en sus respectivos puertos para complementos.
PRECAUCIÓN: el producto utiliza un láser. el uso de los controles o ajustes o el llevar a cabo procedimientos distintos a los
especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos.
PRECAUCIÓN: durante el proceso de impresión que utiliza este producto se calienta el medio de impresión y el calor puede
provocar que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en
la sección de las instrucciones de utilización donde se describen las directrices para seleccionar el medio de impresión.
PRECAUCIÓN: utilice sólo un cable de telecomunicaciones más largo (RJ-11) o 26 AWG para conectar este producto a una
red de teléfonos pública.
Declaración sobre mercurio
La lámpara de este producto contiene mercurio (<5 mg Hg). El desecho del mercurio puede estar regulado debido a consideraciones
medioambientales. Para obtener información sobre desecho o reciclaje, póngase en contacto con las autoridades locales o con
Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Aviso de sensibilidad a electricidad estática
Advertencia: este símbolo identifica piezas sensibles a la electricidad estática. No toque las zonas cercanas a estos símbolos sin tocar
antes el marco metálico de la impresora multifunción.
3
Contenido
Capítulo 1: Información acerca de la impresora multifunción ....................................... 8
Identificación de la impresora multifunción ......................................................................................................8
Uso del escáner ...............................................................................................................................................8
Modelos configurados ......................................................................................................................................9
Descripción del panel de control de la impresora multifunción ......................................................................10
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD .................................................................................................16
Menús ............................................................................................................................................................21
Capítulo 2: Copia .............................................................................................................. 23
Copia rápida ..................................................................................................................................................23
Copia de varias páginas ................................................................................................................................23
Uso de la superficie .......................................................................................................................................24
Pantallas y opciones de copia .......................................................................................................................24
Copia de un tamaño a otro ............................................................................................................................26
Realización de transparencias .......................................................................................................................26
Copia de la cabecera .....................................................................................................................................26
Copia de fotografías ......................................................................................................................................26
Realización de copias con material de una bandeja seleccionada ................................................................27
Copia de material de varios tamaños ............................................................................................................27
Definición de la opción dúplex .......................................................................................................................28
Reducción y ampliación de copias ................................................................................................................28
Ajuste de la calidad de copia .........................................................................................................................28
Definición de las opciones de clasificación ....................................................................................................29
Colocación de hojas de separación entre copias ..........................................................................................29
Definición de las opciones de ahorro de papel ..............................................................................................30
Colocación de fecha y hora en la parte superior de cada página ..................................................................30
Colocación de un mensaje de plantilla en cada página .................................................................................30
Creación de un trabajo personalizado (creación de trabajos) .......................................................................31
Cancelación de un trabajo de copia ..............................................................................................................31
Sugerencias de copia ....................................................................................................................................32
Capítulo 3: E-mail ..............................................................................................................33
Introducción de una dirección de e-mail ........................................................................................................33
Uso de un número de método abreviado ......................................................................................................34
Uso de la libreta de direcciones ..................................................................................................................... 34
Envío de e-mail a un perfil .............................................................................................................................34
Cómo agregar el asunto y el mensaje en un e-mail ......................................................................................34
Cambio del tipo de archivo de salida .............................................................................................................35
Envío de documentos en color por e-mail .....................................................................................................35
4
Contenido
Creación de un método abreviado de e-mail .................................................................................................36
Creación de un perfil de e-mail ......................................................................................................................36
Cancelación de un e-mail ..............................................................................................................................37
Opciones de e-mail ........................................................................................................................................37
Configuración de servidor de e-mail ..............................................................................................................38
Configuración de la libreta de direcciones .....................................................................................................39
Capítulo 4: Fax .................................................................................................................. 40
Envío de faxes ...............................................................................................................................................40
Uso de métodos abreviados de destino de fax ..............................................................................................41
Uso de la libreta de direcciones ..................................................................................................................... 41
Envío de faxes desde un ordenador ..............................................................................................................41
Creación de métodos abreviados ..................................................................................................................42
Opciones de fax .............................................................................................................................................43
Cambio de la resolución del fax ..................................................................................................................... 44
Ajuste del valor Oscuridad .............................................................................................................................44
Envío de un fax más tarde .............................................................................................................................44
Cancelación de un fax saliente ......................................................................................................................45
Sugerencias sobre el fax ............................................................................................................................... 45
Configuración del fax .....................................................................................................................................46
Capítulo 5: FTP .................................................................................................................. 48
Introducción de la dirección de FTP ..............................................................................................................48
Uso de un número de método abreviado ......................................................................................................48
Uso de la libreta de direcciones ..................................................................................................................... 49
Creación de métodos abreviados ..................................................................................................................49
Opciones de FTP ...........................................................................................................................................50
Sugerencias de FTP ......................................................................................................................................51
Capítulo 6: Digitalización a PC o dispositivo USB de memoria flash .......................... 52
Creación de un perfil de digitalización a PC ..................................................................................................52
Explicación de las opciones de digitalización a PC .......................................................................................53
Digitalización a dispositivo USB de memoria flash ........................................................................................54
Sugerencias sobre digitalización ................................................................................................................... 54
Capítulo 7: Impresión ....................................................................................................... 55
Envío de un trabajo a imprimir .......................................................................................................................55
Impresión desde un dispositivo USB de memoria flash .................................................................................55
Cancelación de un trabajo de impresión .......................................................................................................57
Impresión de la página de valores de menús ................................................................................................58
Impresión de una página de configuración de la red .....................................................................................58
Impresión de una lista de muestras de fuentes .............................................................................................59
Impresión de una lista de directorios .............................................................................................................59
Impresión de trabajos confidenciales y retenidos ..........................................................................................59
Impresión en material especial ......................................................................................................................62
5
Contenido
Carga de las bandejas de 500 hojas estándar u opcionales .........................................................................63
Configuración de Tipo de papel y Tamaño del papel ....................................................................................67
Carga del alimentador multiuso .....................................................................................................................68
Carga de las bandejas de entrada doble de 2000 hojas ............................................................................... 71
Carga del alimentador de alta capacidad de 2000 hojas ...............................................................................72
Carga del material de tamaño A4 o Carta con la orientación de borde corto ................................................74
Enlace de bandejas .......................................................................................................................................75
Identificación y enlace de bandejas de salida ............................................................................................... 76
Capítulo 8: Explicación de las instrucciones para papel y material especial ............. 77
Material de impresión admitido ......................................................................................................................77
Selección de material de impresión ...............................................................................................................85
Almacenamiento del material de impresión ...................................................................................................91
Cómo evitar atascos ......................................................................................................................................91
Capítulo 9: Instalación de opciones ................................................................................ 93
Acceso a la placa del sistema de la impresora multifunción .......................................................................... 94
Instalación de una tarjeta de memoria de impresora .....................................................................................96
Instalación de una tarjeta de memoria flash o de firmware ...........................................................................97
Instalación de una tarjeta de opción ..............................................................................................................98
Colocación del panel de acceso ....................................................................................................................99
Capítulo 10: Mantenimiento de la impresora multifunción ......................................... 100
Determinación del estado de los suministros ..............................................................................................101
Ahorro de suministros ..................................................................................................................................102
Solicitud de suministros ...............................................................................................................................102
Limpieza de la superficie y el material de soporte .......................................................................................104
Capítulo 11: Eliminación de atascos ............................................................................. 105
Identificación de atascos ............................................................................................................................. 105
Puertas de acceso y bandejas ..................................................................................................................... 106
Explicación de los números de atasco ........................................................................................................107
Eliminación de atascos ................................................................................................................................107
Eliminación de atascos de grapas ...............................................................................................................127
Eliminación de atascos en el alimentador automático de documentos .......................................................129
Capítulo 12: Soporte administrativo ............................................................................. 131
Ajuste del brillo del panel de control ............................................................................................................131
Restauración de los valores predeterminados de fábrica ............................................................................131
Ajuste de espera de pantalla .......................................................................................................................132
Ajuste de ahorro de energía ........................................................................................................................132
Configuración de la impresora multifunción .................................................................................................132
Codificación del disco duro ..........................................................................................................................139
Limpieza del disco duro ...............................................................................................................................140
Uso de la función Lista de servidores restringida ........................................................................................140
6
Contenido
Capítulo 13: Solución de problemas ............................................................................. 141
Explicación de los mensajes de la impresora multifunción .......................................................................... 141
Asistencia técnica en línea .......................................................................................................................... 141
Comprobación de una impresora multifunción que no responde ................................................................141
Impresión de PDF en varios idiomas ...........................................................................................................141
Solución de problemas de impresión ........................................................................................................... 142
Solución de problemas de calidad de copia ................................................................................................144
Solución de problemas de calidad de digitalización ....................................................................................144
Solución de problemas de calidad de fax ....................................................................................................145
Solución de problemas de opciones ............................................................................................................ 145
Solución de problemas de alimentación del papel .......................................................................................147
Solución de problemas de calidad de impresión .........................................................................................148
Solución de problemas de calidad de impresión .........................................................................................149
Convenciones ..............................................................................................................................................153
Avisos sobre emisiones electrónicas ...........................................................................................................153
Otros avisos sobre telecomunicaciones ...................................................................................................... 158
Directiva sobre desecho de equipos eléctricos y electrónicos (WEEE) .......................................................160
Etiqueta de advertencia de láser .................................................................................................................161
Índice ................................................................................................................................. 162
7
1
Información acerca de la impresora multifunción
Identificación de la impresora multifunción
Para obtener más información sobre la instalación de opciones de entrada, consulte Instalación y extracción de
opciones o las instrucciones que acompañan a la opción.
PRECAUCIÓN: la impresora multifunción pesa aproximadamente 70 kg (154 lbs). Para levantar la impresora
multifunción de forma segura, se necesitan cuatro personas.
PRECAUCIÓN: no configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como el cable
de alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.
Uso del escáner
Funciones básicas del escáner
La impresora multifunciónproporciona funciones de copia, fax y digitalización en red para grupos de trabajo grandes.
Puede:
• Realizar copias rápidas o cambiar los valores en el panel de control para realizar trabajos de copia específicos.
• Enviar un fax saliente utilizando el panel de control de la impresora multifunción.
• Enviar un fax saliente a varios destinos de fax simultáneamente.
• Digitalizar documentos y enviarlos al PC, a una dirección de e-mail o una FTP.
• Digitalizar documentos y enviarlos a otra impresora (PDF mediante FTP).
Información acerca de la impresora multifunción
8
Información acerca de la impresora multifunción
Alimentador automático de documentos y superficie
Nota: los documentos en color se pueden digitalizar y enviar a un PC, dirección de e-mail o FTP. La salida
impresa en esta impresora multifunción es sólo negra y en escala de grises, no en color.
El alimentador automático de documentos puede digitalizar varias páginas, incluidas las páginas dúplex. Cuando utilice el
ADF:
• Coloque el papel en el alimentador automático de documentos hacia arriba. Las etiquetas del alimentador
muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
• Coloque hasta 75 hojas de papel normal en la bandeja de entrada del ADF.
• Digitalice material de 139,7 x 210 mm (5,5 x 8,26 pulg.) a 297 x 432 mm (11,69 x 17 pulg.).
• Digitalice trabajos con distintos tamaños de página (Carta y Legal).
• Digitalice material con pesos de 38 a 128 g/m
Nota: los documentos en color se pueden digitalizar y enviar a un PC, dirección de e-mail o FTP.
• Copie e imprima documentos con una resolución de 600 ppp.
Nota: la salida impresa es sólo negra o en escala de grises, no en color.
La superficie se puede utilizar para digitalizar o copiar páginas independientes o páginas de un libro. Cuando utilice la
superficie:
• Coloque el documento en la esquina posterior izquierda.
• Digitalice o copie material de hasta 297 x 432 mm (11,69 x 17 pulg.).
• Copie libros de hasta 25,3 mm (1 pulg.) de grosor.
• Copie e imprima documentos con una resolución de 600 ppp.
2
(de 14 a 32 lb).
Modelos configurados
En las siguientes ilustraciones aparece una impresora multifunción estándar y una impresora con una unidad dúplex y un
alimentador de 500 hojas. También hay disponibles otras opciones de manejo del material de impresión.
Estándar
Escáner
Panel de control
Bandeja de salida estándar
Unidad dúplex
Alimentador multiuso
Bandeja 1
(bandeja integrada
o estándar)
Bandeja 2
Bandeja 3
Bandeja 4
Totalmente configurado
Clasificador
Alimentador de
alta capacidad
Modelos configurados
9
Información acerca de la impresora multifunción
Descripción del panel de control de la impresora multifunción
Los valores de la impresora multifunción y del escáner se pueden modificar de varias formas: mediante el panel de control
de la impresora multifunción, la aplicación de software en uso, el controlador de impresión, MarkVision™ Professional o las
páginas Web. Los valores que cambie desde la aplicación o el controlador de impresión sólo se aplican al trabajo que se
va a enviar a la impresora multifunción.
Los cambios realizados en los valores de impresión, fax, copia e e-mail desde una aplicación anulan los cambios
realizados desde el panel de control.
Si no puede cambiar algún valor desde la aplicación, utilice el panel de control de la impresora multifunción, MarkVision
Professional o las páginas Web. El cambio de un valor desde el panel de control de la impresora multifunción, MarkVision
Professional o las páginas Web lo convierten en un valor predeterminado de usuario.
El panel de control de la impresora multifunción está formado por:
1
10
2
3
4
5
7
11
8
6
9
Llamada Elemento del panel de control Función
1 LCD Pantalla de cristal líquido (LCD) que muestra botones de
2 Indicador Proporciona información sobre el estado de la impresora
la pantalla de inicio, menús, elementos de menú y
valores. Permite hacer selecciones en Copiar, Fax, etc.
multifunción utilizando los colores rojo y verde.
Estado Indica
Desactivado La impresora multifunción está
Verde con
parpadeo
apagada.
La impresora multifunción se está
calentando, está procesando datos o
imprimiendo un trabajo.
Verde fijo La impresora multifunción está
encendida, pero inactiva.
Descripción del panel de control de la impresora multifunción
10
Información acerca de la impresora multifunción
Llamada Elemento del panel de control Función
3 0–9
Nota: se denominan "teclado
numérico".
4 # (almohadilla o carácter de número) Pulse este botón:
5 Pausa de marcado Púlselo para que haya una pausa de marcado de dos o
6 Borrar todo Púlselo para restaurar todos los valores predeterminados
7 Empezar Púlselo para iniciar el trabajo indicado en el panel de
Pulse estos botones para introducir números cuando la
pantalla LCD tenga un campo que acepte la entrada de
números. De igual forma, utilícelos para marcar números
de teléfono en los faxes.
Nota: si pulsa un número mientras está en la pantalla de
inicio sin pulsar el botón # en primer lugar, se abre el
menú Copiar y se cambia la cantidad de copia.
• Para un identificador de método abreviado
• En los números de teléfono. En los números de fax
con #, introdúzcalo dos veces: ##.
• En la pantalla de inicio, el elemento de menú Lista
Destinos Fax, el elemento de menú Lista Destinos
E-mail o el elemento de menú Lista Perfiles para
acceder a los métodos abreviados
tres segundos en un número de fax. El botón sólo
funciona en el menú Fax o con las funciones de fax.
Púlselo en la pantalla de inicio para volver a marcar un
número de fax.
Cuando se pulsa la pausa de marcado fuera del menú
Fax, de una función de fax o de la pantalla de inicio,
suena un pitido de error.
Al enviar un fax, en el campo Fax para, una pausa de
marcado se representa mediante una coma (,).
de una pantalla y devolver la impresora multifunción a la
pantalla de inicio.
En los menús, cancela todos los cambios que no se han
enviado y devuelve la impresora multifunción a la
pantalla de inicio.
En otros menús, devuelve todos los ajustes a sus valores
predeterminados y, a continuación, devuelve la
impresora multifunción a la pantalla de inicio.
control.
Desde la pantalla de inicio, púlselo para iniciar un trabajo
de copia con los valores predeterminados.
Si se pulsa mientras un trabajo pasa por el escáner, el
botón no funciona.
8 Parar Al pulsarlo se para la impresión o la digitalización.
Durante un trabajo de digitalización, el escáner termina
de digitalizar la página actual y, a continuación, se para,
lo que significa que el papel puede permanecer en el
alimentador automático de documentos.
Durante un trabajo de impresión, se despeja el trayecto
del material de impresión antes de que se pare la
impresión.
El mensaje Deteniendo aparece en el panel de control
durante este proceso.
Descripción del panel de control de la impresora multifunción
11
Información acerca de la impresora multifunción
Llamada Elemento del panel de control Función
9 Retroceso Si ha accedido al menú Copiar, pulsando el botón Copiar,
10 Asterisco (*) Se puede utilizar como parte de un número de fax o
11 Interfaz directa de USB El dispositivo de la interfaz directa bus serie universal
pulse el botón Retroceso para eliminar el dígito situado
más a la derecha del recuento de copias. El valor
predeterminado 1 aparece si se elimina el número
completo pulsando el botón Retroceso varias veces.
En la lista de destinos de fax, pulse el botón Retroceso
para eliminar el dígito situado más a la derecha de un
número introducido manualmente. También permite
eliminar una entrada de método abreviado completa.
Una vez eliminada una línea entera, al pulsar otra vez el
botón Retroceso el cursor sube una línea.
En la lista de destinos de e-mail, pulse este botón
Retroceso para eliminar el carácter situado a la izquierda
del cursor. Si la entrada está en un método abreviado, se
elimina la entrada entera.
como un carácter alfanumérico.
(USB) del panel de control se utiliza para conectar un
dispositivo USB de memoria flash e imprimir archivos
con PDF (Portable Document Format) [archivo .pdf],
JPEG (Joint Photographic Experts Group) [archivo .jpeg
o .jpg], TIFF (Tagged Image File Format) [archivo .tiff o
.tif], GIF (Graphics Interchange Format) [archivo .gif],
BMP (Basic Multilingual Plane) [archivo .bmp], PNG
(Portable Network Graphics) [archivo .png], PCX (PiCture
eXchange) [archivo .pcx] y (PC Paintbrush File Format)
[archivo .dcx].
La interfaz directa de USB se puede utilizar también para
digitalizar un documento en un dispositivo USB de
memoria flash con los formatos PDF, TIFF o JPEG.
Descripción del panel de control de la impresora multifunción
12
Información acerca de la impresora multifunción
Pantalla de inicio y botones de la pantalla de inicio
Después de encender la impresora multifunción y de un corto período de calentamiento, la pantalla LCD muestra una
pantalla básica (como la que aparece aquí) a la que se conoce como pantalla de inicio. Utilice los botones de la pantalla de
inicio para realizar acciones como copiar, enviar por fax, digitalizar, abrir la pantalla de menús o responder a los mensajes.
Copiar
Fax
FTP
Estado/
Suministros
Llamada Botón Función
1 Copiar Púlselo para acceder a los menús de Copiar.
2 E-mail Púlselo para acceder a los menús de E-mail. Permite
3 Menús (aparece una llave en el botón) Púlselo para acceder a los menús. Estos menús sólo
4 Barra de mensajes de estado Muestra el estado actual de la impresora multifunción
Lista. Tóner bajo
Pulsar cualquier botón para
comenzar.
Si aparece la pantalla de inicio, pulse un número para
acceder también a los menús de Copiar.
digitalizar un documento directamente en una dirección
de e-mail.
están disponibles cuando la impresora multifunción está
en estado Lista.
El botón Menús se encuentra en una barra gris
denominada "barra de navegación". La barra contiene
otros botones, que se describen a continuación.
como Lista u Ocupada.
Muestra los problemas de la impresora multifunción,
como Tóner bajo.
Muestra mensajes de intervención que proporcionan
instrucciones que debe seguir el usuario para que la
impresora multifunción pueda continuar procesando el
trabajo, como Cierre puerta o inserte cartucho
de tóner..
E-mail
Menús
Descripción del panel de control de la impresora multifunción
13
Información acerca de la impresora multifunción
Llamada Botón Función
5 Estado/Suministros Aparece en la pantalla LCD siempre que el estado de la
6 ? (Sugerencias) Todos los menús cuentan con un botón Sugerencias. Las
7 FTP Púlselo para acceder a los menús del protocolo de
8 Fax Púlselo para acceder a los menús de Fax.
Puede que aparezcan otros botones en la pantalla de inicio. Son:
Botón Nombre del botón Función
Liberar faxes
retenidos (o Faxes
retenidos si está en
modo Manual)
Buscar trabajos
retenidos
Hay faxes retenidos con un tiempo de espera programado
previamente definido. Para acceder a la lista de faxes retenidos, pulse
este botón.
Para buscar cualquiera de los siguientes elementos y obtener
cualquier coincidencia:
• Nombres de usuarios para trabajos de impresión confidenciales o
retenidos
• Nombres de trabajos retenidos, excluidos los trabajos de impresión
confidenciales
• Nombres de perfiles
• Contenedor de marcadores o nombres de trabajos
• Contenedor de USB o nombres de trabajos sólo para las
extensiones admitidas
impresora multifunción incluya un mensaje que requiera
intervención. Púlselo para acceder a los mensajes y
obtener más información sobre éstos, incluido cómo
borrarlos.
sugerencias son la característica de ayuda sensible a
contexto de las pantallas táctiles LCD.
transferencia de archivos (FTP). Se puede digitalizar un
documento directamente en un sitio FTP.
Trabajos retenidos Para abrir una pantalla que contiene todos los contenedores de
trabajos retenidos.
Descripción del panel de control de la impresora multifunción
14
Información acerca de la impresora multifunción
Botón Nombre del botón Función
Cancelar
trabajos
Bloq disp Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora multifunción no
está bloqueada y el número de identificación personal (PIN) de
desbloqueo del dispositivo no es nulo ni está vacío.
Para bloquear la impresora multifunción:
1 Pulse Bloq disp para abrir la pantalla de introducción de PIN.
2 Introduzca el PIN correcto para bloquear el panel de control, que
bloquea tanto los botones del panel de control como los de la
pantalla táctil.
Una vez bloqueado el panel de control, aparece la pantalla de
introducción de PIN o el botón Bloq disp es sustituido por el botón
Desbloq disp.
Nota: si se introduce un PIN no válido, aparecerá el mensaje PIN no
válido. Aparece una pantalla emergente con el botón Continuar.
Pulse Continuar. La pantalla de inicio vuelve y muestra el botón Bloq
disp.
Desbloq disp Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora multifunción
está bloqueada. Los botones y métodos abreviados del panel de
control no se pueden utilizar mientras que aparezca este botón y no se
puede realizar ninguna copia predeterminada.
Para desbloquear la impresora multifunción:
1 Pulse Bloq disp para abrir la pantalla de introducción de PIN.
2 Introduzca el PIN correcto para desbloquear el teclado numérico
(0–9) y el botón Retroceso del panel de control.
Nota: si se introduce un PIN no válido, aparecerá el mensaje PIN no
válido. Aparece una pantalla emergente con el botón Continuar.
Pulse Continuar. La pantalla de inicio vuelve y muestra el botón
Desbloq disp.
Cancelar trabajos Para abrir la pantalla Cancelar trabajos. La pantalla Cancelar trabajos
muestra cualquiera de los siguientes elementos bajo los tres
encabezados de la pantalla, que son Imprimir, Fax y Red:
• Trabajo de impresión
• Trabajo de copia
•Fax
•Perfil
• FTP
• E-mail enviado
Cada encabezado tiene su propia lista de trabajos que aparecen en
una columna bajo él. Cada columna muestra tres trabajos por
pantalla. El trabajo aparece como botón. Si hay más de tres trabajos
en una columna, la flecha hacia abajo aparece en la parte inferior de
la columna. Cada vez que pulsa la flecha hacia abajo, se accede a un
trabajo en la lista. Cuando hay más de tres trabajos, aparece una
flecha hacia arriba en la parte superior de la columna para acceder al
cuarto. Para ver ilustraciones de los botones de flecha hacia arriba y
abajo, consulte Información sobre botones de la pantalla táctil.
Para cancelar un trabajo, consulte las instrucciones de Cancelación
de un trabajo de impresión.
Descripción del panel de control de la impresora multifunción
15
Información acerca de la impresora multifunción
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
En la siguiente sección aparece información sobre cómo desplazarse a través de las distintas pantallas. Sólo se
seleccionan algunas para demostrar el uso de los botones.
Pantalla de muestra uno
Copiar de
Carta (8,5 x 11 pulg.)
Copiar en
Carta (8,5 x 11 pulg.)
Papel normal
Graduar
Automático
(100%)
Oscuridad
Digit
ADF
Caras (dúplex)
Vertical
1 cara a 1 cara
Contenido
Texto Texto/Foto
Fotografía Imagen impresa
Digitalizar
superficie
Atrás
Información sobre botones de la pantalla táctil
Botón Nombre del botón Función o descripción
Botón Seleccionar Pulse el botón de selección para que aparezca otra pantalla con
Botón de reducción a
la izquierda
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
elementos adicionales. En la primera pantalla aparece el valor
predeterminado de usuario. El valor predeterminado de usuario
cambia si pulsa otro elemento de los que aparecen en pantalla
cuando se ha pulsado el botón de selección y aparece la siguiente
pantalla.
Pulse el botón de reducción a la izquierda para desplazarse a otro
valor en orden decreciente.
16
Información acerca de la impresora multifunción
Botón Nombre del botón Función o descripción
Digit
ADF
Botón de aumento a la
derecha
Botón de flecha
izquierda
Botón de flecha
derecha
Digit. ADF
Digitalizar superficie
Enviar Un botón verde indica una opción. Si pulsa un valor diferente en un
Pulse el botón de aumento a la derecha para desplazarse a otro valor
en orden creciente.
Pulse el botón de flecha izquierda para desplazarse hacia la izquierda
hasta:
• Ver una ilustración con un valor reducido.
• Ver un campo de texto completo a la izquierda.
Pulse el botón de flecha derecha para desplazarse hacia la derecha
hasta:
• Ver una ilustración con un valor aumentado.
• Ver un campo de texto completo a la derecha.
En la barra de navegación gris, estas dos opciones indican que hay
dos tipos de digitalización. El usuario puede elegir entre digitalizar del
ADF o de la superficie.
elemento de menú, éste debe guardarse para convertirse en el valor
predeterminado del usuario actual. Para guardar el valor como nuevo
valor predeterminado de usuario, pulse Enviar.
Digitalizar
superficie
Atrás
Atrás
Enviar
Atrás Cuando el botón Atrás tiene esta forma, no se puede realizar el
desplazamiento de otra forma desde esta pantalla, excepto para
volver atrás. Si se hace cualquier otra selección en la barra de
navegación, la pantalla se cierra.
Por ejemplo, en Pantalla de muestra uno se han realizado todas las
selecciones de digitalización. Uno de los botones verdes anteriores
debe haber sido pulsado. El único botón disponible es Atrás. Pulse
Atrás para volver a la pantalla anterior y todos los valores del trabajo
de digitalización seleccionados en la pantalla de muestra uno se
pierden.
Atrás Cuando el botón Atrás tiene esta forma, es posible el desplazamiento
hacia delante y hacia atrás desde esta pantalla, puesto que hay otras
opciones disponibles en las pantallas próximas si selecciona Atrás.
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
17
Información acerca de la impresora multifunción
Pantalla de muestra dos
Tamaño de papel desconocido. Copiar de:
Carta (8,5 x 11 pulg.)
Legal (8,5 x 14 pulg.)
Ejecutivo (7,25 x 10,5 pulg.)
Folio (8, 5 x 13 pulg.)
Media carta (5,5 x 8,5 pulg.)
A4 (210 x 297 mm)
Información sobre botones de la pantalla táctil
Botón Nombre del botón Función o descripción
Flecha hacia abajo Pulse la flecha hacia abajo para bajar hasta el siguiente
Flecha hacia arriba Pulse la flecha hacia arriba para subir hasta el siguiente
Botón de opción no
seleccionado
elemento de la lista, como una lista de elementos o valores
de menús. La flecha hacia abajo no aparece en las pantallas
con listas cortas. Sólo aparece si la lista completa no se ve
en una sola pantalla. En la última pantalla de la lista la flecha
hacia abajo es gris para indicar que no está activa, ya que el
final de la lista aparece en esta pantalla.
elemento de la lista, como una lista de elementos o valores
de menús. En la primera pantalla que contiene una lista
larga, la fecha hacia arriba es gris para indicar que no está
activa. En la segunda pantalla, necesaria para mostrar el
resto de elementos de la lista, la flecha hacia arriba es azul
para mostrar que está activa.
Botón de opción que no se ha seleccionado.
Cancelar
trabajo
Continuar
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
18
Información acerca de la impresora multifunción
Botón Nombre del botón Función o descripción
Cancelar
trabajo
Continuar
Botón de opción
seleccionado
Cancelar trabajo Consulte Cancelar trabajos.
Continuar Pulse Continuar después de seleccionar un elemento o valor
Botón de opción que se ha seleccionado. Pulse un botón de
opción para seleccionarlo. El botón de opción cambia de
color para mostrar que está seleccionado. En la Pantalla de
muestra dos, el único tamaño de papel seleccionado es
Carta.
de menú en una pantalla y desee hacer más cambios en un
trabajo desde la pantalla original. Una vez que se ha pulsado
Continuar, aparece la pantalla original.
Por ejemplo, si se ha pulsado Copiar en la pantalla de inicio,
la pantalla Copiar aparece como la Pantalla de muestra
uno. En el siguiente ejemplo aparece el resultado que esto
tiene en el botón Continuar.
1 Pulse el botón Seleccionar en el cuadro Copiar en y
aparece una nueva pantalla.
2 Pulse Alim. multiuso y aparecerá una nueva pantalla.
3 Pulse Legal y aparecerá una nueva pantalla.
4 Pulse Siguiente y aparecerá una nueva pantalla.
5 Pulse Papel normal para el tipo de material de impresión
necesario.
6 Pulse Continuar. La pantalla Copiar vuelve a aparecer
para permitir acceder a las otras selecciones junto a
Copiar en. Los otros valores disponibles en la pantalla
Copiar son Dúplex, Graduar, Oscuridad, Clasificar y
Copias.
Pulse Continuar para volver a la pantalla original y realizar
otros cambios en los valores para un trabajo de copia
antes de pulsar el botón Copiar para iniciar el trabajo.
Otros botones de la pantalla táctil
Botón Nombre del botón Función o descripción
Personalizado Permite crear un botón personalizado según las
Cancelar Pulse Cancelar para cancelar una acción o una
Cancelar
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
necesidades del usuario.
selección.
Púlselo para salir de una pantalla y volver a la pantalla
anterior.
19
Información acerca de la impresora multifunción
Botón Nombre del botón Función o descripción
Ter minad o
Atrás
Seleccionar Púlselo para seleccionar un menú. En la siguiente
pantalla aparecen los elementos de menú.
Púlselo para seleccionar un elemento de menú. En la
siguiente pantalla aparecen los valores.
Terminado Permite especificar que un trabajo ha finalizado. Por
ejemplo, cuando se digitaliza un documento original, el
usuario puede indicar que se digitalice la última página
y, entonces, se inicia el trabajo de impresión.
Atrás Pulse el botón Atrás para volver a la pantalla anterior;
no se guardan valores en la pantalla donde se ha
pulsado e ste botón. El botón Atrás aparece en todas
las pantallas de menú excepto en la pantalla de inicio.
Inicio Pulse el botón Inicio para volver a la pantalla de inicio.
El botón Inicio aparece en todas las pantallas, excepto
en la pantalla de inicio. Consulte la Pantalla de inicio y
botones de la pantalla de inicio para obtener más
información.
Botón sombreado Cuando aparece este botón, aparece sombreado, con
una palabra difuminada también sobre él. Significa que
el botón no está activo o disponible en esta pantalla.
Probablemente estaba activo en la pantalla anterior,
pero las selecciones realizadas en ella han hecho que
no esté disponible en la pantalla actual.
Botón gris Pulse este botón para seleccionar la acción que
aparece en el botón.
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
20
Información acerca de la impresora multifunción
Características
Característica Nombre de la característica Descripción
Menús
Æ Valores
Æ Valores de copia
Æ Número de
copias
Línea de menús Aparece una línea en la parte superior de todas las
pantallas de menús. Esta característica actúa como un
"rastro". Proporciona la ubicación exacta en los menús.
Pulse cualquiera de las palabras subrayadas para volver
a ese menú o elemento de menú. El menú Número de
copias no está subrayado ya que es la pantalla actual.
Si esta característica se utiliza en la pantalla Número de
copias antes de que se defina y se guarde el número de
copias, entonces la selección no se guarda y no se
convierte en el valor predeterminado del usuario.
Alerta de mensaje de atención Si aparece un mensaje de atención que cierra una
función, como la de copia o fax, aparece un signo de
exclamación rojo que parpadea sobre el botón de la
función en la pantalla de inicio. Esta característica indica
que existe un mensaje de atención.
Menús
Hay varios menús disponibles que le facilitan el cambio de la configuración de la impresora multifunción o la impresión de
informes. Para acceder a los menús y valores, pulse el botón Menús en la parte inferior derecha de la pantalla de inicio.
Cuando se selecciona y se guarda un valor o configuración, se almacena en la memoria de la impresora multifunción. Una
vez almacenados, estos valores permanecen activos hasta que se almacenen nuevos valores o se restauren los
predeterminados de fábrica.
Nota: los valores seleccionados para el envío por fax, la digitalización, el envío por e-mail o la copia y los
valores para imprimir desde la aplicación pueden anular los valores que seleccione en el panel de
control.
Menús
21
Información acerca de la impresora multifunción
En el siguiente diagrama se muestra el índice de menús de la pantalla táctil y los elementos disponibles en cada menú.
Para obtener información sobre los menús y sus elementos, consulte la Guía de menús y mensajes en el CD Software y
documentación.
Menú Papel
Informes
Red/Puertos
Valores
Administrar métodos abreviados
Calibrar pantalla táctil
Menú Papel
Origen
predeterminad
Tamaño/tipo de
papel
Conf. multiuso
Sustituir tamaño
Textura papel
Peso del papel
Carga de papel
Tipos personalizados
Nombres
personalizados
Nombres de salidas
personalizadas
Conf. universal
Instalación de salida
Administrar métodos abreviados
Administrar métodos abreviados de fax
Administrar métodos abreviados de e-mail
Administrar métodos abreviados de FTP
Administrar métodos abreviados de perfil
?
Informes
Página de valores de menú
Estadísticas dispositivo
Página de configuración de
la red
Lista de métodos
abreviados
Registro de trabajo de fax
Registro de llamadas de fax
Métodos abreviados de email
Métodos abreviados de fax
Métodos abreviados de
FTP
Lista Perfiles
Pág config. Netware
Imprimir fuentes
Imprimir directorio
Red/Puertos
TCP/IP
IPv6
Configuración de
servidor de e-mail
Configuración de la
libreta de direcciones
Inalámbrico
Red estándar
Red <x>
USB estándar
USB <x>
Paralelo estándar
Paralelo <x>
Serie estándar
Serie <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink
Atrás
Valores
Valores generales
Valores de copia
Valores de fax
Valores de e-mail
Valores de FTP
Valores de impresión
Seguridad
Definir fecha/hora
Ayuda
Imprimir todas las
guías
Guía para copias
Guía para e-mails
Guía para faxes
Guía para FTP
Guía de información
Guía de defectos de
impresión
Guía de suministros
Menús
22
2
Copia
Los siguientes temas relacionados con la copia están disponibles en este y otros capítulos.
Copia rápida Reducción y ampliación de copias
Copia de varias páginas Ajuste de la calidad de copia
Uso de la superficie Definición de las opciones de clasificación
Pantallas y opciones de copia Colocación de hojas de separación entre copias
Copia de un tamaño a otro Definición de las opciones de ahorro de papel
Realización de transparencias Colocación de fecha y hora en la parte superior de
Copia de la cabecera Colocación de un mensaje de plantilla en cada
Copia de fotografías Creación de un trabajo personalizado (creación de
Realización de copias con material de una bandeja
seleccionada
Copia de material de varios tamaños Sugerencias de copia
Definición de la opción dúplex Solución de problemas de calidad de copia
cada página
página
trabajos)
Cancelación de un trabajo de copia
Copia rápida
1 Coloque el documento original hacia arriba en el alimentador automático de documentos o hacia abajo en la
superficie.
Ajuste las guías de papel cuando utilice el alimentador automático de documentos.
2 Pulse Inicio en el teclado numérico.
• Si se ha instalado un perfil LDSS, puede que reciba un error al intentar realizar una copia
rápida. Póngase en contacto con el personal de soporte del sistema para obtener acceso.
Copia de varias páginas
1 Coloque el documento original hacia arriba en el alimentador automático de documentos o hacia abajo en la
superficie.
Ajuste las guías de papel cuando utilice el alimentador automático de documentos.
2 Pulse Copiar en la pantalla Inicio o utilice el teclado numérico para especificar el número de copias que desea.
Después de pulsar Copiar o de introducir el número de copias, la pantalla táctil cambiará automáticamente al
menú Valores de copia.
3 Cambie las opciones de copia para ajustarlas a sus necesidades.
4 Pulse Copiar.
Copia
23
Copia
Uso de la superficie
Si va a utilizar la superficie para realizar copias:
1 Abra la cubierta de documentos.
2 Coloque el documento hacia abajo sobre la superficie.
3 Cierre la cubierta de documentos.
4 Pulse Copiar en la pantalla Inicio o Continuar en el teclado numérico.
Para copiar, continúe con el paso 5.
Para continuar, siga con el paso 8.
5 Defina el número de copias.
6 Cambie las opciones de copia para ajustarlas a sus necesidades.
7 Pulse Copiar.
8 Pulse Digitalizar página siguiente si tiene más páginas que digitalizar o Terminar el trabajo si ya ha terminado.
Al pulsar Terminar el trabajo, volverá a la pantalla de copia de la impresora multifunción.
9 Pulse Inicio cuando haya terminado.
Pantallas y opciones de copia
Copiar de: abre una pantalla en la que puede introducir el tamaño de los documentos que va a copiar.
• Si pulsa cualquiera de los iconos de tamaño de papel en la pantalla posterior, los seleccionará y volverá a la
pantalla de opciones de copia.
• Cuando Tam. original está definido en Tamaños mixtos, puede digitalizar documentos originales de diferentes
tamaños. Se modificarán automáticamente para ajustarse al tamaño de material de impresión de salida
seleccionado.
Copiar en: abre una pantalla en la que puede introducir el tamaño y el tipo de papel en el que se imprimirán las copias.
• Si pulsa cualquiera de los iconos de tamaño de papel en la pantalla posterior, los seleccionará y volverá a la
pantalla de opciones de copia.
• Si los valores de tamaño de Copiar de y Copiar en son distintos, la impresora multifunción ajustará de forma
automática el valor Graduar para salvar la diferencia.
• Si tiene un tipo o tamaño especial de papel en el que le gustaría copiar y que no suele estar normalmente en las
bandejas de papel de la impresora multifunción, puede seleccionar esta última y enviar manualmente el tipo de
papel que desea a través del alimentador multiuso.
• Cuando se utiliza la correspondencia automática, la impresora multifunción hace corresponder el tamaño del
documento original según se especifique en el cuadro Copiar de. Si no hay correspondencia con ningún papel
cargado en las bandejas de papel, la impresora multifunción ajustará el tamaño de la copia con respecto al papel
cargado.
Graduar: crea una imagen de la copia proporcionalmente graduada entre el 25% y el 400%. Graduar también se puede
definir en modo automático.
• Cuando desea copiar de un tamaño de papel a otro, como de Legal a Carta, si define los tamaños de papel de
Copiar de y Copiar en, el tamaño cambiará automáticamente para mantener toda la información del documento
original en la copia.
• Si pulsa la flecha de la izquierda, el valor se reduce en un 1%; si pulsa la de la derecha, el valor aumenta en un 1%.
• Si mantiene pulsada la flecha, se producirá un aumento continuo.
• Si mantiene pulsada la flecha durante dos segundos, la velocidad del cambio aumentará.
Uso de la superficie
24
Copia
Oscuridad: ajusta el modo en que el brillo o la oscuridad de las copias cambiará con respecto al documento original.
Imagen impresa: copia fotografías o gráficos de media tinta, como los impresos con una impresora láser o páginas de una
revista o de un periódico. Para documentos originales que son una mezcla de texto, dibujos lineales u otro tipo de gráficos,
deje el ajuste Imagen impresa desactivado.
Caras (dúplex): imprime copias en 1 ó 2 caras, realiza copias a 2 caras (dúplex) de originales a 2 caras, copias a 2 caras
de originales a 1 cara o copias a 1 cara (símplex) de originales a 2 caras.
Clasificar: mantiene las páginas de un trabajo de impresión apiladas en orden, especialmente al imprimir varias copias del
documento. El valor predeterminado para Clasificar es activado; las páginas de salida de las copias estarán ordenadas de
la siguiente forma (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Si desea que todas las copias de cada página se queden agrupadas, desactive
Clasificar y las copias se ordenarán de la siguiente forma (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).
Opciones: abre una pantalla para cambiar los valores Ahorro papel, Imágenes avanzadas, Hojas separación, Desp
márgenes, Borrado de bordes, Sello fecha/hora, Plantilla, Contenido o Dúplex avanzado.
• Ahorro papel: utiliza dos o más hojas de un documento original y las imprime todas en la misma página. Ahorro
papel también se denomina "impresión N en una". La N equivale a un número. Por ejemplo, 2 en una imprimirá
dos páginas del documento en una sola página y 4 en una imprimirá 4. Al pulsar Imprimir bordes de página, se
agrega o elimina el contorno que rodea las páginas del documento original en la página impresa.
• Crear folleto: crea una secuencia de copias clasificadas que, al doblarlas por la mitad, forman un folleto con la
mitad del tamaño del documento original y con todas las páginas en orden.
Nota: para utilizar Crear folleto, debe haber una unidad dúplex instalada en la impresora multifunción.
• Imágenes avanzadas: ajusta Eliminación de fondo, Contraste y Detalle de sombras antes de copiar el
documento.
• Trabajo personalizado (creación de trabajos): combina varios trabajos de digitalización en un único trabajo.
• La característica Trabajo personalizado no está admitida en todos los modelos.
• Hojas separación: coloca una hoja de papel en blanco entre cada copia del trabajo. Las hojas de separación se
pueden diferenciar de la bandeja con un tipo distinto de color o de papel al de las copias.
• Desp márgenes: aumenta el tamaño del margen en la distancia especificada. Esto puede resultar útil al
proporcionar espacio en las copias para encuadernación o perforación. Utilice las flechas de aumento o
disminución para definir el margen que desee. Si el margen adicional es demasiado grande, la copia puede
quedar recortada.
• Borrado de bordes: elimina las manchas o la información de los bordes del documento. Puede elegir si eliminar
un área de igual tamaño alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto. El valor
Borrado de bordes borrará todo lo incluido en el área seleccionada, no dejando nada para imprimir en dicha parte
del papel.
• Sello fecha/hora: activa el valor Sello fecha/hora e imprime la fecha y la hora en la parte superior de todas las
páginas.
• Plantilla: crea una marca de agua (o mensaje) que es una plantilla del contenido de la copia. Puede seleccionar
entre Urgente, Confiden, Copia y Borrador. La palabra que seleccione aparecerá atenuada en todas las páginas.
Nota: el administrador del sistema puede crear una plantilla personalizada. En ese caso, aparecerá un
icono adicional con dicho mensaje.
• Contenido: aumenta la calidad de la copia. Seleccione Tex t o para los documentos originales que sean
principalmente texto o dibujos artísticos. Seleccione Te x to / Fo t o si los documentos originales son una mezcla de
texto y gráficos o imágenes. Seleccione Fotografía si los documentos originales son fotografías o impresiones
realizadas con inyección de tinta de gran calidad. Seleccione Imagen impresa al copiar fotografías o gráficos de
media tinta, como los impresos con una impresora láser o páginas de una revista o de un periódico.
• Dúplex avanzado: controla las caras y la orientación de los documentos originales, además de definir el borde
largo o corto para la encuadernación.
Pantallas y opciones de copia
25
Copia
Copia de un tamaño a otro
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copiar en la pantalla de inicio.
4 Pulse Copiar de y, a continuación, identifique el tamaño del documento original.
Por ejemplo, Legal.
5 Pulse Copiar en y, a continuación, seleccione el tamaño en el que desea la copia.
Nota: si selecciona un tamaño de papel diferente al de "Copiar de", la impresora multifunción ajustará el
tamaño automáticamente.
6 Pulse Copiar.
Realización de transparencias
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copiar en la pantalla de inicio.
4 Pulse Copiar de y, a continuación, identifique el tamaño del documento original.
5 Pulse Copiar en y, a continuación, pulse la bandeja que contiene las transparencias.
Nota: si no aparece la opción Transparencia, pregunte al personal de soporte del sistema.
6 Pulse Copiar.
Copia de la cabecera
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copiar en la pantalla de inicio.
4 Pulse Copiar de y, a continuación, identifique el tamaño del documento original.
5 Pulse Copiar en y, a continuación, seleccione la bandeja que contiene la cabecera.
Nota: si no aparece la opción Cabecera, pregunte al personal de soporte del sistema.
6 Pulse Copiar.
Copia de fotografías
1 Abra la cubierta de documentos.
2 Coloque la fotografía hacia abajo en la superficie.
Copia de un tamaño a otro
26
Copia
3 Pulse Copiar en la pantalla de inicio.
4 Pulse Opciones.
5 Pulse Contenido.
6 Pulse Fotografía.
7 Pulse Copiar.
8 Pulse Digitalizar página siguiente o Terminado.
Realización de copias con material de una bandeja
seleccionada
Durante el proceso de copia, puede seleccionar la bandeja de entrada que contiene el tipo de material que desee. Por
ejemplo, si un tipo de material especial se encuentra en el alimentador multiuso y desea hacer copias en él:
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copiar en la pantalla de inicio.
4 Pulse Copiar de y, a continuación, identifique el tamaño del documento original.
5 Pulse Copiar en y, a continuación, seleccione el alimentador multiuso o la bandeja que contenga el tipo de
material que desea.
6 Pulse Copiar.
Copia de material de varios tamaños
Puede colocar documentos originales de varios tamaños en el alimentador automático de documentos y, a continuación,
copiarlos. Según el tamaño del papel colocado en las bandejas, el escáner imprimirá en el material del mismo tamaño o
ajustará el tamaño del documento al material de la bandeja.
Ejemplo 1: la impresora multifunción tiene dos bandejas de papel, una cargada con papel de tamaño Carta y otra con
tamaño Legal. Se debe copiar un documento mixto con páginas de tamaño Carta y Legal.
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copiar en la pantalla de inicio.
4 Pulse Copiar de y, a continuación, pulse Tamaños mixtos.
5 Pulse Copiar en y, a continuación, pulse Correspondencia de tamaño auto.
6 Pulse Copiar.
El escáner identificará las páginas de distintos tamaños conforme se digitalizan y las imprimirá en el papel del
tamaño correcto.
Ejemplo 2: la impresora multifunción tiene una bandeja de papel cargada con papel de tamaño Carta. Se debe copiar un
documento mixto con páginas de tamaño Carta y Legal.
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
Realización de copias con material de una bandeja seleccionada
27
Copia
3 Pulse Copiar en la pantalla de inicio.
4 Pulse Copiar de y, a continuación, pulse Tamaños mixtos.
5 Pulse Copiar.
El escáner identificará las páginas de distintos tamaños conforme se digitalizan y, a continuación, ajustará las
páginas de tamaño Legal para papel de tamaño Carta.
Definición de la opción dúplex
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copiar en la pantalla de inicio.
4 Pulse el botón que permite ver la forma en la que se realizarán las copias en modo dúplex.
El primer número representa las caras de los documentos originales; el segundo número representa las caras de
la copia.
Por ejemplo, seleccione 1 --> 2 caras si los documentos originales tienen 1 cara y desea copias de 2 caras.
5 Pulse Copiar.
Reducción y ampliación de copias
Las copias se pueden reducir al 25% del tamaño del documento original o aumentarse al 400% del mismo. El valor
predeterminado en Graduar es Automático. Si deja Graduar definido en Automático, el contenido del documento original se
ajustará al tamaño del papel en el que está copiando.
Para reducir o ampliar una copia:
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copiar en la pantalla de inicio.
4 En Graduar, pulse + o – para ampliar o reducir el resultado.
Nota: si pulsa Copiar en o Copiar de después de definir Graduar manualmente, el valor de Graduar
volverá a Automático.
5 Pulse Copiar.
Ajuste de la calidad de copia
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copiar en la pantalla de inicio.
4 Pulse Opciones.
5 Pulse Contenido.
Definición de la opción dúplex
28
Copia
6 Pulse el icono que mejor represente lo que está copiando (por ejemplo, Texto, Texto/Foto, Fotografía o Imagen
impresa).
• Texto: se utiliza para los documentos originales que sean principalmente texto o dibujos artísticos.
• Texto/Foto: se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y gráficos o imágenes.
• Fotografía: se utiliza si los documentos originales son fotografías o impresiones realizadas con inyección de
tinta de gran calidad.
• Imagen impresa: se utiliza al copiar fotografías o gráficos de media tinta, como documentos impresos con
una impresora láser o páginas de una revista o de un periódico.
7 Pulse Copiar.
Definición de las opciones de clasificación
Si desea que sus copias se clasifiquen, no debe realizar ninguna acción; se trata del valor predeterminado.
Por ejemplo, dos copias de tres páginas se imprimirán como página 1, página 2, página 3, página 1, página 2,
página 3.
Si no desea que sus copias se clasifiquen, puede cambiar el valor.
Por ejemplo, dos copias de tres páginas se imprimirán como página 1, página 1, página 2, página 2, página 3,
página 3.
Para desactivar la clasificación:
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copiar en la pantalla de inicio.
4 Utilice el teclado numérico para introducir el número de copias que desea.
5 Pulse Desactivado si no desea que las copias se clasifiquen.
6 Pulse Copiar.
Colocación de hojas de separación entre copias
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copiar en la pantalla de inicio.
4 Pulse Opciones.
5 Pulse Hojas separación.
Nota: la clasificación debe estar activada para que se coloquen hojas de separación entre las copias. Si la
clasificación se desactiva, las hojas de separación se insertan después de que se haya imprimido el
trabajo.
6 Pulse Copiar.
Definición de las opciones de clasificación
29
Copia
Definición de las opciones de ahorro de papel
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copiar en la pantalla de inicio.
4 Seleccione la opción dúplex.
5 Pulse Opciones.
6 Pulse Ahorro papel.
7 Seleccione la salida que desea.
Por ejemplo, si tiene cuatro documentos originales con orientación vertical que desea copiar en la misma cara de
una hoja, pulse 4 en 1 vertical.
8 Pulse Imprimir bordes de página si desea que se dibuje un cuadro alrededor de cada página de las copias.
9 Pulse Copiar.
Colocación de fecha y hora en la parte superior de cada página
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copiar en la pantalla de inicio.
4 Pulse Opciones.
5 Pulse Sello fecha/hora.
6 Pulse Activado.
7 Pulse Terminado.
8 Pulse Copiar.
Colocación de un mensaje de plantilla en cada página
Se puede agregar un mensaje de la plantilla en cada página. Puede elegir entre los mensajes Urgente, Confiden, Copia o
Borrador. Para agregar un mensaje a las copias:
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copiar en la pantalla de inicio.
4 Pulse Opciones.
5 Pulse el botón que contenga la plantilla que desea utilizar.
6 Pulse Terminado.
7 Pulse Copiar.
Definición de las opciones de ahorro de papel
30
Copia
Creación de un trabajo personalizado (creación de trabajos)
El trabajo personalizado o creación de trabajos se utiliza para combinar uno o varios conjuntos de documentos originales
en un único trabajo de copia. Cada conjunto se puede digitalizar utilizando distintos parámetros de trabajo. Cuando un
trabajo de copia se envía y Trabajo personalizado está activado, el escáner digitaliza el primer conjunto de
documentos originales utilizando los parámetros proporcionados y, a continuación, digitaliza el siguiente conjunto con los
mismos o con parámetros diferentes.
La definición de "conjunto" depende del origen de la digitalización:
• Desde la superficie, un conjunto está formado por una página.
• Desde el alimentador automático de documentos, un conjunto está formado por todas las páginas digitalizadas
hasta que el alimentador automático de documentos se queda vacío.
• Cuando se envía una página a través del alimentador automático de documentos, un conjunto está formado por
una página.
Por ejemplo:
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Copiar en la pantalla de inicio.
4 Pulse Opciones.
5 Pulse Trabajo personalizado.
6 Pulse Activado.
7 Pulse Terminado.
8 Pulse Copiar.
Cuando se alcanza el final de un conjunto, aparece la pantalla "Digitalizar pág siguiente". Pulse Digitalizar pág siguiente
o Terminado. Para obtener más información sobre el trabajo personalizado o el valor de creación de trabajos, consulte la
Guía de menús y mensajes en el CD Software and Documentation.
Cancelación de un trabajo de copia
Cuando el documento está en el alimentador automático de documentos
Cuando el alimentador automático de documentos empieza a procesar un documento, aparece la pantalla de
digitalización. Puede cancelar el trabajo de copia pulsando Cancelar trabajo en la pantalla táctil.
Si pulsa Cancelar trabajo, se cancela todo el trabajo que se está digitalizando. La pantalla "Cancelando trabajo
de digitalización" sustituye a la pantalla de digitalización. El alimentador automático de documentos eliminará
cualquier página que haya empezado a digitalizar y dejará el resto en el alimentador automático de documentos.
Cuando se copian páginas utilizando la superficie
Durante el proceso de copia, aparece la página Digitalizar pág siguiente. Para cancelar el trabajo de copia, pulse Cancelar
trabajo en la pantalla táctil.
Si pulsa Cancelar trabajo, se cancela todo el trabajo que se ha digitalizado. La pantalla "Cancelando trabajo de
digitalización" sustituye a la pantalla de digitalización. Una vez que el trabajo se ha eliminado, la pantalla táctil
volverá a la pantalla de copia.
Creación de un trabajo personalizado (creación de trabajos)
31
Copia
Cuando se están imprimiendo las páginas
Para cancelar el trabajo de impresión, pulse Cancelar trabajo en la pantalla táctil o pulse Cancelar en el teclado numérico.
Pulse Cancelar trabajo o pulse Cancelar en el teclado numérico para cancelar el trabajo de impresión restante.
Una vez que el trabajo se ha eliminado, la pantalla táctil volverá a la pantalla de inicio.
Sugerencias de copia
Las siguientes sugerencias pueden mejorar la calidad de la copia en la impresora multifunción. Para obtener información
adicional o resolver los problemas de copia, consulte Solución de problemas de calidad de copia.
Pregunta Sugerencia
¿Cuándo debo utilizar el modo
Tex t o?
¿Cuándo debo utilizar el modo
Tex t o/ F ot o ?
¿Cuándo debo utilizar el modo
Imagen impresa?
¿Cuándo debo utilizar el modo
Fotografía?
• El modo Texto se debe utilizar cuando la prioridad de la copia sea conservar el
texto y no las imágenes copiadas del documento original.
• Texto se utiliza sobre todo para los recibos, copias carbón y documentos que sólo
contienen texto o líneas finas.
• El modo Texto/Foto se debe utilizar cuando se copia un documento original que
contiene una mezcla de texto y gráficos.
• Texto/Foto se utiliza sobre todo para artículos de revistas, gráficos comerciales y
folletos.
El modo Imagen impresa se debe utilizar al copiar fotografías o gráficos de media
tinta, como documentos impresos con una impresora láser o páginas de una revista o
periódico.
El modo Fotografía se debe utilizar cuando el documento original es una fotografía o
impresión realizada con inyección de tinta de gran calidad.
Sugerencias de copia
32
3
La impresora multifunción se puede utilizar para enviar por e-mail los documentos digitalizados a uno o más destinatarios.
Existen cuatro formas de enviar un e-mail desde la impresora multifunción. Puede escribir la dirección de e-mail, utilizar un
número de método abreviado, utilizar la libreta de direcciones o un perfil. Se pueden crear destinos de e-mail permanentes
en el vínculo Administrar destinos que se encuentra bajo la ficha Configuración de la página Web.
Para obtener más información o instrucciones detalladas, seleccione una de las siguientes opciones:
Introducción de una dirección de e-mail
Uso de un número de método abreviado
Uso de la libreta de direcciones
Envío de e-mail a un perfil
Cómo agregar el asunto y el mensaje en un e-mail
Cambio del tipo de archivo de salida
Envío de documentos en color por e-mail
Creación de un método abreviado de e-mail
Creación de un perfil de e-mail
Cancelación de un e-mail
Opciones de e-mail
Configuración de servidor de e-mail
Configuración de la libreta de direcciones
Introducción de una dirección de e-mail
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos hacia arriba o hacia abajo en la
superficie.
Ajuste las guías de papel cuando utilice el alimentador automático de documentos.
2 Pulse E-mail en la pantalla de inicio.
3 Introduzca la dirección del destinatario.
Para agregar destinatarios adicionales, pulse Siguiente y, a continuación, introduzca la dirección del destinatario
o el número de método abreviado.
4 Pulse Enviar por e-mail.
E-mail
33
E-mail
Uso de un número de método abreviado
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos hacia arriba o hacia abajo en la
superficie.
Ajuste las guías de papel cuando utilice el alimentador automático de documentos.
2 Pulse E-mail en la pantalla de inicio.
3 Pulse # y, a continuación, introduzca el número de método abreviado del destinatario.
Para agregar destinatarios adicionales, pulse Siguiente y, a continuación, introduzca el número de método
abreviado del destinatario o la dirección.
4 Pulse Enviar por e-mail.
Uso de la libreta de direcciones
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos hacia arriba o hacia abajo en la
superficie.
Ajuste las guías de papel cuando utilice el alimentador automático de documentos.
2 Pulse E-mail en la pantalla de inicio.
3 Pulse Buscar libreta de direcciones.
4 Introduzca el nombre o parte del nombre que esté buscando y, a continuación, pulse Buscar.
5 Pulse el nombre que desea agregar al campo Para.
Para agregar destinatarios adicionales, pulse Siguiente y, a continuación, introduzca la dirección o el número de
método abreviado del destinatario; o bien, busque en la libreta de direcciones.
6 Pulse Enviar por e-mail.
Envío de e-mail a un perfil
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos hacia arriba o hacia abajo en la
superficie.
Ajuste las guías de papel cuando utilice el alimentador automático de documentos.
2 Pulse Trabajos retenidos en la pantalla de inicio.
3 Pulse Perfiles.
4 Seleccione el destino de e-mail en la lista de perfiles.
5 Pulse Enviar por e-mail.
Cómo agregar el asunto y el mensaje en un e-mail
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos hacia arriba o hacia abajo en la
superficie.
Ajuste las guías de papel cuando utilice el alimentador automático de documentos.
2 Pulse E-mail en la pantalla de inicio.
3 Pulse Opciones.
4 Pulse Asunto.
Uso de un número de método abreviado
34
E-mail
5 Introduzca el asunto del e-mail.
6 Pulse Terminado.
7 Pulse Mensaje.
8 Introduzca el mensaje del e-mail.
9 Pulse Terminado.
10 Pulse Enviar por e-mail.
Cambio del tipo de archivo de salida
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos hacia arriba o hacia abajo en la
superficie.
Ajuste las guías de papel cuando utilice el alimentador automático de documentos.
2 Pulse E-mail en la pantalla de inicio.
3 Introduzca una dirección de e-mail.
4 Pulse Opciones.
5 Pulse el botón que represente el tipo de archivo que desea enviar.
•PDF: se crea un único archivo con varias páginas que se puede leer con Adobe Reader. Adobe proporciona
de forma gratuita Adobe Reader en http://www.adobe.com.
• TIFF: se crean varios archivos o uno solo. Si se desactiva Usar TIFF de múltiples páginas en el menú
Configuración, TIFF guarda una página en cada archivo. El tamaño del archivo es normalmente mayor que el
de un archivo JPEG equivalente.
• JPEG: se crea y adjunta un archivo independiente para cada página del documento original y se puede ver
desde la mayoría de los navegadores Web y programas de gráficos.
6 Pulse Enviar por e-mail.
Envío de documentos en color por e-mail
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos hacia arriba o hacia abajo en la
superficie.
Ajuste las guías de papel cuando utilice el alimentador automático de documentos.
2 Pulse E-mail en la pantalla de inicio.
3 Introduzca una dirección de e-mail.
4 Pulse Opciones.
5 Pulse Color.
6 Pulse Enviar por e-mail.
Cambio del tipo de archivo de salida
35
E-mail
Creación de un método abreviado de e-mail
Desde un ordenador
1 Introduzca la dirección IP de la impresora multifunción en la línea de dirección del navegador Web.
2 Haga clic en Configuración (a la izquierda) y, a continuación, en Administrar destinos (a la derecha).
Nota: puede que se le solicite una contraseña. Si no dispone de ID ni contraseña, solicítelos al personal de
soporte del sistema.
3 Haga clic en Configuración de destino de e-mail.
4 Introduzca un nombre único para el destinatario y especifique la dirección de e-mail.
Nota: si va a introducir varias direcciones, sepárelas con una coma (,).
5 Seleccione los valores de digitalización (Formato, Contenido, Color y Resolución).
6 Introduzca un número de método abreviado y, a continuación, haga clic en Agregar.
Si introduce un nombre que ya se esté utilizando, se le solicitará que seleccione otro número.
7 En la impresora multifunción, coloque el documento original en el alimentador automático de documentos hacia
arriba. Las etiquetas del alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
8 Ajuste las guías del papel.
9 Pulse # y, a continuación, introduzca el número de método abreviado del destinatario.
10 Pulse Enviar por e-mail.
Desde la impresora multifunción
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse E-mail en la pantalla de inicio.
4 Introduzca la dirección de e-mail del destinatario.
Para crear un grupo de destinatarios, pulse Nº siguiente e introduzca la dirección de e-mail del destinatario
siguiente.
5 Pulse Guardar como método abreviado.
6 Introduzca un nombre único para el método abreviado.
7 Compruebe que el nombre y el número son correctos y, a continuación pulse Aceptar.
Si el nombre o el número no son correctos, pulse Cancelar y vuelva a introducir la información.
8 Pulse Enviar por e-mail.
Creación de un perfil de e-mail
1 Abra el navegador Web. En la línea de dirección, introduzca la dirección IP de la impresora multifunción que
desea configurar utilizando el formato: http://dirección_ip/.
2 Haga clic en Configuración.
Creación de un método abreviado de e-mail
36
E-mail
3 Haga clic en Valores de e-mail/FTP.
4 Haga clic en Administrar métodos abreviados de e-mail.
5 Rellene los campos con la información correspondiente.
6 Haga clic en Agregar.
Cancelación de un e-mail
1 Si está utilizando el alimentador automático de documentos, pulse Cancelar mientras aparece Digitalizando…
en la pantalla táctil.
2 Si está utilizando la superficie del escáner, pulse Cancelar mientras aparece Digitalizar pág siguiente/
Terminar el trabajo en la pantalla táctil.
Opciones de e-mail
Tam. original: abre una pantalla en la que puede introducir el tamaño de los documentos que va a enviar por e-mail.
• Si pulsa cualquiera de los iconos de tamaño de papel en la pantalla posterior, los seleccionará y volverá a la
pantalla de opciones de e-mail.
• Cuando Tam. original se define en Tamaños mixtos, puede digitalizar documentos originales de diferentes
tamaños (páginas de tamaño Carta y Legal). Se modificarán automáticamente para ajustarse al tamaño de
material de impresión de salida seleccionado.
Caras (dúplex): informa a la impresora multifunción sobre si el documento original es símplex (impreso por una cara) o
dúplex (impreso por ambas caras). De este modo, el escáner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el e-mail.
Orientación: indica a la impresora multifunción si el documento original tiene una orientación vertical u horizontal y cambia
los valores Caras y Encuadernación para que coincidan con los de la orientación del documento original.
Encuadernación: indica a la impresora multifunción si el documento original está encuadernado por el borde largo o por
el borde corto.
Asunto del e-mail: permite introducir una línea con el asunto en el e-mail. Puede introducir hasta 255 caracteres.
Mensaje del e-mail: permite introducir un mensaje que se enviará con el archivo adjunto digitalizado.
Resolución: ajusta la calidad de salida del e-mail. Si se aumenta la resolución de la imagen, aumenta también el tamaño
del archivo de e-mail y el tiempo necesario para la digitalización del documento original. Se puede reducir la resolución de
la imagen para reducir el tamaño del archivo de e-mail.
Enviar como: define la salida (PDF, TIFF o JPEG) de la imagen digitalizada.
La salida PDF es un único archivo.
La salida TIFF es un único archivo. Si se desactiva Usar TIFF de múltiples páginas en el menú Configuración,
TIFF guarda una página de cada serie de archivos.
JPEG guarda una página de cada archivo. Si se digitalizan varias páginas, el documento de salida será una serie
de archivos.
Cancelación de un e-mail
37
E-mail
Contenido: indica a la impresora multifunción el tipo de documento original. Seleccione entre Texto, Texto/Foto o Foto.
Se puede activar o desactivar el color con cualquiera de las opciones de contenido. El contenido afecta a la calidad y el
tamaño del e-mail.
Texto: mejora el texto que aparece más nítido, más oscuro y con una alta resolución sobre fondo blanco.
Texto/Foto: se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y gráficos o imágenes.
Foto: hace que el escáner preste especial atención a los gráficos e imágenes. Con este valor se consigue una
reproducción de la gama de tonos más fiel a la original. Esto aumenta la cantidad de información almacenada.
Color: define el tipo de digitalización y de salida para el e-mail. Es posible digitalizar y enviar los documentos en
color a una dirección de e-mail.
Nota: la impresora multifunción imprimirá los documentos en color sólo en escala de grises.
Opciones avanzadas: permite modificar los valores Imágenes avanzadas, Trabajo personalizado, Registro transmisión,
Vista previa de digitalización, Borrado de bordes u Oscuridad.
Imágenes avanzadas: ajusta Eliminación de fondo, Contraste y Detalle de sombras antes de copiar el
documento.
Trabajo personalizado (creación de trabajos): combina varios trabajos de digitalización en un único trabajo.
Nota: la característica Trabajo personalizado no está admitida en todos los modelos.
Registro de transmisión: imprime el registro de transmisión o el registro de errores de transmisión.
Vista previa de digitalización: muestra las primeras páginas de la imagen antes de incluirla en el e-mail.
Cuando se digitaliza la primera página, se realiza una pausa en el proceso de digitalización y aparece una
imagen de vista previa.
Nota: la característica de vista previa de digitalización no está admitida en todos los modelos.
Borrado de bordes: elimina las manchas o la información de los bordes del documento. Puede elegir si eliminar
un área de igual tamaño alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto.
Oscuridad: ajusta el modo en que cambia el brillo o la oscuridad de los e-mails digitalizados.
Configuración de servidor de e-mail
Para que el e-mail funcione, debe activarse en la configuración de la impresora multifunción y disponer de una dirección IP
o de gateway válida. Para configurar la función de e-mail:
1 Abra el navegador Web. En la línea de dirección, introduzca la dirección IP de la impresora multifunción que
desea configurar utilizando el formato: http://dirección_ip/.
2 Haga clic en Configuración.
3 Haga clic en Valores de e-mail/FTP.
4 Haga clic en Configuración de servidor de e-mail.
5 Rellene los campos con la información correspondiente.
6 Haga clic en Enviar.
Configuración de servidor de e-mail
38
E-mail
Configuración de la libreta de direcciones
1 Abra el navegador Web. En la línea de dirección, introduzca la dirección IP de la impresora multifunción que
desea configurar utilizando el formato: http://dirección_ip/.
2 Haga clic en Configuración.
3 Haga clic en Valores de e-mail/FTP.
4 Haga clic en Administrar métodos abreviados de e-mail.
5 Rellene los campos con la información correspondiente.
6 Haga clic en Agregar.
Configuración de la libreta de direcciones
39
4
Fax
Nota: no todos los modelos cuentan con la característica de envío de faxes.
La función Fax permite digitalizar elementos y enviarlos por fax a uno o más destinatarios directamente desde la impresora
multifunción. Cuando se pulsa Fax, se abre la pantalla Destino de fax. Introduzca el número de fax y pulse Enviar fax para
enviarlo. También puede cambiar los valores de fax para que se ajusten a sus necesidades personales.
Es posible que se le solicite que configure la impresora multifunción para el envío de faxes durante la configuración inicial
de ésta. Para obtener más información, consulte Configuración del fax.
Los siguientes temas relacionados con el fax están disponibles en este y otros capítulos.
Envío de faxes Ajuste del valor Oscuridad
Uso de métodos abreviados de destino de fax Envío de un fax más tarde
Uso de la libreta de direcciones Cancelación de un fax saliente
Envío de faxes desde un ordenador Sugerencias sobre el fax
Creación de métodos abreviados Configuración del fax
Opciones de fax Solución de problemas de calidad de fax
Cambio de la resolución del fax Consulta de un registro de fax
Envío de faxes
Existen dos formas de enviar un fax: introducir el número mediante el teclado numérico o utilizar un número de método
abreviado. Siga las instrucciones que aparecen a continuación para enviar un fax utilizando el teclado numérico o consulte
el capítulo Uso de métodos abreviados de destino de fax para enviar los documentos utilizando un método abreviado.
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Fax en la pantalla de inicio.
4 Introduzca el número de fax utilizando los números de la pantalla táctil o el teclado numérico.
Agregue los destinatarios pulsando Siguiente y, a continuación, introduciendo el número de teléfono o el número
de método abreviado del destinatario; o bien, buscando en la libreta de direcciones.
Nota: para introducir una pausa de dos segundos en el marcado en un número de fax, utilice el botón Pausa
de marcado.
La pausa de marcado aparecerá como una coma en el cuadro Enviar fax a. Utilice esta función si va a marcar una
línea externa primero.
5 Pulse Fax para.
Fax
40
Fax
Uso de métodos abreviados de destino de fax
Los métodos abreviados de fax son como los números de marcado rápido de un teléfono o fax. Puede asignar números de
método abreviado cuando cree destinos de fax permanentes. Se pueden crear destinos de fax permanentes o números de
marcado rápido en el vínculo Administrar destinos que se encuentra bajo la ficha Configuración de la página Web. Un
número de método abreviado (1–99999) puede contener un único o varios destinatarios. Si crea un destino de fax para un
grupo con un número de método abreviado podrá enviar por fax información a un grupo entero de forma rápida y sencilla.
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse # seguido del número de método abreviado con el teclado.
Pulse # seguido del número de método abreviado con el teclado o pulse Nº siguiente para introducir otra
dirección.
Para obtener información sobre la creación de números de método abreviado, consulte Creación de métodos
abreviados.
4 Pulse Enviar fax.
Uso de la libreta de direcciones
Nota: si la característica de la libreta de direcciones no está activada, póngase en contacto con el personal
de soporte del sistema.
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Fax en la pantalla de inicio.
4 Pulse Buscar libreta de direcciones.
5 Introduzca el nombre o parte del nombre de la persona cuyo número de fax desea encontrar utilizando el teclado
de la pantalla táctil (no intente buscar viarios nombres a la vez).
6 Pulse Introducir.
7 Pulse el nombre que desea agregar a la lista Fax para.
8 Repita los pasos del 5 al 6 para introducir más destinos.
9 Pulse Enviar fax.
Envío de faxes desde un ordenador
El envío de faxes desde un ordenador le permite enviar documentos electrónicos sin moverse de su escritorio. Esta opción
le ofrece la posibilidad de enviar documentos por fax directamente desde las aplicaciones de software.
1 En la aplicación de software, haga clic en ArchivoÆ Imprimir.
2 En la ventana Imprimir, seleccione la impresora multifunción y, a continuación, haga clic en Propiedades.
Nota: para poder realizar esta función desde el ordenador, debe utilizar el controlador de impresora
PostScript para la impresora multifunción.
3 Seleccione la ficha Papel y cambie el formato de salida a Fax.
Uso de métodos abreviados de destino de fax
41
Fax
4 Haga clic en Aceptar. En la pantalla siguiente, haga clic en Aceptar.
5 En la pantalla de Fax, introduzca el nombre y el número del destinatario del fax.
6 Haga clic en Enviar para enviar el trabajo.
Creación de métodos abreviados
En lugar de introducir el número de teléfono completo de un destinatario de fax en el panel de control cada vez que desee
enviar un fax, puede crear un destino de fax permanente y asignarle un número de método abreviado. Se puede crear un
método abreviado de un sólo número o bien de varios. Existen dos métodos para crear números de método abreviado:
desde un ordenador o desde la pantalla táctil de la impresora multifunción.
Desde un ordenador
1 Introduzca la dirección IP de la impresora multifunción en el campo URL (barra de dirección) del navegador Web.
Si no conoce la dirección IP, consulte al administrador.
2 Haga clic en Configuración (a la izquierda de la ventana del navegador) y, a continuación, en Administrar
destinos (a la derecha de la ventana del navegador).
Nota: es posible que se requiera contraseña. Si no dispone de ID y contraseña, solicítelos al personal de
soporte del sistema.
3 Haga clic en Configuración de métodos abreviados de fax.
4 Introduzca un nombre único para el método abreviado y especifique un número de fax.
Para crear un método abreviado de varios números, introduzca los números de fax que formarán el grupo.
Nota: separe cada número de fax del grupo mediante un punto y coma (;).
5 Asígneles un número de método abreviado.
Si introduce un nombre que ya se esté utilizando, se le solicitará que seleccione otro número.
6 Haga clic en Agregar.
7 En la impresora multifunción, cargue el documento original en el alimentador automático de documentos hacia
arriba. Las etiquetas del alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
8 Pulse # en el teclado numérico y, a continuación, introduzca el número de método abreviado.
9 Pulse Enviar fax.
Desde la impresora multifunción
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Fax en la pantalla de inicio.
4 Introduzca el número de fax del destinatario.
Para crear un grupo de destinatarios, pulse Nº siguiente e introduzca el número de fax del destinatario siguiente.
5 Pulse Guardar como método abreviado.
6 Introduzca un nombre único para el método abreviado.
Creación de métodos abreviados
42
Fax
7 Compruebe que el nombre y el número son correctos y, a continuación pulse Aceptar.
Si el nombre o el número no son correctos, pulse Cancelar y vuelva a introducir la información.
8 Pulse Enviar fax.
Opciones de fax
Original: abre una pantalla en la que puede seleccionar el tamaño de los documentos que va a enviar por fax.
• Si pulsa cualquiera de los botones de tamaño de papel en la pantalla posterior, los seleccionará y volverá a la
pantalla de opciones de fax.
• Cuando Tam. original se define en Tamaños mixtos, puede digitalizar documentos originales de diferentes
tamaños (páginas de tamaño Carta y Legal). Se modificarán automáticamente para ajustarse al tamaño de
material de impresión de salida seleccionado.
Contenido: se utiliza para seleccionar el tipo de documento que se va a digitalizar (por ejemplo, Texto, Texto/Foto o Foto).
El contenido afecta a la calidad y el tamaño de la digitalización, mediante la selección del modo en el que el escáner
maneja la información del documento original.
• El valor Texto mejora el texto que aparece más nítido, más oscuro y con una alta resolución sobre fondo blanco.
El valor Texto/Foto se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y gráficos o imágenes.
• El valor hace que el escáner preste especial atención a los gráficos e imágenes. Con este valor se consigue una
reproducción de la gama de tonos más fiel al documento original. Esto aumenta la cantidad de información
almacenada y, posiblemente, el tiempo de transmisión.
Caras: informa a la impresora multifunción sobre si el documento original es símplex (impreso por una cara) o dúplex
(impreso por ambas caras). De este modo, el escáner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el fax.
Resolución: aumenta la proximidad del escáner al examinar el documento que se desea digitalizar. Si va a enviar por fax
una fotografía, un dibujo con líneas finas o un documento con texto muy pequeño, aumente el valor Resolución. Esto
aumentará el tiempo necesario para realizar la digitalización y la calidad de la salida de fax. Estándar es el ajuste
adecuado para la mayoría de los documentos. Se recomienda Fina para documentos con pocos detalles. Se recomienda
Superfina para documentos originales con muchos detalles. Se recomienda Ultrafina para documentos con imágenes o
fotografías.
Oscuridad: permite ajustar el modo en que cambia el brillo o la oscuridad en los faxes con respecto al documento original.
Opciones avanzadas: permite acceder a los valores Envío retrasado, Imágenes avanzadas, Trabajo personalizado,
Registro transmisión, Vista previa de digitalización, Borrado de bordes, Dúplex avanzado o Cola de fax.
Envío retrasado: permite configurar un fax para su envío en una fecha u hora posterior. Después de configurar el
fax, seleccione Envío retrasado, introduzca la fecha y la hora a la que desea transmitir el fax y, a continuación,
pulse Terminado. Este valor puede resultar especialmente útil para enviar información a líneas de fax que no
están disponibles durante ciertas horas, o bien en las horas de transmisión más económicas.
Nota: si el dispositivo está apagado cuando el fax está listo para enviar, el fax se envía la próxima vez que
se enciende la impresora multifunción.
Imágenes avanzadas: permite ajustar Eliminación de fondo, Contraste y Detalle de sombras antes de copiar el
documento.
Trabajo personalizado (creación de trabajos): permite combinar varios trabajos de digitalización en un único
trabajo.
Nota: la característica Trabajo personalizado no está admitida en todos los modelos.
Registro de transmisión: permite imprimir el registro de transmisión o el registro de errores de transmisión.
Opciones de fax
43
Fax
Vista previa de digitalización: muestra la imagen antes de incluirla en el fax. Cuando se digitaliza una página,
se realiza una pausa en el proceso de digitalización y aparece una imagen de vista previa.
Nota: la característica de vista previa de digitalización no está admitida en todos los modelos.
Borrado de bordes: elimina las manchas o la información de los bordes del documento. Puede elegir si eliminar
un área de igual tamaño alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto. El valor
Borrado de bordes borrará todo lo incluido en el área seleccionada, no dejando nada para imprimir en dicha parte
del papel.
Dúplex avanzado: controla el número de caras y la orientación del documento original, así como si los
documentos originales están encuadernados por el borde largo o por el borde corto.
Cambio de la resolución del fax
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Fax en la pantalla de inicio.
4 Introduzca el número de fax.
5 Pulse Opciones.
6 Pulse el botón que represente la resolución que desea.
7 Pulse Enviar fax.
Ajuste del valor Oscuridad
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Fax en la pantalla de inicio.
4 Introduzca el número de fax.
5 Pulse Opciones.
6 Pulse la flecha hacia la izquierda de Oscuridad para reducir la oscuridad del fax o la flecha hacia la derecha de
Oscuridad para aumentarla.
7 Pulse Enviar fax.
Envío de un fax más tarde
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse Fax en la pantalla de inicio.
4 Introduzca el número de fax.
5 Pulse Opciones.
6 Pulse Opciones avanzadas.
Cambio de la resolución del fax
44
Fax
7 Pulse Envío retrasado.
Nota: si Modo de fax está definido como Servidor de fax, el botón Envío retrasado no aparece. Los faxes
que se van a transmitir se encuentran en la lista Cola de fax.
8 Pulse la flecha hacia la izquierda para reducir la hora a la que se transmitirá el fax o la flecha hacia la derecha
para aumentarla.
Nota: cada vez que se pulsan las flechas, se aumenta o se reduce la hora en 30 minutos. Si se muestra la
hora actual, la flecha hacia la izquierda aparece sombreada.
9 Pulse Terminado.
Cancelación de un fax saliente
Existen dos formas de cancelar un fax saliente:
Mientras se están digitalizando los documentos originales
1 Si está utilizando el alimentador automático de documentos, pulse Cancelar mientras aparece Digitalizando…
en la pantalla táctil.
2 Si está utilizando la superficie del escáner, pulse Cancelar mientras aparece Digitalizar página siguiente /
Terminar el trabajo en la pantalla táctil.
Una vez digitalizados los documentos a la memoria
1 Pulse Cancelar trabajos en la pantalla de inicio.
Aparecerá la pantalla Cancelar trabajos.
2 Pulse el trabajo o los trabajos que desee cancelar.
En la pantalla sólo aparecen tres trabajos, pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca el trabajo que desea
cancelar y, a continuación, selecciónelo.
3 Pulse Eliminar seleccionados.
Aparece la pantalla Eliminando trabajos seleccionados, se borran los trabajos seleccionados y, a continuación,
aparece la pantalla de inicio.
Sugerencias sobre el fax
Las sugerencias siguientes pueden mejorar la calidad del fax de la impresora multifunción. Para obtener información
adicional o resolver los problemas de copia, consulte Solución de problemas de calidad de fax.
Pregunta Sugerencia
¿Cuándo se debe utilizar el
modo Texto?
¿Cuándo se debe utilizar el
modo Texto/Foto?
¿Cuándo se debe utilizar el
modo Foto?
• El modo Texto se debe utilizar cuando la conservación del texto sea el principal
objetivo y no se pretenda conservar las imágenes del documento original.
• El modo Texto es la mejor opción para recibos, formularios con copia en carbón y
documentos que sólo contienen textos o diseños de líneas finas.
• El modo Texto/Foto se debe utilizar al enviar por fax un documento original que
contenga texto y gráficos mezclados.
• El modo Texto/Foto es la mejor opción para artículos de revista, gráficos de
negocios y folletos.
El modo Foto se debe utilizar para enviar por fax fotografías que se hayan imprimido
en una impresora láser o sacadas de un periódico o de una revista.
Cancelación de un fax saliente
45
Fax
Configuración del fax
La primera vez que se enciende la impresora multifunción o si ésta ha estado apagada durante un largo período de tiempo,
aparece Definir reloj. Además, muchos países y regiones requieren que todos los faxes enviados contengan la
información siguiente en un margen, en el encabezamiento o en el pie de cada página transmitida o en la primera página
de la transmisión.
• Fecha y hora (la fecha y la hora en la que se envía el fax)
• Nombre de estación (identificación del negocio, entidad o usuario particular que envía el mensaje)
• Número de estación (número de teléfono de la máquina de fax, negocio, entidad o usuario particular que envía el
mensaje)
Nota: consulte los apartados Avisos sobre emisiones electrónicas y Otros avisos sobre
telecomunicaciones para obtener más información sobre la FCC.
Existen dos métodos para introducir la información de configuración del fax: 1) introduciendo de forma manual la
información a través del panel de control de la impresora multifunción y 2) utilizando el navegador para acceder a la
dirección IP de la impresora multifunción y entrando, a continuación, en el menú Conf. multiuso.
Nota: si no dispone de un entorno TCP/IP, debe utilizar el panel de control de la impresora multifunción para
definir la información básica de fax.
Seleccione una de las siguientes opciones para consultar las instrucciones sobre el método que desee utilizar.
Configuración manual de fax
Configuración de fax mediante el navegador
Configuración manual de fax
1 Pulse el botón Menús en la pantalla de inicio.
2 Pulse Valores.
3 Pulse Valores de fax.
4 Pulse Valores generales de fax.
5 Pulse Nombre de estación.
6 Introduzca el nombre de estación (su nombre o el de su empresa).
7 Pulse Terminado para guardar la selección.
8 Pulse Número de estación.
9 Introduzca su número de fax.
10 Pulse Terminado.
Configuración de fax mediante el navegador
Nota: la configuración es una tarea que realiza normalmente el administrador de la red. Si se le solicita una
contraseña mientras sigue las instrucciones siguientes, consulte al administrador de la red para
obtener ayuda.
1 Escriba la dirección IP de la impresora multifunción en la línea de dirección del navegador (por ejemplo, http://
192.168.236.24) y, a continuación, pulse Intro.
2 Haga clic en Configuración.
Configuración del fax
46
Fax
3 Haga clic en Config. fax, bajo el encabezado de la impresora multifunción.
4 Haga clic en Configuración.
Si va a cambiar los modos de fax, haga clic en Enviar para poder acceder a la página de configuración.
Nota: durante el encendido de la impresora multifunción, si el servidor de impresión está configurado para
utilizar la hora NTP (Protocolo de tiempo de red), se proporcionan la fecha y la hora actuales. Sin
embargo, deberá definir la zona horaria para obtener la fecha correcta.
5 Introduzca la información de la FCC necesaria:
• Fecha y hora (fecha y hora actuales)
• Nombre de la estación (nombre personal o de compañía)
• Número de estación (número de fax)
6 Seleccione una zona horaria como, por ejemplo, Este (EE.UU. y Canadá, Hora estándar Oriental). De este modo,
se define la información necesaria.
7 Defina las opciones que desee para Nº tonos respuesta, etc.
8 Una vez que termine de introducir la información, haga clic en Enviar.
Es posible cambiar valores opcionales como configurar un registro de transmisión, crear destinos de fax permanentes y
activar la función del servidor de fax, desde el navegador o bien desde el control de la impresora multifunción.
Consulta de un registro de fax
Cuando se envía o se recibe un fax, se registra una entrada de la actividad en un archivo. Este archivo se puede imprimir o
consultar cuando lo desee.
Para consultar el registro de fax:
1 Escriba la dirección IP de la impresora multifunción en la línea de dirección del navegador y, a continuación, pulse
Intro.
2 Haga clic en Informes.
3 Haga clic en Valores de fax.
4 Haga clic en Registro de trabajo de fax o Registro de llamadas de fax.
Configuración del fax
47
5
FTP
El escáner de la impresora multifunción le permite digitalizar documentos directamente en un servidor del protocolo de
transferencia de archivos (FTP). sólo se puede enviar a una dirección de FTP al mismo tiempo.
Nota: para poder utilizar la función FTP, ésta se debe activar desde el menú de acceso a la función.
Consulte Restricción de Acceso a función para obtener más información.
Una vez que el administrador del sistema ha configurado el destino de FTP, el nombre de éste estará disponible como
número de método abreviado o aparecerá como perfil en el icono Trab retenidos. Una ubicación de FTP también puede ser
otra impresora PostScript: por ejemplo, un documento de color se puede digitalizar y, a continuación, enviarse a una
impresora en color. Enviar un documento a un servidor de FTP es parecido a enviar un fax. La diferencia es que envía la
información por la red en lugar de la línea telefónica.
Para obtener más información o instrucciones detalladas, seleccione una de las siguientes opciones:
Introducción de la dirección de FTP Uso de la libreta de direcciones
Uso de un número de método abreviado Sugerencias de FTP
Introducción de la dirección de FTP
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse FTP en la pantalla de inicio.
4 Introduzca la dirección de FTP.
5 Pulse Enviar.
Uso de un número de método abreviado
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse FTP en la pantalla de inicio.
4 Pulse # y, a continuación, introduzca el número de método abreviado de FTP.
5 Pulse Enviar.
FTP
48
FTP
Uso de la libreta de direcciones
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse FTP en la pantalla de inicio.
4 Pulse Buscar libreta de direcciones.
5 Introduzca el nombre o parte del nombre que esté buscando y, a continuación, pulse Buscar.
6 Pulse el nombre que desea agregar al campo Para:.
7 Pulse Enviar.
Creación de métodos abreviados
En lugar de introducir toda la dirección del sitio de FTP en el panel de control cada vez que desea enviar un documento a
una FTP, puede crear un destino de FTP permanente y asignar un número de método abreviado. Se puede crear un
método abreviado de un sólo número o bien de varios. Existen dos métodos para crear números de método abreviado:
desde un ordenador o desde la pantalla táctil de la impresora multifunción.
Desde un ordenador
1 Introduzca la dirección IP de la impresora multifunción en la barra de dirección del navegador Web. Si no conoce
la dirección IP, consulte al administrador.
2 Haga clic en Configuración (a la izquierda de la ventana del navegador) y, a continuación, en Administrar
destinos (a la derecha de la ventana del navegador).
Nota: es posible que se requiera contraseña. Si no dispone de ID y contraseña, solicítelos al personal de
soporte del sistema.
3 Haga clic en Configuración de métodos abreviados de FTP.
4 Introduzca la información correspondiente en los campos.
5 Asígneles un número de método abreviado.
Si introduce un número que ya se esté utilizando, se le solicitará que seleccione otro número.
6 Haga clic en Agregar.
7 En la impresora multifunción, cargue el documento original en el alimentador automático de documentos hacia
arriba. Las etiquetas del alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
8 Pulse # en el teclado numérico y, a continuación, introduzca el número de método abreviado.
9 Pulse Enviar.
Desde la impresora multifunción
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos, hacia arriba. Las etiquetas del
alimentador muestran cómo se carga el papel según su tamaño.
2 Ajuste las guías del papel.
3 Pulse FTP en la pantalla de inicio.
4 Introduzca el sitio de FTP.
Uso de la libreta de direcciones
49
FTP
5 Pulse Guardar como método abreviado.
6 Introduzca un nombre único para el método abreviado.
7 Compruebe que el nombre y el número son correctos y, a continuación pulse Aceptar.
Si el nombre o el número no son correctos, pulse Cancelar y vuelva a introducir la información.
8 Pulse Enviar.
Opciones de FTP
Tam. original: abre una pantalla en la que puede introducir el tamaño de los documentos que va copiar.
• Si pulsa cualquiera de los iconos de tamaño de papel en la pantalla posterior, los seleccionará y volverá a la
pantalla de opciones de FTP.
• Cuando Tam. original se define en Tamaños mixtos, puede digitalizar documentos originales de diferentes
tamaños (páginas de tamaño Carta y Legal). Se modificarán automáticamente para ajustarse al tamaño de
material de impresión de salida seleccionado.
Caras (dúplex): informa a la impresora multifunción sobre si el documento original es símplex (impreso por una cara) o
dúplex (impreso por ambas caras). De este modo, el escáner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el e-mail.
Encuadernación: indica a la impresora multifunción si el documento original está encuadernado por el borde largo o por
el borde corto.
Nombre de archivo base: permite introducir un nombre de archivo. El valor predeterminado es la palabra imagen. Se
agrega una marca de hora al nombre del archivo para evitar que se sobrescriban archivos con el mismo nombre en el sitio
de FTP.
Nota: el nombre del archivo tiene un límite de 53 caracteres.
Resolución: ajusta la calidad de salida del archivo. Si se aumenta la resolución de la imagen, aumenta también el tamaño
del archivo y el tiempo necesario para la digitalización del documento original. Se puede reducir la resolución de la imagen
para reducir el tamaño del archivo.
Enviar como: define la salida (PDF, TIFF o JPEG) de la imagen digitalizada.
La salida PDF es un único archivo.
La salida TIFF es un único archivo. Si se desactiva Usar TIFF de múltiples páginas en el menú Configuración,
TIFF guarda una página de cada serie de archivos.
JPEG guarda una página de cada archivo. Si se digitalizan varias páginas, el documento de salida será una serie
de archivos.
Contenido: indica a la impresora multifunción el tipo de documento original. Seleccione entre Texto, Texto/Foto o Foto. Se
puede activar o desactivar el color con cualquiera de las opciones de contenido. El contenido afecta a la calidad y el
tamaño del archivo de FTP.
Texto: mejora el texto que aparece más nítido, más oscuro y con una alta resolución sobre fondo blanco.
Texto/Foto: se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y gráficos o imágenes.
Foto: hace que el escáner preste especial atención a los gráficos e imágenes. Con este valor se consigue una
reproducción de la gama de tonos más fiel al documento original. Esto aumenta la cantidad de información
almacenada.
Color: define el tipo de digitalización y de salida para la copia. Es posible digitalizar y enviar los documentos en
color a un sitio de FTP, PC o dirección de e-mail. La impresora multifunción imprimirá los documentos en color
sólo en escala de grises.
Opciones de FTP
50
FTP
Opciones avanzadas: permite modificar los valores Imágenes avanzadas, Trabajo personalizado, Registro transmisión,
Vista previa de digitalización, Borrado de bordes u Oscuridad.
Imágenes avanzadas: ajusta Eliminación de fondo, Contraste y Detalle de sombras antes de digitalizar el
documento.
Trabajo personalizado (creación de trabajos): combina varios trabajos de digitalización en un único trabajo.
Nota: la característica Trabajo personalizado no está admitida en todos los modelos.
Registro de transmisión: imprime el registro de transmisión o el registro de errores de transmisión.
Vista previa de digitalización: muestra las primeras páginas de la imagen antes de incluirla en el archivo de
FTP. Cuando se digitaliza la primera página, se realiza una pausa en el proceso de digitalización y aparece una
imagen de vista previa.
Nota: la característica de vista previa de digitalización no está admitida en todos los modelos.
Borrado de bordes: elimina las manchas o la información de los bordes del documento. Puede eliminar un área
de igual tamaño por los cuatro bordes del papel o seleccionar borde en concreto. Borrado de bordes borrará todo
lo que se incluya en el área seleccionada y no dejará nada impreso en esa parte del papel.
Oscuridad: ajusta el modo en que cambia brillo o la oscuridad de los documentos.
Sugerencias de FTP
Las sugerencias siguientes pueden mejorar la calidad de la FTP de la impresora multifunción.
Pregunta Sugerencia
¿Cuándo se debe utilizar el
modo Texto?
¿Cuándo se debe utilizar el
modo Texto/Foto?
¿Cuándo se debe utilizar el
modo Foto?
• El modo Texto se debe utilizar cuando la prioridad a la hora de enviar un
documento a un sitio de FTP sea conservar el texto y no las imágenes copiadas
del documento original.
• El modo Texto es la mejor opción para recibos, formularios con copia en carbón y
documentos que sólo contienen textos o diseños de líneas finas.
• El modo Texto/Foto se debe utilizar al enviar un documento a un sitio de FTP que
contiene texto y gráficos.
• El modo Texto/Foto es la mejor opción para artículos de revista, gráficos de
negocios y folletos.
El modo Foto se debe utilizar cuando el original esté formado principalmente de
fotografías impresas en una impresora láser o tomadas de una revista o periódico.
Sugerencias de FTP
51
6
Digitalización a PC o dispositivo USB de memoria flash
El escáner de la impresora multifunción le permite digitalizar documentos directamente al ordenador o a un dispositivo
USB de memoria flash.
No es necesario que el ordenador esté directamente conectado a la impresora multifunción para recibir imágenes de
Digitalizar a PC. Puede digitalizar al PC el documento a través de la red creando un perfil de digitalización en el ordenador
y cargando, a continuación, el perfil en la impresora multifunción.
Para obtener más información o instrucciones detalladas, seleccione una de las siguientes opciones:
Creación de un perfil de digitalización a PC
Explicación de las opciones de digitalización a PC
Digitalización a dispositivo USB de memoria flash
Sugerencias sobre digitalización
Creación de un perfil de digitalización a PC
1 Escriba la dirección IP de la impresora multifunción en la línea de dirección del navegador y, a continuación, pulse
Intro.
Si aparece la pantalla del subprograma Java, haga clic en Sí.
2 Haga clic en Perfil de digitalización.
3 Haga clic en Crear perfil de digitalización.
4 Seleccione los valores de digitalización y, a continuación, haga clic en Siguiente.
5 Seleccione una ubicación en el ordenador para guardar el archivo de salida de la digitalización.
6 Introduzca un nombre de perfil.
Se trata del nombre que aparece en la lista de perfiles de digitalización del panel de control de la impresora
multifunción.
7 Haga clic en Enviar.
8 Revise las instrucciones de la pantalla Digitalizar a PC.
Se asigna un número de método abreviado automáticamente cuando se hace clic en Enviar. Puede utilizar este
número cuando esté listo para digitalizar documentos.
a En la impresora multifunción, coloque el documento original en el alimentador automático de documentos
hacia arriba con el borde largo en primer lugar.
b Pulse # seguido del número de método abreviado con el teclado o pulse Perfiles en la pantalla de inicio.
c Una vez introducido el número de método abreviado, el escáner digitalizará y enviará el documento a la
aplicación o directorio especificado. Pulse Perfiles en la pantalla de inicio y busque el método abreviado en
la lista.
9 Vuelva al ordenador para ver el archivo.
El archivo de salida se guarda en la ubicación especificada o se inicia en la aplicación que haya indicado.
Digitalización a PC o dispositivo USB de memoria flash
52
Digitalización a PC o dispositivo USB de memoria flash
Explicación de las opciones de digitalización a PC
Para cambiar las opciones del perfil de digitalización a PC, debe hacer clic en la casilla Configur. rápida y seleccionar
Personalizada. Configur. rápida le permite seleccionar formatos predefinidos o personalizar los valores de los trabajos de
digitalización. Puede seleccionar:
Personalizada Foto: Color JPEG
Texto: B/N PDF Foto: Color TIFF
Texto: B/N TIFF Foto: Gris JPEG
Foto: Gris TIFF
Tipo de formato: define la salida (PDF, TIFF o JPEG) de la imagen digitalizada.
La salida PDF es un único archivo.
La salida TIFF es un único archivo. Si se desactiva Usar TIFF de múltiples páginas en el menú Configuración,
TIFF guarda una página de cada serie de archivos.
JPEG guarda una página de cada archivo. Si se digitalizan varias páginas, el documento de salida será una serie
de archivos.
Compresión: define el formato de compresión utilizado para el archivo de salida de la digitalización.
Contenido predeterminado: indica a la impresora multifunción el tipo de documento original. Seleccione entre Texto,
Texto/Foto o Foto. El contenido afecta a la calidad y el tamaño del archivo digitalizado.
Texto: mejora el texto que aparece más nítido, más oscuro y con una alta resolución sobre fondo blanco.
Texto/Foto: se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y gráficos o imágenes.
Foto: hace que el escáner preste especial atención a los gráficos e imágenes. Con este valor se consigue una
reproducción de la gama de tonos más fiel al documento original. Esto aumenta la cantidad de información
almacenada.
Color: indica a la impresora multifunción el color de los documentos originales. Puede seleccionar Gris, B/N (blanco y
negro) o Color.
Tam. original: abre un campo en el que puede seleccionar el tamaño de los documentos que va a digitalizar.
Orientación: indica a la impresora multifunción si el documento original tiene una orientación vertical u horizontal y cambia
los valores Caras y Encuadernación para que coincidan con los de la orientación del documento original.
Dúplex: informa a la impresora multifunción sobre si el documento original es símplex (impreso por una cara) o dúplex
(impreso por ambas caras). De este modo, el escáner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el e-mail.
Oscuridad: ajusta el modo en que cambia el brillo o la oscuridad de los documentos.
Resolución: ajusta la calidad de salida del archivo. Si se aumenta la resolución de la imagen, aumenta también el tamaño
del archivo y el tiempo necesario para la digitalización del documento original. Se puede reducir la resolución de la imagen
para reducir el tamaño del archivo.
Imágenes avanzadas: seleccione esta característica para ajustar los valores Eliminación de fondo, Contraste y Detalle de
sombras antes de digitalizar el documento.
Explicación de las opciones de digitalización a PC
53
Digitalización a PC o dispositivo USB de memoria flash
Digitalización a dispositivo USB de memoria flash
1 Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos hacia arriba o hacia abajo en la
superficie.
Ajuste las guías de papel cuando utilice el alimentador automático de documentos.
2 Inserte un dispositivo USB de memoria flash en la interfaz directa de USB que se encuentra en la parte frontal de
la impresora multifunción.
Aparece la pantalla Trabajos retenidos.
3 Pulse Digitalizar a Unidad USB.
4 Introduzca el nombre del archivo.
5 Seleccione los valores de digitalización.
6 Pulse Digitalizar.
Sugerencias sobre digitalización
Las sugerencias siguientes pueden mejorar la calidad de digitalización de la impresora multifunción. Para obtener más
información, consulte Solución de problemas de calidad de digitalización.
Pregunta Sugerencia
¿Cuándo se debe utilizar el
modo Texto?
¿Cuándo se debe utilizar el
modo Texto/Foto?
¿Cuándo se debe utilizar el
modo Foto?
• El modo Texto se debe utilizar cuando la conservación del texto sea el principal
objetivo de la digitalización y no se pretenda conservar las imágenes del
documento original.
• El modo Texto es la mejor opción para recibos, formularios con copia en carbón y
documentos que sólo contienen textos o diseños de líneas finas.
• El modo Texto/Foto se debe utilizar al digitalizar un documento original que
contenga texto y gráficos mezclados.
• El modo Texto/Foto es la mejor opción para artículos de revista, gráficos de
negocios y folletos.
El modo Foto se debe utilizar para digitalizar fotografías que se hayan imprimido en
una impresora láser o sacadas de un periódico o de una revista.
Digitalización a dispositivo USB de memoria flash
54
7
Impresión
En este capítulo se incluye información sobre el envío de trabajos a imprimir, la impresión de trabajos confidenciales, la
cancelación de trabajos de impresión y la impresión de una página de valores de menú, una lista de fuentes y una lista de
directorios. En este capítulo también se proporciona información sobre la impresión en material de tamaño Folio y Media
carta. Para obtener sugerencias sobre evitar atascos de papel y sobre el almacenamiento del material de impresión,
consulte Cómo evitar atascos y Almacenamiento del material de impresión.
Envío de un trabajo a imprimir
Un controlador de impresora multifunción es el software que permite al ordenador comunicarse con la impresora
multifunción. Cuando seleccione Imprimir desde una aplicación de software, se abre una ventana que representa el
controlador de la impresora multifunción. En ella, puede seleccionar los valores apropiados para el trabajo específico que
está enviando a la impresora multifunción. Los valores de impresión seleccionados desde el controlador anulan los valores
predeterminados seleccionados desde el panel de control de la impresora multifunción.
Tal vez tenga que hacer clic en Propiedades o Configuración del cuadro de diálogo inicial Imprimir para ver todos los
valores de la impresora multifunción disponibles que puede modificar. Si no está familiarizado con una característica de la
ventana del controlador de la impresora multifunción, abra la Ayuda en línea para obtener más información.
Para admitir todas las características de la impresora multifunción, utilice los controladores de Lexmark personalizados
que se suministran con ella. En el sitio Web de Lexmark están disponibles los controladores actualizados, así como una
descripción completa de los paquetes de controladores y el soporte de controladores de Lexmark.
Para imprimir un trabajo desde una aplicación típica de Windows:
1 Abra el archivo que desee imprimir.
2 En el menú Archivo, seleccione Imprimir.
3 Elija la impresora multifunción en el cuadro de diálogo. Modifique los valores de la impresora multifunción según
sea necesario (como, por ejemplo, las páginas que desea imprimir o el número de copias).
4 Haga clic en Propiedades o en Configuración para ajustar los valores de la impresora multifunción que no están
disponibles en la primera pantalla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5 Haga clic en Aceptar o en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora multifunción seleccionada.
Impresión desde un dispositivo USB de memoria flash
Hay una interfaz directa de USB ubicada en el panel de control que le permite insertar un dispositivo USB de memoria
flash e imprimir documentos PDF.
• Formato de documento portátil (PDF) [archivo .pdf]
• Grupo unido de fotógrafos expertos (JPEG) [archivo .jpeg o .jpg]
• Formato de fichero de imagen con etiquetas (TIFF) [archivo .tiff o .tif]
• Formato de intercambio gráfico (GIF) [archivo .gif]
• Plano multilingüe básico (BMP) [archivo .bmp]
• Gráficos portátiles de red (PNG) [archivo.png]
Impresión
55
Impresión
• PiCture eXchange (PCX) [archivo .pcx]
• Formato de archivo PC Paintbrush [archivo .dcx].
La impresión de un documento desde un dispositivo USB de memoria flash es similar a la impresión de un trabajo retenido.
Nota: no puede imprimir archivos codificados o archivos sin permiso de impresión.
Le recomendamos que utilice los siguientes dispositivos de memoria flash USB, que han sido probados y autorizados,
disponibles en los tamaños de 256 MB, 512 MB y 1 GB:
• Lexar JumpDrive 2.0 Pro
• SanDisk Cruzer Mini
Los demás dispositivos de memoria flash USB deben:
• Ser compatibles con el estándar USB 2.0.
• Ser compatibles también con el estándar de velocidad completa (Full-Speed).
No se admiten dispositivos que sólo son compatibles con capacidades USB de baja velocidad.
• Utilizar el sistema de archivos FAT.
Los dispositivos con formato NTFS o cualquier otro sistema de archivos no son compatibles.
Para imprimir desde un dispositivo USB de memoria flash.
1 Asegúrese de que la impresora multifunción está encendida y de que aparece el mensaje Lista u Ocupada.
2 Inserte un dispositivo USB de memoria flash en la interfaz directa de USB.
Nota: si inserta el dispositivo de memoria cuando la impresora multifunción requiere atención, por ejemplo
cuando ha ocurrido un atasco de papel, la impresora multifunción ignora el dispositivo de memoria.
3 Pulse la flecha que se encuentra junto al documento que desea imprimir.
A continuación, aparece una pantalla preguntando el número de copias que desea imprimir.
Impresión desde un dispositivo USB de memoria flash
56
Impresión
4 Para imprimir sólo una copia, pulse Imprimir o pulse + para introducir el número de copias.
Nota: no extraiga el dispositivo USB de memoria flash de la interfaz directa de USB hasta que el documento
haya terminado de imprimirse.
El documento comenzará a imprimirse.
Nota: si se inserta el dispositivo de memoria cuando la impresora multifunción está ocupada imprimiendo
otros trabajos, aparecerá el mensaje Impresora ocupada. Seleccione Continuar y se imprimirá su
trabajo cuando finalicen el resto de trabajos.
Si deja el dispositivo en la impresora multifunción después de salir del menú de la unidad USB, podrá seguir imprimiendo
archivos PDF en el dispositivo como trabajos retenidos. Consulte Impresión de trabajos confidenciales y retenidos.
Cancelación de un trabajo de impresión
Hay varios métodos que se pueden utilizar para cancelar un trabajo de impresión.
• Cancelación de un trabajo desde el panel de control de la impresora multifunción
• Cancelación de un trabajo desde un ordenador que ejecute Windows
– Cancelación de un trabajo desde la barra de tareas
– Cancelación de un trabajo desde el escritorio
• Cancelación de un trabajo desde un ordenador Macintosh
– Cancelación de un trabajo de impresión desde un ordenador que ejecute Mac OS 9
– Cancelación de un trabajo desde un ordenador que ejecute Mac OS X
Cancelación de un trabajo desde el panel de control de la impresora multifunción
Si el trabajo se está formateando, digitalizando o ya se está imprimiendo, pulse Cancelar trabajo en la pantalla.
Cancelación de un trabajo desde un ordenador que ejecute Windows
Cancelación de un trabajo desde la barra de tareas
Cuando envía un trabajo a imprimir, aparece un pequeño icono de la impresora en la esquina derecha de la barra de
tareas.
1 Haga doble clic en el icono de la impresora.
Aparece una lista de trabajos de impresión en la ventana de impresora.
2 Seleccione el trabajo que desea cancelar.
3 Pulse la tecla Suprimir del teclado.
Cancelación de un trabajo desde el escritorio
1 Minimice todos los programas para ver el escritorio.
2 Haga doble clic en el icono Mi PC.
Nota: si no tiene el icono Mi PC, seleccione Inicio Æ Configuración Æ Panel de control y, a continuación,
vaya al paso 4.
Cancelación de un trabajo de impresión
57
Impresión
3 Haga doble clic en el icono Impresoras.
Se mostrará una lista de las impresoras disponibles.
4 Haga doble clic en la impresora que ha seleccionado al enviar el trabajo.
Aparece una lista de trabajos de impresión en la ventana de impresora.
5 Seleccione el trabajo que desea cancelar.
6 Pulse la tecla Suprimir del teclado.
Cancelación de un trabajo desde un ordenador Macintosh
Cancelación de un trabajo de impresión desde un ordenador que ejecute Mac OS 9
Cuando envía un trabajo a imprimir, aparece en el escritorio el icono de impresora para la impresora multifunción que ha
seleccionado.
1 Haga doble clic en el icono de la impresora en el escritorio.
Aparece una lista de trabajos de impresión en la ventana de impresora.
2 Seleccione el trabajo que desea cancelar.
3 Haga clic en el botón de la papelera.
Cancelación de un trabajo desde un ordenador que ejecute Mac OS X
Cuando envía un trabajo a imprimir, aparece en el dock el icono de impresora para la impresora multifunción seleccionada.
1 Abra Aplicaciones Æ Utilidades y haga doble clic en Centro de Impresión o Instalación de la impresora.
2 Haga doble clic en la impresora multifunción con la que está imprimiendo.
3 En la ventana de impresora, seleccione el trabajo de impresión que desea cancelar y, a continuación, pulse
Eliminar.
Impresión de la página de valores de menús
Es posible Imprimir una página de valores de menús para examinar los valores predeterminados de la impresora
multifunción y verificar que las opciones de la impresora multifunción se han instalado correctamente.
1 Asegúrese de que la impresora multifunción está encendida y de que aparece el mensaje de estado Lista.
2 Pulse el botón Menús en el panel de control.
3 Pulse Informes.
4 Pulse Página de valores de menú.
Impresión de una página de configuración de la red
Es posible imprimir una página de configuración de la red para examinar los valores predeterminados de la impresora
multifunción y verificar que las opciones de la misma se han instalado correctamente.
1 Asegúrese de que la impresora multifunción está encendida y de que aparece el mensaje de estado Lista.
2 Pulse el botón Menús en el panel de control.
3 Pulse Informes.
4 Pulse Página de configuración de la red.
Impresión de la página de valores de menús
58
Impresión
Impresión de una lista de muestras de fuentes
Para imprimir muestras de las fuentes disponibles actualmente en la impresora multifunción:
1 Asegúrese de que la impresora multifunción está encendida y de que aparece el mensaje de estado Lista.
2 Pulse el botón Menús en el panel de control.
3 Pulse Informes.
4 Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Imprimir fuentes y, a continuación, pulse Imprimir fuentes.
5 Pulse Fuentes PCL o Fuentes PostScript.
Impresión de una lista de directorios
Un listado de directorios muestra los recursos almacenados en la memoria flash. Para imprimir una lista:
1 Asegúrese de que la impresora multifunción está encendida y de que aparece el mensaje de estado Lista.
2 Pulse el botón Menús en el panel de control.
3 Pulse Informes.
4 Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Imprimir directorio y, a continuación, pulse Imprimir
directorio.
Impresión de trabajos confidenciales y retenidos
El término trabajo retenido se refiere a cualquier tipo de trabajo de impresión que puede iniciar el usuario en la impresora
multifunción. Incluye trabajos confidenciales, trabajos de verificación de impresión, trabajos de reserva de impresión,
trabajos de repetición de impresión, un marcador, un perfil o un archivo de un dispositivo USB de memoria flash. Cuando
envíe un trabajo a la impresora multifunción, puede especificar en el controlador que desea que la impresora multifunción
retenga el trabajo en la memoria. Una vez almacenado el trabajo en la memoria de la impresora multifunción, vaya a la
misma y utilice su panel de control para especificar lo que desea hacer con el trabajo de impresión.
Todos los trabajos confidenciales y retenidos tienen un nombre de usuario asociado a ellos. Para acceder a trabajos
confidenciales o retenidos, en primer lugar debe seleccionar el tipo de trabajo (confidencial o retenido) y, a continuación,
seleccionar el nombre de usuario de la lista de nombres de usuario. Tras seleccionar el nombre de usuario, puede imprimir
todos los trabajos confidenciales o seleccionar un trabajo de impresión individual. A continuación, puede seleccionar el
número de copias para el trabajo de impresión o borrar el trabajo de impresión.
Impresión de un trabajo confidencial
Al enviar un trabajo confidencial a la impresora multifunción, debe introducir un número de identificación personal (PIN)
desde el controlador. El PIN debe ser de cuatro dígitos y utilizar los números del 0 al 9. El trabajo se mantiene en la
memoria de la impresora multifunción hasta que introduzca el mismo PIN de cuatro dígitos en el panel de control y elija
imprimir o eliminar el trabajo. De esta forma, se asegura de que el trabajo no se imprimirá hasta que esté allí para
recogerlo. Ningún otro usuario de la impresora multifunción puede imprimir el trabajo sin el PIN.
Windows
1 En el procesador de texto, hoja de cálculo, navegador u otra aplicación, seleccione ArchivoÆ Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades. (Si no existe el botón Propiedades, haga clic en Configuración y, a continuación, en
Propiedades.)
Impresión de una lista de muestras de fuentes
59
Impresión
3 Dependiendo del sistema operativo, puede que tenga que hacer clic en la ficha Otras opciones y, a continuación,
en Imprimir y retener.
Nota: si tiene problemas para encontrar Imprimir y retener
consulte el tema Impresión confidencial o Imprimir y retener y, a continuación, siga las instrucciones
del controlador.
Æ Impresión confidencial, haga clic en Ayuda,
4 Introduzca un nombre de usuario y un PIN.
5 Envíe el trabajo a la impresora multifunción.
Vaya a la impresora multifunción cuando esté listo para recuperar el trabajo de impresión confidencial y siga los
pasos de En la impresora multifunción.
Macintosh
1 En el procesador de texto, hoja de cálculo, navegador u otra aplicación, seleccione Archivo Æ Imprimir.
2 En el menú emergente Copias y páginas o General, seleccione Direccionamiento trabajo.
a Si utiliza Mac OS 9 y Direccionamiento trabajo no es una opción del menú emergente, seleccione
Preferencias de complementos Æ Imprimir filtros de tiempo
b Cierre el triángulo de información situado a la izquierda de Imprimir filtros de tiempo y seleccione
Direccionamiento trabajo.
c Seleccione Direccionamiento trabajo en el menú emergente.
3 En el grupo de botones de radio, seleccione Impresión confidencial.
4 Introduzca un nombre de usuario y un PIN.
5 Envíe el trabajo a la impresora multifunción.
Vaya a la impresora multifunción cuando esté listo para recuperar el trabajo de impresión confidencial y siga los
pasos de En la impresora multifunción.
En la impresora multifunción
1 Pulse Trabajos retenidos en la pantalla de inicio.
2 Pulse el nombre de usuario.
Nota: pueden aparecer un máximo de 500 resultados de trabajos retenidos. Si no aparece su nombre,
pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca su nombre o pulse Buscar trabajos retenidos si hay
un gran número de trabajos retenidos en la impresora multifunción.
3 Seleccione Trabajos confidenciales.
4 Introduzca su PIN.
Para obtener más información, consulte Introducción de un número de identificación personal (PIN).
5 Pulse el trabajo que desea imprimir.
6 Pulse Imprimir o pulse + para especificar el número de copias y, a continuación, pulse Imprimir.
Nota: cuando el trabajo se imprime, se elimina de la memoria de la impresora multifunción.
Impresión de trabajos confidenciales y retenidos
60
Impresión
Introducción de un número de identificación personal (PIN)
Cuando selecciona un trabajo confidencial, aparece la pantalla Introduzca PIN.
Utilice el teclado numérico de la pantalla táctil o el teclado numérico situado a la derecha de la pantalla para
introducir el PIN de cuatro dígitos asociado al trabajo confidencial.
Nota: a medida que se introduce el número, aparecen asteriscos en la pantalla para asegurar la
confidencialidad.
Si introduce un PIN incorrecto, aparece la pantalla PIN no válido.
Vuelva a introducir el PIN o pulse Cancelar.
Nota: cuando el trabajo se imprime, se elimina de la memoria de la impresora multifunción.
Impresión y eliminación de trabajos retenidos
Los trabajos retenidos (Verificar impresión, Reservar impresión o Repetir impresión) se imprimen o se eliminan desde el
panel de control de la impresora multifunción y no es necesario un número PIN.
Verificar impresión
Si envía un trabajo del tipo Verificar impresión, la impresora multifunción imprime una copia y retiene las demás copias que
solicitó en su memoria. Utilice Verificar impresión para examinar la primera copia y comprobar si es satisfactoria antes de
imprimir el resto de copias. Una vez impresas todas las copias, el trabajo Verificar impresión se elimina automáticamente
de la memoria de la impresora multifunción.
Reservar impresión
Si envía un trabajo Reservar impresión, la impresora multifunción no lo imprime inmediatamente. Ésta almacena el trabajo
en memoria para que pueda imprimirlo más adelante. El trabajo se retiene en la memoria hasta que lo elimina del menú
Trabajos retenidos. Los trabajos Reservar impresión se pueden eliminar si la impresora multifunción necesita más
memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.
Repetir impresión
Si envía un trabajo Repetir impresión, la impresora multifunción imprime todas las copias solicitadas del trabajo y lo
almacena en la memoria para que pueda imprimir copias adicionales más adelante. Puede imprimir copias adicionales
siempre que el trabajo permanezca almacenado en la memoria.
Nota: los trabajos con el estado Repetir impresión se eliminan automáticamente de la memoria de la
impresora multifunción cuando ésta necesita más memoria para procesar trabajos retenidos
adicionales.
Windows
1 En el procesador de texto, hoja de cálculo, navegador u otra aplicación, seleccione Archivo Æ Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades. (Si no existe el botón Propiedades, haga clic en Configuración y, a continuación, en
Propiedades.)
3 Dependiendo del sistema operativo, puede que tenga que hacer clic en la ficha Otras opciones y, a continuación,
en Imprimir y retener.
Nota: si tiene problemas para encontrar Imprimir y retener
consulte el tema Trabajos retenidos o Imprimir y retener y, a continuación, siga las instrucciones del
controlador.
Æ Trabajos retenidos, haga clic en Ayuda y
4 Seleccione el tipo de trabajo retenido que desea y, a continuación, envíe su trabajo a la impresora multifunción.
Vaya a la impresora multifunción cuando esté listo para recuperar el trabajo de impresión confidencial y siga los
pasos de En la impresora multifunción.
Impresión de trabajos confidenciales y retenidos
61
Impresión
Macintosh
1 En el procesador de texto, hoja de cálculo, navegador u otra aplicación, seleccione Archivo Æ Imprimir.
2 En el menú emergente Copias y páginas o General, seleccione Direccionamiento trabajo.
a Si utiliza Mac OS 9 y Direccionamiento trabajo no es una opción del menú emergente, seleccione
Preferencias de complementos
b Cierre el triángulo de información situado a la izquierda de Imprimir filtros de tiempo y seleccione
Direccionamiento trabajo.
c Seleccione Direccionamiento trabajo en el menú emergente.
3 En el grupo de botones de radio, seleccione el tipo de trabajo retenido que desea, introduzca un nombre de
usuario y, a continuación, envíe el trabajo a la impresora multifunción.
Vaya a la impresora multifunción cuando esté listo para recuperar el trabajo de impresión confidencial y siga los
pasos de En la impresora multifunción.
En la impresora multifunción
1 Pulse Trabajos retenidos en la pantalla de inicio.
2 Pulse el nombre de usuario.
Nota: pueden aparecer un máximo de 500 resultados de trabajos retenidos. Si no aparece su nombre,
pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca su nombre o pulse Buscar <su nombre> si tiene un
gran número de trabajos retenidos en la impresora multifunción.
Æ Imprimir filtros de tiempo
3 Pulse el trabajo que desea imprimir.
Pulse la flecha hacia abajo o pulse Buscar <su nombre> si tiene un gran número de trabajos retenidos en la
impresora multifunción.
4 Pulse Imprimir o pulse + para especificar el número de copias y, a continuación, pulse Imprimir.
Nota: también puede elegir Imprimir todo o Eliminar todo.
Impresión en material especial
Material hace referencia a papel, cartulina, transparencias, etiquetas y sobres. A veces, los últimos cuatro se denominan
material especial. Siga estas instrucciones para imprimir en material especial.
1 Cargue el material según lo especificado para la bandeja que esté utilizando. Consulte Carga de las bandejas
de 500 hojas estándar u opcionales para obtener ayuda.
2 En el panel de control de la impresora multifunción, defina Tipo de papel y Tamaño del papel según el material
cargado. Consulte Configuración de Tipo de papel y Tamaño del papel para obtener ayuda.
3 En la aplicación de software del ordenador, defina el tipo, el tamaño y el origen del papel según el material
cargado.
Windows
a En el procesador de texto, hoja de cálculo, navegador u otra aplicación, seleccione Archivo
b Haga clic en Propiedades (u Opciones, Impresora o Configuración según la aplicación) para ver los valores
del controlador de impresora multifunción.
c Haga clic en la ficha Papel.
A continuación aparecerá una lista de bandejas de papel.
Æ Imprimir.
Impresión en material especial
62
Mac OS 9
Mac OS X
Impresión
d Seleccione la bandeja que contiene el material especial.
Nota: si tiene problemas, haga clic en Ayuda y siga las instrucciones del controlador.
e Seleccione el tipo de material (transparencias, sobres, etc.) en el cuadro de lista Tipo de papel.
f Seleccione el tamaño del material especial en el cuadro de lista Tipo de papel.
g Haga clic en Aceptar y, a continuación, envíe el trabajo de impresión de la forma habitual.
a Seleccione Archivo
b Seleccione el tamaño del material especial en el menú emergente Papel y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
c Seleccione Archivo
d Con General seleccionado en el menú emergente superior, vaya al menú emergente Origen del papel y
seleccione la bandeja que contenga el material especial o el nombre del material.
e Haga clic en Imprimir.
a Seleccione Archivo
b Seleccione la impresora multifunción del menú emergente Formato para.
c Seleccione el tamaño del material especial en el menú emergente Papel y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
d Seleccione Archivo Æ Imprimir.
e En el menú emergente Copias y páginas, seleccione Imagen.
f Seleccione el material especial en el menú emergente Tipo de papel.
g En el menú emergente Imagen, seleccione Alimentación de papel.
h Seleccione la bandeja que contenga el material especial del menú emergente Todas las páginas de o
Primera página de / Demás páginas de.
i Haga clic en Imprimir.
Æ Ajustar página.
Æ Imprimir.
Æ Ajustar página.
Carga de las bandejas de 500 hojas estándar u opcionales
La impresora multifunción tiene dos bandejas estándar de 500 hojas. Quizás haya comprado también un alimentador
opcional de 2x500 hojas que incorpora dos bandejas adicionales de 500 hojas. El material de impresión se carga en todas
las bandejas de 500 hojas del mismo modo.
Nota: los pasos para cargar las bandejas de entrada doble de 2000 hojas y el alimentador de alta
capacidad de 2000 hojas son distintos de los pasos a seguir para cargar una bandeja de 500 hojas.
Carga de las bandejas de 500 hojas estándar u opcionales
63
Para cargar el material de impresión:
Nota: no extraiga una bandeja cuando se esté imprimiendo un trabajo o cuando el indicador del panel del
operador esté parpadeando. Si lo hace, puede provocar un atasco.
1 Tire de la bandeja.
Impresión
Carga de las bandejas de 500 hojas estándar u opcionales
64
Impresión
2 Presione la lengüeta de la guía lateral y deslice la guía hacia el exterior de la bandeja.
3 Presione la lengüeta de la guía frontal y deslice la guía hacia la posición que corresponda con el tamaño del
papel cargado.
4 Airee las hojas para evitar que se peguen entre sí. No doble ni arrugue el material de impresión. Alinee los bordes
en una superficie nivelada.
5 Cargue el material de impresión en la bandeja con la cara de impresión hacia arriba.
Para obtener más información sobre cómo cargar material de tamaño A4 o Carta en la posición para papel de
borde corto, consulte la Carga del material de tamaño A4 o Carta con la orientación de borde corto.
Nota: compruebe que el material de impresión se sitúa por debajo de la línea de relleno máximo en la guía
trasera. Si supera dicha línea, se pueden provocar atascos.
Carga de las bandejas de 500 hojas estándar u opcionales
65
Impresión
6 Presione la lengüeta de la guía lateral y deslice la guía hasta que toque ligeramente el borde del material.
7 Inserte la bandeja.
Carga de las bandejas de 500 hojas estándar u opcionales
66
Impresión
Configuración de Tipo de papel y Tamaño del papel
Después de definir los valores correctos de Tipo de papel y Tamaño del papel para el tipo y el tamaño utilizados en las
bandejas, se enlazarán automáticamente a la impresora multifunción las bandejas que contengan el mismo tamaño y tipo.
Nota: si el tamaño del material que va a cargar es el mismo que el del cargado anteriormente, no tiene que
cambiar el valor Tamaño del papel.
Para cambiar los valores Tamaño del papel y Tipo de papel:
1 Asegúrese de que la impresora multifunción está encendida.
2 Pulse el botón Menús en el panel de control.
3 Pulse Menú Papel.
4 Pulse Tamaño del papel.
5 Pulse la flecha derecha o izquierda para cambiar el tamaño de la bandeja deseada.
6 Pulse Enviar.
7 Pulse Tipo de papel.
8 Pulse la flecha derecha o izquierda para cambiar el tipo de material de la bandeja deseada.
9 Pulse Enviar.
10 Pulse el icono de inicio.
Configuración de Tipo de papel y Tamaño del papel
67
Impresión
Carga del alimentador multiuso
El alimentador multiuso puede admitir varios tamaños y tipos de material de impresión como, por ejemplo, transparencias,
postales, fichas y sobres. Se puede utilizar para la impresión de una sola página o manual o como bandeja adicional.
El alimentador multiuso puede admitir aproximadamente:
• 100 hojas de papel de 75 g/m
• 10 sobres
• 75 transparencias
El alimentador multiuso acepta material de impresión con las siguientes dimensiones:
• Anchura: de 89 mm (3,5 pulg.) a 297 mm (11,7 pulg.)
• Longitud: de 28 mm (3,9 pulg.) a 432 mm (17 pulg.)
Los iconos del alimentador multiuso muestran la forma de cargar papel en el mismo, de girar un sobre para imprimir y de
cargar papel con cabecera para la impresión símplex y dúplex.
Para cargar el material de impresión:
Nota: no agregue ni extraiga material de impresión cuando la impresora multifunción esté imprimiendo
desde el alimentador multiuso o cuando el indicador del panel del operador esté parpadeando. Si lo
hace, puede provocar un atasco.
2
(20 libras de alta calidad)
1 Baje el alimentador multiuso.
Carga del alimentador multiuso
68
2 Tire de la extensión.
Nota: no coloque objetos sobre el alimentador multiuso. Asimismo, evite presionarlo o empujarlo con
demasiada fuerza.
Impresión
3 Deslice las guías de anchura hacia el exterior del alimentador.
4 Airee las hojas o los sobres para evitar que se peguen entre sí. No doble ni arrugue el material de impresión.
Alinee los bordes en una superficie nivelada.
Carga del alimentador multiuso
69
5 Cargue el material en el alimentador.
Nota: compruebe que el material de impresión se sitúa por debajo de la línea de relleno máximo. Si supera
dicha línea, se pueden provocar atascos.
Impresión
6 Deslice las guías de anchura hasta que toquen ligeramente el borde del material.
7 Defina las opciones Tamaño del papel y Tipo de papel para el alimentador multiuso (Tamaño alim multiuso y Tipo
alim. multiuso) con el valor correcto para el material de impresión que desea utilizar.
a Pulse el botón Menús en la pantalla táctil.
b Pulse el botón situado a la derecha de Menú Papel.
c Pulse el botón situado a la derecha de Tamaño del papel o Tipo de papel.
d Pulse el botón situado a la derecha del origen de papel que está utilizando.
e Pulse <-- o --> hasta que aparezca el tamaño o el tipo del papel cargado y, a continuación, pulse Enviar.
f Pulse el icono Inicio para volver a la pantalla de inicio.
Carga del alimentador multiuso
70
Impresión
Carga de las bandejas de entrada doble de 2000 hojas
El alimentador de entrada doble de 2000 hojas incluye dos bandejas: una bandeja de 850 hojas y una bandeja de 1150
hojas. Aunque las bandejas tienen un aspecto diferente, se cargan de la misma forma.
1 Tire de la bandeja.
2 Presione la lengüeta de la guía frontal y deslice la guía hacia la posición que corresponda con el tamaño del
papel cargado.
Carga de las bandejas de entrada doble de 2000 hojas
71
Impresión
3 Airee las hojas para evitar que se peguen entre sí. No doble ni arrugue el material de impresión. Alinee los bordes
en una superficie nivelada.
4 Cargue el material de impresión en la bandeja con la cara de impresión hacia arriba.
Nota: compruebe que el material de impresión se sitúa por debajo de la línea de relleno máximo en la guía
trasera. Si supera dicha línea, se pueden provocar atascos.
5 Introduzca la bandeja en la impresora multifunción.
Carga del alimentador de alta capacidad de 2000 hojas
El alimentador de alta capacidad admite 2000 hojas de papel de tamaño Carta, A4, Ejecutivo o JIS B5 (75 g/m2 [20 libras]).
1 Tire de la bandeja.
Carga del alimentador de alta capacidad de 2000 hojas
72
Impresión
2 Si carga material de impresión con una anchura o longitud distintas, ajuste las guías de longitud y anchura.
3 Airee las hojas para evitar que se peguen entre sí. No doble ni arrugue el material de impresión. Alinee los bordes
en una superficie nivelada.
4 Cargue el material de impresión en la bandeja con la cara de impresión hacia abajo.
• Coloque el papel con perforaciones con los orificios hacia el lado izquierdo de la bandeja.
• Coloque el papel con cabecera (o la parte superior de la página) hacia la parte frontal de la bandeja.
5 Introduzca la bandeja en el alimentador de alta capacidad.
Carga del alimentador de alta capacidad de 2000 hojas
73
Impresión
Carga del material de tamaño A4 o Carta con la orientación de borde corto
La impresión en el borde corto debe estar activada para que la impresora multifunción pueda reconocer los materiales de
impresión de tamaño Carta o A4 cargados en la orientación de borde corto.
1 Asegúrese de que la impresora multifunción está apagada.
2 Mantenga pulsados los botones 2 y 6 del teclado numérico mientras se enciende la impresora multifunción.
3 Suelte ambos botones cuando aparezca Efectuando prueba automática en la pantalla.
La impresora multifunción realiza la secuencia de encendido y, a continuación, aparece el menú de configuración
en la pantalla.
4 Pulse hasta que aparezca Bord corto imprimiénd y, a continuación, pulse el botón situado a la derecha
de Bord corto imprimiénd.
5 Pulse <-- o --> hasta que aparezca Activar y, a continuación, pulse Enviar.
En la pantalla aparece Enviando cambios.
6 Pulse Atrás.
7 Pulse Salir del menú Configurar.
Reiniciando el dispositivo aparece en la pantalla.
Configuración de bandejas con orientaciones diferentes
Es recomendable utilizar los valores de tipo personalizados para diferenciar entre materiales de impresión del mismo
tamaño con orientaciones diferentes. Por ejemplo, si desea cargar papel de tamaño Carta en las dos bandejas estándar,
pero con orientación por borde largo en una y orientación por borde corto en otra, puede configurar las bandejas del
siguiente modo:
•Bandeja 1: Alimentación por borde largo; Tamaño del papel=Carta; Tipo de papel=Normal
•Bandeja 2: Alimentación por borde corto; Tamaño del papel=Carta; Tipo de papel=Tipo personalizado 1
Configurando los menús de la impresora multifunción de esta forma, podrá seleccionar fácilmente qué orientación desea
utilizar para un trabajo de impresión seleccionando la bandeja apropiada.
Modificación del nombre del tipo personalizado
Puede utilizar el servidor Web incorporado de la impresora multifunción o MarkVision™ para definir un nombre distinto a
"Tipo personalizado [x]" para cada tipo de material personalizado que cargue. Cuando se define un nombre personalizado
para un tipo personalizado, la impresora multifunción muestra este nombre en lugar de "Tipo personalizado [x]".
Carga del material de tamaño A4 o Carta con la orientación de borde corto
74
Impresión
Para definir un nombre personalizado con el servidor Web incorporado:
1 Abra el servidor Web incorporado escribiendo su dirección IP en la barra de direcciones de un navegador. Por
ejemplo:
http://192.168.0.11
2 Haga clic en Configuración.
3 Haga clic en MENÚ PAPEL.
4 Haga clic en NOMBRES PERSON.
5 Defina uno o varios nombres personalizados.
Por ejemplo podría escribir “Carta borde corto" o "Glossy amarillo".
6 Haga clic en Enviar.
Enlace de bandejas
El enlace de bandejas activa la característica de enlace automático de bandejas al cargar el mismo tipo y tamaño de
material de impresión en varios orígenes. La impresora multifunción enlaza las bandejas automáticamente; cuando una de
las bandejas está vacía, carga el material de la siguiente bandeja enlazada.
Por ejemplo, si tiene el mismo tipo y tamaño de material de impresión cargado en las bandejas 2 y 4, la impresora
multifunción selecciona el material de la bandeja 2 hasta que se vacía, momento en el que carga el material de impresión
de la siguiente bandeja enlazada: bandeja 4.
Al enlazar todas las bandejas (estándar y opcionales), crea realmente un solo origen con una capacidad de hasta 4.100
hojas.
Compruebe que carga el mismo tamaño y tipo de material de impresión en cada bandeja y, a continuación, en el menú
Papel, establezca el mismo tamaño y tipo en las bandejas que desee enlazar.
Defina el tamaño y tipo de papel para cada bandeja. Consulte Configuración de Tipo de papel y Tamaño del papel para
obtener más información.
Para desactivar el enlace de bandejas, defina Tipo de papel con un valor único para cada bandeja.
Si al enlazar las bandejas, no tienen todas el mismo tipo de material de impresión, podría imprimir por error un trabajo en
el papel incorrecto.
Enlace de bandejas
75
Impresión
Identificación y enlace de bandejas de salida
Todos los modelos de impresora multifunción disponen de una bandeja de salida estándar. Si necesita mayor capacidad
de salida, el clasificador opcional proporciona hasta 3500 hojas de capacidad de salida adicional.
En la siguiente tabla se proporciona información sobre las capacidades de la bandeja de salida.
Bandeja de
salida
Bandeja
estándar
Cada bandeja admite Ilustración de la bandeja de salida
•500 hojas
[20 libras]) de papel normal
• 300 transparencias
• 200 etiquetas
• 50 sobres
(75 g/m
*
(75 g/m2
2
[20 libras])
Bandeja
estándar
Bandeja 1 del
clasificador
Bandeja 2 del
clasificador
*
Capacidad de bandeja estándar con clasificador instalado: hasta 300 hojas.
†
Esta capacidad puede ser menor si se envían a esta bandeja materiales de impresión mixtos.
500 hojas* (75 g/m
de papel normal
3000 hojas
[20 libras]) de papel normal
†
2
[20 libras])
(75 g/m2
Bandeja 1 y 2 del
clasificador
Identificación y enlace de bandejas de salida
76
Explicación de las instrucciones para papel y
8
Material de impresión se considera papel, cartulina, transparencias, etiquetas y sobres. A veces, los últimos cuatro se
denominan material especial. La impresora multifunción proporciona una alta calidad de impresión en muchos materiales.
Antes de imprimir, es necesario considerar algunos aspectos relacionados con los materiales. Este capítulo proporciona
información sobre cómo seleccionar los materiales y mantenerlos en buen estado.
• Material de impresión admitido
• Selección de material de impresión
• Almacenamiento del material de impresión
• Cómo evitar atascos
Para obtener más información sobre los tipos de papel y material especial que admite la impresora multifunción, consulte
Card Stock & Label Guide disponible en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com.
Se recomienda probar una muestra reducida de cualquier papel o material especial que se desee utilizar en la impresora
multifunción antes de comprar grandes cantidades.
material especial
Material de impresión admitido
En las siguientes tablas se proporciona información sobre los orígenes estándar y opcionales para las bandejas de salida
y entrada.
• Tamaños del material de impresión
• Tamaños de material admitidos en el clasificador
• Características de alimentación por tamaño de material de impresión
• Tipos de material de impresión
• Pesos del material de impresión
• Pesos de material admitidos en el clasificador
Nota: si utiliza un tamaño de material de impresión que no aparece en la lista, seleccione el tamaño que le
sigue.
Explicación de las instrucciones para papel y material especial
77
Explicación de las instrucciones para papel y material especial
Tamaños del material de impresión
✓ -indica admitido
2
Tamaño del
material de
impresión
A3 297 x 420 mm (11,7 x 16,5 pulg.) ✓✓ ✓✓✓
Dimensiones
Bandejas de 500 hojas
(estándar y opcionales)
Alimentador multiuso
Bandejas
de entrada doble de 2000 hojas (opcional)
Alimentador de
alta capacidad de 2000 hojas
(opcional)
Unidad dúplex
(opcional)
Bandeja de salida
estándar de 500 hojas
Bandeja de salida
opcional de 300 hojas
A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,7 pulg.) ✓✓✓✓✓✓✓
A5 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 pulg.) ✓✓ ✓✓✓
JIS B4 257 x 364 mm (10,1 x 14,3 pulg.) ✓✓ ✓✓✓
JIS B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,1 pulg.) ✓✓✓✓✓✓✓
Carta 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 pulg.) ✓✓✓✓✓✓✓
Legal 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulg.) ✓✓ ✓✓✓
Ejecutivo 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 pulg.) ✓✓✓✓✓✓✓
Folio 216 x 330 mm (8,5 x 13 pulg.) ✓✓ ✓✓✓
Media carta 139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 pulg.) ✓✓ ✓✓✓
Tabloide 279 x 432 mm (11 x 17 pulg.) ✓✓ ✓✓✓
Universal
1
De 98,4 x 89 mm a 297 x 431,8 mm
✓✓ ✓✓✓
(de 3,9 x 3,5 pulg. a 11,7 x 17 pulg.)
Sobre 7 ¾ 98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 pulg.) ✓✓✓
Sobre 10 104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 pulg.) ✓✓✓
Sobre DL 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 pulg.) ✓✓✓
Sobre C5 162 x 229 mm (6,38 x 9,01 pulg.) ✓✓✓
Otro sobre De 98,4 x 89 mm a 297 x 431,8 mm
✓✓✓
(de 3,9 x 3,5 pulg. a 11,7 x 17 pulg.)
1
Con este valor de tamaño se formatea la página para 297 x 431,8 mm (11,7 x 17 pulg.), a menos que sea la aplicación
de software la que especifique el tamaño.
2
Esta bandeja de salida sólo está disponible si se ha instalado el clasificador.
Material de impresión admitido
78
Explicación de las instrucciones para papel y material especial
Tamaños de material admitidos en el clasificador
Salida 1 Salida 2
Tamaño
A3 ✓✓✓✓✓
A4 ✓✓✓✓✓
A5 ✓
JIS B4 ✓✓✓✓✓
JIS B5 ✓✓✓✓✓
Carta ✓✓✓✓✓
Legal ✓✓✓✓✓
Ejecutivo ✓✓✓✓✓
Folio ✓✓✓✓✓
Media carta ✓
Tabloide ✓✓✓✓✓
Universal
Sobre 7 ¾
Sobre 10
Sobre DL
Sobre C5
Otro sobre
*
El papel pasa a la salida del clasificador sin grapado ni separación.
Estándar*Separación Grapa Perforador Estándar*Separación Grapa Perforador
Material de impresión admitido
79
Explicación de las instrucciones para papel y material especial
Características de alimentación por tamaño de material de impresión
Tamaño del material de
impresión
Orientación de
alimentación
1
Orientación del material de
impresión
2
Tamaño compatible con
dúplex
A3 Vertical Borde corto ✓
A4 Ver tical u horizontal Borde corto o borde largo ✓
A5 Vertical Borde corto ✓
JIS B4 Vertical Borde corto ✓
JIS B5 Horizontal Borde largo ✓
Carta Ver tical u horizontal Borde corto o borde largo ✓
Legal Vertical Borde corto ✓
Ejecutivo Horizontal Borde largo ✓
Folio Vertical Borde corto ✓
Media carta Vertical Borde corto ✓
Tabloide Vertical Borde corto ✓
Universal Ver tical
3
Borde corto ✓
Sobre 7 ¾ Horizontal Borde largo
Sobre 10 Horizontal Borde largo
Sobre DL Horizontal Borde largo
Sobre C5 Horizontal Borde largo
Otro sobre Vertical Borde corto
1
La orientación de alimentación indica de qué modo la impresora multifunción colocará la imagen sobre la página, no si
la página en sí se orientará en el borde corto o el borde largo.
2
La impresión en borde corto debe estar activada para que la impresora multifunción pueda reconocer los materiales de
impresión de tamaño Carta o A4 cargados en la orientación de borde corto. Para obtener más información, consulte el
apartado Carga del material de tamaño A4 o Carta con la orientación de borde corto.
3
En realidad, la orientación de alimentación para Universal es variable.
Material de impresión admitido
80
Explicación de las instrucciones para papel y material especial
Tipos de material de impresión
Clasificador
Material de impresión
Papel ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓
Cartulina ✓✓ ✓✓✓✓
Transparencias ✓✓ ✓✓
Etiquetas de papel
Alta calidad ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓
Sobre ✓✓✓
Cabecera ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓
Preimpreso ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓
Papel de color ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓
1
Esta impresora multifunción está diseñada sólo para la impresión ocasional de etiquetas de papel.
1
Bandejas de 500 hojas
✓✓ ✓✓
Alimentador multiuso
Bandejas de entrada
doble de 2000 hojas
Alimentador de alta
capacidad de 2000 hojas
Unidad dúplex
Bandeja de salida
estándar
Bandeja de salida
opcional
Estándar
Separación
Grapado
Perforador
Material de impresión admitido
81
Explicación de las instrucciones para papel y material especial
Pesos del material de impresión
Material de
impresión
Papel Papel
Tipo
xerográfico o
comercial
Peso del material de impresión
Bandejas de 500 hojas
• Bandeja 1: de 64 a 105 g/
m2 fibra larga (de 17 a 28
libras de alta calidad)
• Otras bandejas de 500
hojas:
de 64 a 216 g/m
2
fibra
larga (de 17 a 58 libras de
alta calidad)
De 64 a 216 g/m
2
fibra larga (de 17 a
58 libras de alta
calidad)
Alimentador
multiuso
Bandejas de entrada
doble de 2000 hojas
Alimentador de alta capacidad
De 64 a 105 g/m2 fibra larga
(de 17 a 28 libras de alta
calidad)
de 2000 hojas
Unidad dúplex
Cartulina:
máximo
(fibra larga)
1
Cartulina:
máximo
(fibra corta)
1
Transparencias Impresora láser De 138 a 146 g/m
Etiquetas
4
Index Bristol 163 g/m2 (90 libras) 120 g/m2 (67 libras)
Etiqueta 163 g/m2 (100 libras) 120 g/m2 (74 libras)
Cubierta 176 g/m
2
(65 libras) 135 g/m2 (50 libras)
Index Bristol 199 g/m2 (110 libras) 163 g/m2 (90 libras)
Etiqueta 203 g/m2 (125 libras) 163 g/m2 (100 libras)
Cubierta 216 g/m
(de 37 a 39 libras de alta
calidad)
Papel 180 g/m
(48 libras de alta calidad)
2
(80 libras) 176 g/m2 (65 libras)
2
De 138 a 146 g/m
(de 37 a 39 libras de
alta calidad)
2
163 g/m
2
(43 libras de alta
2
calidad)
1
Para tipos de papel cuyo peso sea superior a 135 g/m2 es aconsejable la fibra corta.
2
El peso máximo del contenido 100% algodón es de 90 g/m2 (24 libras)
3
Los sobres de 28 libras tienen un límite de contenido en algodón del 25%.
4
Esta impresora multifunción está diseñada sólo para la impresión ocasional de etiquetas de papel.
Material de impresión admitido
82
Explicación de las instrucciones para papel y material especial
Pesos del material de impresión (continuación)
Peso del material de impresión
Material de
impresión
Papel integrado Área sensible a
Sobres
1
2
3
4
2
Para tipos de papel cuyo peso sea superior a 135 g/m2 es aconsejable la fibra corta.
El peso máximo del contenido 100% algodón es de 90 g/m2 (24 libras)
Los sobres de 28 libras tienen un límite de contenido en algodón del 25%.
Esta impresora multifunción está diseñada sólo para la impresión ocasional de etiquetas de papel.
Tipo
la presión (debe
entrar primero
en la impresora
multifunción)
Base del papel
(fibra larga)
Sulfito, sin
madera o hasta
el 100%
algodón de alta
calidad
De 135 a 140 g/m
2
(de 36 a 37 libras de alta
calidad)
De 75 a 135 g/m
2
(de 20 a 36 libras de alta
calidad)
Bandejas de 500 hojas
De 135 a 140 g/m
(de 36 a 37 libras de
alta calidad)
De 75 a 135 g/m
(de 20 a 36 libras de
alta calidad)
De 60 a 105 g/m
(de 16 a 28 libras de
alta calidad)
3
Alimentador
multiuso
2
2
2
Bandejas de entrada
doble de 2000 hojas
Alimentador de alta capacidad
de 2000 hojas
Unidad dúplex
Material de impresión admitido
83
Explicación de las instrucciones para papel y material especial
Pesos de material admitidos en el clasificador
Peso del material del Clasificador
Material de
impresión
Tipo
Papel Papel xerográfico o
comercial
Salida 1
de 64 a 105 g/m
fibra larga (de 17 a
28 libras de alta
calidad)
Salida 2
Separación Grapa Perforador
2
De 64 a 216 g/m2
fibra larga (de 17
a 58 libras de alta
calidad)
• 40 hojas de 90
g/m2 fibra
larga (24 libras
de alta
calidad)
• 50 hojas de 64
a 75 g/m
larga (de 17 a
20 libras de
alta calidad)
Cartulina:
máximo
(fibra larga)
Index Bristol 163 g/m2 (90 libras de alta calidad) No recomendado
Etiqueta 163 g/m
2
(100 libras de alta calidad)
Cubierta 176 g/m2 (65 libras de alta calidad)
Cartulina:
máximo
(fibra corta)
Index Bristol 199 g/m
Etiqueta 203 g/m
2
(110 libras de alta calidad) No recomendado
2
(125 libras de alta calidad)
Cubierta 216 g/m2 (80 libras de alta calidad)
Transparencias Impresora láser De 138 a 146 g/m
2
(de 37 a 39 libras de
No recomendado
alta calidad)
Papel integrado Área sensible a la
presión
De 140 a 175 g/m
(hasta 47 libras de
2
No recomendado
alta calidad)
Base del papel
(fibra larga)
De 75 a 135 g/m
(de 20 a 36 libras de
2
alta calidad)
Etiquetas:
límite superior
Papel 180 g/m
1
(48 libras de alta
2
No recomendado
calidad)
Sobres Sulfito, sin madera
o hasta el 100% de
algodón de alta
De 60 a 105 g/m
(de 16 a 28 libras de
alta calidad)
2
No recomendado
calidad
1
Esta impresora multifunción está diseñada sólo para la impresión ocasional de etiquetas de papel.
2
fibra
De 64 a 216 g/m
fibra larga (de 17
a 58 libras de alta
calidad)
2
Material de impresión admitido
84
Explicación de las instrucciones para papel y material especial
Selección de material de impresión
Seleccionar el material de impresión adecuado para la impresora multifunción le ayudará a evitar problemas de impresión.
Las secciones siguientes contienen instrucciones para seleccionar el material de impresión correcto para la impresora
multifunción.
• Papel
• Transparencias
•Sobres
•Etiquetas
•Cartulina
Papel
Para garantizar la mejor calidad de impresión y fiabilidad de impresión, utilice papel xerográfico de fibra larga de 90 g/m2
(24 libras). Los tipos de papel comercial diseñados de forma genérica también proporcionan una calidad de impresión
aceptable.
Se recomienda el papel glossy tamaño Carta con el número de referencia 12A5950 de lexmark y el papel glossy de
tamaño A4 con el número de referencia 12A5951 de Lexmark.
Imprima siempre varias muestras antes de comprar grandes cantidades de cualquier tipo de material. Cuando seleccione
un material, tenga en cuenta el peso, el contenido en fibra y el color.
El proceso de impresión láser calienta el papel hasta temperaturas de 230 °C (446 °F) para aplicaciones que no sean
MICR. Utilice únicamente papel que pueda soportar estas temperaturas sin perder el color, provocar manchas de tinta o
liberar emisiones peligrosas. Consulte con el fabricante o distribuidor si el papel elegido es aceptable para impresoras
láser.
Al cargar el papel, busque la cara de impresión recomendada en el paquete y cárguelo correctamente. Para obtener
instrucciones detalladas para la carga de la bandeja, consulte:
• Carga de las bandejas de 500 hojas estándar u opcionales
• Carga del alimentador multiuso
• Carga de las bandejas de entrada doble de 2000 hojas
• Carga del alimentador de alta capacidad de 2000 hojas
Características del papel
Las características de papel que se definen a continuación afectan a la calidad y fiabilidad de la impresión. Es aconsejable
tener presentes estas instrucciones al planificar la adquisición de grandes cantidades de papel.
Para obtener más información, consulte Card Stock & Label Guide disponible en el sitio Web de Lexmark en
www.lexmark.com/publications.
Peso
La impresora multifunción puede cargar automáticamente papel cuyo peso oscile entre 60 y 176 g/m2 (entre 16 y 47 libras
de alta calidad) de fibra larga en las bandejas integrada y opcionales, y entre 60 y 135 g/m
calidad) de fibra larga en el alimentador multiuso. Es posible que el papel de peso inferior a 60 g/m
bastante rígido para una correcta alimentación, lo que provocaría atascos. Para obtener los mejores resultados, utilice
papel de 90 g/m
(7,2 x 10,1 pulg.), se recomienda que el peso sea superior o igual a 90 g/m
2
(24 libras de alta calidad) de fibra larga. Para utilizar papel con una anchura inferior a 182 x 257 mm
2
(24 libras de alta calidad).
Selección de material de impresión
85
2
(entre 16 y 36 libras de alta
2
(16 libras) no sea lo
Explicación de las instrucciones para papel y material especial
Curvatura
La curvatura es la tendencia del material a curvarse por los bordes. La curvatura excesiva puede provocar problemas de
alimentación del papel. La curvatura puede producirse después de que el papel pase por la impresora multifunción, donde
queda expuesto a altas temperaturas. Asimismo, almacenar el papel sin empaquetar en ambientes cálidos, húmedos, fríos
y secos, incluso en la bandeja de papel, puede causar curvaturas en el papel antes de su impresión y provocar problemas
de alimentación.
Suavidad
El grado de suavidad del papel afecta directamente a la calidad de impresión. Si el papel es demasiado áspero, el tóner no
impregna el papel de forma adecuada, lo que tiene como resultado una mala calidad de impresión. Si el papel es
demasiado suave, puede provocar problemas de alimentación o de calidad de impresión. La suavidad debe estar
comprendida entre 100 y 300 puntos Sheffield; no obstante, la suavidad que proporciona la mejor calidad de impresión
oscila entre los 150 y 250 puntos Sheffield.
Nivel de humedad
La cantidad de humedad del papel afecta tanto a la calidad de impresión como a la capacidad que tiene la impresora
multifunción para cargar el papel correctamente. Deje el papel en su embalaje original hasta el momento de utilizarlo. De
esta forma se restringe la exposición del papel a los cambios de humedad que pueden degradar su rendimiento.
Acondicione el papel mientras está en su embalaje original. Para acondicionarlo, guárdelo en el mismo ambiente que la
impresora multifunción durante 24-48 horas antes de imprimir para que el papel se adapte a las nuevas condiciones.
Prolongue el tiempo a varios días si el entorno de almacenamiento o transporte es muy diferente del entorno de la
impresora multifunción. El papel grueso puede requerir un período de acondicionamiento más prolongado, debido a la
masa de material.
Dirección de la fibra
Fibra hace referencia a la alineación de las fibras del papel en una hoja. La fibra puede ser del tipo fibra larga, en el sentido
de la longitud del papel, o fibra corta, en el sentido de la anchura del papel.
2
Para el papel de 60 a 90 g/m
(de 16 a 24 libras de alta calidad), se recomienda la fibra larga.
Contenido de fibra
La mayoría de papel xerográfico de alta calidad está fabricado a partir de pulpa de madera 100% química. Este contenido
le proporciona un alto grado de estabilidad, provoca menos problemas de alimentación y produce una mejor calidad de
impresión. El papel que contiene fibras como el algodón posee características que pueden dificultar el manejo del papel.
Papel no recomendado
No es aconsejable utilizar con la impresora multifunción los tipos de papel siguientes:
• Tipos de papel tratados químicamente, utilizados para hacer copias sin papel carbón, también denominados tipos
de papel sin carbón, papel sin copia carbón (CCP) o papel que no necesita carbón (NCR).
• Papeles preimpresos que tengan productos químicos que puedan contaminar la impresora multifunción
• Tipos de papel preimpresos que se puedan ver afectados por la temperatura del fusor de la impresora
multifunción
• Tipos de papel preimpresos que necesiten un registro (ubicación exacta de la impresión en la página) mayor que
± 2,3 mm (± 0,09 pulg.), como los formularios de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
En algunos casos se puede ajustar el registro con la aplicación de software para imprimir correctamente en estos
formularios.
• Tipos de papel tratado (borrable de alta calidad), papel sintético, térmico
• Tipos de papel con bordes ásperos, con superficie de textura áspera o gruesa o con curvaturas
Selección de material de impresión
86
Explicación de las instrucciones para papel y material especial
• Papel reciclado que contenga más de un 25% de material de desecho que no cumpla con los requisitos de
DIN 19 309
• Papel reciclado con un peso inferior a 60 g/m2 (16 libras)
• Formularios o documentos multicopia
Selección del papel
La carga correcta del papel evita atascos y asegura una impresión sin problemas.
Para evitar atascos o una baja calidad de impresión:
• Utilice siempre papel nuevo, sin dañar.
• Antes de cargar el papel, es preciso conocer la cara de impresión recomendada del papel. Esta información suele
venir indicada en el embalaje del papel.
• No utilice papel cortado o recortado manualmente.
• No mezcle tamaños, pesos o tipos de material en el mismo origen, ya que se pueden producir atascos.
• No utilice papeles tratados a menos que estén diseñados específicamente para la impresión electrofotográfica.
• No olvide cambiar el valor Tamaño del papel cuando utilice un origen que no detecte el tamaño de forma
automática.
• No extraiga las bandejas mientras se esté imprimiendo un trabajo o aparezca Ocupada en el panel del operador.
• Asegúrese de que los valores Tipo de papel, Textura del papel y Peso del papel son correctos. (Consulte “Menú
Papel” de la Guía de menús y mensajes que encontrará en el CD Software y documentación para obtener
información detallada sobre estos valores).
• Asegúrese de que el papel se carga correctamente en el origen.
• Airee el papel hacia atrás y hacia delante. No doble ni arrugue el papel. Alinee los bordes en una superficie
nivelada.
Selección de formularios preimpresos y papel con cabecera
Siga estas instrucciones cuando seleccione formularios preimpresos y papel con cabecera para la impresora multifunción:
• Utilice papeles de fibra larga para obtener mejores resultados con pesos de 60 a 90 g/m
• Utilice únicamente formularios y cabeceras impresos mediante un proceso de impresión con desviación
litográfica o de grabado.
• Evite los tipos de papel con superficies de textura áspera o gruesa.
Utilice tipos de papel impresos con tintas resistentes al calor, diseñados para su uso en copiadoras xerográficas. La tinta
debe soportar temperaturas de 230° C (446° F) sin derretirse ni liberar emisiones peligrosas. Utilice tintas que no se vean
afectadas por la resina del tóner. Las tintas que se imprimen mediante un proceso de oxidación o tintas oleosas deben de
cumplir estos requisitos, las de látex puede que no. Si tiene dudas, póngase en contacto con el proveedor de papel.
Los tipos de papel preimpresos, como las cabeceras, deben poder soportar temperaturas de hasta 230º C (446º F) sin
derretirse o liberar emisiones peligrosas.
Selección de material de impresión
87
2
.
Explicación de las instrucciones para papel y material especial
Impresión con cabecera
Consulte con el fabricante o distribuidor si el papel con cabecera preimpresa es aceptable para impresoras láser.
La orientación de página es importante al imprimir con cabecera. Utilice la siguiente tabla para obtener ayuda sobre la
carga de cabeceras en los orígenes del material.
Origen de material o proceso Cara de impresión Parte superior de la página
Bandejas de 500 hojas • Impresión por una cara:
Bandejas de entrada doble de
2000 hojas
Alimentador de alta capacidad
de 2000 hojas
Alimentador multiuso • Alimentación por borde largo: borde
cabecera impresa hacia arriba
• Impresión por dos caras
(dúplex):
cabecera impresa hacia abajo
• Impresión por una cara:
cabecera impresa hacia abajo
• Impresión por dos caras
(dúplex):
cabecera impresa hacia arriba
• Alimentación por borde largo: se introduce
el borde superior de la cabecera hacia la
parte frontal de la bandeja.
• Alimentación por borde corto: borde
superior de la cabecera hacia la izquierda de
la bandeja.
La cabecera debe situarse hacia la parte frontal
de la bandeja.
La cabecera debe situarse hacia la parte frontal
de la bandeja.
superior de la cabecera hacia la parte frontal
de la impresora multifunción.
• Alimentación por borde corto: el borde
superior de la cabecera se alimenta en
último lugar.
Transparencias
Cargue las transparencias desde la bandeja estándar o el alimentador multiuso. Haga una prueba en la impresora
multifunción con una muestra de las transparencias que piense utilizar antes de adquirirlas en grandes cantidades.
Al imprimir en transparencias:
• Asegúrese de definir Tipo de papel en Transparencia en el controlador de impresora multifunción o desde
MarkVision™ Professional para evitar dañar la impresora multifunción.
• Utilice transparencias diseñadas específicamente para impresoras láser. Las transparencias deben soportar
temperaturas de 230° C (446° F) sin derretirse, perder el color, desviarse o liberar emisiones peligrosas.
• Para que no se produzcan problemas de calidad de impresión, evite dejar huellas en las transparencias.
• Antes de cargar transparencias, airee la pila para evitar que las hojas se peguen entre sí.
Selección de transparencias
La impresora multifunción puede imprimir directamente en transparencias diseñadas para su uso en impresoras láser. La
calidad de impresión y durabilidad dependen de la transparencia utilizada. Imprima siempre muestras en las
transparencias que piensa utilizar antes de adquirirlas en grandes cantidades.
Se recomiendan las transparencias tamaño Carta con el número de referencia 70X7240 de Lexmark y las transparencias
tamaño A4 con el número de referencia 12A5010 de Lexmark.
El valor Tipo de papel debe estar definido en Transparencia para evitar atascos. (Consulte "Tipo de papel" en el CD de
publicaciones para obtener información detallada sobre este valor.) Para determinar si las transparencias son compatibles
con impresoras láser que las calienten hasta temperaturas de 230° C (446° F), consulte con el fabricante o el distribuidor.
Utilice únicamente transparencias que puedan soportar estas temperaturas sin derretirse, perder el color, desviarse ni
liberar emisiones peligrosas. Para obtener más información, consulte Card Stock & Label Guide disponible en el sitio Web
de Lexmark en www.lexmark.com/publications.
Selección de material de impresión
88
Explicación de las instrucciones para papel y material especial
Las transparencias se pueden cargar de forma automática desde el alimentador multiuso y desde las bandejas estándar
de 500 hojas (bandeja 1 y bandeja 2). Consulte Tipos de material de impresión para obtener información sobre la
compatibilidad de las transparencias con las bandejas de salida.
Tenga cuidado al manejar las transparencias. Las huellas de los dedos en la superficie de la transparencia causan una
baja calidad de impresión.
Sobres
Puede cargar hasta 10 sobres en el alimentador multiuso. Haga una prueba en la impresora multifunción con una muestra
de los sobres que piense utilizar antes de adquirirlos en grandes cantidades. Consulte Carga del alimentador multiuso
para obtener instrucciones sobre la carga de sobres.
Al imprimir en sobres:
• Para lograr la mejor calidad de impresión posible, utilice sólo sobres de alta calidad para impresoras láser.
• Defina Origen de papel en el menú Papel según el origen utilizado, defina el valor de Tipo de papel en Sobre y
seleccione el tamaño de sobre apropiado desde el panel del operador, el controlador de la impresora multifunción
o MarkVision Professional.
• Para obtener el mejor rendimiento, utilice sobres fabricados con papel de 90 g/m
Utilice pesos de hasta 105 g/m
de 500 hojas, siempre que el contenido de algodón sea de un 25% o inferior. Los sobres con un contenido de
algodón del 100% no deben exceder los 90 g/m2 (24 libras de alta calidad).
• Utilice únicamente sobres nuevos, sin daños.
• Para obtener los mejores resultados y minimizar los atascos, no utilice sobres que:
– Tengan excesivos dobleces o curvaturas.
– Estén pegados o dañados de cualquier forma.
– Contengan ventanas, agujeros, perforaciones, recortes o repujados.
– Utilicen cierres metálicos, nudos con hilos o barras de doblez metálicas.
– Tengan un diseño de interbloqueo.
– Tengan pegados sellos de correo.
– Tengan algún adhesivo expuesto cuando la solapa está en posición de sellado o cerrado.
– Tengan bordes con muescas o esquinas dobladas.
– Tengan terminaciones ásperas, arrugadas o dobladas.
• Utilice sobres que puedan soportar temperaturas de 230° C (446° F) sin sellarse, curvarse de forma excesiva,
arrugarse ni liberar emisiones peligrosas. Si tiene dudas sobre los sobres que está pensando utilizar, consulte
con su proveedor de sobres.
• Ajuste la guía de anchura a la anchura de los sobres.
• No cargue sobres de distintos tamaños a la vez.
• La combinación de una alta humedad (más del 60%) y las altas temperaturas de impresión puede sellar los
sobres.
2
(28 libras de alta calidad) para el alimentador multiuso y las bandejas estándar
2
(24 libras de alta calidad).
Etiquetas
Nota: esta impresora multifunción está diseñada sólo para la impresión ocasional de etiquetas de papel.
La impresora multifunción puede imprimir en muchas etiquetas diseñadas para las impresoras láser, excepto en etiquetas
de vinilo. Estas etiquetas se proporcionan en hojas de tamaño Carta, A4 y Legal. El adhesivo de la etiqueta, la cara
recomendada del paquete de impresión y las capas de protección deben poder soportar una temperatura de 230° C
(446° F) y una presión de 25 libras por pulgada cuadrada (psi).
Haga una prueba en la impresora multifunción con una muestra de las etiquetas que piense utilizar antes de adquirirlas en
grandes cantidades.
Para obtener información detallada sobre la impresión en etiquetas y sus características y diseño, consulte Card Stock &
Label Guide disponible en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/publications.
Selección de material de impresión
89
Explicación de las instrucciones para papel y material especial
Después de imprimir unas 10.000 páginas de etiquetas (o cada vez que sustituya el cartucho de tóner), realice los pasos
siguientes para mantener la fiabilidad de alimentación de la impresora multifunción:
1 Imprima cinco hojas de papel.
2 Espere unos cinco segundos.
3 Imprima cinco hojas más de papel.
Al imprimir en etiquetas:
• Defina Tipo de papel del menú Papel como Etiquetas. Defina Tipo de papel en el panel de control de la impresora
multifunción, el controlador de impresora multifunción o en MarkVision Professional.
• No cargue etiquetas junto con papel o transparencias en el mismo origen; la mezcla de material puede causar
problemas de alimentación.
• No utilice hojas de etiquetas con un material de soporte liso.
• Utilice hojas con etiquetas completas. Las hojas incompletas pueden provocar que las etiquetas se despeguen
durante la impresión, causando un atasco. Las hojas incompletas dañan también la impresora multifunción y el
cartucho con material adhesivo, lo que podría anular la garantía de los mismos.
• Utilice etiquetas que puedan soportar temperaturas de 230º C (446º F) sin sellarse, curvarse de forma excesiva,
arrugarse ni liberar emisiones peligrosas.
• No imprima dentro del borde de la etiqueta de 1 mm (0,04 pulg.), de las perforaciones o entre márgenes de
separación de la etiqueta.
• No utilice hojas de etiquetas que tengan adhesivo hasta el borde de la hoja. Es aconsejable la aplicación por
zonas del adhesivo con una separación de al menos 1 mm (0,04 pulg.) de los bordes. El material adhesivo
contamina la impresora multifunción y podría anular la garantía.
• Si no es posible la aplicación por zonas del adhesivo, elimine una franja de 3 mm (0,125 pulg.) del borde inicial y
lateral, y utilice un adhesivo que no gotee.
• Elimine una franja de 3 mm (0,13 pulg.) del borde inicial para evitar que las etiquetas se despeguen dentro de la
impresora multifunción.
• Es preferible utilizar la orientación vertical, en especial al imprimir códigos de barras.
• No utilice etiquetas que tengan el adhesivo visible.
Para obtener información detallada sobre la impresión en etiquetas y sus características y diseño, consulte Card Stock &
Label Guide disponible en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/publications.
Cartulina
La cartulina tiene una sola capa y un gran conjunto de propiedades, como el nivel de humedad, el grosor y la textura, que
puede afectar de forma significativa a la calidad de impresión. Para obtener más información sobre el peso más adecuado
para la dirección de la fibra del material de impresión, consulte Material de impresión admitido.
Haga una prueba en la impresora multifunción con una muestra de las cartulinas que piense utilizar antes de adquirirlas en
grandes cantidades.
Consulte Pesos del material de impresión para obtener más información sobre el peso más adecuado del material.
Al imprimir en cartulinas:
• Defina Tipo de papel del menú Papel en Cartulina desde el panel del operador, desde el controlador de impresora
multifunción o desde MarkVision Professional. Defina Peso del papel en Peso cartulina y Peso cartulina como
Normal o Pesado. Hágalo en el panel de control de la impresora, el controlador de impresora multifunción o en
MarkVision Professional. Seleccione Pesado para cartulinas que pesen más de 163 g/m
• Tenga en cuenta que las preimpresiones, perforaciones y arrugas pueden afectar de forma significativa a la
calidad de impresión y provocar problemas de manejo del material o atascos de éste.
• Procure no utilizar cartulina que pueda liberar emisiones peligrosas al calentarse.
Selección de material de impresión
90
2
(90 libras).
Explicación de las instrucciones para papel y material especial
• No utilice cartulinas preimpresas fabricadas con productos químicos que puedan contaminar la impresora
multifunción. Las preimpresiones introducen componentes semilíquidos y volátiles en la impresora multifunción.
• Es aconsejable el uso de cartulinas de fibra larga.
Almacenamiento del material de impresión
Utilice las siguientes directrices para evitar los problemas de carga del papel y la calidad de impresión desigual.
• Para obtener los mejores resultados, almacene el material de impresión en un entorno en el que la temperatura
sea aproximadamente de 21 °C (70 °F) y la humedad relativa sea del 40%.
La mayoría de fabricantes de etiquetas recomiendan imprimir dentro de un intervalo de temperaturas entre 18 y
24°C (de 65 a 75°F) con una humedad relativa entre 40 y 60%.
• Es preferible guardar las cajas del material de impresión en una estantería o palé, que en el suelo directamente.
• Si guarda paquetes individuales de material fuera de su caja original, compruebe que estén sobre una superficie
plana y que los bordes y esquinas no se arruguen.
• No coloque nada sobre los paquetes del material de impresión.
• Guarde el papel en su embalaje original hasta que lo vaya a cargar en la impresora multifunción.
Cómo evitar atascos
Utilice el material de impresión adecuado (papel, transparencias, etiquetas y cartulina) para asegurar una impresión sin
problemas. Consulte Material de impresión admitido para obtener más información.
Nota: pruebe una muestra reducida de cualquier material de impresión que se desee utilizar en la
impresora multifunción antes de comprar grandes cantidades.
Si selecciona adecuadamente el material de impresión y lo carga correctamente, evitará la mayoría de los atascos. Para
obtener instrucciones detalladas para la carga de la bandeja, consulte:
• Carga de las bandejas de 500 hojas estándar u opcionales
• Carga del alimentador multiuso
• Carga de las bandejas de entrada doble de 2000 hojas
• Carga del alimentador de alta capacidad de 2000 hojas
Los siguientes consejos pueden ayudarle a evitar atascos:
• Utilice sólo el material de impresión recomendado.
• No sobrecargue los orígenes del material de impresión. Asegúrese de que la altura de la pila no exceda la altura
máxima indicada por las etiquetas de línea de pila en los orígenes.
• No cargue material de impresión arrugado, doblado, húmedo o curvado.
• Airee y alise el material de impresión antes de cargarlo. Si se producen atascos con el material de impresión,
cargue las hojas de una en una en el alimentador multiuso.
• No utilice material de impresión que haya cortado o recortado.
• No mezcle tamaños, pesos o tipos de material de impresión en el mismo origen.
• Asegúrese de que carga la cara de impresión recomendada en el origen de acuerdo con sus necesidades de
impresión dúplex o símplex.
• Mantenga el material de impresión almacenado en un entorno adecuado. Consulte Almacenamiento del
material de impresión.
• No extraiga las bandejas durante un trabajo de impresión.
Almacenamiento del material de impresión
91
Explicación de las instrucciones para papel y material especial
• Introduzca las bandejas con firmeza después de cargarlas.
• Compruebe que las guías de las bandejas están colocadas correctamente para el tamaño del material de
impresión cargado. Asegúrese de que no están demasiado ajustadas a la pila del material de impresión.
Cómo evitar atascos
92
9
Instalación de opciones
PRECAUCIÓN: si va a instalar tarjetas de memoria o de opción después de instalar la impresora multifunción,
apáguela y desenchufe el cable de alimentación antes de continuar.
Puede personalizar la capacidad y conectividad de la memoria de la impresora multifunción agregando tarjetas opcionales.
Las instrucciones de este apartado le ayudarán a instalar las opciones siguientes:
• Tarjetas de memoria
– Memoria de impresora
– Memoria flash
• Tarjetas de firmware
– Código de barras
– Formularios
– IPDS y SCS/TNe
– PRESCRIBE
– PrintCryption™
• Otras opciones
– Adaptador serie externo
– Adaptador triport
– Adaptador de rayos infrarrojos
– Tarjeta de interfaz USB/paralelo 1284-C
– Adaptador coax/twinax
– Servidores de impresión internos (también denominados adaptadores de red internos o INA)
Instalación de opciones
93
Instalación de opciones
Acceso a la placa del sistema de la impresora multifunción
Debe acceder a la placa del sistema de la impresora multifunción para instalar memoria de impresora, memoria flash o una
tarjeta de opción.
PRECAUCIÓN: apague la impresora multifunción y desenchufe el cable de alimentación antes de continuar.
1 Afloje los tornillos del panel de acceso situado en la parte trasera de la impresora multifunción.
2 Extraiga el panel de la impresora multifunción y déjelo a un lado.
Acceso a la placa del sistema de la impresora multifunción
94
Instalación de opciones
Utilice la ilustración para localizar el conector de la opción que desea instalar.
Conector de tarjetas de
opción
Conectores de la
tarjeta de memoria
flash o de firmware
Conector de tarjeta de memoria de impresora
Acceso a la placa del sistema de la impresora multifunción
95
Instalación de opciones
Instalación de una tarjeta de memoria de impresora
Realice las siguientes instrucciones para instalar una tarjeta de memoria de impresora.
Nota: las tarjetas de memoria diseñadas para otras impresoras Lexmark pueden no funcionar con esta
impresora multifunción.
1 Extraiga el panel de acceso a la placa del sistema. (Consulte Acceso a la placa del sistema de la impresora
multifunción.)
2 Abra los pestillos que hay a cada extremo del conector de la tarjeta de memoria.
3 Extraiga la tarjeta de memoria del embalaje.
Advertencia: las tarjetas de memoria de impresora se dañan fácilmente con la electricidad estática. Toque algo
metálico, como el marco de la impresora multifunción, antes de tocar una tarjeta de memoria.
No toque los puntos de conexión que hay en el borde de la tarjeta. Guarde el embalaje.
4 Alinee las muescas de la parte inferior de la tarjeta con las muescas del conector.
5 Empuje la tarjeta de memoria firmemente en el conector hasta que encajen los pestillos que hay a cada extremo
del conector.
Es posible que haya que hacer fuerza para insertar la tarjeta.
6 Asegúrese de que cada pestillo encaja en la muesca del extremo de la tarjeta.
Instalación de una tarjeta de memoria de impresora
96
Instalación de opciones
Instalación de una tarjeta de memoria flash o de firmware
Nota: las tarjetas de firmware y de memoria flash diseñadas para otras impresoras Lexmark pueden no
funcionar con esta impresora multifunción.
1 Extraiga el panel de acceso a la placa del sistema. (Consulte Acceso a la placa del sistema de la impresora
multifunción.)
2 Desembale la tarjeta de memoria flash o de firmware.
Advertencia: las tarjetas de memoria flash y de firmware se dañan fácilmente con la electricidad estática.
Toque algo metálico, como el marco de la impresora multifunción, antes de tocar una tarjeta.
3 Sujete la tarjeta de memoria flash o de firmware por las presillas de bloqueo y alinee las dos patillas de plástico
de la tarjeta con los orificios de la placa del sistema.
4 Empuje la tarjeta de memoria flash o de firmware hasta que encaje y, a continuación, suelte las presillas de
bloqueo.
Todo el conector de la tarjeta de memoria flash o de firmware debe tocar la placa del sistema y quedar encajado
en el conector.
Tenga cuidado de no dañar los conectores.
Instalación de una tarjeta de memoria flash o de firmware
97
Instalación de opciones
Instalación de una tarjeta de opción
Advertencia: las tarjetas de opción se dañan fácilmente con la electricidad estática. Toque algo metálico, como
el marco de la impresora multifunción, antes de tocar una tarjeta de memoria.
Nota: necesita un destornillador Phillips pequeño para instalar la tarjeta de opción en la placa del sistema.
1 Extraiga el panel de acceso a la placa del sistema. (Consulte Acceso a la placa del sistema de la impresora
multifunción.)
2 Desembale la tarjeta. Guarde el material de embalaje.
3 Alinee los puntos de conexión de la tarjeta con el conector de la placa del sistema e introduzca la tarjeta
firmemente en dicho conector.
4 Inserte los tornillos que ha guardado de la placa de la cubierta (o los tornillos adicionales incluidos con la tarjeta).
5 Apriete los tornillos para fijar la tarjeta.
Instalación de una tarjeta de opción
98
Instalación de opciones
Colocación del panel de acceso
Después de instalar opciones en la placa del sistema de la impresora multifunción, siga estos pasos para volver a colocar
el panel de acceso.
1 Alinee las lengüetas de la parte derecha del panel de acceso con las ranuras de la impresora multifunción.
2 Deslice el panel hacia la derecha y hacia la impresora multifunción.
3 Apriete los tornillos.
4 Vuelva a enchufar el cable de la impresora multifunción en un enchufe con toma de tierra adecuado.
Colocación del panel de acceso
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Mantenimiento de la impresora multifunción
De forma periódica, debe realizar determinadas tareas para mantener una calidad de impresión óptima. Estas tareas se
tratan en este capítulo.
Si varias personas utilizan la impresora multifunción, es posible que desee designar a una persona para que se encargue
del mantenimiento y la configuración de la impresora multifunción. Informe a esta persona de los problemas de impresión
y las tareas de mantenimiento.
Si está en Estados Unidos, llame al 1-800-539-6275 para obtener información acerca de los distribuidores autorizados de
suministros de Lexmark en su área. En los demás países o regiones, visite el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com
o póngase en contacto con el establecimiento donde adquirió la impresora multifunción.
Almacenamiento de suministros
Guarde los suministros de la impresora multifunción en un lugar fresco y limpio. Almacene los suministros hacia arriba en
sus embalajes originales hasta su utilización.
No exponga los suministros a:
• Luz directa del sol
• Temperaturas superiores a 35° C (95° F)
• Alta humedad (por encima del 80%)
• Aire salado
• Gases corrosivos
• Mucho polvo
Mantenimiento de la impresora multifunción
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