Spara papper och toner...........................................................................................................................24
Använda returpapper ....................................................................................................................................... 24
Använda ekoläget .............................................................................................................................................25
Ställa in energisparläge..................................................................................................................................... 26
Riktlinjer för papper och specialmaterial....................................................37
Riktlinjer för papper................................................................................................................................37
Papper som inte kan användas.........................................................................................................................38
Välja papper...................................................................................................................................................... 38
Välja förtryckta formulär och brevpapper ........................................................................................................ 38
Använda returpapper eller annat kontorspapper ............................................................................................39
Skriva ut ett dokument............................................................................................................................42
Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift).........................................................................42
Skriver ut specialdokument.....................................................................................................................43
Tips vid användning av brevpapper ..................................................................................................................43
Tips vid användning av OH-film ........................................................................................................................43
Tips vid användning av kuvert .......................................................................................................................... 44
Tips vid användning av etiketter.......................................................................................................................44
Tips vid användning av styvt papper................................................................................................................. 45
Skriva ut informationssidor.....................................................................................................................46
Skriva ut en lista med teckensnittsprov............................................................................................................46
Avbryta en utskrift...................................................................................................................................46
Avbryta ett utskriftsjobb på skrivarens kontrollpanel ......................................................................................46
Avbryta ett utskriftsjobb:från datorn ...............................................................................................................46
Göra kopior.............................................................................................................................................48
Göra en snabbkopia ..........................................................................................................................................48
Kopiera med den automatiska dokumentmataren ..........................................................................................48
Kopiera med skannerglaset ..............................................................................................................................49
Kopiera på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift) ...................................................................................49
Kopiera på specialmaterial......................................................................................................................51
Kopiera till OH-film ........................................................................................................................................... 51
Kopiera till brevpapper .....................................................................................................................................51
Kopiera från en storlek till en annan ................................................................................................................52
Innehåll
3
Page 4
Förminska eller förstora kopior ........................................................................................................................52
Göra en kopia ljusare eller mörkare ................................................................................................................. 53
Kopiera flera sidor på ett ark ............................................................................................................................54
Göra paus i ett pågående utskriftsjobb för att göra kopior.....................................................................55
Avbryta ett kopieringsjobb......................................................................................................................56
Skapa adressboken ...........................................................................................................................................57
Skapa en genväg till e-post med den inbäddade webbservern...............................................................58
Skicka ett dokument med e-post............................................................................................................58
Skicka e-post med tangentbordet.....................................................................................................................58
Skicka ett e-brev med hjälp av ett genvägsnummer.........................................................................................59
Skicka e-post med hjälp av adressboken ..........................................................................................................60
Avbryta ett e-postmeddelande...............................................................................................................60
Göra skrivaren klar att faxa.....................................................................................................................61
Första inställning av fax ....................................................................................................................................61
Välja en faxanslutning.......................................................................................................................................62
Ansluta till en analog telefonlinje ..................................................................................................................... 63
Ansluta till en DSL-linje .....................................................................................................................................63
Ansluta till ett PBX- eller ISDN-system..............................................................................................................64
Använda differentierade ringsignaler ...............................................................................................................64
Ansluta skrivaren och en telefon eller telefonsvarare till samma telefonlinje .................................................65
Ansluta till en adapter för ditt land eller din region ......................................................................................... 67
Ansluta till en dator med ett modem ...............................................................................................................71
Ange namn och nummer för utgående fax....................................................................................................... 72
Ställa in datum och tid......................................................................................................................................72
Skicka ett fax...........................................................................................................................................73
Skicka ett fax via skrivarens kontrollpanel........................................................................................................ 73
Skicka fax med hjälp av datorn ......................................................................................................................... 73
Skicka fax vid en viss tidpunkt........................................................................................................................... 74
Skapa genvägsnummer...........................................................................................................................75
Skapa en genväg till en faxdestination med den inbäddade webbservern ......................................................75
Skapa en genväg till en faxdestination med hjälp av skrivarens kontrollpanel ................................................75
Använda genvägar och adressboken.......................................................................................................76
Använda faxkortnummer..................................................................................................................................76
Innehåll
4
Page 5
Använda adressboken.......................................................................................................................................76
Göra ett fax ljusare eller mörkare..................................................................................................................... 77
Visa en faxlogg ..................................................................................................................................................78
Avbryta ett utgående fax.........................................................................................................................78
Vidarebefordra ett fax.............................................................................................................................79
Skanna till en dator....................................................................................81
Skanna till en dator.................................................................................................................................81
Förstå alternativen för skanningsprofiler................................................................................................82
Använda Scan Center..............................................................................................................................84
Förstå funktioner i Scan Center ........................................................................................................................84
Beställa en fotoenhetssats.............................................................................................................................. 118
Byta ut förbrukningsmaterial................................................................................................................119
Byta ut tonerkassetten ...................................................................................................................................119
Byta ut fotoenhetssatsen................................................................................................................................ 121
Flytta skrivaren till en annan plats........................................................................................................125
Administrativ support..............................................................................126
Hitta avancerad nätverks och administratörsinformation....................................................................126
Använda den inlagda webbservern.......................................................................................................126
Visa rapporter.......................................................................................................................................126
Kontrollera inställningen för pappersstorlek .................................................................................................. 128
Installera om tonerkassetten..........................................................................................................................129
Ladda <src> med <x> ......................................................................................................................................129
Programmerar maskinkod STÄNG INTE AV STRÖMMEN................................................................................129
Programmerar systemkod STÄNG INTE AV ....................................................................................................129
Kassett snart slut ............................................................................................................................................129
32 Byt ut tonerkassett som inte kan användas...............................................................................................130
34 Kort papper ................................................................................................................................................130
37 Otillräckligt minne för att sortera utskrifter ..............................................................................................130
38 Minnet är fullt ............................................................................................................................................130
39 Komplex sida, en del data kanske inte skrevs ut........................................................................................131
54 Vanligt fel med nätverksprogram .............................................................................................................. 131
84 Fotoenheten snart slut .............................................................................................................................. 131
88.yy kassett snart slut ...................................................................................................................................131
Jobben skrivs inte ut .......................................................................................................................................142
Flerspråkig PDF-fil skrivs inte ut......................................................................................................................143
Jobb tar längre tid än väntat att skriva ut....................................................................................................... 143
Stora utskriftsjobb sorteras inte .....................................................................................................................144
Det blir oväntade sidbrytningar...................................................................................................................... 144
Kopiatorn svarar inte ......................................................................................................................................144
Det går inte att stänga skannerenheten ......................................................................................................... 144
Skanning tar för lång tid eller gör att datorn låser sig ....................................................................................147
Innehåll
7
Page 8
Dålig kvalitet på skannad bild ......................................................................................................................... 147
Det går inte att skanna från datorn ................................................................................................................ 147
Det går inte att skapa en skanningsprofil ....................................................................................................... 148
Det går inte att skicka eller ta emot fax.......................................................................................................... 148
Det går att skicka men inte att ta emot fax ....................................................................................................150
Det går att ta emot men inte skicka fax..........................................................................................................150
Mottaget fax har dålig kvalitet........................................................................................................................151
Lösa problem med pappersmatningen.................................................................................................152
Papper fastnar ofta ......................................................................................................................................... 152
Meddelande om papperskvadd står kvar sedan kvaddet har rensats............................................................152
Lösa problem med utskriftskvaliteten...................................................................................................152
Lokalisera problem med utskriftskvaliteten ................................................................................................... 152
Tecknen har ojämna kanter ............................................................................................................................153
Fel marginaler ................................................................................................................................................. 155
Utskriften är för mörk.....................................................................................................................................156
Utskriften är för ljus ........................................................................................................................................157
Det finns toner- eller bakgrundsskuggor på sidorna ......................................................................................160
Tonern suddas lätt bort ..................................................................................................................................161
Tonerprickar på sidan .....................................................................................................................................161
Dålig utskriftskvalitet på OH-film....................................................................................................................162
Den inbäddade webbservern öppnas inte............................................................................................162
Om utgåvan...........................................................................................................................................163
Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.
Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Produkten använder laser. Användning av kontroller, justeringar eller utförande
av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning.
Produkten utnyttjar en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterialet, och värmen kan få materialet att avge ångor.
Du måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika
risken för skadliga ångor.
VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta
tills ytan har svalnat.
Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.
Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när den här produkten ansluts till det
allmänna telenätet.
Var försiktig när du byter ut ett litiumbatteri.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Om ett litiumbatteri byts ut på fel sätt finns det risk att det exploderar. Byt
endast ut litiumbatteriet mot ett av samma eller motsvarande typ. Du får inte ladda om, ta isär eller elda upp
ett litiumbatteri. Kassera använda batterier enligt tillverkarens anvisningar och lokala föreskrifter.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Undvik personskador och skador på skrivaren genom att följa de här riktlinjerna:
• Stäng av skrivaren genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut nätkabeln ur vägguttaget.
• Koppla loss alla sladdar och kablar från skrivaren innan du flyttar den.
• Använd handtagen på skrivarens sidor när du lyfter den.
• Se till att du inte har fingrarna under skrivaren när du ställer ned den.
• Se till att det finns tillräckligt med ledigt utrymme omkring skrivaren innan du installerar den.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är
ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.
Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av
specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar
inte för användning av andra ersättningsdelar.
VARNING – RISK FÖR SKADOR: Klipp, vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål
på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex.
möbler och väggar. Om något av ovanstående sker finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera
strömsladden regelbundet för tecken på sådana problem. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du
inspekterar den.
Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla
kablar från skrivaren innan du fortsätter.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller
göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.
SPARA DESSA ANVISNINGAR.
Säkerhetsinformation
9
Page 10
Lär dig mer om skrivaren
Tack för att du har valt den här skrivaren!
Vi har jobbat hårt för att se till att den uppfyller dina önskemål.
När du vill börja använda din nya skrivare använder du installationsmaterialen som medföljde skrivaren och tittar
igenom Användarhandboken om hur du utför grundläggande uppgifter. Få ut mesta möjliga av skrivaren genom att
läsa Användarhandboken noggrant och kolla upp de senaste uppdateringarna på webbplatsen.
För att du garanterat ska bli nöjd levererar vi våra skrivare med hög prestanda och mervärde. Om problem uppstår
hjälper våra kunniga supportrepresentanter dig gärna att snabbt komma igång igen. Och låt oss veta om det är något
vi kan förbättra. Skicka därför in dina förslag och hjälp oss att bli bättre.
Hitta information om skrivaren
Vad söker du?Här kan du hitta det
Instruktioner för första inställning:
• Ansluta skrivaren
• Installera skrivarprogramvaran
Ytterligare inställningar och instruktioner om
hur du använder skrivaren:
• Välja och lagra papper och specialmaterial
• Fylla på papper
• Utföra uppgifter för utskrift, kopiering,
skanning och faxning, beroende på din
skrivarmodell
• Konfigurera skrivarinställningar
• Visa och skriv ut dokument och foton
• Installera och använda skrivarprogramvara
• Installera och konfigurera skrivaren i ett
nätverk, beroende på din skrivarmodell
• Förvara och underhålla skrivaren
• Felsökning och problemlösning
Hjälp för användning av skrivarprogramvaranHjälp för Windows eller Mac – Öppna ett skrivarprogram och klicka på
Installationsdokumentation – Installationsdokumentationen medföljde
skrivaren och finns också på Lexmarks webbplats
www.lexmark.com/publications/.
Användarhandbok – Användarhandboken finns på cd:n Programvara och
dokumentation.
Om du vill ha uppdateringar går du till vår webbplats
www.lexmark.com/publications/
Hjälp.
Om du vill ha sammanhangsberoende information klickar du på
Anmärkningar:
• Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogramvaran.
• Skrivarprogramvaran finns i mappen för skrivarprogram eller på
skrivbordet, beroende på ditt operativsystem.
Lär dig mer om skrivaren
10
?
.
Page 11
Vad söker du?Här kan du hitta det
Den senaste tilläggsinformationen,
uppdateringar och teknisk support:
• Dokumentation
• Nedladdningar av drivrutiner
• Support via live-chatt
• Support via e-post
• Telefonsupport
Webbplats för Lexmarks support – support.lexmark.com
Obs! Välj region och välj sedan produkt för att visa lämplig
supportwebbplats.
Du kan hitta supporttelefonnummer och öppettider för din region eller ditt
land på supportwebbplatsen eller på den tyckta garantisedeln som
medföljde skrivaren.
Notera följande information (finns på kvittot och på baksidan av skrivaren)
och ha den till hands när du kontaktar supporten så att de snabbare kan
hjälpa dig:
• Maskintypsnummer
• Serienummer
• Inköpsdatum
• Butik för inköpet
GarantiinformationGarantiinformation varierar mellan länder eller regioner:
• I USA – Läs Statement of Limited Warranty som medföljer skrivaren eller
support.lexmark.com.
• Resten av världen – Läs den tryckta garantisedeln som medföljde
skrivaren.
Välja en plats för skrivaren
När du väljer en plats för skrivaren ska du se till att det finns tillräckligt med utrymme för att kunna öppna magasin och
luckor. Det är viktigt att:
• Se till att luftflödet inne i rummet motsvarar den senaste utgåvan av ASHRAE 62-standarden.
• Skrivaren står på en plan, stadig yta.
• Att skrivaren inte placeras:
– för nära direkt luftflöde från luftkonditionering, värmeelement eller ventilationsapparater
– i direkt solljus eller på platser med extremt hög luftfuktighet eller temperaturväxlingar
– och att den hålls ren, torr och dammfri
• Följ dessa rekommendationer för utrymme runt skrivaren för tillräcklig ventilation:
Lär dig mer om skrivaren
11
Page 12
5
1Vänster sida 31 cm (12 tum)
2Höger sida31 cm (12 tum)
3Framsida41 cm
4Baksida15 cm
5Överkant31 cm
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
4
1
3
2
Skrivarkonfigurationer
Basmodell
Följande bild visar skrivarens framsida med dess grunddelar:
Lär dig mer om skrivaren
12
Page 13
7
2
6
1Skrivarens kontrollpanel
2Standardutmatningsfack
3Pappersstopp
4Manuell matare
5Pappersfack (250 ark)
6Främre lucka
1
@
!
.
2
AB
C
4
3
GH
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
1
3
4
5
7Öppningsknapp för den främre luckan
Konfigurerad modell
Bilden nedan visar en helt konfigurerad skrivare:
Lär dig mer om skrivaren
13
Page 14
1
8
7
1Automatisk dokumentmatare
2Skrivarens kontrollpanel
3Standardutmatningsfack
4Pappersstopp
5Manuell matare
6Pappersfack (250 ark)
1
@
!
.
2
A
BC
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
2
3
4
5
6
7Främre lucka
8Öppningsknapp för den främre luckan
Skannerns grundfunktioner
Skannern har funktioner för kopiering, faxning och skanning till nätverk.
Obs! Faxfunktionen finns bara på vissa modeller.
Du kan:
• Göra snabba kopior eller ändra inställningarna på kontrollpanelen för att utföra specifika kopieringsjobb.
• Skicka ett fax från skrivarens kontrollpanel.
• Skicka ett fax till flera faxmottagare samtidigt.
• Skanna dokument och skicka dem till datorn eller en e-postadress.
Lär dig mer om skrivaren
14
Page 15
Förstå den automatiska dokumentmataren och skannerglaset
Automatisk dokumentmatareSkannerglas
ABC
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
A
B
C
1
@
!.
2
AB
C
4
GH
3
I
DE
F
5
JK
L
7
P
6
Q
R
M
S
N
O
8
TU
V
9
W
XYZ
*
0
#
Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (t.ex.
vykort och foton), OH-film, fotopapper eller tunt material
Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga
dokument.
Obs! Den automatiska dokumentmataren finns inte till alla
modeller.
Du kan använda den automatiska dokumentmataren eller skannerglaset för att skanna och kopiera dokument.
(t.ex. tidningsurklipp).
Använda den automatiska dokumentmataren
Obs! Den automatiska dokumentmataren finns inte till alla modeller.
Det går att kopiera och skanna flera sidor med hjälp av den automatiska dokumentmataren. Vid användning av den
automatiska dokumentmataren:
• Lägg in dokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först.
• Fyll på upp till 30 ark vanligt papper som väger 75 g/m
2
(20 lb) i den automatiska dokumentmataren.
• Skanna storlekar från 139,7 mm × 210 mm till 215,9 × 355,6 mm.
• Skanna dokument med olika pappersstorlekar (letter och legal).
• Skanna material med vikt från 60 till 105 g/m
2
.
• Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper ell er tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den automatiska
dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
Använda skannerglaset
Skannerglaset (flatbädden) kan användas till att skanna eller kopiera enstaka sidor eller boksidor. Vid användning av
skannerglaset:
• Lägg ett dokument med sidan nedåt i det övre vänstra hörnet av skannerglaset.
• Skanna eller kopiera dokument med storlekar från 114,3 × 139,7 mm till 215,9 × 297,2 mm.
• Kopiera böcker som är högst 25,4 mm tjocka.
Lär dig mer om skrivaren
15
Page 16
Förstå skrivarens kontrollpanel
Copy
Scan/Email
Fax
3
Copy
Scan/Email
Fax
123
Menu
Back
Options
Stop/Cancel
Select
Hook
Redial/Pause
Start
AddressBook
DEF
ABC
@
!.
3
2
1
MNO
JKL
6
5
4
PQRS
WXYZ
TUV
9
8
7
*
Shortcuts
0
#
ArtikelBeskrivning
1Val och inställningar Välj en funktion, t.ex. kopiera, skanna/e-post, fax eller alternativ. Använda adressboken vid
skanning till e-post.
Obs! Faxläge finns inte tillgängligt på alla skrivarmodeller.
2VisningsområdeVisa alternativ för skanning, kopiering, faxning och utskrift samt status- och felmeddelanden.
Öppna administrationsmenyerna, starta, stoppa eller avbryta ett utskriftsjobb.
3KnappsatsområdetAnge siffror, bokstäver eller symboler på displayen.Öppna adressboken eller ändra
standardinställningarna för fax på modeller med faxfunktion.
1
2
Options
ArtikelBeskrivning
1KopieraAnger kopieringsfunktionen
2Skanna/E-post Anger funktionen för skanning eller skanning till e-post
3FaxAnger faxfunktionen
Obs! Faxläge finns inte tillgängligt på alla skrivarmodeller.
4AlternativÄndrar tillfälligt inställningar för originalstorlek, papperskälla och sortering
Lär dig mer om skrivaren
16
4
Page 17
2
3
1
Menu
Back
9
8
Select
7
6
5
Stop/Cancel
Start
4
ArtikelBeskrivning
1Meny
Anger administrationsmenyerna
2VisaVisa alternativ för skanning, kopiering, faxning och utskrift samt status- och felmeddelanden
3Stopp/Avbryt
• Stoppar utskriften
• Avslutar en meny och återgår till Klar
4Starta
5Högerpil
6Välj
7Vänsterpil
Startar en kopiering, skanning eller ett faxjobb
Bläddrar till höger
Godkänner menyval och inställningar
Bläddrar till vänster
Lär dig mer om skrivaren
17
Page 18
ArtikelBeskrivning
8Indikatorlampa
9Tillbaka
• Av – strömmen är av.
• Blinkar grönt – skrivaren värms upp, bearbetar data eller skriver ut.
• Lyser grönt – skrivaren är på men i viloläge.
• Blinkar rött – åtgärd av operatör behövs.
Återgår till den föregående menyn
2
1
Hook
@
1
4
Redial/Pause
PQRS
7
5
Address Book
*
ABC
!.
2
JKL
5
TUV
8
0
3
6
WXYZ
9
#
DEF
MNO
Shortcuts
4
ArtikelBeskrivning
1Lur på
Tryck på en gång när du vill öppna linjen (som att lyfta luren på en vanlig telefon)
och faxa. Tryck på
Obs! Faxläge finns inte tillgängligt på alla skrivarmodeller.
2Tangentbord
@
!.
1
4
PQRS
7
*
3Genvägar
DEF
ABC
3
2
MNO
JKL
6
5
WXYZ
TUV
9
8
0
#
Ange siffror, bokstäver eller symboler på displayen.
Anger genvägsskärmen
#
3
en andra gång för att lägga på luren.
Lär dig mer om skrivaren
18
Page 19
ArtikelBeskrivning
4Adressbok
5Ring igen/uppringningspaus
Öppnar en av de inställda genvägarna (1–99) för fax och e-post.
Obs! Faxläge finns inte tillgängligt på alla skrivarmodeller.
• Tryck på Redial/Pause (Ring Igen/Paus) om du vill lägga in en paus på två eller tre
sekunder i uppringningen av ett faxnummer. I fältet Faxa till representeras en
uppringningspaus av ett komma (,).
• Tryck på Ring igen/Paus om du vill ringa upp ett faxnummer igen.
• Knappen fungerar enbart i faxmenyn eller med faxfunktioner. Om du inte är i
faxmenyn, i en faxfunktion eller i huvudmenyn hör du bara en felsignal om du
trycker på knappen Ring igen/Paus.
Obs! Faxläge finns inte tillgängligt på alla skrivarmodeller.
Lär dig mer om skrivaren
19
Page 20
Tilläggsskrivarinställning
Ansluta kablar
1 Anslut strömsladden till skrivaren först och sedan till vägguttaget.
2 Anslut skrivaren till en dator eller ett nätverk.
• I en lokal anslutning installerar du skrivar-cd:n innan du ansluter en USB-kabel.
• I en nätverksanslutning ansluter du Ethernet-kabeln innan du installerar skrivar-cd:n.
3
1
2
1Ethernet-port
2USB-port
3Skrivarens eluttag.
Installera skrivarprogramvara
En skrivardrivrutin är programvara som gör det möjligt för datorn och skrivaren att kommunicera med varandra.
Skrivarprogramvaran installeras vanligtvis under den ursprungliga skrivarinstallationen. Om du behöver installera
programvaran efter installation, följ de här instruktionerna:
För Windows-användare
1 Stäng alla program som är öppna.
2 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation.
3 Från huvudinstallationsdialogen, klicka på Install (Installera).
4 Följ instruktionerna på skärmen.
Tilläggsskrivarinställning
20
Page 21
För Macintosh-användare:
1 Du bör avsluta alla program som är igång.
2 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation.
3 Från sökarens skrivbord, dubbelklicka på ikonen för skrivar-CD som automatiskt dyker upp.
4 Dubbelklicka på Install (Installera) ikonen.
5 Följ instruktionerna på skärmen.
Använda Internet
1 Gå till Lexmarks webbplats på www.lexmark.com.
2 Från menyn Drivrutiner & Nedladdningar, klicka på Driver Finder (Drivrutinsökare).
3 Välj din skrivare och ditt operativsystem.
4 Hämta drivrutiner och installera skrivarprogramvaran.
Kontrollera skrivarinställningen
Om skrivaren är en nätverksmodell och är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en sida med nätverksinställningar
för att kontrollera nätverksanslutningen. På sidan finns även viktig information som är till hjälp vid konfigurering av
nätverksskrivare.
Skriva ut en sida med menyinställningar
Skriv ut en sida med menyinställningar om du vill visa aktuell inställning.
Obs! Om du ännu inte har gjort några förändringar i menyinställningarna, listar sidan för menyinställningar alla
fabriksstandardinställningar. När du väl har valt och sparat någon annan inställning från menyerna, ersätter de
fabriksstandardinställningarna som användarstandardinställningar. En användarstandardinställning gäller tills du går
in i menyn igen och väljer samt sparar ett annat värde.
1 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att Klar visas.
2 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
3 Tryck på pilknapparna tills Rapporter visas och tryck sedan på .
4 Tryck på pilknapparna tills Menyinställningssida visas, och tryck sedan på .
När sidan med menyinställningar har skrivits ut visas Klar.
Skriva ut en sida med nätverksinställningar
Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en sida med nätverksinställningar för att kontrollera
nätverksanslutningen. På sidan finns även viktig information som är till hjälp vid konfigurering av nätverksskrivare.
1 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att Klar visas.
2 Tryck på på kontrollpanelen.
3 Tryck på pilknapparna tills Rapporter visas och tryck sedan på .
Tilläggsskrivarinställning
21
Page 22
4 Tryck på pilknapparna tills Sida för nätverksinställningar visas och tryck sedan på.
När sidan med nätverksinställningar skrivs ut visas Klar.
5 På den första delen av sidan med nätverksinställningar kontrollerar du att status är "Ansluten".
Om status är "Ej ansluten" kan det tänkas att den lokala anslutningen inte är aktiv eller att nätverkskabeln är trasig.
Kontakta den systemsupportansvarige om du behöver hjälp och skriv sedan ut en annan sida med
nätverksinställningar.
Installera skrivaren på ett trådburet nätverk
Använd följande instruktioner för att installera skrivaren på ett trådburet nätverk. Dessa instruktioner gäller för
Ethernet-anslutningar.
Innan du installerar skrivaren på ett trådburet nätverk måste du se till att:
• Du har slutfört den första inställningen av skrivaren.
• Skrivaren är ansluten till ditt nätverk med rätt sorts kabel.
För Windows-användare
1 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation.
Vänta tills startskärmen visas.
Om cd-skivan inte har startat efter en minut startar du den manuellt:
a Klicka på , eller klicka på Start och klicka sedan på Run (Kör).
b I rutan Påbörja sökning eller Kör skriver du in D:\setup.exe, där D är bokstaven för din cd- eller dvd-enhet.
2 Klicka på Installera skrivare och programvara.
3 Klicka på Jag accepterar för att acceptera licensavtalet.
4 Välj Förslag och klicka sedan på Nästa.
Obs! För att konfigurera skrivaren med användande av en statisk IP-adress, användande av IPv6, eller för attkonfigurera skrivare med användande av skript, välj Custom (Anpassad) och följ instruktionerna på skärmen.
5 Välj Wired Network Attach (Ansluten till trådburet nätverk) och klicka sedan på Next (Nästa).
6 Välj skrivartillverkare i listan.
7 Välj skrivarmodellen i listan och klicka sedan på Next (Nästa).
8 Välj skrivaren från listan över skrivare som hittats på nätverket och klicka sedan på Finish (Slutför).
Obs! Om din konfigurerade skrivare inte finns med på listan, klickar du på Add Port (Lägg till port) och följ sedan
instruktionerna på skärmen.
9 Följ instruktionerna på skärmen om du vill slutföra installationen.
För Macintosh-användare
1 Låt nätverkets DHCP-server tilldela en IP-adress till skrivaren.
2 Skriv ut sidan för nätverksinställningar från skrivaren För information om hur man skriver ut en sida med
nätverksinställningar, se ”Skriva ut en sida med nätverksinställningar” på sidan 21.
Tilläggsskrivarinställning
22
Page 23
3 IP-adressen hittar du i TCP/IP-avsnittet på nätverksinställningssidan. Du behöver IP-adressen om du konfigurerar
anslutning för datorer på ett annat undernät än skrivarens.
4 Installera drivrutiner och lägg till skrivaren.
a Installera en PPD-fil på datorn.
1 Sätt i cd-skivan Programvara och dokumentation i cd- eller dvd-enheten.
2 Dubbelklicka på skrivarens installationspaket.
3 Från startskärmen, klicka på Continue (Fortsätt).
4 Klicka på Continue (Fortsätt) en gång till efter att ha granskat Readme-filen.
5 Klicka på Continue (Fortsätt) när du har läst igenom licensavtalet och klicka på Agree (Acceptera) om du
godkänner avtalsvillkoren.
6 Välj en destination och klicka sedan på Continue (Fortsätt).
7 Klicka på Install (Installera) i fönstret Enkel installation.
8 Ange ditt lösenord och klicka sedan på OK.
Alla nödvändiga program installeras på datorn.
9 När installationen är klar klickar du på Restart (Starta om).
b Lägg till skrivaren:
• För IP-utskrift:
I Mac OS X version 10.5
1
Välj System Preferences (Systeminställningar) på Apple-menyn.
2 Klicka på Print & Fax (Skriv ut och faxa).
3 Klicka på +.
4 Välj skrivaren i listan.
5 Klicka på Lägg till.
I Mac OS X version 10.4 och tidigare
1
Från sökarens skrivbord, klicka på Go (Gå till) >Applications (Program).
2 Dubbelklicka på Utilities (Verktyg).
3 Dubbelklicka på Printer Setup Utility (Skrivarinställning) eller Printer Center (Utskriftscentral).
4 Från skrivarlistan, klicka på Add (Lägg till).
5 Välj skrivaren i listan.
6 Klicka på Lägg till.
Obs! Om skrivaren inte visas i listan kan du behöva lägga till den med hjälp av IP-adressen. Kontakta den
systemsupportansvarige för hjälp.
Tilläggsskrivarinställning
23
Page 24
Minimera skrivarens miljöpåverkan
Lexmark engagerar sig för miljömässig hållbarhet och förbättrar kontinuerligt sina skrivare för att minska deras
miljöpåverkan. Vår tillverkning sker med hänsyn till miljön, vi försöker minska mängden förpackningsmaterial och
tillhandahåller program för insamling och återvinning. Mer information finns i:
• Kapitlet meddelanden
• Avsnittet om miljömässig hållbarhet på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com/environment
• Lexmarks återvinningsprogram på www.lexmark.com/recycling
Genom att välja vissa skrivarinställningar eller uppgifter kan du minska din skrivares miljöpåverkan ytterligare. I det här
kapitlet beskrivs de inställningar och uppgifter som kan vara till fördel för miljön.
Spara papper och toner
Studier visar att upp till 80 % av en skrivares koldioxidavtryck har att göra med pappersförbrukningen. Du kan minska
koldioxidutsläppen väsentligt genom att använda återvunnet papper och genom att följa förslagen nedan, t.ex. att
skriva ut på papperens båda sidor och skriva ut flera sidor på ett enda ark papper.
Mer information om hur du enkelt kan spara papper och energi med en enda skrivarinställning finns i ”Använda
Ekoläget”.
Använda returpapper
Som ett miljömedvetet företag stöder Lexmark användning av återvunnet kontorspapper som tillverkats speciellt för
laserskrivare. Mer information om returpapper som går att använda i skrivaren finns i ”Använda returpapper eller annat
kontorspapper” på sidan 39.
Spara förbrukningsmaterial
Du kan minska mängden papper och toner du använder när du skriver ut, kopierar och tar emot fax på flera sätt. Du
kan:
Använd papperets båda sidor
Du kan styra om utskriften ska göras på papperets ena eller båda sidor. Mer information finns i:
• ”Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 42
• ”Kopiera på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 49
Skriva ut flera sidor på ett pappersark
Du kan skriva ut upp till 16 sidor i ett flersidigt dokument på ena sidan av ett ark via utskriftsdialogrutan.
Information om hur du kopierar två eller fyra sidor i följd i ett flersidigt dokument på ett pappersark finns i ”Kopiera
flera sidor på ett ark” på sidan 54.
Minimera skrivarens miljöpåverkan
24
Page 25
Välja skanning
Du kan undvika att mata ut ett dokument eller ett foto genom att skanna det och sedan spara filen på en dator. Mer
information finns i:
• ”Skanna till en dator” på sidan 81
• ”Skicka ett dokument med e-post” på sidan 58
Gå igenom det första utkastet och sök efter fel
Innan du skriver ut eller kopierar ett dokument i flera exemplar:
• Använd Lexmarks förhandsgranskningsfunktion som du väljer i utskriftsdialogrutan, Lexmarkverktygsfältet eller i
skrivarens display när du vill se hur dokumentet ser ut innan du skriver ut det.
• Skriv ut ett exemplar av dokumentet och kontrollera innehållet och formatet.
Undvika pappersstopp
Genom att vara noggrann när du väljer och fyller på papper kan du undvika de flesta pappersstopp. Mer information
finns i ”Undvika papperskvadd” på sidan 135.
Använda lägre inställningar
Använd längre inställningar, t.ex. mindre svärta, i kopieringsmenyn eller efterbehandlingsmenyn.
Spara energi
Mer information om hur du sparar energi finns i avsnittet Meddelanden.
Använda ekoläget
Använd ekoläget när du snabbt vill minska skrivarens miljöpåverkan på olika sätt.
Obs! I tabellen visas inställningar som ändras när du väljer ekoläget.
VäljOm du vill
EnergiMinska energianvändningen, särskilt när skrivaren är i viloläget.
• Skrivarmotorn startas inte förrän en utskrift är klar att påbörjas. Det kan uppstå en kort fördröjning
innan den första sidan skrivs ut.
• Efter en minuts inaktivitet ställs skrivaren i energisparläget.
• När skrivaren ställs i energisparläget släcks displayen på skrivarens kontrollpanel.
• Skannerlampan aktiveras bara när en skanning startas.
PapperStäng av skrivarens loggfunktioner.
Energi/papper Använd alla inställningar som är kopplade till energiläget och pappersläget.
AvAnvänd fabriksinställningarna till alla inställningar som är kopplade till ekoläget. Inställningen stöder
skrivarens prestandainställningar.
Minimera skrivarens miljöpåverkan
25
Page 26
Välj en ekoinställning så här:
1 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
2 Tryck på pilknapparna tills Inställningar visas och tryck sedan på .
3 Tryck på pilknapparna tills Allmänna inställningar visas och tryck sedan på .
4 Tryck på pilknapparna tills Ekoläge visas och tryck sedan på .
5 Välj en inställning och tryck sedan på .
Skickar ändringar visas.
Ställa in energisparläge
1 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att Klar visas.
2 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
3 Tryck på pilknapparna tills Inställningar visas och tryck sedan på .
4 Tryck på pilknapparna tills Allmänna inställningar visas och tryck sedan på .
5 Tryck på pilknapparna tills Tidsgränser visas och tryck sedan på .
6 Tryck på pilknapparna tills Energisparläge visas och tryck sedan på .
7 Du kan öka eller minska antalet minuter innan skrivaren övergår i energisparläge genom att klicka på de små
pilknapparna och tryck sedan på
Obs! Du kan också ställa in energisparlägen med ett PJL-kommando (Printer Job Language). Mer information finns i
Technical Reference (endast på engelska) som är tillgänglig på Lexmarks webbplats på
www.lexmark.com/publications.
. Tillgängliga inställningar avaktiveras och räcker mellan 1 till 240 minuter.
Återvinning
Lexmark tillhandahåller program för insamling och återvinning som är till fördel för miljön. Mer information finns i:
• Kapitlet meddelanden
• Avsnittet om miljömässig hållbarhet på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com/environment
• Lexmarks återvinningsprogram på www.lexmark.com/recycling
Återvinna produkter från Lexmark
Så här återvinner du produkter från Lexmark:
1 Besök vår hemsida på www.lexmark.com/recycle.
2 Leta rätt på den produkttyp som du vill återvinna och välj sedan ditt land i listan.
3 Följ anvisningarna på datorskärmen.
Minimera skrivarens miljöpåverkan
26
Page 27
Återvinna Lexmarks förpackningar
Lexmark strävar ständigt efter att minimera förpackningsmaterialet. Mindre förpackningsmaterial innebär att skrivarna
från Lexmark transporteras på ett effektivt och miljömässigt korrekt sätt och att det blir mindre förpackningsrester att
kasta. Resultatet blir mindre utsläpp av växthusgaser, större energibesparingar och bevarande av naturresurser.
Lexmarks kartonger är återvinningsbara till 100 procent där sådana möjligheter finns. Återvinningsmöjligheter finns
eventuellt inte i ditt område.
EPS-skum som används i förpackningar från Lexmark är återvinningsbar där sådana möjligheter finns.
Återvinningsmöjligheter finns eventuellt inte i ditt område. Här finns information om återvinningsmöjligheter för EPSskum:
1 Webbplatsen för EPS Recycling International på www.epsrecycling.org/pages/intcon.html.
2 Välj ditt land eller område i listan och klicka på länkarna eller använd kontaktinformationen som visas.
När du skickar tillbaka en kassett till Lexmark kan du återanvända lådan som kassetten levererades i. Lexmark återvinner
lådan.
Lämna tillbaka Lexmark-patroner för återanvändning eller återvinning
Lexmarks insamlingsprogram för patroner gör att flera miljoner Lexmark-patroner varje år inte behöver hamna på
soptippar, och gör att Lexmarks kunder enkelt och utan kostnad kan återlämna använda patroner till Lexmark för
återanvändning och återvinning. Alla patroner som återlämnas till Lexmark antingen återanvänds eller monteras isär
för återvinning. Förpackningarna som patronerna återlämnas i återvinns också.
Om du vill lämna tillbaka Lexmark-patroner för återanvändning eller återvinning följer du instruktionerna som följde
med skrivaren eller patronen och använder den förbetalda adressetiketten. Du kan också:
1 Besöka vår webbplats på www.lexmark.com/recycle.
2 Välja ditt land i listan i avsnittet Tonerpatron.
3 Följa anvisningarna på datorskärmen.
Sänka skrivarens ljudnivå
Använd Tyst läge när du vill minska skrivarens ljudnivå.
Obs! I tabellen visas inställningar som ändras när du väljer Tyst läge.
Välj Om du vill
PåSänka skrivarens ljudnivå.
• Skrivaren kan gå långsammare.
• Skrivarmotorn startas inte förrän en utskrift är klar att påbörjas. Det kan uppstå en kort fördröjning innan den
första sidan skrivs ut.
• Fläktarna körs långsammare eller stängs av.
• Om det går att faxa från skrivaren minskas eller inaktiveras faxljuden, även faxhögtalarna och ringsignalerna.
2 Tryck på pilknapparna tills Inställningar visas och tryck sedan på .
3 Tryck på pilknapparna tills Allmänna inställningar visas och tryck sedan på .
4 Tryck på pilknapparna tills Tyst läge visas och tryck sedan på .
5 Välj en inställning och tryck sedan på .
Skickar ändringar visas.
Minimera skrivarens miljöpåverkan
28
Page 29
Fylla på papper och specialmaterial
I det här avsnittet beskrivs hur man laddar magasinen för 250 ark och den manuella arkmataren. Det innehåller också
information om pappersorientering och om hur du ställer in pappersstorlek och papperstyp.
Ställa in pappersstorlek och papperstyp
När du vill skriva ut på en annan pappersstorlek eller papperstyp fyller du på papperet och ändrar skrivarinställningarna.
1 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att Klar visas.
2 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
Pappersmeny visas.
3 Tryck på .
4 Tryck på pilknapparna tills Storlek/typ visas och tryck sedan på .
Välj källa visas.
5 Tryck på pilknapparna tills rätt papperskälla visas och tryck sedan på .
6 Ändra storleksinställningen så här:
a Tryck på pilknapparna tills Storlek visas bredvid papperskällan som ska användas och tryck sedan på .
Den nuvarande pappersstorleken visas.
b Tryck på pilknapparna tills värdet du vill ha visas och tryck sedan på .
Skickar ändringar visas.
7 Ändra typinställningen så här:
a Tryck på pilknapparna tills Typ visas bredvid papperskällan som ska användas och tryck sedan på .
Den nuvarande papperstypen visas.
b Tryck på pilknapparna tills värdet du vill ha visas och tryck sedan på .
Skickar ändringar visas.
Konfigurera universella pappersinställningar
Den universella pappersstorleken är en inställning som definieras av användaren och som gör att du kan skriva ut på
pappersstorlekar som inte är förinställda i skrivarmenyerna. Ge pappersstorleken värdet Universell för den manuella
mataren när den önskade storleken inte är tillgänglig på menyn Pappersstorlek. Ange sedan följande universella
storleksinställningar för papperet:
• Måttenheter (tum eller millimeter)
• Stående höjd och stående bredd
• Matningsriktning
Obs! Den minsta möjliga universella storleken är 76,2 × 127 mm och den största är 216 × 356 mm. Papper som
väger minst 75 g/m
2
rekommenderas för pappersbredder mindre eller lika med 182 mm.
Fylla på papper och specialmaterial
29
Page 30
Ange en måttenhet
1 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att Klar visas.
2 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
Pappersmeny visas.
3 Tryck på .
4 Tryck på pilknapparna tills Universalinställning visas och tryck sedan på .
5 Tryck på pilknapparna tills Enhetsmått visas och tryck sedan på .
6 Tryck på pilknapparna tills rätt enhetsmått visas och tryck sedan på .
Skickar förändringar visas följt av menyn Universalinställning.
Ange papperets höjd och bredd
Om du definierar ett visst höjd- och breddmått för den universella pappersstorleken (i stående riktning) kan skrivaren
hantera storleken och utnyttja standardfunktioner, t.ex. dubbelsidig utskrift och utskrift på flera sidor på ett ark.
Obs! Välj Stående höjd om du vill justera papperets höjdinställning eller Pappersbredd om du vill justera
papperets breddinställning, eller justera båda inställningarna. Instruktioner för justering av båda följer.
1 På menyn Universalinställning trycker du på pilknapparna tills Porträttbredd visas och trycker sedan på .
2 Tryck på vänsterpilen om du vill minska inställningen eller på högerpilen om du vill öka inställningen, och tryck
sedan på
.
Skickar förändringar visas följt av menyn Universalinställning.
3 På menyn Universalinställning trycker du på pilknapparna tills Porträtthöjd visas och trycker sedan på .
4 Tryck på vänsterpilen om du vill minska inställningen eller på högerpilen om du vill öka inställningen, och tryck
sedan på
Skickar förändringar visas följt av menyn Universalinställning.
.
Fylla på papper och specialmaterial
30
Page 31
Fylla på pappersmagasinet
Fyll aldrig på ett pappersfack när det pågår en utskrift eller när Upptagen visas på displayen. Om du gör det kan
papperet fastna.
1 Dra ut pappersfacket helt.
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
2 Tryck ihop breddstödsflikarna till höger enligt bilden och flytta breddstödet till magasinets sida. Sidostöden rör sig
i enighet.
1
2
Fylla på papper och specialmaterial
31
Page 32
3 Tryck samman längdstödsflikarna enligt bilden och skjut längdstödet till rätt läge för pappersstorleken. Använd
storleksindikatorerna på magasinets botten som hjälp när du positionerar stödet.
Om du fyller på en längre pappersstorlek trycker du in längdstödsfliken och för längdstödet bakåt till positionen för
pappersstorleken. Magasinet förlängs bakåt enligt bilden.
Fylla på papper och specialmaterial
32
Page 33
4 Böj pappersbunten fram och tillbaka och lufta den. Se till att du inte viker eller skrynklar papperet. Jämna till kanterna
mot ett plant underlag.
5 Fyll på pappersbunten mot magasinets baksida enligt bilden, med rekommenderad utskriftsyta nedåt.
Obs! Observera påfyllningsmarkeringarna på sidan av breddstödet. De visar hur mycket papper du maximalt kan
lägga i. Fyll inte på för mycket i magasinet.
Mata in ett brevpapper med brevhuvudet nedåt och papperets övre kant mot magasinets framsida.
LETTERHEAD
Fylla på papper och specialmaterial
33
Page 34
6 Tryck ihop breddstödsflikarna och skjut sedan breddstödet tills det nätt och jämt ligger mot sidan på bunten.
1
2
7 Sätt in pappersmagasinet.
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
8 Om en annan papperstyp än den föregående fylldes på i magasinet ändrar du magasinets inställning för papperstyp.
Använda den manuella mataren
Den manuella mataren kan bara mata ett pappersark åt gången. Du kan använda den manuella mataren för att snabbt
skriva ut jobb på andra papperstyper eller -storlekar än vad som för tillfället finns i pappersmagasinet.
1 Mata in ett papper med utskriftssidan uppåt i mitten av den manuella mataren.
2 Justera pappersstöden efter pappersbredden.
3 Tryck in papperet i mataren tills papperet automatiskt dras in.
Varning – risk för skador: Tvinga inte in papperet i mataren. Om du gör det kan papperet fastna.
Fylla på papper och specialmaterial
34
Page 35
1
@
4
GH
I
7
P
Q
R
S
8
*
0
Anmärkningar:
• Mata in brevhuvudet uppåt så att den översta delen går in först.
• Kuvert för du in med fliken nedåt och frankeringsområdet som visas.
!
.
2
AB
C
3
D
E
F
5
J
K
L
6
M
N
O
T
U
V
9
W
X
Y
Z
#
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
Fylla på papper och specialmaterial
35
Page 36
Papperskapacitet
PapperstypPappersmagasinManuell matare
1
Papper
Etiketter
OH-filmer501
KuvertX1
1
Baserat på 75 g/m2 (20 lb) papper
2
Enkelsidiga pappersetiketter som utformats för laserskrivare går att använda för tillfälligt bruk med upp till max 20 sidor
etiketter per månad. Vinyl, apoteks- och dubbelvävda etiketter går inte att använda.
2
Standardutmatningsfackets kapacitet är 150 ark, beräknat på papper som väger 75 g/m2.
250 arkEtt ark
50 arkEtt ark
Fylla på papper och specialmaterial
36
Page 37
Riktlinjer för papper och specialmaterial
Riktlinjer för papper
Du kan undvika utskriftsproblem genom att använda rätt papper eller specialmaterial. För att få optima l utskriftskvalitet,
testar du ett provark av det papper eller specialmaterial du funderar på att använda innan du köper stora mängder.
Pappersegenskaper
Följande pappersegenskaper påverkar utskrifternas kvalitet och tillförlitlighet. Beakta dessa egenskaper nedan när du
ska köpa nytt papper.
Vikt
Pappersfacket kan automatiskt mata långfibrigt papper som väger högst 90 g/m2. Den manuella mataren kan
automatiskt mata in långfibrigt papper som väger upp till 163 g/m
2
Bäst resultat får du om du använder 75 g/m
inte tillräckligt hårt för att matas in korrekt och kan orsaka papperskvadd. Papper som väger minst
2
75 g/m
rekommenderas för pappersbredder mindre än eller lika med 182 mm.
(20 lb bond) långfibrigt papper. Papper som är lättare än 60 g/m2 är kanske
2
.
Böjning
Med böjning menas papperets tendens att böja sig vid kanterna. Stor böjning kan orsaka problem med
pappersmatningen. Böjning kan inträffa när papperet passerar genom skrivaren, där det utsätts för höga temperaturer.
Om du förvarar oförpackat papper i en varm, fuktig, kall eller torr miljö, även i facken, kan det leda till att papperet
böjer sig vid utskrift och orsakar matningsproblem.
Lenhet
Papperets släthet påverkar direkt utskriftskvaliteten. Om papperet är för grovt fäster tonern inte ordentligt. Om
papperet är för slätt kan det orsaka problem vid pappersmatningen eller ge sämre utskr iftskvalitet. Använd alltid papper
med mellan 100 och 300 Sheffield-punkter - mellan 150 and 200 Sheffield-punkter ger bäst utskriftskvalitet.
Fuktinnehåll
Mängden fukt i papper påverkar både utskriftskvaliteten och skrivarens förmåga att mata papperet på rätt sätt. Låt
papperet ligga kvar i sin originalförpackning tills det ska användas. Detta begränsar den tid som papperet exponeras
för fukt som kan försämra dess egenskaper.
Anpassa papperet innan du skriver ut på det genom att förvara det i originalförpackningen i samma miljö som skrivaren
i 24 till 48 timmar före utskrift. Lägg till ett par dagar till den här tiden om förvarings- eller transportmiljön är väldigt
olik miljön där skrivaren finns. Tjockt papper kan kräva längre anpassningstider.
Fiberriktning
Fiber hänvisar till pappersfibrernas riktning i ett pappersark. Man talar om långfibrigt (vilket betyder att fibrerna löper
i papperets längdriktning) och kortfibrigt (vilket betyder att fibrerna löper i papperets breddriktning).
2
För 60 till 90 g/m
väger mindre än 64 g/m
papper rekommenderas långfibrigt papper. Kortfibrigt papper rekommenderas inte till papper som
2
eller har en bredd på mindre än eller lika med 182 mm.
Riktlinjer för papper och specialmaterial
37
Page 38
Fiberinnehåll
Kopieringspapper med högsta kvalitet är tillverkade av 100 % kemiskt behandlad trämassa. Det ger papperet hög
stabilitet och medför färre pappersmatningsfel och bättre utskriftskvalitet. Papper som innehåller fibrer, t.ex. bomull,
kan påverka pappershanteringen negativt.
Papper som inte kan användas
Följande papperstyper rekommenderas inte för skrivaren:
• Kemiskt behandlat papper för kopiering utan karbonpapper, även kallat självkopierande papper, karbonlöst
kopieringspapper (CCP) eller papper som inte kräver karbon (NCR).
• Förtryckt papper med kemikalier som kan förorena skrivaren.
• Förtryckt papper som kan påverkas av den höga temperaturen i fixeringsenheten.
• Förtryckt papper som kräver mer noggrann passning (exakt tryckposition på sidan) större än ±2,3 mm, till exempel
OCR-formulär (Optical Character Recognition).
I vissa fall kan du justera inpassningen från en programvara och sedan skriva ut på dessa formulär.
• Papper med ojämna kanter, papper med grov eller mycket strukturerad yta eller böjda papper.
• Returpapper som inte uppfyller EN12281:2002 (europeisk).
• Papper som väger mindre än 60 g/m
• Flersidiga formulär eller dokument
2
.
Välja papper
Om du använder lämplig papperstyp är det mindre risk för att papperet fastnar och orsakar andra problem.
Så här undviker du att papperet fastnar och dålig utskriftskvalitet:
• Använd alltid nytt, oskadat papper.
• Innan du fyller på papper måste du känna till vilken som är den rekommenderade utskriftssidan på papperet. Den
anges vanligen på materialförpackningen.
• Använd inte papper, etiketter eller grovt papper som har skurits eller klippts till för hand.
• Blanda inte olika storlekar, vikter eller typer av material i samma källa. I annat fall kan kvadd uppstå.
• Använd inte bestruket papper som inte har framställts särskilt för elektrofotografisk utskrift.
Välja förtryckta formulär och brevpapper
Använd de här riktlinjerna när du ska välja förtryckta formulär och brevpapper:
• Använd långfibrigt papper som väger mellan 60 och 90 g/m
• Papper som väger minst 75 g/m
2
rekommenderas för pappersbredder mindre eller lika med 182 mm.
• Använd bara formulär och papper med brevhuvud som tryckts med en offset-litografisk eller etsad tryckprocess.
• Undvik papper med grov eller kraftigt strukturerad yta.
Använd papper med värmetåligt bläck som är utformat att användas i xerografiska kopiatorer. Bläcket måste tåla
temperaturer på upp till 225°C utan att smälta eller utsöndra giftiga gaser. Använd bläck som inte påverkas av hartset
i tonern. Bläck som är oxidationshärdat ell er oljebaserat uppfyller oftast de här kraven, men latexbläck gör det eventuellt
inte. Kontakta pappersleverantören om du är osäker.
2
.
Riktlinjer för papper och specialmaterial
38
Page 39
Papper som är förtryckt med exempelvis brevhuvud måste tåla temperaturer på upp till 225°C utan att smälta eller
utsöndra giftiga gaser.
Använda returpapper eller annat kontorspapper
Som ett miljömedvetet företag stöder Lexmark användning av återvunnet kontorspapper som tillverkats speciellt för
laserskrivare (elektrofotografiska). 1998 presenterade Lexmark en studie för den amerikanska regeringen som visar att
återvunnet papper som tillverkats av större amerikanska pappersbruk matas fram lika bra som icke återvunnet papper.
Det finns däremot inte några belägg för att allt återvunnet papper matas fram bra.
Lexmark testar fortlöpande sina skrivare med returpapper (20–100 % konsumentavfall) och olika papper från hela
världen. Testerna sker i kammare under olika temperatur- och luftfuktighetsförhållanden. Lexm ark har inte funnit någon
anledning att motverka användning av dagens återvunna kontorspapper, men rent generellt gäller följande riktlinjer
för returpapper.
• Låg fukthalt (4–5 %)
• Lämplig jämnhet (100–200 Sheffield-enheter eller 140–350 Bendtsen-enheter i Europa)
Obs! Vissa mycket jämna papper (till exempel premium 24 lb laserpapper, 50–90 Sheffield-enheter) och
betydligt grövre papper (till exempel premium bomullspapper, 200–300 Sheffield-enheter) är tillverkade för att
fungera bra i laserskrivare oberoende av papprets yta. Rådgör med din pappersleverantör innan du använder
dessa papperstyper.
• Lämplig koefficient för friktion ark-till-ark (0,4–0,6)
• Tillräckligt böjmotstånd i matningsriktningen
2
Returpapper, papper med låg vikt (<60 g/m
som klipps kortfibrigt för skrivare med stående (kortsidig) matning kan ha lägre böjmotstånd än vad som krävs för
tillförlitlig pappersmatning. Rådgör med din pappersleverantör innan du använder dessa papperstyper för laserutskrift
(elektrofotografisk). Kom ihåg att detta endast är allmänna riktlinjer och att papper som uppfyller dem fortfarande kan
orsaka problem vid pappersmatningen i laserskrivare (till exempel om pappret rullar ihop sig mer än förväntat under
normala utskriftsförhållanden).
[16 lb bond) och/eller mindre tjocklek (<3,8 mils [0,1 mm]), och papper
2
Papper som väger minst 75 g/m
rekommenderas för pappersbredder mindre eller lika med 182 mm.
Förvara papper
Använd nedanstående riktlinjer för hur du förvarar papper så undviker du att papperskvadd och ojämn utskriftskvalitet:
• Bäst resultat får du om du förvarar papperet där temperaturen är 21 °C och den relativa fuktigheten är 40 %. De
flesta märkestillverkare rekommenderar att utskrifter görs i temperaturer mellan 18 och 24 °C och en relativ
luftfuktighet mellan 40 till 60 %.
• Om möjligt, förvara papperet i kartonger på en pall eller hylla. Undvik att förvara det på golvet.
• Förvara enskilda paket på en plan yta.
• Placera inte några föremål ovanpå enskilda pappersförpackningar.
Riktlinjer för papper och specialmaterial
39
Page 40
Pappersstorlekar, papperstyper och pappersvikter som kan
användas
I nedanstående tabeller finns information om standard- och tillvalspapperskällor och vilka papperstyper de kan
användas för.
Obs! Om en pappersstorlek inte står med i listan väljer du närmaste större storlek i listan.
Information om tjockt papper och etiketter finns i Card Stock & Label Guide.(finns endast på engelska).
Papperstyper och -vikter som kan hanteras av skrivaren
Skrivarens motor och manuella matare stöder papper som väger 60–90 g/m2. Den automatiska dokumentmataren
2
stöder papper som väger 60–105 g/m
Obs! Papper som väger minst 75 g/m
. Kortfibrigt papper som väger mindre än 64 g/m2 stöds inte.
2
rekommenderas för pappersbredder mindre än eller lika med 182 mm.
Enkelsidiga pappersetiketter som har utformats för laserskrivare går att använda tillfälligt med upp till max 20 sidor etiketter
per månad. Vinyl, apoteks- och dubbelvävda etiketter går inte att använda.
Pappersstorlekar som kan hanteras i skrivaren
Obs! Papper som väger minst 75 g/m2 rekommenderas för pappersbredder mindre eller lika med 182 mm.
Riktlinjer för papper och specialmaterial
40
Page 41
Pappersstorlek
1
MåttPappersfack (250 ark)Manuell matare (ett
A4210 × 297 mm
ark)
A5
2
148 × 210 mm
Executive184 × 267 mm
Folio216 × 330 mm
JIS B5
2
182 × 257 mm
Legal216 × 356 mm
Letter216 × 279 mm
Oficio216 × 340 mm
Statement
2
140 x 216 mm
Universal76,2 × 127 mm upp till
216 × 356 mm
B5-kuvert 176 × 250 mm X
C5-kuvert 162 × 229 mm X
DL-kuvert 110 × 220 mm X
7 3/4-kuvert (Monarch)98 × 191 mm X
3
X
9 Kuvert98 × 225 mm X
10 Kuvert105 × 241 mm X
Övriga kuvert229 × 356 mm X
1
Om du vill använda en pappersstorlek som inte finns i listan ställer du in en universell pappersstorlek. Mer information
finns i ”Konfigurera universella pappersinställningar” på sidan 29.
2
Endast långfibrigt papper.
3
Stöder bara storlekar som det går att ställa in pappersstöden efter på så sätt att stöden nätt och jämt ligger an mot
pappersbunten.
Riktlinjer för papper och specialmaterial
41
Page 42
Utskrift
Det här kapitlet innehåller information om att skriva ut, utskriftsrapporter och om att avbryta jobb. Val och hantering
av papper och specialmaterial kan påverka tillförlitligheten i dokumentens utskrift. Mer information finns i ”Undvika
papperskvadd” på sidan 135 och ”Förvara papper” på sidan 39.
Skriva ut ett dokument
1 Ställ in Papperstyp och Pappersstorlek på menyn Papper i skrivarens kontrollpanel så att de överensstämmer med
det påfyllda papperet.
2 Skicka utskriftsjobbet
För Windows-användare
a Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv >Skriv ut.
b Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Installation och justera inställningarna efter behov.
Obs! Om du vill skriva ut i en särskild storlek eller på en särskild papperstyp justerar du inställningarna för
pappersstorlek eller -typ så att de överensstämmer med det påfyllda papperet eller väljer rätt magasin eller
matare.
c Klicka på OK och klicka sedan på Print (Skriv ut).
För Macintosh-användare
a Anpassa inställningarna som behövs i sidoinställningsdialogrutan:
1 Med ett dokument öppet klickar du på File (Arkiv) > Page Setup (Sidinställningar).
2 Välj en pappersstorlek eller skapa en anpassad storlek som stämmer överens med det påfyllda papperet.
3 Klicka på OK.
b Anpassa inställningarna som behövs i utskriftsdialogrutan:
1 Med ett dokument öppet väljer du File (Arkiv) > Print (Skriv ut).
Klicka om nödvändigt på uppslutningstriangeln för att se fler alternativ.
2 Justera inställningarna efter behov i utskriftsdialogrutan och på snabbmenyerna.
Obs! Om du vill skriva ut på en särskild papperstyp justerar du inställningen för papperstyp så att den
överensstämmer med det påfyllda papperet eller väljer rätt magasin eller matare.
3 Klicka på Print (Skriv ut).
Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)
1 Ställ in Papperstyp och Pappersstorlek på menyn Papper i skrivarens kontrollpanel så att de överensstämmer med
det påfyllda papperet.
2 Skicka utskriftens första sida. Mer information finns i ”Skriva ut ett dokument” på sidan 42.
Utskrift
42
Page 43
3 Vänd det utskrivna dokumentet och lägg in det i pappersfacket enligt bilden.
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
AB
C
ABC
4 Skicka utskriftens andra sida.
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
Skriver ut specialdokument
Tips vid användning av brevpapper
• Använd brevpapper som uttryckligen anpassats för laserskrivare.
• Skriv ut prov på den typ av brevpapper som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter.
• Lufta brevpappersarken innan du laddar dem. Det förhindrar att de fastnar på varandra.
• Sidorienteringen är viktig när du skriver ut på brevpapper. Mer information om hur du fyller på brevpapper finns i:
– ”Fylla på pappersmagasinet” på sidan 31
– ”Använda den manuella mataren” på sidan 34
Tips vid användning av OH-film
Skriv ut prov på den typ av OH-film som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter.
Att tänka på vid utskrift på OH-film:
• Mata in OH-film från standardfacket för 250 ark eller den manuella mataren.
• Använd bara OH-film som uttryckligen anpassats för laserskrivare. Kontrollera med tillverkaren eller säljaren att
OH-filmen tål temperaturer upp till 190°C utan att smälta, ändra färg, hamna snett eller avge hälsofarliga ämnen.
Obs! Man kan skriva ut på OH-film vid temperaturer upp till 200°C om OH-filmens vikt är inställd på Tung och att
filmens material är inställd på Grov. Om OH-filmen du använder klarar temperaturerna väljer du inställningarna
med hjälp av den inbyggda servern eller från pappersmenyn i skrivarens kontrollpanel.
Utskrift
43
Page 44
• För att undvika problem med utskriftskvaliteten bör du inte vidröra OH-filmen.
• Lufta OH-filmarken innan du laddar dem. Det förhindrar att de fastnar på varandra.
• Vi rekommenderar Lexmarks art.nr 70X7240, som är OH-film i formatet Letter, och Lexmarks art.nr 12A5010 som
är OH-film i A4-format.
Tips vid användning av kuvert
Skriv ut prov på den typ av kuvert som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter.
Att tänka på vid utskrift på kuvert:
• Fyll på kuvert i den manuella mataren.
• Använd bara kuvert som uttryckligen anpassats för laserskrivare. Kontrollera med tillverkaren eller leverantören
att kuverten tål temperaturer upp till 210°C utan att klistras, skrynklas, bli vågigt eller avge giftiga ångor.
• Du får bäst resultat om du använder kuvert som väger 90 g/m
2
med en vikt på upp till 105 g/m
90 g/m
2
.
• Kuvert får väga lägst 75 g/m
om bomullsinnehållet är 25 % eller mindre. Bomullskuvert får inte väga mer än
2
. Självhäftande kuvert får väga lägst 80 g/m 2.
• Använd bara nya kuvert.
• Om du vill ha bästa möjliga prestanda och minska risken för att papperet fastnar ska du inte använda kuvert som:
– är kraftigt böjda eller skeva
– sitter ihop eller är skadade på något sätt
– har fönster, hål, perforeringar, utstansningar eller relieftryck
– har metallklämmor, snören eller andra metalldelar
– ska fästas ihop
– är frankerade
– har synligt klister när fliken är klistrad eller nedfälld
– har böjda hörn
– har grov, skrynklig eller randig yta
– har grov, skrynklig eller randig yta
• Justera breddstödet så att det passar kuvertens bredd.
2
eller som innehåller 25 % bomull. Använd kuvert
Obs! En kombination av hög luftfuktighet (över 60%) och höga utskriftstemperaturer kan skrynkla eller klistra ihop
kuverten.
Tips vid användning av etiketter
Skriv alltid ut prov på den etikettyp som du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter.
Obs! Använd endast pappersetiketter. Vinyl-, apoteks- och dubbelsidiga etiketter stöds inte.
Utförlig information om etikettutskrift, egenskaper och utformning finns i Kort- och etikettguide (endast på engelska)
på Lexmarks webbplats www.lexmark.com/publications.
Utskrift
44
Page 45
Att tänka på vid utskrift på etiketter:
• Använd etiketter endast i pappersfacket eller i den manuella mataren. Använd inte etiketter i den automatiska
dokumentmataren.
• Använd etiketter som särskilt har utformats för laserskrivare. Kontrollera med tillverkaren eller säljaren att:
– Etiketterna tål temperaturer på upp till 190°C utan att klistras ihop, böja sig, skrynkla sig eller avge hälsofarliga
ämnen.
Obs! Etiketter kan skrivas ut vid en högre fixeringstemperatur på upp till 220°C om Etikettvikten är inställd
på Tung. Välj de här inställningarna med den inbyggda servern eller från pappersmenyn i skrivarens
kontrollpanel.
– Etiketternas klister, skrivbara yta och ytbeläggning tål tryck på upp till 25 psi (172 kPa) utan att lossna, förångas
runt kanterna eller avge giftiga ångor.
• Använd inte etiketter med glatt baksida.
• Använd fulla etikettark. Om du använder ark där etiketter saknas kan det medföra papperskvadd på grund av att
etikettpapperet lossnar vid utskrift. Ark där etiketter saknas kan också medföra att det kommer klister i skrivaren
och skrivkassetten och att skrivarens och skrivkassettens garanti inte gäller.
• Använd inte etiketter med synligt klister.
• Skriv inte ut närmare än 1 mm från etikettens kant, perforeringar eller mellan etiketternas stansningar.
• Kontrollera att det självhäftande skyddsarket inte når till kanten. För zonbestrykning av klister rekommenderas
minst 1 mm marginal från kanterna. Klister kan fastna i skrivaren och medföra att garantin upphör att gälla.
• Om zonbestrykning av klister inte är möjlig ska en remsa på 1,6 mm avlägsnas från kanterna och ett klister som inte
förångas användas.
• Stående riktning fungerar bäst, särskilt vid utskrift av streckkoder.
Tips vid användning av styvt papper
Styvt papper är tjockt, enkeltvinnat specialmaterial. Många av de olika egenskaperna, t.ex. fuktinnehåll, tjocklek och
struktur kan påverka utskriftskvaliteten i stor utsträckning. Skriv alltid ut prov på en typ av styvt papper som du har för
avsikt att använda innan du köper större kvantiteter.
Vid utskrift på styvt papper:
• Se till att Papperstypen är styvt papper.
• Välj rätt inställning av pappersmaterial.
• Var medveten om att förtryck, perforering och skrynklor i avsevärd utsträckning kan påverka utskriftskvaliteten,
orsaka papperskvadd eller andra problem.
• Kontrollera med tillverkaren eller leverantören och säkerställ att det styva papperet klarar temperaturer på upp till
210 °C utan att utsöndra giftiga gaser.
• Använd inte förtryckt styvt papper som tillverkats med kemikalier som kan förorena skrivaren. Sådant tryck kan
avsätta halvflytande och flyktiga ämnen i skrivaren.
• Använd styvt kortfibrigt papper när det är möjligt.
Utskrift
45
Page 46
Skriva ut informationssidor
Se ”Skriva ut en sida med menyinställningar” på sidan 21 och ”Skriva ut en sida med nätverksinställningar” på sidan 21
för mer information om att skriva ut de här sidorna.
Skriva ut en lista med teckensnittsprov
Så här skriver du ut prov på de teckensnitt som du har i skrivaren just nu:
1 Kontrollera att skrivaren är påslagen och att Klar visas.
2 Tryck på på kontrollpanelen.
3 Tryck på pilknapparna tills Rapporter visas och tryck sedan på .
4 Tryck på pilknapparna tills Skriv ut teckensnitt visas och tryck sedan på .
5 Tryck på pilknapparna tills PCL-teckensnitt eller PostScript-teckensnitt visas och tryck sedan på
.
När listan med teckensnittsprover skrivs ut visas Klar.
Avbryta en utskrift
Avbryta ett utskriftsjobb på skrivarens kontrollpanel
1 Tryck på .
Stoppar visas och sedan visas Avbryt jobb.
2 Tryck på .
Avbryta ett utskriftsjobb:från datorn
Utför något av följande för att avbryta ett utskriftsjobb:
För Windows-användare
I Windows Vista:
1 Klicka på .
2 Klicka på Control Panel (kontrollpanelen).
3 Klicka på Hardware and Sound (maskinvara och ljud).
4 Klicka på Printers (skrivare).
5 Dubbelklicka på skrivarikonen.
6 Markera jobbet du vill avbryta.
7 Tryck på Delete (ta bort) på tangentbordet.
Utskrift
46
Page 47
I Windows XP
1 Klicka på Start (Starta).
2 Dubbelklicka på skrivarikonen i Printers and Faxes (skrivare och fax).
3 Markera jobbet du vill avbryta.
4 Tryck på Delete (ta bort) på tangentbordet.
Från aktivitetsfältet i Windows:
När du skickar ett utskriftsjobb till skrivaren visas en liten skrivarikon till höger i aktivitetsfältet.
1 Dubbelklicka på skrivarikonen.
En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.
2 Markera ett jobb som du vill avbryta.
3 Tryck på Delete (ta bort) på tangentbordet.
För Macintosh-användare
I Mac OS X version 10.5
1 Välj System Preferences (systeminställningar) från Apple-menyn.
2 Klicka på Print & Fax (skrivare och fax) och dubbelklicka sedan på skrivarikonen.
3 Markera jobbet du vill avbryta i skrivarfönstret.
4 Klicka på ikonen Delete (Ta bort) i verktygsfältet högst upp i fönstret.
I Mac OS X version 10.4 och tidigare:
1 Från menyn Gå till, välj Applications (Program).
2 Dubbelklicka på Utilities (Verktyg), och dubbelklicka sedan på Print Center (Utskriftscenter) eller Printer Setup
Utility (Skrivarinställningsverktyg).
3 Dubbelklicka på skrivarikonen.
4 Markera jobbet du vill avbryta i skrivarfönstret.
5 Klicka på ikonen Delete (Ta bort) i verktygsfältet högst upp i fönstret.
Utskrift
47
Page 48
Kopiera
automatisk dokumentmatareSkannerglas
ABC
Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga
dokument.
Obs! Den automatiska dokumentmataren finns inte till
alla modeller.
Göra kopior
Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (t.ex. vykort
och foton), OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex.
tidningsurklipp).
A
B
C
1
@
!.
2
AB
C
4
GH
3
I
D
EF
5
JK
L
7
P
6
QR
M
S
NO
8
T
UV
9
W
XY
Z
*
0
#
Göra en snabbkopia
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera sådana objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
4 Om du lagt dokumentet på skannerglaset och har ytterligare sidor att kopiera lägger du nästa sida på skannerglaset,
och trycker sedan på 1 på knappsatsen. Tryck annars på 2 på knappsatsen.
5 Tryck på för att återgå till Klar.
Kopiera med den automatiska dokumentmataren
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan in i den automatiska dokumentmataren.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera sådana objekt på skannerglaset.
2 Justera sidostöden.
3 Från skrivarens kontrollpanel trycker du på Copy (Kopiera) eller använder knappsatsen för att ange antalet kopior.
4 Ändra vid behov kopieringsinställningarna.
Kopiera
48
Page 49
5 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
6 Tryck på för att återgå till läget Klar.
Kopiera med skannerglaset
1 Lägg ett originaldokument nedåt på skannerglaset i det övre vänstra hörnet.
2 Från skrivarens kontrollpanel trycker du på Copy (Kopiera) eller använder knappsatsen för att ange antalet kopior.
3 Ändra vid behov kopieringsinställningarna.
4 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
5 Lägg nästa dokument på skannerglaset och tryck sedan på 1 på knappsatsen. Tryck annars på 2 på knappsatsen.
6 Tryck på för att återgå till Klar.
Kopiera på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift)
1 Lägg ett dokument med utskriften nedåt på skannerglaset.
A
B
C
1
@
!.
2
AB
C
4
GH
3
I
D
EF
5
J
KL
7
P
6
Q
R
M
S
NO
8
T
UV
9
WX
Y
Z
*
0
#
2 Tryck på Copy (Kopiera) på skrivarens kontrollpanel.
3 Tryck på när du vill kopiera originaldokumentets första sida.
4 Vänd originalet och lägg det med med utskriften nedåt på skannerglaset.
ABC
ABC
1
@
!.
2
A
B
C
4
G
H
3
I
D
E
F
5
J
K
L
7
P
6
Q
R
M
S
N
O
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
Kopiera
49
Page 50
5 Vänd kopian och lägg in den i pappersfacket.
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
AB
C
6 Tryck på 1 på knappsatsen när du vill kopiera originalets andra sida.
1
@
!
.
2
A
B
C
4
3
G
H
D
I
E
F
5
J
K
L
6
7
P
M
Q
N
R
O
S
8
T
U
V
9
W
X
Y
Z
*
0
#
ABC
7 Tryck på 2 när du vill ange att det inte finns fler sidor att kopiera.
Kopiera fotografier
1 Lägg ett fotografi med sidan nedåt i det övre vänstra hörnet av skannerglaset.
2 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
3 Tryck på pilknapparna tills Inställningar visas och tryck sedan på .
4 Tryck på pilknapparna tills Kopieringsinställningar visas, och tryck sedan på .
5 Tryck på pilknapparna tills Innehåll visas och tryck sedan på .
6 Tryck på pilknapparna tills Foto visas och tryck sedan på .
Skickar ändringar visas.
7 Ändra eventuellt andra kopieringsinställningar med hjälp av knapparna på skrivarens kontrollpanel.
8 Tryck på tills Klar visas.
9 Tryck på knappen Kopiera.
10 Välj antalet kopior med hjälp av knappsatsen.
11 Tryck på .
12 Om du vill skanna ett annat foto lägger du det på skannerglaset och trycker på 1 på knappsatsen. Tryck annars på
2 på knappsatsen.
Kopiera
50
Page 51
Kopiera på specialmaterial
Kopiera till OH-film
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på Copy (Kopiera) på skrivarens kontrollpanel.
4 Från kopieringsområdet trycker du på knappen Options (Alternativ).
5 Tryck på pilknapparna tills Papperskälla visas och tryck sedan på .
6 Tryck på pilknapparna tills papperskällan som innehåller OH-filmen visas och tryck sedan på .
7 Tryck på .
8 Ändra vid behov kopieringsinställningarna.
9 Tryck på .
10 Om du lagt dokumentet på skannerglaset och har ytterligare sidor att kopiera lägger du nästa sida på skannerglaset,
och trycker sedan på 1 på knappsatsen. Tryck annars på 2 på knappsatsen.
11 Tryck på för att återgå till Klar.
Kopiera till brevpapper
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på Copy (Kopiera) på skrivarens kontrollpanel.
4 Tryck på knappen Options (Alternativ).
5 Tryck på pilknapparna tills Papperskälla visas och tryck sedan på .
6 Tryck på pilknapparna tills papperskällan som innehåller brevpapperet visas och tryck sedan på .
7 Ändra vid behov kopieringsinställningarna.
8 Tryck på .
9 Om du lagt dokumentet på skannerglaset och har ytterligare sidor att kopiera lägger du nästa sida på skannerglaset,
och trycker sedan på 1 på knappsatsen. Tryck annars på 2 på knappsatsen.
10 Tryck på för att återgå till Klar.
Kopiera
51
Page 52
Anpassa kopieringsinställningar
Kopiera från en storlek till en annan
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på Copy (Kopiera) på skrivarens kontrollpanel.
4 Tryck på knappen Options (Alternativ).
Originalstorlek visas.
5 Tryck på .
6 Tryck på pilknapparna tills storleken för originaldokumentet visas och tryck sedan på .
7 Tryck på pilknapparna tills Papperskälla visas och tryck sedan på .
8 Tryck på pilknapparna tills kassetten eller källan som innehåller den storlek som du vill använda visas och tryck
sedan på
.
Obs! Om du väljer en pappersstorlek som skiljer sig från originalstorleken skalas storleken automatiskt.
9 Tryck på .
10 Ändra vid behov kopieringsinställningarna.
11 Tryck på .
12 Om du lagt dokumentet på skannerglaset och har ytterligare sidor att kopiera lägger du nästa sida på skannerglaset,
och trycker sedan på 1 på knappsatsen. Tryck annars på 2 på knappsatsen.
13 Tryck på för att återgå till Klar.
Förminska eller förstora kopior
Kopior går att förminska till 25 % av originaldokumentets storlek och förstora upp till 400 % av originaldokumentets
storlek. Skala har fabriksinställningen Auto som standard[100 %]. Om du låter inställningen för Skala vara Auto[100 %],
skalas innehållet i originaldokumentet så att det passar den papperstyp du kopierar på.
Så här förminskar och förstorar du en kopia:
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på Copy (Kopiera) på skrivarens kontrollpanel.
4 Tryck på knappen Alternativ och sedan på .
Kopiera
52
Page 53
5 Tryck på pilknapparna tills Skala visas och tryck sedan på .
6 Tryck på pilknapparna tills önskat skalalternativ visas och tryck sedan på .
Om du valde Anpassad väljer du en anpassad storlek:
a Tryck på pilknapparna om du vill minska eller öka storleken, eller ange ett tal mellan 25 och 400 på knappsatsen.
b Tryck på .
7 Tryck på .
8 Om du lagt dokumentet på skannerglaset och har ytterligare sidor att kopiera lägger du nästa sida på skannerglaset,
och trycker sedan på 1 på knappsatsen. Tryck annars på 2 på knappsatsen.
9 Tryck på för att återgå till Klar.
Göra en kopia ljusare eller mörkare
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på Copy (Kopiera) på skrivarens kontrollpanel.
4 Tryck på knappen Options (Alternativ).
5 Tryck på pilknapparna tills Svärta visas.
6 Tryck på pilknapparna för att göra kopian ljusare eller mörkare.
7 Tryck på .
8 Tryck på .
9 Om du lagt dokumentet på skannerglaset och har ytterligare sidor att kopiera lägger du nästa sida på skannerglaset,
och trycker sedan på 1 på knappsatsen. Tryck annars på 2 på knappsatsen.
10 Tryck på för att återgå till Klar.
Justera kopieringskvaliteten
1 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
2 Tryck på pilknapparna tills Inställningar visas och tryck sedan på .
3 Tryck på pilknapparna tills Kopieringsinställningar visas, och tryck sedan på .
4 Tryck på pilknapparna tills Innehåll visas och tryck sedan på .
5 Tryck på pilknapparna tills den inställning som bäst motsvarar kopian visas:
• Text – Används vid originaldokument som består mest av text eller linjemönster.
• Text/Foto – Används när originaldokumenten är en blandning av text och grafik eller bilder
Kopiera
53
Page 54
• Fotografi – Används vid originaldokument som är ett fotografi eller en bläckstråleutskrift av hög kvalitet
6 Tryck på .
Skickar ändringar... visas och inställningen du valde blir den nya standardinställningen för
kopieringskvalitet.
Sortera kopior
Om du skriver ut flera kopior av ett dokument kan du välja att skriva ut varje kopia som en uppsättning (sorterat) eller
skriva ut kopiorna som en grupp av sidor (inte sorterat).
SorteratInte sorterat
Om du vill sortera kopiorna väljer du På. Om du inte vill sortera kopiorna väljer du Av.
Välj en sorteringsinställning så här:
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på Copy (Kopiera) på skrivarens kontrollpanel.
4 Tryck på knappen Options (Alternativ).
5 Tryck på pilknapparna tills Sortera visas och tryck sedan på .
6 Tryck på piltangenterna tills På [1,2,1,2,1,2] eller Av [1,1,1,2,2,2] visas och välj sedan ett alternativ
genom att trycka på
.
7 Tryck på .
8 Om du lagt dokumentet på skannerglaset och har ytterligare sidor att kopiera lägger du nästa sida på skannerglaset,
och trycker sedan på 1 på knappsatsen. Tryck annars på 2 på knappsatsen.
9 Tryck på för att återgå till Klar.
Kopiera flera sidor på ett ark
Om du vill spara papper kan du kopiera två eller fyra sidor i följd i ett flersidigt dokument på ett ark.
Kopiera
54
Page 55
Anmärkningar:
• Pappersstorleken måste ställas in på US Letter, US Legal, A4 eller B5 JIS.
• Kopieringsstorleken måste ställas in på 100%.
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera sådana objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på Copy (Kopiera) på skrivarens kontrollpanel.
4 Tryck på knappen Options (Alternativ).
5 Tryck på pilknapparna tills Pappersspar visas och tryck sedan på .
6 Välj önskad utmatning och tryck sedan på .
Exempel: Om du har fyra stående originaldokument som du vill kopiera på samma arksida väljer du 4 on 1 Portrait
(4 på 1 stående) och trycker sedan på
.
7 Tryck på .
8 Om du lagt dokumentet på skannerglaset och har ytterligare sidor att kopiera lägger du nästa sida på skannerglaset,
och trycker sedan på 1 på knappsatsen. Tryck annars på 2 på knappsatsen.
9 Tryck på för att återgå till Klar.
Göra paus i ett pågående utskriftsjobb för att göra kopior
När inställningen Tillåt prioritetskopior är aktiv pausas den pågående utskriften när du startar en kopiering.
Obs! Inställningen Tillåt prioritetskopior måste ha aktiverats på menyn Kopieringsinställningar för att du ska kunna
pausa den pågående utskriften och göra kopior.
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
4 Om du lagt dokumentet på skannerglaset och har ytterligare sidor att kopiera lägger du nästa sida på skannerglaset,
och trycker sedan på 1 på knappsatsen. Tryck annars på 2 på knappsatsen.
5 Tryck på för att återgå till Klar.
Kopiera
55
Page 56
Avbryta ett kopieringsjobb
Ett kopieringsjobb kan avbrytas när dokumentet är i dokumentmataren, på skannerglaset eller medan dokumentet
skrivs ut.
1 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
Stoppar visas och sedan visas Avbryt jobb.
2 Tryck på om du vill avbryta jobbet.
Avbryter visas.
Skrivaren matar ut alla sidor i den automatiska dokumentmataren och avbryter jobbet.
Förbättra kopieringskvaliteten
FrågaTips
När ska jag använda textläget?
När ska jag använda Text/foto-
läge?
När ska jag använda
fotografiläget?
• Använd textläget när bevarandet av text är huvudsyftet med kopieringen och när
bevarandet av bilder som kopieras från originaldokumentet inte är så viktigt.
• Textläget rekommenderas för kvitton, karbonkopior och dokument som bara innehåller
text eller fint linjemönster.
• Använd text-/fotoläget när du kopierar ett originaldokument som innehåller en
blandning av text och bild.
• Text-/bildläget rekommenderas för tidskriftsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.
Använd fotografiläget när originaldokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift
av hög kvalitet.
Kopiera
56
Page 57
E-post
automatisk dokumentmatareSkannerglas
ABC
A
B
C
1
@
!.
2
AB
C
4
G
H
3
I
D
EF
5
JK
L
7
P
6
QR
M
S
N
Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga
dokument.
Obs! Den automatiska dokumentmataren finns inte till
alla modeller.
Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (t.ex. vykort
och foton), OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex.
tidningsurklipp).
Du kan använda skrivaren för att skicka skannade dokument till en eller flera mottagare via e-post. Det finns tre sätt
att skicka e-post från skrivaren. Du kan skriva e-postadressen, använda genvägsnummer, eller använda adressboken.
O
8
T
UV
9
W
XY
Z
*
0
#
Förbereda dig för att skicka e-post
Konfigurera e-postfunktionen
För att e-postfunktionen ska kunna användas måste den vara påslagen i skrivarinställningarna och ha en giltig IP-adress
eller gatewayadress. Så här konfigureras e-postfunktionen:
1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält.
Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i
TCP/IP-avsnittet.
2 Klicka på Settings (Inställningar).
3 Klicka på E-mail/FTP Settings (E-post/FTP-inställningar).
4 Klicka på E-mail Server Setup (Inställning av e-postserver).
5 Ändra e‑ällningar efter behov.
6 Klicka på Submit (Skicka).
Skapa adressboken
1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält.
Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i
TCP/IP-avsnittet.
2 Klicka på Inställningar.
E-post
57
Page 58
3 Klicka på E-mail/FTP Settings (E-post/FTP-inställningar).
4 Klicka på Manage E-mail Shortcuts (Hantera e-postgenvägar).
5 Fyll i fälten med tillämplig information.
6 Klicka på Lägg till.
Skapa en genväg till e-post med den inbäddade webbservern
1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält.
Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i
TCP/IP-avsnittet.
2 Klicka på Settings (Inställningar).
3 Klicka på Manage Shortcuts (Hantera genvägar) under Övriga inställningar.
4 Klicka på E-mail Shortcut Setup (Inställning av e-postgenväg).
5 Skriv ett unikt namn för mottagaren och ange sedan e-postadressen.
Obs! Om du anger flera adresser måste du skilja dem åt med kommatecken (,).
6 Välj skanningsinställningar (Format, Innehåll, Färg och Upplösning).
7 Ange ett genvägsnummer och klicka sedan på Add (Lägg till).
Om du använder ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att välja ett annat.
Skicka ett dokument med e-post
Skicka e-post med tangentbordet
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på Scan/Email (Skanna/skicka per e-post) på skrivarens kontrollpanel.
Skanna till e-post visas.
4 Tryck på .
Sök visas.
Obs! Om det inte finns några poster i adressboken visas Manuell post.
5 Tryck på om du vill söka i adressboken eller tryck på pilknapparna tills Manuellt visas, och tryck sedan på
för att välja eller skriva in en e-postadress.
E-post
58
Page 59
Använda adressboken
a
Efter att ha valt Sök på skrivarens kontrollpanel trycker du på pilknapparna tills den önskade adressen visas.
b Tryck på flera gånger tills Energisparläge följt av Fler e-postmeddelanden? 1=Ja 2=Nej .
c Tryck på 1 om du vill söka efter en annan adress, eller tryck på 2 för att avsluta sökningen.
Efter att du har tryckt på 2 visas Tryck på Start när du vill börja.
d Tryck på .
Ange en e-postadress manuellt
Efter att ha valt Manuellt på skrivarens kontrollpanel visas Till på den första raden och en blinkande markör
visas på den andra raden.
a Tryck på den knapp på knappsatsen som motsvarar den siffra eller bokstav som du vill använda. Den första
gången som du trycker på knappen visas numret för den knappen. När du trycker på knappen igen visas någon
av de bokstäver som gäller för den knappen.
b Tryck på den högra pilknappen för att flytta till nästa utrymme, eller vänta några sekun der och markören kommer
att flyttas till nästa utrymme.
c När e-postadressen är inskriven trycker du på .
Energisparläge visas följt av Fler e-postmeddelanden? 1=Ja 2=Nej .
d Tryck på 1 om du vill ange en annan adress eller tryck på 2 för att avsluta inskrivningen av adresser.
Efter att du har tryckt på 2 visas Tryck på Start när du vill börja.
e Tryck på .
Skicka ett e-brev med hjälp av ett genvägsnummer
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera sådana objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på Scan/Email (Skanna/skicka per e-post) på skrivarens kontrollpanel.
Skanna till e-post visas.
4 Tryck på .
Sök visas.
Obs! Om det inte finns några poster i adressboken visas Manuell post.
5 Tryck på
6 Tryck på 1 om du vill ange en annan genväg eller tryck på 2 för att avsluta inskrivningen av genväg.
7 Tryck på .
#
och ange mottagarens genvägsnummer.
E-post
59
Page 60
Skicka e-post med hjälp av adressboken
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera sådana objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på Scan/Email (Skanna/skicka per e-post) på skrivarens kontrollpanel.
Skanna till e-post visas.
4 Tryck på .
Sök visas.
Obs! Om det inte finns några poster i adressboken visas Manuell post.
5 Tryck på om du vill söka i adressboken.
6 Tryck på pilknapparna tills önskad adress visas och tryck sedan på .
7 Tryck på 1 om du vill söka efter en annan adress, eller tryck på 2 för att avsluta sökningen.
Efter att du har tryckt på 2 visas Tryck på Start när du vill börja.
8 Tryck på .
Avbryta ett e-postmeddelande
Ett e-postmeddelande kan avbrytas när dokumentet skannas från den automatiska dokumentmataren eller på
skannerglaset.
1 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
Avbryt skanningsjobb visas.
2 Tryck på om du vill avbryta jobbet.
Avbryter visas.
Den automatiska dokumentmataren matar ut alla sidor och skrivaren avbryter jobbet.
E-post
60
Page 61
Faxa
Obs! Faxfunktionen finns bara tillgänglig på utvalda skrivarmodeller.
automatisk dokumentmatareSkannerglas
ABC
Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga
dokument.
Obs! Den automatiska dokumentmataren finns inte till
alla modeller.
Göra skrivaren klar att faxa
Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (t.ex. vykort
och foton), OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex.
tidningsurklipp).
A
B
C
1
@
!.
2
AB
C
4
G
H
3
I
D
EF
5
JK
L
7
P
6
QR
M
S
NO
8
T
UV
9
W
XY
Z
*
0
#
Följande anslutningsmetoder kanske inte är tillämpliga i alla länder eller regioner.
VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller
göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.
Första inställning av fax
Många länder och regioner kräver att utgående fax innehåller följande information i en marginal överst eller underst
på varje överförda sida, eller på den första sidan i överföringen: stationsnamn (identifiering av företaget, annan
organisation eller den person som skickar meddelandet) och stationsnummer (telefonnumret för den faxmaskin som
skickar meddelandet).
Använd skrivarens kontrollpanel för att ange faxinställningsinformationen, eller använd en webbläsare för att nå den
inbyggda webbservern och öppna inställningsmenyn.
Obs! Om du inte har en TCP/IP-miljö måste du använda kontrollpanelen för att ange faxinställningsinformationen.
Använda skrivarens kontrollpanel för faxinställningar
När skrivaren slås på för första gången eller om skrivaren har varit avstängd under en längre tid visas en serie
uppstartningsskärmar. Om skrivaren har faxfunktion kommer följande skärmar att visas:
Stationsnamn
Stationsnummer
Faxa
61
Page 62
1 När Stationsnamn visas anger du det namn som ska skrivas på alla utgående fax.
a Tryck på den knapp på knappsatsen som motsvarar den siffra eller bokstav som du vill använda. Den första
gången som du trycker på knappen visas numret för den knappen. När du trycker på knappen igen visas någon
av de bokstäver som gäller för den knappen.
b Tryck på den högra pilknappen för att flytta till nästa utrymme, eller vänta några sekun der och markören kommer
att flyttas till nästa utrymme.
2 När du har angivit stationsnamnet trycker du på .
Displayen ändras till stationsnummer.
3 När Stationsnummer visas anger du faxnumret till skrivaren.
a Tryck på den knapp på knappsatsen som motsvarar den siffra som du vill använda.
b Tryck på den högra pilknappen för att flytta till nästa utrymme, eller vänta några sekun der och markören kommer
att flyttas till nästa utrymme.
4 När du har angivit stationsnumret trycker du på .
Använda den inbyggda webbservern för faxinställning
1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält.
Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i
TCP/IP-avsnittet.
2 Klicka på Settings (Inställningar).
3 Klicka på Fax Settings (Faxnställningar).
4 Klicka på Analog Fax Setup (Analog faxinställning).
5 Klicka i rutan Stationsnamn och ange sedan namnet som ska skrivas på alla utgående fax.
6 Klicka i rutan Stationsnummer och ange faxnumret till skrivaren.
7 Klicka på Submit (Skicka).
Välja en faxanslutning
Du kan ansluta skrivaren till utrustning som till exempel en telefon, en telefonsvarare eller ett datormodem. Du kan
fastställa det bästa sättet att installera skrivaren i följande tabell.
Anmärkningar:
• Skrivaren är en analog enhet som fungerar bäst när den är direktansluten till vägguttaget. Annat enheter (som
till exempel en telefon eller telefonsvarare) kan monteras genom skrivaren, som beskrivs i installationssteget.
• Om du vill använda en digital anslutning som till exempel ISDN, DSL eller ADSL krävs en enhet från tredje part
(som till exempel ett DSL-filter). Kontakta din DSL-leverantör om du behöver ett DSL-filter. DSL-filtret tar bort
den digitala signal på telefonlinjen som kan störa skrivarens möjlighet att faxa korrekt.
• Du behöverinte ansluta skrivaren till en dator, men du måste ansluta den till en analog telefonlinje för att kunna
skicka och ta emot fax.
Faxa
62
Page 63
Utrustning och servicealternativFaxanslutning
Ansluta direkt till telefonlinjenSe ”Ansluta till en analog telefonlinje” på sidan 63
Ansluta till en DSL- eller ADSL-linjeSe ”Ansluta till en DSL-linje” på sidan 63.
Ansluta till en PBX-linje eller ett ISDN-systemSe ”Ansluta till ett PBX- eller ISDN-system” på sidan 64.
Använda differentierade ringsignalerSe ”Använda differentierade ringsignaler” på sidan 64.
Ansluta till en telefonlinje, telefon och telefonsvarare Se ”Ansluta skrivaren och en telefon eller telefonsvarare till samma
telefonlinje” på sidan 65
Ansluta genom en adapter för ditt områdeSe ”Ansluta till en adapter för ditt land eller din region” på sidan
67.
Ansluta till en dator med ett modemSe ”Ansluta till en dator med ett modem” på sidan 71.
Ansluta till en analog telefonlinje
Om din telekommunikationsutrustning använder ett amerikanskt telefonjack (RJ11) ska du följa dessa steg för att
ansluta utrustningen:
1 Anslut ena änden av telefonkabeln som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port .
2 Anslut den andra änden av telefonkabeln till ett analogt telefonjack.
Ansluta till en DSL-linje
Om du använder en DSL-linje ska du kontakta din DSL-leverantör för att få ett DSL-filter och en telefonledning. Följ
sedan dessa steg för att ansluta utrustningen:
1 Anslut ena änden av telefonkabeln som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port .
2 Anslut den andra änden av telefonkabeln till DSL-filtret.
Obs! Ditt DSL-filter kan se annorlunda ut än det som visas på bilden.
Faxa
63
Page 64
3 Anslut DSL-filterkabeln till ett analogt telefonjack.
1
3
2
Ansluta till ett PBX- eller ISDN-system
Om du använder en PBX- eller ISDN-konverterare eller terminalanpassare ska du följa dessa steg för att ansluta
utrustningen:
1 Anslut ena änden av telefonkabeln som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port .
2 Anslut den andra änden av telefonkabeln till den port som används för fax och telefon.
Anmärkningar:
• Kontrollera att terminalanpassaren är angiven till korrekt typ för din region.
• Beroende på ISDN-porttilldelningen kan du behöva ansluta till en specifik port.
• Då du använder ett PBX-system ska du verifiera att tonen för väntande samtal är avstängd.
• Då du använder ett PBX-system slår du först prefixet för extern linje innan du anger faxnumret.
• Mer information om hur du använder faxen med ett PBX-system ges i den dokumentation som medföljde
med ditt PBX-system.
Använda differentierade ringsignaler
System med differentierade ringsignaler kan vara tillgängligt från ditt telefonbolag. Med denna tjänst kan du använda
flera telefonnummer på samma telefonledning och varje telefonnummer har en särskild ringsignal. Detta kan vara
användbart för att skilja mellan faxsamtal och röstsamtal.
Standardskrivarinställningarna gör att skrivaren kan ta emot fax med hjälp av alla ringsignalsmönster. Om du bara vill
använda ett ringsignalsmönster till faxmottagningen måste du inaktivera de övriga mönstren.
Faxa
64
Page 65
Om du använder differentierade ringsignaler ska du följa dessa steg för att ansluta utrustningen:
1 Anslut ena änden av telefonkabeln som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port .
2 Anslut den andra änden av telefonkabeln till ett analogt telefonjack.
Inaktivera ett ringsignalsmönster så här:
1 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
2 Tryck på pilknapparna tills Inställningar visas och tryck sedan på .
3 Tryck på pilknapparna tills Faxinställningar visas och tryck sedan på .
4 Tryck på pilknapparna tills Differentierade ringsignaler visas och tryck sedan på .
5 Tryck på pilknapparna tills ringsignalsmönstret du inte vill använda visas och tryck sedan på .
6 Tryck på pilknapparna tills Av visas och tryck sedan på .
Obs! Om du inaktiverar alla mönster går det inte att ta emot fax via skrivaren.
Ansluta skrivaren och en telefon eller telefonsvarare till samma telefonlinje
1 Anslut ena änden av telefonkabeln som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port .
2 Anslut den andra änden av telefonkabeln till en aktiv analog telefonväggkontakt.
Faxa
65
Page 66
3 Ta bort skyddspluggen från skrivarens EXT-port .
4 Anslut all telekommunikationsutrustning direkt till skrivarens EXT-port .
Använd en av följande metoder:
Telefonsvarare
Telefonsvarare och telefon
Faxa
66
Page 67
Telefon eller en telefon med en inbyggd telefonsvarare
Ansluta till en adapter för ditt land eller din region
Följande länder eller regioner kan kräva en speciell adapter för att kunna ansluta telefonkabeln till en aktiv
telefonväggkontakt.
Land/region
• Österrike
• Cypern
• Danmark
• Finland
• Frankrike
• Tyskland
• Irland
• Italien
• Nya Zeeland
• Nederländerna
• Norge
• Portugal
• Sverige
• Schweiz
• Storbritannien
Länder eller regioner utom Österrike, Tyskland och Schweiz
För vissa länder eller regioner inkluderas en telefonlinjeadapter i förpackningen. Använd denna adapter om du vill
ansluta en telefonsvarare, en telefon eller annan telekommunikationsutrustning till skrivaren.
1 Anslut ena änden av telefonkabeln som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port .
Obs! Det finns en särskild RJ‑11-kontakt installerad i skrivarens EXT-port
Den behövs för att faxfunktionen och de anslutna telefonerna ska fungera korrekt.
2 Anslut den andra änden av telefonkabeln till adaptern och anslut sedan adaptern till den aktiva
telefonväggkontakten.
Obs! Din telefonadapter kan se annorlunda ut än vad som visas på bilden. Den kommer att passa den
vägkontakt som används på din plats.
. Ta inte bort den här kontakten.
Faxa
67
Page 68
3 Anslut telefonsvararen eller telefonen till adaptern.
Använd en av följande metoder:
Telefonsvarare
Telefon
Faxa
68
Page 69
Österrike, Tyskland och Schweiz
Det finns en särskild RJ‑11-kontakt installerad i skrivarens i EXT-port . Ta inte bort den här kontakten. Den behövs
för att faxfunktionen och anslutna telefoner ska fungera korrekt.
Ansluta till en telefonväggkontakt i Tyskland
Obs! Det finns en särskild RJ‑11-kontakt installerad i skrivarens i EXT-port
behövs för att faxfunktionen och anslutna telefoner ska fungera korrekt.
. Ta inte bort den här kontakten. Den
1 Anslut ena änden av telefonkabeln som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port .
2 Anslut den andra änden av telefonkabeln till adaptern.
Obs! Din telefonadapter kan se annorlunda ut än vad som visas på bilden. Den kommer att passa den
väggkontakt som används på din plats.
Faxa
69
Page 70
3 Anslut adaptern till N-uttaget på ett analogt telefonvägguttag.
4 Om du vill använda samma linje för både fax- och telefonkommunikation ansluter du en andra telefonlinje (medföljer
inte) mellan telefonen och F-uttaget på den aktiva telefonväggkontakten.
5 Om du vill använda samma linje för att spela in meddelanden på telefonsvararen ansluter du en andra telefonkabel
(medföljer inte) mellan telefonsvararen och det andra N-uttaget på telefonväggkontakten.
Faxa
70
Page 71
Ansluta till en dator med ett modem
Anslut skrivaren till en dator med ett modem så att du kan skicka fax från programmet.
Obs! Konfigureringen kan gå till på olika sätt i olika länder och regioner.
1 Anslut ena änden av telefonkabeln som medföljde skrivaren till skrivarens LINE-port .
2 Anslut den andra änden av telefonkabeln till ett analogt telefonjack.
3 Ta bort skyddspluggen från skrivarens EXT-port .
4 Anslut din telefon till datorns telefonjack.
Faxa
71
Page 72
5 Anslut en extra telefonsladd (medföljer inte) från datorns modem till skrivarens EXT-port .
Ange namn och nummer för utgående fax
Så här gör du om du vill att faxnamnet och faxnumret som tillhör din fax ska stå på utgående faxmeddelanden:
1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält.
Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i
TCP/IP-avsnittet.
2 Klicka på Settings (Inställningar).
3 Klicka på Fax Settings (Faxnställningar).
4 Klicka på Analog Fax Setup (Analog faxinställning).
5 Klicka i rutan Stationsnamn och ange sedan namnet som ska skrivas på alla utgående fax.
6 Klicka i rutan stationsnummer och ange faxnumret till skrivaren.
7 Klicka på Submit (Skicka).
Ställa in datum och tid
Om datumet eller tiden som står på ett faxjobb är felaktigt, kan du ställa in tiden igen. Det korrekta datumet och tiden
kommer att stå på varje faxjobb. Ställa in datum och tid:
1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält.
Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i
TCP/IP-avsnittet.
2 Klicka på Inställningar.
3 Klicka på Security (Säkerhet).
4 Klicka på Set Date and Time (Ange datum och tid).
Faxa
72
Page 73
5 Välj Aktivera NTP i avsnittet Network Time Protocol.
Obs! Om du vill ställa in datumet och tiden manuellt klickar du i rutan Ställ in datum & tid manuellt och sedan
anger du datumet och tiden.
6 Kontrollera att tidszonen är korrekt.
7 Klicka på Submit (Skicka).
Skicka ett fax
Skicka ett fax via skrivarens kontrollpanel
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera sådana objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på Fax (Faxa) på skrivarens kontrollpanel.
4 Ange faxnumret och tryck sedan på .
Anmärkningar:
• Tryck på Redial/Pause (Ring Igen/Paus) om du vill lägga in en paus på två eller tre sekunder i uppringningen
av ett faxnummer. Uppringningspausen visas som kommatecken i rutan Faxa till. Använd den här funktionen
om du först behöver nå en extern linje.
• Tryck på om du vill flytta markören åt vänster och ta bort en siffra.
• Om du vill använda en faxgenväg trycker du på och trycker sedan på pilknapparna tills önskad faxgenväg
visas. Tryck på
5 Tryck på 1 om du vill ange ett annat faxnummer eller tryck på 2 för att avsluta inskrivningen av faxnummer.
6 Tryck på .
.
Skicka fax med hjälp av datorn
Med fax från datorn kan du skicka elektroniska dokument utan att lämna skrivbordet. Det ger dig flexibiliteten att faxa
dokument direkt från programvaran.
För Windows-användare
1
När filen är öppen klickar du på File (Arkiv) >Print (Skriv ut).
2 Klicka på Properties (Egenskaper), Preferences (Inställningar), Options (Alternativ) eller Setup (Format).
3 Klicka på Other Options (övriga alternativ) och sedan på Fax (Faxa).
4 På Fax-skärmen anger du namn och nummer till faxmottagaren.
5 Klicka på OK (Ok), och klicka sedan på OK (Ok) igen.
6 Klicka på Send (Skicka).
Faxa
73
Page 74
För användare av Mac OS X version 10.5
De steg som krävs för att skicka ett fax från datorn varierar beror på ditt operativsystem. Specifika anvisningar om
användning med andra Macintosh-versioner ges i hjälpen för din version av Mac OS.
1 Med ett dokument öppet väljer du File (Arkiv) > Print (Skriv ut).
2 På popup-menyn Skrivare väljer du skrivaren.
Obs! För att kunna se faxalternativen i utskriftsdialogrutan måste du använda skrivarens faxdrivrutin. Om du
behöver installera faxdrivrutinen väljer du Lägg till en skrivare och installerar sedan skrivaren igen med något
annat namn, och väljer faxversion för drivrutinen.
3 Ange faxinformationen (t ex faxmottagarens namn och faxnummer).
4 Klicka på Fax (Faxa).
Skicka fax vid en viss tidpunkt
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera sådana objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på Fax (Faxa) på skrivarens kontrollpanel.
4 Ange faxnumret och tryck sedan på .
5 Från faxområdet trycker du på knappen Options (Alternativ).
6 Tryck på pilknapparna tills Fördröjd sändning visas och tryck sedan på .
7 Använd knappsatsen för att den tid då du vill skicka faxet.
Om skrivarens klocka är inställd på 12-timmars format använder du pilknapparna för att välja AM eller PM.
8 Tryck på .
9 Använd knappsatsen för att det datum då du vill skicka faxet.
10 Tryck på .
11 Tryck på
Faxa
74
Page 75
Skapa genvägsnummer
Skapa en genväg till en faxdestination med den inbäddade webbservern
Istället för att ange hela telefonnumret till ett faxmottagare i kontrollpanelen varje gång du vill skicka ett fax kan du
skapa en permanent faxdestination och tilldela ett genvägsnummer. En genväg kan skapas för ett faxnummer eller en
grupp med faxnummer.
1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält.
Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i
TCP/IP-avsnittet.
2 Klicka på Settings (Inställningar).
3 Klicka på Manage Shortcuts (Hantera genvägar).
Obs! Ett lösenord kan krävas. Om du inte har något användar-ID och lösenord, ber du den systemansvarige om
att få det.
4 Klicka på Fax Shortcut Setup (Inställning av genväg för fax).
5 Ange ett unikt namn på genvägen och ange faxnumret.
Om du vill skapa en genväg för flera nummer anger du faxnumren för gruppen.
Obs! Avskilj faxnumren med ett semikolon (;).
6 Ange ett genvägsnummer.
Om du använder ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att välja ett annat.
7 Klicka på Add (Lägg till).
Skapa en genväg till en faxdestination med hjälp av skrivarens kontrollpanel
1 Tryck på .
Katalogsök visas.
2 Tryck på pilknapparna tills Lägg till visas och tryck sedan på .
3 Tryck på pilknapparna tills Faxnummer visas och tryck sedan på .
4 Ange faxnumret och tryck sedan på .
5 Tryck på 1 om du vill ange ett annat faxnummer eller tryck på 2 för att avsluta inskrivningen av faxnummer.
6 Efter att ha valt 2=Nej visas Ange namn.
a Tryck på den knapp på knappsatsen som motsvarar den bokstav som du vill ha. Den första gången som du trycker
på knappen visas numret för den knappen. När du trycker på knappen igen visas någon av de bokstäver som
gäller för den knappen.
b Tryck på den högra pilknappen för att flytta till nästa utrymme, eller vänta några sekun der och markören kommer
att flyttas till nästa utrymme.
c När faxnamnet har angivits trycker du på .
Spara som genväg visas.
d Ange genvägsnumret och tryck sedan på .
Faxa
75
Page 76
Använda genvägar och adressboken
Använda faxkortnummer
Faxkortnummer fungerar som snabbuppringningsnummer på en telefon eller faxmaskin. Du kan tilldela
genvägsnummer när du skapar permanenta faxdestinationer. Skapa permanenta faxdestinationer eller
snabbuppringningsnummer i länken Hantera destinationer som finns på fliken Konfiguration på den inbäddade
webbservern. Ett genvägsnummer (1–99999) kan innehålla en eller flera mottagare. Genom att skapa en
faxdestinationsgrupp med ett genvägsnummer, kan du snabbt och lätt faxa information till en hel grupp.
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på
#
och ange genvägsnumret.
4 Tryck på .
Använda adressboken
Obs! Kontakta den systemansvarige om adressboksfunktionen inte är aktiverad.
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på Fax (Faxa) på skrivarens kontrollpanel.
Till: visas på den första raden och tid och datum visas på den andra raden.
4 Tryck på knappen .
Sök visas på den andra raden.
5 Tryck på när du vill skicka faxet.
6 Tryck på pilknapparna tills önskat faxnummer visas och tryck sedan på .
7 Tryck på när du vill skicka faxet.
Faxa
76
Page 77
Anpassa faxinställningar
Ändra faxupplösning
Om du ändrar inställningen för upplösning ändras faxkvaliteten. Inställningarna sträcker sig från Standard (snabbast)
till Superfin (långsammast, bästa upplösning).
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på Fax (Faxa) på skrivarens kontrollpanel.
4 Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen.
5 Tryck på knappen Options (Alternativ).
6 Tryck på pilknapparna tills Upplösning visas och tryck sedan på .
7 Tryck på pilknapparna när du vill ändra upplösningen och tryck sedan på .
8 Tryck på .
Göra ett fax ljusare eller mörkare
1 Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med utskriften
nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i den
automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
2 Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
3 Tryck på Fax (Faxa) på skrivarens kontrollpanel.
4 Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen.
5 Tryck på knappen Options (Alternativ).
6 Tryck på pilknapparna tills Svärta visas och tryck sedan på .
7 Tryck på pilknapparna för att göra faxet ljusare eller mörkare och tryck sedan på .
8 Tryck på .
Blockera skräpfax
1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält.
Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i
TCP/IP-avsnittet.
2 Klicka på Inställningar.
Faxa
77
Page 78
3 Klicka på Fax Settings (Faxinställningar).
4 Klicka på Analog Fax Setup (Analog faxinställning).
5 Välj Blockera fax utan avsändare.
Alternativet blockerar alla inkommande fax som har hemligt nummer eller saknar faxstationsnamn.
6 I fältet Skräpfaxlista anger du telefonnummer eller faxstationsnamn för specifika faxavsändare som du vill blockera.
7 Klicka på Submit (Skicka).
Visa en faxlogg
1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält.
Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i
TCP/IP-avsnittet.
2 Klicka på Reports (rapporter).
3 Klicka på Fax Job Log (Logg för faxjobb) eller Fax Call Log (Logg för faxsamtal).
Avbryta ett utgående fax
Ett fax kan avbrytas när dokumentet är i dokumentmataren eller på skannerglaset. Om du vill avbryta ett faxjobb:
1 Tryck på på skrivarens kontrollpanel.
Stoppar visas och sedan visas Avbryt jobb.
2 Tryck på om du vill avbryta jobbet.
Avbryter visas. Skrivaren matar ut alla sidor i den automatiska dokumentmataren och avbryter jobbet.
Förstå faxalternativ
Originalstorlek
Med detta alternativ kan du ange storleken för de dokument som du ska faxa.
Innehåll
Det här alternativet anger originaldokumentets typ för skrivaren. Innehåll påverkar skanningens kvalitet och storlek.
• Text—Betonar skarp, svart text med hög upplösning mot en ren, vit bakgrund
• Text/Foto – Används när originaldokumenten är en blandning av text och grafik eller bilder
• Fotografi – Anvisar skannern att ägna extra uppmärksamhet åt grafik och bilder. Den här inställningen ökar den tid
det tar att skanna, men betonar en återgivning av det fulla dynamiska omfånget nyanser i originaldokumentet.
Detta ökar mängden sparad information.
Faxa
78
Page 79
Upplösning
Med detta alternativ ökar du noggrannheten vid skanning av dokument som ska faxas. Om du ska faxa ett fotografi,
en teckning med tunna linjer eller ett dokument med mycket liten text kan du öka värdet i inställningen av Resolution
(upplösning). Det här ökar skanningstiden och förbättrar faxets utskriftskvalitet.
• Standard – lämpligt för de flesta dokument
• Fin – rekommenderas för dokument med finstilt text
• Mycket fin – rekommenderas för originaldokument med fina detaljer
Mörkhet
Justerar hur ljusa eller mörka faxen blir jämfört med originaldokumentet.
Förbättra faxkvaliteten
FrågaTips
När ska jag använda
textläget?
När ska jag använda
Text/foto-läge?
När ska jag använda
fotografiläget?
• Använd textläget när du i första hand vill bevara texten i faxet och när bevarandet av
bilder som kopieras från originaldokumentet inte är så viktigt.
• Textläget rekommenderas för faxmottagare, karbonkopior och dokument som bara
innehåller text eller fint linjemönster.
• Använd text-/fotoläget när du faxar ett originaldokument som innehåller en blandning
av text och bild.
• Text-/bildläget rekommenderas för tidskriftsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.
Använd fotoläget när du faxar foton som har skrivits ut på laserskrivare eller hämtats från en
tidskrift eller tidning.
Vidarebefordra ett fax
Med detta alternativ kan du skriva ut och vidarebefordra mottagna fax till ett faxnummer.
1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält.
Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i
TCP/IP-avsnittet.
2 Klicka på Inställningar.
3 Klicka på Fax Settings (Faxinställningar).
4 Klicka på Analog Fax Setup (Analog faxinställning).
5 Klicka inuti rutan Fax Forwarding (Vidarebefordring av fax) och välj sedan något av följande:
• Skriv ut
• Skriv ut och vidarebefordra
• Vidarebefordra
6 Välj Fax i listan Vidarebefordra till.
Faxa
79
Page 80
7 Klicka i rutan Forward to Shortcut (Skicka till genväg) och ange sedan det genvägsnummer som faxet ska
vidarebefordras till.
Obs! Genvägsnumret måste vara giltigt för den inställning som har valts i rutan "Forward to" (skicka till).
8 Klicka på Submit (Skicka).
Faxa
80
Page 81
Skanna till en dator
automatisk dokumentmatareSkannerglas
ABC
A
B
C
1
@
!.
2
AB
C
4
G
H
3
I
D
EF
5
JK
L
7
P
6
QR
M
S
N
Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga
dokument.
Obs! Den automatiska dokumentmataren finns inte till
alla modeller.
Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (t.ex. vykort
och foton), OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex.
tidningsurklipp).
Med skannern kan du skanna dokument direkt till en dator. Datorn behöver inte vara direktansluten till skrivaren för
att kunna ta emot bilder för skanning till datorn. Du kan skanna dokumentet tillbaka till datorn över nätverket genom
att skapa en skanningsprofil på datorn och sedan läsa in profilen på skrivaren.
O
8
T
UV
9
W
XY
Z
*
0
#
Skanna till en dator
1 Skriv in skrivarens IP-adress i din webbläsares adressfält.
Obs! Skriv ut sidan med nätverksinställningar om du inte känner till skrivarens IP-adress. IP-adressen hittar du i
TCP/IP-avsnittet.
2 Klicka på Scan Profile (Skanningsprofil).
3 Klicka på Create Scan Profile (Skapa skanningsprofil) .
4 Välj skanningsinställningar och klicka på Next (Nästa).
5 Välj en plats i datorn där du vill spara den skannade utmatningsfilen.
6 Ange användarnamn och skanningsnamn.
Skanningsnamnet är det namn som visas i listan Skanningsprofil på skärmen.
7 Klicka på Submit (Skicka).
8 Skanna dokumentet.
Ett genvägsnummer tilldelades automatiskt när du klickade på Skicka. Kom ihåg det här genvägsnumret använd det
när du är redo att skanna dokumenten.
a Lägg originalet med utskriften uppåt och kortsidan inåt i den automatiska dokumentmataren, eller med
utskriften nedåt på skannerglaset.
Obs! Lägg inte vykort, foton, små föremål, OH-film, fotopapper eller tunt material (t.ex. tidningsurklipp) i
den automatiska dokumentmataren. Placera dessa objekt på skannerglaset.
b Om du för in ett dokument i den automatiska dokumentmataren måste du justera pappersstöden.
Skanna till en dator
81
Page 82
c Tryck på knappen Scan/Email (Skanna/E-posta).
d Tryck på pilknapparna tills Profiler visas och tryck sedan på .
e Tryck på
#
och ange genvägsnumret.
f Tryck på .
9 Återgå till datorn för att granska filen.
Utdatafilen sparas i angiven mapp eller öppnas i angivet program.
Förstå alternativen för skanningsprofiler
Med de här alternativen kan du välja förinställda format eller anpassa skannerinställningarna. Du kan justera
inställningarna:
Standardskanningsinställningar
VäljBeskrivning
Snabbinstallation Välj förinställda utmatningsinställningar. Du kan anpassa skannerinställningarna genom att välja
Anpassa. Ändra sedan följande inställningar efter behov.
• Anpassat
• Textdokument
• Foto (för visning)
• Foto (för redigering)
• Presentation/Artikel
• Ritning/Skiss
• Senast använda skanningsalternativ
Standardinnehåll Det här alternativet anger originaldokumentets typ för skrivaren. Välj mellan Text, Blandat eller Foto.
Innehållet påverkar den skannade filens kvalitet och storlek.
Text – Betonar skarp, svart text med hög upplösning mot en ren, vit bakgrund. Använd textläget när
bevarandet av text är huvudsyftet med skanningen och när bevarandet av bilder som kopieras från
originaldokumentet inte är så viktigt. Textläget rekommenderas för kvitton, karbonkopior och
dokument som bara innehåller text eller fint linjemönster.
Blandat – Används när originaldokumentet består av en blandning av text och grafik eller bilder.
Blandat läge rekommenderas för tidskriftsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.
Foto – Anger att grafik och bilder ska skannas extra noggrant. Den här inställningen ökar den tid det
tar att skanna, men betonar en återgivning av det fulla dynamiska omfånget nyanser i
originaldokumentet. Detta ökar mängden sparad information. Använd fotoläget när du skannar foton
som har skrivits ut på laserskrivare eller hämtats från en tidskrift eller tidning.
MörkhetJusterar hur ljusa eller mörka de skannade dokumenten blir jämfört med originaldokumentet.
FärgDet här alternativet anger originaldokumentets färg för skrivaren. Du kan välja Grå, SV (svartvitt) eller
Färg.
UpplösningJustera filens utskriftskvalitet. Om bildupplösningen ökar, ökar även filstorleken och den tid som behövs
för att skanna originaldokumentet. Bildupplösningen kan minskas för att reducera filstorleken.
Skanna till en dator
82
Page 83
Sidalternativ
VäljBeskrivning
DubbelsidigtAnger för skrivaren om originaldokumentet är enkelsidigt (tryckt på en sida) eller dubbelsidigt (tryckt på
båda sidor). På så sätt får skannern information om vad som behöver skannas och tas med i dokumentet.
Obs! Dubbelsidig utskrift finns kanske inte tillgängligt på alla skrivarmodeller.
OrienteringAnger för skrivaren om originaldokumentet är i stående eller liggande format, och ändrar däref ter inställning
för sidor och bindning till att motsvara originalet.
Originalstorlek Med detta alternativ ställer du in storleken på de dokument du ska skanna. Om Original Size (originalstorlek)
är inställt på Mixed Sizes (blandade storlekar) kan du skanna ett originaldokument som har blandade
pappersformat (t.ex. sidor i formaten Letter och Legal).
Avancerade bildfunktioner
VäljBeskrivning
Bakgrundsborttagning Justerar mängden vitt i bakgrunden. Klicka på pilknapparna om du vill öka eller minska mängden
vitt.
KontrastJustera intensiteten i bilden. Klicka på pilknapparna om du vill öka eller minska kontrasten.
SkuggdetaljerJusterar de synliga detaljerna i de områden som är mörkast på bilden som skannas. Klicka på
pilknapparna om du vill öka eller minska de synliga detaljerna i skuggorna.
Skanna kant till kantAnger om originaldokumentet ska skannas kant till kant innan faxning
Spegelvänd bildSkapar en spegelvänd skannad bild.
Filalternativ
VäljBeskrivning
FormattypMed detta alternativ ställer du in filtyp (PDF, TIFF eller JPEG) för den skannade bilden.
• PDF— Skapar en fil med flera sidor som kan visas i Adobe Reader. Adobe Reader tillhandahålls
kostnadsfritt av Adobe på www.adobe.com.
• JPEG – Skapar och bifogar en separat fil för varje sida av originaldokumentet som sedan kan visas i de
flesta webbläsare och grafikprogram.
• TIFF—Skapar flera filer eller en enskild fil. Om Flersidiga TIFF har avaktiverats på den inlagda webbserverns
konfigurationsmeny, sparas dokumentet i TIFF-filer med en sida i varje fil. Filen är vanligen större än
motsvarande JPEG.
Kompression Anger det format som används för komprimering av den skannade utfilen.
Förbättra skanningskvaliteten
FrågaTips
När ska jag använda
textläget?
• Använd textläget när bevarandet av text är huvudsyftet med skanningen och när bevarandet
av bilder som kopieras från originaldokumentet inte är så viktigt.
• Textläget rekommenderas för faxmottagare, karbonkopior och dokument som bara
innehåller text eller fint linjemönster.
Skanna till en dator
83
Page 84
FrågaTips
När ska jag använda
Text/foto-läge?
När ska jag använda
fotoläget?
• Använd text-/fotoläget när du skannar ett originaldokument som innehåller en blandning
av text och bild.
• Text-/bildläget rekommenderas för tidskriftsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.
Använd fotografiläget när originaldokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift av
hög kvalitet.
Använda Scan Center
Förstå funktioner i Scan Center
Med Scan Center kan du ändra skanningsinställningarna och välja vart du vill skicka resultatet för skanningen.
Skanningsinställningar som ändrats med Scan Center kan sparas och återanvändas för andra skanningsjobb.
Följande funktioner är tillgängliga:
• Skanna och skicka bilder till datorn
• Omvandla skannade bilder till text
• Förhandsgranska den skannade bilden och justera ljusstyrkan och kontrasten
• Göra större skanningar utan att förlora detalj
• Skanna tvåsidiga dokument
Skanna till en dator
84
Page 85
Förstå skrivarens menyer
Menylista
Det finns ett antal menyer du kan ändra standardskrivarinställningarna med:
Den här menyn visas antingen som Standardnätverk eller Nätverk, beroende på skrivarens inställning.
*
Sida med menyinställningar
Enhetsstatistik
Sida med nätverksinställningar <x>
Genvägslista
Loggen för faxjobb
Logg för faxsamtal
E-post genvägar
Faxgenvägar
Profillista
Skriv ut teckensnitt
Skriv ut katalog
Inventarierapport
Allmänna inställningar
Kopieringsinställningar
Faxinställningar
Utskriftsinställningar
Testmeny
Ställ in datum/tid
Menyn Papper
Menyn Standardkälla
MenyalternativBeskrivning
Standardkälla
Magasin 1
Manuellt papper
Manuellt kuvert
Anger standardpapperskälla för alla utskriftsjobb
Anmärkningar:
• Magasin 1 (standardmagasin) är fabriksinställt som standard.
• En papperskälla som valts genom ett utskriftsjobb åsidosätter inställningen för utskriftsjobbets
längd under Standardkälla.
Förstå skrivarens menyer
85
Page 86
Menyn Pappersstorlek/typ
MenyalternativBeskrivning
Menyn välj källa
Magasin 1
Manuellt papper
Manuellt kuvert
Menyn Ställ in storlek för magasin 1
A4
A5
JIS B5
Executive
Folio
US Legal
US Letter
Oficio (Mexiko)
Statement
Universal
Menyn Ställ in storlek för manuellt papper
A4
A5
JIS B5
Executive
Folio
US Legal
US Letter
Oficio (Mexiko)
Statement
Universal
Obs! De här menyerna låter dig ange installerad pappersstorlek och typ i det
valda magasinet eller den manuella mataren.
Anger den pappersstorlek som har fyllts på i magasin 1
Obs! Letter är fabriksinställt som standard i USA. A4 är fabriksinställt som
standard internationellt.
Anger storlek på det papper som fylls på i den manuella mataren
Obs! Letter är fabriksinställt som standard i USA. A4 är fabriksinställt som
Anger storleken på kuvertet som fyllts på manuellt
Obs! 10 Kuvert är fabriksinställt som standard i USA. DL-kuvert är
fabriksinställt som standard internationellt.
Förstå skrivarens menyer
86
Page 87
MenyalternativBeskrivning
Menyn Ställ in typ för magasin 1
Normalt papper
Tjockt papper
OH-film
Återvunnet
Etiketter
Bond
Brevpapper
Förtryckt
Färgat papper
Lätt papper
Tungt papper
Grovt/Bomull
Anpassad typ <x>
Ställa in papperstyp för manuellt papper
Normalt papper
Tjockt papper
OH-film
Etiketter
Bond
Brevpapper
Förtryckt
Färgat papper
Lätt papper
Tungt papper
Grovt/Bomull
Anpassad typ <x>
Gör att du kan ange papperstypen som laddats i magasin 1
Anmärkningar:
• Normalt papper är fabriksinställningen för magasin 1.
• Om det finns ett användardefinierat namn visas det i stället för
Anpassad typ <x>.
Låter dig ange papperstypen som fyllts på manuellt
Obs! Normalt papper är fabriksinställningen som standard.
Menyn Ställ in typ för manuellt kuvert
Kuvert
Grovt kuvert
Anpassad typ <x>
Anger typen av kuvert som fyllts på manuellt
Obs! Kuvert är fabriksinställt som standard.
Förstå skrivarens menyer
87
Page 88
Menyn Pappersstruktur
I menyn Pappersstruktur fungerar funktionerna Välj typ och Välj struktur tillsammans för att du ska kunna välja struktur
för en särskild papperstyp.
MenyalternativBeskrivning
Välj typ
Struktur normalt papper
Struktur tjockt papper
Struktur OH-film
Struktur återvunnet papper
Struktur för etikett
Struktur bondpapper
Struktur för kuvert
Struktur för grovt kuvert
Struktur brevpapper
Struktur förtryckt papper
Struktur färgat papper
Struktur lätt papper
Struktur tungt papper
Grovt/Bomullsstruktur
Anpassad Struktur <x>
Välj struktur
Fin
Normal
Grov
Anger papperstyp
Efter att du valt inställning för Välj typ låter funktionen Välj struktur dig ställa in strukturen
för den materialtypen.
Anmärkningar:
• Normal är fabriksinställt som standard för de flesta objekt.
• Grov är fabriksinställt som standard för dokumentpapper.
• När Struktur grovt papper är den inställning som valts i Välj typ, är Grov den enda
tillgängliga inställningen för Välj struktur.
• Inställningar visas endast om pappret stöds.
Förstå skrivarens menyer
88
Page 89
Menyn Pappersvikt
I menyn Pappersvikt fungerar funktionerna Välj typ och Välj vikt tillsammans för att du ska kunna välja vikt för en särskild
papperstyp.
MenyalternativBeskrivning
Välj typ
Vikt för normalt papper
Vikt för tjockt papper
Vikt för OH-film
Vikt för återvunnet papper
Vikt för etiketter
Vikt för Bond
Vikt för kuvert
Vikt för grovt kuvert
Vikt för brevpapper
Vikt för förtryckt papper
Vikt för färgat papper
Vikt för lätt papper
Vikt för tungt papper
Vikt för Grovt/Bomull
Anpassad Struktur <x>
Välja vikt
Lätt
Normal
Tung
Anger papperstyp
Efter att du valt inställning för Välj typ låter funktionen Välj vikt dig ställa in vikten för den
materialtypen.
Anmärkningar:
• Normal är fabriksinställt som standard för de flesta objekt.
• När Vikt för lätt papper är den inställning som valts i Välj typ, är Lätt den enda
tillgängliga inställningen för Välj vikt.
• När Vikt för tungt papper är den inställning som valts i Välj typ, är Tung den enda
Ange papperstyp för den återvunna papperstypen som laddats så kommer återvunnen papperstyp att
finnas med även i andra menyer.
Anmärkningar:
• Papper är fabriksinställt som standard.
• Den återvunna materialtypen måste kunna hanteras av valt magasin eller vald arkmatare för att
det ska gå att skriva ut från den källan.
Menyn Anpassade skanningsstorlekar
MenyalternativBeskrivning
ID-kort
Bredd
1-8,50 tum (25-216 mm)
Höjd
1–14 tum (25–356 mm)
Orientering
Stående
Liggande
2 skanningar per sida
Av
På
Specificerar ett anpassat skanningsstorleksnamn och alternativ
Anmärkningar:
• Displayen visar ”ID-kort” om du inte har bytt namn på menyobjektet.
• 4,65 tum är den amerikanska standardinställningen för bredd för storlek 1.
118 millimeter är den internationella standardinställningen för bredd för storlek 1.
• 8,5 tum är den amerikanska standardinställningen för bredd för storlek 2.
216 millimeter är den internationella standardinställningen för bredd för storlek 2.
• 6 tum är den amerikanska standardinställningen för höjd för storlek 1.
154 millimeter är den internationella standardinställningen för höjd för storlek 1.
• 14 tum är den amerikanska standardinställningen för höjd för storlek 2.
356 millimeter är den internationella standardinställningen för höjd för storlek 2.
• Liggande är fabriksinställt som standardriktning.
• På är fabriksinställt som standard för 2 skanningar per sida.
Anpassad skanningsstorlek
Bredd
1-8,50 tum (25-216 mm)
Höjd
1–14 tum (25–356 mm)
Orientering
Stående
Liggande
2 skanningar per sida
Av
På
Specificerar ett anpassat skanningsstorleksnamn och alternativ
Anmärkningar:
• Displayen visar ”Anpassad skanningsstorlek” om du inte har bytt namn på
menyobjektet.
• 4,65 tum är den amerikanska standardinställningen för bredd för storlek 1.
118 millimeter är den internationella standardinställningen för bredd för storlek 1.
• 8,5 tum är den amerikanska standardinställningen för bredd för storlek 2.
216 millimeter är den internationella standardinställningen för bredd för storlek 2.
• 6 tum är den amerikanska standardinställningen för höjd för storlek 1.
154 millimeter är den internationella standardinställningen för höjd för storlek 1.
• 14 tum är den amerikanska standardinställningen för höjd för storlek 2.
356 millimeter är den internationella standardinställningen för höjd för storlek 2.
• Liggande är fabriksinställt som standardriktning.
• Av är fabriksinställt som standard för 2 skanningar per sida.
Förstå skrivarens menyer
90
Page 91
menyn Universell inställning
De här menyalternativen används för att ange höjd, bredd och matningsriktning för pappersstorleken Universell.
Pappersstorleken Universal är en användardefinierad pappersstorlek. Den finns i samma lista som andra inställningar
för pappersstorlek och har liknande alternativ, som stöd för dubbelsidig utskrift och utskrift av flera sidor på ett enda
ark.
MenyalternativBeskrivning
Måttenheter
Tum
Millimeter
Stående bredd
3-14,17 tum
76–360 mm
Stående höjd
3-14,17 tum
76–360 mm
Matningsriktning
Kortsida
Långsida
Identifiera måttenheter
Anmärkningar:
• Tum är fabriksinställt som standard i USA.
• Millimeter är fabriksinställt som standard internationellt.
Ställer in stående bredd
Anmärkningar:
• Om bredden överskrider den högsta tillåtna bredden använder skrivaren den högsta tillåtna
bredden.
• 8.5 tum är amerikansk fabriksinställd standard. Tum kan utökas i steg om 0,01 tum.
• 216 mm är internationell fabriksinställd standard. Millimeter kan utökas i steg om 1 mm.
Anger stående höjd
Anmärkningar:
• Om höjden överskrider den högsta tillåtna höjden använder skrivaren den högsta tillåtna höjden.
• 14 tum är amerikansk fabriksinställd standard. Tum kan utökas i steg om 0,01 tum.
• 356 ]mm är internationell standard. Millimeter kan utökas i steg om 1 mm.
Anger matningsriktningen
Anmärkningar:
• Kortsida är fabriksinställt som standard.
• Långsida visas bara om den längsta sidan är kortare än den högsta tillåtna längd som kan hanteras
i magasinet.
Menyn Rapporter
Menyn Rapporter
Obs! När du väljer en menypunkt från menyn Rapporter skrivs den anvisade rapporten ut.
MenyalternativBeskrivning
Sida med menyinställningar Skriver ut en rapport med information om papper som finns i magasinen, installerat minne,
det totala antalet sidor, alarm, tidsgränser, språk på kontrollpanelen, TCP/IP-adress, status
för förbrukningsmaterial, status för nätverksanslutning och annan information
EnhetsstatistikSkriver ut en rapport med skrivarstatistik, t.ex. information om förbrukningsmaterial och
information om utskrivna sidor
Förstå skrivarens menyer
91
Page 92
MenyalternativBeskrivning
NätverksinställningarSkriver ut en rapport med information om inställningarna för nätverksskrivaren, t.ex.
information om TCP/IP-adress
Obs! Menyalternativet visas endast för nätverksskrivare eller skrivare som är anslutna till
skrivarservrar.
GenvägslistaSkriver ut en rapport med uppgifter om konfigurerade genvägar
Loggen för faxjobbSkriver ut en rapport med uppgifter om de senaste 200 färdigställda faxen
Logg för faxsamtalSkriver ut en rapport med uppgifter om de senaste 100 försöken, mottagna och blockerade
samtalen
E-post genvägarSkriver ut en rapport med uppgifter om e-postgenvägar
FaxgenvägarSkriver ut en rapport med uppgifter om faxgenvägar
Skriv ut teckensnittSkriver ut en rapport över alla teckensnitt tillgängliga för skrivarspråket som är inställt i
skrivaren
InventarierapportSkriver ut en rapport som innehåller tillgångsinformation, inklusive skrivarens serienummer
och modellnamn. Rapporten innehåller text och UPC-streckkoder som kan skannas till en
tillgångsdatabas.
Förstå skrivarens menyer
92
Page 93
Menyn Inställningar
Menyn Allmänna inställningar
MenyalternativBeskrivning
Språk i display
Engelska
Français
Deutsch
Italiano
Español
Dansk
Norsk
Nederlands
Svenska
Portugisiska
Suomi
Russian
Polski
Magyar
Turkce
Cesky
Förenklad kinesiska
Traditionell kinesiska
Koreanska
Japanska
Ställer in vilket språk som ska visas på displayen
Obs! Det kan hända att alla språk inte är tillgängliga för alla skrivare.
Ekonomiläge
Av
Energi
Energi/papper
Papper
Tyst läge
Av
På
Minimerar användningen av energi, papper eller specialmaterial
Anmärkningar:
• Av är fabriksinställt som standard. Av återställer skrivaren till de ursprungliga
standardinställningarna.
• Energiinställningen minimerar mängden el som skrivaren använder. Prestandan kan
påverkas, men inte utskriftskvaliteten.
• Papper minimerar mängden papper och specialmaterial som behövs för ett
utskriftsjobb. Prestandan kan påverkas, men inte utskriftskvaliteten.
• Energi/papper minimerar förbrukningen av el, papper och specialmaterial.
Minskar mängden ljud som skrivaren avger
Anmärkningar:
• Av är fabriksinställt som standard.
• På konfigurerar skrivaren till att vara så tyst som möjligt.
Förstå skrivarens menyer
93
Page 94
MenyalternativBeskrivning
Kör första inställning
Ja
Nej
Pappersstorlekar
USA
Mått
Skanna till PC-portintervall
<portintervall>
Datumformat
MM‑DD‑
DD‑MM‑
ÅÅÅÅ‑MM‑DD
Tidsformat
12 timmar FM./E.M.
24-timmarsklocka
Alarm
Alarmkontroll
Kassettalarm
Instruerar skrivaren att köra installationsguiden
Anmärkningar:
• Ja är fabriksinställt som standard.
• Efter att användaren har slutfört inställningsguiden och valt Klar vid menyn där man
väljer land, ändras standardvärdet till Nej.
Anger skrivarens fabriksinställda mått. Standardinställningen beror på valet av land i
inställningsguiden.
Specificerar ett giltigt portintervall för skrivare bakom en portblockerande brandvägg. De
giltiga portarna specificeras av två nummeruppsättningar som separeras av ett semikolon.
Obs! 9751:12000 är fabriksinställt som standard.
Formaterar skrivarens datum
Obs! MM-DD-ÅÅÅÅ är den amerikanska fabriksinställningen. DD-MM-ÅÅÅÅ är den
internationella fabriksinställningen.
Formaterar skrivarens tid
Obs! Fabriksinställningen är 12-timmarsvisning A.M./E.M.
Ställer in ett alarm så att det avger en signal när en åtgärd krävs på skrivaren. Tillgängliga
alternativ för varje alarmtyp är:
Av
En gång
Fortlöpande
Tidsgränser
Energisparläge
Avaktiverad
1–240
Tidsgränser
Tidsgräns för skärm
15–300
Anmärkningar:
• En gång är fabriksinställt som standard för Alarmkontroll. En gång innebär tre korta
signaler.
• Av betyder att ingen signal avges.
• Fortlöpande upprepar tre signaler var tionde sekund.
Anger antalet minuter av inaktivitet innan systemet försätts i läget med minimal
energiförbrukning.
Obs! 30 minuter är fabriksinställt som standard.
Anger hur lång tid i sekunder som skrivaren väntar innan skrivardisplayen återgår till läget
Klar
Obs! 30 sekunder är fabriksinställt som standard.
Förstå skrivarens menyer
94
Page 95
MenyalternativBeskrivning
Tidsgränser
Utskriftstidsgräns
Avaktiverad
1-255
Tidsgränser
Väntetidsgräns
Avaktiverad
15–65535
Originalvärden
Återställ inte
Återställ nu
Anger hur lång tid i sekunder som skrivaren väntar innan ett meddelande om jobbavslut tas
emot och innan återstoden av utskriftsjobbet avbryts
Anmärkningar:
• 90 sekunder är fabriksinställt som standard.
• När tiden går ut skrivs eventuella delvis utskrivna sidor som fortfarande finns i skrivaren
ut och skrivaren kontrollerar om det finns några nya utskrifter i kö.
• Utskriftstidsgräns finns endast tillgänglig när du använder PCL- eller PPDS-emulering.
Den här inställningen påverkar inte utskriftsjobb med PostScript-emulering.
Anger hur lång tid i sekunder som skrivaren väntar på ytterligare data innan ett utskriftsjobb
avbryts
Anmärkningar:
• 40 sekunder är fabriksinställt som standard.
• Väntetidsgräns finns endast tillgängligt när skrivaren använder PostScript-emulering.
Den här inställningen påverkar inte utskriftsjobb med PCL- eller PPDS-emulering.
Återställer skrivarinställningarna till fabriksinställningarna
Anmärkningar:
• Återställ inte är fabriksinställt som standard. Återställ inte bevarar de
användardefinierade inställningarna.
• Återställ återställer alla skrivarinställningar till fabriksinställningarna, utom för menyn
Nätverk/portar. Alla hämtningar som lagras i RAM-minnet raderas.
Menyn Kopieringsinställningar
MenyalternativBeskrivning
Innehåll
Text
Text/Foto
Fotografi
Pappersspar
Av
2 på 1 stående
2 på 1 liggande
4 på 1 stående
4 på 1 liggande
Skriv ut sidkanter
På
Av
Anger den typ av innehåll som ges i kopieringsjobbet
Anmärkningar:
• Text framhäver skarp, svart text med hög upplösning mot en ren, vit bakgrund.
• Text/Foto är fabriksinställningen. Text/Foto används när originaldokumenten är en
blandning av text och grafik eller bilder.
• Foto anger att grafik och bilder ska skannas extra noggrant. Den här inställningen
ökar den tid det tar att skanna, men betonar en återgivning av det fulla dynamiska
omfånget nyanser i originaldokumentet. Detta ökar mängden sparad information.
Två eller fyra blad av originaldokumentet skrivs ut på samma sida.
Obs! Av är fabriksinställt som standard.
Anger om en kant skrivs ut i marginalen längs sidans kanter.
Obs! Av är fabriksinställt som standard.
Förstå skrivarens menyer
95
Page 96
MenyalternativBeskrivning
Sortera
På
Av
Originalstorlek
US Letter
US Legal
Executive
Folio
Statement
Universal
ID-kort
Anpassad skanningsstorlek
4 x 6 tum
3 x 5 tum
Visitkort
A4
A5
Oficio (Mexiko)
JIS B5
Papperskälla
Magasin <x>
Manuell matare
Ser till att sidorna i ett flersidigt utskriftsjobb matas ut tillsammans vid utskrift av flera
kopior.
Obs! På är fabriksinställt som standard.
Anger pappersstorleken för originaldokumentet
Anmärkningar:
• Letter är fabriksinställt som standard i USA. A4 är fabriksinställt som standard
internationellt.
• Aktuell standardinställning anges med en asterisk (*).
Anger papperskällan för kopieringsjobb
Obs! Magasin 1 är fabriksinställt som standard.
Mörkhet
‑4 till +4
Antal kopior
1-999
Bakgrundsborttagning
‑4 till +4
Kontrast
0-5
Bäst för innehåll
Skuggdetaljer
‑4 till +4
Skanna kant till kant
På
Av
Skärpa
1-5
Anger nivån av mörkhet för kopieringsjobbet
Obs! Fabriksinställningen är 0.
Anger antalet kopior för kopieringsjobbet
Obs! 1 är fabriksinställt som standard.
Justerar mängden bakgrund som visas på en kopia
Obs! Fabriksinställningen är 0.
Anger kontrasten som använts för kopieringsjobbet
Obs! Bäst för innehåll är fabriksinställt som standard.
Justerar mängden skuggdetaljer som visas på en kopia
Obs! 0 är fabriksinställt som standard.
Anger om originaldokumentet ska skannas kant till kant innan kopiering
Obs! Av är fabriksinställt som standard.
Justerar skärpan på en kopia
Obs! 3 är fabriksinställt som standard.
Förstå skrivarens menyer
96
Page 97
Menyn Faxinställningar
Allmänna faxinställningar
MenyalternativBeskrivning
StationsnamnAnger skrivarens faxstationsnamn
StationsnummerAnger ett faxnummer som associeras med skrivaren
Stations-ID
Stationsnamn
Stationsnummer
Aktivera manuellt fax
På
Av
Anger hur skrivaren identifieras
Anger att skrivaren ska faxa enbart manuellt, vilket kräver en linjedelare och en telefonlur
Anmärkningar:
• Av är fabriksinställt som standard.
• Använd en vanlig telefon för att besvara ett inkommande faxjobb och för att ringa upp ett
faxnummer.
• Tryck på # 0 på knappsatsen för att gå direkt till den manuella faxfunktionen.
Avbryt fax
Tillåt
Tillåt inte
Nummerpresentation
FSK
DTMF
Anger om skrivaren kan avbryta faxjobb
Obs! Om Avbryt fax inte är aktiverat kommer det inte att visas som ett alternativ. Tillåt är
fabriksinställt som standard.
Anger typen av avsändar-ID som används
Obs! Det här alternativet visas bara när det finns stöd för mönster för multipla avsändar-ID:n i det
valda landet.
Faxsändningsinställningar
MenyalternativBeskrivning
Upplösning
Standard
Fin
Superfin
Anger kvaliteten för antalet punkter per tum (dpi). En högre upplösning ger större
utskriftskvalitet, men det ökar tiden för faxöverföringen för utgående fax.
Obs! Standard är fabriksinställningen.
Förstå skrivarens menyer
97
Page 98
MenyalternativBeskrivning
Originalstorlek
Blandade storlekar
US Letter
US Legal
Executive
Folio
Statement
A4
A5
JIS B5
Universal
4 x 6
3 x 5
Visitkort
Oficio (Mexiko)
ID-kort
Anpassade skanningsstorlekar
Innehåll
Text
Text/Foto
Fotografi
Anger storleken på papperet för det dokument som skannas
Obs! Blandade storlekar är fabriksinställt som standard i USA. A4 är fabriksinställt som
standard internationellt.
Anger den typ av innehåll som kommer att skannas för fax
Anmärkningar:
• Text är fabriksinställt som standard.
• Text används när dokumentet huvudsakligen innehåller text.
• Text/Foto är fabriksinställningen. Text/Foto används när dokumentet är
huvudsakligen text eller streckbilder.
• Foto används när dokumentet är ett fotografi eller en bläckstråleutskrift av hög
kvalitet.
Mörkhet
‑4 till +4
UppringningsprefixLåter dig ange ett uppringningsprefix, till exempel 99. Ett fält där du kan ange nummer
Automatisk återuppringning
0-9
Uppringningsintervall
1–200
Bakom PABX
Ja
Nej
Aktivera ECM
Ja
Nej
Aktivera faxskanningar
På
Av
Gör utskriften ljusare eller mörkare
Obs! 0 är fabriksinställt som standard.
visas.
Anger antalet gånger som skrivaren försöker skicka faxet till ett visst nummer
Obs! 5 är fabriksinställt som standard.
Anger antalet minuter mellan återuppringningarna
Obs! 3 minuter är fabriksinställt som standard.
Aktiverar blind uppringning, dvs. uppringning utan kopplingston
Obs! Nej är fabriksinställt som standard.
Aktiverar felkorrigering för faxjobb
Obs! Ja är fabriksinställt som standard.
Gör att du kan skicka fax genom att skanna med skrivaren
Obs! På är fabriksinställt som standard.
Förstå skrivarens menyer
98
Page 99
MenyalternativBeskrivning
Drivrutin till fax
Ja
Nej
Uppringningsläge
Ton
Puls
Maxhastighet
2400
4800
9600
14400
33600
Bakgrundsborttagning
‑4 till +4
Kontrast
Bäst för innehåll
0-5
Skuggdetaljer
‑4 till +4
Gör att drivrutinen kan faxa jobb som skickas till skrivaren
Obs! Ja är fabriksinställt som standard.
Anger om uppringningssignalen ska vara antingen ton- eller pulsval
Obs! Ton är fabriksinställningen.
Anger den maximala överföringshastigheten i baud när fax skickas
Obs! 33600 är fabriksinställningen.
Justerar mängden bakgrund som visas på en kopia
Obs! 0 är fabriksinställt som standard.
Anger kontrasten för utdata
Obs! Bäst för innehåll är fabriksinställt som standard.
Justerar mängden skuggdetaljer som visas på en kopia
Obs! 0 är fabriksinställt som standard.
Skanna kant till kant
På
Av
Skärpa
1-5
Anger om originaldokumentet ska skannas kant till kant
Obs! Av är fabriksinställt som standard.
Justera skärpan på ett fax
Obs! 3 är fabriksinställt som standard.
Inställningar för mottagning av fax
MenyalternativBeskrivning
Aktivera faxmottagning
På
Av
Signaler till svar
1–25
Autosvar
Ja
Nej
Manuell svarskod
1-9
Gör att faxjobb kan tas emot av skrivaren
Obs! På är fabriksinställt som standard.
Anger antalet ringsignaler innan ett inkommande faxjobb besvaras
Obs! 3 är fabriksinställt som standard.
Gör att skrivaren kan svara på ett inkommande faxjobb
Obs! Ja är fabriksinställt som standard.
Gör att du kan ange en kod på telefonens nummerknappar för att börja ta emot ett fax
Anmärkningar:
• Detta menyalternativ används när skrivaren delar en linje med en vanlig telefon.
• 9 är fabriksinställt som standard.
Förstå skrivarens menyer
99
Page 100
MenyalternativBeskrivning
Automatisk förminskning
På
Av
Faxsidfot
På
Av
Maxhastighet
2400
4800
9600
14400
33600
Blockera fax utan avsändare
På
Av
Storleksändrar ett inkommande faxjobb så det passar storleken på det papper som laddats
i den angivna faxkällan
Obs! På är fabriksinställt som standard.
Skriver ut överföringsinformation underst på varje sida från ett mottaget fax
Obs! Av är fabriksinställt som standard.
Anger den maximala överföringshastigheten i baud för mottagning av fax
Obs! 33600 är fabriksinställningen.
Aktiverar blockering av inkommande fax från enheter utan något stations-ID
Obs! Av är fabriksinställt som standard.
Faxlogginställningar
MenyalternativBeskrivning
Överföringslogg
Skriv ut logg
Skriv inte ut logg
Skriv endast ut vid fel
Aktiverar utskrift av en överföringslogg efter varje faxjobb
Obs! Skriv ut logg är fabriksinställningen.
Mottagningsfellogg
Skriv aldrig ut
Skriv ut vid fel
Skriv ut loggar automatiskt
På
Av
Visning av loggar
Namn på fjärrstation
Uppringt nummer
Aktivera jobblogg
På
Av
Aktivera samtalslogg
På
Av
Aktiverar utskrift mottagningsfellogg efter ett mottagningsfel
Obs! Skriv aldrig ut är fabriksinställningen.
Aktiverar automatisk utskrift av faxloggar
Obs! På är fabriksinställt som standard.
Anger om utskriftsloggen visar det uppringda numret eller stationsnamnet
Obs! Namn på fjärrstation är fabriksinställningen.
Aktiverar åtkomst till faxjobbsloggen
Obs! På är fabriksinställt som standard.
Aktiverar åtkomst till faxsamtalsloggen
Obs! På är fabriksinställt som standard.
Förstå skrivarens menyer
100
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.