Konica minolta MAGICOLOR 2590MF User Manual [no]
®
magicolor 2590MF
传真机用户指南
4556-9603-00N
1800837-018A
感谢
感谢您购买
传真功能的操作程序以及使用时的注意事项。开始进行任何
请务必认真阅读此《用户指南》。
为了确保您能够正确使用传真功能，请阅读此《用户指南》，然后妥善保管，
以便在必要时可以随时参考。
magicolor 2590MF
。您的选择非常正确。此《用户指南》介绍了
2590MF
商标
KONICA MINOLTA 和 KONICA MINOLTA
HOLDINGS, INC.
PageScope 是 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
或注册商标。
magicolor 是 KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC.
或注册商标。
所有其它产品名称均属于其各自拥有者的商标或注册商标。
的商标或注册商标。
徽标是
KONICA MINOLTA
版权通告
版权所有
Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005,
Japan
INC.
体或语言。
© 2007 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.,
保留所有权利未经
书面许可，不得复制本文档的全部或部分，也不得将其转换为任何其它媒
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES,
操作前，
的商标
的商标
手册通告
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
及指南中所述设备的权利，恕不另行通知
TECHNOLOGIES, INC.
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
证，包括但不限于对任何与本指南相关的特殊目的的适销性和适用性的暗示性
保证
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
包含的错误或因拥有本指南或使用本指南进行设备操作、或按此操作时因设备
性能所造成偶发、特别或随发的损害承担责任或义务。
已竭力确保本指南中无错误或疏漏之处但是，
KONICA MINOLTA BUSINESS
保留随时修改本指南
并不作任何性质的保
不对本指南中所
目录
简介
1
2
..................................................................................................................... 1
打印机部件
前视图
后视图
控制面板和配置菜单
关于控制面板
传真模式屏幕
关于传真模式屏幕
关于功能模式屏幕
进入传真模式
符号列表
配置菜单概述
配置菜单
17
MACHINE SETTING
FAX REGISTRATION
TX SETTING
RX SETTING
COMM. SETTING
2
2
3
6
9
10
11
............................................................................................5
9
9
10
（打印机设置）
（传真注册）
（传输设置）
（接收设置）
（通信设置）
20
21
18
19
23
目录
i
30
发送传真
34
34
38
41
43
（报告）
37
24
（用户设置）
26
（配置）菜单中指定设置的一般步骤
（内存接收）
27
28
30
32
35
35
36
36
37
41
41
REPORTING
USER SETTING
在 “配置”菜单中指定设置
在
Configuration
Memory Reception
在内存接收模式中设置
关闭内存接收模式
发送传真
3
基本传真操作
提高分辨率
指定收件人
指定多个收件人
在指定时间发送传真 （计时器传输）
手动发送传真
取消 （删除）内存中排队等待传输的文档
关于传真标头
............................................................................................................29
使用
ADF
使用原稿玻璃板发送传真
直接输入传真号。
使用单键拨号键
使用快速拨号功能
使用电话簿的列表功能
使用电话簿的搜索功能
使用重拨功能
发送传真到多个收件人 （广播传输）
通话后手动发送传真
使用挂机键手动发送传真
25
26
27
38
40
42
接收传真
4
自动接收传真
手动接收传真
打印接收的传真
............................................................................................................45
46
47
48
什么是保证的可成像 （可打印）区域？
打印传真时添加发件人信息
接收期间的打印方法
REDUCTION RX
REDUCTION RX
REDUCTION RX
（缩小接收）：ON（开启）
（缩小接收）：
（缩小接收）：
49
48
OFF
CUT
48
（关闭）
（裁剪）
49
51
52
目录ii
注册收件人
5
关于
单键拨号
设置单键拨号键
更改／删除单键拨号信息
快速拨号
设置快速拨号号码
更改／删除快速拨号信息
组拨号
设置组拨号
更改／删除组拨号信息
确认模式
6
关于设备的计数器
查看传真打印计数器
查看总扫描计数器
在消息窗口中查看传输／接收结果
关于报告和列表
打印报告和列表
传输结果报告
接收结果报告
活动报告
内存数据列表
内存图像打印
单键列表
快速拨号列表
组拨号列表
........................................................................................................ 55
FAX REGISTRATION
56
56
59
59
61
61
............................................................................................................ 65
66
66
67
67
68
68
68
69
69
69
70
70
（传真注册）功能
58
60
63
66
67
56
故障排除
7
传真发送问题
传真接收问题
消息窗口中的错误消息
附录
8
技术规格
输入文本
............................................................................................................ 71
72
73
73
................................................................................................................... 75
76
77
按键操作
更改输入模式
输入示例
纠正文本和输入注意事项
77
输入传真号码
输入姓名 78
输入电子邮件地址
77
79
79
78
80
目录 iii
目录iv
简介
打印机部件
本手册会涉及下图中的打印机部件。请花时间熟悉它们。
前视图
– 自动文档进纸器
1
1a– 文档导板
1b– 文档进纸盘
1c– 文档出纸盘：
2– 控制面板
3– 出纸盘
– 纸盘 1（多用途纸盘）
4
– 纸盘
5
6
2
– 原稿玻璃板
ADF
中可能显示为“文档盖”。
(ADF)
在某些状态或错误消息
1b1a
1c
2
3
5 4
6
2
打印机部件
后视图
– 线路（电话线）插口
1
2– 电话插口
3–10Base-T/100Base-TX
(IEEE 802.3) Ethernet
接口端口
1
2
3
打印机部件
3
4
打印机部件
控制面板和配置菜单
关于控制面板
12 4
3 5 6 7 8 10 11 12 13
编号 部件名称 说明
1 Redial/Pause
（重拨／暂停）键
2
Auto RX
接收）指示灯
3 Resolution
（分辨率）键
4 Speed Dial
（快速拨号）键
5 On hook
（挂机）键
Function
6
（功能）键
7
Error
指示灯
（错误）
（自动
9
171821
重拨上次拨出的号码。
拨出号码时插入暂停。
有关详细信息，请参阅第
选择自动接收功能时会亮起。
有关详细信息，请参阅第
调整传真文档的图像质量。
有关详细信息，请参阅第
重拨设置为快速拨号的号码。
有关详细信息，请参阅第
功能”。
在听筒挂上时发送和接收传输信号。
有关详细信息，请参阅第
动发送传真” 或第
指定纸盘、双面打印、
有关详细信息，请参阅第
个收件人（广播传输）”、第
间发送传真（计时器传输）” 或第
（删除）内存中排队等待传输的文档”。
指示错误状况。
有关详细信息，请参阅第
错误消息”。
47
页的“使用重拨功能”。
37
页的“自动接收传真”。
46
页的“提高分辨率”。
34
页的“使用快速拨号
36
页的“使用挂机键手
41
页的“手动接收传真”。
卡复印和传真设置。
ID
页的“发送传真到多
38
40
页的“消息窗口中的
73
15192022232425
16
页的“在指定时
页的“取消
42
14
6
关于控制面板
8 Display
（显示）键
9
消息窗口 显示设置、菜单和消息。
查看打印机的状态和设置。
有关详细信息，请参阅第
页的“确认模式”。
65
有关详细信息，请参阅第
10
小键盘 输入所需的份数。
输入收件人的传真号、电子邮件地址和姓名。
有关向某个目的地拨号的详细信息，请参阅第
页的“指定收件人”。有关输入文本的详细信息，
请参阅第
11
12
13
14
（传真）键 进入传真模式。
Fax
亮起绿灯，表示设备处于传真模式。
有关详细信息，请参阅第
（扫描）键进入扫描模式（扫描到电子邮件或扫描到
Scan
亮起绿灯，表示设备处于扫描模式。
有关详细信息，请参阅打印机／复印机／扫描仪的
《用户指南》。
Copy
（复印）键
Stop/Reset
止／重置）键
进入复印模式
亮起绿灯，表示设备处于复印模式。
有关详细信息，请参阅打印机／复印机／扫描仪的
《用户指南》。
（停
随时停止操作。
退出菜单。
页的“输入文本”。
77
9
页的“传真模式屏幕”。
9
页的“传真模式屏幕”。
PC
34
）。
15
Start
16
TC Change
换碳粉盒）键
关于控制面板
取消扫描、传输、接收和打印，然后将它们返回默
认设置。
有关详细信息，请参阅第
（开始）键开始彩色复印。
开始单色复印或传真。
有关详细信息，请参阅第
作”或第
（更
在更换碳粉时按下。有关详细信息，请参阅打印机／
复印机／扫描仪的《用户指南》。
47
页的“基本传真操作”。
30
页的“基本传真操
30
页的“手动接收传真”。
7
17
Cancel/C
清除）键
18
)
+
19
,
20
21 Menu Select
（菜单选择）键
*
22
23
复印操作按键 提供复印操作。
（取消／
清除指定的份数。
切换到菜单项的第一个屏幕或主屏幕。
有关详细信息，请参阅第
单中指定设置”或第
在可选菜单选项中右移。
设置当前字符，然后在输入文本时将光标右移。
有关详细信息，请参阅第
单中指定设置”。
在菜单结构中上移。
在可选菜单选项中向上滚动。
有关详细信息，请参阅第
单中指定设置”。
在菜单结构中下移。
在可选菜单选项中向下滚动。
有关详细信息，请参阅第
单中指定设置”。
进入菜单结构。
在菜单结构中下移。
选择显示的菜单选项。
有关详细信息，请参阅第
单中指定设置”。
在可选菜单选项中左移
设置当前字符，然后在输入文本时将光标左移。
有关详细信息，请参阅第
单中指定设置”。
有关详细信息，请参阅打印机／复印机／扫描仪的
《用户指南》。
77
页的“在“配置”菜
26
页的“输入文本”。
页的“在“配置”菜
26
页的“在“配置”菜
26
页的“在“配置”菜
26
页的“在“配置”菜
26
页的“在“配置”菜
26
如果在传真模式中按下复印操作按键，则设
备进入复印模式。有关详细信息，请参阅打
印机／复印机／扫描仪的《用户指南》。
24
单键拨号键 注册并重拨设置为单键拨号的号码。
有关详细信息，请参阅第
键”或第
页的“单键拨号”。
56
8
页的“使用单键拨号
35
关于控制面板
传真模式屏幕
关于传真模式屏幕
按
（传真）键显示传真模式屏幕。
Fax
传真模式屏幕中出现以下内容。
位置 部件名称 说明
上层 模式或功能名称 指出当前选择的模式或功能设置。
显示当前菜单、功能或设置。
发生错误时显示错误消息。
待机过程中显示当前时间和剩余的内存容量。
较低 消息 显示消息，如操作说明。
关于功能模式屏幕
按
Function
功能模式屏幕中出现以下内容。
位置 部件名称 说明
上部 功能名称 1.BROADCAST（广播）
下部 消息 显示消息，如操作说明。
（功能）键显示功能模式屏幕。
.
传真可以通过一次传输发送到多个收件人。有关详
细信息，请参阅第
人（广播传输）”。
2.TIMER TX（计时器传输）
文档可以扫描并存储在内存中，然后在指定的时间
进行发送。有关详细信息，请参阅第
指定时间发送传真（计时器传输）”。
3.CANCEL RESERV（取消保留）
对于内存中存储的等待发送的文档而言，可以选择
其中的特定文档并删除。有关详细信息，请参阅第
页的“取消（删除）内存 中排队等待传输的文
42
档”。
页的“发送传真到多个收件
38
40
页的“在
传真模式屏幕
9
进入传真模式
在使用传真功能前，请确保
模式。
当设备处于非传真模式的任何其它模式时，按
Redial/Pause
（重拨／暂停）键或单键拨号键，将设备切换为传真模式。
（传真）键亮绿灯。否则，按该键可进入传真
Fax
符号列表
符号 说明
拨号 正在拨打传真号码。
响铃 有人在拨打该设备。
正在发送 正在发送文档。
正在接收 正在接收文档。
扫描文档页数 扫描文档的页数在图标旁出现。
拨号音如果电话线类型选择为
可以暂时将线路类型改为
Speed Dial
（脉冲），则按
Pulse
To n e
（快速拨号）键、
*
（音频）。
键
10
暂停 插入了一个暂停。
计时器传输 已有一个文档排队，等待计时器传输。
内存接收 已有一个文档排队，等待内存接收。
传真模式屏幕
配置菜单概述
可以通过控制面板访问的
Menu
Select
（菜单
选择）
按
Menu Select
MACHINE
SETTING
（打印机设置）
magicolor 2590MF
配置菜单结构如下。
（菜单选择）键以进入配置菜单。
1.AUTO PANEL
RESET（自动 面
板重置）
2.ENERGY
SAVE MODE
（节能模式）
3.LCD CONTRAST（LCD
对比度）
4.LANGUAGE
（语言）
5.LAMP OFF
TIME（灯管关
闭时间）
6.BUZZER
VOLUME
（蜂鸣器音量）
7.INITIAL
MODE
（初始模式）
8.TONER EMPTY
STOP（碳粉用
尽停止）
配置菜单概述
9.TONER NEAR
EMPTY（碳粉 即
将耗尽）
10.AUTO
CONTINUE
（自动继续）
11.CALIBRATION（校准）
12.REMOTE
MONITOR（远程
监视器）
11
PAPER SOURCE
SETUP（纸张来
源设置）
1.TRAY1
PAPER（纸盘 1
中的纸张）
PLAIN
PAPER
（普通纸）
2.TRAY2
PAPER（纸盘 2
中的纸张）
TRANSPAR
ENCY（透明
胶片）
LABELS
（标签）
LETTERHEAD
（信头）
ENVELOPE
（信封）
POSTCARD
（明信片）
THICK
STOCK
（厚纸）
GLOSSY
（光面纸）
A4
LETTER
-
12
COPY SETTING
（复印设置）
1.MODE
（模式）
2.DENSITY
LEVEL (A)（密
度级别 (A)）
3.DENSITY
LEVEL (M)（密
度级别 (M)）
4.COLLATE
（自动分页）
5.QUALITY
（质量）
配置菜单概述
6.PAPER
PRIORITY
（纸张优先级）
FAX
REGISTRATION
（传真注册）
TX SETTING
（传输设置）
RX SETTING
（接收设置）
1.ONE-TOUCH
DIAL
（单键拨号）
2.SPEED DIAL
（快速拨号）
3.GROUP DIAL
（组拨号）
1.SCAN
DENSITY
（扫描密度）
2.RESOLUTION
（分辨率）
3.HEADER
（页眉）
1.MEMORY RX
MODE（内存接
收模式）
2.NO. of
RINGS
（响铃次数）
3.REDUCTION
RX（缩小接收）
COMM.
SETTING
（通信设置）
配置菜单概述
4.RX PRINT
（接收打印）
5.RX MODE
（接收模式）
6.FOOTER
（页脚）
7.SELECT TRAY
（选择纸盘）
1.TEL LINE
TYPE（电话线
类型）
13
2.LINE
MONITOR
（线路监视器）
3.PSTN/PBX
REPORTING
（报告）
USER SETTING
（用户设置）
1.ACTIVITY
REPORT
（活动报告）
2.TX RESULT
REPORT（传输
结果报告）
3.RX RESULT
REPORT（接收
结果报告）
1.FAX PTT
SETTING（传真
PTT 设置）
2.DATE&TIME
（日期和时间）
SET HOUR
（设置
小时）
SET MINUTE
（设置分钟）
SET YEAR
（设置年份）
SET MONTH
（设置月份）
SET DAY
（设置天）
14
3.DATE
FORMAT
（日期格式）
4.PRESET ZOOM
（预设缩放）
5.USER FAX
NO.（用户传
真号）
6.USER NAME
（用户名）
配置菜单概述
DIRECT PRINT
（直接打印）
1.IMAGE
QUALITY
（图像质量）
NETWORK
SETTING
（网络设置）
2.PAPER SIZE
（纸张大小）
3.N-UP
LAYOUT（单面
N 页布局）
1.IP ADDRESS
（IP 地址）
TRAY1
（纸盘 1）
TRAY2
（纸盘 2）
PLAIN
PAPER
（普通纸）
LABELS
（标签）
POSTCARD
（明信片）
THICK
STOCK
（厚纸）
GLOSSY
（光面纸）
LETTER
A4
配置菜单概述
2.SUBNET
MASK
（子网掩码）
3.GATEWAY
（网关）
4. DNS CONFIG.
（DNS 配置）
5.DDNS
CONFIG.
（DDNS 配置）
15
E-MAIL
SETTING（电子
邮件设置）
1.SENDER
NAME（发件人
名称）
2.E-MAIL
ADDRESS（电子
邮件地址）
3.SMTP
SERVER（SMTP
服务器）
4.SMTP PORT
NO.（SMTP
端口数）
5.SMTP
TIMEOUT
（SMTP 超时）
6.TEXT
INSERT
（文本插入）
7.DEFAULT
SUBJECT
（默认主题）
16
SCANNER
SETTING
（扫描仪设置）
1.RESOLUTION
（分辨率）
2.IMAGE
FORMAT
（图像格式）
3.CODING
METHOD
（编码方式）
配置菜单概述
配置菜单
设备设置可以根据所需的正常操作进行更改。
所有出厂默认值都以粗体显示。
有关配置菜单上指定设置的详细信息，请参阅第
菜单中指定设置”。
有关为
有关为
PAPER SOURCE SETUP
（复印设置）和
（电子邮件设置）和
项，以及为
定设置的详细信息，请参阅打印机/复印机/扫描仪的《用户指南》。
NETWORK SETTING
信息,请参阅《参考手册》。
DIRECT PRINT
SCANNER SETTING
MACHINE SETTING
（纸张来源设置）、
（直接打印）、
（扫描仪设置）菜单中的选
（打印机设置）菜单中的某些选项指
（网络设置）中的选项指定设置的详细
页的“在“配置”
26
E-MAIL SETTING
COPY SETTING
配置菜单
17
MACHINE SETTING
（打印机设置）
1.Auto Panel
Reset（自动面
板重置）
2.Energy Save
Mode（节能模式）
3.LCD
Contrast
（LCD 对比度）
4.Language
（语言）
5.Lamp Off
Time（灯管关闭
时间）
6.Buzzer
Volume
（蜂鸣器音量）
7.Initial
Mode（初始模式）
8.Toner Empty
Stop（碳粉用尽
停止）
有关指定设置的详细信息，请参阅打印机／复印机／扫
描仪的《用户指南》。
设置
选择警报音量，并在按下键时发出该声音。
设置 COPY（复印）／ FAX（传真）
选择在自动重置后，机器启动时或返回到的模式。
设置
选择在碳粉用尽时是否停止打印。
如果在打印停止时收到传真，则收到的传真将保存在内
存中，并在错误得到纠正后自动打印出来。
ON（开启）：当设备检测到碳粉用完 时，所有打
HIGH（高）／ LOW（低）／ OFF（关闭）
ON（开启）／ ON(FAX)（开启（传真））／
OFF（关闭）
印都会停止。
18
9.TONER NEAR
EMPTY（碳粉即
将耗尽）
10.Auto
Continue
（自动继续）
ON (FAX)（开启 传真）: 当设备检测到碳粉用完
时，只有传真打印会停止，并且消息窗口会出现一
条消息。
OFF（关闭）：当设备检测到碳粉用完时，打印并
不会停止，并且消息窗口会出现一条消息。
有关指定设置的详细信息，请参阅打印机/复印机/扫描
仪的《用户指南》。
设置： ON （开启）／ OFF （关闭）（默认）
选择是否要执行图像稳定。如果选择了 ON（开启），则
启动图像稳定。
配置菜单
11.Calibration（校准）
12.REMOTE
MONITOR
（远程监视器）
有关指定设置的详细信息，请参阅打印机／复印机／扫描
仪的 《用户指南》。
有关指定设置的详细信息，请参阅打印机/复印机/扫描
仪的 《用户指南》。
FAX REGISTRATION
1.One-Touch
Dial（单键拨号）
2.Speed Dial
（快速拨号）
3.Group Dial
（组拨号）
使用传真号码设置单键拨号键，以便能轻松指定收件
人，而无需使用小键盘手动输入数字。
可以设置最多九个单键拨号键。
有关指定单键拨号键的详细信息，请参阅第
“单键拨号”。
使用传真号码设置快速拨号号码，以便能轻松指定收件
人，而无需使用小键盘手动输入数字。
最多可设置
有关指定快速拨号号码的详细信息，请参阅第
“快速拨号”。
使用最多
号键。当经常将文档发送给固定的一组多个收件人时，
使用一组传真号码来设置单键拨号键会非常方便。
有关指定组拨号的详细信息，请参 阅第
号”。
（传真注册）
个传真号码。
100
个不同的传真号码为一组来设置一个单键拨
50
页的“组拨
61
56
59
页的
页的
配置菜单
19
TX SETTING
（传输设置）
1.Scan
Density
（扫描密度）
2.Resolution
（分辨率）
3.Header
（页眉）
Settings
（设置）
指定扫描文档的密度。
设置
选择默认的扫描分辨率（图像质量）。
STD（标准）：用于包含普 通文本（例如手写 文
FINE（精细）：用于包含较小文本的文档
S/F（超精细）：用于报纸或包含了详细插图（超
H/T（半色 调）：用于带有 阴影的文档，如照片
要在传输前从默认设置更改分辨率，请按
（分辨率）键。
设置
选择是否在发送的传真上打印传输信息（发送日期、发
送者姓名、传真号码等）。
LIGHT（明） DARK（暗）
STD / FINE / S/F / H/T（标准／精细／
超精细／半色调）
本）的文档（标准）
精细）的文档
（半色调）如果选择了
个屏幕，让 您能够选择详细的设置（STD（标
准）、FINE（精细）或 S/F（超精细））。
ON（开启）／ OFF（关闭）
（半色调），将出现一
H/T
Resolution
在为美国、加拿大和韩国生产的机型上，不能选择
OFF（关闭）。
20
配置菜单
RX SETTING
（接收设置）
1.Memory RX
Mode（内存接收
模式）
2.No. of
RingS
（响铃次数）
3.Reduction
RX（缩小接收）
4.RX Print
（接收打印）
设置 ON（开启）／ OFF（关闭）
使用（ON（开启））或（OFF（关闭）），当在接收机
密传真时，收到的文档可以存储在内存中，并在指定时
间或内存接收功能关闭（该功能设置为
时打印出来。
可在内存接收的开始时间或结束时间设置密码，或取消
该功能。开始时间和结束时间的设置每天都有效，除非
内存接收功能已关闭。
有关指定设置的详细信息，请参阅第
收模式中设置”。
设置
输入外部电话接通后打印机自动开始接收传真前的响铃
次数（1 到
设置
对于比纸张大小长的文档，选择是缩小打印、分开打
印，还是放弃。
ON（开启）：文档将以缩小尺寸打印。
OFF（关闭）：文档以原始大小分开打印在多张
纸上。
CUT（裁剪）：将打印文档，但是不在纸张内的任
何部分将被删除。有关所接收文档的长度与实际打
印文档之间的关系的详细信息，请参阅第
“打印接收的传真”。
设置
选择仅在接收到所有文档页面后才打印传真，还是在接
收到第一页文档后就开始打印。
MEMORY RX（内存接收）：在接收到所有页面后即
开始打印。
（默认值：取决于销售区域）
1-16
）。
16
ON（开启）／ OFF（关闭）／ CUT（裁剪）
MEMORY RX （内存接收 ）／ PRINT RX
（打印接收）
27
（关闭））
OFF
页的“在内存接
页的
48
配置菜单
PRINT RX （打印接收）：在接收到第一页后即开
始打印。
21
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