Konica minolta MAGICOLOR 2590MF User Manual [it]
®
magicolor 2590MF
傳真機使用者指南
4556-9603-00M
1800837-016A
致謝辭
感謝您購買
於使用傳真功能的操作程序及注意事項。在開始任何機器操作之前，請務必先
閱讀本使用者指南。
為確保正確使用傳真功能，請先閱讀本使用者指南，然後將其放在需要時便於
立即查閱的位置。
magicolor 2590MF
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KONICA MINOLTA 與 KONICA MINOLTA
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PageScope 是 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
或註冊商標。
magicolor 是 KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC.
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徽標是
KONICA MINOLTA
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Japan
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媒體或語言。
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。保留所有權利。未經
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KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES,
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的商標或
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誤或疏漏， 但
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指南所引起的意外、特殊或後果性損害，或遵照本指南操作時的設備效能，
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
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KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
保留隨時變更本指南
概不承擔任何責任或
並不
目錄
簡介
1
2
功能表
..................................................................................................................... 1
機器零件
控制面板與設定
關於控制面板
傳真模式螢幕
設定功能表概述
設定功能表
2
前視圖
後視圖
5
關於傳真模式螢幕
關於功能模式螢幕
進入傳真模式
符號清單
MACHINE SETTING
FAX REGISTRATION
TX SETTING
RX SETTING
2
3
6
9
10
11
17
9
9
10
（機器設定）
（傳真登記）
（傳送設定）
（接收設定）
18
19
20
21
目錄
i
COMM. SETTING
REPORTING
USER SETTING
指定設定功能表中的設定
指定設定功能表中的設定之一般程序
記憶體接收
設定記憶體接收模式
關閉記憶體接收模式
傳送傳真
3
基本傳真操作
提高解析度
指定收件人
指定多個收件人
在指定時間傳送傳真 （計時器傳輸）
手動傳送傳真
取消 （刪除）記憶體中傳輸佇列的文件
關於傳真頁首
............................................................................................................29
30
使用
使用原稿玻璃傳送傳真
直接輸入傳真號碼
使用單鍵撥號鍵
使用速撥功能
使用電話簿的清單功能
使用電話簿的搜尋功能
使用重撥功能
傳送傳真到多個收件人 （廣播傳輸）
通話後手動傳送傳真
使用挂機鍵手動傳送傳真
ADF
34
34
傳送傳真
40
43
（通訊設定）
（報告）
（使用者設定）
27
30
35
35
36
37
38
24
26
27
28
32
36
37
40
41
23
25
26
38
39
42
接收傳真
4
自動接收傳真
手動接收傳真
列印接收的傳真
............................................................................................................45
46
47
48
什欒是保證的可成像 （可列印）區域？
列印傳真時加入寄件人資訊
接收期間的列印方法
REDUCTION RX
REDUCTION RX
REDUCTION RX
（縮小接收）：ON（開）
（縮小接收）：
（縮小接收）：
49
48
OFF
CUT
48
（關）
（剪裁）
49
51
52
目錄ii
登記收件人
5
關於傳真登記功能
單鍵撥號
設定單鍵撥號鍵
變更/刪除單鍵撥號資訊
速撥
設定速撥號碼
變更/刪除速撥資訊
組撥
設定組撥
變更/刪除組撥資訊
確認模式
6
關於機器的計數器
檢查傳真列印計數器
查看總掃描計數器
在消息視窗中查看傳輸/接收結果
關於報告和清單
列印報告和清單
傳輸結果報告
接收結果報告
活動報告
記憶體資料清單
記憶體影像列印
單鍵清單
速撥清單
組撥號清單
........................................................................................................ 55
56
56
56
59
59
61
61
............................................................................................................ 63
64
64
65
65
66
66
66
67
67
67
68
68
57
60
62
64
65
疑難排解
7
傳真傳送問題
傳真接收問題
消息視窗中的錯誤消息
附錄
8
技術規格
輸入文字
............................................................................................................ 69
70
71
72
................................................................................................................... 75
76
77
按鍵操作
變更輸入模式
輸入範例
糾正文字和輸入注意事項
77
輸入傳真號碼
輸入名稱
輸入電子郵件地址
77
78
79
79
78
80
目錄 iii
目錄iv
簡介
機器零件
本手冊中所提及的零件如下圖所示。請花些時間熟悉它們。
前視圖
－自動文件送紙器
1
－文件導軌
1a
－文件進紙匣
1b
－文件出紙匣
1c
－控制面板
2
－出紙匣
3
－紙匣 1（多功能紙匣）
4
－紙匣
5
6
2
－原稿玻璃
在某些狀態與錯誤訊息中
ADF
可能顯示為「文件蓋」。
(ADF)
1b1a
1c
2
3
5 4
6
機器零件2
後視圖
1－LINE
2－TEL
3－10Base-T/100Base-TX
(IEEE 802.3) Ethernet
（電話線）插孔
（電話）插孔
介面連接埠
1
2
3
機器零件 3
機器零件4
控制面板與設定
功能表
關於控制面板
12 4
3 5 6 7 8 10 11 12 13
編號 零件名稱 說明
1 Redial/Pause
（重撥/暫停）鍵
2
Auto RX
接收）指示燈
3 Resolution
（解析度）鍵
4 Speed Dial
（速撥）鍵
5 On hook
（掛機）鍵
6 Function
（功能）鍵
7
Error
指示燈
（錯誤）
（自動
9
15192022232425
171821
重新呼叫上次撥打的號碼。
在撥打號碼時插入暫停。
有關詳細資訊，請參閱第
能」。
選取自動接收功能時亮起。
有關詳細資訊，請參閱第
調整傳真文件的影像品質。
有關詳細資訊，請參閱第
重新呼叫速撥號碼。
有關詳細資訊，請參閱第
能」。
使接收器處於掛機狀態來傳送與接收通訊。
有關詳細資訊，請參閱第
動傳送傳真」或第
指定紙匣、雙面列印、
有關詳細資訊，請參閱第
個收件人（廣播傳輸）」、第
間傳送傳真（計時器傳輸）」或第
（刪除）記憶體中傳輸佇列的文件」。
表示錯誤狀況。
有關詳細資訊，請參閱第
錯誤消息」。
46
頁的「手動接收傳真」。
47
ID
16
頁的「使用重撥功
37
頁的「自動接收傳真」。
頁的「提高解析度」。
34
頁的「使用速撥功
36
頁的「使用挂機鍵手
41
卡影印及傳真設定。
頁的「傳送傳真到多
38
頁的「在指定時
39
頁的「取消
42
頁的「消息視窗中的
72
14
關於控制面板6
8 Display
（顯示）鍵
9
訊息視窗顯示設定，功能表與訊息。
檢查印表機的狀態及設定。
有關詳細資訊，請參閱第
頁的「確認模式」。
63
有關詳細資訊，請參閱第
10
鍵台 輸入所需的份數。
輸入傳真號碼、電子郵件地址及接收者的名稱。
有關撥打目的地的詳細資訊，請 參閱第
「指定收件人」。有關輸入文字的詳細資訊，請參
閱第
11
12
13
14 Stop/Reset
（傳真）鍵 進入傳真模式。
Fax
在機器處於傳真模式時呈綠色亮起。
有關詳細資訊，請參閱第
（掃描）鍵 進入掃描模式。（「掃描至電子郵件」或「掃描至
Scan
PC
在機器處於掃描模式時呈綠色亮起。
有關詳細資訊，請參閱《印表機/影印機/掃描器
使用者指南》。
（影印）鍵進入影印模式。
Copy
在機器處於影印模式時呈綠色亮起。
有關詳細資訊，請參閱《印表機/影印機/掃描器
使用者指南》。
用於隨時停止作業。
（停止/重設）鍵
結束功能表。
頁的「輸入文字」。
77
」）
頁的「傳真模式螢幕」。
9
34
頁的「傳真模式螢幕」。
9
頁的
取消掃描、傳送、接收與列印，並將其恢復為預設
設定。
15
16 TC Change
（開始）鍵開始彩色影印。
Start
（碳粉更換）鍵
有關詳細資訊，請參閱第
作」。
開始單色影印或傳真。
有關詳細資訊，請參 閱 第
作」或第
在更換碳粉時按下。有關詳細資訊，請參閱《印表
機/影印機/掃描器使用者指南》。
頁的「手動接收傳真」。
47
頁的「基本傳真操
30
頁的「基本傳真操
30
關於控制面板 7
17 Cancel/C
（取消/清除）鍵
)
18
+
19
,
20
21
Menu Select
能表選擇）鍵
*
22
23
影印操作鍵 提供影印操作。
（功
清除指定的份數。
切換至功能表項目的第一個螢幕或主螢幕。
有關詳細資訊，請參閱第
表中的設定」或第
在可選功能表選項中右移。
在輸入文字時設定目前字元並將游標向右移動。
有關詳細資訊，請參閱第
表中的設定」。
在功能表結構中上移。
在可選功能表選項中向上捲動。
有關詳細資訊，請參閱第
表中的設定」。
在功能表結構中下移。
在可選功能表選項中向下捲動。
有關詳細資訊，請參閱第
表中的設定」。
進入功能表結構。
在功能表結構中下移。
選擇顯示的功能表選項。
有關詳細資訊，請參閱第
表中的設定」。
在可選功能表選項中左移。
在輸入文字時設定目前字元並將游標向左移動。
有關詳細資訊，請參閱第
表中的設定」。
有關詳細資訊，請參閱《印表機/影印機/掃描器
使用者指南》。
77
頁的「指定設定功能
26
頁的「輸入文字」。
頁的「指定設定功能
26
頁的「指定設定功能
26
頁的「指定設定功能
26
頁的「指定設定功能
26
頁的「指定設定功能
26
如果在傳真模式中按下了影印操作鍵，機器
將進入影印模式。有關詳細資訊，請參閱
《印表機/影印機/掃描器使用者指南》。
24
單鍵撥號鍵 登記和重新呼叫單鍵撥打號碼。
有關詳細資訊，請參閱第
鍵」或第
頁的「單鍵撥號」。
56
頁的「使用單鍵撥號
35
關於控制面板8
傳真模式螢幕
關於傳真模式螢幕
按
（傳真）鍵顯示傳真模式螢幕。
Fax
傳真模式螢幕中顯示以下內容。
位置 部份名稱 說明
上部 模式或功能名稱 表示目前所選的模式或功能設定。
顯示目前的功能表、功能或設定。
發生錯誤時顯示錯誤訊息。
待機時顯示目前時間及剩餘記憶體容量。
下部訊息顯示諸如操作說明等訊息。
關於功能模式螢幕
按
Function
功能模式螢幕中顯示以下內容。
位置 部份名稱 說明
上部 功能名稱 1.BROADCAST（廣播）
下部訊息顯示諸如操作說明等訊息。
（功能）鍵顯示功能模式螢幕。
.
傳真可以一次傳輸到多個收件人。有關詳細資訊，
請參閱第
傳輸）」。
2.TIMER TX（計時器傳輸）
文件可以掃描並存儲在記憶體中，然後在指定的時
間進行傳送。有關詳細資訊，請 參 閱第
「在指定時間傳送傳真（計時器傳輸）」。
3.CANCEL RESERV.（取消保留）
對於記憶體中儲存的等待傳送的文件，可以選擇並刪
除其中的特定文件。有關詳細資訊，請參閱第
的「取消（刪除）記憶體中傳輸佇列的文件」。
頁的「傳送傳真到多個收件人（廣播
38
39
頁的
42
頁
傳真模式螢幕 9
進入傳真模式
在使用傳真功能之前，請確定
傳真模式。
當機器處於非傳真模式時，按下
撥/暫停）鍵或單鍵撥號鍵可切換機器進入傳真模式。
（傳真）鍵呈綠色亮起。否則按下該鍵進入
Fax
Speed Dial
符號清單
符號 說明
撥號中 正在撥打傳真號碼。
響鈴中 機器正被呼叫。
傳送中 正在傳送文件。
接收中 正在接收文件。
掃描的文件頁數 掃描的文件頁數顯示於該圖示旁邊。
音調 如果電話線類型選擇為
可以暫時將線路類型改為
（速撥）鍵、
（脈衝），則按 鍵
Pulse
To ne
Redial/Pause
（音頻）。
（重
暫停 插入暫停。
計時器傳輸 文件排成佇列，等待計時器傳送。
記憶體接收 文件排成佇列，等待記憶體接收。
傳真模式螢幕10
設定功能表概述
magicolor 2590MF
按
Menu
Select
（功能
表選擇）
設定功能表可從控制面板存取，其結構如下所示。
Menu Select
MACHINE
SETTING
（機器設定）
（功能表選擇）鍵進入設定功能表。
1. AUTO PANEL
RESET（面板自
動重設）
2.ENERGY
SAVE MODE
（節能模式）
3.LCD
CONTRAST
（LCD 對比度）
4.LANGUAGE
（語言）
5.LAMP OFF
TIME
（燈滅時間）
6.BUZZER
VOLUME
（蜂鳴器音量）
7.INITIAL
MODE
（初始模式）
8.TONER EMPTY
STOP（碳粉用
盡停止）
9.TONER NEAR
EMPTY
（碳粉將盡）
10.AUTO
CONTINUE
（自動繼續）
11.CALIBRATION（校準）
設定功能表概述 11
12.REMOTE
MONITOR（遠端
監視器）
PAPER SOURCE
SETUP（紙張來
源設定）
1.TRAY1
PAPER（紙匣 1
紙張）
PLAIN
PAPER
（普通紙）
TRANSPARENCY（透明
膠片）
LABELS
（標籤）
LETTERHEAD
（信頭紙）
ENVELOPE
（信封）
POSTCARD
（明信片）
THICK
STOCK
（厚紙）
GLOSSY
（光面紙）
COPY SETTING
（影印設定）
2.TRAY2
PAPER（紙匣 2
紙張）
1.MODE（模式）
2.DENSITY
LEVEL（密度
等級）(A)
A4
LETTER
設定功能表概述12
3.DENSITY
LEVEL（密度
等級）(M)
4.COLLATE
（自動分頁）
5.QUALITY
（品質）
6.PAPER
PRIORITY（紙
張優先順序）
FAX
REGISTRATION
（傳真登記）
TX SETTING
（傳送設定）
RX SETTING
（接收設定）
1.ONE-TOUCH
DIAL（單鍵
撥號）
2.SPEED DIAL
（速撥）
3.GROUP DIAL
（組撥）
1.SCAN
DENSITY
（掃描密度）
2.RESOLUTION
（解析度）
3.HEADER
（頁首）
1.MEMORY RX
MODE（記憶體
接收模式）
2.NO. of
RINGS
（響鈴次數）
3.REDUCTION
RX（縮小接收）
設定功能表概述 13
4.RX PRINT
（接收列印）
5.RX MODE
（接收模式）
6.FOOTER
（頁尾）
7.SELECT
TRAY
（選擇紙匣）
COMM.
SETTING
（通訊設定）
REPORTING
（報告）
USER SETTING
（使用者設定）
1.TEL LINE
TYPE
（電話線類型）
2.LINE
MONITOR
（線路監視器）
3.PSTN/PBX
1.ACTIVITY
REPORT
（活動報告）
2.TX RESULT
REPORT（傳送
結果報告）
3.RX RESULT
REPORT（接收
結果報告）
1.FAX PTT
SETTING（傳真
PTT 設定）
2.DATE&TIME
（日期與時間）
SET HOUR
（設定小時）
SET
MINUTE（設
定分鐘）
設定功能表概述14
3.DATE
FORMAT
（日期格式）
4.PRESET
ZOOM
（預設縮放）
5.USER FAX
NO.（使用者
傳真號碼）
6.USER NAME
（使用者名稱）
SET YEAR
（設定年）
SET MONTH
（設定月）
SET DAY
（設定日）
DIRECT PRINT
（直接列印）
1.IMAGE
QUALITY
（影像品質）
2.PAPER SIZE
（紙張大小）
TRAY1
（紙匣 1）
PLAIN
PAPER
（普通紙）
LABELS
（標籤）
POSTCARD
（明信片）
THICK
STOCK
（厚紙）
GLOSSY
（光面紙）
設定功能表概述 15
3.N-UP
LAYOUT（單面
N 頁版面）
TRAY2
（紙匣 2）
LETTER
A4
NETWORK
SETTING
（網路設定）
E-MAIL
SETTING（電子
郵件設定）
1.IP ADDRESS
（IP 位址）
2.SUBNET
MASK（子網路
遮罩）
3.GATEWAY
（閘道）
4.DNS
CONFIG.
（DNS 設定）
5.DDNS
CONFIG.
（DDNS 設定）
1.SENDER
NAME（傳送者
名稱）
2.E-MAIL
ADDRESS（電子
郵件地址）
3.SMTP
SERVER（SMTP
伺服器）
4.SMTP PORT
NO.（SMTP
連接埠編號）
5.SMTP
TIMEOUT
（SMTP 逾時）
設定功能表概述16
6.TEXT
INSERT
（插入文字）
7.DEFAULT
SUBJECT
（預設主旨）
SCANNER
SETTING
（掃描器設定）
1.RESOLUTION
（解析度）
2.IMAGE
FORMAT
（影像格式）
3.CODING
METHOD
（編碼方法）
設定功能表
機器設定可以根據需要的正常作業進行變更。
所有出廠預設值以粗體顯示。
有關在設定功能表中指定設定的詳細資訊，請參閱第
定功能表中的設定」。
有關為
PAPER SOURCE SETUP
（影印設 定）與
（電子郵件設定）與
選項以及
定的詳細資訊，請參閱《印表機/影印機/掃描器使用者指南》。
DIRECT PRINT
SCANNER SETTING
MACHINE SETTING
（紙張來源設定）、
（直接列印）、
（機器設定）功能表中某些選項指定設
頁的「指定設
26
COPY SETTING
E-MAIL SETTING
（掃描器設定）功能表中的
有關為
NETWORK SETTING
訊，請參閱「參考指南」。
（網路設定）中的選項指定設定的詳細資
設定功能表 17
MACHINE SETTING
（機器設定）
1. Auto Panel
Reset（面板自
動重設）
2.Energy Save
Mode
（節能模式）
3.LCD
Contrast
（LCD 對比度）
4.Language
（語言）
5.Lamp Off
Time
（燈滅時間）
6.Buzzer
Volume
（蜂鳴器音量）
7.Initial
Mode
（初始模式）
8.Toner Empty
Stop（碳粉用盡
停止）
有關指定設定的詳細資 訊，請 參閱《印表機/影印機/掃
描器使用者指南》。
設定 HIGH / LOW / OFF （高 / 低 / 關）
指定警報音量以及按鍵音。
設定 COPY / FAX （影印 / 傳真）
選擇機器的啟動模式或自動重設後返回的模式。
設定 ON / ON(FAX) / OFF （開啟 / 開啟
( 傳真 )/ 關閉）
選擇在碳粉用完時是否停止列印。
9.TONER NEAR
EMPTY（碳粉將
盡）
10.Auto
Continue
（自動繼續）
如果在列印停止後收到傳真，收到的傳真將會儲存在記
憶體中，並在錯誤更正後自動列印。
ON（開啟）：在機器偵測到碳粉用完時，所有列
印皆停止。
ON (FAX)（開啟(傳真)）在機器偵測到碳粉用完
時，只停止傳真列印，並且訊息視窗中會顯示訊息。
OFF（關閉）：在機器偵測到碳粉用完時，列印不
停止，並且訊息視窗中會顯示訊息。
有關指定設定的詳細資訊，請參閱《印表機/影印機/掃
描器使用者指南》。
設定： ON （開啟） /OFF （關閉，預設值）
選擇是否執行影像穩定。如果選擇 ON（開啟），將會開
始執行影像穩定。
設定功能表18
11.Calibration
（校準）
12.REMOTE
MONITOR （遠端
監視器）
有關指定設定的詳細資訊，請參閱 《印表機 / 影印機 /
掃描器使用者指南》。
有關指定設定的詳細資訊，請參閱 《印表機/影印機/掃
描器使用者指南》。
FAX REGISTRATION
1.One-Touch
Dial
（單鍵撥號）
2.Speed Dial
（速撥）
3.Group Dial
（組撥）
設定與傳真號碼對應的單鍵撥號鍵，讓使用者輕鬆地指定
收件人，而無需用鍵台手動輸入號碼。
最多可以設定九個單鍵撥號鍵。
有關指定單鍵撥號鍵的詳細資訊，請參閱第
鍵撥號」。
設定與傳真號碼對應的單鍵撥號鍵，讓使用者輕鬆地指定
收件人，而無需用鍵台手動輸入號碼。
最多可以設定
有關指定速撥號碼的詳細資訊，請參閱第
撥」。
將最多
對應的單鍵撥號鍵。設定與一組傳真號碼對應的單鍵撥號
鍵，是 為 了方便經常需要將文件傳送給多個收件人的需要。
有關指定組撥的詳細資訊，請參閱第
（傳真登記）
56
個傳真號碼。
100
59
個不同的傳真號碼編制成一組，設定一個與其
50
頁的 「組撥」。
61
頁的「單
頁的 「速
設定功能表 19
TX SETTING
（傳送設定）
1.Scan
Density
（掃描密度）
2.Resolution
（解析度）
3.Header
（頁首）
設定
指定用於掃描文件的密度。
設定 STD / FINE / S/F / H/T（標準 / 精細 /
選擇預設掃描解析度 （影像品質）。
STD（標準）：適用於包含普通文字的文件（手跡）
（標準）
FINE （精細）：適用於包含較少文字的文件
S/F （超精細）：適用報紙或那些包含詳細圖例的
H/T （半色調）：適用於包含陰影的文件，例如相
若要在傳送之前變更預設的解析度，請按
（解析度）鍵。
設定 ON / OFF （開啟 / 關閉）
選擇是否在傳送的傳真上列印傳送資訊 （傳送日期、寄
件者名稱、傳真號碼等）。
在美國、加拿大及韓國機型上，不能選擇
LIGHT （亮） DARK （暗）
超精細 / 半色調）
文件 （超精細）
片 （半色調）
如果選擇了
讓您選擇詳細的設定 （STD、FINE 或 S/F）。
閉）。
（半色調）， 將 會出現一個螢幕，
H/T
Resolution
OFF （關
設定功能表20
RX SETTING
（接收設定）
1.Memory RX
Mode（記憶體接
收模式）
2.No. of
RingS（響鈴
次數）
3.Reduction
RX（縮小接收）
4.RX Print
（接收列印）
設定 ON / OFF（開啟 / 關閉）
選擇是（ON（開啟））否（OFF（關 閉））允許記憶體
接收。在收到機密傳真時，收到的文件可以儲存在記憶
體中，並在指定時間或記憶體接收功能關閉（此功能設
定為 OFF（關閉））時列印。
可以 設定密碼來指定記憶體接收的開始時間或結束時
間，或者取消該功能。設定的開始時間與結束時間每天
都有效，直到關閉記憶體接收功能。
有關指定設定的詳細資訊，請參閱第
體接收模式」。
設定
輸入當連接外部電話時機器自動開始接收傳真之前響鈴
的次數（介於
設定 ON / OFF / CUT（開啟 / 關閉 / 剪裁）
選擇是否以縮小、分割或捨棄方式列印長度超過紙張的
文件。
ON（開啟）：文件以縮小的尺寸列印。
OFF（關閉）：文件以實際尺寸列印，並分割為多
個頁面。
CUT（剪裁）：列印文件，但任何不在頁面範圍內
的部份皆被清除。有關收到的文件與實際列印文件
長度之間關係的詳細資訊，請參閱第
印接收的傳真」。
設定 MEMORY RX / PRINT RX（記憶體接收 /
選擇是否僅在所有文件皆已收到後開始列印傳真，或只
要收到文件的第一頁即開始列印。
（預設值：取決於銷售區域）
1-16
1 與 16
列印接收）
之間）。
頁的「設定記憶
27
48
頁的「列
MEMORY RX（記憶體接收）：收到所有頁面後開始
列印。
PRINT RX（列印接收）：收到第一頁後即開始列印。
設定功能表 21
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