Hp OFFICEJET J6410, OFFICEJET J6400, OFFICEJET J6415, OFFICEJET J6413 User Manual [pl]

Download

Page 1

HP Officejet All-in-One serii J6400

Podręcznik użytkownika

Page 2

HP Officejet All-in-One serii J6400

Podręcznik użytkownika

Page 3

Informacje dotyczące praw autorskich

Oświadczenia firmy Hewlett-Packard

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez powiadomienia.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, adaptacja lub tłumaczenie tych materiałów nie jest dozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody firmy Hewlett-Packard, z wyjątkiem przypadków dozwolonych w ramach praw autorskich.

Jedyne gwarancje, jakich HP udziela na produkty i usługi, są określone w oświadczeniach gwarancyjnych dostarczanych wraz z takimi produktami i usługami. Żadne informacje tu zawarte nie mogą być rozumiane jako zawierające dodatkowe gwarancje. HP nie będzie odpowiedzialne za błędy techniczne czy edytorskie lub pominięcia zawarte w dokumencie.

Znaki towarowe

Microsoft i Windows XP są zarejestrowanymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation. Windows Vista jest zarejestrowanym znakiem towarowym lub znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation w USA i/lub innych krajach.

Secure Digital jest obsługiwana przez ten produkt. SD Logo jest znakiem towarowym należącym do jego właściciela.

Karta pamięci

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

Podczas korzystania z produktu zawsze należy przestrzegać podstawowych zasad bezpieczeństwa w celu zmniejszenia ryzyka doznania obrażeń na skutek działania ognia lub porażenia elektrycznego.

1. Należy przeczytać i przyswoić sobie wszystkie instrukcje zawarte w dokumentacji dostarczonej wraz z urządzeniem.

2. Urządzenie należy podłączać tylko do uziemionego gniazda prądu elektrycznego. W razie braku

pewności, czy gniazdo elektryczne jest uziemione, należy zasięgnąć porady wykwalifikowanego elektryka.

3. Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i zaleceń umieszczonych na produkcie.

4. Przed czyszczeniem należy odłączyć urządzenie od gniazda sieciowego.

5. Nie wolno instalować ani używać tego produktu w pobliżu wody ani mając mokre ręce.

6. Należy umieścić produkt na stabilnej powierzchni.

7. Produkt należy zainstalować w bezpiecznym miejscu, w którym przewód zasilania nie będzie narażony na uszkodzenie ani nadepnięcie i w którym nie będzie się można o niego potknąć.

8. Jeśli produkt nie działa prawidłowo, zobacz

Konserwacja i rozwiązywanie

problemów.

9. Wewnątrz urządzenia nie ma żadnych części, które mogą być naprawiane przez użytkownika. Czynności serwisowe należy zlecać wykwalifikowanym pracownikom serwisu.

10. Używaj tylko zasilacza zewnętrznego lub baterii dostarczanych wraz z urządzeniem.

Ułatwienia dostępu

Urządzenie ma kilka funkcji, które sprawiają, że mogą z niego korzystać osoby niepełnosprawne.

Wzrokowe

Oprogramowanie jest dostępne dla użytkowników z wadami wzroku dzięki zastosowaniu opcji i funkcji ułatwień dostępu systemu operacyjnego. Oprogramowanie obsługuje także większość technologii pomocniczych, m.in. czytniki ekranu, czytniki braille’a i aplikacje zamieniające głos na tekst. Dla użytkowników, którzy nie odróżniają kolorów, wszystkie kolorowe przyciski i karty na panelu sterowania urządzenia i w oprogramowaniu opatrzono prostym tekstem lub ikonami, które wskazują odpowiednią czynność.

Zdolność poruszania się

Użytkownicy niesprawni ruchowo mogą korzystać z funkcji oprogramowania urządzenia przy użyciu poleceń klawiaturowych. Ponadto oprogramowanie obsługuje opcje ułatwień dostępu systemu Windows, takie jak KlawiszeTrwałe, KlawiszePrzełączają i KlawiszeMyszy. Drzwiczki, przyciski, podajniki i prowadnice papieru w urządzeniu mogą być obsługiwane

ce, KlawiszeFiltru

przez użytkowników o ograniczonej sile rąk i ograniczonym zasięgu.

Pomoc techniczna

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ułatwień dostępu wprowadzonych w tym produkcie i zaangażowania firmy HP w produkcję urządzeń z ułatwionym dostępem, odwiedź witrynę HP w sieci Web pod adresem

www.hp.com/accessibility.

Aby uzyskać informacje o ułatwieniach dostępu w systemach operacyjnych Macintosh, należy odwiedzić witrynę firmy Apple w sieci Web pod adresem

accessibility.

www.apple.com/

Page 4

Page 5

Spis treści

1 Rozpoczęcie pracy

Znajdowanie innych zasobów dotyczących produktu ...............................................................9

Prezentacja części urządzenia ...............................................................................................10

Widok z przodu .................................................................................................................11

Obszar materiałów eksploatacyjnych ................................................................................11

Widok z tyłu ......................................................................................................................12

Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia ...........................................................12

Informacje na temat połączeń ...........................................................................................14

Wyłączanie urządzenia ...........................................................................................................14

2 Korzystanie z urządzenia

Używanie menu panelu sterowania urządzenia ......................................................................15

Rodzaje komunikatów panelu sterowania urządzenia ............................................................16

Komunikaty o stanie .........................................................................................................16

Komunikaty o strzegawcze ...............................................................................................16

Komunikaty o błędach ......................................................................................................16

Komunikaty o błędach krytycznych ...................................................................................16

Zmiana ustawień urządzenia ..................................................................................................17

Korzystanie z Centrum obsługi HP (Windows) .......................................................................17

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania .................................18

Ładowanie oryginałów ............................................................................................................19

Ładowanie oryginału na szybę skanera ............................................................................19

Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) ......................20

Wybór materiałów do drukowania ...........................................................................................21

Wskazówki dotyczące wyboru i użytkowania materiałów do drukowania .........................21

Specyfikacje obsługiwanych materiał

Obsługiwane formaty ..................................................................................................23

Obsługiwane rodzaje i gramatury nośników ................................................................ 26

Ustawianie minimalnych marginesów ...............................................................................27

Ładowanie nośników ..............................................................................................................27

Drukowanie na materiałach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach ...........................29

Drukowanie bez obramowania ...............................................................................................30

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania ...............................................31

Konfigurowanie numerów faksów jako wpisów szybkiego wybierania lub grup ................32

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania ...................................32

Ustawianie grupy szybkiego wybierania .....................................................................32

Drukowanie i przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania .........................................33

Przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania ........................................................34

Instalacja dupleksera ..............................................................................................................34

ów ...........................................................................23

3 Drukowanie

Zmiana ustawień druku ...........................................................................................................35

Zmiana ustawień bieżących zadań z poziomu aplikacji (Windows) ..................................35

Zmiana ustawień domyślnych dla wszystkich przyszłych zadań (Windows) .....................36

Zmienianie ustawień (Mac OS) .........................................................................................36

Page 6

Drukowanie dwustronne (dupleks) .........................................................................................36

Wskazówki dotyczące drukowania po obu stronach arkusza ...........................................36

Drukowanie dwustronne ...................................................................................................37

Anulowanie zadania drukowania ............................................................................................38

4 Kopiuj

Sporządzanie kopii za pomocą panelu sterowania .................................................................39

Zmiana ustawień kopiowania ..................................................................................................40

Ustawianie liczby kopii ............................................................................................................40

Ustawianie rozmiaru papieru ..................................................................................................40

Ustawianie rodzaju papieru ....................................................................................................41

Zmiana szybkości lub jakości kopiowania ...............................................................................42

Zmiana wielkości oryginału, aby mieścił się na papierze o formacie Letter lub A4 .................42

Kopiowanie dokumentu o rozmiarze Legal na papier o rozmiarze Letter ...............................43

Dostosowywanie rozjaśnienia lub przyciemnienia kopii ..........................................................44

Poprawa jakości rozmazanych obszarów kopii .......................................................................44

Zwiększanie wyrazistości jasnych obszarów kopii ..................................................................45

Anulowanie zadania kopiowania .............................................................................................45

5 Skanowanie

Skanowanie oryginału ............................................................................................................. 46

Skanowanie oryginałów do programu na komputerze (połączenie bezpośrednie) ...........47

Skanowanie oryginału do urządzenia pamięci ..................................................................47

Korzystanie z funkcji Webscan za pośrednictwem wbudowanego serwera

internetowego .........................................................................................................................48

Skanowanie z programu zgodnego ze standardem TWAIN lub WIA ......................................48

Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard TWAIN .................................48

Skanowanie z poziomu programu obs

ługującego standard WIA ......................................48

Edycja zeskanowanego oryginału ..........................................................................................49

Edycja zeskanowanych zdjęć lub grafiki ...........................................................................49

Edycja zeskanowanego dokumentu za pomocą oprogramowania do optycznego

rozpoznawania znaków (OCR) .........................................................................................49

Zmiana ustawień skanowania .................................................................................................50

Anulowanie zadania skanowania ............................................................................................50

6 Korzystanie z urządzeń pamięci

Wkładanie karty pamięci .........................................................................................................51

Drukowanie zdjęć DPOF ........................................................................................................52

Przeglądanie zdjęć .................................................................................................................52

Przeglądanie zdjęć w komputerze ....................................................................................53

Drukowanie arkusza indeksu za pomocą panelu sterowania urządzenia ...............................53

Zapisywanie zdjęć w komputerze ...........................................................................................53

Page 7

Spis treści

7 Faks

Wysyłanie faksu ......................................................................................................................54

Wysyłanie zwykłego faksu ................................................................................................55

Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu ...................................................................55

Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania ........................................56

Wysyłanie faksu z pamięci ................................................................................................57

Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie ............................................................ 57

Nadawanie faksu do wielu odbiorców ...............................................................................58

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców za pomocą panelu sterowania urządzenia ........59

Wysyłanie faksu z komputera za pomocą oprogramowania HP Photosmart

Studio (Mac OS) .........................................................................................................59

Faksowanie dokumentów kolorowych lub zdjęć ...............................................................60

Zmiana rozdzielczości faksu i ustawień Jaśniej/Ciemniej ...............................................60

Zmiana rozdzielczości faksu .......................................................................................61

Zmiana ustawienia Jaśniej/Ciemniej .........................................................................61

Definiowanie nowych ustawień domyślnych ...............................................................62

Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów .........................................................................62

Odbieranie faksu ....................................................................................................................63

Ręczne odbieranie faksu ..................................................................................................64

Ustawianie odbierania faksów do pamięci ........................................................................64

Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci ......................................................65

Odpytywanie w celu odebrania faksu ...............................................................................66

Przekierowywanie faksów na inny numer .........................................................................67

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów ......................................................68

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących ................68

Blokowanie niepożądanych numerów faksów ..................................................................68

Wybieranie ustawienia funkcji blokowania niepożądanych numerów faksów .............69

Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów .................................69

Usuwanie numerów z listy niepożądanych numerów faksów ...................................... 70

Odbierania faksów do komputera (funkcja odbierania faksów przez komputer) ...............70

Włączanie funkcji odbierania faksów przez komputer .................................................71

Modyfikowanie ustawień funkcji odbierania faksów przez komputer ..........................71

Zmiana ustawień faksowania ..................................................................................................72

Konfigurowanie nagłówka faksu .......................................................................................72

Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie) ..................................................73

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem ...............................................................73

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne ................................................74

Ustawianie trybu korekcji błędów faksów ..........................................................................74

Ustawianie rodzaju wybierania numerów ..........................................................................75

Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru .............................................................75

Ustawianie prędkości transmisji faksu ..............................................................................75

Faksowanie za pośrednictwem Internetu ................................................................................76

Testowanie ustawień faksu .....................................................................................................77

Korzystanie z raportów ...........................................................................................................77

Drukowanie potwierdzeń faksów ......................................................................................78

Drukowanie sprawozdań z błędów faksów .......................................................................79

Drukowanie i przeglądanie dziennika faksu ......................................................................79

Anulowanie faksu ...................................................................................................................80

Page 8

8 Konfiguracja i zarządzanie

Zarządzanie urządzeniem ......................................................................................................81

Monitorowanie drukarki .....................................................................................................82

Administrowanie urządzeniem ..........................................................................................82

Korzystanie z narzędzi do zarządzania urządzeniem .............................................................83

Przybornik (Windows) .......................................................................................................83

Otwieranie Zestawu narzędzi ...................................................................................... 83

Karty Przybornika .......................................................................................................84

Wbudowany serwer internetowy .......................................................................................84

Aby otworzyć wbudowany serwer internetowy ............................................................ 85

Strony wbudowanego serwera internetowego ............................................................85

HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................86

Otwórz program HP Printer Utility ...............................................................................86

Okienka narzędzia HP Printer Utility ...........................................................................86

Opis strony diagnostycznej autotestu .....................................................................................87

Strona konfiguracji sieci ..........................................................................................................88

Definicje zakresu kanałów ................................................................................................89

Konfigurowanie opcji sieciowych ............................................................................................90

Zmiana podstawowych ustawień sieciowych ....................................................................90

Korzystanie z Kreatora konfiguracji łącza bezprzewodowego. ...................................90

Przeglądanie i drukowanie ustawień sieciowych ........................................................90

Włączanie i wyłączanie nadajnika radiowego .............................................................91

Zmiana zaawansowanych ustawień sieciowych ...............................................................91

Ustawianie prędkości łącza ......................................................................................... 91

Aby wyświetlić ustawienia protokołu IP .......................................................................92

Aby zmienić ustawienia IP ..........................................................................................92

Konfiguracja urządzenia do faksowania .................................................................................92

Konfigurowanie faksowania (równoległe systemy telefoniczne) .......................................93

Wybierz właściwe ustawienie faksu dla domu lub biura ..............................................94

Wybór przypadku ustawienia faksu ............................................................................96

Przypadek A: Oddzielna linia faksu (brak odbieranych połączeń głosowych) .............98

Przypadek B: Ustawianie urządzenia do pracy z usługą DSL ..................................... 98

Przypadek C: Ustawianie urządzenia do pracy z systemem telefonicznym PBX

lub linią ISDN ............................................................................................................100

Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii ..............100

Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa .................................................101

Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej ........102

Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modem

komputerowym (brak odbieranych połączeń głosowych) ..........................................103

Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym ...106

Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką ......110

Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym

i automatyczną sekretarką ........................................................................................111

Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym

i pocztą głosową .......................................................................................................116

Konfiguracja faksu szeregowego ....................................................................................117

Page 9

Spis treści

Konfiguracja urządzenia (Windows) .....................................................................................118

Połączenie bezpośrednie ................................................................................................118

Zainstaluj oprogramowanie przed podłączeniem urządzenia (zalecane) ..................119

Przed zainstalowaniem oprogramowania podłącz urządzenie ..................................119

Udostępnianie urządzenia w sieci lokalnej ................................................................ 120

Podłączenie do sieci .......................................................................................................120

Aby zainstalować urządzenie w sieci ........................................................................121

Aby zainstalować oprogramowanie urządzenia na komputerach klienckich .............122

Jak zainstalować sterownik drukarki za pomocą polecenia Dodaj drukarkę .............122

Konfiguracja urządzenia (Mac OS) .......................................................................................122

Instalacja oprogramowania przy połączeniach sieciowych lub bezpośrednich ...............123

Udostępnianie urządzenia w sieci lokalnej .....................................................................123

Konfigurowanie komunikacji bezprzewodowej urządzenia ...................................................124

Opis ustawień sieci bezprzewodowej standardu 802.11 .................................................125

Konfigurowanie łączności bezprzewodowej za pomocą kreatora konfiguracji sieci

bezprzewodowej z panelu sterowania urządzenia ..........................................................127

Aby skonfigurować komunikację bezprzewodową za pomocą instalatora (Windows) ....127

Aby skonfigurować urządzenie do pracy w sieci bezprzewodowej (Mac OS) .................128

Jak wy

łączyć komunikację bezprzewodową ...................................................................129

Wskazówki dotyczące ograniczania zakłóceń w sieci bezprzewodowej .........................129

Wskazówki dotyczące zapewnienia zabezpieczeń sieci bezprzewodowej .....................129

Aby dodać adresy sprzętowe do bezprzewodowego punktu dostępu (WAP) ...........129

Inne wskazówki .........................................................................................................130

Deinstalacja i ponowna instalacja oprogramowania .............................................................130

9 Konserwacja i rozwiązywanie problemów

Praca z wkładami drukującymi .............................................................................................133

Obsługiwane pojemniki z tuszem .................................................................................... 133

Obsługa kaset drukujących .............................................................................................134

Wymiana kaset drukujących ...........................................................................................135

Wyrównywanie kaset drukujących ..................................................................................138

Wyczyść kasety drukujące ..............................................................................................139

Czyszczenie styków kasety drukującej ...........................................................................140

Czyszczenie obszaru wokół dysz ...................................................................................141

Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych ..............................................................143

Czyszczenie urządzenia .......................................................................................................144

Czyszczenie szyby skanera ............................................................................................145

Czyszczenie obudowy ....................................................................................................145

Czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów ...................................................145

Ogólne wskazówki i zasoby diagnostyczne ..........................................................................148

Rozwiązywanie problemów z drukowaniem .........................................................................149

Urządzenie niespodziewanie wyłącza się .......................................................................150

Na panelu sterowania wy

świetlany jest komunikat o błędzie ..........................................150

Urządzenie nie odpowiada (nic się nie drukuje) .............................................................. 150

Urządzenie drukuje bardzo wolno ................................................................................... 151

Jest drukowana pusta lub niekompletna strona ..............................................................151

Brak niektórych fragmentów wydruku lub wydruki są nieprawidłowe ..............................151

Niewłaściwe rozmieszczenie tekstu lub grafiki ................................................................ 152

Urządzenie drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier .....................................152

Page 10

Słaba jakość druku i nieoczekiwane wydruki ........................................................................153

Typowe problemy z jakością wydruku ............................................................................153

Drukowane są niezrozumiałe znaki ................................................................................154

Atrament się rozmazuje ..................................................................................................154

Atrament nie wypełnia całkowicie tekstu lub grafiki ........................................................155

Wydruk jest wyblakły lub kolory są matowe ....................................................................155

Kolory są drukowane w trybie czarno-białym ..................................................................156

Drukowane są niewłaściwe kolory ..................................................................................156

Na wydrukach kolory zalewają się nawzajem .................................................................156

Kolory nie są właściwie wyrównane ................................................................................157

Brak linii lub punktów w tekście lub na rysunkach ..........................................................157

Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru .............................................................. 157

Rozwiązywanie problemów z kopiowaniem ..........................................................................159

Kopia nie została wykonana ...........................................................................................159

Kopie są puste ................................................................................................................160

Brak dokumentów lub są wyblakłe ..................................................................................160

Zmniejszony rozmiar .......................................................................................................160

Zła jakość kopii ...............................................................................................................161

Na kopii widoczne są różnego rodzaju defekty ...............................................................161

Urządzenie drukuje połowę

strony, a następnie wysuwa papier .....................................162

Pojawiają się komunikaty o błędach ...............................................................................162

Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem .......................................................................162

Skaner niczego nie wykonał ...........................................................................................163

Skanowanie trwa zbyt długo ...........................................................................................163

Fragment dokumentu nie został zeskanowany lub brakuje tekstu ..................................163

Nie można edytować tekstu ............................................................................................164

Pojawiają się komunikaty o błędach ...............................................................................164

Zła jakość zeskanowanego obrazu .................................................................................165

Widoczne wady na zeskanowanym obrazie ...................................................................166

Rozwiązywanie problemów z faksowaniem ..........................................................................166

Test faksu nie powiódł się ...............................................................................................167

Rozwiązywanie problemów z siecią ...................................................................................... 181

Rozwiązywanie problemów z połączeniami bezprzewodowymi ...........................................183

Rozwiązywanie problemów z fotografiami (kartami pamięci) ................................................184

Urządzenie nie może odczytać karty pamięci .................................................................185

Urządzenie nie może odczytać zdjęć z karty pamięci .....................................................185

Urządzenie drukuje połowę strony, a następnie wysuwa papier .....................................185

Rozwiązywanie problemów z instalacj

ą ................................................................................186

Sugestie dotyczące instalacji sprzętu .............................................................................186

Sugestie dotyczące instalacji oprogramowania ..............................................................187

Usuwanie zacięć ...................................................................................................................188

Usuwanie zacięć papieru ................................................................................................188

Unikanie zacięć papieru ..................................................................................................189

A Materiały eksploatacyjne i akcesoria firmy HP

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych w trybie online ....................................................191

Materiały eksploatacyjne ......................................................................................................191

Obsługiwane pojemniki z tuszem .................................................................................... 191

Materiały firmy HP ..........................................................................................................191

Page 11

Spis treści

B Wsparcie techniczne i gwarancja

Uzyskiwanie wsparcia technicznego drogą elektroniczną ....................................................192

Gwarancja ............................................................................................................................193

Uzyskiwanie wsparcia telefonicznego od firmy HP ...............................................................194

Zanim zadzwonisz ..........................................................................................................194

Sposób uzyskiwania pomocy ..........................................................................................194

Telefoniczna obsługa klientów HP ..................................................................................194

Okres obsługi telefonicznej .......................................................................................195

Numery wsparcia telefonicznego ..............................................................................195

Zgłaszanie problemu ................................................................................................196

Po upływie okresu obsługi telefonicznej ...................................................................196

Dodatkowe opcje gwarancji ............................................................................................196

HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................197

HP Korea customer support ...........................................................................................197

Przygotowanie urządzenia do wysyłki ..................................................................................198

Zdejmowanie płyty czołowej panelu sterowania urządzenia ...........................................198

Usuwanie kaset drukujących przed wysłaniem ...............................................................199

Wyjmowanie dupleksera .................................................................................................200

Wyjmowanie podajnika wyjściowego ..............................................................................201

Pakowanie urządzenia ..........................................................................................................201

C Charakterystyka techniczna urządzenia

Specyfikacje techniczne .......................................................................................................203

Cechy i możliwości produktu ................................................................................................203

Specyfikacje procesorów i pamięci .......................................................................................204

Wymagania systemowe ........................................................................................................204

Specyfikacje protokołów sieciowych .....................................................................................205

Specyfikacje wbudowanego serwera internetowego ............................................................206

Specyfikacje drukowania ......................................................................................................206

Specyfikacje kopiowania .......................................................................................................206

Specyfikacje faksu ................................................................................................................206

Specyfikacje skanowania ......................................................................................................207

Specyfikacje ś

rodowiskowe ..................................................................................................207

Specyfikacje elektryczne ......................................................................................................208

Specyfikacje poziomu hałasu (drukowanie w trybie roboczym: poziomy hałasu

odpowiadające normie ISO 7779) ........................................................................................208

Specyfikacje kart pamięci .....................................................................................................208

D Informacje wymagane prawem

FCC statement .....................................................................................................................210

Notice to users in Korea .......................................................................................................210

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan ....................................................211

Notice to users in Japan about the power cord .....................................................................211

Toxic and hazardous substance table ..................................................................................211

LED indicator statement .......................................................................................................211

Noise emission statement for Germany ................................................................................212

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 213

Notice to users of the Canadian telephone network .............................................................214

Notice to users in the European Economic Area ..................................................................215

Notice to users of the German telephone network ................................................................215

Australia wired fax statement ................................................................................................215

Page 12

Informacje wymagane prawem dla produktów bezprzewodowych .......................................216

Exposure to radio frequency radiation ............................................................................216

Notice to users in Brazil ..................................................................................................216

Notice to users in Canada ..............................................................................................216

Notice to users in Taiwan ...............................................................................................217

European Union regulatory notice ..................................................................................218

Kontrolny numer modelu .......................................................................................................218

Deklaracja zgodności ............................................................................................................219

Program ochrony środowiska naturalnego ...........................................................................220

Zużycie papieru ..............................................................................................................220

Tworzywa sztuczne ........................................................................................................220

Informacje o bezpieczeństwie materiałów ......................................................................220

Program recyklingu .........................................................................................................220

Program recyklingu materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych firmy

HP ...................................................................................................................................220

Utylizacja wyeksploatowanych urządzeń przez prywatnych użytkowników w Unii

Europejskiej ....................................................................................................................221

Oświadczenie dotyczące programu Energy Star® .......................................................... 222

Indeks.........................................................................................................................................223

Page 13

1 Rozpoczęcie pracy

W niniejszej instrukcji podano szczegółowe informacje dotyczące korzystania z urządzenia oraz rozwiązywania problemów.

•

Znajdowanie innych zasobów dotyczących produktu Prezentacja części urządzenia

•

Wyłączanie urządzenia

•

Znajdowanie innych zasobów dotyczących produktu

Informacje o produkcie (i dalsze zasoby umożliwiające rozwiązywanie problemów), których nie ma w tej instrukcji, można uzyskać z następujących zasobów:

Zasób Opis Lokalizacja

Plakat instalacyjny

Plik readme i noty wydawnicze

Przybornik (Microsoft Windows®)

HP Printer Utility (Mac OS) Udostępnia narzędzia

Panel sterowania urządzenia Dostarcza informacje

Zawiera ilustrowane informacje o instalacji.

Dostarczają najnowsze informacje i wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów.

Dostarcza informacje o stanie wkładów drukujących oraz zapewnia dostęp do funkcji konserwacyjnych.

Więcej informacji zawiera

Przybornik (Windows).

umożliwiające konfigurowanie ustawień druku, kalibrowanie urządzenia, czyszczenie wkładów drukujących, drukowanie stron konfiguracji, zamawianie materiałów eksploatacyjnych w trybie online i wyszukiwanie informacji pomocy technicznej w sieci Web.

Więcej informacji zawiera

Printer Utility (Mac OS).

o stanie urządzenia oraz o błędach i ostrzeżeniach związanych z jego działaniem.

Drukowana wersja tego dokumentu jest dostarczana wraz z urządzeniem.

Umieszczone na dysku Starter CD.

Zazwyczaj Przybornik jest instalowany razem z oprogramowaniem urządzenia po wybraniu odpowiedniej opcji instalacji.

Zazwyczaj program HP Printer Utility jest instalowany razem z oprogramowaniem urządzenia.

Więcej informacji zawiera

Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia.

Rozpoczęcie pracy 9

Page 14

Rozdział 1

(ciąg dalszy)

Zasób Opis Lokalizacja

Dzienniki i raporty Dostarczają informacje

Strona diagnostyczna autotestu

Witryny HP w sieci Web Udostępniają najnowsze

Wsparcie telefoniczne HP Informacje, jak skontaktować

Pomoc oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania

o zdarzeniach, które miały miejsce.

Informacje o urządzeniu:

•

Nazwa wyrobu

◦

Numer modelu

◦

Numer seryjny

◦

Wersja

◦

oprogramowania sprzętowego

Liczba stron

•

wydrukowanych za pomocą podajników i akcesoriów

Poziomy tuszu

•

oprogramowanie drukarki oraz informacje o produkcie i pomocy technicznej.

się z firmą HP. Podczas okresu gwarancyjnego takie wsparcie jest często bezpłatne.

Zawiera informacje dotyczące korzystania z oprogramowania.

Więcej informacji zawiera

Monitorowanie drukarki.

Więcej informacji zawiera

Opis strony diagnostycznej autotestu.

www.hp.com/support

www.hp.com

Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

Uzyskiwanie wsparcia telefonicznego od firmy HP.

Więcej informacji zawiera

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania.

Prezentacja części urządzenia

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Widok z przodu Obszar materiałów eksploatacyjnych

•

Widok z tyłu

•

Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia

•

Informacje na temat połączeń

•

10 Rozpoczęcie pracy

Page 15

Widok z przodu

1 Automatyczny podajnik dokumentów (ADF)

2 Panel sterowania urządzenia

3 Gniazda kart pamięci

4 Przedłużenie zasobnika wyjściowego

5 Zasobnik wyjściowy

6 Podajnik

7 Szyba skanera

8 Pokrywa skanera

Obszar materiałów eksploatacyjnych

1 Drzwiczki dostępu do karetki

2 Pojemniki z tuszem

Prezentacja części urządzenia 11

Page 16

Rozdział 1

Widok z tyłu

1 Duplekser

2 Zatrzask dupleksera

3 Port Ethernet

4 Gniazdo zasilania

5 1-Line (faks), 2-EXT (telefon)

6 Tylny port USB (Universal Serial Bus)

7 Podajnik dokumentów

Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia

Poniższy schemat wraz z towarzyszącą mu tabelą stanowi skrócony przewodnik po funkcjach panelu sterowania urządzenia.

Etykieta Nazwa i opis

1 Skanuj do: Wyświetla menu Skanuj do służące do wybierania miejsca docelowego

2 SKANUJ: Rozpoczyna zadanie skanowania i wysyła zeskanowany dokument do miejsca

3 DRUKUJ FOTOGR.: Służy do wybierania funkcji zdjęć. Użyj tego przycisku do drukowania

12 Rozpoczęcie pracy

skanowania.

docelowego wybranego przyciskiem Skanuj do.

zdjęć z karty pamięci.

Page 17

(ciąg dalszy)

Etykieta Nazwa i opis

6 Ustawienia: Wyświetla menu Ustawienia służące do generowania raportów, zmiany

13 FAKSUJ mono: Rozpoczyna zadanie wysyłania faksu czarno-białego.

14 FAKSUJ kolor: Rozpoczyna zadanie wysyłania faksu kolorowego.

15 Przyciski bezpośredniego szybkiego wybierania: Umożliwiają dostęp do pierwszych

16 Zasilanie: Służy do włączania i wyłączania urządzenia. Gdy urządzenie jest włączone,

17 Kontrolka odbierania automatycznego: Gdy świeci, urządzenie automatycznie odbiera

18 Odbieranie automatyczne: Gdy przycisk świeci, urządzenie automatycznie odbiera

20 Ponów/Pauza: Ponawia wybieranie ostatnio wybranego numeru lub wstawia 3-sekundową

23 Kontrolka Uwaga: Migająca kontrolka Uwaga wskazuje wystąpienie błędu wymagającego

24 Wyświetlacz: Służy do wyświetlania menu i komunikatów.

25 Wskaźniki wkładów drukujących: Wskazuje, który wkład drukujący wymaga konserwacji.

KOPIUJ mono: Rozpoczyna czarno-białe zadanie kopiowania.

KOPIUJ kolor: Rozpoczyna kolorowe zadanie kopiowania.

ustawień konserwacji oraz umożliwiające dostęp do menu Pomoc. Wybrany temat z menu Pomoc zostanie wyświetlony w nowym oknie na ekranie komputera.

Wstecz: Umożliwia nawigację o jeden poziom wyżej w menu.

Strzałka w lewo: Zmniejsza wartości na wyświetlaczu.

OK: Służy do wybierania menu lub ustawień na wyświetlaczu.

Strzałka w prawo: Zwiększa wartości na wyświetlaczu.

Anuluj: Służy do zatrzymywania zadania, zamykania menu lub anulowania ustawień.

Szybkie wybieranie: Służy do szybkiego wybierania numerów.

pięciu numerów szybkiego wybierania.

przycisk zasilania świeci. W trakcie wykonywania zadania kontrolka miga. Gdy urządzenie jest wyłączone, nadal jest dostarczana do niego niewielka ilość energii

elektrycznej. Aby całkowicie odłączyć zasilanie od urządzenia, należy je wyłączyć, a następnie odłączyć od niego przewód zasilający.

przychodzące połączenia telefoniczne. Gdy nie świeci, urządzenie nie odbiera żadnych przychodzących połączeń faksowych.

Nazwa i funkcjonalność przycisku zależą od kraju/regionu, w którym sprzedano urządzenie.

Rozdzielczość: Dostosowuje rozdzielczość wysyłanych faksów. Blokada numerów faksów: Wyświetla menu konfiguracji blokady numerów faksów służące

do zarządzania niepożądanymi faksami. Aby korzystać z tej funkcji, należy wykupić usługę rozpoznawania numeru dzwoniącego.

przerwę w numerze faksu.

Menu Faksuj: Wyświetla menu Faksuj służące do wybierania opcji faksu.

Klawiatura: Wprowadzanie danych.

interwencji użytkownika.

Prezentacja części urządzenia 13

Page 18

Rozdział 1 (ciąg dalszy)

Etykieta Nazwa i opis

Jakość: Służy do wybrania opcji jakości kopiowania: Najlepsza, Normalna lub Robocza.

Kopiuj: Wyświetla menu Kopia służące do wybierania opcji.

Menu Zdjęcie: Udostępnia menu Zdjęcie służące do wybierania opcji.

Informacje na temat połączeń

Opis Zalecana liczba

Połączenie przez gniazdo USB

Połączenie Ethernet (przewodowe)

Udostępnianie drukarki

Bezprzewodowa 802.11 Maksymalnie pięć

podłączonych komputerów dla zachowania najlepszej wydajności

Komputer podłączony kablem USB do tylnego szybkiego portu USB

2.0 urządzenia .

Maksymalnie pięć komputerów podłączonych do jednego urządzenia poprzez koncentrator lub router.

Maksymalnie pięć komputerów.

Komputer główny musi działać przez cały czas albo pozostałe komputery nie będą mogły drukować na urządzeniu.

komputerów podłączonych do jednego urządzenia poprzez koncentrator lub router.

Obsługiwane funkcje oprogramowania

Wszelkie funkcje są obsługiwane.

Wszystkie funkcje są obsługiwane, w tym Webscan.

W komputerze głównym obsługiwane są wszystkie dostępne funkcje. Z innych komputerów dostępna jest wyłącznie funkcja drukowania.

Wszystkie funkcje są obsługiwane, w tym Webscan.

Instrukcje przy konfiguracji

Szczegółowe informacje znajdują się na plakacie z instrukcjami instalacji.

Postępuj zgodnie z instrukcjami znajdującymi się w podręcznej instrukcji obsługi. Dalsze instrukcje znajdują się w części

Konfigurowanie

opcji sieciowych

niniejszego podręcznika użytkownika.

Postępuj zgodnie z instrukcjami opisanymi w części

urządzenia w sieci lokalnej.

Postępuj zgodnie z instrukcjami opisanymi w części

Konfigurowanie komunikacji bezprzewodowej urządzenia.

Udostępnianie

Wyłączanie urządzenia

Urządzenie obsługuje dwa tryby wyłączenia. W trybie wyłączenia programowego urządzenie pobiera bardzo mało energii i umożliwia szybszy rozruch niż przy uruchamianiu z trybu wyłączenia całkowitego. W trybie wyłączenia całkowitego urządzenie nie pobiera prądu. Oba tryby są wyłączane tylko za pomocą przycisku Zasilanie.

14 Rozpoczęcie pracy

Page 19

2 Korzystanie z urządzenia

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Używanie menu panelu sterowania urządzenia Rodzaje komunikatów panelu sterowania urządzenia

•

Zmiana ustawień urządzenia

•

Korzystanie z Centrum obsługi HP (Windows)

• Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania

• Ładowanie oryginałów

• Wybór materiałów do drukowania

• Ładowanie nośników

• Drukowanie na materiałach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach

• Drukowanie bez obramowania

• Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania

• Instalacja dupleksera

•

Używanie menu panelu sterowania urządzenia

Poniższe rozdziały stanowią dobrą ściągawkę przypominającą podstawowe polecenia menu widoczne na wyświetlaczu panelu sterowania. Aby wyświetlić menu, naciśnij przycisk menu obsługujący funkcję, której chcesz użyć.

• Menu Skanowanie: Wyświetla listę miejsc docelowych. Niektóre miejsca docelowe wymagają załadowania oprogramowania HP Photosmart.

• Menu Kopia: Opcje menu obejmują:

◦ Wybieranie liczby kopii ◦ Zmniejszanie/powiększanie ◦ Wybieranie rodzaju i rozmiaru materiału

• Menu Faks: Umożliwia wprowadzenie numeru faksu lub numeru szybkiego wybierania albo wyświetlenie menu Faks. Opcje menu obejmują:

◦ Modyfikowanie rozdzielczości ◦ Rozjaśnianie/przyciemnianie ◦ Wysyłanie opóźnionych faksów ◦ Konfigurowanie nowych ustawień domyślnych

• Menu Zdjęcie: Opcje menu obejmuj

◦ Wybieranie opcji drukowania ◦ Korzystanie z funkcji specjalnych ◦ Edytowanie ◦ Transferowanie na komputer ◦ Wybieranie arkusza próbnego

ą:

Korzystanie z urządzenia 15

Page 20

Rozdział 2

Rodzaje komunikatów panelu sterowania urządzenia

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Komunikaty o stanie Komunikaty o strzegawcze

•

Komunikaty o błędach

•

Komunikaty o błędach krytycznych

•

Komunikaty o stanie

Komunikaty o stanie odzwierciedlają bieżący stan urządzenia. Informują o normalnym działaniu urządzenia i nie wymagają żadnych czynności, aby je usunąć. Ulegają one zmianie wraz ze zmianą stanu urządzenia. Kiedy urządzenie jest gotowe do pracy, nie jest zajęte i nie wyświetla komunikatów ostrzegawczych, wyświetlany jest komunikat

GOTOWE, jeżeli urządzenie jest włączone.

Komunikaty o strzegawcze

Komunikaty o strzegawcze informują o zdarzeniach, które wymagają zwrócenia uwagi użytkownika, lecz nie uniemożliwiają działania urządzenia. Przykładem takiego komunikatu jest ostrzeżenie o niskim poziomie tuszu. Komunikaty te są wyświetlane dopóty, dopóki nie zostanie usunięta ich przyczyna.

Komunikaty o błędach

Komunikaty o błędzie informują o konieczności wykonania jakiejś czynności, takich jak dołożenie lub usunięcie zaciętych materiałów. Komunikatom tym zazwyczaj towarzyszy migająca czerwona kontrolka Uwaga. Podejmij odpowiednie czynności, aby kontynuować drukowanie.

Jeśli komunikat o błędzie pokazuje kod błędu, naciśnij przycisk zasilania, aby wyłączyć urządzenie, a następnie włącz je ponownie. W większości sytuacji rozwiązuje to problem. Jeżeli komunikat w dalszym ciągu jest wyświetlany, urządzenie może wymagać naprawy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz część

techniczne i gwarancja.

Komunikaty o błędach krytycznych

Komunikaty o błędach krytycznych informują użytkownika o awariach sprzętowych. Niektóre z tych komunikatów można usunąć poprzez naciśnięcie przycisku zasilania, aby wyłączyć urządzenie, a następnie włączyć je ponownie. Jeżeli błąd krytyczny nadal występuje, skontaktuj się z zakładem serwisowym. Więcej informacji zawiera

Wsparcie techniczne i gwarancja.

Wsparcie

16 Korzystanie z urządzenia

Page 21

Zmiana ustawień urządzenia

Ustawienia urządzenia można zmienić z dwóch miejsc:

• Z panelu sterowania urządzenia.

• W programie Centrum obsługi HP (Windows) lub HP Device Manager (Mac OS). Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

obróbki fotografii i obrazowania.

Uwaga Podczas konfigurowania ustawień za pomocą oprogramowania Centrum obsługi HP lub HP Device Manager użytkownik nie widzi ustawień skonfigurowanych za pomocą panelu sterowania urządzenia (takich jak ustawienia skanowania).

Aby zmienić ustawienia za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Na panelu sterowania urządzenia naciśnij przycisk funkcji, z której korzystasz (np.

menu Kopiuj).

2. Aby uzyskać dostęp do opcji wymagającej zmiany, użyj jednej z następujących metod:

• Naciśnij przycisk na panelu sterowania, a następnie dopasuj wartość za

pomocą klawiszy strzałka w lewo lub strzałka w prawo.

• Wybierz opcję w menu na wyświetlaczu panelu sterowania.

3. Wybierz żądaną wartość, a następnie naciśnij przycisk OK.

Aby zmienić ustawienia za pomocą Centrum obsługi HP (Windows)

▲ Zob. część

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania.

Korzystanie z oprogramowania HP do

Aby zmienić ustawienia za pomocą oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania (Mac OS)

1. Kliknij ikonę HP Device Manager (Menedżer urządzeń HP) w programie Dock.

2. Wybierz urządzenie w menu rozwijanym Devices (Urządzenia).

3. W menu Information and Settings (Informacje i ustawienia) kliknij opcję, którą

chcesz zmienić.

Korzystanie z Centrum obsługi HP (Windows)

Na komputerze z systemem Windows program Centrum obsługi HP służy do rozpoczęcia korzystania z oprogramowania Oprogramowanie HP Photosmart. Centrum obsługi HP służy do zmieniania ustawień drukowania, zamawiania materiałów eksploatacyjnych i uzyskiwania dostępu do pomocy ekranowej.

Funkcje dostępne w Centrum obsługi HP różnią się w zależności od zainstalowanych urządzeń. Program Centrum obsługi HP jest dostosowany do wyświetlania ikon skojarzonych z wybranym urządzeniem. Jeśli wybrane urządzenie nie oferuje danej funkcji, odpowiadająca jej ikona nie jest wyświetlana w programie Centrum obsługi HP.

Jeśli znajdujący się na komputerze program Centrum obsługi HP nie zawiera żadnych ikon, podczas instalacji oprogramowania mógł wystąpić błąd. Aby go wyeliminować,

Korzystanie z Centrum obsługi HP (Windows)

Page 22

Rozdział 2

skorzystaj z Panelu sterowania systemu Windows, aby wykonać pełną dezinstalację oprogramowania HP Photosmart. Więcej informacji można znaleźć w pomocy ekranowej programu dostarczonej z urządzeniem.

Aby uzyskać więcej informacji o uruchamianiu oprogramowania Centrum obsługi HP, zobacz

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania

Oprogramowanie HP do obróbki fotografii i przetwarzania obrazu udostępnia wiele funkcji, których nie można używać z poziomu panelu sterowania.

Oprogramowanie jest instalowane na komputerze podczas procedury instalacji. Więcej informacji można znaleźć w dokumentacji instalacji dołączonej do urządzenia.

Sposób dostępu do oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania zależy od zainstalowanego systemu operacyjnego. Na przykład dla komputerów z systemem Windows punktem wejściowym oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania jest okno programu Oprogramowanie HP Photosmart. Na komputerach Macintosh punktem wejściowym oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania jest okno programu HP Photosmart Studio. W każdym przypadku punkt wejściowy służy jako panel uruchamiania usług oraz oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania.

Aby uzyskać dostęp do oprogramowania HP Photosmart na komputerze z systemem Windows

1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Na pulpicie systemu Windows, kliknij dwukrotnie ikonę Oprogramowanie HP

Photosmart.

•Możesz też kliknąć dwukrotnie ikonę HP Digital Imaging Monitor w zasobniku systemowym z prawej strony paska zadań systemu Windows.

• Kliknij przycisk Start na pasku zadań, wskaż pozycję Programy lub

Wszystkie programy, wybierz pozycję Oprogramowanie HP Photosmart.

2. Jeśli zainstalowane jest więcej niż jedno urządzenie HP, kliknij kartę z właściwą

nazwą urządzenia.

Uwaga W komputerze z systemem Windows funkcje dostępne w Oprogramowanie HP Photosmart są zależne od zainstalowanych urządzeń. Program jest dostosowany do wyświetlania ikon skojarzonych z wybranym urządzeniem. Jeśli wybrane urządzenie nie oferuje danej funkcji, odpowiadająca jej ikona nie jest wyświetlana w programie.

Wskazówka Jeśli znajdujący się na komputerze program Oprogramowanie HP Photosmart nie zawiera żadnych ikon, podczas instalacji oprogramowania mógł wystąpić błąd. Aby go wyeliminować, skorzystaj z Panelu sterowania systemu Windows, aby w pełni odinstalować oprogramowanie Oprogramowanie HP Photosmart. Więcej informacji można znaleźć na plakacie z instrukcjami instalacji dołączonym do urządzenia.

HP, a następnie kliknij polecenie

18 Korzystanie z urządzenia

Page 23

Uruchamianie oprogramowania HP Photosmart Studio na komputerze Macintosh

1. Kliknij ikonę HP Photosmart Studio w obszarze dokowania.

Pojawi się okno HP Photosmart Studio.

2. Na pasku zadań programu HP Photosmart Studio kliknij opcję Devices (Urządzenia).

Zostanie wyświetlone okno HP Device Manager (Menedżer urządzeń HP).

3. Wybierz urządzenie w menu rozwijanym Device (Urządzenie). Z tego miejsca można skanować, importować dokumenty oraz przeprowadzać

procedury konserwacji, takie jak sprawdzanie poziomu atramentu we wkładach drukujących.

Uwaga Na komputerze Macintosh funkcje dostępne w oprogramowaniu HP Photosmart Studio zależą od wybranego urządzenia.

Wskazówka Gdy oprogramowanie HP Photosmart Studio jest uruchomione, możesz uzyskać dostęp do skrótów menu obszaru dokowania wybierając i przytrzymując przycisk myszy nad ikoną HP Photosmart Studio w obszarze dokowania.

Ładowanie oryginałów

Oryginał do kopiowania lub skanowania można umieścić na szybie skanera lub załadować do automatycznego podajnika dokumentów (ADF). Aby uzyskać więcej informacji dotyczących ładowania materiałów do podajnika głównego, zobacz część

Ładowanie nośników.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Ładowanie oryginału na szybę skanera Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

•

Ładowanie oryginału na szybę skanera

Oryginały o formatach Letter lub A4 można kopiować lub skanować, umieszczając je na szybie.

Uwaga Wiele funkcji specjalnych nie będzie działało poprawnie, jeśli szyba i wewnętrzna część pokrywy będą zabrudzone. Więcej informacji zawiera

Czyszczenie urządzenia.

Aby umieścić oryginał na szybie skanera

1. Unieś pokrywę skanera.

2. Umieść oryginał w prawym dolnym rogu szyby skanera, stroną zadrukowaną do

dołu.

Wskazówka Przy ładowaniu oryginału pomocne są prowadnice widoczne wzdłuż szyby urządzenia.

Ładowanie oryginałów 19

Page 24

Rozdział 2

3. Zamknij pokrywę.

Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

Jedno, dwu i wielostronne dokumenty rozmiaru A4 lub Letter można skanować, kopiować lub faksować, umieszczając je w zasobniku podajnika dokumentów.

Przestroga W automatycznym podajniku dokumentów nie należy umieszczać zdjęć. Mogłoby to spowodować ich uszkodzenie.

Uwaga Za pomocą podajnika ADF nie można skanować, kopiować ani wysyłać faksem dwustronnych dokumentów rozmiaru Legal. Niektóre funkcje, na przykład funkcja kopiowania Dopasuj do strony, nie działają, gdy oryginały zostaną załadowane do automatycznego podajnika dokumentów. Oryginały należy położyć na szybie.

Zasobnik podajnika dokumentów mieści maksymalnie 35 arkuszy zwykłego papieru.

Aby załadować oryginał do zasobnika podajnika dokumentów

1. Załaduj oryginał do zasobnika podajnika dokumentów zadrukowaną stroną ku

górze. Umieść strony tak, aby najpierw pobierana była górna krawędź dokumentu. Wsuwaj papier do automatycznego podajnika dokumentów, aż usłyszysz brzęczyk lub zobaczysz na wyświetlaczu komunikat z informacją, że urządzenie wykryło załadowane strony.

Wskazówka Dodatkowe instrukcje ładowania oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów zamieszczono na schemacie wytłoczonym w zasobniku podajnika dokumentów.

20 Korzystanie z urządzenia

Page 25

2. Dosuń prowadnice szerokości do wewnątrz, aby przylegały do lewej i prawej krawędzi stosu materiałów.

Uwaga Przed podniesieniem pokrywy urządzenia wyjmij wszystkie oryginały z zasobnika podajnika dokumentów.

Wybór materiałów do drukowania

Urządzenie jest tak zaprojektowane, aby dobrze współpracowało z większością rodzajów materiałów biurowych. Najlepiej przetestować różne rodzaje materiału do drukowania przed zakupem jego większej ilości. Aby uzyskać optymalną jakość wydruku, należy stosować materiały HP. Odwiedź witrynę HP pod adresem

www.hp.com, aby uzyskać więcej informacji o materiałach HP.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Wskazówki dotyczące wyboru i użytkowania materiałów do drukowania Specyfikacje obsługiwanych materiałów

• Ustawianie minimalnych marginesów

•

Wskazówki dotyczące wyboru i użytkowania materiałów do drukowania

Aby uzyskać najlepsze wyniki, należy przestrzegać następujących zaleceń:

• Należy zawsze używać materiałów zgodnych ze specyfikacją urządzenia. Więcej informacji zawiera

• Do podajnika należy ładować tylko jeden rodzaj materiałów.

•Nośniki należy ładować zwrócone w dół stroną przeznaczoną do druku oraz wyrównane do prawej i tylnej krawędzi podajnika. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

Specyfikacje obsługiwanych materiałów.

Ładowanie nośników.

Wybór materiałów do drukowania

Page 26

Rozdział 2

• Nie należy przepełniać podajników. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

Specyfikacje obsługiwanych materiałów.

• Aby zapobiec zacięciom, słabej jakości druku i innym problemom z drukowaniem, należy unikać następujących materiałów:

◦ Formularze wieloczęściowe ◦ Materiały uszkodzone, pogięte lub pomarszczone ◦ Materiały z wycięciami i perforacją ◦ Materiały o głębokiej teksturze, wypukłościach i takie, które nie przyjmują

dobrze atramentu

◦ Materiały o za małej gramaturze lub łatwo się rozciągające

Karty i koperty

• Należy unikać kopert o bardzo gładkim wykończeniu, samoprzylepnych, z klamerkami lub okienkami. Należy także unikać kart i kopert o grubych, nieregularnych lub zawiniętych krawędziach bądź o obszarach pomarszczonych, zgniecionych lub uszkodzonych w inny sposób.

• Należy używać kopert ciasno zło

żonych i o dobrze zagiętych skrzydełkach.

• Koperty należy ładować tak, aby skrzydełka były skierowane do góry.

Materiały fotograficzne

• Do drukowania fotografii należy stosować tryb jakości wydruku Najlepsza. Należy pamiętać, że w tym trybie drukowanie trwa dłużej, a w komputerze jest zajmowana większa ilość pamięci.

• Po wydrukowaniu każdego arkusza wyjmuj go i odkładaj na bok, aby wysechł. Pozostawianie wilgotnych materiałów, aby były układane w stos, może powodować rozmazywanie druku.

Folie

• Folie należy wkładać szorstką stroną w dół i przylepnym paskiem skierowanym w głąb urządzenia.

• Do drukowania na foliach należy stosować tryb jakości wydruku Normalny. Tryb ten zapewnia dłuższy czas schni zanim na tacę odbiorczą zostanie wysunięta kolejna strona.

• Po wydrukowaniu każdego arkusza wyjmuj go i odkładaj na bok, aby wysechł. Pozostawianie wilgotnych materiałów, aby były układane w stos, może powodować rozmazywanie druku.

Materiały o niestandardowych rozmiarach

• Należy używać tylko takich materiałów o niestandardowych rozmiarach, które są obsługiwane przez urządzenie.

•Jeśli aplikacja obsługuje materiały o niestandardowych rozmiarach, przed wydrukowaniem dokumentu należy ustawić rozmiar materiału w aplikacji. W przeciwnym razie należy ustawić rozmiar w sterowniku drukarki. Aby istniejące dokumenty dało się poprawnie wydrukować na materiałach o niestandardowych rozmiarach, może być konieczna zmiana formatu dokumentów.

22 Korzystanie z urządzenia

ęcia, dzięki czemu atrament wysycha całkowicie,

Page 27

Specyfikacje obsługiwanych materiałów

Tabele Obsługiwane formaty i Obsługiwane rodzaje i gramatury nośników umożliwiają określenie materiałów odpowiednich dla tego urządzenia i określenie funkcji, które będą działać z danymi materiałami.

•

Obsługiwane formaty Obsługiwane rodzaje i gramatury nośników

•

Obsługiwane formaty

Rozmiar materiału Podajnik

Standardowe formaty materiałów

U.S. Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 cali)

U.S. Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 cali)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 cala)

U.S. Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 cala)

B5 (JIS) (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 cala)

B5 (ISO) (176 x 250 mm; 6,9 x 9,8 cala)

B7 (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 cala)

A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 cala)

A4 bez obramowania (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 cala)

A5 bez obramowania (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 cala)

B5 bez obramowania (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 cala)

HV (101 x 180 mm; 4,0 x 7,1 cala)

Duplekser ADF

Cabinet (120 x 165 mm; 4,7 x 6,5 cala)

13 x 18 cm (5 x 7 cali)

Cabinet bez obramowania (120 x 165 mm; 4,7 x 6,5 cala)

Bez obramowania 13 x 18 cm (5 x 7 cali)

Koperty

Koperta U.S. #10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 cala)

Wybór materiałów do drukowania

Page 28

Rozdział 2

(ciąg dalszy)

Rozmiar materiału Podajnik

Koperta DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 cala)

Koperta C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 cali)

Japońska koperta Chou #3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 cala)

Japońska koperta Chou #4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 cala)

Karty

Karty katalogowe (76,2 x 127 mm; 3 x 5 cali)

Karty katalogowe (102 x 152 mm; 4 x 6 cali)

Karty katalogowe (127 x 203 mm; 5 x 8 cali)

Karty A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 cala)

Karty A6 bez obramowania (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 cala)

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 cala)

Duplekser ADF

Ofuku hagaki**

Hagaki bez obramowania (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 cala)**

Materiały fotograficzne

Materiały fotograficzne (102 x 152 mm; 4 x 6 cali)

Materiały fotograficzne (5 x 7 cala)

Materiały fotograficzne (8 x 10 cali)

Materiały fotograficzne (10 x 15 cm)

Nośniki fotograficzne L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 cali)

2L (178 x 127 mm; 7,0 x 5,0 cala)

Materiały fotograficzne bez obramowania (102 x 152 mm; 4 x 6 cali)

Materiały fotograficzne bez obramowania (5 x 7 cala)

Materiały fotograficzne bez obramowania (8 x 10 cali)

24 Korzystanie z urządzenia

Page 29

(ciąg dalszy)

Rozmiar materiału Podajnik

Materiały fotograficzne bez obramowania (8,5 x 11 cali)

Materiały fotograficzne bez obramowania (10 x 15 cm)

Papier fotograficzny L bez obramowania (89 x 127 mm; 3,5 x 5 cali)

2L bez obramowania (178 x 127 mm; 7,0 x 5,0 cala)

B5 bez obramowania (182 x 257 mm; 7,2 x 10,1 cala)

B7 bez obramowania (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 cala)

Z osłoną 4 x 6 bez obramowania (102 x 152 mm; 4 x 6 cali)

Z osłoną 10 x 15 cm bez obramowania

Duplekser ADF

Z osłoną 4 x 8 bez obramowania (10 x 20 cm)

HV bez obramowania (101 x 180 mm; 4,0 x 7,1 cala)

Podwójny A4 bez obramowania (210 x 594 mm; 8,3 x 23,4 cala)

Z osłoną 4 x 6 (102 x 152 mm; 4 x 6 cali)

Z osłoną 10 x 15 cm

Z osłoną 4 x 8/Z osłoną 10 x 20 cm

Inne materiały

Nośniki o niestandardowych rozmiarach — szerokości od 76,2 do 216 mm i długości od 127 do 610 mm (od 3 do 8.5 cali szerokości i od 5 do 24 cali długości)

Niestandardowe rozmiary materiałów (ADF) od 127 do 216 mm szerokości oraz od 241 do 305 mm długości (od 5 do 8,5 cala szerokości oraz od 9,5 do 12 cali długości)

Panoramiczne (4 x 10 cali, 4 x 11 cali i 4 x 12 cali)

Panoramiczne bez obramowania (4 x 10 cali, 4 x 11 cali i 4 x 12 cali)

Wybór materiałów do drukowania

Page 30

Rozdział 2

** Urządzenie jest zgodne tylko z kartami Hagaki zwykłymi i do drukarek atramentowych wydanymi przez pocztę Japonii. Nie jest zgodne z fotograficznymi kartami Hagaki wydanymi przez pocztę Japonii.

Obsługiwane rodzaje i gramatury nośników

Podajnik Rodzaj Masa Pojemność

Podajnik Papier

Folie Do 70 arkuszy

Materiały fotograficzne

Etykiety Do 100 arkuszy

Koperty

Karty

Duplekser Papier

Odbiornik

Wszystkie obsługiwane materiały

Podajnik

Papier

ADF

od 60 do 105 g/m

(typu Bond, od 16 do 28 funtów)

280 g/m

(75 funtów, typu Bond)

od 75 do 90 g/m

(koperta typu Bond, od 20 do 24 funtów)

Do 200 g/m

(indeksowe, 110 funtów)

od 60 do 105 g/m

(typu Bond, od 16 do 28 funtów)

Do 150 arkuszy

60 do 90 g/m

(typu Bond, od 16 do 24 funtów)

Do 250 arkuszy zwykłego papieru

(stos o wysokości 25 mm lub 1 cala)

(stos o wysokości 17 mm lub 0,67 cala)

Do 100 arkuszy (stos o wysokości 17

mm lub 0,67 cala)

(stos o wysokości 17 mm lub 0,67 cala)

Do 30 arkuszy (stos o wysokości 17

mm lub 0,67 cala)

Maksymalnie 80 kart

Nie odnosi się do serwera druku.

zwykłego papieru (drukowanie tekstu)

Zwykły papier 35 arkuszy

Legal i papier specjalny: 20 arkuszy

26 Korzystanie z urządzenia

Page 31

Ustawianie minimalnych marginesów

Marginesy dokumentu muszą być zgodne z ustawieniami marginesów w orientacji pionowej (lub większe).

Materiał (1) Lewy

U.S. Letter

U.S. Legal

U.S. Executive

U.S. Statement

8,5 x 13 cali

Karty Materiały

o niestandardowych rozmiarach

Materiały fotograficzne

Koperty 3,0 mm (0,12

* Aby uzyskać takie ustawienie marginesów na komputerze z systemem Windows, kliknij kartę Zaawansowane w oknie sterownika drukarki i zaznacz opcję Minimalizuj marginesy.

Ładowanie nośników

W tej części zamieszczono instrukcje dotyczące ładowania materiałów do urządzenia.

margines

3,0 mm (0,12 cala)

cala)

(2) Prawy margines

3,0 mm (0,12 cala)

(3) Górny margines

3,0 mm (0,12 cala) — drukowanie jednostronne

14 mm (0,55 cala) — drukowanie dwustronne

3,0 mm (0,12 cala)

(4) Dolny margines*

3,0 mm (0,12 cala)

14 mm (0,55 cala) — drukowanie dwustronne

14,0 mm (0,55 cala)

Ładowanie nośników

Page 32

Rozdział 2

Aby załadować podajnik 1 (główny)

1. Podnieś zasobnik wyjściowy.

2. Włóż materiały, zwrócone w dół stroną przeznaczoną do druku, prowadząc je

wzdłuż prawej ścianki podajnika. Upewnij się, że stos materiałów jest wyrównany do prawej i tylnej ścianki podajnika i nie wystaje ponad znak linii w podajniku.

Uwaga Nie należy ładować papieru, kiedy urządzenie drukuje.

3. Przesuń prowadnicę materiałów w podajniku stosownie do rozmiaru

załadowanego papieru, a następnie opuść podajnik wyjściowy.

4. Wyciągnij przedłużenie zasobnika wyjściowego.

28 Korzystanie z urządzenia

Page 33

Drukowanie na materiałach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach

Jak drukować na materiałach specjalnych lub materiałach o niestandardowych rozmiarach (Windows)

1. Załaduj odpowiednie materiały. Więcej informacji zawiera

2. Przy otwartym dokumencie w menu Plik kliknij polecenie Drukuj, a następnie

kliknij przycisk Ustawienia, Właściwości lub Preferencje.

3. Kliknij kartę Papier/Funkcje.

4. Wybierz rozmiar materiału z listy rozwijanej Format.

Aby ustawić niestandardowy rozmiar materiałów: a. Kliknij przycisk Niestandardowe. b. Wpisz nazwę nowego niestandardowego rozmiaru. c. W polach Szerokość i Wysokość wpisz wymiary, a następnie kliknij przycisk

Zapisz.

d. Kliknij przycisk OK dwa razy, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości lub

Preferencje. Ponownie otwórz to okno dialogowe.

e. Wybierz nowy niestandardowy rozmiar.

5. Aby wybrać rodzaj materiału:

a. Kliknij opcję Więcej na liście rozwijanej Rodzaj. b. Kliknij żądany rodzaj materiałów i kliknij przycisk

6. Wybierz źródło papieru z listy rozwijanej Źródło.

7. Zmień inne ustawienia i kliknij przycisk OK.

8. Wydrukuj dokument.

OK.

Ładowanie nośników.

Jak drukować na materiałach specjalnych lub materiałach o niestandardowych rozmiarach (Mac OS)

1. Załaduj odpowiednie materiały. Więcej informacji zawiera

2. W menu File (Plik) kliknij polecenie Page Setup (Ustawienia strony).

3. Wybierz urządzenie HP z listy rozwijanej.

4. Wybierz rozmiar materiału.

5. Aby ustawić niestandardowy rozmiar materiałów: a. Kliknij polecenie Manage Custom Sizes (Zarządzaj niestandardowymi

rozmiarami) w menu rozwijanym Settings (Ustawienia).

b. Kliknij opcję New (Nowy), a następnie wpisz nazwę w polu Paper Size Name

(Nazwa formatu papieru).

c. W polach Szerokość i Wysokość wpisz wymiary i, jeśli to konieczne, ustaw

marginesy.

d. Kliknij przycisk Done (Gotowe) lub OK, a następnie kliknij przycisk Save

(Zapisz).

6. W menu File (Plik) kliknij polecenie Page Setup (Ustawienia strony) i wybierz nowy niestandardowy rozmiar.

Drukowanie na materiałach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach

Ładowanie nośników.

Page 34

Rozdział 2

7. Kliknij OK.

8. W menu File (Plik) wybierz polecenie Print (Drukuj).

9. Otwórz okienko Paper Handling (Obsługa papieru).

10. W obszarze Destination Paper Size (Docelowy rozmiar papieru) kliknij kartę Scale to fit paper size (Skalowanie dopasowujące rozmiar papieru), a następnie

wybierz niestandardowy rozmiar papieru.

11. Zmień inne żądane ustawienia i kliknij przycisk OK lub Print (Drukuj).

Drukowanie bez obramowania

Drukowanie bez obramowania umożliwia drukowanie na krawędziach niektórych rodzajów materiałów i w zakresie rozmiarów standardowych.

Uwaga Otwórz plik w oprogramowaniu i określ rozmiar obrazu. Upewnij się, że ten rozmiar odpowiada rozmiarowi materiałów wybranych do drukowania obrazu.

W systemie Windows dostęp do tej funkcji zapewnia również karta Klawisze

skrótów drukowania. Otwórz sterownik drukarki, wybierz kartę Klawisze skrótów drukowania i klawisz skrótu dla tego zadania drukowania na liście

rozwijanej. Uwaga Drukowanie bez obramowania nie jest obsługiwane w przypadku

zwykłego papieru.

Drukowanie dokumentu bez obramowania (Windows)

1. Załaduj odpowiednie materiały. Więcej informacji zawiera

2. Otwórz plik przeznaczony do wydrukowania.

3. W oknie aplikacji otwórz sterownik drukarki: a. Kliknij File (Plik), a następnie kliknij Print (Drukuj). b. Kliknij opcję Właściwości lub Ustawienia.

4. Kliknij kartę Papier/Jakość.

5. Wybierz rozmiar materiału z listy rozwijanej Format.

6. Zaznacz pole wyboru Drukowanie bez obramowania.

7. Wybierz źródło papieru z listy rozwijanej Źródło.

8. Wybierz rodzaj materiału z listy rozwijanej Rodzaj.

Ładowanie nośników.

Uwaga Drukowanie bez obramowania nie jest obsługiwane w przypadku zwykłego papieru.

9. Jeśli drukujesz zdjęcia, wybierz opcję Najlepsza na liście rozwijanej Jakość druku. Innym rozwiązaniem jest wybranie opcji Maksymalna rozdzielczość, która

zapewnia drukowanie z optymalizowaną rozdzielczością maksymalną 4800 x 1200 dpi*.

*Maksymalna optymalizowana rozdzielczość 4800 x 1200 dpi przy druku kolorowym i rozdzielczości wejściowej 1200 dpi. Przy takim ustawieniu wydruk potrwa dłużej i może czasowo zajmować wiele miejsca na dysku (400 MB lub więcej).

10. W razie potrzeby zmień również inne ustawienia druku, a następnie kliknij przycisk OK.

30 Korzystanie z urządzenia

Page 35

11. Wydrukuj dokument.

12. W przypadku drukowania na materiałach fotograficznych z odrywanymi brzegami,

należy oderwać brzegi, aby dokument był całkowicie pozbawiony obramowania.

Drukowanie dokumentu bez obramowania (Mac OS)

1. Załaduj odpowiednie materiały. Więcej informacji zawiera

2. Otwórz plik przeznaczony do wydrukowania.

3. Wybierz urządzenie HP z listy rozwijanej.

4. Kliknij menu File (Plik) i kliknij polecenie Page Setup (Ustawienia strony).

5. Wybierz rozmiar materiałów bez obramowania, a następnie kliknij przycisk OK.

6. Kliknij File (Plik), a następnie kliknij Print (Drukuj).

7. Otwórz panel Paper Type/Quality (Rodzaj papieru/Jakość).

8. Kliknij kartę Paper (Papier), a następnie wybierz rodzaj materiału z listy rozwijanej

Paper type (Rodzaj papieru).

Uwaga Drukowanie bez obramowania nie jest obsługiwane w przypadku

zwykłego papieru.

9. Jeśli drukujesz zdjęcia, wybierz opcję Best (Najlepsza) na liście rozwijanej Quality (Jakość). Innym rozwiązaniem jest wybranie opcji Maximum (Maksymalna rozdzielczość), która zapewnia optymalizowaną rozdzielczością maksymalną 4800 x 1200 dpi*. *Maksymalna optymalizowana rozdzielczość 4800 x 1200 dpi przy druku kolorowym i rozdzielczości wejściowej 1200 dpi. Przy takim ustawieniu wydruk potrwa dłużej i może czasowo zajmować wiele miejsca na dysku (400 MB lub więcej).

10. Wybierz źródło materiałów. W przypadku drukowania na materiałach grubych lub fotograficznych wybierz opcję podawania ręcznego.

11. Zmień inne ustawienia i kliknij przycisk Print (Drukuj).

12. W przypadku drukowania na materiałach fotograficznych z odrywanymi brzegami,

należy oderwać brzegi, aby dokument był całkowicie pozbawiony obramowania.

Ładowanie nośników.

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania

Często używane numery faksów można przypisać do przycisków szybkiego wybierania. Dzięki temu będzie można je szybko wybierać za pomocą panelu sterowania urządzenia. Pierwszych pięć wpisów każdego typu jest związanych z pięcioma przyciskami szybkiego wybierania na panelu sterowania urządzenia.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Konfigurowanie numerów faksów jako wpisów szybkiego wybierania lub grup Drukowanie i przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania

•

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania 31

Page 36

Rozdział 2

Konfigurowanie numerów faksów jako wpisów szybkiego wybierania lub grup

Można zapisać numery faksów lub grupy numerów faksów jako wpisy szybkiego wybierania. Wpisy szybkiego wybierania o numerach od 1 do 3 są związane z trzema przyciskami szybkiego wybierania na panelu sterowania urządzenia.

Aby uzyskać informacje na temat drukowania listy skonfigurowanych wpisów szybkiego wybierania, zobacz

wybierania.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania Ustawianie grupy szybkiego wybierania

•

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania

• Oprogramowanie HP Photosmart (Windows): Otwórz program HP Photosmart i

postępuj zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w pomocy ekranowej.

• HP Device Manager (Mac OS): Uruchom program Device Manager, kliknij opcję

Information and Settings (Informacje i ustawienia), a następnie wybierz opcję Fax Speed-Dial Settings (Ustawienia szybkiego wybierania numerów faksów) na

liście rozwijanej.

• Panel sterowania urządzenia: Naciśnij przycisk Ustawienia, a następnie wybierz

opcję Ustawienia szybkiego wybierania.

◦ Aby dodać lub zmienić wpis: Wybierz opcję Osoba — szybkie wyb. lub Grupa

szybkiego wybierania i za pomocą przycisków strzałek wybierz

niewykorzystany numer pozycji lub wpisz ten numer na klawiaturze. Wprowadź nowy numer faksu, a następnie naciśnij przycisk OK. Dołącz wszelkie pauzy i inne żądane numery, takie jak numer kierunkowy, kod dostępu do linii zewnętrznej w systemie PBX (zazwyczaj 9 lub 0) lub prefiks operatora. Wpisz nazwę, a następnie naciśnij przycisk OK.

◦ Aby usunąć jeden wpis lub wszystkie wpisy: Wybierz polecenie Delete Speed

Dial (Usuń szybkie wybieranie), wybierz wpisy szybkiego wybierania za

pomocą przycisków strzałek, a nastę

Drukowanie i przeglądanie listy wpisów szybkiego

pnie naciśnij OK.

Ustawianie grupy szybkiego wybierania

Jeśli do grupy numerów faksów są regularnie wysyłane informacje, można określić wpis szybkiego wybierania grupy, aby uprościć to zadanie. Wpis szybkiego wybierania dla grupy może być związany z przyciskiem szybkiego wybierania na panelu sterowania urządzenia.

32 Korzystanie z urządzenia

Page 37

Członek grupy musi być członkiem listy szybkiego wybierania zanim będzie można go dodać do grupy wybierania. Do każdej grupy można dodać do 20 numerów faksów (przy czym każdy numer może zawierać do 50 znaków).

• Oprogramowanie HP Photosmart (Windows): Otwórz program HP Photosmart i postępuj zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w pomocy ekranowej.

• HP Device Manager (Mac OS): Uruchom program Device Manager, kliknij opcję

Information and Settings (Informacje i ustawienia), a następnie wybierz opcję Fax Speed-Dial Settings (Ustawienia szybkiego wybierania numerów faksów) na

liście rozwijanej.

• Panel sterowania urządzenia: Naciśnij przycisk Ustawienia, a następnie wybierz opcję Speed Dial Setup (Konfiguracja szybkiego wybierania).

◦ Aby dodać grupę: Wybierz Group Speed Dial (Grupowe szybkie wybieranie),

a następnie nieprzypisany wpis szybkiego wybierania i naciśnij OK. Naciskając przyciski strzałek, wyróżnij żądaną pozycję szybkiego wybierania, a następnie naciśnij przycisk OK, aby ją kolejne wpisy szybkiego wybierania. Po zakończeniu, wybierz opcję Done Selecting (Zakończono wybieranie), a następnie naciśnij OK. Użyj klawiatury na ekranie, aby nazwę grupy szybkiego wybierania, a następnie wybierz polecenie Done (Zakończono).

◦ Aby dodać pozycje do grupy: Wybierz Group Speed Dial (Grupowe szybkie

wybieranie), a następnie grupę szybkiego wybierania, która ma zostać zmieniona i naciśnij OK. Wybierz wpis szybkiego wybierania za pomocą przycisków strzałek, a następnie naciśnij OK, aby go wybrać (obok wpisu

pojawi się znacznik wyboru). Powtórz ten krok, aby dodać do grupy kolejne wpisy szybkiego wybierania. Po zakończeniu, wybierz opcję Done Selecting (Zakończono wybieranie), a następnie naciśnij OK. Wybierz polecenie Done (Zakończono) na ekranie Group Name (Nazwa grupy).

◦ Aby usunąć grupę: Wybierz polecenie Delete Speed Dial (Usuń szybkie

wybieranie), wybierz wpisy szybkiego wybierania za pomocą

strzałek, a następnie naciśnij OK.

wybrać. Powtórz ten krok, aby dodać do grupy

przycisków

Drukowanie i przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania

Można drukować i przeglądać listę wszystkich ustawionych wpisów szybkiego wybierania. Każda pozycja na liście zawiera następujące informacje:

• Numer szybkiego wybierania (pierwszych pięć wpisów odpowiada pięciu przyciskom szybkiego wybierania na panelu sterowania urządzenia)

• Nazwa związana z numerem faksu lub grupą numerów faksu

• W wypadku listy szybkiego wybierania numerów faksów – numer faksu (lub wszystkie numery faksów w grupie)

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania 33

Page 38

Rozdział 2

Przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania

• HP Device Manager (Mac OS): Uruchom program Device Manager, kliknij opcję Information and Settings (Informacje i ustawienia), a następnie wybierz opcję Fax Speed-Dial Settings (Ustawienia szybkiego wybierania numerów faksów) na

liście rozwijanej.

• Oprogramowanie HP Photosmart (Windows): Otwórz program HP Photosmart i postępuj zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w pomocy ekranowej.

• Panel sterowania: Naciśnij przycisk Ustawienia, wybierz opcję Ustawienia

szybkiego wybierania, a następnie wybierz opcję Drukuj listę szyb. wybier..

Instalacja dupleksera

Można automatycznie drukować na obu stronach arkusza. Więcej informacji na temat korzystania z dupleksera znajduje się w

Instalowanie dupleksera

1. Jeśli instalujesz duplekser po raz pierwszy, zdejmij taśmę i karton chroniące tył

urządzenia.

2. Wsuń duplekser do urządzenia, tak aby nastąpiło jego zatrzaśnięcie. Podczas instalowania nie należy naciskać przycisków znajdujących się na bokach dupleksera, które służą tylko do zdejmowania tego modułu z urządzenia.

Drukowanie dwustronne (dupleks).

34 Korzystanie z urządzenia

Page 39

3 Drukowanie

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Zmiana ustawień druku Drukowanie dwustronne (dupleks)

• Anulowanie zadania drukowania

•

Zmiana ustawień druku

Ustawienia druku (takie jak rozmiar lub rodzaj papieru) można zmienić podczas pracy z aplikacją lub w sterowniku drukarki. Zmiany dokonane przy użyciu aplikacji mają pierwszeństwo przed zmianami wprowadzonymi w sterowniku drukarki. Jednak po zamknięciu aplikacji ustawienia powracają do wartości domyślnych skonfigurowanych w sterowniku.

Uwaga Aby określić ustawienia druku dla wszystkich zadań drukowania, należy dokonać zmian w sterowniku drukarki.

Aby uzyskać więcej informacji o funkcjach sterownika drukarki w systemie Windows, zobacz Pomoc ekranową sterownika. Aby uzyskać więcej informacji o drukowaniu z określonej aplikacji, zobacz dokumentację tej aplikacji.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Zmiana ustawień bieżących zadań z poziomu aplikacji (Windows) Zmiana ustawień domyślnych dla wszystkich przyszłych zadań (Windows)

• Zmienianie ustawień (Mac OS)

•

Zmiana ustawień bieżących zadań z poziomu aplikacji (Windows)

Aby zmienić ustawienia

1. Otwórz dokument, który chcesz wydrukować.

2. W menu Plik kliknij polecenie Drukuj, a następnie kliknij przycisk Ustawienia, Właściwości lub Preferencje. (Określone opcje mogą się różnić w zależności od

używanej aplikacji).

3. Zmień żądane ustawienia i kliknij przycisk OK, Drukuj lub podobne polecenie.

Drukowanie 35

Page 40

Rozdział 3

Zmiana ustawień domyślnych dla wszystkich przyszłych zadań (Windows)

Aby zmienić ustawienia

1. Kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Ustawienia, a następnie kliknij polecenie

Drukarki lub Drukarki i faksy.

-lubKliknij przycisk Start, kliknij polecenie Panel sterowania, a następnie kliknij dwukrotnie ikonę Drukarki.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę drukarki, a następnie wybierz polecenie

Właściwości, Ustawienia domyślne dokumentów lub Preferencje drukowania.

3. Zmień żądane ustawienia, a następnie kliknij przycisk OK.

Zmienianie ustawień (Mac OS)

Aby zmienić ustawienia

1. W menu File (Plik) kliknij polecenie Page Setup (Ustawienia strony).

2. Zmień żądane ustawienia (np. rozmiar papieru), a następnie kliknij przycisk OK.

3. W menu File (Plik) kliknij polecenie Print (Drukuj), aby otworzyć sterownik drukarki.

4. Zmień żądane ustawienia (np. rodzaj materiału) i kliknij przycisk OK lub Print

(Drukuj).

Drukowanie dwustronne (dupleks)

Można drukować na obu stronach arkusza ręcznie lub automatycznie, korzystając z dupleksera.

Uwaga Sterownik drukarki nie obsługuje ręcznego drukowania dwustronnego. Aby drukować dwustronnie, należy zainstalować w urządzeniu moduł dodatkowy do drukowania dwustronnego HP.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Wskazówki dotyczące drukowania po obu stronach arkusza Drukowanie dwustronne

•

Wskazówki dotyczące drukowania po obu stronach arkusza

• Należy zawsze używać materiałów zgodnych ze specyfikacją urządzenia. Więcej

informacji zawiera

• Określ opcje drukowania dwustronnego w aplikacji lub sterowniku drukarki.

• Nie należy drukować dwustronnie na folii, kopertach, papierze fotograficznym, materiałach błyszczących lub papierze typu Bond o gramaturze mniejszej niż 16 funtów (60 g/m mogą się zacinać.

Specyfikacje obsługiwanych materiałów.

) lub większej niż 28 funtów (105 g/m2). Materiały tego rodzaju

36 Drukowanie

Page 41

• Niektóre rodzaje nośników, takie jak papier firmowy, papier z nadrukiem, papier ze znakami wodnymi i perforowany, wymagają zachowania określonej orientacji podczas drukowania na obu stronach arkusza. Jeśli wydruk odbywa się z komputera z systemem Windows, to urządzenie najpierw drukuje na pierwszej stronie nośnika. Nośniki należy ładować zadrukowaną stroną w dół.

• W przypadku drukowania dwustronnego w trybie automatycznym, gdy drukowanie po jednej stronie materiału zostanie zakończone, urządzenie zatrzyma materiał i wstrzyma pracę, aż do wyschnięcia atramentu. Po wyschnięciu atramentu urządzenie wciągnie materiał i zadrukuje jego drugą stronę. Po zakończeniu drukowania materiał zostanie umieszczony w odbiorniku papieru. Nie należy wyciągać materiału przed ukończeniem drukowania.

•Można drukować po obu stronach obsługiwanych materiałów o niestandardowych rozmiarach, obracając materiały na drugą stronę i ponownie wkładając je do podajnika. Wi

Drukowanie dwustronne

Uwaga Ręczny wydruk dwustronny można wykonać, drukując najpierw tylko

strony nieparzyste, a następnie, po ich odwróceniu, tylko strony parzyste.

Automatyczne drukowanie dwustronne (Windows)

1. Załaduj odpowiednie materiały. Więcej informacji znajduje się w

dotyczące drukowania po obu stronach arkusza oraz Ładowanie nośników.

2. Upewnij się, że duplekser został poprawnie zainstalowany. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

3. Przy otwartym dokumencie w menu Plik kliknij polecenie Drukuj, a następnie kliknij przycisk Ustawienia, Właściwości lub Preferencje.

4. Kliknij kartę Funkcje.

5. Wybierz listę rozwijaną Drukowanie dwustronne. Aby drukować dwustronnie w trybie automatycznym, upewnij się, że zaznaczono opcję Automatycznie.

6. Aby automatycznie zmienić rozmiar każdej strony, tak żeby zachować widoczny na

ekranie układ dokumentu, upewnij się, że jest wybrana opcja Zachowaj układ. Jeśli opcja ta nie będzie zaznaczona, może wystąpić nieoczekiwane łamanie stron.

7. Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Odwracaj strony zależnie od tego, w jaki sposób chcesz zszywać wydruki. Aby zapoznać się z przykładami, zobacz rysunki w sterowniku drukarki.

Jeśli to konieczne, zmień układ broszurowy na liście rozwijanej Układ broszurowy.

9. Zmień inne ustawienia i kliknij przycisk OK.

10. Wydrukuj dokument.

ęcej informacji zawiera Specyfikacje obsługiwanych materiałów.

Wskazówki

Instalacja dupleksera.

Automatyczne drukowanie dwustronne (Mac OS)

1. Załaduj odpowiednie materiały. Więcej informacji znajduje się w

Wskazówki

dotyczące drukowania po obu stronach arkusza oraz Ładowanie nośników.

2. Upewnij się, że duplekser został poprawnie zainstalowany. Więcej informacji zawiera

Instalacja dupleksera.

3. W menu File (Plik) wybierz polecenie Print (Drukuj).

Drukowanie dwustronne (dupleks)

Page 42

Rozdział 3

4. Z listy rozwijanej wybierz opcję Kopie i strony.

5. Wybierz opcję drukowania po obu stronach.

6. Wybierz orientację zszywania, klikając właściwą ikonę.

7. Zmień odpowiednie ustawienia i kliknij przycisk Drukuj.

Anulowanie zadania drukowania

Zadanie drukowania można anulować, korzystając z jednego następujących sposobów. Panel sterowania urządzenia: Naciśnij

zadania, które urządzenie właśnie przetwarza. Nie wpływa to na zlecenia oczekujące na przetworzenie.

System Windows: Kliknij dwukrotnie ikonę drukarki, która jest wyświetlana w prawym dolnym rogu ekranu komputera. Zaznacz zadanie drukowania, a następnie naciśnij na klawiaturze klawisz Delete.

Mac OS: Kliknij dwukrotnie drukarkę w programie Printer Setup Utility. Zaznacz zadanie drukowania, kliknij opcję Hold (Wstrzymaj) i kliknij przycisk Delete (Usuń).

(przycisk Anuluj). Nastąpi usunięcie

38 Drukowanie

Page 43

4 Kopiuj

Urządzenie może być używane do sporządzania wysokiej jakości kopii (zarówno kolorowych, jak i w skali szarości) na papierach różnego rodzaju i formatu.

Uwaga Kopiowanie za pomocą oprogramowania HP do obróbki zdjęć i przetwarzania obrazu jest możliwe tylko w systemach Mac OS. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Pomocy oprogramowania.

Uwaga Faks odebrany podczas kopiowania dokumentu jest przechowywany w pamięci urządzenia do czasu zakończenia kopiowania. Może to spowodować zmniejszenie liczby stron faksu zapisanych w pamięci.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Sporządzanie kopii za pomocą panelu sterowania Zmiana ustawień kopiowania

• Ustawianie liczby kopii

• Ustawianie rozmiaru papieru

• Ustawianie rodzaju papieru

• Zmiana szybkości lub jakości kopiowania

• Zmiana wielkości oryginału, aby mieścił się na papierze o formacie Letter lub A4

• Kopiowanie dokumentu o rozmiarze Legal na papier o rozmiarze Letter

• Dostosowywanie rozjaśnienia lub przyciemnienia kopii

• Poprawa jakości rozmazanych obszarów kopii

• Zwiększanie wyrazistości jasnych obszarów kopii

• Anulowanie zadania kopiowania

•

Sporządzanie kopii za pomocą panelu sterowania

Możesz tworzyć wysokiej jakości kopie wybranych zdjęć za pomocą panelu sterowania urządzenia.

Wykonywanie kopii za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Upewnij się, że do zasobnika wejściowego załadowano papier.

2. Umieść oryginał zadrukowaną stroną do szyby skanera. Aby uzyskać więcej

informacji, zob. część

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Naciśnij przycisk KOPIUJ mono, aby uruchomić czarno-białe zadanie

kopiowania.

• Naciśnij przycisk KOPIUJ kolor, aby uruchomić kolorowe zadanie kopiowania.

Uwaga Jeśli oryginał jest kolorowy, naciśnięcie przycisku KOPIUJ mono spowoduje utworzenie kopii czarno-białej, natomiast naciśnięcie przycisku KOPIUJ kolor — kopii kolorowej.

Ładowanie oryginałów.

Kopiuj 39

Page 44

Rozdział 4

Zmiana ustawień kopiowania

Ustawienia kopiowania można dostosować do wykonania niemal każdego zadania. Zmiany ustawień kopiowania dotyczą tylko obecnego zadania drukowania. Musisz

ustawić zmiany jako wartości domyślne by ustawienia te dotyczyły wszystkich przyszłych zadań kopiowania.

Aby zapisać ustawienia bieżące jako domyślne dla przyszłych zadań kopiowania

1. Dokonaj zmian wybranych opcji w Kopiuj.

2. Naciśnij przycisk Kopiuj, a następnie naciśnij przyciski strzałek, aby wyświetlić

opcję Nowe ustawienia domyślne.

3. Naciskaj przyciski strzałek, aby wybrać opcję Tak, a następnie naciśnij przycisk OK.

Ustawianie liczby kopii

Korzystając z opcji Liczba kopii na panelu sterowania urządzenia, można ustawić żądaną liczbę kopii.

Ustawianie liczby kopii za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Upewnij się, że do zasobnika wejściowego załadowano papier.

2. Umieść oryginał zadrukowaną stroną do szyby skanera.

3. W obszarze Kopiuj naciskaj przycisk Kopiuj, aż zostanie wyświetlona opcja

Liczba kopii.

4. Wprowadź liczbę kopii nieprzekraczającą liczby maksymalnej, naciskając przycisk

lub korzystając z klawiatury urządzenia.

Wskazówka Przytrzymanie przycisku strzałki powoduje, że wybrana liczba kopii będzie się zmieniała skokowo o 5, co ułatwia ustawienie dużej liczby kopii.

5. Naciśnij przycisk KOPIUJ mono lub KOPIUJ kolor.

Uwaga Z funkcji kopiowania można także korzystać przy użyciu oprogramowania

Oprogramowanie HP Photosmart (Windows) lub HP Photosmart Studio (Mac OS). Dodatkowe informacje można znaleźć w pomocy programu.

Ustawianie rozmiaru papieru

Można wybrać format papieru w urządzeniu. Wybrany format papieru powinien być zgodny z formatem arkuszy załadowanych do podajnika.

Ustawianie rozmiaru papieru za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. W obszarze Kopiuj naciskaj przycisk Kopiuj, aż zostanie wyświetlona opcja

Rozm.pap.kop..

2. Naciskaj przycisk

3. Naciśnij przycisk KOPIUJ mono lub KOPIUJ kolor.

40 Kopiuj

do momentu wyświetlenia odpowiedniego rozmiaru papieru.

Page 45

Uwaga Z funkcji kopiowania można także korzystać przy użyciu oprogramowania Oprogramowanie HP Photosmart (Windows) lub HP Photosmart Studio (Mac OS). Dodatkowe informacje można znaleźć w pomocy programu.

Ustawianie rodzaju papieru

Można wybrać rodzaj papieru w urządzeniu.

Ustawianie rodzaju papieru za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. W obszarze Kopiuj naciskaj przycisk Kopiuj, aż zostanie wyświetlona opcja Rodzaj papieru.

2. Naciskaj przycisk

3. Naciśnij przycisk KOPIUJ mono lub KOPIUJ kolor.

Poniższa tabela służy do określenia ustawień rodzaju papieru na podstawie papieru załadowanego do zasobnika wejściowego.

aż zostanie wyświetlony odpowiedni rodzaj papieru.

Rodzaj papieru Ustawienie panelu sterowania

Papier do kopiarek albo firmowy Zwykły papier

Papier HP Bright White (śnieżnobiały) Zwykły papier

Papier fotograficzny HP Premium Plus, błyszczący Pap.foto Premium

Papier fotograficzny HP Premium Plus, matowy Pap.foto Premium

Papier fotograficzny HP Premium Plus 10 x 15 cm (4 x 6 cala)

Folia HP Premium lub Premium Plus do drukarek atramentowych

Inne rodzaje folii Folia

Zwykły Hagaki Zwykły papier

Karta Inkjet Hagaki Papier Premium do drukarek

L (tylko Japonia) Pap.foto Premium

2L Papier fotograficzny Premium

urządzenia

Pap.foto Premium

Folia

atramentowych

Ustawianie rodzaju papieru

Page 46

Rozdział 4

Zmiana szybkości lub jakości kopiowania

Trzy opcje urządzenia wpływają na szybkość i jakość kopiowania:

• Najl. (3 gwiazdki) zapewnia wydruki najlepszej jakości na każdym rodzaju papieru i eliminuje pasma (paski), które występują czasem na obszarach o jednolitym wypełnieniu. Najl. powoduje, że kopiowanie jest wolniejsze, niż w przypadku innych ustawień jakości.

• Norm. (2 gwiazdki) zapewnia wysoką jakość i jest zalecana dla większości kopii. Norm. Kopiowanie jest szybsze, niż w przypadku opcji Najl., i jest to ustawienie domyślne.

• Szybka (1 gwiazdka) zapewnia szybsze kopiowanie niż ustawienie Norm.. Jakość tekstu jest porównywalna z ustawieniem Norm., natomiast grafika może być niższej jakości. Ustawienie Szybka powoduje mniejsze zużycie atramentu i przedłuża okres korzystania z wkładów drukujących.

Zmiana jakości kopiowania za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Upewnij się, ż

2. Umieść oryginał zadrukowaną stroną do szyby.

3. W obszarze Kopiuj naciskaj przycisk Jakość, aż zostanie podświetlone

odpowiednie ustawienie jakości.

4. Naciśnij przycisk KOPIUJ mono lub KOPIUJ kolor.

e do zasobnika wejściowego załadowano papier.

Zmiana wielkości oryginału, aby mieścił się na papierze o formacie Letter lub A4

Jeżeli obraz lub tekst oryginału wypełnia cały arkusz bez marginesów, skorzystaj z opcji Dopasuj do strony lub Cała strona 91%. Pozwala to uniknąć niezamierzonego przycięcia tekstu lub obrazu przy krawędziach arkusza.

42 Kopiuj

Page 47

Wskazówka Korzystając z funkcji Dopasuj do strony, można także powiększyć małe zdjęcie do rozmiaru obszaru zadruku pełnowymiarowej strony. W celu zachowania proporcji oryginału i uniknięcia sytuacji, w której zostałyby obcięte krawędzie oryginału, urządzenie może pozostawić nierówną ilość pustego miejsca wokół krawędzi arkusza papieru.

Zmiana rozmiaru dokumentu za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Upewnij się, że do zasobnika wejściowego załadowano papier.

2. Umieść oryginał zadrukowaną stroną do szyby skanera.

3. W obszarze Kopiuj naciśnij przycisk Zmniejsz/Powięk.

4. Naciskaj przycisk

5. Naciśnij przycisk KOPIUJ mono lub KOPIUJ kolor.

Uwaga Z funkcji kopiowania można także korzystać przy użyciu oprogramowania

Oprogramowanie HP Photosmart (Windows) lub HP Photosmart Studio (Mac OS). Dodatkowe informacje można znaleźć w pomocy programu.

aż zostanie wyświetlona opcja Cała strona 91%.

Kopiowanie dokumentu o rozmiarze Legal na papier o rozmiarze Letter

Ustawienie Legal > Ltr 72% umożliwia pomniejszenie kopii dokumentu o rozmiarze Legal do takiego rozmiaru, który zmieści się na papierze o rozmiarze Letter.

Uwaga Wartość procentowa podana w przykładzie Legal > Ltr 72% może różnić się od pokazywanej na wyświetlaczu.

Aby skopiować dokument formatu Legal na papier Letter

1. Upewnij się, że do zasobnika wejściowego załadowano papier.

2. Umieść oryginał zadrukowaną stroną do szyby skanera.

3. W obszarze Kopiuj naciśnij przycisk Zmniejsz/Powięk.

4. Naciskaj przycisk

5. Naciśnij przycisk KOPIUJ mono lub KOPIUJ kolor.

aż zostanie wyświetlona opcja Legal > Ltr 72%.

Kopiowanie dokumentu o rozmiarze Legal na papier o rozmiarze Letter

Page 48

Rozdział 4

Dostosowywanie rozjaśnienia lub przyciemnienia kopii

Do ustawienia kontrastu wykonywanych kopii służy opcja Jaśniej/Ciemniej.

Dostosowanie kontrastu kopii za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Upewnij się, że do zasobnika wejściowego załadowano papier.

2. Umieść oryginał zadrukowaną stroną do szyby skanera.

3. W obszarze Kopiuj naciskaj przycisk Kopiuj, aż zostanie wyświetlona opcja Jaśniej/Ciemniej.

4. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

• Naciśnij przycisk

5. Naciśnij przycisk KOPIUJ mono lub KOPIUJ kolor.

Uwaga Z funkcji kopiowania można także korzystać przy użyciu oprogramowania

Oprogramowanie HP Photosmart (Windows) lub HP Photosmart Studio (Mac OS). Dodatkowe informacje można znaleźć w pomocy programu.

aby przyciemnić kopię. aby rozjaśnić kopię.

Poprawa jakości rozmazanych obszarów kopii

Funkcja Poprawa jakości polepsza jakość dokumentów tekstowych dzięki wyostrzeniu krawędzi czarnego tekstu lub zdjęć, modyfikując jasne kolory, które w przeciwnym razie mogłyby zostać skopiowane jako białe.

Domyślna opcja zwiększania jakości to Mieszane. Opcja Mieszane służy do zwiększania ostrości krawędzi większości oryginałów.

Kopiowanie rozmazanego dokumentu z panelu sterowania urządzenia

1. Upewnij się, że do zasobnika wejściowego załadowano papier.

2. Umieść oryginał zadrukowaną stroną do szyby skanera.

3. W obszarze Kopiuj naciskaj przycisk Kopiuj, aż zostanie wyświetlona opcja

4. Naciskaj przycisk

5. Naciśnij przycisk KOPIUJ mono lub KOPIUJ kolor.

Jeżeli wystąpi jeden z opisanych niżej problemów, wyłącz funkcję ulepszeń Tekst, wybierając opcję Zdjęcie lub Brak:

• Rozproszone kolorowe kropki wokół fragmentów tekstu na kopiach.

•Duże, czarne litery wyglądają jak poplamione (nie są jednolite).

• Cienkie kolorowe figury lub linie są częściowo zaczernione.

• Na obszarach jasnych lub średnioszarych widoczne są poziome ziarniste lub białe

44 Kopiuj

Poprawa jakości.

aż zostanie wyświetlona opcja Tekst.

pasma.

Page 49

Zwiększanie wyrazistości jasnych obszarów kopii

Za pomocą opcji Zdjęcie funkcji zwiększania jakości można uwydatnić jasne kolory, które inaczej mogłyby zostać skopiowane jako białe. Opcja Zdjęcie funkcji zwiększania jakości umożliwia wyeliminowanie lub zredukowanie opisanych poniżej problemów, które mogą wystąpić podczas korzystania z opcji Tekst:

• Rozproszone kolorowe kropki wokół fragmentów tekstu na kopiach.

•Duże, czarne litery wyglądają jak poplamione (nie są jednolite).

• Cienkie kolorowe figury lub linie są częściowo zaczernione.

• Na obszarach jasnych lub średnioszarych widoczne są poziome ziarniste lub białe

pasma.

Kopiowanie prześwietlonego zdjęcia za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Upewnij się, że do zasobnika wejściowego załadowano papier.

2. Umieść oryginał zadrukowaną stroną do szyby skanera.

3. W obszarze Kopiuj naciskaj przycisk Kopiuj

Poprawa jakości.

4. Naciskaj przycisk

5. Naciśnij przycisk KOPIUJ kolor.

aż zostanie wyświetlone ustawienie ulepszenia Zdjęcie.

, aż zostanie wyświetlona opcja

Anulowanie zadania kopiowania

Aby zatrzymać kopiowanie, naciśnij przycisk Anuluj na panelu sterowania urządzenia.

Anulowanie zadania kopiowania

Page 50

5 Skanowanie

Za pomocą urządzenia można skanować oryginały i wysyłać je do różnych miejsc docelowych, takich jak folder sieciowy lub program na komputerze. Można używać panelu sterowania urządzenia, oprogramowania HP do obróbki fotografii i przetwarzania obrazu oraz programów komputerowych zgodnych ze standardem TWAIN lub WIA.

Funkcje skanowania są dostępne po zainstalowaniu oprogramowania. W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Skanowanie oryginału Korzystanie z funkcji Webscan za pośrednictwem wbudowanego serwera

• internetowego

Skanowanie z programu zgodnego ze standardem TWAIN lub WIA

• Edycja zeskanowanego oryginału

• Zmiana ustawień skanowania

• Anulowanie zadania skanowania

•

Skanowanie oryginału

Skanowanie można rozpocząć za pomocą komputera lub panelu sterowania urządzenia. Poniższe informacje dotyczą wyłącznie skanowania za pomocą panelu sterowania urządzenia.

Uwaga Ponadto do skanowania obrazów (w tym panoramicznych) można wykorzystać oprogramowanie HP Photosmart. Za pomocą oprogramowania można edytować skanowane obrazy lub tworzyć specjalne projekty, korzystając z zeskanowanego obrazu. Aby uzyskać więcej informacji na temat skanowania z komputera, dostosowania zeskanowanych materiałów, zmiany ich rozmiaru, obracania, przycinania oraz poprawy ostrości, zajrzyj do ekranowej Pomoc do oprogramowania HP Photosmart, dołączonej do oprogramowania.

Aby można było korzystać z funkcji skanowania, urządzenie oraz komputer muszą być ze sobą połączone i muszą być włączone. Ponadto przed przystąpieniem do skanowania na komputerze należy zainstalować i uruchomić oprogramowanie drukarki. Aby sprawdzić, czy oprogramowanie drukarki jest uruchomione na komputerze z systemem Windows, należy znaleźć ikonę na pasku zadań w prawym dolnym rogu ekranu, obok zegara. Aby to sprawdzić na komputerze z systemem Mac OS, otwórz program HP Device Manager (Menedżer urządzeń HP) i kliknij opcję Scan Picture (Skanuj obraz). Jeśli skaner jest dostępny, uruchomiona zostanie aplikacja HP ScanPro. Jeśli nie jest dostępny, zostanie wyświetlony komunikat informujący, że nie znaleziono skanera.

46 Skanowanie

Page 51

Uwaga Zamknięcie ikony HP Digital Imaging Monitor w zasobniku systemowym Windows może spowodować utratę niektórych funkcji skanowania w urządzeniu i wyświetlenie komunikatu Brak połączenia. W takim przypadku można przywrócić pełną funkcjonalność, uruchamiając ponownie komputer lub uruchamiając oprogramowanie HP Photosmart.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Skanowanie oryginałów do programu na komputerze (połączenie bezpośrednie) Skanowanie oryginału do urządzenia pamięci

•

Skanowanie oryginałów do programu na komputerze (połączenie bezpośrednie)

Jeśli urządzenie jest podłączone bezpośrednio do komputera za pomocą kabla USB, należy wykonać następujące kroki.

Gdy skanowanie zostanie zakończone, wybrany program otworzy i wyświetli zeskanowany dokument.

Aby wysłać zeskanowane dokumenty do programu na komputerze, korzystając z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania

1. Otwórz oprogramowanie HP do obróbki zdjęć i przetwarzania obrazu. Aby uzyskać

więcej informacji, zob. część

fotografii i obrazowania.

2. Aby uzyskać dalsze instrukcje, zobacz Pomoc ekranową.

Wysyłanie zeskanowanych dokumentów do programu na komputerze za pomocą panelu sterowania (połączenie bezpośrednie)

1. Połóż oryginał na szybie skanera. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

Ładowanie oryginałów.

2. Naciśnij przycisk Menu Skanuj lub Skanuj do.

3. Naciskaj przyciski strzałek, aby wybrać program, którego chcesz użyć (taki jak

oprogramowanie HP do obróbki fotografii i obrazowania), a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Naciśnij przycisk SKANUJ.

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki

Skanowanie oryginału do urządzenia pamięci

Użytkownik wysłać zeskanowany obraz w formacie JPEG na kartę pamięci włożonej do urządzenia.

Aby skanować do urządzenia pamięci

1. Umieść oryginał w prawym dolnym rogu szyby skanera lub w podajniku ADF,

stroną skanowaną do dołu.

2. Włóż urządzenie pamięci.

3. Naciśnij przycisk Skanuj do.

4. Naciśnij przyciski strzałek, aby wyróżnić opcję Urządzenie pamięci, a następnie

naciśnij przycisk OK. Urządzenie zeskanuje obraz i zapisze plik na karcie pamięci.

Skanowanie oryginału

Page 52

Rozdział 5

Korzystanie z funkcji Webscan za pośrednictwem wbudowanego serwera internetowego

Webscan jest funkcją wbudowanego serwera internetowego, która umożliwia skanowanie zdjęć i dokumentów z urządzenia do komputera za pomocą przeglądarki sieci Web. Ta funkcja jest dostępna nawet w przypadku, gdy oprogramowanie urządzenia nie zostało zainstalowane na tym komputerze.

▲ Kliknij kartę Informacje, kliknij opcję Webscan w lewym okienku, wybierz opcje w

polach Typ obrazu i Format dokumentu, a następnie kliknij przycisk Skanuj lub Podgląd.

Aby znaleźć więcej informacji na temat wbudowanego serwera internetowego, zobacz

Wbudowany serwer internetowy.

Skanowanie z programu zgodnego ze standardem TWAIN lub WIA

Urządzenie jest zgodne ze standardami TWAIN oraz WIA i współpracuje z programami obsługującymi urządzenia skanujące zgodne ze standardami TWAIN oraz WIA. W czasie pracy w programie zgodnym ze standardem TWAIN lub WIA można uzyskać dostęp do funkcji skanowania i skanować obraz bezpośrednio do programu.

Standard TWAIN jest obsługiwany we wszystkich systemach operacyjnych Windows i Mac OS.

W systemach operacyjnych Windows standard WIA jest obsługiwany jedynie w przypadku połączeń bezpośrednich w systemach Windows XP i Vista. Standard WIA nie jest obsługiwany w systemie Mac OS.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard TWAIN Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard WIA

•

Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard TWAIN

Z reguły program jest zgodny ze standardem TWAIN, jeśli udostępnia takie polecenie jak: Acquire (Pobierz), File Acquire (Pobierz plik), Scan (Skanuj), Import New Obiekt (Importuj nowy obiekt), Insert from (Wstaw z) lub Scanner (Skaner). Jeśli nie wiadomo, czy program jest zgodny ze standardem albo jaka jest nazwa polecenia, należy zapoznać się z pomocą programu lub jego dokumentacją.

Należy uruchomić skanowanie za pomocą programu zgodnego ze standardem TWAIN. Aby uzyskać informacje na temat poleceń i niezbędnych kroków, zobacz pomoc lub dokumentację programu.

Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard WIA

Z reguły program jest zgodny ze standardem WIA, jeśli w menu Insert (Wstaw) lub w menu File (Plik) ma takie polecenie jak Picture/From Scanner or Camera (Obraz/Ze skanera lub z kamery). Jeśli nie wiadomo, czy program jest zgodny ze standardem

48 Skanowanie

Page 53

albo jaka jest nazwa polecenia, należy zapoznać się z pomocą programu lub jego dokumentacją.

Należy uruchomić skanowanie za pomocą programu zgodnego ze standardem WIA. Aby uzyskać informacje na temat poleceń i niezbędnych kroków, zobacz pomoc lub dokumentację programu.

Edycja zeskanowanego oryginału

Za pomocą oprogramowania HP Photosmart możesz edytować zeskanowany obraz. Za pomocą oprogramowania OCR (Optical Character Recognition) można także poddać zeskanowane dokumenty edycji.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Edycja zeskanowanych zdjęć lub grafiki Edycja zeskanowanego dokumentu za pomocą oprogramowania do optycznego

• rozpoznawania znaków (OCR)

Edycja zeskanowanych zdjęć lub grafiki

Za pomocą oprogramowania HP Photosmart możesz edytować zeskanowane zdjęcia lub grafikę. Korzystając z tego oprogramowania, możesz dopasować jasność, kontrast, nasycenie koloru i inne. Za pomocą oprogramowania HP Photosmart możesz także obracać obraz.

Więcej informacji na ten temat znajduje się w ekranowej Pomoc do oprogramowania HP Photosmart.

Edycja zeskanowanego dokumentu za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR)

Oprogramowania OCR można używać do zaimportowania zeskanowanego tekstu do preferowanego edytora w celu poddania tekstu dalszej edycji. Dzięki temu można edytować listy, wycinki z gazet i wiele innych dokumentów.

Można określić edytor tekstu, który ma być używany do edycji. Jeśli nie ma ikony edytora tekstu lub jest ona nieaktywna, to edytor tekstu nie jest zainstalowany na komputerze lub oprogramowanie skanera nie rozpoznało programu podczas instalacji. Aby utworzyć połączenie z edytorem tekstu, zobacz Pomoc ekranową oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania.

Oprogramowanie OCR nie obsługuje tekstu zeskanowanego w kolorze. Tekst kolorowy jest zawsze konwertowany na czarno-biały przed wysłaniem do programu OCR. Dlatego tekst w ostatecznym dokumencie jest zawsze czarno-biały, niezależnie od oryginalnego koloru.

Ze względu na złożoność niektórych edytorów tekstu i sposób ich współpracy z urządzeniem, czasem lepiej zeskanować tekst do programu Wordpad (z grupy akcesoriów Windows), a następnie skopiować go do preferowanego edytora tekstu.

Edycja zeskanowanego oryginału

Page 54

Rozdział 5

Zmiana ustawień skanowania

Zmienianie ustawień skanowania

• HP Device Manager (Mac OS): Uruchom program HP Device Manager

(Menedżer urządzeń HP), kliknij opcję Information and Settings (Informacje i ustawienia), a następnie wybierz opcję Scan Preferences (Preferencje skanowania) na liście rozwijanej.

• Windows: Otwórz oprogramowanie urządzenia, wybierz opcję Ustawienia,

Ustawienia i opcje skanowania, a następnie wybierz dostępne opcje.

Anulowanie zadania skanowania

Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk Anuluj na panelu sterowania urządzenia.

50 Skanowanie

Page 55

6 Korzystanie z urządzeń pamięci

Urządzenie jest wyposażone w czytnik kart pamięci, który może odczytywać kilka rodzajów kart pamięci do aparatów cyfrowych. Można wydrukować arkusz indeksu przedstawiający miniatury fotografii zapisanych na karcie pamięci.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Wkładanie karty pamięci Drukowanie zdjęć DPOF

• Przeglądanie zdjęć

• Drukowanie arkusza indeksu za pomocą panelu sterowania urządzenia

• Zapisywanie zdjęć w komputerze

•

Wkładanie karty pamięci

Jeśli na karcie pamięci aparatu cyfrowego znajdują się zdjęcia, można ją włożyć do urządzenia w celu wydrukowania lub zapisania zdjęć.

Przestroga Próba wyjęcia karty pamięci podczas uzyskiwania do niej dostępu może spowodować uszkodzenie plików na karcie. Kartę można bezpiecznie wyjąć tylko wtedy, gdy kontrolka zdjęcia nie miga. Ponadto nie należy wkładać jednocześnie kilku kart pamięci, ponieważ może to również spowodować uszkodzenie plików na kartach pamięci.

Urządzenie obsługuje karty pamięci wymienione poniżej. Karty pamięci należy umieszczać w odpowiednich gniazdach.

2 Memory Stick, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Duo i Memory Stick Pro, Memory

Stick Micro (wymaga adaptera, który należy nabyć osobno)

3 Secure Digital, High Capacity Secure Digital (HCSD), MultimediaCard (MMC), Secure

MMC.

Reduced-Size MultiMediaCard RS — MMC/MMCmobile, MMCmicro, miniSD, microSD (wszystkie wymagają adapterów, które należy nabyć osobno)

4 CompactFlash (typ I i II)

Korzystanie z urządzeń pamięci 51

Page 56

Rozdział 6

Aby włożyć kartę pamięci

1. Odwróć kartę pamięci tak, aby etykieta znalazła się u góry, a styki od strony

urządzenia.

2. Włóż kartę pamięci do odpowiedniego gniazda kart pamięci.

Drukowanie zdjęć DPOF

Zdjęcia wybrane w aparacie to zdjęcia zaznaczone w celu wydrukowania za pomocą aparatu cyfrowego. Niektóre rodzaje kamer mogą rozpoznać układ strony, liczbę kopii, obrót i inne ustawienia drukowania.

Urządzenie obsługuje format plików Digital Print Order Format (DPOF) 1.1, więc nie trzeba ponownie wybierać zdjęć do drukowania.

Podczas drukowania wybranych zdjęć z aparatu ustawienia drukowania urządzenia nie są stosowane; zastępują je ustawienia DPOF dotyczące układu strony i liczby kopii.

Uwaga Funkcja zaznaczania zdjęć do wydrukowania nie jest dostępna we wszystkich aparatach cyfrowych. Zapoznaj się z dokumentacją dołączoną do aparatu, aby sprawdzić, czy obsługuje on format plików DPOF 1.1.

Aby wydrukować zdjęcia wybrane w aparacie cyfrowym z wykorzystaniem standardu DPOF

1. Włóż kartę pamięci do odpowiedniego gniazda urządzenia.

2. Gdy pojawi się takie pytanie, wykonaj jedną z poniższych czynności:

• Naciśnij OK, aby wydrukować wszystkie zdjęcia oznaczone za pomocą DPOF. Urządzenie drukuje wszystkie zdjęcia oznaczone za pomocą DPOF.

• Naciskaj przyciski strzałek, aby wyróżnić opcję Port USB z przodu drukarki — oprogramowanie drukarki niezainstalowane, a następnie naciśnij przycisk OK. Powoduje to pominięcie drukowania DPOF.

Przeglądanie zdjęć

Zdjęcia można wyświetlić za pomocą programu Oprogramowanie HP Photosmart.

52 Korzystanie z urządzeń pamięci

Page 57

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Przeglądanie zdjęć w komputerze

Możesz przeglądać i edytować zdjęcia za pomocą oprogramowania HP Photosmart dołączonego do urządzenia.

Więcej informacji na ten temat znajduje się w ekranowej Pomoc do oprogramowania HP Photosmart.

Drukowanie arkusza indeksu za pomocą panelu sterowania urządzenia

Uwaga Za pomocą urządzenia możliwy jest dostęp tylko do plików obrazów w

formacie JPEG i TIFF. Aby wydrukować inne typy plików, należy przenieść pliki z karty pamięci do komputera oraz użyć oprogramowania Oprogramowanie HP Photosmart.

Aby wydrukować arkusz indeksu

1. Włóż kartę pamięci do odpowiedniego gniazda w urządzeniu.

2. Naciśnij przycisk Menu Zdjęcie.

3. Naciskaj wielokrotnie przycisk strzałki w prawo, aby wybrać opcję Arkusz indeksu.

4. Naciśnij przycisk OK.

Zapisywanie zdjęć w komputerze

Po wykonaniu zdjęć aparatem cyfrowym można je od razu wydrukować lub zapisać w komputerze. Aby zapisać zdjęcia w komputerze, wyjmij kartę pamięci z aparatu cyfrowego i umieść ją w odpowiednim gnieździe kart pamięci w urządzeniu.

Aby zapisać zdjęcia

Uwaga Te instrukcje należy stosować tylko w przypadku korzystania z połączenia

sieciowego. Jeśli korzystasz z połączenia USB, po włożeniu karty pamięci do urządzenia na komputerze automatycznie wyświetli się okno dialogowe.

1. Włóż kartę pamięci do odpowiedniego gniazda w urządzeniu.

2. Naciśnij przycisk Menu Zdjęcie.

3. Naciskaj przyciski strzałek, aby wybrać opcję Przesył. zdjęć, a następnie naciśnij

przycisk OK.

4. Naciśnij przyciski strzałek, aby wybrać opcję Port USB z przodu drukarki —

oprogramowanie drukarki zainstalowane.

5. Naciskaj przyciski strzałek i wybierz opcję Przegraj na komputer, a następnie

wybierz nazwę tego komputera.

6. Aby zapisać zdjęcia na komputerze, postępuj zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie.

Zapisywanie zdjęć w komputerze

Page 58

Faks

Za pomocą urządzenia można wysyłać i odbierać faksy, w tym faksy kolorowe. Można zaplanować wysłanie faksu później oraz ustawić szybkie wybieranie, aby szybko i łatwo wysyłać faksy pod często używane numery. Za pomocą panelu sterowania urządzenia można także skonfigurować wiele opcji faksu, takich jak rozdzielczość i kontrast między jasnymi i ciemnymi obszarami wysyłanych faksów.

Jeśli urządzenie jest podłączone bezpośrednio do komputera, wówczas można użyć oprogramowania HP do obróbki fotografii i przetwarzania obrazu w celu wykonania operacji faksowania niedostępnych z panelu sterowania urządzenia wielofunkcyjnego. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

obróbki fotografii i obrazowania.

Uwaga Przed rozpoczęciem faksowania upewnij się, że urządzenie zostało prawidłowo skonfigurowane. Być może urządzenie zostało już skonfigurowane w ramach konfiguracji początkowej, za pomocą panelu sterowania urządzenia lub oprogramowania dostarczonego wraz z urządzeniem. Prawidłowość konfiguracji faksu można sprawdzić, uruchamiając test konfiguracji faksu na panelu sterowania urządzenia. Aby uruchomić test faksu, naciśnij przycisk Ustawienia, wybierz opcję Narzędzia, wybierz opcję Uruchom test faksu, a następnie naciśnij przycisk OK.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Wysyłanie faksu Odbieranie faksu

•

Zmiana ustawień faksowania

•

Faksowanie za pośrednictwem Internetu

•

Testowanie ustawień faksu

• Korzystanie z raportów

• Anulowanie faksu

•

Korzystanie z oprogramowania HP do

Wysyłanie faksu

Faks można wysłać na wiele sposobów. Za pomocą panelu sterowania urządzenia można wysłać faks w czerni lub w kolorze. Można również wysłać faks ręcznie za pomocą podłączonego telefonu. Umożliwia to rozmowę z odbiorcą przed wysłaniem faksu.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Wysyłanie zwykłego faksu Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu

• Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania

• Wysyłanie faksu z pamięci

• Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie

• Nadawanie faksu do wielu odbiorców

• Faksowanie dokumentów kolorowych lub zdjęć

•

Faks

Page 59

• Zmiana rozdzielczości faksu i ustawień Jaśniej/Ciemniej Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów

•

Wysyłanie zwykłego faksu

Za pomocą panelu sterowania urządzenia możesz łatwo wysyłać jedno- lub wielostronicowe faksy w czerni.

Uwaga Jeśli potrzebne jest drukowane potwierdzenie pomyślnego wysłania faksu, przed przystąpieniem do wysyłania faksów należy włączyć funkcję potwierdzania faksów.

Wskazówka Faks można również wysłać ręcznie za pomocą telefonu lub funkcji monitorowania wybierania. Funkcje te pozwalają na kontrolę tempa wybierania numeru. Są również przydatne, gdy połączenie jest opłacane za pomocą karty telefonicznej, a podczas wybierania numeru istnieje konieczność odpowiadania na monity dotyczące sygnału.

Wysyłanie zwykłego faksu za pomocą panelu sterowania

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

2. Wprowadź numer faksu za pomocą klawiatury, naciśnij przycisk Szybkie wybieranie lub przycisk bezpośredniego szybkiego wybierania, aby wybrać

pozycję szybkiego wybierania, albo naciśnij przycisk Ponów/Pauza, aby ponownie wybrać ostatnio wybierany numer.

Wskazówka Aby dodać pauzę we wprowadzanym numerze faksu, naciśnij przycisk Ponów/Pauza lub naciskaj przycisk Symbole (*), aż na wyświetlaczu pojawi się myślnik (-).

Ładowanie oryginałów.

3. Naciśnij przycisk FAKSUJ mono. Jeśli urządzenie wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika

dokumentów, dokument zostanie wysłany pod wprowadzony numer.

Wskazówka Jeśli odbiorca zgłasza problemy z jakością wysłanego faksu,

można zmienić rozdzielczość lub kontrast faksu.

Ręczne wysyłanie faksu za pomocą telefonu

Ręczne wysyłanie faksu umożliwia przeprowadzanie rozmowy z odbiorcą przed wysłaniem faksu. Jest to przydatne, gdy przed wysłaniem faksu należy powiadomić o tym adresata. Przy ręcznym wysyłaniu faksu w słuchawce telefonu słychać sygnały wybierania, monity telefonu i inne dźwięki. Dzięki temu do wysyłania faksów można łatwo wykorzystać kartę telefoniczną.

Zależnie od tego, jak jest skonfigurowany faks odbiorcy, odbiorca może odebrać telefon lub może odebrać go faks. Jeśli telefon odbierze osoba, możesz z nią porozmawiać przed wysłaniem faksu. Jeśli odbierze faks, możesz wysłać faks

Wysyłanie faksu

Page 60

Rozdział 7

bezpośrednio do urządzenia faksowego gdy usłyszysz sygnał faksu od urządzenia faksowego odbiorcy.

Aby ręcznie wysłać faks za pomocą telefonu

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

Ładowanie oryginałów.

2. Wybierz numer przy użyciu klawiatury telefonu podłączonego do urządzenia.

Uwaga Podczas ręcznego wysyłania faksu nie należy używać klawiatury na

panelu sterowania urządzenia. Aby wybrać numer odbiorcy, należy użyć klawiatury telefonu.

3. Jeśli telefon obierze osoba, możesz rozpocząć rozmowę przed wysłaniem faksu.

Uwaga Jeśli odbierze faks, usłyszysz sygnał faksu od urządzenia faksowego

odbiorcy. Przejdź do następnego kroku by wysłać faks.

4. Gdy faks będzie gotowy do wysłania, naciśnij przycisk FAKSUJ mono lub

FAKSUJ kolor.

Uwaga Po wyświetleniu monitu wybierz Send Fax (Wysyłanie faksu),

a następnie naciśnij przycisk FAKSUJ mono lub ponownie FAKSUJ kolor.

Jeśli przed wysłaniem faksu rozmawiałeś z odbiorcą, poinformuj go, że po usłyszeniu sygnału faksu powinien nacisnąć przycisk Start na swoim urządzeniu faksującym.

Podczas transmisji faksu linia telefoniczna pozostaje wyciszona. W tym momencie możesz odłożyć słuchawkę telefoniczną. Aby kontynuować rozmowę z odbiorcą, pozostań na linii do zakończenia transmisji faksu.

Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania

Funkcja monitorowania wybierania pozwala na wybranie numeru na panelu sterowania urządzenia, tak jak na zwykłym telefonie. Przy wysyłaniu faksu z użyciem funkcji monitorowania wybierania w głośniku urządzenia słychać sygnały wybierania, zgłoszenia telefoniczne i inne dźwięki. Dzięki temu można odpowiadać na zgłoszenia podczas wybierania, a także kontrolować jego tempo.

Wskazówka Jeśli kod PIN karty telefonicznej nie zostanie wprowadzony wystarczająco szybko, urządzenie może rozpocząć wysyłanie tonów faksu zbyt wcześnie, w wyniku czego kod PIN nie zostanie rozpoznany przez usługę kart telefonicznych. W takim przypadku można utworzyć pozycję szybkiego wybierania, aby zapisać kod PIN karty telefonicznej.

Uwaga Upewnij się, że głośnik jest wyłączony, w przeciwnym razie nie będzie słychać sygnału wybierania.

Faks

Page 61

Wysyłanie faksu za pomocą panelu sterowania urządzenia z wykorzystaniem monitorowania wybierania

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

2. Naciśnij przycisk FAKSUJ mono lub FAKSUJ kolor.

Jeśli urządzenie wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika dokumentów, usłyszysz sygnał wybierania.

3. Po usłyszeniu sygnału wybierania wprowadź numer za pomocą klawiatury na panelu sterowania urządzenia.

4. Postępuj zgodnie z wyświetlanymi komunikatami.

Wskazówka Jeśli do wysłania faksu używana jest karta telefoniczna, a kod

PIN został zapisany jako pozycja szybkiego wybierania, po wyświetleniu monitu o wprowadzenie kodu PIN należy nacisnąć przycisk Szybkie wybieranie lub przycisk bezpośredniego szybkiego wybierania, aby wybrać pozycję szybkiego wybierania, w której zapisano kod PIN.

Faks zostanie wysłany, gdy urządzenie faksujące odbiorcy odpowie.

Wysyłanie faksu z pamięci

Czarno-biały faks można zeskanować do pamięci, a następnie wysłać zapamiętany faks w późniejszym terminie. Ta funkcja jest przydatna, jeśli numer faksu odbiorcy jest zajęty lub tymczasowo niedostępny. Urządzenie zeskanuje oryginały do pamięci i wyśle, gdy będzie możliwe nawiązanie połączenia z faksem odbiorcy. Gdy tylko urządzenie zeskanuje strony i zapisze ich obraz w pamięci, można wyjąć oryginały z podajnika dokumentów.

Ładowanie oryginałów.

Uwaga Z pamięci można wysyłać tylko faksy czarno-białe.

Aby wysłać faks z pamięci

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

2. W obszarze Faks naciśnij przycisk Menu Faksuj. Zostanie wyświetlony monit Wprowadź numer.

3. Wprowadź numer faksu za pomocą klawiatury, naciśnij przycisk Szybkie wybieranie lub przycisk bezpośredniego szybkiego wybierania, aby wybrać

pozycję szybkiego wybierania, albo naciśnij przycisk Ponów/Pauza, aby ponownie wybrać ostatnio wybierany numer.

4. W obszarze Faks naciskaj przycisk Menu Faksuj, aż zostanie wyświetlona opcja Jak przesłać faks.

5. Naciskaj przycisk naciśnij przycisk OK.

6. Naciśnij przycisk FAKSUJ mono.

Urządzenie zeskanuje oryginały do pamięci, a następnie wyśle je, gdy faks odbiorcy będzie dostępny.

aż zostanie wyświetlona opcja Skanuj i faksuj, a następnie

Planowanie wysłania faksu w późniejszym czasie

Wysłanie faksu czarno-białego można zaplanować w ciągu następnych 24 godzin. Umożliwia to wysłanie faksu czarno-białego późnym wieczorem, kiedy na przykład

Ładowanie oryginałów.

Wysyłanie faksu

Page 62

Rozdział 7

linie telefoniczne nie są zajęte lub opłaty za połączenie są niższe. Urządzenie automatycznie wysyła faks o ustalonej porze.

Można zaplanować wysłanie tylko jednego faksu naraz. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, by wysyłać faksy w zwykły sposób, podczas gdy zaplanowany faks oczekuje na wysłanie.

Uwaga Ze względu na ograniczenie pamięci, można wysyłać tylko faksy czarno- białe.

Planowanie wysłania faksu za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

Ładowanie oryginałów.

2. W obszarze Faks naciskaj przycisk Menu Faksuj, aż zostanie wyświetlona opcja

Jak przesłać faks.

3. Naciskaj przycisk

aż zostanie wyświetlona opcja Wysyłanie faksu później, a

następnie naciśnij przycisk OK.

4. Przy użyciu klawiatury numerycznej wprowadź godzinę wysłania, a następnie naciśnij przycisk OK. Po wyświetleniu monitu naciśnij przycisk 1, aby wybrać opcję

AM, lub przycisk 2, aby wybrać opcję PM.

5. Wprowadź numer faksu za pomocą klawiatury, naciśnij przycisk Szybkie wybieranie lub przycisk bezpośredniego szybkiego wybierania, aby wybrać

pozycję szybkiego wybierania, albo naciśnij przycisk Ponów/Pauza, aby ponownie wybrać ostatnio wybierany numer.

6. Naciśnij przycisk FAKSUJ mono. Urządzenie zeskanuje wszystkie strony, a na wyświetlaczu pojawi się

zaplanowana godzina. Urządzenie wyśle faks o zaplanowanej godzinie.

Aby anulować zaplanowany faks

1. W obszarze Faks naciskaj przycisk Menu Faksuj Jak przesłać faks.

2. Naciskaj przycisk

aż zostanie wyświetlona opcja Wysyłanie faksu później, a

następnie naciśnij przycisk OK. Jeśli zaplanowano już wysłanie faksu, na wyświetlaczu pojawi się monit Anuluj.

3. Naciśnij przycisk 1, aby wybrać opcję Port USB z przodu drukarki — oprogramowanie drukarki zainstalowane.

Uwaga Zaplanowane zadanie faksowania można także anulować, naciskając

przycisk Anuluj na panelu sterowania urządzenia, gdy na wyświetlaczu widoczna jest planowana godzina wysłania.

Nadawanie faksu do wielu odbiorców

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców za pomocą panelu sterowania urządzenia Wysyłanie faksu z komputera za pomocą oprogramowania HP Photosmart Studio

• (Mac OS)

Faks

, aż zostanie wyświetlona opcja

Page 63

Wysyłanie faksu do wielu odbiorców za pomocą panelu sterowania urządzenia

Łącząc indywidualne pozycje szybkiego wybierania w grupowe pozycje szybkiego wybierania, można nadać faks do wielu odbiorców jednocześnie.

Aby wysłać faks do wielu odbiorców używając grupy szybkiego wybierania

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

Ładowanie oryginałów.

2. Naciskaj przycisk Szybkie wybieranie, aż zostanie wyświetlona odpowiednia

grupowa pozycja szybkiego wybierania.

Wskazówka Pozycje szybkiego wybierania można także przewijać, naciskając przycisk

lub . Można również wybrać pozycję szybkiego wybierania, wprowadzając jej kod za pomocą klawiatury na panelu sterowania urządzenia.

3. Naciśnij przycisk FAKSUJ mono. Jeśli urządzenie wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika dokumentów, dokument zostanie wysłany pod każdy numer należący do grupowej pozycji szybkiego wybierania.

Uwaga Ze względu na ograniczenia pamięci grupowych pozycji szybkiego wybierania można używać tylko do wysyłania faksów czarno-białych. Urządzenie skanuje faks do pamięci, a następnie wybiera pierwszy numer. Po nawiązaniu połączenia urządzenie wysyła faks i wybiera następny numer. Jeśli numer jest zajęty lub nie odpowiada, urządzenie działa zgodnie z ustawieniami opcji Ponowne wyb. — sygn. zajętości i Ponowne wyb. — brak odp.. Jeśli nie można nawiązać połączenia, urządzenie wybiera kolejny numer i generuje raport błędów.

Wysyłanie faksu z komputera za pomocą oprogramowania HP Photosmart Studio (Mac OS)

Aby wysłać faks do wielu odbiorców za pomocą oprogramowania

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

Ładowanie oryginałów.

2. Wybierz HP Device Manager (Menedżer urządzeń HP) na Doku. Zostanie wyświetlone okno Menedżer urządzeń HP.

3. W menu Otwórz kontekstowym Devices (Urządzenia) wybierz HP All-in-One, a następnie kliknij dwukrotnie Send Fax (Wyślij faks). Zostanie wyświetlone okno dialogowe Print (Drukuj).

4. W menu kontekstowym Printer (Drukarka) wybierz HP All-in-One (Fax).

5. W menu rozwijanym wybierz opcję Fax Recipients (Odbiorcy faksów).

6. Wprowadź informację o odbiorcy, a następnie kliknij przycisk Add to Recipients

(Dodaj do odbiorców).

Uwaga Odbiorców można także dodać z Phone Book (Książki telefonicznej) oraz Address Book (Książki adresowej). Jeżeli chcesz dodać odbiorcę z Address Book (Książki telefonicznej), kliknij Open Address Book (Otwórz książkę adresową), a następnie przeciągnij odbiorcę do obszaru Fax Recipients (Odbiorcy faksu).

Wysyłanie faksu

Page 64

Rozdział 7

7. Kolejnych odbiorców można dodawać klikając po jednym Add to Recipients (Dodaj do listy odbiorców), aż w polu Recipient List (Lista odbiorców) znajdą się wszyscy, do których chcesz wysłać faks.

8. Kliknij Send Fax Now (Wyślij faks teraz).

Faksowanie dokumentów kolorowych lub zdjęć

Z urządzenia można wysyłać faksem dokumenty kolorowe lub zdjęcia. Jeśli urządzenie stwierdzi, że urządzenie faksujące odbiorcy obsługuje wyłącznie faksy czarno-białe, automatycznie zostanie wysłany faks czarno-biały.

Firma HP zaleca korzystanie z faksowania w kolorze jedynie w przypadku kolorowych oryginałów.

Wysłanie faksem dokumentów w kolorze lub zdjęć za pomocą panelu sterowania

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

2. W obszarze Faks naciśnij przycisk Menu Faksuj. Zostanie wyświetlony monit Wprowadź numer.

3. Wprowadź numer faksu za pomocą klawiatury, naciśnij przycisk Szybkie wybieranie lub przycisk bezpośredniego szybkiego wybierania, aby wybrać

pozycję szybkiego wybierania, albo naciśnij przycisk Ponów/Pauza, aby ponownie wybrać ostatnio wybierany numer.

4. Naciśnij przycisk FAKSUJ kolor. Jeśli urządzenie wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika

dokumentów, dokument zostanie wysłany pod wprowadzony numer.

Ładowanie oryginałów.

Uwaga Jeśli urządzenie faksujące odbiorcy obsługuje wyłącznie faksy czarno- białe, urządzenie HP All-in-One automatycznie wysyła faks czarno-biały. W takim przypadku wyświetlany jest komunikat z informacją, że faks został wysłany jako czarno-biały. Naciśnij przycisk OK, aby usunąć komunikat.

Zmiana rozdzielczości faksu i ustawień Jaśniej/Ciemniej

W przypadku faksowanych dokumentów można zmienić ustawienia Rozdzielczość i Jaśniej/Ciemniej.

Uwaga Ustawienia te nie wpływają na ustawienia kopiowania. Rozdzielczość i

rozjaśnienie/przyciemnienie kopii są ustawianie niezależnie od ustawień rozdzielczości i rozjaśnienia/przyciemnienia faksu. Ustawienia zmienione za pomocą panelu sterowania urządzenia nie mają także wpływu na faksy wysyłane z komputera.

W tej części zawarte są następujące tematy:

•

Zmiana rozdzielczości faksu Zmiana ustawienia Jaśniej/Ciemniej

• Definiowanie nowych ustawień domyślnych

•

Faks

Page 65

Zmiana rozdzielczości faksu

Ustawienie Rozdzielczość wpływa na szybkość transmisji i jakość faksowanych dokumentów czarno-białych. Jeśli faks odbiorcy nie obsługuje wybranej przez użytkownika rozdzielczości, urządzenie HP All-in-One będzie wysyłać faksy z najwyższą rozdzielczością obsługiwaną przez faks odbiorcy.

Uwaga Rozdzielczość można zmienić tylko w przypadku faksów wysyłanych jako czarno-białe. Urządzenie wysyła wszystkie faksy kolorowe z rozdzielczością Fine.

Dostępne są następujące opcje rozdzielczości przy wysyłaniu faksów: Fine, Bardzo wys., Zdjęcie i Standard.

• Fine: zapewnia uzyskanie tekstu o wysokiej jakości odpowiedniej do wysyłania faksem większości dokumentów. Jest to ustawienie domyślne. Podczas wysyłania faksów w kolorze urządzenie zawsze korzysta z ustawienia Fine.

• Bardzo wys.: zapewnia najwyższą jakość faksów sporządzonych z dokumentów zawierających bardzo drobne szczegóły. Należy pamiętać, że w przypadku wybrania rozdzielczości Bardzo wys. przesyłanie faksu trwa dłużej i można wysyłać wyłącznie faksy czarno-białe. Faksy kolorowe będą za to wysyłane w rozdzielczości Fine

• Zdjęcie: zapewnia najlepszą jakość faksu czarno-białego w czasie wysyłania zdjęć. Wybierając opcję Zdjęcie, pamiętaj, że wtedy faksowanie trwa dłużej. Podczas faksowania zdjęć w czerni i bieli firma HP zaleca wybór ustawienia Zdjęcie.

• Standard: zapewnia najszybszą możliwą transmisję przy najniższej jakości faksu.

Po opuszczeniu menu Faks przywracana jest opcja domyślna, chyba że wprowadzone zmiany zostały zapisane jako domyślne.

Zmiana rozdzielczości za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

Ładowanie oryginałów.

2. W obszarze Faks naciśnij przycisk Menu Faksuj. Zostanie wyświetlony monit Wprowadź numer.

3. Wprowadź numer faksu za pomocą klawiatury, naciśnij przycisk Szybkie wybieranie lub przycisk bezpośredniego szybkiego wybierania, aby wybrać

pozycję szybkiego wybierania, albo naciśnij przycisk Ponów/Pauza, aby ponownie wybrać ostatnio wybierany numer.

4. W obszarze Faks naciskaj przycisk Menu Faksuj, aż zostanie wyświetlona opcja Rozdzielczość.

5. Naciskaj przycisk

aby wybrać ustawienie rozdzielczości, a następnie naciśnij

przycisk OK.

6. Naciśnij przycisk FAKSUJ mono. Jeśli urządzenie wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika dokumentów, dokument zostanie wysłany pod wprowadzony numer.

Zmiana ustawienia Jaśniej/Ciemniej

Można zmienić kontrast faksu, aby faks był jaśniejszy lub ciemniejszy od oryginału. Opcja ta jest przydatna przy faksowaniu wyblakłych lub wypłowiałych dokumentów oraz pisma odręcznego. Zmieniając wartość kontrastu, można przyciemnić oryginał.

Wysyłanie faksu

Page 66

Rozdział 7

Uwaga Ustawienie Jaśniej/Ciemniej dotyczy tylko faksów czarno-białych, nie kolorowych.

Po opuszczeniu menu Faks przywracana jest opcja domyślna, chyba że wprowadzone zmiany zostały zapisane jako domyślne.

Zmiana ustawienia Jaśniej/Ciemniej za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Załaduj oryginały. Więcej informacji zawiera

Ładowanie oryginałów.

2. W obszarze Faks naciśnij przycisk Menu Faksuj.

Zostanie wyświetlony monit Wprowadź numer.

3. Wprowadź numer faksu za pomocą klawiatury, naciśnij przycisk Szybkie wybieranie lub przycisk bezpośredniego szybkiego wybierania, aby wybrać

pozycję szybkiego wybierania, albo naciśnij przycisk Ponów/Pauza, aby ponownie wybrać ostatnio wybierany numer.

4. W obszarze Faks naciskaj przycisk Menu Faksuj, aż zostanie wyświetlona opcja Jaśniej/Ciemniej.

5. Naciskaj przycisk

aby rozjaśnić faks, lub przycisk aby go przyciemnić, a

następnie naciśnij przycisk OK. W miarę naciskania przycisków strzałek wskaźnik przesuwa się w lewo lub w

prawo.

6. Naciśnij przycisk FAKSUJ mono. Jeśli urządzenie wykryje oryginał załadowany do automatycznego podajnika

dokumentów, dokument zostanie wysłany pod wprowadzony numer.

Definiowanie nowych ustawień domyślnych

Za pomocą panelu sterowania urządzenia można zmieniać domyślne wartości ustawień Rozdzielczość i Jaśniej/Ciemniej.

Definiowanie nowych ustawień domyślnych za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Wprowadź zmiany w ustawieniach Rozdzielczość i Jaśniej/Ciemniej.

2. W obszarze Faks naciskaj przycisk Menu Faksuj, aż zostanie wyświetlona opcja Nowe ust. domyślne.

3. Naciskaj przycisk

aż zostanie wyświetlona opcja Port USB z przodu drukarki

— oprogramowanie drukarki zainstalowane, a następnie naciśnij przycisk OK.

Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów

Tryb korekcji błędów (ECM) zapobiega utracie danych z powodu słabej jakości

połączenia dzięki wykrywaniu błędów pojawiających się podczas transmisji i automatycznemu żądaniu retransmisji błędnego pakietu danych. Nie ma to wpływu na opłaty telekomunikacyjne; mogą one nawet zmaleć, jeśli połączenie jest dobrej jakości. W przypadku słabego połączenia tryb korekcji błędów spowoduje wydłużenie czasu transmisji i zwiększenie opłat, ale przesyłanie danych jest o wiele pewniejsze. Domyślnie ustawiona jest opcja Włącz. Tryb ECM należy wyłączyć tylko wtedy, jeśli jego włączenie znacznie podwyższa opłaty telekomunikacyjne, a uzyskana oszczędność rekompensuje obniżenie jakości.

Faks

Page 67

Przed wyłączeniem trybu ECM należy rozważyć poniższe konsekwencje. Jeśli wyłączysz tryb ECM:

• Zmieni się jakość i szybkość transmisji faksów odbieranych i wysyłanych.

• Ustawienie Szybkość faksu jest automatycznie ustawiane na średniej długości.

• Nie można odbierać ani wysyłać faksów w kolorze.

Zmiana ustawienia ECM za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij przycisk 5, a następnie 6. Spowoduje to wybranie opcji Zaawansowane ustawienia faksu, a następnie opcji Tryb korekcji błędów.

3. Naciśnij przycisk

4. Naciśnij przycisk OK.

Odbieranie faksu

Urządzenie umożliwia odbieranie faksów automatycznie lub ręcznie. Jeśli opcja Odbieranie automatyczne zostanie wyłączona, faksy muszą być odbierane ręcznie. Jeśli opcja Odbieranie automatyczne zostanie włączona (ustawienie domyślne), urządzenie automatycznie odpowiada na połączenia przychodzące i odbiera faksy po takiej liczbie dzwonków, jaką określono w ustawieniu Dzwon. do odebr.. (Domyślną wartością ustawienia Dzwon. do odebr. jest pięć dzwonków).

Jeśli odebrany faks ma rozmiar Legal, a urządzenie nie jest w danym momencie skonfigurowane na potrzeby korzystania z papieru tego rozmiaru, nastąpi automatyczne zmniejszenie rozmiaru faksu, aby zmieścił się na papierze załadowanym do urządzenia . Jeśli zablokowano funkcję Automatyczne zmniejszanie, urządzenie wydrukuje faks na dwóch stronach.

aby wybrać opcję Włącz lub Wył..

W tej części zawarte są następujące tematy:

•

Ręczne odbieranie faksu Ustawianie odbierania faksów do pamięci

• Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci

• Odpytywanie w celu odebrania faksu

• Przekierowywanie faksów na inny numer

• Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów

• Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących

• Blokowanie niepożądanych numerów faksów

• Odbierania faksów do komputera (funkcja odbierania faksów przez komputer)

•

Odbieranie faksu

Page 68

Rozdział 7

Ręczne odbieranie faksu

Podczas rozmowy telefonicznej rozmówca może wysłać użytkownikowi faks w ramach tego samego połączenia. Jest to tzw. ręczne wysyłanie faksów. Aby otrzymać faks wysłany ręcznie, należy stosować się do instrukcji zawartych w tej sekcji.

Uwaga Można podnieść słuchawkę, aby rozmawiać, lub posłuchać dźwięków faksu.

Faksy można odbierać ręcznie przy użyciu telefonu, który jest:

• Bezpośrednio podłączony do urządzenia (do portu 2-EXT).

• Podłączony do tej samej linii telefonicznej, ale nie bezpośrednio do urządzenia.

Aby ręcznie odebrać faks

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone i w zasobniku wejściowym został

umieszczony papier.

2. Usuń wszystkie oryginały z podajnika dokumentów.

Uwaga Aby urządzenie mogło odebrać faks, automatyczny podajnik

dokumentów musi być pusty. Jeśli w podajniku dokumentów znajduje się papier, faks nie zostanie odebrany.

3. Ustaw dużą liczbę w opcji Dzwon. do odebr., aby umożliwić odebranie połączenia przychodzącego, zanim zrobi to urządzenie. Można także wyłączyć ustawienie Odbieranie automatyczne, w wyniku czego urządzenie nie będzie automatycznie odbierało połączeń przychodzących.

4. Jeśli prowadzisz rozmowę z nadawcą, poleć mu, aby nacisnął przycisk Start na swoim urządzeniu faksującym.

5. Po usłyszeniu tonów emitowanych przez faks nadający wykonaj następujące czynności:

a. Naciśnij przycisk FAKSUJ mono lub FAKSUJ kolor na panelu sterowania

urządzenia.

b.Po wyświetleniu monitu wybierz opcję Odbieranie faksu. c. Gdy urządzenie zacznie odbierać faks, możesz od

pozostać na linii. Podczas transmisji faksu linia telefoniczna jest wyciszona.

łożyć słuchawkę lub

Ustawianie odbierania faksów do pamięci

W zależności od preferencji i wymagań bezpieczeństwa można wybrać zachowanie w urządzeniu wszystkich odebranych faksów, tylko faksów odebranych, gdy wystąpił błąd lub żadnych.

Dostępne są następujące ustawienia trybu Rezerwowy odbiór faksów:

Włącz Ustawienie domyślne. Kiedy opcja Rezerwowy odbiór faksów ma

Faks

ustawienie Włącz, urządzenie przechowuje w pamięci wszystkie odebrane faksy. Funkcja ta umożliwia ponownie wydrukowanie do ośmiu ostatnio drukowanych faksów, pod warunkiem, że są one jeszcze przechowywane w pamięci.

Page 69

(ciąg dalszy)

Uwaga Po zapełnieniu pamięci urządzenie zastępuje najstarsze wydrukowane faksy nowo otrzymanymi. Po zapełnieniu pamięci niewydrukowanymi faksami urządzenie przestanie odbierać przychodzące połączenia faksowe.

Uwaga W przypadku otrzymania zbyt dużego faksu, na przykład szczegółowego, kolorowego zdjęcia, nie będzie możliwe jego przechowanie z powodu ograniczeń pamięci.

Tylko przy błędzie Powoduje, że urządzenie przechowuje faksy w pamięci tylko wtedy, gdy

Wył. Faksy nigdy nie są przechowywane w pamięci. Możesz wyłączyć opcję

wystąpi błąd uniemożliwiający urządzeniu drukowanie faksów (na przykład gdy w urządzeniu skończy się papier). Urządzenie zachowuje faksy przychodzące tak długo, dopóki jest na nie miejsce w pamięci. Jeśli pamięć zostanie zapełniona, urządzenie przestanie odbierać przychodzące połączenia faksowe. Po usunięciu przyczyny błędu faksy zachowane w pamięci są drukowane automatycznie, a następnie usuwane z pamięci.

Rezerwowy odbiór faksów, na przykład ze względów bezpieczeństwa. Gdy wystąpi błąd uniemożliwiający urządzeniu drukowanie faksów (na przykład gdy skończy się w nim papier), urządzenie przestanie odbierać przychodzące połączenia faksowe.

Uwaga Jeśli opcja Rezerwowy odbiór faksów jest włączona, po wyłączeniu urządzenia wszystkie faksy zapisane w pamięci zostaną usunięte (łącznie ze wszystkimi niewydrukowanymi faksami odebranymi po wystąpieniu błędu urządzenia). W takim przypadku należy skontaktować się z nadawcami i poprosić ich o ponowne wysłanie niewydrukowanych faksów. Aby uzyskać listę odebranych faksów, należy wydrukować Dziennik faksów. Po wyłączeniu urządzenia

Dziennik faksów nie jest usuwany. Uwaga Jeśli włączysz funkcję odbierania faksów przez komputer, zmień

ustawienie trybu Rezerwowy odbiór faksów na Włączony. Jeśli zmienisz ustawienia trybu Rezerwowy odbiór faksów na Tylko przy błędzie lub Wyłączony, funkcja rezerwowego odbioru faksów będzie próbować zapisywać faksy w kolorze.

Ustawianie rezerwowego odbierania faksów za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Wybierz opcję Zaawansowane ustawienia faksu, a następnie wybierz opcję

Kopia zapasowa odebranego faksu.

3. Naciśnij przycisk strzałki w prawo, aby wybrać opcję Włącz, Tylko przy błędzie lub Wył..

4. Naciśnij przycisk OK.

Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci

Jeśli opcja Rezerwowy odbiór faksów ma wartość Włącz, urządzenie zachowuje odebrane faksy w pamięci, niezależnie od tego, czy wystąpił błąd urządzenia czy nie.

Odbieranie faksu

Page 70

Rozdział 7

Uwaga Po zapełnieniu pamięci urządzenie zastępuje najstarsze wydrukowane faksy, gdy odbierze nowe. Jeśli wszystkie zapisane faksy są niewydrukowane, urządzenie przestanie odbierać połączenia do czasu wydrukowania lub usunięcia faksów z pamięci. Faksy znajdujące się w pamięci można także usuwać na przykład ze względów bezpieczeństwa lub w celu zachowania poufności.

Zależnie od rozmiaru faksów w pamięci, możesz ponownie wydrukować do ośmiu ostatnio drukowanych faksów, jeśli nadal znajdują się w pamięci. Przykładowo, możesz chcieć wydrukować swoje faksy po utracie ostatnich wydruków.

Ponowne drukowanie faksów znajdujących się w pamięci za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Upewnij się, że do zasobnika wejściowego załadowano papier.

2. Naciśnij przycisk Ustawienia.

3. Wybierz opcję Narzędzia, a następnie wybierz opcję Drukuj faksy z pamięci.

Faksy są drukowane w kolejności odwrotnej niż ta, w jakiej zostały odebrane, np. ostatni odebrany faks jest drukowany jako pierwszy itd.

4. Jeśli chcesz zatrzymać ponowne drukowanie faksów z pamięci, naciśnij przycisk

Anuluj.

Usuwanie wszystkich faksów znajdujących się w pamię sterowania urządzenia

▲ Wyłącz urządzenie, naciskając przycisk Zasilanie.

Po wyłączeniu zasilania wszystkie faksy przechowywane w pamięci zostaną usunięte.

Odpytywanie w celu odebrania faksu

Odpytywanie to metoda odbierania faksów polegająca na tym, że urządzenie HP All-inOne prosi inny telefaks o przesłanie faksu oczekującego w kolejce. Podczas korzystania z funkcji Wypytywanie przy odbieraniu urządzenie dzwoni do wybranego urządzenia faksującego i żąda od niego faksu. Wyznaczony telefaks musi być skonfigurowany do pracy w trybie odpytywania i musi mieć faks gotowy do wysłania.

Uwaga Urządzenie HP All-in-One nie obsługuje haseł odpytywania. Hasła odpytywania to funkcja zabezpieczająca, która wymaga, aby w celu odebrania faksu urządzenie faksujące odbiorcy przedstawiło hasło urządzeniu odpytującemu. Należy upewnić się, że urządzenie odpytywane nie ma ustawionego kodu dostępu (lub zmienionego z domyślnego), ponieważ w takim przypadku urządzenie HP Allin-One nie będzie mogło odebrać faksu.

Konfigurowanie odpytywania w celu odebrania faksu za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. W obszarze Faks naciskaj przycisk Menu Faksuj, aż zostanie wyświetlona opcja

Jak przesłać faks.

2. Naciskaj przycisk

odbieraniu, a następnie naciśnij przycisk OK.

aż zostanie wyświetlona opcja Wypytywanie przy

ci za pomocą panelu

Faks

Page 71

3. Wprowadź numer drugiego telefaksu.

4. Naciśnij przycisk FAKSUJ mono lub FAKSUJ kolor.

Uwaga Jeśli został naciśnięty przycisk FAKSUJ kolor, ale nadawca wysłał

faks czarno-biały, urządzenie wydrukuje faks czarno-biały.

Przekierowywanie faksów na inny numer

Urządzenie można tak skonfigurować, aby przekierowywało faksy na inny numer. Odebrany kolorowy faks jest przekierowywany jako czarno-biały.

Firma HP zaleca sprawdzenie działania numeru, pod który będą przekierowywane faksy. Należy wysłać testowy faks, aby upewnić się, że telefaks odbierający może odbierać przekierowywane faksy.

Konfigurowanie przekierowywania faksów za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Wybierz opcję Zaawansowane ustawienia faksu, a następnie wybierz opcję Przesył. faksu tylko mono.

3. Naciskaj przycisk strzałki w prawo, aż zostanie wyświetlona opcja Wł. - przekazywanie lub Wł. - drukowanie i przekazywanie, a następnie naciśnij

przycisk OK.

• Wybierz opcję Wł. - przekazywanie, jeśli faks ma zostać przekierowany na

inny numer bez drukowania kopii zapasowej na urzą

Uwaga Jeśli urządzenie nie może przekierować faksu do innego wyznaczonego urządzenia (np. gdy jest ono wyłączone), urządzenie wydrukuje faks. Jeśli urządzenie skonfigurowano tak, aby drukowało raporty o błędach w odebranych faksach, zostanie także wydrukowany raport błędów.

dzeniu.

• Wybierz opcję Wł. - drukowanie i przekazywanie, aby wydrukować kopię

zapasową odebranego faksu podczas przekierowywania faksu na inny numer.

4. Po monicie wprowadź numer telefaksu, który ma odbierać przekierowywane faksy.

5. Po wyświetleniu monitu wprowadź datę i godzinę rozpoczęcia oraz datę i godzinę

zakończenia.

6. Naciśnij przycisk OK. Na panelu sterowania wyświetlany jest komunikat Przek. faksów. Jeśli podczas konfigurowania opcji Przek. faksów nastąpi przerwa w dopływie

zasilania do urządzenia, urządzenie zapisze ustawienie Przek. faksów i numer telefonu. Po przywróceniu zasilania ustawieniem opcji Przek. faksów będzie wciąż Włącz.

Uwaga Przekierowywanie faksów można anulować, naciskając przycisk Anuluj na panelu sterowania urządzenia, gdy na wyświetlaczu widoczny jest komunikat Przek. faksów. Można również wybrać opcję Wył. w menu Przesył. faksu tylko mono.

Odbieranie faksu

Page 72

Rozdział 7

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów

Istnieje możliwość wybrania rozmiaru papieru dla przychodzących faksów. Wybrany rozmiar papieru powinien być zgodny z rozmiarem arkuszy załadowanych do zasobnika wejściowego. Faksy można drukować wyłącznie na papierze o rozmiarach Letter, A4 lub Legal.

Uwaga Jeśli do podajnika zostanie załadowany papier o nieprawidłowym rozmiarze, odbierane faksy nie będą drukowane, a na wyświetlaczu pojawi się komunikat o błędzie. Aby wydrukować faks, należy załadować papier o rozmiarze Letter, A4 lub Legal i nacisnąć przycisk OK.

Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Wybierz opcję Podstawowe ustawienia faksu, a następnie opcję Rozmiar

papieru faksu.

3. Naciskaj przycisk

aby wybrać odpowiednią opcję, a następnie naciśnij przycisk OK.

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących

Ustawienie Automatyczne zmniejszanie określa, jak sposób postępowania w przypadku odebrania faksu o wymiarach przekraczających domyślny rozmiar papieru. Ustawienie to jest włączone domyślnie, tak więc obraz faksu przychodzącego zostanie zmniejszony, aby w miarę możliwości zmieścił się na jednej stronie. Jeśli funkcja ta jest wyłączona, dane niemieszczące się na pierwszej stronie zostaną wydrukowane na drugiej stronie. Opcja Automatyczne zmniejszanie jest przydatna wówczas, gdy otrzymany faks ma format Legal, a w zasobniku wejściowym znajduje się papier o formacie Letter.

Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Wybierz opcję Zaawansowane ustawienia faksu, a następnie opcję

Automatyczne zmniejszanie.

3. Naciśnij przycisk

4. Naciśnij przycisk OK.

aby wybrać opcję Wył. lub Włącz.

Blokowanie niepożądanych numerów faksów

Jeśli korzystasz z usługi identyfikacji numeru u swojego operatora, możesz zablokować niektóre numery faksu, tak by urządzenie nie drukowało faksów odebranych z tych numerów. Gdy odebrany zostaje faks przychodzący, urządzenie szuka danego numeru na liście numerów niepożądanych, aby określić, czy połączenie powinno zostać zablokowane. Jeśli numer znajduje się na liście numerów niepożądanych, faks nie zostanie wydrukowany. (Maksymalna liczba numerów faksu, które można zablokować, zależy od modelu.)

Faks

Page 73

Uwaga Funkcja ta nie jest dostępna we wszystkich krajach/regionach. Jeśli nie jest dostępna w danym kraju/regionie, opcja Ustawienia blokady faksów nie będzie widoczna w menu Podstawowe ustawienia faksu.

Uwaga Jeżeli do listy identyfikacji numerów nie dodano żadnych pozycji, zakłada się, że użytkownik korzysta z linii, która nie oferuje usługi identyfikacji rozmówcy (Caller ID).

W tej części zawarte są następujące tematy:

•

Wybieranie ustawienia funkcji blokowania niepożądanych numerów faksów Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów

• Usuwanie numerów z listy niepożądanych numerów faksów

•

Wybieranie ustawienia funkcji blokowania niepożądanych numerów faksów

Domyślnie dla trybu Włącz blokadę faksów jest ustawiona wartość Włącz. Tryb może zostać wyłączony, jeśli usługa identyfikacji numeru nie jest wykupiona u operatora lub nie jest potrzebna.

Aby wybrać ustawienie funkcji blokowania niepożądanych numerów faksów ▲ Naciśnij przycisk Blokada numerów faksów, wybierz opcję Włącz blokadę

faksów, a następnie wybierz opcję Włącz lub Wyłącz.

Dodawanie numerów do listy niepożądanych numerów faksów

Są dwa sposoby na dodanie pozycji do listy blokowanych numerów. Można wybrać numery z historii identyfikacji numeru lub wpisać nowe numery. Numery znajdujące się na liście będą blokowane, jeśli dla trybu Włącz blokadę faksów jest ustawiona wartość Włącz.

Aby wybrać

numer z listy identyfikatorów rozmówców

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij opcję Podstawowe ustawienia faksu, a następnie naciśnij opcję Konfiguracja blokady numerów faksów.

3. Naciśnij opcję Dodaj numer do blokowanych, a następnie naciśnij opcję Wybierz numer.

4. Naciskaj przycisk strzałki w prawo, aby przejrzeć numery odebranych faksów. Po

wyświetleniu numeru, który ma zostać zablokowany, naciśnij przycisk OK, aby wybrać ten numer.

5. Gdy pojawi się monit Wybrać następny?, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Jeśli chcesz dodać kolejny numer do listy numerów blokowanych

faksów, naciśnij przycisk Tak, a następnie powtórz czynności opisane w punkcie 4 dla każdego numeru, który chcesz zablokować.

• Po zakończeniu naciś

nij opcję Nie.

Odbieranie faksu

Page 74

Rozdział 7

Aby ręcznie dodać numer do zablokowania

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij opcję Podstawowe ustawienia faksu, a następnie naciśnij opcję

Konfiguracja blokady numerów faksów.

3. Naciśnij opcję Dodaj numer do blokowanych, a następnie naciśnij opcję

Wprowadź numer.

4. Za pomocą klawiatury wprowadź numer faksu do zablokowania i naciśnij przycisk

OK.

Numer należy wprowadzić w takiej postaci, w jakiej pojawia się on na wyświetlaczu panelu sterowania, a nie w nagłówku odebranego faksu, ponieważ numery te mogą się różnić.

5. Gdy pojawi się monit Wprow. kolejny?, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Jeśli chcesz dodać kolejny numer do listy numerów blokowanych

faksów, naciśnij przycisk Tak

, a następnie powtórz czynności opisane

w punkcie 4 dla każdego numeru, który chcesz zablokować.

• Po zakończeniu naciśnij opcję Nie.

Usuwanie numerów z listy niepożądanych numerów faksów

Jeśli numer nie ma już być blokowany, można go usunąć z listy numerów blokowanych.

Aby usunąć numery z listy numerów blokowanych faksów

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij opcję Podstawowe ustawienia faksu, a następnie naciśnij opcję

Konfiguracja blokady numerów faksów.

3. Naciśnij opcję Usuń numer z blokowanych

4. Naciskaj przycisk strzałki w prawo, aby przejrzeć zablokowane numery. Po

wyświetleniu numeru, który ma zostać usunięty, naciśnij przycisk OK, aby wybrać ten numer.

5. Gdy pojawi się monit Usunąć następny?, wykonaj jedną z następuj

ących

czynności:

• Jeśli chcesz usunąć kolejny numer z listy numerów blokowanych faksów,

naciśnij przycisk Tak, a następnie powtórz czynności opisane w punkcie 4 dla każdego numeru, który chcesz zablokować.

• Po zakończeniu naciśnij opcję Nie.

Odbierania faksów do komputera (funkcja odbierania faksów przez komputer)

Funkcja odbierania faksów przez komputer umożliwia automatyczne odbieranie faksów oraz zapisywanie faksów bezpośrednio w komputerze. Za pomocą tej funkcji można łatwo zapisywać cyfrowe wersje faksów i uniknąć konieczności korzystania z kopii papierowych. Odebrane faksy są zapisywane w formacie TIFF (Tagged Image File Format). Po odebraniu faksu otrzymasz powiadomienie z łączem do folderu, w którym faks został zapisany.

Nazwy plików są tworzone według następującego schematu: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, gdzie X oznacza dane nadawcy, Y datę, a Z czas odebrania faksu.

Faks

Page 75

Uwaga Przez komputer można odbierać tylko faksy czarno-białe. Faksy kolorowe są drukowane i nie są zapisywane w komputerze.

Uwaga Faksy można odbierać przez komputer tylko w systemie Windows.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Włączanie funkcji odbierania faksów przez komputer Modyfikowanie ustawień funkcji odbierania faksów przez komputer

•

Włączanie funkcji odbierania faksów przez komputer

Aby włączyć funkcję odbierania faksów przez komputer, skorzystaj z Kreatora konfiguracji odbierania faksów przez komputer. Kreator konfiguracji funkcji odbierania faksów przez komputer może zostać uruchomiony z Centrum obsługi.

Uwaga Jeśli włączysz funkcję odbierania faksów przez komputer, upewnij się, że tryb Rezerwowy odbiór faksów jest ustawiony na Włączony.

Wymagania odbierania faksów przez komputer:

• Komputer, na którym włączona została funkcja odbierania faksów, musi być włączony cały czas. Tylko na jednym urządzeniu można administrować funkcją odbierania faksów przez komputer.

• Komputer lub serwer, na którym znajduje się folder docelowy, musi być włączony cały czas, jeśli jest to inne urządzenie niż komputer służący do administrowania funkcją odbierania faksów. Komputer docelowy nie może przechodzić w stan wstrzymania lub hibernacji, w przeciwnym razie faksy nie zostaną na nim zapisane.

• Program HP Digital Imaging Monitor na pasku zadań systemu Windows musi być włączony cały czas.

• Papier musi być załadowany do podajnika.

Aby uruchomić Kreatora konfiguracji funkcji odbierania faksów przez komputer z Centrum obsługi

1. Otwórz Centrum obsługi. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

Korzystanie

z Centrum obsługi HP (Windows).

2. Wybierz opcję Ustawienia, a następnie opcję Kreator konfiguracji funkcji odbierania faksów przez komputer.

3. Aby skonfigurować funkcję odbierania faksów przez komputer, postępuj zgodnie z

instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Modyfikowanie ustawień funkcji odbierania faksów przez komputer

Ustawienia funkcji odbierania faksów przez komputer można w dowolnym momencie zaktualizować na komputerze ze strony Ustawienia faksu w Centrum obsługi. Funkcję

Odbieranie faksu

Page 76

Rozdział 7

odbierania faksów przez komputer i drukowanie faksów można wyłączyć za pomocą panelu sterowania urządzenia.

Zmiana ustawień odbierania faksów prze komputer za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk Ustawienia, wybierz opcję Podstawowe ustawienia faksu, a następnie opcję Odbieranie faksów przez komputer.

2. Wybierz ustawienia, które chcesz zmienić. Można zmienić następujące ustawienia:

• Wyświetl nazwę hosta: Wyświetla nazwę komputera, który służy do

administrowania funkcją odbierania faksów przez komputer.

• Wyłącz: Wyłącza funkcję odbierania faksów przez komputer.

Uwaga Aby włączyć funkcję odbierania faksów przez komputer, należy skorzystać z Centrum obsługi.

• Wyłącz drukowanie faksów: Wybranie tej opcji powoduje drukowanie faksów

wtedy, kiedy są odbierane. Nawet jeśli drukowanie zostanie wyłączone, faksy w kolorze nadal będą drukowane.

Zmiana ustawień odbierania faksów przez komputer z Centrum obsługi

1. Otwórz Centrum obsługi. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

z Centrum obsługi HP (Windows).

2. Wybierz opcję Ustawienia, a następnie opcję Ustawienia faksu.

3. Wybierz kartę Ustawienia funkcji odbierania faksów przez komputer.

4. Wprowadź żądane zmiany ustawień. Naciśnij przycisk OK.

Korzystanie

Uwaga Wprowadzone zmiany zastąpią pierwotne ustawienia.

Zmiana ustawień faksowania

Po wykonaniu procedur z podręcznej instrukcji obsługi dołączonej do urządzenia, należy — jeśli trzeba zmienić początkowe ustawienia lub skonfigurować inne opcje faksowania — wykonać poniższe instrukcje.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Konfigurowanie nagłówka faksu Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie)

• Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem

• Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne

• Ustawianie trybu korekcji błędów faksów

• Ustawianie rodzaju wybierania numerów

• Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru

• Ustawianie prędkości transmisji faksu

•

Konfigurowanie nagłówka faksu

Nagłówek faksu jest drukowany w górnej części każdego wysyłanego faksu; zawiera nazwę oraz numer faksu użytkownika. Firma HP zaleca, aby konfigurować nagłówek

Faks

Page 77

faksu przy użyciu oprogramowania zainstalowanego razem z urządzeniem. Zgodnie z poniższym opisem, nagłówek faksu można także zdefiniować przy użyciu panelu sterowania urządzenia.

Uwaga W niektórych krajach/regionach nagłówek faksu jest wymagany przez prawo.

Aby skonfigurować lub zmienić nagłówek faksu

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Wybierz opcję Podstawowe ustawienia faksu, a następnie Nagłówek faksu.

3. Wprowadź swoje nazwisko lub nazwę firmy za pomocą klawiatury numerycznej, następnie naciśnij przycisk OK.

4. Wprowadź numer faksu, używając klawiatury numerycznej, następnie naciśnij przycisk OK.

Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie)

Tryb odbierania określa, czy urządzenie odbiera połączenia przychodzące.

• Aby urządzenie odpowiadało na faksy automatycznie, należy włączyć ustawienie Odbieranie automatyczne. Urządzenie będzie odbierało wszystkie przychodzące połączenia i faksy.

• Aby odpowiadać na faksy ręcznie, należy wyłączyć ustawienie Odbieranie automatyczne. Aby urządzenie odbierało faksy, użytkownik musi odbierać przychodzące faksy osobiście.

Ustawianie trybu odbierania na ręczny lub automatyczny za pomocą panelu sterowania urządzenia

▲ Naciśnij przycisk Odbieranie automatyczne, aby włączyć lub wyłączyć kontrolkę,

w zależności od wybranych ustawień. Jeśli wskaźnik Odbieranie automatyczne

automatycznie. Jeśli wskaźnik nie świeci, urządzenie nie odbiera połączeń.

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem

Po włączeniu opcji Odbieranie automatyczne można określić liczbę dzwonków, po których urządzenie automatycznie odbierze połączenie przychodzące.

Opcja Dzwon. do odebr. jest ważna, jeżeli na tej samej linii co urządzenie znajduje się automatyczna sekretarka, ponieważ powinna ona odbierać połączenie przed urządzeniem. Liczba dzwonków przed odebraniem dla urządzenia powinna być większa niż liczba dzwonków przed odebraniem ustawiona dla sekretarki automatycznej.

Na przykład można ustawić liczbę dzwonków dla automatycznej sekretarki na niską wartość, a dla urządzenia na maksymalną. (Maksymalna liczba dzwonków zależy od kraju/regionu.) Przy tym ustawieniu automatyczna sekretarka odbierze połączenie, a urządzenie będzie monitorować linię. Jeśli urządzenie wykryje sygnał faksu,

świeci, urządzenie odbiera połączenia

Zmiana ustawień faksowania

Page 78

Rozdział 7

odbierze faks. Jeśli dane połączenie jest połączeniem głosowym, automatyczna sekretarka nagra wiadomość głosową.

Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem za pośrednictwem panelu sterowania

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Wybierz opcję Podstawowe ustawienia faksu, a następnie naciśnij opcję

Dzwonków do odebrania.

3. Wprowadź odpowiednią liczbę dzwonków za pomocą klawiatury lub naciskaj

przyciski strzałek w lewo i w prawo, aby zmienić liczbę dzwonków.

4. Naciśnij przycisk OK, aby zaakceptować ustawienie.

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne

Wielu operatorów telekomunikacyjnych oferuje usługę dzwonienia dystynktywnego, umożliwiającą korzystanie z kilku numerów telefonu na jednej linii telefonicznej. Po wykupieniu tej usługi każdy numer będzie miał przypisany inny wzorzec dzwonienia. Można tak skonfigurować urządzenie, aby odbierało połączenia przychodzące, które są zgodne z wybranym wzorcem dzwonienia.

Podłączając urządzenie do linii z funkcją dzwonienia dystynktywnego, operator sieci telefonicznej musi przypisać osobne wzorce dzwonka do rozmów i do faksów. Firma HP zaleca korzystanie z dzwonków podwójnych lub potrójnych dla numeru faksu. Gdy urządzenie wykryje określony wzorzec dzwonienia, odpowie na połączenie i odbierze faks.

Jeśli ta usługa jest niedostępna, należy zastosować domyślny wzorzec dzwonienia, czyli opcję Wszystkie dzwonki.

Uwaga Faks HP nie może odbierać faksów przy podniesionej słuchawce telefonu głównego.

Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Sprawdź, czy urządzenie zostało ustawione tak, aby odbierało faksy automatycznie.

2. Naciśnij przycisk Ustawienia.

3. Wybierz opcję Zaawansowane ustawienia faksu, a następnie naciśnij opcję

Dzwonienie dystynktywne.

4. Naciskaj przycisk strzałki w prawo, aby wybrać odpowiednią opcję, a następnie

naciśnij przycisk OK. Gdy połączenie przychodzące używa wzorca dzwonienia przypisanego do linii

faksu, urządzenie odpowiada na połączenie i odbiera faks.

Ustawianie trybu korekcji błędów faksów

Standardowo urządzenie monitoruje sygnały na linii telefonicznej podczas wysyłania i odbierania faksu. Jeśli urządzenie wykryje błędny sygnał podczas transmisji, to przy włączonej korekcji błędów może zażądać ponownego wysłania części faksu.

Korekcję błędów należy wyłączyć tylko wtedy, gdy występują problemy z wysyłaniem lub odbieraniem faksów, a błędy transmisji są akceptowane. Wyłączenie korekcji

Faks

Page 79

błędów może być także przydatne podczas próby wysłania faksu do innego kraju/ regionu lub próby odebrania faksu z innego kraju/regionu, a także, gdy korzysta się z satelitarnego łącza telefonicznego.

Aby ustawić tryb korekcji błędów faksów ▲ Panel sterowania urządzenia: Naciśnij przycisk Menu Faksuj, otwórz menu

Zaawansowane ustawienia faksu, a następnie wybierz opcję Tryb korekcji błędów.

Ustawianie rodzaju wybierania numerów

Poniższa procedura umożliwia przestawienie urządzenia na tonowy lub impulsowy tryb wybierania. Fabrycznie jest ustawione wybieranie Tonowe. Nie należy zmieniać tego ustawienia, o ile nie wiadomo, że dla danej linii telefonicznej wybieranie tonowe nie jest obsługiwane.

Uwaga Opcja wybierania impulsowego nie jest dostępna we wszystkich krajach/ regionach.

Jak ustawić rodzaj wybierania numerów ▲ Panel sterowania urządzenia: Naciśnij przycisk Ustawienia, wybierz opcję

Podstawowe ustawienia faksu, a następnie wybierz opcję Rodzaj wybierania.

Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru

Jeśli urządzenie nie może wysłać faksu, gdyż faks odbiorczy nie odpowiada lub jest zajęty, podejmie ono próby ponownego wyboru numeru, zgodnie z opcjami Ponowne wybieranie przy zajętości oraz Ponowne wybieranie gdy brak odpowiedzi. Opcje te można włączyć i wyłączyć za pomocą następującej procedury.

• Ponowne wybieranie zajętych numerów: Po włączeniu tej opcji urządzenie automatycznie wybiera numer ponownie w przypadku otrzymania sygnału zajętości. Domyślne, fabryczne ustawienie tej opcji to WŁĄCZ.

• Ponowne wybieranie w przypadku braku odpowiedzi: Po włączeniu tej opcji urządzenie automatycznie wybiera numer ponownie w przypadku braku odpowiedzi od urządzenia odbierającego faks. Fabrycznym ustawieniem tej opcji jest WYŁĄCZONA.

Aby ustawić opcje ponownego wybierania numerów ▲ Panel sterowania urządzenia: Naciśnij przycisk Ustawienia, otwórz menu

Zaawansowane ustawienia faksu, a następnie wybierz opcję Ponowne wybieranie zaję odpowiedzi.

tych numerów lub Ponowne wybieranie w przypadku braku

Ustawianie prędkości transmisji faksu

Można ustawić prędkość transmisji faksu używaną podczas wysyłania i odbierania faksów w komunikacji pomiędzy urządzeniem a innymi urządzeniami faksującymi. Domyślne ustawienie prędkości transmisji faksu to Szybka.

Zmiana ustawień faksowania

Page 80

Rozdział 7

W przypadku używania jednego z następujących elementów może być konieczne ustawienie niższej szybkości transmisji faksu:

• Internetowa usługa telefoniczna

• System PBX

• Protokół FoIP (Fax over Internet Protocol)

•Usługa ISDN (Integrated Services Digital Network) Jeśli podczas wysyłania i odbierania faksów występują problemy, warto sprawdzić, czy

nie rozwiąże ich ustawienie dla opcji Prędkość transmisji faksu wartości Średnia lub

Wolna. Poniższa tabela zawiera dostępne ustawienia prędkości faksowania.

Ustawienie szybkości faksu Szybkość faksu

Szybka v.34 (33600 bodów)

Średnio v.17 (14400 bodów)

Wolna v.29 (9600 bodów)

Ustawianie szybkości faksowania za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Wybierz opcję Zaawansowane ustawienia faksu, a następnie naciśnij opcję

Prędkość faksowania.

3. Wybierz opcję za pomocą przycisków strzałek i naciśnij przycisk OK.

Faksowanie za pośrednictwem Internetu

Możesz skorzystać z niedrogiej usługi telefonicznej, pozwalającej na wysyłanie i odbieranie faksów w urządzeniu za pomocą Internetu. Metoda ta nazywana jest Usługą przesyłania faksów przez Internet (FoIP). Usługa FoIP jest najprawdopodobniej stosowana (za pośrednictwem operatora sieci telefonicznej), jeśli:

• Należy wybierać specjalny kod dostępu wraz z numerem faksu lub

• Jest używany moduł konwertera IP do łączenia z Internetem, który jest wyposażony w analogowe porty telefoniczne do podłączenia faksu.

Uwaga Faksy możesz wysyłać i odbierać tylko poprzez podłączenie przewodu telefonicznego do gniazda „1-LINE” urządzenia. Oznacza to, że połączenie z Internetem musi być realizowane przez konwerter (wyposażony w zwykłe analogowe gniazda telefoniczne do połączeń faksowych) lub za pośrednictwem operatora sieci telefonicznej.

Niektóre usługi faksowania internetowego mogą nie działać prawidłowo, jeżeli urządzenie będzie wysyłać i odbierać faksy z dużą prędkością (33 600 b/s). Jeżeli pojawiają się problemy z wysyłaniem i odbieraniem faksów podczas korzystania z usługi faksowania za pomocą Internetu, należy użyć mniejszej szybkości faksowania. Można to zrobić zmieniając ustawienie opcji Szybkość transmisji faksu z Wysoka (wartość domyślna) na Średnia. Informacje na temat zmiany tych ustawień znajdują się w

Ustawianie prędkości transmisji faksu.

Faks

Page 81

Jeżeli masz pytania na temat faksowania internetowego, skontaktuj się z działem wsparcia usługodawcy oferującego faksowanie internetowe.

Testowanie ustawień faksu

Ustawienia faksu można przetestować, aby sprawdzić stan urządzenia i upewnić się, że jest ono odpowiednio skonfigurowane do faksowania. Test należy uruchomić po

zakończeniu konfiguracji urządzenia do faksowania. Podczas testu wykonywane są następujące operacje:

• Sprawdzenie sprzętu.

• Sprawdzenie, czy do urządzenia podłączony jest prawidłowy rodzaj kabla

telefonicznego.

• Sprawdzenie, czy kabel telefoniczny jest podłączony do właściwego portu.

• Sprawdzenie sygnału wybierania.

• Sprawdzenie aktywnej linii telefonicznej.

• Sprawdzenie stanu połączenia linii telefonicznej. Urządzenie drukuje raport z wynikami testu. Jeśli test się nie powiedzie, przejrzyj

raport w poszukiwaniu informacji o sposobie rozwiązania problemu i ponownie uruchom test.

Aby testować ustawienia faksu

1. Skonfiguruj urządzenie na potrzeby faksowania, zgodnie z instrukcjami konfiguracji

dotyczącymi konkretnego domu lub biura.

2. Przed rozpoczęciem testu sprawdź, czy zainstalowano pojemniki drukujące i czy załadowano papier o właściwym formacie do podajnika wejściowego.

3. Z panelu sterowania urządzenia naciśnij Ustawienia.

Wybierz opcję Narzędzia, a następnie wybierz opcję Uruchom test faksu. Urządzenie wyświetli stan testu na wyświetlaczu i wydrukuje raport.

5. Przejrzyj raport.

•Jeżeli test zakończył się powodzeniem, a problemy z faksowaniem nadal

występują, sprawdź, czy ustawienia faksowania wymienione w raporcie są poprawne. Niewypełnione lub nieprawidłowe ustawienie faksu może powodować problemy z faksowaniem.

•Jeśli test się nie powiedzie, przejrzyj raport w celu uzyskania dalszych

informacji o sposobie rozwiązania wykrytych problemów.

Korzystanie z raportów

Urządzenie można skonfigurować w taki sposób, aby raporty błędów i raporty potwierdzeń były drukowane automatycznie dla każdego wysłanego i odebranego faksu. Raporty systemowe można także drukować ręcznie, gdy są potrzebne; raporty te zawierają przydatne informacje systemowe na temat urządzenia.

Urządzenie jest domyślnie ustawione tak, aby raport był drukowany tylko w przypadku wystąpienia problemu z wysyłaniem lub odbieraniem faksu. Po zakończeniu każdej transmisji na wyświetlaczu pojawia się na krótko komunikat potwierdzający, że faks został wysłany pomyślnie.

Korzystanie z raportów

Page 82

Rozdział 7

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Drukowanie potwierdzeń faksów Drukowanie sprawozdań z błędów faksów

•

Drukowanie i przeglądanie dziennika faksu

•

Drukowanie potwierdzeń faksów

Jeśli trzeba wydrukować potwierdzenie wysłania, należy wykonać poniższe czynności, aby włączyć potwierdzenie faksu, zanim przystąpi się do wysyłania faksu. Wybierz opcję Faksy wysłane lub Wysyłanie i odbieranie.

Domyślne ustawienie funkcji potwierdzenia faksu to Wył.. Oznacza to, że urządzenie nie drukuje potwierdzenia faksu po wysłaniu lub odebraniu każdego faksu. Po każdej transakcji na wyświetlaczu panelu sterowania na krótko pojawia się komunikat potwierdzający pomyślne wysłanie faksu.

Aby włączyć funkcję potwierdzenia wysłania faksu

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij przycisk Drukuj raport, a następnie opcję Potwierdzenie faksu.

3. Naciskaj przycisk strzałki w prawo, aby wybrać

a następnie naciśnij przycisk OK.

jedno z poniższych ustawień,

Wył. Nie drukuje potwierdzenia faksu po udanym wysłaniu lub odebraniu

Faksy wysłane Drukuje potwierdzenie faksu po każdym wysłaniu faksu.

Przy odbieraniu faksu

Wysyłanie i odbieranie

faksu. Jest to ustawienie domyślne.

Drukuje potwierdzenie faksu po każdym odebraniu faksu.

Drukuje potwierdzenie faksu po każdym wysłaniu i odebraniu faksu.

Wskazówka Jeśli wybrano opcję Faksy wysłane lub Wysyłanie i odbieranie i zeskanowano faks, aby wysłać go z pamięci, można dołączyć

obraz pierwszej przesyłanej strony do raportu Potwierdzenie faksu. Naciśnij opcję Ustawienia, naciśnij opcję Potwierdzenie faksu, a następnie ponownie naciśnij przycisk Przy wysłaniu faksu. Wybierz opcję Włącz z menu Obraz na rap. wysłania faksu.

Faks

Page 83

Drukowanie sprawozdań z błędów faksów

Można skonfigurować urządzenie tak, aby automatycznie drukowało raport po wystąpieniu błędu w czasie transmisji.

Aby ustawić urządzenie na potrzeby automatycznego drukowania raportów o błędach faksu

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciśnij opcję Drukuj raport, a następnie naciśnij przycisk Raport błędów faksu.

3. Naciskaj przycisk strzałki w prawo, aby wybrać jedno z poniższych ustawień, a następnie naciśnij przycisk OK.

Wysyłanie i odbieranie

Wył. Raporty błędów faksu nie są nigdy drukowane.

Faksy wysłane Drukowanie po wystąpieniu błędu transmisji.

Przy odbieraniu faksu

Drukowanie po wystąpieniu błędu faksu. Jest to ustawienie domyślne.

Drukowanie po wystąpieniu błędu podczas odbierania.

Drukowanie i przeglądanie dziennika faksu

Dzienniki zawierają listę faksów wysłanych za pomocą panelu sterowania urządzenia i wszystkich odebranych faksów.

Można wydrukować dziennik faksów wysłanych lub odebranych przez urządzenie. Każdy wpis w dzienniku zawiera następujące informacje:

• Data i godzina transmisji;

• Typ (otrzymany czy wysłany);

• Numer faksu;

• Czas trwania operacji;

• Liczba stron;

• Wynik (stan) transmisji.

Aby przejrzeć dziennik faksów za pomocą oprogramowania firmy HP do obróbki fotografii i obrazowania

1. Na komputerze otwórz oprogramowanie HP do obróbki fotografii i obrazowania.

Więcej informacji zawiera

i obrazowania.

2. Aby uzyskać dalsze instrukcje, zobacz Pomoc ekranową oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania.

Dziennik zawiera listę faksów wysłanych za pomocą panelu sterowania urządzenia oraz oprogramowania HP do obróbki fotografii i przetwarzania obrazów oraz wszystkich faksów odebranych.

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii

Korzystanie z raportów

Page 84

Rozdział 7

Drukowanie dziennika faksów za pomocą panelu sterowania urządzenia

1. Na panelu sterowania urządzenia naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciskaj przycisk strzałki, aby wybrać opcję Drukuj raport, a następnie naciśnij

przycisk OK.

3. Naciskaj przyciski strzałek, aby wybrać opcję Dziennik faksu, a następnie naciśnij

przycisk OK.

4. Naciśnij ponownie przycisk OK, aby wydrukować dziennik.

Anulowanie faksu

Wysyłanie lub odbieranie faksu można anulować w dowolnym momencie.

Aby anulować faks

▲ Aby zatrzymać wysyłanie lub odbieranie faksu, na panelu sterowania urządzenia

naciśnij przycisk Anuluj. Jeśli wysyłanie lub odbieranie faksu przez urządzenie nie zostanie zatrzymane, naciśnij ponownie przycisk Anuluj.

Urządzenie dokończy drukowanie rozpoczętych stron, a następnie anuluje pozostałe strony faksu. Może to potrwać kilka minut.

Anulowanie aktualnie wybieranego numeru

▲ Naciśnij przycisk Anuluj, aby anulować aktualnie wybierany numer.

Faks

Page 85

8 Konfiguracja i zarządzanie

Ten rozdział jest przeznaczony dla administratora urządzenia lub dla osoby, która jest odpowiedzialna za zarządzanie urządzeniem. W tej sekcji podano informacje dotyczące następujących zagadnień.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Zarządzanie urządzeniem Korzystanie z narzędzi do zarządzania urządzeniem

• Opis strony diagnostycznej autotestu

• Strona konfiguracji sieci

• Konfigurowanie opcji sieciowych

• Konfiguracja urządzenia do faksowania

• Konfiguracja urządzenia (Windows)

• Konfiguracja urządzenia (Mac OS)

• Konfigurowanie komunikacji bezprzewodowej urządzenia

• Deinstalacja i ponowna instalacja oprogramowania

•

Zarządzanie urządzeniem

Poniżej wyszczególniono typowe narzędzia, za pomocą których można zarządzać urządzeniem. Aby uzyskać informacje dotyczące dostępu do tych narzędzi i posługiwania się nimi, zob. część

Uwaga Szczególne procedury mogą wymagać stosowania innych metod.

Korzystanie z narzędzi do zarządzania urządzeniem.

Windows

• Panel sterowania urządzenia

• Sterownik drukarki

• Przybornik

Mac OS

• Panel sterowania urządzenia

• HP Printer Utility

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

Monitorowanie drukarki

• Administrowanie urządzeniem

•

Konfiguracja i zarządzanie 81

Page 86

Rozdział 8

Monitorowanie drukarki

W tej sekcji zamieszczono instrukcje odnoszące się do monitorowania urządzenia.

To narzędzie... Poszukiwane informacje...

Panel sterowania urządzenia Informacje dotyczące stanu przetwarzanych

Przybornik (Windows) Informacje na temat wkładów drukujących:

HP Printer Utility (Mac OS) Informacje o wkładach atramentowych:

* Ostrzeżenia i wskaźniki dotyczące poziomu atramentu służą jedynie jako informacje orientacyjne do celów związanych z planowaniem. Po wyświetleniu ostrzeżenia o niskim poziomie atramentu warto przygotować zapasowy wkład drukujący, aby uniknąć ewentualnych przestojów. Nie ma potrzeby wymieniania wkładów drukujących, dopóki jakość wydruku jest dobra.

Administrowanie urządzeniem

W tej części omówiono administrowanie urządzeniem i modyfikowanie jego ustawień.

zadań, stanu operacyjnego urządzenia oraz stanu wkładów drukujących.

Kliknij kartę Szacowane poziomy atramentu, aby wyświetlić informacje o poziomie atramentu, a następnie przewiń, aby wyświetlić przycisk Szczegółowe

informacje o wkładach. Kliknij przycisk Szczegółowe informacje o wkładach, aby

uzyskać informacje dotyczące wymiany wkładów drukujących oraz daty upływu ich ważności.*

Otwórz okienko Information and Support (Informacje i pomoc techniczna) i kliknij przycisk Supplies Status (Stan materiałów eksploatacyjnych).*

To narzędzie... ...umożliwia wykonanie następujących zadań.

Panel sterowania urządzenia

82 Konfiguracja i zarządzanie

Język i kraj/region: Naciśnij przycisk

•

Ustawienia i otwórz menu Preferencje. Jeżeli nie widzisz swojego kraju/regionu, naciśnij 99 i wyszukaj swój kraj/region na liście.

Głośność panelu sterowania urządzenia:

•

Naciśnij przycisk Ustawienia i otwórz menu

Preferencje. Głośność sygnału dzwonka faksu: Naciśnij

•

przycisk Ustawienia, a następnie wybierz opcję Wybierz ustawienie głośności sygnału

dzwonka. Drukowanie automatycznych raportów:

•

Naciśnij przycisk Ustawienia, a następnie otwórz menu Zaawansowane ustawienia

faksu. Ustawianie rodzaju wybierania numerów:

•

Naciśnij przycisk Ustawienia, a następnie otwórz menu Podstawowe ustawienia faksu.

Page 87

(ciąg dalszy)

To narzędzie... ...umożliwia wykonanie następujących zadań.

Ustawianie opcji ponownego wybierania

•

numeru: Naciśnij przycisk Ustawienia, a następnie otwórz menu Zaawansowane

ustawienia faksu. Ustawianie daty i godziny: Naciśnij przycisk

•

Ustawienia, menu Narzędzia, a następnie naciśnij opcję Data i godzina.

Przybornik (Windows)

HP Printer Utility (Mac OS)

Wykonywanie zadań związanych z konserwacją urządzenia: Kliknij kartę Usługi.

Zmiana ustawień podajnika: Kliknij opcję

•

Paper Handling (Obsługa papieru) w okienku Printer Settings (Ustawienia drukarki).

Wykonywanie zadań związanych

•

z konserwacją urządzenia: Otwórz okienko Information and Support (Informacje

i wsparcie) i kliknij opcję służącą do wykonania żądanego zadania.

Korzystanie z narzędzi do zarządzania urządzeniem

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Przybornik (Windows) Wbudowany serwer internetowy

• HP Printer Utility (Mac OS)

•

Przybornik (Windows)

Przybornik udostępnia informacje dotyczące konserwacji urządzenia.

Uwaga Przybornik można zainstalować z dysku Starter CD po wybraniu opcji pełnej instalacji, jeżeli komputer spełnia wymagania systemowe.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Otwieranie Zestawu narzędzi Karty Przybornika

•

Otwieranie Zestawu narzędzi

• W programie Centrum obsługi HP kliknij menu Ustawienia, wskaż polecenie Ustawienia drukowania, a następnie kliknij opcję Zestaw narzędzi do drukowania.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę HP Digital Imaging Monitor na pasku zadań, wskaż nazwę modelu drukarki, a następnie kliknij polecenie Wyświetl zestaw narzędzi drukarki.

Korzystanie z narzędzi do zarządzania urządzeniem 83

Page 88

Rozdział 8

Karty Przybornika

Przybornik udostępnia następujące karty.

Karta Spis treści

Szacunkowy poziom atramentu

Usługi

Informacje o poziomie atramentu: Wyświetla

•

szacowane poziomy atramentu w poszczególnych wkładach atramentowych.

Uwaga Ostrzeżenia i wskaźniki dotyczące poziomu atramentu służą jedynie jako informacje orientacyjne do celów związanych z planowaniem. Po wyświetleniu ostrzeżenia o niskim poziomie atramentu warto przygotować zapasowy wkład drukujący, aby uniknąć ewentualnych przestojów. Nie ma potrzeby wymieniania wkładów drukujących, dopóki jakość wydruku jest dobra.

Sklep w trybie online: Daje dostęp do witryny,

•

w której można zamówić w trybie online materiały eksploatacyjne do urządzenia.

Zadzwoń po materiały: Wyświetla numery

•

telefonów, pod którymi można zamówić materiały eksploatacyjne do urządzenia. Numery telefonów nie są dostępne we wszystkich krajach/regionach.

Szczegółowe informacje o wkładach:

•

Wyświetla numery katalogowe wkładów atramentowych.

Drukuj stronę diagnostyczną: Umożliwia

•

wydrukowanie strony diagnostycznej autotestu urządzenia. Zawiera ona informacje dotyczące urządzenia i materiałów eksploatacyjnych. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

strony diagnostycznej autotestu.

Wydrukuj stronę testową: Umożliwia

•

wydrukowanie raportu z autotestu urządzenia. Strona ta zawiera informacje dotyczące urządzenia i wkładów drukujących. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

strony diagnostycznej autotestu.

Wyrównaj wkłady drukujące: Prowadzi przez

•

operację wyrównywania wkładów drukujących. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

Wyrównywanie kaset drukujących.

Wyczyść wkłady drukujące: Prowadzi przez

•

proces czyszczenia wkładów drukujących. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

kasety drukujące.

Kalibracja kolorów: Umożliwia wykonanie

•

kalibracji drukowanych kolorów.

Opis

Wyczyść

Wbudowany serwer internetowy

Jeśli urządzenie jest podłączone do sieci, można używać wbudowanego serwera internetowego do wyświetlania informacji o stanie, zmiany ustawień i zarządzania urządzeniem na komputerze.

84 Konfiguracja i zarządzanie

Page 89

Uwaga Aby uzyskać listę wymagań systemowych, które muszą być spełnione, aby można było korzystać z wbudowanego serwera internetowego, zobacz

Specyfikacje wbudowanego serwera internetowego.

Dostęp do niektórych ustawień może być ograniczony i możliwy po podaniu hasła. Można otworzyć wbudowany serwer internetowy i korzystać z niego bez

połączenia z Internetem, ale niektóre funkcje będą niedostępne.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Aby otworzyć wbudowany serwer internetowy Strony wbudowanego serwera internetowego

•

Aby otworzyć wbudowany serwer internetowy

Wbudowany serwer internetowy można otworzyć w dowolny z następujących sposobów:

Uwaga Aby otworzyć wbudowany serwer internetowy za pośrednictwem sterownika drukarki (Windows) lub narzędzia HP Printer Utility (Mac OS), urządzenie musi być podłączone do sieci i mieć przypisany adres IP.

• Przeglądarka sieci Web: W uruchomionej na komputerze obsługiwanej przeglądarce sieci Web wpisz adres IP, który został przypisany do urządzenia. Na przykład jeśli adresem IP jest 123.123.123.123, wpisz w przeglądarce następujący adres: http://123.123.123.123

Adres IP urządzenia jest wymieniony na diagnostycznej stronie autotestu. Więcej informacji zawiera

Strona konfiguracji sieci.

Po otwarciu wbudowanego serwera internetowego można go oznaczyć zakładką (lub dodać do Ulubionych), tak aby w przyszłości móc szybko do niego powrócić.

• HP Printer Utility (Mac OS): Otwórz okienko Network Settings (Ustawienia sieciowe), kliknij opcję Additional Settings (Ustawienia dodatkowe) i kliknij przycisk Open Embedded Web Server (Otwórz wbudowany serwer internetowy).

Strony wbudowanego serwera internetowego

Wbudowany serwer internetowy udostępnia strony, za pomocą których można wyświetlić informacje o produkcie i zmienić ustawienia urządzenia. Na stronach tych występują także łącza do innych usług elektronicznych.

Strony/przyciski Spis treści

Strona informacyjna Wyświetla informacje o stanie urządzenia, zapasie

Strona ustawień Wyświetla ustawienia, które zostały

Strona Praca w sieci Wyświetla stan sieci oraz ustawienia sieciowe,

atramentu i jego wykorzystaniu, a także dziennik zdarzeń dotyczących urządzenia (takich jak błędy).

skonfigurowane dla urządzenia, i umożliwia ich zmianę.

które zostały skonfigurowane dla urządzenia. Te strony pojawiają się tylko wtedy, gdy urządzenie

Korzystanie z narzędzi do zarządzania urządzeniem 85

Page 90

Rozdział 8

(ciąg dalszy)

Strony/przyciski Spis treści

Strona Bluetooth Wyświetla ustawienia Bluetooth, które zostały

Przyciski Wsparcie i Zamawianie materiałów eksploatacyjnych

HP Printer Utility (Mac OS)

Program HP Printer Utility udostępnia narzędzia umożliwiające konfigurowanie ustawień druku, kalibrowanie urządzenia, zamawianie materiałów eksploatacyjnych w trybie online i wyszukiwanie informacji pomocy technicznej w sieci Web.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Otwórz program HP Printer Utility Okienka narzędzia HP Printer Utility

•

Otwórz program HP Printer Utility

jest podłączone do sieci. Więcej informacji zawiera

Konfigurowanie opcji sieciowych.

skonfigurowane dla urządzenia, i umożliwia ich zmianę.

Opcja Pomoc zapewnia dostęp do różnych usług pomocy technicznej.

Przycisk Zamawianie materiałów eksploatacyjnych umożliwia zamawianie materiałów eksploatacyjnych w trybie online.

Aby uruchomić program HP Printer Utility z pulpitu

1. W programie Finder (Wyszukiwacz) wybierz polecenie Computer (Komputer)

w menu Go (Idź).

2. Wybierz opcję Aplikacje, a następnie dwukrotnie kliknij opcję Narzędzia.

3. Kliknij dwukrotnie opcję Narzędzie konfiguracji drukarki.

4. Wybierz urządzenie HP i kliknij przycisk Narzędzie.

5. Wybierz urządzenie HP i kliknij opcję Narzędzie uruchamiania.

Aby otworzyć program HP Printer Utility z programu HP Device Manager

1. Kliknij pozycję HP Device Manager na liście w obszarze dokowania.

2. Z menu Informacje i ustawienia wybierz opcję Konserwacja drukarki.

3. Wybierz urządzenie HP i kliknij opcję Narzędzie uruchamiania.

Okienka narzędzia HP Printer Utility

Okienko Information and Support (Informacje i pomoc techniczna)

• Supplies Status (Stan materiałów eksploatacyjnych): Umożliwia wyświetlenie

informacji dotyczących aktualnie zainstalowanych wkładów drukuj

ących.

• Support Info (Informacje o pomocy technicznej): Pokazuje opcje wymiany

wkładów atramentowych.

86 Konfiguracja i zarządzanie

Page 91

• Device Information (Informacje o urządzeniu): Umożliwia wyświetlenie informacji dotyczących modelu i numeru seryjnego urządzenia. Zawiera ona informacje dotyczące urządzenia i materiałów eksploatacyjnych.

• Clean (Czyszczenie): Prowadzi przez operację oczyszczania wkładów drukujących.

• Align (Wyrównywanie): Prowadzi przez operację wyrównywania wkładów drukujących.

• HP Support (Pomoc techniczna HP): Umożliwia uzyskanie dostępu do witryny firmy HP w sieci Web, w której można znaleźć informacje o pomocy technicznej dotyczącej urządzenia, zarejestrować urządzenie i wyszukać informacje na temat zwrotu i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych.

Opis strony diagnostycznej autotestu

Strona diagnostyczna autotestu umożliwia:

• Przeglądanie bieżących informacji o urządzeniu i stanie wkładów drukujących.

•Rozwiązywanie problemów.

Strona diagnostyczna autotestu zawiera także dziennik ostatnich zdarzeń. Stronę diagnostyczną autotestu warto wydrukować zawsze przed zatelefonowaniem

do firmy HP.

1. Informacje o drukarce: Informacje o urządzeniu (takie jak nazwa produktu, numer modelu, numer seryjny i numer wersji oprogramowania sprzętowego) i liczba stron wydrukowanych za pomocą podajnika.

2. Wzorzec testowy 3: Niezadrukowane linie wskazują na problemy z wkładami drukującymi. Wkłady drukujące należy wyczyścić lub wymienić.

Opis strony diagnostycznej autotestu

Page 92

Rozdział 8

3. Kolorowe paski i pola: Nierówne, wyblakłe lub niewyraźne kolorowe paski lub pola wskazują na niski poziom atramentu. Sprawdzanie poziomów atramentu.

Event Log (Dziennik zdarzeń): Rejestr zdarzeń, które ostatnio miały miejsce.

Drukowanie strony diagnostycznej autotestu

• Panel sterowania urządzenia: Naciśnij przycisk Ustawienia, wybierz opcję Drukuj raport, Raport z autotestu, a następnie naciśnij przycisk OK.

• Przybornik (Windows): Kliknij kartę Usługi, a następnie opcję Wydrukuj stronę testową.

• HP Printer Utility (Mac OS): Kliknij opcję Device Information (Informacje o urządzeniu) w okienku Information and Support (Informacje i pomoc techniczna), a następnie kliknij przycisk Drukuj stronę konfiguracji.

Strona konfiguracji sieci

Jeśli urządzenie jest podłączone do sieci, można wydrukować stronę konfiguracji sieci, aby przejrzeć sieciowe ustawienia urządzenia. Strona konfiguracji sieci może być pomocna w rozwiązywaniu problemów z połączeniami sieciowymi. Stronę konfiguracji warto wydrukować zawsze przed zatelefonowaniem do firmy HP.

Strona konfiguracji sieci

1. General Information (Informacje ogólne): Zawiera informacje dotyczące

bieżącego stanu i typu połączenia sieciowego, a także inne informacje, takie jak adres URL wbudowanego serwera internetowego.

2. 802.3 Wired (Przewodowa 802.3): Zawiera informacje dotyczące bieżącego stanu przewodowego połączenia sieciowego, takie jak adres IP, maska podsieci, brama domyślna oraz adres sprzętowy urządzenia.

3. 802.11 Wireless (Bezprzewodowa 802.11): Zawiera informacje dotyczące bieżącego stanu bezprzewodowego połączenia sieciowego, takie jak adres IP, tryb komunikacji, nazwa sieci, typ uwierzytelniania i moc sygnału.

88 Konfiguracja i zarządzanie

Page 93

4. mDNS: Pokazuje informacje o aktywnym połączeniu Multicast Domain Name System (mDNS). Usługi mDNS są zazwyczaj stosowane w małych sieciach bez standardowego serwera DNS w celu rozpoznawania adresów IP i nazw (za pomocą portu UDP 5353).

5. SLP: Pokazuje informacje o bieżącym połączeniu protokołu lokalizacji usługi (SLP). Za pomocą protokołu SLP aplikacje zarządzające siecią zarządzają urządzeniami. Urządzenie obsługuje protokół SNMPv1 w sieciach IP.

Drukowanie strony konfiguracji sieciowej za pomocą panelu sterowania urządzenia

•Jeśli jest to urządzenie z wyświetlaczem dwuwierszowym: Naciśnij przycisk Ustawienia, wybierz opcję Konfiguracja sieci, Drukuj ustawienia sieciowe, a następnie naciśnij przycisk OK.

•Jeśli jest to urządzenie z wyświetlaczem kolorowym: Naciśnij przycisk Ustawienia, wybierz opcję Sieć, Wyświetl ustawienia sieciowe, wybierz opcję konfiguracji sieci, a następnie naciśnij przycisk OK.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Definicje zakresu kanałów

W poniższej tabeli wyszczególniono definicje zakresu kanałów sieci bezprzewodowej

802.11.

Pierwsza cyfra oznacza numer ustawień regionalnych

Ustawienia regionalne 0: Kanały 1-11:

dużej mocy 802.11b

•

małej mocy 802.11g

•

Ustawienia regionalne 1: Kanały 1-13:

małej mocy 802.11b

•

małej mocy 802.11g

•

Ustawienia regionalne 2: Kanały 1-14:

małej mocy 802.11b

•

małej mocy 802.11g

•

Uwaga sieć 802.11g jest niedozwolona w kanale 14.

Druga cyfra oznacza zgodność z trybem ad hoc

Trzecia cyfra oznacza ograniczenie szybkości infrastruktury

Czwarta cyfra oznacza ograniczenie szybkości trybu „ad hoc”

Drukuj stronę

0: wartość nominalna stanu połączenia w trybie ad hoc

1: tryb ad hoc jest zawsze włączony

0: 802.11b lub 802.11g

1: tylko 802.11b

0: 802.11b lub 802.11g

1: tylko 802.11b

Strona konfiguracji sieci

Page 94

Rozdział 8

Konfigurowanie opcji sieciowych

Możesz zarządzać ustawieniami sieciowymi urządzenia poprzez jego panel sterowania zgodnie z opisem w następnej części. Dodatkowe ustawienia zaawansowane są dostępne we wbudowanym serwerze internetowym — narzędziu do konfiguracji i sprawdzania stanu otwieranym w przeglądarce internetowej korzystającej z istniejącego połączenia sieciowego z urządzeniem. Aby uzyskać więcej informacji, zob. część

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Zmiana podstawowych ustawień sieciowych Zmiana zaawansowanych ustawień sieciowych

•

Zmiana podstawowych ustawień sieciowych

Panel sterowania umożliwia ustawienie i zarządzanie połączeniem bezprzewodowym oraz wykonanie szeregu zadań zarządzania siecią. Obejmuje to przeglądanie ustawień sieciowych, przywracanie ustawień domyślnych, włączanie i wyłączanie nadajnika radiowego oraz zmianę ustawień sieciowych.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Korzystanie z Kreatora konfiguracji łącza bezprzewodowego. Przeglądanie i drukowanie ustawień sieciowych

•

Włączanie i wyłączanie nadajnika radiowego

•

Wbudowany serwer internetowy.

Korzystanie z Kreatora konfiguracji łącza bezprzewodowego.

Kreator konfiguracji sieci bezprzewodowej zapewnia prostą metodę ustawienia i zarządzania połączeniem bezprzewodowym z urządzeniem. Więcej informacji na temat ustawiania połączenia bezprzewodowego i Kreatora konfiguracji łącza bezprzewodowego znajduje się w

urządzenia.

Przeglądanie i drukowanie ustawień sieciowych

Możesz wyświetlić podsumowanie ustawień sieciowych na panelu sterowania urządzenia oraz wydrukować dokładniejszą stronę konfiguracji sieciowej. Strona konfiguracji sieci zawiera listę wszystkich ważnych ustawień sieciowych, takich jak

90 Konfiguracja i zarządzanie

Konfigurowanie komunikacji bezprzewodowej

Page 95

adres IP, szybkość połączenia, DNS i DNS-SD. Więcej informacji na temat ustawień sieciowych znajduje się w

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciskaj przyciski strzałek, dopóki nie zostanie wyróżniona opcja Sieć, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aby wyświetlić ustawienia sieci przewodowej (Ethernet), wybierz opcję

Wyświetl ustawienia sieciowe, a następnie opcję Pokaż ustawienia sieci przewodowej.

• Aby wyświetlić ustawienia sieci bezprzewodowej, wybierz opcję Wyświetl

ustawienia sieciowe, a następnie opcję Pokaż ustawienia sieci bezprzewodowej.

• Aby wydrukować stronę konfiguracji sieciowej, wybierz opcję Wyświetl

ustawienia sieciowe, a następnie opcję Drukuj stronę konfiguracji sieciowej.

Włączanie i wyłączanie nadajnika radiowego

Nadajnik sieci bezprzewodowej jest domyś niebieską lampkę na przednim panelu urządzenia. Aby urządzenie było podłączone do sieci bezprzewodowej, nadajnik musi być włączony. Jeżeli jednak urządzenie jest podłączone do sieci przewodowej albo korzystasz tylko z połączenia USB, nadajnik nie jest wykorzystywany. W takim wypadku można wyłączyć nadajnik.

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciskaj przyciski strzałek dopóki nie zostanie wyróżniona opcja Sieć, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Naciśnij opcję Komunikacja bezprzewodowa, a następnie wybierz opcję Tak,

aby włączyć nadajnik, lub Nie, aby go wyłączyć.

Strona konfiguracji sieci.

lnie włączony, co jest wskazywane przez

Zmiana zaawansowanych ustawień sieciowych

Dla wygody użytkownika udostępniono zaawansowane ustawienia sieciowe. Ustawienia te powinny być jednak zmieniane wyłącznie przez użytkowników zaawansowanych. Ustawienia zaawansowane obejmują Prędkość łącza, Ustawienia IP i Zabezpieczenia karty pamięci.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Ustawianie prędkości łącza Aby wyświetlić ustawienia protokołu IP

• Aby zmienić ustawienia IP

•

Ustawianie prędkości łącza

Można zmienić szybkość, z jaką dane są przesyłane w sieci. Domyślnym ustawieniem jest Automat.

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciskaj przyciski strzałek, dopóki nie zostanie wyróżniona opcja Sieć,

a następnie naciśnij przycisk OK.

Konfigurowanie opcji sieciowych 91

Page 96

Rozdział 8

3. Wybierz opcję Konfiguracja zaawansowana, a następnie Szybkość łącza.

4. Naciśnij cyfrę obok prędkości łącza odpowiadającą posiadanemu sprzętowi

sieciowemu:

• 1. Automatyczna

• 2. 10-Pełny dupl.

• 3. 10-Półdupleks

• 4. 100-Pełny dupl.

• 5. 100-Półdupleks

Aby wyświetlić ustawienia protokołu IP

•Wyświetlacz kolorowy: Aby sprawdzić adres IP urządzenia za pomocą panelu

sterowania, naciśnij przycisk Ustawienia, wybierz opcję Sieć, Wyświetl

ustawienia sieciowe, a następnie wybierz opcję Pokaż ustawienia sieci przewodowej lub Pokaż ustawienia sieci bezprzewodowej.

• Dwuwierszowy wyświetlacz: Aby wyświetlić wydrukować stronę konfiguracji sieci. Więcej informacji zawiera

sieci.

Aby zmienić ustawienia IP

Domyślnym ustawieniem IP jest Automatycznie, ustawiające automatycznie adres IP. Jednak zaawansowani użytkownicy mogą ręcznie ustawić adres IP, maskę podsieci lub domyślną bramę.

adres IP urządzenia, należy

Strona konfiguracji

Przestroga Postępuj ostrożnie podczas przypisywania adresu IP. Jeśli w czasie instalacji podasz nieprawidłowy adres IP, urządzenia sieciowe nie będą mogły połączyć się z urządzeniem.

1. Naciśnij przycisk Ustawienia.

2. Naciskaj przyciski strzałek, dopóki nie zostanie wyróżniona opcja Sieć, a następnie naciśnij przycisk OK.

3. Wybierz menu Ustawienia zaawansowane, wybierz opcję Ustawienia IP i Ręczne ustawienia IP.

4. Wybierz cyfrę obok wybranego ustawienia IP:

• 1. Adres IP

• 2. Maska podsieci

• 3. Brama domyślna

5. Wprowadź zmiany, a następnie naciśnij przycisk OK.

Konfiguracja urządzenia do faksowania

Po wykonaniu wszystkich czynności opisanych w podręcznej instrukcji obsługi skorzystaj z instrukcji w tym rozdziale, aby zakończyć konfigurację faksu. Zachowaj podręczną instrukcję obsługi do późniejszego używania.

W tej części można znaleźć informacje o koniecznej w celu bezbłędnego przeprowadzania operacji faksowania konfiguracji urządzenia zależnie od posiadanego sprzętu oraz innych usług używanych na tej samej linii telefonicznej.

92 Konfiguracja i zarządzanie

Page 97

Wskazówka Możesz także użyć Kreatora konfiguracji faksu (Windows) lub narzędzia Fax Setup Utility (Mac OS), aby szybko skonfigurować ważne ustawienia faksu, takie jak tryb odbierania czy informacje nagłówka faksu. Dostęp do Kreatora konfiguracji faksu (Windows) lub narzędzia HP Fax Setup Utility (Mac OS) można uzyskać z poziomu oprogramowania urządzenia. Po uruchomieniu Kreatora konfiguracji faksu (Windows) lub narzędzia HP Fax Setup Utility (Macintosh) postępuj zgodnie z procedurami opisanymi w tej części, aby dokończyć konfigurację faksu.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Konfigurowanie faksowania (równoległe systemy telefoniczne) Konfiguracja faksu szeregowego

•

Konfigurowanie faksowania (równoległe systemy telefoniczne)

Przed rozpoczęciem konfiguracji urządzenia do faksowania należy sprawdzić, jaki rodzaj systemu telefonicznego jest wykorzystywany w danym kraju/regionie. Instrukcje dotyczące konfiguracji faksowania różnią się w zależności od tego, czy posiadasz szeregowy czy równoległy system telefoniczny.

•Jeśli kraj/region nie znajduje się w poniższej tabeli, prawdopodobnie posiadasz szeregowy system telefoniczny. W systemie szeregowym typ złącza we współdzielonych urządzeniach telefonicznych (modemy, telefony, automatyczne sekretarki) nie pozwala na fizyczne podłączenie go do portu 2-EXT w urządzeniu. Wszystkie urządzenia muszą być podłączone do ściennego gniazdka telefonicznego.

Uwaga W krajach/regionach, w których wykorzystuje się szeregowy system telefoniczny, kabel telefoniczny dostarczony z urządzeniem może mieć dodatkową wtyczkę. Umożliwia ona podłączenie innych urządzeń telefonicznych do gniazda, do którego podłączono urządzenie.

•Jeśli Twój kraj/region znajduje się w poniższej tabeli, prawdopodobnie posiadasz równoległy system telefoniczny. W przypadku systemu równoległego, możliwe jest podłączenie współdzielonego sprzętu telefonicznego do linii za pomocą gniazda 2EXT z tyłu urządzenia.

Uwaga W przypadku posiadania równoległego systemu telefonicznego firma HP zaleca użycie kabla dwużyłowego dostarczonego z urządzeniem do podłączenia go do ściennego gniazdka telefonicznego.

Tabela 8-1 Kraje/regiony z równoległym systemem telefonicznym

Argentyna Australia Brazylia

Kanada Chile Chiny

Kolumbia Grecja Indie

Indonezja Irlandia Japonia

Korea Ameryka Łacińska Malezja

Konfiguracja urządzenia do faksowania

Page 98

Rozdział 8

Kraje/regiony z równoległym systemem telefonicznym (ciąg dalszy)

Meksyk Filipiny Polska

Portugalia Rosja Arabia Saudyjska

Singapur Hiszpania Tajwan

Tajlandia USA Wenezuela

Wietnam

Jeżeli nie nie masz pewności, z którego rodzaju systemu telefonicznego korzystasz (równoległego czy szeregowego), zasięgnij informacji u operatora telekomunikacyjnego.

W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:

•

Wybierz właściwe ustawienie faksu dla domu lub biura Wybór przypadku ustawienia faksu

•

Przypadek A: Oddzielna linia faksu (brak odbieranych połączeń głosowych)

•

Przypadek B: Ustawianie urządzenia do pracy z usługą DSL

•

Przypadek C: Ustawianie urządzenia do pracy z systemem telefonicznym PBX lub

•

linią ISDN Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii

•

Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa

•

Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej

•

Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modem

•

komputerowym (brak odbieranych połączeń głosowych) Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym

•

Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką

•

Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym

•

i automatyczną sekretarką Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym

•

i pocztą głosową

Wybierz właściwe ustawienie faksu dla domu lub biura

Aby móc korzystać z faksu, musisz wiedzieć, jaki sprzęt i usługi (jeżeli są dostępne) są współdzielone na tej samej linii telefonicznej, do której podłączono urządzenie. Jest to ważne, ponieważ może być konieczne podłączenie części istniejącego sprzętu biurowego bezpośrednio do urządzenia, a także zmiana niektórych ustawień faksu, zanim będzie możliwe skuteczne wykonywanie transmisji faksu.

Aby poznać najlepszą metodę ustawienia urządzenia w danym domu lub biurze, należy wcześniej przeczytać zapisane w tym rozdziale pytania i zapisać swoje odpowiedzi. Następnie, w tabeli w poniższym rozdziale należy odnaleźć i wybrać zalecany przypadek konfiguracji w oparciu o udzielone odpowiedzi.

94 Konfiguracja i zarządzanie

Page 99

Pamiętaj, aby przeczytać i udzielić odpowiedzi na poniższe pytania w kolejności, w jakiej są tu zapisane.

1. Czy korzystasz z usługi DSL (Digital Subscriber Line) oferowanej przez operatora telekomunikacyjnego? (W niektórych krajach/regionach usługa DSL może być znana jako ADSL.)

Jeżeli odpowiedź brzmi Tak, przejdź bezpośrednio do

Przypadek B: Ustawianie

urządzenia do pracy z usługą DSL. Nie jest konieczne odpowiadanie na dalsze

pytania. Jeśli odpowiedź brzmi Nie, kontynuuj udzielanie odpowiedzi.

2. Czy używasz centrali PBX lub usługi ISDN? Jeżeli odpowiedź brzmi Tak, przejdź bezpośrednio do

Przypadek C: Ustawianie

urządzenia do pracy z systemem telefonicznym PBX lub linią ISDN. Nie jest

konieczne odpowiadanie na dalsze pytania. Jeśli odpowiedź brzmi Nie, kontynuuj udzielanie odpowiedzi.

3. Czy korzystasz z usługi dzwonienia dystynktywnego oferowanej przez operatora, która dostarcza wielu numerom telefonów różne wzorce dzwonka? Jeżeli odpowiedź brzmi Tak, przejdź bezpośrednio do

Przypadek D: Faks z usługą

dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii. Nie jest konieczne odpowiadanie na

dalsze pytania. Jeśli odpowiedź brzmi Nie, kontynuuj udzielanie odpowiedzi. Nie masz pewności, czy korzystasz z dzwonienia dystynktywnego? Wielu

operatorów telekomunikacyjnych oferuje usługę dzwonienia dystynktywnego, umożliwiającą korzystanie z kilku numerów telefonu na jednej linii telefonicznej.

Po wykupieniu tej usługi każdy numer telefoniczny będzie miał inny wzorzec dzwonka. Na przykład do różnych numerów mogą być przypisane pojedyncze, podwójne czy potrójne sygnały. Istnieje możliwość przypisania jednemu numerowi telefonu pojedynczego dzwonka dla połączeń głosowych i innemu numerowi telefonu dwukrotnego dzwonka dla połączeń faksowych. Pozwala to rozróżniać połączenia głosowe i faksowe po sygnale dzwonka.

4. Czy połączenia głosowe odbierasz pod tym samym numerem telefonu co połączenia faksowe w urządzeniu?

Proszę kontynuować udzielanie odpowiedzi.

5. Czy modem komputerowy jest podłączony do tej samej linii telefonicznej co urządzenie?

Nie jesteś pewien, czy używany jest modem? Jeżeli na którekolwiek z poniższych pyta

ń odpowiesz Tak, korzystasz z modemu komputerowego:

• Czy wysyłasz faksy bezpośrednio do aplikacji w komputerze i je z niej

odbierasz, korzystając z połączenia telefonicznego?

• Czy wysyłasz i odbierasz wiadomości e-mail na komputerze z wykorzystaniem

połączenia dial-up?

• Czy łączysz się z Internetem za pomocą komputera z wykorzystaniem

połączenia dial-up?

Proszę kontynuować udzielanie odpowiedzi.

Konfiguracja urządzenia do faksowania

Page 100

Rozdział 8

6. Czy korzystasz z automatycznej sekretarki, która odbiera połączenia głosowe pod tym samym numerem telefonu, co połączenia faksowe odbierane przez urządzenie? Proszę kontynuować udzielanie odpowiedzi.

7. Czy korzystasz z usługi poczty głosowej oferowanej przez operatora telekomunikacyjnego pod numerem telefonu, pod którym podłączono urządzenie? Po zakończeniu udzielania odpowiedzi przejdź do następnego rozdziału, aby wybrać właściwy przypadek ustawienia faksu.

Wybór przypadku ustawienia faksu

Po udzieleniu odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące sprzętu i usług współdzielonych na linii telefonicznej wykorzystywanej przez urządzenie możesz wybrać właściwy przypadek konfiguracji dla domu lub biura.

W pierwszej kolumnie tabeli wybierz kombinację sprzętu i usług właściwą dla domu lub biura. Następnie odszukaj odpowiedni przypadek konfiguracji w drugiej lub w trzeciej kolumnie, w zależności od systemu telefonicznego. W dalszych rozdziałach zawarte są instrukcje krok po kroku dla każdego przypadku.

Jeżeli udzielono odpowiedzi na wszystkie wcześniejsze pytania w poprzedniej części i nie posiada się żadnego opisywanego sprzętu ani usługi, należy wybrać odpowiedź Brak z pierwszej kolumny tabeli.

Uwaga Jeśli ustawienie środowiska domowego lub biurowego nie jest opisane w tej części, ustaw urządzenie jak zwykły telefon analogowy. Sprawdź, czy jeden koniec przewodu telefonicznego dostarczonego wraz z urządzeniem jest podłączony do gniazdka telefonicznego w ścianie, a drugi koniec do gniazda 1-LINE z tyłu urządzenia. W przypadku użycia innego przewodu mogą się pojawić problemy przy odbieraniu i wysyłaniu faksów.

Inny sprzęt/usługi korzystające wspólnie z linii faksu

Brak

(Odpowiedziano Nie na wszystkie pytania.)

Usługa DSL (Odpowiedź była twierdząca

tylko w pytaniu 1.)

Centrala PBX lub ISDN (Odpowiedź była twierdząca

tylko w pytaniu 2.)

Usługa dzwonienia dystynktywnego

(Odpowiedź była twierdząca tylko w pytaniu 3.)

Połączenia głosowe Przypadek E: Współdzielona

96 Konfiguracja i zarządzanie

Zalecane ustawienia faksu dla równoległego systemu telefonicznego

Przypadek A: Oddzielna linia faksu (brak odbieranych połączeń głosowych)

Przypadek B: Ustawianie urządzenia do pracy z usługą DSL

Przypadek C: Ustawianie urządzenia do pracy z systemem telefonicznym PBX lub linią ISDN

Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii

linia głosowa/faksowa

Zalecane ustawienia faksu dla szeregowego systemu telefonicznego

Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi kraju/regionu w części

szeregowego

Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi kraju/regionu w części

szeregowego

Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi kraju/regionu w części

szeregowego

Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi kraju/regionu w części

szeregowego

Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi kraju/regionu

Konfiguracja faksu

Hp OFFICEJET J6410, OFFICEJET J6400, OFFICEJET J6415, OFFICEJET J6413 User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Spis treści

Znajdowanie innych zasobów dotyczących produktu

Prezentacja części urządzenia

Widok z przodu

Obszar materiałów eksploatacyjnych

Widok z tyłu

Przyciski i kontrolki panelu sterowania urządzenia

Informacje na temat połączeń

Wyłączanie urządzenia

Używanie menu panelu sterowania urządzenia

Rodzaje komunikatów panelu sterowania urządzenia

Komunikaty o błędach krytycznych

Komunikaty o stanie

Komunikaty o strzegawcze

Komunikaty o błędach

Zmiana ustawień urządzenia

Korzystanie z Centrum obsługi HP (Windows)

Korzystanie z oprogramowania HP do obróbki fotografii i obrazowania

Ładowanie oryginałów

Ładowanie oryginału na szybę skanera

Ładowanie oryginałów do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

Wybór materiałów do drukowania

Wskazówki dotyczące wyboru i użytkowania materiałów do drukowania

Specyfikacje obsługiwanych materiałów

Obsługiwane formaty

Obsługiwane rodzaje i gramatury nośników

Ustawianie minimalnych marginesów

Ładowanie nośników

Drukowanie na materiałach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach

Drukowanie bez obramowania

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania

Konfigurowanie numerów faksów jako wpisów szybkiego wybierania lub grup

Konfigurowanie indywidualnych pozycji szybkiego wybierania

Ustawianie grupy szybkiego wybierania

Drukowanie i przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania

Przeglądanie listy wpisów szybkiego wybierania

Instalacja dupleksera

3 Drukowanie

Zmiana ustawień druku

Zmiana ustawień bieżących zadań z poziomu aplikacji (Windows)

Zmiana ustawień domyślnych dla wszystkich przyszłych zadań (Windows)

Zmienianie ustawień (Mac OS)

Drukowanie dwustronne (dupleks)

Wskazówki dotyczące drukowania po obu stronach arkusza

Drukowanie dwustronne

Anulowanie zadania drukowania

4 Kopiuj

Sporządzanie kopii za pomocą panelu sterowania

Zmiana ustawień kopiowania

Ustawianie liczby kopii

Ustawianie rozmiaru papieru

Ustawianie rodzaju papieru

Zmiana szybkości lub jakości kopiowania

Zmiana wielkości oryginału, aby mieścił się na papierze o formacie Letter lub A4

Kopiowanie dokumentu o rozmiarze Legal na papier o rozmiarze Letter

Dostosowywanie rozjaśnienia lub przyciemnienia kopii

Poprawa jakości rozmazanych obszarów kopii

Zwiększanie wyrazistości jasnych obszarów kopii

Anulowanie zadania kopiowania

5 Skanowanie

Skanowanie oryginału

Skanowanie oryginałów do programu na komputerze (połączenie bezpośrednie)

Skanowanie oryginału do urządzenia pamięci

Korzystanie z funkcji Webscan za pośrednictwem wbudowanego serwera internetowego

Skanowanie z programu zgodnego ze standardem TWAIN lub WIA

Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard TWAIN

Skanowanie z poziomu programu obsługującego standard WIA

Edycja zeskanowanego oryginału

Edycja zeskanowanych zdjęć lub grafiki

Edycja zeskanowanego dokumentu za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR)

Zmiana ustawień skanowania

Anulowanie zadania skanowania

Wkładanie karty pamięci

Drukowanie zdjęć DPOF

Przeglądanie zdjęć

Przeglądanie zdjęć w komputerze