Búsqueda de información sobre la impresora............................................................................................................6
Instalación de la impresora..............................................................9
Evitar advertencias de seguridad durante la instalación del software...............................................................9
Instalación de la impresora sólo como una fotocopiadora....................................................................................9
Descripción de los componentes de la impresora..................................................................................................14
Uso del panel de control de la impresora...................................................................................................................16
Descripción del software de la impresora..................................18
Instalación del software de la impresora....................................................................................................................18
Instalación del controlador XPS opcional (sólo para usuarios de Windows Vista)......................................18
Uso del software de la impresora en Windows........................................................................................................19
Uso del software de la impresora Macintosh............................................................................................................20
Carga de papel y de documentos originales..............................22
Carga del papel....................................................................................................................................................................22
Carga de varios tipos de papel.......................................................................................................................................22
Carga de documentos originales en el cristal del escáner...................................................................................25
Impresión de documentos básicos...............................................................................................................................27
Impresión de documentos .......................................................................................................................................................... 27
Impresión de páginas web .......................................................................................................................................................... 27
Impresión de varias copias de un documento ..................................................................................................................... 28
Clasificar copias impresas............................................................................................................................................................ 28
Inversión del orden de impresión (la última página en primer lugar)......................................................................... 29
Varias páginas en una hoja (N.º por cara)............................................................................................................................... 29
Detención de trabajos de impresión ....................................................................................................................................... 30
Cancelación de trabajos de impresión.................................................................................................................................... 31
Impresión de documentos especiales.........................................................................................................................32
Selección de tipos de papel especial compatible............................................................................................................... 32
Impresión de fotos mediante el software de impresión .................................................................................................. 32
Impresión de sobres ...................................................................................................................................................................... 33
Impresión de etiquetas................................................................................................................................................................. 34
Índice general
2
Impresión en papel de tamaño personalizado .................................................................................................................... 35
Impresión de otros documentos especiales ......................................................................................................................... 36
Almacenamiento y eliminación de valores de impresión....................................................................................37
Realización de copias.........................................................................................................................................................38
Copia de fotografías de 4 x 6..........................................................................................................................................38
Digitalización de documentos originales...................................................................................................................39
Cancelación de trabajos de escaneo............................................................................................................................39
Envío y recepción de faxes............................................................41
Envío de faxes.......................................................................................................................................................................41
Recepción de faxes automáticamente........................................................................................................................42
Mantenimiento de la impresora....................................................43
Mantenimiento de cartuchos de impresión..............................................................................................................43
Instalación de los cartuchos de impresión ............................................................................................................................ 43
Extracción de cartuchos usados ................................................................................................................................................ 44
Recarga de los cartuchos de impresión .................................................................................................................................. 45
Uso de los auténticos cartuchos de impresión Lexmark .................................................................................................. 45
Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión ............................................................................................. 46
Limpieza de los contactos e inyectores de los cartuchos de impresión..................................................................... 46
Conservación de los cartuchos de impresión....................................................................................................................... 47
Limpieza del cristal del escáner......................................................................................................................................48
Limpieza de la parte exterior de la impresora...........................................................................................................48
Realización de pedidos de consumibles.....................................................................................................................48
Solicitud de cartuchos de impresión ....................................................................................................................................... 48
Realización de pedidos de papel y otros consumibles ..................................................................................................... 49
Reciclaje de productos Lexmark....................................................................................................................................49
Solución de problemas....................................................................50
Uso del software de solución de problemas de la impresora (sólo Windows)..............................................50
Solución de problemas de instalación.........................................................................................................................50
El botón de encendido no está iluminado ............................................................................................................................ 50
No se instaló el software .............................................................................................................................................................. 51
La página no se imprime.............................................................................................................................................................. 52
Desinstalación y reinstalación del software.......................................................................................................................... 54
Activación del puerto USB en Windows................................................................................................................................. 55
Solución de problemas de alimentación de la impresora ............................................................................................... 56
Información del producto................................................................................................................................................57
Aviso de la edición..............................................................................................................................................................57
Consumo de energía..........................................................................................................................................................60
Utilice únicamente la fuente y el cable de alimentación que se proporcionan con este producto o los de repuesto
autorizados por el fabricante.
Conecte el cable de alimentación a una toma eléctrica que se encuentre cerca del producto y a la que se pueda
acceder sin dificultad.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el cable
de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de alimentación
entre objetos como muebles y paredes. Si el cable de alimentación no se utiliza correctamente, existe riesgo de
fuego o descarga e léctrica. Inspeccione el cable regularmente y compruebe que no hay signos de uso incorrecto.
Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
Las tareas de repar ación o mantenimiento de la impresora que no se describan en la s instrucciones de funcionami ento
deberá realizarlas un técnico autorizado.
Este producto se ha diseñado, probado y aprobado para que cumpla los estándares de seguridad más estrictos con
el uso de componentes específicos de Lexmark. Es posible que las características de seguridad de algunos
componentes no siempre sean evidentes. Lexmark no se responsabiliza del uso de consumibles de sustitución.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No instale este producto ni realice conexiones eléctricas
o de cableado (cable de alimentación, línea telefónica, etc.) durante tormentas eléctricas.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de shock eléctrico al limpiar el
exterior de la impresora, desconecte el cable de electricidad del enchufe de la pared y desconecte todos los
cables de la impresora antes de continuar.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Información de seguridad
5
Introducción
Búsqueda de información sobre la impresora
Publicaciones
ConsultePara obtener
Hoja de instalación rápidaInstrucciones de instalación inicial.
Guía de conexión en red/Guía de fax impresaInstrucciones de instalación adicionales.
Nota: Puede que la impresora no incluya estas publicaciones.
Guía del usuario en formato electrónicoInstrucciones completas para la utilización de la impresora. La
versión electrónica se instala automáticamente con el software
de la impresora.
Ayuda de WindowsInstrucciones adicionales para utilizar el software de la
impresora en un sistema operativo Windows. Esta ayuda se
instala automáticamente con los programas.
1 Seleccione una de las opciones siguientes:
• En Windows Vista, haga clic en .
• En Windows XP y anterior, haga clic en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a c onti-
nuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 En el programa, haga clic en Ayuda para visualizar la
página principal de la ayuda.
Haga clic en
para obtener información contextual.
Ayuda de Mac
Nota: Es posible que la impresora no sea compatible con
Macintosh y que no disponga de esta ayuda.
Introducción
Instrucciones adicionales para utilizar el software de la
impresora en un sistema operativo Macintosh. Esta ayuda se
instala automáticamente con las aplicaciones.
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de
la impresora.
2 Haga doble clic en la aplicación.
3 En la aplicación, haga clic en Ayuda en la barra de menús
para visualizar la página principal de la ayuda.
Nota: Si tiene varias aplicaciones abiertas, asegúrese de
que la aplicación que desea utilizar es la aplicación activa.
La barra de menús adecuada no aparece si la aplicación no
está activa. Haga clic en la pantalla principal para que sea
la aplicación activa.
Haga clic en
para obtener información contextual.
6
Atención al cliente
DescripciónUbicación (Norteamérica)Ubicación (resto del mundo)
Asistencia telefónica
Llámenos al
• EE. UU.: 1-800-332-4120
– De lunes a viernes (de 8:00 a 23:00 ,
franja horaria del este de los EE.
UU.) sábados de 12:00 a 18:00
(franja horaria del este de los EE.
UU.)
• Canadá: 1-800-539-6275
– Asistencia en inglés: De lunes a
viernes (de 8:00 a 23:00 , franja
horaria del este de los EE. UU.)
sábados de 12:00 a 18:00 (franja
horaria del este de los EE. UU.)
– Asistencia en francés: De lunes a
viernes (de 9.00 a 19.00, franja
horaria del este de los EE. UU.)
• México: 01-800-253-9627
– De lunes a viernes (de 8.00 a
20.00, franja horaria del este de los
EE. UU.)
Nota: Los números de teléfono y los
horarios de atención al público pueden
cambiar sin previo aviso. Para los números
disponibles más recientes, consulte la
declaración de garantía impresa que se
incluye con la impresora.
Los números de teléfono y las horas de
atención al público pueden variar en
función del país o región.
Visite nuestro sitio web en
www.lexmark.com. Seleccione un país o
región y, a continuación, seleccione el
vínculo de atención al cliente.
Nota: Para obtener más información
acerca de cómo ponerse en contacto con
Lexmark, consulte la garantía impresa
incluida con la impresora.
Asistencia por correo
electrónico
Para obtener asistencia por correo
electrónico, visite nuestro sitio web:
www.lexmark.com.
1 Haga clic en ASISTENCIA.
2 Haga clic en Asistencia técnica.
3 Seleccione la familia de impresoras.
4 Seleccione el modelo de impresora.
5 En la sección de herramientas de
asistencia, hag a clic en Asistencia por
correo electrónico.
6 Rellene el formulario y haga clic en
Enviar solicitud.
La asistencia por correo electrónico varía
en función del país o la región y puede no
estar disponible.
Visite nuestro sitio web en
www.lexmark.com. Seleccione un país o
región y, a continuación, seleccione el
vínculo de atención al cliente.
Nota: Para obtener más información
acerca de cómo ponerse en contacto con
Lexmark, consulte la garantía impresa
incluida con la impresora.
Introducción
7
Garantía limitada
DescripciónUbicación (EE. UU.)Ubicación (resto del mundo)
Información de garantía limitada
Lexmark International, Inc. ofrece una
garantía limitada de que esta
impresora no presentará defectos en
los materiales ni de fabricación
durante los doce primeros meses a
partir de la fecha original de adquisición.
Para ver las l imitacio nes y con dicione s de esta
garantía limitada, consulte la declaración de
garantía limitada que se incluye con la
impresora o se establece en
www.lexmark.com.
1 Haga clic en ASISTENCIA.
2 Haga clic en Información acerca de la
garantía.
La información de garantía varía en
función del país o región. Consulte
la garantía impresa incluida con la
impresora.
3 Haga clic en la sección Statement of
Limited Warranty for Inkjet &
All-In-One Printers (Declaración de
garantía limitada para Impresoras de
inyección de tinta y Todo en Uno).
4 Desplácese por la página web si desea
leer la garantía.
Anote la información que aparece a continuación (extraída del recibo de compra y la parte trasera de la impresora)
y téngala preparada cuando se ponga en contacto con el servicio de atención al cliente, de modo que puedan
atenderle con mayor rapidez:
• Número de tipo de máquina
• Número de serie
• Fecha de compra
• Punto de venta
Introducción
8
Instalación de la impresora
Evitar advertencias de seguridad durante la
instalación del software
Las aplicaciones de terceros, que incluyen programas antivirus, de seguridad y cortafuegos pueden avisarle de que
se está instalando el software de la impresora. Para que la impresora funcione correctamente, permita que se ejecute
el software de la impresora en el ordenador.
Instalación de la impresora sólo como una
fotocopiadora
Siga estas instrucciones si no quiere conectar la impresora a un equipo.
Nota: Si quiere conectar la impresora a un equipo, utilice la documentación de configuración y el CD del software
de la impresora que viene con ésta.
1 Desembale la impresora.
1Cartuchos de impresión
Nota: El contenido, como el número de cartuchos de impresión, puede variar.
Cable de alimentación
2
CD del software de la impresora
3
4Hoja de instalación rápida
Instalación de la impresora
9
2 Retire todo el precinto y el material de embalaje de la impresora.
3 Extienda la bandeja de salida del papel y levante la bandeja de papel.
4 Extienda las guías del papel.
5 Conecte el cable de alimentación y, a continuación, asegúrese de encender la impresora.
Instalación de la impresora
10
6 Abra la impresora y presione las palancas hacia abajo.
7 Retire el precinto del cartucho de tinta negra e introduzca el cartucho en el carro izquierdo y después cierre la
tapa del carro del cartucho de tinta negra.
Instalación de la impresora
11
8 Retire el adhesivo del cartucho de tinta de color, introduzca el cartucho en el carro derecho y, a continuación,
cierre la tapa del carro del cartucho de color.
9 Cierre la impresora y cargue papel.
10 Mantenga pulsado el botón durante tres segundos.
Instalación de la impresora
12
Se imprimirá una página de alineación.
11 Coloque la página impresa en el cristal del escáner.
12 Pulse el botón .
13 Deseche la página de alineación.
Instalación de la impresora
13
Notas:
• La página de alineación puede ser diferente a la que se muestra.
• Es normal que aparezcan rayas en la página de alineación, no indica que exista un problema.
Descripción de los componentes de la impresora
Utilice estos elementosPara
Bandeja de papelCargue papel.
1
2Panel de control de la impresoraUtilizar las funciones de la impresora.
Bandeja de salida del papelSostener el papel a medida que sale del dispositivo.
3
Cubierta superiorAcceder al cristal del escáner.
4
Protector de alimentación de papel Evite que se caigan objetos pequeños dentro de la impresora.
5
Guía del papelMantener el papel recto cuando se introduce.
6
7Cristal del escánerEscanear, copiar, enviar por fax o retirar un elemento.
Instalación de la impresora
14
Utilice estos elementosPara
Unidad de escánerAcceder a los cartuchos de impresión.
1
Soporte del escánerMantener levantada la unidad del escáner.
2
3Carro del cartucho de impresiónInstalar, sustituir o retirar un cartucho de impresión.
Fuente de alimentación con puerto Conectar la impresora a una fuente de alimentación.
4
5Puerto USBConectar la impresora a un equipo mediante un cable USB.
Advertencia—Posibles daños: No toque el puerto USB a menos que
conecte o desconecte un cable USB.
Instalación de la impresora
15
Uso del panel de control de la impresora
PulsePara
1
2
3
4
5
6
Iniciar una copia en color de un documento o fotografía.
Iniciar una copia en blanco y negro de un documento o fotografía.
Iniciar una copia de una fotografía en color de 4 x 6 pulgadas.
Escanear documentos o fotografías y guardarlos en el equipo.
Cargar o extraer papel.
• Encender o apagar la impresora.
• Cancelar un trabajo de impresión, copia o escaneo en curso.
• Reiniciar la impresora.
7
Cancelar un trabajo de impresión, copia o escaneo en curso.
8
Seleccionar el número de copias.
Instalación de la impresora
16
CompruebePara
1La pantallaDeterminar el número de copias que desea imprimir.
2
El indicador luminoso
3
El indicador luminoso
• Determinar si se tiene que sustituir el cartucho de tinta de color.
• Determinar si no se reconoce el cartucho de tinta de color o si no es válido.
• Determinar si se tiene que sustituir el cartucho de impresión negro o
fotográfico.
• Determinar si no se reconoce el cartucho de tinta de color o si no es válido.
Instalación de la impresora
17
Descripción del software de la impresora
Instalación del software de la impresora
Con Windows
1 Cierre todos los programas de software que estén abiertos.
2 Introduzca el CD de software de la impresora.
3 En la pantalla principal de instalación, haga clic en Instalar.
4 Siga las instrucciones que aparecen en las pantallas.
Con Macintosh
1 Cierre todas las aplicaciones de software que estén abiertas.
2 Introduzca el CD de software de la impresora.
3 En el escritorio del Finder, haga doble clic en el icono del CD de la impresora que aparece de manera automática.
4 Haga doble clic en el icono Instalar.
5 Siga las instrucciones que aparecen en las pantallas.
Mediante Internet
1 Vaya a la página web de Lexmark en www.lexmark.com.
2 En la página de inicio, desplácese por la selección de menús y, a continuación, haga clic en el vínculo Drivers y
descargas.
3 Seleccione la impresora y el driver para su sistema operativo.
4 Siga las instrucciones que aparecen en las pantallas para descargar el driver e instalar el software de la impresora.
Instalación del controlador XPS opcional (sólo para
usuarios de Windows Vista)
El controlador de especificación del papel XML (XPS) es un controlador opcional de la impresora diseñado para poder
utilizar las funciones avanzadas de color y gráficos XPS que sólo están disponibles para los usuarios de Windows
Vista. Para utilizar las funciones de XPS, debe instalar el controlador XPS como un controlador adicional después de
instalar el software de impresora habitual.
Notas:
• Antes de instalar el controlador XPS, deberá instalar la impresora en el equipo.
• Antes de instalar el controlador XPS, deberá instalar Microsoft QFE Patch y extraer los archivos del controlador
del CD del software de instalación. Para instalar el parche, debe disponer de privilegios de administrador en el
equipo.
Descripción del software de la impresora
18
Para instalar Microsoft QFE Patch y extraer el controlador:
1 Introduzca el CD del software de instalación y, a continuación, haga clic en Cancelar cuando aparezca el Asistente
de configuración.
2 Haga clic en Equipo.
3 Haga doble clic en el icono de la unidad de CD o DVD y, a continuación, haga doble clic en Controladores.
4 Haga doble clic en xps y, a continuación, en el archivo setupxps.
Los archivos del controlador XPS se copian en el ordenador y se inician todos los archivos Microsoft XPS que sea
necesario. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para terminar la instalación del parche.
Para instalar el controlador XPS:
1 Haga clic en Panel de control.
2 En Hardware y sonidos, haga clic en Impresora y, a continuación, en Agregar una impresora.
3 En el cuadro de diálogo Agregar impresora, haga clic en Agregar una impresora local.
4 En el menú desplegable "Usar un puerto existente", seleccione Puerto de impresora virtual para USB y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
5 Haga clic en Usar disco.
Aparecerá el cuadro de diálogo Instalar desde el disco.
6 Haga clic en Examinar y, a continuación, busque los archivos del controlador XPS en su equipo:
a Haga clic en Equipo y, a continuación, doble clic en (C:).
b Haga doble clic en Controladores y, a continuación, haga doble clic en Impresora.
c Haga doble clic en la carpeta que contenga el número de modelo de su impresora y, a continuación, en
Controladores.
d Haga doble clic en xps y, a continuación, haga clic en Abrir.
e En el cuadro de diálogo Instalar desde el disco, haga clic en Aceptar.
7 Haga clic en Siguiente en los dos cuadros de diálogo adicionales que aparecen.
Para obtener más información sobre el controlador XPS, consulte el archivo Léame de XPS del CD del software
de instalación. El archivo se encuentra en la carpeta xps con el archivo de lotes setupxps (D:\Controladores\xps
\léame).
Uso del software de la impresora en Windows
Al configurar la impresora mediante el CD del software de instalación, tenga en cuenta que todo el software necesario
está instalado. No obstante, es posible que decida instalar también otras aplicaciones. La tabla siguiente proporciona
una descripción general de varios programas de software y su utilidad.
Si no ha instalado estos programas adicionales durante la instalación inicial, vuelva a insertar el CD del software de
instalación, ejecútelo y, a continuación, seleccione Instalar software adicional en la pantalla Software ya instalado.
Nota: Puede que la impresora no disponga de estos programas o de algunas de las funciones de estos programas,
depende de las funciones de la impresora que haya adquirido.
Descripción del software de la impresora
19
Utilice estos elementosPara
LexmarkTM Productivity Studio o Lexmark FastPics
Software de soluciones de fax Lexmark
Preferencias de impresión
• Escanear, copiar, enviar por fax, enviar por correo electrónico o
imprimir una fotografía o un documento.
• Transferir fotografías.
• Crear tarjetas fotográficas de felicitación.
• Ajustar la configuración de la impresora.
• Enviar faxes.
• Recibir faxes.
• Agregar, editar o eliminar contactos de la libreta de teléfonos
integrada.
• Mostrar la Utilidad de configuración de fax Lexmark. Utilice la
Utilidad de configuración de fax Lexmark para establecer los
números de marcación rápida y de marcación por grupos, ajustar
los valores de llamada y respuesta e imprimir el historial de fax y
los informes de estado.
Al seleccionar Archivo Imprimir con un documento abierto,
aparecerá el cuadro de diálogo Preferencias de impresión. Este
cuadro de diálogo permite seleccionar las opciones del trabajo de
impresión, como por ejemplo:
• Seleccionar el número de copias que desea imprimir.
• Imprimir copias a dos caras.
• Seleccionar el tipo de papel.
• Agregar una marca de agua.
• Mejorar imágenes.
• Guardar valores.
Utilidad de configuración inalámbrica Lexmark
• Instalar la impresora inalámbrica en una red inalámbrica.
• Cambiar los valores de configuración inalámbrica de la impresora.
Uso del software de la impresora Macintosh
Utilice estos elementosPara
Cuadro de diálogo ImprimirAjustar los valores de impresión y programar los trabajos de impresión.
Cuadro de diálogo Servicios de impresora
Las aplicaciones también se instalan con el software de la impresora durante la instalación. Estas aplicaciones se
guardan en la carpeta de la impresora que se muestra en el escritorio del Finder después de la instalación.
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora.
2 Haga doble clic en el icono de la aplicación que desee utilizar.
• Acceder a la utilidad de la impresora.
• Solucionar problemas.
• Solicitar tinta o consumibles.
• Ponerse en contacto con Lexmark.
• Comprobar la versión del software de la impresora instalado en el equipo.
Descripción del software de la impresora
20
Utilice estos elementosPara
Centro Todo en Uno de Lexmark
• Escanear fotos y documentos.
• Personalizar los valores para los trabajos de escaneo.
Utilidad de configuración de fax Lexmark
• Personalizar los valores para los trabajos de fax.
• Crear y editar la lista de Marcación rápida.
Lector de tarjetas de red Lexmark
• Visualizar el contenido de un dispositivo de memoria introducido
en una impresora de red.
• Transferir fotos y documentos desde un dispositivo de memoria al
equipo a través de una red.
Utilidad de la impresora Lexmark
• Obtener ayuda con la instalación del cartucho.
• Imprimir una página de prueba.
• Imprimir una página de alineación.
• Limpiar los inyectores de los cartuchos de impresión.
• Solicitar tinta o consumibles.
• Registrar la impresora.
• Ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.
Asistente de configuración inalámbrica Lexmark Instalar la impresora en una red inalámbrica.
Nota: Puede que la impresora no disponga de estas aplicaciones, depende de las funciones de la impresora que haya
adquirido.
Descripción del software de la impresora
21
Carga de papel y de documentos originales
Carga del papel
1 Asegúrese de lo siguiente:
• El papel que se utiliza está diseñado para impresoras de inyección de tinta.
• Si utiliza papel fotográfico, brillante o mate de gramaje pesado, cárguelo con la cara brillante o imprimible
dirigida hacia usted. (Si no está seguro de cuál es la cara imprimible, consulte las instrucciones que se incluyen
con el papel.)
• El papel no está usado ni dañado.
• Si se dispone a utilizar un papel especial, siga las instrucciones que se incluyen con él.
• No fuerce el papel al introducirlo en la impresora.
2 Antes de cargar el papel por primera vez, deslice las guías de papel hacia los bordes de la bandeja de papel.
3 Cargue el papel verticalmente en el centro de la bandeja de papel y ajuste las guías del papel contra los bordes
del papel.
Nota: Para evitar atascos, asegúrese de que el papel no se comba al ajustar las guías del papel.
Carga de varios tipos de papel
Cargue un máximo deAsegúrese de lo siguiente:
100 hojas de papel normal
25 hojas de papel mate de gramaje pesado
25 hojas de papel fotográfico
25 hojas de papel brillante
• El papel está diseñado para utilizarse con impresoras de inyección de
tinta.
• El papel está cargado en el centro de la bandeja de papel.
• Las guías de papel están apoyadas contra los bordes del papel.
• La cara brillante o imprimible del papel está orientada hacia usted. (Si
no está seguro de qué cara es la imprimible, consulte las instrucciones
que se incluyen con el papel).
• El papel está cargado en el centro de la bandeja de papel.
• Las guías de papel están apoyadas contra los bordes del papel.
Nota: Las fotografías necesitan más tiempo de secado. Retire las fotografías
según van saliendo y deje que se sequen para evitar que se corra la tinta.
Carga de papel y de documentos originales
22
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