Kyocera Data Security Kit For Copier User Manual
1
E
nglis
h
General User Information
Introduction
This operation guide contains information on the proper use of the Data
Security Kit (B) (hereinafter, Security Kit), as well as cautionary notes relating
to its use. Be sure to carefully read this operation guide before using the
Security Kit.
About The Security Kit
The copier temporarily stores the original document, which is read as
electronic data, onto the copier’s hard disk. Printing is performed using this
data. Even after the printing is completed, the data remains stored on the hard
disk until it is overwritten by other data. Therefore, there is a possibility that
confidential information will be leaked if special tools are used to recover this
remaining data.
The Security Kit overwrites old data - data that is not required - and data
storage area where the data has been deleted to ensure that data cannot be
recovered. Overwriting is performed automatically, without user intervention.
General User Information
Unsecured Data
The Security Kit secures data that is not required after it is printed, and data
that has been deleted. This means that the responsibility for maintaining data
before it is printed or data that is stored before it is deleted lies with the user.
1-1
General User Information
The data derived from the following functions must be administered by the
user.
• Document Management (Copy Function)
• Quick Copy (Printer Function)
• Proof and Hold (Printer Function)
• Private Print (Printer Function)
• Stored Job (Printer Function)
• Virtual MailBox (VMB) (Printer Function)
• Temporary code Job (Printer Function)
• Permanent code Job (Printer Function)
1-2
Display during overwrite
General User Information
Ready to c op y .
11x8½"
Plain
11x8½"
APS
Recycled
11x17"
Plain
8½x11"
Plain
Basic
MP tray
Plain
11x8½"
Plain
Auto %
％100
Reduce
/Enlarge Mode
Auto
Expos ure
Expos ure
Paper Siz e Set
11x8½"
％100
4 in 1
Margin
Staple Off
Staple
Left Top
Staple
ProgramFunctionUser choice
/Punch
Left
Sheet
Erase
Hard disk icon
Icon display Details
The hard disk contains old data.
Alternating Old data is being overwritten.
Old data has been overwritten.
Important!
To avoid damaging the hard disk, do not turn the copier power off during
overwrite (while the hard disk icon is alternating between the two icons).
Note • If the copier power is turned off while overwriting is still in progress, any
data that has not yet been overwritten will remain on the hard disk. In this
case, overwriting should be re-started from the beginning when the copier
is turned on again.
• In rare cases after the copier power is turned off during overwrite, the hard
disk icon may not change to . This means that overwrite may not be
possible because data was corrupted during data overwriting. Though the
copier will be able to overwrite data that is not required after it is printed,
contact your administrator, who is responsible for operating the copier and
for copier security, in order to restore overwriting to normal.
1-3
General User Information
Data to be overwritten
Data to be overwritten are as follows.
Copy Function
The original document data of a copy which output is completed
The original document data stored through a document management
function and deleted by the user
The original document data stored in Synergy Print Box that is deleted
because the expiration date was reached
Printer Function (when optional hard disk is installed)
Post-output print data
Print data in the private print mode and virtual mailbox function when
output is completed
Quick Copy, proof and hold, and Private Print data (Deleted when
power is turned off and then back on again.)
Data deleted by the user using the Quick Copy, proof and hold, Private
Print, Stored Job, virtual mailbox, Temporary code Job, or Permanent
code Job function
Data deleted when maximum number of documents is exceeded by
Quick Copy, or proof and hold print data
Data deleted when storage capacity is exceeded by Temporary code
Job print data
Scanner Function
Scanned original document data
Note The Security Kit immediately overwrites the original document data stored onto
the hard disk when copying, scanning or printing is cancelled while processing.
1-4
Administrator Information
Table of Contents
Introduction ................................. ................................................... 1-5
Security Kit Functions ................................................................... 1-8
Security Kit Installation Procedures .......................................... 1-13
Hard Disk Format ......................................................................... 1-15
Error Messages ............................................................................ 1-16
Introduction
This operation guide contains information on the proper use of the Data
Security Kit (B) (hereinafter, Security Kit), as well as cautionary notes relating
to its use. Be sure to carefully read this operation guide before using the
Security Kit. The individual who will be responsible for operating the copier and
for copier security (hereinafter, administrator) should read this guide. The
administrator should store this guide in a secure place.
Attachments
The Security Kit comes with the following items:
• Security key (service representative will attach to copier.)
Administrator Information
• Operation guide (this manual)
• Installation guide (for use by service representative)
About The Security Kit
The copier temporarily stores the original document, which is read as
electronic data, onto the copier’s hard disk. Printing is performed using this
data. Even after the printing is completed, the data remains stored on the hard
disk until it is overwritten by other data. Therefore, there is a possibility that
confidential information will be leaked if special tools are used to recover this
remaining data.
The Security Kit overwrites old data - data that is not required - and data
storage area where the data has been deleted to ensure that data cannot be
recovered. Overwriting is performed automatically, without user intervention.
1-5
Administrator Information
The Security Kit secures data on the copier’s internal hard disk, but does not
secure any other type of data (data sent to the computer, etc.) Note that data
security is not guaranteed even if only one of the conditions required for
data security described below is not met.
Conditions Required for Data Security
The followings are required for fulfilling the validity of data security using the
Security Kit.
Dependable Administrator
A dependable administrator is required in the department to take responsibility
on security on the copiers using this Security Kit.
Safe Physical Location of Installation
The copier should be installed in a location which the accessibilities are limited.
This avoids unauthorized personnel to use the copiers.
Dependable Service Representative
All maintenance activities must be performed by the service representative,
with the administrator in attendance.
Unsecured Data
The Security Kit secures data that is not required after it is printed, and data
that has been deleted. This means that the responsibility for maintaining data
before it is printed or data that is stored before it is deleted lies with the user.
The data derived from the following functions must be administered by the
user.
• Document Management (Copy Function)
• Quick Copy (Printer Function)
• Proof and Hold (Printer Function)
• Private Print (Printer Function)
• Stored Job (Printer Function)
• Virtual MailBox (VMB) (Printer Function)
• Temporary code Job (Printer Function)
• Permanent code Job (Printer Function)
1-6
About Security Mode
Security mode refers to the machine status in which the Security Kit has been
installed on the copier and is functioning properly. When the copier is in the
security mode, a hard disk icon will be displayed on the right upper corner of
the touch panel.
(The hard disk icon is displayed on the screens of the copy, printer, and
scanner functions.)
Administrator Information
Paper Siz e Set
11x8½"
％100
Staple Off
Staple
Left Top
Staple
/Punch
4 in 1
Margin
Left
Sheet
Erase
Important!
Ready to c op y .
11x8½"
Plain
11x8½"
Recycled
11x17"
Plain
8½x11"
Plain
Basic
APS
MP tray
Plain
11x8½"
Plain
Auto %
％100
Reduce
/Enlarge Mode
Auto
Expos ure
Expos ure
ProgramFunctionUser choic e
If a hard disk icon is not displayed on the screen of the copier, printer, and
scanner functions, it could mean that the machine is not in the security mode.
Contact your service representative.
Note You can determine the operational status of the overwrite function by
monitoring changes to the image of the hard disk icon. See page 1-10 Display
during overwrite for further details.
Hard disk icon
1-7
Administrator Information
Security Kit Functions
1 Monitors the status of
operations, overwrites
old image data.
2 Formats the hard disk.
Sends to
computer
Output
Copy
Function
Scanner
Function
Printer
Function
Security Kit
Temporarily
stores original
document data
Hard Disk
Optional Hard Disk
Overwrite Function
Function details
Overwrites old document data when copying or printing is comp leted.
Overwriting method
3-time Overwrite or Once Overwrite (See page 1-14 Step 3: Hard Disk
Overwrite Setting for further details.)
Execution timing
Overwrites existing old document data after a job is completed.
Data to be overwritten
See page 1-11 Data to be overwritten for further details.
Overwrite-in-Progress Screen
The hard disk icon alternates between the two icons (See page 1-10
Display during overwrite for further details.)
1-8
Administrator Information
Overwriting Time
Differs depending on amount of data to overwrite.
Format Function
Function details
Overwrites all data on the hard disk.
Overwriting method
3-time Overwrite or Once Overwrite (See page 1-14 Step 3: Hard Disk
Overwrite Setting for further details.)
Execution timing
Execution through the operation panel (See page 1-15 Hard Disk
Format for further details.)
Data to be overwritten
See page 1-12 Data overwritten through the format function for
further details.
Overwrite-in-Progress Screen
Formatting Hard Disk is displayed.
Overwriting Time
See page 1-12 Time required to format for further details.
1-9
Administrator Information
Hard Disk Overwrite
You can select either of the following two methods to overwrite data:
Once Overwrite
Overwrites the entire area used to store old document data with zeroes
to reject recovery of the data. The entire hard disk is overwritten with
zeroes during a format operation.
3-time Overwrite (Default)
Overwrites the entire area used to store old document data twice with a
random pattern and then a third and final time with zeroes. It takes
longer to execute than the Once Overwrite, but because even highlysophisticated recovery methods are unable to recover the data, this
method provides higher security. The area to be overwritten is the
same as for the Once Overwrite.
Display during overwrite
Important!
Ready to c op y .
11x8½"
Plain
11x8½"
APS
Recycled
11x17"
Plain
8½x11"
Plain
Basic
MP tray
Plain
11x8½"
Plain
Auto %
％100
Reduce
/Enlarge Mode
Auto
Expos ure
Expos ure
Paper Siz e Set
11x8½"
％100
4 in 1
Margin
Staple Off
Staple
Left Top
Staple
ProgramFunctionUser choic e
/Punch
Left
Sheet
Erase
Hard disk icon
Icon display Details
The hard disk contains old data.
Alternating Old data is being overwritten.
Old data has been overwritten.
To avoid damagin g the hard disk, do not turn the copier power off during
overwrite (while the hard disk icon is alternating between the two icons).
1-10
Administrator Information
Note • If the copier power is turned off while overwriting is still in progress, any
data that has not yet been overwritten will remain on the hard disk. In this
case, overwriting should be re-started from the beginning when the copier
is turned on again.
• In rare cases after the copier power is turned off during overwrite, the hard
disk icon may not change to . This means that overwrite may not be
possible because data was corrupted during data overwriting. Though the
copier will be able to overwrite and overwrite data that is not required after
it is printed, the hard disk will need to be re-formatted in order to restore
overwriting to normal. (See page 1-15 for information about formatting the
hard disk.)
Data to be overwritten
Data to be overwritten are as follows.
Copy Function
The original document data of a copy which output is completed
The original document data stored through a document management
function and deleted by the user
The original document data stored in Synergy Print Box that is deleted
because the expiration date was reached
Printer Function (when optional hard disk is installed)
Post-output print data
Print data in the private print mode and virtual mailbox function when
output is completed
Quick Copy, proof and hold, and Private Print data (Deleted when
power is turned off and then back on again.)
Data deleted by the user using the Quick Copy, proof and hold, Private
Print, Stored Job, virtual mailbox, Temporary code Job, or Permanent
code Job function
Data deleted when maximum number of documents is exceeded by
Quick Copy, or proof and hold print data
Data deleted when storage capacity is exceeded by Temporary code
Job print data
Scanner Function
Scanned original document data
Note The Security Kit immediately overwrites the original document data stored onto
the hard disk when copying, scanning or printing is cancelled while processing.
1-11
Administrator Information
Data overwritten through the format function
Data overwritten through the format function are as follows.
Copy Function
Job Accounting data
Original document data stored with the document management
function
Printer Function (when optional hard disk is installed)
Data stored in Stored Job mode
Program data
Optional font
Macro data
Scanner Function
Common book
Time required to format
Time required to format are as follows.
Overwriting method Formatting time
Once Overwrite Approx. 2 hours
3-time Overwrite Approx. 7 hours
1-12
Security Kit Installation Procedures
Step 1: Preparation
Security Kit installation
The Security Kit is installed by service re pre s e n tative.
Precautions for Security Kit installation
• The repeat copy function becomes prohibited.
• The Delete Invalid Data menu is replaced by the Format Hard Disk menu.
Precautions for installing the Security Kit on a pre-used copier
After installing the Security Kit, you must format all hard disks.
Step 2: Changing the Management code
The management code must be entered to use the Security Kit. Changing the
management code prevents everyone except the administrator from using the
Security Kit. The management code is eight digits long when using security
mode.
Administrator Information
Important!
Avoid using a management code that is easily guessed, such as 1111111 1 or
12345678.
Note You can change the management code within the range of 00000000 to
99999999.
Be sure to use eight digits.
Press the Default Setting/Counter key.
1
Press the Machine Default key.
2
Use the numeric keys to enter the current management code. The factory
3
default numbers are 80008000 for 80 cpm model and 60006000 for 60 cpm
model.
Select Management code change from the left side setup field, and press
4
the Change # key.
1-13
Administrator Information
Enter the new management code using the numeric keys.
5
Management c ode c hange
Change the management code.
Use the numeric keys to set 8 digit numbers.
-
Press the Close key.
6
27451172
Clear
Machine DefaultSystem Menu
Back Close
Step 3: Hard Disk Overwrite Setting
Selects the hard disk overwrite. See page 1-10 Hard Disk Overwrite for
further details.
Note Note that it does not apply to overwrite and formatting individually.
Press the Default Setting/Counter key.
1
Press the Machine Default key.
2
Use the numeric keys to enter the current Management code. The factory
3
default numbers are 80008000 for 80 cpm model and 60006000 for 60 cpm
model.
1-14
Select Hard Disk Overwrite from the left side setting field, and press the
4
Change # key .
Press 3-time Overwrite or Once Overwrite.
5
Hard Disk Overwrite Back Close
Select the hard disk overwrite.
Once
Overwrite
3-time
Overwrite
System Menu
Press the Close key.
6
Machine Default
-
Hard Disk Format
Format the hard disk when disposing of the copier or the hard disk to overwrite
the hard disk data. See page 1-9 Format Function for further details.
Administrator Information
Important!
To avoid damaging the hard disk, do not turn the power off while formatting the
hard disk. If the formatting is not completed, there is a possibility of data being
recovered from the hard disk and information being leaked.
Note • The Security Kit re-starts formatting the Hard Disk when power is turned of
and then on.
• If the optional hard disk is installed, the hard disk is also formatted.
Press the Default Setting/Counter key.
1
Press the BOX Management key.
2
Use the numeric keys to enter the current Management code. The factory
3
default numbers are 80008000 for 80 cpm model and 60006000 for 60 cpm
model.
Press the On key under Format Hard Disk (on the right side of the touch
4
panel).
HDD management mode
HDD management mode
Check Hard Disk capacity
Check the free s pac e and capacity
of the H ard Dis k.
System Menu
Format Hard Disk
Overwrite data on the Hard Disk.
Data c annot be res tored.
On
Close
On
When you prompted to confirm formatting, press the Yes key. Formatting
5
begins.
After formatting is completed, turn off the Main Switch and unplug the Power
6
Cord.
1-15
Administrator Information
Error Messages
Contact your service representative or authorized service center if any of the
following messages are displayed.
Message Details
Security key is not recognized.
Not available.
Security key is not connected
properly or is damaged.
1-16
2
F
rancais
Informations générales d’utilisation
Informations générales d’utilisation
Introduction
Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde
relatives à l’utilisation correcte du Data Security Kit (B) (kit de sécurité des
données (B)) (ci-après, le kit de sécurité). Lisez attentivement ce manuel avant
d’utiliser le kit de sécurité.
A propos du kit de sécurité
Le copieur enregistre temporairement le document original sous forme de
données électroniques sur son disque dur. Ces données permettent
l’impression. Même après l’impression, les données restent sur le disque dur
jusqu’à ce qu’elles soient écrasées par d’autres données. Par conséquent, il
se peut que des informations confidentielles soient divulguées si des outils
spéciaux sont utilisés pour récupérer les données restantes.
Le kit de sécurité écrase les anciennes données (données non requises) et la
zone de stockage des données dans laquelle ces dernières ont été effacées
pour éviter leur recuperation. L'écrasement des données s'exécute
automatiquement, sans l'intervention de l'utilisateur.
Données non sécurisées
Le kit de sécurité protège les données non requises après impression et celles
supprimées. Cela signifie que la responsabilité de préservation des données
avant impression ou des données enregistrées avant effacement incombe à
l'utilisateur.
2-1
Informations générales d’utilisation
Les données dérivées des fonctions suivantes doivent être gérées par
l’utilisateur.
• Gestion document (Fonction de copie)
• Exemplaire rapide (Fonction d’imprimante)
• Vérification avant impression (Fonction d’imprimante)
• Exemplaire & personnel (Fonction d’imprimante)
• Tâche en mémoire (Fonction d’imprimante)
• Casier virtuel (VMB) (Fonction d’imprimante)
• Code temporaire JOB (Fonction d’imprimante)
• Code permanent JOB (Fonction d’imprimante)
2-2
Affichage pendant l'écrasement
Informations générales d’utilisation
Important!
Remarque
Prêt à cop i er .
11x8½"
Normal
11x8½"
SPA
Recyclé
11x17"
Normal
8½x11"
Normal
Basic
P polyv .
Normal
11x8½"
Normal
Affichage des
Auto %
100%
Réduire/
Agrandir Exposition
Auto
Expos ition
Mode
ProgrammeFonctionChoix util.
Détails
Format pap. Régl.
11x8½"
100%
Aucun
Agrafer
Gche Supér
Agrafer
/Perforatn
4-en-1
Marge
Gauche
Feuil l e
Eff. Bord
l’icône du disque
dur s’affiche
icônes
Le disque dur contient d’anciennes données.
Alternance Les anciennes données sont en cours d'écrasement.
Les anciennes données ont été écrasées.
Pour éviter d'endommager le disque dur, ne mettez pas la photocopieuse hors
tension pendant l'écrasement (pendant que l'icône du disque dur passe d'une
icône à l'autre).
• Si la photocopieuse est mise hors tension pendant l'écrasement de
données, les données n'ayant pas encore été écrasées restent sur le
disque dur. Dans ce cas, l'opération d'écrasement doit être relancée
depuis le début à la prochaine mise sous tension de la photocopieuse.
• Dans de très rares cas, après la mise hors tension de la photocopieuse
pendant l'écrasement, l'icône du disque dur peut ne pas se changer en
. Cela signifie que l'écrasement peut ne pas être possible car des
données ont été corrompues pendant cette même opération. Bien qu'il soit
possible d'écraser des données non requises après leur impression,
contactez votre administrateur, qui est responsable du fonctionnement et
de la sécurisation de la photocopieuse, afin de rétablir la fonction normale
d'écrasement.
2-3
Informations générales d’utilisation
Données à écraser
Les données à écraser sont les suivantes :
Fonction de copie
Données du document original d'une copie une fois la sortie terminée
Données du document original enregistrées à l'aide d'une fonction de
gestion de document et effacées par l'utilisateur
Données du document original stockées dans la Boîte synergie
supprimées car la date d’expiration a été atteinte
Fonction d’imprimante (lorsque le disque dur en option est installé)
Données d’impression après sortie
Données d'impression en mode d'exemplaire personnel et fonction de
casier virtuel une fois la sortie terminée
Données d’exemplaire rapide, de vérification avant impression et
d’exemplaire personnel (supprimées après la remise sous tension)
Données effacées par l'utilisateur à l'aide des fonctions de code
permanent JOB, de code temporaire JOB, d'exemplaire rapide, de
vérification avant impression, d'exemplaire personnel, de tâche en
mémoire ou de casier virtuel
Données effacées lorsque les données d’exemplaire rapide ou de
vérification avant impression dépassent le nombre maximal de
documents
Données effacées lorsque les données d'impression du code
temporaire JOB dépassent la capacité de stockage
Fonction de scanner
Données numérisées du document original
Remarque
2-4
Le kit de sécurité écrase immédiatement les données du document original
enregistrées sur le disque dur si une copie, une numérisation ou une
impression en cours d'exécution est annulée.
Informations relatives à l’administrateur
Informations relatives à l’administrateur
Table des matières
Introduction ................................. ................................................... 2-5
Fonctions du kit de sécurité .........................................................2-8
Procédures d’installation du kit de sécurité .............................2-13
Formatage du disque dur ............................................................ 2-15
Messages d’erreur .......................................................................2-16
Introduction
Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde
relatives à l’utilisation correcte du Data Security Kit (B) (kit de sécurité des
données (B)) (ci-après, le kit de sécurité). Lisez attentivement ce manuel avant
d’utiliser le kit de sécurité. Le responsable individuel du fonctionnement et de
la sécurisation de la photocopieuse (ci-après, l'administrateur) doit lire ce
manuel. Il doit le ranger en lieu sûr.
Accessoires
Le kit de sécurité est fourni avec les éléments suivants :
• Touche de sécurité (à fixer sur la photocopieuse par le technicien).
• Manuel d’utilisation (ce manuel)
• Guide d’installation (pour le technicien)
A propos du kit de sécurité
Le copieur enregistre temporairement le document original sous forme de
données électroniques sur son disque dur. Ces données permettent
l’impression. Même après l’impression, les données restent sur le disque dur
jusqu’à ce qu’elles soient écrasées par d’autres données. Par conséquent, il
se peut que des informations confidentielles soient divulguées si des outils
spéciaux sont utilisés pour récupérer les données restantes.
Le kit de sécurité écrase les anciennes données (données non requises) et la
zone de stockage des données dans laquelle ces dernières ont été effacées
pour éviter leur recuperation. L'écrasement des données s'exécute
automatiquement, sans l'intervention de l'utilisateur.
Le kit de sécurité protège les données figurant sur le disque dur interne de la
photocopieuse, mais ne sécurise aucun autre type de données (données
envoyées à l’ordinateur, etc.). La sécurité des données n’est pas garantie si
une seule des conditions requises pour la sécurité des données décrites
ci-dessous n’est pas remplie.
2-5
Informations relatives à l’administrateur
Conditions requises pour la sécurité des données
Les conditions suivantes doivent être remplies pour garantir la sécurité des
données lors de l’utilisation du kit de sécurité.
Administrateur fiable
La responsabilité des photocopieuses pourvues de ce kit de sécurité doit être
confiée à un administrateur fiable du département.
Sécurité de l’emplacement d’installation
Les photocopieuses doivent être installées dans un endroit à accès limité.
Cela permet d’empêcher toute utilisation par du personnel non autorisé.
Technicien fiable
Toutes les opérations de maintenance doivent être effectuées par le
technicien, sous la surveillance de l’administrateur.
Données non sécurisées
Le kit de sécurité protège les données non requises après impression et celles
supprimées. Cela signifie que la responsabilité de préservation des données
avant impression ou des données enregistrées avant effacement incombe à
l'utilisateur.
2-6
Les données dérivées des fonctions suivantes doivent être gérées par
l’utilisateur.
• Gestion document (Fonction de copie)
• Exemplaire rapide (Fonction d’imprimante)
• Vérification avant impression (Fonction d’imprimante)
• Exemplaire & personnel (Fonction d’imprimante)
• Tâche en mémoire (Fonction d’imprimante)
• Casier virtuel (VMB) (Fonction d’imprimante)
• Code temporaire JOB (Fonction d’imprimante)
• Code permanent JOB (Fonction d’imprimante)
A propos du mode de sécurité
Le mode de sécurité correspond à l’état de la machine lors de l’installation du
kit de sécurité sur la machine et lors du fonctionnement correct de ce dernier.
Lorsque le mode de sécurité est activé, une icône du disque dur s'affiche dans
l'angle supérieur droit de l'écran tactile de la photocopieuse
(l’icône du disque dur s’affiche sur les écrans des fonctions de copie,
d’imprimante et de scanner).
Informations relatives à l’administrateur
Important!
Remarque
Prêt à cop i er .
11x8½"
Normal
11x8½"
SPA
Recyclé
11x17"
Normal
8½x11"
Normal
Basic
P polyv .
Normal
11x8½"
Normal
Auto %
100%
Réduire/
Agrandir Exposition
Auto
Expos ition
Mode
ProgrammeFonctionChoix util.
Format pap. Régl.
11x8½"
100%
Aucun
Agrafer
Gche Supér
Agrafer
/Perforatn
4-en-1
Marge
Gauche
Feuil l e
Eff. Bord
l’icône du disque
dur s’affiche
Si aucune icône du disque dur ne s'affiche sur l'écran des fonctions de
photocopieuse, d'imprimante et de scanner, cela peut signifier que le mode de
sécurité n'est pas activé. Contactez votre technicien.
Vous pouvez déterminer l'état de fonctionnement de la fonction d'écrasement
en contrôlant les modifications apportées à l'icône du disque dur. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section Affichage pendant l'écrasement
de la page 2-10.
2-7
Informations relatives à l’administrateur
Fonctions du kit de sécurité
1 Contrôle l'état des
opérations, écrase les
anciennes données
image.
2 Formate le disque dur.
Envoie vers
l’ordinateur
Sortie
Fonction de
copie
Fonction de
scanner
Fonction
d’imprimante
Kit de sécurité
Enregistre
provisoirement
les données
du document
original
Disque dur
Disque dur en option
Fonction d'écrasement
Détails des fonctions
Écrase les anciennes données de documents au terme de la copie ou
de l'impression.
Méthode d'écrasement
3 fois Recomposer ou 1 fois Recomposer (Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Étape 3 : Réglage de l'écrasement du
disque dur de la page 2-14.)
Durée de l’exécution
Écrase les anciennes données de documents existantes une fois un
travail terminé.
Données à écraser
Pour plus d’informations, reportez-vou s à la s ect io n Données à
écraser de la page 2-1 1.
2-8
Informations relatives à l’administrateur
Écran de progression de l'écrasement
L’icône du disque dur passe d’une icône à l’autre (pour plus
d’informations, reportez-vous à la section Affichage pendant
l'écrasement à la page 2-10).
Durée de l'écrasement
Varie en fonction de la quantité de données à écraser.
Fonction de formatage
Détails des fonctions
Écrase toutes les données présentes sur le disque dur.
Méthode d'écrasement
3 fois Recomposer ou 1 fois Recomposer (pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Étape 3 : Réglage de l'écrasement du
disque dur de la page 2-14.)
Durée de l'exécution
Exécution via le panneau de commande (pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Formatage du disque dur de la page 2-15.)
Données à écraser
Pour plus d’informations, reportez-vou s à la s ect io n Données
écrasées à l'aide de la fonction de formatage de la page 2-12.
Écran de progression de l'écrasement
Formatage de Disque dur s’affiche.
Durée de l'écrasement
Pour plus d’informations, reportez-vou s à la s ect io n Temps
nécessaire au formatage de la page 2-12.
2-9
Informations relatives à l’administrateur
Écrasement du disque dur
Vous pouvez choisir entre deux méthodes d'écrasement des données :
1 fois Recomposer
Écrase toute la zone de stockage d'anciennes données de documents
pour rendre toute récupération de ces données impossible. La totalité
du disque dur est écrasé par endroits définis pendant une opération de
formatage.
3 fois Recomposer (par défaut)
Écrase toute la zone de stockage d'anciennes données de documents
deux fois de façon aléatoire, puis une troisième et dernière fois de
façon définie. Son exécution dure plus longtemps que la méthode 1
fois Recomposer, mais les méthodes de recouvrement, même
hautement sophistiquées, étant incapables de récupérer les données,
elle garantit une sécurité supérieure. La zone à écraser est identique à
celle de la méthode 1 fois Recomposer.
Affichage pendant l'écrasement
Important!
Prêt à cop i er .
11x8½"
Normal
11x8½"
SPA
Recyclé
11x17"
Normal
8½x11"
Normal
Basic
P polyv .
Normal
11x8½"
Normal
Affichage des
Auto %
100%
Réduire/
Agrandir Exposition
Auto
Expos ition
Mode
ProgrammeFonctionChoix util.
Détails
Format pap. Régl.
11x8½"
100%
Aucun
Agrafer
Gche Supér
Agrafer
/Perforatn
4-en-1
Marge
Gauche
Feuil l e
Eff. Bord
l’icône du disque
dur s’affiche
icônes
Le disque dur contient d’anciennes données.
Alternance Les anciennes données sont en cours d'écrasement.
Les anciennes données ont été écrasées.
Pour éviter d'endommager le disque dur, ne mettez pas la photocopieuse hors
tension pendant l'écrasement (pendant que l'icône du disque dur passe d'une
icône à l'autre).
2-10
Informations relatives à l’administrateur
Remarque
• Si la photocopieuse est mise hors tension pendant l'écrasement de
données, les données n'ayant pas encore été écrasées restent sur le
disque dur. Dans ce cas, l'opération d'écrasement doit être relancée
depuis le début à la prochaine mise sous tension de la photocopieuse.
• Dans de très rares cas, après la mise hors tension de la photocopieuse
pendant l'écrasement, l'icône du disque dur peut ne pas se changer en
.Cela signifie que l'écrasement peut ne pas être possible car des
données ont été corrompues pendant cette même opération. Bien qu'il soit
possible d'écraser des données non requises après leur impression, le
disque dur doit être reformaté pour rétablir la fonction normale
d'écrasement.
Données à écraser
Les données à écraser sont les suivantes :
Fonction de copie
Données du document original d'une copie une fois la sortie terminée
Données du document original enregistrées à l'aide d'une fonction de
gestion de document et effacées par l'utilisateur
Données du document original stockées dans la Boîte synergie
supprimées car la date d’expiration a été atteinte
Fonction d’imprimante (lorsque le disque dur en option est installé)
Données d’impression après sortie
Données d'impression en mode d'exemplaire personnel et fonction de
casier virtuel une fois la sortie terminée
Données d’exemplaire rapide, de vérification avant impression et
d’exemplaire personnel (supprimées après la remise sous tension)
Données effacées par l'utilisateur à l'aide des fonctions de code
permanent JOB, de code temporaire JOB, d'exemplaire rapide, de
vérification avant impression, d'exemplaire personnel, de tâche en
mémoire ou de casier virtuel
Données effacées lorsque les données d’exemplaire rapide ou de
vérification avant impression dépassent le nombre maximal de
documents
Données effacées lorsque les données d'impression du code
temporaire JOB dépassent la capacité de stockage
Fonction de scanner
Données numérisées du document original
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Informations relatives à l’administrateur
Remarque
Le kit de sécurité écrase immédiatement les données du document original
enregistrées sur le disque dur si une copie, une numérisation ou une
impression en cours d'exécution est annulée.
Données écrasées à l'aide de la fonction de formatage
Les données écrasées à l'aide de la fonction de formatage sont les suivantes :
Fonction de copie
Données comptables d’un travail
Données du document original enregistrées à l’aide de la fonction de
gestion de document
Fonction d’imprimante (lorsque le disque dur en option est installé)
Données enregistrées en mode Tâche en mémoire
Données de programme
Police en option
Données macro
Fonction de scanner
Carnet commun
Temps nécessaire au formatage
Les temps nécessaires au formatage sont les suivants.
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Méthode d'écrasement Durée du formatage
1 fois Recomposer environ 2 heures
3 fois Recomposer environ 7 heures
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