Kyocera KM-3050, KM-4050, KM-5050 User Manual [no]

KM-3050 KM-4050 KM-5050

Introduksjon

Takk for at du har kjøpt KM-3050/KM-4050/KM-5050.

Denne operatørhåndboken skal sørge for at du kan bruke maskinen på korrekt måte, utføre rutinemessig vedlikehold og enkel feilsøking ved behov, slik at maskinen alltid vil være i god stand ved bruk.

Les denne operatørhåndboken før du begynner å bruke maskinen, og oppbevar den i nærheten av maskinen slik at du lett kan slå opp i den.

I denne operatørhåndboken henvises det til KM-3050, KM-4050 og KM-5050 som henholdsvis modellene 30 ppm, 40 ppm og 50 ppm.

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

Vennligst les denne informasjon før du bruker maskinen. Dette kapitlet inneholder informasjon om følgende emner:

• Informasjon om rettslige forhold.......................................ii

• Om varemerkenavn.........................................................iii

• Energy Star-programmet (ENERGY STAR®) .................vi

• Sikkerhetskonvensjoner i denne håndboken.................. vii

• Forsiktighetsetiketter ..................................................... viii

• Forholdsregler ved montering .........................................ix

• Forholdsregler for bruk....................................................xi

• Lasersikkerhet...............................................................xiv

• Sikkerhetsinstruksjoner angående strømbrudd ......... xv

OPERATØRHÅNDBOK i

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

Informasjon om rettslige forhold

Det er forbudt å kopiere eller på annen måte reprodusere hele eller deler av denne håndboken uten skriftlig tillatelse fra Kyocera Mita Corporation.

Rettslige restriksjoner på kopiering/skanning

• Det kan være ulovlig å kopiere/skanne opphavsrettsbeskyttet materiale uten tillatelse fra eieren av opphavsretten.

• Det er ikke under noen omstendighet tillatt å kopiere/skanne innenlandsk eller utenlandsk valuta.

• Lokale lover og regler kan forby eller begrense kopiering/skanning av andre elementer som ikke er nevnt ovenfor.

ii OPERATØRHÅNDBOK

Om varemerkenavn

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

• KPDL er et varemerke for Kyocera Corporation

• Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT og Internet Explorer er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.

• Windows og Windows Server XP er varemerker for Microsoft Corporation.

• PCL er et varemerke for Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader og PostScript er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated.

• Ethernet er et registrert varemerke for Xerox Corporation.

• Novell og NetWare er registrerte varemerker for Novell, Inc.

• Centronics er et varemerke for Centronics Data Computer Corporation.

• IBM og IBM PC/AT er varemerker for International Business Machines Corporation.

• Power PC er et varemerke for IBM i USA og/eller andre land.

• AppleTalk er et registrert varemerke for Apple Computer, Inc.

• CompactFlash og CF er varemerker for SanDisk, Inc.

• PC-PR201/65A er et produkt fra NEC Corporation.

• VP-1000 er et produkt fra Seiko Epson Corporation.

• Denne maskinen er utviklet med det innebygde sanntidsoperativsystemet Tornado™ fra Wind River Systems, Inc.

• PCL6, et kommandospråk fra HP LaserJet som emuleres av denne maskinen, bruker det kompatible systemet PeerlessPrintXL utviklet av Peerless Systems Corporation. PeerlessPrintXL er et varemerke for Peerless Systems Corporation (2381 Rosecrans Ave. ElSegundo, CA 90245, U.S.A.).

• TrueType er et registrert varemerke for Apple Computer, Inc.

• DFHSGOTHIC-W5 og DFHSMINCHO-W3 er Heisei-skrifter. Kyocera Mita Corporation bruker disse skriftene etter avtale med Japanese Standards Association. Det er forbudt å kopiere disse skriftene på noen som helst måte uten forhåndstillatelse fra Kyocera Mita Corporation.

• Heisei-skrifter er utviklet av arbeidsgruppene i samarbeid med Japanese Standards Association. Kopiering av disse skriftene uten forhåndstillatelse er forbudt.

• TypeBankG-B, TypeBankM-M og Typebank-OCR er varemerker for TypeBank

• Alle europeiske skrifter som er installert på denne maskinen, brukes under lisens fra Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino og Times er registrerte varemerker for LinotypeHell AG.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery og ITC ZapfDingbats er registrerte varemerker for International Type-face Corporation.

OPERATØRHÅNDBOK iii

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

• UFST™ MicroType denne maskinen.

• Denne maskinen inneholder NF-modulen som er utviklet av ACCESS Co., Ltd.

• Denne maskinen inneholder programvare som har moduler utviklet av Independent JPEG Group.

Alle andre vare- og produktnavn er registrerte varemerker eller varemerker for de respektive firmaene. Symbolene ™ og ® blir ikke benyttet i denne operatørhåndboken.

GPL

Fastvaren på denne maskinen bruker delvis GPL-anvendte koder (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Besøk /www.kyoceramita.com/gpl for mer informasjon om hvordan du gjør GPL-anvendte koder tilgjengelige.

Monotype Imaging License Agreement

-skrifter fra Monotype Imaging Inc. er installert på

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable,

scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to

reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to

maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except

that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and

Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is

iv OPERATØRHÅNDBOK

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt,

reverse engineer or decompile the Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery,

the Software will perform in accordance with Monotype Imagingpublished specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in

connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the

Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to

restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it,

and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

OPERATØRHÅNDBOK v

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

Energy Star-programmet (ENERGY STAR®)

Som et selskap som har sluttet seg til den internasjonale Energy Star-programmet, har vi fastslått at dette produktet er i samsvar med standardene som er beskrevet i programmet.

Om det internasjonale

Energy Star-programmet

Det internasjonale Energy Star-programmet har som grunnleggende målsetting å fremme effektiv bruk av energi og å redusere miljøutslipp som oppstår i forbindelse med bruk av energi, ved å fremme produksjon og salg av produkter som oppfyller programmets standarder.

Standardene i det internasjonale Energy Star-programmet krever at multifunksjonsmaskiner skal leveres med en hvilemodus der strømforbruket reduseres etter at maskinen har stått ubrukt i en viss tidsperiode. I tillegg skal det finnes en Av-modus der maskinen automatisk slår seg av når det ikke har vært aktivitet over en bestemt periode. Når maskinen inneholder skriver- og faksfunksjoner, må skriveren og faksen gå inn i en strømsparingsmodus der strømforbruket automatisk reduseres etter en viss tidsperiode. I tillegg skal det finnes en hvilemodus der strømforbruket reduseres til et minimum når det ikke har vært aktivitet over en bestemt periode.

Dette produktet er utstyrt med følgende funksjoner for å være i samsvar med standardene i Energy Star.

Maskinen har en hvilemodus som kun har som formål å oppnå ytterligere strømsparing.

Hvilemodus

Enheten går automatisk over i hvilemodus når det har gått 10 minutter (modeller med 30 og 40 utskrifter per minutt) eller 15 minutter (modell med 50 utskrifter per minutt) siden enheten sist ble brukt. Du kan forlenge tidsintervallet for inaktivitet før hvilemodus aktiveres. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på Hvilemodus og automatisk hvilemodus på side 3-4.

Automatiske funksjoner for 2-sidig kopi

Energy Star-programmet oppfordrer til bruk av tosidige kopier, da dette reduserer belastningen på miljøet. Denne enheten leveres med en tosidig kopifunksjon som standard. Hvis du for eksempel kopierer to 1-sidige originaler over på ett enkelt ark som en 2-sidig kopi, reduseres papirforbruket. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på Tosidig kopiering på side 3-13.

Resirkulert papir

Energy Star-programmet oppfordrer til bruk av miljøvennlig, resirkulert papir. Salgs- eller servicerepresentanten din kan gi mer informasjon om anbefalte papirtyper.

vi OPERATØRHÅNDBOK

Sikkerhetskonvensjoner i denne håndboken

Avsnitt i håndboken og deler på maskinen som er merket med symboler, er sikkerhetsadvarsler som skal beskytte brukeren, andre personer og gjenstander i nærheten, og sikrer riktig og sikker bruk av maskinen. Symbolene og deres betydning er angitt nedenfor.

ADVARSEL: Angir at det kan føre til alvorlig skade eller død dersom advarselen ikke følges.

FORSIKTIG: Angir at det kan føre til personskader eller skader på maskinen dersom advarselen ikke følges.

Symboler

Symbolet U angir at den relaterte delen inneholder sikkerhetsadvarsler. Spesielle forhold du må være oppmerksom på, er angitt på symbolet.

.... [Generell advarsel]

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

.... [Advarsel om fare for elektrisk støt]

.... [Advarsel om høy temperatur]

Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som ikke må utføres. Handlingen som ikke må utføres, er angitt på symbolet.

.... [Advarsel om handling som ikke må utføres]

.... [Må ikke demonteres]

Symbolet z angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som MÅ utføres. Spesifikasjon av handlingen som må utføres, er angitt på symbolet.

.... [Varsel om nødvendig handling]

.... [Trekk støpslet ut av kontakten]

.... [Koble alltid maskinen til en jordet kontakt]

Kontakt servicerepresentanten for å bestille utskifting hvis sikkerhetsadvarslene i denne operatørhåndboken er uleselige eller håndboken er blitt borte (avgiftsbelagt).

OPERATØRHÅNDBOK vii

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

Forsiktighetsetiketter

Forsiktighetsetiketter er av sikkerhetshensyn plassert på maskinen som angitt nedenfor. Vær forsiktig, slik at du unngår brann og elektrisk støt når du fjerner papir som har kilt seg fast, eller bytter toner.

Området angitt på etiketten har høy spenning. Ikke berør deler i dette området, da dette medfører fare for elektrisk støt.

Området angitt på etiketten har høy temperatur. Ikke berør deler i dette området, da dette medfører fare for forbrenning.

Bevegelige deler på

Prøv aldri å brenne tonerkassetten eller overskuddstanken for toner. Farlige gnister kan føre til forbrenninger.

MERK: Ikke fjern disse etikettene.

innsiden. Ikke berør deler i dette området, da dette medfører fare for personskade.

viii OPERATØRHÅNDBOK

Forholdsregler ved montering

Omgivelser

FORSIKTIG

Unngå å plassere maskinen i eller på steder som er ustabile eller ikke er vannrette. På slike steder kan maskinen falle ned eller velte. Slike situasjoner kan føre til personskader eller skade på maskinen.

Unngå steder med fuktighet, støv eller smuss. Hvis det fester seg støv eller smuss på strømstøpslet, må du rengjøre støpslet for å unngå fare for brann eller elektrisk støt.

Unngå steder nær radiatorer, panelovner eller andre varmekilder og steder i nærheten av brennbare stoffer, slik at brannfare unngås.

La det være avstand til maskinen, som vist nedenfor, slik at maskinen holdes kjølig og vedlikehold og utskifting av deler blir enklere. La det være nok avstand, spesielt rundt bakdekselet, til at luften kan sirkulere uhindret.

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

Andre forholdsregler

Ugunstige forhold i omgivelsene kan påvirke driftssikkerheten og ytelsen til maskinen. Installer i et luftavkjølt rom og unngå følgende plasseringer når du velger en plassering for maskinen.

• Unngå steder nær et vindu eller som er utsatt for direkte sollys.

• Unngå steder med vibrasjon.

• Unngå steder med store endringer i temperaturen.

• Unngå steder der maskinen utsettes direkte for varm eller kald luft.

• Unngå steder med dårlig ventilering.

10 cm

30 cm 30 cm

100 cm

OPERATØRHÅNDBOK ix

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

Hvis gulvet er ømfintlig overfor hjul, så kan det være at gulvmaterialet skades når maskinen flyttes etter installasjonen.

Under kopiering avgis det noe ozon, men mengden er så liten at det ikke har innvirkning for helsen. Hvis maskinen brukes over en lengre periode i et dårlig ventilert rom, eller hvis det lages svært mange kopier, kan imidlertid lukten bli ubehagelig. For å få gode forhold til kopieringsarbeidet anbefales det at rommet ventileres tilstrekkelig.

Strømforsyning/jording av maskinen

ADVARSEL

Ikke bruk strømforsyning med annen spenning enn den angitte. Unngå flere tilkoblinger til samme uttak. Slike situasjoner øker faren for brann og elektrisk støt.

Sett strømkabelen helt inn i stikkontakten. Hvis metallgjenstander kommer i kontakt med de ledende delene på støpslet, kan dette føre til brann eller elektrisk støt.

Koble alltid maskinen til et uttak med jording for å redusere faren for brann eller elektrisk støt ved en eventuell kortslutning. Hvis en jordet kontakt ikke er tilgjengelig, må du kontakte servicerepresentanten din.

Andre forholdsregler

Bruk den stikkontakten som er nærmest maskinen.

Plastposer

Hold plastposene som brukes med maskinen, unna barn. Plast kan klebe seg fast rundt nese og munn og føre til kvelning.

ADVARSEL

x OPERATØRHÅNDBOK

Forholdsregler for bruk

Forholdsregler ved bruk av maskinen

ADVARSEL

Ikke plasser metallgjenstander eller vannbeholdere (blomstervaser, blomsterkrukker, kopper og så videre) på eller ved maskinen. Skulle fukt fra disse komme inn i maskinen, kan dette føre til brann eller elektrisk støt.

Ikke åpne noen av dekslene på maskinen. Det kan føre til fare for elektrisk støt fra deler med høy spenning inne i maskinen.

Unngå skader og brudd på strømkabelen, og prøv aldri å reparere den. Ikke plasser tunge gjenstander på kabelen, og ikke dra i den unødig eller påfør den annen skade. Slike situasjoner øker faren for brann og elektrisk støt.

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

Prøv aldri å reparere eller demontere maskinen eller maskindeler. Det kan føre til fare for brann eller elektrisk støt eller skade laseren. Hvis laserstrålen slipper ut, kan dette føre til synsskader og blindhet.

Hvis maskinen blir meget varm, det kommer røyk fra maskinen, det blir rar lukt eller en annen unormal situasjon oppstår, er det fare for brann og elektrisk støt. Slå umiddelbart av av/påbryteren, forsikre deg om at støpselet er trukket ut av stikkontakten og kontakt deretter servicerepresentanten.

Hvis skadelige gjenstander (binders, vann, andre væsker og så videre) kommer inn i maskinen, må du slå av strømbryteren umiddelbart. Trekk deretter støpslet ut av kontakten for å unngå fare for brann eller elektrisk støt. Kontakt deretter servicerepresentanten.

Trekk aldri ut eller koble til strømkabelen med våte hender, da dette kan gi elektrisk støt.

Kontakt alltid servicerepresentanten din når deler i maskinen skal vedlikeholdes eller repareres.

OPERATØRHÅNDBOK xi

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

FORSIKTIG

Ikke dra i strømkabelen når du skal trekke den ut av kontakten. Hvis du drar i kabelen, kan ledningene inne i den skades, og det kan oppstå fare for brann eller elektrisk støt. (Hold alltid i støpslet når du tar strømkabelen ut av stikkontakten.)

Trekk alltid støpslet ut av stikkontakten når du flytter maskinen. Hvis strømkabelen skades, kan det oppstå fare for brann eller elektrisk støt.

Ta alltid tak i deler som er beregnet til dette, når du flytter maskinen.

Av sikkerhetshensyn må du alltid ta støpslet ut av stikkontakten når du rengjør maskinen.

Hvis det samler seg støv inne i maskinen, kan det være fare for brann eller andre problemer. Vi anbefaler derfor at du rådfører deg med servicerepresentanten i forbindelse med rengjøring av deler inne i maskinen. Dette er særlig effektivt hvis det utføres før starten på årstider med høy luftfuktighet. Rådfør deg med servicerepresentanten med hensyn til kostnader for rengjøring av deler inne i maskinen.

Andre forholdsregler

Ikke plasser tunge gjenstander på maskinen eller skad maskinen på annen måte.

Når maskinen er i bruk, må du ikke:

• Åpne frontdekselet.

• Slå av hovedbryteren.

• Dra ut strømledningen.

Kontakt servicerepresentanten når du skal løfte eller flytte maskinen.

Ikke berør elektriske deler, som for eksempel kontakter eller kretskort. De kan skades av statisk elektrisitet.

Ikke forsøk å utføre handlinger som ikke er beskrevet i denne håndboken.

Ikke se direkte på lyset fra skannelampen. Det kan være smertefullt for øynene.

Maskinen er utstyrt med en harddisk. Ikke forsøk å flytte maskinen mens strømmen er på. Siden det resulterende sjokket eller vibrasjoner kan føre til skade på harddisken, må du forsikre deg om at maskinen er slått av før du flytter maskinen.

xii OPERATØRHÅNDBOK

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

Forholdsregler ved håndtering av forbruksartikler

FORSIKTIG

Prøv aldri å brenne tonerkassetten eller overskuddstanken for toner. Farlige gnister kan føre til forbrenninger.

Oppbevar tonerkassettene og overskuddstanken for toner utilgjengelig for barn.

Hvis det søles toner fra tonerkassetten eller overskuddstanken for toner, må du unngå å puste inn eller svelge toner, og du må også unngå å få toner i øynene eller på huden.

• Hvis du puster inn toner, må du flytte deg til et sted med frisk luft og skylle munnen godt med store mengder vann. Hvis du begynner å hoste, må du kontakte lege.

• Hvis du svelger toner, må du skylle munnen skikkelig med vann og drikke én til to kopper vann for å fortynne innholdet i magesekken. Kontakt lege hvis det er nødvendig.

• Hvis du får toner i øynene, må du skylle godt med vann. Hvis du får såre øyne, må du kontakte lege.

• Hvis du får toner på huden, må du vaske den av med såpe og vann.

Prøv aldri å ødelegge eller åpne tonerkassetten eller overskuddstanken for toner med makt.

Hvis den valgfrie fakspakken er installert, er sending og mottak av fakser deaktivert når hovedbryteren er slått av. Ikke slå av hovedbryteren, men trykk Power-tasten på betjeningspanelet for å gå inn i hvilemodus.

Andre forholdsregler

Returner den oppbrukte tonerkassetten og overskuddstanken til forhandleren eller servicerepresentanten. Innsamlede tonerkassetter og overskuddstanker vil bli gjenvunnet eller kastet i henhold til aktuelle regler.

Lagre maskinen et sted der den ikke utsettes for direkte sollys.

Lagre maskinen et sted hvor temperaturen holder seg under 40 °C, samtidig som voldsomme endringer i temperatur og fuktighet unngås.

Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av et lengre tidsrom, må du ta ut alt papiret fra kassetten(e) og universalskuffen og pakke det i originalemballasjen og forsegle pakken.

OPERATØRHÅNDBOK xiii

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

Lasersikkerhet

Laserstråler kan være skadelige for mennesker. Laserstrålen som avgis inne i maskinen, er derfor hermetisk forseglet i et beskyttet kammer bak et utvendig deksel. Under normal drift av produktet kan ikke stråling lekke ut fra maskinen.

Denne maskinen er klassifisert som et laserprodukt i klasse 1 under IEC 60825.

Forsiktig: Bruk av andre prosedyrer enn de som er angitt i denne håndboken, kan føre til farlig eksponering for stråling.

Disse etikettene er festet til laserskannerenheten inne i maskinen og befinner seg i et område der brukeren ikke har tilgang.

Etiketten nedenfor er festet på høyre side av maskinen.

xiv OPERATØRHÅNDBOK

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

Sikkerhetsinstruksjoner angående strømbrudd

Forsiktig: Støpslet fungerer som hovedisoleringsenhet for maskinen! Andre

brytere på utstyret er bare funksjonsbrytere og er ikke egnet til å isolere utstyret fra strømkilden.

VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.

ERKLÆRING OM OVERENSSTEMMELSE

89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC og 1995/5/EC

Vi erklærer at produktet som denne erklæringen gjelder, er i overensstemmelse med følgende spesifikasjoner.

EN55024

EN55022 Class B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

MED

Radiosender

Radiomerkingsteknologi

EN60950

EN60825-1

EN300330-1

EN300330-2

Denne maskinen inneholder en radiosender. Som produsent erklærer vi at dette utstyr overensstemmer med grunnkravene og andre bestemmelser i direktiv 1999/ 5/EC.

I enkelte land kan radiomerkingsteknologien som brukes i dette utstyret til å identifisere tonerkassetten, være underlagt godkjenning, og bruken av utstyret kan derfor være innskrenket.

OPERATØRHÅNDBOK xv

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

xvi OPERATØRHÅNDBOK

Om denne operatørhåndboken

Denne operatørhåndboken inneholder følgende kapitler:

Kapittel 1 - Navn på deler

Forklarer hvilke taster som finnes på betjeningspanelet.

Kapittel 2 - Klargjøring for bruk

Forklarer påfylling av papir, plassering av original, tilkobling av maskinen og nødvendige konfigurasjoner før første bruk.

Kapittel 3 - Grunnleggende betjening

Beskriver prosedyrene for grunnleggende kopiering, utskrift og skanning.

Kapittel 4 - Tilleggsutstyr

Beskriver tilleggsutstyret som er tilgjengelig for maskinen.

Kapittel 5 - Vedlikehold

Beskriver rengjøring og skifte av tonerkassett.

Kapittel 6 - Feilsøking

Forklarer fremgangsmåten ved feilmeldinger, papirstopp og andre problemer.

Tillegg

Forklarer hvordan du angir tegn, og gir en oversikt over maskinens spesifikasjoner.

OPERATØRHÅNDBOK xvii

Om denne operatørhåndboken

Håndbøker som følger med

Følgende håndbøker følger med maskinen. Disse kan du slå opp i ved behov.

Operatørhåndbok (denne håndboken)

Beskriver hvordan du fyller på papir, tar vanlige kopier, skriver ut og skanner samt utfører feilsøking.

Advanced Operation Guide

Gir inngående informasjon om kopierings-, utskrifts- og skannefunksjoner samt om standardinnstillingene.

Konvensjoner i denne håndboken

Følgende konvensjoner brukes avhengig av typen beskrivelse.

Konvensjon Beskrivelse Eksempel

Fet Angir operatørpanelet eller en

datamaskinskjerm.

[Vanlig] Angir berøringspanelets taster. Trykk [OK].

Kursiv Angir meldingen som vises på

berøringspanelet.

Brukes for å angi et nøkkelord, en frase eller referanser til ytterligere informasjon.

Merk Angir tilleggsinformasjon eller -

operasjoner for referanse.

Viktig Angir forhold som er påkrevd

eller må unngås.

Forsiktig Angir hvilke forholdsregler som

må tas for å forhindre skade på person eller maskinvare, og hvordan man skal forholde seg.

Trykk Start.

Klar til å kopiere vises.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Hvilemodus og automatisk hvilemodus på side 3-4.

MERK:

VIKTIG:

FORSIKTIG:

xviii OPERATØRHÅNDBOK

Beskriver prosedyrer for bruk

I denne operatørhåndboken brukes tastene på berøringspanelet som følger:

Om denne operatørhåndboken

Faktisk prosedyre

Trykk [Kopier].

Trykk [Neste] i Hurtigoppsett.

Trykk [T] to ganger.

Trykk [Endre] for Originalbilde.

Beskrivelse i denne operatørhåndboken

Trykk [Kopier], [Neste] for Hurtigoppsett, [T] to ganger, og deretter [Endre] for Originalbilde.

OPERATØRHÅNDBOK xix

Om denne operatørhåndboken

Originaler og papirstørrelser

Denne delen forklarer konvensjonene som brukes i denne håndboken ved henvisning til originalstørrelser eller papirstørrelser.

Som for A4, B5 og Letter, som kan brukes enten horisontalt eller vertikalt, angis horisontal retning med en ekstra R for å angi orienteringen på originalen eller papiret.

Vertikal orientering A4, B5, A5, B6,

A A

Orientering Angitt størrelse *

B B

Original Papir

A6, 16K, Letter, Statement

For original og papir er dimensjonen A lengre enn B.

Horisontal orientering A4-R, B5-R,

B B

Original Papir

For original og papir er dimensjonen A lengre enn B.

* Størrelsen på originalen eller papiret som kan brukes, avhenger av

funksjonen og innmatingsbrettet. Du finner mer informasjon på siden som beskriver funksjonen eller innmatingsbrettet.

A5-R, B6-R, A6-R, 16K-R, Letter-R, Statement-R

xx OPERATØRHÅNDBOK

Ikoner på berøringspanelet

Følgende ikoner brukes på berøringspanelet for å angi orienteringen for original og papir.

Orientering Originaler Papir

Vertikal orientering

Horisontal orientering

Om denne operatørhåndboken

OPERATØRHÅNDBOK xxi

Om denne operatørhåndboken

xxii OPERATØRHÅNDBOK

Innhold

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

Om denne operatørhåndboken

1 Navn på deler

Maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Berøringspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

2 Klargjøring for bruk

Avgjøre tilkoblingsmetode og klargjøre kabler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Koble til kabler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Angi dato og klokkeslett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Konfigurere nettverk (LAN-kabeltilkobling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Installere programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Velge standardskjermbilde (valgfritt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Endre språk (valgfritt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Legge i originaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Innhold

3 Grunnleggende betjening

Slå på/av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Hvilemodus og automatisk hvilemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Justere vinkelen på betjeningspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Berøringspanelskjerm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Skrive ut – skrive ut fra programmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Sende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Angi mål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Bruke Dokumentboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Skrive ut et dokument som er lagret i det flyttbare USB-minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Avbryte/vise/endre jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Kontrollere gjenværende toner og papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

Hurtigoppsett-skjermbildet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

4 Tilleggsutstyr

Oversikt over tilleggsutstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Dokumentmater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Papirmater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Papirmater for 3.000 ark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Innebygget etterbehandler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Etterbehandler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Etterbehandler for 3.000 ark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Jobbskiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Dokumentbrett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Tasteteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Faksenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Enhet for sikkerhetskopiering av data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Sikkerhetsnøkkel (USB-nøkkel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Serieport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

PDF-oppgraderingsenhet (USB-nøkkel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

OPERATØRHÅNDBOK xxiii

Innhold

5 Vedlikehold

Rengjøre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Skifte tonerkassett og overskuddstank for toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

6 Feilsøking

Feilsøking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Reagere på feilmeldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Avklare papirstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Tillegg

Metode for å registrere tegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillegg-2

Spesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillegg-6

xxiv OPERATØRHÅNDBOK

1 Navn på deler

I dette kapitlet får du vite hvilke deler maskinen består av, og hvilke taster som finnes på betjeningspanelet.

• Maskinen...................................................................... 1-2

• Betjeningspanel............................................................ 1-5

• Berøringspanel............................................................. 1-6

OPERATØRHÅNDBOK 1-1

Navn på deler

Maskinen

4 5

1 Originaldeksel (tilleggsutstyr) 2 Indikatorplater for originalstørrelse 3 Klemmeholder 4 Mottaksindikator … Blinker mens data blir mottatt

11 12

5 Feilindikator … Blinker når en feil inntreffer og jobben blir stoppet 6 Venstre deksel 1 7 Hendel for venstre deksel 1 8 Venstre deksel 2 9 Glassplate 10 Betjeningspanel 11 Kassett 1 12 Kassett 2

1-2 OPERATØRHÅNDBOK

Navn på deler

34 35

17 18

21 22

25 26

27 28

31 32

OPERATØRHÅNDBOK 1-3

Navn på deler

13 Tonerkassett 14 Stopper for tonerkassett 15 Overskuddstank for toner 16 Frontdeksel 17 Justering for papirbreddefører 18 Plate for lengdejustering 19 Toppskuff 20 Hovedbryter av/på 21 Papirbreddeførere 22 Generell skuff 23 Holder for minnekortdeksel 24 Håndtak 25 Spor for USB-minne (A2) 26 Spor for USB-minne (A3) 27 Spor for minnekort 28 Nettverkskontakt 29 USB-kontakt 30 Kontakt for parallellt grensesnitt 31 Spor for tilleggsutstyr (OPT1) 32 Spor for tilleggsutstyr (OPT2) 33 Spor for USB-minne (A1) 34 Grønt ratt (A1) 35 Papirmater (A2) 36 Deksel for papirmater (A2)

1-4 OPERATØRHÅNDBOK

Betjeningspanel

Navn på deler

5 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Klar til å kopiere.

Kopier bilde

Eksem plar er

Legg inn original.

Original Zoom Papir

Hurtigopps ett Opps ett/redi ger Avans ert

Status 10/5/2006 10:10

---

: :

100%

---

Org./papir/

etterbehandling

Automatisk

Normal 0 A4

Zoom Tett het Papir valg

1-sidi g

Tekst+foto Sorter

>>1-sidig

2-s idig Original-

bilde

Bildekvalitet

Vanlig

Sorter / forskyv

oppsett

22212019678

1 Tast/indikator for System Menu (Systemmeny) 2 Tast/indikator for Status/Job Cancel (Status/Avbryt jobb) 3 Tast/indikator for Program 4 Tas t f or Application (Applikasjon) 5 Tast/indikator for Counter (Teller) 6 Tast/indikator for Copy (Kopi) 7 Tast/indikator for Send 8 Tast/indikator for Document Box (Dokumentboks) 9 Tast/indikator for Accessibility Display (Tilgjengelighetsvisning) 10 Indikator for Print (Utskrift) … Blinker under utskrift 11 Indikator for Send … Blinker under dataoverføring 12 Indikator for Receive (Mottak) … Blinker mens data blir mottatt 13 Indikator for Memory (Minne) … Blinker mens maskinen bruker

harddisken, faksminnet, enheten for sikkerhetskopiering av data (tilleggsutstyr) eller USB-minnet (enhet for generelle formål)

14 Indikator for Error (Feil) … Blinker når en feil inntreffer og jobben

blir stoppet

15 Tast/indikator for Help (Hjelp) 16 Tast/indikator for Logout (Avlogging) 17 Tas t f or Power (Strøm) 18 Av/på-indikator 19 Talltastatur 20 Tas t f or Clear (Slett) 21 Tast/indikator for Start 22 Tas t f or Stop (Stopp) 23 Tas t f or Reset (Tilbakestill)

OPERATØRHÅNDBOK 1-5

Navn på deler

Berøringspanel

Skjermbilde for kopiering

Trykk Copy for å få tilgang til dette skjermbildet.

[Hurtigoppsett]-

skjermbildet

Skjermbildet

[Org./papir/ etterbehandling]

Klar til å kopiere.

Kopi er bi lde

Legg inn original.

Automatisk

---

Original

Zoom

100%

---

Papir

Hurt igoppset t Opps ett/re diger Av ansert

Status 10/5/2006 10:10

Zoom T etthet Papirv alg

1-s idig >>1-sidig

2- sidi g Or iginal -

Org./ papir/

etterbehandling

Normal 0 A 4

Tekst+foto Sorter

bilde

Bildekvalitet

Vanlig

Sort er/ forskyv

Klar til å kopiere.

Kopi er bi lde

Originalstørrelse

Legg inn original.

---

Original

Zoom

100%

---

Papir

Hurt igoppset t Opps ett/re diger Av ansert

Status 10/5/2006 10:10

Sort er/ forskyv

Org./ papir/

etterbehandling

Papi rvalg Originaler,

Sti fti ng Utsk uff

Bildekvalitet

blandet s tr .

Eks empla rer

oppset t

Eks empla rer

Originalretning

oppset t

[Bildekvalitet]-

skjermbildet

Klar til å kopiere.

Kopi er bi lde

Tetthet

Legg inn original.

---

Original

Zoom

100%

---

Papir

Hurt igoppset t Opps ett/r ediger Av ansert

Status 10/5/2006 10:10

Org./ papir/

etterbehandling

Originalbilde

Bildekvalitet

EcoPr int

Eks empla rer

oppset t

1-6 OPERATØRHÅNDBOK

Navn på deler

[Oppsett/rediger]-

skjermbildet

[Avansert oppsett]-

skjermbildet

Klar til å kopiere.

Kopi er bi lde

Zoom Kom biner Mar g/

Legg inn original.

Original

---

Zoom

100%

---

Papir

Hurt igoppset t Opps ett/r ediger Av ansert

Status 10/5/2006 10:10

Hefte 2-sidig Omslag

Sidet all Memos ide

Org./ papir/

etterbehandling

Bildekvalitet

midtstilling

Klar til å kopiere.

Kopi er bi lde

Kont inuerl ig sk anning

Legg inn original.

Original

---

Zoom

100%

---

Papir

Hurt igoppset t Opps ett/r ediger Av ansert

Status 10/5/2006 10:10

Melding om ferdig jobb

Gjenta kopiering

Org./ papir/

etterbehandling

Automatisk bilderot .

Registrering av fil navn

Bildekvalitet

Negati vbilde

Overstyring av priorit et

Eks empla rer

Slet t kantlinje

Skjem aoverl egg

oppset t

Eks empla rer

Speil bilde

Skjema med flere sider

oppset t

Skjermbilde for sending

Trykk Send-tasten for å få tilgang til dette skjermbildet.

[Mål]-skjermbildet

[Hurtigoppsett]-

skjermbildet

1/2

Mål

Adressebok

Reg. av e-postadr.

Reg. av mappeba ne

Nr.

oppset t

Mål

Avans ert

oppset t

Klar til å sende.

Plasser original.

Mål Detaljer

ABC

DEF def@aaa.com

Kjede Det ./rediger Sl ett T ilbakekall

AAA BBB CCC DDD EEE

006 007 008 009 010

FFF GGG HHH I II JJJ

Hurt igoppset tMål Farge /bilde Avansert

Status 10/5/2006 10:10

Klar til å sende.

Plasser original.

Sender bilde

Legg inn original.

Original

---

Zoom

100%

Send

---

Hurt igoppset tMål

Status 10/5/2006 10:10

KLMNO P

abcdefg@ccc.com

aaazz z@eee .com

100 %

Zoom

1-sidig

2-s idig/bok original

abc@defg.com

0123456789

Type original/

overf øring

Mål

Normal 0

Tetthet

Tekst+foto

Originalbilde

overf øring

004003 005001 002

Til:

200 x 100 ppt Normal

Skanne oppløs ning

Full farge

Fargevalg

Farge /bildeType original/

1/10

1/1

OPERATØRHÅNDBOK 1-7

Navn på deler

Skjermbildet [Type

original/overføring]

[Farge/bilde]-

skjermbildet

Klar til å sende.

Plasser original.

Sender bilde

Originalstørrelse

Legg inn original.

Original

---

Zoom

100%

Send

---

Status 10/5/2006 10:10

Klar til å sende.

Plasser original.

Sender bilde

Legg inn original.

Original

---

Zoom

100%

Send

---

Status 10/5/2006 10:10

Original retning

Hurt igoppset tMål

Tetthet Original-

Skarphet Juster bak -

Hurt igoppset tMål

Originaler, blandet s tr .

Filformat Fil-

overf øring

bilde

grunnt etthe t

overf øring

2- sidi g/bok original

atskillelse

Farge /bildeType original/

Skanne oppløs ning

Farge /bildeType original/

Mål

Sende størrelse

Lang origi nal

Avans ert

oppset t

Mål

Fargevalg

Avans ert

oppset t

[Avansert oppsett]-

skjermbildet

Skjermbilde for dokumentboks

Trykk Document Box-tasten for å få tilgang til dette skjermbildet.

[Tilpasningsboks]-

skjermbildet

Klar til å sende.

Plasser original.

Sender bilde

Slet t kantlinje

Legg inn original.

Original

---

Zoom

100%

Send

---

Status 10/5/2006 10:10

Midtstilling Reg. av

Skjema med fler e sider

Hurt igoppset tMål

Zoom Melding om

filnavn

overf øring

Farge /bildeType original/

ferdig jobb

Kont inuerl ig sk anning

Mål

Emne /te kst i e-post

Avans ert

oppset t

Tilpasningsboks

Nr. Boks navn Eier Bruk-%

001

SALES

anonymous - - - -

001/001

Redi gerings boks

Lagre fi l Detaljer Åpne

Ti lpasni ngs-

boks

Status 10/5/2006 10:10

Jobboks F lytt bart

mi nne

1-8 OPERATØRHÅNDBOK

[Jobboks]skjermbildet

Jobboks

Boksnavn

Privat uts krift / lagret jobb

Hurtigkopi / Ferdigst ill og vent

Gjenta kopiering

Skjem a for skjema-overlapping (kopiering)

Navn på deler

Filer

001/001

Åpne

[Flyttbart minne]-

skjermbildet

[Faksboks]-

skjermbildet (vises bare når faksenheten (tilleggsutstyr) er installert)

boks

Status 10/5/2006 10:10

JobboksTi lpasni ngs-

Flyttbart

mi nne

Flyttbart minne

Navn Dato Str.

001/001

Minne detal jer

Fjern

Skri v ut Sl et t Det alj er

boks

Status 10/5/2006 10:10

JobboksT ilpas nings-

Flyttbart

mi nne

Faksboks

Nr. Boks navn Ei er Bruk -%

FAX Box 001 3-1 User 1

001

FAX Box 002 3-2 User 2

002

003

004

boks

Status 10/5/2006 10:10

User 3 FAX Box 003 3-3

User 4 FAX Box 004 3-4

User 5 FAX Box 005 3-5005 20%

User 6 FAX Box 006 3-6006 0%

JobboksTi lpasni ngs-

Deta ljer Åpne

Flyttbart

mi nne

100%

80%

60%

40%

Faksboks

001/001

Redi gerings boks

Skjermbilde for status/avbryt jobb

Trykk knappen Status/Job Cancel for å få tilgang til dette skjermbildet.

[Utskriftsjobber]-

skjermbildet

OPERATØRHÅNDBOK 1-9

Stat us

Stat us Logg

Type

Uts kri fts jobber Se ndejobber La grings jobber Enhe t/

Status 10/5/2006 10:10

Alle

Jobbnr. Godkjent tid Type Jobbnavn Bruke rnavn Status

Paus e i alle uts kr.jobber

doc 20060506142153 Pågår000081 14: 21

doc 20060506142210 Vent er000082 14: 22

Avbryt Overstyring

av priorit et

AAAAA

kommunikasjon

Detal jer

Papir /kom ponenter

001/001

Navn på deler

[Sendejobber]-

skjermbildet

[Lagringsjobber]-

skjermbildet

Stat us

Stat us Pla nlagt jobb Logg

Type Alle

Job bnr. Godkjen t tid Type Brukernavn Status

Avbryt

Uts kri fts jobber Se ndejobber L agrings jobber Enhe t/

Status 10/5/2006 10:10

Stat us

Stat us L ogg

Type Alle

Jobbnr. Godkjent tid Type

Avbryt

Uts kri fts jobber Sendejobbe r L agrings jobber

Status 10/5/2006 10:10

Mål

doc20060506144753000091 14 :47 AAAAA Venter

Detal jer

kommunikasjon

Jobbnavn

doc20060225144758

doc20060506144759 Pågår000092 14 :47 AAAAA

Bruke rnavn Status

kommunikasjon

Pågår000091 14 :47

Detal jer

Enhet /

001/001

Papir /komponent er

001/001

Papir /kom ponenter

[Enhet/

kommunikasjon]skjermbildet

[Papir/

komponenter]skjermbildet

Stat us

Skanner

Klar.

Skri ver

Klar.

Flyttbart minne

Ikke tilkoblet.

Format Fjern Format Sk. ut l ist e

Status

Detal jer

Toner info rmas jon Papir Annet

Toner Status Større lse Type Status T ype Status

Sort (K) A3 Toneravfall OK

Uts kri fts jobber Sendejobber Lagri ngsjobber

Status 10/5/2006 10:10

Visningsfeil

Lagri ngsjobberSendejobberUt skr ift sjobber

Vanlig

Harddi sk

Minnek ort

Ikke tilkoblet.

Enhet /

kommunikasjon

30% 30% 30%

30%

Enhet /

kommunikasjon

Papir /kom ponenter

10/5/2006 10:10

Sti ft ing A Sti ft ing B I ngen s ti ft Hullavfall OK

Papir /kom ponenter

1-10 OPERATØRHÅNDBOK

Programskjermbilde

Trykk Program-tasten for å få tilgang til dette skjermbildet.

[Ring]-skjermbildet

Navn på deler

Program

[Registrer]skjermbildet

[Rediger]skjermbildet

Ring Registrer Rediger

Status 10/5/2006 10:10

Nr.

001/005

Program

Ring Registrer R ediger

Status 10/5/2006 10:10

001/005

Program

Ring Registrer Rediger

Status 10/5/2006 10:10

001/005

OPERATØRHÅNDBOK 1-11

Navn på deler

1-12 OPERATØRHÅNDBOK

2 Klargjøring for bruk

I dette kapitlet får du vite hvilke forberedelser du må gjøre før du bruker dette utstyret for første gang, i tillegg til fremgangsmåtene for å legge i papir og originaler.

•

Avgjøre tilkoblingsmetode og klargjøre kabler

• Koble til kabler.............................................................. 2-5

• Angi dato og klokkeslett ............................................... 2-8

• Konfigurere nettverk (LAN-kabeltilkobling)................. 2-10

• Installere programvare ............................................... 2-12

• Velge standardskjermbilde (valgfritt) .......................... 2-13

• Endre språk (valgfritt)................................................. 2-14

• Legge i papir............................................................... 2-15

• Legge i originaler........................................................ 2-25

................. 2-3

OPERATØRHÅNDBOK 2-1

Klargjøring for bruk

Dokumenter på den vedlagte CD-ROMen

Den vedlagte CD-ROMen (Product Library) inneholder følgende dokumenter. Disse kan du slå opp i ved behov.

Dokumenter

Extended Printer Driver User Guide

Network FAX Driver Operation Guide

COMMAND CENTER Operation Guide

KM-NET for Clients Operation Guide

KM-NET for Direct Printing Operation Guide

PRESCRIBE Commands Technical Reference

PRESCRIBE Commands Command Reference

2-2 OPERATØRHÅNDBOK

Avgjøre tilkoblingsmetode og klargjøre kabler

Kontroller metoden for å koble utstyret til PCen eller nettverket, og ha de nødvendige kablene klare.

Eksempel på tilkobling

Finn ut hvordan utstyret skal kobles til PCen eller nettverket ved å se på illustrasjonen nedenfor.

Koble skanneren til PC-nettverket med en nettverkskabel (100BASE-TX eller 10BASE-T)

Klargjøring for bruk

Administratorens

Utskrift

Network FAX (tilleggsutstyr)

COMMAND CENTER

Nettverksinnstillinger, standardinnstillinger for skanner, bruker- og mottakerregistrering

Flerfunksjonsenhet

Parallell

USB

Nettverk

Send e-post

Sender bildedataene i skannede originaler til ønsket mottaker som en fil lagt ved en e-postmelding.

Send SMB

Lagrer det skannede bildet som en datafil på PCen.

Send FTP

Sender det skannede bildet som en datafil via FTP.

Faks (tilleggsutstyr)

Faks

Nettverk

TWAIN-skanning

TWAIN er et standardisert grensesnitt for kommunikasjon mellom programmer og bildetakingsenheter.

OPERATØRHÅNDBOK 2-3

Klargjøring for bruk

Klargjøre nødvendige kabler

Følgende grensesnitt er tilgjengelige for å koble utstyret til en PC. Klargjør de nødvendige kablene i henhold til grensesnittet du bruker.

Grensesnitt som er tilgjengelige som standard

Funksjon Grensesnitt Nødvendig kabel

Skriver/Skanner

Nettverksgrensesnitt LAN (10Base-T eller

/Network FAX*

Skriver USB-grensesnitt USB 2.0-kompatibel kabel

Parallellgrensesnitt Parallellkabel (IEEE1284-

* Funksjon tilgjengelig ved bruk av faksenhet (tilleggsutstyr). Du finner

mer informasjon om Network FAX ved å se operatørhåndboken for faksenheten.

Grensesnitt som tilleggsutstyr

Serielt grensesnitt er tilgjengelig som tilleggsutstyr.

Funksjon Grensesnitt Nødvendig kabel

Skriver Serielt grensesnitt RS-232C-kabel

100Base-TX, skjermet)

(høy hastighet, USBkompatibel, maks. 5,0 m, skjermet)

kompatibel, maks. 1,5 m)

(maks. 15 m)

2-4 OPERATØRHÅNDBOK

Koble til kabler

Koble til LAN-kabel (tilleggsutstyr)

Klargjøring for bruk

Følg trinnene nedenfor for å koble en LAN-kabel til maskinen.

Når maskinen er på, trykker du først Power-knappen på betjeningspanelet.

Kontroller at Power-indikatoren og minneindikatoren er av. Etter dette slår du av hovedbryteren.

Kontroller at indikatoren er av.

Koble en LAN-kabel til nettverksgrensesnittet på høyre side av enheten.

Koble den andre enden av kabelen til HUB.

Konfigurer nettverket. Du finner mer informasjon under Konfigurere

nettverk (LAN-kabeltilkobling) på side 2-10.

OPERATØRHÅNDBOK 2-5

Klargjøring for bruk

Koble til parallell-/USB-kabel (tilleggsutstyr)

Følg trinnene nedenfor for å koble en skriverkabel for parallell- eller USB-grensesnitt til maskinen.

Når maskinen er på, trykker du først Power-knappen på betjeningspanelet.

Kontroller at Power-indikatoren og minneindikatoren er av. Etter dette slår du av hovedbryteren.

Kontroller at indikatoren er av.

Hvis tilkoblingen blir opprettet ved hjelp av en parallellkabel, må PCen som

skal kobles til, også slås av.

Koble skriverkabelen til hvert grensesnitt på høyre side av enheten.

Ved tilkobling til parallellgrensesnitt

2-6 OPERATØRHÅNDBOK

Ved tilkobling til USB-grensesnitt

Koble den andre enden av kabelen til PCen.

Koble til strømkabelen

Koble den ene enden av den medfølgende strømkabelen til maskinen, og den andre enden til et strømuttak.

Klargjøring for bruk

VIKTIG: Bruk bare strømkabelen som leveres med maskinen.

OPERATØRHÅNDBOK 2-7

Klargjøring for bruk

Angi dato og klokkeslett

Følg trinnene nedenfor for å angi dato og klokkeslett på stedet der maskinen installeres.

Når du sender en e-postmelding ved hjelp av overføringsfunksjonen, vil datoen og klokkeslettet for denne innstillingen bli skrevet ut i toppteksten i e-postmeldingen. Angi dato, klokkeslett og tidsforskjell fra GMT i området der maskinen skal brukes.

MERK: Pass på å angi tidsforskjellen før du angir dato og klokkeslett.

Slå på hovedbryteren.

Trykk System Menu-tasten.

Trykk [T], [Dato/tid] og deretter [Endre] for Tidssone.

Velg område og

trykk [OK].

Dato/tid -tidssone

Angi t idss one. Vel g plas seringe n nærm es t de g.

-12 :00 Eniwetok

-11:00 Midway-øya

-10 :00 Hawaii

-09 :00 Alas ka

-08:00 Stillehavstid

-07 :00 Ari zona

Status 10/5/2006 10:10

Tidsson e

1/13

Avbryt OK

MERK: Trykk [S] eller [T] for å vise neste område.

2-8 OPERATØRHÅNDBOK

Trykk [Endre] for Dato/klokkeslett.

Klargjøring for bruk

Trykk [Av] eller [På]

for Sommertid.

Angi dato og

klokkeslett. Trykk [+] eller [–] i hver innstilling.

Dato/tid - dato/klokkeslett

Angi dato og klokkes lett.

DMÅ

Sommertid

SMT

På

Status 10/5/2006 10:10

Dato/tid - dato/klokkeslett

Angi dato og klokkes lett.

Status 10/5/2006 10:10

Avbryt OK

DMÅ

Sommertid

SMT

På

Avbryt OK

MERK: Instillingene omfatter år (Å), måned (M), dag (D), time (T),

minutt (M) og sekund (S).

Trykk [OK].

Når du avslutter, trykker du [Lukk] gjentatte ganger for å gå tilbake til

standardskjermbildet for System Menu.

OPERATØRHÅNDBOK 2-9

Klargjøring for bruk

Konfigurere nettverk (LAN-kabeltilkobling)

Maskinen leveres med nettverksgrensesnittet som standard, og støtter hver protokoll av TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI og AppleTalk, slik at nettverksutskrift kan utføres på ulike plattformer, for eksempel Windows, Macintosh, UNIX og NetWare.

Angi TCP/IP (ved bruk av fast IP-adresse)

Følg trinnene nedenfor for å angi TCP/IP når fast IP-adresse blir brukt. Kontroller at IP-adressen er tilgjengelig ved å be nettverksansvarlig om å hente den på forhånd.

Trykk System Menu-tasten.

Trykk [System], [Endre] for Nettverk og deretter [Endre] for TCP/IP.

Trykk [På] for

TCP/IP.

Trykk [Av] for DHCP.

Trykk [IP-adresse]

og angi IP-adressen

Sys tem - TC P/I P

Bruk TCP/IP.

På

Status 10/5/2006 10:10

Sys tem - TC P/I P

Bruk TCP/IP.

DHCP

På

Av IP-adresse

Delnettmaske

Standar d gatew ay

ved hjelp av talltastene.

På

DHCP

På

Av IP-adresse

Delnettmaske

Standar d gatew ay

0.0.0.0

Avbryt OK

192. 168.1 .150

0.0.0.0

Status 10/5/2006 10:10

Avbryt OK

2-10 OPERATØRHÅNDBOK

Trykk [Delnettmaske] og angi adressen ved hjelp av talltastene.

Trykk [Standard gateway] og angi adressen ved hjelp av talltastene.

Kontroller at alle adressene er skrevet inn riktig, og trykk [OK].

Trykk Power-tasten, og etter at du har bekreftet at tasten/indikatoren for

Power og minneindikatoren er slått av, slår du hovedbryteren av og på.

Angi TCP/IP (ved bruk av DHCP)

Følg trinnene nedenfor for å angi TCP/IP når en DHCP-server er tilgjengelig.

Trykk System Menu-tasten.

Klargjøring for bruk

Trykk [System], [Endre] for Nettverk og deretter [Endre] for TCP/IP.

Trykk [På] for TCP/

IP og [På] for DHCP.

Trykk [OK].

Trykk Power-tasten, og etter at du har bekreftet at tasten/indikatoren for

Sys tem - TC P/I P

Bruk TCP/IP.

På

Status 10/5/2006 10:10

DHCP

På

Av IP-adresse

Delnettmaske

Standar d gatew ay

0.0.0.0

Avbryt OK

Power og minneindikatoren er slått av, slår du hovedbryteren av og på.

OPERATØRHÅNDBOK 2-11

Klargjøring for bruk

Installere programvare

Installer den aktuelle programvaren på PCen fra Product Library CDROMen som følger med, hvis du vil bruke skriverfunksjonen for denne maskinen eller utføre TWAIN-overføring eller faksoverføring fra PCen.

MERK: Installering på Windows XP, NT 4.0, 2000 og Server 2003 må

gjøres av en bruker pålogget med administratorrettigheter. Plug and Play er deaktivert på denne enheten når den er i hvilemodus.

Vekk enheten opp fra hvilemodus før du fortsetter. Se Hvilemodus og

automatisk hvilemodus på side 3-4.

2-12 OPERATØRHÅNDBOK

Velge standardskjermbilde (valgfritt)

Velg standardskjermbildet (på berøringspanelet) som skal vises etter åpningsskjermbildet når maskinen er slått på. Standardskjermbildet kan velges blant følgende:

Standardskjermbilde Skjermen som vises like etter at maskinen er

Kopier Standardskjermbilde for kopiering (skjermbilde

Send Standardskjermbilde for sending (skjermbilde

Status Standardskjermbilde for status/avbryt jobb

Dokumentboks Standardskjermbilde for dokumentboksen

Program Standardskjermbilde for program (skjermbilde

Klargjøring for bruk

slått på.

som vises når Copy-tasten trykkes)

som vises når Send-tasten trykkes)

(skjermbilde som vises når Status/Job Cancel- tasten trykkes)

(skjermbilde som vises når Document Box- tasten trykkes)

som vises når Program-tasten trykkes)

Trykk System Menu-tasten.

Trykk [Fellesinnstillinger] og deretter [Endre] for Standardskjerm.

Velg ønsket

standardskjermbilde.

Fellesinnstillinger -s tandardskjermbilde

Angi standardskjermbildet som skal vises når hovedbryteren slås på.

Kopier

Status 10/5/2006 10:10

English St atus Dok ument boks ProgramSend

Avbryt OK

Trykk [OK].

Når du avslutter, trykker du [Lukk] gjentatte ganger for å gå tilbake til

System Menu-skjermbildet.

OPERATØRHÅNDBOK 2-13

Klargjøring for bruk

Endre språk (valgfritt)

Følg trinnene nedenfor for å endre språket som skal vises på berøringspanelet.

Trykk System Menu-tasten.

Trykk [Fellesinnstillinger] og deretter [Endre] for Språk.

Trykk tasten for

språket du vil bruke.

Det vises en melding der du blir bedt om å slå strømmen av og på. Trykk

[OK].

Trykk Power-tasten på betjeningspanelet. Kontroller at Power-tasten og

minneindikatoren er av. Etter dette slår du på hovedbryteren igjen.

Fellesinnstillinger -s pråk

Angi språket som skal brukes på berøringspanelskjermen.

English

Nederl andsPort uguês

Status 10/5/2006 10:10

FrançaisDeuts ch It aliano

Norsk

Españo l

Avbryt OK

Språket på berøringspanelet vil bli endret.

2-14 OPERATØRHÅNDBOK

Legge i papir

Før du legger i papir

Klargjøring for bruk

Som standard kan papir legges i de to kassettskuffene og den generelle skuffen. Som tilleggsutstyr finnes dessuten to papirmatere og sidemateren med kapasitet på 3.000 ark (se Kapittel 4 Tilleggsutstyr).

Når du åpner en ny pakke papir, må du lufte arkene godt som beskrevet nedenfor, slik at de skilles fra hverandre.

Bøy hele papirpunken slik at midten buer oppover.

Hold papirbunken i begge ender og strekk arkene mens du lufter

hele bunken.

Løft høyre og venstre hånd vekselvis for å lage mellomrom og få inn

luft mellom arkene.

Til slutt retter du inn kantene på arkene mot et jevnt, flatt underlag.

Hvis arkene er brettet eller bøyd, må du rette dem ut før de legges i maskinen. Papir som er krøllet eller brettet, kan forårsake papirstopp.

FORSIKTIG: Hvis du kopierer på brukt papir (papir som det allerede er

kopiert på), må du ikke bruke papir med stifter eller binders. Dette kan gi skader på maskinen og dårlig kvalitet på kopiene.

MERK: Hvis utskriftene blir krøllet eller ikke ordentlig stiftet, snur du

arkene i kassetten opp-ned.

Unngå å utsette åpnet papir for høye temperaturer og høy fuktighet, da fukt kan føre til problemer. Papir som blir til overs etter at du har lagt papir i den generelle skuffen eller en kassett, bør legges i posen for oppbevaring av papir.

Hvis maskinen ikke skal brukes over en lengre periode, bør du beskytte alt papir mot fuktighet ved å ta det ut av kassettene og legge det i posen for oppbevaring av papir.

OPERATØRHÅNDBOK 2-15

Klargjøring for bruk

Legge papir i kassettene

MERK: Hvis du bruker spesialpapir, for eksempel brevark, hullet papir

eller papir med forhåndstrykk av for eksempel logo eller firmanavn.

Opptil 500 ark standardpapir (80 g/m2) eller farget papir kan legges i hver av de to standardkassettene.

Følgende papirstørrelser støttes: Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K og 16K-R.

Dra kassetten ut til den stopper.

MERK: Ikke dra ut mer enn én kassett om gangen.

Klem sammen justeringsknappen for papirbredde, og flytt

papirbreddeføreren slik at den ligger inntil arkene.

MERK: Papirstørrelsene er angitt på kassetten.

2-16 OPERATØRHÅNDBOK

Klem sammen

justeringsknappen for papirlengde, og flytt platen slik at den ligger inntil arkene.

Rett inn papiret mot venstre

side av kassetten.

Klargjøring for bruk

VIKTIG:

• Kontroller at papiret ikke er brettet eller bøyd før du legger det i maskinen. Papir som er krøllet eller brettet, kan forårsake papirstopp.

• Pass på at du ikke legger i mer papir enn nivået som er angitt (se illustrasjonen nedenfor).

• Når du legger i papiret, må den siden som vender mot forseglingen, vende oppover.

• Førere for papirlengde og -bredde må justeres etter papirstørrelsen. Hvis du legger i papir uten å justere disse førerne, kan det føre til forskjøvet mating og papirstopp.

• Pass på at førerne for papirlengde og -bredde hviler stødig mot papiret. Hvis det er mellomrom mellom førerne og papiret, må førerne justeres.

OPERATØRHÅNDBOK 2-17

Klargjøring for bruk

Sett inn det aktuelle

papirstørrelseskortet for å angi størrelsen på papiret som er lagt i.

Skyv kassetten forsiktig inn.

MERK: Hvis maskinen ikke skal brukes over en lengre periode, bør du

beskytte alt papir mot fuktighet ved å ta det ut av kassettene og legge det i originalemballasjen.

Velg type for papiret (vanlig, resirkulert osv.) som er lagt i kassetten.

(Se Velge papirstørrelse og -type for kassettene på side 2-21).

Legge i papir i generell skuff

Opptil 200 ark med vanlig papir (80 g/m2) kan legges i den generelle skuffen.

Den generelle skuffen har plass til papirstørrelser fra A3 til Hagaki og fra Ledger til Statement-R. Pass på å bruke den generelle skuffen når du skriver ut på spesialpapir.

MERK: Den generelle skuffen har følgende kapasitet:

• Tykt papir (120 g/m

• Tykt papir (160 g/m

• Tykt papir (200 g/m

• Hagaki: 80 ark

• OHP-film: 25 ark

• Konvolutt DL, Konvolutt C5, Comm. #10, Monark, Youkei 4, Youkei 2: 20 ark

MERK: Når du legger i papir med egendefinert størrelse, kan du angi

papirstørrelsen ved å se Velge papirstørrelse og -type for generell skuff på side 2-23.

Når du bruker spesialpapir, for eksempel transparenter eller tykt papir, kan du velge papirtype ved å gå til Velge papirstørrelse og -type for generell skuff på side 2-23.

): 130 ark

), japansk noshi-papir: 100 ark

), Grovt papir (45 g/m2): 50 ark

2-18 OPERATØRHÅNDBOK

Åpne den generelle skuffen.

Juster papirbreddeførerne

etter bredden på papiret.

Klargjøring for bruk

Legge i konvolutter

Før papiret inn i skuffen langs papirbreddeførerne til det stopper.

VIKTIG: La siden som vender mot forseglingen, vende oppover. Krøllet papir må rettes ut før det brukes. Rett ut øvre kant hvis den er krøllet.

Opptil 20 konvolutter kan legges i den generelle skuffen.

Følgende konvoluttstørrelser kan brukes:

Konvolutt som kan brukes Størrelse

Monark 3 1/8"×7 1/2"

Comm. #10 4 1/8"×9 1/2"

Konvolutt DL 110 × 220 (mm)

OPERATØRHÅNDBOK 2-19

Klargjøring for bruk

Konvolutt som kan brukes Størrelse

Konvolutt C5 162 × 229 (mm)

Executive 7 1/4"×10 1/2"

Comm. #9 3 7/8"×8 7/8"

Comm. #6-3/4 3 5/8"×6 1/2"

ISO B5 176 × 250 (mm)

Konvolutt C4 229 × 324 (mm)

Oufuku Hagaki 200 × 148 (mm)

Youkei 2 Haguruma-konvolutt Swiss-You 2 uten

kantutskrift WE-S2

Youkei 4 LIFE E506B (uten kantutskrift) 234 × 105 (mm)

Åpne den generelle skuffen.

Juster papirbreddeførerne

etter bredden på konvolutten.

162 × 114 (mm)

Hvis det dreier seg om en konvolutt i liggende format, lukker du flippen.

Skyv konvolutten helt inn langs breddeførerne med utskriftssiden opp og med flippen pekende bakover.

Hvis det dreier seg om en konvolutt i stående format, åpner du flippen. Skyv konvolutten helt inn langs breddeførerne med utskriftssiden opp og med flippen plassert i motsatt retning av åpningen.

2-20 OPERATØRHÅNDBOK

Klargjøring for bruk

VIKTIG: Hvordan du legger i en konvolutt (retning og sideplassering), varierer avhengig av type konvolutt. Pass på at du legger den i på riktig måte. Ellers kan utskrift utføres i feil retning eller på feil overflate.

MERK: Når du legger en konvolutt i den generelle skuffen, kan du velge

konvoluttype ved å se Velge papirstørrelse og -type for generell skuff på side 2-23.

Velge papirstørrelse og -type

Velge papirstørrelse og -type for kassettene

Når du bruker kassett 1 eller 2 eller sidemateren (tilleggsutstyr – kassett 3 og 4), velger du papirstørrelsen og medietypen du legger i.

Når du bruker sidemateren (tilleggsutstyr – kassett 3) med opptil 3.000 arks kapasitet, velger du bare papirtype.

Valgelement Størrelse/type som kan velges

Papirstørrelse Auto-

matisk

Standardstørrelser 1

Standardstørrelser 2

Papirstørrelsen gjenkjennes og velges automatisk. Velg om papiret er i Metrisk- størrelse eller i Tom me r-størrelse.

Velg blant standardstørrelsene. Følgende papirstørrelser kan velges: Tommestørrelse: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, 8,5 × 13,5" og Oficio II Metrisk størrelse: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R og Folio

Velg blant standardstørrelsene som ikke er inkludert i standardstørrelse 1. Følgende papirstørrelser kan velges: Tommestørrelse: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R og Folio, 8K, 16K-R og 16K Metrisk størrelse: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, 8,5 × 13,5" og Oficio II, 8K, 16K-R og 16K

OPERATØRHÅNDBOK 2-21

Klargjøring for bruk

Valgelement Størrelse/type som kan velges

Medietype Vanlig, grovt, pergament, resirkulert,

forhåndsutskrevet, Bond, farge, forhåndshullet, brevhode, høy kvalitet og egendefinert 1–8

Trykk System Menu-tasten.

Trykk [Fellesinnstillinger], [Endre] for Original/papiroppsett, [Endre] for

Kassettinnstilling, [Endre] for den nødvendige papirkilden og deretter [Endre] for Papirstørrelse.

Hvis du vil at

papirstørrelsen skal gjenkjennes automatisk, trykker du [Automatisk] og velger [Metrisk] eller [Tommer] som enhet.

Fellesinnstillinger -egendefinert 1

Angi papirstørrelse for kassett.

Automatisk

Standar dstørrelser 1

Standar dstørrelser 2

A3 A4 A4 A5

B4 B5 B5

Du velger papirstørrelse ved å trykke

Status 10/5/2006 10:10

[Standardstørrelser 1] eller [Standardstørrelser 2] og velge papirstørrelsen.

Trykk [OK].

Trykk [Endre] for Medietype, og velg papirtype. Trykk deretter [OK].

Avbryt OK

2-22 OPERATØRHÅNDBOK

Velge papirstørrelse og -type for generell skuff

Velg papirstørrelse og medietype når du bruker den generelle skuffen. Du kan velge en papirstørrelse og medietype som vil bli brukt ofte, på forhånd.

Element Beskrivelse

Klargjøring for bruk

Papirstørrelse

Automatisk

Standardstørrelser 1

Standardstørrelser 2

Annet Velg blant spesielle standardstørrelser og

Papirstørrelsen gjenkjennes og velges automatisk. Velg om papiret er i Metrisk- størrelse eller i Tommer-størrelse.

Velg blant standardstørrelsene. Følgende papirstørrelser kan velges: Tommestørrelse: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, 8,5 × 13,5" og Oficio II Metrisk størrelse: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-R, B5, B6-R og Folio

Velg blant standardstørrelsene som ikke er inkludert i standardstørrelse 1. Følgende papirstørrelser kan velges: Tommestørrelse: A3, A4-R, A4, A5-R, A6R, B4-R, B5-R, B5, B6-R og Folio, 8K, 16K-R og 16K Metrisk størrelse: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, 8,5 × 13,5" og Oficio II, 8K, 16K-R og 16K

egendefinerte størrelser. Følgende papirstørrelser kan velges: ISO B5, konvolutt #10, konvolutt #9, konvolutt #6, Monarch-konvolutt, konvolutt DL, konvolutt C5, konvolutt C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2

Registrering av størrelse

Medietype Følgende papirtyper kan velges:

OPERATØRHÅNDBOK 2-23

Oppgi en størrelse som ikke er inkludert i standardstørrelsen. Følgende papirstørrelser kan velges: I tommer X (vannrett): 5,83–17" (i trinn på 0,01"), Y (loddrett): 3,86–11,69" (i trinn på 0,01") I metriske mål X (vannrett): 148–432 mm (i trinn på 1 mm), Y (loddrett): 98–297 mm (i trinn på 1 mm)

Vanlig, transparent, grovt, pergament, etiketter, brevpapir, resirkulert, forhåndsutskrevet, Bond, kartong, farge, forhåndshullet, konvolutt, tykt, høy kvalitet og egendefinert 1–8

Klargjøring for bruk

Trykk System Menu-tasten.

Trykk [Fellesinnstillinger], [Endre] for Original/papiroppsett, [Endre] for

Innst. for generell skuff, og velg deretter [Endre] for Papirstørrelse.

Hvis du vil at papirstørrelsen skal gjenkjennes automatisk, trykker du

[Automatisk] og velger [Metrisk] eller [Tommer] som enhet.

Du velger papirstørrelse ved å trykke [Standardstørrelser 1], [Standardstørrelser 2], [Annet] eller [Registrering av størrelse], og deretter velge papirstørrelse.

Hvis du har valgt [Registrering av størrelse], trykker du [+] eller [–] for å angi størrelser for X (vannrett) og Y (loddrett). Du kan legge inn størrelsen direkte med talltastene ved å trykke [# taster].

Fellesinnstillinger -innstilling for generell skuff

Angi papirstørrelse for generell skuff.

Automatisk

Standar d størrelser 1

Standar d størrelser 2

Annet

Registrering av størrelse

Status 10/5/2006 10:10Det er papi r i dokumentmater.

Fellesinnstillinger -innstilling for generell skuff

Angi papirstørrelse for generell skuff.

Automatisk

Standar d størrelser 1

Standar d størrelser 2

Annet

Reg. av størrelse

Status 10/5/2006 10:10

Det er papi r i dokumentmater.

A3 A4 A4 A5

A6 B4 B5 B5

Avbryt OK

X(148 - 432)

432

# taster

Y(98 - 297 )

297

# taster

Avbryt OK

Trykk [OK].

Trykk [Endre] for Medietype, og velg papirtype. Trykk deretter [OK].

2-24 OPERATØRHÅNDBOK

Legge i originaler

Legge originaler på glassplaten

Klargjøring for bruk

Følg trinnene nedenfor for å legge i originaler for kopiering, sending eller lagring.

Du kan plassere bøker eller blader på glassplaten i tillegg til vanlige ark.

Åpne originaldekselet.

MERK: Hvis dokumentmateren (tilleggsutstyr) er installert, åpner du den.

Før du åpner dokumentmateren, må du passe på at det ikke er noen originaler igjen på originalbrettet eller på originalutmatingsbrettet. Originaler som blir liggende på originalbrettet eller originalutmatingsbrettet, kan falle ned når dekselet til dokumentmateren åpnes.

Hold dokumentmateren åpen hvis originalen har en tykkelse på 40 mm eller mer.

Legg i originalen. La siden

som skal skannes, vende nedover, og legg originalen helt inntil indikatorplatene for originalstørrelse, med bakre venstre hjørne som referansepunkt.

OPERATØRHÅNDBOK 2-25

Klargjøring for bruk

 Indikatorplater for originalstørrelse

(Tommemodeller)

(Metriske modeller)

Lukk originaldekselet.

FORSIKTIG: Ikke press originaldekselet hardt ned når du lukker det.

For stort press kan føre til at glassplaten sprekker.

MERK: Det kan oppstå skygger rundt kantene og langs midten av kopier

som lages fra originaler som ikke ligger helt flatt.

FORSIKTIG: Ikke gå fra dokumentmateren åpen, da dette kan føre til

personskade.

2-26 OPERATØRHÅNDBOK

Legge originaler i dokumentmateren

Dokumentmateren (tilleggsutstyr) skanner automatisk hvert ark i originaler med flere sider. Begge sider av todisige originaler blir skannet.

Dokumentmaterens komponenter

Klargjøring for bruk

(6)

(1) Originalbrett (2) Originalbreddeførere (3) Åpningshåndtak (4) Originalutmatingsbrett (5) Toppdeksel (6) Indikator for originalplassering

Originaler som støttes av dokumentmateren

Dokumentmateren håndterer følgende typer originaler:

Vekt 45 g/m2 til 160 g/m

Størrelse Maksimum A3 til minimum A5-R

Maksimum Ledger til minimum Statement-R

Kapasitet Vanlig papir (80 g/m

), papir med høy kvalitet (50 g/m2), farget papir, resirkulert papir: 100 ark (originaler med blandet størrelse: 30 ark) Tykt papir (120 g/m Tykt papir (160 g/m

): 66 ark

): 50 ark Kunstpapir, grovt papir, belagt papir: 1 ark Papir med høy kvalitet (110 g/m

(3)

(5)

): 73 ark

(2) (1) (4)

Originaler som ikke støttes av dokumentmateren

Ikke bruk dokumentmateren for følgende typer originaler.

• Myke originaler, for eksempel vinylpapir

• Transparenter, for eksempel OHP-film

• Karbonpapir

• Originaler med svært glatt overflate

• Originaler med teip eller lim

• Våte originaler

OPERATØRHÅNDBOK 2-27

Klargjøring for bruk

• Originaler med korrekturlakk som ikke har tørket

• Originaler med uregelmessig form (ikke-rektangulære)

• Originaler med utskjæringer

• Krøllete papir

• Originaler med folder. (Rett ut foldene før du legger originalene i. Hvis ikke dette gjøres, kan papirstopp oppstå.)

• Originaler som er heftet sammen med binderser eller stifter. (Fjern binderser eller stifter, og rett ut bretter, krøller eller folder før du legger originalen i. Hvis ikke dette gjøres, kan papirstopp oppstå.)

Hvordan legge i originaler

FORSIKTIG: Før du legger i originalene, må du passe på at det ikke er

noen originaler igjen på utmatingsbrettet. Hvis tidligere utmatede originaler blir liggende her, kan dette føre til at de nye originalene setter seg fast.

Juster originalbreddeførerne

slik at de ligger inntil originalene.

Legg i originalene. Legg

originalen slik at siden som skal skannes (eller den første siden av tosidige originaler), vender oppover. Skyv originalen inn i dokumentmateren så langt den kommer. Indikatoren for originalplassering blir slått på.

FORSIKTIG: Kontroller at originalbreddeførerne ligger helt inntil

originalene. Hvis det er mellomrom mellom førerne og papiret, må originalbreddeførerne justeres. Eventuelle mellomrom kan føre til papirstopp.

2-28 OPERATØRHÅNDBOK

Klargjøring for bruk

Pass på at du ikke legger i mer papir enn nivået som er angitt. Hvis du legger i for mye, kan det føre til papirstopp (se figuren nedenfor).

Originaler som er utstyrt med hull eller perforering, må plasseres slik at hullene eller perforeringene vil bli skannet sist (ikke først).

OPERATØRHÅNDBOK 2-29

Klargjøring for bruk

2-30 OPERATØRHÅNDBOK

3 Grunnleggende

betjening

Dette kapitlet tar for seg følgende operasjoner:

• Slå på/av ...................................................................... 3-2

• Hvilemodus og automatisk hvilemodus........................ 3-4

• Justere vinkelen på betjeningspanelet ......................... 3-5

• Berøringspanelskjerm .................................................. 3-6

• Kopiering ...................................................................... 3-7

• Skrive ut – skrive ut fra programmer .......................... 3-18

• Sende......................................................................... 3-19

• Angi mål ..................................................................... 3-33

• Bruke Dokumentboks................................................. 3-36

•

Skrive ut et dokument som er lagret i det flyttbare USB-minnet

• Avbryte/vise/endre jobb.............................................. 3-50

• Kontrollere gjenværende toner og papir..................... 3-54

• Hurtigoppsett-skjermbildet.......................................... 3-55

.................................................................3-48

OPERATØRHÅNDBOK 3-1

Grunnleggende betjening

Slå på/av

Slå på

Åpne dekselet på hovedbryteren, og slå hovedbryteren på.

Blinking/lys for hver tast/indikator

Når du slår på hovedbryteren, bliker tasten/indikatoren, for eksempel

Copy-tasten eller Send-tasten.

Slå av

Blinking: Denne funksjonen er i ferd med å bli klargjort. Etter hvert som

hver tast er klar, slås de respektive indikatorlysene av.

Lys av: Denne funksjonen er klar.

Lys på: Denne funksjonen er valgt. Kopier er valgt som standard,

slik at tasten/indikatoren for Copy slås på først.

MERK: Taster der indikatoren er av, kan brukes selv om en annen tast

fortsatt blinker.

Før du slår av hovedbryteren, må du sette til av. Kontroller at hovedbryteren.

Power

-tasten og og minneindikatoren er av før du slår av

Power

-tasten på betjeningspanelet

FORSIKTIG: Hvis du slår av hovedbryteren før du har satt Power-tasten

til av, kan den interne standardharddisken bli skadet.

3-2 OPERATØRHÅNDBOK

Grunnleggende betjening

Kontroller at indikatoren er av.

I tilfelle maskinen ikke skal brukes i løpet av et lengre tidsrom

FORSIKTIG: Hvis maskinen ikke skal brukes på flere timer (over natten

osv.), slår du hovedbryteren av. Hvis den ikke skal brukes i løpet av et lengre tidsrom (ferier osv.), fjerner du strømkontakten fra uttaket for sikkerhetsformål.

FORSIKTIG: Ikke slå hovedstrømbryteren av når faksenheten

(tilleggsutstyr) er installert. Hvis du slår hovedstrømbryteren av, kan du ikke motta faksmeldinger.

OPERATØRHÅNDBOK 3-3

Grunnleggende betjening

Hvilemodus og automatisk hvilemodus

Hvilemodus

Du aktiverer hvilemodus ved å trykke Power-tasten. Alle indikatorer på berøringspanelet slås av for å spare strøm, bortsett fra indikatoren for hovedbryteren. Denne tilstanden kalles hvilemodus.

Hvis utskriftsdata blir mottatt i hvilemodus, utføres utskriftsjobben mens berøringspanelet forblir slukket.

Ved bruk av faks (tilleggsutstyr) skrives faksdata ut også med betjeningspanelet slukket.

Du fortsetter ved å trykke Power-tasten. Maskinen vil være klar til bruk innen 15 sekunder.

Automatisk hvilemodus

Hvis du velger automatisk hvilemodus, aktiveres hvilemodus på maskinen etter et forhåndsinnstilt intervall uten aktivitet. Standard forhåndsinnstilling er 10 minutter for modellene med henholdsvis 30 og 40 utskrifter per minutt, og 15 minutter for modellen med 50 utskrifter per minutt.

3-4 OPERATØRHÅNDBOK

Justere vinkelen på betjeningspanelet

Du justerer vinkelen på betjeningspanelet i to trinn ved å løse ut låsehendelen for betjeningspanelet.

Grunnleggende betjening

OPERATØRHÅNDBOK 3-5

Grunnleggende betjening

Berøringspanelskjerm

Visning av originaler og papir

På berøringspanelet vises den valgte papirkilden og utskuffen.

Størrelse/retning for original og papir

Visning ved endring av skjermbilde

Klar til å kopiere.

Eks empl arer

Kopi er bilde

100% Normal 0 Automati sk

Original

Zoom

100%

Hurt igoppsett

Papir

Status 10/5/2006 10:10

Zoom Tet thet O rigi nal-

1-s idig >>1-sidig

2-s idig Or iginal -

etterbehandling

Tekst+foto Sorter

Ventevisningen (ikon) vises kanskje når skjermbildet på berøringspanelet endres.

Vanlig ventevisning

Originalplassering

bilde

Opps ett /redigerBildekvalitetOrg./papir/

Klar til å kopiere.

Kopi er bi lde

Legg inn original.

Original

---

Zoom

100%

Papir

---

Utskuff

Papirkilde

størrelse

Sort er/ forskyv

Kont inuerl ig sk anning

Melding om ferdig jobb

Gjenta kopiering

Avansert

oppsett

Automatisk bilderot.

Negati vbilde

Overstyring av priorit et

Eks empla rer

Speil bilde

Skjema med flere sider

Hurt igoppset t

Status 10/5/2006 10:1 0

etterbehandling

BildekvalitetOrg./ papir/

Opps ett/ rediger

Avans ert

oppset t

Ventevisning når en systemmenyoperasjon er fullført

Når en system-

Klar til å kopiere.

Eks empla rer

menyoperasjon er fullført, og en annen

Kopi er bi lde

funksjon (for eksempel kopiering)

Legg inn original .

Vent litt. Behandl er data .

brukes, vises skjermbildet nedenfor.

Original

---

Zoom

100%

Send

---

2-s idig Origi nal -

Hurt igoppset t Opps ett/ rediger A vanse rt

Status 10/5/2006 10:10

Org./papir /

etterbehandling

bilde

Bildekvalitet

Sort er / forskyv

oppset t

3-6 OPERATØRHÅNDBOK

Kopiering

Grunnleggende betjening

Følg trinnene nedenfor når du skal utføre enkel kopiering.

Trykk Copy-tasten når tasten/

indikatoren for Copy er av.

MERK: Hvis du plasserer originalen og trykker Start-tasten før

kopimaskinen har varmet opp, utføres bare skanningen på forhånd. Kopieringsjobben starter når oppvarmingen er fullført.

Plasser originalene

på glassplaten eller i dokumentmateren (tilleggsutstyr).

MERK:

Kontroller at [Automatisk] er valgt for Papirvalg på berøringspanelet. Papir

som har samme størrelse som originalen, vil bli valgt automatisk.

Hvis du ønsker å endre papirstørrelsen,

Du finner instruksjoner for ilegging i Legge i originaler på side 2-25.

Klar til å kopiere.

Kopi er bi lde

trykker du [Papirvalg] og velger ønsket papirkilde.

Legg inn original .

Automatisk

Original Zoom Papir

Hurt igoppset t Opps ett/ rediger A vanse rt

Status 10/5/2006 10:10

Zoom T etthet Papirv alg

1-s idig >>1-sidig

2- sidi g Or iginal -

Org./papir /

etterbehandling

Normal 0 A4

Tekst+foto Sorter

bilde

Bildekvalitet

Vanlig

Sort er/ forskyv

MERK: Om nødvendig velger du papirstørrelsen manuelt, i stedet for å

bruke automatisk papirvalg.

Eks empla rer

oppset t

OPERATØRHÅNDBOK 3-7

Grunnleggende betjening

Tast inn antallet kopier med

talltastene. Du kan angi opptil 999 kopier.

Trykk Start-tasten for å starte

kopieringen.

Fjern de ferdige kopiene

fra toppskuffen.

Justere tettheten

Du kan justere kopieringstettheten.

Funksjonen for

justering av tetthet

Manuelt Juster tettheten ved hjelp av de 7 eller 13

nivåene.

Automatisk Den optimale tettheten velges avhengig av

originalens tetthet.

Beskrivelse

3-8 OPERATØRHÅNDBOK

Grunnleggende betjening

Trykk [Bildekvalitet]

og deretter [Tetthet].

Juster tettheten manuelt ved å trykke [-3] (Lysere) til [+3] (Mørkere). Du

kan endre tetthetsnivået [-3] (Lysere) til [+3] (Mørkere) i halve trinn.

Du kan endre tetthetsjusteringen fra Manuelt til Automatisk ved å trykke [Automatisk].

Klar til å kopiere.

Kopi er bi lde

Tetthet

Legg inn original.

Original

---

Zoom

100%

---

Papir

Hurt igoppset t O ppsett/r ediger A vanser t

Status 10/5/2006 10:1 0

Org./ papir/

etterbehandling

Originalbilde

Bildekvalitet

EcoPr int

Klar til å kopiere.

Tetthet

Automatisk

Trykk [OK] for å vise

bildet.

Lysere Normal Mørkere

-3

-2,5 -1,5 -0,5 +0,5 +1,5 +2,5

-1

-2

0 +1 +2

Eks empla rer

oppset t

Eks empla rer

Velge bildekvalitet

Status 10/5/2006 10:1 0

Avbryt OKAngi snarvei

Trykk [OK].

Velg bildekvaliteten som passer til originaltypen.

Alternativet

Bildekvalitet

Beskrivelse

Tekst+foto For originaler med både tekst og fotografier.

Tekst For originaler som hovedsakelig inneholder

tekst.

Foto For originaler som hovedsakelig inneholder

fotografier.

OPERATØRHÅNDBOK 3-9

Grunnleggende betjening

Trykk [Bildekvalitet]

og deretter [Originalbilde].

Velg bildekvalitet.

Klar til å kopiere.

Kopi er bi lde

Tetthet

Legg inn original.

Original

---

Zoom

100%

---

Papir

Hurt igoppset t O ppset t/rediger Avans ert

Status 10/5/2006 10:10

Org./ papir/

etterbehandling

Originalbilde

Bildekvalitet

EcoPr int

Klar til å kopiere.

Originalbilde

Velg dokumenttype for original for bes t k opier ings res ultat.

Trykk [OK] for å vise

bildet.

Status 10/5/2006 10:1 0

[Tekst + bilde]: Tekst og foto sammen. [Tekst]: Bare teks t, ingen foto. [Bilde]: Bare foto, ingen tekst.

Tekst FotoTekst+foto

Angi snarvei

Avbryt OK

Eks empla rer

oppset t

Eks empla rer

Trykk [OK].

Kopiering med zoom

Du kan endre forstørringen ved å redusere eller forstørre originalbildet. Følgende alternativer for zoom er tilgjengelige:

Automatisk zoom

Originalbildet reduseres eller forstørres automatisk slik at det passer til papirstørrelsen som er valgt.

Letter-R

Ledger: 129%

A3: 141% Statement-R: 64%

A5: 70%

3-10 OPERATØRHÅNDBOK

Manuell zoom

Forminsker eller forstørrer originalbildet manuelt i trinn på 1% mellom 25 og 400%.

Forhåndsinnstilt zoom

Forminsker eller forstørrer til forhåndsinnstilte forstørringer.

Du kan velge blant følgende forstørringer:

Grunnleggende betjening

25%

400%

Modell Zoomnivå (Original>>Kopi)

Tommemodeller 100%, Automatisk, 400% (maks.), 200%

(STMT>>Ledger), 154% (STMT>>Legal), 129% (Letter>>Ledger), 121% (Legal>>Ledger), 78% (Legal>>Letter), 77% (Ledger>>Legal), 64% (Ledger>>Letter), 50% (Ledger>>STMT), 25% (min.)

Metriske modeller 100%, Automatisk, 400% (maks.), 200%

(A5>>A3), 141% (A4>>A3, A5>>A4), 127% (Folio>>A3), 106% (11×15">>A3), 90% (Folio>>A4), 75% (11×15">>A4), 70% (A3>>A4, A4>>A5), 50%, 25% (min.)

Metriske modeller (Stillehavsregionen)

100%, Automatisk, 400%, maks., 200% (A5>>A3), 141% (A4>>A3, B5>>B4), 122% (A4>>B4, A5>>B5), 115% (B4>>A3, B5>>A4), 86% (A3>>B4, A4>>B5), 81% (B4>>A4, B5>>A5), 70% (A3>>A4, B4>>B5), 50%, 25% (min.)

OPERATØRHÅNDBOK 3-11

Grunnleggende betjening

XY-zoom

Velg vertikal og horisontal forstørring hver for seg. Forstørr eller forminsk originalbilder i trinn på 1% mellom 25% og 400%.

Trykk [Oppsett/

rediger] og deretter [Zoom].

Trykk [Standardzoom] for å bruke automatisk zooming.

Klar til å kopiere.

Kopi er bi lde

Zoom Kom biner Ma rg/

Legg inn original.

Original

---

Zoom

100%

---

Papir

Hurt igoppset t O ppsett/r ediger A vanser t

Status 10/5/2006 10:1 0

Hefte 2-sidig Omslag

Sidet all Memos ide

Org./ papir/

etterbehandling

Bildekvalitet

midtstilling

Trykk [+] eller [–] for å endre den viste forstørringen etter ønske. Du kan også angi forstørringen direkte med talltastene ved å trykke [Ant taster].

Når du bruker forhåndsinnstilt zoom, velger du tasten for den ønskede forstørringen.

Klar til å kopiere.

Zoom

Trykk [OK] f or å vis e

bildet .

Standar d zoom

XY-z oom

Y (25 - 400)

(25 - 400)

Ant tas ter

Når du bruker XY-zoom, trykker du [XY-zoom].

Trykk [+] eller [–]

Status 10/5/2006 10:1 0

Angi snarvei

Ant tas ter

Avbryt OK

for å endre de viste forstørringene for X (vannrett) og Y (loddrett). Du kan også angi forstørringen direkte med talltastene ved å trykke [Ant taster].

Eks empla rer

Slet t kantlinje

Skjem aoverl egg

oppset t

Eks empla rer

Topp på kortside

Originalretning

Trykk [Originalretning] for å velge retning for originalene, enten [Topp på kortside] eller [Venstre på kortside]. Trykk deretter [OK].

Trykk [OK].

3-12 OPERATØRHÅNDBOK

Tosidig kopiering

Ensidig til tosidig

Grunnleggende betjening

Du kan opprette tosidige kopier. Følgende alternativer for tosidig kopiering er tilgjengelige.

Lager tosidige kopier fra ensidige originaler. Hvis antallet originaler utgjør et oddetall, blir baksiden av den siste kopien tom.

Original Kopi

Du kan velge mellom følgende innbindingsalternativer:

A Original venstre/høyre til Innbinding venstre/høyre: Bildene på

baksidene blir ikke rotert.

B Original venstre/høyre til Innbinding topp: Bildene på baksidene blir

rotert 180°. Kopier kan festes sammen i øvre kant, slik at de vender i samme retning når sidene blas gjennom.

Tosidig til ensidig

Hver side av en tosidig original kopieres på separate ark. Dette krever en dokumentmater (tilleggsutstyr).

ghi

def

abc

ghi

abc

def

Original Kopi

ghi

abc

def

Original Kopi

Du kan velge mellom følgende innbindingsalternativer:

Innbinding venstre/høyre: Bildene på baksidene blir ikke rotert.

Innbinding topp: Bildene på baksidene blir rotert 180º.

OPERATØRHÅNDBOK 3-13

Grunnleggende betjening

Tosidig til tosidig

Lager tosidige kopier fra tosidige originaler. Dette krever en dokumentmater (tilleggsutstyr).

MERK: Papirstørrelsene som støttes i Tosidig til tosidig, er Ledger,

Legal, Letter, Executive Statement-R, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, A4, B5, A5-R og Folio.

Bok til ensidig

Lager en 1-sidig kopi av en original som er 2-sidig eller består av en åpen bok.

Original Kopi

Du kan velge mellom følgende innbindingsalternativer:

Innbinding venstre: Originaler med motstående sider kopieres fra venstre mot høyre.

Innbinding høyre: Originaler med motstående sider kopieres fra høyre mot venstre.

MERK: Følgende størrelser på originaler og papir støttes i Tosidig til

ensidig og Bok til ensidig. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R og 8K. Paper: Letter, A4, B5 og 16K. Du kan endre papirstørrelsen og forminske eller forstørre kopien i henhold til den størrelsen.

3-14 OPERATØRHÅNDBOK

Bok til tosidig

Du får tosidige kopier fra originaler som for eksempel en åpen bok med motstående sider.

MERK: Størrelsene på originaler og papir som støttes i Bok til tosidig,

er Letter, A4, B5 og 16K.

Grunnleggende betjening

212143

Original Kopi

Trykk [Oppsett/

rediger] og deretter [2-sidig].

Velg ønsket

alternativ for tosidig.

Klar til å kopiere.

Kopi er bi lde

Zoom Kom biner Ma rg/

Legg inn original.

Original

---

Zoom

100%

---

Papir

Hurt igoppset t O ppsett/r ediger A vanser t

Status 10/5/2006 10:1 0

Hefte 2-sidig Omslag

Sidet all Memos ide

Org./ papir/

etterbehandling

Bildekvalitet

midtstilling

Klar til å kopiere.

2-s idig

1-s idig >>1-sidig

1-s idig

Trykk [OK] for å vise

bildet.

Status

>>2-sidig

2-s idig >>1-sidig

2-s idig >>2-sidig

Bok >>1-sidig

Bok >>2-sidig

Angi snarvei

Klargjøring

Innbindi ng vens tre/ høyre

Innbindi ng topp

Avbryt OK

Eks empla rer

Slet t kantlinje

Skjem aoverl egg

oppset t

Eks empla rer

Topp på kortside

Originalretning

10/5/2006 10:10

Hvis du velger [2-sidig>>2-sidig], [2-sidig>>1-sidig], [Bok>>1-sidig] eller

[Bok>>2-sidig], velger du Original som innbindingskant for originalene.

Hvis du velger [1-sidig>>2-sidig], [2-sidig>>2-sidig] eller [Bok>>2-sidig],

velger du Klargjøring som innbindingskant for de ferdige kopiene.

Trykk [Originalretning] for å velge retning for originalene, enten [Topp på

kortside] eller [Venstre på kortside]. Trykk deretter [OK].

OPERATØRHÅNDBOK 3-15

Grunnleggende betjening

Kopiering med sortering/forskyvning

Sorter

Trykk [OK].

Legg i originalene og trykk Start-tasten.

Hvis originalen er lagt på glassplaten, skanner du den og skifter den ut med neste. Deretter trykker du Start-tasten.

Etter at du har skannet alle originalene, trykker du [Skann. ferdig] for å starte kopieringen.

Forskyv

Flere originaler skannes, og det leveres fullstendige kopisett ordnet etter sidenummer.

Original Kopi

Bruk forskyvning til å lage kopier etter å ha rotert hvert sett (eller hver side) 90°.

Original Kopi

MERK: Når du skal bruke forskyvningsfunksjonen, legger du i papir

med samme størrelse og ulik retning, i en annen papirkilde enn den valgte papirkilden.

Papirstørrelsene som støttes ved forskyvning, er A4, B5, Letter og 16K.

3-16 OPERATØRHÅNDBOK

Grunnleggende betjening

Trykk [Org./papir/

etterbehandling] og deretter [Sorter/ forskyv].

Når du vil bruke

kopiering med sortering, trykker du [På] for Sorter.

Når du vil bruke kopiering med forskyvning, trykker du [Av] eller [Hvert sett] for Forskyv.

Trykk [OK].

Klar til å kopiere.

Kopi er bi lde

Original-

Trykk [OK] f or å vis e

bildet .

Original

---

Zoom

100%

---

Papir

Hurt igoppset t O ppsett/r ediger A vanser t

Status 06/06/2006

størrelse

Sort er/ forskyv

Org./ papir/

etterbehandling

Papi rvalg Originaler,

Sti fti ng Utsk uff

Bildekvalitet

blandet s tr .

Klar til å kopiere.

Sorter/forskyv

Sort er

Trykk [OK] for å vise

bildet.

Forskyv

Status 10/5/2006 10:1 0

Angi snarvei

Av På

Samme bredde

Av Hvert sett

Eks empla rer

Originalretning

Eks empla rer

Avbryt OK

oppset t

Tast inn antallet kopier med talltastene.

Legg i originalene og trykk Start-tasten.

OPERATØRHÅNDBOK 3-17

Grunnleggende betjening

Skrive ut – skrive ut fra programmer

Følg trinnene nedenfor når du skal skrive ut dokumenter fra programmer.

Opprett et dokument ved hjelp av et program.

Klikk Fil og velg Skriv ut i programmet. Dialogboksen Skriv ut vises.

Klikk boksen for navn på skriver, og velg denne maskinen fra listen.

Angi ønsket utskriftskvalitet i boksen Antall kopier. Du kan angi et hvilket

som helst tall opptil 999.

Når du har mer enn ett dokument, velger du Sorter for å skrive ut utdataene etter tur i samme rekkefølge som sidenumrene.

Klikk Egenskaper. Dialogboksen Egenskaper vises.

Velg kategorien Grunnleggende og klikk Sidestørrelse for å velge

papirstørrelsen.

Hvis du vil skrive ut på spesialpapir, for eksempel tykt papir eller transparenter, klikker du menyen Medietype og velger papirtypen.

Klikk Kilde, og velg papirkilden.

MERK: Hvis du velger Automatisk valg, blir papir matet automatisk fra

den papirkilden som inneholder papiret med optimal størrelse og type. Hvis du vil skrive ut på spesialpapir, for eksempel konvolutter eller tykt papir, plasserer du det i den generelle skuffen og velger Generell skuff.

Velg papirretning, enten Stående eller Liggende, i henhold til retningen på dokumentet.

Hvis du velger Rotert, vil dokumentet bli skrevet ut etter å ha blitt rotert 180°.

Klikk OK-knappen for å gå tilbake til dialogboksen Skriv ut.

Klikk OK-knappen for å starte utskriften.

3-18 OPERATØRHÅNDBOK

Sende

Grunnleggende betjening

Følg trinnene nedenfor når du skal utføre grunnleggende sending. Følgende fire alternativer er tilgjengelige:

• Send som e-post: Sender et skannet originalbilde som en vedlagt fil i en e-postmelding ... side 3-19

• Send til mappe (SMB): Lagrer et skannet originalbilde i en delt mappe på en hvilken som helst PC ... side 3-21

• Send til mappe (FTP): Lagrer et skannet originalbilde i en mappe på en FTP-server ... side 3-24

• Bildedataskanning med TWAIN: Legger dokumentdataene som er lagret i tilpasningsboksen, inn på PCen ... side 3-27

Send som e-post

MERK:

Rådfør deg med din leverandør. Ulike sendealternativer kan angis i kombinasjon. Se Sende til ulike typer

mål (Sender flere) på side 3-35.

Sender et skannet originalbilde som en vedlagt fil i en e-postmelding.

Originaler i farger kan skannes ved å legge til mer minne i maskinen.

MERK: For at du skal kunne sende som e-post, kreves en

nettverkstilkobling og SMTP-serverinnstilling. Rådfør deg med systemansvarlig om innstillingen.

Plasser originalene på glassplaten eller i dokumentmateren (tilleggsutstyr).

MERK:

OPERATØRHÅNDBOK 3-19

Du finner instruksjoner for ilegging i Legge i originaler på side 2-25.

Grunnleggende betjening

Trykk Send-tasten.

Trykk [Reg. av e-postadr.] og deretter [E-postadresse].

MERK: Målet kan angis ved hjelp av adresseboken eller ettrykkstastene.

Se Angi mål på side 3-33.

Skriv inn mottakers

e-postadresse og trykk [OK].

Trykk [Til:], [Kopi:] eller [Blindkopi:] for å endre mottakerstatusen etter

Klar til å sende.

Plasser original.

Registrering av e-postadresse

E-postadresse

Kopi:

Legg til et nytt e-postmål. Trykk [E-post adresse] og angi deretter adress en ved hjelp av tast aturs kjermen. Til:/Kopi:/Blindkopi: kan også angis.

Status 10/5/2006 10:1 0

Nest e målLegg til i adr.bok

Blindkopi:Til:

Avbryt OK

behov.

Hvis du vil angi et annet mål, går du til neste trinn. Hvis du vil angi bare ett mål, går du til trinn 7.

Trykk [Neste mål] og gjenta trinn 4 og 5 for å angi målet. Opptil 100

e-postadresser kan angis.

MERK: Når [Legg til i adr.bok] vises, registreres målene i adresseboken.

Mål

Trykk [OK]. Målene registreres i mållisten.

Kontroller mållisten.

Velg et mål og trykk [Det./rediger] for å kontrollere og redigere det. Se trinn 4 og 5 for å redigere målet etter behov.

3-20 OPERATØRHÅNDBOK

Grunnleggende betjening

Velg et mål og trykk [Slett] for å fjerne målet fra listen.

Klar til å sende.

Plasser original.

Mål Detaljer

ABC

Kjede Det ./rediger Sl ett T ilbakekall

AAA BBB CCC DDD EEE

006 007 008 009 010

FFF GGG HHH I II JJJ

Hurt igoppset tMål Farge /bilde Avansert

Status 10/5/2006 10:1 0

abc@defg.com

Type original/

overf øring

004003 005001 002

Til:

Nr.

1/10

Endre orignalstørrelsen, skanneoppløsningen osv. om nødvendig.

Trykk Start. Den skannede originalen sendes til den angitte e-postadressen.

Mål

Adressebok

Reg. av e-postadr.

Reg. av mappeba ne

oppset t

Send til mappe (SMB)

Lagrer en fil med det skannede originalbildet i den angitte delte mappen på en hvilken som helst PC.

Plasser originalene på

glassplaten eller i dokumentmateren (tilleggsutstyr).

MERK:

Du finner instruksjoner for ilegging i Legge i originaler på side 2-25.

OPERATØRHÅNDBOK 3-21

Grunnleggende betjening

Trykk Send-tasten.

Trykk [Reg. av mappebane] og deretter [SMB].

MERK: Målet kan angis ved hjelp av adresseboken eller ettrykkstastene.

Du finner mer informasjon under Angi mål på side 3-33.

Skriv inn vertsnavn,

bane, brukernavn og passord. Trykk tasten for elementet som skal angis, og angivelsesskjermbil det vises.

Skriv inn

måldataene og trykk [OK].

Klar til å sende.

Plasser original.

Regi st rer ing a v m appebane

SMB

FTP

Status 10/5/2006 10:1 0

Vertsnavn

Br uk t as ta tur et ti l å angi.

Stor e bok . Små boks t. Nr./s ymbol Mel lomr om

Status 10/5/2006 10:10

Vertsnavn

Bane

Br uker navn f or påloggi ng

Passord for påloggi ng

Nest e målLegg til i adr.bok

Avbryt OK

Mål

Tilkoblingstest

Grense: tegn0126 Inndata: tegn

Tilbake

Dataene som skal angis, er som følger:

Element Data som skal angis

Vertsnavn* Vertsnavn eller IP-adresse til PCen som

skal motta dataene

Bane Bane til mottaksmappen.

Eksempel: \Bruker\ScanData.

Maks.

antall tegn

Opptil 62 tegn

Opptil 126 tegn

3-22 OPERATØRHÅNDBOK

Grunnleggende betjening

Element Data som skal angis

Brukernavn for pålogging

Passord for pålogging

* Angi et annet portnummer enn standarden (139) i formatet

Når alle oppføringer

er fylt ut, trykker du [Tilkoblingstest] for å kontrollere tilkoblingen.

Brukernavn som gir tilgang til PCen Opptil 62

Passord som gir tilgang til PCen Opptil 62

Vertsnavn: Portnr.

Regi st rer ing a v m appebane

SMB

FTP

Status 10/5/2006 10:1 0

Klar til å sende.

Plasser original.

Vertsnavn

Bane

Br uker navn f or påloggi ng

Passord for påloggi ng

Maks.

antall tegn

tegn

Mål

Tilkoblingstest

Nest e målLegg til i adr.bok

Avbryt OK

MERK: Tilkoblet vises når tilkoblingen til målet er opprettet. Hvis Kan

ikke koble til vises, må du sjekke oppføringen.

Hvis du vil angi et annet mål, går du til neste trinn. Hvis du vil angi bare ett mål, går du til trinn 8.

Trykk [Neste mål] og gjenta trinn 4 til 6 for å angi målet. Opptil 10 mapper

kan angis.

MERK:

Trykk [OK] for å registrere oppføringen i mållisten.

Kontroller mållisten.

Velg et mål og trykk [Det./rediger] for å kontrollere og redigere det. Rediger den om nødvendig. Se trinn 5 til 7.

Når [Legg til i adr.bok] vises, registreres oppføringen i adresseboken.

OPERATØRHÅNDBOK 3-23

Grunnleggende betjening

Velg et mål og trykk [Slett] for å fjerne målet fra listen.

Klar til å sende.

Plasser original.

Mål Detaljer

ABC

Kjede Det ./rediger Sl ett T ilbakekall

AAA BBB CCC DDD EEE

006 007 008 009 010

FFF GGG HHH I II JJJ

Hurt igoppset tMål Farge /bilde Avansert

Status 10/5/2006 10:1 0

/User/ScanData

Type original/

overf øring

Til:

004003 005001 002

Nr.

1/10

Endre orignalstørrelsen, skanneoppløsningen osv. om nødvendig.

Trykk Start. Filen med data fra den skannede originalen sendes til den angitte delte mappen på PCen.

Mål

Adressebok

Reg. av e-postadr.

Reg. av mappeba ne

oppset t

Send til mappe (FTP)

Lagrer et skannet originalbilde i en mappe på en FTP-server.

Plasser originalene på

glassplaten eller i dokumentmateren (tilleggsutstyr).

MERK: Du finner instruksjoner for ilegging i Legge i originaler på side 2-25.

Trykk Send-tasten.

3-24 OPERATØRHÅNDBOK

Grunnleggende betjening

Trykk [Reg. av mappebane] og deretter [FTP].

MERK: Målet kan angis ved hjelp av adresseboken eller ettrykkstastene.

Se Angi mål på side 3-33.

Skriv inn vertsnavn,

bane, brukernavn og passord. Trykk tasten for elementet som skal angis, og angivelsesskjermbil det vises.

Skriv inn

måldataene og trykk [OK].

Klar til å sende.

Plasser original.

Regi st rer ing a v m appebane

SMB

FTP

Status 10/5/2006 10:1 0

Vertsnavn

Br uk t as ta tur et ti l å angi.

Stor e bok . Små boks t. Nr./s ymbol Mell omrom

Status 10/5/2006 10:10

Utføre r TX -job b %s.

Vertsnavn

Bane

Br uker navn f or påloggi ng

Passord for påloggi ng

Nest e målLegg til i adr.bok

Avbryt OK

Mål

Tilkoblingstest

Grens e : tegn062 Inndata : t egn

Tilbake

Dataene som skal angis, er som følger:

Element Data som skal angis

Vertsnavn*

Vertsnavn eller IP-adresse for FTPserver

Bane Bane til mottaksmappen.

Eksempel: \Bruker\ScanData.

antall tegn

Opptil 62 tegn

Opptil 126

tegn Ellers blir dataene lagret i hjemmekatalogen.

Brukernavn for pålogging

Passord for pålogging

* Angi et annet portnummer enn standarden (21) i formatet Vertsnavn:

Portnr.

Brukernavn for pålogging på FTP-server Opptil 62

tegn

Passord for pålogging på FTP-server Opptil 62

tegn

Maks.

OPERATØRHÅNDBOK 3-25

Grunnleggende betjening

Når alle oppføringer

er fylt ut, trykker du [Tilkoblingstest] for å kontrollere tilkoblingen.

Klar til å sende.

Plasser original.

Regi st rer ing a v m appebane

SMB

FTP

Status 10/5/2006 10:1 0

Utføre r TX -job b %s.

Vertsnavn

Bane

Br uker navn f or påloggi ng

Passord for påloggi ng

Nest e målLegg til i adr.bok

Avbryt OK

MERK: Tilkoblet. vises når tilkoblingen til målet er opprettet. Hvis Kan

ikke koble til. vises, må du sjekke oppføringen.

Hvis du vil angi et annet mål, går du til neste trinn. Hvis du bare vil angi ett mål, går du til trinn 8.

Trykk [Neste mål] og gjenta trinn 5 til 7 for å angi målet. Opptil 10 mapper

(totalt antall SMB- og FTP-mapper) kan angis.

MERK:

Når [Legg til i adr.bok] vises, registreres oppføringen i adresseboken.

Mål

Tilkoblingstest

Trykk [OK] for å registrere oppføringen i mållisten.

Kontroller mållisten.

Velg et mål og trykk [Det./rediger] for å kontrollere og redigere det. Rediger den om nødvendig. Se trinn 4 til 6.

Velg et mål og trykk [Slett] for å fjerne målet fra listen.

Klar til å sende.

Plasser original.

Mål Detaljer

ABC

Kjede Det ./rediger Sl ett T ilbakekall

AAA BBB CCC DDD EEE

006 007 008 009 010

FFF GGG HHH I II JJJ

Hurt igoppset tMål Farge /bilde Avansert

Status 10/5/2006 10:1 0

Utføre r TX -job b %s.

SCANDATA

Type original/

overf øring

004003 005001 002

Til:

1/10

1/1

Mål

Adressebok

Reg. av e-postadr.

Reg. av mappeba ne

Nr.

oppset t

Endre orignalstørrelsen, skanneoppløsningen osv. om nødvendig.

3-26 OPERATØRHÅNDBOK

Grunnleggende betjening

Trykk Start. Filen med data fra den skannede originalen lagres på den angitte FTPserveren.

Bildedataskanning med TWAIN

Last ned dokumentdataene som er lagret i tilpasningsboksen, til PCen.

MERK: Dokumentdataene må allerede være lagret i tilpasningsboksen.

Du finner mer informasjon i Bruke Dokumentboks på side 3-36.

Legge til maskinen på PCen

Du kan legge til denne maskinen på PCen for å velge maskinens tilpasningsboks.

Velg Start-knappen i Windows, Alle programmer, Kyocera og deretter

TWAIN Driver Setting.

MERK: Du kan også legge til maskinen på PCen ved å velge Start i

Windows, Kontrollpanel og deretter Kyocera TWAIN.

Klikk Legg til.

OPERATØRHÅNDBOK 3-27

Grunnleggende betjening

Skriv inn maskinnavnet i Navn-feltet.

Velg maskinen fra Modell-feltet.

Skriv inn maskinadressen i Skanneradresse-feltet.

MERK: Hvis maskinadressen er ukjent, kontakter du systemansvarlig.

Velg Tomme eller metrisk.

Klikk Innstillinger for brukergodkjenning.

3-28 OPERATØRHÅNDBOK

Grunnleggende betjening

Merk av for Godkjenning, skriv inn Påloggingsbrukernavn (opptil 64 tegn)

og Passord (opptil 64 tegn), og klikk deretter OK.

Klikk OK.

Skanne dokumentdata

Maskinen blir lagt til på PCen, og maskinnavnet og modellnavnet vises i Skannerliste-feltet.

MERK: Klikk Slett for å slette maskinen som er lagt til. Klikk Rediger...-

knappen for å endre navn.

Skann dokumentdataene som er lagret i tilpasningsboksen på maskinen.

Aktiver det TWAIN-kompatible programmet.

Velg maskinen som bruker programmet, og vis TWAIN-dialogboksen.

MERK: Når du skal velge maskinen, kan du se operatørhåndboken eller

hjelpen for det enkelte programmet.

OPERATØRHÅNDBOK 3-29

Grunnleggende betjening

Velg tilpasningsboksen som inneholder dokumentdataene som skal

skannes, i feltet Boksliste. Dokumentdataene i tilpasningsboksen vises i Dokumentliste-feltet.

Angi hvordan dokumentdataene skal vises. Klikk Innstilling-knappen for å

velge hvert element.

Element Beskrivelse

Vis Endre visningen i Dokumentliste-feltet til

Liste eller Miniatyrbilder.

Slett Etter at dokumentdataene er skannet,

slettes de fra tilpasningsboksen.

Inverter Inverter dokumentdatafargen for å begynne

skanningen.

3-30 OPERATØRHÅNDBOK

Grunnleggende betjening

Klikk OK.

Velg dokumentdataene som skal skannes, fra Dokumentliste-filene.

Skriv inn dokumentdatanavnet i Søk (Navn)-feltet for å finne dataene som har samme dokumentdatanavn eller begynner med de samme bokstavene som dokumentdatanavnet.

OPERATØRHÅNDBOK 3-31

Grunnleggende betjening

Klikk

Detalj...

inkluderer flere sider, merker du av for sidene du vil skanne. De valgte sidene vil bli skannet.

for å vise de valgte dokumentdataene. Når dokumentdataene

Klikk Hent-knappen. Dokumentdataene skannes.

3-32 OPERATØRHÅNDBOK

Kyocera KM-3050, KM-4050, KM-5050 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual