Lexmark X422 MFP Reference Manual [fi]

X422

Manuel de référence de l'utilisateur

Novembre 2003

www.lexmark.com

Table des matières

Avis .................................................................................................................8

Note d'éditio n ............ ................................................................................ .. .. ................... 9

Notification de licence .................................................................................................... 11

Consignes de sécurité ...................................................................................................12

Avertissements et mises en garde ................................................................................. 13

Avis relatif aux émissions électroniques ........................................................................13

Niveaux du volume sonore .............................................................................................14

Energy Star ...................................................................................................................15

Avis relatif à l'utilisation du laser .................................................................................... 15

Chapitre 1 : Présentation ...........................................................................17

Chapitre 2 : Impression, copie, fax et numérisation ................................18

Conseils pour le stockage des supports ........................................................................18

Informations sur la numérisation .................................................................................... 18

Prévention des bourrages en cours de numérisation ...............................................18

Numérisatio n ve rs e-mail ou FTP ........................... .. .. ............. .. ... ............. .. .. .............. .. . 1 9

Création d'une liste A: .............................................................................................. 20

Recherche d 'u n no m ....... .. ........................... .. ........................................ .. .. ........ 20

Adresses e-mail manuelles ................................................................................20

Adresse FTP manuelle ....................................................................................... 20

Afficher la lis te A: .......................... ... .. .......................... .. ... .......................... .. ... ... 20

Spécification du format de l'original .................................................................... 20

Spécification de l'orientation ............................................................................... 21

Spécification du contenu .................................................................................... 21

Spécification du format ....................................................................................... 21

Définition de la densité ....................................................................................... 21

Définition d e la ré s o lu t i o n ................ ............. .. .................................................... 21

Saisie d'une ligne d'objet ....................................................................................22

Numérisatio n ve r s P C ................................................................................. .. ... .............. 2 2

Création d'u n pro fil de numérisation ........ .. ..................................................... .. .. ...... 22

Utilisation de l'utilitaire ScanBack ....................................................................... 22

Utilisation des pages Web ................................................... ...................... ......... 23

Copie d'informations ...................................................................................................... 26

Table des matières

Exécution de copies ....................................................................................................... 26

Copies rapides ......................................................................................................... 26

Sélection du nom b re de copies ..................... ........................................ .. ... ............. . 26

Définition du format de l'original ............................................................................... 27

Définition du format de la copie ................................................................................ 27

Définition de l'assemblage .......................................................................................27

Définition d e l'é c h elle ....................................... .. ..................................................... . 27

Définition de la densité .............................................................................................27

Spécification du contenu .......................................................................................... 27

Définition de la copie recto verso ............................................................................. 28

Définition de l'économie de papier ........................................................................... 28

Définition du décalage des marges ................... .............................................. ......... 28

Définition de l'horodatage .........................................................................................28

Définition du fond de page .......................................................................................28

Exemples de travaux courants ................................................................................. 29

Travail 1 : page unique ................................ .. ...................... .. ...................... .. ..... 29

Travail 2 : contenu composé ................................ .. ............................................29

Travail 3 : utiliser la fonction d'économie de papier ........................................... 30

Travail 4 : copies recto verso d'originaux recto ................................ ..................30

Travail 5 : agrandissement des copies ......................... ......................................31

Utilisation de la fonction recto ver so pour obtenir une copie recto verso

d'un original numérisé ........................................................................................ 31

Interruption d'un travail pour effectuer une copie .............................................. ....... 32

Annulation d'une copie ............................................................................................. 32

Envoi d'informations par fax ........................................................................................... 32

Fax rapide .............. .. .......................... ... .. .......................... .. ... .................................. 32

Envoi de fax ............................................................................................................. 33

Création d'une liste Faxer à: .................................................................................... 33

Enregistrement d'une liste Faxer à: .......................................................................... 33

Spécificatio n du fo rmat de l'origina l .......................................................................... 33

Définition d e la ré s o lu tion ...... .. .............. .. ........................................ .. .. ............. .. ...... 33

Spécification du contenu .......................................................................................... 34

Définition de la densité .............................................................................................34

Fax manuel .............................................................................................................. 34

Exemples de travaux de fax courants ...................................................................... 35

Travail 1 : une page ................................... .. ...................... ...................... ........... 35

Travail 2 : plusieurs pages ............................................. ....................................35

Travail 3 : contenu de texte/graphiques ......................... ....................................35

Travail 4 : photo .................................................................................................. 35

Annulation des travaux de fax ..................................................................................36

Annulation d'un travail de fax en attente ou en cours d'envoi .......................... ..36

Annulation d'un travail de fax entrant .................................................................36

Table des matières

Impressio n d 'i n fo rmations ............. ... .. ............. .. .. .............. .. .. ............. ... .. ............. .. ........ 37

Prévention des bourrages en cours d'impression ....................................................37

Envoi d'un tra v ail à l'impressio n ..... ............. .. ... ............. .. .. .............. .. .. ............. .. ...... 38

Impression à partir d'un environnement Windows .............................................38

Impression à partir d'un Macintosh .................................................................... 39

Impression de la page des paramètres des menus .................. ............................... 39

Impression d'une liste d'échantillons de polices ............................ ...........................40

Annulation d'un travail d'impression à partir du panneau de commandes

du MFP ............................................................................................................... 40

Annulation d'un travail d'impression à partir de votre ordinateur ............................. 41

Impression d'une liste de répertoires .......................................................................41

Impression des tâches suspendues à l'aide de la fonction Tr avaux suspendus ............ 41

Sélection d'un nom d'utilisateur ................................................................................ 42

Sélection du type de travail suspendu ..................................................................... 42

Travaux confidentiels .........................................................................................42

Différer l'impression ............................................................................................ 43

Relancer l'im p re s s io n ...... .. ... ............. .. .. ........................... .. .. .............................. 43

Vérifier l'impression ............................................................................................ 44

Envoi d'un travail d'impression suspendu ................................................................ 44

Impression et suppression des travaux suspendus ................................................. 44

Chapitre 3 : Spécifications et instructions relatives aux supports ........46

Spécifications et instructions relatives aux supports de numérisation ...........................46

Spécifications des supports de numérisation ....................... .................. ..................46

Chargement des support de numérisation ............................................................... 47

Chargement du support de numérisation dans l'alimentat eur automatique

de documents ............................................................................................... 47

Chargement du support de numérisation sur la surface de numérisation

du scanner .................................................................................................... 49

Spécifications et instructions relatives aux supports d'impression .................................52

Spécifications des supports d'impression ................................................................ 53

Stockage de s supports d'impr e s sion ......... ............. .. ........................................ .. ...... 57

Instructions relatives aux supports d'impression ...................................................... 57

Papier .... ...................... ...................... .................... ...................... ...................... .58

Papier à en-tê te .... .. .............. .. .. .......................... ... .. .......................... ... .. ............ 58

Transparents ...................................................................................................... 59

Enveloppes ............. .. ... ....................................... ... .. .......................... ... .. ............ 60

Etiquettes ........................................................................................................... 61

Bristol ................................................................................................................. 62

Utilisation de la fonction recto verso pour l'impression ...................... ...................... 63

Impression recto verso sur du papier à en-tête ................ ...................... ..................63

Utilisation de la reliure recto verso ........................................................................... 63

Table des matières

Chargement des supports d'impression ...................................................................65

Chargement du tiroir standard ou du tiroir 250 feuilles optionnel .......................65

Chargement du tiroir 500 feuilles optionnel ..................... ................... ................70

Utilisation et alimentation du chargeur multifonction ..........................................76

Chargement du chargeur multifonction .......................... ....................................79

Utilisation des réceptacles ....................................................................................... 84

Utilisation du réceptacle standard ....................................... .................... .. ......... 84

Utilisation du réceptacle arrière .......................................................................... 85

Chapitre 4 : Elimination des bourrages ....................................................88

Identification du chemin du support ............. ................................. .................................88

Bourrages da n s l'alimentat e u r au tomatique de do c u m e n ts ...... ... ............. .. .. .............. .. . 9 0

Entrée de l'alimentateur automatique de docume nts ............................................... 90

Dans l'alimentateur automatique de documents ......................................................91

Ouverture du co u v e rcle supérieu r e n cou rs de numérisat io n .................................. 92

Bourrage provoqué par l'absence ou le mauvais positionnement du support

de numérisation dans l'alimentateur automatique de documents ......................92

Bourrages sous la cartouche d'impression .................................................................... 93

Bourrages derrière la porte supér ieure avant et la porte du réceptacle arrière .............95

Avant d'atteindre le réceptacle standard ........................ ..........................................95

Bourrages da n s l'u n ité de fusion ..................... .......................... ... .. ............. .. ... ............. . 98

Sortie par le réceptacle standard ....................... .................... .................... ....................99

Bourrages derrière la porte du réceptacle arrière ........................................................ 100

Bourrages dans le chargeur multifonction ....................................................................102

Bourrages dans la zone du tiroir 1 ................. .................... .. .................... ....................103

Bourrages dans la zone du tiroir 2 ................. .................... .. .................... ....................104

Bourrages à l'intérieur d'un tiroir après le relâchement de la butée métallique ............ 105

Bourrages sous le MFP ................................................................................................ 106

Table des matières

Chapitre 5 : Maintenance .........................................................................109

Economie de fournitures .............................................................................................. 109

Maintenanc e de vo t re M F P ................ ............. .. ........................................ .. .. .............. . 10 9

Commande de fournitures ............................................................................................109

Commande d'un ensemble de galets d'entraînement ................... .. ......................109

Commande d'un galet d'entraînement du séparateur ............................................109

Commande d'une cartouche d'impression ....................................... ......................110

Stockage de l a ca rtouche d'impression ......................................... .. .. .............. .. .. ........ 111

Remplaceme n t d e la c ar tou che d'impress io n .......... .. .................................................. 111

Retrait de la cartouche d'impression usagée ......................................................... 111

Nettoyage sous la cartouche d'impression ............................................................. 113

Installation de la nouvelle cartouche d'impression .................................................114

Recyclage des produits Lexmark ................................................................................. 116

Nettoyage de la lentille de la tête d'impression ............................................................ 116

Remplacement de l'ensemble du galet d'entraînement et du galet d'entraînement

du séparateur ........................... ..............................................................................118

Nettoyage de l'alimentateur automatique de documents .............................................123

Nettoyage de la fenêtre de l'alimentateur automatique de documents ......... ..............124

Nettoyage de la surface de numérisation du scanner ............................................. ..... 126

Chapitre 6 : Dépannage ............................................................................127

Résolution d e s pro b l è me s d e b a se d u MFP ............ .................................................... 127

Résolution d e s pro b l è me s d 'impression ............. ... .. ............. .. .. ................................... 128

Résolution d e s pro b lè m e s d e q u a lit é d'i m p re s s io n ................... ................................... 132

Résolution d e s pro b l è me s d e fa x ..................................................................... .. .. ........ 138

Résolution des problèmes du chargeur automatique de documents ...........................139

Résolution des problèmes de la surface de numérisation du scanner .........................140

Résolution d e s p ro b lè m e s d 'o p ti o ns ................................................ .. ... ............. .. .. ...... 140

Résolution des problèmes d'impression réseau .......................................................... 141

Résolution d e s au tres problèmes ................................................................................. 1 4 2

Support technique ........................................................................................................ 142

Table des matières

Chapitre 7 : Administration ......................................................................143

Désactivation des menus du panneau de commandes ................................. ..............143

Activation des menus ............................ .. ...................... .. ..................... ...................... ..144

Restauratio n de s paramètres pa r dé f a u t ........................................ .. .. .............. .. .......... 144

Chaînage des tiroirs ................... ..................................... .................. .................. ......... 145

Désactivation du chaînage des tiroir s ................................................................. ... 145

Retrait du MFP d'un bac optionnel ............................................................................... 145

Retrait des cartes optionnelles ..................................................................................... 146

Description des polices ................................................................................................ 153

Types de cara c tè res et polices .. ............. .. .. ............. ... .......................... .. ............... 1 5 3

Graisse et style .................................. .. .. ............. ... .. ............. .. ... ............. .. .. ...... 153

Espacement et ta ille en points ........ ............. .. .. ........................... .. .. ................. 154

Polices bitmap et vectorielles ................................................................................. 155

Polices résidentes .................................. .. ............................................ .. ................156

Chapitre 8 : Utilisation du panneau de commandes et des

menus du MFP ......................................................................................163

Explication du panneau de commandes du MFP ....................... .................................. 163

Ecran d'accueil ....................................................................................................... 164

Touches ................................................................................................................. 164

Menus ..........................................................................................................................167

Arborescence des menus ............... .. .....................................................................167

Administration ........................................................................................................ 173

Menu Papier ............................................................... .. .. .................................. 173

Menus par défaut ........................... ......................................... ......................... 177

Rapports impression ........................................................................................ 211

Réseau/USB ..................................................................................................... 212

Copier .. .. ..................................................... .. ... .......................... .. ... ....................... 221

Fax ......................................................................................................................... 226

E-mail ..................................................................................................................... 230

Imprimer/Profils ...................................................................................................... 234

Profils ............................................................................................................... 235

Gestion des rac courcis : création, s a is ie , suppression .. ........................... .. .. .............. . 23 5

Création d'u n rac courci de fax . ... .. ....................................... ... .. .............................. 235

Création d'u n rac c o u rci d'e-mail ou FT P ... .. .......................................... ................. 235

Saisie de racc o u rc is ....... ... ............................................................................... .. ... . 2 3 6

Suppression de raccourcis .................................... ...................... ...................... ..... 236

Table des matières

Chapitre 9 : Explication des messages du panneau de commandes

du MFP ...................................................................................................237

Messages du MFP ....................................................................................................... 237

Index ............................................................ ................................................ 250

Avis

• Note d'édition

• Marques

• Notification de licence

• Consignes de sécurité

• Avertissements et mises en garde

• Avis relatif aux émissions électroniques

• Niveaux du volume sonore

• Energy Star

• Avis relatif à l'utilisation du laser

Avis

Note d'édition

Edition : N ovembre 2003 Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pa ys dans lesquels les dites clauses ne sont pas

conformes à la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE

PUBLICATION « TELLE QUELLE » SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains pays ou Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties explicites ou implicites pour certaines transactions ; il se peut donc que cette déclaration ne vous concerne pas.

Cette publication peut conteni r des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications sont périodiquement apportées aux informations qu'elle renferme ; ces modifications seront intégrées dans les éditions ultérieures de la publication. Des améliorations ou modifications des produits ou programmes décrits dans cette publication peuvent i ntervenir à tout moment.

Adressez vos commentaires directement à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis. En Grande-Bretagne et en Irlande, adressez vos commentair es à Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark peut utiliser ou distribuer les informations que vous fournissez, de la manière qui lui semble appropriée, sans encourir aucune obligation à votre égard. Vous pouvez vous procurer des exemplaires supplémentaires des publications relatives à ce produit en appelant le 1-800-553-9727. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande , appel ez le +44 (0) 8704 440 044. Dans les autr es pa ys , v euil lez contac ter v o tre revendeur.

Les références faites dans cette publication à des produits, programmes ou services n'impliquent pas l'intention du fabricant de les comme rci aliser dans tous les pays dans l esquels il est implanté. Toute référence à un produit, programme ou service n'implique pas que seul ce produit, programme ou service peut être utilisé. Tout produit, programme ou service équivalent au niveau fonctionnel ne violant aucun droit de propriété intellect uelle existant peut être utilisé en remplacement. L'évaluation et la vérification du fonctionnement en association avec d'autres produits, programmes ou services, à l'exception de ceux expressément désignés par le fabricant, incombent à l'utilisateur.

DROITS DU GOUVERNEMENT AMERICAIN

Ce logiciel et la documentation qui l' accompagne, fournie dans le cadre de la présente li cence, représentent un logiciel commercial et de la documentation développés exclusivement à partir de fonds privés.

Note d'édition

Avis

Marques

Lexmark, Lexmark avec le logo du diamant, MarkVision et MarkNet sont des marques de Lexmark International, Inc., déposées aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

PictureGrade et ScanBack sont des marques de Lexmark International, Inc.

est une marque déposée de Hewlett-Packard Company. PCL désigne un jeu de commandes

PCL d'imprimante (langage) et de fonctions inclus dans les produits d'imprimante de Hewlett- Packard. Cette imprimante multifonction (MFP) est conçue pour être compatibl e avec le langage PCL. Cela signifie que le MFP reconnaît les commandes PCL utilisées dans divers programmes et qu'il émule les fonctions corr espondant à ces commandes.

PostScript par Adobe Systems d'un jeu de commandes d'imprimante (langage) et de fonctions inclus dans ses logiciels. Ce MFP est conçu pour être compat ible avec le langage PostScript 3, ce qui signifie qu'il reconnaît les commandes PostScript 3 utilisées dans divers prog ra mmes et qu'i l émul e les fonctions correspondant à ces commandes.

Les détails relatifs à la compatibilité des produits figurent dans l e man uel de Référence technique.

est une marque déposée d'Adobe Systems Incorporated. P ostScript 3 est la désignation

Les noms suivants sont des marques commerciales ou des marques déposées de ces sociétés :

Albertus The Monotype Corporation plc Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE Apple-Chancery Apple Computer, Inc. Arial The Monotype Corporation plc Candid Agfa Corporation CG Omega Produit d'Agfa Corporation CG Times Produit d'Agfa Corporation basé sur Times New Roman sous

licence The Monotype Corporation plc Chicago Apple Computer, Inc. Clarendon Linotype-Hell AG et/ou ses filiales Eurostile Nebiolo Geneva Apple Computer, Inc. GillSans The Monotype Corporation plc Helvetica Linotype-Hell AG et/ou ses filiales Hoefler Jonathan Hoefler Type Foundry ITC Avant Garde Gothic International Typeface Corporation ITC Bookman International Typeface Corporation ITC Lubalin Graph International Typef ace Corporation

Note d'édition

Avis

ITC Mona Lisa International Typeface Corporation ITC Zapf Chancery International Typeface Corporation Joanna The Monotype Corporation plc Marigold Arthur Baker Monaco Apple Computer, Inc. New York Apple Computer, Inc. Oxford Arthur Baker Palatino Linotype-Hell AG et/ou ses filiales Stempel Garamond Linotype-Hell AG et/ou ses filiales Taffy Agfa Corporation Times New Roman The Monotype Corporation plc TrueType Apple Computer, Inc. Univers Linotype-Hell AG et/ou ses filiales Wingdings Microsoft Corporation

Les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

Notification de licence

Le logiciel résident du MFP contient :

• un logiciel développé et soumis au copyright de Lexmark,

• un logiciel modifié par Lexmark sous licences publiques GNU General Pub li c License

version 2 et GNU Lesser General Public License version 2.1,

• un logiciel sous licence, soumis aux Décl arations de garantie et de licence BSD,

• des logiciels accordés sous licence et faisant l'objet d'autres accords

Cliquez sur le titre du document que vous souhaitez consulter :

BSD License and Warranty statements

GNU General Public License

Autres déclarations légales

Notification de licence

Avis

Le logiciel sous licence GNU modifié par Lexmark est un logiciel gratuit ; vous pouvez donc le distribuer et/ou le modif ier selon le s termes et conditions répe rtoriés ci-dessus. Ces licences ne vous procurent aucun droit sur le logiciel soumis au copyright de Lexmark figurant dans ce MFP.

Etant donné que le logi ciel sous l icence GNU auq uel Lexmark a apporté des modifications est fourni explicitement sans garantie d'aucune sorte, l'utilisation de la version modifiée par Lexmark n'est aucunement garantie. Reportez-vous aux limitations de garanties des licences référencées pour plus de détails.

Pour obtenir les fichiers de code source du l ogiciel sous licence GNU modifi é par Le xmark, consultez le CD Pilotes fourni avec votre MFP et cliquez sur Contacter Lexmark.

Consignes de sécurité

• Si votre produit ne présente pas le symbole , il doit être branché sur une prise électrique correctement mise à la terre .

ATTENTION : N'utilisez pas les fonctions du fax pendant un orage. N'installez pas ce produit

et n'effectuez aucun r accordement (cordon d'alimentati on, câble téléphonique ou autre) pendant un orage.

• Le cordon d'alimentation doit être branché sur une prise de terre située à proximité de l'appareil et facile d'accès.

• Confiez les opérations d'entretien ou de réparation autres que celles décrites dans les instructions d'utilisation à un personnel qualifié.

• Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser les composa nts Lexmark spécifiques. Les fonctions de sécurité de certains éléments peuvent ne pas sembler toujours évidentes. Lexmark n'est pas responsable en cas d'utilisation d'éléments de substitution.

• Votre produit utilise un laser.

ATTENTION : L'utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en place de procédures

autres que celles spécifiées dans le présent manuel peuvent entraîner des risques d'exposition aux rayonnements laser.

• V otr e produit util ise un processus d' impression qui chauff e le support d'impression et qui peut dégager des émanations sous l'effet de cette chaleur. Vous devez lire intégralement la section relativ e aux instructions de mise en service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.

• Ce produit renferme une lampe contenant du mercure (<5 mg Hg). L'élimination du mercure peut être sujette à des réglementations environnementales . P our obtenir des informations sur la mise au rebut ou le recyclage, veuillez contacter les collectivités locales ou l'Electronic Industries Alliance (en anglais) : www.eiae.org.

Consignes de sécurité

Avis

Avertissements et mises en garde

ATTENTION : Les mises en garde signalent les risques de blessure corporelle.

Avertissement : Les avertissements signalent les dommages pouvant être causés au MFP ou au

logiciel.

Avis relatif aux émissions électroniques

Avis de conformité FCC (Federal Communications Commission)

Le MFP Lexmark X422, Type 7001-001, a été testé et déclaré conforme aux normes relatives au matériel numérique de classe A, fixées par l'article 15 des règlements de la FCC. Son fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne provoque pas d'interférence et (2) cet appareil doit accepter toute interférence reçue, y compris celles risquant d'affecter son fonctionnement.

Les normes de la FCC relatives au matériel inf ormatique de la cla sse A sont destinées à assurer une protection suffisante contre les interférences dans une installation commerciale. Cet équipement génère et utilise des fréquences ra dio qui, en cas d'installation et d'utilisation incorrectes, peuvent être à l'origine d'interférences dans la réception radio et télévision. Le fonctionnement de cet équipement dans une installation résidentielle peut être à l'origine d'interférences. Si c'est le cas, l'utilisateur est invité à corriger le problème par lui -même.

Le fabricant n'est pas resp onsab l e des inte rférenc es r adio ou télév is ion dues à l'util is ation de câbles non conformes ou à des changements et modifications effectués sur cet appareil. La FCC rappelle aux utilisateurs que tout changement ou modificati on non autorisé explicitement dans ce manuel risque d'annuler le droit de ceux-ci de faire fonc tionner leur équipement.

Remarque : Afin de garantir la conformité aux normes de la FCC relatives aux interférences

électromagnétiques du matériel informatique de la classe A, utilisez un câble correctement isolé et mis à la terre, tel que le câ ble parallèle Le xmark réf. 1329605 ou le câble USB réf . 12A2405. L'utilisation d'un câble no n conf orme peut entraîner la violation des normes de la FCC.

Industry Canada compliance st atement

This Class A digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interf erence-Causing Equipment Regulations.

Avis de conformité aux normes d'Industrie du Canada

Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

Avertissements et mises en garde

Avis

Avis de conformité aux directives de la Communauté européenne (CE)

Ce produit est conforme aux normes de sécurité des directives 89/336/CEE, 73/23/CEE et 1999/5/ CE du Conseil de la Communauté européenne relatives au rapprochement et à l'harmonisation des législations des Etats membres en matière de compatibili té électromagnétique et de sécurité des équipements électriques conçus pour une utilisation à puissance limitée, ain si qu'aux équipements radio et terminaux de télécommunications.Une déclaration de conf ormité à la Directive a été signée par le Directeur de la fabrication et du support technique, Lexmark International, S.A., Boigny, France.

Ce produit satisfait aux limites de classe A EN 55022 et aux exigences de sécurité EN 60950.

Avis relatif aux interférences radio

Avertissement : Ce produit appartient à la classe A. Dans un environnement rési dentiel, ce produit

risque de provoquer des inter férences r adio, auquel cas l'utilisateur devr a prendre les mesures adéquates.

Niveaux du vol ume so nore

Les mesures suivantes ont été effectuées conformément à la norme ISO 7779 et déclarées conformes à la norme ISO 9296.

Pression sonore moyenne relevée à 1 mètre, dBA

Impression (recto) 51 Copie à partir de l'alimentateur automatique de

documents Numérisation à partir de l'alimentateur

automatique de documents Veille 30

Niveaux du volume sonore

Avis

Energ y Star

Le programme informatique EPA ENERGY STAR répond à l'effort concerté des fabricants pour promouvoir la créat ion de matériel de bureau à faible consommation d'énergie et réduire la pollution atmosphérique due à la production d'énergie.

Les entreprises qui participent à ce programme proposent des produits qui se mett ent en veille lorsqu'ils ne sont pas utilisés . Cette car act éristique permet de réduire la consommation d' énergie de 50 %. Lexmark est fier de prendre part à cet effort.

En sa qualité de partenaire ENERGY STAR, Lexmark International, Inc., a vérifié que ce produit satisfait aux normes ENERGY STAR relatives aux économies d'énergie.

Avis relatif à l'utilisation du laser

Etiquette de mise en garde sur l'utilisation du laser

Une étiquette relative à l'utilisation de laser peut f igurer sur ce MFP, comme illustré :

Energy Star

Avis

Déclaration sur l'utilisation d'un laser

Le MFP est certifié conforme aux exigences de la réglementation des Etats-Unis relative aux produits laser (DHHS 21 CFR Sous-chapitre J pour Classe I (1)). Pour les autres pays, il est certifié conforme aux exige nces des normes IEC 60825-1 relatives aux produits laser de Classe I.

Les produits laser de Classe I ne sont pas considérés comme dangereux. Le MFP contient un laser de classe IIIb (3b), laser arsenide gallium 5 milliwatts opérant sur une longueur d'onde de l'ordre de 770-795 nanomètres. Le système laser ainsi que le MFP ont été conçus de manière à ce que personne ne soit jamais exposé à des rayonnements laser dépassant le niveau de Classe I dans le cadre d'un foncti onnement normal, de l'entretien par l'utilisateur ou de la maint enance.

Avis relatif à l'utilisation du laser

Présentation

Les illustrations suivantes représentent l'imprimant e m ultifonction (MFP) Lexmark™ X422 standard, le MFP équipé d'un bac 250 feuilles optionnel, et le MFP équipé d'un bac 500 feuilles.

MFP standard

Bac 250 feuilles optionnel

Remarque : Vous ne pouvez utiliser qu'un seul bac optionnel à la fois .

Bac 500 feuilles optionnel

Présentation

Impression, copie, fax et numérisation

Ce chapitre fournit des exemples de travaux courants, ainsi que des conseils pour éviter les bourrages, imprimer certains types de travaux et annuler un travail à partir du panneau de commandes.

Conseils pour le stockage des supports

Il existe deux types de supports : les supports de numérisation et les supports d'impression. Un support de numérisation est un document inséré dans l'alimentateur automatique de documents ou posé sur la surface de numérisation du scanner. Certains types de supports de numérisation ne peuvent pas être chargés à l'aide de l'alimentateur automatique de documents. Ils doivent alors être posés sur la surface de numérisat ion du scanner.

Les supports d'impression (papier, bristols, transparents, étiquettes et enveloppes) sont chargés dans les sources d'alimentation, c'est-à-dire les tiroirs et le chargeur multifonction. Les bristols, les transparents , les étiquettes et les enveloppes sont parfois appelés supports spéciaux.

Stockez vos supports d'impression de manière adéquate. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Stockage des supports d'impression du chapitre Spécifications et

instructions relatives aux supports.

Infor m ations sur la num é risation

Prévention des bourrages en cours de numérisation

Placez le support de numérisation à l'emplacement approprié, soit l'alimentateur automatique de documents, soit la surface de numérisation du scanner. Si vous pensez que votre document peut provoquer un bourrage p apier dans l'ali mentateur automati que de documents , nous v ous conseil lons de le numériser à l'aide de la surface de numérisation du scanner.

L'alimentateur automatique de documents accepte les formats de papier suivants : A4, A5, JIS B5, Folio, Lettre US, Légal US, Exécutive US, Statement L'alimentateur automatique de documents accepte des papiers dont le grammage peut atteindre 60–120 g/m

Vous pouvez poser jusqu'à 50 feuilles de papier 75 g/m² (20 lb).

(16–32 lb).

Impression, copie, fax et numérisation

Voici quelques conseils de prévention des bourrages de supports de numérisation dans l'alimentateur automatique de documents :

• Ne chargez pas de support de numérisation froissé, plié, humide ou recourbé.

• Ne surchargez pas l'ali mentateur aut omatique d e docu ments . L'ali mentat eur automati que de

documents peut accueillir 50 feuilles de papier 75 g/m² (20 lb).

• Ne forcez pas pour insérer la pile de supports d'impression sous le limiteur de hauteur de pile,

Les types de support suivants ne sont pas pris en charge par l'alimentateur automatique de documents :

• Papier agrafé ou portant des trombones

• Papier dont l'en cre n'est pas complètement sèche

• Papier d'épaisseur variable, notamment les enveloppes

• Papier froissé, recourbé, plié ou déchiré

• Papier au format trop grand ou trop petit (utilis ez dans ce ca s la sur face de numérisation du

scanner)

• Papier de forme non standard (non rectangulaire)

• Papier per foré latéralement

• Papier calque, papier couché, papier autocopiant

• Support autre que papier, tel que tissu, film métallique ou pour rétroprojecteur

• Papier à onglets

• Papier photographique

• Papier tr ès fin

Numérisation ve rs e-mail ou FTP

Remarque : Vous devez configurer l'e-mail et FTP avant de pouvoir les utiliser. Pour de plus

amples informations sur la configuration de l'e-mail et de FTP, reportez-vous à la section Paramètres d'e-mail/FTP.

Vous pouvez numériser directement un document vers une adresse e-mail ou un site FTP (File Transfer Protocol). Cette section décrit les paramètres et options disponibles. Lorsque vous créez une A: et choisi les paramètres souhaités, appuyez sur Démarrer pour lancer la numérisation au moment souhaité.

Remarque : FTP est le protocole d'échange de fichiers sur un réseau.

Numérisation vers e-mail ou FTP

Impression, copie, fax et numérisation

Création d'une liste A:

Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires d'e-mail ou une destination FTP à la liste A:.

Recherche d'un nom

Appuyez sur E-mail, sél ectionnez Rechercher le nom, puis appuyez sur la t ouche Sélectio nner ✓. Utilisez ✓ et les touches fléchées de navigation pour entrer le nom recherché. Après avoir entré le nom ou le début du nom, sélectionnez Rechercher et appuyez sur ✓. Une fois les rés ultat s affiché s, mettez en surbrillance le nom souhai té, à l' aide des touches fléchée s v ers le hau t et v ers l e bas , puis appuyez sur ✓.

Adresses e-mail manuelles

Appuyez sur E-mai l, sélectionnez Adresse e-mail manuelle, puis appuyez sur ✓. Utilisez ✓ et les touches fléchées de navigation pour entrer l'adresse e-mail du destinatai re. Vous pouvez entrer plusieurs adresses e-mail en les séparant chaque adresse par une virgule. Sélectionnez Terminé, puis appuyez sur ✓ pour revenir au menu E-mail.

Adresse FTP manuelle

Appuyez sur E-mai l, sélectionnez Adresse FTP manuelle, puis appuyez sur ✓. Utilisez ✓ et les touches fléchées de navigati on pour entrer l'adresse FTP. V ous ne pouvez entrer qu'une seule adresse FTP. Sélectionnez Terminé, puis appuyez sur ✓ pour revenir au menu E-mail.

Afficher la liste A:

Appuyez sur E-ma il, puis sél ectio nnez Afficher la liste A: pour afficher la liste qui vous avez établie et vérifier si vous disposez bien des destinataires appropriés. Si vous devez supprimer un destinataire, uti lisez les touches fléchées vers le haut et vers le bas pour mettre son adres se en surbrillance, puis appuyez sur ✓ pour sélectionner ce récipient. A l'aide des touches fléchées de navigation, mettez en surbrilla nce Supprimer , puis appuyez sur ✓ pour supprimer le nom du destinataire de la liste A:.

Lorsque vous avez créé une liste A:, vous pouvez l'enregistrer en vue de son utilisation ultérieure. Utilisez les touches fléchées de navigation pour mettre en surbrillance Enregistrer la liste, puis appuyez sur ✓. La liste A: est enregist rée comme rac cour ci, et le n umér o du nouveau raccourci s'affiche. Vous pouvez modifier le nom et le numéro du raccourci en accédant à l'adresse IP ou au nom d'hôte du MFP. Enregistrez la modification et poursuivez le tr aitement des e-mails.

Spécification du format de l'original

Pour spécifier le format de l'original à numériser, utilisez les touches fléchées de navigation pour mettre en surbrillance Options dans le menu E-mail, puis appuyez sur ✓. Uti lis e z les to u c he s fléchées de navigation pour mettre en surbrillance Eléments à numériser, puis appuyez sur ✓. Appuyez sur la flèche vers la gauche ou vers la droite jusqu'à ce que le format recherché s'affiche.

Numérisation vers e-mail ou FTP

Impression, copie, fax et numérisation

Spécification de l'orientation

Pour spé cifier l'orientati on de la numérisation, util isez les touches fl échées de navigat ion pour mettre en surbrillance Options dans le menu E-mail, puis appuyez sur ✓. Utilisez les touches fléchées de navigation pour mettre en surbril lance Eléments à numériser, puis appuy ez sur ✓. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que Orientation s'affiche en surbrillance, puis appuyez sur la touche gauche ou droite pour sélectionner l'orientation portrait ou paysage.

Spécification du contenu

Pour spécifier le type de contenu du document original, utilisez les touches fléchées de navigation pour mettre en surbrillance Options dans le menu E-mail, puis appuyez sur ✓. Utilisez les touches fléchées de navigation pour mettre en surbrillance Eléments à numériser, puis appuyez sur ✓. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que Contenu s'affiche en surbrillance. Appuyez sur la flèche vers la gauche ou vers la droite pour choisir le type de contenu correspondant au document original. Choisissez Texte/Graphiques, Photo ou Texte.

Spécification du format

Pour spécifier le format d'envoi des numérisations, utilisez les touches fléchées de navigation pour mettre en surbrillance Options dans le menu E-mail, puis appuyez sur ✓. Uti lis e z les to u c he s fléchées de navigation pour mettre en surbrillance Eléments à envoyer, puis appuyez sur ✓. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce Format s'affiche en surbrillance. Appuyez sur la flèche vers la gauche ou vers la droite pour choisir le type de fichier à joindre à votre e-mail. Choisissez PDF, PS, TIFF ou JPEG. Pour de plus amples inf ormations sur ce s types , reportez-vous à la se ction

Format.

Définition de la densité

Pour spécifier la résolution des documents numérisés, utilisez les touches fléchées de navigation pour mettre en surbrillance Options dans le menu E-mail, puis appuyez sur ✓. Utilisez les touches fléchées de navigation pour mettre en surbrillance Eléments à envoyer, puis appuyez sur ✓. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que Densité s'affiche en surbrillance. Appuyez sur la flèche vers la droit e pour augmenter la densité ou sur la flèche vers la gauche pour la diminuer.

Définition de la résolution

Pour spécifier la résolution des documents numérisés, utilisez les touches fléchées de navigation pour mettre en surbrillance Options dans le menu E-mail, puis appuyez sur ✓. Utilisez les touches fléchées de navigation pour mettre en surbrillance Eléments à envoyer, puis appuyez sur ✓. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que Résolution s'affiche en surbrillance. Appuyez sur la flèche vers la droi te pour augmenter la ré soluti on ou sur la fl èche v er s la gauche pour la dimin uer. Plus la résolution choisie est élevée, plus la taille du fichier est importante.

Remarque : La couleur influence la plage de résolution. Pour de plus amples informations,

reportez-vous à Couleur dans la section Eléments à numériser.

Numérisation vers e-mail ou FTP

Impression, copie, fax et numérisation

Saisie d'une ligne d'objet

Pour entrer une ligne d'objet unique, utilisez les touches fléchées de navigation pour mettre en surbrillance Options dans le menu E-mail, puis appuyez sur ✓. Tapez l'objet à l'aide de ✓ et des touches fléchées de navigation. Sélectionnez Terminé, puis appuyez sur ✓ pour revenir à l'écran Options du menu E-mail.

Numérisation ve rs PC

Création d'un profil de numérisation

Un profil de numérisation contient les informations importantes sur le document original et prédéfinit le panneau de commandes du MFP en fonction de ces paramètres. L'utilita ire ScanBac k™ facilite la création de profils de numérisation. Vous pouvez également accéder à l'adresse IP ou au nom d'hôte du MFP pour créer des profils de numérisation.

Utilisation de l'utilitaire ScanBack

L'utilitaire ScanBack est fourni sur le CD Pilotes.

Etape 1 : C onfiguration de votre profil de numérisation

1 Lancez l'utilitaire ScanBack. Si vous avez installé le logiciel en acceptant les répertoires par

défaut, cliquez sur Démarrer ScanBack.

Æ Programmes Æ Lexmark Æ ScanBack Æ Utilitaire

2 Sélectionnez le MFP que vous souhaitez utiliser. Si aucun ne figure dans la liste, contactez

l'assistance technique afin d' en obteni r la liste ou cliquez sur le bouton Configurer pour rechercher manuellement une adresse IP ou un nom d'hôte. Vous devez sélectionner un MFP pour continuer à créer un profil.

3 Suivez les instructions qui apparaissent pour définir le type de document en cours de

numérisation, ainsi que le type d'impressi on souhaité. Les paramètres disp onibles dépendent des fonctions du MFP sélectionné.

4 Cochez les options suivantes :

• Afficher les instructions du MFP, si vous souhaitez consulter ou imprimer les toutes

dernières instructions.

• Créer un raccourci, si vous souhaitez enregistrer ce groupe de paramètres en vue de les

réutiliser.

5 Cliquez sur Terminer. Une boîte de dialogue affiche les inf ormations relatives à vot re profil

de numérisation et l'état des images reçues.

Numérisation vers PC

Impression, copie, fax et numérisation

Etape 2 : Numérisation de s do cume nts originaux

1 Recherchez le MFP spécifié dans le profil de numérisation. 2 Chargez toutes les pages face vers le haut dans l'alimentateur automatique de documents,

ou face vers le bas sur la surface de numérisation du scanner. Pour de plus amples informations sur l'orientation, reportez-vous aux sections Chargement du support de

numérisation dans l'alimentateur automatique de documents et Chargement du support de numérisation sur la surface de numérisation du scanner.

3 Sur le panneau de commandes, appuyez sur Imprimer/Pro fils . 4 Appuyez sur la touche fléchée vers le bas jusqu'à ce que Profils apparaisse en

surbrillance, puis appuyez sur ✓.

5 Appuyez sur la touche fléchée vers le bas jusqu'à ce que le nom du profil apparaisse en

surbrillance, puis appuyez sur ✓ pour lancer la numérisation.

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, surveillez l'affichage de messages sur

le panneau de commandes. Si vous êtes invité à choisir Numériser page suivante, Terminé ou Annuler, posez la page suivante sur la sur face de numérisation du scanner , mettez en surbrillance Numériser page suivante, puis appuyez sur ✓ pour poursuivre la numérisation. Lorsque toutes les pages ont été numérisées, sélectionnez Terminé et appuyez sur ✓.

6 Revenez à votre ordinateur. Votre fichier de sortie est enregistré dans le répertoire

sélectionné ou ouvert dans l'application spécifiée.

Utilisation des pages Web

Les pages Web sont stockées dans votre MFP.

Remarque : Si les pages que vous consultez sont vierges, reportez-v ous à la page 142.

Etape 1 : C onfiguration de votre profil de numérisation

1 Sai sissez l'adresse IP ou l e nom d'hôte du MFP dans le champ URL de v otre na vigateur, puis

appuyez sur Entrée.

2 Cliquez sur Numérisation vers profil. 3 Cliquez sur Créer un profil de numérisation. 4 Sélectionnez les paramètres de numérisation. Pour de plus amples informations sur ces

paramètres, reportez-vous à la section Paramètres des profils de numérisation

personnalisés page 25.

Numérisation vers PC

Impression, copie, fax et numérisation

5 Cliquez sur Suivant.

Remarque : Les pare-feux sont activés sur certaines versions des systèmes d'exploitation

Windows. Contactez l’assistance technique pour toute question relative aux parefeux.

Etape 2 : Sélection d'un répertoire de stockage

1 I ndiquez un chemi n d'accè s et un nom de fichier pour l'enregi st rement du fi chier de sortie de

numérisation sur votre ordinateur. Par exemple, allez sur votre bureau, recherchez le répertoire approprié et entrez un nom de fichier.

2 Af f ectez un nom de pr ofil. Il s 'agit du nom qui appar aî t dans la liste des profils du pa nneau de

commandes du MFP.

3 Cl iquez sur Envoyer. La fenêtre Profi l de numérisation s'aff iche sur v otre bu reau. Elle indique

que votre ordinate ur attend de recevoir le fichier de sortie de numérisation.

Etape 3 : Numérisation de s do cume nts originaux

1 Recherchez le MFP spécifié dans le profil de numérisation. 2 Chargez toutes les pages face vers le haut dans l'alimentateur automatique de documents,

ou face vers le bas sur la surface de numérisation du scanner. Pour de plus amples informations sur l'orientation, reportez-vous aux sections Chargement du support de

numérisation dans l'alimentateur automatique de documents et Chargement du support de numérisation sur la surface de numérisation du scanner.

3 Sur le panneau de commandes, appuyez sur Imprimer/Pro fils . 4 Sélectionnez Profils, puis appuyez sur ✓. 5 Appuyez sur la touche fléchée vers le bas jusqu'à ce que le nom du profil apparaisse en

surbrillance, puis appuyez sur Sélectionner pour lancer la numérisation.

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, surveillez l'affichage de messages sur

le panneau de commandes. Si vous êtes invité à choisir Numériser page suivante, Terminé ou Annuler, posez la page suivante sur la sur face de

numérisation du scanner , mettez en surbrillance Numériser page suivante, puis appuyez sur ✓ pour poursuivre la numérisation. Lorsque toutes les pages ont été numérisées, sélectionnez Terminé et appuyez sur ✓.

6 Revenez à votre ordinateur lorsque le travail est terminé. La fenêtre d'état du travail est

remplacée par Image reçue. Une fois que le fichier de sortie apparaît dans la liste, sélectionnez-le et lancez l'application qui permet de l'ouvrir.

Remarque : Les profils de numérisation ne sont pas stoc k és. Dès que la fenêtre est fermée, le

profil associé est supprimé de la liste du panneau de commandes.

Numérisation vers PC

Impression, copie, fax et numérisation

Paramètres des profils de numérisation personnalisés

Menu Paramètres Description

Configuration rapide

Type Format JPEG, PDF, TIFF et PS Détermine le format de la sortie finale du document

Contenu Texte, Texte/Graphiques,

Couleur Couleur (24 bits), Gris (8 bits),

Résolution -- ————————— ++

Personnaliser Permet de personnaliser les paramètres du travail de

numérisation.

Texte—NB - PDF Texte—NB - TIFF Texte/Graphiques—NB - PDF Texte/Graphiques—Couleur -

PDF Photo—Couleur - JPEG Photo—Couleur - TIFF

Photo

NB (1 bit)

Une plage est fournie.

• Liste des formats prédéfinis.

• Permet de personnaliser la luminosité, de définir le format des documents originaux et l'orientation de la sortie du fichier de numérisation.

numérisé. Décrit le contenu des documents originaux en cours de

numérisation. Décrit l'échelle des couleurs des documents originaux

en cours de numérisation. NB est l'abréviation de Noir et blanc.

Détermine la réso luti on du fichi er de sortie du document numérisé.

Utilisez les touches fléchées gauche et droite pour parcourir la plage.

Frmt d'origine A4, A5, JIS B5, Lettre US,

Légal US, Exécutive US, Folio, Statement, (3 x 5 po.) Photo, (4 x 6 po.) Photo, Carte de visite

Orientation Portrait, Paysage Détermine l'orientation du fichier de sortie du

Compression JPEG, Zlib, Packbits,

CCITT G4, Aucune

Densité Echelle de 1 à 9 sur laquelle 1

correspond à la densité la plus pâle et 9 à la plus foncée.

Qualité JPEG Echelle de 5 à 90 sur laquelle

5 correspond à la qualité la plus médiocre et 90 à la meilleure.

Indique au scanner le format des documents originaux en cours de numérisation.

document numérisé. Il existe différents types de compression pour chaque

format. Pour éclaircir ou assombrir le texte et les images de la

page imprimée.

La taille du fichier de sortie augmente proportionnellement à la qualité JPEG.

Numérisation vers PC

Impression, copie, fax et numérisation

Champs des profils de numérisation personnalisés des menus

Champ Paramètres Description

Enr. sous Entrez le chemin d'accès ou

recherchez l'emplacement.

Nom du profil Entrez un nom unique. • Nom qui apparaît sur le panneau de commandes

Chemin d'accès de l'emplacement des fichiers numérisés.

du MFP.

• Sélectionnez ce nom sur le panneau de commandes du MFP afin d'activer le profil de numérisation.

Copie d'informations

Exécution de copies

Chargez les pages à copier, face vers le haut dans l'alimentateur automatique de documents, ou face vers le bas sur la surface de n umérisat ion du scanner. (Pour de plus amples informations, reportez-vous aux sections Chargement du support de numérisation dans l'ali m entateur

automatique de documents et Chargement du support de numérisation sur la surface de numérisation du scanner.) Cette section décrit les différents paramètres de copie. Une fois que

vous avez sélectionné les paramètres souhaités, appuyez sur Démarrer pour lancer la copie.

Remarque : Si le MFP est occupé à traiter un trav ail, vous pouv ez l'interrompre pour effectuer

une copie. Pour de plus amples informations, reportez-v ous à la section

Interruption d'un travail pour effectuer une copie.

Copies rapides

Pour effectuer une copie d'un document, chargez tout l'original dans l'alimentateur automati que de documents, ou placez la première feuille sur la surface de numérisation du scanner, puis appuyez sur Démarrer . L'appareil passe automatiquement en mode de copie et commence la copie.

Sélection du nombre de copies

Pour sélectionner le nombre de copies de votre travail, dans l'écran d'accueil, tapez le nombre de copies souhaité à l' aide du pa vé n umérique. L'appareil passe automati quement en mode de c opie . A partir de n'importe quel écran, appuyez sur Copier, puis tapez le nombre de copies souhai t é à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez aussi sélectionner Copies sur le panneau de commandes, puis appuyer sur la flèche vers la gauche ou vers la droite pour augmenter ou réduire le nombre de copies.

Copie d'informat ions

Impression, copie, fax et numérisation

Définition du format de l'original

Pour spécifier le format de l'original que vous copiez, appuyez sur Copier, puis sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que Copier de apparaisse en surbrillance. Appuyez ensuite sur la flèche droite ou gauche jusqu'à ce que le format recherché s'affiche.

Définition du format de la copie

Pour s pécifier le f ormat du support sur lequel vo us eff ectuez la copi e, appuy ez sur Copier, puis sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que Copier vers apparaisse en surbrillance. Appuyez ensuite sur la flèche droite ou gauche jusqu'à ce que le format recherché s'affiche. Votre document original est automatiquement mis à l'échelle et adapté au format du support sur lequel il va être copié.

Définition de l'assemblage

Pour activer ou désactiver l'assemblage d'un travail de plusieurs pages, appuyez sur Copier, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que Assembler soit affiché en surbrillance, puis appuyez sur la flèche vers la droite ou vers la gauche pour activer ou désactiver l'assemblage . Pour les trav aux de plusieur s pages , l' ordre d'asse mbl age est 1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3 plu tôt que 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3.

Définition de l'échelle

Pour définir l'échelle de vos copies sous la forme d'un pourcentage du document original, appuyez sur Copier , appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que Echelle s'affiche en surbrillance, puis appuyez sur la flèche vers la droite pour augmenter l'échelle de sortie, ou sur la flèche vers la gauche pour la diminuer.

Définition de la densité

Pour régler la densité de vos copies, appuyez sur Copier , appuyez sur la flèche ver s le bas jusqu'à ce que Densité s'affiche en surbrillance, puis appuy ez sur la flèche v er s la droite pour augmenter la densité, ou sur la flèche vers la gauche pour la diminuer.

Spécification du contenu

Pour spécifier le type de contenu du document original, appuyez sur Copier, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que Options s'affiche en surbrillance, puis appuyez sur ✓. A l'aide des touches fléchées vers la gauche et vers la droite, choisissez le type de contenu correspondant à votre document original. Choisissez Texte/Graphiques, Photo ou Texte.

Exécution de copies

Impression, copie, fax et numérisation

Définition de la copie recto verso

Pour activ er ou désacti ver la copie recto v erso, appuyez sur Copier, appu yez sur l a flèche v ers le b as jusqu'à ce que Options s'affiche en surbrillance, puis appuyez sur ✓. Appuyez sur le bouton fléché vers le bas j usqu'à ce que Recto verso s'affiche en sur brillance . A l 'aid e des t ouches fl échées v er s la gauche et vers la droite, activez la copie recto verso sur le bord long, sur le bord court ou désactivez-la

Remarque : Pour copier des documents originaux imprimés sur les deux faces, vous devez

utiliser la surface de numérisation du scanner et numériser chacune des faces.

Définition de l'économie de papier

Vous pouvez économiser le papier en copiant plusieurs pages sur la même feuille. Pour accéder à cette fonction, appuyez sur Copier, appuyez sur la flèche vers l e bas jusqu'à ce que Options s'affiche en surbrillance, puis appuyez sur ✓. Appuyez sur la flèche ve rs le bas jusqu'à ce que Econom papier s'affiche en surbrillance, puis appuyez sur la flèche vers gauche ou vers la droi te jusqu'à ce qu'apparaisse le mode d'économie de papi er souhaité.

Définition du décalage des marges

Vous pouvez ajust er les marges des copies afin d'obtenir des marges plus large pour la reliur e. Appuyez sur Copier, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que Options s'affiche en surbrillance, puis appuyez sur ✓. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que Décal marges s'affiche en surbrillance, puis appuyez sur la flèche v ers la gauche ou vers la droite jusqu'à ce qu'apparaisse la largeur supplémentaire que vous souhaitez affecter à la marge (de 0,25 à 2 pouces).

Définition de l'horodatage

Pour activer ou désactiver l'horodatage de vos copies, appuyez sur Copier , appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que Options s'affiche en surbrillance, puis appuyez sur ✓. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que Horodatage s'affiche en surbrillance, puis appuyez sur la flèche vers la gauche ou vers la droite pour activer ou désactiver l'horodatage. L'horodatage a pour effet d'imprimer l'heure et la date dans le coi n supérieur gauche des copies, si l'heure a été pr éalabl ement réglée sur l'appareil.

Définition du fond de page

Choisissez le texte que vous souhaitez vo ir apparaître en gris sur l'arrière-plan de v o s copies. Appuyez sur Copier, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que Options s'affiche en surbrillance, puis appuyez sur ✓. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que Fond de page s'affiche en surbrillance, puis appuyez sur la flèche v ers la gauche ou vers la droite jusqu'à ce qu'apparaisse le message de fond de page souhaité. Les textes standard sont Urgent, Confidentiel, Copie, Brouillon et Personnaliser.

Exécution de copies

Impression, copie, fax et numérisation

Vous pouvez aussi cr éer un fond de page personnalisé à partir de la page Web qui apparaît sur le panneau de commandes dès que vous l'avez créé. Personnaliser est le mot que vous sélectionnez sur le panneau de commandes, mais le message de fond de page reproduit le te xte que vous avez créé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Fond de page.

Exemples de travaux courants

Les exemples suivants vous expliquent comment modifier les paramètres en vue d'eff e ctuer des travaux de copie spécifiques.

Si vous utilisez la surface de numérisation, suivez les messages du panneau de commandes. Si vous êtes in vité à choisir Numériser page suivante, posez la page suivante sur la surface de numérisation du scanner, puis appuyez sur Démarrer ou ✓ pour poursuivre la numérisation. Lorsque toutes les pages sont numérisées, sélectionnez Terminé et appuyez sur ✓.

Travail 1 : page unique

1 Posez le document face vers le bas sur la surfac e de numérisation du scanner ou f ace ver s le

haut dans l'alimentateur auto matique de documents. P our de plus amples inf ormations et des illustrations de l'orientation correcte , reportez-vous aux sect ions Chargement du support de

numérisation dans l'alimentateur automatique de documents et Chargement du support de numérisation sur la surface de numérisation du scanner.

2 Appuyez sur Démarrer.

Travail 2 : contenu composé

Effectuer huit copies d' un document de deux pages au format Lettre US contenant une illustration.

1 Chargez toutes les pages, f a ce vers le haut, dans l'alimentateur automatique de documents.

Pour de plus amples inf ormations et des ill ustrations de l'orientatio n correcte , reportez-vous à la section Chargement du support de numérisation dans l'alimentateur automatique de

documents.

2 Appuyez sur Copier. 3 Appuyez sur la touche 8 du pavé numérique. 4 Appuyez sur la touche fléchée vers le bas jusqu'à ce que Options apparaisse en

surbrillance, puis appuyez sur ✓.

5 Appuyez sur la touche fléchée vers la gauche ou vers la droite jusqu'à ce que Texte/

Graphiques s'affiche. Contenu s'affiche en surbrillance.

6 Appuyez sur Démarrer.

Exécution de copies

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