Hp PSC 950, PSC 950XI REFERENCE GUIDE [es]

hp psc 900 series

Guía de consulta

reproducirse o traducirse a otro idioma ningún fragmento de este documento sin el previo consentimiento por escrito de Hewlett-Packard Company.

Partes de este producto, copyright © 1989-2001 Palomar Software Inc. El HP PSC 900 Series incluye tecnología de controlador de impresoras concedida bajo licencia por parte de Palomar Software, Inc. www.palomar.com

Macintosh y el sistema operativo Mac OS son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en EE.UU. y en otros países.

Número de publicación: C8433-90171 Primera edición: Junio de 2001

Impreso en EE.UU., México, Alemania o Singapur. Windows®, Windows NT®, Windows ME®,

Windows® y Windows NT® son marcas comerciales registradas en EE.UU. de Microsoft Corporation.

Intel® y Pentium® son marcas comerciales registradas de Intel Corporation.

aviso

La información incluida en el presente documento está sujeta a cambio sin aviso y sin que deba interpretarse como una obligación de Hewlett-Packard Company.

Hewlett-Packard no asume responsabilidad alguna acerca de cualquier error que pueda figurar en este documento, ni asume ninguna garantía ya sea expresa, implícita o de cualquier naturaleza relativa a este material; incluidas las garantías implícitas de comerciabilidad y de adecuación a un fin particular, aunque sin limitarse a ellas.

Hewlett-Packard Company no será responsable de los daños accidentales o derivados de la conexión, la instalación en el mobiliario, el funcionamiento o la utilización de este documento o del material del programa que se describe.

Nota: Toda la información relativa a las normativas está disponible en la sección “Información técnica”.

información de seguridad

advertencia

Para evitar el riesgo de fuego o

descargas, no exponga este producto a la lluvia o a cualquier tipo de humedad.

Tome las precauciones básicas de seguridad siempre que vaya a usar este producto para reducir el riesgo de daños por fuego o descarga eléctrica.

AVISO: posible riesgo de descarga

1 Lea detenidamente todas las instrucciones

proporcionadas en el Póster de instalación.

2 Utilice sólo una toma de corriente eléctrica con

conexión a tierra cuando conecte el dispositivo a la fuente de energía. Si no está seguro de que la toma sea de tierra, consúltelo con un electricista cualificado.

3 Tenga presente todos los avisos y las instrucciones

indicadas en el producto.

4 Antes de proceder a su limpieza, desenchufe este

producto de las tomas de corriente.

5 No instale o utilice este producto cuando esté cerca de

agua o mojado.

6 Instale el dispositivo de manera segura sobre una

superficie estable.

7 Instálelo en una ubicación protegida donde nadie

pueda pisar o tropezar con el cable de conexión y donde éste no sufra ningún daño.

8 En caso de que el dispositivo no funcione con

normalidad, consulte la ayuda en línea para la solución de problemas.

9 En el interior no se incluyen piezas que el operador

pueda manejar. Para ello, diríjase al personal del servicio cualificado.

10 Utilice una zona bien ventilada.

En numerosos países, es ilegal realizar copias de los siguientes elementos. En caso de duda, consúltelo con un asesor legal primero.

• Papeles o documentos gubernamentales:

- Pasaportes

- Documentos de inmigración

- Documentos del servicio militar

- Credenciales, tarjetas o insignias de identificación

• Sellos gubernamentales:

-Timbres

- Vales canjeables por alimentos

• Cheques o letras de cambio expedidas por organismos gubernamentales

• Papel moneda, cheques de viaje o giros postales

• Certificados de depósito

• Trabajos protegidos por leyes de copyright

contenido

1 obtener ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

¿dónde puedo encontrar ayuda? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 guía rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

tutorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

funciones del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

cómo hacer una copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

cómo cambiar los ajustes de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

explicación del menú Configurar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

descripción general del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

cómo utilizar el hp psc con un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

explicación del Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

menú Configurar del hp psc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3 cómo cargar papel y cargar originales . . . . . . . . . 15

cómo cargar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

sugerencias para cargar tipos específicos de papel . . . . . . . . . . . . . . 17

cómo cargar sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

cómo cargar papel fotográfico 4 x 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

cómo cambiar los ajustes del papel para la copia . . . . . . . . . . . . . . . 21

cómo establecer el tamaño del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

cómo cargar originales en el cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

cómo obtener más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

contenido

hp psc 900 series

4 uso de las funciones de exploración . . . . . . . . . . .23

exploración de un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

exploración a un destino distinto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

cómo detener la exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

cómo obtener más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

5 utilización de las funciones de copia . . . . . . . . . . .27

cómo hacer copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

cómo hacer una copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

cómo aumentar la velocidad o la calidad de copia. . . . . . . . . . . . 28

cómo reducir o ampliar una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

cómo hacer copias más claras o más oscuras . . . . . . . . . . . . . . . 29

cambiar la intensidad de los colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

cómo mejorar la agudeza del texto y los colores

de las fotografías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

cómo establecer el número de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

cómo cambiar los ajustes de todas las tareas de copia . . . . . . . . . 30

cómo efectuar funciones de copia especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

cómo copiar una fotografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

cómo preparar una calcomanía en color para camisetas . . . . . . . . 31

cómo ajustar una copia a la página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

cómo imprimir varias copias en una página. . . . . . . . . . . . . . . . . 32

cómo hacer un póster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

cómo detener la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

obtener más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

menú Opciones para comandos de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

6 cómo utilizar una photo card. . . . . . . . . . . . . . . . .35

¿qué es una photo card? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

cómo insertar una photo card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

tarjetas insertadas incorrectamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

cómo guardar archivos en el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

HP Photo View Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

cómo imprimir una hoja índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

cómo explorar una hoja índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

cómo imprimir todas las fotografías desde una photo card . . . . . . . . . 39

cómo decidir las fotografías que se imprimen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

cómo imprimir fotografías individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

cómo imprimir un archivo DPOF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

cómo obtener más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

menú Opciones para comandos de photo card . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

contenido

hp psc 900 series

7 cómo utilizar las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . 43

cómo enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

cómo habilitar la confirmación de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

enviar un fax desde el HP PSC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

cómo cambiar los ajustes y utilizar llamadas rápidas antes

de enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

cómo enviar un fax en color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

cómo difundir un fax a múltiples destinatarios . . . . . . . . . . . . . . . 45

cómo programar el envío de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

cómo cancelar un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

cómo recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

cómo recibir un fax manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

establecer el número de timbres antes de contestar . . . . . . . . . . . . 47

imprimir informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

cómo generar informes automatizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

cómo generar informes manuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

cómo controlar la resolución y el contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

cómo cambiar la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

cómo cambiar el contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

cómo volver a marcar automáticamente un número ocupado

o que no contesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

reenviar faxes a otros números . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

cómo utilizar ECM (modo de corrección de errores) . . . . . . . . . . . . . 50

cómo configurar la reducción automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

cómo detectar faxes recibidos de aparatos antiguos . . . . . . . . . . . . . 50

cómo ajustar el volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

cómo cambiar el patrón de timbre de respuesta (timbre especial) . . . . 51

configurar llamadas rápidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

cómo crear una configuración de llamada rápida individual . . . . . 52

cómo crear una configuración de llamada rápida de grupo. . . . . . 53

cómo añadir o eliminar destinatarios de los grupos . . . . . . . . . . . 53

cómo eliminar una configuración de llamada rápida . . . . . . . . . . 54

cómo establecer la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

cómo establecer la cabecera del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

cómo introducir texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

sondear otro aparato de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

cómo imprimir faxes guardados en memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

obtener más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

menú Opciones para comandos de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

menú Configurar para comandos de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

iii

hp psc 900 series

8 mantenimiento del HP PSC . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

cómo limpiar el cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

limpiar el respaldo de la tapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

limpiar el exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

cómo sustituir los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

alineación de los cartuchos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

cómo limpiar los cartuchos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

limpiar los contactos de los cartuchos de impresión. . . . . . . . . . . . 62

restaurar los ajustes predeterminados de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . 63

cómo establecer el país o el idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

cómo establecer el tiempo del modo Ahorro energía . . . . . . . . . . . . . 64

funciones del menú Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

9 información adicional sobre la instalación . . . . . . .65

si no aparecen los mensajes “Se ha encontrado hardware nuevo”

y “Enhorabuena” de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

si no aparece el Asistente para la instalación del fax . . . . . . . . . . . . . 66

si aparece el mensaje de nuevo hardware detectado

(Windows 98, 2000, XP o ME). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

si aparece el mensaje de versión anterior instalada . . . . . . . . . . . . . . 67

si el PC no se puede comunicar con el hp psc. . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

eliminación y reinstalación del software del hp psc . . . . . . . . . . . . . . 67

cómo conectar el puerto USB en un Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

cómo obtener más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

índice ......................................................................75

contenido

obtener ayuda

¿dónde puedo encontrar ayuda?

Esta sección describe los tipos de ayuda disponibles.

ayuda descripción win mac

Explicación del producto

Póster de instalación

Guía de consulta Esta Guía de consulta impresa contiene información

Folleto de asistencia y especificaciones

Guía del usuario La Guía del usuario en pantalla proporciona información

La explicación proporciona una breve introducción del HP PSC y sus posibilidades para que lo pueda empezar a usar inmediatamente. Para ver la explicación en cualquier momento, haga lo siguiente:

1 En el Director, haba clic en Ayuda y elija

Explicación del producto.

2 Cuando aparezca el cuadro de diálogo Explicación

del producto, inserte el CD-ROM del HPPSC900

Series en la unidad de CD-ROM correspondiente de su ordenador y haga clic en Buscar.

El Póster de instalación proporciona instrucciones para instalar y configurar el dispositivo. El Póster de instalación se suministra en formato impreso, en la caja junto con el dispositivo. Las instrucciones para Windows y Macintosh se encuentran en cada lado del póster.

preliminar sobre el uso del HP PSC y proporciona asistencia adicional para resolver problemas relacionados con el proceso de instalación.

El folleto impreso de asistencia y especificaciones proporciona información de asistencia de carácter general para el HP PSC.

detallada sobre el uso del HP PSC y sus funciones. También ofrece información detallada sobre diferentes temas, desde el tipo de papel hasta el uso de otros programas con el HP PSC.

Para usuarios de Windows: Diríjase al Director, haga clic en Ayuda y elija Guía del usuario.

Para usuarios de Macintosh : Diríjase al Director, haga clic en Herramientas y elija Ver Guía en pantalla.

¿dónde puedo encontrar ayuda?

hp psc 900 series

ayuda descripción win mac

Ayuda del cuadro de diálogo

Para Windows: Si hace clic en Ayuda en un cuadro de diálogo, se mostrará información sobre las opciones y los

ajustes que contiene.

Para obtener ayuda mientras se encuentre en un cuadro de diálogo, haga clic en Ayuda.

Para Macintosh: Seleccione Ayuda en la barra de menú Director HP y seleccione Ayuda HP AIO. También se puede ver la ayuda desde el Director HP haciendo clic en

Herramientas y después en Ver guía en pantalla en la Caja de herramientas HP.

Archivo Léame Cuando haya instalado el software, podrá acceder al archivo

Léame en el CD ROM o en la carpeta de programas del HPPSC 900 Series. Para acceder al archivo Léame:

Ayuda de Internet y asistencia técnica

Ayuda para la resolución de problemas

Para Windows: En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas, elija HP PSC 900

Seriesy Ver el archivo Léame.

Para Macintosh: Seleccione la carpeta HD:Aplicaciones:HP Software All-in-One.

Si dispone de acceso a Internet, puede obtener ayuda en el sitio Web de HP:

www.officejetsupport.com

Este sitio Web también cuenta con foros para usuarios y respuestas a preguntas frecuentes.

Par a a cc ed er a in fo rm ac ión so br e l a r eso lu ci ón de pr obl em as , diríjase al Director, haga clic en Ayuda y seleccione Resolver problemas. También podrá acceder a la resolución de problemas mediante el botón Ayuda que aparece en algunos mensajes de error.

obtener ayuda

tutorial

guía rápida

Puede realizar muchas funciones mediante el panel frontal o el software del HPPSC 900 Series.

Aunque no conecte el HP PSC a un PC (uso como dispositivo independiente), el panel frontal se puede usar para hacer copias, imprimir fotos o documentos de fax. Puede cambiar varios ajustes mediante los botones del panel frontal y el sistema de menús.

Este breve tutorial enseña el modo de usar el HP PSC para: hacer copias, cambiar los ajustes de copia y cambiar las opciones de configuración. No se trata de un tutorial detallado; su propósito es familiarizar al usuario con el panel frontal y con los botones. Completar el tutorial es cuestión de diez minutos; después ya podrá experimentar por sí mismo.

antes de comenzar

tutorial

Se recomienda encarecidamente que haga este tutorial antes de empezar a utilizar el HP PSC para las tareas cotidianas.

Repase la tabla de contenido o el índice para descubrir las demás tareas del panel frontal tratadas en esta Guía de consulta.

1 Siga las instrucciones del Póster de instalación para configurar el

HP PSC. El software del HP PSC 900 Series se debe instalar en el PC antes de conectarlo al HP PSC.

2 Prepare una fotografía o una imagen de color (por ejemplo,

recortada de una revista) cuyo tamaño sea menor que Letter o A4. Esta imagen se utilizará para actividades del tutorial.

hp psc 900 series

funciones del panel frontal

El panel frontal está dividido en tres regiones principales: Desde: Utilice los botones de esta región para indicar el lugar de

donde proviene la imagen o el documento. Para: Utilice los botones de esta región para indicar lo que desea

hacer con la imagen. Los botones de esta región también permiten hacer cambios en los ajustes de la imagen o el documento.

Iniciar: Utilice los botones de esta región para comenzar una tarea a partir de las opciones que se han establecido en las regiones Desde y Para.

Desde: Escáner o PhotoCard:

Selecciona el escáner o la tarjeta fotográfica como fuente de la imagen. Esta función está activa si está encendido un botón.

Para: Guardar en PC, Copiar, o Fax:

Se le cc i on a u no de tr es destinos para fuentes de imagen del escáner o la tarjeta fotográfica. Esta función está activa si está encendido un botón. El fax sólo puede recibir fuentes de imagen del escáner.

Iniciar: Negro o Color: Inician una

exploración, un envío de fax, una impresión de fotografías o copias en color o en blanco y negro. Al pulsar Negro o Color también se inicia el proceso de guardar una fotografía o una exploración en el PC.

guía rápida

hp psc 900 series

cómo hacer una copia

1 Abra la tapa del HP PSC y coloque una fotografía o una imagen de

cara abajo en la esquina frontal derecha del cristal del escáner con los lados del original tocando los bordes derecho y frontal.

Borde superior del original

Observe que el botón del Escáner está encendido en la región Desde del panel frontal. Eso indica que la fuente proviene del cristal del escáner. Escáner es el valor predeterminado, de modo que este botón está encendido a menos que inserte una tarjeta fotográfica en la ranura.

2 Pulse Copiar en el panel frontal.

Esto indica que desea hacer una copia de la imagen en el cristal. Copiar también es el valor predeterminado, de modo que el botón Copiar suele estar encendido.

Si desea guardar la imagen en el PC, pulse Guardar en PC. Si desea enviar la imagen por fax, pulse el botón Fax en lugar de Copiar. Para este tutorial, se continuará con la realización de una copia.

3 Pulse Color en el panel frontal.

El valor predeterminado es una sola copia. Al pulsar el botón Color en el HP PSC, automáticamente se imprime una copia en color de la imagen en el cristal. Si pulsa el botón Negro, el HP PSC hará una sola copia en escala de grises de la imagen de color.

cómo cambiar los ajustes de copia

tutorial

1 Coloque la fotografía o la imagen cara abajo en el cristal del escáner

en la esquina frontal derecha con los lados de los originales tocando los bordes derecho y frontal.

A continuación, antes de iniciar la copia debe cambiar algunos ajustes de copia.

hp psc 900 series

2 Con los botones Escáner y Copiar encendidos, pulse Opciones en

el panel frontal. Aparece el primer ajuste en el menú Copiar, Número de copias, en el visor del panel frontal.

3 Pulse Opciones varias veces para ver todos los ajustes del menú

Copiar. Se visualizan consecutivamente los ajustes de copia Elegir tamaño,

Calidad de copia, Tipo de papel, Tamaño de papel, Más clar/Más osc, Mejoras, Intensidad color y Est nuev valores. Después de Est nuev valores, se vuelve al primer ajuste, Número de copias.

4 Si el visor del panel frontal no muestra el ajuste Número de

copias, navegue hasta este ajuste pulsando Opciones hasta que

aparezca Número de copias. Ahora ya puede establecer el número de copias. Utilice o para aumentar o reducir el número de copias. El número también se puede

determinar mediante el teclado numérico.

5 Pulse una vez de modo que el número de copias aumente a 2 en

el visor del panel frontal.

6 Pulse Negro en el panel frontal.

El HP PSC hace dos copias en blanco y negro de la imagen. Observe que sólo ha tenido que seleccionar el número de copias y

pulsar una tecla de inicio. A continuación debe cambiar varios ajustes antes de hacer copias.

7 Con los botones Escáner y Copiar encendidos, pulse el botón

Opciones

8 Con el ajuste Número de copias en el visor, pulse 3 en el teclado

numérico. El número de copias cambia a 3. Antes de comenzar a hacer las

copias debe cambiar otro ajuste.

9 Pulse Opciones una vez para que aparezca el ajuste Elegir

tamaño. Si pulsa Opciones, se mantiene el cambio que acaba de realizar en Número de copias y se desplaza hasta el próximo ajuste del menú

Copiar. Observe que la primera opción del ajuste Elegir tamaño es Actual

100%. Siempre que navegue a un ajuste, la primera opción que se

muestra de este ajuste es el valor predeterminado. A continuación cambiará el tamaño de las tres copias.

10 Pulse hasta llegar a la opción Prsonliz. 100% y pulse Intro.

Utilice esta opción para reducir o aumentar su imagen.

11 Pulse 5 y después el botón 0 en el teclado numérico de modo que se

muestre 50% y, para finalizar, pulse Intro.

guía rápida

hp psc 900 series

12 Pulse Color en el panel frontal.

El HP PSC imprime tres copias en color de la imagen, a escala de 50%. Ahora ya sabe cómo navegar por los ajustes de Opciones y cómo cambiarlos.

Si no hace nada más con el HP PSC, en el transcurso de dos minutos los ajustes que acaba de establecer volverán a los valores predeterminados. El número de copias, para este ejercicio, volverá a uno y el porcentaje de copia a Actual 100%. Puede hacer que los ajustes que ha cambiado sean permanentes mediante Est nuev valores.

A continuación, se tratará el menú Configurar.

explicación del menú Configurar

Los ajustes del menú Configurar se suelen cambiar cuando se instala el HP PSC. Cualquier cambio que se haga en el menú Configurar lo convierte automáticamente en valor predeterminado.

1 Pulse Configurar.

Se muestra el primer submenú Imprimir informe.

2 Pulse Configurar varias veces para ver otros submenús.

Los demás submenús son: Configuración llamada rápida,

Configuración básica del fax, Configuración avanzada del fax y Mantenimiento.

3 Pulse Configurar. 4 Pulse 3 y luego 6.

Esto hace que se seleccione el menú Configuración básica del fax y, a continuación, la opción Volumen llamada y pitido.

Aparecen los ajustes de Volumen llamada y pitido.

5 Pulse para seleccionar Bajo, Alto o Desconectado. Pulse el

botón Intro para guardar esta selección. Este ajuste de volumen ahora es permanente, salvo si vuelve atrás y lo

cambia. Este paso completa el breve tutorial. Repase el conjunto de la Guía de consulta para saber hacer otros

cambios y utilizar otras funciones.

tutorial

hp psc 900 series

descripción general del panel frontal

4 5

7 8

10 11

guía rápida

hp psc 900 series

Función Objetivo

1 Encender: Enciende o apaga el dispositivo.

2 Escáner: Selecciona el escáner como la fuente de la imagen. Esta

función está activa si está encendido el botón.

3 Photo Card: Selecciona la tarjeta fotográfica como la fuente de la

imagen. Esta función está activa si está encendido el botón.

4 Guardar en PC: Selecciona el PC como destino para guardar las

fuentes de imagen del escáner o de la tarjeta fotográfica. Esta función está activa si está encendido el botón.

5 Copiar: Selecciona el destino de copia para las fuentes de imagen

del escáner o la tarjeta fotográfica. Esta función está activa si está encendido el botón.

6 Fax: Selecciona el destino de fax desde fuentes de imagen del

escáner. El fax sólo puede recibir fuentes de imagen del escáner. Esta función está activa si está encendido el botón.

7 Configurar: Proporciona acceso a informes, ajustes de fax y

funciones de mantenimiento.

8 Flechas: Se desplazan por los ajustes del menú, por las opciones

entre ajustes o para desplazarse hacia delante. La flecha izquierda borra caracteres en una entrada de texto eliminando un carácter cada vez que se pulsa la tecla de flecha izquierda.

9 Hoja índice: Selecciona la opción de hoja índice. Una hoja índice,

que puede ser de varias páginas, muestra las vistas de las miniaturas de todas las fotografías almacenadas en la tarjeta fotográfica. El nombre de archivo, el número de índice y la fecha aparecen debajo de cada miniatura. Para obtener más información sobre las hojas índice, consulte la sección cómo imprimir una hoja índice en la página 37.

10 Opciones: Accede a varias opciones de copia, fotografía,

exploración y envío de faxes.

11 Cancelar: Detiene un trabajo, sale del menú o sale de ajustes de

botones.

12 Intro: Selecciona o guarda el ajuste mostrado en el visor.

13 Teclado numérico: Utilice el teclado numérico para marcar

números de fax, introducir valores o introducir texto.

14 Negro: Inicia una exploración, el envío de faxes, la impresión de

fotografías o copias en blanco y negro.

15 Color: Inicia una exploración, el envío de faxes, la impresión de

fotografías o copias en color. Al pulsar Negro o Color también se inicia el proceso de guardar una fotografía o una exploración en el PC.

Según el modelo, el aspecto del panel frontal puede ser ligeramente distinto.

descripción general del panel frontal

hp psc 900 series

cómo utilizar el hp psc con un PC

Si conecta el HP PSC a un PC, puede trabajar desde el panel frontal o desde el software del HP PSC 900 series, o desde el Director si se ha instalado el software.

explicación del Director

Se puede acceder al Director mediante el acceso directo del escritorio. Para usuarios de Windows:

• Haga doble clic en el acceso directo HP PSC 900 series, en el

escritorio de Windows o

• En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas, elija HP PSC 900 series y después HP Director.

Para usuarios de Macintosh:

• Haga doble clic en el acceso directo HP Director, en el escritorio.

El HP Director proporciona acceso centralizado a todas las capacidades del software HP all-in-one.

La figura siguiente muestra algunas de las funciones disponibles mediante el Director para Windows.

guía rápida

Función Objetivo

hp psc 900 series

1 Ayuda: Proporciona acceso a la ayuda en pantalla en forma de

Guía del usuario en pantalla, a la resolución de problemas, a la explicación del producto, a la ayuda del Director y a información acerca del HP PSC.

2 Fax: Muestra la ventana de diálogo Enviar fax, en la que se puede

introducir información del destinatario del fax, especificar la calidad del fax, el color, los documentos adjuntos en copia impresa e iniciar un trabajo de fax.

3 Ajustes: Muestra ventanas de diálogo que permiten ver o cambiar

varios ajustes para la impresión, la exploración, la copia, la tarjeta fotográfica, el Director, el mantenimiento y el envío de faxes.

4 Explorar imagen: Explora una imagen y la muestra en el Visor de

imágenes HP, si está encendido, y después en el HP Photo View Center.

5 Copiar: Muestra la ventana de diálogo Copiar, en la que se puede

seleccionar el tipo de papel, el número de copias, el color, el tamaño, cualquiera de las funciones de Copia creativa e iniciar una copia.

6 Photo View Center: Muestra la ventana de diálogo del Photo

View Center, en la que puede visualizar y editar imágenes, utilizar la impresión creativa, crear un álbum de fotografías, imprimir una imagen o enviarla por fax o correo electrónico, cargar una imagen en la Web o guardar una imagen.

7 Explorar texto: Explora texto directamente en un programa de

edición de texto.

8 OfficeJetWeb: Inicia el navegador y accede al sitio Web de

HP OfficeJet.

9 Libreta de direcciones: Si se utiliza Outlook Express, se puede

acceder a la libreta de direcciones de Windows.

10 Registro: Muestra una lista de faxes enviados y recibidos

recientemente.

11 Estado: Muestra la ventana de estado.

El gráfico siguiente muestra algunas de las funciones disponibles mediante el Director para Macintosh. Consulte la leyenda para obtener una breve explicación de cada función.

cómo utilizar el hp psc con un PC

hp psc 900 series

Sistema operativo Macintosh versión 9

Sistema operativo Macintosh versión 10

Función Objetivo

1 HP Workplace: Muestra el HP Workplace, en el que se pueden

visualizar miniaturas, ver y editar imágenes, o imprimir una o varias fotografías.

2 Explorar: Explora un documento o una fotografía en el Visor de

imágenes HP, en el que se puede seleccionar un destino.

3 Selector de exploración: Proporciona un acceso directo al

selector, en el que se puede seleccionar el HP PSC como el dispositivo de exploración.

4 Copiar: Copia en blanco y negro o en color.

5 Fax: Explora un documento y abre el programa de fax.

6 Email: Explora un documento o una fotografía y lo adjunta a un

mensaje de correo electrónico.

7 OCR: Explora un documento y lo convierte en texto para revisarlo

en un editor de textos.

8 Herramientas: Accede a la Caja de herramientas, en la que se

mantiene y se configura el HP PSC.

9 Personalizar: Muestra opciones para personalizar el aspecto y el

funcionamiento del Director y la exploración.

10 Ayuda: Accede a la Ayuda para obtener asistencia para el

software de HP.

11 Acerca de: A ccede a i nfor m ación d e copy r ight ac erca d e l soft ware

de HP.

guía rápida

Consulte la Guía del usuario en pantalla del HP PSC 900 Series para obtener información detallada en pantalla acerca del Director.

Usuarios de Windows: Diríjase al Director, haga clic en Ayuda y elija Guía del usuario.

Usuarios de Macintosh: Vaya al Director, haga clic en Herramientas y elija Ver Guía en pantalla.

menú Configurar del hp psc

Para acceder a las funciones del menú Configurar se deben pulsar los números correspondientes de este menú. Por ejemplo: para establecer el idioma y el país, pulse Configurar y, a continuación, 5 y 6. Esto hace que se seleccione automáticamente el menú Mantenimiento y después el menú Establ. País e idioma.

hp psc 900 series

1:Impr.

informe

1:Última

transacción

2:Registro fax

3:Lista llamada

rápida

4:Informe de

menú

5:Informe

autocomproba ción

6:Configuración

Informes auto.

Pulse Configurar para acceder a las opciones del menú.

Pulse y para desplazarse hasta el ajuste que desee seleccionar. Pulse

Intro para seleccionar el ajuste mostrado.

2:Configuración

llamada rápida

1:Llamada

rápida individual

2:Llamada

rápida múltiple

3:Eliminar

llamada rápida

4:Imprimir lista

llamada rápida

3:Configuración

básica del fax

1:Fecha y hora

2:Cabecera de

fax

3:Timbres antes

de responder

4:Tamaño de

papel

5:Llamada por

tonos o impulsos

6:Volumen

llamada y pitido

7:Remisión fax

Sólo negro

4:Configuración

avanzada del fax

1:Configuración

Informes auto.

2:Patrón de

timbre de respuesta

3:Comunicando

autollamada

4:Sin respuesta

Autollamada

5:Reducción

automática

6:Recepción fax

seguridad

7:Error Modo

corrección

8:Detectar

silencio

5:Manteni-

miento

1:Limpiar cart.

impres.

2:Alinear cart.

impresión

3:Restaurar

ajustes fábrica

4:Reimpr. faxes

en memoria

5:Establ. tiempo

ahorro energía

6:Establ. País e

idioma

menú Configurar del hp psc

hp psc 900 series

guía rápida

cómo cargar papel y cargar originales

cómo cargar papel

Se pueden imprimir y hacer copias en varias clases de transparencias y en distintos tipos, grosores y tamaños de papel. No obstante, es importante elegir el papel correcto, asegurándose de que no esté dañado.

A continuación se presenta el procedimiento básico para cargar papel. Se deben tener en cuenta distintos aspectos para cargar determinados tipos de papel y transparencias. Una vez repasado este procedimiento, consulte la sección sugerencias para cargar tipos

específicos de papel en la página 17.

Para obtener resultados óptimos, cambie los ajustes del papel cada vez que cambie el tipo o el tamaño del papel. Para obtener más información, consulte la sección cómo cambiar los ajustes del papel

para la copia en la página 21.

Para cargar sobres, consulte la sección cómo cargar sobres en la página 19. Consulte la sección cómo cargar papel fotográfico 4 x 6 en la página 20 para obtener más información.

1 Levante la bandeja de salida y coloque las guías de anchura y

longitud del papel en sus posiciones más abiertas.

cómo cargar papel

hp psc 900 series

2 Golpee la pila sobre una superficie plana para hacer que los

bordes del papel sean uniformes, y compruebe lo siguiente: – Asegúrese de que el papel esté libre de roturas, polvo y

arrugas, y que no tenga los bordes curvados o doblados.

– Asegúrese de que todo el papel de la pila sea del mismo tipo

y tamaño, salvo si está trabajando con papel fotográfico.

3 Inserte el papel en la bandeja de entrada hasta el fondo, con el

lado de impresión hacia abajo. Si está utilizando papel con membrete, inserte primero la parte superior de la página.

Procure no utilizar ni mucho ni poco papel. La impresora puede tener dificultades al tomar una hoja de papel si en la bandeja sólo hay una o dos hojas. Compruebe que la pila de papel contenga varias hojas, pero que no esté por encima de la parte superior de la guía de papel frontal.

4 Mueva las guías de anchura y longitud del papel hacia dentro,

hasta que entren en contacto con los bordes del papel. Asegúrese de que la pila esté plana en la bandeja de entrada y que esté debajo de la lengüeta de la guía de longitud del papel.

No cargue en exceso la bandeja de entrada, ya que puede provocar atascos.

5 Para evitar que el papel se salga de la bandeja, estire por

completo el extensor de la bandeja de salida.

cómo cargar papel y cargar originales

sugerencias para cargar tipos específicos de papel

La tabla siguiente contiene instrucciones sobre cargar determinados tipos de papel y transparencias. Para obtener óptimos resultados, cambie los ajustes de papel cada vez que cambie el tipo de papel. Para obtener más información, consulte la sección cómo cambiar los ajustes del papel para la

copia en la página 21.

Papel Sugerencias

Papeles de HP

Papel de tamaño Legal

Tarjetas postales (sólo para imprimir)

Etiquetas (sólo para imprimir)

• Papel HP Premium Inkjet: Busque la flecha gris en el lado no imprimible del papel e insértelo con el lado de la flecha hacia arriba.

• HP Premium o Premium Plus Photo Paper: Cargue el papel con el lado satinado (de impresión) hacia abajo. Cargue siempre primero al menos cinco hojas de papel corriente en la bandeja de entrada y después coloque el papel fotográfico encima del papel corriente.

• HP Premium Inkjet Transparency Film: Inserte la transparencia de forma que la tira blanca (con las flechas y el logotipo de HP) esté orientada hacia arriba y hacia el fondo.

• Transferencias térmicas para camisetas HP: Aplane la hoja de calcomanía completamente antes de utilizarla. No utilice hojas onduladas. (Para evitar que se ondulen, mantenga las hojas de calcomanías dentro del embalaje original sellado hasta el momento de utilizarlas.) Introduzca las hojas manualmente una a una, con el lado sin imprimir hacia abajo (la tira azul hacia arriba).

• HP Tarjetas de felicitación, Tarjetas de felicitación satinadas o Tarjetas de felicitación con textura fieltro: Inserte una pequeña pila de papel para tarjetas de felicitación HP en la bandeja de entrada hasta el fondo, con el lado de impresión hacia abajo.

• Adhesivos HP Inkjet reutilizables: Coloque las hojas en la bandeja de entrada, con el lado de impresión hacia abajo.

Extienda completamente la guía de longitud del papel y asegúrese de que la bandeja de entrada esté insertada por completo.

Inserte una pila de tarjetas postales en la bandeja de entrada hasta el fondo, con el lado de impresión hacia abajo. Alinee las tarjetas postales en el lado derecho de la bandeja de entrada, coloque la guía de anchura frente al lado izquierdo de las tarjetas y empuje la guía de longitud hacia dentro, hasta el fondo.

• Utilice siempre hojas de etiquetas de tamaño Letter o A4, diseñadas para

su uso con productos de inyección de tinta de HP (como etiquetas Avery Inkjet), y asegúrese de que no tengan más de dos años.

• Airee la pila de etiquetas para asegurarse de que no haya páginas

pegadas.

• Coloque una pila de hojas de etiquetas encima de papel normal en la

bandeja de entrada, con el lado de impresión hacia abajo. No introduzca las hojas de etiquetas de una en una.

hp psc 900 series

sugerencias para cargar tipos específicos de papel

hp psc 900 series

Papel Sugerencias

Papel fotográfico 4” x 6” (sólo para imprimir)

Levante la bandeja de salida para dejar libre la bandeja de fotografías. Asegúrese de haber retirado el encarte de instrucciones. Inserte una pila de papeles fotográficos de 4” x 6” en la bandeja de fotografías con el lado de impresión hacia abajo. Baje la bandeja de salida y deslice el botón de liberación de la bandeja de fotografías hacia la posición correcta. Consulte la sección cómo cargar papel fotográfico 4 x 6 en la página 20.

Una vez colocado el botón en su posición correspondiente, queda disponible la bandeja de fotografías. El papel sólo se extrae de la bandeja de fotografías.

Papel continuo (pancartas) (sólo para imprimir)

El papel continuo para pancartas también se denomina papel de ordenador o papel plegado en zigzag.

• Antes de cargar papel continuo, retire todo el papel de la bandeja de entrada y levante la bandeja de salida por encima del retén en el lado derecho.

Levante la bandeja de salida por encima del retén en el lado

derecho.

• Si utiliza papel continuo que no sea de HP, utilice papel de 75 g/m

airéelo antes de cargarlo.

• Asegúrese de que la pila de papel continuo para pancartas contenga al menos cinco páginas en la pila.

• Corte con cuidado las tiras laterales perforadas de ambos lados de la pila de papel, si existen, y despliegue y vuelva a plegar el papel para asegurarse de que las hojas no se peguen unas con otras.

• Coloque el papel en la bandeja de entrada de modo que el borde sin unir se encuentre en la parte superior de la pila. Inserte el primer borde en la bandeja de entrada hasta el fondo, tal como se muestra en la figura de arriba.

cómo cargar papel y cargar originales

cómo cargar sobres

El HP PSC ofrece dos métodos para imprimir sobres. No utilice sobres brillantes o con relieve, ni sobres con grapas o ventanillas.

• Si está imprimiendo un sobre, deslícelo en la ranura para sobres

• Para imprimir varios sobres, retire todo el papel de la bandeja de

hp psc 900 series

situada en la parte derecha, hacia la parte posterior de la bandeja de salida. Inserte el sobre con la solapa hacia arriba y hacia la izquierda, tal como se muestra en la ilustración. Deslice el sobre en la parte superior hasta el fondo.

entrada e introduzca una pila de sobres con las solapas orientadas hacia arriba y a la izquierda (lado de impresión hacia abajo), hasta el fondo.

cómo cargar sobres

Ajuste la guía de papel izquierda contra los sobres (tenga cuidado de no doblarlos). Asegúrese de que los sobres quepan en la bandeja (sin sobrecargarla).

Consulte los archivos de ayuda del editor de textos para obtener más detalles sobre dar formato al texto que se va a imprimir en sobres.

hp psc 900 series

cómo cargar papel fotográfico 4 x 6

El HP PSC contiene una bandeja especial que permite cargar papel fotográfico de 4 por 6 pulgadas para imprimir desde el PC o directamente desde una tarjeta fotográfica.

1 Levante la bandeja de salida. 2 Asegúrese de haber retirado el encarte de instrucciones. 3 Deslice el botón de liberación de la bandeja de fotografías hacia

usted si se ha insertado hacia dentro.

4 Coloque las tarjetas fotográficas en la bandeja de fotografías con el

lado de impresión hacia abajo. Si utiliza papel fotográfico etiquetado, colóquelo en la bandeja de

fotografías de modo que el extremo etiquetado entre en último lugar.

5 Baje la bandeja de salida. 6 Deslice el botón de liberación de la bandeja de fotografías hacia la

posición correcta del modo siguiente: – Si utiliza papel fotográfico de 4” x 6” con una etiqueta adhesiva,

empuje el botón de liberación de la bandeja de fotografías hasta que alcance la primera posición.

cómo cargar papel y cargar originales

– Si utiliza papel fotográfico de 4” x 6” sin una etiqueta adhesiva,

empuje el botón de liberación de la bandeja de fotografías más hacia dentro, hasta que alcance la segunda posición.

Esto asegura que el papel fotográfico se cargue correctamente y que la bandeja de fotografías esté disponible.

cómo cambiar los ajustes del papel para la copia

Se recomienda que cambie estos ajustes cuando se cargue diferentes tipos de papel, a fin de asegurar la mejor calidad de impresión.

Se pueden cambiar los ajustes de copia desde el panel delantero o desde el Director. Si cambia los ajustes mediante el panel delantero, los ajustes de copia se restablecen dos minutos después de que el dispositivo haya completado la copia.

HP recomienda unos ajustes del tipo de papel acordes con la clase de papel que se utilice. Para obtener más información, consulte Ajustes de papel recomendados para copias en la Guía del usuario en pantalla.

Para establecer el tipo y el tamaño de papel para trabajos de copia actuales y futuros:

1 Pulse Escáner y Copia si aún no se han encendido. 2 Pulse Opciones varias veces hasta que aparezca Tipo de papel. 3 Pulse hasta que aparezca el tipo de papel deseado y pulse Intro. 4 Pulse Negro o Color.

hp psc 900 series

cómo establecer el tamaño del papel

Para obtener más información, consulte Cómo cambiar los ajustes de papel para la impresión en la Guía del usuario en pantalla.

1 Pulse Escáner y Copia. 2 Pulse Opciones varias veces hasta que aparezca Tamaño de papel. 3 Pulse hasta que aparezca el tamaño de papel deseado. 4 Pulse Intro para elegir el tamaño de papel indicado.

5 Pulse Negro o Color.

cómo cambiar los ajustes del papel para la copia

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