Hp OFFICEJET J6415, OFFICEJET J6400, OFFICEJET J6410, OFFICEJET J6413 User Manual [fi]

Download

HP Officejet J6400 All-in-One -sarja

Käyttöopas

Podręcznik użytkownika

HP Officejet J6400 All-in-One -sarja

Käyttöopas

Tekijänoikeustiedot

Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset

Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.

Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja.

HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Tavaramerkit

Windows ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. Windows Vista on Microsoft Corporationin rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Secure Digital -muistikorttia. SD-logo on patentinhaltijansa tavaramerkki.

Tuote tukee

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät kaikki laitteen mukana toimitettavat ohjeet.

2. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun kytket tuotteen virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntevaan sähköasentajaan.

3. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista.

5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.

6. Aseta laite tukevalle alustalle.

7. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua ja

jossa johtoon ei voi kompastua, jottei johto vaurioidu.

8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso kohtaa

Ylläpito ja vianmääritys.

9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

10. Käytä vain laitteen mukana toimitettua ulkoista virtasovitinta tai akkua.

Helppokäyttöisyys

Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.

Näkökyky

Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuttavia sovelluksia. Värisokeita varten on ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.

Liikuntakyky

Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimettoimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia.

Tuki

Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta helppokäyttöisyyteen on HP:n Websivustossa osoitteessa

accessibility.

Lisätietoja Mac OS käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen Web-sivustossa osoitteessa

www.apple.com/accessibility.

www.hp.com/

Sisältö

1 Aluksi

Muiden tuotetietojen hakeminen ...............................................................................................9

Laitteen osat ...........................................................................................................................10

Laite edestä ......................................................................................................................11

Tulostustarvikealue ...........................................................................................................11

Laite takaa ........................................................................................................................12

Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot ......................................................................12

Liitäntätiedot .....................................................................................................................14

Virran katkaiseminen laitteesta ...............................................................................................14

2 Laitteen käyttäminen

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen .................................................................................. 15

Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit ....................................................................................16

Tilaviestit ...........................................................................................................................16

Varoitusviestit ...................................................................................................................16

Virhesanomat ...................................................................................................................16

Kriittiset virheilmoitukset ...................................................................................................16

Laitteen asetusten muuttaminen .............................................................................................16

HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) ...................................................................17

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen ......................................................17

Alkuperäiskappaleiden asettaminen .......................................................................................19

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ..........................................................................19

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen .............19

Tulostusmateriaalin valitseminen ............................................................................................20

Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä ..................................................21

Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot ................................................................................22

Tuetut tulostusmateriaalin koot ...................................................................................22

Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot ......................................................................25

Vähimmäismarginaalien asettaminen ...............................................................................26

Tulostusmateriaalin lisääminen ..............................................................................................27

Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille .........................................28

Reunaton tulostaminen ...........................................................................................................29

Pikavalintanumeroiden määrittäminen ....................................................................................31

Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi ................................. 31

Pikavalintojen määrittäminen ......................................................................................31

Pikavalintaryhmän määrittäminen ...............................................................................32

Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen ....................................32

Tarkastele pikavalintaluetteloa .................................................................................... 33

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen ....................................................................33

3 Tulostaminen

Tulostusasetusten muuttaminen .............................................................................................34

Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows) .................................34

Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows) ...........................35

Asetusten muuttaminen (Mac OS) ....................................................................................35

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) ............................................35

Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet .....................................................35

Kaksipuolinen tulostaminen ..............................................................................................36

Tulostustyön peruuttaminen ...................................................................................................37

4 Kopioiminen

Kopioiden tekeminen laitteen ohjauspaneelia käyttämällä ...................................................... 38

Kopiointiasetusten muuttaminen .............................................................................................38

Kopiomäärän valitseminen .....................................................................................................39

Kopion paperikoon määrittäminen ..........................................................................................39

Kopion paperityypin määrittäminen ........................................................................................40

Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen ...........................................................................41

Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille ............................................41

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille ..........................................42

Kopion tummuuden säätäminen .............................................................................................43

Kopion sumeiden alueiden parantaminen ...............................................................................43

Kopion vaaleiden alueiden parantaminen ...............................................................................44

Kopiotyön peruuttaminen ........................................................................................................44

5 Skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen ......................................................................................45

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tietokoneessa olevaan ohjelmaan (suora

yhteys) ..............................................................................................................................46

Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen muistilaitteeseen .................................................46

Webscan-toiminnon käyttäminen sisäisen verkkopalvelimen kautta ....................................... 46

Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta ................................................47

Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta ........................................................47

Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta .............................................................47

Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen ...................................................................47

Skannatun kuvan muokkaaminen .....................................................................................47

Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa .......48

Skannausasetusten muuttaminen ..........................................................................................48

Skannaustyön peruuttaminen .................................................................................................48

6 Muistilaitteiden käyttäminen

Muistikortin asettaminen .........................................................................................................49

DPOF-valokuvien tulostaminen ..............................................................................................50

Valokuvien katseleminen ........................................................................................................50

Valokuvien katseleminen tietokoneessa ...........................................................................51

Hakemistosivun tulostaminen laitteen ohjauspaneelista .........................................................51

Valokuvien tallentaminen tietokoneeseen ...............................................................................51

Sisältö

7 Faksi

Faksin lähettäminen ................................................................................................................ 52

Perusfaksin lähettäminen .................................................................................................53

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta ............................................................... 53

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa ................................................................ 54

Faksin lähettäminen muistista ..........................................................................................55

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin ................................................................ 55

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ......................................................................56

Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle laitteen ohjauspaneelista .....................57

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille HP Photosmart Studio -

ohjelmistosta (Mac OS) ..............................................................................................57

Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen ...............................................................................58

Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen ......................................... 58

Faksin tarkkuuden muuttaminen .................................................................................58

Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen ....................................................................59

Uusien oletusasetusten määrittäminen .......................................................................60

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa .......................................................................60

Faksin vastaanottaminen ........................................................................................................61

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti ...........................................................................61

Faksien varmuuskopion määrittäminen ............................................................................62

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista ...............................................63

Faksin vastaanoton kysely ................................................................................................64

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon ............................................................ 64

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen ......................................................65

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen ................................................................65

Faksinumeroiden estäminen .............................................................................................65

Roskafaksitilan asettaminen .......................................................................................66

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon .............................................................. 66

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta ........................................................... 67

Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen) .................................. 67

Faksi tietokoneeseen -toiminnon ottaminen käyttöön .................................................67

Faksi tietokoneeseen -asetusten muokkaaminen .......................................................68

Faksiasetusten muuttaminen ..................................................................................................69

Faksin ylätunnisteen määrittäminen .................................................................................69

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen) ...............................................69

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ........................................70

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) ................................................................70

Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen .........................................................................71

Numeron valintatyypin määrittäminen ...............................................................................71

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen .......................................................................71

Faksin nopeuden määrittäminen ....................................................................................... 72

Faksaaminen Internetin välityksellä ........................................................................................72

Faksiasetusten testaaminen ...................................................................................................73

Raporttien käyttäminen ........................................................................................................

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen .........................................................74

Faksin virheraportin tulostaminen .....................................................................................74

Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen ......................................................................75

Faksin peruuttaminen .............................................................................................................75

...73

8 Laitteen määritys ja hallinta

Laitteen hallinta ......................................................................................................................76

Laitteen valvominen ..........................................................................................................77

Laitteen hallinta ................................................................................................................77

Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen ..................................................................................78

Toolbox (Windows) ...........................................................................................................78

Avaa Toolbox ..............................................................................................................78

Toolbox-ohjelman välilehdet .......................................................................................79

Sisäinen verkkopalvelin ....................................................................................................79

Sisäänrakennetun verkkopalvelimen avaaminen ........................................................80

Sisäisen verkkopalvelimen sivut .................................................................................80

HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................80

Avaa HP Printer -apuohjelma .....................................................................................81

HP Printer Utility -apuohjelman paneelit .....................................................................81

Itsetestauksen diagnostiikkasivu ............................................................................................81

Verkon asetussivu ..................................................................................................................82

Kanava-alueen määritelmät ..............................................................................................84

Verkkoasetusten määrittäminen .............................................................................................84

Verkon perusasetusten muuttaminen ...............................................................................84

Langattoman asennustoiminnon käyttäminen ............................................................. 85

Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen ......................................................85

Langattoman yhteyden avaaminen ja katkaiseminen .................................................85

Verkon lisäasetusten muuttaminen ...................................................................................85

Linkin nopeuden määrittäminen ..................................................................................86

IP-asetusten tarkasteleminen .....................................................................................86

IP-asetusten muuttaminen ..........................................................................................86

Laitteen faksiasetusten määrittäminen ...................................................................................86

Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ...........................................87

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten ......................88

Faksin asennustyypin valitseminen ............................................................................89

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) ....................................91

Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää ..............................................91

Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan ..........93

Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa ...................................93

Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja ..........................................................................94

Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja ................................95

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (puhepuheluja ei

vastaanoteta) ..............................................................................................................96

Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa ............................99

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja .....................102

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puhelinvastaaja .........................................................................................................103

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

vastaaja ....................................................................................................................107

Faksin sarja-asennus ......................................................................................................109

Sisältö

Laitteen määrittäminen (Windows) .......................................................................................110

Suora yhteys ...................................................................................................................110

Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus) ................................ 111

Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista ................................................111

Laitteen jakaminen paikallisverkossa ........................................................................112

Verkkoliitäntä ..................................................................................................................112

Laitteen asentaminen verkkoon ................................................................................113

Laitteen ohjelmiston asentaminen asiakastietokoneisiin ...........................................113

Tulostinajurin asentaminen Lisää tulostin -toiminnon avulla .....................................113

Laitteen määrittäminen (Mac OS) .........................................................................................114

Verkon tai suoran yhteyden ohjelmiston asentaminen ....................................................114

Laitteen jakaminen paikallisverkossa ..............................................................................114

Laitteen langattoman tiedonsiirron määrittäminen ................................................................116

Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus ..............................................................117

Langattoman yhteyden asetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista ohjatulla

langattomalla asennustoiminnolla ...................................................................................118

Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows) ......................118

Laitteen asetusten määrittäminen langatonta verkkokäyttöä varten (Mac OS) ...............119

Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä ............................................................119

Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa ...........................................120

Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi ...............................................120

Laiteosoitteiden lisääminen langattoman tukiasemaan .............................................120

Muut ohjeet ...............................................................................................................120

Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen .............................................................121

9 Ylläpito ja vianmääritys

Tulostuskasettien huoltaminen .............................................................................................124

Tuetut tulostuskasetit ......................................................................................................124

Tulostuskasettien käsitteleminen ....................................................................................125

Tulostuskasettien vaihtaminen ........................................................................................ 125

Tulostuskasettien kohdistaminen ....................................................................................128

Tulostuskasettien puhdistaminen .................................................................................... 130

Tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen ...........................................................130

Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen ........................................................132

Tulostustarvikkeiden säilyttäminen .................................................................................134

Laitteen puhdistaminen .........................................................................................................135

Skannerin lasin puhdistaminen .......................................................................................136

Ulkopintojen puhdistaminen ............................................................................................136

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen ...................................................136

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit ................................................................................139

Tulostusongelmien ratkaiseminen ........................................................................................140

Laitteen virta katkeaa odottamatta ..................................................................................141

Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus ..................................................................141

Laite ei vastaa (mitään ei tulostu) ...................................................................................141

Tulostaminen kestää kauan ............................................................................................142

Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu .....................................................................................142

Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin .....................................................................142

Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin ..................................................................................143

Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................144

Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia .............................................................144

Yleiset tulosteiden huonoon laatuun liittyvät ongelmat ...................................................144

Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä ....................................................................145

Muste tahraa ...................................................................................................................145

Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan .......................................................................146

Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat ...................................................................146

Värit tulostuvat mustavalkoisina ...................................................................................... 147

Tuloste on väärän värinen ..............................................................................................147

Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa .............................................................................147

Värit eivät asetu kohdalleen ............................................................................................148

Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä ................................................................ 148

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen ............................................................148

Kopiointiongelmien ratkaiseminen ........................................................................................150

Yhtään kopiota ei tule ulos ..............................................................................................150

Kopiot ovat tyhjiä ............................................................................................................150

Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita ...................................................................151

Koko pienenee ................................................................................................................151

Kopiot ovat huonolaatuisia ..............................................................................................151

Kopioissa on näkyviä virheitä .........................................................................................151

Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................152

Näkyviin tulee virheilmoituksia ........................................................................................152

Skannausongelmien ratkaiseminen ......................................................................................152

Skanneri ei tee mitään ....................................................................................................153

Skannaaminen kestää liian kauan ..................................................................................153

Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä ..............................................154

Tekstiä ei voi muokata ....................................................................................................154

Näyttöön tulee virheilmoituksia .......................................................................................155

Skannattu kuva on huonolaatuinen ................................................................................. 155

Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä .........................................................................156

Faksiongelmien ratkaiseminen .............................................................................................157

Faksitesti epäonnistuu ....................................................................................................157

Verkko-ongelmien ratkaiseminen .........................................................................................169

Langattomaan tiedonsiirtoon liittyvien ongelmien ratkaiseminen ..........................................171

Valokuviin (muistikorttiin) liittyvien ongelmien ratkaiseminen ................................................172

Laite ei voi lukea muistikorttia .........................................................................................172

Laite ei voi lukea valokuvia muistikortista .......................................................................173

Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin ................................................173

Asennusongelmien vianmääritys ..........................................................................................173

Laitteiston asennusta koskevia suosituksia ....................................................................173

Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia ..................................................................174

Tukosten poistaminen ...........................................................................................................175

Paperitukosten poistaminen ...........................................................................................175

Paperitukosten välttäminen ............................................................................................177

A HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet

Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkosta .............................................................................178

Tarvikkeet .............................................................................................................................178

Tuetut tulostuskasetit ......................................................................................................178

HP-tulostusmateriaalit .....................................................................................................178

Sisältö

B Tuki ja takuu

Sähköisen tuen saaminen ....................................................................................................179

Takuu ....................................................................................................................................180

HP:n puhelintuen saaminen ..................................................................................................181

Ennen kuin soitat ............................................................................................................181

Tukiprosessi ...................................................................................................................181

HP:n puhelintuki .............................................................................................................. 181

Puhelintuen ajanjakso ...............................................................................................182

Puhelintuen numerot .................................................................................................182

Soittaminen ...............................................................................................................183

Puhelintuen ajanjakson jälkeen ................................................................................183

Muita takuuvaihtoehtoja ..................................................................................................183

HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................184

HP Korea customer support ...........................................................................................184

Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten .......................................................................185

Laitteen ohjauspaneelin etulevyn poistaminen ...............................................................185

Poista tulostuskasetit ennen kuljetusta ...........................................................................186

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön poistaminen .............................................................187

Tulostelokeron poistaminen ............................................................................................188

Laitteen pakkaaminen ...........................................................................................................188

C Laitteen tekniset tiedot

Fyysiset tiedot .......................................................................................................................190

Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti ..................................................................................190

Prosessorin ja muistin tiedot .................................................................................................191

Järjestelmävaatimukset ........................................................................................................191

Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot ............................................................................................192

Sisäisen verkkopalvelimen tiedot ..........................................................................................192

Tulostuksen tiedot ................................................................................................................193

Kopioinnin tekniset tiedot ......................................................................................................193

Faksin tekniset tiedot ............................................................................................................193

Skannauksen tekniset tiedot .................................................................................................194

Ympäristötiedot .....................................................................................................................194

Sähkölaitetiedot ....................................................................................................................194

Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO 7779 -standardin

mukaan) ................................................................................................................................195

Muistikortin tekniset tiedot ....................................................................................................195

D Lainsäädännön edellyttämät tiedot

FCC statement .....................................................................................................................197

Notice to users in Korea .......................................................................................................197

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan ....................................................198

Notice to users in Japan about the power cord .....................................................................198

Toxic and hazardous substance table ..................................................................................198

LED indicator statement .......................................................................................................198

Noise emission statement for Germany ................................................................................199

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 200

Notice to users of the Canadian telephone network .............................................................201

Notice to users in the European Economic Area ..................................................................202

Notice to users of the German telephone network ................................................................202

Australia wired fax statement ................................................................................................202

Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset ...........................................203

Exposure to radio frequency radiation ............................................................................203

Notice to users in Brazil ..................................................................................................203

Notice to users in Canada ..............................................................................................203

Notice to users in Taiwan ...............................................................................................204

European Union regulatory notice ..................................................................................205

Lainsäädännön edellyttämä mallinumero .............................................................................205

Vaatimustenmukaisuusvakuutus ..........................................................................................206

Tuotteen ympäristöohjelma ..................................................................................................207

Paperinkulutus ................................................................................................................207

Muovi ..............................................................................................................................207

Materiaaliturvallisuustiedotteet ........................................................................................ 207

Kierrätysohjelma .............................................................................................................207

HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma .........................................................................207

Käytettyjen tarvikkeiden hävittäminen EU:n kotitalouksissa ...........................................208

Energy Star® -ilmoitus ....................................................................................................209

Hakemisto..................................................................................................................................210

1 Aluksi

Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

•

Muiden tuotetietojen hakeminen Laitteen osat

• Virran katkaiseminen laitteesta

•

Muiden tuotetietojen hakeminen

Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty tähän oppaaseen:

Lähde Kuvaus Sijainti

Asennusjuliste

Readme-tiedosto ja versiokommentit

Toolbox-apuohjelma (Microsoft

HP Printer Utility -apuohjelma (Mac OS)

Laitteen ohjauspaneeli Sisältää laitteen käyttöön

Lokit ja raportit Sisältävät tietoja erilaisista

Itsetestauksen diagnostiikkasivu

Windows®)

Sisältää kuvitettuja asennustietoja.

Sisältää viime hetken tietoja ja vianmääritysohjeita.

Sisältää lisätietoja tulostuskasettien kunnosta ja huoltopalveluiden käyttämisestä.

Lisätietoja on kohdassa

Toolbox (Windows).

Sisältää työkaluja, joilla käyttäjä voi määrittää tulostusasetukset, kalibroida laitteen, puhdistaa tulostuskasetit, tulostaa asetussivun, tilata tarvikkeita verkosta ja etsiä tukitietoja Web-sivustosta.

Lisätietoja on kohdassa

Printer Utility (Mac OS).

liittyviä tila-, virhe- ja varoitustietoja.

aiemmista tapahtumista.

Laitteen tiedot:

•

Tuotenimi

◦

Mallinumero

◦

Laitteen mukana toimitetaan painettu versio asiakirjasta.

Sisältyy Starter CD -levyyn.

Toolbox-apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä mahdollisena asennusvaihtoehtona.

HP Printer Utility -apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä.

Lisätietoja on kohdassa

Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot.

Lisätietoja on kohdassa

Laitteen valvominen.

Lisätietoja on kohdassa

Itsetestauksen diagnostiikkasivu.

Aluksi 9

Luku 1

(jatkoa)

Lähde Kuvaus Sijainti

HP:n Web-sivustot Sisältävät uusimmat

HP:n puhelintuki Sisältää tietoja

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston ohje

Laitteen osat

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Laite edestä Tulostustarvikealue

• Laite takaa

• Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot

• Liitäntätiedot

•

Sarjanumero

◦

Laiteohjelmiston

◦

versionumero

Lokeroista ja

•

lisävarusteista tulostettujen sivujen määrä

Mustemäärät

•

tulostinohjelmistoon, tuotteisiin ja tukeen liittyvät tiedot.

yhteydenotosta HP:hen. Takuuaikana tämä tuki on yleensä ilmainen.

Sisältää tietoa ohjelmiston käytöstä.

www.hp.com/support www.hp.com

Lisätietoja on kohdassa HP:n

puhelintuen saaminen.

Lisätietoja on kohdassa HP:n

valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

10 Aluksi

Laite edestä

1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

2 Laitteen ohjauspaneeli

3 Muistikorttipaikat

4 Tulostelokeron jatke

5 Tulostelokero

6 Syöttölokero

7 Skannerin lasi

8 Skannerin kansi

Tulostustarvikealue

1 Mustekasettien suojakansi

2 Tulostuskasetit

Laitteen osat 11

Luku 1

Laite takaa

1 Kääntöyksikkö

2 Kääntöyksikön salpa

3 Ethernet-portti

4 Virtajohdon liitin

5 1-Line (faksi), 2-EXT (puhelin)

6 Takaosan USB (Universal serial bus) -portti

7 Asiakirjan syöttölokero

Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot

Seuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voi nopeasti tutustua laitteen ohjauspaneelin toimintoihin.

Numero Nimi ja kuvaus

2 SKANNAA: tätä painiketta painamalla voit aloittaa skannauksen ja lähettää kuvan

3 TULOSTA VALOKUVAT: Tätä painiketta painamalla voit valita valokuvatoiminnon. Tämän

12 Aluksi

Skannausosoite: Avaa Skannausosoite-valikon, josta valitaan skannauksen kohde.

Skannausosoite-painiketta käyttämällä valittuun kohteeseen.

painikkeen avulla voit tulostaa muistikortille tallennettuja valokuvia.

(jatkoa)

Numero Nimi ja kuvaus

6 Asetukset: tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla

13 LÄHETÄ FAKSI, musta: Aloittaa mustavalkoisen faksin lähettämisen.

14 LÄHETÄ FAKSI, väri: Aloittaa värillisen faksin lähettämisen.

15 Pikavalintapainikkeet: Painikkeet, joilla voidaan valita jokin viidestä ensimmäisestä

16 Virta: tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo

17 Automaattisen vastauksen merkkivalo: Kun tämä merkkivalo palaa, laite vastaa saapuviin

18 Autom. vastaus: Kun tämä merkkivalo palaa, laite vastaa saapuviin puheluihin

19 Painikkeen nimi ja toiminto määräytyvät sen mukaan, missä maassa tai millä alueella laite on

20 Toisto/Tauko: Valitse uudelleen viimeksi valittu numero tai anna kolmen sekunnin tauko

21 Faksivalikko: Tätä painiketta painamalla voit tuoda faksivalikon näkyviin ja valita

24 Näyttö: valikkojen ja sanomien tarkasteleminen.

25 Tulostuskasetin ilmaisimet: Ilmaisee, mikä tulostuskaseteista on huollon tarpeessa.

KOPIOI, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin.

KOPIOI, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin.

luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna.

Edellinen: tätä painiketta painamalla voit siirtyä valikossa yhden tason ylöspäin.

Vasen nuolipainike: Näytön arvojen pienentäminen.

OK: tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen.

Oikea nuolipainike: Näytön arvojen suurentaminen.

Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

Pikavalinta: tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron.

pikavalintanumerosta.

palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä. Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista

virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta.

puheluihin automaattisesti. Kun valo ei pala, laite ei vastaa saapuviin faksipuheluihin.

automaattisesti. Kun valo ei pala, laite ei vastaa saapuviin faksipuheluihin.

ostettu.

Tulostustarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin tarkkuutta. Roskafaksin esto: tätä painiketta painamalla voit näyttää ei-toivottujen faksipuheluiden

hallintaan tarkoitetun Roskafaksin eston asetukset -valikon. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos olet tilannut numeronäyttöpalvelun.

faksinumeroon.

faksiasetukset.

Näppäimistö: Arvojen näppäilemistä varten.

Valvontavalo: Valvontavalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii käyttäjän toimia.

Laatu: tätä painiketta painamalla voit valita Paras-, Normaali- tai Nopea-kopiointilaadun.

Laitteen osat 13

Luku 1 (jatkoa)

Numero Nimi ja kuvaus

Kopiointivalikko: tätä painiketta painamalla voit näyttää Kopiointivalikon.

Valokuvavalikko: tätä painiketta painamalla voit näyttää Valokuvavalikon.

Liitäntätiedot

Kuvaus Liitettyjen

USB-liitäntä

Ethernet-yhteys (kiinteä)

Tulostimen jakaminen

langaton 802.11 Enintään viisi

tietokoneiden suositeltu määrä parhaan suorituskyvyn takaamiseksi

Yksi tietokone liitettynä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB 2.0 high-speed -porttiin.

Enintään viisi tietokonetta liitettynä laitteeseen keskittimen tai reitittimen välityksellä.

Enintään viisi tietokonetta.

Isäntätietokoneen virran on oltava koko ajan kytkettynä, jotta muut tietokoneet voivat tulostaa laitteeseen.

tietokonetta liitettynä laitteeseen keskittimen tai reitittimen välityksellä.

Tuetut ohjelmistotoiminnot

Kaikki toiminnot ovat tuettuja.

Kaikkia toimintoja tuetaan (mukaan lukien Webscan).

Kaikki isäntätietokoneessa olevat toiminnot ovat tuettuja. Muiden tietokoneiden toiminnoista vain tulostaminen on tuettu.

Kaikkia toimintoja tuetaan (mukaan lukien Webscan).

Asennusohjeet

Lisätietoja on tuotteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa.

Noudata aloitusoppaan ohjeita. Lisäohjeita on tämän oppaan kohdassa

Verkkoasetusten määrittäminen.

Noudata kohdan

Laitteen jakaminen paikallisverkossa ohjeita.

Noudata kohdan

Laitteen langattoman tiedonsiirron määrittäminen ohjeita.

Virran katkaiseminen laitteesta

Laitteessa on kaksi virrankatkaisutilaa. Pehmeä virrankatkaisutila kuluttaa vain vähän sähköä. Lisäksi se mahdollistaa nopeamman uudelleenkäynnistyksen kuin kova virrankatkaisutila. Kova virrankatkaisutila ei kuluta sähköä. Kumpikin tila poistetaan Virta-painikkeella.

14 Aluksi

2 Laitteen käyttäminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit

• Laitteen asetusten muuttaminen

• HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)

• HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen

• Alkuperäiskappaleiden asettaminen

• Tulostusmateriaalin valitseminen

• Tulostusmateriaalin lisääminen

• Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille

• Reunaton tulostaminen

• Pikavalintanumeroiden määrittäminen

• Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen

•

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen

Seuraavissa osissa esitellään lyhyesti laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät ylimmän tason valikot. Voit avata valikon painamalla haluamasi toiminnon valikkopainiketta.

• Skannausvalikko: tuo näyttöön kohdeluettelon. Toiset kohteet edellyttävät HP Photosmart -ohjelmiston lataamista.

• Kopiointivalikko: valikkovaihtoehtojen avulla voit:

◦ Määrittää kopioiden määrän ◦ Pienentää tai suurentaa ◦ Valita tulostusmateriaalin tyypin ja koon

• Faksivalikko: faksi- tai pikavalintanumeron syöttäminen tai Faksivalikon avaaminen. Valikkovaihtoehtojen avulla voit

◦ muuttaa tarkkuutta ◦ vaalentaa tai tummentaa ◦ lähettää ajastettuja fakseja ◦ määrittää uusia oletusasetuksia

• Valokuvavalikko: valikkovaihtoehtojen avulla voit

◦ valita tulostusasetuksia ◦ käyttää erikoistoimintoja ◦ muokata ◦ siirtää valokuvia tietokoneeseen ◦ valita vedossivun

Laitteen käyttäminen 15

Luku 2

Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tilaviestit Varoitusviestit

• Virhesanomat

• Kriittiset virheilmoitukset

•

Tilaviestit

Tilaviestit ilmaisevat laitteen nykyisen tilan. Ne ilmoittavat laitteen normaalista toiminnasta, eivätkä ne vaadi käyttäjän toimia. Viestit muuttuvat laitteen tilan muuttuessa. Aina kun laite on valmis, se ei ole varattuna ja siinä ei ole ratkaisemattomia varoituksia, näyttöön tulee tilasanoma VALMIS, kun laitteen virta kytketään.

Varoitusviestit

Varoitusviestit ilmoittavat tapauksista, jotka vaativat huomiosi, mutta eivät estä laitteen käyttöä. Esimerkki varoitusviestistä on vähäisen musteen määrän varoitus. Nämä viestit näkyvät näytössä, kunnes ongelma on ratkaistu.

Virhesanomat

Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä. Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet.

Jos virheilmoituksessa on virhekoodi, paina virtakytkintä sammuttaaksesi laitteen ja kytke se sitten uudelleen päälle. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisee ongelman. Jos viesti ei häviä, laitteesi tarvitsee mahdollisesti huoltoa. Katso lisätietoja kohdasta

Tuki ja takuu.

Kriittiset virheilmoitukset

Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistuu, laite on toimitettava huoltoon. Lisätietoja on kohdassa

Tuki ja takuu.

Laitteen asetusten muuttaminen

Voit muuttaa laitteen asetuksia kahdessa paikassa:

• Laitteen ohjauspaneelista.

• Muuta asetuksia kohteessa HP:n ratkaisukeskus (Windows) tai HP Device Manager (Mac OS). Lisätietoja on kohdassa

kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

16 Laitteen käyttäminen

HP:n valokuva- ja

Huomautus Kun määrität asetuksia HP:n ratkaisukeskus -sovelluksessa tai HP:n laitehallinnalla, et näe laitteen ohjauspaneelista määritettyjä asetuksia (kuten skannausasetuksia).

Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista

1. Paina käyttämäsi toiminnon valikkopainiketta laitteen ohjauspaneelissa

(esimerkiksi Kopio-valikko).

2. Valitse muutettava asetus jollakin seuraavista tavoista:

• Paina ohjauspaneelin painiketta ja säädä sitten arvoa vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä.

• Valitse vaihtoehto ohjauspaneelin näytössä olevasta valikosta.

3. Valitse haluamasi arvo ja paina sitten OK.

Asetusten muuttaminen HP:n ratkaisukeskuksessa (Windows)

▲ Katso

Asetusten muuttaminen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmistosta (Mac OS)

1. Osoita Dockin HP Device Manager -symbolia.

2. Valitse laite avattavasta Devices (Laitteet) -valikosta.

3. Osoita Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -valikossa kohdetta, jota

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

haluat muuttaa.

HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)

Windows-tietokoneessa HP:n ratkaisukeskus on paikka, josta HP Photosmart ohjelmisto käynnistetään. HP:n ratkaisukeskus-toiminnossa voit muuttaa tulostusasetuksia, tilata tarvikkeita ja käyttää käytönaikaista ohjetta.

HP:n ratkaisukeskus -toiminnossa käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat järjestelmään asennettujen laitteiden mukaan. HP:n ratkaisukeskus -ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa.

Jos tietokoneessa olevassa HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa ei näy ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmiston asennus kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta ja asenna sitten ohjelmisto uudelleen. Lisätietoja on laitteen käytönaikaisessa ohjeessa.

Lisätietoja HP:n ratkaisukeskus -ohjelman avaamisesta on kohdassa

ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

HP:n valokuva-

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen

Voit käyttää HP Photo and Imaging -ohjelmiston avulla monia sellaisia toimintoja, jotka eivät ole valittavissa ohjauspaneelista.

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen

Luku 2

Ohjelmisto on asennettu tietokoneeseesi. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.

HP:n kuvankäsittelyohjelman käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on esimerkiksi Windows, HP:n kuvankäsittelyohjelma käynnistetään HP Photosmart -ohjelmisto -sovelluksesta. Jos kyseessä on Macintosh-tietokone, HP:n kuvankäsittelyohjelma käynnistetään HP Photosmart Studio-ikkunasta. Kummassakin tapauksessa tästä aloituspisteestä käynnistetään HP:n kuvankäsittelyohjelma ja -palvelut.

HP Photosmart -ohjelmiston avaaminen Windows-tietokoneessa

1. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

• Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP Photosmart -ohjelmisto kuvaketta.

• Napsauta Windowsin tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevan ilmaisinalueen HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta.

• Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat. Valitse sitten HP ja valitse vielä HP Photosmart -ohjelmisto.

2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse laitteen nimeä vastaava välilehti.

Huomautus Windows-tietokoneessa HP Photosmart -ohjelmisto -sovelluksen

käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat asennettujen laitteiden mukaan. Ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy ohjelmassa.

Vihje Jos tietokoneessa olevassa HP Photosmart -ohjelmisto -ohjelmassa ei näy ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmisto kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta. Asenna sitten ohjelmisto uudelleen. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa.

HP Photosmart Studio -ohjelmiston avaaminen Macintosh-tietokoneessa

1. Osoita Dockin HP Photosmart Studio -symbolia.

HP Photosmart Studio -ikkuna avautuu.

2. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelmiston tehtäväpalkista Devices (Laitteet).

HP Device Manager -ikkuna tulee näyttöön.

3. Valitse laite Device (Laite) -pudotusvalikosta.

Täällä voit skannata kohteita, tuoda asiakirjoja ja tehdä huoltotoimia, esimerkiksi tarkistaa tulostuskasettien mustemäärän.

Huomautus Macintosh-tietokoneessa HP Photosmart Studio -sovelluksen käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan.

Vihje Kun HP Photosmart Studio -ohjelmisto on avoinna, voit käyttää Dockin pikakuvakkeita valitsemalla Dockin HP Photosmart Studio -symbolin ja pitämällä hiiren painiketta painettuna.

18 Laitteen käyttäminen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen

Voit ladata alkuperäisen kopiointia tai skannausta varten skannerin lasilta tai automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. Lisätietoja tulostusmateriaalin lisäämisestä päälokeroon on kohdassa

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

•

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Voit asettaa skannerin lasille enintään Letter- tai A4-kokoisia alkuperäiskappaleita kopiointia tai skannausta varten.

Huomautus Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos lasi tai kansi on likainen. Lisätietoja on kohdassa

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

1. Nosta skannerin kansi.

2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

etukulmaan.

Vihje Myös lasin reunaan merkityt merkit osoittavat, mihin kohtaan alkuperäiskappale asetetaan.

Tulostusmateriaalin lisääminen.

Laitteen puhdistaminen.

3. Sulje kansi.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Voit kopioida, skannata tai faksata yksi- tai kaksisivuisen, yksi- tai monisivuisen, A4tai Letter-kokoisen asiakirjan asettamalla sen syöttölokeroon.

Varoitus Älä aseta valokuvia automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, koska se voi vahingoittaa valokuvia.

Huomautus Kaksipuolista Lagal-kokoista asiakirjaa ei voi skannata, kopioida tai faksata asiakirjansyöttölaitteen avulla. Jotkin ominaisuudet, kuten Sovita sivulle kopiointitoiminto, eivät ole käytettävissä, kun alkuperäiskappaleet asetetaan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Aseta alkuperäiskappaleet lasille.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen 19

Luku 2

Asiakirjojen syöttölokeroon mahtuu enintään 35 arkkia tavallista paperia.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen syöttölokeroon

1. Aseta alkuperäiskappale syöttölokeroon tulostettu puoli ylöspäin. Aseta paperit

lokeroon siten, että ne menevät laitteeseen yläreuna edellä. Työnnä paperit automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, kunnes kuulet äänimerkin tai näyttöön tulee ilmoitus, jossa sanotaan, että laite on havainnut asetetut sivut.

Vihje Myös asiakirjansyöttölaitteen lokeroon painettu kaavio opastaa alkuperäiskappaleiden lisäämisessä asiakirjansyöttölaitteen lokeroon.

2. Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja

oikeaa reunaa vasten.

Huomautus Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta, ennen kuin nostat laitteen kantta.

Tulostusmateriaalin valitseminen

Laite on suunniteltu tulostamaan useimmille toimistopaperityypeille. Kokeile useita tulostusmateriaalityyppejä, ennen kuin hankit suuria määriä tiettyä materiaalia. Käytä HP-tulostusmateriaaleja parhaan tulostuslaadun takaamiseksi. Lisätietoja HP:n tulostusmateriaaleista on HP:n Web-sivustossa osoitteessa

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot

• Vähimmäismarginaalien asettaminen

•

20 Laitteen käyttäminen

www.hp.com.

Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä

Noudattamalla seuraavia ohjeita tulostuksen laatu on paras mahdollinen.

• Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa laitteen vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa

• Lisää lokeroon vain yhdenlaista tulostusmateriaalia kerrallaan.

• Lisää tulostusmateriaali lokeroon tulostuspuoli alaspäin ja kohdista se lokeron oikean reunan ja takareunan mukaan. Lisätietoja on kohdassa

lisääminen.

• Älä täytä lokeroita liian täyteen. Lisätietoja on kohdassa

tulostusmateriaalien tiedot.

• Voit ehkäistä paperitukoksia, laadun heikkenemistä ja muita tulostusongelmia välttämällä seuraavia tulostusmateriaaleja:

◦ Moniosaiset lomakkeet ◦ Vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen tulostusmateriaali ◦ Aukkoja tai reikiä sisältävä tulostusmateriaali ◦ Voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä

◦ Liian kevyt tai helposti venyvä tulostusmateriaali

Kortit ja kirjekuoret

• Älä käytä erittäin liukaspintaisia kirjekuoria tai tarralla, lukitussoljella tai osoiteikkunalla varustettuja kirjekuoria. Älä myöskään käytä paksuja, epäsäännöllisiä tai kulmista käpristyneitä kortteja ja kirjekuoria äläkä kortteja ja kirjekuoria, jotka ovat muutoin vahingoittuneet.

• Käytä tiiviitä kirjekuoria ja varmista, että kirjekuorten taitot ovat terävät.

• Aseta kirjekuoret suljinläppä ylöspäin.

Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot.

tulostusmateriaali

Tulostusmateriaalin

Tuettujen

Valokuvatulostusmateriaali

• Käytä Paras-laatua valokuvien tulostukseen. Ota huomioon, että tätä tulostuslaatua käytettäessä tulostus kestää kauemmin, sillä tulostukseen tarvitaan suurempi määrä tietokoneen muistia.

• Poista tulostetut arkit ja siirrä ne sivuun kuivumaan. Märkien tulosteiden pinoaminen saattaa aiheuttaa värien leviämistä.

Kalvot

• Aseta kalvot lokeroon karkea puoli alaspäin ja liimanauha laitteen takaosaan suunnattuna.

• Käytä kalvojen tulostuksessa Normaali-tilaa. Tätä tulostustilaa käytettäessä tulosteella on aikaa kuivua ja tuloste ehtii varmasti kuivua täysin, ennen kuin seuraava tuloste tulee lokeroon.

• Poista tulostetut arkit ja siirrä ne sivuun kuivumaan. Märkien tulosteiden pinoaminen saattaa aiheuttaa värien leviämistä.

Tulostusmateriaalin valitseminen

Luku 2

Erikoiskokoiset tulostusmateriaalit

• Käytä vain laitteen tukemia erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja.

• Jos sovellus tukee erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja, määritä tulostusmateriaalin koko sovelluksen avulla ennen asiakirjan tulostusta. Jos sovellus ei tue tätä, määritä koko tulostinajurissa. Kun aiemmin luotuja asiakirjoja tulostetaan erikoiskokoiselle tulostusmateriaalille, asiakirja on ehkä muotoiltava uudelleen.

Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot

Tuetut tulostusmateriaalin koot- ja Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot -taulukkojen

avulla voit määrittää oikeat tulostusmateriaalit, joita voit käyttää omassa laitteessasi, ja määrittää, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä eri tulostusmateriaalien kanssa.

•

Tuetut tulostusmateriaalin koot Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot

•

Tuetut tulostusmateriaalin koot

Materiaalin koko SyöttölokeroKaksipuoli-sen

Tulostusmateriaalin vakiokoot

Yhdysvaltalainen Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 tuumaa)

Yhdysvaltalainen Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 tuumaa)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tuumaa)

Yhdysvaltalainen Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 tuumaa)

B5 (JIS) (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tuumaa)

B5 (ISO) (176 x 250 mm; 6,9 x 9,8 tuumaa)

B7 (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 tuumaa)

A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tuumaa)

Reunaton A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tuumaa)

Reunaton A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tuumaa)

Reunaton B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tuumaa)

HV (101 x 180 mm; 4,0 x 7,1 tuumaa)

tulostuksen yksikkö

ADF (automaattinen asiakirjansyöttöl aite)

22 Laitteen käyttäminen

(jatkoa)

Materiaalin koko SyöttölokeroKaksipuoli-sen

Cabinet-koko (120 x 165 mm; 4,7 x 6,5 tuumaa)

13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa)

tulostuksen yksikkö

ADF (automaattinen asiakirjansyöttöl aite)

Reunaton cabinet-koko (120 x 165 mm; 4,7 x 6,5 tuumaa)

Reunaton 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa)

Kirjekuoret

U.S. nro 10 -kuori (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 tuumaa)

DL-kirjekuori (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 tuumaa)

C6-kirjekuori (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 tuumaa)

Japanilainen Chou-kirjekuori nro 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 tuumaa)

Japanilainen Chou-kirjekuori nro 4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 tuumaa)

Kortit

Arkistokortti (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tuumaa)

Arkistokortti (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa)

Arkistokortti (127 x 203 mm; 5 x 8 tuumaa)

A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa)

Reunaton A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa)

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tuumaa)

Ofuku Hagaki**

Reunaton Hagaki (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tuumaa)**

Valokuvatulostusmateriaali

Valokuvamateriaali (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa)

Valokuvamateriaali (5 x 7 tuumaa)

Tulostusmateriaalin valitseminen

Luku 2

(jatkoa)

Materiaalin koko SyöttölokeroKaksipuoli-sen

tulostuksen yksikkö

Valokuvamateriaali (8 x 10 tuumaa)

Valokuvamateriaali (10 x 15 cm)

ADF (automaattinen asiakirjansyöttöl aite)

Valokuva L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tuumaa)

2L (178 x 127 mm; 7,0 x 5,0 tuumaa)

Reunaton valokuvamateriaali (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa)

Reunaton valokuvamateriaali (5 x 7 tuumaa)

Reunaton valokuvamateriaali (8 x 10 tuumaa)

Reunaton valokuvamateriaali (8,5 x 11 tuumaa)

Reunaton valokuvamateriaali (10 x 15 cm)

Reunaton valokuva L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tuumaa)

Reunaton 2L (178 x 127 mm; 7,0 x 5,0 tuumaa)

Reunaton B5 (182 x 257 mm; 7,2 x 10,1 tuumaa)

Reunaton B7 (88 x 125mm; 3,5 x 4,9 tuumaa)

Reunaton repäisyliuskallinen 4 x 6 (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa)

Reunaton repäisyliuskallinen 10 x 15 cm

Reunaton repäisyliuskallinen 4 x 8 (10 x 20 cm)

Reunaton HV (101 x 180 mm; 4,0 x 7,1 tuumaa)

Reunaton kaksipuolinen A4 (210 x 594 mm; 8,3 x 23,4 tuumaa)

Repäisyliuskallinen 4 x 6 (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa)

Repäisyliuskallinen 10 x 15 cm

Repäisyliuskallinen 4 x 8 / 10 x 20 cm

24 Laitteen käyttäminen

(jatkoa)

Materiaalin koko SyöttölokeroKaksipuoli-sen

tulostuksen yksikkö

ADF (automaattinen asiakirjansyöttöl aite)

Muut tulostusmateriaalit

Mukautetut tulostusmateriaalikoot leveys 76,2–216 mm ja korkeus 127– 610 mm (leveys 3–8.5 tuumaa ja korkeus 5–24 tuumaa)

Erikoiskokoinen tulostusmateriaali (ADF) (127–216 x 241–305 mm, 5–8,5 x 9,5–12 tuumaa)

Panoraamapaperi (4 x 10 tuumaa, 4 x 11 tuumaa ja 4 x 12 tuumaa)

Reunaton panoraamapaperi (4 x 10 tuumaa, 4 x 11 tuumaa ja 4 x 12 tuumaa)

** Laite on yhteensopiva vain Japan Postin tavallisen ja mustesuihkukäyttöön tarkoitetun Hagaki-materiaalin kanssa. Se ei ole yhteensopiva Japan Postin valokuvaHagaki-materiaalin kanssa.

Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot

Lokero Tyyppi Paino Kapasiteetti

SyöttölokeroPaperi

60–105 g/m (16–28 lb:n kova

asiakirjapaperi)

Enintään 250 arkkia tavallista paperia.

(25 mm:n tai 1 tuuman pino)

Kalvot Enintään 70 arkkia

(17 mm:n tai 0,67 tuuman pino)

Valokuvatulostusmateriaali

280 g/m (75 lb:n kova

asiakirjapaperi)

Enintään 100 arkkia (17 mm:n tai 0,67

tuuman pino)

Tarrat Enintään 100 arkkia

(17 mm:n tai 0,67 tuuman pino)

Kirjekuoret

75–90 g/m (20–24 lb:n kova

asiakirjapaperi -

Enintään 30 arkkia (17 mm:n tai 0,67

tuuman pino)

kirjekuori)

Kortit

Enintään 200 g/m

Enintään 80 korttia

(110 lb:n hakemistokortti)

Tulostusmateriaalin valitseminen

Luku 2

(jatkoa)

Lokero Tyyppi Paino Kapasiteetti

Kaksipuolis

Paperi en tulostuksen yksikkö

TulostelokeroKaikki tuetut

tulostusmateriaalit

ADF Paperi

Vähimmäismarginaalien asettaminen

Asiakirjan marginaalien tulee vastata seuraavia marginaaleja pystyasennossa (tai olla niitä suurempia).

60–105 g/m

Ei käytössä

(16–28 lb:n kova asiakirjapaperi)

Enintään 150 arkkia

tavallista paperia (tekstitulostus)

60–90 g/m

(16–24 naulaa bond)

Tavallinen paperi: 35 arkkia

Legal ja erikoispaperit: 20 arkkia

26 Laitteen käyttäminen

Tulostusmateriaalit (1) Vasen

marginaali

(2) Oikea marginaali

(3) Ylämarginaal i

(4) Alamarginaa li*

Yhdysvaltalainen Letter Yhdysvaltalainen Legal A4 Yhdysvaltalainen Executive Yhdysvaltalainen Statement 8,5 x 13 tuumaa B5 A5 Kortit Mukautettu

tulostusmateriaalikoko Valokuvatulostusmateriaali

Kirjekuoret 3,0 mm (0,12

3,0 mm (0,12 tuumaa)

tuumaa)

* Voit käyttää tätä marginaaliasetusta tietokoneissa, joissa on Windowskäyttöjärjestelmä, valitsemalla tulostinajurin Lisäasetukset-välilehden ja valitsemalla

Pienennä marginaaleja.

Tulostusmateriaalin lisääminen

Tämä osa sisältää ohjeet tulostusmateriaalin lisäämisestä laitteeseen.

Lisääminen lokeroon 1 (päälokeroon)

1. Nosta tulostelokero ylös.

3,0 mm (0,12 tuumaa)

3.0 mm (0,12 tuumaa) yksipuolinen tulostus

14 mm (0,55 tuumaa) kaksipuolinen tulostus

3,0 mm (0,12 tuumaa)

14 mm (0,55 tuumaa) kaksipuolinen tulostus

14,0 mm (0,55 tuumaa)

2. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin paperilokeron oikeaa reunaa pitkin.

Varmista, että tulostusmateriaalipino on vasten lokeron oikeaa reunaa ja takareunaa eikä se ylitä lokeron viivamerkintää.

Huomautus Älä lisää paperia laitteen tulostaessa.

Tulostusmateriaalin lisääminen

Luku 2

3. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjainta lisätyn tulostusmateriaalin koon

mukaan ja laske tulostuslokero sitten alas.

4. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin.

Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille

Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Windows)

1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa

Tulostusmateriaalin lisääminen.

2. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse sen jälkeen Asetukset, Ominaisuudet tai Oletusasetukset.

3. Valitse Paperi/Ominaisuudet-välilehti.

4. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Koko-luettelosta.

Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin koon asettaminen: a. Napsauta Mukautettu-painiketta. b. Anna uudelle erikoiskoolle nimi. c. Kirjoita mitat Leveys- ja Pituus-ruutuihin ja valitse sitten Tallenna. d. Sulje ominaisuus- tai asetusvalintaikkuna valitsemalla kaksi kertaa OK. Avaa

valintaikkuna uudelleen.

e. Valitse uusi mukautettu koko.

28 Laitteen käyttäminen

5. Tulostusmateriaalin valitseminen: a. Valitse avattavasta Tyyppi-luettelosta Lisää. b. Valitse haluamasi tulostusmateriaalin tyyppi ja valitse sitten OK.

6. Valitse tulostusmateriaalin lähde avattavasta Lähde-luettelosta.

7. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse OK.

8. Tulosta asiakirja.

Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Mac OS)

1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa

Tulostusmateriaalin lisääminen.

2. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely).

3. Valitse HP-laite avattavasta luettelosta.

4. Valitse tulostusmateriaalin koko.

5. Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin koon asettaminen: a. Osoita Paper Size (Paperikoko) -pudotusvalikosta Manage Custom Sizes

(Erikoiskokojen hallinta).

b. Osoita New (Uusi) ja kirjoita uuden koon nimi Paper Size Name (Paperikoon

nimi) -ruutuun.

c. Kirjoita paperin mitat Width (Leveys)- ja Height (Korkeus) -kohtiin ja määritä

marginaalit.

d. Osoita Done (Valmis) tai OK ja valitse sitten Save (Tallenna).

6. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely) ja valitse sitten uusi

mukautettu koko.

7. Valitse OK.

8. Valitse File (Arkisto) -valikossa Print (Tulosta).

9. Avaa Paper Handling (Paperinkäsittely) -paneeli.

10. Valitse Destination Paper Size (Kohdepaperikoko) -kohdasta Scale to fit paper size (Skaalaa paperin koon mukaan) -välilehti ja valitse sitten mukautettu

paperikoko.

11. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja osoita sitten OK tai Print (Tulosta).

Reunaton tulostaminen

Reunatonta tulostusta käyttämällä voit tulostaa paperin reunoihin asti. Tämä ei ole mahdollista kaikissa tulostusmateriaaleissa.

Huomautus Avaa tiedosto ohjelmasovelluksessa ja määritä kuva koko. Varmista, että koko vastaa tulostamisessa käytettävän tulostusmateriaalin kokoa.

Voit käyttää tätä toimintoa myös Windowsin Tulostuksen näppäinkomennot välilehden kautta. Avaa tulostinohjain, valitse Tulostuksen näppäinkomennot välilehti ja valitse tämän avattavan tulostustyöluettelon näppäinkomento.

Huomautus Tavalliselle tulostusmateriaalille ei voi tulostaa reunattomia tulosteita.

Reunaton tulostaminen 29

Luku 2

Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Windows)

1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa

Tulostusmateriaalin lisääminen.

2. Avaa tulostettava tiedosto.

3. Avaa sovelluksesta tulostinajuri: a. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta. b. Valitse Ominaisuudet tai Asetukset.

4. Napsauta Paperi/Laatu-välilehteä.

5. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Koko-luettelosta.

6. Valitse Reunaton tulostus -valintaruutu.

7. Valitse tulostusmateriaalin lähde avattavasta Lähde-luettelosta.

8. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Tyyppi-luettelosta.

Huomautus Tavalliselle tulostusmateriaalille ei voi tulostaa reunattomia

tulosteita.

9. Jos tulostat valokuvia, valitse avattavasta Tulostuslaatu-luettelosta Paras. Vaihtoehtoisesti voit valita Suurin mahdollinen dpi, jolloin optimoitu tulostuslaatu on jopa 4 800 x 1 200 dpi*. *Enintään 4 800 x 1 200 dpi:tä väritulostuksessa ja 1 200 dpi:n syöttötarkkuudella. Tätä asetusta käytettäessä laite tarvitsee väliaikaisesti paljon levytilaa (yli 400 Mt) ja tulostaa tavallista hitaammin.

10. Muuta muita haluamiasi tulostusasetuksia ja valitse OK.

11. Tulosta asiakirja.

12. Jos käytit tulostuksessa repäisynauhalla varustettu valokuvapaperia, irrota nauha.

Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Mac OS)

1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa

Tulostusmateriaalin lisääminen.

2. Avaa tulostettava tiedosto.

3. Valitse HP-laite avattavasta luettelosta.

4. Valitse File (Arkisto) ja valitse sitten Page Setup (Arkin määrittely).

5. Valitse reunaton koko ja valitse sitten OK.

6. Valitse File (Arkisto) ja valitse sitten Print (Tulosta).

7. Avaa Paper Type/Quality (Paperi/Laatu) -paneeli.

8. Valitse Paper (Paperi) -välilehti ja valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Paper type (Paperityyppi) -valikosta.

Huomautus Tavalliselle tulostusmateriaalille ei voi tulostaa reunattomia

tulosteita.

9. Jos tulostat valokuvia, valitse avattavasta Quality (Laatu) -luettelosta Best (Paras). Vaihtoehtoisesti voit valita Maximum dpi (Suurin mahdollinen dpi), jolloin optimoitu tulostuslaatu on jopa 4 800 x 1 200 dpi*. *Enintään 4 800 x 1 200 dpi:tä väritulostuksessa ja 1 200 dpi:n syöttötarkkuudella. Tätä asetusta käytettäessä laite tarvitsee väliaikaisesti paljon levytilaa (yli 400 Mt) ja tulostaa tavallista hitaammin.

30 Laitteen käyttäminen

10. Valitse tulostusmateriaalin lähde. Jos käytät tulostuksessa paksua paperia tai

valokuvapaperia, valitse käyttöön manuaalinen syöttö.

11. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse sitten Print (Tulosta).

12. Jos käytit tulostuksessa repäisynauhalla varustettu valokuvapaperia, irrota nauha.

Pikavalintanumeroiden määrittäminen

Voit määrittää usein käytetyille faksinumeroille pikavalintanumeroita. Pikavalinnoilla voit soittaa määritettyihin numeroihin nopeasti laitteen ohjauspaneelin painikkeiden avulla. Viisi ensimmäistä numeroa ovat valittavissa laitteen ohjauspaneelin viidellä pikavalintapainikkeella.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen

•

Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi

Voit tallentaa faksinumeroita tai faksinumeroryhmiä pikavalinnoiksi. Pikavalinnat 1 - 3 liittyvät myös laitteen ohjauspaneelin kolmeen vastaavaan pikavalintanäppäimeen.

Lisätietoja määritettyjen pikavalintanumeroiden luettelon tulostamisesta on kohdassa

Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Pikavalintojen määrittäminen Pikavalintaryhmän määrittäminen

•

Pikavalintojen määrittäminen

• HP Photosmart -ohjelmisto (Windows): Avaa HP Photosmart -ohjelmisto ja

seuraa käytönaikaisia ohjeita.

• HP Device Manager (Mac OS): Avaa HP Device Manager, valitse Information

and Settings (Tiedot ja asetukset) ja valitse sitten avattavasta luettelosta Fax Speed-Dial Settings (Faksin pikavalinta-asetukset).

• Laitteen ohjauspaneeli Paina Asetukset-painiketta ja valitse sitten Pikavalinnan asetukset.

◦ Merkinnän lisääminen tai muuttaminen: Valitse Yksittäinen pikavalinta tai

Ryhmäpikavalinta ja siirry sitten käyttämättömän merkintänumeron kohdalle

tai kirjoita numero näppäimistöllä. Kirjoita faksinumero ja valitse sitten OK. Kun numero valitaan numeronäppäimillä, tauot tai muut tarvittavat numerot, kuten maakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden etunumerot, on myös annettava. Kirjoita nimi ja paina sitten OK.

◦ Yhden merkinnän tai kaikkien merkintöjen poistaminen: Valitse Poista

pikavalinta, ja siirry sitten poistettavan pikavalintanumeron kohdalle

nuolipainikkeilla ja paina OK.

Pikavalintanumeroiden määrittäminen 31

Luku 2

Pikavalintaryhmän määrittäminen

Jos lähetät säännöllisesti tietoja samoihin faksinumeroihin, voit yksinkertaistaa työtäsi määrittämällä pikavalinnan numeroryhmälle. Ryhmän pikavalinta voidaan asettaa laitteen ohjauspaneelin pikavalintanäppäimeen.

Ryhmän jäsenen pitää olla pikavalintaluettelon jäsen, ennen kuin jäsenen voi lisätä pikavalintaryhmään. Kuhunkin ryhmään voi lisätä enintään 20 faksinumeroa (ja kussakin faksinumerossa voi olla enintään 50 merkkiä).

• HP Photosmart -ohjelmisto (Windows): Avaa HP Photosmart -ohjelmisto ja

seuraa käytönaikaisia ohjeita.

• HP Device Manager (Mac OS): Avaa Device Manager (Laitehallinta), valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) ja valitse sitten avattavasta luettelosta Fax Speed-Dial Settings (Faksin pikavalinta-asetukset).

• Laitteen ohjauspaneeli Paina Asetukset-painiketta ja valitse sitten Pikavalinnan asetukset.

◦ Ryhmän lisääminen: Valitse Ryhmän pikavalinta, valitse määrittämätön

pikavalinta ja paina OK. Korosta pikavalinta nuolinäppäimillä ja valitse se painamalla OK. Voit lisätä pikavalintoja tähän ryhmään toistamalla nämä ohjeet. Kun olet valmis, valitse Valinta valmis ja paina sitten OK. Määritä pikavalintaryhmän nimi näytössä näkyvällä näppäimistöllä ja valitse sitten Valmis.

◦ Merkintöjen lisääminen ryhmään: Valitse Ryhmäpikavalinta, valitse

muutettava ryhmäpikavalintanumero ja paina sitten OK. Siirry poistettavan pikavalintanumeron kohdalle nuolipainikkeilla ja valitse se painamalla OK (pikavalintanumeron kohdalle tulee valintamerkki). Toista tämä toimenpide ryhmäpikavalintaan lisättävien numeroiden kohdalla. Kun toimenpide on valmis, valitse Valinta tehty -asetus ja paina sitten OK Valitse ValmisRyhmän nimi -näkymässä.

◦ Ryhmän poistaminen: Valitse Poista pikavalinta, ja siirry sitten poistettavan

pikavalintanumeron kohdalle nuolipainikkeilla ja paina OK.

Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen

Voit tulostaa luettelon kaikista määritetyistä pikavalintanumeroista tai tarkastella sitä. Luettelon jokainen merkintä sisältää seuraavat tiedot:

• Pikavalintanumero (laitteen ohjauspaneelin viisi pikavalintanäppäintä vastaavat viittä ensimmäistä pikavalintanumeroa)

• Faksinumeroon tai faksinumeroryhmään liitetty nimi

• Faksipikavalintaluettelossa faksinumero (tai ryhmän kaikki faksinumerot)

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tarkastele pikavalintaluetteloa

32 Laitteen käyttäminen

Tarkastele pikavalintaluetteloa

• HP Device Manager (Mac OS): Avaa Device Manager (Laitehallinta), valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) ja valitse sitten avattavasta

luettelosta Fax Speed-Dial Settings (Faksin pikavalinta-asetukset).

• HP Photosmart -ohjelmisto (Windows): Avaa HP Photosmart -ohjelmisto ja seuraa käytönaikaisia ohjeita.

• Ohjauspaneeli: Paina Asetukset-painiketta, valitse Pikavalinnan asetukset ja valitse sitten Tulosta pikavalintaluettelo.

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen

Voit tulostaa automaattisesti paperin molemmille puolille. Lisätietoja kaksipuolisen tulostuksen yksiköstä on kohdassa

(kaksipuolinen tulostus).

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen

1. Jos asennat kaksipuolisen tulostuksen yksikköä ensimmäistä kertaa, poista

laitteen takaosaa suojaava teippi ja täytepahvi.

2. Liu’uta kaksipuolisen tulostuksen yksikkö laitteeseen, kunnes se lukkiutuu paikalleen. Älä paina kummankaan puolen painikkeita, kun asennat kaksipuolisen tulostuksen yksikköä paikalleen. Käytä painikkeita vain poistaessasi yksikköä laitteesta.

Tulostaminen arkin molemmille puolille

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen

3 Tulostaminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tulostusasetusten muuttaminen Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

• Tulostustyön peruuttaminen

•

Tulostusasetusten muuttaminen

Tulostusasetuksia (kuten tulostusmateriaalin kokoa tai tyyppiä) voi muuttaa sovelluksen tai tulostinajurin avulla. Sovelluksen avulla tehdyt muutokset ohittavat tärkeysjärjestyksessä tulostinajurin avulla tehdyt muutokset. Ajurissa määritetyt oletusasetukset kuitenkin palautuvat, kun sovellus suljetaan.

Huomautus Jos haluat määrittää tulostusasetukset kaikkia tulostustöitä varten, tee muutokset tulostinajurissa.

Saat lisätietoja Windows-tulostinajurin toiminnoista ajurin online-ohjeesta. Lisätietoja tietyllä sovelluksella tulostamisesta on sovelluksen mukana toimitetuissa ohjekirjoissa.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows) Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows)

• Asetusten muuttaminen (Mac OS)

•

Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows)

Asetusten muuttaminen

1. Avaa asiakirja, jonka haluat tulostaa.

2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta ja sitten Asetukset, Ominaisuudet tai Oletusasetukset. (Tietyt vaihtoehdot määräytyvät käytettävän sovelluksen

mukaan.)

3. Muuta haluamasi asetukset ja valitse OK, Tulosta tai muu vastaava komento.

34 Tulostaminen

Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows)

Asetusten muuttaminen

1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit.

tai Valitse Käynnistä, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten kohtaa

Tulostimet.

2. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Asiakirjan oletusasetukset tai Tulostuksen oletusasetukset.

3. Muuta haluamasi asetukset ja valitse OK.

Asetusten muuttaminen (Mac OS)

Asetusten muuttaminen

1. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely).

2. Muuta haluamasi asetukset (esimerkiksi paperikoko) ja valitse OK.

3. Avaa tulostinajuri valitsemalla File (Arkisto) -valikosta Print (Tulosta).

4. Muuta haluamasi asetukset (esimerkiksi tulostusmateriaalin koko) ja valitse OK tai Print (Tulosta).

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön avulla voit tulostaa tulostusmateriaalin molemmille puolille manuaalisesti tai automaattisesti.

Huomautus Tulostinohjain ei tue manuaalista kaksipuolista tulostusta. Kaksipuolinen tulostus edellyttää HP:n automaattisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitetta.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet Kaksipuolinen tulostaminen

•

Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet

• Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa laitteen vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa

• Määritä kaksipuolisen tulostuksen asetukset sovelluksessa tai tulostinohjaimessa.

• Älä tulosta molemmille puolille, jos tulostusmateriaali on kalvo, kirjekuori, valokuvapaperi, kiiltävä tulostusmateriaali tai paperi, joka on kevyempää kuin 60 g/

tai painavampaa kuin 105 g/m2. Nämä materiaalityypit voivat aiheuttaa tukoksia.

Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot.

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

Luku 3

• Osa tulostusmateriaaleista täytyy suunnata tietyllä tavalla arkin molemmille puolille tulostettaessa. Tällaisia materiaaleja ovat esimerkiksi esipainetut paperit ja paperit, joissa on vesileimoja ja valmiiksi lyötyjä reikiä. Kun tulostuksessa käytetään Windows-tietokonetta, laite tulostaa tulostusmateriaalin ensimmäisen puolen ensin. Lisää tulostusmateriaali laitteeseen tulostuspuoli alaspäin.

• Kun tulostusmateriaalin toinen puoli on tulostettu, laite pitää automaattisen kaksipuolisen tulostuksen yhteydessä tulostusmateriaalin sisässään ja odottaa hetken musteen kuivumista. Kun muste on kuivunut, tulostusmateriaali vedetään takaisin laitteeseen ja tulostusmateriaalin toinen puoli tulostetaan. Kun tulostus on valmis, tulostusmateriaali pudotetaan tulostelokeroon. Älä ota paperia, ennen kuin tulostus on valmis.

• Voit tulostaa tuetun mukautetun koon tulostusmateriaalin kummallekin puolelle kääntämällä arkin toisin päin ja syöttämällä sen sitten laitteeseen uudelleen. Lisätietoja on kohdassa

Kaksipuolinen tulostaminen

Huomautus Voit tulostaa kaksipuolisia tulosteita manuaalisesti tulostamalla ensin

parittomille sivuille, kääntämällä sivut ympäri ja tulostamalla sitten parillisille sivuille.

Tulostaminen automaattisesti arkin molemmille puolille (Windows)

1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdissa

molemmille puolille tulostamisen perusohjeet ja Tulostusmateriaalin lisääminen.

2. Varmista, että kaksipuolinen tulostusyksikkö on kiinnitetty kunnolla. Lisätietoja on kohdassa

3. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse sen jälkeen Asetukset, Ominaisuudet tai Oletusasetukset.

4. Napsauta Toiminnot-välilehteä.

5. Valitse avattava kaksipuolisen tulostuksen luettelo. Varmista automaattista kaksipuolista tulostusta varten, että Automaattinen-asetus on valittuna.

6. Jotta jokaisen sivun koko voitaisiin sovittaa asiakirjan asetteluun, Säilytä asettelu

-valinnan on oltava valittuna. Tämän valinnan poistaminen voi aiheuttaa ylimääräisiä sivunvaihtoja.

7. Valitse Käännä sivut ylös -valintaruutu tai poista sen valinta sen mukaan, miten haluat sidonnan. Tulostinajurin kuvissa on esimerkkejä sidonnasta.

8. Jos haluat, voit valita vihkon tulostusmuodon avattavasta Vihkoasettelu-luettelosta.

9. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse OK.

10. Tulosta asiakirja.

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen.

Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot.

Paperin

Tulostaminen automaattisesti arkin molemmille puolille (Mac OS)

1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdissa

molemmille puolille tulostamisen perusohjeet ja Tulostusmateriaalin lisääminen.

2. Varmista, että kaksipuolisen tulostuksen yksikkö on asennettu oikein. Lisätietoja on kohdassa

3. Valitse File (Arkisto) -valikossa Print (Tulosta).

36 Tulostaminen

Paperin

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen.

4. Valitse avattavasta luettelosta Kopiot ja sivut.

5. Valitse vaihtoehto, joka sallii tulostamisen molemmille puolille.

6. Valitse sidontasuunta osoittamalla asianmukaista symbolia.

7. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse Print (Tulosta).

Tulostustyön peruuttaminen

Voit peruuttaa tulostustyön seuraavilla tavoilla. Laitteen ohjauspaneeli: Paina

työ poistetaan. Tämä ei vaikuta muihin jonossa oleviin tulostustöihin. Windows: Kaksoisnapsauta tietokoneen näytön oikeassa alakulmassa olevaa

tulostinkuvaketta. Valitse tulostustyö ja paina sitten näppäimistön Delete-näppäintä. Mac OS: Kaksoisosoita tulostinta Printer Setup Utility -apuohjelmassa. Valitse

tulostustyö ja osoita Hold (Pysäytä) ja osoita sitten Delete (Poista).

(Peruuta-painike). Tulostimen käsittelyssä oleva

Tulostustyön peruuttaminen

4 Kopioiminen

Voit tuottaa laadukkaita väri- ja harmaasävykopioita erityyppisille ja -kokoisille papereille.

Huomautus Kopiointi HP Photo and Imaging -ohjelmistosta on mahdollista vain Mac OS -käyttöjärjestelmässä. Lisätietoja on ohjelmiston ohjeessa.

Huomautus Jos olet kopioimassa asiakirjaa, kun faksi saapuu, faksi tallennetaan laitteen muistiin kopioinnin ajaksi. Tämä vähentää muistiin tallennettavien faksisivujen määrää.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Kopioiden tekeminen laitteen ohjauspaneelia käyttämällä Kopiointiasetusten muuttaminen

• Kopiomäärän valitseminen

• Kopion paperikoon määrittäminen

• Kopion paperityypin määrittäminen

• Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen

• Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille

• Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille

• Kopion tummuuden säätäminen

• Kopion sumeiden alueiden parantaminen

• Kopion vaaleiden alueiden parantaminen

• Kopiotyön peruuttaminen

•

Kopioiden tekeminen laitteen ohjauspaneelia käyttämällä

Voit ottaa laadukkaita kopioita laitteen ohjauspaneelin avulla.

Kopioiminen laitteen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille kopioitava puoli alaspäin. Lisätietoja on

kohdassa

3. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

• Aloita mustavalkoinen kopiointi painamalla KOPIOI, Musta -painiketta.

• Aloita värikopiointi painamalla KOPIOI, Väri -painiketta.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen.

Huomautus Jos alkuperäiskappale on värillinen, KOPIOI, Musta -painikkeen painaminen tuottaa mustavalkoisen kopion ja KOPIOI, Väri -painikkeen painaminen värillisen kopion alkuperäisestä asiakirjasta.

Kopiointiasetusten muuttaminen

Voit mukauttaa kopiointiasetuksia siten, että ne sopivat lähes kaikkiin kopiointitöihin.

38 Kopioiminen

Kun muutat kopiointiasetuksia, muutokset koskevat vain senhetkistä kopiointityötä. Jos haluat asetusten muuttamisen vaikuttavan kaikkiin tuleviin kopiointitöihin, muutokset on asetettava oletusasetuksiksi.

Nykyisten asetusten tallentaminen tulevia tulostustöitä varten

1. Tee tarvittavat muutokset Kopiointivalikko-valikon asetuksiin.

2. Paina Kopiointivalikko ja paina sitten nuolinäppäimiä, kunnes Määritä uudet asetukset tulee näyttöön.

3. Valitse nuolinäppäimiä painamalla Kyllä ja paina sitten OK.

Kopiomäärän valitseminen

Voit määrittää tulostettavien kopioiden määrän laitteen ohjauspaneelin Kopiomäärä- asetuksella.

Kopioiden määrän määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille kopioitava puoli alaspäin.

3. Painele Kopio-alueen Kopiointivalikko-painiketta, kunnes Kopiomäärä tulee

näyttöön.

4. Anna kopioiden määrä (enimmäismäärään saakka) painamalla käyttämällä näppäimistöä.

Vihje Kun pidät jompaakumpaa nuolipainiketta alhaalla, kopiomäärä vaihtuu viiden askelin. Tämä helpottaa suurten kopiomäärien valitsemista.

-painiketta tai

5. Paina KOPIOI, Musta tai KOPIOI, Väri.

Huomautus Kopiointitoimintoja voi suorittaa myös HP Photosmart -ohjelmisto -

ohjelmiston (Windows) tai HP Photosmart Studio -ohjelmiston (Mac OS) avulla. Katso lisätietoja ohjelmiston ohjeesta.

Kopion paperikoon määrittäminen

Paperikoon voi valita laitteesta. Valitun paperikoon täytyy vastata syöttölokerossa olevaa paperia.

Paperikoon määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Painele Kopio-alueen Kopiointivalikko-painiketta, kunnes Kopion paperikoko

tulee näyttöön.

2. Paina

3. Paina KOPIOI, Musta tai KOPIOI, Väri.

Huomautus Kopiointitoimintoja voi suorittaa myös HP Photosmart -ohjelmisto -

ohjelmiston (Windows) tai HP Photosmart Studio -ohjelmiston (Mac OS) avulla. Katso lisätietoja ohjelmiston ohjeesta.

-painiketta, kunnes oikea paperikoko tulee laitteen näyttöön.

Kopion paperikoon määrittäminen

Luku 4

Kopion paperityypin määrittäminen

Paperityypin voi valita laitteesta.

Kopioiden paperityypin määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Painele Kopio-alueen Kopiointivalikko-painiketta, kunnes Paperityyppi tulee

näyttöön.

2. Paina

3. Paina KOPIOI, Musta tai KOPIOI, Väri.

Katso seuraavasta taulukosta, mikä paperityypin asetus on valittava minkäkin syöttölokeroon lisätyn paperin mukaan.

Paperityyppi Laitteen ohjauspaneelin asetus

Kopiopaperi tai kirjelomake Tavallinen paperi

HP Bright White -mustesuihkupaperi Tavallinen paperi

HP Premium Plus Photo -valokuvapaperi, kiiltävä Premium-valokuvapaperi

HP Premium Plus -valokuvapaperi, matta Premium-valokuvapaperi

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) HP Premium Plus valokuvapaperi

HP Premium- tai Premium Plus Inkjet -kalvo Kalvo

Muut kalvot Kalvo

Tavallinen Hagaki Tavallinen paperi

Inkjet Hagaki Premium Inkjet

L (vain Japani) Premium-valokuvapaperi

2L Premium-valokuvapaperi

-painiketta, kunnes oikea paperityyppi tulee laitteen näyttöön.

Premium-valokuvapaperi

Huomautus Kopiointitoimintoja voi suorittaa myös HP Photosmart -ohjelmisto ohjelmiston (Windows) tai HP Photosmart Studio -ohjelmiston (Mac OS) avulla. Katso lisätietoja ohjelmiston ohjeesta.

40 Kopioiminen

Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen

Laitteessa on kolme kopiointinopeuden ja -laadun asetusta:

• Paras (3 tähteä) tuottaa parhaan mahdollisen laadun kaikille papereille ja poistaa juovat, joita joskus esiintyy yksivärisillä alueilla. Paras kopioi hitaammin kuin muut laatuasetukset.

• Normaali (2 tähteä) tuottaa laadukasta tulostusjälkeä. Tätä asetusta suositellaan useimmille kopiointitöille. Normaali on oletusasetus, ja se kopioi nopeammin kuin Paras.

• Nopea (1 tähti) kopioi nopeammin kuin Normaali-asetus. Tekstin laatu on verrattavissa Normaali-asetuksen tekstin laatuun, mutta kuvat eivät välttämättä ole yhtä laadukkaita. Nopea-asetus kuluttaa vähemmän mustetta ja pidentää tulostuskasettien käyttöikää.

Kopion laadun muuttaminen laitteen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Aseta alkuperäiskappale lasille kopioitava puoli alaspäin.

3. Painele Kopio-alueen Laatu-painiketta, kunnes haluamasi laatuasetuksen

merkkivalo syttyy.

4. Paina KOPIOI, Musta tai KOPIOI, Väri.

Huomautus Kopiointitoimintoja voi suorittaa myös HP Photosmart -ohjelmisto -

ohjelmiston (Windows) tai HP Photosmart Studio -ohjelmiston (Mac OS) avulla. Katso lisätietoja ohjelmiston ohjeesta.

Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille

Jos alkuperäiskappaleen kuva tai teksti täyttää koko arkin reunoihin asti, voit pienentää alkuperäiskappaleen kokoa käyttämällä Sovita sivulle- tai Koko sivu 91 %asetusta ja estää näin tekstin tai kuvien rajautumisen arkin reunoilla.

Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille

Luku 4

Vihje Sovita sivulle -toiminnolla voit myös suurentaa pienen valokuvan ja sovittaa sen täysikokoisen sivun tulostusalueeseen. Laitteen jättämä tyhjä tila voi jakautua epätasaisesti paperin eri reunoille. Tämä merkitsee, että alkuperäisen kuvan mittasuhteita ei ole muutettu eikä kuvaa rajattu.

Asiakirjan koon muuttaminen laitteen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille kopioitava puoli alaspäin.

3. Paina Kopio-alueen Pienennä/Suurenna-painiketta.

4. Paina

5. Paina KOPIOI, Musta tai KOPIOI, Väri.

Huomautus Kopiointitoimintoja voi suorittaa myös HP Photosmart -ohjelmisto -

ohjelmiston (Windows) tai HP Photosmart Studio -ohjelmiston (Mac OS) avulla. Katso lisätietoja ohjelmiston ohjeesta.

, kunnes näkyviin tulee Koko sivu 91 %.

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille

Legal > Ltr 72%-asetusta käyttämällä voit pienentää Legal-kokoisen asiakirjan kopion

niin, että se mahtuu Letter-kokoiselle paperille.

Huomautus Esimerkin prosenttiluku, Legal > Ltr 72%, ei ehkä vastaa näytössä näkyvää prosenttilukua.

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille kopioitava puoli alaspäin.

3. Paina Kopio-alueen Pienennä/Suurenna-painiketta.

4. Paina

5. Paina KOPIOI, Musta tai KOPIOI, Väri.

, kunnes näkyviin tulee Legal > Ltr 72%.

42 Kopioiminen

Kopion tummuuden säätäminen

Vaalea/tumma-asetuksen avulla voit säätää tulostettavien kopioiden kontrastia.

Kopion kontrastin säätäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille kopioitava puoli alaspäin.

3. Painele Kopio-alueen Kopiointivalikko-painiketta, kunnes Vaalea/tumma tulee

näyttöön.

4. Tee jompikumpi seuraavista:

• Tummenna kopiota painamalla

• Vaalenna kopiota painamalla

5. Paina KOPIOI, Musta tai KOPIOI, Väri.

Huomautus Kopiointitoimintoja voi suorittaa myös HP Photosmart -ohjelmisto -

ohjelmiston (Windows) tai HP Photosmart Studio -ohjelmiston (Mac OS) avulla. Katso lisätietoja ohjelmiston ohjeesta.

-painiketta.

Kopion sumeiden alueiden parantaminen

Parannukset-ominaisuuden avulla voit säätää tekstiasiakirjojen laatua terävöittämällä

mustan tekstin reunoja tai säätää valokuvia korostamalla vaaleita värejä, jotka muuten voisivat toistua valkoisina.

Oletusasetus on Yhdistelmä. Voit terävöittää tekstin reunoja käyttämällä Yhdistelmä- asetusta.

Epäselvän asiakirjan kopioiminen laitteen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille kopioitava puoli alaspäin.

3. Painele Kopio-alueen Kopiointivalikko-painiketta, kunnes Parannukset tulee

näyttöön.

4. Paina

5. Paina KOPIOI, Musta tai KOPIOI, Väri.

Jos kopiossa ilmenee jokin seuraavista seikoista, poista Teksti-parannus käytöstä valitsemalla Valokuva tai Ei mitään:

• Tekstin ympärillä on satunnaisia väripilkkuja.

• Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta).

• Ohuissa väriobjekteissa tai viivoissa on mustia alueita.

• Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla näkyy vaakasuoria rakeisia tai valkeita juovia.

, kunnes näyttöön Teksti-asetus.

Kopion sumeiden alueiden parantaminen

Luku 4

Kopion vaaleiden alueiden parantaminen

Valokuva-asetuksia käyttämällä voit korjata vaaleita värejä, jotka voivat muutoin

näyttää valkoisilta. Voit myös Valokuva-asetuksia käyttämällä poistaa tai vähentää seuraavia ilmiöitä, joita voi esiintyä käytettäessä kopioinnissa Teksti-asetuksia:

• Tekstin ympärillä on satunnaisia väripilkkuja.

• Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta).

• Ohuissa väriobjekteissa tai viivoissa on mustia alueita.

• Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla näkyy vaakasuoria rakeisia tai valkeita juovia.

Ylivalottuneen valokuvan kopioiminen laitteen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille kopioitava puoli alaspäin.

3. Painele Kopio-alueen Kopiointivalikko-painiketta, kunnes Parannukset tulee

näyttöön.

4. Paina

5. Paina KOPIOI, Väri.

-painiketta, kunnes näyttöön Valokuva-asetus.

Kopiotyön peruuttaminen

Voit lopettaa kopioimisen painamalla laitteen ohjauspaneelin Peruuta-painiketta.

44 Kopioiminen

5 Skannaaminen

Skannerilla voit tehdä kopion alkuperäiskappaleesta ja lähettää sen eri kohteisiin, kuten verkkokansioon tai tietokoneen ohjelmaan. Voit käyttää laitteen ohjauspaneelia ja tietokoneen HP Photo and Imaging -ohjelmaa sekä TWAIN- tai WIA-yhteensopivia ohjelmia.

Skannaustoiminnot ovat käytettävissä vasta, kun olet asentanut ohjelman. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Alkuperäiskappaleen skannaaminen Webscan-toiminnon käyttäminen sisäisen verkkopalvelimen kautta

• Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta

• Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen

• Skannausasetusten muuttaminen

• Skannaustyön peruuttaminen

•

Alkuperäiskappaleen skannaaminen

Voit käynnistää skannauksen tietokoneesta tai laitteen ohjauspaneelista. Tässä osassa esitetään ainoastaan skannaaminen laitteen ohjauspaneelista.

Huomautus HP Photosmart -ohjelmistolla voit skannata myös kuvia, kuten panoraamakuvia. Tämän ohjelmiston avulla voit muokata skannattua kuvaa ja käyttää sitä omissa projekteissasi. Lisätietoja skannaustoimintojen käyttämisestä ja skannattujen kuvien säätämisestä, koon muuttamisesta, kiertämisestä, rajaamisesta ja terävöittämisestä on ohjelmiston mukana tulleessa käytönaikaisessa HP Photosmart -ohjelmiston ohjeessa.

Voit käyttää skannaustoimintoja vain, kun laite ja tietokone on kytketty toisiinsa ja kun molemmat ovat käynnissä. Tulostinohjelmiston täytyy olla asennettu ja käynnissä ennen skannaamista. Jos tulostinohjelmisto on käynnissä Windowskäyttöjärjestelmässä, näytön alareunassa olevan tehtäväpalkin oikeassa reunassa, kellonajan vieressä, näkyy laitteen kuvake. Mac OS -käyttöjärjestelmässä ohjelmiston käytettävyyden voi tarkistaa avaamalla HP Device Manager -valikon ja valitsemalla Scan Picture (Skannaa kuva). Jos skanneri on käytettävissä, se käynnistää HP ScanPro -sovelluksen. Ellei se ole käytettävissä, näyttöön avautuva viesti ilmoittaa, ettei kyseistä skanneria löytynyt.

Huomautus Jos suljet Windowsin ilmaisinalueessa olevan HP Digital Imaging Monitor -kuvakkeen, jotkin laitteen skannaustoiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä. Lisäksi näyttöön voi tulla Ei yhteyttä -virheilmoitus. Jos näin tapahtuu, voit palauttaa kaikki toiminnot käynnistämällä tietokoneen uudelleen tai käynnistämällä HP Photosmart -ohjelmiston.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tietokoneessa olevaan ohjelmaan (suora yhteys)

Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen muistilaitteeseen

•

Skannaaminen 45

Luku 5

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tietokoneessa olevaan ohjelmaan (suora yhteys)

Menettele seuraavien vaiheiden mukaan, jos laitteesi on suorassa yhteydessä tietokoneeseen USB-kaapelin kautta.

Kun skannaus on valmis, valitsemasi ohjelma käynnistyy ja näyttää skannaamasi asiakirjan.

Skannatun asiakirjan lähettäminen tietokoneeseen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmistosta

1. Käynnistä HP Photo and Imaging -ohjelmisto tietokoneessa. Lisätietoja on

kohdassa

2. Lisää neuvoja saat käytönaikaisesta ohjeesta.

Skannattujen tietojen lähettäminen tietokoneeseen laitteen ohjauspaneelista (suora yhteys)

1. Aseta alkuperäiskappale skannerin lasille. Lisätietoja on kohdassa

Alkuperäiskappaleiden asettaminen.

2. Paina Skannausvalikko- tai Skannausosoite-painiketta.

3. Valitse nuolinäppäimillä ohjelma, jota haluat käyttää (kuten HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmisto) ja paina OK.

4. Valitse SKANNAA.

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen muistilaitteeseen

Voit lähettää skannatun kuvan JPEG-muodossa laitteessa olevaan muistikorttiin.

Skannaaminen muistilaitteeseen

1. Aseta alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin lasin oikeaan etukulmaan tai

automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2. Asenna muistilaite.

3. Paina Skannausosoite.

4. Valitse Muistilaite painamalla nuolinäppäimiä ja paina sitten OK-painiketta.

Laite skannaa kuvan ja tallentaa tiedoston muistikortille.

Webscan-toiminnon käyttäminen sisäisen verkkopalvelimen kautta

Webscan on sisäiseen verkkopalvelimeen sisältyvä toiminto, jolla voi skannata valokuvia ja asiakirjoja laitteesta tietokoneeseen Web-selainta käyttämällä. Tämä ominaisuus on käytössä, vaikka et olisikaan asentanut laitteen ohjelmistoa tietokoneeseen.

▲ Valitse Tiedot-välilehti, valitse vasemmasta ruudusta Webscan, valitse

Kuvatyyppi- ja Asiakirjan koko -asetukset ja valitse sitten Skannaa tai Esikatselu.

Lisätietoja sisäisestä verkkopalvelimesta on kohdassa

Sisäinen verkkopalvelin.

46 Skannaaminen

Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta

Laite on TWAIN- ja WIA-yhteensopiva ja toimii ohjelmien kanssa, jotka tukevat TWAIN- ja WIA-yhteensopivia skannauslaitteita. Voit avata skannaustoiminnon TWAIN- tai WIA-yhteensopivassa ohjelmassa ja skannata kuvan suoraan ohjelmaan.

Kaikki Windows- ja Mac OS -käyttöjärjestelmät tukevat TWAIN-standardia. Windows-käyttöjärjestelmistä vain Windows XP:ssä ja Vistassa on WIA-tuki (kun laite

kytketään suoraan tietokoneeseen). WIA ei ole Mac OS -yhteensopiva. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta

•

Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta

Yleensä ohjelma on TWAIN-yhteensopiva, jos siinä on seuraavanlaisia komentoja: Acquire (Hae), File Acquire (Hae tiedosto), Scan (Skannaa), Import New Object (Tuo uusi objekti), Insert from (Lisää lähteestä) tai Scanner (Skanneri). Jos et ole varma, onko ohjelma yhteensopiva tai et tiedä komennon nimeä, katso lisätietoja ohjelman ohjeesta tai käyttöohjeista.

Käynnistä skannaus TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta. Katso ohjelmiston ohjeesta tai käyttöoppaasta lisätietoja komennoista ja käytön vaiheista.

Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta

Yleensä ohjelma on WIA-yhteensopiva, jos sen Lisää- tai Tiedosto-valikossa on seuraavanlaisia komentoja: Picture/From Scanner or Camera (Kuva / skannerista tai kamerasta). Jos et ole varma, onko ohjelma yhteensopiva tai et tiedä komennon nimeä, katso lisätietoja ohjelman ohjeesta tai käyttöohjeista.

Käynnistä skannaus WIA-yhteensopivasta ohjelmasta. Katso ohjelmiston ohjeesta tai käyttöoppaasta lisätietoja komennoista ja käytön vaiheista.

Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen

Voit muokata skannattua kuvaa käyttämällä HP Photosmart -ohjelmistoa. Voit muokata myös skannattua asiakirjaa käyttämällä OCR (Optical Character Recognition)

-tekstintunnistusohjelmistoa. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Skannatun kuvan muokkaaminen Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa

•

Skannatun kuvan muokkaaminen

Voit muokata skannattua kuvaa käyttämällä HP Photosmart -ohjelmistoa. Ohjelmiston avulla voit säätää muun muassa kirkkautta, kontrastia ja värikylläisyyttä. Voit myös kääntää kuvaa käyttämällä HP Photosmart -ohjelmistoa.

Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen

Luku 5

Lisätietoja on käytönaikaisessa HP Photosmart -ohjelmiston ohje-ohjesovelluksessa.

Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCRtekstintunnistusohjelmistoa

OCR-ohjelmiston avulla skannatun tekstin voi tuoda muokattavaksi haluttuun tekstinkäsittelyohjelmaan. Tällä tavoin käyttäjä voi muokata kirjeitä, lehtileikkeitä ja lukuisia muita asiakirjoja.

Voit määrittää, missä tekstinkäsittelyohjelmassa haluat muokata skannattuja tiedostoja. Jos tekstinkäsittelykuvake ei ole näkyvissä tai aktiivinen, tietokoneessasi ei ole tekstinkäsittelyohjelmistoa tai skannausohjelmisto ei tunnistanut ohjelmaa asennuksen yhteydessä. Lisätietoja linkin luomisesta tekstinkäsittelyohjelmaan on HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa.

OCR-ohjelmisto ei tue värillisen tekstin skannausta. Värillinen teksti muutetaan aina mustavalkoiseksi tekstiksi, ennen kuin se lähetetään OCR-ohjelmistoon. Näin ollen kaikki lopullisen asiakirjan teksti on mustavalkoista alkuperäisestä väristä huolimatta.

Jotkin tekstinkäsittelyohjelmat ja niiden yhteistoiminta laitteen kanssa ovat monimutkaisia, joten joskus on suositeltavaa skannata Wordpad-ohjelmaan (Windowsapuohjelma). Tämän jälkeen tekstin voi leikata ja liimata toiseen tekstinkäsittelyohjelmaan.

Skannausasetusten muuttaminen

• HP Device Manager (Mac OS): Käynnistä HP Device Manager osoita Information and Settings (Tiedot ja asetukset) ja valitse avattavasta luettelosta Scan Preferences (Skannausasetukset).

• Windows: Avaa laitteen ohjelmisto, valitse Asetukset ja Skannausasetukset ja määritykset. Valitse sitten jokin vaihtoehto ja tee asetukset.

Skannaustyön peruuttaminen

Voit peruuttaa skannaustyön painamalla laitteen ohjauspaneelin Peruuta-painiketta.

48 Skannaaminen

6 Muistilaitteiden käyttäminen

Laitteessa on muistikortinlukija, joka voi lukea useita digitaalikameroiden muistikorttityyppejä. Voit tulostaa hakemistosivun, joka sisältää muistikorttiin tallennettujen valokuvien pikkukuvat.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Muistikortin asettaminen DPOF-valokuvien tulostaminen

• Valokuvien katseleminen

• Hakemistosivun tulostaminen laitteen ohjauspaneelista

• Valokuvien tallentaminen tietokoneeseen

•

Muistikortin asettaminen

Jos digitaalikamera tallentaa valokuvat muistikortille, voit asettaa kortin laitteen korttipaikkaan ja tulostaa tai tallentaa valokuvat kortilta.

Varoitus Jos muistikortti yritetään poistaa käytön aikana, kortille tallennetut tiedostot saattavat vahingoittua. Voit poistaa kortin turvallisesti vain, kun valokuvan merkkivalo ei vilku. Laitteeseen ei myöskään saa asettaa useaa muistikorttia kerralla, jotta muistikorteille tallennetut tiedostot eivät vahingoittuisi.

Laite tukee alla kuvattuja muistikortteja. Muistikortti voidaan asettaa vain muistikorttityypille sopivaan korttipaikkaan.

2 Memory Stick, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Duo, ja Memory Stick Pro,

Memory Stick Micro (edellyttää erikseen hankittavaa sovitinta)

3 Secure Digital, High Capacity Secure Digital (HCSD), MultimediaCard (MMC), Secure

MMC. Reduced-Size MultiMediaCard RS - MMC/MMCmobile, MMCmicro, miniSD, microSD

(kaikki edellyttävät erikseen hankittavaa sovitinta)

4 CompactFlash (tyyppi I ja II)

Muistilaitteiden käyttäminen 49

Luku 6

Muistikortin asettaminen paikalleen

1. Käännä muistikortti niin, että sen etiketti on ylöspäin ja liittimet laitetta kohti.

2. Aseta muistikortti oikeaan muistikorttipaikkaan.

DPOF-valokuvien tulostaminen

Kamerassa valitut valokuvat ovat niitä kuvia, jotka on digitaalikamerassa merkitty tulostettaviksi. Kameran mukaan kamera voi tunnistaa sivun asettelun, kopioiden määrän, kierron ja muita tulostusasetuksia.

Laite tukee Digital Print Order Format (DPOF) -tiedostomuotoa 1.1, joten tulostettavia valokuvia ei tarvitse valita uudelleen.

Kun tulostat kamerassa valitut valokuvat, laitteen tulostusasetuksia ei käytetä. DPOF:n sivun asettelua ja kopioiden lukumäärää koskevat asetukset ohittavat laitteen vastaavat asetukset.

Huomautus Kaikissa digitaalikameroissa ei ole tulostettavien kuvien valintatoimintoa. Tarkista digitaalikameran ohjeista, tukeeko kamera DPOFtiedostomuotoa 1.1.

Kamerassa valittujen valokuvien tulostaminen käyttämällä DPOF-standardia

1. Aseta muistikortti laitteen vastaavaan muistikorttipaikkaan.

2. Kun näkyviin tulee kehote, toimi jollakin seuraavista tavoista:

• Tulosta kaikki DPOF-merkityt kuvat painamalla OK-painiketta.

Laite tulostaa kaikki DPOF-merkityt valokuvat.

• Valitse nuolinäppäimillä Ei ja paina sitten OK.

Tämä ohittaa DPOF-tulostuksen.

Valokuvien katseleminen

Voit tarkastella valokuvia HP Photosmart -ohjelmisto -ohjelmiston avulla. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Valokuvien katseleminen tietokoneessa

50 Muistilaitteiden käyttäminen

Valokuvien katseleminen tietokoneessa

Valokuvia voi katsoa ja muokata laitteen mukana tulevalla HP Photosmart ohjelmistolla.

Lisätietoja on käytönaikaisessa HP Photosmart -ohjelmiston ohje-ohjesovelluksessa.

Hakemistosivun tulostaminen laitteen ohjauspaneelista

Huomautus Laitteen kautta voi käyttää vain JPEG- ja TIFF-kuvatiedostoja. Jos

haluat tulostaa muun tyyppisiä tiedostoja, siirrä kuvat muistikortilta tietokoneeseen ja käytä HP Photosmart -ohjelmisto -ohjelmistoa.

Hakemistosivun tulostaminen

1. Aseta muistikortti laitteen oikeaan muistikorttipaikkaan.

2. Paina Valokuvavalikko-painiketta.

3. Valitse Hakemistosivu painamalla oikeaa nuolta toistuvasti.

4. Valitse OK.

Valokuvien tallentaminen tietokoneeseen

Voit tulostaa digitaalikameralla otetut valokuvat heti tai tallentaa ne suoraan tietokoneeseen. Voit tallentaa valokuvia tietokoneeseen poistamalla muistikortin kamerasta ja asettamalla sen laitteen sopivaan muistikorttipaikkaan.

Valokuvien tallentaminen

Huomautus Käytä näitä ohjeita vain verkkoyhteyttä käyttäessäsi. Jos käytät USB-

yhteyttä, tietokoneen näyttöön tulee automaattisesti valintaikkuna, kun asetat muistikortin laitteeseen.

1. Aseta muistikortti laitteen oikeaan muistikorttipaikkaan.

2. Paina Valokuvavalikko.

3. Valitse nuolipainikkeita painamalla Valokuvan siirto ja paina sitten OK.

4. Valitse nuolipainikkeilla Kyllä.

5. Valitse nuolipainikkeilla Siirrä tietokoneeseen ja valitse sitten tietokoneen nimi.

6. Tallenna valokuvat tietokoneeseen noudattamalla näytön kehotteita.

Valokuvien tallentaminen tietokoneeseen

Faksi

Laitetta käyttämällä voit lähettää ja vastaanottaa sekä mustavalkoisia että värillisiä fakseja. Voit ajoittaa faksien lähettämisen tapahtumaan myöhemmin ja määrittää pikavalintoja, jolloin voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti usein käyttämiisi numeroihin. Laitteen ohjauspaneelissa voit myös määrittää faksiasetuksia, kuten lähetettävien faksien tarkkuuden sekä sen, kuinka vaalea tai tumma lähetettävä faksi on.

Jos laitetta ei ole yhdistetty suoraan tietokoneeseen, voit käyttää HP Photo and Imaging -ohjelmaa sellaisten faksitoimintojen käyttämiseen, jotka eivät ole valittavissa laitteen ohjauspaneelista. Lisätietoja on kohdassa

kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

Huomautus Ennen kuin aloitat faksien lähettämisen, varmista, että olet määrittänyt laitteen faksiasetukset oikein. Olet ehkä jo tehnyt tämän ohjelmia asentaessasi joko laitteen ohjauspaneelia tai laitteen mukana tullutta ohjelmaa käyttämällä. Voit tarkistaa, että faksiasetukset ovat oikein tekemällä faksiasetustestin laitteen ohjauspaneelista. Voit käynnistää faksitekstin painamalla

Asetus-painiketta, valitsemalla Työkalut, Suorita faksitesti ja painamalla sitten OK-painiketta.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Faksin lähettäminen Faksin vastaanottaminen

• Faksiasetusten muuttaminen

• Faksaaminen Internetin välityksellä

• Faksiasetusten testaaminen

• Raporttien käyttäminen

• Faksin peruuttaminen

•

HP:n valokuva- ja

Faksin lähettäminen

Faksin voi lähettää usealla tavalla. Voit lähettää mustavalkoisia tai värillisiä fakseja laitteen ohjauspaneelin painikkeilla. Faksin voi lähettää myös manuaalisesti oheen kytketyn puhelimen avulla. Tällöin voit puhua vastaanottajan kanssa, ennen kuin lähetät faksin.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Perusfaksin lähettäminen Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

• Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

• Faksin lähettäminen muistista

• Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin

• Faksin lähettäminen useille vastaanottajille

• Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen

•

Faksi

• Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa

•

Perusfaksin lähettäminen

Voit lähettää yksi- tai monisivuisia mustavalkoisia fakseja helposti laitteen ohjauspaneelista.

Huomautus Jos haluat tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähetys on onnistunut, ota faksin lähettämisen vahvistaminen käyttöön ennen faksien lähettämistä.

Vihje Voit lähettää faksin myös manuaalisesti puhelimen kautta tai valvotulla valinnalla. Näin voit tarvittaessa hallita numeron valintanopeutta. Nämä toiminnot ovat hyödyllisiä, kun haluat käyttää puhelun laskuttamiseen puhelinkorttia ja kun valinnan aikana on noudatettava äänikehotteita.

Perusfaksin lähettäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Lataa alkuperäiset asiakirjat. Katso lisätietoja kohdasta

asettaminen.

2. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina Pikavalinta-painiketta tai jotakin pikavalintanäppäimistä tai valitse viimeksi valittu numero painamalla Uudelleenv./

Tauko-painiketta.

Vihje Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla Uudelleenv./Tauko-

painiketta tai painelemalla Merkit (*) -painiketta, kunnes näytössä näkyy viiva (-).

Alkuperäiskappaleiden

3. Paina LÄHETÄ FAKSI, Musta. Jos laite tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ladatun

alkuperäisasiakirjan, se lähettää asiakirjan syöttämääsi numeroon.

Vihje Jos vastaanottaja ilmoittaa faksin laadun olevan heikko, voit yrittää

muuttaa faksin tarkkuutta tai kontrastia.

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit soittaa vastaanottajalle ja keskustella hänen kanssaan ennen faksin lähettämistä. Tämä on kätevää silloin, kun haluat kertoa vastaanottajalle etukäteen, että aiot lähettää faksin. Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet tai muut äänet puhelimen kuulokkeesta. Näin voit lähettää faksin helposti puhelinkorttia käyttämällä.

Sen mukaan, onko vastaanottajan faksilaite määritetty, vastaanottaja tai vastaajan faksilaite vastaa puhelimeen. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit keskustella

Faksin lähettäminen

Luku 7

hänen kanssaan ennen faksin lähettämistä. Jos faksilaite vastaa puheluun, voit lähettää faksin suoraan faksilaitteeseen, kun kuulet vastaanottavan laitteen faksiäänet.

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

1. Aseta alkuperäiset. Lisätietoja on kohdassa

Alkuperäiskappaleiden asettaminen.

2. Valitse numero laitteeseen liitetyn puhelimen näppäimillä.

Huomautus Älä käytä laitteen ohjauspaneelin numeronäppäimiä, kun lähetät

faksin manuaalisesti. Sinun on näppäiltävä vastaanottajan numero puhelimen numeronäppäimillä.

3. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit puhua hänen kanssaan ensin ja

lähettää sitten faksin.

Huomautus Jos faksilaite vastaa puheluun, kuulet vastaanottavan faksilaitteen faksiäänet. Jatka seuraavaan vaiheeseen ja lähetä faksi.

4. Kun olet valmis lähettämään faksin, paina LÄHETÄ FAKSI, Musta tai LÄHETÄ FAKSI, Väri.

Huomautus Jos näyttöön tulee kehote, paina Lähetä faksi ja sen jälkeen

uudestaan LÄHETÄ FAKSI, Musta tai LÄHETÄ FAKSI, Väri.

Jos puhuit vastaanottajan kanssa puhelimessa ennen faksin lähettämistä, pyydä vastaanottajaa painamaan oman faksilaitteensa Käynnistä-painiketta, kun laitteesta kuuluu faksiääniä. Puhelinlinja mykistyy faksin lähettämisen ajaksi. Voit nyt sulkea puhelimen. Jos haluat jatkaa puhumista vastaanottajan kanssa, odota puhelimessa, kunnes faksi on lähetetty.

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

Näyttövalinnalla voit valita numeron laitteen ohjauspaneelista samoin kuin tavallisestakin puhelimesta. Kun lähetät faksin näyttövalintaa käyttämällä, kuulet numerovalintaäänet, vastausäänet ja muut äänet laitteen kaiuttimista. Voit niiden perusteella vastata kehotteisiin valinnan aikana sekä ohjata valinnan eri vaiheita.

Vihje Jos et näppäile puhelinkortin PIN-koodia riittävän nopeasti, laite saattaa aloittaa faksiäänien lähettämisen liian aikaisin. Tällöin puhelinkorttipalvelu ei tunnista PIN-koodia. Tällaisia tilanteita varten voit luoda pikavalintanumeron, johon tallennat kortin PIN-koodin.

Huomautus Varmista, että äänenvoimakkuus on säädetty riittävän suureksi, että kuulet valintaäänen.

Faksin lähettäminen laitteen ohjauspaneelin näyttövalinnalla

1. Aseta alkuperäiset. Lisätietoja on kohdassa

2. Valitse LÄHETÄ FAKSI, Musta tai LÄHETÄ FAKSI, Väri.

Jos laite tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ladatun alkuperäisasiakirjan, kuulet valintaäänen.

Faksi

Alkuperäiskappaleiden asettaminen.

3. Kun kuulet valintaäänen, kirjoita numero laitteen ohjauspaneelin näppäimistöllä.

4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Vihje Jos haluat lähettää faksin puhelinkortin avulla ja olet tallentanut kortin

PIN-koodin pikavalintanumeroksi, valitse PIN-koodikehotteen kuultuasi pikavalintanumero painamalla Pikavalinta-painiketta tai pikavalintanäppäintä.

Faksi lähetetään, kun vastaanottava faksilaite vastaa.

Faksin lähettäminen muistista

Voit skannata mustavalkoisen faksin muistiin ja lähettää sitten faksin muistista. Tämä toiminto on hyödyllinen ennen kaikkea silloin, kun valitsemasi numero on varattu ja tilapäisesti poissa käytöstä. Laite skannaa alkuperäiset asiakirjat muistiin ja lähettää ne, kun yhteys vastaanottavaan faksilaitteeseen voidaan muodostaa. Voit poistaa alkuperäiset asiakirjat asiakirjan syöttöalustalta heti, kun laite on skannannut sivut muistiin.

Huomautus Muistista voi lähettää ainoastaan mustavalkoisen faksin.

Faksin lähettäminen muistista

1. Aseta alkuperäiset. Lisätietoja on kohdassa

2. Paina Faksi-alueen Faksivalikko-painiketta. Kirjoita numero-kehote tulee näyttöön.

3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina Pikavalinta-painiketta tai jotakin pikavalintanäppäimistä tai valitse viimeksi valittu numero painamalla Uudelleenv./ Tauko-painiketta.

4. Paina Faksi-alueen Faksivalikko-painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi -teksti.

5. Paina

painiketta.

6. Valitse LÄHETÄ FAKSI, Musta. Laite skannaa alkuperäiset asiakirjat muistiin ja lähettää ne, kun yhteys

vastaanottavaan faksilaitteeseen on käytettävissä.

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Skannaa & faksaa, ja paina sitten OK-

Alkuperäiskappaleiden asettaminen.

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin

Voit ajastaa mustavalkoisen tai värillisen faksin lähetettäväksi seuraavien 24 tunnin kuluessa. Tämän toiminnon avulla voit lähettää mustavalkoisen faksin myöhään illalla, jolloin puhelinlinjat eivät ole enää yhtä varattuja kuin päivällä ja jolloin puheluhinnat ovat halvemmat. Laite lähettää faksin automaattisesti määritettynä ajankohtana.

Voit ajoittaa vain yhden lähetettävän faksin kerrallaan. Voit kuitenkin lähettää fakseja normaalisti, vaikka olet ajoittanut faksin.

Huomautus Muistin rajallisuudesta johtuen voit lähettää vain mustavalkoisia fakseja.

Faksin lähettäminen

Luku 7

Faksin ajastuksen valitseminen laitteen ohjauspaneelin painikkeilla

1. Aseta alkuperäiset. Lisätietoja on kohdassa

Alkuperäiskappaleiden asettaminen.

2. Paina Faksi-alueen Faksivalikko-painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi -teksti.

3. Paina

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi myöhemmin, ja paina

sitten OK-painiketta.

4. Kirjoita lähetysaika numeronäppäimillä ja paina OK-painiketta. Valitse tarvittaessa ap painamalla 1 tai ip painamalla 2.

5. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina Pikavalinta-painiketta tai jotakin pikavalintanäppäimistä tai valitse viimeksi valittu numero painamalla Uudelleenv./ Tauko-painiketta.

6. Valitse LÄHETÄ FAKSI, Musta.

Laite skannaa kaikki sivut, ja määritetty ajankohta ilmestyy näyttöön. Faksi lähetetään määritettynä ajankohtana.

Ajastetun faksin peruuttaminen

1. Paina Faksi-alueen Faksivalikko-painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi -teksti.

2. Paina

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi myöhemmin, ja paina sitten OK-painiketta. Jos laitteessa on aikaisempi faksin ajastusmääritys, näyttöön tulee Peruuta-kehote.

3. Painamalla 1 voit valita Kyllä.

Huomautus Voit peruuttaa ajastetun faksin myös painamalla laitteen ohjauspaneelin Peruuta-painiketta, kun ajastuksen aika näkyy näytössä.

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle laitteen ohjauspaneelista Faksin lähettäminen useille vastaanottajille HP Photosmart Studio -ohjelmistosta

• (Mac OS)

Faksi

Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle laitteen ohjauspaneelista

Voit lähettää faksin kerralla useille vastaanottajille ryhmittelemällä yksittäiset pikavalintanumerot ryhmäpikavalintanumeroiksi.

Faksin lähettäminen kerralla useille vastaanottajille käyttämällä ryhmäpikavalintanumeroa

1. Aseta alkuperäiset. Lisätietoja on kohdassa

Alkuperäiskappaleiden asettaminen.

2. Painele Pikavalinta-painiketta, kunnes haluamasi ryhmäpikavalinta tulee näkyviin.

Vihje Voit myös selata pikavalintoja painamalla - ja -näppäimiä tai valita

pikavalinnan kirjoittamalla sen pikavalintakoodin laitteen ohjauspaneelin näppäimistöllä.

3. Paina LÄHETÄ FAKSI, Musta-painiketta.

Jos laite tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ladatun alkuperäisasiakirjan, se lähettää asiakirjan jokaiseen ryhmäpikavalinnan sisältämään numeroon.

Huomautus Muistirajoitusten takia voit käyttää ryhmäpikavalintoja vain mustavalkoisten faksien lähettämiseen. Laite skannaa faksin muistiin ja valitsee ensimmäisen numeron. Kun yhteys on muodostettu, laite lähettää faksin ja valitsee seuraavan numeron. Jos numero on varattu tai se ei vastaa, laite seuraa kohtien Uudelleenvalinta varatulle ja Ei vastausta. Valitse uudelleen asetuksia. Jos yhteyttä ei pystytä luomaan, laite valitsee seuraavan numeron ja luo virheraportin.

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille HP Photosmart Studio ohjelmistosta (Mac OS)

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ohjelmistosta

1. Aseta alkuperäiset. Lisätietoja on kohdassa

Alkuperäiskappaleiden asettaminen.

2. Valitse Dockista HP:n laitehallinta. HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

3. Valitse Devices (Laitteet) -valikosta HP All-in-One ja kaksoisosoita Send Fax

(Lähetä faksi). Näyttöön avautuu Print (Tulosta) -valintaikkuna.

4. Valitse Printer (Tulostin) -valikosta HP All-in-One (Faksi).

5. Valitse valikosta Fax Recipients (Faksin vastaanottajat).

6. Syötä vastaanottajan tiedot ja osoita Add to Recipients (Lisää vastaanottajiin).

Huomautus Voit lisätä vastaanottajia myös käyttämällä Phone Book

(Puhelinmuistio)- tai Address Book (Osoitekirja) -toimintoja. Valitaksesi vastaanottajan Address Book (Osoitekirjasta) napsauta kohdassa Open

Address Book (Avaa osoitekirja) ja vedä ja pudota vastaanottaja Fax Recipients (Faksin vastaanottajat) -alueeseen.

Faksin lähettäminen

Luku 7

7. Jatka vastaanottajien syöttämistä napsauttamalla jokaisen syötteen jälkeen kohdassa Add to Recipients (Lisää vastaanottajiin), kunnes kaikki haluamasi vastaanottajat ovat Recipient List (Vastaanottajaluettelossa).

8. Napsauta kohdassa Send Fax Now (Lähetä faksi nyt).

Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen

Voit lähettää väri- tai valokuvafaksin. Jos laite havaitsee, että vastaanottajan faksilaite tukee vain mustavalkoisia fakseja, se lähettää faksin mustavalkoisena.

Värillisinä fakseina suositellaan lähettämään vain värillisiä alkuperäiskappaleita.

Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Aseta alkuperäiset. Lisätietoja on kohdassa

2. Paina Faksi-alueen Faksivalikko-painiketta. Kirjoita numero-kehote tulee näyttöön.

3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina Pikavalinta-painiketta tai jotakin pikavalintanäppäimistä tai valitse viimeksi valittu numero painamalla Uudelleenv./ Tauko-painiketta.

4. Valitse LÄHETÄ FAKSI, Väri.

Jos laite tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ladatun alkuperäisasiakirjan, se lähettää asiakirjan syöttämääsi numeroon.

Huomautus Jos vastaanottajan faksilaite tukee vain mustavalkoisia fakseja, HP All-in-One lähettää faksin automaattisesti mustavalkoisena. Etupaneelin näyttöön tulee lähetyksen jälkeen viesti, jossa ilmoitetaan, että faksi lähetettiin mustavalkoisena. Poista viesti painamalla OK-painiketta.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen.

Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen

Voit muuttaa faksilla lähetettävien asiakirjojen Tulostustarkkuus- ja Vaalea/tumma- asetuksia.

Huomautus Nämä asetukset eivät vaikuta kopiointiasetuksiin. Kopion tarkkuus sekä vaaleus tai tummuus määritetään erikseen. Laitteen ohjauspaneelissa asetuksiin määritetyt muutokset eivät myöskään vaikuta tietokoneesta lähetettäviin fakseihin.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Faksin tarkkuuden muuttaminen Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen

• Uusien oletusasetusten määrittäminen

•

Faksin tarkkuuden muuttaminen Tulostustarkkuus-asetus vaikuttaa lähetysnopeuteen ja lähetettyjen mustavalkoisten

asiakirjojen laatuun. Jos vastaanottava faksilaite ei tue valitsemaasi tarkkuutta, HP Allin-One lähettää faksit vastaanottavan laitteen tukemalla suurimmalla tarkkuudella.

Faksi

Huomautus Voit muuttaa vain mustavalkoisina lähetettävien faksien tarkkuutta. Laite lähettää kaikki värilliset faksit käyttämällä Tarkka-tarkkuutta.

Käytettävissä on seuraavat faksin tarkkuusasetukset: Tarkka, Erittäin tarkka, Valokuva ja Normaali.

• Tarkka: tuottaa laadukasta tekstiä, joka sopii useimpien asiakirjojen

faksaustarkkuudeksi. Tämä on oletusasetus. Laite lähettää värifaksit aina käyttämällä Tarkka-asetusta.

• Erittäin tarkka: tuottaa parasta laatua, kun lähetät asiakirjoja erittäin suurella tarkkuudella. Jos valitset tarkkuudeksi Erittäin tarkka, faksaaminen kestää kauemmin ja voit lähettää vain mustavalkoisia fakseja. Värillisiä fakseja lähetettäessä tarkkuudeksi valitaan Tarkka.

• Valokuva: tuottaa parasta laatua, kun lähetetään valokuvia mustavalkofaksina. Jos valitset Valokuva-vaihtoehdon, faksin lähettäminen kestää kauemmin. Kun lähetät valokuvia mustavalkofaksina, kannattaa käyttää Valokuva-asetusta.

• Normaali: faksi lähetetään mahdollisimman nopeasti ja vastaavasti heikompilaatuisena.

Kun poistut faksivalikosta, tämä asetus palautuu oletusasetukseksi, ellet ole määrittänyt tekemiäsi muutoksia oletusarvoksi.

Tarkkuuden muuttaminen laitteen ohjauspaneelista

1. Aseta alkuperäiset. Lisätietoja on kohdassa

Alkuperäiskappaleiden asettaminen.

2. Paina Faksi-alueen Faksivalikko-painiketta. Kirjoita numero-kehote tulee näkyviin.

3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, valitse pikavalintanumero painamalla Pikavalinta-painiketta tai jotakin pikavalintanäppäimistä tai valitse viimeksi valittu numero painamalla Uudelleenv./Tauko-painiketta.

4. Painele Faksi-alueen Faksivalikko-painiketta, kunnes Tulostustarkkuus -

vaihtoehto tulee näkyviin.

5. Valitse tarkkuusasetus

-painikkeella ja valitse sitten OK.

6. Paina LÄHETÄ FAKSI, Musta-painiketta. Jos laite tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ladatun

alkuperäisasiakirjan, se lähettää asiakirjan syöttämääsi numeroon.

Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen

Voit muuttaa faksin kontrastia vaaleammaksi tai tummemmaksi kuin alkuperäisessä asiakirjassa. Tämä asetus on käytännöllinen, jos lähetät haalistuneen, kuluneen tai käsin kirjoitetun asiakirjan. Alkuperäistä kohdetta voi tummentaa säätämällä kontrastia.

Huomautus Vaalea/tumma -asetus on käytettävissä vain mustavalkoisille fakseille, ei värifakseille.

Kun poistut faksivalikosta, tämä asetus palautuu oletusasetukseksi, ellet ole määrittänyt tekemiäsi muutoksia oletusarvoksi.

Faksin lähettäminen

Luku 7

Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen laitteen ohjauspaneelista

1. Aseta alkuperäiset. Lisätietoja on kohdassa

Alkuperäiskappaleiden asettaminen.

2. Paina Faksi-alueen Faksivalikko-painiketta. Kirjoita numero-kehote tulee näkyviin.

4. Painele Faksi-alueen Faksivalikko-painiketta, kunnes Vaalea/tumma -vaihtoehto

tulee näkyviin.

5. Vaalenna faksia

-painikkeella tai tummenna sitä -painikkeella ja paina lopuksi

OK-painiketta. Kohdistin siirtyy vasemmalle tai oikealle, kun painat nuolipainiketta.

6. Paina LÄHETÄ FAKSI, Musta-painiketta. Jos laite tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ladatun

alkuperäisasiakirjan, se lähettää asiakirjan syöttämääsi numeroon.

Uusien oletusasetusten määrittäminen

Voit muuttaa Tulostustarkkuus- ja Vaalea/tumma-asetuksen oletusarvoa ohjauspaneelista.

Uusien oletusasetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Tee muutokset Tulostustarkkuus- ja Vaalea/tumma-asetuksiin.

2. Paina Faksi-alueen Faksivalikko-painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee Aseta uudet asetukset -teksti.

3. Paina

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Kyllä, ja paina sitten OK-painiketta.

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa

Virheenkorjaustila estää huonosta yhteydestä johtuvan tietojen katoamisen. Tässä

tilassa laite havaitsee tiedonsiirron aikana tapahtuneet virheet ja pyytää automaattisesti lähettämään virheellisen osan uudelleen. Hyvillä puhelinlinjoilla tila ei vaikuta puhelumaksuihin. Puhelinlaskut saattavat jopa pienentyä. Jos linjat ovat heikot, virheenkorjaustila pidentää lähetysaikoja ja kasvattaa vastaavasti puhelinlaskua, mutta lähettää tiedot luotettavasti. Oletusasetus on Käytössä. Poista tila käytöstä vain, jos sen käyttäminen kasvattaa huomattavasti puhelinlaskuja ja haluat valita pienemmän puhelinlaskun ja yhteyden heikomman laadun.

Ennen kuin poistat virheenkorjaustilan käytöstä, ota huomioon seuraavat asiat. Virheenkorjaustilan käytöstäpoistolla on seuraavia vaikutuksia:

• Käytöstäpoisto vaikuttaa lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien laatuun ja siirtonopeuteen.

• Faksin nopeus -asetuksen arvoksi tulee automaattisesti Keskitaso.

• Värillisiä fakseja ei enää voi lähettää eikä vastaanottaa.

Faksi

ECM-asetuksen muuttaminen laitteen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 5 ja sitten 6. Näin valitaan Faksin lisäasetukset ja sitten Virheenkorjaustila.

3. Valitse Käytössä tai Ei käytössä painamalla

4. Paina OK-painiketta.

Faksin vastaanottaminen

Laitteella voidaan vastaanottaa fakseja automaattisesti ja manuaalisesti. Jos Autom. vastaus -asetus poistetaan käytöstä, faksit on vastaanotettava manuaalisesti. Jos Autom. vastaus -asetus (oletusasetus) otetaan käyttöön, laite vastaa automaattisesti saapuviin puheluihin ja vastaanottaa faksit, kun puhelin on soinut Soittoa ennen vastausta -asetuksessa määritetyn ajan. (Soittoa ennen vastausta -asetuksen

oletusarvo on viisi soittoa.) Jos faksilaite vastaanottaa Legal-kokoisen faksin, eikä laitteessa käytetä Legal-

kokoista paperia, laite pienentää faksin niin, että se mahtuu laitteen paperilokerossa olevalle paperille. Jos Automaattinen pienennys -toiminto on poistettu käytöstä, laite tulostaa faksin kahdelle sivulle.

Huomautus Jos olet kopioimassa asiakirjaa, kun faksi saapuu, faksi tallennetaan laitteen muistiin kopioinnin ajaksi. Tämä vähentää muistiin tallennettavien faksisivujen määrää.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti Faksien varmuuskopion määrittäminen

• Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista

• Faksin vastaanoton kysely

• Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon

• Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen

• Tulevien faksien automaattinen pienentäminen

• Faksinumeroiden estäminen

• Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen)

•

-painiketta.

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

Kun puhut puhelimessa, keskustelukumppanisi voi lähettää sinulle faksin puhelun aikana. Tätä kutsutaan manuaaliseksi faksaukseksi. Voit vastaanottaa faksin manuaalisesti tämän osan ohjeiden mukaan.

Huomautus Voit nostaa kuulokkeet puhuaksesi tai kuunnellaksesi faksiääniä.

Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti puhelimesta, joka on:

• Liitetty suoraan laitteeseen (2-EXT-porttiin)

• Samassa puhelinlinjassa, mutta ei yhdistetty suoraan laitteeseen

Faksin vastaanottaminen

Luku 7

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta ja että syöttölokerossa on paperia.

2. Poista alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta.

Huomautus Faksin vastaanottaminen edellyttää, että automaattinen

asiakirjan syöttölaite on tyhjä. Jos asiakirjansyöttölaitteessa on asiakirjoja, faksin vastaanotto epäonnistuu.

3. Määritä Soittoa ennen vastausta -asetukseksi suuri luku, jotta ehdit vastata saapuvaan puheluun ennen laitetta. Vaihtoehtoisesti voit poistaa Autom. vastaus asetuksen käytöstä, jolloin laite ei vastaa puheluihin automaattisesti.

4. Jos puhut puhelimessa vastaanottajan kanssa, pyydä häntä painamaan oman faksilaitteensa Käynnistä-painiketta.

5. Kun kuulet lähettävän faksilaitteen faksiäänet, toimi seuraavasti: a. Paina laitteen ohjauspaneelin LÄHETÄ FAKSI, Musta- tai LÄHETÄ FAKSI,

Väri-painiketta. b. Kun saat kehotteen, valitse Faksin vastaanotto. c. Kun laite aloittaa faksin vastaanottamisen, voit halutessasi asettaa kuulokkeen

paikalleen. Puhelinlinja on hiljainen faksin siirron ajan.

Faksien varmuuskopion määrittäminen

Käyttötarpeidesi ja suojausvaatimusten mukaan voit asettaa laitteen tallentamaan kaikki vastaanotetut faksit tai vain ne faksit, jotka on vastaanotettu laitteen ollessa virhetilassa. Voit myös määrittää, ettei laite tallenna mitään fakseja.

Käytettävissä on seuraavat Faksin varmuuskopio -tilat:

Käytössä Oletusasetus. Kun Faksin varmuuskopio -asetuksena on Käytössä,

Vain virhetilanteessa

Ei käytössä Fakseja ei tallenneta muistiin. Voit poistaa Faksin varmuuskopio -

Faksi

laite tallentaa kaikki vastaanotetut faksit muistiin. Näin voit tulostaa uudelleen enintään kahdeksan viimeksi tulostettua faksia, jos ne ovat vielä laitteen muistissa.

Huomautus Kun vapaata muistia on vähän jäljellä, laite korvaa vanhimmat, tulostetut faksit vastaanottaessaan uusia fakseja. Jos muisti täyttyy tulostamattomista fakseista, laite ei enää vastaa faksipuheluihin.

Huomautus Jos vastaanotettava faksi on liian suuri, esimerkiksi paljon yksityiskohtia sisältävän värivalokuvan vuoksi, faksi ei ehkä tallennu muistiin muistirajoitusten vuoksi.

Jos tämä asetus on valittuna, laite tallentaa faksit muistiin vain, jos on ilmennyt virhe, joka estää laitetta tulostamasta fakseja (esimerkiksi jos paperi on loppunut). Laite tallentaa vastaanotetut faksit muistiin, niin kauan kuin muistissa on tilaa. (Jos muisti täyttyy, laite ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.) Kun virhetilanne on korjattu, muistiin tallentuneet faksit tulostuvat automaattisesti, minkä jälkeen ne poistetaan muistista.

asetuksen käytöstä esimerkiksi turvallisuussyistä. Jos ilmenee virhetilanne, joka estää laitetta tulostamasta (jos esimerkiksi paperi loppuu), laite ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.

Huomautus Jos Faksin varmuuskopio -asetus on käytössä ja katkaiset laitteen virran, kaikki muistissa olevat faksit poistetaan mukaan lukien faksit, jotka vastaanotettiin virhetilan aikana. Ota yhteys lähettäjään ja pyydä häntä lähettämään tulostamattomat faksit uudelleen. Saat luettelon vastaanotetuista fakseista tulostamalla Faksilokin. Faksiloki ei häviä muistista, kun laitteen virta katkaistaan.

Huomautus Jos otat käyttöön Faksi tietokoneeseen -asetuksen, ota Faksin varmuuskopio -asetus käyttöön. Jos Faksin varmuuskopio -asetuksen arvo on Vain virhetilanteissa tai Ei käytössä, faksin varmuuskopiotoiminto yrittää tallentaa värifaksit.

Faksien varmuuskopion määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset.

2. Valitse ensin Faksin lisäasetukset ja sitten Faksien varmuuskopio.

3. Valitse Käytössä, Vain virhetilanteessa tai Ei käytössä painamalla oikeaa

nuolipainiketta.

4. Paina OK.

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista

Jos Faksin varmuuskopio -asetuksena on Käytössä, laite tallentaa vastaanotetut faksit aina muistiin, vaikka laite olisi virhetilassa.

Huomautus Kun muisti täyttyy, vanhimmat ja tulostetut faksit korvataan uusilla vastaanotetuilla fakseilla. Jos kaikki tallennetut faksit ovat tulostamattomia, laite ei vastaanota faksipuheluita, ennen kuin muistissa olevat faksit tulostetaan tai poistetaan. Toisinaan kaikki faksit on poistettava muistista turvallisuussyistä tai yksityisyyden suojan vuoksi.

Muistissa olevien faksien kokojen mukaan voit tulostaa uudelleen enintään kahdeksan viimeksi tulostettua faksia, jos ne ovat vielä laitteen muistissa. Voit esimerkiksi tulostaa faksit uudelleen, jos olet hävittänyt aikaisemman tulosteen.

Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen laitteen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Paina Asetukset.

3. Valitse Työkalut ja Tulosta faksit uudelleen muistista.

Faksit tulostetaan päinvastaisessa järjestyksessä kuin ne vastaanotettiin, eli viimeksi vastaanotettu faksi tulostuu ensin ja niin edelleen.

4. Jos haluat lopettaa muistissa olevien faksien uudelleentulostamisen, paina Peruuta-painiketta.

Kaikkien muistissa olevien faksien poistaminen laitteen ohjauspaneelia käyttämällä

▲ Kytke laite pois päältä painamalla Virta-painiketta.

Kaikki muistiin tallennetut faksit poistetaan, kun laitteen virta katkaistaan.

Faksin vastaanottaminen

Luku 7

Faksin vastaanoton kysely

HP All-in-One voi kyselyn avulla pyytää toista faksilaitetta lähettämään jonossa olevan faksin. Kun käytät Vastaanoton kysely -toimintoa, HP All-in-One soittaa valittuun faksilaitteeseen ja pyytää sitä lähettämään faksin. Valitun faksilaitteen kysely-toiminto tulee olla aktivoituna ja faksin tulee olla valmiina lähetettäväksi.

Huomautus HP All-in-One ei tue kyselyn tunnuskoodeja. Kyselykoodit on turvallisuusominaisuus, joka edellyttää, että vastaanottava faksilaite antaa kyselykoodin kyselyn kohteena olevalle laitteelle voidakseen vastaanottaa faksin. Varmista, ettei kyselyn kohteena olevassa laitteessa ole määritetty kyselykoodia (tai oletuskoodia ei ole muutettu). Muuten HP All-in-One ei pysty vastaanottamaan faksia.

Faksin vastaanottokyselyn määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Paina Faksi-alueen Faksivalikko-painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi -teksti.

2. Paina OK-painiketta.

3. Anna toisen faksilaitteen faksinumero.

4. Valitse LÄHETÄ FAKSI, Musta tai LÄHETÄ FAKSI, Väri.

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Vastaanoton kysely, ja paina sitten

Huomautus Jos painat LÄHETÄ FAKSI, Väri -painiketta, mutta lähettäjä

lähetti faksin mustavalkoisena, laite tulostaa faksin mustavalkoisena.

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon

Voit määrittää laitteen lähettämään faksit edelleen toiseen numeroon. Vastaanotettu värillinen faksi lähetetään edelleen mustavalkoisena.

Kannattaa tarkistaa, että numero, johon faksi välitetään, on toiminnassa. Tarkista, että faksilaite pystyy vastaanottamaan faksin, lähettämällä testifaksi.

Faksien edelleenlähettäminen laitteen ohjauspaneelin avulla

1. Paina Asetukset.

2. Valitse ensin Faksin lisäasetukset ja sitten Faksin edell. läh. vain musta.

3. Paina oikeaa nuolipainiketta, kunnes näyttöön tulee Välitys tai Tulostus ja välitys, ja paina sitten OK.

• Valitse Välitys, jos haluat lähettää faksin edelleen toiseen numeroon

tulostamatta kopiota laitteella.

Huomautus Jos laite ei pysty lähettämään faksia edelleen valittuun faksilaitteeseen (jos laitteeseen ei esimerkiksi ole kytketty virtaa), laite tulostaa faksin. Jos olet määrittänyt laitteen tulostamaan virheraportin vastaanotetuista fakseista, laite tulostaa myös virheraportin.

• Valitse Tulostus ja välitys, jos haluat tulostaa faksista varmuuskopion samalla

kun faksi lähetetään edelleen toiseen numeroon.

4. Kirjoita laitteen niin pyytäessä sen faksilaitteen numero, johon faksit edelleenlähetetään.

Faksi

5. Kirjoita kehotteeseen aloitusaika ja -päivä sekä lopetusaika ja -päivä.

6. Paina OK. Faksin edelleenlähetys näkyy ohjauspaneelin näytössä.

Jos laitteen virta katkeaa, kun Faksin edelleenlähetys -asetusta määritetään, laite tallentaa Faksin edelleenlähetys -asetuksen ja puhelinnumeron. Kun virta kytketään uudelleen, Faksin edelleenlähetys -asetuksen arvona on edelleen

Käytössä.

Huomautus Voit peruuttaa faksin edelleenlähettämisen painamalla laitteen ohjauspaneelin Peruuta-painiketta, kun näytössä näkyy sanoma Faksin edelleenlähetys tai voit valita Ei käytössä -valinnan Faksin edelleenlähetys vain musta -valikosta.

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen

Voit valita faksien vastaanottamisessa käytettävän paperikoon. Valitun paperikoon pitää vastata syöttölokerossa olevaa paperia. Faksit voi tulostaa vain A4-, Letter- tai Legal-kokoiselle paperille.

Huomautus Jos syöttölokerossa on vääränkokoista paperia, kun laite vastaanottaa faksia, faksi ei tulostu ja näyttöön tulee virheilmoitus. Lisää lokeroon A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia ja tulosta sitten faksi valitsemalla OK.

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Faksin perusasetukset ja valitse sitten Faksin paperikoko.

3. Valitse vaihtoehto painamalla

-painiketta ja paina sitten OK-painiketta.

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen

Automaattinen pienennys -asetuksella määritetään, miten HP All-in-One käsittelee

faksia, joka on liian suuri oletuspaperikokoon nähden. Asetus on oletusarvon mukaan käytössä, joten laite pienentää tulevan faksin sopimaan yhdelle sivulle, jos se on mahdollista. Jos asetus ei ole käytössä, tiedot, jotka eivät sovi ensimmäiselle sivulle, tulostetaan toiselle sivulle. Automaattinen pienennys on hyödyllinen, kun vastaanotat Legal-kokoisen faksin ja syöttölokerossa on Letter-kokoista paperia.

Automaattisen pienentämisen määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Faksin lisäasetukset ja valitse sitten Automaattinen pienennys.

3. Valitse Ei käytössä tai Käytössä painamalla

4. Paina OK-painiketta.

Faksinumeroiden estäminen

Jos tilaat numeronäyttöpalvelun puhelinyhtiöstä, voit estää haluamasi faksinumerot. Tällöin laite ei tulosta näistä numeroista lähetettyjä fakseja. Kun saapuva faksipuhelu vastaanotetaan, laite vertaa numeroa estettävien faksinumeroiden luetteloon ja määrittää, estetäänkö puhelu. Jos numero on estettävien faksinumeroiden luettelossa,

-painiketta.

Faksin vastaanottaminen

Luku 7

laite ei tulosta faksia. (Estettävien faksinumeroiden enimmäismäärä vaihtelee mallin mukaan.)

Huomautus Toimintoa ei tueta kaikissa maissa eikä kaikilla alueilla. Jos toimintoa ei tueta maassasi tai alueellasi, Roskafaksin eston asetukset ei näy

Faksin perusasetukset -valikossa.

Huomautus Jos numeroluetteloon ei ole lisätty puhelinnumeroita, oletetaan, että

käyttäjä ei ole kirjautunut puhelinyhtiön numeronäyttöpalveluun.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Roskafaksitilan asettaminen Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon

• Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta

•

Roskafaksitilan asettaminen

Oletusarvon mukaan Estä roskafaksit -asetuksen tila on Käytössä. Jos et ole tilannut puhelinyhtiöstä numeronäyttöpalvelua, tai jos et halua käyttää tätä toimintoa, voit poistaa asetuksen käytöstä.

Roskafaksitilan asettaminen

▲ Paina Roskafaksin esto -painiketta, valitse Estä faksinumerot -asetus ja valitse

sitten Kyllä tai Ei.

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon

Voit lisätä numeron roskafaksiluetteloon kahdella tavalla. Voit valita numeroita numeronäyttötiedoista tai syöttää uusia numeroita. Roskafaksiluettelossa olevat numerot estetään, jos Estä roskafaksit -asetuksen tila on Käytössä.

Numeron valitseminen soittajaluettelosta

1. Paina Asetukset.

2. Valitse Faksin perusasetukset ja sitten Roskafaksieston asetukset.

3. Valitse Lisää numero estoluetteloon ja sitten Valitse numero.

4. Oikealla nuolipainikkeella voit selata numeroita, joista olet saanut fakseja. Kun näkyviin tulee numero, jonka haluat estää, valitse se painamalla OK-painiketta.

5. Kun näyttöön tulee Valitsetko toisen? -kehote, valitse jompikumpi seuraavista:

• Jos haluat lisätä roskafaksiluetteloon uuden numeron, valitse Kyllä ja

noudata kohdan 4 ohjeita jokaisen estettävän numeron kohdalla.

• Jos et halua jatkaa, paina Ei.

Estettävän numeron syöttäminen manuaalisesti

1. Paina Asetukset.

2. Valitse Faksin perusasetukset ja sitten Roskafaksieston asetukset.

3. Valitse Lisää numero estoluetteloon ja sitten Valitse numero.

Faksi

4. Kirjoita estettävä faksinumero näppäimistöllä ja paina OK.

Varmista, että kirjoitat näytössä näkyvän faksinumeron etkä vastaanotetun faksin ylätunnisteessa näkyvää numeroa, sillä nämä numerot eivät välttämättä ole samat.

5. Kun näyttöön tulee Annatko toisen? -kehote, valitse jompikumpi seuraavista:

• Jos haluat lisätä roskafaksiluetteloon uuden numeron, valitse Kyllä ja

noudata kohdan 4 ohjeita jokaisen estettävän numeron kohdalla.

• Jos et halua jatkaa, paina Ei.

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta

Jos et enää halua estää faksinumeroa, voit poistaa numeron roskafaksiluettelosta.

Numeroiden poistaminen estettyjen faksinumeroiden luettelosta

1. Paina Asetukset.

2. Valitse Faksin perusasetukset ja sitten Roskafaksieston asetukset.

3. Valitse Poista numero estoluettelosta.

4. Voit selata estämiäsi numeroita oikealla nuolipainikkeella. Kun näkyviin tulee numero, jonka haluat poistaa, valitse OK.

5. Kun näyttöön tulee Toinen pois? -kehote, valitse jompikumpi seuraavista:

• Jos haluat poistaa roskafaksiluettelosta numeron, valitse Kyllä ja noudata

kohdan 4 ohjeita jokaisen estettävän numeron kohdalla.

• Jos et halua jatkaa, paina Ei.

Faksien vastaanottaminen tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen)

Faksi tietokoneeseen -toiminnon avulla voit vastaanottaa ja tallentaa faksit automaattisesti suoraan tietokoneeseen. Kun käytät Faksi tietokoneeseen -toimintoa, faksi tallennetaan tietokoneeseen digitaalisessa muodossa eikä paksuja paperipinoja tarvitse enää käsitellä. Vastaanotetut faksit tallennetaan TIFF (Tagged Image File Format) -muodossa. Kun faksi on vastaanotettu, saat ilmoituksen, joka sisältää linkin faksin kansioon.

Tiedostot nimetään seuraavasti: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, jossa X vastaa lähettäjän tietoja, Y vastaa päivämäärää ja Z vastaa faksin vastaanottoaikaa.

Huomautus Faksi tietokoneeseen -toiminto on käytettävissä vain vastaanotettaessa mustavalkoisia fakseja. Värillisiä fakseja ei tallenneta tietokoneeseen, vaan ne tulostetaan.

Huomautus Faksi tietokoneeseen -toimintoa tuetaan vain Windowsissa.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Faksi tietokoneeseen -toiminnon ottaminen käyttöön Faksi tietokoneeseen -asetusten muokkaaminen

•

Faksi tietokoneeseen -toiminnon ottaminen käyttöön

Ota Faksi tietokoneeseen -toiminto käyttöön ohjatun Faksi tietokoneeseen asetustoiminnon avulla. Ohjattu Faksi tietokoneeseen -asetustoiminto voidaan käynnistää Ratkaisukeskuksesta.

Faksin vastaanottaminen

Luku 7

Huomautus Jos otat käyttöön Faksi tietokoneeseen -toiminnon, varmista, että Faksin varmuuskopio -asetus on käytössä.

Faksi tietokoneeseen -toiminnon käytön edellytykset:

• Pääkäyttäjäohjelman on oltava koko ajan käytössä tietokoneessa, jossa Faksi tietokoneeseen -toiminto on otettu käyttöön. Vain yksi tietokone voi toimia Faksi tietokoneeseen -pääkäyttäjätietokoneena.

• Tietokoneen tai palvelimen, jossa kohdekansio on (jos kansio on muualla kuin Faksi tietokoneeseen -pääkäyttäjätietokoneessa), on oltava koko ajan toiminnassa. Kohdetietokoneen on myös oltava toiminnassa. Faksit eivät tallennu, jos tietokone on lepotilassa.

• HP Digital Imaging Monitor -kuvakkeen (Windowsin tehtäväpalkki) on oltava käytössä koko ajan.

• Syöttölokerossa on oltava paperia.

Ohjatun Faksi tietokoneeseen -asetustoiminnon käynnistäminen Ratkaisukeskuksesta

1. Avaa Ratkaisukeskus. Lisätietoja on kohdassa

HP:n ratkaisukeskuksen

käyttäminen (Windows).

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Fax to PC Setup Wizard (Ohjattu Faksi tietokoneeseen -asetustoiminto).

3. Ota Faksi tietokoneeseen -toiminto käyttöön noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.

Faksi tietokoneeseen -asetusten muokkaaminen

Voit päivittää tietokoneen Faksi tietokoneeseen -asetuksia milloin tahansa Ratkaisukeskuksen faksiasetusten sivulla. Voit laitteen ohjauspaneelia käyttämällä poistaa Faksi tietokoneeseen -toiminnon käytöstä ja estää faksien tulostamisen.

Faksi tietokoneeseen -asetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Paina Asetus-painiketta, valitse Faksin perusasetukset ja sitten Faksi tietokoneeseen.

2. Valitse asetus, jota haluat muuttaa. Voit muuttaa seuraavia asetuksia:

• Näytä tietokoneen isäntänimi: Tuo näyttöön sen tietokoneen isäntänimen,

joka on määritetty Faksi tietokoneeseen -toiminnon pääkäyttäjätietokoneeksi.

• Poista käytöstä: Poistaa Faksi tietokoneeseen -toiminnon käytöstä.

Huomautus Ota Faksi tietokoneeseen -toiminto käyttöön Ratkaisukeskuksesta.

• Faksi tietokoneeseen pois käytöstä: Valitse tämä valinta, jos haluat faksien

tulostuvan, kun ne saapuvat. Jos poistat tulostuksen käytöstä, värilliset faksit tulostuvat silti.

Faksi tietokoneeseen -asetusten muuttaminen Ratkaisukeskuksesta

1. Avaa Ratkaisukeskus. Lisätietoja on kohdassa

HP:n ratkaisukeskuksen

käyttäminen (Windows).

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Faksiasetukset.

Faksi

3. Valitse Fax to PC Settings (Faksi tietokoneeseen -asetukset) -välilehti.

4. Muuta asetuksia haluamallasi tavalla. Valitse OK.

Huomautus Muutokset korvaavat alkuperäiset asetukset.

Faksiasetusten muuttaminen

Kun olet tehnyt kaikki laitteen mukana toimitetun aloitusoppaan vaiheet, muuta alkuasetuksia tai määritä faksin muita asetuksia seuraavien ohjeiden mukaan.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Faksin ylätunnisteen määrittäminen Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen)

• Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

• Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

• Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen

• Numeron valintatyypin määrittäminen

• Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen

• Faksin nopeuden määrittäminen

•

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Jokaisen lähettämäsi faksin yläreunaan tulostuu ylätunniste, jossa on nimesi ja faksinumerosi. HP suosittelee faksin ylätunnisteen määrittämistä laitteen mukana asennetun ohjelman avulla. Voit määrittää faksin ylätunnisteen myös laitteen ohjauspaneelista tässä kuvatulla tavalla.

Huomautus Joissakin maissa tai joillakin alueilla laki edellyttää faksin ylätunnistetietojen käyttöä.

Faksin ylätunnisteen määrittäminen tai muuttaminen

1. Paina Asetukset.

2. Valitse Faksin perusasetukset ja sitten Faksin ylätunniste.

3. Kirjoita oma nimesi tai yrityksen nimi numeronäppäimistöllä ja valitse sitten OK.

4. Näppäile faksinumerosi numeronäppäimillä ja valitse OK.

Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen)

Vastaustila määrittää, vastaako laite saapuviin puheluihin vai ei.

• Ota käyttöön Autom. vastaus -asetus, jos haluat, että laite vastaa fakseihin automaattisesti. Laite vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja fakseihin.

• Poista Autom. vastaus -asetus käytöstä, jos haluat vastaanottaa faksit manuaalisesti. Sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin. Muussa tapauksessa laite ei voi vastaanottaa fakseja.

Faksiasetusten muuttaminen

Luku 7

Vastaustilan määrittäminen manuaaliseksi tai automaattiseksi laitteen ohjauspaneelista

▲ Kytke valo päälle tai pois päältä painamalla Autom. vastaus -painiketta.

Kun Autom. vastaus -merkkivalo palaa, laite vastaa puheluihin automaattisesti. Kun valo ei pala, laite ei vastaa puheluihin.

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

Ottamalla käyttöön Autom. vastaus -asetuksen, voit määrittää, kuinka monen soiton jälkeen saapuvaan puheluun vastataan automaattisesti.

Soittoa ennen vastausta -asetus on tärkeä, jos puhelinvastaaja on samassa puhelinlinjassa kuin laite, sillä puhelinvastaajan kannattaa antaa vastata puheluun ennen laitetta. Laitteeseen määritetyn vastaamista edeltävien soittojen määrän tulee olla suurempi kuin puhelinvastaajaan määritetyn soittojen määrän.

Voit esimerkiksi määrittää puhelinvastaajaan pienen soittojen määrän ja laitteeseen suurimman soittojen määrän. (Soittojen enimmäismäärä vaihtelee maan tai alueen mukaan.) Tällöin vastaaja vastaa puheluun ja laite tarkkailee puhelinlinjaa. Jos laite havaitsee faksiääniä, se vastaanottaa faksin. Jos kyseessä on äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin.

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset.

2. Valitse Faksin perusasetukset ja Soittoja ennen vastausta.

3. Näppäile haluamasi hälytysten määrä näppäimistöllä tai muuta hälytysten määrää

vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä.

4. Hyväksy asetus valitsemalla OK.

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaidensa käyttöön erottuvan soittoäänen, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on erilainen soittokuvio. Voit määrittää laitteen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty soittokuvio.

Jos liität laitteen linjaan, jossa käytetään erottuvaa soittoääntä, pyydä puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi soittokuvio äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. HP suosittelee faksinumerolle kahta tai kolmea hälytyssoittoa. Kun laite havaitsee määrätyn soittokuvion, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.

Jos erottuvaa soittopalvelua ei ole, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki soitot.

Huomautus HP-faksi ei voi vastaanottaa fakseja, kun pääpuhelinnumeron kuuloke on ylhäällä.

Soittoäänen muuttaminen erottuvaksi soittoääneksi laitteen ohjauspaneelista

1. Varmista, että laite on määritetty vastaamaan faksipuheluihin automaattisesti.

2. Paina Asetukset.

Faksi

3. Valitse Faksin lisäasetukset ja sitten Erottuva soittoääni.

4. Korosta vaihtoehto painamalla oikeaa nuolipainiketta ja valitse sitten OK.

Kun puhelin hälyttää faksilinjalle määritetyllä soittokuviolla, laite vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.

Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen

Yleensä laite valvoo puhelinlinjan signaaleja, kun se lähettää tai vastaanottaa faksia. Jos laite huomaa virhesignaalin lähetyksen aikana ja virheenkorjausasetus on käytössä, laite saattaa pyytää, että osa faksista lähetetään uudelleen.

Ota virheenkorjaustila pois käytöstä vain, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia ja haluat hyväksyä virheet. Virheenkorjaustilan käytöstä poistamisesta voi olla hyötyä, jos yrität lähettää faksia toiseen maahan tai toiselle alueelle, jos yrität vastaanottaa faksia toisesta maasta tai toiselta alueelta tai jos käytät satelliittipuhelinyhteyttä.

Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen ▲ Laitteen ohjauspaneeli Paina Faksivalikko-painiketta, avaa Faksin

lisäasetukset -valikko ja käytä Virheenkorjaustila-valintaa.

Numeron valintatyypin määrittäminen

Valitse äänivalinta tai pulssivalinta tällä menetelmällä. Oletusasetuksena on Äänivalinta. Älä muuta asetusta paitsi jos tiedät, ettei äänivalinta toimi käyttämässäsi puhelinlinjassa.

Huomautus Pulssivalintaa ei voi käyttää kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.

Numeron valintatyypin määrittäminen ▲ Laitteen ohjauspaneeli Paina Asetukset-painiketta, valitse Faksin

perusasetukset ja käytä Ääni- tai pulssivalinta -valintaa.

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen

Jos laite ei lähettänyt faksia, koska vastaanottava faksilaite ei vastannut tai oli varattu, laite yrittää valita numeron uudelleen. Uudelleenvalinta perustuu asetukseen, jonka mukaan laite valitsee numeron uudelleen, jos vastaanottava laite on varattu tai ei vastaa. Ota toiminnot käyttöön tai poista ne käytöstä seuraavalla tavalla.

• Uudelleenvalinta varatulle: Jos asetus on käytössä, laite valitsee numeron uudestaan, jos linja on varattu. Tämän asetuksen oletusasetus on Käytössä.

• Ei vastatun uudelleenvalinta: Jos asetus on käytössä, laite valitsee numeron uudestaan, jos vastaanottava faksilaite ei vastaa. Tämä asetuksen oletusasetus on Ei käytössä.

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen

▲ Laitteen ohjauspaneeli Paina Asetukset-painiketta, valitse Faksin lisäasetukset

ja käytä Uudelleenvalinta varatulle- tai Ei vastausta, valitse uudelleen -valintaa.

Faksiasetusten muuttaminen

Luku 7

Faksin nopeuden määrittäminen

Voit määrittää oman laitteesi ja muiden faksilaitteiden välisen viestintänopeuden, jota käytetään faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Oletusfaksinopeus on Nopea.

Jos käytössä on jokin seuraavista, faksinopeus pitää ehkä määrittää pienemmäksi:

• Internet-puhelinpalvelu

• PBX-järjestelmä

• FoIP (Fax over Internet Protocol)

• ISDN (integrated services digital network) -palvelu Jos faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa on ongelmia, kokeile Faksin

nopeus -asetuksen vaihtamista arvoon Keskitaso tai Hidas. Seuraavassa taulukossa ovat käytettävissä olevat faksinopeusasetukset.

Faksin nopeusasetus Faksin nopeus

Nopea v.34 (33600 baudia)

Keskitaso v.17 (14400 baudia)

Hidas v.29 (9600 baudia)

Faksin nopeuden määrittäminen laitteen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Faksin perusasetukset ja sitten Faksin nopeus.

3. Valitse asetus nuolinäppäimillä ja paina OK.

Faksaaminen Internetin välityksellä

Voit tilata edullisen puhelinpalvelun, jonka avulla laite lähettää ja vastaanottaa fakseja Internetin kautta. Menetelmä on nimeltään FoIP (Fax over Internet Protocol). Todennäköisesti käytät FoIP-palvelua (jonka tarjoaa puhelinyhtiö), jos:

• valitset faksinumeron lisäksi erityisen käyttökoodin.

• sinulla on IP-muunnin, jolla muodostetaan Internet-yhteys ja jossa on analogiset puhelinportit faksiyhteyttä varten.

Huomautus Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja vain silloin, kun puhelinlinja on kytketty laitteen 1-LINE-porttiin. Tämä tarkoittaa, että Internet-yhteyden täytyy olla muodostettu muuntolaitteen (jossa on tavalliset analogiset puhelinliitännät faksiyhteyttä varten) avulla tai puhelinyhtiön toimesta.

FoIP-palvelu ei ehkä toimi oikein, kun laite on määritetty lähettämään ja vastaanottamaan fakseja suurella nopeudella (33 600 bit/s). Jos sinulla on ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa käyttäessäsi Internet-pohjaista faksipalvelua, käytä pienempää faksinopeutta. Voit valita hitaamman nopeuden muuttamalla Faksin nopeus -asetuksen Korkea-asetuksesta (oletus) Keskitasoasetukseksi. Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on kohdassa

nopeuden määrittäminen.

Faksi

Faksin

Mikäli sinulla on kysymyksiä Internet-fakseista, ota yhteys Internet-faksauksen palveluntarjoajaasi.

Faksiasetusten testaaminen

Voit tarkistaa laitteen tilan testaamalla faksin asetukset ja varmistaa, että asennus on suoritettu oikein. Tee tämä testi sen jälkeen, kun olet määrittänyt laitteen faksiasetukset. Testi toimii seuraavasti:

• Testaa faksilaitteiston

• Varmistaa, että laitteeseen on liitetty oikea puhelinkaapeli

• Varmistaa, että puhelinjohto on kytketty oikeaan porttiin

• Tarkistaa valintaäänen

• Tarkistaa aktiivisen puhelinlinjan

• Tarkistaa puhelinyhteyden tilan Laite tulostaa testitulokset paperille. Jos testi epäonnistuu, raportissa on tietoja

ongelmien ratkaisemisesta ja testin toistamisesta.

Faksiasetusten testaaminen

1. Määritä laite lähettämään fakseja asetusohjeiden mukaan.

2. Ennen kuin käynnistät testin, varmista, että tulostuskasetit on asennettu ja että

syöttölokerossa on täysikokoista paperia.

3. Paina laitteen ohjauspaneelin Asetus-painiketta.

4. Valitse Työkalut ja Suorita faksitesti.

Laite näyttää testin tilan näytössä ja tulostaa raportin.

5. Tarkista raportti.

• Jos laite läpäisi testin, mutta faksin lähettämisessä ja vastaanottamisessa on edelleen ongelmia, tarkista, että raportissa luetellut faksiasetukset on määritetty oikein. Tyhjä tai väärä faksiasetus voi aiheuttaa faksiongelmia.

• Jos testi epäonnistuu, raportissa on lisätietoja havaittujen ongelmien ratkaisemiseksi.

Raporttien käyttäminen

Voit määrittää laitteen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti jokaisesta lähetetystä ja vastaanotetusta faksista. Voit tulostaa raportit myös manuaalisesti aina, kun tarvitset. Järjestelmäraporteissa on hyödyllistä tietoa laitteesta.

Oletusarvon mukaan laite tulostaa raportin vain, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia. Ohjauspaneelin näyttöön tulee faksin lähettämisen jälkeen vahvistusviesti, jossa ilmoitetaan, onko lähettäminen onnistunut.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen Faksin virheraportin tulostaminen

• Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen

•

Raporttien käyttäminen

Luku 7

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen

Jos tarvitset tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähettäminen onnistui, ota faksien lähettämisen vahvistustoiminto käyttöön noudattamalla seuraavia ohjeita ennen faksien lähettämistä. Valitse Faksin lähetys tai Lähetys & vastaanotto.

Faksin vahvistustoiminnon oletusasetus on Ei käytössä. Tämä merkitsee, että vahvistusraporttia ei tulosteta jokaisen faksin lähettämisen tai vastaanottamisen yhteydessä. Ohjauspaneelin näyttöön tulee faksin lähettämisen jälkeen vahvistusviesti, jossa ilmoitetaan, onko lähettäminen onnistunut.

Faksin vahvistamisen ottaminen käyttöön

1. Paina Asetukset.

2. Valitse Tulosta Raportti ja valitse sitten Faksin vahvistus.

3. Valitse oikealla nuolipainikkeella jokin seuraavista asetuksista ja paina sitten OK-

painiketta.

Ei käytössä Faksin vahvistusraportti ei tulostu faksin lähettämisen tai

Faksin lähetys Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen yhteydessä.

Faksin vastaanotto

Lähetys & vastaanotto

vastaanottamisen yhteydessä. Tämä on oletusasetus.

Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin vastaanoton yhteydessä.

Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä.

Vihje Jos valitset Faksin lähetys tai Lähetys & vastaanotto ja skannaat faksin lähetettäväksi muistista, voit sisällyttää Faksin lähetyksen vahvistus raporttiin kuvan faksin ensimmäisestä sivusta. Paina Asetukset-painiketta, valitse Faksin vahvistus ja valitse sitten uudestaan Faksin lähetyksessä. Valitse Kuva faksiraporttiin -valikosta Käytössä.

Faksin virheraportin tulostaminen

Laitteen voi määrittää tulostamaan raportti automaattisesti, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa tapahtuu virhe.

Laitteen määrittäminen tulostamaan faksin virheraportti automaattisesti

1. Paina Asetukset.

2. Valitse Tulosta Raportti ja valitse sitten Faksin virheraportti.

3. Valitse oikealla nuolipainikkeella jokin seuraavista asetuksista ja paina sitten OK-

painiketta.

Faksi

Lähetys & vastaanotto

Ei käytössä Faksin virheraporttia ei tulostu.

Faksin lähetys Tulostetaan aina lähetysvirheen yhteydessä.

Tulostetaan aina faksivirheen yhteydessä. Tämä on oletusasetus.

Faksin vastaanotto

Tulostetaan aina vastaanottovirheen yhteydessä.

Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen

Lokissa näkyvät laitteen ohjauspaneelista lähetetyt ja kaikki vastaanotetut faksit. Voit tulostaa lokin fakseista, joita on vastaanotettu ja lähetetty laitteella. Lokin jokainen

merkintä sisältää seuraavat tiedot:

• lähetyksen päivämäärä ja kellonaika

• tyyppi (vastaanotettu tai lähetetty)

• faksinumero

• kesto

• Sivujen lukumäärä

• lähetyksen lopputulos (tila).

Faksilokin tarkasteleminen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmistosta

1. Avaa tietokoneeseen asennettu HP:n valokuvaohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.

2. Lisätietoja on HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa.

Lokissa näkyvät laitteen ohjauspaneelista ja HP Photo ja Imaging -ohjelmalla lähetetyt sekä kaikki vastaanotetut faksit.

Faksilokin tulostaminen laitteen ohjauspaneelin painikkeilla

1. Paina laitteen ohjauspaneelin Asetukset-painiketta.

2. Siirry nuolipainikkeita käyttämällä kohtaan Tulosta raportti ja paina sitten OK.

3. Siirry nuolipainikkeita käyttämällä kohtaan Faksiloki ja paina sitten OK.

4. Tulosta loki painamalla uudelleen OK.

Faksin peruuttaminen

Voit peruuttaa lähetettävän tai vastaanotettavan faksin milloin tahansa.

Faksin peruuttaminen

▲ Keskeytä lähetettävä tai vastaanotettava faksi painamalla laitteen ohjauspaneelin

Peruuta-painiketta. Jos laite ei keskeytä faksausta, paina Peruuta-painiketta uudelleen. Laite tulostaa kaikki sivut, joiden tulostus on jo aloitettu, ja peruuttaa sen jälkeen faksin loput sivut. Toimenpide voi kestää jonkin aikaa.

Valittavan numeron peruuttaminen

▲ Voit peruuttaa valittavan numeron painamalla Peruuta-painiketta.

Faksin peruuttaminen 75

8 Laitteen määritys ja hallinta

Tämä osa on tarkoitettu järjestelmänvalvojalle tai henkilölle, joka on vastuussa laitteen hallinnasta. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Laitteen hallinta Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen

• Itsetestauksen diagnostiikkasivu

• Verkon asetussivu

• Verkkoasetusten määrittäminen

• Laitteen faksiasetusten määrittäminen

• Laitteen määrittäminen (Windows)

• Laitteen määrittäminen (Mac OS)

• Laitteen langattoman tiedonsiirron määrittäminen

• Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen

•

Laitteen hallinta

Laitteen hallinnassa voi käyttää seuraavia yleistyökaluja. Lisätietoja työkalujen käyttämisestä on kohdassa

Huomautus Erikoistoiminnot saattavat edellyttää muiden menetelmien käyttämistä.

Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen.

Windows

• Laitteen ohjauspaneeli

• Tulostinohjain

• Työkaluryhmä

Mac OS

• Laitteen ohjauspaneeli

• HP Printer Utility

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

Laitteen valvominen

• Laitteen hallinta

•

76 Laitteen määritys ja hallinta

Laitteen valvominen

Tämä osa sisältää laitteen valvontaan liittyviä ohjeita.

Tämän työkalun avulla... kun haluat seuraavat tiedot...

Laitteen ohjauspaneeli Tietoja käynnissä olevien töiden tilasta,

Toolbox-apuohjelma (Windows) Värikasetin tiedot: Tuo mustemäärä näkyviin

HP Printer Utility -apuohjelma (Mac OS) Mustekasettien tiedot: Avaa Information

* Mustetason varoitukset ja ilmaisimet ovat vain arvioita, joita voidaan käyttää suunnittelussa. Kun laite varoittaa, että muste on vähissä, uusi tulostuskasetti kannattaa hankkia valmiiksi. Tulostuskasettia ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin tulostuslaatu heikkenee huomattavasti.

Laitteen hallinta

Tässä osassa on tietoja laitteen hallinnasta ja asetusten muuttamisesta.

Tämän työkalun avulla... ...voit tehdä seuraavaa.

Laitteen ohjauspaneeli

Toolbox (Windows)

laitteen käyttötilasta ja tulostuskasettien tilasta.

valitsemalla Estimated Ink Levels (Arvioitu musteen määrä) -välilehti ja tuo Cartridge Details (Kasetin tiedot) -painike näkyviin vierittämällä näyttöä. Tuo värikasettien vaihtamista ja vanhenemispäivämääriä koskevat tiedot näkyviin Cartridge Details (Kasetin tiedot) -painikkeella.*

and Support (Tiedot ja tuki) -paneeli ja valitse Tarvikkeiden tila.*

Kieli ja maa/alue: Paina Asetukset ja avaa

•

sitten Asetukset-valikko. Jollet näe maatasi/ aluettasi, paina 99 ja valitse maa/alue luettelosta.

Laitteen ohjauspaneelin äänenvoimakkuus:

•

Paina Asetukset-painiketta ja avaa Asetuksetvalikko.

Faksin äänenvoimakkuus: Paina Asetukset

•

ja valitse sitten Faksin äänenvoimakkuus. Automaattinen raportin tulostus: Paina

•

Asetukset ja avaa sitten Faksin lisäasetukset

-valikko. Numeron valintatyypin valitseminen: Paina

•

Asetukset ja avaa sitten Faksin perusasetukset -valikko.

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen:

•

Paina Asetukset ja avaa sitten Faksin

lisäasetukset -valikko. Päivämäärän ja kellonajan asettaminen:

•

Paina Asetukset, valitse Työkalut ja valitse sitten Päivämäärä ja kellonaika.

Laitteen huoltotoimien tekeminen: Valitse Palvelut-välilehti.

Laitteen hallinta 77

Luku 8

(jatkoa)

Tämän työkalun avulla... ...voit tehdä seuraavaa.

HP Printer Utility (Mac OS)

Lokeroasetusten muuttaminen: Valitse

•

Printer Settings (Tulostimen asetukset)

-paneelista Paper Handling (Paperinkäsittely). Laitteen huoltotoimien tekeminen: Avaa

•

Information and Support (Tiedot ja tuki)

-paneeli ja valitse vaihtoehdoista tehtävä, jonka haluat tehdä.

Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Toolbox (Windows) Sisäinen verkkopalvelin

• HP Printer Utility (Mac OS)

•

Toolbox (Windows)

Toolbox-apuohjelma antaa laitetta koskevia ylläpitotietoja.

Huomautus Voit asentaa Toolbox-apuohjelman Starter CD -levyltä valitsemalla täydellisen asennuksen, jos tietokone on järjestelmävaatimusten mukainen.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Avaa Toolbox Toolbox-ohjelman välilehdet

•

Avaa Toolbox

• Avaa HP:n ratkaisukeskus -ohjelman Asetukset-valikko ja valitse Tulostusasetukset ja Tulostimen työkalut.

• Napsauta tehtäväpalkin HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Printer Model Name (Tulostimen mallin nimi) ja valitse Display Printer Toolbox (Näytä tulostimen työkalut).

78 Laitteen määritys ja hallinta

Toolbox-ohjelman välilehdet

Toolbox-apuohjelmassa on seuraavat välilehdet.

Välilehdet Sisällys

Arvioitu musteen taso

Palvelut

Mustetason tiedot: Välilehti näyttää kunkin

•

mustekasetin arvioidun mustetason. Huomautus Mustetason varoitukset ja

ilmaisimet ovat vain arvioita, joita voidaan käyttää suunnittelussa. Kun laite varoittaa, että muste on vähissä, uusi tulostuskasetti kannattaa hankkia valmiiksi. Tulostuskasettia ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin tulostuslaatu heikkenee huomattavasti.

Osta verkossa: Avaa yhteyden sivustoon,

•

josta voit tilata laitteeseen tulostustarvikkeita. Tilaa mustekasetti numerosta: Näyttää

•

puhelinnumerot, joista voit tilata tarvikkeita laitteeseen. Puhelinnumeroita ei ole käytettävissä kaikissa maissa tai alueilla.

Kasetin tiedot: Näyttää asennettujen

•

mustekasettien tilausnumerot.

Tulosta diagnostiikkasivu: Voit tulostaa

•

laitteen itsetestin tuloksena olevan diagnostiikkasivun. Sivu sisältää tietoja laitteesta ja tarvikkeista. Lisätietoja on kohdassa

Tulosta testisivu: Voit tulostaa laitteen

•

itsetestiraportin. Sivu sisältää tietoja laitteesta ja tulostuskaseteista. Lisätietoja on kohdassa

Itsetestauksen diagnostiikkasivu.

Kohdista tulostuskasetit: Opastaa

•

tulostuskasettien kohdistamisessa. Lisätietoja on kohdassa

Puhdista tulostuskasetit: Opastaa

•

tulostuskasettien puhdistamisessa. Lisätietoja on kohdassa

Värin kalibrointi: Voit kalibroida laitteen

•

tulostamat värit.

Itsetestauksen diagnostiikkasivu.

Tulostuskasettien kohdistaminen.

Tulostuskasettien puhdistaminen.

Sisäinen verkkopalvelin

Kun laite on kytketty verkkoon, sisäistä verkkopalvelinta käyttämällä voit tarkastella tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita laitetta oman tietokoneesi kautta.

Huomautus Saat luettelon sisäänrakennetun verkkopalvelimen järjestelmävaatimuksista kohdasta

Joitakin asetuksia saattaa rajoittaa salasanavaatimus. Sisäinen verkkopalvelin käynnistyy ja toimii ilman Internet-yhteyttäkin, mutta eräät

toiminnot eivät ole käytettävissä.

Sisäisen verkkopalvelimen tiedot.

Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen 79

Luku 8

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Sisäänrakennetun verkkopalvelimen avaaminen

•

Sisäisen verkkopalvelimen sivut

Sisäänrakennetun verkkopalvelimen avaaminen

Voit käynnistää sisäisen verkkopalvelimen seuraavasti:

Huomautus Jos haluat käynnistää sisäisen verkkopalvelimen tulostinajurista (Windows) tai HP Printer Utility -apuohjelmasta (Mac OS), laitteen on oltava verkossa ja sillä on oltava IP-osoite.

• Selain: Kirjoita laitteelle määritetty IP-osoite tietokoneeseen asennetun yhteensopivan selaimen osoiteriville. Jos IP-osoite on esimerkiksi 123.123.123.123, kirjoita selaimeen seuraava osoite:

http://123.123.123.123

Laitteen IP-osoite näkyy itsetestauksen diagnostiikkasivulla. Lisätietoja on kohdassa

Verkon asetussivu.

Kun olet avannut sisäänrakennetun verkkopalvelimen, voit tallentaa sen kirjanmerkiksi, jotta voit myöhemmin palata palvelimeen nopeasti.

• HP Printer -apuohjelma (Mac OS): Valitse Printer Settings (Kirjoitinasetukset) - paneelista Additional Settings (Lisäasetukset) ja valitse sitten Open Embedded

Web Server (Avaa sisäinen verkkopalvelin) -painike.

Sisäisen verkkopalvelimen sivut

Sisäinen verkkopalvelin sisältää sivuja, joiden kautta voit tarkastella tuotetietoja ja muuttaa laitteen asetuksia. Sivut sisältävät myös linkkejä muihin verkkopalveluihin.

Sivut/painikkeet Sisällys

Tiedot-sivu Sisältää tietoja laitteesta, sen mustetarvikkeista ja

Asetukset-sivu Sisältää laitteelle määritetyt asetukset ja

Verkko-sivu Sisältää tietoja verkon tilasta ja laitteelle

Bluetooth-sivu Sisältää laitteelle määritetyt Bluetooth-asetukset ja

Tuki- ja Tilaa tarvikkeita -painikkeet Tuki sisältää useita tukipalveluita.

HP Printer Utility (Mac OS)

HP Printer -apuohjelmassa on työkaluja, joiden avulla voit määrittää tulostusasetukset, kalibroida laitteen, tilata tarvikkeita Webin kautta ja etsiä tukitietoja Web-sivustosta.

80 Laitteen määritys ja hallinta

käytöstä sekä laitteen tapahtumalokin (jossa on esimerkiksi tapahtuneet virheet).

mahdollistaa niiden muuttamisen.

määritetyistä verkkoasetuksista. Nämä sivut ovat näkyvissä vain, jos laite on liitetty verkkoon. Lisätietoja on kohdassa

määrittäminen.

mahdollistaa niiden muuttamisen.

Tilaa tarvikkeita mahdollistaa tarvikkeiden tilaamisen verkon kautta.

Verkkoasetusten

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Avaa HP Printer -apuohjelma HP Printer Utility -apuohjelman paneelit

•

Avaa HP Printer -apuohjelma

HP Printer -apuohjelman avaaminen työpöydästä

1. Valitse FinderissaGo (Siirry) -valikosta Computer (Tietokone).

2. Valitse Sovellukset ja kaksoisnapsauta sitten Apuohjelmat.

3. Kaksoisnapsauta Printer Setup Utility (Tulostimen asennusohjelma).

4. Valitse HP-laite ja napsauta sitten Utility (Apuohjelma) -painiketta.

5. Valitse HP-laite ja sitten Launch Utility (Käynnistä ohjelma).

HP Printer Utility -ohjelman avaaminen HP Device Managerissa

1. Valitse Dockista HP Device Manager.

2. Valitse Maintain printer (Tulostimen ylläpito) Information and Settings (Tiedot ja

asetukset) -valikosta.

3. Valitse HP-laite ja sitten Launch Utility (Käynnistä ohjelma).

HP Printer Utility -apuohjelman paneelit

Information and Support (Tiedot ja tuki) -paneeli

• Tarvikkeiden tila: Näyttää tietoja asennetuista tulostuskaseteista.

• Tarvikkeiden tiedot: Näyttää tietoja tulostuskasettien vaihtamisesta.

• Laitetiedot: Näyttää laitteen mallin ja sarjanumeron. Tämä sivu sisältää tietoja

laitteesta ja lisätarvikkeista.

• Puhdistus: Neuvoo, miten tulostuskasetit puhdistetaan.

• Kohdistus: Neuvoo, miten tulostuskasetit kohdistetaan.

• HP Support (HP-tuki): Avaa HP:n sivuston, jossa voit etsiä laitteen tukitietoja,

rekisteröidä laitteen sekä hakea käytettyjen tulostustarvikkeiden palauttamista ja kierrättämistä koskevia ohjeita.

Itsetestauksen diagnostiikkasivu

Itsetestauksen diagnostiikkasivun avulla voidaan:

• Näyttää laitetiedot ja tulostuskasetin tilan.

• Ratkaista laiteongelmia. Itsetestauksen diagnostiikkasivu sisältää myös edellisten tapahtumien lokin.

Itsetestauksen diagnostiikkasivu

Luku 8

Jos sinun pitää ottaa yhteyttä Hewlett-Packardiin, sinun kannattaa tulostaa itsetestauksen diagnostiikkasivu ennen soittamista.

1. Tulostintiedot: Näyttää laitteen tietoja (kuten tuotteen nimen, mallinumeron, sarjanumeron ja laiteohjelman versionumeron) ja lokerosta tulostettujen sivujen määrän.

2. Suutintestikuvio: Jos viivoja puuttuu, se tarkoittaa, että tulostuskaseteissa on ongelmia. Puhdista kasetit ja yritä uudelleen tai vaihda kasetit.

3. Väripalkit ja -ruudut: Epätasaiset, haaleat tai epätarkat väripalkit tai -ruudut merkitsevät, että muste on vähissä. Tarkista mustemäärät.

Tapahtumaloki: Näyttää äskettäisten tapahtumien lokitiedoston.

Itsetestauksen diagnostiikkasivun tulostaminen

• Laitteen ohjauspaneeli: Paina Asetukset-painiketta, valitse Tulosta Raportti, valitse Itsetestiraportti ja paina OK-painiketta.

• Toolbox (Windows): Valitse Palvelut-välilehti ja valitse sitten Tulosta testisivu.

• HP Printer -apuohjelma (Mac OS): Valitse Information and Support (Tiedot ja tuki) -paneelista Device Information (Laitteen tiedot) ja valitse sitten Print

Configuration Page (Tulosta kokoonpanosivu).

Verkon asetussivu

Jos tulostin on kytketty verkkoon, voit tarkastella laitteen verkkoasetuksia tulostamalla verkon asetussivun. Verkon asetussivusta voi olla apua verkkoyhteyteen liittyvässä

82 Laitteen määritys ja hallinta

vianmäärityksessä. Jos otat yhteyttä HP:n asiakaspalveluun, on yleensä hyödyllistä tulostaa valmiiksi tämä sivu.

Verkon kokoonpanosivu

1. Yleiset tiedot: Näyttää verkon nykyistä tilaa ja aktiivista verkkoyhteystyyppiä

koskevia tietoja sekä muita tietoja, esimerkiksi sisäisen verkkopalvelimen URLosoitteen.

2. 802.3 Kiinteä verkko: Näyttää tietoja aktiivisesta kaapeliverkkoyhteydestä, kuten

IP-osoitteen, aliverkon peitteen, oletusyhdyskäytävän sekä laitteen laiteosoitteen.

3. 802.11 Langaton: Näyttää tietoja aktiivisesta langattomasta verkkoyhteydestä,

kuten IP-osoitteen, tietoliikennetilan, verkon nimen, laillisuustarkistuksen tyypin ja signaalin voimakkuuden.

4. mDNS: Näyttää aktiivisen Multicast Domain Name System (mDNS) -yhteyden

tiedot. mDNS-palveluja käytetään tavallisesti pienissä verkoissa IP-osoitteen ja nimen ratkaisemiseen (UDP-portin 5353 avulla) silloin, kun perinteinen DNSpalvelin ei ole käytössä.

5. SLP: Näyttää käytössä olevan Service Location Protocol (SLP) -yhteyden tiedot.

Laitehallinnan verkkohallintasovellukset käyttävät SLP-yhteyttä. Laite tukee SNMPv1-yhteyskäytäntöä IP-verkoissa.

Verkon asetussivun tulostaminen laitteen ohjauspaneelista

• Jos laitteessa on kaksirivinen näyttö: Paina Asetukset-painiketta, valitse Verkkoasetukset, valitse Tulosta verkon asetukset ja paina sitten OK.

• Jos laitteessa on värinäyttö: Paina Asetukset-painiketta, valitse Verkkoasetukset, valitse Näytä verkon asetukset, valitse Tulosta verkon asetussivu ja paina sitten OK.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Kanava-alueen määritelmät

Verkon asetussivu

Luku 8

Kanava-alueen määritelmät

Alla olevassa taulukossa on 802.11-määrityksen mukaiset langattoman kanava-alueen määritykset.

Ensimmäinen numero tarkoittaa Locale Number -arvoa.

Locale 0: Kanavat 1-11:

high-power 802.11b

•

low-power 802.11g

•

Locale 1: Kanavat 1-13:

low-power 802.11b

•

low-power 802.11g

•

Locale 2: Kanavat 1–14:

low-power 802.11b

•

low-power 802.11g

•

Huomautus 802.11g ei ole sallittu kanavalla 14.

Toinen numero tarkoittaa Ad-Hocyhteensopivuustilaa.

Kolmas numero tarkoittaa infrastruktuurin nopeusrajoitusta.

Neljäs numero tarkoittaa Ad-Hocnopeusrajoitusta.

0: Ad-Hoc-yhteyden tilan arvot 1: Ad-Hoc näkyy aina kytkettynä

0: 802.11b tai 802.11g 1: ainoastaan 802.11b

Verkkoasetusten määrittäminen

Voit hallita laitteen verkkoasetuksia ohjauspaneelista seuraavassa osassa esitetyllä tavalla. Lisäasetuksia on käytettävissä sulautetussa WWW-palvelimessa. Sulautettu WWW-palvelin on WWW-selaimella käytettävä asetusten ja toimintatilojen määrittämistyökalu, jota voi käyttää verkkoyhteyden kautta. Lisätietoja on kohdassa

Sisäinen verkkopalvelin.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Verkon perusasetusten muuttaminen Verkon lisäasetusten muuttaminen

•

Verkon perusasetusten muuttaminen

Ohjauspaneelin avulla voit määrittää langattoman yhteyden asetuksia ja hallita verkon toimintaa. Toimintoja ovat esimerkiksi verkon asetusten tarkastelu, verkon oletusasetusten palauttaminen, langattoman yhteyden avaaminen ja katkaiseminen sekä verkkoasetusten muuttaminen.

84 Laitteen määritys ja hallinta

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Langattoman asennustoiminnon käyttäminen Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen

• Langattoman yhteyden avaaminen ja katkaiseminen

•

Langattoman asennustoiminnon käyttäminen

Ohjatun langattoman asennustoiminnon avulla on helppo määrittää laitteen langaton yhteys ja hallita sen asetuksia. Lisätietoja langattoman yhteyden muodostamisesta ja ohjatusta langattomasta asennuksesta on kohdassa

tiedonsiirron määrittäminen.

Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen

Laitteen ohjauspaneelissa näky yhteenveto käytössä olevista verkkoasetuksista. Voit myös tulostaa yksityiskohtaiset tiedot sisältävän verkkoasetussivun. Verkkoasetusten sivulla näkyvät kaikki tärkeät verkkoasetukset, kuten IP-osoite, linkin nopeus sekä DNS- ja mDNS-tiedot. Lisätietoja verkkoasetuksista on kohdassa

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Verkko painamalla nuolinäppäimiä ja paina sitten OK.

3. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

• Voit tarkastella kaapeliverkon (Ethernet-verkon) asetuksia valitsemalla Näytä

verkon asetukset ja valitsemalla sitten Näytä kiinteän asetukset.

• Voit tarkastella langattoman verkon asetuksia valitsemalla Näytä verkon

asetukset ja valitsemalla sitten Näytä langattoman asetukset.

• Voit tulostaa verkon asetussivun valitsemalla Näytä verkon asetukset ja

valitsemalla sitten Tulosta verkkoasetusten sivu.

Laitteen langattoman

Verkon asetussivu.

Langattoman yhteyden avaaminen ja katkaiseminen

Radiolähettimen virta on normaalisti kytketty, ja siksi laitteen etupaneelissa palaa sininen merkkivalo. Radiolähettimen täytyy toimia, jotta yhteys langattomaan verkkoon säilyy. Jos laite on liitetty kiinteään verkkoon tai käytössä on USB-yhteys, radiolähetintä ei tarvita. Tällöin radiolähettimen virta kannattaa katkaista.

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Verkko painamalla nuolinäppäimiä ja paina sitten OK.

3. Valitse Langaton radio ja kytke lähettimen virta valitsemalla Kyllä tai katkaise sen virta valitsemalla Ei.

Verkon lisäasetusten muuttaminen

Verkon lisäasetuksilla määritetään tärkeitä verkkoasetuksia. Vain kokeneen käyttäjän tulisi muuttaa näitä asetuksia. Lisäasetuksia ovat esimerkiksi Linkin nopeus, IP- asetukset ja Muistikortin suojaus.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Linkin nopeuden määrittäminen IP-asetusten tarkasteleminen

• IP-asetusten muuttaminen

•

Verkkoasetusten määrittäminen 85

Luku 8

Linkin nopeuden määrittäminen Verkossa siirrettävän tiedon siirtonopeutta voi muuttaa. Oletusasetus on Automaattinen.

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Verkko painamalla nuolinäppäimiä ja paina sitten OK.

3. Valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Linkin nopeus.

4. Paina verkkolaitteen nopeutta vastaavan linkin vieressä olevaa numeroa:

• 1. Automaattinen

• 2. 10 - täysi

• 3. 10 - puoli

• 4. 100 - täysi

• 5. 100 - puoli

IP-asetusten tarkasteleminen

• Värinäyttö: Saat laitteen IP-osoitteen näkyviin painamalla laitteen ohjauspaneelin

Asetus-painiketta, valitsemalla Verkko, Näytä verkkoasetukset ja valitsemalla sitten joko vaihtoehdon Kiinteän verkon asetusten yhteenveto tai Langattoman verkon asetusten yhteenveto.

• Kaksirivinen näyttö: Jos haluat nähdä laitteen IP-osoitteen, sinun pitää tulostaa verkon asetussivu. Lisätietoja on kohdassa

IP-asetusten muuttaminen

IP-oletusasetus on Automaattinen, jolloin laite asettaa IP-asetukset automaattisesti. Jos olet kokenut käyttäjä, voit muuttaa IP-osoitetta, aliverkon peitettä tai oletusyhdyskäytävää manuaalisesti.

Verkon asetussivu.

Varoitus Ole varovainen määrittäessäsi IP-osoitetta manuaalisesti. Virheellisen IP-osoitteen määrittäminen manuaalisesti asennuksen aikana saattaa estää verkkokomponentteja muodostamasta yhteyttä laitteeseen.

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse Verkko painamalla nuolinäppäimiä ja paina sitten OK.

3. Valitse Lisäasetukset, valitse IP-asetukset ja valitse sitten Manuaaliset IPasetukset.

4. Paina IP-asetuksen vieressä näkyvää sopivaa numeroa:

• 1. IP-osoite

• 2. Aliverkon peite

• 3. Oletusyhdyskäytävä

5. Tee muutokset ja valitse sitten OK.

Laitteen faksiasetusten määrittäminen

Kun olet suorittanut kaikki aloitusoppaan vaiheet, suorita faksin asentaminen loppuun noudattamalla tämän osan ohjeita. Säilytä aloitusopas myöhempää tarvetta varten.

Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka laitteen asetukset määritetään niin, että faksitoimintojen ja muiden laitteen kanssa samaan puhelinlinjaan jo liitettyjen laitteiden ja palveluiden käyttäminen yhdessä sujuisi parhaalla mahdollisella tavalla.

86 Laitteen määritys ja hallinta

Vihje Tärkeät faksiasetukset, kuten vastaustilan ja faksin ylätunnistetiedot, voidaan määrittää nopeasti myös Faksin ohjattu asennus -toiminnolla (Windows) tai HP Fax Setup (Faksin asennus) -apuohjelmalla (Mac). Faksin ohjattu asennus toiminto (Windows) tai HP Fax Setup -apuohjelma (Mac) voidaan käynnistää laitteen mukana asennetusta ohjelmasta. Kun olet suorittanut Faksin ohjattu asennus -toiminnon (Windows) tai HP Fax Setup -apuohjelman (Mac), suorita faksin asennus loppuun noudattamalla tässä osassa esitettyjä ohjeita.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) Faksin sarja-asennus

•

Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät)

Ennen kuin alat määrittää laitteen asetuksia faksipuheluja varten, tarkista oman maasi tai alueesi käyttämän puhelinjärjestelmän tyyppi. Faksiasetuksia määritettäessä laitetta koskevat ohjeet vaihtelevat sen mukaan, onko käytössä rinnakkais- vai sarjapuhelinjärjestelmä.

• Jos maatasi/aluettasi ei ole taulukossa, käytössä on todennäköisesti sarjapuhelinjärjestelmä. Sarjapuhelinjärjestelmässä jaettujen puhelinlaitteiden (modeemien, puhelimien ja puhelinvastaajien) liitintyypit eivät salli fyysistä yhteyttä laitteen 2-EXT-porttiin. Sen sijaan kaikki laitteet on liitettävä puhelinpistorasiaan.

Huomautus Joissakin maissa tai joillakin alueilla, jotka käyttävät sarjapuhelinjärjestelmää, laitteen mukana toimitetussa puhelinjohdossa voi olla lisäpistoke. Näin voit liittää muita puhelinlaitteita pistorasiaan, johon olet kytkenyt laitteen.

• Jos maasi tai alueesi on seuraavassa taulukossa, käytössä on todennäköisesti rinnakkaispuhelinjärjestelmä. Rinnakkaispuhelinjärjestelmässä jaetut puhelinlaitteet voidaan liittää puhelinlinjaan käyttämällä laitteen takana olevaa 2EXT-porttia.

Huomautus Jos käytössäsi on rinnakkaispuhelinjärjestelmä, HP suosittelee, että liität laitteen puhelinpistorasiaan käyttämällä laitteen mukana toimitettua kaksijohtoista puhelinkaapelia.

Taulukko 8-1 Maat/alueet, joissa on rinnakkaismuotoinen puhelinjärjestelmä

Argentiina Australia Brasilia

Kanada Chile Kiina

Kolumbia Kreikka Intia

Indonesia Irlanti Japani

Korea Latinalainen Amerikka Malesia

Meksiko Filippiinit Puola

Portugali Venäjä Saudi-Arabia

Laitteen faksiasetusten määrittäminen

Luku 8

Maat/alueet, joissa on rinnakkaismuotoinen puhelinjärjestelmä (jatkoa)

Singapore Espanja Taiwan

Thaimaa Yhdysvallat Venezuela

Vietnam

Ota yhteyttä puhelinyhtiöösi, jos et tiedä, onko puhelinjärjestelmäsi rinnakkais- vai sarjamuotoinen.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten Faksin asennustyypin valitseminen

• Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

• Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää

• Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan

• Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa

• Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja

• Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja

• Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (puhepuheluja ei

• vastaanoteta)

Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa

• Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja

• Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

• puhelinvastaaja

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja vastaaja

•

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten

Jotta faksin käyttäminen sujuisi hyvin, sinun on tiedettävä, mitä muita laitteita ja palveluita on liitetty samaan puhelinlinjaan. Tämä on tärkeää, koska laitteeseen on ehkä tarpeen kytkeä suoraan toimiston laitteita. Samoin joitakin faksiasetuksia on ehkä muutettava, ennen kuin voit käyttää faksia.

Selvitä paras tapa asentaa laite kotiin tai toimistoon lukemalla tässä osassa esitetyt kysymykset ja kirjoittamalla vastaukset muistiin. Katso sitten seuraavan osan taulukkoa ja valitse suositeltava asennustyyppi vastaustesi perusteella.

Lue kysymykset ja vastaa niihin esittämisjärjestyksessä.

1. Käytätkö puhelinyhtiösi tarjoamaa DSL (Digital Subscriber Line) -yhteyttä? (DSLyhteyttä kutsutaan ADSL-yhteydeksi joissain maissa ja joillain alueilla.)

Jos valitsit Kyllä-vaihtoehdon, siirry kohtaan

käyttämään DSL:ää. Sinun ei tarvitse vastata muihin kysymyksiin.

Jos vastauksesi oli Ei, jatka kysymyksiin vastaamista.

2. Käytätkö PBX (Private Branch Exchange) -puhelinjärjestelmää tai ISDN (Integrated Services Digital Network) -järjestelmää?

Jos valitsit Kyllä-vaihtoehdon, siirry kohtaan

PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan. Sinun ei tarvitse vastata muihin

kysymyksiin. Jos vastauksesi oli Ei, jatka kysymyksiin vastaamista.

88 Laitteen määritys ja hallinta

Asennus B: Laitteen asentaminen

Asennus C: Laitteen asentaminen

3. Tilaatko puhelinyhtiöltä Erottuva soitto -palvelun, jonka avulla yhteen

puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita ja jossa jokaisella numerolla on erilainen soittoääni?

Jos valitsit Kyllä-vaihtoehdon, siirry kohtaan

Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -

palvelu samassa linjassa. Sinun ei tarvitse vastata muihin kysymyksiin.

Jos vastauksesi oli Ei, jatka kysymyksiin vastaamista. Oletko epävarma siitä, onko erottuva soitto käytössä? Monet puhelinyhtiöt

tarjoavat asiakkaidensa käyttöön erottuvan soittoäänen, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita.

Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella puhelinnumerolla on erilainen soittoääni. Eri numeroilla voi esimerkiksi olla yksi, kaksi tai kolme hälytystä. Olet ehkä määrittänyt äänipuheluille yhden puhelinnumeron ja yhden hälytyksen ja faksipuheluille toisen puhelinnumeron ja kaksi hälytystä. Näin voit erottaa ääni- ja faksipuhelut toisistaan puhelimen soidessa.

4. Otatko vastaan äänipuheluita samaan puhelinnumeroon, jota käytetään laitteen

faksipuheluissa? Jatka vastaamista kysymyksiin.

5. Onko tietokonemodeemi liitetty samaan puhelinlinjaan kuin laite?

Oletko epävarma siitä, onko käytössäsi tietokonemodeemi? Käytössäsi on tietokonemodeemi, jos vastaat Kyllä johonkin seuraavista kysymyksistä:

• Lähetätkö fakseja suoraan tietokoneohjelmiin tai otatko fakseja vastaan tietokoneohjelmista puhelinverkkoyhteyden kautta?

• Lähetätkö sähköpostiviestejä tietokoneeltasi ja vastaanotatko viestejä tietokoneellesi puhelinverkkoyhteyden kautta?

• Käytätkö Internetiä tietokoneessasi puhelinverkkoyhteyden kautta?

Jatka vastaamista kysymyksiin.

6. Käytätkö puhelinvastaajaa, joka vastaa äänipuheluihin puhelinnumerosta, jota

myös laite käyttää faksipuheluihin? Jatka vastaamista kysymyksiin.

7. Oletko tilannut puhelinyhtiöltä vastaajapalvelun samaan puhelinnumeroon, jota

myös laite käyttää faksipuheluihin? Kun olet vastannut kaikkiin kysymyksiin, siirry seuraavaan osaan valitsemaan

sopiva faksiasetus.

Faksin asennustyypin valitseminen

Kun olet nyt vastannut kaikkiin kysymyksiin, jotka koskevat laitteen kanssa samaa puhelinlinjaa käyttäviä laitteita ja palveluita, voit valita koti- tai toimistotarpeitasi vastaavan faksin asennustyypin.

Valitse seuraavan taulukon ensimmäisestä sarakkeesta käytössäsi olevien laitteiden ja palveluiden yhdistelmä koti- tai toimistoasennusta varten. Etsi tämän jälkeen toisesta tai kolmannesta sarakkeesta suositeltu asetus käytössä olevan puhelinjärjestelmän mukaan. Jokaisen asennusvaihtoehdon vaiheittaiset ohjeet ovat myöhemmissä osissa.

Jos vastasit kaikkiin edellisen osion kysymyksiin eikä käytössäsi ole mitään kysymyksissä mainituista laitteista tai palveluista, valitse taulukon ensimmäisestä sarakkeesta Ei mitään.

Laitteen faksiasetusten määrittäminen

Luku 8

Huomautus Jos tässä osassa ei ole kuvattu käytössäsi olevaa kodin tai toimiston asetusta, määritä laite tavalliseksi analogiseksi puhelimeksi. Kytke pakkauksen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelimen seinäpistokkeeseen ja toinen pää laitteen takaosassa olevaan 1-LINE-porttiin. Jos käytät muita puhelinjohtoja, faksin lähettämisessä ja vastaanottamisessa saattaa esiintyä ongelmia.

Faksilinjaa käyttävät muut laitteet ja palvelut

Ei mitään (Vastasit kieltävästi kaikkiin

kysymyksiin.)

DSL-palvelu (Vastasit kyllä vain

kysymykseen 1.)

PBX- tai ISDN-järjestelmä (Vastasit kyllä vain

kysymykseen 2.)

Erottuva soitto -palvelu (Vastasit kyllä vain

kysymykseen 3.)

Äänipuhelut (Vastasit kyllä vain

kysymykseen 4.)

Äänipuhelut ja puhepostipalvelu

(Vastasit kyllä vain kysymyksiin 4 ja 7.)

Tietokonemodeemi (Vastasit kyllä vain

kysymykseen 5.)

Äänipuhelut ja tietokonemodeemi

(Vastasit kyllä vain kysymyksiin 4 ja 5.)

Äänipuhelut ja puhelinvastaaja (Vastasit kyllä vain

kysymyksiin 4 ja 6.)

Äänipuhelut, tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja

(Vastasit kyllä vain kysymyksiin 4, 5 ja 6.)

Suositeltu faksiasennus rinnakkaispuhelinjärjestelmää varten

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää

Asennus C: Laitteen asentaminen PBXpuhelinjärjestelmään tai ISDNlinjaan

Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa

Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja

Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (puhepuheluja ei vastaanoteta)

Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja

Suositeltu faksiasennus sarjapuhelinjärjestelmää varten

Katso oman maasi tiedot kohdasta Faksin sarja-

asennus

Katso oman maasi tiedot kohdasta Faksin sarja-

asennus

Katso oman maasi tiedot kohdasta

asennus

Katso oman maasi tiedot kohdasta Faksin sarja-

asennus

Katso oman maasi tiedot kohdasta Faksin sarja-

asennus

Katso oman maasi tiedot kohdasta Faksin sarja-

asennus

Ei käytössä.

Faksin sarja-

90 Laitteen määritys ja hallinta

(jatkoa)

Faksilinjaa käyttävät muut laitteet ja palvelut

Äänipuhelut, tietokonemodeemi ja puhepostipalvelu

(Vastasit kyllä vain kysymyksiin 4, 5 ja 7.)

Suositeltu faksiasennus rinnakkaispuhelinjärjestelmää varten

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja vastaaja

Suositeltu faksiasennus sarjapuhelinjärjestelmää varten

Ei käytössä.

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Jos käytössäsi on erillinen faksilinja, johon ei vastaanoteta äänipuheluja, eikä linjaan ole kytketty toista laitetta, määritä asetukset tässä kuvatulla tavalla.

Kaavio 8-1 Laite takaa

1 Puhelinpistorasia

2 Käytä laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa, kun kytket laitteen 1-

LINE-porttiin

Laitteen asentaminen erilliseen faksilinjaan

1. Kytke laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja

toinen pää laitteen takana olevaan 1-LINE-porttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja laitteeseen jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

2. Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön.

3. (Valinnainen) Vaihda Soittoa ennen vastausta -asetukseksi pienin asetus (kaksi

soittoa).

4. Suorita faksitesti. Kun puhelin hälyttää, laite vastaa automaattisesti Soittoa ennen vastausta -

asetuksessa määritettyjen hälytyskertojen jälkeen. Laite alkaa lähettää faksin vastaanottoääniä lähettävälle faksilaitteelle ja vastaanottaa faksin.

Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää

Jos käytät puhelinyhtiösi tarjoamaa DSL-yhteyttä etkä kytke laitteeseen muita laitteita, kytke puhelimen seinäpistorasian ja laitteen välille DSL-suodatin tämän osan ohjeiden

Laitteen faksiasetusten määrittäminen

Luku 8

mukaan. DSL-suodatin poistaa digitaalisignaalin, joka häiritsee laitteen kommunikointia puhelinlinjan kanssa. (DSL-yhteyttä kutsutaan ADSL-yhteydeksi joissain maissa ja joillain alueilla.)

Huomautus Jos käytät DSL-yhteyttä etkä kytke DSL-suodatinta, et voi lähettää etkä vastaanottaa fakseja laitteella.

Kaavio 8-2 Laite takaa

1 Puhelinpistorasia

2 DSL-suodatin (tai ADSL-suodatin) ja DSL-palveluntarjoajan toimittama

johto

3 Käytä laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa, kun kytket laitteen 1-

LINE-porttiin

Laitteen asentaminen DSL-linjaan

1. Hanki DSL-suodatin DSL-palveluntarjoajalta.

2. Kytke laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää DSL-suodattimen

vapaaseen porttiin ja kytke sitten johdon toinen pää laitteen takana olevaan 1LINE-porttiin.

Huomautus Jos et käytä laitteen mukana toimitettua johtoa DSL-suodattimen liittämisessä laitteeseen, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

Koska toimitukseen kuuluu vain yksi puhelinjohto, sinun pitää ehkä hankkia lisää puhelinjohtoja tällaista järjestelmää varten.

3. Kytke DSL-suodattimen johto puhelinpistorasiaan.

4. Suorita faksitesti.

92 Laitteen määritys ja hallinta

Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan

Jos käytät joko PBX-puhelinjärjestelmää tai ISDN-muunninta tai -päätesovitinta, toimi seuraavasti:

• Jos käytät PBX-järjestelmää tai ISDN-muunninta/päätesovitinta, kytke laite porttiin, joka on varattu faksi- ja puhelinkäyttöön. Varmista myös, että sovitin sopii maasi tai alueesi kytkintyyppiin.

Huomautus Joissain ISDN-järjestelmissä on mahdollista määrittää portteja tiettyä puhelinlaitetta varten. Voit esimerkiksi määrittää yhden portin puhelinta varten ja toisen Ryhmä 3 -faksilaitetta varten ja kolmannen muuhun tarkoitukseen. Jos ISDN-muuntimen faksi- tai puhelinporttiin kytkeytymisessä ilmenee ongelmia, kokeile monikäyttöporttia (merkitty esimerkiksi multi-combitekstillä).

• Jos käytössä on PBX-puhelinjärjestelmä, aseta odottamassa olevan puhelun koputusääni pois käytöstä.

Huomautus Monissa digitaalisissa PBX-järjestelmissä koputusääni on normaalisti käytössä. Odottamassa olevan puhelun ääni häiritsee faksilähetystä, eikä laitteella voi lähettää eikä vastaanottaa fakseja. Lisätietoja koputusäänen poiskytkennästä on PBX-puhelinjärjestelmän mukana tulleissa ohjeissa.

• Jos käytät PBX-puhelinjärjestelmää, valitse ulkolinjan numero ennen faksinumeron valitsemista.

• Varmista, että olet kytkenyt laitteen mukana tulleen johdon puhelinpistorasiasta laitteeseen; ellet ole, faksi ei ehkä toimi oikein. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot. Jos laitteen mukana toimitettu puhelinjohto on liian lyhyt, voit hankkia rinnakkaisliittimen puhelintarvikkeita myyvästä sähköliikkeestä ja pidentää johtoa.

Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa

Jos tilaat puhelinyhtiöltä erottuvan soittoäänen palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voidaan liittää useita puhelinnumeroita ja jossa jokaisella numerolla on erilainen soittoääni, asenna laite tässä osassa kuvatulla tavalla.

Kaavio 8-3 Laite takaa

Laitteen faksiasetusten määrittäminen

Luku 8

1 Puhelinpistorasia

2 Käytä laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa, kun kytket laitteen 1-

LINE-porttiin

Laitteen asentaminen käytettäessä erottuvan soittoäänen palvelua

1. Kytke laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja

toinen pää laitteen takana olevaan 1-LINE-porttiin.

2. Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön.

3. Muuta Erottuva soittoääni -asetus vastaamaan soittoääntä, jonka puhelinyhtiö on

määrittänyt faksinumerollesi.

Huomautus Normaalisti laite vastaa kaikkiin soittoääniin. Jos et määritä Erottuva soittoääni -asetusta vastaamaan faksinumerollesi määritettyä

soittoääntä, laite ehkä vastaa sekä ääni- että faksipuheluihin tai ei vastaa lainkaan.

4. (Valinnainen) Vaihda Soittoa ennen vastausta -asetukseksi pienin asetus (kaksi

soittoa).

5. Suorita faksitesti. Laite vastaa automaattisesti saapuviin puheluihin, joilla on valitsemasi soittoääni

(Erottuva soittoääni -asetus), määrittämäsi soittojen määrän jälkeen (Soittoa ennen vastausta -asetus). Laite alkaa lähettää faksin vastaanottoääniä lähettävälle faksilaitteelle ja vastaanottaa faksin.

Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja

Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluita samaan puhelinnumeroon eikä puhelinlinjaan ole liitetty muita toimistolaitteita (tai vastaajapalvelua), asenna laite tässä osassa kuvatulla tavalla.

Kaavio 8-4 Laite takaa

94 Laitteen määritys ja hallinta

1 Puhelinpistorasia

2 Käytä laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa, kun kytket laitteen 1-

3 Puhelin (valinnainen)

LINE-porttiin

Laitteen asentaminen jaettuun ääni- ja faksilinjaan

1. Kytke laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja

toinen pää laitteen takana olevaan 1-LINE-porttiin.

2. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

• Jos käytössä on rinnakkaispuhelinjärjestelmä, irrota valkoinen pistoke laitteen

takaosassa olevasta 2-EXT-portista ja kytke sitten puhelin tähän porttiin.

• Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, voit kytkeä puhelimen suoraan

laitteen kaapeliin, jossa on puhelinpistoke.

3. Määritä seuraavaksi, haluatko laitteen vastaavan puheluihin automaattisesti vai manuaalisesti:

• Jos määrität laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti, se vastaa

kaikkiin saapuviin puheluihin ja vastaanottaa faksit. Tässä tapauksessa laite ei erota faksi- ja äänipuheluita toisistaan. Jos kyseessä on mielestäsi äänipuhelu, sinun pitää vastata siihen ennen laitetta. Voit määrittää laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti ottamalla Autom. vastaus -toiminnon käyttöön.

• Jos määrität laitteen vastaamaan fakseihin manuaalisesti, sinun on oltava

paikalla vastaamassa faksipuheluihin. Muuten laite ei voi vastaanottaa fakseja. Voit määrittää laitteen vastaamaan puheluihin manuaalisesti poistamalla

Autom. vastaus -asetuksen käytöstä.

4. Suorita faksitesti.

Jos vastaat puheluun, ennen kuin laite vastaa siihen, ja kuulet lähettävän faksilaitteen faksiääniä, sinun on vastattava faksipuheluun manuaalisesti.

Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja

Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja samaan puhelinnumeroon ja käytät puhelinyhtiön toimittamaa vastaajapalvelua, asenna laite tässä osassa kuvatulla tavalla.

Huomautus Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, jos käytössäsi oleva vastaajapalvelu käyttää samaa numeroa kuin faksipuhelut. Sinun täytyy vastaanottaa faksit manuaalisesti eli sinun pitää olla paikalla vastaamassa tulevaan faksipuheluun. Jos haluat vastaanottaa fakseja automaattisesti, ota yhteys puhelinyhtiöön ja tilaa palvelu, johon kuuluu erottuva soittoääni, tai hanki erillinen puhelinlinja faksia varten.

Laitteen faksiasetusten määrittäminen

Luku 8

Kaavio 8-5 Laite takaa

1 Puhelinpistorasia

2 Käytä laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa, kun kytket laitteen 1-

LINE-porttiin

Laitteen asentaminen käytettäessä vastaajapalvelua

1. Kytke laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja

toinen pää laitteen takana olevaan 1-LINE-porttiin.

2. Ota Autom. vastaus -asetus pois käytöstä.

3. Suorita faksitesti.

Sinun on oltava paikalla vastaamassa faksipuheluihin. Muuten laite ei voi vastaanottaa fakseja. Sinun tulee käynnistää faksi ennen kuin puheposti on käytettävissä.

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (puhepuheluja ei vastaanoteta)

Jos käytössäsi on faksilinja, johon ei vastaanoteta äänipuheluja ja linjaan on kytketty tietokonemodeemi, määritä laite tässä osassa kuvatulla tavalla.

Huomautus Jos tietokoneessa on modeemi, se jakaa puhelinlinjan laitteen kanssa. Laitetta ja modeemia ei voi käyttää samanaikaisesti. Et voi esimerkiksi käyttää laitetta faksien vastaanottoon ja lähettämiseen, kun käytät sähköpostiohjelmaa tai Internetiä tietokonemodeemin välityksellä.

• Laitteen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia Laitteen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia

•

96 Laitteen määritys ja hallinta

Hp OFFICEJET J6415, OFFICEJET J6400, OFFICEJET J6410, OFFICEJET J6413 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisältö

1 Aluksi

Muiden tuotetietojen hakeminen

Laitteen osat

Laite edestä

Tulostustarvikealue

Laite takaa

Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot

Liitäntätiedot

Virran katkaiseminen laitteesta

2 Laitteen käyttäminen

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen

Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit

Tilaviestit

Varoitusviestit

Virhesanomat

Kriittiset virheilmoitukset

Laitteen asetusten muuttaminen

HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Tulostusmateriaalin valitseminen

Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä

Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot

Tuetut tulostusmateriaalin koot

Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot

Vähimmäismarginaalien asettaminen

Tulostusmateriaalin lisääminen

Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille

Reunaton tulostaminen

Pikavalintanumeroiden määrittäminen

Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi

Pikavalintojen määrittäminen

Pikavalintaryhmän määrittäminen

Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen

Tarkastele pikavalintaluetteloa

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen

3 Tulostaminen

Tulostusasetusten muuttaminen

Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows)

Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows)

Asetusten muuttaminen (Mac OS)

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)

Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet

Kaksipuolinen tulostaminen

Tulostustyön peruuttaminen

4 Kopioiminen

Kopioiden tekeminen laitteen ohjauspaneelia käyttämällä

Kopiointiasetusten muuttaminen

Kopiomäärän valitseminen

Kopion paperikoon määrittäminen

Kopion paperityypin määrittäminen

Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen

Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille

Kopion tummuuden säätäminen

Kopion sumeiden alueiden parantaminen

Kopion vaaleiden alueiden parantaminen

Kopiotyön peruuttaminen

5 Skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen

Alkuperäiskappaleen skannaaminen tietokoneessa olevaan ohjelmaan (suora yhteys)

Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen muistilaitteeseen

Webscan-toiminnon käyttäminen sisäisen verkkopalvelimen kautta

Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta

Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta

Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta

Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen

Skannatun kuvan muokkaaminen

Skannausasetusten muuttaminen

Skannaustyön peruuttaminen

6 Muistilaitteiden käyttäminen

Muistikortin asettaminen

DPOF-valokuvien tulostaminen