Lexmark X340N, X342N, X340 User Manual [de]

X340, X340n, X342n MFP

Benutzerhandbuch

Januar 2006

www.lexmark.com

Edition: January 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC.,

PROVIDES THIS PUBLICATION "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.

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UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Sicherheitsinformationen

• Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des Produkts befindet und leicht zugänglich ist.

ACHTUNG: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren Sie dieses Gerät nicht während eines Gewitters, und nehmen Sie

während eines Gewitters keine Elektro- oder Kabelverbindungen, wie z. B. Strom- oder Telefonkabelverbindungen, vor.

• Verwenden Sie ausschließlich ein 26 AWG- oder längeres Telekommunikationskabel (RJ-11), wenn Sie dieses Produkt an das öffentliche

Fernsprechnetz (PSTN) anschließen möchten.

• Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in der Bedienungsanleitung näher beschriebenen, sollten Fachleuten überlassen werden.

• Dieses Gerät und die zugehörigen Komponenten wurden für eine den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen entsprechende Verwendung

entworfen und getestet. Die Sicherheitsmerkmale mancher Teile sind u. U. nicht immer erkenntlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht von Lexmark stammen, wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt übernommen.

ACHTUNG: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen (z. B. Ethernet- und Telefonverbindungen) zu den dafür vorgesehenen Anschlüssen ordnungsgemäß hergestellt wurden.

• In Ihrem Produkt wird ein Laser verwendet.

ACHTUNG: Die Verwendung von Reglern oder Anpassungen oder die Durchführung von anderen als den hierin angegebenen Vorgehensweisen kann zu

einer gefährlichen Strahlenbelastung führen.

• Dieses Produkt verwendet zudem ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zur Emission

schädlicher Dämpfe durch das Druckmaterial kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.

Dieses Symbol gibt an, dass es sich hierbei um eine heiße Oberfläche oder Komponente handelt. ACHTUNG: Um Verletzungen durch eine heiße Komponente zu vermeiden, lassen Sie die Oberfläche abkühlen, bevor Sie sie berühren.

Konventionen

Hinweis: Ein Hinweis enthält nützliche Informationen. ACHTUNG: Durch einen Achtung-Hinweis werden Sie auf einen Umstand hingewiesen, durch den Sie körperlichen Schaden nehmen könnten. Warnung: Durch eine Warnung werden Sie auf einen Umstand hingewiesen, durch den die Produkthardware oder -software beschädigt werden könnte.

Inhalt

Kapitel 1: Gewusst wo - Informationen zum MFP ...................................... 7

Kapitel 2: Einrichten des MFP ..................................................................... 9

Installieren einer Schablone für eine andere Sprache ................................................... 10

Installieren eines zusätzlichen Papierfachs ................................................................... 11

Betriebsbereitschaft des MFP zum Drucken und Scannen............................................ 12

Installieren der Software für über USB angeschlossene Drucker ............................ 12

Installieren der Software für an ein Netzwerk angeschlossene Drucker

(nur X342n) ........................................................................................................ 13

Betriebsbereitschaft des MFP zum Faxen ..................................................................... 14

Direktes Anschließen an eine Telefonsteckdose ..................................................... 14

Anschließen an ein Telefon ...................................................................................... 15

Betriebsbereitschaft des MFP zum Kopieren................................................................. 16

Kapitel 3: Weitere Informationen zum MFP .............................................. 17

Grundlegendes zu den Geräteteilen des MFP............................................................... 17

Verwenden der Tasten der Bedienerkonsole................................................................. 20

Verwenden der Menüs der Bedienerkonsole................................................................. 22

Navigieren in den Menüs der Bedienerkonsole ....................................................... 22

Drucken einer Liste von Menüoptionen .................................................................... 22

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite (nur X342n) ....................................... 23

Ändern des Standardmodus .................................................................................... 25

Einrichten der Option "Zeitsperre" ............................................................................ 26

Einstellen der Netzwerkoptionen (nur X342n) .......................................................... 26

Verwenden der MFP-Software....................................................................................... 27

Verwenden der Druckereigenschaften ..................................................................... 27

Verwenden von Presto! PageManager (nur bei USB-Anschlüssen) ........................ 29

Verwenden von QLINK (nur bei USB-Anschlüssen) ................................................ 29

Inhalt

Kapitel 4: Einlegen von Papier und Originaldokumenten ....................... 30

Einlegen von Papier in das Papierfach.......................................................................... 30

Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung ............................................................ 34

Laden verschiedener Papiersorten ................................................................................ 35

Einstellen von Papiersorte und Papierformat................................................................. 37

Verwenden der Bedienerkonsole ............................................................................. 37

Verwenden des Computers ...................................................................................... 37

Einlegen von Originaldokumenten in die ADZ ............................................................... 38

Auflegen von Originaldokumenten auf die Scannerglasplatte ....................................... 39

Auswählen einer Papierablage ...................................................................................... 40

Kapitel 5: Drucken ...................................................................................... 42

Drucken von Dokumenten.............................................................................................. 42

Drucken von Umschlägen.............................................................................................. 42

Drucken von Folien ........................................................................................................ 43

Drucken von sortierten Kopien....................................................................................... 43

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt Papier ................................................... 44

Drucken der letzten Seite zuerst (umgekehrte Reihenfolge) ......................................... 44

Kapitel 6: Faxen .......................................................................................... 45

Senden von Faxen......................................................................................................... 46

Automatisches Senden von Faxen .......................................................................... 46

Manuelles Senden von Faxen .................................................................................. 46

Senden von Faxen an eine Gruppe (Rundruf-Fax) .................................................. 47

Senden von Faxen zu einem festgelegten Zeitpunkt (verzögertes Senden) ........... 48

Hinzufügen eines Präfixes vor dem Wählen ............................................................ 48

Hinzufügen einer Wählpause ................................................................................... 49

Empfangen von Faxen................................................................................................... 49

Automatisches Empfangen von Faxen .................................................................... 49

Manuelles Empfangen von Faxen ............................................................................ 49

Weiterleiten von Faxen .................................................................................................. 50

Drucken von Fax-Aktivitätsberichten.............................................................................. 50

Inhalt

Anpassen von Faxeinstellungen.................................................................................... 51

Einrichten von Kurzwahlnummern ........................................................................... 51

Verwenden der Kurzwahltasten ............................................................................... 52

Verwenden des Telefonbuchs .................................................................................. 52

Einstellen des Klingelns ........................................................................................... 53

Einstellen der Stations-ID ......................................................................................... 53

Eingeben von Zeichen ............................................................................................. 54

Abbrechen eines Faxauftrags........................................................................................ 54

Kapitel 7: Kopieren ..................................................................................... 55

Anfertigen von Kopien.................................................................................................... 56

Sortieren von Kopien ..................................................................................................... 56

Kopieren mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier (Papier sparen)..................... 57

Vergrößern oder Verkleinern von Bildern....................................................................... 58

Kapitel 8: Scanvorgang .............................................................................. 59

Scannen von Dokumenten über die Bedienerkonsole (nur bei USB-Anschlüssen)....... 60

Scannen von Dokumenten über den Computer (nur bei USB-Anschlüssen) ................ 60

Konfigurieren zusätzlicher Anwendungen für das Scannen ..................................... 61

Scannen von Dokumenten direkt von der Anwendung aus

(nur bei USB-Anschlüssen)...................................................................................... 62

Scannen von Text zum Bearbeiten (OCR)..................................................................... 62

Anpassen von Scaneinstellungen ............................................................................ 63

Scannen über ein Netzwerk........................................................................................... 63

Die Scan-Optionen......................................................................................................... 64

Kapitel 9: Warten des MFP......................................................................... 66

Entfernen der Druckkassette.......................................................................................... 66

Einsetzen der Druckkassette ......................................................................................... 67

Neuverteilen des Toners................................................................................................ 68

Austauschen des Fotoleiters.......................................................................................... 70

Reinigen des MFP ......................................................................................................... 72

Reinigen der Scannerglasplatte ............................................................................... 72

Reinigen des MFP-Gehäuses .................................................................................. 72

Reinigen des MFP-Inneren ...................................................................................... 73

Bestellen von Verbrauchsmaterial ................................................................................. 75

Recycling von Lexmark Produkten................................................................................. 75

Inhalt

Kapitel 10: Problemlösung......................................................................... 76

Problemlösung bei der Konfiguration ............................................................................. 77

Entfernen und Neuinstallieren der Treiber-Software ................................................ 79

Problemlösung bei Papierstaus und Zuführungsfehlern ................................................ 80

Beseitigen von Papierstaus ...................................................................................... 81

Problemlösung beim Drucken und Kopieren.................................................................. 89

Problemlösung bei der Druckqualität............................................................................. 90

Problemlösung beim Scannen....................................................................................... 93

Problemlösung beim Faxen ........................................................................................... 94

Problemlösung bei Fehlermeldungen ............................................................................ 97

Hinweise ..................................................................................................... 100

Index............................................................................................................ 108

Inhalt

Gewusst wo - Informationen zum MFP

Im Lieferumfang des Multifunktionsgeräts (MFP) Lexmark™ X340/X340n/X342n ist Folgendes enthalten:

Installations-Kurzanleitung

Beschreibung Wo

In der Installations-Kurzanleitung finden Sie Anweisungen zum Einrichten von Hardware und Software.

Benutzerhandbuch

Beschreibung Wo

Im Benutzerhandbuch finden Sie Anleitungen zur Verwendung des MFP sowie zu folgenden Themen:

• Wartung

•Problemlösung

• Sicherheit

Beschreibung Wo

Auf der CD sind Treiber, Software und Druckerdokumentationen enthalten.

Dieses Dokument befindet sich im Lieferumfang des MFP. Sie finden das Dokument auch auf der Lexmark Website.

Sie finden dieses Dokument auf der Lexmark Website oder auf der im Lieferumfang des MFP enthaltenen Software-CD.

Die CD ist im Lieferumfang des MFP enthalten. Installationsanweisungen sind in der

Installations-Kurzanleitung enthalten.

Gewusst wo - Informationen zum MFP

Readme-Datei

Beschreibung Wo

In dieser Datei finden Sie die aktuellsten Informationen zum MFP und zur Software, die in keiner anderen Dokumentation zu finden sind, sowie spezifische Informationen zu Ihrem Betriebssystem.

So greifen Sie auf die Readme-Datei zu:

1 Klicken Sie auf Start Æ Programme oder Alle

Programme Æ Lexmark Æ Lexmark X34x Series.

2 Wählen Sie die Readme-Datei aus.

Website

Beschreibung Wo

Auf unserer Website finden Sie eine Vielzahl von Informationen.

Hinweis: Alle auf unserer Website angegebenen Pfade unterliegen Änderungen.

Notieren Sie sich die folgenden Informationen (auf der Quittung und der Rückseite des MPF zu finden), wenn Sie uns kontaktieren, um den Kundendienst schneller abwickeln zu können:

Modellnummer:

Besuchen Sie unsere Website unter

www.lexmark.com. 1 Gehen Sie zur Website. 2 Wählen Sie in der oberen linke Ecke aus der

Dropdown-Liste ein Land oder eine Region aus.

3 Wählen Sie den Link für die gewünschten

Informationen aus.

Seriennummer:

Kaufdatum:

Ort des Kaufs:

Gewusst wo - Informationen zum MFP

Einrichten des MFP

Stellen Sie den MFP auf eine ebene und stabile Oberfläche. Sorgen Sie dafür, dass genügend Abstand für die Luftzirkulation und zum Öffnen der Abdeckungen und Fächer eingehalten wird.

Platzbedarf

Vorderse ite 400 mm

Rückseite 175 mm

Rechts 127 mm

Links 50 mm

Oben 175 mm

Einrichten des MFP

Installieren einer Schablone für eine andere Sprache

Diese Anweisungen treffen nur zu, wenn im Lieferumfang des MFP eine oder mehrere Bedienerkonsolenschablonen in einer anderen Sprache enthalten sind.

1 Heben Sie die Schablone an, und entfernen Sie sie.

2 Wählen Sie die richtige Schablone für Ihre Sprache aus. 3 Richten Sie die Schablone an den Tasten des MPF aus, und drücken Sie sie nach unten,

bis sie hörbar einrastet.

Installieren einer Schablone für eine andere Sprache

Installieren eines zusätzlichen Papierfachs

Ihr MFP unterstützt ein zusätzliches Papierfach mit einer Kapazität von bis zu 550 Blatt Papier.

ACHTUNG: Wenn Sie nach dem Einrichten des MFP ein Papierfach für 550 Blatt Papier

installieren möchten, schalten Sie den MFP aus und ziehen Sie das Stromkabel von der Steckdose ab, bevor Sie fortfahren.

1 Nehmen Sie das 550-Blatt-Papierfach aus der Verpackung, und entfernen Sie das gesamte

Verpackungsmaterial.

2 Platzieren Sie das Papierfach an dem Ort, an dem Ihr MFP stehen soll. 3 Richten Sie die Öffnungen im MFP auf die Haltestifte des 550-Blatt-Papierfachs aus,

und setzen Sie den Drucker auf die Zuführung.

4 Klicken Sie auf Start Æ Einstellungen Æ Drucker oder Drucker und Faxgeräte.

oder

Klicken Sie auf Start und Faxgeräte.

Æ Systemsteuerung Æ Drucker und andere Hardware Æ Drucker

5 Wählen Sie das MFP-Symbol. 6 Klicken Sie auf Datei Æ Eigenschaften. 7 Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen. 8 Wählen Sie aus der Liste der installierbaren Optionen Fach 2 aus.

9 Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das 550-Blatt-Fach aus. 10 Klicken Sie auf Übernehmen. 11 Klicken Sie auf OK.

Installieren eines zusätzlichen Papierfachs

12 Schließen Sie das Stromkabel an eine Steckdose an. 13 Betätigen Sie den Netzschalter.

Betriebsbereitschaft des MFP zum Drucken und Scannen

Installieren der Software für über USB angeschlossene Drucker

Mit der CD Software und Dokumentation können die Druckertreiber und die Scanner-Software für die folgenden Betriebssysteme installiert werden:

• Windows 2003

• Windows 2003 x64

• Windows XP

• Windows XP x64

• Windows 2000

Hinweis: Treiber für Windows XP x64 sind unter www.lexmark.com verfügbar.

1 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein.

2 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

3 Schließen Sie das USB-Kabel an, und schalten Sie den Drucker ein.

Daraufhin wird das Fenster "Plug and Play" angezeigt und im Druckerordner des Computers ein Druckerobjekt erstellt.

Wenn der Bildschirm zur Software-Installation nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf Arbeitsplatz.

Klicken Sie bei Windows XP auf Start, um auf das Symbol Arbeitsplatz zuzugreifen.

2 Doppelklicken Sie auf das Symbol für das CD-ROM-Laufwerk. Doppelklicken Sie

gegebenenfalls auf setup.exe.

Betriebsbereitschaft des MFP zum Drucken und Scannen

3 Wenn der Bildschirm zur Software-Installation angezeigt wird, klicken Sie auf Installieren

oder Jetzt installieren.

4 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computer-Bildschirm, um die Installation

abzuschließen.

Installieren der Software für an ein Netzwerk angeschlossene Drucker (nur X342n)

Mit der CD Software und Dokumentation können die Druckertreiber und die Scanner-Software für die folgenden Betriebssysteme installiert werden:

• Windows 2003

• Windows 2003 x64

• Windows XP

• Windows XP x64

• Windows 2000

Hinweis: Treiber für Windows XP x64 sind unter www.lexmark.com verfügbar.

1 Schließen Sie das Ethernet-Kabel an, und schalten Sie den Drucker ein.

2 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein.

3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Daraufhin wird das Fenster "Plug and Play" angezeigt und im Druckerordner des Computers ein Druckerobjekt erstellt.

Hinweis: Die Ethernet-Verbindung funktioniert nicht, wenn gleichzeitig der USB-Anschluss

verwendet wird. Es kann immer nur ein Anschluss verwendet werden.

Betriebsbereitschaft des MFP zum Drucken und Scannen

Wenn der Bildschirm zur Software-Installation nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

1 Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf Arbeitsplatz.

Klicken Sie bei Windows XP auf Start, um auf das Symbol Arbeitsplatz zuzugreifen.

2 Doppelklicken Sie auf das Symbol für das CD-ROM-Laufwerk. Doppelklicken Sie

gegebenenfalls auf setup.exe.

3 Wenn der Bildschirm zur Software-Installation angezeigt wird, klicken Sie auf Installieren

oder Jetzt installieren.

Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computer-Bildschirm, um die Installation abzuschließen.

Betriebsbereitschaft des MFP zum Faxen

Sie können den Drucker an Geräte, z. B. ein Telefon, einen automatischen Anrufbeantworter oder ein Computer-Modem, anschließen. Wenn Probleme auftreten, finden Sie weitere Informationen unter Problemlösung bei der Konfiguration auf Seite 77.

Hinweis: Der Drucker ist ein analoges Gerät, das am besten funktioniert, wenn es an eine

Telefonsteckdose angeschlossen ist. Es können weitere Geräte (z. B. ein Telefon oder ein automatischer Anrufbeantworter) erfolgreich an den Drucker angeschlossen werden (wie in den Schritten zur Einrichtung beschrieben). Wenn Sie eine digitale Verbindung wie ISDN, DSL oder ADSL verwenden, ist ein Drittanbieter-Gerät (z. B. ein DSL-Filter) erforderlich.

Sie müssen den Drucker nicht an einen Computer anschließen. Jedoch ist ein Anschluss an eine Telefonleitung notwendig, um Faxe zu senden und zu empfangen.

Sie können den Drucker mit anderen Geräten verbinden. Weitere Informationen zur besten Einrichtung des Druckers finden Sie in der nachfolgenden Tabelle.

Direktes Anschließen an eine Telefonsteckdose

ACHTUNG: Verwenden Sie ausschließlich ein 26 AWG- oder längeres

Telekommunikationskabel (RJ-11), wenn Sie dieses Produkt an das öffentliche Fernsprechnetz (PSTN) anschließen möchten.

Schließen Sie den MFP direkt an eine Telefonsteckdose an, um ohne einen Computer Kopien anzufertigen oder Faxe zu senden und zu empfangen.

1 Dazu benötigen Sie ein Telefonkabel und eine Telefonsteckdose.

2 Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an den LINE-Anschluss des MFP an.

Betriebsbereitschaft des MFP zum Faxen

3 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an eine funktionierende

Telefonsteckdose an.

Hinweis: Weitere Informationen zum Verbinden des MFP mit Telekommunikationsgeräten

finden Sie in den zusätzlichen Anweisungen zum Einrichten, die im Lieferumfang des MFP enthalten sind. Die Schritte zum Einrichten können je nach Land und Region variieren.

Anschließen an ein Telefon

Schließen Sie ein Telefon an den MFP an, um die Faxleitung als Telefonleitung zu verwenden. Stellen Sie den Drucker in die Nähe Ihres Telefons, um ohne Computer Kopien anzufertigen oder Faxe zu senden und zu empfangen.

1 Überprüfen Sie, ob folgende Teile vorhanden sind:

• Ein Telefon

• Zwei Telefonkabel

• Eine Telefonsteckdose

2 Schließen Sie ein Telefonkabel an den LINE-Anschluss des MFP und an die

Telefonsteckdose an.

Betriebsbereitschaft des MFP zum Faxen

3 Entfernen Sie den Schutzstecker des EXT-Anschlusses des MFP.

4 Schließen Sie das andere Telefonkabel an ein Telefon und an den EXT-Anschluss

des MFP an.

Hinweis: Weitere Informationen zum Verbinden des MFP mit Telekommunikationsgeräten

finden Sie in den zusätzlichen Anweisungen zum Einrichten, die im Lieferumfang des MFP enthalten sind. Die Schritte zum Einrichten können je nach Land und Region variieren.

Betriebsbereitschaft des MFP zum Kopieren

Der X340/X340n/X342n kann als Kopiergerät verwendet werden, ohne dass dafür zusätzliche Konfigurationsmaßnahmen erforderlich werden oder das Gerät an einen Computer oder ein Netzwerk angeschlossen werden muss.

Betriebsbereitschaft des MFP zum Kopieren

Weitere Informationen zum MFP

Grundlegendes zu den Geräteteilen des MFP

Geräteteil Verwendungszweck

1 ADZ-Papierstütze Ziehen Sie die Papierstütze heraus, um längere Medien

einzulegen.

2 Papierführung Gewährleisten, dass Papier richtig eingezogen wird.

3 Automatische

Dokumentzuführung (ADZ)

4 Obere Abdeckung Freilegen der Scannerglasplatte.

5 Bedienerkonsole Betrieb des MFP. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Kopieren, Scannen oder Faxen von Dokumenten mit mehreren Seiten.

Verwenden der Tasten der Bedienerkonsole auf Seite 20.

Weitere Informationen zum MFP

Geräteteil Verwendungszweck

6 Ausgabe-Papierstütze Ausgabe von längerem Papier im vorderen Ausgabefach.

7 Vorderes Ausgabefach Ausgabe von Papier nach dem Durchlauf durch den MFP.

8 Vordere Abdeckung Zugriff auf die Druckkassette.

9 Papierfach Automatisches Einlegen von Papier.

10 Manuelle Zuführung Manuelles Einlegen von Papier.

11 Papierhöhenanzeige Überprüfung der Papierhöhe im Papierfach.

12 Zugriffsknopf Öffnen der vorderen Abdeckung.

13 Scannerglasplatte Scannen, Kopieren oder Faxen einer einzelnen Dokumentseite.

14 Scanner-Verriegelung Verriegeln der Scannereinheit während des Transports.

Grundlegendes zu den Geräteteilen des MFP

Geräteteil Verwendungszweck

15 Hintere Scharniere Anheben der oberen Abdeckung für dickere Dokumente,

z. B. Bücher.

16 Netzschalter Ein- und Ausschalten des MFP.

17 Stromanschluss Anschluss des MFP an eine Stromquelle.

18 Schutzabdeckung Schutz von längerem Papier, das über die Abmessungen des

MFP hinausreicht.

19 Hintere Abdeckung Entfernen von schwerem Papier aus dem Drucker nach der

Ausgabe.

20 Ethernet-Anschluss Anschluss des MFP an ein Netzwerk über ein Ethernet-Kabel.

Hinweis: Dieser Anschluss steht nur am X342n zur Verfügung. Der Ethernet- und der USB-Anschluss können nicht gleichzeitig verwendet werden.

21 USB-Anschluss Anschluss des MFP an einen Computer über ein USB-Kabel.

22 LINE-Anschluss Anschluss des MFP an eine aktive Telefonleitung, um Faxe zu

senden und zu empfangen.

23 EXT-Anschluss Anschluss des MFP an ein Telefon oder an einen automatischen

Anrufbeantworter.

24 Griffmulden Anheben des MFP.

Grundlegendes zu den Geräteteilen des MFP

Verwenden der Tasten der Bedienerkonsole

Auf der Anzeige wird Folgendes angezeigt:

• MFP-Status

• Meldungen

• Menüs

123 4 7

8659101112

Taste Verwendungszweck

1 Kopieren Aufrufen des Kopiermodus zum Erstellen von Kopien.

Hinweis: Dieser Modus ist ausgewählt, wenn die Taste aufleuchtet.

2 Faxen Aufrufen des Faxmodus zum Faxen.

Hinweis: Dieser Modus ist ausgewählt, wenn die Taste aufleuchtet.

3 Scannen Aufrufen des Scanmodus zum Scannen.

Hinweis: Dieser Modus ist ausgewählt, wenn die Taste aufleuchtet.

4 Skalieren Einstellen der Größe eines kopierten Dokuments im Vergleich zu seiner

Originalgröße.

5 Sortieren Festlegen der Reihenfolge von Aufträgen mit mehreren Seiten.

6 Optionen (Kopieren) • Anpassen des Papiereinzugs.

• Anpassen der Einstellungen "Papier sparen".

7 Kurzwahltasten Zugriff auf eine der ersten fünf programmierten Kurzwahlnummern.

8 Umschalt Zugriff auf die Kurzwahlnummern 6 bis 10.

Hinweis: Drücken Sie Umschalt. Drücken Sie anschließend die erste Kurzwahltaste, um die Kurzwahlnummer 6 zu wählen. Drücken Sie Umschalt. Drücken Sie anschließend die zweite Kurzwahltaste, um die Kurzwahlnummer 7 zu wählen usw.

Verwenden der Tasten der Bedienerkonsole

Taste Verwendungszweck

9 Optionen (Faxen) • Zugriff auf die Rundruffunktion.

• Verzögertes Senden von Faxen.

• Abbrechen eines Faxes.

10 (Verbinden/

Trennen)

11 Wahlwiederh./

Anhalten

12 Telefonbuch Zugriff auf alle programmierten Kurzwahlnummern. Weitere Informationen

Manuelles Senden oder Empfangen eines Faxes.

• Wahlwiederholung der zuletzt eingegebenen Nummer im Faxmodus.

• 3-sekündige Pause nach Eingabe der Nummer, bis die Verbindung zu einer Außenleitung oder zu einem Anrufbeantworter hergestellt wird. Geben Sie jedoch nur dann eine Pause ein, wenn Sie bereits die Programmierung der Nummer begonnen haben.

zum Programmieren einer Kurzwahlnummer finden Sie unter Einrichten von Kurzwahlnummern auf Seite 51.

13 14

202122

Funktion Verwendungszweck

13 • Durchblättern von Menüs

• Verkleinern einer Zahl

14 • Durchblättern von Menüs

• Erhöhen einer Zahl

15 • Auswahl der auf der Anzeige angezeigten Option

• Speichern von Einstellungen

16 Numerisches Tastenfeld Im Kopiemodus: Auswahl der gewünschten Anzahl an Kopien

Im Faxmodus:

• Eingabe von Faxnummern

• Auswahl von Buchstaben beim Erstellen eines Telefonbucheintrags

• Eingabe von Nummern für die Eingabe oder Bearbeitung der Zeit- und Datumsangabe auf der Anzeige

Verwenden der Tasten der Bedienerkonsole

Funktion Verwendungszweck

17 Inhalt Auswahl der Materialart für Kopien oder Faxe. Wählen Sie eine

der folgenden Einstellungen:

•Text

• Gemischt – Text und Foto

•Foto

18 Start Starten eines Kopier-, Scan- oder Fax-Auftrags je nach

ausgewähltem Modus.

19 Stopp • Zurücksetzen der Einstellungen auf ihre Standardwerte je nach

ausgewähltem Modus.

• Abbrechen eines Kopier-, Scan- oder Fax-Auftrags.

• Beenden eines Menüs.

20 Deckung Auswahl einer von fünf Helligkeitseinstellungen.

21 Menü Anzeige eines Menüs oder Untermenüs der Bedienerkonsole.

22 Zurück Rückkehr zum vorherigen Menü ohne Speichern von

Änderungen. Hinweis: Drücken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen auf ,

bevor Sie Zurück drücken.

Verwenden der Menüs der Bedienerkonsole

Navigieren in den Menüs der Bedienerkonsole

1 Drücken Sie auf Menü. 2 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis das gewünschte Menü angezeigt wird. Drücken

Sie anschließend .

3 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die gewünschte Menüoption angezeigt wird.

Drücken Sie anschließend .

4 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. 5 Drücken Sie auf , um die Einstellung zu speichern.

Drucken einer Liste von Menüoptionen

1 Drücken Sie an der Bedienerkonsole auf Menü. 2 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option BERICHTE angezeigt wird. Drücken Sie

anschließend auf .

3 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Menüs drucken angezeigt wird.

Drücken Sie anschließend auf .

Der MFP druckt eine Liste aller verfügbaren Menüs und Standardeinstellungen.

Verwenden der Menüs der Bedienerkonsole

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite (nur X342n)

Sie können eine Netzwerk-Konfigurationsseite drucken, um die Netzwerkeinstellungen zu überprüfen.

Hinweis: Diese Menüoption ist nur verfügbar, wenn das USB-Kabel ausgesteckt ist.

1 Drücken Sie an der Bedienerkonsole auf Menü. 2 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option BERICHTE angezeigt wird. Drücken Sie

anschließend auf .

3 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Netzw.-Konfig. angezeigt wird.

Drücken Sie anschließend auf .

4 Der MFP druckt die Netzwerk-Konfigurationsseite.

Verwenden der Menüs der Bedienerkonsole

Menü "Kopiereinstell."

Funktion Verwendungszweck

Deckung Verbesserung der Leserlichkeit einer Kopie, indem ein helles Dokument

abgedunkelt bzw. ein dunkles Dokument aufgehellt wird.

Inhalt Festlegen des Dokumenttyps, der kopiert werden soll:

oder

"Foto".

Nummer Festlegen der Anzahl der gedruckten Kopien.

Skalieren Festlegen der Prozentzahl der Vergrößerung oder Verkleinerung einer Bildkopie.

Sortieren Sortieren von Kopien bei der Ausgabe.

Papiereinzug Auswählen der gewünschten Papierzufuhr.

Papier sparen Auswählen, wie viele Seitenbilder auf eine Seite gedruckt werden sollen.

"Tex t ", "Gemischt"

Menü "Fax erweitert"

Funktion Verwendungszweck

Autom. Annahme Bearbeiten der Antworteinstellungen.

Nbnst.anschl. Angeben, ob eine Telefonnebenstelle verfügbar ist.

Wählmethode Festlegen, ob für einen Faxauftrag die Impuls- oder Ton-Wählmethode

verwendet wird.

Faxweiterleitung Weiterleiten von Faxen an ein anderes Faxgerät.

Fax-Fußzeile Hinzufügen einer Fußzeile zu einem Fax.

Autom. kleiner Automatisches Reduzieren der Größe eines Dokuments, um es zu faxen.

Bestätigung Drucken einer Bestätigungsseite bei jedem Senden eines Faxes bzw. immer,

wenn beim Senden eines Faxes ein Fehler auftritt.

Verwenden der Menüs der Bedienerkonsole

Menü "Faxeinstellungen"

Funktion Verwendungszweck

Inhalt Auswählen der Qualität des zu sendenden Bildes.

Hinweis: Durch das Ändern des Inhalts kann sich die zum Senden des Faxes erforderliche Zeit erhöhen.

Originalformat Festlegen des Standardformats der zu sendenden Originaldokumente.

Deckung Verbessern der Leserlichkeit eines Faxes, indem ein helles Dokument

abgedunkelt bzw. ein dunkles Dokument aufgehellt wird.

Klingelzeichen Angeben, nach wie vielen Klingelzeichen der MFP ein eingehendes Fax

automatisch annehmen soll.

Klingeln Auswählen eines Klingelzeichens, mit dem ein eingehendes Fax angekündigt

werden soll, falls der Faxnummer ein bestimmtes Klingelzeichen zugewiesen ist.

Neuwahlen Auswählen, wie häufig nach einer fehlgeschlagenen Faxübertragung eine

erneute Übertragung versucht werden soll.

Neuw. abwarten Auswählen, wie viele Minuten vor einer automatischen erneuten Übertragung

gewartet werden soll.

Papiereinzug Auswählen der gewünschten Papierzufuhr.

Lautsprecher Ein-/Ausschalten des Lautsprechers, damit der Faxton erklingt bzw. nicht

erklingt.

Lautstärke Festlegen der Klingellautstärke bei eingehenden Faxen bzw. der Lautstärke

des Lautsprechers zur Kontrolle des Faxtons.

Präfix Festlegen einer Vorwahl, die vor dem automatischen Wählen gewählt wird.

Geben Sie z. B. ein Präfix ein, das gewählt werden muss, um eine Verbindung zu einer Außenleitung herzustellen.

Korrekturmodus Gewährleisten einer unterbrechungsfreien Übertragung an ein anderes

Faxgerät, das über den Korrekturmodus verfügt.

Stations-ID Festlegen der Nummer bzw. des Namens zur Identifizierung des Faxgeräts,

die in der Kopfzeile des Faxes angezeigt werden sollen.

Ändern des Standardmodus

Die Standardeinstellung des MFP ist der Modus "Kopieren". So wählen Sie einen anderen Modus als Standardmodus aus:

1 Drücken Sie Menü. 2 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option GERÄTEKONFIG. angezeigt wird.

Drücken Sie anschließend auf .

3 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Modus angezeigt wird. Drücken Sie

anschließend auf .

Verwenden der Menüs der Bedienerkonsole

4 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis der gewünschte Modus angezeigt wird. 5 Drücken Sie auf , um die Einstellung zu speichern.

Einrichten der Option "Zeitsperre"

Wenn Sie die Kopier- oder Faxeinstellungen über die Tasten der Bedienerkonsole für einen bestimmten Auftrag ändern, stellt der MFP nach einer festgelegten Zeit automatisch die Standardeinstellungen wieder her.

So legen Sie den Zeitraum fest, der vor der Wiederherstellung der Standardeinstellungen vergehen soll:

1 Drücken Sie Menü. 2 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option GERÄTEKONFIG. angezeigt wird.

Drücken Sie anschließend auf .

3 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Zeitsperre angezeigt wird. Drücken

Sie anschließend auf .

4 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die gewünschte Dauer angezeigt wird. Drücken

Sie anschließend auf .

5 Drücken Sie mehrmals Zurück, um zur Meldung Bereit zurückzukehren.

Einstellen der Netzwerkoptionen (nur X342n)

Hinweis: Diese Menüoptionen sind nur verfügbar, wenn das USB-Kabel ausgesteckt ist.

1 Drücken Sie Menü. 2 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option NETZW.-KONFIG. angezeigt wird.

Drücken Sie anschließend auf .

3 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis eine der folgenden Optionen angezeigt wird:

• DHCP aktivier.

• IP-Adresse

• Netzmaske

• Gateway

4 Drücken Sie auf , um die oben genannten Optionen anzupassen. Drücken Sie nach dem

Vornehmen der Änderungen auf . Der Drucker speichert die Einstellungen und kehrt wieder in den Status Bereit zurück.

Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, drücken Sie mehrmals auf Zurück, bis wieder der Status Bereit angezeigt wird.

Verwenden der Menüs der Bedienerkonsole

Verwenden der MFP-Software

Funktion Verwendungszweck

Druckereigenschaften Auswählen der für das zu druckende Dokument am besten

geeigneten Druckereigenschaften.

Presto! PageManager • Scannen, Freigeben und Verwalten von Fotos und

Dokumenten.

• Anzeigen, Bearbeiten, Senden und Sichern von Dateien in vielen unterschiedlichen Formaten.

QLINK • Scannen an verschiedene Anwendungen.

• Konfigurieren zusätzlicher Anwendungen zum Scannen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 61.

• Anpassen der Scaneinstellungen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 63.

Verwenden der Druckereigenschaften

Mit den Druckereigenschaften steuern Sie die Druckfunktion, wenn der Drucker an einen Computer angeschlossen ist. Sie können die Einstellungen in den Druckereigenschaften für den jeweiligen Projekttyp anpassen.

Öffnen der Druckereigenschaften

Sie können die Druckereigenschaften von fast jedem Programm aus öffnen:

1 Klicken Sie bei einem geöffneten Dokument auf Datei Æ Drucken. 2 Klicken Sie im Dialogfeld "Drucken" auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen

oder Einrichten.

Verwenden der MFP-Software

Verwenden der Registerkarten im Dialogfeld "Druckereigenschaften"

Registerkarte Optionen

Layout • Auswählen der Ausrichtung des Dokuments auf der

gedruckten Seite: Hochformat oder Querformat.

• Festlegen der Reihenfolge, in der die Seiten gedruckt werden sollen.

• Festlegen, wie viele Seiten auf einem Blatt gedruckt werden sollen.

Papier/Qualität • Auswählen der Papierzufuhr.

• Auswählen des eingelegten Papiertyps.

Wasserzeichen Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Wasserzeichen.

Profile Hinzufügen von persönlichen Profilen.

Über Anzeigen von Copyright-Informationen und Dateiversionen.

Verwenden der MFP-Software

Verwenden von Presto! PageManager (nur bei USB-Anschlüssen)

Verwenden Sie Presto! PageManager, um Fotos und Dokumente zu scannen, freizugeben und zu verwalten.

Um Presto! PageManager zu öffnen, klicken Sie auf Start

Lexmark

So greifen Sie auf die Hilfe zu Presto! PageManager zu:

Æ Presto! PageManager.

Æ Programme oder Alle Programme Æ

1 Öffnen Sie Presto! PageManager. 2 Klicken Sie auf Help Æ Help (Hilfe Æ Hilfe).

Verwenden von QLINK (nur bei USB-Anschlüssen)

Mit QLINK können Sie folgende Aufgaben ausführen:

• Scannen an verschiedene Anwendungen.

• Konfigurieren zusätzlicher Anwendungen zum Scannen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 61.

• Anpassen der Scaneinstellungen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 63.

Um QLINK zu öffnen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

• Drücken Sie an der MFP-Bedienerkonsole auf Scannen.

• Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol QLINK.

• Klicken Sie auf Start Series

Æ QLINK.

Æ Programme oder Alle Programme Æ Lexmark Æ Lexmark X34x

Verwenden der MFP-Software

Einlegen von Papier und

Originaldokumenten

Einlegen von Papier in das Papierfach

1 Stellen Sie Folgendes sicher:

• Das Papier ist für Laserdrucker geeignet.

• Das Papier ist unbenutzt und unbeschädigt.

• Befolgen Sie bei der Verwendung von Spezialpapier die im Lieferumfang des Papiers

enthaltenen Anweisungen.

• Legen Sie Papier nicht gewaltsam in den MFP ein.

• Stellen Sie an der Bedienerkonsole bzw. in der Anwendung die richtige Papiersorte ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellen von Papiersorte und Papierformat.

2 Entfernen Sie das Papierfach.

Einlegen von Papier und Originaldokumenten

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