Lexmark y Lexmark con el diseño de diamante son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en los Estados Unidos o en otros
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Lexington, Kentucky 40550 (EE.UU.)
Page 2
Edición: agosto de 2005
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no permiten la renuncia a garantías explícitas ni implícitas en algunas transacciones; por lo tanto, es posible que la presente declaración no se aplique en
su caso.
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sin que ello implique obligación alguna por su parte. Puede adquirir copias adicionales de publicaciones relacionadas con este producto llaman do al
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exclusively at private expense.
Información de seguridad
• Utilice únicamente la fuente y el cable de alimentación que se proporcionan con este producto o los de repuesto autorizados por el fabricante.
• Conecte el cable de alimentación a una toma de alimentación eléctrica debidamente conectada a tierra, que se encuentre cercana al dispositivo y sea
de fácil acceso.
• Las tareas de reparación o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento deberá realizarlas un técnico
autorizado.
PRECAUCIÓN: No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica. No instale este producto ni realice conexiones eléctricas o de cableado (cable
de alimentación, línea telefónica, etc.) durante tormentas eléctricas.
Page 3
Índice general
Búsqueda de información sobre la impresora.............................................11
Búsqueda de información sobre la impresora....................................................................11
Configuración de la impresora......................................................................13
Comprobación del contenido de la caja..............................................................................13
Instalación del panel de control en otro idioma...................................................................14
Preparación de la impresora para enviar y recibir faxes................................................ ..... 14
Conexión directa a una toma mural telefónica....................................................................15
Conexión a un teléfono.......................................................................................................16
Conexión a un contestador automático..............................................................................17
Conexión a un equipo con un módem...................................... .................... . ..................... 18
Información acerca de la impresora..............................................................21
Comprensión de las partes de la impresora.......................................................................21
Uso del panel de control................................................... ........................... .......................23
Personalización de valores de copia mediante el panel de control....................................26
Uso del menú Modo Copia..................................................... .....................................................26
Uso del Menú Copiar...................................................................................................................27
Personalización de valores de escaneo con el panel de control........................................28
Mediante el menú Destino de escaneo.......................................................................................28
Uso del menú Escanear..............................................................................................................28
Personalización de valores de fax mediante el panel de control........................................29
Utilización del menú del modo de fax..........................................................................................29
Uso del menú de fax....................................................................................................................29
Personalización de los valores de las fotografías con el panel de control........................ .. 31
Mediante el menú Modo Foto......................................................................................................31
Uso del menú Más opciones de fotografía..................................................................................32
Uso del menú Editar foto.............................................................. ...............................................32
Uso del menú Valores de impresión de fotografías.....................................................................33
Información acerca del software...................................................................34
Uso del software de la impresora.......................................................................................34
Uso del Paquete de productividad........................... .............................. .............................34
3
Page 4
Uso de los botones del Paquete de productividad............................................................ ..34
Uso del Centro Todo en Uno..................... .........................................................................36
Uso del vínculo Mantenimiento/Solución de problemas..............................................................36
Uso de la ficha Escaneo y Copia.................................................................................................36
Uso de la ficha Imágenes guardadas..........................................................................................37
Uso del Centro de soluciones............................. ... ................................. ............................38
Uso de las Propiedades de impresión.................. ...................... ........................................40
La hoja de instalación contiene las instrucciones
necesarias para configurar hardware y software.
Encontrará este documento en la caja de la
impresora o en la página web de Lexmark.
Guía del usuario
DescripciónUbicación
La Guía del usuario contiene las instrucciones de uso
de la impresora, además de otra información relativa
a:
• Mantenimiento
• Solución de problemas
• Seguridad
Encontrará este documento en la página web de
Lexmark.
Al instalar el software de la impresora, es posible
que la Guía del usuario ya esté instalada.
1 Haga clic en Inicio Programas o Todos
los programas Lexmark 8300 Series.
2 Haga clic en Guía del usuario.
CD
DescripciónUbicación
El CD incluye los archivos de publicación, software
y controladores. Si conecta la impresora a un
equipo, el CD instalará en él el sistema de ayuda.
Encontrará este CD en la caja de la impresora.
Consulte la hoja de instalación para obtener las
instrucciones de instalación.
Ayuda
DescripciónUbicación
La Ayuda ofrece las instrucciones de uso del
software, en caso de que se conecte la impresora
a un equipo.
Cuando se esté ejecutando algún programa de
Lexmark, haga clic en Ayuda, Sugerencias
Ayuda o en Ayuda Temas de ayuda.
Centro de soluciones Lexmark
DescripciónUbicación
El software del Centro de soluciones Lexmark se
incluye en el CD si se conecta la impresora a un
equipo. Se instalará con el resto del software.
Para acceder al Centro de soluciones Lexmark:
1 Haga clic en Inicio Programas o Todos los
programas Lexmark 8300 Series.
2 Seleccione Centro de soluciones Lexmark.
11
Page 12
Archivo Léame
DescripciónUbicación
Este archivo contiene información de última hora
sobre la impresora y software que no aparece en el
resto de la documentación, así como información
específica del sistema operativo.
Para acceder al archivo Léame:
1 Haga clic en Inicio Programas o Todos los
programas Lexmark 8300 Series.
2 Seleccione Léame.
Página web
DescripciónUbicación
Nuestra página web contiene una amplia
variedad de información.
Nota: Todas las rutas de la página web están
sujetas a modificaciones.
Visite nuestra página web: www.lexmark.com.
1 Diríjase a la página web.
2 Seleccione un país de la lista desplegable que se
encuentra en la esquina superior izquierda de la
página.
3 Seleccione el vínculo que contenga la
información que desee.
Para que podamos atenderle con mayor rapidez, anote la información que aparece a continuación (se
encuentra en el recibo de compra y en la parte trasera de la impresora) y téngala preparada cuando se
ponga en contacto con nosotros:
Número de tipo de máquina:
Número de serie:
Fecha de compra:
Punto de venta:
12
Page 13
Configuración de la impresora
x
Comprobación del contenido de la caja
2
1
8
NombreDescripción
Cartucho negro de
1
impresión
Cartucho de impresión en
2
color
Cable telefónicoSe conecta al puerto EXT situado en la parte posterior de la
3
Cable de alimentación
4
eléctrica
Cartuchos que se van a instalar en la impresora.
Nota: La combinación de cartuchos puede variar en función del
producto que haya adquirido.
impresora.
Se conecta al puerto de la fuente de alimentación situado en la parte
posterior de la impresora.
3
4
5
6
7
Adaptador de línea
5
telefónica
Hoja de instalaciónInstrucciones sobre la instalación del hardware y del software,
6
CD del software de
7
instalación
Guía del usuario o
8
Soluciones de instalación
Se conecta a la línea telefónica y al contestador automático, al
teléfono o a otro equipo de telecomunicaciones.
Nota: El adaptador de línea telefónica no se envía a todos los países
y regiones.
además de información sobre la solución de problemas de
instalación.
Software de instalación de la impresora. También incluye la Ayuda
del software de la impresora.
Nota: Al instalar el software de la impresora también se instala la
Ayuda.
Folleto impreso que puede utilizarse como guía.
13
Page 14
Instalación del panel de control en otro idioma
x
x
Estas instrucciones se aplican únicamente en el caso de que la impresora incluya un panel de control en
otros idiomas.
1 Levante el panel de control y retírelo (si hay uno instalado).
2 Elija el panel de control correspondiente a su idioma.
3 Alinee las presillas del panel de control con los agujeros de la impresora y presione.
Preparación de la impresora para enviar y recibir faxes
Es posible conectar la impresora a dispositivos como un teléfono, un contestador automático o el módem
de un equipo. Si surge algún problema, consulte “Solución de problemas de instalación” en la
página 104.
Nota: La impresora es un dispositivo analógico que funciona de manera óptima cuando se conecta
directamente a la toma mural. Es posible conectar sin problemas otros dispositivos (como un teléfono o
un contestador automático) a través de la impresora, tal y como se describe en los pasos de instalación.
Si desea disfrutar de una conexión digital como RDSI, DSL o ADSL, necesitará un dispositivo de otro
fabricante (como un filtro de DSL).
No es necesario conectar la impresora a un equipo, pero sí es necesario conectarla a una línea telefónica
para enviar y recibir faxes.
14
Page 15
Es posible conectar la impresora a otros dispositivos. Consulte la tabla siguiente para ver el mejor modo
LINE
EXT
de configurar la impresora.
DispositivoVentajasConsulte la sección
• La impresora
• Un cable telefónico
• La impresora
• Un teléfono
• Dos cables telefónicos
• La impresora
• Un teléfono
• Un contestador
automático
• Tres cables
telefónicos
• La impresora
• Un teléfono
• Un módem de equipo
• Tres cables
telefónicos
Envío y recepción de faxes sin utilizar
un equipo.
• Uso de la línea de fax como una
línea telefónica convencional.
• Envío y recepción de faxes sin
utilizar un equipo.
Recepción de mensajes de voz y faxes
entrantes.
Envío de faxes mediante el equipo o la
impresora.
“Conexión directa a una toma
mural telefónica” en la
página 15
“Conexión a un teléfono” en la
página 16
“Conexión a un contestador
automático” en la página 17
“Conexión a un equipo con un
módem” en la página 18
Conexión directa a una toma mural telefónica
Conecte la impresora directamente a una toma mural telefónica para hacer copias o enviar y recibir faxes
sin usar el equipo.
1 Asegúrese de que dispone de un cable telefónico y de una toma mural telefónica.
2 Conecte un extremo del cable telefónico al puerto LINE de la impresora.
LIN
E
E
X
T
3 Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica activa.
15
Page 16
Nota: Para obtener más información acerca de cómo conectar la impresora al equipo de
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
telecomunicaciones, consulte las instrucciones adicionales de instalación que se incluyen con la
impresora. Los pasos de instalación pueden variar en función del país.
Conexión a un teléfono
Conecte un teléfono a la impresora para usar la línea de fax como una línea telefónica convencional.
Instale la impresora en la misma ubicación que el teléfono para hacer copias o enviar y recibir faxes sin
usar el equipo.
1 Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:
• Un teléfono
• Dos cables telefónicos
• Una toma mural telefónica
2 Conecte un cable telefónico al puerto LINE de la impresora y a una toma mural telefónica activa.
LIN
E
EX
T
LINE
EXT
3 Retire la protección del puerto EXT de la impresora.
LINE
EXT
LINE
EXT
16
Page 17
4 Conecte el otro cable telefónico al teléfono y al puerto EXT de la impresora.
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
Nota: Para obtener más información acerca de cómo conectar la impresora al equipo de
telecomunicaciones, consulte las instrucciones adicionales de instalación que se incluyen con la
impresora. Los pasos de instalación pueden variar en función del país.
Conexión a un contestador automático
Conecte un contestador automático a la impresora para recibir los mensajes de voz y los faxes entrantes.
1 Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:
• Un teléfono
• Un contestador automático
• Tres cables telefónicos
• Una toma mural telefónica
2 Conecte un cable telefónico al puerto LINE de la impresora y a una toma mural telefónica activa.
LIN
E
E
X
T
LINE
EXT
17
Page 18
3 Retire la protección del puerto EXT de la impresora.
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LI
NE
E
X
T
4 Conecte otro cable telefónico del teléfono al contestador automático.
5 Conecte un tercer cable telefónico del contestador automático al puerto EXT de la impresora.
LINE
EXT
Nota: Para obtener más información acerca de cómo conectar la impresora al equipo de
telecomunicaciones, consulte las instrucciones adicionales de instalación que se incluyen con la
impresora. Los pasos de instalación pueden variar en función del país.
Conexión a un equipo con un módem
Conecte la impresora a un equipo con un módem para enviar faxes desde la aplicación de software.
1 Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:
• Un teléfono
• Un equipo con módem
• Tres cables telefónicos
• Una toma mural telefónica
18
Page 19
2 Conecte un cable telefónico al puerto LINE de la impresora y a una toma mural telefónica activa.
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
EXT
LINE
E
XT
LINE
E
XT
3 Retire la protección del puerto EXT de la impresora.
LINE
EXT
LIN
E
EX
T
4 Conecte otro cable telefónico desde el teléfono al módem del equipo.
19
Page 20
5 Conecte un tercer cable telefónico desde el módem del equipo hasta el puerto EXT de la
LINE
EXT
LINE
EXT
impresora.
LINE
EXT
L
I
N
E
E
X
T
Nota: Para obtener más información acerca de cómo conectar la impresora al equipo de
telecomunicaciones, consulte las instrucciones adicionales de instalación que se incluyen con la
impresora. Los pasos de instalación pueden variar en función del país.
20
Page 21
Información acerca de la impresora
x
Comprensión de las partes de la impresora
2
1
3
10
9
4
8
5
7
Utilice el siguiente elemento:Para
Alimentador automático de documentos (ADF)Escanear, copiar y enviar por fax documentos
1
de varias páginas de tamaño carta, legal y A4.
Bandeja de entrada del ADFCargar documentos originales en el ADF. Se
2
recomienda para escanear, copiar o enviar
faxes de documentos de varias páginas.
Bandeja de salida del ADFRecoger el documento original después de que
3
haya pasado por el ADF.
Cubierta superiorAcceder al cristal del escáner.
4
Nota: El cristal del escáner se recomienda para
tarjetas, fotos y originales delicados o de tamaño
inusual que no se pueden introducir mediante el
ADF.
Ranuras de la tarjeta de memoriaIntroducir una tarjeta de memoria.
5
Puerto PictBridgeConectar una cámara digital que admita
6
PictBridge o una unidad flash a la impresora.
6
Bandeja de papelCargar papel.
7
Bandeja de salida del papelApilar el papel a medida que sale del dispositivo.
8
21
Page 22
Utilice el siguiente elemento:Para
LINE
EXT
LINE
EXT
EXT
Panel de controlUtilizar la impresora.
9
Para obtener más información, consulte “Uso
del panel de control” en la página 23.
Unidad del escánerAcceder a los cartuchos de impresión.
10
1
LIN
E
E
XT
5
4
LINE
EXT
3
2
Utilice el siguiente elemento:Para
Puerto EXT
1
Conectar dispositivos adicionales, como un
módem de datos o de fax, un teléfono o un
contestador automático a la impresora.
Nota: Retire la protección para acceder al
puerto.
Puerto de la fuente de alimentaciónConectar la impresora a una fuente de
2
alimentación.
Puerta de acceso posteriorElimina r atascos de papel.
3
Puerto USBConectar la impresora a un equipo mediante el
4
cable USB.
22
Page 23
Utilice el siguiente elemento:Para
LINE
Puerto LINE
5
Uso del panel de control
En la pantalla aparece lo siguiente:
• Estado del dispositivo Todo en Uno
• Mensajes
• Menús
Conectar la impresora a una línea de teléfono
activa para enviar y recibir faxes. La impresora
debe estar conectada a esta línea de teléfono
para recibir llamadas de fax entrantes.
Nota: No conecte dispositivos adicionales al
puerto LINE y no conecte una DSL (línea digital
de abonado), RDSI (Red Digital de Servicios
Integrados) ni un módem de cable a la
impresora.
1
2
3
4
5
6
7
8
PulsePara
Botones de
1
marcación rápida
(1-5)
Modo CopiaAcceder a los menús de copia y realizar copias.
2
Modo EscaneoAcceder a los menús de escaneo y escanear documentos.
3
Modo FaxAcceder a los menús de fax y enviar faxes.
4
Acceder a cualquiera de los cinco números de marcación rápida
programados.
Nota: el modo se selecciona cuando se enciende el indicador luminoso.
Nota: el modo se selecciona cuando se enciende el indicador luminoso.
Nota: el modo se selecciona cuando se enciende el indicador luminoso.
23
Page 24
PulsePara
FotoAcceder a los menús de tarjeta fotográfica. Puede ver la presentación
5
preliminar de las fotos almacenadas en una tarjeta de memoria o en una
unidad flash, editarlas e imprimirlas.
Respuesta
6
automática de fax
Rellamada/Pausa
7
Contestar a todas las llamadas entrantes cuando se enciende el indicador
luminoso.
Nota: si desea obtener más información sobre la configuración del número
de tonos que deben sonar antes de que el contestador responda a las
llamadas entrantes, consulte “Recepción de faxes automáticamente” en la
página 80.
• En Modo Fax, volver a marcar el último número introducido.
• Introducir una pausa de tres segundos en el número que se va a marcar
para esperar a una línea externa o dirigirlo a un sistema de contestador
automático. Introduzca una pausa sólo cuando ya haya empezado a
introducir el número.
Libreta de teléfonos Acceder a cualquiera de los números de marcación rápida (1-89) o de
8
marcación de grupo (90-99) programados.
1
2
3
4
PulsePara
1
2
3
5
678
• Reducir un número.
• Desplazarse por las opciones que aparecen en la pantalla.
• Cuando recorte una fotografía, desplace el área de recorte seleccionada
hacia la izquierda.
• Aumentar un número.
• Desplazarse por los menús o las opciones que aparecen en la pantalla.
• Cuando recorte una fotografía, desplace el área de recorte seleccionada
hacia arriba.
Seleccionar la opción que aparece en la pantalla o guardar los valores. En el
Modo Foto, seleccionar o cancelar la selección de una fotografía.
24
Page 25
PulsePara
4
• Aumentar un número.
• Desplazarse por las opciones que aparecen en la pantalla.
• Cuando recorte una fotografía, desplace el área de recorte seleccionada
hacia la derecha.
5
• Reducir un número.
• Desplazarse por los menús o las opciones que aparecen en la pantalla.
• Cuando recorte una fotografía, desplace el área de recorte seleccionada
hacia abajo.
6
• Cancelar un trabajo de escaneo, impresión o copia en curso.
• Borrar un número de fax o finalizar una transmisión de fax. También
permite restablecer los valores predeterminados de fax en la pantalla del
panel de la impresora.
• Salir de un menú.
• Borrar los valores actuales o los mensajes de error y restablecer los
valores predeterminados.
7
8
Mostrar un menú o un submenú del panel de control.
• Volver al submenú anterior.
• Guardar los valores en un submenú y volver al menú anterior.
25
Page 26
1
2
3
4
56
7
89
0
*
#
PulsePara
Un símbolo o
1
número del teclado
1
En Modo Fax:
2
3
4
• Introducir números de fax.
• Desplazarse por un sistema de contestador automático.
• Seleccionar letras cuando cree una lista de marcación rápida.
• Escribir números para introducir o editar la fecha y hora que aparecen en
la pantalla.
En Modo Copia: seleccionar el número de copias que desea hacer.
En Modo Foto: seleccionar el número de fotos que desea imprimir.
Color inicialIniciar un trabajo de copia, escaneo o foto en color, en función del modo que
2
se haya seleccionado.
Negro inicialIniciar un trabajo de copia, escaneo, fax o foto en blanco y negro, en función
3
del modo que se haya seleccionado.
Encendido
4
• Encender y apagar la impresora.
• Detener los procesos de impresión, copia, fax y escaneo.
Personalización de valores de copia mediante el panel de
control
Uso del menú Modo Copia
Para acceder al menú Modo Copia y navegar por él:
1 En el panel de control, pulse Modo Copia.
2 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltada la opción del menú que desee.
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltado el valor que desea.
4 Pulse para guardar el valor.
26
Page 27
UtilicePara
CopiasEspecificar cuántas copias desea imprimir.
AumentarEspecificar el porcentaje de aumento o reducción de la copia de
una imagen.
Claro/OscuroRegular la claridad de una copia.
CalidadElegir una calidad de impresión.
Tamaño de papelEspecificar el tamaño del papel cargado.
Tipo de papelEspecificar el tipo del papel cargado.
Repetir (por página)Seleccionar el número de copias de una imagen que desea
imprimir en una página.
IntercalarIntercalar copias a medida que salen.
N.º por caraElegir cuántas páginas deben imprimirse en una página.
ContenidoEspecificar el tipo de documento original cargado en el cristal del
escáner.
Tamaño de escaneoEspecificar el tamaño del documento original cargado en el cristal
del escáner.
Uso del Menú Copiar
Para acceder al menú de copia y navegar por él:
1 En el panel de control, pulse Modo Copia.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltada la opción del menú que desee.
4 Pulse .
UtilicePara
Presentación preliminar de
impresión de copia
Mantenimiento
Ver la impresión preliminar en la pantalla de la imagen que se va
a imprimir.
Nota: este submenú no se encuentra disponible si está utilizando
el ADF.
• Comprobar los niveles de tinta.
• Limpiar cartuchos
• Alinear cartuchos.
• Imprimir una página de prueba.
Valores predeterminados de
dispositivo
Modificar los valores predeterminados.
27
Page 28
Personalización de valores de escaneo con el panel de
control
Mediante el menú Destino de escaneo
Para acceder al menú Destino de escaneo o navegar por él:
1 En el panel de control, pulse el modo de escaneo.
2 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltado el destino de escaneo que desee.
3 Pulse .
UtilicePara
PortapapelesEscanear al portapapeles.
Correo electrónicoEscanear al correo electrónico.
ArchivoEscanear a un archivo.
Una aplicación
Nota: Las aplicaciones que aparecen corresponden a las
instaladas en el equipo.
Escanear a la aplicación seleccionada.
Uso del menú Escanear
Para acceder al menú Escanear y navegar por él:
1 En el panel de control, pulse el modo de escaneo.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltado el elemento del menú que desee.
• Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltada la opción que desee.
• Pulse para abrir el submenú y, a continuación, pulse o varias veces hasta que la opción
que desea aparezca resaltada.
4 Pulse para seleccionar el valor o pulse para guardar el valor y salir del menú.
UtilicePara
CalidadEspecificar una resolución de escaneo.
Área de escaneoEspecificar el tamaño del área que desea escanear.
Previsualizar
escaneo
Previsualizar la imagen escaneada en la pantalla-.
28
Page 29
UtilicePara
Mantenimiento
• Comprobar los niveles de tinta.
• Limpiar cartuchos
• Alinear cartuchos.
• Imprimir una página de prueba.
Valores
predeterminados de
dispositivo.
Personalizar los valores de la impresora.
Personalización de valores de fax mediante el panel de
control
Utilización del menú del modo de fax
Para acceder al menú de modo de fax y navegar por él:
1 En el panel de control, pulse el modo de fax.
2 Introduzca un número en el cuadro de entrada de texto o pulse o varias veces hasta que
aparezca el título de menú que desee.
3 Pulse para seleccionar este menú o introduzca los submenús disponibles.
Utilizar este elementoPara
Cuadro de entrada de textoIntroducir el número al que se desee enviar el fax.
Introducir otro númeroIntroducir otro número al que se desee enviar el fax.
Añadir desde una libreta de teléfonos Enviar un fax a un número desde la libreta de teléfonos y
personalizar los valores de la libreta de teléfonos.
Añadir desde el historial de repetición
de marcaciones
Enviar un fax a números marcados anteriormente o verlos.
Uso del menú de fax
Para acceder al menú de fax y navegar por él, realice lo siguiente:
1 En el panel de control, pulse el modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que la opción de menú que desee esté resaltada.
4 Pulse para seleccionar este menú o introduzca los submenús disponibles.
29
Page 30
5 Pulse o para desplazarse por las opciones.
6 Pulse para guardar el valor y volver al modo de fax.
Utilizar este elementoPara
Retrasar envío de faxIntroducir una hora específica para enviar el fax.
Nota: Asegúrese de introducir correctamente la fecha y hora
antes de establecer una hora específica para enviar el fax.
Marcación instantáneaMarcar un número de teléfono mientras se escucha la llamada
mediante el altavoz de la impresora. Esta función resulta útil
cuando se precisa navegar por un sistema de contestador
automático antes de enviar un fax.
Nota: Para obtener más información, consulte “Envío y
recepción de faxes mientras se escucha una llamada (Marcación
instantánea)” en la página 86.
CalidadSeleccionar la calidad de impresión para enviar fax.
BrilloRegular la claridad de un fax.
Historial e informesVer e imprimir los informes del historial de fax.
Llamada y contestaciónModificar las opciones de llamada y contestación.
Impr faxEspecificar las opciones de impresión.
Marcación y envíoEspecificar las opciones de marcación y envío de faxes.
Bloqueo de faxes no deseadosBloquear faxes de los números que especifique.
Mantenimiento
• Ver los niveles de tinta.
• Limpiar cartuchos.
• Alinear cartuchos.
• Imprimir una página de prueba.
Valores predeterminados del
dispositivo
Bloquear configuración de hostBloquear los valores de fax contra modificaciones no deseadas
Impr lista valores faxImprimir la lista de valores de fax actuales.
Modificar los valores predeterminados.
30
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Personalización de los valores de las fotografías con el panel
de control
Mediante el menú Modo Foto
Para acceder al menú Modo Foto y navegar por él, realice lo siguiente:
1 Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad flash. Para obtener más información, consulte
“Introducción de tarjetas de memoria” en la página 55 o “Introducción de una unidad flash” en la
página 56.
2 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltada la opción del menú que desee.
3 Siga las instrucciones de la pantalla para navegar por la opción del menú.
UtilicePara
Buscar e imprimir fotosDesplazarse por las fotografías almacenadas en una tarjeta de
memoria o en una unidad flash, previsualizar las fotografías
seleccionadas e imprimir.
Imprimir selecciones de cámaraImprimir fotografías usando las selecciones de la cámara en un
archivo DPOF.
Nota: este submenú aparece sólo si hay un archivo DPOF en su
tarjeta de memoria o unidad flash.
Imprimir todas las fotosImprimir todas las fotografías almacenadas en la tarjeta de memoria
o en la unidad flash.
Guardar en PCGuardar las fotografías almacenadas en una tarjeta de memoria o
unidad flash en el equipo.
Ver presentación de diapositivas Ver una presentación de diapositivas almacenada en una tarjeta de
memoria o unidad flash.
Imprimir fotos nuevasImprimir sólo las fotografías más recientes almacenadas en la tarjeta
de memoria o en la unidad flash.
Cambiar valores
predeterminados
Mantenimiento
Cambiar los valores predeterminados de impresión de fotografías
• Comprobar los niveles de tinta.
• Limpiar cartuchos
• Alinear cartuchos.
• Imprimir una página de prueba.
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Uso del menú Más opciones de fotografía
Para acceder al menú Más opciones de fotografía:
• Si navega por las fotografías que se van a imprimir:
1 Pulse para seleccionar un fotografía.
2 Pulse .
• Si está previsualizando las fotografías que se van a imprimir, pulse .
Para navegar por el menú:
1 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltada la opción del menú que desee.
2 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
UtilicePara
Editar fotoEditar la fotografía seleccionada.
Ver pantalla completaVer la fotografía seleccionada en la pantalla completa.
Cambiar valores de impresiónCambiar los valores predeterminados de impresión de fotografías.
Presentación preliminarPrevisualizar las fotografías seleccionadas antes de imprimirlas.
Uso del menú Editar foto
Para acceder al menú Editar foto y navegar por él, realice lo siguiente:
1 En el menú Más opciones de fotografías, asegúrese de que la opción Editar foto aparece
resaltada.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltada la opción del menú que desee.
4 Pulse para seleccionar una opción o guardar un ajuste.
UtilicePara
BrilloAclarar u oscurecer una imagen.
RecortarRecortar una imagen.
Automejora de imágenesMejorar la calidad de las fotografías que se van a imprimir.
Nota: la imagen mejorada no aparecerá en la pantalla.
Ojos rojosReducir el efecto de ojos rojos de las fotografías.
Nota: la reducción del efecto no aparecerá en la pantalla.
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UtilicePara
Efecto colorAplicar efectos de color a la imagen antes de imprimir. Puede elegir
entre los siguientes:
• Sepia
• Marrón envejecido
• Gris envejecido
GirarGirar la imagen 90º en el sentido de las agujas del reloj o en el sentido
inverso.
Uso del menú Valores de impresión de fotografías
Para acceder al menú Valores de impresión de fotografías y navegar por él:
1 En el menú Modo Foto, pulse o varias veces hasta que la opción Cambiar valores
predeterminados aparezca resaltada.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltada la opción del menú que desee.
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltado el valor que desea.
5 Pulse para guardar el valor.
UtilicePara
Tamaño de papelSeleccionar el tamaño del papel que hay cargado en la bandeja.
Nota: la opción predeterminada es 4 x 6 pulg.
Tamaño fotoSeleccionar el tamaño de la fotografía que desea imprimir.
Nota: la opción predeterminada es 4 x 6 pulg.
PresentaciónSeleccionar una presentación de página para las fotografías que se
van a imprimir.
Nota: la opción predeterminada es Automática.
Calidad impresiónSeleccionar un valor de calidad de impresión.
Nota: la opción predeterminada es Normal.
Tipo de papelSeleccionar el tipo del papel que está cargado en la bandeja del papel.
Nota: la opción predeterminada es Detección automática.
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Información acerca del software
Uso del software de la impresora
Utilizar este elementoPara:
Paquete de productividadAbrir el componente necesario para realizar una tarea.
Centro Todo en UnoEscanear, copiar, imprimir y enviar faxes.
Centro de solucionesBuscar información sobre solución de problemas, mantenimiento y
pedidos de cartuchos.
Propiedades de impresiónSeleccionar los valores de impresión óptimos para el documento que
va a imprimir.
Editor de fotografíasEditar fotografías y gráficos.
Fast PicsTransferencia de fotografías de una tarjeta de memoria, una unidad
de disco o una cámara digital compatible con PictBridge al equipo.
Utilidad de configuración del fax Ajuste los valores de fax.
Uso del Paquete de productividad
El Paquete de productividad le permite abrir el componente correcto para cada tarea que desee realizar.
Abra el software del Paquete de productividad de uno de los siguientes métodos:
Método 1Método 2Método 3
En el escritorio, haga doble clic
en el icono Paquete de
productividad.
1 Haga clic en Inicio
Programas o Todos los
programas Lexmark 8300
Series.
2 Seleccione Paquete de
productividad.
Haga clic con el botón
secundario del ratón en el icono
de la bandeja del sistema y, a
continuación, seleccione
Paquete de productividad.
Uso de los botones del Paquete de productividad
Haga clic enPara:Detalles
Gestionar documentosOrganizar, buscar o imprimir documentos. Enviar
documentos a otras personas o abrirlos con diferentes
programas.
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Haga clic enPara:Detalles
Gestionar fotografíasOrganizar o imprimir fotografías en diferentes formatos.
Enviar fotografías a otras personas o abrirlas con
diferentes programas.
Visítenos en líneaVisitar nuestro sitio web.
EscanearEscanear una fotografía o un documento.
CopiarCopiar una fotografía o un documento con opciones de
ampliación, reducción o modificación de otras
funciones.
FaxEnviar un fax o modificar la configuración de fax.
Adjuntar a correo electrónicoEnviar por correo electrónico documentos o fotografías
que se han escaneado o guardado en el equipo.
Escanear y editar texto (OCR) Escanear un documento y enviarlo a un procesador de
texto para editarlo con Reconocimiento óptico de
caracteres (OCR).
Escanear a PDFEscanear un documento y guardarlo en el equipo en
formato PDF.
Obtener información adicional acerca de las funciones de este software.
Buscar información sobre mantenimiento, solución de problemas y herramientas para
que la impresora funcione correctamente.
Ver un tutorial basado en web.
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Uso del Centro Todo en Uno
Utilice el software del Centro Todo en Uno para escanear, copiar, enviar y recibir documentos por fax o
imprimir fotografías almacenadas.
Abra el Centro Todo en Uno de una de las siguientes formas:
Método 1Método 2
En el escritorio, haga doble clic en el icono
Paquete de productividad y, a continuación,
haga clic en Escanear o Copiar.
1 Haga clic en Inicio Programas o Todos los
programas Lexmark 8300 Series.
2 Seleccione Centro Todo en Uno.
Uso del vínculo Mantenimiento/Solución de problemas
El vínculo Mantenimiento/Solución de problemas le ofrece vínculos directos con el Centro de soluciones
y con la Utilidad de configuración de fax.
1 Haga clic en Inicio Programas o Todos los programas Lexmark 8300 Series.
2 Seleccione Centro Todo en Uno.
3 Haga clic en Mantenimiento/Solución de problemas.
4 Elija uno de estos temas:
• Mantenimiento o solución de problemas de calidad.
• Problemas con la solución de problemas.
• Estado del dispositivo y niveles de tinta.
• Más consejos para imprimir e instrucciones.
• Información de contacto.
• Avanzadas (opciones de diseño, voz y comunicaciones).
• Visualización de la versión del software y la información de copyright.
• Mostrar la Utilidad de configuración de fax
Uso de la ficha Escaneo y Copia
Utilice la ficha Escaneo y Copia para llevar a cabo las tareas de escaneo y copia, para seleccionar una
tarea en Herramientas de productividad o para obtener la vista previa de una imagen.
En la secciónPuede hacer lo siguiente:
Escanear
• Seleccionar un programa al que enviar la imagen
escaneada.
• Seleccionar el tipo de imagen que se va a escanear.
• Seleccionar la calidad de escaneo.
Nota: Haga clic en Ver más opciones de escaneo para
comprobar todos los valores.
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Page 37
En la secciónPuede hacer lo siguiente:
Copiar
Herramientas de productividad
Presentación preliminar
• Seleccionar la cantidad y el color de las copias.
• Seleccionar un valor de calidad para las copias.
• Seleccionar un tamaño de papel en blanco.
• Seleccionar el tamaño del documento original.
• Ajustar la claridad de las copias.
• Ampliar o reducir las copias.
Nota: Haga clic en Ver más opciones de copia para
comprobar todos los valores.
• Imprimir una página de álbum con distintos tamaños de
fotografía.
• Ampliar o reducir una imagen.
• Imprimir una imagen como póster de varias páginas.
• Enviar una imagen o un documento por fax.
• Enviar una imagen o un documento por correo electrónico.
• Editar el texto de un documento escaneado con OCR.
• Modificar una imagen mediante un editor de fotografías.
• Seleccionar un área de la imagen de la presentación
preliminar para escanearla o copiarla.
• Ver una imagen de lo que se va a imprimir o copiar.
Nota: Si desea obtener información adicional acerca del uso de la ficha Escaneo y Copia, haga clic en
Ayuda, en la parte superior central de la pantalla.
Uso de la ficha Imágenes guardadas
La ficha Imágenes guardadas permite realizar distintas tareas con las imágenes guardadas en el equipo.
En la secciónPuede hacer lo siguiente:
Presentación preliminar
Abrir conSeleccionar el lugar de destino de las imágenes guardadas.
• Mostrar o crear carpetas.
• Visualizar presentaciones preliminares y seleccionar imágenes.
• Cambiar el nombre de las imágenes seleccionadas, eliminarlas o
editarlas.
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En la secciónPuede hacer lo siguiente:
Impresiones de fotografías
Haga clic en Mostrar más opciones de impresión para ver y ajustar
los valores de impresión. Puede hacer lo siguiente:
• Seleccionar la cantidad y el color de las copias.
• Seleccionar un valor de calidad para las copias.
• Ajustar la claridad de las copias.
• Ampliar o reducir las copias.
Nota: Haga clic en Siguiente para seleccionar e imprimir fotografías en
tamaños estándar.
Herramientas de
productividad
• Imprimir una página de álbum con distintos tamaños de fotografía.
• Ampliar o reducir una imagen.
• Imprimir una imagen como póster de varias páginas.
• Enviar una imagen o un documento por fax.
• Enviar una imagen o un documento por correo electrónico.
• Editar el texto de un documento escaneado con OCR.
• Modificar una imagen mediante un editor de fotografías.
Nota: Si desea obtener información adicional acerca del uso de la ficha Imágenes guardadas, haga clicen Ayuda, en la parte superior central de la pantalla.
Uso del Centro de soluciones
El Centro de soluciones proporciona ayuda e información sobre el estado de la impresora y los niveles
de tinta.
Para abrir el Centro de soluciones, utilice uno de los métodos siguientes:
Método 1Método 2Método 3Método 4
En el escritorio, haga
doble clic en el icono
Paquete de
productividad y, a
continuación, en el botón
Mantenimiento/
Solución de problemas.
1 Haga clic en Inicio
Programas o
Todos los
programas
Lexmark 8300
Series.
2 Seleccione Centro
de soluciones.
En el Centro Todo en
Uno, haga clic en el
vínculo Mantenimiento/
Solución de problemas
situado en la parte
superior central y, a
continuación, haga clic en
uno de los temas
disponibles.
Haga clic con el botón
secundario del ratón
en el icono de la
bandeja del sistema y,
a continuación,
seleccione Centro de
soluciones.
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Page 39
El Centro de soluciones consta de seis fichas:
En la fichaPuede realizar lo siguiente
Estado de la impresora (cuadro de
diálogo Principal)
• Ver el estado de la impresora. Por ejemplo, durante la
impresión el estado de la impresora es Impresión en
curso.
• Ver el tipo de papel detectado en la impresora.
• Ver los niveles de tinta de los cartuchos de impresión.
CómoAprender a:
• Escanear, copiar, enviar faxes e imprimir.
• Encontrar y cambiar los valores.
• Utilizar las funciones básicas.
• Imprimir proyectos como banners, fotografías, sobres,
tarjetas, transferencias térmicas y transparencias.
• Encontrar la Guía del usuario para imprimir.
Solución de problemas
• Ver consejos sobre el estado actual.
• Solucionar otros problemas de la impresora.
Mantenimiento
• Instalar un cartucho de impresión.
Nota: Espere a que haya finalizado el escaneo antes de
instalar nuevos cartuchos.
• Ver las opciones de compra de cartuchos nuevos.
• Imprimir una página de prueba.
• Realizar una limpieza para eliminar bandas horizontales.
• Realizar una alineación para eliminar bordes borrosos.
• Solucionar otros problemas de tinta.
Información de contactoObtener información sobre cómo ponerse en contacto con
Lexmark por teléfono, correo electrónico o a través de Internet.
Avanzadas
• Cambiar el aspecto de la ventana Estado de impresión.
• Activar o desactivar los avisos de voz acerca de la
impresión.
• Cambiar los valores de impresión de red.
• Compartir información con Lexmark acerca del uso que
hace de la impresora.
• Obtener información acerca de la versión de software.
Nota: Para obtener más información, haga clic en Ayuda en la esquina inferior derecha de la pantalla.
39
Page 40
Uso de las Propiedades de impresión
Propiedades de impresión es el software que controla la función de impresión cuando la impresora está
conectada a un equipo. Sus valores se pueden modificar en función del tipo de proyecto que desee crear.
Puede abrir Propiedades de impresión prácticamente desde cualquier programa:
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
2 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o
Configurar.
Menú Guardar valores
En el menú Guardar valores puede asignar un nombre a los valores actuales de Propiedades de impresión
y guardarlos para utilizarlos en el futuro. Puede guardar hasta cinco valores personalizados.
Menú Tareas
El menú Tareas incluye una serie de asistentes para tareas (como impresión de fotografías, sobres,
banners, posters o impresión a doble cara) con el fin de ayudarle a seleccionar los valores de impresión
adecuados para cada proyecto.
Menú Opciones
El menú Opciones le permite realizar cambios en los valores de Opciones de calidad, Opciones de
presentación y Opciones de estado de la impresión. Para obtener más información sobre estos valores,
abra el cuadro de diálogo de la ficha desde el menú y, a continuación, haga clic en el botón Ayuda del
cuadro de diálogo.
El menú Opciones también pone a su disposición vínculos directos con diferentes secciones del Centro
de soluciones, así como información sobre la versión del software.
40
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Ficha Propiedades de impresión
Todos los valores de impresión se encuentran en las tres fichas principales del software Propiedades de
impresión: Calidad/Copias, Configuración de papel y Presentación de impresión.
FichaOpciones
Calidad/Copias
• Seleccionar un valor de Calidad/Velocidad.
• Seleccionar un tipo de papel.
• Personalizar el modo de impresión de varias copias de un mismo
trabajo de impresión: de forma normal o intercalada.
• Seleccionar el Aumento automático de la nitidez de las
imágenes.
• Seleccionar la impresión en blanco y negro de imágenes en
color.
• Seleccionar la impresión de la última página en primer lugar.
Configuración de papel
• Especificar el tamaño de papel cargado.
• Seleccionar la orientación del documento en la página impresa:
vertical u horizontal.
Presentación de impresión
• Seleccionar el tipo de presentación que desee imprimir.
• Seleccionar la impresión en ambas caras del papel y las
preferencias de doble cara.
Nota: Para obtener más información sobre estos valores, haga clic con el botón secundario sobre un
valor de la pantalla y, a continuación, seleccione ¿Qué es esto?
Uso del Editor de fotografías
El software del Editor de fotografías sirve para editar gráficos o fotografías.
1 Haga clic en Inicio Programas o Todos los programas Lexmark 8300 Series.
2 Seleccione Editor de fotografías.
3 Haga clic en Archivo Abrir para seleccionar la imagen que desea editar.
4 Edite la imagen con las herramientas disponibles.
Notas:
• No es posible editar más de una imagen simultáneamente.
• Al desplazar el puntero sobre la herramienta obtendrá una descripción.
5 Haga clic en Archivo Guardar como.
6 Introduzca el nombre y el tipo del archivo y haga clic en Guardar.
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Uso de Fast Pics
Utilice el software Fast Pics para guardar o imprimir fotografías de la tarjeta de memoria o de la unidad
flash de la cámara digital.
Para abrir Fast Pics, introduzca la tarjeta de memoria o la unidad flash de una cámara digital en la
impresora. Para obtener más información, consulte “Introducción de tarjetas de memoria” en la
página 55 o “Introducción de una unidad flash” en la página 56.
Con la ayuda de Fast Pics, podrá llevar a cabo lo siguiente:
• Imprimir fotografías mediante un equipo. Para obtener más información, consulte “Impresión de
fotografías almacenadas en un dispositivo de memoria” en la página 64.
• Guardar las fotografías de una tarjeta de memoria o unidad flash en el equipo. Para obtener más
información, consulte “Transferencia de fotografías digitales desde una tarjeta de memoria o una
unidad flash” en la página 58.
Uso de la Utilidad de configuración de fax
Use esta utilidad para ajustar la forma de enviar y recibir faxes. Cuando guarde los valores, se aplicarán
a todos los faxes que envían o reciben. También puede usar esta utilidad para crear y editar la lista de
marcación rápida.
1 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
2 Haga clic en Fax.
3 Haga clic en Gestionar el historial o los valores\nde fax del Todo en Uno.
Para obtener una lista de las opciones disponibles desde Utilidad de configuración de fax, consulte
“Personalización de los valores mediante la Utilidad de configuración de fax” en la página 89.
42
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Carga de papel y de documentos originales
Carga del papel
1 Asegúrese de lo siguiente:
• El papel que se utiliza está diseñado para impresoras de inyección de tinta.
• El papel no está usado ni dañado.
• Si se dispone a utilizar un papel especial, siga las instrucciones que se incluyen con él.
• No fuerza el papel al introducirlo en la impresora.
2 Levante la bandeja de salida del papel y extienda la guía de papel central.
3 Introduzca el papel en la bandeja de papel.
43
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4 Ajuste las guías del papel para que se apoyen en los bordes derecho, izquierdo e inferior del papel.
5 Baje la bandeja de salida del papel.
6 Extienda la bandeja de salida de papel para detener el papel a medida que sale.
2
1
44
Page 45
Carga de diferentes tipos de papel
Cargue hastaAsegúrese de lo siguiente:
100 hojas de papel normalLas guías de papel tocan los bordes izquierdo, derecho e inferior
del papel.
50 hojas de papel tratado
50 hojas de papel de primera calidad
50 hojas de papel fotográfico
50 hojas de papel brillante
100 hojas de papel con membrete
10 sobres
• La parte tratada o brillante del papel está orientada hacia
abajo.
• Las guías de papel tocan los bordes izquierdo, derecho e
inferior del papel.
Nota: Las fotografías requieren más tiempo de secado. Retire
cada fotografía a medida que sale y espere a que seque para
evitar las manchas de tinta.
• La parte con membrete del papel está orientada hacia abajo.
• La parte superior del membrete se introduce primero en la
impresora.
• Las guías de papel tocan los bordes izquierdo, derecho e
inferior del papel.
• No introduzca en la impresora sobres con orificios,
perforaciones, líneas de puntos perforadas, membretes en
relieve, cierres metálicos, solapas reforzadas con barras
metálicas, cuerdas o adhesivos expuestos en las solapas.
• La parte de impresión del sobre está orientada hacia abajo
con la solapa hacia la izquierda, como se muestra.
• Imprime los sobres en horizontal.
• Selecciona el tamaño del sobre correcto. Si el tamaño
exacto del sobre no aparece en la lista, seleccione el
siguiente tamaño mayor. Defina los márgenes izquierdo y
derecho de modo que el texto del sobre se coloque
correctamente en el sobre.
• Cargue los sobres verticalmente y en la parte posterior de
la bandeja de papel.
• Las guías de papel tocan los bordes izquierdo, derecho e
inferior de los sobres.
45
Page 46
Cargue hastaAsegúrese de lo siguiente:
25 hojas de etiquetas
50 transparencias
• Utilice hojas de etiquetas completas. Las partes de hojas
(con áreas expuestas por etiquetas que faltan) pueden
hacer que las etiquetas se despeguen durante la impresión,
provocando un atasco de papel.
• La parte de impresión de las etiquetas está orientada hacia
abajo.
• La parte superior de las etiquetas entra primero en la
impresora.
• Las guías de papel tocan los bordes izquierdo, derecho e
inferior de las hojas de etiquetas.
• La parte rugosa de las transparencias está orientada hacia
abajo.
• Retire las hojas protectoras de papel de las transparencias
antes de cargarlas.
• Si las transparencias tienen una tira extraíble, cada tira está
orientada hacia abajo hacia la bandeja de papel.
• Las guías de papel tocan los bordes izquierdo, derecho e
inferior de las transparencias.
Nota: Las transparencias requieren más tiempo de secado.
Retire cada transparencia a medida que sale y espere a que
seque para evitar las manchas de tinta.
100 hojas de papel de tamaño
personalizado
• La parte de impresión está orientada hacia abajo.
• El tamaño del papel se ajusta a estas dimensiones:
Ancho:
– 76–216 mm
– 3,0–8,5 pulgadas
Longitud:
– 127–432 mm
– 5,0–17,0 pulgadas
• Las guías de papel tocan los bordes izquierdo, derecho e
inferior del papel.
46
Page 47
Cargue hastaAsegúrese de lo siguiente:
25 fichas, tarjetas fotográficas o
postales
20 hojas de papel de banner
• El grosor no supera 0,025 pulgadas (0,635 mm).
• La parte de impresión de las tarjetas está orientada hacia
abajo.
• Carga las tarjetas verticalmente y en la parte posterior de la
bandeja de papel.
• Las guías de papel deben tocar los bordes izquierdo,
derecho e inferior de las tarjetas.
• Retire todo el papel de la bandeja de papel antes de cargar
el papel de banner.
• Arranque únicamente el número de páginas que necesite
para imprimir el banner.
• La parte de impresión del banner está orientada hacia abajo
en la bandeja de papel con la primera página del banner
encima.
• La cabecera del papel de banner se introduce primero en la
impresora.
• Las guías de papel tocan los bordes izquierdo y derecho del
papel.
• Ha seleccionado el tamaño de papel correcto para el banner
en Propiedades de impresión. Para obtener más
información, consulte “Uso de las Propiedades de
impresión” en la página 40.
47
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Carga de documentos originales en el alimentador
automático de documentos (ADF)
Se pueden cargar hasta 50 hojas de documentos originales en el alimentador automático de documentos
para escanearlos, copiarlos y enviarlos por fax. En el alimentador automático de documentos se puede
cargar papel de tamaño A4, Carta o Legal.
1 Cargue un documento original hacia arriba en el alimentador automático de documentos.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 Ajuste la guía del papel del ADF contra los bordes del papel.
Capacidad de papel del ADF
Cargue hastaAsegúrese de lo siguiente:
50 hojas de
• papel Carta
• papel A4
• papel de tamaño Legal
50 hojas de papel de tamaño
personalizado
• El documento se ha introducido con el texto hacia
arriba.
• La guía del papel está colocada contra el borde del
papel.
• El documento se ha introducido con el texto hacia
arriba.
• La guía del papel está colocada contra el borde del
papel.
• El tamaño del papel se ajusta a las dimensiones
permitidas.
50 hojas de:
• papel perforado
• papel de copia con bordes reforzados
• El documento se ha introducido con el texto hacia
arriba.
• La guía del papel está colocada contra el borde del
papel.
• El tamaño del papel se ajusta a las dimensiones
permitidas.
48
Page 49
Cargue hastaAsegúrese de lo siguiente:
50 hojas de:
• formularios preimpresos
• papel con membrete
Dimensiones permitidas
• Ancho:
– 210,0 mm–215,9 mm
– 8,27 pulg.–8,5 pulg.
• Longitud:
– 279.4 mm–355,6 mm
– 11,0 pulg.–14,0 pulg.
• El documento se ha introducido con el texto hacia
arriba.
• La guía del papel está colocada contra el borde del
papel.
• El tamaño del papel se ajusta a las dimensiones
permitidas.
• Ha seleccionado un tipo de papel que absorbe tinta
adecuadamente.
• El papel se seca totalmente antes de introducirlo en el
alimentador automático de documentos.
• No utilice material de impresión con partículas
metálicas de tinta.
• Evite utilizar diseños con membretes en relieve.
Carga de documentos originales en el cristal del escáner
Es posible escanear e imprimir fotos, documentos de texto, artículos de revistas, periódicos y otro tipo
de publicaciones. También se puede escanear un documento para enviarlo por fax. Asimismo, puede
escanear objetos en tres dimensiones para utilizarlos en catálogos, folletos o folletos de productos.
49
Page 50
Nota: Coloque las fotos, postales, elementos pequeños, elementos finos (como recortes de revistas) y
objetos en tres dimensiones en el cristal del escáner en lugar de en el ADF.
1 Asegúrese de que el equipo y la impresora están encendidos.
2 Abra la cubierta superior.
3 Coloque el documento original mirando hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal del
escáner.
Nota: Las fotos se deben colocar tal y como se indica.
4 Cierre la cubierta superior para evitar que los bordes queden oscuros en la imagen escaneada.
50
Page 51
Impresión
Impresión de documentos
1 Cargue papel.
2 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
3 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configurar o Preferencias.
4 Ajuste los valores.
5 Haga clic en Aceptar.
6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Impresión de copias intercaladas
Si se dispone a imprimir varias copias de un documento, puede optar por hacer cada copia como un
conjunto (intercaladas) o imprimir la copias como un grupo de páginas (no intercaladas).
IntercaladasNo intercaladas
1 Cargue papel.
2 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
3 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configurar o Preferencias.
4 En la ficha Calidad/Copias, seleccione el número de copias que desee imprimir.
5 Seleccione la casilla de verificación Intercalar copias.
6 Seleccione la casilla de verificación Invertir orden de impresión.
7 Haga clic en Aceptar.
8 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Impresión de tarjetas
1 Cargue tarjetas de felicitación, fichas o postales.
2 En la aplicación de software, haga clic en Archivo Imprimir.
3 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configurar.
51
Page 52
4 Seleccionar un valor de Calidad/Velocidad.
Seleccione Fotografía para fotografías y tarjetas de felicitación, y Normal para otros tipos de tarjetas.
5 Seleccione la ficha Configuración de papel.
6 Seleccione Papel.
7 En la lista Tam. papel, seleccione un tamaño de tarjeta.
8 Haga clic en Aceptar.
9 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Notas:
• Para evitar atascos de papel, no fuerce las tarjetas al introducirlas en la impresora.
• Para evitar manchas, retire las tarjetas según vayan saliendo de la impresora y deje que se sequen
antes de apilarlas.
Impresión de sobres
1 Cargue los sobres.
2 En la aplicación de software, haga clic en Archivo Imprimir.
3 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configurar.
4 En el menú Tareas, seleccione Imprimir un sobre.
5 En la lista de tamaños de sobre, seleccione el tamaño de sobre que haya cargado.
6 Seleccione la orientación Vertical u Horizontal.
Notas:
• La mayoría de los sobres utilizan una orientación horizontal.
• Asegúrese de que también esté seleccionada la misma orientación en la aplicación de software.
7 Haga clic en Aceptar.
8 Haga clic en Aceptar.
9 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Impresión de varias páginas en una hoja
1 Cargue papel.
2 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
3 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configuración o Preferencias.
52
Page 53
4 En la ficha Presentación de impresión, seleccione N.º por cara.
5 Seleccione el número de páginas que desea imprimir en cada hoja.
6 Si desea que las imágenes de la página se impriman con un borde alrededor, seleccione Imprimir
bordes de página.
7 Haga clic en Aceptar.
8 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Inversión del orden de impresión (la última página en primer
lugar)
1 Cargue papel.
2 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
3 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configurar o Preferencias.
4 En la ficha Calidad/Copias, seleccione Invertir orden de impresión.
5 Haga clic en Aceptar.
6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Impresión de transparencias
1 Cargue las transparencias.
2 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
3 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configurar.
4 En la ficha Configuración de papel, seleccione el tamaño de las transparencias que haya cargado.
53
Page 54
5 Haga clic en Aceptar.
6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Nota: Para evitar manchas, retire las transparencias según vayan saliendo de la impresora y deje que
se sequen antes de apilarlas. Las transparencias pueden tardar hasta 15 minutos en secarse.
Impresión de banners
1 Levante la bandeja de salida del papel.
2 Retire todo el papel de la bandeja.
3 Arranque únicamente el número de páginas que necesita para imprimir el banner (hasta 20 hojas).
4 Cargue sólo la primera página del banner en la bandeja de papel con la cabecera introducida en la
impresora.
5 Ajuste las guías de papel derecha e izquierda.
6 Baje la bandeja de salida del papel.
7 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
8 Haga clic en Propiedades, Opciones, Configurar o Preferencias.
9 En la ficha Presentación de impresión, seleccione Banner.
Nota: Después de imprimir el banner, restablezca la configuración como Normal.
10 Para evitar que el papel de banner se atasque, seleccione Carta Banner o Banner A4 del cuadro
de diálogo Tamaño de papel de banner.
11 En la ficha Configuración de papel, seleccione la orientación Horizontal.
12 Haga clic en Aceptar.
13 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
54
Page 55
Preparación para imprimir fotografías con
los dispositivos de memoria
Introducción de tarjetas de memoria
1 Introduzca una tarjeta de memoria en la ranura de memoria correspondiente de la parte delantera de
la impresora.
Si aparece una flecha en la tarjeta, asegúrese de que apunta hacia la impresora.
1
23
4
Ranura Tarjeta de memoria
1
2
3
4
• xD Picture Card
• SmartMedia
Nota: Asegúrese de que el área de contacto dorada está colocada hacia arriba e
introduzca la tarjeta rápidamente.
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo (con adaptador) o Memory Stick PRO Duo (con adaptador)
Nota: Asegúrese de que conecta la tarjeta de memoria al adaptador que venía incluido
antes de introducirla en la ranura.
• Secure Digital
• Mini Secure Digital (con adaptador)
Nota: Asegúrese de que conecta la tarjeta de memoria al adaptador que venía incluido
antes de introducirla en la ranura.
• MultiMedia
• CompactFlash I y II
• Microdrive
55
Page 56
2 Espere a que se encienda el indicador luminoso de la impresora. Éste parpadeará para indicar que
la tarjeta de memoria se está leyendo o está transmitiendo datos.
Advertencia: No retire los cables ni los dispositivos de almacenamiento ni toque el área marcada de
la impresora cuando la luz parpadee.
Si la impresora no lee la tarjeta de memoria, extráigala y vuelva a introducirla.
Nota: La impresora lee sólo un dispositivo de almacenamiento cada vez.
Introducción de una unidad flash
1 Introduzca la unidad flash en el puerto PictBridge de la parte delantera de la impresora.
Notas:
• Es posible que necesite un adaptador si su unidad no encaja directamente en el puerto.
• La impresora lee sólo un dispositivo de almacenamiento cada vez.
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2 Espere a que se encienda el indicador luminoso de la impresora. La luz parpadea para indicar que
la unidad flash se está leyendo o está transmitiendo datos.
Advertencia: No retire los cables ni los dispositivos de materiales ni toque la impresora por el área
marcada cuando la luz parpadea.
Búsqueda y selección de fotografías digitales desde una
tarjeta de memoria o unidad flash
1 Cargue papel. Para obtener unos resultados óptimos, utilice papel fotográfico o brillante con la cara
brillante o tratada hacia abajo.
2 Inserte una tarjeta de memoria o una unidad flash. Para obtener más información, consulte
“Introducción de tarjetas de memoria” en la página 55 o “Introducción de una unidad flash” en la
página 56.
3 Pulse .
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltada la opción de papel o de tamaño de fotografía
que desea.
5 Pulse .
6 Pulse o varias veces para explorar las fotografías.
7 Pulse para seleccionar la fotografía que aparece en pantalla actualmente.
Pulse
para cancelar la selección de la fotografía que aparece en la pantalla actualmente.
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Transferencia de fotografías digitales desde una tarjeta de
memoria o una unidad flash
Transferencia de fotografías mediante el panel de control
1 Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad flash. Para obtener más información, consulte
“Introducción de tarjetas de memoria” en la página 55 o “Introducción de una unidad flash” en la
página 56.
2 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltado Guardar en PC.
3 Pulse .
4 Pulse Color inicial o Negro inicial.
5 Siga las instrucciones de la pantalla para especificar la ubicación en la que desea guardar las
imágenes.
Transferencia de fotografías mediante el equipo
1 Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad flash. Para obtener más información, consulte
“Introducción de tarjetas de memoria” en la página 55 o “Introducción de una unidad flash” en la
página 56.
2 En el cuadro de diálogo Fast Pics, haga clic en Guardar fotografías en el equipo.
3 Seleccione las fotografías que desee imprimir y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4 Especifique la ubicación en la que desee guardar las imágenes.
5 Especifique si desea o no borrar todas las fotografías de la tarjeta de memoria o de la unidad flash
después de guardar las fotos en el equipo.
Nota: Seleccione No, a menos que desee eliminar las fotografías de la tarjeta de memoria de forma
permanente.
6 Haga clic en Guardar.
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Uso de una cámara digital compatible con PictBridge para
controlar la impresión de fotografías
Conecte una cámara digital compatible con PictBridge a la impresora y utilice los botones de la cámara
para seleccionar e imprimir las fotografías.
1 Conecte un extremo del cable USB a la cámara digital.
Nota: Utilice sólo el cable USB suministrado con la cámara digital.
2 Conecte el otro extremo del cable en el puerto PictBridge situado en la parte delantera de la
impresora.
Notas:
• Asegúrese de que la cámara digital compatible con PictBridge se ha definido en el modo USB
correcto. Para obtener más información, consulte la documentación de la cámara.
• La impresora lee sólo un dispositivo de almacenamiento cada vez.
3 Siga las instrucciones que encontrará en la documentación de la cámara para seleccionar e imprimir
fotografías.
Advertencia: No retire los cables ni los dispositivos multimedia ni toque la impresora por el área
marcada cuando la luz parpadea.
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Impresión de fotografías mediante el panel
de control
Impresión de fotografías mediante el panel de control
1 Cargue papel. Para obtener unos resultados óptimos, utilice papel fotográfico o brillante con la cara
brillante o tratada hacia abajo.
2 Inserte una tarjeta de memoria o una unidad flash. Para obtener más información, consulte
“Introducción de tarjetas de memoria” en la página 55 o “Introducción de una unidad flash” en la
página 56.
3 En el panel de control, pulse para seleccionar Buscar e imprimir fotos.
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltada la opción de papel o de tamaño de fotografía
que desea.
5 Pulse .
6 Pulse o varias veces para buscar las fotografías.
7 Pulse para seleccionar la fotografía que aparece en pantalla actualmente.
Nota: Para anular la selección de la fotografía mostrada actualmente, pulse
8 Para realizar varias impresiones, pulse o varias veces hasta que aparezca el número de
impresiones que desee.
9 Para editar la fotografía mostrada actualmente, pulse y, a continuación, pulse .
10 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltada la opción que desee.
Las opciones incluyen:
• Brillo
• Recortar
• Mejora automática de la imagen
• Ojos rojos
• Efecto de color
• Rotate (Girar)
11 Pulse para seleccionar una opción o guardar una configuración.
12 Pulse dos veces para volver a la pantalla de selección de fotografías.
o .
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13 Pulse Color inicial o Negro inicial.
Aparecerá una presentación preliminar del trabajo de impresión.
14 Pulse Color inicial o Negro inicial.
Impresión de una selección DPOF
Digital Print Order Format (DPOF) es una opción disponible en algunas cámaras digitales. Si su cámara
admite PDOF, podrá especificar las fotografías que va a imprimir y la cantidad de copias de cada una,
mientras la tarjeta de memoria se encuentra todavía en la cámara. La impresora reconocerá estos ajustes
cuando introduzca la tarjeta de memoria.
Nota: Si ha especificado un tamaño de papel en la selección DPOF, asegúrese de que el tamaño del
papel cargado no es menor que el tamaño especificado.
1 Cargar papel. Para obtener unos resultados óptimos, utilice papel fotográfico o brillante con la cara
brillante o tratada hacia abajo.
2 Introducir una tarjeta de memoria. Para obtener más información, consulte “Introducción de tarjetas
de memoria” en la página 55.
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltado Impr. selecc. cámara.
4 Pulse .
Aparecerá una presentación preliminar del trabajo de impresión.
5 Pulse Color inicial o Negro inicial para imprimir las fotografías.
Visualización de una presentación de diapositivas en el panel
de control
Es posible ver una presentación de las diapositivas guardadas en la tarjeta de memoria o en la unidad
flash.
1 Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad flash. Para obtener más información, consulte
“Introducción de tarjetas de memoria” en la página 55 o “Introducción de una unidad flash” en la
página 56.
2 Pulse o varias veces hasta que la opción Ver pres. diapos. aparezca resaltada.
3 Pulse .
Nota: Pulse
cuando acabe de ver la presentación de diapositivas.
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Modificación de los valores predeterminados de impresión
fotográfica
1 Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad flash. Para obtener más información, consulte
“Introducción de tarjetas de memoria” en la página 55 o “Introducción de una unidad flash” en la
página 56.
2 Pulse o varias veces hasta que quede resaltado Cambiar valores predeterminados.
3 Pulse .
Aparecerá un menú con un asterisco (*) frente a los valores predeterminados actualmente.
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltada la opción de menú que desea.
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca el valor que desea.
6 Pulse .
7 Para modificar el valor adicional, repita los pasos indicados desde paso 4 al paso 6.
Ajuste del brillo
1 Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad flash Para obtener más información, consulte
“Introducción de tarjetas de memoria” en la página 55 o “Introducción de una unidad flash” en la
página 56.
2 En el panel de control, pulse para seleccionar Buscar e imprimir fotos.
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltada la opción de papel o de tamaño de fotografía
que desea.
4 Pulse .
5 Pulse .
6 Pulse o varias veces hasta que aparezca la fotografía que desea ajustar.
7 Pulse .
8 Pulse .
9 Pulse para seleccionar Editarfotografía.
10 Pulse para seleccionar Brillo.
11 Pulse o varias veces para aclarar u oscurecer la fotografía.
12 Pulse para guardar el valor.
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Recorte de fotografías mediante el panel de control
1 Inserte una tarjeta de memoria o una unidad flash. Para obtener más información, consulte
“Introducción de tarjetas de memoria” en la página 55 o “Introducción de una unidad flash” en la
página 56.
2 En el panel de control, pulse para seleccionar Buscar e imprimir fotos.
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltada la opción de papel o de tamaño de fotografía
que desea.
4 Pulse .
5 Pulse .
6 Pulse o varias veces hasta que aparezca la fotografía que desea recortar.
7 Pulse .
8 Pulse .
9 Pulse para seleccionar Editarfotografía.
10 Pulse o varias veces hasta que la opción Recortar aparezca resaltada.
11 Pulse .
12 Ajuste del área de recorte.
• Pulse # para reducir el área seleccionada.
• Pulse * para aumentar el área seleccionada.
• Pulse 0 para modificar la orientación del cuadro de selección.
• Utilice los botones de flecha para mover el cuadro de selección hacia arriba, abajo, izquierda o
derecha.
13 Pulse o para guardar los valores y salir del menú.
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Impresión de fotografías mediante el equipo
Impresión de fotografías mediante el equipo
Impresión de fotografías almacenadas en el equipo
1 Cargue papel. Para obtener unos resultados óptimos, utilice papel fotográfico o brillante con la cara
brillante o tratada hacia abajo.
2 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
3 Haga clic en Gestionar fotografías.
El Centro Todo en Uno Lexmark ofrece una ficha más completa de Imágenes guardadas.
4 Haga clic en Mostrar carpetas.
5 En el directorio del panel derecho, seleccione la carpeta en la que se guardan las fotografías.
6 Cierre el directorio del panel derecho.
7 Seleccione las fotografías que desea imprimir haciendo clic en cada una.
8 Haga clic en Siguiente en la sección Impresiones de fotografías.
Aparece la ventana Fast Pics.
9 Seleccione el tamaño de cada fotografía, el tamaño del papel en blanco de la impresora y el número
de copias.
10 Haga clic en Imprimir.
Impresión de fotografías almacenadas en un dispositivo de memoria
1 Cargue papel. Para obtener unos resultados óptimos, utilice papel fotográfico o brillante con la cara
brillante o tratada hacia abajo.
2 Inserte una tarjeta de memoria o una unidad flash. Para obtener más información, consulte
“Introducción de tarjetas de memoria” en la página 55 o “Introducción de una unidad flash” en la
página 56.
Aparece el cuadro de diálogo Fast Pics.
3 Haga clic en Ver e imprimir fotos.
4 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el cuadro blanco de cada foto que desee imprimir.
5 Seleccione el tamaño de cada fotografía, el tamaño del papel en blanco de la impresora y el número
de copias.
6 Haga clic en Imprimir.
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Impresión de fotografías sin bordes
1 Cargue papel fotográfico. Para obtener unos resultados óptimos, utilice papel fotográfico o brillante
con la cara brillante o tratada hacia abajo.
2 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
3 Haga clic en Gestionar fotografías.
4 Haga clic en Mostrar carpetas.
5 En el directorio del panel derecho, seleccione la carpeta en la que se encuentran guardadas las
fotografías.
6 Cierre el directorio del panel derecho.
7 Seleccione las fotografías que desea imprimir haciendo clic en cada una.
8 En la sección Herramientas de productividad, haga clic en Imprimir una página de álbum con
varios tamaños de fotografía.
9 Haga clic en Cambiar la categoría de las presentaciones de la lista anterior.
10 Seleccione Sólo sin bordes.
11 Haga clic en Aceptar.
12 Seleccione un tamaño de papel para las fotografías.
13 Seleccione una presentación de página.
14 Arrastre las fotografías hasta la página.
15 Haga clic en Imprimir.
Búsqueda y selección de fotografías guardadas en el equipo
1 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
2 Haga clic en Gestionar fotografías.
3 Haga clic en Mostrar carpetas.
4 Seleccione la carpeta donde se encuentran las fotografías.
5 Cierre el directorio de la carpeta.
6 Para seleccionar las fotografías que desea imprimir, haga clic en cada una de ellas.
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Creación e impresión de un álbum de recortes o una página
de álbum
1 Cargue papel. Para obtener unos resultados óptimos, utilice papel fotográfico o brillante con la cara
brillante o tratada hacia abajo.
2 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
3 Haga clic en Gestionar fotografías.
4 Haga clic en Mostrar carpetas.
5 En el directorio del panel derecho, seleccione la carpeta en la que se guardan las fotografías.
6 Cierre el directorio del panel derecho.
7 En la sección Herramientas de productividad, haga clic en Imprimir una página de álbum con
varios tamaños de fotografía.
8 En el menú desplegable Tamaño de papel, seleccione un tamaño de papel.
9 En el menú desplegable Presentación de página, seleccione una presentación de página.
Para ver más opciones:
aHaga clic en Cambiar la categoría de las presentaciones de la lista anterior.
bSeleccione una presentación para las fotografías.
cHaga clic en Aceptar.
dEn el menú desplegable Presentación de página, seleccione una presentación de página.
10 Arrastre las fotografías hasta la página.
Nota: Haga clic con el botón derecho en la fotografía de la página para obtener más opciones de
edición.
11 Haga clic en Imprimir.
Nota: Para evitar manchas, retire la página según vaya saliendo y deje que se seque antes de apilarla.
Adición de pies de foto a una página de fotografías
1 Cargue papel. Para obtener unos resultados óptimos, utilice papel fotográfico o brillante con la cara
brillante o tratada hacia abajo.
2 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
3 Haga clic en Gestionar fotografías.
4 Haga clic en Mostrar carpetas.
5 En el directorio del panel derecho, seleccione la carpeta en la que se guardan las fotografías.
6 Cierre el directorio del panel derecho.
7 Busque y seleccione las fotografías a las que desea añadir el texto.
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8 En la sección Herramientas de productividad, haga clic en Imprimir una página de álbum con
varios tamaños de fotografía.
9 Haga clic en Cambiar la categoría de las presentaciones de la lista anterior.
10 Seleccione Sólo páginas de un álbum de recortes.
11 Haga clic en Aceptar.
12 Seleccione un tamaño de papel para las fotografías.
13 Seleccione una presentación de página que contenga un cuadro negro.
14 Arrastre las fotografías hasta la página.
15 Haga clic dentro del cuadro blanco.
Aparecerá un cuadro de diálogo.
16 Introduzca el texto que desee.
17 Haga clic en Aceptar.
18 Haga clic en Imprimir para imprimir la página de fotos.
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Copia
Puede cargar un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
ADFCristal del escáner
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes de
revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
Realización de una copia
Copia mediante el panel de control
1 Cargue papel.
2 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el panel de control, pulse el modo de copia.
4 Pulse Color inicial o Negro inicial.
Realización de una copia mediante el software
1 Cargue papel.
2 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
4 Haga clic en Copiar.
5 Personalice los valores según sea necesario.
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6 Haga clic en Visualizar opciones avanzadas de copia.
7 Personalice los demás valores según sea necesario.
8 Haga clic en Aceptar.
9 Haga clic en Copiar.
Repetición de una imagen en una página mediante el panel
de control
Puede imprimir la misma imagen varias veces en una hoja de papel. Esta opción es útil para crear
etiquetas, calcomanías, folletos, etc.
1 Cargue papel.
Nota: Si va a copiar fotografías, utilice papel fotográfico o brillante con la cara brillante o tratada
mirando hacia arriba.
2 Cargue un documento original boca abajo en el cristal del escáner.
3 En el panel de control, pulse el modo de copia.
4 Pulse
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca el número de imágenes que desea imprimir en una
página.
6 Pulse
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca el tamaño de papel que desee.
8 Pulse Color inicial o Negro inicial.
o varias veces hasta que Repetir (por pág.) aparezca resaltado.
o varias veces hasta que la opción Tamaño de papel aparezca resaltada.
Intercalación de copias
Intercalación de copias mediante el panel de control
Si se dispone a imprimir varias copias de un documento, puede optar por hacer cada copia como un
conjunto (intercaladas) o imprimir las copias como un grupo de páginas (no intercaladas).
IntercaladasNo intercaladas
1 Cargue un documento original en el alimentador automático de documentos (ADF).
2 En el panel de control, pulse el modo de copia.
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca el número de copias que desea imprimir.
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4 Pulse
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca Activada.
6 Pulse Color inicial o Negro inicial.
o varias veces hasta que la opción Intercalar aparezca resaltada.
Intercalación de copias mediante el software
1 Cargue papel.
2 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
4 Haga clic en Copiar.
5 Personalice los valores según sea necesario.
6 Haga clic en Visualizar opciones avanzadas de copia.
7 Asegúrese de que esté seleccionada la opción Intercalar copias.
8 Asegúrese de que esté activada la opción Invertir orden de impresión.
9 Personalice los demás valores según sea necesario.
10 Haga clic en Aceptar.
11 Haga clic en Copiar.
Copias sin bordes
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Copias sin bordes mediante el panel de control
1 Cargue papel.
Nota: Si va a copiar fotografías, utilice papel fotográfico o brillante con la cara brillante o tratada
mirando hacia arriba.
2 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el panel de control, pulse el modo de copia.
4 Pulse _inline source="arrow_up_0" dbid="v422534_es"/> o varias veces hasta que aparezca
resaltado Calidad.
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca Fotografía.
6 Pulse o varias veces hasta que la opción Tamaño de papel aparezca resaltada.
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca el tamaño de papel que desee.
8 Pulse Color inicial o Negro inicial.
Copias sin bordes mediante el software
1 Cargue papel.
Nota: Si va a copiar fotografías, utilice papel fotográfico o brillante con la cara brillante o tratada
mirando hacia arriba.
2 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
4 Haga clic en Copiar.
5 Seleccione una cantidad de copias y, a continuación, seleccione Foto en color en el menú
desplegable.
6 Haga clic en Óptima.
7 Seleccionar un tamaño de papel en blanco.
8 Haga clic en Copiar.
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Ampliación o reducción de una imagen
Ampliación o reducción de imágenes mediante el panel de control
1 Cargue papel.
2 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el panel de control, pulse el modo de copia.
4 Pulse o varias veces hasta que la opción Ampliar aparezca resaltada.
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción que desee.
6 Pulse o varias veces hasta que la opción Tamaño de papel aparezca resaltada.
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca el tamaño de papel que desee.
8 Pulse Color inicial o Negro inicial.
Ampliación o reducción de imágenes mediante el software
1 Cargue papel.
2 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
4 Haga clic en Copiar.
5 Haga clic en Mostrar herramientas de productividad.
6 Haga clic en Ampliar o reducir una imagen.
7 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
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Escaneo
Puede cargar un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
ADFCristal del escáner
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes de
revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
Escaneo de varias páginas
Escaneo de varias páginas mediante el ADF
1 Cargue un documento original en el alimentador automático de documentos (ADF).
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 En el panel de control, pulse el modo de escaneo.
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca el destino en el que desea llevar a cabo el proceso
de escaneo.
4 Pulse .
5 Pulse Color inicial o Negro inicial.
Escaneo de varias páginas con el cristal del escáner
1 Cargue un documento original boca abajo en el cristal del escáner.
2 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
3 Haga clic en Escanear.
4 En el menú “Enviar imagen escaneada a”, seleccione el destino de escaneo.
5 Haga clic en Visualizar opciones avanzadas de escaneo.
73
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6 Seleccione Escanear varios elementos antes de la salida.
7 Haga clic en Aceptar.
8 Haga clic en Escanear.
9 Cuando se le indique, coloque la siguiente página en el cristal de escáner y haga clic en Sí.
10 Repita el paso 9 hasta que haya escaneado todas las páginas.
11 Cuando haya terminado de escanear, haga clic en No en el cuadro de diálogo que aparece.
Escaneo en una aplicación
Escaneo en una aplicación mediante el panel de control
1 Asegúrese de que la impresora está conectada a un equipo y de que ambos están encendidos.
2 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
3 Pulse el modo Escanear.
4 Pulse o varias veces hasta que la aplicación que desea utilizar para escanear aparezca
resaltada.
5 Pulse .
6 Pulse Color inicial o Negro inicial.
Escaneo en una aplicación mediante el equipo
1 Asegúrese de que la impresora está conectada a un equipo y de que ambos están encendidos.
2 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
4 Haga clic en Escanear.
5 Haga clic en Ver presentación preliminar para ver la imagen escaneada.
Nota: Si el tamaño de la imagen escaneada (en la parte inferior derecha de la ventana de
presentación preliminar) aparece en rojo, no dispone de los recursos del sistema para llevar a cabo
el escaneo de acuerdo con el tamaño o con la resolución que ha seleccionado. Reduzca la resolución
o el tamaño del área de escaneo.
6 Ajuste las líneas punteadas alrededor de la parte de la imagen que desea escanear.
7 En el menú desplegable “Enviar imagen escaneada a”, seleccione el destino de escaneo.
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8 Para seguir personalizando el trabajo de escaneo, haga clic en Visualizar opciones avanzadas de
escaneo.
9 Una vez finalizada la personalización de la imagen, haga clic en Escanear.
Escaneo de un documento de una página con el panel de
control
1 Asegúrese de que la impresora está conectada a un equipo y de que ambos están encendidos.
2 Cargue un documento original hacia abajo en el cristal del escáner.
3 Pulse el modo Escanear.
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca la aplicación que desea utilizar para escanear.
5 Pulse .
6 Pulse Color inicial o Negro inicial.
Escaneo de documentos o imágenes para enviarlos por
correo electrónico
Escaneo de documentos o imágenes para enviarlos por correo
electrónico mediante el panel de control
1 Asegúrese de que la impresora está conectada a un equipo y de que ambos están encendidos.
2 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el panel de control, pulse el modo de escaneo.
4 Pulse o varias veces hasta que la opción Correo electrónico aparezca resaltada.
75
Page 76
5 Pulse .
Aparecerá una presentación preliminar del escaneo.
6 Pulse Color inicial o Negro inicial.
7 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Escaneo de documentos o imágenes para enviarlos por correo
electrónico mediante el equipo
1 Asegúrese de que la impresora está conectada a un equipo y de que ambos están encendidos.
2 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
4 Haga clic en Adjuntar a correo electrónico.
5 Haga clic en Escanear y enviar por correo electrónico un documento o una fotografía.
6 Haga clic en Ver presentación preliminar.
7 En el menú “Tipo de imagen”, seleccione un tipo de documento.
8 Haga clic en Siguiente.
9 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para preparar el envío de la imagen o del documento
por correo electrónico.
10 Haga clic en Adjuntar.
11 Escriba una nota que acompañe a la imagen o al documento adjunto y envíelo.
Escaneo de documentos para editar textos
Utilice el software de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir una imagen escaneada
en un texto que puede editarse mediante una aplicación de procesador de textos.
Nota: Asegúrese de que tiene instalado ABBYY Fine Reader.
1 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 Haga doble clic en el icono del Paquete de productividad.
3 Haga clic en Escanear y editar texto (OCR).
4 Haga clic en Ver presentación preliminar.
5 Seleccione un procesador de textos para editar el texto.
76
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6 Haga clic en Enviar.
7 Edite y guarde el documento.
Escaneo de imágenes claras de revistas o periódicos
Al eliminar el tramado se suprimen los patrones ondulados de las imágenes escaneadas de las revistas
o periódicos.
1 Asegúrese de que la impresora está conectada a un equipo y de que ambos están encendidos.
2 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
4 Haga clic en Escanear.
5 Haga clic en Visualizar opciones avanzadas de escaneo.
6 Seleccione la ficha Patrones de imagen.
7 Seleccione la casilla de verificación Eliminar patrones de imagen de revistas/periódicos (eliminar
tramado).
8 En el menú “Tipo de imagen”, seleccione Revista o Periódico.
9 Haga clic en Aceptar.
10 Haga clic en Escanear.
Edición de imágenes escaneadas mediante un programa de
gráficos
1 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
2 Haga clic en Escanear.
3 En el menú "Enviar imagen escaneada a", seleccione un programa de gráficos para editar las
imágenes.
4 Haga clic en Escanear.
Cuando finalice el procesamiento de la imagen, se abrirá el programa que ha seleccionado.
5 Edite la imagen mediante las herramientas disponibles en el programa de gráficos. Consulte la
documentación que se facilita con el programa de gráficos para obtener información adicional.
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Escaneo en el equipo a través de una red
1 Asegúrese de lo siguiente:
• La impresora está conectada a la red mediante un servidor de impresión y de que tanto ésta,
como el servidor de impresión y el equipo que van a recibir el escaneo están encendidos.
• La impresora está configurada para escanear a través de una red (impresión IP directa).
2 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el panel de control, pulse el modo de escaneo.
4 Pulse o varias veces hasta que el equipo que desea utilizar para escanear aparezca resaltado.
5 Si configuró un PIN durante la configuración de la red, se le pedirá que lo introduzca. Una vez
introducido, pulse
Nota: Si no configuró ningún PIN durante la configuración de la red, continúe en el paso siguiente.
.
6 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltado el destino de escaneo que desee.
7 Pulse .
Nota: Si desea cambiar los ajustes de escaneo, pulse
.
8 Pulse Color inicial o Negro inicial.
78
Page 79
Envío y recepción de faxes
Puede cargar un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
ADFCristal del escáner
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes de
revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
Envío de faxes
Envío de faxes mediante el panel de control
1 Asegúrese de que la impresora está encendida.
2 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el panel de control, pulse el modo de fax.
4 Introduzca un número de fax; pulse Marcación rápida 1, 2, 3, 4 ó 5, o bien pulse Libreta de
teléfonos para seleccionar un número de la lista de marcación rápida.
Nota: Si no dispone de una lista de marcación rápida pero desea crear una, consulte “Configuración
de la marcación rápida” en la página 82.
5 Pulse Negro inicial.
La impresora escanea el documento y envía el fax al número que haya introducido.
79
Page 80
Envío de faxes mediante el software
Puede escanear un documento en el equipo y, a continuación, enviarlo por fax a otra persona mediante
el software.
1 Asegúrese de que la impresora está conectada a un equipo y de que ambos están encendidos.
2 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
4 Haga clic en Fax.
5 Haga clic en Enviar un fax del dispositivo Todo en Uno.
6 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para completar el procedimiento.
Envío de faxes mediante una aplicación
Se pueden crear copias de un documento en formato electrónico en el equipo y enviarlas por fax en
blanco y negro a través del dispositivo.
Nota: No puede recibir faxes en formato electrónico; únicamente puede enviarlos. Todos los faxes que
lleguen se imprimirán en la impresora.
Para enviar un fax desde el programa del equipo mediante el módem de fax de la impresora, haga lo
siguiente:
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
2 En la lista de impresoras, seleccione el controlador de fax para la impresora.
3 Haga clic en Aceptar.
4 Para enviar faxes en formato electrónico, siga las instrucciones del programa que se ejecuta.
Nota: Todos los faxes enviados mediante la función de envío de faxes en formato electrónico aparecen
en resolución superior.
Recepción de faxes
Recepción de faxes automáticamente
1 Pulse Respuesta automática de fax.
2 Si desea definir el número específico de tonos que sonarán antes de que la impresora recibirá los
faxes automáticamente, consulte “Establecimiento del número de tonos antes de recibir un fax
automáticamente” en la página 81.
80
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Recepción de un fax con un contestador automático
Para recibir un fax con un contestador automático conectado a la impresora, configure el contestador
para que responda a las llamadas entrantes antes de que lo haga la impresora. Por ejemplo, si configura
el contestador automático para que responda a las llamadas después de 3 tonos, configure la impresora
para que lo haga después de 5 tonos.
1 En el panel de control, pulse el modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que la opción Llamada y contestación aparezca resaltada.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que Descolgar: aparezca resaltado.
6 Pulse o para elegir una opción.
7 Pulse .
8 Asegúrese de que la luz de respuesta automática del fax está activada.
Cuando se detecta un tono, el contestador responde a la llamada.
• Si la impresora detecta un fax, ésta recibe el fax y desconecta el contestador.
• Si la impresora no detecta un fax, el contestador automático recibe la llamada.
Nota: Debe configurar el equipo tal y como se muestra en “Conexión a un contestador automático” en la
página 17.
Recepción manual de faxes
1 Asegúrese de que la luz de respuesta automática del fax está desactivada.
2 Para recibir el fax, pulse:
• Negro inicial
o bien
• 9 en el teclado
o bien
• * 9 * en el teléfono después de responder y escuchar los tonos de fax.
Cuelgue el teléfono.
Establecimiento del número de tonos antes de recibir un fax
automáticamente
1 En el panel de control, pulse el modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que la opción Llamada y contestación esté resaltada.
81
Page 82
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que Descolgar: aparezca resaltado.
6 Pulse o para elegir una opción.
7 Pulse .
8 Si desea definir una programación de encendido y apagado de la respuesta automática:
aPulse o varias veces hasta que la opción Prog. respuesta auto. esté resaltada.
bPulse o hasta que aparezca Activada.
cPulse .
dPulse para seleccionar la hora de encendido de la respuesta automática.
eUtilice el teclado para introducir la fecha y la hora. Pulse 1 para AM, 2 para PM o 3 para establecer
el formato de 24 horas.
fPulse para seleccionar la hora de apagado de la respuesta automática.
gRepita paso e.
hPulse para guardar los valores y salir del menú.
9 Asegúrese de que la luz de respuesta automática del fax está activada.
Cuando se emite el número de tonos definido, la impresora recibe el fax automáticamente.
Configuración de la marcación rápida
Para facilitar el envío de faxes, puede introducir hasta 99 números de marcación rápida. Puede introducir
89 números de fax por separado y 10 grupos a cada uno de los cuales pueden pertenecer 30 números
de teléfono.
Configuración de la marcación rápida mediante el panel de control
1 En el panel de control, pulse el modo de fax.
2 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltado Añadir desde libreta de
teléfonos.
3 Pulse .
4 Pulse o varias veces hasta que la opción Nuevo/Editar uno aparezca resaltada.
5 Pulse .
6 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltada una entrada en blanco y, a continuación,
pulse
.
7 Introduzca el nombre mediante el teclado y, a continuación, pulse .
82
Page 83
Para introducir un nombre mediante el teclado:
aBusque el botón del número que corresponda a la letra que desea y, a continuación, púlselo
varias veces hasta que aparezca la letra correspondiente.
bPulse 0 para introducir un espacio entre palabras.
cPulse para eliminar una letra.
dRepita los pasos anteriores hasta que haya introducido el nombre.
Nota: La impresora no admite el uso de doble byte para los nombres, como chino, japonés o coreano.
No es posible introducir un nombre en estos idiomas.
8 Introduzca el número de fax y, a continuación, pulse .
Configuración de la marcación rápida mediante el equipo
1 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
2 Haga clic en Fax.
3 Haga clic en Gestionar el historial o los valores\nde fax del Todo en Uno.
4 Haga clic en la ficha Marcación rápida.
5 Añadir un número nuevo a la lista de marcación rápida.
aHaga clic en una de las líneas de la lista.
bIntroducir un número de fax.
cColoque el cursor en el campo Nombre de contacto.
dIntroduzca el nombre de un contacto.
Nota: La impresora no admite el uso de doble byte para los nombres, como chino, japonés o coreano.
No es posible introducir un nombre en estos idiomas.
6 Haga clic en Aceptar.
Utilización de la función de marcación rápida
1 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 En el panel de control, pulse el modo de fax.
3 Pulse Libreta de teléfonos.
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltada la entrada de marcación rápida que desee.
5 Pulse .
6 Pulse Negro inicial para enviar el fax.
83
Page 84
Envío de faxes a grupos (Fax a grupo)
Puede enviar un fax a un total de 30 personas o grupos a la vez.
Envío de un fax a grupo de forma inmediata
1 Coloque un documento original en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal del
escáner.
Nota: no cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 En el panel de control, pulse Modo Fax.
3 Introduzca un número de fax.
• Introduzca un número de fax en el cuadro de texto.
Nota: para introducir otro número en el cuadro de texto, pulse
número aparezca resaltado y, a continuación, pulse
cuadro de texto.
• Introduzca un número de marcación rápida o de marcación de grupo.
aPulse Libreta de teléfonos.
bPulse o varias veces hasta que el número de marcación rápida o de marcación de
grupo que desee aparezca resaltado y, a continuación, pulse
números, repita este paso.
. Para seleccionar más
cPulse .
4 Continúe con paso 3 una vez introducidos todos los números de fax (hasta un máximo de 30).
5 Pulse Negro inicial para enviar el fax a los números que haya introducido.
Envío de un fax a grupo a una hora programada
1 Coloque un documento original en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal del
escáner.
Nota: no cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 En el panel de control, pulse Modo Fax.
84
Page 85
3 Introduzca un número de fax.
• Introduzca un número de fax en el cuadro de texto.
Nota: para introducir otro número en el cuadro de texto, pulse
número aparezca resaltado y, a continuación, pulse
cuadro de texto.
. Introduzca el segundo número en el
hasta que Introducir otro
• Utilice la marcación rápida.
aPulse Marcación rápida 1, 2, 3, 4 ó 5.
bPulse .
cPulse .
• Introduzca un número de marcación rápida o de marcación de grupo.
aPulse Libreta de teléfonos.
bPulse o varias veces hasta que el número de marcación rápida o de marcación de
grupo que desee aparezca resaltado y, a continuación, pulse
números, repita este paso.
. Para seleccionar más
cPulse .
4 Continúe con paso 3 una vez introducidos todos los números de fax (hasta un máximo de 30).
5 Pulse .
6 Pulse para seleccionar Retrasar envío de fax.
7 Pulse para seleccionar Retrasar fax actual.
8 Introduzca la fecha y la hora a la que desea que se envíe el fax.
• Utilice las flechas para desplazarse a los cuadros.
• Pulse 1 para AM, 2 para PM o 3 para establecer el formato de 24 horas.
9 Pulse Negro inicial para enviar el fax.
Nota: a la hora designada, se marcan los números de fax y el fax se envía a todos los números de fax
designados. Si la transmisión de fax se no se realiza con éxito a alguno de los números de la lista de
transmisión, el envío a estos números se intentará de nuevo.
Utilización de los botones de marcación rápida
Puede acceder a los números 1-5 de marcación rápida con los botones de marcación rápida. Estos
botones se programan de forma automática cuando programa los primeros cinco números de marcación
rápida. Los primeros cinco números asignados pasan a ser Marcación rápida 1, 2, 3, 4 y 5.
1 Coloque un documento original en el ADF o en el cristal del escáner.
Nota: No cargue postales, tarjetas fotográficas, elementos pequeños ni material fino (como recortes
de revistas) en el ADF. Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 En el panel de control, pulse el modo de fax.
3 Pulse Marcación rápida 1, 2, 3, 4 ó 5.
85
Page 86
4 Pulse .
5 Pulse Negro inicial.
Uso de la libreta de teléfonos
La libreta de teléfonos es un directorio de entradas de marcación rápida. Para obtener instrucciones sobre
cómo añadir entradas de marcación rápida a la libreta de teléfonos, consulte “Configuración de la
marcación rápida” en la página 82.
Para acceder al menú Libreta de teléfonos:
1 En el panel de control, pulse el modo de fax.
2 Pulse Libreta de teléfonos.
Utilice este elementoPara
Ordenar por nombreOrdenar las entradas de marcación rápida alfabéticamente.
Ordenar por número de marcación rápida Ordenar las entradas de marcación rápida numéricamente.
Imprimir la libreta de teléfonosImprimir todos los números de marcación rápida (1-99)
enumerados en la libreta de teléfonos.
Nuevo/Editar unoEditar una sola entrada de marcación rápida o crear una
entrada de marcación rápida nueva.
Nuevo/Editar grupoEditar una entrada de marcación rápida de grupo o crear
una entrada de marcación rápida nueva.
EliminarEliminar una entrada de marcación rápida.
Envío y recepción de faxes mientras se escucha una llamada
(Marcación instantánea)
La función de marcación manual le permite marcar un número de teléfono mientras escucha una llamada
a través del altavoz de la impresora. Esta función resulta útil cuando se precisa navegar por un sistema
de contestador automático antes de enviar un fax.
1 En el panel de control, pulse el modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltado el mensaje Marcación instantánea.
4 Pulse dos veces.
Ahora podrá oír el tono de marcación de la línea telefónica.
5 Introduzca el número al que desee enviar el fax.
Nota: Pulse los botones del teclado para utilizar un sistema de contestador automático.
6 Pulse Negro inicial.
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Page 87
Marcación de un número de fax mediante PBX
Si la impresora se está usando en una empresa u oficina, puede conectarse a un sistema telefónico
Private Branch Exchange (PBX). Normalmente, cuando se marca un número de fax, la impresora espera
para reconocer el tono de marcación y después marca el número de fax. No obstante, este método de
marcación puede no funcionar si el sistema telefónico PBX utiliza un tono de marcación que no es
reconocible para la mayoría de las maquinas de fax. La función "Marcación mediante PBX" permite que
la impresora marque el número de fax sin esperar a reconocer el tono de marcación.
1 En el panel de control, pulse el modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que la opción de Marcación y envío aparezca resaltada.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca resaltado Método marcación.
6 Pulse o varias veces hasta que la opción Marcar PBX (detección del tono de
marcación desactivado) aparezca resaltada.
7 Pulse para guardar este valor y salir del menú.
Definición del timbre distintivo mediante el panel de control
1 En el panel de control, pulse el modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que la opción Llamada y contestación esté resaltada.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que la opción Timbre distintivo esté resaltada.
6 Pulse o varias veces hasta que aparezca el patrón de timbre que desea.
7 Pulse .
Reenvío de faxes
Utilice la función de reenvío de faxes si va a ausentarse, pero quiere seguir recibiendo faxes. Hay tres
opciones de reenvío de faxes:
• Desactivada (predeterminada).
• Reenviar: la impresora envía el fax al número de fax designado.
• Imprimir y reenviar: la impresora imprime el fax y lo envía al número de fax designado.
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Page 88
Configuración del reenvío de faxes
1 En el panel de control, pulse el modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que la opción Llamada y contestación aparezca resaltada.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Reenviar.
6 Pulse .
7 Introduzca el número al que desea reenviar el fax.
8 Pulse .
9 Pulse para guardar el valor y salir del menú.
Uso del servicio de identificación de llamada
La identificación de llamada es un servicio que proporcionan algunas compañías telefónicas que identifica
el número de teléfono (y posiblemente el nombre) de la persona que llama. Si se abona a este servicio,
podrá utilizarlo con la impresora. Cuando recibe un fax, el número de teléfono de la persona que envió
el fax aparece en la pantalla.
Nota: La identificación de llamada sólo se encuentra disponible en determinados países y regiones.
Bloqueo de faxes no deseados
1 En el panel de control, pulse el modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que la opción Bloqueo de faxes no deseados que aparezca
resaltada.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Activada.
6 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Agregar número a bloqueo.
7 Pulse .
8 Utilice los botones del teclado para introducir un nombre y, a continuación, pulse para introducir
el número de fax correspondiente.
9 Pulse para guardar esta entrada.
10 Pulse o varias veces hasta que la opción Ver lista de bloqueo aparezca resaltada, y
pulse
para comprobar o editar su entrada.
88
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Personalización de los valores mediante la Utilidad de
configuración de fax
Puede ajustar los valores de fax en la Utilidad de configuración de fax. Estos ajustes se aplican a los
faxes que envía o recibe.
1 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad.
2 Haga clic en Fax.
3 Haga clic en Gestionar el historial o los valores de fax del Todo en Uno.
89
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4 Haga clic en cada ficha y modifique los valores como sea necesario.
En esta fichaPuede realizar lo siguiente
Enviar
Recibir
Conexión/Marcación
• Seleccionar si desea utilizar la corrección de errores.
• Introducir su nombre y su número de fax.
• Seleccionar una velocidad máxima de envío y una calidad de
impresión para los faxes salientes.
• Seleccionar si desea escanear el documento completo antes
de marcar el número.
• Seleccionar cuándo desea imprimir un informe de uso de fax.
• Seleccionar cuándo desea imprimir un informe de actividad de
fax.
• Seleccionar si desea imprimir un pie de página (fecha, hora y
número de página) en cada página que reciba.
• Reducir automáticamente un fax entrante para adaptarlo al
tamaño de papel cargado o imprimirlo en dos hojas.
• Seleccionar si desea reenviar un fax o imprimirlo antes de
reenviarlo.
• Seleccionar las opciones de llamada entrantes.
• Gestionar faxes bloqueados.
• Seleccionar el número de veces que desea que la máquina
vuelva a marcar y el lapso de tiempo entre estos intentos, si
el fax no puede enviarse en el primer intento.
• Seleccionar la línea de teléfono que desea utilizar.
• Introducir un prefijo de marcación.
• Seleccionar cómo desea responder a las llamadas entrantes
(manualmente, si se detectan tonos de fax, o después de un
cierto número de tonos).
Marcación rápidaAñadir, crear, editar o borrar entradas desde la lista de marcación
rápida, entre las que se incluyen las entradas de marcación rápida
de grupos.
5 Haga clic en Aceptar cuando termine de de personalizar los valores.
6 Cierre la Utilidad de configuración de fax.
Impresión de informes de actividad del fax
1 En el panel de control, pulse el modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que la opción Historial e informes aparezca resaltada.
4 Pulse .
90
Page 91
5 Pulse o varias veces hasta que las opciones Impr historial enviado o Impr historial
recibido aparezca resaltada.
6 Pulse .
Bloqueo de los valores de fax contra modificaciones no
deseadas
Esta función evita que los usuarios de red cambien los valores del fax.
1 En el panel de control, pulse el modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que la opción Bloquear configuración de host aparezca
resaltada.
4 Pulse o hasta que aparezca Activada.
5 Pulse para guardar este valor.
91
Page 92
Conexión en red de la impresora
Instalación de impresoras en red
La instalación de impresoras en red permite a los usuarios de las diferentes estaciones de trabajo imprimir
desde una impresora convencional. Entre los métodos para instalar una impresora en red se incluyen:
• Compartir una impresora que está conectada de forma local a un equipo en red.
• Disponer de una conexión Ethernet mediante un servidor de impresión.
Impresión compartida
Instalación del software y modo de compartir la impresora en red (en el equipo host
1 Conecte la impresora a un equipo en red con un cable USB.
Si aparece el cuadro de diálogo Nuevo hardware encontrado, haga clic en Cancelar.
2 Inserte el CD del software de la impresora.
3 Haga clic en Instalar.
4 Haga clic en Continuar.
5 Seleccione Sí para compartir la impresora.
6 Asigne un nombre a la impresora compartida.
7 Si se le solicita, seleccione Página de prueba para asegurarse de que el equipo puede imprimir por
medio de la impresora.
8 Siga las indicaciones que aparecen en la pantalla del equipo para completar la instalación.
92
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Instalación de la impresora compartida en otros equipos de la red (en los equipos
clientes).
Mediante método par a parMediante el método point and print
aVaya a un equipo en red que desee activar
para que imprima con la impresora
compartida.
bIntroduzca el CD de la impresora.
cHaga clic en Instalar.
dEn el cuadro de diálogo Conectar la
impresora, seleccione la opción en red.
eEn el cuadro de diálogo Configuración de red,
seleccione Par a par.
fIntroduzca los nombres compartidos de la
impresora y el equipo de red que ha asignado
en el paso paso 6 en la página 92.
gSi se le solicita, seleccione Página de
prueba para asegurarse de que el equipo
puede imprimir por medio de la impresora
compartida.
hSiga las instrucciones que aparecen en la
pantalla del equipo hasta que la instalación se
complete.
iRepita este procedimiento con cada equipo
en red que deba acceder a la impresora
compartida.
aVaya a un equipo en red que desee activar
para que imprima con la impresora
compartida.
bNavegue por el entorno de red hasta que
encuentre el nombre de la impresora
compartida que ha asignado en paso 6 en
la página 92.
cHaga clic con el botón secundario del ratón
en el icono de la impresora y seleccione
Abrir o Conectar.
dEsto copiará un subconjunto del software de
la impresora del equipo host y se creará un
objeto de impresora en la carpeta
Impresoras del cliente.
eSi se le solicita, seleccione Página de
prueba para asegurarse de que el equipo
puede imprimir por medio de la impresora
compartida.
Impresión IP directa
1 Conecte la impresora a un servidor de impresión externo con un cable USB.
2 Conecte el servidor de impresión a la red mediante un cable Ethernet.
Nota: Puede conectar directamente la impresora a la conexión mural o por medio de un encaminador.
Para obtener más información, consulte la documentación del servidor de impresión.
3 Inserte el CD del software de la impresora.
4 Haga clic en Instalar.
5 En el cuadro de diálogo Conectar la impresora, seleccione la opción en red.
6 En el cuadro de diálogo Configuración de red, seleccione Conectada directamente a la red.
7 Seleccione la combinación de servidor de impresión e impresora en la lista de impresoras en red.
Nota: Si se indica más de una, haga coincidir la dirección MAC del servidor de impresión con la
indicada en la lista. Para obtener más información, consulte “Búsqueda de la dirección MAC” en la
página 94.
93
Page 94
Consejos para la instalación de una impresora en red
Los siguientes temas le ayudarán a instalar, configurar y solucionar los problemas de la impresora en
red.
Asignación de una dirección IP
La dirección IP se asigna durante la instalación del software de la impresora, pero sólo para la impresión
IP directa. El objeto de impresión, creado en la fase final de la instalación, envía todos los trabajos de
impresión por la red a la impresora conectada al servidor de impresión a través de esta dirección.
Muchas redes son capaces de asignar una dirección IP de forma automática. En redes más pequeñas,
se suele denominar IP automática. Existen dos tipos habituales de redes de IP automática. Los entornos
de red UPnP proporcionan direcciones IP privadas automáticas en el intervalo 169.254.x.x. Los entornos
de red ICS proporcionan direcciones IP privadas automáticas en el intervalo 192.168.x.x. Las redes
mayores pueden utilizar DHCP para asignar direcciones que suelen ser exclusivas de la empresa.
Durante la instalación de la impresión IP directa del software de la impresora, la dirección IP sólo se
puede ver en la lista de la impresora mientras se asigna. El objeto de impresión que se ha creado en la
carpeta de impresoras del sistema operativo hará referencia a la dirección MAC del servidor de impresión
en el nombre el puerto.
Si la dirección IP no se asigna de forma automática durante la instalación del software de la impresora,
puede probar a introducir de forma manual una dirección tras seleccionar su impresora/servidor de
impresión en la lista disponible.
Búsqueda de la dirección MAC
Probablemente necesite la dirección del control de acceso al material (MAC) del servidor de impresión
para completar la configuración de la impresora de red. La dirección MAC consiste en una serie de letras
y números que aparece en la parte inferior del servidor de impresión externa.
Configuración manual de una impresora de red
1 En el cuadro de diálogo Configurar impresoras en red, resalte la impresora que desea configurar y
haga clic en Configurar.
2 Seleccione DHCP o Configuración manual de la dirección IP.
3 Introduzca la dirección IP, máscara de subred y la pasarela deseadas para la impresora.
4 Haga clic en Aceptar.
Búsqueda de una impresora y un servidor de impresión ubicados en
subredes remotas
El CD de software puede buscar de forma automática las impresoras que se han localizado en la misma
red que el equipo. Si la impresora y el servidor de impresión están situados en otra red (llamada subred),
puede introducir de manera manual una dirección IP durante la instalación del software de la impresora.
94
Page 95
Consejos para la solución de problemas de red
1 Asegúrese de que la impresora se ha instalado correctamente. Para obtener más información,
consulte la documentación de la impresora.
2 Compruebe que todas las conexiones de cable están bien sujetas. Para obtener más información,
consulte la documentación de instalación de la impresora o del servidor de impresión.
3 Asegúrese de que se encienden los indicadores luminosos correctos del servidor de impresión. Para
obtener más información, consulte la documentación del servidor de impresión.
4 Si el CD del software de la impresora no puede encontrar la impresora o el servidor de impresión,
espere unos minutos e intente ejecutar el CD de nuevo. La velocidad del tráfico de la red varía.
5 Asegúrese de que el equipo que está utilizando para instalar la impresora está conectado a la red.
6 Consulte la documentación del servidor de impresión si desea resolver problemas adicionales.
95
Page 96
Mantenimiento de la impresora
x
Extracción de cartuchos usados
1 Asegúrese de que la impresora está encendida.
2 Levante la unidad del escáner.
El carro del cartucho de impresión se coloca en la posición de carga, a menos que la impresora esté
ocupada.
3 Presione hacia abajo la palanca para levantar la tapa del cartucho.
4 Extraiga el cartucho de impresión usado.
Para reciclar el cartucho usado, consulte “Reciclaje de productos Lexmark” en la página 103.
Si el cartucho que ha extraído no está vacío y desea usarlo más tarde, consulte “Conservación de
los cartuchos de impresión” en la página 101.
Nota: Si desea extraer los dos cartuchos, repita los pasos 3 y 4 para el segundo cartucho.
96
Page 97
Instalación de los cartuchos de impresión
1 Si desea instalar cartuchos de impresión nuevos, retire el adhesivo y el precinto de la parte trasera
e inferior de cada cartucho.
1
2
Advertencia: No toque el área de contacto dorada de la parte trasera ni los inyectores de metal de
la parte inferior de los cartuchos.
2 Presione hacia abajo las palancas del cartucho para levantar las tapas.
3 Inserte el cartucho negro o fotográfico en el carro izquierdo. Introduzca el cartucho de color en el
carro derecho.
4 Cierre las tapas.
97
Page 98
5 Cierre la unidad de escáner y retire las manos de la parte de debajo de la unidad del escáner.
x
Nota: La pantalla del panel de control le solicitara que imprima una página de alineación. Para obtener
más información, consulte “Alineación de los cartuchos de impresión” en la página 98.
Nota: La unidad del escáner debe estar cerrada para poder iniciar un nuevo trabajo de escaneo,
impresión, copia o envío de faxes.
Alineación de los cartuchos de impresión
Alinee los cartuchos de impresión cuando:
• Haya instalado un cartucho nuevo.
• Desee mejorar la calidad de impresión.
Alineación de los cartuchos de impresión con el panel de control
1 Cargue papel normal.
2 En el panel de control, pulse el modo de copia.
3 Pulse .
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca iluminado Mantenimiento.
5 Pulse .
6 Pulse o varias veces hasta que Alinear cartuchos quede resaltado.
7 Pulse .
Se imprimirá una página de alineación.
Si alinea los cartuchos para mejorar la calidad de impresión, vuelva a imprimir el documento. Si no ha
mejorado la calidad de impresión, limpie los inyectores de los cartuchos.
98
Page 99
Alineación de los cartuchos de impresión mediante el Paquete de
productividad
1 Cargue papel normal.
2 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad y, a continuación, haga clic
en Mantenimiento/Solución de problemas.
3 Haga clic en la ficha Mantenimiento.
4 Haga clic en Alinear para eliminar bordes borrosos.
5 Haga clic en Imprimir.
Se imprimirá una página de alineación.
Si alinea los cartuchos para mejorar la calidad de impresión, vuelva a imprimir el documento. Si no ha
mejorado la calidad de impresión, limpie los inyectores de los cartuchos.
Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión
Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión mediante el
panel de control
1 Cargue papel normal.
2 Pulse Modo Copia.
3 Pulse .
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca iluminado Mantenimiento.
5 Pulse .
6 Pulse o varias veces hasta que la opción Limpiar cartuchos aparezca resaltada.
7 Pulse .
La impresión de una página hace que la tinta pase por los inyectores para limpiarlos.
8 Imprima de nuevo el documento para comprobar que la calidad de impresión ha mejorado.
9 Si la calidad de impresión no ha mejorado, limpie los inyectores dos veces más.
Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión mediante el
Paquete de productividad
1 Cargue papel normal.
2 En el escritorio, haga doble clic en el icono Paquete de productividad y, a continuación, haga clic
en Mantenimiento/Solución de problemas.
3 Haga clic en la ficha Mantenimiento.
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4 Haga clic en Efectuar limpieza para eliminar bandas horizontales.
5 Haga clic en Imprimir.
La impresión de una página hace que la tinta pase por los inyectores para limpiarlos.
6 Imprima de nuevo el documento para comprobar que la calidad de impresión ha mejorado.
7 Si la calidad de impresión no ha mejorado, limpie los inyectores dos veces más.
Limpieza de los contactos e inyectores de los cartuchos de
impresión
1 Extraiga los cartuchos de impresión.
2 Humedezca un paño limpio que no suelte pelusa.
3 Aplique suavemente el paño sobre los inyectores durante unos tres segundos y, a continuación,
límpielos en la dirección indicada.
4 Después, coloque un lado del paño que esté limpio sobre los contactos durante unos tres segundos
y límpielos en la dirección indicada.
5 Repita las instrucciones del paso 3 y el paso 4 con el lado limpio del paño.
6 Deje que los inyectores y los contactos se sequen por completo.
7 Vuelva a colocar los cartuchos de impresión.
8 Vuelva a imprimir el documento.
9 Si no mejora la calidad de impresión, limpie los inyectores de impresión. Para obtener más
información, consulte “Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión” en la página 99.
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