HP P3005x User Manual [fr]

Imprimantes HP LaserJet P3005 série
Guide d'utilisation
Imprimantes HP LaserJet P3005 série
Guide d'utilisation
Copyright et licence
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Numéro de référence :
Edition 1, 10/2006
Q7812-90912
Sommaire
1 Notions de base concernant le périphérique
Comparaison des différents périphériques ........................................................................................... 2
Comparaison des fonctions ................................................................................................................. 3
Description ........................................................................................................................................... 5
Pièces du périphérique ........................................................................................................ 5
Ports d'interface ................................................................................................................... 6
Logiciel du périphérique ....................................................................................................................... 7
Systèmes d'exploitation pris en charge ............................................................................... 7
Pilotes d’imprimante pris en charge ..................................................................................... 7
Sélection du pilote d'imprimante approprié .......................................................................... 7
Configuration automatique des pilotes ................................................................ 8
Mettre à jour maintenant ..................................................................................... 8
Préconfiguration des pilotes HP .......................................................................... 8
Priorité des paramètres d'impression .................................................................................. 8
Ouverture des pilotes d'imprimante ..................................................................................... 9
Logiciels pour ordinateurs Macintosh ................................................................................ 10
Suppression du logiciel d’un système d’exploitation Macintosh ........................ 10
Utilitaires ............................................................................................................................ 11
HP Web Jetadmin ............................................................................................. 11
Serveur Web intégré ......................................................................................... 11
Assistant d'imprimantes HP .............................................................................. 11
Systèmes d'exploitation pris en charge ............................................ 11
Navigateurs pris en charge ............................................................... 12
Autres composants et utilitaires ........................................................................ 12
2 Panneau de commande
Présentation ....................................................................................................................................... 14
Disposition du panneau de commande .............................................................................................. 15
Utilisation des menus du panneau de commande ............................................................................. 17
Utilisation des menus ......................................................................................................... 17
Menu Comment faire .......................................................................................................................... 18
Menu Récupérer tâche ...................................................................................................................... 19
Menu Informations .............................................................................................................................. 20
Menu Gestion du papier ..................................................................................................................... 21
Menu Configuration du périphérique .................................................................................................. 23
Sous-menu Imprimer ......................................................................................................... 23
Sous-menu Qualité d'impression ....................................................................................... 25
Sous-menu Configuration système .................................................................................... 28
Sous-menu E/S .................................................................................................................. 32
FRWW iii
Sous-menu Réinitialiser ..................................................................................................... 33
Menu Diagnostics ............................................................................................................................... 34
Menu Service ..................................................................................................................................... 35
Modification des paramètres de configuration du panneau de commande de l'imprimante .............. 36
Modification des paramètres du panneau de commande .................................................. 36
Modification d'un paramètre du panneau de commande .................................. 36
Afficher adresse ................................................................................................................. 36
Options de comportement des bacs .................................................................................. 37
Temps de veille .................................................................................................................. 38
Mode d'impression ............................................................................................................. 38
Avertissements effaçables ................................................................................................. 39
Continuer automatiquement .............................................................................................. 39
Niveau cartouche bas ........................................................................................................ 40
Réaction en cas de cartouche vide .................................................................................... 40
Récupération après bourrage ............................................................................................ 41
Disque RAM ....................................................................................................................... 42
Langue ............................................................................................................................... 42
3 Configuration des entrées/sorties (E/S)
Configuration parallèle ....................................................................................................................... 44
Configuration USB .............................................................................................................................. 45
Connexion du câble USB ................................................................................................... 45
Configuration du réseau ..................................................................................................................... 46
Configuration manuelle des paramètres TCP/IP via le panneau de commande ............... 46
Définition d'une adresse IPv4 ............................................................................ 46
Définition du masque de sous-réseau ............................................................... 47
Définition de la passerelle par défaut ................................................................ 47
Désactivation des protocoles de réseau (facultatif) ........................................................... 48
Désactivation du paramètre IPX/SPX ............................................................... 48
Désactivation d'AppleTalk ................................................................................. 48
Désactivation du paramètre DLC/LLC .............................................................. 49
Configuration EIO (Enhanced Input Output) ...................................................................... 49
Serveurs d'impression EIO HP Jetdirect ........................................................... 49
4 Supports et bacs
Instructions générales relatives aux supports .................................................................................... 52
Papier à éviter .................................................................................................................... 52
Le papier peut endommager le périphérique ..................................................................... 53
Spécifications générales relatives aux supports ................................................................ 53
Points relatifs aux supports ................................................................................................................ 54
Enveloppes ........................................................................................................................ 54
Enveloppes à collures latérales ........................................................................ 54
Enveloppes à bandes adhésives ou volets ....................................................... 55
Marges des enveloppes .................................................................................... 55
Stockage des enveloppes ................................................................................. 55
Etiquettes ........................................................................................................................... 56
Conception des étiquettes ................................................................................. 56
Transparents ...................................................................................................................... 56
Papier cartonné et support épais ....................................................................................... 56
Conception du papier cartonné ......................................................................... 57
iv FRWW
5 Imprimer
Recommandations pour le papier cartonné ...................................................... 57
En-têtes et formulaires préimprimés .................................................................................. 57
Sélection du support d'impression ..................................................................................................... 59
Formats des supports pris en charge ................................................................................ 59
Types de supports pris en charge ..................................................................................... 60
Environnement d'impression et de stockage du papier ...................................................................... 62
Chargement d'un support ................................................................................................................... 63
Chargement du bac 1 (bac multifonction) .......................................................................... 63
Personnalisation du fonctionnement du bac 1 ................................................................... 65
Chargement du bac 2 et du bac 3 optionnel ..................................................................... 65
Chargement de support spécial ......................................................................................... 67
Contrôle des tâches d’impression ...................................................................................................... 69
Source ............................................................................................................................... 69
Type et format .................................................................................................................... 69
Sélection des bacs de sortie .............................................................................................................. 71
Impression dans le bac de sortie supérieur ....................................................................... 71
Impression dans le bac de sortie arrière ............................................................................ 72
Utilisation des fonctionnalités du pilote de périphérique Windows ..................................................... 74
Création et utilisation des réglages rapides ....................................................................... 74
Utilisation des filigranes ..................................................................................................... 75
Redimensionner les documents ........................................................................................ 75
Définition d'un format de papier personnalisé à partir du pilote d'imprimante ................... 76
Utilisation de papier et de couvertures d'impression différents ......................................... 76
Impression d'une première page vierge ............................................................................ 76
Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier ........................................ 77
Impression sur les deux côtés du papier ........................................................................... 77
Utilisation de l'impression recto verso automatique .......................................... 78
Impression recto verso manuelle ...................................................................... 78
Options de mise en page pour l'impression recto verso ................................... 79
Utilisation de l'onglet Services ........................................................................................... 79
Utilisation des fonctionnalités du pilote de périphérique Macintosh ................................................... 80
Création et utilisation des préréglages .............................................................................. 80
Impression d'une page de couverture ............................................................................... 81
Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier ........................................ 81
Imprimer sur les deux côtés du papier ............................................................................... 81
Annulation d'une tâche d'impression .................................................................................................. 83
Interruption de la tâche d’impression en cours à partir du panneau de commande du
périphérique ....................................................................................................................... 83
Interruption de la tâche d’impression en cours à partir du programme logiciel ................. 83
Gestion des tâches en mémoire ......................................................................................................... 84
6 Gestion et entretien du périphérique
Utilisation des pages d’informations ................................................................................................... 88
Configuration des alertes par messagerie électronique ..................................................................... 90
Utilisation de Assistant d'imprimantes HP .......................................................................................... 91
Ouverture de Assistant d'imprimantes HP ......................................................................... 91
Sections de la Assistant d'imprimantes HP ....................................................................... 91
Utilisation du serveur Web intégré ..................................................................................................... 93
FRWW v
Ouverture du serveur Web intégré à l'aide d'une connexion réseau ................................. 93
Sections concernant le serveur Web intégré ..................................................................... 94
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ............................................................................................. 96
Utilisation de l'utilitaire d'imprimante HP pour Macintosh ................................................................... 97
Ouverture de l'utilitaire d'imprimante HP ........................................................................... 97
Fonctionnalités de l'utilitaire d'imprimante HP ................................................................... 97
Gestion des consommables ............................................................................................................... 99
Durée de vie des consommables ...................................................................................... 99
Intervalles approximatifs de remplacement des cartouches d'impression ......................... 99
Gestion de la cartouche d'impression ................................................................................ 99
Stockage des cartouches d'impression ............................................................. 99
Utilisez des cartouches d'impression de marque HP ........................................ 99
Politique de HP en matière de cartouches d'impression non-HP .................... 100
Authentification des cartouches d'impression ................................................. 100
Service des fraudes HP et site Web ............................................................... 100
Remplacement des consommables et des pièces ........................................................................... 101
Indications de remplacement des consommables ........................................................... 101
Remplacement de la cartouche d'impression .................................................................. 101
Nettoyage du périphérique ............................................................................................................... 105
Nettoyage des parties externes ....................................................................................... 105
Nettoyage du circuit papier .............................................................................................. 105
7 Résolution des problèmes
Liste de vérifications pour la résolution des problèmes .................................................................... 108
Facteurs ayant une incidence sur les performances du périphérique ............................. 108
Organigramme de résolution des problèmes ................................................................................... 109
Etape 1 : Le message PRET apparaît-il sur l'écran du panneau de commande ? .......... 109
Etape 2 : Pouvez-vous imprimer une page de configuration ? ....................................... 110
Etape 3 : Pouvez-vous imprimer à partir d'un programme ? .......................................... 110
Etape 4 : La tâche s'imprime-t-elle comme prévu ? ........................................................ 111
Etape 5 : Le périphérique sélectionne-t-il les bacs ? ....................................................... 113
Résolution des problèmes d'impression courants ............................................................................ 115
Types de message du panneau de commande ............................................................................... 118
Messages du panneau de commande ............................................................................................. 119
Causes courantes des bourrages .................................................................................................... 136
Emplacement des bourrages ........................................................................................................... 137
Reprise de l'impression après un bourrage ..................................................................... 137
Supprimer les bourrages .................................................................................................................. 139
Suppression des bourrages au niveau des zones du bac d'alimentation ........................ 139
Suppression des bourrages dans la zone de la cartouche d'impression ......................... 140
Suppression des bourrages au niveau des zones du bac de sortie ................................ 142
Suppression des bourrages au niveau de l'unité d'impression recto verso
optionnelle ....................................................................................................................... 144
Résolution des problèmes de bourrages fréquents ......................................................... 145
Résolution des problèmes de qualité d'impression .......................................................................... 147
Problèmes de qualité d’impression associés au support ................................................. 147
Problèmes de qualité d’impression associés à l’environnement ..................................... 147
Problèmes de qualité d'impression associés à des bourrages ........................................ 147
Exemples de défauts d'impression .................................................................................. 148
Impression pâle (sur une partie de page) ....................................................................... 149
vi FRWW
Impression claire (intégralité de la page) ......................................................................... 150
Taches ............................................................................................................................ 150
Vides ............................................................................................................................... 151
Stries ............................................................................................................................... 151
Arrière-plan gris .............................................................................................................. 151
Traînées de toner ........................................................................................................... 152
Particules de toner .......................................................................................................... 152
Défauts répétés .............................................................................................................. 153
Répétition de l'image ...................................................................................................... 153
Caractères mal formés ................................................................................................... 154
Page inclinée ................................................................................................................... 154
Papier gondolé ou ondulé ............................................................................................... 155
Froissures ou pliures ...................................................................................................... 155
Lignes blanches verticales .............................................................................................. 156
Traces de pneu ............................................................................................................... 156
Points blancs sur fond noir ............................................................................................. 157
Lignes diffuses ................................................................................................................ 157
Impression floue ............................................................................................................. 158
Répétition aléatoire d'images ......................................................................................... 158
Résolution des problèmes d'impression réseau ............................................................................... 160
Résolution des problèmes Windows courants ................................................................................ 161
Résolution des problèmes Macintosh courants ................................................................................ 162
Résolution des problèmes Linux ...................................................................................................... 165
Résolution des problèmes PostScript courants ................................................................................ 166
Problèmes d'ordre général ............................................................................................... 166
Annexe A Consommables et accessoires
Commande de pièces, d’accessoires et de consommables ............................................................ 168
Commander directement auprès de HP .......................................................................... 168
Commander à l'aide de prestataires de services ou d'un bureau d'assistance ............... 168
Commander directement via le serveur Web intégré (pour les périphériques connectés
à un réseau) ..................................................................................................................... 168
Commander via le serveur Web intégré .......................................................... 168
Commander directement via l'Assistant d'imprimantes HP (pour les périphériques
connectés directement à un ordinateur) .......................................................................... 168
Numéros de référence ...................................................................................................................... 169
Bacs à papier et accessoires ........................................................................................... 169
Cartouche d'impression ................................................................................................... 169
Mémoire ........................................................................................................................... 169
Câbles et interfaces ......................................................................................................... 170
Support d'impression ....................................................................................................... 170
Annexe B Service et assistance
Garantie limitée Hewlett-Packard ..................................................................................................... 173
Garantie limitée relative aux cartouches d'impression ..................................................................... 175
Assistance clientèle HP .................................................................................................................... 176
Services en ligne ............................................................................................................. 176
Assistance téléphonique .................................................................................................. 176
Logiciels, pilotes et informations électroniques ............................................................... 176
Commande directe d'accessoires ou de consommables HP .......................................... 176
FRWW vii
Informations de service HP .............................................................................................. 176
Contrats de maintenance HP ........................................................................................... 176
Assistant d'imprimantes HP ............................................................................................. 177
Assistance et informations HP pour les ordinateurs Macintosh ....................................... 177
Contrats de maintenance HP ........................................................................................................... 178
Contrats de maintenance sur site .................................................................................... 178
Service sur site le jour suivant ........................................................................ 178
Service sur site hebdomadaire (volume) ......................................................... 178
Remballage du périphérique ............................................................................................ 178
Garantie étendue ............................................................................................................. 179
Annexe C Caractéristiques
Spécifications physiques .................................................................................................................. 182
Spécifications électriques ................................................................................................................. 183
Spécifications acoustiques ............................................................................................................... 184
Environnement d'exploitation ........................................................................................................... 185
Annexe D Informations réglementaires
Réglementations de la FCC ............................................................................................................. 188
Programme de gestion écologique des produits .............................................................................. 189
Protection de l'environnement ......................................................................................... 189
Production d'ozone .......................................................................................................... 189
Consommation d'énergie ................................................................................................. 189
Consommation de toner .................................................................................................. 189
Utilisation du papier ......................................................................................................... 189
Matières plastiques .......................................................................................................... 189
Consommables d'impression HP LaserJet ...................................................................... 190
Informations relatives au retour des consommables d'impression HP et au programme
de recyclage .................................................................................................................... 190
Papier .............................................................................................................................. 191
Restrictions de matériel ................................................................................................... 191
Mise au rebut des déchets d'équipement électronique par les particuliers dans l'Union
européenne ...................................................................................................................... 192
Fiche signalétique de sécurité du produit ........................................................................ 192
Informations complémentaires ......................................................................................... 192
Déclaration de conformité ................................................................................................................ 193
Déclaration de conformité ................................................................................................ 193
Déclarations relatives à la sécurité ................................................................................................... 194
Protection contre les rayons laser ................................................................................... 194
Réglementations DOC canadiennes ............................................................................... 194
Déclaration VCCI (Japon) ................................................................................................ 194
Déclaration relative aux cordons d'alimentation (Japon) ................................................. 194
Déclaration EMI (Corée) .................................................................................................. 194
Déclaration relative au laser en Finlande ........................................................................ 194
Annexe E Utilisation des cartes mémoire et cartes de serveur d'impression
Présentation ..................................................................................................................................... 198
Installation de mémoire .................................................................................................................... 199
Installation de la mémoire du périphérique ...................................................................... 199
viii FRWW
Vérification de l'installation de la mémoire DIMM ............................................................................. 203
Préservation des ressources (ressources permanentes) ................................................................ 204
Activation de la mémoire sous Windows .......................................................................................... 2 05
Utilisation des cartes de serveur d'impression HP Jetdirect ............................................................ 206
Installation d'une carte de serveur d'impression HP Jetdirect ......................................... 206
Retrait d'une carte de serveur d'impression HP Jetdirect ................................................ 207
Glossaire .......................................................................................................................................................... 209
Index ................................................................................................................................................................. 213
FRWW ix
x FRWW
1 Notions de base concernant le
périphérique
Maintenant que le périphérique est installé et prêt à l'emploi, prenez quelques minutes pour vous familiariser avec lui. Ce chapitre contient des informations de base sur les fonctions du périphérique :
Comparaison des différents périphériques
Comparaison des fonctions
Description
Logiciel du périphérique
FRWW 1
Comparaison des différents périphériques
HP LaserJet P3005 HP LaserJet P3005d HP LaserJet P3005n HP LaserJet P3005dnHP LaserJet P3005x
Imprime jusqu'à
35 pages par minute (ppm) au format Lettre et 33 ppm au format A4
48 mégaoctets (Mo)
de mémoire RAM
Bac multifonction de
100 feuilles (bac 1), bac d'alimentation de 500 feuilles (bac 2) et bac de sortie de 250 feuilles
Port USB à haut
débit
Un logement pour
module de mémoire DIMM
Logement entrée/
sortie amélioré (EIO)
Port de connexion
parallèle conforme à la norme IEEE 1284B (non disponible sur les modèles connectés au réseau)
HP LaserJet P3005, plus :
Accessoire
d'impression recto verso automatique
64 Mo de RAM
Port de connexion
parallèle conforme à la norme IEEE 1284B
HP LaserJet P3005, plus :
Serveur
d'impression intégré complet HP Jetdi rect permettant une connexion aux réseaux 10Base-T/ 100Base-TX
Mo de RAM
80
HP LaserJet P3005, plus :
Accessoire
d'impression recto verso automatique
Serveur
d'impression intégré complet HP Jetdi rect permettant une connexion aux réseaux 10Base-T/ 100Base-TX
80 Mo de RAM
HP LaserJet P3005, plus :
Bac
d'alimentation de 500 feuilles (bac 3)
Accessoire d'impression recto verso automatique
Serveur
d'impression intégré complet HP Jetdi rect permettant une connexion aux réseaux 10Base-T/ 100Base-TX
80 Mo de RAM
2 Chapitre 1 Notions de base concernant le périphérique FRWW
Comparaison des fonctions
Fonction Description
Performances
Interface utilisateur
Pilotes d’imprimante
Résolution
Fonctionnalités de stockage
Polices
Processeur 400 MHz
Aide du panneau de commande
Assistant d'imprimantes HP (outil de résolution des problèmes et d'état basé sur le Web)
Pilotes d'imprimante Windows® et Macintosh
Serveur Web intégré permettant d'accéder au service d'assistance et de commander des
consommables (uniquement pour les modèles connectés au réseau)
HP PCL 5
HP PCL 6
Emulation HP Postscript Niveau 3
FastRes 1200 : produit une qualité d'impression à 1 200 points par pouce (ppp) pour une
impression de texte ou de graphiques commerciaux rapide et de qualité
ProRes 1200 : produit une impression à 1 200 ppp qui permet d'obtenir une qualité optimale
pour les dessins au trait et les images
Polices, formulaires et autres macros
Conservation de la tâche
93 polices internes à taille variable disponibles pour l'émulation PCL et HP Postscript 3
80 polices d’écran correspondant au périphérique dans le format TrueType disponibles avec
la solution logicielle
Accessoires
Connectivité
Fonctionnalités d'environnement
Il est possible d'ajouter des polices supplémentaires par le biais des ports USB hôtes
Bac d'alimentation facultatif de 500 feuilles (bac 3) (disponible pour tous les modèles sauf
HP LaserJet P3005x)
Unité d'impression recto verso automatique (disponible uniquement sur les modèles
HP LaserJet P3005d, HP LaserJet P3005dn et HP LaserJet P3005x)
Module DIMM à 144 broches de 133 MHz
Connexion USB 2.0 haute vitesse
Serveur d'impression intégré complet HP Jetdirect (disponible uniquement sur les modèles
HP LaserJet P3005n, HP LaserJet P3005dn et HP LaserJet P3005x)
Port parallèle conforme à la norme IEEE-1284 (disponible uniquement sur les modèles
HP LaserJet P3005 et HP LaserJet P3005d)
Logiciel HP Web Jetadmin
Logement EIO (Enhanced Input/Output)
Mode Veille
Conformité à la norme ENERGY STAR®
FRWW Comparaison des fonctions 3
Fonction Description
Consommables
Accessibilité
La page d'état des consommables contient des informations sur le niveau de toner, le nombre
de pages imprimées et le nombre estimé de pages restantes à imprimer.
Le périphérique contrôle l'authenticité de la cartouche d'impression HP lors de son installation.
Possibilités de commande de consommables via Internet (Assistant d'imprimantes HP)
Le guide d'utilisation en ligne est compatible avec les afficheurs de texte.
La cartouche d'impression peut être installée et retirée d'une seule main.
Tous les capots et portes peuvent être ouverts d'une main.
Les supports peuvent être chargés dans le bac 1 d'une main.
4 Chapitre 1 Notions de base concernant le périphérique FRWW
Description
Pièces du périphérique
Avant d'utiliser le périphérique, familiarisez-vous avec ses différentes pièces.
1
2
3
6
4
7
5
8
1 Bac de sortie supérieur
2 Support long
3 Loquet pour ouvrir le capot avant (donne accès à la cartouche d'impression)
4 Bac 1 (tirer pour ouvrir)
5 Bac 2
6 Panneau de commande
7 Panneau latéral droit (permet d'accéder aux DIMM)
8 Interrupteur marche/arrêt
2
1
1 Ports d'interface (voir Ports d'interface)
2 Bac de sortie arrière (tirer pour ouvrir)
FRWW Description 5
Ports d'interface
Le périphérique est doté d'un logement EIO et de trois ports pour la connexion à un ordinateur ou à un réseau.
1
2
3
EIO
1 Connexion USB 2.0 haute vitesse de type B
2 Connexion réseau RJ.45 (disponible uniquement sur les modèles P3005n, P3005dn et P3005x)
3 Connexion parallèle conforme à la norme IEEE 1284B (disponible uniquement sur les modèles P3005 et P3005d)
4 Logement EIO
4
6 Chapitre 1 Notions de base concernant le périphérique FRWW
Logiciel du périphérique
Le logiciel du système d'impression est fourni avec le périphérique. Reportez-vous au guide de mise en route pour obtenir les instructions d'installation.
Le système d'impression comprend un logiciel pour les utilisateurs finaux et les administrateurs réseau, ainsi que des pilotes d'imprimante pour l'accès aux fonctionnalités du périphérique et la communication avec l'ordinateur.
Remarque Pour obtenir la liste des pilotes d'imprimante et des mises à jour du logiciel de
périphérique HP, rendez-vous à l'adresse
Systèmes d'exploitation pris en charge
Le périphérique prend en charge les systèmes d'exploitation suivants :
www.hp.com/go/LJP3005_software.
Installation logicielle complète
Windows XP (32-bit)
Windows 2000
Mac OS X version 10.2 et ultérieure
Pilote d'imprimante uniquement
Windows 98 Deuxième Edition
Windows Millennium Edition (Me)
Windows Server 2003
Windows XP (64 bits)
Linux
Pilotes d’imprimante pris en charge
Système d'exploitation
Windows
Mac OS X version 10.2 et ultérieure
Linux
1
2
3
4
2,3
4
Toutes les fonctionnalités du périphériques ne sont pas disponibles avec tous les pilotes ou systèmes d'exploitation. Pour Windows 2000 et Windows XP (32 bits et 64 bits), téléchargez le pilote PCL 5 à partir du site www.hp.com/go/
LJP3005_software.
Pour Windows XP (64 bits), téléchargez le pilote PCL 6 à partir du site www.hp.com/go/LJP3005_software. Pour Linux, téléchargez le pilote d'émulation PostScript niveau 3 à partir du site www.hp.com/go/linuxprinting.
1
PCL 5 PCL 6 Emulation PS niveau 3
Les pilotes de l'imprimante incluent une aide en ligne qui fournit des instructions sur les tâches d'impression courantes et décrit les boutons, les cases à cocher et les listes déroulantes disponibles.
Sélection du pilote d'imprimante approprié
Les pilotes d'imprimante vous permettent d'accéder aux fonctions du périphérique et assurent la communication entre l'ordinateur et le périphérique (à l'aide d'un langage de périphérique). Pour obtenir des logiciels et des langages supplémentaires, reportez-vous au logiciel d’installation et au fichier LisezMoi sur le CD-ROM du périphérique.
FRWW Logiciel du périphérique 7
L'imprimante HP LaserJet P3005 utilise les pilotes PCL 5 et PCL 6 ainsi que les pilotes PDL d'émulation HP Postscript niveau 3.
Utilisez le pilote PCL 6 pour obtenir les meilleures performances globales.
Utilisez le pilote PCL 5 pour les impressions habituelles de bureau.
Utilisez le pilote PS pour imprimer à partir de programmes HP PostScript, pour une compatibilité
avec PostScript Niveau 3 ou pour la prise en charge des polices PS Flash.
Configuration automatique des pilotes
Les pilotes d'émulation HP LaserJet PCL 5, PCL 6 et PS niveau 3 pour Windows 2000 et Windows XP reconnaissent automatiquement les accessoires du périphérique lors de l'installation et configurent les pilotes. L'unité d'impression recto verso, les bacs à papier optionnels et les modules DIMM font partie des accessoires pris en charge par la configuration automatique des pilotes.
Mettre à jour maintenant
Si vous avez modifié la configuration du périphérique depuis son installation, le pilote peut être mis à jour automatiquement en fonction de la nouvelle configuration. Dans l'onglet Paramètres du périphérique de la boîte de dialogue Propriétés (reportez-vous à la section
d'imprimante), cliquez sur le bouton Mettre à jour maintenant pour mettre à jour le pilote.
Ouverture des pilotes
Préconfiguration des pilotes HP
Le composant Préconfiguration des pilotes HP est une architecture logicielle et un ensemble d'outils permettant de personnaliser et de distribuer des logiciels HP dans des environnements gérés d'impression professionnelle. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs informatiques de préconfigurer les paramètres d'impression et les paramètres par défaut des pilotes d'imprimante HP avant de procéder à leur installation dans l'environnement réseau. Pour plus d'informations, reportez­vous au Guide de préconfiguration des pilotes HP, disponible à l'adresse suivante :
hpdpc_sw.
www.hp.com/go/
Priorité des paramètres d'impression
Les modifications de paramètres d'impression se voient attribuées un ordre de priorité en fonction de leur emplacement :
Remarque Les noms de commande et de boîte de dialogue peuvent varier selon le logiciel.
Boîte de dialogue Mise en page : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Mise en
page ou sur une option similaire du menu Fichier du programme que vous utilisez. Les paramètres modifiés ici remplacent toutes les autres modifications.
Boîte de dialogue Imprimer : Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez sur Imprimer,
Configuration de l'impression ou sur une option similaire du menu Fichier du programme que vous utilisez. Les paramètres modifiés dans la boîte de dialogue Imprimer ont une priorité inférieure et ne remplacent pas les modifications effectuées dans la boîte de dialogue Mise en
page.
Boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante (pilote d'imprimante) : Cliquez sur Propriétés
dans la boîte de dialogue Imprimer pour ouvrir le pilote d'imprimante. Les paramètres modifiés dans la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante ne remplacent pas ceux modifiés à un autre emplacement.
8 Chapitre 1 Notions de base concernant le périphérique FRWW
Paramètres par défaut du pilote d'imprimante : Les paramètres par défaut du pilote
d'imprimante spécifient les paramètres utilisés dans toutes les tâches d'impression, à moins que vous ne modifiez des paramètres dans la boîte de dialogue Mise en page, Imprimer ou Propriétés
de l'imprimante.
Paramètres du panneau de commande de l'imprimante : Les paramètres modifiés à partir du
panneau de commande de l'imprimante ont une priorité inférieure aux modifications effectuées à tout autre emplacement.
Ouverture des pilotes d'imprimante
Système d'exploitation
Windows 98 et Me 1. Dans le menu Fichier du
Windows 2000, XP et Server 2003
Pour changer les paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel
logiciel, cliquez sur
Imprimer.
2. Sélectionnez le pilote, puis
cliquez sur Propriétés.
Les étapes peuvent être différentes ; cette procédure est classique.
1. Dans le menu Fichier du
logiciel, cliquez sur
Imprimer.
2. Sélectionnez le pilote, puis
cliquez sur Propriétés ou sur Préférences.
Les étapes peuvent être différentes ; cette procédure est classique.
Pour changer les paramètres par défaut des tâches d'impression
1. Cliquez sur Démarrer,
Paramètres, puis sur Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit
de la souris sur l'icône du pilote, puis cliquez sur
Propriétés.
1. Cliquez sur Démarrer,
Paramètres, puis sur Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs.
2. Cliquez avec le bouton droit
de la souris sur l'icône du pilote, puis sélectionnez
Préférences d'impression.
Pour changer les paramètres de configuration du produit
1. Cliquez sur Démarrer,
Paramètres, puis sur Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit
de la souris sur l'icône du pilote, puis cliquez sur
Propriétés.
3. Cliquez sur l'onglet
Configurer.
1. Cliquez sur Démarrer,
Paramètres, puis sur Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs.
2. Cliquez avec le bouton droit
de la souris sur l'icône du pilote, puis cliquez sur
Propriétés.
3. Cliquez sur l'onglet
Paramètres du périphérique.
Mac OS X version 10.2 ou ultérieure
1. Dans le menu Fichier,
cliquez sur Imprimer.
2. Modifiez les paramètres
souhaités dans les divers menus locaux.
1. Dans le menu Fichier,
cliquez sur Imprimer.
2. Modifiez les paramètres
souhaités dans les divers menus locaux.
3. Dans le menu local
Préréglages, cliquez sur Enregistrer sous et
saisissez un nom pour le réglage rapide.
Ces paramètres sont enregistrés dans le menu Préréglages. Pour utiliser les nouveaux paramètres, vous devez sélectionner l'option prédéfinie enregistrée à chaque fois que vous ouvrez un programme et que vous imprimez.
1. Dans le Finder, cliquez
sur Applications dans le menu Aller.
2. Ouvrez les Utilitaires, puis
le Centre d'impression (Mac OS X v10.2) ou l'utilitaire de
configuration de l'imprimante (Mac OS X
v10.3 ou Mac OS X v10.4).
3. Cliquez sur la file d'attente
d'impression.
4. Dans le menu
Imprimantes, cliquez sur Afficher les infos.
5. Cliquez sur le menu
Options installables.
FRWW Logiciel du périphérique 9
Système d'exploitation
Pour changer les paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel
Pour changer les paramètres par défaut des tâches d'impression
Pour changer les paramètres de configuration du produit
Remarque Les
paramètres de configuration risquent de ne pas être disponibles en mode classique.
Logiciels pour ordinateurs Macintosh
Le programme d'installation de HP fournit des fichiers PPD (PostScript® Printer Description), PDE (Printer Dialog Extensions), ainsi que l'utilitaire d'imprimante HP à utiliser avec les ordinateurs Macintosh.
Pour les connexions réseau, utilisez le serveur Web intégré (EWS) pour configurer le périphérique. Reportez-vous à la section
Le logiciel du système d'impression inclut les composants suivants :
Fichiers PPD (PostScript Printer Description)
Les fichiers PPD, associés aux pilotes d'imprimante PostScript Apple, permettent d'accéder aux fonctionnalités du périphérique. Utilisez le pilote d'imprimante PostScript Apple fourni avec l'ordinateur.
Utilisation du serveur Web intégré.
Utilitaire d'imprimante HP
Utilisez l'utilitaire d'imprimante HP pour installer les fonctionnalités de périphérique qui ne sont pas disponibles dans le pilote d'imprimante :
Nommez le périphérique.
Affectez le périphérique à une zone du réseau.
Attribuez une adresse IP au périphérique.
Télécharger des fichiers et polices.
Configurez le périphérique pour l'impression IP ou AppleTalk.
Vous pouvez avoir recours à l'utilitaire d'imprimante HP si votre périphérique utilise un câble USB ou est connecté à un réseau TCP/IP. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
Utilisation
de l'utilitaire d'imprimante HP pour Macintosh.
Remarque L'utilitaire d'imprimante HP est pris en charge sous Mac OS X v10.2 et version
ultérieure.
Suppression du logiciel d’un système d’exploitation Macintosh
Pour supprimer le logiciel d'un ordinateur Macintosh, faites glisser les fichiers PPD dans la corbeille.
10 Chapitre 1 Notions de base concernant le périphérique FRWW
Utilitaires
Le périphérique est doté de plusieurs utilitaires simplifiant son contrôle et sa gestion dans un réseau.
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin est un outil de gestion de type navigateur destiné aux imprimantes connectées via HP Jetdirect dans un intranet. Vous devez l'installer uniquement sur le poste de l'administrateur réseau.
Pour télécharger une version à jour de la solution HP Web Jetadmin et obtenir la liste la plus récente des systèmes hôtes pris en charge, rendez-vous à l'adresse suivante :
Lorsqu'il est installé sur un serveur hôte, tout client peut accéder à HP Web Jetadmin via un navigateur Web pris en charge (tel que Microsoft® Internet Explorer 4.x ou Netscape Navigator 4.x ou version ultérieure) en naviguant vers l'hôte HP Web Jetadmin.
Serveur Web intégré
Le périphérique est équipé d’un serveur Web intégré permettant d’accéder à des informations sur son activité et sur celles du réseau. Ces informations peuvent être affichées par un navigateur Web tel que Microsoft Internet Explorer ou Netscape Navigator.
Le serveur Web intégré se trouve sur le périphérique. Il n'est pas chargé sur un serveur de réseau.
Le serveur Web intégré offre une interface avec le périphérique pouvant être utilisée par quiconque possédant un ordinateur connecté au réseau et un navigateur Web standard. Aucun logiciel particulier ne doit être installé ou configuré, mais votre ordinateur doit être doté d'un navigateur Web pris en charge. Pour accéder au serveur Web intégré, saisissez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse du navigateur. (Pour connaître l’adresse IP, imprimez une page de configuration. Pour de plus amples renseignements sur l'impression d'une page de configuration, reportez-vous à la section
pages d’informations.)
www.hp.com/go/webjetadmin.
Utilisation des
Pour des informations détaillées sur les caractéristiques et fonctionnalités du serveur Web intégré, reportez-vous à la section
Utilisation du serveur Web intégré.
Assistant d'imprimantes HP
Assistant d'imprimantes HP est un programme que vous pouvez utiliser pour les tâches suivantes :
Vérification de l'état du périphérique
Contrôle de l'état des consommables
Configuration des alertes
Consultation de la documentation du périphérique
Accès aux outils de dépannage et de maintenance
Vous pouvez utiliser le logiciel Assistant d'imprimantes HP lorsque le périphérique est directement connecté à l’ordinateur ou à un réseau. Pour télécharger le logiciel Assistant d'imprimantes HP, rendez­vous à l'adresse suivante :
Systèmes d'exploitation pris en charge
Pour plus d'informations sur les systèmes d'exploitation pris en charge, rendez-vous à l'adresse
www.hp.com/go/easyprintercare.
www.hp.com/go/easyprintercare.
FRWW Logiciel du périphérique 11
Navigateurs pris en charge
Pour utiliser l'Assistant d'imprimantes HP, vous devez être doté de l’un des navigateurs suivants :
Microsoft Internet Explorer 5.5 ou version ultérieure
Netscape Navigator 7.0 ou version ultérieure
Opera Software ASA Opera 6.05 ou version ultérieure
Toutes les pages du navigateur sont imprimables.
Autres composants et utilitaires
Windows Macintosh OS
Programme d'installation du logiciel - automatise
l'installation du système d'impression
Enregistrement en ligne sur le Web
Fichiers PPD (PostScript Printer Description) : à utiliser
avec les pilotes PostScript Apple fournis avec le système Mac OS
Utilitaire d'imprimante HP : permet de modifier les
paramètres du périphérique, d'afficher son état et de configurer la notification des événements relatifs à l'imprimante depuis un ordinateur Mac. Cet utilitaire est compatible avec Mac OS X v10.2 et versions ultérieures.
12 Chapitre 1 Notions de base concernant le périphérique FRWW
2 Panneau de commande
Cette section décrit le panneau de commande et les menus du périphérique :
Présentation
Disposition du panneau de commande
Utilisation des menus du panneau de commande
Menu Comment faire
Menu Récupérer tâche
Menu Informations
Menu Gestion du papier
Menu Configuration du périphérique
Menu Diagnostics
Menu Service
Modification des paramètres de configuration du panneau de commande de l'imprimante
FRWW 13
Présentation
Vous pouvez effectuer la plupart des tâches d'impression courantes à partir de l'ordinateur à l'aide du programme ou du pilote d'imprimante. Ces deux méthodes d'utilisation du périphérique sont les plus pratiques et leurs paramètres sont prioritaires sur ceux du panneau de commande. Vous pouvez consulter le fichier d'aide du programme. Pour plus d'informations sur l'accès au pilote d'imprimante, reportez-vous à la section
Vous pouvez également contrôler le périphérique en modifiant ses paramètres dans le panneau de commande. Utilisez le panneau de commande pour accéder aux fonctions d'impression non prises en charge par le programme ou le pilote de périphérique.
Vous pouvez imprimer la structure des menus depuis le panneau de commande du périphérique pour visualiser les paramètres et les valeurs en cours (reportez-vous à la section
d'imprimante).
Certains menus ou rubriques de menu apparaissent uniquement si certaines options sont installées sur le périphérique.
Ouverture des pilotes d'imprimante.
Ouverture des pilotes
14 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW
Disposition du panneau de commande
L’écran du panneau de commande donne des informations complètes et en temps réel sur le périphérique et les tâches d’impression. Les menus donnent accès aux fonctions du périphérique et à des informations détaillées.
Les zones de message et d’invite de l'écran vous avertissent de l’état du périphérique et vous indiquent comment agir.
1
2
3
Numéro Bouton ou voyant Fonction
1 Ecran du panneau de commande
2
3 Bouton Menu
4 Voyant Prêt
?
Menu Stop
Ready Data Attention
4 5 6
Bouton Aide ( )
11 10
9 8
7
Affiche les informations relatives à l'état, les menus, l'aide et les
messages d'erreur.
Fournit des informations sur le message apparaissant sur l'écran du
panneau de commande.
Ouvre et ferme les menus.
Allumé : Le périphérique est en ligne et prêt à accepter les données à
imprimer.
Eteint : Le périphérique ne peut pas accepter les données à imprimer
parce qu’il est hors ligne (en pause) ou a détecté une erreur.
Clignotant : Le périphérique se met hors ligne. Le périphérique
suspend le traitement de la tâche d’impression en cours et expulse les pages actives du circuit papier.
5 Voyant Données
Allumé : Le périphérique comporte des données à imprimer, mais
attend de les avoir toutes reçues.
Eteint : Le périphérique ne comporte pas de données à imprimer.
Clignotant : Le périphérique traite ou imprime les données.
FRWW Disposition du panneau de commande 15
Numéro Bouton ou voyant Fonction
6 Voyant Attention
7 Bouton Arrêter
8
9
10
Bouton Bas ( )
Bouton Précédent ( )
Bouton Sélectionner ( )
Allumé : Le périphérique a détecté un problème. Notez le message qui
apparaît sur l’affichage du panneau de commande, puis mettez le périphérique successivement hors tension et sous tension. Pour obtenir de l’aide sur la résolution de problèmes, reportez-vous à la section
Messages du panneau de commande.
Eteint : Le périphérique fonctionne sans problème.
Clignotant : Une intervention est requise. Reportez-vous à ce qui est
affiché sur le panneau de commande.
Permet d'annuler la tâche d'impression en cours et rejette les pages du
périphérique. Le délai d’annulation dépend de la taille de la tâche d’impression. (Appuyez une seule fois sur ce bouton.) Résout également les erreurs non bloquantes associées au travail annulé.
Remarque Les voyants du panneau de commande clignotent
lorsque l'impression s'annule au niveau du périphérique et de l'ordinateur, puis ils reviennent à leur état initial (voyant Prêt allumé).
Affiche l'élément suivant de la liste ou réduit la valeur des éléments
numériques.
Remonte d’un niveau dans l’arborescence des menus ou revient à
l’entrée numérique précédente.
Ferme les menus si vous appuyez dessus pendant plus d’une seconde.
Résout le problème lorsque l'erreur affichée peut être corrigée.
11
Bouton Haut ( )
Enregistre la valeur sélectionnée pour un élément.
Exécute l'action associée à l'élément mis en surbrillance sur l'écran du
panneau de commande.
Affiche l'élément suivant de la liste ou réduit la valeur des éléments
numériques.
16 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW
Utilisation des menus du panneau de commande
Pour accéder aux menus du panneau de commande, effectuez les étapes ci-dessous.
Utilisation des menus
1. Appuyez sur Menu.
2. Appuyez sur
3. Appuyez sur le
4. Appuyez sur
ou pour vous déplacer dans les listes.
pour sélectionner l'option appropriée.
pour revenir au niveau précédent.
5. Appuyez sur Menu pour quitter le menu.
6.
Appuyez sur
pour afficher des informations supplémentaires sur un menu
Voici les principaux menus disponibles :
Menus principaux COMMENT FAIRE
RECUPERER TACHE
INFORMATIONS
GESTION DU PAPIER
CONFIGURATION PERIPHERIQUE
DIAGNOSTICS
SERVICE
FRWW Utilisation des menus du panneau de commande 17
Menu Comment faire
Chaque option sélectionnée dans le menu COMMENT FAIRE imprime une page contenant des informations complémentaires.
Option Explication
SUPPRIMER BOURRAGES Imprime une page qui indique comment supprimer les bourrages.
CHARGER BACS Permet d'imprimer une page indiquant comment charger les bacs d'alimentation du
CHARGER SUPPORT SPECIAL
IMPRESSION RECTO VERSO
PAPIER PRIS EN CHARGE Permet d'imprimer une page indiquant les épaisseurs et formats de support pris en charge
AIDE SUPPLEMENTAIRE Imprime une page qui fournit des liens vers d'autres ressources d'aide sur le Web.
périphérique.
Imprime une page qui indique comment charger les supports spéciaux, tels que les enveloppes et les transparents.
Imprime une page qui indique comment utiliser la fonction d'impression recto verso.
par le périphérique.
18 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW
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