Lexmark X4580, X3580, X4550, X3550 User Manual [zh]
3500-4500 Series
用戶手冊
2007 年 3 月 www.lexmark.com
Lexmark 和含菱形鑽石圖案之 Lexmark 是 Lexmark International, Inc. 在美國和（或）其他國家/地區已註冊的商標。
其他商標為各個所有人之財產。
© 2007 Lexmark International, Inc.
版權所有，翻製必究。
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
重要安全資訊
您只應該使用本產品隨附的電源供應器和電源線或製造商授權的電源供應器和電源線更換品。
電源線所連接的妥善接地的電源插座與產品的距離不可太遠，且必須方便使用。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
本產品的設計、測試和認證均符合全球嚴格安全標準，並採用 Lexmark 專用元件。某些元件的安全特性可能不那麼顯而易見。Lexmark 對您使用其他廠商
的更換組件不擔保任何責任。
請當心：在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電器或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。
請保存上述指示。
作業系統注意事項
所有的特性和功能都視作業系統而定。如需完整說明：
• Windows 使用者—請參閱
用戶手冊
。
• Macintosh 使用者—如果您的產品支援 Macintosh，請參閱隨同印表機軟體一併安裝的 Mac Help（Mac 說明）（英文版）。
目錄
尋找印表機相關資訊.........................................................................................................9
安裝印表機.....................................................................................................................12
檢查包裝箱內容物..............................................................................................................................12
安裝其他語言的操作面板...................................................................................................................13
建立印表機的網路功能...................................................................................................14
安裝網路印表機.................................................................................................................................14
安裝內部無線列印伺服器...................................................................................................................14
尋找您的 MAC 位址...........................................................................................................................15
瞭解印表機.....................................................................................................................16
瞭解印表機組件.................................................................................................................................16
使用操作面板按鈕和功能表...............................................................................................................17
使用操作面板.............................................................................................................................................. 17
使用複印功能表 .......................................................................................................................................... 19
使用掃描功能表 .......................................................................................................................................... 20
使用相片記憶卡功能表................................................................................................................................21
使用 PictBridge 功能表............................................................................................................................... 22
使用設定功能表 .......................................................................................................................................... 23
儲存設定..................................................................................................................................................... 24
瞭解軟體.........................................................................................................................26
使用印表機軟體.................................................................................................................................26
使用 Lexmark Imaging Studio............................................................................................................26
使用問題解答中心..............................................................................................................................28
使用列印喜好設定..............................................................................................................................29
開啟列印喜好設定....................................................................................................................................... 29
使用列印喜好設定標籤................................................................................................................................29
使用儲存設定功能表................................................................................................................................... 30
使用我想要功能表....................................................................................................................................... 30
使用選項功能表 .......................................................................................................................................... 30
使用工具列.........................................................................................................................................30
將印表機軟體設定值重設為預設值.....................................................................................................31
載入紙張與原始文件.......................................................................................................32
載入紙張............................................................................................................................................32
載入各種不同類型紙張.......................................................................................................................32
將原始文件放在掃描器玻璃面板上.....................................................................................................35
3
列印................................................................................................................................37
列印文件............................................................................................................................................37
列印高品質圖形.................................................................................................................................37
列印網頁............................................................................................................................................37
從網頁列印相片或影像.......................................................................................................................38
逐份列印文件.....................................................................................................................................39
先印最後一頁（反序列印）...............................................................................................................39
列印專用透明投影膠片.......................................................................................................................39
列印信封............................................................................................................................................39
列印卡片............................................................................................................................................40
在一面上列印多頁..............................................................................................................................40
直接從記憶卡或快閃磁碟列印檔案.....................................................................................................41
處理相片.........................................................................................................................42
取回與管理相片.................................................................................................................................42
插入記憶卡.................................................................................................................................................. 42
插入快閃磁碟.............................................................................................................................................. 43
使用操作面板將相片從記憶裝置傳輸到電腦............................................................................................... 44
使用電腦從記憶卡傳輸所有的相片.............................................................................................................. 44
使用電腦從記憶卡傳輸選取的相片.............................................................................................................. 44
使用電腦從光碟或快閃磁碟傳輸所有的相片............................................................................................... 45
使用電腦從光碟或快閃磁碟傳輸選取的相片............................................................................................... 45
將相片從記憶卡傳輸到快閃磁碟................................................................................................................. 46
使用操作面板來列印相片...................................................................................................................46
使用相片索引頁列印儲存在記憶裝置上的相片............................................................................................ 46
列印所有相片.............................................................................................................................................. 47
按號碼列印相片 .......................................................................................................................................... 47
按日期範圍列印相片................................................................................................................................... 48
使用色彩效果列印相片................................................................................................................................48
利用數位影像列印模式列印數位相機中的相片............................................................................................ 49
使用 PictBridge 相容數位相機來操控相片列印作業.................................................................................... 50
使用電腦來列印相片..........................................................................................................................51
檢視/列印相片庫中的相片........................................................................................................................... 51
使用電腦從媒體裝置列印相片..................................................................................................................... 51
列印相片套件.............................................................................................................................................. 52
建立相片工作項目..............................................................................................................................52
建立相片賀卡.............................................................................................................................................. 52
建立相片投影片 .......................................................................................................................................... 53
將影像列印為多頁海報................................................................................................................................53
4
複印................................................................................................................................55
製作複印文件.....................................................................................................................................55
調整複印品質.....................................................................................................................................55
複印相片............................................................................................................................................56
使用操作面板進行無邊界複印............................................................................................................56
使複印文件變淺或變深.......................................................................................................................57
使用操作面板進行逐份列印...............................................................................................................57
在一頁上重複影像..............................................................................................................................58
放大或縮小影像.................................................................................................................................58
使用電腦複印文件..............................................................................................................................59
使用電腦複印相片..............................................................................................................................60
掃描................................................................................................................................61
掃描文件............................................................................................................................................61
透過網路掃描到電腦..........................................................................................................................61
使用電腦掃描文件..............................................................................................................................62
掃描文字以進行編輯..........................................................................................................................62
掃描影像以進行編輯..........................................................................................................................63
將相片掃描到相片庫..........................................................................................................................63
使用電腦一次掃描多張相片...............................................................................................................63
掃描文件或影像以電子郵件寄送........................................................................................................64
移除掃描相片、雜誌或報紙的波狀圖樣.............................................................................................64
使用電腦自訂掃描設定.......................................................................................................................65
傳真................................................................................................................................66
使用軟體傳送傳真..............................................................................................................................66
自動接收傳真.....................................................................................................................................67
維護印表機.....................................................................................................................68
更換墨水匣.........................................................................................................................................68
取出用過的墨水匣....................................................................................................................................... 68
安裝墨水匣.................................................................................................................................................. 68
獲得較好的列印品質..........................................................................................................................70
改善列印品質.............................................................................................................................................. 70
校正墨水匣.................................................................................................................................................. 70
清潔墨水匣噴墨嘴....................................................................................................................................... 70
擦拭噴墨嘴和接點....................................................................................................................................... 71
保存墨水匣.........................................................................................................................................72
清潔掃描器玻璃面板..........................................................................................................................72
5
訂購耗材............................................................................................................................................72
訂購墨水匣.................................................................................................................................................. 72
訂購紙張與其他耗材................................................................................................................................... 73
使用 Lexmark 原廠墨水匣..................................................................................................................73
重新填裝墨水匣.................................................................................................................................74
回收 Lexmark 產品............................................................................................................................74
疑難排解.........................................................................................................................75
安裝上的疑難排解..............................................................................................................................75
顯示幕上出現不適用的語言 ........................................................................................................................ 75
電源按鈕沒有亮起....................................................................................................................................... 76
軟體尚未安裝.............................................................................................................................................. 76
頁面無法列印.............................................................................................................................................. 77
無法使用 PictBridge 從數位相機進行列印 .................................................................................................. 78
列印疑難排解.....................................................................................................................................79
使用 PictBridge 相容數位相機列印局部的 4 x 6 英吋（10 x 15 公分）相片............................................... 79
改善列印品質.............................................................................................................................................. 80
文字與圖形品質不佳................................................................................................................................... 81
頁面邊緣品質不良....................................................................................................................................... 81
列印速度緩慢.............................................................................................................................................. 83
列印局部的文件或相片................................................................................................................................83
相片出現污跡.............................................................................................................................................. 83
墨水存量似乎不正確................................................................................................................................... 83
墨水存量似乎下降得太快............................................................................................................................ 84
複印疑難排解.....................................................................................................................................84
複印機沒有回應 .......................................................................................................................................... 84
掃描器組件沒有關閉................................................................................................................................... 84
複印品質不佳.............................................................................................................................................. 84
複印局部的文件或相片................................................................................................................................85
掃描疑難排解.....................................................................................................................................86
掃描器沒有回應 .......................................................................................................................................... 86
掃描未成功.................................................................................................................................................. 86
掃描時間太久，或掃描使電腦無法回應 ...................................................................................................... 87
掃描影像品質不佳....................................................................................................................................... 87
掃描局部的文件或相片................................................................................................................................88
無法透過網路掃描到電腦............................................................................................................................ 88
夾紙和送紙錯誤疑難排解...................................................................................................................88
印表機中發生夾紙....................................................................................................................................... 88
紙張托架中發生夾紙................................................................................................................................... 88
紙張或特殊列印材質送紙錯誤..................................................................................................................... 89
印表機無法送入紙張、信封或特殊列印材質............................................................................................... 89
長條海報夾紙.............................................................................................................................................. 90
記憶卡疑難排解.................................................................................................................................90
6
無法插入記憶卡 .......................................................................................................................................... 90
插入記憶卡後沒有任何回應 ........................................................................................................................ 91
錯誤訊息............................................................................................................................................91
校正錯誤..................................................................................................................................................... 91
黑色墨水不足/彩色墨水不足/相片墨水不足.................................................................................................92
墨水匣錯誤（1102、1203、1204 或 120F）............................................................................................. 92
請排除台架卡住不動問題............................................................................................................................ 92
電腦未連線.................................................................................................................................................. 94
無法偵測相片索引頁................................................................................................................................... 94
錯誤碼 1104................................................................................................................................................ 94
左墨水匣錯誤/右墨水匣錯誤 ....................................................................................................................... 94
左墨水匣不正確/右墨水匣不正確................................................................................................................ 94
左墨水匣遺失/右墨水匣遺失 ....................................................................................................................... 95
記憶體失敗.................................................................................................................................................. 95
未選取任何影像 .......................................................................................................................................... 95
未選擇任何相片/紙張尺寸........................................................................................................................... 95
無相片索引頁資訊....................................................................................................................................... 96
未偵測到有效的相片影像檔 ........................................................................................................................ 96
一次只能選擇一種相片美化功能................................................................................................................. 96
一次只能選擇一種相片/紙張尺寸選項......................................................................................................... 96
相片尺寸錯誤。相片必須配合頁面。.......................................................................................................... 96
PictBridge 通訊錯誤.................................................................................................................................... 96
請取出相機記憶卡。................................................................................................................................... 96
由主電腦從記憶卡移除某些相片。.............................................................................................................. 96
讀取記憶卡時發生問題。............................................................................................................................ 97
未儲存設定.........................................................................................................................................97
變更逾時設定.............................................................................................................................................. 97
儲存設定值方便未來運用............................................................................................................................ 97
重設為出廠預設值..............................................................................................................................97
移除與重新安裝軟體..........................................................................................................................97
注意事項.........................................................................................................................99
版本注意事項.....................................................................................................................................99
耗電量..............................................................................................................................................101
索引..............................................................................................................................102
7
8
尋找印表機相關資訊
快速安裝
說明 尋找位置
快速安裝
入門手冊
說明 尋找位置
入門手冊
使用本印表機的一些基本指示。
請注意：如果您的印表機支援 Macintosh 作業系統，請
參閱 Mac Help（Mac 說明）（英文版）：
指南
頁提供您安裝軟硬體的各項指示。您可以在印表機包裝箱中，或是在 Lexmark 網站上找到這份文件，網
址為：www.lexmark.com。
小冊子
小冊子提供您安裝本印表機的各項指示，以及
您可以在印表機包裝箱中，或是在 Lexmark 網站上找到
這份文件，網址為：www.lexmark.com。
1 從「Finder」桌面，連按兩下 Lexmark 3500-4500
Series 檔案夾。
2 連按兩下印表機 Help（說明）圖像。
用戶手冊
說明 尋找位置
用戶手冊
例如：
提供有關使用印表機的指示，以及其他資訊，
• 使用軟體（在 Windows 作業系統上）
• 載入紙張
• 列印
• 處理相片
• 掃描（若您的印表機支援此功能）
• 複印（若您的印表機支援此功能）
• 傳真（若您的印表機支援此功能）
• 維護印表機
• 將印表機連接到網路（若您的印表機支援此功能）
• 疑難排解列印、複印、掃描、傳真、夾紙與送紙錯
誤等相關問題
請注意：如果您的印表機支援 Macintosh 作業系統，請
參閱 Mac Help（Mac 說明）（英文版）：
當您安裝印表機軟體時，會同時安裝
1 按一下開始 程式集或所有程式 Lexmark
3500-4500 Series。
2 按一下用戶手冊。
如果您桌面上沒有
1 放入光碟。
隨即出現安裝畫面。
請注意：必要的話，請按一下開始 執行，然後輸
入 D:\setup，此處的 D 是指您的光碟機代號。
2 按一下檢視用戶手冊（包括安裝疑難排解）。
3 按一下是。
用戶手冊
在螢幕上。
您也可以在 Lexmark 網站上找到這份文件，網址為：
www.lexmark.com。
1 從「Finder」桌面，連按兩下 Lexmark 3500-4500
Series 檔案夾。
2 連按兩下印表機 Help（說明）圖像。
用戶手冊
用戶手冊
的圖示會出現在桌面上，而
鏈結，請遵循以下指示：
。
用戶手冊
則出現
9
說明
說明 尋找位置
「說明」提供您使用軟體的相關指示（若您的印表
機連接到電腦）。
在任意 Lexmark 軟體程式中，按一下說明、提示 說明或
說明 說明主題。
Lexmark 問題解答中心
說明 尋找位置
光碟上隨附有「Lexmark 問題解答中心」軟體。如果
您的印表機連接到電腦，安裝該軟體時會同時安裝其
他的軟體。
如何存取「Lexmark 問題解答中心」：
1 按一下開始 程式集或所有程式 Lexmark
3500-4500 Series。
2 選取 Lexmark 問題解答中心。
客戶支援
說明 尋找位置（北美與台灣、香港） 尋找位置（其他地區）
電話支援 聯絡電話：
• 台灣：0800-008-927；香港：(852)
2923-8111
星期一–星期五（上午 9:00–下
午 5:30）
星期六、日休息
• 美國：1-800-332-4120
星期一–星期五（上午 8:00–下
午 11:00 東部標準時間）
星期六（中午–下午 6:00 東部標準時
間）
電話號碼與上班時間可能因國家或地區而
有所差異。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或地
區，然後選取 Customer Support（客戶
支援）鏈結。
請注意：如需有關聯繫 Lexmark 的其他
資訊，請參閱您印表機隨附的印刷版保固
聲明。
• 加拿大：1-800-539-6275
英語區
星期一–星期五（上午 8:00–
下午 11:00 東部標準時間）
星期六（中午–下午 6:00 東部標準時
間）
法語區
星期一–星期五（上午 9:00–
下午 7:00 東部標準時間）
• 墨西哥：001-888-377-0063
星期一–星期五（上午 8:00–下
午 8:00 東部標準時間）
請注意：電話號碼與上班時間可能在未及
時知會的情況下而有所更改。如需可用的
最新電話號碼，請參閱您印表機隨附的印
刷版保固聲明。
10
說明 尋找位置（北美與台灣、香港） 尋找位置（其他地區）
E-mail support（電子郵件
支援）
如需電子郵件支援，請造訪本公司網站：
www.lexmark.com。
1 按一下 CUSTOMER SUPPORT（客
戶支援）。
2 按一下 Technical Support（技術支
援）。
3 選取您的印表機家族。
4 選取您的印表機機種。
5 從 Support Tools（支援工具）區
中，按一下 e-Mail Support（寄電子
郵件給支援人員）。
E-mail support（電子郵件支援）可能因
國家或地區而有所不同，而且在某些情況
下可能無法供您使用。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或地
區，然後選取 Customer Support（客戶
支援）鏈結。
請注意：如需有關聯繫 Lexmark 的其他
資訊，請參閱您印表機隨附的印刷版保固
聲明。
6 填寫完表格，然後按一下 Submit
Request（提出要求）。
Limited warranty（有限保固聲明）
說明 尋找位置（美國） 尋找位置（其他地區）
Limited Warranty information（有限保
固聲明）
Lexmark International, Inc. 提供有限保
固，以保證本印表機或「多功能複合
機」產品的質料和製作無瑕玼；保證期
間為原購買日後 12 個月。
如果您要檢視本有限保固聲明的限制和完整條
款，請參閱隨本印表機所附的「有限保固聲
明」，或參閱 www.lexmark.com 上的相關
內容。
1 按一下 CUSTOMER SUPPORT（客戶支
援）。
保固聲明資訊可能因國家或
地區而有所差異。請參閱您
印表機隨附的印刷版保固聲
明。
2 按一下 Warranty Information（保固聲
明）。
3 從 Statement of Limited Warranty（有限
保固聲明）區中，按一下 Inkjet &
All-In-One Printers（噴墨印表機與多功
能複合機）。
4 請來回捲動網頁，以檢視整個保固聲明內
容。
請記錄下列資訊（位於商店收據和印表機背部），並在與我們聯繫時備妥這些資訊，以加速我們為您服務的時間：
• 機器類型號碼
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
11
安裝印表機
檢查包裝箱內容物
名稱 說明
黑色墨水匣 要安裝在印表機上的墨水匣。
1
彩色墨水匣
2
請注意：墨水匣的組合方式可能依您所購買的產品而有所差異。
電源線 連接到印表機背面的電源供應器連接埠。
3
請注意：您的電源線可能與圖中所示不同。
安裝軟體光碟（Windows 適用）
4
• 印表機的安裝軟體
• 說明
•
用戶手冊
安裝軟體光碟（Macintosh 適用，英文版）
5
• 印表機的安裝軟體
• Mac
入門手冊
6
快速安裝
7
安裝電纜 可在某些安裝方式下，將印表機暫時連接到電腦。
8
指南
視為使用指南的印刷版的小冊子。
請注意：您可以在安裝軟體光碟上找到完整的使用者資訊（
手冊
或英文版本的 Mac
起始設定指示
（電子檔格式）
說明
說明
）。
用戶
12
安裝其他語言的操作面板
若您的印表機附有一個或多個其他語言的操作面板，方才適用以下說明內容。
1 掀開然後移除操作面板（如果有安裝的話）。
2 針對您的語言選擇正確的操作面板。
3 將操作面板上的定位夾對準印表機上的孔，然後往下按。
13
建立印表機的網路功能
如需完整的網路功能資訊，請參閱本產品隨附的
入門手冊
小冊子。
安裝網路印表機
請遵循您要使用的網路方法之相關指示。確定所選取網路的設定正確且能正常運作，而且所有相關的裝置都已開啟
電源。如需有關特定網路的其他資訊，請參閱您的網路說明文件，或諮詢網路設定人員。
安裝內部無線列印伺服器
您所購買的印表機可能附有內部無線列印伺服器，它能讓您在無線網路上使用印表機。如果您的印表機未內建無線
列印伺服器，您可以另行購買。請使用下列指示，來安裝內部無線列印伺服器：
1 關閉印表機電源，然後從牆上插座拔下電源線。
警告：若您未拔下印表機電源線，可能會導致印表機和內部無線列印伺服器的損壞。繼續作業之前，請先確定已
關閉印表機電源，並從牆上插座拔下電源線。
2 按下定位裝置以移除後蓋板，然後將蓋板拉離印表機。
3 拆開內部無線列印伺服器的包裝。請保留包裝材料。
警告：無線列印伺服器很容易因靜電而損壞。碰觸無線列印伺服器之前，請先碰觸某些金屬，例如：印表機框
架。
14
4 將內部無線列印伺服器的邊緣對準左右兩邊的導引渠道，然後將無線列印伺服器滑入印表機，直到它發出
卡入定位。
5 確定天線要朝上。
6 將印有 MAC 位址的自黏性標籤貼在印表機背面。稍後您要設定印表機網路功能時，也需要用到這份資料。
這時您已就緒，可開始配置內部無線列印伺服器，方便您在無線網路上工作。
啪
一聲
尋找您的 MAC 位址
若要完成您印表機的網路配置，您可能需使用印表機或列印伺服器的媒體存取控制 (MAC) 位址。MAC 位址是一串
英文字母和數字，它通常位在印表機的背面。
如果您已另行購買內部無線列印伺服器，MAC 位址會顯示在無線列印伺服器隨附的自黏性標籤上。請將自黏性標籤
貼在您的印表機上，以後當您需要該資訊時，便可馬上找到 MAC 位址。
15
瞭解印表機
瞭解印表機組件
使用 執行下列各項
紙張托架 載入紙張。
1
Wi-Fi 指示燈
2
檢查無線狀態：
• 關表示未打開印表機電源，或未安裝無線選項。
• 橙色表示印表機已就緒，可進行無線連線，但尚未連線。
• 橙色燈閃爍表示已配置印表機，但無法與無線網路進行通訊。
• 綠色表示印表機已連線到無線網路。
PictBridge 連接埠 將 PictBridge 相容數位相機或快閃磁碟連接到印表機。
3
記憶卡槽 插入記憶卡。
4
操作面板 操控印表機。
5
如需其他資訊，請參閱第 17 頁的「使用操作面板」。
出紙托盤 紙張退出印表機時用來盛放紙張。
6
送紙護板 請避免有任何物件掉入盛紙槽。
7
紙張導引夾 送紙時可讓紙張保持平整。
8
頂蓋 存取掃描器玻璃面板。
9
掃描器玻璃面板 複印或移除某物件。
10
16
使用 執行下列各項
掃描器組件 存取墨水匣。
1
墨水匣台架 安裝、更換或取出墨水匣。
2
Lexmark N2050（內部無線列印伺服器）
3
USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
4
配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源。
5
將印表機連接到無線網路。
請注意：只有 4500 Series 內建無線列印伺服器。
使用操作面板按鈕和功能表
使用操作面板
顯示幕上將呈現：
• 印表機狀態
• 訊息
• 功能表
2
3
4
5
6
7
按下 執行下列各項
1
• 開啟或關閉印表機電源。
• 停止列印、複印或掃描處理。
1
17
按下 執行下列各項
複印模式 存取複印預設畫面，然後進行複印。
2
請注意：當按鈕指示燈亮起時，便會選取該模式。
掃描模式 存取掃描預設畫面，然後掃描文件。
3
請注意：當按鈕指示燈亮起時，便會選取該模式。
相片記憶卡 存取相片預設畫面，然後列印相片。
4
請注意：當按鈕指示燈亮起時，便會選取該模式。
設定 存取設定預設畫面，然後變更印表機設定。
5
請注意：當您選取此按鈕時，其他按鈕指示燈隨即關閉。
較淺/較深
6
7
按下 執行下列各項
1
• 返回前一個畫面。
• 刪除英文字母或數字。
調整複印文件或相片的亮度。
隨即顯示「複印」、「掃描」或「相片記憶卡」功能表（視您選取的模式而定）。
1
2
3
4
5
2
• 使數字減少。
• 刪除英文字母或數字。
• 捲動顯示幕上的功能表、子功能表或設定。
3
• 選取顯示幕上出現的功能表或子功能表項目。
• 送入或退出紙張。
4
• 使數字增加。
• 在英文字母或數字之間輸入一個空格。
• 捲動顯示幕上的功能表、子功能表或設定。
5
• 取消進行中的列印、複印或掃描工作。
• 結束功能表或子功能表，然後返回預設的複印、掃描或相片記憶卡畫面。
• 清除現有設定或錯誤訊息，並且還原為預設值。
18
按下 執行下列各項
開始彩色 依據所選取的模式，隨即開始彩色複印、掃描或相片列印工作。
1
開始黑白 依據所選取的模式，隨即開始黑白複印、掃描或相片列印工作。
2
使用複印功能表
如何存取並導覽「複印」功能表：
1 從操作面板，按下複印模式按鈕。
隨即出現複印預設畫面。
2 如果您不要變更設定，請按下開始彩色或開始黑白按鈕。
3 如果您要變更設定，請按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到您所要的功能表項目出現。
5 按下 按鈕。
6 重複按下 或 按鈕，直到您要的子功能表項目或設定出現。
7 按下 按鈕。
請注意：按下
按鈕，以選取設定。已選取設定的旁邊會出現一個 * 記號。
8 若要進入其他子功能表和設定，請依所需情況重複步驟 6 和步驟 7。
9 必要的話，請重複按下 按鈕，以返回先前的功能表，並選取其他設定。
10 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
19
使用此項目 執行下列各項
份數*
調整大小*
指定要列印的份數。
• 指定放大或縮小原始複印文件的百分比。
• 指定特定的複印尺寸。
• 建立多張頁面的海報。
較淺/較深*
品質*
紙張設定 指定載入紙張的尺寸和類型。
重複影像*
逐份列印 按正確的次序列印一份或多份複印文件。
縮版併印*
原始尺寸*
原始類型*
* 暫存設定。如需有關儲存暫存設定及其他設定的其他資訊，請參閱第 24 頁的「儲存設定」。
調整複印文件的亮度。
調整複印文件的品質。
選擇要在一頁上列印的影像份數。
選擇要在一頁上列印幾個頁面。
指定原始文件的尺寸。
指定原始文件的類型。
使用掃描功能表
如何存取和導覽「掃描」功能表：
1 從操作面板，按下掃描模式按鈕。
隨即出現掃描預設畫面。
2 重複按下 或 按鈕，直到您要的掃描目的地出現。
3 如果您不要變更設定，請按下開始彩色或開始黑白按鈕。
4 如果您要變更設定，請按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到您所要的功能表項目出現。
6 按下 按鈕。
7 重複按下 或 按鈕，直到您要的子功能表項目或設定出現。
8 按下 按鈕。
請注意：按下
按鈕，以選取設定。所選取設定的旁邊會出現一個 * 記號。
9 若要進入其他子功能表和設定，請依所需情況重複步驟 7 和步驟 8。
10 必要的話，請重複按下 按鈕，以返回先前的功能表，並選取其他設定。
11 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
20
使用此項目 執行下列各項
品質*
原始尺寸*
調整掃描文件的品質。
指定原始文件的尺寸。
* 暫存設定。如需有關儲存暫存設定及其他設定的其他資訊，請參閱第 24 頁的「儲存設定」。
使用相片記憶卡功能表
1 必要的話，請按下相片記憶卡按鈕，或是將記憶卡或快閃磁碟插入印表機中。
2 重複按下 或 按鈕，直到您所要的功能表項目出現。
3 按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到您要的子功能表項目或設定出現。
5 按下 按鈕。
請注意：按下
6 若要進入其他子功能表和設定，請依所需情況重複步驟 4 和步驟 5。
7 必要的話，請重複按下 按鈕，以返回先前的功能表，並選取其他設定。
8 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
按鈕，以選取設定。所選取設定的旁邊會出現一個 * 記號。
功能表項目 動作
相片索引頁 先列印然後掃描相片索引頁：
• 針對記憶卡上所有的相片
• 針對 20 張最近的相片
• 按日期
列印相片 直接從記憶卡或快閃磁碟列印相片。
儲存相片
• 將存放在記憶卡或快閃磁碟上的相片儲存到電腦。
• 將相片從記憶卡複製到快閃磁碟。
較淺/較深
相片效果
紙張設定
相片尺寸
版面配置
品質
1
移除記憶卡或快閃磁碟時，設定會返回出廠預設值。
2
設定必須分別加以儲存。如需其他資訊，請參閱第 22 頁的「儲存紙張尺寸、紙張類型及相片尺寸設定」。
1
1、2
1、2
1
1
調整列印相片的亮度。
將自動美化影像或色彩效果套用到您的相片。
指定載入紙張的尺寸和類型。
指定您要的相片尺寸。
選取無邊界或要加邊界、將一張相片放在頁面中央，或指定要列印在頁面上的相片數。
調整所列印相片的品質。
21
儲存紙張尺寸、紙張類型及相片尺寸設定
1 在操作面板上，按下設定按鈕。
2 重複按下 或 按鈕，直到紙張設定出現。
3 按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到紙張尺寸出現。
5 按下 按鈕。
6 重複按下 或 按鈕，直到您所要的尺寸出現。
7 按下 按鈕。
8 按下 按鈕，前往紙張類型子功能表。
9 按下 按鈕。
10 重複按下 或 按鈕，直到您所要的設定類型出現。
11 按下 按鈕。
12 重複按下 按鈕，直到預設值出現。
13 按下 按鈕。
14 重複按下 或 按鈕，直到相片列印尺寸出現。
15 按下 按鈕。
16 重複按下 或 按鈕，直到您要的設定出現。
17 按下 按鈕。
使用
PictBridge
如果您未事先在數位相機上指定任何設定值，這時 PictBridge 預設值功能表即可讓您選取印表機設定值。如需有關
選取相機選項的其他資訊，請參閱您相機隨附的說明文件。
1 將 PictBridge 相容數位相機連接到印表機。
a 將 USB 電纜的一端插入相機。
請注意：請務必使用您相機隨附的 USB 電纜。
b 將電纜的另一端插入印表機前方的 PictBridge 連接埠。
請注意：PictBridge 連接埠有
功能表
PictBridge 符號標示。
22
偵測到 PictBridge 相機。按下 按鈕，以變更設定。訊息隨即出現在顯示幕上。
2 重複按下 或 按鈕，直到您所要的功能表項目出現。
3 按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到您要的子功能表項目或設定出現。
5 按下 按鈕。
請注意：按下
按鈕，以選取設定。已選取設定的旁邊會出現一個 * 記號。
6 若要進入其他子功能表和設定，請依所需情況重複步驟 4 和步驟 5。
7 必要的話，請重複按下 按鈕，以返回先前的功能表，並選取其他設定。
功能表項目 動作
紙張設定
相片尺寸
1, 2
1, 2
指定載入紙張的尺寸和類型。
指定列印相片的尺寸。
請注意：若您未事先在數位相機上指定相片尺寸，這時預設的相片尺寸為：
• 4 x 6（若 Letter 是您的預設「紙張尺寸」）
• 10 x 15 公分（若 A4 是您的預設「紙張尺寸」，而且您的國家/地區並
不是
日本）
• L（若 A4 是您的預設「紙張尺寸」，而且您的國家/地區為日本）
版面配置
品質
1
若移除了 PictBridge 相容數位相機，該設定隨即返回出廠預設值。
2
設定必須分別加以儲存。如需其他資訊，請參閱第 22 頁的「儲存紙張尺寸、紙張類型及相片尺寸設定」。
1
1
將一張相片放在頁面中央，或指定要列印在頁面上的相片數。
調整所列印相片的品質。
使用設定功能表
1 在操作面板上，按下設定按鈕。
2 重複按下 或 按鈕，直到您所要的功能表項目出現。
3 按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到您要的子功能表項目或設定出現。
23
5 按下 按鈕。
請注意：當您選擇某個值選項時，所選取的設定旁邊會出現一個 * 號。
6 若要進入其他子功能表和設定，請依所需情況重複步驟 4 和步驟 5。
7 必要的話，請重複按下 按鈕，以返回先前的功能表，並選取其他選項。
從這裡 您可以
維護 選取：
• 墨水存量可檢視彩色墨水匣的墨水存量。按下 或 按鈕，以檢視黑色墨水匣（或相片墨水匣）
的墨水存量。
• 清潔墨水匣可清潔墨水匣噴墨嘴。如需其他資訊，請參閱第 70 頁的「清潔墨水匣噴墨嘴」。
• 校正墨水匣可校正墨水匣。如需其他資訊，請參閱第 70 頁的「校正墨水匣」。
• 列印測試頁可列印測試頁。
紙張設定 選取載入紙張的尺寸和類型。
裝置設定 選取：
• 語言可變更語言設定。
• 國家/地區可設定您所在地慣用的預設空白紙張尺寸和日期格式。
• 清除設定逾時可讓您先變更逾時功能，以免印表機在一段時間沒有使用下重設為出廠預設值。如需
其他資訊，請參閱第 24 頁的「儲存設定」。
• 省電模式可設定印表機在一段時間沒有使用下進入「省電模式」前的分鐘數。
預設值 選取：
• 相片列印尺寸可選擇要列印的相片（一張或多張）尺寸。
• 設成預設值可變更預設值。如需其他資訊，請參閱第 24 頁的「儲存設定」。
網路設定 選取：
• 列印設定頁可列印內含網路設定的頁面。
• 將網路配接卡重設為出廠預設值可重設無線網路設定值。
儲存設定
在設定功能表中，預設值旁邊會出現一個 * 記號。如何變更設定：
1 重複按下 或 按鈕，直到您要的設定出現。
2 按下 按鈕：
• 以儲存最常選取的設定。已儲存設定的旁邊會出現一個 * 記號。
• 以選取暫存設定。已選取設定的旁邊會出現一個 * 記號。
請注意：若兩分鐘內沒有任何動作，或關掉印表機電源，印表機便會返回暫存設定的預設值。
24
暫存設定
複印模式
– 份數
– 調整大小
– 較淺/較深
– 品質
– 重複影像
– 縮版併印
– 原始尺寸
– 原始類型
掃描模式
– 品質
– 原始尺寸
– 調整大小
相片記憶卡 若兩分鐘內沒有任何動作，或關掉印表機電源，下列「相片記憶卡」設定不會逾時，不過在
您取出記憶卡或快閃磁碟時，就會返回出廠預設值。
– 相片效果
– 相片尺寸
– 版面配置
– 品質
若要變更逾時功能：
a 按下設定按鈕。
b 重複按下 或 按鈕，直到裝置設定出現。
c 按下 按鈕。
d 重複按下 或 按鈕，直到清除設定逾時出現。
e 按下 按鈕。
f 重複按下 或 按鈕，直到永遠關閉出現。
g 按下 按鈕。
3 如何將一個或多個暫存設定變更為新的預設值：
a 按下設定按鈕。
b 重複按下 或 按鈕，直到預設值出現。
c 按下 按鈕。
d 重複按下 或 按鈕，直到設定預設值出現。
e 按下 按鈕。
f 重複按下 或 按鈕，直到使用目前預設值出現。
g 按下 按鈕。
25
瞭解軟體
本章告訴您如何在 Windows 作業系統下使用本印表機。如果您使用的是 Macintosh 作業系統，請參閱 Mac Help
（Mac 說明）（英文版）：
1 從「Finder」桌面，連按兩下 Lexmark 3500-4500 Series 檔案夾。
2 連按兩下印表機 Help（說明）圖像。
使用印表機軟體
使用此軟體 執行下列各項
Lexmark Imaging Studio
問題解答中心 尋找疑難排解、維護與墨水匣訂購資訊。
列印喜好設定 為您列印的文件選取最佳列印設定。
工具列 建立適用印表機版本的作用中網頁。
預覽、掃描、複印、列印或傳真文件或相片。
使用 Lexmark Imaging Studio
若要開啟 Lexmark Imaging Studio 歡迎畫面，請使用以下任一種方法：
第 1 種方法 第 2 種方法
從桌面按兩下 Lexmark Imaging Studio 圖示。
針對您要完成的作業，按一下 Lexmark Imaging Studio 圖示。
按一下 執行下列各項 詳細資料
掃描
• 掃描相片或文件。
• 儲存、編輯或分享相片或文件。
1 按一下開始 程式集或所有程式 Lexmark 3500-4500
Series。
2 選取 Lexmark Imaging Studio。
複印
傳真 將相片或文件當作傳真文件來傳送。
電子郵件 將文件或相片當作電子郵件訊息的附件來傳送。
• 複印相片或文件。
• 重新列印或放大相片。
26
按一下 執行下列各項 詳細資料
檢視/列印相片庫
傳輸相片
相片賀卡 從相片製作高品質的賀卡。
相片套件 列印多張各種不同尺寸的相片。
投影片 以自動播放投影片的方式來檢視相片。
瀏覽、列印或分享相片。
將相片從記憶卡、快閃磁碟、光碟或 PictBridge 相容數位相機下載到「相片
庫」。
海報 將相片列印為多頁海報。
從「歡迎」畫面的左下角，
按一下 執行下列各項
設定與診斷印表機
• 檢查墨水存量。
• 訂購墨水匣。
• 尋找維護資訊。
• 選取其他的「問題解答中心」標籤以取得其他資訊，包括：如何變更印表機設定及疑難排
解。
設定與管理傳真 設定以下的印表機傳真設定：
• 撥號與傳送中
• 響鈴與應答中
• 傳真列印/報告
• 快速撥號及群組撥號號碼
27
使用問題解答中心
「問題解答中心」提供您說明，此外還提供印表機狀態和墨水存量的相關資訊。
要開啟「問題解答中心」，請使用以下任一種方法：
第 1 種方法 第 2 種方法
1 從桌面，連按兩下 Lexmark Imaging Studio 圖示。
2 按一下設定與診斷印表機。
隨即出現「問題解答中心」，同時開啟「維護」標籤。
「問題解答中心」由六個標籤組成：
從這裡 您可以
印表機狀態（主對話方塊）
• 檢視印表機的狀態。例如：進行列印時，印表機的狀態便是忙碌列印中。
• 檢視偵測到的紙張類型。
• 檢視墨水存量，並訂購新墨水匣。
如何
• 學習如何：
– 使用基本功能。
– 列印、掃描、複印與傳真。
– 列印工作項目，例如：相片、信封、卡片、長條海報、熱轉印，以及專用透明
投影膠片。
• 如需其他資訊，請查詢電子版
• 檢視墨水存量，並訂購新墨水匣。
疑難排解
• 了解關於目前狀態的提示。
• 解決印表機的問題。
• 檢視墨水存量，並訂購新墨水匣。
1 按一下開始 程式集或所有程式 Lexmark
3500-4500 Series。
2 選取問題解答中心。
用戶手冊
。
維護
聯繫資訊
• 安裝新墨水匣。
請注意：請等到掃描完成後，再安裝新墨水匣。
• 查看新墨水匣的購物選項。
• 列印測試頁。
• 清潔以修正水平條紋。
• 校正以修正模糊邊緣。
• 其他墨水問題的疑難排解。
• 檢視墨水存量，並訂購新墨水匣。
• 了解如何利用電話或透過全球資訊網與本公司聯繫。
• 檢視墨水存量，並訂購新墨水匣。
28
從這裡 您可以
進階
請注意：如需其他資訊，請按一下螢幕右下方的說明。
• 變更「列印狀態」視窗的外觀。
• 開啟或關閉列印語音通知。
• 變更網路列印設定。
• 與本公司分享您如何使用印表機的相關資訊。
• 取得軟體版本資訊。
• 檢視墨水存量，並訂購新墨水匣。
使用列印喜好設定
開啟列印喜好設定
「列印喜好設定」是印表機連接到電腦時，用來控制列印功能的軟體。您可依據您要建立的列印工作項目類型，來變
更「列印喜好設定」中的設定。您幾乎可從任何程式開啟「列印喜好設定」：
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 從「列印」對話方塊中，按一下內容、喜好設定、選項或設定。
使用列印喜好設定標籤
所有的列印設定都在「列印喜好設定」軟體的三個主標籤上：「品質/列印份數」、「紙張設定」及「列印版面配
置」。
標籤 選項
品質/列印份數
紙張設定
• 選取「使用印表機感應器」或「使用我的選擇」的「紙張類型」設定。
• 選取「自動」、「快速列印」、「一般」或「相片」的「品質/速度」設定。
• 選擇要黑白列印，不要彩色列印。
• 指定要列印的份數。
• 選擇要逐份列印工作。
• 指定要先印工作的最後一頁。
• 選取「紙張」、「信封」、「長條海報」或「無邊界」的「紙張尺寸」。
• 選取「直印」或「橫印」的「列印方向」。
29
標籤 選項
列印版面配置
• 選取「一般」、「長條海報」、「鏡像」、「縮版併印」、「海報」或「小冊子」或「無邊
界」的「版面配置」。
• 選取雙面列印時您希望的紙張翻頁方式。
使用儲存設定功能表
從「儲存設定」功能表，您可以命名與儲存目前的「列印喜好設定」設定，供日後使用。您最多可儲存六個自訂設
定。
使用我想要功能表
「我想要」功能表內含各種作業精靈（列印相片、信封、長條海報、海報或雙面列印），可協助您為工作項目選取正
確的列印設定。
使用選項功能表
您可以利用「選項」功能表，來變更「品質選項」、「版面配置選項」及「列印狀態選項」等設定。如需有關這些
設定的其他資訊，請開啟功能表中的標籤對話方塊，然後按一下對話方塊上的說明按鈕。
「選項」功能表還可讓您直接連接到「問題解答中心」的不同部分，也可連接到軟體版本資訊。
使用工具列
「工具列」可讓您建立適用印表機版本的網頁。
請注意：當您利用 Microsoft Windows Internet Explorer 5.5 版或以上版本瀏覽網頁時，便會自動啟動「工具列」。
按一下 執行下列各項
• 選取「設定列印格式」選項。
• 選取「選項」以自訂工具列外觀，或選取其他設定以列印相片。
• 存取 Lexmark 網站的鏈結。
• 如需其他資訊，請存取「說明」。
• 解除安裝「工具列」。
一般 以一般品質列印整個網頁。
快速 以草稿品質列印整個網頁。
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