Merci d'avoir acheté cette machine.
Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la
maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaires pour que la machine puisse
être toujours utilisée dans des conditions optimales.
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.
Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque.
Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux.
L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.
Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.
Une étiquette est apposée sur nos fournitures originales comme illustré ci-dessous.
Vérification du numéro de série de l'équipement
Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.
Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant
de contacter le représentant de service.
i
Table des matières
Préface .................................................................................................................................... i
Table des matières ................................................................................................................ ii
Présentation ........................................................................................................................... x
Caractéristiques de la machine .......................................................................................... xi
Fonctions couleur et qualité d'image ............................................................................... xvi
Modes couleur de base .............................................................................................. xvi
Réglage de la qualité d'image et de la couleur ......................................................... xvii
Manuels fournis avec la machine ................................................................................... xviii
À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ................................................................. xx
Structure du manuel .................................................................................................... xx
Conventions utilisées dans ce manuel ....................................................................... xxi
Plan du menu .................................................................................................................... xxiv
1Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1
Index ............................................................................................................................ Index-1
ix
> Présentation
REMARQUE
Opérations depuis le PC
Fonctions de copie
Fonctions d'impression
Fonctions de fax
Mémoire USBFonctions d'envoi
Fonctions boîte de document
OriginalDonnées électroniquesDonnées de faxMémoire USB
Données de sortie
Application
Sécurité
Données d'entrée
Manuel
d’utilisation
du FAX
Cette fonction est utile à de nombreux titres,
y compris l'enregistrement des données
dans la machine et sur une clé USB.
Impression des données
sauvegardées sur l'imprimante
(page 4-18)
Création d’une nouvelle Boîte
personnalisée (page 5-55)
Les fonctions de la machine peuvent être
augmentées en fonction des besoins.
Application (page 5-14)
Les niveaux de sécurité de la machine
peuvent être appliqués en fonction des
besoins spécifiques.
Renforcer la sécurité (page xiii)
Méthode d'envoi
fréquemment utilisée
(page 5-23)
Command Center RX
Il est possible de contrôler l'état et de
modifier les paramètres de la machine
à partir d'un navigateur Internet sur un
ordinateur.
Command Center RX (page 2-63)
Command Center RX User
Guide
Copie (page 5-19)
Impression à partir de
l'ordinateur (page 4-1)
Enregistrement du
document dans la
mémoire USB
(numérisation vers
USB) (page 5-69)
Présentation
• Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section suivante :
Informations légales et de sécurité (page 1-1)
• Pour préparer la machine à l'utilisation, y compris la configuration des connexions de câble et l'installation du
logiciel.
• Pour savoir comment charger le papier, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses,
se reporter à :
Installation et préparation de la machine (page 2-1)
Préparation à l’utilisation (page 3-1)
x
> Caractéristiques de la machine
1~10
1~30
11~201121~30
Caractéristiques de la machine
La machine est dotée de nombreuses fonctions utiles.
Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)
Voici quelques exemples.
Optimiser le flux de travail au bureau
Accéder aux fonctions courantes
d'un simple geste (Favoris)
Il est possible de prédéfinir des
fonctions courantes.
Lorsque des paramètres fréquemment
utilisés sont enregistrés dans les
favoris, il est possible de les rappeler
facilement. L'utilisation de ce favoris
apporte les mêmes résultats, même s'il
est utilisé par une autre personne.
Programme (page 5-11)
Interrompre les autres travaux en cours
d'exécution et exécuter immédiatement
le travail de copie (Interruption de copie)
Il est possible d'interrompre les autres
travaux en cours d'exécution et
d'exécuter immédiatement le travail de
copie. Lorsque d'autres utilisateurs
copient un grand nombre de feuilles,
cette fonction permet d'interrompre ces
travaux et d'effectuer des copies
immédiatement.
Lorsque l'interruption de copie se
termine, la machine reprend les travaux
d'impression en pause.
Interruption de copie (page 5-22)
Vérifier la finition avant de copier un
grand nombre de feuilles (Copie
épreuve)
Il est possible d'effectuer la copie d'une
feuille avant de copier un grand nombre
de feuilles. Cela permet de vérifier le
contenu et la finition et de copier le
nombre de feuilles désiré sans
numériser encore l'original si le résultat
est satisfaisant. Pour effectuer des
modifications, il est possible de
modifier les paramètres et d'effectuer à
nouveau la copie d'une seule feuille.
Copie épreuve (page 5-21)
Optimiser le flux de travail au bureau
Numériser des originaux de
formats différents en une seule
fois (Originaux mixtes)
Utile lors de la préparation des
matériels de conférence.
Il est possible de définir des originaux
de formats différents en une seule fois
afin de ne pas avoir à réinitialiser les
originaux quel que soit leur format.
Format d’originaux différents
(page 6-21)
Numériser un grand nombre
d'originaux en lots séparés et
produire un seul travail
(Numérisation continue)
1
21
1
Utile lors de la préparation de
documents contenant de
nombreuses pages.
S’il n’est pas possible de placer un
grand nombre d’originaux dans le
chargeur de documents à la fois, il est
possible de numériser les originaux
dans des lots séparés puis de les copier
ou envoyer dans un travail unique.
Numérisation continue
(page 6-66)
Effectuer un seul envoi avec
plusieurs options d'envoi (Envoi
multiple)
Il est possible d'envoyer un même
document à plusieurs destinataires
en utilisant une méthode différente.
Il est possible de spécifier plusieurs
destinataires aux méthodes d'envoi
différentes comme E-mail, SMB et fax.
Le flux de travail est ainsi réduit en
envoyant le travail en une seule fois.
Envoi vers différents types de
destinataires (Envoi multiple)
(page 5-40)
xi
> Caractéristiques de la machine
Optimiser le flux de travail au
bureau
Enregistrer des documents
souvent utilisés dans la machine
(Boîte personnalisée)
Le document souvent utilisé peut être
enregistré dans la machine et
imprimé lorsque cela est nécessaire.
Création d’une nouvelle Boîte
personnalisée (page 5-55)
Économiser l'énergie et les coûts
Économiser l'énergie en fonction
des besoins
(Fonction économie d'énergie)
OnOff
La machine est dotée d'une fonction
d'économie d'énergie qui la fait
passer automatiquement en mode
faible consommation ou en mode
veille. Il est possible de définir le
niveau de reprise d'économie
d'énergie en fonction de l'utilisation.
De plus, la machine peut être
automatiquement mise hors tension
et réveillée à des horaires spécifiques
pour chaque jour de la semaine.
Fonction économie d'énergie
(page 2-41)
Réduire l'utilisation du papier
(Impression économie de papier)
Il est possible d'imprimer sur les deux
côtés du papier. Il est aussi possible
d'imprimer plusieurs originaux sur
une feuille.
Programme (page 5-11)
Économiser l'énergie et les coûtsCréer des documents attrayants
Sauter les pages blanches durant
l'impression
(Sauter page blanche)
Lorsqu'un document numérisé
contient des pages blanches, cette
fonction permet de sauter les pages
blanches et d'imprimer uniquement
les pages qui ne sont pas blanches.
Sauter page blanche (page 6-70)
Empêcher l'effet de copie d'image
(Éviter effet copie)
Il est possible d'éviter l'effet de copie de
l'image sur le verso d'une feuille lors de
la numérisation d'originaux fins.
Éviter effet copie (page 6-36)
Effacer les zones ombrées
supplémentaires (Effacer les
zones ombrées)
Lors de la numérisation avec le
chargeur de document ou le capot
des originaux ouvert, effacer la zone
ombrée supplémentaire.
Effacer les zones ombrées
(page 6-54)
xii
> Caractéristiques de la machine
Créer des documents attrayants
Créer une brochure (Brochure)
Utile lors de la préparation de documentation. Il est
possible de créer un magazine, un opuscule ou d'autres
brochures à partir des feuilles de l'original.
La copie des originaux avec pages en vis-à-vis
imprimées en recto verso peut être pliée au centre pour
créer une brochure.
La page de couverture peut être imprimée sur du papier
couleur ou plus lourd.
Brochure (page 6-45)
Renforcer la sécurité
Protéger un fichier PDF par mot de
passe
(Fonctions de cryptage PDF)
Protéger les données sur le disque
dur/SSD
(Cryptage/Écrasement)
Imprimer un tampon sur les copies (Tampon texte/
Tampon Bates)
Utile lors de l'ajout de texte ou de date qui ne sont pas
inclus sur les originaux.
Il est possible d'ajouter le texte désiré et la date sous
forme de tampon.
Tampon texte (page 6-60)
Tampon Bates (page 6-63)
Éviter la perte des documents finis
(Impression privée)
Utiliser les options de sécurité par
mot de passe du format PDF pour
limiter l'affichage, l'impression et la
modification du document.
Mot de passe PDF crypté
(page 6-81)
Il est possible d'écraser
automatiquement les données
inutiles qui restent sur le disque dur/
SSD.
Pour éviter toute fuite externe, la
machine est capable de crypter les
données avant de les inscrire sur le
disque dur/SSD.
Sécurité des données
(page 8-68)
xiii
L'enregistrement temporaire des
travaux d'impression dans la boîte de
document de l'unité principale et leur
impression une fois devant la
machine peut empêcher le
prélèvement des documents par des
tiers.
Impression des données
sauvegardées sur l'imprimante
(page 4-18)
> Caractéristiques de la machine
Renforcer la sécuritéUtiliser les fonctions plus
efficacement
Connexion par carte ID
(Authentification de carte)
Renforcer la sécurité
(Paramètres pour l'administrateur)
OK !
Il est possible de se connecter
simplement en passant une carte ID.
Il n'est pas nécessaire de saisir un
nom d'utilisateur et un mot de passe.
Card Authentication Kit(B) « Kit
carte d'authentification »
(page 11-6)
Utiliser les fonctions plus efficacement
Différentes fonctions permettant de
renforcer la sécurité sont disponibles
pour les administrateurs.
Renforcer la sécurité (page 2-61)
Étendre les fonctions en fonction
des besoins
(Application)
Les fonctionnalités de la machine
peuvent être étendues en installation
des applications.
Des applications comme la fonction
numérisation et la fonction
authentification sont disponibles pour
faciliter le travail quotidien.
Application (page 5-14)
Afficher la taille de fichier avant
l'envoi/stockage d'un travail
(Confirmation taille de fichier)
1 MB
Il est possible de vérifier la taille d'un
fichier avant d'envoyer/stocker le
document.
Si le serveur spécifie une limite de
taille des e-mails, il est possible de
vérifier et modifier la taille à l'avance.
Confirmation taille de fichier
(page 6-79)
Installer la machine sans se
soucier des câbles réseau (réseau
sans fil)
Si un environnement de réseau sans fil
est disponible, il est possible d'installer
l'unité sans se préoccuper du câblage
réseau. En outre, Wi-Fi Direct, etc. sont
également pris en charge.
Configuration du réseau sans fil
(page 2-34)
Configuration Wi-Fi Direct
(page 2-38)
Configuration NFC (page 2-40)
Utiliser la mémoire USB
(mémoire USB)
Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer
des documents hors du bureau ou s'il
n'est pas possible d'imprimer le
document depuis l'ordinateur.
Il est possible d'imprimer le document
depuis la mémoire USB en la
branchant directement sur la machine.
L'original numérisé sur la machine peut
également être enregistré dans la
mémoire USB.
Impression de documents
stockés en mémoire USB
amovible (page 5-67)
Enregistrement du document
dans la mémoire USB
(numérisation vers USB)
(page 5-69)
xiv
> Caractéristiques de la machine
Utiliser les fonctions plus efficacement
Spécifier une format de fichier image
(Format de fichier)
Il est possible de choisir parmi
différents formats pour l'envoi/
stockage d'images.
Format de fichier (page 6-73)
Utiliser les fonctions plus
efficacement
Effectuer des opérations à
distance
(Command Center RX)
Numériser les originaux longs
(Original long)
Il est possible de numériser les
originaux longs comme les contrats
et journaux de données.
Original long (page 6-80)
Ignorer un travail en erreur
(Fonctions de saut de travail)
Lorsqu'une erreur de papier vide se
produit dans un magasin en
spécifiant un format ou un type de
papier spécial, la machine ignore le
travail en erreur et exécute le travail
suivant.
Erreur saut de travail (page 8-73)
Il est possible d'accéder à la machine
à distance pour imprimer, envoyer ou
télécharger des données.
Les administrateurs peuvent
configurer les paramètres de
comportement ou de gestion de la
machine.
Command Center RX
(page 2-63)
xv
> Fonctions couleur et qualité d'image
Fonctions couleur et qualité d'image
La machine est équipée de différentes fonctions pour la couleur et la qualité d'image. Il est possible de réglage l'image
numérisée selon les besoins.
Modes couleur de base
Les modes couleur de base sont les suivants.
Mode couleurDescription
Couleur/gris
Couleur/N&B
Couleur
Nuances de
gris
Noir & Blanc
Pour plus de détails, se reporter à :
Sélection couleur (page 6-34)
Reconnaît automatiquement si un
document est en couleur ou noir et
blanc lors de la numérisation.
Numérise un document en couleur.page 6-34
Numérise un document en nuances de
gris.
Numérise un document en noir et
blanc.
Image de référence
AvantAprès
Référence
page
page 6-34
page 6-34
page 6-34
xvi
> Fonctions couleur et qualité d'image
Réglage de la qualité d'image et de la couleur
Pour régler la qualité d'image ou la couleur d'une image, utiliser les fonctions suivantes.
Image échantillon
Je veux...
AvantAprès
Ajuster facilement la qualité d'image en fonction de mon image.
FonctionsPage
Éliminer l'arrière-plan sombre ou
l'effet copie d'un original de type
journal.
Reproduire clairement les lignes
fines, les lignes pâles, les lignes
interrompues et les autres détails
fins dans les dessins de CAO ou
autres.
Ajuster précisément la qualité d'image
Ajuster la densité.
Accentuer ou réduire la netteté
du contour de l’image.
Exemple : Accentuer les
contours de l’image
Ajuster la différence entre les
parties sombres et claires de
l'image.
Programme
[Copie journal]
Programme
[Copie dessin]
Densitépage 6-32
Nettetépage 6-35
Contrastepage 6-35
page 5-11
page 5-11
Assombrir ou éclaircir l'arrièreplan (la zone sans texte ni image)
d'un document.
Exemple : Éclaircissement de
l'arrière-plan
Éviter l'effet copie sur les
originaux recto verso.
Ajuster l'image numérisée
Diminuer la taille de fichier et
produire des caractères clairs.
Convertir un document papier en
PDF avec du texte indexable.
Densité d’arrièreplan
Éviter l’effet copiepage 6-36
Format de fichier
[PDF haute compr.]
Format de fichier
[PDF] ou [PDF
haute compr.] avec
[OCR]
page 6-36
page 6-73
page 6-73
xvii
> Manuels fournis avec la machine
Manuels fournis avec la machine
Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.
Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de
la machine.
Manuels imprimés
Quick Guide
Commencer à utiliser
rapidement la machine
Pour une utilisation
sûre de la machine
Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser
les fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire
lorsqu'un problème se produit.
Manuel de Sécurité
Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'environnement
d'installation et l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser
la machine.
Manuel de Sécurité (TASKalfa 4002i/TASKalfa 5002i/TASKalfa 6002i)
Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de
précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel
avant d'utiliser la machine.
xviii
> Manuels fournis avec la machine
Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)
Manuel d’utilisation (ce manuel)
Utiliser judicieusement
la machine
Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie,
impression et numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres
informations.
Utiliser les fonctions
du fax
Utiliser la carte ID
Renforcer la sécurité
Enregistrer facilement
les informations de la
machine et configurer
les paramètres
Imprimer des données
depuis un ordinateur
Imprimer directement
un fichier PDF
Surveiller la machine
et les imprimantes sur
le réseau
Manuel d’utilisation du FAX
Explique comment utiliser les fonctions du fax.
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.
Data Security Kit (E) Operation Guide
Explique comment introduire et utiliser le Data Security kit (E) et comment écraser et
crypter les données.
Command Center RX User Guide
Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un
navigateur Web pour contrôler et modifier les paramètres.
Printer Driver User Guide
Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction
imprimante.
KYOCERA Net Direct Print Operation Guide
Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou
Reader.
KYOCERA Net Viewer User Guide
Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec
KYOCERA Net Viewer.
Numériser des images
et les enregistrer avec
des informations
File Management Utility User Guide
Explique comment utiliser File Management Utility pour définir de nombreux
paramètres et envoyer et enregistrer les documents numérisés.
PRESCRIBE Commands Command Reference
Imprimer sans utiliser
Décrit le langage natif de l'imprimante (commandes PRESCRIBE).
le pilote d'imprimante
Installer les versions suivantes d'Adobe Reader pour afficher les manuels sur le DVD.
Version 8.0 ou supérieure
PRESCRIBE Commands Technical Reference
Décrit les fonctions de commande PRESCRIBE et le contrôle pour chaque type
d'émulation.
xix
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Structure du manuel
Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :
ChapitreDescription
1
Informations légales et de
sécurité
2
Installation et préparation de
la machine
3
Préparation à l’utilisation
4
Impression à partir de
l'ordinateur
Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des
informations sur les marques.
Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du
logiciel, la connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant
l'administration de la machine.
Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la
machine, par exemple comment charger le papier et créer un carnet
d'adresses.
Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme
imprimante.
5
Opérations sur la machine
6
Utilisation de différentes
fonctions
7
Statut/Annulation des
travaux
8
Configuration et réglage
(menu système)
9
Authentification de
l'utilisateur et comptabilité
(Utilisateur, Compta. des
travaux)
10
Dépannage
11
Annexe
Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple
le placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et
l'utilisation des boîtes de document.
Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine.
Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et
comment annuler les travaux en cours de traitement ou en attente
d’impression. Explique également comment vérifier les niveaux de papier et de
toner, comment vérifier le statut de la machine et comment annuler une
transmission de fax.
Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la
machine.
Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.
Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur
s'affiche ou lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit.
Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des
informations sur les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un
glossaire des termes. Explique la saisie de caractères et répertorie les
spécifications de la machine.
xx
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
REMARQUE
Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière
page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir
à la page sur laquelle se trouve le lien vers la page
actuelle.
Cliquer sur un élément dans la
table des matières pour passer
à la page correspondante.
ATTENTION
Le non-respect de ces points ou le
manque d'attention vis-à-vis de
ceux-ci risque de provoquer des
blessures graves ou d'occasionner
des dommages mécaniques.
REMARQUE
Indique des explications
supplémentaires et des
informations de référence pour
les opérations.
IMPORTANT
Indique les exigences et les
restrictions opérationnelles pour
utiliser la machine correctement
et éviter les dégâts à la machine
ou autres dégâts matériels.
Se reporter à la section
Cliquer sur le texte souligné
pour passer à la page
correspondante.
Conventions utilisées dans ce manuel
Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.
L'élément qui s'affiche dans Adobe Reader varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne
s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.
Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.
ConventionDescription
[
Gras
]Indique les touches et les boutons.
« Normal »Indique un message ou un paramètre.
xxi
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux
Suivant
Param connexion utilis. :
Fermer
État
Suivant
Param. utilis. inconnu:
Suivant
Param compta. travaux :
m020168
Utilisateur/Comptabilisation des travaux
䇵 Paramètres de comptabilisation des travaux
Modifier
Compta. des travaux :
Fermer
État
Suivant
Accès comptabilité travaux:
Compta. travaux (Local):
Appliquer des restrict. :
Nbre copies/impress. :
Modifier
Modifier
Modifier
m020174
Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine
Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :
ActionProcédure indiquée dans ce manuel
Sélectionner la touche [
Sélectionner [].
Sélectionner [
Paramètres communs
Sélectionner [
Sélectionner [
Son
].
Suivant
Sélectionner [
Modifier
Menu Système/Compteur
].
].
] dans "Param compta. travaux".
] dans "Compta. des travaux".
Touche [
communs
Menu Système/Compteur
] > [
Son
]
"Param compta. travaux" [
travaux" [
Modifier
]
Suivant
] > [
Paramètres
] > "Comptabilité des
xxii
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Format et orientation des originaux et du papier
Les formats d'original et les formats de papier comme A4, B5 et Letter peuvent être utilisés dans les orientations
horizontale et verticale. Pour distinguer les orientations lorsque ces formats sont utilisés, « R » est ajouté aux formats
utilisés dans l'orientation horizontale. De plus, les icônes suivantes indiquent les orientations de l'original et du
placement du papier sur l'écran tactile.
OrientationPosition du paramètre
Orientation
verticale
Orientation
horizontale
(-R)
Original
Papier
Original
(X=Longueur, Y=Largeur)
OriginalOriginal
PapierPapier
Icônes de l'écran
tactile
Format indiqué dans
ce manuel
A4, B5, Letter, etc.
A4-R, B5-R, Letter-R,
etc.
*1
OriginalOriginal
Papier
PapierPapier
*1 Les formats de l’original/du papier pouvant être utilisés dépendent de la fonction et du bac source. Pour plus
de détails, se reporter à :
Spécifications (page 11-20)
xxiii
> Plan du menu
Copier
Plan du menu
Il s'agit d'une liste des menus affichés sur l'écran tactile. Selon les paramètres, certains menus peuvent ne pas
s'afficher. Certains noms de menu peuvent différer des titres de référence.