Kyocera KM-C2520, KM-C3225, KM-C3232 User Manual [de]

!NWENDERHANDBUCH

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&AXA3YSTEM .

Einleitung

Zu diesem Handbuch

Die Erläuterungen in dieser Einführung wurden in verschiedene Abschnitte unterteilt, damit sowohl Anwender, die zum ersten Mal ein Fax bedienen, als auch solche, die bereits Erfahrung besitzen, dieses Gerät effizient, ordnungsgemäß und relativ problemlos verwenden können. Eine grundlegende Einführung in jeden Abschnitt folgt. Beim Bedienen des Faxgeräts ist der entsprechende Abschnitt zu beachten.

Kapitel 1 - Geräteübersicht

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds.

Kapitel 1 - Vorbereitung

Dieser Abschnitt enthält die Namen der Gerätekomponenten und erläutert die allgemeinen Merkmale und Funktionen des Faxgerätes.

Kapitel 1 - Grundlegende Bedienung

Dieser Abschnitt erläutert grundlegende Faxvorgänge wie das Senden und automatische Empfangen von Dokumenten. Er vermittelt die Grundkenntnisse, die zum Bedienen des Faxgerätes erforderlich sind.

Kapitel 4 - Komfort-Funktionen

Dieser Abschnitt erläutert fortgeschrittene Funktionen des Faxes für Anwender, die bereits mit der grundlegenden Bedienung vertraut sind.

Kapitel 5 - Faxaufträge verwalten

Dieser Abschnitt erläutert das Prüfen der Anzeige auf Betriebszustandsinformationen beim Senden und Empfangen von Faxen. Außerdem erläutert er das Ausdrucken von Management-berichten und Listen mit Informationen zu den Ergebnissen von Faxübertragungen und den am Gerät vorgenommenen Einstellungen.

Kapitel 6 - Systemeinstellungen

Dieser Abschnitt erläutert bestimmte Einstellungen und Speicher wie die Lautstärkeregelung für Ereignisoder Fehlersignale. Außerdem wird erklärt, wie diese Einstellungen und Speicher geändert werden.

Kapitel 7 - Störungsbeseitigung

Dieser Abschnitt erläutert die Störungsbeseitigung von Problemen, die beim Betrieb des Faxgerätes auftreten können. Er enthält Informationen zu Fehlermeldungen sowie Prüflisten für verschiedene Einstellungen. Dieser Abschnitt muss sorgfältig gelesen und die darin enthaltenen Anleitungen und Sicherheitshinweise müssen genauestens beachtet werden.

Kapitel 8 - Sonderfunktionen

Dieser Abschnitt erläutert das Verwenden spezieller Faxfunktionen für Anwender, die das Gerät bereits problemlos bedienen können. Dazu gehören Anleitungen zum Beschränken des Zugriffs durch andere Anwender sowie Anleitungen zum Empfangen vertraulicher Dokumente, die Dritten nicht zugänglich gemacht werden sollen oder dürfen. Dieses Faxgerät verfügt zusätzlich über Funktionen zur Kommunikation auf „F-Code“-Basis für höhere Kompatibilität mit den Faxgeräten anderer Hersteller sowie um eine Funktion zur Zugriffsbeschränkung, um die Faxkommunikation des Gerätes komfortabel zu kontrollieren.

Einleitung-I

Kapitel 9 - Netzwerkfax

Dieser Abschnitt erläutert das Einrichten und Einstellen des Gerätes für die Netzwerkfaxfunktionen. Dabei ist auch die Online-Anleitung auf der mitgelieferten CD-ROM zu beachten.

Kapitel 10 - Anhang

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den technischen Daten des

Faxgerätes, eine Abbildung der angezeigten Menüs sowie Tabellen mit

Erläuterungen verschiedener Fehlercodes. Er dient als Referenz bei der

Faxbedienung.

Konventionen

In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen:

Konventionen	Beschreibung	Beispiel
Kursivdruck	Zur Hervorhebung eines zentralen	Die vordere Abdeckung schließen.
	Begriffs oder einer Aussage. Hinweise	Siehe Duplexmodus auf Seite x-x.
	auf zusätzliche Informationen werden
	ebenfalls kursiv gedruckt.
Fettdruck	Zur Hervorhebung eines zentralen	Die Taste [Rand löschen] drei Sekunden lang drücken.
	Begriffes, einer Aussage oder einer
	Meldung.
[Klammer]	Zur Kennzeichnung von	Die Taste [Start] drücken.
	Bedienfeldtasten.
Hinweise	Zusätzliche Informationen zu	Hinweis Näheres zur Aufbewahrung des Trans-
	Funktionen oder Leistungsmerkmalen.	portstifts siehe Schritt 10
Wichtig	Zusätzliche relevante Erläuterungen.	Wichtig Darauf achten, dass das Papier nicht ge-
		falzt, gewellt oder beschädigt ist.
Vorsicht	Hinweise, deren Nicht-beachtung zu	VORSICHT Nicht gleichzeitig das Gerät vorne hal-
	Geräteschäden führen kann.	ten und die Kassette herausziehen.
ACHTUNG	Hinweise, deren Nicht-beachtung zu	ACHTUNG Vorsicht beim Umgang mit der Lade-
	Verletzungen führen kann.	einheit – Hochspannung!

Einleitung-II

Inhalt

1 Geräteübersicht
Geräteansicht ..............................................................................	1-2
Bedienfeld ...................................................................................	1-3
Faxanzeigen ................................................................................	1-4

2	Vorbereitung
	Vorbereitung ...............................................................................	2-2
	Faxmerkmale und -funktionen ..................................................	2-6
3	Grundlegende Bedienung
	Grundlegende Funktionen .........................................................	3-2
	Senden von Dokumenten ..........................................................	3-3
	Automatischer Faxempfang ....................................................	3-10
	Abbrechen von Kommunikationsvorgängen .........................	3-11
	Eingeben von Zeichen .............................................................	3-13
	Wählen über eine Zielwahltaste ..............................................	3-15
	Verwenden einer Kurzwahl ......................................................	3-19
	Anwählen über das Adressbuch .............................................	3-20
	Wahlwiederholung ....................................................................	3-22
4	Komfort-Funktionen
	Senden über Netzwerkfax ..........................................................	4-2
	Gleichzeitiges Verarbeiten von zwei Aufträgen .......................	4-3
	Senden mehrerer Dokumente in einem Stapel ........................	4-5
	Verwenden einer Kurzwahlnummern .......................................	4-5
	Duplexversand ............................................................................	4-5
	Vorbereiten neuer Dokumente zum Versand ...........................	4-7
	Abbrechen einer wartenden
	Übertragung ohne Speicher ......................................................	4-8
	Rundsendungen .........................................................................	4-8
	Prioritätsübertragung wichtiger Dokumente .........................	4-10
	Zeitversetzte Sendungen .........................................................	4-11
	Telefonabieter wählen/Rufnummern verketten .....................	4-12
	Speicheraufträge verwalten .....................................................	4-15
	Manuelle Faxübertragung über Telefonhörer ........................	4-18
	Manueller Faxempfang .............................................................	4-20
5	Faxaufträge verwalten
	Faxübertragungen überprüfen ..................................................	5-2
	Berichtsausdrucke .....................................................................	5-4
	Verwaltung über dreistelligen Dokumentnummer .................	5-5
6	Systemeinstellungen
	Ein-/Ausschalten des Berichtdrucks
	(Berichtsdruckeinstellungen) ....................................................	6-2
	Ein-/Ausschalten des Bulletin Boards ......................................	6-3
	Anzahl Ruftöne bei Auto. Faxempfang .....................................	6-4
	Einstellen der Lautstärke ...........................................................	6-5
	Anzahl der Wahlversuche ..........................................................	6-6
	Dokumentformat beim Scannen über Vorlageneinzug ...........	6-6
	Speicher ein-/ausschalten .........................................................	6-7

Inhalt-1

	Automatischen Empfangsmodus ..............................................	6-8
	Empfangsdatum/-zeit ausdrucken ............................................	6-9
	Faxpapierkassette wählen .......................................................	6-10
	Universalzufuhr für Fax benutzen ...........................................	6-11
	Duplexempfang ein-/ausschalten ............................................	6-11
	2-in-1-Empfang ..........................................................................	6-12
	Ein-/Ausschalten der Ferndiagnose .......................................	6-12
	Eingeben der Ferndiagnose-ID ...............................................	6-13
	Empfangsverkleinerung ...........................................................	6-14
7	Störungsbeseitigung
	Faxanzeige leuchtet ....................................................................	7-2
	Falls ein Fehler auftritt ................................................................	7-2
	Fehlermeldungen ........................................................................	7-3
	Störungsbeseitigung ..................................................................	7-4
8	Sonderfunktionen
	Automatische Fax/Telefon Umschaltung .................................	8-2
	Automatische Umschaltung Fax und
	Anrufbeantworter (TAD-Empfang) ............................................	8-3
	Faxempfang aus der Ferne starten ...........................................	8-5
	Dokumente abrufen ....................................................................	8-6
	Kommunizieren mithilfe von F-Codes ......................................	8-9
	Vertrauliche Kommunikation mit F-Code ...............................	8-12
	Verwenden einer Relaisstation zum Senden
	von Dokumenten mit F-Code ...................................................	8-20
	Faxweiterleitung .......................................................................	8-25
	Gruppenwahl .............................................................................	8-28
	Programmtasten .......................................................................	8-32
	Eingeschränktes Senden/Empfangen ....................................	8-36
	Verschlüsselte Kommunikation ..............................................	8-42
	Kostenstellenverwaltung .........................................................	8-51
9	Netzwerkfax
	Installation ...................................................................................	9-2
	Verbinden von Faxgerät und Computer ...................................	9-3
	Grundeinstellungen am Faxgerät ..............................................	9-4
	Speichern der Netzwerkfaxinformationen ................................	9-6
	Netzwerkfaxeinstellungsliste drucken ......................................	9-9
10	Anhang
	Technische Daten .....................................................................	10-2
	Zeicheneingabeanzeigen .........................................................	10-3
	Papierformat u. Prioritätsfolge ................................................	10-4
	Menüplan ...................................................................................	10-5
	Fehlercodetabellen ...................................................................	10-7

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Index

Inhalt-2

1 Geräteübersicht

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgeräts sowie die Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld.

Geräteansicht	1-2
Bedienfeld	1-3
Faxanzeigen	1-4

Geräteübersicht

1-1

Geräteansicht

Die folgenden Informationen beziehen sich auf den Einsatz des Gerätes als Fax. Informationen zu anderen Gerätekomponenten finden sich in der Bedienungseinleitung.

7	6	5

8

3

2 2

4

1

10 9

1Bedienfeld

2Telefonanschlussbuchse (Telefon, nicht in Deutschland)

3Leitungsanschlussbuchse (Postleitung)

4Netzschalter

Wichtig Das Senden und Empfangen von Faxen ist nicht möglich, wenn der Netzschalter auf AUS geschaltet ist ({). Zum Ermöglichen der Faxkommunikation darf das Gerät nur über die Betriebstaste auf dem Bedienfeld ausgeschaltet werden, nicht jedoch über den Netzschalter.

Automatischer Vorlageneinzug

Dies ist ein Duplexvorlageneinzug, über den einund zweiseitige

Originale gesendet werden können.

5Dokumentenablage

6Dokumentenführungen

7Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs

8Auswurfablage für Dokumente

9Griff zum Öffnen und Schließen des automatischen Vorlageneinzugs

10Anzeige für korrekt eingelegte Dokumente

1-2	Geräteübersicht

		Bedienfeld
9	8	10	11

6

7

5

3

4

1

2

1Touchscreen

2Zifferntasten

3Taste Start

4Taste/Anzeige Fax

5Anzeige Fax

6Taste Reset

7Taste Stopp/Löschen

8Taste Managment Drucken

9Taste System Menü/Zähler

10Taste/Anzeige Unterbrechung

11Betriebstaste

Geräteübersicht

1-3

Faxanzeigen

1

2

3

Die Basisoder Anfangsanzeige im Touchscreen nach Drücken der Taste [Fax] zum Aufrufen des Faxbetriebs während des Kopierbetriebes usw. wird als „Faxeinstiegsanzeige“ bezeichnet. (A), (B), (C) oder (D) schalten zwischen den verschiedenen Faxanzeigen um:

(A) Faxeinstiegsanzeige

Bereit für Faxübertragung

Beleg.Speich.:

.0%

4

Original anlegen und Empfänger wählen

11-10-2005 16:00

Empf.

Empfänger

Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Address

Kurzwahl

Einstell.

Speich. TX

Buch

zum senden

5

Basis

Anwendung

Registration

Report druck

Auto Empf.

(A)

(B)

(C)

(D)

1	Meldungsanzeige	Der aktuelle Status, der nächste Schritt einer Abfolge sowie Fehlermeldungen
		werden in der Meldungsanzeige ausgegeben.
2	Anzeige der Empfängeranzahl	Hier wird die Anzahl der gewählten Empfänger angezeigt.
3	Kurzwahltasten	Hier werden Tasten, die als Zielwahl, Gruppenwahl (G), Programmtaste (P)
		oder Kettenwahl (C) definiert wurden, angezeigt.
4	Speicheranzeige	Anzeige der im Speicher abgelegten Datenmenge. Während des Speicherns
		von Dokumenten wächst der Balken der Speicheranzeige in Richtung 100%,
		um den genutzten Speicheranteil darzustellen. Sobald der Balken 100%
		erreicht, können keine Dokumente mehr im Speicher abgelegt werden.
5	Taste zum Auswählen des	Diese Taste drücken, um einen anderen Empfangsmodus zu wählen. Im
	Empfangsmodus	Display wird die Empfangsmodusanzeige zum Auswählen des gewünschten
		Empfangsmodus mithilfe der Tasten [Auto Empf.], [Manu. RX] oder
		[Anrufbeanworter] angezeigt.

(B) Anwendungsanzeige

Diese Anzeige ist zum wählen von optionalen Items			Beleg.Speich.:	.0%
Item auswählen			11-10-2005 16:00
Format wählen	Scan Orig.	Reserv.
TX Abrufen
	in Box	TX Status
RX abrufen	Druckdaten	Senderep.
	in Box	a. Display
	Verschl.	RX.Result.
	dr. in box	Anzeige
Basis	Anwendung	Registration	Report druck
(C) Registrierungsanzeige
Registrierung Anzeige optionale Items
Item auswählen und registrieren
Wählen	Box	Fax	Verschl.
		Weiterleit	Code
Location	Send/Empf.	Fernschal-	NW-FAX
Info.	Beschränkt	ter code
Datum&		Ferntest
Uhrzeit		ID
Basis	Anwendung	Registration	Report druck
(D) Berichtsdruckanzeige
Berichtdruck-Optionenanzeige
Item auswählen
Format wählen			Liste
Aktivität.	Unt.Adr.ve	Kurzwahl
Report	Boxliste	Tast.Liste	Telefonbu.
Bestät.	Unt.Adr.em	Grupp.wahl	Verschlüs.
Report	Boxliste	Liste	Codeliste
Benu.Ein.	Verschlüs.	Programm	NW-FAX
Liste	Boxliste	Liste	Liste
Basis	Anwendung	Registration	Report druck

1-4	Geräteübersicht

2 Vorbereitung

Dieser Abschnitt enthält die Namen der Gerätekomponenten und erläutert die allgemeinen Merkmale und Funktionen des Faxgerätes.

Vorbereitung	2-2
Festlegen des Wahlverfahrens...................................................	2-2
Ein-/Ausschalten der Senderkennung (TTI) ...............................	2-2
Faxkennung eingeben ................................................................	2-3
Datum und Uhrzeit einstellen .....................................................	2-4

Faxmerkmale und -funktionen	2-6
Wechseln vom Kopiermodus in den Faxmodus .........................	2-6
Faxeinstiegsanzeige...................................................................	2-6
Arbeitsweise des Administratorcode ..........................................	2-7
Drücken der Reset-Taste ...........................................................	2-7
Automatisches Löschen der aktuellen Einstellungen .................	2-7
Automatisches Aktivieren des Energiesparmodus .....................	2-8

Vorbereitung

2-1

System Menü / Zähler

System Menü				Ende
Standard	Standard	Sprache	Auftragsab
f.Kopierer	f.Fax		rechnung
Standard	Standard	Uni Zuf.	Festplatte	Zähler
f.Scanner	f.Drucker	einstellen	Managment	prüfen
Standard	Dokumenten	Orig.Form.	Bericht	Benutzer
f.Maschine	verwaltung	regist.	drucken	Einstel.

System Menü / Zähler

Leitungsart	Zurück	Schließen
Mehrfr.Lei
(DTMF)
Impulslei.
(10PPS)

Vorbereitung

Werden die Faxfunktionen dieses Geräts das erste Mal nach dem Kauf verwendet, sind die Anleitungen von Festlegen des Wahlverfahrens bis

Datum und Uhrzeit einstellen zu befolgen.

Hinweis Sofern der Kundendienst diese Einstellungen während des Aufstellens des Faxsystems vorgenommen hat, müssen diese Schritte nicht erneut durchgeführt werden.

Festlegen des Wahlverfahrens

Stellt das Wahlverfahren auf den verwendeten Telefondienst ein. Es ist UNBEDINGT sicherzustellen, dass das hier ausgewählte Wahlverfahren richtig ist. Andernfalls ist die Faxkommunikation nicht möglich.

Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob der Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)

Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige zurück.

Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die Standardeinstellungsanzeige erscheint.

Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Darauf achten, dass Leitungsart markiert ist. Die Taste [#ändern] drücken.

Entweder die Taste [Mehrfr.Lei (DTMF)] oder die Taste [Impulslei. (10PPS)] drücken.

Die Taste [Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 3 angezeigt.

Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

Ein-/Ausschalten der Senderkennung (TTI)

Die Senderkennung (TTI, Transmit Terminal Identifier) bezieht sich auf Daten wie Übertragungszeit, Anzahl der Seiten, Namen, Faxnummer usw., die automatisch zum Empfängerfax übertragen und auf den ankommenden Dokumenten ausgedruckt werden. Hier kann festgelegt werden, ob diese Daten an die Gegenstelle übermittelt werden und wo (innerhalb oder außerhalb des übertragenen Seiteninhalts) diese Daten gedruckt werden sollen.

Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob der Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)

Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige zurück.

2-2	Vorbereitung

System Menü / Zähler

System Menü				Ende
Standard	Standard	Sprache	Auftragsab
f.Kopierer	f.Fax		rechnung
Standard	Standard	Uni Zuf.	Festplatte	Zähler
f.Scanner	f.Drucker	einstellen	Managment	prüfen
Standard	Dokumenten	Orig.Form.	Bericht	Benutzer
f.Maschine	verwaltung	regist.	drucken	Einstel.

System Menü / Zähler

TTI	Zurück	Schließen
Außerh.Sei
Innerh.Se.
N.drucken

Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die Standardeinstellungsanzeige erscheint.

Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Die Cursortaste [T] drücken, bis TTI markiert ist und dann die Taste

[#ändern] drücken.

Um Senderkennung und TTI-Daten an die Gegenstelle zu übermitteln, die Taste für die gewünschte Position drücken. Um die TTI-Daten NICHT zu übermitteln, die Taste [N.drucken] drücken.

Die Taste [Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 3 angezeigt.

Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

Bereit für Faxübertragung

Original anlegen und Empfänger wählen

Empf.

	Address	Kurzwahl	Einstell.
	Buch		zum senden
	Basis	Anwendung	Registration	Report druck
	Registrierung Anzeige optionale Items
	Item auswählen und registrieren
	Wählen	Box	Fax	Verschl.
			Weiterleit	Code
	Location	Send/Empf.	Fernschal-	NW-FAX
	Info.	Beschränkt	ter code
	Datum&		Ferntest
	Uhrzeit		ID
	Basis	Anwendung	Registration	Report druck

Program fax parameter

CNF Inhalt registrie.

Eig. Name

Eigene ID

0000.

Beleg.Speich.: .0% 11-10-2005 16:00

Empfänger

Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf.

Faxkennung eingeben

Die Informationen des Standortes (Faxnummer, Standort und Kennung) müssen hier eingegeben werden, so dass sie an die Gegenstelle übermittelt und dort auf den eingehenden Dokumenten ausgedruckt werden, um die Quelle der Übertragung anzuzeigen.

Hinweis Die folgende Anleitung kann auch benutzt werden, um bereits eingegebene Daten zu ändern.

Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob der Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)

Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige zurück.

Die Taste [Registration] drücken. Die Registrierungsanzeige erscheint.

Die Taste [Location Info.] drücken. Die derzeit gespeicherten Daten werden angezeigt. Beispiel für korrekte Eingabe der Kennung:

+ 49-89-123456

49 steht für Deutschland, 89 Vorwahl München ohne Null,

123456 Ihre Faxnummer.

Schließen	Hinweis Eingeben der Faxnummer: Die Taste [ ] drücken.
	Mit Schritt 3 fortfahren. Eingeben des Namens: Die Taste
	[Eig. Name] drücken. Mit Schritt 5 fortfahren. Eingeben der
	Standort-ID: Die Taste [Eigene ID] drücken. Mit Schritt 7 fort-
	fahren.

Vorbereitung

2-3

Program fax parameter

Eigene Telefonnummer

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen (Max.20 Buchstaben)

Löschen

Leerschr

Program fax parameter

Eigene ID

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

0000.

(4 Buchstaben)

Bereit für Faxübertragung

Original anlegen und Empfänger wählen

Empf.

Address	Kurzwahl	Einstell.
Buch		zum senden
Basis	Anwendung	Registration	Report druck

Zurück

OK

Zurück Bestätigen

Beleg.Speich.: .0% 11-10-2005 16:00

Empfänger

Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf.

Speichern der Faxnummer

Die Faxnummer über die Zifferntasten eingeben.

Hinweis Die Faxnummer kann bis zu 20 Ziffern lang sein. Zum Löschen der aktuell angezeigten Nummer aus der Meldungsanzeige die Taste Stopp/Löschen drücken.

Zum Ändern der eingegebenen Nummer die Cursortaste [ ] oder [ ] drücken, um die zu ändernde Ziffer zu markieren. Dann mit der Taste [Löschen] diese Ziffer löschen und stattdessen die korrekte Ziffer eingeben.

Die Taste [OK] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 2 angezeigt.

Speichern des Firmennamens

Den gewünschten Namen eingeben. (Siehe Eingeben von Zeichen auf Seite 3-13.)

Hinweis Der Stationsname kann bis zu 32 Zeichen lang sein.

In der Eingabeanzeige [Ende] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 2 angezeigt.

Speichern der Stations-ID

Hier muss normalerweise nichts eingegeben werden. Die Stations-ID (4 Stellen) über die Zifferntasten eingeben.

Hinweis Um die aktuell angezeigte Zahl auf 0000 zurückzusetzen, die Taste Stopp/Löschen drücken. Zum Ändern der eingegebenen Zahl die Cursortaste [ ] oder [ ] drücken, um die zu ändernde Ziffer zu markieren. Anschließend die gewünschte Zahl eingeben.

Die Taste [Bestätigen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 2 angezeigt.

Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

Datum und Uhrzeit einstellen

Das im Gerätedisplay angezeigte Datum und die Uhrzeit werden hier eingestellt. UNBEDINGT darauf achten, dass diese Angaben korrekt eingestellt werden, da sie für alle Kommunikationsfunktionen mit Uhrzeitangabe verwendet werden.

Wichtig Die im Display angezeigte Uhrzeit sollte in regelmäßigen Abständen geprüft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit angepasst werden.

Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob sich das Bedienfeld im Anfangsmodus für die Faxbedienung befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.) Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige zurück.

Die Taste [Registration] drücken. Die Registrierungsanzeige erscheint.

2-4	Vorbereitung

Registrierung Anzeige optionale Items

Item auswählen und registrieren

	Wählen	Box	Fax	Verschl.
			Weiterleit	Code
	Location	Send/Empf.	Fernschal-	NW-FAX
	Info.	Beschränkt	ter code
	Datum&		Ferntest
	Uhrzeit		ID
	Basis	Anwendung	Registration	Report druck

Die Taste [Datum& Uhrzeit] drücken. Die derzeit gespeicherten Daten werden angezeigt.

Datum & Zeit registrieren				Mit den Zifferntasten das Datum in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr
Datum/Zeit		Zurück	Bestätigen	(Monat, Tag, Jahr) eingeben.
				Mit den Cursortasten [ ] oder [ ] die Markierung wie gewünscht
Zum eingeben Zehnertastatur benutzen
Datum	0 9-10-2005.			bewegen.
Zeit	15:37 .			Die Taste [Zeit] drücken und dann die Uhrzeit über die Zifferntasten

eingeben.

Hinweis Die Uhrzeit ist im 24-Stunden-Format (00:00 - 23:29) einzugeben.

Die Taste [Bestätigen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 2 angezeigt.

Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

Vorbereitung

2-5

Bereit für Faxübertragung

Original anlegen und Empfänger wählen

Empf.

Address	Kurzwahl	Einstell.
Buch		zum senden
Basis	Anwendung	Registration	Report druck

Management Code nicht eingegeben

Managmentcode eingeben

Löschen

Basis

Anwendung

Registration

Report druck

Beleg.Speich.: .0%

11-10-2005 16:00

Empfänger

Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf.

	Beleg.Speich.:	.0%
	11-10-2005 16:00
	Empfänger
	Prüfen
ID Total	Re-dial
	Hö. Aufleg

Eingeben	Speich. TX
	Auto Empf.

Faxmerkmale und -funktionen

In der Folge werden die Merkmale und Funktionen beim Einsetzen des Gerätes als Fax erläutert.

Wechseln vom Kopiermodus in den Faxmodus

Dieses Gerät ist in erster Linie ein Kopierer, weswegen es in der Grundeinstellung im Kopiermodus arbeitet. Um ein Fax zu senden, muss daher zuerst der Faxmodus aktiviert werden.

Der Faxempfang ist, da der automatische Faxempfang voreingestellt ist, jedoch stets möglich. Die Dokumente werden automatisch ausgedruckt, selbst wenn der Kopiermodus aktiv ist.

Im Kopiermodus leuchtet die Anzeige KOPIERER. Der Faxmodus wird durch Drücken der Taste Fax aktiviert. Sobald das Gerät sich im Faxmodus befindet, leuchtet die Anzeige Fax und der Touchscreen zeigt die Faxeinstiegsanzeige.

Faxeinstiegsanzeige

Die Anfangsanzeige, die im Touchscreen nach Drücken der Taste Fax zum Aufrufen des Faxbetriebs oder nach dem erfolgreichen Senden oder Empfangen eines Faxes im Faxmodus angezeigt wird, wird als Faxeinstiegsanzeige bezeichnet. Die dazugehörigen Voreinstellungen und der Betriebszustand werden als „Anfangsmodus“ bezeichnet.

Wenn sich das Faxgerät im Anfangsmodus für den Faxbetrieb befindet, wird die Meldung Bereit für Faxübertragung im Display angezeigt. VOR dem Aufrufen von Faxfunktionen ist stets im Touchscreen zu prüfen, dass der Anfangsmodus und die Faxeinstiegsanzeige aktiv sind.

Das Faxgerät kehrt auch nach Aktivieren der Auto.-Löschen-Funktion in den Anfangsmodus zurück.

Faxen bei akitvierter Kostenstelenwerwaltung

Auch im Anfangsmodus für den Faxbetrieb sieht die Anzeige anders aus, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist.

In diesem Fall müssen der ID-Code oder der Administratorcode eingegeben werden, um das Fax benutzen zu können.

Werden ein gültiger ID-Code oder der Administratorcode eingegeben, wechselt der Touchscreen in den Anfangsmodus für den Faxbetrieb.

Hinweis Ist die Zugriffsbeschränkung aktiviert, muss der Administratorcode in der Anmeldeanzeige „Verb. Zugriff“ eingegeben werden, um die verschiedenen Einstellungsund Speicherfunktionen des Faxgerätes aufzurufen. Wird nur ein gültiger ID-Code zum Aktivieren des Faxbetriebs eingegeben, bleiben die Menüs für Verwaltungseinstellungen und Speicherfunktionen des Faxes weiterhin gesperrt. Siehe Kostenstellenverwaltung auf Seite 8-51 (Online-PDF) und Bedienungsanleitung für das Gerät.

2-6	Vorbereitung

Arbeitsweise des Administratorcode

Zum Verwalten der Faxnutzung dieses Gerätes für Einzelpersonen und Abteilungen sowie für mehr Sicherheit während der verschlüsselten Kommunikation ist es erforderlich, in den folgenden Fällen 1 und 2 den Administratorcode einzugeben.

Es kann nur ein Administratorcode eingegeben werden. Dies sollte daher durch die Person erfolgen, die dieses Fax betreut.

Hinweis Der ab Werk voreingestellte Administratorcode ist entweder 2500 (Gerät mit 25/20 Seiten pro Minute) oder 3200 (Geräte mit 32/25 und 32/32 Seiten pro Minute). Einzelheiten zum Administratorcode finden Sie in der Bedienungsanleitung des Gerätes.

Der Administratorcode ist einzugeben, um ...

•die Zugriffsbeschränkung einoder auszuschalten.

•ID-Codes zu speichern.

•Verschlüsselungscodes zu speichern.

•die Verschlüsselungscodeliste auszudrucken.

•das SMTP-Authentifizierungspasswort zu speichern (Speichern der Netzwerkfaxdaten).

Ist die Zugriffsbeschränkung aktiv, ist der Administratorcode einzugeben, um ...

•alle Berichte oder Listen mit Ausnahme des Aktivitätenreports (Journal) auszudrucken.

•beliebige Einstellungen oder Speichervorgänge durchzuführen.

Hinweis Wir empfehlen, den neuen Administratorcode nach einer Änderung zu notieren. Falls der Code verloren gehen sollte, lassen sich ansonsten keine Einstellungen, Speicherwerte, Änderungen und Löschungen am Fax mehr vornehmen.

Drücken der Reset-Taste ...

Soll ein Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, ist die Taste Reset zu betätigen. Der Touchscreen kehrt zum Anfangsmodus für den Faxbetrieb zurück.

Hinweis Falls beim Drücken der Taste Reset jedoch bereits Dokumente eingelegt waren, wird deren Format weiterhin im Display angezeigt.

Je nach Status des Vorgangs reagiert die Taste Reset eventuell nicht.

Automatisches Löschen der aktuellen Einstellungen

Die Funktion Auto. Löschen löscht alle vorgenommen Einstellungen. Der Touchscreen kehrt in den Anfangsmodus zurück, wenn die Übertragung oder der Druckvorgang beendet ist oder 90 Sekunden keine Taste gedrückt wurde.

Hinweis Falls jedoch bereits Dokumente eingelegt waren und die Auto.-Löschen-Funktion startet, wird das Dokumentenformat weiterhin im Display angezeigt.

Vorbereitung

2-7

Automatisches Aktivieren des Energiesparmodus

Befindet sich das Fax eine gewisse Zeit im Ruhezustand (kein Tastendruck, keine Dokumenteneinrichtung, kein Ausdruck usw.), wird die Auto-Schlaf-Funktion aktiviert, um Energie zu sparen. Dabei werden Fixierheizung und Lüfter des Gerätes abgeschaltet.

Die Zeit, in der ein Kopieroder Faxgerät nicht benutzt wird, ist meist länger als die Zeit, in der wirklich kopiert oder gefaxt wird. Daher macht der Energieverbrauch für diesen Zeitraum den Löwenanteil der Energiekosten für das Gerät aus. Durch das Abschalten der Fixierheizung und des Lüfters werden Energieund Kosteneinsparungen erreicht, da unnötiger Energieverbrauch im Ruhezustand reduziert wird.

Hinweis Die Zeitspanne, nach der die Auto-Schlaf-Funktion aktiviert wird, kann geändert werden (Standardeinstellung: 45 Minuten).

Wird das Gerät häufig verwendet, sollte ein höherer Wert eingestellt werden. Wird es nur selten benutzt, kann ein niedrigerer Wert eingestellt werden. (Siehe die Bedienungsanleitung für das Gerät.)

Wird die Auto-Schlaf-Funktion aktiviert, wird die Stromversorgung ausgeschaltet. Alle Anzeigen am Bedienfeld mit Ausnahme der Netzanschlussanzeige erlöschen. Zum Senden eines Faxes und für andere Faxfunktionen ist die Betriebstaste zu drücken.

Empfangen von Faxen im Auto-Schlaf-Modus

Das Empfangen und Ausdrucken von Faxen ist auch im Auto-Schlaf- Modus möglich.

Energiesparmodus Faxempfang Aufwärmphase Faxausdruck

2-8	Vorbereitung

3 Grundlegende Bedienung

Dieser Abschnitt erläutert die Grundfunktionen und Grundbedienung des Faxgerätes.

Grundlegende Funktionen	3-2
Senden von Dokumenten	3-3
Automatischer Faxempfang	3-10
Abbrechen von Kommunikationsvorgängen	3-11
Eingeben von Zeichen	3-13
Wählen über eine Zielwahltaste	3-15
Verwenden einer Kurzwahl	3-19
Anwählen über das Adressbuch	3-20
Wahlwiederholung	3-22

Grundlegende Bedienung

3-1

Grundlegende Funktionen

Drehen des Dokumentbildes für die Übertragung

Falls A4 breite Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt werden, dreht diese Funktion die gescannten Daten automatisch um 90° gegen den Uhrzeigersinn und überträgt sie im Format A4 längs.

Hinweis Um die Funktion zum Rotieren und Senden für in den automatischen Vorlageneinzug eingelegte Dokumente zu aktivieren, Standardformat wählen, wenn Dokumente zum Scannen in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden. Siehe Dokumentformat beim Scannen über Vorlageneinzug auf Seite 6-6.

Die Funktion zum Rotieren und Senden wird nur für Dokumente im Format A4 benutzt.

Empfangen bei Papiermangel (Speicherempfang)

Wenn aufgrund eines leeren Papierbehälters oder eines Papierstaus kein Ausdruck möglich ist, werden die Daten aller empfangenen Dokumente vorübergehend im Speicher abgelegt und automatisch ausgedruckt, sobald der Druck wieder möglich ist.

Wichtig Falls jedoch die Stromversorgung zum Fax unterbrochen wird, können die Daten im Speicher verloren gehen. Die Gegenstelle ist aufzufordern, die so gelöschten Dokumente erneut zu übertragen (siehe Seite 7-2).

Drehung empfangener Daten

Falls die Ausrichtung der empfangenen Dokumente und des eingestellten Papiers unterschiedlich, das Format jedoch identisch ist (A4), dreht diese Funktion die empfangenen Daten vor dem Ausdruck automatisch um 90° gegen den Uhrzeigersinn. Zum Verwenden dieser Funktion sind keine besonderen Einstellungen vorzunehmen.

Hinweis Falls ein Format gleicher Größe in unterschiedlichen Ausrichtungen eingelegt wird, ist es je nach Kommunikation eventuell nicht möglich, die empfangenen Daten zu drehen. Einzelheiten zur Papierausrichtung finden sich unter Papierformat u. Prioritätsfolge auf Seite 10-4 . Falls die Senderkennung (TTI) außerhalb der übertragenen Seite gedruckt werden soll, können die empfangenen Daten nicht gedreht werden. Das empfangene Bild wird verkleinert, damit der gesamte Seiteninhalt gedruckt werden kann.

3-2	Grundlegende Bedienung

Managment drucken					Ende
Job	Quelle eing.	Original	Satz	Registrationsdatum	Status
123.	Drucken	100.	100 .		Drucken
	Drucken				Warten
	Drucken				Warten
	Drucken				Warten
Vor	Zurück	Druck		Abbrechen	Prüf/änd.
bewegen	bewegen	unterbrec.		Löschen	prüfen

Status dru.

Sichern des Speicherinhalts bei Stromausfall

Falls die Stromversorgung für das Faxgerät unterbrochen wird, schützt die Sicherungsbatterie im Gerät alle Daten zu bereits im Bildspeicher empfangenen oder für den Versand gespeicherten Dokumenten bis zu 60 Minuten vor dem Löschen (die optionale Speichererweiterung mit 32 MB ist hierzu erforderlich).

Wird die Stromversorgung in diesem Zeitraum wiederhergestellt, werden die vor dem Ausfall geplanten und im Speicher befindlichen Kommunikationsvorgänge wie geplant ausgeführt. Wird die Stromversorgung in diesem Zeitraum nicht wiederhergestellt und gehen Daten verloren, gibt ein Netzfehlerbericht an, welche Daten verloren gingen. Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt, sobald die Stromversorgung wieder verfügbar ist.

Hinweis Die Dauer, für die die Sicherungsbatterie den Speicherinhalt schützt, richtet sich nach Einsatzort und -art des Gerätes.

Empfangsausdruck während des Kopierens

Es ist möglich, Faxe, die während eines Kopiervorgangs empfangen werden, direkt auszudrucken, ohne auf das Ende des Kopiervorgangs zu warten.

Wird ein Fax empfangen, leuchtet die Anzeige Fax auf.

Die Taste Managment Drucken drücken. Der Druckstatus erscheint.

Die Cursortaste [T] drücken und den auszudruckenden Faxauftrag markieren.

Die Taste [Druck unterbrec.] drücken. Das empfangene Fax wird ausgedruckt. Sobald das empfangene Fax ausgedruckt ist, wird der unterbrochene Kopiervorgang automatisch wieder aufgenommen.

Kopieren während des Empfangsausdrucks

Es ist möglich, den Ausdruck eingehender Faxe zu unterbrechen und Kopien anzufertigen, ohne auf das Ende des Druckvorgangs zu warten.

Die Taste Unterbrechung drücken. Nun kann kopiert werden.

Nach dem Kopieren die Taste Unterbrechung drücken, um den Ausdruck des empfangenen Faxes fortzusetzen.

Grundlegende Bedienung

3-3

Bereit für Faxübertragung

Original anlegen und Empfänger wählen

Empf.

Address	Kurzwahl	Einstell.
Buch		zum senden
Basis	Anwendung	Registration	Report druck

Bereit für Faxübertragung

Original anlegen und Empfänger wählen

Empf.

Address	Kurzwahl	Einstell.
Buch		zum senden
Basis	Anwendung	Registration	Report druck

Beleg.Speich.: .0%

11-10-2005 16:00

Empfänger

Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf.

Beleg.Speich.: .0% 11-10-2005 16:00

Empfänger

Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf.

Senden von Dokumenten

In der Folge wird erklärt, wie Dokumente normalerweise gesendet werden. Für den ordnungsgemäßen Betrieb sind die Hinweise zu geeigneten Dokumenten usw. sorgfältig zu lesen.

Wechseln in den Faxmodus

In der Meldungsanzeige prüfen, ob der Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung befindet (die Faxeinstiegsanzeige wird angezeigt). Falls der Anfangsmodus nicht aktiv ist, die Taste Reset drücken.

Prüfen des Übertragungsmodus

Darauf achten, dass der gewünschte Übertragungsmodus für das Fax gewählt ist.

Hinweis Es stehen zwei Übertragungsmodi für das Fax zur Verfügung: Übertragung aus Speicher und Direkteinzugsübertragung. (Siehe Übertragungsmodi.) Übertragung aus Speicher ist die Standardeinstellung für das Fax. In diesem Modus wird Speich. TX angezeigt. Zum Wechseln vom Modus „Übertragung aus Speicher“ in den Modus „Direkteinzugs Übertragung“ die Taste [Speicher TX] drücken, bis Direktein. TX erscheint.

Übertragungsmodi

•Übertragung aus Speicher mit Vorlageneinzug

Die Faxnummer der Gegenstelle wird automatisch gewählt, NACHDEM die Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt, gescannt und im Speicher abgelegt sind. Diese Methode ist sehr komfortabel, da die Dokumente bereits entnommen werden können, ohne auf das Ende der Übertragung selbst warten zu müssen. Diese Methode ist die geeignetste für das Übertragen mehrseitiger Dokumente.

•Übertragung aus Speicher über das Vorlagenglas

Dieser Modus ist ideal zum Senden von Büchern und anderen Vorlagen, die nicht in den automatischen Vorlageneinzug gelegt werden können. Dokumente werden nacheinander direkt auf das Vorlagenglas gelegt. Nachdem alle Dokumente gescannt und im Speicher abgelegt sind, wird die Faxnummer der Gegenstelle gewählt. In diesem Fall muss nach dem Einscannen jeder Seite angegeben werden, ob weitere Seiten zu senden sind. (Siehe Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt wurden auf Seite 3-9.)

•Übertragung ohne Speicher mit Vorlageneinzug

Zuerst wird die Faxnummer der Gegenstelle gewählt. Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden die Dokumente aus dem automatischen Vorlageneinzug gescannt und übertragen. Werden mehrseitige Dokumente übertragen, wird die zweite Seite eingescannt, nachdem die Daten der ersten übertragen wurden. Um die laufende Übertragung abzubrechen, die Taste Stopp/ Löschen drücken und die verbleibenden Dokumente aus dem automatischen Vorlageneinzug entnehmen.

•Übertragung ohne Speicher über Vorlagenglas

Dieser Modus ist ideal zum Senden von Büchern und anderen Vorlagen, die nicht in den automatischen Vorlageneinzug gelegt werden können. Die Dokumente werden nacheinander direkt auf das Vorlagenglas gelegt. Dann wird zuerst die Faxnummer der Gegenstelle gewählt. Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird das Dokument gescannt und übertragen. Dieser Vorgang wird für jede zu übertragende Seite ausgeführt. Daher muss nach dem Scannen einer

3-4	Grundlegende Bedienung

Seite angegeben werden, ob weitere Seiten gesendet werden sollen. (Siehe Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt wurden auf Seite 3-9.)

	Einlegen von Dokumenten
	Geeignete Dokumente
	• Bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs
	Spezifikationen
Eigenschaften
Art	Normale Blätter
Format	A5R bis A3
Papiergewicht	einseitige Dokumente: 45 g/m2 – 160 g/m2
	Duplexdokumente (zweiseitige): 50 g/m2			– 120 g/m2
Anzahl (Normalpapier)	kleiner als A4 : max. 100 Blatt (80 g/m2)			2
	B4, A3 oder Folio ( max. 70 Blatt (80 g/m )
			Hinweis Wird versucht, Dokumente mit einer Länge von
			mehr als 1600 mm zu übertragen, wird eine Meldung ange-
			zeigt, die besagt, dass ein Papierstau im automatischen Vorla-
			geneinzug aufgetreten ist.
	• Bei Verwendung des Vorlagenglases
	Spezifikationen
Eigenschaften
Maximale Größe	A3

Hinweise zu geeigneten Dokumenten

•Wenn Dokumente mit sehr geringem Kontrast oder hellem Text übertragen werden, sind diese an der Gegenstelle möglicherweise nicht deutlich zu lesen.

•SICHERSTELLEN, dass mit Tinte geschriebene oder geklebte Dokumente VOLLSTÄNDIG getrocknet sind, bevor sie übertragen werden.

•VOR DEM Einlegen von Dokumenten in den automatischen Vorlageneinzug STETS alle Büroklammern oder Heftklammern entfernen, da diese das Gerät beschädigen können.

•Dokumentformate außerhalb der genannten Bereiche werden möglicherweise nicht korrekt übertragen.

•Beim Senden von Dokumenten mit Lochung aus dem automatischen Vorlageneinzug weist die Übertragung möglicherweise graue Streifen oder Flecken auf. In diesem Fall sind die Dokumente in anderer Ausrichtung erneut zu übertragen.

1Die Dokumentenführungen an die Breite der zu übertragenden Dokumente anpassen.

Grundlegende Bedienung

3-5

.0%

Bereit für Faxübertragung

Beleg.Speich.:

Starttaste für Start verwenden

11-10-2005 16:00

Empf.

1234_.

Empfänger

Löschen

Pause

Leerschr

F-Code

N Ziel

Prüfen

Kurzwahl

Re-dial

Empfänger

Hö. Aufleg

Kurzwahl

Zeitver.TX

A4

Normal

Regulär

Speich. TX

Address

Duplex

Original

Original-

Belicht.

Buch

Senden

Einstell.

qualität

Modus

Basis

Anwendung

Registration

Report druck

Auto Empf.

2Dokumente mit der beschriebenen Seite nach oben in das Dokumentenfach einlegen.

Hinweis Nach korrektem Einlegen der Dokumente leuchtet die Dokumentenanzeige grün.

Dokumente NUR bis zur Maximalmarkierung an der Innenseite der hinteren Dokumentenführung einlegen. Wird die maximale Füllhöhe überschritten, kann ein Dokumentenstau auftreten.

Mehr Informationen zum automatischen Vorlageneinzug finden sich in der Bedienungsanleitung des Gerätes.

Es können Duplexdokumente (zweiseitig bedruckte Dokumente) eingelegt werden, von denen beide Seiten zu übertragen sind. (Siehe Seite 4-5.)

Auflegen der Dokumente auf das Vorlagenglas

Dokumente können auch durch einzelnes Auflegen auf das Vorlagenglas übertragen werden. Das Vorlagenglas sollte zum Übertragen von Seiten aus Büchern usw. verwendet werden.

1Das Dokumente mit der bedruckten Seite nach unten an den Linien der Originalformatskalen ausrichten.

2Beim Übertragen von einzelnen Blättern direkt vom Vorlagenglas den automatischen Vorlageneinzug schließen.

ACHTUNG Den automatischen Vorlageneinzug nicht geöffnet lassen – Verletzungsgefahr!

Wählen einer Faxnummer

Die Faxnummer über die Zifferntasten eingeben.

Hinweis Die Faxnummer kann bis zu 32 Ziffern lang sein. Wird beim Eingeben der Faxnummer ein Fehler gemacht, mit der Cursortaste [ ] oder [ ] den Fehler markieren und die korrekte Ziffer eingeben, oder mit Stopp/Löschen die gesamte Eingabe löschen und die Nummer erneut eingeben.

Verwenden der Taste [Pause]

Mit dieser Taste wird eine 3 Sekunden lange Pause in die Rufnummer eingefügt. Das ist nützlich, wenn zuerst eine Ziffer zum Freigeben einer externen Leitung gewählt werden muss, bevor die eigentliche Empfängernummer gewählt wird.

Wahlalternativen

Außer dem Wählen über die Zifferntasten sind auch folgende Alternativen möglich:

•Wählen per Zielwahl – siehe Seite 3-15

•Wählen per Kurzwahl – siehe Seite 3-19

•Wählen per Programmtaste – siehe Seite 8-32 (Online-PDF)

•Wählen per Gruppentaste – siehe Seite 8-35 (Online-PDF)

•Manuelle Wahlwiederholung – siehe Seite 3-22

3-6	Grundlegende Bedienung

	Auswählen der Auflösung
	Es kann zwischen fünf verschiedenen Auflösungen gewählt werden.
	Beschreibung
Auflösung
Normal	Zum Übertragen von Dokumenten mit normal großen Zeichen
Fein	Zum Übertragen von Dokumenten mit relativ kleinen Zeichen oder dünnen Linien
Super fein	Zum Übertragen von Dokumenten mit komplexen Linien und Zeichen
Ultra fein	Zum Übertragen von Dokumenten mit komplexen Linien und Zeichen bei bester Wiedergabe
Halbton	Zum Übertragen von Dokumenten mit Fotografien und Text bei bester Wiedergabe

Hinweis Die Standardeinstellung ist die normale Auflösung.

Bereit für Faxübertragung								Beleg.Speich.:		.0%
Starttaste für Start verwenden								11-10-2005 16:00
Empf.	1234_.								Empfänger
	Löschen	Pause			Leerschr	F-Code	N Ziel		Prüfen
Kurzwahl									Re-dial
Empfänger									Hö. Aufleg
Kurzwahl	Zeitver.TX	A4			Normal		Regulär		Speich. TX
Address	Duplex	Original			Original-		Belicht.
Buch	Senden	Einstell.			qualität		Modus
Basis	Anwendung	Registration			Report druck				Auto Empf.
Bereit für Faxübertragung								Beleg.Speich.:		.0%
								11-10-2005 16:00
Originalqualität									Schließen
Normal	Ultra fein
Fein	Halbton

1Zum Ändern der Auflösung die Taste [Originalqualität] drücken.

2Eine der fünf verfügbaren Auflösungen wählen.

Hinweis Mit den Auflösungen „Fein“ und „Super fein“ werden schärfere Ergebnisse erzielt als mit der normalen Auflösung. Allerdings steigt die Übertragungsdauer an.

Super fein	Mit der Auflösunge „Halbton“ werden Graustufen deutlich
	unterschieden. Allerdings steigt die Übertragungsdauer
	gegenüber der normalen oder feinen Auflösung an.
	Soll die ultrafeine Auflösung verwendet werden, muss die
	optionale 32-MB-Speichererweiterung installiert sein. Wenn
	die Speichererweiterung NICHT installiert ist, kann die ultra-
	feine Auflösung nicht gewählt werden.
	Zum Senden in superfeiner oder ultrafeiner Auflösung, muss
	das Empfängerfax eine solche Auflösung ebenfalls unterstüt-
	zen, um Nutzen daraus zu ziehen. Wenn das Empfängerfax
	dieses Merkmal nicht aufweist, erfolgt die Übertragung im
	Modus „Fein“.

	Auswählen des Kontrastes
	Für den Kontrast kann zwischen drei verschiedenen Einstellungen
	gewählt werden.
Kontrast	Beschreibung
Dunkel	Zum Übertragen heller Dokumente mit dunklerem Kontrast
Regulär	Zum Übertragen von Dokumenten mit normalem Kontrast
Leicht	Zum Übertragen dunkler Dokumente mit hellerem Kontrast
	Hinweis Die Standardeinstellung ist der reguläre Kontrast.

Bereit für Faxübertragung								Beleg.Speich.:		.0%
Starttaste für Start verwenden								11-10-2005 16:00
Empf.	1234_.								Empfänger
	Löschen	Pause			Leerschr	F-Code	N Ziel		Prüfen
Kurzwahl									Re-dial
Empfänger									Hö. Aufleg
Kurzwahl	Zeitver.TX	A4			Normal		Regulär		Speich. TX
Address	Duplex	Original			Original-		Belicht.
Buch	Senden	Einstell.			qualität		Modus
Basis	Anwendung	Registration			Report druck				Auto Empf.

1Zum Ändern des Kontrastes die Taste [Belicht. Modus] drücken.

Grundlegende Bedienung

3-7

	Bereit für Faxübertragung	Beleg.Speich.: .0%
		11-10-2005 16:00
	Intensitäts Einstell.	Schließen

Dunkel

Regulär

Hell

Bereit für Faxübertragung

Beleg.Speich.:

.0%

Starttaste für Start verwenden

11-10-2005 16:00

Empf.

1234_.

Empfänger

Löschen

Pause

Leerschr

F-Code

N Ziel

Prüfen

Kurzwahl

Re-dial

Empfänger

Hö. Aufleg

Kurzwahl

Zeitver.TX

A4

Normal

Regulär

Speich. TX

Address

Duplex

Original

Original-

Belicht.

Buch

Senden

Einstell.

qualität

Modus

Basis

Anwendung

Registration

Report druck

Auto Empf.

Bereit für Faxübertragung

Beleg.Speich.:

.0%

11-10-2005 16:00

Originalformat wählen

Schließen

A3

A5

Folio

A4

B4

A4

B5

A5

B5

2 Eine der drei Kontrasteinstellungen wählen.

Angeben der Dokumentgröße

Beim Auflegen von zu sendenden Dokumenten auf das Vorlagenglas muss das Dokumentformat angegeben werden.

Dieser Schritt ist nicht erforderlich, wenn die zu sendenden Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden.

1Zum Angeben der Dokumentgröße die Taste [Original Einstell.] drücken.

2Die korrekte Dokumentgröße wählen.

Bereit für Faxübertragung

Beleg.Speich.:

.0%

Starttaste für Start verwenden

11-10-2005

16:00

Empf.

1234_.

Empfänger

Löschen

Pause

Leerschr

F-Code

N Ziel

Prüfen

Kurzwahl

TX Orig.

Re-dial

Empfänger

Speichern

Hö. Aufleg

Kurzwahl

Zeitver.TX

A4

Normal

Hell

Speich. TX

Address

Duplex

Original

Original-

Belicht.

Buch

Senden

Einstell.

qualität

Modus

Basis

Anwendung

Registration

Report druck

Auto Empf.

Bereit für Faxübertragung

Beleg.Speich.:

.0%

11-10-2005

16:00

TX Original sichern

Zurück

Schließen

Dateityp

An

PDF

Aus

TIFF

Speichern eines Dokuments für die Übertragung

Zum Speichern eines Dokuments für die Übertragung auf dem NetzwerkComputer des Administrators folgende Schritte durchführen. Das Dokument kann als PDFoder TIFF-Datei gespeichert werden.

Wichtig Zum Speichern eines Dokuments für die Übertragung müssen IP-Adresse oder Hostname im Administratorcomputer hinterlegt sein. Siehe Seite 9-7 (Online-PDF).

1Die Taste [TX Orig. Speichern] drücken.

2Die Taste [An] drücken.

3Den gewünschten Dateityp mit [PDF] oder [TIFF] festlegen.

Starten der Faxübertragung

Die Taste Start drücken. Die Übertragung beginnt automatisch.

Hinweis Während des Scannens können Auflösung und Kontrast gewählt oder geändert werden.

3-8	Grundlegende Bedienung

Bereit für Faxübertragung				Beleg.Speich.:	.0%
Original anlegen und Empfänger wählen				11-10-2005 16:00
Empf.				Empfänger
				Prüfen
				Re-dial
				Hö. Aufleg
Address	Kurzwahl	Einstell.		Speich. TX
Buch		zum senden
Basis	Anwendung	Registration	Report druck	Auto Empf.
				Akt.Status

Prüfen des Fax Aktion Status möglich.

FAX Aktion Status

Port

Dokumenten NR.: 020.

Wählen

03.

Stop

Es wird gescannt

Weiter scannen
Ja	Nein

Beleg.Speich.: .0% 11-10-2005 16:00

Schließen

Teilausdruck

Beleg.Speich.: .0% 11-10-2005 16:00

Prüfen des Übertragungsstatus

Die Taste [Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen drücken. Die Dokumentnummer und Informationen zur Gegenstelle werden angezeigt.

Unterbrechen einer laufenden Übertragung

Der laufende Vorgang kann durch Drücken der Taste [Stop] in der oben aufgerufenen Kommunikationsanzeige abgebrochen werden. Die Taste [Schließen] drücken, um zur vorigen Anzeige zurückzukehren.

Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt wurden

Beim Auflegen von zu sendenden Dokumenten auf das Vorlagenglas muss der automatische Vorlageneinzug geschlossen werden, damit das Gerät das Dokumentformat erkennen kann. Falls Seiten aus Büchern oder anderen Vorlagen, die das Schließen des automatischen Vorlageneinzugs nicht erlauben, übertragen werden, ist das Dokumentformat manuell zu wählen. (Siehe Seite 3-8.)

Hinweis Werden Dokumente zum Übertragen auf das Vorlagenglas aufgelegt, wird ein Menü ähnlich dem folgenden angezeigt, sobald die Taste Start gedrückt wird und die Dokumente gescannt sind. In diesem Fall sind folgende Schritte auszuführen.

Wenn weitere Dokumente gesendet werden sollen

1 Nächste zu scannende Seite auf das Vorlagenglas legen.

Hinweis Das oder die nächste(n) Dokumente können auch in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden.

2Die Taste [Ja] drücken.

3Die Taste [Start] drücken.

Hinweis Beim Einlegen von Dokumenten in den automatischen Vorlageneinzug werden diese automatisch gescannt und übertragen. Die Schritte (1) bis (3) für alle verbleibenden Dokumente wiederholen.

Wenn keine weiteren Seiten gescannt werden sollen

Die Taste [Nein] drücken. Die Übertragung der Dokumente beginnt automatisch.

Grundlegende Bedienung

3-9

Bereit für Faxübertragung

Original anlegen und Empfänger wählen

Empf.

Address	Kurzwahl	Einstell.
Buch		zum senden
Basis	Anwendung	Registration	Report druck

Bereit für Faxübertragung

Intensitäts Einstell.

Auto Empf.

Manu. RX

Anrufbeanworter

Bereit für Faxübertragung

Original anlegen und Empfänger wählen

Empf.

Address	Kurzwahl	Einstell.
Buch		zum senden
Basis	Anwendung	Registration	Report druck

Beleg.Speich.: .0%

11-10-2005 16:00

Empfänger

Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Automatischer Faxempfang

Der automatische Faxempfang ist die Standardeinstellung für den Faxempfang mit diesem Gerät. Es sind keine besonderen Einstellungen vorzunehmen, um diese Funktion zu nutzen. Die Daten eines eingehenden Faxes werden gespeichert und am Ende der Kommunikation in einem Rutsch ausgedruckt.

Hinweis Um den automatischen Faxempfang zu aktivieren, muss die Taste [Faxempfang] gewählt werden (siehe Automatischen Empfangsmodus auf Seite 6-8).

Empfangsmodi

Dieses Faxgerät bietet die folgenden vier bzw. fünf (je nach Einsatzland) Empfangsmöglichkeiten für Faxe:

•Automatischer Faxempfang – siehe diese Seite

•Manueller Faxempfang – siehe Seite 4-20

•Automatische FAX/TEL-Umschaltung – siehe Seite 8-2 (Online-PDF)

•TAD-Empfang – siehe Seite 8-3 (Online-PDF)

Prüfen des Empfangsmodus

Sicherstellen, dass Auto Empf. angezeigt wird.

Beleg.Speich.: .0% 11-10-2005 16:00

Schließen

Beleg.Speich.: .0% 11-10-2005 16:00

Empfänger

Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf.

Akt.Status

Ändern des Empfangsmodus

1Die Auswahltaste für den Empfangsmodus drücken, um den Empfangsmodus zu ändern.

2Die Taste für den gewünschten Empfangsmodus drücken.

Empfangen eines Faxes

Geht ein Fax ein, beginnt der Faxempfang automatisch nach der gewählten Anzahl von Ruftönen.

Hinweis Sobald der Faxempfang beginnt, erscheint die Taste [Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen.

Unterbrechen eines laufenden Empfangs

1 Die Taste [Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen drücken.

3-10	Grundlegende Bedienung

Prüfen des Fax Aktion Status möglich.

FAX Aktion Status

Port

Empfang

Service center 03.

Anzahl d.Seiten 001 . Stop

Beleg.Speich.: .0%	2 Die Taste [Stop] drücken, um den Empfang abzubrechen.
11-10-2005 16:00
Schließen
Teilausdruck

Speicherempfang

Wenn aufgrund eines leeren Papierbehälters oder eines Papierstaus kein Ausdruck möglich ist, werden die Daten aller empfangenen Dokumente vorübergehend im Speicher abgelegt und automatisch ausgedruckt, sobald der Druck wieder möglich ist. Wurde ein Fax im Speicher empfangen, leuchtet die Anzeige Fax und im Meldungsdisplay wird

Dokument in Speicher empfangen angezeigt. Zum Ausdrucken der Dokumente Papier einlegen oder Papierstau beheben.

Wichtig Falls jedoch die Stromversorgung zum Fax unterbrochen wird, können die Daten im Speicher verloren gehen. Die Gegenstelle ist aufzufordern, die so gelöschten Dokumente erneut zu übertragen.

Ausdrucken empfangener Dokumente

Empfangene Dokumente werden ausgedruckt und mit der Schriftseite nach unten in der Ablage für erstellte Kopien abgelegt.

Hinweis Informationen zur Kapazität der Ablage finden sich in der Bedienungsanleitung des Gerätes. Ist die maximale Füllmenge der Papierablage erreicht, alle Dokumente aus der Ablage entfernen. Auch wenn aufgrund fehlenden Papiers oder eines Papierstaus kein Ausdruck erfolgen kann, ist der Empfang weiterhin möglich (Speicherempfang). Soll die ultrafeine Auflösung verwendet werden, muss die optionale 32-MB- Speichererweiterung installiert sein.

Abbrechen von Kommunikationsvorgängen

Auch bereits laufende Kommunikationsvorgänge lassen sich unterbrechen. Wie ein Vorgang unterbrochen wird, richtet sich danach, ob es sich um einen Sendeoder Empfangsvorgang handelt und ob – im Fall von Sendevorgängen – das Senden als Speicherübertragung oder als Direkteinzugsübertragung gestartet wurde. In der Folge wird erklärt, wie Kommunikationsvorgänge unterbrochen werden können.

Unterbrechen einer Übertragung aus dem Speicher (während des Scannens)

Zum Unterbrechen einer Übertragung aus dem Speicher während des Scannens die Taste Stopp/Löschen drücken. Das aktuell gescannte Dokument wird ausgeworfen. Der Touchscreen zeigt die Anfangsmoduseinstellungen an. Falls sich noch Dokumente im automatischen Vorlageneinzug befinden, diese entnehmen.

Unterbrechen einer Übertragung aus dem Speicher (während der Übertragung)

Zum Unterbrechen einer Übertragung aus dem Speicher, nachdem alle Dokumente gescannt wurden und der Wähloder Übertragungsvorgang bereits begonnen hat, die folgenden Schritte ausführen.

Grundlegende Bedienung

3-11

Bereit für Faxübertragung				Beleg.Speich.:	.0%
Original anlegen und Empfänger wählen				11-10-2005 16:00
Empf.				Empfänger
				Prüfen
				Re-dial
				Hö. Aufleg
Address	Kurzwahl	Einstell.		Speich. TX
Buch		zum senden
Basis	Anwendung	Registration	Report druck	Auto Empf.
				Akt.Status
Prüfen des Fax Aktion Status möglich.				Beleg.Speich.:	.0%
				11-10-2005 16:00
FAX Aktion Status				Schließen
Port				Teilausdruck
Dokumenten NR.: 020.
Wählen

03.

Stop

Die Taste [Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen oder die Taste Stopp/Löschen drücken.

Der Kommunikationsstatus erscheint im Meldungsdisplay.

Die Taste [Stop] drücken. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmoduseinstellungen zurück.

Hinweis Wird versucht, eine Übertragung abzubrechen, die an mehrere Empfänger geht (zum Beispiel eine Rundsendung), wird gefragt, ob die weiteren Empfänger angewählt werden sollen (sofern es sich nicht um den letzten Empfänger der Rundsendung gehandelt hat). Zum Fortsetzen die Taste [Ja] drücken. Zum Anhalten der Übertragungen die Taste [Nein] drücken.

Prüfen des Fax Aktion Status möglich.

FAX Aktion Status

Port

Dokumenten NR.: 020.

Wählen

03.

Stop

Beleg.Speich.: .0% 11-10-2005 16:00

Schließen

Teilausdruck

Abbrechen einer Übertragung ohne Speicher

Eine Meldung wie die folgende erscheint nach dem Anwählen der Gegenstelle im Direkteinzugsübertragungsmodus.

Zum Unterbrechen einer Direkteinzugsübertragung die Taste [Stop] oder die Taste Stopp/Löschen drücken. Das aktuell gescannte Dokument wird ausgeworfen. Der Touchscreen zeigt die Anfangsmoduseinstellungen an. Falls sich noch Dokumente im automatischen Vorlageneinzug befinden, diese entnehmen.

Bereit für Faxübertragung				Beleg.Speich.:	.0%
Original anlegen und Empfänger wählen				11-10-2005 16:00
Empf.				Empfänger
				Prüfen
				Re-dial
				Hö. Aufleg
Address	Kurzwahl	Einstell.		Speich. TX
Buch		zum senden
Basis	Anwendung	Registration	Report druck	Auto Empf.
				Akt.Status
Prüfen des Fax Aktion Status möglich.				Beleg.Speich.:	.0%
				11-10-2005 16:00
FAX Aktion Status				Schließen
Port				Teilausdruck
Empfang

Service center 03.

Anzahl d.Seiten 001 . Stop

Abbrechen von Empfangsvorgängen

Um einen Empfangsvorgang abzubrechen, wie folgt vorgehen.

Die Taste [Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen drücken. Der Kommunikationsstatus erscheint im Meldungsdisplay.

Die Taste [Stop] drücken. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmoduseinstellungen zurück.

Hinweis Wird versucht, eine eingehende Sendung abzubrechen, die von mehreren Sendern geplant ist (zum Beispiel ein Faxabruf), wird gefragt, ob die weiteren Sendungen empfangen werden sollen (sofern es sich nicht um die letzte Sendung des Abrufs gehandelt hat). Zum Fortsetzen die Taste [Ja] drükken. Zum Anhalten der Empfangsvorgänge die Taste [Nein] drücken.

3-12	Grundlegende Bedienung