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X84-X85 Scan/Print/Copy
Guía de introducción
Junio de 2002
www.lexmark.com
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Declaración de información de cumplimiento de la Federal Communications Commission (FCC)
Este producto cumple los límites para dispositivos digitales de clase B, de conformidad con el apartado 15
de la normativa de la FCC. Consulte la documentación en línea del producto para obtener información de
cumplimiento adicional.
Información de seguridad
Utilice exclusivamente la fuente de alimentación Lexmark que incluye este producto, o una fuente de
alimentación de repuesto Lexmark.
Conecte el cable de alimentación a una toma de alimentación eléctrica debidamente conectada a tierra,
que se encuentre cercana al dispositivo y de fácil acceso.
Si la impresora necesita servicios o reparaciones no especificados en este manual, póngase en contacto
con un profesional de reparaciones técnicas.
ENERGY STAR
El programa para equipos de oficinas EPA ENERGY STAR es un esfuerzo conjunto con los fabricantes de
ordenadores para promocionar la introducción de productos de bajo consumo de energía y para reducir la
contaminación provocada por la generación de energía. Las empresas que participan en este programa
comercializan ordenadores, impresoras, monitores o máquinas de fax que se apagan cuando no se
encuentran en uso. Esta característica reduce la energía utilizada hasta en un 50 por ciento. Lexmark se
siente orgullosa de participar en este programa. En calidad de socio de ENERGY STAR, Lexmark
International, Inc., ha determinado que este producto cumple las directrices de ENERGY STAR para el
ahorro de energía.
Notificación sobre los derechos de propiedad intelectual
La realización de copias de determinados materiales sin permiso o licencia puede ser ilegal, como en el
caso de documentos, imágenes y billetes. Si no está seguro de si tiene permiso para realizar la copia,
consulte a un abogado para que le asesore.
Distribuido en Europa por
LEXMARK INTERNATIONAL SA
RN 152
Freeman House,
Eastpoint Business Park,
Clontarf,
Dublin 3.
Page 3
Contenido
Instalación de la impresora .......................................................1
Uso del panel del operador ............................... ........................7
Uso de los botones del panel del operador ..............................................8
Uso del Programa de control de Escaneo y Copia ...................................8
Introducción a los menús de la impresora ................................................9
Copia ....... ........... ........... ......... ........... ........... ........... ......... .......... 11
Escaneo ..................................................................................... 12
Impresión .................................................................................. 13
Windows .................................................................................................13
Macintosh ................................................................................................ 13
Establecimiento de valores predeterminados .......................14
Creación de proyectos .............................................................15
Creación de una invitación de boda ........................................................15
Otros proyectos… ...................................................................................16
Solución de pr o b le m a s .......... .. .............. .. ............. ............. ... ...17
La impresora presenta un atasco de papel .............................................17
La alimentación de papel no es correcta ................................................18
La impresora o el escáner no pueden establecer la comunicación ........18
Otros mensajes de error .........................................................................18
El documento no se imprime ..................................................................19
La impresión del documento es lenta .....................................................19
Desinstalación y nueva instalación del software de la impresora ...........19
iii
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Acceso a la Guía del usuario en línea
Usuarios de Windows:
o
1 Introduzca el CD 1.
2 Haga clic en Herramientas.
3 Haga clic en Ver documentación.
Usuarios de Macintosh:
1 Introduzca el CD 2.
2 Haga clic en Ver Guía del us ua rio.
1 Introduzca el CD 1.
2 Haga clic en Ver documentación.
iv
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Instalación de la impresora
Gracias por adquirir un dispositivo Lexmark X84-85. ¡Empecemos!
Extraiga la tarjeta.
1
No conecte todavía el
3
cable USB.
Desbloquee el escáner.
2
Conecte la fuente de
4
alimentación.
1
3
2
1
Page 6
Espere a que aparezca el texto en la pantalla.
5
Nota: Si el texto no aparece, desconecte y vuelva a conectar la fuente de
alimentación.
Para cambiar el idioma o el tamaño del papel:
1 Pulse Menú (Menu).
2 Pulse
Selec. (Select).
3 Pulse hasta que vea el idioma y el tamaño del papel que desea y, a
continuación, pulse Selec. (Select).
o
hasta que aparezca Language en la pantalla y, a continuación, pulse
o
Levante el soporte del papel y
6
extienda l a bandeja de salid a del
papel.
Cargue papel normal para
7
impresoras de inyección de tinta
y ajuste la guía del papel.
2
Page 7
Abra la cubierta de los
8
cartuchos.
Retire la cinta.
9
Introduzca los cartuchos de
10
impresión y encá jel os en su sitio.
Clic
Clic
Cierre la cubierta de los
11
cartuchos.
3
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Pulse y, a continuación, pulse Selec. (Select) para seleccionar el tipo
12
de cartucho (viejo o nuevo) y si se trata de un cartucho de duración
estándar o alta.
o
Espere a que se imprima la página de alineación. Pulse y, a
13
continuación, pul se
Ahora puede utilizar la impresora para copiar sin necesidad de un ordenador.
Selec. (Select) para introducir los valores de alineación.
o
4
Page 9
Para escanear, imprimir y copiar con el ordenador, continúe con los siguientes
pasos de instalación que se detallan a continuación:
Introduzca el CD 1.
1
Usuarios de Windows:
2
Haga clic en Instalar ahora.
Haga clic en Siguiente.
Usuarios de Macintosh:
Conecte el cable USB y haga
clic en Instalar y aceptar.
5
Page 10
Haga clic en Siguiente.
Haga clic en Siguiente.
Espere a la indicación del CD de software para conectar el cable USB.
3
1
2
Importante: Si la instalación no prosigue después de conectar el cable USB, desconecte y conecte
de nuevo el cable USB y la fuente de alimentación.
¡Enhorabuena! Ahora ya puede escanear, imprimir y copiar con el dispositivo Lexmark X84-X85.
6
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Uso del panel del operador
La impresora dispone de botones que le permiten copiar, escanear, imprimir y
personalizar documentos, una pantalla de cristal líquido (LCD) que muestra
mensajes y menús, además de tres indicadores luminosos de Calidad.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
7
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Uso de los botones del panel del operador
# Pulse... Para...
1 N.º copias
(Number of Copies)
2 Reducir/Ampliar
(Reduce/Enlarge)
3 Desplazarse hacia la derecha o izquierda por las opciones
4 Menú (Menu) Cambiar los valores utilizando los menús de la impresora.
5 Copia en color
6 Calidad (Quality) Ajustar la calidad de la copia.
7 Capturar en
8 Cancelar
9 Claro/Oscuro
10 Tipo papel
11 Selec. (Select) Elegir la selección mostrada.
12 Copia en negro
13 Capt ura (Scan) Iniciar un escaneo en el destino seleccionado.
14 Encendido (Power) Encender o apagar la impresora.
o
(Color Copy)
(Scan To)
(Cancel)
(Lighter/Darker)
(Paper Type)
(Black Copy)
Seleccionar el número de copias.
Crear una copia a una escala mayor o menor que el original.
que aparecen en pantalla.
Realizar una copia en color.
Desplazarse en una lista de destinos de escaneo que
aparece en la pantalla.
Cancelar una operación de escaneo o copia, o devolv er a una
opción de menú los valores predeterminados.
Crear una copia más clara o más oscura que la original.
Seleccionar un tipo de papel.
Realizar una copia en blanco y negro.
Uso del Programa de control de Escaneo y Copia
Una vez instalado el software en el ordenador, puede utilizar el Programa de
control de Escaneoy Copia para personalizar los trabajos de captura, impresión y
copia. Para abrir el Programa de control de Escaneo y Copia:
1 Haga clic en Inicio Programas Lexmark X84-X85 Programa de
control de Escaneo y Copia.
2 Haga clic en Archivo Configurar para introducir cambio s adi ci ona les en
los documentos.
8
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Introducción a los menús de la impresora
• Intercalar mono
• Duplicar
• Póster
• Idioma
• Tipo origen copia
• Tamaño origen copia
• Intensidad color
• Predeterminados
• Predeterminados
• Mantenimiento
• Espera de número de copia s
• Espera de reducir/a mpliar
• Niveles de tinta
• Espera de ahorro de energía
Selección de un idioma de visualización
Si lo desea, aplique la plantilla del idioma en el panel del operador.
1
2 Pulse Menú (Menu).
3 Pulse hasta que aparezca Language en la pantalla y, a
continuación, pulse
4 Pulse hasta que encuentre el idioma que desea y, a continuación,
pulse
o
Selec. (Select).
o
Selec. (Select).
Selección de otras opciones de menú
1
Pulse Menú (Menu).
2 Pulse hasta que vea el menú que desea y, a continuación, pulse
Selec. (Select).
3 Pulse hasta que vea el elemento de menú que desea y, a
continuación, pulse
o
o
Selec. (Select).
9
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Funciones especiales de menú
Puede crear trabaj os de c opia e special es con los m enú s del p anel de l oper ad or de
la impresora sin utilizar el ordenador.
Utilice el menú Póster para crear una copia de una imagen en tamaño póster.
Original 4 páginas 9 páginas 16 páginas
Utilice el menú Duplicar para crear varias copias de una imagen en una sola
página.
Original 4 imágenes 9 imágenes 16 imágenes
Utilice Reducir/Ampliar (Reduce/Enlarge) y, a continuación, seleccione Ajuste
automático para ampliar una imagen pequeña con el fin de cubrir toda la página.
Original Ajuste automático
10
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Copia
Para realizar copias sin el uso de un ordenador, siga las instrucciones que se
presentan a continuación. Igualmente, puede copiar con ayuda de un ordenador.
Para obtener ayuda, consulte la Guía del usuario en línea.
1 Asegúrese de que la impresora es tá enc end ida .
2 Abra la cubierta superior.
3 Coloque el documento mirando hacia abajo en el escáner en la esquina
inferior derecha.
4 Cierre la cubierta superior.
5 Pulse Calidad (Quality) para personalizar la calidad de la copia [Foto
(Photo), No rmal (Normal) o Quick (Rápido)].
6 Pulse Copia en color (Color Copy) o Copia en negro (Black Copy).
Es posible que desee cambiar otros elementos de menú. Para obtener ayuda,
consulte la página 9.
11
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Escaneo
1 Asegúrese de que ha instalado el software de la impresora para Windows
o Macintosh. Para obtener ayuda, consulte la página 5.
2 Asegúrese de que la impresora y el ordenador están encendidos.
3 Abra la cubierta superior.
4 Coloque el documento mirando hacia abajo en el escáner en la esquina
inferior derecha.
5 Cierre la cubierta superior.
6 Pulse Capturar en (Scan to) hasta que aparezca en pantalla el destino de
escaneo que desea.
7 Pulse Selec. (Select).
8 Pulse Captura (Scan).
Es posible que desee cambiar los valores adicionales. Para obtener ayuda,
consulte la Guía del usuario en línea.
12
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Impresión
Windows
1 Asegúrese de que ha instala do el software de la impresora para Windows.
Para obtener ayuda, consulte la página 5.
2 Desde el menú Archivo del programa, seleccione Imprimir.
3 Para personalizar los valores de impresión, haga clic en Propiedades o
Preferencias de impresión.
4 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar o en Imprimir
(según el programa ).
Macintosh
1 Asegúrese de que ha instalado el software de la impresora para
Macintosh. Para obtener ayuda, consulte la página 5.
2 Desde el programa, abra el menú Archivo.
3 Seleccione Imprimir....
4 Efectúe los cambios que considere oportunos y seleccione Guardar
valores.
5 Seleccione Imprimir.
Es posible que desee cambiar los valores adicionales. Para obtener ayuda,
consulte la Guía del usuario en línea.
13
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Establecimiento de va lores predeterminados
Si está acostumbrado a copiar y escanear con un valor determinado, como un
papel de tamaño determinado, es posible que desee establecer este valor como
predeterminado. Si utiliza la impresora con un ordenador, deberá efectuar los
cambios con el panel del operador y el Programa de control de Escaneoy Copia.
Mediante el panel del oper a dor : Mediante el ordenador:
Asegúrese de que:
• El tamaño del papel está definido como
el tamaño deseado
• El tamaño origen copia está definido
como el tamaño de copia deseado
1 Pulse
2 Pulse hasta que aparezca en la
3 Pulse hasta que aparezca en la
4 Pulse
5 Pulse hasta que aparezca en la
Menú (Menu).
pantalla
copia y, a continuación, pulse Selec.
(Select)
pantalla el valor deseado y, a
continuación, pulse
pantalla
predeterminados y pulse Selec.
(Select)
o
Idioma o Tamaño origen
.
o
Selec. (Select).
Menú (Menu).
o
Establecer
.
Asegúrese de que:
• El tamaño del papel está establecido
como el tamaño deseado en los valores
de la impresora
• El área que desea escanear está
establecida como el tamaño deseado en
el Programa de control de Escaneo y
Copia
1 Desde el menú Archivo del programa,
haga clic en Imprimir.
2 Para personalizar los valores de
impresión, haga clic en Propiedades o
Preferencias de impresión.
3 Seleccione la ficha Papel, el tamaño que
desea y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
4 Haga clic en Inicio Programas
Lexmark X84-X85 Programa de
control de Escaneo y Copia.
5 Haga clic en Archivo Configurar y, a
continuación, seleccione la ficha Página.
6 Seleccione el tamaño de papel que
desea y haga clic en Aceptar.
14
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Creación de pro y ectos
Puede crear pro ye ctos util izando l as funcio nes de es caneo , i mpresión y copia d e la
impresora. Utilice las instrucciones que figuran en esta página para crear una
invitación de boda. Consulte la página 16 para obtener más ideas interesantes.
Creación de una invitación de boda
1 Coloque una flor fresca u otro objeto en el escáner y cúbrala con una hoja
de papel.
2 Realice un escaneo de la flor o del objeto utilizando un programa de
edición de imágenes.
3 Personalice la invitación de boda con texto.
4 Imprima su invitación de boda.
Para imprimir la invitación de boda como un catálogo o un documento a
dos caras, consulta la Guía del usuario en línea.
15
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Otros proyectos…
• Creación de un álbum de recortes.
• Impresión de etiquetas para latas.
• Restauración de fotografías antiguas.
• Escaneo de una fotografía y enviarla por correo electrónico a un amigo.
• Creación de fichas de recetas personalizadas.
• Ampliación o reducción de patrones de bordado o carpintería.
• Impresión de imanes para el frigorífico.
Consulte las instrucciones de la Guía del Usuario en línea para crear estos y
muchos otros proyectos.
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Solución de problemas
Si la impresora presenta un problema, primero compruebe lo siguiente:
• La fuente de alimentación está conectada a la impresora y a una toma de
alimentación eléctrica.
• La impresora está encendida.
• Se ha retirado la cinta de la parte inferior de los cartuchos.
• El cable USB está correctamente conectado al ordenador y a la impresora.
• El ordenador está encendido.
• El papel está cargado correctamente.
• La impresora está definida como predeterminada.
Si el problema de la impresora persiste, consulte la Guía del usuario en línea para
obtener información detallada sobre la manera de solucionar problemas. Para
acceder a la Guía del usuario en línea, consulte la página iv.
La impresora presenta un atasco de papel
Extraiga el pape l de la imp resora. Si el pa pel se encue ntra d entro de la impresor a y
no se puede extraer:
1 Pulse Encendido (Power) para apagar la impresora.
2 Tire con decisión del papel para extraerlo.
Si no puede alcan zar el pape l porque s e encuen tra dema siado den tro de la
impresora:
a Abra la cubierta de los cartuchos y tire del papel.
b Cierre la cubierta de los cartuchos.
3 Pulse Encendido (Power) para volver a encender la impresora y envíe a
imprimir el documento.
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La alimentación de papel no es correcta
Asegúrese de que:
• Está utilizando un tipo de papel recomendado para impresoras de
inyección de tinta.
• No fuerza el papel al introducirlo en la impresora.
• No carga demasiado papel en la impresora.
• Carga el papel correctam ent e.
• La guía se encuentra contra el extremo izquierdo del papel y no dobla el
papel en el alimentado r.
• La impresora está colocada sobre una superficie plana.
• Puede seleccionar el tipo y el tamaño de papel correctos en Propiedades
de impresora, Preferencias de impresión o Programa de Control
Escaneo y Copia.
La impresora o el escáner no pueden establecer la comunicación
1 Desconecte y vuelva a conectar el cable USB.
2 Desconecte y vuelva a conectar la fuente de alimentación.
3 Reinicie el ordenador.
Nota: Si el error persiste, desinstale y vuelva a instalar el software
del dispositivo Lexmark X84-X85. Para obtener ayuda,
consulte la página 20.
Otros mensajes de error
1 Apague la impresora.
2 Espere unos segundos y, a continuación, vuelva a encenderla.
Nota: Puede que resulte necesario volver a enviar el documento a
imprimir.
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El documento no se imprime
• Compruebe que los cartuchos están instalados correctamente. Para
obtener ayuda, consulte la página 3.
• Use un cable USB que no esté dañado.
• Compruebe que el esta do d e la i mp res ora con el fin de asegu r arse de que
el documento no está en pausa o en espera.
Para comprobar el estado de la impresora:
1 Haga clic en Inicio Confi gu ra ci ón Impresoras.
2 Haga doble clic en el icono de la impresora Lexmark X84-X85.
3 Asegúrese de que no figura una marca de selección al lado de la opción
Interrumpir impresión.
4 Imprima una página de prueba.
5 Compruebe la aplicación de software.
La impresión del documento es lenta
• Cierre las aplicaciones que no estén en uso.
• Seleccione Normal o Rápida en la ficha Documento/calidad de las
Propiedades de impresora, Preferencias de impresión, o el Programa de
control Escaneo y Co pi a. Para obtener ayuda, c on su lte la G uí a d el u sua rio
en línea.
• Considere la posibil idad de comprar más mem oria RAM par a el ordenador .
Nota: Es posible que las fotografías o los documentos que
contengan gráficos tarden más en imprimirse que el texto
normal.
Desinstalación y nueva instalación del software de la impresora
Si el software de la impresor a no func iona correct amente o apa rece un men saje de
error de comunica ci ón cua ndo i ntenta utiliz ar la i mpres ora, es po sib le q ue necesite
desinstalar el software de la impresora y volver a instalarlo.
19
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Desinstalación del software
1
Desconecte el cable USB.
2 Haga clic en Inicio Programas Lexmark X84-X85 Desinstalar .
3 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla del ordenador para
desinstalar el software de la impresora.
4 Reinicie el ordenador.
Instalación del software
Usuarios de Windows:
1 Desconecte el cable USB.
2 Introduzca el CD de Lexmark X84-X85 para volver a instalar el software.
3 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Nota: No conecte el cable U SB cab le has ta que se lo indique el CD
de software.
Problemas de envío de faxes
Si experimenta problemas al enviar o recibir faxes, asegúrese de que:
• Dispone de un módem fax operativo instalado en el ordenador.
• Ha instalado el software del fax que se incluye en el CD 2.
• El controlador de fax que desea utilizar está establecido como el
controlador predeterminado en el Programa de control de Escaneo y
Copia.
Para verificar o seleccionar el controlador de fax predeterminado:
1 Haga clic en Inicio Programas Lexmark X84-X85 Programa de control de Escaneo
y Copia.
2 Haga clic en Archivo Configurar y seleccione la ficha Copiar/Fax.
Si el controlador de fax que desea utilizar como predeterminado no aparece en la lista:
1 Haga clic en Configurar fax.
2 Seleccione en la lista el controlador de fax que desea utilizar como predeterminado.
3 Haga clic en Selec. (Select).
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