Lexmark X2570, X2500, X2550, X2580 User Manual
2500 Series All-In-One
Introdução
Dezembro de 2006 www.lexmark.com
Lexmark e Lexmark com o símbolo do losango são marcas comerciais da Lexmark International, Inc., registadas nos Estados Unidos e/ou noutros países.
Todas as outras marcas comerciais são propriedade dos respectivos proprietários.
© 2007 Lexmark International, Inc.
Todos os direitos reservados.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Informações de segurança
Utilize apenas a fonte de alimentação e o cabo de alimentação fornecidos com este produto ou a fonte de alimentação ou cabo autorizados pelo
fabricante.
O cabo da fonte de alimentação deve ser ligado a uma tomada situada perto do produto e de fácil acesso.
As operações de assistência ou as reparações, além das descritas na documentação do utilizador, deverão ser realizadas por um profissional da
assistência técnica.
Este produto foi concebido, testado e aprovado para satisfazer rigorosas normas gerais de segurança com a utilização de componentes Lexmark
específicos. As características de segurança de algumas peças podem nem sempre ser óbvias. A Lexmark não se responsabiliza pela utilização de
outras peças de substituição.
CUIDADO: PERIGO DE CHOQUE ELÉCTRICO: Não utilize a funcionalidade de fax durante uma trovoad a. Não instale este produto nem efectue
ligações eléctricas ou de cabos, como, por exemplo, o cabo da fonte de alimentação ou telefone, durante uma trovoada.
CUIDADO: PERIGO DE DANOS FÍSICOS: Quando fechar a unidade de digitalização, certifique-se de que mantém as mãos afastadas da base
da unidade de digitalização.
Índice
Informações de segurança...............................................................2
Obter informações sobre a impressora.........................................5
Instalar a impressora.........................................................................9
Verificar o conteúdo da embalagem..............................................................................................................................9
Obter informações sobre a impressora.......................................10
Conhecer as peças da impressora.................................................................................................................................10
Utilizar os botões do painel de controlo.....................................................................................................................12
Obter informações sobre o software..........................................13
Utilizar o software da impressora..................................................................................................................................13
Utilizar o Lexmark Imaging Studio................................................................................................................................13
Utilizar o Solution Center..................................................................................................................................................15
Utilizar o Print Properties..................................................................................................................................................16
Utilizar o software Toolbar...............................................................................................................................................16
Repor as predefinições do software da impressora................................................................................................18
Colocar papel e documentos originais........................................19
Colocar papel........................................................................................................................................................................19
Colocar documentos originais na unidade de digitalização...............................................................................20
Imprimir..............................................................................................22
Imprimir um documento..................................................................................................................................................22
Imprimir uma página Web...............................................................................................................................................22
Imprimir fotografias ou imagens a partir de uma página Web..........................................................................23
Trabalhar com fotografias.............................................................24
Obter e gerir fotografias....................................................................................................................................................24
Imprimir fotografias utilizando o computador.........................................................................................................25
Criar projectos de fotografia............................................................................................................................................26
Copiar..................................................................................................29
Copiar utilizando o painel de controlo........................................................................................................................29
Copiar utilizando o computador....................................................................................................................................30
Índice
3
Digitalizar...........................................................................................32
Digitalizar utilizando o painel de controlo.................................................................................................................32
Personalizar as definições de digitalização através do computador................................................................32
Enviar/Receber faxes......................................................................34
Manutenção da impressora...........................................................36
Substituir tinteiros...............................................................................................................................................................36
Obter uma melhor qualidade de impressão..............................................................................................................38
Encomendar tinteiros.........................................................................................................................................................41
Encomendar papel e outros consumíveis..................................................................................................................42
Resolução de problemas.................................................................44
Resolução de problemas de configuração.................................................................................................................44
Resolução de problemas de impressão.......................................................................................................................47
Resolução de problemas de cópia................................................................................................................................50
Resolução de problemas de digitalização..................................................................................................................52
Resolução de problemas de fax.....................................................................................................................................54
Resolução de problemas de encravamentos de papel..........................................................................................54
Indicadores luminosos no painel de controlo..........................................................................................................57
Mensagens de erro..............................................................................................................................................................59
Remover e reinstalar o software.....................................................................................................................................60
Índice remissivo................................................................................62
Índice
4
Obter informações sobre a impressora
Obter informações sobre a impressora
Folha de
Descrição Onde encontrar
A folha de Instalação fornece instruções para instalar
o hardware e o software.
Folheto
Descrição Onde encontrar
O folheto Introdução fornece instruções para
configurar o hardware e o software (nos sistemas
operativos Windows), bem como algumas instruções
básicas para utilizar a impressora.
Nota: Se a impressora suportar sistemas operativos
Macintosh, consulte a ajuda para Mac:
Instalação
Introdução
Poderá encontrar este documento na caixa da impressora ou
no Web site da Lexmark em www.lexmark.com.
ou
Soluções de Configuração
Poderá encontrar este documento na caixa da impressora
ou no Web site da Lexmark em www.lexmark.com.
1 A partir do ambiente de trabalho do Finder, faça
duplo clique na pasta Lexmark 2500 Series .
2 Faça duplo clique no ícone Help (Ajuda) da
impressora.
O folheto Soluções de Configuração indica como
resolver problemas de configuração da impressora.
Nota: Estes documentos não são fornecidos
juntamente com todas as impressoras. Se não receber
um folheto Introdução ou Soluções de Configuração,
consulte o Manual do Utilizador.
Obter informações sobre a impressora
5
Manual do Utilizador
Descrição Onde encontrar
O Manual do Utilizador fornece instruções sobre como
utilizar a impressora, bem como outras informações como,
por exemplo:
• Utilizar o software (nos sistemas operativos Windows)
• Colocar papel
• Imprimir
• Trabalhar com fotografias
• Digitalizar (se for suportado pela impressora)
• Efectuar cópias (se for suportado pela impressora)
• Enviar e receber faxes (se for suportado pela
impressora)
• Manutenção da impressora
• Ligar a impressora a uma rede (se for suportado pela
impressora)
• Resolver problemas de impressão, cópia, digitalização,
envio e recepção de faxes, encravamentos de papel e
papel incorrectamente alimentado
Nota: Se a impressora suportar sistemas operativos
Macintosh, consulte a ajuda para Mac:
1 A partir do ambiente de trabalho do Finder, faça duplo
clique na pasta Lexmark 2500 Series .
2 Faça duplo clique no ícone Help (Ajuda) da
impressora.
Quando instalar o software da impressora, será
instalado o Manual do Utilizador.
1 Clique em Iniciar Programas ou Todos os
Programas Lexmark 2500 Series.
2 Clique em User's Guide (Manual do Utilizador).
Se a hiperligação para o Manual do Utilizador não estiver
disponível no ambiente de trabalho, siga estas
instruções:
1 Coloque o CD na unidade.
O ecrã de instalação é apresentado.
Nota: Se necessário, clique em Iniciar
Executar e, em seguida, escreva D:\setup, em que
D é a letra da unidade de CD-ROM.
2 Clique em View User's Guide (including Setup
Troubleshooting) (Ver o Manual do Utilizador
[incluindo a Resolução de problemas]).
3 Clique em Sim.
É apresentado um ícone do Manual do Utilizador no
ambiente de trabalho e é apresentado o Manual do
Utilizador no ecrã.
Também poderá encontrar este documento no Web
site da Lexmark em www.lexmark.com.
Ajuda
Descrição Onde encontrar
A ajuda fornece instruções sobre como utilizar o software,
se a impressora estiver ligada a um computador.
A partir de qualquer aplicação de software Lexmark,
clique em Help, Tips Help (Ajuda, Sugestões > Ajuda)
ou Help Help Topics (Ajuda > Tópicos da ajuda).
Lexmark Solution Center
Descrição Onde encontrar
O software Lexmark Solution Center é incluído no CD.
É instalado com o restante software, se a impressora
estiver ligada a um computador.
Para aceder ao Lexmark Solution Center:
1 Clique em Iniciar Programas ou Todos os
Programas Lexmark 2500 Series.
2 Seleccione Lexmark Solution Center.
Obter informações sobre a impressora
6
Assistência a clientes
Descrição Onde encontrar (América do Norte) Onde encontrar (resto do mundo)
Assistência por telefone
Assistência por correio
electrónico
Contacte-nos através dos seguintes
números de telefone
• E.U.A. 1-800-332-4120
Segunda a sexta-feira (8:00–23:00 ET)
Sábado (12:00–18:00 ET)
• Canadá: 1-800-539-6275
Inglês Segunda a sexta-feira (9:00–
23:00 ET)
Sábado (12:00–18:00 ET)
Francês Segunda a sexta-feira (9:00–
23:00 ET)
• México: 001-888-377-0063
Segunda a sexta-feira (8:00–23:00 ET)
Nota: Os número e os horários da
assistência poderão ser alterados sem
aviso prévio. Para os números de telefone
disponíveis mais recentemente, consulte
a declaração de garantia impressa
fornecida juntamente com a impressora.
Para obter assistência por correio
electrónico, visite o nosso Web site:
www.lexmark.com.
1 Clique em CUSTOMER SUPPORT
(Assistência a clientes).
2 Clique em Technical Support
(Assistência técnica).
3 Seleccione a família de impressoras.
4 Seleccione o modelo da impressora.
5 Na secção Support Tools
(Ferramentas de suporte), clique em
e-Mail Support (Suporte por correio
electrónico).
6 Preencha o formulário e, em seguida,
clique em Submit Request (Enviar
pedido).
Os número de telefone e o horário da
assistência variam consoante o país e a
região.
Visite o nosso Web Site em
www.lexmark.com. Seleccione o país
ou região e, em seguida, seleccione a
hiperligação Customer Support
(Assistência a clientes).
Nota: Para obter informações
adicionais sobre como contactar a
Lexmark, consulte a garantia impressa
fornecida com a impressora.
O suporte por correio electrónico varia
consoante o país ou região e poderá
não estar disponível em determinadas
regiões.
Visite o nosso Web Site em
www.lexmark.com. Seleccione o país
ou região e, em seguida, seleccione a
hiperligação Customer Support
(Assistência a clientes).
Nota: Para obter informações
adicionais sobre como contactar a
Lexmark, consulte a garantia impressa
fornecida com a impressora.
Obter informações sobre a impressora
7
Garantia limitada
Descrição Onde encontrar (E.U.A.) Onde encontrar (resto do
mundo)
Informações sobre a garantia
limitada
A Lexmark International, Inc.
fornece uma garantia limitada que
cobre esta impressora no que
respeita a defeitos de material e de
mão-de-obra durante um período
de 12 meses a contar da data de
compra original.
Para ver as limitações e condições desta
garantia limitada, consulte a Declaração
de Garantia Limitada fornecida
juntamente com esta impressora ou a que
está disponível em www.lexmark.com.
1 Clique em CUSTOMER SUPPORT
(Assistência a clientes).
2 Clique em Warranty Information
(Informações sobre a garantia).
As informações sobre a garantia
variam por país ou região.
Consulte a garantia impressa
fornecida juntamente com a
impressora.
3 Na secção Statement of Limited
Warranty (Declaração de garantia
limitada), clique em Inkjet & All-In-
One Printers (Impressoras de jacto de
tinta e multifunções).
4 Desloque-se na página Web para ver
a garantia.
Registe as seguintes informações (localizadas no recibo de compra e na parte posterior da impressora) e tenha-as
consigo quando contactar a Lexmark para que o possamos auxiliar melhor:
• Número do tipo de máquina
• Número de série
• Data de aquisição
• Loja de aquisição
Obter informações sobre a impressora
8
Instalar a impressora
?
Verificar o conteúdo da embalagem
?
?
1
2
6
Nome Descrição
Tinteiro de preto Tinteiros a instalar na impressora.
1
Tinteiro de cores
2
Cabo de alimentação É ligado à porta da fonte de alimentação localizada na parte
3
CD de instalação do software
4
5
Nota: As combinações de tinteiros variam consoante o produto
comprado.
posterior da impressora.
Nota: O aspecto do cabo de alimentação poderá ser diferente do
cabo mostrado.
4
• Software de instalação da impressora
3
• Ajuda
• Manual do Utilizador em formato electrónico
Folha de Instalação Instruções sobre como configurar o hardware e o software da
5
impressora, bem como informações sobre a resolução de
problemas da instalação.
Introdução ou Soluções de Configuração Folheto impresso que serve como manual (disponível apenas em
6
determinadas regiões).
Nota: A versão completa do Manual do Utilizador pode ser
encontrada no CD do software de instalação fornecido
juntamente com a impressora.
Nota: Poderá não ser fornecido nenhum cabo USB.
Instalar a impressora
9
Obter informações sobre a impressora
Conhecer as peças da impressora
5
4
3
Utilize Para
Suporte do papel Coloque papel.
1
Painel de controlo Utilizar a impressora.
2
6
2
Para mais informações, consulte “Utilizar os botões do painel de
controlo” na página 12.
1
7
Tabuleiro de saída do papel Segurar o papel conforme vai saindo.
3
Tampa superior Aceder ao vidro da unidade de digitalização.
4
Protecção da alimentação do papel Impedir a queda de pequenos objectos no interior da impressora.
5
Guia do papel Manter o papel direito durante a alimentação do papel.
6
Vidro do digitalizador Copiar, digitalizar, enviar faxes ou remover um item.
7
Obter informações sobre a impressora
10
1
2
3
Utilize Para
Unidade de digitalização Aceder aos cartuchos de impressão.
1
Suporte do digitalizador Levantar a unidade de digitalização.
2
Suporte do tinteiro Instalar, substituir ou retirar um tinteiro.
3
5
4
Fonte de alimentação com porta Ligar a impressora à fonte de alimentação.
4
Porta USB Ligar a impressora ao computador utilizando um cabo USB.
5
Obter informações sobre a impressora
11
Utilizar os botões do painel de controlo
Prima Para
1
2
Colocar ou ejectar papel.
• Cancelar um trabalho de impressão, cópia ou digitalização em curso.
• Limpar mensagens de erro.
3
4
5
6
7
Digitalizar um documento ou fotografias para o computador.
Iniciar uma cópia de fotografia a cores em 4 x 6.
Iniciar uma cópia a cores de um documento ou fotografia.
Iniciar uma cópia a preto e branco de um documento ou fotografia.
• Ligar e desligar a impressora.
• Cancelar um trabalho de impressão, cópia ou digitalização em curso.
• Repor a impressora.
Verifique Para
O indicador luminoso
Determinar se o tinteiro de cores necessita de ser substituído. Para mais
informações, consulte “Indicadores luminosos no painel de controlo” na
página 57.
O indicador luminoso
Determinar se o tinteiro de preto (ou fotográfico) necessita de ser substituído. Para
mais informações, consulte “Indicadores luminosos no painel de controlo” na
página 57.
Obter informações sobre a impressora
12
Obter informações sobre o software
Este capítulo fornece informações sobre como utilizar a impressora com os sistemas operativos Windows. Se estiver
a utilizar um sistema operativo Macintosh, consulte a Ajuda para Mac:
1 A partir do ambiente de trabalho do Finder, faça duplo clique na pasta Lexmark 2500 Series .
2 Faça duplo clique no ícone Help (Ajuda) da impressora.
Utilizar o software da impressora
Utilize este software Para
Lexmark Imaging Studio Pré-visualizar, digitalizar, copiar, imprimir ou enviar por fax documentos ou imagens.
Solution Center Encontrar informações para resolução de problemas, manutenção e encomendas de
tinteiros.
Print Properties Seleccionar as definições de impressão adequadas para o documento que pretende
imprimir.
Toolbar Criar versões optimizadas para impressão de uma página Web activa.
Utilizar o Lexmark Imaging Studio
Para abrir o ecrã Bem-vindo do Lexmark Imaging Studio, utilize um destes métodos:
Método 1 Método 2
A partir do ambiente de trabalho, faça duplo clique
no ícone do Lexmark Imaging Studio .
1 Clique em Iniciar Programas ou Todos os
Programas Lexmark 2500 Series.
2 Seleccione Lexmark Imaging Studio.
Clique no ícone Lexmark Imaging Studio relativo à tarefa que pretende concluir.
Clique em Para Detalhes
Digitalizar
• Digitalizar uma fotografia ou documento.
• Guardar, editar ou partilhar a fotografia ou
documento.
Copiar
• Copiar uma fotografia ou documento.
• Reimprimir ou aumentar fotografias.
Enviar fax Enviar uma fotografia ou documento como um fax.
Enviar por correio electrónico Enviar um documento ou fotografia como um anexo de
uma mensagem de correio electrónico.
Obter informações sobre o software
13
Clique em Para Detalhes
Ver / imprimir biblioteca de fotografias Procurar, imprimir ou partilhar as fotografias.
Transferir fotografias Transferir fotografias de um cartão de memória, unidade
flash, CD ou câmara digital compatível com PictBridge
para a Biblioteca de fotografias.
Cartões fotográficos Criar cartões fotográficos de qualidade a partir das
fotografias.
Pacotes de fotografias Imprimir várias fotografias em vários tamanhos.
Apresentação Ver as fotografias em movimento.
Póster Imprimir as fotografias como um póster de várias
páginas.
A partir do canto inferior esquerdo do ecrã Bem-vindo,
Clique em Para
Configurar e diagnosticar a impressora
• Verificar os níveis de tinta.
• Encomendar tinteiros.
• Localizar informações de manutenção.
• Seleccione outros separadores do Solution Center para obter mais
informações, incluindo como alterar as definições e a resolução de
problemas da impressora.
Configurar e gerir faxes Definir o fax da impressora para:
• Marcação e envio
• Toques e atender
• Impressão de faxes/relatórios
• Números de Marcação rápida e Marcação de grupo
Obter informações sobre o software
14
Utilizar o Solution Center
O Solution Center fornece ajuda, bem como informações sobre o estado da impressora e o nível de tinta.
Para iniciar o Solution Center, utilize um dos seguintes métodos:
Método 1 Método 2
1 A partir do ambiente de trabalho, faça duplo clique
no ícone do Lexmark Imaging Studio .
2 Clique em Configurar e diagnosticar a impressora.
O Solution Center é apresentado com o separador
Manutenção.
O Solution Center é composto por seis separadores:
A partir daqui Poderá
Estado da impressora (caixa de diálogo Principal)
• Ver o estado da impressora. Por exemplo, durante a
impressão, o estado da impressora é Ocupada a
imprimir.
• Ver o tipo de papel detectado.
• Ver níveis de tinta e encomendar novos tinteiros.
Como fazer
• Aprender a:
– Utilizar funcionalidades básicas.
– Imprimir, digitalizar, copiar e enviar fax.
– Imprimir projectos como, por exemplo, fotografias,
• Consultar o Manual do Utilizador electrónico para obter mais
informações.
• Ver níveis de tinta e encomendar novos tinteiros.
1 Clique em Iniciar Programas ou Todos os
Programas Lexmark 2500 Series.
2 Seleccione Solution Center.
envelopes, cartões, faixas, decalques e transparências.
Resolução de problemas
Manutenção
• Obter sugestões sobre o estado actual.
• Resolver problemas da impressora.
• Ver níveis de tinta e encomendar novos tinteiros.
• Instalar um novo tinteiro.
Nota: Aguarde que a digitalização esteja concluída antes de
instalar novos tinteiros.
• Consultar as opções de aquisição de novos tinteiros.
• Imprimir uma página de teste.
• Efectuar uma limpeza para corrigir riscas horizontais.
• Efectuar um alinhamento para corrigir margens esbatidas.
• Resolver outros problemas relacionados com as tintas.
• Ver níveis de tinta e encomendar novos tinteiros.
Obter informações sobre o software
15
A partir daqui Poderá
Informações de contacto
• Saber como contactar-nos por telefone ou através da World
Wide Web.
• Ver níveis de tinta e encomendar novos tinteiros.
Avançadas
• Alterar o aspecto da janela Estado da impressão.
• Ligar ou desligar a notificação de voz para impressão.
• Alterar as definições de impressão em rede.
• Partilhar informações connosco sobre a utilização da
impressora.
• Obter informações sobre a versão do software.
• Ver níveis de tinta e encomendar novos tinteiros.
Nota: Para obter mais informações, clique em Ajuda no canto inferior direito do ecrã.
Utilizar o Print Properties
O Print Properties é o software que controla a funcionalidade de impressão quando a impressora está ligada a um
computador. É possível alterar as definições no Print Properties em função do tipo de projecto que pretende criar.
Pode abrir o Print Properties a partir de praticamente qualquer programa:
1 Com um documento aberto, clique em Ficheiro Imprimir.
2 Na caixa Imprimir, clique em Propriedades, Preferências, Opções ou Configurar.
Utilizar o software Toolbar
O software Toolbar permite criar versões optimizadas para impressão das páginas Web.
Nota: O software Toolbar é iniciado automaticamente quando navega na Web utilizando o Microsoft Windows
Internet Explorer versão 5.5 ou posterior.
Obter informações sobre o software
16
Clique em Para
• Seleccionar opções de Configurar página.
• Seleccionar Opções para personalizar o aspecto da barra de ferramentas ou seleccionar uma
definição diferente para imprimir fotografias.
• Aceder a ligações ao Web site da Lexmark.
• Aceder à Ajuda para obter informações adicionais.
• Desinstalar o software Toolbar.
Normal Imprimir a totalidade de uma página Web com qualidade normal.
Rápida Imprimir a totalidade de uma página Web com qualidade de rascunho.
Preto e branco Imprimir a totalidade de uma página Web a preto e branco.
Apenas texto
Imprimir apenas o texto de uma página Web.
A
Fotografias Imprimir apenas as fotografias ou imagens numa página Web.
Nota: O número de fotografias ou imagens válidas para impressão é apresentado junto a
Fotografias.
Pré-visualizar Pré-visualizar uma página Web antes de imprimir.
Obter informações sobre o software
17
Repor as predefinições do software da impressora
Utilizadores do Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista:
1 Clique em Iniciar Definições Impressoras ou Impressoras e Faxes.
2 Clique com o botão direito do rato no ícone do Lexmark 2500 Series .
3 Clique em Preferências de Impressão.
4 Clique no menu Save Settings (Guardar definições).
5 Na secção Restore (Restaurar), seleccione Factory Settings (Defaults) (Definições de fábrica (Predefinições)).
Nota: Não é possível eliminar as predefinições de fábrica.
Obter informações sobre o software
18
Colocar papel e documentos originais
Colocar papel
1 Certifique-se de que:
• Utiliza papel concebido para impressoras de jacto de tinta.
• Se estiver a utilizar papel fotográfico, brilhante ou mate pesado, o coloca com o lado brilhante ou imprimível
virado para si. (Se não tiver a certeza sobre qual o lado para impressão, consulte as instruções fornecidas com
o papel.)
• O papel não está usado nem danificado.
• Se estiver a usar papel especial, observa as instruções de utilização fornecidas com o papel.
• Não força a entrada do papel na impressora.
2 Antes de colocar papel pela primeira vez, faça deslizar as guias do papel para fora na direcção das margens do
suporte do papel.
3 Coloque o papel na vertical no centro do suporte do papel e ajuste as guias do papel para ficarem encostadas às
extremidades do papel.
Nota: Para evitar encravamentos de papel, certifique-se de que o papel não fica demasiado apertado quando
ajustar as guias do papel.
Colocar papel e documentos originais
19
Colocar documentos originais na unidade de digitalização
Poderá digitalizar e, em seguida, imprimir fotografias, documentos de texto, artigos de revistas, jornais e outras
publicações. Poderá digitalizar documentos para enviar por fax.
Nota: A área máxima de digitalização do vidro é de 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 pol.).
1 Abra a tampa superior.
2 Coloque o documento ou item original virado para baixo no vidro do digitalizador no canto inferior direito.
Nota: As fotografias devem ser colocadas da forma apresentada.
Colocar papel e documentos originais
20
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