Lexmark X363DN, X264DN, X364DN, X364DW User Manual [de]

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Lexmark X264dn, X363dn, X364dn und X364dw

Benutzerhandbuch

September 2009 www.lexmark.com

Gerätetyp(en):

7013 Modell(e):

231, 235, 432, 436, 43W, d01, d02, gd1, gd2, dn1, dn2, gd1, gd2

Inhalt

Sicherheitsinformationen.................................................................7

Informationen zum Drucker............................................................9

Vielen Dank, dass Sie sich für diesen Drucker entschieden haben!.....................................................................9

Gewusst wo..............................................................................................................................................................................9

Auswahl eines Druckerstandorts...................................................................................................................................10

Druckerkonfigurationen...................................................................................................................................................11

Basisfunktionen des Scanners.........................................................................................................................................14

Die ADZ und das Scannerglas.........................................................................................................................................15

Die Bedienerkonsole des Druckers...............................................................................................................................16

Konfiguration eines weiteren Druckers......................................20

Installieren interner Optionen........................................................................................................................................20

Installieren von Hardwareoptionen..............................................................................................................................22

Anschließen von Kabeln...................................................................................................................................................23

Überprüfen der Druckereinrichtung............................................................................................................................24

Einrichten der Druckersoftware.....................................................................................................................................26

Einrichten des WLAN-Drucks...........................................................................................................................................27

Installieren Druckers in einem Kabelnetzwerk.........................................................................................................33

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die

Umwelt...............................................................................................36

Einsparen von Papier und Toner....................................................................................................................................36

Energieeinsparung..............................................................................................................................................................37

Recycling-Papier..................................................................................................................................................................39

Geräuschpegel reduzieren...............................................................................................................................................40

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien...........................41

Einstellen von Papierformat und Papiersorte...........................................................................................................41

Konfigurieren des Papierformats "Universal"............................................................................................................41

Vermeiden von Papierstaus.............................................................................................................................................42

Laden der Fächer.................................................................................................................................................................43

Verwenden einer Universalzuführung oder einer manuellen Zuführung......................................................48

Papiermengen......................................................................................................................................................................53

Verbinden und Trennen von Fächern..........................................................................................................................54

Inhalt

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien........................56

Richtlinien für Papier..........................................................................................................................................................56

Aufbewahren von Papier..................................................................................................................................................59

Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte..............................................................................................59

Drucken..............................................................................................62

Drucken eines Dokuments...............................................................................................................................................62

Drucken von einem Flash-Laufwerk.............................................................................................................................62

Papier beidseitig bedrucken (Duplexdruck)..............................................................................................................64

Drucken auf Spezialdruckmedien.................................................................................................................................65

Drucken von Informationsseiten...................................................................................................................................68

Abbrechen von Druckaufträgen....................................................................................................................................69

Kopieren.............................................................................................71

Kopieren..................................................................................................................................................................................71

Kopieren von Fotos.............................................................................................................................................................72

Kopieren auf Spezialdruckmedien................................................................................................................................72

Anpassen von Kopiereinstellungen..............................................................................................................................73

Unterbrechen des aktuellen Druckauftrags zum Anfertigen von Kopien......................................................78

Hinzufügen einer Schablonenmitteilung zu jeder Seite.......................................................................................79

Abbrechen eines Kopiervorgangs.................................................................................................................................79

Verbessern der Kopierqualität........................................................................................................................................80

Versenden von E-Mails....................................................................81

Einrichten des E-Mail-Betriebs........................................................................................................................................81

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung über den Embedded Web Server............................................................82

Versenden eines Dokuments per E-Mail.....................................................................................................................82

Abbrechen einer E-Mail.....................................................................................................................................................84

Faxen..................................................................................................85

Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb..............................................................................................................85

Versenden eines Fax...........................................................................................................................................................98

Anlegen von Kurzwahlen...............................................................................................................................................101

Verwenden von Kurzwahlen und Adressbuch.......................................................................................................103

Anpassen von Faxeinstellungen..................................................................................................................................104

Abbrechen einer Faxsendung......................................................................................................................................106

Die Faxoptionen im Überblick......................................................................................................................................107

Inhalt

Verbessern der Faxqualität............................................................................................................................................108

Scannen an einen Computer oder Flash-Laufwerk.................109

Scannen an einen Computer........................................................................................................................................109

Scannen an Flash-Laufwerk...........................................................................................................................................110

Die Scan Center-Funktionen.........................................................................................................................................110

Die Optionen zum Scanprofil.......................................................................................................................................111

Verbessern der Scanqualität.........................................................................................................................................113

Die Druckermenüs..........................................................................114

Menüliste..............................................................................................................................................................................114

Papier.....................................................................................................................................................................................114

Berichte.................................................................................................................................................................................121

Netzwerk/Anschlüsse......................................................................................................................................................122

Einstellungen......................................................................................................................................................................128

Wartung des Druckers...................................................................153

Reinigen des äußeren Druckergehäuses..................................................................................................................153

Reinigen des Scannerglases..........................................................................................................................................154

Reinigen der ADZ-Trennrollen.....................................................................................................................................154

Aufbewahren von Verbrauchsmaterial.....................................................................................................................156

Prüfen des Verbrauchsmaterialstatus eines Netzwerkdruckers.......................................................................156

Umsetzen des Druckers an einen anderen Standort...........................................................................................156

Versenden des Druckers.................................................................................................................................................157

Bestellen von Verbrauchsmaterial..............................................................................................................................157

Austauschen von Verbrauchsmaterial......................................................................................................................158

Administratorunterstützung.......................................................164

Gewusst wo: Erweiterte Informationen zu Netzwerk- und Administratoreinstellungen.......................164

Wiederherstellen der Werksvorgaben.......................................................................................................................164

Verwendung des Embedded Web Server................................................................................................................164

Anzeigen von Berichten.................................................................................................................................................165

Überprüfen des Gerätestatus.......................................................................................................................................165

Einschränkung des Zugriffs auf Druckermenüs.....................................................................................................165

Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen............................................................................................................166

Materialbenachrichtigungen konfigurieren...........................................................................................................166

Druckereinstellungen auf andere Drucker kopieren...........................................................................................167

Inhalt

Beseitigen von Staus.....................................................................168

Beseitigen von Staus........................................................................................................................................................168

Problemlösung................................................................................183

Lösen von grundlegenden Druckerproblemen.....................................................................................................183

Die Bedienerkonsolenanzeige ist leer oder enthält nur Rauten......................................................................183

Bedeutung der Druckermeldungen...........................................................................................................................183

Lösen von Druckproblemen.........................................................................................................................................194

Lösen von Kopierproblemen........................................................................................................................................197

Lösen von Scannerproblemen.....................................................................................................................................200

Lösen von Faxproblemen..............................................................................................................................................202

Lösen von Optionsproblemen.....................................................................................................................................206

Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr...........................................................................................................207

Lösen von Problemen mit der Druckqualität..........................................................................................................208

Embedded Web Server kann nicht geöffnet werden..........................................................................................217

Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst..............................................................................................................218

Hinweise...........................................................................................219

Produktinformationen....................................................................................................................................................219

Hinweis zur Ausgabe.......................................................................................................................................................219

Energieverbrauch..............................................................................................................................................................222

Index.................................................................................................233

Inhalt5

Sicherheitsinformationen

Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose an, die sich in der Nähe des Geräts befindet und leicht zugänglich ist.

WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren Sie das Produkt nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Geräte oder Kabel wie zum Beispiel das Faxkabel, Netzkabel oder Telefone an.

Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind, ausschließlich von einem ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen.

Dieses Produkt wurde zur Verwendung mit spezifischen Lexmark Komponenten unter Einhaltung strenger globaler Sicherheitsrichtlinien entwickelt, getestet und freigegeben. Die Sicherheitsfunktionen einiger Teile sind nicht immer offensichtlich. Lexmark ist nicht für die Verwendung anderer Ersatzteile verantwortlich.

WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen wie Ethernet- und Telefonsystemverbindungen ordnungsgemäß mittels entsprechend gekennzeichneter Anschlüsse eingerichtet sind.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Es handelt sich bei diesem Produkt um ein Lasergerät. Die Verwendung von anderen als den hier angegebenen Bedienelementen, Anpassungen oder Vorgehensweisen kann zu einer gefährlichen Strahlenbelastung führen.

Dieses Produkt verwendet ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zu Emissionen durch die Druckmedien kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der Bedienungsanleitu ng den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geei gneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.

WARNUNG—HEISSE OBERFLÄCHE: Die Fixierstation und der Druckerinnenraum in der Nähe der Fixierstation sind möglicherweise heiß. Vermeiden Sie Verletzungen, indem Sie heiße Komponenten stets abkühlen lassen, bevor Sie Papier aus diesem Bereich entfernen.

WARNUNG—HEISSE OBERFLÄCHE: Das Innere des Druckers kann sehr heiß sein. Lassen Sie heiße Komponenten stets zuerst abkühlen, bevor Sie deren Oberfläche berühren, um Verletzungen zu vermeiden.

Gehen Sie beim Austauschen einer Lithiumbatterie vorsichtig vor.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Wird eine Lithiumbatterie nicht ordnungsgemäß aus getauscht, besteht Explosionsgefahr. Tauschen Sie die Lithiumbatterie nur gegen eine Batterie desselben Typs oder eines vergleichbaren Typs aus. Lithiumbatterien dürfen auf keinen Fall wieder aufgeladen, auseinander genommen oder verbrannt werden. Befolgen Sie zum Entsorgen verbrauchter Batterien die Anweisungen des Herstellers und die örtlichen Bestimmungen.

Sicherheitsinformationen

Verwenden Sie für den Anschluss des Produkts an das öffentliche Fernsprechnetz das dem Produkt beiliegende Telekommunikationskabel (RJ-11) bzw. ein Kabel mit einem AWG-Wert von 26 oder höher.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Das Netzkabel darf nicht abgeschnitten, verbogen, eingeklemmt oder gequetscht werden. Außerdem dürfen keine schweren Gegenstände darauf platziert werden. Setzen Sie das Kabel keinen Scheuerungen und keiner anderweitigen Belastung aus. Klemmen Sie das Netzkabel nicht zwischen Gegenstände wie z. B. Möbel oder Wände. Wenn eine dieser Gefahren vorliegt, besteht Feuer- und Stromschlaggefahr. Prüfen Sie das Netzkabel regelmäßig auf diese Gefahren. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Netzkabel überprüfen.

WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags beim Reinigen des Druckergehäuses zu vermeiden, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab, bevor Sie fortfahren.

WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Konfiguration des Druckers eine optionale Zuführung installieren möchten, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker, bevor Sie fortfahren.

WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Systemplatine zugreifen oder optionale Hardware oder Speichergeräte installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Wenn andere Geräte an den Drucker angeschlossen sind, schalten Sie diese auch aus und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt mehr als 18 kg und zum sicheren Umsetzen sind mindestens zwei kräftige Personen notwendig.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Befolgen Sie diese Anweisungen, um Verletzungen vorzubeugen und Schäden am Drucker zu vermeiden:

• Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

• Ziehen Sie vor dem Umsetzen des Druckers alle Kabel vom Drucker ab.

• Fassen Sie in die seitlichen Griffmulden, um den Drucker anzuheben.

• Achten Sie darauf, dass sich Ihre Finger nicht unter dem Drucker befinden, wenn Sie den Drucker absetzen.

• Vergewissern Sie sich, dass um den Drucker herum ausreichend Platz vorhanden ist, bevor Sie ihn aufstellen.

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

Sicherheitsinformationen

Informationen zum Drucker

Vielen Dank, dass Sie sich für diesen Drucker entschieden haben!

Dieses Gerät ist mit größter Sorgfalt entwickelt worden, um Ihren Anforderungen zu entsprechen.

Damit Sie Ihren Drucker sofort einsetzen können, nutzen Sie die mitgelieferten Unterlagen zur Druckereinrichtung und lesen Sie die Informationen im Benutzerhandbuch zur Ausführung grundlegender Funktionen durch. Ziehen Sie optimalen Nutzen aus Ihrem Drucker, indem Sie die Informationen im Benutzerhandbuch sorgfältig durchlesen und regelmäßig die neuesten Updates von unserer Website herunterladen.

Wir sind stets darum bemüht, Drucker mit optimalen Leistungseigenschaften zu einem erschwinglichen Preis zu liefern. Ihre Zufriedenheit ist uns sehr wichtig. Falls einmal Probleme auftreten sollten, stehen Ihnen unsere kompetenten Supportmitarbeiter gerne zur Verfügung. Wir sind für Verbesserungsvorschläge jederzeit offen. Denn wir möchten, dass Sie zufrieden sind.

Gewusst wo

Was suchen Sie? Hier finden Sie es

Anweisungen für die Ersteinrichtung:

• Anschließen des Druckers

• Installation der Druckersoftware

Zusätzliche Einstellungen und Anweisungen zur Verwendung des Druckers:

• Auswählen und Aufbewahren von Papier und

Spezialdruckmedien

• Einlegen von Papier

• Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen je nach

Druckermodell

• Konfigurieren von Druckereinstellungen

• Anzeigen und Drucken von Dokumenten und

Fotos

• Einrichten und Verwenden der Druckersoftware

• Einrichten und Konfigurieren des Druckers im

Netzwerks (je nach Druckermodell)

• Pflege und Wartung des Druckers

• Fehlerbehebung und Problemlösung

Installations-Kurzanleitung: Die Installations-Kurzanleitung liegt Ihrem Drucker bei oder kann auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/publications/ aufgerufen werden.

Setup Installation

Instalación Installazione

Installatie

20 kg (44 lbs)

Руководствопо

Instalacja

Installasjon

установке

Asennus

Instalação

Benutzerhandbuch: Das Benutzerhandbuch steht auf der CD Software und Dokumentation zur Verfügung.

Überprüfen Sie unter www.lexmark.com/publications/, ob Updates verfügbar sind.

Informationen zum Drucker

Was suchen Sie? Hier finden Sie es

Hilfe für die Verwendung der Druckersoftware Hilfe unter Windows oder für den Mac: Öffnen Sie ein

Druckersoftwareprogramm oder eine Anwendung und klicken Sie auf Hilfe.

Neueste Informationen, Updates und technischer Support:

• Dokumentation

• Treiber-Downloads

• Unterstützung im Live Chat

• Unterstützung per E-Mail

• Telefonische Unterstützung

Klicken Sie auf anzuzeigen.

Hinweise:

, um kontextsensitive Informationen

• Die Hilfe wird automatisch mit der Druckersoftware

installiert.

• Die Druckersoftware befindet sich je nach Betriebssystem im

Druckerprogrammordner oder auf dem Desktop.

Lexmark Kundendienst: support.lexmark.com Hinweis: Wählen Sie Ihre Region und dann Ihr Produkt aus, um

die entsprechende Seite des Kundendiensts anzuzeigen. Die Telefonnummern und Öffnungszeiten des Kundendiensts für

Ihre Region oder Ihr Land finden Sie auf der Seite des Kundendiensts oder auf der dem Drucker beiliegenden Garantieerklärung.

Notieren Sie sich folgende Informationen (siehe Kaufbeleg und Rückseite des Druckers) und halten Sie sie bereit, wenn Sie sich an den Kundendienst wenden, da Ihnen so schneller geholfen werden kann:

• Modellnummer

• Seriennummer

• Kaufdatum

• Geschäft, in dem der Drucker erworben wurde

Garantieinformationen Garantieinformationen sind von Land zu Land oder von Region

zu Region unterschiedlich.

• USA: Siehe Erklärung der eingeschränkten Garantie, die dem

Drucker beiliegt oder unter support.lexmark.com abgerufen werden kann.

• Restliche Länder: Siehe die dem Drucker beiliegende

Garantieerklärung.

Auswahl eines Druckerstandorts

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt mehr als 18 kg und zum sicheren Anheben sind mindestens zwei kräftige Personen notwendig.

Achten Sie bei der Auswahl eines Druckerstandorts darauf, dass ausreichend Platz zum Öffnen von Papierfächern, Abdeckungen und Klappen vorhanden ist. Wenn Sie weitere Optionen installieren möchten, muss auch dafür ausreichend Platz vorhanden sein. Folgende Voraussetzungen müssen unbedingt gegeben sein:

• Stellen Sie sicher, dass die aktuelle ASHRAE 62-Richtlinie im Hinblick auf die Luftqualität in Räumen eingehalten

wird.

• Der Drucker muss auf einer flachen, robusten und stabilen Fläche stehen.

Informationen zum Drucker

• Sie sollten darauf achten, dass der Drucker: – Keinem direkten Luftzug durch Klimaanlagen, Heizungen oder Ventilatoren ausgesetzt ist – Vor direkter Sonneneinstrahlung, extremer Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen geschützt ist – Stets sauber, trocken und staubfrei ist

• Folgender Platzbedarf ist für eine ausreichende Belüftung erforderlich:

1 Hinten 305 mm

roten Rechte Seite 203 mm

3 Vorne 203 mm

4 Linke Seite 76 mm

5 Abdeckung 254 mm

Druckerkonfigurationen

Grundmodell

Die folgende Abbildung zeigt die Vorderseite des Druckers und seine grundlegenden Funktionen bzw. Teile:

Informationen zum Drucker

1 Entriegelungstaste der vorderen Klappe

Bedienerkonsole des Druckers

3 automatische Dokumentzuführung (ADZ)

Abdeckung der Systemplatine

Vordere Klappe

Klappe der Universalzuführung

Hinweis: Je nach Druckermodell handelt es sich hierbei um die Klappe für die manuelle Zuführung.

Standard-250-Blatt-Fach (Fach 1)

8 Standardablage

Die folgende Abbildung zeigt die Rückseite des Druckers und seine grundlegenden Funktionen bzw. Teile:

Informationen zum Drucker

Hintere Klappe

2 Ethernet-Anschluss

WLAN-Antenne

Hinweis: Die WLAN-Antenne wird nur für WLAN-Modelle angezeigt.

Fax-Anschlüsse

Hinweis: Fax-Anschlüsse werden nur für Fax-Modelle angezeigt.

5 USB-Anschluss

Anschluss für Netzkabel

Netzschalter

Sicherungsvorrichtung

Informationen zum Drucker

Configured model

Die folgende Abbildung zeigt einen Drucker mit einer optionalen 250- oder 550-Blatt-Zuführung:

Optionale 250- oder 500-Blatt-Zuführung (Fach 2)

Basisfunktionen des Scanners

Der Scanner bietet Kopier-, Fax- und Scanfunktionen. Mögliche Aktionen:

• Schnelles Erstellen von Kopien oder Ändern der Einstellungen auf der Bedienerkonsole des Druckers, um

bestimmte Kopieraufträge auszuführen

• Senden eines Fax über die Bedienerkonsole des Druckers

• Senden eines Faxes an mehrere Faxziele gleichzeitig

• Scannen von Dokumenten und Senden dieser Dokumente an den Computer, eine E-Mail-Adresse oder ein Flash-

Laufwerk.

Hinweis: Die Faxfunktion ist nur auf bestimmten Druckern verfügbar.

Informationen zum Drucker

Die ADZ und das Scannerglas

Automatische Dokumentzuführung (ADZ) Scannerglas

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente.

Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte).

Verwenden der automatischen Dokumentzuführung

Mit der ADZ können auf bestimmten Modellen mehrere Seiten, auch beidseitig bedruckte Seiten, gescannt werden. Beim Scannen mit der ADZ sind die folgenden Hinweise zu beachten:

• Laden Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die ADZ.

• Legen Sie Papier ein, und passen Sie die Papierführungen an.

• Entfernen Sie die Heftklammern vor dem Einlegen.

• Fächern Sie gelochtes Papier vor dem Einlegen auf.

• Das ADZ-Papierfach fasst bis zu 50 Blätter Normalpapier mit einem Gewicht von 75 g/m

• Es können Formate mit einer Größe von 124,46 x 127 mm (4,9 x 5 Zoll) bis 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll) gescannt

werden.

• Scandokumente mit verschiedenen Seitenformaten (Letter und Legal)

• Es können Medien mit einem Gewicht von 52 bis 120 g/m

(14 bis 32 lb) gescannt werden.

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) oder

Fotopapier in die ADZ ein. Diese Objekte sollten Sie auf das Scannerglas legen.

Scannen mit dem Scannerglas

Das Scannerglas kann zum Scannen oder Kopieren einzelner Seiten oder Buchseiten verwendet werden. Beim Scannen mit dem Scannerglas sind die folgenden Hinweise zu beachten:

• Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten an der oberen linken Ecke des Scannerglases.

• Es können Dokumente mit einer Größe von 215,9 x 297,18 mm (8,5 x 11,7 Zoll) gescannt oder kopiert werden.

• Das Kopieren von Büchern ist bis zu einer Dicke von 25,3 mm (1 Zoll) möglich.

Informationen zum Drucker

Die Bedienerkonsole des Druckers

Copy

Scan/Email

Fax

Content

Darkness

Duplex/2-Sided

Copy

Text Text/Photo

Photo

Copies

Scale

Options

Back

Select

Stop/Cancel

Start

Fax

Redial/Pause

Resolution

Options

Hook

DEF

ABC

MNO

JKL

PQRS

WXYZ

TUV

Shortcuts

Element Beschreibung

1 Optionen und Einstellungen Wählen Sie eine Funktion wie Kopieren, Scannen, E-Mail oder Fax. Ändern Sie die

standardmäßigen Kopier- und Scaneinstellungen wie die Anzahl der Kopien, beidseitiges Drucken, Kopieroptionen und Skalierung. Verwenden Sie das Adressbuch beim Scannen an E-Mail.

roten Anzeigebereich Zeigt die Optionen für Scannen, Kopieren, Fax senden und Drucken sowie Status-

und Fehlermeldungen an. Zugriff auf Administratormenüs, Start, Beenden oder Abbrechen eines Druckauftrags.

Tastaturbereich Geben Sie Zahlen, Buchstaben oder Symbole ein, drucken Sie über das USB-Flash-

Speichergerät, oder ändern Sie die standardmäßigen Faxeinstellungen.

Element Beschreibung

1 Kopieren Aktiviert die Kopierfunktion

roten Inhalt Verbessert die Kopier-, Scan-, E-Mail- oder Faxqualität. Wählen Sie "Text",

"Text/Foto" oder "Foto" aus.

3 Kopien Geben Sie an, wie viele Kopien gedruckt werden sollen

Skalieren Ändert die Größe des kopierten Dokuments so, dass es an das aktuell

ausgewählte Papierformat angepasst ist

Informationen zum Drucker

Element Beschreibung

"Optionen" Zum Ändern der Einstellungen für das Originalformat, den Papiereinzug und

die Sortierung

Adressbuch Öffnet das Adressbuch

Deckung Zum Ändern der aktuellen Einstellungen für den Tonerauftrag

8 Duplexdruck/Beidseitiger Druck Erstellt eine beidseitige Kopie

Hinweis: Auf ausgewählten Druckermodellen können Dokumente beidseitig

gescannt werden.

9 Fax Aktiviert die Faxfunktion

Hinweis: Der Faxmodus ist nicht bei allen Druckermodellen möglich.

10 Scannen/E-Mail Aktiviert die Scan- oder Scan-an-E-Mail-Funktion

Element Beschreibung

1 Menü Aktiviert die Administrationsmenüs

roten Anzeige Zeigt die Optionen für Scannen, Kopieren, Fax senden und Drucken sowie Status- und

Fehlermeldungen an.

Stopp/Abbrechen Zum Anhalten aller Druckervorgänge.

Starten Startet einen Kopier- oder Scanvorgang

Informationen zum Drucker

Element Beschreibung

Rechtspfeil Blättert nach rechts

6 Auswählen Übernimmt Menüoptionen und -einstellungen

7 Nach-links-Taste Blättert nach links

Kontrollleuchte

• Aus: Das Gerät ist ausgeschaltet.

• Grün blinkend: Der Drucker wird aufgewärmt, verarbeitet Daten oder druckt einen

Auftrag.

• Grün: Der Drucker ist eingeschaltet, ist aber inaktiv.

• Rot blinkend: Es ist ein Benutzereingriff erforderlich.

Hinten Kehrt bildschirmweise zum Bildschirm Bereit zurück

Hinweis: Es ist ein Fehlersignal zu hören, wenn Sie

angeschlossen ist und das USB-Menü angezeigt wird.

drücken, und ein Flash-Laufwerk

Informationen zum Drucker

Element Beschreibung

1 Wahlwiederholung/Pause

• Drücken Sie diese Taste einmal, um eine Wählpause von zwei oder drei

Sekunden in eine Faxnummer einzufügen. Im Feld "Fax an:" wird eine Wählpause durch ein Komma (,) dargestellt.

• Drücken Sie diese Taste, um die Faxnummer erneut zu wählen.

roten Tastatur Dient zur Eingabe von Zahlen, Buchstaben oder Symbolen in der Anzeige

3 USB-Anschluss auf der Vorderseite Schließen Sie hier ein Flash-Laufwerk an, um unterstützte Dateitypen

auszudrucken oder gescannte Dokumente zu speichern.

Hinweise:

• Eine USB-Schnittstelle an der Vorderseite ist nur bei bestimmten

Druckermodellen verfügbar.

• Wenn ein USB-Flash-Speichergerät an den Drucker angeschlossen wird,

kann der Drucker nur an das USB-Gerät scannen oder Dateien direkt vo m USB-Gerät drucken. Alle anderen Druckerfunktionen stehen nicht zur Verfügung.

Kurzwahlen

Aktiviert den Kurzwahlnummer-Bildschirm

5 Hörer

Drücken Sie , um die Faxleitung zu aktivieren (wie beim Abnehmen eines Telefonhörers). Drücken Sie

Hinweis: Die Taste "Auflegen" ist nur auf bestimmten Druckern verfügbar.

erneut, um aufzulegen.

6 "Optionen" Zum Ändern der Einstellungen für Originalformat, Rundsendungen,

verzögertes Senden und Abbruch

Auflösung Zum Auswählen eines dpi-Werts für den Scanvorgang

Hinweis: Drücken Sie die Pfeiltasten, um durch die Werte zu blättern, und

drücken Sie dann

, um einen Wert einzugeben.

Informationen zum Drucker

Konfiguration eines weiteren Druckers

Installieren interner Optionen

Installieren einer Flash-Speicherkarte

Die Systemplatine verfügt über einen Steckplatz für eine optionale Flash-Speicherkarte.

Achtung — Mögliche Schäden: Die elektrischen Komponenten der Systemplatine können leicht durch statische Entladung beschädigt werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand am Drucker, bevor Sie elektronische Komponenten oder Steckplätze auf der Systemplatine berühren.

1 Legen Sie die Systemplatine frei.

Konfiguration eines weiteren Druckers

2 Nehmen Sie die Karte aus der Verpackung.

Hinweis: Vermeiden Sie jede Berührung der Kontakte an der Kante der Karte.

3 Halten Sie die Karte seitlich fest und richten Sie den Anschluss an der Karte am Anschluss an der Systemplatine

aus.

4 Schieben Sie die Karte ein.

Hinweise:

• Der Steckverbinder auf der Karte muss über seine gesamte Länge bündig an der Systemplatine anliegen.

• Achten Sie darauf, dass die Anschlüsse nicht beschädigt werden.

• Falls Ihr Drucker kein Fax ausgibt, ist die Faxkarte nicht an die Systemplatine des Druckers angeschlossen.

5 Schließen Sie die Abdeckung der Systemplatine.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Installieren von Hardwareoptionen

Installieren einer 250- oder 550-Blatt-Zuführung

Der Drucker unterstützt eine zusätzliche Zuführung, entweder ein 250- oder 550-Blatt-Zuführung.

1 Nehmen Sie die Zuführung aus der Verpackung, und entfernen Sie das gesamte Verpackungsmaterial.

2 Entfernen Sie das Papierfach aus der Zuführung.

1 Zuführung

2 Fach

3 Entfernen Sie das gesamte Verpackungsmaterial und alle Klebebänder im Inneren des Fachs.

4 Setzen Sie das Fach in die Zuführung ein.

5 Stellen Sie die Zuführung am gewünschten Druckerstandort auf.

Konfiguration eines weiteren Druckers

6 Richten Sie den Drucker an der Zuführung aus, und setzen Sie den Drucker auf die Zuführung.

Anschließen von Kabeln

1 Schließen Sie den Drucker an einen Computer an oder binden Sie ihn in ein Netzwerk ein.

• Wenn Sie den Drucker als lokalen Drucker verwenden möchten, schließen Sie ihn über ein USB-Kabel an.

• Schließen Sie den Drucker über ein Ethernet-Kabel an, wenn Sie ihn als Netzwerkdrucker verwenden.

2 Schließen Sie das Netzkabel erst an den Drucker und dann an die Netzsteckdose an.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Ethernet-Anschluss

2 Fax-Anschlüsse

Hinweis: Die Faxanschlüsse ist nur auf einigen bestimmten Druckern verfügbar.

USB-Anschluss

Anschluss für Netzkabel

Überprüfen der Druckereinrichtung

Drucken Sie Folgendes aus und überprüfen Sie, ob der Drucker richtig konfiguriert ist, nachdem Sie die Hardwareund Softwareoptionen installiert und den Drucker eingeschaltet haben:

• Seite mit Menüeinstellungen: Auf dieser Seite können Sie überprüfen, ob sämtliche Druckeroptionen korrekt

installiert sind. Unten auf der Seite sind alle installierten Optionen aufgelistet. Wenn Sie eine Option installiert haben, diese aber nicht aufgelistet ist, ist sie nicht richtig installiert. Entfernen Sie die Option, und installieren Sie sie erneut.

• Netzwerk-Konfigurationsseite: Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite, um die Netzwerkverbindung zu überprüfen. Auf dieser Seite finden Sie außerdem wichtige Informationen für die Konfiguration des Netzwerkdrucks.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Drucken der Seite mit Menüeinstellungen

Sie können eine Seite mit den Menüeinstellungen drucken, um die aktuellen Menüeinstellungen und die korrekte Installation der Druckeroptionen zu überprüfen.

Hinweis: Wenn Sie noch keine Änderungen an den Menüeinstellungen vorgenommen haben, werden auf der Seite mit den Menüeinstellungen alle Werksvorgaben aufgeführt. Wenn Sie Menüeinstellungen auswählen und ändern, werden die Werksvorgaben durch benutzerdefinierte Standardeinstellungen ersetzt. Eine benutzerdefinierte Standardeinstellung wird solange verwendet, bis Sie das Menü wieder aufrufen und den entsprechenden Wert ändern.

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird.

2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann .

4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Menüeinstellungsseite angezeigt wird, und drücken Sie dann .

Ist der Druck der Seite mit den Menüeinstellungen abgeschlossen, zeigt der Drucker wieder die Meldung Bereit an.

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite

Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist, drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite, um die Netzwerkverbindung zu überprüfen. Auf dieser Seite finden Sie außerdem wichtige Informationen für die Konfiguration des Netzwerkdrucks.

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird.

2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

3 Drücken Sie auf die Nach-unten-Taste, bis Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann .

4 Drücken Sie auf die Nach-unten-Taste, bis Netzwerk-Konfigurationsseite angezeigt wird, und

drücken Sie dann auf Nachdem die Netzwerk-Konfigurationsseite gedruckt wurde, wird die Meldung Bereit angezeigt.

5 Überprüfen Sie im ersten Abschnitt der Netzwerk-Konfigurationsseite, ob als Status "Verbunden" angegeben ist.

Wenn der Status "Nicht verbunden" lautet, ist der LAN-Drop möglicherweise nicht aktiv oder das Netzwerkkabel fehlerhaft bzw. das WLAN nicht richtig konfiguriert, wenn Sie mit einem WLAN-Druckermodell arbeiten. Wenden Sie sich zur Problemlösung an einen Systemsupport-Mitarbeiter, und drucken Sie eine weitere NetzwerkKonfigurationsseite.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Einrichten der Druckersoftware

Installieren der Druckersoftware

Bei einem Druckertreiber handelt es sich um Software, durch die zwischen dem Computer und dem Drucker eine Kommunikation hergestellt wird. Die Druckersoftware wird im Allgemeinen während des ersten Drucker-Setups installiert. Wenn Sie die Software nach dem Setup installieren müssen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

Für Windows-Benutzer

1 Schließen Sie alle geöffneten Software-Programme.

2 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein. 3 Klicken Sie im Hauptdialogfeld für die Installation auf Installieren.

4 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Für Macintosh-Benutzer

1 Schließen Sie alle Softwareanwendungen. 2 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein.

3 Doppelklicken Sie auf dem Finder-Desktop auf das Drucker-CD-Symbol, das automatisch erscheint.

4 Doppelklicken Sie auf das Symbol Installieren. 5 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Nutzung des Internets

1 Rufen Sie die Lexmark-Website unter www.lexmark.com auf. 2 Klicken Sie im Menü "Treiber/Downloads" auf Druckertreiber.

3 Wählen Sie Ihren Drucker und dann Ihr Betriebssystem aus. 4 Laden Sie den Treiber herunter und installieren Sie die Druckersoftware.

Aktualisieren von im Druckertreiber verfügbaren Optionen

Nach der Inst allation der Druckersoftware u nd eventueller Optionen ist es möglicherweise er forderlich, die Optionen im Druckertreiber manuell hinzuzufügen, um sie für Druckaufträge zur Verfügung zu stellen.

Für Windows-Benutzer

1 Klicken Sie hierfür auf oder auf Start und anschließend auf Ausführen. 2 Geben Sie im Feld "Suche starten" oder "Ausführen" control printers ein.

3 Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

Der Ordner "Drucker und Faxgeräte" wird geöffnet.

4 Wählen Sie den Drucker aus.

Hinweis: Wenn der Drucker über eine Faxfunktion verfügt, wählen Sie das entsprechende Druckermodell mit

den Buchstaben "PS" aus.

Konfiguration eines weiteren Druckers

5 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie anschließend Eigenschaften aus.

6 Klicken Sie auf die Registerkarte Installierte Optionen. 7 Fügen Sie unter "Verfügbare Optionen" alle neu installierten Hardware-Optionen hinzu.

Hinweis: Wenn der Drucker über eine Faxfunktion verfügt, wählen Sie Faxen aus und fügen Sie ihn dann den

installierten Optionen hinzu.

8 Klicken Sie auf Übernehmen.

Für Macintosh-Benutzer

Unter Mac OS X Version 10.5 oder höher

Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen.

2 Klicken Sie auf Drucken & Faxen.

3 Wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie dann auf Optionen & Verbrauchsmaterial. 4 Klicken Sie auf Treiber und fügen Sie dann alle neu installierten Hardware-Optionen hinzu.

5 Klicken Sie auf OK.

Unter Mac OS X Version 10.4 und älter

Klicken Sie auf dem Finder-Desktop auf Fortfahren >Programme.

2 Doppelklicken Sie auf Dienstprogramme und doppelklicken Sie dann auf Print Center oder das

Dienstprogramm zur Druckereinrichtung.

3 Wählen Sie den Drucker aus und dann im Druckermenü die Option Info einblenden.

4 Wählen Sie aus dem Einblendmenü die Option Installierbare Optionen.

5 Fügen Sie alle neu installierten Hardware-Optionen hinzu und klicken Sie dann auf Änderungen anwenden.

Einrichten des WLAN-Drucks

Hinweis: Der WLAN-Druck ist nicht bei allen Druckermodellen möglich.

Informationen für das Einrichten des Druckers in einem WLANNetzwerk

Hinweis: Schließen Sie die Installations- oder Netzwerkkabel erst an, wenn Sie vom Installationsdienstprogramm dazu aufgefordert werden.

• SSID—Die SSID wird auch als Netzwerkname bezeichnet.

• WLAN-Modus (oder Netzwerkmodus)—Der Modus kann entweder Infrastruktur oder Ad Hoc sein.

• Kanal (für Ad Hoc-Netzwerke)—Bei Infrastrukturnetzwerken ist Auto der Standardkanal.

Auch einige Ah Hoc-Netzwerke benötigen die Einstellung Auto. Informieren Sie sich beim zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, wenn Sie nicht sicher sind, welchen Kanal Sie wählen müssen.

Konfiguration eines weiteren Druckers

• Sicherheitsmethode – Bei der Sicherheitsmethode gibt es drei grundlegende Optionen: – WEP-Schlüssel

Wenn Ihr Netzwerk mehr als einen WEP-Schlüssel nutzt, können Sie bis zu vier Schlüssel in den vorgesehenen Feldern eingeben. Wählen Sie den Schlüssel aus, der derzeit im Netzwerk genutzt wird, d. h. wählen Sie den standardmäßigen WEP-Sendeschlüssel aus.

oder

– WPA- oder WPA2-Schlüssel

WPA beinhaltet eine Verschlüsselung als zusätzliche Sicherheitsebene. Hier stehen AES oder TKIP zur Auswahl. Die Verschlüsselung muss am Router und am Drucker gleich eingestellt sein. Andernfalls kann der Drucker nicht über das Netzwerk kommunizieren.

– Keine Sicherheit

Wenn Ihr WLAN-Netzwerk keinen Sicherheitstyp verwendet, haben Sie kei nerlei Informationen zur Sicherheit.

Hinweis: Die Nutzung eines ungesicherten WLAN-Netzwerks wird nicht empfohlen.

Wenn Sie den Drucker in einem 802.1X-Netzwerk mit der Methode "Erweitert" installieren, benötigen Sie möglicherweise Folgendes:

• Authentifizierungstyp

• Innerer Authentifizierungstyp

• 802.1X-Benutzername und Passwort

• Zertifikate

Hinweis: Weitere Informationen zur Konfiguration der 802.1X-Sicherheit finden Sie in der Netzwerkanleitung auf der CD Software und Dokumentation.

Installieren des Druckers in einem WLAN-Netzwerk (Windows)

Bevor Sie den Drucker in einem WLAN-Netzwerk installieren, stellen Sie Folgendes sicher:

• Das WLAN-Netzwerk ist eingerichtet und funktioniert ordnungsgemäß.

• Der Computer und der Drucker sind an dasselbe WLAN-Netzwerk, in dem Sie den Drucker einrichten wollen,

angeschlossen.

1 Schließen Sie das Netzkabel am Drucker und dann an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Schalten Sie

den Drucker ein.

Hinweis: Informationen zur Faxeinrichtung finden Sie im Benutzerhandbuch auf der CD Software und Dokumentation.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Stellen Sie sicher, dass der Drucker und Computer eingeschaltet und betriebsbereit sind.

Schließen Sie das USB-Kabel erst an, wenn die entsprechende Anweisung erfolgt.

2 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein.

3 Klicken Sie auf Drucker und Software installieren.

4 Klicken Sie auf Einverstanden, um die Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu akzeptieren. 5 Wählen Sie Empfohlen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

6 Klicken Sie auf WLAN-Netzwerkdrucker. 7 Entfernen Sie den Aufkleber an der Rückseite des Druckers, mit dem der USB-Anschluss abgedeckt wird.

Konfiguration eines weiteren Druckers

8 Schließen Sie das USB-Kabel vorübergehend an den Computer im WLAN-Netzwerk und den Drucker an.

Hinweise:

• Nachdem der Drucker konfiguriert wurde, werden Sie angewiesen, das USB-Kabel wieder zu entfernen, damit

Sie über die WLAN-Verbindung drucken können.

• Wenn Ihr Drucker über Faxfunktionen verfügt, schließen Sie anschließend das Telefonkabel an.

9 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation der Software abzuschließen.

Hinweis: Einfach ist die empfohlene Vorgehensweise. Wählen Sie Erweitert, wenn Sie die Installation anpassen

möchten.

10 Wenn andere Computer im WLAN-Netzwerk ebenfalls über den WLAN-Drucker drucken sollen, müssen Sie für

jeden dieser Computer die Schritte 2 bis 6 durchführen.

Installieren des Druckers in einem Drahtlosnetzwerk (Macintosh)

Bevor Sie den Drucker in einem WLAN-Netzwerk installieren, stellen Sie Folgendes sicher:

• Das WLAN-Netzwerk ist eingerichtet und funktioniert ordnungsgemäß.

• Der Computer und der Drucker sind an dasselbe WLAN-Netzwerk, in dem Sie den Drucker einrichten wollen,

angeschlossen.

Vorbereitung der Druckerkonfiguration

1 Die MAC-Adresse befindet sich auf dem mit dem Drucker gelieferten MAC-Adressblatt. Geben Sie die letzten 6

Stellen der MAC-Adresse in das unten aufgeführte Feld ein: MAC-Adresse: ___ ___ ___ ___ ___ ___

2 Wenn Ihr Drucker über Faxfunktionen verfügt, schließen Sie anschließend das Telefonkabel an.

Konfiguration eines weiteren Druckers

3 Schließen Sie das Netzkabel am Drucker und dann an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Schalten Sie

den Drucker ein.

Geben Sie die Druckerinformationen ein.

1 Greifen Sie auf die AirPort-Optionen zu.

Unter Mac OS X Version 10.5 oder höher

Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen.

b Klicken Sie auf Netzwerk.

c Klicken Sie auf AirPort.

Unter Mac OS X Version 10.4 und älter

Wählen Sie im Menü "Gehe zu" die Option Programme.

b Doppelklicken Sie auf Internet-Verbindung.

c Klicken Sie in der Symbolleiste auf AirPort.

2 Wählen Sie aus dem Netzwerk-Einblendmenü Druckserver xxxxxx, wobei die xe die letzten sechs Ziffern der

auf dem MAC-Adressblatt aufgeführten MAC-Adresse des Druckers sind..

3 Öffnen Sie den Safari-Browser.

4 Wählen Sie im Dropdown-Menü "Lesezeichen" die Option Anzeigen aus. 5 Wählen Sie unter "Sammlungen" die Optionen Bonjour oder Rendezvous. Doppelklicken Sie anschließend auf

den Druckernamen.

Hinweis: Die Anwendung wird unter Mac OS X Version 10.3 als Rendezvous bezeichnet. Apple Computer nennt diese Anwendung nun Bonjour.

6 Navigieren Sie von der Hauptseite des integrierten Web-Servers zur Seite mit WLAN-Einstellungen.

Konfigurieren Sie den Drucker für drahtlosen Zugriff.

1 Geben Sie den Namen Ihrer Netzwerk-SSID in das entsprechende Feld ein. 2 Wenn Sie einen WLAN-Router verwenden, wählen Sie die Option Infrastruktur als Netzwerkmodus aus.

3 Wählen Sie den Sicherheitsmodus aus, mit dem Sie Ihr drahtloses Netzwerk schützen. 4 Geben Sie die Sicherheitsinformationen ein, die erforderlich sind, um den Drucker mit dem Drahtlosnetzwerk zu

verbinden.

Konfiguration eines weiteren Druckers

5 Klicken Sie auf Übernehmen.

6 Öffnen Sie die AirPort-Anwendung auf Ihrem Computer:

Unter Mac OS X Version 10.5 und höher:

Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen.

b Klicken Sie auf Netzwerk.

c Klicken Sie auf AirPort.

Unter Mac OS X Version 10.4 und älter

Wählen Sie im Menü "Gehe zu" die Option Programme.

b Doppelklicken Sie auf Internet-Verbindung.

c Klicken Sie in der Symbolleiste auf AirPort.

7 Wählen Sie aus dem Netzwerk-Einblendmenü Ihr Drahtlosnetzwerk.

Konfigurieren Sie Ihren Computer für die drahtlose Druckernutzung.

Um auf einem Netzwerkdrucker drucken zu können, müssen alle Macintosh-Benutzer eine angepasste PPD-Datei (PostScript Printer Description) installieren und entweder ein Druckerobjekt im Print Center oder im Dienstprogramm

zur Druckereinrichtung erstellen.

1 Installieren Sie eine PPD-Datei auf dem Computer:

a Legen Sie die CD Software und Dokumentation in das CD- oder DVD-Laufwerk ein. b Doppelklicken Sie auf das Installationspaket für den Drucker.

c Klicken Sie im Begrüßungsfenster auf Fortfahren. d Klicken Sie nach dem Lesen der Readme-Datei erneut auf Fortfahren. e Klicken Sie nach dem Lesen der Lizenzvereinbarung auf Fortfahren und anschließend auf Einverstanden,

um die Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu akzeptieren.

f Wählen Sie ein Zielverzeichnis aus, und klicken Sie auf Fortfahren. g Klicken Sie im Bildschirm für die Standardinstallation auf Installieren. h Geben Sie das Benutzerpasswort ein, und klicken Sie auf OK.

Die erforderliche Software wird auf dem Computer installiert.

i Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Neu starten.

2 Fügen Sie den Drucker hinzu:

a Für IP-Druck:

Unter Mac OS X Version 10.5 oder höher:

Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen.

2 Klicken Sie auf Drucken & Faxen. 3 Klicken Sie auf +. 4 Wählen Sie den Drucker aus der Liste aus. 5 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Unter Mac OS X Version 10.4 und älter

Wählen Sie im Menü "Gehe zu" die Option Programme.

b Für AppleTalk-Druck:

Unter Mac OS X Version 10.5

Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen.

2 Klicken Sie auf Print & Fax. 3 Klicken Sie auf +. 4 Klicken Sie auf AppleTalk. 5 Wählen Sie den Drucker aus der Liste aus. 6 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Unter Mac OS X Version 10.4:

Wählen Sie im Menü "Gehe zu" die Option Programme.

2 Doppelklicken Sie auf Dienstprogramme. 3 Suchen und Doppelklicken Sie auf das Dienstprogramm zur Druckereinrichtung oder Print Center. 4 Wählen Sie in der Druckerliste Hinzufügen aus. 5 Wählen Sie die Registerkarte Standardbrowser. 6 Klicken Sie auf Weiter Drucker. 7 Wählen Sie aus dem ersten Einblendmenü die Option AppleTalk aus. 8 Wählen Sie aus dem zweiten Einblendmenü die Option Lokale AppleTalk-Zone aus. 9 Wählen Sie den Drucker aus der Liste aus.

10 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Installieren Druckers in einem Kabelnetzwerk

Beachten Sie die folgenden Anweisungen, um den Drucker in einem Kabelnetzwerk zu installieren. Diese Anweisungen beziehen sich auf Ethernet- als auch auf Glasfaser-Netzwerke.

Bevor Sie den Drucker in einem Kabelnetzwerk installieren, stellen Sie Folgendes sicher:

• Die Ersteinrichtung des Druckers ist abgeschlossen.

• Der Drucker ist über ein geeignetes Kabel an das Netzwerk angeschlossen.

Für Windows-Benutzer

1 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein.

Warten Sie, bis das Begrüßungsfenster angezeigt wird.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Wird die CD nicht nach einer Minute gestartet, gehen Sie wie folgt vor:

a Klicken Sie hierfür auf oder auf Start und anschließend auf Ausführen. b Geben Sie im Feld "Ausführen" oder "Start Suchen" D:\setup.exe ein. Hierbei steht D für den Buchstaben

Ihres CD- oder DVD-Laufwerks.

2 Klicken Sie auf Drucker und Software installieren.

3 Klicken Sie auf Einverstanden, um die Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu akzeptieren. 4 Wählen Sie Empfohlen aus und klicken Sie dann auf Weiter.

Hinweis: Um den Drucker mit IPv6 mit einer statischen IP-Adresse zu konfigurieren oder um Drucker mit Skripts

zu konfigurieren, wählen Sie Benutzerdefiniert aus, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem

Bildschirm.

5 Wählen Sie Kabel-Netzwerkdrucker aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

6 Wählen Sie den Hersteller des Druckers aus der Liste aus.

7 Wählen Sie das Druckermodell aus der Liste aus, und klicken Sie auf Weiter. 8 Wählen Sie den Drucker aus der Liste der im Netzwerk gefundenen Drucker aus, und klicken Sie auf Fertig

stellen.

Hinweis: Wenn Ihr konfigurierter Drucker nicht in der Liste der gefundenen Drucker angezeigt wird, klicken Sie

auf Anschluss hinzufügen, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

9 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.

Für Macintosh-Benutzer

1 Lassen Sie dem Drucker vom Netzwerk-DHCP-Server eine IP-Adresse zuweisen. 2 Drucken Sie die Netzwerk-Konfigurationsseite am Drucker. Informationen zum Drucken einer Netzwerk-

Konfigurationsseite finden Sie unter "Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite" auf Seite 25.

3 Suchen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" der Netzwerk-Konfigurationsseite. Diese Adresse

ist erforderlich, wenn Sie den Zugriff auf Computer konfigurieren, die sich in einem anderen Subnetz als der Drucker befinden.

4 Installieren Sie die Treiber und fügen Sie den Drucker hinzu.

a Installieren Sie eine PPD-Datei auf dem Computer:

1 Legen Sie die CD Software und Dokumentation in das CD- oder DVD-Laufwerk ein. 2 Doppelklicken Sie auf das Installationspaket für den Drucker. 3 Klicken Sie im Begrüßungsfenster auf Fortfahren. 4 Klicken Sie nach dem Lesen der Readme-Datei erneut auf Fortfahren. 5 Klicken Sie nach dem Lesen der Lizenzvereinbarung auf Fortfahren und anschließend auf

Einverstanden, um die Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu akzeptieren.

6 Wählen Sie ein Zielverzeichnis aus und klicken Sie auf Fortfahren. 7 Klicken Sie im Bildschirm für die Standardinstallation auf Installieren. 8 Geben Sie das Benutzerpasswort ein, und klicken Sie auf OK.

Die erforderliche Software wird auf dem Computer installiert.

9 Klicken Sie auf Neu starten, wenn die Installation abgeschlossen ist.

Konfiguration eines weiteren Druckers

b Fügen Sie den Drucker hinzu:

• Für IP-Druck:

Unter Mac OS X Version 10.5 oder höher

1 Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen. 2 Klicken Sie auf Drucken & Faxen. 3 Klicken Sie auf +. 4 Klicken Sie auf IP. 5 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein. 6 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Unter Mac OS X Version 10.4 und älter

1 Klicken Sie auf dem Finder-Desktop auf Fortfahren >Programme. 2 Doppelklicken Sie auf Dienstprogramme. 3 Doppelklicken Sie auf Dienstprogramm zur Druckereinrichtung oder Print Center. 4 Wählen Sie in der Druckerliste die Option Hinzufügen aus. 5 Klicken Sie auf IP. 6 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein. 7 Klicken Sie auf Hinzufügen.

• Für AppleTalk-Druck:

Unter Mac OS X Version 10.5

1 Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen. 2 Klicken Sie auf Drucken & Faxen. 3 Klicken Sie auf +. 4 Klicken Sie auf AppleTalk. 5 Wählen Sie den Drucker aus der Liste aus. 6 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Unter Mac OS X Version 10.4 und älter

1 Klicken Sie auf dem Finder-Desktop auf Fortfahren >Programme. 2 Doppelklicken Sie auf Dienstprogramme. 3 Doppelklicken Sie auf Print Center oder Dienstprogramm zur Druckereinrichtung. 4 Wählen Sie in der Druckerliste die Option Hinzufügen aus. 5 Wählen Sie die Registerkarte Standardbrowser. 6 Klicken Sie auf Weitere Drucker. 7 Wählen Sie aus dem ersten Einblendmenü die Option AppleTalk aus. 8 Wählen Sie aus dem zweiten Einblendmenü die Lokale AppleTalk-Zone aus. 9 Wählen Sie den Drucker aus der Liste aus.

10 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweis: Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt werden, muss er möglicherweise unter V erwendung

der IP-Adresse hinzugefügt werden. Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt

Lexmark verpflich tet sich, umweltverträgliche Produkte zu entwickeln und nimmt ständig Verbesserungen an seinen Druckern vor, um deren Auswirkung auf die Umwelt zu reduzieren. Bei der Entwicklung legen wir großen Wert auf den Umweltschutz, sparen Verpackungsmaterial ein und bieten Rücknahme- und Recycling-Programme an. Weitere Informationen finden Sie

• im Kapitel "Hinweise"

• im Abschnitt "Environmental Sustainability" auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/environment

• im Lexmark Recyclingprogramm unter www.lexmark.com/recycling

Durch die Auswahl bestimmter Druckereinstellungen oder Aufgaben können Sie die Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt noch weiter reduzieren. In diesem Kapitel werden die Einstellungen und Aufgaben beschrieben, mit denen Sie die Umwelt noch besser schützen können.

Einsparen von Papier und Toner

Untersuchungen haben gezeigt, dass 80 % der CO2-Bilanz eines Druckers auf den Papierverbrauch zurückzuführen sind. Die können die CO2-Bilanz erheblich reduzieren, indem Sie Recycling-Papier verwenden und beispielsweise beide Seiten des Papiers bedrucken oder mehrere Seiten eines Dokuments auf ein einziges Blatt Papier drucken.

Weitere Informationen zum Einsparen von Papier und Energie finden Sie im Abschnitt "Verwenden des Sparmodus".

Verwenden von Recycling-Papier

Als Unternehmen, das sich seiner Verantwortung gegenüber der Umwelt bewusst ist, unterstützt Lexmark die Verwendung von Recycling-Papier, das speziell für Laserdrucker hergestellt wird. Informationen darüber, welches Recycling-Papier für Ihren Drucker geeignet ist, finden Sie unter "Verwenden von Recycling-Papier und anderen Papieren" auf Seite 58.

Einsparen von Verbrauchsmaterial

Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, die beim Drucken, Kopieren oder Empfangen von Faxen verwendete Menge an Papier zu reduzieren. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Bedrucken Sie beide Seiten des Papiers.

Sie können einstellen, ob das Papier bei einem eingehenden Fax, einem Druck- oder Kopierauftrag auf einer oder beiden Seiten bedruckt werden soll. Weitere Informationen finden Sie

• "Papier beidseitig bedrucken (Duplexdruck)" auf Seite 64

• "Beidseitiges Kopieren (Duplex)" auf Seite 75

• "Beidseitiges Drucken eingehender Faxe (Duplexdruck)" auf Seite 104

Drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt Papier.

Sie können bis zu 16 aufeinander folgende Seiten eines mehrseitigen Dokuments auf ein einzelnes Blatt Papier über das Dialogfeld "Drucken" drucken.

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt

Informationen darüber, wie Sie zwei oder vier aufeinander folgende Seiten eines mehrseitigen Dokuments auf ein einzelnes Blatt Papier kopieren, finden Sie unter "Kopieren von mehreren Seiten auf ein einzelnes Blatt" auf Seite 78.

Nutzen Sie die Scanfunktion.

Sie können ein Dokument oder ein Foto scannen und es auf dem Computer oder einem Flash-Laufwerk speichern, um einen Ausdruck zu vermeiden. Weitere Informationen finden Sie

• "Scannen an einen Computer" auf Seite 109

• "Scannen an Flash-Laufwerk" auf Seite 110

Überprüfen Sie die Qualität des ersten Entwurfs:

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie mehrere Kopien eines Dokuments anfertigen:

• Über die Lexm ark Vorschau, die über das Dialogfeld "Drucken", die Lexmark Symbolleiste oder die Druckeranzeige

ausgewählt werden kann, können Sie das Dokument vor dem Drucken überprüfen.

• Drucken Sie ein Exemplar, um den Inhalt und das Format auf Fehler hin zu überprüfen.

Vermeiden Sie Papierstaus.

Durch sorgfältige Auswahl und das korrekte Einlegen von Papier können die meisten Staus vermieden werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Vermeiden von Papierstaus" auf Seite 42.

Energieeinsparung

Durch Anpassung des Energiesparmodus kann noch mehr Energie eingespart werden.

Verwenden des Sparmodus

Mit dem Sparmodus stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, um die Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt zu reduzieren.

Hinweis: In der unten stehenden Tabelle sind die Einstellungen aufgeführt, die im Sparmodus verfügbar sind.

Wählen Sie nacheinander die Ordner Zweck

Energie Energieeinsparung, besonders wenn der Drucker inaktiv ist.

• Der Motor des Druckwerks wird erst gestartet, wenn der Drucker druckbereit

ist. Es kann zu einer kurzen Verzögerung beim Drucken der ersten Seiten kommen.

• Der Drucker wechselt in den Energiesparmodus, wenn er eine Minute lang

inaktiv war.

• Wenn de r Drucker i n den Energi esparmod us wechsel t, wird die Beleuchtung

der Bedienerkonsole und er Optionen ausgeschaltet.

• Die Scannerlampen werden nur aktiviert, wenn ein Scanauftrag gestartet

wird.

Papier

Energie/Papier Alle Einstellungen für den Modus "Energie" und "Papier" werden verwendet.

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt

• Bei einem Druck- oder Kopierauftrag bzw. bei eingehenden Faxen werden

beiden Seiten des Papiers bedruckt.

• Faxübertragungsprotokolle sind deaktiviert.

Wählen Sie nacheinander die Ordner Zweck

Aus Die Werksvorgaben des Druckers werden verwendet. Diese Einstellung

unterstützt die Leistungsangaben für Ihren Drucker.

So wählen Sie die Einstellung "Sparmodus" aus:

1 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

2 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Einstellungen angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

3 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Allgemeine Einstellungen angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

4 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sparmodus angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

5 Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus und drücken Sie auf .

Änderungen werden übernommen wird angezeigt.

Anpassen des Energiesparmodus über die Bedienerkonsole des Druckers

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird.

2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Einstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Allgemeine Einstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

5 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Zeitsperre angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

6 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Energiesparmodus angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

7 Über die kleinen Pfeiltasten können Sie die Anzahl der Minuten eingeben, die vergehen sollen, bis der Drucker

in den Energiesparmodus übergeht. Verfügbare Einstellungen liegen im Bereich zwischen 1 und 240 Minuten.

8 Drücken Sie auf .

Die Meldung Änderungen werden übernommen wird angezeigt.

9 Drücken Sie auf und anschließend auf , bis Bereit angezeigt wird.

Anpassen des Energiesparmodus über den Embedded Web Server

Verfügbare Einstellungen liegen im Bereich zwischen 1 und 240 Minuten. Die Werksvorgabe lautet 30 Minuten.

So verringern oder erhöhen Sie die Anzahl der Minu ten, die vergehen sollen, bis der Dru cker in den Energiesparmodus übergeht:

1 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite, und ermitteln Sie die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP".

2 Klicken Sie auf Einstellungen und anschließend auf Allgemeine Einstellungen. 3 Klicken Sie auf Zeitsperren.

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt

4 Erhöhen bzw. verringern Sie im Feld für den Energiesparmodus die Anzahl der Minuten, die vergehen sollen, bis

der Drucker in den Energiesparmodus übergeht.

5 Klicken Sie auf Übernehmen.

Recycling-Papier

Lexmark bietet Rücknahmeprogramme und die Umwelt schützende Recyclingprogramme an. Weitere Informationen finden Sie unter

• im Kapitel "Hinweise"

• im Abschnitt "Environmental Sustainability" auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/environment

• im Lexmark Recyclingprogramm unter www.lexmark.com/recycling

Recycling von Lexmark Produkten

Um Lexmark Produkte zum Recycling an Lexmark zurückzugeben:

1 Besuchen Sie unsere Website unter www.lexmark.com/recycle.

2 Suchen Sie den Produkttyp, den Sie dem Recycling zuführen möchten und wählen Sie dann Ihr Land aus der Liste

aus.

3 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Recycling der Verpackung von Lexmark

Ziel von Lexmark ist es, die Verpackung zu minimieren. Weniger Verpackung bedeutet, dass Lexmark Drucker auf dem effektivsten und umweltfreundlichsten Weg transportiert werden und weniger Verpackung entsorgt werden muss. Dies führt zu einer Reduzierung des Treibhauseffekts, zu größeren Energieeinsparungen und zum Schutz der natürlichen Ressourcen.

Dort, wo Einrichtungen zum Recycling von Wellpappe vorhanden sind, sind die von Lexmark verwendeten Kartons vollständig recycelbar. Unter Umständen sind in Ihrer Region diese Einrichtungen nicht vorhanden.

Dort, wo Einrichtungen zum Recycling von Schaum vorhanden sind, wird expandiertes Polystyrol (EPS) in den von Lexmark verwendeten Verpackung eingesetzt. Unter Umständen sind in Ihrer Region diese Einrichtungen nicht vorhanden. Informationen über Einrichtungen zum Recycling von EPS-Schaum:

1 Lesen Sie auf der Website von EPS Recycling International unter www.epsrecycling.org/pages/intcon.html

entsprechende Informationen nach.

2 Wählen Sie Ihr Land oder Region aus und klicken Sie auf die entsprechenden Links oder verwenden Sie die

angezeigten Kontaktinformationen.

Wenn Sie eine Kassette an Lexmark zurückgeben möchten, können Sie die Verpackung verwenden, in der die Kassette geliefert wurde. Lexmark recycelt dann diese Verpackung.

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt

Rückgabe von Lexmark Kassetten zur Wiederverwendung oder zum Recycling

Durch das Lexmark Druckkassetten-Rücknahmeprogramm gelangen jährlich Millionen von Lexmark Kassetten nicht auf die Mullhalde, da Lexmark Kunden ihre leeren Kassetten bequem und kostenfrei an Lexmark zur Wiederverwendung oder zum Recycling zurückgeben können. Alle leeren an Lexmark zurückgegebenen Kassetten werden entweder wieder verwendet oder für das Recycling zerlegt. Die Verpackungen zur Rückgabe der Kassetten werden ebenfalls recycelt.

Um die Kassette an Lexmark zurückzugeben, befolgen Sie die Anweisungen, die Ihrem Drucker oder der Kassette beiliegen, und nutzen Sie den bereits frankierten Rücksendeaufkleber. Sie haben auch folgende Möglichkeit:

1 Besuchen Sie unsere Website unter www.lexmark.com/recycle. 2 Wählen Sie im Abschnitt für die Druckkassetten Ihr Land aus der Liste aus.

3 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Geräuschpegel reduzieren

Mit dem Modus "Stiller Modus" wird die Geräuschentwicklung beim Drucken reduziert.

Hinweis: In der unten stehenden Tabelle sind die Einstellungen aufgeführt, die im Modus "Stiller Modus" verfügbar sind.

Wählen Sie nacheinander die Ordner Zweck

"Ein", Der Geräuschpegel wird reduziert.

• Es kann zu einer verminderten Verarbeitungsgeschwindigkeit kommen.

• Der Motor des Druckwerks wird erst gestartet, wenn der Drucker druckbereit

ist. Es kann zu einer kurzen Verzögerung beim Drucken der ersten Seiten kommen.

• Die Ventilatoren arbeiten bei einer niedrigeren Geschwindigkeit oder

werden ausgeschaltet.

• Bei einem Drucker mit Faxfunktion werden die Faxtöne reduziert oder

deaktiviert, einschließlich der Lautstärke des Ruftons und Faxlautsprechers.

Aus Die Werksvorgaben des Druckers werden verwendet. Diese Einstellung

unterstützt die Leistungsangaben für Ihren Drucker.

So wählen Sie die Einstellung "Stiller Modus" aus:

1 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

2 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Einstellungen angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Allgemeine Einstellungen angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Stiller Modus angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

5 Wählen Sie für dei einzelnen Einstellungen die Option Ja oder Nein. Drücken Sie dann auf .

Änderungen werden übernommen wird angezeigt.

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

In diesem Abschnitt wird das Einlegen von Druckmedien in die Fächer und Zuführungen beschrieben. Er enthält zudem Informationen über die Papierausrichtung, das Einstellen von Papierformat und Papiersorte sowie das Verbinden und Trennen von Fächern.

Einstellen von Papierformat und Papiersorte

Sobald unter "Papiersorte" und "Papierformat" die korrekten Werte für die in den Fächern verwendeten Sorten und Formate eingestellt wurden, werden Fächer mit Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte automatisch vom Drucker verbunden.

Hinweis: Ändern Sie die Einstellung für "Papierformat" nicht, wenn das neu eingelegte Papierformat dem zuvor eingelegten Format entspricht.

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird.

2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

Menü Papier wird angezeigt.

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Papierformat/Sorte angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

Einzug auswählen wird angezeigt.

5 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis das richtige Fach angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf .

Unter dem Fachnamen wird Format angezeigt.

6 Drücken Sie .

7 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis das richtige Format angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf .

Es werden die Meldungen Änderungen senden und anschließend Format angezeigt.

8 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Sorte angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

9 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis die richtige Sorte angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf .

Es werden die Meldungen Änderungen senden und anschließend Sorte angezeigt.

Konfigurieren des Papierformats "Universal"

Das Papierformat "Universal" ist eine benutzerdefinierte Formateinstellung, bei der Sie auf Papierformate drucken können, die nicht in den Druckermenüs voreingestellt sind. Stellen Sie das Papierformat für die manuelle Zuführung auf "Universal" ein, wenn das gewünschte Format im Menü "Papierformat" nicht verfügbar ist. Legen Sie dann alle der folgenden Einstellungen für das Papierformat "Universal" fest:

• Maßeinheiten (Millimeter oder Zoll)

• Hochformat Höhe und Hochformat Breite

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

• Einzugsrichtung

Hinweis: Das kleinste unterstützte Papierformat "Universal" hat die Maße 76,2 x 127 mm und das größte Format die Maße 216 x 356 mm. Ein Papiergewicht von mindestens 75 g/m 182 mm in der Breite empfohlen.

wird für Formate kleiner oder gleich

Geben Sie eine Maßeinheit an

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird.

2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

Menü Papier wird angezeigt.

3 Drücken Sie auf .

4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Universaleinrichtung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

5 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Maßeinheit angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

6 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis die richtige Maßeinheit angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf

Zuerst wird Meldung Änderungen senden und anschließend das Menü Universaleinrichtung angezeigt.

Geben Sie Breite und Höhe des Papierformats an

Nach dem Definiere n einer bestimmten Höhe und Breite für das Papier format "Uni versal" (im Hochformat) u nterstützt der Drucker dieses Format. Auch Standardfunktionen wie beidseitiges Drucken (Duplexdruck) und Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt werden dann unterstützt.

Hinweis: Wählen Sie Länge Hochformat aus, um die Höheneinstellung des Formats anzupassen oder wählen Sie Breite Hochformat aus, um die Breiteneinstellung des Formats anzupassen bzw. passen Sie die Länge und die Breite an. Anweisungen zum Anpassen der Länge und der Breite folgen.

1 Drücken Sie im Menü "Universaleinrichtung" auf die Pfeiltasten, bis Breite Hochformat angezeigt wird, und

drücken Sie dann auf

2 Drücken Sie die Nach-links-Taste, um die Einstellung zu verringern, oder auf die Nach-rechts-Taste, um die

Einstellung zu erhöhen. Drücken Sie anschließend auf Zuerst wird Meldung Änderungen senden und anschließend das Menü Universaleinrichtung

angezeigt.

3 Drücken Sie im Menü "Universaleinrichtung" auf die Pfeiltasten, bis Länge Hochformat angezeigt wird, und

drücken Sie dann auf

4 Drücken Sie die Nach-links-Taste, um die Einstellung zu verringern, oder auf die Nach-rechts-Taste, um die

Einstellung zu erhöhen. Drücken Sie anschließend auf Zuerst wird Meldung Änderungen senden und anschließend das Menü Universaleinrichtung

angezeigt.

Vermeiden von Papierstaus

Die folgenden Tipps können Ihnen dabei helfen, Papierstaus zu vermeiden:

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Empfehlungen zum Papierfach

• Stellen Sie sicher, dass das Papier flach im Fach liegt und nicht gebogen ist.

• Entfernen Sie das nicht das Papierfach, während der Drucker einen Druckauftrag ausführt.

• Legen Sie kein Papier in das Papierfach ein, während der Drucker einen Druckauftrag ausführt. Legen Sie vor dem

Drucken oder bei entsprechender Aufforderung Papier ein.

• Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Stellen Sie sicher, dass die Füllhöhe nicht die angegebene maximale Höhe

übersteigt.

• Stellen Sie sicher, dass die Führungen im Fach oder in der manuellen Zuführung korrekt eingestellt sind und nicht

zu fest am Papier oder den Briefumschlägen anliegen.

• Schieben Sie das Papierfach fest ein, nachdem Sie Papier eingelegt haben.

Empfehlungen zum Papier

• Verwenden Sie nur empfohlenes Papier bzw. empfohlene Spezialdruckmedien.

• Legen Sie kein Papier ein, das Knitterspuren oder Falten aufweist bzw. feucht oder gewellt ist.

• Biegen Sie das Papier vor dem Einlegen in beide Richtungen, fächern Sie es auf, und gleichen Sie die Kanten an.

• Verwenden Sie kein Papier, das manuell zugeschnitten wurde.

• Legen Sie keine unterschiedlichen Papierformate, -gewichte oder -sorten in ein Fach ein.

• Stellen Sie sicher, dass für alle Formate und Sorten die richtigen Einstellungen in den Bedienerkonsolenmenüs

des Druckers ausgewählt sind.

• Lagern Sie das Papier entsprechend den Empfehlungen des Herstellers.

Laden der Fächer

1 Ziehen Sie die Zuführung vollständig heraus.

Hinweis: Nehmen Sie keine Fächer heraus, während ein Druckauftrag ausgeführt wird oder wenn die Meldung

Belegt in der Anzeige angezeigt wird. Dies kann zu einem Papierstau führen.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

2 Drücken Sie die Führung zusammen und schieben Sie sie in die für das einzulegende Medienformat vorgesehene

Position.

Drücken Sie die Längenführungshebel zusammen und schieben Sie sie für langes Papier wie A4 oder Legal rückwärts, um sie an die Länge des einzulegenden Papierformats anzupassen.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Wenn Sie A6-Papier einlegen:

a Drücken Sie die Führungshebel zusammen und schieben Sie die Führung in Richtung der Mitte vorwärts in

die für das A5-Format vorgesehene Position.

b Heben Sie den A6-Papieranschlag an.

Hinweise:

• Das Standardfach bietet nur für 150 Blatt A6-Papier Platz.Beachten Sie die Markierung auf dem

Papieranschlag für A6-Papier, die die maximale Stapelhöhe des Papiers angibt. Überladen Sie das Fach nicht.

• A6-Papier kann nicht in das optionale Fach eingelegt werden.

Hinweise:

• Schieben Sie die Führung entsprechend den Formatmarkierungen unten im Fach in die richtige Position.

• Legen Sie zur Einrichtung Papier im Format "Letter" oder "A4" (jeweiliges Standardformat für Ihr Land bzw.

Ihre Region) ein.

3 Biegen Sie den Papierstapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen, und fächern Sie den Stapel

auf. Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

4 Legen Sie den Papierstapel wie in der Abbildung gezeigt mit der empfohlenen Druckseite nach unten in das

Papierfach ein.

Hinweis: Die Markierung für die maximale Stapelhöhe an der Seite der Seitenführung gibt die maximale

Stapelhöhe des Papiers an. Befüllen Sie das Fach nicht bis zur Füllstandslinie mit A6-Papier; das Fach bietet in

diesem Papierformat nur Platz für 150 Blatt.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

1 Füllstandslinie

Legen Sie beim Einlegen von Briefbögen das Papier mit der oberen Kante des Briefbogens nach vorne und der beschrifteten Seite nach unten in das Fach ein.

LETTERHEAD

5 Drücken Sie die Führungshebel zusammen und verschieben Sie, bis sie die Seite des Stapels leicht berühren.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

6 Schieben Sie das Papierfach ein.

7 Wenn Sie eine andere Papiersorte als zuvor einlegen, ändern Sie die Einstellung der Papiersorte für dieses Fach.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Verwenden einer Universalzuführung oder einer manuellen Zuführung

Einige Modelle dieses Druckers verfügen über eine Universalzuführung, andere Modelle über eine manuelle Zuführung. In die Universalzuführung können wie in ein Papierfach bis zu 50 Blatt Papier eingelegt werden. In die manuelle Zuführung kann immer nur ein Blatt eingelegt werden.

Verwenden der Universalzuführung

Sie sollten die Universalzuführung verwenden, um verschiedene Papierformate und -sorten zu bedrucken, beispielsweise Spezialdruckmedien wie Karten, Folien, Papieretiketten und Briefumschläge. Des weiteren können Sie die Universalzuführung für einseitige Druckaufträge auf Briefbögen oder anderen Spezialdruckmedien verwenden, die Sie nicht dauerhaft in ein Papierfach einlegen möchten.

Öffnen der Universalzuführung

1 Ziehen Sie die Klappe der Universalzuführung nach unten.

2 Ziehen Sie die Verlängerung nach vorne.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

3 Ziehen Sie die Verlängerung heraus, um diese mit einem Ruck nach vorne unten zu öffnen.

Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung

1 Drücken Sie die Führungen zusammen und schieben Sie sie an die Außenkante.

2 Biegen Sie das Papier oder die Etikettenbögen in beide Richtungen, um sie voneinander zu lösen, und fächern

Sie sie auf. Das Papier oder die Etiketten dürfen nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

3 Legen Sie das Papier oder die Spezialdruckmedien in das Fach ein.

Hinweise:

• Schieben Sie das Papier nicht mit Gewalt in die Universalzuführung.

• Überschreiten Sie nicht die maximale Füllhöhe. Durch Überladen der Zuführung können Papierstaus

entstehen.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

• Legen Sie Papier, Folien und Karten mit der empfohlenen Druckseite nach unten und der Oberkante voraus

in den Drucker ein. Weitere Information zum Einlegen von Folien finden Sie auf der Verpackung der Folie.

• Legen Sie Briefbögen mit dem Briefkopf nach oben und der Vorderkante zuerst in den Drucker ein.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

• Legen Sie Briefumschläge mit der Umschlagklappe nach unten und dem Briefmarkenbereich wie abgebildet

ausgerichtet ein.

Achtung — Mögliche Schäden: Es dürfen keine Umschläge mit Briefmarken, Metallklammern, Haken, Fenstern, Fütterung oder selbstklebenden Klebeflächen verwendet werden. Durch solche Umschläge kann der Drucker schwer beschädigt werden.

4 Drücken Sie die Führungen zusammen und schieben Sie sie an die Kanten des Papiers.

5 Schieben Sie das Papier so weit wie möglich in die Universalzuführung ein. Stellen Sie sicher, dass das Papier

locker in der Universalzuführung liegt und nicht gebogen oder geknickt ist.

6 Stellen Sie an der Bedienerkonsole des Druckers das Papierformat und die Papiersorte ein.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Verwenden der manuellen Einzelblattzuführung

In die manuelle Zuführung kann immer nur ein Blatt eingelegt werden. Sie können über die manuelle Zuführung Papiersorten oder -formate bedrucken, die zu diesem Zeitpunkt nicht im Papierfach eingelegt sind.

1 Öffnen Sie die manuelle Zuführung.

2 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die Mitte der manuellen Zuführung.

Hinweise:

• Legen Sie Briefbögen mit der beschrifteten Seite nach oben und der Vorderkante des Blatts zuerst ein.

• Legen Sie Briefumschläge mit der Umschlagklappe nach unten und dem Briefmarkenbereich wie abgebildet

ausgerichtet ein.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

3 Legen Sie das Papier in die Mitte der manuellen Zuführung, sodass die vordere Kante die Papie rführungen berührt.

4 Passen Sie die Papierführungen an die Papierbreite an.

Achtung — Mögliche Schäden: Schieben Sie das Papier nicht mit Gewalt in die Zuführung. Sie können dadurch

Papierstaus verursachen.

Papiermengen

Die Kapazitätsangaben zu den Fächer und den Zuführungen basieren auf 75 g/m2-Papier.

Maximale Kapazität Hinweise

Fach 1

250 Blatt Papier 150 Blatt A6-Papier 50 Papieretiketten 50 Folien

Fach 2

250 oder 550 Blatt Papier 50 Papieretiketten

Universalzuführung

50 Blatt Papier 15 Papieretiketten 10 Folien 10 Karten 7 Briefumschläge

Manuelle Zuführung

1 Blatt Papier 1 Bogen Papieretiketten 1 Folie 1 Karte 1 Umschlag

Vinyl-, Pharmazie- oder beidseitig bedruckbare Etiketten werden nicht unterstützt. Verwenden Sie ausschließlich Papieretiketten. Der Drucker kann gelegentlich zum Bedrucken von Papieretiketten verwendet werden, die für Laserdrucker entwickelt wurden. Wir empfehlen Ihnen, höchstens 20 Papieretikettenbögen pro Monat zu bedrucken.

Es kann jeweils nur eine optionale Zuführung für den Drucker installiert werden. Die Höchstmenge an Papier, die eingelegt werden kann, schwankt je nachdem, ob Sie über ein optionales Fach für 250 oder 550 Blatt verfügen.

Legen Sie das Papier in die Mitte der Universalzuführung, sodass die vordere Kante die Papierführungen berührt. Schieben Sie das Papier nicht mit Gewalt in die Zuführung.

Je nach Druckermodell verfügen Sie über eine Universalzuführung oder manuelle Zuführung.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Verbinden und Trennen von Fächern

Verbinden von Fächern

Die Fachverbindung ist hilfreich, wenn Sie große Druckaufträge oder mehrere Kopien drucken. Wenn ein Fach leer ist, wird Papier aus dem nächsten verbundenen Fach eingezogen. Wenn die Einstellungen für das Format und die Sorte für alle Fächer dieselben sind, werden die Fächer automatisch verbunden. Die Einstellung für das Format und die Sorte muss für alle Fächer über das Papier-Menü vorgenommen werden.

Aufheben der Verbindungen von Fächern

Fächer, die nicht verbunden sind, weisen andere Einstellungen als alle anderen Fächer auf. Um die Verbindung für ein Fach aufzuheben, ändern Sie für das entsprechende Fach im Menü "Papier" die Einstellungen für Papiersorte und Papierformat, sodass sie nicht mit den Einstellungen der anderen Fächer übereinstimmen.

1 Vergewissern Sie sich im Menü "Papier", dass die Einstellungen für Papiersorte (Beispiel: Normalpapier,

Briefbogen, Benutzersorte <x>) für das Fach, das getrennt werden soll, nicht mit den Einstellungen der anderen Fächer übereinstimmen.

Wenn der Name, der Ihr Papier am besten beschreibt, von verbundenen Fächern verwendet wird, weisen Sie dem Fach einen anderen Namen für die Papiersorte zu, beispielsweise "Benutzersorte <x>", oder weisen Sie e inen eigenen Namen zu.

2 Die Papierformateinstellung (beispielsweise Letter, A4, Statement) für das Fach, das getrennt werden soll, darf

nicht mit den Einstellungen anderer Fächer übereinstimmen.

Hinweis: Papierformateinstellungen werden nicht automatisch vorgenommen. Sie müssen manuell über das

Menü "Papierformat" festgelegt werden.

Achtung — Mögliche Schäden: Weisen Sie k einen Papierformatnamen zu, der die in das Fach eingel egte Papiersorte nicht exakt beschreibt. Die Temperatur der Fixierstation variiert je nach angegebener Papiersorte. Das Papier kann möglicherweise nicht ordnungsgemäß eingezogen werden, wenn eine falsche Papiersorte ausgewählt ist.

Zuweisen einen Namens für "Benutzersorte <x>"

Weisen Sie einem Fach einen Namen für "Benutzersorte <x>" zu, um es zu verbinden oder zu trennen. Weisen Sie jedem Fach, das Sie verbinden möchten, denselben Namen für "Benutzersorte <x>" zu.

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird.

2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

3 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Menü Papier angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

4 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Format/Sorte angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

Einzug auswählen wird angezeigt.

5 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis der Name des gewünschten Faches angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

Der Menüeintrag zum Festlegen des Formats wird angezeigt.

6 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis das gewünschte Format angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

Änderungen werden übernommen wird angezeigt.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

7 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Benutzersorte <x> oder ein anderer benutzerdefinierter Name angezeigt

wird. Drücken Sie dann auf Änderungen werden übernommen wird angezeigt.

8 Drücken Sie kurz auf , bis Bereit angezeigt wird.

Ändern eines Namens für "Benutzersorte <x>"

Mit dem Embedded Web Server oder über MarkVision ProfessionalTM können Sie anstelle von "Benutzersorte <x>" benutzerdefinierte Namen für alle geladenen benutzerdefinierten Papiersorten festlegen. Wenn ein Name für "Benutzersorte <x>" geändert wird, wird im Menü der neue Name anstelle von "Benutzersorte <x>" angezeigt.

So ändern Sie einen Namen für "Benutzersorte <x>" über den Embedded Web Server:

1 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite, und ermitteln Sie die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP".

2 Klicken Sie auf Einstellungen.

3 Klicken Sie unter "Standardeinstellungen" auf Menü Papier. 4 Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Namen.

5 Geben Sie den Namen für die Papiersorte in einem der Felder mit der Bezeichnung

"Benutzerdefinierter Name <x>" ein.

Hinweis: Dieser benutzerdefinierte Name ersetzt einen Namen für "Benutzersorte <x>" im Menü

"Benutzersorten" und "Papierformat/Sorte".

6 Klicken Sie auf Übernehmen.

7 Klicken Sie auf Benutzersorten.

Benutzersorten wird angezeigt, gefolgt von dem eingegebenen benutzerdefinierten Namen.

8 Wählen Sie in der Auswahlliste neben dem benutzerdefinierten Namen eine Einstellung für die Papiersorte aus.

9 Klicken Sie auf Übernehmen.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Richtlinien für Papier

Durch die Auswahl des richtigen Papiers oder Spezialdruckmedien lassen sich Druckprobleme vermeiden. Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, fertigen Sie Probedrucke auf dem jeweiligen Papier oder Spezialdruckmedium an, bevor Sie größere Mengen davon kaufen.

Papiereigenschaften

Die folgenden Papiereigenschaften beeinflussen die Druckqualität und die Zuverlässigkeit des Druckers. Es wird empfohlen, diese Eigenschaften bei der Beurteilung neuen Papiers zu beachten.

Gewicht

Papier mit einem Gewicht von 90 g/m2 und vertikaler Faserrichtung kann von den Druckerfächern automatisch eingezogen werden. Papier mit einem Gewicht von bis zu 163 g/m Universalzuführung automatisch eingezogen werden. Papier unter 60 g/m um korrekt eingezogen zu werden, sodass Papierstaus verursacht werden. Um optimale Ergebnisse zu erzielen,

sollten Sie Papier mit einem Gewicht von 75 g/m Papier mit einem Format unter 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 Zoll), sollte das Gewicht des Papiers mindestens 90 g/m betragen.

und vertikaler Faserrichtung verwenden. Bei der Verwendung von

und vertikaler Faserrichtung kann von der

ist unter Umständen nicht fest genug,

Hinweis: Beidseitiger Druck wird nur für Papier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m

unterstützt.

Gewelltes Papier

Unter "gewellt" versteht man die Neigung von Papier, sich an den Kanten zu wellen. Übermäßig gewelltes Papier kann Einzugsprobleme verursachen. Da das Papier im Drucker hohen Temperaturen ausgesetzt ist, kann es sich auch nach dem Druckvorgang wellen. Wenn Sie Papier unverpackt in einer heißen, feuchten, kalten oder trockenen Umgebung aufbewahren, kann sich das Papier sogar in den Fächern vor dem Druckvorgang wellen, wodurch Einzugsprobleme verursacht werden können.

Glätte

Der Glättegrad von Papier beeinflusst unmittelbar die Druckqualität. Wenn Papier zu rau ist, kann der Toner nicht richtig auf dem Papier fixiert werden. Wenn das Papier zu glatt ist, können Einzugsprobleme oder Probleme hinsichtlich der Druckqualität verursacht werden. Verwenden Sie Papier mit einem Glättewert zwischen 100 und 300 Sheffield-Punkten, wobei die beste Druckqualität bei einer Glätte zwischen 150 und 250 Sheffield-Punkten erzielt wird.

Feuchtigkeitsgehalt

Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers beeinflusst die Druckqualität und die Fähigkeit des Druckers, das Papier ordnungsgemäß einzuziehen. Bewahren Sie Papier in der Originalverpackung auf, bis Sie es verwenden. Damit wird das Papier weniger Feuchtigkeitsschwankungen ausgesetzt, die sich negativ auf die Qualität des Papiers auswirken können.

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Lagern Sie das Papier hierzu 24 bis 48 Stunden in der gleichen Umgebung, in der sich auch der Drucker befindet, sodass sich das Papier unter den neuen Bedingungen stabilisieren kann. Verlängern Sie diesen Zeitraum um einige Tage, wenn die Lager- oder Transportumgebung stark von der Druckerumgebung abweicht. Bei dickem Papier ist möglicherweise ebenfalls ein längerer Aufbereitungszeitraum erforderlich.

Faserrichtung

Die Faserrichtung bezeichnet die Ausrichtung der Papierfasern in einem Blatt Papier. Dabei wird zwischen der vertikalen Faserrichtung (längs zum Papier) und der horizontalen Faserrichtung (quer zum Papier) unterschieden.

Für Papier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m

wird Papier mit vertikaler Faserrichtung empfohlen.

Fasergehalt

Die meisten hochwertigen xerografischen Papiere bestehen aus 100 % chemisch zerfasertem Holz. Dieser Inhaltsstoff sorgt im Papier für einen hohen Grad an Stabilität, was zu weniger Einzugsproblemen und einer besseren Druckqualität führt. Papier, das Fasern wie z. B. Baumwolle enthält, kann sich negativ auf die Papierhandhabung auswirken.

Unzulässige Papiersorten

Die folgenden Papiersorten sollten nicht für den Drucker verwendet werden:

• chemisch behandeltes Papier, das zum Erstellen von Kopien ohne Kohlepapier gedacht ist (auch als

selbstdurchschreibendes Papier, kohlefreies Durchschlagpapier oder kohlepapierfreies Papier bezeichnet)

• vorgedrucktes Papier, das mit Chemikalien hergestellt wurde, die den Drucker verunreinigen können

• vorgedrucktes Papier, das durch die Temperatur in der Druckerfixierstation beeinträchtigt werden kann

• vorgedrucktes Papier, bei dem eine Registereinstellung (genaue Druckposition auf der Seite) von mehr als

±2,3 mm erforderlich ist, wie z. B. bei OCR-Formularen (Optical Character Recognition = optische Zeichenerkennung)

In manchen Fällen kann die Registereinstellung mit der Softwareanwendung geändert werden, um solche Formulare zu drucken.

• beschichtetes Papier (korrekturgeeignetes Feinpostpapier), synthetisches Papier, Thermopapier

• Papier mit rauen Kanten, Papier mit einer rauen oder stark strukturierten Oberfläche sowie gewelltes Papier

• Recycling-Papier, das nicht EN12281:2002 (europäisch) entspricht

• Papier mit einem Gewicht unter 60 g/m

• mehrteilige Formulare oder Dokumente

Auswählen des Papiers

Bei Verwendung von entsprechendem Papier werden Papierstaus vermieden und problemloses Drucken garantiert.

So vermeiden Sie Papierstaus und schlechte Druckqualität:

• Verwenden Sie stets neues, unbeschädigtes Papier.

• Achten Sie vor dem Einlegen auf die empfohlene Druckseite. Ein entsprechender Hinweis befindet sich

normalerweise auf der Verpackung.

• Verwenden Sie kein Papier, Papieretiketten oder Karten, die manuell zugeschnitten wurde.

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

• Legen Sie keine unterschiedlichen Papierformate, -sorten oder -gewichte in ein Fach ein. Dadurch werden

Papierstaus verursacht.

• Verwenden Sie kein beschichtetes Papier, es sei denn, es ist speziell für den elektrofotografischen Druck

vorgesehen.

Auswählen vorgedruckter Formulare und Briefbögen

Beachten Sie beim Auswählen von vorgedruckten Formularen und Briefbögen die folgenden Richtlinien:

• Verwenden Sie bei Papiergewichten von 60 bis 90 g/m

Papier mit vertikaler Faserrichtung.

• Verwenden Sie nur Formulare und Briefbögen, die im Offset-Lithographie-Verfahren oder im

Gravurdruckverfahren bedruckt wurden.

• Vermeiden Sie Papier mit einer rauen oder stark strukturierten Oberfläche.

Verwenden Sie Papier, das mit hitzebeständigen und für die Verwendung in Xerokopierern vorgesehenen Farben bedruckt wurde. Die Farbe muss Temperaturen von bis zu 230 °C standhalten können, ohne dass ein Schmelzprozess eintritt oder gefährliche Dämpfe freigesetzt werden. Verwenden Sie Farben, die nicht durch das Harz im Toner beeinträchtigt werden. Farben auf Oxidations- oder Ölbasis erfüllen diese Anforderungen in der Regel; für Latexfarben gilt das möglicherweise nicht. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an den Papierlieferanten.

Vorgedrucktes Papier (beispielsweise Briefbögen) muss Temperaturen von bis zu 230 °C standhalten können, ohne dass ein Schmelzprozess eintritt oder gefährliche Dämpfe freigesetzt werden.

Verwenden von Recycling-Papier und anderen Papieren

Als Unternehmen, das sich seiner Verantwortung gegenüber der Umwelt bewusst ist, unterstützt Lexmark die Verwendung von Recycling-Papier, das speziell für (elektrofotografische) Laserdrucker hergestellt wird. Im Jahr 1998 legte Lexmark der US-Regierung eine Studie vor, die beweist, dass Recycling-Papier, das von den größten Papierfabrikanten in den USA produziert wird, genauso gut in die Geräte eingezogen werden kann wie nichtrecyceltes Papie r. Es kann jedoch nicht allgemein gesagt werden, das s Recycling-Papier grundsätzlich gut einge zogen wird.

Lexmark testet seine Drucker ständig mit Recycling-Papier (20 bis 100 % Altpapier) und einer Vielzahl von Testpapier aus allen Ländern der Welt unter verschiedenen Temperatur- und Luftfeuchtigkeitsbedingungen. Lexmark kann keinen Grund gegen die Verwendung von modernem Recycling-Papier aufführen , aber generell gelten die folgenden Richtlinien.

• Niedriger Flüssigkeitsgehalt (4 – 5 %)

• Geeignete Glätte (100 – 200 Sheffield-Einheiten oder 140 – 350 Bendtsen-Einheiten, europäisch)

Hinweis: Einige viel glattere Papiere (z. B. erstklassige Laserpapiere, 50 – 90 Sheffield-Einheiten) und viel rauere

Papiere (z. B. erstklassige Baumwollpapiere, 200 – 300 Sheffield-Einheiten) wurden so bearbeitet, dass sie trotz

ihrer Oberflächenstruktur in Laserdruckern sehr gut eingesetzt werden können. Bevor Sie diese Papiersorten

verwenden, fragen Sie Ihren Papierlieferanten.

• Geeigneter Reibungsfaktor zwischen den Blättern (0,4 – 0,6)

• Ausreichende Biegeresistenz in Einzugsrichtung

Recycling-Papier, Papier mit geringem Gewicht (< 60 g/m sowie Papier, das in horizontaler Faserrichtung für Hochformatdrucker (kurze Kante) geschnitten ist, kann eine zu geringe Biegeresistenz für einen zuverlässigen Papiereinzug haben. Bevor Sie diese Papiersorten für (elektrofotografische) Laserdrucker verwenden, fragen Sie Ihren Papierlieferanten. Dies sind nur allgemeine Richtlinien. Auch Papier, das diesen Richtlinien entspricht, kann in jedem Laserdrucker zu Problemen beim Einzug führen (z. B. wenn sich das Papier unter normalen Druckerbedingungen stark wellt).

[16 lb bond]) und/oder geringer Stärke (< 3,8 mils [0.1 mm])

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Aufbewahren von Papier

Befolgen Sie die folgenden Richtlinien zum Aufbewahren von Papier, um Papierstaus zu vermeiden und eine gleichbleibende Druckqualität sicherzustellen:

• Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie Papier bei einer Temperatur von 21 °C und einer relativen

Luftfeuchtigkeit von 40 % aufbewahren. Die meisten Hersteller empfehlen, bei Temperaturen zwischen 18 und 24 °C und einer relativen Luftfeuchtigkeit von 40 bis 60 % zu drucken.

• Lagern Sie Kartons mit Papier nach Möglichkeit nicht direkt auf dem Boden, sondern auf einer Palette oder in

einem Regal.

• Lagern Sie Einzelpakete auf einer ebenen Fläche.

• Legen Sie keine Gegenstände auf Papierpaketen ab.

Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte

In den folgenden Tabellen finden Sie Informationen zu den Standardeinzügen und den optionalen Einzügen sowie zu den unterstützten Papiersorten.

Hinweis: Wenn Sie ein Papierformat verwenden, das nicht aufgeführt wird, wählen Sie das nächstgrößere Format aus.

Informationen zu Karten und Etiketten finden Sie im Card Stock & Label Guide (nur auf Englisch erhältlich).

Vom Drucker unterstützte Papiersorten und -gewichte

Das Druckwerk und der Duplexpfad unterstützen Papier mit einem Gewicht von 60 bis 90 g/m2. Die Universalzuführung und die manuelle Zuführung unterstützen Papier mit einem Gewicht von 60 bis 163 g/m

Papiersorte Standard-250-

Blatt-Fach

Papier

Optionales 250- oder 550-BlattFach

Universalzuführung Manuelle

Zuführung

Duplexpfad

• Norm

• Leicht

• Schwer

• Recycling-Papier

• Benutzerdefiniert

Rau/Baumwolle X

Feinpostpapier

Briefbogen

Der Drucker kann gelegentlich zum Bedrucken von Papieretiketten verwendet werden, die für Laserdrucker entwickelt wurden. Wir empfehlen Ihnen, höchstens 20 Papieretikettenbögen pro Monat zu bedrucken. Vinyl-, Pharmazie- und beidseitig bedruckbare Etiketten werden nicht unterstützt.

Verwenden Sie Umschläge, die sich nicht wellen, wenn sie mit der bedruckenden Seite nach unten auf einem Tisch liegen.

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Papiersorte Standard-250-

Blatt-Fach

Optionales 250- oder

Universalzuführung Manuelle

Zuführung

Duplexpfad

550-BlattFach

Vorgedruckt

Farbiges Papier

Karten X X X

Glanzpapier X X X X X

Papieretiketten

Transparentfolien X

Briefumschläge (glatt)2X X X

Verwenden Sie Umschläge, die sich nicht wellen, wenn sie mit der bedruckenden Seite nach unten auf einem Tisch liegen.

Vom Drucker unterstützte Papierformate

Papierformat Abmessungen Standard-250-

Blatt-Fach

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm X

Executive

Folio

JIS B5

105 x 148 mm

184 x 267 mm

216 x 330 mm

182 x 257 mm

Legal 216 x 356 mm

Letter

Oficio (Mexiko)

A6 wird nur für die vertikale Faserrichtung unterstützt.

Wenn das gewünschte Papierformat nicht in der Liste aufgeführt ist, konfigurieren Sie das Papierformat "Universal".

216 x 279 mm

216 x 340 mm

Weitere Informationen finden Sie unter "Konfigurieren des Papierformats "Universal"" auf Seite 41.

Das Papierformat "Universal" wird in den Fächern im Format 210 x 279 mm oder in größeren Formaten und im Duplexpfad im Format 210 x 279 mm oder in größeren Formaten nur in begrenztem Umfang unterstützt.

Optionales 250- oder 550-Blatt-

Universalzuführung oder manuelle Zuführung

Fach

X X

Duplexpfad

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Papierformat Abmessungen Standard-250-

Blatt-Fach

Optionales 250- oder 550-BlattFach

Universalzuführung oder manuelle Zuführung

Duplexpfad

Statement

Universal

140 x 216 mm

76,2 x 127 mm bis

216 x 356 mm

B5 Briefumschlag 176 x 250 mm X X X

C5 Briefumschlag 162 x 229 mm X X X

DL Briefumschlag

7 3/4 Briefumschlag

110 x 220 mm

98 x 191 mm

X X X

(Monarch)

9 Briefumschlag

10 Briefumschlag

98 x 225 mm

105 x 241 mm

X X X

Anderer Briefumschlag 229 x 356 mm X X X

A6 wird nur für die vertikale Faserrichtung unterstützt.

Wenn das gewünschte Papierformat nicht in der Liste aufgeführt ist, konfigurieren Sie das Papierformat "Universal". Weitere Informationen finden Sie unter "Konfigurieren des Papierformats "Universal"" auf Seite 41.

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Drucken

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Drucken, zu Druckerberichten und zum Abbrechen von Druckaufträgen. Die Auswahl und die Handhabung von Papier und Spezialdruckmedien können sich auf die Zuverlässigkeit des Drucks auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter "Vermeiden von Papierstaus" auf Seite 42 und"Aufbewahren von Papier" auf Seite 59.

Drucken eines Dokuments

1 Einlegen von Papier in ein Fach oder eine Zuführung 2 Stellen Sie im Menü "Papier" der Bedienerkonsole des Druckers Papiersorte und -format entsprechend dem

eingelegten Papier ein.

3 Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

Für Windows-Benutzer

a Klicken Sie in einem geöffnetem Dokument auf Datei Drucken. b Klicken Sie auf Eigenschaften, Voreinstellungen, Optionen oder Einrichten und passen Sie die

Einstellungen dann nach Bedarf an.

Hinweis: Um in einem bestimmten Papierformat oder mit einer spezifischen Papiersorte zu drucken, passen Sie die Einstellungen für Papierformat und -sorte an das eingelegte Papier an oder wählen Sie das richtige Fach bzw. die richtige Zuführung.

c Klicken Sie auf OK und anschließend auf Drucken.

Für Macintosh-Benutzer

a Nehmen Sie im Dialogfeld "Papierformat" die erforderlichen Einstellungen vor.

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument den Befehl Ablage > Papierformat aus. 2 Wählen Sie ein entsprechendes Format aus oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat. 3 Klicken Sie auf OK.

b Nehmen Sie im Dialogfeld "Drucken" die erforderlichen Einstellungen vor.

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument den Befehl Ablage > Drucken.

Klicken Sie bei Bedarf auf das Dreieck, um weitere Optionen einzublenden.

2 Passen Sie die Einstellungen im Dialogfeld "Drucken" und den Einblendmenüs nach Bedarf an.

Hinweis: Um mit einer spezifischen Papiersorte zu drucken, passen Sie die Einstellungen für die

Papiersorte an das eingelegte Papier an oder wählen Sie das richtige Fach bzw. die richtige Zuführung.

3 Klicken Sie auf Drucken.

Drucken von einem Flash-Laufwerk

An der Bedienerkonsole bestimmter Druckermodelle befindet sich ein USB-Anschluss. Schließen Sie hier ein FlashLaufwerk an, um unterstützte Dateitypen auszudrucken. Die unterstützten Dateitypen sind: .pdf, .gif, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff, .tif, .pcx und .dcx.

Drucken

Folgende Flash-Laufwerke wurden für die Verwendung mit diesem Drucker getestet und zugelassen:

• Lexar Firefly (512 MB oder 1 GB)

• SanDisk Cruizer Micro (512 MB oder 1 GB)

• Sony (512 MB oder 1 GB)

Hinweise:

• Wenn ein USB-Flash-Speichergerät an den Drucker angeschlossen wird, kann der Drucker nur an das USB-Gerät

scannen oder Dateien direkt vom USB-Gerät drucken. Alle anderen Druckerfunktionen stehen nicht zur Verfügung.

• Hi-Speed-Flash-Laufwerke müssen den Standard USB 2.0 und insbesondere den High-Speed-Modus

unterstützen. Geräte, die nur Low-Speed-USB-Funktionen unterstützen, werden nicht unterstützt.

• USB-Geräte müssen das FAT-Dateisystem (File Allocation Tables) unterstützen. Mit NTFS (New Technology File

System) oder anderen Dateisystemen formatierte Flash-Laufwerke werden nicht unterstützt.

• Sie können nur Dateien drucken, für die Sie die entsprechenden Rechte besitzen.

• Einige USB-Laufwerke und USB-Hubs werden nicht unterstützt.

So drucken Sie von einem Flash-Laufwerk:

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit oder Belegt angezeigt wird.

2 Stecken Sie das Flash-Laufwerk in den USB-Anschluss.

Hinweise:

• Wenn Sie das Flash-Laufwerk in einer Situation anschließen, in der ein Benutzereingriff erforderlich ist

(beispielsweise bei Papierstaus), ignoriert der Drucker das Laufwerk.

• Wenn Sie das Flash-Laufwerk einsetzen, während der Drucker gerade andere Aufträge druckt, wird die

Meldung Belegt angezeigt Nachdem die anderen Druckaufträge verarbeitet worden sind, müssen Sie ggf. die Liste der angehaltenen Aufträge aufrufen, um die auf dem Flash-Laufwerk gespeicherten Dokumente zu drucken.

Drucken

3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis das zu druckende Dokument angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

Hinweis: Ordner, die auf dem Flash-Laufwerk erkannt wurden, werden mit + vor dem Ordner angezeigt

(beispielsweise + Dokumente). Die Dateinamen sind mit Dateiendungen (z. B. .jpg) angegeben.

4 Drücken Sie auf , wenn Sie nur eine Kopie drucken möchten. Geben Sie anderenfalls die Anzahl der Kopien

über die Tastatur ein, und drücken Sie dann auf

Hinweis: Entfernen Sie das Flash-Laufwerk erst dann vom USB-Anschluss, wenn der Druck des Dokuments abgeschlossen ist.

, um den Druckvorgang zu starten.

Papier beidseitig bedrucken (Duplexdruck)

Um Papier zu sparen, können Sie auf beiden Seiten des Papiers drucken.

1 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

2 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Einstellungen angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Druckeinstellungen angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Ausgabemenü angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

5 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Seiten (Duplex) angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

6 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Beidseitig angezeigt wird, und drücken Sie dann .

7 Drücken Sie auf , um zum Status Bereit zurückzukehren.

Drucken

Drucken auf Spezialdruckmedien

Verwenden von Briefbögen

Beim Bedrucken von Briefbögen ist die Ausrichtung zu beachten. Bestimmen Sie anhand der folgenden Tabelle, in welcher Richtung der Briefbogen eingelegt werden muss:

Zuführung oder Art des Einzugs

Einseitiger Druck aus Fächern Der Briefbogen wird mit

Beidseitiger Druck aus Fächern

Druckseite Papierausrichtung

der beschrifteten Seite nach unten eingelegt.

Der Briefbogen wird mit der beschrifteten Seite nach oben eingelegt.

Der obere Blattrand mit dem Logo zeigt zur Vorderseite des Fachs.

LETTERHEAD

Der obere Blattrand mit dem Logo zeigt zur Vorderseite des Fachs.

Einseitiger Druck über die Universalzuführung oder manuelle Zuführung

Hinweis: Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler, ob die gewünschten vorgedruckten Briefbögen für Laserdrucker geeignet sind.

Der Briefbogen wird mit der beschrifteten Seite nach oben eingelegt.

Der obere Blattrand mit dem Logo sollte als erstes in die Universalzuführung oder manuelle Zuführung eingeführt werden.

Drucken

Zuführung oder Art des Einzugs

Druckseite Papierausrichtung

Beidseitiger Druck über die Universalzuführung oder manuelle Zuführung

Hinweis: Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler, ob die gewünschten vorgedruckten Briefbögen für Laserdrucker geeignet sind.

Der Briefbogen wird mit der beschrifteten Seite nach unten eingelegt.

Der obere Blattrand mit dem Logo sollte als letztes in die Universalzuführung oder manuelle Zuführung eingeführt werden.

Tipps für das Verwenden von Folien

Führen Sie stets Testdrucke mit den Folien durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

Beachten Sie folgendes beim Bedrucken von Folien:

• Folien können aus dem Standard-250-Blatt-Fach, der Universalzuführung oder der manuellen Zuführung

eingezogen werden.

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Folien. Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler,

ob die Folien Temperaturen bis zu 175 standhalten können, ohne zu schmelzen, zu verblassen, zu verschmieren oder gefährliche Dämpfe freizusetzen.

Hinweis: Folien können bei einer Temperatur von bis zu 180°C bedruckt werden, wenn für "Gewicht Folie" die Option "Schwer" und für "Struktur Folie" die Option "Rau" gewählt wurde. Wählen Sie diese Einstellungen über den Embedded Web Server oder das Papier-Menü an der Bedienerkonsole des Druckers aus.

• Um Problemen mit der Druckqualität vorzubeugen, vermeiden Sie Fingerabdrücke auf den Folien.

• Vor dem Einlegen der Folien sollten Sie den Stapel auffächern, um zu verhindern, dass die Folien aneinander

haften.

• Lexmark empfiehlt Lexmark Folien im Format "Letter" mit der Teilenummer 70X7240 und Lexmark Folien im

Format "A4" mit der Teilenummer 12A5010.

Tipps für das Verwenden von Briefumschlägen

Führen Sie stets Testdrucke mit den Briefumschlägen durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

Drucken

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Briefumschlägen:

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Briefumschläge. Informieren Sie sich beim Hersteller oder

Händler, ob die Briefumschläge Temperaturen bis zu 210°C standhalten können, ohne zuzukleben, sich übermäßig zu wellen, zu knittern oder schädliche Dämpfe freizusetzen.

• Verwenden Sie Briefumschläge aus Papier mit einem Gewicht von 90 g/m

Sie können Briefumschläge mit einem Gewicht von bis zu 105 g/m höchstens 25 % beträgt. Bei Briefumschlägen mit einem Baumwollgehalt von 100 % darf das Gewicht maximal

90 g/m

betragen.

, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

verwenden, sofern der Baumwollgehalt

• Verwenden Sie nur neue Umschläge.

• Um optimale Ergebnisse zu erzielen und Papierstaus auf ein Minimum zu reduzieren, verwenden Sie keine

Briefumschläge, die:

– übermäßig gewellt oder aufgerollt sind – zusammenkleben oder in irgendeiner Form beschädigt sind – Fenster, Löcher, Perforationen, Ausschnitte oder Prägungen aufweisen – mit Metallklammern, Verschlussstreifen oder Metallfaltleisten versehen sind – mit einem Sicherheitsverschluss versehen sind – mit Briefmarken versehen sind – frei liegende Klebeflächen aufweisen, wenn die Umschlagklappe zugeklebt oder geschlossen ist – umgeknickte Ecken aufweisen – mit einer rauen, gekräuselten oder gerippten Oberfläche versehen sind

• Passen Sie die Seitenführungen an die Breite der Briefumschläge an.

Hinweis: Bei einer sehr hohen Luftfeuchtigkeit (über 60 %) kann es angesichts der hohen Temperaturen beim Drucken zum Zerknittern oder Verkleben der Briefumschläge kommen.

Tipps für das Verwenden von Etiketten

Führen Sie stets Testdrucke mit den Etiketten durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

Hinweis: Verwenden Sie ausschließlich Papieretikettenbögen. Vinyl-, Pharmazie- und beidseitig bedruckbare Etiketten werden nicht unterstützt.

Ausführliche Informationen zum Bedrucken von Etiketten, zu den Eigenschaften und zur Gestaltung finden Sie im Card Stock & Label Guide auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/publications.

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Etiketten:

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Etiketten. Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler

über Folgendes:

– Können die Etiketten Temperaturen bis zu 210°C standhalten, ohne zuzukleben, sich übermäßig zu wellen,

zu knittern oder schädliche Dämpfe freizusetzen.

Hinweis: Etiketten können bei einer höheren Temperatur von bis zu 220°C bedruckt werden, wenn für "Gewicht Etiketten " die Option "Schwer" ausgewählt ist. Wählen Sie diese Einstellungen über den Embedded Web Server oder das Papier-Menü an der Bedienerkonsole des Druckers aus.

– Etikettenkleber, Etikettenbogen (Druckkarton) und die Beschichtung können einem Druck von 25 psi

standhalten, ohne die Beschichtung zu verlieren, an den Kanten zu verlaufen oder gefährliche Dämpfe freizusetzen.

• Verwenden Sie keine Etiketten mit Hochglanzmaterial als Träger.

Drucken

• Verwenden Sie nur vollständige Etikettenbögen. Bei nicht vollständigen Etikettenbögen können sich Etiketten

während des Druckvorgangs lösen und so einen Papierstau verursachen. Unvollständige Etikettenbögen können darüber hinaus den Drucker und die Druckkassette mit Kleber verunreinigen und zu einem Verlust der Garantie für den Drucker und die Druckkassette führen.

• Verwenden Sie keine Etiketten mit freiliegendem Klebstoff.

• Drucken Sie nicht innerhalb eines Bereichs von 1 mm von der Etikettkante bzw. der Perforation oder zwischen

den Prägeschnitten des Etiketts.

• Stellen Sie sicher, dass der klebende Träger nicht an die Bogenkanten reicht. Die Zonenbeschichtung des

Klebstoffs sollte einen Rand von mindestens 1 mm von den Kanten einhalten. Klebstoff kann den Drucker verunreinigen und zum Verlust der Garantie führen.

• Wenn eine Zonenbeschichtung des Klebstoffs nicht möglich ist, entfernen Sie einen Streifen von 3 mm Breite

an der Führungskante und der Mitnehmerkante und verwenden Sie einen nicht verlaufenden Kleber.

• Das Hochformat eignet sich am besten, insbesondere beim Drucken von Barcodes.

Tipps für das Verwenden von Karten

Karten sind schwere und einschichtige Druckmedien. Sie verfügen über veränderliche Eigenschaften, wie den Feuchtigkeitsgehalt, die Stärke und die Struktur, die die Druckqualität wesentlich beeinflussen können. Führen Sie stets Testdrucke mit den Karten durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Karten:

• Stellen Sie sicher, dass die Option "Papiersorte" auf "Karten" eingestellt ist.

• Wählen Sie die richtige Papierstruktur aus.

• Vorgedruckte Elemente, Perforationen und Falzstellen können die Druckqualität erheblich beeinträchtigen und

Papierstaus sowie Probleme bei der Handhabung der Druckmedien verursachen.

• Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler, ob die Karten Temperaturen bis zu 210°C ausgesetzt werden

können, ohne schädliche Dämpfe freizusetzen.

• Verwenden Sie keine vorgedruckten Karten, die mit Chemikalien hergestellt wurden, die den Drucker

verunreinigen können. Durch die vorgedruckten Elemente können halbflüssige und flüchtige Komponenten in den Drucker gelangen.

• Die Verwendung von Karten mit horizontaler Faserrichtung wird empfohlen.

Drucken von Informationsseiten

Weitere Information zum Drucken dieser Seiten finden Sie unter "Drucken der Seite mit Menüeinstellungen" auf Seite 25 und "Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite" auf Seite 25.

Drucken von Schriftartmusterlisten

So drucken Sie Muster der derzeit für den Drucker zur Verfügung stehenden Schriftarten:

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird.

2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann .

Drucken

4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Schriftarten drucken angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

5 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis PCL-Schriftarten oder PostScript-Schriftarten angezeigt wird,

und drücken Sie dann auf Nach dem Druck der Schriftartmusterliste wird wieder Bereit angezeigt.

Drucken von Verzeichnislisten

Eine Verzeichnisliste enthält alle Ressourcen, die im Flash-Speicher gespeichert sind.

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird.

2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann .

4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Verzeichnis drucken angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

Nach dem Druck der Verzeichnisliste wird wieder Bereit angezeigt.

Drucken der Testseiten für die Druckqualität

Drucken Sie die Testseiten für die Druckqualität aus, um einzelne Druckqualitätsprobleme schneller zu erkennen.

1 Schalten Sie den Drucker aus.

2 Halten Sie die Tasten und gedrückt und schalten Sie den Drucker dabei wieder ein. 3 Lassen Sie die Tasten los, sobald die Uhr angezeigt wird. Warten Sie, bis Erw. Konfiguration angezeigt

wird.

4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Druckqual.test angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf .

Die Testseiten für die Druckqualität werden gedruckt.

5 Drücken Sie die Nach-unten-Taste, bis Menü Konfiguration beenden angezeigt wird, und drücken Sie

dann auf Es wird kurz die Meldung Drucker zurücksetzen und dann eine Uhr angezeigt. Danach wird Bereit

angezeigt.

Abbrechen von Druckaufträgen

Abbrechen von Druckaufträgen an der Bedienerkonsole des Druckers

1 Drücken Sie auf .

Die Meldung Wird gestoppt wird angezeigt gefolgt von Druckauftrag abbrechen.

2 Bei Anzeige einer Auftragsliste drücken Sie auf die Pfeiltasten, um den abzubrechenden Auftrag auszuwählen.

Drücken Sie anschließend auf

oder .

Abbrechen von Druckaufträgen über den Computer

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Druckauftrag abzubrechen

Drucken

Für Windows-Benutzer

1 Klicken Sie hierfür auf oder auf Start und anschließend auf Ausführen. 2 Geben Sie im Feld "Suche starten" oder "Ausführen" control printers ein.

3 Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

Der Ordner "Drucker und Faxgeräte" wird geöffnet.

4 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol. 5 Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus.

6 Drücken Sie die Taste Entf.

Über die Windows-Taskleiste:

Wenn Sie einen Druckauftrag senden, erscheint ein kleines Druckersymbol rechts unten auf der Taskleiste.

1 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol.

Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.

2 Wählen Sie einen abzubrechenden Auftrag aus. 3 Drücken Sie die Taste Entf.

Für Macintosh-Benutzer

Unter Mac OS X Version 10.5 oder höher

1 Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen.

2 Klicken Sie auf Drucken & Faxen, und doppelklicken Sie anschließend auf das Druckersymbol. 3 Wählen Sie im Druckerfenster den Druckauftrag aus, den Sie abbrechen möchten.

4 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Löschen, die sich am oberen Fensterrand befindet.

Unter Mac OS X Version 10.4 und älter

1 Wählen Sie im Menü "Gehe zu" die Option Programme. 2 Doppelklicken Sie auf Dienstprogramme und doppelklicken Sie dann auf Print Center oder das

Dienstprogramm zur Druckereinrichtung.

3 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol. 4 Wählen Sie im Druckerfenster den Druckauftrag aus, den Sie abbrechen möchten.

5 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Löschen, die sich am oberen Fensterrand befindet.

Drucken

Kopieren

ADZ Scannerglas

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente.

Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte).

Kopieren

Erstellen einer Schnellkopie

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

4 If you placed the document on the scanner glass and have additional pages to copy, then place the next page

on the scanner glass, and then press 1 on the keypad. Otherwise, press 2 on the keypad.

5 Press to return to Ready.

Kopieren über die Automatische Dokumentzuführung (ADZ)

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die ADZ ein.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte)

oder Fotopapier in die ADZ ein. Diese Objekte sollten Sie auf das Scannerglas legen.

2 Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie die Seiten des Papierstapels berühren. 3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf Kopie, oder geben Sie die Anzahl der Kopien über den

Ziffernblock ein.

4 Ändern Sie die Kopiereinstellungen, falls erforderlich.

Kopieren

5 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

6 Drücken Sie auf , um zum Status Bereit zurückzukehren.

Kopieren über das Scannerglas

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Scannerglases. 2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers die Taste Kopie, oder geben Sie die Anzahl der Kopien über

den Ziffernblock ein.

3 Ändern Sie die Kopiereinstellungen, falls erforderlich.

4 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

5 Place the next document on the scanner glass, and then press 1 on the keypad. Otherwise, press 2 on the keypad.

6 Press to return to Ready.

Kopieren von Fotos

1 Legen Sie ein Foto mit der bedruckten Seite nach unten in der oberen linken Ecke auf das Scannerglas.

2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf Kopieren. 3 Drücken Sie auf Inhalt, bis das Lämpchen neben Foto aufleuchtet.

4 Ändern Sie die Kopiereinstellungen, falls erforderlich.

5 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

Weitere Seite? 1=Ja 2=Nein wird angezeigt.

6 Wenn Sie ein weiteres Foto kopieren möchten, legen Sie es auf das Scannerglas und drücken Sie die Taste 1 auf

dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

7 Drücken Sie auf , um zum Status Bereit zurückzukehren.

Kopieren auf Spezialdruckmedien

Kopieren auf Folien

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers Kopie. 4 Drücken Sie im Bereich "Kopieren" auf Optionen.

5 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Papiereinzug angezeigt wird, und drücken Sie dann .

Kopieren

6 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis der Papiereinzug mit den Folien angezeigt wird, und drücken Sie anschließend

7 Drücken Sie auf .

8 Ändern Sie die Kopiereinstellungen, falls erforderlich.

9 Drücken Sie auf .

10 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

11 Drücken Sie die Taste , um zum Status Bereit zurückzukehren.

Kopieren auf Briefbögen

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers Kopie.

4 Klicken Sie auf Optionen.

5 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Papiereinzug angezeigt wird, und drücken Sie dann .

6 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis der Papiereinzug mit den Briefbögen angezeigt wird, und drücken Sie

anschließend

7 Ändern Sie die Kopiereinstellungen, falls erforderlich.

8 Drücken Sie auf . 9 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

10 Drücken Sie die Taste , um zum Status Bereit zurückzukehren.

Anpassen von Kopiereinstellungen

Kopieren zwischen verschiedenen Papierformaten

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Teile, Folien, kein Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers Kopie.

Kopieren

4 Klicken Sie auf Optionen.

Originalformat wird angezeigt.

5 Drücken Sie auf .

6 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis das Format des Originaldokuments angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

7 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Papiereinzug angezeigt wird, und drücken Sie dann .

8 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis das Fach oder der Einzug mit dem gewünschten Format angezeigt wird, und

drücken Sie anschließend

Hinweis: Bei Auswahl eines Papierformats, das vom Originalformat abweicht, wird die Größe vom Drucker automatisch angepasst.

9 Drücken Sie auf .

10 Ändern Sie die Kopiereinstellungen, falls erforderlich.

11 Drücken Sie auf . 12 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

13 Drücken Sie die Taste , um zum Status Bereit zurückzukehren.

Erstellen von Kopien auf Papier aus einem ausgewählten Fach

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) oder Fotopapier in die ADZ ein. Diese Objekte sollten Sie auf das Scannerglas legen.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf Kopieren. 4 Drücken Sie auf Optionen.

5 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Papiereinzug angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

6 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis das Fach oder der Einzug mit der gewünschten Papiersorte angezeigt wird.

Drücken Sie dann auf

7 Drücken Sie auf .

8 Ändern Sie die Kopiereinstellungen, falls erforderlich.

9 Drücken Sie auf .

10 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf der Tastatur. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

11 Drücken Sie auf , um zum Status Bereit zurückzukehren.

Kopieren

Beidseitiges Kopieren (Duplex)

Hinweis: Der beidseitige Druck über die ADZ ist nicht auf allen Druckern verfügbar.

1 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers Kopie. 4 Drücken Sie Duplexdruck/Beidseitiger Druck.

5 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, um eine Duplexoption auswählen. Drücken Sie anschließend auf .

Die erste Zahl entspricht der Anzahl der bedruckten Seiten des Originaldokuments. Die zweite Zahl entspricht der Anzahl der bedruckten Seiten der Kopie. Zum Beispiel ist Einseitig - Beidseitig auszuwählen, wenn das Originaldokument einseitig bedruckt ist und die Kopien zweiseitig bedruckt werden sollen.

6 Drücken Sie auf .

7 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

8 Drücken Sie die Taste , um zum Status Bereit zurückzukehren.

Verkleinern bzw. Vergrößern von Kopien

Kopien können auf bis zu 25 % der Größe des Originaldokuments verkleinert bzw. auf bis zu 400 % vergrößert werden. Die Werksvorgabe für "Skalieren" ist "Automatisch". Wenn Sie "Skalieren" auf "Automatisch" belassen, wird der Inhalt Ihres Originaldokuments auf das zum Kopieren verwendete Papierformat skaliert.

So verkleinern bzw. vergrößern Sie eine Kopie:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers Kopie.

4 Drücken Sie Skallieren.

5 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis die gewünschte Skalierungsoption angezeigt wird, und drücken Sie dann .

Wenn Sie "Benutzerdefiniert" ausgewählt haben, gehen Sie wie folgt vor:

a Erhöhen oder verkleinern Sie das Format, oder geben Sie eine Zahl zwischen 25 und 400 auf dem Ziffernblock

ein.

b Drücken Sie auf .

6 Drücken Sie auf .

Kopieren

7 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

8 Drücken Sie die Taste , um zum Status Bereit zurückzukehren.

Aufhellen bzw. Abdunkeln von Kopien

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) oder Fotopapier in die ADZ ein. Diese Objekte sollten Sie auf das Scannerglas legen.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen. 3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf Kopieren.

4 Drücken Sie auf Tonerauftrag.

5 Drücken Sie die Pfeiltasten, um die Kopie Fax aufzuhellen oder abzudunkeln.

6 Drücken Sie auf .

7 Drücken Sie auf .

8 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls die 2.

9 Drücken Sie auf , um zum Status Bereit zurückzukehren.

Anpassen der Kopierqualität

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen. 3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers Kopie.

4 Drücken Sie die Taste Inhalt, bis die Einstellung aktiviert wird, die am besten zum aktuellen Kopierauftrag passt:

• Text: Die Originaldokumente umfassen hauptsächlich Text oder Grafiken.

• Text/Foto: Die Originaldokumente umfassen sowohl Text und Grafiken als auch Fotos.

• Foto: Wählen Sie diese Option bei qualitativ hochwertigen Fotos bzw. Drucken von Tintenstrahldruckern.

5 Drücken Sie auf .

6 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf der Tastatur. Drücken Sie andernfalls 2 auf der Tastatur.

7 Drücken Sie auf , um zu Bereit zurückzukehren.

Kopieren

Sortieren von Kopien

Wenn Sie mehrere Kopien eines Dokuments anfertigen, können Sie jede Kopie als Satz (sortiert) oder Kopien als Gruppen von Seiten (nicht sortiert) drucken.

Sortiert Nicht sortiert

Wählen Sie "Ein", wenn die Kopien sortiert werden sollen. Wählen Sie "Aus", wenn sie nicht sortiert werden sollen.

So wählen Sie die Option "Sortieren" aus:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Teile, Folien, kein Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf Kopie. 4 Klicken Sie auf Optionen.

5 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Sortieren angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

6 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Ein [1,2,1,2,1,2] oder Aus [1,1,1,2,2,2] angezeigt wird, und

drücken Sie dann auf

7 Drücken Sie auf .

8 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

9 Drücken Sie die Taste , um zum Status Bereit zurückzukehren.

Einfügen von Trennseiten zwischen Kopien

1 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite, die die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP" anzeigt.

2 Klicken Sie auf Einstellungen.

3 Klicken Sie auf Kopiereinstellungen.

4 Klicken Sie auf Trennseiten.

Hinweis: Trennseiten werden nur dann zwischen den Kopien eingefügt, wenn "Sortieren" aktiviert ist. Wenn

"Sortieren" deaktiviert ist, werden die Trennseiten am Ende des Druckauftrags hinzugefügt.

5 Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Zwischen Seiten

• Zwischen Kopien

Kopieren

• Zwischen Aufträgen

6 Klicken Sie auf Übernehmen.

Kopieren von mehreren Seiten auf ein einzelnes Blatt

Um Papier zu sparen , können Sie entweder zwei oder vier aufeinanderfolgende Seiten eines mehrseitigen Dokuments auf ein einzelnes Blatt Papier kopieren.

Hinweise:

• Das Papierformat muss auf "Letter", "Legal", "A4" oder "B5 JIS" eingestellt sein.

• Das Kopieformat muss auf 100 % gesetzt sein.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers Kopie. 4 Klicken Sie auf Optionen.

5 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Papier sparen angezeigt wird, und drücken Sie dann .

6 Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus und drücken Sie anschließend auf .

Wenn Ihr Originaldokument beispielsweise aus vier Seiten im Hochformat besteht und Sie alle vier Seiten auf eine Seite kopieren möchten, wählen Sie 4 -> 1 Hochformat angezeigt wird, und drücken Sie

7 Drücken Sie auf . 8 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf der Tastatur. Drücken Sie andernfalls 2 auf der Tastatur.

9 Drücken Sie auf , um zu Bereit zurückzukehren.

Unterbrechen des aktuellen Druckauftrags zum Anfertigen von Kopien

Wenn die Option "Vorrangskopien zulassen" auf "Ein" gesetzt ist, wird der aktuelle Druckauftrag zum Anfertigen von Kopien unterbrochen.

Hinweis: Diese Einstellung muss im Menü "Kopiereinstellungen" vorgenommen werden.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Teile, Folien, kein Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

Kopieren

4 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

5 Drücken Sie die Taste , um zum Status Bereit zurückzukehren.

Hinzufügen einer Schablonenmitteilung zu jeder Seite

Zu allen Seiten kann eine Schablonenmitteilung hinzugefügt werden. Dabei stehen die Mitteilungsoptionen "Vertraulich", "Kopie", "Entwurf", "Dringlich" oder "Benutzerdefiniert" zur Verfügung. So fügen Sie einen Schablonentext auf den Kopien ein:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel, Folien, dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) oder Fotopapier in die ADZ ein. Diese Objekte sollten Sie auf das Scannerglas legen.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Einstellungen angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

5 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Kopiereinstellungen angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

6 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Schablone angezeigt wird. Drücken Sie dann auf .

7 Wählen Sie Vertraulich, Kopie, Entwurf, Dringend oder Benutzerdefiniert aus. Drücken Sie dann

auf

8 Drücken Sie auf .

Abbrechen eines Kopiervorgangs

Ein Kop iervorgang kann abgebr ochen werde n, während s ich das Doku ment in der A DZ befindet, auf dem Sca nnerglas liegt oder gerade gedruckt wird. So brechen Sie einen Kopierauftrag ab:

1 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

Die Meldung Wird gestoppt wird angezeigt, gefolgt von Auftrag abbrechen.

2 Drücken Sie , um den Auftrag abzubrechen.

Die Meldung Abbrechen wird angezeigt.

Der Drucker entfernt alle Seiten in der ADZ oder im Drucker und bricht den Auftrag dann ab.

Kopieren

Verbessern der Kopierqualität

Frage Tipp

Wann sollte ich den Modus "Text" verwenden?

• Verwenden Sie den Modus "Text", wenn die Lesbarkeit des zu

scannenden Textes eine größere Rolle spielt als die Qualität der vom Originaldokument kopierten Bilder.

• Der Modus "Text" wird beim Faxen von Empfangsbestätigungen,

Durchschlägen und Dokumenten empfohlen, die nur Text oder Strichzeichnungen enthalten.

Wann sollte ich den Modus "Text/Foto" verwenden?

• Verwenden Sie den Modus "Text/Foto", wenn Sie ein Dokument

scannen möchten, das sowohl Text als auch Grafiken enthält.

• Der Modus "Text/Foto" wird bei Zeitschriftenartikeln,

Werbegrafiken und Broschüren empfohlen.

Wann sollte ich den Modus "Foto" verwenden? Verwenden Sie den Modus "Foto", wenn es sich beim

Originaldokument um ein hochwertiges Foto oder einen Tintenstrahldruck handelt.

Kopieren

Versenden von E-Mails

ADZ Scannerglas

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente.

Sie können die eingescannten Dokumente über den Drucker per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger senden. Es gibt drei verschiedene Wege, um E-Mails vom Drucker zu versenden. Sie können die E-Mail-Adresse eingeben, eine Kurzwahlnummer wählen oder das Adressbuch verwenden.

Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte).

Einrichten des E-Mail-Betriebs

Einrichten der E-Mail-Funktion

Damit die E-Mail-Funktion funktioniert, muss diese Funktion über die Druckerkonfiguration aktiviert sein und über eine gültige IP- bzw. Gateway-Adresse verfügen. So richten Sie die E-Mail-Funktion ein:

1 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite und ermitteln Sie die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP".

2 Klicken Sie auf Einstellungen. 3 Klicken Sie in den Standardeinstellungen auf E-Mail-/FTP-Einstellungen.

4 Klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen.

5 Klicken Sie auf E-Mail-Server einrichten. 6 Geben Sie die entsprechenden Daten in die Felder ein.

7 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Versenden von E-Mails

Einrichten des Adressbuchs

1 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite, die die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP" anzeigt.

2 Klicken Sie auf Einstellungen.

3 Klicken Sie auf E-Mail-/FTP-Einstellungen. 4 Klicken Sie auf E-Mail-Kurzwahlen verwalten.

5 Ändern Sie die E-Mail-Einstellungen nach Bedarf. 6 Klicken Sie auf Übernehmen.

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung über den Embedded Web Server

1 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite und ermitteln Sie die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP".

2 Klicken Sie auf Einstellungen. 3 Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Kurzwahlen verwalten.

4 Klicken Sie auf E-Mail-Verknüpfungen - Einrichtung. 5 Geben Sie einen eindeutigen Empfängernamen und anschließend die E-Mail-Adresse ein.

Hinweis: Bei der Eingabe von mehreren Adressen sind die einzelnen Adressen durch ein Komma (,) zu trennen.

6 Wählen Sie die Scaneinstellungen aus (Format, Inhalt, Farbe und Auflösung). 7 Geben Sie eine Kurzwahlnummer ein und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere Nummer zu wählen.

Versenden eines Dokuments per E-Mail

Versenden von E-Mails mithilfe der Tastatur

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers die Taste Scannen/E-Mail.

Scannen an E-Mail wird angezeigt.

Versenden von E-Mails

4 Drücken Sie auf .

Suchen wird angezeigt.

Hinweis: Wenn sich keine Einträge im Adressbuch befinden, wird Manueller Eintrag angezeigt.

5 Drücken Sie , um das Adressbuch zu durchsuchen, oder drücken Sie die Pfeiltasten, bis Manuell angezeigt

wird, und drücken Sie dann

, um eine E-Mail-Adresse auszuwählen oder einzugeben.

Verwenden des Adressbuchs

a Wählen Sie an der Bedienerkonsole die Option Suchen, drücken Sie die Pfeiltasten, bis die gewünschte

Adresse angezeigt wird, und drücken Sie dann

b Drücken Sie 1, um eine andere Adresse zu suchen, oder 2, um die Suche zu beenden.

Drücken Sie auf 2, bis Start drücken angezeigt wird.

c Drücken Sie auf .

Manuelles Eingeben einer E-Mail-Adresse

Nach der Auswahl von Manuell an der Bedienerkonsole wird Eingabename in der ersten Zeile angezeigt, und die zweite Zeile ist leer mit einem blinkenden Cursor.

a Drücken Sie auf dem Ziffernblock die Taste, die der gewünschten Zahl oder dem gewünschten Buchstaben

entspricht. Beim ersten Drücken der Taste wird die entsprechende Zahl angezeigt. Bei mehrmaligem Drücken wird ein dieser Taste zugeordneter Buchstabe angezeigt.

b Drücken Sie die Nach-rechts-Taste, um zur nächsten Position zu wechseln, oder warten Sie einige Sekunden,

bis der Cursor sich von selbst bewegt.

c Drücken Sie nach Eingabe der E-Mail-Adresse auf .

Weitere E-Mail? 1=Ja 2=Nein wird angezeigt.

d Drücken Sie 1, um eine andere Adresse einzugeben, oder 2, um die Adresseingabe zu beenden.

Drücken Sie auf 2, bis Start drücken angezeigt wird.

e Drücken Sie auf .

Versenden von E-Mails mit Hilfe einer Kurzwahlnummer

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers die Taste Scannen/E-Mail.

Scannen an E-Mail wird angezeigt.

4 Drücken Sie auf .

Suchen wird angezeigt.

Hinweis: Wenn sich keine Einträge im Adressbuch befinden, wird Manueller Eintrag angezeigt.

5 Drücken Sie

und geben Sie die Kurzwahlnummer des Empfängers ein.

Versenden von E-Mails

6 Drücken Sie 1, um eine andere Kurzwahlnummer einzugeben, oder 2, um die Kurzwahleingabe zu beenden.

7 Drücken Sie auf .

Versenden von E-Mails mit dem Adressbuch

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers die Taste Scannen/E-Mail.

Scannen an E-Mail wird angezeigt.

4 Drücken Sie auf .

Suchen wird angezeigt.

Hinweis: Wenn sich keine Einträge im Adressbuch befinden, wird Manueller Eintrag angezeigt.

5 Drücken Sie , um das Adressbuch zu durchsuchen.

6 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis die gewünschte Adresse angezeigt wird, und drücken Sie dann .

7 Drücken Sie 1, um eine andere Adresse zu suchen, oder 2, um die Suche zu beenden.

Drücken Sie auf 2, bis Start drücken angezeigt wird.

8 Drücken Sie auf .

Abbrechen einer E-Mail

Wenn sich das Dokument in der ADZ oder auf dem Scannerglas befindet, kann eine E-Mail abgebrochen werden. So brechen Sie eine E-Mail ab:

1 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

Die Meldung Wird gestoppt wird angezeigt, gefolgt von Auftrag abbrechen.

2 Drücken Sie , um den Auftrag abzubrechen.

Hinweis: Wenn der Auftrag weiter verarbeitet werden soll, drücken Sie

fortzusetzen.

Die Meldung Abbrechen wird angezeigt.

Der Drucker entfernt alle Seiten in der ADZ und bricht den Auftrag dann ab. Nachdem der Auftrag abgebrochen wurde, wird der Kopierbildschirm angezeigt.

, um das Scannen der E-Mail

Versenden von E-Mails

Faxen

ADZ Scannerglas

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente.

Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte).

Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb

Die Faxfunktion ist nur bei ausgewählten Druckermodellen verfügbar.

Möglicherweise treffen die folgenden Schritte nicht für alle Länder oder Regionen zu.

Faxkonfiguration

In vielen Ländern müssen auf ausgehenden Faxen oben oder unten auf jeder übertragenen Seite oder auf der ersten Seite des Faxes die folgenden Informationen zu finden sein: Stationsname (Informationen über die Identität des Unternehmens bzw. der Einrichtung oder Einzelperson, die die Nachricht sendet) und Stationsnummer (Telefonnummer des sendenden Faxgeräts, des Unternehmens, der Einrichtung oder Einzelperson).

Die Faxkonfiguration können Sie über die Bedienerkonsole des Druckers vornehmen oder Ihren Web-Browser öffnen, um auf den Embedded Web Server zuzugreifen und das Menü "Einstellungen" zu öffnen.

Hinweis: Wenn Sie nicht über eine TCP/IP-Umgebung verfügen, verwenden Sie die Bedienerkonsole des Druckers, um die Informationen für die Faxkonfiguration einzugeben.

Faxen

Verwenden der Druckerbedienerkonsole für die Faxkonfiguration

Wenn der Drucker zum ersten Mal eingeschaltet wird oder für längere Zeit ausgeschaltet war, werden mehrere Startbildschirme angezeigt. Wenn Ihr Drucker über Faxfunktionen verfügt, werden folgende Bildschirme angezeigt:

Name der Station Stationsnummer

Hinweis: Bevor Sie über den Drucker Faxe versenden können, müssen der Stationsname und die Stationsnummer eingestellt werden.

1 Geben Sie bei Anzeige von Stationsname den Namen ein, der auf allen ausgehenden Faxen angezeigt werden

soll.

a Drücken Sie auf der Zifferntastatur die Taste, die der gewünschten Zahl oder dem gewünschten Buchstaben

entspricht. Beim ersten Drücken der Taste wird die entsprechende Zahl angezeigt. Bei mehrmaligen Drücken wird ein dieser Taste zugeordneter Buchstabe angezeigt.

b Drücken Sie die Nach-rechts-Taste, um zur nächsten Position zu wechseln, oder warten Sie einige Sekunden,

bis der Cursor sich von selbst bewegt.

2 Drücken Sie nach der Eingabe des Stationsnamens auf .

Auf der Anzeige wird daraufhin "Stationsnummer" angezeigt.

3 Geben Sie bei Anzeige von Stationsnummer die Faxnummer des Druckers ein.

a Drücken Sie auf dem Ziffernblock die Taste, die der gewünschten Zahl entspricht. b Drücken Sie die Nach-rechts-Taste, um zur nächsten Position zu wechseln, oder warten Sie einige Sekunden,

bis der Cursor sich von selbst bewegt.

4 Drücken Sie nach der Eingabe der Stationsnummer auf .

Verwenden des Embedded Web Server für die Faxkonfiguration

1 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite, die die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP" anzeigt.

2 Klicken Sie auf Einstellungen. 3 Klicken Sie auf Faxeinstellungen.

4 Klicken Sie Analoge Fax-Konfiguration. 5 Klicken Sie in das Feld "Stationsname" und geben Sie den Namen ein, der auf allen abgehenden Faxen gedruckt

werden soll.

6 Klicken Sie in das Feld "Stationsname" und geben Sie die Faxnummer des Druckers ein.

7 Klicken Sie auf Übernehmen.

Auswählen einer Faxverbindung

Sie können weitere Geräte wie Telefon, Anrufbeantworter oder ein Modem an den Drucker anschließen. Mit der folgenden Tabelle können Sie die beste Konfiguration für Ihren Drucker ermitteln.

Faxen

Hinweise:

• Der Drucker ist ein analoges Gerät, das am besten direkt an die Telefondose angeschlossen werden sollte. Andere

Geräte (wie Telefon oder Anrufbeantworter) können so angeschlossen werden, dass sie über den Drucker laufen, Einzelheiten dazu finden Sie in der Installationsanleitung.

• Für eine digitale Verbindung, z. B. ISDN, DSL oder ADSL, wird ein gesondertes Gerät (z. B. ein DSL-Splitter)

benötigt. Wenden Sie sich an Ihren DSL-Anbieter, um einen Splitter zu erhalten. Der Splitter entfernt das digitale Signal aus der Telefonleitung, das die Faxfunktion des Druckers stören kann.

• Es ist nicht nötig, den Drucker an einen Computer anzuschließen, aber Sie müssen ihn an eine Telefonleitung

anschließen, um Faxe zu versenden und zu empfangen.

Geräte- und Serviceoptionen Konfiguration der Faxverbindung

Direkter Anschluss an die Telefonleitung Siehe "Anschließen an eine analoge Telefonleitung" auf

Seite 87

Verbinden mit einer DSL- oder ADSL-Leitung Siehe "Verbinden mit einer DSL-Leitung" auf Seite 88.

Verbinden mit einer Telefonanlage oder ISDN-Leitung Siehe "Anschließen an eine Telefonanlage oder ISDN-

Leitung" auf Seite 88.

Verwenden von unterschiedlichen Rufsignalen Siehe "Nutzen unterschiedlicher Rufsignale" auf Seite 89.

Verbinden mit einer Telefonleitung, einem Telefon oder einem Anrufbeantworter

Verbinden mit einem für Ihre Region üblichen Adapter Siehe "Anschließen eines Adapters für Ihr Land/Ihre Region"

Verbinden mit einem Computer über ein Modem Siehe "Verbinden eines Modems mit einem Computer" auf

Siehe "Anschließen eines Druckers und eines Telefons bzw. eines Anrufbeantworters an die gleiche Telefonleitung" auf Seite 89

auf Seite 91.

Seite 95.

Anschließen an eine analoge Telefonleitung

Falls Ihr Telekommunikationsgerät über eine amerikanische Telefonleitung (RJ11) verfügt, gehen Sie beim Anschließen folgendermaßen vor:

1 Schließen Sie das Ende des Telefon kabels, das im Lieferumfang des Druckers enthal ten war, an den LINE-Anschluss

des Druckers

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer analogen Telefonanschlussdose an.

an.

Faxen

Verbinden mit einer DSL-Leitung

Wenn Sie sich für einen DSL-Anschluss entscheiden, nehmen Sie Verbindung mit dem DSL-Anbieter auf, um einen Splitter und ein Telefonkabel zu erhalten. Befolgen Sie zum Anschließen des Geräts die folgenden Schritte:

1 Schließen Sie das Ende des Telefon kabels, das im Lieferumfang des Druckers enthal ten war, an den LINE-Anschluss

des Druckers

an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an den Splitter an.

Hinweis: Möglicherweise sieht Ihr Splitter etwas anders als in der Abbildung dargestellt aus.

3 Schließen Sie das Kabel des Splitters an eine aktive Telefonanschlussdose an.

Anschließen an eine Telefonanlage oder ISDN-Leitung

Wenn Sie einen Telefonanlagen- oder ISDN-Wandler oder Terminaladapter verwenden, befolgen Sie folgende Schritte zum Anschließen des Geräts:

1 Schließen Sie das Ende des Telefon kabels, das im Lieferumfang des Druckers enthal ten war, an den LINE-Anschluss

des Druckers

an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an den für Fax und Telefon vorgesehenen Anschluss.

Hinweise:

• Stellen Sie sicher, dass der Terminaladapter auf das richtige ISDN-Protokoll für Ihre Region eingestellt ist.

• Je nach ISDN-Anschlusszuweisung müssen Sie unter Umständen einen bestimmten Anschluss verwenden.

• Bei Telefonanlagen müssen Sie sicherstellen, dass der Anklopfton deaktiviert ist.

• Bei Telefonanlagen müssen Sie erst eine Amtsleitung einholen (z. B. durch Vorwählen einer Null), bevor Sie

die Faxnummer wählen.

• Informationen zum Senden von Faxen über eine Telefonanlage, finden Sie in der Dokumentation zu Ihrer

Telefonanlage.

Faxen

Nutzen unterschiedlicher Rufsignale

Ihr Telefonanbieter unterstützt unter Umständen unterschiedliche Rufsignale. Damit können mehrere Telefonnummern auf eine Leitung geschaltet werden, wobei jeder Rufnummer ein anderes Rufsignal zugeordnet ist. Dies kann hilfreich für die Unterscheidung zwischen Fax- und Telefonanrufen sein. Wenn Sie dieses Leistungsmerkmal nutzen, befolgen Sie die Schritte unten zum Anschließen der Geräte:

1 Schließen Sie das Ende des Telefon kabels, das im Lieferumfang des Druckers enthal ten war, an den LINE-Anschluss

des Druckers

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer analogen Telefonanschlussdose an.

3 Stellen Sie das Rufsignal ein, auf das der Drucker reagieren soll.

a Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf . b Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Einstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

c Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Faxeinstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

an.

d Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Klingelzeichen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf . e Drücken Sie die Pfeiltasten, bis das gewünschte Rufsignal angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

Anschließen eines Druckers und eines Telefons bzw. eines Anrufbeantworters an die gleiche Telefonleitung

1 Schließen Sie das Ende des Telefon kabels, das im Lieferumfang des Druckers enthal ten war, an den LINE-Anschluss

des Druckers

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer analogen Telefonanschlussdose an.

an.

Faxen

3 Entfernen Sie die Abdeckung vom EXT-Anschluss des Druckers.

4 Schließen Sie das Telekommunikationsgerät direkt an den EXT-Anschluss an.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Anrufbeantworter

Anrufbeantworter und Telefon

Faxen

Telefon oder Telefon mit integriertem Anrufbeantworter

Anschließen eines Adapters für Ihr Land/Ihre Region

Für folgende Länder oder Regionen ist unter Umständen ein spezieller Adapter zum Anschließen des Telefonkabels an die aktive Telefonanschlussdose erforderlich:

Land/Region

• Österreich

• Zypern

• Dänemark

• Finnland

• Frankreich

• Deutschland

• Irland

• Italien

• Neuseeland

• Niederlande

• Norwegen

• Portugal

• Schweden

• Schweiz

• Vereinigtes Königreich

Länder und Regionen außer Deutschland

In einigen Ländern und Regionen ist ein Telefonleitungsadapter im Lieferumfang enthalten. Verwenden Sie diesen Adapter zum Anschließen eines Anrufbeantworters, Telefons oder anderen Telekommunikationsgeräts an den Drucker:

Faxen

Im EXT-Anschluss Ihres Druckers befindet sich ein Stecker. Dieser Stecker ist für die Funktionsfähigkeit des Adapters erforderlich.

Hinweis: Ziehen Sie den Stecker nicht heraus, wenn Sie über ein serielles Telefonsystem verfügen oder ein Telefon oder einen Anrufbeantworter an den Adapter anschließen möchten. Wenn Sie ihn herausziehen, funktionieren Ihre übrigen Telekommunikationsgeräte (wie Telefone oder Anrufbeantworter) unter Umständen nicht mehr.

1 Schließen Sie das Ende des Telefon kabels, das im Lieferumfang des Druckers enthal ten war, an den LINE-Anschluss

des Druckers

an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an den Adapter an und dann den Adapter an die aktive

Telefonanschlussdose.

Hinweis: Ihr Telefonadapter sieht unter Umständen anders aus als der hier abgebildete. Er ist an die in Ihrer Region verwendete Anschlussdose angepasst.

Faxen

3 Schließen Sie den Anrufbeantworter oder das Telefon an den Adapter an.

Anrufbeantworter

Telefon

Faxen

Deutschland

Im EXT-Anschluss Ihres Druckers befindet sich ein spezieller RJ-11-Stecker. Ziehen Sie diesen Stecker nicht heraus. Dieser Stecker ist für die korrekte Ausführung der Faxfunktion und die Funktionsfähigkeit der angeschlossenen Telefone erforderlich.

Anschluss an eine Telefonanschlussdose in Deutschland

Hinweis: Ziehen Sie den Stecker nicht heraus. Wenn Sie ihn herausziehen, funktionieren Ihre übrigen Telekommunikationsgeräte (wie Telefone oder Anrufbeantworter) unter Umständen nicht mehr.

1 Schließen Sie das Ende des Telefon kabels, das im Lieferumfang des Druckers enthal ten war, an den LINE-Anschluss

des Druckers

an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an den Adapter an.

Hinweis: Ihr Telefonadapter sieht unter Umständen anders aus als der hier abgebildete. Er ist an die in Ihrer

Region verwendete Anschlussdose angepasst.

Faxen

3 Schließen Sie den Adapter an den N-Anschluss einer aktiven analogen Telefonanschlussdose an.

4 Wenn Sie für Fax und Telefon dieselbe Leitung verwenden möchten, schließen Sie zwischen dem Telefon und

dem F-Anschluss der analogen Telefonanschlussdose ein zweites Telefonkabel (nicht mitgeliefert) an.

5 Wenn Sie dieselbe Leitung für die Aufzeichnung von Mitteilungen auf dem Anrufbeantworter verwenden

möchten, schließen Sie zwischen dem Anrufbeantworter und dem zweiten N-Anschluss der analogen Telefonanschlussdose ein zweites Telefonkabel an.

Verbinden eines Modems mit einem Computer

Schließen Sie den Drucker an einen Computer mit Modem an, um Faxe mit einem Softwareprogramm zu versenden.

Hinweis: Je nachdem, in welchen Land oder welcher Region Sie sich befinden, können die Konfigurationsschritte unterschiedlich sein.

1 Überprüfen Sie, ob Sie Folgendes vorliegen haben:

• Ein Telefon

• Ein Computer mit einem Modem

Faxen

• Drei Telefonkabel

• Eine Telefonanschlussdose

2 Schließen Sie das Ende des Telefon kabels, das im Lieferumfang des Druckers enthal ten war, an den LINE-Anschluss

des Druckers

an.

3 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer analogen Telefonanschlussdose an.

4 Entfernen Sie die Schutzabdeckung vom EXT-Anschluss des Druckers.

5 Schließen Sie Ihr Telefon an den Telefonanschluss des Computers an.

Hinweis: Die Telefonverbindungen finden Sie in dem Handbuch zu Ihrem Computer.

Faxen

6 Schließen Sie ein weiteres Telefonkabel zwischen LEITUNGS-Anschuss des Computermodems und EXT-

Anschluss

des Druckers an.

Einstellen von Faxname und Faxnummer für abgehende Faxe

So legen Sie fest, dass der gewünschte Faxname und die gewünschte Faxnummer auf abgehenden Faxen gedruckt werden:

1 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite, die die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP" anzeigt.

2 Klicken Sie auf Einstellungen.

3 Klicken Sie auf Faxeinstellungen.

4 Klicken Sie auf Analoge Fax-Konfiguration. 5 Klicken Sie in das Feld "Stationsname" und geben Sie den Namen ein, der auf allen abgehenden Faxen gedruckt

werden soll.

6 Klicken Sie in das Feld "Stationsname" und geben Sie die Faxnummer des Druckers ein. 7 Klicken Sie auf Übernehmen.

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Bei einer falscher Datums- oder Zeitangabe auf einem Faxauftrag müssen Datum und Uhrzeit ggf. erneut eingestellt werden. Danach werden auf allen weiteren Faxaufträgen das richtige Datum und die richtige Uhrzeit ausgedruckt. So stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein:

1 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite, die die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP" anzeigt.

2 Klicken Sie auf Einstellungen. 3 Klicken Sie auf Sicherheit.

Faxen

4 Klicken Sie auf Datum und Uhrzeit einstellen.

5 Wählen Sie im Abschnitt "Network Time Protocol" die Option NTP aktivieren aus.

Hinweis: Wenn Sie das Datum und die Uhrzeit manuell eingeben möchten, klicken Sie in das Feld "Datum &

Uhrzeit manuell festlegen" und geben Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ein.

6 Vergewissern Sie sich, dass die richtige Zeitzone eingestellt ist.

7 Klicken Sie auf Übernehmen.

Aktivieren/Deaktivieren der Sommerzeit

Der Drucker kann so eingestellt werden, dass er in bestimmten Zeitzonen automatisch auf Sommerzeit umstellt:

1 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite, die die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP" anzeigt.

2 Klicken Sie auf Einstellungen.

3 Klicken Sie auf Sicherheit. 4 Klicken Sie auf Datum und Uhrzeit einstellen.

5 Wählen Sie Automatisch DST prüfen.

6 Klicken Sie auf Übernehmen.

Versenden eines Fax

Senden eines Fax über die Bedienerkonsole des Druckers

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf Fax.

4 Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie .

Hinweise:

• To cause a two- or three-second paus e in a fax number, press t he Redial/Pause button. The dial pause appears

as a comma on the “Fax to” line. Verwenden Sie diese Funktion, um zuerst eine freie Leitung anzuwählen.

• Drücken Sie , um den Cursor nach links zu bewegen und eine Nummer zu löschen.

• Zur Verwendung einer Fax-Kurzwahlnummer drücken Sie und dann die Pfeiltasten, bis die gewünschte

Fax-Kurzwahlnummer angezeigt wird. Drücken Sie auf

5 Drücken Sie 1, um eine andere Faxnummer einzugeben, oder 2, um die Faxnummereingabe zu beenden.

6 Drücken Sie auf .

Faxen

Einrichten des Computers für den Faxbetrieb

Für Windows-Benutzer

1 Prüfen Sie, ob der PostScript-Treiber installiert ist.

2 Überprüfen Sie, ob die Faxoption im Druckertreiber installiert ist. 3 Geben Sie im Druckdialogfeld des Bildschirms "Faxen" den Namen und die Faxnummer des Empfängers ein.

Unter Mac OS X 10.2 und 10.3

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument den Befehl Ablage > Drucken. 2 Wählen Sie im Einblendmenü mit den Druckoptionen die Option Auftrags-Routing.

3 Wählen Sie Faxen aus und geben Sie den Namen und die Nummer des Fax-Empfängers sowie weitere

Informationen je nach Bedarf ein.

4 Klicken Sie auf Drucken.

Unter Mac OS X Version 10.4 und höher

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument den Befehl Ablage > Drucken.

2 Wählen Sie im PDF-Einblendmenü die Option PDF faxen aus.

3 Geben Sie in das Feld "An" die Faxnummer sowie weitere Informationen je nach Bedarf ein. 4 Klicken Sie auf Faxen.

Bei Anzeige der Fehlermeldung "Kein Fax-Modem gefunden" befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um Ihren Drucker als Fax-Gerät hinzuzufügen.

a Wählen Sie im Einblendmenü "Drucker" die Option Drucker hinzufügen aus. b Wählen Sie den Drucker im angezeigten Dialogfeld aus.

c Wählen Sie im Einblendmenü "Drucken über" die Option zur Auswahl eines Treibers.

d Wählen Sie in der Liste das Drucker-Fax-Modell aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Installieren eines PostScript-Druckertreibers

Bei einem PostScri pt-Druckertreiber handelt es sic h um eine Software, die für die Komm unikation zwischen Computer und Drucker erforderlich ist. Ein PostScript-Druckertreiber wird zum Versenden von Faxen über den Computer benötigt. Dieser Treiber wird im Allgemeinen während des ersten Drucker-Setups installiert. Wenn Sie die Software nach dem Setup installieren müssen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

Für Windows-Benutzer

1 Schließen Sie alle geöffneten Software-Programme.

2 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein.

Hinweis: Wenn Sie die CD Software und Dokumentation nicht zur Hand haben, können Sie den Treiber von der

Lexmark Website unter www.lexmark.com herunterladen. Siehe "Nutzung des Internets" auf Seite 100.

3 Klicken Sie im Hauptdialogfeld für die Installation auf Drucker und Software installieren.

4 Klicken Sie auf Einverstanden, um die Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu akzeptieren.

Faxen

5 Wählen Sie im Dialogfeld "Treiber und Dienstprogramme " die Option Benutzerdefiniert aus und klicken Sie auf

Weiter.

6 Klicken Sie auf Komponenten auswählen und dann auf Weiter.

7 Wählen Sie im Bereich "Wählen Sie Ihren Drucker in der Liste aus" Ihr Druckermodell mit den Buchstaben "PS" in

der Spalte "Druckemulation" aus.

8 Klicken Sie auf Drucker hinzufügen.

9 Klicken Sie auf Fertig stellen und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Nutzung des Internets

1 Rufen Sie die Lexmark Website unter www.lexmark.com auf.

2 Klicken Sie im Menü "Treiber/Downloads" auf Druckertreiber. 3 Wählen Sie Ihren Drucker, Ihr Betriebssystem und dann den PostScript-Druckertreiber aus.

4 Laden Sie den Treiber herunter und installieren Sie die Druckersoftware. 5 Klicken Sie auf Einverstanden, um die Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu akzeptieren.

6 Wählen Sie im Dialogfeld "Treiber und Dienstprogramme " die Option Benutzerdefiniert aus und klicken Sie auf

Weiter.

7 Klicken Sie auf Komponenten auswählen und dann auf Weiter.

8 Wählen Sie im Bereich "Wählen Sie Ihren Drucker in der Liste aus" Ihr Druckermodell mit den Buchstaben "PS" in

der Spalte "Druckemulation" aus.

9 Klicken Sie auf Drucker hinzufügen.

10 Klicken Sie auf Fertig stellen und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Versenden von Faxen über den Computer

Durch das Faxen über Ihren Computer können Sie elektronische Dokumente versenden, ohne dafür Ihren Schreibtisch zu verlassen. Dies bietet Ihnen die Flexibilität, Dokumente direkt über Softwareprogramme zu faxen.

Für Windows-Benutzer

Hinweise:

• Um diese Funktion von Ihrem Computer ausführen zu können, müssen Sie für Ihren Drucker den

PostScript Druckertreiber verwenden.

• Überprüfen Sie, ob die Faxoption im Druckertreiber installiert ist.

1 Klicken Sie in einer geöffneten Datei auf Datei Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Voreinstellungen, Optionen oder auf Einrichten. 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Andere Optionen und dann auf Fax.

4 Geben Sie im Bildschirm "Fax" den Namen und die Faxnummer des Empfängers ein.

5 Klicken Sie auf OK und anschließend erneut auf OK. 6 Klicken Sie auf OK.

Faxen

100

Lexmark X363DN, X264DN, X364DN, X364DW User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Sicherheitsinformationen

Informationen zum Drucker

Vielen Dank, dass Sie sich für diesen Drucker entschieden haben!

Gewusst wo

Auswahl eines Druckerstandorts

Druckerkonfigurationen

Basisfunktionen des Scanners

Die ADZ und das Scannerglas

Die Bedienerkonsole des Druckers

Konfiguration eines weiteren Druckers

Installieren interner Optionen

Installieren einer Flash-Speicherkarte

Installieren von Hardwareoptionen

Installieren einer 250- oder 550-Blatt-Zuführung

Anschließen von Kabeln

Überprüfen der Druckereinrichtung

Drucken der Seite mit Menüeinstellungen

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite

Einrichten der Druckersoftware

Installieren der Druckersoftware

Aktualisieren von im Druckertreiber verfügbaren Optionen

Einrichten des WLAN-Drucks

Installieren des Druckers in einem WLAN-Netzwerk (Windows)

Installieren des Druckers in einem Drahtlosnetzwerk (Macintosh)

Installieren Druckers in einem Kabelnetzwerk

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt

Einsparen von Papier und Toner

Verwenden von Recycling-Papier

Einsparen von Verbrauchsmaterial

Energieeinsparung

Verwenden des Sparmodus

Anpassen des Energiesparmodus über die Bedienerkonsole des Druckers

Anpassen des Energiesparmodus über den Embedded Web Server

Recycling-Papier

Recycling von Lexmark Produkten

Recycling der Verpackung von Lexmark

Rückgabe von Lexmark Kassetten zur Wiederverwendung oder zum Recycling

Geräuschpegel reduzieren

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Einstellen von Papierformat und Papiersorte

Konfigurieren des Papierformats "Universal"

Vermeiden von Papierstaus

Laden der Fächer

Verwenden einer Universalzuführung oder einer manuellen Zuführung

Verwenden der Universalzuführung

Verwenden der manuellen Einzelblattzuführung

Papiermengen

Verbinden und Trennen von Fächern

Verbinden von Fächern

Aufheben der Verbindungen von Fächern

Zuweisen einen Namens für "Benutzersorte <x>"

Ändern eines Namens für "Benutzersorte <x>"

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Richtlinien für Papier

Papiereigenschaften

Unzulässige Papiersorten

Auswählen des Papiers

Auswählen vorgedruckter Formulare und Briefbögen

Verwenden von Recycling-Papier und anderen Papieren

Aufbewahren von Papier

Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte

Vom Drucker unterstützte Papiersorten und -gewichte

Vom Drucker unterstützte Papierformate

Drucken

Drucken eines Dokuments

Drucken von einem Flash-Laufwerk

Papier beidseitig bedrucken (Duplexdruck)

Drucken auf Spezialdruckmedien

Verwenden von Briefbögen

Tipps für das Verwenden von Folien

Tipps für das Verwenden von Briefumschlägen

Tipps für das Verwenden von Etiketten

Tipps für das Verwenden von Karten

Drucken von Informationsseiten

Drucken von Schriftartmusterlisten