Lexmark X422 MFP User Manual [de]

X422

Benutzerhandbuch

November 2003

www.lexmark.com

Inhalt

Hinweise .........................................................................................................8

Hinweis zur Ausgabe .......................................................................................................9

Hinweis zur Li ze n zierung ........ .. .......................... ... .. ............. .. .. .............. .. .. ............. ... ... 1 1

Sicherheit ....................................................................................................................... 12

Achtung-Hinweise und Warnungen ............ .. .. ........................ .. ......................................13

Hinweise zu E le k tr o -E m issionen ........................................................ ... ......................... 13

Geräusche missionsp egel ..... ......... ........... ........... ......... ........... ........... ......... ........... ........ 14

Energy Star ...................................................................................................................15

Laser-Hinweise .............................................................................................................. 15

Kapitel 1: Übersicht ....................................................................................17

Kapitel 2: Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen .................................18

Tips zum Aufbewahren von Medien ............................................................................... 18

Informationen zum Scannen ...... .. ...................... .. ...................... ..................... ...............18

Vermeiden von Papierstaus beim Scannen .............................................................18

Scannen an E-Mail oder FTP ......................................................................................... 19

Erstellen einer „An:“-Liste ......................................................................................... 19

Nach Namen suchen ..........................................................................................19

Manuelle E-Mail-Adressen ................................................................................. 20

Manuelle FTP-Adresse ....................................................................................... 20

Ansicht: Liste ............................ .. .. ........................... .. .. ....................................... 20

Angeben des Originalformats .............................................................................20

Angeben der Ausrichtung ...................................................................................20

Angeben des Inhalts ........................................................................................... 21

Angeben des Formats ........................................................................................ 21

Einstellen der Deckung ................................... ................................... ................21

Einstellen der Auflösung ..................................................................................... 21

Eingeben einer Betreffzeile ... .. .............................................. ............................. 21

Scannen an den PC ....................................................................................................... 22

Erstellen von Scan-Profilen ...................................................................................... 22

Verwenden des ScanBack-Dienstprogramms ....................................................22

Verwenden der Webseiten .............................. .. ...................... ........................... 23

Informationen zum Kopieren ...................... .. .................... .. .................... .. .................... ..26

Inhalt

Erstellen von Kopien ...................................................................................................... 26

Schnelle Kopien ....................................................................................................... 26

Auswählen der Kopienanzahl ..................... .......................................... ....................26

Angeben der Originalgröße ......................................................................................26

Einstellen der Kopiengröße ............................. ..................................... .................. ..26

Einstellen der Sortierung .......................................................................................... 27

Einstellen der Skalierung ......................................................................................... 27

Einstellen der Deckung ...................................................... .................... ..................27

Angeben des Inhalts ................................................................................................ 27

Einstellen der Duplexfunktion ................................................................................... 27

Einstellen der Papiersparfunktion ............................................................................ 28

Einstellen der Randverschiebung ......................... ...................................................28

Einstellen des Zeitstempels ..................................................................................... 28

Einstellen von Schablonen ...................................... .. .......................................... ..... 28

Beispiele für typische Aufträge ................................................................................. 29

Auftrag 1: einzelne Seite .................................................................................... 29

Auftrag 2: gemischter Inhalt ......................................... .............. ........................29

Auftrag 3: Verwenden der Papiersparfunktion ............... ....................................30

Auftrag 4: beidseitig bedruckte Kopien von einseitigen Originalen .................... 30

Auftrag 5: Vergrößern von Kopien ...................................................................... 31

Verwenden der Duplexfunktion zum Erstellen beidsei tig bedruckter Kopien ...........31

Unterbrechen von Aufträgen zum Erstellen von Kopien ..........................................32

Abbrechen von Kopien .................... .. ...................... .......................................... ....... 32

Informationen zum Faxen ......................... ...................... .......................................... ..... 32

Schnelle Faxe .......................................................................................................... 32

Senden von Faxen ...................................................................................................32

Erstellen einer „Fax an“-Liste ................................................................................... 33

Speichern einer „Fax an“-Liste ................................................................................. 33

Angeben des Originalformats ...................................................................................33

Einstellen der Auflösung ................................ .................... .. .................... ................33

Angeben des Inhalts ................................................................................................ 33

Einstellen der Deckung ...................................................... .................... ..................34

Manuelles Fax ................. ................ ......................................................................... 34

Beispiele für typische Faxaufträge ...................... .................. ...................................34

Auftrag 1: eine Seite ........................................................................................... 34

Auftrag 2: mehrere Seiten .................................................................................. 35

Auftrag 3: Text/Foto-Inhalt ........................ ...................................... ....................35

Auftrag 4: Foto .................................................................................................... 35

Abbrechen von Faxaufträgen ..................................... ...................... ........................ 35

Abbrechen von ausstehenden oder in Übertragung

befindlichen F a xa u f tr ä ge n ................................................ ... .. ....................... 36

Abbrechen eines eingehenden Faxauftrags .......................................... .. ...........36

Informationen zum Drucken .............................................................. .................... ......... 36

Vermeiden v o n Pa p ie r staus beim Druc k e n ..................... .. .............. .. .. ............. .. ...... 36

Senden eines Auftrags an den Drucker ...................................................................38

Inhalt

Drucken aus einer Windows-Umgebung .................................... .. ......................38

Drucken von einem Macintosh ........................................................................... 38

Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen ...................................... .. ................39

Drucken einer Schriftartmusterliste .......................................................................... 39

Abbrechen eines Druckauftrags über die MFP-Bedienerkons ole ...... ......................40

Abbrechen eines Druckauftrags über Ihren Computer .............. ...................... ......... 40

Drucken einer Verzeichnisliste ................................................................................. 40

Angehaltene Jobs mit Hilfe der Druck- und Zurückhaltefunktion drucken .....................41

Auswählen eines Benutzernamens ........................................................... ...............41

Auswählen der Art des angehaltenen Druckauftrags ...............................................41

Vertrauliche Druckaufträge .................................................................................42

Reservierte r D ru c k ............... .............................................................................. 43

Druck wiederholen .............................................................................................. 43

Druck bestätigen ........................................... .. .................... .................... ...........43

Senden eines angehaltenen Druckauftrags ................................ .. ...................... ..... 43

Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen ............................ .. ......... 44

Kapitel 3: Medienspezifikationen und Richtlinien ....................................46

Spezifikationen und Richtlinien für Scanmedien ......................... ................... ................46

Spezifikationen der Einzüge für die einzelnen Scanmedien ..................... ...............46

Einlegen von Scanmedien ..................................................................... .. ................46

Einlegen von Scanmedien in die ADZ ................................................................47

Einlegen von Scanmedien in das Scanner-Flachbett .........................................49

Spezifikationen und Richtlinien für Druckmedien ....................... ................ ................ .... 52

Spezifikationen für Druckmedien ................................................................ .............53

Aufbewahren vo n D ru c k m e d ie n ....... .. ... ............. .. .. ........................... .. .. ................... 58

Richtlinien fü r D ru c k m e d ie n .................... .. ............. .. ... .......................... .. ... .............. 58

Papier .... ...................... ...................... .................... ...................... ...................... .58

Briefbögen ..........................................................................................................59

Folien ....... .. ..................................................... .. .. ........................... .. .. ................. 60

Briefumschläge ................................................................................................... 60

Etiketten ............................................................................................................. 61

Karten .... ........... ........... ......... ........... ........... ........... ........ ............ ........... ........ ...... 62

Verwenden der Duplexfunktion zum Drucken ........................................ ..................63

Beidseitiger Druck auf Briefbögen ............................................................................63

Verwenden des beidseitigen Binderands .................................................................63

Einlegen von Druckmedien ................. ...................... .......................................... ..... 65

Einlegen von Druckmedien in das Standardpapierfach

oder das optionale 250-Blatt-Papierfach ........................... ........................... 65

Einlegen von Druckmedien in das optionale 500-Blatt-Papierfach ....................71

Verwenden der Universalzuführung und Einlegen von Druc kmedien ................ 76

Einlegen von Papier in die Universalzuführung .................................................. 80

Verwenden der Papierablagen ............................................................. ....................85

Verwenden der Standardpapierablage ...... ...................... ...................................85

Verwenden der hinteren Papierablage ................................................ .. .............86

Inhalt

Kapitel 4: Beseitigen von Papierstaus ......................................................89

Bestimmen des Druckmedienwegs ................................................................................ 89

Staus in der automatischen Dokumentzuführung (ADZ) ........................ .. .................... ..91

Beim Einzug in d ie ADZ .......................................................................... ... .. ............ 91

In der ADZ ... .................................................................. .. .. ........................... .. .. ........ 92

Bei Öffnen der oberen Abdeckung während eines Scanvorgangs ..........................93

Papierstaus aufgrund fehlender oder falsch in die ADZ eingelegter Scanmedien ... 93

Papierstaus u nt e r d e r D ru c k ka s s e tt e .............. .. ............................................................. 93

Papierstaus hinter der vorderen, oberen Klappe und

der hinteren Papierablageklappe .............................................................................94

Vor Erreichen der Standardpapierablage .................................................................95

Papierstaus in der Fixierstation ...................................................................................... 98

Bei der Ausgabe in die Standardpapierablage .............................. .. ...................... ......... 99

Papierstaus hinter der hinteren Papierablageklappe ................................................... 100

Papierstaus in der Universalzuführ ung ................................ ...................................... ..102

Papierstaus im B e re ic h vo n F ac h 1 ............ .. .. ............. .. ... ............. .. .. .............. .. .. ........ 103

Papierstaus im B e re ic h vo n F ac h 2 ............ .. .. ............. .. ... ............. .. .. .............. .. .. ........ 104

Papierstaus in einem Fach nach Freigabe aus dem Metallpapie ranschlag ................. 105

Papierstaus u nt e r d e m MF P ................ .. ........................... .. .. ....................................... 106

Kapitel 5: Wartung ....................................................................................109

Einsparen von Verbrauchsmaterial .............................................................................. 109

Wartung des MFP .......................... ................................................... ...........................109

Bestellen von Ve rb rauchsmate ria l ..... .. ..................................................... .. .. ............... 109

Bestellen einer Einzugsrolleneinheit .................................... .. .................. .............109

Bestellen einer Separator-Einzugsrolle ..................................................................109

Bestellen einer Druckkassette ................................................................................ 110

Lagern der Druckkassette ............................................................................................ 111

Austauschen der Druckkassette ..................................................................................111

Entfernen der verbrauchten Druckkassette ............................. .................... ...........111

Reinigen des Bereichs unter der Druckkassette .................................................... 113

Einsetzen der neuen Druckkassette ......................................................................114

Recycling von Lexmark Produkten .................................. ..................... ...................... ..116

Reinigen der Druckkopflinse ........................................................................................ 117

Austauschen der Einzugsrolleneinheit und der Separator-Einzugsrolle ................. ..... 118

Reinigen der ADZ ........................................................................................................ 123

Reinigen des ADZ-Fensters .........................................................................................124

Reinigen des Scanner-Flachbetts ................................................................................126

Inhalt

Kapitel 6: Problemlösung .........................................................................127

Lösen von grundlegenden MFP-Problemen ................................................................127

Lösen von Druc k p ro b l e me n .... .. .. ............. ... .. ........................................ .. .. ................... 128

Lösen von Prob le men mit der Dru ck q u a lität ....................... .. ....................................... 132

Lösen von Faxp r o b l e me n .... ... ............. .. .. ........................... .. .. ........................... .. .. ...... 138

Lösen von Prob le men mit der ADZ ......................................... .. ... ............. .. ................. 139

Lösen von Problemen mit dem Scanner-Flachbett ......................................................139

Lösen von Optionsproble m e n ........................................... .. .. ............. ... .. ............. .. .. .... 14 0

Lösen von Netzwerkdruck p ro b lemen .................. ... .......................... .. .......................... 141

Lösen von ande r e n Pr o bl e m e n ................................................................................... . 142

Anruf beim Kundendienst ........................................ ..................................... ................142

Kapitel 7: Verwaltung ...............................................................................143

Deaktivieren der Bedienerkonsolenmenüs .................................................. ................143

Aktivieren der Menüs .......................... .......................................... ............................... 144

Wiederherstellen der Werksvorgaben ......................................... .................... .............144

Verbinden von Fächern ................................................................................................ 145

Deaktivieren der Fachverbindung .......................................................................... 145

Herunterheben des MFP von einer zusätzlichen Papierzuführung ..............................145

Entfernen optionaler Karten ....................... .. ...................... ...................... .. ..................146

Erläuterungen zu Schriftarten ............. ................................... ...................................... 153

Schrifttypen und Schriftarten .................................................................................. 153

Strichstärke un d S til .... .. ........................................ .. .. ........................... .. .. ........ 154

Teilung und Punktgröße ........................................................ .. ......................... 154

Bitmap- und ska lierbare Schriftarten ........................ ... ........................................... 155

Residente Schriftarten ................. ...................... .......................................... ...........157

Inhalt

Kapitel 8: Verwenden der MFP-Bedienerkonsole und -Menüs .............163

Die MFP-Bedienerkonsol e ...... .................................................................. .. .. ............... 163

Startanzeige ........................................................................................................... 164

Tasten .................................................................................................................... 164

Menüs ..........................................................................................................................168

Menüstruktur .......................................................................................................... 168

Verwaltung ............................................................................................................. 174

Menü Papier ............................................................... ......................................174

Standardmenüs ................................................................................................ 180

Druckberichte ................................................................................................... 218

Netzwerk/USB ..................................................................................................220

Kopie ..................................................................................................................... 228

Fax ......................................................................................................................... 233

E-Mail ..................................................................................................................... 237

Druck/Profi le .... .... ....... ....... .... ....... ...... ....... .... ....... ....... .... ....... ...... ..... ...... ....... ....... . 242

Profile ............................................................................................................... 243

Verwalten von Kurzwahlen - Erstellen, Eingeben, Löschen ......................... ................243

Erstellen einer Fax-Kurzwahl ................................................................................. 243

Erstellen einer E-Mail- oder FTP-Kurzwahl ............................................................ 243

Eingeben von Kurzwahlen .................................... .. ...................... ......................... 244

Löschen von Kurzwahlen .......................................... ..................... .. ......................244

Kapitel 9: Bedeutung der an der MFP-Bedienerkonsole

angezeigten Meldungen .......................................................................245

MFP-Meldungen .......................................................................................................... 246

Index ............................................................ ................................................ 259

Hinweise

• Hinweis zur Ausgabe

• Marken

• Hinweis zur Lizenzierung

• Sicherheit

• Achtung-Hinweise und Warnungen

• Hinweise zu Elektro-Emissionen

• Geräuschemissionspegel

• Energy Star

• Laser-Hinweise

Hinweise

Hinweis zur Ausgabe

Ausgabe: November 2003 Der folgende Abschnitt gilt nicht für Länder, in denen die nachstehenden Bestimmungen

nicht mit dem geltenden Recht vereinba r si nd: LEXMARK INTERNATI ONAL, INC. ÜBERNIMMT

FÜR DIE VORLIEGENDE DOKUMENTATI ON KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG IRGENDWELCHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, INSBESONDERE KEINE STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT ODER DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Ländern sind ausdrückliche oder stil lschweigende Gewährleistungsausschlüsse für bestimmte Transakti onen nicht zulässig. Diese Erklärung bet rifft Sie deshalb mögliche rweise nicht.

Diese Dokumentation enthält möglicherweise technische Ungenauigkeiten oder typografische Fehler. An den enthaltenen Informationen werden in regelmäßigen Abständen Änderungen vorgenommen. Diese Änderungen werden in späteren Ausgaben berücksichtigt. Verbesserungen oder Änderungen an den beschriebenen Produkten oder Programmen können jederzeit vorgenommen werden.

Kommentare zu dieser Veröffentlic hung können an fol gende Adresse gerichtet werden: Lexmark International, Inc., Depar tment F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. Im Vereinigten Königreich und Irland richten Sie Ihre Komment are an Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark darf alle von Ihnen bereitgestellt en Informationen in jeder von Lexmark als angemessen erachteten Weise verwenden oder verbrei ten, ohne daß Lexmark dar aus V erpf lichtungen gegenüber Ihrer Person entstehen. Unter der Telefonnummer 1-800-553-9727 können Sie zusätzliche produktbezogene Dokumentationen erwerben. Im Vereini gten Königr eic h und Irlan d wählen Sie +44 (0)8704 440 044. In allen anderen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

Durch Bezugnahme auf bestimmte Produ kte, Pr ogr amme oder Dienstlei stungen in der vorliegende n Dokumentation übernimmt der Hersteller keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit dieser Produkte, Programme oder Dienstleistungen in allen Ländern seines Tätigkeitsbereichs. Die Nennung eines Produkts, eines Programms oder einer Dienstleistung besagt weder ausdrücklich noch stillschweigend, daß ausschließlich dieses Produkt, dieses Programm oder diese Dienstleistung verwendet werden kann. Andere Produkte, Programme beziehungsweise Dienstleistungen mit vergleichbar er Funktionalität können ebenfalls verwendet werden, sofern kein Ver stoß gegen das Urheber recht vorl iegt. Die Bewertung u nd Überprüfu ng des Betriebs mit ander en als den vom Hersteller ausdrücklich genannten Produkten, Programmen oder Dienstleistungen durch den Benutzer erfolgt auf eigene Verantwortung.

RECHTE DER REGIERUNG DER VEREINIGTEN STAATEN VON AMERIKA

Diese Software und die im Rahmen der vorliegenden Vereinbarung bereitgestel lte Begleitdokumentation stellen gewerbliche Computersoftware und -dokumentation dar und wurden ausschließlich auf Privatkosten entwickelt.

Hinweis zur Ausgabe

Hinweise

Marken

Lexmark, Lexmark mit der roten Raute, MarkV i sion und MarkNet sin d in den USA und/oder ande ren Ländern eingetragene Marken von Lexmark Internati onal, Inc.

PictureGrade und Scanback sind Marken von Lexmark International, Inc.

ist eine eingetragene Marke der Hewlett-Packard Company. PCL ist die Bezeichnung der

PCL Hewlett-Packard Company für einen Satz von in den Druckerprodukten enthaltenen Druckerbefehlen (Sprache) und Funktionen. Dieser Multifunktionsdrucker (MFP) wurde im Hinblick auf Kompatibilität mit der PCL-Sprache entwi ckelt und hergestellt. Der MFP erkennt daher in verschiedenen Anwendungsprogrammen verwendete PCL-Befehle und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen.

PostScript Bezeichnung von Adobe Systems für einen in ihren Softwareprodukten enthaltenen Satz von Druckerbefehlen (Sprache) und Funkti onen. Dieser MFP wurde im Hinblick auf Kompati bilität mit der PostScript 3-Sprache entwickelt. Der MFP erkennt daher in verschiedenen Anwendungsprogrammen verwendete PostScript 3-Befeh le und emuli ert die den Befehlen entsprechenden Funktionen.

ist eine eingetragene Marke der Adobe Systems Incorporated. PostScr ipt 3 ist die

Einzelheiten zur Kompatibilität sind im Handbuch Technical Reference enthalten. Die folgenden Begriffe sind Marken oder ei ngetragene Marken der genannten Unternehmen:

Albertus The Monotype Corporation plc Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE Apple-Chancery Apple Computer, Inc. Arial The Monotype Corporation plc Candid Agfa Corporation CG Omega Produkt der Agfa Corporation CG Times Basiert auf Times New Roman unter Lizenz von The Monotype

Corporation plc; Produkt der Agfa Corporation Chicago Apple Computer, Inc. Clarendon Linotype-Hell AG und/oder Tochtergesellschaften Eurostile Nebiolo Geneva Apple Computer, Inc. GillSans The Monotype Corporation plc Helvetica Linotype-Hell AG und/oder Tochtergesellschaften Hoefler Jonathan Hoefler Type Foundry ITC Avant Garde Gothic International Typeface Corporation

Hinweis zur Ausgabe

Hinweise

ITC Bookman International Typeface Corporation ITC Lubalin Graph International Typeface Corporation ITC Mona Lisa International Typeface Corporation ITC Zapf Chancery International Typeface Corporation Joanna The Monotype Corporation plc Marigold Arthur Baker Monaco Apple Computer, Inc. New York Apple Computer, Inc. Oxford Arthur Baker Palatino Linotype-Hell AG und/oder Tochtergesellschaften Stempel Garamond Linotype-Hell AG und/oder Tochtergesellschaften Taffy Agfa Corporation Times New Roman The Monotype Corporation plc TrueType Apple Computer, Inc. Univers Linotype-Hell AG und/oder Tochtergesellschaften Wingdings Microsoft Corporation

Sonstige Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

Hinweis zur Lizenzierung

Die MFP-residente Software enthält folgendes:

• Software, die von Lexmark entwickelt wurde und für die Lexmark das Copyright besitzt

• Von Lexmar k modif izi erte Software, die gemäß den Bestimmungen der GNU General Public

License Version 2 und der GNU Lesser General Public License Version 2.1 lizenziert ist

• Software, die gemäß den BSD License and Warranty Statements lizenziert ist

• Software, die gemäß anderen Vereinbarungen lizenziert ist

Klicken Sie auf den Titel des Dokuments, das Sie einsehen möchten:

BSD License and Warranty Sta tement s

GNU General Public License

Sonstige rechtliche Bestimmungen

Hinweis zur Lizenzierung

Hinweise

Die von Lexmark modifizierte GNU-lizenzierte Software ist Freeware, die Sie gemäß den Bedingungen der obengenannten Lizenzen weiterverteilen und/oder modifizieren können. Diese Lizenzen gewähren Ihnen keinerlei Rechte in bezug au f die in die sem MFP verwendete Softwar e, für die Lexmark das Copyright besitzt.

Da die GNU-lizenzierte Software, auf der die von Lexmark vorgenommenen Änderungen beruhen, ausdrücklich ohne Gewährleistung zur Verfügung gestellt wird, wird auch die von Lexmark modifizierte Version entsprechend ohne Gewährleistung bereitgestellt. W eitere Einzelheiten finden Sie in den Gewährleistungsausschlüssen der genann ten Lizenzen.

Um die Quelltextdateien für die von Lexmark modifizierte GNU-lizenzierte Software zu erhalten, starten Sie die im Lieferumfang des MFP enthaltene Treiber-CD und klicken auf Lexmark Adressen.

Sicherheit

• Falls der Drucker nicht mit dem Symbol gekennzeichnet ist, muß er an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose angeschlossen werden.

ACHTUNG: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installier en Sie

das Gerät nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Kabel wie zum Beispiel das Netz- oder Telefonkabel an.

• Das Netzkabel muß an eine Steckdose angeschlossen werden, die sich in der Nähe des Geräts befindet und leicht zugänglich ist .

• Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in der Bedienungsanleitung näher beschriebenen, sollten Fachleuten überl assen werden.

• Dieses Produkt und die zugehörigen Komponenten wurden für einen den weltweit gül tigen Sicherheitsanforderungen entsprechenden Einsatz entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht von Lexmark stammen, wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt übernommen.

• Es handelt sich bei diesem Produkt um ein Laser-Gerät.

ACHTUNG: Einstellungen, Anpassungen bzw. andere als die in dieser Dokumentation

dargestellten Prozesse können die Freisetzung gefährlicher Strahlung zur Folge haben.

• Dieses Produkt verwendet zudem ein Druckverfahre n , bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zu Emissionen durch das Druckmaterial kommen. Es ist daher wichtig, daß Sie in der Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmateriali en befaßt , sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeug en.

• Dieses Produkt enthält Quecksilber in der Lamp e (<5mg Hg). Die Entsorgung von Quecksilber unterliegt möglicherweise bestimmten Umweltrichtlinien. Informationen zur Entsorgung können von örtlichen Behörden oder von der Electronic Industries Alliance unter folgender Internet-Adresse angefordert werden: www.eiae.org.

Sicherheit

Hinweise

Achtung-Hinweise und Warnungen

ACHTUNG: Mit einem Achtung-Hinweis werden Sie auf einen Umstand hingewiesen, durch

den Sie körperlichen Schaden nehmen könnten.

Warnung: Eine Warnung weist Sie darauf hin, daß Ihre MFP-Hardware oder -Software

beschädigt werden könnte.

Hinweise zu Elektro-Emissionen

FCC-Bestimmungen

Der Lexmark X422 MFP, Typ 7001-001, wurde gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen getestet und entspricht den Grenzwerten für ein Digitalger ät der Klasse A. Der Betrieb unterliegt folgenden zwei Einschränkungen: (1) Dieses Gerät darf kei ne schädlichen Störungen verursachen, und (2) das Gerät muß störfest gegen aufgenommene Störungen sein, auch gegen solche Störungen, die unerwünschte Betriebszustände verursachen könnten.

Die FCC-Grenzwerte der Klasse A sollen einen angemessenen Schutz vor schädlichen Störungen bei Aufstellung in einer Gewerbeumgebung gewährleisten. Dieses Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese abstrahlen. Wird es nicht gemäß den Anweisungen des Handbuchs installiert und betrieben, kann es sich störend auf den Rundfunk- und Fernsehempfang auswirken. Der Betrieb dieses Geräts in einem Wohn gebiet kann Störungen des Radio- und Fernsehempfangs zur Folge haben, di e der Benutzer des Geräts auf eigene Kosten beheben muß.

Der Hersteller ist nicht verantwort lich für St örungen des Radio- und Fernsehempfangs, di e durch die Verwendung anderer als der empfohlenen Kabel oder durch nicht genehmigte Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät verursacht werden. Nicht genehmigte Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät können die Berech tigung des Benutzers zum Bet rieb dieses Gerät s ungültig machen.

Hinweis: Zur Gewährleistung der Einhaltung der FCC-Bestimmungen bezüglich

elektromagnetischer Störungen für Computergeräte der Klasse A muß ein ordnungsgemäß abgeschirmtes und geerdetes Kabel, wie zum Beispiel Lexmark Teilenummer 1329605 für einen parallelen Anschluß oder Lexmark Teilenummer 12A2405 für einen USB-Anschluß verwendet werden. Die Verwendung eines anderen Kabels, das nicht ordnungsgemäß abgeschi rmt und geerdet ist, kann eine Verletzung der FCC-Bestimmungen darstellen.

Achtung-Hinweise und Warnungen

Hinweise

Erklärung zur Übereinstimmung mit den kanadischen Industrievorschriften

Dieses Digitalgerät der Klasse A erfüll t alle Anforderungen der kanadischen Bestimmungen für Interferenzen erzeugende Geräte.

Avis de conformité aux normes de l’industrie du Canada

Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

Übereinstimmung mit den Richtlinien der Europäischen Gemeinschaft (EG)

Dieser Drucker erfüllt die Schutzbestimmungen gemäß den EG-Richtlinien 89/336/EWG, 73/23/ EWG und 1999/5/EG zur Angleichung und Harmonisierung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich der elektromagnetischen Kompatibilität und Sicherheit elektrischer Geräte, die für den Einsatz in bestimmten Spannungsbereichen ausgelegt sind, sowie zu Funkgeräten und Telekommunikations-Endgeräten. Eine Konformitätserklärung hinsic htlich der Anforderungen der Richtlinien wurde vom Leiter der Abteilungen Fertigung und Technischer Kundendienst bei Lexmark International, S.A., Boigny, Frankreich, ausgestellt und unterzeichnet.

Dieses Produkt erfüllt die Grenzwert e der Norm EN 55022 für Geräte der Klasse A und die Sicherheitsanforderungen der Norm EN 60950.

Hinweis zu Störungen des Radio- und Fernsehempfangs

Warnung: Es handelt sich hierbei um ein Gerät der Klasse A. In Wohngebieten kann dieses

Gerät Störungen des Radio- und Fernsehempfangs verursachen. Der Benutzer muß in diesem Fall geeignete Maßnahmen ergreifen.

Geräuschemissionspegel

Die folgenden Messungen wurden gemäß ISO 7779 durchgeführt und gemäß ISO 9296 berichtet.

Durchschnittlicher Schallpegel (dB(A)) in 1 m Umkreis

Drucken (einseitig) 51 Kopieren von der automatisch en

Dokumentzuführung Scannen von der automatischen

Dokumentzuführung

Leerlauf 30

Geräuschemissionspegel

Hinweise

Energy Star

Das Programm EPA ENERGY STAR für Bürogeräte ist eine partnerschaftliche Anstrengung von Computerherstellern, die Einführung energiesparender Produkte zu fördern und die durch die Stromerzeugung verursachte Luftverschmutzung zu vermindern.

Die an diesem Programm beteiligten Unternehmen bieten Produkte an, die ihre Leistungsauf nahme verringern, wenn sie nicht verwendet werden. Auf diese Weise wird bis zu 50 Prozent weniger Energie verbraucht. Lexmark ist stolz darauf, an diesem Programm teilzunehmen.

Als ENERGY STAR-Partner hat Lexmark International, Inc. die Erfüllung der ENERGY STARRichtlinien zur Energieeinsparung für diesen Drucker erklärt.

Laser-Hinweise

Laser-Hinweisaufkleber

Ein Aufkleber mit Laser-Hinweisen kann an diesem MFP angebracht werden wie abgebildet:

Energy Star

Hinweise

Erklärung zu Laserprodukten

Der MFP wurde in den USA zertifiziert und entspricht den Anforderungen der Vorschriften DHHS 21 CFR Unterkapitel J für Laser produkte der Klasse I (1), andernorts ist er als Laserprodukt der Klasse I zertifiziert, das den Anforderungen von IEC 60825-1 entspricht.

Laserprodukte der Klasse I werden ni cht als gefähr lich betr achtet. Der MFP ent hält im Inner en einen Laser der Klasse IIIb (3), und zwar einen 5-Milliwatt-Gallium-Arsenid-Laser, der im Bereich einer Wellenlänge von 770 bis 795 Nanometern arbeitet. Das Lasersystem und der MFP sind so konstruiert, daß unter nor malen Betrieb sbedi ngungen, bei der Wartung durch den Benutzer oder bei den vorgeschriebenen Wartungsbedingungen Menschen keiner Laserstrahlung ausgesetzt si nd, die die Werte für Klasse 1 überschreit et.

Laser-Hinweise

Übersicht

Die folgende Abbildung zeigt den Lexmark™ X422 Multifunktionsdrucker (MFP) in der Standardausführung, den MFP mit einem optionalen 250-Blatt- Papierfach und den MFP mit einem optionalen 500-Blatt-Papierfach.

MFP in Standardausführung

Optionales 250-BlattPapierfach

Hinweis: Sie dürfen jeweils nur eines der optionalen Papierfächer verwenden.

Optionales 500-BlattPapierfach

Übersicht

Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen

In diesem Kapitel finden Sie Bei spiele für typi sche Aufträge sowi e Informationen zum V ermeiden v on Papierstaus, Drucken bestimmter Auftragsa rt en und Abbrechen von Druckaufträgen über die Bedienerkonsole.

Tips zum Aufbewahren von Medien

Es gibt zwei Arten von Medien — Scanmedien und Druckmedien. Scanmedien werden in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder auf das Flachbett des Scanners gelegt. Einige Scanmedien können nicht mit der automatischen Dokumentzuführung verwendet werden, so daß diese auf das Flachbett des Scanners gelegt werden müssen.

Druckmedien, d. h. Papier, Karten, Folien, Etiketten und Briefumschläge, werden in die Druckmedienzuführungen, d. h. die Fächer und die Universalzuführung, eingelegt. Karten, Folien, Etiketten und Briefumschläge werden gelegentlich auch als Spezialdruckmedien bezeichnet.

Bewahren Sie die Druckmedien ordnungsgemäß auf. Weitere Informationen unter Aufbewahren

von Druckmedien in den Medienspezifikationen und Richtlinien.

Informationen zum Scannen

Vermeiden von Papierstaus beim Scannen

Legen Sie die Scanmedien entweder in die automatische Dokumentzuführung oder auf das Flachbett des Scanners. Wenn Sie vermuten, daß Ihr Dokument in der automatischen Dokumentzuführung einen Papierstau verursachen könnte, sollten Sie es über das Flachbett scannen.

Die ADZ eignet sich nur für folgende Papierformate: A4, A5, JIS B5, Folio, Letter , Legal, Executive, Statement. Die ADZ unterstützt Papier mit einem Gewicht von 60 bis 120 g/m

Sie können bis zu 50 Blatt mit einem Gewicht von 75 g/m² in die ADZ einlegen. Um zu verhindern, daß Scanmedien in der ADZ einen Papierstau verursachen, sollten Sie folgende

Tips befolgen:

• Legen Sie keine Scanmedien ein, die Knitterspuren, Knicke oder Wellungen aufweisen bzw. feucht sind.

• Überladen Sie die ADZ nicht. Die ADZ faßt 50 Blatt mit einem Gewicht von 75 g/m².

• Drücken Sie den Scanmedienstapel nicht mit Gewalt unter die Füllhöhenmark ier ung.

Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen

Folgendes wird von der ADZ nicht eingezogen:

• Papier mit Büro- oder Heftklammern

• Papier mit noch feuchter Tinte

• Papier unterschiedlicher Papierst ärke, wie beispielsweise Briefumschläge

• Papier, das Falten, Knicke oder Risse aufweist

• Papier, das zu groß oder zu klein ist (verwenden Sie statt dessen das Flachbett)

• Papier, das nicht rechteckig zugeschnitten ist

• Papier mit Perforationsrändern

• Pauspapier, beschichtetes Papier oder kohlefreies Papier

• Vorlagen aus anderem Material als Papier, wie z. B. Stoff, Metall oder Overhead-Folien

• Eingekerbtes Papier

• Fotopapier

• Extrem dünnes Papier

Scannen an E-Mail oder FTP

Hinweis: Bevor Sie E-Mail und FTP verwenden können, müssen Sie diese Funktionen

einrichten. Informationen zum Einrichten von E-Mail und FTP finden Sie unter

E-Mail-/FTP-Einstellungen.

Sie können ein Dokument direkt an eine E-Mail-Adresse oder eine FTP-Site (File Transfer Protocol) scannen. In diesem Abschnitt werden die verfügbaren Eins tellungen und Optionen beschrieben. Nachdem Sie eine „An:“-Liste erstellt und die gewünschten Einstellungen ausgewählt haben, drücken Sie Start, um mit dem Scannen zu beginnen.

Hinweis: FTP ist ein Protokoll, das in einem Netzwerk zum Austauschen von Dateien

verwendet wird.

Erstellen einer „An:“-Liste

Sie können der „An:“-Liste mehrere E-Mail-Empfänger oder ein FTP-Ziel hinzufügen.

Nach Namen suchen

Drücken Sie E-Mail, markieren Sie Nach Namen suchen, und drücken Sie die Taste Auswählen ✓. Verwenden Sie ✓ und die Navigationstasten, um den gewünschten Namen einzugeben. Nachdem Sie den Namen oder den ersten Teil des Namens eingegeben haben, markieren Sie Suchen, und drücken Sie dann ✓. Wenn die Ergebnisse angezeigt werden, markieren Sie den gewünschten Namen mit Hilfe der Nach-oben- und Nach-unten-Pfeiltast en, und drücken Sie dann ✓.

Scannen an E-Mail oder FTP

Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen

Manuelle E-Mail-Adressen

Drücken Sie E-Mail, markieren Sie Manuelle E-Mail-Adresse, und drücken Sie dann ✓. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers mit Hilfe von ✓ und den Pfeiltasten ein. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch ein Komma. Markieren Sie Fertig, und drücken Sie dann ✓, um zum E-Mail-Menü zurückzukehren.

Manuelle FTP-Adresse

Drücken Sie E-Mail, markieren Sie Manuelle FTP-Adresse, und drücken Sie dann ✓. Geben Sie die FTP-Adresse mit Hilfe von ✓ und den Navigationstasten ein. Sie können nur eine FTP-Adresse eingeben. Markieren Sie Fertig, und drücken Sie dann ✓, um zum E-Mail-Menü zurückzukehren.

Ansicht: Liste

Drücken Sie E-Mail, und markieren Sie dann Ansicht: Liste, um die erstellte Liste anzuzeigen und zu überprüfen, ob die richtigen Empfänger aufgeführt sind. Um einen Empfänger zu entfernen, markieren Sie seine Adresse mit Hilfe der Nach-oben- und Nach-unten-Pfeiltasten, und drücken Sie dann ✓, um den Empfänger auszuwählen. Verwenden Si e die Navigationstasten, um die Option

Löschen zu markieren, und drücken Sie dann ✓, um den Namen des Empfängers aus der An:Liste zu löschen.

Sie können die erstellte „An:“-Liste zur zukünf tigen Verwendung speichern. Verwenden Sie die Navigationstasten, um die Option Liste speichern zu markieren, und drücken Sie dann ✓. Die „An:“-Liste wird als Kurzwahl gespeichert, und die neue Kurzwahlnummer wird angezeigt. Sie können den Namen und die Nummer der Kurzwahl ändern, indem Sie zur IP-Adresse bzw. zum Host-Namen des MFP wechseln. Speichern Sie die Änderung, und fahren Sie mit der Verarbeitung der E-Mail fort.

Angeben des Originalformats

Zum Angeben des Originalformats des Scans markieren Sie mit Hilfe der Navigationstasten den Eintrag Optionen im E-Mail-Menü, und drücken Sie dann ✓. Verwenden Si e die Navigationstasten, um Was gescannt wird zu markieren, und drücken Sie dann ✓. Drücken Sie die Nach-links- oder Nach-rechts-Pfeiltaste, bis das gewünschte Format angezeigt wird.

Angeben der Ausrichtung

Zum Angeben der Ausrichtung des Scans markieren Si e mit Hilf e der Naviga tionst asten den Ei ntrag

Optionen im E-Mail-Menü, und drücken Sie dann ✓. Verwenden Sie di e Navigati onstasten, um Was gescannt wird zu markieren, und drücken Sie dann ✓. Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Ausrichtung markiert ist, und drücken Sie dann die Nach-links- oder Nach-rechts-Pfeiltaste, um

Hochformat oder Querformat auszuwählen.

Scannen an E-Mail oder FTP

Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen

Angeben des Inhalts

Zum Angeben der Art des Inhalts in Ihrem Originaldokument markieren Sie mit Hil fe der Navigationstasten den Eintrag Optionen im E-Mail-Menü, und drücken Sie dann ✓. Verwenden Sie die Navigationstasten, um Was gescannt wird zu markieren, und drücken Sie dann ✓. Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Inhalt markiert ist. Drücken Sie die Nach-links- oder Nachrechts-Pfeiltaste, um die dem Originaldokument entsprechende Art des Inhalts auszuwählen. Sie können zwischen Text/Foto, Foto und Text wählen.

Angeben des Formats

Zum Angeben des Formats, in dem Ihre Scans gesendet werden, markieren Sie mit Hilfe der Navigationstasten den Eintrag Optionen im E-Mail-Menü, und drücken Sie dann ✓. Verwenden Sie die Navigationstasten, um Was gesendet wird zu markieren, und drücken Sie dann ✓. Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Format markiert ist. Drücken Sie die Nach-links- oder Nachrechts-Pfeiltaste, um den Dateityp auszuwählen, der an Ihre E-Mail angehängt werden soll. Sie können zwischen PDF, PS, TIFF und JPEG wählen. Informationen zu diesen Dateitypen finden Sie unter Format.

Einstellen der Deckung

Zum Anpassen der Auflösung der gescannten Dokumente markieren Sie mit Hilfe der Navigationstasten den Eintrag Optionen im E-Mail-Menü, und drücken Sie dann ✓. Verwenden Sie die Navigationstasten, um Was gesendet wird zu markieren, und drücken Sie dann ✓. Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Deckung markiert ist. Drücken Sie die Nach-rechts-Pfeiltaste, um die Deckung zu erhöhen, und die Nach-links-Pfeiltaste, um die Deckung zu verringern.

Einstellen der Auflösung

Zum Anpassen der Auflösung der gescannten Dokumente markieren Sie mit Hilfe der Navigationstasten den Eintrag Optionen im E-Mail-Menü, und drücken Sie dann ✓. Verwenden Sie die Navigationstasten, um Was gesendet wird zu markieren, und drücken Sie dann ✓. Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Auflösung markiert ist. Drücken Sie die Nach-rechts-Pfeiltaste, um die Auflösung zu erhöhen, und die Nach-links-Pfeiltaste, um die Auflösung zu verringern. Mit erhöhter Auflösung nimmt auch die Dateigröße zu.

Hinweis: Farben wirken sich auf den Auflösungsbereich aus. Weitere Informationen finden

Sie unter Farbe im Bereich Was gescannt wird.

Eingeben einer Betreffzeile

Zum Eingeben einer eindeutigen Betreffzeile markieren Sie mit Hilfe der Navigationstasten den Eintrag Optionen im E-Mail-Menü, und drücken Sie dann ✓. Verwenden Sie ✓ und die Navigationstasten, um den Betr ef f einzugeben. Markie ren Si e Fertig, und drü cken Sie dan n ✓, um zur Anzeige Optionen im E-Mail-Menü zurückzukehren.

Scannen an E-Mail oder FTP

Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen

Scannen an den PC

Erstellen von Scan-Profilen

Ein Scan-Profil enthält wichtige Informationen zu Ihren Originalen und stellt die MFPBedienerkonsole vorab auf diese Einstellungen ein. Das ScanBack™-Dienstprogramm bietet eine einfache Möglichkeit zum Erstellen von Scan-Profi len. Sie können auch zur IP-Adresse oder dem Host-Namen des MFP wechseln, um Scan-Profile zu erstellen.

Verwenden des ScanBack-Dienstprogramms

Das ScanBack-Dienstprogramm ist auf der Treiber-CD enthalten.

Schritt 1: Einrichten des Scan-Profils

1 Starten Sie das ScanBack-Dienstprogramm. Wenn Sie di e Softwar e unter Verwendung der

Standardverzeichnisse installiert haben, klicken Sie auf Start

Æ ScanBack Æ ScanBack-Dienstprogramm.

Æ Programme Æ Lexmark

2 Wählen Sie den gewünschten MFP aus. Wenn keine Geräte aufgeführt sind, besorgen Sie

eine Liste von dem zuständigen Support-Mitarbeiter, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Einrichten, um manuell nach einer IP-Adresse oder einem Host-Namen zu suchen. Sie müssen einen MFP auswählen, um die Profilerstellung fortzusetzen.

3 Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm, um die Art des zu scannenden Dokuments

und die Form der zu erstellenden Ausgabe festzulegen. Welche Einstellungen verfügbar sind, hängt vom Funktionsumfang des ausgewählten MFP ab.

4 Aktivieren Sie folgende Optionen:

• MFP-Anweisungen anzeigen, wenn Sie die Anweisungen anzeigen lassen oder

drucken möchten;

• Verknüpfung erstellen, wenn Sie diese Kombination von Einstellungen zur erneuten

Ver w endung speichern möchten.

5 Klicken Sie auf Fertigstellen. Es wir d ein Dial ogfeld mit Informationen zum Scan-Profil und

zum Status der empfangenen Bilder eingeblendet.

Schritt 2: Scannen der Originaldokumente

1 Suchen Sie den MFP auf, den Sie im Scan-Profil angegeben haben. 2 Legen Sie alle Seiten mit der Druckseit e nach oben in die ADZ bzw. mit der Druckseite nach

unten auf das Flachbett des Scanners. Weit ere Informationen sowie Abbildungen zur richtigen Ausrichtung finden Sie unter Einlegen von Scanmedien in die ADZ und Einlegen

von Scanmedien in das Scanner-Flachbett.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole Druck/Profile.

Scannen an den PC

Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen

4 Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Profile markiert ist, und drücken Sie dann ✓. 5 Drücken Sie die Nach-unten-Pfeilta ste, bis Ihr Profilname markiert ist, und drücken Sie dann

✓, um mit dem Scannen zu beginnen.

Hinweis: Wenn Sie das Flachbett des Scanners verwenden, beobachten Sie, ob an der

Bedienerkonsole Meldungen angezeigt werden. W enn Sie zur Auswahl von Nächste Seite scannen, Fertig oder Abbrechen aufgefordert werden, legen Sie die nächste Seite auf das Flachbett, markieren Sie Nächste Seite scannen, und drücken Sie dann ✓, um den Scanvorgang fortzusetzen. Markieren Sie Fertig, und drücken Sie ✓, wenn alle Seiten gescannt wurden.

6 Kehren Sie zu Ihrem Computer zurück. Die Ausgabedatei wird in dem angegebenen

Verzeichnis gespeichert oder in einer von Ihnen festgelegten Anwendung gestartet.

Verwenden der Webseiten

Die Webseiten werden in Ihrem MFP gespeichert.

Hinweis: Wenn die aufgerufenen Seiten leer sind, schlagen Sie auf Seite 142 nach.

Schritt 1: Einrichten des Scan-Profils

1 Geben Sie die IP-Adresse oder den Host-Namen des MFP in das URL-Feld des Browsers

ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

2 Klicken Sie auf Profil scannen. 3 Klicken Sie auf Scan-Profil erstellen. 4 Wählen Sie Ihre Scan-Einstellungen. Wei tere Informationen zu den Einstellungen finden Sie

unter Benutzerdefinierte Einstellungen für das Scan-Profil auf Seite 24.

5 Klicken Sie auf Weiter.

Hinweis: Bei einigen Versionen von Windows-Betriebssystemen sind Firewalls aktiviert.

Bitten Sie den zuständigen Support-Mitarbei ter um Unterstützung.

Schritt 2: Auswählen eines Speicherorts

1 Geben Sie einen Pfad und einen Dateinamen an, unter dem die Scan-Ausgabe auf dem

Computer gespeichert werden soll. Sie können beispielsweise das entsprechende Verzeichnis auf Ihrem Desktop aufrufen und anschließend einen Dateinamen eingeben.

2 Weisen Sie einen Profilnamen zu. Hierbei handelt es sich um den Namen, der in der

Profilliste an der MFP-Bedienerkonsole angezeigt wird.

3 Klicken Sie auf Übernehmen. Auf Ihrem Desktop wird ein Fenster mit dem Scan-Profil

angezeigt. Dies zeigt an, daß der Computer die Scan-Ausgabedatei empfangen kann.

Scannen an den PC

Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen

Schritt 3: Scannen der Originaldokumente

1 Suchen Sie den MFP auf, den Sie im Scan-Profil angegeben haben. 2 Legen Sie alle Seiten mit der Druckseit e nach oben in die ADZ bzw. mit der Druckseite nach

unten auf das Flachbett des Scanners. Weit ere Informationen sowie Abbildungen zur richtigen Ausrichtung finden Sie unter Einlegen von Scanmedien in die ADZ und Einlegen

von Scanmedien in das Scanner-Flachbett.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole Druck/Profile. 4 Markieren Sie Profile, und drücken Sie dann ✓. 5 Drücken Sie die Nach-unten-Pfeilta ste, bis Ihr Profilname markiert ist, und drücken Sie dann

Auswählen, um mit dem Scannen zu beginnen.

Hinweis: Wenn Sie das Flachbett des Scanners verwenden, beobachten Sie, ob an der

6 Kehren Sie nach Abschluß der Auftragsverarbeitung an Ihren Computer zur ück. Im

Auftragsstatusfenster wir d jetzt Bild empfangen angezeigt. Sobald die Scan-Ausgabedatei in der Liste angezeigt wird, können Sie sie auswählen und eine Anwendung zum Öffnen der Datei starten.

Hinweis: Scan-Profile werden nicht gespeichert. Wenn das Fenster geschlossen ist, wird

das zugehörige Profil aus der Bedienerkonsolenliste entfernt.

Benutzerdefinierte Einstellungen für das Scan-Profil

Menü Einstellungen Beschreibung

Schnellkonfiguration

Formattyp JPEG, PDF, TIFF und PS Bestimmt das endgültige Ausgabeformat des

Benutzerdefiniert Ermöglicht das Anpassen der Einstellungen für den

Scan-Auftrag.

Text - SW PDF Text - SW TIFF Text/Foto - SW PDF Text/Foto - Farbe PDF Foto - Farbe JPEG Foto - Farbe TIFF

• Liste der voreingestellten Formate.

• Ermöglicht das Anpassen der Helligkeit, das Angeben der Größe der Originale und das Festlegen der Ausrichtung der Scan-Ausgabedatei.

gescannten Dokuments.

Inhalt Text, Text/Foto, Foto Beschreibt den Inhalt der zu scannenden

Originaldokumente.

Scannen an den PC

Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen

Menü Einstellungen Beschreibung

Farbe Farbe (24 Bit), Grau (8 Bit),

SW (1 Bit)

Auflösung -- ————————— ++

Es wird ein bestimmter Bereich vorgegeben .

Originalformat A4, A5, JIS B5, Letter, Legal,

Executive, Folio, Statemen t, (3 x 5 Zoll) Foto, (4 x 6 Zoll) Foto, Visitenkarte

Ausrichtung Hochformat, Querformat Legt die Ausrichtung der Ausgabedatei des

Komprimierung JPEG, Zlib, Packbits,

CCITT G4, Keine

Deckung Eine Skala von 1 bis 9, wobei

1 der hellsten und 9 der dunkelsten Einstellung entspricht.

JPEG-Qualität Eine Skala von 5 bis 90, wobei

5 der schlechtesten und 90 der besten Qualität entspricht.

Beschreibt die Farbskala der zu scannenden Originaldokumente. SW steht für Schwarzweiß.

Legt die Auflösung der Ausgabedatei des gescannten Dokuments fes t.

Verwenden Sie die Nach-links- und Nach-rechtsPfeiltaste, um durch den Bereich zu blättern.

Teilt dem Scanner das Scanmedienformat der zu scannenden Originaldokumente mit.

gescannten Dokuments fest. Für jedes Format gibt es verschiedene

Komprimierungsarten. Zum Aufhellen oder Abdunkeln von Text und Bildern

auf der gedruckten Seite.

Mit zunehmender JPEG-Qualität erhöht sich auch die Größe der Ausgabedatei.

Benutzerdefinierte Felder für das Scan-Profil innerhalb der Menüs

Feld Einstellungen Beschreibung

Speichern in Geben Sie den Pfad ein, oder

suchen Sie den Speicherort.

Profilname Geben Sie einen eindeutigen

Namen ein.

Der Pfad, in dem die gescannte Datei gespeichert werden soll.

• Der Name, der an der MFP-Bedienerkonsole angezeigt wird.

• Wählen Sie diesen Namen in der MFPBedienerkonsole aus, um das Scan-Profil zu aktivieren.

Scannen an den PC

Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen

Informationen zum Kopieren

Erstellen von Kopien

Legen Sie die zu kopierenden Seiten entweder mit der Druckseite nach oben in die automatische Dokumentzuführung oder mit der Druckseite nach unten auf das Flachbett des Scanners. (Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Scanmedien in die ADZ und Einlegen von

Scanmedien in das Scanner-Flachbett .) In diesem Abschnitt werden die für Kopieraufträge

verfügbaren Einstellungen beschrieben. Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen ausgewählt haben, drücken Sie Start, um mit dem Kopieren zu beginnen.

Hinweis: Wenn der MFP gerade einen Auftrag verarbei tet, können Sie diesen unterbrechen,

um eine Kopie zu erstellen. Weitere Informationen f inden Sie unter Unterbrechen

von Aufträgen zum Erstellen von Kopien.

Schnelle Kopien

Zum Anfertigen einer Kopie legen Sie die Originaldokumente in die ADZ bzw. das erst e Origi nal auf das Flachbett des Scanners, und drücken Sie Start. Das Gerät wechselt automa ti sch in den Kopiermodus und beginnt mit dem Kopieren.

Auswählen der Kopienanzahl

Zum Auswählen der Kopienanzahl für Ihren Auftrag geben Sie in der Startanzeige die gewünschte Anzahl über das Tastenfeld ein. Das Gerät wechselt automatisch in den Kopiermodus. In allen anderen Anzeigen drücken Sie Kopie, und geben Sie dann die gewünschte Anzahl über das Tastenfeld ein. Sie können auch an der Bedienerkonsole Kopien markieren, und dann mit Hilfe der Nach-links- oder Nach-rechts-Pf eiltaste die Kopienanzahl erhöhen bzw. reduzieren.

Angeben der Originalgröße

Zum Angeben der Originalgröße der zu kopierenden Medien drücken Sie Kopie, drücken Sie anschließend die Nach-unten-Pfei ltaste, bis Kopieren von markiert ist, und drücken Sie dann die Nach-rechts- oder Nach-links-Pfeiltaste, bis di e richtige Größe angezeigt wird.

Einstellen der Kopiengröße

Zum Auswählen der Größe der Druckmedien, mit denen die Kopien erstellt werden, drücken Si e Kopie, drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltast e, bis Kopieren auf markiert ist, und drücken Sie dann die Nach-rechts- oder Nach-links-Pfei ltaste, bis die richtige Größe angezeigt wird. Das Originaldokument wird automatisch an die unter Kopieren auf angegebene Druckmediengröße angepaßt.

Informationen zum Kopieren

Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen

Einstellen der Sortierung

Zum Aktivieren bzw. Deaktivieren der Sortierung für Aufträge mit mehreren Seiten drücken Sie Kopie, drücken Sie die Nach-unte n-Pf eil taste , b is Sortieren markiert ist , und d rück en Sie dann die Nach-rechts- oder Nach-links-Pfe iltaste, um die Sortierung zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Bei aktivierter Sortierung werde n Auf träge mit mehrer en Sei ten ent sprechend der Reihenf olge 1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3 anstelle von 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3 sortiert.

Einstellen der Skalierung

Zur Skalierung der Kopien durch Eingeben eines Prozentwert des Originaldokuments drücken Sie Kopie, drücken Sie anschließend die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Skalieren markiert ist, und drücken Sie dann die Nach-rechts-Pfeiltaste, um die Skalierung der Ausgabe zu erhöhen, oder die Nach-links-Pfeiltaste, um die Skal ierung der Ausgabe zu verringern.

Einstellen der Deckung

Zum Einstellen der Deckung Ihrer Kopien drücken Sie Kopie, drücken Sie anschließend die Nachunten-Pfeiltaste, bis Deckung markiert ist, und drücken Sie dann die Nach-rechts-Pfeiltast e, um die Deckung zu erhöhen, oder die Nach-links-Pfeiltaste, um die Deckung zu verringern.

Angeben des Inhalts

Zum Angeben der Art des Inhalts in Ihrem Originaldokument drücken Sie Kopie, drücken Sie anschließend die Nach-unten-Pfei ltaste, bis Optionen markiert ist, und drücken Sie dann ✓. Verwenden Sie die Nach-links- und Nach-rechts-Pfeilta ste, um die dem Originaldokument entsprechende Art des Inhalts auszuwählen. Sie können zwischen Text/Foto, Foto und Text wählen.

Einstellen der Duplexfunktion

Zum Aktivieren bzw. Deaktivieren der Duplexfunktion drücken Sie Kopie, drücken Sie anschließend die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Optionen markiert ist, und drücken Sie dann ✓. Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bi s Beidseitig markiert ist. Verwenden Sie die Nach-links- und Nachrechts-Pfeiltaste, um die Duplexfun kti on zu deaktivieren bzw. Lange Kante oder Kurze Kante einzustellen.

Hinweis: Um beidseitig bedruckte Originaldokumente zu kopieren, müssen Sie das

Flachbett des Scanners verwenden und jede Seite scannen.

Erstellen von Kopien

Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen

Einstellen der Papiersparfunktion

Sie können Papier sparen, indem Sie mehrere Seiten auf ein Blatt kopieren. Zum Aufrufen di eser Funktion drücken Sie Kopie, drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Optionen markiert ist, und drücken Sie dann ✓. Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Papier sparen markiert ist, und drücken Sie dann die Nach-links- oder Nach-recht s-Pfeiltast e, bis das gewünschte Papierspar format angezeigt wird.

Einstellen der Randverschiebung

Sie können die Randbreite auf den Kopien je nach gewünschter Bindungsart anpas sen. Drücken Sie Kopie, drücken Sie anschließend die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Optionen markiert ist, und drücken Sie dann ✓. Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Randverschie. markiert ist, und drücken Sie dann die Nach-links- o der Nach-r echts-Pf ei ltast e, bis di e gewünschte Zusat zbreit e ( zwischen 63 und 500 mm) angezeigt wird.

Einstellen des Zeitstempels

Zum Aktivieren bzw. Deaktivieren des Zeit- und Datumsstempels auf Ihren Kopien drücken Sie Kopie, drücken Sie anschließend die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Optionen markiert ist, und drücken Sie dann ✓. Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Zeitstempel markiert ist, und drücken Sie dann die Nach-links- oder Nach-rechts-Pfeiltaste, um den Zeitstempel zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Mit dem Zeitstempel wird die aktuelle Uhrzeit und das Datum in die linke obere Ecke der Kopien gedruckt, sofern für das Gerät zuvor die aktuelle Zeit eingestellt wurde.

Einstellen von Schablonen

Wählen Sie einen Text, der mit grauer Hintergrundschrift auf Ihren Kopien angezeigt werden soll. Drücken Sie Kopie, drücken Sie anschließend die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Optionen markiert ist, und drücken Sie dann ✓. Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Schablone markiert ist, und drücken Sie dann die Nach-links- oder Nach-rechts-Pfeiltaste, bis der gewünschte Schablonentext angezeigt wird. Standardmäßig können Sie zwischen Dringend, Vertraulich, Kopie, Entwurf und Benutzerdef. wählen.

Sie können auch eine benutzerdefinierte Schablone über die Webseite erstellen, die an der Bedienerkonsole angezeigt wird. Sie wählen dann zwar Benutzerdef. an der Bedienerkonsole aus, als Schablonentext wird aber der von Ihnen erst ellte Text gedruckt. Weitere Informat ionen finden Si e unter Schablone.

Erstellen von Kopien

Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen

Beispiele für typische Aufträge

Die folgenden Beispiele zeigen, wie die Einstell ungen geändert werden, um bestimmte Kopieraufträge auszuführen.

Wenn Sie das Flachbett des Scanners verwenden, befolgen Sie die Meldungen an der Bedienerkonsole. Wenn Sie die Aufforderung Nächste Seite scannen erhalten, legen Sie die nächste Seite auf das Flachbett des Scanners, und drücken Sie dann Start oder ✓, um den Scanvorgang fortzusetzen. Markieren Sie Fertig, und drücken Sie ✓, wenn alle Seiten gescannt wurden.

Auftrag 1: einzelne Seite

1 Legen Sie das Dokument mit der Druckseite nach unten auf das Flachbett des Scanners

bzw. mit d er Dr ucks eite nac h oben in die ADZ. Weitere Informationen sowie Abbildungen zur richtigen Ausrichtung finden Sie unter Einlegen von Scanmedien in die ADZ und Einlegen

von Scanmedien in das Scanner-Flachbett.

2 Drücken Sie Start.

Auftrag 2: gemischter Inhalt

Erstellen Sie acht Kopien eines zweiseitigen Dokuments des Formats „Letter“, das eine Abbildung enthält.

1 Legen Sie alle Seiten mit der Druckseite nac h oben in die ADZ. W e it ere Info rmati onen so wie

Abbildungen zur richtigen Ausrichtung finden Sie unter Einlegen von Scanmedien in die

ADZ.

2 Drücken Sie Kopie. 3 Drücken Sie 8 auf dem Tastaturfeld. 4 Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Optionen markiert ist, und drücken Sie dann ✓. 5 Drücken Sie die Nach-links- oder Nach-rechts- Pfeiltaste, bis Text/Foto angezeigt wird.

Inhalt wird markiert.

6 Drücken Sie Start.

Erstellen von Kopien

Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen

Auftrag 3: Verwenden der Papiersparfunktion

Erstellen Sie drei Kopien eines vierseitigen Dokuments, das ausschließlich Fotos enthält, und minimieren Sie dabei den Papierverbrauch.

1 Legen Sie alle Seiten mit der Druckseite nac h oben in die ADZ. W e it ere Info rmati onen so wie

Abbildungen zur richtigen Ausrichtung finden Sie unter Einlegen von Scanmedien in die

ADZ.

2 Drücken Sie Kopie. 3 Drücken Sie 3 auf dem Tastaturfeld. 4 Drücken Sie die Nach-unten-Pfeilt aste, bis Sortieren markiert ist, und drücken Si e dann die

Nach-links- oder Nach-rechts-Pfeiltaste, bis Ein angezeigt wird.

5 Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Optionen markiert ist, und drücken Sie dann ✓. 6 Drücken Sie die Nach-links- oder Nach-rechts- Pfeiltaste, bis Foto angezeigt wird. Inhalt

wird markiert.

7 Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Papier sparen markiert ist, und drücken Sie

dann die Nach-links- oder Nach-rechts-Pfeiltaste, bis 4auf1 Hochf. angezeigt wird.

8 Drücken Sie Start.

Auftrag 4: beidseitig bedruckte Kopien von einseitigen Originalen

Passen Sie ein zweiseitiges Dokument des Formats „Le gal“ an eine beids eitig zu bedrucken de Seite des Formats „Letter“ an, um sie in ein Notizbuch mit Standardgröße einzufügen. Die Originaldokumente enthalten mehrere Grafiken sowie Text.

1 Legen Sie alle Seiten mit der Druckseite nac h oben in die ADZ. W e it ere Info rmati onen so wie

Abbildungen zur richtigen Ausrichtung finden Sie unter Einlegen von Scanmedien in die

ADZ.

2 Drücken Sie Kopie. 3 Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Kopieren von markiert ist. 4 Drücken Sie die Nach-links- oder Nach-rechts- Pfeiltaste, bis Legal angezeigt wird. 5 Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Optionen markiert ist, und drücken Sie dann ✓. 6 Drücken Sie die Nach-links- oder Nach-rechts- Pfeiltaste, bis Text/Foto angezeigt wird.

Inhalt wird markiert.

7 Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, bis Beidseitig markiert ist. 8 Drücken Sie die Nach-links- oder Nach-rechts- Pfeiltaste, bis Lange Kante angezeigt wird. 9 Drücken Sie Start.

Erstellen von Kopien

+ 243 hidden pages