Lexmark X850E, X852E, X854E User Manual [no]

X850e, X852e, X854e

Brukerhåndbok

Januar 2006

Lexmark og Lexmark med rutermerket er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller andre land. © 2006 Lexmark International, Inc. Med enerett. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, USA

www.lexmark.com

Utgave: Januar 2006

Følgende avsnitt gjelder ikke for land der slike bestemmelser er uforenelige med gjeldende lover. LEXMARK INTERNATIONAL,

INC. UTGIR DENNE PUBLIKASJONEN "SOM DEN ER" ("AS IS") UTEN GARANTIER AV NOE SLAG, VERKEN UTTRYKTE ELLER UNDERFORSTÅTTE, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, UNDERFORSTÅTTE GARANTIER FOR SALGBARHET ELLER EGNETHET TIL ET BESTEMT FORMÅL. I enkelte land og stater er ikke fraskrivelse av uttrykkelige eller underforståtte garantier tillatt i visse transaksjoner, så denne erklæringen gjelder kanskje ikke for deg. Denne publikasjonen kan inneholde tekniske unøyaktigheter eller trykkfeil. Informasjonen i dette dokumentet endres regelmessig. Slike endringer innarbeides i senere utgaver. Forbedringer eller endringer av produktene eller programmene som beskrives, kan finne sted når som helst.

Kommentarer til denne publikasjonen kan sendes til Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. I Storbritannia og Irland sendes kommentarer til Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ, Storbritannia. Lexmark kan bruke og distribuere all informasjon du sender inn, etter eget forgodtbefinnende, uten at det medfører noen forpliktelser overfor deg. I USA kan du kjøpe flere kopier av publikasjoner som er relatert til dette produktet, ved å ringe 1-800-553-9727. I Storbritannia og Irland kan du ringe +44 (0)8704 440 044. I andre land kan du kontakte kjøpsstedet.

Referanser i denne publikasjonen til produkter, programmer eller tjenester innebærer ikke at produsenten har til hensikt å gjøre disse tilgjengelige i alle land der selskapet driver virksomhet. Eventuelle referanser til et produkt, et program eller en tjeneste er ikke ment å angi eller antyde at bare det produktet, det programmet eller den tjenesten kan brukes. Funksjonelt tilsvarende produkter, programmer eller tjenester som ikke krenker eksisterende intellektuelle eiendomsrettigheter, kan brukes i stedet. Evaluering og verifisering av bruk av andre produkter, programmer eller tjenester enn de som er uttrykkelig utpekt av produsenten, er brukerens ansvar.

Det kan være ulovlig å kopiere enkelte typer materiale uten tillatelse eller lisens, inkludert dokumenter, bilder og valuta. Hvis du ikke er sikker på om du har tillatelse, bør du søke juridisk rådgivning.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Varemerker

Lexmark, Lexmark med rutermerket og MarkVision er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller andre land.

Drag’N’Print, Scanback, MarkNet og PrintCryption er varemerker for Lexmark International, Inc.

PCL

er et registrert varemerke for Hewlett-Packard Company. PCL er en betegnelse fra Hewlett-Packard Company på et sett med skriverkommandoer (språk) og funksjoner som hører til selskapets skriverprodukter. Denne skriveren skal være kompatibel med PCLspråket. Dette betyr at skriveren gjenkjenner PCL-kommandoer som brukes av ulike programmer, og at skriveren emulerer funksjonene som tilsvarer kommandoene. PostScript skriverkommandoer (språk) og funksjoner som hører til selskapets skriverprodukter. Denne skriveren skal være kompatibel med PostScript 3-språket. Dette betyr at skriveren gjenkjenner PostScript 3-kommandoer som brukes av ulike programmer, og at skriveren emulerer funksjonene som tilsvarer kommandoene. Detaljer knyttet til kompatibilitet er tatt med i Technical Reference. Andre varemerker tilhører de respektive innehaverne.

er et registrert varemerke for Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 er en betegnelse fra Adobe Systems på et sett med

Sikkerhetsinformasjon

FORSIKTIG: Strømledningen skal kobles til en jordet stikkontakt som er i nærheten av produktet, og som er lett tilgjengelig.

FORSIKTIG: Du må ikke bruke faksfunksjonen når det er tordenvær. Du må ikke installere dette produktet eller koble til noen

kabler (strømledning, telefonledning osv.) når det er tordenvær.

FORSIKTIG: Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i bruksanvisningen.

FORSIKTIG: Dette produktet er utviklet, testet og godkjent for å oppfylle strenge globale sikkerhetsstandarder ved bruk av

spesifikke Lexmark-komponenter. Delenes sikkerhetsfunksjoner kan være skjulte. Lexmark er ikke ansvarlig for bruk av andre reservedeler.

FORSIKTIG: Kontroller at alle eksterne tilkoblinger (for eksempel Ethernet- og telefontilkoblinger) er riktig installert i de merkede portene.

FORSIKTIG: Dette produktet bruker en laser. denne håndboken, kan utsette deg for farlig stråling.

FORSIKTIG: Produktet bruker en utskriftsprosess som varmer opp utskriftsmaterialet, og varmen kan gjøre at mediene avgir avgasser. Du må gjøre deg kjent med og forstå den delen av brukerveiledningen som omhandler retningslinjer for valg av utskriftsmateriale, slik at du unngår mulige farlige avgasser.

FORSIKTIG: Bruk bare en 26 AWG-telekommunikasjonskabel (RJ-11) eller større når du kobler dette produktet til et offentlig svitsjet telefonnett.

Bruk av andre kontroller, justeringer eller prosedyrer enn det som er angitt i

Erklæring om kvikksølv

Dette produktet inneholder kvikksølv i lampen (<5 mg Hg). Avhending av kvikksølv kan være regulert av miljømessige årsaker. Hvis du vil ha informasjon om avhending og gjenvinning, kan du kontakte lokale myndigheter eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Følsomhet overfor statisk elektrisitet

Advarsel: Dette symbolet identifiserer komponenter som er følsomme for statisk elektrisitet. Du må ikke ta på områdene i nærheten av disse symbolene uten å først ta på multifunksjonsmaskinens metallkabinett.

Innhold

Kapittel 1: Bli kjent med multifunksjonsmaskinen .......................................................... 8

Identifisere multifunksjonsmaskinen ................................................................................................................8

Bruke skanneren .............................................................................................................................................. 8

Konfigurerte modeller ......................................................................................................................................9

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen ........................................................................................10

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen .................................................................................................16

Menyer ...........................................................................................................................................................22

Kapittel 2: Kopiering ......................................................................................................... 23

Hurtigkopi .......................................................................................................................................................23

Kopiere flere sider ..........................................................................................................................................23

Bruke planskanneren .....................................................................................................................................24

Skjermer og alternativer for kopiering ............................................................................................................24

Kopiere fra en størrelse til en annen .............................................................................................................. 26

Lage transparenter ........................................................................................................................................26

Kopiere til brevpapir .......................................................................................................................................26

Kopiere fotografier .........................................................................................................................................26

Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt skuff ...........................................................................................27

Kopiere med utskriftsmateriale av ulik størrelse ............................................................................................27

Angi tosidig utskrift .........................................................................................................................................28

Forminske og forstørre kopier ........................................................................................................................28

Justere kopieringskvaliteten ..........................................................................................................................28

Angi alternativer for sortering .........................................................................................................................29

Legge skilleark mellom kopiene .....................................................................................................................29

Angi alternativer for papirsparing ...................................................................................................................29

Plassere dato og tid på toppen av hver side .................................................................................................. 30

Plassere en meldingsmal på hver side ..........................................................................................................30

Opprette en tilpasset jobb (bygd jobb) ...........................................................................................................30

Avbryte en kopieringsjobb .............................................................................................................................31

Kopieringstips ................................................................................................................................................32

Kapittel 3: E-post ..............................................................................................................33

Oppgi en e-postadresse ................................................................................................................................33

Bruke et hurtignummer ..................................................................................................................................33

Bruke adresseboken ......................................................................................................................................34

Sende via e-post til en profil ..........................................................................................................................34

Legge til emne og meldingsinformasjon i e-post ............................................................................................34

Endre resultatfiltype .......................................................................................................................................35

Sende fargedokumenter via e-post ................................................................................................................35

Innhold

Opprette en e-postsnarvei .............................................................................................................................35

Opprette en e-postprofil .................................................................................................................................36

Avbryte en e-post ...........................................................................................................................................36

E-postalternativer ...........................................................................................................................................37

Oppsett av e-postserver ................................................................................................................................38

Oppsett av adressebok .................................................................................................................................. 38

Kapittel 4: Faks ................................................................................................................. 39

Sende en faks ................................................................................................................................................39

Bruke snarveier for faksmottakere .................................................................................................................40

Bruke adresseboken ......................................................................................................................................40

Sende fakser fra en datamaskin ....................................................................................................................40

Opprette snarveier .........................................................................................................................................41

Faksalternativer .............................................................................................................................................42

Endre faksoppløsningen ................................................................................................................................43

Justere innstillingen for Mørkhet ....................................................................................................................43

Sende en faks på et senere tidspunkt ...........................................................................................................43

Avbryte en utgående faks .............................................................................................................................. 44

Tips for faksing ..............................................................................................................................................44

Faksoppsett ...................................................................................................................................................45

Kapittel 5: FTP ................................................................................................................... 47

Oppgi FTP-adressen .....................................................................................................................................47

Bruke et hurtignummer ..................................................................................................................................47

Bruke adresseboken ......................................................................................................................................48

Opprette snarveier .........................................................................................................................................48

FTP-alternativer .............................................................................................................................................49

FTP-tips .........................................................................................................................................................50

Kapittel 6: Skanne til en PC eller USB-flash-minneenhet ............................................. 51

Opprette en Skann til PC-profil ......................................................................................................................51

Forstå alternativer for Skann til PC ................................................................................................................52

Skanne til en USB-flash-minneenhet .............................................................................................................53

Skannetips .....................................................................................................................................................53

Kapittel 7: Skrive ut .......................................................................................................... 54

Sende en utskriftsjobb ................................................................................................................................... 54

Skrive ut fra en USB-flash-minneenhet ..........................................................................................................54

Avbryte en utskriftsjobb .................................................................................................................................56

Skrive ut menyinnstillingssiden ......................................................................................................................57

Skrive ut en nettverksoppsettside ..................................................................................................................57

Skrive ut en liste med skrifteksempler ...........................................................................................................58

Skrive ut en katalogliste .................................................................................................................................58

Skrive ut konfidensielle og holdte jobber .......................................................................................................58

Skrive ut på spesialpapir ................................................................................................................................61

Innhold

Legge utskriftsmateriale i standard- eller tilleggsskuffer for 500 ark ..............................................................62

Angi papirtype og papirstørrelse ....................................................................................................................65

Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren ...................................................................................................66

Legge utskriftsmateriale i de doble innenhetene for 2000 ark .......................................................................69

Legge utskriftsmateriale i høykapasitetsmateren for 2000 ark ......................................................................70

Legge utskriftsmateriale i Letter- eller A4-størrelse i materetning for kortsideutskrift ....................................72

Koble sammen skuffer ...................................................................................................................................73

Identifisere og koble sammen utskuffer .........................................................................................................74

Kapittel 8: Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir ............................. 75

Utskriftsmateriale som kan brukes ................................................................................................................. 75

Velge utskriftsmateriale .................................................................................................................................82

Oppbevare utskriftsmateriale .........................................................................................................................87

Unngå papirstopp ..........................................................................................................................................88

Kapittel 9: Installere tilleggsutstyr .................................................................................. 89

Få tilgang til multifunksjonsmaskinens hovedkort ..........................................................................................90

Installere et skriverminnekort ......................................................................................................................... 92

Installere et flash-minnekort eller fastvarekort ...............................................................................................93

Installere et tilleggskort ..................................................................................................................................94

Sette tilgangsdekselet på plass .....................................................................................................................95

Kapittel 10: Vedlikeholde multifunksjonsmaskinen ...................................................... 96

Finne status for rekvisita ................................................................................................................................97

Ta vare på rekvisita .......................................................................................................................................98

Bestille rekvisita .............................................................................................................................................98

Rengjøre planskanneren og bakbåndet .........................................................................................................99

Kapittel 11: Fjerne fastkjørt papir .................................................................................. 100

Identifisere papirstopp .................................................................................................................................100

Deksler og skuffer ........................................................................................................................................101

Forstå papirstoppnumre ............................................................................................................................... 102

Fjerne fastkjørt papir ....................................................................................................................................102

Fjerne fastkjørte stifter ................................................................................................................................. 122

Fjerne fastkjørt papir i den automatiske dokumentmateren .........................................................................124

Kapittel 12: Administrativ støtte .................................................................................... 126

Justere lysstyrke på kontrollpanelet .............................................................................................................126

Gjenopprette fabrikkinnstillingene ................................................................................................................ 126

Justere tidsavbrudd for skjerm ..................................................................................................................... 127

Justere strømspareren ................................................................................................................................. 127

Konfigurere multifunksjonsmaskinen ...........................................................................................................127

Kryptere harddisken .....................................................................................................................................133

Slette harddisken .........................................................................................................................................134

Bruke funksjonen for begrenset serverliste ..................................................................................................135

Innhold

Kapittel 13: Problemløsing ............................................................................................. 136

Forstå meldingene på multifunksjonsmaskinen ...........................................................................................136

Elektronisk brukerstøtte ...............................................................................................................................136

Sjekke en multifunksjonsmaskin som ikke reagerer ....................................................................................136

Skrive ut flerspråklige PDF-filer ................................................................................................................... 136

Løse problemer med skriveren ....................................................................................................................137

Løse problemer med kopieringskvaliteten ...................................................................................................139

Løse problemer med skannekvaliteten ........................................................................................................139

Løse problemer med fakskvaliteten .............................................................................................................140

Løse problemer med tilleggsutstyr ...............................................................................................................140

Løse problemer med papirmating ................................................................................................................142

Feilsøking for utskriftskvalitet ....................................................................................................................... 143

Løse problemer med utskriftskvaliteten .......................................................................................................144

Konvensjoner ...............................................................................................................................................148

Elektromagnetisk stråling .............................................................................................................................148

Andre merknader om telekommunikasjon ...................................................................................................153

EE-direktiv (elektrisk og elektronisk avfall) ..................................................................................................155

Laserveiledningsetikett ................................................................................................................................156

Stikkordregister ............................................................................................................... 157

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Identifisere multifunksjonsmaskinen

Hvis du vil vite mer om installering av ekstra innskuffer, kan du se avsnittet om installering og fjerning av tilleggsutstyr eller instruksjonene som fulgte med tilleggsutstyret.

FORSIKTIG: Multifunksjonsmaskinen veier ca. 70 kg. Det kreves fire personer for å løfte

multifunksjonsmaskinen på en sikker måte.

FORSIKTIG: Du må ikke installere dette produktet eller koble til noen kabler (strømledning, telefonledning

osv.) når det er tordenvær.

Bruke skanneren

Skannerens grunnleggende funksjoner

Multifunksjonsmaskinengir mulighet til å kopiere, fakse og skanne til nettverk for store arbeidsgrupper. Du kan

• lage raske kopier eller endre innstillingene på kontrollpanelet for å utføre bestemte kopieringsjobber

• sende en utgående faks fra kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

• sende en utgående faks til flere faksmottakere samtidig

• skanne dokumenter og sende dem til PCen, en e-postadresse eller et FTP-mål

• skanne dokumenter og sende dem til en annen skriver (PDF via FTP)

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Automatisk dokumentmater og planskanner

Merk: Fargedokumenter kan skannes til en PC, en e-postadresse eller et FTP-mål. Utskrifter fra

multifunksjonsmaskinen skrives ut i sort og gråtoner, ikke i farger.

Den automatiske dokumentmateren kan skanne flere sider, inkludert tosidige sider. Når du bruker den automatiske dokumentmateren, kan du gjøre følgende:

• Legge papir i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp. Etiketter på den automatiske

dokumentmateren viser hvordan papir skal legges i, avhengig av størrelsen.

• Legge opptil 75 ark med vanlig papir i innskuffen til den automatiske dokumentmateren.

• Skanne utskriftsmateriale fra 139,7 x 210 mm (5,5 x 8,26 tommer) til 297 x 432 mm (11,69 x 17 tommer).

• Skanne jobber med blandede sidestørrelser (Letter og Legal).

• Skanne utskriftsmateriale som veier fra 38 til 128 g/m

Merk: Fargedokumenter kan skannes til en PC, en e-postadresse eller et FTP-mål.

• Kopiere og skrive ut dokumenter med 600 dpi.

Merk: Utskrifter skrives ut i sort og gråtoner, ikke i farger.

Planskanneren kan brukes til å skanne eller kopiere enkeltsider eller boksider. Når du bruker planskanneren, kan du gjøre følgende:

• legge dokumentet i det øvre venstre hjørnet

• skanne eller kopiere utskriftsmateriale på opptil 297 x 432 mm (11,69 x 17 tommer)

• kopiere bøker som er opptil 25,3 mm (1 tomme) tykke

• kopiere og skrive ut dokumenter med 600 dpi

Konfigurerte modeller

Følgende illustrasjoner viser en standard multifunksjonsmaskin og en multifunksjonsmaskin med en dupleksenhet og en 500 arks skuff. Det finnes også annet tilleggsustyr for håndtering av utskriftsmateriale.

Standard

Skanner

Kontrollpanel

Standard utskuff

Dupleksenhet

Flerbruksmater

Skuff 1 (integrert skuff eller standardskuff)

Skuff 2

Skuff 3

Skuff 4

Full konfigurasjon

Ferdiggjører

Høykapasitetsmater

Konfigurerte modeller

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Innstillingene for multifunksjonsmaskinen og skanneren kan endres på flere måter: via kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen, programmet som brukes, skriverdriveren, MarkVision™ Professional eller websidene. Innstillinger som er endret i programmet eller skriverdriveren, gjelder bare for jobben som sendes til multifunksjonsmaskinen.

Endringer i innstillingene for utskrift, faksing, kopiering og e-post som gjøres i et program, overstyrer endringene som gjøres via kontrollpanelet.

Hvis en innstilling ikke kan endres i programmet, må du bruke kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen, MarkVision Professional eller websidene. Hvis en innstilling endres på kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen, i MarkVision Professional eller på websidene, blir den brukerens standardinnstilling.

Kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen består av:

Nummer Element på kontrollpanelet Funksjon

1 LCD-skjerm En LCD-skjerm som viser knappene på startsiden,

2 Lampe Gir informasjon om statusen til multifunksjonsmaskinen

menyer, menyelementer og verdier. Her kan du gjøre valg på menyene Kopi, Faks og så videre.

ved hjelp av fargene rød og grønn.

Status Angir følgende:

Av Multifunksjonsmaskinen er av.

Blinker grønt Multifunksjonsmaskinen varmer opp,

behandler data eller skriver ut en jobb.

Lyser grønt Multifunksjonsmaskinen er på, men

inaktiv.

Lyser rødt Skriveren trenger brukertilsyn.

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Nummer Element på kontrollpanelet Funksjon

3 0–9

Merk: Kalles det numeriske tastaturet.

4 # (firkant- eller nummertegn) Trykk på denne tasten

5 Pause i oppringing Trykk på denne tasten for å angi en pause på to eller tre

6 Fjern alle Trykk på denne knappen for å gjenopprette alle

7 Start Trykk på denne knappen for å starte den gjeldende

Trykk på disse tastene for å angi tall når LCD-skjermen har et felt der du kan angi tall. Du kan også bruke disse tastene til å slå telefonnumre til faksmaskiner.

Merk: Hvis du slår et tall mens du er på startsiden, uten å trykke på #-tasten først, åpnes Kopi-menyen og verdien for antall kopier endres.

• for å få tilgang til et hurtignummer.

• i telefonnumre. Hvis du skal angi et faksnummer som inneholder nummertegnet (#), angir du det to ganger – ##.

• når du er på startsiden, ved menyelementet Til for en liste over faksmottakere eller e-postmottakere eller Profiler-liste for å få tilgang til hurtignumre.

sekunder i et faksnummer. Tasten fungerer bare på Faksmenyen eller med faksfunksjonene.

Trykk på tasten fra startsiden for å slå faksnummeret på nytt.

Hvis du trykker på tasten for pause i oppringing når du ikke bruker Faks-menyen, faksfunksjonen eller startsiden, høres et pip.

Når du skal sende en faks, vises et trykk på knappen for pause i oppringing som et komma (,) i Faks til-feltet.

standardinnstillingene for en skjerm og gå tilbake til startsiden.

Hvis du trykker på denne knappen når du er på menyene, oppheves alle endringer som ikke er sendt, og multifunksjonsmaskinen går tilbake til startsiden.

Hvis du er på andre menyer, tilbakestilles alle innstillingene til standardverdiene, og multifunksjonsmaskinen går tilbake til startsiden.

jobben som er angitt på kontrollpanelet. Trykk på denne knappen på startsiden for å starte en

kopieringsjobb med standardinnstillingene. Hvis du trykker på denne knappen når en jobb kjøres

gjennom skanneren, har knappen ingen virkning.

8 Stopp Trykk på denne knappen for å stoppe en utskrifts- eller

skannejobb. Under en skannejobb fullfører skanneren den gjeldende

siden, og så stopper den. Dette betyr at det kan være papir igjen i den automatiske dokumentmateren.

Under en utskriftsjobb tømmes utskriftsmaterialets bane før utskriften stopper.

Stopper vises på kontrollpanelet mens dette pågår.

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Nummer Element på kontrollpanelet Funksjon

9 Tilbake Trykk på Tilbake for å slette det siste sifferet i verdien for

10 Stjernetast (*) Stjernetegnet (*) brukes som en del av et faksnummer

11 USB Direct-kontakt USB Direct-vertsenheten på kontrollpanelet brukes til å

antall kopier, hvis du er på Kopi-menyen. Du kan få tilgang til denne menyen ved å trykke på Kopi-knappen. Standardverdien 1 vises hvis du sletter hele tallet ved å trykke på Tilbake flere ganger.

Hvis du er på faksmottakerlisten, må du trykke på Tilbake for å slette det siste sifferet i et tall som er angitt manuelt. Du kan også slette et hurtignummer fullstendig ved hjelp av dette elementet. Når en hel linje er slettet, flyttes markøren en linje opp hvis du trykker på Tilbake en gang til.

Når du er på e-postmottakerlisten, kan du trykke på Tilbake for å slette tegnet til venstre for markøren. Hvis oppføringen er i et hurtignummer, slettes hele oppføringen.

eller som et alfanumerisk tegn.

koble til en USB-flashminneenhet og skrive ut PDF-filer (Portable Document Format) [*.pdf], JPEG-filer (Joint Photographic Experts Group) [*.jpeg eller *.jpg], TIFFfiler (Tagged Image File Format) [*.tiff eller *.tif], GIF-filer (Graphics Interchange Format) [*.gif], BMP-filer (Basic Multilingual Plane) [*.bmp], PNG-filer (Portable Network Graphics) [*.png], PCX (PiCture eXchange) [*.pcx] og PC Paintbrush File Format-filer [*.dcx].

USB Direct-kontakten kan også brukes til å skanne et dokument til en USB-flash-minneenhet i formatene PDF, TIFF eller JPEG.

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Startsiden og knapper på startsiden

Når multifunksjonsmaskinen er slått på, viser LCD-skjermen en basisskjerm (eksempel vist her) som kalles startsiden, etter en kort oppvarmingsperiode. Bruk knappene på startsiden til å iverksette en handling som å kopiere, fakse eller skanne eller til å åpne menyskjermen eller svare på meldinger.

Kopi

Faks

FTP

Status/ rekvisita

Nummer Knapp Funksjon

1 Kopi Trykk på denne knappen for å få tilgang til Kopi-menyene.

2 E-post Trykk på denne knappen for å få tilgang til E-post-

3 Menyer (Det vises en nøkkel på

knappen.)

4 Statusmeldingslinje Viser gjeldende status for multifunksjonsmaskinen, for

Klar. Lite toner igjen. Trykk på en knapp for å begynne.

Hvis startsiden vises, må du også trykke på et tall for å få tilgang til Kopi-menyene.

menyene. Det er mulig å skanne et dokument direkte til en e-postadresse.

Trykk på denne knappen for å få tilgang til menyene. Disse menyene er bare tilgjengelige når multifunksjonsmaskinen er i Klar-modus.

Menyer-knappen ligger på en grå linje kalt navigeringslinjen. Denne linjen inneholder andre knapper som er beskrevet nedenfor.

eksempel Klar eller Opptatt. Viser tilstander for multifunksjonsmaskinen, for eksempel

Lite toner igjen. Viser inngrepsmeldinger for å gi instruksjoner om hva

brukeren må gjøre slik at multifunksjonsmaskinen kan fortsette å jobbe, for eksempel Lukk deksel eller sett inn kassett.

E-post

Menyer

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Nummer Knapp Funksjon

5 Status/rekvisita Vises på LCD-skjermen når statusen for

6 ? (Tips) Alle menyer har en Tips-knapp. Tips er en

7 FTP Trykk på denne knappen for å få tilgang til FTP-menyene.

8 Faks Trykk på denne knappen for å få tilgang til Faks-

Det kan også vises andre knapper på startsiden. Disse inkluderer:

Knapp Navn på knappen Funksjon

Frigi holdte fakser (eller Holdte fakser hvis maskinen er i manuell modus)

Søk i Holdte jobber Hvis du vil søke på noen av følgende elementer og returnere

Det finnes holdte fakser med en definert tid for hvor lenge de skal holdes, som er angitt tidligere. Hvis du vil gå til listen over holdte fakser, må du trykke på denne knappen.

eventuelle treff:

• brukernavn for holdte eller konfidensielle utskriftsjobber

• jobbnavn for holde jobber, unntatt konfidensielle utskriftsjobber

•profilnavn

• bokmerkebeholder eller jobbnavn

• USB-beholder eller jobbnavn bare for støttede filtyper

multifunksjonsmaskinen viser en melding som krever inngrep. Trykk på denne knappen for å få tilgang til meldingsskjermen hvis du trenger mer informasjon om meldingen, blant annet hvordan du kan fjerne den.

kontekstavhengig hjelpefunksjon på LCDberøringsskjermene.

Et dokument kan skannes direkte til et FTP-område.

menyene.

Holdte jobber Bruk denne knappen hvis du vil åpne en skjerm som inneholder alle

Lås enhet Denne knappen vises på skjermen når multifunksjonsmaskinen er låst

beholderne for holdte jobber.

opp og PIN-koden ikke er null eller tom. Gjør slik for å låse multifunksjonsmaskinen: 1 Trykk på Lås enhet for å åpne en skjerm der du kan angi PIN-

koden.

2 Angi riktig PIN-kode for å låse kontrollpanelet. Da låses både

knappene på kontrollpanelet og på berøringsskjermen. Når kontrollpanelet er låst, tømmes skjermen for PIN-kode, og Lås

enhet-knappen erstattes av knappen Lås opp enh.

Merk: Hvis du angir en ugyldig PIN-kode, vises Ugyldig PIN-kode. Det vises en skjerm med Fortsett-knappen. Trykk på Fortsett. Maskinen går tilbake til startsiden der Lås enhet-knappen vises.

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Knapp Navn på knappen Funksjon

Avbryt jobber

Lås opp enh. Denne knappen vises på skjermen når multifunksjonsmaskinen er låst.

Knappene og snarveiene på kontrollpanelet kan ikke brukes når denne knappen vises, og ingen forhåndsdefinerte kopieringsjobber starter.

Gjør slik for å låse opp multifunksjonsmaskinen: 1 Trykk på Lås opp enh. for å åpne en skjerm der du kan angi PIN-

koden.

2 Angi riktig PIN-kode for å låse opp det numeriske tastaturet (0–9) og

Tilbake-knappen på kontrollpanelet.

Merk: Hvis du angir en ugyldig PIN-kode, vises Ugyldig PIN-kode. Det vises en skjerm med Fortsett-knappen. Trykk på Fortsett. Maskinen går tilbake til startsiden der knappen Lås opp enh. vises.

Avbryt jobber Åpne Avbryt jobber-skjermen. Avbryt jobber-skjermen viser ett av

elementene nedenfor under tre overskrifter på skjermen: Skriv ut, Faks og Nettverk:

• Utskriftsjobb

• Kopieringsjobb

•Faks

•Profil

• FTP

• Send e-post Hver overskrift har sin egen liste over jobber i en kolonne under

overskriften. Hver kolonne kan bare vise tre jobber per skjerm. Jobben vises som en knapp. Hvis det finnes mer enn tre jobber i en kolonne, vises pil ned-knappen nederst i kolonnen. Hver gang du trykker på pil ned, vises en jobb på listen. Når det finnes mer enn tre jobber, vises en pil opp-knapp øverst i kolonnen med en gang den fjerde jobben er nådd. Du kan se illustrasjoner av pil opp- og pil ned-knappene under Informasjon om knappene på berøringsskjermen.

Hvis du vil avbryte en jobb, kan du se Avbryte en utskriftsjobb.

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen

I denne delen kan du finne informasjon om navigering gjennom flere skjermer. Bare noen få er valgt for å demonstrere bruken av knappene.

Eksempelskjerm 1

Kopier fra

Letter (8,5 x 11 tommer)

Kopier til

Letter (8,5 x 11 tommer) Vanlig papir

Skalering

Auto

(100 %)

Mørkhet

Skann fra

ADM

Sider (tosidig)

Stående 1 side til 1 side

Innhold

Tekst Tekst/foto

Fotografi

Skann fra

planskanner

Bilde som er

skrevet ut

Tilbake

Informasjon om knappene på berøringsskjermen

Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse

Velg-knapp Trykk på Velg-knappen for å få frem en annen skjerm med flere

Minusknapp Trykk på minusknappen for å bla til en annen verdi i synkende

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen

elementer. På den første skjermen vises standardinnstillingen. Når du har trykt på Velg-knappen og neste skjerm vises, endres standardinnstillingen hvis du trykker på et annet element på skjermen.

rekkefølge.

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse

Skann fra

ADM

Plussknapp Trykk på plussknappen for å bla til en annen verdi i stigende

Pil venstre-knapp Trykk på pil venstre-knappen for å bla mot venstre for å

Pil høyre-knapp Trykk på pil høyre-knappen for å bla mot høyre for å

Skann fra ADM Skann fra planskanner

Send En grønn knapp indikerer et valg. Hvis du trykker på en annen verdi i et

rekkefølge.

• nå en lavere verdi vist av en illustrasjon

• se venstre del av et tekstfelt

• nå en høyere verdi vist av en illustrasjon

• se høyre del av et tekstfelt

På den grå navigeringslinjen indikerer disse to valgene at to typer skanning er mulig. Du kan velge om du vil skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADMen) eller fra planskanneren.

menyelement, må du lagre det for at det skal bli gjeldende standardinnstilling. Hvis du vil lagre verdien som ny standardinnstilling, må du trykke på Send.

Skann fra planskanner

Tilbake

Send

Tilbake Når Tilbake-knappen har denne formen, kan du ikke gjøre annet på

denne skjermen enn å gå tilbake. Hvis du prøver å velge noe annet på navigeringslinjen, lukkes skjermen.

Alle valg for skanning er for eksempel gjort på Eksempelskjerm 1. Du må trykke på en av de foregående grønne knappene. Den eneste andre knappen som er tilgjengelig, er Tilbake. Trykk på Tilbake for å gå tilbake til forrige skjerm, og alle innstillingene du gjorde for skannejobben på eksempelskjerm én, går tapt.

Tilbake Når Tilbake-knappen har denne formen, kan du navigere både frem

og tilbake på denne skjermen. Du kan altså velge andre alternativer på denne skjermen i tillegg til Tilbake.

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen

Eksempelskjerm 2

Ukjent papirstørrelse. Kopier fra:

Letter (8,5 x 11 tommer)

Legal (8,5 x 14 tommer)

Executive (7,25 x 10,5 tommer)

Folio (8,5 x 13 tommer)

Statement (5,5 x 8,5 tommer)

A4 (210 x 297 mm)

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Informasjon om knappene på berøringsskjermen

Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse

Pil ned Trykk på pil ned for å gå ned til neste element på en liste, for

Pil opp Trykk på pil opp for å gå opp til neste element på en liste, for

Ikke aktivert alternativknapp

eksempel en liste over menyelementer eller verdier. Pil ned vises ikke på en skjerm med en kort liste. Den vises bare hvis hele listen ikke kan vises på én skjerm. På den siste skjermen av listen er pil ned-knappen grå for å vise at den ikke er aktiv siden slutten av listen vises på denne skjermen.

eksempel en liste over menyelementer eller verdier. På den første skjermen av en lang liste er pil opp-knappen grå for å angi at den ikke er aktiv. På den andre skjermen som trengs for å vise resten av elementene på listen, er pil opp-knappen blå for å vise at den er aktiv.

Dette er en alternativknapp som ikke er valgt.

Avbryt jobb

Fortsett

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse

Avbryt jobb

Fortsett

Aktivert alternativknapp Dette er en valgt alternativknapp. Trykk på en

alternativknapp for å velge den. Alternativknappen endrer

farge for å vise at den er valgt. På Eksempelskjerm 2 er Letter den eneste papirstørrelsen som er valgt.

Avbryt jobb Se Avbryt jobber.

Fortsett Trykk på Fortsett når du har valgt et menyelement eller en

verdi på en skjerm, og du trenger å gjøre flere endringer for en jobb på den opprinnelige skjermen. Når du trykker på Fortsett, vises den opprinnelige skjermen.

Hvis du for eksempel trykte på Kopi på startsiden, vil Kopiskjermen se ut som Eksempelskjerm 1. Eksempelet nedenfor viser hva som skjer når du trykker på Fortsettknappen.

1 Trykk på Velg-knappen ved Kopier til-boksen og en ny

skjerm vises.

2 Trykk på FB-mater og en ny skjerm vises. 3 Trykk på Legal og en ny skjerm vises. 4 Trykk på Neste og en ny skjerm vises. 5 Trykk på Vanlig papir for typen utskriftsmateriale som skal

brukes.

6 Trykk på Fortsett. Kopi-skjermen går tilbake slik at du kan

gjøre andre valg i tillegg til Kopier til. Andre innstillinger på Kopi-skjermen er Tosidig, Skalering, Mørkhet, Sorter og Kopier.

Trykk på Fortsett for å gå tilbake til den opprinnelige skjermen og gjøre andre innstillingsendringer for en kopieringsjobb før du trykker på Kopier-knappen for å starte jobben.

Andre knapper på berøringsskjermen

Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse

Egendefinert Denne kan du bruke til å lage en egendefinert knapp

Avbryt Trykk på Avbryt for å avbryte en handling eller oppheve

Avbryt

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen

basert på brukerens behov.

et valg. Trykk på Avbryt for å lukke en skjerm og gå tilbake til

den forrige skjermen.

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse

Ferdig

Tilbake

Velg Trykk på denne knappen for å velge en meny. Den

neste skjermen åpnes og viser menyelementer. Trykk på denne knappen for å velge et menyelement.

Den neste skjermen åpnes og viser verdier.

Ferdig Trykk på denne for å angi at en jobb er fullført. Når du

for eksempel skanner et originaldokument, kan du angi at den siste siden er skannet, og så begynner utskriftsjobben.

Tilbake Trykk på Tilbake-knappen for å gå tilbake til forrige

skjerm uten å lagre noen innstillinger på skjermen der du trykte på den. Tilbake-knappen vises på hver menyskjerm unntatt startsiden.

Startside Trykk på Startside-knappen for å gå tilbake til

startsiden. Startside-knappen vises på hver skjerm unntatt startsiden. Se Startsiden og knapper på startsiden for å få mer informasjon.

Nedtonet knapp Når denne knappen vises, ser den nedtonet ut, og det

vises et nedtonet ord på den. Det betyr at knappen ikke er aktiv eller ikke er tilgjengelig på denne skjermen. Den var sannsynligvis aktiv på den forrige skjermen, men valg som ble gjort der, førte til at den er utilgjengelig på den gjeldende skjermen.

Grå knapp Trykk på denne knappen for å velge handlingen som

vises på knappen.

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Funksjoner

Funksjon Navn på funksjon Beskrivelse

Menyer

Æ Innstillinger Æ Innstillinger for kopiering Æ Antall kopier

Menysporlinje Det finnes en linje øverst på hver menyskjerm. Denne

funksjonen fungerer som et spor. Den angir nøyaktig plassering i menyene. Trykk på ett av de understrekede ordene for å gå tilbake til den menyen eller det menyelementet. Antall kopier er ikke understreket siden det er den gjeldende skjermen.

Hvis du bruker denne funksjonen på skjermen Antall kopier før du angir og lagrer Antall kopier, lagres ikke valgene du har gjort, og de blir ikke standardinnstillingen.

Varsel om betjeningsmelding Hvis det vises en betjeningsmelding som fører til at en

funksjon lukkes, for eksempel kopi eller faks, vises et blinkende rødt utropstegn over funksjonsknappen på startsiden. Denne funksjonen angir at det finnes en betjeningsmelding.

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Menyer

Det finnes en rekke tilgjengelige menyer som gjør det enkelt å endre multifunksjonsmaskinens innstillinger eller utskriftsrapporter. Trykk på Menyer-knappen nederst i høyre på startsiden for å få tilgang til menyene og innstillingene.

Når du velger en verdi eller innstilling og lagrer den, lagres den i minnet på multifunksjonsmaskinen. Når disse innstillingene er lagret, er de aktive til du lagrer nye eller gjenoppretter fabrikkoppsettet.

Merk: Innstillinger som er valgt for faksing, skanning, sending via e-post og kopiering, og innstillinger som

er valgt for utskrift fra programmet, kan overstyre de innstillingene som er valgt fra kontrollpanelet.

Det følgende diagrammet viser menyindeksen på berøringsskjermen og menyene og tilgjengelige menyelementer på hver meny. Hvis du vil ha mer informasjon om menyalternativer, kan du se Menyer og meldinger på CDen Programvare og dokumentasjon.

Papirmeny

Rapporter

Nettverk/porter

Papirmeny

Standardkilde Papirstørrelse/type Konfigurer FB-mater Skift størrelse Papirstruktur Papirvekt Papirilegging Tilpassede typer Tilpassede navn Tilpasset skuffnavn Universaloppsett Skuffinstallasjon

Administrer snarveier

Administrer fakssnarveier Administrer e-postsnarveier Administrer FTP-snarveier Administrer profilsnarveier

Innstillinger

Administrer snarveier

Kalibrer berøringsskjerm

Rapporter

Menyinnstillingsside Enhetsstatistikk Nettverksoppsettside Snarveiliste Faksjobblogg Faksanropslogg E-postsnarveier Fakssnarveier FTP-snarveier Profiler-liste Netware-oppsettside Skriv ut skrifter Skriv ut katalog

Tilbake

Nettverk/porter

TCP/IP IPv6 Oppsett av e-postserver Oppsett av adressebok Trådløs Standard nettverk Nettverk <x> Standard USB USB <x> Std. parallell Parallell <x> Standard seriell Seriell <x> NetWare AppleTalk LexLink

Innstillinger

Generelle innstillinger Innstillinger for kopiering Faksinnstillinger Innstillinger for e-post FTP-innstillinger Utskriftsinnstillinger Sikkerhet

Hjelp

Skriv ut alle veiledningene Kopiering E-post Faks FTP Informasjon Utskriftsfeil Rekvisita

Menyer

Kopiering

Du finner de følgende emnene om kopiering i dette og andre kapitler:

Hurtigkopi Forminske og forstørre kopier Kopiere flere sider Justere kopieringskvaliteten Bruke planskanneren Angi alternativer for sortering Skjermer og alternativer for kopiering Legge skilleark mellom kopiene Kopiere fra en størrelse til en annen Angi alternativer for papirsparing Lage transparenter Plassere dato og tid på toppen av hver side Kopiere til brevpapir Plassere en meldingsmal på hver side Kopiere fotografier Opprette en tilpasset jobb (bygd jobb) Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt skuff Avbryte en kopieringsjobb Kopiere med utskriftsmateriale av ulik størrelse Kopieringstips Angi tosidig utskrift Løse problemer med kopieringskvaliteten

Hurtigkopi

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned

i planskanneren. Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på Start på det numeriske tastaturet.

• Hvis det er installert en LDSS-profil, kan det hende at du får en feilmelding når du prøver å

utføre en hurtigkopi. Kontakt kundestøtte for å få tilgang.

Kopiere flere sider

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller med utskriftssiden ned

i planskanneren. Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på Kopier på startsiden, eller bruk det numeriske tastaturet til å angi antall kopier.

Når du har trykt på Kopier eller angitt antall kopier, går berøringsskjermen automatisk til menyen med kopieringsinnstillinger.

3 Endre kopieringsalternativene i henhold til dine behov. 4 Trykk på Kopier.

Kopiering

Bruke planskanneren

Hvis du skal bruke planskanneren til å kopiere, må du gjøre følgende:

1 Åpne dokumentdekselet. 2 Legg dokumentet med utskriftssiden ned i planskanneren. 3 Lukk dokumentdekselet. 4 Trykk på Kopier på startsiden, eller trykk på Fortsett på det numeriske tastaturet.

Hvis du vil bruke Kopier, kan du fortsette med trinn 5. Hvis du vil bruke Fortsett, kan du fortsette med trinn 8.

5 Angi antall kopier. 6 Endre kopieringsalternativene i henhold til dine behov. 7 Trykk på Kopier. 8 Trykk på Skann neste side hvis du har flere sider du vil skanne, eller trykk på Fullfør jobben hvis du er ferdig.

Hvis du trykker på Fullfør jobben, går multifunksjonsmaskinen til kopieringsskjermen.

9 Trykk på Startside når du er ferdig.

Skjermer og alternativer for kopiering

Kopier fra – åpner en skjerm der du kan angi størrelsen på dokumentene som du skal kopiere.

• Hvis du trykker på et ikon for en papirstørrelse på den følgende skjermen, blir den størrelsen valgt, og du kommer

tilbake til skjermen for kopieringsalternativer.

• Når Originalstørrelse er satt til Blandede størrelser, kan du skanne originaldokumenter med forskjellige størrelser.

Sidene skaleres automatisk for å passe til den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.

Kopier til – åpner en skjerm der du kan angi papirstørrelsen og -typen som du skal kopiere på.

• Hvis du trykker på et ikon for en papirstørrelse på den følgende skjermen, blir den størrelsen valgt, og du kommer

tilbake til skjermen for kopieringsalternativer.

• Hvis innstillingene for størrelse i Kopier fra og Kopier til er ulike, justerer multifunksjonsmaskinen automatisk

innstillingen for skalering for å utligne forskjellen.

• Hvis du vil kopiere med en spesiell papirtype eller -størrelse som du vanligvis ikke har i papirskuffene i

multifunksjonsmaskinen, kan du velge FB-mater og sende papirtypen du vil bruke, manuelt gjennom FB-materen.

• Når du bruker automatisk tilpasning, tilpasser multifunksjonsmaskinen størrelsen på originaldokumentet, slik det

er angitt i boksen Kopier fra. Hvis det legges i en annen papirstørrelse enn den som ble angitt, skalerer multifunksjonsmaskinen kopien slik at den samsvarer med utskriftsmaterialet som ble lagt i.

Skaler – oppretter et bilde av kopien som skaleres proporsjonalt mellom 25 % og 400 %. Skaleringen kan også angis automatisk for deg.

• Når du skal kopiere fra en papirstørrelse til en annen, for eksempel fra Legal til Letter, endres skaleringen

automatisk når du angir størrelsene for Kopier fra og Kopier til, for å få all informasjonen på originaldokumentet over på kopien.

• Hvis du trykker på pilen til venstre, reduseres verdien med 1 %, og hvis du trykker på pilen til høyre, øker verdien

med 1 %.

• Hvis du holder fingeren på en pil, endres verdien kontinuerlig.

• Hvis du holder fingeren på en pil i to sekunder, økes hastigheten som verdien endres i.

Mørkhet – justerer hvor lyse eller mørke kopiene blir i forhold til originaldokumentet.

Bruke planskanneren

Kopiering

Bilde som er skrevet ut – kopierer halvtonefotografier eller grafikk, som for eksempel er skrevet ut på en laserskriver, eller

sider fra et magasin eller en avis. Hvis du skal kopiere originaldokumenter som består av en blanding av tekst, strektegninger og annen grafikk, bør du la Bilde som er skrevet ut være av.

Sider (tosidig) – skriver ut kopier på én eller to sider, lager tosidige kopier av tosidige originaler, tosidige kopier av enkeltsidige originaler eller enkeltsidige kopier av tosidige originaler.

Sorter – legger sidene i en utskriftsjobb i riktig rekkefølge, spesielt når det skrives ut flere kopier av dokumentet. Standardinnstillingen for Sorter er at den er på, og da blir rekkefølgen på utskriften av kopiene (1, 2, 3) (1, 2, 3) (1, 2, 3). Hvis du vil at alle kopiene av hver side skal være samlet, må du slå av Sorter. Da blir rekkefølgen på kopiene (1, 1, 1) (2, 2,

2) (3, 3, 3). Altern. – åpner en skjerm der du kan endre innstillingene for Papirsparer, Avansert bildebehandling, Skilleark,

Margforskyvning, Slett kanter, Dato/klokkeslett-stempel, Mal, Innhold eller Avansert tosidig.

• Papersparer – tar to eller flere ark av et originaldokument og skriver dem ut sammen på samme side. Papirsparer

kalles også utskrift av N sider/side. N står for Number (tall). For eksempel betyr 2 sider/side at det skrives ut to sider av dokumentet på én enkelt side, og 4 sider/side betyr at fire sider av dokumentet skrives ut på én enkelt side. Hvis du trykker på Skriv ut siderammer, blir rammen rundt originaldokumentsidene på utskriften lagt til eller fjernet.

• Lag hefte – skriver ut og sorterer kopiene på en slik måte at når bunken brettes i to, er resultatet et hefte med

halve størrelsen til originaldokumentet og med alle sidene i riktig rekkefølge.

Merk: Hvis du skal bruke Lag hefte, må du feste en dupleksenhet til multifunksjonsmaskinen.

• Avansert bildebehandling – justerer Bakgrunnsfjerning, Kontrast og Skyggedetalj før du kopierer dokumentet.

• Tilpasset jobb (bygd jobb) – slår flere skannejobber sammen i én enkelt jobb.

• Tilpasset jobb støttes ikke på alle modeller.

• Skilleark – legger et blankt ark mellom hver kopi i kopieringsjobben. Skillearkene kan trekkes inn fra en skuff med

en annen type papir eller papir med en annen farge enn kopiene.

• Margforskyvning – øker størrelsen på margen til angitt verdi. Dette kan være nyttig når det skal gis plass til å

binde sammen eller lage hull i kopier. Bruk pilene for å øke og redusere margen til å angi hvor bred margen skal være. Hvis ekstramargen er for stor, blir kopien beskåret.

• Slett kanter – fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på dokumentet. Du kan velge om du vil fjerne like

mye på alle fire sidene av papiret, eller du kan velge en bestemt kant. Slett kanter sletter alt innenfor det valgte området, slik at det ikke er igjen noe på den delen av papiret.

• Dato/klokkeslett-stempel – slår på dato/klokkeslett-stempelet, slik at datoen og klokkeslettet skrives ut øverst på

hver side.

•Mal – lager et vannmerke (eller en melding) som legges over innholdet på kopien. Du kan velge mellom Haster,

Konfidensielt, Kopi og Kladd. Ordet du velger, vises svakt med stor skrift på tvers av hver side.

Merk: Systemadministrator kan lage en tilpasset mal. Da vises et ekstra ikon med denne meldingen.

• Innhold– forbedrer kopieringskvaliteten. Velg Te k s t for originaldokumenter som hovedsakelig består av tekst eller

strektegninger. Velg Tekst/foto hvis originaldokumentene består av en blanding av tekst og grafikk eller bilder. Velg Fotografi hvis originaldokumentet er et fotografi eller en blekkutskrift av høy kvalitet. Velg Bilde som er skrevet ut

hvis du skal kopiere halvtonefotografier eller -grafikk, som for eksempel er skrevet ut på en laserskriver, eller sider fra et magasin eller en avis.

• Avansert tosidig – sjekker hvor mange sider og hvilken retning originaldokumentene har, og om

originaldokumentene er innbundet langs langsiden eller kortsiden.

Skjermer og alternativer for kopiering

Kopiering

Kopiere fra en størrelse til en annen

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp. Etiketter på den

automatiske dokumentmateren viser hvordan papir skal legges i, avhengig av størrelsen.

2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på Kopier fra:, og angi deretter størrelsen på originaldokumentet.

Det kan for eksempel være Legal.

5 Trykk på Kopier til:, og velg deretter størrelsen du vil bruke på kopien.

Merk: Hvis du velger en annen papirstørrelse enn Kopier fra-størrelsen, skalerer multifunksjonsmaskinen

størrelsen automatisk.

6 Trykk på Kopier.

Lage transparenter

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp. Etiketter på den

automatiske dokumentmateren viser hvordan papir skal legges i, avhengig av størrelsen.

2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på Kopier fra:, og angi deretter størrelsen på originaldokumentet. 5 Trykk på Kopier til:, og trykk deretter på skuffen som inneholder transparenter.

Merk: Hvis du ikke finner Transparenter som et alternativ, må du ta kontakt med kundestøtte.

6 Trykk på Kopier.

Kopiere til brevpapir

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp. Etiketter på den

automatiske dokumentmateren viser hvordan papir skal legges i, avhengig av størrelsen.

Merk: Hvis du ikke finner Brevpapir som et alternativ, må du ta kontakt med kundestøtte.

6 Trykk på Kopier.

Kopiere fotografier

1 Åpne dokumentdekselet. 2 Legg fotografiet med utskriftssiden ned på planskanneren.

Kopiere fra en størrelse til en annen

Kopiering

3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på Altern. 5 Trykk på Innhold. 6 Trykk på Fotografi. 7 Trykk på Kopier. 8 Trykk på Skann neste side eller Ferdig.

Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt skuff

Under kopieringsprosessen kan du velge innskuffen som inneholder utskriftsmaterialet du vil bruke. Hvis du for eksempel har lagt et spesielt utskriftsmateriale i flerbruksmateren og du vil kopiere på det utskriftsmaterialet, må du gjøre følgende:

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp. Etiketter på den

automatiske dokumentmateren viser hvordan papir skal legges i, avhengig av størrelsen.

2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på Kopier fra:, og angi deretter størrelsen på originaldokumentet. 5 Trykk på Kopier til:, og trykk deretter på Flerbruksmater eller skuffen som inneholder utskriftsmaterialet du vil

bruke.

6 Trykk på Kopier.

Kopiere med utskriftsmateriale av ulik størrelse

Du kan legge originaldokumenter av ulik størrelse i den automatiske dokumentmateren og kopiere dem. Avhengig av papirstørrelsen som er lagt i skuffene, skriver skanneren ut på utskriftsmateriale av samme størrelse eller skalerer dokumentet til å passe utskriftsmaterialet i skuffen.

Eksempel 1: Multifunksjonsmaskinen har to papirskuffer – én med Letter-papir og én med Legal-papir. Et dokument som inneholder sider i både Letter- og Legal-størrelse, skal kopieres.

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp. Etiketter på den

automatiske dokumentmateren viser hvordan papir skal legges i, avhengig av størrelsen.

2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på Kopier fra og deretter Blandede størrelser. 5 Trykk på Kopier til og deretter Automatisk størrelsestilpasning. 6 Trykk på Kopier.

Skanneren identifiserer sidene med ulik størrelse under skanningen, og de skrives ut på riktig papirstørrelse.

Eksempel 2: Multifunksjonsmaskinen har én papirskuff med papir i Letter-størrelse. Et dokument som inneholder sider i både Letter- og Legal-størrelse, skal kopieres.

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp. Etiketter på den

automatiske dokumentmateren viser hvordan papir skal legges i, avhengig av størrelsen.

2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på Kopier fra og deretter Blandede størrelser.

Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt skuff

Kopiering

5 Trykk på Kopier.

Skanneren identifiserer sidene med ulik størrelse under skanningen, og deretter skalerer den sidene i Legalstørrelse slik at de kan skrives ut på papir i Letter-størrelse.

Angi tosidig utskrift

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp. Etiketter på den

automatiske dokumentmateren viser hvordan papir skal legges i, avhengig av størrelsen.

2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på knappen som representerer den tosidige utskriften du vil bruke.

Det første tallet representerer antall sider i originaldokumentene. Det andre tallet representerer antall sider i kopien.

For eksempel velger du 1 –> tosidig hvis originaldokumentet er enkeltsidig og du vil ha tosidige kopier.

5 Trykk på Kopier.

Forminske og forstørre kopier

Kopier kan forminskes til 25 % av størrelsen på originaldokumentet eller forstørres til 400 % av størrelsen på originaldokumentet. Standardinnstillingen for Skaler er Auto. Hvis du lar Skaler stå på Auto, skaleres innholdet i originaldokumentet slik at det samsvarer med papirstørrelsen som du kopierer på.

Slik forminsker eller forstørrer du en kopi:

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp. Etiketter på den

automatiske dokumentmateren viser hvordan papir skal legges i, avhengig av størrelsen.

2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på + eller – under Skaler for å forstørre eller forminske kopien.

Merk: Hvis du trykker på Kopier til eller Kopier fra etter at du har angitt Skaler manuelt, går

skaleringsverdien tilbake til Auto.

5 Trykk på Kopier.

Justere kopieringskvaliteten

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp. Etiketter på den

automatiske dokumentmateren viser hvordan papir skal legges i, avhengig av størrelsen.

2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på Altern. 5 Trykk på Innhold. 6 Trykk på ikonet som best representerer det du skal kopiere (for eksempel Tekst, Tekst/foto, Fotografi eller Bilde

som er skrevet ut).

Angi tosidig utskrift

Kopiering

• Tekst – brukes hvis originaldokumentene hovedsakelig består av tekst eller strektegninger.

• Tekst/foto – brukes hvis originaldokumentene består av en blanding av tekst og grafikk eller bilder.

• Fotografi – brukes hvis originaldokumentet er et fotografi eller en blekkutskrift av høy kvalitet.

• Bilde som er skrevet ut – brukes hvis du skal kopiere halvtonefotografier eller -grafikk, for eksempel

dokumenter som er skrevet ut på en laserskriver, eller sider fra et magasin eller en avis.

7 Trykk på Kopier.

Angi alternativer for sortering

Hvis du vil sortere kopiene, trenger du ikke å gjøre noe. Det er standardinnstillingen.

For eksempel skrives to kopier med tre sider ut slik: side 1, side 2, side 3, side 1, side 2, side 3.

Hvis du ikke vil at kopiene skal sorteres, kan du endre innstillingen.

For eksempel skrives to kopier med tre sider ut slik: side 1, side 1, side 2, side 2, side 3, side 3.

Slik slår du av sortering:

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp. Etiketter på den

automatiske dokumentmateren viser hvordan papir skal legges i, avhengig av størrelsen.

2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Bruk det numeriske tastaturet til å angi hvor mange kopier du vil skrive ut. 5 Trykk på Av hvis du ikke vil at kopiene skal sorteres. 6 Trykk på Kopier.

Legge skilleark mellom kopiene

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp. Etiketter på den

automatiske dokumentmateren viser hvordan papir skal legges i, avhengig av størrelsen.

2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på Altern. 5 Trykk på Skilleark.

Merk: Sortering må være på for at det skal legges skilleark mellom kopier. Hvis Sortering er Av, legges

skillearkene inn etter at jobben er skrevet ut.

6 Trykk på Kopier.

Angi alternativer for papirsparing

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp. Etiketter på den

automatiske dokumentmateren viser hvordan papir skal legges i, avhengig av størrelsen.

2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Velg dupleksutskrift.

Angi alternativer for sortering

Kopiering

5 Trykk på Altern. 6 Trykk på Papirsparer. 7 Velg utskriftstype.

Hvis du for eksempel har fire originaldokumenter i stående retning som du vil kopiere på samme side av et ark, må du trykke på 4 på 1 stående.

8 Trykk på Skriv ut siderammer hvis du vil at det skal tegnes en boks rundt hver side på kopiene. 9 Trykk på Kopier.

Plassere dato og tid på toppen av hver side

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp. Etiketter på den

automatiske dokumentmateren viser hvordan papir skal legges i, avhengig av størrelsen.

2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på Altern. 5 Trykk på Dato/klokkeslett-stempel. 6 Trykk på På. 7 Trykk på Ferdig. 8 Trykk på Kopier.

Plassere en meldingsmal på hver side

En meldingsmal kan plasseres på hver side. Du kan velge mellom Haster, Konfid., Kopi og Kladd. Slik plasserer du en melding på kopiene:

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp. Etiketter på den

automatiske dokumentmateren viser hvordan papir skal legges i, avhengig av størrelsen.

2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på Altern. 5 Trykk på knappen som representerer malen du vil bruke. 6 Trykk på Ferdig. 7 Trykk på Kopier.

Opprette en tilpasset jobb (bygd jobb)

Den tilpassede jobben eller bygde jobben brukes til å kombinere ett eller flere sett originaldokumenter til én enkelt kopieringsjobb. Hvert sett kan skannes med ulike jobbparametere. Når en kopieringsjobb er sendt og Tilpasset jobb er aktivert, skannes det første settet originaldokumenter med de angitte parameterne, og deretter skannes det neste settet med de samme parameterne eller andre parametere.

Definisjonen til et sett avhenger av skanningskilden.

Plassere dato og tid på toppen av hver side

+ 130 hidden pages