Lexmark X363DN, X264DN, X364DN, X364DW User Manual [de]

Lexmark X264dn, X363dn, X364dn und X364dw

Benutzerhandbuch

September 2009 www.lexmark.com

Gerätetyp(en):

7013 Modell(e):

231, 235, 432, 436, 43W, d01, d02, gd1, gd2, dn1, dn2, gd1, gd2

Inhalt

Sicherheitsinformationen.................................................................7

Informationen zum Drucker............................................................9

Vielen Dank, dass Sie sich für diesen Drucker entschieden haben!.....................................................................9

Gewusst wo..............................................................................................................................................................................9

Auswahl eines Druckerstandorts...................................................................................................................................10

Druckerkonfigurationen...................................................................................................................................................11

Basisfunktionen des Scanners.........................................................................................................................................14

Die ADZ und das Scannerglas.........................................................................................................................................15

Die Bedienerkonsole des Druckers...............................................................................................................................16

Konfiguration eines weiteren Druckers......................................20

Installieren interner Optionen........................................................................................................................................20

Installieren von Hardwareoptionen..............................................................................................................................22

Anschließen von Kabeln...................................................................................................................................................23

Überprüfen der Druckereinrichtung............................................................................................................................24

Einrichten der Druckersoftware.....................................................................................................................................26

Einrichten des WLAN-Drucks...........................................................................................................................................27

Installieren Druckers in einem Kabelnetzwerk.........................................................................................................33

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die

Umwelt...............................................................................................36

Einsparen von Papier und Toner....................................................................................................................................36

Energieeinsparung..............................................................................................................................................................37

Recycling-Papier..................................................................................................................................................................39

Geräuschpegel reduzieren...............................................................................................................................................40

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien...........................41

Einstellen von Papierformat und Papiersorte...........................................................................................................41

Konfigurieren des Papierformats "Universal"............................................................................................................41

Vermeiden von Papierstaus.............................................................................................................................................42

Laden der Fächer.................................................................................................................................................................43

Verwenden einer Universalzuführung oder einer manuellen Zuführung......................................................48

Papiermengen......................................................................................................................................................................53

Verbinden und Trennen von Fächern..........................................................................................................................54

Inhalt

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien........................56

Richtlinien für Papier..........................................................................................................................................................56

Aufbewahren von Papier..................................................................................................................................................59

Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte..............................................................................................59

Drucken..............................................................................................62

Drucken eines Dokuments...............................................................................................................................................62

Drucken von einem Flash-Laufwerk.............................................................................................................................62

Papier beidseitig bedrucken (Duplexdruck)..............................................................................................................64

Drucken auf Spezialdruckmedien.................................................................................................................................65

Drucken von Informationsseiten...................................................................................................................................68

Abbrechen von Druckaufträgen....................................................................................................................................69

Kopieren.............................................................................................71

Kopieren..................................................................................................................................................................................71

Kopieren von Fotos.............................................................................................................................................................72

Kopieren auf Spezialdruckmedien................................................................................................................................72

Anpassen von Kopiereinstellungen..............................................................................................................................73

Unterbrechen des aktuellen Druckauftrags zum Anfertigen von Kopien......................................................78

Hinzufügen einer Schablonenmitteilung zu jeder Seite.......................................................................................79

Abbrechen eines Kopiervorgangs.................................................................................................................................79

Verbessern der Kopierqualität........................................................................................................................................80

Versenden von E-Mails....................................................................81

Einrichten des E-Mail-Betriebs........................................................................................................................................81

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung über den Embedded Web Server............................................................82

Versenden eines Dokuments per E-Mail.....................................................................................................................82

Abbrechen einer E-Mail.....................................................................................................................................................84

Faxen..................................................................................................85

Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb..............................................................................................................85

Versenden eines Fax...........................................................................................................................................................98

Anlegen von Kurzwahlen...............................................................................................................................................101

Verwenden von Kurzwahlen und Adressbuch.......................................................................................................103

Anpassen von Faxeinstellungen..................................................................................................................................104

Abbrechen einer Faxsendung......................................................................................................................................106

Die Faxoptionen im Überblick......................................................................................................................................107

Inhalt

Verbessern der Faxqualität............................................................................................................................................108

Scannen an einen Computer oder Flash-Laufwerk.................109

Scannen an einen Computer........................................................................................................................................109

Scannen an Flash-Laufwerk...........................................................................................................................................110

Die Scan Center-Funktionen.........................................................................................................................................110

Die Optionen zum Scanprofil.......................................................................................................................................111

Verbessern der Scanqualität.........................................................................................................................................113

Die Druckermenüs..........................................................................114

Menüliste..............................................................................................................................................................................114

Papier.....................................................................................................................................................................................114

Berichte.................................................................................................................................................................................121

Netzwerk/Anschlüsse......................................................................................................................................................122

Einstellungen......................................................................................................................................................................128

Wartung des Druckers...................................................................153

Reinigen des äußeren Druckergehäuses..................................................................................................................153

Reinigen des Scannerglases..........................................................................................................................................154

Reinigen der ADZ-Trennrollen.....................................................................................................................................154

Aufbewahren von Verbrauchsmaterial.....................................................................................................................156

Prüfen des Verbrauchsmaterialstatus eines Netzwerkdruckers.......................................................................156

Umsetzen des Druckers an einen anderen Standort...........................................................................................156

Versenden des Druckers.................................................................................................................................................157

Bestellen von Verbrauchsmaterial..............................................................................................................................157

Austauschen von Verbrauchsmaterial......................................................................................................................158

Administratorunterstützung.......................................................164

Gewusst wo: Erweiterte Informationen zu Netzwerk- und Administratoreinstellungen.......................164

Wiederherstellen der Werksvorgaben.......................................................................................................................164

Verwendung des Embedded Web Server................................................................................................................164

Anzeigen von Berichten.................................................................................................................................................165

Überprüfen des Gerätestatus.......................................................................................................................................165

Einschränkung des Zugriffs auf Druckermenüs.....................................................................................................165

Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen............................................................................................................166

Materialbenachrichtigungen konfigurieren...........................................................................................................166

Druckereinstellungen auf andere Drucker kopieren...........................................................................................167

Inhalt

Beseitigen von Staus.....................................................................168

Beseitigen von Staus........................................................................................................................................................168

Problemlösung................................................................................183

Lösen von grundlegenden Druckerproblemen.....................................................................................................183

Die Bedienerkonsolenanzeige ist leer oder enthält nur Rauten......................................................................183

Bedeutung der Druckermeldungen...........................................................................................................................183

Lösen von Druckproblemen.........................................................................................................................................194

Lösen von Kopierproblemen........................................................................................................................................197

Lösen von Scannerproblemen.....................................................................................................................................200

Lösen von Faxproblemen..............................................................................................................................................202

Lösen von Optionsproblemen.....................................................................................................................................206

Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr...........................................................................................................207

Lösen von Problemen mit der Druckqualität..........................................................................................................208

Embedded Web Server kann nicht geöffnet werden..........................................................................................217

Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst..............................................................................................................218

Hinweise...........................................................................................219

Produktinformationen....................................................................................................................................................219

Hinweis zur Ausgabe.......................................................................................................................................................219

Energieverbrauch..............................................................................................................................................................222

Index.................................................................................................233

Inhalt5

Sicherheitsinformationen

Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose an, die sich in der Nähe des Geräts befindet und leicht zugänglich ist.

WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren Sie das Produkt nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Geräte oder Kabel wie zum Beispiel das Faxkabel, Netzkabel oder Telefone an.

Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind, ausschließlich von einem ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen.

Dieses Produkt wurde zur Verwendung mit spezifischen Lexmark Komponenten unter Einhaltung strenger globaler Sicherheitsrichtlinien entwickelt, getestet und freigegeben. Die Sicherheitsfunktionen einiger Teile sind nicht immer offensichtlich. Lexmark ist nicht für die Verwendung anderer Ersatzteile verantwortlich.

WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen wie Ethernet- und Telefonsystemverbindungen ordnungsgemäß mittels entsprechend gekennzeichneter Anschlüsse eingerichtet sind.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Es handelt sich bei diesem Produkt um ein Lasergerät. Die Verwendung von anderen als den hier angegebenen Bedienelementen, Anpassungen oder Vorgehensweisen kann zu einer gefährlichen Strahlenbelastung führen.

Dieses Produkt verwendet ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zu Emissionen durch die Druckmedien kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der Bedienungsanleitu ng den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geei gneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.

WARNUNG—HEISSE OBERFLÄCHE: Die Fixierstation und der Druckerinnenraum in der Nähe der Fixierstation sind möglicherweise heiß. Vermeiden Sie Verletzungen, indem Sie heiße Komponenten stets abkühlen lassen, bevor Sie Papier aus diesem Bereich entfernen.

WARNUNG—HEISSE OBERFLÄCHE: Das Innere des Druckers kann sehr heiß sein. Lassen Sie heiße Komponenten stets zuerst abkühlen, bevor Sie deren Oberfläche berühren, um Verletzungen zu vermeiden.

Gehen Sie beim Austauschen einer Lithiumbatterie vorsichtig vor.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Wird eine Lithiumbatterie nicht ordnungsgemäß aus getauscht, besteht Explosionsgefahr. Tauschen Sie die Lithiumbatterie nur gegen eine Batterie desselben Typs oder eines vergleichbaren Typs aus. Lithiumbatterien dürfen auf keinen Fall wieder aufgeladen, auseinander genommen oder verbrannt werden. Befolgen Sie zum Entsorgen verbrauchter Batterien die Anweisungen des Herstellers und die örtlichen Bestimmungen.

Sicherheitsinformationen

Verwenden Sie für den Anschluss des Produkts an das öffentliche Fernsprechnetz das dem Produkt beiliegende Telekommunikationskabel (RJ-11) bzw. ein Kabel mit einem AWG-Wert von 26 oder höher.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Das Netzkabel darf nicht abgeschnitten, verbogen, eingeklemmt oder gequetscht werden. Außerdem dürfen keine schweren Gegenstände darauf platziert werden. Setzen Sie das Kabel keinen Scheuerungen und keiner anderweitigen Belastung aus. Klemmen Sie das Netzkabel nicht zwischen Gegenstände wie z. B. Möbel oder Wände. Wenn eine dieser Gefahren vorliegt, besteht Feuer- und Stromschlaggefahr. Prüfen Sie das Netzkabel regelmäßig auf diese Gefahren. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Netzkabel überprüfen.

WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags beim Reinigen des Druckergehäuses zu vermeiden, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab, bevor Sie fortfahren.

WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Konfiguration des Druckers eine optionale Zuführung installieren möchten, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker, bevor Sie fortfahren.

WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Systemplatine zugreifen oder optionale Hardware oder Speichergeräte installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Wenn andere Geräte an den Drucker angeschlossen sind, schalten Sie diese auch aus und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt mehr als 18 kg und zum sicheren Umsetzen sind mindestens zwei kräftige Personen notwendig.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Befolgen Sie diese Anweisungen, um Verletzungen vorzubeugen und Schäden am Drucker zu vermeiden:

• Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

• Ziehen Sie vor dem Umsetzen des Druckers alle Kabel vom Drucker ab.

• Fassen Sie in die seitlichen Griffmulden, um den Drucker anzuheben.

• Achten Sie darauf, dass sich Ihre Finger nicht unter dem Drucker befinden, wenn Sie den Drucker absetzen.

• Vergewissern Sie sich, dass um den Drucker herum ausreichend Platz vorhanden ist, bevor Sie ihn aufstellen.

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

Sicherheitsinformationen

Informationen zum Drucker

Vielen Dank, dass Sie sich für diesen Drucker entschieden haben!

Dieses Gerät ist mit größter Sorgfalt entwickelt worden, um Ihren Anforderungen zu entsprechen.

Damit Sie Ihren Drucker sofort einsetzen können, nutzen Sie die mitgelieferten Unterlagen zur Druckereinrichtung und lesen Sie die Informationen im Benutzerhandbuch zur Ausführung grundlegender Funktionen durch. Ziehen Sie optimalen Nutzen aus Ihrem Drucker, indem Sie die Informationen im Benutzerhandbuch sorgfältig durchlesen und regelmäßig die neuesten Updates von unserer Website herunterladen.

Wir sind stets darum bemüht, Drucker mit optimalen Leistungseigenschaften zu einem erschwinglichen Preis zu liefern. Ihre Zufriedenheit ist uns sehr wichtig. Falls einmal Probleme auftreten sollten, stehen Ihnen unsere kompetenten Supportmitarbeiter gerne zur Verfügung. Wir sind für Verbesserungsvorschläge jederzeit offen. Denn wir möchten, dass Sie zufrieden sind.

Gewusst wo

Was suchen Sie? Hier finden Sie es

Anweisungen für die Ersteinrichtung:

• Anschließen des Druckers

• Installation der Druckersoftware

Zusätzliche Einstellungen und Anweisungen zur Verwendung des Druckers:

• Auswählen und Aufbewahren von Papier und

Spezialdruckmedien

• Einlegen von Papier

• Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen je nach

Druckermodell

• Konfigurieren von Druckereinstellungen

• Anzeigen und Drucken von Dokumenten und

Fotos

• Einrichten und Verwenden der Druckersoftware

• Einrichten und Konfigurieren des Druckers im

Netzwerks (je nach Druckermodell)

• Pflege und Wartung des Druckers

• Fehlerbehebung und Problemlösung

Installations-Kurzanleitung: Die Installations-Kurzanleitung liegt Ihrem Drucker bei oder kann auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/publications/ aufgerufen werden.

Setup Installation

Instalación Installazione

Installatie

20 kg (44 lbs)

Руководствопо

Instalacja

Installasjon

установке

Asennus

Instalação

Benutzerhandbuch: Das Benutzerhandbuch steht auf der CD Software und Dokumentation zur Verfügung.

Überprüfen Sie unter www.lexmark.com/publications/, ob Updates verfügbar sind.

Informationen zum Drucker

Was suchen Sie? Hier finden Sie es

Hilfe für die Verwendung der Druckersoftware Hilfe unter Windows oder für den Mac: Öffnen Sie ein

Druckersoftwareprogramm oder eine Anwendung und klicken Sie auf Hilfe.

Neueste Informationen, Updates und technischer Support:

• Dokumentation

• Treiber-Downloads

• Unterstützung im Live Chat

• Unterstützung per E-Mail

• Telefonische Unterstützung

Klicken Sie auf anzuzeigen.

Hinweise:

, um kontextsensitive Informationen

• Die Hilfe wird automatisch mit der Druckersoftware

installiert.

• Die Druckersoftware befindet sich je nach Betriebssystem im

Druckerprogrammordner oder auf dem Desktop.

Lexmark Kundendienst: support.lexmark.com Hinweis: Wählen Sie Ihre Region und dann Ihr Produkt aus, um

die entsprechende Seite des Kundendiensts anzuzeigen. Die Telefonnummern und Öffnungszeiten des Kundendiensts für

Ihre Region oder Ihr Land finden Sie auf der Seite des Kundendiensts oder auf der dem Drucker beiliegenden Garantieerklärung.

Notieren Sie sich folgende Informationen (siehe Kaufbeleg und Rückseite des Druckers) und halten Sie sie bereit, wenn Sie sich an den Kundendienst wenden, da Ihnen so schneller geholfen werden kann:

• Modellnummer

• Seriennummer

• Kaufdatum

• Geschäft, in dem der Drucker erworben wurde

Garantieinformationen Garantieinformationen sind von Land zu Land oder von Region

zu Region unterschiedlich.

• USA: Siehe Erklärung der eingeschränkten Garantie, die dem

Drucker beiliegt oder unter support.lexmark.com abgerufen werden kann.

• Restliche Länder: Siehe die dem Drucker beiliegende

Garantieerklärung.

Auswahl eines Druckerstandorts

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt mehr als 18 kg und zum sicheren Anheben sind mindestens zwei kräftige Personen notwendig.

Achten Sie bei der Auswahl eines Druckerstandorts darauf, dass ausreichend Platz zum Öffnen von Papierfächern, Abdeckungen und Klappen vorhanden ist. Wenn Sie weitere Optionen installieren möchten, muss auch dafür ausreichend Platz vorhanden sein. Folgende Voraussetzungen müssen unbedingt gegeben sein:

• Stellen Sie sicher, dass die aktuelle ASHRAE 62-Richtlinie im Hinblick auf die Luftqualität in Räumen eingehalten

wird.

• Der Drucker muss auf einer flachen, robusten und stabilen Fläche stehen.

Informationen zum Drucker

• Sie sollten darauf achten, dass der Drucker: – Keinem direkten Luftzug durch Klimaanlagen, Heizungen oder Ventilatoren ausgesetzt ist – Vor direkter Sonneneinstrahlung, extremer Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen geschützt ist – Stets sauber, trocken und staubfrei ist

• Folgender Platzbedarf ist für eine ausreichende Belüftung erforderlich:

1 Hinten 305 mm

roten Rechte Seite 203 mm

3 Vorne 203 mm

4 Linke Seite 76 mm

5 Abdeckung 254 mm

Druckerkonfigurationen

Grundmodell

Die folgende Abbildung zeigt die Vorderseite des Druckers und seine grundlegenden Funktionen bzw. Teile:

Informationen zum Drucker

1 Entriegelungstaste der vorderen Klappe

Bedienerkonsole des Druckers

3 automatische Dokumentzuführung (ADZ)

Abdeckung der Systemplatine

Vordere Klappe

Klappe der Universalzuführung

Hinweis: Je nach Druckermodell handelt es sich hierbei um die Klappe für die manuelle Zuführung.

Standard-250-Blatt-Fach (Fach 1)

8 Standardablage

Die folgende Abbildung zeigt die Rückseite des Druckers und seine grundlegenden Funktionen bzw. Teile:

Informationen zum Drucker

Hintere Klappe

2 Ethernet-Anschluss

WLAN-Antenne

Hinweis: Die WLAN-Antenne wird nur für WLAN-Modelle angezeigt.

Fax-Anschlüsse

Hinweis: Fax-Anschlüsse werden nur für Fax-Modelle angezeigt.

5 USB-Anschluss

Anschluss für Netzkabel

Netzschalter

Sicherungsvorrichtung

Informationen zum Drucker

Configured model

Die folgende Abbildung zeigt einen Drucker mit einer optionalen 250- oder 550-Blatt-Zuführung:

Optionale 250- oder 500-Blatt-Zuführung (Fach 2)

Basisfunktionen des Scanners

Der Scanner bietet Kopier-, Fax- und Scanfunktionen. Mögliche Aktionen:

• Schnelles Erstellen von Kopien oder Ändern der Einstellungen auf der Bedienerkonsole des Druckers, um

bestimmte Kopieraufträge auszuführen

• Senden eines Fax über die Bedienerkonsole des Druckers

• Senden eines Faxes an mehrere Faxziele gleichzeitig

• Scannen von Dokumenten und Senden dieser Dokumente an den Computer, eine E-Mail-Adresse oder ein Flash-

Laufwerk.

Hinweis: Die Faxfunktion ist nur auf bestimmten Druckern verfügbar.

Informationen zum Drucker

Die ADZ und das Scannerglas

Automatische Dokumentzuführung (ADZ) Scannerglas

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente.

Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte).

Verwenden der automatischen Dokumentzuführung

Mit der ADZ können auf bestimmten Modellen mehrere Seiten, auch beidseitig bedruckte Seiten, gescannt werden. Beim Scannen mit der ADZ sind die folgenden Hinweise zu beachten:

• Laden Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die ADZ.

• Legen Sie Papier ein, und passen Sie die Papierführungen an.

• Entfernen Sie die Heftklammern vor dem Einlegen.

• Fächern Sie gelochtes Papier vor dem Einlegen auf.

• Das ADZ-Papierfach fasst bis zu 50 Blätter Normalpapier mit einem Gewicht von 75 g/m

• Es können Formate mit einer Größe von 124,46 x 127 mm (4,9 x 5 Zoll) bis 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll) gescannt

werden.

• Scandokumente mit verschiedenen Seitenformaten (Letter und Legal)

• Es können Medien mit einem Gewicht von 52 bis 120 g/m

(14 bis 32 lb) gescannt werden.

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) oder

Fotopapier in die ADZ ein. Diese Objekte sollten Sie auf das Scannerglas legen.

Scannen mit dem Scannerglas

Das Scannerglas kann zum Scannen oder Kopieren einzelner Seiten oder Buchseiten verwendet werden. Beim Scannen mit dem Scannerglas sind die folgenden Hinweise zu beachten:

• Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten an der oberen linken Ecke des Scannerglases.

• Es können Dokumente mit einer Größe von 215,9 x 297,18 mm (8,5 x 11,7 Zoll) gescannt oder kopiert werden.

• Das Kopieren von Büchern ist bis zu einer Dicke von 25,3 mm (1 Zoll) möglich.

Informationen zum Drucker

Die Bedienerkonsole des Druckers

Copy

Scan/Email

Fax

Content

Darkness

Duplex/2-Sided

Copy

Text Text/Photo

Photo

Copies

Scale

Options

Back

Select

Stop/Cancel

Start

Fax

Redial/Pause

Resolution

Options

Hook

DEF

ABC

MNO

JKL

PQRS

WXYZ

TUV

Shortcuts

Element Beschreibung

1 Optionen und Einstellungen Wählen Sie eine Funktion wie Kopieren, Scannen, E-Mail oder Fax. Ändern Sie die

standardmäßigen Kopier- und Scaneinstellungen wie die Anzahl der Kopien, beidseitiges Drucken, Kopieroptionen und Skalierung. Verwenden Sie das Adressbuch beim Scannen an E-Mail.

roten Anzeigebereich Zeigt die Optionen für Scannen, Kopieren, Fax senden und Drucken sowie Status-

und Fehlermeldungen an. Zugriff auf Administratormenüs, Start, Beenden oder Abbrechen eines Druckauftrags.

Tastaturbereich Geben Sie Zahlen, Buchstaben oder Symbole ein, drucken Sie über das USB-Flash-

Speichergerät, oder ändern Sie die standardmäßigen Faxeinstellungen.

Element Beschreibung

1 Kopieren Aktiviert die Kopierfunktion

roten Inhalt Verbessert die Kopier-, Scan-, E-Mail- oder Faxqualität. Wählen Sie "Text",

"Text/Foto" oder "Foto" aus.

3 Kopien Geben Sie an, wie viele Kopien gedruckt werden sollen

Skalieren Ändert die Größe des kopierten Dokuments so, dass es an das aktuell

ausgewählte Papierformat angepasst ist

Informationen zum Drucker

Element Beschreibung

"Optionen" Zum Ändern der Einstellungen für das Originalformat, den Papiereinzug und

die Sortierung

Adressbuch Öffnet das Adressbuch

Deckung Zum Ändern der aktuellen Einstellungen für den Tonerauftrag

8 Duplexdruck/Beidseitiger Druck Erstellt eine beidseitige Kopie

Hinweis: Auf ausgewählten Druckermodellen können Dokumente beidseitig

gescannt werden.

9 Fax Aktiviert die Faxfunktion

Hinweis: Der Faxmodus ist nicht bei allen Druckermodellen möglich.

10 Scannen/E-Mail Aktiviert die Scan- oder Scan-an-E-Mail-Funktion

Element Beschreibung

1 Menü Aktiviert die Administrationsmenüs

roten Anzeige Zeigt die Optionen für Scannen, Kopieren, Fax senden und Drucken sowie Status- und

Fehlermeldungen an.

Stopp/Abbrechen Zum Anhalten aller Druckervorgänge.

Starten Startet einen Kopier- oder Scanvorgang

Informationen zum Drucker

Element Beschreibung

Rechtspfeil Blättert nach rechts

6 Auswählen Übernimmt Menüoptionen und -einstellungen

7 Nach-links-Taste Blättert nach links

Kontrollleuchte

• Aus: Das Gerät ist ausgeschaltet.

• Grün blinkend: Der Drucker wird aufgewärmt, verarbeitet Daten oder druckt einen

Auftrag.

• Grün: Der Drucker ist eingeschaltet, ist aber inaktiv.

• Rot blinkend: Es ist ein Benutzereingriff erforderlich.

Hinten Kehrt bildschirmweise zum Bildschirm Bereit zurück

Hinweis: Es ist ein Fehlersignal zu hören, wenn Sie

angeschlossen ist und das USB-Menü angezeigt wird.

drücken, und ein Flash-Laufwerk

Informationen zum Drucker

Element Beschreibung

1 Wahlwiederholung/Pause

• Drücken Sie diese Taste einmal, um eine Wählpause von zwei oder drei

Sekunden in eine Faxnummer einzufügen. Im Feld "Fax an:" wird eine Wählpause durch ein Komma (,) dargestellt.

• Drücken Sie diese Taste, um die Faxnummer erneut zu wählen.

roten Tastatur Dient zur Eingabe von Zahlen, Buchstaben oder Symbolen in der Anzeige

3 USB-Anschluss auf der Vorderseite Schließen Sie hier ein Flash-Laufwerk an, um unterstützte Dateitypen

auszudrucken oder gescannte Dokumente zu speichern.

Hinweise:

• Eine USB-Schnittstelle an der Vorderseite ist nur bei bestimmten

Druckermodellen verfügbar.

• Wenn ein USB-Flash-Speichergerät an den Drucker angeschlossen wird,

kann der Drucker nur an das USB-Gerät scannen oder Dateien direkt vo m USB-Gerät drucken. Alle anderen Druckerfunktionen stehen nicht zur Verfügung.

Kurzwahlen

Aktiviert den Kurzwahlnummer-Bildschirm

5 Hörer

Drücken Sie , um die Faxleitung zu aktivieren (wie beim Abnehmen eines Telefonhörers). Drücken Sie

Hinweis: Die Taste "Auflegen" ist nur auf bestimmten Druckern verfügbar.

erneut, um aufzulegen.

6 "Optionen" Zum Ändern der Einstellungen für Originalformat, Rundsendungen,

verzögertes Senden und Abbruch

Auflösung Zum Auswählen eines dpi-Werts für den Scanvorgang

Hinweis: Drücken Sie die Pfeiltasten, um durch die Werte zu blättern, und

drücken Sie dann

, um einen Wert einzugeben.

Informationen zum Drucker

Konfiguration eines weiteren Druckers

Installieren interner Optionen

Installieren einer Flash-Speicherkarte

Die Systemplatine verfügt über einen Steckplatz für eine optionale Flash-Speicherkarte.

Achtung — Mögliche Schäden: Die elektrischen Komponenten der Systemplatine können leicht durch statische Entladung beschädigt werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand am Drucker, bevor Sie elektronische Komponenten oder Steckplätze auf der Systemplatine berühren.

1 Legen Sie die Systemplatine frei.

Konfiguration eines weiteren Druckers

2 Nehmen Sie die Karte aus der Verpackung.

Hinweis: Vermeiden Sie jede Berührung der Kontakte an der Kante der Karte.

3 Halten Sie die Karte seitlich fest und richten Sie den Anschluss an der Karte am Anschluss an der Systemplatine

aus.

4 Schieben Sie die Karte ein.

Hinweise:

• Der Steckverbinder auf der Karte muss über seine gesamte Länge bündig an der Systemplatine anliegen.

• Achten Sie darauf, dass die Anschlüsse nicht beschädigt werden.

• Falls Ihr Drucker kein Fax ausgibt, ist die Faxkarte nicht an die Systemplatine des Druckers angeschlossen.

5 Schließen Sie die Abdeckung der Systemplatine.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Installieren von Hardwareoptionen

Installieren einer 250- oder 550-Blatt-Zuführung

Der Drucker unterstützt eine zusätzliche Zuführung, entweder ein 250- oder 550-Blatt-Zuführung.

1 Nehmen Sie die Zuführung aus der Verpackung, und entfernen Sie das gesamte Verpackungsmaterial.

2 Entfernen Sie das Papierfach aus der Zuführung.

1 Zuführung

2 Fach

3 Entfernen Sie das gesamte Verpackungsmaterial und alle Klebebänder im Inneren des Fachs.

4 Setzen Sie das Fach in die Zuführung ein.

5 Stellen Sie die Zuführung am gewünschten Druckerstandort auf.

Konfiguration eines weiteren Druckers

6 Richten Sie den Drucker an der Zuführung aus, und setzen Sie den Drucker auf die Zuführung.

Anschließen von Kabeln

1 Schließen Sie den Drucker an einen Computer an oder binden Sie ihn in ein Netzwerk ein.

• Wenn Sie den Drucker als lokalen Drucker verwenden möchten, schließen Sie ihn über ein USB-Kabel an.

• Schließen Sie den Drucker über ein Ethernet-Kabel an, wenn Sie ihn als Netzwerkdrucker verwenden.

2 Schließen Sie das Netzkabel erst an den Drucker und dann an die Netzsteckdose an.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Ethernet-Anschluss

2 Fax-Anschlüsse

Hinweis: Die Faxanschlüsse ist nur auf einigen bestimmten Druckern verfügbar.

USB-Anschluss

Anschluss für Netzkabel

Überprüfen der Druckereinrichtung

Drucken Sie Folgendes aus und überprüfen Sie, ob der Drucker richtig konfiguriert ist, nachdem Sie die Hardwareund Softwareoptionen installiert und den Drucker eingeschaltet haben:

• Seite mit Menüeinstellungen: Auf dieser Seite können Sie überprüfen, ob sämtliche Druckeroptionen korrekt

installiert sind. Unten auf der Seite sind alle installierten Optionen aufgelistet. Wenn Sie eine Option installiert haben, diese aber nicht aufgelistet ist, ist sie nicht richtig installiert. Entfernen Sie die Option, und installieren Sie sie erneut.

• Netzwerk-Konfigurationsseite: Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite, um die Netzwerkverbindung zu überprüfen. Auf dieser Seite finden Sie außerdem wichtige Informationen für die Konfiguration des Netzwerkdrucks.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Drucken der Seite mit Menüeinstellungen

Sie können eine Seite mit den Menüeinstellungen drucken, um die aktuellen Menüeinstellungen und die korrekte Installation der Druckeroptionen zu überprüfen.

Hinweis: Wenn Sie noch keine Änderungen an den Menüeinstellungen vorgenommen haben, werden auf der Seite mit den Menüeinstellungen alle Werksvorgaben aufgeführt. Wenn Sie Menüeinstellungen auswählen und ändern, werden die Werksvorgaben durch benutzerdefinierte Standardeinstellungen ersetzt. Eine benutzerdefinierte Standardeinstellung wird solange verwendet, bis Sie das Menü wieder aufrufen und den entsprechenden Wert ändern.

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird.

2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann .

4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Menüeinstellungsseite angezeigt wird, und drücken Sie dann .

Ist der Druck der Seite mit den Menüeinstellungen abgeschlossen, zeigt der Drucker wieder die Meldung Bereit an.

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite

Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist, drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite, um die Netzwerkverbindung zu überprüfen. Auf dieser Seite finden Sie außerdem wichtige Informationen für die Konfiguration des Netzwerkdrucks.

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird.

2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

3 Drücken Sie auf die Nach-unten-Taste, bis Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann .

4 Drücken Sie auf die Nach-unten-Taste, bis Netzwerk-Konfigurationsseite angezeigt wird, und

drücken Sie dann auf Nachdem die Netzwerk-Konfigurationsseite gedruckt wurde, wird die Meldung Bereit angezeigt.

5 Überprüfen Sie im ersten Abschnitt der Netzwerk-Konfigurationsseite, ob als Status "Verbunden" angegeben ist.

Wenn der Status "Nicht verbunden" lautet, ist der LAN-Drop möglicherweise nicht aktiv oder das Netzwerkkabel fehlerhaft bzw. das WLAN nicht richtig konfiguriert, wenn Sie mit einem WLAN-Druckermodell arbeiten. Wenden Sie sich zur Problemlösung an einen Systemsupport-Mitarbeiter, und drucken Sie eine weitere NetzwerkKonfigurationsseite.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Einrichten der Druckersoftware

Installieren der Druckersoftware

Bei einem Druckertreiber handelt es sich um Software, durch die zwischen dem Computer und dem Drucker eine Kommunikation hergestellt wird. Die Druckersoftware wird im Allgemeinen während des ersten Drucker-Setups installiert. Wenn Sie die Software nach dem Setup installieren müssen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

Für Windows-Benutzer

1 Schließen Sie alle geöffneten Software-Programme.

2 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein. 3 Klicken Sie im Hauptdialogfeld für die Installation auf Installieren.

4 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Für Macintosh-Benutzer

1 Schließen Sie alle Softwareanwendungen. 2 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein.

3 Doppelklicken Sie auf dem Finder-Desktop auf das Drucker-CD-Symbol, das automatisch erscheint.

4 Doppelklicken Sie auf das Symbol Installieren. 5 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Nutzung des Internets

1 Rufen Sie die Lexmark-Website unter www.lexmark.com auf. 2 Klicken Sie im Menü "Treiber/Downloads" auf Druckertreiber.

3 Wählen Sie Ihren Drucker und dann Ihr Betriebssystem aus. 4 Laden Sie den Treiber herunter und installieren Sie die Druckersoftware.

Aktualisieren von im Druckertreiber verfügbaren Optionen

Nach der Inst allation der Druckersoftware u nd eventueller Optionen ist es möglicherweise er forderlich, die Optionen im Druckertreiber manuell hinzuzufügen, um sie für Druckaufträge zur Verfügung zu stellen.

Für Windows-Benutzer

1 Klicken Sie hierfür auf oder auf Start und anschließend auf Ausführen. 2 Geben Sie im Feld "Suche starten" oder "Ausführen" control printers ein.

3 Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

Der Ordner "Drucker und Faxgeräte" wird geöffnet.

4 Wählen Sie den Drucker aus.

Hinweis: Wenn der Drucker über eine Faxfunktion verfügt, wählen Sie das entsprechende Druckermodell mit

den Buchstaben "PS" aus.

Konfiguration eines weiteren Druckers

5 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie anschließend Eigenschaften aus.

6 Klicken Sie auf die Registerkarte Installierte Optionen. 7 Fügen Sie unter "Verfügbare Optionen" alle neu installierten Hardware-Optionen hinzu.

Hinweis: Wenn der Drucker über eine Faxfunktion verfügt, wählen Sie Faxen aus und fügen Sie ihn dann den

installierten Optionen hinzu.

8 Klicken Sie auf Übernehmen.

Für Macintosh-Benutzer

Unter Mac OS X Version 10.5 oder höher

Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen.

2 Klicken Sie auf Drucken & Faxen.

3 Wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie dann auf Optionen & Verbrauchsmaterial. 4 Klicken Sie auf Treiber und fügen Sie dann alle neu installierten Hardware-Optionen hinzu.

5 Klicken Sie auf OK.

Unter Mac OS X Version 10.4 und älter

Klicken Sie auf dem Finder-Desktop auf Fortfahren >Programme.

2 Doppelklicken Sie auf Dienstprogramme und doppelklicken Sie dann auf Print Center oder das

Dienstprogramm zur Druckereinrichtung.

3 Wählen Sie den Drucker aus und dann im Druckermenü die Option Info einblenden.

4 Wählen Sie aus dem Einblendmenü die Option Installierbare Optionen.

5 Fügen Sie alle neu installierten Hardware-Optionen hinzu und klicken Sie dann auf Änderungen anwenden.

Einrichten des WLAN-Drucks

Hinweis: Der WLAN-Druck ist nicht bei allen Druckermodellen möglich.

Informationen für das Einrichten des Druckers in einem WLANNetzwerk

Hinweis: Schließen Sie die Installations- oder Netzwerkkabel erst an, wenn Sie vom Installationsdienstprogramm dazu aufgefordert werden.

• SSID—Die SSID wird auch als Netzwerkname bezeichnet.

• WLAN-Modus (oder Netzwerkmodus)—Der Modus kann entweder Infrastruktur oder Ad Hoc sein.

• Kanal (für Ad Hoc-Netzwerke)—Bei Infrastrukturnetzwerken ist Auto der Standardkanal.

Auch einige Ah Hoc-Netzwerke benötigen die Einstellung Auto. Informieren Sie sich beim zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, wenn Sie nicht sicher sind, welchen Kanal Sie wählen müssen.

Konfiguration eines weiteren Druckers

• Sicherheitsmethode – Bei der Sicherheitsmethode gibt es drei grundlegende Optionen: – WEP-Schlüssel

Wenn Ihr Netzwerk mehr als einen WEP-Schlüssel nutzt, können Sie bis zu vier Schlüssel in den vorgesehenen Feldern eingeben. Wählen Sie den Schlüssel aus, der derzeit im Netzwerk genutzt wird, d. h. wählen Sie den standardmäßigen WEP-Sendeschlüssel aus.

oder

– WPA- oder WPA2-Schlüssel

WPA beinhaltet eine Verschlüsselung als zusätzliche Sicherheitsebene. Hier stehen AES oder TKIP zur Auswahl. Die Verschlüsselung muss am Router und am Drucker gleich eingestellt sein. Andernfalls kann der Drucker nicht über das Netzwerk kommunizieren.

– Keine Sicherheit

Wenn Ihr WLAN-Netzwerk keinen Sicherheitstyp verwendet, haben Sie kei nerlei Informationen zur Sicherheit.

Hinweis: Die Nutzung eines ungesicherten WLAN-Netzwerks wird nicht empfohlen.

Wenn Sie den Drucker in einem 802.1X-Netzwerk mit der Methode "Erweitert" installieren, benötigen Sie möglicherweise Folgendes:

• Authentifizierungstyp

• Innerer Authentifizierungstyp

• 802.1X-Benutzername und Passwort

• Zertifikate

Hinweis: Weitere Informationen zur Konfiguration der 802.1X-Sicherheit finden Sie in der Netzwerkanleitung auf der CD Software und Dokumentation.

Installieren des Druckers in einem WLAN-Netzwerk (Windows)

Bevor Sie den Drucker in einem WLAN-Netzwerk installieren, stellen Sie Folgendes sicher:

• Das WLAN-Netzwerk ist eingerichtet und funktioniert ordnungsgemäß.

• Der Computer und der Drucker sind an dasselbe WLAN-Netzwerk, in dem Sie den Drucker einrichten wollen,

angeschlossen.

1 Schließen Sie das Netzkabel am Drucker und dann an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Schalten Sie

den Drucker ein.

Hinweis: Informationen zur Faxeinrichtung finden Sie im Benutzerhandbuch auf der CD Software und Dokumentation.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Stellen Sie sicher, dass der Drucker und Computer eingeschaltet und betriebsbereit sind.

Schließen Sie das USB-Kabel erst an, wenn die entsprechende Anweisung erfolgt.

2 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein.

3 Klicken Sie auf Drucker und Software installieren.

4 Klicken Sie auf Einverstanden, um die Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu akzeptieren. 5 Wählen Sie Empfohlen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

6 Klicken Sie auf WLAN-Netzwerkdrucker. 7 Entfernen Sie den Aufkleber an der Rückseite des Druckers, mit dem der USB-Anschluss abgedeckt wird.

Konfiguration eines weiteren Druckers

8 Schließen Sie das USB-Kabel vorübergehend an den Computer im WLAN-Netzwerk und den Drucker an.

Hinweise:

• Nachdem der Drucker konfiguriert wurde, werden Sie angewiesen, das USB-Kabel wieder zu entfernen, damit

Sie über die WLAN-Verbindung drucken können.

• Wenn Ihr Drucker über Faxfunktionen verfügt, schließen Sie anschließend das Telefonkabel an.

9 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation der Software abzuschließen.

Hinweis: Einfach ist die empfohlene Vorgehensweise. Wählen Sie Erweitert, wenn Sie die Installation anpassen

möchten.

10 Wenn andere Computer im WLAN-Netzwerk ebenfalls über den WLAN-Drucker drucken sollen, müssen Sie für

jeden dieser Computer die Schritte 2 bis 6 durchführen.

Installieren des Druckers in einem Drahtlosnetzwerk (Macintosh)

Bevor Sie den Drucker in einem WLAN-Netzwerk installieren, stellen Sie Folgendes sicher:

• Das WLAN-Netzwerk ist eingerichtet und funktioniert ordnungsgemäß.

• Der Computer und der Drucker sind an dasselbe WLAN-Netzwerk, in dem Sie den Drucker einrichten wollen,

angeschlossen.

Vorbereitung der Druckerkonfiguration

1 Die MAC-Adresse befindet sich auf dem mit dem Drucker gelieferten MAC-Adressblatt. Geben Sie die letzten 6

Stellen der MAC-Adresse in das unten aufgeführte Feld ein: MAC-Adresse: ___ ___ ___ ___ ___ ___

2 Wenn Ihr Drucker über Faxfunktionen verfügt, schließen Sie anschließend das Telefonkabel an.

Konfiguration eines weiteren Druckers

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