Hp OFFICEJET J6400 User Manual [zh]

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Podręcznik użytkownika

HP Officejet J6400 All-in-One 系列

使用者指南

版權資訊

Hewlett-Packard Company

注意事項

本文件所包含的資訊如有變更，恕不另行通知。

HP 產品和服務附帶的明示保固聲明中闡明有關此類產品和服務的唯一保證。本文件中所含的任何資訊皆不應視為構成額外的保證。 HP 對此處所含的技術或編輯錯誤或遺漏概不負責。

智慧財產權說明

Windows 和 Windows XP 都是 Microsoft Corporation 在美國的註冊商標。 Windows Vista 是 Microsoft Corporation 在美國與/或其他國家的註

冊商標或商標。

視障視障或視力欠佳的使用者，仍可經由作

業系統'的協助工具選項及功能，使用本裝置的軟體。本裝置也支援大部份的螢幕閱讀器、點字機及語音轉文字應用程式。對有色肓的使用者，彩色按鈕及軟體和控制面板所用的選項標籤，均附有說明其動作的簡明文字或圖示標籤。

肢障對有行動障礙的使用者，本裝置的軟體

功能可經鍵盤指令使用。本軟體也支援 Windows 的 StickyKey、 ToggleKey、FilterKey、及 MouseKey 等使用選項印表機的護蓋、鈕、紙匣及紙張導桿，即使體力和活動能力欠佳的使用者仍可操作使用。

支援有關本產品之可利用性及 HP 對產品可

利用性承諾的詳細資料，請瀏覽下述 HP 網站：

有關 Mac OS 作業系統可用性的資料，請瀏覽 Apple

accessibility 網站。

www.hp.com/accessibility。

www.apple.com/

Digital 記憶卡。 SD 標章為其所有權人

之商標。

本產品支援 Secure

安全資訊

使用本產品時請永遠遵循基本的安全措施，以降低受到火災或電繫等傷害的危險。

1. 請詳閱裝置隨附之文件內的各項指令。

2. 將本產品與電源連接時，只能使用接地的電源插座。如果不知道插座是否接地，請向合格的電工諮詢。

3. 請遵守產品上標示的所有警告與說明。

4. 清理本產品前，請先從牆上的插座拔除其電源線。

5. 請不要在近水或潮濕的情況下安裝或使用本產品。

6. 在穩固的表面上牢牢地安裝本產品。

7. 請將產品安裝在有保護的區域，不讓

任何人踩踏電源線或被電源線絆倒，如此電源線不會損毀。

8. 產品功能異常時，請參閱

排解。

9. 產品內部沒有可供使用者維修的零件。請諮詢合格的服務人員。

10. 切勿使用非本裝置隨附之電源供應器/電池。

維護及疑難

可用性

本裝置提供多種便於殘障人士使用的功能。

準備開始

有關產品的其他資源 ..................................................................................................10

裝置零組件說明 ..........................................................................................................11

前視圖 ...................................................................................................................11

列印耗材區 ...........................................................................................................12

後視圖 ...................................................................................................................12

裝置控制面板按鈕及指示燈號 ..............................................................................13

連結資訊 ...............................................................................................................14

裝置關機 .....................................................................................................................14

使用裝置

使用裝置控制面板功能表 ...........................................................................................15

裝置控制面板訊息類型 ...............................................................................................16

狀態訊息 ...............................................................................................................16

警告訊息 ...............................................................................................................16

錯誤訊息 ...............................................................................................................16

重大錯誤訊息 ........................................................................................................16

變更裝置設定 .............................................................................................................16

使用 HP Solution Center (Windows) .........................................................................17

使用 HP 相片及影像軟體 ...........................................................................................17

載入原始文件 .............................................................................................................18

將原稿置於平板玻璃上 .........................................................................................19

將原稿載入 ADF ...................................................................................................19

選擇印材 .....................................................................................................................20

選擇和使用印材的提示 .........................................................................................20

被支援之印材的規格 .............................................................................................21

支援的尺寸 ......................................................................................................21

支援的印材類型及重量 ....................................................................................24

設定最小邊界 ........................................................................................................25

載入印材 .....................................................................................................................26

列印於特殊及自訂尺寸印材 .......................................................................................27

列印無邊框 .................................................................................................................28

設定速撥記錄 .............................................................................................................29

設定傳真號碼為速撥記錄或群組 ...........................................................................30

設定速撥紀錄 ..................................................................................................30

設定速撥群組 ..................................................................................................30

列印及檢視速撥記錄清單 ......................................................................................31

檢視速撥記錄清單 ...........................................................................................31

安裝雙面列列單元 ......................................................................................................32

列印

變更列印設定 .............................................................................................................33

從應用程式變更目前工作的設定 (Windows) ........................................................33

變更適用以後各列印工作的預設值 (Windows) .....................................................34

變更設定 (Mac OS) ..............................................................................................34

雙面列印 .....................................................................................................................34

在一頁的兩面上列印的原則 ..................................................................................34

進行雙面列印 ........................................................................................................35

取消列印作業 .............................................................................................................36

影印

用裝置控制面板影印 ..................................................................................................37

變更影印設定 .............................................................................................................37

設定份數 .....................................................................................................................38

設定複印紙張尺寸 ......................................................................................................38

設定影印紙張類型 ......................................................................................................38

變更複印速度或品質 ..................................................................................................39

調整原稿大小以符合 letter 或 A4 紙張 .......................................................................40

將 Legal 尺寸的文件影印到 Letter 尺寸的紙張上 ......................................................40

調整複印件的深淺 ......................................................................................................41

改善複印件的模糊區 ..................................................................................................41

增強副本的淺色區域 ..................................................................................................42

取消影印作業 .............................................................................................................42

掃描

掃瞄原稿 .....................................................................................................................43

掃瞄原稿到電腦程式（直接連結） .......................................................................43

掃瞄文件到記憶裝置 .............................................................................................44

經內建 Web 伺服器使用 Webscan ............................................................................44

自 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式 ...........................................................................44

用 TWAIN 相容程式掃瞄 ......................................................................................45

用 WIA 相容程式掃瞄 ...........................................................................................45

編輯掃瞄原稿 .............................................................................................................45

編輯掃描的相片或圖形 .........................................................................................45

用 OCR 軟體編輯掃瞄出來的文件 ........................................................................45

變更掃瞄設定 .............................................................................................................46

取消掃瞄作業 .............................................................................................................46

使用記憶裝置

插入記憶卡 .................................................................................................................47

列印 DPOF 相片 ........................................................................................................48

檢視相片 .....................................................................................................................48

使用電腦檢視相片 .................................................................................................48

用裝置控制面板列印相片目錄 ....................................................................................49

儲存相片到電腦 ..........................................................................................................49

傳真

發傳真 ........................................................................................................................50

傳送基本傳真 ........................................................................................................50

用電話手動發傳真 .................................................................................................51

用顯示幕撥號發傳真 .............................................................................................52

從記憶體傳送傳真 .................................................................................................52

排程稍後傳送傳真 .................................................................................................53

將傳真傳送給多位收件者 ......................................................................................54

從裝置控制面板傳送傳真至多個收件者 ..........................................................54

從 HP Photosmart Studio軟體將傳真傳送給多位收件者 (Mac OS) ................54

傳送彩色原稿或相片傳真 ......................................................................................55

變更傳真解析度及「較淺/較深」設定 ..................................................................55

變更傳真解析度 ...............................................................................................55

變更「較淺/較深」設定 ...................................................................................56

設定新的預設值 ...............................................................................................57

以錯誤修正模式傳送傳真 ......................................................................................57

收傳真 ........................................................................................................................57

手動收傳真 ...........................................................................................................58

設定備援傳真接收 .................................................................................................58

自記憶體重新列印收到的傳真 ..............................................................................59

輪詢以接收傳真 ....................................................................................................60

轉發傳真到另一號碼 .............................................................................................60

設定接收傳真的紙張大小 ......................................................................................61

設定自動縮小來電傳真 .........................................................................................61

封鎖垃圾傳真號碼 .................................................................................................62

設定垃圾傳真模式 ...........................................................................................62

新增號碼至垃圾傳真清單 ................................................................................62

移除垃圾傳真清單中的號碼 ............................................................................63

接收傳真到電腦 (傳真到電腦) ...............................................................................63

啟動「傳真到電腦」 .......................................................................................64

修改「傳真到電腦」設定值 ............................................................................64

變更傳真設定 .............................................................................................................65

設定傳真標題 ........................................................................................................65

設定接聽模式（自動接聽） ..................................................................................65

設定接聽前的響鈴次數 .........................................................................................66

變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式 ..............................................................................66

設定傳真錯誤修正模式 .........................................................................................67

設定撥號類型 ........................................................................................................67

設定重撥選項 ........................................................................................................67

設定傳真速率 ........................................................................................................67

網際網路傳真 .............................................................................................................68

測試傳真設定 .............................................................................................................68

使用報告 .....................................................................................................................69

列印傳真確認報告 .................................................................................................69

列印傳真錯誤報告 .................................................................................................70

列印及檢視傳真日誌 .............................................................................................70

取消傳真 .....................................................................................................................71

設定與管理

管理裝置 .....................................................................................................................72

監控裝置 ...............................................................................................................73

管理裝置 ...............................................................................................................73

使用裝置管理工具 ......................................................................................................74

工具箱 (Windows) ................................................................................................74

開啟工具箱 ......................................................................................................74

工具箱選項標籤 ...............................................................................................74

內建 Web 伺服器 ..................................................................................................75

開啟內建 Web 伺服器 .....................................................................................75

內建 Web 伺服器頁 .........................................................................................76

HP 印表機公用程式 (Mac OS) ..............................................................................76

開啟 HP Printer Utility（HP 印表機公用程式）。 ...........................................76

HP 印表機公用程式視框 .................................................................................77

測試診斷頁說明 ..........................................................................................................77

網路配置頁的說明 ......................................................................................................78

通道範圍定義 ........................................................................................................79

配置網路選項 .............................................................................................................79

變更基本網路設定 .................................................................................................80

使用無線設定精靈 ...........................................................................................80

檢視及列印網路設定 .......................................................................................80

開啟及關閉無線通訊 .......................................................................................80

變更進階網路設定 .................................................................................................80

設定連結速度 ..................................................................................................81

檢視 IP 設定 ....................................................................................................81

變更 IP 設定 ....................................................................................................81

設定裝置的傳真功能 ..................................................................................................82

設定傳真功能（並列式電話系統） .......................................................................82

選擇正確的家庭或辦公室傳真設定 ..................................................................83

選擇傳真設定方式 ...........................................................................................84

方式 A：個別的傳真路線（不接聽語音來電） ................................................86

方式 B：設定 DSL 連結下的裝置 ....................................................................86

方式 C：設定裝置於 PBX 電話系統或 ISDN 線路 ..........................................87

方式 D：在同一線路上以區別鈴聲傳真 ..........................................................88

方式 E：共用的語音方式 F：具語音信箱的共用語音

／傳真線路

.....................................................................89

／傳真線路

...................................................89

方式 G：傳真線路與電腦數據機共用（無語音通話） ....................................90

方式 H：共用的語音方式 I：有答錄機的語音方式 J：與電腦數據機及答錄機共用的語音

／傳真線路與電腦數據機

／傳真線路共用

........................................................96

／傳真線路

...............................................93

..................................97

方式 K：具電腦撥接數據機及語音信箱的共用語音／傳真線路 ....................100

序列型傳真設定 ..................................................................................................102

配置裝置 (Windows) ................................................................................................103

直接連結 .............................................................................................................103

連結裝置前安裝軟體的方法 (建議採用) ........................................................103

安裝軟體前線連結裝置 ..................................................................................104

在本機共享的網路上共享裝置 .......................................................................104

網路連結 .............................................................................................................105

在網路上安裝裝置 .........................................................................................105

在用戶端電腦安裝裝置軟體 ..........................................................................106

用新增印表機的方式安裝印表機驅動程式 .....................................................106

配置裝置 (Mac OS) ..................................................................................................106

安裝網路連結或直接連結的軟體 .........................................................................106

共用裝置於本機共用網路 ....................................................................................107

設定裝置的無線通訊 ................................................................................................108

802.11 無線網路設定說明 ..................................................................................109

用無線設定精靈在裝置控制面板上設定無線通訊

...............................................110

用安裝程式 (Windows) 設定無線通訊 ................................................................110

在無線網路 (Mac OS) 上設定裝置 ......................................................................111

關閉無線通訊 ......................................................................................................111

減少無線網路干擾的原則 ....................................................................................111

確保無線網路安全的原則 ....................................................................................112

將硬體位址加入 WAP ...................................................................................112

其他手冊 ........................................................................................................112

移除安裝和重新安裝軟體 .........................................................................................112

維護及疑難排解

使用列印墨匣 ...........................................................................................................115

支援的列印墨匣 ..................................................................................................115

處理列印墨匣 ......................................................................................................116

更換列印墨匣 ......................................................................................................116

校正列印墨匣 ......................................................................................................119

清潔列印墨匣 ......................................................................................................120

清潔列印墨匣的接點 ...........................................................................................121

清潔墨水噴嘴周圍的區域 ....................................................................................123

存放列印耗材 ......................................................................................................124

清潔裝置 ..................................................................................................................125

清潔掃瞄器平板玻璃 ...........................................................................................125

清潔外部 .............................................................................................................126

清潔自動文件進紙器 ...........................................................................................127

一般疑難排解技巧及資源 .........................................................................................129

解決列印問題 ...........................................................................................................130

裝置無預期關機 ..................................................................................................130

控制面板顯示幕出現錯誤訊息 ............................................................................131

裝置無回應（沒有任何列印） ............................................................................131

裝置經過長時間後才列印 ....................................................................................131

印出空白頁或不完整的頁 ....................................................................................132

列印文件的某些部份消失或錯誤 .........................................................................132

文字或圖形位置錯誤 ...........................................................................................132

裝置列印半頁後，就送出紙張 ............................................................................133

列印品質欠佳且出現非預期的列印結果 ...................................................................133

常見的列印品質欠佳問題 ....................................................................................134

印出亂碼 .............................................................................................................134

墨水汚漬 .............................................................................................................135

文字或圖形印不完整 ...........................................................................................135

印出的文件色彩暗淡 ...........................................................................................136

彩色印成黑白 ......................................................................................................136

印出錯誤的色彩 ..................................................................................................136

印出的文件色彩褪色 ...........................................................................................137

色彩未對齊 .........................................................................................................137

文字或圖形漏印一條或一點 ................................................................................137

解決送紙問題 ...........................................................................................................137

解決影印問題 ...........................................................................................................139

無影本送出裝置 ..................................................................................................139

影本為空白 .........................................................................................................139

文件未載入或顏色太淺 .......................................................................................140

尺寸被縮小 .........................................................................................................140

影印品質欠佳 ......................................................................................................140

影印缺點明顯 ......................................................................................................140

裝置列印半頁後，就送出紙張 ............................................................................141

出現錯誤訊息 ......................................................................................................141

解決掃瞄問題 ...........................................................................................................141

掃瞄器無動作 ......................................................................................................142

掃瞄時間過長 ......................................................................................................142

部份文件未掃瞄或文字未掃瞄 ............................................................................142

文字無法編輯 ......................................................................................................143

出現錯誤訊息 ......................................................................................................143

掃瞄的影像品質欠佳 ...........................................................................................143

掃瞄缺點明顯 ......................................................................................................144

解決傳真問題 ...........................................................................................................145

傳真測試失敗 ......................................................................................................145

解決網路問題 ...........................................................................................................155

解決無線問題 ...........................................................................................................157

解決相片（記憶卡）問題 .........................................................................................158

裝置無法讀取記憶卡 ...........................................................................................158

裝置無法讀取記憶卡上的相片 ............................................................................158

裝置列印半頁後，就送出紙張 ............................................................................159

疑難排解安裝問題 ....................................................................................................159

硬體安裝注意事項 ..............................................................................................159

軟體安裝注意事項 ..............................................................................................160

清除夾紙 ..................................................................................................................160

清除卡紙 .............................................................................................................161

避免卡紙 .............................................................................................................162

HP 耗材及配件

線上訂購列印耗材 ....................................................................................................163

耗材 ..........................................................................................................................163

支援的列印墨匣 ..................................................................................................163

HP 印材 ..............................................................................................................163

支援及保固

獲得電子支援 ...........................................................................................................164

保固 ..........................................................................................................................165

獲得 HP 電話支援 ....................................................................................................166

在您撥打電話之前 ..............................................................................................166

支援流程 .............................................................................................................166

HP 電話支援 .......................................................................................................166

電話支援期 ....................................................................................................167

電話支援服務號碼 .........................................................................................167

打電話 ...........................................................................................................168

電話支援期滿後 .............................................................................................168

附加保固選項 ......................................................................................................168

HP Quick Exchange Service (Japan) .................................................................168

HP Korea customer support ...............................................................................169

運送前的準備作業 ....................................................................................................169

取下裝置控制面板銘板 .......................................................................................169

運送前取出列印墨匣 ...........................................................................................170

取出雙面列印器 ..................................................................................................171

取出出紙匣 .........................................................................................................172

裝置打包 ..................................................................................................................172

裝置規格

物理規格 ..................................................................................................................174

產品功能和容量 ........................................................................................................174

處理器及記憶體規格 ................................................................................................175

系統需求 ..................................................................................................................175

網路協定規格 ...........................................................................................................176

內建 Web 伺服器規格 ..............................................................................................177

列印規格 ..................................................................................................................177

影印規格 ..................................................................................................................177

傳真規格 ..................................................................................................................178

掃描規格 ..................................................................................................................178

環境規格 ..................................................................................................................178

電氣規格 ..................................................................................................................179

發聲規格（草稿模式列印， ISO 7779 噪音衡量標準） ...........................................179

記憶卡規格 ...............................................................................................................179

法規資訊

FCC statement .........................................................................................................181

Notice to users in Korea ..........................................................................................181

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan ......................................182

Notice to users in Japan about the power cord .......................................................182

Toxic and hazardous substance table .....................................................................182

LED indicator statement ..........................................................................................182

Noise emission statement for Germany ..................................................................183

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ........................184

Notice to users of the Canadian telephone network ...............................................185

Notice to users in the European Economic Area ....................................................186

Notice to users of the German telephone network ..................................................186

Australia wired fax statement ..................................................................................186

無線產品法規資訊 ....................................................................................................187

Exposure to radio frequency radiation ...............................................................187

Notice to users in Brazil .....................................................................................187

Notice to users in Canada ..................................................................................187

Notice to users in Taiwan ...................................................................................188

European Union regulatory notice .....................................................................189

法規辨識型號

...........................................................................................................189

Declaration of Conformity ........................................................................................190

環保產品管理計畫 ....................................................................................................191

紙張使用 .............................................................................................................191

塑膠 ....................................................................................................................191

原料安全性資料 ..................................................................................................191

回收計畫 .............................................................................................................191

HP 噴墨耗材回收計畫 ........................................................................................191

歐盟居民廢棄設備處置方法 ................................................................................192

Energy Star® 注意事項 ......................................................................................193

索引................................................................................................................................194

準備開始

本手冊提供使用裝置及解決問題的詳細說明。

•

有關產品的其他資源

•

裝置零組件說明

•

裝置關機

有關產品的其他資源

您可以從下列來源獲得有關產品資訊，和本指南中未能涵蓋的進一步疑難排解參考資訊﹕

資源說明位置

設定簡明手冊

Readme 檔案及付印後注意事項提供付印後才獲得的資訊以及

工具箱 (Microsoft® Windows®)

HP Printer Utility（印表機公用程式）(Mac OS)

裝置控制面板提供有關印表機作業的狀態、

日誌及報告提供有關所發生事件的資訊。如需詳細資訊，請參閱〈監控

自助測試診斷頁

HP 網站

提供圖解式安裝資訊。印表機隨附本文件的書面版

疑難排解技巧。

提供有關列印列印墨水匣狀況的資訊，以及使用印表機維護服務的方法。

如需詳細資訊，請參閱〈

箱 (Windows)〉。

配置列印設定、校準裝置、清潔列印墨匣、列印配置業、線上訂購耗材、以及自網路搜尋支援資訊的某些工具。

如需詳細資訊，請參閱〈

印表機公用程式 (Mac

OS)〉。

錯誤及警告資訊。

裝置資訊：

•

提供最新的印表機軟體以及產品和支援資訊。

產品名稱

◦

型號

◦

序號

◦

韌體版本號碼

◦

紙匣及配件已列印的頁數

墨水存量

本。

已內含於 Starter CD 中。

工具箱通常會隨裝置軟體一起安裝（作為安裝選項之一）。

工具

HP 印表機公用程式通常會隨裝置軟體一起安裝。

如需詳細資訊，請參閱〈裝置

控制面板按鈕及指示燈號〉。

裝置〉。

如需詳細資訊，請參閱〈測試

診斷頁說明〉。

www.hp.com/support

www.hp.com

準備開始

（續）

資源說明位置

HP 電話支援服務

HP 相片及影像軟體說明提供使用軟體的資訊。如需詳細資訊，請參閱〈使用

裝置零組件說明

本節主題如下：

•

前視圖

•

列印耗材區

•

後視圖

•

裝置控制面板按鈕及指示燈號

•

連結資訊

前視圖

聯繫 HP 的各項資料。保固期間此一支援服務通常免費。

如需詳細資訊，請參閱〈獲得

HP 電話支援〉。

HP 相片及影像軟體〉。

自動文件送紙器 (ADF)

裝置控制面板

記憶卡插槽

出紙匣延伸托板

出紙匣

進紙匣

掃瞄器平板玻璃

掃描器護蓋

裝置零組件說明

第 1 章

列印耗材區

後視圖

列印匣座護蓋

列印墨匣

準備開始

雙面列印單元

雙面列印器鎖栓

Ethernet 連接埠

電源輸入

1-Line (傳真)，2-EXT (電話)

後側 USB 連接埠

送件器進紙匣

裝置控制面板按鈕及指示燈號

下列圖示和表格簡要說明裝置控制面板的功能。

標籤名稱及說明

掃瞄到：顯示「掃描到」功能表以選擇掃描結果儲存點：

開始掃描：開始掃瞄作業，並將掃瞄結果傳送到用「掃瞄到」鈕所選取的位置。

列印相片：選擇相片功能。用本鈕列印記憶卡中的相片。

開始影印，黑白：開始黑白影印作業。

開始影印，彩色：開始彩色影印作業。

設定：顯示列印報表和其他維護設定以及使用「說明」功能表的「設定功能表」。電腦螢幕上會開啟一個說明視窗，顯示說明功能表中所選取的主題。

上一步：進到上一層功能表。

向左箭頭：減少顯示幕上的值。

OK：在顯示幕上選取功能表或設定。

向右箭頭：增加顯示幕上的值。

取消：停止作業、結束功能表、或結束設定。

快速撥號：選擇速撥鈕號碼，

START FAX Black (開始黑白傳真)：執行黑白傳真作業。

START FAX Color(開始彩色傳真)：執行彩色傳真作業。

單鍵速撥鈕：使用前 5 個速撥號碼，

電源：開機或關機。裝置開機時「電源」鈕會亮起。執行作業中開機指示燈號會閃爍。

裝置關機時，仍保有最低量的電力。若要完全中斷電源，請將裝置關機並斷開電源線。

自動接聽燈號：：燈號亮起時，裝置會自動接聽來電。本鈕關閉時，裝置不接聽任何傳真通話。

自動接聽：本鈕亮起時，裝置會自動接聽來電。本鈕關閉時，裝置不接聽任何傳真通話。

按鈕名稱及功能視裝置出售當地國家/地區而異。

解析度：調整您所傳送的傳真解析度。

拒收垃圾傳真：顯示垃圾傳真封鎖器設定功能表以防止不想要的傳真。您必須申請呼叫者 ID 服務，才能使用此功能。

裝置零組件說明

第 1 章（續）

標籤名稱及說明

重撥/暫停：重撥上次撥過的號碼，或在傳真號碼間插入間隔三秒的暫停。

傳真功能表：顯示傳真功能表以選擇傳真選項，

數字鍵：輸入設定值，

注意燈號：注意燈號閃爍，代表發生了需要注意的錯誤。

顯示幕：檢視功能表及訊息。

列印墨匣指示燈：標示需要維護的列印墨匣。

品質：選取最佳、一般、或快速等影印品質，

影印功能表：顯示影印功能表選項。

相片功能表: 顯示相片功能表選項。

連結資訊

說明最佳效果下的理想連結電

USB 連結一台以 USB 纜線連接到

Ethernet（有線）連結最多只能五台電腦用集線

印表機共享

802.11 無線

腦數量

裝置後側 USB 2.0 高速連接埠的電腦。

器或路由器連上裝置。

最多五台電腦。

主機電腦必須隨時在開機狀態，否則其他電腦將法列印到裝置。

最多只能五台電腦用集線器或路由器連上裝置。

裝置關機

裝置有兩種關閉模式。軟關機模式耗費微量電力，提供比硬關機更快速的啟動。硬關機模式完全不耗費電力。兩種模式都隻能用「電源」鈕來執行。

支援的軟體功能設定指令

支援所有的功能。詳細的步驟請參考簡易設

支援包括 Webscan 在內的全部功能。

主機電腦上的各功能均被支援。其他電腦僅支援列印功能。

支援包括 Webscan 在內的全部功能。

定手冊。

進一步的指令，請參考準備開始手冊及本手冊的配

置網路選項。

請參考在本機共享的網路

上共享裝置中的指令。

請參考設定裝置的無線通

訊中的指令。

準備開始

使用裝置

本節主題如下：

•

使用裝置控制面板功能表

•

裝置控制面板訊息類型

•

變更裝置設定

•

使用 HP Solution Center (Windows)

•

使用 HP 相片及影像軟體

•

載入原始文件

•

選擇印材

•

載入印材

•

列印於特殊及自訂尺寸印材

•

列印無邊框

•

設定速撥記錄

•

安裝雙面列列單元

使用裝置控制面板功能表

以下各節簡要說明控制面板顯示幕的第一層功能表。按所要使用之功能的功能表鈕，即可顯示該一功能表。

•

掃瞄功能表：顯示儲存位置清單。某些儲存位置需先載入 HP Photosmart 軟體才能使用。

•

影印功能表：功能表選項如下：

◦

選擇影印份數

◦

縮小/放大

◦

選擇媒體類型及尺寸

•

傳真功能表：讓您輸入傳真或速撥號碼或顯示傳真功能表。功能表選項如下：

◦

變更解析度

◦

變淡/變濃

◦

傳送延滯的傳真

◦

設定新預設

•

相片功能表：功能表選項如下：

◦

選擇列印選項

◦

使用特殊功能

◦

編輯

◦

傳輸到電腦

◦

選擇相片目錄

使用裝置

第 2 章

裝置控制面板訊息類型

本節主題如下：

•

狀態訊息

•

警告訊息

•

錯誤訊息

•

重大錯誤訊息

狀態訊息

狀態訊息說明裝置目前的狀態。本訊息說明作業正常且無須採取任何動作。狀態訊息隨著裝置的狀態而變。裝置已就緒、未被佔用、且沒有未處理的警告訊息時，只要裝置開機，「就緒」狀態訊息即顯示出來。

警告訊息

警告訊息代表裝置發生須要處理但不致影響正常作業的事件，例如，墨水偏低警告。警告訊息會一直顯示直到狀況解除為止。

錯誤訊息

錯誤訊息代表裝置發生必須採取行動（例如，放入媒體或清除卡紙）的事件。錯誤訊息通常會隨帶閃爍的紅色警示燈。請先採取適當的行動後再繼續列印。

錯誤訊息併隨顯示錯誤碼時，請按電源鈕將裝置關機後再開機。多數情況下，此一動作即可解決問題。訊息若仍繼續發生，代表裝置須要維修。如需詳細說明，請參閱

支援及保固。

重大錯誤訊息

重大錯誤訊息代表裝置故障。某些重大錯誤訊息，可經由按電源鈕將裝置關機後再開機來解決。重大錯誤繼續發生時，請將裝置送修。詳細的說明請參閱

援及保固。

變更裝置設定

您可於下列位置變更裝置設定：

•

自裝置控制面板。

•

自HP 解決方案中心 (Windows) 或 HP 裝置管理員 (Mac OS)。如需詳細資訊，請參閱〈

附註用HP 解決方案中心或 HP 裝置管理員配置設定時，您將無法看到已用裝置控制面板配置的掃瞄設定等設定值。

使用裝置

支

使用 HP 相片及影像軟體〉。

用裝置控制面板變更設定

在裝置控制面板上，按您要使用之影印功能表等功能表鈕。

請用下列方式，選擇您要變更的選項：

•

按控制面板鈕，再按左或右方向鍵調整選項值。

•

選擇控制面板顯示幕上功能表的選項。

選擇您要的值，再按OK。

用 Windows HP 解決方案中心更改設定

▲

請參閱〈

用 HP 相片及影像軟體 (Mac OS) 變更設定

按一下 Dock 下的「HP 裝置管理員」圖示。

選擇「裝置」下拉功能表中的裝置。

在「資訊及設定」功能表上，點選您要變更的項目。

使用 HP 相片及影像軟體〉。

使用 HP Solution Center (Windows)

對 Windows 電腦，HP 解決方案中心是 HP Photosmart 軟體的進入點。用

HP 解決方案中心更改列印設定、訂購耗材、以及使用線上「說明」。

HP 解決方案中心中可用的功能視所安裝的裝置而異。您可設定 HP 解決方案

中心以顯示與所選裝置相對應的圖示。所選的裝置沒有某項功能時，該功能的圖示不會顯示在 HP 解決方案中心內。

電腦的 HP 解決方案中心中未顯示任何圖示時，代表軟體安裝時可能發生錯誤。請從 Windows 控制台徹底移除安裝 HP Photosmart 軟體，然後再重新安裝，以解決安裝錯誤的問題。詳細資訊，請參閱裝置隨附的線上說明。

有關開啟 HP 解決方案中心的資訊，請參閱

使用 HP 相片及影像軟體。

使用 HP 相片及影像軟體

您可用 HP 相片及影像軟體，使用多個裝置控制面板沒有的功能。

設定時，軟體已安裝於電腦，詳細資訊，請參閱本裝置隨附的設定文件。

HP 相片及影像軟體的使用視作業系統 (OS) 而異。例如，對 Windows 電腦， HP 相片及影像軟體的進入點是 HP Photosmart 軟體視窗。對 Macintosh 電

使用 HP 相片及影像軟體

第 2 章

腦，HP 相片及影像軟體的進入點則是 HP Photosmart Studio 視窗。無論何者，進入點都是 HP 相片及影像軟體和服務的啟動點。

在 Windows 電腦上開啟 HP Photosmart 軟體

請執行以下其中一個步驟：

•

在 Windows 桌面上，連按兩下 HP Photosmart 軟體圖示。

•

在 Windows 工作列最右邊的系統工作列上，連按兩下「HP Digital Imaging Monitor」圖示。

•

點選工作列的「開始」，「程式集」或「所有程式」，選擇「HP」，點選「HP Photosmart 軟體」。

已安裝多個 HP 裝置時，請選擇帶有裝置名稱的選項標籤。

附註在 Windows 中，HP Photosmart 軟體的可用功能會隨您所安裝的裝置而變。軟體已設定為顯示與所選裝置相關的圖示。所選的裝置，不具備某項功能時，該功能的圖示不會在軟體中顯示。

提示電腦的 HP Photosmart 軟體中未顯示任何圖示時，代表軟體安裝時可能發生錯誤。請從 Windows 控制台徹底移除安裝HP Photosmart 軟體，然後再重新安裝，以解決安裝錯誤的問題。詳細的說明，請參閱裝置隨附的安裝簡冊。

在 Macintosh 電腦上開啟 HP Photosmart Studio 軟體

點選 Dock 上的 HP Photosmart Studio 圖示。 HP Photosmart Studio 視窗即顯示出來。

在 HP Photosmart Studio 工作列中，按一下「裝置」。 HP 裝置管理員視窗即顯示出來。

從「裝置」下拉功能表選擇裝置。您可於此掃描、匯入文件及檢查列印墨匣墨水存量等維護程序。

附註對 Macintosh 電腦，HP Photosmart Studio 軟體可用的功能視所選的裝置而異。

提示開啟 HP Photosmart Studio 軟體後，您便可選擇 Dock 中的 HP Photosmart Studio 圖示並按住滑鼠按鈕，使用 Dock 功能表捷徑。

載入原始文件

您可載入原稿，用掃瞄器平台或 ADF 進行影印或掃瞄。有關將紙張裝入主要紙匣的詳細說明，請參閱

本節主題如下：

•

將原稿置於平板玻璃上

•

將原稿載入 ADF

使用裝置

載入印材。

將原稿置於平板玻璃上

平台掃描或傳真原稿的尺寸，最大可達 Letter 或 A4。

附註平板玻璃與上蓋髒污時，許多特殊功能將無法正常運作。如需詳細資訊，請參閱〈

在掃描器玻璃上載入原稿

打開掃瞄器護蓋。

將原稿列印面朝下，對齊平板玻璃的右上角平放。

提示如需放入原稿的詳細說明，請參考刻在掃描器玻璃邊緣的指導圖示。

蓋上蓋板。

清潔裝置〉。

將原稿載入 ADF

您可將單頁或多頁 A4 或 letter 尺寸的文件載入進紙匣，進行影印、掃瞄或傳真。

注意切勿將相片載入 ADF。相片可能因此受損。

附註 legal-尺寸的雙面文件無法用 ADF 掃瞄、影印或傳真。原稿載入 ADF 時，「縮放到頁面」影印等功能會無法操作。您必須將原稿置於平板玻璃上。

送件匣可載入最多 35 張普通紙。

在文件進紙匣中放入原稿

將原稿列印面朝上放入文件送件匣。頁面開始列印的一端朝前插入紙匣。將印材插入 ADF 直到聽見嗶聲，或顯示幕出現已偵測到載入的頁面提示為止。

提示有關將原稿放入自動文件進紙器的詳細資訊，請參考刻在文件進紙匣上的圖示。

載入原始文件

第 2 章

選擇印材

本裝置適用於多種辦公用印材。大量採購列印紙材之前，最好先對各類型型進行測試，為獲得最佳列印品質，請使用 HP 紙材。有關 HP 印材的詳細說明，請瀏覽

本節主題如下：

•

將寬度導桿向裡推，直到貼齊印材的左右邊緣為止。

附註抬起裝置的蓋板之前，請從文件進紙匣內取出所有的原稿。

www.hp.com 網站。

選擇和使用印材的提示被支援之印材的規格設定最小邊界

選擇和使用印材的提示

為了獲得最佳的效果，請遵守以下的準則：

•

務請使用符合裝置規格的印材。如需詳細資訊，請參閱〈

規格〉。

•

紙匣一次只裝一種紙。

•

將印材列印面朝下，貼齊紙匣右側及底緣載入。如需詳細資訊，請參閱〈

載入印材〉。

•

不要在紙匣中裝入過多媒體。如需詳細資訊，請參閱〈

格〉。

•

為避免夾紙、低劣的列印品質等列印問題，請避免使用下列印材：

◦

多部份列印紙

◦

損壞、捲曲或皺摺的紙材

◦

有切割或穿孔的紙材

使用裝置

被支援之印材的

被支援之印材的規

◦

紋理粗糙、有浮雕花紋或是不吸墨的紙材

◦

重量太輕或延展性好的紙材

卡紙及信封

•

避免使用有光面裝飾、自粘膠、鉤子或透明窗口的信封，另外也要避免使用有厚邊、不規則邊或卷邊的卡片和信封，或是出現褶皺、破裂或其他損壞的信封。

•

使用黏貼牢固的信封，並確定折疊部分的折痕清晰。

•

將信封正面朝上載入。

相片印材

•

請用「最佳」模式列印相片。請注意在此模式中，列印時間較長，需要佔用較多的電腦記憶體空間。

•

取出列印的每張紙材，放置一旁晾乾。讓潮濕的媒體堆疊可能造成髒污。

投影片

•

載入投影片時，粗糙面應朝下且膠條朝向裝置後方。

•

請用正常模式列印投影片。正常模式提供較長的晾乾時間，確保每一頁送至出紙匣前，墨水已完全晾乾。

•

取出列印的每張紙材，放置一旁晾乾。讓潮濕的媒體堆疊可能造成髒污。

自訂尺寸的印材

•

請只使用裝置支援的自訂尺寸印材。

•

如果您的應用程式支援自訂尺寸紙材，請在列印文件前於應用程式中設定紙材尺寸。否則請在列印驅動程式中設定尺寸。為了能正確地在自訂尺寸紙材上列印，可能需要重新設定現有文件的格式。

被支援之印材的規格

用

支援的尺寸及支援的印材類型及重量表，決定裝置應使用的印材以及印材適

用的特色。

•

支援的尺寸

•

支援的印材類型及重量

支援的尺寸

紙材尺寸進紙匣雙面列印單元 ADF

標準印材尺寸

U.S. Letter（216 x 279 公釐；8.5 x 11 英吋）

U.S. Legal（216 x 356 公釐；8.5 x 14 英吋）

選擇印材

第 2 章

（續）

紙材尺寸進紙匣

A4（210 x 297 公釐；8.3 x 11.7 英吋）

雙面列印單元 ADF

U.S. Executive（184 x 267 公釐；7.25 x 10.5 英吋）

B5 (JIS)（182 x 257 公釐；7.17 x

10.12 英吋）

B5 (ISO)（176 x 250 公釐；6.9 x 9.8

英吋）

B7 (88 x 125 公釐；3.5 x 4.9 英吋)

A5（148 x 210 公釐；5.8 x 8.3 英吋）

無邊框 - A4（210 x 297 公釐；8.3 x

11.7 英吋）

無邊框 A5（148 x 210 公釐；5.8 x 8.3 英吋）

無邊框 B5 (182 x 257 公釐；7.17 x

10.12 英吋)

HV (101 x 180 公釐；4.0 x 7.1 英吋)

Cabinet 尺寸 (120 x 165 公釐；4.7 x

6.5 英吋)

13 x 18 公釐 (5 x 7 英吋)

無邊框 cabinet (120 x 165 公釐；4.7 x

6.5 英吋)

無邊框 13 x 18 公釐 (5 x 7 英吋)

信封

美式 10 號信封（105 x 241 公釐；4.12

x 9.5 英吋）

DL 信封（110 x 220 公釐；4.3 x 8.7 英

吋）

C6 信封（114 x 162 公釐；4.5 x 6.4 英吋）

日式 Chou 3 號信封（120 x 235 公釐；

4.7 x 9.3 英吋）

日式 Chou 4 號信封（90 x 205 公釐；

3.5 x 8.1英吋）

信封

索引卡（76.2 x 127 公釐；3 x 5 英吋）

索引卡（102 x 152 公釐；4 x 6 英吋）

使用裝置

（續）

紙材尺寸進紙匣

索引卡（127 x 203 公釐；5 x 8 英吋）

雙面列印單元 ADF

A6 卡（105 x 148.5 公釐；4.13 x 5.83 英吋）

無邊框 A6 卡（105 x 148.5 公釐；4.13

x 5.83 英吋）

Hagaki** (100 x 148 公釐；3.9 x 5.8 英吋)

Ofuku hagaki**

無邊框 Hagaki* (100 x 148 公釐；3.9 x

5.8 英吋)**

相片印材

相片印材（102 x 152 公釐；4 x 6 英吋）

相片印材（5 x 7 英吋）

相片印材（8 x 10 英吋）

相片印材（10 x 15 公分）

L 號相紙（89 x 127 公釐；3.5 x 5 英吋）

2L（178 x 127 公釐；7.0 x 5.0 英吋）

無邊框相片印材（102 x 152 公釐；4 x 6 英吋）

無邊框相片印材（5 x 7 英吋）

無邊框相片印材（8 x 10 英吋）

無邊框相片印材（8.5 x 11 英吋）

無邊框相片印材（10 x 15 公分）

L 號無邊框相紙（89 x 127 公釐；3.5 x 5 英吋）

無邊框 2L (178 x 127 公釐；7.0 x 5.0 英吋)

無邊框 B5 (182 x 257 公釐；7.2 x 10.1 英吋)

無邊框相片 B7 (88 x 125 公釐；3.5 x

4.9 英吋)

無邊框相片 4 x 6 tab (102 x 152 公釐； 4 x 6 英吋)

選擇印材

第 2 章

（續）

紙材尺寸進紙匣

無邊框 10 x 15 公釐 tab

雙面列印單元 ADF

無邊框 4 x 8 tab (10 x 20 公分)

無邊框 HV (101 x 180 公釐；4.0 x 7.1 英吋)

無邊框 double A4 (210 x 594 公釐；

8.3 x 23.4 英吋)

4 x 6 tab (102 x 152 公釐；4 x 6 英吋)

10 x 15 公分 tab

4 x 8 tab / 10 x 20 公分 tab

其他印材

76.2 到 216 公釐寬，127 到 610 公釐長（3 到 8.5 英吋寬，5 到 24 英吋長）自訂尺寸的紙材

127 到 216 公釐寬，241 到 305 公釐長（5 到 8.5 英吋寬，9.5 到 12 英吋長）自訂尺寸的印材 (ADF)

寬幅印材（4 x 10 英吋、4 x 11 英吋、及 4 x 12 英吋）

無邊框寬幅印材（4 x 10 英吋、4 x 11 英吋、及 4 x 12 英吋）

** 本裝置只與日本郵政的普通及噴墨 hagaki 相容。與日本郵政的相片 hagaki 不相容。

支援的印材類型及重量

紙匣類型重量容量

進紙匣紙張

使用裝置

投影片

相片紙材

標籤

60 到 105 g/m

（16 到 28 磅雪銅紙）

280 g/m

（每令 75 磅）

最多 250 張普通紙

（25 公釐或 1 英吋疊高）

最多 70 張

（17 公釐或 0.67 英吋疊高）

最多 100 張

（17 公釐或 0.67 英吋疊高）

最多 100 張

（17 公釐或 0.67 英吋疊高）

（續）

紙匣類型重量容量

雙面列印單元紙張

出紙夾

ADF

設定最小邊界

文件邊界至少需等於縱向版面的邊界設定。

信封

卡片

各種支援的印材

紙張

75 到 90 g/m

（每令 20 到 24 磅信紙）

最多到 200 g/m

（110 磅索引卡）

60 到 105 g/m

（16 到 28 磅雪銅紙）

60 到 90 g/m

（16 到 24 磅雪銅紙）

最多 30 張

（17 公釐或 0.67 英吋疊高）

最多 80 張卡片

不適用

最多 150 張普通紙（文字列印時）

一般紙張： 35 張

Legal 及特殊紙張： 20 張

選擇印材

第 2 章

紙材

美規 Letter

U.S. Legal

美規 Executive

美規 Statement

8.5 x 13 英吋

卡片

自訂大小紙材

相片紙材

信封 3.0 公釐

* 若要在 Windows 電腦上得到此邊界設定，請點選印表機驅動程式的「進階」選項標籤，再選擇「最小邊界」。

載入印材

本節說明如何將印材載入裝置。

(1) 左邊界 (2) 右邊界 (3) 上邊界 (4) 下邊界*

3.0 公釐（0.12 英吋）

（0.12 英吋）

3.0 公釐（0.12 英吋）

3.0 公釐 (0.12 英吋) -

單面列印

14 公釐 (0.55 英吋) - 雙面列印

3.0 公釐（0.12 英吋）

14 公釐 (0.55 英吋) -

雙面列印

14.0 公釐（0.55 英吋）

載入紙匣 1（主紙匣）

將出紙匣向上抬起。

將印材列印面朝下沿紙匣右緣插入。務請將印材貼齊紙匣右緣及後緣插入。疊高不超出紙匣標示線。

附註裝置列印中不可載入紙張。

使用裝置

調整紙匣內的印材導桿使貼緊載入的紙張，然後將出紙匣向下壓回原位。

拉出出紙匣托板。

列印於特殊及自訂尺寸印材

列印於特殊及自訂尺寸印材（Windows)

裝入適當的紙材。如需詳細資訊，請參閱〈

開啟文件，點選「檔案」功能表的「列印」，點選「設定」、「內容」、或「喜好」。

點選「紙張/功能」選項標籤。

從「尺寸」下拉式清單中選取紙材尺寸。

設定自訂印材尺寸：

點選「自訂」鈕。

輸入自訂尺寸的名稱。

在「寬度」和「長度」方塊中，鍵入尺寸，然後按一下「儲存」。

按兩下「OK」，關閉內容或喜好對話方塊。然後再開啟對話方塊。

選擇新的自訂尺寸。

選擇印材類型：

點選「類型」下拉清單的「其他」選項。

點選所要的印材類型，按一下「OK」。

載入印材〉。

列印於特殊及自訂尺寸印材

第 2 章

自「來源」下拉清單選擇印材來源。

變更任何其他設定，再點選「OK」。

列印您的文件。

列印於特殊或自訂尺寸印材（Mac OS)

裝入適當的紙材。如需詳細資訊，請參閱〈

在 [「檔案」] 功能表上，按一下 [「頁面設定」]。

從下拉清單選擇 HP 裝置。

選取紙材尺寸。

設定自訂印材尺寸：

點選「紙張尺寸」下拉功能表的「管理自訂尺寸」。

點選「新增」，並於「紙張大小名稱」方塊輸入尺寸名稱。

在「寬度」和「長度」方塊中，鍵入尺寸並按需要設定邊界。

點選「完成」或「確定」，點選「儲存」。

點選「檔案」功能表的「頁面設定」，再選擇新的自訂尺寸。

按一下「確定」。

在「檔案」功能表上，點選「列印」。

開啟「紙張處理」視框。

10.

在「目標紙張尺寸」選項下，點選「調整為紙張同樣尺寸」選項標籤，再

載入印材〉。

選擇自訂的紙張尺寸。

11.

變更任何其他要改的設定，然後按一下「OK」或「列印」。

列印無邊框

無邊框列印讓您列印到某幾種印材及多種標準尺寸印材的邊緣。

附註在軟體應用程式中開啟檔案，並指定影像大小。務使指定的尺寸符合列印影像的印材尺寸。

您亦可從 Windows 系統的「列印捷徑」選項標籤使用本功能。開啟印表機驅動程式，選擇「列印捷徑」選項標籤，再從列印作業下拉清單選擇列印捷徑。

附註在普通紙上不支援無邊框列印。

列印無邊框文件 (Windows)

裝入適當的紙材。如需詳細資訊，請參閱〈

開啟您要列印的檔案。

從應用程式開啟列印驅動程式：

a. b.

按一下「紙張/品質」索引標籤。

從「尺寸」下拉式清單中選取紙材尺寸。

使用裝置

載入印材〉。

按一下「File （檔案）」，然後按一下「Print（列印）」。按一下「內容」或「設定」。

選擇「無邊框列印」核選方塊。

自「來源」下拉清單選擇印材來源。

從「類型」下拉式清單中選取紙材類型。

附註在普通紙上不支援無邊框列印。

列印相片時，請選擇「列印品質」下拉式清單的「最佳」。亦可選擇「最大 dpi」，以取得高達 4800 x 1200 最佳化 dpi* 的最佳列印品質。

*彩色列印可高達最佳化 4800 x 1200 dpi 及 1200 dpi 的輸入。此設定值會暫時使用大量硬碟空間（400 MB 或更多），並且會降低列印速度。

10.

變更任何其他列印設定，再點選「OK」。

11.

列印文件。

12.

列印在有打孔虛邊的相片印材上時，請撕除打孔虛邊使文件完全無邊框。

列印無邊框文件 (Mac OS)

裝入適當的紙材。如需詳細資訊，請參閱〈

開啟您要列印的檔案。

從下拉清單選擇 HP 裝置。

按一下「File（檔案）」，然後按一下「Page Setup（設定頁面）」。

選擇無邊框印材尺寸，再點選「OK」。

按一下「File（檔案）」，然後按一下「Print（列印）」。

開啟「Paper Type/Quality（紙張類型/品質）」面板。

點選「紙張選項標籤」，再從「紙張類型」下拉清單選擇印材類型。

載入印材〉。

附註在普通紙上不支援無邊框列印。

列印相片時，選擇「最佳」（位於「品質」下拉清單）。您亦可選擇「最高」 dpi，本選項提供高達 4800 x 1200 的優化 dpi*。 *彩色列印可高達最佳化 4800 x 1200 dpi 及 1200 dpi 的輸入。此設定值會暫時使用大量硬碟空間（400 MB 或更多），並且會降低列印速度。

10.

選擇印材來源。列印厚印材或相片印材時，請選擇手動送紙選項。

11.

變更任何其他列印設定，再點選「列印」。

12.

列印在有打孔虛邊的相片印材上時，請撕除打孔虛邊使文件完全無邊框。

設定速撥記錄

您可將常用的傳真號碼設定為速撥紀錄。以便用裝置控制面板迅速撥打這些號碼。各位置的前 5 筆記錄，會指定到裝置控制面板上的 5 個速撥鈕。

本節主題如下：

•

設定傳真號碼為速撥記錄或群組

•

列印及檢視速撥記錄清單

設定速撥記錄

第 2 章

設定傳真號碼為速撥記錄或群組

您可儲存傳真號碼或傳真號碼群組為速撥記錄。速撥記錄 1 到 3 會與裝置控制面板上的 3 個速撥鈕相對應。

有關列印已設定速撥記錄清單的說明，請參閱

本節主題如下：

•

設定速撥紀錄

•

設定速撥群組

設定速撥紀錄

•

HP Photosmart 軟體 (Windows)：開啟 HP Photosmart 軟體並按線上說明的提示進行。

•

HP 裝置管理員 (Mac OS)：啟動「HP 裝置管理員」，點選「資訊及設定」，再自下拉清單選擇「傳真速撥設定」。

•

裝置控制面板：按設定，再選擇「速撥設定」選項。

◦

新增或變更記錄：選擇「個別速撥」或「群組速撥」，再按方向鍵指向未使用過的記錄號碼，或用鍵盤輸入號碼。輸入傳真號碼，再按 OK。包括任何暫停符號，或其他必要的號碼。例如：區域號碼、PBX 系統的外線碼（通常為 9 或 0）或長途電話號碼的首碼。輸入名稱，再按 OK。

◦

刪除一筆或全部記錄：選擇「刪除速撥」，按方向鍵反白顯示要刪除的速撥記錄，再按 OK。

列印及檢視速撥記錄清單。

設定速撥群組

要定期傳送資訊給同一組傳真號碼時，就可設定群組速撥記錄以簡化作業。群組速撥記錄可與裝置控制面板上的速撥鈕相對應。

使用裝置

速撥群組成員在加入群組前必須先加入速撥清單。每一群組可容納最多 20 個傳真號碼（各號碼最多可有 50 個字符）。

•

HP Photosmart 軟體 (Windows)：開啟 HP Photosmart 軟體並按線上說明的提示進行。

•

HP 裝置管理員 (Mac OS)：啟動「HP 裝置管理員」，點選「資訊及設定」，再自下拉清單選擇「傳真速撥設定」。

•

裝置控制面板：按設定鈕，再選擇「速撥設定」選項。

◦

新增群組：選擇「群組速撥」，選擇未指定的群組速撥記錄，再按 OK。請按方向鍵反白顯示速撥紀錄後，按OK 加以選擇。重複執行本步驟，將別的記錄加入本群組。完成後，選擇「完成選擇」選項，再按 OK。用螢幕鍵盤輸入群組速撥名稱後，選擇「完成」。

◦

將記錄加入群組：選擇「群組速撥」，選擇要修改的群組速撥記錄，再按 OK。用方向鍵反白顯示速撥記錄，再按 OK，加以選擇（被選擇後的速撥記錄旁會出現核選標示）。重複執行本步驟，將別的記錄加入本群組。完成後，選擇「完成選擇」選項，再按 OK。於「群組名稱」視框選擇「完成」。

◦

刪除群組：選擇「刪除速撥」，按方向鍵反白顯示要刪除的速撥記錄，再按 OK。

列印及檢視速撥記錄清單

您可列印或檢視已設定的各速撥記錄。清單中各記錄的詳細資料如下：

•

速撥號碼（前 5 筆記錄對應裝置控制面板的 5 個速撥鈕）

•

各傳真號碼或群組傳真號碼的名稱

•

對傳真速撥清單、傳真號碼（或群組中全部的傳真號碼）

本節主題如下：

•

檢視速撥記錄清單

•

HP 裝置管理員 (Mac OS)：啟動「HP 裝置管理員」，點選「資訊及設定」，再自下拉清單選擇「傳真速撥設定」。

•

HP Photosmart 軟體 (Windows)：開啟 HP Photosmart 軟體並按線上說明的提示進行。

•

控制面板：按「設定」鈕，選擇「速撥設定」，再選擇「列印速撥清單」。

設定速撥記錄

第 2 章

安裝雙面列列單元

讓您進行自動雙面列印。使用雙面列單元的詳細資訊，請參閱雙面列印。

安裝雙面列印單元

首次安裝雙面列印器時，請先取下保護裝置後側的膠帶及紙板。

將雙面列印單元推入裝置直到位於為止。安裝中切勿按壓自動雙面列印單元任何一側的按鈕，此二按鈕僅供取下自動雙面列印單元之用。

使用裝置

列印

本節主題如下：

•

變更列印設定

•

雙面列印

•

取消列印作業

變更列印設定

您可自應用程式或印表機驅動程式，變更紙張尺寸或類型等列印設定。從應用程式中所做的變更優先次序高於從印表機驅動程式中所做的變更。但應用程式結束後，設定值會自動轉回為印表機驅動程式的設定。

附註如果要設定所有列印工作的列印設定值，請在印表機驅動程式中做變更。

有關 Windows 印表機驅動程式功能的詳細資料，請參考印表機驅動程式的線上說明。有關在特定應用程式中列印的詳細資訊，請參閱該應用程式的文件。

本節主題如下：

•

從應用程式變更目前工作的設定 (Windows)

•

變更適用以後各列印工作的預設值 (Windows)

•

變更設定 (Mac OS)

從應用程式變更目前工作的設定 (Windows)

變更設定

開啟要列印的文件。

在「檔案」功能表上，點選「列印」，然後按「設定」、「內容」，或「喜好」。（個別選項視您所使用的應用程式而定。）

變更任何要改的設定，點選「OK」、「列印」，或類似的指令。

列印

第 3 章

變更適用以後各列印工作的預設值 (Windows)

變更設定

按「開始」、指向「設定」，然後按一下「印表機」，或是按「印表機和傳真」。

- 或點選「開始」，點選「控制台」，再按兩下「印表機」。

在印表機圖示上按滑鼠右鍵，選擇「內容」，「文件預設值」，或「列印喜好」。

變更所要變更的設定，再點選「OK」。

變更設定 (Mac OS)

變更設定

在「檔案」功能表上，按一下「頁面設定」。

變更所要變更的設定（例如紙張尺寸），再點選「OK」。

在「檔案」功能表，點選「列印」，開啟列印驅動程式。

變更印材類型等任何要改的設定，再點選「OK」或「列印」。

雙面列印

用雙面列印單元手動或自動進行雙面列印。

附註印表機驅動程式不支援手動雙面列印。雙面列印必須先在裝置上安裝 HP 自動雙面列印配件。

本節主題如下：

•

在一頁的兩面上列印的原則

•

進行雙面列印

在一頁的兩面上列印的原則

•

務請使用符合裝置規格的印材。如需詳細資訊，請參閱〈

規格〉。

•

在應用程式或印表機驅動程式中指定雙面列印選項。

•

切勿雙面列印投影片、信封、相片紙、光面印材、重量小於每令 16 磅 (60

g/m

) 或重量大於每令 28 磅 (105 g/m2) 的紙張。使用這些紙材類型時可能

會發生夾紙現象。

•

在一頁的兩面上列印時，幾種紙材有特定的方向要求，例如信紙信頭、預先印好的紙張及上面有浮水印和預先打孔的紙張。自 Windows 電腦列印時，裝置會先列印印材的第一面。請將列印面朝下載入印材。

列印

被支援之印材的

•

進行雙面列印

自動雙面列印 (Windows)

10.

自動雙面列印時，列印完一面後，裝置會定住紙張暫停列印，等待墨水晾乾。墨水晾乾後，裝置會將印材拉回開始列印第二面。當列印完成時，紙材會掉落到出紙匣上。在列印完成之前，請勿抓取紙材。

您可將印材翻面後再插入裝置，在印表機支援的自訂印材上進行雙面列印。如需詳細資訊，請參閱〈

被支援之印材的規格〉。

附註進行手動雙面列印時，請先列印奇數頁，翻頁後再列印偶數頁。

裝入適當的紙材。詳細的說明請參閱〈

載入印材〉。

〈請先將雙面列印單元安裝好。如需詳細資訊，請參閱〈

在一頁的兩面上列印的原則〉及

安裝雙面列列單

元〉。

開啟文件，點選「檔案」功能表的「列印」，點選「設定」、「內容」、或「喜好」。

按一下「功能」索引標籤。選擇「雙面列印」下拉清單。對自動雙面列印，請先選擇「自動」。若要自動重新調整頁面的尺寸以符合文件在螢幕上的版面，請確定選中「保

持版面」選項。清除此選項可能會使頁面被不必要地切斷。按裝訂方式，選擇或取消選擇「向上翻面」選項。相關範例，請參閱列印

驅動程式中的圖示。請按需要，自「型錄版面」下拉清單選擇型錄版面。變更任何其他設定，再點選「OK」。列印您的文件。

自動雙面列印 (Mac OS)

裝入適當的紙材。詳細的說明請參閱〈

載入印材〉。

〈

請先將雙面列印單元安裝好。如需詳細資訊，請參閱〈

在一頁的兩面上列印的原則〉及

元〉。

在「檔案」功能表上，點選「列印」。

從下拉清單，選擇「份數及頁數」。

選擇雙面列印選項。

點選適當的圖示，挑選所要的裝訂方向。

變更任何其他設定，再點選「列印」。

安裝雙面列列單

雙面列印

第 3 章

取消列印作業

您可用下列方式取消列印作業。

裝置控制面板：按 (取消鈕)。如此就能清除裝置目前正在進行的列印作業，而不會影響正在等待處理的列印工作。

Windows：按兩下電腦螢幕右下角的印表機圖示。選取列印作業，然後按鍵盤上的 Delete 鍵。

Mac OS：按兩下「印表機設定公用程式」內的印表機。選擇列印作業，點選「保留」，再點選「刪除」。

列印

影印

您可在各種類型及尺寸的紙張上，進行高品質彩色及灰階影印。

附註只能在 (Mac OS) 系統用 HP 相片及影像軟體複印。詳細的資料，請參閱軟體說明。

附註複印文件中收到傳真時，傳真會儲存在裝置記憶體，直到複印結束。此舉會減少記憶體中儲存的傳真頁數。

本節主題如下：

•

用裝置控制面板影印

•

變更影印設定

•

設定份數

•

設定複印紙張尺寸

•

設定影印紙張類型

•

變更複印速度或品質

•

調整原稿大小以符合 letter 或 A4 紙張

•

將 Legal 尺寸的文件影印到 Letter 尺寸的紙張上

•

調整複印件的深淺

•

改善複印件的模糊區

•

增強副本的淺色區域

•

取消影印作業

用裝置控制面板影印

您可以從裝置控制面板進行高品質的影印。

從裝置控制面板進行影印

確定已在進紙匣內放入紙張。

將原稿面朝下放在掃瞄器平台上。如需詳細資訊，請參閱〈

件〉。

執行下列步驟：

•

按開始影印，黑白，開始黑白影印。

•

按開始影印，彩色，開始彩色影印。

附註對彩色原稿，按開始影印，黑白，產生黑白影本，按開始影印，彩色，產生全彩影本。

變更影印設定

您可變更影印設定，處理幾乎任何影印作業。

載入原始文

影印

第 4 章

當您變更影印設定時，此變更只會套用至目前的影印工作。您必須將此變更設為預設設定，以套用至所有影印工作。

儲存目前的設定作為後續作業的預設值

設定份數

您可用 [「份數」] 選項，從裝置控制面板設定列印份數。

從裝置控制面板設定份數

在影印功能表中，進行所需的設定變更。按影印功能表，再按方向鍵，直到「設定新預設」顯示出來為止。按方向鍵，選擇「是」，再按OK。

確定已在進紙匣內放入紙張。將原稿面朝下放在掃瞄器平台上。在 [影印] 區域中，重複按影印功能表直到「份數」出現為止。按

或使用數字鍵輸入份數，最大可到最大值

提示如果按住箭頭按鈕，份數會以 5 為單位增加，以方便設定大量數目的副本。

按開始影印，黑白或開始影印，彩色。

附註亦可用HP Photosmart 軟體 (Windows) 或HP Photosmart Studio 軟體 (Mac OS) 進行複印。詳細的資料，請參閱軟體說明。

設定複印紙張尺寸

您可設定裝置上的紙張尺寸。您所選取的紙張大小應符合進紙匣中所置入的紙張大小。

在裝置控制面板設定紙張大小。

在 [影印] 區域中，重複按影印功能表直到「影印紙張尺寸」出現為止。

按直到顯示適當的紙張大小。

按開始影印，黑白或開始影印，彩色。

附註亦可用HP Photosmart 軟體 (Windows) 或HP Photosmart Studio 軟體 (Mac OS) 進行複印。詳細的資料，請參閱軟體說明。

設定影印紙張類型

您可設定裝置上的紙張尺寸。

影印

從裝置控制面板設定要影印的紙張類型

在 [影印] 區域中，重複按影印功能表直到「紙張類型」出現為止。

按直到顯示適當的紙張類型。

按開始影印，黑白或開始影印，彩色。

請參閱下表，以確認如何根據進紙匣內放入的紙張來選擇紙張類型設定。

紙張類型裝置控制面板設定

影印紙或信紙信頭普通紙

HP 亮白紙普通紙

HP 超特級相片紙 (光面) 高級相紙

HP Premium Plus 高級相片紙，霧面

HP 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 特級相紙高級相紙

HP 高級或特級噴墨投影片投影片

其他投影片投影片

普通 Hagaki

噴墨 Hagaki

L (限於日本) 高級相紙

高級相紙

普通紙

高級噴墨紙

高級相紙

附註亦可用HP Photosmart 軟體 (Windows) 或HP Photosmart Studio 軟體 (Mac OS) 進行複印。詳細的資料，請參閱軟體說明。

變更複印速度或品質

提供三種影響複印速度和品質的選項：

•

最佳 (3星) 可為所有類型的紙張提供最高的品質，並可去除實色區域有時會出現的條紋。最佳的複印速度比其他品質設定慢。

•

正常 (2 星) 會產生高品質的輸出，是大多數影印的建議設定。正常的影印速度比最佳快，是預設設定。

•

快速 (1 星) 的影印速度比正常設定快。影印文字的品質與正常設定相差不多，但是圖形的品質會略差。快速設定使用的墨水較少，可以延長列印墨匣的壽命。

從裝置控制面板變更影印品質

確定已在進紙匣內放入紙張。

將原稿面朝下放在平台上。

在影印區域中，按品質直到適當的品質設定變亮。

按開始影印，黑白或開始影印，彩色。

變更複印速度或品質

第 4 章

附註亦可用HP Photosmart 軟體 (Windows) 或HP Photosmart Studio 軟體 (Mac OS) 進行複印。詳細的資料，請參閱軟體說明。

調整原稿大小以符合 letter 或 A4 紙張

如果原稿中的影像或文字佔滿了整面紙張，而沒有留下任何邊界，請使用「縮放到頁面」或「整頁 91%」將原稿縮小，並防止在紙面邊緣位置出現文字或影像被不必要裁剪的情形。

提示您也可以使用「縮放到頁面」，將小相片放大以符合整頁大小的頁面可列印區域。為了避免變更原稿的比例或裁剪邊緣，裝置可能會在紙張邊緣留下不均勻的空白。

從裝置控制面板調整文件大小

確定已在進紙匣內放入紙張。

將原稿面朝下放在掃瞄器平台上。

在 [影印] 區域中，按縮小/放大按鈕。

按

直到顯示「整頁 91%」。

按開始影印，黑白或開始影印，彩色。

附註亦可用HP Photosmart 軟體 (Windows) 或HP Photosmart Studio 軟體 (Mac OS) 進行複印。詳細的資料，請參閱軟體說明。

將 Legal 尺寸的文件影印到 Letter 尺寸的紙張上

您可以使用「Legal > Ltr 72%」設定將 Legal 大小的文件副本縮小到符合 Letter 紙張的尺寸。

附註範例「Legal > Ltr 72%」中的百分比可能不符合顯示器中所顯示的百分比。

影印

在 Letter 尺寸的紙張上影印 Legal 尺寸的文件

確定已在進紙匣內放入紙張。

將原稿面朝下放在掃瞄器平台上。

在 [影印] 區域中，按「縮小/放大」按鈕。

按

直到顯示 [「Legal > Ltr 72%」]。

按開始影印，黑白或開始影印，彩色。

調整複印件的深淺

您可使用 [「較淺/較深」] 選項來調整副本的對比度。

從裝置控制面板調整對比度

確定已在進紙匣內放入紙張。

將原稿面朝下放在掃瞄器平台上。

在 [影印] 區域中，重複按影印功能表直到「較淺/較深」出現為止。

執行下列步驟：

•

按

使副本變深。

•

按

使副本變淺。

按開始影印，黑白或開始影印，彩色。

附註亦可用HP Photosmart 軟體 (Windows) 或HP Photosmart Studio 軟體 (Mac OS) 進行複印。詳細的資料，請參閱軟體說明。

改善複印件的模糊區

您可用 [「增強功能」] 功能讓黑色文字的邊緣更為清晰，以調整文字文件的品質；或加強相片上可能顯示為白色的淺色部分，以調整相片效果。

[「混合」] 增強功能為預設選項。使用 [「混合」] 增強功能可讓大部分原稿的邊緣更為清晰。

改善複印件的模糊區

第 4 章

從裝置控制面板台影印模糊的文件

確定已在進紙匣內放入紙張。

將原稿面朝下放在掃瞄器平台上。

在 [影印] 區域中，重複按影印功能表直到[「增強功能」]出現為止。

按

直到顯示 [「文字」] 設定。

按開始影印，黑白或開始影印，彩色。

如果發生下列任一情況，請選取 [「相片」] 或 [「無」] 關閉 [「文字」] 增強功能：

•

散開的色彩小點出現在副本的某些文字週圍

•

大的黑色字體看起來有鋸齒 (不平順)

•

稀薄的彩色物件或線條含有黑色部分

•

橫向的粒狀或白色條紋會出現在淡灰到中灰的區域

增強副本的淺色區域

您可用 [「相片」] 增強功能來加強可能顯示為白色的淺色色彩。也可使用 [「相片」] 增強功能，避免或減少使用 [「文字」] 增強功能影印時，可能產生的下列問題：

•

散開的色彩小點出現在副本的某些文字週圍

•

大的黑色字體看起來有鋸齒 (不平順)

•

稀薄的彩色物件或線條含有黑色部分

•

橫向的粒狀或白色條紋會出現在淡灰到中灰的區域

從裝置控制面板影印過度曝光的相片

確定已在進紙匣內放入紙張。

將原稿面朝下放在掃瞄器平台上。

在 [影印] 區域中，重複按影印功能表直到「增強功能」出現為止。

按

按開始影印，彩色。

取消影印作業

按裝置控制面板上的取消，停止影印。

影印

直到顯示 [「相片」] 增強功能設定。

掃描

您可掃瞄文件，並將結果傳送到網路資料夾或電腦程式等多種終端。您可用裝置控制面板、HP 相片及影像軟體、及電腦上 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式來掃瞄。

安裝軟體後才能使用掃描功能。

本節主題如下：

•

掃瞄原稿

您可從電腦或裝置控制面板開始掃瞄。本節只說明如何從裝置控制面板掃瞄。

掃瞄原稿經內建 Web 伺服器使用 Webscan 自 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式編輯掃瞄原稿變更掃瞄設定取消掃瞄作業

附註您亦可用 HP Photosmart 軟體掃瞄包括全景影像在內的影像。您可用本軟體編輯掃瞄的影像，並用掃瞄的影像建立特別的專案。如需有關如何從電腦掃瞄，以及調整、變更尺寸、旋轉、裁剪，提高掃描影像清晰度的資訊，請參閱軟體隨附的線上 HP Photosmart 軟體說明。

使用掃瞄功能前，電腦與裝置需先連線並開機。進行掃瞄前，必須先在電腦上安裝與執行印表機軟體。如要確定印表機軟體是否正在 Windows 電腦上執行，請檢查電腦螢幕右下方的系統工作列上，時鐘附近是否出現裝置圖示。在執行 Mac OS 的電腦上確定此點的方法是，開啟 HP 裝置管理員，點選「掃瞄圖片」。電腦如已連結掃瞄器，就會啟動 HP ScanPro 應用程式。否則，會出現無掃瞄器連結的提示。

附註關閉 Windows 系統匣中的 HP Digital Imaging Monitor 圖示，可能導致裝置失去部分掃瞄功能，並產生「無連接」錯誤訊息。如發生這種狀況，請重新啟動電腦或 HP Photosmart 軟體，恢復完整功能。

本節主題如下：

•

掃瞄原稿到電腦程式（直接連結）

•

掃瞄文件到記憶裝置

掃瞄原稿到電腦程式（直接連結）

裝置以 USB 纜線直接連結電腦時，請按下列步驟執行。

掃瞄完成後，您所選的程式會開啟並顯示所掃瞄的文件。

掃描

第 5 章

從 HP 相片及影像體傳送掃瞄文件到電腦程式

在電腦上，開啟 HP 相片及影像軟體。如需詳細資訊，請參閱〈

片及影像軟體〉。

詳細的說明請參閱線上說明。

從裝置控制面板 (直接連結) 掃瞄文件到電腦程式

在掃描器平台載入原稿。如需詳細資訊，請參閱〈

按掃描功能表或掃描到鈕。

按方向鍵，選擇 HP 相片及影像軟體等要使用的程式，再按OK。

按開始掃描。

掃瞄文件到記憶裝置

您可以 JPEG 格式傳送掃瞄的文件至插入的記憶卡。

掃瞄到記憶裝置

將原稿列印面朝下，對齊平板玻璃的右上角平放，或插入 ADF。

插入記憶裝置。

按掃描到。

按方向鍵，反白顯示「記憶裝置」，再按OK。裝置會掃描影像，並將檔案儲存在記憶卡。

使用 HP 相

載入原始文件〉。

經內建 Web 伺服器使用 Webscan

內建 Web 伺服器的 Webscan 功能，讓您從裝置用 Web 瀏覽器掃瞄相片和文件到電腦。即使未安裝裝置軟體於電腦上，亦可使用本功能。

▲

點選「資訊」選項標籤，點選左側視框的「Webscan」，選擇「影像類型」及「文件尺寸」兩個選項，再點選「掃瞄」或「預覽」。

有關內建 Web 伺服器的詳細說明，請參閱

自 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式

本裝置為 TWAIN-相容及 WIA-相容，且可使用支援 TWAIN-相容及 WIA-相容掃瞄裝置的程式。使用 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式時，您可直接使用掃瞄功能並將掃瞄結果直接傳送到程式。

各種 Windows 及 Mac OS 作業系統均支援 TWAIN。

對 Windows 作業系統，只有在 Windows XP 及 Vista 直接連結下才支援 WIA。 Mac OS 不支援 WIA。

本節主題如下：

•

用 TWAIN 相容程式掃瞄

•

用 WIA 相容程式掃瞄

掃描

內建 Web 伺服器。

用 TWAIN 相容程式掃瞄

通常，軟體程式只要有「擷取」、「檔案擷取」、「掃瞄」、「匯入新物件」、「插入自」、或「掃瞄器」等指令，就是 TWAIN-相容程式。對程式是否為相容或指令名稱到底為何，請參閱軟體程式說明或文件。

自 TWAIN-相容程式開始掃瞄。相關資訊及執行步驟的資訊，請參閱軟體程式說明或文件。

用 WIA 相容程式掃瞄

通常，軟體程式只要在「插入」或「檔案」功能表，有「圖片/自掃瞄器或相機」等指令，即為 WIA 相容程式。對程式是否為相容或指令名稱到底為何，請參閱軟體程式說明或文件。

自 WIA-相容程式開始掃瞄。相關資訊及執行步驟的資訊，請參閱軟體程式說明或文件。

編輯掃瞄原稿

您可用 HP Photosmart 軟體編輯掃瞄的影像。或用 OCR 軟體編輯掃描的文件。

本節主題如下：

•

編輯掃描的相片或圖形

•

用 OCR 軟體編輯掃瞄出來的文件

編輯掃描的相片或圖形

您可用 HP Photosmart 軟體編輯掃瞄的相片或圖形。請用本軟體來調整亮度、對比及色彩飽和度等屬性。您也可用 HP Photosmart 軟體旋轉影像。

詳細的說明請參閱線上 HP Photosmart 軟體說明。

用 OCR 軟體編輯掃瞄出來的文件

您可用 OCR 軟體，將掃瞄出來的文字轉入文字處理程式進行編輯。讓您編輯信件、剪報、及其他多種文件。

您可指定用來編輯的文書處理程式。未顯示文書處理圖示或無法點選文書處理圖示時，表示電腦上沒有安裝文書處理軟體，或安裝掃瞄器軟體時未識別該程式。請參閱 HP 相片及影像軟體線上說明中，有關新增與文書處理程式連結的資訊。

本 OCR 軟體不支援彩色文字掃瞄。掃瞄出來的彩色文字在傳送到 OCR 之前，會先轉為黑白文字。因此，不論原稿為嗨白或彩色，最終文件中的文字一律是黑白文字。

受限於某些文書處理程式的複雜性以及與裝置的互動性，某些狀況下，比較好的作法是先掃瞄到 Windows 的「記事本」附屬應用程式，然後用剪下貼上的方式，將文字轉入文書處理程式。

編輯掃瞄原稿

第 5 章

變更掃瞄設定

•

HP 裝置管理員 (Mac OS)：啟動「HP 裝置管理員」，點選「資訊及設定」，再自下拉清單選擇「掃瞄喜好」。

•

Windows：開啟裝置軟體，選擇「設定」，選擇「掃瞄設定及喜好」，再自可用的選項挑選。

取消掃瞄作業

按裝置控制面板上的取消，取消掃描作業。

掃描

使用記憶裝置

本裝置配備一組可讀取多種數位相機記憶卡的讀卡器。您可列印以縮圖形式顯示記憶卡上相片的相片目錄。

本節主題如下：

•

插入記憶卡

•

列印 DPOF 相片

•

檢視相片

•

用裝置控制面板列印相片目錄

•

儲存相片到電腦

插入記憶卡

您可將儲存數位相機相片的記憶卡，插入裝置來列印或儲存相片。

注意正在存取記憶卡時嘗試將它移除可能會損壞記憶卡上的檔案。當相片燈號不閃爍時，才能安全地移除卡片。此外，一次請勿插入一張以上的記憶卡，因為這樣也會損壞記憶卡上的檔案。

本裝置支援下列記憶卡。不同類型的記憶卡只能插入相符的插槽。

Memory Stick、MagicGate Memory Stick、Memory Stick Duo、及 Memory Stick Pro、 Memory Stick Micro (須另購轉接器)

Secure Digital、High Capacity Secure Digital (HCSD)、MultimediaCard (MMC)、Secure MMC。

MultiMediaCard RS - MMC/MMCmobile、MMCmicro, miniSD、microSD (均須另購轉接器)

CompactFlash (Type I 及 Type II)

插入記憶卡

記憶卡標籤面朝上接腳朝裝置。

將記憶卡插入相對應的記憶卡插槽。

使用記憶裝置

第 6 章

列印 DPOF 相片

相機選取的相片，是您用數位相機標示要列印的相片。相機可能具備辨識版面配置、列印份數、轉動、及其他列印設定等功能，視相機而異。

本裝置支援 DPOF 1.1 版檔案格式，因此無須重新挑選要列印的相片。

列印相機選定的相片時，裝置的列印設定會暫停適用；DPOF 的版面配置及份數設定會取代裝置本身的設定。

附註某些數位相機無法讓您標示要列印的相片。有關相機是否支援 DPOF 1.1 檔案格式的資料，請參閱數位相機隨附的文件。

用 DPOF 標準列印相機所選的相片

將記憶卡插入裝置適當的插槽。

按提示執行下列步驟：

•

檢視相片

您可用 HP Photosmart 軟體檢視相片。

本節主題如下：

•

使用電腦檢視相片

您可以用裝置隨附的 HP Photosmart 軟體，檢視和編輯相片。

詳細的說明請參閱線上 HP Photosmart 軟體說明。

使用記憶裝置

按OK列印全部 DPOF 標示的相片。裝置會列印每一張 DPOF 標示的相片。

按方向鍵反白顯示「否」，再按OK。略過 DPOF 列印。

用裝置控制面板列印相片目錄

附註本裝置只能讓您存取 JPEG 及 TIFF 影像檔案。若要列印其他類型的檔案，請從記憶卡將檔案傳輸到電腦，然後用HP Photosmart 軟體列印。

列印相片目錄

將記憶卡插入裝置的適當插槽。

按相片功能表鈕。

重複按右方向鈕，選擇「相片目錄」。

按「確定」。

儲存相片到電腦

用數位相機拍照後，您可直接列印相片或儲存相片到電腦。若要將相片儲存到電腦，請將記憶卡從數位相機中取出，插入裝置相對應的記憶卡插槽。

儲存相片

附註限於連上網路時，使用這些指令。使用 USB 連接時，只要將記憶卡插入裝置，電腦即自動顯示一個對話方塊。

將記憶卡插入裝置的適當插槽。

按相片功能表。

按方向鍵選擇「相片傳輸」，再按OK。

按方向鍵選擇「是」。

按方向鍵選擇「傳輸到電腦」，再選擇電腦的名稱。

按電腦螢幕的提示，將相片儲存到電腦。

儲存相片到電腦

傳真

您可以用本裝置收發傳真，彩色傳真亦同。您可排定傳真表在指定時間傳真，或設定速撥表，快速輕易地傳真給常用的號碼。您亦可用裝置控制面板設定傳真解析度與深淺對比等多個傳真選項。

裝置直接連上電腦時，請用 HP 相片及影像軟體執行無法用裝置控制面板進行的傳真作業。如需詳細資訊，請參閱〈

附註開始傳真之前，請先設定裝置的傳真功能。您可能已用裝置控制面板或裝置隨附的軟體，在起始設定中完成此設定。您可從裝置控制面板執行傳真設定測試，驗證是否已適當地設定傳真。執行傳真測試的方法，按設定，選擇「工具」，選擇「執行傳真測試」，再按 OK。

本節主題如下：

•

發傳真

•

收傳真

•

變更傳真設定

•

網際網路傳真

•

測試傳真設定

•

使用報告

•

取消傳真

使用 HP 相片及影像軟體〉。

發傳真

您可用多種方法發傳真。您可用裝置控制面板發黑白或彩色傳真。您亦可用連上的電話手動發傳真。讓您在發傳真之前先與對方通話。

本節主題如下：

•

傳送基本傳真

您可以輕鬆地使用裝置控制面板傳送單頁或多頁黑白傳真。

傳真

傳送基本傳真用電話手動發傳真用顯示幕撥號發傳真從記憶體傳送傳真排程稍後傳送傳真將傳真傳送給多位收件者傳送彩色原稿或相片傳真變更傳真解析度及「較淺/較深」設定以錯誤修正模式傳送傳真

附註如需列印成功傳送傳真的確認訊息，請在傳真之前啟用傳真確認功能。

提示您亦可用裝置副機電話或螢幕撥號手動發傳真。這些功能讓您控制撥號的速度。用電話卡付費，且撥號時需要回應聲音提示時，這項功能也非常有用。

用裝置控制面板發基本的傳真

放入原稿。詳細的說明請參閱

使用數字鍵輸入傳真號碼、按快速撥號或單鍵快速撥號按鈕以選取快速撥號，或按重撥/暫停重撥上次撥出的號碼。

按開始傳真，黑白。裝置偵測到 ADF 中已放入原稿時，裝置會將該文件傳送到您所輸入的號碼。

用電話手動發傳真

手動傳送傳真可讓您打電話並在傳送傳真之前與收件人通話。如果您想要在傳送傳真之前，通知收件人您即將傳送傳真，這樣做很有用。手動傳送傳真時，您可以在電話聽筒中聽到撥號音、電話提示或其他聲音。這樣可以讓您輕鬆使用電話卡來傳送傳真。

收件人可能會接聽電話，或由對方傳真機接聽電話，端看對方傳真機的設定方式。如果對方由人接聽電話，您可在傳送傳真之前與對方通話。若由傳真機接聽電話，您可在聽到對方傳真機的傳真音後，直接進行傳真。

載入原始文件。

提示若要在您輸入的傳真號碼中加入暫停，請按重撥/暫停，或重複按* 按鈕，直到顯示器上出現破折號「-」。

提示若收件者告知您所傳送的傳真品質有問題，您可以嘗試變更傳真的解析度或對比。

用電話手動傳送傳真

載入原稿。詳細的說明請參閱

用連接到裝置的電話的數字鍵撥號。

載入原始文件。

附註手動傳真時，請勿使用裝置控制面板上的按鍵。請用電話上的按鍵，撥打收件人'的電話號碼。

發傳真

第 7 章

如果接收方接聽電話，您可以在傳送傳真前先與對方對話。

附註若由傳真機接聽電話，您會聽到對方傳真機的傳真音。請執行下一步進行傳真。

準備好發傳真時，請按開始傳真，黑白或開始傳真，彩色。

附註請按提示，選擇「傳送傳真」後，再按一次開始傳真，黑白或開始傳真，彩色。

發傳真之前如先與接收方通話，請通知接收方在聽到傳真複頻音後，按下傳真機上的開始。在傳輸傳真時，電話線將進入靜音狀態。此時可以掛上電話。若要繼續與收件者交談，在傳真傳輸完成前您可以留在線上。

用顯示幕撥號發傳真

顯示器撥號讓您像撥一般電話一樣，從裝置控制面板撥號。用顯示幕撥號發傳真時，您可以從裝置的喇叭聽到撥號音、電話提示或其他聲音。讓您在撥號時回應提示，以及控制撥號速度。

提示輸入電話卡 PIN 碼不夠快時，裝置可能會過早發傳真複頻音，以致電話卡服務無法辨識您的 PIN 碼。在這種情況下，您可以建立速撥紀錄來儲存電話卡的 PIN 碼。

附註確定已開啟音量，否則您將無法聽到撥號音。

從裝置控制面板使用顯示器撥號發傳真

載入原稿。詳細的說明請參閱

按開始傳真，黑白或開始傳真，彩色。如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，您將會聽到撥號音。

聽到撥號音時，用裝置控制面板上的數字鍵來輸入號碼。

請依照所出現的任何提示操作。

當接收的傳真機接聽時，傳真便傳送出去。

從記憶體傳送傳真

您可以將黑白傳真掃瞄到記憶體中，然後從記憶體傳送傳真。如果您嘗試撥打的傳真號碼忙線中，或暫時無法接通時，這個功能相當有用。裝置會將原稿掃瞄到記憶體中，然後在裝置可以連線到接收的傳真機時傳送出去。裝置將頁面掃瞄到記憶體後，您可以將原稿立即從文件進紙匣取出。

附註您僅能從記憶體中傳送黑白傳真。

載入原始文件。

提示如果您是使用電話卡來傳送傳真，而且已將電話卡 PIN 儲存為快速撥號，則在提示您輸入 PIN 時，按快速撥號或單鍵快速撥號按鈕選取已儲存 PIN 的快速撥號項目。

傳真

從記憶體傳送傳真

載入原稿。詳細的說明請參閱

在傳真區域中，按傳真功能表。即出現「輸入號碼」提示。

使用數字鍵輸入傳真號碼、按快速撥號或單鍵快速撥號按鈕以選取快速撥號，或按重撥/暫停重撥上次撥出的號碼。

在傳真區域中，重複按傳真功能表直到顯示「傳真方式」。

按

按開始傳真，黑白。裝置會將原稿掃瞄至記憶體中，然後在接收的傳真機可以使用時傳送傳真。

排程稍後傳送傳真

您可以排程在未來的 24 小時內傳送黑白傳真。這可讓您在晚上電話線較不繁忙或電話費率較低時傳送黑白傳真。裝置會在指定的時間自動傳送傳真。

一次只能安排傳送一個傳真。在排程傳真後，您可以繼續正常傳送傳真。

附註由於記憶體的限制，您僅能傳送黑白傳真。

從裝置控制面板排程傳真

載入原稿。詳細的說明請參閱

在傳真區域中，重複按傳真功能表直到顯示「傳真方式」。

按

使用數字鍵輸入傳送時間，然後按 OK。如果出現提示，請按 1 代表「上午」，或按 2 代表「下午」。

使用數字鍵輸入傳真號碼、按快速撥號或單鍵快速撥號按鈕以選取快速撥號，或按重撥/暫停重撥上次撥出的號碼。

按開始傳真，黑白。裝置會掃瞄所有頁面，而且排定的時間會出現在顯示器上。傳送會在排定的時間傳送出去。

載入原始文件。

直到顯示「掃描及傳真」，然後按 OK。

載入原始文件。

直到顯示「稍後傳送傳真」，然後按 OK。

取消已排程的傳真

在傳真區域中，重複按傳真功能表直到顯示「傳真方式」。

按

直到顯示「稍後傳送傳真」，然後按 OK。

如果已排程一筆傳真，則顯示器上會出現取消提示。

按 1 以選取「是」。

附註可在顯示器上看到排程的時間時，也可以按裝置控制面板上的取消，取消排程的傳真。

發傳真

第 7 章

將傳真傳送給多位收件者

本節主題如下：

•

從裝置控制面板傳送傳真至多個收件者

•

從 HP Photosmart Studio軟體將傳真傳送給多位收件者 (Mac OS)

從裝置控制面板傳送傳真至多個收件者

您可以將個人快速撥號項目組成群組快速撥號項目，以同時傳送傳真給多位收件者。

若要使用群組快速撥號將傳真傳送給多位收件者

載入原稿。詳細的說明請參閱

重複按快速撥號，直到適當的群組快速撥號項目出現。

提示您也可以按或捲動快速撥號項目，或使用裝置控制面板上的數字鍵輸入其快速撥號代碼，以選取快速撥號項目。

按開始傳真，黑白。如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，會將文件傳送到群組快速撥號項目中的每個號碼。

附註由於記憶體限制，您只能使用群組快速撥號項目來傳送黑白傳真。裝置會將傳真掃瞄到記憶體，然後撥出第一個號碼。連線成功後，會傳送傳真，並撥出下一個號碼。如果號碼忙線或未接聽，裝置將遵循「忙線時重撥」與「對方無應答時重撥」的設定。如果無法連線，就會撥下一個號碼並產生一份錯誤報告。

載入原始文件。

從 HP Photosmart Studio軟體將傳真傳送給多位收件者 (Mac OS)

若要從軟體將傳真傳送給多位收件者

載入原稿。詳細的說明請參閱

從「Dock」中選取「HP 裝置管理員」。

載入原始文件。

「HP 裝置管理員」視窗即會出現。

在「裝置」下拉式功能表中，選擇 HP All-in-One，然後按兩下「傳送傳真」。「列印」對話方塊隨即開啟。

從「印表機」下拉式功能表，選擇 HP All-in-One（傳真）。

在彈出式功能表中，選擇「傳真轉送」。

輸入收件者資訊，然後按一下「新增到收件者」。

附註您也可以從「電話簿」或「通訊錄」新增收件者。若要從「通訊錄」選取收件者，按一下「開啟通訊錄」，然後將收件者拖放到「傳真收件者」區域。

傳真

繼續輸入收件者，在輸入每個收件者後，按一下「新增到收件者」，直到適當的收件者都位於「收件者清單」中為止。

按一下「Send Fax Now（立即傳送傳真）」。

傳送彩色原稿或相片傳真

您可以從裝置傳真彩色原稿或相片。如果裝置判斷收件者的傳真機只支援黑白傳真，則會傳送黑白傳真。

HP 建議您僅使用彩色原稿進行彩色傳真。

從裝置控制面板傳送彩色原稿或相片傳真

載入原稿。詳細的說明請參閱

在傳真區域中，按傳真功能表。即出現「輸入號碼」。

使用數字鍵輸入傳真號碼、按快速撥號或單鍵快速撥號按鈕以選取快速撥號，或按重撥/暫停重撥上次撥出的號碼。

按開始傳真，彩色。如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，裝置會將該文件傳送到您所輸入的號碼。

附註如果收件者的傳真機只支援黑白傳真，則 HP All-in-One 會自動傳送黑白傳真。在送出傳真之後，會顯示已傳送黑白傳真的訊息。按 OK 清除訊息。

載入原始文件。

變更傳真解析度及「較淺/較深」設定

您可以為要傳真的文件變更「解析度」及「較淺/較深」設定。

附註這些設定不會影響影印設定。影印的解析度和深/淺設定不同於傳真的解析度和深/淺設定。另外，從裝置控制面板變更的設定並不影響從電腦傳送的傳真。

本節包含下列主題：

•

變更傳真解析度

•

變更「較淺/較深」設定

•

設定新的預設值

變更傳真解析度

「解析度」設定會影響傳真黑白文件的傳輸速度和品質。如果接收的傳真機不支援您所選擇的解析度，則 HP All-in-One 會以接收的傳真機所支援的最高解析度傳送傳真。

附註您只能變更黑白傳真的解析度。裝置會使用「清晰」解析度傳送所有的彩色傳真。

發傳真

第 7 章

下列為傳真可用的解析度設定：「清晰」、「最清晰」、「相片」和「標準」。

•

「清晰」：提供適合傳真多種文件的高品質文字。這是預設值。傳送彩色傳真時，裝置會固定使用「清晰」設定。

•

「最清晰」：傳真文件時，以最清晰的方式提供最佳品質的傳真。如果選擇「最清晰」，請注意傳真過程需要花費較長的時間才能完成，而且使用此解析度只能傳送黑白傳真。如果傳送彩色傳真，則會改用「清晰」解析度傳送。

•

「相片」：在您傳送黑白相片時，提供最佳的傳真品質。如果選擇「相片」，請注意傳真處理需較長的時間才能完成。傳真黑白相片時，HP 建議您選擇「相片」。

•

「標準」：提供最快的傳真傳輸速度，但品質最低。

當您結束傳真功能選項時，這個選項會回到預設的設定，除非您將您的變更設為預設值。

從裝置控制面板變更解析度

載入原稿。詳細的說明請參閱

在傳真區域中，按傳真功能表。

載入原始文件。

會出現「輸入號碼」提示。

使用數字鍵輸入傳真號碼、按快速撥號或單鍵快速撥號按鈕以選取快速撥號，或按重撥/暫停重撥上次撥出的號碼。

在傳真區域中，重複按傳真功能表直到顯示「解析度」。

按

選擇解析度設定，然後按 OK。

按開始傳真，黑白。如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，裝置會將該文件傳送到您所

輸入的號碼。

變更「較淺/較深」設定

您可以變更傳真的對比，使之比原稿更深或更淺。如要傳真的文件較淡、褪色或為手寫時，此項功能就非常有用。您可調整對比來加深原稿。

附註「較淺/較深」設定僅適用於黑白傳真，而不適用於彩色傳真。

當您結束傳真功能選項時，這個選項會回到預設的設定，除非將您的變更設為預設值。

從裝置控制面板變更「較淺/較深」設定

載入原稿。詳細的說明請參閱

在傳真區域中，按傳真功能表。

載入原始文件。

會出現「輸入號碼」提示。

使用數字鍵輸入傳真號碼、按快速撥號或單鍵快速撥號按鈕以選取快速撥號，或按重撥/暫停重撥上次撥出的號碼。

在傳真區域中，重複按傳真功能表直到顯示「較淺/較深」。

傳真

調亮傳真，或是按調暗，然後按 OK。

按當您按箭頭按鈕時，指示器會向左或向右移動。

按開始傳真，黑白。如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，裝置會將該文件傳送到您所輸入的號碼。

設定新的預設值

您可從裝置控制面板變更「解析度」和「較淺/較深」的預設值。

從裝置控制面板設定新的預設值

對「解析度」及「較淺/較深」設定進行變更。

在傳真區域中，重複按傳真功能表直到顯示「設定新的預設值」。

按

直到顯示「是」，然後按 OK。

以錯誤修正模式傳送傳真

「錯誤修正模式」 (ECM) 可偵測傳輸期間發生的錯誤，並自動要求重新傳輸有錯誤的部分，因而避免電話線路品質不良而遺漏資料。在良好的電話線路上，電話費將不會受到影響，甚至可能降低。在不良的電話線路上，ECM 會增加傳送時間和電話費，但是傳送的資料更可靠。預設設定為「開起」。除非電話費用非常高，而您願意接受較差的品質以降低費用，否則建議您不要關閉 ECM。

在關閉 ECM 設定之前，請考慮下列事項。若關閉 ECM

•

您傳送和接收傳真的品質與傳輸速度會受影響。

•

「傳真速度」會自動設定為「中等」。

•

您將無法再傳送或接收彩色傳真。

收傳真

從裝置控制面板變更設定

按設定。

按 5，然後按 6。即選擇「進階傳真設定」，然後選擇「錯誤修正模式」。

按

以選擇「開起」或「關閉」。

按 OK。

您可自動或手動收傳真。關閉自動接聽選項時，就只能手動收傳真。開啟自動接聽選項（預設值）時，裝置會自動接聽來電，並在「接聽鈴聲次數」設定所指定的響鈴次數後收傳真。（「接聽鈴聲次數」的預設值是 5 次響鈴。）

接收 Legal 尺寸的傳真而裝置未設定為使用 Legal 尺寸紙張時，裝置會縮小傳真以符合放入的紙張。停用「自動縮小」功能時，裝置會以雙面列印傳真。

附註複印文件中收到傳真時，傳真會儲存在裝置記憶體，直到複印結束。此舉會減少記憶體中儲存的傳真頁數。

收傳真

第 7 章

手動收傳真

本節包含下列主題：

•

手動收傳真

•

設定備援傳真接收

•

自記憶體重新列印收到的傳真

•

輪詢以接收傳真

•

轉發傳真到另一號碼

•

設定接收傳真的紙張大小

•

設定自動縮小來電傳真

•

封鎖垃圾傳真號碼

•

接收傳真到電腦 (傳真到電腦)

當您在通話中時，您的通話對象可以在您仍在線上時傳真給您。這是指手動傳真。依照這一節的指示來接收手動傳真。

附註您可以拿起電話聽筒說話或聽到傳真音。

您可以從符合下列條件的電話手動接收傳真：

•

直接連上裝置的 2-EXT 連接埠

•

使用同一條電話線路，但未直接連上裝置

手動接收傳真

請先將裝置開機並將紙張放入進紙匣。

將原稿從文件進紙匣中取出。

將「接聽鈴聲次數」設定為較高的值，讓您在裝置接聽接聽來電之前先應答。或關閉自動接聽設定，使裝置不會自動接聽來電。

正在與接收方通話時，請通知對方按下傳真機的開始。

聽到傳送方傳真機的傳真音時，請進行下列工作：

a. b. c.

設定備援傳真接收

請按您的喜好與安全需求，設定裝置儲存收到的全部傳真、只儲存裝置發生錯誤時收到的全部傳真或不儲存收到的任何傳真。

附註 ADF 為空時才能接收傳真。 ADF 內有文件時無法接收傳真。

在裝置控制面板上按開始傳真，黑白或開始傳真，彩色。按提示，選擇「收傳真」。裝置開始收傳真後，即可掛斷電話或仍留在線上。傳真傳輸期間電話線

路為無聲狀態。

傳真

可用的「備份傳真接收」模式如下：

「開起」預設值。當「備份傳真接收」為「開起」時，裝置會將收到的全部傳真儲

「僅限發生錯誤時」

「關閉」不儲存傳真於記憶體。例如，您可能會因安全考量而關閉「備份傳真接

存在記憶體中。以便重新列印最近收到，且仍儲存在記憶體的八份傳真。

附註裝置記憶空間變少時，裝置會用收到的新傳真覆寫最早收到且已列印的傳真。記憶體中存滿了未列印的傳真時，裝置就會停止接聽傳真來電。

附註如果您收到的傳真太大，例如非常清晰且複雜的彩色相片，由於記憶體的限制，可能不會儲存在記憶體上。

只在裝置出現缺紙等無法列印傳真的錯誤時，才將傳真儲存在記憶體。只要有可用的記憶體，裝置就會繼續儲存收到的傳真。（如果記憶體存滿時，裝置將停止接聽傳真來電。）錯誤狀況解決之後，記憶體中儲存的傳真會自動列印，然後自記憶體中刪除。

收」。發生缺紙等錯誤狀況導致裝置無法列印時，裝置將停止接聽傳真來電。

附註「備份傳真接收」已啟用且裝置關機時，記憶體中所儲存的全部傳真，包括裝置在錯誤狀況時收到但未列印的任何傳真將被刪除。請通知傳送方重新傳送任何尚未列印的傳真。請用「傳真日誌」列印收到的傳真清單。裝置關機時，「傳真日誌」不會被刪除。

附註啟動傳真到電腦後，必須設定備份傳真接收為開啟。設定備份傳真接收為「限於有錯誤」或「關閉」時，備份傳真接收會儲存彩色傳真。

從裝置控制面板設定備份傳真接收

按設定。

選擇「進階傳真設定」，再選擇「備援傳真接收」。

按右向箭頭鈕選取「開起」、「僅限發生錯誤時」或「關閉」。

按 OK。

自記憶體重新列印收到的傳真

將「備份傳真接收」模式設定為「開起」時，收傳真時裝置無論是否處於錯誤狀況，都會儲存收到的傳真。

附註記憶體逐漸存滿後，最久且已列印過的傳真會被新收到的傳真覆蓋。若全部儲存的傳真都未列印，列印或刪除記憶體中的傳真前，裝置將不會接收任何傳真來電。您也可以基於安全或隱私考量，而刪除記憶體中的傳真。

只要該傳真還存在記憶體中，便可重新列印最近印出的傳真，最多八件，取決於記憶體中的傳真大小。例如，若您遺失之前的列印輸出，您可能需要重新列印傳真。

從裝置控制面板重新列印記憶體中的傳真

確定已在進紙匣內放入紙張。

按設定。

收傳真

第 7 章

選擇「工具」後，再選擇「重新列印記憶體中的傳真」。系統將以收傳真的相反順序來列印傳真，也就是最後收到的傳真先列印，其

餘依此類推。

若要停止重新列印記憶體中的傳真，請按取消。

用裝置控制面板刪除記憶體中全部的傳真

▲

按電源鈕，關閉裝置。儲存於記憶體的全部傳真會在關機後刪除。

輪詢以接收傳真

輪詢可使 HP All-in-One 詢問另一台傳真機傳送在其佇列中的傳真。使用「輪詢接收」功能時，HP All-in-One 會呼叫指定的傳真機並要求其傳真。指定的傳真機必須設定為可以輪詢，而且已準備好傳真。

附註 HP All-in-One 不支援輪詢密碼。輪詢密碼是一種安全性功能，需要接收端傳真機提供密碼給所輪詢的裝置，才能接收傳真。確定您所輪詢的裝置並未設定密碼（或尚未變更預設密碼），否則 HP All-in-One 將無法接收傳真。

從裝置控制面板設定輪詢接收傳真

在傳真區域中，重複按傳真功能表直到顯示「傳真方式」。

按

輸入其他傳真機的傳真號碼。

按開始傳真，黑白或開始傳真，彩色。

直到顯示「輪詢接收」，然後按 OK。

附註如果您按開始傳真，彩色，但傳送方卻以黑白傳送傳真，則裝置會以黑白列印傳真。

轉發傳真到另一號碼

您可以設定裝置轉發傳真到另一個傳真號碼。轉發的彩色傳真會轉為黑白。

HP 建議您確認要將傳真轉送到的電話號碼可以正常使用。傳送測試用的傳真，確定該傳真機可以接收到您轉送的傳真。

從裝置控制面板轉送傳真

按設定。

選擇「進階傳真設定」，再選擇「傳真轉發限黑白格式」。

傳真

按右向鈕，直到「開啟-轉送」或「開啟-列印及轉送」顯示出來，然後按 OK。

•

轉發傳真給另一個號碼，且不在裝置上列印備份副本時，請選擇「開啟轉送」。

附註裝置無法將傳真轉送至指定的傳真機（例如，傳真機未開啟），則裝置將列印傳真。裝置設定為對收到的傳真列印錯誤報告時，也會列印錯誤報告。

•

轉發傳真給另一個號碼時，選擇「開啟-列印及轉送」，對收到的傳真列印備份副本。

在提示下，輸入將接收轉送傳真的傳真機號碼。

在提示字元中，輸入開始時間與日期以及停止時間與日期。

按 OK。「傳真轉送」會顯示於制面板顯示幕。設定「傳真轉送」時，如果裝置電源中斷，則裝置會儲存「傳真轉送」設定

及電話號碼。當裝置電源恢復時，「傳真轉送」設定仍是「開起」。

附註在顯示器上看到[「傳真轉送」]訊息時，您可按裝置控制面板上的取消，取消傳真轉送，或從「傳真轉送，僅限黑白」功能選項中選取「關閉」。

設定接收傳真的紙張大小

您可設定接收傳真的紙張大小。您所選取的紙張大小應符合進紙匣中置入的紙張。傳真列印僅適用 letter、A4 或 legal 大小的紙張。

附註在接收傳真時若進紙匣中放入的紙張大小不正確，則無法列印傳真且顯示器上會出現錯誤訊息。放入 Letter、A4 或 Legal 紙張，再按 OK 列印傳真。

從裝置控制面板設定接收傳真的紙張大小

按設定。

選擇「基本傳真設定」後，選擇「傳真紙張尺寸」。

按

選擇選項，然後按 OK。

設定自動縮小來電傳真

「自動縮小」設定會決定在收到比預設紙張大的傳真時，HP All-in-One 應該如何處理。此項設定預設為開啟，因此來電傳真的影像會縮小為一頁的大小（如果可以的話）。如果關閉這項功能，則無法容納在第一頁的資訊會列印在第二頁。當您接收 Legal 尺寸的傳真而進紙匣卻置入 Letter 尺寸的紙張時，「自動縮小」十分好用。

收傳真

第 7 章

從裝置控制面板設定自動縮小

按設定。

選擇「進階傳真設定」後，選擇「自動縮小」。

按

按 OK。

封鎖垃圾傳真號碼

您可申購來電顯示服務，以封鎖特定的傳真號碼，使裝置不再列印自指定號碼發來的傳真。收到傳真來電時，裝置會來電號碼及垃圾傳真號碼清單，決定是否拒接該通電話。來電號碼屬於拒收傳真號碼清單中的號碼時，就不會列印該傳真。（可封鎖的傳真號碼數上限依機型而定。）

以選擇「關閉」或「開起」。

附註並非所有的國家／

地區都支援此功能

。如果您所在的國家

／地區不支

援，「垃圾傳真封鎖器設定」不會出現於「基本傳真設定」功能表。

附註如果沒有在「呼叫者 ID」清單中加入電話號碼，可能是使用者尚未向電話公司申請「呼叫者 ID」服務。

本節包含下列主題：

•

設定垃圾傳真模式

•

新增號碼至垃圾傳真清單

•

移除垃圾傳真清單中的號碼

設定垃圾傳真模式

「封鎖垃圾傳真」模式會預設為「開起」。如果您未向電話公司預訂呼叫者 ID 服務，或不想使用這項功能，則可以關閉此設定。

設定垃圾傳真模式

▲

按拒收垃圾傳真鈕，選擇「封鎖垃圾傳真」選項，再選擇「開啟」或「關閉」。

新增號碼至垃圾傳真清單

新增號碼至垃圾傳真清單的方法有兩種。您可從呼叫者 ID 歷史記錄中選取號碼，或輸入新的號碼。「封鎖垃圾傳真」模式設定為「開起」時，垃圾清單中的號碼會被封鎖。

從呼叫者 ID 清單中選取號碼

按設定。

按「基本傳真設定」，再按「垃圾傳真封鎖器設定」。

按「新增號碼到垃圾清單」，再按「選擇號碼」。

傳真

按右向鈕，翻閱已接收傳真的號碼。當您想要拒收的號碼出現時，按 OK 選取它。

出現「選擇另一個？」提示時，請執行下列其中一項操作：

•

如果您想將另一個號碼新增到垃圾傳真號碼清單中，按「是」，再對要封鎖的每一個號碼重複步驟 4。

•

完成後，按「否」。

手動輸入要拒收的號碼

按設定。

按「基本傳真設定」，再按「垃圾傳真封鎖器設定」。

按「新增號碼到垃圾清單」，再按「輸入號碼」。

用數字鍵輸入要封鎖的傳真號碼，然後按 OK。確定您輸入的是顯示器上所顯示的傳真號碼，而不是所收到傳真之傳真標頭

上的傳真號碼，因為這些號碼可能有所不同。

出現「輸入另一個？」提示時，請執行下列其中一項操作：

•

如果您想將另一個號碼新增到垃圾傳真號碼清單中，按「是」，再對要封鎖的每一個號碼重複步驟 4。

•

完成後，按「否」。

移除垃圾傳真清單中的號碼

如果您不想再拒收傳真號碼，則可以從垃圾傳真清單中移除號碼。

從垃圾傳真號碼中移除號碼

按設定。

按「基本傳真設定」，再按「垃圾傳真封鎖器設定」。

按「從垃圾號碼清單中移除號碼」。

按右向鈕，翻閱您封鎖的號碼。當您想要移除的號碼出現時，按 OK 選取它。

出現「刪除其他號碼？」提示時，請執行下列其中一項操作：

•

要將另一個號碼新增到垃圾傳真號碼清單時，按「是」，再對要封鎖的每一個號碼重複步驟 4。

•

完成後，按「否」。

接收傳真到電腦 (傳真到電腦)

用「傳真到電腦」功能，自動接收傳真然後直接儲存到電腦。「傳真到電腦」功能不但讓您輕鬆儲存傳真的數位副本，更消除處理大量書面檔案的困擾。收到的傳真以 TIFF 格式儲存。收到傳真後，電腦會發出內有傳真儲存資料夾位址的提示。

檔案命名方式如下： XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif：X 代表對方資料，Y 代表日期，Z 代表傳真收到的時間。

收傳真

第 7 章

附註「傳真到電腦」功能限於接收黑白傳真。彩色傳真會被列印而不會儲存到電腦。

附註只有 Windows 系統才支援「傳真到電腦」功能。

本節主題如下：

•

啟動「傳真到電腦」

•

修改「傳真到電腦」設定值

啟動「傳真到電腦」

用「傳真到電腦」設定精靈啟動「傳真到電腦」功能。「傳真到電腦」設定精靈可自「解決方案中心」啟動。

附註啟動傳真到電腦後，必須設定備份傳真接收為開啟。

傳真到電腦的需求

•

管理員程式及啟動「傳真到電腦」功能的電腦，必須隨時開啟。只能有一台「傳真到電腦」管理員身分的電腦。

•

目的資料夾的電腦或伺服器不是「傳真到電腦」的管理員電腦時，也必須隨時開啟。目的電腦或必須在啟用狀態，否則傳真不會被儲存。

•

Windows 工作列的 HP 數位影像監控程式也必須隨時開啟。

•

進紙匣必須載入紙張。

自「解決方案中心」啟動「傳真到電腦」設定精靈

開啟「解決方案中心」。如需詳細資訊，請參閱〈

使用 HP Solution

Center (Windows)〉。

選擇「設定」，再選擇「「傳真到電腦」設定精靈」.

請按線上提示設定「傳真到電腦」功能。

修改「傳真到電腦」設定值

您可隨時用「解決方案中心」的「傳真」設定選項，用電腦更新「傳真到電腦」設定。您可用裝置控制面板關閉「傳真到電腦」以及停用列印傳真功能。

從裝置控制面板修改「傳真到電腦」設定

按「設」鈕，選擇「基本傳真設定」，再選擇「傳真到電腦」。

選擇要變更的設定。您可以變更下列設定：

•

「檢視電腦主機名稱」：檢視設定來管理「傳真到電腦」功能之電腦的名稱。

•

「關閉」：關閉「傳真到電腦」功能。

附註用「解決方案中心」啟動「傳真到電腦」。

•

「停用傳真列印」：選擇本選項在儲存的同時列印傳真。關閉列印功能時，彩色傳真仍會列印。

傳真

自「解決方案中心」修改「傳真到電腦」設定

開啟「解決方案中心」。如需詳細資訊，請參閱〈

Center (Windows)〉。

選擇「設定」後選擇「傳真設定」。

選擇「傳真到電腦設定」。

在對要修改的設定作任何變更。按「確定」。

附註所做的任何變更都會取代原設定值。

變更傳真設定

完成裝置隨附的準備開始手冊中所述的步驟後，請按下列步驟變更原始設定或配置其他傳真選項。

本節主題如下：

•

設定傳真標題

•

設定接聽模式（自動接聽）

•

設定接聽前的響鈴次數

•

變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式

•

設定傳真錯誤修正模式

•

設定撥號類型

•

設定重撥選項

•

設定傳真速率

使用 HP Solution

設定傳真標題

傳真標題會在每張傳真上方，列印您的名稱及傳真號碼。請使用和裝置一同安裝的軟體來設定傳真標題。亦可按下列說明，用裝置控制面板設定傳真標題。

附註某些國家

設定或改變傳真標題

按設定。

按「基本傳真設定」，再按「傳真標題」。

用數字鍵輸入個人姓名或公司名稱，然後按 OK。

使用數字鍵輸入傳真號碼，然後按 OK。

設定接聽模式（自動接聽）

接聽模式指定裝置是否接聽來電。

•

開啟自動接聽設定，使裝置自動接聽。裝置會接聽全部語音和傳真來電。

•

關閉自動接聽設定，手動收傳真。您必須能夠親自接聽傳真來電，否則裝置將無法收傳真。

／地區的法律規定

，必須加上傳真標題資訊。

變更傳真設定

第 7 章

用裝置控制面板設定人工或自動接聽模式

▲

視您的設定情況而定，按自動接聽讓燈號亮起或熄滅。當自動接聽指示燈亮起時，裝置會自動接聽來電。指示燈關閉時，裝置不會

接聽來電。

設定接聽前的響鈴次數

自動接聽設定開啟時，您可設定自動接聽前的響鈴次數。

裝置的的電話線上裝有答錄機時，由於答錄機必須比裝置先接聽電話，「接聽鈴聲次數」設定就很重要。裝置的接聽前響鈴次數應大於答錄機的接聽前響鈴次數。

例如，將答錄機的接聽前響鈴次數訂低一點，將裝置的響鈴次數訂為最大上限。（鈴聲次數上限視國家裝置會監聽線路。裝置偵測到傳真音時就收傳真。答錄機偵測到語音來電時就錄下來電訊息。

從裝置控制面板設定接聽前響鈴次數

按設定。

按「基本傳真設定」，再按「接聽前響鈴次數」。

用數字鍵輸入適當的鈴聲次數，或按左或右方向鈕變更鈴聲次數。

按 OK 接受設定。

／地區而異

。）此一設定會使答錄機會接聽來電，

變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式

許多電話公司提供區別鈴聲功能，以便在同一條電話線上使用多個電話號碼。此一服務時須要對每個號碼指定不同的鈴聲模式。您可設定裝置接聽有特定鈴聲模式的來電。

將裝置連上具有區別鈴聲的電話線路時，請要求電話公司分別為語音來電和傳真來電指定不同的鈴聲模式。HP 建議您將傳真來電指定為兩響或三響鈴聲模式。裝置偵測到指定的鈴聲模式時，將會接聽來電並收傳真。

如果您沒有區別鈴聲服務，請使用預設的響鈴模式，即「全部鈴聲」。

附註主電話號碼佔線時，HP 傳真就無法接收傳真。

從裝置控制面板變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式

確認裝置已設定為自動接聽傳真來電。

按設定。

按「進階傳真設定」，再按「區別鈴聲」。

按右方向鈕，選擇選項，然後按 OK。當來電鈴聲為傳真線路所指定的鈴聲模式時，裝置會接聽來電並收傳真。

傳真

設定傳真錯誤修正模式

通常本產品會在收發傳真時監控線路訊號。在傳送過程中偵測到錯誤訊號且錯誤修正設定為開啟時，裝置會要求重新傳送該一部份。

僅在收發傳真中遇到問題且接受收發中的錯誤時，才將錯誤修正設定為關閉。跨國家／地區或用衛星電話收發傳真時，關閉錯誤修正設定可能有所助益。

設定傳真錯誤修正模式

▲

裝置控制面板：按傳真功能表，開啟「進階傳真設定」功能表，再用「錯誤修正模式」選項。

設定撥號類型

按下列步驟設定複頻音或脈衝撥號。出廠預設為「複頻音」撥號。除非電話線路無法使用複頻音撥號，否則請勿變更本設定。

附註脈衝撥號在某些國家／地區無法使用。

設定撥號類型

▲

裝置控制面板：按設定，按「基本傳真設定」，再選擇「複頻音或脈衝撥號」選項。

設定重撥選項

裝置因對方傳真機無法接聽或忙線而不能發傳真時，本裝置將會根據忙線時重撥及無人接聽時重撥選項重撥。按下列步驟開啟或關閉本選項。

•

忙線時重撥：開啟本選項後，對方忙線時裝置會自動重撥。本選項的出廠預設為「開啟」。

•

無接聽時重撥：本選項開啟時，裝置在對方傳真機未接聽時會自動重撥。本選項的出廠預設為「關閉」。

設定重撥選項

▲

設定傳真速率

您可設定裝置在收發傳真時，與其他傳真機進行通訊的速度。預設的傳真速度為「快速」。

如果您使用下列其中一項服務，便可能需要設定較慢的傳真速度：

•

裝置控制面板：按設定，按「進階傳真設定」，再選擇「忙線時重撥」或「無接聽時重撥」選項。

網路電話服務 PBX 系統網際網路傳真通訊協定 (FoIP) 整體服務數位網路 (ISDN) 服務

變更傳真設定

第 7 章

如果在傳送和接收傳真時遇到問題，請嘗試將「傳真速度」設定為「中等」或「慢速」。可用的傳真速率設定如下表所示。

傳真速率設定傳真速率

「快速」

「中等」

「緩慢」

在裝置控制面板設定傳真速度

按設定。

選擇「進階傳真設定」，再按「傳真速率」。

用方向鍵選擇某個選項，再按確定。

網際網路傳真

您也可以訂購便宜的電話服務，用裝置經由網際網路收發傳真。這個方法稱為

FoIP。有下列情況時，您可能已使用由電話公司提供的 FoIP 服務：

•

撥打特殊的存取碼與傳真號碼，或

•

有連接到網際網路的 IP 轉換器盒，且提供傳真連線的類比電話連接埠。

附註將電話線連上裝置的 1-LINE 連接埠時，將只能收發傳真。亦即必須透過（提供通用類比電話接口的）轉換盒或電話公司，才能連上網際網路。

裝置以 33600bps 的高速傳送和收傳真時，將使某些網際網路傳真服務無法正常運作。用網路傳真服務收發傳真時如有問題，請改用較慢的傳真速率。將「傳真速率」設定從「高」（預設值）變更為「中」，以降低傳真速率。有關變更此設定的詳細資訊，請參閱

若您有關於網際網路傳真的問題，請聯絡您的網際網路傳真服務支援部門。

v.34 (33600 baud)

v.17 (14400 baud)

v.29 (9600 baud)

設定傳真速率。

測試傳真設定

您可以測試傳真設定，以檢查裝置的狀態，並確定已正確設定裝置的傳真設定。請在完成裝置的傳真設定後，執行此測試。此測試會執行下列作業：

•

測試傳真硬體

•

檢查連上裝置的電話線是否正確

•

檢查電話線是否插入正確的接口

•

檢查撥號複頻音

•

檢查電話線路

•

測試電話線路的連結狀態

傳真

裝置會列印一份測試報告。測試失敗時，請檢視報告中有關如何修正問題的資訊。

測試傳真設定

使用報告

您可設定裝置，對所傳送與接收的每份傳真，自動列印錯誤報告或確認報告。必要時，您也可以手動列印，提供裝置系統資訊的系統報告。

裝置預設只在傳送或接收傳真發生問題時才列印報告。每次傳真後，控制台顯示幕都會短暫顯示傳真是否成功的確認訊息。

本節主題如下：

•

按住家或辦公室的設定步驟，設定傳真裝置。開始測試前，請確定先安裝列印墨匣，並將全尺寸紙張放入進紙匣。從裝置控制面板上，按設定。選擇「工具」後，再選擇「執行傳真測試」。

裝置顯示測試結果於顯示幕，並列印測試報告。檢視測試報告。

•

測試通過但傳真仍有問題時，請檢查報告中所列的傳真設定是否正確。空白或錯誤的傳真設定可能使傳真產生問題。

•

測試失敗時，請檢查測試報告中有關如何解決問題的詳細說明。

列印傳真確認報告列印傳真錯誤報告列印及檢視傳真日誌

列印傳真確認報告

若要在成功傳送傳真之後列印確認訊息，請在傳送任何傳真之前，依下列指示啟用傳真確認。選取「開啟傳真傳送」或「收發」。

使用報告

第 7 章

預設的傳真確認設定為「關閉」。亦即不會在每次收發傳真後都列印確認報告。每次傳真後，控制台顯示幕都會短暫顯示傳真是否成功的確認訊息。

啟用傳真確認

按設定。

按「列印報告」，再按「傳真確認」。

按右方向鈕，選擇下列選項後按 OK。

「關閉」成功傳送和接收傳真時，不會印出傳真確認報告。這是預設值。

「開啟傳真傳送」為您送出的每一份傳真列印傳真確認報告。

「開啟傳真接收」為您收到的每一份傳真列印傳真確認報告。

「收發」為您送出及收到的每一份傳真列印傳真確認報告。

列印傳真錯誤報告

您可以設定裝置在發生錯誤時，自動列印一份報告。

提示如果您選擇「開啟傳真傳送」或「收發」並掃瞄傳真以便從記憶體傳送，您可以將傳真的第一頁影像包含在「傳真已傳送的確認」報告中。按設定，按「傳真確認」，再按「對傳出的傳真」。從「傳真傳送報告上的影像」功能表選擇「開起」。

設定裝置自動列印傳真錯誤報告

按設定。

按「列印報告」，再按「傳真錯誤報告」。

按右方向鈕，選擇下列選項後按 OK。

「收發」發生傳真錯誤即列印。這是預設值。

「關閉」不列印任何傳真錯誤報告。

「開啟傳真傳送」發生傳輸錯誤即列印。

「開啟傳真接收」發生接收錯誤即列印。

列印及檢視傳真日誌

日誌會記錄用裝置控制面板發的傳真以及所有收的傳真。

您可列印裝置的傳真收發日誌日誌中各記錄的詳細資料如下：

•

傳輸日期和時間

•

類型（收或發）

•

傳真號碼

•

耗時

傳真

•

用 HP 相片及影像軟體檢視傳真日誌

在裝置控制面板列印傳真記錄

取消傳真

您可以隨時取消正在傳送或接收的傳真。

取消傳真

▲

頁數傳輸結果（狀態）

在電腦上，開啟 HP 相片及影像軟體。詳細的說明請參閱

使用 HP 相片及影

像軟體。

詳細的資料，請參閱 HP 相片及影像軟體的線上說明。本日誌記錄用裝置控制面板和 HP 相片及影像軟體發的傳真以及所有收的傳

真。

在裝置控制面板上按設定。按方向鍵指向「列印報告」，再按 OK。按方向鍵指向「傳真日誌」，再按 OK。再按 OK，列印日誌。

按裝置控制面板上的取消，停止正在收發的傳真。裝置如未停止傳真，請再按一次取消。裝置會列印完任何已開始列印的頁，然後取消其餘的各頁。這可能需要一段時間。

取消正在撥號的號碼

▲

按取消，取消正在撥打的號碼。

取消傳真

設定與管理

本節係供管理員或負責管理本裝置的人員使用。本節主題如下：

本節主題如下：

•

管理裝置

下表所示即為可用來管理裝置的常用工具。如需有關存取及使用這些工具的詳細資訊，請參閱〈

管理裝置使用裝置管理工具測試診斷頁說明網路配置頁的說明配置網路選項設定裝置的傳真功能配置裝置 (Windows) 配置裝置 (Mac OS) 設定裝置的無線通訊移除安裝和重新安裝軟體

使用裝置管理工具〉。

附註特定的程序可能包括其他方法在內。

Windows

•

裝置控制面板

•

印表機驅動程式

•

工具箱

Mac OS

•

裝置控制面板

•

HP Printer Utility（HP 印表機公用程式）

本節主題如下：

•

監控裝置

•

管理裝置

設定與管理

監控裝置

本節說明監控裝置的方法。

請使用這些工具... 以取得下列的資訊...

管理裝置

裝置控制面板取得進行中作業的狀態、裝置的作業狀態、以

工具箱（Windows）

HP Printer Utility（印表機公用程式）(Mac OS)

及列印墨匣的狀態資訊。

列印墨水匣資訊：點選「估計的墨水存量」選項標籤，檢視墨水存量，再上下捲動畫面以顯示「墨水匣詳細資料」按鈕。點選「墨水匣詳細資料」鈕，檢視有關更換列印墨水匣以及到期日的資訊。*

墨水匣資訊：開啟「資訊及支援」視框，再點選「耗材狀態」。 *

*墨水存量警告及指示燈，是純供計劃用的估計值。出現墨水存量偏低的警告訊息時，請先備妥列印墨匣備品，以免發生無墨匣可用的延遲。除非列印品質極為惡劣，否則無需要更換列印墨匣。

本節說明如何管理裝置及變更設定。

請使用這些工具... 執行下列作業...

裝置控制面板

工具箱 (Windows) 執行裝置維護作業：按一下「服務」選項標籤。

HP 印表機公用程式 (Mac OS)

語言及國家／地區：按設定，再開啟「喜好」功

•

能表。如果您看不到您所在國家/地區的名稱，請按 99，然後從清單中尋找您的國家/地區。

裝置控制面板音量：按設定，再開啟「喜好」功

•

能表。傳真音量：按設定，再選擇傳真音量。

•

自動報表列印：按設定，再開啟「進階傳真設

•

定」功能表。設定撥號類型：按設定，再開啟「基本傳真設

•

定」功能表。設定重撥選項：按設定，再開啟「進階傳真設

•

定」功能表。設定日期和時間：按設定，按「工具」，再按

•

「日期及時間」。

變更紙匣設定：點選「印表機設定」視框的「紙

•

張處理」。執行裝置維護作業：開啟「資訊及支援」視框，

•

再點選您要執行的作業選項。

管理裝置

第 8 章

使用裝置管理工具

本節主題如下：

•

工具箱 (Windows)

•

內建 Web 伺服器

•

HP 印表機公用程式 (Mac OS)

工具箱 (Windows)

工具箱提供有關裝置的維護資訊。

附註電腦規格符合系統需求時，您可選擇 Starter CD 上的完整安裝選項來安裝工具箱程式。

本節主題如下：

•

開啟工具箱

•

工具箱選項標籤

開啟工具箱

•

在 HP 解決方案中心中，點選「設定」功能表，指向「列印設定」，再點選「印表機工具箱」。

•

右擊工具列的 HP 數位影像監控器，指向「印表機型號」，點選「顯示印表機工具箱」。

工具箱選項標籤

工具箱內有下列選項標籤。

標籤目錄

估計的墨水存量

服務

設定與管理

墨水存量資訊：顯示各墨水匣的估計墨水存量。

•

附註墨水存量警告及指示燈，是純供計劃用的估計值。出現墨水存量偏低的警告訊息時，請先備妥列印墨匣備品，以免發生無墨匣可用的延遲。除非列印品質極為惡劣，否則無需要更換列印墨匣。

線上訂購：提供線上訂購裝置列印耗材的網路連

•

結。撥墨水匣：顯示訂購裝置耗材的電話號碼。某

•

些國家/地區沒有訂購耗材的電話號碼。墨水匣詳細資料：顯示已安裝列印墨匣的訂購編

•

號。

列印診斷頁列印裝置的測試診斷頁。本頁包括

•

裝置及耗材的資訊，如需詳細資訊，請參閱〈

測試診斷頁說明〉。

列印測試頁：您列印裝置的測試報告。本頁包

•

括裝置及列印墨匣的資訊。如需詳細資訊，請參閱〈

測試診斷頁說明〉。

標籤目錄

內建 Web 伺服器

印表機連上網路時，您可用印表機的內建 Web 伺服器功能，檢視狀態資訊、變更設定、並從電腦管理印表機。

附註內建 Web 伺服器的各預系統需求，請參閱內建 Web 伺服器規格。

某些設定可能受 EWS 密碼的保護。

您可在未連上網際網路的情形下使用內建 Web 伺服器，但此時某些功能無法使用。

本節主題如下：

•

開啟內建 Web 伺服器

•

內建 Web 伺服器頁

開啟內建 Web 伺服器

您可用兩種方式開啟內建 Web 伺服器：

調整列印墨水匣：說明調整列印墨水匣的各項

•

步驟。如需詳細資訊，請參閱〈

匣〉。

清理列印墨水匣：說明清潔列印墨匣的各個步

•

驟。如需詳細資訊，請參閱〈

匣〉。

校準色彩：校準列印出來的色彩。

•

校正列印墨

清潔列印墨

附註用印表機驅動程式 (Windows) 或 HP 印表機公用程式 (Mac OS) 開啟內建 Web 伺服器前，裝置需先連上網路並取得 IP 位址。

•

Web 瀏覽器：在電腦支援的Web 瀏覽器內輸入裝置的IP 位址。例如，IP 位址若為 123.123.123.123 ，請將下列位址輸入 Web 瀏覽器：

http://123.123.123.123

裝置的IP 位址可見於診斷測試頁。詳細的說明請參閱

網路配置頁的說明。

開啟內建 Web 伺服器後，您可將內建 Web 伺服器位址加入我的最愛，以便以後快速進入。

•

HP 印表機公用程式 (Mac OS)：從「印表機設定」視框，點選「其他設定」，再點選「開啟內建 Web 伺服器」鈕。

使用裝置管理工具

第 8 章

內建 Web 伺服器頁

內建 Web 伺服器除提供檢視產品資料及變更裝置設定的說明頁面外，還提供其他線上服務的連結。

頁/鈕

資訊頁顯示有關裝置的狀態資訊、墨水存量及用量資訊、以

設定頁顯示裝置配置的設定值，並讓您變更這些設定。

網路頁

Bluetooth 頁

支援及訂購耗材鈕「支援」提供多項支援服務。

HP 印表機公用程式 (Mac OS)

HP 印表機公用程式包含設定列印設定、校準裝置、線上訂購耗材以及尋找網站支援資訊的工具。

本節主題如下：

•

開啟 HP Printer Utility（HP 印表機公用程式）。

•

HP 印表機公用程式視框

開啟 HP Printer Utility（HP 印表機公用程式）。

若要從桌面開啟 HP 印表機公用程式

從「搜尋程式」視框點選「電腦」（位於「Go」功能表）。

選擇「應用程式」後按兩下「公用程式」。

按兩下「印表機設定公用程式」。

選擇 HP 裝置後點選「公用程式」鈕。

選擇 HP 裝置後點選「Launch 公用程式」。

及裝置錯誤等事件記錄。

顯示網路狀態及裝置的網路設定。這些網頁只在裝置連上網路時才會顯示。詳細的說明請參閱

路選項。

顯示裝置配置的Bluetooth 設定，並讓您變更這些設定。

「訂購耗材」，讓您連上線上訂購耗材的網頁。

配置網

從 HP 裝置管理員啟動 HP 印表機公用程式

按一下 Dock 下的「HP 裝置管理員」。

從「資訊及設定」功能表選擇「維護印表機」。

選擇 HP 裝置後點選「Launch 公用程式」。

設定與管理

HP 印表機公用程式視框

資訊及支援視框

•

耗材狀態：顯示目前已安裝之列印墨匣的資訊。

•

耗材資料：顯示列印墨匣更換選項。

•

裝置資訊：顯示型號及序號資訊。本頁包括裝置及耗材的資訊。

•

清潔：引導您清潔列印墨匣。

•

校準：引導您校正列印墨匣。

•

HP 支援：連上提供對裝置的支援、註冊裝置、以及有關退回及回收列印耗材資訊的 HP 網站。

測試診斷頁說明

使用測試診斷頁於下列作業：

•

檢視目前裝置的資訊及列印墨匣狀態。

•

協助排解問題

測試診斷頁亦含事件日誌。

電洽 HP 前，請先列印測試診斷頁。

印表機資訊：顯示裝置資訊 (如產品名稱、型號、序號、及韌體版本) 以及從紙匣列印的頁數。

噴嘴測試樣式：如有白色條紋，代表列印墨匣異常。清潔或更換列印墨匣，

測試診斷頁說明

第 8 章

彩色條塊：不均勻、退色、或模糊的彩色條塊，代表墨水偏低。查看墨水存量。

事件日誌：顯示最近發生過的事件紀錄。

列印測試診斷頁

•

裝置控制面板：按設定，選擇「列印報告」，選擇「測試報告」，再按 OK。

•

工具箱 (Windows)：點選「服務」選項標籤後點選「列印測試頁」。

•

HP 印表機公用程式 (Mac OS)：點選「資訊及支援」視框中的「裝置資訊」，再點選「列印配置頁」。

網路配置頁的說明

裝置連上網路時，您可列印網路配置頁，檢視裝置的網路設定。您可用網路配置頁解決網路連結的問題。洽詢 HP 前請先列印配置頁。

網路配置頁

一般資訊：顯示目前狀態、使用中網路連結類型、以及內建 Web 伺服器位址等其他資料在內的資訊。

802.3 有線：顯示 IP 位址、網段、預設閘道、以及裝置硬體位址等，有關

使用中有線網路連結的資料。

802.11 無線：顯示 IP 位址、通訊模式、網路名稱、認證類型、及信號強

度等，有關使用中無線網路連結的資訊。

mDNS:顯示使用中 mDNS 連線的資訊。mDNS 服務通常用於未使用標準

DNS 伺服器，的小型網路的 IP 位址和名稱解析 (透過 UDP 連接埠 5353)。

SLP: 顯示使用中 SLP 連線的資訊。 SLP 可供網路管理應用程式管理裝

置。此裝置支援 IP 網路上的 SNMPv1 通訊協定。

設定與管理

用裝置控制面板印網路配置頁

•

本節主題如下：

•

通道範圍定義

下表顯示 802.11 無線通道範圍定義。

第一個數字代表「位置號碼」。

位置 0：通道 1-11：

•

位置 1：通道 1-13：

•

位置 2：通道 1-14：

•

附註 802.11g 不得用於通道 14。

第二個數字代表隨機相容模式

第三個數字代表固定模式速率限制

第四個數字代表隨機模式速率限制 0: 802.11b 或 802.11g

裝置具備兩列式顯示幕時：按設定鈕，選擇「網路設定」，選擇「列印網路設定」，再按OK。

裝置具備彩色顯示幕時：按設定鈕，選擇「網路」，選擇「檢視網路設定」，選擇「列印網路配置頁」，再按OK。

通道範圍定義

高強度 802.11b

低強度 802.11g

低強度 802.11b

低強度 802.11g

低強度 802.11b

低強度 802.11g

0: 隨機連結狀態名目

1: 隨機連結會一直顯示為已連結

0: 802.11b 或 802.11g

1: 限 802.11b

配置網路選項

您可按下節所述，用裝置控制面板來管理網路設定。內建 Web 伺服器可提供其他進階設定。內建 Web 伺服器是一種可用 Web 瀏覽器使用的配置和狀態工具。如需詳細資訊，請參閱〈

本節主題如下：

•

變更基本網路設定

•

變更進階網路設定

內建 Web 伺服器〉。

配置網路選項

第 8 章

變更基本網路設定

控制面板選項可讓您設定與管理無線網路連結，並進行多種網路管理作業。包括檢視網路設定、還原網路預設值、開啟或關閉無線通訊，以及變更網路設定。

本節主題如下：

•

使用無線設定精靈

•

檢視及列印網路設定

•

開啟及關閉無線通訊

使用無線設定精靈

無線設定精靈提供簡易的方式，來設定和管理裝置的無線連結。有關設定無線連結以及無線設定精靈的詳細說明，請參閱

檢視及列印網路設定

您可在裝置控制面板顯示網路設定摘要，或是列印更為詳細的配置頁。網路配置頁會列出所有重要的網路設定，例如 IP 位址、連結速度、DNS 和 mDNS。網路設定的詳細的說明，請參閱

按設定鈕。

按方向鍵直到「網路」反白顯示，再按OK。

執行下列步驟：

•

設定裝置的無線通訊。

網路配置頁的說明。

顯示有線 (Ethernet) 網路設定，按「檢視網路設定」，再按「顯示有線摘要」。

顯示無線網路設定，按「檢視網路設定」，再按「顯示無線摘要」。列印網路配置頁，按「檢視網路設定」，再按「列印網路配置頁」。

開啟及關閉無線通訊

無線通訊裝置預設為開啟，由裝置前面的藍色指示燈表示。若要保持無線網路連結，無線通訊裝置必須保持開啟。但若裝置連結至有線網路或使用 USB 連結，則不使用無線通訊。在這種情況下，您可能想要關閉無線通訊。

按設定鈕。

按方向鍵直到「網路」反白顯示，再按OK。

按「無線通訊」，再按「是」，開啟無線通訊，或按「否」，關閉無線通訊。

變更進階網路設定

進階網路設定可為您提供許多便利。但除進階使用者外，請勿變更任何進階設定。進階設定包括「連結速度」、「IP 設定」和「記憶卡安全性」。

設定與管理

本節主題如下：

•

設定連結速度

•

檢視 IP 設定

•

變更 IP 設定

設定連結速度

您可以變更在網路上傳送資料的速度。預設值是「自動」。

按設定鈕。

按方向鍵，直到「網路」反白顯示後，再按OK。

按「進階設定」，再按「連結速度」。

請在連結速度旁輸入符合您網路硬體的值：

•

1. 自動

•

2. 10-全

•

3. 10-半

•

4. 100-全

•

5. 100-半

檢視 IP 設定

•

彩色顯示幕：用裝置控制面板檢視 IP 位址，按設定鈕，選擇「網路」，選擇「檢視網路設定」，再選擇「顯示有線摘要資訊」或「顯示無線摘要資訊」。

•

兩列式顯示幕：您必須列印網路配置頁才能檢視裝置的 IP 位址。詳細的說明請參閱

網路配置頁的說明。

變更 IP 設定

IP 設定的預設值為自動設定 IP 的「自動」。但對進階使用者，亦可手動變更 IP 位址、網段或預設閘道。

注意手動指定 IP 位址時，務必審慎小心。安裝時若輸入無效的IP 位址，將導致網路元件無法連接裝置。

按設定鈕。

按方向鍵直到「網路」反白顯示，再按OK。

按「進階設定」，按「IP 設定」，再按「手動 IP 設定」。

按IP 設定旁的號碼：

•

1. IP 位址

•

2. 網段

•

3. 預設閘道

輸入新的值後按OK。

配置網路選項

第 8 章

設定裝置的傳真功能

完成準備開始手冊所述的步驟後，請按本節的說明進行傳真設定。保留準備開始手冊供日後使用。

本節將說明如何設定裝置，使能與同一條電話線路上的設備和服務搭配進行傳真。

提示您也可以使用傳真設定精靈 (Windows) 或 HP 傳真設定公用程式 (Mac OS)，快速設定接聽模式及傳真標頭等重要的傳真功能。您可以藉由與裝置一起安裝的軟體，使用傳真設定精靈 (Windows) 或 HP 傳真設定公用程式 (Mac OS)。執行傳真設定精靈 (Windows) 或 HP 傳真設定公用程式 (Mac OS) 之後，請按本節的說明進行傳真設定。

本節主題如下：

•

設定傳真功能（並列式電話系統）

•

序列型傳真設定

設定傳真功能（並列式電話系統）

開始設定裝置進行傳真之前，請先判斷所在國家／設定須按序列式或並列式電話系統分別進行。

•

所在的國家／地區未列在下表中時，請先試用序列式電話系統。在序列式電話系統中，數據機、電話和答錄機等共用電話設備所用的接頭，不能連上裝置的 2-EXT 連接埠，只能連上市話接口。

地區使用的電話系統

。傳真

附註某些使用序列式電話系統的國家

／地區

，裝置隨附的電話線可能另

附市話插頭，以便將其他電信裝置插入同一市話接口。

•

所在的國家／地區列在下表中時，請先試用並列式電話系統。在並列式電話系統中，您可將共用電話設備，透過裝置後方的 2-EXT 埠連上電話線路。

附註對並列式電話系統，HP 建議您用裝置隨附的雙絞線，將裝置連上市話線路。

表 8-1 使用並列式電話系統的國家／地區

阿根廷澳大利亞巴西

加拿大智利中國

哥倫比亞希臘印度

印尼愛爾蘭日本

韓國拉丁美洲馬來西亞

墨西哥菲律賓波蘭

葡萄牙俄羅斯沙烏地阿拉伯

設定與管理

使用並列式電話系統的國家

新加坡西班牙台灣

泰國美國委內瑞拉

越南

／地區

（續）

若不確定您使用的電話系統是哪一種（序列式或並列式），請向電話公司洽詢。

本節主題如下：

•

選擇正確的家庭或辦公室傳真設定

•

選擇傳真設定方式

•

方式 A：個別的傳真路線（不接聽語音來電）

•

方式 B：設定 DSL 連結下的裝置

•

方式 C：設定裝置於 PBX 電話系統或 ISDN 線路

•

方式 D：在同一線路上以區別鈴聲傳真

•

方式 E：共用的語音／傳真線路

•

方式 F：具語音信箱的共用語音

•

方式 G：傳真線路與電腦數據機共用（無語音通話）

•

方式 H：共用的語音／傳真線路與電腦數據機

•

方式 I：有答錄機的語音

•

方式 J：與電腦數據機及答錄機共用的語音

•

方式 K：具電腦撥接數據機及語音信箱的共用語音／傳真線路

／傳真線路共用

／傳真線路

選擇正確的家庭或辦公室傳真設定

若要順利傳真，您必須知道與裝置共用電話線路的設備和服務類型。這點十分重要，因為您可能需要將某些現有的辦公室設備直接連至裝置，並須變更某些傳真設定，才能順利傳真。

在家中或辦公室設定裝置的最佳方式，是先詳答本節的問卷。再按下節列表及您的答案，選擇建議的設定方式。

請確認以問題呈現的順序閱讀並回答下列問題。

您是否透過電話公司訂購數位用戶線路 (DSL) 服務？（某些國家

／地區

DSL 可能亦稱為 ADSL。）如果您回答「是」，請直接進行

方式 B：設定 DSL 連結下的裝置。您無須

繼續回答下列問題。若回答「否」，請繼續回答問題。

您有專用交換分機 (PBX) 或整體服務數位網路 (ISDN) 系統嗎？如果您回答「是」，請直接進行

方式 C：設定裝置於 PBX 電話系統或 ISDN 線路。您無須繼續回答下列問題。

若回答「否」，請繼續回答問題。

設定裝置的傳真功能

第 8 章

您有透過電話公司訂購區別鈴聲服務（提供多個電話號碼不同響鈴模式）嗎？

如果您回答「是」，請直接進行

方式 D：在同一線路上以區別鈴聲傳真。您

無須繼續回答下列問題。若回答「否」，請繼續回答問題。您有區別鈴聲服務嗎？許多電話公司提供區別鈴聲功能，以便在同一條電話線上使用多個電話號碼。使用此項服務時，每個號碼會有不同的響鈴模式。假設您對不同號碼分別有

單一、雙重及三重鈴聲三種鈴模式，您可將單一響鈴模式的電話號碼指定為語音通話，雙重響鈴模式的電話號碼指定為傳真通話。使您能在鈴響時分出語音或傳真通話。

語音來電及裝置用來接收傳真來電的電話號碼，是否相同

？

繼續同答問題。

裝置所用的電話線路是否接有電腦撥接數據機嗎

？

您無法確定是否有使用電腦撥接數據機嗎？如果您對下列問題都回答「是」，表示您有使用電腦撥接數據機：

•

您是否透過撥接連線，直接從電腦軟體應用程式傳送和接收傳真？

•

您是否透過撥號連線從電腦軟體程式傳送與接收電子郵件

•

您是否透過撥號連線從電腦存取網際網路？

？

繼續同答問題。

答錄機接聽語音來電，與裝置用來接收傳真來電的電話號碼，是否相同？繼續同答問題。

電話公司語音信箱服務，與裝置用來接收傳真來電的電話號碼，是否相同在回答完問題之後，請繼續進行下一節以選擇傳真設定方式。

？

選擇傳真設定方式

答完有關與裝置共用電話線路支各項設備和服務的問題後，請選擇適合的住家或辦公室設定方式。

按下表第一欄所示，選擇適用於住家或辦公室的設備和服務組合。然後根據電話系統，尋找適合第二或第三欄的設定。以下小節會對每種設定提供逐步指示說明。

如果您已回答完上一節中的所有問題，且並無上述的設備或服務，請從表中的第一欄選擇「無」。

附註本節所述的方式不符您住家或辦公室的設定時，請按一般類比式電話設定裝置。務請使用包裝盒中隨附的電話線，將電話線一端插入市話插座，另一端插入裝置背面標示如1-LINE的連接埠。使用非隨附的電話線時，收發傳真可能會有問題。

其他設備／服務共用傳真線路並列類型電話系統建議之傳真

無

設定與管理

設定方式

方式 A：個別的傳真路線（不接聽語音來電）

序列類型電話系統建議之傳真設定方式

請參閱序列型傳真設定中的國名

（續）

其他設備／服務共用傳真線路並列類型電話系統建議之傳真

（您在所有問題都回答「否」。）

DSL 服務

（您僅在問題 1 回答「是」。）

PBX或ISDN 系統

（您僅在問題 2 回答「是」。）

指定鈴聲服務

（您僅在問題 3 回答「是」。）

語音電話

（您僅在問題 4 回答「是」。）

語音電話和語音信箱服務

（您僅在問題 4 和 7 回答「是」。）

電腦撥號數據機

（您僅在問題 5 回答「是」。）

語音電話和電腦撥號數據機

（您僅在問題 4 和 5 回答「是」。）

語音來電與答錄機

（您僅在問題 4 和 6 回答「是」。）

語音電話、電腦撥號數據機和答錄機

（您僅在問題 4、5 和 6 回答「是」。）

語音電話、電腦撥號數據機和語音信箱服務

（您僅在問題 4、5 和 7 回答「是」。）

設定方式

方式 B：設定 DSL 連結下的裝置

方式 C：設定裝置於 PBX 電話系統或 ISDN 線路

方式 D：在同一線路上以區別鈴聲傳真

方式 E：共用的語音路

方式 F：具語音信箱的共用語音／傳真線路

方式 G：傳真線路與電腦數據機共用（無語音通話）

方式 H：共用的語音／傳真線路與電腦數據機

方式 I：有答錄機的語音／傳真線路共用

方式 J：與電腦數據機及答錄機共用的語音／傳真線路

方式 K：具電腦撥接數據機及語音信箱的共用語音／傳真線路

／傳真線

序列類型電話系統建議之傳真設定方式

請參閱序列型傳真設定中的國名

不適用。

設定裝置的傳真功能

第 8 章

方式 A：個別的傳真路線（不接聽語音來電）

對於不接聽語音來電且無其他共用設備的獨立電話線路，請按本節所述設定裝置。

圖 8-1 裝置的背視圖

設定裝置於獨立的傳真線路

將裝置隨附的電話線，一端插入市話接口，另一端插入裝置背面標示如1-

市話接口

用裝置隨附的電話線連上1-LINE連接埠

LINE的連接埠。

附註使用非隨附的電話線將裝置連上市話時，收發傳真可能會有問題。因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

開啟自動接聽設定。

（選用）將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定（兩聲）。

執行傳真測試。

電話鈴響時，裝置會按「接聽鈴聲次數」設定中的鈴響次數自動接聽來電，隨後發出傳真接收音至對方的傳真機，並接收傳真。

方式 B：設定 DSL 連結下的裝置

使用電話公司提供的 DSL 服務且未連結任何設備到裝置時，請按本節所述，在市話接口和裝置之間加裝 DSL 過濾器。DSL 過濾器會濾除干擾裝置的數位訊號，以便與電話線路正常通訊。（某些國家／地區 DSL 可能亦稱為 ADSL。）

附註裝置無法使用未連接 DSL 過濾器的DSL 線路收發傳真。

設定與管理

圖 8-2 裝置的背視圖

設定裝置於 DSL

請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。

使用裝置隨附的電話線，一端連上 DSL 過濾器，另一端連上裝置背面貼有

市話插座

DSL（或 ADSL）過濾器與纜線由 DSL 供應商提供

用裝置隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠

1-LINE 標籤的連接埠。

附註使用非隨附的電話線將裝置連上 DSL 過濾器時，收發傳真可能會有問題。因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

由於裝置只提供一條電話線，您必須有另一條電話線才能進行本設定。

將 DSL 過濾器纜線連接到市話接口。

執行傳真測試。

方式 C：設定裝置於 PBX 電話系統或 ISDN 線路

若您使用 PBX 電話系統或 ISDN 轉換器／終端介面卡，請確定完成下列事項：

•

用 PBX 或 ISDN 轉換器／配接卡，將裝置連上用於傳真或電話的連接埠。此外（如果可以設定）配接卡，請將配接卡按所在國家／地區適用的交換機類型設定。

附註有些 ISDN 系統可讓您針對特定的電話設備配置連接埠。例如，指定一個連接埠給電話和 Group 3 傳真，並指定另一個連接埠用於其他多種用途。如果 ISDN 轉換器連接到傳真

／電話連接埠時仍然發生問題

，

請嘗試使用專供多功能裝置使用的連接埠；該連接埠可能標示為「multi-

combi」或類似的字樣。

•

若您使用 PBX 電話系統，請將來電等候音設定為「關閉」。

附註很多數位 PBX 系統具備預設為「開啟」的通話等候音。通話等候音會干擾所有的傳真傳輸，以致無法用裝置收發傳真。有關關閉通話等候音的方法，請參閱 PBX 電話系統隨附的說明文件。

設定裝置的傳真功能

第 8 章

•

若您使用 PBX 電話系統，在撥打傳真號碼之前請先撥打外線號碼。

•

請使用隨附的電話線將裝置連上市話接口。否則可能無法正常傳真，因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。如果隨附的電話線太短，請在當地的電子材料行購買耦合器加以延長。

方式 D：在同一線路上以區別鈴聲傳真

使用電話公司所提供，在單一電話線路上有多個鈴聲模式的區別鈴聲服務時，則請按本節所述來設定裝置。

圖 8-3 裝置的背視圖

設定裝置於區別鈴聲服務

將裝置隨附的電話線，一端插入市話插座，另一端插入裝置背面標示如1-

市話插座

用裝置隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠

LINE的連接埠。

附註使用非隨附的電話線將裝置連上市話時，收發傳真可能會有問題。因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

開啟自動接聽設定。

變更「區別鈴聲」設定，以符合電話公司指定給您傳真號碼的模式。

附註裝置預設為接聽各種鈴聲模式。未設定「區別鈴聲」為符合電話公司指定給傳真號碼的鈴聲模式時，裝置可能同時接聽語音來電和傳真來電，或不接聽任何來電。

（選用）將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定（兩聲）。

執行傳真測試。

裝置會在指定的響鈴次數後（「接聽鈴聲次數」設定），自動接聽符合指定之鈴聲模式的來電（「區別鈴聲」設定）。隨後發出傳真接收音至對方的傳真機，並接收傳真。

設定與管理

方式 E：共用的語音／傳真線路

用同一個電話號碼接收語音和傳真來電，且線路上未連接其他辦公室設備（或語音信箱）時，請按本節所述來設定裝置。

圖 8-4 裝置的背視圖

設定裝置於共用的語音

將裝置隨附的電話線，一端插入市話插座，另一端插入裝置背面標示如 1-

市話插座

用裝置隨附的電話線連上1-LINE連接埠

電話（選用）

／傳真線路

LINE 的連接埠。

附註使用非隨附的電話線將裝置連上市話時，收發傳真可能會有問題。因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

執行下列步驟：

•

對並列式電話系統，請將裝置背面標示為 2-EXT 連接埠的白色插頭取下，再將電話連上此連接埠。

•

對序列式電話系統，請直接將電話插入裝置纜線上方另附的市話接口。

接著設定裝置以自動或手動方式接聽來電：

•

設定裝置自動接聽來電時，裝置會接聽所有來電並接收傳真。此時裝置將無法區別傳真和語音來電；來電如為語音來電，請在裝置接聽來電之前先接聽來電。請開啟自動接聽設定，設定裝置為自動接聽來電。

•

將裝置設定為手動接收傳真時，您必須能夠親自接聽傳真來電，否則裝置將無法接收傳真。請關閉自動接聽設定，設定裝置為手動接聽來電。

執行傳真測試。

在裝置接聽前拿起電話，並且聽到對方傳真機的傳真音時，就必須手動接收傳真來電。

方式 F：具語音信箱的共用語音／傳真線路

用同一個電話號碼接收語音和傳真來電，且使用電話公司提供的語音信箱服務時，請按本節所述來設定裝置。

設定裝置的傳真功能

第 8 章

附註傳真通話與語音信箱服務使用同一個電話號碼上時，將無法自動接收傳真。您只能手動接收傳真；亦即必須親自接聽傳真來電。若要改為自動接收傳真，請向電話公司申請區別鈴聲服務或傳真專用線路。

圖 8-5 裝置的背視圖

設定裝置於語音信箱

將裝置隨附的電話線，一端插入市話插座，另一端插入裝置背面標示如1-

市話插座

用裝置隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠

LINE的連接埠。

附註使用非隨附的電話線將裝置連上市話時，收發傳真可能會有問題。因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

關閉自動接聽設定。

執行傳真測試。

您必須在有傳真來電時當場手動接聽，否則裝置無法接收傳真。您必須在語音信箱接起電話之前啟用手動傳真。

方式 G：傳真線路與電腦數據機共用（無語音通話）

如果有不接收一般語音來電的傳真線路，並將電腦數據機連接至此線路時，請依本節的說明設定裝置。

附註電腦撥號數據機共用裝置的電話線路時，您將無法同時使用數據機及裝置。例如，使用電腦撥號數據機傳送電子郵件或上網時，就無法使用裝置傳真。

•

設定裝置與電腦撥號數據機共用

•

設定裝置與電腦 DSL/ADSL 數據機共用

設定與管理

設定裝置與電腦撥號數據機共用

在同一線路共用傳真及電腦數據機時，請按下列步驟設您裝置。

圖 8-6 裝置的背視圖

設定裝置與電腦撥號數據機共用

取出裝置背面 2-EXT 標示之連接埠中的插頭。

找到電腦背面（電腦撥號數據機）連上市話接口的電話線。將電話線自市話

市話插座

用裝置隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠

有數據機的電腦

接口拔下，改插入裝置背面標示為 2-EXT 的連接埠。

將裝置隨附的電話線，一端插入市話插座，另一端插入裝置背面標示如 1LINE 的連接埠。

附註使用非隨附的電話線將裝置連上市話時，收發傳真可能會有問題。因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。

附註請關閉數據機軟體的自動傳真接收設定，否則裝置將無法接收傳真。

開啟自動接聽設定。

（選用）將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定（兩聲）。

執行傳真測試。

電話鈴響時，裝置會按「接聽鈴聲次數」設定中的鈴響次數自動接聽。隨後發出傳真接收音至對方的傳真機，並接收傳真。

設定裝置的傳真功能

第 8 章

設定裝置與電腦 DSL/ADSL 數據機共用

使用 DSL 線路傳真時，請按下列步驟設定傳真。

市話插座

並列分歧器

DSL/ADSL 過濾器

將裝置隨附電話線的一頭插入裝置背面的 1-LINE 連接埠，另一頭插入 DSL/ADSL 過濾器。

電腦

電腦的 DSL/ADSL 數據機

附註您必須購買並列式分歧器。並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器。

設定裝置與電腦 DSL/ADSL 數據機共用

請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。

使用裝置隨附的電話線，一端連上 DSL 過濾器，另一端連上裝置背面貼有 1-LINE 標籤的連接埠。

附註使用非隨附的電話線將裝置連上 DSL 過濾器時，收發傳真可能會有問題。因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

將 DSL 過濾器連上並列式分歧器。

將 DSL 數據機連上並列式分歧器。

將並列式分歧器插入市話接口。

執行傳真測試。

設定與管理

電話鈴響時，裝置會按「接聽鈴聲次數」設定中的鈴響次數自動接聽。隨後發出傳真接收音至對方的傳真機，並接收傳真。

方式 H：共用的語音／傳真線路與電腦數據機

使用同一條電話線路接收一般語音來電和傳真來電，且在此電話線上連接電腦數據機時，請依本節中的說明來設定裝置。

附註由於電腦數據機與裝置共用電話線路，所以無法同時使用數據機和裝置。例如，正在使用電腦數據機傳送電子郵件或上網時，您就無法使用裝置傳真。

•

與電腦撥號數據機共用語音／傳真

•

與電腦 DSL/ADSL 數據機共用語音／傳真

與電腦撥號數據機共用語音

／傳真

對傳真與語音共用的電話線，請按下列步驟設定傳真。

設定裝置與電腦共用的方式，按電腦的電話連接埠數目分為兩種。開始之前，請檢查電腦有一個或兩個電話連接埠。

•

電腦只有一個電話連接埠時，請另購如下所示（亦名耦合器）的並列式分歧器。（並列式分歧器前端有一個 RJ-11 連接埠，後端則有兩個 RJ-11 連接埠，請勿使用雙線路電話分歧器、序列分歧器或前端有兩個 RJ-11 連接埠後端有一個接頭的並列式分歧器。）

圖 8-7 並列式分歧器的範例

•

電腦有一個電話連接埠時，請按下述設定裝置。

圖 8-8 裝置的背視圖

設定裝置的傳真功能

第 8 章

與配備一個電話連接埠之電腦一樣的設定裝置於同一條電話線上。

取出裝置背面 2-EXT 標示之連接埠中的插頭。

找到電腦背面（電腦撥號數據機）連上市話接口的電話線。將電話線自市話

市話插座

將裝置隨附的電話線插入裝置背面的 1-LINE 連接埠

並列分歧器

電腦

電話

接口斷開插入並列式分歧器。

將插入並列式分歧器連接埠的電話線插入裝置背面的 2-EXT 連接埠。

將話機連上並列式分歧器。

將裝置隨附的電話線，一端插入市話插座，另一端插入裝置背面標示如 1LINE 的連接埠。

附註使用非隨附的電話線將裝置連上市話時，收發傳真可能會有問題。因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。

附註如果未關閉數據機軟體的自動傳真接收設定，HP 裝置將無法接收傳真。

接著設定裝置以自動或手動方式接聽來電：

•

將裝置設定為手動接收傳真時，您必須能夠親自接聽傳真來電，否則裝置將無法接收傳真。請關閉自動接聽設定，設定裝置為手動接聽來電。

執行傳真測試。

附註電腦背面如有兩個電話連接埠，就不需要使用並列式分歧器。您可將話機插入電腦撥號數據機的 OUT 連接埠。

在裝置接聽前拿起電話，並且聽到對方傳真機的傳真音時，就必須手動接收傳真來電。

同一電話線共用語音、傳真及電腦撥號數據機時，請按下列步驟設定傳真。

設定與管理

與電腦 DSL/ADSL 數據機共用語音／傳真

電腦配備 DSL/ADSL 數據機時請參考下列步驟。

市話插座

並列分歧器

DSL/ADSL 過濾器

裝置隨附的電話線

DSL/ADSL 數據機

電腦

電話

設定裝置與電腦 DSL/ADSL 數據機共用

請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。

附註住家／辦公室共用同一 DSL 服務號碼的電話，必須另裝 DSL 過濾器，否則通話中將會出現噪音。

使用裝置隨附的電話線，將一端連接至 DSL 過濾器，然後將另一端連接至裝置背面貼有 1-LINE 標籤的連接埠。

附註使用非隨附的電話線將裝置連上 DSL 過濾器時，收發傳真可能會有問題。因為此一特殊的電話線與住家或辦公室常用的電話線不同。

設定裝置的傳真功能

第 8 章

對並列式電話系統，請將裝置背面標示為 2-EXT 連接埠的白色插頭取下，再將電話連上此連接埠。

將 DSL 過濾器連上並列式分歧器。

將 DSL 數據機連上並列式分歧器。

將並列式分歧器插入市話接口。

執行傳真測試。

電話鈴響時，裝置會按「接聽鈴聲次數」設定中的鈴響次數自動接聽。隨後發出傳真接收音至對方的傳真機，並接收傳真。

方式 I：有答錄機的語音／

傳真線路共用

用同一個電話號碼接收語音和傳真來電，且在電話線上連接答錄機接聽語音來電時，則請按本節所述來設定裝置。

圖 8-9 裝置的背視圖

設定裝置於有答錄機的共用語音

取出裝置背面 2-EXT 標示之連接埠中的插頭。

將答錄機自市話接口拔下，改插入裝置背面標示為 2-EXT 的連接埠。

市話插座

將裝置隨附的電話線連上裝置背面的 1-LINE 連接埠

答錄機

電話（選用）

／傳真線路

附註未直接將答錄機連接至裝置時，對方傳真機所傳來的傳真音可能會錄在答錄機上，以致無法使用裝置來接收傳真。

將裝置隨附的電話線，一端插入市話插座，另一端插入裝置背面標示如 1LINE 的連接埠。

附註使用非隨附的電話線將裝置連上市話時，收發傳真可能會有問題。因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

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Hp OFFICEJET J6400 User Manual [zh]

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