Lexmark X2695, X2625, X2670 User Manual [es]

Guía del usuario de 2600 Series
Enero de 2009 www.lexmark.com
Tipos de máquinas:
4433, 4445 Modelos:
Varios, xxx, donde "x" es un carácter alfanumérico

Índice general

Información de seguridad................................................................5
Búsqueda de información sobre la impresora............................................................................................................6
Instalación de la impresora..............................................................9
Evitar advertencias de seguridad durante la instalación del software...............................................................9
Instalación de la impresora sólo como una fotocopiadora....................................................................................9
Descripción de los componentes de la impresora..................................................................................................14
Uso del panel de control de la impresora...................................................................................................................16
Descripción del software de la impresora..................................18
Instalación del software de la impresora....................................................................................................................18
Instalación del controlador XPS opcional (sólo para usuarios de Windows Vista)......................................18
Uso del software de la impresora en Windows........................................................................................................19
Uso del software de la impresora Macintosh............................................................................................................20
Carga de papel y de documentos originales..............................22
Carga del papel....................................................................................................................................................................22
Carga de varios tipos de papel.......................................................................................................................................22
Carga de documentos originales en el cristal del escáner...................................................................................25
Impresión...........................................................................................27
Impresión de documentos básicos...............................................................................................................................27
Impresión de documentos .......................................................................................................................................................... 27
Impresión de páginas web .......................................................................................................................................................... 27
Impresión de varias copias de un documento ..................................................................................................................... 28
Clasificar copias impresas............................................................................................................................................................ 28
Inversión del orden de impresión (la última página en primer lugar)......................................................................... 29
Varias páginas en una hoja (N.º por cara)............................................................................................................................... 29
Detención de trabajos de impresión ....................................................................................................................................... 30
Cancelación de trabajos de impresión.................................................................................................................................... 31
Impresión de documentos especiales.........................................................................................................................32
Selección de tipos de papel especial compatible............................................................................................................... 32
Impresión de fotos mediante el software de impresión .................................................................................................. 32
Impresión de sobres ...................................................................................................................................................................... 33
Impresión de etiquetas................................................................................................................................................................. 34
Índice general
2
Impresión en papel de tamaño personalizado .................................................................................................................... 35
Impresión de otros documentos especiales ......................................................................................................................... 36
Almacenamiento y eliminación de valores de impresión....................................................................................37
Copia...................................................................................................38
Realización de copias.........................................................................................................................................................38
Copia de fotografías de 4 x 6..........................................................................................................................................38
Digitalización.....................................................................................39
Digitalización de documentos originales...................................................................................................................39
Cancelación de trabajos de escaneo............................................................................................................................39
Envío y recepción de faxes............................................................41
Envío de faxes.......................................................................................................................................................................41
Recepción de faxes automáticamente........................................................................................................................42
Mantenimiento de la impresora....................................................43
Mantenimiento de cartuchos de impresión..............................................................................................................43
Instalación de los cartuchos de impresión ............................................................................................................................ 43
Extracción de cartuchos usados ................................................................................................................................................ 44
Recarga de los cartuchos de impresión .................................................................................................................................. 45
Uso de los auténticos cartuchos de impresión Lexmark .................................................................................................. 45
Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión ............................................................................................. 46
Limpieza de los contactos e inyectores de los cartuchos de impresión..................................................................... 46
Conservación de los cartuchos de impresión....................................................................................................................... 47
Limpieza del cristal del escáner......................................................................................................................................48
Limpieza de la parte exterior de la impresora...........................................................................................................48
Realización de pedidos de consumibles.....................................................................................................................48
Solicitud de cartuchos de impresión ....................................................................................................................................... 48
Realización de pedidos de papel y otros consumibles ..................................................................................................... 49
Reciclaje de productos Lexmark....................................................................................................................................49
Solución de problemas....................................................................50
Uso del software de solución de problemas de la impresora (sólo Windows)..............................................50
Solución de problemas de instalación.........................................................................................................................50
El botón de encendido no está iluminado ............................................................................................................................ 50
No se instaló el software .............................................................................................................................................................. 51
La página no se imprime.............................................................................................................................................................. 52
Desinstalación y reinstalación del software.......................................................................................................................... 54
Activación del puerto USB en Windows................................................................................................................................. 55
Solución de problemas de alimentación de la impresora ............................................................................................... 56
Índice general
3
Avisos..................................................................................................57
Información del producto................................................................................................................................................57
Aviso de la edición..............................................................................................................................................................57
Consumo de energía..........................................................................................................................................................60
Índice alfabético...............................................................................70
Índice general
4

Información de seguridad

Utilice únicamente la fuente y el cable de alimentación que se proporcionan con este producto o los de repuesto autorizados por el fabricante.
Conecte el cable de alimentación a una toma eléctrica que se encuentre cerca del producto y a la que se pueda acceder sin dificultad.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el cable de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de alimentación entre objetos como muebles y paredes. Si el cable de alimentación no se utiliza correctamente, existe riesgo de fuego o descarga e léctrica. Inspeccione el cable regularmente y compruebe que no hay signos de uso incorrecto. Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
Las tareas de repar ación o mantenimiento de la impresora que no se describan en la s instrucciones de funcionami ento deberá realizarlas un técnico autorizado.
Este producto se ha diseñado, probado y aprobado para que cumpla los estándares de seguridad más estrictos con el uso de componentes específicos de Lexmark. Es posible que las características de seguridad de algunos componentes no siempre sean evidentes. Lexmark no se responsabiliza del uso de consumibles de sustitución.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No instale este producto ni realice conexiones eléctricas o de cableado (cable de alimentación, línea telefónica, etc.) durante tormentas eléctricas.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de shock eléctrico al limpiar el exterior de la impresora, desconecte el cable de electricidad del enchufe de la pared y desconecte todos los cables de la impresora antes de continuar.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Información de seguridad
5

Introducción

Búsqueda de información sobre la impresora

Publicaciones
Consulte Para obtener
Hoja de instalación rápida Instrucciones de instalación inicial.
Guía de conexión en red/Guía de fax impresa Instrucciones de instalación adicionales.
Nota: Puede que la impresora no incluya estas publicaciones.
Guía del usuario en formato electrónico Instrucciones completas para la utilización de la impresora. La
versión electrónica se instala automáticamente con el software de la impresora.
Ayuda de Windows Instrucciones adicionales para utilizar el software de la
impresora en un sistema operativo Windows. Esta ayuda se instala automáticamente con los programas.
1 Seleccione una de las opciones siguientes:
En Windows Vista, haga clic en .
En Windows XP y anterior, haga clic en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o Programas y, a c onti-
nuación, seleccione la carpeta del programa de la impresora en la lista.
3 En el programa, haga clic en Ayuda para visualizar la
página principal de la ayuda. Haga clic en
para obtener información contextual.
Ayuda de Mac Nota: Es posible que la impresora no sea compatible con
Macintosh y que no disponga de esta ayuda.
Introducción
Instrucciones adicionales para utilizar el software de la impresora en un sistema operativo Macintosh. Esta ayuda se instala automáticamente con las aplicaciones.
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de
la impresora.
2 Haga doble clic en la aplicación. 3 En la aplicación, haga clic en Ayuda en la barra de menús
para visualizar la página principal de la ayuda. Nota: Si tiene varias aplicaciones abiertas, asegúrese de
que la aplicación que desea utilizar es la aplicación activa. La barra de menús adecuada no aparece si la aplicación no está activa. Haga clic en la pantalla principal para que sea la aplicación activa.
Haga clic en
para obtener información contextual.
6
Atención al cliente
Descripción Ubicación (Norteamérica) Ubicación (resto del mundo)
Asistencia telefónica
Llámenos al
EE. UU.: 1-800-332-4120De lunes a viernes (de 8:00 a 23:00 ,
franja horaria del este de los EE. UU.) sábados de 12:00 a 18:00 (franja horaria del este de los EE. UU.)
Canadá: 1-800-539-6275Asistencia en inglés: De lunes a
viernes (de 8:00 a 23:00 , franja horaria del este de los EE. UU.) sábados de 12:00 a 18:00 (franja horaria del este de los EE. UU.)
Asistencia en francés: De lunes a
viernes (de 9.00 a 19.00, franja horaria del este de los EE. UU.)
México: 01-800-253-9627De lunes a viernes (de 8.00 a
20.00, franja horaria del este de los EE. UU.)
Nota: Los números de teléfono y los horarios de atención al público pueden cambiar sin previo aviso. Para los números disponibles más recientes, consulte la declaración de garantía impresa que se incluye con la impresora.
Los números de teléfono y las horas de atención al público pueden variar en función del país o región.
Visite nuestro sitio web en www.lexmark.com. Seleccione un país o región y, a continuación, seleccione el vínculo de atención al cliente.
Nota: Para obtener más información acerca de cómo ponerse en contacto con Lexmark, consulte la garantía impresa incluida con la impresora.
Asistencia por correo electrónico
Para obtener asistencia por correo electrónico, visite nuestro sitio web:
www.lexmark.com.
1 Haga clic en ASISTENCIA. 2 Haga clic en Asistencia técnica. 3 Seleccione la familia de impresoras. 4 Seleccione el modelo de impresora. 5 En la sección de herramientas de
asistencia, hag a clic en Asistencia por correo electrónico.
6 Rellene el formulario y haga clic en
Enviar solicitud.
La asistencia por correo electrónico varía en función del país o la región y puede no estar disponible.
Visite nuestro sitio web en www.lexmark.com. Seleccione un país o región y, a continuación, seleccione el vínculo de atención al cliente.
Nota: Para obtener más información acerca de cómo ponerse en contacto con Lexmark, consulte la garantía impresa incluida con la impresora.
Introducción
7
Garantía limitada
Descripción Ubicación (EE. UU.) Ubicación (resto del mundo)
Información de garantía limitada Lexmark International, Inc. ofrece una
garantía limitada de que esta impresora no presentará defectos en los materiales ni de fabricación durante los doce primeros meses a partir de la fecha original de adqui­sición.
Para ver las l imitacio nes y con dicione s de esta garantía limitada, consulte la declaración de garantía limitada que se incluye con la impresora o se establece en
www.lexmark.com.
1 Haga clic en ASISTENCIA. 2 Haga clic en Información acerca de la
garantía.
La información de garantía varía en función del país o región. Consulte la garantía impresa incluida con la impresora.
3 Haga clic en la sección Statement of
Limited Warranty for Inkjet & All-In-One Printers (Declaración de
garantía limitada para Impresoras de inyección de tinta y Todo en Uno).
4 Desplácese por la página web si desea
leer la garantía.
Anote la información que aparece a continuación (extraída del recibo de compra y la parte trasera de la impresora) y téngala preparada cuando se ponga en contacto con el servicio de atención al cliente, de modo que puedan atenderle con mayor rapidez:
Número de tipo de máquina
Número de serie
Fecha de compra
Punto de venta
Introducción
8

Instalación de la impresora

Evitar advertencias de seguridad durante la instalación del software

Las aplicaciones de terceros, que incluyen programas antivirus, de seguridad y cortafuegos pueden avisarle de que se está instalando el software de la impresora. Para que la impresora funcione correctamente, permita que se ejecute el software de la impresora en el ordenador.

Instalación de la impresora sólo como una fotocopiadora

Siga estas instrucciones si no quiere conectar la impresora a un equipo.
Nota: Si quiere conectar la impresora a un equipo, utilice la documentación de configuración y el CD del software de la impresora que viene con ésta.
1 Desembale la impresora.
1 Cartuchos de impresión
Nota: El contenido, como el número de cartuchos de impresión, puede variar.
Cable de alimentación
2
CD del software de la impresora
3
4 Hoja de instalación rápida
Instalación de la impresora
9
2 Retire todo el precinto y el material de embalaje de la impresora.
3 Extienda la bandeja de salida del papel y levante la bandeja de papel.
4 Extienda las guías del papel.
5 Conecte el cable de alimentación y, a continuación, asegúrese de encender la impresora.
Instalación de la impresora
10
6 Abra la impresora y presione las palancas hacia abajo.
7 Retire el precinto del cartucho de tinta negra e introduzca el cartucho en el carro izquierdo y después cierre la
tapa del carro del cartucho de tinta negra.
Instalación de la impresora
11
8 Retire el adhesivo del cartucho de tinta de color, introduzca el cartucho en el carro derecho y, a continuación,
cierre la tapa del carro del cartucho de color.
9 Cierre la impresora y cargue papel.
10 Mantenga pulsado el botón durante tres segundos.
Instalación de la impresora
12
Se imprimirá una página de alineación.
11 Coloque la página impresa en el cristal del escáner.
12 Pulse el botón .
13 Deseche la página de alineación.
Instalación de la impresora
13
Notas:
La página de alineación puede ser diferente a la que se muestra.
Es normal que aparezcan rayas en la página de alineación, no indica que exista un problema.

Descripción de los componentes de la impresora

Utilice estos elementos Para
Bandeja de papel Cargue papel.
1
2 Panel de control de la impresora Utilizar las funciones de la impresora.
Bandeja de salida del papel Sostener el papel a medida que sale del dispositivo.
3
Cubierta superior Acceder al cristal del escáner.
4
Protector de alimentación de papel Evite que se caigan objetos pequeños dentro de la impresora.
5
Guía del papel Mantener el papel recto cuando se introduce.
6
7 Cristal del escáner Escanear, copiar, enviar por fax o retirar un elemento.
Instalación de la impresora
14
Utilice estos elementos Para
Unidad de escáner Acceder a los cartuchos de impresión.
1
Soporte del escáner Mantener levantada la unidad del escáner.
2
3 Carro del cartucho de impresión Instalar, sustituir o retirar un cartucho de impresión.
Fuente de alimentación con puerto Conectar la impresora a una fuente de alimentación.
4
5 Puerto USB Conectar la impresora a un equipo mediante un cable USB.
Advertencia—Posibles daños: No toque el puerto USB a menos que
conecte o desconecte un cable USB.
Instalación de la impresora
15

Uso del panel de control de la impresora

Pulse Para
1
2
3
4
5
6
Iniciar una copia en color de un documento o fotografía.
Iniciar una copia en blanco y negro de un documento o fotografía.
Iniciar una copia de una fotografía en color de 4 x 6 pulgadas.
Escanear documentos o fotografías y guardarlos en el equipo.
Cargar o extraer papel.
Encender o apagar la impresora.
Cancelar un trabajo de impresión, copia o escaneo en curso.
Reiniciar la impresora.
7
Cancelar un trabajo de impresión, copia o escaneo en curso.
8
Seleccionar el número de copias.
Instalación de la impresora
16
Compruebe Para
1 La pantalla Determinar el número de copias que desea imprimir.
2
El indicador luminoso
3
El indicador luminoso
Determinar si se tiene que sustituir el cartucho de tinta de color.
Determinar si no se reconoce el cartucho de tinta de color o si no es válido.
Determinar si se tiene que sustituir el cartucho de impresión negro o
fotográfico.
Determinar si no se reconoce el cartucho de tinta de color o si no es válido.
Instalación de la impresora
17

Descripción del software de la impresora

Instalación del software de la impresora

Con Windows
1 Cierre todos los programas de software que estén abiertos. 2 Introduzca el CD de software de la impresora.
3 En la pantalla principal de instalación, haga clic en Instalar.
4 Siga las instrucciones que aparecen en las pantallas.
Con Macintosh
1 Cierre todas las aplicaciones de software que estén abiertas.
2 Introduzca el CD de software de la impresora. 3 En el escritorio del Finder, haga doble clic en el icono del CD de la impresora que aparece de manera automática.
4 Haga doble clic en el icono Instalar.
5 Siga las instrucciones que aparecen en las pantallas.
Mediante Internet
1 Vaya a la página web de Lexmark en www.lexmark.com.
2 En la página de inicio, desplácese por la selección de menús y, a continuación, haga clic en el vínculo Drivers y
descargas.
3 Seleccione la impresora y el driver para su sistema operativo. 4 Siga las instrucciones que aparecen en las pantallas para descargar el driver e instalar el software de la impresora.

Instalación del controlador XPS opcional (sólo para usuarios de Windows Vista)

El controlador de especificación del papel XML (XPS) es un controlador opcional de la impresora diseñado para poder utilizar las funciones avanzadas de color y gráficos XPS que sólo están disponibles para los usuarios de Windows Vista. Para utilizar las funciones de XPS, debe instalar el controlador XPS como un controlador adicional después de instalar el software de impresora habitual.
Notas:
Antes de instalar el controlador XPS, deberá instalar la impresora en el equipo.
Antes de instalar el controlador XPS, deberá instalar Microsoft QFE Patch y extraer los archivos del controlador
del CD del software de instalación. Para instalar el parche, debe disponer de privilegios de administrador en el equipo.
Descripción del software de la impresora
18
Para instalar Microsoft QFE Patch y extraer el controlador:
1 Introduzca el CD del software de instalación y, a continuación, haga clic en Cancelar cuando aparezca el Asistente
de configuración.
2 Haga clic en Equipo. 3 Haga doble clic en el icono de la unidad de CD o DVD y, a continuación, haga doble clic en Controladores.
4 Haga doble clic en xps y, a continuación, en el archivo setupxps.
Los archivos del controlador XPS se copian en el ordenador y se inician todos los archivos Microsoft XPS que sea necesario. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para terminar la instalación del parche.
Para instalar el controlador XPS:
1 Haga clic en Panel de control. 2 En Hardware y sonidos, haga clic en Impresora y, a continuación, en Agregar una impresora.
3 En el cuadro de diálogo Agregar impresora, haga clic en Agregar una impresora local. 4 En el menú desplegable "Usar un puerto existente", seleccione Puerto de impresora virtual para USB y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
5 Haga clic en Usar disco.
Aparecerá el cuadro de diálogo Instalar desde el disco.
6 Haga clic en Examinar y, a continuación, busque los archivos del controlador XPS en su equipo:
a Haga clic en Equipo y, a continuación, doble clic en (C:).
b Haga doble clic en Controladores y, a continuación, haga doble clic en Impresora.
c Haga doble clic en la carpeta que contenga el número de modelo de su impresora y, a continuación, en
Controladores.
d Haga doble clic en xps y, a continuación, haga clic en Abrir. e En el cuadro de diálogo Instalar desde el disco, haga clic en Aceptar.
7 Haga clic en Siguiente en los dos cuadros de diálogo adicionales que aparecen.
Para obtener más información sobre el controlador XPS, consulte el archivo Léame de XPS del CD del software de instalación. El archivo se encuentra en la carpeta xps con el archivo de lotes setupxps (D:\Controladores\xps \léame).

Uso del software de la impresora en Windows

Al configurar la impresora mediante el CD del software de instalación, tenga en cuenta que todo el software necesario está instalado. No obstante, es posible que decida instalar también otras aplicaciones. La tabla siguiente proporciona una descripción general de varios programas de software y su utilidad.
Si no ha instalado estos programas adicionales durante la instalación inicial, vuelva a insertar el CD del software de instalación, ejecútelo y, a continuación, seleccione Instalar software adicional en la pantalla Software ya instalado.
Nota: Puede que la impresora no disponga de estos programas o de algunas de las funciones de estos programas, depende de las funciones de la impresora que haya adquirido.
Descripción del software de la impresora
19
Utilice estos elementos Para
LexmarkTM Productivity Studio o Lexmark FastPics
Software de soluciones de fax Lexmark
Preferencias de impresión
Escanear, copiar, enviar por fax, enviar por correo electrónico o
imprimir una fotografía o un documento.
Transferir fotografías.
Crear tarjetas fotográficas de felicitación.
Ajustar la configuración de la impresora.
Enviar faxes.
Recibir faxes.
Agregar, editar o eliminar contactos de la libreta de teléfonos
integrada.
Mostrar la Utilidad de configuración de fax Lexmark. Utilice la
Utilidad de configuración de fax Lexmark para establecer los números de marcación rápida y de marcación por grupos, ajustar los valores de llamada y respuesta e imprimir el historial de fax y los informes de estado.
Al seleccionar Archivo Imprimir con un documento abierto, aparecerá el cuadro de diálogo Preferencias de impresión. Este cuadro de diálogo permite seleccionar las opciones del trabajo de impresión, como por ejemplo:
Seleccionar el número de copias que desea imprimir.
Imprimir copias a dos caras.
Seleccionar el tipo de papel.
Agregar una marca de agua.
Mejorar imágenes.
Guardar valores.
Utilidad de configuración inalámbrica Lexmark
Instalar la impresora inalámbrica en una red inalámbrica.
Cambiar los valores de configuración inalámbrica de la impresora.

Uso del software de la impresora Macintosh

Utilice estos elementos Para
Cuadro de diálogo Imprimir Ajustar los valores de impresión y programar los trabajos de impresión.
Cuadro de diálogo Servicios de impresora
Las aplicaciones también se instalan con el software de la impresora durante la instalación. Estas aplicaciones se guardan en la carpeta de la impresora que se muestra en el escritorio del Finder después de la instalación.
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora.
2 Haga doble clic en el icono de la aplicación que desee utilizar.
Acceder a la utilidad de la impresora.
Solucionar problemas.
Solicitar tinta o consumibles.
Ponerse en contacto con Lexmark.
Comprobar la versión del software de la impresora instalado en el equipo.
Descripción del software de la impresora
20
Utilice estos elementos Para
Centro Todo en Uno de Lexmark
Escanear fotos y documentos.
Personalizar los valores para los trabajos de escaneo.
Utilidad de configuración de fax Lexmark
Personalizar los valores para los trabajos de fax.
Crear y editar la lista de Marcación rápida.
Lector de tarjetas de red Lexmark
Visualizar el contenido de un dispositivo de memoria introducido
en una impresora de red.
Transferir fotos y documentos desde un dispositivo de memoria al
equipo a través de una red.
Utilidad de la impresora Lexmark
Obtener ayuda con la instalación del cartucho.
Imprimir una página de prueba.
Imprimir una página de alineación.
Limpiar los inyectores de los cartuchos de impresión.
Solicitar tinta o consumibles.
Registrar la impresora.
Ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.
Asistente de configuración inalámbrica Lexmark Instalar la impresora en una red inalámbrica.
Nota: Puede que la impresora no disponga de estas aplicaciones, depende de las funciones de la impresora que haya adquirido.
Descripción del software de la impresora
21

Carga de papel y de documentos originales

Carga del papel

1 Asegúrese de lo siguiente:
El papel que se utiliza está diseñado para impresoras de inyección de tinta.
Si utiliza papel fotográfico, brillante o mate de gramaje pesado, cárguelo con la cara brillante o imprimible
dirigida hacia usted. (Si no está seguro de cuál es la cara imprimible, consulte las instrucciones que se incluyen con el papel.)
El papel no está usado ni dañado.
Si se dispone a utilizar un papel especial, siga las instrucciones que se incluyen con él.
No fuerce el papel al introducirlo en la impresora.
2 Antes de cargar el papel por primera vez, deslice las guías de papel hacia los bordes de la bandeja de papel.
3 Cargue el papel verticalmente en el centro de la bandeja de papel y ajuste las guías del papel contra los bordes
del papel.
Nota: Para evitar atascos, asegúrese de que el papel no se comba al ajustar las guías del papel.

Carga de varios tipos de papel

Cargue un máximo de Asegúrese de lo siguiente:
100 hojas de papel normal
25 hojas de papel mate de gramaje pesado 25 hojas de papel fotográfico 25 hojas de papel brillante
El papel está diseñado para utilizarse con impresoras de inyección de
tinta.
El papel está cargado en el centro de la bandeja de papel.
Las guías de papel están apoyadas contra los bordes del papel.
La cara brillante o imprimible del papel está orientada hacia usted. (Si
no está seguro de qué cara es la imprimible, consulte las instrucciones que se incluyen con el papel).
El papel está cargado en el centro de la bandeja de papel.
Las guías de papel están apoyadas contra los bordes del papel.
Nota: Las fotografías necesitan más tiempo de secado. Retire las fotografías según van saliendo y deje que se sequen para evitar que se corra la tinta.
Carga de papel y de documentos originales
22
Loading...
+ 50 hidden pages