Konica minolta MAGICOLOR 5440 DL User Manual [sv]

magicolor® 5440 DL användarhandbok

4138-7747-03R

1800782-025C

Varumärken

KONICA MINOLTA och dess logotyp är varumärken eller registerade varumärken som tillhör KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

magicolor är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC.

Copyrightnotis

Copyright © 2004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan. Med ensamrätt. Dokumentet får inte kopieras, varken helt eller delvis, eller överföras till något annat medium eller översättas till något språk utan uttryckligt skriftligt medgivande från KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Meddelande

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. förbehåller sig rätten att ändra i den här handboken och utrustningen som beskrivs i den utan föregående meddelande. Stor möda har lagts ned på att se till att handboken är fri från felaktigheter och förbiseenden. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. utställer emellertid inte några garantier av något slag, däribland men inte begränsat till underförstådda garantier om säljbarhet och lämplighet för ett visst syfte i fråga om den här handboken. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. tar inget ansvar och erkänner inga förpliktelser för fel i den här handboken eller för skador av tillfällig, särskild eller följdmässig natur som uppkommer på grund av tillhandahållandet av handboken eller att handboken används för att handskas med utrustningen eller i samband med att utrustningen hanteras på det sätt som beskrivs.

LICENSAVTAL

Paketet innehåller följande material från Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT): programvara som ingår i utskriftssystemet, digitalt kodade konturdata som går att avläsa maskinellt och som kodas i ett särskilt format i krypterad form (”teckensnitt”), andra program som körs på en dator då utskriftsprogrammet används (”värdprogramvara”) och tillhörande skriftligt material (”dokumentation”). Termen "programvara" beskriver utskriftsprogramvaran, teckensnittsprogram och/eller värdprogram, och begreppet omfattar även eventuella uppgraderingar, ändrade versioner, tillägg och kopior av programvaran.

Programvaran licensieras till dig enligt villkoren i det här avtalet.

KMBT ger dig en icke-exklusiv licens att använda programvaran och dokumentationen, under förutsättning att du samtycker till det följande:

1.Du kan använda utskriftsprogramvaran och de tillhörande teckensnittsprogrammen för utskrifter på de licensierade utskriftsenheterna, men enbart för företagets/dina interna ändamål.

2.Utöver licensen till teckensnittsprogrammen som beskrivs i avsnitt 1 (”Utskriftsprogramvara”) här ovan, kan du använda teckensnittsprogrammen för att återge tjockleken, formaten och de olika versionerna av bokstäver, siffror och symboler ("teckensnitt") på skärmen för företagets/dina interna ändamål.

3.Du får ta en säkerhetskopia av värdprogramvaran, under förutsättning att säkerhetskopian inte installeras eller används på någon dator. Oaktat ovanstående begränsningar får du installera värdprogramvaran på ett valfritt antal datorer och använda den med ett eller flera utskriftssystem som kör utskriftsprogramvaran.

4.Du kan tilldela rättigheterna enligt det här avtalet till en tredje part och överföra licenstagarens rättigheter och intressen till programvaran och dokumentationen, under förutsättning att du ger den tredje parten alla exemplar av programvaran och dokumentationen och under förutsättning att den tredje parten går med på att underställa sig alla villkor i det här avtalet.

5.Du går med på att inte ändra, anpassa eller översätta programvaran eller dokumentationen.

6.Du går med på att inte försöka ändra, disassemblera, dekryptera, analysera eller dekompilera programvaran.

7.Rätten till programvaran och dokumentationen och eventuella återgivningar av dem tillhör KMBT.

8.Varumärken skall användas i enlighet med praxis, bland annat att varumärkets ägare skall namnges. Varumärken får bara användas för att identifiera utskrifter som framställs med programvarans hjälp. Dylikt bruk av varumärket ger dig inga rättigheter till varumärket.

9.Du får inte hyra ut, i din tur licensiera, låna ut eller överföra versioner eller kopior av programvaran som licenstagaren inte använder, eller programvara på eventuella medier som inte används, förutom i det fall då all programvara och dokumentationen överförs till en annan person på permanent basis, enligt beskrivningen här ovan.

10.KMBT eller företagets licensgivare skall under inga omständigheter hållas ansvarsskyldigt för skador av något slag, däribland uteblivna vinster eller förlorade besparingar, inte ens om KMBT har meddelats möjligheten av sådana skador, eller för krav från en tredje part. KMBT eller dess licensgivare frånsäger sig alla garantier vad avser programvaran, både uttryckliga och underförstådda, däribland men utan begränsning underförstådda garantier om säljbarhet, lämplighet för ett visst syfte, rättsanspråk och att intrång inte har gjorts på tredje parts rätt. Vissa stater eller domsagor tillåter inte undantag från eller begränsning av tillfälliga, följdmässiga eller särskilda skador, så de ovanstående begränsningarna gäller eventuellt inte dig.

11.Meddelande till användare i statlig tjänst: Programvaran är en ”kommersiell produkt” enligt definitionen av begreppet i 48 C.F.R.2.101, och består av ”kommersiella datorprogram” och ”kommersiell dokumentation till datorprogram”, enligt hur dessa begrepp används i 48 C.F.R. 12.212. Uppfyller 48 C.F.R. 12.212 och 48 C.F.R. 227.7202-1 till och med 227.7202- 4. Alla användare på amerikanska myndigheter anskaffar programvaran med endast de rättigheter som förklaras häri.

12.Du går med på att du inte får exportera programvaran i någon form i brott mot tillämpliga lagar och regleringar som avser något lands exportkontroller.

Innehåll

1 Introduktion .......................................................................................................	1
Bekanta dig med skrivaren 2
Utrymmeskrav	2
Skrivarens delar	3
Framsidan 3
Baksidan 4
Tillbehör 4
Från framsidan med tillval 4

2 Program
installation ...............................................................................................................	5

Cd-skiva med verktygsprogram och dokumentation 6

Drivrutiner 6 Verktyg 6

Systemkrav 7

Välja drivrutins-/standardinställningar (för Windows) 8

Avinstallera skrivardrivrutinen (Windows) 9

Visa skrivardrivrutinens inställningar

Innehåll

i

(i Windows) 9

Windows XP/Server 2003 9 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0 10

Använda skrivardrivrutinen 10

Vanliga knappar 10 OK 10

Avbryt 10

Verkställ 10 Hjälp 10 Easy Set 11 Sidlayout 11

Skrivarsymbol 11

Fliken Installation	11
Fliken Papper 11
Fliken Egenskaper	12

Fliken Alternativa enhetsinställningar 12

3Använda Statusvisning och Övervakningscenter för skrivarstatus ...........13 Jobba med Statusvisning 14

Introduktion 14

Öppna Statusvisning och visa Status förbrukningsmaterial 14

Ändra storleken på Statusvisning 14
Använda Statusvisning 14
Känna igen varningar från Statusvisning 15
Rätta till en varning från Statusvisning 15
Stänga Statusvisning		15
Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus 16
Introduktion	16
Systemkrav	16
Öppna Övervakningscenter för skrivarstatus och visa Status
förbrukningsmaterial		16
Använda Övervakningscenter för skrivarstatus 17

Känna igen varningar från Övervakningscenter för skrivarstatus 18 Stänga Övervakningscenter för skrivarstatus 18

4 Skrivarens kontrollpanel och konfigurationsmeny ......................................19

Om kontrollpanelen	20
Indikatorer och knappar på kontrollpanelen 20
Tonerindikatorer	22
Översikt över konfigurationsmenyn 22
Konfigurationsmenyn 23
Special Pages-menyn Meny		26
Language-menyn	26
Engine-menyn 26
Network-menyn	29
Menyn Consumable Usage		31

ii

Innehåll

	Direct Print-menyn				31
5	Direktutskrift ....................................................................................................							33
	Direktutskrift		34
	Skriva ut direkt från en digitalkamera							34
6	Använda utskriftsmedier ................................................................................							37
	Mediespecifikationer 38
	Medietyper	39
	Vanligt papper (återvinningspapper)							39
	Tjockt papper			40
	Kuvert	41
	Etiketter	42
	Brevhuvud		43
	Vykort	43
	OH-film	44
	Glättat papper			45
	Vilken yta går det garanterat att skriva ut på? 46
	Utskrivbar yta—Kuvert 47
	Sidmarginaler			47
	Lägga i utskriftsmedier 48
	Magasin 1		48
	Lägga i vanligt papper 48
	Magasin 2/3 (undre matningsenheter, tillval) 50
	Lägga i vanligt papper 50
	Magasin för manuell matning						54
	Lägga i vanligt papper 54
	Andra utskriftsmedier 56
	Lägga i kuvert 56
	Lägga i etikettark/vykort/tjockt papper/glättat papper och OH-film 60
	Dubbelsidiga utskrifter				62
	Utmagasin	63
	Förvaring av utskriftsmedier					64
7	Byta ut förbrukningsvaror ..............................................................................							65
	Byta ut förbrukningsvaror 66
	Om tonerkassetter				66
	Byta ut en tonerkassett 71
	Byta ut behållaren med överflödig toner 76
	Byta ut överföringsvalsen					78
	Byta ut överföringsvalsen 79
	Byta ut ozonfiltret 82
	Byta ut överföringsremenheten						83
8	Underhåll av skrivaren				....................................................................................			89
	Underhåll av skrivaren				90

Innehåll

iii

	Rengöra skrivaren			92
	Utsida	92
	Pappersvalsar 93
	Rengöra pappersvalsarna (alla magasin) 93
	Rengöra matningsvalsarna i duplex-enheten 94
	Rengöra överföringsvalsarna för magasin 2 och 3 95
	Rengöra laserns lins				96
9	Felsökning	.......................................................................................................							97
	Introduktion		98
	Skriva ut konfigurationssidan						98
	Förhindra att papper fastnar						99
	Utskriftsmediets väg genom skrivaren 100
	Ta bort papper som fastnar					101
	Meddelanden om att papper har fastnat och metoder att ta bort dem 102
	Ta bort papper som har fastnat i magasin 1 102
	Ta bort papper som har fastnat i magasin 2/3 106
	Ta bort papper som har fastnat i duplex-enheten 108
	Ta bort papper som har fastnat i fixeringsenheten 109
	Ta bort papper som har fastnat i magasinet för manuell matning och över-
	föringsvalsen 112
	Lösa problem med papper som fastnar								115
	Lösa andra problem			118
	Lösa problem med utskriftskvalitet							123
	Status-, feloch underhållsmeddelanden								129
	Vanliga statusmeddelanden						129
	Felmeddelanden (varningar)						130
	Felmeddelanden (tillkalla operatör)							132
	Underhållsmeddelanden					137
10 Installera tillbehör .........................................................................................									139
	Introduktion		140
	Antistatskydd		140
	DIMM-minne (dual in-line memory module) 141
	Installera ett DIMM-minne						141
	Duplex-enhet		144
	Montera duplex-enheten					144
	Undre matningsenheter				147
	Innehåll i satsen			147
	Montera en undre matningsenhet							147
A	Bilaga ..............................................................................................................								151
	Säkerhetsuppgifter			152
	Tekniska uppgifter			152
	Skrivare	152

Tabell över förbrukningsvarornas förväntade livslängd 156

iv

Innehåll

Vår omsorg om miljön 157

Vad är ENERGY STAR-produkter? 157

Innehåll

v

Introduktion

Bekanta dig med skrivaren

Utrymmeskrav

Följ de rekommenderade utrymmeskraven som beskrivs här nedan, så blir skrivaren enklare att använda, underhålla och fylla på.

	22 mm				(0,9tum)
(27,0 tum)				440 mm (17,3 tum)
683 mm				110,5mm 110,5 mm	(4,4tum) (4,4 tum)

733 mm (28,9 tum)

480 mm (18,9 tum)						60 mm
420 mm (16,5 tum)						(2,4 tum)

Framsidan

957 mm (37,7 tum)

100 mm

337 mm (13,3 tum) 520 mm (20,5 tum)

(3,9 tum)

Från sidan

" Tillvalen är tonade i illustrationerna här ovan.

2	Bekanta dig med skrivaren

Skrivarens delar

Teckningarna här nedan illustrerar delar av skrivaren. Hänvisningar till dem finns överallt i handboken. Ta dig alltså lite tid att bekanta dig med dem.

Framsidan			1	2	3
1	– Kontrollpanelen				4
2	– Utmagasin
3	– Övre lock	13
4	– Fixeringsenhet	12
5	– Högra sidokåpan				5
6	– Magasin för manuell matning				6
7	– Överföringsvals
		11			7
8	– Överföringsremenhet		10	9	8
9	– Magasin 1
10 – Handtag
11 – Främre kåpan			7
12 – Behållare för överflödig toner

13 – Tonerkassett

8

12	13

Bekanta dig med skrivaren

3

Baksidan

1	– Port för direkt utskrift från en
	KONICA MINOLTA-digitalka-	7
	mera
			1
2	– Strömbrytare
3	– Ozonfilter		2
4	– Uttag för strömsladd
5	– Ethernetport, 10Base-T/
	100Base-TX (IEEE 802.3)	6
6	– USB-port
7	– Ventilationgaller	5	3
			4

Tillbehör

1 – Verktyg för rengöring av laserns
lins	1

Från framsidan med tillval

1

1 – Duplex-enhet

2 – Undre matningsenheter (magasin 2 och magasin 3)

2

4	Bekanta dig med skrivaren

Program installation

Cd-skiva med verktygsprogram och dokumentation

Drivrutiner

Drivrutiner	Användningsområde
Skrivardrivrutin för	Drivrutinerna ger tillgång till skrivarens
Windows XP/Server 2003/2000	samtliga funktioner, bland annat täck-
	skikt och avancerad layout. Se även
Skrivardrivrutin för Windows Me/
98SE	”Visa skrivardrivrutinens inställningar
	(i Windows)” på sidan 9.
Skrivardrivrutin för Windows NT 4.0
Skrivardrivrutin för Macintosh OS X
Skrivardrivrutin för Linux

" Mer information om skrivardrivrutinerna för Macintosh och Linux finns i referensguiden till magicolor 5440 DL.

" Mer information om hur skrivardrivrutinerna för Windows installeras finns i installationsguiden till magicolor 5440 DL.

Verktyg

Verktyg	Användningsområde
Statusvisning (endast Windows)	I Statusvisning kan du kontrollera
	skrivarens tillstånd, till exempel hur
	det står till med förbrukningsvaror och
	felinformation.Mer information finns i
	avsnittet ”Jobba med Statusvisning”
	på sidan 14.
Övervakningscenter för skrivarstatus	Det går att kontrollera hur det står till
(endast Windows)	med alla nätverksprodukter från
	KONICA MINOLTA.Mer information
	finns i avsnittet ”Arbeta med
	Övervakningscenter för skrivarstatus”
	på sidan 16.
PageScope webbanslutning	Det går att undersöka skrivarnas
	tillstånd med webbläsarens hjälp, och
	samtliga inställningar kan ändras.Mer
	information finns i referensguiden till
	magicolor 5440 DL.

6	Cd-skiva med verktygsprogram och dokumentation

Systemkrav

Dator

–Pentium 2: 400 MHz (Pentium 3: 500 MHz eller mer rekommenderas)

–Power Mac G3 eller senare (G4 eller senare rekommenderas)

Operativsystem

–Microsoft Windows XP Home Edition/Professional,

Windows Server 2003, Windows 2000, Windows Me, Windows 98SE, Windows NT 4.0

–Mac OS X v10.2 eller senare (vi rekommenderar att du installerar den senaste korrigeringsfilen)

–Red Hat Linux 8.0 eller senare (CUPS 1.1.15 eller senare), SuSE Linux 8.1 eller senare (CUPS 1.1.15 eller senare)

" Skrivardrivrutinen går även att använda i andra distributioner av Linux än de som nämns här ovan om CUPS 1.1.15 eller en senare version har installerats.

Ledigt hårddiskutrymme

–Omkring 20 MB ledigt hårddiskutrymme för skrivardrivrutinen och Statusvisning

–Omkring 128 MB ledigt hårddiskutrymme för bildbehandling

RAM

128 MB eller mer

Cd-/dvd-spelare

Nätverk

–Ethernet-port, 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3)

–USB 2.0-port

" Mer information om skrivardrivrutinerna för Macintosh och Linux finns i referensguiden till magicolor 5440 DL.

Systemkrav

7

Välja drivrutins-/standardinställningar (för Windows)

Du bör kontrollera/ändra drivrutinens standardinställningar innan du börjar använda skrivaren. Om du dessutom har monterat några tillval, måste du ”deklarera” dem i drivrutinen.

1 Välj drivrutinens egenskaper på följande sätt:

–(Windows XP/Server 2003)

Välj Skrivare och fax på Start-menyn, så visas katalogen Skrivare och fax. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5440DL och välj Utskriftsinställningar.

–(Windows 2000)

Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5440DL och välj Utskriftsinställningar.

–(Windows Me/98SE)

Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5440DL och välj Egenskaper. Välj Egenskaper för skrivare.

–(Windows NT 4.0)

Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5440DL och välj Standard för dokument.

2 Gå vidare till nästa steg om du har monterat några tillval. Gå i annat fall vidare till steg 8.

3 Klicka på fliken Alternativa enhetsinställningar.

4 Kontrollera att tillvalen har hittats.

" Eftersom drivrutinens standardvärde är Autokonfigurering, hittas monterade tillval automatiskt. Om tillvalen av någon anledning inte har identifierats korrekt, kan du korrigera inställningarna enligt beskrivningen i steg 5 till och med 7.

5 Avmarkera kryssrutan Autokonfigurering.

6 Markera ett alternativ åt gången och klicka på Lägg till. Inställningen flyttas till listan Installerade alternativ.

" Om du råkar lägga till ett tillval som inte har monterats markerar du det i listan Installerade alternativ och klickar på Ta bort.

8	Välja drivrutins-/standardinställningar (för Windows)

7 Klicka på Verkställ.

" Knappen Verkställ visas eventuellt inte, beroende på vilket operativsystem du använder Fortsätt i så fall med nästa steg.

8 Klicka på fliken Papper. Välj skrivarens standardinställningar, till exempel det pappersformat du använder mest.

9

10

Klicka på Verkställ.

Stäng egenskapsdialogrutan genom att klicka på OK.

Avinstallera skrivardrivrutinen (Windows)

I det här avsnittet beskrivs hur du vid behov kan avinstallera skrivardrivrutinen till magicolor 5440 DL.

1 Peka på Program på Start-menyn (Windows XP/Server 2003: Alla program), KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL och sedan Avinstallera.

2 Markera KONICA MINOLTA magicolor 5440DL i avinstallationsprogrammet. Klicka sedan på Avinstallera.

3 Drivrutinen till magicolor 5440 DL tas bort från datorn.

" Om du använder Windows 98SE måste datorn startas om efter att skrivardrivrutinen har avinstallerats.

Visa skrivardrivrutinens inställningar (i Windows)

Windows XP/Server 2003

1 Välj Skrivare och fax på Start-menyn, så visas katalogen Skrivare och fax.

2 Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5440DL och välj Utskriftsinställningar.

Avinstallera skrivardrivrutinen (Windows)

9

Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0

1 Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare.

2 Visa skrivardrivrutinens inställningar:

Windows 2000 – Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5440DL och välj Utskriftsinställningar.

Windows Me/98SE – Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5440DL och välj Egenskaper. Välj sedan Egenskaper för skrivare.

Windows NT 4.0 – Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5440DL och välj Standard för dokument.

Använda skrivardrivrutinen

Vanliga knappar

Knapparna som beskrivs här nedan visas på alla flikar.

OK

Alla ändringar sparas och egenskapsdialogrutan stängs om du klickar på den här knappen.

Avbryt

Inställningarnas sparas inte och egenskapsdialogrutan stängs om du klickar på den här knappen.

Verkställ

Alla ändringar sparas, men egenskapsdialogrutan stängs inte om du klickar på den här knappen.

" Knappen Verkställ visas eventuellt inte, beroende på vilket operativsystem du använder

Hjälp

Visar hjälpen.

10	Använda skrivardrivrutinen

Easy Set

Skriv ett namn och klicka sedan på Spara om du vill spara de aktuella inställningarna. Därefter går inställningarna att välja i den nedrullningsbara listan.

Markera Standard i den nedrullningsbara listan. Då återställs funktionerna på alla flikar till sina standardvärden.

Sidlayout

Om du klickar på knappen visas ett exempel på sidans layout på symbolytan.

Skrivarsymbol

Klicka på knappen om du vill visa en bild av skrivaren (med de installerade tillvalen) på symbolytan.

Fliken Installation

På fliken Installation kan du

Skriva ut flera sidor av ett dokument på samma sida (flera på ett ark)

Ange en vattenstämpel som skrivs ut i dokumentens bakgrund

Designa egna vattenstämplar

Begära dubbelsidig utskrift eller broschyrutskrift

Ange papperskälla

Ange medietyp

Ange att den första sidan av ett dokument ska skrivas ut på ett annat slags papper

Fliken Papper

På fliken Papper kan du

Ange ursprungsdokumentets storlek

Ange anpassade pappersformat

Ändra storlek på det utskrivna dokumentet så att det får rum på ett papper med angivet format

Välja storlek på utskriftsmediet

Skala (förstora/förminska) dokument

Ange mediets orientering

Rotera utskriften 180 grader

Använda skrivardrivrutinen

11

Ange antalet exemplar

Sätta på/stänga av skrivarens sorteringsfunktion

Aktivera/stänga av funktionen Överför en gång

Skriva ut med förlappning

Skapa/redigera en förlappning

Ändra utskriftsposition (bildförskjutning)

Fliken Egenskaper

På fliken Egenskaper kan du

Växla mellan utskrifter i färg och svartvitt

Ange färgmatchning (bilder, grafik och text)

Ange utskriftens upplösning

Ange en bilds gråskalor (Kontrast)

Ange en bilds ljusstyrka (Ljusstyrka)

Ange en bilds färgrenhet (Mättnad)

Ange en bilds klarhet (Skärpa)

Fliken Alternativa enhetsinställningar

På fliken Alternativa enhetsinställningar kan du

Identifiera monterade tillval automatiskt

Aktivera de undre matningsenheterna (magasin 2/3, tillval) och/eller dubbelsidig utskrift

Ange användarnamnet som skickas med utskrifterna

Läsa information om skrivardrivrutinen

12	Använda skrivardrivrutinen

Använda Statusvisning och Övervakningscenter för skrivarstatus

Jobba med Statusvisning

Introduktion

Statusvisning innehåller information om skrivarens tillstånd.

Öppna Statusvisning och visa Status förbrukningsmaterial

Starta Statusvisning på ett av följande sätt:

Windows XP/Server 2003 – Peka på Alla programs på Start -menyn och sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL. Välj till slut Status.

Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0 – Peka på Program på Start-menyn och sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL. Välj till slut Status.

Ändra storleken på Statusvisning

Välj Status (Förminska) på Visa-menyn om du vill göra fönstret mindre.

Välj Status (Utöka) på Visa-menyn om du vill göra fönstret större.

Använda Statusvisning

Om bilden av skrivaren visas mot en grön bakgrund är skrivaren redo för utskrift, eller så skrivs ett jobb ut normalt.

Om bilden av skrivaren visas mot en röd eller gul bakgrund har ett fel inträffat, och jobbet har avbrutits. Skrivarens tillstånd och felmeddelandet visas i rutorna till vänster.

Funktionsområdena omfattar:

Skrivarstatus – Innehåller textmeddelanden som beskriver skrivarens aktuella tillstånd.

Hur man återställer – Innehåller förklaringar av vad du måste göra för att komma till rätta med problem när något fel har inträffat.

Varningsstatus – Innehåller textmeddelanden som varnar för vissa tillstånd, till exempel att tonern håller på att ta slut.

Skrivarstatussymbol – Innehåller en bild som representerar skrivaren och som visar var problemet finns.

Utskriftsstatus – Visar den aktuella utskriftens tillstånd.

14	Jobba med Statusvisning

Välj popup-meddelande – Här kan du välja vilka meddelanden som du vill ska visas om skrivaren hamnar i ett visst tillstånd.

Skrivarinformation – Innehåller allmän information, till exempel antalet utskrivna sidor.

Status förbrukningsmaterial – Visar hur mycket toner som finns kvar i kassetterna (ett ungefärligt värde i procent).

Känna igen varningar från Statusvisning

När Statusvisning upptäcker ett problem, ändras ikonen i Aktivitetsfältet i Windows från att vara grön (normalt) till att vara gul (varning) eller röd (fel), beroende på hur allvarligt problemet är.

Rätta till en varning från Statusvisning

Dubbelklicka på ikonen för Statusvisning i Aktivitetsfältet i Windows när du får en varning om ett problem med en utskrift. Då öppnas fönstret som hör till Statusvisning. Statusvisning innehåller information om vilket fel som har inträffat.

Stänga Statusvisning

Välj Avsluta på Arkiv-menyn om du vill stänga Statusvisning.

" Om du stänger fönstret genom att klicka på X-knappen i det övre högra hörnet av fönstret, är Statusvisning fortfarande tillgängligt längst ned till höger i Aktivitetsfältet. Dubbelklicka på ikonen om du vill öppna Statusvisning igen.

Känna igen varningar från Statusvisning

15

Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus

Introduktion

Övervakningscenter för skrivarstatus är ett program som visar tillståndet för ett flertal skrivare som är anslutna till värden via lokala portar (LPT eller USB) eller nätverksportar. Övervakningscenter för skrivarstatus lokaliserar nätverksskrivarna med hjälp av SLP-protokollet (Service Location Protocol) och stödjer enbart skrivare som svarar på KONICA MINOLTA–specifika SLPoch PJL-frågor, till exempel magicolor 2430 DL, magicolor 5430 DL och magicolor 5440 DL.

" Om en KONICA MINOLTA-skrivare inte är kompatibel med både SLP och det KONICA MINOLTA–specifika PJL går det inte att använda Övervakningscenter för skrivarstatus.

Systemkrav

Operativsystem

Windows XP/Server 2003/2000/Me/98SE/NT 4.0

Skrivarportar som stöds av Övervakningscenter för skrivarstatus

–Ethernet-port

–USB-port

Öppna Övervakningscenter för skrivarstatus och visa Status förbrukningsmaterial

Gör som det står i beskrivningen här nedan för att öppna Övervakningscenter för skrivarstatus.

Windows XP/Server 2003 – Peka på Alla program på Start-menyn och sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL. Välj till slut Övervakningscenter för skrivarstatus.

Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0 – Peka på Program på Start-menyn och sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL. Välj till slut Övervakningscenter för skrivarstatus.

16	Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus

Använda Övervakningscenter för skrivarstatus

Skrivarnamn—Innehåller namnet på modellen på den lokala skrivaren eller nätverksskrivaren och en skrivarikon. Skrivarikonen ändrar färg beroende på hur det står till med anslutningen och skrivaren. En röd ikon visar att något är fel, en gul ikon innebär en varning och en grön ikon visar att allt är normalt.

Statusvisning eller PageScope webbanslutning visas när du dubbelklickar på skrivarens namn, beroende på vad som har angetts i dialogrutan Alternativ.

" Om skrivarens namn inte går att hitta står det ”Okänd” bredvid Skrivarnamn.

" Om den valda skrivaren inte är kompatibel med Statusvisning eller PageScope webbanslutning visas den inte när du dubbelklickar på dess namn.

" Om enheten är lokalt ansluten till USB-porten eller det står ”Kan inte ansluta” under Status, öppnas inte Statusvisning eller PageScope webbanslutning även om du dubbelklickar på skrivarens namn.

Port – Namnet på porten där skrivaren är ansluten. För lokala skrivare visas typen (USB).

Är det fråga om en nätverksskrivare, visas dess IP-adress.

Status – Visar skrivarens tillstånd. Samma information om skrivarens status visas i Statusvisning.

Status förbrukningsmaterial: C,M,Y,K % återstår – Visar (i procent) ungefär hur mycket toner som finns kvar i kassetterna. De angivna värdena är, från vänster, C (cyan), M (magenta), Y (gul) och K (svart).

" Klicka på rubrikerna om du vill ändra sorteringsordningen från ökande till avtagande eller vice versa.

Menyn Åtgärd

Uppdatera skrivare – Påbörjar en ny sökning efter skrivare i nätverket.

Nätverksskrivare – Gör det möjligt att lägga till eller ta bort nätverksskrivares IP-adresser.

Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus

17

Alternativ

Program för	Ange huruvida du vill att Statusvisning eller
statusövervakning av	PageScope webbanslutning ska startas när du
nätverksskrivare	dubbelklickar på en skrivares namn på
	skärmen. Standardinställningen är
	Statusvisning. Alternativet gäller bara
	nätverksskrivare.
Tiden ute	Det går att ange två tidsintervall.
	Tiden ute för avkänning av skrivare
	Tiden ute för fråga om skrivarstatus

Känna igen varningar från Övervakningscenter för skrivarstatus

Starta Statusvisning eller PageScope webbanslutning om en röd eller gul ikon visas och läs igenom informationen. Mer information om Statusvisning finns i avsnittet ”Jobba med Statusvisning” på sidan 14. Mer information om PageScope webbanslutning finns i referensguiden till magicolor 5440 DL.

Stänga Övervakningscenter för skrivarstatus

Välj Avsluta på Åtgärd-menyn om du vill stänga Övervakningscenter för skrivarstatus, eller klicka på X-knappen i det övre högra hörnet på fönstret.

18	Känna igen varningar från Övervakningscenter för

Skrivarens kontrollpanel och konfigurationsmeny

Om kontrollpanelen

Kontrollpanelen, som finns ovanpå skrivaren, gör det möjligt att styra skrivaren. Där visas dessutom skrivarens skick och eventuella tillstånd som behöver åtgärdas.

4

5

6

1

MEDDELANDE-

FÖNSTER

2

3

8 7

Indikatorer och knappar på kontrollpanelen

Nr	Indikator	Av	På
1		Skrivaren är inte redo att	Skrivaren är redo att ta
		ta emot data.	emot data.
2		Inga problem.	Skrivaren behöver
			underhållas (brukar
			åtföljas av ett
			tillståndsmeddelande i
			meddelandefönstret).

20	Om kontrollpanelen