Imprimante multifonction HP
Officejet Pro 276dw
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dont l'entretien doit être réalisé par
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Respectez toujours les mesures de
sécurité élémentaires lorsque vous
utilisez ce produit afin de réduire les
risques de blessures dues au feu ou à
un choc électrique.
1. Lisez attentivement toutes les
instructions contenues dans la
documentation livrée avec
l'imprimante.
2. Suivez tous les avertissements et
toutes les instructions indiqués sur le
produit.
3. Débranchez cet appareil des prises
murales avant de procéder à un
nettoyage.
4. N'installez jamais le produit près
d'une source d'eau, ni si vous êtes
mouillé.
5. Installez le produit en toute sécurité
sur une surface stable.
6. Installez le produit en un lieu
protégé où personne ne puisse
marcher sur le cordon ou trébucher
sur celui-ci, et où le cordon ne puisse
pas être endommagé.
Sommaire
1Premiers pas
Accessibilité..............................................................................................................................10
HP EcoSolutions (HP et l'environnement)................................................................................11
Présentation des composants de l'imprimante.........................................................................12
Vue de face........................................................................................................................12
Zone d'approvisionnement pour l'impression.....................................................................13
Vue arrière..........................................................................................................................14
Utilisation du panneau de commande de l'imprimante.............................................................14
Présentation des boutons et voyants.................................................................................14
Icônes de l'écran du panneau de commande.....................................................................16
Modification des paramètres de l'imprimante.....................................................................18
Sélection du mode........................................................................................................18
Modification des paramètres de l'imprimante...............................................................19
Sélection du papier...................................................................................................................19
Papiers recommandés pour l'impression et la copie..........................................................19
Papiers recommandés pour l'impression photo..................................................................20
Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier.............................................................21
Chargement d'un original sur la vitre du scanner.....................................................................22
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)................................23
Chargement du papier..............................................................................................................24
Chargement de papier de format standard.........................................................................24
Chargement des enveloppes..............................................................................................26
Chargement de cartes et de papier photo..........................................................................27
Chargement de papier au format personnalisé..................................................................27
Insérez un périphérique de mémoire........................................................................................29
Installer les accessoires...........................................................................................................30
Installation du dispositif d'impression recto verso automatique..........................................30
Installation du bac 2............................................................................................................30
Configuration des bacs.......................................................................................................32
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante......................................................33
Pour activer des accessoires (Windows)......................................................................33
Pour activer des accessoires (Mac OS X)....................................................................33
Maintenance de l'imprimante....................................................................................................34
Nettoyage de la vitre du scanner........................................................................................34
Nettoyage de l'extérieur .....................................................................................................35
Nettoyage du bac d'alimentation automatique (ADF).........................................................35
Mise à jour de l'imprimante.......................................................................................................36
Mise à jour de l'imprimante à l'aide du serveur Web intégré..............................................37
Mise à jour de l'imprimante à partir de son panneau de commande..................................37
Ouvrez le logiciel d'impression (Windows)...............................................................................37
Mise hors tension de l'imprimante............................................................................................38
Restauration des paramètres par défaut..................................................................................38
1
2 Impression
Impression de documents........................................................................................................39
Impression de documents (Windows)................................................................................39
Impression de documents (Mac OS X)...............................................................................40
Impression de brochures..........................................................................................................41
Impression de brochures (Windows)..................................................................................41
Impression de brochures (Mac OS X)................................................................................42
Impression sur des enveloppes................................................................................................42
Impression sur des enveloppes (Windows)........................................................................43
Impression sur des enveloppes (Mac OS X)......................................................................43
Impression de photos...............................................................................................................44
Impression de photos sur du papier photo (Windows).......................................................44
Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X).....................................................45
Impression de photos depuis un périphérique de mémoire ...............................................46
impression sur papiers spéciaux ou de format personnalisé....................................................46
Impression sur du papier spécial ou au format personnalisé (Windows)...........................46
Impression sur des supports spéciaux ou de format personnalisé (Mac OS X).................47
Configuration des formats personnalisés (Mac OS X).......................................................48
HP ePrint..................................................................................................................................48
Sans fil Direct HP......................................................................................................................49
Activer l'impression directe sans fil HP...............................................................................50
Impression depuis un périphérique mobile doté de capacités sans fil...............................50
Impression depuis un ordinateur doté de capacités sans fil...............................................50
Impression depuis un ordinateur doté de capacités sans fil (Windows).......................51
Impression depuis un ordinateur doté de capacités sans fil (Mac OS X).....................51
Impression sur les deux faces (recto verso).............................................................................52
Afficher la résolution d'impression............................................................................................53
3Numérisation
Numérisation d'un original........................................................................................................54
Numérisation vers un ordinateur à partir du panneau de commandes...............................55
Numérisation d'un original à partir du logiciel de numérisation HP....................................55
Numérisation vers une carte mémoire................................................................................56
Numérisation avec Webscan....................................................................................................56
Numérisation de documents sous forme de texte modifiable...................................................57
Pour numériser des documents en tant que texte modifiable............................................57
Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modifiable.......................59
4 Solutions numériques HP
Que sont les solutions numériques HP ?.................................................................................61
Archivage numérique HP Direct.........................................................................................61
Télécopie numérique HP....................................................................................................61
Conditions requises..................................................................................................................62
2
Sommaire
Configuration des solutions numériques HP............................................................................63
Configuration de l'archivage numérique direct HP.............................................................63
Configuration de la numérisation vers le dossier réseau..............................................64
Configuration de la numérisation vers le courrier électronique....................................65
Configuration de la télécopie numérique HP......................................................................67
Utilisation des solutions numériques HP..................................................................................68
Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP...................................................68
Utilisation de la numérisation vers le courrier électronique................................................69
Utilisation de la télécopie numérique HP............................................................................69
5Copie
Copie de documents.................................................................................................................70
Modification des paramètres de copie......................................................................................71
Enregistrement des paramètres de copie.................................................................................71
Copies triées.............................................................................................................................71
Copie de pièce d'identité .........................................................................................................72
Résolution Copie HP................................................................................................................72
6Télécopie
Envoi d'une télécopie................................................................................................................73
Envoi d'une télécopie standard...........................................................................................74
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur.......................................................74
Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone.............................................75
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée.........................76
Envoi d'une télécopie à partir de la mémoire......................................................................77
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie...............................................................78
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires..................................................................79
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs......................................................79
Réception d'une télécopie........................................................................................................80
Réception d'une télécopie en mode manuel.......................................................................80
Configuration de la sauvegarde du télécopieur..................................................................81
Réimpression des télécopies reçues en mémoire..............................................................82
Invitation à recevoir une télécopie......................................................................................83
Retransmission de télécopies à un autre numéro..............................................................83
Définition du format de papier pour les télécopies reçues..................................................84
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues....................................84
Blocage des numéros de télécopie indésirables................................................................85
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables...............................................85
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables.................................86
Impression d'un rapport de numéros indésirables........................................................86
Réception de télécopies à partir de votre ordinateur (Télécopie vers PC et Télécopie
vers Mac)............................................................................................................................86
Exigences liées aux fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac....................87
Activation des fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac.............................87
Modification des paramètres de télécopie vers PC ou Mac.........................................88
Configuration d'entrées de numérotation rapide.......................................................................89
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide........................................89
Configuration et modification de groupes d'entrées de numérotation rapide.....................90
Suppression d'entrées de numérotation rapide..................................................................91
Impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide...................................................91
3
Modification des paramètres de télécopie................................................................................91
Configuration de l'en-tête de télécopie...............................................................................91
Définition du mode de réponse (réponse automatique).....................................................92
Définition du nombre de sonneries avant réponse.............................................................92
Modification du type de sonnerie sur Sonnerie distincte....................................................93
Définition du type de numérotation.....................................................................................94
Configuration des options de renumérotation.....................................................................94
Définition de la vitesse de télécopie...................................................................................95
Configuration du volume sonore du télécopieur.................................................................95
Services de télécopie et de téléphonie numérique...................................................................96
Protocole FoIP (télécopie sur Internet).....................................................................................96
Utilisation des rapports.............................................................................................................97
Impression de rapports de confirmation de télécopie.........................................................98
Impression de rapports d'erreur de télécopie.....................................................................99
Impression et affichage du journal de télécopies...............................................................99
Effacement du relevé de télécopie.....................................................................................99
Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie..............................100
Impression d'un rapport sur les ID d'appelant..................................................................100
Visualisation de l'historique des appels............................................................................100
7 Services Web
Que sont les services Web ?..................................................................................................101
HP ePrint..........................................................................................................................101
Apps d'imprimante............................................................................................................101
Installation des services Web.................................................................................................102
Installation des services Web à l'aide du logiciel de l'imprimante HP...............................102
Installation des services Web à l'aide du panneau de commande de l'imprimante..........103
Installation des services Web à l'aide du serveur Web intégré........................................103
Utilisation des services Web...................................................................................................104
HP ePrint..........................................................................................................................104
Impression avec HP ePrint.........................................................................................104
Recherche de l'adresse électronique de l'imprimante................................................104
Désactivation de HP ePrint.........................................................................................105
Apps d'imprimante............................................................................................................105
Utilisation des Apps d'imprimante...............................................................................105
Gestion des Apps d'imprimante..................................................................................105
Désactivation des Apps d'imprimante.........................................................................105
Suppression des services Web..............................................................................................106
8 Entretien des cartouches d'encre
Informations sur les cartouches d'encre et la tête d'impression.............................................107
Vérification des niveaux d'encre estimés................................................................................108
Imprimer avec une ou plusieurs cartouches d'encre épuisées...............................................109
Remplacement des cartouches d'impression.........................................................................109
Stockage des fournitures d'impression...................................................................................111
Enregistrement des informations anonymes liées à l'utilisation.............................................111
4
Sommaire
9 Résolution de problèmes
Assistance HP........................................................................................................................113
Obtention d'une assistance en ligne.................................................................................114
Assistance téléphonique HP.............................................................................................114
Avant d'appeler...........................................................................................................115
Période d'assistance téléphonique.............................................................................115
Après la période d'assistance téléphonique...............................................................115
Conseils et ressources de dépannage à caractère général...................................................116
Résolution des problèmes liés à l'imprimante........................................................................116
L'imprimante s'est arrêtée brusquement...........................................................................117
Échec de l'alignement.......................................................................................................117
L'imprimante ne répond pas (rien ne s'imprime)...............................................................117
L'imprimante imprime lentement.......................................................................................118
L'imprimante émet des bruits inhabituels.........................................................................119
Impression d'une page blanche ou partielle.....................................................................120
Quelque chose manque sur la page ou est incorrect.......................................................120
Le positionnement du texte ou des graphiques est incorrect...........................................121
Dépannage concernant la qualité d'impression......................................................................122
Résolution des problèmes d'introduction du papier................................................................127
Résolution des problèmes de copie.......................................................................................129
Aucune copie n'est sortie..................................................................................................129
Les copies sont blanches.................................................................................................129
Absence ou décoloration des documents.........................................................................130
Le format est réduit...........................................................................................................130
La qualité des copies est médiocre .................................................................................131
Des défauts de copie sont visibles...................................................................................131
L'imprimante imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier....................................132
Papier incompatible..........................................................................................................132
Résolution des problèmes de numérisation...........................................................................132
Le scanner n'a rien fait.....................................................................................................133
Le temps de numérisation est excessif............................................................................133
Une partie du document n'a pas été numérisée ou le texte est manquant.......................134
Impossible d'éditer le texte...............................................................................................134
Des messages d'erreur s'affichent....................................................................................135
La qualité de l'image numérisée est médiocre.................................................................135
Des défauts de numérisation sont visibles.......................................................................137
Résolution des problèmes de télécopie..................................................................................138
Le test de télécopie a échoué...........................................................................................138
Résolution des problèmes liés aux services Web et sites Web HP.......................................154
Résolution des problèmes liés aux services Web............................................................154
Résolution des problèmes à l'aide des sites Web HP......................................................155
Résolution des problèmes liés aux solutions numériques HP................................................156
Résolution des problèmes d'archivage numérique HP Direct..........................................156
Problèmes courants....................................................................................................156
Impossible de numériser vers le dossier réseau........................................................157
Impossible de numériser vers le courrier électronique...............................................158
La boîte de dialogue de partage est différente après avoir configuré l'archivage
numérique HP Direct (Windows)................................................................................158
Résolution des problèmes de télécopie numérique HP....................................................159
5
Résolution des problèmes liés aux périphériques de mémoire..............................................160
L'imprimante ne parvient pas à lire le périphérique de mémoire......................................160
L'imprimante ne parvient pas à lire les photos contenues sur le périphérique de
mémoire............................................................................................................................161
Résolution des problèmes affectant les réseaux Ethernet.....................................................161
Résolution des problèmes réseau....................................................................................161
Résolution des problèmes liés aux réseaux sans fil...............................................................161
Dépannage de base du réseau sans fil............................................................................162
Étape 1 : Assurez-vous que le voyant du réseau sans fil (802.11) est allumé...........162
Étape 2 : Redémarrez les composants du réseau sans fil.........................................162
Étape 3 : Exécutez le test d'impression du réseau sans fil.........................................163
Résolution avancée des problèmes de réseau sans fil....................................................163
Étape 1 : vérifiez que votre ordinateur est connecté à votre réseau..........................163
Étape 2 : vérifiez que l'imprimante est connectée à votre réseau..............................164
Étape 3 : assurez-vous que votre ordinateur n'est pas connecté à votre réseau
via un réseau privé virtuel (VPN - Virtual Private Network)........................................166
Étape 4 : vérifiez que l'imprimante est en ligne et à l'état Prêt...................................166
Étape 5 : assurez-vous que la version sans fil de l'imprimante est sélectionnée
comme pilote d'imprimante par défaut (Windows uniquement)..................................167
Étape 6 : déterminez si le logiciel pare-feu bloque la communication........................167
Une fois les problèmes résolus........................................................................................168
Configuration de votre pare-feu en vue du fonctionnement avec l'imprimante.......................168
Résolution des problèmes de gestion de l'imprimante...........................................................169
Impossible d'ouvrir le serveur Web intégré.......................................................................170
Résolution des problèmes liés à l'installation.........................................................................171
Suggestions pour l'installation du matériel.......................................................................171
Suggestions pour l'installation du logiciel HP...................................................................172
Résolution des problèmes réseau..........................................................................................172
Interprétation du rapport d'état de l'imprimante......................................................................174
Maintenance de la tête d'impression......................................................................................175
Nettoyage de la tête d'impression....................................................................................175
Etalonnage du saut de ligne.............................................................................................177
Alignement de la tête d'impression...................................................................................177
Réinstallation de la tête d'impression...............................................................................178
Interprétation de la page de configuration réseau..................................................................180
Élimination des bourrages......................................................................................................182
Élimination des bourrages papier.....................................................................................183
Prévention des bourrages papier.....................................................................................186
A Renseignements techniques
Garantie..................................................................................................................................188
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard..............................................................189
Informations sur la garantie de la cartouche d'encre........................................................190
6
Sommaire
Caractéristiques de l'imprimante............................................................................................191
Caractéristiques physiques..............................................................................................191
Caractéristiques et fonctions du produit...........................................................................191
Caractéristiques du processeur et de la mémoire............................................................192
Configuration système requise.........................................................................................192
Caractéristiques de protocole réseau...............................................................................192
Caractéristiques du serveur Web intégré.........................................................................192
Caractéristiques relatives au papier.................................................................................193
Compréhension des caractéristiques relatives au papier pris en charge...................193
Définition des marges minimales................................................................................197
Recommandations relatives à l'impression recto verso..............................................197
Caractéristiques d'impression...........................................................................................198
Caractéristiques de copie.................................................................................................198
Caractéristiques de télécopie...........................................................................................198
Caractéristiques de numérisation.....................................................................................199
Caractéristiques des services Web..................................................................................199
HP ePrint....................................................................................................................199
Apps d'imprimante......................................................................................................199
Caractéristiques pour le site Web HP...............................................................................199
Caractéristiques d'environnement....................................................................................199
Caractéristiques électriques.............................................................................................200
Caractéristiques relatives aux émissions acoustiques.....................................................200
Caractéristiques des périphériques de mémoire..............................................................200
Caractéristiques relatives à la carte mémoire............................................................200
Lecteurs flash USB.....................................................................................................200
Informations réglementaires...................................................................................................202
Déclaration FCC...............................................................................................................203
Notice destinée aux utilisateurs situés en Corée..............................................................203
Déclaration de conformité VCCI (classe B) destinée aux utilisateurs au Japon...............204
Déclaration à l'attention des utilisateurs au Japon concernant le cordon d'alimentation .204
Déclaration sur les émissions sonores pour l'Allemagne.................................................204
Avis de conformité pour l'Union Européenne...................................................................204
Déclaration GS (Allemagne).............................................................................................205
Déclaration à l'attention des usagers du réseau téléphonique nord-américain
(exigences FCC)...............................................................................................................206
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/Notice to users
of the Canadian telephone network..................................................................................207
Déclaration à l'attention des usagers du réseau téléphonique allemand.........................207
Déclaration relative à la télécopie filaire en Australie.......................................................208
Déclaration à l'attention des utilisateurs de l'espace économique européen...................208
Informations réglementaires pour les produits sans fil.....................................................208
Exposition aux radiations de fréquences radio...........................................................209
Déclaration à l'attention des utilisateurs au Brésil......................................................209
Déclaration à l'attention des utilisateurs au Canada...................................................210
Déclaration à l'attention des utilisateurs à Taïwan.....................................................210
Déclaration à l'attention des utilisateurs au Mexique..................................................211
Déclaration à l'attention des utilisateurs au Japon.....................................................211
Numéro RMN....................................................................................................................211
7
Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement.....................................212
Utilisation du papier..........................................................................................................212
Plastiques.........................................................................................................................212
Fiches techniques de sécurité du matériel (MSDS).........................................................212
Programme de recyclage.................................................................................................212
Programme de reprise et de recyclage des consommables HP......................................213
Mise au rebut des appareils hors d'usage par les particuliers résidant au sein de
l'Union européenne...........................................................................................................214
Consommation électrique.................................................................................................214
Substances chimiques......................................................................................................215
Informations sur les batteries...........................................................................................215
Mise au rebut des batteries aux Pays-Bas.................................................................215
Mise au rebut des batteries à Taïwan........................................................................215
Californie - Avis sur le perchlorate..............................................................................215
Directive RoHS (Chine seulement)...................................................................................216
Restriction sur les substances dangereuses (Ukraine)....................................................216
Licences de tiers.....................................................................................................................217
B Fournitures et accessoires HP
Commande en ligne de fournitures d'impression...................................................................226
Fournitures..............................................................................................................................226
Cartouches d'encre et têtes d'impression.........................................................................226
papier au format HP.........................................................................................................227
C Configuration de télécopieur supplémentaire
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles)........................................228
Sélection de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau.....229
Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu).........................................232
Cas B : Configuration de l'imprimante avec une ligne ADSL............................................232
Cas C : Configuration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une
ligne RNIS.........................................................................................................................234
Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne.....................234
Cas E : Ligne vocale et de télécopie partagée.................................................................236
Cas F : Ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale..................237
Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel
vocal reçu)........................................................................................................................238
Configuration de l'imprimante avec un modem d'ordinateur d'accès distant..............239
Configuration de l'imprimante avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL....................240
Cas H : Ligne vocale/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur...........................241
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant d'ordinateur..............241
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL....................244
Cas I : Ligne vocale et de télécopie partagée avec un répondeur...................................245
Cas J : ligne vocale/télécopie partagée avec un modem et un répondeur.......................247
Ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur et un
répondeur...................................................................................................................247
ligne vocale/télécopie partagée avec un modem DSL/ADSL et un répondeur...........249
Cas K : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et une messagerie
vocale...............................................................................................................................250
Configuration pour une télécopie de type série......................................................................252
Test de la configuration du télécopieur...................................................................................253
8
Sommaire
D Configuration du réseau
Modification des paramètres réseau de base.........................................................................254
Visualisation et impression des paramètres réseau.........................................................254
Permet d'activer ou désactiver la radio sans fil................................................................254
Modification des paramètres réseau avancés........................................................................254
Définition de la vitesse de la liaison..................................................................................255
Affichage des paramètres IP............................................................................................255
Modification des paramètres IP........................................................................................255
Configuration des paramètres de pare-feu de l'imprimante..............................................255
Création et utilisation des règles de pare-feu.............................................................256
Réinitialisation des paramètres réseau............................................................................257
Configuration de l'imprimante pour les connexions sans fil....................................................258
Avant de commencer........................................................................................................258
Configuration de l'imprimante sur votre réseau sans fil....................................................258
Configuration de l'imprimante à l'aide du logiciel de l'imprimante HP........................259
Configuration de l'imprimante à l'aide de l'assistant de configuration sans fil............259
Configuration de l'imprimante à l'aide de WPS (WiFi Protected Setup).....................259
Configuration de l'imprimante à l'aide du serveur Web intégré (EWS).......................260
Modification du type de connexion...................................................................................261
Vérification de la connexion sans fil.................................................................................261
Quelques conseils pour garantir la sécurité du réseau sans fil........................................262
Présentation des paramètres de sécurité...................................................................262
Ajout d'adresses matérielles à un routeur sans fil (filtrage MAC)...............................262
Autres lignes directrices de sécurité sans fil...............................................................263
Instructions pour réduire les interférences sur un réseau sans fil ...................................263
Désinstallation et réinstallation du logiciel HP........................................................................263
Windows...........................................................................................................................264
Mac OS X.........................................................................................................................265
E Outils de gestion de l'imprimante
Boîte à outils (Windows).........................................................................................................266
Utilitaire HP (Mac OS X).........................................................................................................266
Serveur Web intégré...............................................................................................................266
À propos des cookies.......................................................................................................267
Pour ouvrir le serveur Web intégré...................................................................................267
Fonctions du serveur Web intégré....................................................................................268
Fonctions de sécurité du produit............................................................................................270
Attribution d'un mot de passe d'administrateur dans le serveur Web intégré...................271
Verrou du panneau de commande...................................................................................271
Désactivation de protocoles et services non utilisés........................................................271
Paramètres d'administrateur.............................................................................................272
Contrôle de l'accès à la couleur........................................................................................272
Protocoles protégés – HTTPS..........................................................................................272
Pare-feu............................................................................................................................272
L'authentification lors de la numérisation et de la copie vers un dossier..........................272
Syslog...............................................................................................................................272
Certificats..........................................................................................................................273
Micrologiciel signé............................................................................................................273
Authentification sans fil.....................................................................................................273
Index............................................................................................................................................281
9
1 Premiers pas
Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation de l'imprimante et sur la
résolution des éventuels problèmes.
Accessibilité
•
•
HP EcoSolutions (HP et l'environnement)
Présentation des composants de l'imprimante
•
•
Utilisation du panneau de commande de l'imprimante
•
Sélection du papier
•
Chargement d'un original sur la vitre du scanner
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
•
•
Chargement du papier
•
Insérez un périphérique de mémoire.
Installer les accessoires
•
•
Maintenance de l'imprimante
•
Mise à jour de l'imprimante
Ouvrez le logiciel d'impression (Windows)
•
•
Mise hors tension de l'imprimante
•
Restauration des paramètres par défaut
Remarque Si vous utilisez l'imprimante avec un ordinateur exécutant Windows
XP Édition Starter, Windows Vista Édition Starter, Windows 7 Édition Starter ou
Windows 8 Édition Starter, il se peut que certaines fonctionnalités soient
indisponibles. Pour plus d'informations, consultez la section
requise.
Configuration système
Accessibilité
L'imprimante est dotée de fonctions la rendant accessible aux personnes présentant
des handicaps.
Vision
Le logiciel HP fourni avec l'imprimante est accessible aux utilisateurs atteints de
troubles de la vue ou de cécité grâce à l'utilisation des options et fonctions
d'accessibilité de votre système d'exploitation. Ce logiciel prend également en charge
les principales technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran, les lecteurs
Braille et les applications voix à texte. Pour les utilisateurs daltoniens, les boutons et
onglets colorés utilisés dans le logiciel HP et sur le panneau de commande de
l'imprimante comportent un texte simple ou des étiquettes à icônes qui expliquent
l'action appropriée.
Mobilité
Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent
être exécutées via des commandes clavier. Le logiciel HP prend également en charge
les options d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et
MouseKeys. Les portes, les boutons, les bacs papier et les guides papier du
10 Premiers pas
périphérique ne requièrent aucun effort pour être manipulés et sont disposés dans un
rayon d'accès restreint.
Assistance
Pour plus d'informations sur l'accessibilité de cette imprimante et sur les engagements
de HP en la matière, consultez le site Web de HP à l'adresse suivante :
accessibility.
Pour toute information relative à l'accessibilité du système d'exploitation Mac OS X,
consultez le site Web d'Apple à l'adresse
www.apple.com/accessibility.
HP EcoSolutions (HP et l'environnement)
HP s'engage à vous aider à optimiser votre empreinte sur l'environnement et à vous
donner les moyens d'imprimer de manière responsable, à domicile ou au bureau.
Pour obtenir plus d'informations sur les lignes directrices environnementales suivies
par HP pendant le processus de fabrication, consultez la section
gestion des produits en fonction de l'environnement. Pour plus d'informations sur les
initiatives prises par HP en faveur de l'environnement, rendez-vous sur le site
www.hp.com/ecosolutions.
Gestion de l'alimentation
Pour économiser l'électricité, essayez ce qui suit :
• Activez la fonction Mode de veille de l'imprimante, puis sélectionnez l'option de
durée la plus courte. Une fois que l'imprimante a été inactive pendant cette
période, elle passe en mode de faible puissance. Pour configurer cette fonction,
touchez
l'imprimante, touchez Veille, puis touchez l'option souhaitée.
• Utilisez la fonction de mise sous et hors tension de l'imprimante, puis
sélectionnez le jour et l'heure auxquels mettre automatiquement l'imprimante
sous et hors tension. Par exemple, vous pouvez programmer l'imprimante pour
une mise sous tension à 8 heures et une mise hors tension à 20 heures du lundi
au vendredi. De cette façon, vous économiserez de l'énergie pendant la nuit et
les week-ends. Pour configurer cette fonction, touchez
l'écran du panneau de commande de l'imprimante, puis Mise sous et hors
tension, puis définissez l'heure et le jour de mise sous et hors tension de
l'imprimante.
• Réglez la luminosité de l'écran sur une valeur plus faible. Pour configurer cette
fonction, touchez
l'imprimante, puis Luminosité de l'écran et définissez, enfin, l'option souhaitée.
(bouton Eco) sur l'écran du panneau de commande de
(bouton Eco) sur l'écran du panneau de commande de
www.hp.com/
Programme de
(bouton Eco) sur
Remarque Les fonctions de mode de veille et de mise sous et hors tension de
l'imprimante sont temporairement indisponibles si une ou plusieurs des cartouches
d'encre sont manquantes. Une fois la cartouche réinstallée, ces fonctionnalités
reprennent.
Attention HP recommande de remplacer les cartouches manquantes dès que
possible afin d'éviter les problèmes de qualité d'impression et les risques de
surconsommation d'encre ou d'endommagement du système d'encre. Ne mettez
jamais l'imprimante hors tension lorsque des cartouches d'encre sont manquantes.
HP EcoSolutions (HP et l'environnement) 11
Chapitre 1
Optimisation des fournitures d'impression
Pour optimiser les fournitures d'impression telles que l'encre et le papier, essayez ce
qui suit :
• Recyclez les cartouches d'encre HP d'origine via le programme HP Planet
Partners. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site
• Optimisez la quantité de papier utilisée en imprimant sur les deux côtés du
papier. Si l'imprimante est dotée d'un dispositif d'impression recto verso
automatique HP, reportez-vous à la section
verso).
• Économisez de l'encre et du papier en imprimant le contenu Web avec HP Smart
Print. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site
smartprint.
• Changez le mode d'impression et sélectionnez le paramètre Brouillon.
L'impression en mode Brouillon consomme moins d'encre.
• Ne nettoyez pas la tête d'impression inutilement. Ce faisant, vous gaspilleriez
l'encre et réduiriez la durée de vie des cartouches.
Impression sur les deux faces (recto
www.hp.com/go/
Présentation des composants de l'imprimante
Cette section contient les rubriques suivantes :
Vue de face
•
•
Zone d'approvisionnement pour l'impression
Vue arrière
•
www.hp.com/recycle.
Vue de face
12 Premiers pas
1 Bac d'alimentation automatique (BAA)
2 Vitre du scanner
3 Bac de sortie
4 Bac 2 (en option)
5 Port USB avant
6 Logement de la carte mémoire
7Bac 1
8 Extension du bac de sortie
9
10 Panneau de commande
(bouton Alimentation)
Zone d'approvisionnement pour l'impression
1 Porte d'accès aux cartouches d'encre
2 Cartouches d'encre
3 Tête d'impression
4 Loquet des têtes d'impression
Présentation des composants de l'imprimante 13
Chapitre 1
Vue arrière
1 Port de télécopieur (2-EXT)
2 Port de télécopieur (1-LINE)
3 Port de réseau Ethernet
4 Port USB arrière
5 Entrée d'alimentation
6 Dispositif d'impression recto verso automatique
Utilisation du panneau de commande de l'imprimante
Cette section contient les rubriques suivantes :
Présentation des boutons et voyants
•
Icônes de l'écran du panneau de commande
•
Modification des paramètres de l'imprimante
•
Présentation des boutons et voyants
Les schémas et les tableaux associés suivants décrivent brièvement les
caractéristiques du panneau de commande de chaque modèle d'imprimante.
14 Premiers pas
Libellé Nom et description
1 Icône Sans fil : Le voyant en regard de l'icône est allumé quand la fonction sans fil 802.11
est activée, et que l'imprimante est connectée à un réseau. Si le voyant clignote, la fonction
sans fil est activée, mais l'imprimante n'est pas connectée à un réseau. Si le voyant est éteint,
cela signifie que la fonction sans fil est désactivée.
2 Bouton Accueil : Revient à l'écran d'accueil à partir de tout autre écran.
3 Écran du panneau de commande : touchez l'écran pour sélectionner des options du menu.
Pour plus d'informations sur les icônes s'affichant à l'écran, voir
Icônes de l'écran du panneau
de commande.
4 Bouton Aide : Permet d'ouvrir le menu Aide.
5 Bouton Flèche droite : permet de faire défiler les paramètres dans les menus.
6 Bouton Annuler : permet d'arrêter une tâche, de quitter un menu ou de quitter des
paramètres.
7 Bouton Retour : Revient au menu précédent.
8 Bouton Flèche vers la gauche : permet de faire défiler les paramètres dans les menus.
Utilisation du panneau de commande de l'imprimante 15
Chapitre 1
Icônes de l'écran du panneau de commande
Icône Description
Indique l'existence d'une connexion réseau Ethernet.
Indique qu'une connexion réseau sans fil existe, et fournit l'accès au statut et aux
paramètres de la connexion sans fil. La puissance du signal est indiquée par le
nombre de courbes. Le cas présenté est celui du mode Infrastructure. Pour plus
d'informations, consultez la section
connexions sans fil.
Indique que la fonction HP ePrint est activée. Pour plus d'informations, consultez
la section HP ePrint.
Configuration de l'imprimante pour les
Affiche un écran qui permet d'effectuer des copies ou de sélectionner d'autres
options.
Affiche un écran qui permet d'envoyer une télécopie ou de choisir des paramètres
de télécopie.
Affiche un écran à partir duquel vous pouvez effectuer une numérisation ou
modifier les paramètres de numérisation.
16 Premiers pas
(suite)
Icône Description
Affiche l'écran permettant d'utiliser les applications HP. Pour plus d'informations,
consultez la section Apps d'imprimante.
Affiche un écran qui permet d'ajuster les options d'impression de photos.
Affiche l'écran Configuration qui vous permet de générer des rapports, de modifier
les paramètres de télécopie et d'autres paramètres de maintenance, et d'accéder
à l'écran d'aide.
Affiche l'écran Réseau qui permet de sélectionner des options.
Fournit des informations supplémentaires sur les fonctions de l'imprimante.
Affiche un écran qui permet de visualiser les informations relatives aux
cartouches d'encre, telles que les niveaux de remplissage. Cette icône est bordée
de rouge lorsqu'une cartouche d'encre requiert votre attention.
Remarque Les avertissements et indicateurs de niveau d'encre fournissent des
estimations à des fins de planification uniquement. Lorsqu'un message
d'avertissement relatif à un faible niveau d'encre s'affiche, faites en sorte d'avoir
une cartouche de remplacement à portée de main afin d'éviter une perte de temps
éventuelle. Ne remplacez les cartouches que lorsque vous y êtes invité.
Utilisation du panneau de commande de l'imprimante 17
Chapitre 1
(suite)
Icône Description
Affiche l'état de la fonction Réponse automatique. Touchez Réponse
automatique pour l'activer ou la désactiver. Pour plus d'informations, consultez la
section
Définition du mode de réponse (réponse automatique).
Affiche un écran dans lequel vous pouvez en apprendre davantage sur les
fonctions de l'imprimante qui peuvent aider à conserver les ressources naturelles
et à réduire l'impact de vos choix d'impression.
Conseil Vous pouvez configurer des paramètres pour certaines fonctions à
partir de cet écran.
Modification des paramètres de l'imprimante
Utilisez le panneau de commande pour changer le mode et les paramètres de
l'imprimante, imprimer des rapports ou obtenir de l'aide relative à l'imprimante.
Conseil Si l'imprimante est reliée à un ordinateur, vous pouvez également en
modifier les paramètres à l'aide des outils logiciels HP disponibles sur votre
ordinateur, tels que le logiciel d'imprimante HP, le logiciel HP Utility (Mac OS X) ou
le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations sur ces outils, voir
de gestion de l'imprimante.
Outils
Cette section contient les rubriques suivantes :
Sélection du mode
•
•
Modification des paramètres de l'imprimante
Sélection du mode
Le menu principal affiché sur le panneau de commande indique les modes disponibles
pour l'imprimante.
Remarque Pour sélectionner un mode, touchez (flèche gauche) ou (flèche
droite) afin d'afficher les modes disponibles, puis appuyez sur l'icône
correspondant au mode souhaité. Suivez les invites affichées sur le panneau de
commande pour exécuter les tâches concernées. Une fois l'exécution de la tâche
terminée, l'écran du panneau de commande revient au menu principal.
Pour sélectionner un mode différent
Touchez
gauche) ou
(bouton Précédent) pour revenir au menu principal. Touchez (flèche
(flèche droite) pour faire défiler les modes disponibles, puis touchez
l'icône correspondant au mode souhaité.
18 Premiers pas
Pour modifier les paramètres d'un mode
1. Après avoir sélectionné un mode, touchez les boutons fléchés pour faire défiler
les modes disponibles, puis touchez l'icône correspondant au paramètre que
vous souhaitez modifier.
2. Suivez les invites affichées sur le panneau de commande pour modifier les
paramètres, puis touchez Terminé.
Remarque Touchez (Bouton Précédent) pour revenir au menu précédent.
Modification des paramètres de l'imprimante
Pour changer les paramètres de l'imprimante ou imprimer des rapports, utilisez les
options disponibles dans le menu Configuration :
1. Touchez
(flèche droite), puis touchez Configuration.
2. Touchez les boutons fléchés pour faire défiler les menus.
3. Touchez les options de menu pour sélectionner des menus ou des options.
Remarque Touchez (Bouton Précédent) pour revenir au menu précédent.
Sélection du papier
L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Il
est conseillé de tester plusieurs types de supports d'impression avant d'en acheter de
grandes quantités. Pour obtenir une qualité d'impression maximale, utilisez des
supports HP. Pour plus d'informations sur les supports HP, visitez le site Web HP à
l'adresse
www.hp.com.
HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le
logo ColorLok pour l'impression de documents courants. Tous
les papiers présentant le logo ColorLok font l'objet de tests
indépendants visant à déterminer leur conformité aux normes
les plus exigeantes en termes de fiabilité et de qualité
d'impression. Ils permettent d'obtenir des documents aux
couleurs fidèles et éclatantes, aux noirs profonds, avec un
temps de séchage inférieur à celui des autres papiers ordinaires.
Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une
grande diversité de grammages et de formats, peuvent être
obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Papiers recommandés pour l'impression et la copie
•
•
Papiers recommandés pour l'impression photo
•
Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier
Papiers recommandés pour l'impression et la copie
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des
papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression.
Sélection du papier 19
Chapitre 1
Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.
Papier pour brochure
HP
Papier HP Professional
Papier de présentation
HP Premium
Papier HP Professional
Papier jet d'encre HP
Bright White
Papier d'impression HP Le papier d'impression HP est un papier multifonction de haute
Papier HP Office Le papier HP Office est un papier multifonction de haute qualité. Il
Papier HP Office
recyclé
Ces papiers existent en brillant ou mat sur les deux faces pour une
utilisation en recto verso. Ils sont le choix idéal pour la production de
matériel de marketing de qualité professionnelle tels que des
brochures et du matériel publicitaire, ainsi que des graphiques
commerciaux pour des couvertures de rapports et des calendriers.
Ces papiers de grammage élevé présentant une finition mate sur les
deux faces sont parfaits pour les présentations, projets, rapports et
bulletins d'informations. Leur grammage professionnel garantit un
résultat spectaculaire.
Le papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs
contrastées et un texte très net. Il est suffisamment opaque pour
permettre une impression couleur recto verso sans transparence, ce
qui en fait le support idéal pour les bulletins d'informations, les
rapports et les prospectus. Il est doté du logo ColorLok Technology
pour un résultat présentant moins de bavures, des noirs plus intenses
et des couleurs plus vives.
qualité. Il produit des documents dont l'aspect et la texture sont plus
substantiels que les documents imprimés sur du papier multi-usage
standard ou du papier de copie. Il est doté du logo ColorLok
Technology pour un résultat présentant moins de bavures, des noirs
plus intenses et des couleurs plus vives.
convient parfaitement aux copies, brouillons, mémos et autres
documents quotidiens. Il est doté du logo ColorLok Technology pour
un résultat présentant moins de bavures, des noirs plus intenses et
des couleurs plus vives.
Le papier HP Office recyclé est un papier multifonctions de haute
qualité composé de 30 % de fibres recyclées. Il est compatible avec
la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage
tout en produisant des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes.
Pour commander du papier et d'autres consommables HP, visitez le site www.hp.com.
Sélectionnez Produits et services, puis Encre, toner et papier.
Remarque Actuellement, certaines parties du site Web HP sont uniquement
disponibles en anglais.
Papiers recommandés pour l'impression photo
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser les
papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression. Selon
votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.
Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.
Papier photo HP
Premium Plus
20 Premiers pas
Le meilleur papier photo HP offre un grammage épais pour la
production de photos de qualité professionnelle. Il offre un séchage
très rapide pour faciliter la manipulation et éviter le maculage. Ce
papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à
l'humidité. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats, dont les
formats A4, 8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm
(suite)
(5 x 7 pouces), et en deux finitions, brillante ou semi-brillante (satin
mat). Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la
longévité des documents.
Papier photo HP
Advanced
Papier photo HP
Everyday
Ce papier photo épais offre un séchage très rapide pour faciliter la
manipulation et éviter le maculage. Ce papier résiste à l'eau, aux
traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos
impressions auront un aspect et une texture comparables à ceux
qu'offrent les laboratoires de développement. Ces papiers sont
disponibles en plusieurs formats, dont le format A4, 8,5 x 11 pouces,
10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm (5 x 7 pouces), et deux
finitions, brillant ou glacé lisse (satin mat). Ce papier est exempt
d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.
Imprimez des clichés couleur à moindre frais en utilisant du papier
conçu pour l'impression de photos occasionnelles. Ce papier photo à
un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile.
Obtenez des images nettes et précises lorsque vous utilisez ce
papier avec une imprimante à jet d'encre. Disponible en finition semibrillante au format 8,5 x 11 pouces, A4, 4 x 6 pouces et 10 x 15 cm. Il
est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des
documents.
Pour commander du papier et d'autres consommables HP, visitez le site www.hp.com.
Sélectionnez Produits et services, puis Encre, toner et papier.
Remarque Actuellement, certaines parties du site Web HP sont uniquement
disponibles en anglais.
Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier
Pour obtenir les meilleurs résultats, veuillez suivre les conseils ci-après :
• Utilisez toujours des supports conformes aux caractéristiques de l'imprimante.
Pour plus d'informations, consultez la section
papier.
• Ne chargez qu'un seul type de support à la fois dans un bac ou dans le bac
d'alimentation automatique (BAA).
• Lors du chargement des bacs et du bac d'alimentation automatique ou ADF,
assurez-vous que le support est correctement chargé. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section
dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
• Ne surchargez pas le bac ou le bac d'alimentation automatique. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section
d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
• Pour éviter les bourrages, une qualité d'impression médiocre ou d'autres
problèmes d'impression, évitez de charger les supports suivants dans les bacs ou
dans le bac d'alimentation automatique :
◦ Formulaires en plusieurs parties
◦ Supports endommagés, ondulés ou froissés
◦ Supports présentant des perforations ou des découpes
◦ Supports à gros grains ou gaufrés ou qui n'absorbent pas bien l'encre
Chargement du papier ou Chargement d'un original
Caractéristiques relatives au
Chargement du papier ou Chargement
Sélection du papier 21
Chapitre 1
◦ Supports trop fins ou qui se déforment facilement
◦ Supports contenant des agrafes ou des trombones
Chargement d'un original sur la vitre du scanner
Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des originaux jusqu'au format Légal US
en les plaçant sur la vitre du scanner.
Remarque La plupart des fonctions spéciales ne donnent pas de bons résultats si
la vitre du scanner et le capot ne sont pas propres. Pour plus d'informations,
consultez la section
Pour charger un original sur la vitre du scanner
Procédez comme suit pour charger un original sur la vitre du scanner.
1. Soulevez le couvercle du scanner.
2. Chargez vos originaux en orientant la face à imprimer vers le bas.
Conseil Des guides sont gravés sur le bord de la vitre du scanner pour vous
aider à positionner correctement votre original.
Maintenance de l'imprimante.
3. Fermez le capot.
22 Premiers pas
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF)
Vous pouvez copier, numériser ou télécopier un document d'une ou plusieurs pages
de format A4, Lettre US ou Légal US en le plaçant dans le bac d'alimentation
automatique.
Attention Ne chargez pas de photos dans le bac d'alimentation automatique.
Vous risqueriez d'endommager vos photos. Utilisez uniquement des supports pris
en charge par l'imprimante. Pour plus d'informations, consultez la section
pour la sélection et l'utilisation du papier.
Remarque Les documents recto-verso au format A4, Lettre US ou Légal US
peuvent être numérisés via le bac d'alimentation automatique et le logiciel de
numérisation du produit.
Remarque Certaines fonctions, telles que la fonction de copie Page entière, ne
fonctionnent pas quand vous chargez vos originaux dans le bac d'alimentation
automatique. Vous devez charger vos originaux sur la vitre du scanner. Le bac
d'alimentation peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier ordinaire au format A4 ou
Lettre US.
Le bac d'alimentation peut contenir jusqu'à 50 feuilles de papier ordinaire au format A4,
Lettre US ou Légal US.
Pour charger un original dans le bac d'alimentation
Procédez comme suit pour charger un document dans le bac d'alimentation
automatique.
1. Chargez votre original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac
d'alimentation.
a. Si vous chargez un original imprimé en orientation Portrait, placez les pages
de telle sorte que le bord supérieur du document soit introduit en premier. Si
vous chargez un original imprimé en orientation Paysage, placez les pages
de telle sorte que le bord gauche du document soit introduit en premier.
b. Faites glisser le papier dans le bac d'alimentation automatique jusqu'à ce
que retentisse un signal sonore ou qu'apparaisse un message sur l'écran
indiquant que le périphérique a détecté les pages que vous avez chargées.
Conseils
Conseil Pour une aide supplémentaire au chargement des originaux dans le
bac d'alimentation automatique, reportez-vous au schéma gravé dans le bac
d'alimentation des documents.
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF) 23
Chapitre 1
2. Faites glisser les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords gauche et
droit du support.
Remarque Retirez tous les originaux du bac d'alimentation avant de soulever le
capot de l'imprimante.
Chargement du papier
Cette section contient des instructions relatives au chargement de supports dans
l'imprimante et comporte les rubriques suivantes :
Chargement de papier de format standard
•
•
Chargement des enveloppes
•
Chargement de cartes et de papier photo
Chargement de papier au format personnalisé
•
Chargement de papier de format standard
Appliquez les instructions ci-après pour charger du papier standard.
1. Sortez le bac 1.
24 Premiers pas
2. Insérez le support, face à imprimer vers le bas, au centre du bac. Vérifiez que la
pile de supports est alignée sur la ligne du guide de largeur et prenez garde de
ne pas dépasser la marque de la pile de papier sur le guide.
Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours
d'impression.
3. Faites glisser les guides papier dans le bac pour les ajuster au format chargé,
puis réinsérez le bac.
Remarque Pour charger du papier au format Légal US, appuyez sur le
loquet bleu situé dans le coin inférieur gauche du bac d'alimentation et
déployez entièrement le bac.
4. Sortez l'extension du bac de sortie.
Chargement du papier 25
Chapitre 1
Chargement des enveloppes
Utilisez ces instructions pour charger une enveloppe.
1. Sortez le bac 1.
2. Insérez les enveloppes face à imprimer orientée vers le bas, tel qu'indiqué sur le
graphique. Assurez-vous que la pile d'enveloppes ne dépasse pas la ligne
indiquée sur le bac.
3. Faites glisser les guides papier dans le bac pour les ajuster au format chargé,
puis réinsérez le bac.
4. Sortez l'extension du bac de sortie.
26 Premiers pas
Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours
d'impression.
Chargement de cartes et de papier photo
Appliquez les instructions ci-après pour charger des cartes ou du papier photo.
1. Sortez le bac 1.
2. Insérez le support, face à imprimer vers le bas, au centre du bac. Vérifiez que la
pile de supports est alignée sur la ligne du guide de largeur et prenez garde de
ne pas dépasser la marque de la pile de papier sur le guide.
Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours
d'impression.
3. Faites glisser les guides papier dans le bac pour les ajuster au format chargé,
puis réinsérez le bac.
4. Sortez l'extension du bac de sortie.
Chargement de papier au format personnalisé
Appliquez les instructions ci-après pour charger du papier au format personnalisé.
Attention Utilisez uniquement du papier de format personnalisé pris en charge
par l'imprimante. Pour plus d'informations, consultez la section
relatives au papier.
Remarque Chargez uniquement un papier ordinaire dans le bac 2.
Caractéristiques
Chargement du papier 27
Chapitre 1
1. Sortez le bac 1.
2. Insérez le support, face à imprimer vers le bas, au centre du bac. Vérifiez que la
pile de supports est alignée sur la ligne du guide de largeur et prenez garde de
ne pas dépasser la marque de la pile de papier sur le guide.
Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours
d'impression.
3. Faites glisser les guides papier dans le bac pour les ajuster au format chargé,
puis réinsérez le bac.
4. Sortez l'extension du bac de sortie.
28 Premiers pas
Insérez un périphérique de mémoire.
Si votre appareil photo numérique utilise une carte mémoire pour stocker des photos,
vous pouvez insérer cette carte dans l'imprimante afin d'imprimer ou enregistrer vos
photos.
Attention N'essayez pas d'enlever la carte mémoire pendant que vous accédez
aux données de cette carte, les fichiers qu'elle contient peuvent être endommagés.
Vous pouvez retirer une carte en toute sécurité uniquement lorsque le voyant photo
ne clignote plus. En outre, n'insérez qu'une seule carte mémoire à la fois, car en
insérer plusieurs peut également endommager les fichiers qu'il contient.
Remarque L'imprimante ne prend pas en charge les cartes mémoire cryptées.
Pour plus d'informations sur les cartes mémoire prises en charge, reportez-vous à la
section
Pour insérer une carte mémoire
Utilisez ces étapes pour insérer une carte mémoire dans l'imprimante.
1. Tournez la carte mémoire de sorte que l'étiquette soit orientée vers le haut, les
2. Insérez la carte mémoire dans le logement pour carte mémoire approprié.
Pour connecter un périphérique de stockage
1. Pour connecter un appareil photo, changez le mode USB de l'appareil en mode
Caractéristiques des périphériques de mémoire.
contacts se trouvant face à l'imprimante.
de stockage, puis branchez l'extrémité du câble USB à l'appareil photo.
Remarque Les différents appareils photo utilisent des termes différents pour
décrire le mode stockage. Par exemple, certains appareils photo disposent
d'un paramètre appareil photo numérique alors que d'autres possèdent un
paramètre lecteur de disque. Dans ce cas, le paramètre lecteur de disque est
le paramètre du mode stockage. Si le mode stockage ne fonctionne pas sur
votre appareil photo, vous devrez éventuellement mettre à jour le
micrologiciel de l'appareil photo. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
documentation fournie avec l'appareil photo.
2. Insérez le périphérique de stockage USB ou l'autre extrémité du câble USB de
l'appareil photo au port USB situé sur la face avant de l'imprimante.
Remarque Si votre périphérique USB ne peut pas être connecté à ce port en
raison de sa taille, ou si le connecteur du périphérique mesure moins de 11 mm
(0,43 po), vous devrez acheter un câble d'extension USB pour utiliser votre
périphérique avec ce port. Pour plus d'informations sur les périphériques USB pris
en charge, consultez la rubrique
Caractéristiques relatives à la carte mémoire.
Insérez un périphérique de mémoire. 29
Chapitre 1
Installer les accessoires
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Installation du dispositif d'impression recto verso automatique
Installation du bac 2
•
•
Configuration des bacs
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante
•
Installation du dispositif d'impression recto verso automatique
Vous pouvez imprimer automatiquement le recto et le verso d'une feuille de papier.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du dispositif d'impression recto verso, reportezvous à la section
Pour installer le dispositif d'impression recto verso :
Faites glisser le dispositif d'impression recto verso dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il
s'enclenche. Lorsque vous installez le dispositif d'impression recto verso, n'appuyez
pas sur les boutons latéraux. utilisez-les uniquement pour retirer le dispositif de
l'imprimante.
Impression sur les deux faces (recto verso).
Installation du bac 2
Le bac 2 peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire. Pour plus d'informations
sur les commandes, reportez-vous à la section
Pour installer le bac 2
1. Retirez l'emballage du bac, les bandes adhésives et matériaux d'emballage et
déplacez le bac vers l'endroit prévu. La surface doit être plane et solide.
2. Mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation.
30 Premiers pas
Fournitures et accessoires HP.
3. Placez l'imprimante au-dessus du bac.
Attention Veillez à ne pas placer vos doigts ou vos mains au-dessous de
l'imprimante.
4. Branchez le cordon d'alimentation et mettez l'imprimante sous tension.
5. Activez le bac 2 dans le pilote d’imprimante. Pour plus d'informations, consultez
la section
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante.
Pour charger le bac 2
1. Retirez le bac de l'imprimante en le saisissant sous sa partie avant.
2. Insérez le papier, face à imprimer vers le bas, au centre du bac. Vérifiez que la
pile de papier est alignée sur la ligne du guide de largeur et ne dépasse pas la
marque sur le guide.
Remarque Utilisez uniquement du papier ordinaire pour charger le bac 2.
3. Faites glisser les guides papier dans le bac pour les régler en fonction du format
chargé.
Installer les accessoires 31
Chapitre 1
4. Remettez délicatement le bac en place.
5. Sortez l'extension du bac de sortie.
Configuration des bacs
Remarque Le bac 2 est un accessoire en option. Pour plus d'informations sur les
commandes, reportez-vous à la section
d'impression.
Pour configurer les bacs, le bac 2 doit être installé et activé.
Par défaut, l'imprimante prend les supports dans le bac 1. Si celui-ci est vide,
l'imprimante se sert dans le bac 2 (s'il est installé et s'il contient du papier). Vous
pouvez modifier ce comportement par défaut à l'aide des fonctions ci-dessous :
• Verrouiller le bac : Utilisez cette fonction pour éviter que des supports spéciaux,
tels que du papier à en-tête ou préimprimé, ne soient utilisés par erreur. Si le
support est épuisé au cours de l'impression d'un document, l'imprimante
n'utilisera pas le support situé dans un bac verrouillé pour terminer la tâche
d'impression.
• Bac par défaut : Utilisez cette fonction pour déterminer le bac utilisé en premier
lieu par l'imprimante.
Commande en ligne de fournitures
Remarque Pour utiliser les paramètres de verrouillage du bac et de bac par
défaut, vous devez sélectionner l'option de sélection automatique du bac dans le
logiciel de l'imprimante. Si l'imprimante est en réseau et que vous configurez un
bac par défaut, le paramètre affectera tous les utilisateurs de l'imprimante.
Le bac 2 est conçu pour contenir uniquement du papier ordinaire.
Le tableau ci-après présente les différentes manières d'utiliser les paramètres des
bacs pour répondre à vos besoins d'impression.
Pour... Procédez comme suit
Charger le même support dans les deux bacs
et demander à l'imprimante de prendre du
32 Premiers pas
Chargez un support dans le bac 1 et
•
dans le bac 2. Pour plus d'informations,
consultez la section
papier.
Vérifiez que le verrouillage du bac est
•
désactivé.
Chargement du
(suite)
Pour... Procédez comme suit
papier dans le deuxième lorsque le premier
est vide.
Charger un support spécial (transparents ou
papier à en-tête, par exemple) et du papier
ordinaire dans les bacs.
Charger des supports dans les deux bacs et
demander à l'imprimante de prendre d'abord
le support inséré dans un bac spécifique.
Chargez le support spécial dans le
•
bac 1 et le papier ordinaire dans le
bac 2.
Vérifiez que le bac par défaut est
•
positionné sur le bac 2.
Vérifiez que le verrouillage du bac 1 est
•
activé.
Chargez le support dans les bacs 1 et 2.
•
Vérifiez que le bac par défaut est
•
configuré sur le bac approprié.
Pour configurer les bacs
1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.
2. Touchez
(flèche droite), touchez Configuration, touchez Préférences, puis
sélectionnez Bac par défaut ou Verrouillage du bac.
3. Cliquez sur OK ou Appliquer après avoir modifié les paramètres.
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante
• Pour activer des accessoires (Windows)
•
Pour activer des accessoires (Mac OS X)
Pour activer des accessoires (Windows)
1. Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes, Imprimantes et télécopieurs, ou
Périphériques et imprimantes.
- Ou Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur
Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante, puis cliquez sur
Propriétés.
3. Sélectionnez l'onglet Paramètres du périphérique. Cliquez sur l'accessoire à
activer, cliquez sur Installé dans le menu déroulant, puis cliquez sur OK.
Pour activer des accessoires (Mac OS X)
Mac OS X active automatiquement tous les accessoires dans le pilote d'imprimante
lors de l'installation du logiciel de l'imprimante. Si vous ajoutez un nouvel accessoire
ultérieurement, procédez comme suit :
1. Ouvrez les Préférences système, puis sélectionnez Imprimer & télécopier ou
Imprimer & numériser.
2. Sélectionnez l'imprimante dans la liste des imprimantes, puis cliquez sur Options
& consommables.
3. Cliquez sur l'onglet Pilote.
4. Sélectionnez les options que vous désirez installer, puis cliquez sur OK.
Installer les accessoires 33
Chapitre 1
Maintenance de l'imprimante
Cette section fournit des instructions permettant de maintenir l'imprimante dans un état
de fonctionnement optimal. Effectuez ces procédures d'entretien aussi souvent que
nécessaire.
Nettoyage de la vitre du scanner
•
•
Nettoyage de l'extérieur
•
Nettoyage du bac d'alimentation automatique (ADF)
Nettoyage de la vitre du scanner
Remarque La présence de poussière ou de saletés sur la vitre du scanner, le
fond blanc du capot du scanner, ou le cadre du scanner peut diminuer les
performances, altérer la qualité des numérisations et compromettre la précision des
fonctions spéciales, telles que l'ajustement des copies à un certain format de page.
Pour nettoyer la vitre du scanner
1. Mettez l'imprimante hors tension. Pour plus d'informations, consultez la section
Mise hors tension de l'imprimante.
2. Soulevez le couvercle du scanner.
34 Premiers pas
3. Nettoyez la vitre et la bande de verre du scanner à l'aide d'un chiffon doux non
pelucheux sur lequel a été vaporisé un produit doux de nettoyage de vitres.
Essuyez délicatement la vitre avec un chiffon sec, doux et non pelucheux.
Attention Pour nettoyer la vitre du scanner, utilisez exclusivement du
produit de nettoyage des vitres. Évitez les produits nettoyants contenant des
abrasifs, de l'acétone, du benzène ou du tétrachlorure de carbone, car ceux-ci
risquent d'endommager la vitre du scanner. Évitez l'alcool isopropylique, car il
peut laisser des traces sur la vitre du scanner.
Attention Ne vaporisez pas le produit nettoyant directement sur la vitre du
scanner. Si vous utilisez trop de produit nettoyant, celui-ci risque de s'infiltrer
sous la vitre du scanner et d'endommager le scanner.
4. Abaissez le couvercle du scanner et mettez l'imprimante sous tension.
Nettoyage de l'extérieur
Avertissement Avant de nettoyer l'imprimante, mettez celle-ci hors tension en
appuyant sur le
de la prise électrique.
À l'aide d'un chiffon doux et non pelucheux légèrement humecté, essuyez la poussière,
les traces de maculage et les taches présentes sur le boîtier. Évitez tout écoulement
de fluides à l'intérieur de l'imprimante, ainsi que sur le panneau de commande de
l'imprimante.
(Bouton Marche/arrêt) et débranchez le cordon d'alimentation
Nettoyage du bac d'alimentation automatique (ADF)
Si le bac d'alimentation automatique charge plusieurs pages ou ne charge pas le
papier ordinaire, vous pouvez nettoyer les rouleaux et le coussinet de séparation.
Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique pour accéder au bloc
Maintenance de l'imprimante 35
Chapitre 1
d'entraînement à l'intérieur du bac d'alimentation automatique, nettoyez les rouleaux
ou le coussinet de séparation, puis fermez le capot.
Pour nettoyer les rouleaux ou le tampon de séparation, procédez comme suit :
1. Retirez tous les originaux du bac d'alimentation automatique.
2. Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique (1).
Cela permet d'accéder aisément aux rouleaux (2) et au tampon de séparation (3).
1 Capot du bac d'alimentation automatique
2 Rouleaux
3 Tampon de séparation
3. Imprégnez légèrement d'eau distillée un chiffon doux et non pelucheux, puis
essorez l'excédent de liquide éventuel.
4. Utilisez le chiffon humide pour nettoyer les résidus éventuels restés sur les
rouleaux ou sur le tampon de séparation.
Remarque Si les résidus ne disparaissent pas à l'eau distillée, essayez
d'utiliser de l'alcool isopropylique.
5. Fermez le capot du bac d'alimentation automatique.
Mise à jour de l'imprimante
HP travaille en permanence à améliorer les performances de ses imprimantes et à
vous faire bénéficier des dernières fonctionnalités. Si l'imprimante est connectée à un
réseau et que les services Web ont été activés, vous pouvez rechercher et installer les
mises à jour de l'imprimante.
36 Premiers pas
Pour mettre à jour l'imprimante, procédez de l'une des manières suivantes :
•
Mise à jour de l'imprimante à l'aide du serveur Web intégré
Mise à jour de l'imprimante à partir de son panneau de commande
•
Mise à jour de l'imprimante à l'aide du serveur Web intégré
1. Ouvrez le serveur EWS. Pour plus d'informations, consultez la section Serveur
Web intégré.
2. Cliquez sur l'onglet Services Web.
3. Dans la section Paramètres des services Web, cliquez sur Mise à jour du
produit, cliquez sur Vérifier maintenant, puis suivez les instructions à l'écran.
4. Si l'option de mise à jour de produit n'est pas disponible, suivez ces instructions :
a. Dans la section Paramètres des services Web, cliquez sur Configurer,
sur Continuer, puis suivez les instructions à l'écran.
b. Si le système vous y invite, autorisez l'imprimante à rechercher et installer
des mises à jour d'imprimante.
Remarque Si une mise à jour de l'imprimante est disponible, l'imprimante
télécharge et installe la mise à jour, puis redémarre.
Remarque Si le système vous invite à configurer les paramètres de proxy et
si votre réseau utilise des paramètres de proxy, suivez les instructions à
l’écran pour configurer un serveur proxy. Si vous ne parvenez toujours pas à
connaître les détails, contactez l'administrateur réseau ou la personne
responsable de la configuration du réseau sans fil.
Mise à jour de l'imprimante à partir de son panneau de commande
1.
Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez
paramètres, puis Mises à jour de l'imprimante.
2. Touchez Rechercher les mises à jour maintenant, puis suivez les instructions
à l'écran.
Pour activer l'imprimante afin qu'elle recherche automatiquement les mises à jour :
1. Touchez Paramètres, puis Mises à jour de l'imprimante.
2. Touchez Mise à jour automatique, puis Activé.
Ouvrez le logiciel d'impression (Windows)
• Windows XP, Windows Vista et Windows 7 : Sur le bureau de l'ordinateur,
cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes,
cliquez sur HP et sélectionnez le dossier de votre imprimante, puis sélectionnez
l'icône portant le nom de votre imprimante.
• Windows 8 : Sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur
une zone vide de l'écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre des
applications, puis cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.
Ouvrez le logiciel d'impression (Windows) 37
(HP ePrint),
Chapitre 1
Mise hors tension de l'imprimante
Mettez l'imprimante hors tension en appuyant sur (bouton Alimentation) situé sur
l'imprimante. Attendez que le voyant d'alimentation s'éteigne avant de débrancher le
cordon d'alimentation ou de mettre hors tension une multiprise.
Attention Si vous mettez l'imprimante hors tension de façon inappropriée, le
chariot d'impression risque de ne pas revenir en position normale, d'où des
problèmes pouvant être liés aux cartouches d'encre ou à la qualité d'impression.
Attention HP recommande de remplacer les cartouches manquantes dès que
possible afin d'éviter les problèmes de qualité d'impression et les risques de
surconsommation d'encre ou d'endommagement du système d'encre. Ne mettez
jamais l'imprimante hors tension lorsque des cartouches d'encre sont manquantes.
Restauration des paramètres par défaut
Pour restaurer les paramètres par défaut, procédez comme suit :
1. Touchez
2. Touchez l'option Outils.
3. Touchez Restaurer les paramètres par défaut.
(flèche droite), puis touchez Configuration.
38 Premiers pas
2 Impression
La plupart des paramètres d'impression sont automatiquement gérés par l'application
logicielle. Ne les modifiez manuellement que lorsque vous changez la qualité
d'impression, que vous imprimez sur des types de papiers spécifiques ou que vous
utilisez des fonctions spéciales. Pour plus d'informations sur la sélection du support
d'impression le mieux adapté à vos documents, consultez la section
papier.
Sélectionnez une tâche d'impression pour poursuivre :
Sélection du
Impression de documents
Impression de brochures
Impression sur des enveloppes
Impression de photos
impression sur papiers spéciaux ou de format
personnalisé
Impression de documents
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Impression de documents (Windows)
•
•
Impression de documents (Mac OS X)
Remarque Cette imprimante inclut le service gratuit HP ePrint, qui vous permet
d'imprimer à tout moment des documents sur votre imprimante HP ePrint, depuis
n'importe quel lieu, sans nécessiter aucun logiciel ou pilote d'imprimante
supplémentaire. Pour plus d'informations, consultez la section
Impression de documents (Windows)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement du papier.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
HP ePrint.
Impression 39
Chapitre 2
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être libellé Propriétés,
Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. Modifiez l'orientation du papier sous l'onglet Finition et les paramètres relatifs à
la source du papier, au type de papier, ainsi qu'au format et à la qualité du papier
sous l'onglet Papier/qualité. Pour effectuer une impression en noir et blanc,
cliquez sur l'onglet Couleur, puis sélectionnez l'option Imprimer en niveaux de
gris.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour lancer l'impression.
Impression de documents (Mac OS X)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement du papier.
2. Selon l'application, utilisez une des procédures suivantes pour sélectionner un
format de papier :
Depuis Mise en page
a. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Mise en
page.
Remarque Si l'option Mise en page n'est pas visible, passez à
l'étape 3.
b. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est bien
sélectionnée dans le menu contextuel Formater pour.
c. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de
papier, puis cliquez sur OK.
-OU-
Depuis Imprimer
a. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
b. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
c. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de
papier (s'il est disponible).
3. Dans la boîte de dialogue, modifiez les paramètres d'impression pour l'option
indiquée dans les menus contextuels, selon le projet à réaliser.
Remarque Si aucune option n'est visible, cliquez sur le triangle
d'avertissement situé à côté du menu contextuel Imprimante, ou sur Afficher
les détails.
4. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.
40 Impression
Impression de brochures
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation pour imprimer des
brochures, y compris les brochures bord à bord.
Impression de brochures (Windows)
•
Impression de brochures (Mac OS X)
•
Remarque Cette imprimante inclut le service gratuit HP ePrint, qui vous permet
d'imprimer à tout moment des documents sur votre imprimante HP ePrint, depuis
n'importe quel lieu, sans nécessiter aucun logiciel ou pilote d'imprimante
supplémentaire. Pour plus d'informations, consultez la section
Impression de brochures (Windows)
Remarque Pour configurer les paramètres d'impression de toutes les tâches
d'impression, effectuez les changements dans le logiciel HP fourni avec
l'imprimante. Pour plus d'informations sur le logiciel HP, voir
l'imprimante.
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement du papier.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être libellé Propriétés,
Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. Modifiez l'orientation du papier sous l'onglet Finition et les paramètres relatifs à
la source du papier, au type de papier, ainsi qu'au format et à la qualité du papier
sous l'onglet Papier/qualité.
▲ Pour effectuer une impression en noir et blanc, cliquez sur l'onglet Couleur,
puis sélectionnez l'option Imprimer en niveaux de gris.
▲ Pour imprimer une brochure bord à bord, sélectionnez l'un des formats de
papier bord à bord, et dans la zone déroulante Type de papier,
sélectionnez l'un des papiers pour brochure pris en charge.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour lancer l'impression.
HP ePrint.
Outils de gestion de
Impression de brochures 41
Chapitre 2
Impression de brochures (Mac OS X)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement du papier.
2. Selon l'application, utilisez une des procédures suivantes pour sélectionner un
format de papier :
Depuis Mise en page
a. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Mise en
page.
Remarque Si l'option Mise en page n'est pas visible, passez à
l'étape 3.
b. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est bien
sélectionnée dans le menu contextuel Formater pour.
c. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de
papier, puis cliquez sur OK.
-OU-
Depuis Imprimer
a. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
b. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
c. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de
papier (s'il est disponible).
3. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l'Option couleur/qualité du menu
contextuel, puis sélectionnez les paramètres suivants :
• Types de supports : type de papier pour brochure approprié
• Qualité d'impression : Brouillon, Normale ou Supérieure
Remarque Si ces options ne sont pas visibles, cliquez sur le triangle
d'avertissement situé à côté du menu contextuel Imprimante ou sur Afficher
les détails.
5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression souhaités, puis cliquez sur
Imprimer pour commencer l'impression.
Impression sur des enveloppes
Évitez les enveloppes ayant les caractéristiques suivantes :
• Finition extrêmement lisse
• Enveloppes autocollantes, à agrafes ou à fenêtres
• Bords épais, irréguliers ou recourbés
• Zones froissées, usées ou ayant subi une autre détérioration
Assurez-vous que les plis des enveloppes que vous chargez dans l'imprimante sont
correctement aplatis.
42 Impression
Remarque Pour plus d'informations concernant l'impression sur des enveloppes,
consultez la documentation fournie avec le logiciel utilisé.
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Impression sur des enveloppes (Windows)
•
Impression sur des enveloppes (Mac OS X)
•
Impression sur des enveloppes (Windows)
1. Chargez des enveloppes dans le bac, face à imprimer vers le bas. Pour plus
d'informations, consultez la section
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être libellé Propriétés,
Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. Sous l'onglet Mise en page, définissez l'orientation Paysage.
6. Cliquez sur l'onglet Papier/qualité, puis sélectionnez le type d'enveloppe
approprié dans la liste déroulante Format du papier.
Conseil Vous pouvez modifier davantage d'options de la tâche d'impression
en utilisant les différentes fonctionnalités présentes dans la boîte de dialogue.
7. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou OK pour lancer l'impression.
Chargement du papier.
Impression sur des enveloppes (Mac OS X)
1. Chargez des enveloppes dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la
section
2. Selon l'application, utilisez une des procédures suivantes pour sélectionner un
format de papier :
Depuis Mise en page
a. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Mise en
b. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est bien
c. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de
Chargement du papier.
page.
Remarque Si l'option Mise en page n'est pas visible, passez à
l'étape 3.
sélectionnée dans le menu contextuel Formater pour.
papier, puis cliquez sur OK.
Impression sur des enveloppes 43
Chapitre 2
-OU-
Depuis Imprimer
a. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
b. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
c. Sélectionnez le format d'enveloppe approprié dans le menu contextuel
Format de papier (si disponible).
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'option Orientation.
Remarque Si ces options ne sont pas visibles, cliquez sur le triangle
d'avertissement situé à côté du menu contextuel Imprimante ou sur Afficher
les détails.
4. Sélectionnez les autres paramètres d'impression souhaités, puis cliquez sur
Imprimer pour commencer l'impression.
Impression de photos
Ne laissez pas de papier photo dans le bac d'entrée si vous ne l'utilisez pas. Il
risquerait de gondoler, ce qui nuirait à la qualité des impressions. Le papier photo doit
être plat pour permettre une bonne impression.
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Impression de photos sur du papier photo (Windows)
•
•
Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X)
•
Impression de photos depuis un périphérique de mémoire
Remarque Cette imprimante inclut le service gratuit HP ePrint, qui vous permet
d'imprimer à tout moment des documents sur votre imprimante HP ePrint, depuis
n'importe quel lieu, sans nécessiter aucun logiciel ou pilote d'imprimante
supplémentaire. Pour plus d'informations, consultez la section
Impression de photos sur du papier photo (Windows)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement du papier.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur l'option qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés de l'imprimante.
Selon l'application logicielle utilisée, cette option peut être libellée Propriétés,
Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. Dans l'onglet Papier/qualité, sélectionnez le type de papier photo approprié dans
le menu déroulant Type de papier.
6. Cliquez sur l'onglet Papier/qualité, puis sélectionnez Supérieure dans le menu
déroulant Qualité d'impression.
7. Pour effectuer une impression en noir et blanc, cliquez sur l'onglet Couleur, puis
sélectionnez l'option Imprimer en niveaux de gris.
8. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou OK pour lancer l'impression.
44 Impression
HP ePrint.
Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement du papier.
2. Selon l'application, utilisez une des procédures suivantes pour sélectionner un
format de papier :
Depuis Mise en page
a. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Mise en
page.
Remarque Si l'option Mise en page n'est pas visible, passez à
l'étape 3.
b. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est bien
sélectionnée dans le menu contextuel Formater pour.
c. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de
papier, puis cliquez sur OK.
-OU-
Depuis Imprimer
a. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
b. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
c. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de
papier (s'il est disponible).
3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l'Option couleur/qualité du menu
contextuel, puis sélectionnez les paramètres suivants :
• Types de supports : Type de papier photo approprié
• Qualité d'impression : Brouillon, Normale ou Supérieure
Remarque Si ces options ne sont pas visibles, cliquez sur le triangle
d'avertissement situé à côté du menu contextuel Imprimante ou sur Afficher
les détails.
4. Pour imprimer la photo en noir et blanc, cliquez sur Niveaux de gris dans le
menu contextuel Imprimer les couleurs en gris, puis sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Désactivé : Permet de désactiver l'impression en niveaux de gris.
• Encre noire seulement : utilise l'encre noire pour imprimer votre photo en
niveaux de gris. Les niveaux de gris sont créés via plusieurs modèles de
points noirs, ce qui peut produire une image granuleuse.
• Encre à forte densité seulement : Utilise toutes les couleurs disponibles
pour imprimer votre photo en niveaux de gris. Cette option crée des
nuances naturelles de niveaux de gris.
5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression souhaités, puis cliquez sur
Imprimer pour commencer l'impression.
Impression de photos 45
Chapitre 2
Impression de photos depuis un périphérique de mémoire
Vous pouvez connecter un périphérique de stockage USB (tel qu'une clé USB) au port
USB situé à l'avant de l'imprimante.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des périphériques de mémoire, reportez-vous à
Insérez un périphérique de mémoire..
Attention Toute tentative de retrait d'un périphérique de mémoire alors qu'il est
en cours d'accès peut endommager les fichiers sur le périphérique de mémoire.
Vous pouvez retirer une carte mémoire en toute sécurité uniquement lorsque le
voyant d'état ne clignote pas.
Pour imprimer des photos sélectionnées
Remarque Cette fonction est uniquement disponible si le périphérique de
mémoire ne comporte pas de contenu DPOF.
1. Insérez le périphérique de mémoire dans le logement correspondant de
l'imprimante. L'écran Photo s'affiche sur l'écran du panneau de commande.
2. Touchez Afficher & imprimer. Les photos sont affichées.
3. Suivez les instructions affichées sur l'écran du panneau de commande pour
sélectionner, modifier ou imprimer les photos.
impression sur papiers spéciaux ou de format personnalisé
Si votre application prend en charge les papiers de format personnalisé, définissez
d'abord le format du support dans l'application avant d'imprimer le document. Dans le
cas contraire, réglez la taille dans le pilote de l'imprimante. Vous devez probablement
reformater les documents existants pour les imprimer sur du papier de format
personnalisé.
Utilisez uniquement du papier de format personnalisé pris en charge par l'imprimante.
Pour plus d'informations, consultez la section
Remarque La définition de formats de papier personnalisés est uniquement
disponible dans le logiciel d'impression HP sous Mac OS X.
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Impression sur du papier spécial ou au format personnalisé (Windows)
•
•
Impression sur des supports spéciaux ou de format personnalisé (Mac OS X)
Configuration des formats personnalisés (Mac OS X)
•
Caractéristiques relatives au papier.
Impression sur du papier spécial ou au format personnalisé (Windows)
1. Chargez le papier approprié dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la
section
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
46 Impression
Chargement du papier.
4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être libellé Propriétés,
Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. Sous l'onglet Papier/Qualité, cliquez sur le bouton Personnalisé....
6. Entrez un nom pour le format personnalisé et définissez le format du papier sur
l'écran Format de papier personnalisé.
Remarque Le format de papier personnalisé que vous venez de définir ne
sera pas disponible tant que vous n'aurez pas quitté et accédé à nouveau aux
Préférences/propriétés d'impression.
7. Cliquez sur l'onglet Papier/qualité et sélectionnez le format de papier
personnalisé dans le menu déroulant Formats de papier :
8. Cliquez sur OK.
9. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour lancer l'impression.
Impression sur des supports spéciaux ou de format personnalisé (Mac OS X)
Remarque Avant d'imprimer sur du papier de format personnalisé, vous devez
d'abord définir le format dans le logiciel HP fourni avec l'imprimante. Pour obtenir
des instructions, voir
1. Chargez le papier approprié dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la
section
Chargement du papier.
2. Selon l'application, utilisez une des procédures suivantes pour sélectionner un
format de papier :
Configuration des formats personnalisés (Mac OS X).
Depuis Mise en page
a. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Mise en
page.
Remarque Si l'option Mise en page n'est pas visible, passez à
l'étape 3.
b. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est bien
sélectionnée dans le menu contextuel Formater pour.
c. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de
papier, puis cliquez sur OK.
-OU-
Depuis Imprimer
a. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
b. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
c. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de
papier (s'il est disponible).
3. Cliquez sur Gestion de papier dans le menu contextuel.
impression sur papiers spéciaux ou de format personnalisé 47
Chapitre 2
4. Sous Format du papier de destination, cliquez sur Ajuster au format du
papier, puis sélectionnez le format personnalisé.
5. Sélectionnez les autres paramètres d'impression souhaités, puis cliquez sur
Imprimer pour commencer l'impression.
Configuration des formats personnalisés (Mac OS X)
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement du papier.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur le menu Mise en
page, puis assurez-vous que l'imprimante à utiliser est sélectionnée dans le
menu contextuel Formater pour.
- OU Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer, puis
assurez-vous que l'imprimante à utiliser est sélectionnée.
3. Sélectionnez Gérer les formats personnalisés dans le menu déroulant Format
du papier.
Remarque Si vous ne voyez pas ces options dans la boîte de dialogue
Imprimer, cliquez sur le triangle d'avertissement situé à côté du menu
contextuel Imprimante ou sur Afficher les détails.
4. Cliquez sur le signe + à gauche de l'écran, double-cliquez sur Sans titre, puis
entrez un nom pour le nouveau format personnalisé.
5. Le cas échéant, tapez les dimensions dans les zones Largeur et Hauteur, puis
définissez les marges si vous souhaitez personnaliser ces paramètres.
6. Cliquez sur OK.
HP ePrint
Grâce à HP ePrint, vous pouvez, à tout moment et où que vous soyez, imprimer à
partir de téléphones portables, d'ordinateurs portables, d'autres appareils mobiles ou
de clients de messagerie électronique traditionnels. En utilisant le service de votre
périphérique mobile et les services Web de l'imprimante, vous pouvez imprimer des
documents sur une imprimante située aussi bien à côté de vous qu'à plusieurs milliers
de kilomètres de distance.
Pour utiliser le service HP ePrint, vous devez posséder les composants suivants :
• Imprimante compatible HP ePrint reliée à Internet (par le biais d'une connexion
• Périphérique disposant d'une fonctionnalité de messagerie active
Suivez les instructions figurant sur le panneau de commande de l'imprimante pour
activer et configurer les services Web de l'imprimante. Pour plus d'informations, visitez
le site
48 Impression
Ethernet ou sans fil)
www.hpconnected.com.
Sans fil Direct HP
Grâce à l'impression directe sans fil HP, vous pouvez imprimer à partir d'un ordinateur,
d'un smartphone, d'une tablette ou d'un autre périphérique sans fil, sans être connecté
à un réseau sans fil.
Lorsque vous utilisez l'impression directe sans fil HP, les consignes suivantes sont à
respecter.
• Veillez à ce votre ordinateur ou périphérique mobile dispose des logiciels
indispensables :
Si vous utilisez un ordinateur, veillez à ce que le logiciel fourni avec l'imprimante
HP soit bien installé.
• Si vous utilisez un périphérique mobile, veillez à ce qu'une application
d'impression compatible soit bien installée. Pour plus d'informations sur
l'impression mobile, rendez-vous sur
mobile_printing_apps.html.
• Veillez à ce que l'impression directe sans fil HP soit activée sur l'imprimante et, si
nécessaire, que la sécurité soit en place. Pour plus d'informations, voir
l'impression directe sans fil HP.
• Une connexion pour l'impression directe sans fil HP peut servir à cinq ordinateurs
et appareils mobiles.
• L'impression directe sans fil HP peut également servir alors que l'imprimante est
connectée à un ordinateur au moyen d'un câble USB ou à un réseau (au moyen
d'une connexion sans fil ou Ethernet).
• L'impression directe sans fil HP ne peut pas servir à relier un ordinateur, un
périphérique mobile ou une imprimante à Internet.
www.hp.com/global/us/en/eprint/
Activer
Cliquez ici pour accéder à plus d'informations en ligne.
Pour plus d'informations sur l'impression sans fil, voir
pour les connexions sans fil.
Remarque À l'heure actuelle, il se peut que ces sites Web ne soient pas
disponibles dans toutes les langues.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Activer l'impression directe sans fil HP
•
•
Impression depuis un périphérique mobile doté de capacités sans fil
Impression depuis un ordinateur doté de capacités sans fil
•
Configuration de l'imprimante
Sans fil Direct HP 49
Chapitre 2
Activer l'impression directe sans fil HP
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
Paramètres.
2. Touchez Sans fil Direct, puis Activé.
Conseil Si vous souhaitez utiliser l'impression directe sans fil HP en plus
grande sécurité et si l'ordinateur ou le périphérique mobile prend en charge le
chiffrement WPA2, sélectionnez l'option permettant de mettre en place la
sécurité. Avec la sécurité, seuls les utilisateurs disposant du mot de passe
pourront se connecter à l'imprimante sur le réseau sans fil. Sans la sécurité,
quiconque disposant d'un périphérique sans fil dans le voisinage de
l'imprimante pourra se connecter à cette dernière.
3. Touchez Nom sans fil direct pour afficher le nom Sans fil Direct.
4. Si la sécurité est en place, touchez Code de sécurité pour afficher le mot de
passe de connexion sans fil directe.
Conseil Vous pouvez également activer l'impression directe sans fil HP depuis le
serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations sur l'utilisation du serveur
Web intégré, voir
Serveur Web intégré.
(Sans fil), puis
Impression depuis un périphérique mobile doté de capacités sans fil
Veillez à bien avoir installé une application d'impression compatible sur le périphérique
mobile. Pour plus d'informations, rendez-vous sur
mobile_printing_apps.html.
1. Veillez à bien avoir activé l'impression directe sans fil HP au niveau de
l'imprimante. Pour plus d'informations, voir
HP.
2. Activez la connexion sans fil du périphérique mobile. Pour plus d'informations,
voir la documentation fournie avec le périphérique mobile.
3. Pour vous connecter depuis le périphérique mobile, recherchez le nom
d'impression Sans fil Direct HP. Par exemple : HP-Setup-XX-Officejet Pro
276dw (où ** représentent les caractères d'identification uniques de votre
imprimante).
Si l'accès à l'impression directe sans fil HP est sécurisé, entrez le mot de passe à
l'invite.
4. Dans l'application d'impression du périphérique mobile, confirmez l'imprimante
HP comme étant l'imprimante par défaut, puis imprimez votre document.
www.hp.com/global/us/en/eprint/
Activer l'impression directe sans fil
Impression depuis un ordinateur doté de capacités sans fil
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Impression depuis un ordinateur doté de capacités sans fil (Windows)
•
Impression depuis un ordinateur doté de capacités sans fil (Mac OS X)
•
50 Impression
Impression depuis un ordinateur doté de capacités sans fil (Windows)
1. Veillez à bien avoir activé l'impression directe sans fil HP au niveau de
l'imprimante. Pour plus d'informations, voir
Activer l'impression directe sans fil
HP.
2. Activez la connexion sans fil de l'ordinateur. Pour plus d'informations, voir la
documentation fournie avec l'ordinateur.
3. Dans la barre d'état système de l'ordinateur, cliquez sur l'icône de liaison sans fil.
Pour sélectionner le nom d'impression Sans fil Direct HP, choisissez par exemple
HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (où ** représentent les caractères
d'identification uniques de votre imprimante).
Si l'accès à l'impression directe sans fil HP est sécurisé, entrez le mot de passe à
l'invite.
4. Si l'imprimante est installée et reliée à l'ordinateur par un câble USB, activez
l'impression Sans fil Direct HP dans le logiciel d'impression HP. Passez à
l'étape 5 si l'imprimante est installée et reliée à l'ordinateur sur un réseau
(Ethernet ou sans fil).
a. Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrage, sélectionnez
Programmes ou Tous les programmes, cliquez sur HP, sélectionnez le
dossier de l'imprimante, puis cliquez sur Configuration et logiciel
d’imprimante.
- OU À l'écran Démarrage, cliquez sur une zone vide avec le bouton droit, sur
Toutes les applications au niveau de la barre des applications, puis
cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.
b. Sélectionnez Connecter une nouvelle imprimante.
c. Lorsque l'écran Options de connexion du logiciel apparaît, sélectionnez
Sans fil.
Sélectionnez l'imprimante dans la liste des imprimantes détectées. Par
exemple : HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (où ** représentent les
caractères d'identification uniques de votre imprimante).
d. Suivez les instructions à l'écran.
5. Imprimez le document.
Impression depuis un ordinateur doté de capacités sans fil (Mac OS X)
1. Veillez à bien avoir activé l'impression directe sans fil HP au niveau de
l'imprimante. Pour plus d'informations, voir
Activer l'impression directe sans fil
HP.
2. Activez la fonction AirPort. Pour plus d'informations, voir la documentation fournie
par Apple.
3. Cliquez sur l'icône AirPort, puis sélectionnez le nom de l'impression directe sans
fil HP. Par exemple : HP-Setup-XX-Officejet Pro 276dw (où ** représentent les
caractères uniques d'identification de votre imprimante).
Si l'accès à l'impression directe sans fil HP est sécurisé, entrez le mot de passe à
l'invite.
Sans fil Direct HP 51
Chapitre 2
4. Ajoutez l'imprimante.
a. Dans Préférences système, sélectionnez Imprimer et télécopier ou
Imprimer et numériser, en fonction du système d'exploitation.
b. Cliquez sur le + en dessous de la liste des imprimantes sur la gauche.
c. Sélectionnez l'imprimante dans la liste des imprimantes détectées (le terme
« Bonjour » figure dans la colonne de droite en regard du nom de
l'imprimante), puis cliquez sur Ajouter.
5. Imprimez le document.
Impression sur les deux faces (recto verso)
Vous pouvez imprimer automatiquement sur les deux faces d'une feuille de support en
utilisant le dispositif d'impression recto verso automatique.
Remarque L'impression recto verso nécessite l'installation d'un dispositif
d'impression recto verso automatique sur l'imprimante.
Impression recto verso (Windows)
1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, voir
relatives à l'impression recto verso et Chargement du papier.
2. Assurez-vous que le dispositif d'impression recto verso est correctement installé.
Pour plus d'informations, consultez la section
d'impression recto verso automatique.
3. Ouvrez un document, cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier, puis
sélectionnez Imprimer recto verso dans l'onglet Finition. Sélectionnez
Retourner les pages, si vous le souhaitez.
4. Procédez à d'autres modifications éventuelles, puis cliquez sur OK.
5. Imprimez le document.
Installation du dispositif
Recommandations
Pour imprimer recto verso (MAC OS X)
1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, voir
2. Assurez-vous que le dispositif d'impression recto verso est correctement installé.
52 Impression
relatives à l'impression recto verso et Chargement du papier.
Pour plus d'informations, consultez la section
d'impression recto verso automatique.
Installation du dispositif
Recommandations
3. Selon l'application, utilisez une des procédures suivantes pour sélectionner un
format de papier :
Depuis Mise en page
a. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Mise en
page.
Remarque Si l'option Mise en page n'est pas visible, passez à
l'étape 3.
b. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est bien
sélectionnée dans le menu contextuel Formater pour.
c. Sélectionnez le format de papier dans le menu contextuel Format de
papier, puis cliquez sur OK.
-OU-
Depuis Imprimer
a. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
b. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.
4. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez le format de papier approprié
dans le menu contextuel Format de papier (s'il est disponible).
Remarque Vous pouvez avoir à sélectionner l'option de format de papier
intitulée Marges recto verso.
5. Cochez la case Recto verso, puis cliquez sur les options de reliure appropriées
pour le document.
- OU Cliquez sur le menu contextuel Mise en page, puis sélectionnez les options de
reliure appropriées pour le document dans le menu contextuel Recto verso.
Remarque Si aucune option n'est visible, cliquez sur le triangle
d'avertissement situé à côté du menu contextuel Imprimante, ou sur Afficher
les détails.
6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression souhaités, puis cliquez sur
Imprimer.
Afficher la résolution d'impression
1. Dans pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Papier/Qualité, puis sur Avancés.
2. Cliquez sur le bouton Résolution pour afficher la résolution d'impression.
Afficher la résolution d'impression 53
3 Numérisation
Le panneau de commande de l'imprimante vous permet de numériser des documents,
des photos et autres originaux, puis de les envoyer vers une grande variété de
destinations, telles qu'un dossier situé sur un ordinateur.
Pour numériser des documents dans un format compatible avec les fonctions de
recherche, de copier/coller et d'édition, utilisez le logiciel HP.
Remarque Certaines fonctions de numérisation sont disponibles uniquement
après l'installation du logiciel recommandé HP.
Conseil Si vous rencontrez des problèmes lors de la numérisation de documents,
reportez-vous à la section
Cette section contient les rubriques suivantes :
Numérisation d'un original
•
•
Numérisation avec Webscan
•
Numérisation de documents sous forme de texte modifiable
Numérisation d'un original
Remarque Votre imprimante et votre ordinateur doivent être reliés entre eux et
activés.
Remarque Si vous numérisez un original depuis le panneau de commande de
l'imprimante ou votre ordinateur en utilisant le logiciel d'imprimante HP, ce dernier
doit également être installé sur votre ordinateur avant la numérisation. De plus, sur
les ordinateurs Windows, le logiciel HP doit être en cours d'exécution avant la
numérisation.
Remarque Si vous effectuez la numérisation d'un original sans bordures, chargez
celui-ci sur la vitre du scanner et non dans le bac d'alimentation automatique.
Résolution des problèmes de numérisation.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Numérisation vers un ordinateur à partir du panneau de commandes
•
•
Numérisation d'un original à partir du logiciel de numérisation HP
Numérisation vers une carte mémoire
•
54 Numérisation
Numérisation vers un ordinateur à partir du panneau de commandes
Pour numériser un original vers un ordinateur à partir du panneau de commande
de l'imprimante
Remarque Pour numériser vers un ordinateur, assurez-vous que la fonctionnalité
est activée. Windows : Ouvrez le logiciel d'impression, allez dans la section
Numériser, puis sélectionnez Gérer la numérisation vers l'ordinateur. OS X :
Cette fonctionnalité requiert le logiciel HP recommandé. S'il est installé, ouvrez
l'Utilitaire HP. Dans Paramètres de numérisation, cliquez sur Numériser vers
l'ordinateur et vérifiez que l'option Activer la numérisation vers l'ordinateur est
sélectionnée.
Pour numériser à partir du panneau de commande, procédez comme suit.
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre,
ou face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, reportezvous à la section
d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Appuyez sur Numérisation, puis sélectionnez Ordinateur.
3. Touchez Type de document pour sélectionner le type de document à
sauvegarder. Touchez Résolution pour modifier le paramètre de résolution de
numérisation.
4. Touchez Démarrer la numérisation.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement
Numérisation d'un original à partir du logiciel de numérisation HP
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Remarque Utilisez le logiciel HP pour numériser des documents en un texte
modifiable, dans un format compatible avec les fonctions de recherche, de copier/
coller et d'édition dans le document numérisé. Utilisez ce format pour modifier des
lettres, des extraits de journaux et de nombreux autres documents. Pour plus
d'informations, consultez la section
texte modifiable.
Windows
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre,
ou face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, reportezvous à la section
d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Ouvrez le logiciel d'impression. Pour plus d'informations, consultez la section
Ouvrez le logiciel d'impression (Windows). Dans la fenêtre qui s'affiche,
sélectionnez Impression, numérisation & télécopie ou Impression &
numérisation, puis sélectionnez Numériser un document ou une photo sous
Numérisation.
3. Sélectionnez un raccourci de numérisation. Modifiez les paramètres de
numérisation, si nécessaire.
4. Pour lancer la numérisation, cliquez sur Numériser.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement
Numérisation de documents sous forme de
Numérisation d'un original 55
Chapitre 3
Mac OS X
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre,
ou face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, reportezvous à la section
d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Cliquez deux fois sur l'icône HP Scan située dans le dossier Applications/
Hewlett-Packard.
3. Suivez les invites pour terminer la numérisation.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement
Numérisation vers une carte mémoire
Vous pouvez directement numériser vers une carte mémoire à partir du panneau de
commande de l'imprimante sans utiliser un ordinateur ou le logiciel HP fourni avec
l'imprimante.
Pour numériser un original vers une carte mémoire à partir du panneau de
commande de l'imprimante
Procédez comme suit pour numériser un original à partir d'une carte mémoire.
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre,
ou face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, reportezvous à la section
d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Insérez une carte mémoire. Pour plus d'informations, consultez la section
un périphérique de mémoire..
3. Touchez Numériser, puis sélectionnez Périphérique mémoire.
4. Modifiez les options de numérisation si nécessaire.
5. Touchez Démarrer la numérisation.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement
Insérez
Conseil Pour numériser des documents en texte modifiable, vous devez installer
le logiciel HP inclus avec l'imprimante. Pour plus d'informations, consultez la
section
Numérisation de documents sous forme de texte modifiable.
Numérisation avec Webscan
Webscan est une fonction du serveur Web intégré qui vous permet de numériser des
photos et des documents entre votre imprimante et votre ordinateur en utilisant un
navigateur Web. Cette fonction est disponible même si vous n'avez pas installé le
logiciel d'imprimante sur votre ordinateur. Par défaut, la fonction Webscan est
désactivée, et devra être activée dans le serveur Web intégré (EWS).
56 Numérisation
Pour plus d'informations, consultez la section Serveur Web intégré.
Pour numériser avec Webscan
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre,
ou face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, reportezvous à la section
d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, consultez la
section
3. Cliquez sur l'onglet Numérisation, puis sur Webscan dans le panneau de
gauche, modifiez les paramètres souhaités, puis cliquez sur Numériser.
Conseil Pour numériser des documents en texte modifiable, vous devez installer
le logiciel HP inclus avec l'imprimante. Pour plus d'informations, consultez la
section
Pour activer Webscan
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, consultez la
section
2. Cliquez sur l'onglet Paramètres, puis sur Paramètres d'administrateur dans le
volet de gauche.
3. Cochez la case Activé de Webscan.
Remarque Si vous ne parvenez pas à ouvrir Webscan dans le serveur Web
intégré, il peut avoir été désactivé par votre administrateur réseau. Pour plus
d'informations, contactez votre administrateur réseau ou la personne qui a installé
votre réseau.
Serveur Web intégré.
Numérisation de documents sous forme de texte modifiable.
Serveur Web intégré.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement
Numérisation de documents sous forme de texte modifiable
Pour numériser des documents dans un format compatible avec les fonctions de
recherche, de copier/coller et d'édition, utilisez le logiciel HP. Il vous permet de modifier
des lettres, des extraits de journaux et de nombreux autres documents.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Pour numériser des documents en tant que texte modifiable
•
Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modifiable
•
Pour numériser des documents en tant que texte modifiable
Utilisez les instructions suivantes pour numériser des documents en texte modifiable.
Numérisation de documents sous forme de texte modifiable 57
Chapitre 3
Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.
Windows
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre,
ou face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, reportezvous à la section
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement
d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Ouvrez le logiciel d'impression. Pour plus d'informations, consultez la section
Ouvrez le logiciel d'impression (Windows). Dans la fenêtre qui s'affiche,
sélectionnez Impression, numérisation & télécopie ou Impression &
numérisation, puis sélectionnez Numériser un document ou une photo sous
Numérisation.
3. Sélectionnez le type de texte modifiable à utiliser dans la numérisation :
Pour... Procédez comme suit
Extraire uniquement le texte, sans aucun
formatage du document d'origine
Extraire le texte, ainsi qu'une partie du
formatage du document d'origine
Sélectionnez le raccourci Enregistrer
sous forme de texte modifiable (OCR)
dans la liste, puis sélectionnez Texte (.txt)
dans le menu déroulant Type de fichier.
Sélectionnez le raccourci Enregistrer
sous forme de texte modifiable (OCR)
dans la liste, puis sélectionnez Texte
enrichi (.rtf) dans le menu déroulant Type
de fichier.
Ou
Sélectionnez le raccourci Enregistrer au
format PDF dans la liste, puis sélectionnez
PDF(.pdf) interrogeable dans le menu
déroulant Type de fichier.
4. Pour démarrer la numérisation, cliquez sur Numériser, puis suivez les
instructions qui apparaissent à l'écran.
Mac OS X
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre,
ou face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, reportezvous à la section
d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Cliquez deux fois sur l'icône HP Scan située dans le dossier Applications/
Hewlett-Packard.
3. Cliquez sur le bouton Numériser. Une boîte de dialogue demande confirmation
de votre périphérique de numérisation et la préconfiguration des paramètres de
numérisation.
4. Sélectionnez la préconfiguration Documents avec texte dans le menu
contextuel Préconfigurations, puis cliquez sur Continuer.
5. Une fois toutes les pages numérisées, sélectionnez Enregistrer dans le menu
Fichier. La zone de dialogue Enregistrer s'affiche.
58 Numérisation
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement
6. Saisissez un nom de fichier et le dossier dans lequel enregistrer le fichier, puis
sélectionnez un format de fichier de sortie :
Pour... Procédez comme suit
Extraire uniquement le texte, sans aucun
formatage du document d'origine
Extraire le texte, ainsi qu'une partie du
formatage du document d'origine
Sélectionnez TXT dans le menu contextuel
Format.
Sélectionnez RTF dans le menu contextuel
Format.
7. Cliquez sur Enregistrer.
Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modifiable
Pour vérifier que le logiciel est capable de convertir correctement vos documents,
procédez comme suit :
• Veillez à ce que la vitre du scanner ou du bac d'alimentation automatique
soit propre.
Lors de la numérisation du document, il se peut que des trainées ou de la
poussière présentes sur la vitre ou la fenêtre du bac d'alimentation automatique
soient également numérisées et empêchent le logiciel de convertir le document
en texte modifiable.
• Assurez-vous que le document est correctement chargé.
Lors de la numérisation de documents en tant que texte modifiable à partir du
bac d'alimentation automatique, positionnez les pages de telle sorte que le bord
supérieur du document soit introduit en premier pour un original imprimé en
orientation Portrait. Si vous chargez un original imprimé en orientation Paysage,
placez les pages de telle sorte que le bord gauche du document soit introduit en
premier. Lorsque vous numérisez le document à partir de la vitre du scanner, le
haut de l'original doit être placé face à l'angle droit de la vitre.
Vérifiez également que le document n'est pas de travers. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section
scanner ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique
(ADF).
• Assurez-vous que le texte du document est clair.
Pour permettre une conversion correcte du document en texte modifiable,
l'original doit être clair et de très bonne qualité. Les situations suivantes peuvent
empêcher une conversion correcte du document :
◦ Le texte de l'original est pâle ou le document est froissé.
◦ La police du texte est trop petite.
◦ La structure du document est trop complexe.
◦ Le texte est dense. Par exemple, si dans le texte traité par le logiciel des
caractères manquent ou sont combinés, la combinaison « rn » peut ressortir
en « m ».
◦ Le texte est imprimé sur un arrière-plan de couleur. Il arrive que les images
sur fond en couleur ne ressortent pas bien.
Chargement d'un original sur la vitre du
Numérisation de documents sous forme de texte modifiable 59
Chapitre 3
• Choisissez le profil correct.
Assurez-vous de sélectionner un raccourci ou une préconfiguration qui autorise la
numérisation en tant que texte modifiable. Ces options utilisent des paramètres
de numérisation conçus pour maximiser la qualité de votre numérisation OCR.
Sous Windows, utilisez le raccourci Texte modifiable (OCR) ou Enregistrer au
format PDF. Sous Mac OS X, utilisez la préconfiguration Documents avec
texte.
• Enregistrez votre fichier dans le format correct.
◦ Si vous souhaitez extraire simplement le texte du document, sans aucune
partie du formatage du document d'origine, sélectionnez un format de texte
brut (tel que Texte ou TXT).
◦ Pour extraire du texte et une partie du formatage du document d'origine,
sélectionnez un format de texte enrichi (tel que Texte enrichi ou RTF).
◦ Pour extraire le texte et le rendre compatible avec la recherche de texte
dans les lecteurs de documents PDF, sélectionnez PDF accessible en
recherche (.pdf).
60 Numérisation
4 Solutions numériques HP
L'imprimante comprend un ensemble de solutions numériques qui peuvent vous aider
à simplifier et rationaliser votre travail. Ces solutions numériques comprennent les
solutions suivantes :
• Archivage numérique HP Direct (incluant numérisation vers dossier réseau et
numérisation vers courrier électronique)
• Télécopie numérique HP (dont télécopie vers dossier réseau et télécopie vers
courrier électronique)
Cette section contient les rubriques suivantes :
Que sont les solutions numériques HP ?
•
•
Conditions requises
Configuration des solutions numériques HP
•
•
Utilisation des solutions numériques HP
Que sont les solutions numériques HP ?
Les solutions numériques HP constituent un ensemble d'outils fournis avec cette
imprimante. Ces outils peuvent vous aider à améliorer votre productivité au travail.
Archivage numérique HP Direct
La fonction d'archivage numérique direct propose une numérisation fiable des
documents de bureau généraux, ainsi que des fonctionnalités de base polyvalentes
dédiées à la gestion de documents, pour plusieurs utilisateurs sur un réseau. Grâce à
l'archivage numérique direct, vous pouvez simplement vous diriger vers votre
imprimante, toucher un bouton du panneau de commande, et numériser des
documents directement vers les dossiers de votre ordinateur sur le réseau ou les
partager rapidement avec des partenaires commerciaux en les envoyant comme
pièces jointes, tout cela sans utiliser aucun logiciel de numérisation supplémentaire.
Les documents numérisés peuvent être envoyés vers un dossier réseau partagé pour
accès personnel ou de groupe ou vers une ou plusieurs adresses électroniques pour
un partage rapide. De plus, vous pouvez configurer les paramètres de numérisation
spécifiques pour chaque destination de numérisation, ce qui vous permet d'utiliser les
meilleurs paramètres pour chaque tâche spécifique.
Télécopie numérique HP
Ne perdez plus jamais de télécopies importantes mal classées dans une pile de
papiers !
Grâce à la télécopie numérique HP, vous pouvez enregistrer les télécopies noir et
blanc entrantes dans un dossier de l'ordinateur sur votre réseau pour un partage et un
stockage plus faciles, ou vous pouvez transférer les télécopies par courrier
électronique – ce qui vous permet de recevoir des télécopies importantes de n'importe
où tout étant en déplacement.
Solutions numériques HP 61
Chapitre 4
De plus, vous pouvez désactiver la fonction d'impression des télécopies — ce qui vous
fait économiser de l'argent sur le papier et l'encre et vous aide à réduire votre
consommation de papier et vos déchets.
Conditions requises
Avant d'installer les solutions numériques HP, vérifiez que vous disposez des éléments
suivants :
Pour toutes les solutions numériques HP
• Connexion réseau
Vous pouvez connecter l'imprimante par le biais d'une connexion sans fil ou d'un
câble Ethernet.
Remarque Si l'imprimante est reliée via un câble USB, vous numérisez les
documents vers un ordinateur ou les envoyez en pièces jointes à un message
électronique à l'aide du logiciel HP. Pour plus d'informations, consultez la
section
votre ordinateur à l'aide des fonctions Télécopie vers PC ou Télécopie vers
Mac. Pour plus d'informations, consultez la section
partir de votre ordinateur (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac).
• Logiciel HP
HP recommande de configurer les solutions numériques HP en utilisant le logiciel
HP fourni avec l'imprimante.
Numérisation d'un original. Vous pouvez recevoir des télécopies sur
Réception de télécopies à
Conseil Si vous souhaitez configurer les solutions numériques HP sans
installer le logiciel HP, vous pouvez utiliser le serveur Web intégré de
l'imprimante.
Pour numériser/envoyer une télécopie vers le dossier réseau
• Une connexion Internet active. Vous devez être connecté au réseau.
• Un dossier partagé Windows (SMB) existant
Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation
fournie avec votre système d'exploitation.
• L'adresse réseau du dossier
Sur un ordinateur exécutant Windows, les adresses réseau sont habituellement
écrites dans ce format : \\mypc\sharedfolder\
• Le nom de l'ordinateur sur lequel se trouve le dossier
Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation
fournie avec votre système d'exploitation.
• Les privilèges appropriés sur le dossier partagé
Vous devez avoir le droit d'accès en écriture sur le dossier.
• Un nom d'utilisateur et un mot de passe pour le dossier partagé (si
nécessaire)
Par exemple, le nom d'utilisateur et le mot de passe Windows ou Mac OS X
utilisés pour se connecter sur le réseau.
62 Solutions numériques HP
Remarque L'archivage numérique HP Direct ne prend pas en charge Windows
Active Directory.
Pour numériser/télécopier vers le courrier électronique
• Une adresse électronique valide
• Les informations concernant le serveur SMTP sortant
• Une connexion Internet active
Si vous configurez les fonctions Numérisation vers le courrier électronique ou
Télécopie vers le courrier électronique sur un ordinateur sous Windows, l'assistant de
configuration peut automatiquement détecter les paramètres de messagerie
électronique pour les applications de messagerie électronique suivantes :
• Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista et Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista et Windows 7)
• Qualcomm Eudora (version 7.0 et ultérieures) (Windows XP et Windows Vista)
• Netscape (version 7.0) (Windows XP)
Cependant, si votre application de messagerie électronique n'est pas reprise dans la
liste, vous pouvez toujours la configurer et utiliser la Numérisation vers le courrier
électronique ou la Télécopie vers le courrier électronique si votre application répond
aux exigences reprises dans cette section.
Configuration des solutions numériques HP
Vous pouvez configurer les solutions numériques HP au moyen du logiciel HP fourni
avec l'imprimante, à l'aide des assistants disponibles à partir du logiciel d'impression
HP (Windows) ou du programme HP Utility (Mac OS X).
Conseil Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante
pour configurer les solutions numériques HP. Pour plus d'informations sur
l'utilisation du serveur Web intégré, reportez-vous à la section
Remarque Si vous utilisez l'imprimante HP sur un environnement réseau IPv-6,
vous devez configurer les solutions numériques à l'aide du serveur Web intégré.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Configuration de l'archivage numérique direct HP
•
•
Configuration de la télécopie numérique HP
Configuration de l'archivage numérique direct HP
Pour configurer la fonction d'archivage numérique direct HP, suivez les instructions
correspondantes.
Remarque Vous pouvez également utiliser cette procédure pour modifier les
paramètres à l'avenir.
Configuration des solutions numériques HP 63
Serveur Web intégré.
Chapitre 4
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Configuration de la numérisation vers le dossier réseau
Configuration de la numérisation vers le courrier électronique
•
Configuration de la numérisation vers le dossier réseau
Vous pouvez configurer jusqu'à 10 dossiers de destination pour chaque imprimante.
Remarque Pour utiliser la numérisation vers le dossier réseau, vous devez avoir
créé et configuré le dossier que vous utilisez sur un ordinateur connecté au réseau.
Vous ne pouvez pas créer de dossier depuis le panneau de commande de
l'imprimante. Assurez-vous également que les préférences du dossier autorisent la
lecture et l'écriture. Pour plus d’informations sur la création de dossiers sur le
réseau et la définition des préférences des dossiers, consultez la documentation
pour votre système d’exploitation.
Lorsque vous avez terminé de configurer la fonction de numérisation dans le dossier
réseau, le logiciel HP enregistre automatiquement les configurations sur l'imprimante.
Pour configurer la fonction de numérisation vers le dossier réseau, suivez la procédure
correspondant à votre système d'exploitation.
Windows
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, consultez la section
Boîte à outils (Windows).
2. Allez dans la section Numériser sous Impression, numérisation & télécopie,
puis double-cliquez sur Numériser vers réseau.
3. Suivez les instructions à l'écran.
Remarque Après avoir créé les dossiers de destination, personnalisez les
paramètres de numérisation de ces dossiers à l'aide du serveur Web intégré de
l'imprimante. Sur le dernier écran de l'assistant de numérisation vers le dossier
réseau, vérifiez que la case Lancer le serveur Web intégré une fois terminé est
cochée. Lorsque vous cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'affiche dans
le navigateur Web par défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le
serveur Web intégré, reportez-vous à la section
Mac OS X
1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, consultez la section
(Mac OS X).
2. Cliquez sur Numériser vers dossier réseau sous la section Paramètres de
numérisation, puis suivez les instructions à l'écran.
Remarque Vous pouvez personnaliser les paramètres de numérisation pour
chaque dossier de destination.
64 Solutions numériques HP
Serveur Web intégré.
Utilitaire HP
Serveur Web intégré (EWS)
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, consultez la
section
Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Configuration du dossier réseau
dans la boîte de dialogue Configuration.
3. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
Remarque Vous pouvez personnaliser les paramètres de numérisation pour
chaque dossier de destination.
4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur
Enregistrer et tester pour vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne
correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste Dossier réseau.
Configuration de la numérisation vers le courrier électronique
L'imprimante permet de numériser des documents et de les envoyer à une ou plusieurs
adresses électroniques sous forme de pièces jointes sans l'utilisation d'un logiciel de
numérisation supplémentaire. Vous ne devez pas numériser les fichiers à partir de
votre ordinateur et les joindre aux messages électroniques.
Pour utiliser la fonction de numérisation vers le courrier électronique, effectuez les
étapes préliminaires suivantes :
Définition de profils de courrier électronique sortant
Configurez l'adresse électronique qui apparaît dans la section DE du message
électronique envoyé à partir de l'imprimante. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 profils de
courrier électronique sortant. Vous pouvez aussi créer ces profils à l'aide du logiciel HP
installé sur l'ordinateur.
Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses du courrier électronique
Gérez la liste des personnes auxquelles vous envoyez des messages électroniques à
partir de l'imprimante. Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 adresses électroniques avec
leurs noms de contact correspondants. Vous pouvez également créer des groupes de
courrier électronique. Pour ajouter des adresses électroniques, vous pouvez utiliser le
serveur Web intégré ou le panneau de commande de l'imprimante.
Configuration d'autres options de courrier électronique
Vous pouvez configurer l'OBJET et le corps du message par défaut à inclure dans les
messages électroniques envoyés à partir de l'imprimante. Pour configurer ces options,
vous pouvez utiliser le serveur Web intégré ou le panneau de commande de
l'imprimante.
Configuration des solutions numériques HP 65
Chapitre 4
Étape 1 : Configuration des profils de courrier électronique sortant
Pour configurer le profil de courrier électronique sortant utilisé par l'imprimante, suivez
la procédure correspondant à votre système d'exploitation.
Windows
1. Ouvrez le logiciel d'imprimante HP. Pour plus d'informations, consultez la section
Boîte à outils (Windows).
2. Allez dans la section Numériser sous Impression, numérisation & télécopie,
puis double-cliquez sur Assistant de numérisation HP vers e-mail.
3. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
Remarque Après avoir défini le profil de courrier électronique sortant, ajoutez
d'autres profils, entrez des adresses électroniques dans le carnet d'adresses et
configurez d'autres options de messagerie à l'aide du serveur Web intégré de
l'imprimante. Pour ouvrir automatiquement le serveur Web intégré, vérifiez que la
case Lancer le serveur Web intégré une fois terminé est cochée sur le dernier
écran de l'assistant de numérisation vers le courrier électronique. Lorsque vous
cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'affiche dans le navigateur Web par
défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré,
reportez-vous à la section
Serveur Web intégré
Mac OS X
1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, consultez la section
Utilitaire HP
(Mac OS X).
2. Cliquez sur Numériser vers le courrier électronique dans la section
Paramètres de numérisation.
3. Suivez les instructions à l'écran.
4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur
Enregistrer et tester pour vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne
correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste Profils de courrier électronique
sortant.
Serveur Web intégré (EWS)
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, consultez la
section
Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Profils de courrier électronique
sortant dans la boîte de dialogue Configuration.
3. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur
Enregistrer et tester pour vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne
correctement. L'entrée est ajoutée dans la Liste Profils de courrier électronique
sortants.
66 Solutions numériques HP
Étape 2 : Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses du courrier
électronique
Pour ajouter des adresses électroniques au carnet d'adresses, procédez comme suit :
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, consultez la
section
Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Numérisation, cliquez sur Carnet d'adresses électroniques.
3. Cliquez sur Nouveau pour ajouter une adresse électronique.
-OuCliquez sur Liste pour créer une liste de distribution par courrier électronique.
Remarque Avant de pouvoir créer une liste de distribution par courrier
électronique, vous devez avoir préalablement ajouté une adresse
électronique au carnet d'adresses.
4. Suivez les instructions à l'écran. L'entrée est ajoutée dans le Carnet d'adresses
du courrier électronique.
Remarque Les noms des contacts s'affichent sur l'écran du panneau de
commande de l'imprimante et dans votre application de messagerie
électronique.
Étape 3 : Configuration d'autres options de courrier électronique
Pour configurer les autres options de messagerie, telles que l'OBJET et le corps du
message par défaut à inclure dans les messages envoyés à partir de l'imprimante,
ainsi que les paramètres de numérisation d'envoi par courrier électronique à partir de
l'imprimante, procédez comme suit :
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, consultez la
section
Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Numérisation, cliquez sur Options de messagerie.
3. Procédez à des modifications éventuelles, puis cliquez sur Appliquer.
Configuration de la télécopie numérique HP
Avec la télécopie numérique HP, l'imprimante reçoit automatiquement les télécopies et
les enregistre directement dans un dossier réseau (Télécopie vers le dossier réseau)
ou les transfère en tant que pièces jointes (Télécopie vers le courrier électronique).
Remarque Vous pouvez configurer la télécopie numérique HP afin d'utiliser les
fonctions de télécopie vers le dossier réseau ou de télécopie vers le courrier
électronique. Vous ne pouvez pas utiliser les deux en même temps.
Les télécopies reçues sont enregistrées en tant que fichiers TIFF (Tagged Image File
Format) ou PDF.
Attention La télécopie numérique HP ne peut recevoir que des télécopies en noir
et blanc uniquement. Les télécopies couleur sont imprimées au lieu d'être
enregistrées.
Configuration des solutions numériques HP 67
Chapitre 4
Windows
1. Ouvrez le logiciel d'imprimante HP.
2. Allez dans la section Télécopie sous Impression, numérisation & télécopie,
puis double-cliquez sur Configuration de la télécopie numérique.
3. Suivez les instructions à l'écran.
Remarque Après avoir configuré la télécopie numérique HP, vous pouvez en
modifier les paramètres via le serveur Web intégré de l'imprimante. Pour ouvrir
automatiquement le serveur Web intégré, vérifiez que la case Lancer le serveur
Web intégré une fois terminé est cochée sur le dernier écran de l'Assistant de
configuration de la télécopie numérique. Lorsque vous cliquez sur Terminer, le
serveur Web intégré s'affiche dans le navigateur Web par défaut de l'ordinateur.
Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré, reportez-vous à la section
Serveur Web intégré.
Mac OS X
1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, consultez la section
(Mac OS X).
2. Cliquez sur Archivage de télécopies numériques.
3. Suivez les instructions à l'écran.
4. Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Sauvegarder et tester
pour vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement.
Utilitaire HP
Serveur Web intégré (EWS)
1. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Télécopie vers le courrier électronique/le
dossier réseau dans la boîte de dialogue Configuration.
2. Suivez les instructions à l'écran.
3. Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Sauvegarder et tester
pour vérifier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement.
Utilisation des solutions numériques HP
Pour utiliser les solutions numériques HP disponibles avec l'imprimante, suivez les
instructions correspondantes.
Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre,
ou face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, reportezvous à la section
d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Appuyez sur Numériser, puis sur Dossier réseau.
3. Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez le nom correspondant au
dossier à utiliser.
4. Entrez le code PIN, si vous y êtes invité.
5. Modifiez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur Numériser.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement
68 Solutions numériques HP
Remarque La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trafic sur
le réseau et de la vitesse de la connexion.
Utilisation de la numérisation vers le courrier électronique
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre,
ou face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, reportezvous à la section
d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Appuyez sur Numériser, puis sur E-mail.
3. Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez le nom qui correspond au
profil de courrier électronique sortant à utiliser.
4. Entrez le code PIN, si vous y êtes invité.
5. Sélectionnez l’adresse électronique du destinataire du courrier électronique ou
entrez une adresse électronique.
6. Entrez ou modifiez l'OBJET pour le message électronique.
7. Modifiez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur Numériser.
Remarque La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trafic sur
le réseau et de la vitesse de la connexion.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement
Utilisation de la télécopie numérique HP
Après avoir configuré la télécopie numérique HP, toutes les télécopies noir et blanc
que vous recevez seront imprimées, par défaut, puis enregistrées à l'emplacement
spécifié (sur le dossier réseau ou vers l'adresse électronique que vous avez précisée) :
• si vous utilisez la fonction Télécopie vers le dossier réseau, ce processus
s'effectue en arrière-plan. Le télécopieur numérique HP ne vous avertit pas
lorsque les télécopies sont enregistrées dans le dossier réseau.
• Si vous utilisez la fonction de télécopie vers le courrier électronique et que votre
application de courrier électronique est configurée de manière à vous notifier
lorsque des messages électroniques se trouvent dans votre boîte aux lettres,
vous pouvez voir quand de nouvelles télécopies arrivent.
Utilisation des solutions numériques HP 69
5Copie
Vous pouvez produire des copies en couleur de haute qualité et en noir et blanc sur
divers types et formats de papier.
Remarque Si vous copiez un document lors de l'arrivée d'une télécopie, celle-ci
est stockée dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que la copie soit terminée.
Cette fonction permet de réduire le nombre de pages de télécopie stockées en
mémoire.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Copie de documents
•
Modification des paramètres de copie
•
•
Enregistrement des paramètres de copie
•
Copies triées
Copie de pièce d'identité
•
•
Résolution Copie HP
Copie de documents
Vous pouvez réaliser des copies de qualité à partir du panneau de commande de
l'imprimante.
Pour copier des documents
1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier. Pour plus
d'informations, consultez la section
2. Placez vos originaux face vers le bas sur la vitre du scanner, ou chargez-les dans
le bac d'alimentation automatique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section
original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un
Chargement du papier.
70 Copie
Remarque Pour copier une photo, placez-la sur la vitre du scanner face vers
le bas, comme indiqué par l'icône dans le coin de la vitre.
3. Touchez Copier.
4. Modifiez les autres paramètres éventuels. Pour plus d'informations, consultez la
section
5. Pour lancer la tâche de copie, touchez Démarrer, Noir ou Démarrer, Couleur.
Modification des paramètres de copie.
Remarque Si votre original est en couleur, la sélection de Démarrer, Noir
génère une copie en noir et blanc de l'original, alors que la sélection de
Démarrer, Couleur produit une copie tout en couleur.
Modification des paramètres de copie
Vous pouvez personnaliser les travaux de copie à l'aide des différents paramètres
disponibles sur le panneau de commande de l'imprimante, dont les suivants :
• Nombre de copies
• Format du papier de copie
• Type de papier de copie
• Vitesse ou qualité de copie
• Réglage + clair/+ foncé
• Redimensionnement d'originaux selon différents formats de papier
Pour changer les paramètres de copie d'un travail individuel
1. Touchez Copier.
2. Sélectionnez les paramètres de la fonction de copie à modifier.
3. Touchez Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.
Enregistrement des paramètres de copie
Vous pouvez appliquer ces paramètres à des tâches de copie individuelles, ou
sauvegarder les paramètres en tant que valeurs par défaut pour les travaux ultérieurs.
Pour enregistrer les paramètres sélectionnés comme paramètres par défaut pour
les tâches suivantes
1. Touchez Copier.
2. Modifiez les paramètres souhaités dans la fonction de copie, puis touchez
Paramètres.
3. Touchez (flèche bas), puis sélectionnez Définir comme nouvelles valeurs
par défaut.
4. Touchez Oui, modifier les valeurs par défaut, puis sélectionnez Terminé.
Copies triées
Vous définissez l'ordre d'impression des copies à partir du panneau de commande.
Remarque Lorsque Tri est Activé, la Copie de pièce d'identité ne peut pas être
utilisée.
Copies triées 71
Chapitre 5
Pour trier des copies
1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier. Pour plus
d'informations, consultez la section
2. Placez l'original face vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations,
consultez la section
automatique (ADF).
Remarque Pour copier une photo, placez-la sur la vitre du scanner face vers
le bas, comme indiqué par l'icône dans le coin de la vitre.
3. Touchez Copier.
4. Touchez Paramètres.
5. Touchez
6. Touchez Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.
(flèche bas), puis touchez Trier Sélectionnez ensuite Activé.
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation
Copie de pièce d'identité
Utilisez la fonction de Copie de pièce d'identité pour capturer les deux faces d'une
pièce d'identité et imprimer les images sur la face d'une page unique à des fins de
rapport et d'archivage.
Remarque Lorsque Tri est Activé, la Copie de pièce d'identité ne peut pas être
utilisée.
Chargement du papier.
Pour définir une copie de pièce d'identité
1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier. Pour plus
d'informations, consultez la section
2. Placez l'original sur la vitre du scanner, face imprimée contre la vitre, voir la
rubrique
3. Touchez Copier.
4. Touchez Paramètres.
5. Touchez Copie de pièce d'identité, puis sélectionnez Activé.
6. Touchez Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner.
Remarque Pour copier une photo, placez-la sur la vitre du scanner face vers
le bas, comme indiqué par l'icône dans le coin de la vitre.
Résolution Copie HP
La fonction Résolution Copie HP améliore automatiquement les impressions en
supprimant les bords sombres et les problèmes de décalage de papier pour des copies
en noir et blanc.
Pour définir la fonction Résolution Copie HP
1. Touchez Copier.
2. Touchez Paramètres.
3. Touchez Résolution Copie HP, puis Oui pour confirmer.
Chargement du papier.
72 Copie
6 Télécopie
Vous pouvez utiliser l'imprimante pour envoyer et recevoir des télécopies en noir et
blanc et en couleur. Vous pouvez planifier l'envoi ultérieur de télécopies et définir des
numéros abrégés pour adresser rapidement et aisément des télécopies vers des
numéros fréquents. À partir du panneau de commande de l'imprimante, vous pouvez
définir un certain nombre d'options de télécopie, telles que la résolution et la luminosité
des télécopies que vous envoyez.
Remarque Avant de commencer à utiliser la fonction de télécopie, assurez-vous
d'avoir correctement configuré cette fonction sur l'imprimante. Il est possible que
vous ayez déjà effectué cette opération au cours de l'installation initiale via le
panneau de commande ou le logiciel HP fourni avec l'imprimante. Vous pouvez
vérifier que la télécopie est correctement configurée en exécutant le test de
configuration de la télécopie à partir du panneau de commande. Pour plus
d'informations sur le test de télécopie, voir
Cette section contient les rubriques suivantes :
Envoi d'une télécopie
•
•
Réception d'une télécopie
Configuration d'entrées de numérotation rapide
•
•
Modification des paramètres de télécopie
•
Services de télécopie et de téléphonie numérique
Protocole FoIP (télécopie sur Internet)
•
•
Utilisation des rapports
Test de la configuration du télécopieur.
Envoi d'une télécopie
Vous pouvez envoyer une télécopie de différentes manières. Vous pouvez utiliser le
panneau de commande de l'imprimante pour envoyer une télécopie noir et blanc ou
couleur. Vous pouvez aussi envoyer manuellement une télécopie à partir d'un
téléphone connecté. Ceci vous permet de contacter le destinataire avant d'envoyer la
télécopie.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Envoi d'une télécopie standard
•
•
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur
•
Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée
•
•
Envoi d'une télécopie à partir de la mémoire
•
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires
•
•
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs
Télécopie 73
Chapitre 6
Envoi d'une télécopie standard
Vous pouvez facilement envoyer une télécopie en noir et blanc ou en couleur
contenant une ou plusieurs pages à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Remarque Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos
télécopies, activez la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie.
Conseil Vous pouvez également envoyer une télécopie manuellement à l'aide
d'un téléphone ou de la numérotation supervisée. Ces fonctions vous permettent
de contrôler la vitesse de numérotation. Elles s'avèrent également utiles si vous
souhaitez utiliser une carte téléphonique pour la facturation de l'appel et que vous
devez effectuer certaines actions lors d'une tonalité donnée durant la numérotation.
Pour envoyer une télécopie standard à partir du panneau de commande de
l'imprimante
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre,
ou face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, reportezvous à la section
d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Touchez l'option Télécopie.
3. Saisissez le numéro de télécopie à l'aide de l'écran du panneau de commande.
Conseil Pour ajouter une pause au numéro de télécopie que vous entrez,
appuyez plusieurs fois sur * jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche à l'écran.
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement
4. Touchez Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.
Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation
automatique, elle envoie le document au numéro que vous avez saisi.
Conseil Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie
envoyée n'est pas satisfaisante, essayez de modifier la résolution ou le
contraste sur votre télécopieur.
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur
Vous pouvez envoyer un document sur votre ordinateur sous forme de télécopie, sans
avoir besoin d'imprimer une copie et de la télécopier depuis l'imprimante.
Remarque Les télécopies envoyées depuis votre ordinateur suivant cette
méthode utilisent la liaison de télécopie de l'imprimante, et non votre connexion
Internet ni le modem de l'ordinateur. Assurez-vous par conséquent que
l'imprimante est reliée à une ligne téléphonique en état de marche et que la
fonction de télécopie est configurée et opérationnelle.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez installer le logiciel d'imprimante à l'aide du
programme d'installation disponible sur le CD du logiciel HP fourni avec l'imprimante.
Windows
1. Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez émettre la
télécopie.
2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.
74 Télécopie
3. Dans la liste Nom, sélectionnez l'imprimante dont le nom contient « fax ».
4. Pour modifier les paramètres (tels que l'orientation, l'ordre des pages, le nombre
de pages par feuille), cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue
Propriétés. Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être libellé
Propriétés, Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou
Préférences.
5. Après avoir modifié les paramètres souhaités, cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Imprimer ou sur OK.
7. Saisissez le numéro de télécopie et les autres informations pour le destinataire,
modifiez les autres paramètres de télécopie (tels l'envoi du document sous forme
de télécopie en noir et blanc ou en couleur), puis cliquez sur Envoi de télécopie.
L'imprimante commence à composer le numéro de télécopie, puis envoie le
document.
Mac OS X
1. Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez émettre la
télécopie.
2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.
3. Sélectionnez l'imprimante dont le nom contient « (Fax) ».
4. Sélectionnez Informations de télécopie dans le menu contextuel.
Remarque Si le menu déroulant est introuvable, cliquez sur le triangle
d'information, situé près de la sélection d'imprimante.
5. Saisissez le numéro de télécopie et les autres informations nécessaires dans les
champs fournis.
Conseil Pour envoyer une télécopie couleur, sélectionnez Options de
télécopie dans le menu contextuel, puis cliquez sur Couleur.
6. Sélectionnez les autres options de télécopie souhaitées, puis cliquez sur
Télécopier pour commencer à composer le numéro de télécopie et faxer le
document.
Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone
L'envoi manuel de télécopie permet de passer un appel téléphonique et de discuter
avec le destinataire avant d'envoyer la télécopie. Ceci est très utile lorsque vous
souhaitez informer le destinataire que vous allez lui envoyer une télécopie, et ce avant
de l'envoyer. Lorsque vous envoyez une télécopie manuellement, vous pouvez
entendre la tonalité, les invites téléphoniques et autres sons à travers le combiné de
votre téléphone. Cela facilite l'utilisation d'une carte téléphonique pour envoyer une
télécopie.
Selon la configuration du télécopieur du destinataire, celui-ci peut décrocher le
téléphone ou laisser le télécopieur recevoir l'appel. Si une personne décroche le
téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie. Si le télécopieur reçoit
Envoi d'une télécopie 75
Chapitre 6
l'appel, vous pouvez envoyer la télécopie directement dès que vous entendez la
tonalité de télécopie du télécopieur du destinataire.
Pour envoyer une télécopie manuellement depuis un téléphone personnel
1. Chargez l'original face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre,
ou face imprimée vers le haut dans le BAA. Pour plus d'informations, reportezvous à la section
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement
d'un original dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Touchez l'option Télécopie.
3. Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté à l'imprimante.
Remarque N'utilisez pas le clavier du panneau de commande de
l'imprimante lors de l'envoi manuel d'une télécopie. Vous devez utiliser le
clavier du téléphone pour composer le numéro du destinataire'.
4. Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer
votre télécopie.
Remarque Si un télécopieur prend en charge l'appel, vous entendrez la
tonalité du télécopieur de destination. Pour transmettre la télécopie, passez à
l'étape suivante.
5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, touchez Démarrer, noir ou
Démarrer, couleur.
Remarque Si vous y êtes invité, sélectionnez Envoi de télécopie.
Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la télécopie, informez-le
qu'il est nécessaire d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur après la
tonalité.
La ligne vocale est coupée durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez
alors raccrocher. Si vous souhaitez poursuivre votre conversation, restez en ligne
jusqu'à la fin de la transmission de la télécopie.
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée
La numérotation supervisée vous permet de composer un numéro sur le panneau de
commandes comme vous le feriez sur un téléphone classique. Lorsque vous envoyez
une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée, vous pouvez
entendre les tonalités, les invites téléphoniques ou d'autres sons dans les hautparleurs de l'imprimante. Ceci vous permet de répondre aux invites durant la
numérotation et de temporiser la composition des numéros.
Conseil Si vous utilisez une carte d'appel et que vous n'entrez pas suffisamment
vite votre code PIN, il est possible que l'imprimante commence à émettre
prématurément les tonalités de télécopie, ce qui risque d'empêcher la
reconnaissance de votre code PIN par le service de la carte d'appel. Si tel est le
cas, vous pouvez créer une entrée de numérotation rapide afin de stocker le code
PIN de votre carte d'appel. Pour plus d'informations, consultez la section
Configuration d'entrées de numérotation rapide.
Remarque Assurez-vous que le volume est activé de façon à entendre la tonalité.
76 Télécopie
Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le
panneau de commande de l'imprimante
1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un original
dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Touchez Télécopie, puis Démarrer, noir ou Démarrer, couleur.
Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation
automatique, vous entendez une tonalité.
3. Une fois que vous entendez la tonalité, entrez le numéro souhaité à l'aide du
clavier du panneau de commande de l'imprimante.
4. Suivez les invites.
Conseil Si vous utilisez une carte téléphonique avec un code PIN sous
numérotation rapide pour envoyer une télécopie, lorsque vous êtes invité à
entrer le code PIN, appuyez sur
l'entrée de numérotation rapide sous laquelle est stocké le code PIN.
Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond.
Envoi d'une télécopie à partir de la mémoire
Vous pouvez numériser une télécopie noir et blanc, la stocker en mémoire et l'envoyer
à partir de cette mémoire. Cette fonction est utile si le numéro de télécopieur que vous
tentez d'appeler est occupé ou temporairement indisponible. L'imprimante numérise
les originaux, les place en mémoire et les envoie lorsqu'elle peut se connecter au
télécopieur destinataire. Une fois que l'imprimante a numérisé les pages et les a
placées en mémoire, vous pouvez retirer les originaux du bac d'alimentation ou de la
vitre du scanner.
(Numérotation rapide) pour sélectionner
Remarque Seules des télécopies en noir et blanc peuvent être envoyées à partir
de la mémoire.
Pour envoyer une télécopie depuis la mémoire
1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un original
dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Touchez Télécopie, puis Options de télécopie.
3. Touchez Numérisation et télécopie.
4. Entrez le numéro de télécopie à l'aide du clavier du panneau de commande de
l'imprimante, touchez
numérotation rapide, ou
(Numérotation rapide) pour sélectionner une entrée de
(Historique des appels) pour sélectionner le numéro
d'un appel précédemment composé ou reçu.
5. Touchez Lancer la télécopie.
L'imprimante numérise les originaux, les place en mémoire, puis envoie la
télécopie lorsque le télécopieur destinataire est disponible.
Envoi d'une télécopie 77
Chapitre 6
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie
Vous pouvez programmer l'envoi différé d'une télécopie en noir et blanc dans un délai
de 24 heures. Cela vous permet par exemple d'envoyer une télécopie noir et blanc tard
le soir, lorsque les lignes téléphoniques ne sont pas trop saturées et que les prix sont
réduits. L'imprimante envoie automatiquement votre télécopie à l'heure spécifiée.
Vous pouvez planifier l'envoi d'une seule télécopie à la fois. Vous pouvez toutefois
continuer à envoyer des télécopies normalement lorsqu'une télécopie est planifiée.
Remarque L'envoi planifié est possible uniquement avec des télécopies en noir et
blanc.
Pour programmer une télécopie à partir du panneau de commande de
l'imprimante
1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un original
dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2. Touchez Télécopie, puis Options de télécopie.
3. Touchez Envoi différé.
4. Indiquez l'heure d'émission à l'aide du clavier du panneau de commande de
l'imprimante, touchez AM ou PM, puis sélectionnez Terminé.
5. Entrez le numéro de télécopie à l'aide du clavier du panneau de commande de
l'imprimante, touchez
numérotation rapide, ou
d'un appel précédemment composé ou reçu.
6. Touchez Lancer la télécopie.
L'imprimante numérise toutes les pages. Pour afficher l'heure spécifiée, touchez
l'icône d'état Télécopie. La télécopie est envoyée à l'heure spécifiée.
(Numérotation rapide) pour sélectionner une entrée de
(Historique des appels) pour sélectionner le numéro
Pour annuler l'envoi différé d'une télécopie
1. Touchez le message Envoi différé qui s'affiche à l'écran.
2. Touchez Annuler une télécopie programmée.
78 Télécopie
– OU –
Appuyez sur Télécopie, puis sélectionnez Options de télécopie ou Paramètres
de télécopie.
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires
Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à la fois en regroupant
les entrées de numérotation rapide individuelles dans des entrées de numérotation
rapide de groupe.
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires en utilisant le groupe de
numérotation rapide
1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un original
dans le bac d'alimentation automatique (ADF).
2.
Touchez Télécopie, puis
télécopie.
3. Touchez Démarrer, Noir.
Si l'imprimante détecte un original chargé dans le bac d'alimentation
automatique, elle envoie le document à chaque numéro du groupe de
numérotation rapide.
Remarque En raison de limites au niveau de la mémoire, vous ne pouvez
utiliser les entrées de numérotation rapide de groupe que pour envoyer des
télécopies en noir et blanc. L'imprimante numérise la télécopie en mémoire
puis compose le premier numéro. Lorsqu'une connexion est établie, elle
envoie la télécopie et compose le numéro suivant. Si un numéro est occupé
ou ne répond pas, l'imprimante prend en compte les paramètres définis pour
les options Rappel si occupé et Rappel si pas de réponse. S'il est
impossible d'établir une connexion, le numéro suivant est composé et un
rapport d'erreur est généré.
et sélectionnez le groupe auquel adresser la
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs
La fonction Mode de correction des erreurs (ECM) empêche la perte de données
due à la mauvaise qualité de certaines lignes téléphoniques en détectant les erreurs
qui se produisent durant la transmission et en sollicitant automatiquement une nouvelle
transmission de la partie erronée. Le coût de la télécommunication reste inchangé,
voire peut être réduit sur certaines lignes téléphoniques de bonne qualité. Sur les
lignes téléphoniques de mauvaise qualité, la fonction ECM allonge le temps d'envoi et
augmente le coût des communications, mais permet d'envoyer les données de façon
beaucoup plus fiable. Le paramètre par défaut est Activé. Ne désactivez la fonction
ECM que si le coût des communications augmente sensiblement et que vous pouvez
tolérer une moindre qualité pour un coût plus réduit.
Avant de désactiver le paramètre ECM, tenez compte de ce qui suit. Si vous
désactivez le mode de correction d'erreurs :
• La qualité et la vitesse de transmission des télécopies que vous envoyez et
recevez sont affectées.
• Si le paramètre ECM est défini sur Désactivé, les télécopies seront envoyées et
réceptionnées en noir et blanc uniquement et la vitesse maximum passera à
Moyenne.
• Vous ne pouvez plus envoyer ni recevoir de télécopies en couleur.
Envoi d'une télécopie 79
Chapitre 6
Pour modifier le paramètre ECM à partir du panneau de commande
1. Dans l'écran Accueil, touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie avancée.
3. Sélectionnez Mode de correction des erreurs.
4. Sélectionnez Activé ou Désactivé.
Réception d'une télécopie
Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Si vous
désactivez l'option Réponse automatique, vous devez recevoir les télécopies
manuellement. Si vous activez l'option Réponse automatique (paramètre par défaut),
l'imprimante répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies au
bout du nombre de sonneries spécifié par le paramètre Sonneries avant réponse. La
valeur par défaut du paramètre Sonneries avant réponse est de cinq sonneries.
Si vous recevez une télécopie au format Légal US ou de format supérieur alors que
l'imprimante n'est pas configurée pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante
réduit la télécopie de manière à ce que ses dimensions conviennent au papier chargé.
Si vous avez désactivé la fonction Réduction automatique, l'imprimante imprime la
télécopie sur deux pages.
Remarque Si vous copiez un document lors de l'arrivée d'une télécopie, celle-ci
est stockée dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que la copie soit terminée.
Cette fonction permet de réduire le nombre de pages de télécopie stockées en
mémoire.
(flèche droite), puis sélectionnez Configuration.
• Réception d'une télécopie en mode manuel
Configuration de la sauvegarde du télécopieur
•
•
Réimpression des télécopies reçues en mémoire
•
Invitation à recevoir une télécopie
Retransmission de télécopies à un autre numéro
•
•
Définition du format de papier pour les télécopies reçues
•
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues
Blocage des numéros de télécopie indésirables
•
•
Réception de télécopies à partir de votre ordinateur (Télécopie vers PC et
Télécopie vers Mac)
Réception d'une télécopie en mode manuel
Lorsque vous êtes au téléphone, la personne à laquelle vous parlez peut en même
temps vous envoyer une télécopie. On appelle cela la fonction de télécopie manuelle.
Suivez les instructions de cette rubrique pour recevoir une télécopie manuelle.
Remarque Vous pouvez décrocher le combiné pour parler, ou écouter les
tonalités de télécopie.
80 Télécopie
Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque
celui-ci est :
• Directement relié à l'imprimante (sur le port 2-EXT)
• Installé sur la même ligne téléphonique, mais sans être directement connecté à
l'imprimante.
Pour recevoir une télécopie manuellement
1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension et que du papier est chargé dans le
bac principal.
2. Retirez les originaux du bac d'alimentation.
3. Pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la mise en marche de
l'imprimante, configurez le paramètre Sonneries avant réponse sur un nombre
plus élevé. Sinon, désactivez le paramètre Réponse automatique afin que
l'imprimante ne réponde pas automatiquement aux appels entrants.
4. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer sur la
touche Démarrer du télécopieur.
5. Lorsque vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, procédez
comme suit :
a. Touchez Télécopie, puis sélectionnez Démarrer, Noir ou Démarrer,
Couleur.
b. Une fois que l'imprimante commence à recevoir la télécopie, vous pouvez
raccrocher ou rester en ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant
la transmission de la télécopie.
Configuration de la sauvegarde du télécopieur
Selon vos préférences et vos exigences en matière de sécurité, vous pouvez
paramétrer l'imprimante afin qu'elle enregistre toutes les télécopies reçues,
uniquement les télécopies reçues pendant une condition d'erreur ou aucune des
télécopies reçues.
Modes de sauvegarde de télécopies disponibles :
Activé Paramètre par défaut. Lorsque le paramètre Sauvegarder la télécopie a
En cas d'erreur
seulement
la valeur Activé, le périphérique stocke en mémoire toutes les télécopies
reçues. Les 30 télécopies les plus récentes peuvent être réimprimées.
Remarque Lorsque la mémoire de l'imprimante s'épuise, les télécopies
imprimées les plus anciennes sont remplacées par les nouvelles
télécopies entrantes. Si la mémoire est saturée de télécopies non
imprimées, l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie
entrants.
Remarque Si vous recevez une télécopie trop volumineuse, comme par
exemple une photo couleur très détaillée, elle risque de ne pas être
stockée en mémoire en raison des limites de cette dernière.
Entraîne le stockage des télécopies en mémoire par l'imprimante
uniquement lorsqu'une erreur empêche l'impression des télécopies (par
exemple, suite à l'épuisement du papier). L'imprimante continue à stocker
les télécopies entrantes tant que la disponibilité de la mémoire le permet.
(Si la mémoire est saturée, l'imprimante cesse de répondre aux appels
de télécopie entrants.) Une fois l'erreur résolue, les télécopies stockées
Réception d'une télécopie 81
Chapitre 6
(suite)
en mémoire s'impriment automatiquement, puis sont supprimées de la
mémoire.
Désactivé Les télécopies ne sont jamais stockées en mémoire. Vous pouvez par
exemple souhaiter désactiver la fonction Sauvegarder la télécopie pour
des raisons de sécurité. Si une erreur empêche l'impression des
télécopies (par exemple, suite à l'épuisement du papier), l'imprimante
cesse de répondre aux appels de télécopie entrants.
Remarque Si la fonction Sauvegarder la télécopie est désactivée, toutes les
télécopies stockées en mémoire sont supprimées, y compris les télécopies non
imprimées que vous pourriez avoir reçues alors que l'imprimante se trouvait en
condition d'erreur. Vous devez alors contacter les expéditeurs pour leur demander
d'envoyer à nouveau toutes les télécopies qui n'ont pas été imprimées. Pour
obtenir la liste des télécopies reçues, imprimez le Relevé de télécopies. Le
Relevé de télécopies n'est pas supprimé lorsque l'imprimante est mise hors
tension.
Pour configurer la sauvegarde des télécopies à partir du panneau de commande
de l'imprimante
1. Touchez
(flèche droite), puis sélectionnez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie avancée.
3. Touchez Réception sauvegarde télécopies.
4. Touchez Activé, En cas d'erreur seulement ou Désactivé.
Réimpression des télécopies reçues en mémoire
Si vous avez défini le mode Sauvegarde de la télécopie sur Activé, les télécopies
reçues sont stockées en mémoire, que l'imprimante présente ou non une condition
d'erreur.
Remarque Lorsque la mémoire de l'imprimante s'épuise, les télécopies imprimées
les plus anciennes sont remplacées à mesure que de nouvelles télécopies sont
reçues. Si aucune des télécopies stockées en mémoire n'est imprimée,
l'imprimante cesse de recevoir les appels de télécopie jusqu'à ce que vous ayez
imprimé ou supprimé les télécopies contenues en mémoire. Il peut également être
souhaitable, pour des raisons de sécurité ou de confidentialité, de supprimer les
télécopies contenues en mémoire.
Selon la taille des télécopies présentes dans la mémoire, vous pouvez réimprimer
jusqu'à huit télécopies parmi celles qui ont été imprimées récemment, à condition
qu'elles soient toujours dans la mémoire. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de
réimprimer vos télécopies si vous avez égaré la copie de vos dernières impressions.
Pour réimprimer des télécopies en mémoire à partir du panneau de commande
de l'imprimante
1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.
2. Touchez
82 Télécopie
(flèche droite), puis sélectionnez Configuration.
3. Touchez Configuration de la télécopie, puis Outils de télécopie et
sélectionnez Réimprimer télécopies en mémoire.
Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de la réception, c'est-à-dire,
les plus récentes en premier.
4. Pour interrompre la réimpression des télécopies en mémoire, touchez
Annuler).
Invitation à recevoir une télécopie
L'invitation à émettre permet à l'imprimante de demander à un autre télécopieur
d'envoyer une télécopie placée dans sa file d'attente. Lorsque vous utilisez la fonction
Relevé pour réception, l'imprimante appelle le télécopieur désigné et lui demande la
télécopie. Ce télécopieur doit être configuré pour l'invitation à émettre et une télécopie
doit y être prête pour l'envoi.
Remarque L'imprimante ne permet pas l'utilisation de codes d'identification pour
l'interrogation. Les codes d'identification pour l'interrogation sont une fonction de
sécurité : ils exigent que le télécopieur du destinataire fournisse un code
d'identification à l'imprimante qu'ils interrogent afin de recevoir la télécopie.
Assurez-vous que l'imprimante que vous interrogez n'a pas de code d'identification
défini (ou que le code d'identification par défaut n'a pas été modifié) ; sinon,
l'imprimante ne pourra pas recevoir la télécopie.
Pour configurer l'interrogation afin de recevoir une télécopie à partir du panneau
de commande de l'imprimante
1. Touchez Télécopie, puis Options de télécopie.
2. Touchez Relevé pour réception.
3. Entrez le numéro de l'autre télécopieur.
4. Touchez Lancer la télécopie.
(bouton
Retransmission de télécopies à un autre numéro
Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle retransmette vos télécopies vers
un autre numéro de fax. Une télécopie reçue en couleur est retransmise en noir et
blanc :
HP vous recommande de vérifier que le numéro vers lequel vous effectuez un envoi
est une ligne de télécopie valide. Envoyez une télécopie test pour vous assurer que le
télécopieur est en mesure de recevoir les télécopies que vous transmettez.
Pour transférer des télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Touchez Configuration.
2. Touchez Paramètres de télécopie ou Configuration de télécopie, puis
sélectionnez Conf. avancée télécopies.
3. Touchez Retransmission de télécopie.
Réception d'une télécopie 83
Chapitre 6
4. Appuyez sur Impression et transfert pour imprimer et faire suivre la télécopie,
ou sélectionnez Transfert pour la retransmettre.
Remarque Si l'imprimante ne parvient pas à expédier le fax sur le
télécopieur indiqué (par exemple, si celui-ci n'est pas allumé), l'imprimante
imprime ce fax. Si vous configurez l'imprimante en vue d'imprimer des
rapports d'erreur pour les télécopies reçues, elle imprimera également un
rapport d'erreur.
5. À l'invite, entrez le numéro du télécopieur destiné à recevoir les télécopies
retransmises, puis touchez Terminé. Entrez les informations requises pour
chacune des invites suivantes : date de début, heure de début, date de fin, heure
de fin.
6. La retransmission de télécopie est activée. Touchez OK pour confirmer.
Si l'alimentation de l'imprimante est interrompue lors de la configuration du
transfert de télécopie, le paramètre Transfert de télécopie est conservé, de même
que le numéro de téléphone. Une fois l'alimentation rétablie sur l'imprimante, le
paramètre de transfert de télécopie est toujours Activé.
Remarque Vous pouvez annuler la retransmission de télécopies en
sélectionnant Désactivé dans le menu Transfert de télécopie.
Définition du format de papier pour les télécopies reçues
Vous pouvez sélectionner le format de papier utilisé pour les télécopies reçues. Le
format de papier sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac principal.
Les télécopies peuvent s'imprimer sur du papier au format Lettre US, A4 ou Légal US
uniquement.
Remarque Si un papier de format incorrect est chargé dans le bac principal
lorsque vous recevez une télécopie, celle-ci ne s'imprime pas et un message
d'erreur apparaît à l'écran. Chargez du papier au format Lettre US, A4 ou Légal
US, puis touchez OK pour imprimer la télécopie.
Pour définir le format du papier des télécopies reçues à partir du panneau de
commande de l'imprimante
1. Touchez
(flèche droite), puis sélectionnez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie de base.
3. Touchez Format pour télécopie, puis sélectionnez une option.
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues
Le paramètre Réduction automatique détermine le comportement de l'imprimante
lorsqu'elle reçoit une télécopie trop grande pour le format de papier par défaut. Ce
paramètre est activé par défaut ; l'image de la télécopie entrante est donc réduite de
façon à tenir sur une page, si possible. Si ce paramètre est désactivé, les informations
qui ne tiennent pas sur la première page sont imprimées sur une seconde page.
L'option Réduction automatique est utile lorsque vous recevez une télécopie au
format Légal US et que du papier au format Lettre US est chargé dans le bac principal.
84 Télécopie
Pour définir la réduction automatique à partir du panneau de commande de
l'imprimante
1. Touchez
(flèche droite), puis sélectionnez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie avancée.
3. Touchez Réduction automatique, puis Activé ou Désactivé.
Blocage des numéros de télécopie indésirables
Si vous souscrivez un service d'identification d'appel auprès de votre opérateur de
téléphonie, vous pouvez bloquer des numéros de télécopie spécifiques afin que
l'imprimante n'imprime pas les fax reçus depuis ces numéros. Lors de la réception d'un
appel de télécopie entrant, l'imprimante compare le numéro à la liste des numéros de
fax indésirables pour déterminer si l'appel doit être bloqué. Si le numéro correspond à
un numéro contenu dans la liste des numéros indésirables, la télécopie n'est pas
imprimée. (le nombre maximal de numéros de télécopies pouvant être bloqués varie
selon le modèle).
Remarque Cette fonctionnalité n'est pas prise en charge dans certain(e)s pays/
régions. Si elle n'est pas prise en charge dans votre pays/région, l'option Bloquer
les télécopies indésirables n'apparaît pas dans le menu Options de télécopie
ou Paramètres de télécopie.
Remarque Si aucun numéro de téléphone n'est ajouté à la liste des ID d'appelant,
il est supposé que vous n'êtes abonné à aucun service d'identification d'appel.
• Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables
•
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables
•
Impression d'un rapport de numéros indésirables
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables
Vous pouvez bloquer des numéros spécifiques en les ajoutant à la liste des numéros
indésirables.
Pour ajouter un numéro à la liste des télécopies indésirables
1. Touchez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de
télécopie de base.
3. Appuyez sur Bloquer les télécopies indésirables.
4. Un message s'affiche pour indiquer que l'ID d'appelant est requis afin de bloquer
les télécopies indésirables. Touchez OK pour poursuivre.
5. Touchez Ajout de numéros.
Réception d'une télécopie 85
Chapitre 6
6. Pour sélectionner un numéro de télécopie à bloquer dans la liste des identifiants,
touchez Sélect. dans histo. ID appelant.
- ou Pour saisir manuellement un numéro de télécopie à bloquer, appuyez sur Entrer
un nouveau numéro.
7. Après avoir saisi le numéro de télécopie à bloquer, touchez Terminé.
Remarque Vérifiez que vous avez entré le numéro de télécopieur comme il
s'affiche à l'écran du panneau de commande et non le numéro de télécopieur
qui s'affiche sur l'en-tête de télécopie de la télécopie reçue, ces numéros
pouvant être différents.
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables
Si vous ne souhaitez plus bloquer un numéro de télécopieur, vous pouvez supprimer
ce numéro de votre liste de numéros indésirables.
Pour supprimer des numéros de la liste des numéros indésirables
1. Touchez
(flèche droite), puis touchez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de
télécopie de base.
3. Touchez
(flèche bas), puis touchez Blocage indésirable du télécopieur ou
Configuration de blocage indésirable du télécopieur.
4. Touchez Supprimer numéros.
5. Touchez le numéro à supprimer, puis touchez OK.
Impression d'un rapport de numéros indésirables
Procédez comme suit pour imprimer la liste des numéros de télécopie indésirables qui
ont été bloqués.
Pour imprimer un rapport de numéros indésirables
1. Touchez
(flèche droite), puis touchez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de
télécopie de base.
3. Touchez
(flèche bas), puis touchez Blocage indésirable du télécopieur.
4. Touchez Rapports d'impression, puis touchez Liste des numéros de
télécopie indésirables.
Réception de télécopies à partir de votre ordinateur (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac)
Si l'imprimante est reliée à votre ordinateur via un câble USB, vous pouvez utiliser la
Télécopie numérique HP (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac) pour recevoir
automatiquement les télécopies et les sauvegarder directement sur votre ordinateur.
Les fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac vous permettent d'enregistrer
aisément des copies numériques de vos fax, en éliminant ainsi la gestion fastidieuse
des fichiers papier.
86 Télécopie
Remarque Si l'imprimante est connectée au réseau via un câble Ethernet ou une
connexion sans fil, préférez la fonction de télécopie numérique HP. Pour plus
d'informations, consultez la section
Solutions numériques HP.
Les télécopies reçues sont enregistrées au format TIFF (Tagged Image File Format).
Une fois la télécopie reçue, vous recevez une notification à l'écran qui affiche un lien
vers le dossier dans lequel la télécopie a été enregistrée.
Les fichiers sont nommés d'après la méthode suivante :
XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, où X désigne les coordonnées de l'émetteur, Y est la
date et Z correspond à l'heure de réception de la télécopie.
Remarque Les fonctions de télécopie vers PC et Télécopie vers Mac sont
disponibles uniquement pour la réception de télécopies en noir et blanc. Les
télécopies en couleur sont imprimées au lieu d'être sauvegardées sur l'ordinateur.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Exigences liées aux fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac
•
•
Activation des fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac
•
Modification des paramètres de télécopie vers PC ou Mac
Exigences liées aux fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac
• L'ordinateur administrateur (l'ordinateur qui a activé la fonction Télécopie vers PC
ou Télécopie vers Mac) doit toujours être sous tension. Un seul ordinateur peut
être configuré en tant que machine d'administration pour la fonction Télécopie
vers PC ou Télécopie vers Mac.
• L'ordinateur ou le serveur sur lequel réside le dossier cible doit être actif en
permanence. L'ordinateur cible doit également être actif. S'il se trouve en mode
veille, aucune télécopie ne pourra y être sauvegardée.
• Du papier doit être chargé dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations,
consultez la section
Chargement du papier.
Activation des fonctions Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac
Sur un ordinateur exécutant Windows, pour activer la fonction Télécopie vers PC,
utilisez l'assistant de configuration de la télécopie numérique. Sur un Mac, vous
pouvez utiliser le logiciel HP Utility.
Pour configurer la fonction Télécopie vers PC (Windows)
1. Ouvrez le logiciel d'impression. Pour plus d'informations, consultez la section
Ouvrez le logiciel d'impression (Windows).
2. Allez dans la section Télécopie sous Impression, numérisation & télécopie,
puis double-cliquez sur Configuration de la télécopie numérique.
3. Suivez les instructions à l'écran.
Réception d'une télécopie 87
Chapitre 6
Pour configurer la fonction Télécopie vers Mac (Mac OS X)
1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, consultez la section
Utilitaire HP
(Mac OS X).
2. Cliquez sur l'icône Applications dans la barre d'outils du programme HP Utility.
3. Double-cliquez sur Assistant d'installation HP et suivez les instructions à
l'écran.
Modification des paramètres de télécopie vers PC ou Mac
Vous pouvez à tout moment mettre à jour les paramètres de Télécopie sur PC à partir
de votre ordinateur via l'assistant de configuration de télécopie numérique. Vous
pouvez mettre à jour les paramètres de Télécopie vers Mac à partir du logiciel HP
Utility.
Vous pouvez désactiver la fonction de télécopie vers PC ou vers Mac, ainsi que
l'impression de télécopies, via le panneau de commande de l'imprimante.
Pour modifier les paramètres à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Touchez
(flèche droite), puis touchez Configuration.
2. Touchez Configuration de télécopie, puis Config. base télécopies et enfin
Télécopie numérique HP.
3. Sélectionnez le paramètre à modifier. Vous pouvez modifier les paramètres
suivants :
• Afficher les paramètres : Indique le nom de l'ordinateur configuré pour
gérer la fonction de télécopie vers PC ou vers Mac.
• Désactiver : Désactivation de la fonction Télécopie vers PC ou Télécopie
vers Mac.
Pour modifier les paramètres à partir du logiciel HP (Windows)
1. Ouvrez le logiciel d'impression. Pour plus d'informations, consultez la section
2. Allez dans la section Télécopie sous Impression, numérisation & télécopie,
3. Suivez les instructions à l'écran.
Pour modifier les paramètres à partir du logiciel HP (Mac OS X)
1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, consultez la section
2. Cliquez sur Applications dans la barre d'outils de l'utilitaire HP.
3. Double-cliquez sur Assistant d'installation HP et suivez les instructions à
88 Télécopie
Remarque Utilisez le logiciel HP sur votre ordinateur pour activer la
fonction Télécopie vers PC ou Télécopie vers Mac.
• Désactiver l'impression de télécopie : Sélectionnez cette option pour
imprimer les télécopies à la réception. Si vous désactivez l'impression,
l'impression des télécopies couleur a toujours lieu.
Ouvrez le logiciel d'impression (Windows).
puis double-cliquez sur Configuration de la télécopie numérique.
Utilitaire HP
(Mac OS X).
l'écran.
Désactivation de la fonction Télécopie vers PC ou Télécopie vers Mac
1. Touchez
2. Appuyez sur Configuration de télécopie, puis sur Config. base télécopies et
enfin sur Télécopie vers PC.
3. Touchez Désactiver.
(flèche droite), puis touchez Configuration.
Configuration d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez configurer des numéros de télécopieur fréquemment utilisés en tant
qu'entrées de numérotation rapide. Cela vous permet de composer rapidement ces
numéros à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Conseil Outre la création et la gestion des entrées de numérotation rapide à partir
du panneau de commande de l'imprimante, vous pouvez également utiliser les
outils disponibles sur votre ordinateur, tels que le logiciel HP fourni avec
l'imprimante, ou le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, consultez
la section
Cette section contient les rubriques suivantes :
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide
•
•
Configuration et modification de groupes d'entrées de numérotation rapide
Suppression d'entrées de numérotation rapide
•
•
Impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide
Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur comme entrées de numérotation
rapide.
Outils de gestion de l'imprimante.
Pour configurer des entrées de numérotation rapide
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
touchez Configuration.
2. Appuyez sur Configuration de télécopie, puis sur Config. numérotation
rapide.
3. Touchez Ajout/Modif n° rapide, puis touchez un numéro correspondant à une
entrée non utilisée.
4. Entrez le numéro de télécopieur, puis touchez Suivant.
Remarque Veillez à inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code
de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX
(habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance.
5. Saisissez le nom correspondant à l'entrée de numérotation rapide, puis touchez
Terminé.
Configuration d'entrées de numérotation rapide 89
(flèche droite), puis
Chapitre 6
Pour modifier des entrées de numérotation rapide
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
(flèche droite), puis
touchez Configuration.
2. Appuyez sur Configuration de télécopie, puis sur Config. numérotation
rapide.
3. Touchez Ajouter/Modifier numérotation rapide, puis touchez l'entrée de
numérotation à modifier.
4. Si vous souhaitez modifier le numéro de télécopieur, entrez le nouveau numéro,
puis touchez Suivant.
Remarque Veillez à inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code
de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX
(habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance.
5. Pour modifier le nom de l'entrée de numérotation rapide, entrez le nouveau
numéro, puis touchez Terminé.
Configuration et modification de groupes d'entrées de numérotation rapide
Vous pouvez enregistrer des groupes de numéros de télécopieur en tant que groupes
d'entrées de numérotation rapide.
Pour configurer des groupes d'entrées de numérotation rapide
Remarque Pour créer un groupe d'entrées de numérotation rapide, vous devez
au préalable avoir créé au moins une entrée de numérotation rapide.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez (flèche droite), puis
touchez Configuration.
2. Appuyez sur Configuration de télécopie, puis sur Config. numérotation
rapide.
3. Touchez Numér. rap. de groupe, puis touchez un numéro correspondant à une
entrée non utilisée.
4. Touchez les entrées de numérotation rapide à inclure à l'entrée de numérotation
rapide de groupe, puis touchez OK.
5. Saisissez le nom correspondant à l'entrée de numérotation rapide, puis touchez
Terminé.
Pour modifier des groupes d'entrées de numérotation rapide
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
2. Appuyez sur Configuration de télécopie, puis sur Config. numérotation
3. Sélectionnez Numér. rap. de groupe, puis touchez l'entrée de numérotation
4. Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des entrées de numérotation rapide d'un
5. Si vous souhaitez modifier le nom d'une entrée de numérotation rapide de
90 Télécopie
(flèche droite), puis
touchez Configuration.
rapide.
rapide à modifier.
groupe, touchez les entrées de numérotation rapide à inclure ou à supprimer,
puis touchez OK.
groupe, entrez le nouveau numéro, puis touchez Terminé.
Suppression d'entrées de numérotation rapide
Pour supprimer des entrées ou un groupe d'entrées de numérotation rapide, procédez
comme suit :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
touchez Configuration.
2. Touchez Configurat. télécop., puis Config. numérotation rapide.
3. Touchez Supprimer numérotation rapide, touchez l'entrée à supprimer, puis
touchez Oui pour confirmer.
Remarque La suppression d'un groupe d'entrées de numérotation rapide
ne supprime pas les entrées associées.
Impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide
Pour imprimer la liste des entrées de numérotation rapide que vous avez définies,
procédez comme suit :
1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, consultez la section
Chargement du papier.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
touchez Configuration.
3. Touchez Configurat. télécop., puis Config. numérotation rapide.
4. Appuyez sur Impr. liste numérotation rapide.
Modification des paramètres de télécopie
(flèche droite), puis
(flèche droite), puis
Après exécution des étapes du guide de démarrage fourni avec l'imprimante, procédez
comme suit pour modifier les paramètres initiaux ou pour configurer d'autres options
pour la télécopie.
Configuration de l'en-tête de télécopie
•
•
Définition du mode de réponse (réponse automatique)
Définition du nombre de sonneries avant réponse
•
•
Modification du type de sonnerie sur Sonnerie distincte
•
Définition du type de numérotation
Configuration des options de renumérotation
•
•
Définition de la vitesse de télécopie
•
Configuration du volume sonore du télécopieur
Configuration de l'en-tête de télécopie
L'en-tête de télécopie comporte votre nom et votre numéro de fax inscrits sur la partie
supérieure de chaque télécopie que vous envoyez. HP recommande de configurer
l'en-tête de télécopie en utilisant le logiciel HP fourni avec l'imprimante. Vous pouvez
également configurer l'en-tête de télécopie à partir du panneau de commande de
l'imprimante, comme décrit ici.
Remarque Dans certain(e)s pays/régions, l'en-tête de télécopie est une obligation
légale.
Modification des paramètres de télécopie 91
Chapitre 6
Pour définir ou changer l'en-tête de télécopie
1. Touchez
(flèche droite), puis touchez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de
télécopie de base.
3. Touchez l'option En-tête de télécopie.
4. Entrez votre nom ou celui de votre société, puis touchez Terminé.
5. Entrez votre numéro de télécopie, puis touchez Terminé.
Définition du mode de réponse (réponse automatique)
Le mode de réponse détermine si l'imprimante répond aux appels entrants.
• Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que l'imprimante
réponde automatiquement aux télécopies. L'imprimante répond à tous les
appels entrants et à toutes les télécopies.
• Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des
télécopies manuellement. Vous devez être présent pour répondre vous-même à
l'appel de télécopie entrant ; dans le cas contraire, l'imprimante ne reçoit pas les
télécopies.
Pour définir le mode de réponse
1. Touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de
télécopie de base.
3. Touchez Réponse automatique, puis touchez Activé ou Désactivé.
(flèche droite), puis touchez Configuration.
Définition du nombre de sonneries avant réponse
Si vous activez le paramètre Réponse automatique, vous pouvez spécifier le nombre
de sonneries avant que le périphérique ne réponde automatiquement aux appels
entrants.
Le paramètre Sonneries avant réponse est important si un répondeur est installé sur
la même ligne téléphonique que l'imprimante, car le répondeur doit décrocher le
téléphone avant celle-ci. Il convient par exemple de régler le répondeur sur un petit
nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre maximal de sonneries.
Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur
le nombre maximal de sonneries (le nombre maximal de sonneries varie selon le pays/
la région). Avec cette configuration, le répondeur prend l'appel et l'imprimante surveille
la ligne. Si l'imprimante détecte qu'il s'agit d'une télécopie, elle la reçoit. S'il s'agit d'une
communication vocale, le répondeur enregistre le message.
Pour définir le nombre de sonneries avant réponse
1. Touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de
télécopie de base.
3. Touchez Sonneries avant réponse.
4. Touchez
sonneries.
5. Touchez Terminé pour accepter le paramètre.
92 Télécopie
(flèche droite), puis touchez Configuration.
(flèche vers le haut) ou (flèche bas) pour modifier le nombre de
Modification du type de sonnerie sur Sonnerie distincte
De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distinctive
permettant d'utiliser plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique.
Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie
différente. Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle réponde à une certaine
sonnerie.
Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à
votre opérateur téléphonique de définir une sonnerie pour les appels vocaux et une
autre pour les télécopies. HP vous recommande de demander une sonnerie double ou
triple pour les télécopies. Lorsque l'imprimante détecte la sonnerie spécifiée, elle prend
l'appel et reçoit la télécopie.
Conseil Vous pouvez également utiliser la fonction de détection du modèle de
sonnerie, disponible sur le panneau de commande de l'imprimante, pour configurer
une sonnerie différenciée. Grâce à cette fonction, l'imprimante reconnaît et
enregistre le type de sonnerie d'un appel entrant en fonction de l'appel et détermine
automatiquement la sonnerie particulière attribuée par votre opérateur
téléphonique aux appels de télécopieur.
Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par défaut
Toutes sonneries.
Remarque L'imprimante ne peut pas recevoir de télécopie lorsque le combiné du
téléphone principal est décroché.
Pour modifier le type de sonnerie sur Sonnerie distincte
1. Vérifiez que l'imprimante est configurée pour répondre automatiquement à la
réception de télécopies.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez
touchez Configuration.
3. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de
télécopie avancée.
4. Touchez Sonnerie distincte.
(flèche droite), puis
Modification des paramètres de télécopie 93
Chapitre 6
5. Un message s'affiche pour indiquer que ce paramètre ne doit être modifié qu'en
cas de configuration de numéros multiples sur une même ligne téléphonique.
Touchez Oui pour poursuivre.
6. Procédez de l'une des manières suivantes :
• Appuyez sur le type de sonnerie attribué aux appels de télécopieur par
l'opérateur téléphonique.
- Ou -
• Touchez Détection du modèle de sonnerie, puis suivez les instructions
indiquées sur le panneau de commande de l'imprimante.
Remarque Si la fonctionnalité Détection du modèle de sonnerie ne parvient
pas à détecter le type de sonnerie, ou si vous avez annulé la fonction avant
qu'elle ne s'achève, le type de sonnerie est automatiquement défini sur la
valeur par défaut, qui est Toutes sonneries.
Remarque Si vous utilisez un système téléphonique PBX comportant des
modèles de sonnerie différents pour les appels internes et externes, vous
devez appeler le numéro de télécopie depuis un numéro externe.
Définition du type de numérotation
Utilisez cette procédure pour configurer le mode de numérotation à tonalités ou à
impulsions. Le réglage par défaut en usine est le mode à Tonalités. Ne modifiez pas
ce paramètre, sauf si vous savez que votre ligne téléphonique ne peut pas utiliser la
numérotation avec tonalités.
Remarque L'option de numérotation par impulsions n'est pas disponible dans
certain(e)s pays/régions.
Pour définir le type de numérotation
1. Touchez
(flèche droite), puis touchez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de
télécopie de base.
3. Touchez
(flèche bas), puis touchez Numérotation impulsions/tonalité.
4. Touchez l'option Numérotation tonalités ou Numérotation impulsions.
Configuration des options de renumérotation
Si l'imprimante n'a pas pu envoyer une télécopie car le télécopieur de destination ne
répondait pas ou était occupé, elle tente de rappeler le numéro en fonction des options
Rappel automatique du numéro occupé et Rappel automatique en cas de nonréponse. Pour activer ou désactiver les options, procédez comme suit.
• Rappel si occupé : Si cette option est activée, l'imprimante recompose
automatiquement le numéro si elle reçoit un signal occupé. Le paramètre par
défaut configuré en usine pour cette option est Activé.
• Rappel si pas de réponse : Si cette option est activée, l'imprimante recompose
automatiquement le numéro si le télécopieur du destinataire ne répond pas. Le
paramètre par défaut configuré en usine pour cette option est Désactivé.
94 Télécopie
Pour définir les options de rappel automatique
1. Touchez Télécopie, puis Paramètres.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de
télécopie avancée.
3. Touchez Configurer rappel automatique, puis sélectionnez les options
appropriées.
Définition de la vitesse de télécopie
Vous pouvez configurer la vitesse de télécopie utilisée pour établir les communications
entre votre imprimante et d'autres télécopieurs lors de l'envoi et de la réception de
télécopies.
Si vous utilisez l'un des éléments suivants, il est conseillé de réduire la vitesse de
télécopie :
• Un service téléphonique via Internet
• Un système PBX
• Un protocole FoIP (télécopie sur Internet)
• Service RNIS (réseau numérique à intégration de services)
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la réception des télécopies,
réduisez la Vitesse du télécopieur. Le tableau ci-dessous indique les paramètres de
vitesse de télécopie disponibles.
Paramètre de vitesse de télécopie Vitesse de télécopie
Rapide v.34 (33 600 baud)
Moyenne v.17 (14 400 baud)
Lent v.29 (9 600 baud)
Pour définir la vitesse de télécopie
1. Touchez
(flèche droite), puis touchez Configuration.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de
télécopie avancée.
3. Touchez l'option Vitesse de télécopie.
4. Appuyez sur une option pour la sélectionner.
Configuration du volume sonore du télécopieur
Utilisez cette procédure pour augmenter ou diminuer le volume des sons du
télécopieur.
Pour configurer le volume sonore du télécopieur
1. Touchez
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis touchez Configuration de
télécopie de base.
3. Appuyez sur Vol. sonore télécopie.
4. Touchez Faible, Fort ou Désactivé.
(flèche droite), puis touchez Configuration.
Modification des paramètres de télécopie 95
Chapitre 6
Services de télécopie et de téléphonie numérique
De nombreux opérateurs téléphoniques offrent à leurs clients des services de
téléphonie numérique :
• ADSL : Service de ligne numérique fourni par votre opérateur téléphonique
(ADSL est également appelé DSL dans certain(e)s pays/régions).
• PBX : Système téléphonique d'auto-commutateur privé (PBX).
• RNIS : Système de réseau numérique à intégration de services (RNIS, ou ISDN).
• FoIP : Service de téléphonie à coût réduit qui permet d'envoyer et de recevoir des
télécopies avec votre imprimante en utilisant Internet. Cette méthode s'appelle
Protocole FoIP (Fax over Internet Protocol). Pour plus d'informations, consultez la
section
Les imprimantes HP sont spécialement conçues pour fonctionner avec les services de
téléphonie analogique traditionnels. Si vous vous trouvez dans un environnement de
téléphonie numérique (ADSL/DSL, PBX ou RNIS), il se peut que vous deviez utiliser
des filtres ou des convertisseurs numérique/analogique lors de la configuration de
l'imprimante en vue de la télécopie.
Remarque HP ne garantit pas la compatibilité de l'imprimante avec toutes les
lignes et tous les opérateurs de téléphonie numériques, dans tous les
environnements numériques, ni avec tous les convertisseurs numérique/
analogique. Il est toujours recommandé de prendre contact directement avec les
opérateurs de téléphonie afin de connaître les options de configuration adaptées à
la gamme de services disponible.
Protocole FoIP (télécopie sur Internet).
Protocole FoIP (télécopie sur Internet)
Vous pouvez peut-être souscrire un service de téléphonie à coût réduit qui vous
permet d'envoyer et recevoir des télécopies avec votre imprimante en utilisant Internet.
Cette méthode s'appelle Protocole FoIP (Fax over Internet Protocol).
Vous utilisez probablement un service FoIP (fourni par votre opérateur de téléphonie)
si vous :
• Composez un code d'accès spécial avec le numéro de télécopieur, ou si vous :
• Disposez d'un convertisseur IP qui se connecte à Internet et fournit des ports
téléphoniques analogiques pour la connexion du télécopieur
Remarque Vous ne pouvez envoyer et recevoir des télécopies qu'en connectant
un câble téléphonique au port "1-LINE" de l'imprimante. Cela signifie que vous
devez établir votre connexion à Internet via un convertisseur (qui fournit des prises
téléphoniques analogiques standard pour les connexions de télécopieur) ou votre
opérateur téléphonique.
96 Télécopie
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