Konica minolta MAGICOLOR 5440 DL User Manual [sv]

magicolor 5440 DL användarhandbok

4138-7747-03R

1800782-025C

Varumärken

KONICA MINOLTA och dess logotyp är varumärken eller registerade varumärken som tillhör KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

magicolor är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC.

Copyrightnotis

Copyright © 2004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan. Med ensamrätt. Dokumentet får inte kopieras, varken helt eller delvis, eller överföras till något annat medium eller översättas till något språk utan uttryckligt skriftligt medgivande från KONICA MINOLTA BUSINESS TECH NOLOGIES, INC.

Meddelande

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. förbehåller sig rätten att ändra i den här handboken och utrustningen som beskrivs i den utan föregående meddelande. Stor möda har lagts ned på att se till att handboken är fri från felaktigheter och förbiseenden. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. utställer emellertid inte några garantier av något slag, däribland men inte begränsat till underförstådda garantier om säljbarhet och lämplighet för ett visst syfte i fråga om den här handboken. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLO GIES, INC. tar inget ansvar och erkänner inga förpliktelser för fel i den här handboken eller för skador av tillfällig, särskild eller följdmässig natur som uppkommer på grund av tillhandahållan det av handboken eller att handboken används för att handskas med utrustningen eller i samband med att utrustningen hanteras på det sätt som beskrivs.

LICENSAVTAL

Paketet innehåller följande material från Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT): programvara som ingår i utskriftssystemet, digitalt kodade konturdata som går att avläsa maski nellt och som kodas i ett särskilt format i krypterad form (”teckensnitt”), andra program som körs på en dator då utskriftsprogrammet används (”värdprogramvara”) och tillhörande skriftligt material (”dokumentation”). Termen "programvara" beskriver utskriftsprogramvaran, tecken snittsprogram och/eller värdprogram, och begreppet omfattar även eventuella uppgraderingar, ändrade versioner, tillägg och kopior av programvaran. Programvaran licensieras till dig enligt villkoren i det här avtalet. KMBT ger dig en icke-exklusiv licens att använda programvaran och dokumentationen, under förutsättning att du samtycker till det följande:

1. Du kan använda utskriftsprogramvaran och de tillhörande teckensnittsprogrammen för utskrifter på de licensierade utskriftsenheterna, men enbart för företagets/dina interna ändamål.

2. Utöver licensen till teckensnittsprogrammen som beskrivs i avsnitt 1 (”Utskriftsprogramvara”) här ovan, kan du använda teckensnittsprogrammen för att återge tjockleken, formaten och de olika versionerna av bokstäver, siffror och symboler ("teckensnitt") på skärmen för företagets/dina interna ändamål.

3. Du får ta en säkerhetskopia av värdprogramvaran, under förutsättning att säkerhetskopian inte installeras eller används på någon dator. Oaktat ovanstående begränsningar får du installera värdprogramvaran på ett valfritt antal datorer och använda den med ett eller flera utskriftssystem som kör utskriftsprogramvaran.

4. Du kan tilldela rättigheterna enligt det här avtalet till en tredje part och överföra licenstagarens rättigheter och intressen till programvaran och dokumentationen, under förutsättning att du ger den tredje parten alla exemplar av programvaran och dokumentationen och under förutsättning att den tredje parten går med på att underställa sig alla villkor i det här avtalet.

5. Du går med på att inte ändra, anpassa eller översätta programvaran eller dokumentationen.

6. Du går med på att inte försöka ändra, disassemblera, dekryptera, analysera eller dekompilera programvaran.

7. Rätten till programvaran och dokumentationen och eventuella återgivningar av dem tillhör KMBT.

8. Varumärken skall användas i enlighet med praxis, bland annat att varumärkets ägare skall namnges. Varumärken får bara användas för att identifiera utskrifter som framställs med programvarans hjälp. Dylikt bruk av varumärket ger dig inga rättigheter till varumärket.

9. Du får inte hyra ut, i din tur licensiera, låna ut eller överföra versioner eller kopior av programvaran som licenstagaren inte använder, eller programvara på eventuella medier som inte används, förutom i det fall då all programvara och dokumentationen överförs till en annan person på permanent basis, enligt beskrivningen här ovan.

10. KMBT eller företagets licensgivare skall under inga omständigheter hållas ansvarsskyldigt för skador av något slag, däribland uteblivna vinster eller förlorade besparingar, inte ens om KMBT har meddelats möjligheten av sådana skador, eller för krav från en tredje part. KMBT eller dess licensgivare frånsäger sig alla garantier vad avser programvaran, både uttryckliga och underförstådda, däribland men utan begränsning underförstådda garantier om säljbarhet, lämplighet för ett visst syfte, rättsanspråk och att intrång inte har gjorts på tredje parts rätt. Vissa stater eller domsagor tillåter inte undantag från eller begränsning av tillfälliga, följdmässiga eller särskilda skador, så de ovanstående begränsningarna gäller eventuellt inte dig.

11. Meddelande till användare i statlig tjänst: Programvaran är en ”kommersiell produkt” enligt definitionen av begreppet i 48 C.F.R.2.101, och består av ”kommersiella datorprogram” och ”kommersiell dokumentation till datorprogram”, enligt hur dessa begrepp används i 48 C.F.R. 12.212. Uppfyller 48 C.F.R. 12.212 och 48 C.F.R. 227.7202-1 till och med 227.7202-

4. Alla användare på amerikanska myndigheter anskaffar programvaran med endast de rättigheter som förklaras häri.

12. Du går med på att du inte får exportera programvaran i någon form i brott mot tillämpliga lagar och regleringar som avser något lands exportkontroller.

Innehåll

1 Introduktion ....................................................................................................... 1

Bekanta dig med skrivaren 2

Utrymmeskrav 2 Skrivarens delar 3

Framsidan 3 Baksidan 4 Tillbehör 4 Från framsidan med tillval 4

2 Program

installation ............................................................................................................... 5

Cd-skiva med verktygsprogram och dokumentation 6

Drivrutiner 6 Verktyg 6

Systemkrav 7 Välja drivrutins-/standardinställningar

(för Windows) 8

Avinstallera skrivardrivrutinen

(Windows) 9

Visa skrivardrivrutinens inställningar

Innehåll

(i Windows) 9

Windows XP/Server 2003 9 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0 10

Använda skrivardrivrutinen 10

Vanliga knappar 10

OK 10 Avbryt 10 Verkställ 10 Hjälp 10 Easy Set 11 Sidlayout 11

Skrivarsymbol 11 Fliken Installation 11 Fliken Papper 11 Fliken Egenskaper 12 Fliken Alternativa enhetsinställningar 12

3 Använda Statusvisning och Övervakningscenter för skrivarstatus ...........13

Jobba med Statusvisning 14

Introduktion 14 Öppna Statusvisning och visa Status förbrukningsmaterial 14 Ändra storleken på Statusvisning 14 Använda Statusvisning 14

Känna igen varningar från Statusvisning 15 Rätta till en varning från Statusvisning 15 Stänga Statusvisning 15 Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus 16

Introduktion 16 Systemkrav 16 Öppna Övervakningscenter för skrivarstatus och visa Status förbrukningsmaterial 16 Använda Övervakningscenter för skrivarstatus 17

Känna igen varningar från Övervakningscenter för skrivarstatus 18 Stänga Övervakningscenter för skrivarstatus 18

4 Skrivarens kontrollpanel och konfigurationsmeny ......................................19

Om kontrollpanelen 20

Indikatorer och knappar på kontrollpanelen 20 Tonerindikatorer 22

Översikt över konfigurationsmenyn 22

Konfigurationsmenyn 23 Special Pages-menyn Meny 26 Language-menyn 26 Engine-menyn 26 Network-menyn 29 Menyn Consumable Usage 31

Innehåll ii

Direct Print-menyn 31

5 Direktutskrift .................................................................................................... 33

Direktutskrift 34

Skriva ut direkt från en digitalkamera 34

6 Använda utskriftsmedier ................................................................................ 37

Mediespecifikationer 38 Medietyper 39

Vanligt papper (återvinningspapper) 39 Tjockt papper 40 Kuvert 41 Etiketter 42 Brevhuvud 43 Vykort 43 OH-film 44 Glättat papper 45 Vilken yta går det garanterat att skriva ut på? 46

Utskrivbar yta—Kuvert 47

Sidmarginaler 47

Lägga i utskriftsmedier 48

Magasin 1 48

Lägga i vanligt papper 48

Magasin 2/3 (undre matningsenheter, tillval) 50

Lägga i vanligt papper 50

Magasin för manuell matning 54

Lägga i vanligt papper 54 Andra utskriftsmedier 56 Lägga i kuvert 56 Lägga i etikettark/vykort/tjockt papper/glättat papper och OH-film 60

Dubbelsidiga utskrifter 62 Utmagasin 63 Förvaring av utskriftsmedier 64

7 Byta ut förbrukningsvaror .............................................................................. 65

Byta ut förbrukningsvaror 66

Om tonerkassetter 66

Byta ut en tonerkassett 71 Byta ut behållaren med överflödig toner 76 Byta ut överföringsvalsen 78

Byta ut överföringsvalsen 79

Byta ut ozonfiltret 82 Byta ut överföringsremenheten 83

8 Underhåll av skrivaren ....................................................................................89

Underhåll av skrivaren 90

Innehåll

iii

Rengöra skrivaren 92

Utsida 92 Pappersvalsar 93

Rengöra pappersvalsarna (alla magasin) 93 Rengöra matningsvalsarna i duplex-enheten 94 Rengöra överföringsvalsarna för magasin 2 och 3 95

Rengöra laserns lins 96

9 Felsökning .......................................................................................................97

Introduktion 98 Skriva ut konfigurationssidan 98 Förhindra att papper fastnar 99 Utskriftsmediets väg genom skrivaren 100 Ta bort papper som fastnar 101

Meddelanden om att papper har fastnat och metoder att ta bort dem 102

Ta bort papper som har fastnat i magasin 1 102 Ta bort papper som har fastnat i magasin 2/3 106 Ta bort papper som har fastnat i duplex-enheten 108 Ta bort papper som har fastnat i fixeringsenheten 109 Ta bort papper som har fastnat i magasinet för manuell matning och överföringsvalsen 112

Lösa problem med papper som fastnar 115 Lösa andra problem 118 Lösa problem med utskriftskvalitet 123 Status-, fel- och underhållsmeddelanden 129

Vanliga statusmeddelanden 129 Felmeddelanden (varningar) 130 Felmeddelanden (tillkalla operatör) 132 Underhållsmeddelanden 137

10 Installera tillbehör .........................................................................................139

Introduktion 140 Antistatskydd 140 DIMM-minne (dual in-line memory module) 141

Installera ett DIMM-minne 141

Duplex-enhet 144

Montera duplex-enheten 144

Undre matningsenheter 147

Innehåll i satsen 147 Montera en undre matningsenhet 147

A Bilaga ..............................................................................................................151

Säkerhetsuppgifter 152 Tekniska uppgifter 152

Skrivare 152 Tabell över förbrukningsvarornas förväntade livslängd 156

Innehåll iv

Vår omsorg om miljön 157

Vad är ENERGY STAR-produkter? 157

Innehåll

Introduktion

Bekanta dig med skrivaren

Utrymmeskrav

Följ de rekommenderade utrymmeskraven som beskrivs här nedan, så blir skrivaren enklare att använda, underhålla och fylla på.

733 mm (28,9 tum)

480 mm (18,9 tum)

420 mm (16,5 tum)

(0,9 tum)

440 mm (17,3 tum)

(4,4 tum)

683 mm (27,0 tum)

22 mm

110,5 mm

Framsidan

957 mm (37,7 tum)

337 mm (13,3 tum) 520 mm (20,5 tum)

60 mm (2,4 tum)

100 mm (3,9 tum)

Från sidan

" Tillvalen är tonade i illustrationerna här ovan.

Bekanta dig med skrivaren2

Skrivarens delar

Teckningarna här nedan illustrerar delar av skrivaren. Hänvisningar till dem finns överallt i handboken. Ta dig alltså lite tid att bekanta dig med dem.

Framsidan

1 – Kontrollpanelen 2 – Utmagasin 3 – Övre lock 4 – Fixeringsenhet 5 – Högra sidokåpan 6 – Magasin för manuell matning 7 – Överföringsvals 8 – Överföringsremenhet 9 – Magasin 1 10 – Handtag 11 – Främre kåpan 12 – Behållare för överflödig toner 13 – Tonerkassett

Bekanta dig med skrivaren

Baksidan

1 – Port för direkt utskrift från en

KONICA MINOLTA-digitalka-

mera 2 – Strömbrytare 3 – Ozonfilter 4 – Uttag för strömsladd 5 – Ethernetport, 10Base-T/

100Base-TX (IEEE 802.3) 6 – USB-port 7 – Ventilationgaller

Tillbehör

1 – Verktyg för rengöring av laserns

lins

Från framsidan med tillval

1 – Duplex-enhet 2 – Undre matningsenheter (maga-

sin 2 och magasin 3)

Bekanta dig med skrivaren4

Program

installation

Cd-skiva med verktygsprogram och dokumentation

Drivrutiner

Drivrutiner Användningsområde

Skrivardrivrutin för Windows XP/Server 2003/2000

Skrivardrivrutin för Windows Me/ 98SE

Skrivardrivrutin för Windows NT 4.0 Skrivardrivrutin för Macintosh OS X Skrivardrivrutin för Linux

Drivrutinerna ger tillgång till skrivarens samtliga funktioner, bland annat täckskikt och avancerad layout. Se även ”Visa skrivardrivrutinens inställningar (i Windows)” på sidan 9.

" Mer information om skrivardrivrutinerna för Macintosh och Linux finns i

referensguiden till magicolor 5440 DL.

" Mer information om hur skrivardrivrutinerna för Windows installeras

finns i installationsguiden till magicolor 5440 DL.

Verktyg

Verktyg Användningsområde

Statusvisning (endast Windows) I Statusvisning kan du kontrollera

skrivarens tillstånd, till exempel hur det står till med förbrukningsvaror och felinformation.Mer information finns i avsnittet på sidan 14.

Övervakningscenter för skrivarstatus (endast Windows)

PageScope webbanslutning Det går att undersöka skrivarnas

Det går att kontrollera hur det står till med alla nätverksprodukter från KONICA MINOLTA.Mer information finns i avsnittet Övervakningscenter för skrivarstatus” på sidan 16.

tillstånd med webbläsarens hjälp, och samtliga inställningar kan ändras.Mer information finns i referensguiden till magicolor 5440 DL.

”Jobba med Statusvisning”

”Arbeta med

Cd-skiva med verktygsprogram och dokumentation6

Systemkrav

 Dator

– Pentium 2: 400 MHz (Pentium 3: 500 MHz eller mer rekommenderas) – Power Mac G3 eller senare (G4 eller senare rekommenderas)

 Operativsystem

– Microsoft Windows XP Home Edition/Professional,

Windows Windows NT 4.0

– Mac OS X v10.2 eller senare (vi rekommenderar att du installerar den

senaste korrigeringsfilen)

– Red Hat Linux 8.0 eller senare (CUPS 1.1.15 eller senare), SuSE

Linux 8.1 eller senare (CUPS 1.1.15 eller senare)

" Skrivardrivrutinen går även att använda i andra distributioner av

Linux än de som nämns här ovan om CUPS 1.1.15 eller en senare version har installerats.

 Ledigt hårddiskutrymme

– Omkring 20 MB ledigt hårddiskutrymme för skrivardrivrutinen och Sta-

tusvisning

– Omkring 128 MB ledigt hårddiskutrymme för bildbehandling

 RAM

128 MB eller mer

 Cd-/dvd-spelare  Nätverk

– Ethernet-port, 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) – USB 2.0-port

Server 2003, Windows 2000, Windows Me, Windows 98SE,

" Mer information om skrivardrivrutinerna för Macintosh och Linux finns i

referensguiden till magicolor 5440 DL.

Systemkrav

Välja drivrutins-/standardinställningar (för Windows)

Du bör kontrollera/ändra drivrutinens standardinställningar innan du börjar använda skrivaren. Om du dessutom har monterat några tillval, måste du ”deklarera” dem i drivrutinen.

1 Välj drivrutinens egenskaper på följande sätt:

– (Windows XP/Server 2003)

Välj Skrivare och fax på Start-menyn, så visas katalogen Skrivare och fax. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5440DL och välj Utskriftsinställningar.

– (Windows 2000)

Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5440DL och välj Utskriftsinställningar.

– (Windows Me/98SE)

Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5440DL och välj Egenskaper. Välj Egenskaper

för skrivare.

– (Windows NT 4.0)

Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5440DL och välj Standard för dokument.

2 Gå vidare till nästa steg om du har monterat några tillval. Gå i annat fall

vidare till steg 8.

3 Klicka på fliken Alternativa enhetsinställningar. 4 Kontrollera att tillvalen har hittats.

" Eftersom drivrutinens standardvärde är Autokonfigurering, hittas

monterade tillval automatiskt. Om tillvalen av någon anledning inte har identifierats korrekt, kan du korrigera inställningarna enligt beskrivningen i steg 5 till och med 7.

5 Avmarkera kryssrutan Autokonfigurering. 6 Markera ett alternativ åt gången och klicka på Lägg till. Inställningen flyt-

tas till listan Installerade alternativ.

" Om du råkar lägga till ett tillval som inte har monterats markerar du det

i listan Installerade alternativ och klickar på Ta bort.

Välja drivrutins-/standardinställningar (för Windows)8

7 Klicka på Verkställ.

" Knappen Verkställ visas eventuellt inte, beroende på vilket operativ-

system du använder Fortsätt i så fall med nästa steg.

8 Klicka på fliken Papper. Välj skrivarens standardinställningar, till exempel

det pappersformat du använder mest.

9 Klicka på Verkställ.

10 Stäng egenskapsdialogrutan genom att klicka på OK.

Avinstallera skrivardrivrutinen (Windows)

I det här avsnittet beskrivs hur du vid behov kan avinstallera skrivardrivrutinen till magicolor 5440 DL.

1 Peka på Program på Start-menyn (Windows XP/Server 2003: Alla pro-

gram), KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL och sedan Avinstallera.

2 Markera KONICA MINOLTA magicolor 5440DL i avinstallationsprogram-

met. Klicka sedan på Avinstallera.

3 Drivrutinen till magicolor 5440 DL tas bort från datorn.

" Om du använder Windows 98SE måste datorn startas om efter att

skrivardrivrutinen har avinstallerats.

Visa skrivardrivrutinens inställningar (i Windows)

Windows XP/Server 2003

1 Välj Skrivare och fax på Start-menyn, så visas katalogen Skrivare och

fax.

2 Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor

5440DL och välj Utskriftsinställningar.

Avinstallera skrivardrivrutinen (Windows)

Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0

1 Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalo-

gen Skrivare.

2 Visa skrivardrivrutinens inställningar:

 Windows 2000 – Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA

MINOLTA magicolor 5440DL och välj Utskriftsinställningar.

 Windows Me/98SE – Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA

MINOLTA magicolor 5440DL och välj Egenskaper. Välj sedan Egen- skaper för skrivare.

 Windows NT 4.0 – Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA

MINOLTA magicolor 5440DL och välj Standard för dokument.

Använda skrivardrivrutinen

Vanliga knappar

Knapparna som beskrivs här nedan visas på alla flikar.

Alla ändringar sparas och egenskapsdialogrutan stängs om du klickar på den här knappen.

Avbryt

Inställningarnas sparas inte och egenskapsdialogrutan stängs om du klickar på den här knappen.

Verkställ

Alla ändringar sparas, men egenskapsdialogrutan stängs inte om du klickar på den här knappen.

" Knappen Verkställ visas eventuellt inte, beroende på vilket operativ-

system du använder

Hjälp

Visar hjälpen.

Använda skrivardrivrutinen10

Easy Set

Skriv ett namn och klicka sedan på Spara om du vill spara de aktuella inställningarna. Därefter går inställningarna att välja i den nedrullningsbara listan.

Markera Standard i den nedrullningsbara listan. Då återställs funktionerna på alla flikar till sina standardvärden.

Sidlayout

Om du klickar på knappen visas ett exempel på sidans layout på symbolytan.

Skrivarsymbol

Klicka på knappen om du vill visa en bild av skrivaren (med de installerade tillvalen) på symbolytan.

Fliken Installation

På fliken Installation kan du

 Skriva ut flera sidor av ett dokument på samma sida (flera på ett ark)  Ange en vattenstämpel som skrivs ut i dokumentens bakgrund  Designa egna vattenstämplar  Begära dubbelsidig utskrift eller broschyrutskrift  Ange papperskälla  Ange medietyp  Ange att den första sidan av ett dokument ska skrivas ut på ett annat

slags papper

Fliken Papper

På fliken Papper kan du

 Ange ursprungsdokumentets storlek  Ange anpassade pappersformat  Ändra storlek på det utskrivna dokumentet så att det får rum på ett papper

med angivet format

 Välja storlek på utskriftsmediet  Skala (förstora/förminska) dokument  Ange mediets orientering  Rotera utskriften 180 grader

Använda skrivardrivrutinen

 Ange antalet exemplar  Sätta på/stänga av skrivarens sorteringsfunktion  Aktivera/stänga av funktionen Överför en gång  Skriva ut med förlappning  Skapa/redigera en förlappning  Ändra utskriftsposition (bildförskjutning)

Fliken Egenskaper

På fliken Egenskaper kan du

 Växla mellan utskrifter i färg och svartvitt  Ange färgmatchning (bilder, grafik och text)  Ange utskriftens upplösning  Ange en bilds gråskalor (Kontrast)  Ange en bilds ljusstyrka (Ljusstyrka)  Ange en bilds färgrenhet (Mättnad)  Ange en bilds klarhet (Skärpa)

Fliken Alternativa enhetsinställningar

På fliken Alternativa enhetsinställningar kan du

 Identifiera monterade tillval automatiskt  Aktivera de undre matningsenheterna (magasin 2/3, tillval) och/eller dub-

belsidig utskrift

 Ange användarnamnet som skickas med utskrifterna  Läsa information om skrivardrivrutinen

Använda skrivardrivrutinen12

Använda

Statusvisning och

Övervakningscenter

för skrivarstatus

Jobba med Statusvisning

Introduktion

Statusvisning innehåller information om skrivarens tillstånd.

Öppna Statusvisning och visa Status förbrukningsmaterial

Starta Statusvisning på ett av följande sätt:

 Windows XP/Server 2003 – Peka på Alla programs på Start -menyn

och sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL. Välj till slut Sta-

tus.

 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0 – Peka på Program på Start-menyn

och sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL. Välj till slut Sta-

tus.

Ändra storleken på Statusvisning

 Välj Status (Förminska) på Visa-menyn om du vill göra fönstret mindre.  Välj Status (Utöka) på Visa-menyn om du vill göra fönstret större.

Använda Statusvisning

 Om bilden av skrivaren visas mot en grön bakgrund är skrivaren redo för

utskrift, eller så skrivs ett jobb ut normalt.

 Om bilden av skrivaren visas mot en röd eller gul bakgrund har ett fel

inträffat, och jobbet har avbrutits. Skrivarens tillstånd och felmeddelandet

visas i rutorna till vänster. Funktionsområdena omfattar:

 Skrivarstatus – Innehåller textmeddelanden som beskriver skrivarens

aktuella tillstånd.

 Hur man återställer – Innehåller förklaringar av vad du måste göra för att

komma till rätta med problem när något fel har inträffat.

 Varningsstatus – Innehåller textmeddelanden som varnar för vissa till-

stånd, till exempel att tonern håller på att ta slut.

 Skrivarstatussymbol – Innehåller en bild som representerar skrivaren

och som visar var problemet finns.

 Utskriftsstatus – Visar den aktuella utskriftens tillstånd.

Jobba med Statusvisning14

 Välj popup-meddelande – Här kan du välja vilka meddelanden som du

vill ska visas om skrivaren hamnar i ett visst tillstånd.

 Skrivarinformation – Innehåller allmän information, till exempel antalet

utskrivna sidor.

 Status förbrukningsmaterial – Visar hur mycket toner som finns kvar i

kassetterna (ett ungefärligt värde i procent).

Känna igen varningar från Statusvisning

När Statusvisning upptäcker ett problem, ändras ikonen i Aktivitetsfältet i Windows från att vara grön (normalt) till att vara gul (varning) eller röd (fel), beroende på hur allvarligt problemet är.

Rätta till en varning från Statusvisning

Dubbelklicka på ikonen för Statusvisning i Aktivitetsfältet i Windows när du får en varning om ett problem med en utskrift. Då öppnas fönstret som hör till Statusvisning. Statusvisning innehåller information om vilket fel som har inträffat.

Stänga Statusvisning

Välj Avsluta på Arkiv-menyn om du vill stänga Statusvisning.

" Om du stänger fönstret genom att klicka på X-knappen i det övre

högra hörnet av fönstret, är Statusvisning fortfarande tillgängligt längst ned till höger i Aktivitetsfältet. Dubbelklicka på ikonen om du vill öppna Statusvisning igen.

Känna igen varningar från Statusvisning

Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus

Introduktion

Övervakningscenter för skrivarstatus är ett program som visar tillståndet för ett flertal skrivare som är anslutna till värden via lokala portar (LPT eller USB) eller nätverksportar. Övervakningscenter för skrivarstatus lokaliserar nätverksskrivarna med hjälp av SLP-protokollet (Service Location Protocol) och stödjer enbart skrivare som svarar på KONICA MINOLTA–specifika SLP- och PJL-frågor, till exempel magicolor 2430 DL, magicolor 5430 DL och magicolor 5440 DL.

" Om en KONICA MINOLTA-skrivare inte är kompatibel med både SLP

och det KONICA MINOLTA–specifika PJL går det inte att använda Övervakningscenter för skrivarstatus.

Systemkrav

 Operativsystem

Windows XP/Server 2003/2000/Me/98SE/NT 4.0

 Skrivarportar som stöds av Övervakningscenter för skrivarstatus

– Ethernet-port

– USB-port

Öppna Övervakningscenter för skrivarstatus och visa Status förbrukningsmaterial

Gör som det står i beskrivningen här nedan för att öppna Övervakningscenter för skrivarstatus.

 Windows XP/Server 2003 – Peka på Alla program på Start-menyn och

sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL. Välj till slut Övervak

ningscenter för skrivarstatus.

 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0 – Peka på Program på Start-menyn

och sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL. Välj till slut Över

vakningscenter för skrivarstatus.

Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus16

Använda Övervakningscenter för skrivarstatus

 Skrivarnamn—Innehåller namnet på modellen på den lokala skrivaren

eller nätverksskrivaren och en skrivarikon. Skrivarikonen ändrar färg beroende på hur det står till med anslutningen och skrivaren. En röd ikon visar att något är fel, en gul ikon innebär en varning och en grön ikon visar att allt är normalt. Statusvisning eller PageScope webbanslutning visas när du dubbelklickar på skrivarens namn, beroende på vad som har angetts i dialogrutan Alter nativ.

" Om skrivarens namn inte går att hitta står det ”Okänd” bredvid Skrivar-

namn.

" Om den valda skrivaren inte är kompatibel med Statusvisning eller

PageScope webbanslutning visas den inte när du dubbelklickar på dess namn.

" Om enheten är lokalt ansluten till USB-porten eller det står ”Kan inte

ansluta” under Status, öppnas inte Statusvisning eller PageScope webbanslutning även om du dubbelklickar på skrivarens namn.

 Port – Namnet på porten där skrivaren är ansluten.

För lokala skrivare visas typen (USB). Är det fråga om en nätverksskrivare, visas dess IP-adress.

 Status – Visar skrivarens tillstånd. Samma information om skrivarens sta-

tus visas i Statusvisning.

 Status förbrukningsmaterial: C,M,Y,K % återstår – Visar (i procent)

ungefär hur mycket toner som finns kvar i kassetterna. De angivna värdena är, från vänster, C (cyan), M (magenta), Y (gul) och K (svart).

" Klicka på rubrikerna om du vill ändra sorteringsordningen från ökande

till avtagande eller vice versa.

Menyn Åtgärd

 Uppdatera skrivare – Påbörjar en ny sökning efter skrivare i nätverket.  Nätverksskrivare – Gör det möjligt att lägga till eller ta bort nätverksskri-

vares IP-adresser.

Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus

 Alternativ

Program för statusövervakning av nätverksskrivare

Tiden ute Det går att ange två tidsintervall.

Ange huruvida du vill att Statusvisning eller PageScope webbanslutning ska startas när du dubbelklickar på en skrivares namn på skärmen. Standardinställningen är Statusvisning. Alternativet gäller bara nätverksskrivare.

 Tiden ute för avkänning av skrivare

 Tiden ute för fråga om skrivarstatus

Känna igen varningar från Övervakningscenter för skrivarstatus

Starta Statusvisning eller PageScope webbanslutning om en röd eller gul ikon visas och läs igenom informationen. Mer information om Statusvisning finns i avsnittet cope webbanslutning finns i referensguiden till magicolor 5440 DL.

”Jobba med Statusvisning” på sidan 14. Mer information om PageS-

Stänga Övervakningscenter för skrivarstatus

Välj Avsluta på Åtgärd-menyn om du vill stänga Övervakningscenter för skrivarstatus, eller klicka på X-knappen i det övre högra hörnet på fönstret.

Känna igen varningar från Övervakningscenter för 18

Skrivarens

kontrollpanel och

konfigurationsmeny

Om kontrollpanelen

Kontrollpanelen, som finns ovanpå skrivaren, gör det möjligt att styra skrivaren. Där visas dessutom skrivarens skick och eventuella tillstånd som behöver åtgärdas.

MEDDELANDE FÖNSTER

Indikatorer och knappar på kontrollpanelen

Nr Indikator Av På

1 Skrivaren är inte redo att

ta emot data.

2 Inga problem. Skrivaren behöver

Skrivaren är redo att ta emot data.

underhållas (brukar åtföljas av ett tillståndsmeddelande i meddelandefönstret).

Om kontrollpanelen20

+ 140 hidden pages