Konica minolta MAGICOLOR 5430 DL User Manual [sv]

magicolor 5430 DL Användarhandbok

4138-7743-03R

1800760-025C

Varumärken

KONICA MINOLTA och dess logotyp är varumärken eller registerade varumärken som tillhör KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

magicolor är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC.

Copyrightnotis

Copyright © 2004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan. Med ensamrätt. Dokumentet får inte kopieras, varken helt eller delvis, eller överföras till något annat medium eller översättas till något språk utan uttryckligt skriftligt medgivande från KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Meddelande

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. förbehåller sig rätten att ändra i den här handboken och utrustningen som beskrivs i den utan föregående meddelande. Stor möda har lagts ned på att se till att handboken är fri från felaktigheter och förbiseenden. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. utställer emellertid inte några garantier av något slag, däribland men inte begränsat till underförstådda garantier om säljbarhet och lämplighet för ett visst syfte i fråga om den här handboken. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. tar inget ansvar och erkänner inga förpliktelser för fel i den här handboken eller för skador av tillfällig, särskild eller följdmässig natur som uppkommer på grund av tillhandahållandet av handboken eller att handboken används för att handskas med utrustningen eller i samband med att utrustningen hanteras på det sätt som beskrivs.

LICENSAVTAL

Paketet innehåller följande material från Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT): programvara som ingår i utskriftssystemet, digitalt kodade konturdata som går att avläsa maskinellt och som kodas i ett särskilt format i krypterad form (”teckensnitt”), andra program som körs på en dator då utskriftsprogrammet används (”värdprogramvara”) och tillhörande skriftligt material (”dokumentation”). Termen "programvara" beskriver utskriftsprogramvaran, teckensnittsprogram och/eller värdprogram, och begreppet omfattar även eventuella uppgraderingar, ändrade versioner, tillägg och kopior av programvaran. Programvaran licensieras till dig enligt villkoren i det här avtalet. KMBT ger dig en icke-exklusiv licens att använda programvaran och dokumentationen, under förutsättning att du samtycker till det följande:

1. Du kan använda utskriftsprogramvaran och de tillhörande teckensnittsprogrammen för utskrifter på den licensierade utskriftsenheten, men enbart för företagets/dina interna ändamål.

2. Utöver licensen till teckensnittsprogrammen som beskrivs i avsnitt 1 (”Utskriftsprogramvara”) här ovan, kan du använda teckensnittsprogrammen för att återge tjockleken, formaten och de olika versionerna av bokstäver, siffror och symboler ("teckensnitt") på skärmen för företagets/dina interna ändamål.

3. Du får ta en säkerhetskopia av värdprogramvaran, under förutsättning att säkerhetskopian inte installeras eller används på någon dator. Oaktat ovanstående begränsningar får du installera programvaran på ett valfritt antal datorer och använda den med ett eller flera utskriftssystem som kör utskriftsprogramvaran.

4. Du kan tilldela rättigheterna enligt det här avtalet till en tredje part och överföra licenstagarens rättigheter och intressen till programvaran och dokumentationen, under förutsättning att du ger den tredje parten alla exemplar av programvaran och dokumentationen och under förutsättning att den tredje parten går med på att underställa sig alla villkor i det här avtalet.

5. Du går med på att inte ändra, anpassa eller översätta programvaran eller dokumentationen.

6. Du går med på att inte försöka ändra, disassemblera, dekryptera, analysera eller dekompilera programvaran.

7. Rätten till programvaran och dokumentationen och eventuella återgivningar av dem tillhör KMBT och företagets licensgivare.

8. Varumärken skall användas i enlighet med praxis, bland annat att varumärkets ägare skall namnges. Varumärken får bara användas för att identifiera utskrifter som framställs med programvarans hjälp. Dylikt bruk av varumärket ger dig inga rättigheter till varumärket.

9. Du får inte hyra ut, i din tur licensiera, låna ut eller överföra versioner eller kopior av programvaran som licenstagaren inte använder, eller programvara på eventuella medier som inte används, förutom i det fall då all programvara och dokumentationen överförs till en annan person på permanent basis, enligt beskrivningen här ovan.

10. KMBT eller företagets licensgivare skall under inga omständigheter hållas ansvarsskyldigt för skador av något slag, däribland uteblivna vinster eller förlorade besparingar, inte ens om KMBT har meddelats möjligheten av sådana skador, eller för krav från en tredje part. KMBT eller dess licensgivare frånsäger sig alla garantier vad avser programvaran, både uttryckliga och underförstådda, däribland men utan begränsning underförstådda garantier om säljbarhet, lämplighet för ett visst syfte, rättsanspråk och att intrång inte har gjorts på tredje parts rätt. Vissa stater eller domsagor tillåter inte undantag från eller begränsning av tillfälliga, följdmässiga eller särskilda skador, så de ovanstående begränsningarna gäller eventuellt inte dig.

11. Meddelande till användare i statlig tjänst: Programvaran är en ”kommersiell produkt” enligt definitionen av begreppet i 48 C.F.R.2.101, och består av ”kommersiella datorprogram” och ”kommersiell dokumentation till datorprogram”, enligt hur dessa begrepp används i 48 C.F.R. 12.212. Uppfyller 48 C.F.R. 12.212 och 48 C.F.R. 227.7202-1 till och med 227.7202-

4. Gäller USA. Användare på myndigheter anskaffar programvaran med endast de rättigheter som förklaras häri.

12. Du går med på att du inte får exportera programvaran i någon form i brott mot tillämpliga lagar och regleringar som avser något lands exportkontroller.

Innehåll

1 Introduktion ....................................................................................................... 1

Bekanta dig med skrivaren 2

Utrymmeskrav 2 Skrivarens delar 3

Framsidan 3 Baksidan 4 Tillbehör 4 Från framsidan med tillval 4

2Program-

installation ............................................................................................................... 5

Cd-skiva med verktygsprogram och dokumentation 6

Drivrutiner 6 Verktyg 6

Systemkrav 7 Välja drivrutins-/standardinställningar

(för Windows) 8

Avinstallera skrivardrivrutinen

Innehåll

(för Windows) 9

Visa skrivardrivrutinens inställningar

(för Windows) 9

Windows XP/Server 2003 9 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0 10

Använda skrivardrivrutinen 10

Vanliga knappar 10

OK 10 Avbryt 10 Verkställ 10 Hjälp 10 Easy Set 11 Sidlayout 11

Skrivarsymbol 11 Fliken Installation 11 Fliken Papper 11 Fliken Egenskaper 12 Fliken Alternativa enhetsinställningar 12

3 Använda Statusvisning och Övervaknings-

center för skrivarstatus ........................................................................................13

Jobba med Statusvisning 14

Introduktion 14 Öppna Statusvisning och visa Status förbrukningsmaterial 14 Ändra storleken på Statusvisning 14 Använda Statusvisning 14

Känna igen varningar från Statusvisning 15 Rätta till en varning från Statusvisning 15 Stänga Statusvisning 15 Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus 16

Introduktion 16 Systemkrav 16 Öppna Övervakningscenter för skrivarstatus och visa Status förbrukningsmaterial 16 Använda Övervakningscenter för skrivarstatus 17

Känna igen varningar från Övervakningscenter för skrivarstatus 18 Stänga Övervakningscenter för skrivarstatus 18

4 Skrivarens kontrollpanel och konfigurations-

meny .......................................................................................................................19

Om kontrollpanelen 20

Indikatorer och knappar på kontrollpanelen 20 Tonerindikatorer 22

Översikt över konfigurationsmenyn 22

Konfigurationsmenyn 23

Innehållii

Special Pages-menyn 25 Language-menyn 25 Engine-menyn 25 Network-menyn 28 Menyn Consumables Usage 30

5 Använda utskriftsmedier ................................................................................ 31

Mediespecifikationer 32 Medietyper 33

Vanligt papper (återvinningspapper) 33 Tjockt papper 34 Kuvert 35 Etiketter 36 Brevhuvud 37 Vykort 37 OH-film 38 Vilken yta går det garanterat att skriva ut på? 39

Utskrivbar yta—Kuvert 40

Sidmarginaler 40

Lägga i utskriftsmedier 41

Magasin 1 (universalkassett) 41

Lägga i vanligt papper 41 Andra utskriftsmedier 44 Lägga i kuvert 44 Lägga i etikettark/vykort/tjockt papper/OH-film 49

Magasin 2 och 3 (undre matningsenheter, tillval) 51

Lägga i vanligt papper 51

Dubbelsidiga utskrifter 54 Utmagasin 55 Förvaring av utskriftsmedier 56

6 Byta ut förbruknings-

varor .......................................................................................................................57

Byta ut förbrukningsvaror 58

Om tonerkassetter 58

Byta ut en tonerkassett 61 Byta ut behållaren med överflödig toner 65 Byta ut överföringsvalsen 68

Byta ut överföringsvalsen 68

Byta ut ozonfiltret 71 Byta ut överföringsremenheten 72

7 Underhåll av skrivaren ....................................................................................79

Underhåll av skrivaren 80 Rengöra skrivaren 82

Utsida 82

Innehåll

iii

Pappersvalsar 83

Rengöra pappersvalsarna (alla magasin) 83 Matningsvalsar i duplex-enheten 84 Rengöra överföringsvalsarna för magasin 2 och 3 85

Rengöra skrivarlaserns lins 86

8 Felsökning .......................................................................................................87

Introduktion 88 Skriva ut konfigurationssidan 88 Förhindra att papper fastnar 89 Utskriftsmediets väg genom skrivaren 90 Ta bort papper som fastnar 91

Meddelanden om att papper har fastnat och metoder att ta bort dem 92

Ta bort papper som har fastnat i magasin 1 92 Ta bort papper som har fastnat i magasin 2/3 96 Ta bort papper som har fastnat i duplex-enheten 98 Ta bort papper som har fastnat i fixeringsenheten 99 Ta bort papper som har fastnat i överföringsvalsen 102

Lösa problem med papper som fastnar 105 Lösa andra problem 108 Lösa problem med utskriftskvalitet 113 Status-, fel- och underhållsmeddelanden 119

Vanliga statusmeddelanden 119 Felmeddelanden (varningar) 120 Felmeddelanden (tillkalla operatör) 122 Underhållsmeddelanden 126

9 Installera tillbehör .........................................................................................127

Introduktion 128 Antistatskydd 128 DIMM-minne (dual in-line memory module) 129

Installera ett DIMM-minne 129

Duplex-enhet 132

Montera duplex-enheten 132

Undre matningsenheter 135

Innehåll i satsen 135 Montera en undre matningsenhet 135

A Bilaga ..............................................................................................................139

Säkerhetsuppgifter 140 Tekniska uppgifter 140

Skrivare 140 Tabell över förbrukningsvarornas förväntade livslängd 143

Vår omsorg om miljön 144

Vad är ENERGY STAR-produkter? 144

Innehålliv

Introduktion

Bekanta dig med skrivaren

Utrymmeskrav

Följ de rekommenderade utrymmeskraven som beskrivs här nedan, så blir skrivaren enklare att använda, underhålla och fylla på.

727 mm (28,6 tum)

480 mm (18,9 tum)

22 mm

110,5 mm

683 mm (27,0 tum)

110,5 mm

337 mm (13,3 tum) 520 mm (20,5 tum)

420 mm (16,5 tum)

(0,9 tum)

440 mm (17,3 tum)

(4,4 tum)

957 mm (37,7 tum)

60 mm (2,4 tum)

100 mm (3,9 tum)

" Tillvalen är tonade i illustrationerna här ovan.

Bekanta dig med skrivaren2

Skrivarens delar

Teckningarna här nedan illustrerar delar av skrivaren. Hänvisningar till dem finns överallt i handboken. Ta dig alltså lite tid att bekanta dig med dem.

Framsidan

1 – Kontrollpanelen 2 – Utmagasin 3 – Övre lock 4 – Fixeringsenhet 5 – Högra sidokåpan 6—Överföringsvals 7—Överföringsremenhet 8—Magasin 1 (universalkassett) 9—Handtag 10—Främre kåpan 11—Behållare för överflödig toner 12—Tonerkassett

Bekanta dig med skrivaren

Baksidan

1—Strömbrytare 2—Ozonfilter 3—Uttag för strömsladd 4—Ethernetport, 10Base-T/

100Base-TX (IEEE 802.3) 5—USB-port 6– Ventilationgaller

Tillbehör

1—Verktyg för rengöring av laserns

lins

Från framsidan med tillval

1—Duplex-enhet 2—Undre matningsenheter (maga-

sin 2 och magasin 3)

Bekanta dig med skrivaren4

Program-

installation

Cd-skiva med verktygsprogram och dokumentation

Drivrutiner

Drivrutiner Användningsområde

Skrivardrivrutin för Windows XP/Server 2003/2000

Skrivardrivrutin för Windows Me/ 98SE

Skrivardrivrutin för Windows NT 4.0 Skrivardrivrutin för Macintosh OS X Skrivardrivrutin för Linux

Drivrutinerna ger tillgång till skrivarens samtliga funktioner, bland annat täckskikt och avancerad layout. Se även ”Visa skrivardrivrutinens inställningar (för Windows)” på sidan

" Mer information om skrivardrivrutinerna för Macintosh och Linux finns i

referensguiden till magicolor 5430 DL. Mer information om hur skrivardrivrutinen för Windows installeras finns i installationsguiden till magicolor 5430 DL.

Verktyg

Verktyg Användningsområde

Statusvisning (endast Windows) I Statusvisning kan du kontrollera

skrivarens tillstånd, till exempel hur det står till med förbrukningsvaror och felinformation.

Mer information finns i avsnittet ”Jobba med Statusvisning” på sidan

14.

Övervakningscenter för skrivarstatus (endast Windows)

PageScope webbanslutning Det går att undersöka skrivarnas

Det går att kontrollera hur det står till med alla nätverksprodukter från KONICA MINOLTA.

Mer information finns i avsnittet ”Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus” på sidan 16.

tillstånd med webbläsarens hjälp, och samtliga inställningar kan ändras.

Mer information finns i referensguiden till magicolor 5430 DL.

Cd-skiva med verktygsprogram och dokumentation6

Systemkrav

 Dator

Pentium 2 400 MHz (Pentium 3 500 MHz eller högre rekommenderas).

 Operativsystem

– Microsoft Windows XP Home Edition/Professional,

Windows Server 2003, Windows 2000, Windows Me, Windows 98SE, Windows NT 4.0

– Mac OS X v10.2 eller senare – Red Hat Linux 8.0 eller senare, SuSE Linux 8.1 eller senare

 Ledigt hårddiskutrymme

– Omkring 20 MB ledigt hårddiskutrymme för skrivardrivrutinen och Sta-

tusvisning

– Omkring 128 MB ledigt hårddiskutrymme för bildbehandling

 RAM

128 MB eller mer

 Cd-/dvd-spelare  Nätverk

– Ethernet-port, 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) – En port som är kompatibel med USB version 1.1 och senare versioner

" Mer information om skrivardrivrutinerna för Macintosh och Linux finns i

referensguiden till magicolor 5430 DL.

Systemkrav

Välja drivrutins-/standardinställningar (för Windows)

Du bör kontrollera/ändra drivrutinens standardinställningar innan du börjar använda skrivaren. Om du dessutom har monterat några tillval, måste du ”deklarera” dem i drivrutinen.

1 Välj drivrutinens egenskaper på följande sätt:

– (Windows XP/Server 2003)

Välj Skrivare och fax på Start-menyn, så visas katalogen Skrivare och fax. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5430DL och välj Utskriftsinställningar.

– (Windows 2000)

Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5430DL och välj Utskriftsinställningar.

– (Windows Me/98SE)

Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5430DL och välj Egenskaper. Välj Egenskaper

för skrivare.

– (Windows NT 4.0)

Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 5430DL och välj Standard för dokument.

2 Gå vidare till nästa steg om du har monterat några tillval. Gå i annat fall

vidare till steg 6.

3 Klicka på fliken Alternativa enhetsinställningar. 4 Kontrollera att tillvalen har hittats.

" Eftersom drivrutinens standardvärde är Autokonfigurering, hittas

monterade tillval automatiskt. Om tillvalen av någon anledning inte har identifierats korrekt, kan du korrigera inställningarna enligt beskrivningen i steg 5 till och med 7.

5 Avmarkera kryssrutan Autokonfigurering. 6 Markera ett alternativ åt gången och klicka på Lägg till. Inställningen flyt-

tas till listan Installerade alternativ.

" Om du råkar lägga till ett tillval som inte har monterats markerar du det

i listan Installerade alternativ och klickar på Ta bort.

Välja drivrutins-/standardinställningar (för Windows)8

7 Klicka på Verkställ.

" Knappen Verkställ visas eventuellt inte, beroende på vilket operativ-

system du använder Fortsätt i så fall med nästa steg.

8 Klicka på fliken Papper. Välj skrivarens standardinställningar, till exempel

det pappersformat du använder mest.

9 Klicka på Verkställ.

10 Stäng egenskapsdialogrutan genom att klicka på OK.

Avinstallera skrivardrivrutinen (för Windows)

I det här avsnittet beskrivs hur du vid behov kan avinstallera skrivardrivrutinen till magicolor 5430 DL.

1 Peka på Program på Start-menyn (Windows XP/Server 2003: Alla pro-

gram), KONICA MINOLTA, magicolor 5430DL och sedan Avinstallera.

2 Markera KONICA MINOLTA magicolor 5430DL i avinstallationsprogram-

met. Klicka sedan på Avinstallera.

3 Drivrutinen till magicolor 5430 DL tas bort från datorn. 4 Starta om datorn.

Visa skrivardrivrutinens inställningar (för Windows)

Windows XP/Server 2003

1 Välj Skrivare och fax på Start-menyn, så visas katalogen Skrivare och

fax.

2 Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor

5430DL och välj Utskriftsinställningar.

Avinstallera skrivardrivrutinen (för Windows)

Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0

1 Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalo-

gen Skrivare.

2 Visa skrivardrivrutinens inställningar:

 Windows 2000—Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA

MINOLTA magicolor 5430DL och välj Utskriftsinställningar.

 Windows Me/98SE—Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA

MINOLTA magicolor 5430DL och välj Egenskaper. Välj sedan Egen- skaper för skrivare.

 Windows NT 4.0—Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA

MINOLTA magicolor 5430DL och välj Standard för dokument.

Använda skrivardrivrutinen

Vanliga knappar

Knapparna som beskrivs här nedan visas på alla flikar.

Alla ändringar sparas och egenskapsdialogrutan stängs om du klickar på den här knappen.

Avbryt

Inställningarnas sparas inte och egenskapsdialogrutan stängs om du klickar på den här knappen.

Verkställ

Alla ändringar sparas, men egenskapsdialogrutan stängs inte om du klickar på den här knappen.

" Knappen Verkställ visas eventuellt inte, beroende på vilket operativ-

system du använder

Hjälp

Visar hjälpen.

Använda skrivardrivrutinen10

Easy Set

Skriv ett namn och klicka sedan på Spara om du vill spara de aktuella inställningarna. Därefter går inställningarna att välja i den nedrullningsbara listan.

Markera Standard i den nedrullningsbara listan. Då återställs funktionerna på alla flikar till sina standardvärden.

Sidlayout

Ett prov på hur sidlayouten ser ut visas på symbolytan om du markerar det här alternativet.

Skrivarsymbol

Markera den här alternativknappen om du vill visa en bild av skrivaren (med de installerade tillvalen) på symbolytan.

Fliken Installation

På fliken Installation kan du

 Skriva ut flera sidor av ett dokument på samma sida (flera på ett ark)  Ange en vattenstämpel som skrivs ut i dokumentens bakgrund  Designa egna vattenstämplar  Begära dubbelsidig utskrift eller broschyrutskrift  Ange papperskälla  Ange medietyp  Ange att den första sidan av ett dokument ska skrivas ut på ett annat

slags papper

Fliken Papper

På fliken Papper kan du

 Ange ursprungsdokumentets storlek  Ange anpassade pappersformat  Ändra storlek på det utskrivna dokumentet så att det får rum på ett papper

med angivet format

 Välja storlek på utskriftsmediet  Skala (förstora/förminska) dokument  Ange mediets orientering  Ange antalet exemplar

Använda skrivardrivrutinen

 Sätta på/stänga av skrivarens sorteringsfunktion  Aktivera/stänga av funktionen Överför en gång  Skriva ut med förlappning  Skapa/redigera en förlappning

Fliken Egenskaper

På fliken Egenskaper kan du

 Växla mellan utskrifter i färg och svartvitt  Ange färgmatchning (bilder, grafik och text)  Ange utskriftens upplösning  Ange en bilds gråskalor (Kontrast)  Ange en bilds ljusstyrka (Ljusstyrka)  Ange en bilds färgrenhet (Mättnad)  Ange en bilds klarhet (Skärpa)

Fliken Alternativa enhetsinställningar

På fliken Alternativa enhetsinställningar kan du

 Identifiera monterade tillval automatiskt  Aktivera de undre matningsenheterna (magasin 2/3) och/eller dubbelsidig

utskrift

 Ange användarnamnet som skickas med utskrifterna  Läsa information om skrivardrivrutinen

Använda skrivardrivrutinen12

Använda Status-

visning och

Övervaknings-

center för

skrivarstatus

Jobba med Statusvisning

Introduktion

Statusvisning innehåller information om skrivarens tillstånd. Stödet för dubbelriktad kommunikation måste vara aktiverat innan det är möj-

ligt att använda Statusvisning (Start > Inställningar/Skrivare [och fax], magicolor 5430DL, Arkiv/Egenskaper, fliken Portar).

Öppna Statusvisning och visa Status förbrukningsmaterial

Starta Statusvisning på ett av följande sätt:

 Windows XP/Server 2003 – Peka på Alla programs på Start -menyn

och sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 5430DL. Välj till slut Sta-

tus.

 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0 – Peka på Program på Start-menyn

och sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 5430DL. Välj till slut Sta-

tus.

Ändra storleken på Statusvisning

 Välj Status (Förminska) på Visa-menyn om du vill göra fönstret mindre.  Välj Status (Utöka) på Visa-menyn om du vill göra fönstret större.

Använda Statusvisning

 Om bilden av skrivaren till höger har en grön bakgrund är skrivaren redo

för utskrift, eller så skrivs ett jobb ut normalt.

 Om bilden av skrivaren till höger har en röd bakgrund har ett fel inträffat,

och jobbet har avbrutits. Skrivarens tillstånd och felmeddelandet visas i

rutorna till vänster. Funktionsområdena omfattar:

 Skrivarstatus – Innehåller textmeddelanden som beskriver skrivarens

aktuella tillstånd.

 Hur man återställer – Innehåller förklaringar av vad du måste göra för att

komma till rätta med problem när något fel har inträffat.

 Varningsstatus – Innehåller textmeddelanden som varnar för vissa till-

stånd, till exempel att tonern håller på att ta slut.

 Skrivarstatussymbol – Innehåller en bild som representerar skrivaren

och som visar var problemet finns.

Jobba med Statusvisning14

 Utskriftsstatus – Visar den aktuella utskriftens tillstånd.  Välj popup-meddelande – Här kan du välja vilka meddelanden som du

vill ska visas om skrivaren hamnar i ett visst tillstånd.

 Skrivarinformation – Innehåller allmän information, till exempel antalet

utskrivna sidor.

 Status förbrukningsmaterial – Visar hur mycket toner som finns kvar i

kassetterna (ett ungefärligt värde i procent).

Känna igen varningar från Statusvisning

När Statusvisning upptäcker ett problem, ändras ikonen i Aktivitetsfältet i Windows från att vara grön till att vara gul eller röd, beroende på hur allvarligt problemet är.

Rätta till en varning från Statusvisning

Dubbelklicka på ikonen för Statusvisning i Aktivitetsfältet i Windows när du får en varning om ett problem med en utskrift. Då öppnas fönstret som hör till Statusvisning. Statusvisning innehåller information om vilket fel som har inträffat.

Stänga Statusvisning

Välj Avsluta på Arkiv-menyn om du vill stänga Statusvisning.

" Om du stänger fönstret genom att klicka på X-knappen i det övre

högra hörnet av fönstret, är Statusvisning fortfarande tillgängligt längst ned till höger i Aktivitetsfältet. Dubbelklicka på ikonen om du vill öppna Statusvisning igen.

Känna igen varningar från Statusvisning

Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus

Introduktion

Övervakningscenter för skrivarstatus är ett program som visar tillståndet för ett flertal skrivare som är anslutna till värden via lokala portar (USB) eller nätverksportar. Övervakningscenter för skrivarstatus lokaliserar nätverksskrivarna med hjälp av SLP-protokollet (Service Location Protocol) och stödjer enbart skrivare som svarar på KONICA MINOLTA–specifika SLP- och PJL-frågor, till exempel magicolor 2430 DL och magicolor 5430 DL.

" Om en KONICA MINOLTA-skrivare inte är kompatibel med både SLP

och det KONICA MINOLTA–specifika PJL går det inte att använda Övervakningscenter för skrivarstatus.

Systemkrav

 Operativsystem

Windows XP/Server 2003/2000/Me/98SE/NT 4.0

 Skrivarportar som stöds av Övervakningscenter för skrivarstatus

– Ethernet-port

– USB-port

Öppna Övervakningscenter för skrivarstatus och visa Status förbrukningsmaterial

Gör som det står i beskrivningen här nedan för att öppna Övervakningscenter för skrivarstatus.

 Windows XP/Server 2003 – Peka på Alla program på Start-menyn och

sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 5430DL. Välj till slut Övervak-

ningscenter för skrivarstatus.

 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0 – Peka på Program på Start-menyn

och sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 5430DL. Välj till slut Över-

vakningscenter för skrivarstatus.

Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus16

Använda Övervakningscenter för skrivarstatus

 Skrivarnamn – Innehåller namnet på modellen på den lokala skrivaren

eller nätverksskrivaren och en skrivarikon. Skrivarikonen ändrar färg beroende på hur det står till med anslutningen och skrivaren. En röd ikon visar att något är fel, en gul ikon innebär en varning och en grön ikon visar att allt är normalt. Statusvisning eller PageScope webbanslutning visas när du dubbelklickar på skrivarens namn, beroende på vad som har angetts i dialogrutan Alternativ.

" Om skrivarens namn inte går att hitta står det ”Okänd” bredvid Skrivar-

namn.

" Om den valda skrivaren inte är kompatibel med Statusvisning eller

PageScope webbanslutning visas den inte när du dubbelklickar på dess namn.

" Om enheten är lokalt ansluten till USB-porten eller det står ”Kan inte

ansluta” under Status, öppnas inte Statusvisning eller PageScope webbanslutning även om du dubbelklickar på skrivarens namn.

 Port – Namnet på porten där skrivaren är ansluten.

För lokala skrivare visas typen (USB). Är det fråga om en nätverksskrivare, visas dess IP-adress.

 Status – Visar skrivarens tillstånd. Samma information om skrivarens sta-

tus visas i Statusvisning.

 Status förbrukningsmaterial: C,M,Y,K % återstår – Visar (i procent)

ungefär hur mycket toner som finns kvari kassetterna. De angivna värdena är, från vänster, C (cyan), M (magenta), Y (gul) och K (svart).

" Klicka på rubrikerna om du vill ändra sorteringsordningen från ökande

till avtagande eller vice versa.

Menyn Åtgärd

 Uppdatera skrivare – Påbörjar en ny sökning efter skrivare i nätverket.  Nätverksskrivare – Gör det möjligt att lägga till eller ta bort nätverksskri-

vares IP-adresser.

Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus

 Alternativ

Program för statusövervakning av nätverksskrivare

Tiden ute Det går att ange två tidsintervall.

Ange huruvida du vill att Statusvisning eller PageScope webbanslutning ska startas när du dubbelklickar på en skrivares namn på skärmen. Standardinställningen är Statusvisning. Alternativet gäller bara nätverksskrivare.

 Tiden ute för avkänning av skrivare

 Tiden ute för fråga om skrivarstatus

Känna igen varningar från Övervakningscenter för skrivarstatus

Starta Statusvisning eller PageScope webbanslutning om en röd eller gul ikon visas och läs igenom informationen. Mer information om Statusvisning finns i avsnittet ”Jobba med Statusvisning” på sidan 14. Mer information om PageScope webbanslutning finns i referensguiden till magicolor 5430 DL.

Stänga Övervakningscenter för skrivarstatus

Välj Avsluta på Arkiv-menyn om du vill stänga Övervakningscenter för skri- varstatus, eller klicka på X-knappen i det övre högra hörnet på fönstret.

Känna igen varningar från Övervakningscenter för18

Skrivarens

kontrollpanel och

konfigurations-

meny

Om kontrollpanelen

Kontrollpanelen, som finns ovanpå skrivaren, gör det möjligt att styra skrivaren. Där visas dessutom skrivarens skick och eventuella tillstånd som behöver åtgärdas.

MEDDELANDE FÖNSTER

Indikatorer och knappar på kontrollpanelen

Nr Indikator Av På

1 Skrivaren är inte redo att

ta emot data.

2 Inga problem. Skrivaren behöver

Skrivaren är redo att ta emot data.

underhållas (brukar åtföljas av ett tillståndsmeddelande i meddelandefönstret).

Om kontrollpanelen20

Nr Knapp Funktion

3  Går ut ur menyn eller menyalternativet som

visas

 Gör det möjligt att avbryta en eller alla utskrifter

som pågår eller bearbetas:

1. Tryck på knappen Cancel (avbryt).

2. Tryck på Höger eller Vänster och välj antingen

JOB CANCEL/CURRENT JOB (avbryt aktuell

utskrift) eller (avbryt alla utskrifter).

3. Tryck på Select (välj).

Utskrifterna avbryts.

4  Öppna menysystemet

 Flytta ned i menyerna

 Välj menyn som visas

5  Flytta upp i menyerna

 Går framåt bland de tillgängliga tecknen i en

meny där bokstäverna går att ändra

6  Flytta till höger i menyerna

 Flytta till höger bland de tillgängliga menyalter-

nativen

7  Flytta ned i menyerna

JOB CANCEL/ALL JOBS

8  Flytta till vänster i menyerna

Om kontrollpanelen

 Går bakåt bland de tillgängliga tecknen i en

meny där bokstäverna går att ändra

 Flytta till vänster bland de tillgängliga

menyalternativen

Tonerindikatorer

Indikatorerna här nedan börjar lysa, vilket visar hur mycket gul (Y), magentafärgad (M), cyanfärgad (C) och svart (K) toner som finns kvar i kassetterna.

READY

Översikt över konfigurationsmenyn

Menyerna med inställningar som går att ändra på magicolor 5430 DL:s kontrollpanel är uppbyggda enligt nedan.

Översikt över konfigurationsmenyn22

+ 124 hidden pages