Kyocera KM-C2520, KM-C3225, KM-C3232 User Manual [de]
!NWENDERHANDBUCH
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&AX3YSTEM.
Einleitung
Zu diesem Handbuch
Die Erläuterungen in dieser Einführung wurden in verschiedene
Abschnitte unterteilt, damit sowohl Anwender, die zum ersten Mal ein Fax
bedienen, als auch solche, die bereits Erfahrung besitzen, dieses Gerät
effizient, ordnungsgemäß und relativ problemlos verwenden können.
Eine grundlegende Einführung in jeden Abschnitt folgt. Beim Bedienen
des Faxgeräts ist der entsprechende Abschnitt zu beachten.
Kapitel 1 - Geräteübersicht
Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die
Tasten und Anzeigen des Bedienfelds.
Kapitel 1 - Vorbereitung
Dieser Abschnitt enthält die Namen der Gerätekomponenten und
erläutert die allgemeinen Merkmale und Funktionen des Faxgerätes.
Kapitel 1 - Grundlegende Bedienung
Dieser Abschnitt erläutert grundlegende Faxvorgänge wie das Senden
und automatische Empfangen von Dokumenten. Er vermittelt die
Grundkenntnisse, die zum Bedienen des Faxgerätes erforderlich sind.
Kapitel 4 - Komfort-Funktionen
Dieser Abschnitt erläutert fortgeschrittene Funktionen des Faxes für
Anwender, die bereits mit der grundlegenden Bedienung vertraut sind.
Kapitel 5 - Faxaufträge verwalten
Dieser Abschnitt erläutert das Prüfen der Anzeige auf Betriebszustandsinformationen beim Senden und Empfangen von Faxen. Außerdem
erläutert er das Ausdrucken von Management-berichten und Listen mit
Informationen zu den Ergebnissen von Faxübertragungen und den am
Gerät vorgenommenen Einstellungen.
Kapitel 6 - Systemeinstellungen
Dieser Abschnitt erläutert bestimmte Einstellungen und Speicher wie die
Lautstärkeregelung für Ereignis- oder Fehlersignale. Außerdem wird
erklärt, wie diese Einstellungen und Speicher geändert werden.
Kapitel 7 - Störungsbeseitigung
Dieser Abschnitt erläutert die Störungsbeseitigung von Problemen, die
beim Betrieb des Faxgerätes auftreten können. Er enthält Informationen
zu Fehlermeldungen sowie Prüflisten für verschiedene Einstellungen.
Dieser Abschnitt muss sorgfältig gelesen und die darin enthaltenen
Anleitungen und Sicherheitshinweise müssen genauestens beachtet
werden.
Kapitel 8 - Sonderfunktionen
Dieser Abschnitt erläutert das Verwenden spezieller Faxfunktionen für
Anwender, die das Gerät bereits problemlos bedienen können. Dazu
gehören Anleitungen zum Beschränken des Zugriffs durch andere
Anwender sowie Anleitungen zum Empfangen vertraulicher Dokumente,
die Dritten nicht zugänglich gemacht werden sollen oder dürfen.
Dieses Faxgerät verfügt zusätzlich über Funktionen zur Kommunikation
auf „F-Code“-Basis für höhere Kompatibilität mit den Faxgeräten anderer
Hersteller sowie um eine Funktion zur Zugriffsbeschränkung, um die
Faxkommunikation des Gerätes komfortabel zu kontrollieren.
Einleitung-I
Kapitel 9 - Netzwerkfax
Dieser Abschnitt erläutert das Einrichten und Einstellen des Gerätes für
die Netzwerkfaxfunktionen. Dabei ist auch die Online-Anleitung auf der
mitgelieferten CD-ROM zu beachten.
Kapitel 10 - Anhang
Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den technischen Daten des
Faxgerätes, eine Abbildung der angezeigten Menüs sowie Tabellen mit
Erläuterungen verschiedener Fehlercodes. Er dient als Referenz bei der
Faxbedienung.
Konventionen
In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen:
Konventionen Beschreibung Beispiel
Kursivdruck Zur Hervorhebung eines zentralen
Begriffs oder einer Aussage. Hinweise
auf zusätzliche Informationen werden
ebenfalls kursiv gedruckt.
Fettdruck Zur Hervorhebung eines zentralen
Begriffes, einer Aussage oder einer
Meldung.
[Klammer] Zur Kennzeichnung von
Bedienfeldtasten.
Hinweise Zusätzliche Informationen zu
Funktionen oder Leistungsmerkmalen.
Wichtig Zusätzliche relevante Erläuterungen.
Vorsicht Hinweise, deren Nicht-beachtung zu
Geräteschäden führen kann.
ACHTUNG
Hinweise, deren Nicht-beachtung zu
Verletzungen führen kann.
Die vordere Abdeckung schließen.
Siehe Duplexmodus auf Seite x-x.
Die Taste [Rand löschen] drei Sekunden lang drücken.
Die Taste [Start] drücken.
Hinweis Näheres zur Aufbewahrung des Trans-
portstifts siehe Schritt 10
Wichtig Darauf achten, dass das Papier nicht gefalzt, gewellt oder beschädigt ist.
VORSICHT Nicht gleichzeitig das Gerät vorne halten und die Kassette herausziehen.
ACHTUNG Vorsicht beim Umgang mit der Lade-
einheit – Hochspannung!
Einleitung-II
Inhalt
1 Geräteübersicht
Geräteansicht .............................................................................. 1-2
Bedienfeld ................................................................................... 1-3
Faxanzeigen ................................................................................ 1-4
2 Vorbereitung
Vorbereitung ............................................................................... 2-2
Faxmerkmale und -funktionen .................................................. 2-6
3 Grundlegende Bedienung
Grundlegende Funktionen ......................................................... 3-2
Senden von Dokumenten .......................................................... 3-3
Automatischer Faxempfang .................................................... 3-10
Abbrechen von Kommunikationsvorgängen ......................... 3-11
Eingeben von Zeichen ............................................................. 3-13
Wählen über eine Zielwahltaste .............................................. 3-15
Verwenden einer Kurzwahl ...................................................... 3-19
Anwählen über das Adressbuch ............................................. 3-20
Wahlwiederholung .................................................................... 3-22
4 Komfort-Funktionen
Senden über Netzwerkfax .......................................................... 4-2
Gleichzeitiges Verarbeiten von zwei Aufträgen ....................... 4-3
Senden mehrerer Dokumente in einem Stapel ........................ 4-5
Verwenden einer Kurzwahlnummern ....................................... 4-5
Duplexversand ............................................................................ 4-5
Vorbereiten neuer Dokumente zum Versand ........................... 4-7
Abbrechen einer wartenden
Übertragung ohne Speicher ...................................................... 4-8
Rundsendungen ......................................................................... 4-8
Prioritätsübertragung wichtiger Dokumente ......................... 4-10
Zeitversetzte Sendungen ......................................................... 4-11
Telefonabieter wählen/Rufnummern verketten ..................... 4-12
Speicheraufträge verwalten ..................................................... 4-15
Manuelle Faxübertragung über Telefonhörer ........................ 4-18
Manueller Faxempfang ............................................................. 4-20
5 Faxaufträge verwalten
Faxübertragungen überprüfen .................................................. 5-2
Berichtsausdrucke ..................................................................... 5-4
Verwaltung über dreistelligen Dokumentnummer ................. 5-5
6 Systemeinstellungen
Ein-/Ausschalten des Berichtdrucks
(Berichtsdruckeinstellungen) .................................................... 6-2
Ein-/Ausschalten des Bulletin Boards ...................................... 6-3
Anzahl Ruftöne bei Auto. Faxempfang ..................................... 6-4
Einstellen der Lautstärke ........................................................... 6-5
Anzahl der Wahlversuche .......................................................... 6-6
Dokumentformat beim Scannen über Vorlageneinzug ........... 6-6
Speicher ein-/ausschalten ......................................................... 6-7
Inhalt-1
Automatischen Empfangsmodus .............................................. 6-8
Empfangsdatum/-zeit ausdrucken ............................................ 6-9
Faxpapierkassette wählen ....................................................... 6-10
Universalzufuhr für Fax benutzen ........................................... 6-11
Duplexempfang ein-/ausschalten ............................................ 6-11
2-in-1-Empfang .......................................................................... 6-12
Ein-/Ausschalten der Ferndiagnose ....................................... 6-12
Eingeben der Ferndiagnose-ID ............................................... 6-13
Empfangsverkleinerung ........................................................... 6-14
7 Störungsbeseitigung
Faxanzeige leuchtet .................................................................... 7-2
Falls ein Fehler auftritt ................................................................ 7-2
Fehlermeldungen ........................................................................ 7-3
Störungsbeseitigung .................................................................. 7-4
8 Sonderfunktionen
Automatische Fax/Telefon Umschaltung ................................. 8-2
Automatische Umschaltung Fax und
Anrufbeantworter (TAD-Empfang) ............................................ 8-3
Faxempfang aus der Ferne starten ........................................... 8-5
Dokumente abrufen .................................................................... 8-6
Kommunizieren mithilfe von F-Codes ...................................... 8-9
Vertrauliche Kommunikation mit F-Code ............................... 8-12
Verwenden einer Relaisstation zum Senden
von Dokumenten mit F-Code ................................................... 8-20
Faxweiterleitung ....................................................................... 8-25
Gruppenwahl ............................................................................. 8-28
Programmtasten ....................................................................... 8-32
Eingeschränktes Senden/Empfangen .................................... 8-36
Verschlüsselte Kommunikation .............................................. 8-42
Kostenstellenverwaltung ......................................................... 8-51
9 Netzwerkfax
Installation ................................................................................... 9-2
Verbinden von Faxgerät und Computer ................................... 9-3
Grundeinstellungen am Faxgerät .............................................. 9-4
Speichern der Netzwerkfaxinformationen ................................ 9-6
Netzwerkfaxeinstellungsliste drucken ...................................... 9-9
10 Anhang
Technische Daten ..................................................................... 10-2
Zeicheneingabeanzeigen ......................................................... 10-3
Papierformat u. Prioritätsfolge ................................................ 10-4
Menüplan ................................................................................... 10-5
Fehlercodetabellen ................................................................... 10-7
Rechtliche Informationen
und Sicherheitshinweise
Index
Inhalt-2
1 Geräteübersicht
Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgeräts
sowie die Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld.
Geräteansicht 1-2
Bedienfeld 1-3
Faxanzeigen 1-4
Geräteübersicht 1-1
Geräteansicht
Die folgenden Informationen beziehen sich auf den Einsatz des Gerätes
als Fax. Informationen zu anderen Gerätekomponenten finden sich in der
Bedienungseinleitung.
10
67
9
5
8
3
2
2
4
1
1 Bedienfeld
2 Telefonanschlussbuchse (Telefon, nicht in Deutschland)
3 Leitungsanschlussbuchse (Postleitung)
4 Netzschalter
Wichtig Das Senden und Empfangen von Faxen ist nicht mög-
lich, wenn der Netzschalter auf AUS geschaltet ist ({). Zum Ermöglichen der Faxkommunikation darf das Gerät nur über die
Betriebstaste auf dem Bedienfeld ausgeschaltet werden, nicht
jedoch über den Netzschalter.
Automatischer Vorlageneinzug
Dies ist ein Duplexvorlageneinzug, über den ein- und zweiseitige
Originale gesendet werden können.
5 Dokumentenablage
6 Dokumentenführungen
7 Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs
8 Auswurfablage für Dokumente
9 Griff zum Öffnen und Schließen des automatischen
Vorlageneinzugs
10 Anzeige für korrekt eingelegte Dokumente
1-2 Geräteübersicht
Bedienfeld
9
5
4
8
1
10 11
10
2
6
7
3
1 Touchscreen
2 Zifferntasten
3 Taste Start
4 Taste/Anzeige Fax
5 Anzeige Fax
6 Taste Reset
7 Taste Stopp/Löschen
8 Taste Managment Drucken
9 Taste System Menü/Zähler
10 Taste/Anzeige Unterbrechung
11 Betriebstaste
Geräteübersicht 1-3
Faxanzeigen
Die Basis- oder Anfangsanzeige im Touchscreen nach Drücken der Taste
[Fax] zum Aufrufen des Faxbetriebs während des Kopierbetriebes usw.
wird als „Faxeinstiegsanzeige“ bezeichnet. (A), (B), (C) oder (D) schalten
zwischen den verschiedenen Faxanzeigen um:
(A) Faxeinstiegsanzeige
1
2
Bereit für Faxübertragung
Original anlegen und Empfänger wählen
Empf .
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
3
Kurz wahl
Basis Anwendung
Einst ell.Address
zum sendenBuc h
Registration
Report druck
.0%
Empf änger
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Speich. TX
Auto Empf.
4
5
(A) (B) (C) (D)
1 Meldungsanzeige Der aktuelle Status, der nächste Schritt einer Abfolge sowie Fehlermeldungen
werden in der Meldungsanzeige ausgegeben.
2 Anzeige der Empfängeranzahl Hier wird die Anzahl der gewählten Empfänger angezeigt.
3 Kurzwahltasten Hier werden Tasten, die als Zielwahl, Gruppenwahl (G), Programmtaste (P)
oder Kettenwahl (C) definiert wurden, angezeigt.
4 Speicheranzeige Anzeige der im Speicher abgelegten Datenmenge. Während des Speicherns
von Dokumenten wächst der Balken der Speicheranzeige in Richtung 100%,
um den genutzten Speicheranteil darzustellen. Sobald der Balken 100%
erreicht, können keine Dokumente mehr im Speicher abgelegt werden.
5 Taste zum Auswählen des
Empfangsmodus
Diese Taste drücken, um einen anderen Empfangsmodus zu wählen. Im
Display wird die Empfangsmodusanzeige zum Auswählen des gewünschten
Empfangsmodus mithilfe der Tasten [Auto Empf.], [Manu. RX] oder
[Anrufbeanworter] angezeigt.
(B) Anwendungsanzeige
Diese Anzeige ist z um wählen von optionalen Items
Item auswählen
Format wählen
TX Abruf en
RX abrufen
Scan Or ig.
in Box
Druckdaten
in Box
Vers c hl.
dr. in box
Basis Anwendung Regis trat ion
Reserv.
TX Sta tus
Senderep.
a. Display
RX.Result.
Anz eige
(C) Registrierungsanzeige
Registrierung Anzeige optionale Items
Item auswählen und registrieren
Wählen
Location
Info.
Datum&
Uhrzeit
Box
Send/Empf .
Bes ch ränk t
Basis Anwendung Regis trat ion
Fax
Weite rleit
Fernschalter code
Ferntest
ID
(D) Berichtsdruckanzeige
Bericht druck-Op tionenanz eige
Item auswählen
Format wählen
Aktivität.
Report
Bes tä t.
Report
Benu.Ein.
Liste
Unt.Adr.ve
Boxl ist e
Unt.Adr.em
Boxl ist e
Vers c hlüs .
Boxl ist e
Basis Anwendung Regis trat ion
Kurz wahl
Tas t. Lis te
Grupp. wahl
Liste
Programm
Liste
Report druck
Vers c hl.
Code
NW-FAX
Report druck
Liste
Telefonbu.
Vers c hlüs .
Codelis te
NW-FAX
Liste
Report druck
11-10-2005 16:00
.0%Beleg. Spei ch. :
1-4 Geräteübersicht
2 Vorbereitung
Dieser Abschnitt enthält die Namen der Gerätekomponenten
und erläutert die allgemeinen Merkmale und Funktionen des
Faxgerätes.
Vorbereitung 2-2
Festlegen des Wahlverfahrens................................................... 2-2
Ein-/Ausschalten der Senderkennung (TTI) ............................... 2-2
Faxkennung eingeben................................................................ 2-3
Datum und Uhrzeit einstellen ..................................................... 2-4
Faxmerkmale und -funktionen 2-6
Wechseln vom Kopiermodus in den Faxmodus ......................... 2-6
Faxeinstiegsanzeige................................................................... 2-6
Arbeitsweise des Administratorcode .......................................... 2-7
Drücken der Reset-Taste ........................................................... 2-7
Automatisches Löschen der aktuellen Einstellungen................. 2-7
Automatisches Aktivieren des Energiesparmodus..................... 2-8
Vorbereitung 2-1
Vorbereitung
Werden die Faxfunktionen dieses Geräts das erste Mal nach dem Kauf
verwendet, sind die Anleitungen von Festlegen des Wahlverfahrens bis
Datum und Uhrzeit einstellen zu befolgen.
Hinweis Sofern der Kundendienst diese Einstellungen während
des Aufstellens des Faxsystems vorgenommen hat, müssen
diese Schritte nicht erneut durchgeführt werden.
Festlegen des Wahlverfahrens
Stellt das Wahlverfahren auf den verwendeten Telefondienst ein. Es ist
UNBEDINGT sicherzustellen, dass das hier ausgewählte Wahlverfahren
richtig ist. Andernfalls ist die Faxkommunikation nicht möglich.
Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob
der Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung
befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste Reset
betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige zurück.
Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die
Standardeinstellungsanzeige erscheint.
System Menü / Zähler
System Menü
Standard
f.Kopierer
Standard
f.Scanner
Standard
f. Maschine
System Menü / Zähler
Leitung sart
Meh rf r. L ei
(DTMF)
Impuls lei.
(10PPS)
Standard
f.Fax
Standard
f.Drucker
Dokumenten
verwalt ung
Sprache
Uni Zuf.
einstellen
Orig.For m.
regist .
Auft ra gs ab
rechnu ng
Festplatte
Manag ment
Beri cht
druck en
Zurück
Zähler
prüfen
Benutz er
Einstel.
Schließe n
Die Taste [Standard f.Fax] drücken.
Ende
Darauf achten, dass Leitungsart markiert ist. Die Taste [#ändern]
drücken.
Entweder die Taste [Mehrfr.Lei (DTMF)] oder die Taste [Impulslei.
(10PPS)] drücken.
Die Taste [Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt
3 angezeigt.
Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,
um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.
Ein-/Ausschalten der Senderkennung (TTI)
Die Senderkennung (TTI, Transmit Terminal Identifier) bezieht sich auf
Daten wie Übertragungszeit, Anzahl der Seiten, Namen, Faxnummer
usw., die automatisch zum Empfängerfax übertragen und auf den
ankommenden Dokumenten ausgedruckt werden. Hier kann festgelegt
werden, ob diese Daten an die Gegenstelle übermittelt werden und wo
(innerhalb oder außerhalb des übertragenen Seiteninhalts) diese Daten
gedruckt werden sollen.
Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob
der Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung
befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige
zurück.
2-2 Vorbereitung
Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die
Standardeinstellungsanzeige erscheint.
System Menü / Zähler
System Menü
Standard
f.Kopierer
Standard
f.Scanner
Standard
f. Maschine
Standard
f.Fax
Standard
f.Drucker
Dokumenten
verwalt ung
System Menü / Zähler
TTI
Außer h. Sei
Innerh. Se.
N.drucken
Bereit für Faxübertragung
Original anlege n und Empfän ger wählen
Empf.
Kurz wahl
Basis Anwendung
Registrierung Anzeige optionale Items
Item auswählen und regis trieren
Wählen
Location
Info.
Datum&
Uhrzeit
Box
Send/Empf .
Bes chr änk t
Basis Anwendung Regis trat ion
Sprache
Uni Zuf.
einstellen
Orig.For m.
regist .
Einst ell.Address
zum sendenBuch
Regis tration
Fax
Weiterleit
Fernschalter code
Ferntest
ID
Report druck
Vers c hl.
Code
NW-FAX
Report druck
Auft ra gs ab
rechnu ng
Festplatte
Manag ment
Beri cht
druck en
Zurück
Zähler
prüfen
Benutz er
Einstel.
Schließe n
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Empfänge r
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Speich. TX
Auto Empf .
Die Taste [Standard f.Fax] drücken.
Ende
Die Cursortaste [T] drücken, bis TTI markiert ist und dann die Taste
[#ändern] drücken.
Um Senderkennung und TTI-Daten an die Gegenstelle zu
übermitteln, die Taste für die gewünschte Position drücken. Um die
TTI-Daten NICHT zu übermitteln, die Taste [N.drucken] drücken.
Die Taste [Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt
3 angezeigt.
Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,
um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.
Faxkennung eingeben
Die Informationen des Standortes (Faxnummer, Standort und Kennung)
müssen hier eingegeben werden, so dass sie an die Gegenstelle
übermittelt und dort auf den eingehenden Dokumenten ausgedruckt
werden, um die Quelle der Übertragung anzuzeigen.
Hinweis Die folgende Anleitung kann auch benutzt werden, um
bereits eingegebene Daten zu ändern.
Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob der
Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige
zurück.
.0%
Die Taste [Registration] drücken. Die Registrierungsanzeige
erscheint.
Die Taste [Location Info.] drücken. Die derzeit gespeicherten Daten
werden angezeigt. Beispiel für korrekte Eingabe der Kennung:
+ 49-89-123456
49 steht für Deutschland, 89 Vorwahl München ohne Null,
123456 Ihre Faxnummer.
d
Program fax parameter
CNF Inhalt registrie.
Schließe n
Hinweis Eingeben der Faxnummer: Die Taste [] drücken.
Mit Schritt 3 fortfahren. Eingeben des Namens: Die Taste
Eig. Na me
Eigene ID 0000.
[Eig. Name] drücken. Mit Schritt 5 fortfahren. Eingeben der
Standort-ID: Die Taste [Eigene ID] drücken. Mit Schritt 7 fortfahren.
Vorbereitung 2-3
Program fax parameter
Eigene Telef onnummer Zurück
Zum eingeben Zehnertastatur benutzen
(Max.20 Buchstaben)
Löschen
Program fax parameter
Eigene ID Zurück
Zum eingeben Zehnertastatur benutzen
(4 Buc hstabe n)
0000.
OKLeerschr
Best ätigen
Speichern der Faxnummer
Die Faxnummer über die Zifferntasten eingeben.
Hinweis Die Faxnummer kann bis zu 20 Ziffern lang sein.
Zum Löschen der aktuell angezeigten Nummer aus der Meldungsanzeige die Taste Stopp/Löschen drücken.
Zum Ändern der eingegebenen Nummer die Cursortaste []
oder [] drücken, um die zu ändernde Ziffer zu markieren.
Dann mit der Taste [Löschen] diese Ziffer löschen und stattdessen die korrekte Ziffer eingeben.
Die Taste [OK] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 2
angezeigt.
Speichern des Firmennamens
Den gewünschten Namen eingeben. (Siehe Eingeben von Zeichen
auf Seite 3-13.)
Hinweis Der Stationsname kann bis zu 32 Zeichen lang
sein.
In der Eingabeanzeige [Ende] drücken. Es wird wieder die Anzeige
aus Schritt 2 angezeigt.
Speichern der Stations-ID
Hier muss normalerweise nichts eingegeben werden. Die Stations-ID
(4 Stellen) über die Zifferntasten eingeben.
Hinweis Um die aktuell angezeigte Zahl auf 0000 zurückzu-
setzen, die Taste Stopp/Löschen drücken. Zum Ändern der
eingegebenen Zahl die Cursortaste [] oder [] drücken, um
die zu ändernde Ziffer zu markieren. Anschließend die
gewünschte Zahl eingeben.
Bereit für Faxübertragung
Original anlege n und Empfän ger wählen
Empf.
Kurz wahl
Basis Anwendung
Einst ell.Address
zum sendenBuch
Regis tration
Report druck
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Empfänge r
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Speich. TX
Auto Empf .
Die Taste [Bestätigen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus
Schritt 2 angezeigt.
Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,
um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.
Datum und Uhrzeit einstellen
Das im Gerätedisplay angezeigte Datum und die Uhrzeit werden hier
eingestellt. UNBEDINGT darauf achten, dass diese Angaben korrekt
eingestellt werden, da sie für alle Kommunikationsfunktionen mit
Uhrzeitangabe verwendet werden.
Wichtig Die im Display angezeigte Uhrzeit sollte in regelmäßigen
Abständen geprüft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit angepasst werden.
Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob
sich das Bedienfeld im Anfangsmodus für die Faxbedienung
befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.) Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige zurück.
.0%
Die Taste [Registration] drücken. Die Registrierungsanzeige
erscheint.
2-4 Vorbereitung
Registrierung Anzeige optionale Items
Item auswählen und regis trieren
Wählen
Location
Info.
Datum&
Uhrzeit
Datum/Zeit
Box
Send/Empf .
Bes chr änk t
Basis Anwendung Regis trat ion
Datum & Zeit registrieren
Zum eingeben Zehnertastatur benutzen
Datum
0 9-10-2005.
Zeit
15:37 .
Fax
Weiterleit
Fernschalter code
Ferntest
ID
Vers c hl.
Code
NW-FAX
Report druck
Zurück Best ätigen
Die Taste [Datum& Uhrzeit] drücken. Die derzeit gespeicherten
Daten werden angezeigt.
Mit den Zifferntasten das Datum in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr
(Monat, Tag, Jahr) eingeben.
Mit den Cursortasten [] oder [] die Markierung wie gewünscht
bewegen.
Die Taste [Zeit] drücken und dann die Uhrzeit über die Zifferntasten
eingeben.
Hinweis Die Uhrzeit ist im 24-Stunden-Format (00:00 -
23:29) einzugeben.
Die Taste [Bestätigen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus
Schritt 2 angezeigt.
Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,
um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.
Vorbereitung 2-5
Bereit für Faxübertragung
Original anlege n und Empfän ger wählen
Empf.
Kurz wahl
Basis Anwendung
Einst ell.Address
zum sendenBuch
Regis tration
Report druck
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Empfänge r
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Speich. TX
Auto Empf .
Faxmerkmale und -funktionen
In der Folge werden die Merkmale und Funktionen beim Einsetzen des
Gerätes als Fax erläutert.
Wechseln vom Kopiermodus in den Faxmodus
Dieses Gerät ist in erster Linie ein Kopierer, weswegen es in der
Grundeinstellung im Kopiermodus arbeitet. Um ein Fax zu senden, muss
daher zuerst der Faxmodus aktiviert werden.
Der Faxempfang ist, da der automatische Faxempfang voreingestellt ist,
jedoch stets möglich. Die Dokumente werden automatisch ausgedruckt,
selbst wenn der Kopiermodus aktiv ist.
Im Kopiermodus leuchtet die Anzeige KOPIERER. Der Faxmodus wird
durch Drücken der Taste Fax aktiviert. Sobald das Gerät sich im
Faxmodus befindet, leuchtet die Anzeige Fax und der Touchscreen zeigt
die Faxeinstiegsanzeige.
Faxeinstiegsanzeige
.0%
Die Anfangsanzeige, die im Touchscreen nach Drücken der Taste Fax
zum Aufrufen des Faxbetriebs oder nach dem erfolgreichen Senden oder
Empfangen eines Faxes im Faxmodus angezeigt wird, wird als
Faxeinstiegsanzeige bezeichnet. Die dazugehörigen Voreinstellungen
und der Betriebszustand werden als „Anfangsmodus“ bezeichnet.
Wenn sich das Faxgerät im Anfangsmodus für den Faxbetrieb befindet,
wird die Meldung Bereit für Faxübertragung im Display angezeigt. VOR
dem Aufrufen von Faxfunktionen ist stets im Touchscreen zu prüfen, dass
der Anfangsmodus und die Faxeinstiegsanzeige aktiv sind.
Das Faxgerät kehrt auch nach Aktivieren der Auto.-Löschen-Funktion in
den Anfangsmodus zurück.
Managemen t Code nicht e ingegeben
Managmentcode eingeben
Basis Anwendung
Löschen
Regis tration
Report druck
ID Total
Eingeben
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Empfänge r
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Speich. TX
Auto Empf .
Faxen bei akitvierter Kostenstelenwerwaltung
.0%
Auch im Anfangsmodus für den Faxbetrieb sieht die Anzeige anders aus,
wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist.
In diesem Fall müssen der ID-Code oder der Administratorcode
eingegeben werden, um das Fax benutzen zu können.
Werden ein gültiger ID-Code oder der Administratorcode eingegeben,
wechselt der Touchscreen in den Anfangsmodus für den Faxbetrieb.
Hinweis Ist die Zugriffsbeschränkung aktiviert, muss der Admini-
stratorcode in der Anmeldeanzeige „Verb. Zugriff“ eingegeben
werden, um die verschiedenen Einstellungs- und Speicherfunktionen des Faxgerätes aufzurufen. Wird nur ein gültiger ID-Code
zum Aktivieren des Faxbetriebs eingegeben, bleiben die Menüs
für Verwaltungseinstellungen und Speicherfunktionen des Faxes
weiterhin gesperrt. Siehe Kostenstellenverwaltung auf Seite 8-51
(Online-PDF) und Bedienungsanleitung für das Gerät.
2-6 Vorbereitung
Arbeitsweise des Administratorcode
Zum Verwalten der Faxnutzung dieses Gerätes für Einzelpersonen und
Abteilungen sowie für mehr Sicherheit während der verschlüsselten
Kommunikation ist es erforderlich, in den folgenden Fällen 1 und 2 den
Administratorcode einzugeben.
Es kann nur ein Administratorcode eingegeben werden. Dies sollte daher
durch die Person erfolgen, die dieses Fax betreut.
Hinweis Der ab Werk voreingestellte Administratorcode ist ent-
weder 2500 (Gerät mit 25/20 Seiten pro Minute) oder 3200
(Geräte mit 32/25 und 32/32 Seiten pro Minute). Einzelheiten zum
Administratorcode finden Sie in der Bedienungsanleitung des
Gerätes.
Der Administratorcode ist einzugeben, um ...
• die Zugriffsbeschränkung ein- oder auszuschalten.
• ID-Codes zu speichern.
• Verschlüsselungscodes zu speichern.
• die Verschlüsselungscodeliste auszudrucken.
• das SMTP-Authentifizierungspasswort zu speichern (Speichern
der Netzwerkfaxdaten).
Ist die Zugriffsbeschränkung aktiv, ist der Administratorcode
einzugeben, um ...
• alle Berichte oder Listen mit Ausnahme des Aktivitätenreports
(Journal) auszudrucken.
• beliebige Einstellungen oder Speichervorgänge durchzuführen.
Hinweis Wir empfehlen, den neuen Administratorcode nach
einer Änderung zu notieren. Falls der Code verloren gehen sollte,
lassen sich ansonsten keine Einstellungen, Speicherwerte, Änderungen und Löschungen am Fax mehr vornehmen.
Drücken der Reset-Taste ...
Soll ein Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, ist die Taste
Reset zu betätigen. Der Touchscreen kehrt zum Anfangsmodus für den
Faxbetrieb zurück.
Hinweis Falls beim Drücken der Taste Reset jedoch bereits
Dokumente eingelegt waren, wird deren Format weiterhin im Display angezeigt.
Je nach Status des Vorgangs reagiert die Taste Reset eventuell
nicht.
Automatisches Löschen der aktuellen Einstellungen
Die Funktion Auto. Löschen löscht alle vorgenommen Einstellungen. Der
Touchscreen kehrt in den Anfangsmodus zurück, wenn die Übertragung
oder der Druckvorgang beendet ist oder 90 Sekunden keine Taste
gedrückt wurde.
Hinweis Falls jedoch bereits Dokumente eingelegt waren und
die Auto.-Löschen-Funktion startet, wird das Dokumentenformat
weiterhin im Display angezeigt.
Vorbereitung 2-7
Automatisches Aktivieren des Energiesparmodus
Befindet sich das Fax eine gewisse Zeit im Ruhezustand (kein
Tastendruck, keine Dokumenteneinrichtung, kein Ausdruck usw.), wird
die Auto-Schlaf-Funktion aktiviert, um Energie zu sparen. Dabei werden
Fixierheizung und Lüfter des Gerätes abgeschaltet.
Die Zeit, in der ein Kopier- oder Faxgerät nicht benutzt wird, ist meist
länger als die Zeit, in der wirklich kopiert oder gefaxt wird. Daher macht
der Energieverbrauch für diesen Zeitraum den Löwenanteil der
Energiekosten für das Gerät aus. Durch das Abschalten der
Fixierheizung und des Lüfters werden Energie- und Kosteneinsparungen
erreicht, da unnötiger Energieverbrauch im Ruhezustand reduziert wird.
Hinweis Die Zeitspanne, nach der die Auto-Schlaf-Funktion akti-
viert wird, kann geändert werden (Standardeinstellung: 45 Minuten).
Wird das Gerät häufig verwendet, sollte ein höherer Wert eingestellt werden. Wird es nur selten benutzt, kann ein niedrigerer
Wert eingestellt werden. (Siehe die Bedienungsanleitung für
das Gerät.)
Wird die Auto-Schlaf-Funktion aktiviert, wird die Stromversorgung
ausgeschaltet. Alle Anzeigen am Bedienfeld mit Ausnahme der
Netzanschlussanzeige erlöschen. Zum Senden eines Faxes und
für andere Faxfunktionen ist die Betriebstaste zu drücken.
Empfangen von Faxen im Auto-Schlaf-Modus
Das Empfangen und Ausdrucken von Faxen ist auch im Auto-SchlafModus möglich.
Energiesparmodus Faxempfang Aufwärmphase Faxausdruck
2-8 Vorbereitung
3 Grundlegende Bedienung
Dieser Abschnitt erläutert die Grundfunktionen und
Grundbedienung des Faxgerätes.
Grundlegende Funktionen 3-2
Senden von Dokumenten 3-3
Automatischer Faxempfang 3-10
Abbrechen von Kommunikationsvorgängen 3-11
Eingeben von Zeichen 3-13
Wählen über eine Zielwahltaste 3-15
Verwenden einer Kurzwahl 3-19
Anwählen über das Adressbuch 3-20
Wahlwiederholung 3-22
Grundlegende Bedienung 3-1
Grundlegende Funktionen
Drehen des Dokumentbildes für die Übertragung
Falls A4 breite Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug oder
auf das Vorlagenglas gelegt werden, dreht diese Funktion die gescannten
Daten automatisch um 90° gegen den Uhrzeigersinn und überträgt sie im
Format A4 längs.
Hinweis Um die Funktion zum Rotieren und Senden für in den
automatischen Vorlageneinzug eingelegte Dokumente zu aktivieren, Standardformat wählen, wenn Dokumente zum Scannen in
den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden. Siehe Doku-
mentformat beim Scannen über Vorlageneinzug auf Seite 6-6.
Die Funktion zum Rotieren und Senden wird nur für Dokumente im
Format A4 benutzt.
Empfangen bei Papiermangel (Speicherempfang)
Wenn aufgrund eines leeren Papierbehälters oder eines Papierstaus kein
Ausdruck möglich ist, werden die Daten aller empfangenen Dokumente
vorübergehend im Speicher abgelegt und automatisch ausgedruckt,
sobald der Druck wieder möglich ist.
Wichtig Falls jedoch die Stromversorgung zum Fax unterbrochen
wird, können die Daten im Speicher verloren gehen. Die Gegenstelle ist aufzufordern, die so gelöschten Dokumente erneut zu
übertragen (siehe Seite 7-2).
Drehung empfangener Daten
Falls die Ausrichtung der empfangenen Dokumente und des eingestellten
Papiers unterschiedlich, das Format jedoch identisch ist (A4), dreht diese
Funktion die empfangenen Daten vor dem Ausdruck automatisch um 90°
gegen den Uhrzeigersinn. Zum Verwenden dieser Funktion sind keine
besonderen Einstellungen vorzunehmen.
Hinweis Falls ein Format gleicher Größe in unterschiedlichen
Ausrichtungen eingelegt wird, ist es je nach Kommunikation eventuell nicht möglich, die empfangenen Daten zu drehen. Einzelheiten zur Papierausrichtung finden sich unter Papierformat u.
Prioritätsfolge auf Seite 10-4 . Falls die Senderkennung (TTI)
außerhalb der übertragenen Seite gedruckt werden soll, können
die empfangenen Daten nicht gedreht werden. Das empfangene
Bild wird verkleinert, damit der gesamte Seiteninhalt gedruckt
werden kann.
3-2 Grundlegende Bedienu ng
Sichern des Speicherinhalts bei Stromausfall
Falls die Stromversorgung für das Faxgerät unterbrochen wird, schützt
die Sicherungsbatterie im Gerät alle Daten zu bereits im Bildspeicher
empfangenen oder für den Versand gespeicherten Dokumenten bis zu 60
Minuten vor dem Löschen (die optionale Speichererweiterung mit 32 MB
ist hierzu erforderlich).
Wird die Stromversorgung in diesem Zeitraum wiederhergestellt, werden
die vor dem Ausfall geplanten und im Speicher befindlichen
Kommunikationsvorgänge wie geplant ausgeführt. Wird die
Stromversorgung in diesem Zeitraum nicht wiederhergestellt und gehen
Daten verloren, gibt ein Netzfehlerbericht an, welche Daten verloren
gingen. Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt, sobald die
Stromversorgung wieder verfügbar ist.
Hinweis Die Dauer, für die die Sicherungsbatterie den Speicher-
inhalt schützt, richtet sich nach Einsatzort und -art des Gerätes.
Empfangsausdruck während des Kopierens
Es ist möglich, Faxe, die während eines Kopiervorgangs empfangen
werden, direkt auszudrucken, ohne auf das Ende des Kopiervorgangs zu
warten.
Wird ein Fax empfangen, leuchtet die Anzeige Fax auf.
Managment drucken
Job Quelle eing. Ori ginal Satz Registra tionsdatum Status
Drucken
Drucken
Drucken Warten
DruckenDrucken
ZurückVor Abbrechen
Status dru.
bewegenbewegen Lös chen
100. 100 .123.
Druck
unterbrec.
Drucken
Warte n
Warte n
Prüf/ä nd.
prüfen
Die Taste Managment Drucken drücken. Der Druckstatus erscheint.
Ende
Die Cursortaste [T] drücken und den auszudruckenden Faxauftrag
markieren.
Die Taste [Druck unterbrec.] drücken. Das empfangene Fax wird
ausgedruckt. Sobald das empfangene Fax ausgedruckt ist, wird der
unterbrochene Kopiervorgang automatisch wieder aufgenommen.
Kopieren während des Empfangsausdrucks
Es ist möglich, den Ausdruck eingehender Faxe zu unterbrechen und Kopien
anzufertigen, ohne auf das Ende des Druckvorgangs zu warten.
Die Taste Unterbrechung drücken. Nun kann kopiert werden.
Nach dem Kopieren die Taste Unterbrechung drücken, um den
Ausdruck des empfangenen Faxes fortzusetzen.
Grundlegende Bedienung 3-3
Bereit für Faxübertragung
Original anlegen und Em pfänger wählen
Empf.
Kurz wahl
Basis Anwendung
Einste ll.Address
zum sendenBuch
Registration
Report druck
Beleg.Spe ich.:
11-10-2005 16:00
Empfänger
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Speich. TX
Auto Emp f.
Senden von Dokumenten
In der Folge wird erklärt, wie Dokumente normalerweise gesendet
werden. Für den ordnungsgemäßen Betrieb sind die Hinweise zu
geeigneten Dokumenten usw. sorgfältig zu lesen.
.0%
Wechseln in den Faxmodus
In der Meldungsanzeige prüfen, ob der Touchscreen sich im
Anfangsmodus für die Faxbedienung befindet (die
Faxeinstiegsanzeige wird angezeigt). Falls der Anfangsmodus nicht
aktiv ist, die Taste Reset drücken.
Bereit für Faxübertragung
Original anlegen und Em pfänger wählen
Empf.
Kurz wahl
Basis Anwendung
Einste ll.Address
zum sendenBuch
Registration
Report druck
Beleg.Spe ich.:
11-10-2005 16:00
Empfänger
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Speich. TX
Auto Emp f.
.0%
Prüfen des Übertragungsmodus
Darauf achten, dass der gewünschte Übertragungsmodus für das
Fax gewählt ist.
Hinweis Es stehen zwei Übertragungsmodi für das Fax zur
Verfügung: Übertragung aus Speicher und Direkteinzugsübertragung. (Siehe Übertragungsmodi.) Übertragung aus Speicher ist die Standardeinstellung für das Fax. In diesem Modus
wird Speich. TX angezeigt. Zum Wechseln vom Modus „Übertragung aus Speicher“ in den Modus „Direkteinzugs Übertragung“ die Taste [Speicher TX] drücken, bis Direktein. TX
erscheint.
Übertragungsmodi
• Übertragung aus Speicher mit Vorlageneinzug
Die Faxnummer der Gegenstelle wird automatisch gewählt,
NACHDEM die Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug
eingelegt, gescannt und im Speicher abgelegt sind. Diese Methode ist
sehr komfortabel, da die Dokumente bereits entnommen werden
können, ohne auf das Ende der Übertragung selbst warten zu müssen.
Diese Methode ist die geeignetste für das Übertragen mehrseitiger
Dokumente.
• Übertragung aus Speicher über das Vorlagenglas
Dieser Modus ist ideal zum Senden von Büchern und anderen
Vorlagen, die nicht in den automatischen Vorlageneinzug gelegt
werden können. Dokumente werden nacheinander direkt auf das
Vorlagenglas gelegt. Nachdem alle Dokumente gescannt und im
Speicher abgelegt sind, wird die Faxnummer der Gegenstelle gewählt.
In diesem Fall muss nach dem Einscannen jeder Seite angegeben
werden, ob weitere Seiten zu senden sind. (Siehe Wenn die
Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt wurden auf Seite 3-9.)
• Übertragung ohne Speicher mit Vorlageneinzug
Zuerst wird die Faxnummer der Gegenstelle gewählt. Sobald die
Verbindung hergestellt ist, werden die Dokumente aus dem
automatischen Vorlageneinzug gescannt und übertragen. Werden
mehrseitige Dokumente übertragen, wird die zweite Seite
eingescannt, nachdem die Daten der ersten übertragen wurden.
Um die laufende Übertragung abzubrechen, die Taste Stopp/
Löschen drücken und die verbleibenden Dokumente aus dem
automatischen Vorlageneinzug entnehmen.
• Übertragung ohne Speicher über Vorlagenglas
Dieser Modus ist ideal zum Senden von Büchern und anderen
Vorlagen, die nicht in den automatischen Vorlageneinzug gelegt
werden können. Die Dokumente werden nacheinander direkt auf das
Vorlagenglas gelegt. Dann wird zuerst die Faxnummer der
Gegenstelle gewählt. Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird das
Dokument gescannt und übertragen. Dieser Vorgang wird für jede zu
übertragende Seite ausgeführt. Daher muss nach dem Scannen einer
3-4 Grundlegende Bedienu ng
Seite angegeben werden, ob weitere Seiten gesendet werden sollen.
(Siehe Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt wurden
auf Seite 3-9.)
Einlegen von Dokumenten
Geeignete Dokumente
• Bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs
Eigenschaften Spezifikationen
Art Normale Blätter
Format A5R bis A3
Papiergewicht einseitige Dokumente: 45 g/m
Duplexdokumente (zweiseitige): 50 g/m2 – 120 g/m
Anzahl (Normalpapier) kleiner als A4 : max. 100 Blatt (80 g/m2)
B4, A3 oder Folio ( max. 70 Blatt (80 g/m2)
Hinweis Wird versucht, Dokumente mit einer Länge von
mehr als 1600 mm zu übertragen, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass ein Papierstau im automatischen Vorlageneinzug aufgetreten ist.
• Bei Verwendung des Vorlagenglases
Eigenschaften Spezifikationen
Maximale Größe A3
2
– 160 g/m
2
2
Hinweise zu geeigneten Dokumenten
• Wenn Dokumente mit sehr geringem Kontrast oder hellem Text
übertragen werden, sind diese an der Gegenstelle möglicherweise
nicht deutlich zu lesen.
• SICHERSTELLEN, dass mit Tinte geschriebene oder geklebte
Dokumente VOLLSTÄNDIG getrocknet sind, bevor sie übertragen
werden.
• VOR DEM Einlegen von Dokumenten in den automatischen
Vorlageneinzug STETS alle Büroklammern oder Heftklammern
entfernen, da diese das Gerät beschädigen können.
• Dokumentformate außerhalb der genannten Bereiche werden
möglicherweise nicht korrekt übertragen.
• Beim Senden von Dokumenten mit Lochung aus dem
automatischen Vorlageneinzug weist die Übertragung
möglicherweise graue Streifen oder Flecken auf. In diesem Fall
sind die Dokumente in anderer Ausrichtung erneut zu übertragen.
1 Die Dokumentenführungen an die Breite der zu übertragenden
Dokumente anpassen.
Grundlegende Bedienung 3-5
2 Dokumente mit der beschriebenen Seite nach oben in das
Dokumentenfach einlegen.
Hinweis Nach korrektem Einlegen der Dokumente leuchtet
die Dokumentenanzeige grün.
Dokumente NUR bis zur Maximalmarkierung an der Innenseite
der hinteren Dokumentenführung einlegen. Wird die maximale
Füllhöhe überschritten, kann ein Dokumentenstau auftreten.
Mehr Informationen zum automatischen Vorlageneinzug finden sich in der Bedienungsanleitung des Gerätes.
Es können Duplexdokumente (zweiseitig bedruckte Dokumente) eingelegt werden, von denen beide Seiten zu übertragen sind. (Siehe Seite 4-5.)
Auflegen der Dokumente auf das Vorlagenglas
Dokumente können auch durch einzelnes Auflegen auf das Vorlagenglas
übertragen werden. Das Vorlagenglas sollte zum Übertragen von Seiten
aus Büchern usw. verwendet werden.
1 Das Dokumente mit der bedruckten Seite nach unten an den
Linien der Originalformatskalen ausrichten.
2 Beim Übertragen von einzelnen Blättern direkt vom
Vorlagenglas den automatischen Vorlageneinzug schließen.
ACHTUNG Den automatischen Vorlageneinzug nicht geöff-
net lassen – Verletzungsgefahr!
Bereit für Faxübertragung
Starttaste für Start verwenden
1234_.
Empf.
Kurzwahl
Empfänger
Kurzwahl
Basis Anwendung
Löschen LeerschrPaus e F-Code N Ziel
Zeitve r.TX
DuplexAddres s
SendenBuch
A4 Nor ma l Re gul är
Origina l
Einst ell.
Regis tration
Originalqualität
Report druck
Belic ht .
Modu s
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Empfänge r
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Speich. TX
Auto Empf .
Wählen einer Faxnummer
Die Faxnummer über die Zifferntasten eingeben.
Hinweis Die Faxnummer kann bis zu 32 Ziffern lang sein.
Wird beim Eingeben der Faxnummer ein Fehler gemacht, mit
der Cursortaste [] oder [] den Fehler markieren und die
korrekte Ziffer eingeben, oder mit Stopp/Löschen die
gesamte Eingabe löschen und die Nummer erneut eingeben.
Verwenden der Taste [Pause]
.0%
Mit dieser Taste wird eine 3 Sekunden lange Pause in die Rufnummer
eingefügt. Das ist nützlich, wenn zuerst eine Ziffer zum Freigeben einer
externen Leitung gewählt werden muss, bevor die eigentliche
Empfängernummer gewählt wird.
Wahlalternativen
Außer dem Wählen über die Zifferntasten sind auch folgende Alternativen
möglich:
• Wählen per Zielwahl – siehe Seite 3-15
• Wählen per Kurzwahl – siehe Seite 3-19
• Wählen per Programmtaste – siehe Seite 8-32 (Online-PDF)
• Wählen per Gruppentaste – siehe Seite 8-35 (Online-PDF)
• Manuelle Wahlwiederholung – siehe Seite 3-22
3-6 Grundlegende Bedienu ng
Auswählen der Auflösung
Es kann zwischen fünf verschiedenen Auflösungen gewählt werden.
Auflösung Beschreibung
Normal Zum Übertragen von Dokumenten mit normal großen Zeichen
Fein Zum Übertragen von Dokumenten mit relativ kleinen Zeichen oder dünnen Linien
Super fein Zum Übertragen von Dokumenten mit komplexen Linien und Zeichen
Ultra fein Zum Übertragen von Dokumenten mit komplexen Linien und Zeichen bei bester Wiedergabe
Halbton Zum Übertragen von Dokumenten mit Fotografien und Text bei bester Wiedergabe
Hinweis Die Standardeinstellung ist die normale Auflösung.
Bereit für Faxübertragung
Starttaste für Start verwenden
1234_.
Empf.
Kurzwahl
Empfänger
Kurzwahl
Basis Anwendung
Löschen LeerschrPaus e F-Code N Ziel
Zeitve r.TX
DuplexAddres s
SendenBuch
Bereit für Faxübertragung
Originalqualität
Normal
Ultra fein
Halbton
Fein
Super fe in
A4 Nor ma l Re gul är
Origina l
Einst ell.
Regis tration
Originalqualität
Report druck
Belic ht .
Modu s
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Empfänge r
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Speich. TX
Auto Empf .
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Schließe n
.0%
1 Zum Ändern der Auflösung die Taste [Originalqualität] drücken.
.0%
2 Eine der fünf verfügbaren Auflösungen wählen.
Hinweis Mit den Auflösungen „Fein“ und „Super fein“ werden
schärfere Ergebnisse erzielt als mit der normalen Auflösung.
Allerdings steigt die Übertragungsdauer an.
Mit der Auflösunge „Halbton“ werden Graustufen deutlich
unterschieden. Allerdings steigt die Übertragungsdauer
gegenüber der normalen oder feinen Auflösung an.
Soll die ultrafeine Auflösung verwendet werden, muss die
optionale 32-MB-Speichererweiterung installiert sein. Wenn
die Speichererweiterung NICHT installiert ist, kann die ultrafeine Auflösung nicht gewählt werden.
Zum Senden in superfeiner oder ultrafeiner Auflösung, muss
das Empfängerfax eine solche Auflösung ebenfalls unterstützen, um Nutzen daraus zu ziehen. Wenn das Empfängerfax
dieses Merkmal nicht aufweist, erfolgt die Übertragung im
Modus „Fein“.
Auswählen des Kontrastes
Für den Kontrast kann zwischen drei verschiedenen Einstellungen
gewählt werden.
Kontrast Beschreibung
Dunkel Zum Übertragen heller Dokumente mit dunklerem Kontrast
Regulär Zum Übertragen von Dokumenten mit normalem Kontrast
Leicht Zum Übertragen dunkler Dokumente mit hellerem Kontrast
Hinweis Die Standardeinstellung ist der reguläre Kontrast.
Empfänge r
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Speich. TX
Auto Empf .
.0%
1 Zum Ändern des Kontrastes die Taste [Belicht. Modus]
drücken.
Belic ht .
Modu s
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Bereit für Faxübertragung
Starttaste für Start verwenden
Empf.
1234_.
Kurzwahl
Empfänger
Kurzwahl
Basis Anwendung
Löschen LeerschrPaus e F-Code N Ziel
Zeitve r.TX
DuplexAddres s
SendenBuch
A4 Nor ma l Re gul är
Origina l
Einst ell.
Regis tration
Originalqualität
Report druck
Grundlegende Bedienung 3-7
Belic ht .
Modu s
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Schließe n
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Empfänge r
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Speich. TX
Auto Empf .
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Bereit für Faxübertragung
Intens itäts Einst ell.
Dunkel
Regulär
Hell
Bereit für Faxübertragung
Starttaste für Start verwenden
Empf.
1234_.
Kurzwahl
Empfänger
Kurzwahl
Basis Anwendung
Löschen LeerschrPaus e F-Code N Ziel
Zeitve r.TX
DuplexAddres s
SendenBuch
A4 Nor ma l Re gul är
Origina l
Einst ell.
Regis tration
Originalqualität
Report druck
Bereit für Faxübertragung
Origina lformat wählen Schließe n
A3
A4
A4
A5
Folio
A5
B4
B5
B5
.0%
2 Eine der drei Kontrasteinstellungen wählen.
Angeben der Dokumentgröße
Beim Auflegen von zu sendenden Dokumenten auf das Vorlagenglas
muss das Dokumentformat angegeben werden.
Dieser Schritt ist nicht erforderlich, wenn die zu sendenden
Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden.
.0%
1 Zum Angeben der Dokumentgröße die Taste [Original Einstell.]
drücken.
.0%
2 Die korrekte Dokumentgröße wählen.
Bereit für Faxübertragung
Starttaste für Start verwenden
Empf.
1234_.
Löschen LeerschrPaus e F-Code N Ziel
Kurzwahl
Empfänger
Kurzwahl
TX Orig.
Speichern
Zeitve r.TX
DuplexAddres s
SendenBuch
Basis Anwendung
Bereit für Faxübertragung
TX Original s icher n
An
Aus
A4 Nor ma l H ell
Origina l
Einst ell.
Regis tration
Dateityp
PDF
TIFF
Originalqualität
Report druck
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Empfänge r
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Belic ht .
Modu s
Zurück Schließen
Speich. TX
Auto Empf .
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Speichern eines Dokuments für die Übertragung
Zum Speichern eines Dokuments für die Übertragung auf dem NetzwerkComputer des Administrators folgende Schritte durchführen. Das
Dokument kann als PDF- oder TIFF-Datei gespeichert werden.
Wichtig Zum Speichern eines Dokuments für die Übertragung
müssen IP-Adresse oder Hostname im Administratorcomputer hinterlegt sein. Siehe Seite 9-7 (Online-PDF).
.0%
1 Die Taste [TX Orig. Speichern] drücken.
2 Die Taste [An] drücken.
.0%
3 Den gewünschten Dateityp mit [PDF] oder [TIFF] festlegen.
Starten der Faxübertragung
Die Taste Start drücken. Die Übertragung beginnt automatisch.
Hinweis Während des Scannens können Auflösung und
Kontrast gewählt oder geändert werden.
3-8 Grundlegende Bedienu ng
Bereit für Faxübertragung
Original anlege n und Empfän ger wählen
Empf.
Address
Buch
FAX Ak tion Status
Port
Dokumenten NR.:
Wählen
Stop
Kurz wahl
Basis Anwendung
Prüfen de s Fax Akti on Status mögl ich.
020.
03.
Einst ell.
zum senden
Regis tration
Report druck
Akt. Stat us
Teila usdr uck
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Empfänge r
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Speich. TX
Auto Empf .
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Schließe n
Prüfen des Übertragungsstatus
.0%
Die Taste [Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen drücken. Die
Dokumentnummer und Informationen zur Gegenstelle werden angezeigt.
Unterbrechen einer laufenden Übertragung
.0%
Der laufende Vorgang kann durch Drücken der Taste [Stop] in der oben
aufgerufenen Kommunikationsanzeige abgebrochen werden. Die Taste
[Schließen] drücken, um zur vorigen Anzeige zurückzukehren.
Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt wurden
Beim Auflegen von zu sendenden Dokumenten auf das Vorlagenglas
muss der automatische Vorlageneinzug geschlossen werden, damit das
Gerät das Dokumentformat erkennen kann. Falls Seiten aus Büchern
oder anderen Vorlagen, die das Schließen des automatischen
Vorlageneinzugs nicht erlauben, übertragen werden, ist das
Dokumentformat manuell zu wählen. (Siehe Seite 3-8.)
Es wird gesc annt
Weiter s cannen
Ja
Hinweis Werden Dokumente zum Übertragen auf das Vorlagen-
glas aufgelegt, wird ein Menü ähnlich dem folgenden angezeigt,
sobald die Taste Start gedrückt wird und die Dokumente gescannt
sind. In diesem Fall sind folgende Schritte auszuführen.
Wenn weitere Dokumente gesendet werden sollen
1 Nächste zu scannende Seite auf das Vorlagenglas legen.
Hinweis Das oder die nächste(n) Dokumente können auch in
den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden.
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Nein
.0%
2 Die Taste [Ja] drücken.
3 Die Taste [Start] drücken.
Hinweis Beim Einlegen von Dokumenten in den automati-
schen Vorlageneinzug werden diese automatisch gescannt
und übertragen. Die Schritte (1) bis (3) für alle verbleibenden
Dokumente wiederholen.
Wenn keine weiteren Seiten gescannt werden sollen
Die Taste [Nein] drücken. Die Übertragung der Dokumente beginnt
automatisch.
Grundlegende Bedienung 3-9
Bereit für Faxübertragung
Original anlege n und Empfän ger wählen
Empf.
Kurz wahl
Basis Anwendung
Einst ell.Address
zum sendenBuch
Regis tration
Report druck
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Empfänge r
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Speich. TX
Auto Empf .
Automatischer Faxempfang
Der automatische Faxempfang ist die Standardeinstellung für den
Faxempfang mit diesem Gerät. Es sind keine besonderen Einstellungen
vorzunehmen, um diese Funktion zu nutzen. Die Daten eines
eingehenden Faxes werden gespeichert und am Ende der
Kommunikation in einem Rutsch ausgedruckt.
Hinweis Um den automatischen Faxempfang zu aktivieren,
muss die Taste [Faxempfang] gewählt werden (siehe Automatischen Empfangsmodus auf Seite 6-8).
Empfangsmodi
Dieses Faxgerät bietet die folgenden vier bzw. fünf (je nach Einsatzland)
Empfangsmöglichkeiten für Faxe:
• Automatischer Faxempfang – siehe diese Seite
• Manueller Faxempfang – siehe Seite 4-20
• Automatische FAX/TEL-Umschaltung – siehe Seite 8-2 (Online-PDF)
• TAD-Empfang – siehe Seite 8-3 (Online-PDF)
Prüfen des Empfangsmodus
.0%
Sicherstellen, dass Auto Empf. angezeigt wird.
Bereit für Faxübertragung
Intens itäts Einst ell.
Auto Empf.
Man u. R X
Anruf be an-
wort er
Bereit für Faxübertragung
Original anlege n und Empfän ger wählen
Empf.
Address
Buch
Kurz wahl
Basis Anwendung
Einst ell.
zum senden
Regis tration
Report druck
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Akt. Stat us
Schließe n
Empfänge r
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Speich. TX
Auto Empf .
Ändern des Empfangsmodus
1 Die Auswahltaste für den Empfangsmodus drücken, um den
Empfangsmodus zu ändern.
.0%
2 Die Taste für den gewünschten Empfangsmodus drücken.
Empfangen eines Faxes
Geht ein Fax ein, beginnt der Faxempfang automatisch nach der
gewählten Anzahl von Ruftönen.
Hinweis Sobald der Faxempfang beginnt, erscheint die Taste
[Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen.
Unterbrechen eines laufenden Empfangs
.0%
1 Die Taste [Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen drücken.
3-10 Grundlegende Bedienu ng
Prüfen de s Fax Akti on Status mögl ich.
FAX Ak tion Status
Port
Empfa ng
Service center
03.
Anzahl d.Seit en 001 .
Stop
Teila usdr uck
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Schließe n
.0%
2 Die Taste [Stop] drücken, um den Empfang abzubrechen.
Speicherempfang
Wenn aufgrund eines leeren Papierbehälters oder eines Papierstaus kein
Ausdruck möglich ist, werden die Daten aller empfangenen Dokumente
vorübergehend im Speicher abgelegt und automatisch ausgedruckt,
sobald der Druck wieder möglich ist. Wurde ein Fax im Speicher
empfangen, leuchtet die Anzeige Fax und im Meldungsdisplay wird
Dokument in Speicher empfangen angezeigt. Zum Ausdrucken der
Dokumente Papier einlegen oder Papierstau beheben.
Wichtig Falls jedoch die Stromversorgung zum Fax unterbrochen
wird, können die Daten im Speicher verloren gehen. Die Gegenstelle ist aufzufordern, die so gelöschten Dokumente erneut zu
übertragen.
Ausdrucken empfangener Dokumente
Empfangene Dokumente werden ausgedruckt und mit der
Schriftseite nach unten in der Ablage für erstellte Kopien abgelegt.
Hinweis Informationen zur Kapazität der Ablage finden sich
in der Bedienungsanleitung des Gerätes. Ist die maximale
Füllmenge der Papierablage erreicht, alle Dokumente aus der
Ablage entfernen. Auch wenn aufgrund fehlenden Papiers
oder eines Papierstaus kein Ausdruck erfolgen kann, ist der
Empfang weiterhin möglich (Speicherempfang).
feine Auflösung verwendet werden, muss die optionale 32-MBSpeichererweiterung installiert sein.
Soll die ultra-
Abbrechen von Kommunikationsvorgängen
Auch bereits laufende Kommunikationsvorgänge lassen sich
unterbrechen. Wie ein Vorgang unterbrochen wird, richtet sich danach,
ob es sich um einen Sende- oder Empfangsvorgang handelt und ob – im
Fall von Sendevorgängen – das Senden als Speicherübertragung oder
als Direkteinzugsübertragung gestartet wurde. In der Folge wird erklärt,
wie Kommunikationsvorgänge unterbrochen werden können.
Unterbrechen einer Übertragung aus dem Speicher (während des Scannens)
Zum Unterbrechen einer Übertragung aus dem Speicher während des
Scannens die Taste Stopp/Löschen drücken. Das aktuell gescannte
Dokument wird ausgeworfen. Der Touchscreen zeigt die
Anfangsmoduseinstellungen an. Falls sich noch Dokumente im
automatischen Vorlageneinzug befinden, diese entnehmen.
Unterbrechen einer Übertragung aus dem Speicher (während der Übertragung)
Zum Unterbrechen einer Übertragung aus dem Speicher, nachdem alle
Dokumente gescannt wurden und der Wähl- oder Übertragungsvorgang
bereits begonnen hat, die folgenden Schritte ausführen.
Grundlegende Bedienung 3-11
Bereit für Faxübertragung
Original anlege n und Empfän ger wählen
Empf.
Address
Buch
FAX Ak tion Status
Port
Dokumenten NR.:
Wählen
FAX Ak tion Status
Port
Dokumenten NR.:
Wählen
Kurz wahl
Basis Anwendung
Prüfen de s Fax Akti on Status mögl ich.
020.
03.
Stop
Prüfen de s Fax Akti on Status mögl ich.
020.
03.
Stop
Einst ell.
zum senden
Regis tration
Report druck
Akt. Stat us
Teila usdr uck
Teila usdr uck
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Empfänge r
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Speich. TX
Auto Empf .
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Schließe n
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Schließe n
.0%
Die Taste [Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen oder die
Ta st e Stopp/Löschen drücken.
Der Kommunikationsstatus erscheint im Meldungsdisplay.
.0%
Die Taste [Stop] drücken. Der Touchscreen kehrt zu den
Anfangsmoduseinstellungen zurück.
Hinweis Wird versucht, eine Übertragung abzubrechen, die
an mehrere Empfänger geht (zum Beispiel eine Rundsendung), wird gefragt, ob die weiteren Empfänger angewählt
werden sollen (sofern es sich nicht um den letzten Empfänger
der Rundsendung gehandelt hat). Zum Fortsetzen die Taste
[Ja] drücken. Zum Anhalten der Übertragungen die Taste
[Nein] drücken.
Abbrechen einer Übertragung ohne Speicher
.0%
Eine Meldung wie die folgende erscheint nach dem Anwählen der
Gegenstelle im Direkteinzugsübertragungsmodus.
Zum Unterbrechen einer Direkteinzugsübertragung die Taste [Stop] oder
die Taste Stopp/Löschen drücken. Das aktuell gescannte Dokument
wird ausgeworfen. Der Touchscreen zeigt die
Anfangsmoduseinstellungen an. Falls sich noch Dokumente im
automatischen Vorlageneinzug befinden, diese entnehmen.
Bereit für Faxübertragung
Original anlege n und Empfän ger wählen
Empf.
Address
Buch
FAX Ak tion Status
Port
Empfa ng
Anzahl d.Seit en 001 .
Kurz wahl
Basis Anwendung
Prüfen de s Fax Akti on Status mögl ich.
Service center
03.
Stop
Einst ell.
zum senden
Regis tration
Report druck
Akt. Stat us
Teila usdr uck
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Empfänge r
Prüfen
Re-dial
Hö. Aufleg
Speich. TX
Auto Empf .
Bele g.Sp eic h.:
11-10-2005 16:00
Schließe n
Abbrechen von Empfangsvorgängen
Um einen Empfangsvorgang abzubrechen, wie folgt vorgehen.
.0%
Die Taste [Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen drücken.
Der Kommunikationsstatus erscheint im Meldungsdisplay.
.0%
Die Taste [Stop] drücken. Der Touchscreen kehrt zu den
Anfangsmoduseinstellungen zurück.
Hinweis Wird versucht, eine eingehende Sendung abzubre-
chen, die von mehreren Sendern geplant ist (zum Beispiel ein
Faxabruf), wird gefragt, ob die weiteren Sendungen empfangen werden sollen (sofern es sich nicht um die letzte Sendung
des Abrufs gehandelt hat). Zum Fortsetzen die Taste [Ja] drükken. Zum Anhalten der Empfangsvorgänge die Taste [Nein]
drücken.
3-12 Grundlegende Bedienu ng
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