Hp PSC 950 REFERENCE GUIDE [sv]

hp psc 900 series

Referenshandbok

reproduceras eller översättas till något annat språk utan föregående skriftligt medgivande från Hewlett-Packard.

och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade i USA och andra länder.

Utgivningsnummer: C8433-90180 Första utgåva: juni 2001

Tryckt i USA, Mexiko, Tyskland eller Singapore. Windows®, Windows NT®, Windows ME®,

Windows XP® och Windows 2000® är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.

Intel® och Pentium® är registrerade varumärken som tillhör Intel Corporation.

meddelande

Informationen i den här dokumentationen kan ändras utan föregående meddelande och skall därför inte uppfattas som en utfästelse av Hewlett-Packard.

Hewlett-Packard ansvarar inte för fel i dokumentationen, och ger inte någon garanti av något slag, vare sig uttryckligen eller underförstått, vad gäller detta material, inklusive men inte begränsat till, underförstådda garantier vad gäller säljbarhet eller lämplighet för ett särskilt ändamål.

Hewlett-Packard ansvarar inte för oavsiktliga skador eller följdskador i samband med användning av dokumentationen eller den programvara som beskrivs i dokumentationen.

Obs! Mer information finns i avsnittet "Teknisk information" i handboken Support och specifikationer.

säkerhetsinformation

varning

Utsätt inte produkten för regn eller

fukt om du vill undvika risk för brand eller elektriska stötar.

Följ all tid säkerhe tsanv isnin garna om du vill minim era risken att skadas på grund av brand eller elektriska stötar.

VARNING! risk för stötar

1 Läs noggrant igenom anvisningsbladet så att du förstår

alla instruktioner.

2 Anslut endast enheten till ett jordat eluttag när du

ansluter den till elnätet. Om du inte vet om eluttaget är jordat eller inte, bör du kontrollera detta med en elektriker.

3 Observera alla varningar och instruktioner på

produkten.

4 Dra ur produktens kontakter från vägguttaget innan du

rengör den.

5 Installera inte eller använd produkten i närheten av

vatten eller när du är blöt. 6 Installera produkten ordentligt på en stabil yta. 7 Installera produkten på en skyddad plats där ingen kan

snava på eller skada kablarna. 8 Om produkten inte fungerar som den ska bör du läsa

om felsökning i hjälpen. 9 Enheten innehåller inga interna delar som behöver

service. Låt endast service utföras av behörig personal. 10 Använd produkten i ett utrymme med god ventilation.

På de flesta håll är det inte tillåtet att kopiera följande objekt. Om du är osäker bör du kontrollera med en jurist.

• Myndighetsdokument:

-Pass

- Immigrationsdokument

- Vissa tjänstedokument

- Identifikationsdokument, ID-kort eller insignier

• Myndighetsstämplar:

- Frimärken

- Matkuponger

• Checkar eller växlar på myndigheter

• Penningsedlar, resecheckar eller postremissväxlar

• Deponeringscertifikat

• Verk med upphovsrätt

innehåll

1 få hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

var kan jag få hjälp? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 komma igång . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

självstudie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

innan du börjar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

funktioner på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

göra en kopia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

ändra kopieringsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

installation-menyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

översikt av kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

använda hp psc med en dator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

översikt av Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

installation-menyn på hp psc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3 lägga i papper och original . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

lägga i papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

tips för påfyllning av vissa papperstyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

lägga i kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

lägga i 4 x 6 tums fotopapper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

ändra pappersinställningar för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

ställa in pappersstorlek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

lägga original på glaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

lär dig mer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

innehåll

hp psc 900 series

4 använda skanningsfunktionerna . . . . . . . . . . . . . .23

skanna ett original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

skanna till en annan destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

avbryta skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

lär dig mer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

5 använda kopieringsfunktionerna. . . . . . . . . . . . . .27

göra kopior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

göra en kopia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

öka kopieringens hastighet eller kvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

förminska eller förstora en kopia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

göra kopior ljusare eller mörkare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

ändra färgintensitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

textförbättringar och fotofärger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

ställa in antal kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

ändra inställningar för alla kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . 30

specialkopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

kopiera ett foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

förbereda en färgutskrift av en påstrykningsbild . . . . . . . . . . . . . . 31

anpassa kopior till sidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

skriva ut flera kopior på en sida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

skapa en affisch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

avbryta kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

lär dig mer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

kopieringskommandon på Alternativ-menyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

6 använda fotokort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

vad är ett fotokort?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

stoppa in ett fotokort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

kort som stoppas in felaktigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

spara filer till datorn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

HP Photo View Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

skriva ut provark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

skanna ett provark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

skriva ut alla foton från ett fotokort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

ange vilka foton som ska skrivas ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

skriva ut enskilda foton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

skriva ut en DPOF-fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

lär dig mer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

kortkommandon på Alternativ-menyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

innehåll

hp psc 900 series

7 använda faxfunktionerna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

sända fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

aktivera bekräftelse av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

sända ett fax från HP PSC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

ändra inställningar och använd kortnummer innan

du sänder ett fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

sända fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

sända ett fax till flera mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

schemalägga ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

avbryta ett schemalagt fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

ta emot ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

ta emot ett fax manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

ställa in antal ringningar före svar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

skriva ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

automatiska rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

skapa rapporter manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

ställa in upplösning och kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

ändra upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

ändra kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

ringa upp ett upptaget eller obesvarat nummer automatiskt . . . . . . . . . 49

vidarebefordra fax till ett annat nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

använda felkorrigering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

ställa in automatisk förminskning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

upptäcka fax som tagits emot från äldre maskiner . . . . . . . . . . . . . . . 50

justera volymen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

ändra mönster för svarssignaler (distinkt ringning) . . . . . . . . . . . . . . . 51

ställa in kortnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

skapa enskilda kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

skapa kortnummer för en grupp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

lägga till eller ta bort mottagare från grupper . . . . . . . . . . . . . . . . 53

ta bort kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

ställa in datum och tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

ställa in faxrubrik. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

skriva in text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

avfråga en annan faxmaskin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

skriva ut fax från minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

lär dig mer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

faxkommandon på Alternativ-menyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

faxkommandon på Installation-menyn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

iii

hp psc 900 series

8 underhåll av HP PSC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

rengöra glaset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

rengöra innanför locket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

rengöra på utsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

byta ut bläckpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

rikta in bläckpatronerna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

rengöra patronerna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

rengöra kontakterna på bläckpatronerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

återställa fabriksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

ange land eller språk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

ange tid för strömsparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

alternativ på Underhåll-menyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

9 ytterligare installationsinformation . . . . . . . . . . . .65

om Microsofts meddelande om ny maskinvara

och gratulationsmeddelandet inte visas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

om guiden Faxinstallation inte visas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

om meddelandet om ny maskinvara visas

(Windows 98, 2000, XP eller ME). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

om meddelande om en redan installerad version visas . . . . . . . . . . . . 67

om kommunikationen inte fungerar mellan datorn och hp psc . . . . . . . 67

ta bort och installera om hp psc-programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

ansluta till USB-porten på Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

lär dig mer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Anteckningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

sakregister ..............................................................75

innehåll

få hjälp

var kan jag få hjälp?

Det här avsnittet beskriver olika typer av hjälp som du kan få.

hjälp beskrivning win mac

Produktvisning Med produktvisningen (Product Tour) får du en kort

Anvisningsblad Anvisningsbladet innehåller instruktioner för hur du installerar

Referenshandbok Denna tryckta referenshandbok innehåller information om hur

Support och specifikationer

Användarhandbok Användarhandboken innehåller information om hur du

introduktion av HP PSC och dess funktioner så att du kan börja använda produkten. Så här startar du visningen:

1 I Director, klicka på Help och välj Product Tour. 2 När dialogrutan Product Tour visas stoppar du in

cd-skivan HP PSC 900 Series-i datorns cd-romenhet och klickar på Search.

och konfigurerar enheten. Ett tryckt anvisningsblad levereras i lådan tillsammans med enheten. Det finns Windows- och Macintosh-instruktioner på var sida om anvisningsbladet.

du använder HP PSC och hur du felsöker installationen. I den här handboken finns allmän supportinformation för

HP PSC.

använder HP PSC och dess funktioner. Här finns också detaljerad information om flera olika ämnen som exempelvis vilka papperstyper du kan använda och hur du kör andra program med HP PSC.

var kan jag få hjälp?

Windows: Gå till Director, klicka på Help och välj User’s Guide.

Macintosh: Gå till Director, klicka på Tools och välj View Onscreen Guide.

hp psc 900 series

hjälp beskrivning win mac

Hjälp i dialogrutor Windows: Klicka på Help i en dialogruta om du vill visa

information om alternativ och inställningar.

Om du vill ha hjälp medan du arbetar i en dialogruta klickar du på Help i den rutan.

Macintosh: Välj Help på menyraden i HP Director och välj sedan HP AIO Help. Du kan också visa hjälp från HP Director genom att klicka på Tools och sedan välja View Onscreen Guide i HP Toolbox.

Dokumentet Readme (Viktigt)

När du har installerat programvaran kan du öppna dokumentet Readme (Viktigt) från antingen cd-romskivan

HP PSC 900 Series eller programmappen HP PSC 900 Series. Så här visar du dokumentet:

Windows: Klicka på Start i Aktivitetsfältet, peka på Program, välj HP PSC 900 Series och sedan

View the Readme File. Macintosh: gå till mappen

HD:Applications:HP All-in-One Software.

Hjälp och teknisk support på webben

Om du har tillgång till Internet kan du få hjälp på HP:s webbplats:

www.officejetsupport.com

På webbplatsen finns också användarforum samt vanliga frågor och svar.

Felsökning Om du vill ha felsökningsinformation går du till Director,

klickar på Help och väljer Troubleshooting. Du kan också visa denna information via knappen Help som finns i vissa felmeddelanden.

få hjälp

självstudie

komma igång

Du kan utföra många olika funktioner med antingen enhetens kontrollpanel eller via programvaran till HP PSC 900 Series.

Även om du inte ansluter din HP PSC till en dator (fristående användning) kan du använda kontrollpanelen för att kopiera, skriva ut eller faxa dokument. Du kan ändra flera inställningar med hjälp av knapparna på kontrollpanelen och med menysystemet.

Med denna korta självstudie kan du lära dig hur du ska använda HP PSC för att göra följande: göra en kopia, ändra kopieringsinställningar och ändra konfigurationer. Detta är inte en heltäckande studie, utan syftet är att du ska bekanta dig med kontrollpanelen och de olika knapparna. Det bör ta ca tio minuter att gå igenom självstudien. Sedan kan du experimentera på egen hand.

Det rekommenderas att du går igenom självstudien innan du börjar använda HP PSC för dina dagliga uppgifter.

Gå till innehållsförteckningen eller sakregistret om du vill söka efter information om andra funktioner på kontrollpanelen i den här referenshandboken.

innan du börjar 1 Följ instruktionerna i anvisningsbladet när du installerar

och konfigurerar din HP PSC. Du måste också installera programvaran för HP PSC 900 Series på datorn innan du ansluter datorn till HP PSC.

2 Leta fram ett färgfoto eller en färgbild (t ex från en tidskrift) som

är mindre än A4 eller Letter. Du kommer att behöva bilden under självstudien.

självstudie

hp psc 900 series

funktioner på kontrollpanelen

Kontrollpanelen är uppdelad i tre huvudområden: Från: Använd knapparna i det här området för att ange var

dina bilder eller dokument kommer ifrån. Till: Använd knapparna i det här området för att ange vad du vill

göra med bilden eller dokumentet. Med de här knapparna kan du ändra inställningar för bilden eller dokumentet.

Start: Använd knapparna i det här området för att börja arbetet baserat på de val du gjort i områdena Från och Till.

Från: Skanner

eller Fotokort: Väljer skannern eller fotokortet som bildkälla. Funktionen är aktiv när en knapp lyser.

Till: Spara på PC, Kopiera, eller Faxa: Välj någon av

de tre destinationerna för skanner eller fotokort. Funktionen är aktiv när en knapp lyser. Om du ska faxa kan du bara använda skannern som bildkälla.

Start: Svart eller Färg: Skanna,

kopiera eller skriv ut ett foto i färg eller svartvitt. Du trycker också på Svart eller Färg när du sparar ett foto eller en skannad bild till datorn.

komma igång

hp psc 900 series

göra en kopia 1 Öppna locket till HP PSC och lägg fotot eller bilden med framsidan

nedåt på skannerglaset i det främre högra hörnet och se till att sidorna vidrör den högra och främre kanten.

Originalets övre kant

Observera att knappen Skanner lyser i området Från på kontrollpanelen. Detta anger att skannerglaset används som källa. Skanner är standardinställningen, så denna knapp lyser alltid så länge du inte stoppar in ett fotokort.

2 Tryck på Kopiera på kontrollpanelen.

Detta betyder att du vill göra en kopia av bilden som ligger på glaset. Kopiera är också en standardinställning, så knappen Kopiera brukar lysa.

Om du vill spara bilden på datorn trycker du på Spara på PC. Om du vill faxa bilden trycker du på Faxa i stället för på Kopiera. I denna självstudie ska du göra en kopia.

3 Tryck på Färg på kontrollpanelen.

Standardinställningen är en, enskild kopia. När du trycker på knappen Färg på HP PSC skrivs en färgkopia av bilden ut automatiskt. Om du trycker på Svart skriver HP PSC ut en svartvit kopia av färgbilden.

ändra kopieringsinställningar

självstudie

1 Lägg fotot eller bilden med framsidan nedåt på skannerglaset i

det främre högra hörnet och se till att sidorna vidrör den högra och främre kanten.

Nu kan du ändra några av kopieringsinställningarna innan du börjar kopiera.

2 När knapparna Skanner och Kopiera lyser kan du trycka

på Alternativ på kontrollpanelen. Den första inställningen på Kopiera-menyn, Antal kopior, visas.

hp psc 900 series

3 Tryck på Alternativ för att gå igenom alla inställningarna

på Kopiera-menyn. Kopieringsinställningarna Vilken storlek, Kopieringskvalitet,

Papperstyp, Pappersstorlek, Ljusare/Mörkare, Förbättringar, Färgintensitet och Nya sdinst

(standardinställningar) visas efter hand. Efter Nya sdinst återgår du till den första inställningen, Antal kopior.

4 Om Antal kopior inte visas kan du gå till inställningen genom

att trycka på Alternativ tills Antal kopior visas. Nu kan du ange hur många kopior du vill ha. Använd

för att öka eller minska antalet kopior. Du kan också använda knappsatsen.

eller

5 Tryck på en gång så att antalet kopior ökar till 2. 6 Tryck på Svart på kontrollpanelen.

HP PSC skriver ut två svartvita kopior av bilden. Observera att du inte behöver göra något annat än att välja antalet

kopior och trycka på en startknapp. Nu kommer du att ändra flera kopieringsinställningar innan du börjar kopiera.

7 När knapparna Skanner och Kopiera lyser kan du trycka

på knappen Alternativ.

8 När inställningen Antal kopior visas trycker du på 3

på knappsatsen. Antalet kopior ändras till 3. Innan du startar kopieringen ska du ändra en annan inställning.

9 Tryck på Alternativ en gång så att Vilken storlek? visas.

När du trycker på Alternativ behålls ändringen du just gjorde under Antal kopior och du går till nästa inställning för Kopiera.

Observera att det första alternativet för Vilken storlek? är Verklig 100%. Varje gång du går till en inställning, visas en

standardinställning. Nu kan du ändra storleken på de tre kopiorna.

10 Tryck på tills du kommer till alternativet Anpassa 100%

och tryck sedan på Enter. Använd detta alternativ när du vill förminska eller förstora dina bilder.

11 Tryck på 5 och sedan på knappen 0 i knappsatsen så att 50% visas

och tryck sedan på Enter.

12 Tryck på Färg på kontrollpanelen.

HP PSC skriver ut tre färgkopior av bilden, och bilderna är förminskade med 50%. Nu vet du hur du går igenom och ändrar inställningarna under Alternativ.

komma igång

hp psc 900 series

Om du inte gör något annat med HP PSC, återgår de inställningar du ändrade till sina standardvärden inom två minuter. I denna övning återgår antalet kopior till 1 och förstoringen till Verklig 100%. Du kan ändra inställningar permanent med alternativet Nya sdinst.

Nu ska du gå igenom Installation-menyn.

installationmenyn

Normalt ändrar du inställningarna på Installation-menyn när du installerar och konfigurerar HP PSC. Alla ändringar du gör på Installation-menyn blir automatiskt nya standardinställningar.

1 Tryck på Installation.

Den första undermenyn, Skriv ut rapport, visas.

2 Fortsätt att trycka på Installation för att visa övriga undermenyer.

Följande undermenyer finns: Ange kortnr, Basinst. för fax, Avancerade faxinställningar och Underhåll.

3 Tryck på Installation. 4 Tryck på 3 och sedan på 6.

Då öppnas menyn Basinst. för fax och alternativet Ljudvolym för signal/pip aktiveras.

Inställningarna för Ljudvolym för signal/pip visas.

5 Tryck på för att välja Låg, Hög eller Av. Tryck på Enter

för att spara inställningen. Volyminställningarna är nu permanenta tills du går tillbaka och ändrar dem.

Nu är självstudien färdig. Använd referenshandboken för att ta reda på hur du utför andra

ändringar och använder övriga funktioner.

självstudie

hp psc 900 series

översikt av kontrollpanelen

4 5

7 8

10 11

komma igång

Funktion Användning

1 På: Slår på och stänger av enheten.

hp psc 900 series

2 Skanner: Väljer skannern som bildkälla. Funktionen är aktiv

när knappen lyser.

3 Fotokort: Väljer fotokortet som bildkälla. Funktionen är aktiv

när knappen lyser.

4 Spara på PC: Väljer datorn som destination så att du kan spara

bilder från skannern eller fotokortet. Funktionen är aktiv när knappen lyser.

5 Kopiera: Väljer kopieringsfunktionen som destination för bilder

från skannern eller fotokortet. Funktionen är aktiv när knappen lyser.

6 Faxa: Väljer faxfunktionen som destination för bilder från skannern.

När du faxar kan du bara använda skannern som bildkälla. Funktionen är aktiv när knappen lyser.

7 Start: Ger åtkomst till rapporter, faxinställningar

och underhållsfunktioner.

8 Pilar: Använd för att bläddra igenom menyinställningarna

och förlfytta dig mellan olika alternativ för de olika inställningarna eller när du vill gå framåt. Med vänsterpilen raderar du tecken i en textsträng genom att ta bort ett tecken i taget varje gång du trycker på pilen.

9 Provark: Väljer alternativet Provark. Ett provark kan bestå av en

eller flera sidor och innehåller miniatyrer av de foton som är lagrade på fotokortet. Filnamn, datum, indexnummer och datum visas under varje miniatyr. Mer information om provark finns i skriva ut provark på sid 37.

10 Alternativ: Ger tillgång till olika alternativ när du kopierar, skannar

eller faxar.

11 Avbryt: Avbryter jobb, stänger menyer eller avslutar

12 Enter: Väljer eller sparar visade inställningar. 13 Knappsats: Använd knappsatsen för att slå faxnummer, ange

14 Svart: Använd när du vill skanna, faxa eller kopiera i svartvitt. 15 Färg: Använd när du vill skanna, faxa eller kopiera i färg. Du trycker

översikt av kontrollpanelen

knappinställningar.

värden eller skriva in text.

också på Svart eller Färg när du sparar ett foto eller en skannad bild till datorn.

Beroende på vilken modell du använder kan det hända att kontrollpanelen ser något annorlunda ut jämfört med exemplen.

hp psc 900 series

använda hp psc med en dator

Om du ansluter HP PSC till en dator kan du arbeta via kontrollpanelen eller via programvaran för HP PSC 900 Series eller från Director om du installerat programmet.

översikt av Director

Du kommer åt Director via genvägen på skrivbordet. Windows:

• Dubbelklicka på genvägen HP PSC 900 Series på skrivbordet

i Windows, eller

•Klicka på Start i Aktivitetsfältet, peka på Program, välj HP PSC 900 Series och välj sedan HP Director.

Macintosh:

• Dubbelklicka på genvägen HP Director på skrivbordet.

Från HP Director kan du använda alla funktioner i HP allt-i-ett-programvaran från en och samma plats.

Följande bilder visar några av funktionerna som är tillgängliga i Director för Windows.

komma igång

Funktion Användning

hp psc 900 series

1 Help: Ger tillgång till en användarhandbok, en produktöversikt,

direkthjälp för Director samt information om HP PSC.

2 Fax: Visar en faxdialogruta där du kan skriva in information

om mottagaren, ange faxkvalitet, välja färg, bifoga bilagor och starta ett faxjobb.

3 Settings: Öppnar fönster där du kan visa eller ändra olika

inställningar för utskrifter, skanning, kopiering, fax, fotokort, underhåll och Director.

4 Scan Image: Skannar en bild som visas i HP Image Viewer,

om den är aktiverad, och sedan i HP Photo View Center.

5 Copy: Visar ett kopieringsfönster där du kan välja papperstyp, antal

kopior, färg och storlek samt ställa in kreativa kopieringsfunktioner (Creative Copy) och starta ett kopieringsjobb.

6 Photo View Center: Visar Photo View Center-fönstret där du

kan visa, redigera och spara bilder, ställa in kreativa utskrifter, skapa ett fotoalbum samt skriva ut, e-posta eller faxa en bild eller publicera en bild på webben.

7 Scan Text: Skannar texten direkt till ett ordbehandlingsprogram. 8 OfficeJetWeb: Startar din webbläsare och går till webbplatsen

för HP OfficeJet.

9 Address Book: Du kan visa Windows-adressboken om

du använder Outlook Express.

10 Log: Visar en lista över nyligen skickade och mottagna fax. 11 Status: Visar ett statusfönster.

Följande bilder visar några av funktionerna som är tillgängliga med Director för Macintosh. Det finns en kort beskrivning av varje funktion i tabellen som följer.

använda hp psc med en dator

hp psc 900 series

1 2

4 5 6 7

8 9

10 11

Macintosh operativsystem version 9

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Macintosh operativsystem version 10

Funktion Användning

1 HP Workplace: Visar HP Workplace där du kan visa miniatyrer,

granska och redigera bilder samt skriva ut ett eller flera foton.

2 Scan: Skannar ett dokument eller foto till HP Image Viewer,

där du kan välja destination.

3 Scan Chooser: En genväg till Väljaren där du kan välja HP PSC

som skanningsenhet.

4 Copy: Kopierar i svartvitt eller färg. 5 Fax: Skannar ett dokument och startar faxprogrammet. 6 Email: Skannar ett dokument eller foto och bifogar det till

ett e-postmeddelande.

7 OCR: Skannar ett dokument och konverterar det till text

för redigering i ett ordbehandlingsprogram.

8 Tools: Öppnar verktygslådan som du kan använda för underhåll

och konfiguration av HP PSC.

9 Customize: Visar alternativ med vilka du kan anpassa hur Director

och skanning visas och fungerar.

10 Help: Öppnar hjälpen för HP-programvaran. 11 About: Visar upphovsrättsinformation om HP-programvaran.

komma igång

Se i HP PSC 900 Series användarhandbok, som finns tillgänglig online, om du vill ha mer utförlig information.

Windows: Gå till Director, klicka på Help och välj User’s Guide. Macintosh: Gå till Director, klicka på Tools och välj View Onscreen

Guide.

installation-menyn på hp psc

Du kommer åt de olika funktionerna på Installation-menyn genom att trycka på motsvarande menynummer. Exempel: om du vill ställa in språk och land trycker du på Installation, och sedan 5 och 6. Då väljs Underhåll-menyn och sedan Ange språk & land.

hp psc 900 series

1:Skriv ut

rapport

1:Senaste fax

2:Faxlogg

3:Kortnummer List

4:Menyinställnin-

gar

5:Testrapport

6:Inställning

för autorapport

2:Ange kortnr 3:Basinst.

för fax

1:Individuellt

kortnummer

2:Kortnummer

för grupp

3:Radera

kortnummer

4:Skriv ut

lista med kortnummer

1:Datum/

tidpunkt

2:Faxrubrik

3:Ringsignaler

före svar

4:Pappersstorlek

5:Uppringning

med ton/ pulsval

6:Ljudvolym för

signal/pip

7:Vidaresänd

fax, bara svart

4:Avancerade

faxinställningar

1:Inställning för

autorapport

2:Svarssignaler

Mönster

3:Upptaget

Ring igen

4:Inget svar Ring

igen

5:Automatisk

sänkning

6:Fax tas emot i

minnet

7:Felkorrigering

8:Avkänn tystnad

5:Underhåll

1:Rengör

bläckpatronerna

2:Rikta in

bläckpatroner

3:Återställ

förinställningar

4:Skriva ut fax

iminnet

5:Ange tid för

Strömsparläge

6:Ange språk &

land

Välj Installation för att visa de olika menyalternativen. Tryck på och för att gå till önskad inställning.

Tryck på

Enter när du vill välja den visade inställningen.

installation-menyn på hp psc

hp psc 900 series

komma igång

lägga i papper

och original

lägga i papper

Du kan skriva ut och kopiera på flera sorters OH-film och olika papperstyper, -vikter och -storlekar. Det är ändå viktigt att välja rätt papper eller material och kontrollera att det inte är skadat.

Följande är grundproceduren när du lägger i papper. Det finns särskilda riktlinjer för påfyl lning av vissa ty per av papper och film. När du har granskat denna procedur kan du se i tips för påfyllning av vissa

papperstyper på sid 17.

Bäst resultat får du om du justerar inställningarna när du byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i ändra

pappersinställningar för kopiering på sid 21.

Om du vill använda kuvert går du till lägga i kuvert på sid 19. I lägga i 4 x 6 tums fotopapper på sid 20 finns mer information.

1 Lyft inmatningsfacket och skjut pappersledarna till det yttersta

läget.

lägga i papper

hp psc 900 series

2 Jämna till pappersbunten mot en plan yta så att inga kanter

sticker ut och kontrollera sedan följande: – Kontrollera att det inte finns revor, damm, veck eller böjda

kanter.

– Kontrollera att allt papper är av samma storlek och typ,

såvida du inte arbetar med fotopapper.

3 Lägg papperet i inmatningsfacket, med sidan du vill skriva ut

på vänd nedåt, tills det tar stopp. Om du använder papper med brevhuvud stoppar du in sidans överkant först. Kontrollera att du inte använder för mycket eller för lite papper. Det kan vara svårt för skrivaren att få tag i ett papper om det bara ligger ett eller två ark i inmatningsfacket. Kontrollera att pappersbunten innehåller flera ark men att inget är högre än den främre pappersledaren.

4 Skjut reglagen för papperslängd och -bredd så att de ligger mot

kanten på papperet. Kontrollera att pappersbunten ligger plant i inmatningsfacket och att den passar in under fliken på reglaget för papperslängd.

Överfyll inte pappersfacket eftersom papperet lätt fastnar då.

5 Om du vill förhindra att utskrivna papper faller ur facket, bör

du dra ut pappersstödet på utmatningsfacket helt och hållet.

lägga i papper och original

tips för påfyllning av vissa papperstyper

I nedanstående tabell finns riktlinjer för påfyllning av vissa typer av papper och OH-film. Det bästa resultatet får du om du justerar pappersinställningarna varje gång du byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i ändra pappersinställningar för

kopiering på sid 21.

Papper Tips

HP-papper

• HP Premium Inkjet-papper: Leta rätt på den grå pilen på den sida av papperet som inte ska ha någon utskrift och lägg i papperet med pilen vänd uppåt.

• HP Premium eller Premium Plus fotopapper: Lägg den blanka sidan (sidan du vill skriva ut på) nedåt. Lägg alltid minst fem sidor vanligt papper i inmatningsfacket först och placera sedan fotopapperet ovanpå det vanliga papperet.

• HP Premium Inkjet OH-film: Fyll på filmen så att den vita transparensremsan (med pilar och HP:s logotyp) är vänd uppåt och inåt i inmatningsfacket.

• HP Iron-On T-shirt Transfers (påstrykningsbilder): Var noga med att släta ut påstrykningsarket helt innan du använder det, lägg inte i rullade ark. (Låt påstrykningsarken ligga kvar i originalförpackningen tills du ska använda dem, så undviker du att de rullar sig.) Handmata ett ark i taget med sidan utan tryck nedåt (den blå remsan uppåt).

• HP Greeting Card, Glossy Greeting Card eller Textured Greeting Card (kort): Stoppa i en liten bunt HP Greeting Card-papper med utskriftssidan nedåt. Skjut in dem tills det tar stopp.

• HP Restickable Inkjet Stickers (etiketter): Placera arken i inmatningsfacket med sidan du vill skriva ut på (etikettsidan) nedåt.

hp psc 900 series

Pappersstorlek Legal

Vykort (fungerar bara vid utskrift)

Etiketter (fungerar bara vid utskrift)

tips för påfyllning av vissa papperstyper

Dra ut reglaget för papperslängd helt och kontrollera att inmatningsfacket är helt inskjutet.

Lägg i en bunt med kort med sidan som du vill skriva ut på nedåt och skjut in den tills det tar stopp. Placera korten på höger sida av facket, skjut reglaget för pappersbredd intill den vänstra sidan av korten och skjut sedan in reglaget för papperslängd tills det tar stopp.

• Använd alltid etikettark i format Letter eller A4 som är avsedda att

användas med HP Inkjet-produkter (till exempel Avery Inkjet Labels) och kontrollera att etiketterna inte är mer än två år gamla.

• Bläddra igenom etikettarken och se till att inga ark är ihopklistrade.

• Placera en bunt med etikettark ovanpå vanliga papper i inmatningsfacket,

med sidan du vill skriva ut på nedåt. Mata inte in etiketterna ett ark itaget.

hp psc 900 series

Papper Tips

4 x 6 tums fotopapper (fungerar bara vid utskrift)

Papper i löpande bana (banderoll) (fungerar bara vid utskrift)

Lyft utmatningsfacket så att fotofacket exponeras. Kontrollera att instruktionsinsatsen har tagits bort. Lägg i en bunt med fotopapper med sidan som du vill skriva ut på nedåt i fotofacket. Ta ner utmatningsfacket och skjut sedan frigörningsknappen för fotofacket till rätt läge. Se lägga i 4 x 6 tums

fotopapper på sid 20.

När knappen är i rätt läge aktiveras fotofacket. Papper hämtas bara från fotofacket.

Papper i löpande bana (banderollpapper) kallas även datorpapper eller z-vikt papper.

• Innan du fyller på banderollpapper ska du ta bort allt annat papper från inmatningsfacket och höja utmatningsfacket över stoppet på höger sida.

Höj utmatningsfacket över stoppet på höger sida

• Om du använder annat papper än HP-papper bör du använda 75-grams papper och bläddra igenom bunten före påfyllningen.

• Kontrollera att pappersbunten innehåller minst fem ark.

• Dra försiktigt bort eventuella perforerade kanter på var sida om pappersbunten och prova sedan att vika ihop och vika ut papperet för att se att arken inte fastnar i varandra.

• Lägg papperet i inmatningsfacket och se till att den fria papperskanten ligger överst i bunten. Mata in papperets framkant i inmatningsfacket tills det tar stopp, som på bilden ovan.

lägga i papper och original

lägga i kuvert

hp psc 900 series

Det finns två sätt att hantera kuvert i HP PSC. Använd inte blanka eller reliefmönstrade kuvert, inte heller kuvert med hakar eller fönster.

• Om du skriver ut ett kuvert skjuter du in kuvertet i kuvertfacket som finns på höger sida vid baksidan av utmatningsfacket. Kuvertet ska föras in med kuvertfliken riktad uppåt och placerad till vänster, som på bilden. Skjut in kuvertet i överkanten tills det tar stopp.

• Om du skriver ut flera kuvert tar du bort alla papper från inmatningsfacket och placerar en bunt med kuvert där, med flikarna uppåt och till vänster (sidan du vill skriva ut på nedåt). Skjut in bunten tills det tar stopp.

lägga i kuvert

Ställ in reglaget för pappersbredd mot kuvertkanterna (var noga med att inte böja kuverten). Kontrollera att kuverten får plats i facket (överfyll det inte).

Läs mer om hur du formaterar text för utskrift på kuvert i hjälpen för ditt ordbehandlingsprogram.

hp psc 900 series

lägga i 4 x 6 tums fotopapper

HP PSC har ett specialfack där du kan lägga i 4 x 6-tums fotopapper för att skriva ut från datorn eller direkt från ett fotokort.

1 Lyft utmatningsfacket. 2 Kontrollera att instruktionsinsatsen har tagits bort. 3 Drag knappen på fotofacket mot dig om den är intryckt. 4 Lägg fotokorten i fotofacket med sidan du vill skriva ut på nedåt.

Om du använder fotopapper med flikar placerar du fotopappret i fotofacket så att den flikade änden matas in sist.

5 Tryck ner utmatningsfacket. 6 Drag knappen på fotofacket i rätt läge enligt följande:

– Om du använder 4 x 6 tums papper med en borttagbar flik

trycker du in knappen till det första läget.

– Om du använder 4 x 6 tums papper utan borttagbar flik trycker

du in knappen till det andra läget.

lägga i papper och original

Då ligger fotopapperet rätt och fotofacket aktiveras.

ändra pappersinställningar för kopiering

Det rekommenderas att du ändrar dessa inställningar när du lägger i nytt papper för att få bästa utskriftskvalitet.

Du kan ändra kopieringsinställningarna från kontrollpanelen eller från Director. När du ändrar inställningar med hjälp av kontrollpanelen, återställs kopieringsinställningarna två minuter efter att kopieringen är färdig.

HP rekommenderar att du ställer in papperstyp enligt den typ av papper du använder. Mer information finns i Rekommenderade pappersinställningar för kopiering i användarhandboken.

Så här ställer du in papperstyp och -storlek för aktuellt och kommande kopieringsjobb:

1 Tryck på Skanner och sedan på Kopiera, om de inte redan

är tända.

2 Tryck på Alternativ upprepade gånger tills Papperstyp visas. 3 Tryck på tills önskad papperstyp visas och tryck sedan på Enter. 4 Tryck på Svart eller Färg.

hp psc 900 series

ställa in pappersstorlek

Mer information finns i Ändra pappersinställningar för kopiering i användarhandboken.

1 Tryck på Skanner och sedan på Kopiera. 2 Tryck på Alternativ tills Pappersstorlek visas. 3 Tryck på tills önskad pappersstorlek visas. 4 Tryck på Enter när du vill välja den visade pappersstorleken. 5 Tryck på Svart eller Färg.

ändra pappersinställningar för kopiering

+ 61 hidden pages