Lär dig mer om skrivaren................................................................10
Tack för att du har valt den här skrivaren!..................................................................................................................10
Hitta information om skrivaren......................................................................................................................................10
Välja en plats för skrivaren...............................................................................................................................................11
Skriva ut en sida med menyinställningar............................................................................................................................... 21
Skriva ut en sida med nätverksinställningar ......................................................................................................................... 21
Installera skrivaren på ett trådburet nätverk.............................................................................................................22
Spara papper och toner....................................................................................................................................................24
Använda returpapper.................................................................................................................................................................... 24
Använda ekoläget........................................................................................................................................................................... 25
Ställa in energisparläge ................................................................................................................................................................ 26
Återvinna produkter från Lexmark........................................................................................................................................... 26
Fylla på papper och specialmaterial............................................29
Ställa in pappersstorlek och papperstyp....................................................................................................................29
Fylla på pappersmagasinet..............................................................................................................................................31
Använda den manuella mataren...................................................................................................................................34
Riktlinjer för papper och specialmaterial....................................37
Riktlinjer för papper............................................................................................................................................................37
Papper som inte kan användas.................................................................................................................................................. 38
Välja papper...................................................................................................................................................................................... 38
Välja förtryckta formulär och brevpapper ............................................................................................................................. 38
Använda returpapper eller annat kontorspapper .............................................................................................................. 39
Pappersstorlekar, papperstyper och pappersvikter som kan användas.........................................................40
Papperstyper och -vikter som kan hanteras av skrivaren ................................................................................................ 40
Pappersstorlekar som kan hanteras i skrivaren ................................................................................................................... 40
Skriva ut ett dokument......................................................................................................................................................42
Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)......................................................................................42
Skriver ut specialdokument.............................................................................................................................................43
Tips vid användning av brevpapper........................................................................................................................................ 43
Tips vid användning av OH-film................................................................................................................................................ 43
Tips vid användning av kuvert................................................................................................................................................... 44
Tips vid användning av etiketter............................................................................................................................................... 44
Tips vid användning av styvt papper ...................................................................................................................................... 45
Skriva ut informationssidor..............................................................................................................................................46
Skriva ut en lista med teckensnittsprov.................................................................................................................................. 46
Avbryta en utskrift...............................................................................................................................................................46
Avbryta ett utskriftsjobb på skrivarens kontrollpanel....................................................................................................... 46
Avbryta ett utskriftsjobb:från datorn....................................................................................................................................... 46
Göra kopior............................................................................................................................................................................48
Göra en snabbkopia....................................................................................................................................................................... 48
Kopiera med den automatiska dokumentmataren............................................................................................................ 48
Kopiera med skannerglaset ........................................................................................................................................................ 49
Kopiera på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)................................................................................................... 49
Kopiera på specialmaterial...............................................................................................................................................51
Kopiera till OH-film......................................................................................................................................................................... 51
Kopiera till brevpapper................................................................................................................................................................. 51
Kopiera från en storlek till en annan........................................................................................................................................ 52
Innehåll
3
Förminska eller förstora kopior.................................................................................................................................................. 52
Göra en kopia ljusare eller mörkare ......................................................................................................................................... 53
Kopiera flera sidor på ett ark....................................................................................................................................................... 54
Göra paus i ett pågående utskriftsjobb för att göra kopior.................................................................................55
Avbryta ett kopieringsjobb..............................................................................................................................................56
Förbereda dig för att skicka e-post...............................................................................................................................57
Skapa adressboken ........................................................................................................................................................................ 57
Skapa en genväg till e-post med den inbäddade webbservern........................................................................58
Skicka ett dokument med e-post...................................................................................................................................58
Skicka e-post med tangentbordet............................................................................................................................................ 58
Skicka ett e-brev med hjälp av ett genvägsnummer......................................................................................................... 59
Skicka e-post med hjälp av adressboken ............................................................................................................................... 60
Avbryta ett e-postmeddelande......................................................................................................................................60
Göra skrivaren klar att faxa...............................................................................................................................................61
Första inställning av fax................................................................................................................................................................ 61
Välja en faxanslutning................................................................................................................................................................... 62
Ansluta till en analog telefonlinje............................................................................................................................................. 63
Ansluta till en DSL-linje................................................................................................................................................................. 63
Ansluta till ett PBX- eller ISDN-system .................................................................................................................................... 64
Använda differentierade ringsignaler..................................................................................................................................... 64
Ansluta skrivaren och en telefon eller telefonsvarare till samma telefonlinje ......................................................... 65
Ansluta till en adapter för ditt land eller din region........................................................................................................... 67
Ansluta till en dator med ett modem...................................................................................................................................... 71
Ange namn och nummer för utgående fax .......................................................................................................................... 72
Ställa in datum och tid .................................................................................................................................................................. 72
Skicka ett fax..........................................................................................................................................................................73
Skicka ett fax via skrivarens kontrollpanel............................................................................................................................. 73
Skicka fax med hjälp av datorn.................................................................................................................................................. 73
Skicka fax vid en viss tidpunkt.................................................................................................................................................... 74
Skapa genvägsnummer....................................................................................................................................................75
Skapa en genväg till en faxdestination med den inbäddade webbservern ............................................................. 75
Skapa en genväg till en faxdestination med hjälp av skrivarens kontrollpanel....................................................... 75
Använda genvägar och adressboken...........................................................................................................................76
Använda faxkortnummer............................................................................................................................................................. 76
Innehåll
4
Använda adressboken .................................................................................................................................................................. 76
Göra ett fax ljusare eller mörkare.............................................................................................................................................. 77
Visa en faxlogg................................................................................................................................................................................. 78
Avbryta ett utgående fax..................................................................................................................................................78
Vidarebefordra ett fax........................................................................................................................................................79
Skanna till en dator..........................................................................81
Skanna till en dator.............................................................................................................................................................81
Förstå alternativen för skanningsprofiler....................................................................................................................82
Använda Scan Center.........................................................................................................................................................84
Förstå funktioner i Scan Center ................................................................................................................................................. 84
Menyer för Standardnätverk eller Nätverk <x>.................................................................................................................105
Ställa in tid och datum....................................................................................................................................................110
Beställa en fotoenhetssats.........................................................................................................................................................118
Byta ut förbrukningsmaterial........................................................................................................................................119
Byta ut tonerkassetten................................................................................................................................................................119
Byta ut fotoenhetssatsen ...........................................................................................................................................................121
Flytta skrivaren till en annan plats..............................................................................................................................125
Administrativ support...................................................................126
Hitta avancerad nätverks och administratörsinformation.................................................................................126
Använda den inlagda webbservern...........................................................................................................................126
Visa rapporter.....................................................................................................................................................................126
Ställa in e-postvarningar................................................................................................................................................127
Kontrollera en skivare som inte reagerar.................................................................................................................128
Kontrollpanelens display är tom eller visar bara romber...................................................................................128
Ej fullständiga kopior av dokument, foton, kopior eller skanningar..............................................................128
Kontrollera inställningen för pappersstorlek......................................................................................................................128
Installera om tonerkassetten ....................................................................................................................................................129
Ladda <src> med <x> .................................................................................................................................................................129
Programmerar maskinkod STÄNG INTE AV STRÖMMEN................................................................................................129
Programmerar systemkod STÄNG INTE AV .........................................................................................................................129
Kassett snart slut ...........................................................................................................................................................................129
31.yy Byt ut defekt eller saknad tonerkassett.....................................................................................................................130
32 Byt ut tonerkassett som inte kan användas ..................................................................................................................130
34 Kort papper...............................................................................................................................................................................130
37 Otillräckligt minne för att sortera utskrifter ..................................................................................................................130
38 Minnet är fullt...........................................................................................................................................................................130
39 Komplex sida, en del data kanske inte skrevs ut .........................................................................................................131
54 Vanligt fel med nätverksprogram.....................................................................................................................................131
84 Fotoenheten snart slut .........................................................................................................................................................131
88.yy kassett snart slut ................................................................................................................................................................131
Jobben skrivs inte ut....................................................................................................................................................................142
Flerspråkig PDF-fil skrivs inte ut ..............................................................................................................................................143
Jobb tar längre tid än väntat att skriva ut............................................................................................................................143
Stora utskriftsjobb sorteras inte ..............................................................................................................................................143
Det blir oväntade sidbrytningar..............................................................................................................................................144
Kopiatorn svarar inte ...................................................................................................................................................................144
Det går inte att stänga skannerenheten ..............................................................................................................................144
Kontrollera en skanner som inte svarar ................................................................................................................................146
Skanning tar för lång tid eller gör att datorn låser sig.....................................................................................................146
Innehåll
7
Dålig kvalitet på skannad bild..................................................................................................................................................147
Det går inte att skanna från datorn........................................................................................................................................147
Det går inte att skapa en skanningsprofil ............................................................................................................................148
Det går inte att skicka eller ta emot fax ................................................................................................................................148
Det går att skicka men inte att ta emot fax .........................................................................................................................150
Det går att ta emot men inte skicka fax................................................................................................................................150
Mottaget fax har dålig kvalitet.................................................................................................................................................151
Lösa problem med pappersmatningen....................................................................................................................151
Meddelande om papperskvadd står kvar sedan kvaddet har rensats.......................................................................152
Lösa problem med utskriftskvaliteten.......................................................................................................................152
Lokalisera problem med utskriftskvaliteten........................................................................................................................152
Tecknen har ojämna kanter ......................................................................................................................................................153
Fel marginaler ................................................................................................................................................................................155
Utskriften är för mörk ..................................................................................................................................................................156
Utskriften är för ljus......................................................................................................................................................................157
Fasta svarta eller vita streck syns på OH-film eller papper ............................................................................................158
Det finns toner- eller bakgrundsskuggor på sidorna.......................................................................................................160
Tonern suddas lätt bort ..............................................................................................................................................................160
Tonerprickar på sidan..................................................................................................................................................................161
Dålig utskriftskvalitet på OH-film............................................................................................................................................161
Den inbäddade webbservern öppnas inte..............................................................................................................162
Om utgåvan........................................................................................................................................................................163
Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.
Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser.
VARNING – RISK FÖ R SKADOR: Produkten använder laser. Användning av kontroller, just eringar eller utförande
av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning.
Produkten utnyttjar en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterialet, och värmen kan få materialet att avge ångor.
Du måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika
risken för skadliga ångor.
VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta
tills ytan har svalnat.
Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.
Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när den här produkten ansluts till det
allmänna telenätet.
Var försiktig när du byter ut ett litiumbatteri.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Om ett litiumbatteri byts ut på fel sätt finns det risk att det exploderar. Byt
endast ut litiumbatteriet mot ett av samma eller motsvarande typ. Du får inte ladda om, ta isär eller elda upp ett
litiumbatteri. Kassera använda batterier enligt tillverkarens anvisningar och lokala föreskrifter.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Undvik personskador oc h skador på skrivaren genom att följa de här riktlinjerna:
• Stäng av skrivaren genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut nätkabeln ur vägguttaget.
• Koppla loss alla sladdar och kablar från skrivaren innan du flyttar den.
• Använd handtagen på skrivarens sidor när du lyfter den.
• Se till att du inte har fingrarna under skrivaren när du ställer ned den.
• Se till att det finns tillräckligt med ledigt utrymme omkring skrivaren innan du installerar den.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är
ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.
Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av
specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar
inte för användning av andra ersättningsdelar.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Klipp, vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål
på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex.
möbler och väggar . Om något av ovanstående sker finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera strömsladden
regelbundet för tecken på sådana problem. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du inspekterar den.
Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla
kablar från skrivaren innan du fortsätter.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller
göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.
SPARA DESSA ANVISNINGAR.
Säkerhetsinformation
9
Lär dig mer om skrivaren
Tack för att du har valt den här skrivaren!
Vi har jobbat hårt för att se till att den uppfyller dina önskemål.
När du vill börja använda din nya skrivare använder du installationsmaterialen som medföljde skrivaren och tittar
igenom Användarhandboken om hur du utför grundläggande uppgifter. Få ut mesta möjliga av skrivaren genom att
läsa Användarhandboken noggrant och kolla upp de senaste uppdateringarna på webbplatsen.
För att du garanterat ska bli nöjd levererar vi våra skrivare med hög prestanda och mervärde. Om problem uppstår
hjälper våra kunniga supportrepresentanter dig gärna att snabbt k omma igång igen. Och låt oss veta om det är något
vi kan förbättra. Skicka därför in dina förslag och hjälp oss att bli bättre.
Hitta information om skrivaren
Vad söker du?Här kan du hitta det
Instruktioner för första inställning:
• Ansluta skrivaren
• Installera skrivarprogramvaran
Ytterligare inställningar och instruktioner om hur
du använder skrivaren:
• Välja och lagra papper och specialmaterial
• Fylla på papper
• Utföra uppgifter för utskrift, kopiering,
skanning och faxning, beroende på din skrivarmodell
• Konfigurera skrivarinställningar
• Visa och skriv ut dokument och foton
• Installera och använda skrivarprogramvara
• Installera och konfigurera skrivaren i ett
nätverk, beroende på din skrivarmodell
• Förvara och underhålla skrivaren
• Felsökning och problemlösning
Hjälp för användning av skrivarprogramvaranHjälp för Windows eller Mac – Öppna ett skrivarprogram och klicka
Installationsdokumentation – Installationsdokumentationen
medföljde skrivaren och finns också på Lexmarks webbplats
www.lexmark.com/publications/.
Användarhandbok – Användarhandboken finns på cd:n Programvara
och dokumentation.
Om du vill ha uppdateringar går du till vår webbplats
www.lexmark.com/publications/
på Hjälp.
Om du vill ha sammanhangsberoende information klickar du på .
Anmärkningar:
• Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogramvaran.
• Skrivarprogramvaran finns i mappen för skrivarprogram eller på
skrivbordet, beroende på ditt operativsystem.
Lär dig mer om skrivaren
10
Vad söker du?Här kan du hitta det
Den senaste tilläggsinforma tionen, uppdateringar
och teknisk support:
• Dokumentation
• Nedladdningar av drivrutiner
• Support via live-chatt
• Support via e-post
• Telefonsupport
Webbplats för Lexmarks support – support.lexmark.com
Obs! Välj region och välj sedan produkt för att visa lämplig support-
webbplats.
Du kan hitta supporttelefonnummer och öppettider för din region
eller ditt land på supportwebbplatsen eller på den tyckta garantisedeln som medföljde skrivaren.
Notera följande information (finns på kvittot och på baksidan av
skrivaren) och ha den till hands när du kontaktar supporten så att de
snabbare kan hjälpa dig:
• Maskintypsnummer
• Serienummer
• Inköpsdatum
• Butik för inköpet
GarantiinformationGarantiinformation varierar mellan länder eller regioner:
• I USA – Läs Statement of Limited Warranty som medföljer
skrivaren eller support.lexmark.com.
• Resten av världen – Läs den tryck ta garantisedeln som m edföljde
skrivaren.
Välja en plats för skrivaren
När du väljer en plats för skrivaren ska du se till att det finns tillräckligt med utrymme för att kunna öppna magasin
och luckor. Det är viktigt att:
• Se till att luftflödet inne i rummet motsvarar den senaste utgåvan av ASHRAE 62-standarden.
• Skrivaren står på en plan, stadig yta.
• Att skrivaren inte placeras:
– för nära direkt luftflöde från luftkonditionering, värmeelement eller ventilationsapparater
– i direkt solljus eller på platser med extremt hög luftfuktighet eller temperaturväxlingar
– och att den hålls ren, torr och dammfri
• Följ dessa rekommendationer för utrymme runt skrivaren för tillräcklig ventilation:
Lär dig mer om skrivaren
11
Vänster sida 31 cm (12 tum)
1
Höger sida31 cm (12 tum)
2
Framsida41 cm
3
4Baksida15 cm
Överkant31 cm
5
5
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
4
1
3
2
Skrivarkonfigurationer
Basmodell
Följande bild visar skrivarens framsida med dess grunddelar:
Lär dig mer om skrivaren
12
2
Skrivarens kontrollpanel
1
Standardutmatningsfack
2
Pappersstopp
3
4Manuell matare
Pappersfack (250 ark)
5
6Främre lucka
1
@
!
.
2
AB
C
4
3
GH
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
7
#
1
6
3
4
5
Öppningsknapp för den främre luckan
7
Konfigurerad modell
Bilden nedan visar en helt konfigurerad skrivare:
Lär dig mer om skrivaren
13
1
8
7
Automatisk dokumentmatare
1
2Skrivarens kontrollpanel
Standardutmatningsfack
3
Pappersstopp
4
5Manuell matare
Pappersfack (250 ark)
6
1
@
!
.
2
A
BC
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
2
3
4
5
6
7Främre lucka
Öppningsknapp för den främre luckan
8
Skannerns grundfunktioner
Skannern har funktioner för kopiering, faxning och skanning till nätverk.
Obs! Faxfunktionen finns bara på vissa modeller.
Du kan:
• Göra snabba kopior eller ändra inställningarna på kontrollpanelen för att utföra specifika kopieringsjobb.
• Skicka ett fax från skrivarens kontrollpanel.
• Skicka ett fax till flera faxmottagare samtidigt.
• Skanna dokument och skicka dem till datorn eller en e-postadress.
Lär dig mer om skrivaren
14
Förstå den automatiska dokumentmataren och
skannerglaset
Automatisk dokumentmatareSkannerglas
ABC
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
A
B
C
1
@
!
.
2
AB
C
4
GH
3
I
DE
F
5
J
KL
7
P
6
Q
R
M
S
N
O
8
TU
V
9
W
XYZ
*
0
#
Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (t.ex.
vykort och foton), OH-film, fotopapper eller tunt material
Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga
dokument.
Obs! Den automatiska dokumentmataren finns inte till alla
modeller.
(t.ex. tidningsurklipp).
Du kan använda den automatiska dokumentmataren eller skannerglaset för att skanna och kopiera dokument.
Använda den automatiska dokumentmataren
Obs! Den automatiska dokumentmataren finns inte till alla modeller.
Det går att kopiera och skanna flera sidor med hjälp av den automatiska dokumentmataren. Vid användning av den
automatiska dokumentmataren:
• Lägg in dokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först.
• Fyll på upp till 30 ark vanligt papper som väger 75 g/m
2
(20 lb) i den automatiska dokumentmataren.
• Skanna storlekar från 139,7 mm × 210 mm till 215,9 × 355,6 mm.
• Skanna dokument med olika pappersstorlekar (letter och legal).
• Skanna material med vikt från 60 till 105 g/m
2
.
• Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
Använda skannerglaset
Skannerglaset (flatbädden) kan användas till att skanna eller kopiera enstaka sidor eller boksidor. Vid användning av
skannerglaset:
• Lägg ett dokument med sidan nedåt i det övre vänstra hörnet av skannerglaset.
• Skanna eller kopiera dokument med storlekar från 114,3 × 139,7 mm till 215,9 × 297,2 mm.
• Kopiera böcker som är högst 25,4 mm tjocka.
Lär dig mer om skrivaren
15
Förstå skrivarens kontrollpanel
Copy
Scan/Email
Fax
3
Copy
Scan/Email
Fax
123
Menu
Back
Options
Stop/Cancel
Select
Hook
Redial/Pause
Start
AddressBook
DEF
ABC
@
!.
3
2
1
MNO
JKL
6
5
4
PQRS
WXYZ
TUV
9
8
7
*
Shortcuts
0
#
ArtikelBeskrivning
1Val och inställningar Välj en funktion, t.ex. kopiera, skanna/e-post, fax eller alternativ. Använda adressboken vid
skanning till e-post.
Obs! Faxläge finns inte tillgängligt på alla skrivarmodeller.
VisningsområdeVisa alternativ för skanning, kopiering, faxning och utskrift samt status- och felmedde-
2
landen. Öppna administrationsmenyerna, starta, stoppa eller avbryta ett utskriftsjobb.
KnappsatsområdetAnge siffror, bokstäver eller symboler på displayen.Öppna adressboken eller än dra standar-
3
dinställningarna för fax på modeller med faxfunktion.
1
2
ArtikelBeskrivning
KopieraAnger kopieringsfunktionen
1
Skanna/E-post Anger funktionen för skanning eller skanning till e-post
2
FaxAnger faxfunktionen
3
Obs! Faxläge finns inte tillgängligt på alla skrivarmodeller.
AlternativÄndrar tillfälligt inställningar för originalstorlek, papperskälla och sortering
4
Options
4
Lär dig mer om skrivaren
16
2
3
1
Menu
Back
9
8
Select
7
6
5
Stop/Cancel
Start
4
ArtikelBeskrivning
MenyAnger administrationsmenyerna
1
2VisaVisa alternativ för skanning, kopiering, faxning och utskrift samt status- och felmeddelanden
Stopp/Avbryt
3
• Stoppar utskriften
• Avslutar en meny och återgår till Klar
4StartaStartar en kopiering, skanning eller ett faxjobb
5HögerpilBläddrar till höger
6VäljGodkänner menyval och inställningar
VänsterpilBläddrar till vänster
7
Lär dig mer om skrivaren
17
ArtikelBeskrivning
Indikatorlampa
8
• Av – strömmen är av.
• Blinkar grönt – skrivaren värms upp, bearbetar data eller skriver ut.
• Lyser grönt – skrivaren är på men i viloläge.
• Blinkar rött – åtgärd av operatör behövs.
TillbakaÅtergår till den föregående menyn
9
1
2
Hook
Redial/Pause
5
Address Book
4
ArtikelBeskrivning
Lur på
1
Tryck på en gång när du vill öppna linjen (som att lyfta luren på en vanlig telefon)
och faxa. Tryck på
Obs! Faxläge finns inte tillgängligt på alla skrivarmodeller.
Tangentbord
2
1
4
7
@
!.
PQRS
DEF
ABC
3
2
MNO
JKL
6
5
WXYZ
TUV
9
8
Ange siffror, bokstäver eller symboler på displayen.
1
4
PQRS
7
*
3
6
WXYZ
9
#
DEF
MNO
Shortcuts
@
ABC
!.
2
JKL
5
TUV
8
0
3
en andra gång för att lägga på luren.
*
3Genvägar
#
0
#
Anger genvägsskärmen
Lär dig mer om skrivaren
18
ArtikelBeskrivning
AdressbokÖppnar en av de inställda genvägarna (1–99) för fax och e-post.
4
Obs! Faxläge finns inte tillgängligt på alla skrivarmodeller.
Ring igen/uppringningspaus
5
• Tryck på Redial/Pause (Ring Igen/Paus) om du vill lägga in en paus på två eller
tre sekunder i uppringningen av ett faxnummer. I fältet Faxa till representeras
en uppringningspaus av ett komma (,).
• Tryck på Ring igen/Paus om du vill ringa upp ett faxnummer igen.
• Knappen fungerar enbart i faxmenyn eller med faxfunktioner. Om du inte är i
faxmenyn, i en faxfunktion eller i huvudmenyn hör du bara en felsignal om du
trycker på knappen Ring igen/Paus.
Obs! Faxläge finns inte tillgängligt på alla skrivarmodeller.
Lär dig mer om skrivaren
19
Tilläggsskrivarinställning
Ansluta kablar
1 Anslut strömsladden till skrivaren först och sedan till vägguttaget.
2 Anslut skrivaren till en dator eller ett nätverk.
• I en lokal anslutning installerar du skrivar-cd:n innan du ansluter en USB-kabel.
• I en nätverksanslutning ansluter du Ethernet-kabeln innan du installerar skrivar-cd:n.
3
1
2
Ethernet-port
1
USB-port
2
Skrivarens eluttag.
3
Installera skrivarprogramvara
En skrivardrivrutin är programvara som gör det möjligt för datorn och skrivaren att kommunicera med varandra.
Skrivarprogramvaran installeras vanligtvis under den ursprungliga skrivarinstallationen. Om du behöver installera
programvaran efter installation, följ de här instruktionerna:
För Windows-användare
1 Stäng alla program som är öppna.
2 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation.
3 Från huvudinstallationsdialogen, klicka på Install (Installera).
4 Följ instruktionerna på skärmen.
Tilläggsskrivarinställning
20
För Macintosh-användare:
1 Du bör avsluta alla program som är igång.
2 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation.
3 Från sökarens skrivbord, dubbelklicka på ikonen för skrivar-CD som automatiskt dyker upp.
4 Dubbelklicka på Install (Installera) ikonen.
5 Följ instruktionerna på skärmen.
Använda Internet
1 Gå till Lexmarks webbplats på www.lexmark.com.
2 Från menyn Drivrutiner & Nedladdningar, klicka på Driver Finder (Drivrutinsökare).
3 Välj din skrivare och ditt operativsystem.
4 Hämta drivrutiner och installera skrivarprogramvaran.
Kontrollera skrivarinställningen
Om skrivaren är en nätverksmodell och är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en sida med nätverksinställningar
för att kontrollera nätverksanslutningen. På sidan finns även viktig information som är till hjälp vid konfigurering av
nätverksskrivare.
Skriva ut en sida med menyinställningar
Skriv ut en sida med menyinställningar om du vill visa aktuell inställning.
Obs! Om du ännu inte har gjort några förändringar i menyinställningarna, listar sidan för menyinställningar alla
fabriksstandardinställningar. När du väl har valt och sparat någon annan inställning från menyerna, ersätter de
fabrik sstandardins tällningarn a som användarstandardinställningar. En användarstandardinställning gäller tills du går
in i menyn igen och väljer samt sparar ett annat värde.
1 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att Klar visas.
2 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
3 Tryck på pilknapparna tills Rapporter visas och tryck sedan på .
4 Tryck på pilknapparna tills Menyinställningssida visas, och tryck sedan på .
När sidan med menyinställningar har skrivits ut visas Klar.
Skriva ut en sida med nätverksinställningar
Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en sida med nätverksinställningar för att kontrollera
nätverksanslutningen. På sidan finns även viktig information som är till hjälp vid konfigurering av nätverksskrivare.
1 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att Klar visas.
2 Tryck på på kontrollpanelen.
3 Tryck på pilknapparna tills Rapporter visas och tryck sedan på .
Tilläggsskrivarinställning
21
4 Tryck på pilknapparna tills Sida för nätverksinställningar visas och tryck sedan på.
När sidan med nätverksinställningar skrivs ut visas Klar.
5 På den första delen av sidan med nätverksinställningar kontrollerar du att status är "Ansluten".
Om status är "Ej ansluten" kan det tänkas att den lokala anslutningen inte är aktiv eller att nätverkskabeln är trasig.
Kontakta den systemsupportansvarige om du behöver hjälp och skriv sedan ut en annan sida med
nätverksinställningar.
Installera skrivaren på ett trådburet nätverk
Använd följande instruktioner för att installera skrivaren på ett trådburet nätverk. Dessa instruktioner gäller för
Ethernet-anslutningar.
Innan du installerar skrivaren på ett trådburet nätverk måste du se till att:
• Du har slutfört den första inställningen av skrivaren.
• Skrivaren är ansluten till ditt nätverk med rätt sorts kabel.
För Windows-användare
1 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation.
Vänta tills startskärmen visas.
Om cd-skivan inte har startat efter en minut startar du den manuellt:
a Klicka på , eller klicka på Start och klicka sedan på Run (Kör).
b I rutan Påbörja sökning eller Kör skriver du in D:\setup.exe, där D är bokstaven för din cd- eller dvd-enhet.
2 Klicka på Installera skrivare och programvara.
3 Klicka på Jag accepterar för att acceptera licensavtalet.
4 Välj Förslag och klicka sedan på Nästa.
Obs! För att konfigurera skrivaren med användande av en statisk IP-adress, användande av IPv6, eller för attkonfigurera skrivare med användande av skript, välj Custom (Anpassad) och följ instruktionerna på skärmen.
5 Välj Wired Network Attach (Ansluten till trådburet nätverk) och klicka sedan på Next (Nästa).
6 Välj skrivartillverkare i listan.
7 Välj skrivarmodellen i listan och klicka sedan på Next (Nästa).
8 Välj skrivaren från listan över skrivare som hittats på nätverket och klicka sedan på Finish (Slutför).
Obs! Om din konfigurerade skrivare inte finns med på listan, klickar du på Add Port (Lägg till port) och följ
sedan instruktionerna på skärmen.
9 Följ instruktionerna på skärmen om du vill slutföra installationen.
För Macintosh-användare
1 Låt nätverkets DHCP-server tilldela en IP-adress till skrivaren.
2 Skriv ut sidan för nätverksinställningar från skrivaren För information om hur man skriver ut en sida med
nätverksinställningar, se ”Skriva ut en sida med nätverksinställningar” på sidan 21.
Tilläggsskrivarinställning
22
3 IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet på nätverksinställningssidan. Du behöver IP-adressen om du konfigurerar
anslutning för datorer på ett annat undernät än skrivarens.
4 Installera drivrutiner och lägg till skrivaren.
a Installera en PPD-fil på datorn.
1 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation i cd- eller dvd-enheten.
2 Dubbelklicka på skrivarens installationspaket.
3 Från startskärmen, klicka på Continue (Fortsätt).
4 Klicka på Continue (Fortsätt) en gång till efter att ha granskat Readme-filen.
5 Klicka på Continue (Fortsätt) när du har läst igenom licensavtalet och klicka på Agree (Acceptera) om
du godkänner avtalsvillkoren.
6 Välj en destination och klicka sedan på Continue (Fortsätt).
7 Klicka på Install (Installera) i fönstret Enkel installation.
8 Ange ditt lösenord och klicka sedan på OK.
Alla nödvändiga program installeras på datorn.
9 När installationen är klar klickar du på Restart (Starta om).
b Lägg till skrivaren:
• För IP-utskrift:
I Mac OS X version 10.5
1 Välj System Preferences (Systeminställningar) på Apple-menyn.
2 Klicka på Print & Fax (Skriv ut och faxa).
3 Klicka på +.
4 Välj skrivaren i listan.
5 Klicka på Lägg till.
I Mac OS X version 10.4 och tidigare
1 Från sökarens skrivbord, klicka på Go (Gå till) >Applications (Program).
2 Dubbelklicka på Utilities (Verktyg).
3 Dubbelklicka på Printer Setup Utility (Skrivarinställning) eller Printer Center (Utskriftscentral).
4 Från skrivarlistan, klicka på Add (Lägg till).
5 Välj skrivaren i listan.
6 Klicka på Lägg till.
Obs! Om skrivaren inte visas i listan kan du behöva lägga till den med hjälp av IP-adressen. Kontakta den
systemsupportansvarige för hjälp.
Tilläggsskrivarinställning
23
Minimera skrivarens miljöpåverkan
Lexmark engagerar sig för miljömässig hållbarhet och förbättrar kontinuerligt sina skrivare för att minska deras
miljöpåverkan. Vår tillverkning sker med hänsyn till miljön, vi försöker minska mängden förpackningsmaterial och
tillhandahåller program för insamling och återvinning. Mer information finns i:
• Kapitlet meddelanden
• Avsnittet om miljömässig hållbarhet på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com/environment
• Lexmarks återvinningsprogram på www.lexmark.com/recycling
Genom att välja vissa skrivarinställningar eller uppgifter kan du minska din skrivares miljöpåverkan ytterligare. I det
här kapitlet beskrivs de inställningar och uppgifter som kan vara till fördel för miljön.
Spara papper och toner
Studier visar att upp till 80 % av en skrivares koldioxidavtryck har att göra med pappersförbrukningen. Du kan minska
koldioxidutsläppen väsentligt genom att använda återvunnet papper och genom att följa förslagen nedan, t.ex. att
skriva ut på papperens båda sidor och skriva ut flera sidor på ett enda ark papper.
Mer information om hur du enkelt kan spara papper och energi med en enda skrivarinställning finns i ”Använda
Ekoläget”.
Använda returpapper
Som ett miljömedvetet företag stöder Lexmark användning av återvunnet kontorspapper som tillverkats speciellt
för laserskrivare. Mer information om returpapper som går att använda i skrivaren finns i ”Använda returpapper eller
annat kontorspapper” på sidan 39.
Spara förbrukningsmaterial
Du kan minska mängden papper och toner du använder när du skriver ut, kopierar och tar emot fax på flera sätt. Du
kan:
Använd papperets båda sidor
Du kan styra om utskriften ska göras på papperets ena eller båda sidor. Mer information finns i:
• ”Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 42
• ”Kopiera på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 49
Skriva ut flera sidor på ett pappersark
Du kan skriva ut upp till 16 sidor i ett flersidigt dokument på ena sidan av ett ark via utskriftsdialogrutan.
Information om hur du kopierar två eller fyra sidor i följd i ett flersidigt dokument på ett pappersark finns i ”Kopiera
flera sidor på ett ark” på sidan 54.
Minimera skrivarens miljöpåverkan
24
Välja skanning
Du kan undvika att mata ut ett dokument eller ett foto genom att skanna det och sedan spara filen på en dator. Mer
information finns i:
• ”Skanna till en dator” på sidan 81
• ”Skicka ett dokument med e-post” på sidan 58
Gå igenom det första utkastet och sök efter fel
Innan du skriver ut eller kopierar ett dokument i flera exemplar:
• Använd Lexmarks förhandsgranskningsfunktion som du väljer i utskriftsdialogrutan, Lexmarkverktygsfältet eller
i skrivarens display när du vill se hur dokumentet ser ut innan du skriver ut det.
• Skriv ut ett exemplar av dokumentet och kontrollera innehållet och formatet.
Undvika pappersstopp
Genom att vara noggrann när du väljer och fyller på papper kan du undvika de flesta pappersstopp. Mer information
finns i ”Undvika papperskvadd” på sidan 134.
Använda lägre inställningar
Använd längre inställningar, t.ex. mindre svärta, i kopieringsmenyn eller efterbehandlingsmenyn.
Spara energi
Mer information om hur du sparar energi finns i avsnittet Meddelanden.
Använda ekoläget
Använd ekoläget när du snabbt vill minska skrivarens miljöpåverkan på olika sätt.
Obs! I tabellen visas inställningar som ändras när du väljer ekoläget.
VäljOm du vill
EnergiMinska energianvändningen, särskilt när skrivaren är i viloläget.
• Skrivarmotorn startas inte förrän en utskrift är klar att påbörjas. Det kan uppstå en kort fördröjning
innan den första sidan skrivs ut.
• Efter en minuts inaktivitet ställs skrivaren i energisparläget.
• När skrivaren ställs i energisparläget släcks displayen på skrivarens kontrollpanel.
• Skannerlampan aktiveras bara när en skanning startas.
PapperStäng av skrivarens loggfunktioner.
Energi/papper Använd alla inställningar som är kopplade till energiläget och pappersläget.
AvAnvänd fabriksinställningarna till alla inställningar som är kopplade till ekoläget. Inställningen stöder
skrivarens prestandainställningar.
Välj en ekoinställning så här:
1 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
2 Tryck på pilknapparna tills Inställningar visas och tryck sedan på .
Minimera skrivarens miljöpåverkan
25
3 Tryck på pilknapparna tills Allmänna inställningar visas och tryck sedan på .
4 Tryck på pilknapparna tills Ekoläge visas och tryck sedan på .
5 Välj en inställning och tryck sedan på .
Skickar ändringar visas.
Ställa in energisparläge
1 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att Klar visas.
2 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
3 Tryck på pilknapparna tills Inställningar visas och tryck sedan på .
4 Tryck på pilknapparna tills Allmänna inställningar visas och tryck sedan på .
5 Tryck på pilknapparna tills Tidsgränser visas och tryck sedan på .
6 Tryck på pilknapparna tills Energisparläge visas och tryck sedan på .
7 Du kan öka eller minska antalet minuter innan skrivaren övergår i energisparläge genom att klicka på de små
pilknapparna och tryck sedan på
Obs! Du kan också ställa in energisparlägen med ett PJL-kommando (Printer Job Language). Mer information finns
i Technical Reference (endast på engelska) som är tillgänglig på Lexmarks webbplats påwww.lexmark.com/publications.
. Tillgängliga inställningar avaktiveras och räcker mellan 1 till 240 minuter.
Återvinning
Lexmark tillhandahåller program för insamling och återvinning som är till fördel för miljön. Mer information finns i:
• Kapitlet meddelanden
• Avsnittet om miljömässig hållbarhet på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com/environment
• Lexmarks återvinningsprogram på www.lexmark.com/recycling
Återvinna produkter från Lexmark
Så här återvinner du produkter från Lexmark:
1 Besök vår hemsida på www.lexmark.com/recycle.
2 Leta rätt på den produkttyp som du vill återvinna och välj sedan ditt land i listan.
3 Följ anvisningarna på datorskärmen.
Återvinna Lexmarks förpackningar
Lexmark strävar ständigt efter att minimera förpackningsmaterialet. Mindre förpackningsmaterial innebär att
skrivarna från Lexmark transporteras på ett effektivt och miljömässigt korrekt sätt och att det blir mindre
förpackningsrester att kasta. Resultatet blir mindre utsläpp av växthusgaser, större energibesparingar och bevarande
av naturresurser.
Lexmarks kartonger är återvinningsbara till 100 procent där sådana möjligheter finns. Återvinningsmöjligheter finns
eventuellt inte i ditt område.
Minimera skrivarens miljöpåverkan
26
EPS-skum som används i förpackningar från Lexmark är återvinningsbar där sådana möjligheter finns.
Återvinningsmöjligheter finns eventuellt inte i ditt område. Här finns information om återvinningsmöjligheter för
EPS-skum:
1 Webbplatsen för EPS Recycling International på www.epsrecycling.org/pages/intcon.html.
2 Välj ditt land eller område i listan och klicka på länkarna eller använd kontaktinformationen som visas.
När du skickar tillbaka en kassett till Lexmark kan du återanvända lådan som kassetten levererades i. Lexmark
återvinner lådan.
Lämna tillbaka Lexmark-patroner för återanvändning eller
återvinning
Lexmarks insamlingsprogram för patroner gör att flera miljoner Lexmark-patroner varje år inte behöver hamna på
soptippar, och gör att Lexmarks kunder enkelt och utan kostnad kan återlämna använda patroner till Lexmark för
återanvändning och återvinning. Alla patroner som återlämnas till Lexmark antingen återanvänds eller monteras isär
för återvinning. Förpackningarna som patronerna återlämnas i återvinns också.
Om du vill lämna tillbaka Lexmark-patroner för återanvändning eller återvinning följer du instruktionerna som följde
med skrivaren eller patronen och använder den förbetalda adressetiketten. Du kan också:
1 Besöka vår webbplats på www.lexmark.com/recycle.
2 Välja ditt land i listan i avsnittet Tonerpatron.
3 Följa anvisningarna på datorskärmen.
Sänka skrivarens ljudnivå
Använd Tyst läge när du vill minska skrivarens ljudnivå.
Obs! I tabellen visas inställningar som ändras när du väljer Tyst läge.
Välj Om du vill
PåSänka skrivarens ljudnivå.
• Skrivaren kan gå långsammare.
• Skrivarmotorn startas inte förrän en utskrift är klar att påbörjas. Det kan uppstå en kort fördröjning innan den
första sidan skrivs ut.
• Fläktarna körs långsammare eller stängs av.
• Om det går att faxa från skrivaren minskas eller inaktiveras faxljuden, även faxhögtalarna och ringsignalerna.
1 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
2 Tryck på pilknapparna tills Inställningar visas och tryck sedan på .
3 Tryck på pilknapparna tills Allmänna inställningar visas och tryck sedan på .
Minimera skrivarens miljöpåverkan
27
4 Tryck på pilknapparna tills Tyst läge visas och tryck sedan på .
5 Välj en inställning och tryck sedan på .
Skickar ändringar visas.
Minimera skrivarens miljöpåverkan
28
Fylla på papper och specialmaterial
I det här avsnittet beskrivs hur man laddar magasinen för 250 ark och den manuella arkmataren. Det innehåller också
information om pappersorientering och om hur du ställer in pappersstorlek och papperstyp.
Ställa in pappersstorlek och papperstyp
När du vill skriva ut på en annan pappersstorlek eller papperstyp fyller du på papperet och ändrar
skrivarinställningarna.
1 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att Klar visas.
2 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
Pappersmeny visas.
3 Tryck på .
4 Tryck på pilknapparna tills Storlek/typ visas och tryck sedan på .
Välj källa visas.
5 Tryck på pilknapparna tills rätt papperskälla visas och tryck sedan på .
6 Ändra storleksinställningen så här:
a Tryck på pilknapparna tills Storlek visas bredvid papperskällan som ska användas och tryck sedan på .
Den nuvarande pappersstorleken visas.
b Tryck på pilknapparna tills värdet du vill ha visas och tryck sedan på .
Skickar ändringar visas.
7 Ändra typinställningen så här:
a Tryck på pilknapparna tills Typ visas bredvid papperskällan som ska användas och tryck sedan på .
Den nuvarande papperstypen visas.
b Tryck på pilknapparna tills värdet du vill ha visas och tryck sedan på .
Skickar ändringar visas.
Konfigurera universella pappersinställningar
Den universella pappersstorleken är en inställning som definieras av användaren och som gör att du kan skriva ut
på pappersstorlekar som inte är förinställda i skrivarmenyerna. Ge pappersstorleken värdet Universell för den
manuella mataren när den önskade storleken inte är tillgänglig på menyn Pappersstorlek. Ange sedan följande
universella storleksinställningar för papperet:
• Måttenheter (tum eller millimeter)
• Stående höjd och stående bredd
• Matningsriktning
Obs! Den minsta möjliga universella storleken är 76,2 × 127 mm och den största är 216 × 356 mm. Papper som
väger minst 75 g/m
2
rekommenderas för pappersbredder mindre eller lika med 182 mm.
Fylla på papper och specialmaterial
29
Ange en måttenhet
1 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att Klar visas.
2 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
Pappersmeny visas.
3 Tryck på .
4 Tryck på pilknapparna tills Universalinställning visas och tryck sedan på .
5 Tryck på pilknapparna tills Enhetsmått visas och tryck sedan på .
6 Tryck på pilknapparna tills rätt enhetsmått visas och tryck sedan på .
Skickar förändringar visas följt av menyn Universalinställning.
Ange papperets höjd och bredd
Om du definierar ett visst höjd- och breddmått för den universella pappersstorleken (i stående riktning) kan skrivaren
hantera storleken och utnyttja standardfunktioner, t.ex. dubbelsidig utskrift och utskrift på flera sidor på ett ark.
Obs! Välj Stående höjd om du vill justera papperets höjdinställning eller Pappersbredd om du vill justera
papperets breddinställning, eller justera båda inställningarna. Instruktioner för justering av båda följer.
1 På menyn Universalinställning trycker du på pilknapparna tills Porträttbredd visas och trycker sedan på
.
2 Tryck på vänsterpilen om du vill minska inställningen eller på högerpilen om du vill öka inställningen, och tryck
sedan på
Skickar förändringar visas följt av menyn Universalinställning.
.
3 På menyn Universalinställning trycker du på pilknapparna tills Porträtthöjd visas och trycker sedan på .
4 Tryck på vänsterpilen om du vill minska inställningen eller på högerpilen om du vill öka inställningen, och tryck
sedan på
Skickar förändringar visas följt av menyn Universalinställning.
.
Fylla på papper och specialmaterial
30
Loading...
+ 149 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.