HP OfficeJet Pro 276DW User Manual

Многофункциональный принтер HP Officejet Pro

276dw

Руководство пользователя

Информация об авторских правах

Издание 2, 1/2014 г.

Уведомления HewlettPackard Company

Приведенная в этом документе информация может быть изменена без уведомления.

Все права защищены. Воспроизведение, адаптация и перевод без предварительного письменного разрешения HewlettPackard запрещены, за исключением случаев, предусмотренных законодательством по защите авторских прав.

Гарантийные обязательства для продуктов и услуг HP приведены только в условиях гарантии, прилагаемых к каждому продукту и услуге. Никакие содержащиеся здесь сведения не могут рассматриваться как дополнение этим условиям гарантии. HP не несет ответственности за технические или редакторские ошибки и упущения в данном документе.

Товарные знаки

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 и Windows 8 являются зарегистрированными в

США товарными знаками корпорации Майкрософт.

Название ENERGY STAR и эмблема ENERGY STAR являются охраняемыми в США товарными знаками.

Информация о безопасности

водой, а также нему влажными руками.

5. Устанавливайте устройство на устойчивой поверхности.

6. Не устанавливайте устройство в таком месте, где кабель питания может быть поврежден, а также где можно споткнуться или наступить на кабель питания.

7. Если устройство работает неправильно, см.

8. Внутри устройства нет компонентов, предназначенных для обслуживания пользователем. Обслуживание должно выполняться только квалифицированным специалистом.

не прикасайтесь к

Решение проблем.

Для снижения риска получения ожогов или поражения электрическим током всегда соблюдайте основные меры предосторожности при использовании данного устройства.

1. Внимательно прочтите все инструкции, которые содержатся в прилагаемой к принтеру документации.

2. Соблюдайте все предупреждения и инструкции, указанные на устройстве.

3. Перед очисткой устройства отсоедините его от электрической розетки.

4. Не устанавливайте и не используйте устройство рядом с

Содержание

1 Начало работы

Специальные возможности....................................................................................................11

HP EcoSolutions (HP и окружающая среда)..........................................................................12

Описание компонентов принтера..........................................................................................13

Вид спереди......................................................................................................................14

Отсек для расходных материалов...................................................................................15

Вид сзади...........................................................................................................................15

Работа с панелью управления принтера..............................................................................16

Обзор кнопок и индикаторов............................................................................................16

Значки на дисплее панели управления..........................................................................17

Изменение параметров принтера...................................................................................19

Выбор режима.............................................................................................................19

Изменение параметров принтера.............................................................................20

Выберите бумагу.....................................................................................................................20

Типы бумаги, рекомендуемые для печати и копирования............................................20

бумаги, рекомендуемые для печати фотографий................................................21

Типы

Рекомендации по выбору и использованию бумаги......................................................22

Загрузка оригинала на стекло сканера.................................................................................23

Загрузка оригиналов в устройство автоматической подачи документов (АПД)................24

Загрузка бумаги.......................................................................................................................25

Загрузка бумаги стандартного размера..........................................................................26

Загрузка конвертов...........................................................................................................27

Загрузка открыток и фотобумаги.....................................................................................28

Загрузка бумаги нестандартного размера......................................................................29

Установка устройства памяти................................................................................................30

Установка аксессуаров...........................................................................................................31

установка устройства автоматической двусторонней печати (дуплексера

Установка лотка 2.............................................................................................................32

Настройка лотков..............................................................................................................33

Включение дополнительных компонентов в драйвере принтера.................................34

Включение дополнительных приспособлений (Windows).......................................35

Порядок включения дополнительных приспособлений на компьютерах с ОС

Mac OS X.....................................................................................................................35

Обслуживание принтера........................................................................................................35

Очистка стекла сканера....................................................................................................35

Очистка внешних поверхностей .....................................................................................36

Очистка устройства автоматической подачи документов.............................................36

Обновление принтера............................................................................................................37

Обновление принтера с помощью встроенного веб-сервера.......................................38

Обновление принтера с помощью его панели управления..........................................38

Откройте раздел программного обеспечения принтера (Windows)...................................38

Выключение принтера............................................................................................................39

Восстановление настроек по умолчанию.............................................................................39

)................31

2 Печать

Печать документов.................................................................................................................40

Печать документов (Windows).........................................................................................40

Печать документов (Mac OS X).......................................................................................41

Печать буклетов......................................................................................................................42

Печать буклетов (Windows)..............................................................................................42

Печать буклетов (Mac OS X)............................................................................................43

Печать на конвертах...............................................................................................................43

Печать на конвертах (Windows).......................................................................................44

Печать на конвертах (Mac OS X).....................................................................................44

Печать фотографий................................................................................................................45

Печать фотографий на фотобумаге (Windows)..............................................................45

Печать фотографий на фотобумаге (Mac OS X)............................................................46

Печать фотографий с карты памяти ..............................................................................47

Печать на специальной бумаге и бумаге нестандартного размера...................................47

Печать на специальных или нестандартных носителях

(Windows)..............................47

Печать на специальной бумаге или бумаге нестандартного размера (Mac OS X).....48

Настройка нестандартных размеров (Mac OS X)...........................................................49

HP ePrint..................................................................................................................................49

HP Wireless Direct....................................................................................................................49

Как включить прямую беспроводную печать..................................................................51

Печать с мобильного устройства с поддержкой беспроводного подключения...........51

Печать с компьютера с возможностью беспроводного подключения..........................52

Печать с компьютера с возможностью беспроводного подключения

(Windows).....................................................................................................................52

Печать с компьютера с возможностью беспроводного подключения (Mac

OS X)............................................................................................................................53

Печать на

обеих сторонах листа (двусторонняя печать)....................................................53

Проверьте настройки разрешения печати............................................................................54

3 Сканирование

Сканирование оригинала.......................................................................................................55

Сканирование на компьютер с панели управления.......................................................56

Сканирование с помощью программного обеспечения HP...........................................56

Сканирование на карту памяти........................................................................................57

Сканирование с помощью функции веб-сканирования.......................................................57

Сканирование документов с преобразованием в редактируемый текст...........................58

Как сканировать документы с преобразованием в редактируемый текст...................58

Рекомендации по

сканированию документов с преобразованием в

редактируемый текст........................................................................................................60

4 Цифровые решения HP

Что такое HP Digital Solutions?...............................................................................................62

Функция HP Direct Digital Filing.........................................................................................62

HP Digital Fax.....................................................................................................................62

Требования..............................................................................................................................63

Содержание

Настройка ПО HP Digital Solutions.........................................................................................64

Настройка HP Direct Digital Filing.....................................................................................64

Настройка сканирования в сетевую папку................................................................65

Настроить сканирование в электронную почту........................................................66

Настройка HP Digital Fax..................................................................................................68

Использование ПО HP Digital Solutions.................................................................................69

Использование функции HP Scan to Network Folder......................................................69

Использование функции сканирования для электронной почты..................................70

Использование цифрового факса HP Digital Fax...........................................................70

5 Копирование

Копирование документов.......................................................................................................71

Изменение параметров копирования....................................................................................72

Сохранение параметров копирования..................................................................................72

Разбор по копиям....................................................................................................................72

Копия идент. карточки ...........................................................................................................73

Функция улучшения копии HP Copy Fix................................................................................74

6 Факс

Отправка факса......................................................................................................................75

Отправка стандартного факса

.........................................................................................76

Отправка стандартного факса с компьютера.................................................................76

Отправка факса вручную с телефона.............................................................................77

Отправка факса с использованием контроля набора номера......................................78

Отправка факса из памяти...............................................................................................79

Отправка факса по расписанию......................................................................................80

Отправка факса нескольким получателям.....................................................................81

Отправка факса в режиме коррекции ошибок................................................................81

Получение факса....................................................................................................................82

Получение факса вручную...............................................................................................82

Настройка получения факсов в резервном режиме......................................................83

повторная печать полученных факсов

из памяти,.........................................................84

Запрос для получения факса...........................................................................................84

переадресация факсов на другой номер,.......................................................................85

установка формата бумаги для принимаемых факсов,.................................................86

настройка автоматического уменьшения для входящих факсов,.................................86

Блокировка нежелательных номеров факсов................................................................86

Добавление номеров в список нежелательных номеров факсов...........................87

Удаление номеров из списка нежелательных номеров факсов.............................87

Печать отчета о нежелательных номерах факсов...................................................88

Получение факсов на компьютер

с помощью цифрового факса HP (отправка

факсов на ПК или Mac).....................................................................................................88

Требования для отправки факсов на ПК или Mac...................................................89

Активация отправки факса на ПК или Mac...............................................................89

Изменение параметров отправки факса на компьютер или компьютер Mac........89

Настройка номеров быстрого набора...................................................................................91

Настройка и изменение номеров быстрого набора.......................................................91

Настройка и изменение групп номеров быстрого набора.............................................92

Удаление номеров быстрого набора

..............................................................................93

Печать списка номеров быстрого набора.......................................................................93

Изменение параметров факса...............................................................................................93

Настройка заголовка факса.............................................................................................93

Настройка режима ответа (автоответчика)....................................................................94

Настройка количества сигналов вызова до ответа........................................................94

Изменение типа сигнала вызова для функции отличительного звонка.......................95

Настройка типа набора....................................................................................................96

Настройка параметров повторного набора....................................................................96

Установка скорости факса...............................................................................................96

Установка громкости звука факса...................................................................................97

Услуги факсимильной связи и цифровой телефонии..........................................................97

Отправка факса по интернет-протоколу...............................................................................98

Использование отчетов

..........................................................................................................98

Печать подтверждений факса.........................................................................................99

Печать отчетов об ошибках факса................................................................................100

Печать и просмотр журнала факсов.............................................................................101

Очистка журнала факсов...............................................................................................101

Печать информации о последней операции с факсом................................................101

Печать отчета АОН.........................................................................................................101

Просмотр журнала звонков............................................................................................101

7 Веб-службы

Что такое веб-службы?........................................................................................................103

HP ePrint..........................................................................................................................103

Приложения принтера....................................................................................................103

Настройка веб-служб............................................................................................................104

Настройка веб-служб с помощью программного обеспечения принтера HP............104

Настройка

веб-служб с помощью панели управления принтера................................105

Настройка веб-служб с помощью встроенного веб-сервера......................................105

Использование веб-служб...................................................................................................106

HP ePrint..........................................................................................................................106

Печать с помощью HP ePrint....................................................................................106

Поиск адреса электронной почты ' принтера.........................................................107

Отключение HP ePrint...............................................................................................107

Приложения принтера....................................................................................................107

Использование приложений печати........................................................................107

Управление приложениями печати.........................................................................107

Отключение приложений печати.............................................................................108

Удаление веб-служб.............................................................................................................108

8 Использование картриджей

Информация о картриджах и печатающей головке...........................................................109

Проверка

приблизительного уровня чернил......................................................................110

Печать только черными или только цветными чернилами...............................................111

Замена картриджей..............................................................................................................111

Хранение расходных материалов.......................................................................................113

Хранение анонимной информации об использовании......................................................113

Содержание

9 Решение проблем

Служба поддержки HP..........................................................................................................115

Получение электронной поддержки..............................................................................116

Техническая поддержка HP по телефону.....................................................................116

Действия перед обращением..................................................................................117

Срок технической поддержки по телефону............................................................117

По истечении срока поддержки по телефону.........................................................117

Советы и основные источники информации по устранению неполадок..........................118

Устранение неполадок принтера.........................................................................................118

Принтер неожиданно выключается...............................................................................119

Сбой выравнивания........................................................................................................119

Принтер не отвечает (не печатает)...............................................................................119

Принтер печатает медленно..........................................................................................120

При работе

принтера слышны какие-то звуки..............................................................122

Печать пустых страниц или пропуски печати...............................................................122

Некоторые фрагменты изображения отсутствуют или печатаются неправильно....123

Неправильное размещение текста или графики..........................................................123

Устранение неполадок качества печати.............................................................................124

Устранение проблем, связанных с подачей бумаги..........................................................129

Устранение неполадок, связанных с копированием..........................................................131

Копии не печатаются......................................................................................................131

Печать пустых страниц...................................................................................................131

Документы отсутствуют или бледная печать...............................................................132

Уменьшенные

размеры..................................................................................................132

Низкое качество копирования .......................................................................................133

Значительные дефекты при копировании....................................................................133

Принтер печатает половину страницы, после чего выгружает бумагу......................134

Несоответствие бумаги..................................................................................................134

Устранение неполадок, связанных со сканированием......................................................134

Сканер не реагирует.......................................................................................................135

Очень низкая скорость сканирования...........................................................................135

Пропуски фрагментов документа или текста при сканировании................................136

Текст не удается отредактировать................................................................................136

Сообщения об ошибках..................................................................................................137

Низкое качество отсканированного изображения........................................................137

Значительные дефекты при

сканировании..................................................................139

Устранение неполадок, связанных с факсом.....................................................................140

Не удалось выполнить проверку факса........................................................................140

Устранение проблем при использовании веб-сайтов HP и веб-служб............................155

Решение проблем, возникающих при использовании веб-служб...............................155

Решение проблем при работе с веб-сайтами HP........................................................156

Устранение проблем, связанных с ПО HP Digital Solutions...............................................157

Устранение проблем, связанных с функцией HP Direct Digital Filing..........................157

Распространенные проблемы.................................................................................157

Не удается выполнить сканирование

в сетевую папку.........................................158

Не удается отсканировать документ и отправить по электронной почте............159

Окно общего доступа выглядит иначе после настройки функции HP Direct

Digital Filing (Windows)..............................................................................................159

Устранение проблем, связанных с HP Digital Fax........................................................160

Устранение неполадок, связанных с устройством памяти................................................161

Принтер не может прочитать карту памяти..................................................................161

Принтер не может прочитать фотографии на устройстве памяти.............................162

Решение проблем проводного сетевого соединения (Ethernet).......................................162

Устранение общих неполадок при работе в сети........................................................162

Устранение неисправностей, связанных с беспроводной связью....................................163

Устранение основных неполадок беспроводной связи...............................................163

Шаг 1. Убедитесь, что светится индикатор беспроводной сети (802.11).............163

2. Перезапустите компоненты беспроводной сети........................................164

Шаг

Шаг 3. Запустите тестирование печати по беспроводной сети............................164

Расширенное устранение неполадок беспроводной связи.........................................164

Шаг 1. Убедитесь в том, что компьютер подключен к сети...................................164

Шаг 2. Убедитесь, что принтер подключен к сети..................................................166

Шаг 3. Убедитесь в том, что компьютер подключен к сети не через VPN-сеть...167 Шаг 4. Убедитесь, что принтер подключен и

готов к работе.................................167

Шаг 5. Убедитесь, что беспроводная версия принтера настроена как

драйвер принтера по умолчанию (только для Windows).......................................168

Шаг 6. Убедитесь, что брандмауэр не блокирует обмен данными.......................169

После устранения неполадок........................................................................................169

Настройка брандмауэра для работы с принтером............................................................170

Устранение неполадок, связанных с управлением принтером........................................171

Не удается открыть встроенный веб-сервер................................................................172

Устранение неполадок, связанных с установкой...............................................................173

Рекомендации по установке оборудования..................................................................173

Рекомендации по установке программного обеспечения HP.....................................173

Устранение неполадок в сети..............................................................................................174

Сведения об отчете о состоянии принтера........................................................................175

Обслуживание печатающей головки...................................................................................177

Очистка печатающей головки........................................................................................177

Калибровка перевода на новую строку.........................................................................178

Выравнивание печатающей головки.............................................................................179

Переустановите печатающую головку..........................................................................180

Сведения на странице сетевых параметров......................................................................181

Устранение замятий.............................................................................................................183

Устранение замятий бумаги...........................................................................................184

Предотвращение замятий..............................................................................................187

А Техническая информация

Информация

о гарантии.......................................................................................................188

Ограниченная гарантия Hewlett-Packard......................................................................189

Информация о гарантии на картриджи.........................................................................190

Содержание

Технические характеристики принтера...............................................................................191

Физические характеристики...........................................................................................191

Функции и характеристики.............................................................................................191

Технические характеристики процессора и памяти.....................................................192

Системные требования..................................................................................................192

Характеристики сетевых протоколов............................................................................192

Технические характеристики встроенного веб-сервера..............................................193

Характеристики бумаги..................................................................................................193

Характеристики поддерживаемых носителей........................................................193

Установка минимальных полей...............................................................................197

Инструкции по печати на обеих сторонах страницы..............................................197

Характеристики печати...................................................................................................198

Характеристики копирования.........................................................................................198

Характеристики факса....................................................................................................198

Характеристики сканирования.......................................................................................199

Требования для работы с веб

-службами.....................................................................199

HP ePrint....................................................................................................................199

Приложения принтера..............................................................................................199

Требования для работы с веб-сайтами HP..................................................................199

Условия окружающей среды..........................................................................................200

Электротехнические характеристики............................................................................200

Характеристики акустической эмиссии.........................................................................200

Технические характеристики устройства памяти.........................................................200

Характеристики карт памяти....................................................................................200

Flash-носители USB..................................................................................................201

Соответствие нормам...........................................................................................................202

Уведомление FCC..........................................................................................................203

Уведомление для пользователей в Корее...................................................................203

Уведомление о соответствии требованиям VCCI (Класс B) для пользователей

в Японии..........................................................................................................................203

Уведомление о кабеле питания для пользователей в

Японии...................................204

Уведомление о допустимом уровне шума для Германии...........................................204

Уведомление о соответствии нормам Европейского Союза.......................................204

Декларация соответствия (Германия)..........................................................................205

Уведомление для пользователей телефонной сети в США: требования FCC.........206

Уведомление для пользователей телефонной сети в Канаде...................................207

Уведомление для пользователей телефонной сети в Германии...............................207

Уведомление об использовании проводных факсов в Австралии.............................207

Уведомление для пользователей в Европейском

экономическом пространстве.....208

Соответствие нормам для беспроводных устройств...................................................208

Воздействие высокочастотного излучения.............................................................208

Уведомление для пользователей в Бразилии.......................................................209

Уведомление для пользователей в Канаде...........................................................209

Уведомление для пользователей в Тайване.........................................................210

Уведомление для пользователей в Мексике..........................................................210

Уведомление для пользователей в Японии...........................................................210

Нормативный номер модели.........................................................................................210

Программа охраны окружающей среды..............................................................................211

Использование бумаги...................................................................................................211

Пластмассовые детали..................................................................................................211

Сертификаты безопасности материалов......................................................................211

Программа переработки отходов..................................................................................211

Программа по утилизации расходных материалов для струйных принтеров HP.....212

Утилизация неисправного оборудования частными пользователями в странах

Европейского Союза.......................................................................................................213

Энергопотребление........................................................................................................214

Химические вещества....................................................................................................214

Сведения о батареях......................................................................................................214

Утилизация батарей в Нидерландах.......................................................................214

Утилизация батарей в Тайване...............................................................................214

Замечание о содержании перхлората для Калифорнии.......................................215

Уведомления об ограничении содержания вредных веществ (только для Китая)...215

Ограничение содержания вредных веществ (Украина)...............................................215

Лицензии сторонних поставщиков.......................................................................................216

Б Расходные материалы и аксессуары HP

Заказ расходных материалов в Интернете........................................................................225

Расходные материалы.........................................................................................................225

картриджи и печатающие головки.................................................................................225

бумага HP........................................................................................................................226

Содержание

В Дополнительная настройка факса

Настройка факса (параллельные телефонные системы).................................................227

Выбор варианта настройки факса, подходящего для дома или офиса.....................228

Вариант A. Выделенная факсимильная линия (голосовые вызовы не поступают)..232

Вариант B. Настройка принтера с использованием DSL............................................232

Вариант C. Настройка принтера для работы с мини-АТС или линией ISDN.............234

Вариант D. Факс и услуга условного звонка на одной линии......................................234

Вариант E. Общая

линия для голосовых и факсимильных вызовов..........................236

Вариант F. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов и служба

голосовой почты..............................................................................................................237

Вариант G. Факсимильная линия с компьютерным модемом (голосовые вызовы

не принимаются).............................................................................................................238

Настройка принтера для работы с компьютерным модемом...............................239

Настройка принтера для работы с модемом DSL/ADSL.......................................240

Вариант H. Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с

компьютерным модемом................................................................................................241

Общая

линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным

модемом....................................................................................................................241

Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с модемом DSL/ADSL....244

Вариант I. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов и автоответчик....245

Вариант J. Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с

компьютерным модемом и автоответчиком.................................................................247

Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным

модемом и автоответчиком.....................................................................................247

Общая линия для

голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным

модемом DSL/ADSL и автоответчиком...................................................................249

Вариант K. Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с

компьютерным модемом и службой голосовой почты.................................................251

Настройка факса в последовательной системе.................................................................253

Проверка настройки факса..................................................................................................254

Г Настройка сети

Изменение основных сетевых параметров........................................................................255

Просмотр и печать сетевых параметров......................................................................255

Включение и выключение беспроводной связи...........................................................255

Изменение дополнительных параметров сети..................................................................255

Настройка

скорости соединения...................................................................................256

Просмотр параметров протокола IP..............................................................................256

Изменение параметров протокола IP...........................................................................256

Настройка параметров брандмауэра принтера...........................................................256

Создание и использование правил брандмауэра..................................................257

Сброс параметров сети..................................................................................................259

Настройка принтера для беспроводного соединения.......................................................259

Перед началом работы..................................................................................................259

Настройка принтера в беспроводной сети...................................................................260

Настройка принтера с помощью программного обеспечения принтера HP........260

Настройка принтера с помощью мастера настройки беспроводной связи..........260

Настройка принтера с помощью защищенной настройки Wi-Fi (WPS)................260

Настройка принтера с помощью встроенного web-сервера (EWS)......................262

Изменение типа подключения.......................................................................................262

Проверка беспроводной связи......................................................................................263

Инструкции по обеспечению безопасности беспроводной

сети.................................263

Обзор настроек безопасности.................................................................................264

Установка адресов оборудования для беспроводного маршрутизатора

(фильтрация MAC)....................................................................................................264

Другие инструкции по защите беспроводной связи...............................................265

Рекомендации по уменьшению помех в беспроводной сети .....................................265

Удаление и повторная установка программного обеспечения HP...................................265

Windows...........................................................................................................................266

Mac OS X.........................................................................................................................266

ДСредства управления принтером

Набор инструментов (Windows)...........................................................................................268

Утилита HP (Mac OS)............................................................................................................268

Встроенный веб-сервер.......................................................................................................268

Сведения о файлах «cookie».........................................................................................269

Как получить доступ к встроенному веб-серверу

.........................................................269

Свойства встроенного веб-сервера..............................................................................270

Параметры безопасности устройства.................................................................................272

Назначение пароля администратора во встроенном веб-сервере............................272

Блокировка панели управления....................................................................................273

Отключение неиспользуемых протоколов и служб......................................................273

Параметры администратора..........................................................................................274

Доступ к управлению цветом.........................................................................................274

Протоколы защиты — HTTPS........................................................................................274

Брандмауэр.....................................................................................................................274

Подтверждение подлинности папки сканирования или сохранения факсов.............274

Системный журнал.........................................................................................................275

Сертификаты...................................................................................................................275

Подписанное встроенное ПО.........................................................................................275

Беспроводная проверка подлинности...........................................................................275

Указатель....................................................................................................................................283

1 Начало работы

В этом руководстве подробно описаны возможности использования принтера и устранения неисправностей в работе.

Специальные возможности

•

HP EcoSolutions (HP и окружающая среда) Описание компонентов принтера

•

Работа с панелью управления принтера

•

Выберите бумагу

•

Загрузка оригинала на стекло сканера Загрузка оригиналов в устройство автоматической подачи документов (АПД)

•

Загрузка бумаги Установка устройства памяти

•

Установка аксессуаров

•

Обслуживание принтера Обновление принтера

•

Откройте раздел программного обеспечения принтера (Windows)

•

Выключение принтера Восстановление настроек по умолчанию

•

Примечание. Если принтер используется с компьютером, работающим под управлением Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition, Windows 7 Starter Edition или Windows 8 Starter Edition, некоторые функции могут быть недоступны. Дополнительные сведения см. в разделе требования.

Системные

Специальные возможности

Принтер предоставляет ряд функций для людей с ограниченной трудоспособностью.

Визуальное восприятие

Прилагаемое к принтеру программное обеспечение HP доступно пользователям с нарушениями зрения или слабым зрением благодаря специальным возможностям и функциям 'операционной системы. Программное обеспечение также поддерживает такие специализированные средства, как программы для чтения экрана, шрифт Брайля и приложения для преобразования голоса в текст. Для пользователей вкладках, используемых в программном обеспечении HP и на панели управления принтера, имеются простые текстовые метки или значки, обозначающие соответствующие действия.

Подвижность

Пользователи с нарушением опорно-двигательного аппарата могут выполнять клавиатурные команды для управления функциями программного обеспечения HP. Программное обеспечение HP также поддерживает такие специальные возможности Windows, как озвучивание, залипание клавиш, фильтрация нажатий

с нарушенным цветовосприятием на цветных кнопках и

Начало работы 11

Глава 1

и управление с клавиатуры. Крышки принтера, кнопки, лотки и направляющие для бумаги легко доступны и не требуют значительных усилий для действий с ними.

Поддержка

Подробнее о специальных возможностях данного принтера и обязательствах компании HP, касающихся специальных возможностей при использовании принтера, см. на веб-сайте HP по адресу:

Информация о специальных возможностях Mac OS X доступна на веб-сайте

Apple по адресу

www.apple.com/accessibility.

www.hp.com/accessibility.

HP EcoSolutions (HP и окружающая среда)

Компания HP призвана помочь оптимизировать влияние вашей работы с принтером на окружающую среду и призывает вас к ответственности во время выполнения печати — как дома, так и на работе.

Подробную информацию о принципах, которым следует HP в процессе производства своих товаров с целью снижения влияния на окружающую среду, см. на сайте мерах HP в отношении защиты окружающей среды см. по адресу

ecosolutions.'

Управление питанием

Для экономии электроэнергии выполняйте следующие рекомендации.

• Включите спящий режим принтера и выберите минимальный интервал

времени. После бездействия в течение указанного периода времени принтер переключается в режим энергосбережения. Чтобы настроить эту функцию, на дисплее панели управления принтера коснитесь

eco), Спящий режим и выберите требуемый параметр.

• Используйте функцию включения и выключения по графику, а затем

выберите дни и время для автоматического включения и выключения принтера. Например, можно запланировать включение принтера в 8:00 и отключение в 20:00 с понедельника по пятницу. Это позволит экономить электроэнергию ночью и в выходные. Чтобы настроить эту функцию, на дисплее панели управления принтера коснитесь (кнопка eco), Расписание вкл/выкл и настройте время включения и отключения принтера.

• Уменьшите яркость экрана. Чтобы настроить эту функцию, на дисплее панели управления принтера коснитесь экрана и выберите требуемый параметр.

Программа охраны окружающей среды. Подробную информацию о

(кнопка eco), Яркость

www.hp.com/

(кнопка

12 Начало работы

Примечание. Если отсутствует один или несколько картриджей, спящий режим и функция включения и отключения по расписанию будут временно недоступны. Эти функции станут снова доступны после установки картриджа на место.

Внимание HP рекомендует как можно скорее заменять отсутствующие картриджи во избежание проблем с качеством печати и возможного перерасхода чернил или повреждения системы подачи чернил. Никогда не выключайте принтер, если отсутствуют картриджи.

Оптимизация использования расходных материалов

В целях экономии расходных материалов для печати, например чернил и бумаги, попробуйте следующее.

• Утилизируйте картриджи HP через программу HP Planet Partners. Дополнительную информацию см. на сайте

• Печатайте на обеих сторонах страницы для экономии бумаги. Если у принтера имеется модуль автоматической двусторонней печати HP

(устройство двусторонней печати), см. (двусторонняя печать).

• Чтобы сэкономить чернила и бумагу при выполнении печати веб-контента,

используйте программу HP Smart Print. Дополнительную информацию см. на сайте

www.hp.com/go/smartprint.

• Установите режим черновой печати. В режиме черновой печати расход чернил меньше.

• Не очищайте печатающую головку без необходимости. При этом расходуются чернила и сокращается срок службы картриджей.

www.hp.com/recycle.

Печать на обеих сторонах листа

Описание компонентов принтера

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

Вид спереди

•

Отсек для расходных материалов

•

Вид сзади

Описание компонентов принтера 13

Глава 1

Вид спереди

1 Устройство автоматической подачи документов (АПД)

2 Стекло сканера

3 Выходной лоток

4 Лоток 2 (дополнительно)

5 Передний порт универсальной последовательной шины (USB)

6 Гнездо для карт памяти

7 Лоток 1

8 Удлинитель выходного лотка

10 Панель управления

(кнопка Питание)

14 Начало работы

Отсек для расходных материалов

1 Крышка доступа к картриджам

2 Картриджи

3 Печатающая головка

4 Фиксатор печатающей головки

Вид сзади

1 Порт факса (2-EXT)

2 Порт факса (1-LINE)

3 Сетевой порт Ethernet

4 Задний порт USB

5 Разъем питания

Описание компонентов принтера 15

Глава 1

(продолж.)

6 Модуль автоматической двусторонней печати (дуплексер)

Работа с панелью управления принтера

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

Обзор кнопок и индикаторов

•

Значки на дисплее панели управления

•

Изменение параметров принтера

Обзор кнопок и индикаторов

Приведенные ниже схемы и связанные с ними таблицы содержат краткую информацию о функциях панели управления каждой модели принтера.

Номер Название и описание

1 Значок беспроводной связи. Индикатор рядом со значком зажигается, если включена

2 Кнопка «Начало». Позволяет вернуться на начальный экран с любого другого экрана.

3 Дисплей панели управления. Для выбора параметров меню коснитесь экрана.

4 Кнопка справки. Отображение меню справки.

5 Стрелка направо: Позволяет переходить между параметрами в меню.

6 Кнопка Отмена: Прекращение выполнения задания, выход из меню или завершение

7 Кнопка «Назад». Позволяет вернуться в предыдущее меню.

8 Кнопка со стрелкой влево. Позволяет переходить между параметрами в меню.

16 Начало работы

беспроводная связь стандарта 802.11, а принтер подключен к сети. Если индикатор мигает, беспроводная связь включена, но принтер не подключен к сети. Если индикатор не светится, беспроводная связь отключена.

Информацию о значках на дисплее см. в разделе управления.

настройки.

Значки на дисплее панели

Значки на дисплее панели управления

Значок Назначение

Сигнализирует о наличии подключения к проводной сети Ethernet.

Указывает на существование беспроводного подключения и позволяет осуществлять проверку и настройку беспроводных сетей. Уровень сигнала обозначается количеством кривых линий. Используется для режима инфраструктуры. Дополнительные сведения см. в разделе принтера для беспроводного соединения.

Показывает, что служба HP ePrint включена. Дополнительные сведения см. в разделе HP ePrint.

Позволяет открыть экран, с помощью которого можно выполнить копирование или настроить параметры функции копирования.

Настройка

Отображение экрана, на котором можно создавать факсимильные сообщения или выбирать параметры факса.

Отображение экрана, с помощью которого можно выполнить сканирование и изменить параметры сканирования.

Работа с панелью управления принтера 17

Глава 1 (продолж.)

Значок Назначение

Позволяет открыть экран, на котором можно использовать HP Apps. Дополнительные сведения см. в разделе

Отображает экран для выбора файла PDF или папки, содержащей файл PDF, который нужно распечатать с запоминающего устройства.

Позволяет открыть экран, на котором можно изменять параметры печати фотографий.

Позволяет открыть экран «Настройка» для создания отчетов, изменения параметров факса и обслуживания, а также доступа к справке.

Приложения принтера.

18 Начало работы

Отображение экрана «Сеть» для выбора параметров.

Предоставляет дополнительные сведения о возможностях принтера.

Позволяет открыть экран, содержащий сведения о картриджах, в том числе об уровне чернил. Если требуется обслуживание картриджа, границы значка будут иметь красный цвет.

Примечание. Предупреждения и индикаторы уровней чернил предоставляют приблизительные значения, предназначенные только для планирования. При получении сообщения о низком уровне чернил подготовьте для замены новый картридж, чтобы избежать возможных задержек при печати сообщение, картриджи не нуждаются в замене.

. До тех пор, пока не появится соответствующее

(продолж.)

Значок Назначение

Отображение состояния функции автоответчика. Коснитесь элемента Автоответчик, чтобы включить или выключить его. Дополнительные сведения см. в разделе

Отображает экран с информацией о функциях принтера, которые помогают экономить природные ресурсы и снижают влияние различных режимов печати на расход ресурсов.

Совет На этом экране можно настроить параметры некоторых функций

Изменение параметров принтера

Панель управления используется для изменения режима работы и параметров принтера, печати отчетов и доступа к справке принтера.

Совет Если принтер подключен к компьютеру, параметры принтера также можно изменить с помощью программного обеспечения HP, доступного на компьютере, например программного обеспечения принтера HP, утилиты HP (Mac OS X) или встроенного веб-сервера (EWS). Дополнительные сведения об этих средствах см. в разделе

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

Выбор режима

•

Изменение параметров принтера

Настройка режима ответа (автоответчика).

Средства управления принтером.

Выбор режима

В главном меню на дисплее панели управления показываются доступные режимы принтера.

Примечание. Выберите режим, нажав (стрелка влево) или (стрелка вправо) для просмотра доступных вариантов, а затем коснитесь соответствующего значка для выбора требуемого режима. Для выполнения задания следуйте инструкциям на дисплее панели управления. После выполнения задания на дисплее панели управления будет снова показано главное меню.

Как выбрать другой режим

Коснитесь кнопки

(Кнопка «Назад») для возврата в главное меню. Коснитесь

(стрелка влево) или (стрелка вправо) для перехода между доступными

режимами, а затем коснитесь соответствующего значка для выбора требуемого режима.

Работа с панелью управления принтера 19

Глава 1

Как изменить параметры режима

1. После выбора режима с помощью кнопок со стрелками прокрутите

доступные параметры, а затем коснитесь параметра, который требуется изменить.

2. Для изменения параметров следуйте инструкциям на дисплее, а затем коснитесь Готово.

Примечание. Коснитесь кнопки (Назад) для возврата в предыдущее меню.

Изменение параметров принтера

Чтобы изменить параметры принтера и печати отчетов, используйте параметры меню "Настройка".

1. Коснитесь

2. Касайтесь кнопок со стрелками для прокрутки меню.

3. Касайтесь значков меню для выбора меню или параметров.

Примечание. Коснитесь кнопки (Назад) для возврата в предыдущее меню.

Выберите бумагу

(стрелка вправо) и выберите Настройка.

Принтер хорошо работает с большинством носителей, используемых в офисе. Перед закупкой больших партий попробуйте различные типы носителей. Оптимальное качество печати достигается при использовании носителей компании HP. Дополнительная информация о носителях HP доступна на вебсайте компании HP по адресу

www.hp.com.

Компания HP рекомендует использовать для повседневной печати документов обычную бумагу с логотипом ColorLok. Вся бумага с логотипом ColorLok проходит независимую проверку на соответствие высоким стандартам качества печати и надежности, позволяет получать документы с четкими и яркими цветами, более насыщенным черным и высыхает быстрее стандартной обычной бумаги. Бумага с логотипом ColorLok поставляется крупнейшими производителями бумаги с различными показателями плотности и

размера.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

Типы бумаги, рекомендуемые для печати и копирования

•

Типы бумаги, рекомендуемые для печати фотографий Рекомендации по выбору и использованию бумаги

•

Типы бумаги, рекомендуемые для печати и копирования

Для обеспечения наилучшего качества печати компания HP рекомендует использовать бумагу HP, которая создана специально для выполняемых заданий печати.

20 Начало работы

В зависимости от страны/региона некоторые типы бумаги могут быть недоступны.

Бумага HP для брошюр

Профессиональная бумага HP

Бумага HP повышенного качества для презентаций

Профессиональная бумага HP

Ярко-белая бумага HP для струйной печати

Бумага HP для печати Бумага HP для печати — бумага высокого качества для широкого

Офисная бумага HP Офисная бумага HP — бумага высокого качества для широкого

Офисная бумага HP из макулатуры

Эти типы бумаги имеют глянцевое или матовое покрытие с обеих сторон, что делает их подходящими для двусторонней печати. Идеально подходят для печати высококачественных профессиональных маркетинговых материалов, например брошюр и рекламных писем, а также деловой графики — обложек отчетов и календарей.

Эти типы бумаги представляют собой бумагу, идеально подходящую для печати презентаций, предложений, отчетов и информационных бюллетеней. Большая плотность придает им выразительный внешний вид.

Ярко-белая бумага HP для струйной печати обеспечивает высокую контрастность цветов и четкость текста. Она достаточно непрозрачная, подходит для двусторонней цветной печати и не просвечивает, что делает ее наиболее создания информационных бюллетеней, отчетов и рекламных листовок. При изготовлении этой бумаги используется технология ColorLok, которая обеспечивает меньшую степень размазывания, более насыщенный черный цвет и более яркие цвета.

диапазона задач. При печати на этой бумаге документы имеют более качественный вид по сравнению с обычной копировальной бумагой. При изготовлении этой бумаги используется технология ColorLok, которая обеспечивает меньшую степень размазывания, более насыщенный черный цвет и более яркие цвета.

диапазона задач. Она подходит для копий, черновиков, служебных записок и других повседневных документов. При изготовлении этой бумаги используется технология ColorLok, которая обеспечивает меньшую насыщенный черный цвет и более яркие цвета.

Офисная бумага HP из макулатуры представляет собой высококачественную бумагу для широкого диапазона задач, содержащую 30% вторичного волокна. При изготовлении этой бумаги используется технология ColorLok, обеспечивающая меньшую степень размазывания, более четкий черный цвет и яркость прочих цветов.

плотную двустороннюю

подходящей для

или

степень размазывания, более

Заказать бумагу и другие расходные материалы HP можно по адресу:

www.hp.com. Перейдите в раздел Продукты и услуги и выберите Расходные материалы .

Примечание. В настоящее время некоторые разделы веб-сайта HP

доступны только на английском языке.

Типы бумаги, рекомендуемые для печати фотографий

Для обеспечения наилучшего качества печати компания HP рекомендует использовать бумагу HP, которая создана специально для различных заданий

Выберите бумагу 21

Глава 1

печати. В зависимости от страны/региона некоторые типы бумаги могут быть недоступны.

В зависимости от страны/региона некоторые типы бумаги могут быть недоступны.

Фотобумага HP высшего качества

Улучшенная фотобумага HP

Фотобумага HP для повседневного использования

Лучшая фотобумага HP — это плотная бумага, предназначенная для печати высококачественных профессиональных фотографий. Она имеет специальное покрытие, которое гарантирует мгновенное высыхание чернил и предотвращает смазывание фотографии. Эта бумага устойчива к воздействию воды, загрязнений, отпечатков пальцев и влажности. Доступны различные размеры бумаги, в том числе A4, 8,5 x 11 дюймов, 10 x 15 см (4 x 6 дюймов), 13 x 18 см (5 x 7 дюймов), и различные покрытия — глянцевое не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

Эта плотная фотобумага имеет специальное покрытие, которое предотвращает смазывание чернил на фотографии. Эта бумага устойчива к воздействию воды, загрязнений, отпечатков пальцев и влажности. Напечатанные на этой бумаге изображения выглядят как профессионально отпечатанные фотографии. Доступны различные размеры бумаги, в том дюймов, 10 x 15 см (4 x 6 дюймов) и 13 x 18 см (5 x 7 дюймов), и два типа покрытия — глянцевое и полуглянцевое (полуматовое). Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

Эта бумага предназначена для экономичной повседневной печати полноцветных фотографий на обычной фотобумаге. Кроме того, эта доступная фотобумага быстро высыхает, что облегчает работу с ней. При использовании любом струйном принтере будут получаться четкие и резкие изображения. Доступны типы бумаги с полуглянцевым покрытием формата 8,5 x 11 дюймов, A4, 4 x 6 дюймов и 10 x 15 см. Отсутствие кислоты в составе этой бумаги продлевает срок службы отпечатков.

и полуглянцевое (полуматовое). Бумага

числе A4, 8,5 x 11

этой бумаги на

Заказать бумагу и другие расходные материалы HP можно по адресу:

www.hp.com. Перейдите в раздел Продукты и услуги и выберите Расходные материалы.

Примечание. В настоящее время некоторые разделы веб-сайта HP

доступны только на английском языке.

Загрузка оригинала на стекло сканера

Оригиналы размером до legal можно копировать, сканировать или отправлять по факсу, расположив их на стекле сканера.

Примечание. Если стекло или подложка крышки загрязнены, многие специальные функции будут работать неправильно. Дополнительные сведения см. в разделе

Обслуживание принтера.

Загрузка бумаги или

Как загрузить оригинал на стекло сканера

Для размещения оригинала на стекле сканера выполните следующие действия.

1. Поднимите крышку сканера.

2. Загрузите оригинал отпечатанной стороной вниз.

Совет При загрузке оригинала обращайте внимание на указатели вдоль края стекла.

Загрузка оригинала на стекло сканера 23

Глава 1

3. Закройте крышку.

Загрузка оригиналов в устройство автоматической подачи документов (АПД)

Односторонний одно- или многостраничный документ размера A4, Letter или legal можно копировать, сканировать или отправлять по факсу. Для этого разместите его в лотке устройства АПД.

Внимание Не загружайте в устройство АПД фотографии, это может повредить их. Используйте только поддерживаемые принтером носители. Дополнительные сведения см. в разделе использованию бумаги.

Примечание. Двусторонние документы на бумаге размера A4, Letter или legal можно сканировать с помощью АПД и программного обеспечения сканирования для данного продукта.'

Примечание. При загрузке оригиналов в устройство АПД некоторые функции не работают, например, параметр копирования По размеру страницы. Необходимо поместить оригиналы на стекло сканера. В лотке для подачи документов помещается до 50 листов обычной бумаги

Рекомендации по выбору и

размера A4 или letter.

24 Начало работы

В лотке для подачи документов помещается до 50 листов обычной бумаги размера A4, Letter или legal.

Как загрузить оригинал в лоток устройства подачи документов

Для загрузки документа в устройство автоматической подачи документов выполните следующие действия.

1. Загрузите оригинал в лоток устройства подачи документов отпечатанной стороной вверх.

а. В случае загрузки оригинала, напечатанного в книжной ориентации,

разместите страницы документа. При загрузке оригинала, напечатанного в альбомной ориентации, разместите страницы так, чтобы первым подавался левый край документа.

б. Загрузите носители в устройство автоматической подачи документов.

Подтверждением правильной загрузки является звуковой сигнал, а также сообщение на дисплее.

Совет Дополнительные сведения о загрузке оригиналов в устройство автоматической подачи документов см. на схеме в лотке устройства подачи документов.

так, чтобы первым подавался верхний край

2. Сдвиньте направляющие внутрь вплотную к левому и правому краям носителя.

Примечание. Перед поднятием крышки принтера извлеките все оригиналы из лотка устройства подачи документов.

Загрузка бумаги

В этом разделе приведены инструкции по загрузке носителей в принтер и рассматриваются следующие темы:

Загрузка бумаги стандартного размера

• Загрузка конвертов

•

Загрузка бумаги 25

Глава 1

• Загрузка открыток и фотобумаги

•

Загрузка бумаги нестандартного размера

Загрузка бумаги стандартного размера

При загрузке бумаги стандартного размера соблюдайте следующие инструкции.

1. Вытяните лоток 1.

2. Загрузите носитель лицевой стороной вниз и с выравниванием по центру

лотка. Стопку носителей нужно выровнять по линии на ограничителе ширины, она должна быть не выше отметки высоты стопки в лотке.

Примечание. Не загружайте бумагу во время выполнения печати принтером.

26 Начало работы

+ 269 hidden pages