Kyocera KM-2540, KM-3040 User Manual [no]

Denne operatørhåndboken er for modell KM-2540 og KM-3040. I denne håndboken refererer KM-2540 til 25 cpm modellen (kopier pr. min), og KM-3040 til 30 cpm modellen.

Merk Denne operatørhåndboken inneholder informasjon vedrørende bruk av både de europeiske og de amerikanske modellene av denne maskinen.

De amerikanske modellene av disse maskinene vises i skjermbildene i denne håndboken. Hvis du bruker den europeiske modellen, bruk meldingene som vises for den amerikanske modellen kun som referanse. I hovedteksten gis kun de europeiske meldingene, hvis versjonene er forskjellige bare med hensyn til bruk av små og store bokstaver. Hvis det er selv små forskjeller i meldingen, har vi listet informasjonen for den amerikanske modellen fulgt av tilhørende informasjonen for den europeiske modellen (i parentes).

Håndbøker som følger med

Følgende håndbøker følger med maskinen. Bruk håndboken for operasjonen du skal utføre.

Operatørhåndbok (denne håndboken)

Beskriver hvordan du legger inn papir, tar vanlige kopier, og utfører feilsøking.

Advanced Operation Guide

Gir ytterligere informasjon om kopiering, samt om standardinnstillingene.

Quick Start Guide

Lister og beskriver kort maskinens kopifunksjoner.

Sikkerhetskonvensjoner i denne håndboken

Vennligst les denne operatørhåndboken før du bruker maskinen. Oppbevar den i nærheten av maskinen, slik at du lett kan slå opp i den.

Avsnitt i håndboken og deler på maskinen som er merket med symboler, er sikkerhetsadvarsler som skal beskytte brukeren, andre personer og gjenstander i nærheten, og sikre riktig og sikker bruk av maskinen. Symbolene og deres betydning er angitt nedenfor.

ADVARSEL: Angir at det kan føre til alvorlig skade eller død dersom advarselen ikke følges.

FORSIKTIG: Angir at det kan føre til personskader eller skader på maskinen dersom advarselen ikke følges.

Symboler

Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder sikkerhetsadvarsler. Spesielle forhold du må være oppmerksom på er angitt på symbolet.

.... [Generell advarsel]

.... [Advarsel om fare for elektrisk støt]

.... [Advarsel om høy temperatur]

Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som ikke må utføres. Handlingen som ikke må utføres er angitt på symbolet.

.... [Advarsel om handling som ikke må utføres]

.... [Må ikke demonteres]

Symbolet z angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som MÅ utføres. Spesifikasjon av handlingen som må utføres er angitt på symbolet.

.... [Varsel om nødvendig handling]

.... [Trekk støpslet ut av stikkontakten]

.... [Koble alltid maskinen til en jordet stikkontakt]

Kontakt servicerepresentanten for å bestille utskifting hvis sikkerhetsadvarslene i denne operatørhåndboken er uleselige eller håndboken er blitt borte (avgiftsbelagt).

Innhold

Informasjon om rettslige forhold og konvensjoner ................. viii

1 Navn på deler ......................................... .... ... ... ........................... 1-1

Hovedenhet ................................................................................. 1-2

Betjeningspanel .......................................................................... 1-5

Berøringspanel ........................................................................... 1-6

2 Klargjøring for bruk ....................................................................2-1

Legge inn papir ...........................................................................2-2

Stille inn medietype og papirstørrelse for kassettene og

universalskuffen ......................................................................... 2-7

Legge inn originaler .................................................................2-14

Språk .................................... .................................................... ..2-18

3 Grunnleggende betjening ............................ ... ... .... ... ... ... ... .... ... . 3-1

Fremgangsmåter ved vanlig kopiering .....................................3-2

Velge bildekvalitet ......................................................................3-4

Justere tettheten .........................................................................3-5

Zoom ............................................................................................3-6

2-sidig modus ...........................................................................3-10

Splitt modus .............................................................................. 3-13

Sorter modus ............................................................................3-15

Avbruddskopiering .......................................... .........................3-16

Strømsparingsmodus ...................................... ....................... .. 3-17

Hvilemodus ............................................................................... 3-17

4 Tilleggsutstyr .............................................................................. 4-1

Oversikt over tilleggsutstyr ....................................................... 4-2

Dokumentmater .......................................................................... 4-3

Papirmater ................................................................................... 4-3

Innebygd etterbehandler ............................................................ 4-3

Etterbehandler ............................................................................ 4-7

Jobbskiller .................................. ................................................. 4-7

Tasteteller ................................... ................................................ .4-7

Skriver ..................................... .................... ...................... ........... 4-8

Faks ...................................... ................ ................ ................ ........ 4-8

5 Vedlikehold ....................................... ................... ....................... . 5-1

Rengjøre ...................................................................................... 5-2

Skifte tonerkassett og toneravfallsboks ........................ ... .... ... . 5-7

6 Feilsøking .................................................................................... 6-1

Løse funksjonsfeil ......................................................................6-2

Reagere på feilmeldinger ........................................................... 6-4

Fjerne papirstopp .......................................................................6-8

7 Tillegg .......................................................................................... 7-1

Skrive inn tegn på berøringspanelet ........................................ . 7-2

Papir ..................................... .................................................... ....7-5

Spesifikasjoner ........................................................................... 7-6

Forsiktig/Advarselsetiketter

Forsiktighetsetiketter er av sikkerhetshensyn plassert på maskinen som angitt nedenfor. Vær forsiktig, slik at du unngår brann og elektrisk støt når du fjerner papir som har kilt seg fast, eller skifter ut toner.

Høy temperatur på innsiden. Ikke berør deler i dette området da dette medfører fare for forbrenning.

Ikke berør dokumentmaterens støtteområde da dette kan føre til at fingrene dine eller andre gjenstander kan bli trukket inn eller klemt, noe som kan føre til skader.

Brenn aldri toner eller tonerkassett. Farlige gnister kan føre til forbrenninger.

Etikett på innsiden av skriveren (advarsel om laserstråling)

Bevegelige deler på innsiden. Kan føre til personskade. Ikke berør bevegelige deler.

Merk Ikke fjern disse etikettene.

iii

F orholdsregler ved montering

Miljø

Forsiktig

Unngå å plassere maskinen i eller på steder som er ustabile eller ikke er horisontale. På slike steder kan maskinen falle ned eller velte. Slike situasjoner kan føre til personskader eller skade på maskinen.

Unngå steder med fuktighet, støv eller skitt. Hvis det fester seg støv eller skitt på støpslet, må du rengjøre støpslet for å unngå fare for brann eller elektrisk støt.

Unngå steder nær radiatorer, panelovner eller andre varmekilder og steder i nærheten av brennbare stoffer, slik at brannfare unngås.

La det være avstand til maskinen, som vist nedenfor, slik at maskinen holdes kjølig og vedlikehold og utskifting av deler blir enklere. La det være nok avstand, spesielt rundt bakdekselet, til at luften kan sirkulere uhindret.

10 cm

40 cm 30 cm

100 cm

Andre forholdsregler

Miljøforhold:

• Temperatur: 10 til 32,5 °C

• Fuktighet: 15 til 80 %

Ugunstige miljøforhold kan påvirke bildekvaliteten. Unngå å plassere maskinen på følgende steder.

• Unngå steder nær et vindu eller som er utsatt for direkte sollys.

• Unngå steder med vibrasjon.

• Unngå steder med store temperaturendringer.

• Unngå steder der maskinen utsettes direkte for varm eller kald luft.

• Unngå steder med dårlig ventilering.

Under kopiering avgis det noe ozon og andre kjemikalier , men mengden er så liten at det ikke har innvirkning for helsen. Hvis maskinen brukes over en lengre periode i et dårlig ventilert rom, eller hvis det lages svært mange kopier, kan imidlertid lukten bli ubehagelig. For å få gode forhold til kopieringsarbeidet anbefales det at rommet ventileres tilstrekkelig.

Ikke installer denne maskinen under lysstoffbelysning. Gjenkjenning av originalens størrelse kan bli feil.

Strømforsyning/jording av maskinen

Advarsel

Ikke bruk strømforsyning med annen spenning enn den angitte. Unngå flere tilkoblinger til samme uttak. Slike situasjoner øker faren for brann og elektrisk støt.

Sett støpselet helt inn i stikkontakten. Hvis metallgjenstander kommer i kontakt med de ledende delene på støpselet, kan dette føre til brann eller elektrisk støt.

Koble alltid maskinen til en jordet stikkontakt for å redusere faren for brann eller elektrisk støt ved en eventuell kortslutning. Hvis en jordet stikkontakt ikke er tilgjengelig, må du kontakte servicerepresentanten din.

Andre forholdsregler

Bruk den stikkontakten som er nærmest maskinen.

Håndtering av plastposer

Advarsel

Oppbevar plastposene som brukes med maskinen, utenfor barns rekkevidde. Plasten kan klebe seg fast rundt nesen og munnen, og føre til kvelning.

F orholdsregler for bruk

Forholdsregler ved bruk av maskinen

Advarsel

Ikke plasser metallgjenstander eller vannbeholdere (blomstervaser, blomsterkrukker, kopper osv.) oppå eller ved maskinen. Det kan føre til brann eller elektrisk støt hvis noen av disse gjenstandene faller inn i maskinen.

Ikke åpne noen av dekslene på maskinen. Det kan føre til fare for elektrisk støt fra høyspenningsdeler inne i maskinen.

Unngå skader og brudd på nettledningen, og prøv aldri å reparere den. Ikke plasser tunge gjenstander på ledningen, ikke bøy den, og ikke dra i den unødig eller påfør den annen skade. Slike situasjoner øker faren for brann og elektrisk støt.

Prøv aldri å reparere eller demontere maskinen eller maskindeler . Det kan føre til fare for brann eller elektrisk støt, eller skade laseren. Hvis laserstrålen slipper ut, kan dette føre til synsskader og blindhet.

Hvis maskinen blir meget varm, det kommer røyk fra maskinen, det blir rar lukt eller en annen unormal situasjon oppstår, er det fare for brann og elektrisk støt. Slå umiddelbart av hovedbryteren ( -stilling), kontroller at du har trukket støpselet ut av stikkontakten, og kontakt Service.

Hvis skadelige gjenstander (binders, vann, andre væsker osv.) kommer inn i maskinen, må du slå av hovedbryteren ( -stilling) umiddelbart. Trekk deretter støpslet ut av stikkontakten for å unngå fare for brann eller elektrisk støt. Kontakt deretter Service.

Trekk aldri ut eller sett aldri inn støpselet med våte hender da dette kan gi elektrisk støt.

Kontakt alltid Service når deler i maskinen skal vedlikeholdes eller repareres.

Forsiktig

Ikke dra i nettledningen når du skal trekke den ut av stikkontakten. Hvis du drar i nettledningen, kan den skades, og det kan oppstå fare for brann eller elektrisk støt. (Hold alltid i støpselet når du trekker nettledningen ut av stikkontakten.)

Trekk alltid støpslet ut av stikkontakten når du flytter maskinen. Hvis nettledningen skades, kan det oppstå fare for brann eller elektrisk støt.

Ta alltid tak i deler som er beregnet til dette, når du flytter maskinen.

Av sikkerhetshensyn må du alltid ta støpselet ut av stikkontakten når du rengjør maskinen.

Hvis det samler seg støv inne i maskinen, kan det være fare for brann eller andre problemer. Vi anbefaler derfor at du rådfører deg med Service i forbindelse med rengjøring av deler inne i maskinen. Dette er særlig effektivt hvis det utføres før starten på årstider med høy luftfuktighet. Ta kontakt med Service med hensyn til kostnader for rengjøring av deler i maskinen.

Andre forholdsregler

Hvis faksen (tilleggsutstyr) er installert, er sending og mottak av fakser deaktivert når hovedbryteren er slått av ( -stilling). Når du skal slå av maskinen trykker du Strøm-tasten på betjeningspanelet.

Ikke plasser tunge gjenstander på maskinen, og unngå å skade maskinen på annen måte.

Åpne aldri frontdekselet, slå aldri av hovedbryteren, og trekk ikke ut støpslet under kopiering.

Kontakt Service når du skal løfte eller flytte maskinen. Ikke berør elektriske deler, som for eksempel kontakter eller kretskort.

De kan skades av statisk elektrisitet. Ikke forsøk å utføre handlinger som ikke er beskrevet i denne

håndboken. Forsiktig: Det kan føre til farlig eksponering for stråling hvis kontrollene

brukes til andre formål, det foretas justeringer, eller det utføres andre operasjoner enn de som er spesifisert i denne håndboken.

Ikke se direkte på lyset fra skannelampen. Det kan være smertefullt for øynene.

Forholdsregler ved håndtering av forbruksartikler

Forsiktig

Prøv aldri å brenne tonerkassetten eller toneravfallsboksen. Farlige gnister kan føre til forbrenninger.

Oppbevar tonerkassetten og toneravfallsboksen utenfor barns rekkevidde.

Hvis det søles toner fra tonerkassetten eller toneravfallsboksen, må du unngå å puste inn eller svelge toner. Du må også unngå å få toner i øynene eller på huden.

• Hvis du puster inn toner, må du flytte deg til et sted med frisk luft og skylle munnen godt med store mengder vann. Hvis du begynner å hoste, må du kontakte lege.

• Hvis du svelger toner, må du skylle munnen skikkelig med vann og drikke én til to kopper vann for å fortynne innholdet i magesekken. Kontakt lege hvis det er nødvendig.

• Hvis du får toner i øynene, må du skylle godt med vann. Hvis du får såre øyne, må du kontakte lege.

• Hvis du får toner på huden, må du vaske den av med såpe og vann.

Prøv aldri å ødelegge eller åpne tonerkassetten eller toneravfallsboksen med makt.

Andre forholdsregler

Etter bruk må du alltid kaste tonerkassetten og toneravfallsboksen i henhold til gjeldende nasjonale og lokale regler.

Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av et lengre tidsrom, må du ta ut alt papiret fra kassetten(e) og universalskuffen og pakke det i originalemballasjen og forsegle pakken.

Oppbevar aldri maskinen på et sted som er utsatt for:

• direkte sollys

• høye eller raskt svingende temperaturer eller høy fuktighet (grense:

40 °C)

vii

Informasjon om rettslige forhold og konvensjoner

Vennligst les denne informasjon før du bruker maskinen. Dette kapitlet inneholder informasjon om følgende emner:

Informasjon om rettslige forhold ix Beskyttede navn og varemerker ix Kontrollfunksjon for strømsparing x Automatisk funksjon for 2-sidig kopi x Resirkulert papir x Energy Star (ENERGY STAR®) Program x Om denne operatørhåndboken xvi Konvensjoner i denne håndboken xvi Originaler og papirstørrelser xvii

viii

Informasjon om rettslige forhold

Merknad: Informasjonen i denne håndboken kan endres uten varsel.

Det kan bli satt inn flere sider i fremtidige utgaver. Vi ber brukeren om å unnskylde eventuelle tekniske unøyaktigheter eller trykkfeil i denne utgaven.

Det tas intet ansvar hvis det skulle skje uhell mens brukeren følger instruksjonene i denne håndboken. Det tas heller intet ansvar for feil og mangler i skriverens fastvare (innholdet i leseminnet).

Denne håndboken og alt opphavsrettsbeskyttet materiale som selges eller leveres sammen med eller i forbindelse med salget av maskinen, er beskyttet av opphavsrett. Alle rettigheter forbeholdes. Det er forbudt å kopiere eller på annen måte reprodusere hele eller deler av denne håndboken og eventuelt opphavsrettsbeskyttet materiale uten skriftlig tillatelse fra Kyocera Mita Corporation. Kopier som tas av hele eller deler av denne håndboken, eventuelt opphavsrettsbeskyttet materiale, må inneholde den samme merknaden om opphavsrett som materialet som det kopieres fra.

Rettslige restriksjoner på kopiering

• Det kan være ulovlig å kopiere opphavsrettsbeskyttet materiale uten tillatelse fra eieren av opphavsretten.

• Det er ikke under noen omstendighet tillatt å kopiere innenlandsk eller utenlandsk valuta.

• Kopiering av annet materiale kan være ulovlig.

Beskyttede navn og varemerker

• PRESCRIBE og ECOSYS er registrerte varemerker for Kyocera

Corporation.

• KPDL er et varemerke for Kyocera Corporation.

• Windows og Windows Server er registrerte varemerker for Microsoft

Corporation.

• Windows NT er et varemerke for Microsoft Corporation.

• PCL og PJL er registrerte varemerker for Hewlett-Packard

Company.

• Adobe, Adobe Acrobat og Adobe Reader er registrerte varemerker for Adobe Systems Inc.

• PowerPC er et varemerke for International Business Machines Corporation.

• CompactFlash er et varemerke for SanDisk Corporation.

Andre vare- og produktnavn er registrerte varemerker eller varemerker for de respektive firmaene. Symbolene ™ og ® blir ikke benyttet i denne operatørhåndboken.

Kontrollfunksjon for strømsparing

Maskinen leveres med en strømsparingsmodus hvor strømforbruket reduseres etter en bestemt tid etter at maskinen sist ble brukt. Maskinen har også en avmodus hvor maskinen slår seg av automatisk etter et angitt tidsrom hvor maskinen ikke er i aktivitet. Når maskinen er utstyrt med skriver- og faksfunksjoner leveres den med en strømsparingsmodus der skriver- og faksfunksjoner er i ventemodus, og strømforbruket reduseres en bestemt tid etter at maskinen sist ble brukt. I tillegg har maskinen en hvilemodus der skriver- og faksfunksjoner er i ventemodus, og strømforbruket reduseres til et minimum når det ikke er aktivitet etter et angitt tidsrom.

Strømsparingsmodus

Maskinen går automatisk over i strømsparingmodus når det har gått 1 minutter siden den sist ble brukt. Du kan forlenge tidsintervallet for inaktivitet før strømsparingsmodus aktiveres. For mer informasjon, se Strømsparingsmodus på side 3-17.

Avmodus

Maskinen går automatisk over i avmodus når det har gått 9 minutter siden maskinen sist ble brukt. Du kan forlenge tidsintervallet for inaktivitet før avmodus aktiveres. For mer informasjon, se Hvilemodus på side 3-17.

Hvilemodus (hvis maskinen har skriver og/eller faksfunksjon)

Maskinen går automatisk over i hvilemodus når det har gått 9 minutter siden den sist ble brukt. Du kan forlenge tidsintervallet for inaktivitet før hvilemodus aktiveres. For mer informasjon, se Hvilemodus på side 3-

17.

Automatisk funksjon for 2-sidig kopi

Denne maskinen har 2-sidig kopiering som standardfunksjon. Hvis du for eksempel kopierer to 1-sidige originaler over på ett enkelt ark som en 2sidig kopi, reduseres papirforbruket. For mer informasjon, se 2-sidig modus på side 3-10.

Resirkulert papir

Maskinen kan bruke resirkulert papir, noe som reduserer belastningen på miljøet. Salgs- eller servicerepresentanten din kan gi mer informasjon om anbefalte papirtyper.

Energy Star (ENERGY STAR®) Program

Som et selskap som har sluttet seg til den internasjonale Energy Starprogrammet, har vi fastslått at denne maskinen er i samsvar med standardene som er beskrevet i programmet.

Lasersikkerhet (Europa)

Laserstråler kan være skadelige for mennesker. Laserstrålen som avgis inne i maskinen er derfor hermetisk forseglet i et beskyttet kammer bak et utvendig deksel. Under normal bruk kan ikke stråling lekke ut fra maskinen.

Denne maskinen er klassifisert som et laserprodukt i klasse 1 i standarden IEC 60825.

Forsiktig: Bruk av andre prosedyrer enn de som er angitt i denne håndboken kan føre til farlig eksponering for stråling.

Disse etikettene er festet til laserskannerenheten inne i maskinen og befinner seg i et område der brukeren ikke har tilgang.

Etiketten nedenfor er festet på høyre side av maskinen.

Sikkerhetsinstruksjoner angående strømbrudd

Forsiktig: Støpslet fungerer som hovedisoleringsenhet for maskinen!

Andre brytere på maskinen er bare funksjonsbrytere og er ikke egnet til å isolere maskinen fra strømkilden.

VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.

SAMSVARSERKLÆRING 2004/108/EF, 2006/95/EF, 93/68/EØF og 1995/5/EF

Vi erklærer at produktet som denne erklæringen gjelder, er i samsvar med følgende spesifikasjoner.

EN 55024 EN 55022 Klasse B EN 61000-3-2 EN 61000-3-3 EN 60950-1 EN 60825-1 EN 300 330-1 EN 300 330-2

Radiosender

Denne maskinen inneholder en radiosender. Produsenten erklærer at dette utstyret er i samsvar med grunnkravene og andre bestemmelser i EU-direktiv 1999/5/EF.

Radiomerkingsteknologi

I enkelte land kan radiomerkingsteknologien som brukes i dette utstyret til å identifisere tonerkassetten, være underlagt godkjenning, og bruken av utstyret kan derfor være innskrenket.

xii

SAFETY OF LASER BEAM (USA)

1. Safety of laser beam

This machine has been certified by the manufacturer to Class 1 level under the radiation performance standards established by the U.S.DHHS (Department of Health and Human Services) in 1968. This indicates that the product is safe to use during normal operation and maintenance. The laser optical system, enclosed in a protective housing and sealed within the external covers, never permits the laser beam to escape.

2. The CDRH Act

A laser-product-related act was implemented on Aug. 2, 1976, by the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration (FDA). This act prohibits the sale of laser products in the U.S. without certification, and applies to laser products manufactured after Aug. 1, 1976. The label shown below indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States. On this machine, the label is on the right.

3. Optical unit

When checking the optical unit, avoid direct exposure to the laser beam, which is invisible. Shown at below is the label located on the cover of the optical unit.

4. Maintenance

For safety of the service personnel, follow the maintenance instructions in the other section of this manual.

5. Safety switch

The power to the laser unit is cut off when the front cover is opened.

xiii

Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power

Caution: The power plug is the main isolation device! Other switches on

the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source.

Attention: Le débranchement de la fiche secteur est le seul moyen de mettre l’appareil hors tension. Les interrupteurs sur l’appareil ne sont que des interrupteurs de fonctionnement: ils ne mettent pas l’appareil hors tension.

WARNING

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

• Reorient or relocate the receiving antenna.

• Increase the separation between the equipment and receiver.

• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that

to which the receiver is connected.

• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

• The use of a non-shielded interface cable with the referenced device

is prohibited.

CAUTION — The changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the user’s authority to operate the equipment.

This device complies with Part 15 of FCC Rules and RSS-Gen of IC Rules.

Operation is subject to the following two conditions; (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device.

* The above warning is valid only in the United States of America.

xiv

Radio Tag Technology

In some countries the radio tag technology used in this equipment to identify the toner container may be subject to authorization and the use of this equipment may consequently be restricted.

MERCURY WARNING

THE LAMP(S) INSIDE THIS PRODUCT CONTAIN MERCURY AND MUST BE RECYCLED OR DISPOSED OF ACCORDING TO LOCAL, STATE OR FEDERAL LAWS.

Warranty (USA)

KM-2540 / KM-3040

MULTIFUNCTIONAL PRODUCT LIMITED WARRANTY

Kyocera Mita America, Inc. and Kyocera Mita Canada, Ltd. (both referred to as “Kyocera”) warrant the Customer’s new Multifunctional Product (referred to as “MFP”), and the new accessories installed with the initial installation of the MFP, against any defects in material and workmanship for a period of one (1) year, or 300,000 copies/prints from date of installation, whichever first occurs. In the event the MFP or an accessory is found to be defective within the warranty period, Kyocera’s only obligation and the Customer’s exclusive remedy shall be replacement of any defective parts. Kyocera shall have no obligation to furnish labor.

This warranty is valid only for the original retail purchaser (referred to as the “Customer”) of a new Kyocera MFP in the United States of America or Canada, based upon the country of purchase.

In order to obtain performance of this warranty, the Customer must immediately notify the Authorized Kyocera Dealer from whom the product was purchased. If the Kyocera Dealer is not able to provide service, write to Kyocera at the address below for the name and address of the Authorized Kyocera Dealer in your area or check Kyocera’s Website at www.kyoceramita.com

This warranty does not cover MFP’s or accessories which: (a) have become damaged due to operator negligence, misuse, accidents, improper storage or unusual physical or electrical stress, (b) have used parts or supplies which are not genuine Kyocera brand parts or supplies, (c) have been installed or serviced by a technician not employed by Kyocera or an Authorized Kyocera Dealer, or (d) have had the serial number modified, altered, or removed.

This warranty does not cover Maintenance Kits or the components of Maintenance Kits, which consist of the drum unit, the fixing unit, and the developing unit which have separate warranties.

This warranty gives the Customer specific legal rights. The Customer may also have other rights, which vary from state to state, or province to province. Neither the seller, nor any other person, is authorized to extend the time period or expand this warranty on behalf of Kyocera.

THIS WARRANTY IS MADE IN LIEU OF ALL OTHER WARRANTIES AND CONDITIONS, EXPRESS OR IMPLIED, AND KYOCERA SPECIFICALLY DISCLAIMS ANY IMPLIED WARRANTY OR CONDITION OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THIS WARRANTY SHALL NOT EXTEND TO, AND KYOCERA SHALL NOT BE LIABLE FOR, ANY INCIDENT AL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES WHICH MAY ARISE OUT OF THE USE OF, OR INABILITY TO USE, THE MFP.

Om denne operatørhåndboken

Denne operatørhåndboken inneholder følgende kapitler:

1 Navn på deler

Identifiserer maskinens deler, og taster på betjeningspanelet.

2 Klargjøring for bruk

Forklarer påfylling av papir, plassering av originaler, tilkobling av maskinen og nødvendige konfigurasjoner før første bruk.

3 Grunnleggende betjening

Beskriver prosedyrene for grunnleggende kopiering.

4 Tilleggsutstyr

Beskriver tilleggsutstyret som er tilgjengelig for maskinen.

5 Vedlikehold

Beskriver rengjøring og skifte av tonerkassett.

6Feilsøking

Forklarer fremgangsmåten ved feilmeldinger, papirstopp og andre problemer.

Tillegg

Forklarer hvordan du skal skrive inn tekst, hvilke medietyper som kan brukes. Kapitlet gir også en oversikt over maskinens spesifikasjoner.

Konvensjoner i denne håndboken

Følgende konvensjoner brukes avhengig av type beskrivelse.

Konvensjon Fet Angir betjeningspanelets

[Vanlig] Angir berøringspanelets

Kursiv Angir en melding på

Merk Angir tilleggsinformasjon

VIKTIG Angir elementer som er

Beskrivelse Eksempel

Trykk Start-tasten.

taster.

Trykk [Gr.leggende].

taster.

Klar til å kopiere vises.

berøringspanelet.

Merk -

eller -operasjoner for referanse.

VIKTIG -

påkrevd eller forbudt, for å unngå problemer.

xvi

Originaler og papirstørrelser

Denne delen forklarer konvensjonene som brukes i denne håndboken ved henvisning til originalstørrelser eller papirstørrelser.

Som for A4 og B5, som kan brukes enten horisontalt eller vertikalt, brukes en ekstra R for å angi horisontal orientering på originalen eller papiret.

Orientering Angitt størrelse

Vertikal orientering

B B

A4, B5, A5, B6, A6, 16 K

A A

Original Størrelse

For originalene og papir er dimensjonen A lengre enn B.

Horisontal orientering

B B

Original Størrelse

For originalene og papir er dimensjonen A kortere enn B.

a. Størrelsen på originalen eller papiret som kan brukes,

avhenger av funksjonen og innmatingsbrettet. Du finner mer informasjon på siden som beskriver funksjonen eller innmatingsbrettet.

A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16 K-R

xvii

xviii

1 Navn på deler

I dette kapitlet får du vite hvilke deler maskinen består av, og hvilke taster som finnes på betjeningspanelet.

Hovedenhet 1-2 Betjeningspanel 1-5 Berøringspanel 1-6

Navn på deler 1-1

Hovedenhet

5 6

1 Originaldeksel (tilleggsutstyr) 2 Glassplate 3 Indikatorplater for originalstørrelse 4 Venstre deksel 1 5 Hendel for venstre deksel 1 6 Venstre deksel 2 7 Klemmeholder 8 Betjeningspanel 9 Kassett 1 10 Kassett 2

9 10

1-2 Navn på deler

1211

11 Tonerkassett 12 Stopper for tonerkassett 13 Hovedopplader 14 Toneravfallsboks 15 Rengjøringsbørste 16 Grønt ratt (A1) 17 Papirmater (A2) 18 Deksel for papirmater (A3)

Navn på deler 1-3

26 27

232221

19 Frontdeksel 20 Papirbreddefører 21 Justeringsknapp for papirbredde 22 Papirlengdefører 23 Bærehåndtak 24 Toppskuff 25 Stopper for utmating 26 Papirbreddefører 27 Hovedbryter 28 Universalskuff

1-4 Navn på deler

Betjeningspanel

1678910111214

2 3 4

5 13

Stifte Vnstr to pp

Stift

Pap.s tr. Angi

100%

4-i-1

Marg Vens tre

Rammesletting

Klar til kopiering

A4 Vanlig

Automatisk

Farge

papirvalg

Un.skuff Vanlig

Vanlig A4

Vanlig

Gr.leggende

Auto %

100%

Forminsk/ forstørr modus

Auto ekspon.

Eksponer. -

ProgramFunksjonBruker v al g

1 Justeringskontroll for lysstyrke 2 Tast/indikator for Copy 3 Tast/indikator for Print 4 Tast/indikator for FAX 5 Tast/indikator for System Meny/Teller 6 Tast/indikator for Utskriftsadministrasjon 7 Tast/indikator for Gjenta kopiering 8 Tast/indikator for Jobbygging 9 Tast/indikator for Autovalg 10 Tast for Utlogging 11 Tast/indikator for Avbrudd 12 Tast/indikator for Strømsparing 13 Tast/indikator for Strøm 14 Av/på-indikator 15 Berøringspanel 16 Talltastatur 17 Tast for Tilbakestill 18 Tast for Stopp/Slett 19 Tast/indikator for Start

Navn på deler 1-5

Berøringspanel

Vises ved å trykke Copy-tasten. Skjermen forandrer seg når 1, 2, 3 og 4 trykkes.

1 Skjermbildet [Gr.leggende]

Kla r til kopiering

A4 Vanlig

A3 Farge

A4 Vanlig

Automatis k papirvalg

Un.skuff Vanlig

Aut o %

100%

Forminsk/ forstørr modus

Gr.leggende

1 2 3 4

Autoekspon.

Eksponer.-

ProgramFunksjonBruker valg

Pap.str. Angi

Stifte Vnstr to pp

Stift

100%

4-i-1

Marg Venstre

Rammesletting

2 Skjermbildet [Bruker valg]

Klar til kopiering

2-sidig/ Del kvalitet modus

Flettekopi

Bilde-

Side

Sorter/ gGrupper

Hefte

3 Skjermbildet [Funksjon]

Klar til kopiering

Velg papir Del

Eksponer.- Forminsk/ modus forstørr

Bildekvalitet

Sorter/ gGrupper

2-sidig/

Marg-/ bildeskift

Slette-

Velg str.orig.

Autovalg

Side nummerer

Forsidemodusmodus

4 Skjermbildet [Program]

Klar til kopiering

Gjenopprett abc

list a

list b

list c

list d

file 1

file 2

Marg-/ bildeskift

Forsidemodusnummerer

ProgramFunksjonBruker va lgGr.leggende

Flettekopi

Batchskanning

Hefte

ProgramFunksjonBruker va l gGr.leggende

Slette-

Velg str.orig.

Reg./slett

Registrer

Slett

Endre navn

Pap.s tr. Angi

100%

Pap.s tr. Angi

100%

Opp

Ned

Pap.s tr. Angi

100%

4-i-1

Marg Vens tre

Rammesletting

4-i-1

Marg Vens tre

Rammesletting

4-i-1

Marg Vens tre

Rammesletting

1-6 Navn på deler

2 Klargjøring for bruk

I dette kapitlet får du vite hvilke forberedelser du må gjøre før du bruker maskinen.

Legge inn papir 2-2

Før du legger inn papir............................................................ 2-2

Legge papir i kassett 1 og 2 .................................................... 2-2

Legge inn papir i universalskuffen........................................... 2-4

Legge inn konvolutter................................................... ... ... .... . 2-6

Stille inn medietype og papirstørrelse for kassettene og universalskuffen 2-7

Angi papirstørrelse for kassettene........................................... 2-7

Angi medietype for kassettene................................................ 2-8

Angi papirstørrelse for universalskuffen.................................. 2-9

Angi mediatype for universalskuffen...................................... 2-13

Legge inn originaler 2-14

Legge inn originaler på glassplaten....................................... 2-14

Legge inn originaler i dokumentmateren (tilleggsutstyr)........ 2-15

Språk 2-18

Klargjøring for bruk 2-1

Legge inn papir

Som standard kan papir legges inni de to kassettene og universalskuffen. En papirmater (tilleggsutstyr) er også tilgjengelig. (Se kapittel 4 Tilleggsutstyr.)

Før du legger inn papir

Når du åpner en ny pakke papir, må du lufte arkene godt, slik at de skilles fra hverandre. Gjør som forklart nedenfor.

1 Bøy arkbunken slik at midten buer oppover. 2 Hold begge endene av bunken, og strekk bunnen ut samtidig som

du bøyer toppen av bunken oppover.

3 Løft høyre og venstre hånd vekselvis for å lage mellomrom, og få inn

luft mellom arkene.

4 Til slutt retter du inn kantene på arkene mot et jevnt, flatt underlag. Hvis arkene er brettet eller bøyd, må du rette dem ut før de legges inni

maskinen. Papir som er krøllet eller brettet kan forårsake papirstopp.

VIKTIG Hvis du kopierer på brukt papir (papir som det allerede er kopiert på), må du ikke bruke papir med stifter eller binders. Dette kan skade maskinen eller gi dårlig kvalitet på kopiene.

Merk Hvis utskriftene blir krøllet eller ikke ordentlig stiftet, snur du bunken i kassetten opp ned.

Unngå å utsette åpnet papir for høye temperaturer og høy fuktighet da fukt kan føre til problemer. Papir som blir til overs etter at du har lagt papir i universalskuffen eller kassettene, bør legges tilbake i posen for oppbevaring av papir.

Hvis maskinen ikke skal brukes over en lengre periode, bør du beskytte alt papir mot fuktighet ved å ta det ut av kassettene og legge det i posen for oppbevaring av papir.

Merk Hvis du bruker spesialpapir som brevark, hullet papir eller papir med forhåndstrykk av for eksempel logo eller firmanavn, se Advanced Operation Guide.

Legge papir i kassett 1 og 2

Opptil 500 ark standardpapir (80 g/m²) eller farget papir (80 g/m²) kan legges inn i hver av de to standardkassettene.

Følgende papirstørrelser kan brukes: 11×17", 8 1/2×14", 11×8 1/2", 8 1/2×11", 5 1/2×8 1/2", 8 1/2×13" (Oficio II) , 8 1/2×13 1/2", A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8 K, 16 K og 16 K-R.

2-2 Klargjøring for bruk

VIKTIG Ved bruk av andre medietyper enn vanlig papir (f.eks. resirkulert eller farget papir), må du alltid angi innstillingen for medietypen. (Se Angi medietype for kassettene på side 2-8.)

Kassettene kan romme papir på 60 til 120 120

g/m², angi [Tykt papir] i Angi medietype for kassettene på side 2-

g/m². Ved bruk av papir på

8. Hvis innstillingen av medietypen er feil, kan det oppstå papirstopp og kvaliteten på kopiene blir dårlig.

1 Dra kassetten ut til den stopper.

Merk Ikke dra ut mer enn én kassett om gangen.

2 Klem sammen justeringsknappen for papirbredde, og flytt

papirbreddeførerne slik at de ligger inntil arkene.

Merk Papirstørrelsene er angitt på kassetten.

3 Juster papirlengdeføreren etter papirets lengde.

Merk Papirstørrelsene er angitt på kassettene. Du kan veksle mellom tommestørrelse og metrisk størrelse

(A- og B-størrelser) ved å følge trinnene nedenfor for å justere størrelsesbryteren.

1 Klem sammen justeringsknappen for papirbredde, og flytt

papirbreddeføreren slik at den ikke ligger inntil arkene.

2 Vri størrelsesbryteren A 90°. > 3 Flytt størrelseshendelen B opp (C) eller ned (I).

C: Metrisk størrelse (centimeter) (A- og B-størrelser) I: Tommestørrelse

4 Vri størrelsesbryteren 90° for å låse den. >

Klargjøring for bruk 2-3

4 Rett inn papiret mot venstre side av kassetten.

VIKTIG Kontroller at papiret ikke er brettet eller bøyd før du legger det inni maskinen. Papir som er krøllet eller brettet kan forårsake papirstopp.

Pass på at du ikke legger inn mer papir enn nivået som er angitt (se figuren).

Når du legger inn papiret, må den siden som var nærmest pakkeforseglingen vende oppover.

Papirlengde- og papirbreddeførerne må justeres etter papirstørrelsen. Hvis du legger inn papir uten å just er e dis se førerne, kan det føre til forskjøvet mating og papirstopp.

Pass på at papirlengde- og papirbreddeførerne hviler stødig mot papiret. Hvis det er mellomrom mellom førerne og papiret, må førerne justeres.

5 Sett inn det aktuelle papirstørrelseskortet for å angi størrelsen på

papiret som er lagt i.

6 Skyv kassetten forsiktig inn.

Merk Hvis maskinen ikke skal brukes over en lengre periode, bør du beskytte alt papir mot fuktighet ved å ta det ut av kassettene og legge det i originalemballasjen.

7 Velg medietype (vanlig, resirkulert osv.) for kassetten på

betjeningspanelet. (Se Angi medietype for kassettene på side 2-8.)

Legge inn papir i universalskuffen

Opptil 200 ark med vanlig papir (80 g/m²) kan legges inn i universalskuffen.

Universalskuffen har plass til papirstørrelser fra 11×17" til 5 1/2×8 1/2", A3 til A6-R, 8 K, 16 K og 16 K-R. Pass på å bruke universalskuffen når du skriver ut på spesialpapir.

VIKTIG Ved bruk av andre medietyper enn vanlig papir (f.eks. resirkulert eller farget papir), må du alltid angi innstillingen for medietypen. (Se Angi mediatype for universalskuffen på side 2-13.)

Universalskuffen har følgende kapasitet:

• Tykt papir (120 g/m²): 130 ark

• Tykt papir (160 g/m²): 100 ark

• Tykt papir (200 g/m²): 50 ark

• Hagaki: 80 ark

• OHP-film: 25 ark

• Konv. DL, Konv. C5, Comm. #10, Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 20

ark

2-4 Klargjøring for bruk

+ 89 hidden pages