LEXMARK X8350 User Manual
Lexmark 8300 Series All-In-One
User's Guide
August 2005 www.lexmark.com
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(c) 2005 Lexmark International, Inc.
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740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550, USA
Ausgabe: August 2005
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MANGELHAFTUNG BETREFFEND DIE MARKTGÄNGIGKEIT EINES PRODUKTES ODER SEINE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In
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RECHTE DER REGIERUNG DER VEREINIGTEN STAATEN
Diese Software und die Begleitdokumentationen, die im Rahmen dieser Vereinbarung zur Verfügung gestellt werden, sind kommerzieller Natur und wurden
ausschließlich mit privaten Mitteln entwickelt.
Sicherheitsinformationen
• Verwenden Sie nur das mit dem Produkt gelieferte Netzteil und Stromkabel oder vom Hersteller dafür zugelassene Ersatzteile.
• Stecken Sie das Netzkabel in eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose ein, die sich in der Nähe des Geräts befindet und leicht zugänglich ist.
• Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind, ausschließlich von einem ausgebildeten
Servicemitarbeiter durchführen.
VORSICHT: Verwenden Sie die Faxfunktion niemals während eines Gewitters. Richten Sie dieses Produkt nicht während eines Gewitters ein, und stellen
Sie währenddessen auch keine elektrischen Verbindungen oder Kabelverbindungen her, z.B. Stromkabel oder Telefon.
Inhalt
Suchen von Informationen über den Drucker..............................................11
Suchen von Informationen über den Drucker.....................................................................11
Einrichten des Druckers.................................................................................13
Überprüfen des Verpackungsinhalts.............................................. .. ..... ....... .... ....... ..... .... ...13
Installieren des Bedienfelds in einer anderen Sprache.......................................................14
Vorbereiten des Druckers zum Faxen................................................................................14
Direkter Anschluss an eine Telefonbuchse an der Wand...................................................15
Anschluss an ein Telefon....................................................................................................16
Anschluss an einen Anrufbeantworter.................... .. . .. ... . ...................... .. .. ...................... . .. 17
Anschluss an einen Computer mit Modem.........................................................................18
Informationen zum Drucker............................................................................21
Die Teile des Druckers........................................................................................................21
Verwenden des Bedienfelds.................................................. .. .. .. ... .. .. ... .. ......................... .. 23
Anpassen von Kopiereinstellungen mithilfe des Bedienfelds..............................................26
Verwenden des Menüs "Kopieren"..............................................................................................26
Verwenden des Menüs "Kopieren"..............................................................................................27
Anpassen von Scaneinstellungen mithilfe des Bedienfelds.................. .. ... .. ... .. ..................27
Verwenden des Menüs "Scanziel"...............................................................................................27
Verwenden des Menüs "Scannen"..............................................................................................28
Anpassen von Faxeinstellungen mithilfe des Bedienfelds..................................................28
Verwenden des Menüs "Fax"......................................................................................................28
Verwenden des Menüs "Fax"......................................................................................................29
Anpassen von Fotoeinstellungen mithilfe des Bedienfelds........................... ..... .. ... ..... .. ..... 30
Verwenden des Menüs "Foto".....................................................................................................30
Verwenden des Menüs "Foto - Weitere Optionen"......................................................................31
Verwenden des Menüs "Foto bearbeiten"...................................................................................31
Verwenden des Menüs "Foto - Druckeinstellungen"...................................................................32
Informationen zur Software............................................................................33
Verwenden der Druckersoftware........................................................................................33
Verwenden von Productivity Suite......................................... . . .. .. .. .. . . . ... .. . .. .. ......................33
3
Verwenden der Schaltflächen von Productivity Suite.........................................................33
Verwenden des All-In-One Centers...................... . .. .. .... . ... .. . .. .... .. . .. ... . .... .. .. . .. ... ... .. .. .. . .. ..... 35
Verwenden der Verknüpfung "Wartung/Fehlersuche".................................................................35
Verwenden der Registerkarte "Scannen und Kopieren"..............................................................35
Verwenden der Registerkarte "Gespeicherte Bilder"...................................................................36
Verwenden des Ratgebers.................................................................................................37
Verwenden der Komponente "Druckeigenschaften"............................ ..... .. ... ... ... ..... ... .. ... .. 39
Menü "Einstellungen speichern"..................................................................................................39
Menü "Ich möchte"......................................................................................................................39
Menü "Optionen".........................................................................................................................39
Registerkarten "Druckeigenschaften"..........................................................................................40
Verwenden von Fotoeditor..................................................................................................40
Verwenden von Fast Pics........................ .. ... .. ... .. .. .. .......................... .. .. .. ... ........................40
Verwenden des Dienstprogramms zur Faxeinrichtung.......................................................41
Einlegen von Papier und Originaldokumenten............................................42
Einlegen von Papier...................................................................................................... .... ..42
Einlegen unterschiedlicher Papiersorten............................................................................44
Einlegen von Originaldokumenten in die automatische Dokumentzuführung.....................47
Legen des Originaldokuments auf das Scannerglas..........................................................48
Drucken............................................................................................................50
Drucken von Dokumenten..................................................................................................50
Drucken von sortierten Kopien............................................................................................50
Drucken von Karten............................................................................................................50
Bedrucken von Umschlägen................................ ...... ..... ...... ...... ..... ....... .. ..... ....... ..... ..... ....51
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt...........................................................................51
Drucken in umgekehrter Seitenfolge (letzte Seite zuerst)...................................................52
Drucken von Transparentfolien...........................................................................................52
Drucken eines Banners........................................................... ......... .. ...... .. ......... ......... ....... 53
Vorbereiten des Druckens von Fotos mithilfe von Speichergeräten.........54
Einsetzen einer Speicherkarte............................................................................................54
Einlegen eines Flash-Laufwerks............................ ...... ... .. ..... .. ...... ... ... ..... .. ... ..... ... ...... .. ... ..55
4
Durchsuchen und Auswählen von Fotos auf einer Speicherkarte oder einem Flash-
Laufwerk..........................................................................................................................56
Übertragen digitaler Fotos von einer Speicherkarte oder einem Flash-Laufwerk...............57
Übertragen von Fotos mithilfe des Bedienfelds...........................................................................57
Übertragen von Bildern mithilfe des Computers..........................................................................57
Verwenden einer PictBridge-fähigen Digitalkamera zur Steuerung des Fotodrucks..........58
Drucken von Fotos mithilfe des Bedienfelds...............................................59
Drucken von Fotos mithilfe des Bedienfelds.......................................................................59
Drucken einer DPOF-Auswahl............................................................................................60
Anzeigen einer Diashow der Fotos im Bedienfeld..............................................................60
Ändern der Standardeinstellungen zum Drucken von Fotos..............................................60
Anpassen der Helligkeit.................................................... .. .. ... .. ... .. .. .. ........................... .. .. .61
Zuschneiden von Fotos mithilfe des Bedienfelds........................................................... .....61
Drucken von Fotos mithilfe des Computers.................................................63
Drucken von Fotos mithilfe des Computers........................................................................63
Drucken von auf dem Computer gespeicherten Bildern.............................................................. 63
Drucken von Fotos auf einem Speichergerät..............................................................................63
Drucken von randlosen Fotos............................. ... ... ... ... ... .. .. .................................. .... .. ... .. 64
Durchsuchen und Auswählen von Fotos auf dem Computer..................................... .... ..... 64
Erstellen und Drucken einer Sammelalbum- oder Albumseite...........................................64
Hinzufügen von Beschriftungen zu einer Fotoseite............................................................65
Kopieren...........................................................................................................67
Erstellen von Kopien...........................................................................................................67
Erstellen von Kopien mithilfe des Bedienfelds.............................................................................67
Erstellen von Kopien mit der Software........................................................................................67
Wiederholen eines Bilds auf einer Seite mithilfe des Bedienfelds......................................68
Sortieren von Kopien..........................................................................................................68
Sortieren von Kopien mithilfe des Bedienfelds............................................................................68
Sortieren von Kopien mit dem Software......................................................................................69
Erstellen randloser Kopien..................................................................................................69
Erstellen randloser Kopien mithilfe des Bedienfelds...................................................................70
Erstellen randloser Kopien mithilfe der Software.........................................................................70
Vergrößern oder Verkleinern von Bildern...........................................................................71
Vergrößern oder Verkleinern von Bildern mithilfe des Bedienfelds.............................................71
Vergrößern oder Verkleinern von Bildern mithilfe der Software..................................................71
5
Scannen...........................................................................................................72
Scannen mehrerer Seiten................................................................... .... .. ... ... .... .. .. .... ........72
Scannen mehrerer Seiten mit der automatischen Dokumentzuführung..................................... .72
Scannen mehrerer Seiten mit dem Scannerglas.........................................................................72
Scannen in eine Anwendung........................ .. .. ... .. .. .. ......................... ... .. .. .. .......................73
Scannen in eine Anwendung mithilfe des Bedienfelds................................................................73
Scannen in eine Anwendung mithilfe des Computers.................................................................73
Scannen eines einseitigen Dokuments mithilfe des Bedienfelds...................... .. . ... .. .. .. ......74
Scannen von Dokumenten oder Bildern zum Senden per E-Mail.......................................75
Scannen von Dokumenten oder Bildern zum Senden per E-Mail mithilfe des Bedienfelds........75
Scannen von Dokumenten oder Bildern zum Senden per E-Mail mithilfe eines Computers.......75
Scannen von Dokumenten zur Textbearbeitung...................................................... .... .. ..... 76
Scannen klarer Bilder aus Zeitungen und Zeitschriften......................................................76
Bearbeiten gescannter Bilder mit einem Grafikprogramm..................................................77
Scannen auf einen Computer über ein Netzwerk...............................................................77
Faxen................................................................................................................79
Senden einer Faxnachricht...................................... ... .... ... .. ... ... .........................................79
Faxen eines Dokuments mithilfe des Bedienfelds.......................................................................79
Faxen eines Dokuments mithilfe der Software............................................................................80
Faxen eines Dokuments mithilfe einer Anwendung....................................................................80
Empfangen einer Faxnachricht.............................................................. ... .. ... .. .. .... ... ... .......80
Automatisches Empfangen einer Faxnachricht...........................................................................80
Faxempfang mit einem Anrufbeantworter...................................................................................81
Manueller Faxempfang................................................................................................................81
Einstellen der Anzahl der Rufzeichen vor dem automatischen Empfangen des
Faxes...............................................................................................................................81
Einrichten der Kurzwahl......................................................................................................82
Einrichten der Kurzwahl mithilfe des Bedienfelds........................................................................82
Einrichten der Kurzwahl mithilfe des Computers.........................................................................83
Verwenden der Kurzwahl.................................................................................................... 83
Senden von Faxnachrichten an eine Gruppe (Broadcast-Faxe).........................................84
Sofortiges Senden von Broadcast-Faxnachrichten.....................................................................84
Senden eines Broadcast-Faxes zu einem bestimmten Zeitpunkt...............................................84
Verwenden der Kurzwahltasten............................. .... ... ... ...... .. ..... ... ... ...... .. ... ..... ... ...... .. ... ..85
Verwenden des Telefonbuchs................ ... .. ... ... .. ... .. ... .... . .... ... .. ... .. ... ... .. ... .... . .... .. .. .... . .... ... 86
Faxen während eines Telefonats (Wählen bei aufgelegtem Hörer)....................................86
Wählen einer Faxnummer mit der Wählmethode "Hinter einem PBX"........ .......................87
6
Festlegen eines individuellen Rufzeichens mithilfe des Bedienfeld....................................87
Weiterleiten von Faxen.......................................................................................................88
Verwenden der Anrufer-ID................................................................... ... .. ... .... ... .. .. .... ........88
Sperren von Spam-Faxen...................................................................................................88
Anpassen von Einstellungen mit dem Dienstprogramm zur Faxeinrichtung.......................89
Drucken von faxbezogenen Aktivitätsberichten..................................................................90
Blockieren unerwünschter Änderungen an Faxeinstellungen.............................................91
Vernetzung des Druckers...............................................................................92
Installieren von Netzwerkdruckern......................................................................................92
Freigegebener Drucker................................................................................................................92
Direktes Drucken über IP............................................................................................................93
Tipps zur Installation eines Netzwerkdruckers....................................................................94
Zuweisen einer IP-Adresse.........................................................................................................94
Suchen der MAC-Adresse...........................................................................................................94
Manuelles Konfigurieren eines Netzwerkdruckers......................................................................94
Suchen eines Druckers/Druckservers in einem Remote-Subnetz...............................................95
Tipps zur Fehlersuche im Netzwerk............................................................................................95
Wartung des Druckers....................................................................................96
Entfernen einer benutzten Tintenpatrone...........................................................................96
Einsetzen der Tintenpatronen........................................... .... ..... .... ..... .. ..... .... .....................97
Ausrichten der Tintenpatronen...................................................................... ...... ................98
Ausrichten der Tintenpatronen mithilfe des Bedienfelds.............................................................98
Ausrichten der Patronen mit Productivity Suite...........................................................................99
Reinigen der Patronendüsen.......................... .. .. .... .. ..... .. .. .... .. .... ... .. .... .. .... .. ... .... . ..... .. .. .... .99
Reinigen der Patronendüsen mithilfe des Bedienfelds................................................................99
Reinigen der Patronendüsen mithilfe der Productivity Suite.......................................................99
Reinigen der Patronendüsen und -kontakte.....................................................................100
Verbessern der Druckqualität...........................................................................................101
Umgang mit den Tintenpatronen......................................................................................101
Reinigen des Scannerglases...................... .... ..... ... .. ..... .... .... .... .. .... .... .... ..... .. ... ..... .... .... .. 102
Bestellen von Zubehör.................................. ...... ... ... ...... ... ....... .. ... ....... .. .... ..... ... ....... .. .... .102
Recycling von Lexmark Produkten...................................................................................102
Fehlersuche...................................................................................................103
Fehlersuche und Abhilfe bei der Einrichtung....................................................................103
Auf dem Display wird die falsche Sprache angezeigt................................................................103
Ein/Aus-Taste leuchtet nicht......................................................................................................104
7
Software kann nicht installiert werden............................................... ........................................104
Seite wird nicht gedruckt...........................................................................................................105
Drucken von Digitalkamera über PictBridge nicht möglich........................................................106
Fehlersuche und Abhilfe beim Drucken......................... ... .. .. ... .. ... .. ............................. .. ...106
Verbessern der Druckqualität....................................................................................................107
Schlechte Qualität bei Texten und Grafiken.......................................... ....................................107
Schlechte Qualität an den Papierrändern..................................................................................108
Der Drucker druckt oder reagiert nicht......................................................................................109
Geringe Druckgeschwindigkeit..................................................................................................109
Dokumente oder Fotos werden unvollständig gedruckt............................................................109
Fehlersuche und Abhilfe beim Kopieren........................... .. .. ... .. ... .. .. ........................... .. ... 109
Kopierer reagiert nicht...............................................................................................................109
Scannereinheit lässt sich nicht schließen..................................................................................110
Schlechte Kopierqualität............................................................................................................110
Dokumente oder Fotos werden unvollständig kopiert...............................................................111
Fehlersuche und Abhilfe beim Scannen...........................................................................111
Scanner reagiert nicht...............................................................................................................111
Der Scanvorgang nimmt zu viel Zeit in Anspruch oder der Computer reagiert nicht mehr.......112
Der Scanvorgang war nicht erfolgreich.....................................................................................112
Dokumente oder Fotos werden unvollständig gescannt............................................................112
Scannen in eine Anwendung nicht möglich...............................................................................113
Scannen auf einen Computer über ein Netzwerk nicht möglich................................................113
Fehlersuche beim Faxen..................................................................................................113
Senden oder Empfangen eines Faxes nicht möglich................................................................113
Senden eines Faxes möglich, aber kein Empfangen..................... ...........................................115
Empfangen eines Faxes möglich, aber kein Senden................................................................116
Drucker empfängt leeres Fax....................................................................................................117
Druckqualität des eingegangenen Faxes ist schlecht...............................................................117
Fehlermeldung: Faxfehler....................................... ..............................................................118
Fehlermeldung: Nicht unterstützter Faxmodus.................. ..........................................119
Fehlersuche im Netzwerk.................................................................................................119
Der zu konfigurierende Drucker wird nicht in der Liste der Netzwerkdrucker angezeigt...........119
Kein Drucken auf Netzwerkdrucker möglich..............................................................................120
Netzwerkname wird in der Liste nicht angezeigt.......................................................................120
Fehlersuche bei Papierstaus und Papierzuführungsfehlern.............................................120
Papierstau im Drucker...............................................................................................................121
Papierstau im ADF....................................................................................................................121
Falscher Einzug von Papier oder Sondermedien......................................................................121
8
Drucker zieht kein Papier, keine Umschläge oder Sondermedien ein......................................122
Stau bei Bannerpapier...............................................................................................................122
Fehlersuche bei Speicherkarten.......................................................................................123
Einsetzen der Speicherkarte nicht mög lich.................... .. .. .. .. .. ... .. .. .. .... .. ... .. . .. .. .. .. .. ... .. .. .... .. .. ... 1 2 3
Keine Aktivität nach Einsetzen einer Speicherkarte..................................................................123
Fehlermeldungen auf dem Display............................................................................................124
Fehlermeldungen..............................................................................................................124
Wenig Tinte...........................................................................................................................124
Papierstau.............................................................................................................................124
Patronenfehler....................................................................................................................124
Druckschlitten blockiert...............................................................................................125
Fehler: 2200.........................................................................................................................126
Kein Papier...........................................................................................................................126
Patrone fehlt.......................................................................................................................126
Ausrichtungsfehler............................................................................................................127
Fotomodus: Fehler beim Lesen der Speicherkarte...............................................127
Fotomodus: Zweite Speicherkarte erkannt..............................................................127
Fotomodus: Keine Bilder gefunden..............................................................................128
Anzeige der Fehlermeldung ~Dateiname.jpg.......................................................................128
Kartenformat.........................................................................................................................128
DPOF-Fehler: Keine Bilder gefunden.........................................................................128
DPOF-Fehler: Foto ist größer als Papierformat.................................................128
Sepia-Warnung.......................................................................................................................128
Kein Computer.......................................................................................................................129
Entfernen und erneutes Installieren der Software.............................................................129
Hinweise.........................................................................................................130
Index...............................................................................................................136
9
10
Suchen von Informationen über den Drucker
Suchen von Informationen über den Drucker
Infoblatt mit Einrichtungsanweisungen
Beschreibung Ort
Im Infoblatt mit Einrichtungsanweisungen finden Sie
Anweisungen zum Einrichten der Hardware und
Software.
Dieses Dokument ist in der Druckerpackung
enthalten und auf der Lexmark Website
verfügbar.
Benutzerhandbuch
Beschreibung Ort
Das Benutzerhandbuch bietet Ihnen Anleitungen
zur Verwendung des Druckers sowie weitere
Informationen wie:
• Wartung
• Fehlersuche
• Sicherheit
Dieses Dokument befindet sich auf der Lexmark
Website.
Bei der Installation der Druckersoftware kann das
Benutzerhandbuch auch installiert werden.
1 Klicken Sie auf Start Programme oder Alle
Programme Lexmark 8300 Series.
2 Klicken Sie auf Benutzerhandbuch.
CD
Beschreibung Ort
Die CD enthält Treiber, Software und Veröffentlichungsdateien. Über die CD wird das Hilfesystem auf
dem Computer installiert, wenn Ihr Drucker an einen
Computer angeschlossen wird.
Diese CD befindet sich in der Druckerverpackung. Anweisungen zur Installation finden Sie
im Infoblatt mit Einrichtungsanweisungen.
Hilfe
Beschreibung Ort
Die Hilfe stellt Anleitungen zur Verwendung der
Software bereit, wenn Ihr Drucker an einen Computer
angeschlossen wird.
Klicken Sie im Lexmark Softwareprogramm auf
Hilfe, Tipps Hilfe oder Hilfe Hilfethemen.
Lexmark Ratgeber
Beschreibung Ort
Die Lexmark Ratgebersoftware ist auf der CD
enthalten, wenn Ihr Drucker an einen Computer
angeschlossen wird. Sie wird zusammen mit der
anderen Software installiert.
So greifen Sie auf den Lexmark Ratgeber zu:
1 Klicken Sie auf Start Programme oder Alle
Programme Lexmark 8300 Series.
2 Wählen Sie Lexmark Ratgeber aus.
11
Bitte lesen-Datei
Beschreibung Ort
Diese Datei enthält hochaktuelle Informationen
über den Drucker und die Software, die nicht in
anderen Dokumentationen erscheint, sowie spezifische Informationen zu Ihrem Betriebssystem.
So greifen Sie auf die Bitte lesen-Datei zu:
1 Klicken Sie auf Start Programme oder Alle
Programme Lexmark 8300 Series.
2 Wählen Sie Bitte lesen aus.
Website
Beschreibung Ort
Unsere Website bietet eine Vielzahl an Informationen.
Hinweis: Alle Pfade zur Website können sich
ändern.
Rufen Sie unsere Website auf unter
www.lexmark.de.
1 Rufen Sie die Website auf.
2 Wählen Sie ein Land aus der Drop-Down-Liste
links oben auf der Seite aus.
3 Wählen Sie den Link zu den gewünschten Infor-
mationen aus.
Damit wir Sie schneller bedienen können, notieren Sie sich die folgenden Informationen (die sich auf der
Verkaufsquittung und auf der Rückseite des Druckers befinden), und halten Sie sie bereit:
Gerätetypnummer:
Seriennummer:
Kaufdatum:
Händler, bei dem das Gerät erworben wurde:
12
Einrichten des Druckers
x
Überprüfen des Verpackungsinhalts
2
1
8
Name Beschreibung
Schwarze Tintenpatrone Tintenpatronen für den Drucker
1
Farbpatrone
2
Telefonkabel Wird mit dem EXT-Anschluss auf der Druckerrückseite verbunden.
3
Netzkabel Anschluss an das Netzteil auf der Rückseite des Druckers.
4
Telefonleitungsadapter Wird mit der Telefonleitung und dem Anrufbeantworter, dem Telefon
5
Hinweis: Die Kombination der Tintenpatronen ist je nach Produkt
unterschiedlich.
oder einem anderen Telekommunikationsgerät verbunden.
3
4
5
6
7
Hinweis: Der Telefonleitungsadapter ist nicht in allen Ländern und
Regionen Teil des Lieferumfangs.
Infoblatt mit Einstellungsan-
6
weisungen
CD mit Installationssoftware Installationssoftware für den Drucker. Enthält auch die Hilfe für die
7
Benutzerhandbuch oder
8
Einrichtungslösungen
Anweisungen zum Einrichten der Hardware und Software des
Druckers sowie Informationen zur Fehlersuche und Abhilfe bei der
Einrichtung.
Druckersoftware.
Hinweis: Bei der Installation der Druckersoftware wird auch die Hilfe
installiert.
Broschüre, die als Handbuch dient.
13
Installieren des Bedienfelds in einer anderen Sprache
x
x
Diese Anweisungen gelten lediglich, wenn im Lieferumfang des Druckers Bedienfelder für zusätzliche
Sprachen enthalten waren.
1 Heben Sie das Bedienfeld an und entfernen Sie es (sofern eines angebracht ist).
2 Wählen Sie das entsprechende Bedienfeld für Ihre Sprache aus.
3 Richten Sie die Clips des Bedienfelds an den Bohrungen am Drucker aus und drücken Sie es dann
herunter.
Vorbereiten des Druckers zum Faxen
Sie können den Drucker an andere Geräte anschließen, z.B. ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder
ein Computermodem. Lesen Sie "Fehlersuche und Abhilfe bei der Einrichtung" auf Seite 103, falls
Probleme auftreten.
Hinweis: Beim Drucker handelt es sich um ein Analog-Gerät, mit dem sich die besten Ergebnisse erzielen
lassen, wenn es direkt mit einer Wandbuchse verbunden ist. Weitere Geräte (z.B. Telefon oder
Anrufbeantworter) können über den Drucker angeschlossen werden, wie in der schrittweisen Anleitung
zur Einrichtung beschrieben. Wenn Sie eine digitale Verbindung nutzen möchten, beispielsweise ISDN,
DSL oder ADSL, ist das Gerät eines Drittherstellers (zum Beispiel ein DSL-Filter) erforderlich.
Sie müssen den Drucker nicht an einen Computer anschließen, müssen ihn jedoch an eine Telefonleitung
anschließen, um Faxnachrichten zu empfangen und zu senden.
14
Sie können den Drucker mit anderen Geräten verbinden. Anhand der folgenden Tabelle können Sie die
LINE
EXT
beste Möglichkeit zur Einrichtung des Druckers festlegen.
Gerät Vorteile Lesen Sie dazu folgenden
Abschnitt
• Drucker
• Telefonkabel
Faxe ohne Verwendung eines
Computers senden und empfangen.
"Direkter Anschluss an eine
Telefonbuchse an der Wand" auf
Seite 15
• Drucker
• Telefon
• Zwei Telefonkabel
• Faxleitung als normale Telefon-
leitung benutzen.
• Faxe ohne Verwendung eines
"Anschluss an ein Telefon" auf
Seite 16
Computers senden und
empfangen.
• Drucker
• Telefon
Eingehende Sprach- und Faxnachrichten empfangen.
"Anschluss an einen Anrufbeantworter" auf Seite 17
• Anrufbeantworter
• Drei Telefonkabel
• Drucker
• Telefon
Faxe mit dem Computer oder Drucker
empfangen.
"Anschluss an einen Computer
mit Modem" auf Seite 18
• Computermodem
• Drei Telefonkabel
Direkter Anschluss an eine Telefonbuchse an der Wand
Schließen Sie den Drucker direkt an eine Telefonbuchse an der Wand an, um ohne die Verwendung eines
Computers Kopien zu erstellen oder Faxnachrichten zu empfangen bzw. zu versenden.
1 Dafür ist ein Telefonkabel und eine Telefonbuchse an der Wand erforderlich.
2 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels am LINE-Anschluss des Druckers an.
LIN
E
E
X
T
3 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an eine aktive Telefonbuchse an der Wand an.
15
Hinweis: Weitere Informationen über den Anschluss des Druckers an Telekommunikationsgeräten finden
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
Sie in den zusätzlichen, mit dem Drucker gelieferten Konfigurationsanweisungen. Die
Konfigurationsschritte sind vom Land abhängig, in dem Sie leben.
Anschluss an ein Telefon
Schließen Sie ein Telefon an den Drucker an, um die Faxleitung als normale Telefonleitung zu verwenden.
Stellen Sie dann den Drucker in der Nähe des Telefons auf, um ohne die Verwendung eines Computers
Kopien zu erstellen oder Faxnachrichten zu empfangen bzw. zu versenden.
1 Folgendes ist dafür erforderlich:
• Telefon
• Zwei Telefonkabel
• Telefonbuchse an der Wand
2 Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem LINE-Anschluss des Druckers, und stecken Sie es in eine
aktive Telefonbuchse an der Wand ein.
LIN
E
E
X
T
LINE
EXT
3 Entfernen Sie den Schutzstecker vom EXT-Anschluss des Druckers.
LINE
E
XT
LINE
EXT
16
4 Schließen Sie das andere Telefonkabel am Telefon und am EXT-Anschluss des Druckers an.
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
Hinweis: Weitere Informationen über den Anschluss des Druckers an Telekommunikationsgeräten finden
Sie in den zusätzlichen, mit dem Drucker gelieferten Konfigurationsanweisungen. Die
Konfigurationsschritte sind vom Land abhängig, in dem Sie leben.
Anschluss an einen Anrufbeantworter
Schließen Sie am Drucker einen Anrufbeantworter an, um Sprach- und Faxnachrichten zu empfangen.
1 Folgendes ist dafür erforderlich:
• Telefon
• Anrufbeantworter
• Drei Telefonkabel
• Telefonbuchse an der Wand
2 Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem LINE-Anschluss des Druckers, und stecken Sie es in eine
aktive Telefonbuchse an der Wand ein.
L
IN
E
E
X
T
LINE
EXT
17
3 Entfernen Sie den Schutzstecker vom EXT-Anschluss des Druckers.
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LI
NE
E
X
T
4 Verbinden Sie das Telefon und den Anrufbeantworter mit einem zweiten Telefonkabel.
5 Schließen Sie zwischen Anrufbeantworter und EXT-Anschluss des Druckers ein drittes
Telefonkabel an.
LINE
E
XT
Hinweis: Weitere Informationen über den Anschluss des Druckers an Telekommunikationsgeräten finden
Sie in den zusätzlichen, mit dem Drucker gelieferten Konfigurationsanweisungen. Die
Konfigurationsschritte sind vom Land abhängig, in dem Sie leben.
Anschluss an einen Computer mit Modem
Schließen Sie den Drucker an einen Computer mit Modem an, um Faxnachrichten mit der Software zu
versenden.
1 Folgendes ist dafür erforderlich:
• Telefon
• Computer mit Modem
• Drei Telefonkabel
• Telefonbuchse an der Wand
18
2 Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem LINE-Anschluss des Druckers, und stecken Sie es in eine
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
aktive Telefonbuchse an der Wand ein.
LIN
E
E
X
T
LINE
EXT
3 Entfernen Sie den Schutzstecker vom EXT-Anschluss des Druckers.
LINE
E
XT
L
INE
E
XT
4 Verbinden Sie das Telefon und das Computermodem mit einem zweiten Telefonkabel.
19
5 Schließen Sie zwischen Computermodem und EXT-Anschluss des Druckers ein drittes
LINE
EXT
LINE
EXT
Telefonkabel an.
LINE
EXT
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I
N
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E
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T
Hinweis: Weitere Informationen über den Anschluss des Druckers an Telekommunikationsgeräten finden
Sie in den zusätzlichen, mit dem Drucker gelieferten Konfigurationsanweisungen. Die
Konfigurationsschritte sind vom Land abhängig, in dem Sie leben.
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Informationen zum Drucker
x
Die Teile des Druckers
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1
10
9
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3
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5
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Druckerteil Verwendungszweck
Automatische Dokumentzuführung (ADF) Scannen, Kopieren und Faxen mehrseitiger
1
Dokumente in den Formaten Letter, Legal und
A4.
ADF-Eingabefach Einlegen von Originaldokumenten in die
2
automatische Dokumentzuführung. Empfehlenswert für das Scannen, Kopieren oder Faxen
mehrseitiger Dokumente.
ADF-Ausgabefach Entnehmen des Originaldokuments nach dem
3
Durchlaufen des ADF.
Obere Abdeckung Zugriff auf das Scannerglas.
4
Hinweis: Die Verwendung des Scannerglases
wird empfohlen für Karten, Fotos, empfindliche
Vorlagen oder Vorlagen ungewöhnlicher
Formate, die nicht in die automatische
Dokumentzuführung eingelegt werden können.
Speicherkarten-Steckplätze Einsetzen einer Speicherkarte.
5
6
PictBridge-Anschluss Anschluss einer PictBridge-fähigen Digital-
6
kamera oder eines Flash-Laufwerks an den
Drucker.
Papierfach Einlegen von Papier.
7
21
Druckerteil Verwendungszweck
LINE
EXT
LINE
EXT
EXT
Papierausgabefach Stapeln von Papier nach der Ausgabe.
8
Bedienfeld Bedienung des Druckers.
9
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
"Verwenden des Bedienfelds" auf Seite 23.
Scannereinheit Zugriff auf die Tintenpatronen.
10
1
LIN
E
EX
T
5
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LINE
EXT
3
2
Druckerteil Verwendungszweck
EXT-Anschluss
1
Anschluss weiterer Geräte wie Daten-/
Faxmodem, Telefon oder Anrufbeantworter an
den Drucker.
Hinweis: Entfernen Sie die Abdeckung des
Anschlusses.
Netzanschluss Anschluss des Druckers an die Stromver-
2
sorgung.
Hintere Klappe Beheben von Papierstaus.
3
USB-Anschluss Anschluss des Druckers an einen Computer
4
mithilfe eines USB-Kabels.
22
Druckerteil Verwendungszweck
LINE
LINE-Anschluss
5
Verwenden des Bedienfelds
Auf dem Display wird folgendes angezeigt:
• Status des All-In-One Geräts
• Meldungen
• Menüs
Anschluss des Druckers an eine aktive Telefonleitung zum Senden und Empfangen von Faxen.
Der Drucker muss zum Empfang eingehender
Faxanrufe an diese Telefonleitung
angeschlossen sein.
Hinweis: Schließen Sie keine weiteren Geräte
an den LINE-Anschluss an und verbinden Sie
den Drucker nicht mit einem DSL (Digital
Subscriber Line)-, ISDN (Integrated Services
Digital Network)- oder Kabelmodem.
1
2
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4
5
6
7
8
Taste Verwendungszweck
Kurzwahltasten (1 -5)Nutzung einer der fünf programmierten Kurzwahlnummern.
1
Kopieren, Modus Zugriff auf die Kopiermenüs und Erstellung von Kopien.
2
Hinweis: Der Modus ist ausgewählt, wenn die Tasten-LED aufleuchtet.
Scannen, Modus Zugriff auf die Scanmenüs und Scannen von Dokumenten.
3
Hinweis: Der Modus ist ausgewählt, wenn die Tasten-LED aufleuchtet.
Faxen, Modus Zugriff auf die Faxmenüs und Senden von Faxnachrichten.
4
Hinweis: Der Modus ist ausgewählt, wenn die Tasten-LED aufleuchtet.
Fotokarte Zugriff auf die Fotokartenmenüs. Sie können eine Vorschau für Fotos auf
5
einer Speicherkarte oder dem Flash-Laufwerk anzeigen, Fotos bearbeiten
und drucken.
23
Taste Verwendungszweck
Autom. Antwort -
6
Fax
Wahlwiederholung/
7
Pause
Telefonbuch Zugriff auf eine der programmierten Kurzwahl- (1 - 89) oder Gruppenwahl-
8
Beantworten aller eingehenden Anrufe, wenn die Tasten-LED aufleuchtet.
Hinweis: Weitere Informationen über das Einstellen der Rufzeichenanzahl
vor dem Annehmen eingehender Anrufe finden Sie unter "Automatisches
Empfangen einer Faxnachricht" auf Seite 80.
• Wahlwiederholung der zuletzt eingegebenen Nummer im Faxmodus.
• Geben Sie eine Pause von drei Sekunden für die zu wählende Nummer
ein, um auf eine Amtsleitung zu warten oder ein automatisches
Callcenter-System anzurufen. Fügen Sie nur dann eine Pause ein, wenn
Sie bereits mit der Eingabe der Nummer begonnen haben.
nummern (90 - 99).
1
2
3
4
5
Taste Verwendungszweck
1
• Reduzierung einer Zahl.
• Blättern durch die Optionen auf dem Display.
• Verschieben des ausgewählten Zuschneidebereichs nach links beim
Zuschneiden eines Fotos.
2
• Erhöhen einer Zahl.
• Blättern durch die Menüs oder Optionen auf dem Display.
• Verschieben des ausgewählten Zuschneidebereichs nach oben beim
Zuschneiden eines Fotos.
3
4
Auswahl der im Display angezeigten Option oder Speichern der Einstellungen. Auswählen eines Fotos im Fotokartenmodus oder Aufheben der
Auswahl.
• Erhöhen einer Zahl.
• Blättern durch die Optionen auf dem Display.
• Verschieben des ausgewählten Zuschneidebereichs nach rechts beim
Zuschneiden eines Fotos.
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24
Taste Verwendungszweck
1
2
3
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5 6
7
8 9
0
*
#
5
• Reduzierung einer Zahl.
• Blättern durch die Menüs oder Optionen auf dem Display.
• Verschieben des ausgewählten Zuschneidebereichs nach unten beim
Zuschneiden eines Fotos.
6
• Abbrechen von Scan-, Druck- oder Kopieraufträgen.
• Löschen einer Faxnummer bzw. Beenden einer Faxübertragung und
Zurücksetzen des Displays auf die Standard-Faxeinstellungen.
• Beenden eines Menüs.
• Löschen der aktuellen Einstellungen oder Fehlermeldungen und Zurück-
setzen auf die Standardeinstellungen.
7
8
Anzeigen des Bedienfeld-Menüs oder -Untermenüs.
• Zurückkehren zum vorherigen Untermenü.
• Speichern der Einstellungen in einem Untermenü und Zurückkehren zum
vorherigen Menü.
1
2
Taste Verwendungszweck
Nummer oder
1
Symbol auf der
Zifferntastatur
Im Faxmodus:
• Eingeben von Faxnummern.
• Navigation in einem automatischen Callcenter-System.
• Auswahl von Buchstaben bei der Erstellung einer Kurzwahlliste.
• Eingeben von Zahlen zum Festlegen oder Bearbeiten der im Display
angezeigten Zeit- und Datumsangaben.
Im Kopiermodus: Angabe der Anzahl der zu druckenden Kopien.
Im Fotokartenmodus: Angabe der Anzahl der zu druckenden Fotos.
3
4
Start Farbe Starten eines Kopier-, Scan- oder Fotodruckauftrags in Farbe, abhängig vom
2
ausgewählten Modus.
25
Taste Verwendungszweck
Start Schwarz Starten eines Kopier-, Scan- oder Fotodruckauftrags in Schwarzweiß,
3
abhängig vom ausgewählten Modus.
Ein/Aus
4
• Ein- und Ausschalten des Druckers.
• Anhalten des Druck-, Kopier-, Fax- oder Scanvorgangs.
Anpassen von Kopiereinstellungen mithilfe des Bedienfelds
Verwenden des Menüs "Kopieren"
So greifen Sie auf das Menü "Kopieren" zu und navigieren darin:
1 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Kopieren.
2 Drücken Sie wiederholt oder , bis die gewünschte Menüoption angezeigt wird.
3 Drücken Sie wiederholt oder , bis die gewünschte Option angezeigt wird.
4 Drücken Sie , um diese Einstellung zu speichern.
Befehl Verwendungszweck
Kopien Anzahl der zu druckenden Kopien angeben.
Vergrößern Prozentsatz zum Vergrößern und Verkleinern eines Bildes
angeben.
Heller/Dunkler Kopie aufhellen oder nachdunkeln.
Qualität Druckqualität auswählen.
Papierformat Format des eingelegten Papiers angeben.
Papiersorte Sorte des eingelegten Papiers angeben.
Wiederholen (pro Seite) Festlegen, wie viele Kopien eines Bilds auf eine Seite gedruckt
werden sollen.
Sortieren Kopien bei der Ausgabe sortieren.
Mehrseitendruck Anzahl der zu druckenden Seiten auf einer Seite auswählen.
Inhalt Art des Originaldokuments angeben, das auf dem Scannerglas
liegt.
Größe des Scanobjekts Angeben der Größe des Originaldokuments, das auf dem
Scannerglas liegt
26
Verwenden des Menüs "Kopieren"
So greifen Sie auf das Menü "Kopieren" zu und navigieren darin:
1 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Kopieren.
2 Drücken Sie .
3 Drücken Sie wiederholt oder , bis die gewünschte Menüoption angezeigt wird.
4 Drücken Sie .
Befehl Verwendungszweck
Vorschau der zu druckenden Kopien Vorschau von zu druckenden Bildern auf dem Display anzeigen.
Hinweis: Dieses Untermenü ist nicht verfügbar, wenn Sie die
automatische Dokumentzuführung verwenden.
Wartung
• Tintenfüllstände anzeigen.
• Patronen reinigen.
• Patronen ausrichten.
• Testseite drucken.
Standardeinstellungen Standardeinstellungen ändern.
Anpassen von Scaneinstellungen mithilfe des Bedienfelds
Verwenden des Menüs "Scanziel"
So greifen Sie auf das Menü "Scanziel" zu und navigieren darin:
1 Wählen Sie im Bedienfeld den Modus Scannen.
2 Drücken Sie wiederholt oder , bis das gewünschte Scanziel markiert ist.
3 Drücken Sie .
Befehl Verwendungszweck
Zwischenablage In die Zwischenablage scannen.
E-Mail An E-Mail scannen.
Datei An eine Datei scannen.
Anwendung
Hinweis: Die aufgelisteten Anwendungen entsprechen den
auf dem Computer installierten Anwendungen.
An die ausgewählte Anwendung scannen.
27
Verwenden des Menüs "Scannen"
So greifen Sie auf das Menü "Scannen" zu und navigieren darin:
1 Wählen Sie im Bedienfeld den Modus Scannen.
2 Drücken Sie .
3 Drücken Sie wiederholt oder , bis das gewünschte Menüelement markiert ist.
• Drücken Sie wiederholt oder , bis die gewünschte Option angezeigt wird.
• Drücken Sie , um ein Untermenü zu öffnen, und drücken Sie dann wiederholt oder , bis
die gewünschte Option ausgewählt ist.
4 Drücken Sie , um die Einstellung auszuwählen, oder drücken Sie , um die Einstellung zu speichern
und das Menü zu schließen.
Befehl Verwendungszweck
Qualität Scanauflösung angeben.
Scanbereich Größe des zu scannenden Bereichs festlegen.
Scanvorschau Vorschau des gescannten Bilds auf dem Display anzeigen.
Wartung
• Tintenfüllstände anzeigen.
• Patronen reinigen.
• Patronen ausrichten.
• Testseite drucken.
Standardeinstellungen
Druckereinstellungen anpassen.
Anpassen von Faxeinstellungen mithilfe des Bedienfelds
Verwenden des Menüs "Fax"
So greifen Sie auf das Menü "Fax" zu und navigieren darin:
1 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax.
2 Geben Sie im Textfeld eine Nummer ein oder drücken Sie wiederholt oder , bis die gewünschte
Menüoption markiert ist.
3 Drücken Sie , um dieses Menü auszuwählen oder auf die verfügbaren Untermenüs zuzugreifen.
Komponente: Verwendungszweck
Textfeld Nummer eingeben, an die die Faxnachricht gesendet werden
soll.
Weitere Nummer eingeben Weitere Nummer eingeben, an die die Faxnachricht gesendet
werden soll.
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Komponente: Verwendungszweck
Aus Telefonbuch hinzufügen Fax an eine Nummer aus dem Telefonbuch senden und Telefon-
bucheinträge anpassen.
Aus Wiederwahlverlauf hinzufügen Zuvor gewählte Nummern anzeigen oder ein Fax an eine dieser
Nummern senden.
Verwenden des Menüs "Fax"
So greifen Sie auf das Menü "Fax" zu und navigieren darin:
1 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax.
2 Drücken Sie .
3 Drücken Sie wiederholt oder , bis die gewünschte Menüoption angezeigt wird.
4 Drücken Sie , um dieses Menü auszuwählen oder auf die verfügbaren Untermenüs zuzugreifen.
5 Drücken Sie oder , um durch die Optionen zu blättern.
6 Drücken Sie , um die Einstellungen zu speichern und zum Faxmodus zurückzukehren.
Komponente: Verwendungszweck
Faxversendung verzögern Bestimmten Zeitpunkt für den Faxversand eingeben.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Datum und Zeit korrekt eingegeben wurden, bevor Sie einen bestimmten Zeitpunkt für den
Faxversand festlegen.
Wählen bei aufgelegtem Hörer Telefonnummer wählen und den Anruf über den Druckerlaut-
sprecher verfolgen. Dies ist nützlich, wenn Sie die Navigation in
einem automatischen Callcenter-System durchführen müssen,
bevor Sie das Fax senden.
Hinweis: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Faxen
während eines Telefonats (Wählen bei aufgelegtem Hörer)" auf
Seite 86.
Qualität Druckqualität für den Faxversand auswählen.
Helligkeit Faxnachricht aufhellen oder nachdunkeln.
Verlauf und Berichte Faxverlaufsberichte anzeigen und drucken.
Rufzeichen und Antwort Rufzeichen- und Antwortoptionen ändern.
Faxe drucken Druckoptionen für Faxe angeben.
Wählen und Senden Wähl- und Sendeoptionen für Faxe angeben.
Sperren von Spam-Faxen Faxe von angegebenen Nummern sperren.
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Komponente: Verwendungszweck
Wartung
• Tintenfüllstände anzeigen.
• Patronen reinigen.
• Druckköpfe ausrichten.
• Testseite drucken.
Standardeinstellungen Standardeinstellungen ändern.
Host-Faxeinstellungen blockieren Unerwünschte Änderungen an Faxeinstellungen verhindern.
Faxeinstellungen drucken Liste der aktuellen Faxeinstellungen drucken.
Anpassen von Fotoeinstellungen mithilfe des Bedienfelds
Verwenden des Menüs "Foto"
So greifen Sie auf das Menü "Fotokarte" zu und navigieren darin:
1 Setzen Sie eine Speicherkarte oder ein Flash-Laufwerk ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie
unter "Einsetzen einer Speicherkarte" auf Seite 54 oder "Einlegen eines Flash-Laufwerks" auf
Seite 55.
2 Drücken Sie wiederholt oder , bis die gewünschte Menüoption angezeigt wird.
3 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Display, um zur Menüoption zu navigieren.
Befehl Verwendungszweck
Fotos durchsuchen und drucken Fotos auf der Speicherkarte oder dem Flash-Laufwerk durchsuchen,
Vorschau ausgewählter Fotos anzeigen und diese drucken.
Kameraauswahl drucken Fotos in einer DPOF-Datei mit der Kameraauswahl drucken.
Hinweis: Dieses Untermenü wird nur angezeigt, wenn sich auf der
Speicherkarte oder dem Flash-Laufwerk eine DPOF-Datei befindet.
Alle Fotos drucken Alle Fotos drucken, die auf einer Speicherkarte oder einem Flash-
Laufwerk gespeichert sind.
Auf Computer speichern Fotos von einer Speicherkarte oder einem Flash-Laufwerk auf dem
Computer speichern.
Diashow Diashow von Fotos anzeigen, die auf einer Speicherkarte oder einem
Flash-Laufwerk gespeichert sind.
Neue Fotos drucken Nur die zuletzt auf einer Speicherkarte oder einem Flash-Laufwerk
gespeicherten Fotos drucken.
Standardeinstellungen ändern Standardeinstellungen zum Drucken von Fotos ändern.
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