Konica minolta MAGICOLOR 5440 DL User Manual [de]

®

magicolor 5440 DL
Benutzerhandbuch

4138-7747-03C

1800782-004C

Warenzeichen

KONICA MINOLTA und das KONICA MINOLTA-Logo sind Warenzeichen bzw. eingetragene
Warenzeichen von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

magicolor ist ein Warenzeichen bzw. ein eingetragenes Warenzeichen von KONICA MINOLTA
PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC.

Urheberrechtshinweis

Dieses Handbuch ist urheberrechtlich geschützt © 2004 by KONICA MINOLTA BUSINESS
TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokio,
100-0005, Japan. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument darf ohne ausdrückliche schriftli
che Genehmigung von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. weder vollstän­dig noch auszugsweise in irgendeiner Form kopiert oder auf irgendein Medium oder in
irgendeine Sprache übertragen werden.

Hinweis zum Handbuch

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. behält sich das Recht vor, den Inhalt
dieses Handbuchs sowie das darin beschriebene Gerät ohne Vorankündigung zu ändern.
Ungenauigkeiten und Fehler wurden soweit wie möglich vermieden. KONICA MINOLTA BUSI
NESS TECHNOLOGIES, INC. übernimmt jedoch für dieses Handbuch keinerlei Gewähr, ein­schließlich, jedoch nicht beschränkt auf stillschweigende Gewährleistungen der
Marktgängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck. KONICA MINOLTA BUSINESS
TECHNOLOGIES, INC. übernimmt weiterhin keine Verantwortung bzw. Haftung für in diesem
Handbuch enthaltene Fehler bzw. für beiläufig entstandene, konkrete oder Folgeschäden, die
sich aus der Bereitstellung dieses Handbuchs bzw. der Benutzung dieses Handbuchs beim
Betrieb des Systems bzw. in Zusammenhang mit der Systemleistung bei handbuchgemäßem
Systembetrieb ergeben.

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SOFTWARE-LIZENZVERTRAG

Dieses Paket hat folgenden Inhalt und wird von den Konica Minolta Business Technologies,
Inc. (KMBT) bereitgestellt: Software als Bestandteil des Drucksystems, die digital kodierten,
maschinen-lesbaren Umrissdaten, codiert in einem speziellen Format und verschlüsselt
(“Schriftprogramme”), sonstige Software, die auf einem Rechnersystem installiert und in Kom
bination mit der Drucksoftware (“Host-Software”) eingesetzt wird, sowie erläuterndes, schriftli­ches Material (“Dokumentation”). Der Begriff “Software” bezeichnet die Drucksoftware, die
Schriftprogramme und/oder die Host-Software, einschließlich eventueller Aktualisierungen,
modifizierter Versionen, Ergänzungen und Kopien der Software.
Die Software wird Ihnen entsprechend den Bedingungen des vorliegenden Vertrages in Lizenz
überlassen.
KMBT erteilt Ihnen eine einfache Unterlizenz zur Benutzung der Software und Dokumentation,
sofern Sie sich mit folgenden Bedingungen einverstanden erklären:

1. Sie sind berechtigt, die Drucksoftware und die zugehörigen Schriftprogramme ausschließ­lich für Ihre eigenen, internen, geschäftlichen Zwecke für die Druckausgabe auf dem (den)
Ihnen in Lizenz überlassenen Ausgabegerät(en) zu verwenden.

2. Ergänzend zu der Lizenz für Schriftprogramme laut Abschnitt 1 (“Drucksoftware”) oben
sind Sie berechtigt, mit Roman-Schriftprogrammen alphanumerische Zeichen und Symbole
in verschiedenen Stärken, Stilen und Versionen (“Schriftarten”) für Ihre eigenen, internen,
geschäftlichen Zwecke auf dem Bildschirm bzw. Monitor anzuzeigen.

3. Sie sind berechtigt, eine Sicherungskopie der Host-Software zu erstellen, vorausgesetzt,
diese Sicherungskopie wird nicht auf einem Rechner installiert bzw. benutzt. Ungeachtet
der vorstehenden Einschränkungen sind Sie berechtigt, die Host-Software auf einer belie
bigen Anzahl Rechner zu installieren, wo sie ausschließlich zur Verwendung mit ein oder
mehr Drucksystemen genutzt wird, auf denen die Drucksoftware installiert ist.

4. Sie sind berechtigt, die Ihnen als Lizenznehmer nach dem vorliegenden Vertrag zustehen­den Eigentums- und sonstigen Rechte an der Software und Dokumentation an einen
Rechtsnachfolger (“Zessionar”) abzutreten, sofern Sie alle Kopien derartiger Software und
Dokumentation an den Zessionar übergeben und dieser sich verpflichtet, die Bedingungen
des vorliegenden Vertrages einzuhalten.

5. Sie verpflichten sich, die Software und die Dokumentation weder zu modifizieren noch
anzupassen oder zu übersetzen.

6. Sie verpflichten sich, keinen Versuch zu unternehmen, die Software zu ändern, zu deas­semblieren, zu entschlüsseln, zurückzuentwickeln oder zu dekompilieren.

7. Das Eigentum an der Software und der Dokumentation sowie an davon erstellten Repro­duktionen verbleibt bei KMBT.

8. Warenzeichen sind entsprechend der geltenden Warenzeichenpraxis zu verwenden, die
unter anderem die Kennzeichnung mit dem Namen des Warenzeicheninhabers vorsieht.
Warenzeichen dürfen nur für die Identifizierung von Druckerzeugnissen verwendet werden,
die mit der Software erstellt wurden. Eine derartige Verwendung von Warenzeichen gibt
Ihnen allerdings keinerlei Eigentumsrechte an diesen Warenzeichen.

9. Sie sind nicht berechtigt, Versionen oder Kopien der Software, die der Lizenznehmer nicht
benötigt, bzw. Software, die sich auf einem nicht genutzten Datenträger befindet, zu ver
mieten, im Leasing bzw. in Unterlizenz zu überlassen, zu verleihen oder zu übertragen, es
sei denn im Rahmen einer endgültigen Übertragung aller Software und Dokumentation wie
vorstehend beschrieben.

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10. Unter keinen Umständen ist KMBT oder sein Lizenzgeber Ihnen gegenüber haftbar zu
machen für Folge-, beiläufig entstandene, indirekte oder konkrete Schäden bzw. Strafe ein
schließenden Schadenersatz, einschließlich entgangener Gewinne oder Einsparungen,
selbst wenn KMBT über die Möglichkeit derartiger Schäden informiert wurde. Dieser Haf

­tungsausschluss gilt ebenfalls für von Dritten geltend gemachte Ansprüche. KMBT bzw.
sein Lizenzgeber schließen hiermit jegliche Gewährleistung ausdrücklicher oder still

­schweigender Art im Hinblick auf die Software aus, einschließlich, jedoch nicht beschränkt
auf die Gewähr der Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck, Rechtsmängel
und Nichtverletzung von Rechten Dritter. In einigen Staaten bzw. Gerichtsbarkeiten ist der
Ausschluss bzw. die Einschränkung beiläufig entstandener, Folge- oder konkreter Schäden
nicht zulässig, so dass obige Einschränkungen möglicherweise für Sie nicht zur Anwen

-

dung kommen.

11. Hinweis für Endanwender in Regierungsstellen: Die Software ist eine “Ware” entsprechend
der Definition dieses Begriffs in 48 C.F.R.2.101

1

, bestehend aus “kommerzieller Rechner­software” und “kommerzieller Rechnersoftware-Dokumentation” entsprechend der Verwen­dung dieser Begriffe in 48 C.F.R. 12.212. Entsprechend 48 C.F.R. 12.212 und 48 C.F.R.

227.7202-1 bis 227.7202-4 erwerben alle Endanwender der US-Regierung die Software
nur mit den Rechten, die in diesem Vertrag festgelegt sind.

12. Sie verpflichten sich, die Software, in welcher Form auch immer, auf keinen Fall unter Ver­letzung der zur Anwendung kommenden Exportkontrollgesetze und -bestimmungen eines
Landes zu exportieren.

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Inhalt

1 Einführung ......................................................................................................... 1

Druckerfunktionen und -bestandteile 2

Platzanforderungen 2
Druckerbestandteile 3

Vorderansicht 3
Rückansicht 4
Zubehör 4
Vorderansicht mit Optionen 4

2 Software-Installation ......................................................................................... 5

CD-ROM Utilities and Documentation (Dienstprogramme und

Dokumentation) 6

Treiber 6
Dienstprogramme 6

Systemanforderungen 7
Treiberoptionen/Standardwerte auswählen

(für Windows) 8

Druckertreiber deinstallieren

(für Windows) 9

Druckertreiber aufrufen (für Windows) 10

Inhalt

i

Windows XP/Server 2003 10
Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0 10

Druckertreiber benutzen 10

Einheitliche Schaltflächen 10

OK 10
Abbrechen 10
Übernehmen 11
Hilfe 11
EasySet 11
Seitenlayout 11

Druckerbild 11
Registerkarte "Setup" 11
Registerkarte "Papier" 12
Registerkarte "Qualität" 12
Registerkarte "Einstellung Geräteoptionen" 12

3 Umgang mit Status Display und Printer Status Monitor Center .................13

Mit Status Display arbeiten 14

Einführung 14
Status Display öffnen und Verbrauchsmaterialstatus anzeigen 14
Größe des Status Display-Fensters ändern 14
Funktionen von Status Display 14

Status Display-Alarme erkennen 15
Status Display-Alarm quittieren 15
Status Display schließen 15
Mit Printer Status Monitor Center arbeiten 16

Einführung 16
Systemanforderungen 16
Printer Status Monitor Center öffnen und Verbrauchsmaterialstatus
einsehen 16
Printer Status Monitor Center benutzen 17

Printer Status Monitor Center-Alarme erkennen 18
Printer Status Monitor Center schließen 18

4 Drucker­Bedienfeld
und

Konfigurationsmenü .............................................................................................19

Das Bedienfeld 20

Bedienfeldanzeigen und -tasten 20
Tonervorratsanzeigen 22

Das Konfigurationsmenü im Überblick 22

Konfigurationsmenü 23
Menü "Sonderseiten" 26
Menu "Sprache" 26
Menü "Maschine" 26

Inhalt ii

Menü "Netzwerk" 29
Menü "Verbrauch" 31
Menü "Direktdruck" 31

5 Direktdruck ...................................................................................................... 33

Direktdruck 34

Direktdruck von einer Digitalkamera aus 34

6 Verarbeiten von Druckmaterial ...................................................................... 37

Druckmaterialspezifikationen 38
Druckmaterialarten 39

Normalpapier (Recycling-Papier) 39
Schweres Papier 41
Kuverts 41
Etiketten 42
Briefbogen 43
Postkarten 44
Transparentfolien 45
Hochglanzpapier 46
Wie groß ist der garantiert bedruckbare Bereich? 46

Bedruckbarer Bereich—Kuverts 47

Seitenränder 47

Druckmaterial einlegen 48

Behälter 1 48

Normalpapier einlegen 48

Behälter 2/3 (optionale untere Kassetteneinheiten) 51

Normalpapier einlegen 51

Manuelle Zufuhr 54

Normalpapier einlegen 54
Sonstiges Druckmaterial 56
Kuverts einlegen 56
Etiketten/Postkarten/Schweres Papier/Hochglanzpapier/Folien einlegen
60

Duplexdruck 62
Ausgabefach 63
Druckmaterial lagern 64

7 Austauschen von Verbrauchsmaterial .......................................................... 65

Verbrauchsmaterial austauschen 66

Tonerkassetten 66

Tonerkassette austauschen 69
Alttonerflasche austauschen 75
Transportwalze austauschen 77

Transportwalze austauschen 78

Ozonfilter austauschen 81
Transporteinheit austauschen 82

Inhalt

iii

8 Wartung des Druckers ....................................................................................89

Wartung des Druckers 90
Reinigung des Druckers 93

Druckeräußeres 93
Einzugswalzen 94

Einzugswalzen reinigen (alle Behälter) 94
Einzugswalzen der optionalen Duplexeinheit reinigen 95
Transportwalzen reinigen (Behälter 2 und 3) 96

Laserlinsen reinigen 97

9 Fehlerbeseitigung ...........................................................................................99

Einführung 100
Konfigurationsseite drucken 100
Papierstaus vermeiden 101
Der Papierweg im Drucker 102
Papierstaus beseitigen 103

Papierstaumeldungen und Staubeseitigung 104

Papierstau in Behälter 1 104
Papierstau in Behälter 2/3 beseitigen 108
Papierstau an der optionalen Duplexeinheit beseitigen 110
Papierstau an der Fixiereinheit beseitigen 111
Papierstau an der manuellen Zufuhr und der Transportwalze beseitigen
114

Probleme bei Auftreten von Papierstaus lösen 117
Sonstige Probleme lösen 120
Probleme mit der Druckqualität lösen 126
Status-, Fehler- und Wartungsmeldungen 133

Normale Statusmeldungen 133
Fehlermeldungen (Warnung) 134
Fehlermeldungen (Bedienereingriff erforderlich) 137
Wartungsmeldungen 141

10 Installation von Zubehör ...............................................................................143

Einführung 144
Antistatikschutz 145
DIMM-Module (Dual In-Line Memory Module) 145

DIMM-Modul installieren 145

Optionale Duplexeinheit 149

Optionale Duplexeinheit installieren 149

Untere Kassetteneinheit 152

Inhalt des Kits 152
Untere Kassetteneinheit installieren 152

A Anhang ...........................................................................................................157

Sicherheitsspezifikationen 158
Technische Spezifikationen 158

Inhalt iv

Drucker 158
Voraussichtliche Lebensdauer des Verbrauchsmaterials 161

Unser Beitrag zum Umweltschutz 162

Was ist ein ENERGY STAR-Produkt? 162

Inhalt

v

Einführung

Druckerfunktionen und -bestandteile

Platzanforderungen

Halten Sie die nachfolgend dargestellten Abstände ein, um den Drucker pro­blemlos bedienen und warten zu können.

733 mm (28.9")

480 mm (18.9")

(0.9")

440 mm (17.3")

(4.4")

(4.4")

420 mm (16.5")

Vorderansicht

957 mm (37.7")

22 mm

683 mm (27.0")

110.5 mm

110.5 mm

337 mm (13.3") 520 mm (20.5")

60 mm
(2.4")

100 mm
(3.9")

Seitenansicht

" Sonderzubehör ist in der obigen Abbildung grau dargestellt.

Druckerfunktionen und -bestandteile2

Druckerbestandteile

Die nachstehenden Abbildungen zeigen die wichtigsten Bestandteile Ihres
Druckers. Die hier verwendeten Bezeichnungen werden im gesamten Hand
buch beibehalten. Daher sollten Sie sich an dieser Stelle mit ihnen vertraut
machen.

-

Vorderansicht

1—Bedienfeld
2—Ausgabefach
3—Obere Abdeckung
4—Fixiereinheit
5—Rechte Abdeckung
6—Manuelle Zufuhr
7—Übertragungswalze
8—Übertragungseinheit
9—Behälter 1
10—Griff
11—Vordere Abdeckung
12—Alttonerflasche
13—Tonerkassette

13

3

4

5

6

7

8

1

13

12

11

10

7

8

12

2

9

Druckerfunktionen und -bestandteile

3

Rückansicht

1—Direktdruck-Anschluss für

KONICA MINOLTA-Digital-

kamera
2—Netzschalter
3—Filter
4—Stromversorgungsanschluss
5—10Base-T/100Base-TX-

(IEEE 802.3)-Ethernet-

Schnittstelle
6—USB-Schnittstelle
7—Abluftschlitze

Zubehör

1—Laserlinsenreiniger

7

1

2

6

5

1

3

4

Vorderansicht mit Optionen

1—Optionale Duplexeinheit
2—Untere Kassetteneinheiten

(Schacht 2 und 3)

Druckerfunktionen und -bestandteile4

1

2

Software-

Installation

CD-ROM Utilities and Documentation (Dienstprogramme und Dokumentation)

Treiber

Treiber Einsatz/Nutzen

Treiber für Windows XP/
Server 2003/2000

Treiber für Windows Windows Me/
98SE

Treiber für Windows NT 4.0
Treiber für Linux

Mit diesen Treibern können Sie alle
Druckerfunktionen aufrufen und unter
anderem mit Endverarbeitung und
anspruchsvollen Layoutfunktionen
arbeiten. Siehe auch
aufrufen (für Windows)” auf Seite 10.

“Druckertreiber

" Einzelheiten zu den Treibern für Macintosh und Linux siehe im magi-

color 5440 DL Referenzhandbuch.

" Detaillierte Informationen zur Installation der Windows Druckertreiber

enthält die magicolor 5440 DL Installationsanleitung.

Dienstprogramme

Dienstprogramme Einsatz/Nutzen

Status Display (nur Windows) Mit diesem Programm kann der

aktuelle Druckerzustand geprüft
werden wie beispielsweise der
Füllstand des Verbrauchsmaterials
oder eine eventuelle Fehlermeldung.

Einzelheiten hierzu siehe “Mit Status
Display arbeiten” auf Seite 14.

Printer Status Monitor Center (nur
Windows)

PageScope Web Connection Mit dem Web-Browser kann der

Dieses Programm prüft den Status
von KONICA MINOLTA-Produkten
innerhalb eines Netzwerks.

Nähere Erläuterunen siehe “Mit
Printer Status Monitor Center
arbeiten” auf Seite 16.

Status eines Druckers geprüft und
jede Einstellung geändert werden.

Einzelheiten hierzu siehe magicolor
5440 DL Referenzhandbuch.

CD-ROM Utilities and Documentation 6

Systemanforderungen

 PC

– Pentium mit 2.400 MHz (Pentium mit 3.500 MHz oder höher emp-

fohlen.)

– Power Mac G3 oder höher (G4 oder höher wird empfohlen.)

 Betriebssystem

– Microsoft Windows XP Home Edition/Professional,

Windows Server 2003, Windows 2000, Windows Me, Windows 98SE,
Windows NT 4.0

– Mac OS X v10.2 oder höher (Wir empfehlen die Installation des

neuesten Patch-Version.)

– Red Hat Linux 8.0 oder höher (CUPS 1.1.15 oder höher), SuSE Linux

8.1 oder höher (CUPS 1.1.15 oder höher)

" Dieser Druckertreiber kann auch in Verbindung mit anderen als

den vorgenannten Linux-Versionen eingesetzt werden, wenn
CUPS 1.1.15 (oder neuer) installiert ist.

 Freie Festplattenkapazität

– Ca. 20 MB freier Festplattenspeicher für Druckertreiber und Status

Display

– Ca. 128 MB freier Festplattenspeicher für Bildverarbeitung

 RAM

128 MB oder mehr

 CD-ROM/DVD-Laufwerk
 Ein-/Ausgänge

– 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Ethernet-Schnittstelle
– USB Version 2.0-kompatible Schnittstelle

" Einzelheiten zu den Treibern für Macintosh und Linux siehe im magi-

color 5440 DL Referenzhandbuch.

Systemanforderungen

7

Treiberoptionen/Standardwerte auswählen (für Windows)

Bevor Sie die Arbeit mit Ihrem Drucker aufnehmen, sollten Sie die Standein­stellungen des Treibers prüfen/ändern. Wenn Sie außerdem Optionen im
Drucker installiert haben, müssen Sie diese Optionen im Treiber "eintragen".

1 Rufen Sie wie folgt die Treibereigenschaften auf:

– (Windows XP/Server 2003)

Wählen Sie im Menü Start die Option Systemsteuerung und dann
Drucker und Faxgeräte, so dass sich das Fenster Drucker und Fax­geräte öffnet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol
des KONICA MINOLTA magicolor 5440DL und wählen Sie Eigen­schaften. Klicken Sie auf Druckeinstellungen.

– (Windows 2000)

Wählen Sie im Menü Start die Option Einstellungen und dann
Drucker, so dass sich das Fenster Drucker öffnet. Klicken Sie mit der

rechten Maustaste auf das Symbol des KONICA MINOLTA magicolor
5440DL und wählen Sie Eigenschaften. Klicken Sie auf Druckein-

stellungen.

– (Windows Me/98SE)

Wählen Sie im Menü Start die Option Einstellungen und dann
Drucker, so dass sich das Fenster Drucker öffnet. Klicken Sie mit der

rechten Maustaste auf das Symbol des KONICA MINOLTA magicolor
5440DL und wählen Sie Eigenschaften. Öffnen Sie die Registerkarte

Druckereigenschaften.

– (Windows NT 4.0)

Wählen Sie im Menü Start die Option Einstellungen und dann
Drucker, so dass sich das Fenster Drucker öffnet. Klicken Sie mit der

rechten Maustaste auf das Symbol des KONICA MINOLTA magicolor
5440DL und wählen Sie Standardeinstellungen für Dokumente.

2 Wenn Sie Optionen installiert haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt

fort. Ansonsten gehen Sie zu Schritt

8.

3 Öffnen Sie die Registerkarte Einstellung Geräteoptionen.
4 Prüfen Sie, ob die Optionen korrekt erkannt wurden.

" Da Auto-Konfiguration bei diesem Treiber standardmäßig voreinge-

stellt ist, werden installierte Optionen normalerweise automatisch
erkannt. Sollte dies nicht der Fall sein, führen Sie die Schritte 5 bis 7
aus.

5 Deaktivieren Sie die Option Auto-Konfiguration.

Treiberoptionen/Standardwerte auswählen (für 8

6 Wählen Sie die Optionen (einzeln nacheinander) aus und klicken Sie auf

Hinzufügen, um die Optionen in die Liste unter Installierte Optionen zu
verschieben.

" Wenn Sie versehentlich eine nicht installierte Option aktiviert haben,

unterlegen Sie die betreffende Option im Feld Installierte Optionen
und klicken dann auf Entfernen.

7 Klicken Sie auf Übernehmen.

" Je nach Version des Betriebssystems wird Übernehmen unter

Umständen nicht angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall mit dem nächs­ten Schritt fort.

8 Wählen Sie die Registerkarte Papier und legen Sie hier die Standardein-

stellungen für Ihren Drucker fest wie beispielsweise das standardmäßige
Papierformat.

9 Klicken Sie auf Übernehmen.

10 Klicken Sie auf OK, um das Einstellungen-Dialogfenster zu verlassen.

Druckertreiber deinstallieren (für Windows)

Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise zur Deinstallation des Trei­bers für den magicolor 5440 DL.

1 Wählen Sie im Menü Start nacheinander Programe (Windows XP/Server

2003: Alle Programme), KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL und
Deinstallation.

2 Wählen Sie im Fenster Deinstallieren den KONICA MINOLTA magicolor

5440DL aus. Klicken Sie dann auf Deinstallieren.

3 Der Treiber für den magicolor 5440 DL wird von Ihrem Rechner entfernt.

" Wenn Sie mit Windows 98SE arbeiten, müssen Sie Ihren Rechner

nach der Deinstallation des Druckertreibers neu starten.

Druckertreiber deinstallieren (für Windows)

9

Druckertreiber aufrufen (für Windows)

Windows XP/Server 2003

1 Wählen Sie im Menü Start die Option Drucker und Faxgeräte, so dass

sich das Fenster Drucker und Faxgeräte öffnet.

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des KONICA

MINOLTA magicolor 5440DL

Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0

und wählen Sie Druckeinstellungen.

1 Wählen Sie im Menü Start die Option Einstellungen und dann Drucker,

so dass sich das Fenster Drucker öffnet.

2 Rufen Sie die jeweiligen Treibereinstellungen auf:

 Windows 2000—Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Sym-

bol des KONICA MINOLTA magicolor 5440 DL und wählen Sie Druck-
einstellungen.

 Windows Me/98SE—Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das

Symbol des KONICA MINOLTA magicolor 5440 DL und wählen Sie
erst Eigenschaften und dann Druckereigenschaften.

 Windows NT 4.0—Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das

Symbol des KONICA MINOLTA magicolor 5440 DL und wählen Sie

Standardeinstellungen für Dokumente.

Druckertreiber benutzen

Einheitliche Schaltflächen

Die nachfolgend beschriebenen Schaltflächen sind bei allen Registerkarten
gleich.

OK

Anklicken, um das Eigenschaften-Dialogfenster zu verlassen und dabei alle
Änderungen zu speichern.

Abbrechen

Anklicken, um das Eigenschaften-Dialogfenster zu verlassen, ohne dabei die
Änderungen zu speichern.

Druckertreiber aufrufen (für Windows)10

Übernehmen

Anklicken, um die Änderungen zu speichern, ohne das Eigenschaften­Dialogfenster zu verlassen.

" Je nach Version des Betriebssystems wird Übernehmen unter

Umständen nicht angezeigt.

Hilfe

Anklicken, um die Online-Hilfe aufzurufen.

EasySet

Um die aktuellen Einstellungen zu speichern, geben Sie einen Dateinamen
ein und klicken anschließend auf Speichern. Die gespeicherten Einstellun­gen können nun aus dem Listenfeld gewählt werden.

Wählen Sie im Listenfeld Standard, um die Funktionen aller Registerkarten
auf die ursprünglichen Werte zurückzusetzen.

Seitenlayout

Wenn Sie dieses Kontrollfeld anklicken, wird in dem Grafikfeld darüber das
Layout der Seite schematisch dargestellt.

Druckerbild

Wenn Sie dieses Kontrollfeld anklicken, wird in dem Grafikfeld darüber eine
Druckerabbildung (mit allen installierten Optionen) eingeblendet.

Registerkarte "Setup"

In dem Register "Setup" können Sie

 Mehrere Seiten eines Dokuments auf einem Blatt ausgeben (N-fach)
 Ausdrucke mit einem Wasserzeichen versehen
 Individuelle Wasserzeichen entwerfen
 Den Duplex- und Broschürendruck aktivieren
 Eine Papierquelle definieren
 Die Art des Druckmaterials wählen
 Für die erste Seite eines Dokuments ein anderes Druckmaterial festlegen

Druckertreiber benutzen

11

Registerkarte "Papier"

In dem Register "Papier" können Sie

 Das Format eines Originaldokument angeben
 Eigene Materialformate definieren
 Ausdrucke an ein bestimmtes Medienformat anpassen
 Das Materialformat für die Druckausgabe auswählen
 Dokumente bei der Druckausgabe skalieren (vergrößern/verkleinern)
 Die Ausrichtung des Mediums bei der Druckausgabe festlegen
 Das Druckbild um 180 Grad drehen
 Die Anzahl der gewünschten Kopieren eingeben
 Die Sortierfunktion des Druckers ein- bzw. ausschalten
 Die Funktion "Einmal übergeben" ein- bzw. ausschalten
 Mit einer Formularmaske drucken
 Eine Formularmaske bearbeiten/anlegen
 Die Druckposition ändern (Schriftbildverschiebung)

Registerkarte "Qualität"

In dem Register "Qualität" können Sie

 Zwischen dem Farb- und Monochromdruck umschalten
 Die Farbanpassung definieren (Bilder, Grafiken und Text)
 Die Auflösung für die Druckausgabe festlegen
 Die Farbabstufungen eines Druckbilds steuern (Kontrast)
 Den Schwärzungsgrad eines Druckbilds steuern (Helligkeit)
 Die Farbreinheit eines Druckbilds steuern (Sättigung)
 Die Klarheit eines Druckbilds steuern (Schärfe)

Registerkarte "Einstellung Geräteoptionen"

In dem Register "Einstellung Geräteoptionen" können Sie

 Die automatische Erkennung installierter Optionen veranlassen
 Die optionalen unteren Kassetteneinheiten (Schacht 2/3) und/oder die

Duplexeinheit aktivieren

 Den Benutzernamen eingeben, der generell mit den Druckaufträgen/mit

einem bestimmten Druckauftrag gesendet werden soll

 Informationen über den Druckertreiber anzeigen

Druckertreiber benutzen12

Umgang mit

Status Display

und Printer

Status Monitor

Center

Mit Status Display arbeiten

Einführung

Status Display zeigt Informationen über den aktuellen Status des Druckers
an.

Status Display öffnen und Verbrauchsmaterialstatus anzeigen

Öffnen Sie Status Display wie folgt:

 Windows XP/Server 2003—Wählen Sie im Menü Start die Position Alle

Programme, dann KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL und anschlie-

ßend Status.

 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0—Wählen Sie im Menü Start die Posi-

tion Programme, dann KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL und

anschließend Status.

Größe des Status Display-Fensters ändern

 Klicken Sie im Menü Anzeigen auf Minimieren, damit das Fenster

verkleinert wird.

 Klicken Sie im Menü Anzeigen auf Maximieren, damit das Fenster ver-

größert wird.

Funktionen von Status Display

 Wenn der Hintergrund der Druckergrafik grün ist, befindet sich der

Drucker im Bereitzustand oder ein Druckauftrag wird störungsfrei aus-

gegeben.

 Wenn der Hintergrund der Druckergrafik rot ist, ist ein Fehler aufgetreten

und der Druckauftrag wurde unterbrochen. Der Status des Druckers und

die Fehlermeldung werden in den Feldern in der linken Fensterhälfte

angezeigt.
Die einzelnen Fensterbereiche haben folgende Bedeutung:

 Druckerstatus—Hier werden Textmeldungen zum aktuellen Betriebszu-

stand des Druckers angezeigt.

 Abhilfe—An dieser Stelle wird erläutert, was zur Lösung von Problemen

bzw. zur Behebung von Fehlern zu tun ist.

Mit Status Display arbeiten14

 Warnstatus—Hier werden Textmeldungen angezeigt, die auf bestimmte

Situationen aufmerksam machen, zum Beispiel wenn der Toner zu Ende
geht.

 Druckerstatusbild—Zeigt eine Druckergrafik an und markiert darin den

Punkt, an dem ein Problem aufgetreten ist.

 Druckerstatus—Zeigt den Status des aktuellen Druckauftrags an.
 Popup-Meldung wählen—In dem bei Anklicken dieser Position geöff-

neten Fenster können die Meldungen ausgewählt werden, die bei
Auftreten einer bestimmten Druckerbedingung angezeigt werden sollen.

 Druckerinformationen—Hier können verschiedene Daten wie beispiels-

weise die Anzahl Drucke geprüft werden.

 Verbrauchsmaterialstatus—Zeigt die verbleibende Lebensdauer der

einzelnen Toner-Kassetten (ungefährer Prozentsatz) an.

Status Display-Alarme erkennen

Ermittelt Status Display ein Druckproblem, wechselt die Symbolfarbe in der
Windows Task-Leiste von grün (normal) zu gelb (Warnung) oder rot (Fehler),
je nach Schwere des Druckerproblems.

Status Display-Alarm quittieren

Meldet Status Display ein Druckproblem, können Sie das Programm öffnen,
indem Sie das zugehörige Symbol in der Windows Task-Leiste doppelt
anklicken. Status Display teilt Ihnen dann mit, welche Art von Fehler aufge­treten ist.

Status Display schließen

Sie schließen Status Display, indem Sie im Menü Datei auf Beenden klicken.

" Wenn Sie Status Display durch Anklicken der Schaltfläche X in der

oberen rechten Fensterecke schließen, bleibt das Programm weiter
hin als Symbol unten rechts in der Task-Leiste erhalten. Das Status
Display-Fenster kann von dort durch Doppelklicken wieder geöffnet
werden.

Status Display-Alarme erkennen

-

15

Mit Printer Status Monitor Center arbeiten

Einführung

Die Anwendung Printer Status Monitor Center stellt den Status mehrerer
Drucker dar, die über lokale (USB-) oder Netzwerk-Ports mit einem Host ver­bunden sind. Printer Status Monitor Center ermittelt Netzwerkdrucker mit
Hilfe des SLP-Protokolls (Service Location Protocol) und unterstützt nur
Drucker, die KONICA MINOLTA–spezifische SLP- und PJL-Anfragen beant­worten wie beispielsweise magicolor 2430 DL, magicolor 5430 DL und magi­color 5440 DL.

" Ist ein KONICA MINOLTA-Produkt weder mit SLP noch mit der

KONICA MINOLTA-spezifschen PJL kompatibel, kann Printer Status
Monitor Center nicht genutzt werden.

Systemanforderungen

 Betriebssystem

Windows XP/Server 2003/2000/Me/98SE/NT 4.0

 Von Printer Status Monitor Center unterstützte Drucker-Ports

– Ethernet-Schnittstelle

– USB-Schnittstelle

Printer Status Monitor Center öffnen und Verbrauchsmaterialstatus einsehen

Gehen Sie vor wie nachfolgend beschrieben, um Printer Status Monitor Cen­ter zu öffnen.

 Windows XP/Server 2003—Wählen Sie im Menü Start die Position Alle

Programme, dann KONICA MINOLTA, magicolor 5440 DL und

anschließend Printer Status Monitor Center.

 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0—Wählen Sie im Menü Start die Posi-

tion Programme, dann KONICA MINOLTE, magicolor 5440 DL und

anschließend Printer Status Monitor Center.

Mit Printer Status Monitor Center arbeiten16

Printer Status Monitor Center benutzen

 Druckername—Hier erscheint neben der Modellbezeichnung des lokalen

oder Netzwerkdruckers auch ein Druckersymbol, dessen Farbe je nach
Verbindungs- und Druckerstatus variiert. Dabei weist ein rotes Symbol auf
einen Fehler und ein gelbes Symbol auf eine Warnung hin, während ein
grünes Symbol einen regulären Betrieb signalisiert.
Je nach den Einstellungen im Dialogfenster "Optionen" wird entweder
Status Display oder PageScope Web Connection geöffnet, wenn Sie den
jeweiligen Druckernamen anklicken.

" Wird ein Druckername nicht erkannt, erscheint neben Druckername

eine Meldung, dass der Name unbekannt ist.

" Mit Status Display oder PageScope Web Connection inkompatible

Drucker erscheinen nicht, wenn Sie den Druckernamen doppelt ankli­cken.

" Ist das Gerät mit der USB-Schnittstelle verbunden oder erscheint eine

Statusmeldung, dass keine Verbindung hergestellt werden kann, wird
Status Display bzw. PageScope Web Connection nicht geöffnet, wenn
Sie den Druckernamen doppelt anklicken.

 Anschluss—Hier erscheint der Name des Ports, an den der Drucker

angeschlossen ist.
Bei einem lokalen Drucker erscheint der jeweilige Typ (USB).
Bei einem Netzwerkdrucker wird die zugehörige IP-Adresse angezeigt.

 Status—Stellt den aktuellen Druckerstatus dar. Dieselben Informationen

werden auch von Status Display angezeigt

 Verbrauchsmaterialstatus: C,M,Y,K % Noch vorhanden—Gibt die

noch vorhandene Tonermenge (in Prozent) an. Die genannten Werte ste­hen von links nach rechts für: C (Zyan), M (Magenta), Y (Gelb) und K
(Schwarz).

" Wenn Sie eine der Spaltenüberschriften anklicken, wird zwischen auf-

steigender und absteigender Reihenfolge umgeschaltet.

Menü Aktion

 Drucker aktualisieren—Startet eine neue Suche nach Druckern im Netz-

werk.

 Netzwerkdrucker—Hier können IP-Adressen von Netzwerkdruckern

ergänzt oder entfernt werden.

Mit Printer Status Monitor Center arbeiten

17

 Optionen

Status Monitor-Anwen­dung für Netzwerkdrucker

Timeout Hier können zwei Timeout-Intervalle definiert

Legen Sie fest, ob Status Display oder Page­Scope Web Connection geöffnet wird, wenn der
Druckername auf dem Bildschirm doppelt
angeklickt wird. Die Standardeinstellung ist Sta­tus Display. Diese Einstellung gilt nur für Netz­werkdrucker.

werden.

 Timeout Druckererkennung

 Timeout Druckerstatusabfrage

Printer Status Monitor Center-Alarme erkennen

Erscheint ein rotes oder gelbes Symbol, öffnen Sie Status Display oder Page­Scope Web Connection und prüfen Sie die genaueren Hinweise. Einzelheiten
zu Status Display siehe unter “Mit Status Display arbeiten” auf Seite 14.
Nähere Informationen zu PageScope Web Connection siehe im magicolor
5440 DL Referenzhandbuch.

Printer Status Monitor Center schließen

Wählen Sie Beenden im Menü Aktion oder klicken Sie die Schaltfläche X in
der oberen rechten Ecke des Fensters an, um Printer Status Monitor Center
zu schließen.

Printer Status Monitor Center-Alarme erkennen18

Drucker-

Bedienfeld

und

Konfigurations-

menü

Das Bedienfeld

Über das oben auf dem Drucker befindliche Bedienfeld haben Sie zahlreiche
Möglichkeiten, die Betriebsweise des Druckers zu steuern. Darüber hinaus
werden an dieser Stelle der aktuelle Druckerstatus sowie eventuelle Fehler
bedingungen angezeigt, die das Eingreifen des Benutzers erforderlich
machen

Bedienfeldanzeigen und -tasten

.

5

4

1

DISPLAY

2

7

8

Nr. Anzeige Aus Ein

1 Der Drucker kann keine

Daten empfangen.

Der Drucker kann Daten
empfangen.

-

6

3

2 Störungsfreier Betrieb. Am Drucker ist ein

Benutzereingriff
erforderlich (in der Regel
erscheint im Display
gleichzeitig eine
Statusmeldung).

Das Bedienfeld20