Lexmark X422 MFP User's Guide [es]

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X422

Referencia del usuario

Noviembre de 2003

www.lexmark.com

Contenido

Avisos .............................................................................................................8

Aviso de la edición ........................................................................................................... 9

Aviso de licencia ............................................................................................................ 11

Información de seguridad .............................................................................................. 12

Precauciones y advertencias ......................................................................................... 12

Avisos sobre emisiones electrónicas .............................................................................13

Niveles de emisión de ruidos ......................................................................................... 14

Energy Star ..................................................................................................................14

Avisos de láser ......................................... ... .. .......................... .. ... ............. .. .. ................. 15

Capítulo 1: Descripción general ................................................................16

Capítulo 2: Impresión, copia, fax y digitalización ....................................17

Sugerencias sobre el almacenamiento del papel .................................. ........................17

Información de d ig italización ..... .. ........................... .. .. ........................... .. .. ............. .. ... ... 17

Cómo evitar ata s cos al digitaliz a r ............. ..................................................... .. .. ...... 17

Digitalizac ió n a e -mail o FTP ................. .. ........................................ .. ............................ 18

Creación de una lista de destinatarios ............................... .. ....................................18

Buscar nombre ................................................................................................... 18

Direcciones de e-mail manuales ........................................................................ 19

Dirección de FTP manual ................................................................................... 19

Ver lista Desti no s : ........................... .. .. .......................... ... .. ............. .. ... .............. 19

Especificación del tamaño original ..................................................................... 19

Especificación de la orientación ......................................................................... 19

Especificación del contenido .............................................................................. 20

Especificación del formato ................................................................................. 20

Definición de la oscuridad ............. .................... .................... .................... .. ....... 20

Definición de la resolución ................................................................................. 20

Introducción de una línea de asunto ........... ..................................... ..................20

Digitalizació n a P C ................................................. .. .. ........................... .. .. ............. .. ... ... 21

Crear un perfil de digitalización ................................................................................ 21

Uso de la utilidad ScanBack .......... .................. ................................... ................21

Uso de las páginas Web .................................................................................... 22

Información de c op i a ................. .. ........................................ .. .. .............. .. ....................... 2 5

Contenido

Realización de copias .................................................................................................... 25

Copias rápidas ......................................................................................................... 25

Selección de l n ú me ro de copias ........ .............. .. ........................................ .. .. .......... 25

Especificación del tamaño de origen .......................................................................25

Definición del tamaño de destino .............................................................................25

Definición de la clasificación .................................................................................... 26

Definición de la escala ............................................................................................. 26

Definición de la oscuridad .......................................... ................... ...........................26

Especificación del contenido .................................................................................... 26

Definición de la función dúplex ................................................................................ 26

Definición del ahorro de papel ................................................................................. 26

Definición del desplazamiento de márgenes ..................... ......................................27

Definición del sello de hora ...................................................................................... 27

Definición de plantilla ............................................................................................... 27

Ejemplos de trabajos típicos ........................................................................... ......... 27

Trabajo 1: una sola página .................................................................................28

Trabajo 2: contenido mezclado ..........................................................................28

Trabajo 3: uso del ahorro de papel ....................................................................28

Trabajo 4: copias a doble cara (dúplex) a partir de originales de una cara ....... 29

Trabajo 5: ampliación de copias .........................................................................29

Uso de dúplex con el original de digitalización para una copia a doble cara ........... 30

Interrupción de un trabajo para realizar una copia ...................................................30

Cancelación de una copia ........................................................................ ................31

Información de fa x ......... .. ............. ... .. ............. .. .. ........................... .. .. .............. .. .. .......... 3 1

Fax rápido ......... ........................... .. .. ........................... .. .. ............. ... .. ....................... 31

Envío de faxes ......................................................................................................... 31

Creación de una lista de destinatarios de fax .................... ...................... ................31

Cómo guardar una lista de destinatarios de fax .......................................................32

Especificación del tamaño original ........................................................................... 32

Definición de la resolución ....................................................................................... 32

Especificación del contenido .................................................................................... 32

Definición de la oscuridad .......................................... ................... ...........................32

Fax manual ..............................................................................................................32

Ejemplos de trabajos de fax típicos ................ .........................................................33

Trabajo 1: una página ........................................................................................33

Trabajo 2: varias páginas ...................................................................................33

Trabajo 3: contenido de texto/gráficos ...............................................................33

Trabajo 4: fotografía ...........................................................................................34

Cancelación de trabajos de fax .................................. .......................................... .... 34

Cancelación de un trabajo de fax pendiente o en transmisión ...........................34

Cancelación de un trabajo de fax entrante ......................................................... 34

Información de im p r e si ó n .............................. .. .. ............. ... .. .......................... ... .. ............ 35

Cómo evitar ata s c os a l im p ri m ir ............................................................................... 35

Envío de un trabajo a imprimir ................................................................................. 36

Impresión desde un entorno Windows .............................. ........................ ......... 36

Contenido

Impresión desde un ordenador Macintosh .........................................................36

Impresión de la página de valores de menús ..........................................................37

Impresión de una lista de muestras de fuentes ................. .. ....................................38

Cancelación de un trabajo de impresión desde el panel de control de

la impresora multifunción ................................................................................... 38

Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador ..................................38

Impresión de una lista de directorios ................................... ....................................39

Impresión de trabajos retenidos: uso de la función Imprimir y retener ..........................39

Selección de un nombre de usuario ......................................................................... 39

Selección del tipo de trabajo retenido .................................. ..................... ...............40

Trabajos confidenciales .................... ................... .................. .................. ...........40

Reservar impresión .. ... ............. .. .. .............. .. .. ........................... .. .. ............. .. ... ... 41

Repetir impresión ............. ........................................................................... ....... 41

Verificar impresión .............................................................................................. 41

Envío de un trabajo de impresión retenido ......................................................... ..... 42

Impresión y eliminación de trabajos ret enidos ................................................ .........42

Capítulo 3: Especificaciones e instrucciones del papel .........................44

Especificaciones e instrucciones del papel de digitalización ............... .......................... 44

Especificaciones del origen del papel de digitalización ...........................................44

Carga del papel de digitalización .............................................................................45

Carga del papel de digitalización en el alimentador automático de documentos ..45

Carga del papel de digitalización en la superficie del escáner ........................... 47

Especificaciones e instrucci ones del material de impresión ................ .......................... 50

Especificaciones del material de impresión ............................................................. 51

Almacenamiento del material de impresión ............................................................. 55

Instruccio ne s d e ma te r i a l d e imp re sión . .. ........................................ .. .. ..................... 55

Papel .................................................................................................................. 56

Cabecera ............................................................................................................ 56

Transparen c ia s . ............. .. .. ........................... .. .. ............. ... .. .......................... ... .. . 57

Sobres ....... ...................... ........................ ......................... ...................... ............ 58

Etiquetas ............................................................................................................ 58

Cartulina .... ...................... ........................ ......................... ...................... ............ 59

Uso de la función dúplex para imprimir .................................................................... 60

Impresión dúplex en cabecera .................................................................................61

Uso de la encuadernación dúplex ............................................................................ 61

Carga del material de impresión .............................................................................. 62

Carga de la bandeja estándar o la bandeja de 250 hojas opcional ................... 62

Carga de la bandeja de 500 hojas opcional .......................................................67

Uso y carga del alimentador multiuso ................................................................73

Carga del alimentador multiuso ..........................................................................76

Uso de las bandejas de salida ................................................................................. 81

Uso de la bandeja de salida estándar .......................... ...................... ................81

Uso de la bandeja de salida posterior ................................................................82

Contenido

Capítulo 4: Eliminación de atascos ...........................................................85

Identificación del tr ayecto del papel ..................................... ..........................................85

Atascos en el alimentador automático de documentos ..................................................87

Entrada del alimentador automático de documentos ............................................... 87

En el alimentador automático de documentos .........................................................88

Apertura de la cubierta superior durante la di gitalización ........................................89

Atasco como consecuencia de que falta el papel de digitalización o una

colocación incorrecta en el alimentador automático de documentos .................89

Atascos debajo del cartucho de impresión ....................................................................90

Atascos detrás de la puerta frontal superior y de la puerta de la bandeja de

salida posterior ......................................................................................................... 92

Antes de llegar a la bandeja de salida estándar ...................................................... 92

Atascos en el fusor ................. .. ........................................ .. .. ............. ... .. ....................... 95

Salida a la bandeja de salida estándar ..........................................................................96

Atascos detrás de la puerta d e la b a nd e j a de salida post e rior ........ .. ........................... . 97

Atascos en el alimentador multiuso ...............................................................................99

Atascos en el área de la bandeja 1 ..............................................................................100

Atascos en el área de la bandeja 2 ..............................................................................101

Atascos dentro de una bandeja después de despejar el tope metálico .......................102

Atascos debajo de la impresora multifunción .......... .......................... .. ....................... ..103

Capítulo 5: Mantenimiento .......................................................................106

Ahorro de suministros .................................................................................................. 106

Mantenimie n to d e la im p r e so r a mu l tif u n ción ....... ... ...................................................... 106

Solicitud de suministros ............................................................................................... 106

Solicitud de un conjunto de rodillo de carga de papel ........... .................................106

Solicitud de un rodillo de carga de papel del separador ............... ......................... 106

Solicitud de un cartucho de impresión ................................................................... 107

Almacenamiento del cartucho de impresión ................................................... .. ...........107

Sustitución del cartucho de impresión ......................................................................... 108

Extracción del cartucho de impresión usado ..................................... ....................108

Limpieza debajo del cartucho de impresión .............................. .. .................... .. ..... 110

Instalación del nuevo cartucho de impresión ............................ ...................... .. ..... 111

Reciclaje de productos Lexmark ..................................................................................113

Limpieza de las lentes del cabezal de impresión ......................................................... 113

Sustitución del conjunto del rodill o de carga de papel y el rodillo de carga de

papel del separador ............. ................ ................. ................................. ................114

Limpieza del alimentador automático de documentos ................ .................................120

Contenido

Limpieza de la ventana del alimentador automático de documentos ..........................121

Limpieza de la superficie del escáner .......................................................................... 123

Capítulo 6: Solución de problemas .........................................................124

Solución de problemas básicos de la impresora multifunción ..................................... 124

Solución de problemas de impresión ........................................................................... 125

Solución de problemas de calidad de impresión ......... .. ............................................... 129

Solución de problemas de fax ...................................................................................... 135

Solución de problemas del alimentador automático de documentos ........................... 136

Solución de problemas de la superficie del escáner .................................................... 137

Solución de problemas de opciones ............................................................................ 137

Solución de problemas de impresión en red ................................................................ 138

Solución de otro s p ro b l e ma s .............. .. .. ........................... .. .. ............. ... .. ..................... 13 9

Solicitud de asistencia técnica ..................................................................................... 139

Capítulo 7: Administración ......................................................................140

Desactivación de los menús del panel de control .................... ...................... ..............140

Activación de los menús .............................................................................................. 140

Restauración de los valores predeterminados de fábrica ............................................141

Enlace de bandejas ............................................................... .. .................................... 141

Desactivación del enlace de bandejas ...................................................................142

Extracción de la impresora multifunción del alimentador opcional .............................. 142

Extracción de las tarjetas opcionales ...........................................................................143

Explicación de las fuentes .............................................. ........................................ .. ... 150

Fuentes y tipos de letra ............... .................... ......................................... ..............150

Grosor y estilo .................................................................................................. 150

Tamaño del paso y tamaño en puntos ............................................................. 151

Fuentes en mapa de bits y escalables .................. ...................... ........................... 153

Fuentes residentes ........... ................. ............................... ............................... .......154

Capítulo 8: Uso del panel de control y los menús de la

impresora multifunción ........................................................................160

Descripción del panel de control de la impresora multifunción ........................... ......... 160

Pantalla inicial ........................................................................................................ 161

Botones .................................................................................................................. 161

Menús ..........................................................................................................................164

Árbol de menús ...................................................................................................... 164

Contenido

Administrac ión . ....... .... ....... ...... ....... .... ....... ....... .... ....... ...... ..... ...... ....... ....... .... ....... . 1 70

Menú Papel ........................ ................................................................. .. ........... 170

Menús predeterminados .............. ..................................................................... 176

Informes impresión ........................................................................................... 216

Red/USB .......................................................................................................... 218

Copiar .. .. ........................................ .. .. .............. .. .. ........................... .. .. ............. .. ... . 227

Fax ......................................................................................................................... 231

E-mail ..................................................................................................................... 235

Imprimir/Perfiles ..................................................................................................... 239

Perfiles ............................................................................................................. 239

Administración de métodos abreviados: creación, introducción y eliminación ............240

Creación de un método abreviado de fax ..............................................................240

Creación de un método abreviado de e-mail o FTP .............................................. 240

Introducción de métodos abreviados ..................................................................... 240

Eliminación de métodos abreviados ......................... ......................... ....................241

Capítulo 9: Explicación de los mensajes del panel de control

de la impresora multifunción ...............................................................242

Mensajes de la impresora multifunción ........................................................................ 242

Indice ........................................................... ................................................ 255

Avisos

• Aviso de la edición

• Marcas comerciales

• Aviso de licencia

• Información de seguridad

• Precauciones y advertencias

• Avisos sobre emisiones electrónicas

• Niveles de emisión de ruidos

• Energy Star

• Avisos de láser

Avisos

Aviso de la edición

Edición: noviembre de 2003 El siguiente párrafo no tiene vigencia en aquellos países en los que estas disposiciones

entren en conflicto con las leyes locales: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. PROPORCIONA

ESTA PUBLICACIÓN “TAL COMO ESTÁ” SIN GARANTÍA DE NINGÚN TIPO, NI EXPRESA NI IMPLÍCITA, INCLUIDA PERO NO LIMITADA A LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIDAD O DE APTITUD PARA UN PROPÓSITO ESPECÍFICO. En algunos estados no se permite la renuncia de garantía s implícitas o e xpl ícitas en determinadas tr ansacciones , por lo que puede que esta declaración no se aplique.

La presente publicación puede inclui r imprecisiones técnicas o errores tipográficos. De forma periódica, se realizan modificaciones en la información aquí contenida; dichas modificaciones se incorporarán en ediciones posteriores . En cualquier moment o se pueden realizar mejoras o cambi os en los productos o programas descritos .

Si desea realizar algún comentario sobre esta publicación, puede dirigirse a Lexmark International, Inc., Department F95 / 032-2, 740 W est Ne w Ci rcle Road, Lexington, Kentucky 40550, EE.UU. En el Reino Unido e Irlanda, envíelos a Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, W esth orpe, Marlow Buc ks SL7 3RQ. Le xmark puede uti lizar o distrib uir cualqu ier información que suministre de la forma que crea conveniente sin que ello implique ninguna obligación. Puede adquirir copias de las publicaciones relacionadas con este producto llamando al 1-800-553.9727. En el Reino Unido e Irlanda, llame al +44 (0)8704 440 044. En los demás países, póngase en contacto con el establecimiento de venta.

Las referenci as en es ta pub licaci ón a product os, progr amas o servicios no implican que el fabricante pretenda ponerlos a disposición en todos los países en los que opera. Cualquier referencia a un producto, un prog r ama o un servicio no impli ca que sól o se deba ut i lizar di cho produc to, programa o servicio. En su lugar, se puede utilizar cualquier producto, programa o servicio de funcionalidad equivalente que no inf rinja ni ngún derecho de propiedad intelectual existente. Es responsabilidad del usuario la eval uación y verificación de funcionamiento junto con otros productos, progr amas o servicios, a excepción de los designados expresamente por el fabricante.

DERECHOS DEL GOBIERNO DE LOS ESTADOS UNIDOS

Este software y la documentación que lo acompaña que se proporcione según este acuerdo constituyen software de ordenador y documentación desarrollados exclusivamente con capital privado.

Marcas comerciales

Lexmark, el diseño de Lexmark con diamante, MarkVision y MarkNet son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en EE.UU. y/o en otros países.

PictureGrade y Scanback son marcas comerc iales de Lexmark International, Inc.

Aviso de la edición

Avisos

PCL® es una marca comercial registrada de He wlet t-Packard Compan y. PCL es la denominación de Hewlett-Packard Company par a un conjunto de comandos (lenguaje) y funciones de la impresora incluidos en sus productos de impresora. Esta impresora multifunción está diseñada para ser compatible con el lenguaje PCL. Esto significa que la impresora multifunción reconoce los comandos PCL utilizados en distintos programas de aplicación y que la impresora multifunción emula las funciones correspondientes a los comandos.

PostScript denominación de Adobe Systems de un conjunto de comando s (lenguaj e) y fun cio nes de impreso r a incluido en sus productos de software. Esta impresora multifunción está diseñada para ser compatible con el lenguaje PostScript 3. Esto significa que la impresora multifunción reconoce los comandos Po stScript 3 utilizados en distintos programas de aplicación y que la impresora multifunción emula las fu nciones correspondientes a los comandos.

En el Manual de Referencia Técnica (sólo en inglés) se incluyen los detalles relacionados con la compatibilidad.

Los siguientes términos son marcas comerciales o marcas comercial es registradas de sus respectivas compañías:

es una marca comercial registrada de Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 es la

Albertus The Monotype Corporation plc Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE Apple-Chancery Apple Computer, Inc. Arial The Monotype Corporation plc Candid Agfa Corporation CG Omega Producto de Agfa Corporation CG Times Basada en Times New Roman bajo licencia de The Monotype

Corporation plc, es un producto de Agfa Corporation Chicago Apple Computer, Inc. Clarendon Linotype-Hell AG y/o sus subsidiarias Eurostile Nebiolo Geneva Apple Computer, Inc. GillSans The Monotype Corporation plc Helvetica Linotype-Hell AG y/o sus subsidiarias Hoefler Jonathan Hoefler Type Foundry ITC Avant Garde Gothic International Typeface Corporation ITC Bookman International Typeface Corporation ITC Lubalin Graph International Typef ace Corporation ITC Mona Lisa International Typeface Corporation

Aviso de la edición

Avisos

ITC Zapf Chancery International Typeface Corporation Joanna The Monotype Corporation plc Marigold Arthur Baker Monaco Apple Computer, Inc. New York Apple Computer, Inc. Oxford Arthur Baker Palatino Linotype-Hell AG y/o sus subsidiarias Stempel Garamond Linotype-Hell AG y/o sus subsidiarias Taffy Agfa Corporation Times New Roman The Monotype Corporation plc TrueType Apple Computer, Inc. Univers Linotype-Hell AG y/o sus subsidiarias Wingdings Microsoft Corporation

Otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos pro p ietarios.

Aviso de licencia

El software residente de la impresora multifunción contiene:

• Software desarrollado y con copyright de Lexmark

• Software modificado por Lexmark con licencia según las disposiciones GNU General Public

License versión 2 y GNU Lesser General Public License versión 2.1

• Software con licencia BSD y declaraciones de garantía

• Software con licencia según otros acuerdos

Haga clic en el título del documento que desee consultar:

Licencia BSD y declaraciones de garantía

GNU General Public License

Otras declaraciones legales

El software con licencia GNU modificado por Lexmark es gratuito; puede redistribuirlo y/o modificarlo según los términos de las licencias a las que se ha hecho referencia anteriormente. Estas licencias no propor cionan ningú n derecho sobre el soft ware con copyright de Lex mark en esta impresora multifunción.

Aviso de licencia

Avisos

Debido a que el software con licencia GNU en el que se basan las modificacione s de Lexmark se proporciona explí citamente sin garant ía, el uso de la v ersión modificada po r Lexmark se proporci ona igualmente sin garantía. Consul te las renuncias de garantías de las licencias a las que se hace referencia para obtener más información.

Para obt ener archivos de código origen para el softw are con licencia GNU modificado por Lex ma rk, inicie el CD de controladores incluido con la impresora multifunción y haga clic en Contactar con Lexmark.

Información de seguridad

• Si su producto no tiene este símbolo, , es imprescindible conectarlo a una toma de corriente eléctrica con toma de tierra correcta.

PRECAUCIÓN: no utilice la función del fax durante una tormenta eléctrica. No instale este

producto ni haga conexiones de cables o eléctricas, como del cable de alimentación o del teléfono, durante una tormenta eléctrica.

• El cable de alimentación deberá conec tarse a una toma de corriente situada cerca del producto y de fácil acceso.

• Cualquier servicio o reparación deber á realizarse po r parte del personal cualific ado , a menos que se trate de las averías descritas en las instrucciones de utilización.

• Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global usando los componentes específico s de Lexmark. Puede que las característi cas de seguridad de al gunas piezas no s ean si empre evidentes. Lexmark no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.

• El producto utiliza un láser.

PRECAUCIÓN: el uso d e los control es o aj ustes o el l le v ar a cabo pr ocedimien tos disti ntos a

los especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos.

• Durante el proceso de impresión que utiliza este producto se calienta el material de impresión y el calor puede provocar que el material de impresión emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la sección de las instrucciones de utilización donde se describen las directrices para seleccionar el medio de impresión.

• Este producto contiene mercurio en la lámpara (<5mg Hg). La eliminación del mercurio puede estar regulada a consecuencia de consideraciones medioambientales. Para obtener información de eliminación y recicl aje, póngase en contacto con las autoridades locales o con la Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Precauciones y advertencias

PRECAUCIÓN: una precaución identifica algo que podría causarle daño.

Advertencia: una advertencia identifica algo que podría dañar el software o el hardware de la

impresora multifunción.

Información de seguridad

Avisos

Avisos sobre emisiones electrónicas

Declaración de información de conformidad con la FCC (Federa l Communications Commision)

La impresora multif unción Lexmark X422, tipo 7001-001, se h a probado y cumple con los límites de los dispositivos digi tales de Clase A, según el apartado 15 de la normativa FCC. El funcionamiento está sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositiv o no puede causar interferencias perjudiciales y (2) este disposit ivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluidas aquellas interferencias que puedan causar un funcionamiento no deseado.

Los límites para la clase B de la FCC están diseñados para ofrecer protección razonable contra interferenci as perjudiciales en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energía de radio frecuencia y, si no se instala y usa según las instrucciones, puede provocar interferenci a s en las comunicaciones por radio. El funcionamiento de este equipo en una zona residencial puede provocar interferencias nocivas y, si es el caso, el usuario tendrá que corregir las interferencias a su cargo.

El fabricante declina toda responsabilidad sobre cualquier interferencia de radio o televisión que pueda derivarse del uso de cab les que no sean los recomendados o de cualquier cambio o modificación no autorizados que puedan realizarse en este equipo. Los cambios o modificaciones no autorizados pueden anular la autoridad del usuario para trabajar con este equipo.

Nota: para garantizar el cumplimiento de las normativas de la FCC sobre interferencias

electromagnéticas para un dispositivo informático de clase A, utilice un cable blindado y con toma de tierra como el número de referencia 1329605 para la conexión paralela o 12A2405 para la conexión USB de Le xmark. El uso de otro cable que no esté bli ndado ni con toma de tierr a puede suponer una i nfracc ión de las normativas de la FCC.

Conformidad con las normas de la industria de Canadá

Este aparato digital de Clase A cumple todos los requi sitos de la Regulación sobre material causante de interfer encias de Canadá.

Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada

Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

Conformidad con las directivas de la Comunidad Europea (CE)

Este producto cumple los requisitos de protección de las directivas 89/336/EEC, 73/23/EEC y 1999/ 5/EC del Consejo de la CE, para la aproximación y armonización de las leyes de los Estados Miembros en lo relativo a la compati bilidad y seguridad electromagnética del material eléctrico

Avisos sobre emisiones electrónicas

Avisos

diseñado para su uso dentro de ciertos límites de voltaje en equipos de radio y de terminales de telecomunicaciones. El director de Fabricación y Asistencia Técnica de Lexmark International, S.A., Boigny, France, ha firmado una declaración de conformidad con los requisitos de las directivas.

Este producto cumple los límites de Clase A de EN 55022 y los requisitos de seguridad de EN

60950.

Aviso sobre interferencias de radio

Advertencia: éste es un producto de Clase A. En un entorno doméstico, este producto puede

provocar interferencias de radi o, si es el caso, sería necesario que el usuario tomara las medidas adecuadas.

Niveles de emisión de ruidos

Las siguientes mediciones se realizaron según el est ándar ISO 7779 y se informaron según ISO

9296.

Presión acústica media de 1 metro, dBA

Impresión (símplex) 51 Copia desde el alimentador automático de

documentos Digitalización desde el alimentador automático

de documentos Sin actividad 30

Energ y Star

El programa de equipos de oficina EPA ENERGY STAR es un esfuerzo de colaboración con los fabricantes de equipos de oficina par a promov e r la introducc ión de productos efi caces en relación al consumo energético y para reducir la contaminación atmosférica provocada por la generación de energía.

Las empresas que forman parte de este programa fabrican productos que se apagan cuando no se están utilizando. Esta característica reduce el consumo de energía hasta el 50 por ciento. Lexmark se enorgullece de formar parte de este programa.

Como miembro del programa ENERGY STAR, Lexmark International ha decidido que es te product o cumple las directrices ENERGY STAR para la eficiencia energética.

Niveles de em i sión de ruidos

Avisos

Avisos de láser

Etiqueta de ad ve rtencia de láser

Una etiqueta de avisos de láser puede ir pegada a la impresora multifunción tal como se muestra:

Declaración de láser

Esta impresora multifunci ón se ha certificado en EE.UU. cumpliendo con los requisitos de DHHS 21 CFR subcapítulo J para los pr oductos láse r de Clase I (1) y en ot ros paí ses está certificada como un producto láser de Clase I de acuerdo con los requisitos de IEC 60825-1.

Los productos láser de Clase I no se consideran peligrosos. La impresora multifunción contiene un láser interno de Clase IIIb (3b) que nominalmente es un láser de arsenide galio de 5 milivatios que funciona en una región de long itud de onda de 770-795 nanómet ros . El sistema lás er y la i mpresor a multifunción se han diseñado para que el ser humano no acceda nunca a las radiaciones láser por encima del nivel de Clase I durante el funcionamiento normal, mantenimiento del usuario o condición de servicio prescrita.

Avisos de láser

Descripción general

Las siguientes ilustraciones m uestran la impresora multif unción Lexmark™ X422 estándar, la impresora multifunción configurada con un alimentador de 250 hojas opcional y la impresora multifunción configurada con un alimentador de 500 hojas.

Impresora multifunción es tánd ar

Alimentador de 250 hojas opcional

Nota: sólo puede utilizar uno de los alimentadores opcionales cada vez.

Alimentador de 500 hojas opcional

Descripción genera l

Impresión, copia, fax y digitalización

En este capítulo se ofrecen ejemplos de trabajos típicos, así como información sobre cómo evitar atascos, imprimir determinados tipos de trabajo s y cancelar un trabajo de impresión desde el panel de control.

Sugerencias sobre el almacenamiento del papel

escáner . Algun os tipos de papel de digit aliz ación no pueden pasar por el al imentador automáti co de documentos, por lo que se tienen que colocar en la superficie del escáner.

El material de impresión, que es papel, cartulina, transpa rencias, etiquetas y sobres, se carga en los orígenes de material de impresión, que son l as bandejas y el alimentador mult iuso. La cartulina, las transparencias, las etiquetas y los sobres a veces se denominan papel especial.

Almacene el material de impresión de forma correcta. Para obtener más información, consulte

Almacenamiento del material de impresión en Especificaciones e instrucciones del papel.

Información de digitalización

Cómo evitar atascos al digitalizar

Coloque el papel de digitalización en el lugar adecuado: en el alimentador automático de documentos o en la superficie del escáner. Si no está seguro de si el documento provocará un atasco en el alimentador automático de documentos , se recomi enda digitalizarlo mediante la superficie del escáner.

El alimentador automático de documento s sólo acepta los sig uientes tamaños: A4, A5, JIS B5, F olio , Carta, Legal, Ejecutivo, Media carta. El alimentador automático de documentos puede manejar pesos de papel de hasta 60-120 g/m

Puede colocar hasta 50 hojas de papel de 75 g/m2 en el alimentador automático de documentos. A continuación, se ofrecen algunas sugerencias sobre el papel de digitalización para evitar atascos

en el alimentador automático de documentos:

• No cargue papel de digitalización arrugado, doblado, húmedo o curvado.

• No sobrecargue el alimentador automático de documentos . El alimentador automático de

documentos puede contener hasta 50 hojas de papel de 75 g/m2.

(16-32 libras).

Impresión, copia, fax y digitalización

• No fuerce una pila de papel de digitalización debajo del limitador de altura de pila.

El alimentador automático de documentos no puede cargar:

• Papel con clips o grapas

• Papel con tinta aún húmeda

• Papel con un grosor no uniforme, como los sobres

• Papel arrugado, curvado, doblado o roto

• Papel demasiado grande o demasiado pequeño (utilice la superficie del escáner en su lugar)

• Papel con una forma poco común (no rectangular)

• Papel con perforaciones en un lado

• Papel de calco, papel tratado, papel de copia sin carbón

• Elementos que no sean papel, como ropa, metal o transparenci as para retroproyectores

(OHP)

• Papel con muescas

• Papel fotográfico

• Papel muy delgado

Digitalización a e-mail o FTP

Nota: debe configurar el e-mail y FTP antes de utilizarlos. Consul te Valores de e-mail/

FTP para obtener información sobre cómo configurar el e-mail y FTP.

Puede digitalizar un documento directamente a una dirección de e-mail o a un sitio FTP (File Transfer Protocol, Prot ocolo de transferenci a de archivos). En esta sección se describen los valores y las opciones disponibles. Una vez que haya creado una lista de destinatarios y haya elegido los valores que desee , pulse Empezar para empezar la digitalización en cualquier moment o.

Nota: FTP es el protocolo que se utiliza en una red para intercambiar archivos.

Creación de una lista de destinatarios

Puede agregar varios destinat arios de e-mail o un desti no FTP a la list a de destinatarios.

Buscar nombre

Pulse E-mail, resalte Buscar nombre y pulse el botón Seleccionar ✓. Utilice ✓ y los botones de flecha de navegación para introducir el nombre que desea buscar. Cuando haya introducido el nombre o la primera parte del mismo, resalte Buscar y, a continuación, pulse ✓. Cuando se muestren los resultados, utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para resaltar el nombre que desee y, a continuación, pulse ✓.

Digitalización a e-mail o FTP

Impresión, copia, fax y digitalización

Direcciones de e-mail manuales

Pulse E-mail, resalte Dirección de e-mail manual y, a continuación, pulse ✓. Utilice ✓ y los botones de flecha de navegación para introducir la direcc ión de e-mail del destinatario. Puede introducir varias direcciones de e-mail separándolas con una coma. Resalte Terminado y, a continuación, pulse ✓ para volver al menú E-mail.

Dirección de FTP manual

Pulse E-mail, resalte Dirección de FTP manual y , a contin uación, pulse ✓. Utilice ✓ y los botones de flecha de navegación para introducir la dirección de FTP. Sólo puede introducir una dirección de FTP. Resalte Terminado y, a continuación, pulse ✓ para volver al menú E-mail.

Ver lista Destinos:

Pulse E-mail y, a continuación, resalte Ver lista Destinos: para ver la lista que ha creado con el fin de verificar que tiene los destinatarios correct os. Si t iene que eliminar un destinatario , utilice lo s botones de flecha hacia arriba y hacia abajo para resaltar la dirección del destinatario y, a continuación, pulse ✓ para seleccionarlo. Utilice los botones de flecha de navegación para resaltar

Eliminar y, a continuación, pulse ✓ para eliminar el nombre del destinatario de la lista de destinatarios.

Después de crear una lista de destinatarios, puede guardarla para su uso posterior. Utilice los botones de flecha de navegación para resaltar Guardar lista y, a continuación, pulse ✓. La lista de destinatarios se guarda como un método abreviado y se m uestra el nuevo número de método abreviado . Puede cambiar el nombre y el número del método abre viado accediendo a la dirección IP o al nombre del host de la impresora multifunción. Guarde el cambio y continúe con el procesamiento del e-mail.

Especificación del tamaño original

Para especificar el tamaño original de la digitalización , utilice los botones de flecha de navegación para resaltar Opciones en el menú E-mail y, a continuación, pulse ✓. Utilice los botones de flecha de navegaci ón p ara resaltar Lo que se digitalizará y, a continuación, pulse ✓. Pulse la flecha izquierda o derecha hasta que aparezca el tamaño que necesita.

Especificación de la orientación

Para especificar la orientación de la digitalización, utilice los botones de flecha de navegación para resaltar Opciones en el menú E-mail y, a continuación, pulse ✓. Utilice los botones de flecha de navegaci ón para resaltar Lo que se digitalizará y, a continuación, pulse ✓. Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Orientación y, a continuación, pulse la flecha izquierda o derecha para seleccionar la orientación vertical u horizontal.

Digitalización a e-mail o FTP

Impresión, copia, fax y digitalización

Especificación del contenido

Para especificar el tipo de contenido del documento original, utili ce los botones de flecha de navegaci ón para resaltar Opciones en el menú E-mail y, a continuación, pulse ✓. Utilice los botones de flecha de navegación para resaltar Lo que se digitalizará y, a continuación, pulse ✓. Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Contenido. Pulse la flecha izquierda o derecha para elegir el tipo de contenido que corresponda al documento original. Seleccione Texto/Gráficos, Foto o Texto.

Especificación del formato

Para espec ificar el f ormato en el que se enviarán las digital izaciones, utilice los botones de flecha de navegaci ón para resaltar Opciones en el menú E-mail y, a continuación, pulse ✓. Utilice los botones de flecha de navegación para resaltar Lo que se enviará y, a continuación, pulse ✓. Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Formato . Pulse la flecha izquierda o derecha para elegir el tipo de archivo que se adjuntará al e-mai l. Seleccione PDF, PS, TIFF o JPEG. P ara obtener información sobre estos tipos, consulte Formato.

Definición de la oscuridad

Para ajustar la resolución de los documentos digitalizados, utilice los botones de flecha de navegaci ón para resaltar Opciones en el menú E-mail y, a continuación, pulse ✓. Utilice los botones de flecha de navegación para resaltar Lo que se enviará y, a continuación, pulse ✓. Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Oscuridad. Pulse la flecha derecha para aumenta r la oscuridad o la izquierda para reducirla.

Definición de la resolución

Para ajustar la resolución de los documentos digitalizados, utilice los botones de flecha de navegaci ón para resaltar Opciones en el menú E-mail y, a continuación, pulse ✓. Utilice los botones de flecha de navegación para resaltar Lo que se enviará y, a continuación, pulse ✓. Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Resolución. Pulse la flecha derecha para aumentar la resolución o la izquierda par a redu cirla. Cuanto mayor sea la res oluc ión que sel eccione, may or se rá el tamaño del archivo.

Nota: el color afecta al rango de re solución. Consulte Color en Lo que se digitalizará

para obtener más información.

Introducción de una línea de asunto

Para i ntroducir una línea de asunto única, utilice los botones de flecha de navegación para re saltar Opciones en el menú E-mail y, a continuación, puls e ✓. Utilice ✓ y los botones de flecha de navegación para escribir el asunto. Resalte Terminado y, a continuación, pulse ✓ para volver a la pantalla Opciones del menú E-mail.

Digitalización a e-mail o FTP

Impresión, copia, fax y digitalización

Digitalización a PC

Crear un perfil de digitalización

Un perfil de digitalización incluye información importante sobre el documento original y predefine el panel de control de la impresora multifunción para dichos valores. La utilidad ScanBack™ es una forma sencilla de crear perfiles de digitalización. También puede acceder a la dirección IP o al nombre del host de la impresora multifunción para crear perfiles de digitalización.

Uso de la utilidad ScanBack

La utilidad ScanBack se incluye en el CD de controladores.

Paso 1: Configuración del perfil de digital ización

1 Inicie la utilidad ScanBack. Si ha instalado el software util izando los directorios

predeterminados, haga clic en Inicio ScanBack.

Æ Programas Æ Lexmark Æ ScanBack Æ Utilidad

2 Seleccione la impresora mult ifunción que desea utilizar. Si no aparece ninguna en la lista,

consulte al personal de soporte para obtener una lista o haga clic en el botón Configurar para buscar manualmente una dirección IP o un nombre de host. Debe seleccionar una impresora multifunción para continuar con la creación de un perfil.

3 Siga las instrucciones de las pantallas para definir el tipo de documento que se digitalizará y

el tipo de salida que desea crear. Los valores disponibles estarán determinados por las funciones de la impresora multifunción que seleccione.

4 Asegúrese de activar:

• Mostrar instrucciones de la impresora multifunción: si desea ver o imprimir las

instrucciones finales

• Crear método abreviado: si desea guardar este grupo de valores para utilizarlos de

nuevo

5 Haga clic en Terminar. Un cuadro de diálogo muestra la información del perfil de

digitalización y el estado de las imágenes recibidas.

Paso 2: Digitalización de los documentos orig in ales

1 Localice la impresora multifunción que ha especificado en el perfil de digitalización. 2 Cargue todas las páginas boca arriba en el alimentador automático de documentos o boca

abajo en la superficie del escáner. Consulte Carga del papel de digitalización en el

alimentador automático de documentos y Carga del papel de digitalización en la superficie del escáner para obtener más información e ilustraciones de la orientación.

3 En el panel de control pulse Imprimir/Perf iles.

Digitalización a PC

Impresión, copia, fax y digitalización

4 Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Perfiles y, a continuación, pulse ✓. 5 Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte el nombre de perfil y, a continuación,

pulse ✓.

Nota: si está utilizando la superficie del escáner, observe si aparecen mensajes en el

panel de control. Si se le pide q ue seleccione Digitalizar página siguiente, Terminado o Cancelar, coloque la página siguiente en la superf ic ie del escán er, resalte Digitalizar página siguiente y, a continuación, pulse ✓ para continuar la digitalización. Resalte Terminado y pulse ✓ cuando se hayan digitalizado todas las páginas.

6 Vuelva al ordenador. El archivo de salida se guarda en el directorio especificado o se inicia

en la aplicación que haya indicado.

Uso de las páginas Web

Las páginas Web están almacenadas en la impresora multifunción.

Nota: si las páginas que examina están en bl anco, consulte página 139.

Paso 1: Configuración del perfil de digital ización

1 Escriba la dirección IP o el nombre del host de la impresora multifunción en el campo de

dirección URL del navegador y, a continuación, pulse Intro.

2 Haga clic en Digitalizar a perfil. 3 Haga clic en Crear perfil de digitalización. 4 Seleccione los valores de digi talización. Para obtener una explicación más detallada de los

valores, consulte Valores de perfil de digitalización personalizado en la página 23.

5 Haga clic en Siguiente.

Nota: algunas versiones de los sistemas oper ativos Windows tienen activados los

servidores de seguridad. Póngase en contacto con el personal de soporte para obtener ayuda con el servidor de seguridad.

Paso 2: Selección de una ubicación de almacenamiento

1 Especifique una ruta y un nombre de archivo para guardar el archivo de salida de

digitalización en el ordenador. Por ejemplo, acceda al escritorio, busque el directorio adecuado y escriba un nombre de archivo.

2 Asigne un nombre de perfil. Se trata del nombre que aparece en la lista de perfiles del panel

de control de la impresora multi función.

3 Haga clic en Enviar. Aparece la ventana Perfil de digitalización en el escritorio, en la que se

indica que el ordenador está esperando recibir el archivo de salida de digitalización.

Digitalización a PC

Impresión, copia, fax y digitalización

Paso 3: Digitalización de los documentos orig in ales

1 Localice la impresora multifunción que ha especificado en el perfil de digitalización. 2 Cargue todas las páginas boca arriba en el alimentador automático de documentos o boca

abajo en la superficie del escáner. Consulte Carga del papel de digitalización en el

alimentador automático de documentos y Carga del papel de digitalización en la superficie del escáner para obtener más información e ilustraciones de la orientación.

3 En el panel de control pulse Imprimir/Perf iles. 4 Resalte Perfiles y pulse ✓. 5 Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte el nombre de perfil y, a continuación, pulse

Seleccionar para iniciar la digitalización.

Nota: si está utilizando la superficie del escáner, observe si aparecen mensajes en el

panel de control. Si se le pide q ue seleccione Digitalizar página siguiente, Terminado o Cancelar, coloque la página siguiente en la superf ic ie del escán er,

resalte Digitalizar página siguiente y, a continuación, pulse ✓ para continuar la digitalización. Resalte Terminado y pulse ✓ cuando se hayan digitalizado todas las páginas.

6 Vuelva al ordenador cuando termine el trabajo. La ventana de estado de trabajo cambia a

Imagen Recibida. Cuando aparezca el archivo de salida de digitalización en la lista, puede seleccionarlo e iniciar una aplicación para abrirlo.

Nota: los perfiles de digitalización se almacenan. Cuando se cierra la ventana, el perfil

asociado se elimina de la lista del panel de control.

Valores de perfil de digitalización personalizado

Menú Valores Descripción

Configur. rápida Pesonalizado Permite personalizar los valores de los trabajos de

digitalización.

Texto: B/N - PDF Texto: B/N - TIFF Texto/Gráfico s: B/N - PDF Texto/Gráfico s: Colo r - PDF Foto: Color - JPEG Foto: Color - TIFF

Tipo de formato JPEG, PDF, TIFF y PS Determina el formato de salida final del documento

• t:Enumera los formatos predefinidos.

• t:Permite personalizar el bril lo, definir el tamaño de los documentos originales y la orientación del archivo de salida de digitalización.

digitalizado.

Contenido Texto, Texto/Gráficos, Foto Describe el contenido de los documentos originales

que se van a digitalizar.

Digitalización a PC

Impresión, copia, fax y digitalización

Menú Valores Descripción

Color Color (24 bits), Gris (8 bits),

B/N (1 bit)

Resolución -- ————————— ++

Se proporciona un rango.

Tamaño original A4, A5, JIS B5, Carta, Legal,

Ejecutivo, Folio, Media carta, Fotografía (3 x 5 pulg.). Fotografía (4 x 6 pulg.), Foto, Tarjeta de presentación

Orientación Vertical, Horizontal Determina la orientación del archivo de salida del

Compresión JPEG, Zlib, Packbits,

CCITT G4, Ninguno

Oscuridad Escala de 1 a 9, siendo 1 el

valor más claro y 9 el más oscuro.

Calidad JPEG Escala de 5 a 90, siendo 5 la

calidad menor y 90 la mejor.

Describe la escala de colores de los documentos originales que se van a digitalizar. B/N es blanco y negro.

Define la resolución del archivo de salida del documento digitalizado.

Utilice los botones de flecha izquierda y derecha para desplazarse por el rango.

Indica al escáner el tamaño del papel de digitalización de los documentos originales que se van a digitalizar.

documento digitalizado. Existen distintos tipos de compresión para cada

formato. Para aclarar u oscurecer el texto y las imágenes en la

página impresa.

A medida que aumenta Calidad JPEG, también lo hace el tamaño del archivo de salida.

Campos de perfil de digitalización personalizado en los menús

Campo Valores Descripción

Guardar en Escriba la ruta de acceso o busque

la ubicación.

Nombre de perfil Escriba un nombre único. • t:Nombre que aparece en el panel de control de la

Ruta de acceso donde se encuentra el archivo digitalizado.

impresora multifunción.

• t:Seleccione este nombre en el panel de la impresora multifunción para activar el perfil de digitalización.

Digitalización a PC

Impresión, copia, fax y digitalización

Información de copia

Realización de copias

Cargue las páginas que desee copiar boca arriba en el alimentador automático de documentos o boca abajo en la superficie del escáner. (Consulte Carga del papel de digitalización en el

alimentador automático de documentos y Carga del papel de digitalización en la superficie del escáner para obtener más información.) En esta sección se describen los distintos valores

disponibles para los trabajos de copia. Una vez seleccionados los valores que desee, pulse

Empezar para comenzar la copia.

Nota: si la impresora multifunción es tá pro cesando un trabaj o, puede interrumpirla para

realizar una copia. Consulte Interrupción de un tr abajo para realizar una copia para obtener más información.

Copias rápidas

Para realizar una copia de un documento, cargue los documentos originales en el alimentador automático de documentos o coloque el primer original en la superficie del escáner y pulse Empezar. El dispositivo accede automáticamente al modo de copia y empieza a copiar.

Selección del número de copias

Para sel eccionar el número de copias del trabajo, en la pantalla inicial, introduzca el número de copias con el teclado numérico. El dispositivo accede automáticamente al modo de copia. Desde cualquier pantalla, pulse Copiar y, a continuación, escriba el número de copias mediante el teclado numérico. También puede resaltar Copias en el panel de control y, a continuación, aumentar o reducir el número de copias mediante las flechas izquierda y derecha.

Especificación del tamaño de orig en

Para especificar el tamaño original del papel de digitalización del que va a copiar, pulse Copiar, pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Copiar de y, a continuación, pulse la flecha derecha o izquierda hasta que aparezca el tamaño que necesita.

Definición del tamaño de destino

Para especificar el tamaño del material de impresión en el que se realizarán las copias, pulse Copiar, pulse la fl echa hacia abajo hasta que se resalte Copiar en y, a continuación, pulse la fl echa derecha o izquierda hasta que aparezca el tamaño que necesita. El documento original se amplía o reduce automáticamente para ajustarse al tamaño del material de impresión de Copiar en.

Información de copia

Impresión, copia, fax y digitalización

Definición de la clasificación

Para act ivar o desactivar la clasi ficac ión de traba jos de varias páginas , pulse Copiar, pulse la flec ha hacia abajo hasta que se resalte Clasificar y, a continuación, pulse la flecha derecha o izquierda para activar o desact iv ar la clasi ficación. Con la función de clasi ficación , el trabajo de v arias páginas se ordena como 1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3 en lugar de 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3.

Definición de la es ca la

Para definir la escala de las copias en cuanto al porcentaje del documento original , pulse Copiar, pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Graduar y, a continuación, pulse el botón de flecha derecha para aumentar la escala de salida o el botón de flecha izquierda para reducirla.

Definición de la oscuridad

Para ajustar la oscuridad de las copias, pulse Copiar, pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Oscuridad y, a continuación, pulse la flecha derecha para aumentar la oscuridad o la izquierda para reducirla.

Especificación del contenido

Para especificar el tipo de contenido del documento original, pulse Copiar, pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Opciones y, a continuación, pulse ✓. Utilice los botones de flecha izquierda y derecha para elegir el tipo de contenido que corresponda al documento original. Seleccione Texto/Gráficos, Foto o Texto.

Definición de la función dúplex

Para activar o desactivar la copia dúplex, pulse Copiar, pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Opciones y, a continuación, pulse ✓. Pulse el botón de flecha hacia abajo hasta que se resalte Dúplex. Utilice los botones de flecha izquierda y derecha para definir l a impresión dúplex en Desactivado, Borde largo o Borde corto.

Nota: para copiar documentos originales a doble cara, debe utilizar la superficie del

escáner y digitalizar cada cara .

Definición del ahorro de papel

Puede ahorrar papel si organiza varias páginas copiadas por hoja de salida. Para acceder a esta función, pulse Copiar, pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Opciones y, a continuación, pulse ✓. Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Ahorro papel y, a continuación, pulse la flecha izquierda o derecha hasta que aparezca el formato de ahorro de papel que desee.

Realización de copias

Impresión, copia, fax y digitalización

Definición del desplazamiento de márgenes

Puede ajustar el margen de las copias con el fin de dejar una anchura de margen adicional para la encuadernación. Pulse Copiar, pul se la flecha hacia abajo hasta que se resalte Opciones y, a continuación, pulse ✓. Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Desplazamiento de márgenes y, a continuación, pulse la fl echa izquierda o derecha hasta que aparezca la anchura adicional que desea para el margen, de 0,25 a 2 pulg.

Definición del sello de hora

Para activar o desactivar el sello de hora y fecha en las copias, pulse Copiar , pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Opciones y, a continuación, pulse ✓. Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Sello de hora y, a continuación, pulse la flecha izquierda o derecha para activar o desactivar el sello de hora. La función de sello de hora imprime la hora y fecha actuales en la esquina superior izquierda de las c opia s si en el disposi tivo se ha configurado an teriormente la hora actual.

Definición de plantilla

Seleccione un texto que se mostrará con rotulación de fondo gris en las copias. Pulse Copiar , puls e la flecha hacia abajo hasta que se resal te Opciones y, a continuación, pulse ✓. Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Plantilla y, a continuación, pulse la flecha izquierda o derecha hasta que aparezca el mensaje de plantilla que desee . Las selecciones estándar son: Urgente, Confidencial, Copia, Borrador y Personal izado.

También puede crear una plantilla personalizada mediante la página Web que aparece en el panel de control una vez que la ha creado. Personalizado es la palabra del panel de control para re alizar la selección, pero el mensaje de plantilla imprime el texto que ha creado. Consulte Plantilla para obtener más información.

Ejemplos de trabajos típicos

Los siguientes ejemplos muestran cómo cambiar los valores para realizar trabajos de copia específicos.

Si está utilizando la superficie del escáner, siga los mensajes del panel de control. Si se le pide que seleccione Digitalizar página siguiente, coloque la página siguiente en la superficie del escáner y, a continuación, pulse Empezar o ✓ para continuar la digitalizaci ón. Resal te Terminado y pulse ✓ cuando estén digitalizadas todas las páginas.

Realización de copias

Impresión, copia, fax y digitalización

Trabajo 1: una sola página

1 Coloque el documento boca abajo en la superficie del escáner o boca arriba en el

alimentador automático de documentos. Consulte Carga del papel de digitalización en el

alimentador automático de documentos y Carga del papel de digitalización en la superficie del escáner para obtener más información e ilustraciones de la orientación

correcta.

2 Pulse Empezar.

Trabajo 2: contenido mezclado

Realice ocho copias de un documento de dos páginas de tamaño carta que contenga una ilustración.

1 Cargue todas las páginas boca arriba en el alimentador automático de documentos.

Consulte Carga del papel de digitaliza ción en el alimentador automático de

documentos para obtener más información e ilustraciones de la orientación correcta.

2 Pulse Copiar. 3 Pulse 8 en el teclado numérico. 4 Pulse la flecha abajo hasta que se resalte Opciones y, a continuación, pulse ✓. 5 Pulse el botón de flecha izquierda o derecha hasta que aparezca Texto/Gráficos.

Contenido está resaltado.

6 Pulse Empezar.

Trabajo 3: uso del ahorro de papel

Realizar tres copias de un documento de cuatro páginas que sólo contiene fotografías, pero minimizando el uso de papel.

1 Cargue todas las páginas boca arriba en el alimentador automático de documentos.

Consulte Carga del papel de digitaliza ción en el alimentador automático de

documentos para obtener más información e ilustraciones de la orientación correcta.

2 Pulse Copiar. 3 Pulse 3 en el teclado numérico. 4 Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Clasificar y, a continuación, pul se la

flecha izquierda o derecha hasta que aparezca Activado.

5 Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Opciones y, a continuación, pulse ✓. 6 Pulse la flecha izquierda o derecha hasta que aparezca Foto. Contenido está resaltado. 7 Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Ahorro papel y, a continuación, pulse la

flecha izquierda o derecha hasta que aparezca 4 en 1 vertical.

Realización de copias

Impresión, copia, fax y digitalización

8 Pulse Empezar.

Trabajo 4: copias a doble cara (dúplex) a partir de originales de una cara

Adaptar un documento de tamaño leg al de dos páginas en una pági na de tamaño carta a doble cara para insertarlo en un bloc de tamaño estándar. Los documentos originales contienen varios gráficos así como texto.

1 Cargue todas las páginas boca arriba en el alimentador automático de documentos.

Consulte Carga del papel de digitaliza ción en el alimentador automático de

documentos para obtener más información e ilustraciones de la orientación correcta.

2 Pulse Copiar. 3 Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Copiar de. 4 Pulse la flecha izquierda o derecha hasta que aparezca Legal. 5 Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Opciones y, a continuación, pulse ✓. 6 Pulse la flecha izquierda o derecha hasta que aparezca Texto/Gráficos. Contenido está

resaltado.

7 Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Dúplex. 8 Pulse la flecha izquierda o derecha hasta que aparezca Borde largo. 9 Pulse Empezar.

Trabajo 5: ampliación de copias

Ampliar un dibujo en blanco y negro para verlo mejor y realizar anotaciones.

1 Coloque el documento boca abajo orientado correctamente en la superficie del escáner.

Consulte Carga del papel de digitalizaci ón en la superficie del escáner par a obtener más información e ilustraciones de la orientación correcta.

2 Pulse Copiar. 3 Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Graduar. 4 Mantenga pulsada la flecha derecha para desplazarse rápidamente por la escala. 5 Suelte el botón cuando aparezca 125% en la pantalla. 6 Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Opciones y, a continuación, pulse ✓. 7 Pulse la flecha izquierda o derecha hasta que aparezca Texto. Contenido está resaltado. 8 Pulse Empezar.

Realización de copias

Impresión, copia, fax y digitalización

Uso de dúplex con el original de digitalización para una copia a doble cara

Si tiene una copia de original de papel de digitalización a dob le cara y desea realizar una copia a doble cara:

1 Abra la cubierta de la superficie del escáner. Consulte la página 47 para ver una ilustración. 2 Coloque el documento original boca abajo en la superficie del escáner y cierre la cubierta. 3 Pulse Copiar. 4 Pulse el botón de flecha hacia abajo hasta que se resalte Opciones y, a continuación, pulse

✓.

5 Pulse el botón de flecha abajo hasta que se resalte Dúplex. 6 Utilice los botones de flecha izquierda y dere cha para definir Dúplex en Borde largo o

Borde corto. Para obtener más información sobre el borde largo y el borde corto, consul te las ilustraciones de la página 61.

7 Pulse Empezar. Se digitaliza la primera cara. 8 Abra la cubierta de la superficie del escáner, dele la vuelta al documento original, cierre la

cubierta, resalte Digitalizar página siguiente y pulse ✓.

9 Resalte Terminado y pulse ✓.

Interrupción de un trabajo para realizar una copia

A menos que el personal de soporte lo haya desactivado, la impresión se puede interrumpir para realizar una copia rápidamente.

1 Pulse el botón Parar para detener la impresora multifunción. 2 Cargue el documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos o

boca abajo en la superficie del escáner. Consulte Carga del papel de digitalización en el

alimentador automático de documentos y Carga del papel de digitalización en la superficie del escáner para obtener más información e ilustraciones de la orientación.

3 Pulse el botón de flecha derecha para resaltar Insertar trabajo de copia inmediata y

pulse ✓.

4 Defina un valor para Copias o cualquier otro valor que desee . 5 Pulse Empezar.

Aparece Digitalizando... y se imprime la copia.

Realización de copias

Impresión, copia, fax y digitalización

Cancelación de una copia

Una vez iniciado un trabajo de copi a, si necesita cancelarlo, utilice los botones de flecha de navegaci ón para resaltar Cancelar y, a continuación, pulse ✓.

Información de fax

Para enviar un fax rápido, consulte Fax rápido. Para todos los demás procedimientos de fax, debe pulsar el botón Fax para acceder al menú Fax.

Fax rápido

Si tiene un destino de fax almacenado como un método abreviado, puede enviar un fax a dicho destino muy rápidamente desde la página in icial . Pulse # y, a continuación, introduzca el número de método abreviado con el teclado numérico. Cargue los documentos originales boca arriba en el alimentador automático de documentos o coloque el primer documento original boca abajo en la superficie del escáner, y, a continuación, pulse Empezar.

Envío de faxes

La impresora multifunción puede enviar un fax a uno o va rios destinatarios. Puede enviar los faxes inmediatamente o programarlos para que se envíen en un momento posterior. Cargue las páginas que desee enviar por fax boca arriba en el alimentador automático de documentos o boca abajo en la superficie del escáner. En esta sección se describen los distintos valores disponibles para los trabajos de fax. Una vez que haya creado una lista de destinatarios de fax y haya seleccionado los valores que desee , pulse Empezar para comenzar el envío de fax.

Creación de una lista de destinatarios de fax

Puede agregar v arios destinat arios a la list a de destinat arios de f ax. P ar a cada desti natario , utili ce el teclado numérico para introducir el número de teléf ono y cualquier códi go de marcado especial o # y el número de método abreviado. El botón “||” representa una pausa de marcado.

Pulse ✓ después de introducir cada número de teléfono si tiene otro número para introducir . La list a de destinatarios de fax se desplaza hacia arriba para proporcionar espacio a la siguiente entrada.

Para agregar un destinatario almacenado como método abreviado, resalte Buscar y pulse ✓. Busque el método abreviado según el nombre del destinatario o según el número de método abreviado asignado al guardarlo por primera vez. Se muestra una lista. Resalte los números que desea seleccionar en la lista. Los números están resaltados cuando aparece una marca de verificación a su izquierda. Resalte Terminado y, a continuación, pulse ✓. Todos los números resaltados se convierten en métodos abreviados.

Información de fax

Impresión, copia, fax y digitalización

Cómo guardar una lista de destinatarios de fax

Después de crear una lista de destinatarios de fax, puede guardarla para su uso posterior. Utilice los botones de flecha de navegación para resaltar Guardar y, a continuación, pulse ✓. La lista de destinatarios de fax se guarda como un método abreviado y se muestra el nuevo número de método abreviado . Puede cambiar el nombre y el número del método abre viado accediendo a la dirección IP o al nombre del host de la impresora multifunción.

Especificación del tamaño original

Para especificar el tamaño original del fax, utilice los botones de flecha de navegación para resaltar Opciones en la pantalla principal de Fax y, a continuación, pulse ✓. Pulse la flecha izquierda o derecha hasta que aparezca el tamaño que desee.

Definición de la resolución

Para def inir l a resolución del f ax, util ice lo s botones de flecha de navegación para resalt ar Opciones y, a continuación, pulse ✓. Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Resolución y, a continuación, pulse la flecha izquierda o derecha para seleccionar la resolución que desee. Cuanto mayor sea l a resolución que utilice, más tiempo tardará la página en enviarse.

Especificación del contenido

Para especificar el tipo de contenido del documento original, utili ce los botones de flecha de navegaci ón para resal tar Opciones y, a continuación, pulse ✓. Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Contenido. Pulse la flecha izquierda o derecha para elegir el tipo de contenido que corresponda al documento original. Seleccione Texto/Gráficos, Foto o Texto.

Definición de la oscuridad

Para aj ustar la oscuridad de los faxes, utilice los botones de flecha de na vegación para resaltar Opciones y, a continuación, pulse ✓. Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Oscuridad. Pulse la flecha derecha para aumentar la oscuridad o la izquierda para reducirla.

Fax manual

Si la impresora multifunción comparte una línea telefónica con un teléfono mediante el uso de un divisor de línea, puede utilizar la función de fax manual para in iciar el envío o recepción de f a xes después de que empiece una llamada telefónica.

Para en trar en el modo de f ax man ual, pulse Fax. Resalte Opciones y pulse ✓. Resalte Fax manual y pulse ✓.

También puede iniciar el fax manual pulsando # y, a continuación, 0 desde la pantalla inicial.

Información de fax

Impresión, copia, fax y digitalización

En Fax manual:

• Resalte Empezar digitalización y pulse ✓ para digitalizar y transmitir una sola página en la superficie del escáner o todo el papel de digitalización cargado en el alimentador automático de documentos del escáner.

• Resalte Predigitaliz. y pulse ✓ para digitalizar varios originales de uno en uno en la superficie del escáner. Resalte Digitalizar página siguiente y pulse ✓ para digitalizar cada página nueva y, a continuación, resalte Terminado y pulse ✓ para transmitir todas las páginas.

• Resalte Iniciar recepción de fax y pulse ✓ para empezar a recibir un fax entrante.

Ejemplos de trabajos de fax t ípicos

Trabajo 1: una página

1 Coloque el documento boca abajo en la superficie del escáner o boca arriba en el

alimentador automático de documentos.

2 Pulse Fax. 3 Introduzca el número de teléfono del destinatario de fax con el teclado numérico. 4 Pulse Empezar.

Trabajo 2: varias páginas

1 Cargue todas las páginas boca arriba en el alimentador automático de documentos. 2 Pulse Fax. 3 Introduzca el número de teléfono del destinatario de fax con el teclado numérico. 4 Pulse Empezar.

Trabajo 3: contenido de texto/gráficos

✓. Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Contenido. Pulse la flecha izquierda o derecha hasta que aparezca Texto/Gráficos.

5 Pulse Empezar.

Información de fax

Impresión, copia, fax y digitalización

Trabajo 4: fotografía

1 Coloque la fotografía boca abajo en la superficie del escáner. 2 Pulse Fax. 3 Introduzca el número de teléfono del destinatario de fax con el teclado numérico. 4 Utilice los botones de flecha de navegación para resaltar Opciones y, a continuación, pulse

✓. Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Contenido. Pulse la flecha izquierda o derecha hasta que aparezca Foto.

5 Pulse la flecha hacia abajo hasta que se resalte Resolución. Pulse la flecha izquierda o

derecha hasta que aparezca Superfina.

6 Pulse Empezar.

Cancelación de tr abajos de fax

Puede cancelar faxes pendientes o entrantes, o bien faxes que se estén transmitiendo actualmente.

Cancelación de un trabajo de fax pendiente o en transmisión

1 Pulse Parar. 2 Pulse el botón de flecha hacia abajo hasta que se resalte Cancelar faxes y, a

continuación, pulse ✓.

3 Pulse el botón de flecha hacia abajo hasta que llegue al número de trabajo de fax que ha

enviado. Pulse ✓ para resaltarlo. Los números están resaltados cuando aparece una x a su izquierda.

Nota: si desea cancelar varios trabajos de fax en este punto, resalte otros números de

trabajo de fax en esta list a.

4 Pulse el botón de flecha izquierda para resal tar Eliminar y, a continuación, pulse ✓.

Aparece Cancelando faxes en el panel de control.

Cancelación de un trabajo de fax entrante

Cuando oiga el tono de llamada de un fax entrante, observe que aparece el mensaje Recibiendo en el panel de control. Cuando vea este mensaje:

1 Pulse Parar. 2 Pulse el botón de flecha hacia abajo hasta que se resalte Cancelar faxes y, a

continuación, pulse ✓.

Información de fax

Impresión, copia, fax y digitalización

3 Pulse el botón de flecha hacia abajo hasta que llegue a Fax entrante. Pulse ✓ para

resaltarlo. cuando está resaltado aparece una x a su izquierda.

4 Pulse el botón de flecha izquierda para resal tar Eliminar y, a continuación, pulse ✓.

Aparece Cancelando faxes en el panel de control.

Información de impresión

Cómo evitar atascos al imprimir

Si selecciona el material de impresión adecuado (papel, transparencias, etiquetas y cartulina) para la impresora multifunc ión, podrá obtener una impresión sin problemas. Consulte Instrucciones de

material de impresión para obtener más información.

Nota: se recomienda probar una muestra reducida de cualquier material de impresión

que se desee utilizar en la impresora multifunción antes de comprar grandes cantidades.

Si selecciona adecuadamente el material de impresión y lo carga correctamente, evitará la mayoría de los atascos. Consulte los apartados que aparecen a continuación para obtener instrucciones sobre la carga y el uso del material de impresión:

• Carga de la bandeja estándar o la bandeja de 250 hojas opcional

• Carga de la bandeja de 500 hojas opcional

• Uso y carga del alimentador multiuso

Si se produce un atasco, consulte el apartado Eliminación de atascos para obtener instrucciones. Los siguientes consejos pueden a yudarle a evitar atascos:

• Utilice sólo el material de impresión recomendado. Consulte Instrucciones de material de

impresión para obtener más información. Consulte la guía Card Stock & Label Guide

disponible en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/publications para obtener más información sobre el tipo de material de impresión que proporciona los mejores resultados para el entorno de impresión.

• Si necesita información detallada antes de adquirir grandes cantidades de material de impresión personalizados, consulte Card Stock & Label Guide.

• No cargue material de impresión arrugado, doblado, húmedo o curvado.

• Airee y alise el material de impresión antes de cargarlo. Si se producen atascos con el

material de impresión, cargue las hojas de una en una en el alimentador multiuso.

• No sobrecargue los orígenes del material de impresión. Asegúrese de que la altura de pila no excede la altura máxi ma indicada en las etiquetas de los orígenes.

• No utilice material de impresión que haya cortado o recortado.

• No mezcle tamaños, pesos o tipos de material de impresión en el mismo origen.

Información de impresión

Impresión, copia, fax y digitalización

• Asegúrese de que la cara de impresión recomendada está boca abajo al cargar todas las

bandejas y que la cara de impresión recomendada está boca arriba al cargar el alimen tador multiuso.

• Mantenga el material de impresión almacenado en un entorno adecuado . Consulte

Almacenamiento del material de impresión para obtener más información.

• No extraiga las bandej as durante un trabajo de impresión.

• Introduzca las bandejas con firmeza después de cargarlas.

• Compruebe que las guías de las bandejas están colocadas correctamente para el tamaño

del material de impresión cargado . Asegúr ese de que no están demasiado ajustadas a l a pila del material de impresión.

• La cartulina debe cargarse desde el alimentador multiuso y salir a la bandej a de sa lida posterior. Consulte Uso de la bandeja de salida posterior para obtener más información.

• Los sobres se pueden enviar a la bandeja de salida est ándar; sin embargo, si salen a la bandeja de salida posterior, estarán menos curvados.

• Asegúrese de que todos los cables que se conectan a la impres ora multifunción están conectados correctamente, de modo que no interfieran con la bandeja de salida posterior. Consulte la Guía de instalaci ón para obt ener más información.

Envío de un trabajo a imprimir

Impresión desde un entorno Windows

1 Cargue el material de impresión. (Consulte el apartado Carga del material de impresión

para obtener más información.)

2 En la aplicación, abra el archivo que desea imprimir. 3 En el menú Archivo, seleccione Especificar impresora. 4 Verifique que la impresora X422 está seleccionada en el cuadro de diálogo Especificar

impresora.

5 En el cuadro de diálogo Especificar impresora, haga clic en Propiedades, Opciones o

Configuración (según la aplicaci ón), se leccione el tipo y tamaño del material de i mpresión y haga clic en Aceptar.

6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.

Impresión desde un ordenador Macintosh

1 Cargue el material de impresión. (Consulte el apartado Carga del material de impresión

para obtener más información.)

2 En la aplicación, abra el archivo que desea imprimir.

Información de impresión

Impresión, copia, fax y digitalización

3 En el menú Archivo, seleccione Ajustar página. 4 Verifique que la impresora X422 está seleccionada en el cuadro de diálogo. 5 En el menú Papel, seleccione el tamaño de página que está utilizando y haga clic en

Aceptar.

6 En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Impresión de la pági na de valores de menús

La página de valores de menús muestra información que incluye:

• Los valores actuales de cada elemento de todos los menús

• Información del cartucho

• Una lista de las opciones y funciones instaladas

• Memoria de impresora multifunción instalada

• Estadísticas del dispositivo

Imprima una página de valores de menús para examinar los valores predeterminados de impresi ón, fax, copia y e-mail, así como para verificar que las opciones de la impresora multifunción se han instalado correctamente.

1 Asegúrese de que la impresora multifunci ón está encendida. 2 Pulse el botón Administración (clave). 3 Pulse el botón de flecha derecha para resaltar Informes impresión y, a continuación,

pulse ✓.

4 Vuelva a pulsar ✓ para seleccionar Página Valores de menú.

Nota: con esta página puede verificar que:

• La cantidad de memoria instalada aparece cor rectamente en “Información del

dispositivo”.

• Las bandejas están configuradas para los tamaños y tipos de material de impresión cargados.

• La información de red y de servidor es correcta.

• Las opciones instaladas aparecen correctamente en “Características

instaladas”.

Si en la página no aparece una opción que haya instalado, apague la impresora multifunción, desenchufe el cable de alimentación y vuelva a instalar la opción. Para obtener información sobre la inst alación de opciones, consulte la Guía de instal ación.

Información de impresión

Impresión, copia, fax y digitalización

Impresión de una lista de muestras de fuentes

Para i mprimir muestras de todas las fuentes disponibles actualmente en la impresora multifunción:

1 Asegúrese de que la impresora multifunci ón está encendida. 2 Pulse el botón Administración (clave). 3 Pulse el botón de flecha derecha para resaltar Informes impresión y, a continuación,

pulse ✓.

4 Pulse el botón de flecha hacia abajo hasta que llegue a Imprimir fuentes y, a

continuación, pulse ✓.

5 Pulse el botón de flecha hacia abajo hasta que llegue a Fuentes PCL o Fuentes PS .

• Seleccione Fuentes PCL para imprimir una lista de las fuentes disponibles en el

emulador PCL.

• Seleccione Fuentes PS para imprimir una lista de las fuentes disponi bles en el emul ador PostScript 3.

6 Pulse ✓.

Aparece el mensaje Imprimiendo lista de fuentes.

Cancelación de un trabajo de impr esión desde el p anel de contr ol de la impresora multifunción

Si el trabajo que desea cancelar se está imprimiendo o está en la cola de impresión del dispositivo:

1 Pulse el botón Imprimir/Perfi les o Parar. 2 Pulse el botón de flecha hacia abajo hasta que llegue a Cancelar trabajos de

impresión.

3 Pulse ✓. Se mostrará una lista de l os t rab ajos de imp resión. Util ice las fl echas haci a ar riba y

hacia abajo para desplazarse por la lista . Resalte el trabajo que necesita cancelar. Pulse ✓.

4 Utilice el botón de flecha izquierda para resaltar Eliminar. 5 Pulse ✓. Se eliminan los trabajos de impresión que ha resaltado. Aparece el mensaje

Cancelando trabajos de impresión.

Cancelación de un t rabajo de impresión desde el ordenador

Busque en el ordenador las pantallas correctas que permiten cancelar o eliminar trabajos de impresión.

Información de impresión

Impresión, copia, fax y digitalización

Impresión de una lista de directo rio s

Una lista de directorios muestra todos los recursos almacenados en la memoria flash. Para imprimirla:

1 Asegúrese de que la impresora multifunci ón está encendida y que aparece el mensaje

Lista en el panel de control.

2 Pulse el botón Administración (clave). 3 Pulse el botón de flecha derecha para resaltar Informes impresión y, a continuación,

pulse ✓.

4 Pulse el botón de flecha hacia abajo hasta que llegue a Impr. directorio y, a

continuación, pulse ✓. Aparece el mensaje Impr. lista de directorios y permanece en el panel de control

hasta que se imprime la página.

Impresión de trabajos retenidos: uso de la función Imprimir y retener

Mediante la impresión de t rabajos retenidos se accede a la funci ón Imprimir y retener. Cuando envíe un trabajo a la impresora multifunción, puede especificar en el controlador que desea que la impresora multifunción retenga el trabajo en la memoria. Cuando esté preparado para imprimir el trabajo , debe ir a la im presora m ultif unción y uti lizar l os menús del panel de cont rol para iden tificar el trabajo retenido que desea imprimir. (Para obtener información sobre cómo util izar el panel de control, consulte Uso del panel de control y los menús de la impresora multifunción.)

Nota: todos los trabajos retenidos (Reservar impresión, Repetir impresión, Verificar

impresión y Confidencia l) se pueden eliminar si la impresora m ultifunción neces ita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales. Los trabaj os con los estados Confidencial y Verificar impresión se eliminan de la memoria de la impresora multifunción cuando se imprimen todas las copias.

Selección de un nombre de usuario

Todos los trabajos confidenciales y retenidos tienen un nombre de usuario asociado a ell os. Si está en una red, el nombre de usuario es el mismo que el nombre del ordenador en la red. Si está conectado localmente a la impresora mult ifunción, debe crear un nombre de usuario en el cuadr o de diálogo del controlador de impresión al enviar el trabajo.

Para t ener acceso a todos los trabajos retenidos o confidenc iales, primero debe seleccionar el nombre de usuario de una lista de nombres de usuario para trabajos de impresión. Cuando se muestre la lista, utilice las flechas arriba y abajo para desplazarse por ella. Pulse ✓ cuando encuentre su nombre de usuario para el trabajo.

Impresión de trabajos retenidos: uso de la función Imprimir y retener

Impresión, copia, fax y digitalización

Selección del tipo de trabajo retenido

Hay cuatro tipos de trabajo que se pueden retener:

• Trabajos de impresión confidenciales: imprima un trabajo conf idencial cuando pueda estar junto a la impresora multifunci ón para recuperarlo.

• Trabajos Reservar impresión: demorar la impresión de un trabajo.

• Trabajos Repetir impresión: solicitar copi as a dicionales de un trabajo en un momento

posterior.

• Trabajos Verificar impresión: verificar una copia antes de imprimir copias adicionales.

Trabajos confidenciales

Al enviar un trabajo a la impresora multifunción, puede intr oducir un número de identificación personal (PIN) desde el controlador. El número debe ser de cuatro dígitos y utilizar los números del 1 al 6. El trabajo se mantiene en la memoria de la impresora multif unción hasta que introduzca el mismo número de cuatro dígitos en el panel del operador y elija imprimir o eliminar el trabajo. De esta forma, se asegura de que el trabajo no se imprimirá hasta que lo recoja y de que ningún otro usuario de la impresora multifunción puede imprimir el trabajo .

Impresión de un trabajo confidencial

Envíe el trabajo a imprimir. Desde el controlador de impresión, introduzca su número de identificación personal ( PIN).

Nota: el trabajo de impresión y el PIN se conservan en la memoria de la impresora

multifunción; sin embargo, si ésta se apaga, se descarta el trabajo confidencial.

Introducción de un PIN

1 Pulse el botón Imprimir/Perfi les . 2 Pulse el botón de flecha hacia abajo hasta que se re salte Imprimir trabajos retenidos. 3 Pulse el botón ✓. En la pantalla aparece una lista de nombres de usuario. 4 Pulse el botón de flecha hacia abajo hasta que se resalte su nombre de usuario y, a

continuación, pulse ✓. Cuando el nombre de usuario está resaltado aparece una marca de verificación a la izquierda del mismo.

Aparecerá la siguiente solicitud, donde el campo <nombre de usuario> es su verdader o nombre de usuario:

Introducir PIN de <nombre de usuario>

Impresión de trabajos retenidos: uso de la función Imprimir y retener

Impresión, copia, fax y digitalización

5 Introduzca el PIN utilizando el teclado nu mérico. Pulse ✓.

En la pantalla aparece una lista de todos los trabajos de impresión que coinciden con su nombre de usuario y PIN.

6 Seleccione los trabajos de impresión que desee imprimir mediante los botones de flecha

hacia arriba y hacia abajo. Pulse ✓ para resaltar el trabajo de impresión. Las selecciones se indican mediante una X que aparece a la izquierda del nombre de trabajo . Puede seleccionar varios trabajos de impresión.

7 Pulse el botón de flecha izquierda para resal tar Imprimir y, a continuación, pulse ✓.

Aparece la pantalla Copias.

8 Seleccione el número de copias que desee imprimir mediante los botones de flecha

izquierda y derecha o especifique el número mediante el teclado numérico.

9 Pulse ✓. Aparece el mensaje Trabajos seleccionados enviados a impresión.

Nota: después de imprimir el trabajo, la impresora multifunción elimina el trabajo

confidencial de la memoria.

Reservar impresión

Si envía un trabajo Reservar i mpresión, la impresora multifunción no lo imprime inmediatamente sino que lo almacena en la memoria para que lo pueda imprimir más adelante. Los trabaj os Reservar impresión se pueden eliminar si la impresor a multifunción necesita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.

Consulte Impresión y eliminación de trabajos retenidos para obtener más información.

Repetir impresión

Si envía un tra bajo Repeti r impres ión, la impre sora m ultifu nción imprime todas las copias sol icitadas del trabajo y lo almacena en la memoria para que pueda imprimir copias adicionales más adelante. Puede imprimir copias adicionales siempre que el trabajo permanezca almacenado en la memoria.

Consulte Impresión y eliminación de trabajos retenidos para obtener más información.

Verificar impresión

Si envía un trabajo Verificar impresión, la impresora multifunción imprime una copia y conserva en la memoria las copias restantes que se han solicitado desde el controlador. Utilice Verificar impr esión para examinar la primera copia y comprobar si es satisfactoria antes de imprimir el resto de copias.

Consulte el apartado Impresión y eliminación de trabajos retenidos si necesita ayuda para imprimir las copias adicionales almacenadas en la memoria.

Impresión de trabajos retenidos: uso de la función Imprimir y retener

Impresión, copia, fax y digitalización

Envío de un trabajo de impresión retenido

Para enviar un trabajo de impresión y retenerlo en la impresora multifunción:

1 Desde la aplicación, haga clic en Imprimir y seleccione la impresora multifunción. 2 Haga clic en Propiedades en el cuadro de diálogo Imprimir. 3 Seleccione la ficha Otras opciones en el cuadro de diálogo Imprimir. 4 Haga clic en Imprimir y retener. 5 Haga clic en el tipo de trabajo de impresión retenido que desea enviar: Confidencial,

Verificar, Reservar o Repetir.

6 Si el nombre de usuario no se detecta automáticamente, introduzca un nombre de usuario.

Para l o s trabajos de impresión retenidos confide n ciales, introduzca un PIN de cuatro dígitos (del 1 al 6).

7 Haga clic en Aceptar. 8 Haga clic en Aceptar.

Impresión y eliminación de traba jos retenidos

Una vez que los trabajos retenidos se han almacenado en la memoria de la i mpresora multifunción , puede utilizar el panel de control de la misma para especificar qué desea hacer con uno o varios de los trabajos. Puede selec cionar Trabajo confidencial o Trabajos retenidos (trabajos Repetir impresión, Reservar impresión y Verificar impresión) y, a continuación, seleccionar su nombre de usuario de una lista. Si selecciona Trabajo confidencial, debe introducir el número de identificación personal (PIN) que especificó en el controlador al enviar el trabajo. Consulte Trabajos

confidenciales para obtener más información.

1 Para acceder a los trabajos retenidos desde el panel de control, pulse el botón Imprimir/

Perfiles.

2 Pulse el botón de flecha hacia abajo para resaltar Imprimir trabajos retenidos. Pulse

✓.

3 Utilice los botones de flecha hacia ar riba y hacia abajo par a resaltar el nombre de usuario en

los trabajos.

Nota: si existe un trabajo confidencial, que se puede reconocer en la lista porque

después del nombre de usuario viene un espacio y l a palabra “Con fidencial”, se le solicitará que introduzca el número PIN en la pantal la de solicitud de PIN. Introduzca el número PIN utilizando el teclado nu mérico. Consulte Trabajos

confidenciales para obtener más información.

Impresión de trabajos retenidos: uso de la función Imprimir y retener

Impresión, copia, fax y digitalización

4 Utilice los botones de flecha hacia arriba y hacia abajo para desplazarse por la lista de

nombres de trabajo en la pantalla de selección de tr abajos. Puede resaltar trabaj os y pulsar ✓ para seleccionar uno o varios trabajos. Si no puede ver el nombre de trabajo completo, utilice el botón de flecha derecha para desplazar se al final del nombre de trabajo.

5 Utilice los botones de flecha de navegación para resaltar Imprimir y, a continuación, pulse

✓. Aparece la pantalla de consulta Número de copias.

6 Pulse y suelte los botones de flecha derecha o izquier da para desplazarse al número de

copias que desee. Pulse ✓. Se imprime este número de copias por cada trabajo de impresión que hay a seleccionado en la lista. Aparece el mensaje Trabajos seleccionados enviados a impresión.

Nota: si algunos trabajos de la lista no son necesarios, puede resaltarlos en primer lugar ,

pulsar ✓, a continuación resaltar Eliminar y volver a pulsar ✓. Aparece el mensaje Trabajos seleccionados eliminados.

Impresión de trabajos retenidos: uso de la función Imprimir y retener

Especificaciones e instrucciones del

Este capítulo ofrece las especificaciones para cada tipo de papel que se puede utilizar con la impresora multifunción.

Hay dos tipos de papel: el papel de digitalización y el material de impresión. El papel de digitalización es lo que se co loc a en el al imentador automáti co de doc umentos o en la super fici e del escáner . Algun os tipos de papel de digit aliz ación no pueden pasar por el al imentador automáti co de documentos, por lo que se tienen que colocar en la superficie del escáner.

papel

Especificaciones e instrucciones del papel de digitalización

Especificaciones del origen del papel de digitalización

Papel de digitalización

Origen

Alimentador automático de documentos del escáner

Superficie del escáner

Para evitar atascos en el alimentador automático de documentos, consulte Cómo evit ar atascos al

digitalizar.

admitido

Papel A4, A5, JIS B5, Folio,

Papel, sobres, etiquetas, transparencias, cartulina o cualquier tipo de documento hecho de papel que sea plano, como un libro, revista, mapa, panfleto o recibo

Tamaños admitidos Peso Capacidad

Carta, Legal, Ejecutivo, Media carta

A4, A5, JIS B5, Carta, Ejecutivo, Media carta, 3 x 5 pulg., 4 x 6 pulg., Tarjeta de presentación

Cualquier tamaño que quepa en la ventana de la superficie del escáner, que mide 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 pulg.)

60-120 g/m (16-32 libras)

No aplicable No aplicable

50 hojas de papel de 75 g/ m2 (20 libras)

Especificaciones e instrucciones del papel

Carga del papel de digitalización

Puede cargar o colocar cualquier elemento a digitalizar para realizar una copia, para enviar por email o para enviar por fax. Según el tipo de elemento que tenga, tanto si es una pila de páginas como si es un libro, el alimentador automático de documentos o la superficie del escáner se adapta a dicho elemento.

Carga del papel de digitalización en el alimentador automático de documentos

1 Empuje las guías hasta el tamaño que esté cargando. 2 Cargue el papel de digitalización boca arriba en el alimentador automático de documentos

con el borde por debajo del limitador de altura de pila.

Guía

Limitador de altura de pi la

3 Ajuste las guías par a que t oquen ligeramente el borde la pil a si ha c argado una pi la de papel

de digitalización.

Nota: no fuerce una pila de papel de digitalización debajo del limi tador de altura de pila.

De lo contrario, se pueden producir atascos en el alimentador automático de documentos. El alimentador aut omático de documentos puede contener hasta 50 hojas de papel de 75 g/m2.

Especificaciones e instrucciones del papel de digitalización

Especificaciones e instrucciones del papel

Orientación correcta del papel de digitalización en el alimentador automátic o de documentos

Todos los tipos de papel de digitalización se cargan del mismo modo, pero la orientación de la cara impresa del trabajo puede constituir una difere ncia. En la siguiente ilust ración se muestr a cómo girar el papel de digitalización en función de si tiene orientación horizontal o vertical.

Orientación horizontal

Orientación vertical

Especificaciones e instrucciones del papel de digitalización

Especificaciones e instrucciones del papel

Carga del papel de digitalización en la superficie del escáner

1 Abra la cubierta de la superficie del escáner.

Especificaciones e instrucciones del papel de digitalización

Especificaciones e instrucciones del papel

2 Coloque el elemento boca abajo en el cristal del escáner con la esquina superior izquierda

del elemento situado en la esquina izquierda del cristal .

a Un elemento con orientación vertical se coloca de esta forma:

Especificaciones e instrucciones del papel de digitalización

Especificaciones e instrucciones del papel

b Un elemento con orientación horizontal se coloca de esta forma:

Nota: si carga un libro, observe que la cubierta de la superficie del escáner se ajusta

automáticamente para aceptar la anchura del li bro.

3 Cierre la cubierta de la superficie del escáner.

Especificaciones e instrucciones del papel de digitalización

Especificaciones e instrucciones del papel

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

La impresora multifunción proporciona una alta calidad de impresión en muchos materiales de impresión. Debe tener en cuenta una serie de cue stiones rel ativ as al mat erial de impresión antes de imprimir. En esta sección se ofrece información para ayudarle a seleccionar el material de impresión, a cuidarlo y a cargarlo en la bandeja estándar (bandeja de tamaño carta de 250 hojas) y la bandeja opcional que forma parte del alimentador de 500 hojas opcional.

Para obtener información detallada sobre las características del material de impresión, consulte

Card Stock & Label Guide disponible en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/ publications.

En Especificaciones del material de impresión se detallan los tipos y las cantidades de material de impresión que puede cargar en c ada uno de los or ígenes . Para obtener más información sobre la selección de material de impresión específ ico, consulte Instrucciones de material de impresión.

Se recomienda probar una muestra reducida de cualquier material de impresión que se desee utilizar en la impresora multifunción antes de comprar grandes cantidades.

La siguiente información se refiere a elementos de la tabla Especificaciones del origen del

material de impresión y ofrece suge renci as útil es sobre l os materiales de impresi ón y los orí genes:

• Para el grosor de materiales de impresión que no sean papel, consulte Card Stoc k & Label

Guide.

• Las capacidades son para papel de 75 g/m², a menos que se indique lo contrario.

• Para obt ener más información sobre impresión de etiquetas desde la bandeja 1 (bandeja

estándar), consulte la guía Card Stock & Label Guide .

• Puede enviar etiquetas y transparencias a la bandeja de salida estándar; sin embargo, la impresión probable mente sea mejor si las envía a la bandeja de salida posterior.

• Los siguientes tamaños o ti pos de materiales de impresión deben salir a la bandeja de salida posterior:

– Material de impresión con una longitud de 165,1 mm (6,5 pulg.) o inferior – Fichas y cartulina de 76,2 x 127 mm (3 x 5 pulg.) y 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 pulg.)

• Los sobres se curvan menos si salen a la bandeja de salida posterior.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Especificacion es del mate rial de impresión

Especificaciones del origen del material de impresión

Material de

Origen

Bandeja 1 (bandeja de 250 hojas estándar)

Bandeja 2 (bandeja de 250 hojas opcional)

Bandeja 2 (bandeja de 500 hojas opcional)

Alimentador multiuso

impresión admitido

Papel, etiquetas de papel, transparencias

Sólo papel A4, A5, JIS B5,

Sólo papel A4, JIS B5, Folio,

Papel, sobres, transparencias, cartulina

Tamaños admitidos

A4, A5, JIS B5, Folio, Carta, Legal, Ejecutivo, Media carta

Folio, Carta, Legal, Ejecutivo, Media carta

Carta, Legal, Ejecutivo

Mínimo: 76,2 x 127 mm (3 x 5 pulg.)

Máximo: 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulg.)

Admite todos los tamaños enumerados en

Tamaños del material de impresión admitidos.

Peso Capacidad

60-90 g/m (16-24 libras)

60-199 g/m (16-53 libras)

250 hojas de papel 50 transparencias 100 hojas de etiquetas de

papel 250 hojas de papel

500 hojas de papel

100 hojas de papel 10 sobres 20 transparencias 10 hojas de cartulina

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Especificaciones de la salida del material de impresión

Dispositivo de salida

Bandeja de salida posterior

Material de impresión admitido

Papel, sobres, etiquetas, transparencias, cartulina

Tamaños admitidos Peso Capacidad

A4, A5, JIS B5, Folio, Carta, Ejecutivo, Media

60-199 g/m (16-53 libras)

20 hojas de papel

carta, Sobre 7 3/4 (Monarch), Sobre 9, Sobre 10 (Com-10), Sobre DL, Sobre C5, Sobre B5, Otro sobre

Bandeja de salida estándar

Papel, sobres, etiquetas, transparencias, cartulina

A4, A5, JIS B5, Folio, Carta, Legal, Ejecutivo, Media car ta, Universa l, Sobre 7 3/4 (Monarch),

60-199 g/m (16-53 libras)

150 hojas de papel

Sobre 9, Sobre 10 (Com-10), Sobre DL, Sobre C5, Sobre B5, Otro sobre

Nota: imprima los trabajos dúplex en papel de entre 60 y 90 g/m2 (16 y 24 libras).

Especificaciones de la unidad dúplex

Salida a la bandeja de salida estándar

Tamaños admitidos A4, JIS B5, Folio, Carta, Legal A4, JIS B5, Folio, Carta, Legal Peso 60-90 g/m

(16-24 libras)

El material de impresión sale a la bandeja de salida posterior si está abierta.

El papel de tamaño Legal enviado a la bandeja de salida posterior se apila incorrectamente

cuando se acumulan demasiadas hojas. Retire con frecuencia el papel de esta bandeja.

Salida a la bandeja de salida posterior

75-90 g/m

(20-24 libras)

El alimentador multiuso acepta material de impresión con las siguientes dimensiones:

Mínima Máxima

Anchura 76,2 mm (3 pulg.) 216 mm (8,5 pulg.) Longitud 127 mm (5 pulg.) 355,6 mm (14 pulg.) El alimentador multiuso acepta material de impresión con un grosor entre 60 y 199 g/m

(16-53 libras).

La siguiente información se refiere a elementos de la tabla Tamaños del material de impresión

admitidos y ofrece sugerencias útiles sobre los tamaños de materiales de impresión que admite la

impresora multifunción.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

• El papel de tamaño Legal enviado a la bandeja de salida posterior se apil a incor rectamente

cuando se acumulan demasiadas hojas. Retire con frecuencia el papel de esta bandeja.

• Seleccione el tamaño Universal cuando utilice una hoja de material de impresión de tamaño no estándar. Configure el tamaño real en la aplicación.

• Los sobres se pueden enviar a la bandeja de salida estándar; sin embargo, se curvarán menos si se envían a la bandeja de salida posterior.

• Seleccione el tamaño Otro sobre cuando utilice un tamaño de sobre no estándar. La impresora multifunci ón formatea el sobre pa ra el tamaño máxi mo de 229 mm x 356 mm (9,02 x 14 pulg.). Configure el tamaño real en la aplicación.

Tamaños del material de impresión admitidos

✓ -indica admitido ✕ -indica no admitido

Material de impresión

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

JIS B5 182 x 257 mm

Carta 215,9 x 279,4 mm

Legal 215,9 x 356 mm

Ejecutivo 184,2 x 266,7 mm

Folio 215,9 x 330 mm

Media carta 139,7 x 215,9 mm

Dimensiones

(8,27 x 11,7 pulg.)

(5,83 x 8,27 pulg.)

(7,17 x 10,12 pulg.)

(8,5 x 11 pulg.)

(8,5 x 14 pulg.)

(7,25 x 10,5 pulg.)

(8,5 x 13 pulg.)

(5,5 x 8,5 pulg.)

Bandeja 1 (bandeja de 250

hojas)

Bandeja 2 (alimentador de

250 hojas opcional)

Bandeja 2 (alimentador de

500 hojas opcional)

Papel

✓✓✓✓✓✓✓

✓✓✕✓✓✓✕

✓✓✓✓✓✓✓

✓✓✕✓✓✓✕

Alimentador multiuso

Bandeja de salida estándar

Bandeja de salida posterior

Dúplex

Universal 216 x 356 mm

(8,5 x 14 pulg.)

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

✓✓✓✓✓✓✓

Especificaciones e instrucciones del papel

Tamaños del material de impresión admitidos (continuación)

✓ -indica admitido ✕ -indica no admitido

Material de impresión

Dimensiones

Bandeja 1 (bandeja de 250

hojas)

Sobres

Bandeja 2 (alimentador de

250 hojas opcional)

Bandeja 2 (alimentador de

500 hojas opcional)

Alimentador multiuso

Bandeja de salida estándar

Bandeja de salida posterior

Dúplex

Sobre 7 3/4 (Monarch)

Sobre 9 98,4 x 225,4 mm

Sobre 10 (Com-10)

Sobre DL 110 x 220 mm

Sobre C5 162 x 229 mm

Sobre B5 176 x 250 mm

Otro sobre (Universal)

98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 pulg.)

(3,875 x 8,875 pulg.)

104,8 x 241,3 mm (4,125 x 9,5 pulg.)

(4,33 x 8,66 pulg.)

(6,38 x 9,01 pulg.)

(6,93 x 9,84 pulg.) 356 x 216 mm

(14 x 8,5 pulg.)

✕✕✕✓✓✓✕

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Tipos de material de impresión especial admitidos

✓ -indica admitido ✕ -indica no admitido

Material de impresión

Cartulina ✕✕✕✓✕✓✕

Bandeja 1 (bandeja de 250

hojas)

Bandeja 2 (alimentador de

250 hojas opcional)

Bandeja 2 (alimentador de

500 hojas opcional)

Alimentador multiuso

Bandeja de salida estándar

Bandeja de salida posterior

Dúplex

Etiquetas de papel**

Transparencias ✓✕ ✕ ✓ ✓* ✓✕

* Se pueden enviar etiquetas y transparencias a la bandeja de salida estándar; sin

embargo, la impresión probablemente sea mejor si las envía a la bandeja de salida posterior.

** Para la alimentación de otro tipo de etiquetas desde la bandeja 1 y el alimentador

multiuso, consulte Card Stock & Label Guide disponible en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/publications.

✓✕✕✕✓* ✓✕

Almacenamiento del material de impresión

Tenga en cuenta las siguientes instrucciones para almacenar correctamente el material de impresión. De esta forma evitará los probl emas de carga del papel y la calidad de impresión desigual:

• Para obt ener los mejores resultados, almacene el material de impresión en un entorno en el que la temperatura sea aproximadamente de 21°C (70°F) y la humedad relati v a sea del 40%.

• Es preferible guardar las cajas de material de impresión en una estantería o palé que en el suelo directamente.

• Si guarda paquetes individuales de material de impresión fuera de su caja original, compruebe que estén sobre una superficie plana y que los bordes y esquinas no se arruguen.

• No coloque nada sobre los paquetes de material de impresión.

Instrucciones de material de impresión

Seleccionar el material de impresión adecuado (pa pel, transparencias, sobr es, etiquetas de papel y cartulina) para la impresora multifunción le ayudará a evitar problemas de impresión.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Las secciones siguientes contienen inst rucciones para selecci onar el material de impr esión correct o . Para obtener información detallada sobre las características del material de impresión, consulte

Card Stock & Label Guide disponible en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/ publications.

Papel

Para ob tener la mejor cali dad de impresión, ut ilice papel de 75 g/m2 (20 lb) xerog ráfico de fi bra larga. Haga una prueba en la impresora multifunción con una muestra del papel que piense utilizar antes de adquirirlo en grandes cantidades.

Al cargar el papel, busque la cara de impresión recomendada en el paquete y cárguelo correctamente. Consulte los siguientes temas para obtener instrucciones detalladas sobre la carga:

• Carga de la bandeja estándar o la bandeja de 250 hojas opcional

• Carga de la bandeja de 500 hojas opcional

• Uso y carga del alimentador multiuso

No es aconsejable utilizar con la impresora multifunción los tipos de papel siguientes:

• Papel con superficie de textura áspera o gruesa

• Papel tratado, como papel borrable de alta calidad

• Papeles preimpresos fabricados con productos químicos que puedan contaminar la

impresora multifunció n

• Formularios multicopia

• Papeles si ntéticos

• Papeles térmicos

• Papel reciclado con un peso menor de 75 g/m

(20 lb)

Cabecera

Los papeles preimpresos, como las cab eceras , deben poder soportar temperatur as de hasta 2 00º C (392º F) sin derretirse o liberar emisiones peligrosas. Utilice tintas que no se vean afectadas por la resina del tóner ni la silicona del fusor . L as tintas que se imprimen medi ante un proceso de o xi dación o tintas oleosas deben de cumplir estos requisitos, las de látex puede que no.

Impresión con cabecera

Consulte con el fabricante o distribuidor si el papel elegido es aceptable para impresoras multifunción lá s e r.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

La orientación de página es importante al imprimir con cabecera. Utilice la siguiente tabla para obtener ayuda sobre la carga de cabeceras en los orígenes del material de impresión.

Parte superior de la página

Origen de material de impresión o proceso

Bandeja 1 (bandeja estándar)

Bandeja 2 (alimentador opcional

de 250 o 500 hojas) Impresión dúplex

utilizando la bandeja 1 o 2

Alimentador multiuso (incluida la

alimentación de hojas individuales)

Impresión dúplex mediante el alimentador multiuso

Nota: se pueden cargar cabeceras para impresión símplex (una cara) o dúplex (doble

cara). Consulte Carga de papel para obtener más información.

Cara de impresión

Boca abajo

Boca arriba

Boca abajo

Vertical Horizontal

Parte frontal de la bandeja Lateral

izquierdo de la bandeja

Parte posterior de la bandeja No aplicable

El logotipo se introduce en primer lugar Lateral

izquierdo de la bandeja

El logotipo se introduce en último lugar No aplicable

Transparencias

Puede cargar transparencias en la bandeja estándar de 250 hojas o en el alimentador multiuso. Haga una prueba en la impresora multifunción con una muestra de las transparencias que piense utilizar antes de adquirirlas en grandes cantidades.

No cargue transparencias en el alimentador opcional de 250 o 500 hojas. Para cargar transparencias en el alimentador multiuso, consulte página 79 de Uso y carga del alimentador

multiuso.

Al imprimir en transparencias:

• Asegúrese de definir Tipo de papel en Transparencia desde el controlador de impres ión, MarkVision™ Professional, el panel de control o las páginas Web para evitar dañar la impresora multifunción.

• Utilice transparencias di seña das específ ic amente par a impr esor as lá ser. Las transparencias deben soportar temperaturas de 175° C (347° F) sin derretirse, perder el color o liberar emisiones peligrosas .

• Para que no se produzcan problemas de calidad de impresión, evite dejar huellas en las transparencias.

• Antes de cargar transparencias, airee la pila para evitar que las hojas se peguen entre sí.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Sobres

Puede cargar hasta 10 sobres en el alimentador multiuso. Haga una prueba en la impresora multifunción con una muestra de los sobres que piense utilizar antes de adquirirlos en grandes cantidades. Consulte la página 79 de Uso y carga del alimentador multiuso para obtener instrucciones sobre la carga de sobres.

Al imprimir en sobres:

• Defina Tamaño del papel en Tamaño alim mult en el panel de control, MarkVision Professional o l a página Web. Defina Tipo de papel en Sobre en el submenú Tipo alim. mult. en el panel de control, MarkVision Professional o las páginas Web. Seleccione el tamaño y el tipo desde el controlador de impresión.

• Utilice sobres fabricados con papel de alta calidad de 75 a 105 g/m obtener los mejores resultados y los menores atascos de materiales de impresión, no utilice sobres que:

– Tengan una curvatura excesiva. – Estén unidos. – Estén dañados de cualquier forma. – Contengan ventanas, agujeros, perforaciones, recortes o repujados. – Utilicen cierres metálicos, nudos con hilos o barras de doblez metálicas. – Tengan pegados sellos de correo. – Tengan algún adhesivo expuesto cuando la sol apa está en posición de sell ado o cerrado.

• Utilice sobres que puedan soportar temperaturas d e 205º C (401º F) s in sellarse , curvarse d e

forma excesiva, arrugarse ni liberar emisiones peli grosas.

• Ajuste la guía derecha del papel al ancho de los sobres.

• Cargue los sobres con la solapa hacia abajo y ponga el borde corto lo más cerca posible de

la dirección del remitente para que se introduzca en la impresora multiuso en primer lugar. Consulte la página 79 de Uso y carga del alimentador multiuso para obtener instrucciones sobre la carga de sobres.

• Si está cargando sobres autoadhesiv os, abra la puerta de la bandeja de salida poste rior para que los sobres salgan por detrás de l a impresora mul tifunción. La bandej a de salida posterior tiene capacidad para 10 sobres.

(de 20 a 28 lb). Para

Etiquetas

La impresora multifunción puede imprimir en muchas etiquetas diseñadas para las impresoras multifunción láser. Estas etiquetas se proporcionan en hojas de tamaño carta y A4. El adhesivo de l a etiqueta, la cara recomendada del paquete de impresi ón y las capas de protección deben poder soportar una temperatura de 205° C (401° F) y una presión de 25 libras por pulgada cuadr ada (psi).

Haga una prueba en la impresora multifunción con una muestra de las etiquetas que piense utilizar antes de adquirirlas en grandes cantidades.

Para obtener información detallada sobre la impresión en etiquetas y sus características y diseño, consulte Card Stock & Label Guide dis ponible en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/ publications.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Al imprimir en etiquetas:

• Defina Tipo de papel en Etiquetas desde el controlador de impresión, MarkVision Professional, el panel de control o las páginas Web.

• No cargue etiquetas junto con papel o transparencias en el mismo origen del papel.

• No utilice hojas de etiquetas con un material de soporte liso.

• Utilice hojas con etiquetas completas. Las hojas incompletas pueden provocar que las

etiquetas se despeguen durante la impresión, causando un atasco de papel. Las hojas incompletas dañan también la impresor a mu lt ifunci ón y el cartucho con material adhesiv o, lo que podría anular la garantía de los mismos.

• Utilice etiquetas que pue dan so portar temperatura s de 205º C (401º F) sin sell ars e, curv arse de forma excesiva, arrugarse ni liberar emisiones peligrosas.

• No imprima dentro de 1 mm (0,04 pulg.) del borde de la etique ta, de las perf or aciones o entre márgenes de separación de la etiqueta.

• No utilice hojas de etiquetas que tengan adhesivo hasta el borde de la hoja. Es aconsejable la aplicación por zonas del adhesivo con una separación de al menos 1 mm (0,04 pulg.) de los bordes. El material adhesivo contamina la impresora multifunción y podría anular la garantía.

• Si no es posible la aplicación por zonas del adhesivo, debe eliminarse una franja de 3 mm (0,13 pulg.) del borde inicial y lateral, así como utilizar un adhesivo que no gotee.

• Elimine una franja de 3 mm (0,13 pulg.) del borde inicial para evitar que las etiquetas se despeguen dentro de la impresora multifu nción.

• Es preferible utilizar la orientación vertical, en especial al imprimir códigos de barras.

• No utilice etiquetas que tengan el adhesivo expuesto.

Mantenimiento d e la impresora multifunción al imprimir en etiquetas

Tras imprimir de forma continuada unas 10.000 páginas de etiquetas (o cada vez que sustituya el cartucho de impresión), realice los pasos siguientes para mantener la fiabilidad de alimentación de la impresora multifunción:

1 Imprima 5 hojas de papel. 2 Espere unos 5 segundos. 3 Imprima otras 5 hojas de papel.

Cartulina

La cartulina tiene una sola capa y un gr an conjunto de propiedades , como la orientac ión de las fi bras del papel y la textura, que puede afectar de forma significativa a la calidad de impresión.

Puede imprimir cartulinas sólo desde el alimentador multiuso . La cartulina debe salir siempre a la bandeja de salida posterior.

Haga una prueba en la impresora multifunción con una muestra de las cartulinas que piense utilizar antes de adquirirlas en grandes cantidades.

Consulte Espe cificaciones del material de impresión par a obtener más inf ormación sobre el peso más adecuado de los materiales de impresión.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Al imprimir en cartulinas:

• Defina Tipo de papel en Cartulina desde el controlador de impresión, Professional, el panel de control o las páginas Web.

• No utilice cartulinas preimpresas fabricadas con productos quí micos que puedan cont aminar la impresora multifunc ión. Las preimpresiones introducen componentes semilíqui dos y volátiles en la impresora multifunción.

• No utilice cartulinas que estén perforadas o arrugadas. Podrían provocar atascos del material de impresión.

• Es aconsejable el uso de cartulinas de fibra corta.

MarkVision

Mantenimiento de la impresora multifunción al imprimir en cartulinas

Tras imprimir unas 10.000 páginas de cartulina (o cada vez que sustituya el cartucho de impresión), realice los pasos siguientes para mantener la fiabilidad de alimentación de la impresor a multifunción:

1 Imprima 5 hojas de papel. 2 Espere unos 5 segundos. 3 Imprima otras 5 hojas de papel.

Para obt ener información detallada sobre la impresión en cartulina y sus característ icas y diseño, consulte Card Stock & Label Guide dis ponible en el sitio Web de Lexmark en www.lexmark.com/ publications.

Uso de la función dúpl ex para imprimir

La impresión dúplex (o impresión a doble cara) permite imprimir en ambas caras de una hoja de papel. Para ver qué tamaños de papel admiten la impresión dúplex, consulte Especificaciones de

la unidad dúplex.

Nota: imprima los trabajos dúplex en papel de entre 60 y 90 g/m2 (16 y 24 libras).

Seleccione la opción Dúplex en el control ador de impresión para imprimir trabajos dúplex individuales.

Advertencia: la impresora multifunción expulsa la hoja parcialmente a la bandeja de salida

estándar conforme procesa un trabajo de impresión dúplex y, a continuación, vuelve a cargarla. No toque la hoja mientras se expulsa parcialmente. Si lo hace, podría dañar la impresora mu ltifunción o prov ocar un atasco . Retire las pági nas de la impresora multifunción sólo cuando hayan salido compl etamente a la bandeja.

Para obt ener más información sobre las bandejas, consulte Uso de las bandejas de salida.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Impresión dúplex en cabecera

Cuando se realiza una impresión dúplex en papel con cabecera desde el alimentador multiuso, cargue el papel con el logotipo boca abajo y de manera que éste entre en la impresora multifunción en último lugar .

Cuando se realiza una impresión dúple x en papel con cabecera desde las bandejas , cargue el papel con el logotipo boca arriba y hacia la parte posterior de la impresora multifunción.

Uso de la encuadernación dúplex

Cuando selecciona la impresión con encuadernación dúplex en el controlador de impresión o Encuadernación dúplex en el menú Acabado, debe seleccionar el borde corto o largo de encuadernación. La finalidad de la encuadernación dúplex es definir la forma en que se encuadernan las páginas dúplex y la orientación de la impresión en la parte posterior de la hoja (páginas pares) en relación con la impresión en la parte frontal (página s impares).

Los dos valores de encuadernación dúplex son:

Borde largo*

El asterisco (*) indica que éste es el valor predeterminado de fábrica.

Se asume que la encuadernación se realiza en el borde largo de la página (borde izquierdo para la orientación vertical y borde superior para la orientación horizontal). La ilustración siguiente muestra una encuadernación por el borde largo para páginas verticales y horizontales:

Parte posterior de la hoja

Vertical

Encuadernación

Parte frontal de la hoja siguiente

Encuadernación

Parte posterior de

Parte frontal de la hoja siguiente

Horizontal

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Borde corto Se asume que la encuadernación se realiza en el borde corto de la página (borde

superior para la orientación vertical y borde izquierdo para la orientación horizontal). La ilustración siguiente muestra una encuadernación por el borde corto para páginas verticales y horizontales:

Parte posterior de la hoja

Encuadernación

Parte posterior de la hoja

Parte frontal de la hoja siguiente

Horizontal

Vertical

Parte frontal de la hoja siguiente

Carga del material de impresión

La impresora multifunción tiene dos orígenes estándar: la bandeja de 250 hojas (bandeja estándar) y el alimentador multiuso. Para obtener más información, consulte Uso y carga del alimentador

multiuso. Cargue el material de impresión que ut ili ce para l a mayoría de sus trabajos en la bandeja

de 250 hojas estándar. La carga correcta del material de impresión evita atascos y garantiza una impresión sin problemas. Antes de cargar el material de impresión, debe conocer la cara de impresión recomendada del

material que utiliza. Esta inf ormación suele venir indicada en el embalaje del material de impresión. No extraiga las bandej as mientras se imprime un trabajo o mientras se muestra Ocupada en el

panel de control. Si lo hace, se puede producir un atasco.

Carga de la bandeja estándar o la bandeja de 250 hojas opcional

Las siguientes instrucciones son válidas para la carga de la bandeja estándar o la bandeja del alimentador de 250 hojas opcional.

La impresora multifun ción tiene una bandeja de 250 ho jas estánd ar. Puede utilizar el alimentador de 250 hojas o de 500 hojas opcional como origen del material de impresión; sin embargo, puede utilizar sólo una de estas opciones a la vez. Consulte la Guía de instalación para obtener información sobre la instalación.

Para ver los tamaños y los tipos de material de impresión que admiten estas bandejas, consulte

Especificaciones del origen del material de impresión.

Para ca rgar la bandeja del al imentador de 500 hojas opcional , consulte Car ga de la bandeja de 500

hojas opcional.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Para cargar el material de impresión en una bandeja:

1 Extraiga la bandeja.

2 Presione la placa metálica hasta que encaje.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

3 Localice las lengüetas en las dos guías.

Lengüeta

4 Presione a la vez la lengüeta de la guía de longitud y la guía de longitud y, a continuación,

deslice la guía hacia la parte posterior de la bandeja.

5 Presione a la vez la lengüeta de la guía de anchura y la guía de anchura y, a continuación,

deslice la guía completamente hacia la derecha.

Guía de longitud

Guía de anchura

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

6 Airee las hojas para e vitar que se peguen entre sí. No doble ni arrugue el material de

impresión. Alinee los bordes en una superfici e nivelada.

Sujete el material de impresión de f orma que la cara que desea i mprimir esté boca abajo y el borde frontal de la pila esté hacia la parte frontal de la bandeja.

Para obtener información sobre la carga de la cabecera, consulte Impresión con cabecera.

7 Coloque la pila del mat erial de impr esión en el later al izqu ierdo de l a bandeja e insértela bajo

el tope metálico. Asegúrese de que el material de impresión encaja fácilmente bajo el tope metálico y no está

doblado ni arrugado . No le v ante el t ope metálico ni fue rce el material de impres ión debajo del mismo.

Nota: no exceda la altura de pila máxima que muestra el indicador de altura de pila

máxima. Si lo hace, puede provocar atascos en la bandeja.

Tope metálico

Indicador de altura de pila máxima

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

8 Presione a la vez la lengüeta de la guía de anchura y la guía de anchura y, a continuación,

deslice la guía hasta el borde del material de impresión.

9 Presione a la vez la lengüeta de la guía de longitud y la guía de longitud y, a continuación,

deslice la guía hasta el borde del material de impresión.

Nota: si desliza las guías demasiado ajustadas al material de impresión, se puede

producir una alimentación incorrecta de hojas.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

10 Inserte la bandeja.

11 Defina el tamaño y el tipo de papel en los menús del panel de control.

Carga de la bandeja de 500 hojas opcional

La bandeja de 500 hojas opcional sólo acepta papel. Está diseñada con una cubierta especial en la parte posterior de la bandeja para proteger el papel de tamaño legal. La cubierta protege este papel del polvo.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Para car gar papel en la bandeja:

1 Extraiga la bandeja.

2 Levante la cubierta.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

3 Presione la placa metálica hasta que encaje.

4 Localice las lengüetas en las dos guías.

Lengüeta

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

5 Presione a la vez la lengüeta de la guía de longitud y la guía de longitud y, a continuación,

deslice la guía hacia la parte posterior de la bandeja.

6 Presione a la vez la lengüeta de la guía de anchura y la guía de anchura y, a continuación,

deslice la guía completamente hacia la derecha.

Guía de longitud

Guía de anchura

7 Airee las hojas para e vitar que se peguen entre sí. No doble ni arrugue el papel. Alinee los

bordes en una superficie nivelada.

Sujete el papel de forma que la cara que desea imprimir esté boca abajo y el borde frontal de la pila esté hacia la parte frontal de la bandeja.

Para obtener información sobre la carga de la cabecera, consulte Impresión con cabecera.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

8 Coloque la pila de papel en el lat eral iz quierdo de la bandej a e insértela bajo el tope metáli co .

Asegúrese de que el papel encaja fácilmente bajo el tope metálico y no está doblado ni arrugado. No levante el tope metálico ni fuerce el papel debajo del mismo.

Nota: no exceda la altura de pila máxima que muestra el indicador de altura de pila

máxima. Si lo hace, puede provocar atascos en la bandeja.

Tope metálico

Indicador de altura de pila máxima

9 Presione a la vez la lengüeta de la guía de anchura y la guía de anchura y, a continuación,

deslice la guía hasta el borde del papel.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

10 Presione a la vez la lengüeta de la guía de longitud y la guía de longitud y, a continuación,

deslice la guía hasta el borde del papel.

Nota: si desliza las guías demasiado ajustadas al papel, se puede producir una

alimentación incorrecta de hojas.

11 Cierre la cubierta.

12 Inserte la bandeja. 13 Defina el tamaño y el tipo de papel en los menús del panel de control.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Uso y carga del alimentador multiuso

La impresora multifunción cuenta con un alimentador multiuso que admite diferentes tamaños y tipos de material de impresión. Está situado en la parte frontal de la impresora multifunción y se puede cerrar cuando no se está utilizando. Utilice el alimentador multiuso cuando imprima en diferentes t amaños y ti pos de material d e imp resión como ca rtulina, transpar enci as, po stales, fichas y sobres. Se puede cargar una pila de material de impresión o bien hojas sueltas sin utilizar la bandeja.

Si la impresora multifunción muestra Cargar alim mult, debe cargar el alimentador multiuso. Cargue el material de impresión y, a continuación, pulse ✓. Si se carga una hoja suelta, el mensaje aparece de nuevo para pedir que se cargue la siguiente hoja. Consulte Carga del alimentador

multiuso para obtener más información.

Consulte la página 51 de Especificaciones e instrucciones del papel para obtener una lista de los tipos y tamaños que la impresora admite .

Nota: cuando imprima desde el alimentador mul tiuso, asegúrese de definir las opciones

Tamaño del papel y Tipo de papel.

Siga estas instrucciones cuando utilice el alimentador multiuso:

• Cargue sólo un tamaño y tipo de material de impresión a la vez.

• Para l ograr la mejor calidad de impresión posible, utilice sólo papel de impresión de alta

calidad para impresor as lá ser. Para obtener más inf ormación acerca de la selecc ión de tipos de materiales de impresión, consulte Instrucciones de material de impresión.

• Para evitar atascos, no agregue material de impresión al alimentador multiuso si aún contiene material de impresión.

• No cierre el alimentador multiuso mientras se imprime un trabajo. Si lo hace, se puede producir un atasco.

• Cargue el material de impresión de manera que el borde superior entre primero en el alimentador multiuso.

• No coloque objetos en el alimentador multiuso. Asimismo, no empuje con demasiada fuerza.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Apertura del alimentador multiuso

1 Localice los asideros en la puerta del alimentador multiuso.

Asideros

2 Utilice los asideros para abrir la puerta.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

3 Extraiga la extensión.

Nota: si piensa cargar sobres, no extienda la otra extensión como se menciona en el

paso 4 en la página 75 y el paso 5 en la página 75. Con los sobres, lo mejor es

que la primera extensión esté extraída y la segunda no.

4 Presione suavemente en la arista. La extensión se abre.

Arista

5 Baje suavemente la extensión hasta que el alimentador multiuso se extienda por completo.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Carga del alimentador multiuso

Consulte Especificaciones del material de impresión par a obtener información acerca de los tamaños y tipos de material de impresión que se pueden cargar en el alimentador multiuso.

1 Deslice la guía de anchura completamente hacia la derecha.

2 Prepare el material de impresión para cargarlo.

Nota: no cargue diferentes tamaños o tipos de material de impresión en el alimentador

multiuso al mismo tiempo. Si lo hace, se puede producir un atasco.

• Airee las hojas de papel para evitar que se peguen entre sí. No doble ni arrugue el

material de impresión. Alinee los bordes en una superficie nivelada.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

• Sujete las transparencias por los bordes y airéelas para evitar fallos de alimentación.

Nota: no toque la cara de impresión de las transparencias. Procure no dejar huellas en

ellas.

• Airee los sobres para evitar que se peguen entre sí. No doble ni arrugue los sobres.

Alinee los bordes en una superficie nivelada.

3 Localice el limitador de altura de pila. No sobrepase la altura de pila máxima f o rzando el

material de impresión para que quede por debajo del limitador de altura de pila. La altura de pila máxima para cualquier material de impresión es de 10 mm (0,4 pulg.). Sobrecargar el alimentador multiuso puede provocar atascos.

Limitador de altura de pila

Nota: consulte Especificaciones del origen del material de impresión para obtener

más información.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

4 Cargue el material de impresión.

• Cargue papel y cartulina con la cara de impresión recomendada boca arriba e

introduciendo el borde superior en primer lugar.

• Cargue la cabecera con el logotipo boca arriba y de manera que el borde superior entre

primero.

Nota: si carga cabeceras para la impresión dúplex, hágalo con el logotipo boca abajo y

de manera que entren en último lugar.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

• Cargue las transparencias con la cara de impresión recomendada boca arriba e

introduciendo el borde superior en primer lugar.

Advertencia: no utilice nunca sobres con cierres, broches, ventanas, revestimientos oleosos o

autoadhesivos. Este tipo de sobres puede dañar seriamente la impresora multifunción.

• Cargue los sobres con la cara de la solapa boca abajo e introduci endo la zona del sello

en último lugar .

Nota: para obtener los mejores resultados, los sobr es au toadhesivos deben salir a la

bandeja de salida posterior. Abra la bandeja de salida posterior cuando imprima en estos sobres.

No introduzca en el alimentador multiu so sobres con sellos. El sello y la dirección aparecen sólo para mostrar la orientación del sobre.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

5 Deslice el material de impresión dentro de la ran ur a del aliment ador mult iuso tanto c omo sea

posible sin dañarlo.

6 Deslice hacia la izquierda l a guí a de anch ur a h asta que toque ligeramente el borde de la pila .

Limitador de altura de pila

Asegúrese de que el material de i mpresió n se ajusta con sol tura al alimentado r mul tiuso y n o está doblado o arrugado.

7 Defina el tamaño y el tipo de papel en los menús del panel de control.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Uso de las bandejas de salida

Uso de la bandeja de salida estándar

La bandeja de salida estándar tiene capacidad para 150 hoja s de material de impresión. La impresora multifunción envía automáticamente los trabajos de impresión a la bandeja de salida estándar. Todos los trabajos se clasifican con la cara de impresión boca abajo en esta bandeja.

Bandeja de salida estándar

Cómo elevar el soporte para papel

El soporte para papel mantiene los trabajos impresos en ángulo para evitar que se salgan de la bandeja. Empuje el soporte hacia adelante para elevarlo.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Uso de la bandeja de salida posterior

La impresora multifunción envía automáticamente los trabajos de impresión a la bandeja de salida posterior al abrirla. La bandeja de salida posterior clasifica todos los trabajos en orden inverso (páginas 4, 3, 2, 1) y con la cara de impresión boca arriba. La bandeja de salida posterior tiene capacidad para 20 hojas de papel.

Puede utilizar esta bandeja para imprimir en materiales de diferentes tamaños y tipos, como papel, transparencias, postales, fichas y sobres.

• Es posible que la impresión de etiquet as y transparencias sea mejor si se envían a la bandeja de salida posterior.

• Los sobres se curvan menos si se envían a la bandeja de salida posterior.

• La cartulina debe salir siempre a la bandeja de salida posterior.

El material de impresión con una longitud de 165,1 mm (6,5 pulg.) o inferior debe salir a la bandeja de salida posterior.

Nota: el material de impresión de tamaño Legal en viado a la bandeja de salida poste rior

se apila incorrectamente cuando se acum ulan demasi adas hojas . Debe e xtr aer el material de impresión de esta bandeja con frecuencia.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Especificaciones e instrucciones del papel

Para ut ilizar la bandeja de salida posterior:

1 Sujete la lengüeta del interior de la puerta de la bandeja de salida posterior .

Lengüeta

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

2 Baje la puerta.

Especificaciones e instrucciones del papel

3 Extraiga la ext ensión utilizando la lengüeta.

4 Cierre la puerta de la bandeja de salida posterior cuando termine de utilizarla.

Nota: asegúrese de que la puerta se cierra correctamente en ambos lados para evitar

atascos.

Especificaciones e instrucciones del material de impresión

Eliminación de atascos

Si selecciona adecuadamente el papel y lo carga correctamente, evitará la mayoría de los atascos. Si se producen atascos, realice los pasos descritos en las siguientes secciones. Si se producen atascos con frecuencia, consulte Cómo evitar atascos al imprimir.

Nota: debe extraer todo el papel atascado de to do el tra y ecto del papel. Se imprime una

nuev a copia de l a página atascada si Recup. atasco está activ ado en el panel de

control o en las páginas Web. Si la recuperación de atascos se define en

Automático, no se garantiza que se imprima una nueva copia de la página.

Identificación del trayecto del papel

La siguiente ilustración muestra el trayecto que recorre el material de impresión a través de la impresora multifunción. El trayecto varía según el origen de entrada (bandejas y alimentador multiuso) y la bandeja de salida que utilice.

Vista frontal del escáner y el alimentador automático de documentos

Nota: para evitar rotur as del papel digitalizado o del material de impresión, e xtraiga todos

los atascos lenta y suavemente.

Vista lateral de la impresora

Alimentador opcional

Eliminación de atascos

Utilice la siguiente tab la para busc ar las instrucciones de elimi nación de atasco según el mensaje de atasco:

Para eliminar este atasco, consulte las

Mensaje

instrucciones de estas secciones

290 Atasco en es cáner. Re tire originales.

291 Atasco en es cáner. Re tire originales.

292 Atasco en es cáner. Re tire originales.

293 Atasco escán er. Coloq ue orig si reinic.

200 Atasco de pa pel, extr aiga car tucho Atascos debajo del cartucho de impresión

201 Atasco de pa pel, extr aiga car tucho impresión

Entrada del alimentador automático de documentos

En el alimentador automático de documentos

Apertura de la cubierta superior durante la digitalización

Atasco como consecuencia de que falta el papel de digitalización o una colocación incorrecta en el alimentador automático de documentos

Atascos en el área de la bandeja 1 Atascos en el área de la bandeja 2

Atascos debajo del cartucho de impresión Atascos detrás de la puerta frontal superior y de la

puerta de la bandeja de salida posterior Atascos en el área de la bandeja 1 Atascos en el área de la bandeja 2 Atascos dentro de una bandeja después de despejar

el tope metálico Atascos en el fusor

202 Atasco de pa pel, abra puerta posterior

230 Atasco de pa pel, comp robar dú plex Atascos en el fusor

250 Atasco de pa pel, comp . alim. mult Atascos en el alimentador multiuso

Atascos debajo del cartucho de impresión Atascos detrás de la puerta de la bandeja de salida

posterior Antes de llegar a la bandeja de salida estándar Salida a la bandeja de salida estándar

Atascos debajo de la impresora multifunción

Identificación del trayecto del papel

Eliminación de atascos

Atascos en el alimentador automático de documentos

Hay varios atascos que se pueden producir en el alimentador automático de documentos.

Entrada del alimentador automático de docume ntos

El papel de digitalización se ha atascado debaj o de la cubi erta superior del alimentador automático de documentos.

1 Abra la cubierta superior del alimentador automático de documentos. 2 Sujete el papel de digitalización atascado y sáquelo.

3 Pulse ✓.

Atascos en el alimentador automático de documentos

Eliminación de atascos

En el alimentador automático de documentos

El papel de digitalización se ha atascado debajo de los rodil los que hay bajo la cubierta superior del alimentador automático de documentos.

1 Abra la cubierta superior del alimentador automático de documentos. 2 Pulse el botón para liberar la segunda cubierta.

3 Levante la segunda cubierta. 4 Sujete el papel de digitalización atascado y sáquelo.

5 Pulse ✓.

Atascos en el alimentador automático de documentos

Eliminación de atascos

Apertura de la cubierta superior durante la digitalización

Se produce un atasco cuando la cubierta superior del alimentador automático de documentos se abre después de que empiece el proceso de digitalización.

1 Elimine el atasco según las indicaciones de Entrada del alimentad or automático de

documentos o En el alimentador automático de documentos en f unción de la dist ancia a

la que se encuentre el atasco debajo de la cubierta superior.

2 Pulse ✓.

Atasco como consecuencia de que falta el papel de digitalización o una colocación incorrecta en el alimentado r automático de documentos

Se produce un atasco cuando el papel de digitalización no se coloca correctamente en el alimentador automático de documentos o no se ha colocado papel en el mismo.

Coloque el papel de digitalización correctamente en el alimentador automático de documentos y pulse ✓.

Atascos en el alimentador automático de documentos

Eliminación de atascos

Atascos debajo del cartucho de impresión

Puesto que el atasco se puede producir en la impresora multifunción más atrás del área del cartucho de impresión, puede que sea necesario alargar la mano para eliminar el atasco.

1 Abra la puerta frontal superior. 2 Extraiga el cartucho de impresión. ( Consulte Extr acción del cartucho de impresión usa do

para obtener instrucciones.)

PRECAUCIÓN: la parte posterior del interior de la impresora multifunción puede estar caliente.

Nota: puede que los extremos del material de impresión no estén visibles.

Atascos debajo del cartucho de impresión

Eliminación de atascos

3 Con las dos manos, tire del material de impresión hacia la derecha y sáquelo.

Nota: si no puede extraerlo, deje de tirar y acceda al material de impresión desde la

puerta de la bandeja de salida posterior. Consulte Atascos detrás de la puerta

frontal superior y de la pue rta de la bandeja de sal ida posterior par a continuar .

4 Vuelva a instalar el cartucho de impresión. (Consulte las páginas de la 111 a la 112 de

Instalación del nuevo cartucho de impresión para obtener instrucciones.)

5 Cierre la puerta frontal superior. 6 Pulse ✓.

Atascos debajo del cartucho de impresión

Eliminación de atascos

Atascos detrás de la puerta frontal superior y de la puerta de la bandeja de salida posterior

Para los atascos en estas áreas es necesario abrir la puerta de la bandeja de salida posterior y la puerta frontal superior:

• El material de impresión se atasca antes de llegar a la bandeja de salida estándar. Consulte

Antes de llegar a la bandeja de salida estándar.

• El material de impresión se atasca antes de salir completamente a la bandeja de salida

estándar. Consulte Salida a la bandeja de salida estándar.

Antes de llegar a la bandeja de salida estándar

El material de impresión se atasca antes de llegar a la bandeja de salida estándar.

1 Abra la puerta de la bandeja de salida posterior.

Atascos detrás de la puerta frontal superior y de la puerta de la bandeja de salida posterior

Eliminación de atascos

2 Extraiga suavem ente el atasco según la visibilidad que tenga.

• Si la parte visible del material de impresión es la central, y no así los extremos, sujete el

material de impresión por ambos lados y tire hacia fuera con suavidad.

Atascos detrás de la puerta frontal superior y de la puerta de la bandeja de salida posterior

Eliminación de atascos

• Si uno de los extremos del atasco es visible, tire hacia fuera del mismo.

Lengüeta

3 Cierre la puerta de la bandeja de salida posterior empujándola hacia el centro por debajo de

la lengüeta.

Nota: asegúrese de que la puerta se cierra por ambos lados.

4 Pulse ✓.

Atascos detrás de la puerta frontal superior y de la puerta de la bandeja de salida posterior

Eliminación de atascos

Atascos en el fusor

1 Abra la puerta frontal superior. (Consulte la página 108 en Extracción del cartucho de

impresión usado si necesita instrucciones.)

2 Extraiga el cartucho de impresión. (Consulte la Página 109 en Extracción del cartucho de

impresión usado si necesita instrucciones.)

PRECAUCIÓN: la parte posterior del interior de la impresora multifunción puede estar caliente.

3 Localice el atasco dentro de la impresora multifunción. 4 Tire suavemente del atasco hacia fuera y a continuación hacia arriba.

5 Vuelva a instalar el cartucho de impresión. 6 Cierre la puerta frontal superior. 7 Pulse ✓.

Atascos en el fusor

Eliminación de atascos

Salida a la bandeja de salida estándar

1 Extraiga suavemente el atasco . 2 Si el material de impresión no se puede extraer fácilmente desde aquí, siga con el apartado

Atascos detrás de la puerta de la bandeja de salida posterior en la Página 97.

3 Pulse ✓.

Salida a la bandeja de sali da estánd ar

Eliminación de atascos

Atascos detrás de la puerta de la bandeja de salida posterior

Este atasco se produce cuando se intenta sacar material de impresión con una longitud inferior a 152,4 mm (6 pulgadas) a la bandeja de salida estándar.

1 Abra la puerta de la bandeja de salida posterior.

Atascos detrás de la puerta de la bandeja de salida posterior

Eliminación de atascos

2 Extraiga suavemente el atasco .

Si no puede extraerlo, deje de tirar. Extraiga el cartucho de impresión y, a continuación, tire del material atascado hacia fuera.

Nota: si no encuentra el atasco dentro de la impresora mul ti función, compruebe si el

trabajo de impresión ha salido a la bandeja de salida estánda r.

3 Deje abierta la puerta de la bandeja de salida posterior para terminar de imprimir cualquier

página adicional con una longitud inferior a 152,4 mm (6 pulgadas).

4 Pulse ✓.

Atascos detrás de la puerta de la bandeja de salida posterior

Eliminación de atascos

Atascos en el alimentador multiuso

1 Extraiga suavemente el atasco del alimentador mult iuso.

2 Pulse ✓.

Atascos en el alimentador multiuso

Eliminación de atascos

Atascos en el área de la bandeja 1

El material de impresión se atasca en el área bajo el cartucho de impresión, pero el atasco no es visible.

1 Extraiga suavemente la bandeja 1 (bandeja estándar) y déjela a un lado. 2 Tire hacia fuera del atasco.

3 Introduzca la bandeja. 4 Pulse ✓.

Atascos en el área de la bandeja 1

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